Statuts et règlements - Syndicat du personnel de soutien du cégep
Contents
1. Syndicat du personnel de soutien c gep Fran ois Xavier Garneau csa Statuts et r glements Adopt s le 23 septembre 2014 Table des mati res Chapitre 1 Dispositions g n rales 4 VLIZ NOM entente nt ne ds en nn plE 4 1 27 7S1 ge Sols Ru S SAR RG Sn St ne 4 1 3 Incorporation sisi EE E EE ASE ES 4 1A JUrdiCtON enssins a es e e a aasia 4 NS D E E N EE 4 1 6 Charte d s droits et Hbert Sancann ansir esn Eia 4 1 7 Harc lement sexuel et homophobe cccciiiciiicciccciiccicicccicceccceccccscccesecesaees 4 ken D MONS tena A SN cesse 5 L 9 Instance Qu syndicat eonan A ne 6 Chapitre 2 Membres eee ne net Te ta 7 2 1 Conditions d admissions saya a a E E 7 2T C ts tion syndicale SSSR Se e o EEEE T nain que 7 2 3 Droits des M MOIRE E T e E ed 7 24 Confidentialit sssrin inseneri e ner nn der nine 7 Chapitre 3 Assembl e g n rale irs e a aien e aesa riaa iene at 8 HL COMPOSER CAR E E E E E A RCT E T 8 3 2 AttribUtIIHS nerna een Pe A en On Ne ET aot 8 7 Pr sidenc nonr e a e et en ne ner 8 34 Assembl e g n rale nininini e EE E i 8 IO OUOU Oe A A ne AA 2 A EN O E TEA 9 3 67 MOL NPN 2 S A A2 E D E DILI AG RL E AIE E 00 2 3507 9 3 7 Personne repr sentante de la Centrale et de la F d ration 9 Chapitre 4 Cons tl ex cutif lt sn sr Re S ne ee de de De Se 10 Al Composttioh seese R PRVA nn 10 42 Dur e d mandat ER N L S Re 10 4 37 POUVOITS t co2. par le Conseil ex cutif et les autres par l Assembl e g n rale 6 4 R unions Chaque comit form est responsable de sa r gie interne Toute r union d un comit est convoqu e par la personne responsable de l ex cutif 6 5 Rapport Tout comit doit faire rapport de ses activit s au Conseil ex cutif et l Assembl e g n rale 6 6 Dur e du mandat SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 15 Tous les membres d un comit sont lus pour une ann e financi re ou pour la dur e du mandat 6 7 Quorum Le quorum de tout comit est constitu de la majorit de ses membres en fonction 6 8 Absence prolong e Exceptionnellement lors d une absence prolong e d un membre un comit et ce pour une p riode n exc dant pas six 6 mois le Conseil ex cutif pourra d signer une personne de son choix pour faire le remplacement Tout membre d un comit sera consid r comme d missionnaire d pass le d lai de six 6 mois SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 16 Chapitre 7 Proc dure d lection 7 1 Pr sidence et scrutateur trice d lection Au moment de proc der l lection du Conseil ex cutif et des d l gu s au sein des divers comit s l assembl e g n rale est appel e se choisir un e pr sident e ainsi que deux 2 scrutateur trice s Ces personnes forment le comit d lectio
3. Convoquer une r union de toute l instance du syndicat appropri b Organiser une r union d information ou une session d tude pour les membres de ce syndicat ou pour une cat gorie de ses membres c Demander la collaboration d un autre syndicat dont le si ge social est proximit de celui du syndicat concern d D signer une personne pour assumer temporairement les fonctions ex cutives du syndicat ainsi qu une personne si possible parmi les membres du syndicat vis La personne ainsi d sign e doit assurer aux membres du Syndicat les services de 1 niveau ce qui implique notamment e Assurer le service direct aux membres e Informer les membres de leurs droits et les d fendre devant l employeur e Appliquer et faire respecter la convention collective Elle devra faire rapport l assembl e g n rale des membres vis s au cours de son mandat la fin de son mandat elle devra e Convoquer une assembl e g n rale pour les membres du syndicat vis s dans le but de les informer sur la situation e Remettre un rapport crit la F d ration ou la personne repr sentante d ment nomm e par l assembl e g n rale du syndicat tout membre du syndicat peut en obtenir une copie sur demande adress e la F d ration Les co ts de lib ration de cette personne ainsi que ses frais de s jour et de d placement sont la charge du syndicat La F d ration peut en tout temps au cours du mandat
