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1. FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 Demande de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins dix 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires doivent citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question Ils doivent prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec pr cision Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires Lois applicables Tout contrat subs quent sera
2. l adresse suivante http www rhdcc gc ca fra travail egalite pcf index shtml Signature of authorized representative Date Page 12 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 2 1 2 2 2 3 3 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit Besoin Besoin Le minist re de la D fense nationale a besoin de trois 3 fauteuils pour examen ophtalmologique et de trois 3 supports instruments conform ment aux sp cifications obligatoires indiqu es l annexe A Besoin optionnel L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable d acheter jusqu quinze 15 unit s suppl mentaires selon les m mes modalit s et aux prix tablis dans le contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat L autorit contractante peut exercer l option n importe quel moment avant d cembre 2019 en envoyant un avis crit l entrepreneur Manuels Un 1 ensemble complet de manuels d entretien de l usager et techniques doit tre fourni avec chaque unit Clauses et conditi
3. TPS ou la taxe de vente harmonis e TVH ne seront toutefois pas comprises dans les prix des fins d valuation les prix en devises trang res seront convertis en dollars canadiens un taux de change appropri savoir le taux d termin par la Banque du Canada en vigueur la date de cl ture de la demande de soumissions b Les prix seront valu s DDP Petawawa Ontario c aux fins de l valuation des soumissions seulement le montant total de la soumission sera d termin en additionnant le co t total pour la quantit ferme demand e au co t des quantit s estimatives optionnelles 2 M thode de s lection AO0317T M thode de s lection Crit res techniques obligatoires seulement 2010 08 16 PARTIE 5 ATTESTATIONS Pour qu un contrat leur soit attribu les soumissionnaires doivent fournir les attestations exig es Le Canada d clarera une soumission non recevable si les attestations exig es ne sont pas remplies et fournies tel qu il est demand Le Canada pourra v rifier l authenticit des attestations fournies par les soumissionnaires pendant la p riode d valuation des soumissions avant l attribution d un contrat et apr s l attribution du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour s assurer que les soumissionnaires respectent les attestations avant l attribution d un contrat La soumission sera d clar e non recevable si on constate que le
4. 2010 01 11 Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la partie 5 Page 8 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 1 1 Proc dures d valuation a Les soumissions seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions y compris les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions valuation technique Toutes les propositions doivent tre compl tes et comporter toute l information exig e dans la demande de propositions DP afin d assurer une valuation compl te Si le besoin n est pas trait dans la proposition du soumissionnaire celle ci sera consid r e comme incompl te ou non recevable et sera rejet e Il incombe au soumissionnaire de fournir tous les renseignements n cessaires afin que sa soumission puisse tre valu e de fa on compl te et juste Facteurs en vue de l valuation a b BASE D TABLISSEMENT DES PRIX OBLIGATOIRE Les prix doivent tre fermes rendus droits acquitt s DDP CAPACIT DE RESPECTER LES EXIGE
5. A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 Le texte du paragraphe 4 de la section 01 Code de conduite et attestations du document 2003 susmentionn est remplac par ce qui suit Les soumissionnaires devraient fournir avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci une liste compl te des personnes qui occupent actuellement un poste d administrateur au sein de l entreprise du soumissionnaire Si la liste n a pas t fournie la fin de l valuation des soumissions le Canada informera les soumissionnaires du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie Le d faut de fournir cette liste dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable Les soumissionnaires doivent toujours fournir la liste des administrateurs avant l attribution du contrat Le Canada peut tout moment demander aux soumissionnaires de fournir un formulaire de consentement d ment rempli et sign Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire PWGSC TPSGC 229 pour toute personne inscrite sur la liste susmentionn e et ce dans un d lai pr cis Le d faut de fournir le formulaire de consentement dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable Le texte du paragraphe 5 de la section 01 Code de conduite
