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Guide de l`utilisateur de l`indexation FamilySearch (mai 2014)

Contents

1. 73 Indexation d s DEUX S 2288 268 nee pes UN eat ant rene dre 74 Noms le UCU erronei sents tOir Nue Die nt nue sheet nie et nt ee 74 Indexation d images inhabituelles 2 424 443 44 us sussesess srassmrsate 75 Images vides 02h das eue men diet ae idea date 75 Images en double 2484 08e ges te memes nie des mer ne ne eme ame 75 Images HMSibl S enserrer einn hate TANEN eai nipa EEEO RREA debout 76 Images S recouvrant eneki e ee eine E ne E E ne EA 76 Il mangue une partie de l image 288 arseron CENERE EEEE EENAA 77 Images avec Index ass ce armes k tak Ei di ins one te LRA SRE pee 77 Images avec d autres renseignements 78 Chapitre 4 R glages de l cran d indexation 79 R gler la luminosit et le contraste de l image 79 R gler la taill d l image das ste os EnEn EEEE ae male sat e 79 R gler la taill laide du menu Z60M 8 sois se se ae ain n dense 80 Indexation FamilySearch mai 2014 v R gler la taill du textes irene de este in pds ORRE EEEE ERER RORE EPOR cubes 80 Changer les options d affichage st uns si 4 aude mhsdie EEEE ENA EE 81 Changer la langue ss sieste abuse entemnessessmesmtpe nee nes its 82 Changer la ligne rouge ondul e ou le fonds color 83 Inverser l image ss ssssussessses ss ss uns coreseeiseeses tes ss NEE Ds 84 Pilet M
2. 36 Qu estsce qu un lot rss msn case Lau es EENEN nt ue de eau ee ne 36 Commencer indexer pour la premi re fois 37 Cr er et conserver son compte FamilySearch 41 inscrire pour ouvrit un COMPE sesser irnar es reana RNE dede mess da ea 41 Puis je ouvrir plusieurs Comptes 23 8 458 va uen ss tetrist neber eri dati 43 R cup ration d un nom d utilisateur oubli 43 R cup ration d un mot de passe oubli 45 Modifier des renseignements du profil sssi reser domusbu genes ee dose us 46 Groupes d indexation s sue de re mb r ETA EEE dont Vie dure aie mobs ds ot 48 Changement de mot de pass ss sssesss ses 4 esse css ss essesses 49 Param trage des DI T I TICeS ae aie he bosse mao OEE E ose modos 50 Demandez un ami hissautu siens dus he dos dus case sebastien et es des aies 52 Chapitre 3 Que sont les Directives de base de l indexation 53 SAISISSEZ CE QUE VOUS VOYEZ dissous es a eari ia a a 88 eue BU denim Ne ee E MAEA E fee SAS 53 Saisir les Caract res en MmInUSCUl 25 ss doses use detik esse est ere ns dass 53 Ajout de signes diacritiques ou d autres caract res 53 Effacer un champ ou une fiche 44 444464 44444 vase cmusnuses iE NE EEr p Eneee 54 Copie du champ et du document pr c dent Signes de r p titio
3. M re Pr noms 19 Lorsque le lot est termin un message s affiche pour vous faire savoir que le contr le qualit va commencer v rifier les saisies qui ne correspondent pas aux listes de r f rence Cliquez sur OK 20 Une fois le contr le qualit termin un message indique que vous tes pr t transmettre le lot Cliquez sur Oui La prochaine fois que vous t l chargerez un lot des projets de niveau d butant s afficheront En tant que nouvel indexeur vous recevrez un courriel indiquant les formations les aides et l assistance disponibles pour l indexation Cr er et conserver son compte FamilySearch Un utilisateur peut s inscrire et ouvrir un compte avec un nom d utilisateur et un mot de passe s inscrire pour ouvrir un compte L ouverture d un compte FamilySearch est gratuite et s re Vos coordonn es ne seront ni communiqu es ni vendues FamilySearch utilise les m mes nom d utilisateur et mot de passe pour les sites Internet suivants Si vous avez d j cr un compte pour l un des sites suivants vous pouvez ouvrir une session en utilisant les m mes nom d utilisateur et mot de passe Il n est pas n cessaire de se r inscrire e Site de l glise SDJ lds org e Les sites Internet des pieux et paroisses de l glise secure lds org units e FamilySearch familysearch org Indexation FamilySearch mai 2014 41 Indexation FamilySearch Participation l indexatio
4. De sujet 1 Nombre de lots t l charger Afficher l exemple La premi re fois un projet de d marrage est indiqu S il n y a aucun projet c est qu il n existe pas de projet de d marrage dans votre langue Cliquez sur Afficher tous les projets 15 Cliquez sur le nom du projet pour le surligner puis cliquez sur OK Un lot d une seule image est t l charg 16 Lisez le message concernant les instructions du projet puis cliquez sur Fermer 17 Pour lire les instructions du projet cliquez sur l onglet Instructions pour le projet situ droite de la zone de saisie des donn es 18 Saisissez les renseignements demand s qui figurent sur l image Si vous avez des questions sur ce qu il faut saisir cliquez sur l onglet Aide pour les champs et lisez les instructions sur ce qu il faut saisir dans le champs 40 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch Type d Acte Bapt me a Naissance Jour 27 Naissance Mois Mai Naissance Anne 1800 ME Eee Benjami x Bapt me Pr noms Les noms ont habituellement t enregistr s avec les pr noms en premier N utilisez pas quil ul Bapt me Nom de famille de virgule ou de point Sexe P re Pr noms Si les pr noms n ont pas t inscrits sur le P re Nom de Famille Obligator z lisse CUN EINAN Manger
5. d autres possibilit s comme l indexation de projets r serv s une r gion pr cise Vous ne pouvez vous joindre qu un seul groupe par compte d indexation Il y a trois types de groupes d indexation e Pays Les indexeurs d un groupe national ont droit aux projets d indexation qui sont r serv s une r gion pr cise Cependant la plupart de ces groupes n ont pas d administrateur de groupe pour apporter de l aide ou un soutien suppl mentaires e Pieu SDJ Cette option vous ajoute un groupe d indexeurs dans une r gion appel e pieu Les pieux SDJ ont un directeur d indexation de pieu ou un administrateur Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch de groupe qui peut dispenser une formation et apporter de l aide Dans les pieux les indexeurs peuvent aussi indexer des projets qui sont r serv s une r gion sp cifique Il n est pas n cessaire d tre membre de l glise de J sus Christ des Saints des Derniers Jours pour faire partie du groupe d un pieu SDJ et choisir cette option ne lancera aucune action missionnaire e Groupe ou soci t Cette option vous ajoute un groupe d indexeurs qui ont un int r t commun comme une langue un groupe familial ou autre Le groupe peut avoir un administrateur qui peut r pondre aux questions ou apporter de l aide suppl mentaire Pour faire la demande d un nouveau groupe prenez contact avec
6. 1 Appuyez sur F1 Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Aide puis sur Aide 2 Cliquez sur le titre d un sujet pour afficher l aide correspondante 94 Indexation FamilySearch mai 2014 Obtenir de l aide 3 Pour rechercher une aide pr cise cliquez sur le bouton Rechercher saisissez ce que vous voulez rechercher et appuyez sur la touche EnterEntr e Afficher l Aide pour l criture Vous pouvez afficher une liste alphab tique qui montre comment les lettres ont pu tre crites pour vous aider interpr ter l criture Les anciens styles d critures peuvent s av rer difficiles interpr ter Recherchez les m mes lettres sur l image dans des mots connus et comparez la fa on dont elles ont t crites La plupart des projets ont un lien vers l aide pour l criture dans les instructions du projet 1 Cliquez sur le bouton Aide pour l criture f Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Aide puis sur Aide pour l criture Une liste alphab tique s affiche et montre comment les lettres ont pu tre crites 2 Pour d placer la liste cliquez sur la barre de titre et faites la glisser 3 Pour fermer la liste cliquez sur le X dans le coin sup rieur droit Autre aide pour l criture manuscrite Vous pouvez trouver davantage d aide pour l criture manuscrite en allant sur le site Internet de l Indexation FamilySearch familysearch org indexing help S lectionnez votre r l
7. 6 Si vous voulez afficher la ligne rouge ondul e au lieu du fond en couleur enlevez la coche de Afficher une couleur de fond au lieu d un soulignement ondul 7 Cliquez sur OK Inverser l image Si les renseignements sur l image sont trop difficiles lire vous pouvez inverser l image pour passer en texte blanc sur fond noir Cela peut rendre l criture plus lisible 1 Pour inverser une image cliquez sur le bouton Inverser A Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher puis sur Inversion 2 Pour revenir l image de d part cliquez nouveau sur le bouton Inverser 84 Indexation FamilySearch mai 2014 R glages de l cran d indexation Effet miroir Si l criture du document appara t l envers vous pouvez donner un effet miroir l image pour remettre l criture dans le bon sens 1 Pour avoir le reflet d une image cliquez sur le menu Afficher puis sur Effet miroir 2 Pour revenir l image du d part cliquez sur le menu Afficher puis nouveau sur Effet miroir D placement de l image Si n cessaire vous pouvez d placer l image pour afficher le renseignement dont vous avez besoin Certaines images peuvent contenir plus d une page d un document V rifiez l ensemble de l image pour vous assurer que vous avez index tous les renseignements Une seconde page pourrait se trouver droite ou au dessous de la premi re page visible Pour rechercher la seconde pag
8. Ann es pour l ge Ne saisir les ges qu en ann es compl tes Ne saisir que des chiffres Ne pas inclure un a apr s le nombre d ann es Ne pas saisir les termes environ env ou ge complet Indexation FamilySearch mai 2014 73 Que sont les Directives de base de l indexation Si l ge est donn avec les jours les semaines ou les mois ou avec des fractions comme 3 12 arrondir l ann e compl te inf rieure Par exemple si un enfant est indiqu comme ayant 5 ans et 8 12 mois saisir 5 pour l ge Si un enfant a moins d un an ou est enregistr comme mort n arrondir l ge 0 z ro Si le document indique l ge au prochain anniversaire saisir l ge tel qu il est donn Si l ge n est pas indiqu ou si le mot b b ou inconnu est indiqu marquez le champ de l ge comme vide Si l ge est indiqu par plus de comme un homme ayant plus de 21 ans ou une femme ayant plus de 18 ans marquez le champ de l ge comme vide Indexation des lieux Il existe quelques directives sur l indexation des lieux Il y aura parfois des exceptions ces r gles de base elles seront indiqu es dans l aide pour les champs et dans les instructions du projet N oubliez pas de lire les instructions du projet avant de commencer indexer un lot En cours d indexation vous pouvez vous reporter l aide pour les champs Noms de li
9. Cliquez sur Fermer la session en haut droite pour fermer le compte SDJ f Cliquez sur la fl che Pr c dent en haut gauche de la page Mes renseignements Indexation FamilySearch mai 2014 47 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch 5 Pour toute autre modification cliquez sur Modifier 6 Saisissez toute modification apporter Si vous changez votre adresse lectronique le progiciel envoie un courriel votre nouvelle adresse Cette tape suppl mentaire permet de v rifier que vous avez correctement saisi votre adresse lectronique et que c est la v tre Vous avez 48 heures pour ouvrir ce courriel et cliquer sur le lien qui valide votre adresse lectronique 7 Pour les personnes qui ont un compte SDJ si vous d m nagez ou si vous devez modifier votre pieu ou votre paroisse faites comme suit a Dans le champ Pieu SDJ saisissez le nom du pieu ou celui de la ville ou de l tat et s lectionnez votre pieu dans la liste Si vous ne trouvez pas votre pieu dans la liste prenez contact avec l Assistance FamilySearch support familysearch org b Dans le champ Paroisse saisissez la paroisse 8 Pour les personnes qui ont un compte FamilySearch si vous voulez s lectionner votre groupe ou en changer au Niveau de l assistance locale s lectionnez l une des choses suivantes dans la liste e Si vous cliquez sur Pays s lectionnez votre pays dans la liste d roulante Pour les
10. Guide de l utilisateur de l indexation FamilySearch mai 2014 LI oo Publi par l glise de J sus Christ des Saints des Derniers Jours Salt Lake City Utah Etats Unis 2009 2014 par Intellectual Reserve Inc Tous droits r serv s Printed in the United States of America Approbation de l anglais 2 2014 PD10048371 Ce document peut tre copi et t l charg pour une utilisation ponctuelle non commerciale de l glise ou pour votre usage personnel Guide de l utilisateur de l indexation FamilySearch mai 2014 Sommaire Chapitre 1 Indexation 4 454 smesusmneus a usmes dannmens 9 Mes LOfS 4e nus 5 ne msn ses mener s sens sauront de nee sas mrsmtente 9 Attichage des Messages us da semteus detente EEEE RERE EAS EAA fiers 10 Se fixer des DUIS s rss 888 errain ent oE ENa e de De mes dede de sde ie due 11 Afficher l historique one one tas sde qe sens usb EEEE eus ne ot ele 12 Que sont les points ses ns dues sans e demandant 12 Afticher les r sultats d arbitrage o 2258 asus tuent oem deu de 13 Liens pour indexa i n 5844 des seb nbeus bte de Dana anse nus eue use 16 tapes de lindexa on 04e votes enoasspccoseenremeereeonrel 16 Commencer INdEX F 4 EIEEE REDRA SE nr dat 16 T l chatger n lot 24224 anses don mere n ee meute end lee eme du ARS 18 Afficher les instructions du PrOJ E sa vue due ue me eauris dme Mate ode sun nt 20 Fixer l nombre d actes 8 muse
11. Les num ros gauche de la zone de saisie des donn es associent chaque acte avec l image Les lots avec un acte par image ont deux num ros sur chaque ligne Le premier num ro correspond l image et le deuxi me num ro correspond l acte de cette image par exemple 01 01 02 01 03 01 etc Remarque Cliquez sur le num ro de l image pour aller cette image dans le lot 01 01 02 01 03 01 04 01 05 01 06 01 Les lots qui comportent plusieurs actes par image ont aussi deux num ros Le premier num ro correspond l image et le deuxi me num ro correspond l acte de cette image par exemple 01 01 01 02 01 03 etc Ces num ros ne correspondent peut tre pas aux num ros des lignes du document Indexation FamilySearch mai 2014 21 Indexation Au bas de l cran vous pouvez aussi voir quelle image ou quelle page est actuellement affich e Image 2 de 2 Fiche 2 de 2 Ajouter un acte Pendant l indexation s il y a une personne de plus sur une image vous pouvez ajouter un acte dans la zone de saisie des donn es si n cessaire Pour ajouter un acte au bas de la liste cliquez sur le bouton Ajouter un acte E L acte sera ajout la fin Vous pouvez maintenant saisir les renseignements sur cette personne Ins rer un acte Pendant l indexation si vous remarquez que vous avez saut une personne sur une image vous pouvez ins rer un acte dans la zone de saisie des donn e
12. Modifier la couleur et le degr de transparence des surbrillances Vous pouvez changer la couleur et le degr de transparence des surbrillances et de la r gle 1 Cliquez sur le menu Outils puis sur Options 2 Cliquez sur l onglet Afficher 90 Indexation FamilySearch mai 2014 R glages de l cran d indexation Pr f rences de projet Afficher Taille du texte Coordonn es Langue Activer l ach vement automatique du champ Activer les alertes sonores Afficher l Astuce du jour Surbrillances denses Couleur de surbrillance Surbrillance transparente M Afficher une couleur de fond au lieu d un soulignement ondul pour signaler les erreurs Couleur Transparence de la couleur 3 Pour afficher des surbrillances pleines cliquez sur Surbrillances pleines 4 Pour afficher un cadre de surbrillances cliquez sur Surbrillances pleines pour retirer la coche de la case 5 Cliquez sur la liste d roulante Couleur de surbrillance et s lectionnez la couleur que vous voulez 6 Pour la Transparence de la surbrillance cliquez sur le curseur et faites le glisser e Pour claircir le fond d placez le curseur vers la gauche e Pour faire ressortir la surbrillance d placez le curseur vers la droite 7 Cliquez sur OK Utiliser la r gle Pour un document de type registre comme un recensement o chaque ligne repr sente un acte il peut tre utile d util
13. R cup ration d un nom d utilisateur oubli Les tapes pour r cup rer un nom d utilisateur oubli sont diff rentes selon que vous avez un compte FamilySearch ou un compte SDJ R cup ration du nom d utilisateur oubli d un compte FamilySearch Le nom d utilisateur peut tre envoy par courriel 1 Sur la page d ouverture de session cliquez sur Nom d utilisateur oubli 2 Quand le progiciel vous demande quel type de compte vous avez cliquez sur Compte FamilySearch 3 Saisissez votre adresse lectronique 4 Saisissez les caract res que vous voyez dans l image Saisissez les tous en minuscules sans espace 5 Cliquez sur R cup rer Un message indique que votre nom d utilisateur vous a t envoy par courriel Indexation FamilySearch mai 2014 43 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch Ouvrez votre bo te de r ception et cherchez le courriel qui vous permettra de r cup rer votre nom d utilisateur Votre nom d utilisateur est indiqu dans le courriel Cliquez sur le bouton pour revenir au logiciel o vous vouliez ouvrir une session R cup ration du nom d utilisateur oubli d un compte SDJ 44 Le nom d utilisateur peut tre envoy par courriel 1 2 Sur la page d ouverture de session cliquez sur Nom d utilisateur oubli Quand le progiciel vous demande quel type de compte vous avez cliquez sur Compte SDJ FamilySearch Cliquez sur Continue
14. indexer des documents FamilySearch num rise des milliers de documents Afin de rendre ces images num ris es plus accessibles des b n voles indexent des noms des dates et des lieux partir des images Tout le monde peut alors faire des recherches dans ces documents et afficher les renseignements index s gratuitement Davantage de documents peuvent tre disponibles plus rapidement si davantage de personnes aident indexer 1 Sur la page de d marrage de l Indexation FamilySearch avec Mon travail en haut cliquez sur Demander un ami La page d un courriel s affiche 2 Saisissez l adresse lectronique de votre ami Vous pouvez saisir plus d une adresse S parez chaque adresse par une virgule ou un point virgule 3 Cliquez sur Envoyer Le courriel est alors envoy 4 Au message de f licitations vous pouvez soit cliquer sur Revenir au site Web de l Indexation FamilySearch soit fermer la fen tre du navigateur 52 Indexation FamilySearch mai 2014 Chapitre 3 Que sont les Directives de base de l indexation Ce sont des instructions qui s appliquent tous les projets Vous pouvez y chercher les r ponses vos questions en cours d indexation Il y aura parfois des exceptions ces r gles de base elles seront indiqu es dans l aide pour les champs et dans les instructions du projet N oubliez pas de lire les instructions du projet avant de commencer indexer un lot En cours d indexation v
15. Si les instructions du projet ne donnent pas d explication faites ce qui suit 1 Indexez ce que vous voyez e V rifiez s il y a des renseignements sur la superposition des renseignements qui correspondent aux champs que vous tes en train d indexer Si c est le cas indexez les renseignements se trouvant sur la superposition e Siles renseignements cach s par la superposition ne se trouvent pas sur une autre image indexez tout ce que vous pouvez voir du document se trouvant derri re 76 Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation e Siles renseignements cach s par la superposition sont reproduits ailleurs alors n en tenez pas compte cet endroit 2 Si ni les renseignements pr sents sur la page superpos e ni ceux de la page du dessous n ont besoin d tre index s alors faites ce qui suit e Dans le champ Type d image choisissez Image sans donn es extractibles e Au message d avertissement cliquez sur Oui 3 S il reste des images dans ce lot finissez de les indexer 4 Transmettez le lot Il manque une partie de l image Une partie de l image est manquante lorsqu une partie de la page est d chir e ou qu il y a eu un probl me lors de sa num risation et qu on ne peut la voir qu en partie Si une partie de la page est manquante parce qu une autre page la recouvre voir Images se recouvrant Si une partie de la page a t d chir e et en
16. haut sur la fl che montante ou descendante pour d placer ce nom vers le haut ou vers le bas pour le faire correspondre au m me nom de l autre colonne Remarque Pour d placer plusieurs lignes la fois cliquez sur le premier nom appuyez sur la touche Shift puis cliquez sur le dernier nom Les lignes vont tre surlign es Ins rer une Pour ins rer une ligne dans les deux colonnes pour saisir un nom ligne qui a t oubli par les indexeurs A et B cliquez sur la ligne juste en dessous de celle que vous devez ins rer puis cliquez sur le bouton Ins rer une ligne au dessus de l acte s lectionn Supprimer Pour enlever une ligne vide dans les deux colonnes cliquez sur la une ligne ligne pour la surligner puis sur le bouton Supprimer les lignes s lectionn es dans les deux colonnes E 4 Si vous avez fait une erreur et devez annuler les modifications cliquez sur R initialiser Le logiciel remet les deux colonnes comme elles taient lorsque vous avez commenc 5 Pour enregistrer vos modifications cliquez sur Termin R indexation d un lot Si l indexation A ou B est incompl te ou comporte d importants probl mes de qualit le lot doit tre r index Il n y a pas de r gles tablies vous permettant de savoir si vous devez r soudre les probl mes ou renvoyer un lot r indexer Cependant vous tes un arbitre et non un troisi me indexeur Si vous r solvez trop de probl mes vous pouvez ret
17. tats Unis de 1910 ou les certificats de d c s de l Ohio Il y a deux types de projets e Les projets FamilySearch que tout b n vole peut aider indexer e Les projets partenaires qui utilisent les services de l indexation FamilySearch mais qui sont g r s par une autre association g n alogique ou historique L indexation FamilySearch travaille avec d autres associations pour r aliser des projets d int r t commun Certains de ces groupes acceptent que des b n voles participent l indexation des documents Cependant certains groupes veulent garder l indexation dans leur groupe ou dans une certaine r gion pour obtenir les comp tences historiques ou linguistiques qu ils d sirent Afficher des renseignements sur un projet Vous pouvez afficher des renseignements sur les projets sur le site Internet d Indexation FamilySearch 1 Allez sur familysearch org indexing 2 Cliquez sur Trouver un projet Ou dans le logiciel d Indexation FamilySearch sur la page Mes lots cliquez sur l onglet Liens pour l indexation puis sur Projets FamilySearch La liste des projets disponibles s affiche 3 Cliquez sur le nom du projet qui vous int resse Pouvez vous m indiquer les projets futurs ou en voie d indexation Les renseignements sur les prochaines collections ne sont pas disponibles avant qu elles ne soient mises en ligne pour l indexation Cela cause de plusieurs facteurs comme la conclusion des accords avec
18. Comparez le nom de la personne concern aux noms du p re de la m re du conjoint ou d autres noms dans le document e S il existe un index du document regardez s il permet de le clarifier le nom Ou comparez le aux documents suppl mentaires par exemple un document de correction e Utilisez la liste de r f rence pour voir si elle comporte un nom similaire Les listes de r f rence peuvent permettre de clarifier les noms et les lieux Il est important de s aider de ces listes pour lire le document mais elles ne doivent pas remplacer ce qui se trouve r ellement sur le document e Si vous n arrivez toujours pas d chiffrer l criture saisissez autant de lettres que possible pour chaque nom Mettez un point d interrogation pour remplacer une lettre et un ast risque pour remplacer plusieurs lettres Marquer des champs et des actes vides Si n cessaire vous pouvez marquer qu un champ obligatoire ou qu un acte est vide Les champs obligatoires sont signal s par lt Obligatoire gt dans le champ Si un champ obligatoire est vide vous devez marquer qu il est vide Si un champ non obligatoire est vide laissez le vide et appuyez sur la touche Tabulation pour continuer Vous n avez pas besoin de marquer qu il est vide Remarque Le terme inconnu est en g n ral consid r comme un champ vide Quelques fois on trouvera une petite partie de la page d chir e ou manquante Dans ce cas indexez tout ce que vo
19. Etats Unis le Canada et le Royaume Uni s lectionnez votre tat ou votre province Sinon saisissez votre Etat province ou district e Si vous cliquez sur Pieu SDJ saisissez le nom du pieu ou celui de la ville ou de l tat et s lectionnez le pieu dans la liste Si vous ne savez pas quel pieu SDJ est le plus proche demandez le nom de son pieu un membre de l glise SDJ pr s de chez vous ou prenez contact avec un centre d histoire familiale proche de chez vous Vous pouvez trouver l adresse des centres d histoire familiale sur le site www familysearch org e Si vous cliquez sur Groupe s lectionnez le groupe dans la liste d roulante 9 Cliquez sur Enregistrer Si vous avez indiqu un pieu SDJ le directeur de l indexation de pieu ou l administrateur de groupe figurera comme votre administrateur d assistance local Dans le logiciel d indexation cliquez sur le menu Aide et cliquez sur Contacter l assistance pour afficher les coordonn es de l administrateur Vous pouvez prendre contact avec l administrateur pour poser des questions ou demander de l aide Il se peut que d autres groupes aient ou n aient pas d administrateur de groupe Groupes d indexation 48 Les groupes d indexation vous permettent de faire partie d un groupement d indexeurs qui soit sont dans votre zone g ographique soit ont un int r t commun Le fait de faire partie d un groupe peut donner acc s de l aide et du soutien suppl mentaires et
20. FE M z R ie HA e E O E Z Sirid e x G Gallehasn Zeg hal foa LA ppoison Re a A Aen Les paeran AEN l CEIA TE Acte correspondant Donn es de l en t te Arbitrage Aide pour les champs j Indexation A Indexation B Arbitre MERAS Prsjectintomation Navigator image DRAP ouis Auguste i ConA jal 1 Rojer n est pas dans la liste des r f rences Mari Nom de famille Desc tes Desc tes P re du Mari Pr noms Louis Auguste ste Louis Auguste P re du Mari Nom de Famille Desc tes c tes Desc tes M re du Mari Pr noms Ju Hortense Judith Hortense Judith Hortense M re du Mari Nom de famille fa Roe w Accepter Tout accepter Rojer Mari e Prenoms M Marie Pauline FP REEE EPE Mari e Nom de Famille Be Bener ai e a a P re du Mari e Pr noms Jules C sar Pour modifier un champ cliquez dessus P re du Mari e Nom de Famille Benier O Pr c dent Suvant _ Cao M re du Mari e Pr noms Anne lAnne lAnne s Image 1 de 2 Fiche 1 de 5 Champ obligatoire M re du Mari Nom de famille Avancement DM Illustration 14 Contr le qualit 1 Rev rifier les renseignements que vous avez saisis par rapport ce que vous voyez sur l image e Pour garder ce que vous avez saisi cliquez sur Accepter e Pour garder ce que vous avez s
21. J sus Christ des Saints des Derniers Jours Cliquez sur Continuer Saisissez votre nom d utilisateur puis cliquez sur Continuer Saisissez les r ponses aux questions de s curit puis cliquez sur Transmettre r ponses Si vous indiqu un seconde adresse lectronique et un num ro de t l phone de portable indiquez si vous souhaitez r cup rer votre mot de passe par courriel ou par SMS Puis cliquez sur Continuer Vous recevrez un courriel ou un SMS Suivez les tapes qui conviennent Indexation FamilySearch mai 2014 45 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch Option Description Vous tes en train de r cup rer votre mot de h passe par courriel A Vous tes en train de 1 r cup rer votre mot de passe par SMS 2 8 Saisissez un nouveau mot de passe Ouvrez votre bo te lettres lectronique et cherchez le courriel concernant votre compte Cliquez sur le lien dans le courriel pour r initialiser votre mot de passe Ouvrez la bo te de r ception de messages de votre t l phone portable et cherchez le message concernant votre compte Sur votre ordinateur saisissez le num ro de v rification indiqu dans le message et puis cliquez sur V rifier Il doit contenir au moins huit caract res avec au moins une lettre et un chiffre 9 Saisissez de nouveau votre mot de passe 10 Cliquez sur Mettre jour Un message indique que votre mot de passe a t c
22. L astuce du jour s affiche chaque ouverture du logiciel Une coche dans la case active la fonction Afficher l Astuce du jour Si la case cocher est vide cette fonction est d sactiv e Vous pouvez choisir d avoir un surlignage plein ou dense ou un contour Une coche dans la case indique un surlignage plein Si la case vide il y aura un contour Vous pouvez choisir la couleur du surlignage et le degr de transparence Si vous saisissez des renseignements que le logiciel n attendait pas un fond en couleur ou une ligne rouge ondul e appara t dans le champ Cette marque reste jusqu au contr le de qualit Une coche dans la case Afficher une couleur de fond au lieu d un soulignement ondul pour signaler les erreurs met en couleur le fond du champ signal pour la r vision Vous pouvez changer la couleur et le degr de transparence du fond des champs marqu s pour la r vision 4 Cliquez sur OK Changer la langue Vous pouvez changer la langue du texte du logiciel des noms des champs et de l aide pour les champs 82 Indexation FamilySearch mai 2014 R glages de l cran d indexation 1 Cliquez sur le menu Outils puis sur Options 2 Cliquez sur l onglet Langue Options ES Pr f rences de projet Afficher Taille du texte Coordonn es Langue Langue du logiciel fran ais x Langue pour les champs de nom Comme sur le document x Langue pour les champs d Aide et les