4. d ration SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 11 e Autoriser toutes les proc dures l gales ou autres que les int r ts du Syndicat exigent sauf celles qui suivant la Loi exigent une r solution de l assembl e g n rale 4 4 Quorum Le quorum de tout comit est constitu de la majorit de ses membres en fonction 4 5 Vote Les d cisions du Conseil ex cutif sont prises la majorit 4 6 Absence prolong e Exceptionnellement lors d une absence d un membre du Conseil ex cutif et ce pour une p riode n exc dant pas six 6 mois le Conseil ex cutif pourra d signer une personne de son choix Un seul remplacement pourra tre exerc au sein du Conseil ex cutif Tout membre du Conseil ex cutif est consid r automatiquement d missionnaire apr s cette p riode 4 7 Vacance Il y a vacance au sein du Conseil ex cutif dans les situations suivantes e d mission d c s ou incapacit d agir e aucune personne n est lue un poste Telle vacance est combl e par l Assembl e g n rale Le mandat de la personne lue expirera la date pr vue du mandat de la personne remplac e 4 8 Rapport annuel et bilan financier Le Conseil ex cutif pr sente un rapport de ses activit s ainsi qu un bilan financier pour l ann e financi re termin e le 31 ao t la premi re assembl e g n rale r guli re SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregi
5. s ou abrog s que par un vote favorable des deux tiers 2 3 des voix des membres pr sents 9 2 Entr e en vigueur des statuts et r glements Tout amendement aux pr sents Statuts et r glements entre en vigueur au moment de son adoption par l assembl e g n rale moins qu une autre date ne soit pr cis e SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 ANNEXE A MISE EN NOMINATION Nom de la personne candidate Nom du poste d sir Propos e par Appuy e par Signature de la personne candidate Date SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 20
6. saccord 4 Le d pouillement des bulletins de vote se fait sous la responsabilit du comit d lection qui en communique le r sultat l assembl e 5 Pour tre lue la personne candidate doit obtenir la majorit des votes exprim s Aux fins de la pr sente les abstentions ne sont pas comptabilis es dans le nombre de votes exprim s SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 17 Chapitre 8 Affiliation d saffiliation dissolution liquidation 8 1 Affiliation Le Syndicat est affili la Centrale des syndicats du Qu bec et la F d ration du personnel de soutien de l enseignement sup rieur Le Syndicat peut s affilier tout organisme dont les int r ts professionnels correspondent aux siens Le Syndicat s engage respecter les Statuts et r glements de chacun des ces organismes 8 2 D saffiliation Une proposition de tenir un r f rendum au sujet de la d saffiliation ne peut tre discut e moins qu un avis de motion n ait t donn au moins trente 30 jours avant la tenue de l assembl e g n rale Une d cision de d saffiliation pour tre valide doit recevoir par r f rendum l appui de la majorit des membres cotisants Tous les membres cotisants devront tre inform s du lieu et du moment du scrutin Ce lieu et ce moment devront tre choisis de mani re faciliter le vote Le Syndicat envoie la Centrale et la F d ratio
7. constituer du harc lement psychologique si elle porte une telle atteinte et produit un effet nocif continu pour la personne salari e SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 Harc lement homophobe Le harc lement homophobe consiste en une conduite hostile envers l homosexualit et qui peut se manifester par des propos de m pris de moquerie de violence et qui est de nature porter atteinte la dignit ou l int grit physique ou psychologique de la personne ou de nature entra ner pour elle des conditions de travail d favorables Harc lement sexuel Le harc lement sexuel en milieu de travail consiste