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INSTRUCTIONS de pilotage numériques pour Guide et Formateur

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1. 7 2 GF EMPLOY S R troaction sur l utilisation du module Le Guide laisse 5 iPads avec la personne ressource de la PME n 2 et am ne les autres 5 iPads la la personne ressource de la PME n 1 K 8 1 5 Documents du Guide et du formateur CET Aucun nouveau formulaire n est inclus dans la trousse 8 1 6 Documents des employ s 12 2 Horaire des activit s de formation de la PME Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 8 FORMATION DES EMPLOY S Page 8 5 8 2 SESSION TYPIQUE DE SOUTIEN DISTANCE 4 sessions pr vues La partie suivante pr sente une session typique de SOUTIEN DISTANCE RAPPEL Quatre 4 sessions de SOUTIEN DISTANCE sont pr vues selon l horaire tabli gr ce au document suivant 12 2 Horaire des activit s de formation de la PME 8 2 1 Planification pr activit Le GUIDE 7 Ne participe pas la visite La personne ressource de la PME Fera un rappel aux employ s de la disponibilit du SOUTIEN EN PERSONNE Le PROPRI TAIRE GESTIONNAIRE DE LA PME ou LA PERSONNE RESSOURCE DE LA PME 7 SE REND dans la SECTION PUBLIQUE du programme d apprentissage en ligne ENTRE son information de CONNEXION o le NOM D UTILISATEUR et le MOT DE PASSE CONSULTE les rapports des activit s d apprentissage de sa PME qui pr sentent les activit s de chacun des employ s depuis la derni re VISITE IMPRIME une copie des rap
2. PLACE LE RAPPORT D ACTIVIT S DE FORMATION sur L AFFICHE DE PROJET dans la salle d employ s Organisera la salle avec la nourriture et les breuvages pour la c l bration de fin du projet quipement et documentation Le Guide et le formateur CET vont utiliser Leur iPad mini Une version imprim e des RAPPORTS D ACTIVIT S DE FORMATION pour la PME n 1 et la PME n2 2 La personne ressource de la PME apporte 5 iPad minis l activit Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 10 2 10 3 Sommaire de l activit Objectifs g n raux de l activit Compl ter les sondages post formation non compl t s Remettre les certificats de comp tences num riques de base aux employ s ayant particip 23 Certificat en comp tences num riques de base C l brer la fin des activit s de pilotage Recueillir des t moignages des participantes Propri taire gestionnaire de la PME employ s de la PME Personne ressource de la PME Dur e estim e 2 heures N inclut pas le temps de pr paration les d placements et les suivis post activit Nombre d employ s par session Tous les employ s ainsi que le propri taire gestionnaire de la PME et la personne ressource de la PME Nombre de sessions durant l activit Une par PME Personnes cibl s par l activit Employ s de la PME Intervenants dans l activit
3. 3 GF Sondage de r troaction de l activit 7 2 GF EMPLOY S R troaction sur l utilisation du module 8 FORMATION DES EMPLOY S Page 8 8 8 3 SUPPORT EN PERSONNE TYPIQUE e Visites n2 2 3 amp 4 8 3 1 Planification pr activit Le GUIDE Ne participe pas la visite La personne ressource de la PME Fait un rappel aux employ s de l heure et de l endroit de la session de SOUTIEN EN PERSONNE AVEC LE FORMATEUR CET Le PROPRI TAIRE GESTIONNAIRE DE LA PME ou LA PERSONNE RESSOURCE DE LA PME 7 SE REND la SECTION PUBLIQUE du programme d apprentissage en ligne ENTRE via le menu LOGIN ENTRE son information de CONNEXION o le NOM D UTILISATEUR et le MOT DE PASSE CONSULTE les rapports des activit s d apprentissage de sa PME qui pr sentent les activit s de chacun des employ s depuis la derni re VISITE IMPRIME une copie des rapports PLACE LE RAPPORT D ACTIVIT S DE FORMATION sur L AFFICHE DU PROJET dans la salle des employ s Le formateur CET 7 SE REND la SECTION PUBLIQUE du programme d apprentissage en ligne ENTRE son information de CONNEXION o le NOM D UTILISATEUR et le MOT DE PASSE CONSULTE les rapports des activit s d apprentissage des PME n2 1 et n2 2 qui pr sentent les activit s de chacun des employ s depuis la derni re VISITE IMPRIME une copie des rapports de la PME n 1 et de la PME n2 2 IDENTIFIE les employ s qui n ont pas progress comme la moyenne depuis
4. Propri taire gestionnaire de la PME Personne ressource de la PME Employ s Guide Formateur CET D roulement de l activit NOTE AVANT L ACTIVIT le Formateur CET rencontrera les employ s qui n ont pas compl t le sondage post formation et les accompagnera afin qu ils puissant le compl ter 1 Salutations Propri taire gestionnaire de la PME o Remercie les employ s Guide et le formateur CET o Remercient les employ s 2 Objectifs de l activit Le formateur CET pr sente les objectifs o Remettre le certificat en comp tences num riques de base aux employ s ayant particip 23 Certificat de base en comp tences num riques o C l brer la fin des activit s de pilotage o Recueillir des t moignages des participants propri taire gestionnaire de la PME personne ressource de la PME employ s 3 Certificat en comp tences num riques de base Le formateur CET remet les certificats en comp tences num riques de base chacun des employ s 4 T moignages Le Guide et le Formateur CET o Invitent les employ s se servir nourriture et breuvages o invitent les employ s donner leur t moignage o Recueille les t moignages sur vid o en utilisant le IPad 5 Prochaine activit Le GUIDE informe les participants des prochaines activit s o T l chargement des vid os t moignages sur le programme d apprentissage en ligne o Lancement de la version finale du site Internet du pro
5. d apprentissage en ligne RAPPEL Le mod le de formation des comp tences essentielles num riques est con u pour tre un programme auto rythm o les employ s participent au programme d apprentissage en ligne dans leur milieu du travail leur propre rythme et de fa on ind pendante Donc le Formateur CET offrira seulement du SOUTIEN aux employ s lorsque ceux ci en feront la demande MAIS le Formateur CET surveillera troitement par le biais du module des RAPPORTS du programme d apprentissage en ligne le progr s des employ s accept s dans la formation ayant des niveaux de litt ratie et de comp tences num riques plus faibles Durant cette activit le Formateur CET offrira deux types de SOUTIEN aux employ s VOIR le document suivant pour les d tails relatifs au SOUTIEN offert aux apprenants par le formateur CET 12 2 Horaire des activit s de formation dans la PME SOUTIEN L APPRENANT EN PERSONNE Le formateur CET va Visiter chacune des PME quatre 4 fois durant les activit s de pilotage afin d offrir des sessions de SOUTIEN en PERSONNE aux employ s selon une horaire pr d termin e Oo 4 VISITES EN PERSONNE PAR PME sont planifi es avec le propri taire gestionnaire de la PME durant la premi re activit de pilotage 1 R union d information avec la PME lorsque l horaire du pilotage et de la formation a t compl t en utilisant les document suivants o 12 1 Horaire des activit s de pi
6. e au projet COMMUNIQUER RAPIDEMENT au GUIDE toute difficult qui pourrait mettre en cause la r ussite du projet R le PROPRI TAIRE GESTIONNAIRE DE LA PME AGIR COMME LE MOTIVATEUR et encourager la participation des employ s PARTICIPER aux activit s cl s pr vues en milieu de travail p ex l activit 2 R union d information avec les employ s et les autres activit s o il participe g n ralement en d but d activit s VISITER les employ s lorsqu ils participent leur formation selon l horaire tablis par la PME Communications avec l quipe de projet Durant la phase de pilotage les communications entre les Guides les Formateurs CET et l quipe de projet seront organis es dans la fa on suivante PERSONNES RESSOURCES PERSONNE RESSOURCE DANS L QUIPE DE PROJET o Jean Daniel Picard le Coordonnateur en milieu de travail sera la personne ressource principale durant la phase de pilotage et peut tre rejoint dans les heures normales de bureau 8 30 12 00 et 13 00 16 30 Fuseau horaire Atlantique o T l 506 753 3344 o Sans frais 1 888 351 3344 o T l copieur 506 753 7131 o Adresse lectronique jeandaniel picard chdc ca PERSONNE RESSOURCE R GIONALE Le GUIDE sera la personne ressource dans chacune des r gions o pour l quipe de projet o pour les PME participantes et o pour les Formateurs CET e COMMUNICATIONS ENTRE LE PROJET ET LES R GIONS Comp tences num
