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annexe 4-c - Buyandsell.gc.ca

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1. suite Type de mat riel Fusibles commutateurs montage fixe Nom de l installation Emplacement Organisme d inspection Nom du technicien Identification du mat riel Fabricant Num ro de s rie Date de fabrication Date d inspection Tension nominale Caract ristiques nominales actuelles Surchauffe indiqu e par le balayage en infrarouge Nettoyage de l appareil Montage s curitaire Alignement Travers e des couteaux But es de fin de course Appareillage de commutation Signes d usure ou d endommagement Pression de contact sur les contacts du commutateur Fonctionnement du commutateur Lubrification Type de fusible A Valeur nominale A Bi B C C Identification du fusible sur le sch ma unifilaire tat du porte fusible Pression de contact Fusibles de rechange Syst me de verrouillage tat Interrupteurs de charge tat des bo tes de soufflage Alignement Cloisons entre les phases Int grit Montage R sultat de l essai de r sistance de re B contact microhms Fusibles A B R sistance de contact des connexions boulonn es microhms Al B1 C1 Remarques A2 B2 C2 184 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS
2. Fabricant Num ro de s rie Date de fabrication Date d inspection tat physique tat m canique Identification pr cise sur les dessins Rep res de phases Serrage des assemblages de charpente Isolateurs de barres omnibus et cloisons Nettoyage Fonctionnement du verrouillage Fonctionnement du m canisme de blocage Indicateurs de position Voyants drapeau Barres omnibus et connexions Etat Serrage Effet couronne Caract re appropri du rapport Transformateurs de mesure Cheminement Connexions Cheminement Effet couronne Fusibles tat Porte fusible Rep res de polarit D formation du coffret Commande et mesure tat Disposition Bornes tat de la batterie de condensateurs tat des contacts Alignement V rification des m canismes de fonctionnement Fonctionnement m canique et lectrique Zones mortes M canisme de fonctionnement Nettoyage Lubrification tat des pi ces isolantes Commutateurs montage fixe Disjoncteurs dans l air Transformateurs de courant et transformateurs de tension Surfaces br l es ou fissures Transformateurs de courant Rapport sur la plaque signal tique Batterie de condensateurs Transformateurs de tension Rapport sur la
3. la fin du printemps et apr s la floraison couper les plantes la plantation de nouveaux bulbes et plantes est exclue du Contrat Note La CCN peut sa seule discr tion modifier la proportion de bulbes plantes annuelles et vivaces utilis s dans tout ou une partie des lits identifi s dans le pr sent contrat De tels changements n auront aucun effet sur les responsabilit s d Entretien de l Entrepreneur Ses modifications seront faites sans aucun co t suppl mentaire la CCN 4 8 1 3 Comit floral L Entrepreneur sera un membre actif du Comit floral de la CCN En tant que membre de ce Comit il ou elle devra participer l valuation du programme pr parer et soumettre l approbation du Comit un rapport d valuation identifiant les domaines am liorer pour la prochaine saison de plantation Note Les annuelles requises pour la premi re Ann e de la Dur e du Contrat doivent tre command es par l Entrepreneur en d cembre 2013 L Entrepreneur doit incorporer dans sa Proposition le co t reli cet achat en se servant des listes ci joint 4 8 1 4 Exigences suppl mentaires 4 8 1 4 1 Paillis L Entrepreneur devra fournir et taler 190 m de copeaux de bois par an Le paillis peut tre utilis sur n importe quel type de plate bande p ex plate bande d arbustes etc et la CCN identifiera les sites ayant besoin de paillis 4 8 1 4 2 Compostage L Entrepren
4. C ble s bien identifi s tat du c blage au point d entr e dans le conduit Endommagement de la gaine l isolant C bles sous gaine domi la verticale tat des bo tes d extr mit Mise la terre des bo tes d extr mit En caoutchouc moyenne C nes d efforts Terminaisons tension tat Cheminement tat du blindage Mis la terre Serrage des terminaisons Ex cution des essais de r sistance en c c et consignation des valeurs obtenues Valeurs d essai enregistr es Phase 1 phase 2 phase 3 et mise la terre des points neutres Phase 2 phase 3 phase 1 et mise la terre des points neutres Phase 3 phase 1 phase 2 et mise la terre des points neutres Neutre phase 1 phase 2 et phase 3 et mise la terre Commentaires 181 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Type de mat riel Centres de commande et panneaux de distribution Nom de l installation Emplacement Organisme d inspection Nom du technicien Identification du mat riel Fabricant Num ro de s rie Date de fabrication Date d inspecti
5. Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 3 2 7 DESSOUCHAGE DES ARBRES ET ARBUSTRES Les arbres et ou les arbustes abattus dans une zone Class A ou Class B doivent tre d ssouch s Afin de d terminer si le d ssouchage est nec ssaire dans une zone Class C ou Class N la CCN consid rera les facteurs suivant 1 Est ce que la souche pose un risque de tr buchement ou cause un enjeux de s curit 2 Est ce que la souche pose un enjeux aux operations d entretien Classe A Enlever toutes les souches avant la fin d ao t en d chiquetant la souche jusqu une profondeur de 15 cm sous le niveau du sol existant Classe B arn mha behding thd d sapiue taebus chScm baawxnepsofendeur de 15 cm sous le niveau du sol existant Classe C stump to a depth of 15cm below existing grade Classe N stump to a depth of 15cm below existing grade stump to a dept below existing 114 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 3 3 ANNUELLES BULBES ET VIVACES Comprend toutes les annuelles les bulbes et les vivaces y compris les gramin es ornementales Classe A Les plantes sont saines vigoureuses bien enracin es et de taille s
6. 3 Isoler au besoin 133 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 4 5 ACCESSOIRES ET MOBILIER Comprend notamment toutes les rampes de b ton et de tuyau de fer les cl tures et murs de fer forg et de ma onnerie les cl tures en cha nes et avec poteaux les cl tures en maillons de cha nes les cl tures en grillage les cl tures neige les cl tures en billots de bois avec poteaux de b ton les glissi res de s curit les rampes des ponts les mains courantes les tableaux d affichage les barbecues et les r cipients de cendres les barri res les barricades les bornes de protection butoirs les supports bicyclettes les but es pare chocs les jardini res de fen tre et les auvents les embarcations et accessoires les bordures d coratives les fontaines d coratives et abreuvoirs les bancs les poubelles les tables de pique nique les poubelles l preuve des animaux les bacs de fleurs et d arbres les lampadaires les m daillons en ciment et les plaques d identification des cours les panneaux la CCN doit fournir les panneaux r glementaires les panneaux du Programme de l image de marque du f d ral et les panneaux d information voir la clause 1 4 2 et les plaques d identification de site en bronze situ s sur les Terrains r gis par le pr sent Contrat et
7. Promenade de l aviation Enceinte diplomatique X X X X X Promenade Lady Grey X X X X X Maison Laurier 283 rue Chapel Terrasse du Centre Rideau X Parc des chutes Rideau et de l le Green x xX x X x X Parc Rockliffe X X X Promenade Rockliffe Rocailles Rockliffe R sidences officielles 168 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite 3 Proc dures de d Entretien selon le genre de mat riel La section qui suit pr sente une liste de v rification sur laquelle figurent les travaux ex cuter pour ce genre pr cis de mat riel Il faut effectuer tous les travaux indiqu s sur cette liste remplir les rapports concernant ce genre de mat riel et ex cuter les travaux d Entretien et toute r paration tel qu indiqu au d but de la pr sente annexe G n ralit s relatives au Programme d Entretien annuel du printemps ou tel qu indiqu dans la liste de v rification afin de veiller ce que toutes les Composantes fonctionnent convenablement en conformit avec tous les codes en vigueur et concern s 1 TRAVAUX COMMUN LA PLUPART DES INSTALATIONS LECTRIQUES 1 Inspection l V rifier s il ya des signes de corrosion des indications de corona de rupture d isolant et ou de contamination
8. e analysant la concentration des quatre groupes d sign s dans les CP ME en comparant leur distribution celle des employ s ne faisant pas partie d un groupe d sign par exemple en comparant la distribution des employ s autochtones celles des employ s non autochtones e analysant o se situent les quatre groupes d sign s dans les chelles de salaire des CP ME en comparaison des employ s ne faisant pas partie d un groupe d sign e analysant les donn es sur l embauche l avancement et la cessation de fonctions donn es sur la mobilit recueillies en vertu du crit re n 3 pour chaque groupe d sign dans chaque cat gorie professionnelle o il y a sous repr sentation en comparant le taux d embauche par rapport la repr sentation externe tir e du recensement du Canada ou de l Enqu te sur la participation et les limitations d activit s EPLA le taux de promotion par rapport la repr sentation interne le taux de cessation de fonctions par rapport la repr sentation interne Remarque L analyse des donn es sur la mobilit ne s applique qu aux v rifications de suivi Le contractant doit dresser un sommaire narratif des r sultats des analyses indiqu es ci dessus RHDCC offre diff rents outils pour aider les contractants effectuer l analyse de leur effectif entre autres la fonction de l analyse de l effectif dans le SIPR ME le Mod le pour l analyse de
9. 1 Promenade de l aviation Enceinte diplomatique Promenade Lady Grey Maison Laurier 283 rue Chapel Terrasse du Centre Rideau Green Parc des chutes Rideau et de l le 8 Parc Rockliffe 9 Promenade Rockliffe 10 Rocailles Rockliffe 11 R sidences officielles Sous total TVH Total 204 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 B Rapport sur les d penses annuelles Mission d examen Sites Entretien Civil D neigement D chets nettoyage Programmes Total Arbres amp arbustres Gazon Autre Route lectrique Plomberie Autre Fleurs Sentiers r cr atifs V lo dimanche Tulipes de l amiti Autre Promenade de l aviation Enceinte diplomatique Promenade Lady Grey Maison Laurier 283 rue Chapel Terrasse du Centre Rideau Parc des chutes Rideau et de l le Green Parc Rockliffe Promenade Rockliffe Rocailles Rockliffe R sidences officielles Sous total TVH Total 205 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 B RAPPORT SUR LES D PENSES ANNUELLES Mission d examen
10. Arctique 20 P turin des pr s Bluechip Limite d application 4 5 kg par 100 m prix par m tre carr Semoir a fente a moteur m canique incluant la semence 40 SR5210 f tuque rouge tracant 40 Ray grass vivace de l arcticque 20 p turain des pr s Bluechip Dose d application 1 2 kg par 100 m jusqu 100 m De 100 m 1 000 m Au del de 1 000 m Tarif par m tre carr usqu 100 m De 100 m 1 000 m Au del de 1 000 m Programme floral Prix unitaire par bulbe de tulipe achet tremp plant et entretenu Prix unitaire par annuelle achet e plant e et entretenue 63 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Cat gorie Description Prix unitaire excluant les taxes Fertilisation de la pelouse A ration Prix unitaire pour la fertilisation par m tre carr 20 0 10 30 Umaxx 30 XCU 1 Mg 2 Ca ou engrais quivalent approuv 2 5 kg 100 m Prix unitaire pour l a ration m canique par m tre carr Protection hivernale Plate bande pare neige avec toile de jute hauteur de 1 2 m par m tre lin aire Enl vement d arbres Emondage quipe de 3 incluant un grimpeur qualifi avec outils Enl vement d arbres E mondage appropri s quipe de 3 avec nacelle et outils appropri s quipe
11. SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 7 Exigences comptables et obligation de rendre compte 2 7 1 2 7 2 2 7 3 2 7 4 2 7 5 Tenue du bureau et des dossiers L Entrepreneur doit conserver et tenir jour son si ge social ou sa succursale dans la R gion de la capitale nationale les renseignements les donn es et les dossiers complets sur ses activit s et toutes les transactions financi res relatives la gestion et l exploitation de l Objet Propri t et acc s Tous les renseignements toutes les donn es tous les documents et tous les rapports pr par s par l Entrepreneur pendant la Dur e du Contrat relativement l Objet seront la propri t de la CCN n importe quel moment pendant et suivant la Dur e du Contrat la CCN aura libre acc s tous ces renseignements donn es documents et rapports Pr sentation et contenu des rapports L Entrepreneur doit pr senter tous les rapports d crits dans les exigences obligatoires nonc es dans la section 6 Ces rapports doivent tre pr sent s sur le support et de la fa on stipul e et doivent contenir tous les renseignements pr cis s dans les exigences obligatoires nonc es dans la section 6 et ailleurs dans le Contrat Sans restreindre la port e g n rale de ce qui pr c de l Entrepreneur doit notamment pr senter des rapports contenant suffisamment de renseignements pour que la CCN puisse d terminer le montant des Recettes g n
12. Services de gestion des terrains Signaler l utilisation non conforme de terrain les empi tements et les infractions commises sur les Terrains de la CCN Utiliser des pratiques d entretien saines pour assurer la pr servation continue des Terrains de la CCN Se conformer aux plans principes politiques et r glements relatifs la gestion de terrains Respecter toutes les ententes et tous les r glements sur l utilisation de terrains Exigences relatives aux rapports Remettre la CCN tous les rapports exig s Obligations de l Entrepreneur L Entrepreneur devra fournir tous les services et acquitter tous les co ts connexes reli s au pr sent Contrat Tous les services sont d crits dans les sections 3 Exigences g n rales 4 Exigences relatives aux Services op rationnels 5 Soutien aux v nements et aux programmes et 6 Rapports du pr sent Contrat Ces services devront tre ex cut s conform ment avec la section 2 Conditions types du Contrat Ces services avec les modifications requises en fonction du contexte font partie int grante du Contrat L Entrepreneur sera aussi responsable de fournir tout l quipement et les mat riaux requis pour remplir les obligations du Contrat L Entrepreneur sera responsable de tous les frais de Remise en tat et ou de Remplacement r sultant de l absence ou du manque d Entretien r gulier et ou non r gulier et ou pr ventif de la part
13. a b c d e prendre toutes les pr cautions n cessaires pour que soient port s l attention des personnes participant la r alisation des travaux et des autres personnes admises sur le chantier ou l emplacement des travaux les risques la sant et la s curit fournir le mat riel l quipement les dispositifs et les v tements de s curit r glementaires aux personnes participant la r alisation des travaux et autres personnes admises sur le chantier ou l emplacement des travaux veiller ce que les personnes participant la r alisation des travaux et les autres personnes admises sur le chantier ou l emplacement des travaux connaissent les modalit s d utilisation r glementaires du mat riel quipement dispositifs et v tements de s curit r glementaires veiller ce que les personnes participant la r alisation des travaux soient form es et comp tentes dans leur domaine afin de contr ler les risques la sant et s curit veiller ce que les personnes participant la r alisation des travaux et les autres personnes admises sur le chantier ou l emplacement des travaux connaissent les politiques et proc dures pertinentes de la CCN ou autres instances au sujet de la Sant S curit au Travail 2 15 24 1 7 Il est entendu que l Entrepreneur ne doit pas d buter les travaux avant d avoir satisfait aux exigences des paragraphes 2 15 24 1 5 et 2 15 24 1 6
14. comme tout propri taire prudent le ferait pour ses propres biens en visant prot ger contre les dommages la destruction la perte le vol ou l utilisation non autoris e les biens et l information appartenant la CCN dont l Entrepreneur peut avoir le contr le 2 15 15 2 Rapports d v nement En cas d atteinte r elle ou soup onn e la s curit l Entrepreneur doit conform ment la clause 6 1 10 a s il s agit d une situation d urgence telle un incendie un accident une activit criminelle ou encore une blessure ou une maladie grave pr venir les autorit s comp tentes telles les services d incendie ou de police et b apr s avoir avis les autorit s comp tentes fournir un rapport d taill de l incident aux Agents de conservation de la CCN et l Agent de gestion du Contrat voir 6 1 10 2 15 15 3 valuation des menaces et des risques L Entrepreneur doit apporter son enti re collaboration la CCN pour les valuations des menaces et des risques exig es par le Conseil du Tr sor relativement l Objet L Entrepreneur doit assurer la mise en uvre des recommandations formul es la suite de ces valuations des menaces et des risques 2 15 16 Statut de la CCN en mati re de taxes de vente et exigences relatives l imp t sur le revenu 2 15 16 1 Taxes de vente La CCN est une soci t d tat f d rale assujettie la taxe sur les produits et services
15. l annexe 2 A de la DDP et devant tre fournis par l Entrepreneur en conformit avec les normes de rendement contenues dans le pr sent Contrat Terrain ou B timent de la CCN Terrain ou b timent dont la CCN est propri taire et dont elle fait l Entretien Ces terrains et b timents sont incorpor s et font partie int grante du pr sent Contrat Travail Ensemble des biens services mat riaux quipements logiciels et choses que l Entrepreneur est tenu de faire de fournir ou d ex cuter l gard de l Objet conform ment aux modalit s du pr sent Contrat et de la mani re pr cis e dans les sections 1 6 et la Partie IT cartes des sites de la DDP Travaux d immobilisations Tout projet de Construction Projet d immobilisations d envergure restreinte ou de grande envergure projet de Remise en tat ou de Remplacement n cessaires au cours de la Dur e du Contrat pour prolonger la dur e de vie utile pr vue d un bien ou pour le remplacer Les Travaux d immobilisations sont consid r s des Services additionnels et sont exclus du Contrat a Construction Confection d un nouveau bien p ex un nouveau sentier une nouvelle plate bande un nouveau lampadaire b Projet d immobilisations de grande envergure Projet ou travaux de grande envergure ou de nature complexe p ex la r fection du rev tement d une promenade c Projet d immobilisations d envergure restrei
16. la fertilisation avec des m langes appropri s pour viter l rosion Aucun engrais ne peut tre appliqu moins de trois m tres d un cours d eau ou d un plan d eau aucun produit contenant du phosphore ou de l azote ne peut tre appliqu moins de 13 m tres d un cours d eau ou d un plan d eau L am nagement paysager doit tre r alis conform ment aux concepts et aux plans d am nagement paysager de la CCN La remise en v g tation se fera avec des esp ces choisies de plantes indig nes et se fera en conformit avec les plans de remise en v g tation approuv s par la CCN Voir la section 3 8 pour les pratiques relatives aux pesticides aux herbicides aux insecticides et aux fongicides 71 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite 3 0 LA PR VENTION DE LA POLLUTION 3 1 3 2 Qualit de l eau De nombreuses activit s peuvent avoir des cons quences n fastes sur la qualit de l eau Ces cons quences peuvent comprendre le d p t de s diments le d chargement de nutriments provenant des engrais ou le d versement de substances toxiques provenant des processus commerciaux ou industriels Des mesures doivent tre prises pour viter de telles cons quences et pour veiller au respect des r glements dans ce secteur Le ruissellement
17. par rapport aux engagements de l organisation Pour plus de renseignements nous encourageons les contractants consulter la Ligne directrice n 7 Plan d quit en mati re d emploi R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi alin as 10 1 d 10 1 e paragraphes 10 2 10 3 et articles 11 13 Page 9 de 14 Crit re n 7 laborer un plan d quit en mati re d emploi Le but du plan d quit en mati re d emploi est de guider l organisation afin qu elle puisse r aliser ses objectifs d quit en mati re d emploi Le plan doit contenir e des objectifs num riques crit re n 6 e des objectifs non num riques crit re n 6 qui font tat des l ments suivants gt les obstacles devant tre supprim s la suite de l tude des syst mes d emploi crit re n 5 gt les mesures sp ciales temporaires les mesures raisonnables d adaptation crit re n 8 et les politiques et pratiques positives et permanentes crit re n 9 gt la fa on dont le programme sera r guli rement communiqu aux personnes concern es crit re n 1 gt les mesures de suivi du programme crit re n 10 Les objectifs doivent tre attribu s des personnes ou des unit s au sein de l organisation et doivent tre mis en uvre selon un calendrier d activit s s chelonnant sur une p riode de trois ans pour les objectifs court terme et une p riode de plus de tro
18. 30 cm 6 25 2 5 804 32 Bonfire 15 30 cm 6 25 2 5 804 32 Salvia patens Patio Dark bleu 15 20 cm 6 25 2 5 804 32 Tagetes erecta S rie Antiqua 15 20 cm 6 25 2 5 804 32 African Marigold Tagetes patula S rie Hero 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 French Marigold Tagetes erecta x patula Moonstruck orange 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 Triploid Marigold S rie Sunburst 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 Verbena bonariensis Buenos Aires 20 30 cm 8 75 3 5 1801 18 Zinnia elegans S rie Dreamland 10 15cm 6 25 2 5 804 32 Zinnia angustifolia S rie Crystal 10 15cm 6 25 2 5 804 32 S rie Star 10 15cm 6 25 2 5 804 32 Zinnia x hybrida S rie Profusion 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 Bulbes Esp ces Circonf rence des bulbes Tulipe crocus jonquille Taille maximale Note La vari t s rie est donn e uniquement en tant que r f rence Pour les vari t s disponibles consulter des catalogues r cents Les hauteurs de plantes indiqu es dans le tableau ci dessus repr sentent la taille moyenne la livraison du producteur 162 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS 1 G n ralit s relatives au Programme d Entretien annuel du printemps 1 1 Port e
19. 9 Gazon en plaques Gazon n 1 sur terreau min ral form partir d au moins quatre cultivars lites de p turin des pr s tel que d crit ci dessous ou gazon quivalent approuv Ces cultivars sont 25 Sudden impact 25 Bluechip 25 Rush 25 Cheetah L Agent de gestion du contrat se r serve le droit de demander une analyse du sol sur le terreau du gazon en vue de confirmer la compatibilit du sol avec celui qui se trouve l emplacement pr vu pour le gazon L Entrepreneur devra assumer les frais li s une telle analyse Les pi ces de gazon d chir es s ches ou d color es doivent tre rejet es 10 V g taux Plantes annuelles N utiliser que des plantes compactes vigoureuses et dot es d un r seau racinaire bien d velopp Les plantes ne doivent pas tre exag r ment tass es dans les caissettes et elles devraient tre de taille suffisante au moment de la transplantation La taille doit tre conforme aux exigences stipul es l annexe 4 A ou dans le document Canadian Standards for Nursery Stock publi par la Canadian Nursery Landscape Association Bulbes Les bulbes doivent tre charnus fermes et exempts de parasites Ils doivent tre de taille maximale pour des tulipes de 12 cm et plus tel que d fini l annexe 4 A ou dans le document Canadian Standards for Nursery Stock publi par la Canadian Nursery Landscape Association Engrais pour annuel
20. Crit re applicable uniquement au Plan des op rations et non aux Plans de Travail distincts Plan des op rations sssses esse sesessoseosesesosesosss NOte maximale totale 70 points 237 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 E EVALUATION TECHNIQUE Table des mati res La table des mati res suivante doit servir au Soumissionnaire de cadre structurel dans la pr paration de sa Proposition d taill e Lettre d accompagnement 1 L entreprise Profil exp rience r f rences et situation financi re 1 1 Profil 10 points 1 2 Exp rience 10 points 1 3 R f rences 10 points 1 4 Situation financi re 10 points Total Maximum 40 points 2 Plan des op rations 2 1 R sum 5 points 2 2 Organigramme 10 points 2 3 Responsabilit s de Travail 10 points 2 4 Personnel 10 points 2 5 Equipement mat riel et infrastructures 5 points 2 6 Calendriers de Travail 20 points 2 7 Plans de Travail distincts 10 points Total Maximum 70 points Note Le Soumissionnaire doit se servir d une lettre d accompagnement pour pr senter son entreprise ou la Proposition m me 238 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 F PROGRAMME DU GOUVERNEMENT F D RAL SUR L QUIT EN MATI RE D EMPLOI http www rhdsc gc ca fr Travail egalite index shtml Se r f rer au
21. Entrepreneur ou la CCN ne devienne coassureur aux termes de ces polices et permettre un recouvrement int gral jusqu concurrence du montant assur en cas de perte Indisponibilit de la protection Nonobstant toute disposition de la clause 2 10 si une obligation sp cifique impos e par la clause 2 10 devient p rim e ou s il s av re impossible d obtenir une assurance l gard de cette obligation l Entrepreneur doit alors souscrire une assurance offrant une protection similaire et donnant satisfaction la CCN qui doit se montrer raisonnable cet gard Si l Entrepreneur ne peut pas ou ne veut pas fournir cette protection similaire la CCN peut l obtenir elle m me et en recouvrer le co t aupr s de l Entrepreneur S il s av re impossible d obtenir une telle protection similaire l Entrepreneur doit alors trouver une solution de rechange convenant aux deux parties Jusqu l entr e en vigueur de la police d assurance de remplacement la CCN peut ses risques et ses frais obtenir la protection qu elle juge souhaitable et si d faut d entente une cour de justice ou un autre tribunal comp tent tablit par la suite que cette protection est raisonnable l Entrepreneur doit rembourser le co t de cette protection la CCN 2 10 10 Exclusion des limites la responsabilit de l Entrepreneur Les responsabilit s et obligations de l Entrepreneur ne doivent pas se limiter aux
22. OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS aa 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 suite Se reporter au balayage en infrarouge pour d celer les signes de surchauffe des contacts et des connexions boulonn es Rechercher les causes possibles produire un rapport et r parer si possible V rifier l identification de chaque compartiment et de chaque cellule et indiquer si elle est exacte ou non par rapport aux indications qui figurent sur les dessins V rifier et indiquer la pr sence de rep res de phase par ex phase RWB phase ABC phase 123 V rifier si les liaisons structurales sont assez serr es et indiquer les r sultats obtenus V rifier la propret g n rale et l tat de chaque compartiment et produire un rapport cet effet nettoyer les surfaces int rieures 1 Cloisons 2 Isolateurs de barres omnibus V rifier les enclenchements le m canisme d enclenchement les indicateurs de position et les voyants drapeau Indiquer le type et v rifier leur bon fonctionnement Inspecter la barre omnibus et les connexions et indiquer les renseignements suivants l Dommage physique 2 Serrage au couple recommand par le fabricant 3 Dans le cas d appareils moyenne tension inspecter pour d celer l effet couronne et le cheminement barre omnibus isol e et c blage int rieur Inspecter et indiquer l tat des transf
23. asphalte l exception des r parations des nids de poule affaissements toutes les r parations aux surfaces asphalt es sont exclues du Contrat voir 1 4 2 Inspecter chaque jour signaler et s curiser imm diatement au besoin tout d faut comme les bosses les fissures les probl mes au niveau des ponceaux et des foss s de drainage les probl mes de drainage l rosion le ressuage et les probl mes au niveau des bassins de d cantation et des regards les rebords bris s du pavage les orni res les ondulations les effondrements les tranch es destin es aux services publics etc Assurer le remplissage imm diat des nids de poule affaissements afin d assurer la s curit des usagers Surfaces de b ton ma onnerie trottoirs caniveaux escaliers de b ton agr gats expos s bordures de granit pav s pav s autobloquants dalles cailloux dalles de patio etc Inspecter signaler et s curiser au besoin tout d faut p ex l caillage les morceaux clat s ou bris s de plus de 8 cm de longueur le chevauchement ou le tassement lat ral entre les dalles les joints de plus de 3 mm de largeur les l ments de ma onnerie la surface endommag e et les distorsions de hauteur ou de profondeur sur une distance de 3 m etc Assurer des services de r paration imm diate en cas d urgence Enlever la poussi re de pierre et solidifier le m lange ou le sable selon les directives de l AGC entre les join
24. autres particules solides attribuables la construction et la d molition Des efforts devraient tre d ploy s pour r duire le plus possible les missions dans l air provenant de ces activit s Les pratiques suivantes aideront r duire ces missions 78 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite Dans la mesure du possible l Entrepreneur vitera de laisser les v hicules tourner inutilement au ralenti ce qui entra ne un gaspillage de carburant et l mission de gaz effet de serre se r f rer aux r glements municipaux Toutes les missions atmosph riques doivent satisfaire aux exigences r glementaires L o c est requis un certificat d approbation doit tre obtenu aupr s des autorit s provinciales pour les sources stationnaires de pollution de l air p ex chemin es chaudi res hottes de captation des fum es Utiliser du diesel basse teneur en soufre ou du carburant l thanol dans la mesure du possible pour r duire les missions des v hicules Proc der l entretien r gulier des v hicules et pratiquer l entretien pr ventif pour r duire les missions des v hicules Favoriser l utilisation de v hicules et d une machinerie co nerg tiques pour r duire les missions de carbone Il est recommand d utiliser
25. crit Aucune d rogation une disposition quelconque du Contrat ne s appliquera aux autres dispositions Aucune d rogation de ce genre ne sera permanente sauf dans les cas express ment pr vus Titres et table des mati res Les titres et la table des mati res sont inclus au pr sent Contrat dans l unique but d en faciliter la consultation Ils n ont aucune incidence sur la construction ni sur l interpr tation des dispositions nonc es dans le pr sent Contrat Principes comptables g n ralement reconnus moins de disposition contraire dans les pr sentes lorsque le pr sent Contrat fait mention de la pr sentation d tats financiers de la pr paration et de la remise de renseignements financiers ou de questions connexes l information financi re doit tre pr par e conform ment aux principes comptables canadiens g n ralement reconnus 22 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 2 7 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Annexes et documents incorpor s au Contrat par r f rence Les sections 1 6 et la Partie II du Contrat sont incorpor es au pr sent Contrat et en font partie int grante 2 3 Modifications permises au Contrat 2 3 1 2 3 2 Droit de r siliation de la CCN Aux termes de l article 40 de la Loi sur la gestion des finances publiques chaque contrat pr voyant le versement de sommes d argent par la CCN s assortit d une disposit
26. n cessaires afin d offrir les services de D neigement et de d gla age 138 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 5 1 D NEIGEMENT ET D GLA AGE Classe B Routes terrains de stationnement trottoirs all es pi tonni res et points d acc s aux immeubles entr es fen tres au niveau du sol terrasses encadrements de soupirail sorties entr es de porte marches escaliers rampes abris pour autobus quais de chargement voies bornes fontaines conduites d alimentation prises de ventilation panneaux lectriques contenants sorties de goutti res voies d incendie contenants d chets etc Enlever avant 7h00 et de fa on continue par la suite toute la neige et la glace qui s accumulent sur toute la largeur de n importe quelle surface aucun d bordement sur une surface n est permis toutes les aires de stationnement doivent rester d gag es en tout temps etc L accumulation maximale permise en tout temps du d but la fin d une temp te est de 3 cm pandre des abrasifs lorsque les surfaces sont glissantes et continuellement par la suite jusqu ce qu il n y ait plus de neige et de glace sur les surfaces Du sel et du gravier sont utilis s dans la plupart des endroits l exception des entr es et des escaliers de b timent pleine largeur et jusqu
27. une distance de 15 m de l entr e de porte Ces endroits en particulier n cessitent l pandage d un mat riel abrasif sp cialis voir l article n 12 de l annexe 3 A et la clause 4 7 pour des d tails Enlever l exc s d abrasifs chaque jour et aussi durant le nettoyage du printemps S assurer que tous les terrains d sign s sont accessibles de fa on continue aux pompiers la police et autres en cas d urgence Enlever la neige la glace et toute obstruction en plus d assurer un acc s continu aux voies d acc s et de sortie d urgence des difices ainsi que sur 1 5 m tout autour des bornes d incendie Enlever la poudrerie au moins deux fois par jour avant 7h00 et avant 16h00 En tout temps l accumulation ne doit pas exc der 3 cm Enlever imm diatement les andains de neige Enlever les bancs de neige incluant ceux laiss s par des tiers comme la Ville d Ottawa et les autres Entrepreneurs Enlever imm diatement tout banc de neige qui se forme devant un acc s pi tonnier menant un difice un point d acc s routier une intersection routi re l entr e d un terrain de stationnement un abri d autobus une zone de d chargement un arr t pour taxi une all e pi tonni re municipale ou autre N empiler la neige que dans les endroits d sign s et d termin s par la CCN l Entrepreneur devra verser les frais et assumer la responsabilit des dommages attribuabl
28. 5 1 Programme de soutien aux v nements ss 195 5 1 1 Programme V lo dimanches promenade Rockcliffe 195 S12 NES APPLIQUE PAS entrent d tn E tn E tt me niet 5 1 3 Fermetures de promenades et de routes esessseeessseereesrsetssesrrsstrrrssrestssreeertrsrerrreseseeseents 196 5 1 4 Pavillon du parc Rockcliffe Syst me de r servation pour les mariages eeseeeeeseeeeee 196 SLS Autres v nements screen nan ne MS mena Re an nn 197 5 2 Services de g stion de terrains ss imminent nn ni in a hit 198 Section 6 Rapports GO RAPPOTTS sn mc mi MEN ne den nn nee nm Did er ter nn tn im ed ententes 199 6 1 Rapports administratifs financiers et q op ration esseeseeeseseesreseeseesreerrsresrestesserrrsstestssteetesteesesresse 199 6 1 1 Calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes du Contrat 199 6 1 2 Rapport sur les d penses annuelles Mission d examen 199 6 1 3 Attestation d assurance 28m ea nl et ne nn 199 6 1 4 C runicat de Ta CSPAAT ne nt M Man nn OR nie een 200 6 1 5 Plan de sant et S CUPIT sers nr rm en nn rte E Ar ra tm rene 200 6 1 6 Inventare d s biens fes este durite ent RS Mur el tte nee Esi 200 6 1 7 Rapport annuel d valuation des Travaux d immobilisations 200 6 1 8 Plan d intervention en cas de d versement toxique 200
29. 6 1 9 ch ancier des principales activit s 201 6 1 10 Rapport d v nement t s iranienne sen instants E tentes 201 6 1 11 Rapport de rendement insatisfaisant sseseeeseeeeeseeeeesesessesersstestrstessrsteserrrsserrrsseeeerseese 201 6 1 12 Dommages aux biens en raison de vandalisme accident ou de vol signal s sur un rapport d v nement au besoin 201 6 1 13 Dommages caus s par des tiers signal s sur un rapport d v nement au besoin 202 6 1 14 Rapport sur l usage de pesticides 202 61 15 C te de s curit zdrsnenie ae aa enter nee rm tirent ti see ele 202 6 1 16 Rapport sur l tat des extincteurs 202 6 1 17 Tenir jour un journal quotidien incluant toutes les interventions d entretien civil 202 6 1 18 Tenir jour un registre des cadenas et serrures pour le pr t de cl s 202 6 1 19 Rapports reli s aux arbres arbustes feuilles caduques conif res 202 6 1 20 Rapports d lectricit nus entrent tie tn ere 202 6 1 21 Rapports s r l s puisards 352848 sr ennemi ri rar menus 202 6 1 22 Rapports d analyse de l eau potable incluant les fontaines boire seseeseseeeeeeeeeeersee 202 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 TABLE DES MATI RES G N RALE 6 1 23 Autres rapports hante mn ide let ten en dore 203 Annexes 6 A Calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes d
30. Cocktail 10 15cm 8 75 3 5 1801 18 B x semperflorens cultorum S rie Encore 10 15 cm 8 75 3 5 1801 18 Begonia Tuberous Rooted S rie Nonstop 15 20 cm Pot de 10 cm 4 B x tuberhybrida S rie Panorama 15 20 cm Pot de 10 cm 4 S rie Harmony 10 15 cm 8 75 3 5 1801 18 Begonia hiemalis Solenia Cherry 15 20 cm Pot de 10 cm 4 Begonia x S rie Dragon Wing 15 30 cm 8 75 3 5 1801 18 S rie Baby Wing 15 20 cm 8 75 3 5 1801 18 Canna S rie Futurity 20 38 cm Pot de 10 cm 4 Red King Humbert 30 38 cm Pot de 10 cm 4 Pretoria 30 38 cm Pot de 10 cm 4 Carex flagellifera Toffee Twist 10 20 cm 8 75 3 5 1801 18 159 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 A EXIGENCES SP CIFIQUES RELATIVES AUX BULBES ET AUX ANNUELLES chantillon suite TABLEAU 4 A 2 suite Annuelles Esp ces Vari t S rie Hauteur Pot Cell Qt Celosia plumosa Castle 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 Century 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 Geisha 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 S rie Fresh Look 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 Chinatown 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 Celosia cristata M lange Coral Garden 10 13 cm 6 25 2 5 804 32 M lange Jewel Box 10 13 cm 6 25 2 5 804 32 Cleome S rie Queen 15 30
31. De plus nombre de ces esp ces et de ces habitats prot g s par le f d ral et le provincial sont dispers s un peu partout sur les terrains de la CCN dans la Ceinture de verdure dans le parc de la Gatineau et sur les terrains urbains Pour viter des effets n gatifs sur ces secteurs et sur leurs caract ristiques les exigences suivantes doivent tre respect es Toutes les activit s se d roulant sur les terres de la CCN doivent tre approuv es au pr alable par la CCN et il faut tablir un contact avec la CCN relativement aux esp ces menac es et aux habitats prot g s se trouvant proximit de l endroit o les travaux auront lieu Les restrictions ou les pratiques qui devront tre entreprises sur le site seront d termin es conjointement par l entrepreneur ou le locataire et la CCN Consulter le personnel de la CCN avant d effectuer des travaux dans le parc de la Gatineau ou la Ceinture de verdure pour cerner les secteurs o une attention particuli re est requise en raison de la pr sence d esp ces rares ou menac es ou de leur habitat Aucun travail ne sera autoris dans les zones humides sans l approbation pr alable de la CCN laquelle fait suite la consultation des autorit s f d rale et provinciales pertinentes et l obtention de leur autorisation Gestion de la faune La gestion de la faune fait r f rence toutes les activit s qui pourraient avoir une incidence sur la faune les ois
32. Entrepreneur doit pr ciser les Taux horaires et Prix unitaires pour ses services comme on le mentionne l annexe 2 A de cette Section Ces Taux horaires et Prix unitaires doivent tre repr sentatifs des calculs servant d finir le volet financier de la proposition s il y a lieu S il n existe aucune disposition touchant pr cis ment un site ou une activit en particulier ces co ts permettront de calculer toute augmentation ou toute conomie r sultant d ajouts d ajustements ou de suppressions ce Contrat De plus la CCN entend tablir une convention d offre commandes COC de services avec l Entrepreneur choisi pour offrir des services d entretien additionnels non pr vus dans le pr sent Contrat La COC devra reposer sur les taux indiqu s dans le formulaire des Taux horaires et Prix unitaires des services d entretien voir l annexe 2 A de cette Section Le crit re du nombre minimal d heures environ de 3 4 heures ne s appliquera pas la COC ni aux commandes subs quentes Note L annexe 2 A de cette Section doit tre soumise dans l enveloppe de la Proposition d Honoraires tel que d crit la Section 6 2 16 Ajustement annuel des Honoraires fixes du Contrat La CCN utilisera l Indice des prix la consommation IPC pour ajuster chaque ann e les Honoraires fixes du Contrat Les Honoraires fixes pour la premi re Ann e du Contrat correspondront au montant fourni par l Entrepren
33. Format Deux types de tableaux sont utilis s pour pr senter les exigences des Services op rationnels de cette section Type 1 Toutes les activit s d Entretien p ex Pelouse d crivant les exigences g n rales et le r sultat escompt pour chaque classe de qualit de service p ex A B C etc voir 4 3 1 comme exemple Type 2 Toutes les sous activit s d Entretien p ex Taille et tonte de la pelouse d crivant La t che requise La fr quence type laquelle effectuer le travail et Les exigences particuli res de chaque sous activit Voir 4 3 1 1 pour des d tails Toutes les autres exigences relatives aux Services op rationnels de la section 4 telles que les exigences applicables des sites particuliers et les programmes d entretien particuliers sont pr sent es sous forme de texte Normes de travail L Entrepreneur doit ex cuter toutes les t ches requises afin de remplir les obligations du pr sent Contrat conform ment toutes les normes de l industrie Tout travail accompli par l Entrepreneur qui ne respecte pas les exigences relatives aux services op rationnels de la section 4 sera consid r comme non conforme et constituera un d faut d ex cution tel qu indiqu la clause 2 14 du pr sent Contrat Entretien paysager L Entrepreneur doit effectuer l entretien paysager de routine r gulier sp cial d urgence et pr ventif de tous les v g tau
34. L Entrepreneur fournira un quipement de communication appropri ses employ s l Entrepreneur informera les employ s et les sous traitants des risques connus ou pr visibles inh rents aux t ches qu on leur confie et tablira les mesures de contr le n cessaires L Entrepreneur doit assurer en tout temps la surveillance les m thodes et la formation permettant d assurer la sant et la s curit au travail de ses employ s et des sous traitants qu il embauche dans le cadre de ce Contrat L Entrepreneur doit offrir ses employ s des conditions acceptables en ce qui concerne la sant et la s curit au travail Dans le cadre du pr sent Contrat voici une liste des activit s repr sentant des risques connus et ou pr visibles inh rents associ s aux travaux typiques effectu s sur les terrains Utilisation de machinerie lourde sur un terrain accident renversement crasement lancement des projectiles blessure au dos etc Utilisation d une nacelle lors de travaux d mondage de remplacement de drapeaux ou de r paration du syst me d clairage chute lectrocution etc Utilisation de produits chimiques dangereux tels que des pesticides herbicides fongicides solvants peinture essence huile produits nettoyants agents de d gla age etc irritation aux yeux et la peau probl me respiratoire ou effet long terme sur la sant Travail routier ou contr le de la circulation ac
35. L Entrepreneur devra galement tout au long du Contrat fournir la CCN des certificats de d charge de la CSPAAT jour et ou une attestation de conformit jour mise par la Commission de la Sant et de la S curit du Travail confirmant que l Entrepreneur est inscrit et que 59 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES son dossier est en r gle Lesdits certificats doivent tre remis tous les soixante 60 jours dans le cas de l Ontario et deux fois par an dans le cas du Qu bec Si l Entrepreneur ne fournit pas de certificats jour la CCN pourra imm diatement r silier le Contrat sans pr avis et sans engager sa responsabilit l gard de l Entrepreneur 2 15 24 1 8 Aux fins des paragraphes 2 15 24 1 4 2 15 24 1 5 et 2 15 24 1 6 r glementaires signifie d termin s en conformit avec les r glements pris en vertu du Code canadien du travail 2 15 24 1 9 Dans le cadre de sa Proposition l Entrepreneur devra fournir a son programme de sant et s curit et son exp rience dans des travaux comparables ceux qui sont identifi s dans ce Contrat b une description de la formation de son personnel en mati re de SST c son historique au niveau des accidents depuis au moins trois ans ou si l Entrepreneur existe depuis moins de trois ans depuis qu il existe 2 15 25 Convention d offre commandes L
36. Les d bours s et les imp ts en vigueur doivent appara tre s par ment Le nombre de commandes d achat accord es par la CCN variera d une ann e l autre La CCN ne peut garantir le nombre de commandes d achat qui seront octroy Le travail ne devrait d buter qu au moment o la division des contrats de la CCN aura mis un num ro de commande d achat correspondant cette commande subs quente Si le gestionnaire de projet n autorise aucun travail additionnel la soumission crite constituera le montant maximal payer en vertu de la commande d achat 2 0 4 Facturation de la CCN Pour assurer un paiement rapide veuillez pr parer votre facture en inscrivant les prix apparaissant dans l offre Toute erreur au niveau de la facturation aura pour effet de retarder le paiement Veuillez faire parvenir votre facture l adresse indiqu e dans la commande en inscrivant clairement le num ro de la commande d achat Les factures d taill es doivent tre remises au service des comptes fournisseurs de la CCN au moins tous les 30 jours et ce conform ment l ch ancier approuv par le gestionnaire de projet de la CCN responsable de la commande subs quente soit la facturation mensuelle la facturation la fin de chaque 202 40 Elgin Street Ottawa Canada K1P 1C7 40 rue Elgin pi ce 202 Ottawa Canada K1P 1C7 REQUEST FOR PROPOSAL Page 4 of de 4 DEMANDE DE PROPOSITION NCC FILE NO NO DE DOSSIER DE LA CC
37. Rapports administratifs financiers et d op ration 6 1 1 Calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes du Contrat voir l annexe 6 A Le calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes devra tre r parti par mois pour chaque site du Contrat et devra tre approuv par la CCN Une fois approuv par la CCN le document renfermera la r partition par mois des Honoraires fixes annuels soit le montant que la CCN doit d bourser pour payer l Entrepreneur au cours d un mois donn Ce rapport doit tre pr sent la CCN avant le 28 f vrier de chaque Ann e en vue de l exercice financier suivant sauf pour la premi re ann e o 1l devrait faire partie de la Proposition voir l annexe 6 A 6 1 2 Rapport sur les d penses annuelles Mission d examen voir les annexes 6 B et 6 C a Le rapport sur les d penses annuelles indique l ensemble des d penses moins les taxes correspondant l ann e financi re de la CCN r parties par site par activit d Entretien par programme par v nement et par service et doit tre pr sent au plus tard le 31 mai de chaque Ann e et porter sur les d penses de l Ann e pr c dente du Contrat voir l annexe 6 B Le rapport comprendra les frais factur s la CCN pour l Ann e compl te refl tant les co ts directs et indirects attribu s l ex cution des fonctions op rationnelles Les taxes applicables devront figurer s par ment pour chaque ligne d
38. TPS la taxe de vente du Qu bec TVQ et ou la taxe de vente harmonis e TVH de l Ontario Les prix fournis par l Entrepreneur doivent comprendre ces taxes Par contre chaque facture envoy e la CCN doit montrer le prix avant taxes La TVH ou la TPS et la TVQ doivent tre ajout es chaque facture ou demande de paiement et figurer s par ment sur les factures L Entrepreneur devra communiquer ses num ros d enregistrement au moment de la signature et de la remise du Contrat 2 15 16 2 Exigences relatives l imp t sur le revenu Conform ment l alin a 221 1 d de la Loi de l imp t sur le revenu la CCN doit remplir le formulaire T1204 suppl mentaire pour les paiements visant des contrats y compris les contrats concernant la fois des biens et des services L Entrepreneur doit communiquer la CCN son code d identification de compte d imp t et fournir tous les autres renseignements exig s par la CCN 55 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 15 17 Droits d inspection La CCN aura acc s en tout temps pendant la Dur e du Contrat aux diff rentes parties de lP Objet aux fins de l ex cution d inspections visant donner l assurance que l Entretien est fait conform ment aux modalit s du Contrat 2 15 18 Assurances suppl mentaires Les parties s engagent signer tous autres documents pouvant rais
39. Tous les rosiers rugueux doivent tre mond s une hauteur de 20 25 cm du sol Cette op ration doit se d rouler chaque ann e l automne Tous les cornouillers et les forsythies l exception de la forme des arbres doivent voir un tiers de leurs branches mond es au niveau du sol S lectionner toutes les branches des arbres les plus g s pais Toutes les haies doivent tre taill es une fois l an soit la fin du mois de juin ou au d but de juillet ou selon les exigences particuli res et ou les directives de 1 AGC 8 Les op rations d mondage lagage d urgence doivent s effectuer imm diatement 9 Enlever les pousses c ro squameuses des pins mugo une fois l an ou sur demande de l AGC 4 3 2 2 TRAVAIL DU SOL ET D LIMITATION DES BORDURES DES PLATES BANDES CUVETTES L Entrepreneur devra prot ger red finir au besoin et entretenir toutes les cuvettes existantes plac es autour de la base des arbres situ s sur les Terrains faisant partie du pr sent Contrat Cette activit comprend notamment la mise en place de paillis une profondeur de 50 mm dans les cuvettes chaque ann e et l largissement des cuvettes au besoin pour assurer une distance minimum de 30 cm entre le tronc de l arbre et l ext rieur de la cuvette La partie sur lev e de la cuvette devra tre galis e autour de tous les arbres lorsqu ils atteignent un diam tre de 20 cm Classe A Classe B
40. aide d un chiffon propre et d un solvant de nettoyage ininflammable approuv 4 Nettoyer les planchers 5 Faire part du mat riel non lectrique qui est rang dans les kiosques 6 Nettoyer tous les appareils d clairage et remplacer les lampes grill es 4 0 CLAIRAGE DE SECOURS 1 Inspecter tous les appareils d clairage de secours 1 Proc der une inspection visuelle et un nettoyage 2 V rifier les bornes de la batterie pour d celer les signes de corrosion 3 Ex cuter un essai de fonctionnement 4 Remplacer les lampes au besoin 178 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite 10 PI DESTAUX Les inspections visuelles et les mises l essai doivent tre effectu es annuellement l Enlever tous les d bris la salet etc dans les pi destaux Nettoyer les surfaces au besoin Inspecter les prises et les connecteurs pour d celer les piq res les d p ts les signes de flamm ches etc Nettoyer et r parer les l ments Indiquer les prises et les connecteurs qui doivent tre remplac s 3 Inspecter les pi destaux pour d celer les fissures les fuites la rouille les portes et les charni res d fectueuses l Enlever les taches de rouille et appliquer ensuite une peinture m tallique pour ext rieur
41. article distinct b Le rapport sur les co ts annuels par type de d pense annexe 6 C Ce rapport doit aussi tre pr sent au plus tard le 31 mai de chaque Ann e et porter sur les d penses de l Ann e pr c dente du Contrat Les taxes applicables devront figurer s par ment pour chaque ligne d article distinct 6 1 3 Attestation d assurance Une preuve d assurance doit tre fournie le 15 mars de chaque Ann e pendant la Dur e du Contrat voir 2 10 7 Au m me moment l Entrepreneur devra soumettre une preuve d assurance responsabilit ainsi que les permis appropri s pour l application de pesticides 199 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 6 1 4 6 1 5 6 1 6 6 1 7 6 1 8 SECTION 6 RAPPORTS Certificat de la CSPAAT Le certificat de la CSPAAT est un document confirmant que l Entrepreneur y est inscrit et que son dossier est en r gle Ces certificats seront d livr s la CCN tous les soixante 60 jours dans le cas de l Ontario les 1 avril 1 juin 1 ao t 1 octobre 1 d cembre et 1 f vrier de chaque Ann e du Contrat voir 2 15 24 Plan de sant et s curit Apr s avoir t inform de la s lection de sa proposition et avant l octroi du Contrat selon une des conditions requises l octroi du Contrat l Entrepreneur doit ses propres frais soumettre la CCN son plan de sant et s curit
42. cas 3 500 2 500 1 000 et ainsi de suite 2 14 2 Nomination d un administrateur Nonobstant toute disposition l effet contraire contenue aux pr sentes il est reconnu et entendu qu en tout temps lorsqu il y aura eu manquement aux dispositions du Contrat et que la CCN aura exerc l un de ses recours la CCN pourra aussi d signer par crit un administrateur du Contrat comprenant aussi un g rant et devra tre alors consid r e comme l agent ou le repr sentant de l Entrepreneur Dans l ventualit de la d signation d un administrateur par la CCN les dispositions suivantes s appliquent i cet administrateur sera l agent ou le repr sentant irr vocable de l Entrepreneur en ce qui a trait la perception de toutes les Recettes g n r es par toute utilisation de P Objet en tout ou en partie ii cet administrateur pourra selon la volont crite de la CCN tre investi de tous et chacun des droits et des pouvoirs discr tionnaires de la CCN iii la CCN pourra de temps autre d terminer par crit une r mun ration raisonnable pour cet administrateur lequel pourra d duire celle ci des Recettes g n r es par P Objet iv en mati re de responsabilit des actes ou des omissions cet administrateur sera consid r comme l agent ou le repr sentant de l Entrepreneur et non comme celui de la CCN moins que la CCN l ait express ment d sign comme tel v cet administrateur aura
43. cessaires pour offrir les services stipul s dans la DDP Le plan devrait sp cifier les points suivants entre autres Les services contr l s par l entreprise et les services livr s par les sous traitants La m thode de surveillance pour assurer la prestation de services de haute qualit Les mesures de protection de l environnement planifi es 2 1 R sum deux 2 pages ou moins et l annexe 7G Note maximale 5 points Fournir l annexe 7 G et un r sum d crivant la d marche que le Soumissionnaire adoptera pour fournir les services du Contrat p ex r sumer le plan que vous soumettez tel qu exig aux clauses 2 2 2 7 ci dessous le r sum doit mettre en valeur toutes les t ches majeures du Contrat Entretien paysager et civil d neigement et d gla age gestion des d chets du recyclage et du nettoyage v nements sp ciaux et programmes etc et doit aussi d montrer votre compr hension du Contrat 2 2 Organigramme une page 1 pour l t une page 1 pour l hiver Note maximale 10 points Fournir deux 2 organigrammes avec une estimation du nombre de personnes par semaine un 1 pour l t et un 1 pour l hiver d crivant tous les postes y compris tous les postes de gestion de supervision et d Entretien propos s pour le Contrat p ex les services li s aux programmes d Entretien particuliers et aux v nements sp ciaux doivent aussi tre pris en compte lorsque
44. ex cuter ses obligations aux termes du pr sent contrat de s en acquitter et de respecter les modalit s des pr sentes en toute occasion pleinement et fid lement L tendue du contrat est d termin e par l ensemble des services requis dans chacune des sections L Entrepreneur veillera offrir les services requis chacune des sections du Contrat m me si des t ches sp cifiques ne sont pas nomm ment identifi es mais sont requises pour offrir les services demand s moins que le contexte n indique clairement une intention contraire lorsque le terme bien est utilis dans ce Contrat ce terme doit tre interpr t comme signifiant la fois les biens qui sont dans leur tat naturel et les biens qui ont t construits 25 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Lorsque la limite sur une carte longe un bien naturel p ex une falaise un escarpement etc les obligations de l Entrepreneur comprennent ce bien en entier Si la limite longe une berge les obligations de l Entrepreneur s tendent jusqu au bord de l eau peu importe quelle hauteur l eau se trouve tout moment donn 2 4 1 Calendrier de paiement voir 2 5 1 1 2 6 1 2 6 1 1 et l annexe 6 A Malgr le fait que les Honoraires fixes annuels ne peuvent tre modifi s par l Entrepreneur pendant toute la Dur e du Contrat la r partition mensuell
45. l Entrepreneur indemnise et tient la CCN ses successeurs 43 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 10 8 2 10 9 SECTION 2 CONDITIONS TYPES et ayants droit et l ensemble de ses pr pos s agents employ s et des personnes dont elle est l galement responsable l abri de toute r clamation et de toute action cause d action poursuite dette co t y compris l ensemble des honoraires d avocat et des frais entre avocat et client d pense perte ou revendication que ce soit en vertu de la loi ou des principes de l quit d coulant de la n gligence de l Entrepreneur et reli l Objet L Entrepreneur reconna t galement que l ensemble des indemnit s des exclusions de responsabilit et des renonciations la subrogation dont la CCN b n ficie en vertu des pr sentes ou d une police d assurance que l Entrepreneur doit maintenir en vigueur en vertu des pr sentes ou qu il maintient en vigueur pour d autres motifs b n ficiera la totalit des pr pos s agents et employ s de la CCN et aux autres personnes dont la CCN est l galement responsable Coassurance Si l une ou l autre des polices d assurance vis es par le Contrat renferme une clause de coassurance l Entrepreneur doit conserver en tout temps un montant d assurance suffisant pour satisfaire aux exigences de cette clause de coassurance de fa on viter que l
46. la r siliation Au moment de la r siliation du Contrat a l Entrepreneur dispose de quinze jours pour remettre ses livres comptables d finitifs la CCN b l Entrepreneur doit remettre imm diatement la CCN tous les Dossiers et les cl s qui appartiennent la CCN c l Entrepreneur doit remettre imm diatement la CCN tous les biens portatifs et fonctionnels l quipement le mobilier et les biens divers qui appartiennent la CCN ainsi qu un inventaire de ces biens conform ment la clause 3 2 3 y compris tous les ajouts ou remplacements faits au dit inventaire d l Entrepreneur doit remettre imm diatement la CCN en bon tat tous les biens fixes appartenant la CCN y compris tous les ajouts ou remplacements faits au dit inventaire e L Entrepreneur doit aussi remettre la CCN sans d lai et sans frais la liste compl te des r servations ainsi que tous les revenus connexes faites pour la prochaine ann e Droits au moment de la r siliation La r siliation du Contrat lib re les parties concern es de toutes les obligations pr vues aux termes des pr sentes l exception des droits et obligations li s des cr ances ou des recours faisant suite tout d faut ou toute question l gard desquels des indemnisations ont t consenties aux pr sentes 46 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES
47. le 27 ao t 2013 Ottawa au centre de services du troisi me tage 40 rue Elgin Ottawa Ontario K1P 1C7 Les propositions envoy es par t l copieur ne seront pas accept es Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 TABLE DES MATI RES G N RALE Section 1 Introduction 1 0Contexte rs fist A E An M tn An nt et A 7 1 1 nonc des travaux toin ieran e e a a ne a aaia 8 1 2 Obligations d l Entrepreneut neern n ia n i aa i a nine 10 1 3 Limites du Contrat et exigences en mati re de qualit eeeeeeneeeeeseeeeereseesseseesstrresstertesresrrsresrerersseee 10 l Responsabihit s d la CCN Et nn e e E E E E SENEE EE E E 13 Section 2 Conditions types PAN Introductil n 2588 tn EE EE ann ml er lon tn int 15 2 41 Interpr tation s seen amendement filiale er dei manie teens 15 2 1 LH D NMUONSE 2 en rte st RL nn ne nt nn tte ne tt E 15 2 2 Extensions deSen S korei den Me NE NS San ACER SE ne AS NN 22 22 1 Droit applicables ss siennes nn Mi nt nn Er Sn re Ant E 22 2 2 2MONNdl rte rien tal lis ni et lens fn Prltn ln ein N triste Pet ENEE 22 2 2 3 Divisibilit des dispositions ses 22 2 24 Totaht du Contrat 23 rt nine naar ln EA E nr a Meme neue ste 22 2 2 5 Titres et table des mati res ann ne a nn re enter 22 2 2 6 Principes comptables g n ralement reconnus 22 2 2 7 Annexes et documents incorpor s au Contrat par r f rence 23 2 3 Modifications permises au Co
48. lectriques etc Assister aux r unions sur le site avec la CCN et les organisateurs de l v nement apr s l v nement afin d inspecter et d valuer l tat du site et des biens Fournir rapidement des prix pour la remise en tat et les r parations apr s un v nement Services de gestion de terrains L Entrepreneur doit fournir les Services de gestion de terrains suivants et respecter les exigences indiqu es ci dessous L Entrepreneur doit Fournir une surveillance de toutes les activit s et ou v nements se d roulant sur tous les Terrains en signalant l utilisation non conforme de terrain les empi tements et les infractions commises sur les Terrains g r s par la CCN assurer la liaison avec les Agents de conservation et ou l AGC pr parer et soumettre des rapports d v nement voir l annexe 6 F Signaler par crit la CCN dans les 24 heures suivant l v nement tous les cas de non respect de la part de tierces parties ayant re u l autorisation de la CCN d utiliser les Terrains Intervenir imm diatement et informer les tierces parties lorsque leurs actes constituent un danger Se conformer aux plans principes politiques et r glements de la CCN relatifs la gestion de terrains en respectant l utilisation la conception et l valuation environnementale des terrains de la CCN Utiliser des pratiques d entretien saines pour assurer la pr servation continue de
49. montants minimums mentionn s dans l une ou l autre des clauses d assurance contenues aux pr sentes de m me qu elles ne doivent pas se limiter ce qui est approuv par la CCN conform ment la clause 2 10 9 2 10 11 Montants limites d assurance 2 10 11 1 Examen p riodique Les montants limites d assurance exig s devront tre examin s la demande de la CCN et devront tre augment s si la CCN le demande cette demande sera fonction de la situation courante et pr voira un taux d indexation raisonnable 44 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 11 Garantie d ex cution 2 11 1 2 11 2 Offre de garantie Au moment de la signature du Contrat l Entrepreneur doit fournir la CCN une lettre irr vocable de cr dit ou de garantie ou une caution de bonne fin d livr e par l une des cinq plus grandes banques charte canadiennes ou par une compagnie d assurance acceptable voir l annexe 7 B sous une forme approuv e par la CCN au montant de 250 000 Cette lettre de cr dit ou de garantie ou la caution de bonne fin devra tre maintenue en vigueur pendant toute la Dur e du Contrat La lettre de cr dit doit stipuler que la CCN peut retirer des fonds sur pr sentation d un certificat sign par un cadre sup rieur de la CCN attestant a quel Entrepreneur est en d faut de remplir une des obligations qu il
50. plainte no annexer une photo ou une carte si possible utiliser le verso du formulaire au besoin Rapport initial envoy Rapport achev retourn Type d v nement R gion Feuille de l atlas de la r gion Cat gorie Secteur Identification de l l ment du secteur _ D tails service pressenti description de l incident de la plainte de l observation etc Mesure prise ou requise Service contact Rapport rempli par Num ro de t l phone Suivi requis Date d ex cution Partie ombr e l usage exclusif de la CCN 211 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 G RAPPORT DE RENDEMENT INSATISFAISANT chantillon Supplier no N de fournisseur Canad MEE UNSATISFACTORY PERFORMANCE REPORT RAPPORT DE RENDEMENT INSATISFAISANT Description of work building equipment or type of work being reported on Description du travail immeuble mat rid ou travaux vis s faisant tat du rapport Contractor Entrepreneur Address Adresse Postal code Code postal Supporting data additional supporting data including photographs if applicable Pi ces justificatives renseignements suppl mentaires incluant les photographies s il y a lieu Description of unsatisfactory performance summary of problem duration cause remedial action attempted Description du rendement insatisfaisan
51. rieur de l appareil 4 Inspecter les commutateurs montage fixe de tous les types et de toutes les tensions et indiquer les renseignements suivants l alignement du montage s r travers e des lames but es de fin de course et m canisme de commutation 2 signes d endommagement ou d usure par frottement 3 pression de contact satisfaisante sur les contacts du commutateur 4 m canisme de man uvre du commutateur faire fonctionner pour un fonctionnement en douceur 5 Lubrifier les pi ces mobiles et lisses selon les exigences pour les faire fonctionner en douceur Inscrire les mesures adopt es 6 Noter le type de fusible et ses caract ristiques nominales toutes les phases et comparer les r sultats avec les indications sur le sch ma unifilaire Si les types de fusibles et les calibres qui sont install s ne conviennent pas l utilisation recommander des fusibles de rechange appropri s 7 V rifier s il y a des fusibles de rechange et inscrire les r sultats 8 Inspecter le porte fusibles pour v rifier s il est assez serr et noter les r sultats 9 V rifier les enclenchements et indiquer le syst me d enclenchement utilis 10 Interrupteurs de charge inspecter et indiquer ce qui suit condition des bo tes de soufflage et signe de noircissement excessif V rifier les alignements 11 V rifier l int grit de la cloison entre les phases et indiquer si le montage est ad quat et s r 2 l ai
52. travaux et 7 11 3 2 La mesure dans laquelle le Soumissionnaire a ex cut les travaux en conformit avec les conditions g n rales du Contrat 7 11 3 3 Le contexte de la performance du vendeur 1 La CCN pourra rejeter une Soumission dans l ventualit de l une ou l autre des situations suivantes a Le Soumissionnaire ou tout employ ou sous traitant inclus dans la proposition a t condamn en vertu de l article 121 Fraudes envers le gouvernement et Entrepreneur qui souscrit une caisse lectorale ou 418 Vente de produits d fectueux Sa Majest du Code criminel o b Relativement des contrats courants ou pass s avec la CCN ou le gouvernement du Canada 1 Le Soumissionnaire fait faillite ou pour toute raison ses activit s deviennent inop rantes pour une p riode prolong e 2 La CCN a re u une preuve qu elle juge suffisante de fraude de subornation d all gation frauduleuse ou de d faut de se conformer une Loi prot geant les personnes contre toute forme de discrimination de la part du Soumissionnaire de l un de ses employ s ou de l un de ses sous traitants inclus dans la proposition 220 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS 3 La CCN a exerc ses recours contractuels de suspension de compensation ou de r siliation pour d faut relativement un contrat pass avec le Soumi
53. valuation environnementale r gles r glements municipaux politiques notamment les nonc s de politique en mati re de protection de l environnement de la CCN reproduits l annexe 2 D lignes directrices consignes approbations avis permis jugements directives licences d cisions et exigences ayant ou non force de loi et pouvant tre modifi s ou remplac s de temps autre Objet Les terrains difices biens meubles et immeubles l ensemble des t ches et des services s y rapportant et devant tre accomplies en vertu du Contrat Personne Tout particulier compagnie soci t de personnes fiducie autre personne morale autre association immatricul e gouvernement ou organisme gouvernemental Produits consommables aussi appel s biens non durables ou biens mous Ce sont des produits qui deviennent r guli rement us s pendant le fonctionnement d un Syst me un bien ou d une Composante et qui sont destin s un remplacement et un achat r guliers Ils incluent entre autres des articles comme des boulons des vis des clous des courroies des joints d tanch it des attaches autobloquantes de la peinture de retouche des adh sifs des fluides hydrauliques des fusibles des produits de nettoyage des connecteurs etc Proposition d taill e Document soumis par le Soumissionnaire d une proposition en r ponse la DDP publi e par la CCN et qui sera soumis une
54. 1 Gestionnaire paysager Certificat en horticulture Jeremy Mann A g r les travaux d Entretien paysager chez Mann et Fils pendant les 10 derni res ann es C 1 Gestionnaire civil Certificat en ing nierie civile Jim Mann A g r les travaux d Entretien civil chez Mann et Fils pendant les 10 derni res ann es W 1 Gestionnaire des Certificat en gestion de d chets d chets A g r les t ches li es la gestion de d chets chez John Mann Mann et Fils pendant les 10 derni res ann es Note Les sections Responsabilit s de Travail 2 3 et Personnel 2 4 peuvent tre regroup es sous la forme d un seul tableau exhaustif maximum de six 6 pages pour le format de tableau regroup 235 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 D EXIGENCES COT ES suite 2 5 quipement mat riel et infrastructures une 1 page ou moins Note maximale 5 points Fournir une liste num rant tous les Equipements l gers et lourds qui appartiennent au Soumissionnaire et qui seront utilis s pour livrer des services dans le cadre du Contrat quipement chantillon Type Fonction Tracteur autoport Tonte de pelouse avec accessoires _ Soufflage de neige polyvalents 2 6 Calendriers de Travail deux 2 pages ou moins Note maximale 20 points D crire comment l entreprise organis
55. 2 14 Dispositions relatives aux d fauts 2 14 1 D faut Si l Entrepreneur a omet de respecter ou d ex cuter les engagements ententes conditions ou dispositions qui le concernent sp cifiquement aux termes du pr sent Contrat et s il ne rem die pas la situation dans les d lais pr vus ci dessous apr s avoir t avis par la CCN de cette omission heure d avis verbal en mati re de s curit publique toutes les activit s de D neigement et de d gla age sont r put es viser la s curit publique 12 heures d avis verbal en cas de dommages la propri t 24 heures d avis crit dans tous les autres cas Si l Entrepreneur est en d faut de fa on r p t e l gard d une m me activit engagement entente condition ou disposition de ce Contrat il suffit que la CCN avise l Entrepreneur de la premi re omission pour avoir recours aux dispositions relatives aux d fauts et recours contenues dans le pr sent Contrat b est dans une situation d Insolvabilit c laisse entendre qu il veut transf rer ou c der ce Contrat d une mani re qui ne respecte pas les modalit s du pr sent Contrat d retarde l ex cution de l un des services d une s rie de services p riodiques entra nant une perte pour la CCN de toute ou de presque toute la valeur attribuable cette ex cution Lorsqu une s rie de services p riodiques subit un retard la reprise ventuelle du service signifie que
56. 2 D lais JET UEU ioa G nr M Re ere Ans 50 215 9 Responsabilit Solidale issii ineine ettei ra entr ct AEEA eaa EEE EENE 50 215 4 Laxes et dris ionas ne iino otesi kaa e Ea n a rh ei a a aaia 50 2 15 5 nflat n ss ne ns nine nan E T E A EN E TAE E LL 50 2 156 Force majeure fa annee Mn MR ee AE ne el ne AE EER E 50 2 15 7 Primaut de l autorit f d rale 51 2 15 8 AbSence de partenariat iesereer i rosero ekeen eeraa aa a raoa tia AACD INOR EEI EET e 51 215 9 SUCCESSEULS ES en me E E E A Re ea e a a ea 51 2 15 10 D claration et garantie l gard des pouvoirs 51 21S ACC S l information ne iaria net et Ta i de a a i aieia 52 2 15 12 Aucune offren aae eT en e T E E T A TA tee E a a aa 52 PA R ES DITE TA E EAE N E A 52 21514 Propri t intellectuelle serieei e A Aa e nee ee e E E de 52 2 15 15 Exigences relatives la S C TItE inisieer eater EEEE feel EEEE E EREE 53 2 15 16 Statut de la CCN en mati re de taxes de vente et exigences relatives l imp t sur le TREASA 1 E E SE E A E E E E EEEE EET 55 2 15 17 Droits d inspecuoni renis aeiee a E eai E EE E EE N T a dent E EEEE 56 2 15 18 Assurances s ppl ment ifes sersicenoitenroee tiini in E aT E 56 2 15 19 Incoh rence er neater teea een is te E a aaea N ea Ee a EERE 56 2 15 20 Lois r glements et arr t s municipaux 56 2 15 21 Sanctions internationales ses ii anale ne rte han nine line 56 2 15 22 Absence d pots d vins 5 nee nn ann Rte one At t
57. 230 7 E valuation techniques sn na Cr Ant fe pe in Rs Rs tn er 238 7 F Programme du gouvernement f d ral sur l quit en mati re d emploi seeeeeseeeeeeeeeeeeeerreereeresrese 239 7 G Ventilation du Contrat en pourcentage sise 240 1 0 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 1 INTRODUCTION Contexte Par l interm diaire de sa division Terrains urbains et r seau routier TURR la CCN g re les installations naturelles et construites et les biens situ s dans la r gion urbaine de la capitale qui contribuent mettre en valeur le cadre hautement symbolique du si ge du gouvernement L objectif de la division est de g rer ces biens pour offrir tous les utilisateurs une exp rience s curitaire et agr able et pour prot ger ses biens naturels La division TURR assure la gestion de contrats de services d entretien de haute qualit visant les sites urbains de la Commission ainsi que l entretien estival et hivernal d importantes institutions de la capitale notamment la colline du Parlement La gestion de l entretien efficace et du cycle de vie est requise pour un ventail vari de biens urbains depuis des zones prot g es en secteur urbain des promenades am nag es en pleine nature et des parcs tr s fr quent s au centre ville qui accueillent des v nements d envergure nationale D une mani re g n rale les objectifs des activit s d entretien
58. 35 2 7 3 Pr sentation et contenu des rapports 35 2 7 4 Traitement s par des transactions et activit s relatives la CCN eecseeereeererere 35 2 7 5 D faut de tenir les dossiers jour ou de pr senter les rapports voulus 35 2 1 6 V ritication par la CCN un Mental nt muni aient dit 2 36 2 77 Dossiers dela CON anni nn Mein Re nt rt Men initie ren 36 2 7 8 Questions relatives la Loi sur l acc s l information et la Loi sur la protection des renseignements D FSOnnels iranien nee Rene here rente 38 2 8 Recouvrement par l Entrepreneur seen 39 2 8 1 Limite de la responsabilit de l Entrepreneur sseseeseeeeesesesesresresresresreeresresserrreserressreeresrs 39 2 9 COnrits d Interet A nt ee en MIE ce Mn PA en en nn nn 39 2 0 1 Transactions mterdites 5 225208s0tnmir nent voie ee ee no on LR net S 39 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 TABLE DES MATI RES G N RALE 2 10 Imd mnmt s s ie mme Matane mas nm te ri a drain dre une die see 40 2 10 1 Obligation inconditionnelle d ex cution 40 2 10 2 Responsabilit des paiements ss 40 2 10 3 Abstention ne devant pas constituer pr clusion sssseeseeseeseeeseseesresreeresrteserrisserrrseesreses 41 2 10 4 Survie de l indemnit la renonciation ou la r siliation 41 2 10 5 Responsabilit principale ses 41 2 10 6 Aucune obligation d puiser les recours 42 2110 ASSUrANCE ER Ne nn
