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1. Renseignements g n raux Suivi de la livraison Nom Nom T l phone T l phone T l copieur T l copieur Courriel Courriel 7 Paiement 7 1 Base de paiement prix ferme 1 la condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur se verra payer un prix ferme de pr ciser lors de l attribution du contrat taxe sur les produits et services ou taxe de vente harmonis e en sus s il y a lieu 2 Aucune augmentation de la responsabilit totale du Canada ou du prix des travaux d coulant de tout changement aux dessins ou de toute modification ou interpr tation des sp cifications ne sera autoris e ou vers e l entrepreneur moins que ces changements aux dessins modifications ou interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 8 Instructions relatives la facturation L entrepreneur doit pr senter des factures comportant les renseignements exig s l article 10 de la clause 2010A Conditions g n rales biens complexit moyenne L original est envoy au destinataire et une copie est envoy e l autorit contractante 9 Attestations 9 1 Le respect des attestations qui accompagnent la soumission de l entrepreneur constitue une condition du contrat et le Canada pourra en faire la v rification pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute2. 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 Section Il Soumission financi re Le soumissionnaire doit indiquer des prix de lots fermes tout compris pour la fourniture l installation la mise en service la formation et les manuels rendus droits acquitt s DDP Ottawa Ontario selon les Incoterms 2000 taxe sur les produits et services TPS ou taxe de vente harmonis e TVH en sus s il y a lieu Les frais de port destination et tous les droits de douanes et taxes d accise applicables doivent tre inclus dans le prix 1 1 Soumission des listes de prix Le soumissionnaire est tenu de pr senter une copie de leur liste de prix publi e avec leur proposition Cette liste doit inclure tous les l ments propos s de pi ces de rechange et consommables pour les op rations La liste de prix devrait inclure au minimum 1 Un taux horaire d un technicien certifi pour la r paration et des services au cours de la maintenance pr ventive PPM ou de r parations pr vus apr s la fin de la p riode de garantie ou 2 Une soumissionpour le service entretien prix par unit apr s l expiration de la garantie applicable La liste des prix soumise est fournie titre de soutien des prix seulement Le soumissionnaire reconna t que les termes et conditions pr sent s avec la liste de prix ne font pas partie du contrat et sont remplac s
3. ce que toutes les garanties ou les dispositions optionnelles de cette convention viennent ch ance 4 1 Date de livraison La livraison doit tre r alis e au plus tard le pr ciser au moment de l attribution du contrat 4 2 Installation Les travaux d installation et de mise en service sur place doivent tre ex cut s et termin s le remplir l attribution du contrat ou avant L installation doit tre effectu e par un technicien en entretien et en r paration qualifi Tous les frais li s l installation et la mise en service des syst mes y compris les frais de d placement et de subsistance doivent tre inclus dans le prix 4 3 Formation L entrepreneur doit fournir une formation sur place en anglais pour un maximum de cinq 5 op rateurs La formation doit permettre d effectuer des op rations de base et l entretien du syst me La date exacte l heure et le lieu de la formation sera mutuellement convenu entre l entrepreneur et le responsable technique Part Partie 2 of de 2 Page 10 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 4 4 Mises jour du logiciel L entrepreneur doit fournir toutes les mises jour et les nouvelles versions logicielles l acheteur pour une p riode de
4. d claration de la part de l entrepreneur ou si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re Part Partie 2 of de 2 Page 12 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 10 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur dans la province de l Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 11 Clauses du guide des CCUA A2000C A2001C A9068C B1501C 2006 06 16 2006 06 16 2010 01 11 2006 06 16 Ressortissants trangers entrepreneur canadien Ressortissants trangers entrepreneur tranger R glements concernant les emplacements du gouvernement quipement lectrique ZT ZE ie 12 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre les documents num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure par la suite sur la liste a Les articles de la convention b la clause 2010A 201
5. de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 Part Partie 2 of de 2 Page 18 of de 18