en des avances sexuelles non d sir es ou impos es qui peuvent prendre la forme de sollicitations verbales ou gestuelles et qui sont de nature porter atteinte la dignit ou l int grit physique ou psychologique de la personne ou de nature entra ner pour elle des conditions de travail d favorables Violence La violence en milieu de travail consiste en des actions ou des menaces faites ou prof r es par un individu ou un groupe d individus et qui portent atteinte de fa on intentionnelle ou non intentionnelle l int grit ou la s curit physique ou psychologique d une personne salari e ou d un groupe de personnes salari es Le Syndicat s engage favoriser un milieu exempt de harc lement et de violence et prend les moyens raisonnabl
8. cutif signer la convention collective y incluant les arrangements locaux j d cider de la proc dure dans tous les cas non pr vus dans les pr sents Statuts et r glements 3 3 Pr sidence La pr sidence de l assembl e g n rale est assur e par un membre du Syndicat du personnel de soutien lu par l assembl e g n rale 3 4 Assembl e g n rale Le Syndicat doit tenir au moins deux 2 r unions r guli res de l assembl e g n rale au cours de l ann e L avis de convocation est transmis par courrier ou courriel doit parvenir aux membres au moins quarante huit 48 heures avant la tenue de l assembl e et l ordre du jour doit tre inclus dans l avis de convocation Assembl e sp ciale Le Conseil ex cutif convoque les assembl es g n rales sp ciales aussi souvent qu il le juge n cessaire Un avis crit d au moins vingt quatre 24 heures est n cessaire pour la tenue d une assembl e g n rale sp ciale L ordre du jour doit mentionner tous les points tre tudi s L ordre du jour de l assembl e g n rale sp ciale ne peut tre modifi Assembl e d urgence La convocation peut se faire par crit ou par cha ne t l phonique dans un d lai d au moins douze 12 heures avant la tenue de l assembl e Le message doit indiquer l endroit la date l heure et les sujets discuter lesquels ne peuvent tre amand s SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr
9. remplacer la personne d sign e s il juge que la situation l exige a La F d ration peut lorsqu il d signe une personne pour assumer temporairement les fonctions ex cutives d un syndicat constituer un comit de surveillance qui devra s assurer que le plan de travail est respect Un tel comit peut tre form de membres du syndicat concern de membres d autres syndicats affili s la F d ration ou des personnes ressources de la Centrale Les frais engag s par les membres d un comit de surveillance lib ration s jour et de d placement devront tre rembours s m me les Fonds d accueil et de consolidation Une telle mise en tutelle ne peut se prolonger au del d une p riode de six 6 mois sauf exception SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 19 Chapitre 9 Amendements aux statuts et r glements 9 1 Proc dure d amendement aux statuts et r glements Une proposition de modification ou d abrogation des pr sents statuts ou d un r glement une proposition de nouveaux statuts ou de nouveau r glement doit tre communiqu e aux membres du Syndicat au moins quinze 15 jours avant l assembl e g n rale qui en disposera Les statuts du Syndicat ne peuvent tre adopt s modifi s ou abrog s que par un vote favorable des deux tiers 2 3 des voix des membres pr sents Les r glements du Syndicat ne peuvent tre adopt s modifi