7. si non Invite le propri taire gestionnaire de la PME compl ter le sondage en ligne ce moment l 5 Activit s du programme d apprentissage en ligne Le Formateur CET passe en revue le document 21 Diagramme des activit s du programme d apprentissage 6 Le propri taire gestionnaire de la PME utilise test la plateforme d apprentissage en ligne Le propri taire gestionnaire de la PME avec son ordinateur ou le iPad mini du GUIDE Oo SE REND la SECTION PUBLIQUE du programme d apprentissage en ligne o VISUALISE la VISITE GUID E du programme d apprentissage en ligne o ENTRE ses informations de CONNEXION o 1 ENREGISTRE sa PME cr e le compte pour sa PME et fournit l information demand e e et COMPL TE le petit SONDAGE PR FORMATION int gr dans la plateforme o 2 ENREGISTRE chaque EMPLOY qui participera dans le programme de formation d apprentissage en ligne e et COMPL TE le PROFIL de chaque employ o 4 D FINIT LES PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME pour chaque employ e Choisi la CAT GORIE OCCUPATIONNELLES appropri es e Choisi l OCCUPATION SP CIFIQUE pour chaque employ e Choisi les T CHES R ALIS ES par chaque employ partir des huit 8 t ches g n riques de la formation Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 6 PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME Page 6 4 Durant cette activit le Formateur CET va observer le propri
8. CARTABLE distribu lors de la session d orientation UN FORMAT NUM RIQUE disponible sur le SITE INTERNET du projet www competencesnumeriques biz dans la section s curis e du Guide et Formateur CET et du Propri taire Gestionnaire de la PME NOTEZ que les employ s n auront pas Les documents des employ s seront plac s dans les section s curis es du Propri taire Gestionnaire de la PME et celle du Guide et Formateur CET Des versions jour le cas ch ant des trousses de pilotage et d autres documentations seront plac es sur le site Internet du projet et pourront tre consult es en ligne en tout temps ou encore tre t l charg es et imprim es pour tre incluses dans les trousses de pilotage NOTE Le format NUM RIQUE et IMPRIM ont la M ME STRUCTURE Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE du Guide et du Formateur CET A Section Pr Formation 1 R union d information avec la PME 1 1 Pr paration pr activit la session d orientation le Guide et le Formateur CET vont Signer le document 1 GF Formulaire de confidentialit du Guide et du Formateur CET R viser le document 0 GF Feuille des coordonn es des intervenants du projet Le GUIDE Envoyer au propri taire gestionnaire de la PME 1 Liste de pr paration de la PME Pr pare l horaire date temps lieu de la premi re activit d
9. DE LA PME Nombre d employ s par session Aucun employ ne participe dans cette session seulement le propri taire gestionnaire de la PME Nombre de sessions durant cette activit Une session de 1 5 heures par PME Personnes cibl es par cette activit Propri taire gestionnaire de la PME Intervenants dans l activit Formateur CET GUIDE Personne ressource de la PME Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 6 PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME Page 6 3 6 3 D roulement de l activit 1 Salutations Formateur CET o Fait un rappel des objectifs du projet o Remercie la PME pour sa pleine collaboration 2 Objectifs de l activit Le Formateur CET pr sente l objectif de l activit o PROGRAMME D APPRENTISSAGE EN LIGNE Le propri taire gestionnaire de la PME utilise teste le premier module le module des PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME 3 R vision des activit s du pilotage Le Formateur CET discute des activit s de pilotage ayant eu lieu jusqu ce moment avec le propri taire gestionnaire de la PME et la personne ressource de la PME afin de o Discuter et trouver des solutions pour tout probl me ayant fait surface durant ces activit s 4 Sondage pr formation de EMPLOYEUR o FORMATEUR CET Remercie le propri taire gestionnaire de la PME d avoir compl t le 20 Questionnaire du sondage pr formation EMPLOYEUR
10. Employ s de la PME Intervenants dans l activit Formateur CET 8 2 3 D roulement de l activit 7 Un employ g n re une demande pour de l accompagnement LES EMPLOY S VONT G N RER UNE DEMANDE POUR DU SOUTIEN EN PERSONNE de la part du Formateur CET en effectuant un appel FACETIME au Formateur CET lorsque l horaire pr voit sa disponibilit pour offrir ce service Le formateur CET offrira deux types de SOUTIEN EN PERSONNE aux employ s o Assister les employ s acc der au programme d apprentissage en ligne via leurs iPads o Assister les employ s ayant des d fis avec une activit d apprentissage en particulier et pour se faire LORSQUE L APPRENANT DEMANDE DUSOUTIENPOUR UNE ACTIVIT D APPRENTISSAGE SP CIFIQUE o Le formateur CET va DEMANDER l employ de lui fournir le num ro de l activit d apprentissage SE RENDRE au site Internet Wiki des activit s d apprentissage AA TROUVER l activit d apprentissage appropri e avec le num ro fourni par l employ DEMANDER de l information concernant les difficult s v cues par l employ FOURNIR de l accompagnement en cons quence 8 Prochaine activit o Le Formateur CET FAIT UN RAPPEL aux EMPLOY S de la date de la prochaine session EN PERSONNE 9 Fin de l activit Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 8 2 4 Suivis de l activit Le formateur CET compl te
11. Questionnaire d auto valuation des comp tences techniques Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 3 Test de rendement francophone TRF 3 1 Planification pr activit Les VALUATEURS seront 7 Un de deux membres de l quipe de projet Ann Jones o Nouvelle cosse o Nouveau Brunswick o Qu bec Jean Daniel Picard o Manitoba o Alberta L VALUATEUR Dirige l administration du TRF Pr pare tout le mat riel Rencontre le Guide et le Formateur CET avant l activit en milieu de travail R vise le document 2 GF Liste d employ s Le GUIDE Confirme l heure et le lieu de la personne ressource de la personne ressource de la PME Organise la rencontre avant l activit entre l VALUATEUR et le Formateur CET Le Formateur CET R vise l information de l activit n 3 TRF R vise le document 2 GF Liste d employ s R vise le document 4 GF Proc dures d administration du TRF La PERSONNE RESSOURCE DE LA PME Fait un rappel aux employ s de r viser la 15 Pr paration et description du Test de rendement francophone Aborde les pr occupations des employ s et leur rappel que Tous les r sultats du test demeureront confidentiels Que le programme provincial en CET pourrait tre offert une formation en litt ratie aux employ s qui souhaiteraient am
12. de l activit 1 Salutations o Propri taire gestionnaire de la PME ou la Personne ressources de la PME o Fait un bref rappel relatif au projet et la raison pourquoi la PME est impliqu e o Pr senter l valuateur TRF 2 Objectifs de l activit o D terminer le niveau de litt ratie acad mique des employ s de la PME participeront 3 Pr sentation du TRF Ll valuateur explique les 4 GF Proc dures d administration du TRF 4 Administration du TRF Le Formateur CET assiste l valuateur dans l administration du TRF 5 Prochaines tapes suite au TRF L valuateur explique aux employ s que Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 3 TEST DE RENDEMENT FRANCOPHONE Page 3 3 o Le projet utilise le TRF pour des fins de recherche afin d valuer l efficacit du nouveau programme de formation num rique am liorer les comp tences num riques des travailleurs qui ont des niveaux diff rents de lit racie avant la formation o TOUS LES EMPLOY S SERONT ACCEPT S DANS LA FORMATION peu importe le r sultat de leur TRF La seule exception c est lorsqu il y a plus de 20 employ s dans une PME qui d sirent participer Alors tous les employ s ne seront pas tous s lectionn s o Le r sultat du TRF de chacun des employ s aidera d terminer pour quel niveau acad mique la formation est la mieux adapt o S il y a plus de 20 employ s dans la PM