6. deux 2 ans suivant l acceptation et ce sans frais suppl mentaires Remarque Le terme lt mises jour gt renvoie toutes les am liorations extensions ou autres modifications apport es au logiciel Le terme lt versions gt s entend des am liorations ou modifications apport es au logiciel ou des modules nouveaux ou suppl mentaires utilis s conjointement avec le logiciel qui repr sentent la nouvelle g n ration de logiciels et que l entrepreneur a d cid de mettre la disposition de ses clients habituellement des co ts suppl mentaires 5 Instructions d exp dition livraison destination La livraison doit tre rendu droits acquitt s RDA Ottawa Ontario selon les Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un entrepreneur commercial L entrepreneur sera responsable de tous les frais de livraison les co ts et les risques de transport assurance de transport et du d douanement y compris le paiement des droits de douane et des taxes 6 Responsables 6 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Paul Roy Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Direction des produits commerciaux et de consommation 11 rue Laurier 6A2 Phase Ill Place du Portage Gatineau Qu bec K1A 0S5 T l phone 819 956 6919 T l copieur 819 956 3814 Courriel paul roy tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est respo
7. les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable ayant le prix le plus bas valu es y compris la quantit option sera recommand e pour attribution d un contrat Part Partie 2 of de 2 Page 7 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 PARTIE 5 ATTESTATIONS Le Canada pourra v rifier l authenticit des attestations fournies par les soumissionnaires pendant la p riode d valuation des soumissions avant l attribution d un contrat et apr s l attribution du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour s assurer que les soumissionnaires respectent les attestations avant l attribution d un contrat La soumission sera d clar e non recevable si on constate que le soumissionnaire a fait de fausses d clarations sciemment ou non Le d faut de respecter les attestations ou de donner suite la demande de renseignements suppl mentaires de l autorit contractante aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 1 Attestations relatives au Code de conduite Attestations pr alables l attribution du contrat 1 1 Les soumissionnaires doivent fournir avec leur soumission ou le plus t
8. par les termes et conditions de TPSGC PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique Toutes les propositions pr sent es doivent tre compl tes en plus de renfermer tous les renseignements d taill l annex A pour qu elles puissent tre valu es en totalit Si les exigences ne sont pas abord es dans la proposition du soumissionnaire celle ci sera jug e incompl te ou irrecevable et elle sera rejet e Il incombe au soumissionnaire de fournir tous les renseignements n cessaires afin que sa soumission puisse tre valu e de fa on compl te et juste 1 1 2 Crit res techniques obligatoires Voir Annexe A 1 2 Evaluation Financi re A0220T valuation du prix 2007 05 25 Part Partie 2 of de 2 Page 6 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 3 Base de s lection Une soumission doit respecter les exigences de la demande de propositions et de rencontrer tous
9. ro d attestation valide savoir le num ro c d qu il n a pas t d clar entrepreneur non admissible par RHDCC Des renseignements suppl mentaires sur le PCF sont offerts sur le site Web de RHDCC Part Partie 2 of de 2 Page 9 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin L Agence des services frontaliers du Canada ASFC a un besoins pour un d tecteurs base de spectrom trie de masse pour d tecter des stup fiants et de de traces d explosifs pour d ploiement sur le terrain dans des environnements de l ASFC En conformit avec les sp cifications obligatoires pr cis es l annexe A 3 Conditions g n rales Le document 2010A 2012 11 19 Conditions g n rales biens complexit moyenne s applique au contrat et en fait partie int grante Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre figurent dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 4 Dur e du contrat Le contrat sera en vigueur jusqu