10. aitement e toutes autres personnes jug es admissibles et accept es par le Conseil ex cutif ou l Assembl e g n rale 1 5 Buts Les objets du Syndicat sont les suivants l tude la sauvegarde et le d veloppement des int r ts conomiques sociaux et professionnels de ses membres et particuli rement la n gociation et l application de conventions collectives 1 6 Charte des droits et libert s Le Syndicat s engage ou convient qu il n est exerc aucune discrimination distinction exclusion contre une personne salari e fond e sur la race la couleur le sexe la grossesse l orientation sexuelle l tat civil l ge la religion les convictions politiques la langue l origine ethnique ou nationale la condition sociale le handicap ou l utilisation d un moyen pour pallier ce handicap 1 7 Harc lement sexuel et homophobe Le Syndicat affirme que toute forme de harc lement ou de violence est intol rable et qu il constitue une violation des droits de la personne Harc lement psychologique ou moral Le harc lement psychologique ou moral consiste en une conduite vexatoire se manifestant soit par des comportements des paroles des actes ou des gestes r p t s qui sont hostiles ou non d sir s laquelle porte atteinte la dignit ou l int grit psychologique ou physique de la personne salari e et qui entra ne pour celle ci un milieu de travail n faste Une seule conduite grave peut aussi
11. ce pr sidence aux communications labore une strat gie d information entre le Syndicat et ses membres Assume la t che de recherchiste sur diff rents dossiers que lui confie l Ex cutif Assume la r daction de divers dossiers d information Assume toute autre responsabilit que l assembl e g n rale ou le Conseil ex cutif peut lui attribuer Peut signer tout document ou tout autre effet de commerce suite une r solution adopt e par le Conseil ex cutif Assiste aux r unions apporte ses suggestions et aide les autres membres du Conseil ex cutif la bonne administration du Syndicat Peut tre nomm titre de substitut la pr sidence pour une p riode d termin e 5 3 Vice pr sidence aux affaires administratives R dige les proc s verbaux des assembl es du Conseil ex cutif des assembl es g n rales ou de toute autre r union et signe conjointement avec la pr sidence ces proc s verbaux Responsable de l organisation du fonctionnement du secr tariat et de l ex cution des t ches administratives du Syndicat Envoie les avis de convocation les projets d ordre du jour et les proc s verbaux des assembl es g n rales aux membres R dige et achemine les demandes de lib rations syndicales Responsable des archives du Syndicat Classement tenue des dossiers SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 13 Peut signer tout document ou tout autre eff
12. es cet effet Le Syndicat adh re la politique de la Centrale des syndicats du Qu bec et de la F d ration du personnel de soutien pour contrer le harc lement ou la violence 1 8 D finitions Dans les pr sents statuts et r glements les termes suivants signifient Ann e financi re L ann e financi re du Syndicat commence le 1 septembre et se termine le 31 ao t de l ann e suivante Centrale La Centrale des syndicats du Qu bec CSQ Coll ge Coll ge d enseignement g n ral et professionnel Fran ois Xavier Garneau aussi connu sous le sigle C gep Fran ois Xavier Garneau et ci apr s appel le Coll ge Cotisant e Toute personne qui est membre du Syndicat et celle qui sans tre membre paie l quivalent de la cotisation syndicale F d ration La F d ration du personnel de soutien de l enseignement sup rieur FPSES Membre Toute personne du personnel de soutien qui a t admise par l instance appropri e du Syndicat conform ment aux pr sents statuts et r glements Observatrice observateur Personne invit e par le Syndicat provenant soit de la Centrale de la F d ration ou d un autre organisme SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 Personnel de soutien Personnel regroupant des personnes salari es dans les cat gories d emploi suivantes e administratif secr tariat paratechnique technique manuel sp c