13. du projet pour le milieu du travail 3 5 Documents du Guide et du Formateur CET Ces documents sont sp cifiques la trousse de pilotage du Guide et du Formateur CET 4 GW Proc dures d administration TRF 5 GF Liste des employ s accept s dans la formation 3 6 Documents du propri taire gestionnaire de la PME 17 Liste des 20 employ s accept s dans la formation 3 7 Documents des employ s Aucun document ajout Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 4 Formation technique pr formation NOTEZ que l activit n 5 Sondage pr formation est r alis e durant la pr sente activit la 4 Formation technique pr formation 4 1 Planification pr activit Le Coordonnateur en milieu de travail 7 Compile les r sultats de 16 Questionnaire d auto valuation des comp tences techniques Envoie les r sultats au Formateur CET Le GUIDE Confirme la date l heure le lieu de la formation technique pr formation avec la personne ressource de la PME Le Formateur CET Si c est possible avant l activit Rencontrer les personnes ayant des r sultats TRF plus bas Expliquer qu ils sont invit s participer la formation mais que la formation est con ue pour des personnes ayant un niveau de litt ratie plus lev Informer les employ s que le programme provincial en litt ra
14. employ s participant 7 DEUX TAPES Le module de PRIORIT S DE FORMATION de la PME se compl te en deux tapes Le propri taire gestionnaire de la PME compl te La PREMI RE TAPE durant la pr sent activit n 6 La SECONDE TAPE imm diatement apr s que les employ s ont compl t leur activit 7 PR TEST des comp tences 6 1 Planification pr activit Le personnel du projet La SOFAD CBDC Restigouche titre d ADMINISTRATEUR du programme d E apprentissage en ligne va 7 ENREGISTRER le Guide et le Formateur CET titre d administrateurs de niveau limit avec la possibilit de consulter les modules suivant du programme d apprentissage en ligne Priorit s de formation de la PME Module du propri taire gestionnaire de la PME Pr test des employ s Module des employ s Cartes des comp tences essentielles de la PME Module du propri taire gestionnaire de la PME Plan d apprentissage Module des employ s Rapports Module du propri taire gestionnaire de la PME Fournit chacun des Guides et des Formateurs CET leur nom d utilisateur et leur mot de pass pour avoir aces au programme d apprentissage en ligne Contacte chaque Guide et Formateur CET pour offrir Une visite des modules du programme d apprentissage en ligne disponibles pour les Guides et les Formateurs CET Le GUIDE Confirme la date temps lieu de l activit avec la personne ressource de la PME R vise l informatio
15. me de gestion de la formation LMS ou un environnement d apprentissage virtuel VLE C est une application Internet gratuite que les ducateurs peuvent utiliser afin de cr er de site Internet d apprentissages efficaces EN LIGNE https moodle org lang fr Tous les modules du programme en CEN sont h berg s sur le site Internet Moodle Les modules peuvent tre divis s en deux cat gories o MODULES VISANT LES PROPRI TAIRES GESTIONNAIRES DES PME o MODULES VISANT LES EMPLOY S MODULES VISANT LES MODULES VISANT LES EMPLOY S PROPRI TAIRES GESTIONNAIRES DES PME PR TEST DES COMP TENCES NUM RIQUES PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME PLAN D APPRENTISSAGE A CARTES DES COMP TENCES NUM RIQUES amp FORMATION COMP TENCES NUM RIQUES A RAPPORTS POST TEST FORMATION NUM RIQUE CARTES DES COMP TENCES NUM RIQUES SOFAD et la CBDC Restigouche agissent titre d ADMINISTRATEURS du site o Les GUIDES et les Formateurs CET seront enregistr s comme ayant des droits limit s d administrateurs afin qu ils puissant consulter les modules Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 6 Priorit s de formation de la PME FONCTION Le module des PRIORIT S DE FORMATION de la PME est l outil que le propri taire gestionnaire de la PME utilise afin de d terminer les priorit s de formation en comp tences essentielles num riques pour chacun des
16. riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE du Guide et du Formateur CET Introduction Page vi Communications du Coordonnateur en milieu de travail du projet Jean Daniel Picard o UNE VISITE DANS CHACUNE DES R GIONS durant la phase de pilotage o MISE JOURS R GULI RES via courrier lectronique aux Guides et aux Formateurs CET o R PONSES RAPIDES via t l phone ou courrier lectronique pour toutes les questions provenant des Guides ou des Formateurs CET o APPEL CONF RENCE SUR DEMANDE avec les Guides et les Formateurs CET Communications du Guide r gional o Suite la premi re activit de pilotage 1 Session d information avec la PME le Guide envoie le document 12 1 Horaire des activit s de pilotage du milieu du travail de chacune des PME au Coordonnateur en milieu de travail o Le GUIDE avise par la suite le Coordonnateur en milieu de travail de tout changement aux dates des activit s pr vues l horaire o Apr s chaque activit de pilotage le Guide et ou le Formateur CET compl te et envoie le document 3 GF SONDAGE SUR LA R TROACTION DE L ACTIVIT dument rempli au Coordonnateur en milieu de travail NOTE IMPORTANTE Les documents ayant les lettres GF au d but du titre sont des documents r serv s l usage des Guides et de Formateurs Certains de ces documents sont confidentiels o Lors du transfert du document 3 GF SONDAGE SUR LA R TROACTION DE L ACTIVIT le GUIDE demandera un
17. s curis e du site Internet du propri taire gestionnaire de la PME o GUIDE Explique la structure du format num rique des documents de la PME 5 Aper u du projet Le Guide et le Formateur CET revoient les documents suivants avec le propri taire gestionnaire 3 Diagramme du processus global des activit s du projet 4 Aper u du projet et du programme de formation en ligne 6 Effort en heures de la PME 6 Aper u de la phase de pilotage Le Guide et le Formateur CET pr sentent les documents suivants 10 Diagramme du processus des activit s de pilotage 7 Politiques du projet en milieu de travail Le Guide et le Formateur CET pr sentent les documents suivants 11 Politiques du projet en milieu de travail 8 Compl ter l horaire des activit s de pilotage et de formation avec le propri taire gestionnaire de la PME Le Guide et le Formateur CET en discussion avec le propri taire gestionnaire de la PME compl tent les documents suivants 12 1 Horaire des activit s de pilotage dans le milieu de travail 12 2 Horaire des activit s de formation de la PME 9 Employ s participants Le propri taire gestionnaire de la PME r vise le document 2 GF Liste d employ s avec le Guide Formateur CET o Une limite de 20 employ s peut participer la formation Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 1 R UNION D
18. s lorsqu ils utilisent ce module 7 2 GF EMPLOY S R troaction sur l utilisation du module 4 Prochaine activit o Les EMPLOY S vont d buter leur formation durant la prochaine activit 5 PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME Derni re tape Imm diatement apr s la session ou la deuxi me session s il y a plus de dix 10 employ s participant le GUIDE et Formateur CET rencontrera le propri taire gestionnaire de la PME pour compl ter le module des PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME activit 6 Durant cette session le propri taire gestionnaire de la PME o SE REND la SECTION PUBLIQUE du programme d E apprentissage en ligne o 1 ENTRE SON INFORMATION DE CONNEXION e Nom d utilisateur e Mot de passe o 2 Le propri taire gestionnaire de la PME e VISUALISE le module de CARTE DES COMP TENCES NUM RIQUES DE LA PME g n r par le programme d apprentissage en ligne qui d montre le niveau des comp tences num riques de la PME et qui est g n r partir des r sultats du pr test des employ s o COMPL TE LE QUESTIONNAIRE D VALUATION du module de la CARTE DES COMP TENCES NUM RIQUES DE LA PME e CONSULTE les r sultats de chacun des employ s sur le pr test pour chacune des huit t ches g n riques incluses dans la formation e IDENTIFIE en se basant sur les r sultats du pr test et les t ches num riques r alis es par les employ s dans leur travail les t ches num riques du milieu du travai
19. un rappel des raisons pourquoi la PME est impliqu e Formateur CET o Fait un rappel de l objectif du projet 2 Objectifs de l activit Le Formateur CET pr sente l objectif de l activit o PROGRAMME D APPRENTISSAGE EN LIGNE Les EMPLOY S d butent l utilisation le test du programme d apprentissage en ligne o Les employ s UTILISENT le premier module PR TEST des comp tences num riques de base des EMPLOY S Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 7 PR TEST DES EMPLOY S Page 7 3 3 Les employ s utilisent testent la plateforme d E apprentissage en ligne Les EMPLOY S avec chacun leur iPad mini o SE RENDENT la SECTION PUBLIQUE du programme d apprentissage en ligne o VISUALISENT la VISITE GUID E du programme d apprentissage en ligne o 1 ENTRENT LEUR INFORMATION DE CONNEXION e Nom d utilisateur e Mot de passe o 2 COMPL TENT LE PR TEST pour l ensemble des huit 8 t ches g n riques de base en comp tences num riques o 3 COMPL TENT LE QUESTIONNAIRE D VALUATION EN LIGNE du module PR TEST DES EMPLOY S Durant cette activit LE FORMATEUR CET va o Observer les employ s lorsqu ils utilisent le programme d apprentissage en ligne e __ Observe les employ s avec de faibles r sultats du TRF en particulier e Observe les employ s ayant un faible niveau de comp tences techniques en particulier o valuer le niveau d autonomie des employ