10. t possible apr s le d p t de celle ci une liste compl te de tous les individus qui sont actuellement administrateurs du soumissionnaire Si la liste n a pas t fournie la fin de l valuation des soumissions l autorit contractante informera les soumissionnaires du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie Les soumissionnaires doivent fournir la liste des administrateurs avant l attribution du contrat Le d faut de fournir cette liste dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable L autorit contractante peut tout moment demander aux soumissionnaires de fournir un formulaire de consentement d ment rempli et sign Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire PWGSC TPSGC 229 pour toute personne inscrite sur la liste susmentionn e et ce dans un d lai pr cis Le d faut de fournir le formulaire de consentement dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 2 Attestations requisent avec la soumission Les soumissionnaires doivent fournir les attestations exig es avec leur soumission Le Canada d clarera une soumission non recevable si les attestations exig es ne sont pas remplies et fournies tel que demand 2 1 Programme de contrats f d raux 200 000 ou plus 1 En vertu du Programme de contrats f d raux PCF certains fournisseurs y compris un fournisseur qui e
11. une soumission pr sent e par une coentreprise dont un membre est un entrepreneur non admissible sera d clar e non recevable 2 Si le soumissionnaire n est pas vis par les exceptions num r es aux paragraphes 3 a ou b ci dessous ou qu il n a pas de num ro d attestation valide confirmant son adh sion au PCF il doit t l copier 819 953 8768 un exemplaire sign du formulaire LAB 1168 Attestation d engagement pour la mise en oeuvre de l quit en mati re d emploi la Direction g n rale du travail de RHDCC 3 Le soumissionnaire atteste comme suit sa situation relativement au PCF Le soumissionnaire a n est pas assujetti au PCF puisqu il compte un effectif de moins de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel ou des employ s temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada b n est pas assujetti au PCF puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi L C 1995 ch 44 c est assujetti aux exigences du PCF puisqu il compte un effectif de plus de 100 employ s permanents temps plein ou temps partiel ou des employ s temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada mais na pas obtenu de num ro d attestation de RHDCC puisqu il n a jamais soumissionn pour des contrats de 200 000 ou plus Dans ce cas une attestation d engagement d ment sign e est jointe d est assujetti au PCF et poss de un num
12. 2 11 19 Conditions g n rales biens complexit moyenne c Annexe Specifation obligatoires d Ssoumission de l entrepreneur dat e du ins rer la date de la soumission Part Partie 2 of de 2 Page 13 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 ANNEXE A Exigences d application obligatoire pour un syst me de table pour la d tection de traces de stup fiants et d explosifs fond sur la spectrom trie de masse Le syst me doit respecter les exigences ci apr s Syst me de table pour la d tection de traces de stup fiants et d explosifs R f rence de validation Le syst me de d tection doit tre fond sur la spectrom trie de masse Le syst me doit tre fourni avec un bo tier d exp dition rigide et des produits consommables en quantit suffisante pour six 6 mois raison de 50 chantillons par jour Le syst me d chantillonnage doit tre con u pour pr lever et analyser des particules contenant d infimes quantit s de stup fiants et d explosifs La m thode de pr l vement d chantillons de particules doit pr voir l utilisation d un tampon permettant le pr l vement efficace d chantillons sur des bagages des personnes des v hicules du fret du courrier des ef
13. R lt Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase HI Core 0A1 Noyau 0A1 Gatineau Qu bec K1A 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Scientific Medical and Photographic Division Division de l quipement scientifique des produits photographiques et pharmaceutiques 11 Laurier St 11 rue Laurier 6B1 Place du Portage Gatineau Qu bec K1A 0S5 Ewi Canada Travaux publics et Servi
14. RUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 Crit res techniques obligatoires 8 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations relatives au Code de conduite Attestations pr alables l attribution du contrat 2 Attestations requises avec la soumission PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Exigences relatives la s curit Besoin Clauses et conditions uniformis es Dur e du march Instructions d exp dition livraison destination Responsables Paiement Instructions relatives la facturation Attestations 10 Lois applicables 11 Clauses du guide des CCUA 12 Ordre de priorit des documents D D No OR PO Liste des annexes Annexe A Sp cifications obligatoires Part Partie 2 of de 2 Page 1 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin ne comporte aucune exigence relative la s curit 2 Besoin L Agence des services frontaliers du Canada ASFC a un besoins pour un d tecteurs base de spectrom trie de masse
