Annexe 1
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1. et r glements applicables ainsi qu au cadre normatif de r novation du Guide des immeubles 7 Signature du contrat La firme retenue doit remplir et signer le contrat ci joint 8 Honoraires 8 1 Etudes pr paratoires et expertises Non applicable Les honoraires seront pay s selon Un taux horaire Un forfait 8 2 Plans devis et services durant les travaux Les honoraires Non applicable seront pay s selon Un taux horaire Un forfait Un pourcentage 8 3 Services sp ciaux Description du service Non applicable Les honoraires seront pay s selon Un taux horaire Un forfait 8 4 Temps de d placement Lorsqu ils seront remboursables les honoraires pour le temps de d placement seront pay s selon les directives du Conseil du tr sor 8 5 D penses Les frais de voyage kilom trage et repas seront pay es selon les directives du Conseil du tr sor 7 Ann e Mois Jour Pr par par2. sur la machinerie et sur les appareils install s pour d terminer s ils satisfont aux garanties de capacit et de rendement selon les l ments li s leur sp cialit 14 La pr paration de la liste des d ficiences 15 La d livrance d un certificat de r ception provisoire des travaux s il y a lieu et du certificat de r ception d finitive 16 La v rification des documents que doit fournir l entrepreneur garanties manuel d entretien etc 17 La production des plans du b timent apr s les travaux si n cessaire 5 4 Services sp ciaux Ne s applique pas Les services sp ciaux repr sentent tous les services suppl mentaires qui pourraient tre demand s Affectation de personnel en permanence au chantier Pr paration des rapports et autres documents afin d obtenir les autorisations et certificats requis par les lois et les r glements en vigueur Autres 5 5 Pr sence du ma tre d ouvrage sur le chantier charg de projet de l organisme Le ma tre d ouvrage doit effectuer certaines visites sur le chantier I pourra transmettre l occasion des informations la firme qui demeure n anmoins responsable de la communication avec l entrepreneur et de la surveillance professionnelle durant la construction 6 Codes lois r glements et normes Tous les travaux doivent tre conformes la plus r cente dition du Code de construction du Qu bec l ensemble des lois
3. Marche suivre E MANDAT POUR APPEL D OFFRES Services professionnels Renseignements sur l organisme ma tre d ouvrage Nom de l organisme Adresse num ro rue municipalit Code postal Nom du responsable de l organisme Ind r g N de t l phone N de poste N de t l copieur Courriel de l organisme 2 Renseignements sur le projet Adresse s des travaux num ro rue municipalit N de l ensemble immobilier Nom du charg de projet de l organisme Ind r g N de t l phone N de poste Ind r g N de t l copieur Courriel Nature des travaux 3 Type de mandat qui assume la gestion de l immeuble nom de l organisme office d habitation coop rative ou organisme but non lucratif aussi appel ma tre d ouvrage concern sollicite les services professionnels suivants Services professionnels d architecture par une firme d architectes Services professionnels d architecture par une firme d architectes s occupant aussi d engager des ing nieurs pour effectuer les travaux d ing nierie Services professionnels d ing nierie Am nagement ext rieur g nie civil M canique plomberie et ventilation Toutes les disciplines Structure lectricit Autres Autres pr cisez 4 Description du projet 4 1 Description des d sordres observ s 4 2 De
4. lans du b timent apr s les travaux 5 2 3 Analyse des plans et devis Lorsque les plans sont r alis s 50 ils sont remis au ma tre d ouvrage pour analyse et commentaires L organisme transmet ses commentaires la firme qui les envoie aux professionnels concern s Ceux ci devront tenir compte des commentaires dans leur conception et exprimer leur d saccord s il y a lieu Lorsque les plans sont termin s et avant le processus d appel d offres les professionnels doivent soumettre les plans corrig s au ma tre d ouvrage pour v rification et approbation d finitive 5 2 4 Appel d offres des entrepreneurs Le ma tre d ouvrage fera l appel d offres La firme fera l appel d offres Elle devra notamment s occuper des invitations et des publications et assister le ma tre d ouvrage lors de l ouverture et de la v rification des soumissions Elle devra informer le ma tre d ouvrage et les soumissionnaires de la date de la visite des lieux durant le processus d appel d offres 5 3 Services offerts pendant les travaux Ne s applique pas Pendant les travaux la firme offrira les services suivants dans ses bureaux et sur le chantier La pr paration des dessins grande chelle et des dessins plus d taill s n cessaires pour la construction La pr paration des avis de changements et leur n gociation La v rification et l approbation des dessins d atelier La cor