20. E Pilote test du PROGRAMME DE FORMATION EN LIGNE Pr test des employ s Pilote test du PROGRAMME DE FORMATION EN LIGNE Formation des employ s Pilote test du PROGRAMME DE FORMATION EN LIGNE Activit s de POST FORMAT ION nimes Se terminent en juin 2014 O D N DJP UW PS w N Sondage post formation Recherche 10 Fin de la formation et C l bration de la PME Engagement Types d activit s de pilotage Comme d montr entre parenth ses ci haut la fin de chacune des activit s il y a trois diff rents types d activit s durant la phase de pilotage ACTIVIT S D ENGAGEMENT L tape A Pr formation regroupe la majorit des activit s d engagement Toutefois l engagement des participants devrait demeurer un facteur cl dans l ensemble des activit s de la phase de pilotage LES FONCTIONS des activit s d engagement sont de o Pr parer les propri taires gestionnaires des PME pour les activit s du pilotage o Informer ad quatement les participants propos du projet et des activit s de pilotage o Motiver la participation des employeurs et des employ s dans les activit s de pilotage Les activit s d engagement sont tr s importantes pour le succ s de toute initiative de formation dans le milieu du travail o En particulier ENGAGEMENT DES PROPRI TAIRES GESTIONNAIRES DES PME dans les activit s de pilotage sera de la plus grande importance o SILE PROPRI TAIRE GESTIONNAIRE DE LA PME D MONTRE
21. E l quipe du projet pr parera le document 17 Liste des 20 employ s accept s dans la formation qui identifiera les 20 employ s s lectionn s La 17 Liste des 20 employ s accept s dans la formation sera envoy e au propri taire gestionnaire de la PME qui l affichera sur l Affiche du projet Les employ s qui ne sont pas accept s dans les activit s de pilotage auront la possibilit de participer la formation une fois que les activit s de pilotage seront termin es et que la version finale du programme de formation d apprentissage en ligne sera disponible 6 Prochaine activit Le Formateur CET fait un rappel aux employ s de la les date s de la prochaine activit 4 Formation technique pr formation 7 FIN de l activit 3 4 Activit s de suivi Le Formateur CET et l Examinateur compl tent 3 GF Sondage de r troaction de l activit L valuateur Fait la compilation des r sultats des employ s sur le TRF et Fournit les r sultats au Coordonnateur en milieu de travail Jean Daniel Picard Le Coordonnateur en milieu de travail S il y a plus de 20 employ s int ress s la formation Compile en se basant sur les r sultats du TRF la 17 Liste des 20 employ s accept s dans la formation Envoie le document 17 Liste des 20 employ s accept s dans la formation au propri taire gestionnaire de la PME et la personne ressource de l
22. INFORMATION AVEC LA PME Page 1 4 10 Visite du milieu de travail GUIDE et FORMATEUR CET Une visite du milieu de travail avec le propri taire gestionnaire de la PME et une visite de la salle de groupe et de formation o Prendre une vid o avec le iPad o Prendre des photos avec le iPad o Installer l Affiche du projet dans un endroit o les employ s peuvent la consulter 11 PROCHAINE ACTIVIT DU MILIEU DE TRAVAIL o 2 SESSION D INFORMATION POUR LES EMPLOY S 12 Fin de l activit 1 4 Suivi de l activit 1 GUIDE Fait suivre au Coordonnateur en milieu de travail les documents compl t s suivants 12 1 Horaire des activit s de pilotage dans le milieu de travail 12 2 Horaire des activit s de formation de la PME Guide et le Formateur CET compl tent 3 GF Sondage de r troaction de l activit 1 5 Documents du Guide et Formateur CET Durant cette activit ces documents sont ajout s la trousse de pilotage du Guide et du Formateur CET 0 GF Feuille des coordonn es des intervenants du projet 1 GF Formulaire de confidentialit du Guide et du Formateur CET 2 GF Liste des employ s 3 GF Sondage de r troaction de l activit 1 6 Documents du propri taire gestionnaire de la PME Les documents pr sent s ci dessous sont utilis s par le Guide et le Formateur CET durant l activit 1 R union d information avec la PME et son
23. INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 7 PR TEST DES EMPLOY S Page 7 2 7 2 Sommaire de l activit Dur e estim e 1 5 heures Ceci n inclut pas le temps de pr paration de d placements et de suivis post activit Objectifs g n raux de l activit PROGRAMME D APPRENTISSAGE EN LIGNE Les EMPLOY S d butent l utilisation le test du PROGRAMME D APPRENTISSAGE EN LIGNE o Les employ s UTILISENT le premier module PR TEST des comp tences num riques de base des EMPLOY S LE PROPRI TAIRE DE LA PME FINALISE LE MODULE DES PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME activit 6 apr s que tous les employ s ont compl t le PR TEST DES EMPLOY S activit 7 Nombre d employ s par session 10 employ s par session ayant chacun un IPad Nombre de sessions durant l activit 7 Deux 2 sessions de 1 5 heures par PME dans les PME ayant plus de 10 employ s participant au projet Ces activit s n ont pas besoin d tre le m me jour mais si c est possible le m me jour c est mieux Personnes cibl es par l activit Employ s de la PME Intervenants de l activit Formateur CET 7 GUIDE Propri taire gestionnaire de la PME Personne ressource de la PME 7 3 D roulement de l activit 1 Salutations Propri taire gestionnaire de la PME o Remercie tous les employ s pour leur pleine participation aux activit s du projet jusqu date o Fait
24. IPad Nombre de sessions durant l activit Durant la VISITE n2 1 Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 8 FORMATION DES EMPLOY S Page 8 3 Une 1 session de 1 5 heures par PME dans les PME ayant 10 employ s ou moins participant au projet Deux 2 sessions de 1 5 heures par PME dans les PME ayant 10 employ s ou plus participant au projet Personnes cibl es par l activit Employ s des PME Intervenants dans l activit Formateur CET 7 GUIDE Propri taire gestionnaire de la PME Personne ressource de la PME 8 1 3 D roulement de l activit 1 Salutations Propri taire gestionnaire de la PME o Remercie tous les employ s pour leur pleine participation aux activit s du projet jusqu pr sent o Fait un rappel de la raison pourquoi la PME est impliqu e Formateur CET o Fait un rappel de l objectif du projet 2 Objectif de l activit Le Formateur CET pr sente l objectif de l activit o PROGRAMME D APPRENTISSAGE EN LIGNE Les EMPLOY S d butent leur FORMATION en utilisant le programme d apprentissage en ligne 3 Horaire de formation Le Formateur CET pr sente l objectif de l activit 12 2 Horaire des activit s de formation de la PME 4 Les employ s utilisent testent la plateforme d apprentissage en ligne Les EMPLOY S avec chacun un iPad mini o SE RENDENT la SECTION PUBLIQUE du
25. RUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET C Activit s post formation Sondage post formation Ceci est la deuxi me activit cl du programme de recherche du projet Les DEUX ACTIVIT S CL S EN RECHERCHE dans le milieu du travail sont le SONDAGE PR FORMATION et le SONDAGE POST FORMATION Il y a deux sondages en milieu de travail pr et post distincts Un de chacun pour l employeur Propri taire gestionnaire de la PME et Une de chacun pour les employ s L EMPLOYEUR compl tera son sondage pr et post EN LIGNE de fa on ind pendant sans accompagnement LES EMPLOY S compl teront le 7 SONDAGE PR FORMATION en ligne durant l activit 4 Formation technique pr formation SONDAGE POST FORMATION en ligne par eux m mes apr s avoir compl t la formation d apprentissage en ligne en comp tences essentielles num riques en milieu de travail LE FORMATEUR CET Lors de la derni re visite 4 en personne le Formateur CET va rappeler aux employ s de v rifier APP Mail de l iPad pour un message avec un lien qui les am nera sur Internet vers le Sondage Post Formation et les inviter compl ter le sondage 10 Fin de la formation et c l bration 10 1 Planification pr activit Le GUIDE Confirme la date l heure l endroit de l activit avec la personne ressource de la PME Imprime suffisamment de copies du document 23 Certification en comp tenc