15. ces Part Partie 1 of de 2 gouvernementaux Canada See Part 2 for Clauses and Conditions Voir Partie 2 pour Clauses et Conditions Title Sujet NARCOTICS amp EXPLOSIVES DETECT SYS Solicitation No N de l invitation Date 47064 130115 A 2012 12 03 Client Reference No N de r f rence du client 1000310115 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW PV 938 61678 File No N de dossier CCC No N CCC FMS No N VME pv938 47064 130115 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Standard Time on le 2013 01 14 EST F O B F A B Plant Usine Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Roy Paul v938 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 6919 819 956 3814 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction CANADA BORDER SERVICES AGENCY 79 BENTLEY AVE OTTAWA Ontario K2E 6T7 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of V
16. emple technicien Le mat riel de formation sur les aspects op rationnels d entretien et techniques de l quipement doit tre fourni La formation doit tre disponible au Canada Fournir des d tails complets de formation par exemple dur e la port e etc joindre s par ment si n cessaire 1 5 Manuels L entrepreneur doit fournir une 1 copies papier et une 1 copie lectronique en anglais des manuels d utilisation et d entretien manuel d entretien technique La proc dure d entretien pr ventive et le calendrier doit tre bas e sur le mat riel utilis pour Outlined 8 heures par jour dans des conditions d humidit relativement basse Installation et mise en service Part Partie 2 of de 2 Page 4 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 Fonctionnement D pannage et pi ces Manuel tallonage Proc dures d urgence 1 6 Service de soutien lachat de l quipement doit comprendre La r ponse du personnel du fournisseur de services de soutien doit avoir lieu dans un maximum 48 heures apr s le contact initial appel de service par exemple de l op rateur Achat du syst me doit inclure 1 Support technique sur le site par t l phone ou par courrier lectronique p
17. endor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 2 ejoie 8P SII219Q 11819Q WY u 1 Z p JO z e6ed WAISAS NOILOHLHQ SHAISOTAXE ONV s megos XXXXXXXXXX voor 902 DIIOONVN aovui NTavaTara dOL Hong 1 u yo ar b y uosieiar euisnaueld uoneunseq uondios q l uy pois q b y Monte WvV4 4014 w seyun XHd 29Hd HUN suonipuop 19 S sn e 5 mod Z 3ed JIOA Suonmipuoo pue s sne 2o 10 Z Hed 239S epeue xnejuowiouisAno epeue Z 9P JO 9lMEd Hed V GSLIO L 7902t ON 1lu9uinoodqd S99IASS 19 S91jqnd xneneil S99IA19S JU9WIUISAO pUE SHIOM 91qNd IES Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit 2 Besoin 3 Comptes rendus PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es 2 Pr sentation des soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission 4 Lois applicables PARTIE 3 INST
18. es dans l instrument Le soumissionnaire doit indiquer la capacit du syst me de d tecter et d identifier simultan ment et correctement les diff rentes substances Les utilisateurs doivent tre en mesure de programmer de nouvelles substances et de modifier les param tres de fonctionnement et de 8 9 Eg 21 Part Partie 2 of de 2 Page 15 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 d tection de l instrument Le soumissionnaire doit indiquer les param tres qui peuvent tre modifi s par l utilisateur et ceux qui ne le peuvent pas au niveau administrateur Minimalement les param tres de d tection doivent permettre de s lectionner ou de d s lectionner les substances qui si elles sont d tect es d clencheront une alarme du syst me d ajouter des substances pouvant tre d tect es dans le r pertoire de changer la temp rature du d sorbeur et le temps de d sorption de l chantillon Le temps de r cup ration doit tre inf rieur cinq 5 minutes apr s une d tection de stup fiants ou de mati res explosives en quantit quivalente 20 fois le seuil de d tection des mati res explosives ou des stup fiants d tect s L instrument doit fonctionner gr ce l air ambian
19. fets personnels et des documents Les chantillons pr lev s sur le tampon doivent tre analys s directement sans aucune pr paration de l chantillon Le tampon de pr l vement ne requiert aucun traitement ni pr paration par les utilisateurs ni avant ni apr s le pr l vement de l chantillon Le mat riau de pr l vement des chantillons de particules doit tre fait d une mati re comme du coton ou du papier qui assure un chantillonnage de haute efficacit et une r tention de l chantillon apr s son pr l vement Le soumissionnaire doit indiquer le type de mat riau de pr l vement Le mat riau de pr l vement doit a pouvoir tre introduit dans n importe quel sens faisant face ou au sens oppos de l entr e d chantillon de l quippement sans r duire la capacit de d tection du mat riel ou b afficher des indications claires informant l op rateur du sens dans lequel il doit introduire le mat riau de pr l vement dans l instrument L introduction du mat riau de pr l vement dans l instrument doit tre effectu e directement La m thode de pr l vement et l introduction des chantillons ne doivent pas comprendre plus d une 1 tape et doivent se faire sec sans utilisation de seringues ni de solvants Cette m thode peut tre ex cut e par un employ sans connaissances techniques Le soumissionnaire doit d crire les m thodes de pr l vement et d introduction des chantillons Par