23. N oubliez pas de lire les instructions du projet avant de commencer indexer un lot En cours d indexation vous pouvez vous reporter l aide pour les champs Les dates se rapportent en g n ral des v nements comme les naissances les mariages ou les d c s On dispose en g n ral de trois champs pour indexer une date Le jour le mois et l ann e Les champs Jour et Ann e ne reconnaissent que des nombres Le champ Mois propose g n ralement une liste dans laquelle vous pouvez choisir Dates manquantes S il manque une date essayez de d terminer au moins l ann e Les documents sont souvent plac s chronologiquement par ann e et vous pouvez d terminer l ann e en regardant l image pr c dente ou suivante Indexation FamilySearch mai 2014 71 Que sont les Directives de base de l indexation Dates indiqu es en chiffres Si la date est indiqu e en chiffres par exemple 3 4 1828 et que vous ne savez pas quel est le jour et quel est le mois essayez de d terminer la bonne date e Reportez vous aux autres dates dans le document afin de d terminer si c est le jour ou le mois qui vient en premier lieu Voyez s il existe d autres dates comportant un nombre sup rieur 12 indiquant qu il s agit du jour et non du mois e Tenez compte du pays d origine du document pour suivre le format local Dates doubles Au cours du temps des pays ont chang de calendriers On peut trouver deux dates indiqu e
24. Nom du champ Mes donn es Donn es arbitr es Comment County c Commenta Enumeration Dist 3 Family Number 1 7 Commenta ll Image Type Year of Immigration Line Number 2 8 Commenta PID lss Projet R capitulatif Aide pour les champs Champ County The county of the census was recorded in upper left corner of the image If the county has been misspelled spell it correctly If it has been abbreviated and you can determine what the abbreviation stands for type the complete name instead of the abbreviation Use the lookup list for assistance If there is any question about what the abbreviation stands for index what was written fl E al E B Le F B m i fa m 8 Am fanl faal izl a 2 Illustration 3 Examen d un lot Examinez les renseignements que vous avez saisis et les changements que l arbitre a apport s D terminez la raison du changement L Aide pour les champs et les Instructions pour le projet sont disponibles pour que vous puissiez les examiner e Pour afficher la donn e suivante chang e par l arbitre cliquez sur Suivant e Pour revenir la donn e pr c dente cliquez sur Pr c dent e Pour afficher un r capitulatif cliquez sur l onglet R capitulatif e Pour changer la taille de l image utilisez les boutons Zoom avant amp ou Zoom arri re g Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton R initialiser ajuster la largeur ou le bouton Plein
25. cours d indexation vous pouvez vous reporter l aide pour les champs Certains projets ne proposent qu un seul champ pour l ge D autres disposent de plusieurs champs s par s jours mois ann es 72 Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation Un seul champ pour l ge Jour Mois Ann e Les instructions du champ indiquent la fa on de saisir l ge En g n ral on saisira l ge suivi d une lettre a pour ann es m pour mois et j pour jours Par exemple 4 ans 3 mois et 5 jours seront saisis 4a3m5j Si un document pr cise les semaines on peut noter s pour semaines Si l ge est donn avec une fraction tel que 3 12 changez la fraction en mois par exemple 3m S il est indiqu qu un enfant est mort n indiquez 0 quand vous indexez l ge O Si dans les champs de l ge il y a un 0 ou un vide indexez ce qui est indiqu N indexez pas le z ro 0 Par exemple si l ge est 6 ans 0 mois et 5 jours indexez le ainsi 6a5j Si l ge n est pas indiqu ou s il y a le mot b b ou inconnu marquez le champ de l ge comme vide Si l ge est indiqu par plus de comme un homme ayant plus de 21 ans ou une femme ayant plus de 18 ans marquez le champ de l ge comme vide Si vous indexez un lot qui n est pas en anglais utilisez les abr viations qui conviennent pour ann e
26. cuter La barre d avancement du t l chargement s affiche Mozilla Firefox 1 Au message d enregistrement du fichier cliquez sur Enregistrer le fichier La barre d avancement du t l chargement s affiche 2 Sur la fen tre de t l chargement cliquez sur Ouvrir 3 Sur l cran du message ouvrir le fichier ex cutable cliquez sur OK La barre d avancement de l installation s affiche Google Chrome 7 P A 8 1 Au bas de l cran au message Etes vous s r cliquez sur Enregistrer 2 Au bas de l cran cliquez sur le logiciel d indexation indiqu 3 Dans le message d avertissement cliquez sur Ex cuter La barre d avancement du t l chargement s affiche Macintosh Safari 1 Sur l cran d indexation double cliquez sur l ic ne Logiciel d installation de l Indexation FamilySearch 2 Au message tes vous s r cliquez sur Ouvrir 4 Sur la Bienvenue dans l assistant d installation de l Indexation FamilySearch cliquez sur Suivant Remarque Une barre de progression de l installation s affiche pendant que le logiciel est install dans votre ordinateur Indexation FamilySearch mai 2014 37 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch 38 5 6 S lectionnez les fichiers de langue inclure Cela comprend la langue pour les fichiers d aide Sur l assistant de fin d installation de l Indexation FamilySearch cliquez sur Terminer Remarque
27. d chiffrer e Si vous arrivez lire les premi res lettres du mot saisissez ces lettres dans le champ Commence par e Si vous arrivez lire certaines lettres dans la partie centrale du mot saisissez ces lettres dans le champ Contient e Si vous arrivez lire la fin du mot saisissez ces lettres dans le champ Se termine par Remarque Vous pouvez saisir des lettres dans plusieurs champs Au cours de votre saisie une liste de mots correspondant vos renseignements s affiche 4 S lectionnez le nom ou le renseignement qui correspond celui du document e Si vous trouvez un mot qui correspond cliquez dessus puis cliquez sur Accepter la s lection e Si vous ne trouvez pas de mot correspondant cliquez sur Annuler et saisissez ce que vous voyez sur le document Utilisation de l ach vement automatique Lorsque vous indexez un lot vous allez peut tre souvent saisir le m me renseignement dans un champ par exemple le m me nom de famille ou le m me lieu de naissance Si vous avez saisi ce nom ou ce lieu dans un autre document de ce lot la fonction d ach vement automatique remplira le champ au fur et mesure de votre saisie La fonction d ach vement automatique peut augmenter l exactitude et la productivit Par exemple si vous tes en train d indexer une famille apr s avoir saisi le nom de famille du premier membre de la famille lorsque vous saisissez la premi re lettre du nom du deuxi me membre de la
28. eos deep se nd ea ee ob aout oies 20 Saisir LES T TISCIET MM NES 2 de ae dite ne nent E tee te nes AA 22 Contr ler la Qualit s s sise su de a mgans t embiuns titei eue ts bib son pe us 26 Transmettre un lOE 2 540480 ae nu tiure alien dau aie ue Due de ou 28 Enregistrement de votre travail 454 messes douar enesaasentedrens d tenu 28 Retour la page de d marrage sus s sente eme as en ete ue date es de du es 29 Ouv rture d un lot d j t l charg crcs mouse gen bee itits erid EErEE EREKE EEA sms 29 Renvoyer Un lot suisses se vues rre Eun EVENES EEE EENES TEREE EEEN EE EEEE 30 Travailler ROIS CONNEXION ss rotinet t TESA E Me EE E AE a fe 31 Chapitre 2 Participation l indexation FamilySearch 33 Qu est ce que l indexation 4 440 44 4e use sion uen eee eue de EEEE REEERE 33 Qui d cide de ce qui sera index dans une image 34 Affichage des renseignements index s ss ssuensentenss mobs eme een 34 Qu est ce qu un projet d indexation 7 nantes die de Ghana d ue de G r KEA 35 Indexation FamilySearch mai 2014 iii Pouvez vous m indiquer les projets futurs ou en voie d indexation 35 Puis je demander que des documents d une r gion pr cise soient index s 35 COMMENTE 54 aims aa mr Does Ds diner Gun te code A sub OE due di Re LE 35 Qui peut indexet us css se sst tatan pE NEETA EEEE EAEE de es eus 36 Essayer l indexation avant de vous inscrire
29. expressions dans les noms 66 touches de raccourci 63 toutes les collections 34 transmettre un lot 28 112 transparence des champs marqu s r viser 81 83 des surbrillances 81 90 119 L index travail en ligne 31 hors connexion 29 31 sur le lot 29 112 trouver les r ponses aux questions 95 V valeur 26 variantes des noms 67 v rification de la qualit 26 110 v rifier un lot 13 120 version 97 vierge champs et actes documents 58 image 25 75 ville 74 virgules 69 Z zone de saisie de donn es 22 zoom 79 80 Indexation FamilySearch mai 2014
30. familial Photos Rechercher Documents G n ologies Catalogue Livres en anglais Wiki D couvrez votre histoire familiale Nos documents contiennent des milliards de noms dans des centaines de collections comprenant des actes de naissance marlage d c s des documents de succession des documents fonciers militaires des extraits de l IGI Index G n alogique International et bien d autres Pr noms Nom s de famille o 5 Affiner la recherche par Lieu Type Num ro de lot N de microfilm Pays Faire une recherche partir d un v nement nce Mariage R sidence D c s Tout Lieu de naissance Ann e de naissance plage d ann es O Du eu Faire une recherche avec un lien de parent Conjoint Parems Autre personne O Recherche exacte de tous les renseignements Rechercher R initialiser le formulaire Pour rechercher dans une collection de documents ou un projet pr cis ou pour afficher la liste de toutes les collections disponibles en dessous de la zone de recherche cliquez sur Parcourir toutes les collections publi es et s lectionnez la r gion et la collection dans lesquelles chercher 34 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch Qu est ce qu un projet d indexation Un projet d indexation est un document ou une collection de documents qui concernent une p riode ou un lieu pr cis comme le recensement des
31. gauche cliquez sur Fermer et retourner la page de d marrage Puis dans la section Mon travail double cliquez sur le lot pour le rouvrir Changer les options d affichage Vous pouvez changer l aspect de plusieurs options d affichage 1 Cliquez sur le menu Outils puis sur Options 2 Cliquez sur l onglet Afficher Indexation FamilySearch mai 2014 81 R glages de l cran d indexation Pr f rences de projet Afficher Taille du texte Coordonn es Langue Activer l ach vement automatique du champ Activer les alertes sonores Afficher l Astuce du jour Surbrillances denses Couleur de surbrillance EEE Surbrillance transparente _ i M Afficher une couleur de fond au lieu d un soulignement ondul pour signaler les erreurs Couleur EE Transparence de la couleur J 3 Indiquez vos modifications La fonction d ach vement automatique remplit le champ si vous saisissez des renseignements que vous avez d j saisis pr c demment Une coche dans la case active l ach vement automatique Si la case cocher est vide l ach vement automatique est d sactiv Pour les alertes sonores un beep retentira si des caract res qui ne conviennent pas sont saisis dans un champ comme des lettres la place de chiffres dans un champ destin une Ann e Une coche dans la case active l alerte sonore Si la case cocher est vide l alerte sonore est d sactiv e
32. image et d placez vous dans l image afin de v rifier qu il n y a pas de renseignements importants Si l image est vide faites ce qui suit 1 Dans le champ Type de l image s lectionnez Image vide 2 Au message d avertissement cliquez sur Oui Le logiciel indique lt Vide gt dans tous les champs 3 Finissez l indexation des images suivantes le cas ch ant 4 Transmettez le lot Images en double Une image en double est un document qui est identique sur la page pr c dente ou sur la suivante Examinez bien les deux images pour vous assurer qu elles sont exactement semblables Comparez les en t tes les noms sur les images etc Assurez vous qu il n y a pas de chevauchement ou qu un morceau de papier ne recouvre pas la page Reportez vous aux instructions du projet pour voir si elles donnent la proc dure suivre pour les images en double Si l image est en double faites ce qui suit Indexez l image la plus lisible Pour l autre dans le champ Type d image s lectionnez Image en double Au message d avertissement cliquez sur Oui Finissez l indexation du reste des images du lot Transmettez le lot RER ROUE Si l image en double est une page pr c dente ou suivante qui ne fait pas partie de votre lot faites ce qui suit 1 Indexez l image de votre lot Indexation FamilySearch mai 2014 75 Que sont les Directives de base de l indexation 2 S il manque des rensei
33. initiale de deuxi me pr nom NMN pas de deuxi me pr nom Un espace vide dans le champ de l initiale du deuxi me pr nom Nom de famille absent Il arrive que le nom de famille ne suive pas imm diatement le pr nom cependant il peut tre indiqu dans le nom d un autre membre de la famille En fonction de la situation vous pouvez ou non consid rer que le nom de famille ne figure pas e Si vous indexez un document dans lequel une famille figure en tant que groupe comme dans un recensement et que l pouse et les enfants n ont pas t enregistr s avec leur nom de famille vous pouvez consid rer qu il s agit de celui du p re et le saisir pour l pouse et pour les enfants Il peut y avoir ou non des signes idem sous le nom de famille du chef de famille e Sile document indique le mari et la femme comme John et Mary Smith vous pouvez consid rer que le nom de famille du mari est Smith et saisir son nom et que celui de son pouse est Smith e Sile document cite un mari et sa femme comme John Smith et Mary ne cherchez pas deviner le nom de famille de Mary Dans ce cas marquez le nom de famille de l pouse comme vide e Sile document indique un enfant sous le nom de Sarah fille de John Smith ne supposez pas le nom de famille de Sarah Dans ce cas marquez le nom de famille de l enfant comme vide Remarque Cependant si le document indique un enfant sous le nom de Sarah fille de John Smit
34. l Aide pour les champs Par exemple si le nom d une personne est crit Ma Teresa Gomez Reyes vous le saisissez comme suit Pr nom Ma Teresa Nom de famille Gomez Reyes Noms de jeune fille Les noms de jeunes filles le nom de famille d une femme avant son mariage sont consid r s comme des noms de familles Faites comme suit pour les noms de jeunes filles e Sile nom de jeune de fille et le nom d pouse d une femme ont t inscrits ainsi que d autres noms de familles de mariages pr c dents indexez tous les noms de familles dans le champ du Nom de famille e Saisissez le nom de jeune fille avant le nom de femme mari e dans le champ Nom de famille Par exemple si le nom d une femme est crit Lura Beck Brannon et que le nom de son p re est crit George Beck saisissez ce qui suit Pr nom Lura Nom de famille Beck Brannon e Siun champ Nom de famille ou Nom de jeune fille demande un nom de jeune fille et qu il n y a que le nom d pouse d inscrit indexez le nom d pouse e Si vous n arrivez pas d terminer si un nom est un pr nom ou un nom de famille indiquez le dans le champ Pr nom Titres et expressions 66 Ne saisissez pas de titre ni d expression dans le champ Pr nom ou Nom de famille Saisissez le titre ou l expression dans le champ Titres et expressions correspondant ce nom Exemples de titres et d expressions ne pas saisir dans le champ Pr nom
35. l Assistance FamilySearch support familysearch org Si le groupe a un administrateur de groupe il sera indiqu comme votre contact d assistance locale Dans le logiciel d indexation cliquez sur le menu Aide puis sur Contacter l assistance pour afficher les coordonn es de l administrateur Vous pouvez vous adresser l administrateur si vous avez des questions ou besoin d aide Changement de mot de passe Les tapes pour changer un mot de passe sont diff rentes selon que vous avez un compte FamilySearch ou un compte SDJ Changer de mot de passe avec un compte FamilySearch Vous pouvez changer votre mot de passe 1 Sur la page Mes renseignements cliquez sur Changer le mot de passe P Mes pr nom nom de famille Renseignements 5 ce Renseignements du compte FamilySearch Mon historique Nom d utilisateur pr nom Changer de mot de passe Pr nom pr nom Nom de famille nom de famille Nom affich pr nom nom de famille Adresse lectronique nom de famille mail com Mes pr f rences 2 Quand le progiciel vous demande quel type de compte vous voulez cr er cliquez sur Compte FamilySearch pour le public 3 Saisissez votre nom d utilisateur 4 Saisissez les caract res que vous voyez dans l image Saisissez les tous en minuscules sans espace 5 Cliquez sur R initialiser un mot de passe Un message indique qu un courriel comportant des instructions pour r initialiser votre mot de pass
36. l charger Si des lots sont retourn s le projet peut appara tre et dispara tre quand ces derniers lots sont termin s Indexation FamilySearch mai 2014 19 Indexation Lisez les instructions sp cifiques au projet avant d indexer ou d arbitrer un projet Ces instructions donnent le contexte des directives et des exemples qui doivent tre suivis pour chaque projet Cliquez sur l onglet Renseignements sur le projet situ droite de la zone de saisie des donn es Pour certains projets les instructions se trouvent directement sous l onglet Lisez ces instructions There may be links to more information at the bottom Remarque Si vous descendez jusqu au bas des instructions il devrait y avoir un lien vers Mise jour des projets Ces mises jour donnent des r ponses aux questions qui surgissent une fois que le projet est mis disposition pour l indexation Vous pouvez v rifier r guli rement les mises jour de ce projet afin de vous mettre au courant des derniers renseignements sur son indexation Vous pouvez aussi trouver les mises jour en utilisant la fonction Posez une question voir Trouver les r ponses aux questions Pour cela saisissez le nom du projet puis mises jour par exemple actes de bapt mes de Trente Italie mises jour Une fiche est cr e pour chaque nom principal sur une image Certains lots ont un nombre fixe d actes par image et un nombre correspondant de lignes de saisie d
37. le site familysearch org indexing help 2 S lectionnez votre r le puis cliquez sur Aides pour la formation es Sur la droite cliquez sur Guide de l utilisateur de l indexation Lorsque vous avez termin fermez la fen tre du guide Voir une d monstration du lancement rapide du logiciel d indexation Si vous tes un nouvel indexeur vous pouvez voir une br ve d monstration pour vous aider commencer l indexation 1 Cliquez sur le menu Aide puis sur Guide condens Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl AIt Q Cliquez le bouton D part pour lancer la vid o Lorsque vous avez termin fermez la fen tre du Guide condens Afficher les le ons Une le on avec une d monstration et des exercices pratiques sont la disposition des indexeurs des arbitres et des administrateurs de groupe ou des directeurs de l indexation de pieu Ces le ons peuvent vous aider apprendre comment indexer des documents arbitrer des documents ou administrer l indexation 1 96 Cliquez sur le menu Aide puis sur Didacticiel Vous avez galement acc s ces le ons sur le site familysearch org indexing help S lectionnez votre r le puis cliquez sur Didacticiel Lorsque vous avez termin fermez la fen tre des le ons Indexation FamilySearch mai 2014 Obtenir de l aide Afficher les Nouvelles Vous pouvez afficher les nouvelles g n rales et les annonces de l Indexation FamilySearch sur
38. lequel travailler Un lot peut ne comporter qu une image avec plusieurs noms indiqu s comme la page d un recensement Ou un lot peut comporter plusieurs images avec un ou plusieurs noms par image Vous pouvez vous arr ter n importe quel moment et revenir par la suite pour le terminer le lot Vous pouvez aussi t l charger un lot et travailler hors ligne c est dire d connect de l Internet Quand vous avez termin d indexer le lot vous pouvez vous reconnecter l Internet pour transmettre le lot Mes lots La section Mes lots de la page de d marrage de l Indexation FamilySearch indique les lots que vous avec t l charg s jusqu ce qu ils soient transmis ou renvoy s L un des principaux objectifs de l Indexation FamilySearch est de faire avancer l indexation sans d lai Vous avez sept jours pour terminer un lot La date de retour est indiqu e dans la section Mes lots Le progiciel vous avertit quand un lot est proche de sa date limite en mettant les renseignements sur le lot en rouge Si vous ne pouvez pas terminer le lot au bout de sept jours il sera automatiquement retir par le progiciel et attribu au prochain indexeur qui demandera un lot pour ce projet Pour la plupart des projets vous aurez sept jours pour terminer le lot Il arrive qu il y ait des projets et des d lais plus courts L Indexation FamilySearch ne peut reporter la date limite des lots Pour terminer le processus qui rend les projets con
39. les soci t s g n alogiques ou les archives concernant l indexation et pour des raisons de montage d finitif ou d espace sur les serveurs Vous pouvez choisir le projet qui vous int resse ou qui correspond votre niveau votre langue ou au type de document Vous ne pouvez pas choisir un lieu pr cis dans le projet comme un comt dans le recensement de New York de 1910 Puis je demander que des documents d une r gion pr cise soient index s Pour le moment l indexation FamilySearch ne peut pas r pondre aux demandes individuelles d indexation de r gions ou de documents pr cis Commencer Il est tr s facile de commencer l indexation FamilySearch Indexation FamilySearch mai 2014 35 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch Pour commencer l indexation FamilySearch vous devez faire ce qui suit e T l charger le logiciel d indexation e Ouvrir un compte e Ouvrir une session du logiciel d indexation et t l charger un lot Qui peut indexer Toute personne d sirant participer est la bienvenue pour indexer des documents Il n est pas n cessaire que vous soyez membre de l glise de J sus Christ des Saints des Derniers Jours Il faut avoir plus de treize ans pour pouvoir indexer Si un indexeur a entre 13 et 18 ans un de ses parents ou son tuteur l gal doit donner son accord pour qu il participe l indexation Essayer l indexation avant de vous inscrire Vous pouve
40. les surbrillances Ctrl Alt fl che Indexation FamilySearch mai 2014 63 Que sont les Directives de base de l indexation 64 Description Raccourci Bouton Ajouter un acte la fin Ctrl Shift Insert Effacer l acte Ctrl Delete a Supprimer la ligne utilis e par Ca arbitres un ils comparent les documents Idem copier champ pr c dent Ctrl DouFs Idem iaaa acte pr c dent Ctrl Shift D Aide l criture manuscrite Ctrl Alt H r wooo p PS Ins rer un acte devant Ctrl Insert CE Caract res internationaux Ctrl L ES R f rence liste de Ctrl F e Me CS US ie RE D placer l acte utilis par les arbitres us a J lorsqu ils comparent les documents Passer l acte suivant TabouEnter Passer l acte suivant l acte suivant Revenir au champ CR US DER Cie LE RE aa rapide t l charge un lot du projet prioritaire Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation Refaire Ctrl Y Renvoyer le lot pour qu il soit r index utilis par les arbitres Retourner la page de d marrage Mon tra Ctrl F4 vail Enregistrer Ctrl S CE Afficher l image pr c dente ou suivante Transmettre D faire Afficher les surbrillances Voir la d monstration du d marrage rapide Ctrl Alt Q Indexation des noms Il existe quelques directives pour indexer les noms Pour entrer les noms saisissez le nom indiqu dans les champs Pr n
41. lots le nombre d actes change et indique combien vous devez en faire par jour pour atteindre votre but Mes buts personnels Mon historique R sultats d arbitrage Mes buts personnels Statut Indexation 0 de noms transmis 500 de noms faire Mon objectif 500 noms index s Date de fin 28 f vr 2014 Objectif moyen 12 noms par jour Indexation FamilySearch mai 2014 11 Indexation Afficher l historique Vous pouvez afficher l historique des projets que vous avez index s ou arbitr s le nombre de noms que vous avez transmis et combien de points vous avez gagn s Chaque fois qu un lot est transmis le nombre de noms envoy s est mis jour Les totaux du mois sont remis z ro la fin du dernier jour du mois 1 Sur la page de d marrage de l Indexation FamilySearch cliquez sur l onglet Mon historique Le nombre de points que vous avez gagn est affich 2 Pour voir combien de noms vous avez transmis cliquez sur Noms transmis Vous verrez une liste de projets et le nombre de noms transmis pour chaque projet Le nombre de noms cumul s transmis pour tous les projets s affiche en bas de la liste Si vous tes arbitre les noms arbitr s s affichent de la m me fa on Mom de projet France Quimper et Leon Brest Regl An France Quimper et Leon Brest Regi 0 indexeur France Pars Regisires Protestants 1 Arbitre France Pars Registres Protestants 1 indexeur Nombre de noms cu
42. ordinateur distance Lorsque vous appelez l Assistance FamilySearch l agent de l assistance va peut tre vous demander d autoriser la prise de contr le distance de votre ordinateur pour pouvoir l explorer et aider r soudre les probl mes N utilisez cette option que si elle vous est demand e par l Assistance FamilySearch 1 Cliquez sur le menu Aide puis sur Autoriser le contr le distance Une fen tre s affiche concernant l agent qui va contr ler votre ordinateur distance FamilySearch Support Illustration 10 Contr le distance 2 Sur la nouvelle page cliquez sur Agent du contr le distance en rouge 3 Au message d avertissement cliquez sur Ex cuter Avec Firefox il faut cliquer sur Enregistrer Une fois enregistr rep rez le fichier RCAgent exe faites un double clic dessus pour lancer le programme 4 Au second message d avertissement de s curit cliquez sur Ex cuter 5 Sur la fen tre de contr le distance saisissez votre nom et cliquez sur OK 98 Indexation FamilySearch mai 2014 Obtenir de l aide Partage de l affichage de votre lot Vous pouvez partager l affichage de votre lot avec un autre indexeur arbitre dirigeant local ou agent de l assistance Le partage de lot peut tre utile dans deux situations e Si vous rencontrez des probl mes concernant un lot vous pouvez partager l affichage de ce lot avec votre dirigeant local ou l assistance
43. ou Nom de famille Titres Jr Sr Mme Se or Se ora Don Do a Capitaine Dr etc Expressions sans nom mort n jumeau nouveau n etc Remarque Dans la plupart des projets inconnu est marqu comme un champ vide e Fn g n ral n indexez pas les professions dans le champ Titres et expressions moins qu elles ne soient utilis es devant le nom comme dans Dr Brown e S il n y pas de champ Titres et expressions dans votre lot ne les indiquez pas e Saisissez ce que vous voyez y compris les tirets et les apostrophes mais pas de ponctuation comme le point e S il y a Mrs ou Mme devant un nom masculin comme dans Mrs Jason Jones indexez le ainsi Titres et expressions Mme Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation Pr nom Jason Nom de famille Jones e Si un enfant est d clar mort n saisissez Mort n dans le champ Titres et expressions e S il y a deux titres ou deux expressions comme Mr Jr Jones saisissez les deux titres et expressions sans ponctuation et en ajoutant un espace par exemple Titres et expressions Mr Jr Nom de famille Jones Variantes d un nom La variante d un nom ou un alias est un nom suppos ou suppl mentaire AKA signifie appel aussi et indique un autre nom sous lequel la personne tait connue Variantes Si vous voyez un nom crit de deux mani res diff rentes dans
44. pour le moment Pr f rences pour les courriels V Permettre l affichage des messages g n raux sur les produits vV Permettre les messages sp cifiques mon compte Pourquoi 1 S lectionnez l un des groupes suivants e Si vous cliquez sur Votre pays s lectionnez le pays dans la liste d roulante Pour les tats Unis le Canada et le Royaume Uni s lectionnez l tat ou la province Sinon saisissez l tat la province ou le d partement Si vous cliquez sur un pieu SDJ dans votre r gion saisissez la ville l tat ou le pays dans lequel vous vivez ou le nom du pieu si vous le connaissez et s lectionnez le dans la liste La plupart des pieux comprennent la ville ou une autre zone g ographique dans leur nom Puis saisissez votre num ro de t l phone Si vous ne connaissez pas le nom du pieu cliquez sur Comment Si vous cliquez sur Un autre groupe s lectionnez le groupe dans la liste d roulante Puis saisissez votre num ro de t l phone 2 Si vous le souhaitez vous pouvez s lectionner Je ne veux pas choisir de groupe pour l instant Vous pouvez s lectionner votre groupe ou en changer lorsque vous modifiez les renseignements de votre profil d utilisateur 3 Param trez vos pr f rences pour les courriels en cochant ou en enlevant la coche les options e Les mises jour g n rales peuvent comprendre la notification des nouveaux documents indexer les documents termin s et dans le