5. respondance relative aux travaux de construction La v rification des substituts de mat riaux Les visites p riodiques au chantier selon la fr quence qu exige son volution pour s assurer que l avancement des travaux leur ex cution la qualit des mat riaux et la main d uvre respectent les exigences des documents contractuels Les visites devront tre r guli res et suffisantes pour veiller ce que la qualit d ex cution soit constante chacune des phases du projet comme demand dans les plans et devis La r daction du rapport manuscrit de chaque visite qui doit tre transmis au ma tre d ouvrage Page 2 de 3 5 Services professionnels requis suite 5 3 Services offerts pendant les travaux 8 La pr sence sur le chantier d un repr sentant de la firme aux tapes suivantes num rer les tapes 9 La transmission d informations sur la progression des travaux sur les d fauts ou manquements constat s dans le travail de l entrepreneur et sur la reprise des travaux jug s non conformes aux documents contractuels 10 L envoi d avis l entrepreneur sur l interpr tation des plans et devis 11 La r daction des proc s verbaux des r unions de chantier et d autres r unions de coordination avec le ma tre d ouvrage La v rification des demandes de paiement et la d livrance des certificats pour la recommandation des paiements progressifs et finaux 13 La surveillance des tests
6. scription des travaux 4 3 Ech ancier Etape Date Etape R ception des offres de services Annes Mols lt Jour Octroi du contrat de services professionnels professionnels Rapport d expertise et recommandations R ception des plans r alis s 50 et des devis soumis pour analyse par le ma tre d ouvrage R ception des plans termin s et des devis r vis s pour analyse par le ma tre d ouvrage D but de l appel d offres Annee Mois Jour travaux de construction Ouverture des soumissions Ann e Mois Jour D but des travaux de construction Fin des travaux de construction 4 4 Estimation Le co t des travaux est valu environ O a Page 1 de 3 4 Description du projet suite 4 5 Documents annex s au pr sent mandat Aucun document annex L Rapport d expertise de 2 dat du nom de l expert Ann e Mois Jour Note Le rapport d expertise est fourni titre d information La description des travaux contenue dans le pr sent mandat est compl mentaire au rapport d expertise Prescriptions fonctionnelles et techniques particuli res au projet exemple r glementation particuli re de la municipalit directives du ma tre d ouvrage ou besoins de la client le etc Autres 4 6 Documents fournis la firme retenue Aucun document annex Plans de construction du b timent Note ces plans ne repr
7. sentent pas n cessairement la r alit la firme devra confirmer les informations l aide de ses propres relev s ou v rifications 5 Services professionnels requis 5 1 Etudes pr paratoires Ne s applique pas Le professionnel devra fournir un rapport d expertise incluant des recommandations et une estimation des co ts 5 2 Plans et devis Ne s applique pas Le professionnel devra fournir les plans et devis tel que mentionn la pr sente section 5 2 1 G n ralit s Les plans et devis devront contenir tous les d tails pertinents pour bien comprendre et ex cuter l ensemble des travaux de d molition et de construction Ils devront avoir fait l objet d une coordination entre les diverses disciplines le cas ch ant De plus pour chacune des disciplines concern es les plans et devis doivent tre sign s par un architecte membre de l Ordre des architectes du Qu bec ou par un ing nieur membre de l Ordre des ing nieurs du Qu bec 5 2 2 Nombre de copies Plans r alis s 50 nombre de copies Plans termin s ____________ nombre de copies Plans pour soumission original nombre de copies Plans pour construction original nombre de copies Plans du b timent apr s les travaux nombre de copies Fichiers informatiques des plans Plans pour soumission Plans pour travaux de construction P
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