6. rempli et sign Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire PWGSC TPSGC 229 pour toute personne inscrite sur la liste susmentionn e et ce dans un d lai pr cis Le d faut de fournir le formulaire de consentement dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable voir l annexe D Attestations exig es avec la soumission Les soumissionnaires doivent fournir les attestations ci dessous d ment remplies avec leur soumission Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation Programme de contrats f d raux plus de 25000 et moins de 200000 Les fournisseurs qui sont assujettis au Programme de contrats f d raux PCF et qui ont t d clar s entrepreneurs non admissibles par Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC n ont plus le droit d obtenir des contrats du gouvernement f d ral au del du seuil pr vu par le R glement sur les march s de l tat pour les demandes de soumissions Les fournisseurs peuvent tre d clar s entrepreneurs non admissibles soit parce que RHDCC a constat leur non conformit ou ils se sont retir s volontairement du PCF pour une raison autre que la r duction de leur effectif moins de 100 employ s Toute soumission pr sent e par un entrepreneur non admissible y compris une soumission pr sent e par une coentreprise dont un membre est un entrepreneur non admi
7. soumissionnaire a fait de fausses d clarations sciemment ou non Le d faut de respecter les attestations ou de donner suite la demande de renseignements suppl mentaires de l autorit contractante aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable Page 10 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 1 1 2 1 2 1 1 Attestations relatives au Code de conduite Attestations pr alables l attribution du contrat Les soumissionnaires devraient fournir avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci une liste compl te des personnes qui occupent actuellement un poste d administrateur au sein de l entreprise du soumissionnaire Si la liste n a pas t fournie la fin de l valuation des soumissions l autorit contractante informera les soumissionnaires du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie Les soumissionnaires doivent fournir la liste des administrateurs avant l attribution du contrat Le d faut de fournir cette liste dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable L autorit contractante peut tout moment demander aux soumissionnaires de fournir un formulaire de consentement d ment
8. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase III Core 0A1 Noyau 0A1 Gatineau Qu bec K1A 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Scientific Medical and Photographic Division Division de l quipement scientifique des produits photographiques et pharmaceutiques 11 Laurier St 11 rue Laurier 6B1 Place du Portage Gatineau Qu bec K1A 0S5 Ewi Canada Travaux publics et Serv
9. NCES TECHNIQUES OBLIGATOIRE Pour les articles d finis dans les sp cifications On demande aux soumissionnaires de faire des renvois entre les crit res techniques obligatoires figurant dans la pr sente et leur documentation technique l appui Fourniture de la documentation technique l appui La documentation technique sur les produits offerts doit tre fournie avec la soumission la date de cl ture des soumissions Des brochures ou des donn es techniques DOIVENT tre fournies pour attester la conformit aux sp cifications techniques obligatoires CONFORMIT AUX CONDITIONS DE CETTE DEMANDE DE PROPOSITIONS OBLIGATOIRE L INTENTION DES FOURNISSEURS CANADIENS SEULEMENT Veuillez noter que les exigences du Programme de contrats f d raux pour Page 9 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 l quit en mati re d emploi peuvent s appliquer voir le pr sent document OBLIGATOIRE s il y a lieu 1 2 valuation financi re Le prix valu le plus bas sera tabli en fonction des crit res suivants a Les prix seront valu s en dollars canadiens et ils comprendront toutes les taxes d accise et tous les droits de douane canadiens applicables la taxe sur les produits et services
10. at Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De telles modifications ne peuvent tre effectu es que par l entremise d une modification au contrat mise par l autorit contractante Autorit des march s de DND remplir au moment de l attribution du contrat seulement L autorit des march s de DND pour ce contrat est Name T l phone T l copieur Courriel L Autorit des march s du MDN est responsable de la gestion des contrats du MDN et pour l autorisation de tous les travaux li s ce contrat Repr sentant de l entrepreneur remplir Voici les coordonn es de la personne responsable de ce qui suit Renseignements g n raux Suivi des livraisons Nom Nom T l phone T l phone T l copieur T l copieur Courriel Courriel ___ Paiement Base de paiement Prix ferme condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations dans le cadre du contrat l entrepreneur sera pay selon un prix unitaire ferme comme il est indiqu l annexe B de ____ inscrire le montant au moment de l attribution du contrat Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus s il y a li
11. cations obligatoires d l annexe B Base de paiement e la soumission de l entrepreneur du remplir au moment de l attribution du contrat Clauses du Guide des CCUA D6010C Palettisation 2007 11 30 D0018C Livraison et d chargement 2007 11 30 Instructions d exp dition livraison destination 1 Les biens doivent tre exp di s au point de destination pr cis dans le contrat et livr s Rendus droits acquitt s DDP Petawawa Ontario selon les Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un entrepreneur commercial Page 17 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif W3931 130066 A Client Ref No N de r f du client File No N du dossier A3931 13 0066 pv926W3931 130066 ANNEXE A Le minist re de la D fense nationale a besoin de nouveaux fauteuils pour examen ophtalmologique et de supports instruments munis d une lampe d examen et de deux bras dont un doit tre contrepoids Le SP CIFICATIONS OBLIGATOIRES Buyer ID Id de l acheteur pv926 CCC No N CCC FMS No N VME fauteuil doit comporter un dispositif manuel d inclinaison ainsi qu une base hydraulique commande lectrique permettant de hausser d abaisser et d incliner le fauteuil au moyen d une p dale et d interrupteurs manuels Le syst me de verrouillage du fauteuil permet de faciliter la mise en place des instruments l aide d une seule main en appuyant sur un bouton Le support in