20. n entretien et les administrateurs Le syst me doit permettre un op rateur de choisir entre le mode de d tection simultan e Stup fiants explosifs bimode le mode de d tection Explosifs seulement et le mode de d tection Stup fiants seulement Le mat riel doit tre conforme la norme d interop rabilit N 25 visant les changes de donn es normalis s Part Partie 2 of de 2 Page 16 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 32 Les seuils de d tection exig s pour chaque mode de d tection Stup fiants seulement Explosifs seulement et bimode figurent dans le tableau ci dessous Le seuil de d tection d signe la quantit minimale de mati res devant tre d pos es sur le tampon de pr l vement pour d clencher au moins trois 3 alarmes en quatre 4 analyses Le soumissionnaire doit indiquer les seuils de d tection pour les substances num r es ci dessous et pour chaque mode Stup fiants seulement Explosifs seulement et bimode Seuils de d tection exig s pour le syst me de table pour la d tection de traces de stup fiants et d explosifs fond sur la spectrom trie de masse Stup fiants Seuil de Seuils de Seuil de Seuils de d tection d tection des d tection d tection des soumi
21. nsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 6 2 Responsable technique Le responsable technique pour le contrat est remplir au moment de l attribution du contrat seulement Le responsable technique repr sente le minist re ou organisme pour lequel les travaux sont ex cut s dans le cadre du contrat ll est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le responsable technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux Part Partie 2 of de 2 Page 11 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 Ces changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification au contrat mise par l autorit contractante 6 3 Repr sentant de l entrepreneur remplir par le fournisseur Les coordonn es de la personne responsable de ce qui suit
22. our le syst me Ce soutien doit tre disponible pendant les heures normales de bureau du lundi au vendredi de 8 00 16h00 dans le fuseau horaire de l Est Les r ponses aux requ tes de service doivent tre dans les 24 heures ou moins Le soumissionnaire doit apr s l ach vement des r parations r installer les param tres de fonctionnement de l quipement ASFC si elles sont diff rentes de celles du fabricant 2 Le pr t de mat riel doit tre disponible Lorsque le temps d entretien ou de r paration de l quipement achet est sup rieure cinq jours De plus veuillez fournir les renseignements suivants avec votre candidature a Emplacement des installations de services disponibles service apr s vente et r paration Dressez la liste des installations de service les plus proches de la destination b les emplacements des pi ces de rechange disponibles pour les consommables des composants principaux C Le d ali du temps de r ponse en ce qui concerne les appels de service en heures jours 1 7 Personnes ressources Les soumissionnaires doivent fournir les renseignements relatifs l article 6 3 Repr sentants de l entrepreneur partie 6 Clauses du contrat subs quent 1 8 Clauses du guide des CCUA B1000T Condition du mat riel 2007 11 30 Part Partie 2 of de 2 Page 5 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064
23. partie int grante 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins dix 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient indiquer aussi fid lement que possible l article num rot de la demande de soumissions auquel se rapporte leur demande de renseignements Ils doivent prendre soin d expliquer chaque question en donnant suffisamment de d tails pour permettre au Canada de fournir une r ponse exacte Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter Part Partie 2 of de 2 Page 2 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments
24. portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois Les soumissionnaires peuvent leur discr tion indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit remise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en le rempla ant par le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission techniq