13. et de commerce suite une r solution adopt e par le Conseil ex cutif Peut tre nomm titre de substitut la pr sidence pour une p riode d termin e Assiste aux r unions apporte ses suggestions et aide les autres membres du Conseil ex cutif la bonne administration du Syndicat Assume toute autre responsabilit que l assembl e g n rale ou le Conseil ex cutif peut lui attribuer 5 4 Vice pr sidence aux affaires financi res Voit ce que les cotisations syndicales et les autres revenus soient per us Tient jour la comptabilit et effectue les transactions bancaires en accord avec le Conseil ex cutif Pr pare et soumet au Conseil ex cutif et l assembl e g n rale les pr visions et les tats financiers Signe les ch ques et autres effets de commerce conjointement avec la pr sidente ou le pr sident ou tout autre officier autoris cette fin par r solution du Conseil ex cutif Voit l application des principes de contr le interne conjointement avec le comit des finances Voit ce que les d clarations de revenu soient produites Assiste aux r unions apporte ses suggestions et aide les autres membres du Conseil ex cutif la bonne administration du Syndicat Peut tre nomm titre de substitut la pr sidence pour une p riode d termin e Assume toute autre responsabilit que l assembl e g n rale ou le Conseil ex cutif peut lui attribuer 5 5 Agent syndical Pr te a
14. ialis manuel d entretien et de service Personne d l gu e Personne d sign e par l Assembl e g n rale ou par le Conseil ex cutif pour repr senter le Syndicat aux instances de la Centrale ou de la F d ration 1 9 Instance du syndicat Les instances d cisionnelles du Syndicat sont e l Assembl e g n rale e le Conseil ex cutif SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 Chapitre 2 Membres 2 1 Conditions d admission Pour tre membre il faut r pondre aux conditions suivantes e signer le formulaire d adh sion syndicale e payer un droit d entr e fix selon le Code du travail ou la Loi des syndicats professionnels tre admis et accept par le Conseil ex cutif payer la cotisation syndicale se conformer aux Statuts et r glements du Syndicat avoir un lien d emploi avec l Employeur vis par une accr ditation d tenue par le Syndicat 2 1 Cotisation syndicale La cotisation syndicale annuelle des membres est fix e 1 4 du salaire brut ou un minimum de un 1 dollar par paie Elle est d duite la source Il est loisible au Syndicat par d cision de l assembl e g n rale d imposer ses membres une cotisation sp ciale 2 3 Droits des membres Seuls les membres b n ficient des privil ges et avantages conf r s par les Statuts et r glements du Syndicat Le membre a acc s son dossier personnel afin de v rifier les re
15. mp tences nent annee tnes dota eaii e 10 447 QUO UM 2725 5255 c5 8608 Msn ee et aet tee MA Ted L Pe Cr c E 11 HS MORE nina ts at Rat NE C A e MEISTE 11 4 67 Absence prolong ns nn E ct RS Le 11 AT Y 2 165 V 1 S A A 0 ne IN ie NT Ne air t 11 4 8 Rapport annuel et bilan financier icciccccccicccccccccicccccccccccscccssecaseees 11 Chapitre 5 Droits et devoirs des membres du conseil ex cutif 12 0 1 Pr sident antenne sat aan msi lente sn Ut An ie nn 12 5 2 Vice pr sidence aux COMMUNICATIONS nee 12 5 3 Vice pr sidence aux affaires administratives 12 5 4 Vice pr sidence aux affaires financi res 13 397 A DENTS VOICE AR None St de 13 Chapitre 6 Comit s asian indienne anis 14 6 1 Comit ES finances ES enr eee est 6 E en AE mines Ed 14 6 2 Comit des statuts Etre I MenmeSs ss Le Se 14 6 3 Autres COMMISE re ae Re te A AE A A n e 14 64 R UNIONS ionet e ASS nes eae biri nn de 14 6 5 RAPPOI eseti n a E E E a Ea O E ER 14 iii 6 6 D r e du mandat sus a Sti H00R ats 14 6 72 QOUOTUAL SR A ne Sedat clea 2 0a Pera esten ee Td A AVE T e 15 6 8 ABSENCE prolong e ineen a RPR RR Ces 15 Chapitre 7 Proc dure d leCtiON ciccciccicccciccciccccicccccccscccsscccssccsceceseceseccsaens 16 7 1 Pr sidence et scrutateur trice d lection Lust nd haie 16 7 2 ligibilit et mise en nomination sense 16 Chapitre 8 Affiliation d saffiliation dissolution liquidatio