12. de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 1 1 1 Manuels 1 2 1 2 1 1 3 Un 1 ensemble complet de manuels d entretien de l usager et techniques doit tre fourni avec chaque unit Produits offerts Le soumissionnaire doit indiquer la marque et le num ro de mod le des produits offerts pr cisez les composants particuliers du syst me Nom du fabricant Num ro de mod le de pi ce Livraison La livraison des produits livrables leur enl vement ou leur installation ainsi que la prestation de la formation doivent tre achev s au plus tard le 1 f vrier 2013 Repr sentants Les soumissionnaires doivent fournir les renseignements relatifs l article 5 3 Repr sentants de l entrepreneur de la Partie 6 Clauses du contrat subs quent Section II Soumission financi re Le soumissionnaire doit indiquer un des prix unitaire s ferme s rendu droits acquitt s DDP Petawawa Ontario taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus le cas ch ant Les frais de port destination et tous les droits de douanes et taxes d accise applicables doivent tre inclus dans le prix Un prix unitaire ferme doit tre fourni pour chacune des p riodes d option faute de quoi le soumissionnaire sera jug non conforme et sa soumission sera rejet e Fluctuation du taux de change C3010T Fluctuation du taux de change
13. et attestations du document 2003 susmentionn est remplac par ce qui suit Le soumissionnaire doit tenir la liste jour avec diligence en informant le Canada par crit de tout changement survenant au cours de la p riode de validit de la soumission Il doit galement fournir au Canada les formulaires de consentement correspondants au besoin En outre le soumissionnaire devra tenir jour la liste avec diligence et fournir au besoin les formulaires de consentement au cours de la p riode d ex cution de tout contrat d coulant de la pr sente demande de soumissions Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt dix 90 jours Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions En raison du caract re de la demande de soumissions les soumissions transmises par t l copieur l intention de TPSGC ne seront pas accept es Page 5 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC
14. eu Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux Clauses du Guide des CCUA H1001C Paiements multiples 2008 05 12 Page 15 of de 21 7 10 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit pr senter ses factures conform ment au paragraphe intitul Pr sentation des factures dans les conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s 2 Les factures doivent tre distribu es comme suit a L original et une 1 copie doivent tre envoy s l adresse suivante pour attestation et paiement Department of National Defence 101 Colonel By Drive Ottawa Ontario K1A 0K2 Canada Attn Kelley Pagnan DIL Proc 5 4 2 613 945 6600 ext 3037 b Une 1 copie doit tre envoy e l autorit contractante dont l identit figure l article intitul Responsables c Une 1 copie doit t
15. ibution du contrat seulement Responsables Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Julie Buller Direction des produits commerciaux et de consommation Direction g n rale des approvisionnements Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 11 rue Laurier 6A2 Phase II Place du Portage Gatineau Qu bec K1A 0S5 T l phone 819 956 7365 T l copieur 819 956 3814 Courriel julie buller tpsgc pwgsc gc ca remplir au moment de L autorit contractante est charg e de g rer le contrat et toute modification au contrat doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas ex cuter des travaux hors de la port e du contrat en fonction de demandes ou d instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante Responsable technique remplir uniquement au moment de l attribution du contrat Le responsable technique pour le contrat est Nom T l phone T l copieur ___ Courriel Page 14 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 5 3 54 6 1 6 2 Le responsable technique repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contr
16. ices gouvernementaux Canada Title Sujet Fauteuils pour examen ophtalmologiq Solicitation No N de l invitation Date W3931 130066 A 2012 11 06 Client Reference No N de r f rence du client A3931 13 0066 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW PV 926 61510 File No N de dossier pv926 W3931 130066 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Standard Time on le 2012 12 17 EST F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Other Autre V Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Buller Julie v926 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 7365 819 956 3814 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction Destination Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e s