45. prendre contact pour de l assistance 97 directives 53 directives de base pour l indexation 53 documents type acte 21 type grand livre 21 type recensement 21 type registre 21 documents de type acte 21 25 documents de type grand livre 21 Indexation FamilySearch mai 2014 documents de type recensement 21 documents de type registre 21 donn e 110 double image 25 75 double exemplaire texte 54 E criture aide 95 interpr tation difficile 58 criture difficile lire 58 criture manuscrite guides 16 effacer les champs et les fiches 54 effet miroir de l image 85 en ligne 31 enlever actes documents 105 une ligne 105 enregistrer le travail 29 essai 36 F faire correspondre les actes documents 105 faire pivoter les images 88 femme portant le nom de son mari 69 fiches affichage index s 34 ajouter 22 copie de pr c dent 54 effacer 54 fixer le nombre de 20 illisible 57 ins rer 22 marquer vide 58 par image 20 saisir des renseignements pour 22 suppression 22 supprimer des renseignements dans 54 fixer buts 11 fixer configuration personnalisation 50 fl che menant la page d accueil 29 foire aux questions 95 formation pour les administrateurs de groupe 101 pour les directeurs de l indexation de pieu 101 pour les indexeurs et les arbitres 96 101 G g rer l historique 63 groupes 16 37 46 48 guides 96 Indexation FamilySearch mai 2014 L index guides de documentation 96 guill
46. renseignements sur le projet Comme sur le document x 3 Pour changer la langue du programme cliquez sur la liste d roulante Langue du programme et s lectionnez une langue 4 Pour changer les noms des champs cliquez sur la liste d roulante Langue pour les champs de noms et s lectionnez Anglais ou Comme sur le document 5 Pour changer l aide pour les champs cliquez sur la liste d roulante Langue pour les champs d d aide et s lectionnez Anglais ou Comme sur le document 6 Cliquez sur OK e Si vous changez la langue du logiciel sur le message indiquant que le logiciel doit tre red marr cliquez sur OK Le logiciel d indexation se ferme Lorsque vous red marrez l indexation FamilySearch le logiciel d indexation s affiche dans la langue que vous avez s lectionn e e Si vous changez les noms des champs ou l aide pour les champs en haut gauche cliquez sur Fermer et retourner la page de d marrage Puis dans la section Mon travail double cliquez sur le lot pour le rouvrir Les noms des champs ou l aide pour les champs s afficheront dans la langue que vous avez s lectionn e Changer la ligne rouge ondul e ou le fonds color Quand la donn e que vous saisissez ne correspond aucune donn e de la liste de r f rence une ligne rouge ondul e ou un fond en couleur s affiche Ceci ne signifie pas que votre saisie est fausse Cette ligne indique que ce que vous avez saisi n est pas ce
47. rer dans le compte FamilySearch 45 r cup rer dans le compte SDJ 45 saisir 16 37 mot de passe oubli r cup rer dans le compte FamilySearch 45 r cup rer dans le compte SDJ 45 N navigation dans l image 85 niveau du projet 50 nom d utilisateur cr ation 41 r cup rer dans le compte FamilySearch 43 r cup rer dans le compte SDJ 44 saisir 16 37 nom d utilisateur oubli r cup rer dans le compte FamilySearch 43 r cup rer dans le compte SDJ 44 nom de famille manquant 68 nombre d images 21 des documents 20 noms abr g 66 alias 67 Am rindien 70 avec des guillemets et des parenth ses 69 avec des pr fixes 67 avec ponctuation 69 Chinois 70 d autres cultures 70 de jeune fille 66 de religieuses et de pr tres catholiques 69 deux noms sur la m me ligne 70 directives de base pour l indexation 65 Espagnol 70 Esquimo 70 118 noms a continu femmes portant le nom de leur mari 69 index le plus complet 65 membre de la famille sans nom 70 pas de deuxi me pr nom 68 pas de nom de famille 68 suppl mentaire 67 titre et expressions 66 transmis 12 variantes de 67 noms am rindiens 70 noms chinois 70 noms de jeune fille 66 noms de lieu 74 noms de religieuses et de pr tres catholiques 69 noms espagnols 70 noms esquimaux 70 noms suppl mentaires 67 normal 25 notes d information 101 nouvelles 97 o onglet des donn es de l en t te 24 onglet du formulaire de saisie 26 onglet du tableau de saisie 26 orga
48. son nom n est pas indiqu n indexez pas cette personne Par exemple si le document indique James Brown et m re James Brown et fr res ou James Brown et trois enfants n indexez que James Brown Ne pr sumez pas que la m re les fr res ou les enfants portent le m me nom de famille Ne cr ez pas d autres fiches pour la m re les fr res ou les enfants Dans l exemple ci dessous le document indique Mr Pratt Wife amp 5 enfants Ne pr sumez pas que la femme et les enfants ont le m me nom de famille que Mr Pratt Il ne faut indexer qu un seul acte celui de Mr Pratt Deux conjoints ou parents Quand plusieurs conjoints ou parents sont indiqu s n indexez que le conjoint ou les parents du moment Suivez ces directives quand plusieurs conjoint ou parents sont indiqu s sur un acte e Quand plusieurs conjoints sont indiqu s n indexez que le conjoint du moment N ajoutez pas de lignes pour indexer un conjoint pr c dent e S il y a plusieurs parents d indiqu s comme un couple de parents biologiques et un couple de parents adoptifs n indexez que le couple de parents adoptifs du moment N ajoutez pas de lignes pour indexer les deux couples de parents Indexation des dates Il existe quelques directives sur l indexation des dates Il y aura parfois des exceptions ces r gles de base elles seront indiqu es dans l aide pour les champs et dans les instructions du projet
49. sur la note 13 tapes 108 lot 29 112 processus 103 r sultats 13 arbitres processus d indexation 103 formation pour 101 qui peut participer 103 archiviste 34 assistance contr le distance 98 prendre contact avec 97 Assistance FamilySearch contr le distance 98 prendre contact avec 97 ast risque 57 astuce du jour affichage 93 d sactiver 81 B barre des t ches 20 93 b n vole 33 35 36 37 but fixer des 11 L index C caract res internationaux 54 champs aide pour 94 changer la langue du 83 changer la ligne rouge ondul e le fond color 83 changer les marques de r vision 81 copie de pr c dent 54 donn es de l en t te 24 effacer 54 formulaire de saisie 26 historique 63 illisible 57 marquer vide 58 masquer et montrer 86 obligatoires 22 organiser 86 supprimer des renseignements dans 54 tableau de saisie 26 type d image 25 champs masqu s 86 changer fa on dont les champs r viser sont marqu s 81 l ordre des lignes 105 la couleur et le degr de transparence des surbrillances 81 90 langue 83 ligne rouge ondul e fond color 83 surbrillances du contour ou de l int rieur 81 90 choisir un groupe 16 37 coller 63 commencer 36 37 commencer l indexation 16 36 37 commentaires 13 compte plusieurs 43 r cup rer dans FamilySearch un mot de passe oubli 45 r cup rer dans FamilySearch un nom d utilisateur oubli 43 r cup rer dans le compte SDJ un nom d utilisateur oubli 44
50. vierge L en t te en haut du formulaire peut comporter des renseigne ments mais l image ne comporte pas d acte indexer Au message d avertissement cliquez sur Oui Cette ac tion marquera tous les champs avec Vide S il n y a plus d image indexer transmettez le lot Ne retournez pas le lot Image en double L image est un double exact d une image pr c dente du m me lot en g n ral l image qui pr c de le double L image a t prise deux fois Indexez l image qui est la plus lisible et indiquez que l autre image est un double Au message d avertissement cliquez sur Oui Finissez l indexation des images et transmettez le lot Ne re tournez pas le lot Remarque Si l image est le double de la page pr c dente qui se trouve dans un autre lot indexez la dans votre lot Ne pas la marquer comme double Si le nom de famille est absent et que vous ne pouvez pas l afficher par exemple dans un formulaire de recensement mar quez le comme vide Image illisible Si l image est trop claire trop fonc e ou trop ab m e pour que vous puissiez indexer les renseignements obli gatoires s lectionnez cette option Au message d aver tissement cliquez sur Oui Cependant si une partie de l image est lisible par exemple si elle a t d chir e marquez la page comme Normale indexez ce que vous Indexation FamilySearch mai 2014 25 Indexation Types d image Quand utiliser le type voyez et ma
51. FamilySearch afin qu il puisse mieux comprendre le probl me et vous aider le r soudre e Si vous enseignez un cours o tous les l ves ont un ordinateur vous pouvez partager l affichage de votre lot avec vos l ves Le nombre de personnes qui peuvent afficher le lot en m me temps n est pas limit Remarque Celui qui partage et celui qui re oit doivent avoir les droits pour visualiser les lots partag s Par exemple si un indexeur travaille sur un projet partenaire celui qui re oit doit aussi avoir les droits de t l charger un lot appartenant ce projet 1 Cliquez sur le menu Fichier puis sur Partager un lot Un message s affiche avec un num ro Prenez contact avec la personne avec laquelle vous voulez partager ce lot et donnez lui le num ro suivant 106689236 2 Notez le num ro et cliquez sur Copier Remarque Ce num ro ne correspond pas au num ro de microfilm ou celui du lot d images 3 Donnez ce num ro la personne avec laquelle vous voulez partager votre lot Cette personne devra faire ce qui suit a Sur la page de d marrage de l indexation cliquez sur Fichier puis sur Afficher un lot partag Saisissez le num ro que vous avez re u de la personne qui partage le lot Co b Saisir le num ro et cliquez sur OK Le lot est t l charg et la personne peut l afficher Plusieurs personnes peuvent r cup rer le lot et l afficher sur leur cran e Les personn
52. Le logiciel d indexation installe l ic ne de l Indexation FamilySearch sur le bureau de votre ordinateur l avenir pour ouvrir une session d indexation double cliquez sur cette ic ne Vous avez peut tre d j un compte FamilySearch ou SDJ si vous tes d j inscrit sur un site qui utilise ces comptes Les utilisateurs qui ont d j un compte FamilySearch ou SDJ n ont pas besoin de se r inscrire Si vous ne vous tes pas encore inscrit pour ce compte sur la fen tre d ouverture de session cliquez sur S inscrire pour un nouveau compte Ouvrir une session de l indexation Familysearch Q Compte FamilySearch Ouvrir une session Possible avec un compte SDJ Un compte FamilySearch vous permet Nom d utilisateur d utiiser les m mes nom d utilisateur et Nom d utiisateur oubli mot de passe pour de nombreux Une fois inscrit ouvrez une session en saisissant votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur OK Chaque fois que vous ouvrez une session le progiciel v rifie s il y a des mises jour du logiciel de l Indexation FamilySearch et les t l charge s il y en a La premi re fois que vous ouvrez une session la licence d utilisation s affiche Lisez la et cochez la case c t de J accepte puis cliquez sur OK 10 Sur la fen tre des renseignements du profil d utilisateur ajoutez les renseignements demand s Option tapes Pour un sai compt
53. Remarque Si la donn e que vous saisissez ne se trouve pas dans la liste de r f rence le contr le qualit peut repr senter ce champ Vous pourrez alors cliquer sur Accepter pour conserver ce que vous avez saisi e Pour changer ce que vous avez saisi dans le m me champ de tous les actes saisissez la nouvelle donn e dans le champ Donn e puis cliquez sur Tout changer Lorsque le message de confirmation s affiche cliquez sur Oui Lorsque vous cliquez sur le bouton Accepter ou sur le bouton Tout changer le contr le qualit se d place automatiquement pour afficher le champ suivant avec une ligne rouge ondul e ou un fond en couleur Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur Suivant pour aller au champ marqu suivant Pour revenir la d cision pr c dente cliquez sur Pr c dent Lorsque tous les champs marqu s ont t approuv s ou modifi s le Contr le qualit v rifie s il y a des champs vides Si un champ obligatoire a t laiss vide faites l une des choses suivantes e S iln y a pas de renseignement sur l image cliquez sur Accepter Ce qui met le mot lt Blank gt dans le champ e S il y a un renseignement sur l image saisissez le renseignement dans le champ puis cliquez sur Suivant Lorsque le contr le qualit est termin sur le message de transmission du lot cliquez sur Oui Lorsque vous avez termin l indexation d un lot vous devez le transmettre Quand vous transmettez un lot
54. UO 2 46 nds sondes crsnbesbeutiussassenetietssse t s 85 D placement de l image sus aie ass torras s rs amine de SR eau ee ne 85 Organiser les CHAMPS ss som unit nue Dome eds Hein dede adress 85 R gler images 322 see tese s iEn gens pass ea die EERTE mie de een ee Se 86 Afficher l image suivante ou pr c dente 87 Faire pivoter l imMabe su eresio tendent ess dan is tetes Gemeenees taire ns das 88 Utins r les SUrbnTlaAnCesss 54 du daube ave asc dent ose E AEE ERE a lien 88 D placer les surbrillang s 44 44sssssssssesesseusesssescsessssssesses 89 Ajuster les SUrDHLlATICeS ors crn die see des note apte ee de em op dE de 89 R initialiser les surDrillanc s lt a 280 ce die se db mms tie dure aie mobs das m3 90 Modifier la couleur et le degr de transparence des surbrillances 90 Utiliser la r gl ss 5e das ie nes seine mue June Ve ee EEA 91 R gler la hauteur de la r gle 44448848 das dose sutesushe sonate ses fat 92 Chapitre 5 Obtenir de l aide 93 Afficher astuce du JOUE 2 528 monnaie ne ae bas en en de de dope ae eee 93 Afficher les instructions du projets asus sus sas sen tetasnete en ester en deb 93 Afficher l Aide pour les champs 46e due ae nediine tene ET rE EEE eue MR Eh du EEEE 94 Afficher les fonctions d aide du logiciel 94 Afficher l Aide pour l rItUrS Lu msn s
55. Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Modifier puis sur Effacer un acte Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl Delete Remarque Lorsqu il n y a qu un seul acte par image vous devrez peut tre plut t modifier le champ Type d image Si vous ne pouvez pas effacer une fiche choisissez Normal pour le Type d image Copie du champ et du document pr c dent Signes de r p tition Lorsqu un champ comporte le m me renseignement que le m me champ du document pr c dent par exemple une personne a le m me lieu de naissance que la personne du document pr c dent vous pouvez copier ce renseignement Parfois il y a des signes de r p tition tels que idem ou d dans un acte Copiez le renseignement mais pas le signe de r p tition 54 Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation Par exemple dans ce document vous devez indiquer Thomas Ashton pour les deuxi me et troisi me lignes Vous pouvez trouver ce qui suit pour indiquer une r p tition ou un m me renseignement Le mot idem Les lettres id Deux points ou deux petites barres obliques pour indiquer la r p tition Une ligne droite Vous pouvez trouver dans un recensement une longue ligne droite utilis e comme signe de r p tition pour le nom de famille des enfants Cependant une ligne droite la place d un nom de lieu peut ne pas tre un signe de r p tition Regardez l image pour voir
56. a liste prenez contact avec l Assistance FamilySearch support familysearch org 2 Dans le champ Paroisse saisissez la paroisse 3 Dans le champ T l phone saisissez votre num ro de t l phone 4 Cliquez sur Fait Pour un compte Family Search Veuilez choisir Fun des l ments suivants pour votre profi d utilisateur Pourquoi Votre pays Un pieu SDJ dans votre r gion Comment Un autre groupe Qu est ce qu un groupe Pays Veuillez choisir un pays tatprovince canton d partement F Je ne veux pas s lectionner de groupe pour le moment Pr f rences pour les courriels IV Permettre r affichage des messages g n raux sur les produits V Permettre les messages sp cifiques mon compte 1 Choisissez l un des groupes suivants Indexation FamilySearch mai 2014 17 Indexation 18 Option Description e Si vous cliquez sur Votre pays s lectionnez votre pays dans la liste d roulante Pour les tats Unis le Canada et le Royaume Uni s lectionnez votre tat ou votre province Sinon saisissez votre tat province ou district e Si vous cliquez sur Un pieu SDJ dans votre r gion saisissez la ville l tat ou le pays o vous habitez ou le nom du pieu si vous le connaissez et s lectionnez le dans la liste La plupart des noms de pieu comportent le nom de la ville ou d une autre zone g ographique Puis saisissez votre num ro de t l phone Si vous ne connaissez pas le nom du pi
57. acez votre souris sur le bord sup rieur ou inf rieur de la r gle 2 Lorsque le curseur de la souris se transforme en double fl che cliquez sur le bord de la r gle et d placez le pour agrandir ou diminuer la hauteur de la r gle 92 Indexation FamilySearch mai 2014 Chapitre 5 Obtenir de l aide De l aide est disponible pour utiliser les crans d indexation pour indexer ou arbitrer un projet ou un champ pr cis et pour r pondre aux questions Si vous n arrivez pas trouver la r ponse une question ou un probl me vous pouvez prendre contact avec l Assistance Afficher l astuce du jour Pour vous aider conna tre les fonctions d indexation vous pouvez afficher l astuce du jour Lorsque vous ouvrez une session pour commencer indexer l astuce du jour s affiche Vous pouvez afficher plus de soixante astuces concernant l indexation Une nouvelle astuce s affiche chaque fois que vous ouvrez une session 1 Lisez l astuce Pour afficher l astuce suivante cliquez sur Astuce suivante 2 Pour emp cher l affichage automatique de l astuce cliquez sur Afficher les astuces au d marrage pour enlever la coche de l option 3 Cliquez sur Fermer 4 Pour nouveau afficher les astuces apr s les avoir d sactiv es faites ce qui suit a Cliquez sur le menu Outils puis sur Options b Cliquez sur l onglet Afficher c Cliquez sur Afficher l astuce du jour d Cliquez sur OK Les astuces s afficheront la pr
58. active ou un num ro de t l phone portable Ces renseignements sont utilis s pour v rifier votre compte Cr ez un nom de contact Le progiciel utilise votre nom de contact pour indiquer que vous tes le fournisseur des donn es transmises l Arbre Familial et d autres endroits du site Votre nom de contact peut comporter des caract res de n importe quelle langue Votre nom de contact peut tre votre vrai nom ou un nom invent Indiquez les renseignements suppl mentaires suivants Si vous tes membre de l glise de J sus Christ des Saints des Derniers Jours saisissez les renseignements concernant votre appartenance l glise a Apr s la question tes vous membre de l glise SDJ cliquez sur Oui b Si vous l avez saisissez votre num ro de certificat de membre NCM Si vous ne lavez pas cliquez sur Je ne connais pas mon NCM Me le rappeler ult rieurement Vous pouvez obtenir ce num ro aupr s de votre greffier charg des membres de votre paroisse ou de votre branche Acceptez les conditions d utilisation Cliquez sur Cr er un compte La prochaine tape d pend de si vous avez saisi une adresse lectronique ou un num ro de t l phone portable Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch e Si vous avez saisi une adresse lectronique un courriel est envoy votre bo te de r ception Ce courriel co
59. ai 2014 Indexation Quand vous enregistrez un lot les renseignements sont enregistr s sur votre ordinateur et sur le serveur Quand vous enregistrez un lot sur le serveur il est possible d avoir acc s aux renseignements que vous avez saisis depuis un autre ordinateur Remarque Si vous travaillez sur le m me lot sur deux ordinateurs vous devrez r cup rer les renseignements enregistr s sur le serveur pour afficher les donn es que vous avez saisies sur l autre ordinateur Si vous travaillez en ligne lorsque vous appuyez sur Tab ou Enter sur le dernier champ d un acte l acte est automatiquement enregistr Si vous travaillez en ligne les renseignements sont aussi automatiquement enregistr s lorsque vous fermez le logiciel d indexation ou retournez la page de d marrage de l indexation Si bien que si la date du lot arrive ch ance et que le lot est r cup r par le progiciel avant que vous n ayez termin le lot les renseignements ne sont pas perdus Cependant ils peuvent tre perdus si vous travaillez hors connexion et n enregistrez pas les renseignements sur le serveur avant la date d ch ance 1 Si vous travaillez hors connexion et voulez enregistrer sur le serveur reconnectez vous l Internet Retournez la page de d marrage de l indexation cliquez sur la liste d roulante et s lectionnez Travailler en ligne 2 Rouvrez le lot puis cliquez sur le bouton Enregistrer B Remarque Vous pouvez aussi c
60. aisi Pour indiquer que la donn e que vous avez saisie est exacte avant de faire le contr le qualit cliquez sur le champ et appuyez sur Ctrl T Donn es de l en t te L onglet Donn es de l en t te contient des champs qui s appliquent tous les actes de l image enti re Par exemple pour les lots des recensements des tats Unis les champs du type de document du pays du num ro du feuillet et de la lettre du feuillet sont affich s sous l onglet Donn es de l en t te et ne sont saisis qu une seule fois Le reste des champs indexer est affich sous les onglets Tableau de saisie ou Formulaire de saisie Les champs situ s sous l onglet Donn es de l en t te sont diff rents en fonction du projet Par exemple pour un recensement il peut y avoir le type de l image le comt le num ro et la lettre de la page Si l image du document ne contient pas de donn es d en t te cet onglet ne sera pas affich Donn es de l en t te Tableau de saisie Formulaire de saisie Images Type d image Normal Num ro de pace Si le lot contient plusieurs images saisissez tout d abord les renseignements sous l onglet Donn es de l en t te pour toutes les images Pour passer l image suivante cliquez gauche sur le num ro de l image suivante par exemple 01 02 etc Cela permet de v rifier chaque image du lot avant l indexation Ensuite vous pouvez passer au Tableau de saisie ou Formulair
61. aisi pour le m me champ dans tous les actes cliquez sur Tout accepter e Pour changer ce que vous avez saisi saisissez la nouvelle donn e dans le champ Remarque Si la donn e que vous saisissez ne se trouve pas dans la liste de r f rence le contr le qualit peut repr senter ce champ Vous pourrez alors cliquer sur Accepter pour conserver ce que vous avez saisi e Pour changer ce que vous avez saisi dans le m me champ de tous les actes saisissez la nouvelle donn e dans le champ Donn e puis cliquez sur Tout changer Lorsque le message de confirmation s affiche cliquez sur Oui 2 Lorsque vous cliquez sur le bouton Accepter ou sur le bouton Tout changer le contr le qualit se d place automatiquement pour afficher le champ suivant avec une ligne rouge ondul e ou un fond en couleur Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur Suivant pour aller au champ marqu suivant Indexation FamilySearch mai 2014 111 Arbitrage 3 Pour revenir la d cision pr c dente cliquez sur Pr c dent 4 Lorsque le contr le qualit est termin sur le message de transmission du lot cliquez sur Oui Lorsque vous avez termin l indexation d un lot vous devez le transmettre Quand vous transmettez un lot les renseignements sont enregistr s sur le serveur et le logiciel enl ve les images et les renseignements de votre ordinateur 1 Une fois le contr le qualit termin un message s affiche vous demandant si vous voulez trans
62. amp comme vide M re du Mari Pr noms Mo 5 M re du Mari Nom de famille Cliquez ici pour voir un exemple 1 Mari e Prenoms La Mari e Nom de Famille P re du Mari e Pr noms n n Image 2 de 2 Fiche 2 de 2 Champ obligatoire Mariage Jour Avancement Illustration 5 cran d indexation Remarquer les champs obligatoires 1 2 Cliquez sur le premier champ pour commencer saisir les renseignements indiqu s sur l image du document Pour passer au champ suivant appuyez sur la touche TabTabEnter ou sur la touche Entr e Quand vous tes arriv s au dernier champ d un acte et que vous passez au champ suivant l acte est automatiquement enregistr et le curseur passe au premier champ de l acte suivant Astuce Vous avez plusieurs aides la saisie des donn es pour vous aider saisir les renseignements la rubrique d Aide regardez les renseignements sur les sujets suivants e Ajout de signes diacritiques ou d autres caract res e Copie des renseignements d un champ ou d un acte pr c dent e Utilisation de la liste de r f rence e Marquage de champs et des actes vides e Indexation de champs et de documents illisibles Vous pouvez aussi faire plusieurs r glages sur l cran d indexation pour mieux voir l image ou la zone de saisie des donn es la rubrique d Aide regard
63. aract re Par exemple si le nom est Ma uel utilisez les caract res internationaux pour ajouter le tilde sur le n Indexation FamilySearch mai 2014 53 Que sont les Directives de base de l indexation Tous les caract res internationaux sont indiqu s deux fois en majuscule par exemple U et en minuscule Veillez choisir la lettre qui a la casse dont vous avez besoin 1 Placez votre curseur o vous avez besoin d ajouter le caract re international Remarque Pour un arbitre faites les changements dans la colonne Arbitre 2 Sur la barre d outils au centre de l cran cliquez sur le bouton Caract res internationaux J Remarque Si vous pr f rez vous pouvez cliquer sur Modifier sur la barre de menu et dans la liste d roulante cliquez sur Caract res internationaux La liste des caract res internationaux s affiche 3 Cliquez sur la lettre que vous avez besoin d ajouter La lettre est ins r e Effacer un champ ou une fiche Les donn es que vous saisissez peuvent facilement tre supprim es ou corrig es 1 Pour effacer un champ cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ et s lectionnez Effacer un champ Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Modifier puis sur Effacer un champ Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Delete 2 Pour effacer toute une fiche cliquez avec le bouton droit de la souris sur le premier champ et s lectionnez Effacer un acte Remarque
64. aract res les inclure dans le nom Les noms de jeune fille sont consid r s comme des noms de famille et doivent tre saisis avant le nom d pouse dans le champ du Nom de famille Deux noms sur la m me ligne 70 Si vous trouvez les noms de deux personnes sur la m me ligne indexez chaque nom s par ment Voici quelques exemples e Ilarrive que dans des recensements on trouve le nom de plusieurs personnes sur une m me ligne par exemple pour des jumeaux ou d autres naissances multiples Dans ce cas indexez chaque nom s par ment Ins rez un nouveau document dans la zone de saisie des donn es pour le deuxi me nom Gardez les noms dans le m me ordre tels qu ils figurent sur le document et utilisez le m me num ro de ligne pour les deux noms Par exemple si le recensement contient 50 lignes ma s que sur une ligne il y a deux noms le nombre de lignes saisir passera 51 Mais le nombre de lignes la fin sera de 50 parce qu on aura donn le m me num ro de ligne aux deux noms se trouvant sur la m me ligne e Siun document indique James Brown et Mary indexez deux actes l un pour James Brown et l autre pour Mary e Siun document indique M et Mme Smith indexez deux actes l un pour M Smith et l autre pour Mme Smith Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation Cependant si le document fait r f rence un autre membre de la famille mais que
65. aract ristiques types de ces projets sont Formulaires diff rents dans un m me lot Formulaires pr imprim s mais certaines images peuvent avoir des donn es ou des rectifications non extractibles Surbrillances disponibles ou non mais documents n anmoins faciles suivre Indexation FamilySearch mai 2014 51 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch Niveau Description Avanc PE E Projets recommand s aux b n voles exp riment s qui connaissent bien l indexation les fonctions du progiciel et la lecture des dif f rents styles d critures anciennes Les caract ristiques types de ces projets sont e Plusieurs types d acte par lot e Forme libre d actes notamment les actes autres que d tat civil comme des archives fiscales territoriales successorales etc Documents pouvant s tendre sur plusieurs images Certaines images sont de mauvaise qualit p les tach es d eau etc criture difficile lire ou dans une langue ancienne De nombreux champs indexer 7 Param trez vos pr f rences de langue de projet en cliquant sur une ou plusieurs options de langue Par d faut ce sera Toutes les langues 8 Cliquez sur Enregistrer Vous pouvez maintenant choisir de n afficher que vos projets pr f r s lorsque vous cliquez sur le bouton T l charger un lot Demandez un ami Vous pouvez envoyer un courriel un ami pour lui proposer d aider