59. 6 1 2 POUBELLES ET BACS DE RECYCLAGE Classe A Classe B Vider les poubelles et les bacs de recyclage avant qu ils ne Vider les poubelles et les bacs de recyclage avant qu ils ne d bordent d bordent EXIGENCES SP CIALES Utiliser des sacs de vidange noirs bruns ou verts Les sacs de recyclage doivent tre transparents Enlever imm diatement du site sans attendre la fin de la journ e les sacs de vidange et de recyclage apr s les avoir sortis de la poubelle Essuyer l ext rieur de chaque poubelle et de chaque bac de recyclage au moins une fois par semaine et nettoyer l int rieur une fois par mois 144 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS 4 6 1 GESTION DES DECHETS DU RECYCLAGE ET DU NETTOYAGE suite 4 6 1 3 ACCESSOIRES ET MOBILIER EXT RIEURS Classe A Classe B Inspecter nettoyer chaque jour au printemps en t et en automne et nettoyer au besoin durant toute l ann e Inspecter nettoyer chaque jour au printemps en t et en automne et nettoyer au besoin durant toute l ann e EXIGENCES SP CIALES 1 V rifier si les accessoires et le mobilier ext rieurs pr sentent de la salet des taches ou des excr ments d animaux 2 Laver toutes les surfaces souill es au moyen de d tergent et d eau Rincer l eau claire Essuyer tout
60. A Le pr sent nonc de Travail d crit les services et les produits livrables qui sont n cessaires l Entretien des Syst mes et de leur infrastructure qui constituent l installation lectrique de chaque parc R gle g n rale l nonc de Travail comprend les t ches suivantes l Faire l inspection visuelle et l valuation de l tat physique des Syst mes lectriques et de leur infrastructure 12 Proc der des mises l essai au besoin afin de d terminer l exploitabilit du mat riel de commande 3 Assurer que toutes les Composantes sont en bon tat de marche et sont conformes aux diff rents codes et normes en vigueur et assurer en tout temps la s curit du public Cette t che vise en outre les m canismes de fonctionnement m canique l alignement et la lubrification 4 Entreprendre toutes les r parations n cessaires pour remettre les Composantes dans un tat convenable selon l article 4 4 2 5 Supprimer et r parer les d fauts de surface tels que les bavures et les taches de rouille et effectuer notamment des travaux de peinture pour remettre ces surfaces dans un tat convenable 6 Proc der au nettoyage notamment au moyen d un aspirateur d un jet d air d une brosse ou d un linge imbib du solvant appropri pour liminer la poussi re et les salet s Dans les cas o des d fectuosit s sont d cel es l Entrepreneur doit effectuer les r parations de la fa on d crite la clause 4
61. ANN E SE TERMINANT LE 31 MARS suite D finitions des activit s d Entretien des programmes et des v nements Les d finitions suivantes ont pour but d aider l Entrepreneur r partir les d penses destin es r pondre aux exigences de reddition des comptes relatives aux activit s d Entretien aux programmes et aux v nements Entretien paysager Arbres et arbustes voir 4 3 2 et ce qui suit d signe toutes les activit s d entretien li es la taille rognage plate bande soucoupe mondage lagage travail du sol et la taille de bordure dessouchage des arbres et arbustes suite l approbation de la CCN protection des arbres et le paillage Gazon voir 4 3 2 et ce qui suit d signe toutes les activit s li es la tonte et la taille arrosage d limitations des bordures fertilisation semis ou sursemis et terrautage Autre d signe toutes autres activit s d entretien paysager Entretien civil Routes ponts et terrains de stationnement Ces op rations englobent toutes les activit s d Entretien entourant l inspection et les r parations mineures des surfaces et structures le nettoyage suite aux accidents le balayage et les r parations d urgence ainsi que les op rations de drainage les r parations des nids de poule les r parations mineures sur l asphalte le nettoyage du printemps incluant le balayage le gravelage et le nivelage le d poussi rage ainsi que les r parations min
62. AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 4 2 SYSTEMES ECLAIRAGE ET ELECTRICITE Classe B Ces Syst mes englobent toute l infrastructure lectrique en aval des compteurs d lectricit d Hydro Ottawa ou d Hydro Qu bec ou en aval des points de d marcation aux installations de la CCN ou dans les difices de la CCN Cette infrastructure comprend notamment sans toutefois s y limiter bo tes de distribution panneaux lectriques disjoncteurs disjoncteurs commutateurs c bles fils cellules photo lectriques minuteries relais lectriques transformateurs etc canalisation lectrique de surface et souterraine c blage de surface et souterrain Composantes normales des appareils d clairage p ex bases socles bras de lanterne prises de courant commutateurs ballasts fusibles c blage luminaires ampoules et bo tiers de protection de luminaire et tous les autres articles qui sont li s l lectricit p ex cordons coffrets alarmes Syst mes de chauffage et de ventilation etc L Entrepreneur sera responsable de toutes les Composantes lectriques qui se trouvent dans les difices ou les installations sanitaires qui sont sous la responsabilit de l Entrepreneur comme indiqu l article 4 4 2 paragraphe 1 De plus les inspections et l Entretien des locaux lectriques qui sont l int rieur des difices doivent tre identiques l inspection et l E
63. CCN et le Droit applicable En cas de divergence entre les dispositions du Plan de la capitale du Canada et celles de tout autre plan d utilisation des terrains mis en uvre de temps autre par la CCN celles du plus r cent document pr vaudront Lois relatives l environnement En accomplissant les fonctions op rationnelles d crites dans les sections 1 3 4 et 5 et la Partie II du Contrat ou en respectant les exigences du pr sent Contrat l Entrepreneur doit ses propres frais respecter l ensemble des exigences impos es par les Lois relatives l environnement ainsi que les exigences impos es par les diverses politiques et proc dures administratives environnementales de la CCN y compris tout amendement aux politiques et toute nouvelle politique et les directives environnementales de la CCN mars 2012 voir l annexe 2 D Pratiques commerciales L Entrepreneur accepte de s abstenir et d emp cher toute autre Personne habilit e utiliser l Objet en tout ou en partie d avoir recours aux genres d entreprises et aux pratiques commerciales num r es ci dessous De plus il accepte d inclure le libell de la pr sente clause dans tout contrat autorisant l utilisation de l Objet en tout ou en partie a toute entreprise qui pourrait entacher la r putation de l Objet et ou de la CCN en raison des m thodes de marchandisage susceptibles d tre employ es b tout commerce qui recourt des
64. DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES d autres cas l Entrepreneur devra rester sur les lieux avec la tierce personne jusqu la fin des travaux ou de l inspection La CCN fournira un pr avis suffisant l Entrepreneur La plupart des demandes d acc s se feront durant les heures normales de travail Lecture de compteur de service utilitaire L Entrepreneur devra effectuer la lecture de compteurs de service utilitaire compteur lectrique d eau de gaz etc Il devra pour cela se rendre au site d sign acc der au compteur relever la lecture du compteur et fournir les renseignements la CCN L Entrepreneur devra effectuer une lecture de tous les compteurs une fois par an l automne et au fur et mesure des besoins les lectures suppl mentaires de compteur seront effectu es aux frais de la CCN Un rapport d une page indiquant les lectures faites une fois par ann e doit tre remis la CCN B n voles L Entrepreneur doit faciliter les activit s des b n voles sur les terrains r gis par le pr sent Contrat tel que Activit s sp ciales Activit s de nettoyage par les b n voles p ex le Grand m nage de la capitale le nettoyage des berges L Entrepreneur devra galement obtenir au pr alable l approbation de la CCN afin de pouvoir faire appel des b n voles des groupes de b n voles ou des organisations b n voles travaillant en son nom et s occupant de tout as
65. EXIGENCES G N RALES 2 Etapes suivre 1 Trois jours apr s la r ception du plan d limination des esp ces envahissantes de l AGC l Entrepreneur soumettra la CCN pour approbation une estimation crite des heures requises pour ex cuter les travaux 2 Dix jours apr s l ach vement des travaux l Entrepreneur doit pr senter la CCN le rapport final sur le nombre d heures effectivement utilis es pour ex cuter les t ches demand es la fin de chaque ann e de contrat l Entrepreneur soumettra la CCN une compilation des heures travaill es Si la fin de l ann e fiscale la CCN n a pas utilis toutes les 80 heures demand es ces heures pourront soit tre utilis es l ann e suivante soit tre chang es contre d autres services ou rembours es la CCN 100 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES ANNEXE 3 A LIGNES DIRECTRICES SUR LES NORMES RELATIVES AU MATERIEL 1 Terre v g tale Destin e aux aires gazonn es Sol friable form de 45 de sable de 30 de limon de 20 d argile et de 5 de mati re organique ce sol doit avoir un pH de 6 7 sans sous sol racine v g tation mati re toxique ni de pierres de plus de 10 mm de diam tre Destin e aux plates bandes M lange de sols de premi re qualit haute teneur en mati res organiques 40 50 de compost fabriqu
66. La CCN ou le v rificateur de la CCN peut sans avis pr alable mais pendant les Heures d affaires inspecter v rifier et examiner tous les livres et dossiers de l Entrepreneur et en conserver des extraits et ce afin d obtenir tout renseignement disponible la CCN qui permettrait au v rificateur de d terminer les Recettes g n r es par l Objet et les montants ayant servi payer des d penses de fonctionnement ou des d penses en capital ou d effectuer tout autre calcul ou de r gler toute autre question relative l tablissement de tous honoraires ou autres r mun rations vers s ou devant tre vers s l Entrepreneur La CCN peut exercer ce droit pendant toute la Dur e du Contrat et pendant les vingt quatre mois suivant la fin du Contrat ou la r siliation h tive du Contrat Dossiers de la CCN 2 7 7 1 Propri t La CCN demeure propri taire de tous les documents de la CCN pendant toute la dur e du contrat Pour les fins des clauses 2 7 7 1 2 7 7 7 et 2 7 8 1 2 7 8 7 le terme documents s entend au sens du terme document d fini l article 1 de la Loi sur l acc s l information L R C 1985 ch A 1 telle que modifi e 2 7 7 2 Contr le Nonobstant le fait que l Entrepreneur soit autoris consulter et tenir jour les Dossiers de la CCN relatifs l Objet cette derni re conserve en tout temps le contr le de ses dossiers peu importe o ils sont entrepos s L Ent
67. OEUVE DU PROGRAMME DE CONTRATS FEDERAUX Crit re n 1 Informer les employ s sur l quit en mati re d emploi Les contractants peuvent satisfaire ce crit re en transmettant leurs employ s de l information par l entremise du chef de la direction ou du pr sident sur les sujets suivants e _l objectif de l entreprise tabli dans le but de r aliser l quit en mati re d emploi pour les quatre groupes d sign s les femmes les Autochtones les personnes handicap es et les membres des minorit s visibles e les mesures que l organisation a prises ou qu elle entend prendre pour laborer un programme d quit en mati re d emploi et pour r pondre l objectif de l entreprise e les progr s accomplis quant la mise en uvre de l quit en mati re d emploi L quit en mati re d emploi devrait tre appuy e par des activit s de communication telles que l affichage de l objectif de l entreprise et de messages sur l quit en mati re d emploi sur les babillards et la diffusion de d pliants ou de bulletins L organisation peut galement envisager d autres modes de communications tels que le courrier lectronique les sites Web les bulletins et les s ances d information l intention des membres de la direction et des employ s Afin d appuyer les efforts de communication l organisation devrait profiter de chaque occasion qui lui est offerte pour sensibilis
68. a en vertu des pr sentes ou b que l Entrepreneur n a pas remplac ou renouvel la lettre de cr dit dans les dix jours pr c dant son expiration Les fonds retir s aux termes de la pr sente clause devront tre plac s dans un compte portant int r ts lesquels seront port s au cr dit de la CCN La CCN pourra toucher le produit de ces sommes dues conform ment aux dispositions des pr sentes Annulation de la lettre de cr dit l expiration ou la r siliation h tive du Contrat sauf si cette derni re survient suite un d faut de l Entrepreneur la lettre de cr dit pourra tre annul e ou les fonds non utilis s et les int r ts accumul s pourront tre rembours s si des sommes ont t pr lev es sur la lettre de cr dit en vertu de la clause 2 11 1 2 12 Interdiction relative la cession 2 12 1 Cession formelle interdite L Entrepreneur ne peut c der aucun de ses droits ou avantages ni aucune des responsabilit s ou obligations qui sont pr vues au Contrat ou qui en r sultent avant d avoir obtenu le consentement crit de la CCN lequel peut tre refus arbitrairement Toute cession ou sous contrat s il en est devra inclure toutes les Conditions types du pr sent Contrat pouvant raisonnablement s y appliquer 45 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 12 2 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Exceptions Nonobstant les dispositions
69. account demande et autorise la Commission de la capitale nationale d poser directement identified in part C all amounts payable to the supplier dans le compte bancaire indiqu la partie C tous les montants qui lui sont dus Name of authorized person Title Titre Signature Date Nom de la personne autoris e Telephone number of contact person Num ro de t l phone de la personne ressource IMPORTANT Please fill in and return to the National Capital Commission with one of your hetta CE formaate ate a business cheque unsigned and marked VOID for verification purposes la mention ANNUL des fins de v rification o ane et portani Poster ou t l copier Assistant l approvisionnement Services de l approvisionnement Commission de la capitale nationale 40 rue Elgin pi ce 202 Ottawa Ontario K1P 1C7 T l copieur 613 239 5007 Mail or fax to Procurement Assistant Procurement Services National Capital Commission 202 40 Elgin Street Ottawa ON K1P 1C7 Fax 613 239 5007 Page 1 de 2 SUPPLIER DIRECT PAYMENT AND TAX INFORMATION FORM FOURNISSEUR FORMULAIRE DE PAIEMENT DIRECT ET RENSEIGNEMENTS AUX FINS D IMPOT Supplier Tax Information Pursuant to paragraph 221 1 d of the Income Tax Act NCC must declare form T 1204 contractual payments of government for services all payments made to suppliers during the calendar year in accordance to related service
70. ance indiqu e sur l ch ancier des principales activit s L ch ancier des principales activit s ne vise pas remplacer l ensemble ni une partie des exigences contractuelles du pr sent Contrat mais constitue plut t un outil de partenariat favorisant une meilleure planification pour les activit s essentielles qui se d rouleront pendant la Dur e du Contrat Habituellement cet ch ancier est rempli au mois de mai de chaque Ann e du Contrat Rapport d v nement voir l annexe 6 F Le rapport d v nement doit tre soumis par l Entrepreneur pour tous les cas d urgence d observation et de plainte crite ou verbale survenant sur les Terrains faisant partie du Contrat p ex d potoir ill gal vandalisme arbres dangereux abris et ou sites de feux de camp non autoris s barri res bris es etc Un rapport d v nement devra tre envoy pr f rablement par courrier lectronique courriel la CCN au cours des 24 heures suivant le moment o l on aura observ l incident ou pris connaissance de celui ci Les v nements d ordre s curitaire devront tre signal s tel qu indiqu la clause 2 15 15 La r ponse au rapport d v nement fera appel un certain jugement de la part de l Entrepreneur S il juge qu elle est significative les r ponses seront prioris es dans l ordre suivant s curit publique impacts sur l environnement zones publiquement visibles et autres s
71. approuv e par la CCN une autre option peut tre demand e apr s une analyse du sol r alis e par la CCN Durant la fertilisation du printemps ajouter Bio Rock amendement min ral une dose d application de 8 kg par 100 m ou selon une quantit quivalente approuv e par la CCN 4 3 3 4 TRAVAIL DU SOL D LIMITATION DES BORDURES ET DESHERBAGE MANUEL Classe A Classe B Classe C Classe N Chaque semaine Deux fois par mois Aucun Aucun EXIGENCES SP CIALES 1 Les bordures des plates bandes sont coup es de toute la profondeur d un tranche gazon 10 cm de profondeur selon un angle de 90 degr s 2 Nettoyer et liminer du site tous les d bris apr s chaque journ e de Travail 117 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 3 3 5 T TAGE COUPE PINCEMENT ET PURATION Classe A Classe B Classe C Classe N Annuelles chaque jour Annuelles chaque semaine Aucun Aucun pendant la p riode de la pendant la p riode de floraison une fois apr s la floraison une fois apr s la floraison floraison Vivaces une fois apr s la Vivaces une fois apr s la floraison sauf pour les floraison sauf pour les esp ces identifi es pour la esp ces identifi es pour la survie hivernale de tiges survie hivernale de tiges porte graines int res
72. arbustes situ s sur les terrains qu on doit enlever L Entrepreneur pr parera un rapport pr cisant la zone l arbre arbuste ou le groupe d arbres arbustes la t che effectuer en pr cisant si elle rel ve de la responsabilit de l Entrepreneur ou de la CCN ainsi que le niveau de priorit Il devra galement produire un rapport deux fois par ann e soit en mai et en septembre Les rapports doivent contenir des photos et des plans d crivant les travaux prescrits Remarque Pour les classes A et B L Entrepreneur devra remplacer les jeunes arbres arbustes qui meurent en raison d un manque d Entretien d un mauvais Entretien ou d un Entretien inad quat en proc dant de la fa on d crite l article 4 3 2 4 Ce remplacement devra s effectuer en respectant un calibre maximal de 110 mm dans le cadre des arbres feuilles caduques et une hauteur de 3 m pour les arbres et les arbustes conif res L Entrepreneur devra assurer la sant de tous les arbres arbustes de remplacement situ s l int rieur des limites du Contrat L Entrepreneur peut devoir fournir ses propres frais des engrais et effectuer l arrosage au fur et mesure des besoins dans le cas des arbres arbustes nouvellement plant s Classe A Classe B Classe C Classe N Sp cimen en sant d arbre arbuste aucune infestation par les insectes ou maladie aucune branche morte ou bris e toutes les excroissanc
73. automne commander les annuelles du fournisseur En hiver inspecter les annuelles de fa on r guli re la p pini re Au printemps enlever les cl tures neige protectrices autour des plates bandes Recevoir les annuelles du des fournisseur s de v g taux et les planter Pendant la saison de croissance entretenir les plates bandes d annuelles voir 4 3 3 la fin de l t ou au d but de l automne enlever les annuelles 4 8 1 2 2 Plates bandes de bulbes En automne planter les bulbes seulement dans les plates bandes dont les bulbes sont remplacer la fin du printemps enlever les bulbes seulement dans les plates bandes dont les bulbes sont remplacer Pendant la saison entretenir selon 4 3 3 La CCN identifiera les plates bandes de bulbes enlever Au d but de l automne installer les cl tures neige avec de la toile de jute autour de toutes les plates bandes 4 8 1 2 3 Vivaces dans les plates bandes la fin du printemps et apr s la floraison couper les tiges Pendant la saison entretenir selon 4 3 3 Au d but de l automne installer les cl tures neige avec de la toile de jute autour de toutes les plates bandes La plantation de nouveaux bulbes et plantes est exclue du Contrat 155 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS Aires gazonn es et champs naturalis s
74. aux r glements et aux programmes d Entretien pr ventif en vigueur Arroser les pelouses et les plates bandes de la fa on d crite l article 4 3 1 2 afin d assurer des conditions de croissance optimales pour tout le mat riel v g tal l arrosage doit d buter apr s minuit et prendre fin avant 7 h 00 Fournir sur le champ des services de r paration dans les situations d urgence ou en cas de vandalisme Pr voir des rep res souterrains pour l ensemble du Syst me moins de 24 heures apr s qu on en a fait la demande les rep res demeurent valides pendant 15 jours alors que l AGC et l Entrepreneur doivent d terminer conjointement s il faut reprendre les activit s de rep rage dans un endroit donn Identifier et fournir une source d eau alternative boyaux gicleurs raccords advenant un bris du Syst me d irrigation et ce jusqu ce qu on ait compl t les r parations au plus 7 jours 129 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 4 4 SYSTEMES DE PLOMBERIE D IRRIGATION ET D AQUEDUC suite Classe B La r paration des Syst mes de plomberie ou d aqueduc d fectueux doit s effectuer moins de 8 heures apr s qu on a d clar le probl me Corriger toute corrosion incrustation ou obstruction qui s tend sur plus de 10 d une so
75. avec les autres documents faisant partie de la proposition 202 40 Elgin Street Ottawa Canada K1P 1C7 40 rue Elgin pi ce 202 Ottawa Canada K1P 1C7 REQUEST FOR PROPOSAL Page 2 of de 4 DEMANDE DE PROPOSITION NCC FILE NO NO DE DOSSIER DE LA CCN NR58 7 L adjudication du march pour ce service se basera sur l valuation de proposition selon les crit res tablis la section 7 9 On ouvrira seulement les enveloppes de proposition financi re des soumissionnaires dont la proposition technique aura obtenu la note de passage 8 Le soumissionnaire soumettant les Honoraires fixes les plus bas pour la premi re ann e de la dur e du contrat sera identifi comme tant le soumissionnaire choisi 9 La Commission de la capitale nationale est une soci t d tat f d rale assujettie la taxe f d rale sur les produits et services TPS la Taxe de vente harmonis de l Ontario TV HO ainsi qu la taxe de vente du Qu bec TVQ L entrepreneur choisi devra inscrire de fa on claire sur chaque demande de paiement le montant exact de la TPS et de la taxe provinciale d pendant o les services ou les biens sont livr s et que la CCN aura acquitter Ce montant sera pay l entrepreneur et ce dernier sera tenu de verser Revenu Canada et au gouvernement provincial la somme pr vue en vertu de la loi 10 Le formulaire Fournisseur Formulaire de paiement direct et renseignements pour fins d imp t et l
76. ception de vos paiements de factures Le paiement direct est enti rement confidentiel Avec les paiements direct il y a moins de risques de perte de vol ou de dommage comme cela peut se produire dans le cas des ch ques Les paiements effectu s par paiement direct sont vers s dans votre compte le jour m me o nous aurions post votre ch que Revised November 2012 Page 2 de 2
77. civil d neigement et d gla age Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage Bonnes pratiques environnementales Tenue de travail Tout le personnel de l Entrepreneur devra porter un uniforme de fa on tre propre et pr sentable et porter l quipement approuv de s curit au besoin au frais de l Entrepreneur Le personnel devra porter un uniforme standard appropri adapt leurs domaines d activit s respectifs avec le nom de l entreprise indiqu en vidence De plus tout le personnel fournissant directement des Services au public devra porter un porte nom Remplacement d employ s Tout employ embauch par l Entrepreneur sera relev de ses fonctions sur le champ et remplac imm diatement par l Entrepreneur si de l opinion de la CCN il n a pas les comp tences ou il agit de fa on contraire aux meilleurs int r ts de la CCN ou s il ne r pond pas aux exigences nonc es ci dessus R gles de l art et certifications En outre l Entrepreneur devra respecter toutes les certifications tel qu exig par la loi Tous les travaux r alis s par l Entrepreneur ou par un de ses sous traitants devront tre effectu s conform ment aux r gles de l art et toutes les lignes directrices exigences et sp cifications impos es par le domaine de sp cialisation L Entrepreneur se conformera tous les codes et normes f d raux provinciaux et municipaux en vigueur Il est imp
78. cl ture de la DDP et seulement au num ro de t l copieur 613 239 5012 qu elles figurent sur du papier l ent te de l entreprise et qu elles soient sign es et dat es Toutes ces modifications devront tre adress es l Autorit contractante et devront exposer les d tails complets de tous les changements pour tre consid r es comme une partie int grante de la Proposition d taill e Soumissions conjointes La CCN acceptera les Propositions d taill es d entreprises conjointes Veuillez noter que toutes les Propositions d taill es les annexes les formulaires etc soumis la CCN par une entreprise conjointe dans le cadre de sa r ponse la DDP doivent tre sign s par un repr sentant autoris de chacune des firmes qui forment l entreprise conjointe Chaque Proposition d taill e soumise par une entreprise conjointe doit comprendre une lettre de pr sentation informant la CCN de l intention des firmes constituantes de fonctionner titre d entreprise conjointe si elles se voient attribuer le Contrat des travaux La lettre doit identifier chacune des firmes formant l entreprise conjointe et doit tre sign e par un repr sentant d ment autoris de chacune des firmes formant l entreprise conjointe La lettre de pr sentation soumise avec chaque Proposition d taill e doit comprendre un nonc reconnaissant que chaque partie de l entreprise conjointe comprend et convient qu elle est conjointement e
79. cm 6 25 2 5 804 32 Seniorita Rosalita 20 30 cm Pot de 10 cm 4 S rie Spirit 20 30 cm Pot de 10 cm 4 Coleus Black Dragon 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 S rie Wizard 10 15cm S rie ColorBlaze 10 20 cm Pot de 10 cm 4 Cosmos S rie Sonata 15 20 cm 6 25 2 5 804 32 Ladybird 15 20 cm 6 25 2 5 804 32 Dichondra Silver Falls 10 cm 8 75 3 5 1801 18 Dusty Miller Silver Dust 10 15cm 6 25 2 5 804 32 Euphorbia Diamond Frost 10 15cm Pot de 10 cm 4 Geranium S rie Maverick 20 30 cm Pot de 10 cm 4 Pelargonium x hortorum Heliotrope Marine 15 20 cm 804 32 or 1801 18 Impatiens Blitz Dazzler 10 20 cm 8 75 3 5 1801 18 S rie Tempo 10 20 cm 8 75 3 5 1801 18 S rie Super Elfin 10 20 cm 8 75 3 5 1801 18 160 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 A EXIGENCES SP CIFIQUES RELATIVES AUX BULBES ET AUX ANNUELLES chantillon suite TABLEAU 4 A 2 suite Annuelles Esp ces Vari t S rie Hauteur Pot Cell Qt Impatiens S rie Show Stopper 10 20 cm 8 75 3 5 1801 18 S rie Spreading Fanfare 10 20 cm 8 75 3 5 1801 18 Impatiens x hawkerii S rie New Guinea 10 20 cm 8 75 3 5 1801 18 Ipomoea batatas Margarita 10 15cm Pot de 10 cm 4 Blackie 10 15cm Pot de 10
80. co ts et les impacts environnementaux des d chets produits par les visiteurs On encourage galement l Entrepreneur prendre part toute initiative mise sur pied par la ville la CCN ou d autres instances dans le but de r duire la quantit de d chets ou de mettre sur pied un nouveau programme de recyclage 95 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 20 3 21 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES Il incombera l Entrepreneur de payer pour l limination de tous les d chets d chets recyclables d chets compostables feuilles rebuts et neige enlev s des terrains pendant toute la Dur e du Contrat et sur tous les terrains vis s par le Contrat Tous les d chets devront tre limin s conform ment tous les r glements f d raux provinciaux et municipaux applicables Lorsqu un Programme de recyclage est exig l Entrepreneur doit recycler les mat riaux en question dans une entreprise locale sp cialis e dans le recyclage des mat riaux sp cifiques collect s et fournir la demande de la CCN de la documentation mise par l entreprise de recyclage attestant du recyclage des mat riaux Inondation L Entrepreneur devra surveiller continuellement tous les risques ou tous les cas d inondation et plus particuli rement au printemps et pendant les fortes pr cipitations L Entrepreneur devra prendre toutes les mesures de s curit et d att
81. conducteur Pelouse Une tondeuse avec avant train rotatif de type John Deere ou l quivalent Taille D broussailleuse rotative Taille de la lame m Tondeuse fl au Taille m Arrosage v hicule essieu simple muni d un r servoir de 6 800 9 000 litres Sp cifier la taille de l quipement lorsque demand 62 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 A TAUX HORAIRE ET PRIX UNITAIRE DES SERVICES D ENTRETIEN suite Cat gorie Description Prix unitaire excluant les taxes Pelouse Installation de gazon en plaques Enl vement et limination de la vieille pelouse pr paration fertilisation et terreautage aux endroits n cessaires Moins de 100 m Entre 100 m et 1 000 m2 Au dessus de 1 000 m Par m tre carr s Semoirs Super Gill moteur m canique incluant la semence M lange tout usage g n ral 40 SR5210 F tuque rouge tra ant 40 Ray grass vivace de l Arctique 20 P turin des pr s Bluechip Limite d application 1 2 kg par 100 m prix par m tre carr Jusqu 100 m De 100 m 1 000 m Au del de 1 000 m Semoirs Super Gill moteur m canique incluant la semence M lange pour le r tablissement dans les aires forte circulation application estivale ou printani re 80 Ray grass vivace de l
82. d un site sera responsable des autres travaux d Entretien civil qu il ou elle ne confie pas l Entrepreneur Les biens civils comprennent notamment les routes et les terrains de stationnement les promenades les all es pi tonni res les sentiers r cr atifs les trottoirs les escaliers les sentiers ainsi que les divers Syst mes Syst mes d clairage et lectriques de drainage de plomberie d irrigation et d aqueduc les luminaires et le mobilier de b ton de pierre de bois de m tal de plastique fibre de verre verre de tissu et de toile les ponts les tunnels les murs et les b timents de la CCN L Entrepreneur doit tenir jour un registre de tous les travaux d Entretien civil reli s aux biens civils effectu s sur les Terrains faisant partie du pr sent Contrat Voir galement l annexe 4 D Syst mes Plomberie irrigation et eau 120 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 4 1 ROUTES AIRES DE STATIONNEMENT ALLEES PIETONNIERES SENTIERS RECREATIFS TROTTOIRS ESCALIERS PONTS TUNNELS ET MURS Classe B Toutes les surfaces Effectuer le balayage le nettoyage grande eau et le soufflage r guliers des surfaces voir 4 6 1 4 Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage Enlever monder toute v g tation qui empi te sur les bor
83. d cembre 2016 et celui de d cembre 2017 plus les taxes en vigueur L Indice des prix la consommation IPC d ensemble par ville mensuel pour Ottawa Gatineau est disponible sur le site Web de Statistique Canada l adresse http www statcan gc ca tables tableaux sum som 102 cst01 cpis02a fra htm dans le tableau intitul Indice des prix la consommation IPC d ensemble par ville mensuel pour Ottawa Gatineau GT Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 A TAUX HORAIRE ET PRIX UNITAIRE DES SERVICES D ENTRETIEN Notes A tre ins r dans l enveloppe scell e de Proposition d Honoraires du Soumissionnaire Les taux horaires seront utilis s pour les modifications la port e du Contrat voir 2 3 2 et pour l tablissement d une convention d offre permanente COP voir 2 15 25 La CCN se r serve le droit de ne pas inclure certaines cat gories dans la convention d offre permanente et ou de ne pas tablir de convention d offre permanente avec l Entrepreneur si les taux fournis ci dessous sont jug s non concurrentiels par la CCN ou s ils ne refl tent pas les tarifs du march pr sent Les tarifs indiqu s dans le pr sent document demeurent les m mes pendant une p riode d un an Ces tarifs seront rajust s sur une base annuelle en se fondant sur l ajustement de l indice des prix la consommat
84. dans les douze 12 mois suivant la date du pr sent cautionnement EN FOI DE QUOI le d biteur principal et la caution par l entremise de leur repr sentant d ment autoris ont d ment sign et scell le pr sent cautionnement la date indiqu e plus haut SIGN SCELL ET D LIVRE en pr sence de Remarque le cas ch ant apposer le seau de la compagnie D biteur principal T moins Caution 228 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 C EXIGENCES QUANT AUX DOCUMENTS FAISANT PARTIE DE LA PROPOSITION DETAILLEE Garantie de la soumission Proposition technique L entreprise profil exp rience r f rences et situation financi re Plan des op rations Ventilation du Contrat en pourcentage Proposition financi re dans une enveloppe s par e et scell e Proposition d honoraires sign e Calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes pour la premi re Ann e du Contrat Taux horaire prix unitaire pour les services d Entretien sign Obligatoire Cot Cot Cot Clause 7 7 Annexe 7 D Annexe 7 D Annexe 7 G Annexe 7 A 1 2 et 3 Annexe 6 A Annexe 2 A 229 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 D EXIGENCES COTEES Cette annexe fournit tous
85. de 3 avec d chiqueteur et outils appropri s Enl vement de souche Diam tre de 0 15 cm Enl vement de souche Diam tre de 16 30 cm Diam tre de 31 45 cm Diam tre de 46 60 cm Diam tre de 61 75 cm Diam tre de 76 90 cm Diam tre de 91 105 cm Diam tre de 106 120 cm Diam tre de 121 cm et plus Camion camionnette Outils pelle r teau etc quipement petits outils motoris s tondeuses scies cha ne taille haies gaz souffleuse neige etc Nom de l entreprise Signature Date 64 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE2 B PENALITES FINANCIERES Manquements relatifs la s curit publique Si le retard pour r pondre la ligne t l phonique d di e exig e la clause 3 9 est sup rieur 10 minutes Manquements li s la protection de l environnement Si des mesures correctives pour le d versement d une substance toxique dans l environnement n ont pas t prises imm diatement ou lorsque la CCN n a pas t inform e du d versement dans un d lai de deux heures suivant l incident Si une preuve d assurance responsabilit civile et le permis pour la vaporisation des pesticides ne sont pas fournis la CCN avant le 15 mars de chaque Ann e contractuelle Si des pesticides sont utilis s sans avoir au pr a
86. de la Proposition technique Exigences cot es tape 2 sssssesi1111111sss00 219 7 9 3 Revue de la Proposition financi re tape 3 219 140 Bas d atnibution rimes reine AAA sn el Pr Rene nn er nt 219 7 11 Acceptation de la Proposition d taill e 220 7 12 Conditions d attribution du Contrat seen 221 7 12 1 AccCord d co ntr prise 23020 ni me ne EAN Mann ennui 221 7 12 2 quit en mati re d emploi Annexe 7 F eee 221 1 12 3 Cautionnement d x cuton sinistre LA AT fe arte das 221 7124 Preuve d assurance is mers mantensetrte fee ent TA An ner ni entr label iles les 221 7 12 5 Fournisseur Formulaire de paiement direct et renseignements pour fins d imp t 222 7 12 6 Certificat de la CSST ou de la CSPAAT ii iiessnne 222 7 12 7 Repr sentant en mati re de s curit ss 222 7 12 8 Plan de s nt et S curit trente tuent tte Ra ie nette trie 222 7 13 Conditions suppl mentaires de la DDP ss 222 7 13 1 Propri t des documents de la DDP ss 222 113 2 Acc s l Information sas nn ent tn Mn Men N aT 223 7 13 3 Limitations et avertissements 223 Annexes 7 A 1 2 et 3 Proposition d honoraires en dollars canadiens 225 7 B Compagnies de cautionnement reconnues ss 228 7 C Exigences quant aux documents faisant partie de la Proposition d taill e 229 TD EX peces COT ES eoe oree ter tirent Ts nl it nent ant hs tel deteste te
87. de valeur lunettes de soleil cam ras t l avertisseurs t l phones cellulaires cl s bourses bijoux etc l Entrepreneur doit s assurer que le bien en question est clairement identifi par le r clamant avant de rendre le bien Tous les biens non r clam s doivent tre retourn s au service de police municipal la fin du mois de mars de chaque Ann e du Contrat Par ailleurs l Entrepreneur devra collecter enlever et rendre la CCN tous les dons d objets y compris notamment les couronnes l argent les pi ces de monnaie les m dailles etc d pos s dans les fontaines les monuments ou tout autre bien Accessibilit aux sites L Entrepreneur devra offrir assistance toute tierce personne ayant besoin d acc der tout site b timent barri re panneau compteur etc Dans de nombreux cas le genre d aide requise se limite l ouverture et la fermeture d un site ou d une installation la tierce personne Ceci implique d envoyer un ou une de ses employ s un endroit d sign pour ouvrir abaisser enlever un m canisme de contr le de l accessibilit barri re porte butoir etc et permettre l acc s au personnel autoris par la CCN L employ d sign par l Entrepreneur devra ensuite fermer lever r installer le m canisme de contr le lorsque l acc s ne sera plus requis Dans 98 3 30 3 31 3 32 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex
88. diff rents de ceux qui sont assign s au jour le jour l accomplissement de ce contrat afin d viter que des ressources qui devraient tre consacr es l accomplissement du pr sent contrat soient temporairement d tourn es r sultant en une conomie pour l Entrepreneur et une perte pour la CCN Si l Entrepreneur effectue un tel travail avec la m me main d uvre sans avoir fourni les noms des employ s de remplacement la CCN et obtenu son approbation au pr alable il sera pr sum avoir affect n gativement l accomplissement de l une ou l autre des t ches du contrat et la CCN pourra d duire du prochain paiement mensuel une somme quivalente aux salaires et autres co ts conomis s par l Entrepreneur 2 4 3 Modalit s d ex cution de l ensemble des fonctions d Entretien Outre les obligations impos es par la clause 2 4 1 l Entrepreneur s engage respecter chacune des conditions suivantes 07 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 4 3 1 2 4 3 2 2 4 3 3 2 4 3 4 2 4 3 5 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Utilisations permises L Entrepreneur ne peut sans l approbation crite de la CCN utiliser l Objet ou en permettre l utilisation en tout ou en partie d autres fins que celles qui sont autoris es par le Plan de la capitale du Canada tout autre plan utilisation des terrains mis en uvre de temps autre par la
89. eaux us es doivent satisfaire aux exigences suivantes Toutes les sources d eaux us es d un projet doivent tre identifi es et la qualit de l eau doit tre identifi e p ex contient elle des solides en suspension de l huile et de la graisse Est elle acide Aucune eau us e ne doit tre d vers e dans un plan d eau naturel sans l approbation pr alable de la CCN en consultation avec les autorit s de r glementation appropri es Ne pas diluer les eaux us es dans le but de mieux r pondre aux exigences r glementaires 72 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 3 3 4 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite Politiques relatives aux eaux pluviales et aux eaux de surface Ne pas d verser les eaux pluviales ou de ruissellement dans les gouts sanitaires Seules les eaux utilis es des fins domestiques peuvent tre d vers es dans les gouts sanitaires moins qu elles ne satisfassent toutes les exigences en mati re de qualit Les eaux pluviales devraient tre g r es conform ment la Politique sur la gestion des eaux pluviales de la CCN Les terrains et les sites seront nivel s pour viter l accumulation excessive ou p riodique d eau de pluie Gestion des r servoirs de stockage de carburant Les r servoirs de stockage de carburant incluent les r servoirs de st
90. en cas d urgence D gagements n cessaires pour l Entretien Danger caus par la tuyauterie d eau de vapeur Confinement transformateurs di lectrique liquide Pr sence de PCB Avertissement Identification convenables Contr le de l acc s Pi ces sous tension d couvert M thode de protection criteaux d avertissement install s Mise la terre description Liaisonnement du coffret du mat riel Nettoyage Commentaires 188 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Type de mat riel Pi destaux Nom de l installation Emplacement Organisme d inspection Nom du technicien Identification du local Degr de propret clairage Re Plus lev e Plus basse Moyenne l admission la sortie Syst me de ventilation Forc e Naturelle ie desilouvres l admission la sortie Emplacement Forc e Emplacement de l admission Emplacement de la d charge HP pi min Commandes Fonctionnement Alarme en cas de temp rature lev e S curit incendie Caract ristiques nominales du coffret tiquetage des portes S
91. en raison de Force majeure ou de d faut un montant correspondant la valeur des travaux sera d duit des Honoraires fixes pr vus au Contrat 2 6 2 Traitement des recettes 2 6 2 1 Transfert des recettes 33 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Toutes les Recettes brutes de tous genres recueillies en ce qui concerne l Objet appartiennent exclusivement la CCN L Entrepreneur doit d poser au cr dit de la CCN et dans un compte ouvert par la CCN le Compte de recettes dans une succursale locale d une des cinq plus grandes banques charte canadiennes situ e dans la R gion de la capitale nationale tout montant faisant partie de ces Recettes brutes au plus tard 14h00 heure locale d Ottawa Ontario le Jour ouvrable suivant la r ception de ce montant La CCN remettra par crit l Entrepreneur le nom et l adresse de la succursale choisie et le num ro du compte en vigueur ce moment l Tous les int r ts accumul s dans le Compte de recettes demeurent part enti re la propri t de la CCN Le terme d p t signifie que les sommes ont t d pos es au compte de la CCN et ont commenc porter des int r ts 2 6 2 2 Interdiction d entrem ler Les Recettes de tous genres vis es par la clause 2 6 2 1 ci dessus doivent tre maintenues s par es de tous les autres fonds de l Entrepreneur lors de la percepti
92. environnemental en particulier sur les isolateurs ou les surfaces isolantes 2 V rifier les points d ancrage S assurer que les criteaux d avertissement requis sont install s 4 S assurer que les dispositifs et les r glages de protection les transformateurs de mesure et les rapports ainsi que tous les autres l ments lectriques correspondent aux sch mas unifilaires l tude de coordination et ou aux documents pertinents 5 S assurer que les filtres de ventilation sont install s et en bon tat et ou que les orifices de ventilation ou les vents sont d gag s 6 S assurer qu il n y a aucune connexion involontaire entre le connecteur de terre et le conducteur neutre sur chaque Syst me lectrique muni d un conducteur neutre Veiller ce que les liaisonnements de la terre au neutre se trouvent au bon endroit Lo 2 V rification m canique et fonctionnelle 1 Mettre l essai le fonctionnement l alignement et la p n tration de l instrument et mettre l essai les d connexions du transformateur d alimentation les l ments sous tension et la mise la terre 2 Mettre l essai tous les Composants actifs et v rifier le fonctionnement de tous les dispositifs indicateurs m caniques 3 Mettre l essai tous les Syst mes de verrouillage lectrique et m canique afin de s assurer qu ils fonctionnent bien et que leur s quen age est appropri 4 Essayer de fermer
93. et assurer l Entretien des Syst mes lectriques et de leurs Composantes tel que d crit la clause 4 4 2 2 Dans les locaux d appareillage lectrique dont l acc s est contr l par une tierce personne l Entrepreneur peut voir l inspection au nettoyage la mise l essai et l Entretien lors d une seule et unique s ance de Travail habituellement au cours d une coupure de courant planifi e par la tierce personne Calendrier l Pr senter le calendrier propos pour la conduite des travaux au moins quatre semaines avant le d but de ces travaux 2 La CCN doit approuver chaque calendrier d ex cution avant que l Entrepreneur ne puisse proc der une coupure de courant 3 Le calendrier doit indiquer chacune des principales activit s de m me que leur date respective et la dur e pr vue des pannes de courant Dessins d ouvrages termin s 1 2 L Entrepreneur doit obtenir aupr s du propri taire les plans du Syst me lectrique lorsqu ils sont disponibles Dans les cas o la CCN a fourni des dessins l Entrepreneur doit fournir des sch mas lectriques lignes unifilaires apr s y avoir apport les modifications n cessaires la suite de la v rification des circuits Dans les cas o des divergences par rapport aux sch mas unifilaires initiaux que lui a fournis la CCN deviennent manifestes au cours du Programme d Entretien annuel du printemps l Entrepreneur doit indiquer sur le sch ma
94. et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 15 2 3 15 3 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES gouvernements provinciaux r gionaux et locaux les entrepreneurs priv s les minist res ou organismes f d raux etc L Entrepreneur est aussi responsable de tous les travaux initi s par une tierce partie qui ne sont pas achev s la satisfaction de la CCN L Entrepreneur fournira ces services r paration Remplacement remise en tat ach vement ses propres frais Ech ances L Entrepreneur devra prendre des mesures imm diates de protection du public Les dommages caus s par une tierce partie devront tre r par s dans les 48 heures suivant l incident Lorsque le dommage est plus important ou n cessite la commande de mat riaux sp cialis s les premi res d marches en vue de la r paration devront tre prises dans les 48 heures suivant l incident Responsabilit La responsabilit de l Entrepreneur quant aux dommages caus s par un tiers est limit e 1 000 par cas Pour tout cas sup rieur 1 000 l Entrepreneur devra d frayer les premiers 1 000 et la CCN couvrira la balance La responsabilit de l Entrepreneur sera aussi limit e un montant cumulatif global annuel de 5 000 pour des dommages caus s par des tiers Tout montant total annuel d passant 5 000 pour des dommages caus s par des tiers sera couvert par la CCN Tous les dommages caus s par des tiers de
95. et la pr sentation de rapports des missions polluantes dans l air Classification et exemption des d versements et d claration des rejets R glement sur les contenants Designation of Waste Regulations P nalit s environnementales Ethanol in Gasoline Regulations Gasoline Volatility Regulations General Air Pollution Regulations General Waste Management Regulations Greenhouse Gas Emissions Reporting Regulations Industrial Commercial and Institutional Source Separation Programs Landfilling Sites Regulations Motor Vehicles Regulations Ozone Depleting Substances General Regulations Spills Regulations Sulphur Conent of Fuels Regulations R glement sur la gestion des d chets BPC Loi sur la protection du poisson et de la faune Loi sur les for ts Loi sur la pr vention des incendies de for t Loi sur l nergie verte Loi sur la ceinture de verdure Loi sur l am nagement des lacs et des rivi res Construction Regulations Loi sur la gestion des nutriments Loi sur la sant et la s curit au travail Loi sur les ressources en eau de l Ontario Loi sur les pesticides Loi sur les terres publiques Loi sur les normes techniques et la s curit Gaseous Fuels Regulations Liquid Fuels Regulations Propane Storage and Handling Regulations Waste Audits and Waste Reduction Work Plans Regulations Loi sur le r acheminement des d chets Loi sur la gestion des d chets Loi sur la protection des r gions sauvages 81 Contrat de ge
96. et remplace toutes les plantes manquantes sans exception vandalisme vol maladie etc e Annuelles et vivaces remplacer dans un d lai de 2 semaines Toutes les plantes d une m me vari t pr sentent une forme une taille et un espacement uniformes On enl ve les mauvaises herbes visibles et on Entretient un sol meuble et friable alors que les bordures sont taill es REMARQUE Inspecter et enlever quotidiennement tous les d bris d chets etc des plates bandes et des bacs fleurs Classe C On permet aux plantes d voluer naturellement alors que les bulbes et les vivaces r pondent aux normes moyennes de l industrie e Bulbes sont de taille maximum tulipes de 10 cm et plus e Vivaces pots de 4 6 po Les plantes malades et infest es par les insectes font l objet d un contr le au besoin Remplacement Bulbes l automne Vivaces d but ou fin de la saison de croissance Les mauvaises herbes concurrentes font l objet d un contr le au besoin Classe N On permet aux plantes d voluer naturellement Les plantes nuisibles font l objet d un contr le au besoin Terrains naturalis s D finitions 1 Annuelles plantes herbac es qui durent pendant une seule saison de croissance Comprend aussi les gramin es ornementales utilis es comme des annuelles 2 Bulbes de monoculture bulbes plant s pour une ou deux
97. et remplacer lorsqu elles sont endommag es ou qu elles ne refl tent plus la lumi re suffisamment les surfaces r fl chissantes des bornes de protection butoirs des but es pare chocs et des barricades Nettoyer au moyen d un produit de lavage pour les vitres une fois par mois toute l ann e durant toutes les surfaces ext rieures glac es des panneaux d information Enlever une fois par ann e toute la v g tation envahissante des cl tures et barri res Classe B l ments de b ton ma onnerie R parer les fissures visibles d une largeur sup rieure 5 mm Corriger toute surface effrit e ou caill e R parer toute pi ce br ch e ou bris e Recouvrir les armatures d couvert Corriger toute efflorescence ou les joints rod s ou sableux qui s tendent sur plus de 10 de tout m tre lin aire ou qui couvrent plus de 10 d une surface mesur e au pied carr Composants de bois Remplacer toute pi ce pourrie d grad e ou endommag e 134 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Classe B Composants de m tal R parer les surfaces rouill es corrod es ou non prot g es R parer les trous les surfaces rugueuses dangereuses et les ar tes coupantes R parer toutes les dentelures R parer tous les trous les fissures les br ches l
98. etc Plomberie irrigation et r seau d aqueduc fontaines tuyauterie d alimentation d eau et canalisations d gout toilettes ext rieures sanitaires syst mes de pompe d irrigation contr les d irrigation etc inspecter nettoyer r parer entretenir remplacer v rifier la qualit de l eau potable fournir des toilettes portatives fournir l emplacement des canalisations souterraines etc Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 1 INTRODUCTION Mobilier et accessoires mobilier de la CCN seulement cl tures murs de pierre garde fous barricades drapeaux butoirs poubelles panneaux de signalisation etc inspecter r parer remplacer nettoyer effacer les graffitis peindre teindre d placer le mobilier etc D neigement et d gla age routes et aires de stationnement all es pi tonni res sentiers r cr atifs trottoirs marches et acc s aux immeubles immeubles acc s aux services d utilit publique sentiers voies voies d acc s des pompiers espaces libres champs etc fournir l quipement et le mat riel enlever souffler d neiger avec un chasse neige pelleter d gager nettoyer balayer d glacer accumuler transporter se d barrasser contr ler les inondations fournir des services d urgence etc Gestion des d chets et du nettoyage toutes les surfaces ramasser les d chets et d bris organiques et inorga
99. ficiences la CCN EXIGENCES SP CIALES Inspecter signaler et r parer toute surface de b ton ou autre surface qui est endommag e ou d t rior e Nettoyer le bassin la buse et le support Nettoyer tous les Composants de la fontaine d corative Inspecter valuer et pr parer un rapport sur l tat g n ral du Syst me PME V rifier une fois l an et ou remplacer au besoin les articles comme les courroies l huile les lubrifiants les joints d tanch it et autres V rifier le niveau d huile chaque semaine et en ajouter au besoin ainsi que le fonctionnement g n ral de la pompe liminer tout corps tranger du Syst me Proc der de la fa on recommand e par le fabricant pour amorcer la pompe lib rer les soupapes d arr t faire fonctionner les interrupteurs ainsi que pour d marrer et arr ter la fontaine Voir l annexe 4 D 5 Retirer toutes les pi ces de monnaie de la fontaine et les remettre chaque semaine la CCN 6 L eau qui coule dans les fontaines d coratives ne doit pas tre bue Pour conserver l eau la plupart de ces fontaines la recyclent et on doit s assurer que l eau pr sente une teneur en chlore semblable selon la teneur en chlore de l eau potable provinciale ce qu on retrouve dans les piscines L Entrepreneur doit traiter l eau afin de contr ler la croissance des algues 7 L Entrepreneur doit inspecter et nettoyer r guli rement le moteur et le tableau d
100. herbe puce moisissure sumac de l Ouest etc Besoin d effectuer un travail physique ext nuant blessures au dos affection cardio vasculaire etc 66 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES APPENDIX 2 C DESCRIPTION DU CONTEXTE O SE D ROULE LE TRAVAIL REQUIS suite Liste des enjeux par site L Entrepreneur doit faire tat de ces risques et les d crire dans son plan de SST ainsi que tous les autres risques qu il constate Liste des enjeux par site pour le Contrat des Terrains de l est j 5 8 B Q La Aa SE l Elali ERES g amp ZSS vl lza glg ols x a T Slol g m o FE v E 5 8 a o eA a jz ol IAIO a 3 8 3 g 8 S Z S a o Q o S S 5 2 9 2 9 o l x 2 281212 E S 81 s 8 S 8 gs l8a ss 31 lt Alma za a amp 4 Terrain accident g n ral X X XX IX X C te pente X XX X IX Ravin escarpement falaise X XX IX X tendue d eau X XX X Espace clos X Endroit contamin D chets contamin s excr ments seringues etc X X X X X Lieu de travail isol Lieu fr quentation lev e du public X XXI X XX X X Lieu fr quentation lev e par des v hicules X XIX Syst me lectrique X X X IXIX Syst me m canique XI IXI IXIXIX Syst me de drainage gouts X X D neigement et d gla age X IXI
101. implique l installation l entretien la r paration et la restauration des biens afin que les biens soient dans un tat tel qu ils puissent tre utilis s efficacement pour l usage auquel ils sont destin s Comprend galement les l ments suivants 16 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES a Entretien r gulier Op rations d Entretien li es un bien ou un site sp cifique et qui doivent s effectuer plus d une fois par mois Ceci comprend les op rations d Entretien visant normalement contrer les effets des intemp ries et de la croissance de la v g tation en plus des l gers travaux de r paration et de remplacement de pi ces visant corriger des lacunes ou touchant des zones inutilisables Ces op rations d Entretien comprennent sans s y limiter le D neigement et le d gla age la tonte de la pelouse les op rations de repiquage dans les plates bandes de fleurs la r paration des nids de poule le remplacement de t tes d irrigation automatiques et de luminaires la r installation de panneaux de signalisation la r paration des dommages caus s par le vandalisme et la remise en place de trottoirs en granit b Entretien pr ventif Op rations d Entretien habituellement exig es sur une base mensuelle annuelle ou tous les deux ou trois ans Comprend les op rations d Entretien de nature proactive vis
102. l Entretien de la r paration et du remplacement des Composantes des 163 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Syst mes et des appareils lorsqu ils rel vent de la responsabilit de l Entrepreneur tel que d crit la clause 4 4 2 164 1 2 1 3 1 4 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Les composants suivants doivent tre mis l essai chaque ann e conform ment l annexe 4 C 3 Les c bles d alimentation Les composants suivants doivent tre mis l essai dans l an 2 et 4 du contrat conform ment l annexe 4 C 3 Appareils de commutation de secours Centres de commande et panneaux de distribution Fusibles dispositifs de commutation fixes Transformateurs secs primaire jusqu 600 Volts Centres de commande des moteurs contacteurs et d marreurs de moteurs bas voltage jusqu 1000 volt et moyen voltage Une inspection visuelle et un rapport crit doit tre compl ter par l Entrepreneur annuellement et ou bi annuellement pour tous les types d quipement vis es dans le pr sent Contrat Planification du Travail 1 Conduire des inspections effectuer la mise l essai
103. l acc s la cour avec un v hicule est donn au cas par cas ex entretien de plates bandes Le sable est le produit primaire utilis ce site le produit Enviromelt ou un substitut approuv par la CCN peut tre utilis lors de conditions extr mes le mat riel r siduel doit tre enlev quotidiennement 4 7 5 283 rue Chapel Entretien paysager Et Ne jamais utiliser de tondeuse auto port e sur ce site Hiver Une souffleuse auto port e ou pouss e de l arri re est permise D neigement et d gla age Le sable est le produit primaire utilis ce site le produit Enviromelt ou un substitut approuv par la CCN peut tre utilis lors de conditions extr mes le mat riel r siduel doit tre enlev quotidiennement 4 7 6 Terrasse du Centre Rideau G n ral Ce site comprend la terrasse panoramique du centre Rideau et la section situ e au niveau du sol donnant sur la rue Nicholas Entretien paysager Entretenir les plates bandes de fleurs et enlever les v g taux l automne Ouvrir l eau arroser r guli rement au besoin et fermer le Syst me d irrigation Tailler et couper les arbres et les arbustes au besoin Entretien des ouvrages civils Entretenir le Syst me d clairage toute l ann e Entretenir le mobilier toute l ann e Visiter le site une fois par semaine du 30 novembre au 31 mars et v rifier le fonctionnement du Syst me d clairag
104. lS Activit alg lel RIS 2S l leal g Le TD 2 U TD A TD A V v a o S o 8 Q S 3 Q S 2 S D a D g S o amp D 5 A 5 amp alg E gla j gje dol E S F s 21S 8 gs S S 318 ln Al IA lRR Al A mx x p Sa E S Don el co N _ CO oN B B B B Pelouse B B B B B B C C C C i sh B B B B Feuillus conif res et arbustes B B B B B B C C C C Annuels bulbes et vivaces B B B B B B B B B V g tation nids et petits animaux w w w w w w w w z w ind sirables Syst mes clairage et lectricit B B B B B Routes aires de stationnement all es sentiers et trottoirs B B B B B B B B Syst mes drainage B B B B B B B Syst mes plomberie irrigation aqueduc B B B B B Accessoires et mobilier B B B B B B B B D neigement et d gla age B B B B B B B Op rations d enl vement des d chets recyclage nettoyage Notes Les niveaux de qualit A B et C indiqu s au tableau ci dessus sont d crits dans les sections suivantes En cas de diff rence quelconque entre le Tableau 4 0 et les cartes de sites ou autres sections du pr sent Contrat la partie contenant les plus importantes obligations de la part de l Entrepreneur pr dominera 106 4 1 4 2 4 3 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS
105. la sant l environnement ou la propri t Ces d versements doivent tre contenus et nettoy s conform ment aux exigences r glementaires f d rales provinciales et locales Le formulaire Rapport des d versements a t pr par par la CCN et doit tre rempli et achemin aux Services de l environnement dans les 24 heures suivant le d versement Ce formulaire est inclus dans la section Exigences en mati re de rapports du pr sent contrat Tout d versement de contaminants ventuels comme les carburants les substances chimiques ou autres mati res dangereuses doit tre signal imm diatement la CCN et un Rapport de d versement r ponse et registre de la revue doit tre rempli en suivant la Proc dure pour d versement en place Le Rapport de d versement r ponse et registre de la revue devrait tre soumis au gestionnaire des contrats de la CCN et devrait contenir des renseignements sur le d versement 75 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 8 3 9 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite Pesticides herbicides insecticides et fongicides Le 22 avril 2009 l Ontario a modifi sa loi sur les pesticides pour interdire les pesticides des fins esth tiques Cela compl mente la loi tablie au Qu bec en 2003 En outre la CCN s est engag e laborer une politique d ici 2012 pour
106. la CCN est tenu de d clarer l aide du formulaire T 1204 Paiements contractuels de services du gouvernement tous paiements vers s aux fournisseurs pendant une ann e civile en vertu de march s de services pertinents y compris les march s compos s la fois de biens et de services Le paragraphe 237 1 de la Loi de l imp t sur le revenu et l article 235 du R glement de l imp t sur le revenu obligent les fournisseurs fournir toutes les informations demand es ci dessous l organisme qui pr pare les formulaires de renseignements fiscaux Questions Marcel Sanscartier Gestionnaire comptes fournisseurs et comptes clients 613 289 5241 Renseignements sur le paiement direct Tous les montants vers s par la CCN au fournisseur seront d pos s directement dans le compte identifi la partie C Un avis de paiement de la CCN d taillant les particularit s du paiement vous sera envoy par courriel Nous continuerons vous payer par ch que jusqu ce que nous ayons trait votre formulaire Vous devez aviser la CCN de tout changement d institution financi re de succursale ou de num ro de compte Vous devrez donc remplir un nouveau formulaire Le compte que vous d signez doit tre un compte en monnaie canadienne d tenu dans une institution financi re au Canada Avantages du paiement direct Le paiement direct est une m thode pratique fiable qui permet de gagner du temps dans la r
107. la banque des informations personnelles CCN PPU 080 Ces informations personnelles serviront seulement pour les besoins sp cifi s dans la publication Info Source intitul Publications d Info Source Sources de renseignements du gouvernement f d ral et sur les fonctionnaires f d raux ou pour un usage compatible ses besoins Les publications d Info Source sont disponibles gratuitement sur l Internet www infosource gc ca 2 7 8 5 Acc s l information L Entrepreneur doit la demande de la CCN donner acc s cette derni re aux renseignements personnels afin d avoir l assurance que la personne laquelle ces renseignements se rapportent puisse exercer son droit d acc s et son droit de demander des corrections 2 7 8 6 Conservation des documents Les renseignements personnels recueillis au nom de la CCN qui ont t utilis s des fins administratives doivent tre conserv s par l Entrepreneur jusqu l expiration du Contrat ou sa r siliation plus h tive moins que la CCN ne consente par crit leur disposition anticip e 2 7 8 7 Droits de v rification La CCN et le Commissaire la protection de la vie priv e ont le droit de v rifier la conformit aux dispositions du pr sent Contrat concernant la collecte le contr le l utilisation la conservation et la communication des renseignements personnels et des documents Recouvrement par l Entrepreneur 2 8 1 Limite de la
108. les obligations de l Entrepreneur ont effectivement t r duites sans conomie correspondante pour la CCN Par exemple s il faut tondre le gazon lorsqu il atteint une hauteur donn e ce qui requiert effectivement que ce service soit ex cut sur une base hebdomadaire et que la tonte est retard e d une semaine la reprise du service a pour effet d teindre la valeur qui aurait autrement t attribu e au service ayant subi un retard alors la CCN peut se pr valoir des droits et des recours indiqu s ci apr s qui sont cumulatifs et qui sans les remplacer s ajoutent aux droits et aux recours que la CCN peut avoir en vertu des pr sentes dispositions ou du Droit applicable 1 rem dier ou tenter de rem dier au nom de l Entrepreneur tous les d fauts attribuables ce dernier en vertu du Contrat La CCN n est pas responsable envers l Entrepreneur des pertes blessures ou dommages r sultant des initiatives qu elle prend pour rem dier ou tenter de rem dier ces d fauts et l Entrepreneur doit rembourser toutes les d penses engag es par la CNN cette fin de m me que les frais administratifs raisonnables de la CCN ii recouvrer aupr s de l Entrepreneur les sommes couvrant les dommages subis par la CCN et les d penses engag es par elle la suite de l inobservation du Contrat de la part de l Entrepreneur iii r silier le Contrat sans autre avis l Entrepreneur iv retenir en to
109. les renseignements n cessaires pour pr parer une Proposition d taill e Elle d crit galement le syst me de notation et de pointage qui sera utilis pour valuer les Propositions d taill es Le Soumissionnaire doit s assurer que toutes les exigences cot es indiqu es ci dessous sont enti rement couvertes de fa on ad quate dans sa Proposition Les Soumissionnaires doivent r pondre dans leur Proposition chaque exigence cot e L omission de toute information exig e dans le cadre du pr sent appel de propositions entra nera la d duction de points d valuation dans la notation Un nombre maximum pr cis de pages voir ci dessous est indiqu pour chacune des sections de la Proposition d taill e Cela est n cessaire pour garantir la concision des Propositions Des points d valuation dans la notation pourraient tre enlev s pour toute section de la Proposition qui d passera le nombre maximum de pages sp cifi une Proposition compl te comprend environ vingt trois 23 pages ou moins Times New Roman taille de la police 11 l exclusion de la lettre d accompagnement des tats financiers de la garantie de soumission de la ventilation du Contrat en pourcentage de la proposition d Honoraires sign e du Calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes pour la premi re Ann e du Contrat du Taux horaire et prix unitaire pour les services d Entretien et des curriculum vitae du personnel demand s et ex
110. mani re que ce soit toute personne ou toute autre entit autre que le personnel de la CCN moins d avoir l autorisation expresse de la CCN L Entrepreneur doit s assurer que seuls ses employ s autoris s auront acc s aux dits documents et dossiers et que ses employ s traiteront les documents et dossiers et tous autres renseignements qu ils contiennent confidentiellement 7 13 1 3 Selon les directives re ues par crit de la CCN l Entrepreneur se doit de retourner imm diatement tous les documents et dossiers qui lui ont t fournis par la CCN d s l ch ance la cessation ou l ach vement du Contrat ou de d truire tous les documents et dossiers avec une preuve satisfaisante l appui qu ils ont t d truits 222 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 7 13 2 7 13 3 SECTION 6 RAPPORTS 7 13 1 4 La CCN doit avoir libre acc s tous les documents et dossiers fournis l Entrepreneur en tout temps de la Dur e du Contrat Acc s l information Les Propositions d taill es seront consid r es comme strictement confidentielles Cependant les Soumissionnaires ne doivent pas oublier que la CCN titre de soci t d tat est assujettie aux dispositions de la Loi sur l acc s l information Les renseignements fournis pourront tre susceptibles de divulgation en vertu des dispositions de la Loi sur l acc s l information En
111. niveau du foss doit s effectuer au cours des mois secs Lors de l inspection d un foss on doit tenter d identifier les endroits qui se remplissent r guli rement dans le temps et qui limitent ainsi le d bit d eau soit habituellement au niveau d un obstacle ou d une baisse soudaine de la pente Nettoyer ces endroits en premier lieu afin de d terminer si l am lioration du d bit d eau est ad quate Si les foss s et les puisards se remplissent r guli rement de s diments on devra prendre des mesures pour limiter l rosion et on devrait alors communiquer avec la CCN pour proc der la conception des prochaines tapes 128 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 4 4 SYSTEMES DE PLOMBERIE D IRRIGATION ET D AQUEDUC Ces Syst mes comprennent les l ments suivants Plomberie Fontaines d coratives et boire fournies par la CCN voir l article 1 4 2 plomberie du parc et des difices incluant l ouverture et la fermeture conduites d eau et d gout souterraines et en surface pompes latrines fosse incluant le d marrage l arr t le pompage et le nettoyage salles de toilettes etc En ce qui concerne la distribution d eau potable se r f rer l article 4 4 4 1 Sorties d eau potable incluant les fontaines boire Irrigation S
112. normes nonc es par les autorit s num r es ci devant la disposition la plus rigoureuse s appliquera L Entrepreneur doit veiller ce que tous les appareils lectriques soient d branch s isol s et mis la terre avant de proc der une inspection ou d effectuer des travaux de d Entretien qui peuvent poser un danger pour ses employ s 125 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 4 3 SYSTEMES DRAINAGE Comprend les puisards les regards les tuyaux souterrains les grillages des gouts les foss s les pentes de talus les digues les ponceaux les canaux d coulement les couvercles en grillage les cadres les vannes de d charge et d alimentation les entr es sorties incluant tous les ponts et tunnels de la CCN les drains en tuyaux les foss s ouverts les drains souterrains etc Classe B Terrains de la CCN _Inspecter nettoyer entretenir r parer et ajuster tous les Syst mes de drainage y compris les puisards regards grillages des gouts foss s ponceaux et canaux d coulement etc _Inspecter le Syst me de drainage et signaler la CCN sur un rapport d v nement avec photos voir l annexe 6 F toute r paration et ou remplacement effectuer sur n importe quelle pi ce du Syst me _ S assurer que les couvercles en grillage et les cad
113. nuation n cessaires pour prot ger le public et r duire les dommages caus s aux biens de la CCN c est dire installation d enseignes et de barricades nettoyage des emb cles fermeture des syst mes lectriques souterrains tels que le syst me d clairage le long des sentiers bordant des rivi res et des cours d eau etc Gestion des petits animaux L Entrepreneur doit surveiller l activit li e aux castors et aux petits animaux sur les terrains vis s par le Contrat et en informer la CCN L Entrepreneur devra installer et entretenir r guli rement les mat riaux de protection autour de tout arbre endommag ou pouvant tre endommag par des castors La CCN sera responsable de tous les co ts associ s l enl vement des castors de leur environnement Toutefois l Entrepreneur sera responsable de tous les co ts associ s l enl vement des marmottes ou d autres petits animaux qui causent des dommages la propri t ou la demande de la CCN AGC L Entrepreneur devra ramasser les petits animaux comme les marmottes mouffettes porcs pics cureuils ratons laveurs renards trouv s morts en bordure de la route et des sentiers sur les terrains faisant partie du pr sent Contrat Il devra liminer ceux ci conform ment tous les r glements f d raux provinciaux et municipaux dans le domaine Il devra galement manipuler les carcasses d animaux de fa on s curitaire en portant des gants p
114. original 1 Les rapports des transformateurs de courant TC et des transformateurs de tension TT et leurs configurations 2 Les genres et les tailles de c bles 165 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Les genres et les calibres de fusibles Les calibres les genres et les seuils de d clenchement des disjoncteurs Les caract ristiques nominales des dispositifs de protection des relais Le calibre des interrupteurs de charge Le calibre les connexions le genre et l imp dance des transformateurs de m me que la position de leurs commutateurs 8 Panneau commutateur manuel et voltage de l appareillage de commutation et courant nominal 4 Indiquer toutes autres divergences ou omissions par rapport aux dessins techniques No pb amp 1 5 Imagerie thermographique l Se procurer le rapport d tude sur l imagerie thermographique du propri taire lorsqu il est disponible 2 Ex cuter les autres t ches d Entretien selon les exigences donn es la section 3 de la pr sente annexe intitul e Proc dures d Entretien par type d Equipement lorsque le rapport sur l imagerie thermographique est disponible 3 L imagerie thermographique peut galement tre qualifi e de balayage infrarouge 1 6 Rapports
115. ou Terrain n appartenant pas la CCN Terrain dont la CCN fait l entretien mais dont elle n est pas propri taire Ces terrains font partie int grante du pr sent Contrat Soumissionnaire Personne qui soumet une Proposition d taill e en r ponse la pr sente DDP 19 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Soumissionnaire choisi Entrepreneur s il y en a un qui la CCN attribue le Contrat Sp cimen d arbre ou d arbuste Arbre ou bosquet d arbres arriv maturit notamment les rables les ch nes les fr nes etc situ dans une zone entretenue Syst me Ensemble de Composantes interactives et ou interd pendantes formant un tout int gr Surveiller ou Surveillance Collecte syst matique de renseignements et de donn es par l observation des tests spontan s la Surveillance conditionnelle ou des tests sur une base r guli re ou fixe afin de r gler de contr ler et de garantir la fonctionnalit des Composante s et ou du ou des Syst mes un bien Surveillance conditionnelle surveillance en fonction de l tat signifie l observation et le signalement surveillance tests etc de l tat d un Syst me d un bien et de ses Composantes afin de d terminer si ou quand l Entretien est vraiment n cessaire Taux horaire Prix unitaire Co t des services d crits
116. par les lois en vigueur applicables dans la province de P Ontario et interpr t selon ces lois Tout diff rend r sultant du pr sent Contrat tombera sous la juridiction exclusive des cours de la province de l Ontario Canada Monnaie Sauf indication contraire tous les montants en num raire inscrits dans le pr sent Contrat sont exprim s et seront effectu s en dollars canadiens Divisibilit des dispositions Chaque disposition du pr sent Contrat est distincte et divisible La d claration de l invalidit ou de l impossibilit d ex cution de l ensemble ou d une partie d une disposition par un tribunal comp tent n affectera pas la validit ou le caract re ex cutoire du reste du document Totalit du Contrat Lorsqu il sera d ment sign par l Entrepreneur et la CCN le Contrat constituera la totalit du Contrat liant les deux parties relativement l Objet Il n y aura aucune garantie aucune d claration ni aucune entente entre les parties concernant l Objet sauf celles qui sont incluses dans le pr sent Contrat ou auxquelles celui ci renvoie Toutes les dispositions du Contrat sont interpr t es comme tant des engagements et des ententes Sauf dans les cas express ment pr vus au Contrat aucune modification et aucune renonciation un droit conf r par une disposition ne seront ex cutoires moins que la partie qui sera li e par cette modification ou cette renonciation y consente par