17. igner au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit 2 Besoin 3 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demande de renseignements en p riode de soumission Lois applicables Re PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations relatives au code de conduite Attestations pr alables l attribution du contrat 2 Attestations exig es avec la soumission PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit 2 Besoin 3 Clauses et conditions uniformis es 4 Dur e du contrat 5 Responsables 6 Paiement 7 Instructions relatives la facturation 8 Attestations 9 Lois applicables 10 Ordre de priorit des documents 11 Clause
18. interpr t et r gi selon les lois en vigueur dans la province de P Ontario Canada et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es Page 6 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 1 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section I Soumission technique deux 2 copies Section II Soumission financi re une 1 copie Section II Attestations une 1 copie Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires
19. levage minimale requise pour le fauteuil 20 cm M11 Alimentation lectrique 110 120 V c a 60 Hz Page 18 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 M12 Support certifi CSA ou ULC ou une certification quivalente reconnue par le Conseil canadien des normes CCN M13 Support fourni avec le manuel de l utilisateur et le manuel d entretien y compris le num ro de catalogue des pi ces de rechange M14 Boutons phosphorescents visibles lorsque l clairage est faible M15 Support fourni avec une console qui commande les r glages de la hauteur et la fonction de retour automatique Page 19 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 ANNEXE B BASE DE PAIEMENT Le minist re de la D fense nationale a besoin de trois 3 fauteuils pour examen ophtalmologique et de trois 3 supports instruments conform ment aux sp cifications obligatoires indiqu es l annexe A Les unit s devront tre livr es au D p t central de mat riel m dical si
20. ons uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions unifor misees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Conditions g n rales Les Conditions g n rales biens complexit moyenne 2010A 2012 07 16 s appliquent au contrat et en font partie int grante Le texte du paragraphe 04 de la section 29 Code de conduite et attestations du document 2010A susmentionn est remplac par ce qui suit Page 13 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 4 1 5 1 5 2 Pendant toute la dur e du contrat l entrepreneur doit diligemment tenir jour la liste des administrateurs de l entrepreneur et envoyer un avis crit l autorit contractante chaque fois qu il y a un changement d administrateur A la demande du Canada l entrepreneur doit galement fournir les formulaires de consentement correspondants Dur e du contrat Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us au plus tard le l attr
21. ouze 12 mois s tendrait de f vrier 2014 janvier 2015 et l on se fonderait sur les tarifs en vigueur lors de la p riode de l offre commandes On utiliserait le m me calcul pour calculer les tarifs de la deuxi me p riode d option Page 21 of de 21
22. re envoy e au destinataire Attestations Le respect des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur dans la province de l Ontario Canada et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les documents num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure par la suite sur la liste en question Page 16 of de 21 11 12 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 a les articles de la convention b les Conditions g n rales 2010A 2012 07 16 Biens complexit moyenne c P annexe A Besoin Sp cifi
23. s du Guide des CCUA 12 Instructions d exp dition livraison destination Page 2 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 Liste des annexes Annexe Besoin Sp cifications obligatoires Annexe B Base de paiement Page 3 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin Le minist re de la D fense nationale a besoin de trois 3 fauteuils pour examen ophtalmologique et trois 3 supports instruments conform ment aux sp cifications obligatoires nonc es l annexe A 2 1 Besoin optionnel L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable d acheter jusqu quinze 15 unit s suppl mentaires selon les m mes modalit s et aux prix tablis dans le contrat Cette option ne pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat 3 Compte rend
24. ssible sera d clar e non recevable Le soumissionnaire ou si le soumissionnaire est une coentreprise le membre de la coentreprise atteste comme suit sa situation relativement au PCF Le soumissionnaire ou le membre de la coentreprise a n est pas assujetti au PCF puisqu il compte un effectif de moins de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel ou des employ s temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada Page 11 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 b n est pas assujetti au PCF puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi L C 1995 ch 44 c est assujetti aux exigences du PCF puisqu il compte un effectif de plus de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel ou des employ s temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada mais n a pas obtenu de num ro d attestation de RHDCC puisqu il n a jamais soumissionn pour des contrats de 200 000 ou plus d n a pas t d clar entrepreneur non admissible par RHDCC et poss de un num ro d attestation valide savoir le num ro Des renseignements suppl mentaires sur le Programme sont offerts sur le site Web de RHDCC