66. arque Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur le titre de la colonne et s lectionner Classer les champs Une fen tre s ouvre et affiche les champs en colonne Classer les champs X Pour d placer un champ dans la liste des Champs s lectionn s cliquez sur son nom puis sur la fl che montante ou descendante pour le d placer dans la liste Pour masquer un champ dans la liste de Champs s lectionn s cliquez sur le nom de ce champ puis sur la fl che droite pour d placer ce champ dans la liste des Champs masqu s Remarque Le fait de masquer un champ ne change rien au fait qu un champ soit ou non obligatoire Si des champs obligatoires sont masqu s le contr le qualit les rendra visibles et le champ obligatoire devra recevoir une donn e ou tre indiqu comme vide avant que le lot ne puisse tre transmis Pour qu un champ ne soit plus masqu dans la liste des Champs masqu s cliquez sur le nom de ce champ puis sur la fl che gauche pour d placer ce champ dans la liste des Champs s lectionn s Remarque Lorsque vous d placez un champ de la liste des Champs masqu s il est ajout la fin de la liste des Champs s lectionn s Si n cessaire faites le remonter o il doit figurer dans la liste Cliquez sur OK R gler l image Si l image est l g rement floue vous pouvez r gler la mise au point de l image 1 Cliquez sur le menu Afficher puis sur R g
67. as hissesuteuiee sans t dde sm sente 95 Afficher la Foire aux Questions ssr ira cos mire mon update de ire dire pe EEOSE EEUE ES 95 Trouver les r ponses aux questions 95 Afficher les guides aa ane au den ete E base dame eue sas 96 Voir une d monstration du lancement rapide du logiciel d indexation 96 Afficher l s leCONS ser ssh stone nue ee dut dant he tata de No de masses 96 Afficher les Nouvelles 4 4 44 asus sus ssisemucomrenspentespiss estes 97 Contacter l assistance sous kesak EE E A E E A AEREE A a a A R ste 97 Trouver la version du logiciel d indexation 97 Autoriser la prise de contr le de l ordinateur distance 98 Partage de l affichage de votre lot eesosas erir ertir t nni EEEE EEEE EEE 99 Chapitre 6 Comment se former 101 Formation pour les indexeurs et les arbitres 101 Formation pour les administrateurs de groupe 101 vi Indexation FamilySearch mai 2014 Contr ler l qualit ssssmesse sas messe sus EES EAEEREN E sc smespesms Transmettre un lot 48 080 de no m re ee d non aie nie de ete di ce nd re D 6 0 6 0 Ouverture d un lot arbitrer d j t l charg Indexation FamilySearch mai 2014 Chapitre 1 Indexation Quand vous indexez vous t l chargez un lot sur
68. champ Quand c est possible les champs portent le m me nom que dans le document indexer L aide pour chaque champ est situ droite de la saisie des donn es sous l onglet Aide pour les champs mesure que l on passe d un champ l autre les instructions correspondantes expliquent comment indexer chaque champ 1 Cliquez sur l onglet Aide pour les champs Lisez les instructions Certaines aides disposent d un lien vers des exemples que vous pouvez voir L exemple s ouvre dans une nouvelle fen tre Quand vous avez fini de lire l exemple cliquez surX pour fermer la fen tre 2 Pour modifier la taille de la zone d aide pour les champs d placez lentement votre souris sur la barre de s paration sur le c t gauche de la zone d aide pour les champs jusqu ce qu une petite fl che double apparaisse Puis cliquez sur la barre de s paration et faites la glisser jusqu obtenir la taille que vous souhaitez Renseignements du proie Aide pour les champs Pour d crire l image cliquez sur mage puis sur la fl che desce Remarque Vous ne pouvez pas d placer la barre de s paration compl tement sur la droite Afficher les fonctions d aide du logiciel Les fonctions d aide du logiciel donnent des instructions pour utiliser les crans d indexation FamilySearch Tout le fichier d aide du logiciel est aussi disponible sous forme de guide utilisateur imprimable voir Afficher les guides
69. cran ll e Pour faire pivoter l image utilisez les boutons Pivoter gauche m ou Pivoter droite e Pour d placer l image cliquez dessus et faites la glisser Un arbitre peut avoir plusieurs raisons de changer ce que vous avez saisi e Il peut y avoir des erreurs d orthographe ou des diff rences d opinion concernant la lecture de l criture manuscrite e L Aide pour les champs ou les Instructions pour le projet n ont peut tre pas t suivies e Un mauvais renseignement a pu tre saisi par erreur e Un champ ou un document a pu tre saut par erreur e Tl se peut que des renseignements inexistants n aient pas t indiqu s correctement e Ilse peut que des renseignements illisibles n aient pas t indiqu s correctement e Il y a peut tre d autres directives qui n ont pas t suivies Si vous pensez que ce que vous aviez saisi l origine est exact et que l arbitre a fait une erreur cliquez sur Commentaires Indexation FamilySearch mai 2014 15 Indexation e Sur la fen tre Commentaires cliquez sur Veuillez examiner e Cliquez sur OK 7 Lorsque vous avez termin d examiner le lot cliquez sur Revenir la liste des lots en haut ou fermez la fen tre du navigateur Si vous avez des questions cliquez sur Foire aux questions sous l onglet R sultats d arbitrage pour afficher les questions et les r ponses Liens pour l indexation Vous pouvez facilement acc der d autres renseign
70. cte corespondant jusqu voir une petite double fl che Puis cliquez sur la barre de s paration et faites la glisser jusqu obtenir la taille que vous souhaitez Remarque Vous ne pouvez pas faire glisser la barre de s paration jusqu l extr me droite Astuce Toutes les lettres qui ne sont pas identiques dans les indexations A et B sont affich es en rouge Il est normal d avoir un peu de rouge puisque les donn es des indexeurs peuvent comporter quelques diff rences Si la plupart des donn es sont diff rentes ceci indique peut tre que les lignes ne correspondent pas 3 Si vous devez ajouter retirer une ligne ou modifier l ordre des lignes pour les faire correspondre faites l une des choses suivantes 106 Indexation FamilySearch mai 2014 Arbitrage CS Ajouter une Si l une des colonnes affiche un nom qui ne figure pas dans l autre ligne colonne cliquez sur le nom puis sur Pas d acte s corresp Une ligne est ajout e dans la colonne d c t avec l indication lt Empty gt et les actes suivants descendent d une ligne Enlever une Si l une des colonnes comporte deux fois le m me nom cliquez sur ligne le nom en double puis sur Enlever un ou des actes La ligne est enlev e et les autres actes remontent d une ligne Changer l or Siune colonne comporte les noms exacts mais dans un ordre diff rent dre de l autre colonne cliquez sur un nom pour le surligner puis en
71. d un acte y compris le nom la date et les autres renseignements g n alogiques obligatoires cliquez sur un Sn PA champ de cet acte puis sur le bouton Marque que l acte est illisible Indexation FamilySearch mai 2014 57 Que sont les Directives de base de l indexation Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur un champ et appuyer sur Ctrl Shift U pour noter que l acte entier est illisible Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur un champ et s lectionner Noter l acte illisible e Si plusieurs actes sont illisibles faire ce qui suit 1 Cliquez sur le premier acte illisible 2 Tout en maintenant la touche Shift appuy e faites descendre la page et cliquez sur le dernier acte illisible Tout ou partie de la colonne est surlign 3 Cliquez sur le bouton Marque que l acte est illisible D Si vous avez marqu qu un champ ou un acte est illisible le logiciel indiquera lt lllisible gt dans le champ ou dans tout l acte Interpr tation des critures difficiles lire Avant de commencer l indexation d un projet essayez de vous familiariser avec le style d criture du greffier Cela vous aidera mieux interpr ter les noms les dates et les lieux Pour interpr ter une criture difficile lire e Comparez la fa on dont les m mes lettres et chiffres sont crits Si une ou deux lettres sont difficiles lire cherchez les m mes lettres dans des mots connus qui peuvent tre lus e
72. d c s tait le 30 f vrier alors que f vrier n a pas 30 jours e Un nom de lieu peut manifestement tre mal orthographi e Le sexe semble ne pas correspondre avec le pr nom et le lien de parent V rifiez dans l aide pour le champ s il y a des directives pour faire des corrections On peut souvent corriger des noms de lieux mal orthographi s Pour les projets qui donnent le pr nom et le lien de parent quand le sexe donn ne correspond pas aux deux indications indiquez le sexe correct sur la base des autres renseignements Par exemple si le pr nom est Rebecca et que le lien de parent est pouse mais que le sexe est M pour masculin saisissez un F pour f minin dans le champ Sexe Les r gles varient selon les projets aussi convient il de lire l aide pour les champs et les instructions du projet car une exception pour un projet peut ne pas s appliquer un autre Rappelez vous que l index aura un lien vers l image num rique du document Les 56 Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation gens pourront voir les renseignements sur le document initial et d terminer les corrections y apporter Renseignements corrig s ou barr s Sur certains actes un greffier peut avoir corrig barr ou remplac un renseignement e Sile renseignement est barr et que le secr taire a saisi d autres informations saisissez les nouvelles e Sile renseignement e
73. de famille Avancement Illustration 13 Arbitrage 1 Quand vous avez termin de faire correspondre les documents le logiciel affiche automatiquement l onglet d arbitrage Si un message s affiche demandant si vous voulez enregistrer les modifications que vous avez apport es en faisant correspondre les documents cliquez sur Oui 2 L arbitrage v rifie tous les champs mais vous pouvez cliquer sur Donn es de l en t te pour v rifier s il existe sous cet onglet des diff rences entre les indexations A et B Si le lot contient plusieurs images cliquez sur les num ros d image gauche pour v rifier les donn es de l en t te de chaque image Ensuite cliquez sur l onglet Arbitrage pour continuer l arbitrage Type d image Normal Normal Num ro de page 2018 2018 Indexation FamilySearch mai 2014 109 Arbitrage Arbitrer l aide des colonnes Vous pouvez arbitrer un document l aide des colonnes de l onglet Arbitrage 1 Comparez les donn es avec l image du document et indiquez la donn e exacte e Sila donn e A est exacte cliquez sur le champ dans la colonne Indexation A e Si la donn e B est exacte cliquez sur le champ dans la colonne Indexation B e Si aucune donn e n est exacte saisissez une nouvelle donn e dans la colonne Arbitre 2 ValidezTab ouEnter passez la valeur suivante arbitrer Si vous faites une erreur et qu il faut la corriger cliquez
74. dexer le lot 107 r initialiser actes correspondants 105 surbrillances 90 rendre les images plus nettes 86 renseignements barr 57 corriger en indexant 56 double 54 illisible 57 mise jour des coordonn es 46 pas de donn e extractible 77 78 profil 46 saisir 22 vierge 58 renseignements barr s 57 renseignements corrig s 57 renseignements du profil 16 37 renseignements sur le profil 46 Indexation FamilySearch mai 2014 L index renvoyer le lot 30 r ponses aux questions 95 revoir la couleur des champs et le degr de transparence 81 83 S s inscrire 37 41 saisir des renseignements 22 53 se d placer sur l image 85 surbrillances 89 serveur 29 signes diacritiques 54 site Web FamilySearch 33 34 soci t s affili es 33 suppression des renseignements dans les champs 54 fiches 22 messages 10 supprimer une ligne 105 surbrillances l aide 88 changer la couleur et le degr de transparence de 81 90 changer le contour ou l int rieur 81 90 r glage de la position de 89 r initialisation 90 se d placer 89 surligneur 88 T table des mati res dans une image 78 taille r glage de l image 79 80 r glage du texte 80 t l charger logiciel 37 t l charger un lot 18 103 texte ajout de signes diacritiques 54 copier en double exemplaire 54 effet miroir des 85 illisible 57 lettres minuscules 53 taille 80 vierge 58 texte blanc sur fond noir 84 texte noir sur fond blanc 84 tirets 69 titres et
75. e la Marraine a t M Ge ses la Marraine a t O4 Lesquels ont T 2 gt Illustration 8 Afficher l image pr c dente suivante Indexation FamilySearch mai 2014 87 R glages de l cran d indexation Remarque Si l image pr c dente ou suivante n est pas disponible un message vous signale l absence d image Ce peut tre le cas lorsque le lot est en d but ou en fin de microfilm 2 Saisissez les renseignements dont vous avez besoin et qui se trouvent sur cette image pr c dente suivante Remarque Ne saisissez que les renseignements dont vous avez besoin pour la personne qui figure sur l image de votre lot N indexez pas les autres actes de l image pr c dente ou suivante 3 Lorsque vous avez termin cliquez nouveau sur le bouton Afficher l image POEA D ja IZ pr c dente suivante pour que seule l image de votre lot soit affich e Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer pour l image suivante ou pr c dente Faire pivoter l image Vous pouvez faire pivoter l image de 90 degr s vers la gauche ou vers la droite Pour faire pivoter l image de 180 degr s cliquez deux fois sur le bouton Faire pivoter 1 Pour faire pivoter l image de 90 degr s dans le sens inverse des aiguilles d une montre cliquez sur le bouton Faire pivoter gauche 5 Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher puis
76. e l administrateur de groupe est choisi par la soci t 1 Cliquez sur le menu Aide puis sur Contacter l assistance Les coordonn es de votre administrateur local et de l Assistance FamilySearch sont indiqu es Vous pouvez contacter votre administrateur local si vous avez des questions ou besoin d une aide suppl mentaire pour l indexation ou l arbitrage 2 Pour envoyer un courriel cliquez sur un lien de courriel surlign ou ouvrez votre bo te de courrier lectronique puis copiez et collez l adresse lectronique dans un nouveau courriel Remarque Si n cessaire vous pouvez utiliser l option de partage de lot pour permettre la personne qui va vous aider de voir votre lot et le probl me particulier de l image ou du document 3 Pour appeler l Assistance FamilySearch cliquez sur le lien soulign des num ros de t l phone et trouvez le num ro gratuit pour votre r gion Trouver la version du logiciel d indexation Lorsque vous prenez contact avec l assistance pour un probl me on pourra vous demander quelle est la version du logiciel d indexation que vous avez sur votre ordinateur Indexation FamilySearch mai 2014 97 Obtenir de l aide 1 Cliquez sur le menu Aide et sur Au sujet de FamilySearch Indexing Une fen tre s affiche contenant le num ro de la version du logiciel d indexation et celui de Java 2 Apr s avoir not le num ro de la version cliquez sur Fermer Autoriser la prise de contr le de l
77. e vous pouvez d placer l image ou diminuer fortement sa taille 25 ou moins Utilisez l une des m thodes suivantes pour d placer rapidement l image e Placez la souris sur l image cliquez dessus et faites la glisser e Utilisez les barres de d filement sur la droite et au milieu de l cran pour faire d filer vers le haut le bas la gauche ou la droite e Cliquez sur l onglet D placement de l image puis cliquez sur la zone gris e et faites la glisser jusqu la partie de l image que vous voulez regarder ents du projet D placement de l image Remarque Cela ne d placera que l image du lot et non une image pr c dente ou suivante Cliquez sur l onglet Aide pour les champs pour fermer l onglet D placement de l image L onglet D placement de l image doit tre ferm pour que la saisie des donn es se fasse correctement Organiser les champs Les champs d indexation sont en g n ral agenc s de fa on ce que vous puissiez facilement les trouver au cours de votre lecture du document en cours d indexation Indexation FamilySearch mai 2014 85 R glages de l cran d indexation Cependant si n cessaire vous pouvez changer l ordre des champs ou masquer les champs qui ne sont pas n cessaires Remarque Vous ne pouvez pas changer l ordre des champs dans les projets qui ne contiennent qu un Formulaire de saisie 1 Cliquez sur le menu Afficher puis sur Organiser les champs Rem
78. e SDJ 1 Dans le champ Pieu SDJ saisissez la ville l tat ou le pays dans lequel vous vivez ou le nom du pieu si vous le connaissez et s lectionnez le dans la liste La plupart des pieux comprennent la ville ou une autre zone g ographique dans leur nom Si vous ne trouvez pas votre pieu dans la liste prenez contact avec l Assistance FamilySearch support familysearch org 2 Dans le champ Paroisse saisissez la paroisse Dans le champ T l phone saisissez votre num ro de t l phone 4 Param trez vos pr f rences pour les courriels en cochant ou en enlevant la coche les options Ww e Les mises jour g n rales peuvent comprendre la notification des nouveaux documents indexer les documents termin s Indexation FamilySearch mai 2014 Option Pour un compte FamilySearch Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch tapes et dans lesquels on peut faire des recherches et d autres nouvelles g n rales e Les messages pour le compte comprennent les notifications d tapes importantes comme celles d avoir index deux cent lots 5 Cliquez sur Fait r Renseignements du profil Veuillez choisir Fun des l ments suivants pour votre profil d utilisateur Votre pays Un pieu SDJ dans votre r gion Comment Un autre groupe Qu est ce qu un groupe Pays Veuillez choisir un pays X tatprovince cantond partement Je ne veux pas s lectionner de groupe
79. e a t envoy 6 Ouvrez votre bo te de r ception et cherchez le courriel qui vous permettra de r initialiser votre mot de passe Le courriel contient un lien sur lequel cliquer pour r initialiser votre mot de passe 7 Cliquez sur le lien se trouvant dans le courriel Un cran s affiche o vous pouvez saisir un nouveau mot de passe Indexation FamilySearch mai 2014 49 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch 8 Saisissez un nouveau mot de passe Il doit contenir au moins huit caract res avec au moins une lettre et un chiffre 9 Saisissez de nouveau votre mot de passe 10 Cliquez sur Enregistrer le mot de passe Un message indique que votre mot de passe a t chang 11 Cliquez sur Fermer ce navigateur Changer de mot de passe avec un compte SDJ Vous pouvez changer votre mot de passe 1 Sur la page Mes renseignements cliquez sur Changer le mot de passe P Mes pr nom nom de famille Renseignements JE Renseignements du compte FamilySearch gt Mon historique Nom d utilisateur pr nom Changer de mot de passe Pr nom pr nom Nom de famille nom de famille Nom affich pr nom nom de famille Adresse lectronique nom de famille mail com gt Mes pr f rences 2 Quand le progiciel vous demande quel type de compte vous avez cliquez sur Compte FamilySearch SDJ compte SDJ pour les membres de l glise de J sus Christ des Saints des Derniers Jo
80. e c est bien ce que vous vouliez saisir Les signes sont supprim s apr s le contr le qualit Utilisation d une liste de r f rence Une liste de r f rence est une liste de noms de lieux de races ou d autres types de renseignements qui peuvent vous aider d chiffrer un champ Les listes de r f rence sont automatiquement t l charg es avec votre lot et sont disponibles pendant l indexation Si vous avez du mal lire un renseignement dans un champ vous pouvez regarder si le nom ou le lieu figure dans la liste de r f rence Cependant les listes de r f rences sont limit es et elles ne comportent pas toutes les variations d orthographe particuli rement pour les noms Si un champ comporte une liste de r f rence lorsque vous cliquez sur la fl che descendante la fin du champ vous voyez Consultation en bas de la liste d roulante 60 Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation 1 Pour utiliser une liste de r f rence cliquez sur le champ que vous voulez indexer 2 Cliquez sur la fl che descendante la fin du champ puis sur Consultation Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le champ et appuyer sur Ctrl F pour aller la liste de r f rence Sur les ordinateurs MacIntosh appuyez sur Control Option ou dans le menu Modifier cliquez sur Consultation 3 Dans les champs appropri s de la fen tre Consultation saisissez les lettres que vous arrivez
81. e de saisie et entrer les renseignements Remarque Si le programme ne passe pas automatiquement au Tableau de saisie lorsque vous avez rempli les donn es d en t te c est parce qu il y a encore des images ayant des donn es saisir sous l onglet Donn es de l en t te 24 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation Champ Type d image Le champ Type d image est un champ obligatoire Il est affich soit sous l onglet Donn es de l en t te soit comme premier champ dans le document Cliquez dans le champ ensuite cliquez sur la fl che descendante pour choisir dans la liste un l ment d crivant l image Vous devrez s lectionner le type de chaque image du lot avant de proc der son indexation S il y a plusieurs images dans un lot pour passer l image suivante cliquez gauche sur le num ro de l image par exemple 01 02 etc Donn es de l en t te Tableau de saisie Formulaire de saisie Images Type d image Normal Num ro de page SC e Pour les projets qui ont plusieurs images par lot le champ sera certainement situ sous l onglet Tableau de saisie ou sous l onglet Formulaire de saisie e Pour les projets qui n ont qu une image par lot le champ sera en g n ral situ sous l onglet Donn es de l en t te Types d image Quand utiliser le type Normal L image contient les renseignements demand s index er Image vide L image est vide ou est celle d un formulaire
82. e donn es sera d j mis en place Pour d autres lots vous devrez rechercher le nombre d actes pour ajouter les lignes de saisie de donn es n cessaires Les instructions du projet pr cisent le nombre d actes par image Lisez les instructions Puis examinez l image pour savoir combien d actes s y trouvent Changez le nombre d actes si n cessaire Le nombre de lignes n cessaire sera ainsi pr vu dans la zone de saisie des donn es pour saisir les renseignements 1 Comptez le nombre d actes sur l image Ne comptez pas les lignes vides moins que les instructions du projet ne le demandent 2 Sur la barre de menus cliquez sur Outils puis sur Actes par image Nombre d actes TS C S applique toutes les images 3 Saisissez le nombre d actes ou cliquez sur la fl che montante ou descendante pour s lectionner le nombre d actes sur cette image 4 Si votre lot a plusieurs images et que chaque image a le m me nombre d actes cliquez sur S applique toutes les images 5 Cliquez sur OK Le nombre de lignes de saisie de donn es correspondra au nombre d actes que vous avez indiqu Vous devrez peut tre modifier le nombre d actes pour chaque image Si n cessaire vous pouvez ajouter ins rer ou retirer des actes pendant l indexation Remarque Si le nombre de lignes de saisie de donn es ne change pas cela veut dire que ce lot a un nombre d actes minimum traiter Les lignes inutilis es doivent tre marq
83. e du Zoom et s lectionnez le pourcentage d agrandissement Vous pouvez aussi saisir la taille R gler la taille l aide du menu Zoom Vous pouvez s lectionner une taille personnalis e l aide de l option du menu zoom 1 Cliquez sur le menu Afficher puis sur Zoom 2 Cliquez sur la taille en pourcentage puis sur Appliquer La taille de l image change Vous pouvez garder cette taille d image ou en choisir une autre 3 Pour choisir une taille personnalis e cliquez sur Personnaliser et saisissez le pourcentage de la taille Puis cliquez sur Appliquer 4 Quand vous avez termin cliquez sur Fermer R gler la taille du texte Sur l cran d indexation vous pouvez modifier la taille du texte dans la zone de saisie des donn es et de l aide pour les champs Ceci modifie aussi la taille du texte des messages sur la page de d marrage de l indexation 1 Cliquez sur le menu Outils puis sur Options 2 Cliquez sur l onglet Taille du texte 80 Indexation FamilySearch mai 2014 R glages de l cran d indexation Pr f rences de projet Afficher Taille du texte O Le plus petit O Plus petit Moyen O Plus grand O Le plus grand AaBbCcDdxxYyZz 3 Cliquez sur une taille de la plus petite la plus grande 4 Cliquez sur OK Remarque Si vous tes sur l cran d indexation vous devez le fermer et le rouvrir pour voir la taille du texte modifi e En haut
84. e puis cliquez sur Aides pour l criture Afficher la Foire aux questions Vous pouvez afficher les r ponses aux questions fr quemment pos es 1 Cliquez sur le menu Aide puis sur Foire aux questions Vous avez galement acc s ces questions sur le site familysearch org indexing help S lectionnez votre r le et puis cliquez sur FAQ 2 Lorsque vous avez termin fermez la fen tre de la Foire aux questions Trouver les r ponses aux questions Vous pouvez trouver les r ponses aux questions dans la base de connaissance de l Assistance FamilySearch 1 Cliquez sur le menu Aide puis sur Poser une question Vous avez galement acc s ces r ponses sur le site familysearch org indexing help 2 En haut saisissez votre question ou quelques mots de recherche et cliquez sur Rechercher Indexation FamilySearch mai 2014 95 Obtenir de l aide 3 Si votre question concerne un projet pr cis saisissez le nom du projet Dans les r sultats de la recherche cliquez sur le titre du document qui vous int resse pour l afficher 4 Lorsque vous avez termin fermez la fen tre Poser une question Afficher les guides Un guide de l utilisateur et d autres textes utiles sont la disposition des indexeurs des arbitres et des administrateurs de groupe ou des directeurs de l indexation de pieu 1 Cliquez sur le menu Aide puis sur Guide de documentation Vous avez galement acc s ces documents sur
85. ements d indexation utiles sous l onglet Liens pour l indexation L onglet Liens pour l indexation vous permet de facilement afficher ce qui suit Documentation sur l indexation e Guide de documentation Documentation pour les indexeurs les arbitres et les administrateurs de groupe ainsi qu aides sp cifiques pour l criture manuscrite et les langues e Didacticiels d indexation Aide pour commencer indexer arbitrer et administrer le programme d indexation dans un pieu ou une association e Poser une question Rechercher dans une grande base de connaissances les r ponses aux questions fr quemment pos es e Projets de l Indexation FamilySearch La liste des projets disponibles pour l indexation Si vous avez des probl mes avec ces liens allez https familysearch org indexing et choisissez une option Sites Internet de FamilySearch e FamilySearch org Le site Internet FamilySearch www familysearch org contient la documentation et des renseignements pour aider les gens faire des recherches d histoire familiale Cliquez sur Rechercher pour rechercher un anc tre et afficher l original des documents dont vous avez particip l indexation e Indexation FamilySearch D couvrir l indexation et s inscrire pour en faire e Wiki de recherche de FamilySearch Le wiki de recherche fournit des renseignements sur les documents et la documentation pour les recherches d histoire familiale Etapes de l inde
86. emets 69 H historique affichage 12 des champs 63 hors connexion 31 I Internet d connexion de 31 reconnexion 31 L l aide pour les champs changer la langue des 83 langue changement pour les champs et l aide 83 du projet 50 le ons 96 101 le ons en ligne 16 lettres majuscules 53 lettres minuscules 53 licence d utilisation 37 liens Web 16 lieux estim s 74 ligne rouge ondul e 22 26 60 81 83 110 liste de r f rence 22 26 60 110 listes de mots 16 lot cr ation 33 36 d marrage 36 37 enregistrement 29 liste de t l chargement 9 niveau de difficult 36 50 ouverture 29 112 partager 99 r indexer 107 r sultats de la v rification de l arbitrage 13 retour 30 t l charger 18 103 transmission 28 112 lot de d marrage 36 37 luminosit 79 M manquant ge 73 dates 72 partie d image 76 77 renseignements n cessaires 58 manuel 101 manuel d instructions 101 marquer l acte vide 58 117 L index marquer le champ vide 58 Mes buts personnels 11 Mes messages 10 Mes pr f rences 50 messages affichage 10 suppression 10 mise jour des coordonn es 46 mise au point des images 86 modification groupes 46 mot de passe dans le compte FamilySearch 49 mot de passe dans le compte SDJ 50 renseignements personnels 46 modifier les pr f rences 50 Mon historique 12 Mon travail 29 112 mot de passe changer dans le compte FamilySearch 49 changer dans le compte SDJ 50 cr ation 41 r cup
87. en Ukraine Kyiv 1840 1842 Russian 1840 1842 Moyen De ma Nombre de lots t l charger Illustration 4 T l charger un lot Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation 1 Cliquez sur T l charger un lot Une liste de projets s affiche alors e Le projet prioritaire est surlign en rouge e Les projets sont class s par ordre alphab tique Pour classer la liste par langue par niveau de difficult ou par points cliquez sur le titre de la colonne Description Niveau ou Points e Pour voir tous les projets en haut cliquez sur Afficher tous les projets e Pour ne voir que les projets qui correspondent aux pr f rences que vous avez indiqu es en haut cliquez sur Afficher les projets pr f r s Remarque Si aucun projet ne correspond aux pr f rences que vous avez indiqu es la liste sera vide e Pour modifiez vos pr f rences cliquez sur Modifier mes pr f rences Connectez vous au site Web d indexation FamilySearch et modifiez vos pr f rences Remarque Si vous modifiez vos pr f rences la liste se fermera et vous devrez recliquer sur S lectionner un projet pour afficher la liste mise jour en fonction de vos nouvelles pr f rences e Pour voir quoi ressemblent les images d un projet cliquez sur ce projet puis sur Afficher l exemple 2 Cliquez sur le projet sur lequel vous voulez travailler 3 S lectionnez le nombre de lots que vous v