117. pleine autorit pour g rer exploiter modifier entretenir prot ger pr server et r parer l Objet en tout ou en partie au nom de l Entrepreneur aux fins d assurer le paiement de Recettes sur l Objet en tout ou en partie en agissant comme le ferait un administrateur prudent vi cet administrateur ne sera pas tenu responsable par l Entrepreneur des revenus ou des dommages autres que les sommes per ues l gard de l Objet en tout ou en partie et partir de ces sommes per ues de la sorte cet administrateur paiera dans l ordre 1 sa commission ou sa r mun ration en tant qu administrateur 2 toutes les d penses faites ou encourues par cet administrateur en rapport avec la gestion l exploitation la modification la protection la pr servation la r paration ou les services d Entretien de l Objet en tout ou en partie 3 toutes les taxes et imp ts primes d assurances et autres d penses faites ou encourues par lui l gard de l Objet en tout ou en partie 4 toutes les Recettes et autres sommes dues la CCN en vertu du Contrat 5 tous les paiements n cessaires pour garantir la fourniture appropri e des Services publics 48 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 6 tout surplus restant apr s les paiements effectu s de la mani re indiqu e ci dessus l Entrepreneur 7 la CCN pourra en tout tem
118. points Total 110 points Chaque proposition technique doit obtenir au moins 28 points sur 40 au total pour la partie 1 des exigences cot es l entreprise Profil exp rience r f rences et situation financi re et 49 points sur 70 pour la partie 2 des exigences cot es le plan des op rations pour tre jug e conforme la DDP et pour progresser l tape 3 du processus d valuation Les propositions techniques n ayant pas obtenu le minimum de points techniques requis pour chaque exigence parties 1 et 2 seront jug es irrecevables et ne seront pas examin es davantage Dans ce cas les enveloppes de proposition d honoraires seront renvoy es au Soumissionnaire sans avoir t ouvertes 7 9 3 Revue de la Proposition financi re tape 3 L enveloppe de la proposition financi re contenant la proposition d honoraires fixes sign e pour la premi re ann e de la Dur e du Contrat de chaque proposition technique en conformit avec l tape 2 sera ouverte sa conformit aux exigences obligatoires de la section 7 5 sera confirm et elle sera afin d tablir la proposition contenant les Honoraires fixes les plus bas pour la premi re ann e 7 10 Base d attribution Sous r serve de la clause 7 11 1 le Soumissionnaire dont la proposition technique recueillera le nombre minimal de points sp cifi la clause 7 9 2 ci dessus et qui aura soumis la proposition contenant les Honoraires fixes les plus bas pour
119. pr vues la clause 2 12 1 l Entrepreneur peut c der les droits qu il poss de sur les sommes que lui doit la CCN en vertu des pr sentes titre de garantie aux fins d un emprunt visant le financement des activit s envisag es aux pr sentes Le droit de c der ainsi une garantie aux fins d un emprunt est accord la condition que l Entrepreneur ait respect les conditions des pr sentes au moment o il d cide d emprunter 2 13 R siliation 2 13 1 2 13 2 2 13 3 R siliation Le Contrat prend fin l expiration du mandat ou la fin de toute prolongation de la Dur e du Contrat sauf en cas d Insolvabilit ou de tout autre d faut aux dispositions des pr sentes o la CCN peut choisir outre les recours auxquels elle a droit aux termes des pr sentes en vertu de la loi ou des principes de la justice de r silier le Contrat Conform ment l article 40 de la Loi sur la gestion des finances publiques L R C 1985 ch F 11 le pr sent Contrat est conditionnel l existence de cr dits parlementaires pour l ann e financi re durant laquelle l engagement financier pr vu par le pr sent Contrat doit tre ex cut d faut de cr dit parlementaire la CCN a le droit de donner avis par crit l Entrepreneur de la r siliation int grale du pr sent Contrat et ne sera pas tenue responsable des dommages subis par l Entrepreneur par suite d une telle r siliation Documents produire
120. provenant des champs agricoles devrait tre surveill pour s assurer que les nutriments ou les pesticides ne sont pas d vers s en quantit excessive dans les eaux de surface Les rejets des gouts sanitaires et pluviaux doivent satisfaire toutes les exigences locales Les rivages et les plaines inondables devraient tre prot g s par l entretien de la couverture v g tale pour viter la d gradation et l rosion 3 1 1 limination de la neige La neige qui est enlev e et transport e pour tre limin e doit tre amen e une d charge de neige autoris e _Ilest interdit de d charger la neige sur les terrains de la CCN La neige ne peut pas tre accumul e moins de 10 m d un plan d eau ou d un cours d eau Rejet des eaux us es Lorsque l eau quitte un site elle est soit rejet e dans les gouts sanitaires dans les gouts pluviaux dans un plan d eau naturel soit encore dans le sol o elle peut p n trer dans la nappe phr atique La qualit de l eau rejet e peut avoir un effet n gatif sur la qualit des eaux r ceptrices et sur la sant des humains des animaux et des plantes qui utilisent cette eau Les lois et r glements f d raux provinciaux et municipaux interdisent la pollution de l eau et tablissent des exigences pour ce qui est de la qualit des eaux us es Dans le but de r duire la pollution de l eau toutes les activit s qui produisent et d versent des
121. quit en mati re d emploi feront partie du contrat r sultant de cette demande de proposition et doivent tre rempli et retourn la CCN avant qu un contrat ne soit accord votre entreprise 11 En signant l annexe 7 A 2 de la demande de propositions le soumissionnaire confirme ainsi avoir lu compris et accept les termes de cette demande de propositions 12 Pour tre juste envers toutes les firmes et viter tout malentendu veuillez noter que nous n accepterons aucune proposition apr s l heure et la date susmentionn e 13 Les propositions par t l copieur ou courrier lectronique ne seront pas accept es Clauses additionnelles Convention d offre permanente Contrat d entretien et de gestion des terrains de l est et Sussex 1 0 Introduction La Commission de la capitale nationale CCN d sire octroyer une convention d offre permanente COP l entrepreneur choisi pour cette demande de proposition comme indiqu la section 2 15 25 Le terme soumissionnaire s utilis dans ce document signifie fournisseur 2 0 Instructions g n rales 2 0 1 Dur e de la COP La COP durera cinq 5 ans compter du 1 avril 2014 Le taux horaire que les promoteurs inscrivent sur le formulaire Annexe 2A Taux horaire et prix unitaire des services d entretien appliqueront au cours de la premi re ann e Pour les ann es subs quentes le taux horaire augmenteront sur une base annuelle conform ment a
122. r guli rement et sera responsable de tout permis perdu ou vol fournir une ligne t l phonique d di e avec un syst me de messagerie vocale et un terminal informatique Le num ro de t l phone demeurera le m me pendant toute la Dur e du Contrat valuer le type de r servation pour garantir le respect des normes d utilisation des parcs de la CCN maintenir un syst me de r servation pour assurer une utilisation appropri e des sites fournir et surveiller les formulaires de demandes et les r glements fournir un point d acc s pour le public tenir un registre des frais de r servation collecter faire la r conciliation et d poser en temps voulu les frais de r servation dans le compte bancaire de la CCN la CCN conserve tous les frais de r servation collect s fournir des suggestions collecter des commentaires et fournir une valuation la fin de la saison fournir une personne ressource pour g rer les r servations de 8 h 30 16 h 30 fournir des renseignements et de l aide aux visiteurs du parc Rockcliffe r f rer les demandes relatives des v nements la CCN fournir des renseignements de base aux visiteurs de la R gion de la capitale nationale fournir du personnel bilingue La CCN devra Fournir des permis imprim s et num rot s approuver les changements la structure de tarification approuver le mat riel promotionnel approuver et financer tout
123. r parer lorsque n cessaire avec un remplissage de ciment le sentier situ entre Hemlock et le chemin de Montr al de grandes fentes de surface apparaissent soudainement par temps sec Note Le garde fou de la passerelle du Transitway pr s de l autoroute 417 fait partie du Contrat L Entrepreneur devra entretenir et r parer le garde fou ses propres frais 4 7 2 Enceinte diplomatique Aucune exigences particuli res 4 7 3 Promenade Lady Grey D neigement et d gla age D gager la chauss e qui m ne aux portes d entr e de la propri t du mus e des Beaux Arts y compris l all e pi tonni re entre la plate forme de chargement du mus e des Beaux Arts et l entr e du stationnement donnant sur Sussex _ L Entrepreneur n est pas responsable de l entretien du chemin entre la promenade Lady Grey et la remise bateaux Ne pas bloquer l entr e de ce chemin avec des bancs de neige 4 7 4 Maison Laurier t Ne jamais utiliser de tondeuse auto port e sur ce site Hiver Une souffleuse auto port e ou pouss e de l arri re est permise 148 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Aucun v hicule ne doit stationner ou rouler dans les aires b tonn es ou les all es pi tonni res de courts arr ts sur la surface asphalt e pas sur le b ton pour d charger de l quipement sont permis
124. re Ann e de la Dur e du Contrat soient ajust s en fonction de l Indice des prix la consommation IPC tel que d crit la clause 2 16 Je m engage Nous nous engageons conclure un Contrat incorporant toutes les conditions g n rales de la DDP pour l ex cution des biens et des services sur avis de la CCN de son acceptation de la Proposition d taill e L attribution de la pr sente DDP se fera conform ment aux conditions g n rales d finies dans le dossier de soumission de la CCN N NR58 Je m engage Nous nous engageons tre li s par les conditions g n rales de la DDP et de tout Contrat r sultant 225 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 A 2 PROPOSITION D HONORAIRES en dollars canadiens suite ADDENDA J accuse Nous accusons r ception des addenda suivants et en ai avons inclus les exigences dans ma notre proposition d honoraires Le Soumissionnaire doit inscrire le num ro et la date des addenda le cas ch ant SIGNATURE EN FOI DE QUOI j ai nous avons appos ma notre signature Ce jour d 20 Sign scell et remis par le Soumissionnaire en pr sence de Signature du Soumissionnaire Poste Signature du t moin J ai l autorit de lier la corporation pour le Soumissionnaire corporatif Signature du Soumissionnaire Poste Signature du t moin J ai l autorit de l
125. revues avant le d but des op rations et des pr cautions devraient tre prises l o c est n cessaire Les pratiques ont t divis es en cinq champs d action conform ment la Strat gie environnementale de la CCN 1 0 LA R DUCTION DES D CHETS 1 1 Gestion des d chets solides Tous les entrepreneurs et les locataires sont responsables de la collecte de l enl vement et de l limination des d chets solides qu ils produisent et des d chets produits sur les terrains pour lesquels ils sont responsables La CCN s est engag e respecter des pratiques de gestion responsables des d chets et la r duction la r utilisation et le recyclage des mat riaux Les exigences suivantes doivent tre respect es dans le processus de manipulation et d limination des d chets solides Tous les terrains doivent tre gard s propres et sans d chets Les d chets et les ordures doivent tre ramass s r guli rement Tous les d chets doivent tre entrepos s dans un conteneur couvert avant leur limination Tous les d chets solides doivent tre limin s conform ment toutes les lois environnementales applicables L entrepreneur doit tre au courant de toute restriction ou de toute interdiction en vigueur au site de stockage L o cela s applique toutes les proc dures municipales relatives au recyclage et au compostage doivent tre respect es En g n ral il est interdit de br ler des d chets s
126. rifier les orifices de ventilation 4 V rifier l tat des filtres 5 V rifier s il y a des signes d humidit et si l enceinte est d t rior e 6 V rifier l tat de tous les isolateurs et supports soit la pr sence de fissures d clats et de cheminent de l effet de couronne V rifier l tat des cloisons 8 V rifier l isolement de l enroulement et le vernis pour d celer les signes de d t rioration 9 R gler la prise l aide d un voltm tre V rifier le r glage de la prise l aide d un voltm tre Rapporter toute d viation de tension entre les phases sup rieures 3 4 Examiner le balayage infrarouge pour d celer les signes de surchauffe tudier la cause du probl me pr parer un rapport ce sujet et apporter les r parations n cessaires si possible 174 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite 5 V rifier physiquement les terminaisons pour s assurer qu elles sont assez serr es l Au besoin serrer les terminaisons au couple recommand par le fabricant 2 V rifier s il y a des blocs constituant les noyaux qui sont desserr s 6 V rifier si les ventilateurs de refroidissement et les dispositifs de commande r gulation fonctionnent ad quatement T Ex cuter les essais des
127. s dans les exigences particuli res 1 2 et 3 D lai L Entrepreneur doit proc der toutes les activit s d mondage lagage dans un d lai appropri compte tenu de la nature du risque que pr sente chacun des arbres arbustes Les branches les arbres arbustes qui pr sentent un danger vident ou imm diat pour les individus ou la propri t doivent tre s curis s imm diatement et faire l objet d un mondage lagage dans les 24 heures mondage structurel et esth tique La CCN ne sera responsable que des activit s d mondage lagage structurel Ces activit s concernent l apparence soit le c t esth tique d une plante ligneuse arbre arbuste ainsi que l laboration d un r seau de branches qui pr sentent une structure saine Cela consiste entre autres claircir la couronne et le couvert proc der un mondage directionnel ou formatif cr er une nouvelle chapp e r duire la couronne ainsi qu installer et d monter des c bles Classe A Classe B Classe C Classe N Au besoin pour assurer l Entretien et la s curit enlever toutes les branches bris es nues mortes et dangereuses des arbres et des arbustes Au besoin pour assurer l Entretien et la s curit enlever toutes les branches bris es nues mortes et dangereuses des arbres et des arbustes Au besoin pour assurer l Entretien et la s curit enlever toutes les branches
128. section pertinente du pr sent devis Oo BR amp be 176 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite 21 Inspecter les disjoncteurs dans l air Se reporter la section pertinente du pr sent devis 22 Inspecter les transformateurs de courant et de tension pour d celer les marques de br lures les fissures etc Mettre l essai et v rifier les rapports Relever les renseignements qui figurent sur la plaque signal tique 23 Inspecter et mettre l essai les batteries de condensateurs et prendre note des r sultats 1 Relever les renseignements qui figurent sur la plaque signal tique 2 Inspecter toutes les connexions pour v rifier si elles sont assez serr es 3 Mesurer et enregistrer les courants de phase et le voltage de phase l aide instrument de mesure valeurs efficaces vraies sous une charge normale Calculer la capacit de la batterie de condensateurs en KVAR 24 Entreprendre toutes les r parations n cessaires 10 INSPECTION DES LOCAUX LECTRIQUES Les inspections visuelles doivent tre effectu es annuellement 10 ENVIRONNEMENT l Pour chaque local technique ou local lectrique noter et produire un rapport faisant tat des conditions g n rales et entreprendre toutes les r parations n cessaires 2 Pro
129. sente clause survit la r siliation du Contrat r sultant et demeurera en vigueur pour la dur e du droit d auteur sur les travaux cr s dans le cadre du Contrat r sultant Cette exon ration obligatoire relative aux all gations de violation de droits moraux s ajoute aux autres exon rations obligatoires de l Entrepreneur tablies dans le Contrat 224 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 A 1 PROPOSITION D HONORAIRES en dollars canadiens Dossier de soumission de la CCN N NR58 DESTINATAIRE Services de l approvisionnement Commission de la capitale nationale 40 rue Elgin Centre de services du 3 tage Ottawa Ontario K1P 1C7 Je Nous Nom du Soumissionnaire Adresse d affaires ai avons examin soigneusement les documents de la DDP Parties I et I T offre nous offrons par la pr sente de fournir avec soin et professionnalisme les biens et les services d crits dans le dossier de soumission de la CCN N NR13 aux Honoraires fixes incluant toutes les taxes applicables pour la premi re Ann e de la Dur e du Contrat de Ecrire le montant en caract res d imprimerie Grand total report du Grand total annexe 7 A 3 Nota Bene Pour les Ann es subs quentes Ann es 2 4 je comprends et accepte nous comprenons et acceptons que les Honoraires fixes pour la premi
130. t interrompues Remplacer tous les manom tres d fectueux Faire v rifier les dispositifs de retour d eau chaque ann e par un technicien certifi V rifier le fonctionnement de toutes les lectrovannes Remplacer les piles de secours dans le contr leur et r gler l heure Au d but de la saison faire un traitement de choc l aide de chlore au Syst me et rincer tous les conduits V rifier que tous les transmetteurs fonctionnent apr s le traitement au chlore chaque ann e au moins et plus fr quemment une fois par semaine si l eau est de mauvaise qualit la fin de la saison vidanger la pompe les filtres les dispositifs antiretour les conduites principales et lat rales Si on utilise l application de produits chimiques par irrigation il faut s assurer que le syst me d injection fonctionne bien Calibrer p riodiquement le syst me d injecteurs Bien rincer le syst me d injecteurs apr s chaque usage Hiv riser les injecteurs ou les pompes d injecteur et bien nettoyer les r servoirs d alimentation et les filtres Enlever et hiv riser les dispositifs de contr le de l humidit du sol Gestion des toilettes portatives S lection du site Les toilettes portatives devraient tre plac es Loin des zones forte circulation de v hicules Elles devraient tre plac es au moins 7 m tres de tous les gouts pluviaux et des rues Elles NE DOIVENT JAMAIS tre plac es au dessus d
131. tel changement avant le d but des travaux de modification L Entrepreneur s engage par la pr sente n entreprendre aucun travail ni aucune activit y compris la pr sentation de demandes d approbation de travaux d am nagement visant changer l utilisation de terrains ou de b timents appartenant la CCN ou autre entit f d rale sans avoir d abord obtenu de la CCN une approbation f d rale d utilisation du sol conform ment au paragraphe 12 1 de la Loi L Entrepreneur reconna t qu aucune disposition du pr sent Contrat ne limite le pouvoir de la CCN d exercer son r le de responsable de l am nagement de la r gion de la capitale nationale tel que ce terme est d fini dans la loi Pour pr ciser davantage l Entrepreneur reconna t qu titre de responsable de l am nagement du territoire la CCN peut refuser d approuver toute proposition visant changer l utilisation d un terrain ou d un b timent englobant une partie de l Objet et que l Entrepreneur n aura aucun recours et n aura pas droit des dommages int r ts en vertu du pr sent Contrat ou autrement relativement ce refus L Entrepreneur s engage en outre prendre les mesures suivantes a pr senter la CCN une demande d approbation pour tout changement d utilisation propos une partie quelconque des terrains ou des b timents englobant une partie de l Objet ainsi que les renseignements tudes et autres
132. un site programme service de celle qui est indiqu e la clause 2 3 2 1 ci dessus Le montant total retrancher pour le site programme service sera le montant donn par l Entrepreneur dans la Ventilation de la proposition d honoraires voir l annexe 7 A 3 en fonction du Calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes du Contrat voir l annexe 6 A ainsi que les rapports de d penses annuel correspondants voir les annexes 6 B et 6 C Il n y a pas de n gociation du co t dans le cas du retrait total d un site programme service activit sous activit 2 3 2 4 2 Retrait d activit s et de sous activit s Dans le cas du retrait d activit s et de sous activit s la CCN utilisera galement une m thode de fixation des co ts qui diff re de la m thode indiqu e la clause 2 3 2 1 ci dessus La CCN et l Entrepreneur tabliront cas par cas le prix unitaire de chaque activit sous activit retrancher Ce co t unitaire servira ensuite avec une formule de calcul des co ts fixer le montant de l ajustement apporter aux Honoraires fixes du Contrat Obligations de l Entrepreneur L Entrepreneur accepte d effectuer le travail selon les r gles de l art conform ment aux Conditions g n rales nonc es dans le pr sent Contrat et toutes les Loiss applicables pendant la Dur e du Contrat L Entrepreneur accepte de prendre ou de faire prendre les mesures n cessaires en vue d
133. visent prot ger la sant et assurer la s curit du public prot ger et pr server les biens et offrir une exp rience agr able des sites de la CCN qui corresponde au r le cl qu ils jouent dans la capitale nationale En poursuivant ces objectifs la CCN d montre son engagement planifier laborer et mettre en uvre tous ses programmes et ses activit s d une mani re att nuer les effets n fastes sur l environnement et id alement mettre en valeur le patrimoine naturel dont elle a la responsabilit En outre la division TURR remplit son mandat l gard de produits et services destin s aux visiteurs comme des parcs des installations r cr atives des espaces verts le Sentier r cr atif de la capitale le programme floral la patinoire du canal Rideau et le programme V lo dimanches La division offre galement un soutien aux v nements qui servent rehausser le positionnement de la capitale titre de destination de choix pour les Canadiennes et les Canadiens La Commission de la capitale nationale CCN lance une demande de propositions DDP pour la prestation de services de gestion de l entretien visant le Contrat des Terrains de l est voir la section 6 Processus de pr sentation d une proposition La carte qui figure la page 5 illustre les limites du secteur vis par le contrat o les travaux seront ex cut s Sites vis s par le contrat des Terrains de l est Promenad
134. 1 L Entrepreneur doit produire un rapport sur les activit s d Entretien r parties par emplacement indiquant les r sultats obtenus et l tat observ de chaque point lectrique voir carte lectrique pour une liste et l endroit de chaque point lectrique L entrepreneur doit soumettre deux copies du dit rapport chacun dans un cartable individuel trois anneaux ainsi qu une copie en format pdf Chaque rapport doit contenir un sommaire une liste d taill des d ficiences observer commentaires r sultats analyses ainsi que les mesures correctives et r parations recommand s L exception tant l clairage ext rieur un seul rapport par site sera n cessaire L Entrepreneur doit transmettre ces rapports la CCN au plus tard le 1 juin de chaque ann e 2 Le rapport doit tre accompagn d un exemplaire du sch ma unifilaire lorsque la CCN a fourni un tel sch ma ainsi que les notes crites pendant l les inspection s 3 Pour les activit s qui ne rel vent pas de la responsabilit de l Entrepreneur aux termes du pr sent contrat celui ci doit fournir une valuation d taill e des co ts pour les r parations ou les mesures correctives propos es 4 Les photographies doivent tre mont es sur une feuille de papier et tre accompagn es d une l gende Les graphiques doivent tre trac s proprement sur du papier graphique appropri Les tableaux produits dans le cadre des travaux doivent tre dactylogr
135. 13 3 2 15 22 Absence de pots de vin L Entrepreneur atteste qu aucun pot de vin cadeau ou autres gratifications n ont t pay s donn s promis ou offerts aucun repr sentant ou employ de la CCN en vue de lui permettre d obtenir le Contrat 2 15 23 Contrats de commerce applicables Le pr sent march est assujetti au chapitre cinq de l Accord sur le commerce int rieur ACT et est consid r comme exclu de l Accord sur le libre change nord am ricain ALENA 2 15 24 Sant et s curit au travail Dans le pr sent contrat SST signifie sant et s curit au travail 2 15 24 1 Renseignements g n raux 2 15 24 1 1 Relativement au travail devant tre ex cut en vertu du Contrat l Entrepreneur convient et accepte d ex cuter un travail quivalent ou sup rieur aux normes des pratiques exemplaires pr valant dans l industrie en date courante et ou de faire observer lesdites normes et les meilleures pratiques L Entrepreneur reconna t que ni lui ni ses employ s ne sont des employ s de la CCN ou de la Couronne Par cons quent l Entrepreneur est responsable de toute question de sant et de s curit concernant ses employ s L Entrepreneur reconna t que dans la mesure o ils sont affect s par la r alisation du travail il est responsable de la sant et s curit des personnes sur le site de la s curit des propri t s sur le site et de la protection des personnes adj
136. 2 3 B Dessouchages des arbres et arbustes 4 3 2 7 C D Honoraire fixe pour les test lectriques des quipements qui doivent tre compl ter l ann e 2 et 4 du contrat tel que d crite au 4 4 2 4 B et 4 C Le prix soumis doit tre au co t de 2013 Sous total A B C D TVH 13 TOTAL Nom de l entreprise Signature Date 227 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 B COMPAGNIES DE CAUTIONNEMENT RECONNUES Canad CAUTIONNEMENT DE SOUMISSION Num ro de cautionnement Montant SACHEZ PAR LES PR SENTES que titre de d biteur principal ci apr s le d biteur principal et titre de caution ci apr s appel e la caution s obligent et obligent leurs h ritiers ex cuteurs et ayants droit conjointement et solidairement sous r serve des conditions nonc es aux pr sentes envers la Commission de la capitale nationale le cr ancier ci apr s appel e la CCN au paiement de la somme de dollars en monnaie l gale du Canada SIGN ET SCELL le jour de ATTENDU QUE le d biteur principal a pr sent une soumission crite la CCN en date du jour de P pour LE PRESENT CAUTIONNEMENT SERA NUL ET NON AVENU a si le d biteur principal dans l ventualit
137. 2 R parer et lubrifier les charni res 3 Remplacer les garnitures d tanch it de porte au besoin et si possible ajuster la porte pour qu elle soit tanche 4 Faire part des ouvertures qui ne peuvent tre r par es dans les pi destaux 4 V rifier toutes les prises de courant et remplacer celles qui sont dans un mauvais tat Effectuer des essais de mise la terre avant de mettre les installations sous tension 6 Pi destaux dans le sol 1Inspecter les pi destaux et les nettoyer 2Enlever l eau 31nspecter les prises et les connecteurs AOuvrir les bo tes les inspecter et les nettoyer 5 Remplacer les garnitures d tanch it endommag es sur les bo tes les prises et les connecteurs 6Indiquer tous les l ments qui doivent tre remplac s TEffectuer des essais de mise la terre avant de mettre les installations sous tension in 11 CLAIRAGE EXT RIEUR Les inspections visuelles doivent tre effectu es annuellement 1 Inspecter et nettoyer tous les appareils d clairage ext rieur 1 Appareils mont s sur socle 2 Appareils mont s au mur 2 Enlever le couvercle de la bo te de raccordement al Nettoyer la bo te 2 Inspecter les connexions et r parer 3 R parer les garnitures d tanch it endommag es 3 Enlever les diffuseurs les lentilles etc nettoyer ces pi ces et r parer les garnitures d tanch it endommag es 179 Contrat de gestion et d entre
138. 4 Crit re n 11 Permettre l acc s aux lieux de travail Les contractants peuvent satisfaire ce crit re en permettant un agent de RHDCC Travail d effectuer une v rification sur place afin de constater les progr s r alis s par l organisation en vue de r aliser un effectif repr sentatif tel que requis par le PCF L agent de RHDCC Travail devrait e avoir acc s aux installations de l organisation e pouvoir consulter tous les documents reli s au programme d quit en mati re d emploi de l organisation e pouvoir s entretenir avec les employ s les cadres sup rieurs et les repr sentants des employ s R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi article 23 Page 14 de 14 L New supplier Nouveau fournisseur Supplier No No du fournisseur L Update Mise jour For NCC use only l usage de la CCN seulement SUPPLIER DIRECT PAYMENT AND TAX INFORMATION FORM FOURNISSEUR FORMULAIRE DE PAIEMENT DIRECT ET RENSEIGNEMENTS POUR FINS D IMPOT PART A IDENTIFICATION PARTIE A IDENTIFICATION Legal name of entity or individual Nom l gal de l entit ou du particulier Operating name ot entity or individual if different from Legal Name Nom commercial de l entit ou du particulier s il diff re du nom l gal Former Public Servant in receipt of a PSSA Pension Ancien fonctionnaire qui re oit une pension en vertu de la LPFP Yes Oui LI N
139. 4 2 Lorsqu une Composante est mise hors service et que cette mesure a une incidence sur le service lectrique courant sur les lieux y compris une panne totale d lectricit l Entrepreneur doit au besoin soutenir le propri taire de la fa on demand e lorsque celui ci en fait la demande Il incombe l Entrepreneur d assumer les co ts li s au soutien de la panne lorsque le prix de la Composante d fectueuse est inf rieur 500 00 taxes et co ts de main d uvre non compris et que la d fectuosit ne peut tre attribu e une n gligence au niveau de la l Entretien courante Lorsque le prix de la les Composante s d fectueuse s est sont sup rieur 500 00 taxes et co ts de main d uvre non compris la CCN assumera les co ts exc dant ce montant Aux fins du soutien l Entrepreneur doit prendre les mesures permanentes ou temporaires qui sont requises pour r tablir le courant lectrique Les travaux d taill s concernant l Entretien et la mise l essai ont t r dig s de fa on couvrir un vaste ventail de Composantes et d installations lectriques Ces travaux sont d crits dans les diff rentes sections respectives qui ont trait l Entretien et la mise l essai des diff rents genres d appareils particuliers qui sont pr sent es subs quemment dans la pr sente Annexe Fournir la main d uvre et le mat riel n cessaire la conduite des inspections des mises l essai de la
140. 7 et 5 1 2 fois par an au printemps mi mai et l automne fin septembre ou selon les sp cifications de la CCN a ration suppl mentaire requise pour les sites d v nements voir 4 7 et 5 1 Une fois par ann e au printemps mi mai Aucune 109 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 3 2 ARBRES ARBUSTES A FEUILLES CADUQUES CONIFERES Comprend tous les arbres arbustes situ s l int rieur des limites pr vues dans ce Contrat y compris les arbres arbustes qui sont plant s par la CCN au cours de la dur e du Contrat apr s que la p riode de garantie a pris fin L Entrepreneur devra r aliser les t ches suivantes 1 La fourniture de tout mat riel v g tal et de produits le cas ch ant l mondage et l lagage de s curit et d Entretien la culture et la d limitation des plates bandes l enl vement des arbres la protection hivernale la protection des arbres et le paillage Pour toutes les classes l Entrepreneur ne doit pas abattre couper tailler endommager d truire ou enlever tout arbre arbuste sans avoir obtenu au pr alable le consentement de la CCN 2 L Entrepreneur doit identifier tous les arbres arbustes se trouvant sur les terrains r gis par ce Contrat qui doivent faire l objet d un mondage lagage ainsi que tous les arbres
141. CN En ce qui concerne les documents de la CCN dont il a la garde l Entrepreneur convient de prendre les mesures suivantes pendant toute la Dur e du Contrat et d en assumer lui seul les co ts aff rents a prendre les mesures que prendrait un propri taire prudent afin de prot ger les documents de la CCN contre les dommages la destruction la perte ou le vol notamment faire r guli rement des copies de sauvegarde des documents de la CCN conserv s sur support lectronique b s assurer que les employ s ayant acc s ces documents ont le profil ou la cote de s curit requise c ranger s par ment ses propres documents et ceux de la CCN dont il a la garde d mettre ces documents jour r guli rement pour qu ils soient exacts et utiles Confidentialit L Entrepreneur convient de garantir la confidentialit des documents de la CCN dont il a la garde et des renseignements qu ils contiennent Par la pr sente l Entrepreneur convient de tenir la CCN indemne et couvert l gard de toute r clamation ou de toute perte quelles qu elles soient d coulant d un manquement l obligation nonc e la clause 2 7 7 5 Retour des Dossiers de la CCN la fin du Contrat l expiration du Contrat ou sa r siliation plus h tive l Entrepreneur doit retourner la CCN qui en reprendra la garde les documents de la CCN et toutes les mises jour qui y auront t apport es les originaux d
142. CN portant sur la mise en place ou l Entretien de panneaux de signalisation sur des Terrains appartenant la CCN ou dont la CCN est responsable Plus particuli rement l Entrepreneur doit veiller ce que tous les panneaux soient bilingues Obligation d agir de bonne foi Lors de l ex cution des fonctions op rationnelles ainsi que des fonctions et services exig s par les pr sentes l Entrepreneur doit agir avec diligence efficacement de bonne foi et conform ment aux exigences des assureurs et aux normes que doit respecter un propri taire prudent Garantie d ex cution L Entrepreneur garantit qu il est qualifi pour ex cuter le Travail exig aux termes du pr sent Contrat en ce sens qu il poss de les qualit s requises y compris notamment les exigences en mati re d autorisation d exercer ou de reconnaissance professionnelle qu impose le droit applicable de m me que la connaissance l habilet et l aptitude pour ex cuter le Travail Tout travail effectu et tout bien et ou service fourni par l Entrepreneur devra tre conformes aux normes tablies et g n ralement accept es pour le genre de fournitures et de services vis s par le pr sent Contrat tous gards conformes aux exigences et exemptes de d fauts quant au mat riel et l ex cution L Entrepreneur convient que la pr sente garantie demeurera apr s acceptation et paiement du Travail et que son obligation ce titre
143. CN utilisera une m thode de fixation des co ts pour calculer le montant de toute compensation r sultant d ajouts de r affectation ou de retraits de terrains ou d activit s l exception des types de retrait indiqu s aux clauses 2 3 2 4 1 et 2 3 2 4 2 Cette m thode d terminera le montant d soit la CCN dans les cas de retrait ou l Entrepreneur dans les cas d ajout Voici un r sum de la m thode de fixation des co ts Avant l attribution du Contrat L Entrepreneur doit fournir dans le cadre de sa Proposition d taill e la ventilation des prix relatifs chaque site inclus au Contrat voir l annexe 7 A 3 Apr s l attribution du Contrat et pendant la Dur e du Contrat 93 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 3 2 2 2 3 2 3 2 3 2 4 SECTION 2 CONDITIONS TYPES La CCN doit donner l Entrepreneur un avis crit de toute modification et fournir une description des sites activit s ou t ches ajout s r affect s r vis s ou retranch s Le droit de la CCN d effectuer des modifications est illimit L Entrepreneur doit alors fournir la CCN une estimation du co t total de toute modification accompagn d une ventilation par activit et le cas ch ant par t che en fonction des points suivants 1 Le prix original par site donn dans la Proposition d taill e voir l annexe 7 A 3 2 La description de
144. Canad REQUEST FOR PROPOSAL Page 1 of de 4 DEMANDE DE PROPOSITION NCC FILE NO NO DE DOSSIER DE LA CCN NRS58 ADDRESS ENQUIRIES TO i INVITATION DATE DATE DE L APPEL D OFFRES ADRESSER LES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS A Nathalie Rheault Le 18 juillet 2013 BID CLOSING CL TURE DE L OFFRE Le 27 ao t 2013 15 h heure Ottawa T l phone 613 239 5678 ext 5080 Courriel nathalie rheault ncc cen ca Commission de la capitale nationale SEND PROPOSALS TO Nathalie Rheault Agent principale aux contrats Services de l approvisionnement ENVOYER LES PROPOSITIONS 40 rue Elgin 3i me tage Ottawa OntarioK1P 1C7 Contrat d entretien et de gestion des terrains de l est et Sussex 1 Les soumissionnaires sont invit s assister leur frais une visite de sites et une conf rence des soumissionnaires le 13 ao t 2013 8 h 30 vous r f rer la section 7 1 des termes de r f rence 2 Pr senter une proposition en cinq 5 copies selon le projet ci haut mentionn pour la Commission de la capitale nationale ci apr s appeler la CCN selon les Termes de r f rence ci joint 3 Toute question ou demande relative cette demande de proposition durant la p riode de soumission doit tre adress e par crit l agent principal des contrats de la CCN Nathalie Rheault au num ro de t l copieur 613 239 5007 ou par courrier lectronique nathalie rheault ncc cen ca La date limite pour les q
145. Classe C Classe N Deux fois par mois au Deux fois par mois au Aucun Aucun printemps en t et en printemps en t et en automne et ou au besoin automne EXIGENCES SP CIALES 1 Nettoyer et liminer du site tous les d bris apr s chaque journ e de Travail et avant de s en aller vers un autre site 4 3 2 3 ENL VEMENT SUIVANT L APPROBATION DE LA CCN Enl vement des arbres l Entrepreneur est responsable de l enl vement des arbres et des arbustes pour tous les arbres et arbustes situ s dans les limites g ogaphiques du pr sent Contrat L AGC demandera l Entrepreneur d enlever tous les arbres et arbustres qui sont morts qui pourrissent qui pourraient tomber et ou qui sont dangereux Cet tat pourrait avoir t caus entre autres par l ge ou l volution de l arbre ou de l arbuste les intemp ries une maladie un accident ou une infestation caus e par des organismes nuisibles Les arbres ou arbustes qui sont morts pourrissent ou risquent de tomber mais qui sont situ s dans une zone foresti re Classe N pourvu qu ils ne pr sentent pas un risque pour la s curit peuvent tre laiss s sur place Cette d termination sera effectu e seulement par la CCN en consultation avec l Entrepreneur D lais L Entrepreneur doit r aliser les activit s d enl vement des arbres et des arbustes dans un d lai d termin par l AGC L AGC d terminera un d lai qui est appropri
146. E ET TAILLE Classe B Tondre 8 cm avant qu elle n atteigne 12 cm Classe C Champ stationnement auxiliaire d butant le 16 ao t tondre 15 cm Tondre les corridors coupe feu le long des routes sur 5 m de chaque c t ainsi que le long des sentiers et des cl tures sur 3 m de chaque c t ou une largeur suppl mentaire des endroits sp cifiques comme indiqu s par l AGC Tondre 15 cm avant la mi juillet Dans les champs et les zones classe C ou la CCN rapporte en d but juillet la pr sence d esp ce invasive l entrepreneur doit tondre 15cm avant la mi juillet Enlever au plus tard la fin de juillet toutes les esp ces invasives une fois par an Classe N De chaque c t des sentiers r cr atif maintenir en tout temps une lisi re de Classe B Tondre les corridors coupe feu le long des routes sur 5 m de chaque c t ainsi que le long des sentiers et des cl tures sur 3 m de chaque c t ou une largeur suppl mentaire des endroits sp cifiques comme indiqu s par l AGC Tondre 15 cm avant la mi juillet Enlever avant la mi juillet toutes les esp ces invasives une fois par an EXIGENCES SP CIALES 1 On ne doit pas utiliser un taille bordure m canique autour des v g taux 2 Souffler les d bris de coupe loin des plates bandes cultiv es et des surfaces dures Racler les d bris de coupe excessifs et les retirer de l endroit
147. ES Classe B Au besoin lors de chaque pr cipitation sept 7 jours par semaine our EXIGENCES SP CIALES D gager le sentier situ sur les zones gazonn es afin de laisser un acc s pour les sorties de secours Ne pas pandre de produits chimiques de d gla age sur le sentier de sortie de secours en hiver pandre du sable sur les sentiers menant aux sorties d incendie lorsque les conditions sont glissantes Aucun pandage de quantit excessive d abrasifs ou de produits de d gla age n est permis particuli rement l o les pi tons risquent d en faire entrer dans les immeubles Utiliser un produit de d givrage tel que d crit l article 12 de l annexe 3 A ou toute autre mati re abrasive sp cialis e voir la clause 4 7 dans toutes les entr es menant aux difices appartenant ou non la CCN couvrant toute la largeur de l entr e et sur une distance de 15 m tres par rapport la porte sur les marches et dans les escaliers Enlever tout exc s de mat riaux tous les jours Il est interdit de souffler de pousser au moyen d un chasse neige d accumuler ou de pelleter la neige contre ou sur les arbres les arbustes les cl tures les difices et autres am nagements liminer toute la neige et la glace d vers es ill galement Nettoyer les trottoirs et les entr es sur toute leur largeur S assurer que tout le personnel Travaillant pr s des difices porte un casque de protection app
148. ES BIENS DE LA CCN SEULEMENT Classe A Classe B Nettoyer effacer dans les 24 heures Nettoyer effacer dans les 48 heures EXIGENCES SP CIALES 1 Nettoyer effacer imm diatement tous les graffitis offensants ou caract re haineux 2 Nettoyer effacer les graffitis de tous les biens naturels et construits de la CCN routes terrains de stationnement trottoirs all es pi tonni res panneaux poteaux escaliers difices panneaux lectriques accessoires et mobilier murs ponts escarpements etc et r tablir ensuite l tat original et normal des biens 3 Nettoyer les biens en utilisant la m thode de nettoyage la plus appropri e p ex pulv risateur puissant jet d eau d capage par projection abrasive produits de nettoyage sp cialis s et ou repeindre le bien en partie ou compl tement afin d assurer une couleur uniforme si n cessaire 4 L Entrepreneur doit nettoyer effacer les graffitis temporaires soit base d eau sur les statues et les monuments la CCN doit nettoyer effacer les graffitis permanents sur les statues et les monuments L Entrepreneur doit signaler imm diatement la CCN les graffitis permanents 5 L Entrepreneur doit aussi nettoyer effacer les graffitis sur les l ments d interpr tation 145 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVE
149. Entrepreneur n ont pas obtenu la cote de s curit requise telle que d finie par la s curit de l entreprise de la CCN Dans le cas pr sent le niveau de s curit requis sera d ACC S AUX SITES des fins op rationelles en s appuyant sur les avis et conseils de la s curit de l entreprise de la CCN une mise jour du niveau de s curit confidentiel secret et tr s secret peut tre requise suivant la nature d licate des renseignements et des biens acc der Informations suppl mentaires Dans le cadre de l enqu te de s curit sur le personnel les individus pourraient tre tenus de fournir une preuve de leur statut de citoyen canadien ou de r sident permanent ainsi que toute autre information documentation exig e par la s curit de l entreprise de la CCN pour compl ter l enqu te de s curit La CCN se r serve le droit de refuser l acc s aux employ s qui ne r ussissent pas obtenir la cote de s curit requise 53 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES La CCN se r serve le droit d imposer des mesures de s curit suppl mentaires dans le cadre du pr sent contrat si le besoin s en fait sentir Selon une valuation des menaces et des risques ou tout autre type d valuation de s curit la s curit de l entreprise de la CCN peut recommander des mesures additionnelles de s curit mat
150. GENCES G N RALES Introduction La pr sente section indiquera les exigences g n rales du Contrat Ces activit s viennent appuyer la prestation de services d crits dans les sections 4 Exigences relatives aux services op rationnels et 5 Soutien aux programmes et autres services du Contrat Employ s 3 1 1 3 1 2 3 1 3 G n ralit s Tous les employ s engag s par l Entrepreneur devront parler couramment une des deux langues officielles du Canada avoir l exp rience des relations avec les visiteurs respecter les consignes de s curit et agir d une mani re qui ne ternira pas la r putation de l Objet et ou de la CCN Tous les employ s fournissant des services directs au public c est dire les pr pos s aux aires de stationnement devront parler couramment les deux langues officielles du Canada voir 2 4 3 4 Exp rience L Entrepreneur devra veiller ce que ses employ s poss dent les exigences suivantes et les respectent pendant la Dur e du Contrat Toute personne exer ant la supervision devra avoir au moins trois 3 ans d exp rience dans les domaines suivants entretien paysager et entretien civil d neigement et d gla age Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage Les employ s de terrain devront poss der une exp rience et des comp tences appropri es pour r aliser les t ches nonc es dans le Contrat Ils devront avoir soit au moins une 1 saison d exp
151. IE dans l espace pr vu cette fin Nom du Soumissionnaire Dans l ventualit o le propri taire unique exerce des activit s commerciales sous son propre nom il devra simplement inscrire EN CARACT RES D IMPRIMERIE son nom l endroit indiqu 216 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 7 7 7 6 5 7 6 6 SECTION 6 RAPPORTS Entreprise commune Si la pr sente Proposition d taill e est pr sent e par une soci t en entreprise commune c d une soci t constitu e la d nomination sociale compl te de la soci t doit tre crite exactement EN LETTRES MOUL ES dans l espace pr vu cette fin Nom du Soumissionnaire Le formulaire doit tre sign par les repr sentants d ment autoris s de la soci t en entreprise commune Si la Proposition d taill e est soumise par une entreprise commune en partenariat c d o il existe une intention de cr er un partenariat la raison sociale de la soci t ou de l entreprise commune doit tre crite exactement EN LETTRES MOUL ES dans l espace pr vu cette fin Nom du Soumissionnaire et les noms de tous les partenaires seront crits EN LETTRES MOUL ES imm diatement sous leur signature Si cette Proposition d taill e est pr sent e par une entreprise commune contractuelle c d aucune entit s par e mais simplement une entente contractuelle entre deux parties les exigences d finie
152. IGENCES SP CIALES Activation 1 V rifier si le Syst me pr sente des dommages ou des bris 2 R parer ou remplacer toute pi ce d fectueuse endommag e ou bris e 3 Nettoyer l eau et l aide d un agent antiseptique l agent antiseptique doit tre certifi co Logo toutes les surfaces incluant les planchers les plafonds les murs les cLoisons les drains les urinoirs les toilettes les miroirs les comptoirs les viers etc 4 Refaire le plein de papier hygi nique d essuie mains et de savon etc 5 Mettre le Syst me en service 6 V rifier s il y a des fuites Entretien continu 1 Inspecter et r parer remplacer les pi ces d fectueuses endommag es ou bris es R parer tout bris ou toute fuite 2 Nettoyer toutes les surfaces au moyen d eau et d un agent antiseptique l agent antiseptique doit tre certifi co Logo incluant les planchers les plafonds les murs les cLoisons les drains les urinoirs les toilettes les miroirs les comptoirs 3 Au besoin refaire le plein de papier hygi nique d essuie mains et de savon lors de l inspection pendant le jour liminer les toiles d araign e balayer et d sinfecter 5 Enlever et liminer les ordures des poubelles Fermeture 1 Vider le Syst me au besoin 2 Diriger un jet d air dans tous les Syst mes afin de vider les conduites S assurer d utiliser un jet d air basse pression pour ne pas endommager les biens
153. N NR58 phase du projet ou autre Les honoraires totaux incluant les d penses doivent demeurer en de du maximum autoris dans chaque commande d achat Tout ajout ou frais en sus de l offre crite originale offre de services doit faire l objet d une discussion avec le gestionnaire de projet de la CCN et d une autorisation de la CCN avant qu on ne r alise les travaux La CCN ne peut garantir qu elle d frayera tout travail additionnel r alis sans avoir obtenu au pr alable une autorisation crite Pour chaque facture remise la CCN l entreprise responsable de la COC devra e Pr senter une comptabilit jour du temps et des co ts correspondant aux travaux qu elles ont r alis s dans le cadre de la commande subs quente ainsi que de tous les co ts des projets connexes et des co ts des experts conseils secondaires e Identifier clairement toutes les taxes en vigueur celles ci tant nonc es s par ment sur la facture e Identifier clairement le montant du contrat de la commande subs quente ainsi que les honoraires factur s ce jour l gard de ce montant e Inscrire clairement le num ro de commande subs quente sur les factures Pour assurer une communication efficace dans le cadre du projet on recommande que l entreprise responsable de la COC avisent le gestionnaire de projet de la CCN d s qu on aura encouru 75 des co ts de la commande d achat 202 40 Elgin Street Ottaw
154. NS DE STATIONNEMENT Classe B Au besoin lors de chaque pr cipitation sept 7 jours par semaine EXIGENCES SP CIALES Les panneaux de circulation r glementation et tout autre panneau doivent tre visibles en tout temps par exemple on doit enlever les bancs de neige cachant les panneaux et ou la neige et la glace qui adh rent ces panneaux Il est interdit de souffler de pousser au moyen d un chasse neige d accumuler ou de pelleter la neige contre ou sur les arbres les arbustes les cl tures les difices et autres am nagements R parer tous les nids de poule affaissements et autres l ments risque d s qu ils apparaissent Enlever imm diatement les accumulations de neige et de glace qui d passent les limites d finies dans les exigences qui nuisent la circulation routi re ou qui pourraient compromettre la visibilit de la circulation aux intersections Lorsqu on enl ve les bancs de neige des surfaces de pelouse laisser une couche protectrice de 15 cm de neige Le recours excessif des produits de d gla age ne doit tre accept qu en cas de temp ratures extr mes ou dans des conditions de glace graves Dans tous les cas enlever imm diatement tout exc s de ces produits liminer toute la neige et la glace d vers es ill galement sur les Terrains r gis par le pr sent Contrat 4 5 1 3 ALL ES PI TONNI RES SENTIERS R CR ATIFS TROTTOIRS ESCALIERS ET ACC S AUX DIFIC
155. ON ins 3 4 V bicul s mat riaux et biens intense en ns ini et intenses 34 L V hcul s s r nale ne Mn ne te ne Mt ne tt 342 Mat riaux frere en er an tn a rl ra ren end 3 43 Biens chimie ne dieser E E IAA B AUINENTS EE RSR Re ne O e e ee tn nr te 3 3 sUrvelllances se ini nmn nt a ann en Pa Re ne me eu 3 5 1 Surveillanc t valuation s reins isa tune ati 3 5 2 Situations non r solues ou r p titives ss 3 6 Dispositifs et technologies de communication ss 3 71 Prestatonides Services nier on er net tentent ndlr sauna Den qe ste etre Sen Eee 3 8 Changement de dat ian n r nn ln ner en nn nn Hit MI 3 9 Intervention d urgence 1e le animes inner ele sn plein dde 3 10 S curit du publics ten tiee Stern ptet te Ms ni tEe net tte ni tt ant AL 3 11 Fermeture d urgence des routes et sentiers trottoirs seeeeseereeseereesetessererestesrsresesrtsserresseesesseese 3 12 Contr le d l circulat on ss ere din ati E des I AN an 3 13 Cadenas Et Serrures ones eicere neee cute ms fi st tee Ten REEERE 3 14 Dommages aux biens en raison de vandalisme accident ou de vol 3 14 1 G n ralit s oeir a E nt nn RO AT ne ten at nt Rata it ZNA 2 Eeh ancesr toian o ANE o ie ee qe ART E A et 3 143 Responsabilite 58e inner re E e E EE h a TR Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 TABLE DES MATI RES G N RALE 3 15 Domm b s caus s par des Uers s sn coma din rein nie ne les El 93 3 151 G
156. P NR58 3 4 2 2 3 4 3 Biens 3 4 3 1 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES normes de l Association canadienne de normalisation CSA des Laboratoires des assureurs du Canada du Code national du b timent et des Dessins types et d tails de la CCN dat s de d cembre 2008 Les lignes directrices sur les normes relatives au mat riel d taill es l annexe 3 A sont fournies pour faire en sorte que le Remplacement de n importe quel mat riau respecte les exigences initiales de conception tablies par la CCN L Entrepreneur devra se conformer aux normes et lignes directrices en question sur le mat riel Il ne devra pas utiliser un mat riel d un autre type ou de qualit inf rieure sur un site quel qu il soit Remplacement Si les mat riaux utiliser sont douteux et ou l Entrepreneur est incapable de trouver des mat riaux identiques ceux qui sont stipul s ou remplacer l Entrepreneur devra pr senter des chantillons la CCN aux fins d approbation pr alable G n ralit s L Entrepreneur sera responsable de l Entretien et de la bonne garde de tous les biens identifi s dans l annexe 6 D les nombres indiqu s l annexe 6 D sont des montants approximatifs et dans les Parties I et II du Contrat L Entrepreneur devra fournir ses propres frais les services suivants fournir sur une base continue dans les 48 heures toute pi ce de Remplacement requise pour les bi
157. Projets d immobilisations d envergure restreinte 2 4 2 1 2 4 2 2 Projets d immobilisations d envergure restreinte La CCN planifie ses Projets d immobilisations d envergure restreinte en tablissant une liste en d finissant les priorit s sur plusieurs ann es et en mettant r guli rement jour la liste et les priorit s Afin de faciliter le processus de planification de la CCN l Entrepreneur accepte de r diger et de soumettre l examen de la CCN un Rapport annuel sur l valuation des Travaux d immobilisations d crivant les Projets d immobilisations d envergure restreinte jug s n cessaires par l Entrepreneur au maintien des normes de qualit qui existaient au d but du Contrat voir 6 1 7 Mise en uvre des Projets d immobilisations d envergure restreinte Les Projets d immobilisations d envergure restreinte sont octroy s selon le processus normal d octroi des contrats et ne font pas partie du champ d application du pr sent Contrat L Entrepreneur pourra participer au processus de passation de contrats comme tout autre Entrepreneur pourvu que l Entrepreneur puisse assurer la CCN que sa participation un tel contrat n aura aucun effet n gatif sur le travail que doit accomplir l Entrepreneur en vertu du pr sent contrat Dans l ventualit o l Entrepreneur est choisi pour effectuer un tel travail il devra s assurer que le travail est effectu par des employ s
158. S AUX SERVICES OP RATIONELS 4 6 1 GESTION DES DECHETS DU RECYCLAGE ET DU NETTOYAGE suite 4 6 1 6 AFFICHES SUR LES BIENS DE LA CCN SEULEMENT Classe A Classe B Enlever imm diatement les affiches de toutes les surfaces Enlever les affiches de toutes les surfaces dans les 24 heures EXIGENCES SP CIALES 1 Enlever de fa on non destructive les affiches et l affichage ill gal de tous les biens de la CCN 2 Restaurer toute surface endommag e la CCN doit enlever les affiches sur les statues et les monuments 4 6 1 7 NETTOYAGE DU PRINTEMPS Classe A Classe B Enlever toute mati re organique et inorganique et effectuer le Enlever toute mati re organique et inorganique et effectuer le nettoyage du printemps avant le 1 mai Recycler l o c est nettoyage du printemps avant le 1 mai Recycler l o c est possible possible EXIGENCES SP CIALES 1 Nettoyer toutes les surfaces de pelouse et liminer les d bris du site incluant entre autres les feuilles les m gots de cigarette les papiers les contenants les bo tes la v g tation morte les branches ainsi que toute mati re non organique Enlever de la pelouse tout exc s de sable de gravier et de gravier fin qui s est accumul au cours des op rations hivernales Balayer et nettoyer grande eau toutes les surfaces dures conform ment la clause 4 6 1 4 5 D Enlever toutes les cro tes se trouvant sur le
159. S RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 4 5 4 DIFICES S APPLIQUE SEULEMENT AUX DIFICES DE LA CCN KIOSQUES ELECTRIQUES LOCAUX DE SERVICE VOIR 3 4 4 Classe B Comprend l ensemble des difices et des installations de la CCN comme les difices lectriques les fosses septiques les salles de bain les abris les locaux de service et autres structures d installations diverses dans les diff rents sites de la CCN voir 3 4 4 L Entrepreneur devra ex cuter les t ches suivantes G n ralit s Signaler tout dommage ou d t rioration structurel la CCN incluant les fissures de surface les sections effrit es ou caill es les armatures expos es les surfaces de m tal rouill es corrod es ou non prot g es etc Inspecter et signaler tous les besoins de restauration importants se servir du rapport d v nement voir l annexe 6 F Pr server la fonctionnalit des Composants de l difice et de la structure Op rer nettoyer peindre remplacer Composants et entretenir les difices d sign s et les infrastructures connexes incluant entre autres la ventilation les Syst mes de chauffage et de refroidissement les serrures etc Assurer une apparence propre rang e et soign e Peindre toutes les surfaces int rieures et ext rieures exigeant de la peinture une fois tous les trois 3 ans compter de la premi re ann e de la dur e du Contrat l AGC et l Entrepreneur d termine
160. Soumissionnaire doit galement fournir Le programme et la politique de sant et s curit au Travail de l entreprise les responsabilit s cl s du superviseur et des employ s relatives des t ches comparables aux t ches identifi es dans le pr sent appel de propositions Ses ant c dents en mati re d accidents depuis au moins trois ans ou depuis le d but de son existence si le Soumissionnaire existe depuis moins de trois ans 230 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 D EXIGENCES COT ES suite 1 2 L exp rience de l entreprise deux 2 pages ou moins Note maximale 10 points num rer et d crire les contrats pr c dents maximum 5 assum s par le Soumissionnaire ou ses sous traitants Les contrats figurant sur la liste doivent illustrer que le Soumissionnaire a acquis suffisamment d exp rience et de connaissances n cessaires pour assurer la gamme vari e de services demand s dans la pr sente DDP Si l exp rience contractuelle d un sous traitant est indiqu e il faut nommer le sous traitant et le projet indiqu doit tre attribu ce membre de l quipe num rer les contrats identifier leur valeur mon taire et l ann e laquelle ils ont d but et se sont termin s et fournir une estimation de la taille physique et ou du volume de Travail de chaque contrat p ex nombre de sites nombr
161. Syst me de classification des industries de N total d employ s au Canada plein temps temps l Am rique du Nord SCIAN partiel temporaire SI GE SOCIAL Adresse rue immeuble etc Code postal RESPONSABLE DE L QUIT EN MATI RE D EMPLOI CERTIFICATION L entreprise susmentionn e qui a un effectif canadien d au moins 100 employ s permanents plein temps temps partiel et ou temporaire ET qui d sire pr senter une soumission pour obtenir un contrat ou qui d tient d j un contrat de biens ou de services avec le gouvernement du Canada d une valeur de 200 000 ou plus atteste par la pr sente qu elle s engage mettre en uvre ou renouveler son programme d quit en mati re d emploi si le contrat susmentionn lui est attribu conform ment aux crit res de mise en uvre de l quit en mati re d emploi du Programme de contrats f d raux SIGNATAIRE REMARQUE Le signataire doit tre le chef de la direction O une personne qui occupe un poste de haute direction et qui a le pouvoir d agir au nom de l entreprise INSTRUCTIONS DE RETOUR IMPORTANT Votre entreprise sera tenue de mettre en uvre un programme d quit en mati re d emploi d s l obtention d un contrat de 200 000 ou plus Vous pourriez d s ce moment faire l objet d une v rification de la conformit qui pourrait s chelonner sur une p riode d un an LAB 1168 09 03 F E Canada Page 1 de 14 CRIT RES DE MISE EN
162. TT ne AM te een e 42 2 10 8 Coassurance ss rise rl nine ie ordi E EENES 44 2 10 9 Indisponibilit de la protection ss 44 2 10 10 Exclusion des limites la responsabilit de l Entrepreneur 44 2 10 11 Montants limites d assurance 44 2 11 Garanti d K CUtION 2er retarde nent se nr a RE ner ner LAN 45 2 11 1 Oftre de saranties fstab E EE N ea EEE inter fesse 45 2 11 2 Annulation de la lettre de cr dit niinniin ss 45 2 12 Interdiction relative la cession sense 45 2 12 1 Cession formelleiriterdite nni ee a aa Ne mi dm mien 45 25122 Exceptions oone nd en der tr tree en den re Re dcr rat se 46 2 13 R siliation 22 1552 ne a lee Mn nat em et id ne tete let anne sm etat tonte 46 PIERRES MANON LES EE RS Re Re ne E nn nee en tar 46 2 13 2 Documents produire la r siliation seeeeeseeeeeseeeesesressesresstrrisstestssrestesteserteesesrtssreneses 46 2 13 3 Droits au moment de la r siliation 46 2 14 Dispositions relatives aux d fauts ss 47 2 AT D TAUT est nnee nest a een mn tn nt in nt res de 47 2 14 2 Nomination d un administrateur ss 48 214 3 Recours B N TAUX n sente eenen aee steel tr tbe Pt En nn ete Pb ne EERE Ne ETEN E 49 214 4 Ext nstonsde Sensen a e Re mn einen le 49 2 15 Dispositions g n rales ninni ete traine net ptet te nr tint ia 49 215 DAVIS Reese et ee een Re A Pen E Re Pa nr E EREE 49 215
163. Voir 2 15 24 Le plan doit tre soumis la CCN avant la signature du Contrat Toute modification ce plan doit tre pr sent e la CCN Inventaire des biens voir l annexe 6 D Le rapport d inventaire des biens doit tre produit tous les deux ans 1 3 et 5 afin d valuer et consigner la quantit et l tat des biens de la CCN La d saffectation des biens et le remplacement de leur cycle de vie seront abord s suite aux travaux effectu s sur le terrain et ce rapport Ce dernier sera sign conjointement par l Entrepreneur et la CCN Le Travail effectu sur le terrain aux fins de ce rapport sera r alis conjointement Une copie lectronique sera soumise suivie d une copie sur papier L Entrepreneur est responsable d entretenir et d assurer la bonne garde de tous les biens indiqu s sur ces rapports et de _s assurer que la CCN donne son approbation l entr e en vigueur du Contrat le 17 avril 2012 soumettre des rapports sur l tat des biens mi contrat inventaire pris le 1 octobre et soumis le 23 octobre 2015 voir 3 4 3 1 g assurer de l approbation la fin du Contrat Rapport annuel d valuation des Travaux d immobilisations Le rapport d valuation des travaux indiquant toutes les exigences pour l ann e financi re doit tre soumis une fois par ann e avant le 1 septembre de chaque Ann e du Contrat Le rapport devra indiquer le nom du projet l non
164. XIX XX X ravail de nui T il de nuit XX IX XX IX X X Lieu haute visibilit X 67 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN R vis es par la Commission de la capitale nationale mars 2012 INTRODUCTION La Commission de la capitale nationale CCN s est engag e prot ger le milieu naturel de la r gion de la capitale nationale ainsi que la sant et la s curit des r sidants et des visiteurs de la r gion La Strat gie environnementale de la CCN constitue un plan centr sur le leadership en environnement dans la r gion de la capitale du Canada La Strat gie ajoute la tradition de g rance environnementale bien implant e la CCN et s inscrit au c ur de sa mission de b tir une grande capitale et de susciter la fiert et l unit chez tous les Canadiens et les Canadiennes Elle s articule autour de cinq principaux champs d action dont il sera question dans les pr sentes directives Ces champs d action sont la r duction des d chets l accroissement de la biodiversit la pr vention de la pollution l adoption de pratiques environnementales exemplaires et la lutte au changement climatique Un objectif particulier de la Strat gie est de faire en sorte que tous les contrats d entretien int grent des pratiques respectueuses de l e
165. YPES Introduction Cette section contient toutes les conditions g n rales qui s appliquent au pr sent Contrat Interpr tation 2 1 1 D finitions Dans le pr sent Contrat les mots et locutions suivants lorsqu ils commencent par une majuscule se d finissent comme suit Agent de conservation Employ e de la CCN ayant le statut d agent de la paix dont les fonctions comprennent le maintien de l ordre et la s curit publique Agent de gestion du Contrat ou AGC Employ ou d l gu de la CCN dont le r le est le suivi du Contrat au nom de la CCN Ann e P riode de douze mois cons cutifs comprise dans la Dur e du Contrat et allant du 1 avril d une ann e civile donn e au 31 mars de l ann e civile suivante CCN Commission de la capitale nationale Composante Une partie constituante d un Syst me ou d un ensemble qui peut faire partie ou non d un bien Sans gard ce qui pr c de une Composante peut aussi fonctionner seule ind pendamment du syst me ou des syst mes dont elle fait partie Conditions types Le pr sent Contrat Les expressions les pr sentes aux pr sentes des pr sentes et autres expressions du m me genre se rapportent ces Conditions types et sauf indication contraire les articles les clauses et les num rations cit s sont des dispositions des pr sentes Conditions types Contrat Contrat conclu entr
166. a Canada K1P 1C7 40 rue Elgin pi ce 202 Ottawa Canada K1P 1C7 Demande de propositions Contrat de gestion de l entretien Terrains de l est et Sussex DDP CCN n NR58 Partie I Juillet 2013 DEMANDE DE PROPOSITIONS DDP Dossier de soumission de la CCN n NR 58 Services de gestion de l entretien visant les Terrains de l est et Sussex La Commission de la capitale nationale CCN souhaite recevoir des propositions pour la prestation de services de gestion de l entretien pour une p riode de cinq 5 ans d butant le 1 avril 2014 et visant des installations naturelles et construites et des biens d crits dans la pr sente DDP voir la carte la page 5 L nonc des travaux comprendra l entretien de parcs d espaces verts des seniers r cr atifs des routes des ponts etc La CCN continuera d assumer la responsabilit de la planification et de la gestion d ensemble de cet important espace naturel et culturel f d ral au sein de la r gion de la capitale du Canada La CCN est la recherche de services de gestion de l entretien qui r pondent des normes lev es au meilleur co t La CCN estime que cette demande de propositions se soldera par l attribution d un march Cependant dans le cas o les propositions re ues ne correspondraient pas ces objectifs essentiels la CCN ne proc dera pas l attribution d un march et adoptera une approche de rechange pour assurer
167. a prise de mesures d adaptation e modifier les politiques et pratiques qui pourraient d courager les membres de groupes d sign s pr senter une demande d emploi ou profiter pleinement des occasions ou des avantages offerts par l organisation e d montrer que les nouvelles politiques et pratiques mises en place tous les chelons de l organisation o des d cisions relatives aux ressources humaines sont prises ne contiennent aucun pr jug l endroit des membres des groupes d sign s Nous demandons aux contractants d inviter des membres des groupes d sign s de leur organisation participer l tude des syst mes d emploi Pour plus de renseignements nous encourageons les contractants consulter la Ligne directrice n 6 tude des syst mes d emploi R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi paragraphe 5 a alin a 9 1 b et article 17 R glement sur l quit en mati re d emploi articles 8 9 et paragraphe 11 g Page 7 de 14 Crit re n 6 Fixer des objectifs Les contractants peuvent satisfaire ce crit re en tablissant e des objectifs num riques quantitatifs visant combler toute lacune d finie par l analyse de l effectif et par l analyse de la mobilit de l effectif crit re n 4 e des objectifs non num riques qualitatifs visant combler toute lacune d finie par l tude des syst mes d emploi crit re n 5 Ces objectifs doiven
168. acentes au site 2 15 24 1 2 2 Sans pr judice la port e g n rale des articles pr c dents l Entrepreneur reconnait convient et accepte de se conformer aux dispositions suivantes et qu il est tenu de faire observer lesdites dispositions 57 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES a b c d e les dispositions de la Loi sur la sant et la s curit au travail de P Ontario et tous les r glements politiques ou directives connexes mis en vertu de ladite loi pour le travail ex cut en Ontario la Loi sur la sant et la s curit du travail du Qu bec et tous les r glements politiques ou directives connexes mis en vertu de ladite loi pour le travail ex cut au Qu bec les dispositions applicables du Code canadien du travail partie IT les lois sur les normes du travail dans la ou les provinces o toute partie du travail est accomplie la gestion et l limination des sols contamin s conform ment aux r glements et directives applicables toute politique ou directive mise par la CCN relativement au Contrat 2 15 24 1 3 En passant un contrat avec la CCN l Entrepreneur d clare et atteste la CCN qu il a pris connaissance et qu il est au courant des obligations impos es par les mesures l gislatives dont il est question dans la section 2 15 24 1 2 ci dessus 2 15 24 1 4 Afin de permettre l Entr
169. agent un administrateur un actionnaire un partenaire un associ ou reli de toute autre mani re au sens de la Loi canadienne sur les soci t s par actions 2 9 1 3 Exception L interdiction stipul e la clause 2 9 1 2 ne s applique pas aux march s conclus avec des soci t s dont les actions sont mises dans le public pourvu que l employ de la CCN ne soit qu actionnaire d une telle soci t 2 10 Indemnit s 2 10 1 2 10 2 Obligation inconditionnelle d ex cution L Entrepreneur accepte de prendre ou de faire prendre toute mesure n cessaire pour remplir en tout temps compl tement et fid lement les obligations du pr sent Contrat et chaque partie de celui ci et de se conformer aux Conditions types qu il contient Responsabilit des paiements L Entrepreneur ex cutera et observera d ment tout engagement disposition ou condition du pr sent Contrat devant tre ex cut et observ par l Entrepreneur y compris tout paiement accept comme devant tre pay ou tant payable en vertu du Contrat les jours et aux heures pr vus par les pr sentes Si l Entrepreneur manque quant au paiement de toute somme due de temps autre aux termes des pr sentes au moment o celle ci devient due et payable ou quant l ex cution ou l observation de l un ou l autre des engagements dispositions ou conditions devant tre ex cut s observ s ou respect s par l Entrepreneur aux termes du C
170. aires de stationnement des all es pi tonni res des sentiers r cr atifs des trottoirs et des escaliers assurer la Remise en tat durant le cycle de vies des biens suivants routes et aires de stationnement all es pi tonni res sentiers r cr atifs trottoirs escaliers syst mes clairage et lectrique drainage plomberie irrigation et aqueduc mobilier et accessoires fournir les poteaux supports d appareils d clairage les ensembles de granit les pierres tous les panneaux indicateurs panneaux pochoirs et les fontaines boire et d coratives l Entrepreneur lorsqu un Remplacement est n cessaire fournir la plupart des services de r paration pour les surfaces de b ton et de ma onnerie assurer la r paration et la Remise en tat y compris l effacement des graffitis permanents sur tous les monuments sculptures uvres d art et statues sur les Terrains de la CCN peindre toutes les lignes au sol des routes aires de stationnement et sentiers les pictogrammes les but es barre le marquage de la signalisation routi re etc fournir les services d entretien de r paration et d enl vement de graffitis sur les panneaux de signalisation du Sentier de la capitale et les panneaux d orientation d attractions et du r seau d acc s aux visiteurs L inspection l entretien et le remplacement des syst mes d clairage routier Soutien aux programmes A planifier la
171. ais Il devra alors soulever la carcasse et la tirer par ses pattes arri re en vitant tout contact avec ses fluides corporels Toute situation anormale tel un taux de mortalit lev d une m me esp ce sera d clar e la CCN L Entrepreneur doitinformer les Agents de conservation de la CCN s il trouve des carcasses qu il soup onne infect es par la rage c d ratons laveurs et d autres de gros animaux morts comme des chevreuils des ours Les Agents de conservation s assureront ensuite d enlever et de d truire ces carcasses voir 4 6 1 1 D autres m thodes peuvent tre utilis es pour contr ler g rer les animaux ind sirables p ex utilisation d urine de coyote et ou d app ts sp cialis s La CCN fournira le mat riel sp cialis l exception des pi ges permettant de capturer l animal vivant L Entrepreneur fournira l quipement et la main d uvre 06 3 22 3 23 3 24 3 25 3 26 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES Relations avec les m dias L Entrepreneur ne devra pas tre un porte parole de la CCN dans ses relations avec les m dias Toutes les demandes d entrevues ou de renseignements provenant des m dias devront tre transmises la CCN L Entrepreneur ne devra pas donner d entrevues sans avoir obtenu l approbation crite de la CCN Demandes de services provenan
172. ant emp cher la d t rioration ou les dommages ainsi qu r parer les d t riorations ou les dommages mineurs avant qu ils ne s aggravent du fait des conditions environnementales Ces op rations d Entretien sont normalement effectu es selon un calendrier pr cis incluant sans s y limiter la protection hivernale les inspections le sablage et la peinture l enl vement et la plantation d arbres la r paration des nids de poule le remplacement de Composantes bris es ou d fectueuses l ouverture et la fermeture des syst mes et le nettoyage printanier La CCN a l enti re responsabilit de d terminer la fr quence de chacun des services exig s dans le Contrat Entretien civil Prestation de tous services n cessaires au maintien et la pr servation des infrastructures physiques de la CCN telles que les routes les sentiers r cr atifs les installations d clairage le mobilier et les accessoires et la tuyauterie Entretien paysager Prestation de tous les services n cessaires afin de conserver et entretenir les espaces verts de la CCN comme les pelouses les arbres etc quipement quipements et machineries devant tre fournis par l Entrepreneur la satisfaction de la CCN en vue de l ex cution des services d Entretien paysager et d Entretien civil du D neigement et d gla age de la Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage et des Autres services en vertu du Contr
173. aphi s et organis s de fa on logique 2 Description des activit s d Entretien Pri re de se r f rer au tableau ci dessous qui indique le genre de mat riel qui se trouve dans chacun des parcs 166 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Lorsque l appareillage se trouve sur un site particulier pri re de consulter la proc dure d Entretien pr vue l article 3 pour le genre de mat riel en cause et mener les activit s indiqu es 167 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Tableau 1 Genre de mat riel pr sent dans chacun des sites Composante l 2 A o S a L z3 D 2 S 2 g 5 o 2 g E B D pas S Le D z 2 v A g hen A A 5 x 2 Ig 2 amp Q 9 a 5 x 5 5 o 5 2 D F S g S a E o 2 2 D 3 S o 2 amp 2 2 Q TD 8 t o A n o A A F 2 L 2 Ep 4 2 5 ol Gi S LE 5 To a x lt D ke 2 A 2 5 Q 3 P a g 2 E e 23S B 5 ul 5 5 5 a E 2 8 amp ar o R plz s E al D rS lt lt Q m 3 a O rar Q 3 a L Deal J O lt 3 A E R e Jog A at z Site loi 2 l El eao s 1e E o oa
