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1. 61 A 2012 11 20 Client Reference No N de r f rence du client W355B 13 1361 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW HAL 219 8830 File No N de dossier HAL 2 69196 219 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Atlantic Standard Time on le 2013 01 02 AST F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Destination V Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Richard Linda K hal219 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 902 496 5261 902 496 5016 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction DEPARTMENT OF NATIONAL DEFENCE 7HD WAREHOUSE FMF CAPE SCOTT BLDG D200 DOOR 1 TO 13 HALIFAX NOVA SCOTIA B3K5X5 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Pa2. Donn es de Renvoi Annexe D Liste des noms des administrateurs du soumissionnaire Page 2 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin Le besoin est d crit en d tail en l annexe A 3 Compte rendu Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisee s d achat publi par Travaux publics et Services gouvern
3. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving Public Works and Government Services Canada R ception des soumissions Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1713 Bedford Row Halifax N S Halifax N B3J 1T3 Bid Fax 902 496 5016 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Acquisitions 1713 Bedford Row Halifax N S Halifax N B3J 3C9 E E Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet GYROSTATIC MIXER Solicitation No N de l invitation Date W355B 1313
4. ara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement 7 Attestations 7 1 Conformit Le respect des attestations et documentation connexe fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur fournir la documentation connexe ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 8 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Nouvelle cosse et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 9 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b 2010A Conditions g n rales biens complexit moyenne 2012 11 19 c Annexe A Besoin d Annexe B Base de Paiement e la soumission de l entrepreneur en date du inscrire la date de la soumission Page 10 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N
5. as fournir de liste de noms Si les noms requis n ont pas t fournis par le temps o l valuation des soumissions est compl t e le Canada informera le Page 6 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 soumissionnaire du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie d faut de fournir ces noms dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable Fournir les noms requis est une exigence obligatoire pour l attribution d un contrat Le Canada peut tout moment demander un soumissionnaire de fournir des formulaires de consentement d ment remplis et sign s Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire PWGSC TPSGC 229 http www tpsgc pwgsc gc ca app acq forms formulaires forms fra html toute personne susmentionn e et ce dans un d lai pr cis d faut de fournir les formulaires de consentement dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l
6. autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 2 1 Programme de contrats f d raux attestation Les fournisseurs qui sont assujettis au Programme de contrats f d raux PCF et qui ont t d clar s entrepreneurs non admissibles par Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC n ont plus le droit d obtenir des contrats du gouvernement f d ral au del du seuil pr vu par le R glement sur les march s de l Etat pour les demandes de soumissions Les fournisseurs peuvent tre d clar s entrepreneurs non admissibles soit parce que RHDCC a constat leur non conformit ou parce qu ils se sont retir s volontairement du PCF pour une raison autre que la r duction de leur effectif moins de 100 employ s Toute soumission pr sent e par un entrepreneur non admissible y compris une soumission pr sent e par une coentreprise dont un membre est un entrepreneur non admissible sera d clar e non recevable Le soumissionnaire ou si le soumissionnaire est une coentreprise le membre de la coentreprise atteste comme suit sa situation relativement au PCF Le soumissionnaire ou le membre de la coentreprise a n est pas assujetti au PCF puisqu il compte
7. de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 10 Contrat de d fense Clause du Guide des CCUA A9006C 2012 07 16 Contrat de d fense 11 Clauses du Guide des CCUA Clause du Guide des CCUA B1501C Appareillage lectrique Page 11 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 ANNEXE BESOIN Description d achat Agitateurs de peinture antid flagrants Quantit 4 et accessoires Description g n rale Agitateurs de peinture permettant le m lange l agitation de nombreux mat riaux et masses diff rents au moyen d un mod le gyroscopique Fournir et livrer ce qui suit 1 Deux 2 m langeurs peinture gyroscopiques de cinq gallons 2 Deux 2 m langeurs peinture gyroscopiques d un gallon Accessoires 1 Fournir et livrer deux 2 bases pour m langeurs peinture gyroscopiques d un gallon Sp cifications minimales 1 Exigences minimales relatives au m langeur de 5 gallons Antid flagrant Commande bouton poussoir M lange gyroscopique Syst me direct roue d entra nement Capacit de charge de 125 Ib Chargement d chargement facilit
8. ementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2012 11 09 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins sept 7 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de Page 3 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la
9. ge 1 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit 2 Besoin 3 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables 8 D PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Exigences relatives la s curit Besoin Clauses et conditions uniformis es Dur e du contrat Responsables Paiement Instructions relatives la facturation Attestations Lois applicables 10 Ordre de priorit des documents 11 Contrat de d fense 12 Clauses du Guide des CCUA NO O1 D Liste des annexes Annexe A Besoin Annexe B Base de Paiement Annexe C
10. iformis es d achat https ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp achatsetventes gc ca politiques et lignes directri ces guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 2 1 Conditions g n rales 2010A 2012 11 19 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 3 Dur e du contrat 3 1 Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us obligatoire avant le 29 mars 2013 Les firms qui ne peuvent pas recontrer ses crit res seront jug es non recevables Si votre firm se voit attribuer le contrat avec livraison obligatoire le 29 mars 2013 et que la livraison n est pas re ue cette date votre firme accepte que le contrat puisse tre r sill pas consentement mutuel et chaque Partie d charge l autre de toues obligations pass es pr sentes et futures en vertu du contrat 4 Responsables 4 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Nom Linda Richard Titre Agente approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Adresse 1713 Bedford Row Halifax Nouvelle cosse B3J 3C9 T l phone 902 496 5261 T l copieur 902 496 5016 Courriel linda k richard pwgsc tpsgc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre au
11. ire avant le 29 mars 2013 Les firms qui ne peuvent pas recontrer ses crit res seront jug es non recevables Si votre firm se voit attribuer le contrat avec livraison obligatoire le 29 mars 2013 et que la livraison n est pas re ue cette date votre firme accepte que le contrat puisse tre r sill pas consentement mutuel et chaque Partie d charge l autre de toues obligations pass es pr sentes et futures en vertu du contrat Besoin L unit de Quantit Pprix unitaire Prix total distribution a b a x b M langeurs peinture gyroscopiques de cinq gallons comme d taill en annexe M langeurs peinture gyroscopiques d un gallon comme d taill en annexe Bases pour m langeurs peinture gyroscopiques d un gallon TOTAL c d e Page 14 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 ANNEXE C DONN ES DE RENVOI Veuillez remplir le tableau ci dessous en faisant renvoi aux pages de la documentation fournie avec la soumission technique qui montrent dans quelle mesure chaque crit re est respect Dans leur soumission technique les soumissionnaires doivent expliquer et d montrer comment ils envisagent de r pondre aux exigences documentation technique l appui p ex fiches techni
12. le et contenant au moins 30 de mati res recycl es et Page 4 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section l Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section II Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total de la taxe sur les produits et les services TPS ou de la taxe sur la vente harmonis e TVH s il y a lieu doit tre indiqu s par ment 1 1 Fluctuation du taux de change C3011T 2010 01 11 Fluctuation du taux de change Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d
13. modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Nouvelle cosse et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indi
14. nd of North America Quality Auditing Institute QAI T V S D America Inc Factory Mutual FM Approvals Omni Test Laboratories Inc Curtis Straus LLC ZZTRAeTIoNMmOoOowx NOTA Les tiquettes de tous les organismes susmentionn s sauf celles de la CSA et des ULC doivent comporter un c minuscule ou un num ro de norme canadienne dans le coin inf rieur gauche afin d indiquer que le produit satisfait la norme canadienne O L quipement lectrique non certifi par l un des organismes susmentionn s ne sera jug acceptable que s il a t inspect sur place et dot d une tiquette de la CSA avec documents de v rification de Cantest Ltd d Entela d Intertek Testing Services de MET Laboratories de T V S D America Inc des Laboratoires des assureurs du Canada de l Office de la s curit des installations lectriques ou de QPS Evaluation Services Inc dans le cadre du programme d inspection sp ciale Cette inspection doit tre ex cut e avant la livraison de l quipement Instructions sp ciales suppl mentaires 1 Les agitateurs doivent tre garantis pendant au moins un 1 an 2 Il faut remettre au propri taire trois 3 copies du guide du mat riel et du manuel d entretien Le classeur anneaux doit contenir au minimum les sp cifications relatives l quipement et au mat riel le num ro d enregistrement canadien les sp cifications nominales celles relatives tous les quipements t