88. ences sont limit es et elles ne comportent pas toutes les variations d orthographe particuli rement pour les noms Ces listes sont des guides pour vous aider d chiffrer les renseignements difficiles lire Au cours du contr le qualit vous rev rifiez toutes les donn es marqu es d une ligne rouge ondul e ou d un fond en couleur Vous pouvez modifier les donn es ou indiquer que ce que vous avez saisi est exact Lorsque vous avez fini d arbitrer un message vous demande si vous voulez contr ler la qualit Si vous r pondez oui la fen tre du contr le qualit remplace celle de l aide pour les champs droite de la zone de saisie des donn es Le premier champ soulign s affiche avec la raison pour laquelle il doit tre v rifi Si le Contr le qualit ne s affiche pas cliquez sur l onglet Contr le qualit Le contr le qualit examine tous les champs 110 Indexation FamilySearch mai 2014 Arbitrage marqu s d une ligne rouge ondul e ou d un fond color et tous les champs obligatoires qui sont vides ou qui doivent tre v rifi s Remarque Vous pouvez cliquer sur l onglet Contr le qualit tout moment pour v rifier les noms marqu s Vous n tes pas oblig d attendre d avoir termin l indexation ne Chu Core Past pe e Lt Cassi IDA laerei 2 ric apasne Less a j nr file M CS D 7 Oaa C4 gt A Agea sr ee coeurs et nt Less Res Coprs ce Car Lapmtis Psne FA
89. es qui affichent le lot peuvent saisir des renseignements dans un champ mais ils ne peuvent pas les enregistrer les transmettre ou faire quoi que Indexation FamilySearch mai 2014 99 Obtenir de l aide ce soit dans le lot Le lot n est t l charg que pour tre affich Seul l indexeur peut enregistrer les renseignements aff rents au lot et les transmettre e La personne qui affiche le lot peut aller la page de d marrage de l indexation et retourner l image du lot mais lorsqu elle termine la session d indexation FamilySearch elle n a plus acc s au lot pour l afficher e La personne qui affiche le lot peut toujours voir le lot si elle passe en travail hors connexion mais lorsqu elle retravaille en ligne le lot est effac de sa liste Mon travail 4 Pour partager des donn es suppl mentaires concernant un lot saisissez les puis cliquez sur le bouton Enregistrer 6 a Pour afficher ces donn es suppl mentaires la personne qui affiche le lot doit cliquer sur le menu Fichier puis sur R cup rer sur le serveur 100 Indexation FamilySearch mai 2014 Chapitre 6 Comment se former Il y a plusieurs moyens de former des indexeurs des arbitres et des administrateurs de groupe Formation pour les indexeurs et les arbitres Divers documents de formation sont disponibles Assistez aux sessions de formation dirig es par votre dirigeant local Les indexeurs et les arbitres doivent suivre les le ons di
90. eu 74 Chaque projet est accompagn d instructions sp cifiques sur la mani re de saisir les noms de lieu G n ralement on saisit uniquement le nom de lieu par exemple Londres et pas ville de Londres Ne mettez pas de termes comme comt de comt habitait rural de etc Ne saisissez pas de point de virgule de parenth se ni de point virgule entre les diff rents niveaux de lieu quels que soient les champs Pour la plupart des projets vous pouvez d velopper les abr viations et corriger les fautes d orthographe des noms de lieu Consultez la liste de r f rence pour trouver l orthographe exacte Si vous ne pouvez pas trouver l orthographe exacte saisissez les informations telles qu elles se trouvent dans le document Si les instructions d un projet ou l aide d un champ ne disent pas de d velopper les abr viations et que le lieu est indiqu avec les initiales de chaque mot comme U S pour tats Unis ou N Y pour New York indexez les lettres sans ajouter d espace US ou NY Ne saisissez pas de renseignements qui ne figurent pas sur le document Certains champs demandent un type de lieu pr cis par exemple le nom de l tat et rien d autres Par exemple si un comt est indiqu et que vous croyez savoir dans quel tat il se trouve ne saisissez pas le nom de l tat s il n est pas r ellement crit dans le document On peut saisir dans tous les p
91. eu cliquez sur Comment e Si vous cliquez sur Un autre groupe s lectionnez un groupe dans la liste d roulante Puis saisissez votre num ro de t l phone 2 Si vous voulez vous pouvez s lectionner Je ne veux pas choisir de groupe pour l instant Vous pouvez s lectionner votre groupe ou en changer lorsque vous modifiez les renseignements de votre profil d utilisateur 3 Cliquez sur OK 5 Si un message important s affiche lisez le puis cliquez sur Fermer 6 Lisez l astuce du jour puis cliquez sur Fermer La page d accueil de l indexation FamilySearch s affiche Vous pouvez maintenant t l charger un lot Remarque Si vous avez des probl mes pour ouvrir une session prenez contact avec l Assistance FamilySearch support familysearch org Les lots sont des groupes d une ou plusieurs images qui peuvent souvent tre index s en 30 60 minutes Fichier Afficher Outils Aide My Batches Travailler En Ligne 0 T l charger un lot Arbitrace T l charger Afficher les projets pr f r s Modifier mes pr f rences Nom de projet France Registres Protestants 1 French 1612 1906 Moyen France Registres Protestants 2 French 1612 1906 Moyen Florida 1885 Census English 1885 Sup rieur Travailler sur le lot Florida 1935 Census English 1935 Sup rieur Georgia 1930 Deaths Pilot English 1930 D butant Mes Messages Indiana Marriages 1882 April 19 English 1882 1905 Moy
92. exation le champ des pr noms puis ou suivi du pr nom officiel Si vous n tes pas s r quel est le pr nom et quel est le nom de famille saisissez le nom entier dans le champ Pr nom Par exemple un certificat de d c s contient S ur Mary Gosberta Clara Crefeld doit tre index come suit Pr nom Mary Gosberta ou Clara Nom de famille Crefeld Titres et expressions S ur Les pr tres catholiques peuvent tre enregistr s soit par leur pr nom soit par leur nom de famille Si vous n tes pas s r quel est le pr nom et quel est le nom de famille saisissez le nom entier dans le champ Pr nom Par exemple un recensement donnant P re Martin doit tre index comme suit Pr nom Martin Nom de famille lt vide gt Titres et expressions P re Noms de cultures diff rentes On peut trouver des documents ne comportant qu un seul nom ou des documents o il est difficile de faire la diff rence entre le nom de famille et le pr nom C est particuli rement vrai pour les cultures avec lesquelles on n est pas familiaris par exemple les noms chinois japonais indiens et esquimaux que l on trouvent dans des documents anglais Si vous n arrivez pas d terminer si un nom est un pr nom ou un nom de famille saisissez le dans le champ du Pr nom Gardez le nom dans le m me ordre tel qu il a t crit sur la page Si le nom contient des traits d union des signes gal ou d autres c
93. ez index s et qui ont t arbitr s les quatre vingt dix derniers jours s affiche Remarque Vous devez tre connect l Internet pour afficher la liste Cliquez sur un lot pour l examiner Vous pouvez cliquer sur le titre d une colonne pour trier la liste Par exemple pour afficher les lots avec les r sultats cliquez sur le titre de la colonne R sultats d arbitrage Remarque Un r sultat marqu indique un lot marqu Sans donn es extractables ou Image vide ou qu il a t retourn pour tre r index par l arbitre Un arbitre peut avoir retourn le lot pour les raisons suivantes e Un nombre important de documents ou d images ont t saut s e De nombreux champs ont des valeurs contraires ce qui est indiqu dans l aide pour les champs ou les instructions du projet e Les valeurs saisies ne concordent pas avec ce qui figure sur l image e Un arbitre a renvoy le mauvais lot r indexer par erreur Lorsqu un lot est retourn le travail original est supprim Vous n avez donc rien de disponible examiner Un lot marqu n est pas comptabilis dans le score indiqu en pourcentage des r sultats d arbitrage Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation W Rotation M E R initialiser F1 Plein cran inversion Liste de documents Image Document 01 01 01 07 Liste de champs Changement pr c dent Changement suivant
94. ez les renseignements sur les sujets suivants e R glage de la luminosit et du contraste de l image Indexation FamilySearch mai 2014 23 Indexation e R glage de la taille du texte e R glage de la taille de l image e Affichage de l image suivante ou pr c dente e Utilisation des surbrillances ou de la r gle Veillez bien faire d filer la page compl tement jusqu droite et jusqu en bas pour vous assurer que vous avez index tous les noms figurant sur l image Certaines images sont grandes et peuvent contenir deux pages de documents la rubrique d Aide regardez les renseignements sur les sujets suivants e D placement de l image e R glage du zoom 3 Quand vous tes la fin un message vous demande si vous voulez faire le contr le qualit Cliquez sur Oui Lorsque vous saisissez des donn es tout renseignement qui ne correspond pas un l ment de la liste de r f rences est affich avec une ligne rouge ondul e ou un fond en couleur Cela ne veut pas dire que vous avez fait une erreur Les listes de r f rences sont limit es et ne contiennent pas toutes les variantes d orthographe particuli rement pour les noms Ces listes sont pr vues comme guide pour vous aider interpr ter les donn es Durant le contr le qualit rev rifiez tous les renseignements marqu s par une ligne rouge ondul e ou un fond color Vous pouvez alors modifier l indexation ou laisser ce que vous avez s
95. famille la fonction d ach vement automatique met le nom Indexation FamilySearch mai 2014 61 Que sont les Directives de base de l indexation de famille dans le champ Si c est le nom de famille que vous voulez vous pouvez arr ter la saisie et appuyer sur EnterEntr e Vous gagnez du temps et le nom de famille est toujours orthographi de la m me fa on Par d faut le logiciel fournit la fonction d ach vement automatique sauf si vous la d sactivez La fonction d ach vement automatique ne fonctionne qu l int rieur d un lot Elle ne fonctionne pas d un lot sur l autre Pour utiliser la fonction d ach vement automatique faites ce qui suit 1 Commencez saisir des renseignements dans un champ 2 Si la fonction d ach vement automatique met le renseignement que vous voulez dans le champ arr tez la saisie et appuyez sur la touche Enter Avertissement N appuyez pas sur Entr e tant que le renseignement exact ne s affiche pas La fonction d ach vement automatique propose le dernier renseignement saisi qui correspond Par exemple si vous voulez saisir Illinois mais que la derni re saisie tait Iowa lorsque vous saisissez I la fonction d ach vement automatique propose Iowa Quand vous saisissez la seconde lettre 1 Iowa est supprim et est remplac par Illinois D s que vous voyez le renseignement d sir vous pouvez arr ter de saisir et appuyer sur Enter Faites attenti
96. fficiles lire Au cours du contr le qualit vous rev rifiez toutes les donn es marqu es d une ligne rouge ondul e ou d un fond color Vous pouvez modifier les donn es ou indiquer que ce que vous avez saisi est exact Lorsque vous avez fini d indexer la fen tre du contr le qualit remplace celle de l aide pour les champs droite de la zone de saisie des donn es Le premier champ marqu s affiche accompagn de la raison pour laquelle les renseignements doivent tre rev rifi s Un message de f licitations s affiche Apr s lecture du message cliquez sur Fermer pour lancer le contr le qualit Si le contr le qualit ne s affiche pas cliquez sur l onglet Contr le qualit Le contr le qualit vous indique tous les champs marqu s d une ligne rouge ondul e ou d un fond de couleur et tous les champs obligatoires qui sont rest s vides Remarque Vous pouvez cliquer sur l onglet Contr le qualit tout moment pour v rifier les noms marqu s Vous n tes pas oblig d attendre d avoir termin l indexation dEi Le ESF nE y td AIE PITE r o d MARIAGE N a AE Le 4 Ex _ Paltet OS APT TT NS 1887 dut la pr sentation du cetljficat ZUA du matia t civil contract bo Am s ja sr p da mairie EU y 5 E i da He ationdissement de da Yelle de Fais z DAIS B a 24 yE PR Le Sen ape Done D K LE 70 PERTE 7 er n L aan
97. gnements qui auraient d figurer sur l image pr c dente marquez ce champ comme vide Par exemple si vous indexez un recensement et que le nom figure normalement sur l image pr c dente marquez le champ Nom comme vide 3 Transmettez le lot Images illisibles Une image illisible est une image trop claire trop fonc e ou trop ab m e pour que vous puissiez lire et indexer les renseignements obligatoires Si une image est trop claire ou trop fonc e r glez tout d abord son clat et son contraste pour voir si elle est plus lisible Inversez le blanc et le noir pour voir si elle est plus lisible Si le document n est toujours pas lisible marquez le comme illisible Faites ce qui suit pour marquer une image comme illisible 1 Dans le champ Type d image s lectionnez Image illisible 2 Au message d avertissement cliquez sur Oui 3 En haut cliquez sur le menu Fichier puis sur Retourner le lot 4 Sur la page Retourner le lot choisissez l option Revoir la qualit de l image L administrateur examinera ce lot pour voir s il est possible de le rendre plus lisible Images se recouvrant Un recouvrement est une page de document qui est pos e sur un autre document Il y aura en g n ral deux images une avec la superposition et l autre sans Pour d terminer comment indexer une page superpos e lisez les instructions du projet La fa on de g rer les superposition varient en fonction du projet
98. h et qu il n y a pas de place pour indexer le nom des parents vous pouvez saisir le nom de famille comme tant celui de l enfant e Si un certificat de bapt me indique que le nom de famille indiqu est celui des deux parents alors indexez le pour les deux parents Une fois l indexation termin e les projets passent par un processus par lequel les renseignements sont pr par s pour permettre de faire des recherches Dans le cadre de ce processus dans les pays et aux poques o cela se faisait le nom de famille d un membre de la famille sera consid r comme tant le nom de famille d un autre membre de la famille 68 Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation Ponctuation Certains signes de ponctuation sont index s et d autres pas Si un signe de ponctuation comme un tiret ou une apostrophe fait partie d un nom saisissez le Sinon ne l indiquez pas Ne saisissez pas de point apr s une initiale ou l abr viation d un nom Ne saisissez pas de virgule de parenth se ni de point virgule apr s les initiales ou les abr viations Par exemple si le nom d une personne est crit William H O Rourke vous saisiriez ce qui suit Pr nom William H Nom de famille O Rourke Ne saisissez pas de point apr s l abr viation du deuxi me pr nom mais saisissez l apostrophe dans le nom de famille Saisissez ce qui suit Les traits d union lor
99. hang 11 Cliquez sur le bouton pour revenir au logiciel o vous vouliez ouvrir une session Modifier des renseignements du profil Vous pouvez modifier vos coordonn es notamment votre adresse lectronique Vous pouvez aussi ajouter un pieu SDJ ou un autre groupe pour recevoir de l aide localement Les renseignements sont s par s en deux types Les renseignements du compte FamilySearch Qui comprennent votre nom votre nom d utilisateur votre nom affich et votre adresse lectronique Ces renseignements sont les m mes pour tous les logiciels FamilySearch e Les renseignements d indexation suppl mentaires Qui comprennent les renseignements sur votre groupe votre adresse vos r les et votre historique Ces renseignements ne servent que pour le logiciel d indexation FamilySearch Les tapes pour modifier les renseignements de votre compte FamilySearch sont diff rentes de celles d un compte SDJ 1 Cliquez sur le menu Outils puis sur Options 2 Cliquez sur l onglet Coordonn es puis sur Changer mes coordonn es 3 Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Ouvrir une session Vos coordonn es s affichent 46 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch P Mes pr nom nom de famille Renseignements EURE Renseignements du compte FamilySearch gt Mon historique Nom d utilisateur pr nom Changer de mo
100. hift B pour marquer que l acte est vide Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans un champ et s lectionner Marquer l acte vide e Pour marquer que plusieurs actes sont vide faites ce qui suit a Cliquez sur le premier acte vide b Tout en maintenant la touche Shift appuy e cliquez sur le dernier acte vide Tout ou partie de la colonne est surlign c Cliquez sur le bouton Marquer l acte vide ba Indexation FamilySearch mai 2014 59 Que sont les Directives de base de l indexation Le logiciel indiquera lt Vide gt dans le champ ou dans tout l acte Si vous marquez le dernier acte du lot comme vide descendez jusqu au dernier champ de ce document et appuyez sur Enter pour lancer le contr le qualit Que signifie les lignes rouges ondul es et le fond color Quand vous saisissez les donn es tout renseignement qui ne figure pas dans la liste de r f rence s affiche avec une ligne rouge ondul e ou un fond color Ceci ne signifie pas que votre saisie est fausse Cela indique que ce qui a t saisi n est pas ce que le logiciel attendait Les listes de r f rence sont limit es et ne contiennent pas toutes les variantes d orthographe particuli rement pour les noms Les listes sont l pour aider d chiffrer les renseignements pr sentant des difficult s de lecture Pendant le contr le qualit il est possible de rev rifier votre saisie afin de vous assurer qu
101. ilySearch mai 2014 Se Indexation fixer des buts Vous pouvez vous fixer des buts Le logiciel calculera le nombre d actes que vous avez transmis par rapport au but que vous vous tes fix et vous communiquera le r sultat 1 6 Sur la page de d marrage de l indexation FamilySearch sous le titre Mes buts personnels cliquez sur Se fixer de nouveaux buts Date de d but Date de fin 28 f vr 2011 Nombre d actes indexer 500 Nombre d actes arbitrer ols v Cliquez sur la fl che descendante droite de Date de d but et choisissez une date de d but dans le calendrier Cliquez sur la fl che descendante droite de Date de fin et choisissez une date de fin dans le calendrier Dans le champ Nombre d actes indexer saisissez votre but c est dire le nombre d actes ou de noms que vous voulez indexer pendant la p riode que vous avez indiqu e Remarque Si vous cliquez sur la fl che montante ou descendante le but est augment ou diminu de 10 Pour les arbitres dans le champ Nombre d actes arbitrer saisissez votre but c est dire le nombre d actes ou de noms que vous voulez arbitrer pendant la p riode que vous avez indiqu e Remarque Si vous cliquez sur la fl che montante ou descendante le but est augment ou diminu de 10 Cliquez sur OK Votre but est indiqu dans la section Mes buts personnels mesure que vous transmettez des
102. ion FamilySearch double cliquez sur le lot sur lequel vous voulez travailler Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur le bouton Travailler sur le lot 2 Si vous travaillez sur un autre ordinateur et ne voyez pas les derniers renseignements que vous avez saisis cliquez sur le menu Fichier puis sur R cup rer sur le serveur Les renseignements que vous avez saisis sur un autre ordinateur et enregistr s sur le serveur ne seront peut tre pas visibles tant que vous ne les aurez pas r cup r s sur le serveur Les renseignements que vous avez saisis sur le m me ordinateur seront affich s Renvoyer un lot Si apr s avoir affich un lot vous vous rendez compte que vous n allez pas pouvoir travailler sur ce lot soit parce qu il est trop difficile lire ou pour toute autre raison vous pouvez le renvoyer Dans certaines situations comme vous pourrez le voir il est difficile de d terminer s il faut renvoyer un lot ou non e Siune partie de la page est d chir e il n y a rien que nous puissions faire sur une page d chir e Indexez ce que vous pouvez et indiquez que les champs obligatoires manquants sont vides e Siune partie de la page manque mais pas cause d une page d chir e renvoyez le lot et s lectionnez l option Revoir la qualit de l image 1 Cliquez sur le menu Fichier puis sur Renvoyer le lot Remarque Sur la page de d marrage de l Indexation FamilySearch dans la section Mes lots vo
103. iser la r gle pour suivre les lignes La plus grande diff rence entre l utilisation de la r gle et des surbrillances est que la r gle n est pas attach e l image et ne se d place pas automatiquement lorsque vous passez d un champ de saisie de donn es un autre La r gle reste au m me endroit jusqu ce que vous la d placiez ou que vous d placiez le document sous la r gle Pour modifier la couleur de la r gle ou la transparence voir Modifier la couleur et le degr de transparence des surbrillances 1 Cliquez sur le menu Afficher puis sur Afficher la r gle Remarque Quand cette fonction est disponible si la r gle est s lectionn e la surbrillance est automatiquement desactiv e Si la surbrillance est s lectionn e la r gle est automatiquement d sactiv e Seule une option s affiche la fois Indexation FamilySearch mai 2014 91 R glages de l cran d indexation 2 Pour mettre la r gle sur la ligne appropri e sur l image faites l une des choses suivantes e Pour d placer la r gle cliquez sur la r gle et faites la glisser l emplacement que vous d sirez e Pour d placer le document cliquez sur le document et faites le glisser pour placer la ligne de l image d sir e sur la r gle 3 Pour d sactiver la r gle cliquez sur le menu Afficher puis nouveau sur Afficher la r gle R gler la hauteur de la r gle Vous pouvez r gler la hauteur de la r gle 1 D pl
104. l vous demande quel type de compte vous voulez cr er cliquez sur 9 Compte FamilySearch pour le public Saisissez votre nom d utilisateur Saisissez les caract res que vous voyez dans l image Saisissez les tous en minuscules sans espace Cliquez sur R initialiser un mot de passe Un message indique qu un courriel comportant des instructions pour r initialiser votre mot de passe a t envoy Ouvrez votre bo te de r ception et cherchez le courriel qui vous permettra de r initialiser votre mot de passe Le courriel contient un lien sur lequel cliquer pour r initialiser votre mot de passe Cliquez sur le lien se trouvant dans le courriel Un cran s affiche o vous pouvez saisir un nouveau mot de passe Saisissez un nouveau mot de passe Il doit contenir au moins huit caract res avec au moins une lettre et un chiffre Saisissez de nouveau votre mot de passe 10 Cliquez sur Enregistrer le mot de passe Un message indique que votre mot de passe a t chang 11 Cliquez sur le bouton pour revenir au logiciel o vous vouliez ouvrir une session R cup rer un mot de passe oubli d un compte SDJ Si vous avez oubli votre mot de passe vous pouvez en cr er un nouveau 1 Dans la fen tre d ouverture de session cliquez sur Mot de passe oubli 2 Quand le progiciel vous demande quel type de compte vous avez cliquez sur Compte FamilySearch SDJ compte SDJ pour les membres de l glise de
105. la fa on dont est utilis e la ligne droite et r f rez vous aux renseignements sur le projet et l aide pour les champs La premi re lettre du nom de famille avec un point comme Maria R Cela est souvent employ dans les recensements mexicains pour les noms de famille de la m re et des enfants Un champ vide entre les saisies pour une famille dans un registre comme un recensement Quelques fois l agent recenseur n a pas r p t le nom de famille ou le lieu de naissance de chaque membre de la famille Vous pouvez interpr ter le champ vide comme une r p tition seulement lorsque l image regroupe clairement les familles ensemble comme dans un recensement Pour copier ce qui se trouve dans le m me champ du document pr c dent cliquez sur le champ o vous voulez copier le renseignement et appuyez sur Ctrl D ou F5 Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Modifier puis sur Idem champ pr c dent Pour copier un renseignement dans le m me champ dans plusieurs documents cliquez sur le champ juste en dessous de celui qui contient le renseignement d sir ensuite maintenez appuy e la touche Shift tout en cliquant sur le dernier champ puis appuyez sur Ctrl D Pour copier un renseignement dans tous les champs identiques en dessous cliquez avec le bouton droit de la souris dans le champ qui contient le renseignement que vous voulez puis s lectionnez Idem dans les champs suivants Remarque Vous pouvez aus
106. le niveau de difficult de projet et les langues que vous aimeriez indexer 36 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch Commencer indexer pour la premi re fois Pour commencer indexer vous t l chargez le logiciel d indexation vous vous inscrivez et vous ouvrez une session Chaque utilisateur doit maintenant s inscrire et utiliser un compte FamilySearch ou un compte SDJ Avec ce compte vous pouvez utiliser les m mes nom d utilisateur et mot de passe pour plusieurs sites Internet de FamilySearch Pour les membres de l glise de J sus Christ des Saints des Derniers Jours le compte SDJ donne non seulement acc s aux sites Internet de FamilySearch mais aussi aux autres sites Internet de l glise 1 Sur le site Internet de l Indexation FamilySearch familysearch org indexing cliquez sur Commencer 2 Cliquez sur T l charger Remarque Le site Internet d termine automatiquement le syst me d exploitation que vous avez et t l charge la version du logiciel appropri e votre syst me d exploitation 3 Les tapes du t l chargement du logiciel sont l g rement diff rentes selon votre navigateur Navigateur Etapes Internet LA Voul a ist fichi Explorer Au message Voulez vous ex cuter ou enregistrer ce fichier cliquez sur Ex cuter La barre d avancement du t l chargement s affiche 2 Dans le message d avertissement cliquez sur Ex
107. le site Internet Les nouvelles peuvent comprendre les documents index s dans lesquels on peut maintenant faire des recherches sur FamilySearch l tat de progression des projets d indexation et d autres nouvelles g n rales 1 Sur la page de d marrage de l Indexation FamilySearch cliquez sur l onglet Liens pour l indexation 2 Cliquez sur Page d accueil de l Indexation FamilySearch Remarque Vous pouvez aussi aller sur le site Internet familysearch org indexing 3 Faites d filer la page vers le bas pour afficher la liste des articles de presse 4 Cliquez sur un article pour l afficher Contacter l assistance Si vous n arrivez pas trouver la r ponse une question ou un probl me prenez contact avec l Assistance Certains groupes ont un directeur d extraction de pieu ou un administrateur de groupe qui peut dispenser de la formation et apporter de l aide Si aucun administrateur n est disponible prenez contact avec l Assistance FamilySearch Remarque Pour les personnes appartenant des groupes de pieu SDJ l administrateur du groupe est le directeur d extraction du pieu Les b n voles qui ne sont pas membres de l glise de J sus Christ des Saints des Derniers Jours peuvent faire partie d un groupe de pieu SDJ Vous pouvez vous joindre un groupe de pieu SDJ en modifiant votre profil d utilisateur Pour les personnes travaillant sur des projets partenaires avec une soci t g n alogiqu
108. ler 86 Indexation FamilySearch mai 2014 R glages de l cran d indexation 2 Cliquez sur le curseur et faites le glisser pour d finir le r glage 3 Cliquez sur OK Afficher l image suivante ou pr c dente Les renseignements indexer peuvent s taler sur deux pages ou deux images Vous aurez peut tre besoin de voir l image qui pr c de celle de votre lot ou qui la suit pour inclure tous les renseignements concernant une personne Par exemple si vous indexez un recensement le nom de famille a pu tre inscrit seulement pour le p re avec idem pour indiquer qu il s agit du m me nom pour chaque enfant Si votre page commence avec un enfant vous pourrez avoir besoin de voir l image pr c dente sur laquelle se trouve le nom du p re afin d afficher le nom de famille de cet enfant 1 Cliquez sur le bouton Afficher l image pr c dente suivante Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher puis sur Afficher l image pr c dente suivante L image pr c dente ou suivante s affichera dans une fen tre c t de l image que vous regardez L an mil huit cent qu a l baptis feu SG NA L an mil huit cent zA a t baptis fre 7 de fab de INDEXER SUR CETTEFEN ETRE et dr Aune kipas n di Xoni demeurant 4 beines Le Parrain a t feaa o Pod nial te Haku ino demeurant a Canet LEE NS le Parrain a t Tre