174. at Soutien aux v nements et aux programmes Les services relatifs aux v nements aux programmes et les services de base de gestion des terrains devant tre effectu s par l Entrepreneur tel que d crit la section 5 de la DDP Force majeure N importe quel des v nements suivants qui i emp che l Entrepreneur de s acquitter de ses obligations en vertu du pr sent Contrat et ii n est pas caus par l Entrepreneur et est ind pendant de sa volont cas fortuits tremblements de terre raz de mar e ouragans temp tes de vent d une violence ou intensit extr me autre condition climatique exceptionnelle d une violence ou intensit extr me clairs guerres d clar es ou non meutes insurrections r bellions troubles populaires actes de sabotage pannes partielles ou totales des Services publics gr ves et autres perturbations de travail p nuries ou non disponibilit de main d uvre de mat riaux et de fournitures apr s que l Entrepreneur a consenti l effort maximum pour remplacer la main d uvre les mat riaux et les fournitures en question ou d crets lois r glements ou directives manant d une autorit gouvernementale En ce qui concerne l interruption partielle ou totale des Services publics les gr ves ou autres perturbations du travail les p nuries ou la non disponibilit de main d uvre de mat riaux ou de fournitures ou encore les d crets lois r glements
175. at riel est d volu la CCN en vertu du Contrat L Entrepreneur c de par les pr sentes la CCN tous les droits titres et int r ts sans exception qu il poss de l gard de la propri t du mat riel L Entrepreneur accepte de passer tout acte de transfert ou tout autre acte relatif au titre de propri t ou au droit d auteur que peut exiger la CCN et de fournir tous les codes cl s mots de passe etc requis pour permettre la CCN d utiliser le mat riel L Entrepreneur ne doit pas utiliser copier divulguer ou publier quelque mat riel que ce soit sauf si cela est n cessaire l ex cution des travaux pr vus au Contrat Dans les cas o l Entrepreneur est l auteur du mat riel l Entrepreneur renonce d finitivement par les pr sentes ses droits moraux relativement au mat riel 2 15 15 Exigences relatives la s curit La CCN respecte la Politique sur la s curit du gouvernement du Conseil du Tr sor et par cons quent elle exigera que les employ s de l entrepreneur se soumettent une enqu te de s curit sur le personnel Formulaire d autorisation de s curit SCT TBS 330 60F La CCN pourrait aussi proc der une enqu te de cr dit lorsque les fonctions ou les t ches ex cuter l exigent ou si un casier judiciaire contient une accusation ou une infraction de nature financi re La CCN se r serve le droit de ne pas octroyer le contrat tant que les employ s de l
176. at de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 3 3 3 ARROSAGE ET FERTILISATION Classe A Classe B Classe C Classe N Arrosage tous les 2 jours ou Arrosage deux fois par Aucun Aucun plus souvent lorsque semaine ou plus souvent n cessaire par suite de lorsque n cessaire par suite conditions s ches Pour la de conditions s ches Pour la fertilisation voir les fertilisation voir les Exigences sp ciales ci Exigences sp ciales ci dessous dessous EXIGENCES SP CIALES 1 Si on doit planter les bulbes dans les plates bandes officielles m langer l engrais au sol conform ment aux recommandations de l AGC Si on ne doit pas d placer ou planter les bulbes dans les plates bandes officielles on appliquera l engrais en surface au d but du printemps 2 Utiliser une buse d arrosage jet doux pour viter d endommager les plantes en les arrosant 3 Pour les annuelles le programme de fertilisation devrait commencer la plantation des annuelles jusqu la plantation des bulbes et on doit le maintenir pendant toute la saison de croissance Au moment de la plantation appliquer l engrais naturel McInnes Bio Garden 4 3 6 une dose d application de 1 kg par 10 m tres carr s ou selon une quantit quivalente approuv e par la CCN Au printemps en t et en automne ou selon une norme quivalente
177. ation et collaboration R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi article 15 Page 3 de 14 Crit re n 3 Recueillir des renseignements sur l effectif Les contractants peuvent satisfaire ce crit re en recueillant les renseignements suivants sur leur effectif et en enregistrant les donn es pour tous les employ s et membres de chacun des groupes d sign s e les donn es sur la repr sentation interne donn es sur l effectif recueillies l aide de l enqu te d auto identification un taux de r ponse lev l enqu te est souhaitable car les analyses subs quentes s appuient sur ces donn es e les donn es sur l embauche l avancement et la cessation de fonctions donn es sur la mobilit de l effectif qui permettent de suivre les progr s accomplis en ce qui concerne l quit en mati re d emploi sur une p riode donn e e les donn es sur les salaires y compris la r mun ration maximale et la r mun ration minimale des chelles de r mun ration Les donn es sur l effectif mentionn es ci dessus doivent inclure les renseignements suivants e le statut de chacun des employ s permanent plein temps permanent temps partiel et temporaire e le code quatre chiffres du syst me de Classification nationale des professions CNP pour chacun des postes regroup dans l une des 14 cat gories professionnelles de l quit en mati re d emploi CPEME Remarq
178. ationnement dans les all es pi tonni res les sentiers r cr atifs sur les trottoirs les escaliers les sentiers les terrasses les cendriers portatifs l ext rieur des difices les tangs les plans d eau etc vider les poubelles notamment mais sans s y limiter les paniers et les barils proc der au nettoyage du printemps effacer les graffitis sur la plupart des surfaces incluant entre autres les murs les ponts les tunnels les poteaux la signalisation les arbres etc enlever les affiches liminer les odeurs enlever les corps trangers racler souffler balayer et enlever les feuilles ramasser les d versements ill gaux nettoyer apr s les temp tes et les actes de vandalisme enlever les contaminants nettoyer les sites d accident et les d potoirs ill gaux ainsi que les sites de feux de camp non autoris s L Entrepreneur doit galement faire appel ses propres frais une entreprise approuv e de gestion des d chets ou de recyclage afin de transporter les d chets vers un site d enfouissement sanitaire approuv ou une usine de recyclage approuv e selon les besoins Classe A Classe B La surface et les biens ne pr sentent aucune tache visible L enl vement des d bris des mat riaux recyclables et des d chets s effectue chaque jour On enl ve imm diatement les obstacles dangereux sur tous les biens On vide les poubelles et les bacs de recyclage avant qu
179. au mur qui sont install s dans des coffrets distincts et qui renferment du mat riel de commande r gulation et de protection pour le Syst me de distribution lectrique y compris des disjoncteurs sous bo tier moul des fusibles et commutateurs des contacteurs de type combin des d marreurs de moteur et des dispositifs de commande r gulation de type combin galement comme dans le cas des centres de commande de moteurs 2 V rifier l identification des l ments et leurs caract ristiques nominales avec les indications sur le sch ma unifilaire 3 V rifier si le support de la structure et la fixation sont ad quats 4 V rifier le type du coffret et son tat y compris les bacs d gouttement et les louvres ainsi que les poign es de man uvre 5 Enlever les couvercles et inspecter l tat g n ral des pi ces Composantes V rifier le degr de propret et en prendre note Au besoin nettoyer l aide d un aspirateur et ou d une brosse appropri e 6 Inspecter mettre l essai et noter les conditions suivantes 1 Barres omnibus endommagement physique supports de montage et surtension produite par la foudre 2 Transformateurs de mesure fusibles rapports connexions et montage de la polarit pr cision 3 Appareils de mesure type et fonction bon fonctionnement 4 Barre omnibus de mise la terre m thodes de mise la terre et tat T Inspecter l tat du c blage noter les r sultat
180. au ou de l orifice inf rieur entrant ou sortant du puisard Regards d gout 1 Ajuster l l vation du regard d gout en enlevant ou en ajoutant des cales d paisseur ou signaler la CCN si le cadre a besoin d tre remplac Ponceaux 1 Informer la CCN de tout dommage ou bris aux ponceaux Ajuster l l vation du ponceau en comparant avec la conduite d coulement du canal de drainage 3 Retirer les mat riaux ou les d bris accumul s de l int rieur du ponceau Note L Entretien du ponceau peut consister entre autres enlever les d bris accumul s et renforcer les points d rosion l entr e et la sortie mais cette op ration ne comprend pas le remplacement des rebords biseaut s endommag s ou bris s Le remplacement ou la r paration des ponceaux doit tre approuv par les responsables du design la CCN en particulier si le moment co ncide avec le passage du poisson 127 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 4 3 1 PUISARDS suite EXIGENCES SP CIALES suite Canaux d coulement des foss s Assurer que l coulement de l eau dans les foss s n est obstru d aucune fa on Vider r guli rement les regards de nettoyage en particulier au niveau de l admission et de la sortie des ponceaux afin de r duire la s dimentation Le Travail au
181. besoin ne pas d fricher les terres Pratiques agricoles Maintenir une zone tampon de v g tation intacte le long des rives des ruisseaux et adjacente aux plans d eau qui satisfait ou d passe les exigences provinciales de trois m tres TI Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 4 2 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite valuation environnementale Les valuations environnementales EE sont r alis es pour des plans des projets et des activit s afin d assurer que les impacts environnementaux potentiels sont identifi s et que des mesures d att nuation appropri es sont mises en uvre pour viter minimiser ou att nuer les effets n gatifs ventuels sur l environnement r sultant des am nagements propos s et de certaines activit s La Loi canadienne sur l volution environnementale LCEE demande que la CCN veille r aliser des EE et les faire approuver pour ces projets et ces activit s Il y va de la responsabilit des locataires et des entrepreneurs de s assurer de consulter les gestionnaires de portefeuille avant de construire ou de faire des travaux qui pourraient n cessiter une EE et il leur revient de respecter les mesures d att nuation d finies dans toutes les EE qui ont t r alis es pour des travaux ou des activit s sur les terrains de la CCN L o des activit s d entretien auro
182. borer et am liorer les programmes 13 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 1 4 4 1 4 5 1 4 6 SECTION 1 INTRODUCTION g rer les permis et permissions d utilisation des terrains pour les festivals et les v nements aviser par crit l Entrepreneur en ce qui a trait aux nouveaux v nements sp ciaux coordonner les liaisons avec les partenaires et les commanditaires pr parer des brochures et des pamphlets informatifs pour les visiteurs et en fournir l Entrepreneur Informer l Entrepreneur l avance des renseignements sp cifiques exig s par la CCN sur l empreinte carbone et les donn es relatives aux d chets et au recyclage Services de gestion des terrains A g rer les programmes de permis et de permissions comme le droit de propri t les licences d occupation et les laissez passer l Entrepreneur doit superviser les activit s sur place effectuer r guli rement des inspections d taill es sur l tat des lieux par ex inspections des conditions de site effectuer chaque ann e des inspections pour valuer les normes de qualit des lieux conjointement avec l Entrepreneur approuver le plan annuel d Entretien pr ventif tabli par l Entrepreneur approuver g rer et financer le programme des Projets d immobilisations d envergure restreinte travaux consid r s comme des services suppl mentaires non compris dans
183. bris es nues mortes et dangereuses des arbres et des arbustes Au besoin pour assurer la s curit enlever toutes les branches bris es nues mortes et dangereuses des arbres et des arbustes EXIGENCES PARTICULI RES 1 D gagement au niveau des routes largeur de 5 m tres de chaque c t et hauteur de 5 m tres au dessus des routes 2 D gagement au niveau des sentiers trottoirs largeur de 1 5 m tre de chaque c t et hauteur de 3 m tres au dessus des sentiers et des trottoirs D gagement au niveau de la pelouse hauteur de 2 m tres au dessus des surfaces de pelouse sauf o la forme naturelle des arbres arbustes est concern e L Agent de gestion de contrat AGC doit d terminer s il doit rester du bois dans les zones de for t Si tel est le cas le bois doit tre coup en bouts de 1 m tre avant qu il ne soit dispers ou taill en copeaux et ce conform ment aux directives de r AGC 111 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 5 Nettoyer et enlever les d bris des lieux apr s chaque journ e de Travail Accorder une attention particuli re aux arbres arbustes dans les parcs publics les espaces libres et les corridors lin aires incluant les terrains de jeu Toutes les branches doivent tre taill es correctement pour viter les blessures aux yeux 7
184. c des travaux et une estimation du montant des travaux voir 2 4 2 pour des d tails Note Tous les Travaux d immobilisations sont ind pendants du pr sent Contrat et seront octroy s selon les modalit s d usage d administration des contrats de la CCN c d par voie de soumissions concurrentielles Plan d intervention en cas de d versement toxique L Entrepreneur tablira un plan d intervention en cas de d versement toxique Ce plan sera soumis la CCN pour approbation dans les trente jours suivant le d but du Contrat 200 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 6 1 9 6 1 10 6 1 11 6 1 12 SECTION 6 RAPPORTS Toute modification ce plan doit tre pr sent e la CCN Pour chaque d versement toxique un rapport doit tre transmis la CCN aussit t que possible voir 3 17 ch ancier des principales activit s voir l annexe 6 E L ch ancier des principales activit s est un calendrier des op rations indiquant les principales activit s du Contrat activit s principales et leur emplacement ainsi que toutes les activit s d Entretien pr ventif et la date limite pour les compl ter L Entrepreneur et la CCN devront participer activement l laboration de l ch ancier des principales activit s Une fois le consensus tabli entre les deux parties l Entrepreneur devra effectuer l ensemble des activit s avant l ch
185. c s ou d placement de machinerie collision avec un v hicule cycliste pi ton etc Travail avec syst mes lectrique m canique circuit d alimentation en eau lectrocution br lure crasement etc Travail avec d chets contamin s tels que des excr ments d animaux seringues et condoms infection maladie etc Travailler avec des sols contamin s impacts sur la sant Travail dans des conditions climatiques difficiles insolation d shydratation hypothermie coup de soleil engelures etc Travail dans des espaces clos gaz nuisible asphyxie explosion etc Travail durant des temp tes de neige ou autres types de temp tes tr bucher chuter se faire happer se faire frapper par un objet en chute etc Travail durant la nuit chute assaut physique activit s ill gales telles qu usage de drogues etc Travail avec ou proximit d appareils m caniques et ou de v hicules motoris s blessure coupure lac ration surdit asphyxie en raison de l inhalation de gaz nocifs etc Travail avec un quipement lectrique blessures coupures lac rations d ficience auditive Marche sur terrain accident chutes luxations fractures etc Morsure par des insectes ou des animaux blessures r actions allergiques immunitaires ou aux toxines rage virus du Nil occidental enc phalite etc R action aux allerg nes et aux toxines des plantes fi vre des foins
186. c la CCN la CCN se r serve le droit de se consulter elle m me c d les dossiers contractuels de la CCN pourront servir dans le cadre de l valuation 231 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 D EXIGENCES COT ES suite 1 4 Situation financi re une lettre d une page Note maximale 10 points Une copie des 4 tats financiers annuels les plus r cents du Soumissionnaire incluant les remarques sur les tats financiers ou tous les tats annuels pour toute entreprise en activit depuis moins de 4 ans pr par s conform ment aux principes comptables canadiens g n ralement reconnus et sign s par un comptable agr ind pendant Les tats financiers annuels demand s doivent tre soumis dans une enveloppe s par e faute de quoi il y aura une r duction dans les points attribu s votre entreprise pour ce crit re Fournir une lettre de l institution financi re avec laquelle le Soumissionnaire fait actuellement affaire La lettre devra contenir les renseignements suivants la confirmation qu il existe ou pas des cr ances garanties et d actif re u en garantie un relev de la marge de cr dit d exploitation un pointage de cr dit Crit res d valuation Le profil l exp rience les r f rences et la situation financi re de l entreprise seront valu s selon les crit res suivants 1 Prof
187. capitale nationale tel que ce terme est d fini dans la loi Pour pr ciser davantage l Entrepreneur reconna t qu titre de responsable de l am nagement du territoire la CCN peut refuser d approuver toute proposition visant changer l utilisation d un terrain ou d un b timent englobant une partie de l Objet et que l Entrepreneur n aura aucun recours et n aura pas B Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES droit des dommages int r ts en vertu du pr sent Contrat ou autrement relativement ce refus L Entrepreneur s engage en outre prendre les mesures suivantes a pr senter la CCN une demande d approbation pour toute construction d molition ou modification d un terrain ou d un ouvrage englobant une partie de l Objet ainsi que les renseignements tudes et autres l ments l appui qu exige habituellement la CCN dans le cas de telles demandes b ne pas entreprendre des travaux de construction de d molition ou de modification d une partie quelconque d un terrain ou d un ouvrage englobant l Objet et ne pas autoriser que de tels travaux soient entrepris avant d avoir obtenu l autorisation de la CCN c inclure une clause dans tout contrat conclu avec un utilisateur ventuel d un terrain ou d un ouvrage en vue de la modification de l utilisation d un terrain ou d un ouvrage in
188. castor et les autres animaux nuisibles peuvent seulement tre enlev s V g tation Une attention particuli re doit tre port e aux activit s qui peuvent ventuellement modifier la v g tation naturelle ou avoir des cons quences d favorables Les op rations exigeant des v hicules ou de la machinerie lourde pr sentent des risques particuliers Les directives suivantes doivent tre respect es lors de travaux sur les terrains de la CCN Toute activit exigeant l enl vement de la v g tation n cessite l autorisation pr alable de la CCN Fn r gle g n rale une zone tampon d au moins trente m tres devrait tre laiss e intacte c t de tout cours d eau ou plan d eau Les zones tampons doivent satisfaire aux meilleures pratiques de gestion applicables ou les d passer Consulter le personnel de la CCN avant de travailler sur les terrains de la CCN pour identifier les secteurs o une attention particuli re est requise en raison de la pr sence d esp ces de plantes rares ou en voie de disparition L quipement de construction devrait tre nettoy avant d entrer sur les terrains de la CCN et avant d tre d plac d un secteur un autre afin d viter la propagation de plantes ind sirables d herbes nuisibles et d organismes nuisibles des sols Apr s la construction ou d autres perturbations de la couverture v g tale il faut proc der le plus t t possible l ensemencement et
189. chaque fois que c est possible des sources d lectricit renouvelables pour viter des missions inutiles 6 0 POLITIQUES DE LA CCN EN R F RENCE Les six politiques environnementales suivantes sont disponibles sur demande La Strat gie environnementale de la Commission de la capitale nationale B tir une capitale plus verte Politiques administratives et marches suivre valuation environnementale Politique sur la gestion des eaux pluviales Proc dure de gestion des lieux contamin s Proc dure de gestion des risques des substances d sign es Proc dure pour d versement 79 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite Annexe I Survol de la r glementation R vis e par la Commission de la capitale nationale septembre 2010 F D RALE Loi canadienne sur la protection de l environnement R glement sur les urgences environnementales R glement sur l exportation et l importation de d chets dangereux et de mati res recyclables dangereuses R glement f d ral sur les halocarbures 2003 R glement sur le d bit de distribution de l essence et de ses m langes R glement sur l essence R glement sur les substances appauvrissant la couche d ozone R glement sur les BPC R glement sur l exportation de d chets contenant des BPC 1996 R glement sur le sulfonate d
190. cm 4 Blackheart 10 15cm Pot de 10 cm 4 Lantana S rie Landmark 10 20 cm Pot de 10 cm 4 Nasturtium M lange Alaska 15 20 cm 8 75 3 5 1801 18 M lange Whirlybird 15 20 cm 8 75 3 5 1801 18 Pennisetum setaceum vert 15 30 cm 8 75 3 5 1801 18 Rubrum 30 40 cm Pot de 10 cm 4 Pennisetum alopecuroides Little Bunny 15 20 cm Pot de 10 cm 4 Hameln 20 26 cm Pot de 10 cm 4 Perilla magilla 15 30 cm Pot de 10 cm 4 Petunia S rie Madness 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 S rie Wave 10 20 cm 8 75 3 5 1801 18 Plectranthus coleoides Variegatus 10 20 cm Pot de 10 cm 4 Portulaca S rie Sundial 10 15 cm 6 25 2 5 804 32 Ricinus impala 30 60 cm Pot de 10 cm 4 Rudbeckia hirta Irish Spring 10 15 cm 6 25 2 5 804 32 Indian Summer 10 15 cm 6 25 2 5 804 32 Salvia coccinea Forest Fire 15 20 cm 6 25 2 5 804 32 161 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 A EXIGENCES SP CIFIQUES RELATIVES AUX BULBES ET AUX ANNUELLES chantillon suite TABLEAU 4 A 2 suite Annuelles Esp ces Vari t S rie Hauteur Pot Cell Qt Salvia farinacea Evolution Deep violet 10 15cm 6 25 2 5 804 32 Fairy Queen 15 20 cm 6 25 2 5 804 32 S rie Victoria 10 20 cm 6 25 2 5 804 32 Salvia splendens Flare 15
191. comprend la r paration ou le remplacement de tout ou partie du Travail qui deviendra d fectueux dans les douze 12 mois suivant la date de livraison ou d ach vement du Travail par suite de d fauts de conception ex cution ou du mat riel Engagements pris dans la proposition de l Entrepreneur Outre les obligations qu impose le pr sent Contrat l Entrepreneur s engage aux pr sentes respecter les engagements pris dans sa proposition d taill e laquelle est incorpor e par renvoi ce pr sent Contrat En cas d incompatibilit entre les modalit s du pr sent contrat et celles de la proposition d taill e le document contenant les plus importantes obligations de la part de l Entrepreneur a pr s ance 2 4 3 9 Travail pour un tiers L Entrepreneur doit obtenir l autorisation crite de la CCN avant d accepter et ou de commencer un travail pour une tierce partie sur des Terrains vis s par le pr sent Contrat Avant d accorder son autorisation la CCN doit s assurer que le travail envisag n est pas d j vis par le Contrat Pour le soutien aux v nements l Entrepreneur doit pr ciser par crit tous les v nements sur les Terrains vis s par ce Contrat pour lesquels il envisage effectuer du travail ainsi que toute zone conflictuelle potentielle 29 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 4 3 10 Risque au
192. compte tenu de la nature du risque pr sent par chaque arbuste ou arbre Les arbres ou arbustes qui pr sentent un danger vident et imm diat pour les personnes et les biens doivent tre immobilis s imm diatement et enlev s dans un d lai de 24 heures Classe A Classe B Classe C Classe N Enl vement tel que demand par l AGC Enl vement tel que demand par l AGC Enl vement tel que demand par l AGC Enl vement tel que demand par l AGC Enl vement tel par l AGC EXIGENCES PARTICULI RES 1 Nettoyer et enlever les d bris des lieux apr s chaque journ e de Travail et avant de s en aller vers un autre site 2 Proc der l ali nation des arbres malades conform ment tous les r glements f d raux provinciaux et municipaux dans le domaine 3 Ilest obligatoire d obtenir au pr alable le consentement de la CCN afin d enlever des arbres arbustes feuilles caduques ou conif res 4 Nonobstant le texte ci haut dans les cas d urgence l Entrepreneur devra prendre toutes les actions appropri es afin de s curiser le site imm diatement incluant l enl vement des arbres 112 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 3 2 4 PROTECTION HIVERNALE Classe A Classe B Classe C Classe N Installer ta
193. contracts including contracts for mixed goods and services The paragraph 237 1 of the Income Tax Act and the article 235 of the Income Tax Regulations require the supplier to provide all necessary information below to the organization who prepares the fiscal information forms Questions Marcel Sanscartier Manager Accounts Payable and Receivable 613 239 5241 Direct payment information All amounts payable by NCC to the supplier will be deposited directly into the account you identified in part C A NCC payment advice notice will also be sent to you by e mail detailing the particularities of the payment Until we process your completed form we will still pay you by check You must notify the NCC of any changes to your financial institution branch or account number You will then have to complete a new form The account you identified has to hold Canadian funds at a financial institution in Canada The advantages of direct payment Direct payment is a convenient dependable and timesaving way to receive your invoice payment Direct payment is completely confidential There is less risk of direct payment being lost stolen or damaged as may happen with cheques Funds made by direct payment will be available in your bank account on the same day that we would have mailed your cheque Renseignements sur les fournisseurs aux fins d imp t En vertu de l alin a 221 1 d de la Loi de l imp t sur le revenu
194. cs de 20 kg Caract ristiques le d gla age devra tre au moins conforme aux conditions suivantes antimottant inhibiteur de corrosion point de cong lation min 21 C 13 Sel de voirie pour pandage hivernal habituel sur les routes Les granules de sel de mine broy doivent satisfaire la norme ontarienne O P S S 2502 relativement aux caract ristiques des mat riaux Ils devront avoir une taille maximale de 9 75 mm 3 8 po et une taille minimale de 2 38 mm 1 8 po Tout autre mat riau devant servir au d gla age doit tre approuv par la CCN pr alablement toute utilisation L Entrepreneur ne peut stocker de r serves de sel ou de sable sur les terrains de la CCN sans avoir obtenu au pr alable l approbation de la CCN 14 Granules pour la route gravier d hiver Les granules devront comprendre des particules propres broy es et aigu s d agr gats d pourvus de particules molles de limon de mati re v g tale ou de toute autre mati re trang re Les granules devront tre aigus et angulaires et tre produits partir de calcaire broy Les granules de pierre broy e devront avoir une taille maximale de 4 75 mm 3 16 po et une taille minimale de 2 38 mm 1 8 po 103 suite 15 Sacs ordures De couleur brune noire ou verte la longueur et la largeur doivent tre adapt es la taille de la poubelle La CCN recommande fortement d utiliser des sacs en plastique oxo b
195. d ouvrages lectriques aux termes des diff rents codes qui s appliquent Pallier sur le champ toute pr occupation relative la s curit des personnes 123 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 4 2 SYSTEMES ECLAIRAGE ET ELECTRICITE suite Classe B G n ralit s suite Les Composants lectriques qui sont couverts par une garantie selon les prescriptions de la CCN ne doivent pas tre assujettis au Programme d Entretien annuel du printemps tel que d crit l annexe 4 C Tous les Composants lectriques qui ne sont plus couverts par la garantie doivent tre assujettis au Programme d Entretien annuel du printemps tel que d crit l annexe 4 C Normes de r f rence Les exigences expos es dans le pr sent document relativement la mise l essai et la l Entretien d installations lectriques sont fond es sur le document de l International Electrical Testing Association inc NETA intitul Maintenance Testing Specifications for Electrical Power Distribution Equipment and Systems 2007 ainsi que sur les normes suivantes lorsqu elles s appliquent NEMA AB4 2009 Guidelines for Inspection and Preventative Maintenance of Mounded Case Circuit Breakers Used in Commercial and Industrial Applications Tous les tra
196. d Prendre les mesures appropri es reli es la sant et la s curit lors du nettoyage des extincteurs vides e Remettre les extincteurs la CCN l ch ance du Contrat Transition L Entrepreneur devra assurer une transition sans heurt au d but au moment du renouvellement s il y a lieu et la fin du Contrat En outre il devra aider le futur entrepreneur ainsi que la CCN en maintenant les services pendant la p riode de transition Il demeurera la disposition des personnes responsables au moins durant 60 jours ouvrables apr s la fin du Contrat pour contribuer tous les rapports post rieurs d valuation r unions sp ciales ou autres examens du Contrat demand s par la CCN Au d but du Contrat l Entrepreneur devra signaler la CCN tous les biens ayant besoin d tre restaur s voir 3 4 3 1 pour les d tails ceci ne s applique pas la v g tation Au terme de la Dur e du Contrat l Entrepreneur devra rendre tous les biens en sa possession Les biens devront tre rendus en respectant le niveau de qualit indiqu au tableau 4 0 voir 3 4 3 1 pour les d tails Objets perdus trouv s et dons d objets L Entrepreneur doit recueillir l ensemble des articles de grande valeur et de moindre valeur trouv s sur les terrains vis s par le pr sent Contrat L Entrepreneur doit conserver tous ces biens dans un lieu s r son bureau principal Pour les r clamations concernant les articles
197. de d un ohmm tre de faible r sistance mesurer la r sistance des contacts identifi s comme pouvant pr senter une d fectuosit ou qui ont le plus de chances de pr senter une d fectuosit d apr s le rapport sur le balayage en infrarouge Faire une recommandation La valeur du microhm doit tre inf rieure 0 050volts Equipment Continuous Current Rating 13 V rifier si les boulons qui sont identifi s comme pouvant pr senter une d fectuosit ou qui ont le plus de chances de pr senter une d fectuosit d apr s le rapport sur le balayage en infrarouge sont bien serr s Inscrire les r sultats et formuler des recommandations 14 Entreprendre toutes les r parations n cessaires x1 000 000 173 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ANNEXE 4 C SYSTEME ELECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite 6 BO TES DE R PARITION ET AUTRES BO TES Les inspections visuelles doivent tre effectu es annuellement Les mises l essai ne sont effectu es qu la deuxi me ann e et la quatri me ann e du Contrat 1 La pr sente section vise les bo tes et les augets de r partition sous coffret mont s au mur de 0 1000 V renfermant des plaques bornes ou des borniers et barres omnibus continus 2 Inspecter l tat physique et m canique des bo tes 3 Inspecter l ancrage l alignem
198. de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 1 INTRODUCTION 1 4 Responsabilit s de la CCN La CCN doit assurer les t ches suivantes 1 4 1 Gestion g n rale 1 4 2 1 4 3 Ne B s assurer que l Entrepreneur satisfait continuellement aux obligations contractuelles pour le Contrat vis par la pr sente fournir un Agent de gestion du Contrat AGC qui sera le contact principal de l Entrepreneur la CCN approuver et superviser tous les plans et activit s de production de recettes le cas ch ant traiter toute l administration et tout le paiement des Services publics pour les b timents et installations de la CCN utilis s par les visiteurs fournir un Service d urgence t l phonique 24 heures sur 24 et sept jours par semaine lequel devra tre reli au Service d intervention d urgence de l Entrepreneur Services d entretien A B fournir des plans floraux d taill s pour chaque plate bande bac portatif jardini re et mobilier portatif et fixe de la majorit des sites fournir tous les services d mondage structurel et esth tique sur les Terrains de la CCN La CCN et l Entrepreneur ne sont pas responsables de l mondage structurel sur les Terrains n appartenant pas la CCN assurer la r paration sauf le remplissage remblayage des nids de poule et ou des d pressions circulaires dont l Entrepreneur est responsable des routes des
199. de l Entrepreneur tel qu indiqu dans la pr sente DDP Limites du Contrat et exigences en mati re de qualit L Entrepreneur devra fournir tous les services l int rieur des limites g ographiques telles que pr sent es sur la carte de la page suivante et la Partie II de la documentation du Contrat L Entrepreneur devra fournir tous les services conform ment aux exigences en mati re de qualit 10 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 1 INTRODUCTION telles qu indiqu es aux sections 3 Exigences g n rales 4 Exigences relatives aux Services op rationnels et 5 Soutien aux v nements et aux programmes du pr sent Contrat eT Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 1 INTRODUCTION sa 291J0 saauapisoy sal12Y20y e ap Jed SUpIS PDHJO sa112Y20 2 JIPY204 2HJIPHOY apeuauoid 2 JIPX20Y Ved aueA 21 ap 21ed je neapiy s y AeMEd 24JIPH2OY Jed 2 J11PH204 id puejs U8819 pue s je4 neapiy neaply 21ju27 np esseual 2218 21ju27 nesply 18deu3 en 8z 1981jS jedeu3 E8Z J uNeT VUOSIEN snop 1 uNeT A319 Ape7 apeuawuoiq auq 819 Ape nbpewojd p ajuiauz uoljelAV p peuawoid JYLL Pup id Inewojdia Amd uoneny aL sons ME XESSNS S p suIeue X2SSNS pue spue7 u41 seg mt N M tN oon oo a 12 Contrat
200. de route s curitaire l installation et l enl vement doivent tre effectu s le m me jour Syst me de r servation pour les mariages au Pavillon du parc Rockcliffe L Entrepreneur g rera un syst me de r servation pour les mariages au pavillon du parc Rockcliffe et aux alentours environ 100 r servations par ann e Le syst me de r servation sera op rationnel toute l ann e pendant la semaine durant les heures d affaires normales du lundi au vendredi de 8h30 16h30 Le tarif de r servation est de 400 00 pour trois heures minimum de trois heures plus la T P S et de 100 00 pour chaque heure suppl mentaire plus la T P S L Entrepreneur devra traiter toutes les demandes de r servation de la fa on suivante r ception de toutes les r servations faites par le public par t l phone ou par courriel pr paration et envoi par courrier postal ou t l copieur au client de deux exemplaires du permis de r servation le client conserve un exemplaire et renvoie l autre sign avec le paiement l Entrepreneur la CCN fournira des permis num rot s r ception par la poste du paiement de la r servation et r conciliation du paiement avec le permis de r servation tous les revenus doivent tre remis la 196 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 5 SOUTIEN AUX V NEMENTS ET AUX PROGRAMMES CCN l Entrepreneur sera v rifi
201. diquant qu avant d tablir un contrat ayant force obligatoire il faut avoir obtenu l approbation de la CCN relativement au changement d utilisation 2 6 Traitement des paiements et des recettes 2 6 1 Traitement des paiements 2 6 1 1 Limite de la responsabilit financi re de la CCN Le seul montant que la CCN devra verser l Entrepreneur ou toute autre personne en vertu des obligations cr es par le pr sent Contrat est celui des Honoraires fixes pour le Contrat stipul s dans la proposition soumise par le Soumissionnaire choisi et accept e par la CCN sous r serve des autres sommes qui auront fait l objet d une entente entre les parties 2 6 1 2 Paiements dus l Entrepreneur Pourvu que l Entrepreneur ne manque pas aux obligations pr vues aux pr sentes et sous r serve des dispositions portant sur la compensation et les retenues de paiement et des dispositions de la clause 2 6 1 3 ci dessous la CCN doit verser l Entrepreneur les sommes mensuelles qui sont tablies dans le calendrier de paiement lequel aura t approuv conform ment la clause 2 4 1 3 au plus tard trente jours apr s la date de facturation pour les travaux r alis s durant le mois pr c dent 2 6 1 3 D ductions li es aux services annul s en raison de Force majeure ou de d faut Nonobstant les dispositions de la clause 2 6 1 2 si l Entrepreneur est dans l impossibilit de respecter certaines des obligations des pr sentes
202. doit r pondre tous les appels re us en moins de 10 minutes S il n a pas r pondu l appel en 10 minutes une p nalit financi re automatique s appliquera voir 2 14 1 vi et l annexe 2 B Le num ro de t l phone du Service d intervention d urgence devra demeurer le m me pendant la Dur e du Contrat et devra tre communiqu au Centre d appel de la CCN au Service d urgence 24 heures sur 24 de la CCN voir 1 4 1 ainsi qu au Centre national d appels de service En particulier l Entrepreneur devra r pondre aux demandes de services d entretien provenant du Centre national d appels de service dans les d lais suivants temps de r ponse sur les lieux de 20 minutes de 5 h 20 h et de 60 minutes de 20 h 5 h L Entrepreneur sera disponible en permanence pour r pondre dans les deux langues officielles tous les appels t l phoniques d urgence et pour fournir imm diatement les services d urgence requis c est dire nettoyage apr s un accident r parations des syst mes lectriques Note Le service d intervention d urgence 24 heures sur 24 de l Entrepreneur doit tre un service direct l employ par le biais du t l phone du t l phone cellulaire ou d une pagette Une r ponse directe est exig e dans un d lai de 10 minutes Les r pondeurs t l phoniques ou les syst mes de bo tes vocales ne constituent pas une r ponse directe S curit du public L Entre
203. dre de toutes les activit s li es aux v nements le type d quipement utilis et la consommation totale de carburant dans le cadre de toutes les activit s li es aux v nements et le volume total de d chets ramass s sur les sites des v nements V lo dimanches Fournir un soutien op rationnel et logistique Cue llette transport r paration installation et d mant lement de l quipement barri res c nes signlisation etc Fermeture et ouverture des promenades et des sentiers Pavillon du parc Rockcliffe Syst me de r servation des mariages Exploiter un syst me de r servation de mariages pour le pavillon du parc Rockcliffe et les environs Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 1 2 1 3 SECTION 1 INTRODUCTION Programme de soutien aux v nements Pour une quantit fixe d v nements se d roulant annuellement Voir la section 5 Fournir un soutien logistique et technique pour la fermeture de la promenade et de rues cueillette transport r paration installation et d mant lement d quipement barri res c nes signalisation etc Fermeture et ouverture des promenades et des sentiers Effectuer le rep rage des c bles lectriques surveillance entretien r gulier restauration du site etc Autres services Services au public Fournir des renseignements minimes au public orienter les visiteurs
204. dures entre la bordure et la surface asphalt e i sur 5 m de largeur de chaque c t des routes et des terrains de stationnement ii sur 5 m de hauteur au dessus des routes et des terrains de stationnement sur 1 5 m de largeur de chaque c t et sur 3 m de hauteur au dessus de toutes les all es pi tonni res des sentiers r cr atifs des trottoirs des escaliers et des pistes voir 4 3 2 1 mondage Taille liminer tous les objets pr sentant des risques incluant les arbres arbustes ou les branches tomb s Nettoyer le site apr s un accident p ex enlever et liminer les d bris de v hicules et autres d bris balayage enl vement des fluides d vers s etc Enlever et liminer tous les d bris du site apr s chaque journ e de Travail et avant de s en aller vers un autre site Assurer une transition graduelle au niveau du tablier de tous les ponts et s assurer que les mesures appropri es sont prises pour atteindre ce but En cas de d versement toxique voir la clause 6 1 8 Red finir les bordures des surfaces dures en proc dant l enl vement de la v g tation envahissante de fa on r guli re ou tel que prescrit par l AGC Signaler les d fectuosit s l aide d un rapport d v nement avec photos voir l annexe 6 F lorsque n cessaire Un sommaire annuel des d fectuosit s est exig dans le cadre du rapport annuel d valuation des Travaux d immobilisations voir 6 1 7 Surfaces d
205. e l tablissement de tous honoraires ou autres r mun rations vers s ou devant tre vers s l Entrepreneur 35 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 7 6 2 7 7 SECTION 2 CONDITIONS TYPES la CCN pourra alors outre les autres droits qu elle poss de sa seule discr tion et sans pr avis choisir et embaucher un v rificateur pour examiner les livres et dossiers de l Entrepreneur et pour obtenir tout autre renseignements disponible qui permettrait au v rificateur de d terminer les Recettes g n r es par l Objet les montants ayant servi payer des d penses de fonctionnement ou des d penses en capital ou d effectuer tout autre calcul ou de r gler toute autre question relative l tablissement de tous honoraires ou autres r mun rations vers s ou devant tre vers s l Entrepreneur et exiger que des tats de ces montants les tats exig s soient dress s et v rifi s Dans une telle ventualit l Entrepreneur devra aussit t rembourser la CCN tout exc dent qu elle aurait pu verser au titre des d penses de fonctionnement ou des d penses en capital ou au titre des honoraires ou autres compensations vers s ou devant tre vers s l Entrepreneur calcul partir de ces tats exig s et devra aussit t rembourser la CCN tous les frais engag s pour la pr paration des tats exig s V rification par la CCN
206. e l tat du mobilier des arbres et des arbustes Gestion des d chets et du nettoyage Enlever le sable et le gravier que le personnel du centre Rideau peut avoir laiss s sur les surfaces dures Les deux parties doivent s entendre sur l horaire des travaux nettoyage printanier seulement Notes Le centre Rideau se charge de fournir et de planter les plantes fleurs 149 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Le centre Rideau est charg de vider les corbeilles d chets du 30 novembre au 31 mars de chaque ann e 4 7 7 Parc des chutes Rideau et de l le Green Entretien des ouvrages civils En ce qui concenr la fontaine du M morial des forces a riennes du Commonwealth situ e l le Green les dispositions de 4 4 4 2 ne s appliqueront pas La seule responsabilit de l Entrepreneur est d ouvrir au printemps et de fermer l automne l approvisionnement en eau D neigement et d gla age Installer enlever r parer remplacer les marqueurs d hiver entrepos s et ou manquants dans les r ceptacles autout du M morial des forces a riennes du Commonweath fontaine situ l le Green Les marqueurs sont install s chaque automne et enlev s chaque printemps La CCN fournira les marqueurs 4 7 8 Parc Rockliffe G n ral Fournir un programme de recyclage des d chets co
207. e l installation afin de r duire la possibilit des impacts n gatifs pour la sant Les exigences suivantes doivent tre respect es pour les difices et les installations sur les terrains de la CCN Avant d acc der un site communiquer avec la CCN pour d terminer si des substances d sign es y sont pr sentes D terminer si un relev des substances d sign es a t effectu sur le site avant d entreprendre des activit s de r novation ou de d molition Si le relev n a pas t r alis veiller ce qu il le soit avant de commencer les travaux Manipuler et liminer toutes les substances d sign es conform ment toutes les exigences f d rales provinciales et municipales assurer que tous les employ s sont form s en mati re d identification et de manutention des substances d sign es 76 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite 4 0 L ADOPTION DE PRATIQUES ENVIRONNEMENTALES EXEMPLAIRES 4 1 S dimentation Lorsque des travaux sont r alis s proximit des plans d eau de surface il est n cessaire d viter le d p t de s diments dans l eau Les s diments peuvent avoir des incidences consid rables sur les poissons et leur habitat Cette question est particuli rement pr occupante durant des travaux d entretien ou lorsque des prat
208. e cas de Force majeure voir 2 1 1 pour conna tre la d finition de Force majeure b Dans certaines circonstances le report de l ex cution d une obligation dans un cas de Force majeure fait perdre la CCN toute la valeur ou une partie consid rable de la valeur rattach e cette ex cution Lorsqu un des services p riodiques est interrompu la reprise ventuelle de l ex cution signifie que les obligations de l Entrepreneur ont diminu dans les faits sans r duction correspondante des co ts pour la CCN Par exemple si la pelouse doit tre tondue partir d une certaine hauteur ce qui dans les faits exige l ex cution de ce service sur une base hebdomadaire et qu un cas de Force majeure cause un d lai d une semaine dans l ex cution la reprise de l ex cution a pour effet d teindre la valeur qui aurait t autrement attribu e l ex cution report e et r sulte en le non respect des normes de qualit et en un impact n gatif sur l apparence du site Dans de telles circonstances la CCN aura le droit d aviser par crit l Entrepreneur qu elle le d gage de l obligation d ex cuter le ou les services touch s la CCN aura aussi le droit de soustraire des Honoraires fixes un montant gal la valeur de l obligation de l Entrepreneur Primaut de l autorit f d rale En d pit du fait que le pr sent Contrat peut contenir des renvois des lois r glements arr t s ou autres text
209. e cas des disjoncteurs qui ont une capacit de d clenchement et de reprise r glable munis d un syst me d injection secondaire faire un essai du d clenchement et de la reprise long court instantan et mise la terre Mettre l essai et ajuster selon les recommandations du fabricant et conform ment l tude de coordination approuv e 11 Entreprendre toutes les r parations n cessaires aa 172 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite 5 FUSIBLES COMMUTATEURS MONTAGE FIXE Les inspections visuelles doivent tre effectu es annuellement Les mises l essai ne sont effectu es qu la deuxi me ann e et la quatri me ann e du Contrat l Les pr sentes sections visent les sectionneurs d isolement et les interrupteurs de charge fixes isol s l air pour toutes les tensions Elles visent tous les dispositifs enceinte distincte mont s au mur ou autostables qu ils soient dans un coffret distinct et individuel ou qu ils fassent partie d un appareillage de commutation ou d un tableau de commutation poste lectrique ou d un panneau de distribution 2 Se reporter au balayage en infrarouge pour d celer les signes de surchauffe et en rechercher les causes 3 Nettoyer les surfaces int rieure et ext
210. e cigarette des surfaces dures routes terrains de stationnement etc et des surfaces molles champs surfaces de pelouse plates bandes etc Porter une attention sp ciale plus souvent aux endroits comme les entr es de porte les marches et les zones pour fumeurs Les feuilles les brindilles et les branches etc doivent faire l objet d une attention sp ciale au printemps et en automne Si on doit faire appel une tondeuse hacheuse d chiqueter enti rement les feuilles pour ensuite les faire dispara tre dans l herbe Ramasser les carcasses des petits animaux comme une marmotte une mouffette un li vre un oiseau etc et enlever celles ci conform ment tous les r glements municipaux provinciaux et f d raux en vigueur Toute situation anormale tel un taux de mortalit lev chez une m me esp ce sera d clar e la CCN L Entrepreneur devra informer les Agents de conservation de la CCN s il trouve des carcasses qu il soup onne infect es par la rage c d ratons laveurs et d autres de gros animaux morts comme des chevreuils des ours Les Agents de conservation s assureront ensuite d enlever et de d truire ces carcasses Voir 3 21 Balayer et laver grande eau les surfaces dures et r teler les passages pi tonniers et les sentiers en gravier afin d enlever les r sidus de d chets d bris et les taches Enlever les cendres refroidies des foyers et des barbecues 4
211. e commande les dispositifs d clairage flottants et les diffuseurs d a ration Le remplacement des ampoules l limination des d bris dans les tamis d admission le r glage des dispositifs d ancrage et la remise l tat initial de la minuterie de commande sont des op rations fr quentes Une fois par mois corriger les probl mes des fontaines flottantes Le remplacement du filtre air les ajustements au niveau de la commande de pression le remplacement du ventilateur et des reniflards sont des op rations fr quentes dans le cas d un Syst me d a ration diffusion 4 4 4 3 ROBINETS EXT RIEURS Classe B Actionner d s que le sol est d gel et les fermer en automne Inspecter deux fois par ann e pr senter un rapport et proc der l Entretien aux r parations et aux remplacements au besoin 4 4 4 4 SYST MES D IRRIGATION Classe B Actionner d s que le sol est d gel et les fermer en automne Informer la CCN des dates d activation et de fermeture Inspecter chaque semaine ouvrir fermer au besoin et pr senter un rapport et proc der l Entretien et aux r parations au besoin 132 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 4 4 5 STATION DE POMPAGE POUR L IRRIGATION Classe B Actionner d s que le sol est d gel et les
212. e de services superficie totale etc Identifier les activit s administration comptabilit rapports gestion du personnel et de l quipement etc Entretien paysager civil d neigement et d gla age gestion des d chets du recyclage et du nettoyage programmes et v nements sp ciaux programme de fleurs services logistiques aux v nements accomplies par le Soumissionnaire pour chaque contrat 1 3 R f rences une page ou moins Note maximale 10 points Fournir une liste comprenant au moins 3 r f rences de clients et ou d organismes corporatifs en indiquant les nom num ro de t l phone et adresse courriel de la personne ressource Fournir galement le nom et l adresse compl te de l organisme corporatif que la personne ressource repr sente ne pas fournir de lettres de r f rence Les exigences relatives ces r f rences sont les suivantes Seulement une r f rence par contrat et ou projet Les r f rences doivent provenir de clients avec lesquels le Soumissionnaire a fait affaire r cemment ou fait affaire actuellement secteur d affaires comparable aux Travaux requis par la pr sente DDP et doivent provenir de la liste des contrats num r s l article 1 2 L exp rience de l entreprise voir ci dessus Notes La CCN communiquera avec les r f rences et valuera les renseignements fournis Pour les Soumissionnaires ayant des contrats actuels ou pass s ave
213. e de ces montants annuels aux fins de la d termination du montant verser l Entrepreneur pour un mois quelconque pendant la Dur e du Contrat est assujettie l examen et l approbation de la CCN 2 4 1 1 2 4 1 2 2 4 1 3 2 4 1 4 2 4 1 5 Pr paration du calendrier de paiement L Entrepreneur accepte d tablir et de soumettre l examen et l approbation de la CCN au plus tard le 28 f vrier sauf le premier calendrier de paiement qui est exig avec la Proposition d taill e de chacune des Ann es que dure le Contrat partir de 2010 un calendrier de paiement dont la forme et la teneur sont d crites l annexe 6 A Ce calendrier doit d finir les Honoraires fixes sur une base mensuelle selon la description donn e la clause 6 1 1 Approbation du calendrier de paiement par la CCN La CCN tout en agissant raisonnablement a le droit de d sapprouver n importe quel poste d un calendrier de paiement pr sent en vertu de la clause 2 4 1 1 ci dessus Ce droit d approbation concerne la r partition mensuelle des Honoraires fixes et leur corr lation avec les services que doit assurer l Entrepreneur pendant un mois quelconque Non modification du calendrier de paiement approuv Sur r ception de l approbation par la CCN du calendrier de paiement la r partition des montants pr vus aux pr sentes sera fix e pour toute l Ann e en cause sauf si ces montants sont modifi s en ver
214. e de l Aviation Enceinte diplomatique Promenade Lady Grey Maison Laurier 283 rue Chapel Terrace du Centre Rideau Parc des chutes Rideau et de l le Green Parc Rockliffe Promenade Rockliffe 10 Rocailles Rockliffe 11 R sidences offcielles JD PO ON ONE DNS 1 1 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 1 INTRODUCTION Enonc des travaux Le Contrat de gestion de l Entretien consiste fournir les services d entretien paysager et civil ainsi que de d neigement et de d gla age et de gestion des d chets du recyclage et du nettoyage sur des sites appartenant la CCN situ s dans la r gion de la capitale nationale Le Contrat inclut aussi la prestation de services pour des programmes d entretien particuliers et pour des v nements sp ciaux ainsi que l obligation de rendre compte la CCN Ces services sont r sum s ci dessous mais ne se limitent pas aux t ches suivantes Entretien paysager Pelouse tonte taille arrosage d limitation des bordures terreautage semis ou sursemis a ration fertilisation etc Arbres et arbustes mondage et claircissement de maintien et de s curit travail du sol d limitation des bordures paillage enl vement protection hivernale protection des arbres etc Annuelles bulbes et vivaces coupe des jonquilles plantation et enl vement arrosage fertilisation travail du sol d limitati
215. e dessous des ponts 2 l aide d eau haute pression nettoyer en profondeur les tabliers les joints de dilatation les drains les murs incluant les cul es de pont et les murs en aile les appareils d appui sur les but es les pontons le bord des rampes et les poteaux de rampes au niveau du socle Les joints de dilatation doivent tre nettoy s avant le 15 mai et de nouveau apr s le 1 octobre de chaque Ann e du Contrat 3 Inspecter et informer la CCN de toute autre anomalie ou d faut 147 4 7 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Exigences particuli res certains sites L Entrepreneur doit fournir ses propres frais des services suppl mentaires d Entretien dans certains sites inclus dans cette section Ces services sont en sus et non en remplacement de toutes les autres exigences de services num r es au pr sent Contrat Note Tous les frais main d uvre quipement et mat riel relatifs aux exigences particuli res indiqu es cette section doivent tre inclus avec les exigences g n rales du m me site 4 7 1 Promenade de l Aviation Entretien paysager Arroser m ticuleusement au printemps afin d enlever tous les d p ts de sel et arroser r guli rement tous les arbres plant s situ s le long de la promenade Entretien des ouvrages civils V rifier et
216. e du travail et doit permettre la CCN de r viser le mandat du contrat Si la port e des travaux pr cis e dans le mandat ou dans une autre partie du contrat n est pas jug e satisfaisante par la CCN l Entrepreneur doit apporter toute modification qu exige alors la CCN Tout sous entrepreneur retenu par l Entrepreneur pour la prestation de services li s au pr sent Contrat devra respecter toutes les exigences du Contrat Absence de relation de mandataire Les dispositions du pr sent Contrat ne cr ent pas de relation de mandataire ou de partenariat de coentreprise ou d entreprise commune ou toute autre relation autre qu une relation contractuelle L Entrepreneur agit tous gards en son nom seul et les dettes et obligations qu il contracte l gard de tierces personnes rel vent de sa seule responsabilit AT Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 5 4 Utilisation des terrains f d raux et autres approbations 2 5 5 Conform ment aux paragraphes 12 1 3 et 4 de la Loi aucun changement dans l utilisation des terrains de la CCN ou d autres terrains f d raux y compris les modifications l am nagement paysager les modifications l int rieur d un difice ou tout autre travail ayant pour but de favoriser un changement d utilisation de l difice ne peut tre apport moins que la CCN n autorise un
217. e le Soumissionnaire choisi et la CCN et incluant en faisant les changements n cessaires selon le contexte l ensemble des pr sentes Conditions types en fonction desquelles le Soumissionnaire choisi accepte d ex cuter la totalit des services conform ment aux normes de rendement nonc es aux sections 1 6 et la Partie II cartes des sites du Contrat de gestion de l Entretien ainsi que toute autre question d coulant de la proposition retenue et accept e par la CCN le cas ch ant Contrat de gestion de l Entretien La partie principale de la pr sente DDP qui comprend tous les services devant tre effectu s par l Entrepreneur et plus amplement d crits aux sections 1 6 et la Partie IT cartes de sites de la DDP Convention d offre permanente COP Convention par laquelle l Entreteneur s engage fournir des biens et ou des services tel que demander par la CCN pendant une p riode de temps d finis selon des prix fixes tablis au pr alable et selon les termes et conditions de la pr sente entente Demande de propositions ou DDP La Demande de propositions publi e par la CCN et portant le num ro de dossier de soumission NR 58 pour le Contrat visant les Terrains de l est D neigement et d gla age Entretien n cessaire au d blaiement et l enl vement de la neige et au d gla age sur les biens d sign s lesquels comprennent notamment les routes parcs de stationnement
218. e perfluorooctane et ses sels et certains autres compos s R glement sur les polybromodiph nyl thers R glement sur certaines substances toxiques interdites 2005 R glement sur les syst mes de stockage de produits p troliers et de produits apparent s R glement sur le soufre dans le carburant diesel voir ci dessus R glement sur le soufre dans l essence Loi sur les carburants de remplacement Loi sur la Convention concernant les oiseaux migrateurs R glement sur les oiseaux migrateurs Loi sur les p ches R glement sur la protection de la sant des poissons R glement de p che dispositions g n rales R glement sur les mammif res marins R glement de p che de l Ontario de 1989 R glement de p che de l Ontario 2007 R glement de p che du Qu bec 1990 Loi sur les esp ces sauvages au Canada R glement sur les r serves d esp ces sauvages Loi canadienne sur l valuation environnementale R glement sur la coordination par les autorit s f d rales des proc dures et des exigences en mati re d valuation environnementale Loi sur l efficacit nerg tique R glement sur l efficacit nerg tique Loi sur les engrais R glement sur les engrais Loi sur les for ts R glement de 1993 sur le bois Loi sur les produits antiparasitaires Liste des formulants et des contaminants de produits antiparasitaires qui soul vent des questions particuli res en mati re de sant ou d environnement en vertu de la nouvelle Loi sur les prod
219. e pr sentation crite contenant l information qu il juge appropri e afin d exprimer que le pr tendu d faut n est d aucune fa on attribuable lui m me ou un de ses repr sentants un de ses employ s ou tout sous traitant auquel il a eu recours pour effectuer le travail le cas ch ant la CCN pourra annuler l amende Dispositifs et technologies de communication L Entrepreneur devra fournir dans le cadre du Contrat tous les dispositifs de communication suivants des t l phones des t l phones cellulaires des bo tes vocales des t l copieurs un courrier lectronique et des cam ras num riques Il devra acqu rir la technologie requise et notamment assumer les frais d installation ainsi que tous les co ts li s l utilisation de ces quipements y compris les frais d interurbain Tous les syst mes de communication publique pertinents devront avoir des messages bilingues et permettre la CCN et au public de laisser des messages apr s les heures d affaires Le num ro de t l phone cellulaire devra demeurer le m me pour toute la Dur e du Contrat et devra tre communiqu la CCN avant le 1 avril 2013 La cam ra num rique devra tre compatible avec la technologie utilis e par la CCN Prestation des services moins d indication contraire dans le Contrat l Entrepreneur devra fournir tous les services et ex cuter tous les travaux requis par le Contrat Pour toutes les mesures et ou ano
220. e remplacement ne doivent jamais d passer trente 30 jours moins d tre autoris par la CCN 3 14 3 Responsabilit Dans le cadre de sa proposition d honoraires l Entrepreneur doit inclure une allocation annuelle de 20 000 dollars avant taxes pour la r paration et ou le remplacement des biens qui sont endommag s ou d truits selon l article 3 14 1 Sur une base annuelle la CCN sera responsable de toutes les d penses qui exc dent la somme de 20 000 dollars identifi e cette fin Seuls les montants correspondant aux travaux ex cut s par l Entrepreneur et autoris s par la CCN seront d duits de la limite annuelle de 20 000 dollars la fin de chaque ann e du Contrat et par un processus de r conciliation la portion inutilis e de l allocation de 20 000 dollars sera retourn e la CCN ou la seule discr tion de la CCN elle sera report e l exercice suivant Les montants r concili s de cette fa on seront d duit de l un des paiements mensuels de l Entrepreneur 3 15 Dommages caus s par des tiers 3 15 1 G n ralit s L Entrepreneur est responsable de la r paration imm diate du Remplacement et ou de la remise en tat de tout bien ou terrain endommag la suite de travaux entrepris par une tierce partie Ceci comprend notamment les travaux entrepris par des organisations telles que des entrepreneurs de construction Hydro Bell les compagnies de gaz naturel les 03 Contrat de gestion
221. eaux les poissons et les mammif res ou qui pourraient apporter des changements leur habitat naturel Beaucoup d animaux vivent sur les terrains de la CCN et ont des besoins particuliers li s leur habitat Des changements soudains comme le drainage de zones humides la coupe d arbres et une augmentation des s diments dans un ruisseau ou des perturbations particuli res comme des bruits forts associ s des projets de construction ou des activit s d entretien peuvent avoir des cons quences consid rables sur la faune locale Les directives suivantes doivent tre respect es lors de travaux sur les terrains de la CCN 70 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 3 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite La faune sur les terrains de la CCN ne doit pas tre poursuivie d rang e ou chass e Tous les d chets et toutes les ordures doivent tre ramass s et enlev s quotidiennement ou entrepos s dans des conteneurs tanches pour viter que la faune aille fouiller dedans Les arbres ou les zones de v g tation avec des nids ou des signes d utilisation par la faune ne doivent pas tre d rang s sans une autorisation pr alable du personnel de la CCN Tous les v hicules motoris s doivent demeurer dans les voies d sign es et les sentiers tablis pour viter de d ranger l habitat de la faune Le
222. ementales d urgence sur les terrains de la CCN De plus il faut satisfaire aux exigences suivantes Les mat riaux pour l intervention en cas de d versement devraient tre disponibles lorsque des mati res dangereuses sont utilis es ou entrepos es Le type et la quantit de ces mat riaux pour l intervention en cas de d versement devraient correspondre au type et la quantit de mati res dangereuses utilis es cet endroit Les employ s doivent tre form s sur la fa on d utiliser ces mati res et le mat riel de d versement Tous les mat riaux absorbants utilis s doivent tre limin s conform ment aux exigences r glementaires applicables Dans l ventualit d une situation d urgence il faut suivre les proc dures stipul es dans la Proc dure pour d versement de la CCN Tout d versement de contaminants ventuels comme les carburants les substances chimiques ou autres mati res dangereuses doit tre signal imm diatement aux Services de l environnement de la CCN Tous les d versements doivent imm diatement tre signal s aux autorit s provinciales appropri es quand un d versement o se d verse dans l air sur la terre ou dans l eau o d passe les quantit s d usage normales d borde de son dispositif de confinement ou a t m lang d autres produits qui modifient sa stabilit chimique ce qui pourrait produire un effet d favorable p ex incidences sur
223. emps au respect par l Entrepreneur de ses responsabilit s contractuelles L Entrepreneur ou quiconque agit en son nom ne peut utiliser aucun v hicule des fins r cr atives ou toute autre fin non exig e dans le Contrat L utilisation des v hicules motoris s tout terrain se fera prudemment et dans le respect des ressources naturelles et du d sir des visiteurs qui souhaitent vivre une exp rience r cr ative dans un environnement naturel Dans la mesure du possible l Entrepreneur vitera de laisser les v hicules tourner inutilement au ralenti ce qui entra ne un gaspillage de carburant et l mission de gaz effet de serre se r f rer aux r glements municipaux Lorsqu on remplace les v hicules de la flotte la CCN encourage l Entrepreneur s lectionner un quipement conerg tique et responsable du point de vue environnemental petite camionnette moteurs quatre temps carburants alternatifs etc Mat riaux 3 4 2 1 Normes Tous les mat riaux requis pour le Contrat rel veront de la responsabilit de l Entrepreneur et seront conformes toutes les normes et lignes directrices sur les mat riaux pr vues dans le Contrat Tous les mat riaux et toutes les pi ces fournis par l Entrepreneur devront tre neufs et conformes aux normes applicables de l Office des normes g n rales du Canada du Conseil canadien des 85 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DD
224. enas et serrures pour le pr t de cl s voir 3 13 Rapports reli s aux arbres arbustes feuilles caduques conif res En mai et septembre de chaque ann e du contrat Voir clause 4 3 2 2 Rapports d lectricit voir 4 4 2 et l annexe 4 C Rapports sur les puisards Annuellement au printemps voir 4 4 3 1 Rapports d analyse de l eau potable incluant les fontaines boire Voir 4 4 4 1 202 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS 6 1 23 Autres rapports En plus des rapports mentionn s ci dessus l Entrepreneur doit faire rapport la CCN lorsqu il fait face des situations probl matiques telles qu des biens en pi tre conditions un mauvais fonctionnement des biens des lacunes des anomalies des utilisations non acceptable des terrains des manquements la s curit des vols des menaces environnementales etc et lorsqu il entreprend des r parations aux biens Les exigences relatives ces types de rapports peuvent tre trouv s dans divers endroits de ce contrat tels que les suivants mais non limit es ces derniers Rapports environnementaux voir l annexe 2 D et 3 17 Rapports sur les manquements la s curit et la s curit publique voir 2 15 15 et 3 10 Biens manquants ou vol s voir 3 4 3 Suivi voir 3 5 Lecture de compteur de services utilitaires voir 3 30 Rapports sur
225. ens sp ciaux Ce service peut comprendre la tenue d un inventaire des pi ces sp ciales effectuer l Entretien r gulier non r gulier d urgence et pr ventif de tous les biens vis s par les travaux pr vus au Contrat conform ment aux normes et exigences en mati re de qualit stipul es aux Parties I tableau 4 0 et sections 1 4 et 5 et II du Contrat Les services d Entretien doivent tre fournis sur une base continue pendant toute la Dur e du Contrat r parer et remplacer tous les biens vandalis s perdus ou vol s voir la clause 3 14 pour les limites de responsabilit de l Entrepreneur L Entrepreneur doit remplir un rapport sur les biens manquants ou vol s incluant les d tails le rapport de police etc ainsi qu un rapport d v nement voir 6 1 10 et l annexe 6 F pour tous biens vandalis s perdus ou vol s La CCN et l Entrepreneur d termineront conjointement si le bien doit tre r par ou remplac la suite d un acte de vandalisme L Entrepreneur sera responsable d entretenir tous les biens et ce de fa on minimiser la d t rioration desdits biens et la n cessit pour la CCN d y investir la fin de la p riode contractuelle l Entrepreneur devra r tablir tous les biens y compris tous ceux qui ont t achet s comme biens additionnels ou de Remplacement dans un tat correspondant la norme de qualit indiqu e au tableau 4 0 et aux quantit s indiqu es
226. ent tre limin s conform ment aux r glements provinciaux et f d raux Gestion des sites contamin s La CCN s est engag e viter la contamination de ses terrains Toute activit ou tout incident qui peut ventuellement causer de la contamination doit faire l objet de mesures correctrices le plus rapidement possible afin de minimiser la possibilit de nouveaux d versements Avant de se mettre creuser sur un site ou d y faire des travaux il faut consulter la CCN pour s assurer que le site n est pas contamin Si une contamination soup onn e est d couverte la CCN doit en tre avis e imm diatement 74 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 7 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite D versements et intervention d urgence Tout d versement et toute situation d urgence DOIVENT tre signal s imm diatement au Service du 911 et au Service de communication d urgence 24 heures sur 24 de la CCN au 613 239 5353 La CCN a mis au point une Proc dure pour d versement pour faire en sorte que les solutions appliqu es en r action aux urgences ou aux accidents soient appropri es et uniformes Il est attendu que toutes les personnes r alisant des travaux sur les terrains de la CCN connaissent les exigences g n rales en mati re d tablissement de rapports et de r ponse aux situations environn
227. ent des soupapes de d charge des reniflards et des vannes de mise l air libre doit tre v rifi Les dommages m caniques des tuyaux d acier enrob s doivent tre r par s avec du goudron et du papier d enrobage Les tuyaux install s avec des blocs de zinc galvanique devraient tre v rifi s afin d assurer qu il y a suffisamment de zinc pour l action galvanique Syst mes de gicleurs La liste de v rification de chaque gicleur devrait comprendre ce qui suit V rifier que les gicleurs sont de la bonne dimension et les remplacer s ils sont us s Remplacer le bras des t tes de gicleurs tordus Remplacer les ressorts us s Remplacer les roulements bille de nylon us s ou toute autre pi ce d fectueuse Il peut tre n cessaire de remplacer la t te d extincteur au complet 192 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ANNEXE 4 D SYST MES PLOMBERIE IRRIGATION ET EAU suite Syst mes d irrigation goutte goutte Pour assurer un fonctionnement sans probl me un programme d Entretien intensif devrait comprendre ce qui suit Nettoyer et remplacer r guli rement les cartouches filtrantes Pour les filtres autonettoyants v rifier que le Syst me est d clench aux diff rentes pressions appropri es ou aux intervalles pr vus Remplacer le sable des filtres si les stratifications ont
228. ent et la mise la terre 4 Consulter l tude thermographique et identifier les points chauds 1 Pr lever les mesures de la r sistance par les connexions boulonn es et les joints des barres omnibus l aide d un ohmm tre de faible r sistance La valeur du microhm doit tre inf rieure 0 050volts Equipment Continuous Current Rating 5 Inspecter et nettoyer les surfaces int rieures y compris les plaques bornes les barres omnibus et les borniers 6 Entreprendre toutes les r parations n cessaires x1 000 000 7 TRANSFORMATEURS SECS PRIMAIRE J USQU 600 VOLTS Les inspections visuelles doivent tre effectu es annuellement Les mises l essai ne sont effectu es qu la deuxi me ann e et la quatri me ann e du Contrat al La pr sente section vise les transformateurs secs avec tension primaire jusqu 600 V qui sont install s l int rieur dans l ensemble des installations 2 V rifier l identification et les renseignements sur la plaque indicatrice et pr ciser si ces derniers sont exacts par rapport aux indications sur les dessins 3 Inspecter visuellement le transformateur sec et noter les conditions suivantes l V rifier s il y a de la poussi re et de la salet sur les surfaces et les conduits de refroidissement 2 V rifier s il y a un bruit excessif ce qui pourrait signifier des connexions ou lamelles desserr es ou un mauvais branchement surtension 3 V
229. ent insatisfaisant RRI voir l annexe 6 G L Entrepreneur devra respecter et appliquer toutes les recommandations indiqu es sur le RRI l enti re satisfaction de la CCN pour toute situation non r solue ou r p titive la CCN peut d cider d exercer ses droits et r clamer r paration en vertu de la clause relative aux situations de d faut voir 2 14 89 3 6 3 7 3 8 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES La CCN rappelle l Entrepreneur l importance de se conformer toutes les normes de rendement associ es chacun des services exig s qu on d crit dans la pr sente Demande de propositions De plus pour convaincre l Entrepreneur de l importance que la CCN accorde ses responsabilit s en mati re de s curit publique de protection de l environnement et des rapports la CCN a identifi les secteurs de rendement connexes qu elle juge particuli rement importants Tout chec ou tout d faut en rapport avec ces l ments donnera automatiquement lieu des p nalit s amendes qui seront d duites du montant du versement mensuel que la CCN effectue en vertu du Contrat de base voir la clause 2 14 1 article vi et l annexe 2 B L Entrepreneur recevra un rapport de rendement insatisfaisant la suite de quoi le montant sera d duit du prochain versement L Entrepreneur peut remettre la CCN un
230. entatifs 124 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 4 2 SYSTEMES ECLAIRAGE ET ELECTRICITE suite Classe B Qualifications suite Concernant les techniciens une preuve d agr ment et une confirmation de l exp rience au moins trois 3 exemples de projets similaires repr sentatifs Les rapports d essai d quipements de calibrage doivent tre conformes aux normes internationales ISO 17025 et l Organisation Conseil canadien des normes CAN P 4D Des tiquettes d talonnage dat doivent tre visibles sur tout l quipement d essai utilis S curit Assurer la conformit aux mesures de s curit qui sont requises en vertu du Code canadien de la s curit sur les chantiers de construction de la Loi de 2000 sur la sant et la s curit au Travail de m me que des autorit s et des statuts municipaux Les techniciens doivent porter l quipement de protection individuelle EPT prescrit par la CSA Z462 Tout les travaux effectu doivent tre en conformit avec les Lois r gles et r glements applicables y compris mais sans se limiter ceux du Infrastructure Health and Safety Association IHSA de l Association canadienne de normalisation CSA Electrical Safety Authority ES A etc Fn cas de dispositions contradictoires dans les