15. nis par le soumissionnaire incluant les renseignements relatifs aux actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes en faisant des recherches ind pendantes en utilisant des ressources du gouvernement ou en communiquant avec des tiers Le Canada d clarera une soumission non recevable s il constate que les renseignements demand s sont manquants ou inexacts ou que les renseignements contenus dans les attestations pr cis es aux pr sentes s av rent tre faux quelque gard que ce soit apr s v rification par le Canada Le soumissionnaire et ses affili s devront galement demeurer libres et quittes des actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes pendant la p riode de tout contrat d coulant de cette demande de soumissions Les soumissionnaires qui sont incorpor s incluant ceux soumissionnant titre d entreprise en coparticipation doivent fournir avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci la liste compl te des noms de tous les individus qui sont actuellement administrateurs du soumissionnaire Les soumissionnaires soumissionnant titre d entreprise propri taire unique incluant ceux soumissionnant dans le cadre d entreprise en coparticipation doivent fournir le nom du propri taire avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle ci Les soumissionnaires soumissionnant titre de soci t s soci t s de personnes entreprises ou associations de personnes n ont p
16. par des rouleaux Syst me de fixation en une tape Hauteur de levage basse pour chargement d chargement facile Tension d entr e de 110 120 V c a rrerveopp 2 Exigences minimales relatives au m langeur de 1 gallon Antid flagrant Commande bouton poussoir M lange gyroscopique Syst me direct roue d entra nement Acceptation de tout contenant d un 1 gallon sans adaptateur Capacit de charge de 25 lb Syst me de fixation en une tape Adaptateur pour m lange de contenants d une pinte d un litre Tension d entr e de 110 120 V c a Sra ropp 3 Exigence minimale relative la base a Conception m tallique robuste Sp cifications maximales Page 12 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 1 110 120 V c a Certification L quipement doit tre certifi par l un des organismes de certification acceptables ci dessous La commande lectrique doit porter l tiquette d un de ces organismes pour tre consid r e comme approuv e Association canadienne de normalisation CSA Entela Services d essais Intertek Laboratoires d essais ETL Warnock Hersey WH Les laboratoires des assureurs du Canada ULC Les laboratoires des assureurs UL MET Laboratories Inc MET TV Rheinla
17. qu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique 2 copies papier Section Il Soumission financi re 1 copies papier Section III Attestations 1 copies papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durab
18. ques L Etat se r serve le droit de demander des pr cisions sur tout crit re technique N Sp cifications Obligatoires Minimales R f rence crois e de la litt rature S il vous pla t indiquer la brochure le titre num ro de page etc 1 M langeurs peinture gyroscopiques de cinq gallons a Antid flagrant b Commande bouton poussoir c M lange gyroscopique d Syst me direct roue d entra nement e Capacit de charge de 125 Ib f Chargement d chargement facilit par des rouleaux g Syst me de fixation en une tape h Hauteur de levage basse pour chargement d chargement facile i Tension d entr e de 110 120 V c a 2 M langeurs peinture gyroscopiques d un gallon a Antid flagrant b Commande bouton poussoir c M lange gyroscopique d Syst me direct roue d entra nement e Acceptation de tout contenant d un 1 gallon sans adaptateur f Capacit de charge de 25 Ib g Syst me de fixation en une tape h Adaptateur pour m lange de contenants d une pinte d un litre Page 15 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif W355B 131361 A Client Ref No N de r f du client File No N du dossier W355B 13 1361 HAL 2 69196 Buyer ID Id de l acheteur hal219 CCC No N CCC FMS No N VME Tension d entr e de 110 120 V c a 3 Exigence minimale relati
19. s en vertu du contrat l entrepreneur sera pay des prix unitaires fermes pr cis s dans l annexe B selon un montant total de ins rer le montant au moment de l attribution du contrat Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus s il y a lieu Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 5 2 Limite de prix Clause du Guide des CCUA C6000C 2011 05 16 Limite de prix 5 3 Paiement unique Clause du Guide des CCUA H1000C 2008 05 12 Paiement unique Page 9 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 6 Instructions relatives la facturation 1 L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s a L original et deux 2 exemplaires doivent tre envoy s l adresse qui app
20. s soumissionnaires doivent fournir avec leur soumission la date de cl ture de l invitation soumissionner a la liste compl te des noms de tous les individus qui sont actuellement administrateurs du soumissionnaire Administrateurs S il vous pla t crire en lettres moul es Page 17 of de 17
21. toris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e Page 8 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 4 2 Charg de projet Le charg de projet pour le contrat est sera nomm lors de l attribution du contrat Le charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 4 3 Repr sentant de l entrepreneur Compl ter s v p Nom Titre Organisation Adresse T l phone T l copieur Courriel 5 Paiement 5 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligation
22. un effectif de moins de 100 employ s temps plein ou temps partiel permanents et ou temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada b n est pas assujetti au PCF puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi L C 1995 ch 44 C _ est assujetti aux exigences du PCF puisqu il compte un effectif de 100 employ s ou plus temps plein ou temps partiel permanents et ou temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada mais n a pas obtenu de num ro d attestation de RHDCC puisqu il n a jamais soumissionn pour des contrats de 200 000 ou plus d n a pas t d clar entrepreneur non admissible par RHDCC et poss de un num ro d attestation valide savoir le num ro Des renseignements suppl mentaires sur le PCF sont offerts sur le site Web de RHDCC Page 7 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Besoin L entrepreneur doit fournir les articles d crits l annexe A Besoin 2 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions un
23. urant la p riode d valuation des soumissions avant l attribution d un contrat et apr s l attribution du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour s assurer que les soumissionnaires respectent les attestations avant l attribution d un contrat La soumission sera d clar e non recevable si on constate que le soumissionnaire a fait de fausses d clarations sciemment ou non Le d faut de respecter les attestations de fournir la documentation connexe ou de donner suite la demande de renseignements suppl mentaires de l autorit contractante aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe 1 1 1 En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste en son nom et en celui de ses affili s qu il respecte la clause concernant le Code de conduite et attestations des instructions uniformis es La documentation connexe mentionn e ci apr s aidera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste tre inform et que ses affili s sont inform s du fait que le Canada pourra demander d autres informations attestations formulaires de consentement et l ments prouvant son identit ou son ligibilit Le Canada pourra aussi v rifier tous les renseignements four
24. uyaux et raccords et les renseignements connexes des documents portant sur l talonnage et la mise en service les garanties ainsi que des copies de tous les permis et tous les certificats d inspection Il faut fournir au destinataire des copies de l ensemble des dessins des calculs et des certifications li s aux agitateurs assembl s Le propri taire de l installation de maintenance de la Flotte Cape Scott IMFCS se r serve le droit d ajouter cette liste les l ments qu il juge appropri s Page 13 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 ANNEXE B BASE DE PAIEMENT condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay un prix ferme pr cis dans le contrat Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus s il y a lieu Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux Tous les biens livrables doivent tre re us obligato
25. valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique 1 1 1 Crit res techniques obligatoires Voir l Annexe A Besoin 1 2 valuation financi re Le prix de la soumission sera valu en dollars canadiens excluant la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e DDP destination incluant les droits de douane et les taxes d accise canadiens Page 5 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 2 M thode de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat PARTIE 5 ATTESTATIONS Pour qu un contrat leur soit attribu les soumissionnaires doivent fournir les attestations exig es et la documentation connexe Le Canada d clarera une soumission non recevable si les attestations exig es et la documentation connexe ne sont pas remplies et fournies tel que demand Le Canada pourra v rifier l authenticit des attestations fournies par les soumissionnaires d
26. ve la base a Conception m tallique robuste Certifications veuillez indiquer quels certifications s appliquent l quipement Instructions sp ciales suppl mentaires Les agitateurs doivent tre garantis pendant au moins un 1 an Il faut remettre au propri taire trois 3 copies du guide du mat riel et du manuel d entretien Le classeur anneaux doit contenir au minimum les sp cifications relatives l quipement et au mat riel le num ro d enregistrement canadien les sp cifications nominales celles relatives tous les quipements tuyaux et raccords et les renseignements connexes des documents portant sur l talonnage et la mise en service les garanties ainsi que des copies de tous les permis et tous les certificats d inspection Il faut fournir au destinataire des copies de l ensemble des dessins des calculs et des certifications li s aux agitateurs assembl s Le propri taire de l installation de maintenance de la Flotte Cape Scott IMFCS se r serve le droit d ajouter cette liste les l ments qu il juge appropri s Page 16 of de 17 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur W355B 131361 A hal219 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME W355B 13 1361 HAL 2 69196 ANNEXE D LISTE DES NOMS DES ADMINISTRATEURS DU SOUMISSIONNAIRE Le
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