109. les renseignements sont enregistr s sur le serveur et le logiciel enl ve les images et les renseignements de votre ordinateur 1 2 Une fois le contr le qualit termin un message s affiche vous demandant si vous voulez transmettre le lot Cliquez sur Oui Si vous n avez pas fait le contr le qualit le logiciel lance automatiquement le contr le qualit avant de transmettre les renseignements S il n y a aucun champ v rifier le lot est transmis Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Transmettre D ou cliquer sur le menu Fichier puis sur Transmettre Sur la page de d marrage de l indexation FamilySearch sous la section Mon travail vous pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur le bouton Transmettre le lot Sur le message de transmission r ussie du lot cliquez sur OK Une fois le lot transmis il est consid r comme termin Vous ne pouvez le r cup rer pour corriger une erreur Cependant chaque lot est index deux fois par un indexeur A et un indexeur B et s il y a des diff rences le lot est revu par un arbitre qui rectifiera les erreurs Une fois le lot transmis par l arbitre il est consid r comme termin Enregistrement de votre travail Vous pouvez enregistrer votre travail et revenir ult rieurement terminer un lot Ce lot s affichera sur votre page de d marrage de l Indexation FamilySearch lorsque vous ouvrirez nouveau une session du progiciel 28 Indexation FamilySearch m
110. lev e alors on ne peut rien faire concernant la partie manquante Dans ce cas indexez ce que vous pouvez voir et marquez les champs absents comme vides Si une partie de la page est coup e en raison d un probl me de microfilmage ou de num risation faire ce qui suit 1 En haut cliquez sur le menu Fichier puis sur Retourner le lot 2 Sur la page Retourner le lot choisir l option Revoir la qualit de l image Un administrateur examinera ce lot Images avec index Une image peut contenir d autres renseignements comme un index V rifiez l existence de renseignements d tat civil n cessitant d tre index s e Lorsqu un index ne contient que des noms et des num ros de pages en g n ral on ne l indexe pas car ces renseignements se retrouvent ailleurs dans un projet e Siun index contient des noms des dates des lieux en g n ral on l indexe Les index de mariage doivent contenir le nom des poux et la date du mariage e Si une image contient une liste de noms et que vous n tes pas s r que ceux ci soient inclus ailleurs il convient de les indexer Tous les champs obligatoires pour lesquels il n y a pas de renseignement doivent tre marqu s vides Relisez les instructions du projet pour voir s il existe des directives sur la fa on de traiter les images contenant d autres renseignements Les instructions peuvent pr ciser si des types particuliers d images doivent tre index es ou non Si vou
111. liquer sur le menu Fichier puis sur Enregistrer Retour la page de d marrage Depuis la page d indexation vous pouvez revenir la page de d marrage de l Indexation FamilySearch En haut gauche cliquez sur Fermer et retourner la page de d marrage La page de d marrage de l Indexation FamilySearch avec la section Mes lots s affiche Ouverture d un lot d j t l charg Si vous avez enregistr votre travail vous pouvez revenir par la suite pour terminer le lot Vous avez sept jours pour terminer un lot La date de retour est indiqu e dans la section Mes lots Le progiciel vous avertit quand un lot est proche de sa date limite Si vous ne pouvez pas terminer le lot au bout de sept jours il sera automatiquement retir par le progiciel et attribu au prochain indexeur qui demandera un lot pour ce projet Indexation FamilySearch mai 2014 29 Indexation Fichier Afficher Outils Aide 205 My Batches T l charger un lot Travailler En Ligne X i Bienvenue Candy Steinhorst Inviter un ami 4 Nom de projet N de film N de lot Date de retour termin T Arkansas County Marriages V 004331523 62 22 Jan 2014 0 FA New York 1905 State Census 004296236 283 0 Travailler sur le lot Transmettre le lot Retourner le lot Illustration 7 Section Mes lots 1 la section Mon travail de la page de d marrage de l indexat
112. lonnes en haut de la zone de saisie des donn es Chaque ligne repr sente un acte diff rent S il y a davantage de champs indexer qu on ne peut en voir sur l cran on acc de la suite en faisant d filer le tableau vers la droite Formulaire de saisie Sur le formulaire de saisie les champs indexer sont indiqu s verticalement l un en dessous de l autre Tous les champs sont pour un seul acte Lorsque vous passez l acte suivant un formulaire vierge s affiche Lorsque le tableau de saisie est disponible le formulaire de saisie l est aussi Pour modifier l affichage de saisie cliquez sur l onglet qui convient dans la zone de saisie des donn es Les projets qui contiennent plusieurs types d actes par exemple la fois des actes de bapt me et des actes de mariage sont param tr s avec uniquement le Formulaire de saisie Avant de transmettre un lot vous devez effectuer un contr le qualit des renseignements que vous avez saisis Lorsque vous saisissez des donn es tout renseignement qui ne correspond pas la liste de r f rence est affich avec une ligne rouge ondul e ou un fond color Ceci ne veut pas dire que vous avez fait une erreur Les listes de r f rences sont limit es et elles ne 26 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation comportent pas toutes les variations d orthographe particuli rement pour les noms Ces listes sont des guides pour vous aider d chiffrer les renseignements di
113. ment automatique l aide 61 d sactiver 62 81 acte de d c s 25 acte de naissance 25 actes documents enlever 105 faire correspondre 105 administrateur de groupe en tant que dirigeant local 36 103 formation pour 101 prendre contact pour de l assistance 97 adresse lectronique mise jour 46 param trer les pr f rences 50 saisir 41 adresse mise jour 46 affichage documents index s 34 historique 12 les instructions du projet 20 93 messages 10 points 12 afficher aide du progiciel 94 aide pour l criture 95 aide pour les champs 94 astuces 81 93 d monstration du lancement rapide du logiciel d indexation 96 foire aux questions 95 guides de documentation 96 image suivante ou pr c dente 87 instructions du projet 20 93 le ons 96 lot partag 99 nouvelles 97 recherche de documents 97 r gle 91 r ponses aux questions 95 ge directives de base pour l indexation 72 manquant 73 un seul champ 73 aide afficher la d monstration du lancement rapide du logiciel d indexation 96 aide a continu afficher les guides 96 afficher les le ons 96 afficher les questions fr quemment pos es 95 astuces 93 poser une question 95 pour l criture 95 pour le progiciel 94 pour le projet 20 93 pour les champs 94 aide pour les champs afficher 94 aides la recherche 16 ajouter fiches 22 une ligne 105 alertes sonores 81 alias 67 apostrophes 69 arbitrage l aide de colonnes 110 l aide du volet 110 accord
114. mettre le lot Cliquez sur Oui Si vous n avez pas fait le contr le qualit le logiciel lance automatiquement le contr le qualit avant de transmettre les renseignements S il n y a aucun champ v rifier le lot est transmis Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Transmettre D ou cliquer sur le menu Fichier puis sur Transmettre Sur la page de d marrage de l indexation FamilySearch sous la section Mon travail vous pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur le bouton Transmettre le lot 2 Sur le message de transmission r ussie du lot cliquez sur OK Une fois le lot transmis il est consid r comme termin Vous ne pouvez le r cup rer pour corriger une erreur Cependant chaque lot est index deux fois par un indexeur A et un indexeur B et s il y a des diff rences le lot est revu par un arbitre qui rectifiera les erreurs Une fois le lot transmis par l arbitre il est consid r comme termin Ouverture d un lot arbitrer d j t l charg Si vous avez enregistr votre travail vous pourrez y revenir ult rieurement pour le terminer le lot Vous avez sept jours pour terminer un lot La date de retour est indiqu e dans la section Mon travail Le progiciel vous averti quand un lot est proche de sa date limite Si vous n arrivez pas terminer le lot au bout de sept jours il sera automatiquement retir par le progiciel et attribu au prochain arbitre qui demandera un lot pour ce projet Remar
115. mois et jour dans la langue du lot Consultez l aide pour les champs pour plus de renseignements Champs s par s pour l ge Jour Mois Ann e Quand on indexe les ges la plupart des nouveaux projets ont des champs s par s pour les jours les mois et les ann es Pour certains documents on peut m me voir les semaines Si l ge est not avec une fraction tel que 3 12 changez la fraction en mois exemple 3 dans le champ Mois S il s agit d une fraction bizarre exemple 1 48 notez l ge comme illisible Ne saisissez que des num ros N incluez pas de a pour ann es ni de m pour mois S il est indiqu qu un enfant est mort n indiquez 0 quand vous indexez l ge O Si l ge est inf rieur la plus petite dur e demand e dans le projet arrondissez Par exemple si la date de d c s d un enfant indique qu il a v cu quelques heures saisissez 1 jour Si un document indique des semaines et qu il n y a pas de champ r serv aux semaines convertissez les en jours 1 semaine 7 jours et saisissez ce nombre dans le champ Jours Si l ge n est pas indiqu ou s il y a b b ou inconnu indiquez vide dans le champ de l ge Si l ge est indiqu par plus de comme un homme ayant plus de 21 ans ou une femme ayant plus de 18 ans indiquez vide dans le champ de l ge Champ de l ge avec seulement les ann es Certains nouveaux projets n ont qu un champ
116. mul s transmis Arbitre Nombre de noms cumul s transmis mm 3 Lorsque vous avez termin de regarder l historique des noms transmis cliquez sur Fermer Le nombre total d actes index s ou arbitr s se trouve aussi en bas gauche de la page d accueil de l indexation sous la section Mes messages Total de noms index s 120 Total de noms arbitr s 88 Que sont les points On gagne des points pour chaque document index Tous les documents valent au moins un point Certains documents valent de deux dix points selon la difficult du projet d indexation 12 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation On parle parfois du nombre de noms index s mais en r alit il s agit du nombre de documents Par exemple une ligne sur un recensement est compt e comme un document et contient un nom Un acte de mariage est compt comme un document mais il contiendra deux noms et m me plus si les parents sont cit s Le nombre de noms transmis et le nombre de points donn s sont calcul s en fonction du nombre de documents et non du nombre de noms L cran T l charger un lot indique le nombre de points attribu s pour chaque document du projet figurant l cran Le niveau de difficult est bas sur plusieurs facteurs Les lots les plus difficiles contiennent en g n ral moins de noms mais ils sont plus longs indexer Ainsi le syst me de points permet aux indexeurs de passer autant de temps sur un lot d bu
117. n 54 Correction des renseignements enregistr s incorrectement 56 Renseignements corrig s ou Darr s 4 4 44 sus ss ess sons cesse esesssessesses 57 Indexation de champs et de documents illisibles 57 Interpr tation des critures difficiles life 34 54 44 dose gousses see es das 58 Marquer des champs t des actes Vides 42 444 du ut aandes os dues autre KERTET og 58 Que signifie les lignes rouges ondul es et le fond color 60 Utihsation d une liste de r f rence 424 ssiussardenesehebneneeneehoespenss ges 60 Utilisation de l ach vement automatique sse sser 403 4 ss aise ose eee no es 61 D sactivation de l ach vement automatique 62 Gestion du champ Historique ses sus ss sos musee secs esse secs esse ste 62 Utilisation des fonctions de modification standard 63 Touches t boutons d TACCOUTCI amp 5 ses semsenmssssetpeninetsahese dr ans sue 63 Indexation des NOMS 2 ses sus sus ds sou uns care smeseeses etes e spi aea 65 Indexer le nom l plus COMPIRE Lure ses dh eme een de nee gants 65 iv Indexation FamilySearch mai 2014 AD SVIATIONMS oee ae er re e oser ie dus cod oi ou les ec 65 Noms de jeune Me 55 sense Ed amende en nan nd 66 Titres et XDISSIONS sms o nette bacs soir dede arme a aA 66 Variantes TUN NOM seiss Teri aE rA ns de hote ie
118. n FamilySearch 42 Le wiki de recherche de FamilySearch wiki familysearch org Bien que toutes les personnes de plus de 13 ans puissent ouvrir un compte nous recommandons tous les mineurs de demander l autorisation de leurs parents avant d ouvrir un compte Les enfants entre huit et douze ans ne peuvent ouvrir un compte que si les parents donnent leur consentement au cours du processus d inscription Pour commencer faites comme suit 1 2 Sur l cran d ouverture de session de l Indexation FamilySearch cliquez sur Inscrivez vous pour ouvrir un nouveau compte Remplissez le formulaire avec ces renseignements de base a Saisissez votre pr nom b Saisissez votre nom de famille c Choisissez un nom d utilisateur Un nom d utilisateur doit r pondre aux conditions suivantes e Il doit comporter entre quatre et soixante quatre caract res e Il ne doit pas comporter d espace ou de point Les noms d utilisateur ne sont pas sensibles la casse Vous pouvez le saisir en majuscules ou en minuscules Les mots de passe peuvent contenir des caract res japonais chinois ou cor en mais il vous est fortement recommand d utiliser des caract res romains d Choisissez un mot de passe Les mots de passe doivent contenir au moins huit caract res Au moins un caract re doit tre une lettre et au moins un doit tre un chiffre e Facultatif T l versez une photo de vous Saisissez une adresse lectronique
119. niser les champs 86 ouvrir une session indexation 16 37 P page d accueil 16 page d accueil de FamilySearch 16 page d ouverture 9 29 page d chir e 30 77 param trage des pr f rences 50 parenth ses 69 parents deux 71 paroisse 46 partager un lot 99 pas d actes correspondants 105 pas de deuxi me pr nom 68 pas de donn e extractible 25 77 78 pas de nom de famille 68 pays 48 74 pieu 46 pieu SDJ 16 37 46 48 point d interrogation 57 points 12 69 points virgules 69 ponctuation 69 poser une question 95 pr fixes dans les noms 67 progiciel aide 94 changer la langue de 83 programme d acc s aux documents 35 Indexation FamilySearch mai 2014 projet renseignements 20 35 93 indexer 16 affichage termin 34 afficher les instructions 20 93 difficult 36 50 directeur 34 futur ou en voie 35 liste de en cours 35 partenaire 16 35 43 renseignements 20 35 93 s lection 18 s lectionner 103 types de 35 projets en cours 35 projets FamilySearch 35 projets partenaires 16 35 43 projets pr f r s 18 103 publications 101 Q questions afficher les fr quemment pos es 95 trouver les r ponses aux 95 questions trouver les r ponses aux 16 R raccourcis clavier 63 recherche de documents 16 recherche Wiki 16 r cup rer sur le serveur 29 112 refaire lot 107 modifier 63 registres historiques 34 r glage des surbrillances 89 r gle r glage de la hauteur de 92 utilisation 91 r in
120. nna tre le niveau de concordance avec les donn es de l arbitre Apr s que des lots ont t arbitr s il vous est possible de les examiner Vous pouvez voir les renseignements que l arbitre a chang s dans l un de vos lots En examinant les diff rences vous pouvez trouver les domaines o vous devez vous am liorer Indexation FamilySearch mai 2014 13 Indexation 14 Les lots que vous avez index s sont disponibles pendant quatre vingt dix jours Pass ce d lai ils sont enlev s de la liste 1 Sur la page de d marrage de l Indexation FamilySearch cliquez sur l onglet R sultats d arbitrage Un taux d exactitude pour tous les lots que vous avez index s et qui ont t arbitr s durant les quatre vingt dix derniers jours s affiche Mes buts personnels Mon historique R sultats d arbitrage R sultats d arbitrage R sultats de l arbitrage de travaux r cemment termin s 99 d accord Foire aux questions Une fois qu un lot sur lequel vous avez travaill a t arbitr vous pouvez comparer votre travail aux donn es arbitr es En examinant les diff rences vous pouvez identifier les domaines am liorer l avenir 2 Cliquez sur Examiner des lots 3 Une nouvelle fen tre du navigateur s affiche Sur la page d ouverture de session saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Ouvrir une session Une liste de tous les lots que vous av
121. ntient un lien que vous pouvez utiliser pour v rifier votre compte e Si vous avez saisi un num ro de t l phone portable vous recevez un message avec un code de v rification l cran une fen tre s affiche dans laquelle vous pouvez saisir ce code 9 V rifiez votre compte e Si vous avez utilis le courriel comme moyen de v rification allez dans votre bo te de r ception ouvrez le courriel et cliquez sur le lien fourni pour v rifier votre compte e Si vous avez utilis le texto comme moyen de v rification ouvrez le texto qui a t envoy votre t l phone portable Sur l Internet saisissez le code fourni dans le texto dans la case Saisissez le code de v rification Votre compte est cr Vous pouvez ouvrir une session avec le nom d utilisateur et le mot de passe que vous avez saisis Puis je ouvrir plusieurs comptes Si vous d sirez voir plusieurs projets par exemple travailler sur des projets partenaires vous pouvez ouvrir plusieurs comptes FamilySearch Les membres de l glise SDJ ne peuvent avoir qu un seul compte SDJ LDS Account Cependant vous pouvez ouvrir autant de comptes FamilySearch que n cessaire pour indexer les diff rents projets Quand vous ouvrez un nouveau compte vous devez modifier l une des choses suivantes e Pr nom e Nom de famille e Adresse lectronique Par exemple vous pouvez ajouter ou supprimer une initiale ou un deuxi me pr nom dans le champ pr nom
122. ochaine fois que vous ouvrirez une session du logiciel d indexation FamilySearch Afficher les instructions du projet Lisez les instructions sp cifiques au projet avant d indexer ou d arbitrer un projet Ces instructions donnent le contexte des directives et des exemples qui doivent tre suivis pour chaque projet Cliquez sur l onglet Renseignements sur le projet situ droite de la zone de saisie des donn es Pour certains projets les instructions se trouvent directement sous l onglet Lisez ces instructions There may be links to more information at the bottom Remarque Si vous descendez jusqu au bas des instructions il devrait y avoir un lien vers Mise jour des projets Ces mises jour donnent des r ponses aux questions qui surgissent une fois que le projet est mis disposition pour l indexation Vous pouvez v rifier r guli rement les mises jour de ce projet afin de vous mettre au courant des derniers renseignements sur son indexation Indexation FamilySearch mai 2014 93 Obtenir de l aide Vous pouvez aussi trouver les mises jour en utilisant la fonction Posez une question voir Trouver les r ponses aux questions Pour cela saisissez le nom du projet puis mises jour par exemple actes de bapt mes de Trente Italie mises jour Afficher l Aide pour les champs L aide pour les champs donne des instructions pour indexer chaque champ Chaque renseignement indexer est appel
123. om et Nom de famille Il y aura parfois des exceptions ces r gles de base elles seront indiqu es dans l aide pour les champs et dans les instructions du projet N oubliez pas de lire les instructions du projet avant de commencer indexer un lot En cours d indexation vous pouvez vous reporter l aide pour les champs Indexer le nom le plus complet Il arrive que le nom soit inscrit plusieurs fois Si c est le cas saisissez seulement la version du nom la plus compl te Par exemple sur un certificat de mariage le nom du mari peut figurer deux ou trois endroits diff rents un endroit il peut tre crit C H Johnson un autre cela peut tre Chas H Johnson Et dans un troisi me endroit il sera crit Charles Henry Johnson Saisissez seulement la version du nom la plus compl te Cela augmentera les chances de trouver le nom d un anc tre dans l index Abr viations Il arrive que des noms soient abr g s ou qu une partie des lettres soient crites plus haut que le reste du nom par exemple Wm ou Tho Saisissez l abr viation comme elle est Indexation FamilySearch mai 2014 65 Que sont les Directives de base de l indexation indiqu e sur l image par exemple Wm ou Thos Ne mettez pas le s en exposant dans Thos Ne mettez pas de point la fin du nom abr g N essayez pas de deviner ce que l abr viation signifie sauf si on vous le demande dans les Instructions pour le projet ou
124. on FamilySearch Affichage des Messages 10 Vous pouvez afficher les messages du si ge de FamilySearch ou de votre administrateur de groupe local ou du directeur de l extraction de pieu Des messages importants peuvent s afficher dans une fen tre distincte pour qu apr s avoir ouvert une session vous puissiez les lire et les refermer Ces messages importants continueront s afficher dans une fen tre distincte chaque fois que vous ouvrirez une session jusqu ce que vous les supprimiez de la liste 1 Sur la page de d marrage de l indexation FamilySearch la section Mes messages cliquez sur un message de la liste pour l afficher La date d envoi du message est affich e Remarque Si vous double cliquez sur un message de la liste il s ouvre dans une nouvelle fen tre 2 Pour imprimer ou enregistrer le message faites ce qui suit Cliquez une fois dans le corps du message Appuyez sur Ctrl A pour surligner et s lectionner le texte du message Appuyez sur Ctrl C pour copier le texte Lancez un traitement de texte par exemple Word Cliquez une fois dans le corps du document Appuyez sur Ctrl V pour coller le texte copi Vous pouvez maintenant imprimer ou enregistrer le message ma mpencp 3 Pour effacer un message de la liste cliquez sur le message dans la liste pour le surligner puis cliquez sur Effacer le message La plupart des messages sont automatiquement effac s apr s trente jours Indexation Fam
125. on FamilySearch mai 2014 Arbitrage champ dans lequel les donn es ne sont pas identiques Les lettres qui ne sont pas identiques figurent en rouge Eicher Modifier Afficher Qutis Aide Em OP VIE M Cul rec Pailly ne mi Litres LOpnii Leooter concours Bees ee J rel Ahbar Atep E mac AS AE Va AE a gt gt rs K COCA re Dprcpous Lis Re dy lt Lits hot Creer me PA ir Do a OA PE DE z Ere eewer A PRE AT OE Papieska vi S s 5 A A7 f Phil Aiae PE Eau AE PNA PSS m 277774 4 A DEA be l m gt CEA AIEET E Acte correspondant Donn es de l en t te Arbitrage paaa ___Project Information __ Navigation d image Arbitr Indexation Indexation B Arbitre ns Aige pour les cramps 01 Mari Pr noms Louis Auguste Auguste Louis Auguste a Accepter A Roger Mari Nom de famille es Desc tes Accepter B Royer P re du Mari Pr noms Lo Louis Auguste P re du Mari Nom de Famille De Desc tes L ccepter l arbitrage M re du Mari Pr noms Judith Judith Hortense Pr c dent Suivant pis ss 1 Marie Pauline 1 Mari e Nom de Famille Be Benier P re du Mari e Pr noms Ju Jules C sar e Benier S OOO Anne Im Image 1 de 2 Fiche 1 de 5 Champ obligatoire M re du Mari Nom
126. on aux pr noms susceptibles d tre suivi d un second pr nom par exemple Sarah et Sarah H D sactivation de l ach vement automatique Quand vous commencez indexer la fonction d ach vement automatique est toujours activ e Si vous ne voulez pas utiliser la fonction d ach vement automatique vous pouvez la d sactiver Dans la barre de menus cliquez sur Outils Cliquez sur Options Cliquez sur l onglet Afficher BE SUR a Cliquez sur Activer l ach vement automatique du champ Ce qui enl vera la coche Activer les alertes sonores Afficher l Astuce du jour 5 Cliquez sur OK Gestion du champ Historique Une liste de tout ce que vous avez saisi dans un champ est conserv e tant que vous travaillez sur le m me lot par exemple une liste de tous les lieux de naissance des p res Cela s appelle l historique du champ L historique du champ est utilis par la fonction 62 Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation d ach vement automatique En de rares occasions vous d ciderez peut tre de supprimer des renseignements comme un lieu mal orthographi de l historique du champ 1 Cliquez sur la fl che descendante la fin du champ 2 Dans la liste d roulante cliquez sur Gestion de l historique 3 Cliquez sur le renseignement nom lieu lien de parent etc que vous voulez supprimer de l historique du champ 4 Cliquez sur Supp
127. on sur le site Ids org pour les directeurs de l indexation de pieu Indexation FamilySearch mai 2014 101 Comment se former 102 1 Allez sur le site www lds org cliquez sur Documentation et s lectionnez Tous les appels 2 Cliquez sur Histoire familiale 3 Cliquez sur Me former mon appel puis sur Directeur de l indexation de pieu 4 Cliquez sur un l ment pour l afficher Voir la documentation sur familysearch org indexing help S lectionnez votre r le puis cliquez sur une documentation d aide Regardez les astuces affich es dans la section Mes messages de la page de d marrage de l Indexation FamilySearch Indexation FamilySearch mai 2014 Chapitre 7 Arbitrage Pour garantir la meilleure qualit chaque document est index par deux personnes un indexeur A et un indexeur B Quand les deux indexations A et B ont t transmises le logiciel les compare S il y a des diff rences le lot est envoy pour un arbitrage Un arbitre compare les diff rences avec l image du document et choisit la version la plus exacte ou saisit une nouvelle donn e qui correspond mieux au contenu de l image Qui peut arbitrer Les arbitres sont d sign s par l administrateur de groupe ou le directeur de l indexation de pieu Le dirigeant local recherche en g n ral e Un indexeur exp riment qui fait attention aux d tails e Un indexeur qui est pr t suivre les instructions du projet m me s il a
128. oulez indexer Vous pouvez t l charger jusqu dix lots la fois 4 Cliquez sur OK Remarque Vous pouvez aussi double cliquer sur le nom d un projet pour t l charger un lot de ce projet 5 Si une autre personne a travaill sur le lot que vous t l chargez mais qu il a t renvoy avant qu elle ne l ait termin vous verrez un message indiquant que ce lot a d j t index Cliquez sur OK Remarque Les indexeurs retournent des lots pour diverses raisons ou bien ils n ont pas pu terminer avant la date limite et le logiciel les r cup rent automatiquement N oubliez pas de v rifier ce que l indexeur pr c dent a fait Ensuite terminez le lot comme vous devriez normalement le faire 6 Lisez le message concernant les instructions du projet puis cliquez sur Fermer La ou les images du document sont temporairement copi es sur votre ordinateur Si vous ne voyez pas le projet que vous voulez indexer cliquez sur Montrer tous les projets Vous pouvez choisir un projet que vous n aviez pas index jusqu alors Rappelez vous que vous pouvez devez lire les instructions du projet consulter l aide pour les champs lors de la saisie et prendre contact avec d autres personnes pour avoir de l aide Vous trouverez que l indexation est plus agr able si vous apprenez indexer diff rents types de documents Remarque Quand un projet arrive son terme il est possible qu il n y ait pas de lot disponible t
129. ourner le lot pour qu il soit r index Renvoyer le lot pour tre r index si vous rencontrez les probl mes suivants e Un indexeur a index la mauvaise page des documents et aucun des noms ne correspond e Un indexeur a saut un nombre important de documents Ne renvoyez pas le lot si vous rencontrez les probl mes suivants e Les documents sont dans le mauvais ordre Vous pouvez r soudre ce probl me sur l onglet Acte correspondant e La d signation de l ann e manque a ou la mauvaise lettre a t utilis e Il s agit d une correction simple Indexation FamilySearch mai 2014 107 Arbitrage e _L indexeur n a saut que quelques documents e L indexeur a saisi les donn es tout en majuscules Bien qu il soit pr f rable d utiliser les majuscules et les minuscules le progiciel ne fait pas la diff rence entre l utilisation des deux et l utilisation seule des majuscules Vous pouvez s lectionner toutes les donn es en lettres capitales s il s agit de renseignements corrects ou vous pouvez utiliser les majuscules et les minuscules si vous voulez 1 Cliquez sur le bouton Refaire faire de nouveau indexer ce lot G Refaire l indexation du lot X Renseignement inexacts Le lot n est pas termin Refaire l indexation B Renseignement inexacts Le lot n est pas termin 2 Cliquez sur le lot r indexer soit Refaire l indexation A ou Refaire l indexation b 3 Cliquez s
130. ourriel dans les 48 heures pour activer votre compte Si vous attendez plus de 48 heures vous devrez recommencer votre inscription Ouvrez votre bo te de r ception et cherchez le courriel qui vous permettra de terminer votre inscription Cliquez sur le lien Terminer l inscription indiqu dans le courriel Une fois que vous avez valid l adresse lectronique recommencez le processus pour r cup rer votre nom d utilisateur Saisissez les caract res que vous voyez dans l image Saisissez les tous en minuscules sans espace Cliquez sur R cup rer mon nom d utilisateur Un message indique que votre nom d utilisateur vous a t envoy par courriel Ouvrez votre bo te de r ception et cherchez le courriel qui vous permettra de r cup rer votre nom d utilisateur Votre nom d utilisateur est indiqu dans le courriel Cliquez sur le bouton pour revenir au logiciel o vous vouliez ouvrir une session Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch R cup ration d un mot de passe oubli Les tapes pour r cup rer un mot de passe oubli sont diff rentes selon que vous avez un compte FamilySearch ou un compte SDJ R cup ration du mot de passe oubli d un compte FamilySearch Si vous avez oubli votre mot de passe vous pouvez en cr er un nouveau 1 Sur la fen tre d ouverture de session cliquez sur Mot de passe oubli 2 Quand le progicie