231. ention de la pollution des eaux par les tablissements de production animale R glement sur la protection et la r habilitation des terrains R glement sur la qualit de l atmosph re R glement sur la r cup ration et la valorisation des contenants de peinture et des peintures mis au rebut R glement sur le stockage et les centres de transfert de sols contamin s Loi sur la conservation du patrimoine naturel R gles de proc dure r gissant la consultation du public sur les projets d aires prot g es Loi sur les pesticides Code de gestion des pesticides R glement sur les permis et les certificats pour la vente et l utilisation des pesticides Loi sur les produits p troliers Loi sur le d veloppement durable Loi sur la protection des arbres Loi visant la pr servation des ressources en eau Loi sur le r gime des eaux R glement sur le domaine hydrique de l tat Loi sur la sant et la s curit du travail Loi sur la Soci t des tablissements de plein air du Qu bec Loi sur la Soci t qu b coise de r cup ration et de recyclage Loi sur la conservation et la mise en valeur de la faune Loi sur les esp ces menac es et vuln rables R glement sur les esp ces floristiques menac es ou vuln rables et leurs habitats Loi affirmant le caract re collectif des ressources en eau et visant renforcer leur protection 82 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 0 3 1 SECTION 3 EXI
232. epreneur d tablir son plan de Sant S curit la CCN joint en annexe 2 C une liste des risques connus et ou pr visibles en mati re de Sant S curit et qui sont relatifs et inh rents aux travaux typiques sites vis s par le pr sent Contrat L Entrepreneur est responsable de compl ter cette liste et d aviser la CCN s il d couvre d autres risques 2 15 24 1 Apr s avoir t inform que sa soumission a t retenue et avant conditionnellement ce que ne lui soit accord le Contrat l Entrepreneur doit ses propres frais remettre la CCN son plan de Sant S curit incluant a son plan de Sant S curit pour le travail requis par le pr sent Contrat Ce plan devra mais sans s y limiter inclure une liste des risques connus et ou pr visibles relatifs la sant ou la s curit auxquels les personnes participant aux travaux peuvent tre expos es en raison de la nature de l emplacement ou de la m thode d ex cution des travaux pour chaque risque identifi les mesures de contr le qu entend prendre l Entrepreneur incluant organisation du travail analyse de s curit de la t che m thode de travail s curitaire et supervision des travaux la liste du mat riel quipement dispositifs et v tements de s curit r glementaires n cessaires en raison de la nature de l emplacement ou de la m thode d ex cution des travaux des instructions indiquant quand
233. er compl t Inspection des r parations des biens Tous les sites effectu e Avril Nettoyage et r paration du terrain Tous les sites Semaine 3 gazonn effectu s Installation du mobilier d t dans le Tous les sites parc effectu e Nivelage et mise en service des sentiers Si requis r cr atifs Avril Nettoyage du printemps des surfaces Tous les sites Semaine 4 pav es compl t c d arrosage et ou balayage Retrait des bo tes sel compl t Tous les sites Mai Semaine 1 Nettoyage du printemps de l ensemble des surfaces effectu Tous les sites Mai Semaine 2 Premi re a ration du sol compl t Vidage des poubelles au moins une fois par jour commenc Sursemis du gazon termin Tous les Syst mes d aqueduc des parcs fontaines d eau Syst mes d irrigation etc sont ouverts et en service Inspection du b timent et de la structure plan d Entretien et de r paration effectu Tous les sites Tous les sites Tous les sites Si requis Si requis Mai Semaine 3 Premi re tonte de la pelouse le long des sentiers r cr atifs compl t e Premier contr le des mauvaises herbes effectu Tous les sentiers Tous les sites 210 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 F RAPPORT D EVENEMENT chantillon Canad Rapport d v nement urgence observation
234. er la direction les repr sentants des employ s et le personnel de supervision aux responsabilit s qui leur incombent dans le cadre de l quit en mati re d emploi et pour solliciter leur collaboration dans le but d atteindre l objectif de l entreprise Un comit d quit en mati re d emploi peut aussi constituer une excellente voie de communication voir le crit re n 2 Pour plus de renseignements nous encourageons les contractants consulter la Ligne directrice n 2 Communications R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi article 14 et alin a 15 1 a R glement sur l quit en mati re d emploi paragraphe 11 j Site Web de RHDCC l adresse http www hrsdc gc ca fr pt ot ntem emt programmes pcf criteres 1 shtml Page 2 de 14 Crit re n 2 Nommer un cadre sup rieur responsable de l quit en mati re d emploi Les contractants peuvent satisfaire ce crit re en nommant un cadre sup rieur responsable de l quit en mati re d emploi Il est important que le cadre sup rieur auquel on attribue cette responsabilit soit connu et respect au sein de l organisation et qu il ait l autorit appropri e et les ressources requises pour apporter les changements n cessaires Le cadre sup rieur ainsi d sign doit s acquitter des responsabilit s suivantes e d montrer en tout temps l engagement de la haute direction l gard de l quit en mati re d emploi
235. er utilis lors des v nements des barricades des structures et accessoires de signalisation incluant le montage lectrique utilis lors des v nements sp ciaux le nettoyage suite aux v nements l installation et le d mant lement des toilettes et des quipements collectifs additionnels la fabrication et l Entretien des structures vari es utilis es lors des v nements ainsi que le soutien le d mant lement et la surveillance lors des v nements 207 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 C RAPPORT SUR LES CO TS ANNUELS PAR TYPE DE D PENSE Mission d examen ANNEE SE TERMINANT LE 31 MARS Contrat Terrains de l est et Sussex Type de d pense Montant Pourcentage Salaires et avantages sociaux Mat riel quipement Co ts nerg tiques carburant Co ts d assurances Co ts administratifs Sous total TVH Total g n ral 208 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 D INVENTAIRE DES BIENS chantillon Contrat Corridor du canal Rideau Bien Affectation Debut du 23 oct 2015 Fin du contrat Contrat Banc permanent 245 Banc amovible 41 Poubelle permanente 123 Poubelle amovible 44 Poubelle style bari
236. erait les activit s d Entretien principales suivantes pour chaque calendrier fournir un tableau num rant pour chaque jour la ou les activit s d Entretien le ou les sites et le personnel qui y est affect 1 Entretien paysager une semaine de Travail type d but juillet quand la pelouse pousse encore une demi page 2 Entretien civil et gestion des d chets une semaine de Travail type en juillet une demi page 3 Entretien civil d neigement et d gla age et gestion des d chets une semaine de Travail type en janvier une demi page 4 R ponse une temp te hivernale une temp te de neige et de verglas d intensit moyenne forte une demi page Consid rer les fins de semaine comme faisant partie du calendrier de Travail lorsque n cessaire ou requis 236 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 7 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 D EXIGENCES COT ES suite Plans de Travail distincts deux 2 pages Note maximale 10 points Fournir un plan de Travail succinct une demi page ou moins par enjeu programme v nement indiquant comment vous g rerez les activit s suivantes D marrage des op rations le 1 avril de la premi re Ann e de la Dur e du Contrat r ponse aux urgences surveillance des sites et contr le de la qualit programme de fleurs v nements sp ciaux F te du Canada et Autres v
237. ersssesessesreeseserssersrsstesrssrenesresserrrsseessseesrs 142 4 7 Exigences particuli res certains sites sens 148 47 1 Promenade de l Aviation man nn An Mae Re Mantes 148 4 72 Enceinte diplomatique na sans ee t etes en DR nn atouts 148 47 53 Prom nadeLady Gre sriiern nn een di nee ne Lens UE dires MR te st 148 AT Maison DLT a Te 4488 ei line Lai le tft tr natale luttes RE a ti Pet tee 148 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 TABLE DES MATI RES G N RALE 4 7 5 283 r e Chapel rroan maine ide din einen en dar lets 149 47 6 Terrasse du centre Ridea er sine innest R init mane 149 4 7 7 Parc des chutes Rideau et de l le Green 150 47 8 Pare ROCKCIITTE eea n ne Ne re me en RO halles Ont te 150 4 1 9 Promenade Rockchfte us ina atees in ie Sen DR nr ert 151 AT TO R callesR ckclifie 5 er msn sent a E Eee en 151 47 1 R sidencesotficielles s rer men ee intel ait e aioa E aa S 152 4 8 Programmes d Entretien particuliers ss 154 4 8 1 Prosramme de f UrS ts use mt uen fete nt Gin rie EEn 154 Annexes 4 A Exigences sp cifiques relatives aux bulbes et aux annuelles 158 4B NE S APPLIQUE PAS 5e te sm des ie te et ne SE mn nn es nt aei 4 C Syst me lectrique Programme d entretien annuel 163 4 D Syst mes Plomberie irrigation et eau 191 Section 5 Soutien aux v nements et aux programmes 5 0 Introduction sise na nent nan Me Mania tete donneront 195
238. ervice r partis l int rieur des limites du Contrat Voir l inventaire des biens Annexe 6 D pour le nombre d unit s Tous les extincteurs seront transf r s sous la responsabilit de l Entrepreneur ils auront t inspect s et remplis et seront fonctionnels L Entrepreneur doit entretenir les extincteurs conform ment aux normes concern es pr sent es dans le Code national du b timent et dans le Code national de pr vention des incendies parties 6 et 7 du Canada L Entrepreneur doit aussi respecter tous les r glements provinciaux ou municipaux en vigueur 97 3 27 3 28 3 29 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES L Entrepreneur devra a Inspecter les extincteurs chaque mois signer la fiche sur chaque extincteur pour enregistrer l inspection et faire en sorte qu ils soient op rationnels y compris les recharger au besoin selon les r glements des LAC L Entrepreneur pr viendra la CCN de tout extincteur qui a atteint sa date de p remption La CCN remplacera ces extincteurs b L Entrepreneur remettra la CCN le 30 novembre de chaque ann e un rapport d taillant l tat de l inventaire et les inspections compl t es Ce rapport devra galement informer la CCN de tout ajout ou remplacement n cessaire c Remplacer les extincteurs vol s ou bris s et les remplir lorsqu ils ont t d clench s
239. es cette op ration liminer la neige et la glace conform ment aux r glements f d raux provinciaux et municipaux en vigueur D neiger d glacer et assurer un acc s sur une largeur de 1 5 m en direction et autour des conduites d alimentation des bouches d a ration des panneaux lectriques des contenants des sorties de goutti re des contenants d chets etc et ce en moins de 24 heures Effectuer le nettoyage au printemps 4 5 1 1 PR PARATION D MONTAGE Classe B Une fois l an avant le 1 novembre EXIGENCES SP CIALES 1 D finir les secteurs de responsabilit les limites et les priorit s avec la CCN voir la partie II Cartes du SIG 2 Installer enlever toutes les cl tures neige 3 Fermer ouvrir toutes les marches les escaliers sentiers etc qui ne font l objet d aucun Entretien en hiver installer des panneaux appropri s 4 Peindre des marques identifiant tous les puisards et gouts et installer des balises pour informer les op rateurs d quipement des obstructions des limites que la charrue ne peut d passer et d autres dangers possibles 5 Fournir transporter et placer toutes les bo tes de sable remplir tout au long de la saison 139 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 5 1 2 ROUTES ET TERRAI
240. es baux et des ententes ainsi que tout autre document cr pendant la Dur e du Contrat B3 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 7 8 Questions relatives la Loi sur l acc s l information et la Loi sur la protection des renseignements personnels Pour plus de pr cision et sans limiter la g n ralit des obligations contenues aux clauses 2 7 7 2 et 2 7 1 4 ci dessus l Entrepreneur accepte de se conformer aux dispositions des clauses suivantes en ce qui concerne les dossiers et l information de la CCN 2 7 8 1 2 7 8 2 2 7 8 3 2 7 8 4 Limites l utilisation des renseignements personnels L Entrepreneur doit utiliser les renseignements de nature personnelle que lui communique la CCN ou qui lui parviennent de toute autre source uniquement pour s acquitter des obligations que lui impose le Contrat et il ne doit divulguer ces renseignements qu ses employ s ou mandataires ayant re u l habilitation s curitaire appropri e et ayant besoin d avoir acc s ces renseignements Dans la pr sente clause et dans les clauses 2 7 8 2 2 7 8 7 l expression renseignements personnels a la m me signification que dans la Loi sur la protection des renseignements personnels S curit des dossiers L Entrepreneur doit conserver dans des classeurs verrouill s tous les documents disquettes disques compacts cl
241. es bris les courbures la peinture caill e la corrosion les surfaces expos es les d formations ou les pi ces mal ajust es Composants de plastique de fibre de verre ou de verre R parer les trous les fissures les br ches ou les perforations ou remplacer les Composantes R parer les ar tes abrasives ou coupantes ou remplacer les Composantes R parer ou remplacer les Composantes gauchies ou tordues 4 4 5 1 MOBILIER EN G N RAL B TON BOIS M TAL PLASTIQUE FIBRE DE VERRE VERRE TISSU TOILE Classe B Inspecter deux fois par mois et entretenir r parer remplacer les Composantes au besoin 4 4 5 2 PANNEAUX R GLEMENTAIRES DU PROGRAMME DE L IMAGE DE MARQUE DU FEDERAL ET D INFORMATION Classe B Inspecter une fois par mois et entretenir r parer remplacer au besoin EXIGENCES SP CIALES 1 S assurer que la ligne de visibilit n est aucunement obstru e en taillant la v g tation en liminant les bancs de neige ou en r alisant tout autre Travail n cessaire 2 R installer ou remplacer tout panneau tomb courb manquant ou bris p Nettoyer toutes les surfaces r fl chissantes et remplacer celles qui sont endommag es 4 Nettoyer tous les panneaux au besoin et cirer tous les panneaux une fois par ann e au minimum Notes La CCN est responsable de fournir les panneaux de remplacement panneau et d calcomanie qui sont exclus du Contrat les po
242. es de drageons sous la couronne et les mauvaises herbes autour du tronc sont enlev es de fa on continue Cuvette ne pr sentant aucune mauvaise herbe taill e et clairement d finie en tout temps M lange de sp cimens en sant et d arbres arbustes qui ne sont pas des sp cimens aucune infestation par les insectes ou maladie quantit minimale de branches mortes ou bris es Excroissances de drageons sous la couronne et mauvaises herbes autour du tronc enlev es de fa on continue pour les sp cimens d arbres arbustes seulement Cuvette exempte de mauvaises herbes et taill e r guli rement Esp ces naturelles maladie et infestation par les insectes contr l es au besoin d p rissement partiel Excroissances de drageons et de v g tation autour du tronc enlev es une fois par ann e Enlever avant la fin de juillet toutes les esp ces envahissantes une fois par ann e Aucune cuvette autour des arbres On permet aux arbres arbustes d voluer de fa on naturelle Terrains naturalis s KK Tous les sp cimens d arbre arbuste comprennent une plante avec tronc tige simple ou multiple sur la pelouse et ou sur une surface dure p ex l int rieur ou longeant notamment des parcs des promenades des all es des routes des boulevards des sentiers des aires ouvertes urbaines et d autres endroits entretenus KKK Les arbres arbustes qui ne sont pa
243. es ou pr s des limites de site ou des cl tures 4 Inscrire tout renseignement pertinent dans le registre d application des pesticides et tenir la CCN inform e voir 6 1 14 et l annexe 6 H 5 Couper toutes les mati res v g tales s ch es et assurer la propret de la surface environnante Nids petits animaux 1 liminer tous les nids d abeilles de gu pes et de frelons qui pr sentent un risque pour le public liminer tous les nids d oiseaux sur les luminaires et leurs divers Composants 2 Capturer et enlever tous les petits animaux marmottes qui causent des dommages la propri t voir 3 21 3 D autres m thodes devant tre approuv es par 1 AGC peuvent tre utilis es pour contr ler g rer les animaux ind sirables p ex utilisation d urine de coyote et ou d app ts sp cialis s La CCN fournira le mat riel sp cialis l exception des pi ges permettant de capturer l animal vivant L Entrepreneur fournira l quipement et la main d uvre 119 4 4 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Entretien des ouvrages civils L Entrepreneur doit assurer tous les services d inspection de la fa on d crite la section 4 4 du pr sent document ainsi que certains des services d Entretien des biens civils couverts dans le Contrat La CCN ou le propri taire
244. es r glementaires adopt s par des gouvernements provinciaux ou des administrations municipales la CCN d clare par la pr sente qu aucun de ces renvois ne doit tre interpr t comme signifiant ou impliquant la reconnaissance par la CCN que le gouvernement de l Ontario une municipalit quelconque ou une loi un r glement un arr t ou un texte r glementaire quelconque manant d une autorit provinciale ou municipale r git la CCN ou l Objet La pr sente section ne dispense aucunement l Entrepreneur de l obligation de se conformer aux textes r glementaires provinciaux ou municipaux s appliquant lui Absence de partenariat Il est entendu que ni les dispositions du pr sent Contrat ni les gestes pos s par les parties ne seront consid r s comme cr ant une relation de partenariat de coentreprise ou d entreprise commune autre que contractuelle tous les gards l Entrepreneur agit de mani re autonome et ind pendante et l ensemble des dettes et des obligations contract es par un tiers sont et demeurent exclusivement la responsabilit de l Entrepreneur 2 15 9 Successeurs Les droits cr s par les pr sentes Conditions types s tendent aux successeurs et ayants droit de la CCN et de l Entrepreneur et les responsabilit s cr es par les pr sentes Conditions types lient les parties ainsi que leurs successeurs et ayants droit respectifs 2 15 10 D claration et garantie l gard des pouvoir
245. et comment le mat riel quipement dispositifs et v tements de s curit r glementaires mentionn s ci dessus doivent tre utilis s des proc dures de travail dans le cas de sols contamin s son plan de formation et de communication cet gard 58 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES b c son programme d inspection des lieux et entretien pr ventif des quipements et v hicules son protocole d avis et d investigation lorsqu un accident survient L approbation du plan de SST de l Entrepreneur par la CCN ne modifie pas les dispositions du Contrat relativement l imputation de la responsabilit d ex cution ou de la non ex cution des obligations en mati re de SST Malgr ladite approbation l Entrepreneur doit respecter ses obligations L inventaire des produits dangereux et les fiches signal tiques pour tous les produits qu il entend utiliser Un certificat de d charge de la Commission de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail CSPAAT et ou une attestation de conformit mise par la Commission de la Sant et de la S curit du Travail confirmant que l Entrepreneur est inscrit et que son dossier est en r gle 2 15 24 1 6 Sans limiter la port e du paragraphe 2 15 24 1 4 avant le d but des travaux par l Entrepreneur celui ci doit ses propres frais
246. et communiquer cet engagement tous les chelons de l organisation e former un comit d quit en mati re d emploi dont le r le consistera agir en tant que porte parole de l effectif dans le but de faire conna tre les pr occupations de celui ci et en particulier les besoins et suggestions des groupes d sign s e consulter les repr sentants des employ s et les encourager participer au processus de mise en uvre de l quit en mati re d emploi pour s assurer que toutes les parties concern es fournissent le soutien n cessaire la r alisation du programme d quit en mati re d emploi e veiller ce que les dix autres crit res du Programme de contrats f d raux PCF soient mis en uvre avec l appui des personnes indiqu es ci dessus e approuver le plan d quit en mati re d emploi Lorsque l organisation est g ographiquement dispers e il est parfois plus pratique d attribuer les responsabilit s de planification et de mise en uvre du programme d quit en mati re d emploi au gestionnaire ou au directeur de chaque r gion ou succursale Toutefois l organisation doit nommer un cadre sup rieur responsable d encadrer ces gestionnaires ou ces directeurs pour faire en sorte que les exigences relatives au PCF soient respect es dans l ensemble de l organisation Pour plus de renseignements nous encourageons les contractants consulter la Ligne directrice n 3 Consult
247. et directives manant d autorit s gouvernementales une augmentation du co t annuel de l un ou de l autre de ces facteurs de moins de vingt cinq pour cent 25 par rapport au montant pr vu pour ce facteur dans un ch ancier de facturation approuv ou un retard de moins de deux semaines dans la prestation d un Te Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES service exig aux termes du Contrat ne seront pas consid r s comme tant des cas de Force majeure et aucune pr tention cet gard ne pourra tre faite en ce qui concerne l interruption partielle ou totale des Services publics les gr ves ou autres perturbations du travail les p nuries ou la non disponibilit de main d uvre de mat riaux ou de fournitures ou encore les d crets lois r glements et directives manant d autorit s gouvernementales Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage Comprend le ramassage le nettoyage l limination des d chets organiques et inorganiques solides et ou liquides les activit s de recyclage les activit s de nettoyage et d effacement des graffitis et le nettoyage g n ral des biens vis s par le pr sent Contrat Heures de bureau P riode d un jour ouvrable comprise entre 8 h et 17 h La pr sente d finition s applique la gestion du Contrat et non au travail que doit effectuer l Entrepreneur aux termes du p
248. eur l gard de la lettre de cr dit ou de garantie une garantie de bonne ex cution ou autrement avant de faire opposer ses droits ceux qui indemnisent aux termes des clauses 2 10 4 et 2 10 5 Si l indemnit est fournie par plus d une personne les obligations de ceux qui la fournissent aux termes des clauses 2 10 4 et 2 10 5 doivent tre solidaires Assurance 2 10 7 1 Protection minimale L Entrepreneur devra acheter fournir et maintenir en vigueur durant toute la Dur e du Contrat une assurance dont les montants et les risques couverts seront au moins les suivants a b Assurance responsabilit Montants de la protection minimaux requis 5 000 000 par v nement 10 000 000 limite cumulative annuelle minimale Avenants Lieux et op rations Formule tendue Responsabilit des produits et des op rations compl t es Formule tendue Dommages mat riels Dommages corporels Responsabilit contractuelle g n rale Couverture par v nements Assurance automobile des non propri taires y compris responsabilit contractuelle Assurance conditionnelle Responsabilit de l employeur Employ s comme assur s additionnels Responsabilit r ciproque ndividualit des int r ts Responsabilit des employeurs La police d assurance doit couvrir toutes les activit s et ou services que l Entrepreneur a l obligation d effectuer selon le pr sent Cont
249. eur devra taler 80 m de compost par an ses frais le compost m me sera fourni par la CCN Notes 1 Le programme de fleurs est un programme important et grande visibilit pour la CCN L Entrepreneur devra prendre toutes les mesures n cessaires afin d assurer le succ s de la mise en uvre du programme Annuelles Pendant chaque Ann e de la Dur e du Contrat elles seront command es par l Entrepreneur en d cembre 156 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 3 Bulbes de monoculture Pendant chaque Ann e du Contrat ils seront command s par l Entrepreneur en ao t 4 Bulbes plantation intercalaire Aucun enl vement requis Rafra chir les plates bandes tous les cinq 5 ans ou conform ment aux instructions de l AGC 5 Vivaces La CCN pourra d sirer ajuster l emplacement des vivaces dans les plates bandes et entre les plates bandes de vivaces Pr sumer que 5 des vivaces total cumulatif pour toutes les plates bandes dans les plates bandes de vivaces seront remplac es ou d plac es chaque ann e 6 G n ralit s Toutes les annuelles seront remplac es sur une base annuelle sauf dans les secteurs d sign s o le remplacement se fera tous les deux ans Tous les d bris de plantes et le sol seront recycl s pour le compostage sur une base annuelle 7 G n ralit s L Entrepreneu
250. eur tel qu indiqu l annexe 7 A 1 et 3 Pour les Ann es suivantes du Contrat les Honoraires fixes seront tablis comme suit 2 16 1 Ann e Deux du Contrat du 1 avril 2015 au 31 mars 2016 Les Honoraires fixes annuels excluant les taxes pour la deuxi me Ann e seront calcul s d apr s les Honoraires fixes annuels excluant les taxes pendant la premi re Ann e du 60 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 16 2 2 16 3 2 16 4 Note SECTION 2 CONDITIONS TYPES 1 avril 2014 au 31 mars 2015 plus ou moins un ajustement de prix bas sur l Indice des prix la consommation IPC d ensemble par ville mensuel pour Ottawa Gatineau plus sp cifiquement la diff rence en pourcentage entre l IPC d ensemble pour Ottawa Gatineau de d cembre 2013 et celui de d cembre 2014 plus les taxes en vigueur Exemple L IPC d ensemble de l Ontario pour d cembre 2009 est 133 9 L IPC d ensemble de l Ontario pour d cembre 2008 tait 131 6 Diff rence en pourcentage 133 9 131 6 x 100 100 1 7 augmentation diminution si la diff rence en pourcentage est n gative Ann e Trois du Contrat du 1 avril 2016 au 31 mars 2017 Les Honoraires fixes annuels excluant les taxes pour la troisi me Ann e seront calcul s d apr s les Honoraires fixes annuels excluant les taxes tablis pour la deuxi me Ann e du 1 avril 2015 a
251. eures au b ton et la ma onnerie Syst me lectrique Ces op rations englobent toutes les activit s d Entretien entourant l inspection et la r paration des appareils lectriques comme les luminaires les Composantes lectriques les bo tes de distribution etc Plomberie Ces op rations englobent toutes les activit s d Entretien entourant l inspection et la r paration des l ments de plomberie ainsi que toutes les activit s d Entretien entourant l utilisation des salles de toilettes Autres moyens Entretien des biens fixes majeurs Ces op rations englobent toutes les activit s d Entretien entourant l inspection la r paration la teinture la peinture le remplacement des portes des fen tres des moustiquaires ou de tout autre l ment d un bien fixe permanent tels les immeubles les ponts les panneaux etc Op rations de signalisation Ces op rations englobent toutes les activit s d Entretien entourant l inspection et la r paration des panneaux de signalisation r glementaires ainsi que des panneaux et structures utilis s dans le cadre du Programme de l image de marque du f d ral et les panneaux d interpr tation Biens fixes et biens meubles mineurs Ces op rations englobent toutes les activit s d Entretien entourant l inspection le transport l installation et la r paration des cl tures portes tables de pique nique bancs de parc poubelles et l ments divers du mobi
252. eurs de la fermeture quotidienne du parc 22 150 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES 4 7 9 OP RATIONELS h 00 L Entrepreneur devra localiser les propri taires des v hicules sur les lieux apr s 22 h 00 et leur demander de quitter le parc Si le propri taire d un v hicule est introuvable ou pour toute raison de s curit p ex un propri taire refuse de quitter le parc l Entrepreneur communiquera avec un agent de conservation de la CCN lequel d gagera le parc avec l aide de l Entrepreneur Repeindre le plancher de la concession situ sous la Maison de th chaque ann e en mai Notes La conduite d eau alimentant le parc est situ e au dessus du seuil du gel la conduite devra tre ouverte la fin du printemps et ferm e au d but de l automne l AGC d terminera les dates d ouverture et de fermeture Les tables permanentes de pique nique exigent un entretien constant sablage peinture remplacement du plateau de table et ou du si ge etc Le parc Rockcliffe est un site tr s fr quent qui exige une surveillance constante et des ramassages et enl vements suppl mentaires de d chets Environ 100 c l brations de mariage ou v nements sp ciaux ont lieu chaque ann e dans le parc L Entrepreneur est responsable de s assurer que le site et le pavillon sont propre et bien entretenu ava
253. exc s d eau au moyen d un chiffon propre et sec ne pas laver au moyen d un syst me haute pression moins d avoir obtenu l approbation de P AGC 4 6 1 4 SURFACES DURES Classe A Balayer et nettoyer grande eau toutes les deux semaines et au besoin les chauss es les all es pi tonni res et les trottoirs au printemps en t et en automne Balayer et nettoyer grande eau les surfaces des sentiers au printemps avant le 1 mai Balayer et nettoyer grande eau les sentiers au besoin au printemps en t et en automne Enlever les feuilles une fois par semaine en septembre octobre et novembre Classe B Balayer et nettoyer grande eau tous les deux mois et au besoin les chauss es les all es pi tonni res et les trottoirs au printemps en t et en automne Balayer et nettoyer grande eau les surfaces des sentiers au printemps avant le 1 mai Balayer et nettoyer grande eau les sentiers au besoin au printemps en t et en automne Enlever les feuilles une fois par semaine en septembre octobre et novembre EXIGENCES SP CIALES 1 V rifier s il y a du gravier et des d bris sur les routes aires de stationnement trottoirs all es pi tonni res et sentiers et les enlever 2 Enlever les taches au besoin c est dire nettoyer grande eau ou laver au jet d eau puissant l aide des savons ou produits chimiques appropri s 4 6 1 5 GRAFFITIS SUR L
254. exe 6 H L Entrepreneur devra obtenir l approbation pr alable de la CCN avant d entreprendre toute activit d pandage voir 3 18 Le rapport sur l usage de pesticides doit tre soumis par l Entrepreneur chaque fois qu il entreprend l pandage ou l utilisation de pesticides ou d herbicides sur les Terrains vis s par le Contrat L Entrepreneur devra retourner le formulaire rempli au plus tard 24 heures apr s l pandage en question Cote de s curit Fournir tous les renseignements requis pour obtenir la cote de s curit appropri e de tous les employ s de l Entrepreneur au d but du Contrat et lorsque de nouveaux employ s sont embauch s Voir la clause 2 15 15 Rapport sur l tat des extincteurs Le 30 novembre de chaque Ann e du Contrat l Entrepreneur enverra un rapport la CCN Voir la clause 3 26 Tenir jour un journal quotidien incluant toutes les interventions d Entretien civil voir 3 5 1 1 et 4 4 Les biens civils comprennent notamment les routes et les terrains de stationnement les promenades les all es pi tonni res les sentiers r cr atifs les trottoirs les escaliers les sentiers ainsi que les divers Syst mes Syst mes d clairage et lectrique de drainage de plomberie d irrigation et d aqueduc les luminaires et le mobilier de b ton de pierre de bois de m tal de plastique fibre de verre verre de tissu et de toile Tenir jour un registre des cad
255. fermer en automne Inspecter chaque semaine r parer et remplacer les Composants au besoin et rapporter les bris d ficiences la CCN EXIGENCES SP CIALES 1 Inspecter et valuer l tat g n ral du Syst me 2 Entretenir la station de pompage pour l irrigation conform ment au manuel d Entretien du fabricant Ceci inclut mais ne se limite pas a V rifier une fois l an et ou remplacer au besoin les articles comme les courroies l huile les lubrifiants etc b V rifier le niveau d huile chaque semaine et en ajouter au besoin ainsi que le fonctionnement g n ral de la pompe liminer tout corps tranger du Syst me c Proc der de la fa on recommand e par le fabricant pour amorcer la pompe lib rer les soupapes d arr t faire fonctionner les interrupteurs ainsi que pour d marrer et arr ter le Syst me d V rifier la tension et l amp rage de l quipement 4 4 4 6 SALLES DE TOILETTES Classe B Mise en marche Une fois l an d s que le sol est d gel Entretien continu Ouvrir tous les jours 8 h 00 inspecter et nettoyer trois fois par jour soit 12 h 00 16 h 00 et la fermeture 21 h 00 ou d s qu arrive la noirceur par tranches d une demi heure On doit proc der du nettoyage suppl mentaire imm diatement lorsque l on observe constate ou signale des conditions inappropri es Fermeture Une fois l an la fin octobre EX
256. fie que la CCN instaurera le recyclage dans certains secteurs de son portefeuille Ceci pourrait comprendre sans toutefois s y limiter les parcs les promenades et les terrains gouvernementaux les installations publiques etc L Entrepreneur sera responsable de collecter les mat riaux recyclables et de s assurer que les mat riaux collect s sont recycl s l aide d une remorque et d un recycleur agr s L Entrepreneur devra conserver les registres de tous les mat riaux et de leur destination des fins de v rification et de gestion de rendement 142 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 6 1 GESTION DES DECHETS DU RECYCLAGE ET DU NETTOYAGE Comprend la collecte le nettoyage et l limination de tous les d chets organiques et inorganiques solides et ou liquides pr sents dans les limites g ographiques du pr sent Contrat voir ces limites sur les cartes du SIG partie II L Entrepreneur doit ramasser les d chets et les mat riaux recyclables notamment mais sans s y limiter au sol dans les puits de fen tre dans les espaces libres sur les terrains laiss s l tat naturel sur les surfaces dures dans les parcs sur les pelouses dans les fontaines d coratives dans les puits et bacs arbre dans les plates bandes de fleurs et d arbustes sur les routes et les terrains de st
257. formulaire Num ro LAB1168 Titre Attestation d engagement pour la mise en uvre de l quit en mati re d empLoi Programme de contrats f d raux 239 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 G VENTILATION DU CONTRAT EN POURCENTAGE Sites 1 Promenade de l aviation 2 Enceinte diplomatique 3 Promenade Lady Grey 4 Maison Laurier 5 283 rue Chapel 6 Terrasse du Centre Rideau 7 Parc des chutes Rideau et de l le Green 8 Parc Rockliffe 9 Promenade Rodkliffe 10 Rocailles Rockliffe 11 R sidences officielles Pourcentage du co t total 100 Nom de l Entrepreneur Sign En date du 240 ste D Ressources humaines et Human Resources and D veloppement des comp tences Canada Skills Development Canada L USAGE DU MINIST RE Direction g n rale du travail Labour Branch IA PUSAGE DNMINIST RE N d attestation Programme de contrats Federal Contractors R f d raux Program Attestation d engagement pour la mise en uvre de l quit en mati re d emploi ENTREPRISE Raison sociale de l entreprise La soci t m re est situ e l ext rieur du Canada Oui Non Nom commercial de l entreprise si diff rent de la raison sociale N d entreprise approvisionnement Veuillez indiquer votre code du
258. idang es au moins une fois par semaine T peut tre n cessaire d augmenter la fr quence de l Entretien ou d ajouter des toilettes portatives selon le volume d utilisation Les toilettes portatives endommag es doivent tre r par es ou remplac es imm diatement Les toilettes portatives peuvent tre rinc es sur place l exception de l int rieur du r servoir d eaux sales dans les conditions suivantes 1 L eau de rin age est contr l e pour emp cher qu elle p n tre dans un gout pluvial 2 Pas plus d un 1 gallon d eau de rin age n est utilis pour chaque toilette portative c d nettoyeurs faible volume haute pression ou seau et chiffon Pas de produits de nettoyage m nagers courants 3 Le rin age se fait au moins 7 m tres d une rue ou d une bouche d gout pluvial 4 Lorsque la toilette portative doit tre plac e sur une surface asphalt e toute l eau de rin age qui entre en contact avec la surface asphalt e doit tre recueillie 5 Lorsque la toilette portative est plac e sur une surface non asphalt e le rin age doit se faire au moins 2 m tres de la surface asphalt e eau de rin age est drain e dans le sol un d bit qui permette sa p n tration imm diate dans le sol eau de rin age provenant du nettoyage des r servoirs des eaux sales des toilettes ne doit pas tre d charg e dans le sol ou dans une bouche d gout pluviale et doit t
259. ien y compris mais sans s y limiter la pr sente DDP ou la r ponse du Soumissionnaire celle ci n imposera la CCN une obligation l gale d acheter ou d acqu rir autrement un produit ou des services aupr s des Soumissionnaires choisis moins que la DDP n ait re u toutes les approbations externes requises et n ait t sign e par la CCN et le Soumissionnaire 7 13 3 4 La CCN ne sera tenue de rembourser ou d indemniser aucun des Soumissionnaires de leurs sous traitants ou de leurs fournisseurs pour les co ts relatifs la pr paration d une r ponse la pr sente Demande de propositions Tous les exemplaires des propositions soumises en r ponse la pr sente Demande de propositions deviendront la propri t de la CCN et ne seront pas retourn es 7 13 3 5 Le Soumissionnaire choisi exon rera la CCN de tous dommages r clamations co ts et d penses engag s ou subis par la CCN la suite d un recours ou d une proc dure judiciaire relativement une violation faite effectu e caus e menac e ou poursuivie par toute personne qui tait sous la direction ou le contr le de l Entrepreneur pendant la Dur e du Contrat r sultant et o cette personne fait une r clamation sur un droit moral tel que d fini dans la Loi sur le 223 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS droit d auteur L obligation d exon ration en vertu de la pr
260. ier la corporation pour le Soumissionnaire corporatif Note le Soumissionnaire retenu consent ce que son Grand Total soit divulgu publiquement par la CCN et convient qu il n aura aucun droit de r clamation contre la CCN ses employ s agents ou pr pos s en ce qui a trait ladite divulgation publique Personne ressource pour le Contrat T l phone bureau T l copieur 226 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 A 3 PROPOSITION D HONORAIRES en dollars canadiens suite VENTILATION DE LA PROPOSITION D HONORAIRES Important Les Honoraires fixes soumis pour la pr sente DDP doivent tre applicables la premi re Ann e de la Dur e du Contrat d butant le 1 avril 2014 Honoraires fixes par site programme v nement service Honoraires fixes pour la premi re ann e Sites le co t de chaque site doit comprendre les exigences g n rales et particuli res excluant B amp C 1 Promenade de l aviation 2 Enceinte diplomatique 3 Promenade Lady Grey 4 Maison Laurier 5 283 rue Chapel 6 Terrasse du Centre Rideau 7 Pare des chutes Rideau et de l le Green 8 Parc Rockliffe 9 Promenade Rockliffe 10 Rocailles Rockliffe 11 R sidences officielles A Sous total sites 1 11 Enl vement d arbres suivants approbation de la CCN 4 3
261. ifi s dans ladite Proposition financi re ne doivent pas appara tre dans la Proposition technique ni nulle part ailleurs dans la Proposition d taill e Tous les l ments composant l enveloppe de la Proposition d taill e y compris l enveloppe scell e s par ment contenant le Calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes et l enveloppe scell e s par ment contenant la Proposition financi re doivent tre soumis ensemble dans une grande enveloppe L enveloppe de la Proposition d taill e devra tre correctement identifi e et livr e sans exception avant la date et l heure de cl ture fix es pour la soumission des Propositions Toutes les enveloppes de Propositions d taill es re ues temps seront conserv es en lieu s r depuis leur r ception jusqu leur ouverture Il incombera au Soumissionnaire de veiller ce que sa Proposition d taill e et tous les documents connexes parviennent l adresse indiqu e avant la date et l heure de cl ture Le Soumissionnaire pourra demander un accus de r ception la livraison Les Propositions d taill es envoy es par t l copieur seront consid r es comme irrecevables et ne seront pas examin es davantage Cependant si une Proposition d taill e officielle est parvenue temps l adresse indiqu e des modifications celle ci pourront tre envoy es par t l copieur pourvu qu elles parviennent aussi destination avant la date et l heure de
262. ig s la clause 1 1 ci dessous Note Si la soci t du Soumissionnaire est une soci t en entreprise commune fournir les renseignements pertinents concernant chacun des participants dans la soci t Les Propositions seront valu es conform ment aux exigences et aux crit res suivants selon un maximum de 110 points tel que d fini ci dessous 1 0 L entreprise Profil exp rience r f rences et situation financi re Les Soumissionnaires doivent clairement d montrer que leur organisation et leur quipe y compris les sous traitants le cas ch ant poss dent l exp rience la qualit de main d uvre et les capacit s financi res n cessaires qui sont exig es pour offrir toute la gamme de services stipul s dans la DDP Les Soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants 1 1 Le profil de l entreprise quatre 4 pages ou moins Note maximale 10 points Nommer et d crire la personne morale avec qui la CCN fera affaire Indiquer l adresse du si ge social du Soumissionnaire et des autres emplacements Inclure une description des titres de propri t de l administration et de la structure de l entreprise ndiquer le nombre d ann es d activit de l entreprise D crire les diff rents types de services d Entretien fournis par le Soumissionnaire ses anciens clients et ses clients actuels Nom du pr sident et du directeur g n ral et leur curriculum vitae Le
263. il La production de tous les renseignements demand s 2 Exp rience _ L exp rience du Soumissionnaire g rer des contrats volumineux multit ches et pluriannuels _ L exp rience du Soumissionnaire fournir des services administratifs et d Entretien similaires ceux du Contrat octroyer 3 R f rences La qualit des services fournis aux clients nomm s comme r f rences 4 Situation financi re La situation financi re actuelle du Soumissionnaire et sa capacit continuer d exercer ses activit s tout au long de la Dur e du Contrat L entreprise Profil exp rience r f rences et situation financi re essesesossossesssossesesocsesossossssesosese esse NOte maximale totale 40 points 232 2 0 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 D EXIGENCES COT ES suite Plan des op rations Le Soumissionnaire doit pr parer un Plan des op rations d crivant comment il ou elle pr voit assurer la prestation de tous les services administratifs et d Entretien du Contrat Le Plan doit inclure les sections suivantes R sum Organigramme Responsabilit s de Travail Personnel Calendriers de Travail et Plans de Travail distincts Le Plan des op rations doit d montrer que le Soumissionnaire poss de les connaissances les comp tences et les ressources en personnel et en Equipement n
264. ils Vivaces et bulbes plantation Vivaces et bulbes plantation intercalaire prot ger intercalaire prot ger seulement durant les deux seulement durant les deux premiers hivers apr s la premiers hivers apr s la plantation initiale plantation initiale EXIGENCES SP CIALES 1 Installer une cl ture neige de bois de couleur verte autour des plates bandes de fleurs et des jardini res conform ment aux instructions de l AGC Les c t s pr s des routes doivent tre recouverts d une toile de protection La cl ture et la toile doivent tre approuv es par la CCN l AGC peut exiger d autres mesures de protection 118 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 3 3 7 DIVISION CLAIRCISSAGE CONTR LE DES PLANTES VIVACES Classe A Classe B Classe C Classe N Vivaces e claircir et ou diviser lorsque les plantes deviennent denses e D placer conform ment aux directives de l AGC e claircir et ou retirer de mani re s lective les esp ces qui commencent prendre le dessus sur d autres vivaces souhaitables Vivaces e claircir et ou diviser lorsque les plantes deviennent denses e D placer conform ment aux directives de l AGC e claircir et ou retirer de mani re s lective les esp ces qui commencent prendre le dessu
265. ils ne d bordent On inspecte les accessoires et le mobilier et on les nettoie chaque jour On balaie les surfaces dures et on les lave grande eau chaque mois Les d bris les plantes ind sirables et les algues se trouvant dans les fontaines d coratives ou les bassins d eau sont enlev s On enl ve les accumulations de feuilles tomb es au besoin selon les directives de l AGC et chaque semaine en septembre octobre et novembre conform ment la clause 4 4 1 On ramasse toutes les feuilles avant le 15 novembre La surface et les biens ne pr sentent aucune tache visible L enl vement des d bris des mat riaux recyclables et des d chets s effectue chaque jour On enl ve imm diatement les obstacles dangereux sur tous les biens On vide les poubelles et les bacs de recyclage avant qu ils ne d bordent On inspecte les accessoires et le mobilier et on les nettoie chaque jour On balaie les surfaces dures et on les lave grande eau chaque mois Les d bris les plantes ind sirables et les algues se trouvant dans les fontaines d coratives ou les bassins d eau sont enlev s On enl ve les accumulations de feuilles tomb es au besoin selon les directives de l AGC et chaque semaine en septembre octobre et novembre conform ment la clause 4 4 1 On ramasse toutes les feuilles avant le 15 novembre 143 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sus
266. imm diatement apr s la tonte l limination des d bris de coupe excessifs n est pas n cessaire sur les terrains de Classes C et N 3 Les op rations de taille doivent s effectuer en m me temps que les op rations de tonte et pendant la m me journ e de travail sur un site donn 4 Nettoyer et liminer tous les d bris du site apr s chaque journ e de travail Esp ces invasives signifie toute v g tation exotique invasive identifi e comme tant nuisible par les r glements municipaux et provinciaux p ex nerprun Buckthorn cynanche panet sauvage berce g ante du Caucase etc 108 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 3 1 2 ARROSAGE Classe A Classe B Classe C Classe N Chaque jour 4 5 cm par Chaque jour 4 5 cm par Aucun Aucun arrosage au printemps en t arrosage au printemps en t et en automne pour tous les et en automne pour tous les sites ayant un Syst me sites ayant un Syst me d irrigation d irrigation 4 3 1 3 TAILLE DES BORDURES Classe A Classe N Deux fois par mois Une fois par mois Aucune Aucune EXIGENCES SP CIALES 1 Au fur et mesure de l avancement des travaux liminer tous les d bris produits au cours des op rations 2 Nettoyer et liminer tous les d bris du site apr s chaque
267. inspection Identification et caract ristiques nominales sur le sch ma unifilaire Valeurs du pouvoir de coupure compatibles avec les r sultats de l tude de court circuit tat physique Ancrage Alignement des contacts R sistance de contact en microhms A Condition m canique B C Nettoy Int grit du bo tier moul tat du c blage Surchauffe au niveau des connexions Fonctionnement du disjoncteur Dans le cas des disjoncteurs d clenchement r glable munis d un syst me d injection secondaire effectuer les essais ci dessous Mod le de bloc d clencheur S du bloc d clencheur Calibre du courant secondaire A Essais du bloc Essai du Limites Mesure Mesure d clencheur R glage courant Min Max initiale finale D clenchement A A long B A C A Temps de A s d clenchement B s long C D clenchement court A Temps de d clenchement s court D clenchement A instantan D clenchement avec mise A la terre GPU Temps de mise la terre s 183 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS
268. iod gradables pour les d chets pas des sacs compostables 16 Code des couleurs de peinture pour les meubles du parc Bancs des parcs du c ur de la capitale Planches horizontales cendre blanche s ch es au s choir bois de choix ou d une qualit sup rieure Planches de bois nouveaux bancs teinture marque Sikkens Citol n 1 couleur n 072 Noix cendr e Butternut ou l quivalent faire approuver par l AGC Trois 3 couches avec un l ger sablage entre chaque couche Vingt quatre 24 heures de s chage entre chaque couche Extr mit s des bancs Utiliser de la peinture noire semi lustr e 1 re Autres meubles Teinture pour bois deux couches de la teinture n 730 semi lustr e de la compagnie Olympic en guise de r f rence uniquement ou l quivalent approuv par la CCN Jardini res bois Bois Pin de cat gorie n 1 ou de qualit sup rieure Teinture noir mat couleur noir n 413 de Sikkens ou l quivalent approuv par la CCN Note En plus des exigences d taill es aux clauses 3 4 2 Mat riaux et 3 4 3 Biens tous les mat riaux fournis en vertu du pr sent Contrat et leur installation doivent tre conformes aux exigences du Devis Directeur National dition la plus r cente Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES 104 4 0 C
269. ion IPC exprim dans la clause 2 16 L exigence d un minimum d heures habituellement de 3 4 heures ne s appliquera pas la COP ni aux commandes subs quentes voir 2 15 25 L Entrepreneur devra fournir une copie des accr ditations de ses employ s temps plein Une preuve de l accr ditation des sous traitants devra tre fournie sur demande de AGC Cat gorie Description Taux horaire excluant les taxes Ouvrier non 1 personne avec petit camion outils et quipement qualifi quipe de 2 personnes avec camion outils et quipement quipe de 3 personnes avec camion outils et quipement 1 ouvrier non qualifi sans quipement 1 ouvrier tudiant sans quipement disponible de la mi mai la fin ao t Ouvrier Electricien avec camion et outils appropri s qualifi Menuisier avec camion et outils appropri s accr dit Plombier avec camion et outils appropri s Soudeur avec camion et outils appropri s Ma on avec camion et outils appropri s quipement Un 4 x 4 avec chasse neige et op rateur Taille de la lame m tres lin aires Pelle r trocaveuse op rateur Taille de la benne m Chargeuse op rateur Taille de la benne ___ m essieu Essieu tandem op rateur Taille du v hicule m Un 4 x 4 avec chasse neige saleuse op rateur M tres lin aires Un tracteur avec souffleuse de 96 op rateur Chariot l vateur fourche
270. ion d eau ou d rosion dans les foss s ou les ponceaux R parer tout Syst me de drainage touch par la rouille endommag ou d t rior plus de 20 Rajuster les cadres ou les couvercles de grille qui sont 5 mm plus lev s ou plus bas que le niveau du sol de toute surface pi tonni re ou 1 cm plus lev s ou plus bas que le niveau du sol de toute surface destin e aux v hicules 126 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 4 3 1 PUISARDS Classe B Inspecter d clarer une fois l an au printemps Nettoyer r parer et ajuster imm diatement Les proc dures concernant les espaces clos doivent tre appliqu es EXIGENCES SP CIALES Terrains de la CCN seulement G n ralit s 1 Assurer une circulation libre de l eau Enlever les d bris sable limon v g tation etc du Syst me de drainage 2 Nettoyer le Syst me de drainage annuellement au printemps en s assurant que les d bris sont compl tement retir s du r servoir puisard 3 Inspecter et d clarer la CCN tout dommage incluant les fissures d t rioration obstruction ou ajustement 4 Inspecter les alentours pour d celer de l rosion ou un affaissement 5 S assurer que le puisard ne pr sente aucun danger pour la circulation des v hicules incluant les bicyclettes 6 Inspecter les puisards et
271. ion et de perfectionnement l am lioration de l accessibilit pour les personnes handicap es et l tablissement d un climat de travail favorable Les objectifs doivent tenir compte de ce qui suit e les secteurs o des am liorations sont possibles d apr s les donn es historiques sur le roulement de l effectif et les plans d affaires futurs de l organisation e l impact de l utilisation de nouvelles sources de recrutement et des changements apport s aux comp tences requises e les restrictions impos es par les conventions collectives sur l embauche et la mobilit de l effectif e effet produit lorsque certains postes sont combl s dans des domaines exigeant des comp tences sp cialis es e les postes qui deviendront vacants Page 8 de 14 Crit re n 6 Fixer des objectifs suite Lorsque l effectif d un contractant est r parti dans plusieurs emplacements g ographiques l organisation peut tablir des objectifs pour chaque emplacement Ainsi l organisation pourra mieux tenir compte des diff rences r gionales et r affirmer les obligations de rendre compte de la direction locale quant la r alisation de l quit en mati re d emploi Toutefois lorsque les gestionnaires tablissent des objectifs pour leurs propres activit s ces objectifs devraient aussi tre revus par le bureau principal administration centrale de l organisation pour assurer leur uniformit et leur conformit
272. ion selon laquelle le versement de ces sommes d argent est conditionnel l existence de cr dits parlementaires pour l ann e financi re durant laquelle l engagement financier pr vu par le Contrat doit tre ex cut d faut de cr dit parlementaire la CCN a le droit de donner avis par crit l Entrepreneur de la r siliation int grale du pr sent Contrat et la CCN ne sera pas tenue responsable des dommages ventuels subis par l Entrepreneur suite une telle r siliation Modifications permises au champ d application du Contrat La CCN se r serve le droit de modifier toute portion de l Objet en tout temps pendant la Dur e du Contrat en donnant cette fin un avis crit lettre ou courriel devant prendre effet la date stipul e qui doit se situer au moins dix 10 Jours ouvrables apr s la date de d livrance pr sum e de l avis crit Ces modifications peuvent comprendre l ajout le d placement la r vision ou le retrait de sites programmes services activit s sous activit s p ex site promenade de l Aviation programme programme de fleurs soutien aux v nements V lo dimanches activit Entretien de la pelouse sous activit tonte de la pelouse Une barre oblique dans la clause 2 3 2 Modifications permises au champ d application du Contrat signifie et ou p ex site et ou programme et ou v nement etc 2 3 2 1 M thode de fixation des co ts La C
273. iques agricoles laissent la surface du sol d couvert Les pratiques g n rales suivantes de r duction de l rosion et de la s dimentation doivent tre suivies sur les terrains de la CCN Confirmer avec le gestionnaire de portefeuille de la CCN les autorisations r glementaires qui pourraient tre requises avant de travailler dans ou proximit d un plan d eau Minimiser l tendue et la dur e des perturbations aux pentes et aux rivages Les travaux dans les ruisseaux sont interdits sans l approbation de la CCN 4 1 1 4 1 2 Activit s d entretien Des structures temporaires de contr le de l rosion sont requises sur tous les sites d entretien imm diatement apr s le d frichage ou apr s l entreposage temporaire de poussi re de pierre de sable ou de terre v g tale etc Ne pas accumuler ou d poser les mati res organiques d frich es moins de 30 m d un cours d eau ou d un foss de drainage Lorsque de la terre v g tale ou de la terre doivent rester accumul es pendant une p riode prolong e veiller ce que les tas soient recouverts pour viter la perte de sol et des probl mes li s la poussi re Il faudrait envisager d utiliser des cl tures de limon ou des bottes de foin pour viter l alluvionnement o un plan d eau en aval du secteur d entretien pourrait tre affect Minimiser le d frichage des zones de travaux suppl mentaires si vous n en avez pas
274. ire ce crit re en prenant des mesures sp ciales temporaires au sein de leur organisation afin d acc l rer la s lection le perfectionnement et l avancement des membres de groupes d sign s Ces mesures sp ciales ont pour but de corriger les in galit s du pass et d augmenter directement la repr sentation des groupes d sign s au sein de l effectif de l organisation Les mesures sp ciales peuvent comprendre des activit s reli es au recrutement la formation et l am lioration des comp tences pour des promotions et affectations futures par exemple la modification temporaire des exigences de promotion ou des mesures cibl es de recrutement formation Les mesures raisonnables d adaptation sont les d marches entreprises pour r pondre aux divers besoins des groupes d sign s Ces mesures peuvent comporter des l ments tels que l adaptation des fonctions d un poste la r valuation des exigences professionnelles et la mise en place de changements structuraux pour r pondre aux besoins des personnes handicap es ou encore l tablissement de dispositions sp ciales permettant aux employ s de prendre un cong afin de pouvoir observer les traditions de leur culture ou de leur religion Nous encourageons les contractants laborer par crit et mettre en uvre une politique ayant trait aux mesures d adaptation Pour plus de renseignements nous encourageons les contractants consulter la Ligne d
275. ire les articles les clauses et les num rations cit s sont des dispositions du pr sent Contrat On doit supposer que les changements grammaticaux et syntaxiques exig s par l identit la structure ou la nature des parties ont t apport s dans tous les cas 2 15 Dispositions g n rales 2 15 1 Avis Tout avis et toute autre communication devant ou pouvant tre transmise aux termes des pr sentes doit tre consign par crit et tre achemin par poste livr en main propre t l copi ou transmis par courrier lectronique selon les dispositions nonc es ci apr s Un tel avis ou une telle communication doit s il a t envoy par poste un moment autre que pendant une interruption g n rale du service postal en raison d une gr ve d un lock out ou d une autre cause tre consid r comme ayant t re u le cinqui me Jour ouvrable suivant le jour o il a t envoy s il est livr en main propre il doit tre consid r comme ayant t re u au moment de sa livraison l adresse mentionn e ci dessous soit la personne d sign e ci dessous ou une personne ayant apparemment le pouvoir d accepter les envois au nom du destinataire cette m me adresse et si t l copi ou envoy par courrier lectronique le Jour ouvrable suivant le jour de sa transmission La pr sente clause s applique galement aux avis de changement d adresse En cas d interruption g n rale du service p
276. irectrice n 6 tude des syst mes d emploi et la Ligne directrice n 7 Plan d quit en mati re d emploi R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi paragraphes 5 b 6 a alin as 10 1 a 10 1 c et paragraphe 10 3 Page 11 de 14 Crit re n 9 Cr er un climat de travail favorable Les contractants peuvent satisfaire ce crit re en cr ant un milieu de travail qui en plus d encourager l arriv e de nouveaux employ s faisant partie des groupes d sign s est favorable au maintien en fonction et au mouvement de tous les employ s d un niveau professionnel un autre au sein de l organisation Les politiques et pratiques positives peuvent inclure les l ments suivants e des politiques formelles et crites sur l quit en mati re d emploi et le non harc lement e un programme d aide aux employ s e des programmes de mentorat e des proc dures d entrevue de fin d emploi e des v nements multiculturels visant mieux faire comprendre les groupes d sign s R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi article 2 Page 12 de 14 Crit re n 10 Adopter des mesures de suivi Les contractants peuvent satisfaire ce crit re en incluant dans le plan d quit en mati re d emploi de l organisation des mesures de suivi et d valuation du programme d quit en mati re d emploi de l organisation et en conservant toutes les statistiques et tous les d
277. is ans pour les objectifs long terme Le plan doit servir de document de travail et doit donc tre r vis r guli rement Au besoin des changements devraient tre apport s au plan lorsqu un objectif ou une activit doit tre modifi Le plan doit faire partie int grante du processus global de planification op rationnelle de l organisation Lorsque l effectif d un contractant est r parti dans plusieurs emplacements g ographiques l organisation peut d l guer la responsabilit d tablir des plans d action individuels chaque emplacement afin que les objectifs et les activit s propos es tiennent compte de la situation de chaque emplacement Toutefois les plans des r gions ou des succursales doivent tre int gr s au plan global de l organisation afin que la r alisation des objectifs puisse faire l objet d un suivi efficace de la part des cadres sup rieurs de l organisation et de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada Pour plus de renseignements nous encourageons les contractants consulter la Ligne directrice n 7 Plan d quit en mati re d emploi R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi article 10 alin a 15 1 b et paragraphes 15 2 15 3 R glement sur l quit en mati re d emploi paragraphe 11 h 11 e Page 10 de 14 Crit re n 8 Adopter des mesures sp ciales et des mesures raisonnables d adaptation Les contractants peuvent satisfa
278. isseurs La section concernant les renseignements pour fins d imp t est requise en vertu de la Loi de l imp t sur le revenu 7 12 6 Certificat de la CSST ou de la CSPAAT Le Soumissionnaire choisi devra fournir un certificat de d charge de la CSST ou de la CSPAAT selon le cas Il s agit d un document confirmant que l Entrepreneur est inscrit et que son dossier est en r gle voir la clause 2 15 24 1 7 de la pr sente DDP 7 12 7 Repr sentant en mati re de s curit Le Soumissionnaire choisi devra fournir le nom de son repr sentant en mati re de s curit voir la clause 2 15 15 de la pr sente DDP 7 12 8 Plan de sant et s curit Le Soumissionnaire choisi devra fournir son plan de sant et s curit voir la clause 2 15 24 1 5 de la pr sente DDP 7 13 Conditions suppl mentaires de la DDP 7 13 1 Propri t des documents de la DDP 7 13 1 1 Tous les documents pr sent s ou pr par s par l Entrepreneur en vertu du pr sent Contrat seront la propri t de la CCN et le droit d auteur lui appartiendra 7 13 1 2 Tous documents et dossiers ainsi que les renseignements qu ils contiennent fournis l Entrepreneur et qui ont trait ce Contrat doivent tre consid r s confidentiel L Entrepreneur se doit de prendre les mesures n cessaires afin d assurer que les documents et dossiers ou tous autres renseignements qu ils contiennent ne sont ni copi s remis discut s ou divulgu s de quelque
279. ites En cas de doute l Entrepreneur devrait consulter la CCN Rapport de rendement insatisfaisant voir l annexe 6 G Le rapport de rendement insatisfaisant doit tre comment par l Entrepreneur chaque fois que la CCN en remplit un relativement tous travaux inclus au Contrat n ayant pas t effectu s ou ayant t effectu s d une mani re insatisfaisante Dommages aux biens en raison de vandalisme accident ou de vol signal s sur un rapport d v nement au besoin voir l annexe 6 F Tous les dommages aux biens en raison de vandalisme accident ou de vol accompagn s de l estimation des co ts doivent tre document s dans un rapport d v nement voir l annexe 6 F et des photographies num riques des dommages devront accompagner le rapport lorsqu il sera remis la CCN voir 3 14 201 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 6 1 13 6 1 14 6 1 15 6 1 16 6 1 17 6 1 18 6 1 19 6 1 20 6 1 21 6 1 22 SECTION 6 RAPPORTS Dommages caus s par des tiers signal s sur un rapport d v nement au besoin voir l annexe 6 F Tous les dommages caus s par des tiers accompagn s de l estimation des co ts doivent tre document s dans un rapport d v nement et des photographies num riques des dommages devront accompagner le rapport lorsqu il sera remis la CCN voir 3 15 Rapport sur l usage de pesticides voir l ann
280. journ e de Travail 4 3 1 4 TERREAUTAGE SEMIS Classe A Classe B Classe C Classe N 2 fois par ann e au d but du 1 fois par ann e au d but du Aucun Aucun printemps et au d but de printemps Corriger les l automne Corriger les plaques d nud es et les plaques d nud es et les plaques de pelouse morte ou plaques de pelouse morte ou jaunie lorsqu elles ont plus jaunie lorsqu elles ont plus de 20 cm de diam tre et les de 15 cm de diam tre et les surfaces contenant plus de surfaces contenant plus de 10 de ces plaques par m 5 de ces plaques par m Ceci s applique aux endroits Ceci s applique aux endroits suivants un d gagement de suivants un d gagement de 2 m de chaque c t des 2 m de chaque c t des sentiers r cr atifs 1 m de sentiers r cr atifs 1 m de chaque c t des trottoirs et chaque c t des trottoirs et autres surfaces pi tonni res et autres surfaces pi tonni res et 3 m de chaque c t des 3 m de chaque c t des promenades promenades EXIGENCES SP CIALES 1 pandre de l engrais pour favoriser le d veloppement des racines apr s chaque activit de terreautage semis 4 3 1 6 A RATION Classe A Classe B Classe C Classe N 2 fois par an au printemps mi mai et l automne fin septembre ou selon les sp cifications de la CCN a ration suppl mentaire requise pour les sites d v nements voir 4
281. kliffe Serenita Mix plate bande a Cleome hassleriana Spirit P gt Violeta 163 l entr e T Tequila Sunrise 1 220 T Burgundy 915 T Jan Reus 915 TOTAL 177 8 850 1 373 Note L entrepreneur doit s assurer la disponibilit de plantes suppl mentaires pour remplacer celles qui seraient affect par le vandalisme la maladie ou le vol etc 158 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 A EXIGENCES SP CIFIQUES RELATIVES AUX BULBES ET AUX ANNUELLES chantillon suite Note Les tableaux suivant fournissent un chantillon d esp ces exig es pour le programme de fleurs Il ne constitue pas une liste exhaustive du mat riel v g tal TABLEAU 4 A 2 Annuelles Esp ces Vari t S rie Hauteur Pot Cell Qt Ageratum houstonianum S rie High Tide 15 20 cm 8 75 3 5 1801 18 Leilani Blue 15 20 cm 6 25 2 5 804 32 S rie Artist 10 15 cm 8 75 3 5 1801 18 Alyssum Wonderland Crystal blanc 10 15cm 6 25 2 5 804 32 Lobularia maritima Snow Princess 10 15 cm 8 75 3 5 1801 18 Alternanthera dentata Purple Knight 10 15 cm Pot de 10 cm 4 Royal Tapestry 10 15cm Pot de 10 cm 4 Angelonia angustifolia S rie Serena 10 15 cm 8 75 3 5 1801 18 Arundo donax Variegata 30 38 cm Gallons Begonia Fibrous Rooted S rie
282. l effectif et le Mod le pour l analyse des salaires ou de la concentration Le Rapport statistique sur l quit en mati re d emploi contient les donn es du dernier recensement et de l EPLA lesquelles fournissent des renseignements Page 5 de 14 sur le taux de repr sentation des groupes d sign s au sein de la population apte travailler au Canada Ces outils sont disponibles sur le site Web de RHDCC Pour plus de renseignements nous encourageons les contractants consulter la Ligne directrice n 5 Analyse de l effectif R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi paragraphe 5 b alin a 9 1 a et paragraphe 9 3 R glement sur l quit en mati re d emploi articles 6 7 et paragraphe 1A Page 6 de 14 Crit re n 5 Effectuer l tude des syst mes d emploi Les contractants peuvent satisfaire ce crit re en prenant les actions suivantes pour chaque groupe d sign o une sous repr sentation a t constat e suite l analyse de l effectif crit re n 4 e effectuer un examen approfondi de toutes les politiques et pratiques formelles et non formelles dans le but de supprimer les obstacles syst miques r els ou potentiels l emploi pouvant exister dans le cadre des m thodes utilis es g n ralement par l organisation en ce qui concerne le recrutement la s lection le perfectionnement et la formation l avancement le maintien en fonction la cessation de fonctions et l
283. l 3 Banni re 0 Bac 2 Cone signal tique 20 V lo dimanche 36 Barricade 65 Extincteurs Affectation Debut du 24 oct 2014 Fin du contrat Contrat Pavillon Rockliffe 1 Notes R f rez vous la clause 5 1 pour conna tre l inventaire des biens propres aux Ev nements sp ciaux tous les autres sites sont mentionn s au tableau 6 D ci dessus Tous les chiffres indiqu s dans la colonne Affectation doivent tre mis jour confirm s avant le 1 avril 2014 209 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 E ECHEANCIER DES PRINCIPALES ACTIVITES chantillon Date prescrite Activit s Emplacement Date effective de fin des travaux Commentaires Mars Semaine 1 Ramassage quotidien des ordures retrait et vidage des paniers commenc Plan de contr le des inondations Tous les sites Tous les sites compl t Plan de nettoyage du printemps Tous les sites compl t Mars Semaines Mesures de contr le des inondations Tous les sites 1 2 3et4au enti rement mises en uvre puisard si requis besoin etc Semaine 4 Nettoyage du printemps commenc Tous les sites Avril Escaliers ferm s l hiver nettoy s et O requis Semaine 1 ouverts Rapport sur le plan d Entretien pr ventif remis la CCN Avril Retrait des installations de protection Si requis Semaine 2 pour l hiv
284. l annexe 6 D et ou la Partie II du Contrat l exception des biens approuv s par la CCN pour la restauration mais n tant pas remis en tat comme tels par la CCN 86 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 4 3 2 3 4 3 3 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES Note L Entrepreneur accepte tous les biens tels quels et sera responsable de leur entretien moins qu il n avertisse la CCN qu un bien sp cifique l exception des biens verts c d arbres pelouse etc et des biens indiqu s aux clauses 3 14 Dommages caus s aux biens par suite de vandalisme accident ou vol et 3 15 Dommages caus s par des tiers ait besoin de Remise en tat et que la CCN reconnaisse ce fait Dans de telles circonstances l Entrepreneur sera responsable de prendre les mesures n cessaires pour assurer la s curit du public Normes moins d autorisation contraire de la part de la CCN on utilisera les normes de conception approuv es par la CCN pour tous les cas de Remplacement d Entretien de r parations et de Construction des biens L Entrepreneur devra respecter et appliquer les normes de conception des biens d taill es dans les Dessins types et d tails de la CCN dat s de d cembre 2008 ce document sera fourni au Soumissionnaire choisi Tous les biens sp cialis s requis aux fins d Entretien sur les terrains comme les panneaux de signali
285. l on cr e des postes d Entretien Fournir un code de poste un titre de poste et le nom d un employ pour chaque poste Indiquer les rapports hi rarchiques entre chaque poste p ex les lignes et niveaux du tableau indiquent les rapports de subordination supervision 233 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 D EXIGENCES COT ES suite CHANTILLON P 1 Pr sident Jack Mann 20 personnes par semaine L 1 C 1 L 1 Gestionnaire paysager Gestionnaire civil Gestionnaire des d chets Jeremy Mann Jim Mann John Mann 40 personnes par 52 personnes par 60 personnes par semaine semaine semaine 2 3 Responsabilit s de Travail deux 2 pages pour l t et deux 2 pages pour l hiver Note maximale 10 points Fournir deux 2 tableaux un 1 pour l t et un 1 pour l hiver d crivant les responsabilit s de chaque poste indiqu dans l organigramme Fournir pour chaque poste cl les m mes code titre et nom d employ que ceux mentionn s dans l organigramme une liste et une description de toutes les responsabilit s assign es un poste doit aussi comprendre les responsabilit s li es aux programmes d Entretien particuliers et aux v nements sp ciaux Fonctions des postes Et Echantillon Poste Responsabilit s P 1 Pr sident G re les fonctions li es la produc
286. l ments l appui qu exige habituellement la CCN dans le cas de telles demandes b ne pas entreprendre des travaux ayant pour but de changer l utilisation d une partie quelconque d un terrain ou d un ouvrage englobant une partie de l Objet et ne pas autoriser que de tels travaux soient entrepris avant d avoir obtenu l autorisation de la CCN Approbation technique Conform ment aux paragraphes 12 1 3 et 4 de la Loi aucun changement dans l utilisation des terrains de la CCN ou d autres terrains f d raux y compris les modifications l am nagement paysager les modifications l int rieur d un difice ou tout autre travail ayant pour but de favoriser un changement d utilisation de l difice ne peut tre apport moins que la CCN n autorise un tel changement avant le d but des travaux de modification L Entrepreneur s engage par la pr sente n entreprendre aucun travail ni aucune activit y compris la pr sentation de demandes d approbation de travaux d am nagement visant changer l utilisation de terrains ou de b timents appartenant la CCN ou autre entit f d rale sans avoir d abord obtenu de la CCN une approbation f d rale d utilisation du sol conform ment au paragraphe 12 1 de la Loi L Entrepreneur reconna t qu aucune disposition du pr sent Contrat ne limite le pouvoir de la CCN d exercer son r le de responsable de l am nagement de la r gion de la
287. la conf rence des Soumissionnaires afin de s assurer d avoir de bonnes connaissances globales de l tendue des travaux requis Identification et livraison des Propositions d taill es Chaque Proposition d taill e doit comprendre les l ments suivants A Exigence obligatoire l a garantie de soumission voir 7 7 B Proposition d taill e un l original et quatre 4 exemplaires duplicatas de la Proposition technique qui doit inclure tous les l ments identifi s l annexe 7 D Exigences cot es et l annexe 7 G Ventilation du Contrat en pourcentage Nota Les tats financiers demand s doivent tre soumis dans une enveloppe scell e distincte Proposition financi re soumettre dans une enveloppe scell e distincte Elle doit comprendre un 1 original de la proposition d Honoraires sign e annexe 7 A parties 1 2 et 3 le Calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes pour la premi re Ann e du Contrat annexe 6 A et 214 7 3 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS Je Taux horaire prix unitaire pour les services d Entretien sign annexe 2 A La Proposition financi re doit tre soumise dans une enveloppe scell e s par ment et clairement identifi e n ins rer aucun autre document dans cette enveloppe Les Honoraires fixes les ventilations de co ts et toute autre information financi re ident
288. la modification fournie par la CCN 3 Le taux horaire ou prix unitaire de chaque service indiqu l annexe 2 A le cas ch ant 4 Le rapport de d penses annuel correspondant voir annexe 6 B et 6 C La CCN value l estimation de l Entrepreneur en fonction des l ments 1 2 et 3 indiqu s ci dessus La CCN et l Entrepreneur doivent s entendre mutuellement sur le tarif de chaque modification en fonction des l ments 1 2 et 3 indiqu s ci dessus S ils ne parviennent pas s entendre la CCN et l Entrepreneur devront d poser leurs propositions respectives sur le montant ajouter ou retrancher un arbitre nomm conform ment la clause 2 15 13 La comp tence de l arbitre sur cette question se limite choisir l une des deux propositions en fonction des l ments 1 2 et 3 indiqu s ci dessus Ce choix liera les deux parties Les parties paieront chacune 50 des frais d arbitrage Ajouts au Contrat En plus des clauses 2 3 2 et 2 3 2 1 l Entrepreneur reconna t que si la CCN ajoute des sites programmes v nements services activit s sous activit s P Objet il sera oblig de fournir les Services additionnels demand s par la CCN un prix juste et quitable Sauf en cas d urgence l Entrepreneur doit attendre l mission d un ordre de modification avant d effectuer le travail additionnel R affectation En plus des clauses 2 3 2 et 2 3 2 1 la CCN a le droit de d placer