16. n 7 2 ligibilit et mise en nomination Toute personne membre du Syndicat est ligible tous les postes en lection a b c d Les membres du Conseil ex cutif et les membres des comit s sont lus l occasion de la premi re r union r guli re de l assembl e g n rale de l ann e Tous les membres ont droit de vote Cependant si l un des membres du comit d lection est mis en nomination et qu il accepte il devra tre remplac au comit d lection La pr sidente ou le pr sident d lection proc de l lection des membres du Conseil ex cutif tel que pr vu l article 4 02b et des personnes d l gu es au sein des divers comit s La mise en nomination pour chacun des postes est faite par proposition verbale et requiert un e proposeur e et un e appuyeur e La mise en nomination par procuration est faite sur le formulaire pr vu et requiert la signature de la personne propos e du proposeur et de l appuyeur Annexe A L lection des membres du Conseil ex cutif se fait par scrutin secret et de la fa on suivante 1 La pr sidente ou le pr sident d lection demande d abord chacun e des candidat es si il ou elle accepte d tre mis e en nomination en commen ant par la derni re personne nomin e 2 Chaque membre vote en inscrivant sur le bulletin de vote le nom du ou de la candidat e de son choix 3 S il y a un e seul e candidat e chaque membre vote en inscrivant son accord ou son d
17. n 17 SL Affan SE ne eaaa a 27048 te 17 82 D saffiliation ss ins e arae Ea E ini Momie 17 0 31 DISSO ON Res Ce ee ee rt Re Re er es 17 8 4 Lig idation SSSR CR RS CR CR Re tn L tente 17 89 Tutell spiie sin Nine in nt aire 18 Chapitre 9 Amendements aux statuts et r glements ccicccciccccccecccseee 19 9 1 Proc dure d amendement aux statuts et r glements iiiii 19 9 2 Entr e en vigueur des statuts et r glements ss 19 ANNEXE A MISE EN NOMINATION ss 20 Chapitre 1 Dispositions g n rales 1 1 Nom Le nom du Syndicat est Syndicat du personnel de soutien du C gep Fran ois Xavier Garneau 1 2 Si ge social Le si ge social du Syndicat est situ au 1660 boul de l Entente Qu bec G1s 4S3 1 3 Incorporation Le Syndicat du personnel de soutien du C gep Fran ois Xavier Garneau est constitu sous le r gime de la Loi sur les syndicats professionnels L R Q chapitre S 40 1 4 Juridiction Le Syndicat est habilit repr senter tout le personnel de soutien salari du Coll ge qui y offre ses services ou partie de ses services ce qui comprend notamment e toutes les personnes salari es du personnel de soutien du Coll ge mises pied mais conservant une priorit d emploi e les personnes suspendues d plac es ou cong di es et pour lesquelles des actions ou recours sont engag s e celles qui b n ficient d un cong avec ou sans tr
18. n copie de la convocation et de l ordre du jour de toute assembl e g n rale dans les d lais r glementaires qui pr c dent la tenue de la r union La Centrale et la F d ration peuvent d l guer une personne observatrice lors de la tenue de l assembl e et du r f rendum Le Syndicat devra accepter de recevoir toute assembl e g n rale une ou deux personnes repr sentantes autoris es de la Centrale et de la F d ration qui lui en auront fait la demande pr alablement et devra leur permettre d exprimer leur opinion Malgr tout autre article des pr sents Statuts une d saffiliation entre en vigueur au moment o le r sultat du r f rendum est proclam 8 3 Dissolution La dissolution volontaire du Syndicat ne peut tre prononc e tant que quinze 15 membres s y opposent 8 4 Liquidation En cas de dissolution les biens restants seront distribu s conform ment aux dispositions de la Loi des Syndicats professionnels LRQ chapitre S 40 SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 18 8 5 Tutelle 1 Lorsque les droits des membres d un syndicat affili peuvent tre menac s par l absence d ex cutif la F d ration doit proc der une tude de la situation dans les meilleurs d lais elle doit cette fin mandater une ou plusieurs personnes pour accomplir cette tude et lui faire rapport afin de r tablir la vie autonome du syndicat Il doit entre autres a