26. S NUM RIQUES de leurs employ s en leur offrant l acc s un mod le de formation comprenant du mat riel et des outils aidant les PME identifier leurs besoins organisationnels et am liorer les comp tences essentielles num riques de leurs employ s Mod le de formation cette fin le projet a d velopp le mod le de formation des comp tences essentielles num riques dans le milieu de travail comme suit Une approche de formation dans le milieu du travail la fois ACCESSIBLE et FLEXIBLE permettant aux PME rurales de valuer et am liorer les COMP TENCES NUM RIQUES AU TRAVAIL DE BASE de leurs employ s via un PROGRAMME DE FORMATION EN LIGNE dans lequel les employ s peuvent PARTICIPER DE FA ON AUTONOME leur propre rythme AUTORYTHM Phases du projet Ce projet de trois ans f vrier 2012 janvier 2015 est divis en trois phases PHASE PR PARATOIRE f vrier 2012 octobre 2013 Design et d veloppement du programme de formation en ligne D veloppement de partenariats dans cinq provinces avec o Les corporations de d veloppement des collectivit s MA amp AB SADC QC et CBDC NB NS afin de jouer le r le de GUIDES aupr s des PME o Les programmes provinciaux en Comp tences essentielles au travail Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET b Introduction Page Il Recrutement des PME acceptant de participer dans le p
27. UN SOUTIEN ENTHOUSIASTE CONCERNANT LE PROJET et s il participe activement dans les activit s du projet ceci enverra un message puissant aux employ s que ce projet de formation est important pour l entreprise Les employ s seront cons quemment plus motiv s de participer aux activit s de pilotage L ENGAGEMENT DES EMPLOY S est aussi tr s important lorsque l on consid re la nature du MOD LE DE FORMATION d velopp par ce projet Le MOD LE DE FORMATION EN COMP TENCES ESSENTIELLES NUM RIQUES a t con u comme Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE du Guide et du Formateur CET Introduction Page IV o Une approche de formation en milieu du travail tant ACCESSIBLE ET FLEXIBLE permettant aux employ s de PARTICIPER DE FA ON IND PENDANTE ET AUTORYTHM E DANS UN PROGRAMME DE FORMATION DANS LE MILIEU DU TRAVAIL via un programme d apprentissage en ligne o Donc pour assurer le succ s de ce projet les employ s devront tre engag s et motiv s puisqu il reviendra chacun d eux de d cider si et quel moment ils participeront dans le programme d apprentissage en ligne Activit s de PILOTAGE TESTING du PROGRAMME D APPRENTISSAGEEN LIGNE La FORMATION tape B regroupe toutes les activit s du pilotage testing du programme d apprentissage en ligne C est dans l tape B de la phase de pilotage que o Le propri taire gestionnaire de la PME et les employ s de la PME utiliseront t
28. Workplace Digital Skills in rural small businesses Comp tences num riques au travail dans les petites entreprises rurales Guide et Formateur CET INSTRUCTIONS DE PILOTAGE Pr par e par l quipe de projet de la CBDC Restigouche Octobre 2013 Partenaires financiers x D Canada BR VIEk Partenaires financiers Ce projet est financ par le gouvernement du Canada par le Programme d apprentissage d alphab tisation et d acquisition des comp tences essentielles pour les adultes et le Programme de d veloppement des entreprises de l AP CA Le minist re de l ducation postsecondaire de la Formation et du Travail du N B et la Soci t de d veloppement r gional N B participent aussi au financement du projet D gagement de responsabilit Les opinions et les interpr tations figurant dans la pr sente publication sont celles de l auteur et ne repr sentent pas n cessairement celles du gouvernement du Canada ou du gouvernement du Nouveau Brunswick Utilisation du masculin Pour ne pas alourdir le texte nous nous conformons la r gle qui permet d utiliser le masculin avec la valeur de neutre 10 Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET Table des mati res R union d information avec la PME 1 1 R union d information avec les employ s 2 1 Test de rendement francophone TRF ii ssrssssssss 3 1 Formation technique pr f
29. a PME Compile la liste suivante de nature confidentielle qui comprendra les r sultats du TRF des employ s 5 GF Liste des employ s accept s dans la formation Envoie la liste confidentielle mentionn e ci haut au Formateur CET seulement 5 GF Liste des employ s accept s dans la formation Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 3 TEST DE RENDEMENT FRANCOPHONE Page 3 4 Le Formateur CET R vise le document 5 GF Liste des employ s accept s dans la formation Prends note des employ s ayant un r sultat TRF sous la moyenne Ces employ s seront surveill s plus troitement durant les activit s venir afin d identifier rapidement si ils ont besoin de SOUTIEN pour accomplir les activit s S il y a un nombre significatif d employ s ayant un r sultat de TRF moins lev le Formateur CET Informera le propri taire gestionnaire de la PME Du nombre de personne sous la moyenne du TRF sans nommer les employ s Au sujet des programmes de litt ratie et des comp tences essentielles au travail disponibles V rifiera s il y a un int r t de la part du propri taire gestionnaire de la PME de faire la mise en uvre d une formation en litt ratie et en comp tences essentielles au travail La personne ressource de la PME Placera la 17 Liste de 20 employ s accept s de la formation sur l affiche
30. a date de la prochaine activit pour les EMPLOY S 7 Pr test des comp tences num riques 8 FIN de l activit 4 4 Activit s de suivi Le Formateur CET compl te 3 GF Sondage de r troaction de l activit Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 4 FORMATION TECHNIQUE PR FORMATION Page 4 4 4 5 Documents du Guide et du Formateur CET 6 2 GF Proc dures pour l administration du sondage des employ s pr et post 4 6 Documents des employ s 18 Programme de formation technique pr formation 19 Manuel d instructions de la tablette num rique 20 Questionnaire du sondage pr formation EMPLOY Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 5 Sondage pr formation Ceci est la premi re activit du programme de recherche du projet Les DEUX ACTIVIT S CL S EN RECHERCHE dans le milieu du travail sont le SONDAGE PR FORMATION et le SONDAGE POST FORMATION Il existe deux sondages du milieu du travail distincts pr et post Un de chacun pour l employeur propri taire gestionnaire de la PME et Un de chacun pour les employ s L EMPLOYEUR peut compl ter son sondage Pr et Post EN LIGNE de fa on ind pendante sans accompagnement LES EMPLOY S compl teront le SONDAGE PR FORMATION en ligne durant l activit 4 Formation techni
31. aire de la PME 2 copies Comp tences num riques essentielles INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 1 R UNION D INFORMATION AVEC LA PME Page 1 2 1 2 Sommaire des activit s Dur e estim e 1 5 heures dans le milieu du travail N inclus pas le temps de pr paration de d placement ou des suivis post activit s Objectifs g n raux de l activit Engager le propri taire gestionnaire de la PME dans les activit s de pilotage R viser toutes les informations concernant les activit s de la phase de pilotage avec le propri taire gestionnaire de la PME Pr parer les horaires des activit s de pilotage et de formation dans le milieu de travail qui auront lieu dans le milieu de travail de la PME Personnes cibl es par l activit Propri taire gestionnaire de la PME Personne ressource de la PME Nombre d employ s par session 7 AUCUN EMPLOY ne participe dans cette activit Nombre de sessions durant l activit 7 Une 1 session par PME est planifi e dans la trousse de pilotage Intervenants dans l activit GUIDE Formateur CET 1 3 D roulement de l activit 1 Salutations o Remercier les repr sentants de la PME pour leur participation o Pr sentations Guide Formateur CET Propri taire de la PME Personne ressource de la PME 2 Objectifs de l activit Le Guide et le Formateur CET expliquent les objectifs o Information R viser avec