289. la premi re ann e de la Dur e du Contrat sera reconnu comme tant le Soumissionnaire choisi Les Honoraires fixes totaux pour la premi re ann e de la Dur e du Contrat seront le montant du Grand total donn par le Soumissionnaire l annexe 7 A 3 219 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS 7 11 Acceptation de la Proposition d taill e 7 11 1 7 11 2 7 11 3 La CCN se r serve le droit de n accepter aucune des propositions soumises d annuler la Demande de propositions et ou de faire para tre de nouveau la Demande de propositions dans sa forme originale ou en version modifi e La CCN se r serve galement le droit d entamer des n gociations avec le Soumissionnaire choisi et ou avec tout autre Soumissionnaire Sans limiter la port e g n rale de la clause 7 11 1 la CCN pourra rejeter toute proposition sur la base d une valuation d favorable 7 11 2 1 De l ad quation du prix propos pour l ex cution des travaux 7 11 2 2 Du rendement du Soumissionnaire dans d autres contrats notamment les contrats que le Soumissionnaire peut avoir eus ou avoir encore avec la CCN Dans son valuation du rendement du Soumissionnaire dans d autres contrats en vertu de la clause 7 11 2 2 la CCN pourra notamment consid rer les aspects suivants 7 11 3 1 L efficacit et le professionnalisme du Soumissionnaire dans l ex cution des
290. la prestation de ces services This document is also available in English PERSONNE RESSOURCE LA CCN Nathalie Rheault Agent de contrat principal 3 tage 40 rue Elgin pi ce 202 Ottawa Ontario K1P 1C7 T l 613 239 5678 poste 5080 T l c 613 239 5007 Nathalie rheault ncc ccn ca PR FACE La Demande de propositions DDP relative au Contrat de gestion de l Entretien comprend deux parties les clauses contractuelles de l entente Partie D ainsi que les cartes de sites qui les accompagnent Partie IL sur lesquelles figurent des renseignements sur les limites de sites l identification et l emplacement des biens les limites de tonte de pelouse de d neigement etc En cas de diff rence quelconque entre les parties de la pr sente ou dans une clause particuli re des Parties I ou IL la partie contenant les plus importantes obligations de la part de l Entrepreneur pr dominera En cas d ambigu t au sujet de l importance des obligations la CCN d terminera seule celle qui pr dominera Les mots commen ant par une majuscule correspondent aux d finitions de la clause 2 1 AVIS 1 Tous les soumissionnaires doivent s inscrire aupr s de Achatsetventes gc ca pour obtenir les documents relatifs la demande de propositions parties I et IT 2 La r ponse d taill e la DDP y compris sans limitation toutes les exigences pr vues devra parvenir au plus tard 15 h 00 heure locale
291. lable obtenu l autorisation crite de la CCN voir 6 1 14 Manquements concernant la transmission de rapports Si le rapport ou le document mentionn ci dessous est en retard ou incomplet lorsqu il est soumis la CCN Attestation assurance 6 1 3 Calendrier annuel de paiement des Honoraires fixes 6 1 1 Rapport sur les d penses annuelles 6 1 2 Certificat de la CSPAAT 6 1 4 Inventaire des biens 6 1 6 Rapport annuel d valuation des Travaux d immobilisations 6 1 7 Rapport su l tat des extincteurs 6 1 16 Rapports d lectricit 6 1 20 65 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES APPENDIX 2 C DESCRIPTION DU CONTEXTE OU SE DEROULE LE TRAVAIL REQUIS Les t ches exig es en vertu du pr sent Contrat se d roulent sur un vaste territoire urbain comprenant des sentiers des promenades des routes des parcs des espaces naturels etc C est dans cet environnement que les employ s de l Entrepreneur doivent travailler de temps autre la nuit dans des endroits loign s ou isol s et dans des conditions climatiques difficiles savoir chaleur ou froid extr me en utilisant un quipement sp cialis L Entrepreneur s assurera que ses employ s poss dent les aptitudes exp rience les v tements protecteurs les outils et l quipement leur permettant d effectuer les t ches qu on leur confie
292. lation sur les lieux de travail et se conformer aux normes provinciales de contr le de la circulation Ontario Traffic Control Manual Book 7 Temporary Conditions Il est possible de conna tre l tendue d application des mesures de contr le aupr s de la GRC ou d autres corps de police locaux Des gilets de s curit devront tre port s en permanence si des employ s travaillent sur ou pr s des routes des bordures de route ou des sentiers r cr atifs Cadenas et serrures La CCN a mis sur pied un syst me hi rarchique de verrous et de cl s Au d but du Contrat la CCN remettra l Entrepreneur trois exemplaires de chaque cl n cessaire la r alisation des t ches d crites dans le pr sent Contrat L Entrepreneur sera responsable de l entretien du remplacement et de la fourniture ses propres frais de tous les cadenas et serrures qui ont t perdus vol s ou vandalis s et qui sont requis pour les b timents les barri res les butoirs etc cadenas principal cl 2035 L Entrepreneur doit galement contr ler la distribution des cl s en sa possession Pour ce faire il doit tenir un registre date nom num ro de t l phone nombre de cl s et signature de tous les employ s sous traitants et utilisateurs auxquels il a remis des cl s L Entrepreneur pourrait devoir remettre ce registre la CCN sur demande Dans certains endroits pr cis la CCN peut exiger qu on verrouille certaines barri re
293. le Contrat g rer les ressources naturelles g rer les approbations accord es la CCN par le gouvernement f d ral en mati re d affectation des terrains et de conception les rapports et recommandations sur l valuation environnementale laborer des plans et politiques de portefeuilles comme des plans directeurs plans sectoriels et plans de site g rer les programmes et activit s des b n voles de la CCN comme les patrouilles v lo tablir les dates d ouverture et de fermeture des sites Application de la loi et s curit publique A appliquer le R glement sur les propri t s de la CCN et la circulation sur ces derni res le R glement de la CCN sur les animaux ainsi que d autres lois provinciales et f d rales o les Agents de conservation de la CCN exercent des responsabilit s d l gu es effectuer des op rations sp ciales avec les organismes d application de la loi et de ressources naturelles contr ler la circulation pendant les activit s r guli res ne s applique pas aux v nements assurer les r ponses d urgence pour la recherche et le sauvetage ainsi que la lutte contre les incendies Gestion immobili re A toute la gestion des propri t s commerciales institutionnelles et r sidentielles appartenant la CCN mais exclues de ce Contrat 14 2 0 2 1 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS T
294. les Engrais naturel McInnes 4 3 6 ou engrais quivalent approuv par la CCN Dose d application 1 kg par 10 m Fongicide Les bulbes doivent tre tremp s dans le produit suivant dans un environnement int rieur contr l Maestro 80 DF Il incombe l Entrepreneur d obtenir les licences et les permis n cessaires son utilisation Plantes vivaces Elles doivent tre fermes et exemptes de parasites de maladies d imperfections et de taches La taille doit tre conforme aux exigences stipul es l annexe 4 A ou dans le document Canadian Standards for Nursery Stock publi par la Canadian Nursery Landscape Association Arbustes et couvre sol 1 Ils doivent tre exempts de maladies d insectes de d fauts et de blessures La taille doit correspondre celle qui est indiqu e ou qui est demand e par l Agent de gestion du contrat Ils doivent tre dot s d une structure bien saine et de r seaux racinaires robustes et fibreux ii La pr paration des racines la taille la cat gorie et la qualit doivent tre conformes aux caract ristiques pr vues pour le mat riel de p pini re en syst me m trique Provenance des v g taux ils doivent avoir pouss dans la zone 4B aux termes des Zones de rusticit du Canada Arbres 1 Ils doivent tre exempts de maladies d insectes de d fauts et de blessures La taille doit correspondre celle qui est indiqu e ou qui est de
295. les probl mes li s au drainage et l rosion d limiter les bordures r parer les dommages caus s par le vandalisme entretenir et r parer toutes les surfaces Corriger les nids de poule affaissements les bosses et les d pressions ou les ondulations d une profondeur sup rieure 1 cm et ce moins de 24 heures apr s en avoir t avis ou apr s un orage liminer les roches en surface dont le diam tre exc de celui du mat riau de surface utilis Surfaces de bois Inspecter signaler et r parer entretenir et remplacer les Composantes au besoin R parer toute surface de bois et remplacer toute Composante par un produit de la m me qualit et pr sentant les m mes dimensions afin d assurer une surface lisse et s curitaire qui est exempte de d fauts Pr server l int grit structurale de la surface et des Composantes de la structure Enlever les mauvaises herbes et la v g tation qui poussent entre les l ments R parer et ou remplacer les ferrures ou les attaches d tach es bris es en bois pourri ou manquantes liminer tout pr judice esth tique marque ou tache en surface R parer ou remplacer les planches pr sentant des fissures ou des fentes qui ne sont pas s curitaires ou sont dangereuses Sabler teindre et peindre toutes les surfaces de bois au besoin 122 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES
296. les carcasses d animaux voir 3 21 et 4 6 1 1 Rapports des lacunes d Entretien paysager voir 4 3 Rapports sur toutes les surfaces asphalte b ton ma onnerie gravier concass poussi re de pierre surface naturelle et d corative surface de bois voir 4 4 1 et suivants Rapports sur les Syst mes de drainage g n ralit s puisards regard d gout ponceaux canaux d coulement des foss s voir 4 4 3 1 et suivants Rapports sur les Syst mes de plomberie fontaines boire et d coratives robinets ext rieurs Syst me d irrigation station de pompage pour l irrigation voir 4 4 4 et suivants Rapport sur le contr le des inondations voir 4 5 1 4 Rapports sur la signalisation d information r glementaires et de l image de marque du f d ral voir 4 4 5 2 et 3 4 3 2 Rapports sur les graffiti permanents voir 4 6 1 5 Rapports sur les ponts et tunnels voir 4 6 1 9 Rapports sur l utilisation des terrains et sur les v nements voir section 5 L Entrepreneur utilisera le gabarit du rapport d v nement lorsqu il rapportera sur de telles instances 203 Contrat Terrains de l est et Sussex Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 A CALENDRIER ANNUEL DE PAIEMENT DES HONORAIRES FIXES DU CONTRAT Ann e Sites Avril Mai Juin Juil Ao t Sept Oct Janv Mars Total
297. les dispositifs en position ouverte Essayer d ouvrir les dispositifs en position ferm e 5 changer les cl s du Syst me de verrouillage par serrure Key avec des dispositifs en position ouvert ferm 6 V rifier les num ros des cl s du Syst me de verrouillage par serrure Key 169 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES 3 OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Nettoyage 1 Bien nettoyer l quipement lectrique avant de la mise l essai sauf si des tests 4 avant et apr s correction sont requis Nettoyer l quipement l aide d agents de nettoyage qui ont des propri t s di lectriques lev es repoussent l humidit emp chent le cheminement de l effet de couronne et ne sont pas nocifs pour l isolement de l quipement lectrique comme Banwet fabriqu par Brodi Nettoyer l aide d un aspirateur tous les l ments desserr s se trouvant dans l quipement lectrique les bo tes de jonction et d autres endroits l int rieur ou l ext rieur de l quipement lectrique On ne doit pas utiliser de ventilateurs sauf aucune autre m thode ne permet d liminer les contaminants Lubrification al 2 V rifier le lubrifiant de contact utilis sur les l ments sous tension mobiles Se reporter aux recommandati
298. les regards afin d identifier ceux qu on doit nettoyer Les inspections visuelles du Syst me au niveau des regards s effectuent sans recourir un quipement sp cial 7 Nettoyage et rin age des tuyaux d gout On doit faire appel un camion de lavage ou de rin age pour effectuer cette op ration Cette activit assure une circulation continuelle de l eau d gout 8 S assurer que les couvercles sont bien fix s solidement et que toute d pression entourant les structures est r par e l aide d une plaque d asphalte voir 4 4 1 Puisards 1 Retirer tous les s diments du puisard 2 Nettoyer le si ge de la grille et la replacer en pla ant les encoches aux bons angles par rapport la bordure du trottoir lorsque c est possible 3 Ajuster l l vation du puisard en enlevant ou en ajoutant des cales d paisseur ou signaler la CCN si le cadre a besoin d tre remplac 4 L inspection n cessitera nettoyer r guli rement les puisards afin de pr server leur capacit de retenir les s diments et par cons quent de pr venir les inondations liminer les s diments les d bris en d composition et l eau des puisards 5 Inspecter les puisards au moins une fois par ann e afin de d terminer si on doit les nettoyer On devrait normalement nettoyer un puisard si la profondeur des d p ts est sup rieure ou gale un tiers de la profondeur entre le bassin et le radier du tuy
299. lier ext rieur Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage Ces op rations englobent toutes les activit s d Entretien entourant la collecte des d chets au sol l enl vement des d chets poubelles le recyclage des d chets l effacement des graffitis et le nettoyage le raclage le soufflage la collecte et l enl vement des feuilles ainsi que le nettoyage et l enl vement des d versements ill gaux sur les routes d sign es les promenades les trottoirs les terrains de stationnement les surfaces de pelouse et dans les autres endroits r gis par le pr sent Contrat Ces op rations englobent galement le nettoyage et le pompage des salles de toilettes et des latrines 206 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 B RAPPORT SUR LES D PENSES ANNUELLES Mission d examen ANN E SE TERMINANT LE 31 MARS suite D neigement et d gla age Ces op rations englobent toutes les activit s d Entretien entourant l utilisation d une charrue l enl vement de la neige l pandage de sable de sel et de produit d givrant sur les routes les terrains de stationnement les trottoirs l entr e des difices au niveau des portes des sorties des panneaux des toits et des appareils d urgence Programmes Programme floral Entretien des massifs de fleurs incluant la pr paration du sol l Entretien des pla
300. liminer l utilisation des pesticides des fins esth tiques sur ses terrains Toutes les activit s qui ont lieu sur les terrains de la CCN doivent se conformer pleinement aux exigences stipul es dans la Loi sur les pesticides de l Ontario ou dans la Loi sur les pesticides du Qu bec selon la province o l activit a lieu _ L entrepreneur doit recevoir l autorisation crite de la CCN pour toute circonstance exceptionnelle qui demande une application de pesticides d herbicides d insecticides ou de fongicides Substances d sign es Beaucoup d installations contiennent des mati res qui pr sentent des risques potentiels pour la sant humaine et l environnement Les mat riaux peuvent inclure l acrylonitrite l arsenic l amiante peut tre pr sent dans les isolants les calfeutrages les recouvrements de plancher en vinyle les plaques de pl tre les mat riaux de couverture etc le benz ne les missions d un four coke l oxyde d thyl ne les isocyanates le plomb peut tre pr sent dans la peinture les ferrures les mat riaux de brasure etc le mercure pr sent sous forme de vapeurs dans les tubes de lampe fluorescente peut tre pr sent dans les thermom tres les manom tres les thermostats etc les biph nyles polychlor s BPC la silice pr sente dans les structures de b ton et le chlorure de vinyle Ces substances doivent tre soigneusement g r es pendant le cycle de vie d
301. malies signal es par l entremise d un rapport d v nement les travaux doivent tre compl t s dans les 24 heures suivant le signalement de l v nement En cas de non conformit la CCN devra prendre toutes les mesures raisonnables y compris les recours indiqu s dans la clause sur le d faut d ex cution voir 2 14 qui sont sa disposition pour faire respecter strictement les d lais sa seule discr tion elle pourra envisager de modifier ou de reporter un d lai Changement de date La CCN peut sa discr tion changer les ch ances pour toute exigence op rationnelle d pendante de la temp rature comme le nettoyage du printemps l ouverture et la fermeture des promenades les terrains de stationnement et les parcs etc La CCN doit informer l Entrepreneur avant tout changement aux ch ances L Entrepreneur doit modifier son plan de travail en 00 3 9 3 10 3 11 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES cons quence et fournir l ensemble des Services op rationnels en fonction des ch ances modifi es par la CCN Intervention d urgence L Entrepreneur devra fournir un Service d intervention d urgence 24 heures sur 24 et sept jours par semaine Le Service d intervention d urgence devra comprendre une ligne t l phonique d di e pour r pondre toutes les situations d urgence L Entrepreneur
302. mand e par l Agent de gestion du contrat Ils doivent tre dot s d une structure bien saine et de r seaux racinaires robustes et fibreux La pr paration des racines la taille la cat gorie et la qualit doivent tre conformes aux caract ristiques pr vues pour le mat riel de p pini re en syst me m trique ii La pr paration des racines la taille la cat gorie et la qualit doivent tre conformes aux caract ristiques pr vues pour le mat riel de p pini re en syst me m trique Provenance des v g taux ils doivent avoir pouss dans la zone 4B aux termes des Zones de rusticit du Canada 102 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES ANNEXE 3 A LIGNES DIRECTRICES SUR LES NORMES RELATIVES AU MATERIEL 11 Paillis Paillis de c dre n 1 du Canada Paillis d corce hach menu cat gories A et B Paillis provenant de c dres de taille variant de 25 50 mm de diam tre et de couleur brune 12 Produits de d gla age entr es et escaliers menant des difices de prestige Produit de d gla age constitu d un m lange des ingr dients chimiques suivants chlorure de magn sium chlorure de calcium chlorure de sodium chlorure de potassium ur e ac tate de calcium magn sium avec un additif abrasif ou l quivalent approuv par la CCN Composition granules ou flocons Contenant sa
303. mpris toutes les Lois relatives l environnement Dur e du Contrat P riode d butant le 1 avril 2014 et se terminant le 31 mars 2019 mondage taille d entretien et de s curit responsabilit de l Entrepreneur Toutes les op rations d mondage de taille et d enl vement pour assurer la s curit et l entretien de tous les arbres et arbustes sur les terrains r gis par le pr sent Contrat Ces op rations consistent entre autres i identifier tous les arbustes arbres situ s sur les terrains et devant faire l objet d un mondage et ou d une taille ou devant tre enlev s ii monder et tailler lesdits arbres tel que d crit plus amplement la clause 4 3 2 1 iii enlever les arbres tel que d crit plus amplement la clause 4 3 2 3 et iv enlever les d bris laiss s lors de ces op rations Les activit s d mondage taille ayant trait la structure et l esth tique sont exclues du pr sent Contrat et demeurent la responsabilit de la CCN mondage taille de type structural et esth tique Les activit s d mondage et de taille qui ont pour but de pr server l apparence et le caract re esth tique d une plante ligneuse arbre arbuste et de produire un ensemble de branches dont la structure est solide Cette op ration consiste entre autres claircir la couronne et la canop e proc der un mondage directionnel ou formatif cr er de nouveaux points de vue o
304. mprunteur assumera la responsabilit de tous les dommages et de toute l usure anormale caus e pendant la p riode d change en cas de litige la CCN prendra la d cision finale qui sera ex cutoire pour toutes les parties en cause ne pas fournir de biens portatifs un organisme quelconque affili ou non la CCN sans l approbation pr alable de l AGC 87 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES 3 4 3 3 2 Entreposage L Entrepreneur doit suivre l ensemble de la proc dure du traitement des biens de la Commission quand il est tenu de prendre possession de biens et de mat riels entrepos s au site d entreposage principal de la CCN site Woodroffe 3 4 4 B timents L Entrepreneur est responsable de l entretien de l ensemble des b timents de la CCN et des syst mes des b timents situ s l int rieur des limites d sign es au Contrat La liste des b timents comprend notamment Le pavillon Rockliffe ainsi que les salles de bains certains petits locaux techniques L Entrepreneur est responsable de tout l entretien visant ces b timents et installations de la CCN voir 4 4 5 4 L Entrepreneur n est pas responsable du paiement des Services publics de ces b timents voir 1 4 1 3 4 4 2 difices du Patrimoine L Entrepreneur reconna t que certains difices ont t cat goris s comme clas
305. n ralit s e ins ht an Ann fonte est Linie lis 93 31S D Ee de orinn a aa iei EGE e NAL E E E E 94 3 15 3 Resp nsabilit neen en i o e ka A ie A E EE a nee en 94 3 16 Dommages caus s par l Entrepreneur ss 94 316 G n ralit s eieae M E E EE E E E E a A 94 316 2 Den ee NT a e a e e E a aa RE 94 3 7 Exigences environnementaleS erreen een E e E ek eee eote iE Eao 95 3 18 Pesticides et herbicid s sinsice h delete E EEE E EaR ETELE 95 3 19 Gestion des d chets nanninannan a a e a a e a ARE lent de 95 3 20 Inondations e an at E E E E E E E T E E E E teint she 96 3 21 G stion des petits Animaux ioen e enn eetet i it EE E ENE AE EE E E 96 3 22 Relations avec leS m dias sen Lens dns tn ner Mn inner ee AA 97 3 23 Demandes de services provenant du public ss 97 3 24 Pas de Ventes amant i e n ft te a a a dti une Rss fente Mr dde 97 3 25 Bo tes dsel su sine mnt em sn ne es ne ini er A alta Maine nine s te 97 3 26 ExXuncteurs ins ee ni ete ne RER AU RS EE A Re nn ne dE 97 3527 Transition hr een les ne dar EEE EA ET ln der enr 98 3 28 Objets perdus trouv s et dons d objets sise 98 3 29 ACCessibDilit Aux SIteS sh re en de nee a a dires datent Met Sd d 98 3 30 Lecture de compteur de service utilitaire ss 99 33l B n voles nn entente annee Vs Mn st e ren stone Du ALAN ES 99 3 32 Enl vement des esp ces envahissantes sur les sites ou d une partie des sites 99 Annexe 3 A Lignes directrices sur les
306. nature du Contrat En remplissant le formulaire relatif au programme du gouvernement f d ral sur l quit en mati re d emploi fourni l annexe 7 F le Soumissionnaire pourra indiquer rapidement en cochant s il satisfait aux exigences de soumission relatives au programme Le formulaire devra obligatoirement tre sign et pr sent dans les cinq jours ouvrables suivant une demande crite de la CCN et de toute fa on avant la signature du Contrat Si le Soumissionnaire omet de s engager mettre en uvre l quit en mati re d emploi le cas ch ant la Proposition d taill e sera jug e irrecevable et sera rejet e ce moment l Cautionnement d ex cution Le Soumissionnaire choisi devra fournir un cautionnement d ex cution conforme aux exigences indiqu es la clause 2 11 de la pr sente DDP Preuve d assurance Le Soumissionnaire choisi devra fournir une preuve d assurance conforme aux exigences indiqu es la clause 2 10 7 de la pr sente DDP 221 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS 7 12 5 Fournisseur Formulaire de paiement direct et renseignements pour fins d imp t Le Soumissionnaire doit remplir et soumettre la CCN le formulaire de paiement direct et renseignements pour fins d imp t avant l octroi du Contrat Le service de paiement direct simplifiera le transfert des sommes payables par la CCN aux fourn
307. nements mineurs Consid rer les fins de semaine comme faisant partie du calendrier de Travail lorsque n cessaire ou requis Crit res d valuation Le Plan des op rations et les Plans de Travail distincts seront valu s d apr s les crit res suivants 1 Plans concis coh rents et compr hensibles p ex valuation de la qualit des renseignements fournis Toutes les activit s cl s indiqu es ou incorpor es dans diverses sections p ex r sum organigramme etc sont incluses dans le Plan L information est bien organis e bien structur e et droit au but Tous les points principaux du r sum ont t pris en compte et int gr s dans d autres sections du Plan des op rations ou dans les Plans de Travail distincts Il est facile de comprendre comment le Soumissionnaire va r aliser les travaux 2 Plans appropri s et efficaces p ex valuation des id es propos es Le Soumissionnaire comprend clairement l nonc des travaux du Contrat La fa on dont le Soumissionnaire propose de r aliser les travaux convient ce genre de contrat Des ressources suffisantes et appropri es pour accomplir le Travail sont identifi es et disponibles Le Plan est jug fonctionnel r aliste et pouvant tre mis en uvre Une fois mis en uvre le Plan assurera bel et bien une qualit optimale de prestation des services dans les d lais voulus 3 Ventilation du contrat en pourcentage Annexe 7 G
308. nente dans le domaine Les autres employ s auxiliaires sur le terrain devront poss der l exp rience et les comp tences appropri es pour ex cuter les t ches num r es dans le Contrat tout en faisant l objet d une supervision Ils devront avoir au moins une 1 saison d exp rience dans l am nagement et l Entretien de jardins d annuelles vivaces etc ces Travailleurs doivent tre supervis s en tout temps par des employ s accr dit s et ayant re u une formation en horticulture 154 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS 4 8 1 2 Exigences d taill es L Entrepreneur doit fournir tous les services reli s au programme de fleurs tel qu indiqu dans la pr sente clause 4 8 1 2 la clause 4 3 3 et l annexe 4 A Le programme de fleurs consiste en des annuelles dans des plates bandes approximativement 1 973 plantes des tulipes dans des plates bandes approximativement 8 850 bulbes de tulipes par ann e l exception de ceux dans les aires gazonn es et les champs des bulbes et vivaces dans les aires gazonn es et les champs entretien minimum superficie de plates bandes totale 701 m Les exigences en variation avec ces estimations seront trait es comme des modifications conform ment la clause 2 3 du pr sent Contrat 4 8 1 2 1 Plates bandes annuelles En
309. niques vider et nettoyer les poubelles et les bacs de recyclage et liminer les d chets de fa on ad quate nettoyer le mobilier et les accessoires ext rieurs et les surfaces dures nettoyer et effacer les graffitis sur toutes les surfaces notamment mais sans limitations murs ponts tunnels signalisation poteaux enseignes arbres escarpements etc enlever les affiches et autres objets effectuer le nettoyage printanier nettoyer les d versements nettoyer et laver grande eau les ponts et tunnels Exigences particuli res certains sites Fournir des services additionnels qui pourraient tre au del des activit s typiques devant tre r alis es pour des sites sp cifiques Les exigences particuli res des sites peuvent tre un niveau sup rieur ou inf rieur aux standards et aux limites du site Programmes d entretien particuliers Programme de fleurs Fournir transporter planter entretenir remplacer arroser fertiliser et enlever environ 1 973 annuelles et 8 850 bulbes par ann e Paillis et compostage Fournir et taler du paillis et du compost tel qu indiqu la clause 4 8 1 4 Soutiens aux programmes Tous les programmes Fournir la CCN des d tails sur vos activit s dans le cadre du contrat contribuant l empreinte carbone des v nements de la CCN au besoin Ces donn es comprennent notamment les types de v hicules utilis s et le kilom trage total parcouru dans le ca
310. nir ses frais les services suivants Remiser et faire livrer approximativement 25 barricades 16 c nes 8 banni res V lo dimanches 6 banni res de la CCN en tissu 3 tableaux annonces et 2 structures de tours triangulaires Trilite de 2 4 m des intersections d sign es le long de la promenade L Entrepreneur doit Livrer l quipement ci dessus pour la fermeture de la promenade Rockcliffe partir de la promenade de l Aviation jusqu au boulevard St Joseph au plus tard 6h30 du matin barricader l entr e des aires de stationnement livrer les c nes les enseignes et les barricades aux intersections d sign es de la promenade Rockcliffe chaque dimanche avant 8h00 du matin Toutes les barricades doivent tre install es avec les banni res appropri es tel qu indiqu par la CCN Tout l quipement doit tre ramass c t de la route avant 16h00 chaque dimanche Toutes les banni res en tissu doivent tre install es par l Entrepreneur Rouvrir la promenade Rockcliffe en partant du boulevard St Joseph 12h30 et en se dirigeant vers l ouest sur la promenade Rockcliffe informer simultan ment les utilisateurs que la promenade rouvrira la circulation 195 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 5 SOUTIEN AUX V NEMENTS ET AUX PROGRAMMES 5 1 3 5 1 4 13h00 et les encourager utiliser les sentiers L En
311. niveau de la s curit L Entrepreneur doit s assurer qu aucun de ses employ s ni aucune autre personne dont il est responsable et ayant la charge d ex cuter les obligations de l Entrepreneur aux termes du pr sent Contrat ne repr sente un risque pour la s curit L Entrepreneur doit veiller ce que de telles personnes se soumettent au processus de filtrage de s curit de la CCN afin que celle ci puisse obtenir l valuation de s curit de ces personnes avant qu une de ces personnes n acc de un site faisant partie du pr sent Contrat Les exigences relatives la s curit sont d crites plus amplement la clause 2 15 15 2 4 3 11 B timents du patrimoine L Entrepreneur reconna t que certains b timents ont t d sign s class s ou reconnus par le Bureau d examen des b timents f d raux valeur patrimoniale ci apr s appel BEEFVP Les b timents class s sont des b timents auxquels le ministre du Patrimoine a accord la plus haute d signation sur le plan patrimonial Aucune action modification d mant lement ou d molition par ex qui aurait pour effet d alt rer le caract re patrimonial d un difice class ne peut tre prise sans que le BEEFVP n ait t pleinement consult Dans le cas des b timents valeur patrimoniale reconnue il faut obtenir des conseils appropri s avant que des mesures pouvant avoir une incidence sur le caract re patrim
312. normes relatives au mat riel esesseeeesseereeseeressesresserrrssresrssresresressesreses 101 Section 4 Exigences relatives aux Services op rationnels 4 0 Introduction ena ai nid en Ne rien dress nn et die nd tente nn des 105 Tableau LOTS AU end Pat A de nette 106 4l Format srl eat tn SLR Na ne DU On ee En M MUR ts 107 4 2 Normeside travail en etes n Den ten tes der entree erreur ee 107 4 3 Entretien paysa Zene o ees aaae aan EE Aa E ten fe Pitt fn Perte nette P eae fe 107 da P lQUSe aree eee E CEE EE EE EE AN E EEE AEE O E EEE 108 4 3 2 Arbres et arbustes feuillus et conif res ss 110 4 3 3 Fleurs bulbes et vivaces sisi EA EEr a TEE EEEE e TE iaa Er Eet 115 4 3 4 V g tation nids et petits animaux ind sirables 119 44 Entretien desouvrages CIVIS tieer peers cenaren eoe atea E OR a re iE e EEE i aa reai 120 4 4 1 Routes aires de stationnement all es pi tonni res sentiers r cr atifs trottoirs et escal erSe eny Lane EE Re EEE ot AEE KSEE ANS A ni 121 44 2 Syst mes dr nd gein i aon ii N r aa N a pse 123 4 4 3 Syst mes plomberie irrigation et aqueduc 126 44 4 Access ires et MoDIET nimeeen ornoen naen ner elite lentes init amiens li e 129 4 5 D neigementetd glac3ge ninni ieat Eat i EAE EE AeA T e E i e a an es 138 4 6 Op rations enl vement des d chets nettoyage sseeese
313. nsistant en la collecte l entreposage et le d p t des mat riaux recyclables Entretien paysager Arroser m ticuleusement au printemps afin d enlever tous les d p ts de sel et arroser r guli rement tous les arbres plant s situ s dans le parc Entretien des ouvrages civils Ouvrir le pavillon et le chemin sens unique l int rieur du parc la mi avril pour la saison estivale et fermer la fois le pavillon et le chemin le 1er novembre Entretenir les installations sanitaires ceci comprend la mise en service l Entretien r gulier et la fermeture des sanitaires voir 4 4 3 6 Heures d op ration du 1 mai au 15 octobre de 9h00 19h00 ou jusqu la tomb e de la nuit 7 jours semaine Nettoyage majeur deux fois par jour 7 jours semaine Nettoyage mineur au besoin sur une base continue 7 jours semaine L Entrepreneur fournit tout le mat riel comme le savon main le papier hygi nique etc Si les toilettes doivent tre ferm es durant plus de 24h l Entrepreneur doit fournir un nombre appropri de sanitaires portatifs y compris des sanitaires accessibles aux handicap s Fournir des services d Entretien aux deux fontaines d eau situ es dans le parc Ouvrir 7 h 00 et fermer 22 h 00 les barri res d entr e et de sortie du parc tous les jours d avril la mi novembre Une signalisation appropri e sera install e l entr e et la sortie du parc informant les visit
314. nt pendant et apr s chaque v nement Promenade Rockliffe Entretien paysager Arroser m ticuleusement au printemps afin d enlever tous les d p ts de sel et arroser r guli rement tous les arbres plant s situ s le long de la promenade Entretien des ouvrages civils Fournir l Entretien nettoyer peindre r parer etc du mur de sout nement et des cinq passages vo t s ornementaux le long de la promenade entre le parc Rockcliffe et le chemin Hillsdale Fournir l Entretien nettoyer sabler peindre r parer remplacer les Composantes etc de tous les garde fous de la route tubulaire noir c ble d acier et garde fou de pont le long de la promenade Niveler le sentier de la promenade Rockcliffe le long de la rivi re une fois par mois et apr s chaque orage Enlever tous les morceaux d asphalte qui se d sagr gent de l accotement de la route D barcad re bateaux du chemin Blair Niveler le terrain de stationnement et la zone de la rampe du d barcad re bateaux une fois par mois et apr s chaque pluie abondante Op rations d enl vement des d chets nettoyage Fournir l Entretien des toilettes s ches au stationnement P8 durant toute l ann e Inspecter et r parer remplacer toute pi ce d fectueuse endommag e ou bris e Balayer d sinfecter et nettoyer toutes les surfaces l eau et au germicide y compris les planchers plafonds et murs Refaire le plein de papie
315. nt lieu proximit d un cours d eau y compris des foss s de drainage de lacs ou de zones humides il faudra communiquer avec un gestionnaire de portefeuille pour d terminer a si le projet ou l activit a d j t valu et pour obtenir les mesures de protection de l environnement ou les mesures d att nuation qui s appliquent b si le projet ou l activit devrait tre soumis une valuation environnementale de fa on d terminer les mesures de protection de l environnement ou les mesures d att nuation requises et les autres autorisations f d rale provinciale ou municipale qui pourraient tre n cessaires ou c si l activit d entretien devrait avoir lieu pendant la p riode propos e ou si elle doit tre report e plus tard pour des raisons environnementales dans le secteur de l activit propos e Lorsqu une valuation environnementale est requise le promoteur du projet devra r aliser une EE conforme la politique administrative de la CCN sur les valuations environnementales 5 0 LA LUTTE AU CHANGEMENT CLIMATIQUE 5 1 missions de polluants atmosph riques De nombreuses activit s contribuent la pollution atmosph rique y compris les gaz d chappement des v hicules la fum e et les particules mises par l quipement de combustion du carburant les vapeurs de solvants provenant d activit s comme la peinture et le d graissage ainsi que la poussi re et d
316. nte Projet ou travaux d envergure restreinte ou de nature simple et limit e p ex la Remise en tat d un puisard d Remise en tat R novation remise neuf ou r fection partielle d un bien y compris le remplacement de Composantes importantes plus de 50 dans le but de prolonger la dur e de vie utile d un bien sans en changer la fonction premi re p ex la r paration du tablier d un pont ou la reconstruction d un segment de sentier e Remplacement Remplacement d un bien parvenu au terme de sa dur e de vie utile par un nouveau Le bien remplac a habituellement t d moli ou d truit p ex le Remplacement d l ments de mobilier ext rieur tels que des tables de pique nique ou des bancs Test spontan ou Inspection spontan e M thodes de tests ou d inspection qui n cessitent le recours la vue l ododrat l coute et au toucher Des instruments qui sont utilis s dans le cadre des inspections spontan es rehaussent g n ralement les sens de l entrepreneur tels que mentionn s pr c demment 20 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 21 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 2 Extensions de sens 2 2 1 2 2 2 2 2 3 2 2 4 2 2 5 2 2 6 Droit applicable Le pr sent Contrat sera r gi
317. ntrat sise 23 2 3 1 Droit de r siliation d la CON et ne eme ennemi 23 2 3 2 Modifications permises au champ d application du Contrat 23 2 4 Obligations de V Entrepreneur iori e a este E lente tatin tonneau eE 25 2 41 Calendrier de paiement ineen inene a a aee e aee o TS Eeoa AA DRs nes ee ERNEA 26 2 4 2 M thode de planification des Projets d immobilisations d envergure restreinte 27 2 4 3 Modalit s ex cution de l ensemble des fonctions q Entretien eeeeeeeeeeseeeeeeerereere 27 25 Pass tion de march s norse nine tant tint ar aaa E Net 30 2 5 1 Limites impos es au pouvoir de contracter 30 2 522 SOUS tratance rit sn nee en AD NT 2 nee es A Een tr 31 2 5 3 Absence de relation de mandataire eeeeeeeeeeeeeeeseeeseseessesresstrrtsstestssteererteserresseseessrentests 31 2 5 4 Utilisation des terrains f d raux et autres approbations s seeessseeeeesssreereereeserrreserrrssreeresrs 32 2 5 5 Approbation technique ant MS bn en Rire ee E a E stade 32 2 6 Traitement des paiements et des recettes ss 33 2 6 1 Traitement des parements o no tonneau nn ina EEE ERE 33 2 6 2 Tratement des recettes nement nan nr en men fetes 33 2 6 3 Ann lation des privil ges a nirean anoa determinee en time niet tee 34 2 7 Exigences comptables et obligation de rendre compte ss 35 2 7 1 Tenue du bureau et des dossiers ss 35 2 1 2 Pr pri t t ACC S sine nn ln M Rien Min in mn otre i aile da
318. ntreposage temporaires de la neige Rideau Hall sont indiqu s sur les cartes du contrat D autres endroits pourront tre d sign s par le repr sentant de la Division des r sidences officielles de la CCN L entreposage temporaire de la neige est tr s restreint au 24 Sussex La neige qui doit tre enlev e du 24 Sussex peut tre laiss e dans les endroits de Rideau Hall d j mentionn s Contrairement aux dispositions de 4 5 1 4 et uniquement sur les lieux des R sidences officielles les l ments suivants s appliqueront Le personnel de la Division des r sidences officielles de la CCN maintiendra des ouvertures de protection contre les inondations dans les bancs de neige afin de permettre l eau de s couler dans les foss s les ponceaux les bassins versants etc Le personnel de la Division des r sidences officielles de la CCN installera et enl vera les marqueurs des rues des sentiers et des drains au besoin Les personnel de la Division des r sidences officielles de la CCN identifiera sur place avec l Entrepreneur tous les bassins versants et les drains et placera des marqueurs pour alerter les op rateurs de mat riel la pr sence d obstructions de limites de d neigement ou de dangers potentiels Contrairement aux dispositions de 4 5 1 et uniquement sur les lieux des R sidences officielles les l ments suivants s appliqueront Durant des chutes de neige qui se produisent entre 7 h et 15 h le re
319. ntretien de tout autre local lectrique qui se trouve sur les terrains de la CCN tel qu indiqu dans le Contrat G n ralit s nspecter diagnostiquer enqu ter r parer fixer convenablement et remplacer des Composantes de Syst mes lectriques ou d appareils d clairage au besoin Fournir des services de localisation sur place dans les 24 heures suivant un avis Les relev s seront valides pour une p riode de quinze 15 jours L Agent de gestion de contrats et l Entrepreneur d termineront de concert la n cessit de r p ter ou non un exercice de localisation un endroit particulier Ajuster les minuteries intervalles r guliers Intervenir sur le champ en cas d urgence ou d accident et prendre les mesures pertinentes en vue d att nuer ou de r parer l appareillage qui est l origine de la situation d urgence ou de l accident L Entrepreneur doit d clarer la CCN son plan d action pour l att nuation et pour la r paration du Syst me lectrique Veiller ce que l limination des d chets dangereux p ex lampes ballasts etc se fasse conform ment aux r glements en vigueur Il incombe l Entrepreneur d assumer les co ts li s au remplacement de Composantes d fectueuse inf rieur 500 00 taxes et co ts de main d uvre non compris et que la d fectuosit ne peut tre attribu e une n gligence au niveau de la l Entretien de la part de l entrepreneur L
320. nts ext rieurs et int rieurs sont inspect s une fois par semaine et r par s et remplac s au besoin Les bardeaux les parements les prises de courant les appareils d clairage et les prises bris s ou manquants sont r par s ou remplac s Les l ments en bois gauchis affaiss s pourris ou endommag s sont r par s ou remplac s Les pi ces ou Composants bris s manquants ou d mont s incluant le verre ou le mastic de vitrage fendu sont r par s et remplac s 137 4 5 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS D neigement et d gla age L Entrepreneur doit fournir tous les services de D neigement et de d gla age sur tous les Terrains inclus au Contrat L Entrepreneur sera responsable de l enl vement manuel du balayage du soufflage m canique du d blaiement par chasse neige de l amoncellement de la scarification de la fonte au moyen de sel et de sable de la coupe du transport et de l limination quand et o cela est n cessaire voir les Exigences particuli res certains sites de toute la neige et la glace qui s accumulent sur lesdits Terrains L Entrepreneur doit fournir tout l quipement pour le D neigement et le d gla age v hicules machinerie pelles bo tes sel etc ainsi que toutes les fournitures gravier sel sable produit de d givrage etc
321. nts plus d taill s L Entrepreneur doit fournir du personnel pouvant communiquer dans les deux langues officielles lorsque celui ci travaille directement avec le public Programme de soutien aux v nements L Entrepreneur fournira les services suivants pour appuyer les v nements et les programmes de de la CCN qui se d roulent dans les limites g ographique du Contrat Ces services doivent tre fournis toute l ann e et comprennent l entreposage le transport l installation et le retrait de certains des biens y compris le mobilier qui peuvent tre requis lors d un v nement L Entrepreneur sera aussi responsable de fournir d Autres services tel qu indiqu dans la clause 5 2 voir ci dessous 5 1 1 Programme V lo dimanches promenade Rockcliffe Le programme V lo dimanches consiste fermer la circulation automobile quatre promenades le dimanche et de permettre aux cyclistes aux patineurs roues align es et aux marcheurs etc d utiliser ces chemins sans circulation automobile Le programme V lo dimanches a lieu tous les dimanches partir de la fin de semaine de la f te de la Reine jusqu la fin de semaine de la f te du Travail inclusivement de 9h00 13h00 La promenade Rockcliffe est ferm e la circulation routi re durant cette p riode dans les deux sens entre la promenade de l Aviation situ e au mus e de l Aviation et le boulevard St Joseph L Entrepreneur devra four
322. nvironnement Les pr sentes directives ont t pr par es pour procurer un guide des activit s et des pratiques conformes aux engagements environnementaux de la CCN aux entrepreneurs et aux sous traitants aux titulaires de permis d acc s aux terrains et aux partenaires d ententes de la CCN Il s agit d un outil de planification et de mise en place des activit s sur les terrains de la CCN qui est con u pour aider g n rer une meilleure compr hension et une meilleure conscience des cons quences ventuelles des activit s courantes de l organisme sur l environnement La mise en uvre des pratiques nonc es dans les pr sentes directives aidera r duire ces cons quences ventuelles et permettra de faciliter la conformit aux r glements applicables SURVOL DE LA R GLEMENTATION La CCN s est engag e r aliser toutes ses activit s conform ment toutes les lois toutes les r glementations toutes les politiques tous les codes de pratiques et tous les r glements f d raux provinciaux et municipaux Il faut proc der un rep rage des lois et des r glements de fa on continue pour s assurer que toutes les activit s sont conduites en accord avec ces exigences Il est de la responsabilit de tous les entrepreneurs de la CCN et de leurs sous traitants des d tenteurs de permis d acc s aux terrains et des partenaires d ententes de veiller ce qu ils se conforment toutes les lois et
323. o Non An entity incorporated or sole proprietorship which was created by a Former Public Servant in receipt of a PSSA pension or a partnership made of former public servants in receipt of PSSA pension or where the affected individual has a controlling or major interest in the entity Une entit constitu e en soci t ou propri taire unique cr e par un ancien fonctionnaire touchant une Yes Oui LI No Non pension en vertu de la LPFP ou un partenariat form d anciens fonctionnaires touchant une pension en vertu de la LPFP ou les entit s dans lesquelles ils d tiennent le contr le ou un int r t majoritaire Address Adresse Telephone no Fax no No de Oelephone No De t l copieur Postal code Code postal PART B STATUS OF SUPPLIER PARTIE B STATUT DU FOURNISSEUR 1 Sole proprietor o If sole proprietor provide Last Name Nom de famille First name Pr nom Initial Initiale Propri taire unique Si propri taire unique indiquez SIN mandatory for 1 amp 2 2 Partnership Soci t oO NAS obligatoire pour 1 amp 2 de personnes Business No BN No de l entreprise NE Corporation Soci t GST HST TPS et de TVH QST TVQ Qu bec Number Num ro Number Num ro Not registered non inscrit O Not registered non inscrit O Type of contract Genre de contrat Cont
324. o sa soumission est accept e dans le d lai prescrit par la CCN ou en l absence d un tel d lai dans les soixante 60 jours suivant la date de cl ture de l appel d offres 1 signe dans le d lai prescrit par la CCN ou en l absence d un tel d lai dans les quatorze 14 jours suivant la pr sentation pour signature des formulaires requis tous les documents contractuels qu il peut tre tenu de signer aux termes de la soumission accept e 2 fournit un cautionnement d ex cution et un cautionnement pour le paiement de la main d uvre et des mat riaux d une valeur nominale respective de 50 de la valeur du contrat la satisfaction de la CCN ou toute autre garantie acceptable par la CCN b sile d biteur principal verse la CCN la diff rence entre le montant de sa soumission et le montant du contrat conclu par la CCN pour les travaux les fournitures et les services vis s par ladite soumission dans le cas o la valeur de ce contrat est sup rieure au montant de la soumission du d biteur principal dans le cas contraire le pr sent cautionnement demeurera en vigueur POURVU TOUTEFOIS que la caution et le d biteur principal ne soient pas oblig s envers la CCN pour une somme sup rieure au montant pr vu dans le pr sent cautionnement POURVU GALEMENT que la caution ne fasse l objet d aucune poursuite ou action en justice moins que cette poursuite ou cette action ne soit intent e et signifi e son si ge social au Canada
325. ockage hors sol et souterrains utilis s pour entreposer des produits comme l essence le diesel l huile moteur et l huile de chauffage Aucun r servoir de stockage de carburant ne peut tre install sur les terrains de la CCN sans l obtention au pr alable d une autorisation crite de la CCN La CCN se r serve le droit de retirer imm diatement ou de demander le retrait imm diat par l entrepreneur de tout r servoir de stockage de carburant qui aurait t install ou qui serait utilis par l entrepreneur sans que celui ci n ait obtenu au pr alable l autorisation crite de la CCN Les directives suivantes doivent tre respect es lors de l installation de la construction et de l utilisation des r servoirs de stockage de carburant Aucun nouveau r servoir de stockage souterrain ne sera install sur les terrains de la CCN Tous les r servoirs de stockage de carburant hors sol doivent tre confin s ad quatement et ou avoir des parois doubles et tre recouverts d un rev tement imperm able pour contenir les d versements Le confinement secondaire doit tre capable de contenir au moins 110 p 100 du plus grand r servoir de stockage Le remplissage des r servoirs de carburant non permanents ne doit pas tre effectu moins de 100 m tres d un plan d eau Tous les d versements DOIVENT imm diatement tre signal s la division des Services de l environnement de la CCN Tous les d ver
326. ocuments pertinents La description du syst me de suivi devrait comprendre ce qui suit e les m thodes devant tre utilis es pour d terminer en tout temps la situation de l organisation en ce qui concerne la r alisation des objectifs d quit en mati re d emploi e un calendrier et une m thodologie pour revoir et mettre jour de fa on p riodique le profil statistique de l effectif de l organisation la communication des progr s et enjeux relatifs l quit en mati re d emploi l tat des mesures correctives et l impact des nouvelles politiques et pratiques e identification du personnel responsable de l analyse des r sultats de la mise en application des d marches subs quentes ou des changements relatifs au plan et de rendre compte des progr s au chef de la direction aux cadres au personnel de supervision aux repr sentants des employ s et aux employ s Les mesures de suivi devraient permettre la r vision du plan d quit en mati re d emploi lorsque les objectifs ne sont pas atteints ainsi que la r valuation des objectifs lorsque ceux ci sont atteints plus rapidement que pr vu Pour plus de renseignements nous encourageons les contractants consulter la Ligne directrice n 9 Surveillance examen et r vision R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi paragraphe 12 b articles 13 et 17 R glement sur l quit en mati re d emploi paragraphe 11 i Page 13 de 1
327. oir 7 7 tape 2 on value toutes les propositions techniques qui r ussissent l tape 1 selon les exigences cot es sp cifi es l annexe 7 D tape 3 on value les exigences financi res des Soumissionnaires qui se sont qualifi s 7 9 1 Examen des exigences obligatoires de la Proposition d taill e tape 1 Toutes les Propositions d taill es re ues temps seront examin es afin de v rifier si elles satisfont aux exigences obligatoires de la DDP num r es l annexe 7 C Les 218 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS Propositions d taill es satisfaisant aux exigences obligatoires seront consid r es recevables et passeront l tape 2 du processus valuation Les Propositions d taill es qui ne satisferont pas aux exigences obligatoires seront jug es irrecevables et ne seront pas examin es davantage 7 9 2 valuation de la Proposition technique Exigences cot es tape 2 Chaque proposition technique conforme l tape 1 sera valu e et cot e selon les crit res prescrits expos s ci dessous et d taill s l annexe 7 D et l annexe 7 E Les exigences cot es de chaque proposition technique seront pond r es comme suit Partie 1 L entreprise Profil exp rience r f rences et situation financi re 40 points Partie 2 Le plan des op rations et la Ventilation du Contrat en pourcentage 70
328. oit poss der les qualifications requises pour tre reconnu par le Programme des Entrepreneurs autoris s de l Office de la s curit des installations lectriques et il doit participer part enti re ce programme Le personnel charg de l inspection et de la mise l essai autre que l effectif de l organisation charg e de la mise l essai Les techniciens charg s d effectuer la mise l essai des dispositifs lectriques ou de faire une inspection doivent avoir re u une formation concernant les appareils et les Syst mes valuer et ils doivent poss der des ant c dents de Travail avec ces dispositifs Ces personnes doivent tre en mesure de mener les essais de fa on s curitaire et conna tre fond les dangers ventuels Ils doivent interpr ter les donn es produites lors des essais et juger s il convient ou non de remettre un appareil particulier en service de fa on continue Pr sentation des titres de comp tences L Entrepreneur charg de la mise l essai de l inspection doit pr senter les documents pertinents permettant de d montrer qu il satisfait aux exigences d crites dans la pr sente section L Entrepreneur doit d poser tout le moins les documents suivants Concernant la soci t son agr ment une reconnaissance comme organisation charg e de la mise l essai le nombre d ann es d exp rience au moins trois 3 exemples de projets similaires repr s
329. ompes lectriques diesel ou essence les points d admission les tuyaux les joints d tanch it les gicleurs les buses les mouvements de roue les Syst mes de pivot ainsi que les Syst mes d irrigation au goutte goutte font l objet d un Entretien conform ment aux codes aux r glements et aux programmes d Entretien pr ventif en vigueur Pr voir des toilettes portatives et des postes de lavage des mains voir l annexe 4 D Gestion des toilettes portatives pour remplacer les toilettes d fectueuses ou lorsque les salles de toilettes sont hors d usage pour une dur e de plus de 24 heures Pr voir des services d aqueduc reli s au syst me actuel pour les activit s sp ciales Voir l article 4 4 4 1 Sorties d eau potable incluant les fontaines boire Pr voir des rep res souterrains pour l ensemble du Syst me moins de 24 heures apr s qu on en a fait la demande les rep res demeurent valides pendant 15 jours alors que l AGC et l Entrepreneur doivent d terminer conjointement s il faut reprendre les activit s de rep rage dans un endroit donn Sites n appartenant pas la CCN et Terrains de la CCN Irrigation voir les d tails l annexe 4 D D marrer et arr ter inspecter nettoyer entretenir remplacer Composants r parer et actionner le Syst me d irrigation S assurer que tous les Syst mes et les Composants font l objet d un Entretien conforme aux codes
330. on Identification et caract ristiques nominales sur le sch ma unifilaire Fixation et support de la structure Type tat Coffret z Louvres Bacs d gouttement Pi ces composantes nettoy es Barres omnibus Endommag es Supports Fusibles Rapports Transformateurs de ne Polarit Montage mesure Connexions Pr cision Type Fonction Appareil de mesure Fonctionnement tat Connexions C blage RE Terminaisons Organisme Violations au Code de l lectricit Insulation resistanceTest Test voltage Vdc Phase 1 phase 2 phase 3 et mise la terre des points neutres Phase 2 phase 3 phase 1 et mise la terre des points neutres Phase 3 phase 1 phase 2 et mise la terre des points neutres Neutre phase 1 phase 2 et phase 3 et mise la terre Commentaires ER es A E 182 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Type de mat riel Disjoncteurs sous bo tier moul Nom de l installation Emplacement Organisme d inspection Nom du technicien Identification du mat riel Fabricant Num ro de s rie Date de fabrication Date d
331. on Utiliser des semences de cat gorie Canada n 1 conform ment la Loi sur les semences du Canada et ses r glements d application Consulter l Agent de gestion du contrat de la CCN pour d terminer les particularit s du m lange de graines et le taux de semis Un certificat d analyse des semences et une date de r colte pourront tre exig s par l Agent de gestion du contrat M lange tout usage 40 SR5210 F tuque rouge tra ant 40 Ray grass vivace de l Arctique 20 P turin des pr s Bluechip Dose d application 1 2 kg par 100 m M lange pour les aires situ es pr s d un boulevard ou du bord d une route 60 Ray grass vivace de l Arctique 40 SR5210 F tuque rouge tra ant Dose d application 1 8 kg par 100 m M lange pour le r tablissement dans les aires forte circulation application estivale ou printani re 80 Ray grass vivace de l Arctique 20 P turin des pr s Bluechip Dose d application 4 5 kg par 100 m L Agent de gestion du contrat de la CCN doit approuver le m lange de semences avant l application et peut exiger qu on utilise un m lange diff rent pour tenir compte de l tat d un site particulier ou de la p riode de l ann e Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES ANNEXE 3 A i LIGNES DIRECTRICES SUR LES NORMES RELATIVES AU MATERIEL suite
332. on de la capitale nationale au montant de 75 000 00 ou 7 7 2 3 un cautionnement de soumission d une soci t acceptable par la CCN voir 7 7 2 et l annexe 7 B et en des termes satisfaisants pour la CCN au montant de 75 000 00 ou 7 7 2 4 des obligations du gouvernement du Canada inconditionnellement garanties capital et int r t par le gouvernement du Canada et ayant une valeur au pair de 75 000 00 si ces obligations sont payables au porteur et 217 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 7 8 7 9 SECTION 6 RAPPORTS accompagn es d un instrument de transfert crit d ment sign par le propri taire enregistr dont la signature sera garantie par une banque charte ou une institution financi re satisfaisante pour la CCN Les obligations coupons devront comprendre tous les coupons non chus au moment de leur livraison la CCN Les coupons arrivant ch ance pendant la conservation de la garantie par la CCN devront tre retourn s sur demande au Soumissionnaire Les coupons arrivant ch ance avant la pr sentation d une Proposition d taill e devront tre d tach s par le Soumissionnaire 7 7 3 La garantie de soumission devra rester en place pendant 90 jours ouvrables apr s la date et l heure de cl ture de la DDP jusqu l attribution du Contrat ou jusqu ce que la CCN fasse savoir qu un Soumissionnaire n a pas obtenu le C
333. on des bordures d sherbage manuel pincement puration protection hivernale division des plants vivaces etc V g tation nids et petits animaux ind sirables comprend l inspection et l enl vement au besoin Entretien civil Routes aires de stationnement all es pi tonni res sentiers r cr atifs trottoirs et escaliers Toutes les surfaces inspecter signaler balayer enlever les nuisances feuilles v g tation envahissante etc effectuer les services d urgence tels que le nettoyage apr s un accident etc Asphalte effectuer les r parations d urgence aux nids de poule d pressions circulaires B ton et ma onnerie trottoirs caniveaux bordures de granite etc rajuster corriger etc Gravier concass poussi re de pierre naturelles et d coratives niveler enlever les accidents de terrain etc Bois r parer maintenir l int grit structurale sabler peindre etc Syst mes n clairage et lectrique panneaux bo tes de distribution conduits luminaires etc inspecter r parer fixer remplacer rep rer et identifier les services sous terrain offrir des services de r paration d urgence pr senter des rapports etc Drainage puisards regards foss s ponts tunnels etc inspecter signaler nettoyer pr venir l rosion et les inondations rep rer et identifier les services sous terrain contr ler le niveau d eau enlever les eaux de surface
334. on et des activit s de comptabilit Il est strictement interdit l Entrepreneur de d poser ces Recettes dans un de ses comptes d utiliser les Recettes ses fins ou d entrem ler de quelque fa on que ce soit les Recettes appartenant la CCN d autres sommes 2 6 3 Annulation des privil ges L Entrepreneur s engage pour la Dur e du Contrat ne pas permettre la mise en place d un privil ge contre toute partie du bien fonds compris dans l Objet par un de ses entrepreneurs ou sous entrepreneurs que ce soit li un travail de la main d uvre des produits ou des services livr s ou cens ment livr s l Entrepreneur ou toute Personne utilisant toute portion de l Objet pour l Entrepreneur ou sous sa responsabilit L Entrepreneur entreprendra ses propres frais et dans les 30 jours suivant la r ception d un avis de d p t d un privil ge du constructeur toutes les d marches n cessaires pour assurer l annulation d un privil ge grev l exception d un privil ge du constructeur grev en rapport des Travaux d immobilisations r alis s par un tiers selon les dispositions de la clause 2 4 2 Ceci n emp che en rien l Entrepreneur de contester la validit d un privil ge ou de contester sa responsabilit envers une Personne dans le cadre du d p t d un privil ge 34 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58
335. onial de ces b timents ne puissent tre prises L Entrepreneur accepte de respecter les exigences impos es de temps autre par le BEEFVP relativement ces propri t s 2 4 3 12 D couvertes arch ologiques L Entrepreneur accepte que si pendant la Dur e du Contrat on d couvre notamment lors de l ex cution des travaux aux termes du pr sent Contrat des vestiges d anciens tablissements humains y compris des os des ruines et des objets fa onn s il doit imm diatement suspendre l ensemble des travaux et avertir la CCN 2 5 Passation de march s 2 5 1 Limites impos es au pouvoir de contracter 2 5 1 1 Pouvoir d pendant des budgets approuv s L Entrepreneur n a pas et ne peut pas se pr senter comme ayant l autorit pour engager des d penses pour la CCN ni conclure un contrat au nom de la CCN moins 30 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 5 2 2 5 3 SECTION 2 CONDITIONS TYPES a qu une telle d pense ou un tel contrat ne soit fait en vertu d un calendrier de paiement ou d un budget d immobilisations lesquels auront t approuv s par la CCN en vertu des clauses 2 4 1 3 et ou 2 4 2 2 b que conform ment la clause 2 5 2 l Entrepreneur n ait obtenu l autorisation pr alable de la CCN par crit en vue d effectuer la d pense ou de conclure le contrat et c que l Entrepreneur ne se soit conform aux autre
336. onnablement tre exig s pour donner effet l une ou l autre des dispositions du Contrat 2 15 19 Incoh rence En cas de diff rence quelconque entre les parties du pr sent Contrat ou dans une clause particuli re des Parties I ou II la partie contenant les plus importantes obligations de la part de l Entrepreneur pr dominera 2 15 20 Lois r glements et arr t s municipaux Tous les travaux dans le cadre du pr sent Contrat doivent tre fournis en conformit avec tous les textes l gislatifs f d raux provinciaux et municipaux L Entrepreneur sera responsable de tous les frais qu imposent ces textes et ne pourra cet gard r cup rer aucune somme de la CCN Sans restreindre la port e de ce qui pr c de l Entrepreneur doit notamment tre enregistr et respecter l ensemble des r glements se rapportant la Commission de la s curit professionnelle et de l assurance contre les accidents du travail de l Ontario La CCN se r serve le droit de rejeter la proposition si l Entrepreneur ne dispose pas des permis et licences n cessaires l ex cution du travail L Entrepreneur doit galement s assurer que tout travail accompli en vue de r pondre aux exigences du pr sent Contrat soit conforme aux codes et aux normes applicables les plus r cents notamment ceux de Canadian Standrads Association et que tout travail sp cialis lectricit plomberie etc soit effectu par des travailleu
337. ons du fabricant concernant la lubrification des Composants V rifier le lubrifiant de contact utilis sur les surfaces mobiles et lisses Se reporter aux recommandations du fabricant concernant la lubrification des Composants 2 C BLES D ALIMENTATION Les inspections visuelles et les mises l essai doivent tre effectu es annuellement 1 La pr sente section porte sur les c bles d alimentation basse tension 0 1000 V et moyenne tension 1001 V 4 6 KV Inspecter visuellement les c bles lorsqu ils sont visibles sur toute leur longueur et indiquer les conditions suivantes 2 1 2 Inspecter les sections de c ble expos es afin de d celer les dommages physiques et les signes de surchauffe et d effet de couronne Inspecter les terminaisons et les jonctions de fil afin de d celer les signes de surchauffe et d effet de couronne V rifier le serrage des connexions lectriques accessibles boulonn es par une cl dynamom trique conform ment la norme NETA pr sent e au tableau 10 12 Inspecter la mise la terre de l cran de protection le support de c ble et la terminaison S assurer que la courbure des c bles visibles r pond la norme de l ICEA ou la d passe et ou respecte le rayon de cintrage minimal permis du fabricant S1 la terminaison des c bles est un transformateur de courant sans primaire faire une inspection afin de s assurer que les connecteurs de terre et les conducteurs neut
338. ontrat l Entrepreneur paiera aussit t la CCN sur demande les sommes l gard desquelles le manquement a t fait ainsi que tout dommage pouvant d couler de l inobservation ou de l inex cution de l un ou l autre des engagements dispositions ou conditions 40 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 10 3 2 10 4 2 10 5 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Abstention ne devant pas constituer pr clusion Nulle n gligence ou abstention de la part de la CCN quant au paiement de toute somme exigible selon les conditions du Contrat nul retard de la part de la CCN prendre des mesures pour que l Entrepreneur ex cute et respecte les diff rents engagements conditions et obligations du Contrat nul d lai que la CCN peut son gr accorder l Entrepreneur et nul autre acte ou manquement d agir de la part de la CCN ne d chargeront ni ne diminueront d aucune fa on les obligations de l Entrepreneur d finies aux pr sentes Survie de l indemnit la renonciation ou la r siliation Cette clause n est applicable que si la CCN demande une caution Dans le cas d une r siliation du pr sent Contrat autrement que par lib ration mutuelle crite entre la CCN et l Entrepreneur ou dans le cas d une r siliation du pr sent Contrat attribuable la faillite ou une disposition l gislative cet effet ou dans le cas d une renonciation au Contrat a
339. ontrat selon la plus tardive de ces deux dates La CCN se r serve le droit de demander des prolongations pour des p riodes additionnelles de 60 jours au besoin 7 7 4 La garantie de soumission sera saisie par la CCN si le Soumissionnaire retire ou modifie la totalit ou une partie de sa Proposition d taill e tout moment apr s la date et l heure de cl ture sp cifi es pour la DDP et avant l attribution d un Contrat ou s il refuse de conclure un Contrat apr s avoir t appel le faire La CCN pourra sa discr tion et s il y va de l int r t du public renoncer ce droit 7 7 5 Les garanties de soumission sous forme de lettre de cr dit de ch que certifi ou d obligations du gouvernement du Canada des Soumissionnaires non choisis ou si aucune Proposition d taill e n est accept e de tous les Soumissionnaires leur seront retourn es 7 7 6 La garantie de soumission du Soumissionnaire choisi lui sera retourn e d s que celui ci aura conclu un Contrat avec la CCN et fourni les garanties d ex cution demand es Format de la proposition technique La CCN exige que toutes les propositions techniques soient soumises selon l information demand e l annexe 7 D et l annexe 7 E Processus d valuation La Proposition d taill e suivra un processus en trois tapes comme suit tape 1 on v rifie si la Proposition d taill e satisfait aux exigences obligatoires de la garantie de soumission v
340. ontrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Introduction L objectif de la section 4 est de fournir une liste de toutes les Exigences relatives aux Services op rationnels du Contrat Ces services sont dans les domaines de l Entretien paysager de l Entretien civil du d neigement et du d gla age et de la Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage En outre l Entrepreneur est responsable de tous les frais de Remise en tat et de Remplacement r sultant de l absence ou du manque d Entretien r gulier ou pr ventif de la part de l Entrepreneur L Entrepreneur doit aussi prendre note des exigences op rationnelles additionnelles relatives des sites particuliers tel que d taill aux clauses 4 7 Exigences particuli res certains sites 4 8 Programmes d Entretien particuliers ainsi qu la section 5 v nements sp ciaux et autres services Le Tableau 4 0 suivant r sume tous les services d Entretien exig s pour chaque site du Contrat 105 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS TABLEAU 4 0 SITES SERVICES D ENTRETIEN ET NORMES DE QUALIT S 2 lt 1 t 5 e f D jz Siale RIE p 5 cs S 5 o a oj m Ea An r O Q Q gt D 5 2m B Sala E SISE E M
341. ormateurs de mesure et des fusibles Fusibles Porte fusible Effet couronne et cheminement moyenne tension Rapports caract re appropri D formation du coffret genre sous bo tier Rep res de polarit et connexions Inspecter et indiquer l tat du mat riel de commande de mesure et de protection ainsi que du c blage Comparer la surcharge admissible avec le courant nominal pleine charge du moteur afin de v rifier la pertinence du calibre Inspecter et indiquer l tat des batteries de condensateurs le cas ch ant V rifier l tat l alignement et le r glage des contacts pour veiller ce que les surfaces du contact soient appuy es sur une pression uniforme et fixe Profiler les contacts au moyen d un brunissoir con u cet effet Relever et indiquer les contacts trou s ou br l s qui doivent tre remplac Inspecter les m canismes d exploitation pour d celer la quincaillerie desserr e et les clavettes les bagues de retenue etc qui manquent ou qui sont bris es V rifier le fonctionnement des dispositifs m caniques et lectriques v rifier la pr sence de zones mortes et proc der au r glage requis selon les prescriptions fournies dans le manuel du fabricant Nettoyer le m canisme d exploitation et lubrifier les pi ces conform ment aux recommandations du fabricant Inspecter les pi ces isolantes pour d celer les fissures Inspecter les commutateurs montage fixe Se reporter la
342. orsque le prix de la les Composante s d fectueuse s est sont sup rieur 500 00 taxes et co ts de main d uvre non compris la CCN assumera les co ts exc dant ce montant Faire la lecture des compteurs d lectricit lorsque demand par la CCN Les Syst mes lectriques d fectueux doivent tre r par s dans une p riode de huit 8 heures suivant la signalisation d un d faut de fonctionnement Les appareils d clairage d fectueux et les ampoules grill es doivent tre r par s ou remplac s dans la p riode de huit 8 heures suivant la signalisation du probl me L Entrepreneur doit inspecter chaque semaine toutes les ampoules tous les globes et toutes les lentilles et il doit les remplacer au besoin Dans les cas o le probl me ne se r gle pas avec le remplacement de l ampoule l Entrepreneur doit d clarer la CCN son plan d action pour la r paration du Syst me d clairage Fournir les services d crits L Annexe 4 C Syst me lectrique Programme d Entretien annuel du printemps Ce programme doit tre achev au plus tard le 15 mai de chaque ann e La date limite pour le d p t des rapports finaux de m me que pour l ach vement des travaux visant corriger les d fectuosit s est le 1 juin de chaque ann e Faire effectuer les inspections d installations lectriques qui sont requises par les autorit s comp tentes lors de l ajout ou de la modification
343. ortant de prendre des mesures de s curit appropri es en tout temps et des pr cautions additionnelles afin de prot ger le public en g n ral R glements et directives environnementales de la CCN L Entrepreneur devra s assurer que ses agents et employ s connaissent bien et se conforment au R glement sur les propri t s de la Commission de la Capitale nationale et la circulation sur ces derni res au R glement de la CCN sur les animaux aux Directives environnementales de la CCN ainsi qu aux autres directives sp cifiques li es ses installations et services Heures d affaires Tous les r glements municipaux applicables relativement aux heures d affaires y compris ceux li s au bruit ou d autres questions devront tre appliqu s sauf en cas d urgence Le travail effectu sur les sites doit tre coordonn en fonction des visiteurs Les activit s de D neigement et de d gla age par exemple peuvent n cessiter des horaires particuliers Les heures de travail des travaux ex cut s sur place dans le cas d v nements sp ciaux devront tre coordonn es avec la CCN 84 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 3 3 4 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES Bureau dans la R gion de la capitale nationale RCN L Entrepreneur devra utiliser un bureau comme base d op rations pour fournir tous les services administratifs et de gestion de l Entretien
344. ostal en raison d une gr ve d un lock out ou d une autre cause les avis et autres communications doivent tre livr s en main propre ou envoy s par t l copieur ou par courriel et doivent tre consid r s comme ayant t re us 49 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 15 2 2 15 3 2 15 4 2 15 5 2 15 6 SECTION 2 CONDITIONS TYPES conform ment aux dispositions de la pr sente section Les avis et autres communications doivent tre adress s de la fa on suivante a sils sont destin s la CCN Commission de la capitale nationale 40 rue Elgin Ottawa Ontario K1P 1C7 A attention du Directeur des Terrains urbains et du r seau routier b s ils sont destin s l Entrepreneur l adresse et l attention de la personne sp cifi es dans la Proposition de l Entrepreneur Dans cette clause le terme avis comprend toute demande toute d claration et tout crit que la CCN peut ou doit envoyer l Entrepreneur ou vice versa aux termes des pr sentes Conditions types D lais de rigueur Les d lais fix s constituent des d lais de rigueur ils sont une des conditions essentielles des pr sentes Conditions types et du Contrat Responsabilit solidaire Si l Entrepreneur comprend plus d une Personne la responsabilit de ces Personnes sera solidaire Taxes et droits La CCN doit b n ficier pleinement des cr dit