25. pour d tecter des stup fiants et de traces d explosifs pour d ploiement sur le terrain dans des environnements de l ASFC En conformit avec les sp cifications obligatoires pr cis es l annexe A 3 Comptes rendus Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu sur les r sultats de la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception de l avis les informant que leur soumission n a pas t retenue Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat http sacc tpsgc gc ca sacc index f jsp publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2012 11 19 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait
26. ser le point de fabrication ou d exp dition des biens Emplacement Code postal 1 2 Livraison La livraison est requise pour le 31 Mars 2013 Bien que la livraison de l quipement devrait tre livr l int rieur de ce d lai la meilleure date de livraison pouvant tre offerte par le soumissionnaire est le indiquez votre meilleure date de livraison 1 3 Installation L entrepreneur doit fournir sur place l installation du syst me L installation doit tre effectu e par un technicien qualifi Tous les co ts associ s l installation et la mise en service du syst me y compris les frais de voyage et de s jour doivent tre inclus dans le prix Bien que l installation doit tre r alis e et compl t e pour le 31 mars 2013 la date la plus rapproch e qui peut tre atteint est veuillez indiquer votre meilleur ch ance possible 1 4 Formation Le soumissionnaire doit fournir une 1 programme de formation sur place sur les aspects op rationnels d entretien et techniques de l quipement pour un maximum de cinq participants d une dur e ne d passant pas une semaine la science de l ASFC et Direction de l ing nierie Ottawa Ontario La date exacte l heure et le lieu de la formation sera mutuellement convenu entre l entrepreneur et le prix du responsable technique du contrat suite Toute formation doit tre fournie en anglais par une autorit comp tente d sign e par l entrepreneur par ex
27. ssionnaires soumissionnaires Amph tamines Moins de 100 ng HMTD Moins de 100 ng Coca ne Moins de NG Moins de 50 ng 50 ng H ro ne Moins de PETN Moins de 500 ng 50 ng M thamph tamin Moins de es 100 ng MDMA Moins de TNT 100 ng HC Moins de 100 ng Syst me informatique Le syst me fourni doit tre quip d un programme informatique con u sp cialement pour la collecte de donn es l aide d un ordinateur externe Les fichiers de donn es stock s dans l instrument doivent tre transf rables sur une cl USB ou directement un ordinateur externe L tat des param tres de fonctionnement doit tre affich sur le panneau de commande du syst me Si la modification des param tres de l algorithme de fonctionnement ou de d tection requiert un ordinateur ce dernier doit tre branch directement au mat riel les c bles de connexion doivent tre fournis par le fabricant Le syst me doit comporter au moins un 1 port USB et au moins un 1 port Ethernet Tous les syst mes fournis doivent tre quip s des logiciels d application requis Le syst me doit comprendre un fichier historique qui peut tre rappel et ou sauvegard sur une cl USB minimalement ce fichier doit contenir des renseignements sur les heures d exploitation le nombre et les types d alarmes ainsi que le nombre d chantillons analys s O N Part Partie 2 of de 2 Page 17 of de 18 Solicitation No N
28. st membre d une coentreprise soumissionnant pour des contrats du gouvernement f d ral d une valeur de 200 000 ou plus incluant toutes les taxes applicables doivent s engager officiellement mettre en oeuvre un programme d quit en mati re d emploi Il s agit d une condition pr alable l attribution du contrat Si le soumissionnaire ou si le soumissionnaire est une coentreprise et qu un membre de la coentreprise est assujetti au PCF la preuve de son engagement doit tre fournie avant l attribution du contrat Les fournisseurs qui ont t d clar s entrepreneurs non admissibles par Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC n ont plus le droit d obtenir des contrats du gouvernement au del du seuil pr vu par le R glement sur les march s de l tat pour les demandes de soumissions Les fournisseurs peuvent tre d clar s entrepreneurs non admissibles soit parce que RHDCC a constat leur non conformit ou ils se sont retir s volontairement du PCF pour une raison autre que la r duction de leur effectif moins de 100 employ s Toute soumission pr sent e par un Part Partie 2 of de 2 Page 8 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 entrepreneur non admissible y compris