25. struments doit comprendre une lampe fente et un r fracteur 1 1 Sp cifications techniques Le tableau suivant d crit les sp cifications minimales requises SP CIFICATIONS OBLIGATOIRES No de r f rence ou no de page FAUTEUIL M1 Inclinaison et hauteur r glables avec fonction de retour soit par commande p dale soit par interrupteurs manuels situ s au dos ou sur le c t du fauteuil M2 V rin lin aire d une capacit de levage d au plus 150 kg 331 1b M3 Rotation minimale de 180 degr s M4 Appuie t te r glable d une seule main et accoudoirs pivotants M5 Rembourrage en mousse haute densit amovible M6 Fauteuil avec dossier commande lectrique permettant une inclinaison angle de 90 dos droit jusqu un angle de 180 position plat o le dos est soutenu et les jambes sont l g rement sur lev es SUPPORT M7 Support fourni avec une console qui commande la source d alimentation lectrique principale et la lampe d examen halog ne qui comprend un rh ostat pour r gler l intensit de l clairage M8 Support fourni avec deux bras Un bras inf rieur contrepoids dont les poids peuvent tre ajust s pour tenir la lampe fente L autre bras sert tenir le r fracteur M9 Support fourni avec une lampe d examen manipul e par des joints friction et ressorts r glables M10 Hauteur de
26. suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 sur 11 po 216 mm sur 279 mm b utiliser un syst me de num rotation qui correspond celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a adopt une politique selon laquelle les minist res et organismes f d raux doivent prendre les mesures n cessaires pour tenir compte des facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Il s agit de la Politique d achat cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra ht ml Pour aider le Canada atteindre ses objectifs on encourage les soumissionnaires 1 utiliser du papier de 8 5 po sur 11 po 216 mm sur 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et ou contenant au moins 30 de mati res recycl es 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section I Soumission technique Les l ments qui suivent portent sur le besoin et les soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants dans leur soumission s il y a lieu Page 7 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N
27. tu Petawawa Ontario 1 Prix unitaire ferme Description Quantit Prix unitaire ferme Fauteuils pour examen ophtalmologique et Sy P P sq 3 unit supports instruments E 1 1 Optional Requirements Prix unitaire ferme Prix unitaire ferme Ann e d option 1 Ann e d option 2 2014 2015 2015 2016 Quantit Description maximale Fauteuils pour examen ophtalmologique et supports unit _ unit instruments Nota Quantit optionnelle Au cours des ann es d option 3 4 et 5 une augmentation du prix sera permise comme suit Le moins lev des montants suivants l augmentation indiqu e par Statistique Canada dans l indice des prix des produits industriels IPPC OU le prix publi offert au client le plus privil gi de l entrepreneur durant l ann e civile Le prix unitaire ferme sera rajust le janvier de chacune des ann es d option partir du pourcentage de variation moyen de l indice mensuel des prix des produits industriels IPPT au cours de l ann e civile pr c dente publi dans le tableau 3391 2002 100 du catalogue de Statistique Canada no 329 0057 pour les douze 12 mois qui se termineront deux 2 mois avant le d but de la nouvelle ann e d option Exemple Au cours de la premi re p riode d option d une offre commandes d butant leler avril 2015 les tarifs tablis ci haut en vigueur jusqu au 31 mars 2015 augmenteraient de 0 42 Pour obtenir ce r s
28. u Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les r sultats de la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception de l avis les informant que leur soumission n a pas t retenue Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions unifor misees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2012 07 11 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Page 4 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066
29. ultat on se fonde sur les renseignements et sur la formule ci apr s et l on arrondit le r sultat obtenu la deuxi me d cimale La formule utilis e est la suivante Rajustement A B x 100 Dans cette formule A est gal la somme des indices obtenus au cours des douze 12 mois qui se termineront deux 2 mois avant le d but de la nouvelle ann e d option et B est gal la somme des indices obtenus au Page 20 of de 21 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W3931 130066 A pv926 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME A3931 13 0066 pv926W3931 130066 cours des douze 12 mois qui se termineront quatorze mois avant le d but de la nouvelle ann e d option IPPI mensuel IPPI mensuel IPPI mensuel 2014 2015 2013 2014 Pourcentage de variation F vrier 118 0 117 5 0 43 Mars 118 9 118 4 0 42 Avril 119 3 119 0 0 25 Mai 119 5 119 0 0 42 Juin 120 2 119 5 0 59 Juillet 119 9 119 5 0 33 Ao t 123 2 122 0 0 98 Septembre 124 3 124 0 0 24 Octobre 123 3 123 1 0 16 Novembre 124 3 124 0 0 24 D cembre 123 1 123 0 0 08 Janvier 123 1 122 0 0 90 Pourcentage de variation moyen de l indice mensuel 0 42 Les indices pr sent s sont fictifs et ne sont pr sent s qu titre d exemples seulement Les tarifs de la premi re p riode d option seraient rajust s l aide du m me calcul la p riode de d

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