345. ou de r viser les activit s d Entretien devant tre fournies aux termes des pr sentes vers de nouveaux sites de substituer de nouveaux sites programmes services activit s sous activit s aux sites programmes services activit s sous activit s supprim s ou de r viser les normes de rendement Retrait au Contrat g n ralit s 24 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 4 SECTION 2 CONDITIONS TYPES En plus des clauses 2 3 2 et 2 3 2 1 et si la CCN d cide de retrancher de fa on permanente ou temporaire un site programme service activit sous activit l Entrepreneur sera lib r l gard de ce site programme service activit sous activit des droits et obligations tablis aux pr sentes notamment le droit de recouvrer les Honoraires fixes pr vus au Contrat qui auraient normalement d tre vers s l Entrepreneur l gard des terrains ou services retranch s L Entrepreneur reconna t que si la CCN retranche un site programme service activit sous activit il ne disposera d aucun recours et il ne sera pas admissible des dommages int r ts ou d autres compensations en vertu du pr sent Contrat ou d autres dispositions relativement une telle d cision de la CCN 2 3 2 4 1 Retrait total d un site d un programme ou d un service La CCN utilisera une m thode de fixation de co t diff rente pour le retrait total d
346. our des arbres vuln rables c d protection contre les castors les li vres et les souris Fournir installer et ajuster une fois par ann e en installant un treillis m tallique autour des arbres vuln rables c d protection contre les castors les li vres et les souris Fournir installer et ajuster une fois par ann e en installant un treillis m tallique autour des arbres vuln rables c d protection contre les castors les li vres et les souris Fournir installer et ajuster une fois par ann e en installant un treillis m tallique autour des arbres vuln rables c d protection contre les castors les li vres et les souris 4 3 2 6 PAILLAGE Classe A Classe B Classe C Classe N Enlever les mauvaises herbes deux fois par mois et ou au besoin ajouter du paillis lorsque l paisseur est inf rieure 5 cm dans toutes les planches de culture cultiver une fois par mois Enlever les mauvaises herbes deux fois par mois ajouter du paillis lorsque l paisseur est inf rieure 5 cm jusqu un maximum de 8cm dans toutes les planches de culture cultiver une fois par mois Aucun paillage Aucun paillage EXIGENCES SP CIALES 1 Appliquer pandre du paillis de c dre fin n 1 du Canada voir la clause 4 8 1 5 1 pour plus de d tails Pour les quantit s se r f rer la clause 4 8 1 5 1 113
347. outes les mati res dangereuses sur les terrains de la CCN doivent tre entrepos es conform ment aux r glements aux normes et aux directives applicables Les mati res inflammables doivent tre entrepos es conform ment au Code national de pr vention des incendies Les fiches techniques sant s curit FTSS doivent tre facilement accessibles pour toutes les mati res dangereuses transport es sur les terrains de la CCN Tous les employ s qui manipulent ces mati res doivent avoir re u une formation sur le Syst me d information sur les mati res dangereuses utilis es au travail SIMDUT et sur les techniques ad quates pour la manutention l entreposage et l limination de ces mati res Toutes les mati res dangereuses doivent tre tiquet es conform ment aux exigences du SIMDUT Des mat riaux absorbants doivent tre disponibles en tout temps lorsque des mati res dangereuses liquides sont utilis es sur les terrains de la CCN Le personnel doit tre form sur la fa on d utiliser et d liminer ces mat riaux dans l ventualit d un d versement voir la section 3 7 ci dessous sur les d versements Lors du transport des mati res dangereuses ces mati res doivent tre tiquet es et transport es conform ment aux r glements provinciaux et f d raux sur le transport des mati res dangereuses Les d chets dangereux et les contenants qui contenaient anciennement des mati res dangereuses doiv
348. pareilles circonstances la CCN sera exon r e de son obligation y aff rente de pr server la confidentialit de ces renseignements Ces renseignements ne sont g n ralement pas divulgu s sans le consentement du Soumissionnaire pertinent moins d une ordonnance en vertu de la Loi Cependant le Soumissionnaire consent ce que son Grand Total soit divulgu publiquement par la CCN et convient qu il n aura aucun droit de r clamation contre la CCN ses employ s agents ou pr pos s en ce qui a trait ladite divulgation publique Limitations et avertissements 7 13 3 1 Les Propositions d taill es seront irr vocables et demeureront inchang es tous les aspects y compris le prix pendant la p riode de temps coul e entre la date de cl ture de la pr sente DDP et la d termination du Soumissionnaire choisi moins d une entente expresse entre la CCN et le Soumissionnaire 7 13 3 2 La CCN se r serve le droit de demander des pr cisions au Soumissionnaire si de l avis exclusif de la CCN la r ponse pr sent e par le Soumissionnaire une exigence obligatoire de la DDP est peu pertinente ou vague Aucun des renseignements pr c demment soumis la CCN ne pourra tre incorpor la pr sente DDP par r f rence mais ils devront tous tre pr sent s une autre fois avec la Proposition d taill e la CCN n acceptera pas non plus de renseignements suppl mentaires apr s la date de cl ture de la DDP 7 13 3 3 R
349. partir de feuilles d compos es de vieille corce et de fumier de 10 30 de tourbe et de 10 30 de terre v g tale Il doit tre pass au crible 7 mm ou moins et avoir un pH quilibr une bonne capacit de r tention d eau et une grande porosit en air 2 Tourbe de mousse Mati res de plantes d compos es contenant au moins 60 en poids de mati res organiques et une teneur en humidit inf rieure 15 son pH doit se situer entre 4 5 et 6 0 3 Sable Sable de plage naturel dur et granulaire bien rinc et exempt d impuret de produit chimique et de mati re organique 4 Engrais Engrais commercial complet de pelouse synth tique base d azote L Entrepreneur appliquera le produit suivant 20 0 10 30 Umaxx 30 XCU 1 Mg 2 Ca ou engrais quivalent approuv Dose d application 2 5 kg par 100 m Note La formule pourra tre modifi e selon les particularit s expos es la clause 4 7 ou selon les r sultats de l analyse du sol apr s approbation de P Agent de gestion du contrat Cette analyse devra tre effectu e par l Entrepreneur ses propres frais 101 5 Chaux vive Pierre chaux agricole broy e contenant au moins 85 de mati re carbonat e 6 Farine d os Os crus finement moulus ayant une teneur minimale de 3 en azote et de 20 en acide phosphorique 7 Eau Doit tre non toxique pour les plantes 8 Semences de gaz
350. pect du Contrat Enl vement des esp ces envahissantes sur les sites ou d une partie des sites L Entrepreneur sera responsable d enlever sur une base annuelle les esp ces envahissantes avant la fin de juillet pour le cynanche et entre juillet et octobre pour d autres esp ces comme le nerprun etc situ es dans le gazon ou dans des aires d arbres et d arbustes de tous les terrains faisant partie du pr sent Contrat Pour effectuer le travail d crit dans le paragraphe pr c dent l Entrepreneur doit fournir dans le cadre de ce Contrat et sur une base annuelle un total de 80 heures pour enlever les esp ces envahissantes L Entrepreneur dans le cadre de cette exigence doit fournir pour chaque heure de travail une quipe de travail de trois 3 travailleurs munis d un camion l ger pick up et des outils et des quipements appropri s y compris une d chiqueteuse au besoin Le co t de ces services doit tre inclus dans le cadre de la proposition financi re annuelle Les travaux doivent tre men s la demande de l AGC qui d terminera les sites prioritaires o les travaux doivent tre entrepris sur une base annuelle N B Tout travail effectu sans l approbation pr alable de l AGC ne sera pas reconnu comme faisant partie de cette exigence sauf dans des circonstances exceptionnelles reconnues par la CCN 09 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3
351. plaque signal tique Donn es sur la plaque signal tique Serrage des connexions Essais de capacit Courants de phase Voltage de phase Commentaires 187 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Type de mat riel Inspection du local lectrique Nom de l installation Emplacement Organisme d inspection Nom du technicien Identification du local Degr de propret clairage Re Plus lev e Plus basse Moyenne l admission la sortie Syst me de ventilation Forc e Naturelle ie desilouvres l admission la sortie Emplacement Forc e Emplacement de l admission Emplacement de la d charge HP pi min Commandes Fonctionnement Alarme en cas de temp rature lev e S curit incendie Caract ristiques nominales du coffret tiquetage des portes Syst me de protection incendie install Extincteurs automatique sous eau Avec bacs d gouttement Extincteurs d incendie Type D tection incendie automatique Type Diagrammes Sch ma unifilaire sur le mur ACC S Acc s contr l par Evacuation
352. pr sentant de la Division des r sidences officielles de la CCN communiquera r guli rement avec l Entrepreneur Si l accumulation de neige est de 4 cm ou moin l Entrepreneur n aura pas besoin de proc der au d neigement Cependant 153 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS lorsqu il y aura 5 cm de neige ou plus l Entrepreneur devra fournir les Services d crits dans le pr sent document Durant une pluie vergla ante l Entrepreneur devra fournir les Services d crits dans le pr sent document jusqu la fin des pr cipitations sans gard l accumulation D neigement et d gla age avant ou durant des v nements sp ciaux Tel qu il a t mentionn pr c demment les R sidences officielles sont souvant utilis es pour la tenue de c r monies d v nements et de r ceptions importants En moyenne il se d roule 12 de ces v nements chaque ann e Dans la vaste majorit des cas le personnel des R sidences officielles de la CCN conna t l avance la date et l heure des v nements Tous les services additionnels de d neigement ou de d gla age qui pourraient tre requis en dehors des heures de travail mentionn es pr c demment le soir par exemple ou tous les services demand s par le personnel des R sidences officielles de la CCN en plus des services d j mentionn s et d cri
353. pratiques publicitaires ou de vente qui sont contraires l thique ou trompeuses c tout commerce proposant un produit ou un service qui de par leur nature pourraient entacher la r putation de l Objet et ou de la CCN d toute pratique commerciale qui par le biais de la publicit des m thodes de vente ou d autres moyens peut nuire l Objet ou la r putation de la CCN discr diter l Objet ou la CCN ou embrouiller ou tromper le public Services bilingues L Entrepreneur accepte ses propres frais d embaucher des employ s comp tents et de veiller ce que tous les services relatifs l Objet qui sont offerts ou qui doivent tre offerts directement au public en vertu des pr sentes puissent toujours tre offerts dans les deux langues officielles du Canada La CCN se r serve le droit d valuer les aptitudes linguistiques des employ s au moyen d un test linguistique qu elle fera passer d une mani re juste et quitable L Entrepreneur doit assumer tous les co ts associ s l administration du test linguistique Signalisation 28 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 4 3 6 2 4 3 7 2 4 3 8 SECTION 2 CONDITIONS TYPES L Entrepreneur accepte de respecter en tout temps durant toute la Dur e du Contrat les dispositions de la Loi les r glements pris aux termes de cette loi ainsi que les r glements ou politiques de la C
354. preneur devra prendre toutes les pr cautions et ou mesures n cessaires pour fournir des sites s curitaires pour le public Il faut notamment s assurer que tous les travaux activit s et op rations entrepris par l Entrepreneur pour remplir les obligations du pr sent Contrat sont accomplis d une mani re qui ne compromet pas la s curit du public De plus l Entrepreneur devra s curiser toutes les zones d un site qui pourraient devenir ou sont devenues un danger pour la s curit Tout incident de ce genre devra tre signal promptement la CCN Fermeture d urgence des routes et sentiers trottoirs L Entrepreneur devra imm diatement informer la CCN de toutes les fermetures d urgence des routes L Entrepreneur devra galement soutenir d autres agences ou partenaires de la CCN quand ils doivent mettre en branle des mesures d urgence sur les terrains ou les routes de la CCN Ce soutien comprend 01 3 12 3 13 3 14 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES la fourniture la mise sur pied et le d montage de barricades la connaissance des sites pour la fermeture de points d acc s comme les promenades les sentiers etc assister la planification de d tours fournir des panneaux de signalisation appropri s au besoin Contr le de la circulation L Entrepreneur devra assumer tout le contr le de la circu
355. pret 1 Indiquer l tat de propret sur une chelle de 1 3 1 Tr s propre 2 Acceptable 3 Inacceptable 3 clairage l Indiquer l tat de l clairage sur une chelle de 1 3 1 Bien clair 2 clairage ad quat 3 clairage inad quat 2 Indiquer s il y a un clairage de secours et pr ciser son tat 4 Ventilation 1 Temp rature int rieure espace ferm V rifier et noter la temp rature de l air l int rieur du local lectrique ferm 2 Syst me de ventilation Inspecter le Syst me le nettoyer et le faire fonctionner 1 Remplacer les filtres 5 S curit incendie A V rifier les extincteurs d incendie produire un rapport sur leur tat et leur emplacement 2 Inscrire les renseignements de la derni re inspection sur l tiquette 3 Inscrire la lecture sur l appareil de mesure 6 Diagrammes Mi Indiquer si les exemplaires des sch mas unifilaires connexes concernant l appareillage de commutation principal et la distribution sont mont s bien en vus Indiquer l tat des diagrammes et s il est n cessaire de les remplacer 177 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite T Acc s a Indiquer s il existe des points d acc s et d vacuation en cas d urgence po
356. ps coul tant qu elle n aura pas effectivement sign le Contrat et qu elle ne l aura pas remis l Entrepreneur 2 15 13 Diff rends S agissant des diff rends qu elles pourraient avoir au sujet du Contrat les parties ont l intention de sans y tre oblig es tenter de les r soudre en n gociant de bonne foi et si possible en faisant appel aux services d un sp cialiste pour aider r soudre le diff rend tant entendu que le d faut de proc der ainsi ne limite aucunement le pouvoir d un arbitre d arbitrer ce diff rend En d pit de l intention des parties de n gocier tout diff rend v ritable ou toute question concernant les dispositions du Contrat leurs interpr tations ou leurs efforts doit tre soumis l arbitrage et aucun autre m canisme Toute proc dure d arbitrage entreprise relativement aux pr sentes Conditions types ou au Contrat doit se d rouler Ottawa et conform ment aux dispositions de la Loi sur l arbitrage commercial Canada qui peut tre modifi e de temps autre ou de toute loi la rempla ant Les arbitres doivent d terminer le mode d arbitrage en tenant compte de la volont de la CCN et de l Entrepreneur que l arbitrage s effectue le plus rapidement possible en toutes circonstances La d cision rendue par l arbitre ou le groupe d arbitres selon le cas sera finale et ex cutoire Les parties d frayerons chacune 50 des honoraires et ou frais de l arbit
357. ps mettre fin au mandat de cet administrateur par un avis crit donn l Entrepreneur et cet administrateur 8 I Entrepreneur lib re et d gage par les pr sentes la CCN et cet administrateur de toute r clamation de quelque nature en dommages ou autres pouvant r sulter ou tre caus e l Entrepreneur ou toute Personne pr sentant une r clamation travers lui en raison ou la suite de quelque action prise par la CCN ou l un de ses successeurs ou ayants droit ou toute autre personne dont la CCN est responsable ou par cet administrateur aux termes des dispositions de la pr sente clause sauf si la r clamation est le r sultat direct et imm diat de la malhonn tet ou de la n gligence manifeste de la CCN de l administrateur ou de leurs h ritiers successeurs ou ayants droit respectifs 2 14 3 Recours g n raux La mention dans le pr sent Contrat d un recours particulier dont peut se pr valoir la CCN par suite d un manquement de la part de l Entrepreneur n emp che pas la CCN de se pr valoir de tous autres recours que lui conf rent la loi ou les principes de la justice ou qui sont stipul s express ment dans le pr sent Contrat Les recours ne s excluent pas les uns les autres et ne sont pas tributaires les uns des autres la CCN peut se pr valoir de temps autre de l ensemble ou d une combinaison de ces recours ceux ci tant cumulatifs 2 14 4 Extension de sens Sauf indication contra
358. qu il n y a pas de cavitation et que la pompe ne manque pas d eau la fin de la saison hiverniser la pompe et v rifier ce qui suit Vider la pompe V rifier l usure de la turbine V rifier les garnitures et les remplacer si elles sont endommag es V rifier et lubrifier Source d alimentation lectricit Fournir et assurer un montage sec prot g contre les intemp ries Fournir et assurer une bonne ventilation autour des moteurs Prot ger contre les rongeurs Fournir et garantir des dispositifs d arr t de s curit fonctionnels pour la surcharge la basse tension ou la surchauffe Enlever les d bris et la poussi re de tous les dispositifs lectriques Garder en tout temps tous les couvercles sur les dispositifs lectriques y compris lorsque les installations sont utilis es pour des v nements sp ciaux Entretenir toutes les connexions lectriques avec les dispositifs et les isolants appropri s Ne pas surcharger les circuits en ajoutant des charges suppl mentaires Garder des fusibles de rechange en cas de panne du Syst me et rechercher la cause de la panne ou laisser un professionnel rechercher la cause de la panne et corriger les d fauts avant de changer le fusible Vaporiser les contacts lectriques avec un nettoyeur appropri Serrer les vis de connexion des fils lectriques Fournir tout service additionnel tel que d crit dans les normes relatives aux S
359. qui appartiennent la CCN voir les cartes du SIG la partie II pour plus de d tails G n ralit s accessoires et mobilier de la CCN seulement nspecter r parer entretenir et remplacer tout accessoire et mobilier incluant la fourniture de toutes les pi ces et mat riaux S assurer que les accessoires et les mobiliers sont propres et qu ils ne pr sentent aucun danger liminer tout pr judice esth tique marque ou tache en surface Assurer le bon fonctionnement des accessoires et des structures et s assurer que tous les accessoires et les structures sont fix de fa on ad quate en tout temps Effacer tout graffiti Peindre et ou teindre enti rement la surface de tous les accessoires et mobiliers qui en ont besoin une fois par ann e avant le 1 juillet Refinir et reprendre toute peinture boursoufl e fissur e ou caill e ou tout autre fini protecteur sur quelque surface que ce soit Assurer le transport et l installation de tout mobilier qu on peut avoir d plac apr s son installation initiale l occasion Fournir installer et d monter toute cl ture neige neuve ou inutilis e _ S assurer que toutes les barri res s ouvrent sur 180 degr s Remplacer et r parer tous les fils de cl ture et les poteaux d acier endommag s et toute pi ce de barri re manquante ou bris e Placer au niveau et ajuster la hauteur de tout accessoire ou mobilier Nettoyer inspecter
360. r es par l Objet ainsi que les montants ayant servi payer des d penses de fonctionnement ou des d penses en capital ou pour qu elle puisse effectuer tout autre calcul ou r gler toute autre question relative l tablissement de tous honoraires ou autres r mun rations vers es ou devant tre vers es l Entrepreneur Traitement s par des transactions et activit s relatives la CCN Les renseignements les donn es les documents et les rapports dont il est question dans le pr sent Contrat doivent traiter s par ment les activit s et transactions financi res qui concernent la gestion et l exploitation de l Objet aux termes du pr sent Contrat d une part et toute autre activit et transaction financi re impliquant l Entrepreneur d autre part D faut de tenir les dossiers jour ou de pr senter les rapports voulus SI i l Entrepreneur manque son obligation de tenir jour les renseignements les donn es et les dossiers pr cis s la clause 2 7 1 de la mani re prescrite ii l Entrepreneur ne pr sente pas les rapports exig s la clause 2 7 3 ou iii les dossiers de l Entrepreneur ne contiennent pas l information n cessaire pour permettre de d terminer les Recettes de toute nature g n r es par l Objet les montants ayant servi payer des d penses de fonctionnement ou des d penses en capital ou d effectuer tout autre calcul ou de r gler toute autre question relativ
361. r sent Contrat Honoraires fixes Montant annuel payable par la CCN l Entrepreneur pour chaque Ann e que dure le Contrat Insolvabilit L un ou l autre des cas suivants i Cas o l Entrepreneur ou une autre partie engage des proc dures visant entra ner la cessation des activit s la dissolution ou la liquidation de l Entrepreneur cas o de telles proc dures sont engag es contre l Entrepreneur cas o l Entrepreneur acquiesce de telles proc dures cas o l Entrepreneur est dissous ou adopte une r solution en ce sens cas o l Entrepreneur proc de une cession g n rale en faveur de ses cr anciers cas o l Entrepreneur formule une proposition aux termes d une loi portant sur l insolvabilit ou la faillite ou est d clar insolvable ou en faillite cas o l Entrepreneur pr sente une demande de r organisation de concordat d entente de redressement de liquidation ou de dissolution ou exerce un recours analogue aux termes d une loi actuelle ou future concernant la faillite l insolvabilit ou les autres recours en faveur ou l encontre des d biteurs ii Cas o un tribunal comp tent formule une ordonnance ou un jugement ou un d cret approuvant une demande ou des proc dures engag es l encontre de l Entrepreneur dans le but d obtenir une r organisation un concordat un redressement une liquidation une dissolution une cessation d activit s une d clara
362. r sentes 2 10 7 5 Preuve d assurance L Entrepreneur doit lors de la signature du Contrat et tous les 15 mars des ann es subs quentes pendant toute la Dur e du Contrat et tout autre moment sur demande de la CCN fournir des copies certifi es conformes des polices d assurance et des certificats d assurance exig es en vertu des pr sentes ainsi qu une preuve satisfaisante que ces polices ont plein effet voir 6 1 3 2 10 7 6 Reconnaissance de la d claration de d sistement et d indemnit mise par l Entrepreneur L Entrepreneur d charge par les pr sentes la CCN ses pr pos s agents ainsi que les personnes dont elle est l galement responsable de l ensemble des responsabilit s r clamations actions dommages pertes et d penses r sultant de la n gligence de l Entrepreneur Les parties reconnaissent que l Entrepreneur a convenu que la CCN ne sera en aucun cas responsable des blessures des d c s ni des pertes ou dommages mat riels survenus dans l Objet sur lui ou dans ses environs r sultant de la n gligence de l Entrepreneur 2 10 7 7 Assur s additionnels Les polices d assurance que l Entrepreneur est tenu de poss der aux termes des pr sentes doivent d signer la CCN comme assur additionnel et contenir une renonciation la subrogation en faveur de la CCN 2 10 7 8 Indemnit Les parties reconnaissent que tant pendant la Dur e du Contrat qu apr s l expiration de celui ci
363. r hygi nique au besoin lors de l inspection durant le jour 151 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES 4 7 10 4 7 11 OP RATIONELS Enlever les toiles d araign e Effectuer un ou deux pompages lorsque le bac eaux us es atteint 75 de sa capacit Note La promenade Rockcliffe est un site tr s fr quent qui exige une surveillance constante et des ramassages et enl vements suppl mentaires de d chets Rocailles Rockliffe Entretien des ouvrages civils Ouvrir d but avril et fermer mi d cembre la tuyauterie d alimentation en eau du hangar bateaux fermer la vanne situ e aux Rocailles Rockcliffe le compteur d eau est situ sur le chemin Acacia contacter l AGC concernant les ch anciers Note Il ya des massifs de fleurs labor s aux Rocailles Rockcliffe L Entrepreneur est responsable de l Entretien de tous les massifs de fleurs du site R sidences officielles Exigences g n rales Rideau Hall est ouvert au public toute l ann e et organise divers v nements d tat et autres activit s sp ciales p ex c r monies le jour et le soir des conf rences de presse et des missions de t l vision diffusion nationale 24 Sussex et 7 Rideau Gate ne sont pas ouverts au public mais il s y tient aussi des v nements sp ciaux Les R sidences officielles figurent pa
364. r int grera le co t se rattachant l achat de v g taux de remplacement ou de v g taux d plac s dans sa proposition Conciliation Pour les annuelles et les bulbes La conciliation aura lieu chaque ann e avant la fin du mois de d cembre 157 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 A EXIGENCES SP CIFIQUES RELATIVES AUX BULBES ET AUX ANNUELLES chantillon L Annexe 4 A est un exemple des besoins annuel typique Les montants et les vari t s peuvent tre modifier annuellement L Entrepreneur fournira annuellement ses propres frais le montant approximatif de mat riel floral indiqu ci dessous TABLEAU 4 A 1 Bulbes Annuelles Enleve Emplacement Type de Super Mati res v g tales Enlever rbi Quantit surface ficie m chaque annue annuelle ann e llemen moyenne t Parc des chutes Plate bande 96 Cortaderia selloana Pink 12 Rideau Feather Jardin de la paix Gomphrena haageana QIS 156 Red Rudbeckia hirta Cherry 156 Brandy 88 Verbena speciosa Imagination 88 Trachelium caeruleum Devotion Purple s Ptilotus exaltatus Joey T Couleur Cardinal 2 400 T Stresa 2 400 Parc des chutes Plate bande 20 Gomphrena haageana QIS 150 Rideau Red i30 Rudbeckia hirta Cherry Brandy T Cosmopolitan 1 000 Rocailles Plate bande 61 Angelonia angustifolia 322 Roc
365. ract for services only O Contract for mixed goods amp services oO Contract for goods only Contrat G Contrat de services seulement Contrat de biens et services de biens seulement Type of goods and or services offered Genre de biens et ou services rendus PART C FINANCIAL INSTITUTION PARTIE C RENSEIGNEMENTS SUR L INSTITUTION FINANCI RE Please send a void cheque with this form Veuillez s v p envoyer un sp cimen de ch que avec ce formulaire Branch number Institution no Account no No de la succursale No de l institution No de compte Institution name Address Adresse Nom de l institution Postal Code Code postal PART D PAYMENT NOTIFICATION PARTIE D AVIS DE PAIEMENT E mail address Adresse courriel PART E CERTIFICATION PARTIE E CERTIFICATION l certify that I have examined the information provided above and it is correct and Je d clare avoir examin les renseignements susmentionn s et j atteste qu ils sont complete and fully discloses the identification of this supplier exacts et constituent une description compl te claire et v ridique de l identit de ce fournisseur Where the supplier identified on this form completes part C he hereby requests and Lorsque le fournisseur indiqu sur ce formulaire remplit la partie C par la pr sente il authorizes the National Capital Commission to directly deposit into the bank
366. rat notamment mais non exclusivement les services sp cialis s telles les activit s d mondage et de taille d arbres et arbustes La police d assurance doit galement inclure un d ductible ne pouvant d passer 5 000 et le tout doit tre la satisfaction de la CCN 42 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 10 7 2 Transfert de l assurance L Entrepreneur aura le droit de transf rer ses int r ts dans toutes les assurances susmentionn es tout pr teur garanti Sans limiter ce qui pr c de un tel transfert sera notamment assujetti aux exigences du pr sent Contrat 2 10 7 3 Primes L Entrepreneur doit payer en temps voulu l ensemble des primes et des autres sommes qu il doit verser pour maintenir en vigueur l assurance exig e en vertu des pr sentes 2 10 7 4 Non r siliation Chacune des polices d assurance exig es en vertu des pr sentes doit inclure une condition selon laquelle l assureur n annulera pas une telle police ni ne modifiera de fa on substantielle la couverture offerte par cette police sauf soixante 60 Jours ouvrables apr s l envoi d un avis pr alable par crit la CCN L Entrepreneur s engage ne rien faire ne rien omettre de faire et ne pas permettre que quelque chose soit fait ou omis qui invalide bloque ou limite une police d assurance dont il est fait mention aux p
367. raux provinciaux et municipaux relatifs l environnement L Entrepreneur doit galement se conformer toutes les exigences environnementales suppl mentaires num r es dans les Directives environnementales de la CCN annexe 2 D L Entrepreneur tablira un plan de r ponse aux d versements toxiques voir la clause 6 1 8 pour le rapport Ce plan sera soumis la CCN pour approbation dans les 30 jours suivant le commencement du Contrat En cas de d versement d un produit toxique p ex huile moteur l Entrepreneur stoppera imm diatement le d versement du contaminant mettra en place des mat riaux absorbants pour contenir le d versement et informera les Services d urgence de la CCN 24 heures sur 24 au 613 239 5353 L Entrepreneur sera responsable de remettre le site contamin dans son tat d origine conform ment aux sp cifications de la CCN Tout mat riel contamin sera retir du site et limin dans un endroit approuv situ en dehors des Terrains de la CCN Un document portant sur la cha ne de responsabilit pertinente sera conserv en dossier la CCN Pesticides et herbicides voir 4 3 4 Le 22 avril 2009 l Ontario amendait sa loi sur les pesticides afin d interdire leur utilisation des fins cosm tiques Cette mesure faisait suite la loi adopt e au Qu bec en 2003 Toutes les activit s qui se d roulent sur les Terrains de la CCN et les Terrains n appartenant pas la CCN doi
368. rd l automne enlever t t au printemps Installer tard l automne enlever t t au printemps Installer tard l automne enlever t t au printemps Aucune EXIGENCES SP CIALES 1 Installer la protection hivernale afin de prot ger les plants des dommages caus s par l hiver et attribuables aux ph nom nes suivants Toutes les esp ces de conif res arbustes haies arbres sensibles au d p rissement de la cime ou risquant de mourir en hiver comme le mahonia et l if Au besoin pour tous les arbres arbustes feuilles caduques sensibles aux g livures et aux insolations Toutes les haies de conif res arbres feuilles caduques moins de 15 m tres de toutes les routes Toutes les autres plantes n cessitant une protection hivernale l AGC et l Entrepreneur doivent d terminer ensemble les plantes ayant besoin de protection 2 L Entrepreneur doit utiliser la m thode et les types de mat riaux appropri s pour prot ger les plantes L AGC et l Entrepreneur d cideront conjointement de la m thode et des types de mat riaux utiliser pour prot ger les plantes 3 Enlever la protection d s que la temp rature le permet au printemps et remiser dans les installations de l Entrepreneur 4 3 2 5 PROTECTION DES ARBRES Classe A Classe B Classe C Classe N Fournir installer et ajuster une fois par ann e en installant un treillis m tallique aut
369. re moins que ce dernier ne juge que l une des parties a agi de mauvaise foi pendant le processus d arbitrage auquel cas l arbitre pourra d terminer de quelle mani re le paiement des honoraires et ou frais sera r parti entre les parties 2 15 14 Propri t intellectuelle Aux fins du pr sent article mat riel s entend de tout ce qui est pr par d velopp ou con u par l Entrepreneur aux fins d ex cution des travaux pr vus au Contrat et qui est prot g par des droits d auteur Cela inclut mais n est pas limit aux pages Web aux banques de donn es aux listes et listes de clients cr es ou mises jour par l Entrepreneur dans le cadre de ce Contrat et le contenu et les illustrations produits par l Entrepreneur pour promouvoir et mettre en march n importe quelle partie de lP Objet ou d un v nement produit ou service en lien avec l Objet 52 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES droits moraux a le m me sens que celui de la Loi sur le droit d auteur L R C 1985 c C 42 L Entrepreneur doit promptement signaler et divulguer pleinement la CCN tout mat riel pr par d velopp et con u dans l ex cution du Contrat la fin des travaux ou tout autre moment fix par la CCN ou pr vu au Contrat L Entrepreneur reconna t et accepte par les pr sentes que le droit d auteur sur le m
370. re gard e dans un r servoir En cas d pandage ou de d versement dans un gout pluvial ou dans un cours d eau mettre imm diatement en place le plan en cas de d versement toxique et communiquer avec la CCN au num ro 613 239 5353 Garder toutes les toilettes portatives en bon tat pour emp cher les fuites et les d versements Les eaux sales des toilettes portatives d chets humains eaux us es ne doivent jamais tre rejet es sur place Bien entreposer et manipuler les produits chimiques pour emp cher les d versements ou les d charges sur le sol ou dans les gouts pluviaux Les eaux sales des toilettes portatives doivent tre enlev es par une entreprise d Entretien comp tente et tre limin es conform ment aux lignes directrices 194 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 5 SOUTIEN AUX V NEMENTS ET AUX PROGRAMMES 5 0 5 1 Introduction La pr sente section du Contrat expose les exigences relatives aux v nements et aux programmes L objectif de cette sous section du Contrat est de garantir que tout contact entre les entrepreneurs les employ s et le public se fasse de fa on polie et uniforme Des renseignements de base peuvent tre fournis toutefois le public devrait toujours tre dirig vers l Infocentre de la capitale ou encourag appeler le Centre d appels de la CCN au num ro 613 239 5000 pour obtenir des renseigneme
371. repreneur convient que la CCN aura libre acc s ses Dossiers pendant toute la Dur e du Contrat et apr s son expiration et qu il offrira la CCN son enti re collaboration en vue d ex cuter les obligations impos es l gard des Dossiers de la CCN par la Loi sur l acc s l information Canada la Loi sur la protection des renseignements personnels Canada ou toute autre disposition du Droit applicable 36 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 7 7 3 2 7 7 4 2 7 7 5 2 7 7 6 2 7 7 7 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Garde Pendant toute la Dur e du Contrat l Entrepreneur assurera la garde des documents de la CCN habituellement conserv s dans les locaux situ s sur les terrains vis s par le pr sent Contrat tandis que la CCN assurera la garde des documents de la CCN qui sont conserv s au 40 rue Elgin Ottawa Ontario ou dans toute autre installation dont la CCN a directement le contr le Acc s de l Entrepreneur Pendant toute la Dur e du Contrat et sous r serve de la Loi sur l acc s l information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels et condition qu il soit n cessaire de le faire pour l ex cution des obligations de l Entrepreneur aux termes du pr sent Contrat la CCN autorisera l Entrepreneur consulter et reproduire les documents de la CCN dont elle m me a la garde Tenue des Dossiers de la C
372. repreneur en tout temps durant les p riodes d acc s S assurer que la documentation de l enqu te de s curit sur le personnel soit exacte et compl te lorsque soumise la s curit de l entreprise de la CCN pour les employ s et les sous traitants identifi s S assurer que les employ s et ou les sous traitants apr s avoir t inform s de l obtention de leur cote d ACC S AUX SITES signent le certificat d enqu te de s curit et profil de s curit et les remettent la s curit de l entreprise de la CCN S assurer que seules les personnes qui ont fait l objet d une enqu te de s curit au niveau appropri et qui ob issent au principe du besoin de savoir auront acc s aux informations et aux biens Maintenir une liste jour des employ s et ou des sous traitants qui ont fait l objet d une enqu te de s curit S assurer de la bonne sauvegarde de tous les biens et informations y compris tout bien ou information confi aux sous traitants Sion constate un manquement la s curit ou suspecte une infraction la s curit pr parer et soumettre un rapport d v nement la CCN aussi t t que possible 54 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 15 15 1 Application de mesures de s curit L Entrepreneur doit mettre en uvre et appliquer pendant toute la Dur e du Contrat des mesures de s curit
373. requis par le Contrat Ce bureau devra tre enti rement op rationnel pour le d but du Contrat le 1 avril 2013 et le demeurer pendant la dur e du Contrat Il est fortement recommand que l Entrepreneur fournisse un bureau administratif enti rement op rationnel et un lieu de travail situ s dans la R gion de la capitale nationale RCN V hicules mat riaux et biens 3 4 1 3 4 2 V hicules L Entrepreneur devra fournir tous les v hicules n cessaires pour s acquitter des obligations contractuelles du Contrat Ces v hicules comprennent tous les v hicules requis pour le transport et ou pour fournir les services d Entretien pr vus au Contrat L Entrepreneur devra assumer tous les risques inh rents l usage de v hicules g n raux ou sp cialis s Tous les v hicules utilis s par l Entrepreneur devront tre propres et pr sentables sans rouille et conformes l ensemble des normes provinciales en mati re de s curit Le nom de l entreprise doit tre bien visible sur l ensemble des v hicules de route et sur les tous terrains y compris les v hicules personnels utilis s dans le cadre des travaux pr vus au Contrat Les v hicules de l Entrepreneur doivent tre stationn s uniquement dans des zones d sign es cet effet Stationner et conduire les v hicules le moins possible sur les pelouses et les sentiers L utilisation de v hicules motoris s tout terrain doit se limiter en tout t
374. res les bancs les tables de pique nique les parcs et les espaces publics les belv d res etc L mondage consiste couper les branches des arbres arbustes qui empi tent ou qui sont trop pr s des sites avoisinants L Entrepreneur doit galement entretenir et claircir les belv d res actuels tous les ans Cependant l Entrepreneur ne sera pas tenu d monder laguer les branches mortes ou pourries des arbres arbustes qui se trouvent dans une zone de for t pourvu qu elles ne constituent pas un danger par exemple si elles sont suffisamment loign es des corridors de circulation des infrastructures r cr atives et des sites avoisinants qui ne seront pas touch s si ces branches tombent Toutes les activit s d mondage doivent tre confi es des arboristes reconnus et ce conform ment aux pratiques arboricoles en vigueur International Society of Arboriculture Des exceptions seront accord es pour permettre de relever d gager des branches des fins d Entretien Les exceptions seront limit es et le Travail devra tre effectu par du personnel qui conna t bien les meilleures pratiques de gestion de PISA en mati re d mondage d arbres Ces op rations doivent tre approuv es au pr alable par l AGC et se limiteront fournir un acc s s curitaire des fins d Entretien et au d gagement autour des biens appartenant ou non la CCN p ex les sentiers Se r f rer aux d gagements sp cifi
375. res sont la bonne place et que les crans sont correctement raccord s aux dispositifs de protection Les c bles sont soutenus correctement sur les tag res les plateaux ou les chelles dans les immeubles Il n y a aucun point de tension concentr Les c bles sont identifi s correctement l aide d tiquettes sur plastique graver fix es de fa on permanente identiques celles des dessins du Syst me 170 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ANNEXE 4 C SYSTEME ELECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite 3 C bles de 600 volts d Mesurer l aide d un m gohmm tre la valeur d isolement des c bles d alimentation souterrains de 600 V avant la mise sous tension Proc der une inspection et effectuer les r parations requises si le m gohmm tre indique une valeur inf rieure 1 0 m gohm 4 C bles d alimentation sur socle de 120 240 volts 1 V rifier et r parer les c bles mis la terre avant la mise sous tension 5 Entreprendre toutes les r parations n cessaires 3 CENTRES DE COMMANDE ET PANNEAUX DE DISTRIBUTION Les inspections visuelles doivent tre effectu es annuellement Les mises l essai ne sont effectu es qu la deuxi me ann e et la quatri me ann e du Contrat Cette section vise les panneaux de distribution autostables et mont s
376. res sont retenus solidement en place en tout temps Pr venir et ou corriger l rosion de toute surface des foss s des pentes de talus des ponceaux et des digues entr e et sortie Offrir des services de lutte contre les crues au besoin lors de temp tes ou dans le cas de bris d une conduite principale voir 3 20 Offrir des services de localisation souterraine pour tout le Syst me de drainage et ce moins de 24 heures apr s avoir re u la demande Ces services sont valides pour une p riode de 15 jours L AGC et l Entrepreneur doivent d terminer conjointement si on doit r p ter cette op ration dans un endroit donn Les grillages doivent tre maintenus exempts de d chets et de toute obstruction durant toute l ann e Sites n appartenant pas la CCN _Inspecter le Syst me de drainage et signaler la CCN toute r paration et ou remplacement effectuer sur n importe quelle pi ce du Syst me assurer que les couvercles en grillage et les cadres sont retenus solidement en place en tout temps Les grillages doivent tre maintenus exempts de d chets et de toute obstruction durant toute l ann e Terrains de la CCN seulement liminer imm diatement dans les 24 heures toute obstruction pouvant entra ner une accumulation d eau dans un Syst me de drainage Veiller ce que le niveau du fond des foss s soit uniforme et la pente constante R gler les probl mes d accumulat
377. responsabilit de l Entrepreneur L Entrepreneur n est pas responsable aupr s de la CCN des arr rages ou des comptes recevoir qui sont relatifs l Objet et qui existaient le jour de l entr e en vigueur du Contrat sauf si ce dernier tait galement l Entrepreneur pour le contrat pr c dent Conflits d int r ts L Entrepreneur accepte de collaborer pleinement avec la CCN au contr le du respect du code r gissant les conflits d int r ts et l apr s mandat que publient p riodiquement le Conseil du Tr sor du Conseil priv de la Reine et ou la CCN et ce pendant toute la Dur e du Contrat 39 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 9 1 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Transactions interdites 2 9 1 1 Passation de march s avec des employ s de la CCN L Entrepreneur convient qu il est absolument interdit d embaucher un employ un agent ou un commissaire de la CCN ou de l un de ses comit s consultatifs de passer des march s avec ceux ci concernant une partie quelconque de l Objet et de conclure avec eux tout autre genre d arrangement commercial 2 9 1 2 Passation de march s avec une entreprise li e L interdiction stipul e la clause 2 9 1 1 s applique galement aux march s ou aux arrangements commerciaux conclus avec une soci t ou un autre genre d entreprise dont un employ de la CCN est directement ou non un employ un
378. rielle pour tenir compte de changements aux menaces ou des fins op rationnelles La CCN se r serve aussi le droit de demander que l entrepreneur se soumette une v rification d organisme d sign et ou une attestation de s curit d installations selon la nature de l information qui lui sera confi e Repr sentant de l entreprise en mati re de s curit L entrepreneur devra d signer un repr sentant de l entreprise en mati re de s curit ainsi qu un suppl ant pour les entreprises qui ont plus de cinq employ s Les crit res de s lection du repr sentant et de son suppl ant sont les suivants Is doivent tre des employ s de la firme Jls doivent poss der une cote de s curit la CCN traitera les cotes de s curit une fois les individus d sign s Responsabilit s du repr sentant de l entreprise en mati re de s curit Les responsabilit s du repr sentant sont les suivantes Assurer la liaison entre la s curit de l entreprise de la CCN et l entrepreneur pour garantir une bonne coordination En collaboration avec la s curit de l entreprise de la CCN identifier les employ s de l entrepreneur qui auront besoin d acc der aux biens et sites de la CCN ou de l information d tenue par la CCN ainsi que tous les sous traitants r currents et leurs employ s qui auront besoin d un acc s similaire et ne pourront peut tre pas tre supervis s par l ent
379. rience dans le domaine de l entretien d t et ou d hiver soit tre de nouveaux travailleurs saisonniers ces derniers devront tre en tout temps sous la supervision d employ s exp riment s Le cas ch ant tous les employ s doivent avoir re u une formation appropri e dans le domaine de la s curit et d tenir une cote de s curit voir la clause 2 15 15 L Entrepreneur devra tre en mesure de d montrer en tout temps la CCN qu il se conforme aux exigences d exp rience susmentionn es 3 1 2 en fournissant toute preuve d exp rience de travail pour l ensemble de ses employ s Orientation L Entrepreneur devra fournir ses propres frais et pour tout son personnel deux s ances d orientation chaque Ann e du Contrat l une en t et l autre en hiver pour s assurer qu il est familier avec l Objet et comprend bien les exigences du Contrat L Entrepreneur devra permettre un repr sentant de la CCN d assister aux s ances d orientation titre d observateur Voici les sujets aborder au cours de ces s ances 83 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 2 3 1 4 3 1 5 3 1 6 3 1 7 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES Information g n rale sur la CCN aux visiteurs S curit des travailleurs voir la clause 2 15 24 Bon usage des quipements Bonnes pratiques d entretien horticulture entretien
380. rmi les sites les plus prestigieux de la r gion de la capitale nationale Les employ s titre contractuel incluant les sous traitants travaillant dans ces lieux doivent obtenir une autorisation de s curit conform ment 2 15 15 L Entrepreneur obtiendra aussi un laissez passer de s curit pour chacun des v hicules utilis s pour fournir des services aux R sidences officielles LEntrepreneur doit tre pr t interrompre les travaux et retirer les employ s et le mat riel du site la demande de la CCN Une telle demande serait faite seulement au besoin pour permettre la tenue d un v nement sp cial ou d une r ception qui peut se d rouler sur le site La CCN donnera l Entrepreneur le plus de pr avis possible si cela devient n cessaire La flexibilit de l Entrepreneur est essentielle en raison de la nature politique d licate des v nements qui se d roulent sur les lieux D neigement et d gla age Tous les d bris entravant le parcours du mat riel de d neigement seront ramass s et non d chiquet s ou pouss s dans un banc de neige Tous les d chets recueillis seront enlev s du site aux frais de l entrepreneur 152 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS Le ravitaillement en carburant du mat riel devra se faire uniquement l emplacement d sign dans le stationnement Le
381. ront conjointement quelles surfaces doivent tre repeintes Op rer et inspecter l clairage voir 4 4 2 la plomberie voir 4 4 4 les Syst mes de pompage et de chauffage des difices et les Syst mes de ventilation et les installations connexes et effectuer des r parations g n rales de ces derniers Inspecter nettoyer r parer et remplacer les Composants ext rieurs de l difice comme le parement les cl tures les bardeaux les fen tres les portes les solins les goutti res les auvents les marquises etc Inspecter nettoyer r parer et remplacer tous les Composants ext rieurs comme les prises les ventilateurs les planchers les couvre planchers les comptoirs les appareils d clairage les murs les partitions les portes les interrupteurs les prises de courant etc Enlever les toiles d araign e des fen tres des plafonds ext rieurs des appareils d clairage sous les toits et les corniches S assurer que les lieux sont s curitaires pour l usage du public Remarque L approbation pr alable de la CCN est exig e pour toutes les r parations effectu es dans les difices particuli rement les difices patrimoniaux inclus dans le pr sent Contrat TOUS LES TRAVAUX DOIVENT TRE R ALIS S CONFORM MENT AUX NORMES APPROPRI ES POUR LE SERVICE D ENTRETIEN ET LA QUALIT EXIGENCES SP CIALES Le Syst me d clairage d urgence est inspect mensuellement Les Composa
382. rouv 140 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS 4 5 1 D NEIGEMENT ET D GLA AGE suite 4 5 1 4 LUTTE CONTRE LES INONDATIONS Classe B Inspecter et pr parer un rapport de tous les cas d inondations en automne en hiver et au printemps et pr venir les inondations au besoin EXIGENCES SP CIALES Contrer toute inondation possible moins de 8 heures avant qu elle ne survienne V rifier et d gager tous les puisards collecteurs d eaux pluviales ponceaux et drains apr s les orages et lorsque les temp ratures sont cl mentes temps doux Enlever la glace la neige et les d bris obstruant les tuyaux de drainage pour assurer un coulement ad quat Lib rer les gouts glac s ou obstru s et assurer leur bon fonctionnement les gouts doivent tre exempts de glace en tout temps D couper des ouvertures dans les bancs de neige afin de permettre l eau de s couler dans les foss s ou liminer tout exc s d eau S assurer que les ponceaux ne sont pas entrav s par la neige et la glace Avant le nettoyage du printemps lib rer les foss s et les canaux d coulement obstru s par la neige Compl ter toutes les mesures pr ventives de lutte contre les inondations de printemps au moins 30 jours avant le d gel du printemps 4 5 1 5 SERVICES D URGENCE Clas
383. rrage Blocs constituant les noyaux desserr s tat des plaques bornes V rification de la tension secondaire X1 Avant les travaux H2 H X2 X KVA TTC Plus bas niveau Humidit Type Ann e Emplacement de l admission Fonctionnement du ventilateur de refroidissement Terminaison serrage X2 X3 Apr s les travaux H3 H Pour les transformateurs de 225 kVA et plus effectuer un essai de 10 minutes de P enroulement HT Essai de r sistance de l enroulement m gohms Faible lev et mise la terre Dur e Faible lev et mise la terre Faible lev et mise la terre 30 sec 1 min 2 min 3 min 4 min 5 min 6 min 7 min 8 min 9 min 10 min Enroulement HT DA 1min 30sec Enroulement HT PI 10min Imin XI1 X X2 X Xl X X2 X 186 X3 X X3 X Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Type de mat riel Commande de moteur d marreurs basse jusqu 1000V et moyenne tension Nom de l installation Emplacement Organisme d inspection Nom du technicien Identification du mat riel
384. rs titulaires d une licence 2 15 21 Sanctions internationales a Les personnes au Canada et les Canadiens et Canadiennes l tranger sont li s par les sanctions conomiques impos es par le Canada En cons quence la Commission de la capitale nationale CCN ne peut accepter la livraison d aucun bien ou service provenant directement ou indirectement d un ou plusieurs pays ou personnes assujettis aux sanctions conomiques Les d tails relatifs aux sanctions actuellement en vigueur peuvent tre consult s l adresse suivante http www dfait maeci gc ca trade sanctions fr asp b L Entrepreneur ne doit pas fournir la CCN un bien ou un service assujetti aux sanctions conomiques 56 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES c L Entrepreneur doit se conformer aux modifications apport es la r glementation pendant la dur e du Contrat L Entrepreneur doit imm diatement aviser la CCN si dans le cadre de l ex cution du Contrat l Entrepreneur est dans l impossibilit d ex cuter le Contrat parce qu on a impos des sanctions un pays ou une personne ou qu on a ajout des biens ou des services la liste des biens ou des services sanctionn s Si les parties ne peuvent s entendre sur un plan de redressement le Contrat sera r sili pour des raisons de commodit conform ment aux articles 2 3 1 2 13 1 et 2
385. rt toutes les semaines et effectuer tout Entretien ou r paration n cessaire Nettoyer le bassin la buse et le support tous les jours et au besoin Rincer le bassin et la buse toutes les semaines et au besoin au moyen d eau Pr voir une caisse de bois et placer celle ci sur la fontaine l automne pour ensuite la retirer au printemps Les fontaines d eau potable doivent tre d sinfect es avec un javellisant 6 pour tre ensuite rinc es l eau afin d viter que la contamination n apparaisse au niveau du robinet Les fontaines doivent tre d sinfect es et rinc es l eau au moins une fois tous les deux mois et une fr quence sup rieure si elles font l objet d une utilisation intense On recommande galement de proc der leur Entretien conform ment aux recommandations du fabricant En ce qui concerne les Syst mes procurant de l eau potable lors des v nements et des festivals 1 N B L Entrepreneur doit proc der une analyse de l eau avant de transf rer celle ci l utilisateur afin de s assurer que l eau est potable au point de consommation par l utilisateur Il est important de recevoir les r sultats de cette analyse au moins 72 heures avant de transf rer l eau l organisateur de l v nement sur le site Prendre imm diatement toute mesure n cessaire incluant un rin age et une nouvelle analyse pour corriger toute situation lorsque les r sultats d analy
386. s La CCN et l Entrepreneur d clarent et se donnent r ciproquement la garantie qu ils poss dent les droits et pouvoirs n cessaires pour conclure le Contrat et ex cuter les obligations qui en d coulent 51 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 15 11 Acc s l information L Entrepreneur reconna t que la CCN est assujettie aux dispositions de la Loi sur l acc s l information Canada et qu elle peut par cons quent tre tenue de divulguer des renseignements se rapportant ces Conditions types et au Contrat la suite d une demande officielle pr sent e aux termes de la loi pr cit e et non soustraits la divulgation aux termes de cette m me loi 2 15 12 Aucune offre Il n existera aucun droit contractuel ou autre entre la CCN et l Entrepreneur la suite de la n gociation du Contrat tant que les parties n auront pas sign et remis le Contrat en d pit du fait que la CCN pourra avoir remis une copie non sign e du Contrat l Entrepreneur Cette copie non sign e ne sera remise que pour examen et elle ne cr era pour l Entrepreneur aucun droit l gard de ces Conditions types et du Contrat de m me qu elle ne suscitera aucune pr clusion contre la CCN La signature du Contrat par l Entrepreneur et son renvoi la CCN ne cr era aucune obligation cette derni re sans gard l intervalle de tem
387. s s ou reconnus par le Bureau d examen des difices f d raux du patrimoine BEEFP voir 2 4 3 11 La liste de ces difices comprend notamment Le pavillon Rockliffe 88 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES 3 5 Surveillance 3 5 1 Surveillance et valuation 3 5 1 1 3 5 1 2 Entrepreneur L Entrepreneur devra identifier un contrema tre ou un superviseur qui sera muni d un t l phone cellulaire et d un appareil photo num rique et pourra recevoir des appels de la CCN ou de tout autre client de la CCN 24 heures par jour sept jours par semaine pendant toute la dur e du Contrat note la disponibilit de l Entrepreneur ne signifie pas la disponibilit sur le site 24 heures par jour sept jours par semaine L Entrepreneur devra s assurer que tous les sites vis s par le Contrat sont inspect s par le superviseur ou un membre du personnel au moins une fois par jour en semaine et les fins de semaine et jours f ri s pendant la Dur e du Contrat Afin de documenter les v rifications effectu es l Entrepreneur devra tenir un registre quotidien dans lequel il indiquera la date l emplacement l heure les constatations et les mesures prises L AGC v rifiera ce registre au besoin L Entrepreneur devra r diger tous ses commentaires observations plaintes ou urgences sur un rapport d
388. s USB disques vid os et autres supports contenant des renseignements personnels Disposition au terme du Contrat Au terme du Contrat tous les documents et dossiers de la CCN contenant des renseignements personnels y compris les copies de sauvegarde des documents de la CCN conserv s sur support lectronique et les bases de donn es doivent tre envoy s la CCN pour qu elle les conserve en dispose Collecte de renseignements personnels Si des renseignements personnels sont recueillis au nom de la CCN pendant la Dur e du Contrat l Entrepreneur doit recueillir et dans la mesure du possible directement aupr s de la personne qu ils concernent la quantit minimale de renseignements n cessaires l ex cution du programme et informer les personnes aupr s desquelles ces renseignements sont sollicit s de l utilisation qui en sera faite L Entrepreneur ne peut utiliser ces renseignements d autres fins que celles pr vues et il doit aussi interdire toute autre utilisation de ces renseignements personnels L Entrepreneur ne doit pas recueillir les num ros d assurance sociale 38 2 8 2 9 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Les informations personnelles identifi es aux fins de ce contrat qui r pond aux crit res num r s dans la section 10 de la Loi sur la protection des renseignements personnels seront incluses dans
389. s avec deux dispositifs Ces endroits seront d termin s avec l Entrepreneur la fin du Contrat l Entrepreneur devra rendre toutes les cl s en sa possession la CCN Dommages aux biens en raison de vandalisme accident ou de vol 3 14 1 G n ralit s Lorsqu un bien contenu dans le pr sent contrat est endommag d truit ou vol par exemple suite un accident ou un acte de vandalisme la responsabilit de l Entrepreneur consiste dans ce qui suit S il est possible de r tablir l tat original du bien en le nettoyant incluant le nettoyage et l limination des graffiti ou en le peinturant l Entrepreneur doit se conformer l article 4 6 1 5 pour ensuite nettoyer le bien en faisant appel au processus de nettoyage limination le plus appropri qui soit et ou en peinturant de nouveau le bien il est impossible de r tablir l tat original du bien en le nettoyant et ou en le peinturant ou si on l a vol ou d truit l Entrepreneur doit remplacer le bien Tout bien de rechange fourni par l Entrepreneur doit tre identique au bien d origine en plus de r pondre aux exigences nonc es dans le document intitul Dessins et d tails Standards de la CCN de d cembre 2008 92 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES Tous les biens r par s remplac s par suite de vandalisme d accidents ou de vol doiven
390. s contenants de carburant ne devront pas tre enlev s de cet emplacement sauf lorsqu ils quittent le site Un extincteur chimique enti rement fonctionnel sera pr sent l emplacement de ravitaillement En plus des dispositions de 3 4 1 les l ments suivants s appliqueront Le niveau de bruit de l quipement devra se limiter aux sp cifications du fabricant et un mat riel avec un niveau de bruit tr s fort sera assujetti l approbation de la CCN Tous les travaux d entretien et de lubrification r guliers se feront en dehors du site Les r glages et les r parations mineurs pourront tre permis un emplacement d sign dans le stationnement Si un bris se produit le mat riel sera enlev et r par en dehors du site Le repr sentant de la CCN doit tre inform si cela se produit En plus des chaussures de protection le personnel effectuant le d neigement autour des difices devra porter un casque protecteur Les op rateurs de souffleuses neige manuelles devront porter de l quipement de protection des oreilles et des yeux Les bancs de neige d une hauteur sup rieure 1 m doivent tre enlev s la demande du repr sentant de la Division des r sidences officielles de la CCN moyenne de trois fois par saison Enlever les bancs de neige et de glace qui empi tent sur la portion utilis e de la rue ou qui pourraient entraver la visibilit des v hicules aux intersections Les lieux d e
391. s dans les plates bandes sans tulipes planter bandes sans tulipes planter avant le 1 juin Arroser les avant le 1 juin Arroser les annuelles imm diatement annuelles imm diatement apr s les avoir plant es apr s les avoir plant es Bulbes en floraison au Bulbes en floraison au printemps planter tous les printemps planter tous les ans ou tous les deux ans ans ou tous les deux ans P automne P automne Vivaces planter du 15 mai Vivaces planter du 15 mai au 15 juin ou du 15 ao t au au 15 juin ou du 15 ao t au 1 octobre 1 octobre EXIGENCES SP CIALES 1 R partir les annuelles et ou les bulbes dans la plate bande avant de les planter Observer toutes les exigences des plans de la disposition de la plantation du programme de fleurs 2 Pour les plates bandes de vivaces minimiser la circulation dans les plates bandes durant la plantation et l Entretien afin de pr venir le compactage du sol 3 Les bulbes doivent tre tremp s dans un environnement contr l l int rieur avant la plantation dans le produit suivant Maestro 80 DF L Entrepreneur doit obtenir l ensemble des licences et des permis f d raux et provinciaux requis pour cette application Voir l article 3 18 4 Nettoyer et liminer du site tous les d bris apr s chaque journ e de Travail 5 En automne enlever les v g taux l exception des bulbes qui demeurent en vue de la prochaine ann e 116 Contr
392. s des sp cimens comprennent les arbres arbustes situ s dans un champ ou une for t Les esp ces envahissantes comprennent toute v g tation exotique envahissante qu on identifie comme tant nuisible dans les r glements municipaux et provinciaux comme le nerprun le cynanque noir le panais sauvage la berce du Caucase etc 110 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 3 2 1 MONDAGE LAGAGE mondage de s curit et d Entretien L Entrepreneur doit proc der toutes les activit s d mondage et d lagage pour assurer la s curit et l Entretien de tous les arbres et arbustes sur les terrains r gis par ce Contrat Ces activit s consistent entre autres liminer le bois mort soit les branches mortes ou pourries en incluant sans toutefois s y limiter pour des raisons d volution ou du vieillissement normal de l arbre ou de l arbuste d une maladie d un accident ou un infestation d un insecte nuisibles tablir un corridor libre de fa on permettre aux individus et aux v hicules de voir facilement tous les panneaux et d utiliser les corridors de circulation de fa on s curitaire comme les pistes les sentiers les chemins les trottoirs etc et d utiliser de fa on s curitaire les infrastructures et les espaces urbains r cr atifs comme les lampadai
393. s et le nom de l organisme responsable v rifier les connexions et les terminaisons et inscrire les violations au Code de l lectricit 8 Isoler et effectuer l essai de la r sistance d isolement au moyen d un m gohmm tre de 500 volts Noter les r sultats 9 Entreprendre toutes les r parations n cessaires 171 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite 4 DISJONCTEURS SOUS BO TIER MOUL Les inspections visuelles doivent tre effectu es annuellement Les mises l essai ne sont effectu es qu la deuxi me ann e et la quatri me ann e du Contrat La pr sente section vise les disjoncteurs sous bo tier moul faisant partie int grante de l installation et mont s dans un coffret porteur comportant des mat riaux isolants La section englobe galement les types de disjoncteurs am nag s avec des dispositifs de protection scell s et talonn s en usine et scell s ainsi que les disjoncteurs sous bo tier moul isol s avec m canisme d nergie accumul e et Syst mes relais de protection r glables sur place de type lectronique semiconducteurs La pr sente section comprend aussi les disjoncteurs avec fusibles limiteurs de courant int gr s Ces disjoncteurs peuvent faire partie d un tableau de commu
394. s exigences contractuelles nonc es aux pr sentes ou d que les travaux en question ne soient n cessaires pour r gler une situation d urgence c est dire une situation qui si l on ne prend pas imm diatement les mesures voulues causerait de l avis raisonnable de l Entrepreneur des dommages ou des dommages suppl mentaires une partie quelconque de P Objet ou d une propri t priv e adjacente l Objet auquel cas l Entrepreneur est autoris par les pr sentes effectuer les travaux qu il juge raisonnables pour prot ger et pr server l Objet condition toutefois que ces d penses ne s tendent pas sur une p riode de plus de vingt quatre heures partir du moment de l incident moins que la CCN n ait approuv une prolongation Malgr ce qui pr c de l Entrepreneur ne sera pas autoris engager la responsabilit de la CCN ni cr er une s ret sur aucune propri t quelconque de la CCN en faveur d une tierce partie et ne fera pas non plus valoir quiconque qu il est autoris le faire 2 5 1 2 Interdiction L Entrepreneur ne fera aucun d bours et ne conclura aucun contrat pour le compte de la CCN sauf s il s agit d une op ration avec une Personne sans lien de d pendance Sous traitance L Entrepreneur doit informer la CCN de tout travail ou partie de travail qu il d sire donner en sous traitance avant de conclure un contrat l gard de cette parti
395. s for ts urbaines des berges des lits de ruisseaux des fleurs sauvages des animaux et des insectes Respecter tous les contrats d utilisation de terrains les servitudes les droits d occupation les baux et toute autre servitude sur les Terrains inclus au Contrat Respecter tous les r glements f d raux provinciaux et municipaux pertinents 198 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 6 0 6 1 SECTION 6 RAPPORTS Rapports La section suivante d crira toutes les exigences en mati re de rapports financiers administratifs et op rationnels du Contrat L Entrepreneur doit r diger tous les rapports indiqu s ci apr s aux dates indiqu es ci apr s et tous les autres rapports que la CCN pourrait consid rer requis La CCN fournira le gabarit lectronique n cessaire pour la plupart de ces rapports Tous les rapports seront retourn s par courrier lectronique la CCN ou avant leurs dates d ch ance respectives L Entrepreneur devra corriger ou recommencer tout rapport ne satisfaisant pas aux exigences de la CCN L Entrepreneur disposera d un d lai de dix Jours ouvrables apr s la date d ch ance pour fournir un rapport r vis ou remani qui soit enti rement satisfaisant pour la CCN Tous les rapports sur support lectronique ou sur support papier devront tre retourn s l AGC Voici une liste et une br ve description des rapports exig s
396. s ou remises de taxe sur les intrants consentis aux titres de la taxe sur les produits et services de la taxe de vente du Qu bec et de la taxe de vente de l Ontario selon le cas Inflation La CCN n acceptera aucune r vision ou modification des honoraires de l Entrepreneur en raison d un accroissement des co ts d l inflation sauf tel que pr vu a l article 2 16 Force majeure a Sous r serve de la clause 2 15 6 b lorsque l ex cution de l une des obligations de l Entrepreneur est affect e par un cas de Force majeure telle que d finie la clause 2 1 1 la date ou la p riode d ex cution des obligations pr vues est alors report e ou prolong e d une p riode correspondant au retard attribuable au cas de Force majeure et la partie qui subit ce retard doit s acquitter de l obligation d s que le cas de Force majeure cesse d emp cher l ex cution de l obligation Un cas de Force majeure ne peut prolonger le d lai d ex cution d une obligation que si la chose qui individuellement ou combin e d autres est soumise une Force majeure constitue la principale cause du retard et se situe dans le cheminement critique du processus 50 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 15 7 2 15 8 SECTION 2 CONDITIONS TYPES retard de sorte que rien d autre ne peut tre fait et qu aucun travail ne peut tre accompli tant que persiste l
397. s plus haut pour les soci t s les partenariats ou les entreprises propri taire unique doivent tre respect es telles que pr vu par chacune des parties de l accord d entreprise commune Les Propositions d taill es accompagn es de formulaires non sign s l ou une signature est indiqu et n cessaire seront jug es irrecevables et ne seront pas examin es davantage Exigences de garantie de soumission 7 7 1 7 7 2 Les Soumissionnaires doivent pr senter avec leur Proposition d taill e la garantie de soumission suivante comme partie int grante de cette Proposition d taill e faute de quoi cette derni re sera jug e irrecevable et ne sera pas examin e davantage Formes de garantie de soumission acceptables Voici le lien du site Internet du Conseil du Tr sor qui fournit une liste des compagnies d assurance dont les cautionnements peuvent tre accept s par le gouvernement titre de garantie http www tbs sct gc ca pol doc fra aspxid 12027 amp section text Veuillez utiliser le formulaire inclus l annexe 7 B 7 7 2 1 Une lettre de cr dit irr vocable sans condition ou une lettre de garantie mise par l une des cinq plus grandes banques charte du Canada sous une forme acceptable par la CCN au montant de 75 000 00 ou 7 7 2 2 un ch que certifi tir sur une banque vis e par la Loi sur les banques ou la Loi sur les caisses de cr dit du Qu bec et libell l ordre de la Commissi
398. s sur d autres vivaces souhaitables Aucun Aucun S ACTIVIT 4 3 4 VEGETATION NIDS PETITS ANIMAUX INDESIRABLES Comprend l limination de la v g tation ind sirable incluant toutes les esp ces de mauvaises herbes nuisibles des nids et des petits animaux sur les Terrains r gis par le pr sent Contrat Classe A Classe B Classe C Classe N Inspecter chaque semaine et liminer au besoin Inspecter une fois par mois et liminer au besoin liminer au besoin liminer au besoin V g tation ind sirable EXIGENCES SP CIALES 1 Toutes les applications de produits chimiques voir 3 18 doivent s effectuer conform ment aux r glements provinciaux du minist re de l Environnement de l Ontario ou d Environnement Qu bec N utiliser que les produits enregistr s aupr s d Agriculture Canada en vertu de la Loi sur les produits antiparasitaires 2 Consulter l AGC afin de s lectionner la m thode de contr le appropri e et le moment optimal d application conform ment aux recommandations du minist re de l Agriculture 3 liminer toutes les esp ces de mauvaises herbes nuisibles en incluant sans toutefois s y limiter l herbe puce cynanche panet sauvage berce g ante du Caucase etc sur les terrains proximit des sentiers des promenades des zones prestigieuses et tr s fr quent es proximit des propri t s priv
399. s surfaces dures On doit avoir enlev compl tement toutes les taches avant le 15 avril de chaque Ann e du Contrat 5 Tous les d bris r sultant du nettoyage du printemps doivent tre enlev s apr s chaque journ e de Travail 6 Enlever les rebuts et les d chets chaque jour tout au long de la p riode de fonte des neiges 4 6 1 8 D VERSEMENTS voir 3 17 et 6 1 8 Classe A Classe B Enlever imm diatement Enlever imm diatement EXIGENCES SP CIALES 1 Contr ler nettoyer les d versements toxiques en pandant un produit absorbant en ramassant le mat riel d pandage par la suite et en le jetant de fa on s curitaire et appropri e et ce conform ment aux r glements municipaux provinciaux et f d raux 146 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS 4 6 1 GESTION DES DECHETS DU RECYCLAGE ET DU NETTOYAGE suite 4 6 1 9 PONTS ET TUNNELS Classe A Classe B Nettoyer et laver grande eau les structures deux fois par Nettoyer et laver grande eau les structures deux fois par ann e soit au printemps et en automne ann e soit au printemps et en automne EXIGENCES SP CIALES 1 Enlever toute accumulation de sable de d bris et de sel sur le tablier du pont balayer laver et effacer les graffitis sur les tunnels et surfaces les murs les rampes et sur l
400. saisons de croissance w Bulbes plantation intercalaire bulbes plant s parmi les vivaces pour une p riode de temps prolong e 4 Vivaces plantes herbac es qui survivent l hiver et persistent dans la r gion de la capitale nationale Les vivaces comprennent aussi les gramin es ornementales adapt es au climat froid 115 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 3 3 1 REC PAGE DES BULBES NATURALIS S Classe A Classe B Classe C Classe N Annuellement apr s la floraison et lorsqu ils sont fl tris Annuellement apr s la floraison et lorsqu ils sont fl tris fl tris Annuellement apr s la floraison et lorsqu ils sont Aucun EXIGENCES SP CIALES 1 Avant de rec per s assurer que la grande majorit du feuillage des bulbes 90 est fl trie et dess ch e 2 Nettoyer et liminer du site tous les d bris apr s chaque journ e de Travail 4 3 3 2 PLANTATION ENL VEMENT Classe A Classe B Classe C Classe N Vivaces dans les plates Vivaces dans les plates Aucun Aucun bandes de tulipes planter les bandes de tulipes planter les annuelles lorsque le cycle des annuelles lorsque le cycle des tulipes a pris fin la mi juin tulipes a pris fin la mi juin au plus tard au plus tard Vivaces dans les plates Vivace
401. santes porte graines int ressantes de fruits etc de fruits etc Vivaces la fin ou au d but Vivaces la fin ou au d but de la saison de croissance de la saison de croissance couper une hauteur couper une hauteur maximale de 100 mm maximale de 100 mm Bulbes plantation Bulbes plantation intercalaire couper la tige de intercalaire couper la tige de la fleur apr s la floraison la fleur apr s la floraison couper le reste de la plante de couper le reste de la plante de l t l automne selon la l t l automne selon la visibilit visibilit EXIGENCES SP CIALES 1 Afin d viter la formation de tiges porte graines les fleurs des tulipes qui demeurent dans la plate bande pour une deuxi me ann e doivent tre enlev es imm diatement apr s la floraison 2 liminer les d bris du site apr s avoir compl t chaque plate bande ou tous les jours si les plates bandes ne sont pas termin es 4 3 3 6 PROTECTION HIVERNALE Classe A Classe B Classe C Classe N Installation en automne Installation en automne Aucune Aucune Retrait au printemps Retrait au printemps Bulbes de monoculture Bulbes de monoculture plates bandes de protection plates bandes de protection une distance de moins de une distance de moins de 10 m tres des routes et dans 10 m tres des routes et dans les r gions sujettes aux les r gions sujettes aux chevreuils chevreu
402. sation r glementaires et de s curit la signalisation utilis e dans le cadre du Programme de l image de marque du f d ral etc sont la responsabilit de l Entrepreneur et devront tre conformes aux normes de conception de la CCN La CCN est responsable de l entretien de la signalisation du Sentier de la capitale et des panneaux d orientation d attractions et du r seau d acc s aux visiteurs L Entrepreneur devra n anmoins inspecter et signaler la CCN toute d fectuosit relative aux panneaux de signalisation d crits ci dessus et dont la CCN est responsable Biens portatifs 3 4 3 3 1 G n ralit s L Entrepreneur devra veiller ce que les biens portatifs demeurent leur emplacement d sign moins que la CCN n approuve leur d placement fournir l entreposage le transport ainsi que le d m nagement ou l entreposage temporaire ou long terme des biens portatifs la demande de la CCN de nombreux biens peuvent tre entrepos s dans les installations de la CCN tandis que d autres demeurent sur le site pendant l hiver L Entrepreneur est galement responsable du d placement du mobilier et de son installation initiale mettre les biens portatifs la disposition d autres entrepreneurs de la CCN dans le cadre d v nements sp ciaux et d installations les conditions de ces changes devront tre mutuellement acceptables aux entrepreneurs impliqu s et l entrepreneur e