32. appel conf rence avec le Coordonnateur du milieu de travail si le besoin se pr sente o Le Guide AVISERA IMM DIATEMENT le Coordonnateur en milieu de travail du projet de tout d fi pouvant affecter n gativement les activit s du pilotage dans les PME participantes Trousse de pilotage Fonction de la trousse de pilotage Fournir tous ceux impliqu s toute l information requise pour mener et participer aux activit s de pilotage SECTIONS de la trousse de pilotage La trousse de pilotage du Guide et du Formateur CET le cartable dans son entier comprend des copies de TOUS les documents et instructions qui seront utilis s par les Guides le Formateur CET le propri taire gestionnaire de la PME et les employ s La trousse de pilotage comprend les quatre 4 sections suivantes 1 Guide et Formateur CET INSTRUCTIONS D TAILL ES 2 Guide et Formateur CET DOCUMENTS CONFIENDTIELS GF document d usage interne du projet ne pas distribuer au propri taire gestionnaire de la PME ni aux employ s 3 DOCUMENTS DU PROPRI TAIRE GESTIONNAIRE DE LA PME documents qui seront aussi offert dans un cartable s par qui comprendra tous les documents qui seront utilis s par le propri taire gestionnaire de la PME 4 DOCUMENTS DES EMPLOY S DE LA PME Divers documents qui seront distribu s aux employ s durant les activit s Structure de la pr sente trousse de pilotage du Guide et du Formateur CET Dan
33. aux de l activit Fournir aux EMPLOY S les COMP TENCES TECHNIQUES DE BASE DU IPAD MINI qu ils doivent maitriser avant de participer dans le programme d apprentissage en ligne Chaque employ compl te le 20 Questionnaire du sondage pr formation EMPLOY Personnes cibl es par l activit Employ s de la PME Nombre d employ s par r union 10 employ s par r union puisqu il y a seulement 10 iPad minis disponibles durant cette activit Nombre de r union durant cette activit Deux 2 r unions par PME est planifi es dans la trousse de pilotage pour les PME avec plus de dix 10 employ s participant au projet Si deux r unions sont requises la deuxi me 2e r unions peut avoir lieu une date diff rente puisque la trousse de pilotage inclut deux 2 d placements pour cette activit au sein de la PME Afin de sauver des frais de d placement les deux sessions pourraient avoir lieu la m me journ e Intervenants dans l activit Formation CET Guide Personne ressource de la PME 4 3 D roulement de l activit 1 Salutations Formateur CET o Fait un rappel quant aux objectifs du projet et de la raison pourquoi le PME est impliqu e 2 Objectifs de l activit o Fournir aux EMPLOY S les COMP TENCES TECHNIQUES DE BASE POUR LE IPAD MINI qu ils doivent maitriser afin de participer dans le programme d apprentissage en ligne o Chaque employ compl tera le 20 Qu
34. e pilotage la 1 R union d information avec la PME avec le propri taire gestionnaire de la PME et la personne ressource Le Guide et le Formateur CET R viser l information de la trousse de pilotage du milieu du travail pour cette activit Le Coordonnateur en milieu de travail Envoie au propri taire gestionnaire de la PME son identifiant et mot de passe de sa section s curis e du site Web du projet en l encourageant lire la documentation de l activit 1 R union d information avec la PME Le propri taire gestionnaire de la PME Le propri taire gestionnaire de la PME compl te la 1 Liste de pr paration de la PME afin de Identifier confirmer le nom de la personne ressource de la PME Pr parer avant la rencontre le document 2 GF Liste d employ s initiale qui participeront la formation Identifier les salles de rencontre o les activit s de GROUPE et de FORMATION auront lieu Assurer qu une connexion sans fil Wifi est disponible dans la PME Litla documentation pour la 1 R union d information avec la PME quipement et documentation Le Guide et le Formateur CET apportent leurs iPad minis Le Guide apporte 2 iPad minis suppl mentaires pour le propri taire gestionnaire de la PME et la personne ressource de la PME Les trousses de pilotage du Guide et du Formateur CET Les trousses de pilotage du propri taire gestionn
35. es num riques de base Commande de la nourriture et des breuvages pour la c l bration de la fin du projet Le PROPRI TAIRE GESTIONNAIRE DE LA PME ou LA PERSONNE RESSOURCE DE LA PME SE REND dans la SECTION PUBLIQUE du programme d apprentissage en ligne ENTRE son information de CONNEXION o le NOM D UTILISATEUR et le MOT DE PASSE CONSULTE o Le module des RAPPORTS des activit s de formation pour sa PME CONSULTE les rapports des activit s d apprentissage de sa PME qui pr sentent les activit s de chacun des employ s depuis la derni re VISITE IMPRIME une copie des rapports PLACE LE RAPPORT D ACTIVIT S DE FORMATION sur L AFFICHE DU PROJET dans la salle des employ s Le formateur CET SE REND sur la SECTION PUBLIQUE du programme d E apprentissage en ligne CONSULTE les rapports des activit s d apprentissage des PME n2 1 et n2 2 qui pr sentent les activit s de chacun des employ s depuis la derni re VISITE IMPRIME une copie des rapports de la PME n2 1 et de la PME n2 2 IDENTIFIE les employ s qui n ont pas progress comme la moyenne depuis la derni re VISITE RE OIT le rapport du sondage post formation listant les employ s qui n ont pas encore compl t le sondage DEMANDE la personne ressource de la PME de faire un rappel aux employ s de compl ter le sondage avant la c l bration La PERSONNE RESSOURCE DE LA PME FAIT un rappel aux employ s de la c l bration de la fin du projet
36. est tous les modules du programme d apprentissage en ligne o Le Formateur CET jouera un r le cl dans la supervision et le support le cas ch ant aupr s des utilisateurs du programme d apprentissage en ligne L tape B inclura aussi des activit s continues d ENGAGEMENT et de RECHERCHE Activit s de RECHERCHE Ce projet inclut aussi un programme de RECHERCHE avec plusieurs activit s de recherche men es dans toutes les tapes de la phase de pilotage Le propri taire gestionnaire de la PME ou les employ s de la PME doivent participer dans le programme de recherche compl ter des questionnaires sondages De plus les Guides et les Formateurs CET participeront aussi dans les activit s de recherche Voici les activit s majeures de recherche o Le Test de rendement francophone administr aux employ s A tape pr formation o Le propri taire gestionnaire de la PME et les employ s compl teront le SONDAGE PR FORMATION A tape pr formation o Le propri taire gestionnaire de la PME et les employ s compl teront le SONDAGE POST FORMATION C tape post formation o Document 7 GF Formulaire R troaction sur l utilisation des modules que le Formateur CET compl te la fin d une activit pendant laquelle les participants ont utilis un ou des modules du programme de formation en ligne R les durant la phase de pilotage R le du GUIDE COORDONNER les activit s du pilotage dans
37. estionnaire du sondage pr formation EMPLOY comme partie int grante de la formation TECHNIQUE DE BASE POUR LE MINI IPAD Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 4 FORMATION TECHNIQUE PR FORMATION Page 4 3 3 Formation technique pr formation Le Guide o Distribue les minis iPad aux employ s Le Formateur CET o Animele 18 Programme de formation technique pr formation Durant l activit le Formateur CET surveille o Les employ s ayant un faible niveau de litt ratie en particulier et offre du SOUTIEN si le besoin se pr sente o Les employ s ayant un faible niveau de comp tences techniques en particulier et offre du SOUTIEN si le besoin se pr sente 4 Sondage pr formation Le Sondage pr formation une activit importante de recherche est int gr e dans la formation pr technique Le Formateur CET o Fait un rappel aux employ s des proc dures en se r f rant aux 6 2 GF Proc dures pour l administration du sondage des employ s pr et post o Administre durant la formation le 20 Questionnaire du sondage pr formation EMPLOY 5 Manuel d instructions Le Formateur CET distribue le 19 Manuel d instructions de la tablette num rique 6 Q amp R Le Formateur CET anime une Oo Session de Q amp R 7 Prochaine activit Le Formateur CET fait un rappel aux employ s concernant o L objectif et l
38. gramme d apprentissage en ligne 6 Fin de l activit 10 4 Activit s de suivi Le formateur CET compl te 3 GF Sondage de r troaction sur l activit Le Guide et le formateur CET font suivre La vid o des t moignages du projet au Coordonnateur en milieu de travail 10 5 Documents du Guide et du formateur CET Aucun document n est ajout 10 6 Documents des employ s 23 Certificat en comp tences num riques de base
