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1. bureau central et pour respecter les d lais buttoirs dans l instruction et la d livrance des documents officiels et ou cadastraux une connexion haut d bit s av re incontournable 3 Objectifs de la Mission Par le pr sent appel propositions des consultants firmes et cabinets sp cialis s ayant un calibre national le consultant sont invit s pr senter une offre pour des travaux visant le c blage du r seau LAN la Direction g n rale de Kinshasa le d ploiement et la mise en place d une connexion haut d bit entre le Cadastre Minier Central et ses 4 bureaux provinciaux de Lubumbashi Bukavu Kindu et Kisangani Le volume des donn es transf rer la c l rit dans le traitement des dossiers qui impose un travail en temps r el et le soucis du respect du principe de premier venu premier servi l inexistence des moyens de communication imposent au CAMI un vaste challenge celui de mettre en place une connexion large bande qui soit stable permanente et capable de faciliter le travail en temps r el avec les provinces Il est indiqu de faire usage des technologies permettant d assurer les acc s et la qualit du service r seau de contr ler les acc s au ressource ou encore d assigner des comptes aux utilisateurs r seau La qualit de service d signe avant tout un acc s authentifi au ressource et d assurer la cryptographie de tous trafics entre l metteur et le r cepteur des donn es et2. ce avec des temps d attente de latence r duits au minimum Vu la sp cificit du sujet une connaissance sp cifique des r seaux LAN MAN et WAN tant au niveau du d ploiement qu au niveau de la s curisation sera indiqu e L objectif de ces travaux est de permettre une interconnexion entre les diff rents poste de la Direction G n rale et avec les bureaux du Cadastre Minier dans les 4 provinces cit es ci haut ce qui aura pour avantage de e favoriser l extension et l utilisation de Flexicadastre dans ces provinces e permettre un travail en temps r el e mettre en place une infrastructure WAN moderne et fiable et s curis e e rendre les directions provinciales op rationnelles e rendre le Cadastre Minier autonome dans la gestion de son infrastructure d interconnexion e r duire les d lais de traitement des dossiers au niveau des provinces e r duire les d placements des op rateurs miniers des provinces vers la capitale 4 Organisation de la Mission Le Consultant qui doit avoir son si ge social Kinshasa r alisera ses services partir de Kinshasa et devra d ployer ses quipes dans les diff rentes provinces concern es pour y effectuer les travaux qu il aura jug s n cessaires l accomplissement de sa mission Les charges qui en d couleront seront comptabilis es dans les frais de r alisation du programme par le Consultant Pour r aliser les services le Consultant devra prouver des comp
3. les provinces de la r publique au travers des directions provinciales afin de se rapprocher le plus des op rateurs miniers et des lieux o se d roulent les activit s mini res Un contrat a t sign avec Spatial Dimension firme sud africaine qui a con u et impl ment le Flexicadastre pour tendre ce dernier et permettre aux Directions provinciales de se connecter directement sur le syst me principal install dans les serveurs du CAMI Kinshasa Pour ce faire il est important et urgent que le cadastre Minier se dote d une connexion haut d bit qui permette de connecter sans interruption tous les bureaux provinciaux Kinshasa Depuis 2007 le CAMI s est dot d un syst me de gestion informatis des titres miniers d nomm Flexicadastre 2 Solution PROMINES fournira une assistance technique au Cadastre Minier pour l extension du Cadastre Minier dans 4 des 11 provinces de la RDC pour une premi re phase Ce qui aura pour objectif de rapproch le Cadastre Minier des op rateurs miniers et des zones fortes activit s mini re Ceci sous entend galement l extension vers ces provinces du Flexicadastre syst me informatis de gestion des droits miniers utilis par le cadastre Minier et qui actuellement n est install qu Kinshasa Pour son bon fonctionnement dans les provinces qui devront imp rativement tre connect es au bureau central pour un travail en temps r el entre les provinces et le
4. propri t du Cadastre Minier e Les c bles devront tre prot g s des intemp ries l ext rieur des b timents et des rats dans les plafonds c P riodes de Garantie Assurances Contrats d entretien Sp cifiquement pour le mat riel TIC hard et software le Consultant devra inclure dans son offre l acquisition des quipements et licences de logiciels n cessaires et les proc dures qu il mettra en place pour garantir leur bon fonctionnement apr s livraison les accords qu il aura conclus ventuellement avec les fournisseurs des quipements et logiciels r ception provisoire tests r ception d finitive Il devra galement mentionner les p riodes de validit de garantie le type de couverture mat rielle les d lais et conditions de remplacement en cas de panne ou mauvais fonctionnement d quipement ou les conditions d intervention d assistance du fournisseur du des logiciels durant cette p riode Dans le cas des logiciels open source ou quivalent comme p ex copyleft il devra mentionner les conditions et d lais d intervention assistance de ses sp cialistes ou sous traitants La p riode d amortissement du mat riel hard et software sera de 5 ans minimum calcul partir du jour d entr e en vigueur de la garantie Le Consultant devra galement donner titre indicatif les co ts annuels de contrats d entretien de l quipement ainsi que des logiciels apr s la fin de le