29. t Partie 2 of de 2 Page 14 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 EXIGENCES RELATIVES L ANALYSEUR N de R f rence de l exig validation L instrument doit peser moins de 25 kilogrammes Le syst me doit mesurer au plus 60 cm X 50 cm X 60 cm La dur e d analyse doit tre inf rieure 20 secondes L instrument doit fonctionner efficacement dans les variations de temp ratures de 0 40 C au minimum L instrumentl doit fonctionner efficacement un taux d humidit variant de 0 95 sans condensation Le syst me doit fonctionner avec un courant alternatif de 110 volts et de 50 60 Hz RER S x L cran num rique doit tre dot d un affichage couleur De plus les exigences minimales prescrivent un cran ACL anti reflets et anti blouissement d une largeur de 3 5 po une r solution de 240 X 380 pixels et une luminosit de 300 nits Le syst me doit pouvoir d tecter simultan ment les stup fiants et les explosifs bimode apr s l introduction d un seul chantillon De plus il doit pouvoir d tecter seulement les stup fiants ou seulement les explosifs L cran d affichage du syst me doit indiquer si ce dernier fonctionne en bimode en mode de d tection Stup fiants se
30. t et ne doit pas n cessiter de gaz en bouteille en cartouche ou provenant d un g n rateur de gaz Le syst me doit contenir une substance d talonnage interne qui doit tre remplac e ou recharg e seulement une 1 fois par ann e voire moins Cette substance ne doit pas n cessiter d entreposage particulier comme la r frig ration Le soumissionnaire doit identifier le produit chimique utilis comme substance d talonnage interne ainsi que la fr quence et la m thode de remplacement recharge de cette derni re Une proc dure manuelle d talonnage de v rification doit tre tablie pour que l op rateur puisse v rifier si l instrument fonctionne correctement La substance d talonnage de v rification doit tre fournie par le soumissionnaire dans un format facile utiliser qui n exige pas l utilisation de seringues ni de solvants Le soumissionnaire doit indiquer la m thode et les mat riaux utilis s pour ex cuter la proc dure manuelle d talonnage de v rification de l instrument Le soumissionnaire doit d crire comment la propret du syst me est surveill e et comment l op rateur est inform de l tat de propret Le d tecteur doit comporter des r gulateurs de temp rature et un dispositif thermique d arr t au cas o les composants de l instrument deviennent trop chauds Au moins deux 2 niveaux d exploitation doivent tre offerts un pour les op rateurs routiniers et un pour les techniciens e
31. ue deux 2 copies papier y compris de la documentation ou des brochures techniques permettant de v rifier la conformit du produit et les donn es d essai s il y a lieu Section II Soumission financi re une 1 copie papier Section Ill Attestations une 1 copie papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier bond de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions Section I soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Les l ments qui suivent concernent les exigences et les soumissionnaires doivent fournir les renseignements suivants dans leur soumission s il y a lieu Part Partie 2 of de 2 Page 3 of de 18 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 47064 130115 A pv938 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 1000310115 pv93847064 130115 1 1 Lieu de fabrication ou d exp dition Le soumissionnaire doit pr ci
32. ulement ou en mode de d tection Explosifs seulement L op rateur du syst me doit pouvoir changer de mode en ex cutant des tapes simples ces tapes doivent tre d crites par le soumissionnaire L identification de chaque substance d tect e doit tre fond e sur la d tection d au moins deux 2 ions de rapports masse charge m z et de structures diff rentes au cours d une m me analyse par spectre de masse ou d une analyse par spectre de masse en tandem Le soumissionnaire doit fournir une explication d taill e de l algorithme de d tection y compris la masse des ions cibl s ions mol culaires et ou fragments d ions des substances programm es dans les r pertoires Stup fiants Explosifs et Stup fiants explosifs Le syst me doit tre pr t l emploi et op rationnel dans les 30 minutes suivant sa mise en marche lorsqu il a t mis hors tension pendant au plus 12 heures Imm diatement apr s une analyse le syst me doit identifier correctement et automatiquement les stup fiants et les explosifs d tect s L instrument doit mettre des alarmes sonore et visuelle lorsqu il d tecte une substance et il doit reconna tre la substance d tect e Apr s une analyse le mat riel doit indiquer clairement si l chantillon a d clench une alarme le r sultat s affiche en rouge ou non le r sultat s affiche en vert Les substances num r es au tableau de l article 32 doivent tre programm
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