39. iciperont les employ s 3 Ordre du jour de la r union d information avec les EMPLOY S Le GUIDE distribue une copie imprim e de 13 Ordre du jour de la r union d information avec les EMPLOY S et le Formateur CET pr sente le document Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 2 R UNION D INFORMATION AVEC LES EMPLOY S Page 2 3 Le Formateur CET explique que o Les employ s sont invites participer dans un projet pilote national r alis dans 5 provinces canadiennes o Tous les r sultats vont demeurer confidentiels o Tous les employ s peuvent y participer avec une limite de 20 employ s o Les technologies de l information et de la communication TIC transforment nos vies et la fa on dont les t ches de travail sont perform es o Les PME rurales et leurs employ s font face un plus grand d fi pour acc der de la formation et demeurer jour avec les changements technologiques num riques o Le projet veut d velopper et tester un programme de formation d apprentissage en ligne auto rythm accessible dans les milieux de travail des PME rurales afin D VALUER ET D AM LIORER les COMP TENCES Essentielles NUM RIQUES DE BASE des employ s o Le projet pilote se d roulera partir de novembre 2013 jusqu en juin 2014 au plus tard p riode de temps o les employ s seront invit s participer dans une diversit d activit du pilotage du proje
40. ilotage du programme d apprentissage en ligne PHASE DE PILOTAGE novembre 2013 juin 2014 Pilotage du programme d apprentissage en ligne dans les 12 PME participantes PHASE DE DISS MINATION juillet 2014 janvier 2015 Pr paration du programme final d apprentissage en ligne en ligne Diss mination du mod le de formation d apprentissage en ligne o dans le r seau pancanadien du r seau du d veloppement des collectivit s du Canada o parle biais des programmes CET des cinq provinces participantes Phase de pilotage La phase de pilotage du mod le de formation sur les comp tences essentielles num riques dans les petites entreprises rurales est con ue pour Objectif de la phase de pilotage ESSAI TEST DANS LE CONTEXTE R EL d une PME rurale du mod le de formation d apprentissage sur les comp tences essentielles num riques d velopp par le projet afin d assister les petites entreprises rurales valuer et am liorer les comp tences num riques essentielles de base des employ s des PME rurales Intervenants dans les activit s de pilotage dans le milieu du travail Intervenants cl s du milieu du travail Propri taires ou gestionnaires des PME Employ s des PME GUIDES Formateurs CET Comp tences essentielles au travail Intervenants de SOUTIEN quipe de projet personnel Consultants Session d orientation La derni re semaine d octobre 2013 ces intervenants partici
41. l pour lesquelles les employ s devraient recevoir de la formation Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 7 PR TEST DES EMPLOY S Page 7 4 o La formation pour les t ches num riques 1 et 8 est obligatoire o LES PME SERONT FORTEMENT ENCOURAG S d inscrire tous les employ s pour recevoir la formation de toutes les huit t ches et non seulement celles r alis s au travail Plus il y aura d employ s qui utiliseront testeront les modules de formation plus le projet recueillera d information permettant d valuer et d am liorer les activit s d apprentissage d velopp es du programme d apprentissage en ligne o 3 COMPL TE LE QUESTIONNAIRE D VALUATION EN LIGNE du module des PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME 6 Fin de l activit 7 4 Suivis de l activit Le Formateur CET compl te 3 GF Sondage de r troaction de l activit 7 2 GF EMPLOY S R troaction sur l utilisation du module 7 5 Documents du Guide et du Formateur CET Aucun nouveau formulaire inclus dans la trousse 7 6 Documents des employ s Aucune nouvelle information ajout e durant cette activit TOUTE L INFORMATION SE TROUVE EN LIGNE Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 8 Formation des employ s L activit de la FORMATION DES EMPLOY S est la participation effective des employ s dans le programme
42. la derni re VISITE quipement et documentation 7 Le formateur CET apporte Son iPad mini Ses trousses de pilotage Une version imprim e des RAPPORTS DES ACTIVIT S DE FORMATION pour la PME n 1 et la PME n2 2 Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 8 FORMATION DES EMPLOY S Page 8 9 8 3 2 Sommaire de l activit Dur e estim e 1 heure par session N inclut pas le temps de pr paration de d placements et des suivis post activit Objectifs g n raux de l activit Offrir du SOUTIEN aux EMPLOY S ayant besoin d accompagnement dans leurs activit s d apprentissage Rencontrer le propri taire gestionnaire de la PME pour une mise jour sur le projet Nombre d employ s par session 5 employ s par session avec chacun un iPad Nombre de sessions par VISITE 7 SEULEMENT UNE SESSION PAR PME SERA REQUISE selon un horaire pr d termin comme stipul dans 12 2 Horaire des activit s de formation de la PME Personnes cibl es par l activit Employ s de la PME Intervenants dans l activit Formateur CET Propri taire gestionnaire de la PME Personne ressource de la PME 8 3 3 D roulement de l activit 10 SEULEMENT les employ s ayant besoin d accompagnement participent dans la SESSION DE SOUTIEN EN PERSONNE o Les EMPLOY S apportent leurs minis IPad o Le Formateur CET va DEMANDER aux employ s de l
43. le milieu du travail avec les PME FACILITER certaines activit s dans le milieu du travail COMMUNIQUER r guli rement avec la Personne ressource de la PME le Formateur CET et l quipe de projet R le de l Formateur CET FACILITER en coordination avec le guide la majorit des activit s dans le milieu du travail Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE du Guide et du Formateur CET Introduction Page V SUPERVISER les activit s du milieu du travail lorsque les participants utilisent pilotage testing les diff rentes composantes du programme d apprentissage en ligne des comp tences essentielles num riques afin de o VALUER LE NIVEAU D AUTONOMIE des propri taires gestionnaires des PME et des employ s des PME lorsqu ils utilisent les diff rentes composantes de la plateforme d apprentissage en ligne des comp tences essentielles num riques o OFFRIR DE L AIDE si le besoin se pr sente aux propri taires gestionnaires des PME et aux employ s des PME R le de la PERSONNE RESSOURCE DE LA PME COORDONNER les activit s du pilotage dans le milieu du travail et la participation des employ s AGIR comme la principale personne contact du projet en milieu de travail TRE RESPONSABLE DES IPADS ET G RER LEUR UTILISATION EN MILIEU DE TRAVAIL COMMUNIQUER r guli rement avec le GUIDE pour partager une mise jour des activit s du projet en milieu de travail et partager toute difficult reli
44. le propri taire gestionnaire de la PME toute l information propos des activit s de la phase de pilotage o Engagement Pr parer avec le propri taire gestionnaire de la PME le 12 1 Horaire des activit s de pilotage en milieu de travail 12 2 Horaire des activit s de formation de la PME 3 Ordre du jour de la r union d information avec la PME Le Guide et le Formateur CET pr sentement le 2 Ordre du jour de la r union d information avec la PME Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 1 R UNION D INFORMATION AVEC LA PME Page 1 3 4 Documents du Propri taire Gestionnaire la PME Le Guide et le Formateur CET expliquent la structure des documents de la PME o VERSION IMPRIM E cartable o Distribuer les cartables Propri taire gestionnaire de la PME et la personne ressource de la PME o DOCUMENTS DU PROPRI TAIRE GESTIONNAIRE DE LA PME Une copie chacun o GUIDE Explique la structure des documents o FORMAT NUM RIQUE Site Internet du projet http www competencesnumeriques biz o PROPRIT AIRE GESTIONNAIRE DE LA PME ET PERSONNE RESSOURCE DE LA PME Utilisent un iPad pour se rendre sur le site Internet du projet o GUIDE Fournit un mot de passe pour la PME aux propri taire gestionnaire de la PME et la personne ressource de la PME o PROPRI TAIRE GESTIONNAIRE DE LA PME ET PERSONNE RESSOURCE DE LA PME Entre dans la section
