Procès verbal du 23 septembre 2013
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1. ellement ceux d un centre communautaire r solution 12 09 70 Consid rant que le CDL doit louer des chambres pour assurer l entretien et le fonctionnement du centre communautaire Les chambres occupent un espace d environ 360 m tres carr s sur une superficie totale de 1 792 4 m tres carr s soit 20 de l ensemble de l difice Consid rant que les revenus g n r s par ces locations temporaires nous permettent de maintenir le centre communautaire Consid rant que les quipes de b n voles ont r ussi organiser pour la communaut des activit s de diff rentes natures Consid rant que le CDL de Cap aux Os croit qu il est en droit de recevoir une exemption totale de toutes les taxes fonci res pour les ann es venir Il est propos par Henri Bernier et r solu l unanimit que le CDL de Cap aux Os demande la Commission municipale du Qu bec de lui accorder une exemption totale de taxes fonci res pour la dur e de vie du centre communautaire La Petite Ecole de Forillon 19 DEMANDE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE SERVICES AUPR S DE LA CAISSE POPULAIRE H l ne Perry fait la demande 20 DEMANDE D AIDE FINANCI RE LA CAISSE POUR L AIDE AU D VELOPPEMENT LOCAL Les caisses populaires auraient des programmes d assistance financi re pour des projets sup rieurs 250 Julie Forcier se renseigne 21 BRUNCH POUR LE JOURNAL ll est d cid que celui ci se ferait le samedi 9 novembre de 8 h 30 10 h2. 30 Julie Forcier imprime les billets 22 JOURNEE D CHANGE PLEIN AIR 8 OCTOBRE Julie Forcier y est d l gu e 23 VOLUTION DU PROJET LECTRIQUE Les entrepreneurs sont d j venus visiter les lieux Les soumissions seront ouvertes publiquement le 1 octobre 14 heures Ceux et celles qui veulent y assister sont les bienvenus 24 AUTRES SUJETS a Skions Forillon L invitation nous a t lanc e Henri Bernier va sur Doodle pour savoir quelle date elle a lieu b Phase Toutes les lacunes identifi es au mois de juin ont t corrig es Pour lib rer le dernier paiement il ne nous reste recevoir que le manuel d entretien et la d claration de paiements c Demande de la Fabrique H l ne Perry la tr sori re propose que nous versions 50 la Fabrique pour le vin d honneur qui a eu lieu en m moire du p re Rosaire Latraverse d Stair Track Faire une demande la Caisse populaire dans le cadre de leur programme d assistance financi re Aucun responsable identifi e Tourisme durable Une rencontre se tiendra le 8 octobre 18 h 30 25 DATE DE LA PROCHAINE R UNION La prochaine r union aura lieu le mardi 15 octobre 2013 18 h 30 La Petite cole 26 LEV E DE L ASSEMBL E L ordre du jour tant puis l assembl e est lev e 21 h 11 j g PR H air nes A suik F a Henri Bernier Pr sident Louise Langevin Secr taire ANNEXE Statistique de fr quen
3. ZKCD COMIT De D VELOPPEMENT LOCAL De CAP AUX 0S R union du conseil d administration du Comit de d veloppement local CDL de Cap aux Os tenue dans les locaux du CDL la Petite Ecole de Forillon le lundi 23 septembre 2013 18 h 30 Sont pr sents Yvon Allen Henri Bernier Jacques Fournier Louise Langevin Marie Philippe Lucas Martin Pelland et H l ne Perry Ordre du jour 1 Ouverture de la r union et v rification du quorum 2 Lecture et adoption de l ordre du jour 3 Lecture et adoption du proc s verbal du 21 ao t 2013 4 Suivi du proc s verbal du 21 ao t 2013 5 Correspondance 6 Rapport financier au 30 ao t 2013 7 Bilan t 2013 8 Proposition pour modification syst me de clef 9 Appel d offres pour le d neigement hiver 2013 2014 10 Localisation nouvelle entr e