19. nseignements contenus son dossier et peut y apporter les corrections n cessaires Le membre a aussi acc s aux livres du Syndicat 2 4 Confidentialit Toute personne repr sentante syndicale qui rencontre un membre ou consulte des dossiers personnels doit ob ir aux r gles de confidentialit Le Syndicat respecte les l ments du R glement no 4 Protection des renseignements personnels SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 Chapitre 3 Assembl e g n rale 3 1 Composition L assembl e g n rale se compose de tous les membres en r gle du Syndicat du personnel de soutien 3 2 Attributions Les attributions de l assembl e g n rale sont principalement a rendre connaissance juger et d cider de toutes les propositions qui lui sont soumises b adopter modifier ou abroger les Statuts et r glements du Syndicat c lire les membres du Conseil ex cutif d prendre connaissance et disposer des rapports du Conseil ex cutif et des comit s nomm s ou form s par l Assembl e g n rale e recevoir le rapport de la tr sorerie ainsi qu tudier amender et accepter le budget f nommer les deux 2 personnes responsables de la v rification et recevoir leur rapport la fin de l ann e financi re g d cider de la tenue d un r f rendum sur la d saffiliation h d cider de tous les moyens de pression incluant la gr ve 1 autoriser le Conseil ex
20. sidence spsfxg 2014 10 10 3 5 Quorum Le quorum de l assembl e g n rale est constitu des membres pr sents 3 6 Vote Les d cisions sont prises la majorit des membres pr sents sauf lorsque l un des articles des pr sents Statuts et r glements le pr voit autrement Vote r f rendaire Le vote r f rendaire peut tre exig si les deux tiers 2 3 des membres pr sents en font la demande 3 7 Personne repr sentante de la Centrale et de la F d ration Le Syndicat devra accepter de recevoir toute assembl e g n rale un ou deux repr sentants autoris s de la Centrale et de la F d ration qui en auront fait la demande pr alablement et devra leur permettre d exprimer leur opinion SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 10 Chapitre 4 Conseil ex cutif 4 1 Composition Le Syndicat est administr par un Conseil ex cutif Le nombre de poste est fix six 6 Ces postes sont occup s par des membres lus par l assembl e g n rale Les six 6 postes sont ainsi d sign s Pr sidence Vice pr sidence aux communications Vice pr sidence aux affaires administratives Vice pr sidence aux affaires financi res Deux agents syndicaux 4 2 Dur e du mandat a Dur e Les membres du Conseil ex cutif sont lus pour une p riode de deux 2 ans b D roulement Les membres du Conseil ex cutif sont lus en alternance de la mani re sui
21. ssistance et conseille les membres qui s estiment l s s dans leurs droits R f re les membres aupr s du responsable de dossier nomm au Conseil ex cutif concern par leur demande Aide la collecte d information la r daction et au d p t de demandes syndicales des membres Assiste aux r unions apporte ses suggestions et aide les autres membres du Conseil ex cutif la bonne administration du Syndicat Assume toute autre responsabilit que l assembl e g n rale ou le Conseil ex cutif peut lui attribuer Peut signer tout document ou tout autre effet de commerce suite une r solution adopt e par le Conseil ex cutif Peut tre nomm titre de substitut la pr sidence pour une p riode d termin e SPS FXG Statuts et r glements Dernier enregistrement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 14 Chapitre 6 Comit s 6 1 Comit des finances Composition Le Comit des finances se compose de trois 3 personnes dont deux personnes 2 choisies par l Assembl e g n rale parmi les personnes d l gu es sa premi re assembl e r guli re de l ann e et le tr sorier re Mandats Le Comit des finances doit faire e l examen du projet de budget annuel et des r visions budg taires tre soumis l Assembl e g n ral e l examen des revenus et d penses il v rifie les d penses du Syndicat e L examen des tats financiers annuels pour chacun des fonds pr vus aux pr sents Stat