131. ous pouvez vous reporter l aide pour les champs Saisissez ce que vous voyez La plupart du temps vous devrez saisir ce que vous voyez sur le document S il y a une exception elle sera indiqu e dans l aide pour les champs et dans les instructions du projet Souvenez vous que vous faites un index pour aider des gens trouver leurs anc tres La personne pourra examiner les renseignements sur son anc tre sur l image enregistr e et avoir ses propres interpr tations et conclusions concernant son anc tre Si vous avez des questions en cours d indexation e _ Reportez vous l aide pour les champs et aux instructions du projet e Reportez vous aux directives de base de l indexation e Faites preuve de bon sens e Sin cessaire prenez contact avec l administrateur de votre groupe ou avec l Assistance FamilySearch Saisir les caract res en minuscule Saisissez les informations avec une majuscule initiale Ne pas tout saisir en majuscule Saisir tout en majuscules peut tre sujet confusion Assurez vous que le voyant de la touche majuscule sur le clavier n est pas allum Le logiciel d indexation saisit automatiquement en majuscule la premi re lettre du mot dans la plupart des champs Ajout de signes diacritiques ou d autres caract res Si un nom ou un lieu est crit avec des lettres ou des caract res qui ne sont pas utilis s dans l alphabet fran ais utilisez les caract res internationaux pour ajouter ce c
132. que Les lots arbitrer comporte le symbole dans la colonne Type dans la section Mon travail Fichier Afficher Outils Aide o My Batches Arbitre T l charger un lot Travailler En Ligne X Hp Bienvenue Candy Steinhorst Inviter un ami Type Nom de projet N de film N de lot Date de retour I termin ca Arkansas County Marriages V 1004331523 162 22 Jan 2014 0 Fd New York 1905 State Census 004296236 283 0 Travailler sur le lot Transmettre le lot Retourner le lot Illustration 15 Section Mon travail 1 la section Mon travail de la page de d marrage de l indexation FamilySearch double cliquez sur le lot sur lequel vous voulez travailler 112 Indexation FamilySearch mai 2014 Arbitrage Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur le bouton Travailler sur le lot 2 Si vous travaillez sur un autre ordinateur et ne voyez pas les derniers renseignements que vous avez saisis cliquez sur le menu Fichier puis sur R cup rer sur le serveur Les renseignements que vous avez saisis sur un autre ordinateur et enregistr s sur le serveur ne seront peut tre pas visibles tant que vous ne les aurez pas r cup r s sur le serveur Les renseignements que vous avez saisis sur le m me ordinateur seront affich s Indexation FamilySearch mai 2014 113 L index A abr viations des noms 66 ach ve
133. que le logiciel attendait Au cours du contr le qualit il est possible de rev rifier votre saisie afin de vous assurer que c est bien ce que vous vouliez saisir Les marques disparaissent apr s le contr le qualit Vous pouvez choisir la fa on dont ces champs sont marqu s pour la r vision 1 Cliquez sur le menu Outils puis sur Options 2 Cliquez sur l onglet Afficher Indexation FamilySearch mai 2014 83 R glages de l cran d indexation Pr f rences de projet Afficher Taille du texte Coordonn es Langue Activer l ach vement automatique du champ Activer les alertes sonores Afficher l Astuce du jour Surbrillances denses Couleur de surbrillance EEE Surbrillance transparente i M Afficher une couleur de fond au lieu d un soulignement ondul pour signaler les erreurs Couleur Transparence de la couleur J 3 Pour n afficher que le fond en couleur mais pas la ligne rouge ondul e cliquez sur Afficher une couleur de fond au lieu d un soulignement ondul 4 Pour d finir la couleur du fond cliquez sur la liste d roulante Couleur d erreur et s lectionnez une couleur 5 Pour r gler la transparence du fond en couleur dans Transparence de la couleur d erreur cliquez sur le curseur et faites le glisser e Pour claircir le fond d placez le curseur vers la gauche e Pour faire ressortir le fond d placez le curseur vers la droite
134. r Saisissez l adresse lectronique qui est associ e votre compte Si vous n avez plus cette adresse lectronique ou si vous ne vous en souvenez pas faites ce qui suit a Cliquez sur Je n ai pas d adresse lectronique je ne m en souviens pas b Cliquez sur Oui pour indiquer que vous tes membre de l glise Des champs s affichent o vous pouvez saisir votre num ro de certificat de membre et votre date de naissance c Saisissez votre num ro de certificat de membre Si vous ne connaissez pas ce num ro vous pouvez le demander au greffier charg des membres de votre paroisse ou branche d Saisissez votre date de naissance e Saisissez les caract res que vous voyez dans l image Saisissez les tous en minuscules sans espace f Lorsque le progiciel affiche votre nom et votre date de naissance cliquez sur Oui pour indiquer que c est bien vous Le progiciel affiche l adresse lectronique qui est associ e votre compte FamilySearch SDJ g Si vous avez toujours ce compte courriel cliquez sur Garder l adresse lectronique Le progiciel vous ram ne l cran o saisir votre adresse lectronique Saisissez votre adresse lectronique et continuez pour r cup rer votre nom d utilisateur h Si vous avez plus ce compte courriel cliquez sur Changer l adresse lectronique et saisissez la nouvelle Un courriel est envoy l adresse que vous avez indiqu e Vous devrez cliquer sur le lien inclus dans ce c
135. r cup rer dans SDJ un mot de passe oubli 45 s inscrire 41 compte FamilySearch changer un mot de passe 49 plusieurs 43 r cup rer un mot de passe oubli 45 r cup rer un nom d utilisateur oubli 43 s inscrire 41 compte SDJ changer un mot de passe 50 r cup rer un mot de passe oubli 45 r cup rer un nom d utilisateur oubli 44 s inscrire 41 116 comt 74 conjoints deux 71 contraste 79 contr le distance 98 contr le qualit 26 110 coordonn es mise jour 46 copie provient d un champ ou d un acte pr c dent 54 texte 63 corriger des renseignements 56 couleur de l arri re plan du champ 83 de l arri re plan du champ 60 des champs marqu s r viser 81 83 des surbrillances 81 90 couper 63 cours la biblioth que d histoire familiale 101 D date de retour 9 29 112 dates deux 72 directives de base pour l indexation 71 lot retourner le 9 29 112 manquant 72 plage de date 72 r centes 72 sous forme de num ros 72 dates en double 72 dates r centes 72 d faire 63 demandes d indexation 35 d monstration du lancement rapide du logiciel d indexation 96 d placer changement d adresse 46 deux conjoints ou parents 71 dates 72 noms 67 noms sur la m me ligne 70 deuxi me pr nom manquant 68 diacritiques ajout de signes 54 directeur de l extraction de pieu en tant que dirigeant local 103 directeur de l indexation de pieu en tant que dirigeant local 36 formation pour 101
136. rimer Avant de fermer la fen tre de Gestion de l historique si vous d cidez que vous ne voulez pas supprimer ce renseignement cliquez sur D faire Utilisation des fonctions de modification standard Vous pouvez utiliser les fonctions de modification standard copier coller annuler et r tablir 1 Pour couper ou enlever une donn e d un champ cliquez sur le texte pour le surligner puis appuyez sur les touches Ctrl X ou cliquez sur le bouton Couper 6 2 Pour copier une donn e cliquez sur le texte pour le surligner puis appuyez sur les touches Ctrl C ou cliquez sur le bouton Copier i 3 Pour coller une donn e cliquez dans le champ puis appuyez sur les touches Ctrl V ou cliquez sur le bouton Coller 4 Pour annuler une action appuyez sur les touches Ctrl Z ou cliquez sur le bouton Annuler 9 5 Pour r tablir une action appuyez sur les touches Ctrl Y ou cliquez sur le bouton R tablir Touches et boutons de raccourci Vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier au lieu des l ments des menus dans l indexation FamilySearch Des boutons de petites actions sont aussi inclus dans la liste Raccourcis clavier et boutons Description Raccourci Bouton Accepter les donn es du champ pour le con Ctrl T tr le qualit Accepter A utilis par les arbitres Ctrl J o Accepter B utilis par les arbitres Ctrl K Ajouter une ligne utilis par les arbitres lorsqu ils comparent les documents Ajuster
137. rojets le nom de la province dans le champ tat et le nom d un tat ou d une province dans le champ Territoire Si un lieu ne fait pas partie du projet saisissez le lieu indiqu Par exemple si vous indexez les actes de naissances de la paroisse de Manchester mais que des actes de naissance d une paroisse voisine se trouvent aussi dans ce document saisissez le nom exact de la paroisse tel qu il figure dans le document Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation e Si vous ne pouvez pas d terminer le niveau d une localit c est dire si le lieu indiqu est une ville un comt ou un pays indiquez le lieu dans la division g ographique la plus petite Indexation d images inhabituelles Il peut vous arriver de ne pas savoir comment indexer une image Il y aura parfois des exceptions ces r gles de base elles seront indiqu es dans les instructions du projet N oubliez pas de lire les instructions du projet avant de commencer indexer un lot Images vides Un formulaire qui n est pas renseign est consid r comme vide La page peut contenir des renseignements dans l en t te mais il n y a ni nom ni date ni lieu Avant d indiquer que l image est vide r duisez la d abord 10 pour vous assurer de tout voir sur l cran Certaines images contiennent deux pages et certaines ont une large marge vide avant la page en cours Ensuite agrandissez de nouveau l
138. rque N oubliez pas de v rifier ce que l arbitre pr c dent a fait 7 Lisez le message qui indique que ce lot a t index puis cliquez sur Suivant 8 Lisez le message concernant les instructions du projet puis cliquez sur Fermer La ou les images du document sont temporairement copi es sur votre ordinateur V rifiez que les actes correspondent avant de commencer l arbitrage Si le lot est du type registre avec plusieurs actes par image vous devez tout d abord v rifier que les actes de l indexeur A et de l indexeur B sont align s ou correspondent L un ou l autre des indexeurs peut avoir accidentellement saut un acte ou une ligne ou saisi un acte ou une ligne en double si bien que les noms ne correspondent plus Si vous commencez l arbitrage puis d cidez que vous devez r aligner certaines lignes votre travail d arbitrage va tre perdu Remarque Vous ne pouvez pas modifier ou saisir de donn es sous l onglet Acte correspondant 1 Cliquez sur l onglet Acte correspondant CHAAAR TES Acte correspondant Donn es de l en t te Arbitrage Images Val Indexation A Indexation B 1 Mariaga rss L NOR revers 2 Ma irc rire 2 MAR ue ses 002 Pas d acte s corresp Blocage du d filement Illustration 12 Acte correspondant Tous les actes de la premi re image des indexeurs A et B sont affich s dans l ordre o ils ont t saisis par le
139. rquez vides les champs obligatoires man quants Image sans donn es ex L image comporte des renseignements suppl mentaires tractibles ajout s par le photographe comme un panneau de titre ou des marqueurs ou d autres renseignements ajout s au document comme une table des mati res L image ne comporte aucun acte indexer Cela pourrait tre une page d index une table des mati res ou des pages avec des renseignements qui ne sont pas demand s Apr s avoir s lectionn cette option au message d avertissement cliquez sur Oui Cependant si un index contient des renseignements d tat civil comme des noms des dates et des lieux marquez la page comme Normale indexez ce que vous voyez et marquez vides les champs obligatoires manquants Finissez d indexer les autres images puis transmettez le lot Ne renvoyez pas le lot Remarque Pour certains projets le type d image est d j indiqu et ne peut pas tre modifi Remarque Quand vous avez s lectionn vide en double illisible ou pas extractible ce renseignement est mis dans tous les champs de tous les actes de cette image Si vous vous apercevez ensuite que ce n est pas le cas cliquez sur le bouton Annuler pour r cup rer les donn es qui avaient t remplac es et s lectionnez un l ment diff rent dans le champ Type d image Tableau de saisie Sur l cran de saisie en tableau les champs indexer sont indiqu s horizontalement en titres des co
140. s l endroit n cessaire 1 Cliquez sur l acte juste en dessous de l endroit o vous voulez ins rer la personne oubli e 2 Cliquez sur le bouton Ins rer un acte Eh Une ligne pour un acte sera ins r e avant l acte actuellement s lectionn Les num ros des actes sur la gauche seront modifi s Supprimer un acte Pendant l indexation s il n y a plus rien sur une image ma s que vous avez une ligne d acte en trop vous pouvez supprimer cette ligne d acte document dans la zone de saisie des donn es 1 Cliquez sur la ligne de l acte supprimer Pour supprimer plusieurs lignes d un document cliquez sur le premier supprimer Maintenez la touche Shift enfonc e et cliquez sur le dernier document supprimer Cette action met plusieurs lignes en surbrillance 2 Cliquez sur le bouton Effacer l acte s lectionn Ex La ligne de l acte sera supprim e Remarque Si la suppression d une ligne r duit le nombre de documents au dessous du minimum pour ce projet celle ci n est pas supprim e La ligne inutilis e doit comporter des donn es ou tre marqu e comme vide avant de pouvoir transmettre le lot Saisissez les renseignements demand s dans la zone de saisie des donn es D s que le lot est t l charg la premi re image s affiche dans la partie sup rieure de l cran d indexation La zone de saisie des donn es se trouve dans la partie inf rieure Chaque type de renseignement correspond
141. s S F h laeaat LELE s E demeuiant Chu VE Lu ARrmaerle cz FA de Jama e eee 3 ren m PAU PNR AE T AE PIE TS E y Vcn here L k Z c0 LP a Mak Hodim D te deat aM aei 1 i CENA IATA EEE Donn es de l en t te Formulaire de saisie Aide pour les champs Contr le qualit Project Information Navigation d image Type d Acte Mariage el Mariage Jour 1 1 Juls n est pas dans la liste des r f rences Mariage Mois Juin Mariage Ann e 1889 M Mari Nom de famille P re du Mari Pr noms P re du Mari Nom de Famille Tout accepter _ Juls Tout remplacer par la nouvelle saisie M re du Mari Pr noms Pour modifier un champ cliquez dessus PAA yr M re du Mari Nom de famille L Pr c dent Suvant A Mari e Prenoms Mari e Nom de Famille lx Image 2 de 2 Fiche 2 de 2 Champ obligatoire Mari Pr noms Avancement DS Illustration 6 Contr le qualit 1 Rev rifier les renseignements que vous avez saisis par rapport ce que vous voyez sur l image e Pour garder ce que vous avez saisi cliquez sur Accepter e Pour garder ce que vous avez saisi pour le m me champ dans tous les actes cliquez sur Tout accepter e Pour changer ce que vous avez saisi saisissez la nouvelle donn e dans le champ Indexation FamilySearch mai 2014 27 Indexation 2
142. s constatez qu il s agit d une image ne contenant pas d information indexer faites ce qui suit 1 Dans le champ Type d image choisissez Image sans donn es extractibles 2 Au message d avertissement cliquez sur Oui 3 Finissez l indexation des images s il en reste 4 Transmettez le lot Indexation FamilySearch mai 2014 77 Que sont les Directives de base de l indexation Images avec d autres renseignements 78 Une image peut contenir d autres renseignements comme une table de mati res un panneau de titre ou un rep re pos par un op rateur photo V rifiez l existence de renseignements d tat civil n cessitant d tre index s Si une image contient une liste de noms et que vous n tes pas s r que ceux ci soient inclus ailleurs il convient de les indexer Tous les champs obligatoires pour lesquels il n y a pas de renseignement doivent tre marqu s vides Relisez les instructions du projet pour voir s il existe des directives sur la fa on de traiter les images contenant d autres renseignements Les instructions peuvent pr ciser si des types particuliers d images doivent tre index es ou non Si vous constatez qu il s agit d une image ne contenant pas d information indexer faites ce qui suit 1 Dans le champ Type d image choisissez Image sans donn es extractibles 2 Au message d avertissement cliquez sur Oui 3 Finissez l indexation des images s il en reste 4 Transme
143. s des choses suivantes Indexation FamilySearch mai 2014 89 R glages de l cran d indexation amilySearch l Connecticut 1920 US Federal 4444 790 JE Fie Edt View Tools Help Illustration 9 Ajuster les surbrillances e Pour d placer toutes les surbrillances en m me temps d placez le curseur sur une case jaune jusqu ce que la fl che quatre pointes s affiche puis cliquez sur la grille et faites la glisser pour que les surbrillances soient bien positionn es sur les champs indexer e Pour mieux faire correspondre les lignes et les colonnes cliquez sur les carr s rouges situ s dans les coins et sur les c t s et faites les glisser un la fois pour que les surbrillances soient bien positionn es sur les lignes et les colonnes Il peut tre n cessaire d utiliser les barres de d filement pour voir tous les carr s dans les coins e Pour d placer une seule case jaune ou une seule colonne de cases jaunes cliquez sur le carr noir situ au centre de chaque case jaune et faites le glisser en bonne place 3 Pour retourner au mode de saisie des donn es cliquez sur le menu Afficher puis sur Ajuster les surbrillances R initialiser les surbrillances Vous pouvez r initialiser les surbrillances leur position par d faut 1 Cliquez sur le menu Afficher puis sur R initialiser les surbrillances Les surbrillances reviendront leur position par d faut
144. s est index par deux personnes pour assurer l exactitude de l indexation On les appelle Indexeur A et Indexeur B 5 Si les renseignements de l indexeur A ne sont pas identiques ceux de l indexeur B alors une personne que l on appelle un arbitre va revoir les deux versions les comparer au document original et apporter les changements n cessaires 6 Tout le monde a gratuitement acc s aux index sur le site www familysearch org Indexation FamilySearch mai 2014 33 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch Qui d cide de ce qui sera index dans une image Le directeur de projet d cide des renseignements qui doivent tre index s La d cision est bas e sur ce qui suit e Le contrat avec l archiviste e Les plans pour l index Si les b n voles indexaient tous les renseignements des images les projets prendraient trop de temps pour tre termin s Les renseignements importants comme les noms dates et lieux sont index s Puisque c est un index pour aider les gens trouver leurs anc tres une personne peut voir les autres renseignements sur l image elle m me Affichage des renseignements index s Lorsqu un projet d indexation est termin il est mis disposition sur le site Internet FamilySearch 1 Allez FamilySearch org 2 En haut cliquez sur Rechercher 3 Saisissez les renseignements concernant votre anc tre et cliquez sur Rechercher 4 FamilySearch Arbre
145. s indexeurs On les appelle Indexation A et Indexation B 2 Comparez les noms dans les deux colonnes e Parfois vous ne voyez qu une s rie de virgules Si n cessaire vous pouvez choisir les champs afficher et l ordre dans lequel les afficher Vous pouvez changer l ordre pour afficher les noms en premier cela vous aidera comparer les indexations e Pour changer l ordre des champs cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre de la colonne Indexation A ou Indexation B et s lectionnez Champs correspondant l acte Indexation FamilySearch mai 2014 105 Arbitrage e Pour d placer un champ dans la liste des Champs s lectionn s cliquez sur le nom de ce champ puis sur la fl che montante ou descendante pour d placer ce champ dans la liste e Pour masquer un champ cliquez sur le nom de ce champ dans la liste Champs s lectionn s puis cliquez sur la fl che droite pour d placer ce champ dans la liste des Champs masqu s e Cliquez sur OK Remarque Toutes les modifications que vous apportez aux champs y compris aux champs masqu s ne s appliqueront qu l onglet Acte correspondant Elles n auront pas d effet sur la disposition des champs sous l onglet Arbitrage Vous pouvez aussi modifier la taille de l onglet Acte correspondant afin de voir davantage de donn es D placez doucement le curseur de la souris sur la barre de s paration droite de la zone A
146. s pour un m me jour au moment du changement de calendrier Par exemple lorsque les pays europ ens sont pass s du calendrier julien au calendrier gr gorien de 1582 1752 les jours de janvier mars ont pu tre indiqu s avec deux ann es et quelques fois aussi avec deux jours ou deux mois Examinez les instructions pour le projet et les aides pour les champs pour savoir quelle date indiquer S il n y a pas d instructions indiquez les deux dates en les s parant par le mot ou par exemple 1843 ou 1848 Plage de dates Si une date est indiqu e par une plage de dates indexez la premi re des dates Par exemple s il est inscrit entre le 2 f vrier et le 9 mars 1937 indexez la premi re date le 2 f vrier 1937 Dates r centes On peut trouver quelques fois des dates plus r centes ou qui sortent de la plage des dates normales du projet Par exemple on peut trouver un acte de naissance de 1989 dans des actes bien plus anciens Indexez aussi ce document plus r cent FamilySearch v rifie toujours les dates et n affiche que les documents qui satisfont aux r gles du respect de la vie priv e Indexation des ges Il existe quelques directives sur l indexation des ges Il y aura parfois des exceptions ces r gles de base elles seront indiqu es dans l aide pour les champs et dans les instructions du projet N oubliez pas de lire les instructions du projet avant de commencer indexer un lot En
147. si cliquer sur le menu Modifier puis sur Idem dans les champs suivants Si le champ est param tr pour s incr menter automatiquement d un document l autre comme le num ro de la ligne lorsque vous utilisez Idem dans les champs suivants la donn e de ce champ s incr mente automatiquement Dans un lot Indexation FamilySearch mai 2014 55 Que sont les Directives de base de l indexation multi images Idem dans les champs suivants ne recopiera pas les renseignements d une autre image Nombre d habitants Marque le champ vide Marquer le champ illisible Ctrl U Effacer un champ Delete Noter l acte vide Ctri Shift 8 Noter l acte illisible Ctri Shift U Effacer un acte Ctri Delete Idem dans les champs suivants Nombre d habitants NJN NNN 4 Pour copier tout un acte cliquez sur le premier champ vide dans le nouvel acte et appuyez sur Ctrl Shift D Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Modifier puis sur Acte identique Correction des renseignements enregistr s incorrectement En g n ral saisissez ce que vous voyez m me si c est faux Cependant il y a des exceptions Les exceptions sont signal es dans l aide pour les champs A l occasion on peut d celer des erreurs faites par le greffier ou la personne qui a r dig le document e Sur un acte de d c s le greffier a pu noter que la date de
148. sponibles sur familysearch org indexing help S lectionnez votre r le puis cliquez sur Didacticiel Avant d indexer ou arbitrer un projet lisez les instructions sp cifiques au projet disponibles pour ce projet sous l onglet Instructions du projet sur le c t droit de la zone de saisie de donn es de l cran d indexation Regardez sous l onglet Aide pour les champs droite de la zone de saisie des donn es sur l cran d indexation Regardez les astuces affich es dans la section Mes messages de la page de d marrage de l Indexation FamilySearch Affichez les autres documents d aide disponibles sur le site Internet Formation pour les administrateurs de groupe Divers documents de formation sont disponibles Suivez la le on de formation disponible sur familysearch org indexing help S lectionnez votre r le puis cliquez sur Didacticiel Regardez les astuces affich es dans la section Mes messages de la page de d marrage de l Indexation FamilySearch Affichez les autres documents d aide sur le site Internet Formation des directeurs de l indexation de pieu Divers documents de formation sont disponibles Le membre du grand conseil consultant pour l histoire familiale instruit le directeur de l indexation de pieu en ce qui concerne l organisation et les objectifs du programme d indexation dans le pieu Utilisez la documentation suivante pour conna tre les d tails du processus d indexation e Voir la documentati
149. squ ils sont employ s dans le nom comme Wilson Gaston Les apostrophes utilis s dans le nom comme O Farrell Le signe gal utilis dans le nom comme wey ah doh Guillemets et parenth ses Si un nom est entour de guillemets ou de parenth ses ne saisissez que le nom Ne mettez pas les guillemets ni les parenth ses Quand le greffier a utilis les guillemets ou les parenth ses pour indiquer un alias ou un autre nom remplacez les parenth ses ou guillemets par le mot ou Par exemple si le nom d une personne est crit John Buck Harrison vous saisiriez ce qui suit Pr nom John ou Buck Nom de famille Harrison pouses portant le nom de leur mari Il peut arriver de trouver une pouse portant le nom de son mari par exemple Mme John White Si vous ne trouvez pas son pr nom ailleurs indexez le nom comme ceci Pr nom John Nom de famille White Titres et expressions Mme Noms des religieuses catholiques et des P res N indexez que le nom dans le champ Pr nom et Nom de famille Les expressions S urs et P res seront not es dans le champ Titres et Expressions D habitude le nom des religieuses est enregistr avec le nom donn par l ordre catholique puis par le nom d tat civil officiel Indexez les noms donn s par l ordre catholique dans Indexation FamilySearch mai 2014 69 Que sont les Directives de base de l ind
150. squels on peut faire des recherches et d autres nouvelles g n rales Indexation FamilySearch mai 2014 39 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch Option tapes e Les messages pour le compte comprennent les notifications d tapes importantes comme celles d avoir index deux cent lots 4 Cliquez sur OK 11 Si un message important s affiche lisez le puis cliquez sur Fermer 12 Vous pouvez voir une d monstration rapide de la fa on d indexer Cliquez sur Regarder la vid o Quand vous avez fini de regarder la vid o cliquez sur le X rouge pour retourner au logiciel de l Indexation FamilySearch La page d accueil de l Indexation FamilySearch s affiche 13 Lisez l astuce du jour puis cliquez sur Fermer 14 Cliquez sur T l charger un lot Fichier Afficher Outils Aide My Batches T l charger un lot Travailler En Ligne re Afficher les projets pr f r s Modifier mes pr f rences Nom de projet Description France Registres Protestants 1 French 1612 1906 Moyen France Registres Protestants 2 French 1612 1906 Moyen Florida 1885 Census English 1885 Sup rieur Travailler sur le lot l Florida 1935 Census English 1935 Sup rieur Georgia 1930 Deaths Pilot English 1930 D butant Mes Messages Indiana Marriages 1882 April 19 English 1882 1905 Moyen Ukraine Kyiv 1840 1842 Russian 1840 1842 Moyen
151. st barr mais non remplac saisissez le si vous pouvez le lire e Si le renseignement est barr non remplac et que le renseignement initial ne peut pas tre lu indiquez que le champ est illisible en appuyant sur Ctrl U Par exemple si le nom de la personne est crit Sophina Klabber mais que le nom Klabber a t barr et remplac par Klapper vous le saisissez comme suit Pr nom Sophina Nom de famille Klapper Indexation de champs et de documents illisibles Si n cessaire vous pouvez marquer une partie d un mot tout un champ ou tout un acte comme illisible 1 Saisissez tous les chiffres et toutes les lettres que vous pouvez lire avec un effort acceptable 2 Indiquez quel renseignement est illisible Si vous ne pouvez pas lire un chiffre ou une lettre remplacez le par un point d interrogation Exemple H ndley Si vous ne pouvez pas lire plusieurs chiffres ou lettres remplacez les par un ast risque Exemple Di son Si vous ne pouvez lire aucun des chiffres ou des lettres d un seul champ cliquez s TT lt lt sur le champ puis sur le bouton Marquer que le champ est illisible Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le champ et appuyer sur Ctrl U pour marquer un champ comme illisible Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ et s lectionner Marquer le champ illisible Si vous ne pouvez lire aucun des chiffres ou des lettres