403. se B Au besoin EXIGENCES SP CIALES Enlever la neige sur 300 cm tout autour des bornes fontaines Laisser une couche protectrice de neige de 15 cm sur les voies d incendie qui se trouvent sur des surfaces normalement recouvertes de pelouse Ces all es doivent pr senter une largeur de 1 5 m Les bornes fontaines les raccordements au niveau des difices et les sorties d urgence doivent tre accessibles en tout temps Laisser un d gagement de 1 5 m tre de largeur autour de la borne fontaine et pour se rendre jusqu elle 141 4 6 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage L Entrepreneur doit effectuer la gestion des d chets du recyclage et du nettoyage tout au long de l ann e sur tous les Terrains r gis par le pr sent Contrat L Entrepreneur doit recueillir les d chets et les d bris vider les poubelles nettoyer les accessoires et le mobilier balayer et laver grande eau les surfaces dures les ponts et les tunnels effacer les graffitis et enlever les affiches de tous les biens naturels et ou construits enlever toute mati re organique et inorganique au printemps et nettoyer les d versements La CCN s est fix e l objectif de d tourner 70 de tous les d chets qui finissent dans une d charge au plus tard en 2017 Cela signi
404. sements doivent galement tre signal s aux autorit s provinciales appropri es Ces d versements doivent tre contenus et nettoy s conform ment aux exigences r glementaires f d rales provinciales et locales Le formulaire Rapport des d versements a t pr par par la CCN et doit tre rempli et achemin aux Services de l environnement dans les 24 heures suivant le d versement Ce formulaire est inclus dans la section Exigences en mati re de rapports du pr sent contrat 7 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 5 3 6 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite Gestion des mati res dangereuses La gestion des mati res dangereuses est un terme g n ral englobant l entreposage l utilisation la manutention le transport et l limination des mati res qui peuvent pr senter un danger pour la sant humaine la sant animale ou l environnement naturel Cette cat gorie comprend toutes les substances chimiques qui peuvent tre utilis es sur les terrains de la CCN y compris les mati res comme les carburants les huiles et lubrifiants les peintures les diluants les pesticides les herbicides les insecticides les fongicides les engrais et les abat poussi re Les directives suivantes doivent tre respect es lors de l entreposage de la manutention ou de l limination de ces mati res T
405. ses ne sont pas conformes aux r glements et aux normes en mati re d eau potable Tous les raccords rapides et autres ainsi que les robinets fournis par la CCN et qu on doit utiliser lors des festivals ou des v nements doivent tre rinc s par l Entrepreneur pendant 10 minutes s il s agit de tuyaux d une longueur maximale de 20 m tres avec un javellisant 6 pour tre ensuite rinc s l eau Tous les raccordements ou Syst mes de tuyauterie des fontaines boire fournis l utilisateur doivent tre d sinfect s et rinc s avant que le public ne puisse les utiliser 1 Pour toute activit de d sinfection utiliser du javellisant 6 2 Remettre tous les r sultats des analyses l AGC REMARQUES TITRE D INFORMATION LE PROCESSUS DE D SINFECTION EST INDISPENSABLE AFIN D ASSURER LA SALUBRIT DE L APPROVISIONNEMENT EN EAU POTABLE DANS UN SYST ME DE DISTRIBUTION D EAU POTABLE UN R SIDU DE D SINFECTANT D AU MOINS 1 0 MG L DE CHLORE TOTAL O DE 0 2 MG L DE CHLORE LIBRE DOIT TRE CONSTAMMENT PR SENT DANS L EAU 131 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 4 4 2 FONTAINES D CORATIVES eau non potable Classe B Actionner d s que le sol est d gel et les fermer en automne Inspecter chaque semaine entretenir et r parer au besoin et rapporter les bris d
406. sex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS 4 6 1 GESTION DES D CHETS DU RECYCLAGE ET DU NETTOYAGE suite 4 6 1 1 D CHETS ET D BRIS Classe A Classe B Recueillir les d chets deux fois par jour incluant les week Recueillir les d chets tous les jours incluant les week ends et ends et les jours f ri s avant 9h apr s 12h mais avant 14h les jours f ri s entre 6h et 9h ainsi qu au besoin et ce tout au ainsi qu au besoin et ce tout au long de l ann e long de l ann e EXIGENCES SP CIALES VOIR LA CLAUSE 3 19 GESTION DES D CHETS Sur tout les sites incluant le long des pistes et sentiers recueillir et enlever toute mati re organique et inorganique incluant entre autres sans s y limiter le papier le verre le plastique le m tal les condoms les seringues les feuilles les m gots de cigarette les carcasses de petits animaux les excr ments d animaux ainsi que toute mati re d vers e ill galement L Entrepreneur disposera de tous les d bris ainsi recueillis incluant entre autres sans s y limiter les condoms les seringues les excr ments etc dans un centre de stockage de d chets d sign et ce conform ment aux r glements de la Ville d Ottawa province de l Ontario ou de la Ville de Gatineau province de Qu bec selon l emplacement du site et tous les r glements f d raux pertinents en la mati re Enlever les m gots d
407. sionnaires doivent soumettre dans leur Proposition d taill e en r ponse la pr sente DDP Visite des lieux et conf rence des Soumissionnaires non obligatoires Les Soumissionnaires sont invit s assister leurs frais une visite des lieux et une conf rence des Soumissionnaires La visite et la conf rence d buteront 8 h 30 pr cises heure d Ottawa le 13 ao t 2013 dans le hall d entr e au 40 rue Elgin Ottawa Ontario Chaque Soumissionnaire ne pourra d l guer qu un maximum de deux 2 repr sentants la visite des lieux et la conf rence des Soumissionnaires Les Soumissionnaires sont pri s de confirmer leur pr sence la visite des lieux et la conf rence des Soumissionnaires au plus tard le 8 ao t 2013 par t l copieur madame Nathalie Rheault au 613 239 5007 ou par courriel nathalie rheault ncc cen ca La CCN fournira le transport par autobus pour la visite Il est donc recommand aux Soumissionnaires d arriver l heure La visite portera sur un aper u d emplacements s lectionn s La conf rence donnera aux Soumissionnaires une occasion de demander des pr cisions sur le document de DDP La CCN tentera de r pondre toutes les questions qu elle jugera pertinentes au document de DDP l occasion de la conf rence des Soumissionnaires ou par la suite au moyen d un addenda Il est fortement recommand que les Soumissionnaires participent la visite des lieux et
408. sondage aupr s des usagers fournir les r glements approuver les demandes v nementiels fournir des d tails sur les transactions bancaires fournir une personne ressource la CCN approuver tout changement propos la mise en page du formulaire de r servation 5 1 5 Autres v nements 5 1 5 1 Pour tous les v nements authoris s L Entrepreneur devra Fournir une personne ressource pour chaque v nement Assister des r unions sur le site avant l v nement avec la CCN et les organisateurs de l v nement afin d inspecter l tat des sites et des biens Si n cessaire ou si demander par l AGC localiser et marquer l emplacement de toute infrastructure souterraine affect e notamment les conduites d irrigation et les r seaux d aqueduc les lignes et conduites lectriques les conduites de drainage etc R pondre aux priorit s inattendues ou urgentes relativement l v nement comme le nettoyage impr vu du site et la tonte de la pelouse 1 22 s Z 2 2 n Les v nements autoris s sont ceux qui ont obtenu un Permis d v nement sp cial de la CCN 197 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 5 SOUTIEN AUX V NEMENTS ET AUX PROGRAMMES 5 2 Continuer de fournir les services d Entretien r guliers sur le site pendant un v nement p ex services d arrosage de tonte d mondage services
409. ssionnaire l un de ses employ s ou l un de ses sous traitants inclus dans la proposition ou 4 Le rendement du Soumissionnaire dans des contrats courants ou pass s y compris son efficacit et son professionnalisme ainsi que le niveau de conformit avec les conditions g n rales du contrat est jug insatisfaisant par la CCN et est document comme tel 2 Si la CCN pr voit rejeter une proposition en vertu du paragraphe 1 l Autorit contractante devra en informer le Soumissionnaire et donner au Soumissionnaire dix 10 jours pour faire des repr sentations avant de rendre une d cision finale sur le rejet de la proposition 7 12 Conditions d attribution du Contrat Avant l attribution du Contrat l Entrepreneur choisi devra fournir ce qui suit 7 12 1 7 12 2 7 12 3 7 12 4 Accord de coentreprise Si le Soumissionnaire choisi est constitu d entreprises conjointes l accord de coentreprise sign doit tre pr sent voir la clause 7 3 de la pr sente DDP quit en mati re d emploi Annexe 7 F Le programme du gouvernement f d ral pour l quit en mati re d emploi exige que les organismes soumissionnant pour les march s du gouvernement f d ral valant 200 000 ou plus et ayant 100 employ s ou plus s engagent officiellement mettre en uvre l quit en mati re d emploi En pareil cas une preuve de l engagement du Soumissionnaire cet gard sera exig e avant la sig
410. stion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite PROVINCIALE QU BEC Loi sur la s curit des barrages R glement sur la s curit des barrages Loi sur la qualit de l environnement R glement sur les appareils de chauffage au bois R glement sur la circulation de v hicules motoris s dans certains milieux fragiles R glement sur la d claration des pr l vements d eau R glement sur les d chets solides D claration obligatoire de certaines missions de contaminants dans l atmosph re R glement sur les missions de gaz effet de serre des v hicules automobiles R glement sur l enfouissement de sols contamin s R glement sur l enfouissement et l incin ration de mati res r siduelles R glement sur les entreprises d aqueduc et d gouts R glement sur l vacuation et le traitement des eaux us es des r sidences isol es R glement sur l valuation et l examen des impacts sur l environnement R glement sur les halocarbures R glement sur la r cup ration et la valorisation des huiles usag es des contenants d huile ou de fluide et des filtres usag s R glement sur les lieux d limination de neige R glement sur les mati res dangereuses R glement sur les normes environnementales applicables aux v hicules lourds Politique de protection des rives du littoral et des plaines inondables R glement sur la pr v
411. suite Type de mat riel Bo tes de r partition Nom de l installation Emplacement Organisme d inspection Nom du technicien Identification du mat riel Fabricant Num ro de s rie Date de fabrication Date d inspection tat physique tat m canique Ancrage Mise la terre Alignement R sultats du balayage en infrarouge Nettoyage Mesures de r sistance Int rieur Plaques bornes Barres omnibus Bornes Commentaires 185 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS Type d quipement Nom des installations Emplacement Nom du technicien ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Transformateurs secs primaire jusqu 600 V Organisme d inspection Identification de l quipement Configuration Fabricant Inspection visuelle Inspection interne Essais du transformateur R glage des prises Essai 1 r sistance de l enroulement Essai de r sistance de l isolement Essai 2 r sistance de l enroulement N de s rie HT Date de l inspection BT Poussi re et salet Orifices de ventilation tat de la cloison Terminaison se
412. t HT jusqu l enroulement BT avec une mise la terre faible 2 Mettre l essai l enroulement BT jusqu l enroulement HT avec une mise la terre lev e 3 Mettre l essai l enroulement HT et l enroulement BT avec la mise la terre Dur e de l essai 10 min Consigner les r sultats 30 seconds et chaque intervalle d une minute 14 Pour les appareils jusqu 225 kVA mesurer la r sistance de l isolement l aide d un m gohmm tre pour une 1 minute l emplacement de toutes les connexions selon les indications pour les appareils plus puissants 8 CENTRES DE COMMANDE DES MOTEURS CONTACTEURS ET D MARREURS DE MOTEURS BAS VOLTAGE JUSQU 1 000 V ET MOYEN VOLTAGE Les inspections visuelles doivent tre effectu es annuellement Les mises l essai ne sont effectu es qu la deuxi me ann e et la quatri me ann e du Contrat 1 La pr sente section vise les contacteurs d marreurs et commandes du moteur qu ils soient autostables mont s distinctement au mur ou install s dans le tableau de commutation le centre de commande du moteur 2 Inspecter l int rieur et l ext rieur du coffret et chaque compartiment pour d celer les d fectuosit s physiques et m caniques et signaler les d fectuosit s relev es 175 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES
413. t br ve description du probl me dur e cause mesures envoy es Recommendations of Project Officer Recommandations de l agent de projet Project Officer s signature Signature de l agent de projet Telephone number Num ro de t l phone For Procurement Officers use only l usage des agents d approvisionnement seulement Comments 212 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 6 H RAPPORT SUR L USAGE DE PESTICIDES chantillon Approbation crite autorisant l pandage re ue de la CCN Oui Lieu de l pandage s Taux d application par ras Pp se en Concentration Mat riel v g tal trait Trait contre Type de pesticide s par litre hectare ou groupe de cent arbres Type de machine ou Sommaire de la Heure du traitement d Equipement temp rature A M P M Commentaires Mat riel de protection port par l exterminateur Signature de l exterminateur Nom de l op rateur Num ro de permis Cat gorie de Num ro de permis Cat gorie de permis permis 213 7 0 7 1 7 2 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS Instructions g n rales au Soumissionnaire La pr sente section de la Demande de propositions DDP fournit des renseignements aux Soumissionnaires et les documents que les Soumis
414. t tre inscrits sur un rapport d v nement voir l annexe 6 F Des photos num riques doivent accompagner le rapport lorsqu on le retourne la CCN Ces rapports doivent tre achemin s la CCN dans les 24 heures suivant chaque incident Les co ts et estim s fournit avec le rapport doivent tre bas s sur les taux de la COP si les travaux n cessaire peuvent tre compl ter en totalit ou en partie en utilisant ces tarifs refl t s la juste valeur marchande des travaux n cessaires si ceux ci doivent tre compl ter en totalit ou en partie l aide de mat riaux ou de main d uvre sp cialis s Si apr s un examen attentif la CCN juge que l estimation pr sent e par l entrepreneur ne refl te pas la juste valeur marchande des travaux elle peut accorder les travaux main d uvre et ou mat riaux d autres fournisseurs 3 14 2 ch ances L Entrepreneur doit s assurer que des mesures d att nuation s curitaires sont prises imm diatement afin de prot ger le public Lorsque le rapport d v nement et ses estim s est approuv par la CCN l Entrepreneur dispose de 48 heures afin de compl ter les travaux Lorsque le remplacement ou la remise en tat du des bien s demande plus de temps que les 48 heures allou es les mesures d att nuations s curitaires et de s curit publique resteront en place jusqu ce que les travaux soient compl t s Les travaux de r parations ou d
415. t tre clairement nonc s dans le plan d quit en mati re d emploi tel que d crit dans le crit re n 7 et accompagn s de dates cibles pour leur r alisation Les personnes responsables de l atteinte de ces objectifs devraient aussi tre clairement identifi es Les objectifs doivent inclure des cibles r alistes en ce qui concerne les occasions futures d embauche et d avancement et ils doivent pr voir des mesures correctives pour toute sous repr sentation ou toute concentration des groupes d sign s dans des postes sp cifiques Les objectifs num riques doivent correspondre des donn es et des pourcentages r els qui illustrent en termes mesurables le changement pr vu dans la repr sentation de chaque groupe d sign Lorsque l organisation ne pr voit aucun poste vacant des objectifs num riques provisoires devraient tre formul s au cas o un poste deviendrait vacant Les objectifs num riques court terme sont habituellement fix s sur une p riode de trois ans tandis que les objectifs num riques long terme le sont pour une p riode de plus de trois ans Les objectifs non num riques appuient les objectifs plus vastes de l organisation en ce qui concerne l quit en mati re d emploi et ils doivent inclure des initiatives permettant une communication continue la modification des politiques et des pratiques d emploi par exemple les strat gies de recrutement la prestation de services de format
416. t les transactions conclues entre la CCN et l Entrepreneur ou toutes autres parties ou personnes d autres actes omissions ou proc dures se rapportant au pr sent Contrat par lesquels ceux qui indemnisent pourraient autrement tre lib r s ou exon r s ou leurs responsabilit s et obligations aux termes des pr sentes affect es Ceux qui indemnisent renoncent express ment par les pr sentes l avis se rapportant l octroi d un d lai l acceptation ou au versement d une garantie et toute autre question mentionn e dans le pr sent Contrat La renonciation de la CCN l un ou l autre des droits pr vus par le pr sent Contrat ne sera ex cutoire que si donn e par crit et ne doit pas tre consid r e de quelque mani re que ce soit comme une atteinte ces droits ou tout autre droit sauf indication contraire expresse pr cis e dans la renonciation et seulement pour les d lais qui y sont pr vus Seule l ex cution de la totalit des obligations de l Entrepreneur et de ceux qui indemnisent aux termes du pr sent Contrat lib rera ceux qui indemnisent 41 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES 2 10 6 Aucune obligation d puiser les recours 2 10 7 Cette clause n est applicable que si la CCN demande une caution La CCN n est pas tenue d utiliser ou d puiser les recours dont elle dispose contre l Entrepren
417. t proc der l analyse conform ment aux normes nonc es sur le site l adresse http www mddep gouv qc ca c Q 2 r 18 1 1 3 Apr s l ouverture au printemps et lorsqu un probl me survient au niveau d un Syst me de distribution et des fontaines boire de la CCN on demande d installer un criteau portant la mention Eau non potable chaque sortie publique jusqu ce que les r sultats du processus d chantillonnage confirment que l eau r pond toutes les normes en vigueur 4 Sous r serve des r sultats de l analyse de qualit de l eau si celle ci ne r pond pas aux normes exig es pour l eau potable il est important d aviser sur le champ l AGC la CCN ainsi que le service de l eau de la ville d Ottawa ou de Gatineau Toutes les sorties de distribution de l eau potable 1 Nettoyer toutes les sorties une fois par jour et au besoin 2 Tous les raccordements ou Syst mes de tuyauterie acheminant l eau potable au public doivent tre d sinfect s et rinc s l eau avant d tre mis la disposition du public 130 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS De plus En ce qui concerne les fontaines boire 1 GER D Actionner les fontaines d s que le sol est d gel et les fermer l automne Proc der une inspection et produire un rappo
418. t 57 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 TABLE DES MATI RES G N RALE 2 15 23 Contrats de commerce applicables 2 15 24 Sant et s curit au fravail mesine detente eae ea Aai k deete Tee 2 15 25 Convention d offre commandes 2 16 Ajustement annuel des Honoraires fixes du Contrat Annexes 2 A Taux horaire et prix unitaire des services d entretien esessseeeessesreerrsressrsresserrresersisseesresresresressesees 2 B P nalit s financi res ss de Ne ne RE ET Res Rte te MS ads 2 C Description du contexte o se d roule le travail requis sseeseeseeseesesereseeereseesestesresressesressersssrenresee 2 D Directives environnementales de la CON ss Section 3 Exigences g n rales 3 0 Introduetion 5 ssirs nina na nt ner tete a a rea E at Sue nie tente SL MPIOY S res nn ser mt UE sr PE PE M pr E dar nr e PE 3 1 1 G n ralit s retenir tn ete nee in tr niet IA ZEX PEEN E Le en M Rte Net tn run E rase site die Sen Ne de de 3 1 3 Orient ti n os oier semi nn ETE Tin Mn nr no ent nine MURS 3 1 4 T nue d travail sie a Minnie ent nantes di nds i ia 3 1 5 Remplacement d employ s ses 3 1 6 R gles de l art et certifications sise 3 1 7 R glements et directives environnementales de la CCN ssssssseeseseeeeesesreeresreesersresessresresres 3 2 Heures d affaires sardines niet fin tft E dti tn fret A ft gl 3 3 Bureau dans la R gion de la capitale nationale R
419. t du public Il incombera l Entrepreneur de r pondre toutes les demandes de renseignements les plaintes et les demandes de services provenant du public Il devra examiner sur place toutes les demandes et y r pondre fournir seulement les services n cessaires aux terrains vis s par le Contrat et lorsque les services demand s s inscrivent dans les param tres du Contrat et apr s avoir obtenu l approbation de la CCN La CCN prendra la d cision finale pour d terminer quels services devront tre fournis par l Entrepreneur De plus toutes les demandes de service crites ou verbales re ues par l Entrepreneur devront tre transmises par crit dans un rapport d v nement la CCN et ce le m me jour que celui de leur r ception Pas de vente L Entrepreneur ne devra pas vendre aucun produit ni service sur les terrains vis s par le Contrat moins d une autorisation de la CCN Bo tes sel voir 4 5 L Entrepreneur devra fournir ses propres frais un certain nombre de bo tes sel des Terrains d sign s appartenant ou pas la CCN L Entrepreneur et l AGC d termineront conjointement le nombre de bo tes sel requis et leurs emplacements respectifs selon leur expertise La conception et la couleur des bo tes sel devront tre approuv es par la CCN Extincteurs La CCN transf rera l Entrepreneur un inventaire d extincteurs d ploy s dans les difices de s
420. t solidairement responsable de toutes les obligations de la DDP ainsi que de tout contrat attribu la suite de la DDP Veuillez noter que si le Soumissionnaire retenu est une entreprise conjointe l accord de coentreprise sign devra tre pr sent pr alablement l octroi du contrat Chaque entreprise conjointe doit identifier une seule personne comme repr sentant aux fins du Contrat Cette personne sera responsable de toutes les exigences relatives aux communications et aux rapports 215 7 4 7 5 7 6 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS Note Une entreprise conjointe dont les Entrepreneurs se s parent les activit s du Contrat p ex Entretien paysager et civil D neigement et d gla age Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage et v nements sp ciaux et fonctionnent ind pendamment ne sera pas accept e dans le cadre de la pr sente DDP et sera jug e irrecevable Langue de la Proposition d taill e et de la documentation appui La Proposition d taill e et tous les documents l appui peuvent tre pr sent s en anglais ou en fran ais Devises Il est obligatoire que tous les honoraires taux horaires prix unitaires et montants de taxes indiqu s dans la Proposition financi re soient exprim s en dollars canadiens pour tre consid r s conformes et recevables pour la DDP Proc dures de signature pour la Proposi
421. talit ou en partie les sommes dues l Entrepreneur aux termes des pr sentes jusqu ce qu il ait rem di aux d fauts v soustraire des Honoraires fixes du Contrat un montant gal la valeur de toute obligation inex cut e ou de toute obligation p riodique retard e par l Entrepreneur vi Le cas ch ant imposer les sanctions p cuniaires d taill es ci dessous 47 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES Malgr l exigence relative l avis nonc e la clause 2 14 1 et outre les recours qui y sont pr vus l Entrepreneur convient que les cas d inex cution num r s l annexe 2 B r sulteront en l imposition automatique des sanctions p cuniaires pr vues ci dessous plus toute taxe applicable lesquelles devront tre pay es par l Entrepreneur d s r ception de l avis crit envoy par la CCN et offrant une description d taill e du cas d inex cution a premier cas d inex cution de l un ou l autre des items num r s l annexe 2 B p nalit de 500 b en cas de non respect de l item deuxi me cas d inex cution p nalit de 1 000 c en cas de non respect de l item troisi me cas d inex cution p nalit de 1 500 d chaque cas d inex cution subs quent apr s le troisi me p nalit pr c dente plus 1 000 par ex lors du 4 cas 2 500 1 500 1 000 5
422. tation ou d un panneau de distribution ou ils peuvent tre mont s distinctement dans un coffret s par 2 Le cas ch ant v rifier les caract ristiques nominales avec les indications sur le sch ma unifilaire 3 V rifier le pouvoir nominal de coupure par rapport aux r sultats de l tude de court circuit 4 Consulter le balayage en infrarouge examiner les r sultats et noter les signes de surchauffe r parer si possible 5 Inspecter l tat physique et m canique des disjoncteurs 1 Ancrage et alignement 2 Surfaces pour d celer la pr sence de salet de suie de graisse et d humidit nettoyer les surfaces au besoin Inspecter le bo tier moul pour d celer les fissures et noter les d fectuosit s V rifier le c blage et les conducteurs pour voir s ils sont de la bonne grosseur 8 Dans le cas de disjoncteurs avec d clencheurs interchangeables enlever le couvercle et v rifier la connexion pour d celer les signes de surchauffe seulement suite aux r sultats du balayage en infrarouge Si possible effectuer les r parations serrer 9 Faire fonctionner le m canisme d ouverture et de fermeture du disjoncteur pour v rifier son bon fonctionnement sans blocage Le cas ch ant se servir du m canisme de man uvre bouton ou levier l aide d un ohmm tre ou d un autre indicateur s assurer que les contacts sont ouverts en position ARR T et qu ils sont ferm s en position MARCHE 10 Dans l
423. teaux sont fournis aux frais de l Entrepreneur L Entrepreneur n est pas responsable de l Entretien des r parations ni de l effacement des graffitis sur les panneaux du Sentier de la capitale du r seau d accueil des visiteurs et du syst me d orientation et de signalisation touristique L Entrepreneur est responsable de signaler 1 AGC dans un rapport d v nement tout d faut relatif ces biens 135 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS 4 4 5 3 MONUMENTS ET PLAQUES D IDENTIFICATION DE SITE EN BRONZE Classe B Inspecter chaque semaine et nettoyer r guli rement au minimum deux fois l an au printemps et en automne et ou la demande de l AGC EXIGENCES SP CIALES Plaques et monuments 1 Nettoyer au moyen d un chiffon doux et d eau Plaques 2 Appliquer le vernis laque chaque ann e sur les plaques situ es le long des routes et une fois durant la premi re ann e du Contrat dans le cas des plaques situ es dans des aires naturelles 3 Type de vernis laque Paraloid B 48 ou INCRALAC ou un produit quivalent approuv par la CCN 4 V rifier chaque ann e que le Syst me de fixation de la plaque soit bien ajust et s curitaire 136 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGE
424. tes bandes la fourniture la plantation et l enl vement des fleurs la fertilisation des plates bandes ainsi que l arrosage la lutte contre les maladies et les ravageurs l enl vement des mauvaises herbes la taille des bordures et l claircissement Sentiers r cr atifs Ces op rations englobent toutes les activit s d Entretien entourant l inspection le nivelage les r parations mineures sur l asphalte le nettoyage des foss s et des ponceaux le balayage et l limination des dangers branches suspendues arbres abattus etc l mondage de la v g tation la coupe du gazon la collecte des d chets au sol l enl vement des d chets poubelles l enl vement des d bris et le balayage pour enlever le sable le gravier les feuilles les branches d arbre les arbres les r parations aux panneaux de signalisation r glementaires et en vertu du PCIM les r parations sur la surface des sentiers les r parations de l rosion l Entretien du mobilier bancs poubelles supports bicyclettes v nements et programmes V lo dimanche Ces op rations englobent toutes les activit s entourant cet v nement Autres Ces op rations englobent toutes les autres activit s entourant les services de Loisirs et d information offerts aux visiteurs Elles comprennent galement toutes les activit s logistiques comme les co ts et le soutien associ s au transport au montage et au d montage du mobili
425. tien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Nettoyer les bo tiers de lampe et remplacer les lampes au besoin Enlever la corrosion les taches de rouille et la peinture caill e ou cloqu e sur les surfaces Appliquer une couche d appr t et peindre d une couleur aussi identique que possible Peindre au moins une fois par ann e conform ment la liste de priorit adopt e d un commun accord Nettoyer les bo tiers de lampe et les remplacer au besoin Inspecter les globes pour d celer ceux qui sont fendus bris s ou qui ont l objet de vandalisme et remplacer les Nettoyer les surfaces int rieures et ext rieures de globes Entreprendre toutes les r parations n cessaires 180 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite 4 Rapport d Entretien Type de mat riel C bles d alimentation Nom de l installation Emplacement Organisme d inspection Nom du technicien Identification du c ble Type de c ble Fabricant Tension nominale Grosseur du conducteur Longueur du c ble Forme du c ble C ble bien support
426. tion d taill e Le formulaire identifi comme l annexe 7 A 1 2 et 3 et intitul Proposition d honoraires devra tre d ment compl t et sign ou une signature est indiqu ou nec ssaire en toute conformit avec les exigences suivantes 7 6 1 La signature de chaque personne pr sentant une Proposition d taill e doit tre manuscrite 7 6 2 Soci t responsabilit limit e Si la Proposition d taill e est pr sent e par une soci t responsabilit limit e le nom complet de celle ci devra tre inscrit avec pr cision EN CARACT RES D IMPRIMERIE dans l espace pr vu cette fin Nom du Soumissionnaire le formulaire devra tre sign par les repr sentants d ment autoris s de la soci t 7 6 3 Soci t de personnes Si la Proposition d taill e est pr sent e par une soci t de personnes le nom de l entreprise ou de la raison sociale doit tre inscrit avec pr cision EN CARACT RES D IMPRIMERIE dans l espace pr vu cette fin Nom du Soumissionnaire et les noms de tous les associ s doivent tre inscrits EN CARACT RES D IMPRIMERIE imm diatement sous leurs signatures respectives 7 6 4 Entreprise propri taire unique Si la Proposition d taill e est pr sent e par une personne exer ant des activit s commerciales sous un autre le nom que le sien son nom commercial et le nom du propri taire unique doivent tre inscrits avec pr cision EN CARACT RES D IMPRIMER
427. tion de faillite ou d insolvabilit ou un recours analogue aux termes d une loi actuelle ou future r gissant la faillite l insolvabilit ou les autres recours en faveur ou l encontre des d biteurs iii Cas o un syndic de faillite un administrateur judiciaire un liquidateur un administrateur ou tout autre responsable investi de pouvoirs analogues est nomm pour prendre en charge la totalit ou une partie importante des biens de l Entrepreneur Jour ouvrable Toute p riode du lundi au vendredi inclusivement sauf les jours f ri s tablis dans la province de l Ontario La pr sente d finition s applique la gestion du Contrat et non au travail que doit effectuer l Entrepreneur aux termes du pr sent Contrat Loi La Loi sur la capitale nationale L R C 1985 ch N 4 telle que modifi e et les r glements adopt s en vertu de cette derni re Lois relatives Penvironnement i Ensemble des lois et r glements f d raux provinciaux r gionaux ou municipaux relatifs l environnement ou la sant et la s curit au travail qui peuvent tre modifi s ou remplac s de temps autre 18 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ii Ensemble des d cisions portant sur le droit de l environnement et sur le droit en mati re de sant et de s curit au travail iii Ensemble des proc dures d
428. tion de rapports et Jack Mann la pr paration du budget du Contrat L 1 Gestionnaire paysager Jeremy Mann G re tous les travaux d Entretien paysager du Contrat C 1 Gestionnaire civil Jim Mann G re tous les travaux d Entretien civil du Contrat W 1 Gestionnaire des d chets John Mann G re toutes les t ches du Contrat li es la gestion des d chets 234 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 6 RAPPORTS ANNEXE 7 D EXIGENCES COT ES suite 2 4 Personnel deux 2 pages ou moins Note maximale 10 points Fournir une liste des membres du personnel qui occuperont des postes cl s y compris tous les postes de gestion de supervision d horticulteur et d Entretien les m mes membres du personnel que ceux num r s dans l organigramme et indiquer pour chacun d entre eux leurs tudes leurs qualifications et leur exp rience ne pas Joindre de curriculum vitae Fournir pour chaque candidat les m mes code titre et nom de candidat que ceux mentionn s dans l organigramme Jes tudes les qualifications et l exp rience de Travail pertinentes au poste occup par le candidat dans l organigramme Personnel Echantillon Personnel Qualifications et exp rience P 1 Pr sident Dipl me coll gial en administration Jack Mann A g r Mann et Fils pendant les 10 derni res ann es L
429. tous les r glements en vigueur lorsqu ils effectuent tout travail ou qu ils livrent un quelconque service sur les terrains de la CCN Une liste des lois et de leurs clauses g n rales qui ont t d termin es comme s appliquant la CCN et par extension ses locataires ses employ s et ses entrepreneurs se trouve l annexe I Survol de la r glementation la fin de la pr sente annexe Il ne faut pas prendre cette liste pour une liste exhaustive Des avis juridiques devraient tre obtenus pour toute situation o des questions sont soulev es au sujet de la conformit aux exigences des lois ou des r glements 68 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite PRATIQUES ENVIRONNEMENTALES Les pratiques environnementales d crites dans la pr sente section fournissent une orientation pr cise sur les pratiques qui doivent tre suivies par toutes les personnes et tous les entrepreneurs qui exercent des activit s et qui font l entretien quotidien sur les Terrains de la CCN Ces pratiques sont con ues pour r duire le plus possible les incidences n gatives ventuelles sur l environnement et pour r pondre aux engagements environnementaux de la CCN Dans la plupart des cas un projet comprendra plusieurs pratiques diff rentes Par cons quent toutes les directives devraient tre
430. toutes les conventions d offre commande qui r sulteront s l ve 250 000 CAN Au fur et mesure que les exigences op rationnelles seront mieux d finies la CCN se r serve le droit d accro tre le montant total estim des d penses mais ce montant ne devra en aucun temps d passer 10 du montant estim des d penses initiales 2 0 3 Commandes d achat commandes subs quentes l occasion la CCN se r serve le droit e de demander aux entreprises ayant re u la COC d appeler des offres de sous traitants sp cialistes autres que ceux qu elles proposent et e au besoin d examiner des offres de services de sous traitants sp cialistes d sign s par la CCN e La CCN peut devoir faire appel des entreprises participant d j une COC la CCN et l entreprise devrait alors pr senter une offre bas e sur les taux de cette COC e La CCN devra r attribuer les commandes subs quentes individuelles dans le cadre de toute COC si l quipe ne r pond pas aux exigences du gestionnaire de projet de la CCN Lorsque la COC sera en place les demandes de travail dans le cadre des divers projets seront trait es comme s il s agissait de commandes d achat ou de commandes subs quentes dans le cadre de la COC Les offres pr sent es doivent tre d taill es et comporter le nom de l individu son taux horaire en vertu de la COC ainsi que le nombre estim d heures qu on devra consacrer pour effectuer le travail
431. transformateurs selon les exigences des normes CSA C9 M1981 et ANSI C57 12 90 197 8 amp Mettre les transformateurs hors tension et ex cuter l inspection interne et le nettoyage rep rer les causes du mauvais fonctionnement Nettoyer les isolateurs en pr sence de conditions anormales d p ts de sels poussi re vapeurs d acides par exemple 9 Indiquer les bornes qui sont piqu es ou s v rement calcin es 10 S assurer que les boulons crous rondelles chevilles et connexions de bornes et de mise la terre sont en place et en bon tat 11 R gler les prises pour obtenir la tension secondaire requise V rifier les prises et consigner leur r glage une fois l appareil mis sous tension tat observ avant et apr s les travaux 12 Pour les appareils de 225 KVA et plus ex cuter l essai de r sistance d enroulement avant et tout de suite apr s l essai de r sistance de l isolement en pr levant les temp ratures des enroulements et les valeurs de r glage 13 Pour les appareils de 225 KVA et plus effectuer un essai de r sistance d enroulement l aide d un instrument de 1 000 Vcc ayant une tendue minimale de 500 000 m gohms la r sistance d isolement obtenue doit tre corrig e avec une temp rature de 20 C dans le cas des transformateurs ayant une tension d enroulement nominale inf rieure 350 v effectuer un essai de r sistance d enroulement Vec l Mettre l essai l enroulemen
432. trepreneur est responsable de d gager la promenade de tout utilisateur avant de redonner acc s la promenade aux v hicules motoris s Livrer installer et d monter 2 structures de tours triangulaires Trilite de 2 4 m ainsi que leurs 3 panneaux lat raux la structure et les panneaux sont fournis par la CCN Les tours triangulaires Trilite doivent tre install es une semaine avant le premier dimanche Le d montage a lieu une semaine apr s le dernier dimanche du programme 5 1 1 1 Responsabilit s de la CCN dans le cadre du programme V lo dimanches La CCN devra coordonner les b n voles qui dans le cadre du programme V lo dimanches montent et d montent les barricades fournir un dessin d taill des lieux indiquant les emplacements exacts des barricades des c nes et des enseignes fournir toutes les barricades les c nes les banni res les banni res en tissu les tableaux annonces les enseignes et les stuctures de tours triangulaires Trilite Fermetures de promenades et de routes L Entrepreneur sera responsable de la fermeture de 15 promenades ou routes par ann e Ces fermetures sont exig es dans le cadre de manifestations d activit s sportives etc L Entrepreneur devra fournir les services suivants ses propres frais Fournir transporter installer et remporter tout l quipement n cessaire barricades c nes panneaux de signalisation etc exig pour une fermeture
433. trottoirs et entr es d difice dans le but d assurer la s curit du public en tout temps Dossiers de la CCN Tout dossier dont la CCN a la garde qui existe lors de l entr e en vigueur du Contrat et qui se rapporte l Objet ainsi que tout renseignement toute donn e ou tout dossier se rapportant l Objet et pr par s par l Entrepreneur pendant la Dur e du Contrat ainsi que tout renseignement ou documents semblables ce qui 15 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES comprend la correspondance les notes de service les livres les plans les cartes les dessins les diagrammes les donn es illustr es ou graphiques les photographies les films les microfilms les enregistrements sonores les bandes vid o les donn es num riques et tout autre document d information peu importe sa pr sentation mat rielle ou ses caract ristiques Droit applicable En tout temps relativement toute Personne propri t transaction ou v nement tous les lois arr t s statuts r glements trait s jugements et d crets en vigueur et qu ils aient ou non force de loi tous les directives r gles consentements approbations autorisations lignes directrices ordres et politiques mis en vigueur par toute autorit gouvernementale ou de Personne ayant une autorit sur telle Personne propri t transaction ou v nement y co
434. ts des pav s de granit ou des autres surfaces pav es afin de s assurer que les joints soient bien remplis jusqu au raz de la surface des pav s L Entrepreneur est responsable de remettre dans leur tat initial tous les m ga pav s bordures de granit et pav s d tach s ou irr guliers pour des raisons de s curit 121 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT o 4 4 1 ROUTES AIRES DE STATIONNEMENT ALL ES PIETONNIERES SENTIERS RECREATIFS TROTTOIRS ESCALIERS PONTS TUNNELS ET MURS suite Classe B Surfaces de gravier de concass de poussi re de pierre naturelles et d coratives Inspecter et aviser la CCN de tout d faut Au d but du printemps niveler et reniveler appliquer le nouveau mat riau compacter et corriger tout point mou d pression etc dans le cas des surfaces naturelles s assurer qu elles sont uniformes et lisses ne pas appliquer le mat riau sauf indication contraire de la part de l AGC Au printemps en t et l automne liminer compacter les surfaces non pav es r parer les orni res les points d accumulation d eau et les ravinements limiter la poussi re liminer toute v g tation envahissante liminer tout risque incluant les arbres arbustes nettoyer r parer les foss s de drainage et les ponceaux corriger
435. ts dans le pr sent Contrat seront fournis conform ment au taux horaire et aux prix unitaires de la Convention d offres commandes qui fait partie du pr sent Contrat 4 8 Programmes d Entretien particuliers 4 8 1 Programme de fleurs voir 4 3 3 4 8 1 1 Exigences g n rales L Entrepreneur doit mettre en uvre un programme de fleurs conform ment aux sp cifications Paysagement et Design de la CCN voir 1 4 2 L Entrepreneur doit fournir ses propres frais tous les v g taux le transport la pr paration du sol la plantation l Entretien l enl vement l automne et l installation des protections hivernales Toutes les plantes achet es par l Entrepreneur doivent tre conformes aux normes tablies par la Canadian Nursery Trades Association septi me dition Canadian Standards for Nursery Stock et aux exigences sp cifiques des annuelles et des bulbes voir l annexe 4 A L Entrepreneur reconna t que la CCN peut son enti re discr tion d cider d inspecter l avance la serre tous les v g taux command s par l Entrepreneur L Entrepreneur doit remplacer ses propres frais tout v g tal jug impropre par la CCN Pendant la dur e du pr sent Contrat l Entrepreneur aura au moins un employ sur le terrain disponible qui est certifi pour la r ussite d une formation postsecondaire en horticulture et poss de au moins une 1 ann e d exp rience de travail horticole perti
436. tu des modifications permises au champ d application du Contrat voir 2 3 2 Limitation des obligations financi res de la CCN La CCN n a aucune obligation et l Entrepreneur ne doit pas indiquer des tierces parties que la CCN a des obligations l gard du remboursement de d penses de frais g n raux de frais d administration ou de salaires et avantages des employ s sauf dans la mesure o ces montants sont compris dans les sommes devant tre vers es selon les termes du calendrier de paiement Retenue sur le paiement final Au moment de l expiration ou de la r siliation anticip e du Contrat la CCN retiendra 50 du paiement final verser Cette retenue sera remise l Entrepreneur apr s qu une inspection physique des biens de l Objet aura confirm qu ils ont t laiss s dans un tat jug satisfaisant pour la CCN 26 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 2 4 1 6 SECTION 2 CONDITIONS TYPES D p t direct Les paiements par d p t direct sont pr sentement disponibles toutes les entreprises faisant affaire avec la CCN Dans l ventualit o votre firme aurait l octroi d un Contrat avec la CCN et que cette m thode de paiement vous int resse vous devrez remplir le formulaire FOURNISSEUR FORMULAIRE DE PAIEMENT DIRECT ET RENSEIGNEMENTS POUR FINS D IMP T avant l octroi du Contrat 2 4 2 M thode de planification des
437. u chapp es r duire la couronne ainsi qu installer et enlever des c bles Employ s de l Entrepreneur ou Personnel de l Entrepreneur Personnes au service de l Entrepreneur que l expression soit en majuscules ou en minuscules Comprennent les Entrepreneurs d pendants et les sous traitants de l Entrepreneur ainsi que leurs employ s et travailleurs b n voles mondage taille de type structural et esth tique Les activit s d mondage et de taille qui ont pour but de pr server l apparence et le caract re esth tique d une plante ligneuse arbre arbuste et de produire un ensemble de branches dont la structure est solide Cette op ration consiste entre autres claircir la couronne et la canop e proc der un mondage directionnel ou formatif cr er de nouveaux points de vue ou chapp es r duire la couronne ainsi qu installer et enlever des c bles Entrepreneur Synonyme de Soumissionnaire choisi Entretien Tout l Entretien paysager l Entretien civil le D neigement et le d gla age la Gestion des d chets du recyclage et du nettoyage et tout autre service devant tre effectu s par l Entrepreneur r guli rement afin de respecter ses obligations en vertu du Contrat Signifie galement le respect d un ensemble de normes de qualit afin d assurer un certain niveau de service et de maintenir les biens dans un certain tat L Entretien
438. u 31 mars 2016 plus ou moins un ajustement de prix bas sur l Indice des prix la consommation IPC d ensemble par ville mensuel pour Ottawa Gatineau sp cifiquement la diff rence en pourcentage entre l IPC d ensemble pour Ottawa Gatineau de d cembre 2014 et celui de d cembre 2015 plus les taxes en vigueur Ann e Quatre du Contrat du 1 avril 2017 au 31 mars 2018 Les Honoraires fixes annuels excluant les taxes pour la quatri me Ann e seront calcul s d apr s les Honoraires fixes annuels excluant les taxes tablis pour la troisi me Ann e du 1 avril 2016 au 31 mars 2017 plus ou moins un ajustement de prix bas sur l Indice des prix la consommation IPC d ensemble par ville mensuel pour Ottawa Gatineau sp cifiquement la diff rence en pourcentage entre l IPC d ensemble pour Ottawa Gatineau de d cembre 2015 et celui de d cembre 2016 plus les taxes en vigueur Ann e Cinq du Contrat du 1 avril 2018 au 31 mars 2019 Les Honoraires fixes annuels excluant les taxes pour la p riode de la cinqui me Ann e seront calcul s d apr s les Honoraires fixes annuels excluant les taxes tablis pour la quatri me Ann e du 1 avril 2017 au 31 mars 2018 plus ou moins un ajustement de prix bas sur l Indice des prix la consommation IPC d ensemble par ville mensuel pour Ottawa Gatineau sp cifiquement la diff rence en pourcentage entre l IPC d ensemble pour Ottawa Gatineau de
439. u Contrat 204 6 B Rapport sur les d penses annuelles Mission d examen 205 6 C Rapport sur les co ts annuels par type de d pense Mission d examen 208 6 D Inventaire des biens chantillon 209 6 E ch ancier des principales activit s chantillon 210 6 F Rapport d v nement chantillon ss 211 6 G Rapport de rendement insatisfaisant chantillon 212 6 H Rapport sur l usage de pesticides chantillon 213 Section 7 Processus de pr sentation d une proposition 7 0 Instructions g n rales au Soumissionnaire ss 214 7 1 Visite des lieux et conf rence des Soumissionnaires non obligatoires sesssesssssssesssrssssssseessesssees 214 7 2 Identification et livraison des Propositions d taill es 214 Tea SOUMISSIONS CONJOLNLES heien ea eee ed RO en nt ER de En RER NE ee A 215 7 4 Langue de la Proposition d taill e et de la documentation l appui 216 TEA DAL A ESE T T A T T MT AU 216 7 6 Proc dures de signature pour la Proposition d taill e eeneeneeeeeeeeseeeseseesssseeessresresresseerrsseeerssresrs 216 7 7 Exigences de garantie de SOUMISSION sise 217 7 8 Format de la proposition technique ss 218 49 Processus d Valuati n secret hein ne inde nt nn Re ant nent 218 7 9 1 Examen des exigences obligatoires de la Proposition d taill e tape 1 00eeeceeeeeseeeen 218 7 9 2 valuation
440. u taux d inflation de l indice des prix la consommation par municipalit Ottawa Gatineau sur une base annuelle voir section 2 16 des termes de r f rence La CCN se r serve le droit de r silier la COP de l entreprise qui omet de fa on r p t e de g rer de fa on satisfaisante la qualit la quantit le caract re opportun et ou le taux soumissionn e et ceux des sous contractants qu elle embauche 202 40 Elgin Street Ottawa Canada K1P 1C7 40 rue Elgin pi ce 202 Ottawa Canada K1P 1C7 REQUEST FOR PROPOSAL Page 3 of de 4 DEMANDE DE PROPOSITION NCC FILE NO NO DE DOSSIER DE LA CCN NR58 2 0 2 Limites de d penses d une COP par commande d achat et d penses estim es Le montant global qu on peut verser pour une commande d achat commande subs quente est de 25 000 00 CAN incluant tous les honoraires d bours s co ts secondaires et imp ts en vigueur Les autorisations de modification peuvent tre trait es dans le cadre de toute commande subs quente et ce jusqu concurrence de 20 du montant total initial de la commande subs quente La CCN se r serve le droit de demander des offres des entreprises qui ont re u la COP et de toute entreprises r pondant aux exigences techniques en vertu de cette demande de propositions et ce pour tout travail pouvant tre n cessaire lorsque le montant initial estim des travaux exc de 25 000 00 CAN tout compris Le montant estim des d penses de
441. ue Nous recommandons fortement aux organisations d utiliser le Syst me informatis de pr sentation des rapports d quit en mati re d emploi SIPR ME pour faciliter la saisie et la gestion de donn es internes sur l effectif Lorsque les contractants laborent un questionnaire d auto identification nous leur recommandons de suivre l exemple propos dans le R glement sur l quit en mati re d emploi Pour plus de renseignements nous encourageons les contractants consulter la Ligne directrice n 4 Cueillette de renseignements sur l effectif R f rence Loi sur l quit en mati re d emploi alin a 9 1 a paragraphes 9 2 9 3 et article 17 R glement sur l quit en mati re d emploi articles 3 4 5 6 7 et paragraphes 11 a 11 b 11 c 11 d 11 e et 12 1 12 2 Page 4 de 14 Crit re n 4 Effectuer l analyse de l effectif Les contractants peuvent satisfaire ce crit re en e analysant les donn es sur la repr sentation interne de l effectif donn es sur l effectif recueillies en vertu du crit re n 3 en les comparant celles sur la repr sentation externe disponibilit compte tenu des zones de recrutement pertinentes pour chaque cat gorie professionnelle de l quit en mati re d emploi CP ME ou pour chaque groupe de base de la CNP au niveau national provincial ou territorial ou au niveau de la r gion m tropolitaine de recrutement RMR
442. uestions est le 16 ao t 2013 12 h midi heure d Ottawa afin de laisser suffisamment de temps pour y r pondre Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s cette date il est possible qu on ne puisse y r pondre Pour assurer la coh rence et la qualit de l information fournie aux Entrepreneurs l agent principal des contrats examinera le contenu de la demande de renseignements et d cidera s il convient ou non de publier une modification cet gard les soumissionnaires doivent savoir que les seuls renseignements compl mentaires qui seront ajout s aux termes de conventions seront ceux que la CCN aura fournis sous la forme d addenda au pr sent document Toutes demandes de renseignements et autres communications envoy es avant la cl ture de l appel d offres doivent tre adress es UNIQUEMENT l agent principal aux contrats dont le nom figure ci dessus d faut de respecter cette condition le soumissionnaire peut pour cette seule raison voir sa soumission rejet e 4 La proposition devrait inclure toute information pertinente d crite dans les Termes de r f rence et plus particuli rement d crite l annexe 7 C 5 Un contrat et une convention d offre permanente sera octroy pour une dur e de cinq ans d butant le 1 avril 2014 6 Une 1 copie de la proposition financi re doit tre soumise comme indiquer dans la Demande de proposition s par ment dans une enveloppe scell e et non
443. uits antiparasitaires R glement sur les d clarations d incident relatif aux produits antiparasitaires R glement sur les produits antiparasitaires Loi sur la protection des v g taux R glement sur la protection des v g taux Loi sur les esp ces en p ril Code canadien du travail Partie Il Sant et s curit au travail Loi sur les produits dangereux R glement sur les produits contr l s Tout autre r glement pertinent selon le genre de travail Loi sur la protection des eaux navigables R glement sur les ouvrages construits dans les eaux navigables Loi sur le transport des marchandises dangereuses 80 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 2 CONDITIONS TYPES R glement sur le transport des marchandises dangereuses ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite PROVINCIALE ONTARIO Loi sur les offices de protection de la nature Loi sur les terres prot g es Loi sur la durabilit des for ts de la Couronne Loi sur le transport de mati res dangereuses Loi sur le drainage Loi sur les esp ces en voie de disparition Liste des esp ces en p ril en Ontario Loi sur le leadership en mati re de conservation de l nergie Loi sur les valuations environnementales Charte des droits environnementaux Loi sur la protection de l environnement R glement sur la pollution de l air qualit de l air l chelle locale R glement sur la surveillance
444. une bouche d gout pluviale ou dans une rue Elles doivent tre plac es sur une surface de sol horizontale qui assure un acc s non obstru aux utilisateurs et aux camions de pompage Elles devraient tre plac es dans la mesure du possible sur une surface herbeuse et non sur une surface d asphalte de b ton ou de nature similaire ou moins de 2 m tres de celle ci Si les toilettes portatives doivent tre plac es sur une surface asphalt e expos e l eau de pluie ou aux coulements d eau pluviale il faut assurer durant l Entretien que l eau us e qui tombe sur la surface asphalt e soit bien rinc e et bien recueillie pour ne pas laisser de r sidu Utiliser un aspirateur humide ou un appareil semblable pour recueillir l eau Au minimum les toilettes portatives ne doivent pas se trouver moins de 30 m tres d un plan d eau 193 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ANNEXE 4 D SYST MES PLOMBERIE IRRIGATION ET EAU suite Les services relatifs aux toilettes portatives doivent respecter toutes les r gles et r glements sur l acc s universel en ce qui a trait aux installations l emplacement etc Les toilettes portatives doivent tre entretenues conform ment aux normes sur les salles de toilettes voir 4 4 4 6 Entretien Les toilettes portatives doivent tre nettoy es et v
445. up rieure e Les bulbes sont de taille maximum tulipes de 12 cm et plus e Les vivaces pots de 6 po 1 gallon Les annuelles les bulbes et les vivaces sont de tr s grande qualit on enl ve et on remplace les plantes en train de mourir d color es endommag es malades ou infest es par les insectes ou anormales On fournit et on remplace toutes les plantes manquantes sans exception vandalisme vol maladie etc e Annuelles remplacer dans un d lai de 1 semaine e Vivaces remplacer dans un d lai de 2 semaines Toutes les plantes d une m me vari t pr sentent une forme une taille et un espacement uniformes On enl ve toutes les mauvaises herbes des plates bandes et on Entretient un sol meuble et friable alors que les bordures sont clairement d finies et taill es REMARQUE Inspecter et enlever quoti diennement tous les d bris d chets etc des plates bandes et des bacs fleurs Classe B Les plantes sont saines vigoureuses bien enracin es et de taille sup rieure e Les bulbes sont de taille maximum tulipes de 12 cm et plus e Les vivaces pots de 6 po 1 gallon Les annuelles les bulbes et les vivaces sont de tr s grande qualit On enl ve et on remplace les plantes mortes ou d color es qui couvrent plus de 5 d une superficie donn e On traite ou on remplace les plantes malades ou infest es par des insectes On fournit
446. upape d un siphon ou d un autre Composant Corriger imm diatement les fuites les bris les l ments colmat s ou la pr sence de gaz dans un Syst me ou un Composant Couvrir dissimuler ou enterrer convenablement les tuyaux et les conduites Toutes les t tes de gicleur et les autres Composants du genre sont fonctionnels et bien align s Tout le Travail doit s effectuer conform ment aux exigences des codes en vigueur Code canadien de plomberie Gas Code B249 4 4 4 1 SORTIES D EAU POTABLE INCLUANT LES FONTAINES BOIRE Classe B EXIGENCES PARTICULI RES G n ralit s 1 L Entrepreneur doit faire fonctionner tous les Syst mes et les sorties d eau potable conform ment aux Lois et aux r glements en vigueur ainsi qu en respectant les proc dures d crites dans le r glement qu on a amend es ou remplac es en ce qui concerne la qualit de l eau potable 2 V rifier la qualit de l eau potable deux fois par ann e soit apr s l ouverture au printemps et une fois en juillet pour ensuite pr senter la CCN un rapport crit des r sultats d analyse de l eau conform ment aux r glements applicables dans la province Dans le cas uniquement des sites situ s en Ontario proc der galement l analyse de l eau potable de la fa on d crite dans les Normes pour l eau potable du minist re de l environnement de l Ontario Dans le cas des sites situ s au Qu bec seulemen
447. ur chaque emplacement ou pi ce Indiquer si l acc s au mat riel en vue de l Entretien est ad quat ou inad quat 8 Tuyauterie d eau a V rifier s il y a de la tuyauterie d eau ou de vapeur qui risque de pr senter un danger et indiquer les r sultats 9 S curit et s ret A Indiquer les m thodes de contr le de l acc s au local si le local est ferm cl indiquer la fa on de se procurer la cl 2 Indiquer s il existe des bornes sous tension d couvert et la m thode de contr le d acc s 2 0 MISE LA TERRE ET LIAISONNEMENT 1 Proc der une inspection visuelle de chaque local lectrique pour tablir le type l envergure et l tat de la mise la terre 2 V rifier si toutes les pi ces m talliques non porteuses de courant qui sont d couvert sont liaisonn es la terre Identifier les l ments qui ne sont pas mis la terre 3 Formuler des recommandations au sujet des l ments du Syst me de mise la terre qui sont consid r s comme inad quats ou impropres 3 00 NETTOYAGE ET REMPLACEMENT DES LAMPES 1 Dans le cas des proc dures d Entretien ordinaires nettoyer fond l int rieur des cellules enceintes et compartiments Consulter les autres sections du pr sent devis 2 Enlever la poussi re sur la surface des pi ces des supports et des enceintes l aide d un aspirateur am nag avec un suceur de dimensions appropri es 3 Nettoyer les surfaces l
448. ur les terrains de la CCN Les branches et les brindilles peuvent seulement tre br l es sur les terrains de la CCN apr s obtention de l autorisation de la CCN et des permis de br lage municipaux appropri s Les entrepreneurs qui offrent des services de recyclage la CCN doivent rendre compte du poids total des d chets d tourn s des sites d enfouissement Les locataires et les entrepreneurs adopteront dans la mesure du possible des pratiques de d molition et de recyclage cologiques 69 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 12 SECTION 2 CONDITIONS TYPES ANNEXE 2 D DIRECTIVES ENVIRONNEMENTALES DE LA CCN suite Gestion des d chets septiques Les d chets septiques doivent tre limin s dans des installations approuv es ou autoris es par la municipalit 2 0 L ACCROISSEMENT DE LA BIODIVERSIT 2 1 2 2 Esp ces menac es et habitats prot g s La CCN a identifi 28 cosyst mes et habitats de grande valeur dans la r gion de la capitale nationale qui ont des caract ristiques cologiques naturelles qui pour diff rentes raisons sont consid r es comme importantes ou vuln rables aux perturbations Ces cosyst mes ont t cartographi s dans le but d en prot ger les ressources pr cieuses des incidences de projets d am nagement propos s ou encore d activit s ou d utilisations du terrain incompatibles avec la nature du site
449. uvelle ampoule Nombre total de lumi res n cessitant une nouvelle lentille Nombre total de lumi res n cessitant un nouveau globe Nombre total de lumi res dont le c blage est endommag Nombre total de lumi res comportant des dommages structuraux Nombre total de lumi res qui ont besoin d tre repeintes Description d taill e des mesures qui ont t prises Commentaires 190 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ANNEXE 4 D SYST MES PLOMBERIE IRRIGATION ET EAU Op rations et Entretien Entretenir tous les Syst mes et l ments conform ment aux manuels d Entretien sp cifiques du fabricant Pompes Le c ur du Syst me d irrigation est la pompe Elle fournit le volume et la pression pour le Syst me de distribution Avant de mettre le Syst me en marche au printemps v rifier ce qui suit V rifier le rev tement pour des fissures possibles caus es par le gel assurer que la turbine tourne librement assurer que la pompe tourne dans le bon sens Ajuster les garnitures tanches V rifier l usure des roulements bille Lubrifier la pompe et v rifier les niveaux d huile assurer que la pompe est bien fix e sur la plate forme assurer que les arbres de transmission sont bien align s V rifier l tat des courroies des cha nes et des raccords V rifier
450. ux termes d une loi quelconque ceux qui indemnisent doivent au choix de la CCN et aussit t que possible signer un nouveau contrat titre d Entrepreneur avec la CCN laquelle agit titre de propri taire l gard des responsabilit s et obligations qui demeurent encore non ex cut es la date de la r siliation ou de la renonciation Le nouveau contrat doit imposer les m mes obligations au propri taire et l Entrepreneur ainsi que les m mes engagements dispositions ententes et conditions dont les droits de r siliation que ceux pr vus dans le Contrat Responsabilit principale Cette clause n est applicable que si la CCN demande une caution Ceux qui indemnisent sont principalement et solidairement responsables avec l Entrepreneur et non seulement comme simples cautions ou garants Ceux qui indemnisent ne doivent pas tre lib r s et leur responsabilit aux termes du pr sent Contrat ne sera pas limit e ou att nu e par ce qui suit l octroi d un d lai l acceptation ou le versement d une garantie ou l acceptation de propositions par la CCN l octroi d un d lai l Entrepreneur une modification au pr sent Contrat un concordat un accord avec les cr anciers ou un plan de r organisation visant l Entrepreneur ou ceux qui indemnisent la lib ration d une partie directement responsable en tant que caution ou autrement la renonciation invoquer un d faut aux termes du pr sent Contra
451. v nement et envoyer celui ci la CCN dans un d lai de 24 heures Les incidents relatifs la s curit publique devront tre d clar s par t l phone l AGC dans les deux heures suivantes si l incident est not pendant les heures normales de travail ou au num ro d urgence de la CCN 613 239 5353 apr s les heures normales de travail suivi d une t l copie ou d un message vocal transmis l AGC Pour tout incident urgent ou non l Entrepreneur doit r diger un rapport d v nement voir l annexe 6 F et l envoyer la CCN L Entrepreneur sera galement tenu d assister et de participer des r unions avec les clients de la CCN au sujet de la qualit du service ou d autres enjeux li s au Contrat Agent de gestion du Contrat AGC La CCN doit d signer un Agent de gestion du Contrat AGC pour le pr sent Contrat qui constituera le principal lien entre l Entrepreneur et la CCN voir 1 4 1 L AGC devra inspecter de fa on al atoire les Terrains de la CCN pour assurer le respect de toutes les obligations contractuelles Il informera l Entrepreneur de ses observations Une valuation officielle sera men e deux fois par ann e Le but de l valuation est de d terminer les secteurs d am lioration 3 5 2 Situations non r solues ou r p titives Dans le cas d une situation non r solue ou r p titive la CCN pourra sa propre discr tion noter la situation sur un rapport de rendem
452. valuation par la CCN en vue du choix du Soumissionnaire choisi Recettes Recettes per ues pour la CCN par l Entrepreneur contre r mun ration aux termes du pr sent Contrat R gion de la capitale nationale ou RCN S entend au m me sens que dans la Loi R sidences officielles RO Pour les besoins du pr sent contrat elles sont d finies comme incluant Rideau Hall le 24 Sussex et le 7 Rideau Gate Services additionnels Toute exigence ajout e en vertu de la clause 2 3 2 2 qui n tait pas l origine comprise dans les Honoraires fixes du Contrat Services de communication d urgence Selon le contexte le Service de communication d urgence 24 heures sur 24 de la CCN disponible tous les jours de l ann e dont le num ro est le 613 239 5353 Services d intervention d urgence Service d intervention li aux services d urgence que doit fournir l Entrepreneur 24 heures sur 24 tous les jours de l ann e Services op rationnels Tous les travaux d Entretien paysager et d Entretien civil de D neigement et d gla age et de Gestion des d chets et du nettoyage devant tre effectu s par l Entrepreneur tels que d crits plus en d tail dans la section 4 de la pr sente DDP Services publics Services fournis la collectivit tels que la distribution de l nergie lectricit p trole et gaz l aqueduc et l limination des eaux us es Site
453. vaux doivent tre ex cut s conform ment aux exigences stipul es dans le Code canadien de l lectricit publi en 2009 par l Association canadienne de normalisation CSA ainsi que dans le code qui r git les travaux d lectricit dans la province o l Entrepreneur effectue le Travail L Entrepreneur doit poss der les qualifications requises pour tre reconnu par le Programme des Entrepreneurs autoris s de l Office de la s curit des installations lectriques et il doit participer part enti re ce programme Qualifications Organisation responsable de la mise l essai Lorsque le pr sent devis fait r f rence une Organisation responsable de la mise l essai l Entrepreneur doit faire appel une tierce partie ind pendante qui effectue couramment des essais d appareils d installations et de Syst mes lectriques et qui est reconnue comme autorit impartiale en mati re de mise l essai Le personnel technique doit tre agr conform ment aux exigences stipul es dans la norme Standard for Certification of Electrical Testing Personnel adopt e par la division NETA ETT de l ANSI Chaque chef d quipe qui Travaille sur place doit poss der un agr ment valide de niveau II en mise l essai d installations lectriques ainsi que trois ann es d exp rience au moins en mise l essai en inspection et en Entretien de dispositifs lectriques L Entrepreneur d
454. vent tre en tout point conformes la Loi sur les pesticides de l Ontario et la Loi sur les pesticides du Qu bec selon la province o se produit l activit L Entrepreneur doit obtenir une autorisation crite de la CCN dans les cas exceptionnels demandant l pandage de pesticides d herbicides d insecticides ou de fongicides L Entrepreneur doit galement se conformer tous les r glements provinciaux entre autres en se procurant tous les permis appropri s et en contractant une assurance responsabilit pour l application de pesticides d herbicides et de fongicides l Entrepreneur doit fournir la CCN une preuve d assurance responsabilit et d un permis au plus tard le 15 mars de chaque ann e du Contrat Advenant que l Entrepreneur fasse appel aux services d entreprises sp cialis es celui ci devra fournir le nom de toute entreprise offrant les services ainsi qu une description de ses comp tences L Entrepreneur doit obtenir au pr alable l approbation de la CCN avant d entreprendre toute activit de vaporisation Un registre d pandage des pesticides doit tre compl t par l Entrepreneur chaque fois qu on vaporise ou qu on utilise des pesticides ou des herbicides sur des terrains r gis par ce Contrat et ce conform ment l article 6 1 14 Gestion des d chets L Entrepreneur collaborera avec la CCN dans le cadre de son engagement qui consiste r duire le volume les
455. vront tre consign s dans un rapport d v nement avec estimation des co ts utiliser les taux de la COP s il y a lieu accompagn de photographies num riques des dommages Ces rapports doivent tre transmis la CCN en moins de 48 heures apr s chaque incident 3 16 Dommages caus s par l Entrepreneur 3 16 1 3 16 2 G n ralit s L Entrepreneur sera tenu responsable de tous les dommages qu il cause une propri t de la CCN Il devra signaler imm diatement tout dommage la CCN dans un rapport d v nement Les dommages la pelouse la d chirure d corces le bris d enseigne etc seront consid r s comme des dommages Ech ances Les r parations et Remplacements n cessaires par suite de dommages caus s par l Entrepreneur devront tre ex cut s dans les 48 heures apr s le moment o ils se sont produits moins d une approbation sp ciale de la CCN En cas de non respect de cette exigence la CCN effectuera les r parations ou Remplacements et ce aux frais de l Entrepreneur Si la s curit du public est menac e par exemple dans le cas d une barri re bris e l Entrepreneur devra imm diatement corriger la situation 94 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 3 17 3 18 3 19 SECTION 3 EXIGENCES G N RALES Exigences environnementales L Entrepreneur doit se conformer l ensemble des lois et r glements f d
456. x ligneux et non ligneux pelouse feuillus et conif res arbustes annuelles bulbes vivaces herbages ornementaux etc L Entrepreneur doit galement inspecter corriger et informer la CCN de toute lacune 107 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ACTIVIT 4 3 1 PELOUSE Comprend toutes les plantes et couvre sol qui se trouvent sur les tendues de pelouse situ es dans les limites du pr sent Contrat L Entrepreneur doit effectuer les t ches suivantes fournir le mat riel v g tal et les produits connexes effectuer la tonte la machine et manuelle la taille l arrosage la fertilisation la taille des bordures l a ration le terreautage et les semis Classe A Classe B Classe C Classe N Pelouse impeccable Toute tendue de pelouse est au maximum de sa densit Pelouse entretenue pelouse et plantes couvre sol La plupart des tendues de pelouse sont de densit moyenne Champs naturalis s avec herbe haute et certaines mauvaises herbes Champs faisant l objet d une coupe p riodique tondre des corridors coupe feu le long des cl tures des voies des routes et des sentiers pour am liorer la visibilit Champs exempts de d bris Terrains naturalis s Classe A Tondre 7 cm avant qu elle n atteigne 10 cm 4 3 1 1 TONT
457. yst me de protection incendie install Extincteurs automatique sous eau Avec bacs d gouttement Extincteurs d incendie Type D tection incendie automatique Type Diagrammes Sch ma unifilaire sur le mur ACC S Acc s contr l par Evacuation en cas d urgence D gagements n cessaires pour l Entretien Danger caus par la tuyauterie d eau de vapeur Confinement transformateurs di lectrique liquide Pr sence de PCB Avertissement Identification convenables Contr le de l acc s Pi ces sous tension d couvert M thode de protection criteaux d avertissement install s Mise la terre description Liaisonnement du coffret du mat riel Nettoyage Commentaires 189 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OP RATIONELS ANNEXE 4 C SYST ME LECTRIQUE PROGRAMME D ENTRETIEN ANNUEL DU PRINTEMPS suite Genre d appareillage clairage ext rieur Nom de l installation Emplacement Organisation charg e de l inspection Nom du technicien Nombre total de lumi res sur les lieux Nombre total de lumi res ayant fait l objet d une inspection sur les lieux Nombre total de lumi res en bon tat sur les lieux Nombre total de lumi res n cessitant une no
458. yst mes lectriques voir 4 4 2 191 Contrat de gestion et d entretien des Terrains de l est et Sussex DDP NR58 SECTION 4 EXIGENGES RELATIVES AUX SERVICES OPERATIONELS ANNEXE 4 D SYST MES PLOMBERIE IRRIGATION ET EAU suite Hiv risation Pour l hiv risation des moteurs il faut prendre les mesures suivantes Laver et nettoyer le moteur et l entreposer pour le prot ger contre les intemp ries la rouille et la corrosion Enlever la batterie et l entreposer charg e dans un endroit sec et chaud Remplacer tous les lubrifiants et leurs filtres respectifs Vidanger le r servoir de carburant pour emp cher la condensation Vidanger le liquide de refroidissement du moteur et en mettre un autre qui r siste au gel durant les mois d hiver faire tourner le moteur avec le nouveau liquide de refroidissement pour assurer que celui ci circule bien Conduits et joints Une bonne installation devrait assurer que ce qui suit a t respect Les tuyaux comportant des joints doivent tre v rifi s pour assurer que les joints restent souples Les tuyaux fissur s ou perc s doivent tre r par s ou remplac s Tous les tuyaux portatifs devraient tre regroup s et rang s pour que l humidit ne s accumule pas l int rieur de ceux ci Les joints de robinet des bornes fontaines devraient tre remplac s r guli rement Les joints filet s devraient tre v rifi s et resserr s Le fonctionnem
459. yst mes de pompes commandes du Syst me d irrigation conduites t tes d irrigation incluant les t tes souterraines tableaux de commande etc Dans tous les cas l Entrepreneur doit fournir les services sauf o il peut d montrer la CCN que les travaux n cessaires sont des travaux d immobilisations En ce qui concerne tous les circuits d eau saisonniers 4 4 4 1 4 4 4 6 l Entrepreneur devra les mettre en fonction d s que le sol sera d gel pour en assurer ensuite la fermeture l automne Plomberie _Inspecter au printemps nettoyer r parer entretenir et remplacer au besoin tous les Composants incluant les pompes lectriques diesel ou essence les points d admission les tuyaux les joints d tanch it les gicleurs les buses les soupapes les bo tes de soupape les mouvements de roue ainsi que les Syst mes d irrigation au goutte coutte Installer en plus de proc der l hiv risation et d assurer la protection et actionner le Syst me de plomberie Pour plus de d tails sur le processus d Entretien veuillez consulter l annexe 4 D V rifier l eau potable deux fois par ann e Voir l article 4 4 4 1 Sorties d eau potable incluant les fontaines boire Fournir sur le champ des services de r paration dans les situations d urgence ou en cas de vandalisme aviser la CCN de toute r paration S assurer que tous les Syst mes et les Composants incluant les p

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