22. strement par Pr sidence spsfxg 2014 10 10 12 Chapitre 5 Droits et devoirs des membres du conseil ex cutif 5 1 Pr sident Convoque les r unions du Conseil ex cutif et des assembl es Pr side les assembl es du Conseil ex cutif Nomme un substitut en cas d absence de refus ou d incapacit d agir de la pr sidence La personne substitut remplace la pr sidence dans toutes ses fonctions Assure l application de la convention collective Dirige les affaires courantes du syndicat en exerce la surveillance g n rale et coordonne l ensemble des activit s A droit de vote ordinaire et droit de vote pr pond rant s il y a galit des voix Repr sente le Syndicat dans ses actes officiels Signe les proc s verbaux conjointement avec la vice pr sidence aux affaires administratives Signe les ch ques et autres pi ces bancaires conjointement avec la vice pr sidence aux affaires financi res Signe tous autres documents officiels S assure de la nomination des personnes repr sentantes aux comit s ou commissions auxquels le Syndicat participe S assure de l application des statuts et r glements et voit ce que chaque membre de l ex cutif s occupe avec soin des devoirs de sa charge Si ge d office au CRT Assure le lien entre la FPSES et ses syndicats affili s la CSQ et les autres syndicats locaux Assume toute autre responsabilit que l assembl e g n rale ou le Conseil ex cutif peut lui attribuer 5 2 Vi
23. uts et r glements tre soumis au l Assembl e g n rale e la responsabilit de s assurer chaque ann e que les livres soient v rifi s et que les tats financiers soient pr par s et attest s par le comit des finances ou par la v rificatrice ou le v rificateur s il y a lieu e r pondre toute demande particuli re de l Assembl e g n rale du Conseil ex cutif ou de la personne qui assume la tr sorerie e le Comit peut faire au Conseil ex cutif et l Assembl e g n rale toute suggestion susceptible d apporter une meilleure administration il peut faire les recommandations qu il juge propos 6 2 Comit des statuts et r glements Composition Le Comit des statuts et r glements se compose de trois 3 personnes dont deux 2 personnes qui sont lues par l Assembl e g n rale parmi ses membres la premi re assembl e r guli re de l ann e financi re et un membre du Conseil ex cutif d sign par lui cet effet Mandats Le comit des statuts et r glements doit tudier toute proposition d amendements aux statuts toute proposition de r glements de modifications ou d abrogation d un r glement et donner son avis l Assembl e g n rale au sujet de telle proposition Il peut galement faire l Assembl e g n rale des recommandations relatives aux modifications apporter aux Statuts et r glements 6 3 Autres comit s Pour la formation des comit s un membre est nomm
24. vante 1 groupe lection les ann es paires e Pr sidence e Vice pr sidence aux affaires financi res Agent syndical 1 2 groupe lection les ann es impaires e Vice pr sidence aux communications e Vice pr sidence aux affaires administratives Agent syndical 2 4 3 Pouvoirs et comp tences Administrer les biens du Syndicat et exp dier les affaires courantes Distribuer les dossiers de travail Faire l assembl e g n rale les recommandations qu il juge utiles et ex cuter les d cisions qui en d coulent Pr parer le plan d action et les pr visions budg taires qu il soumet la premi re assembl e g n rale Nommer la personne d l gu e syndicale La personne d l gu e syndicale repr sente le syndicat aupr s de l employeur V rifier si les revenus du Syndicat sont utilis s dans le cadre du budget adopt et pr parer les r visions budg taires D cider de la r partition des dossiers et responsabilit s d coulant du plan d action sous r serve des dispositions des pr sents Statuts et r glements D cider de la convocation des assembl es g n rales r guli res sp ciales ou d urgence en d terminer la date et le projet d ordre du jour Nommer les personnes repr sentantes aux diff rentes instances de la F d ration et de la Centrale Nommer si n cessaire une v rificatrice ou un v rificateur Produire les d clarations des effectifs la Centrale et la F
Download Pdf Manuals
Related Search