152. ste douane die Dee ent 67 Noms avec des Dr fixeS 558 8 eat a me ste ue den mn nee mate EAEE REEDE i 67 Pas de deuxieme prenons uen ne sue daube does 68 Nom d famille abs nt 2544843048 hs rat on eum umeneestace homes est 68 PORERATION 2885 toa gia dede date ste nes re dure at te ae nn ee 69 Guillemets et parenth ses 4 saumon os tis Krii o nt ous 4e que dre Gi one 69 pouses portant le nom de leur Mari 69 Noms des religieuses catholiques et des P res 69 Noms de cultures diff r nt s sn 24 us ete ane Ere ke kE EREDA ie dent dut em 70 Deux noms sur l m me ligne sess se ss en ess testate tk kipee tea 70 Deux c njoimts OU parents sedare Li Des css pente dene see cures 71 Ind Kation des dat s Les ed ih s sean due euibaune DETE EREEREER ue des See 71 Dates manq antes s oe scare tenean nep eeue A deteste pete ue st 71 Dates indiqu es en CHES eaen rrenuar ias aeRO dla ennui 72 Dates doubles 44 deccrbaredeskiseceb depasse ententes d s out des 72 Plage de dates se sure ie ndmhainns tent evene EEEE ES AAE ete dus m 72 Dates T CENTES 85 ses smeen grenoble nes un Gourmet eur ete s en dust 72 INeKATON des GES Lausanne ah ae dtessatentedrenrs diet 72 Un seul champ pour l ge Jour Mois Ann e 73 Champs s par s pour l ge Jour Mois Ann e 73 Champ de l ge avec seulement les ann es
153. sultables par les usagers les projets doivent respecter un calendrier Si un indexeur gardait un lot pendant une longue p riode de temps ce processus en serait consid rablement retard Quand un lot est r cup r par le progiciel toutes les donn es que vous avez saisies sont enregistr es du moment que vous avez travaill en ligne ou que vous tes connect pour enregistrer le lot Chaque fois que vous quittez le progiciel apr s avoir travaill en ligne il enregistre automatiquement vos donn es Indexation FamilySearch mai 2014 9 Indexation Fichier Afficher Outils Aide o0 My Batches T l charger un lot Travailler En Ligne 2 QG Bienvenue Candy Steinhorst Inviter un ami 4 Nom de proj N de film N de lot T Arkansas County Marriages V 004331523 Fd New York 1905 State Census 1004296236 Travailler sur le lot_ Transmettre ie lot Retoumerteiot Mes Messages Mes buts personnels Mon historique R sultats d arbitrage Liens de l indexation De Sujet Re u Mes buts personnels Se fixer de nouveaux buts Statut Indexation 0 de noms transmis 500 de noms faire Mon objectif 500 noms index s Date de fin 28 f vr 2014 Objectif moyen 12 noms par jour Effacer le message Total de noms index s 0 En ligne Illustration 1 Page de d marrage de l Indexati
154. sur Rotation de 90 gauche 2 Pour faire pivoter l image de 90 degr s dans le sens des aiguilles d une montre cliquez sur le bouton Faire pivoter droite ce Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher puis sur Rotation de 90 droite Utiliser les surbrillances Les surbrillances peuvent faciliter l indexation en surlignant le renseignement correspondant sur l image lorsque vous passez d un champ l autre lors de la saisie des renseignements Les surbrillances forment un fond color transparent un peu plus grand que le renseignement de l image que vous transcrivez Vous pouvez r gler la couleur le degr de transparence et l emplacement des surbrillances Remarque Les surbrillances ne sont pas disponibles pour tous les projets Certains projets ne disposent que de la r gle Si les surbrillances ne sont pas disponibles cette option sera desactiv e 1 Pour activer les surbrillances cliquez sur le bouton Surligneur en haut de l cran 88 Indexation FamilySearch mai 2014 R glages de l cran d indexation Remarque Si la surbrillance est s lectionn e cela d sactive automatiquement la r gle Si la r gle est s lectionn e cela d sactive automatiquement la surbrillance Une seule de ces options ne peut tre utilis e la fois 2 Pour d sactiver les surbrillances cliquez nouveau sur le bouton Surligneur k D placer les surbrillances Vous pouvez rapidement d placer to
155. sur le bouton Annuler 9 Les donn es A et B sont gris es et une donn e est affich e dans la colonne Arbitre Le logiciel affiche la donn e suivante arbitrer Arbitrer l aide du volet Vous pouvez arbitrer l aide de l onglet Arbitrage sur le c t droit 1 Comparez les donn es avec l image du document et indiquez la donn e exacte e Sila donn e A est exacte cliquez sur Accepter A e Sila donn e B est exacte cliquez sur Accepter B e Si aucune donn e n est exacte saisissez une nouvelle donn e dans la colonne Arbitre Puis cliquez sur Accepter l arbitrage 2 Le logiciel se d place automatiquement vers le champ suivant arbitrer Remarque Vous pouvez aussi appuyer sur Tab ou Enter ou cliquer sur Suivant pour voir le champ suivant arbitrer Si vous avez fait une erreur et devez annuler votre modification cliquez sur la commande D faire 9 3 Si vous voulez revenir un arbitrage pr c dent cliquez sur Pr c dent Quand tous les champs divergents auront t arbitr s le contr le qualit n examinera que les nouvelles donn es saisies Avant de transmettre un lot vous devez effectuer un contr le qualit des renseignements que vous avez saisis Lorsque vous saisissez des donn es tout renseignement qui ne correspond pas la liste de r f rence est affich avec une ligne rouge ondul e ou un fond en couleur Ceci ne veut pas dire que vous avez fait une erreur Les listes de r f r
156. t de passe Pr nom pr nom Nom de famille nom de famille Nom affich pr nom nom de famille Adresse lectronique nom de famille mail com gt Mes pr f rences Modifier les renseignements ci dessus Renseignements d indexation suppl mentaires Groupe Layton Utah Valley View Stake Paroisse Adresse du domicile Ville tat province canton d partement Code postal Pays Num ro de t l phone R les 4 Indexeur Date de cr ation du compte 11 ao t 2010 LDS 4 Si vous avez un compte SDJ et d sirez modifier les renseignements de votre compte cliquez sur Modifier les renseignements ci dessus a Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Ouvrir une session b Cliquez sur Modifier c Pour changer un renseignement effacez ce qui est inscrit dans le champ Puis saisissez le nouveau renseignement d Cliquez sur Mettre jour Si vous changez votre adresse lectronique principale ou votre deuxi me adresse lectronique le progiciel envoie un courriel votre nouvelle adresse Cette tape suppl mentaire permet de v rifier que vous avez correctement saisi votre adresse lectronique et que c est la v tre Vous avez 48 heures pour ouvrir ce courriel et cliquer sur le lien qui valide votre adresse lectronique Vous ne pouvez changer qu une adresse lectronique la fois Apr s avoir valid la premi re adresse lectronique vous pouvez changer la deuxi me
157. tant interm diaire ou avanc tout en obtenant le m me nombre de points Cela permet aux indexeurs de travailler des projets sur lesquels ils se sentent le plus l aise sans se sentir pouss s travailler des projets plus difficiles simplement pour gagner davantage de points Fichier Afficher Outils Aide My Batches T l charger un lot Travailler En Ligne c ENT KHAN 74 Nom de projet France Registres Protestants 1 French 1612 1906 Moyen France Registres Protestants 2 French 1612 1906 Moyen Florida 1885 Census English 1885 Sup rieur Travailler sur le lot l Florida 1935 Census English 1935 Sup rieur Georgia 1930 Deaths Pilot English 1930 D butant Mes Messages Indiana Marriages 1882 April 19 English 1882 1905 Moyen Ukraine Kyiv 1840 1842 Russian 1840 1842 Moyen Illustration 2 T l charger un lot avec des points Si on indexe 50 documents dans un lot d butant avec un niveau de point gal 1 on re oit 50 points 50 documents x 1 point 50 points Si on indexe 10 documents dans un lot interm diaire avec un niveau de point gal 5 on re oit 50 points 10 documents x 5 points 50 points Les points sont cumul s en fin de journ e Ces points peuvent vous aider quantifier votre participation l indexation Afficher les r sultats d arbitrage Vous pouvez examiner des lots que vous avez transmis pour co
158. termin dans le coin inf rieur droit de l cran avant de cliquer sur Travailler hors connexion Vous serez alors en mesure d afficher une page pr c dente si n cessaire D connectez vous de l Internet Travaillez sur le lot Quand vous avez termin d indexer le lot reconnectez vous l Internet SO D CR Retournez la page de d marrage de l indexation cliquez sur la liste d roulante et s lectionnez Travailler en ligne 6 Si vous devez arr ter de travailler sur le lot et y revenir par la suite cliquez sur le bouton Enregistrer B Remarque Si vous tes connect l Internet et travaillez en ligne lorsque vous enregistrez le lot les renseignements sont enregistr s sur le serveur Maintenant que vous tes reconnect l Internet vous pouvez transmettre le lot Indexation FamilySearch mai 2014 31 Chapitre 2 Participation l indexation FamilySearch Plus de cent mille b n voles indexent environ un million de noms par jour gr ce au logiciel d indexation FamilySearch Pour garantir la meilleure qualit chaque image de document est examin e trois fois Premi rement elle est index par deux personnes diff rentes un indexeur A et un indexeur B Le logiciel compare les deux versions et s il y a des diff rences elle est envoy e une troisi me personne un arbitre pour tre revue L indexation FamilySearch comporte plusieurs avantages Les renseignements index s sont disponibles gra
159. ts cliquez sur le titre de la colonne Description Niveau ou Points e Pour voir tous les projets en haut cliquez sur Afficher tous les projets e Pour ne voir que les projets qui correspondent aux pr f rences que vous avez indiqu es en haut cliquez sur Afficher les projets pr f r s Remarque Si aucun projet ne correspond aux pr f rences que vous avez indiqu es la liste sera vide e Pour modifiez vos pr f rences cliquez sur Modifier mes pr f rences Connectez vous au site Web d indexation FamilySearch et modifiez vos pr f rences Remarque Si vous modifiez vos pr f rences la liste se fermera et vous devrez recliquer sur S lectionner un projet pour afficher la liste mise jour en fonction de vos nouvelles pr f rences e Pour voir quoi ressemblent les images d un projet cliquez sur ce projet puis sur Afficher l exemple 3 Cliquez sur le projet sur lequel vous voulez travailler 4 S lectionnez le nombre de lots que vous voulez indexer Vous pouvez t l charger jusqu dix lots la fois 5 Cliquez sur OK Remarque Vous pouvez aussi double cliquer sur le nom d un projet pour t l charger un lot de ce projet 6 Si une autre personne a travaill sur le lot que vous t l chargez mais qu il a t renvoy avant qu elle ne l ait termin vous verrez un message indiquant que ce lot a d j t arbitr Cliquez sur OK 104 Indexation FamilySearch mai 2014 Arbitrage Rema
160. ttez le lot Indexation FamilySearch mai 2014 Chapitre 4 R glages de l cran d indexation Divers r glages peuvent tre effectu s sur l image et la zone de saisie des donn es R gler la luminosit et le contraste de l image Si l image est trop claire ou trop sombre vous pouvez r gler la luminosit et le contraste de l image 1 Cliquez sur le bouton Luminosit ou Contraste RI Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher puis sur Luminosit Contraste 2 Pour modifier la luminosit cliquez sur le curseur et faites le glisser e Pour assombrir l image d placez le curseur gauche du z ro e Pour claircir l image d placez le curseur droite du z ro Les modifications sont montr es sur l image 3 Pour modifier le contraste cliquez sur le curseur et faites le glisser Les modifications apparaissent sur l image 4 Lorsque vous avez termin cliquez sur OK R gler la taille de l image L image s affiche par d faut cinquante pour cent de sa taille Vous pouvez r gler la taille de l image Pour r gler rapidement la taille de l image faites l une des choses suivantes Indexation FamilySearch mai 2014 79 R glages de l cran d indexation e Pour augmenter la taille de l image cliquez sur le bouton Zoom avant e Pour diminuer la taille de l image cliquez sur le bouton Zoom arri re e Cliquez sur la liste d roulant
161. tuitement sur le site www familysearch org Toutes les images de documents exemptes de restrictions seront galement gratuites pour le public Les b n voles qualifi s auront gratuitement acc s certaines images sous contrat pas seulement aux collections index es Avec quinze scanners grande vitesse num risant deux millions quatre cent mille bobines de microfilms de sa collection actuelle et plus de deux cents quipes de cam ras num riques filmant de nouveaux documents tous les jours il y a un grand choix de projets indexer par les b n voles Le logiciel d indexation FamilySearch est disponible en plusieurs langues ce qui permet un effort mondial pour fournir des index des documents FamilySearch International continue travailler en collaboration avec les associations g n alogiques et historiques du monde entier pour fournir des index de qualit pour davantage de documents Qu est ce que l indexation Dans l indexation FamilySearch des b n voles copient des renseignements d histoire familiale partir d images num riques de documents Le processus d indexation est simple 1 Des documents g n alogiques du monde entier sont convertis en images num riques et enregistr s dans le progiciel FamilySearch 2 Chaque document est divis en petits lots d environ vingt cinquante noms 3 Un indexeur t l charge les images sur son ordinateur et saisit les renseignements demand s 4 Chaque lot de document
162. u es comme vide avant de pouvoir transmettre le lot 20 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation Actes Les actes comportent en g n ral des renseignements sur une personne Chaque acte devient une fiche Il peut y avoir plusieurs actes sur chaque image Il y a parfois des actes situ s en dessous ou c t de celui qui est tout d abord affich l cran Les instructions sp cifiques au projet pr cisent peut tre aussi s il y a plusieurs actes par image Avant de commencer indexer pour v rifier le nombre d actes figurant sur l ensemble de l image utilisez les barres de d filement cliquez sur l image et d placez la ou sous l onglet D placement de l image cliquez sur la zone gris e et d placez la sur l image Registres Les documents de type registre grand livre et recensement comportent des renseignements concernant de nombreuses personnes sur une m me image Ces renseignements sont pr sent s en lignes et en colonnes En g n ral chaque ligne repr sente une personne ou un acte Un lot peut comporter plusieurs images avec plusieurs lignes ou actes sur chaque image Une image peut aussi comporter plusieurs pages Pour v rifier le nombre de personnes ou d actes qui sont indiqu s sur l image utilisez les barres de d filement cliquez sur l image et d placez la ou dans la fen tre navigation d image cliquez sur la zone grise et faites la glisser Num rotation des images et des actes
163. un champ Les champs obligatoires contiennent lt Required gt Les champs obligatoires doivent tre remplis ou marqu s comme 22 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation vide Lorsque c est possible les champs de la zone de saisie des donn es ont des noms qui correspondent aux noms utilis s sur le document original Fichier Modifier Afficher Outils Aide ob qe 42 262 De Edit PRE 1887 su le fit entalion du cettijficat 4 Bana du matiage civil conhacl d Anis four 2 la maiie Pogu da auendisement de la Velle de Gaii O Laver j EE trad 4 ae PP PES rl ET n Paast 5 g le Jitant LISE 7 demenant Cu She 227777772522 y f de Clanes el de z ses ns bogs Moreia anni Sm makin Sa GE PRIT PPT OSU Pi piae 2 demeutant fact LE Lee L ons t A lille de CEMAT LIALTAT ACEEE Actes Type d Acte Mariage Aide pour les champs Contr le qualit Project information Navigation d image Mariage Jour Mariage Mois Saisissez seulement le chiffre qui repr sente le jour 02 Mariage Ann e Mari Pr noms N incluez pas de mot descriptif tel que inconnu Mari Nom de famille 1 P re du Mari Pr noms Si le jour n a pas t inscrit sur le document appuyez sur P re du Mari Nom de Famille Ctri B pour marquer ce ch
164. un acte saisissez les deux versions en les s parant par le mot ou Par exemple e Frederico ou Francis e Elisabeth ou Elizabeth e Millett ou Millet Alias ou AKA Quand il y a plusieurs alias ou plusieurs utilisations de AKA saisissez le mot ou entre chaque nom Par exemple si le nom d une personne est crit Joseph Broski alias Joseph Browzowski alias Jozef Brzozowski vous saisiriez ce qui suit Pr nom Joseph ou Jozef Nom de famille Broski ou Browzowski ou Brzozowski Noms avec des pr fixes Selon la mani re dont les noms avec pr fixes sont crits sur le document original il est parfois difficile de dire s il y a un espace entre le pr fixe et le nom de famille Les deux fa ons sont bonnes Le logiciel ne tient pas compte des espaces Saisissez alors ce que vous voyez Exemple Pour l acte ci dessus vous pouvez saisir Nom de famille McFeaters Indexation FamilySearch mai 2014 67 Que sont les Directives de base de l indexation Pas de deuxi me pr nom Si le document indique que la personne n a pas de deuxi me pr nom ou initiale saisissez le pr nom et le nom de famille dans les champs qui conviennent Ne mettez pas les expressions qui sont utilis es dans le document pour indiquer que l initiale du deuxi me pr nom n a pas t inscrite Exemples d expressions ou de symboles qui indiquent que la personne n avait pas de deuxi me pr nom aucun n NMI pas d
165. un avis diff rent sur la mani re d indexer un acte Un indexeur doit avoir re u le r le d arbitre de son dirigeant local avant de pouvoir t l charger des lots arbitrer Etapes de l arbitrage L arbitrage consiste en quelques tapes simples Dans les lots arbitrer le logiciel a trouv des diff rences entre les donn es de l indexeur A et de l indexeur B Indexation FamilySearch mai 2014 103 Arbitrage Fichier Afficher Outils Aide My Batches E Arbitrage T l chare T l charger un lot Travailler En Ligne x p Nom de projet Description France Registres Protestants 1 French 1612 1906 France Registres Protestants 2 French 1612 1906 Florida 1885 Census English 1885 Sup rieur Florida 1935 Census English 1935 Sup rieur L_Travailer sure ot Georgia 1930 Deaths Pilot English 1930 D butant Indiana Marriages 1882 April 19 English 1882 1905 Moyen Ukraine Kyiv 1840 1842 Russian 1840 1842 Moyen Mes Message De ES Illustration 11 T l charger un lot 1 Pour t l charger un lot arbitrer cliquez sur la liste d roulante puis s lectionnez Arbitre 2 Cliquez sur T l charger un lot Une liste de projets s affiche alors e Le projet prioritaire est surlign en rouge e Les projets sont class s par ordre alphab tique Pour classer la liste par langue par niveau de difficult ou par poin
166. ur la raison pour envoyer le lot r indexer Renseignements inexacts ou Lot incomplet 4 Cliquez sur OK Quand un lot est renvoy pour tre r index voici ce qui se produit e Pour des renseignements inexacts toutes les donn es sont effac es et le lot est envoy comme un nouveau lot au prochain indexeur disponible e Pour le lot incomplet les donn es sont conserv es et le lot est envoy comme un lot partiellement rempli au prochain indexeur disponible Le premier indexeur n est plus reli ce lot et donc qu il ne pourra pas l examiner plus tard L onglet d arbitrage affiche les donn es saisies par l indexeur A et par l indexeur B Examinez chaque champ o des diff rences sont signal es comparez le aux renseignements sur le document et s lectionnez la donn e A ou la donn e B ou saisissez une nouvelle donn e pour ce champ L cran d arbitrage ressemble beaucoup celui d indexation Les donn es saisies par les indexeurs A et B sont affich es c te c te pour faciliter la comparaison Si les donn es A et B sont identiques les renseignements sont gris s et les donn es sont affich es dans la colonne de l arbitre Le logiciel affiche le symbole d arbitrage dans la colonne Documents pour tous ceux pr sentant des divergences Les donn es qui ne sont pas identiques sont signal es par le m me symbole dans la colonne Arbitre Le logiciel affiche automatiquement le premier 108 Indexati
167. urs 3 Cliquez sur Continuer 4 Saisissez votre nom d utilisateur 5 Saisissez les caract res que vous voyez dans l image Saisissez les tous en minuscules sans espace 6 Cliquez sur R initialiser mon mot de passe 7 Saisissez un nouveau mot de passe Il doit contenir au moins huit caract res avec au moins une lettre et un chiffre 8 Saisissez de nouveau votre mot de passe 9 Cliquez sur Mettre jour Un message indique que votre mot de passe a t chang 10 Cliquez sur Fermer ce navigateur Param trage des pr f rences Les projets sont disponibles en plusieurs langues et niveaux de difficult Pour vous aider choisir des lots de projets que vous vous sentez pr t indexer vous pouvez param trer vos pr f rences pour les types de projets sur lesquels vous aimeriez travailler 1 Sur la page de d marrage de l Indexation FamilySearch sous la section Mes lots cliquez sur T l charger un lot 50 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation FamilySearch Participation l indexation FamilySearch 2 Cliquez sur Modifier mes pr f rences Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Outils puis sur Options et sous l onglet Pr f rences de projet cliquez sur Modifier mes pr f rences 3 Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur Ouvrir une session L cran Mes pr f rences s affiche Si ce n est pas le cas cliquez sur Mes pr f rences 4 Clique
168. us pouvez aussi cliquer sur le lot puis sur Renvoyer le lot 2 Dans la fen tre Renvoyer le lot cliquez sur l une des options suivantes e Pour renvoyer un lot pour qu il soit index par un autre indexeur cliquez sur Donner d autres indexeurs Tout le travail que vous avez d j accompli ne sera pas perdu Le lot pourra tre t l charg par un autre indexeur e Pour indiquer qu il y a un probl me d image et qu elle doit tre examin e par un administrateur cliquez sur Revoir la qualit de l image Le lot sera retir de la circulation Un administrateur examinera l image 30 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation Travailler hors connexion Quand vous t l chargez un lot l image est enregistr e sur votre ordinateur Si n cessaire vous pouvez vous d connecter de l Internet pour travailler sur le lot hors connexion Puis quand vous avez termin vous pouvez vous reconnecter l Internet pour transmettre le lot Le fait de passer du mode hors connexion au mode en ligne ne vous d connecte pas ou ne vous reconnecte pas l Internet Remarque Les boutons S lectionner un projet Transmettre le lot ou Renvoyer le lot sont d sactiv s en mode hors connexion 1 Apr s avoir t l charg un lot cliquez sur la liste d roulante et s lectionnez Travailler hors connexion Remarque Si vous avez t l charg plusieurs lots ouvrez tout d abord chaque lot et attendez le message T l chargement
169. us pouvez voir et marquez comme vides les champs obligatoires et les actes manquants 58 Indexation FamilySearch mai 2014 Que sont les Directives de base de l indexation Parfois une image peu contenir moins d actes par exemple si des lignes sont vides Faites comme suit e Si la ligne vide fait partie d un projet dont les num ros de lignes sont dactylographi s ou crits la main marquez tout le document comme vide N indexez pas le num ro de la ligne vide S il y a plusieurs lignes vides enlevez les tous marquez tous ces documents comme vides e Si la ligne vide fait partie d un projet sans num ros de ligne passez la ligne vide et indexez tous les actes suivants Quand vous avez termin d indexer cette image supprimez tous les actes en trop dans la zone de saisie de donn es S il y a des actes en trop que vous ne pouvez pas supprimer dans la zone de saisie de donn e alors marquez ces actes comme vides e Si un champ obligatoire est vide cliquez sur le champ puis sur le bouton Marquer que le champ est vide Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le champ et appuyer sur Ctrl B pour marquer qu il est vide Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris dans un champ et s lectionner Marquer le champ vide e Sitout un acte est vide cliquez sur un champ de cet acte puis sur le bouton Marquer que l acte est vide e a Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le champ et appuyer sur Ctrl S
170. utes les surbrillances vers la gauche la droite le haut ou le bas si n cessaire pour correspondre aux renseignements sur l image 1 Sur votre clavier appuyez sur les Ctrl Alt touches avec des fl ches D placez la surbrillance vers la gauche la droite le haut ou le bas selon les besoins Remarque Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Afficher s lectionner D placer les surbrillances puis cliquer sur Gauche Haut Droite ou Bas selon les besoins 2 Pour d placer les surbrillances de mani re automatique l aide d une option cliquez sur la liste d roulante Surbrillance et choisissez une option pa Surbrillance Canada Highlights x Remarque Les options sont diff rentes selon le projet Par exemple les options ci dessous s affichent dans les documents de type recensement e Descendre d une ligne D place la surbrillance d une ligne vers le bas e Remonter d une ligne D place la surbrillance d une ligne vers le haut e Centre Remet la surbrillance o elle tait quand vous avez commenc Ajuster les surbrillances Si la surbrillance est tr s d cal e vous devrez ajuster la surbrillance afin qu elle soit plac e sur le bon renseignement sur l image 1 Cliquez sur le menu Afficher puis sur Ajuster les surbrillances 2 D placez la souris sur l image du document jusqu ce que vous voyiez une grille jaune de surbrillance avec une fine bordure rouge Puis faites une ou plusieur
171. xation L indexation consiste en quelques tapes simples Vous devez ouvrir une session du logiciel d indexation chaque fois que vous voulez commencer indexer 1 Sur le bureau de votre ordinateur cliquez sur l icone Indexation FamilySearch 16 Indexation FamilySearch mai 2014 Indexation 2 Au message d avertissement cliquez sur Ex cuter Une fen tre d ouverture de session s affiche 3 Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur OK Compte FamilySearch Ouvrir une session Possible avec un compte SDJ Un compte FamilySearch vous permet Nom d utilisateur d utiiser les m mes nom d utilisateur et Nom d utibsateur oubli mot de passe pour de nombreux sites Web et logiciels FamilySearch Mot de passe Mot de passe oubl Vous n avez pas de compte RE Chaque fois que vous ouvrez une session le progiciel v rifie s il y a des mises jour du logiciel d indexation FamilySearch et les t l charge s il y en a 4 Si la fen tre des renseignements du profil d utilisateur s affiche ajoutez les renseignements demand s Option Description Koura 1 Dans le champ Pieu SDJ saisissez la ville l tat ou le pays dans compte SDJ lequel vous vivez ou le nom du pieu si vous le connaissez et s lectionnez le dans la liste La plupart des pieux comprennent la ville ou une autre zone g ographique dans leur nom Si vous ne trouvez pas votre pieu dans l
172. z sur Modifier TE gt Mes Mes pr f rences Renseignements gt i Pr f rences pour les courriels Autoriser les mises jour da produits Mon historique g n raux l s demandes de serice et le Mes pr f rences bulletin mensuel Autonser les commentaires sur mon travail et les messages vers mon compte Niveau de difficult du projet D butant Langue s du projet Fran ais 5 Param trez vos pr f rences pour les courriels en cochant ou en enlevant la coche les options e Les mises jour g n rales peuvent comprendre la notification des nouveaux documents indexer les documents termin s et dans lesquels on peut faire des recherches et d autres nouvelles g n rales e Les messages pour le compte comprennent les notifications d tapes importantes comme celles d avoir index cent lots 6 Param trez vos pr f rences de difficult de projet en cliquant sur l une des options Par d faut ce sera Tous les niveaux D butant 3 rP ge Projets recommand s aux nouveaux b n voles qui se familiarisent avec l indexation et le progiciel Les caract ristiques types de ces projets sont Un seul type d acte par lot Formulaires pr imprim s avec des titres de colonne bien clairs Surbrillances disponibles Peu de champs indexer Facile suivre Projets recommand s aux b n voles qui connaissent bien l index ation et utilisent avec facilit les diff rentes fonctions du progiciel Les c
173. z voir quoi ressemble l indexation avant de vous inscrire l Indexation FamilySearch 1 Allez sur familysearch org indexing 2 Pour voir quoi ressemble l indexation cliquez sur Essai 3 Saisissez les renseignements demand s dans les champs Les cases rouges fournissent des instructions pour vous aider Lorsque vous saisissez des renseignements dans un champ le logiciel fait un commentaire imm diat indiquant s ils sont exacts Remarque Cette fonction n existe que dans l essai Elles n est pas disponible lorsque vous indexez Qu est ce qu un lot Chaque projet ou collection de documents est divis en lots d une ou plusieurs images qui comportent environ 20 50 noms Quand vous indexez vous t l chargez un lot sur lequel travailler Un lot ne peut comporter qu une image avec plusieurs noms d indiqu s comme la page d un recensement Ou un lot peut comporter plusieurs images avec un ou plusieurs noms par image Les lots ou images de documents peuvent tre plus ou moins difficiles indexer Lorsque vous commencez indexer vous recevez un projet de d marrage comportant un lot tr s facile Apr s avoir transmis le lot de d marrage vous pouvez alors choisir un ou plusieurs projets de niveau d butant Une fois mieux familiaris avec l indexation et la lecture des documents vous pouvez choisir d indexer des projets de niveaux moyen et avanc Vous pouvez choisir dans vos pr f rences

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