5. t intellectuelle des produits d coulant de l ex cution du Contrat au Cadastre Minier en ce compris tous les travaux ex cut s les donn es r colt es les codes sources d velopp s et codes objets des programmes d velopp s les r sultats interm diaires obtenus la m thodologie sp cifiquement d velopp e et plus g n ralement tout ce qui d coule des diff rents stades et de l ensemble de l ex cution du Contrat ci apr s d nomm s les r sultats Ladite cession n englobe ni ce qui se trouve ou se trouvera dans le domaine public ni ce qui est d j en possession du Consultant juste avant le d but des travaux dans ce cas le Consultant donnera un inventaire des r sultants pour lesquels il d tient les droits Les droits c d s incluent tous les droits des brevets pour la p riode l gale applicable dans chaque pays les marques tous les droits d auteur les droits voisins et droits sui generis du producteur de logiciels et les autres droits de propri t intellectuelle susceptibles de prot ger les r sultats ainsi que les autres droits ventuels de m me nature de mani re laisser au Cadastre Minier le contr le et l exploitation des r sultats e Formation Comme cela a t indiqu plus haut le Consultant devra assurer la formation du personnel mis sa disposition Pour initier cette formation sur le tas le personnel concern aura suivi quelques jours avant un premier s minaire
6. PROJET DE BONNE GOUVERNANCE DANS LE SECTEUR MINIER COMME FACTEUR DE CROISSANCE PROMINES UNITE D EXECUTION DU PROJET ID Projet P106982 IDA H589 ZR TF010744 Mise en place d une connexion haut d bit entre le Bureau central du CAMI et ses bureaux provinciaux de Lubumbashi Bukavu Kindu et Kisangani TERMES DE REFERENCE 1 Constat Le Cadastre Minier CAMI en sigle qui est un tablissement public jouissant de l autonomie administrative et financi re cr e en 2003 sous l gide du nouveau Code Minier et qui a pour mission Recevoir enregistrer et traiter les demandes d octroi de renouvellement de transformation et de transfert des droits miniers et de carri res Inscrire dans les registres appropri s et reporter sur la carte de retombes mini res ou radier selon le cas tous les droits miniers et ou de carri res octroy s ou d chus Coordonner les instructions techniques et environnementales des droits miniers Superviser et valider les op rations de bornage des p rim tres miniers Pr parer seul ou avec la Direction des Mines selon les cas les dossiers de d ch ance et d annulation des droits miniers Authentifier et valider en tant que notaire toutes les op rations de transfert de cession d amodiation et de contrat d option des droits miniers Percevoir les droits superficiaires Au regard de ce qui pr c de le CAMI a pour objectif d tendre ses activit s dans toutes
7. de formation formelle Kinshasa en vue d une remise jour afin de lui permettre un meilleur suivi de l volution des travaux f Besoins en mat riel et services Le Consultant devra inclure dans son offre les besoins en mat riel et services qu il compte acqu rir pour les besoins du Contrat hormis les quipement et logiciels TIC qui sont num rer s par ment g Choix quipements r seaux Le choix des quipements est laiss l appr ciation du prestataire en fonction de la technologie utiliser et de l efficacit attendue dans le travail h Couts Les co ts devraient tre s par s comme suit a Acquisition d ploiement et installation des quipements Installation et test des quipements dans les cinq bureaux Toutes les d penses voyages s jours etc en rapport avec l installation des quipements dans les cinq bureaux Support technique pendant deux ans 24 mois b Location de la bande passante Premi re ann e 12 mois location de la bande passante 5Mbps 880Kbps c Toutes ces factures devront inclure la TVA dans les diff rents co ts i D lais de livraison du travail Le consultant devra pr ciser Le d lai d acquisition des quipements requis pour le travail Le d lai d ex cution du travail dans les 4 provinces plus le bureau de Kinshasa 6 Profil du Consultant Le Consultant devra n cessairement tre enregistr en tant que soci t de droit cong
8. de travail pr sent par le Consultant bas sur les informations fournies plus haut Le Consultant sera responsable de l organisation des travaux de la logistique et de la fourniture de tous les quipements requis Tous les frais inh rents au bon d roulement des travaux devront tre inclus dans l offre Le Consultant devra fournir un dossier technique exhaustif d taill de la d marche de l organisation et des moyens qu il se propose de mettre en uvre pour assurer le bon d roulement et l aboutissement des services d assistance au CAMI Ce dossier technique devra tre constitu selon les percepts de la m thode de gestion de cycle de projets Project cycle management comportant les strat gies et approches pr conis es des organigrammes la composition de l quipe des sch mas et calendriers des activit s le cadre logique les IOV Indicateurs Objectivement V rifiables et MDV Moyens de V rifications ainsi que ventuellement des commentaires remarques et toute autre suggestion y relatifs Le Consultant agencera ce but tous les travaux envisager Chaque t che sera d velopp e mentionnant ses objectifs sp cifiques ses cibles interm diaires et d finitives atteindre les travaux et activit s entreprendre les moyens et ressources humaines mobiliser les probl mes principaux qui pourront se poser et les solutions possibles ou alternatives envisager Le tout sera r f r dans un chronog