lectrique et t l phonique 11 Location des chambres lors de l ex cution des travaux 12 Modifier la date de la r union d octobre 13 laboration d un plan de communication 14 Organisation administrative sur le plan humain et mat riel 15 Mandat de gestion de l appel d offres 16 Programme d assistance financi re aux centres communautaires de loisir 17 Achat de haut parleur 18 Demande d exemption des taxes municipales et scolaires 19 Demande de remboursement des frais de services Caisse Populaire 20 Demande d aide financi re la Caisse pour l aide au d veloppement local 21 Brunch pour petit journal de Cap aux Os 22 Jo
4. finis pour louer l appartement 2 H l ne Perry apporte les caisses de livres dans le sous sol de La Petite cole la Foire de L Anse au Griffon Pour Lydia B rub les co ts de location seront les suivants 70 une journ e 50 2 journ e 30 1 heure 9 APPEL D OFFRES POUR D NEIGEMENT HIVER 2013 2014 Il faudrait contacter Henri Chouinard de la Ville pour clarifier le probl me des deux entrepreneurs Responsable Jacques Fournier 10 LOCALISATION D UNE NOUVELLE ENTR E LECTRIQUE ET T L PHONIQUE La Fabrique a donn au CDL son autorisation crite 11 LOCATION DES CHAMBRES LORS DE L EX CUTION DES TRAVAUX Voir point 8 12 MODIFIER LA DATE DE LA R UNION D OCTOBRE R solution 23 09 13 23 Il est propos par Louise Langevin appuy e par Jacques Fournier de changer la date de la prochaine r union La date du 16 octobre est modifi e pour celle du mardi 15 octobre Adopt e l unanimit 13 LABORATION D UN PLAN DE COMMUNICATION ll est d cid de confier cette t che au nouveau directeur ou la nouvelle directrice 14 ORGANISATION ADMINISTRATIVE SUR LES PLANS HUMAIN ET MAT RIEL La tr sori re H l ne Perry nous fait la preuve chiffres sur table que le CDL peut embaucher un directeur directrice en plus de financer le poste de coordonnatrice d j en place Les membres acquiescent L annonce para tra le plus vite possible pour clore le d p t de candidatures le 4 oct
5. obre prochain 15 MANDAT DE GESTION DE L APPEL D OFFRES R solution 23 09 13 24 Il est propos par Marie Philippe Lucas appuy e par Yvon Allen que Henri Bernier ait le mandat de signer le contrat suivant avec Kwatroe KWA 12 057 Proposition adopt e l unanimit 16 PROGRAMME D ASSISTANCE FINANCI RE AUX CENTRES COMMUNAUTAIRES DE LOISIR Les membres pr sents choisissent de refaire une demande au minist re de l ducation du Loisir et du Sport pour obtenir une assistance financi re 17 HAUT PARLEUR Point report la prochaine r union Louise Langevin doit se renseigner aupr s de la Ville 18 DEMANDE D EXEMPTION DES TAXES MUNICIPALES ET SCOLAIRES R solution 23 09 13 25 Consid rant que pour b n ficier d une exemption des taxes fonci res l organisme doit adresser une demande la Commission municipale du Qu bec Consid rant que le Comit de d veloppement local de Cap aux Os CDL b n ficie d j d une exemption de taxes fonci res qui prendra fin le 31 d cembre 2013 selon la loi Consid rant que le CDL est un organisme but non lucratif constitu en vertu de la Loi sur les Compagnies partie 111 L R Q chap C 88 art 218 Consid rant que le CDL est propri taire et gestionnaire de La Petite Ecole de Forillon Consid rant que la Ville de Gasp reconna t que les activit s d velopp es par le comit et l esprit dans lequel est op r le b timent de l ancienne cole correspondent r
6. tation en nombre d individu sans calculer les dortoirs loft et appartements 49 83 Mai Juin Juillet Ao t Septembre en date du 16 septembre Octobre Novembre D cembre 2013 Mai Juin Juillet Ao t Septembre en date du 16 septembre 57 84 221 246 91 unit s occup es Selon Olivier de la CCTG calcule de 7 tablissements sur 26 dans le grand Gasp Le taux de fr quentation en h bergement cette ann e n a pas subit d augmentation notable En juin il y a eu une l g re augmentation d 2 v nements forum Vern culaire et le tournois de hockey En juillet une baisse de 3 a t observ e En ao t les comptes ne sont pas termin s Au Qu bec il y aurait eu une diminution plus fort dans l ensemble Perc et Carleton il y aurait eu aussi une baisse plus important encore Selon le Minist re du tourisme du Qu bec Au Qu bec pour les tablissements de 4 39 unit s 2009 7 50 Taux d occupation par unit s occup es 2010 4 30 2011 2 2012 0 60 En Gasp sie pour tous les tablisements confondues 2009 2 80 Taux d occupation par unit s occup es 2010 0 40 2011 4 20 2012 8 10
7. tobre La Petite Ecole 12 Rencontre avec Nicole Perry sur les probl matiques sociales reste faire par Louise Langevin et Yvon Allen 13 Cuisine collective rencontre pr paratoire le mercredi 23 octobre 19 h Activit cuisine citrouille le samedi 26 octobre 9 h Faut tre membre 22 Julie Forcier appelle Carole Gingras pour s informer sur la possibilit d offrir un cours d initiation la m ditation 5 CORRESPONDANCE Lettre du C gep pour remercier le CDL d avoir mis des chambres leur disposition Bilan pour B ati Ch que de la Ville pour le tracteur Projet d immobilisation Phase Il Offre d une conf rence par la CSST Fatigu s d tre puis s DAT 6 RAPPORT FINANCIER AU 30 AO T 2013 Celui ci est d pos par la tr sori re H l ne Perry Il est accept par les membres pr sents 7 BILAN DE L T 2013 Voir document en annexe Tableau envoy par la coordonnatrice pour comparaison avec 2009 8 PROPOSITION POUR MODIFICATION AU SYST ME DE CLEF Devant la perte de deux copies de la clef principale les touristes tant partis avec il est d cid de se renseigner sur le co t de la pose d un syst me code sur la porte d entr e de l accueil Responsable Julie Forcier la suite d une question de la coordonnatrice il est d cid de fermer l auberge le 14 octobre Les tudiants prennent l appartement 1 jusqu au 21 d cembre On attend que les travaux soient
8. urn e d change plein air 8 octobre 23 Evolution du projet lectrique 24 Autres sujets a Skions Forillon 2014 b Travaux Phase l c Demande de la Fabrique d Stair Track e Rencontre sur le tourisme durable 25 Date de la prochaine r union 26 Lev e de l assembl e 1 OUVERTURE DE LA R UNION ET QUORUM Tous les membres invit s tant pr sents le quorum est donc atteint et la r union est ouverte 18 h 30 2 LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR H l ne Perry propose l adoption de l ordre du jour avec l ajout de cinq points Autres sujets Proposition adopt e l unanimit 3 LECTURE ET ADOPTION DU PROC S VERBAL DU 21 AO T 2013 Martin Pelland propose l adoption du proc s verbal de la r union du 21 ao t 2013 avec correction des points suivants e Au point 9 on devrait lire lt lt Il faudrait communiquer plus r guli rement avec Lennie Lacasse de la Ville de Gasp gt gt e Au point 11 on devrait lire lt lt Martin Pelland nous pr sente les formulaires lectroniques qu il a con us pour la cueillette de donn es sur toute activit g n r e par les membres du conseil d administration ou par tout autre b n vole rattach La Petite Ecole de Forillon gt gt Proposition adopt e l unanimit 4 SUIVI DU PROC S VERBAL DE LA R UNION DU 21 AO T 2013 8 La coordonnatrice a demand une rencontre sur la signalisation Olivier Deruelle Celle ci aura lieu le vendredi 11 oc
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