9. olais avoir un calibre national et disposer d une connaissance profonde de la technologie utiliser et d une exp rience prouv e du travail effectuer ainsi que du d veloppement et de la mise en uvre en intranet et autres r seaux LAN WAN ou similaires Durant le Projet le Consultant devra d signer un Chef de Projet Celui ci sera le point focal pour toute activit du Consultant et le repr sentera aupr s de l UEP PROMINES et du Cadastre Minier Il devra en outre aligner les experts requis pour l accomplissement de ses diff rentes missions Exp riences et expertises dans le domaine des liaisons satellitaires Le consultant devra Etre certifi par le fabriquant pour l installation et la maintenance du mat riel choisi pour le projet Fournir une liste non exhaustive des projets de m me nature ex cut s Un CV d taill des qualifications du chef du projet devra tre fourni 7 Dur e de la mission du Consultant La dur e de la mission du Consultant est estim e Trois 3 mois maximum
10. ramme illustrant l ch ancier des travaux quelle activit d pend du bon accomplissement de la pr c dente ainsi que les interactions ventuelles entre elles afin de permettre le suivi des travaux etc b Sp cifications techniques Les caract ristiques techniques sont les suivantes i Pour la connexion haut d bit e La largeur de bande partag e assign e entre le si ge social Kinshasa et les quatre bureaux provinciaux ne devrait pas tre inf rieure 5 MB en down et 880kbps en up e Configuration pr f r e intranet WLAN e Tout le trafic devra tre priv et ne pas passer par Internet e VSAT ou d autres technologies sans fil exig s ne devraient pas tre raccord par c ble aux quatre bureaux provinciaux e Tout quipement requis devra tre clairement sp cifi e Tout quipement acquis demeurera propri t du Cadastre Minier e Les co ts mensuels engag s devraient seulement concern s la location de la bande passante et pas les quipements e La solution doit avoir une garantie de 99 e Les connections doivent tre s curis es et prot g s contre les intrusions e La solution ne devrait perturber le r seau LAN existant au CAMI ii Pour le c blage e Utiliser des c bles UTP Cat 7e ou ult rieur avec gaine de protection e Connecteurs RJ45 avec protection m tallique e Configuration en toile e Tout quipement requis devra tre clairement sp cifi e Tout quipement acquis demeurera
11. tences requises dans l appel qu il mettra la disposition selon les besoins qu il aura identifi s et suivant un calendrier qu il aura sp cifi Le Consultant travaillera de pair avec le CAMI Il identifiera au sein de son quipe un Chef de Projet qui sera son contact et repr sentant principal durant toute la dur e du Contrat aupr s de l UEP PROMINES et du Cadastre Minier 5 Etendue des services Sch matiquement la connexion haut d bit peut se concevoir selon le sch ma suivant a Travaux entreprendre Il faudra faire usage au maximum de l infrastructure existante utiliser les derni res solutions en mati res de c blage et technologies r seaux sans perdre de vue certains aspects comme la redondance les solutions alternatives la disponibilit et la s curit b Formation et Documentation 1 Organiser la formation d une quipe de gestion ou la mise jour des connaissances du personnel existant dans la gestion de toutes les fonctionnalit s de l infrastructure install e 2 Fournir la documentation compl te qui comprend au moins un manuel d installation une description compl te et d taill e de l utilisation et de l entretien normal des quipements install s hardware 3 Fournir la documentation compl te des OS logiciels modules install s des configurations effectu es APPROCHE a Consid rations g n rales Les services se r aliseront selon une approche et un plan
12. ur p riode de garantie La p riode consid r e sera 3 ans la p riode de garantie non comprise Durant le d lai de garantie et les ann es apr s le Consultant fournira sans frais suppl mentaires un service d assistance distance au Cadastre Minier pour l quipement TIC les logiciels et applications install s d velopp s dans le cadre du march Les conditions de service seront d finies dans un SLA service level agreement qui sera joint l offre Tous les quipements donn es et logiciels achet s ou fournis dans le cadre du march seront la propri t du Cadastre Minier mais resteront sous la responsabilit exclusive du Consultant jusqu la fin du Contrat Tous les quipements les m diums originaux des logiciels et applications et leurs codes d activation de licence achet s dans le cadre du projet devront tre livr s en bon tat au Cadastre Minier la fin du Contrat Par cons quent le Consultant devra inclure dans son offre les frais d assurance et d entretien durant la dur e des travaux des quipements logiciels applications achet s et fournis Le Consultant aura la responsabilit de maintenir une couverture d assurance appropri e selon les directives de la Banque Mondiale concernant la perte ou les dommages aux quipements logiciels applications achet s dans le cadre du march d Droits intellectuels Propri t Le Consultant c dera la fin du Contrat l ensemble de la propri
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