45. liorer leurs comp tences de base mais ce n est aucunement obligatoire de participer Organise la session organise la salle quipement et documentation L VALUATEUR apporte les livrets du test et les rapports individuels feuilles de r sultats du test Comp tences num riques essentielles INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 3 TEST DE RENDEMENT FRANCOPHONE Page 3 2 3 2 Sommaire des activit s Dur e estim e 1 5 heures Objectifs g n raux de activit Administrer le TRF aux employ s o D terminer le niveau de litt ratie acad mique des employ s Nombre d employ s par la r union 7 TOUS LES EMPLOY S qui participeront au projet pourront participer cette activit au m me moment puisque le TRF est administr dans un format PAPIER et CRAYON Nombre de r unions durant l activit Une 1 session par PME est planifi e dans la trousse de pilotage 7 Mais une deuxi me 2e session peut tre requise si l ensemble des employ s ne peuvent tre pr sents durant la premi re session Si une deuxi me session est requise les deux sessions DOIVENT AVOIR LIEU LA M ME JOURN E puisque l VALUATEUR est de l ext rieur de la province Personnes cibl es par l activit Employ s de la PME Intervenants dans l activit valuateur 7 Formateur CET Propri taire gestionnaire de la PME ou la personne ressource de la PME 3 3 D roulement
46. lotage dans la PME o 12 2 Horaire des activit s de formation dans la PME Les employ s ayant besoin de SOUTIEN se rendront volontairement aux sessions de soutien sauf la VISITE 1 SOUTIEN L APPRENANT DISTANCE Le formateur CET va tre disponible pour offrir aussi du SOUTIEN EN PERSONNE durant quatre 4 semaines bas sur un horaire pr d termin Offrir du SOUTIEN seulement aux employ s qui en font la demande via l application FaceTime Utiliser le site Internet Wiki des activit s d apprentissage du projet afin de trouver les activit s d apprentissage appropri es pour supporter la demande de l employ Le site Internet WIKI des activit s d apprentissage Toutes les activit s d apprentissage AA du programme d apprentissage en ligne seront disponibles au Formateur CET via le site Internet Wiki pour consultation lorsqu un apprenant demande du SOUTIEN EN PERSONNE Toutes les activit s d apprentissage AA seront num rot es sur le site Wiki L employ donnera le num ro de l AA au formateur CET lorsqu il t l phonera pour du SOUTIEN Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 8 FORMATION DES EMPLOY S Page 8 2 Le formateur CET ira aux AA du site Internet Wiki pour trouver et consulter les AA appropri es pour lesquelles l employ demande du support 8 1 VISITE 1 e Formation des employ s SOUTIEN EN PERSONNE 8 1 1 Planification p
47. mation avec les employ s Pr pare la salle o la session aura lieu Fournit au Guide le nom du r seau sans fil WiFi de la PME avec le mot de passe quipement et documentation Le Guide et le Formateur CET apportent o leurs iPad minis ainsi que les 10 iPad minis destines aux employ s o tablit la connexion des 10 iPads au r seau sans fil de la PME o leur trousse de pilotage pour le Guide et le Formateur CET o un nombre suffisant de copies des documents requis pour cette activit Voir section 2 6 pour la liste de documents 2 2 Sommaire de l activit Dur e estim e 1 5 heures N inclus pas le temps de pr paration de d placements et des suivis post activit Objectifs g n raux de l activit INFORMATION Pr senter les objectifs du projet en comp tences essentielles num riques et les activit s DIRECTIONS Pr senter l horaire les activit s de la phase de pilotage en milieu de travail dans lesquelles participeront les employ s Comp tences num riques essentielles INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 2 R UNION D INFORMATION AVEC LES EMPLOY S Page 2 2 ENGAGEMENT Expliquer la confidentialit concernant les r sultats personnels et motiver les employ s en mentionnant leur contribution dans ce projet national qui vise d velopper un programme d apprentissage en ligne auto rythm con u pour d velopper le niveau de base en comp tences essentielles num riques dans les petites ent
48. ment des employ s pour les activit s de recherche et de formation Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 2 R UNION D INFORMATION AVEC LES EMPLOY S Page 2 4 7 TRF Le Formateur CET pr sente l activit n2 3 TRF qui se tiendra en milieu de travail o Distribue et pr sente le document 15 Pr paration et description du Test de rendement francophone o Fait un rappel aux employ s e La date de la prochaine activit le TRF e Tous les r sultats vont demeurer confidentiels e Tous les employ s peuvent participer jusqu une limite de 20 employ s 8 Formation technique pr pilotage Le Formateur CET pr sente l activit 4 Formation technique pr formation Le Formateur CET supporte les employ s lorsqu ils compl tent le 16 Questionnaire d auto valuation des comp tences techniques 9 Session Q amp R Le Formateur CET o Anime une derni re session de Q amp R avec les employ s 10 PROCHAINE ACTIVIT Le Formateur CET fait un rappel aux employ s de la date de la prochaine activit 3 TRF 11 FIN de la r union o Remercier tout le monde 2 4 Activit s de suivi Le Guide et le Formateur CET compl tent 3 GW Sondage sur la r troaction de l activit Le Guide t l copie ou envoie par courrier lectronique la CBDC Restigouche tous les formulaires compl t s 14 Formulai
49. n de la trousse de pilotage pour cette activit S assure que le SONDAGE PR FORMATION activit 5 a t compl t par le propri taire gestionnaire de la PME avant la session SE REND au SITE INTERNET PUBLIC du programme d apprentissage en ligne o VISUALISE la VISITE GUID E du programme d apprentissage en ligne o Entre ses informations de CONNEXION o 1 Entre son nom d utilisateur et son mot de passe 2 CONSULTE O e le module des PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 6 PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME Page 6 2 Le Formateur CET R vise l information de la trousse de pilotage pour cette activit SE REND au SITE INTERNET PUBLIC du programme d apprentissage en ligne o VISUALISE la VISITE GUID E du programme d apprentissage en ligne o Entre ses informations de CONNEXION o 1 Entre son nom d utilisateur et son mot de passe o 2 CONSULTE e le module des PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME quipement et documentation Le Guide et le Formateur CET apportent leurs iPad minis leurs trousses de pilotage 6 2 Sommaire de l activit Dur e estim e 1 5 heures N inclus pas le temps de pr paration de d placement et des suivis post activit s Objectifs g n raux de l activit PROGRAMME D APPRENTISSAGE EN LIGNE Superviser et surveiller l utilisation et le test du premier module soit les PRIORIT S DE FORMATION
50. opri taire gestionnaire de PME compl te l tape deux du module 6 PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME en Faisant la r vision des r sultats du 7 Pr test de chacun des employ s Choisissant des huit 8 t ches num riques de base les t ches num riques de base pour lesquelles les employ s recevront de la formation Bas sur les r sultats du pr test des employ s sur les t ches num riques s lectionn es pour la formation le programme Moodle g n rera un PLAN D APPRENTISSAGE INDIVIDUALIS pour chacun des employ s 7 1 Planification pr activit Le GUIDE Confirme la date l heure le lieu de l activit avec la personne ressource de la PME Coordonne en collaboration avec la personne ressource de la PME une rencontre avec le propri taire gestionnaire de la PME pour compl ter L TAPE DEUX de 6 PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME suivant le 7 Pr test R vise l information de la trousse de pilotage pour cette activit Le Formateur CET R vise l information de la trousse de pilotage pour cette activit SE REND sur la SECTION PUBLIQUE du programme d apprentissage en ligne Entre ses informations de CONNEXION et o CONSULTE le module du PR TEST DES EMPLOY S pour s approprier le module quipement et documentation Le Guide et le Formateur CET apportent leurs iPad minis les 10 iPad minis leurs trousses de pilotage Comp tences num riques essentielles e
51. ormation iii ssissssessssssenssesssnsse 4 1 Sondage pre TORMATION RS M eee a cineleeos deuil 5 1 Priorit s de formation de la PME 6 1 Pretest deS MDIOM S EE ETR ea don ae can a oi Cie ace 7 1 Formation d s eMPIOV S aan dede mana naar Sida dent ose ltedt oies 8 1 Sondae DOS TO IMATION nn nue benne aat E E baes nuue 9 1 Fin de la formation et c l bration LL 10 1 Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET Introduction pour les Guides et Formateurs CET a Aper u du projet L objectif de ce projet national COMP TENCES ESSENTIELLES NUM RIQUES AU TRAVAIL DANS LES PETITES ENTREPRISES RURALES d une dur e de trois coordonn par la CBDC Restigouche est de faire le design d un mod le de formation bilingue pouvant tre utilis pour valuer et am liorer les comp tences essentielles num riques des employ s des petites entreprises rurales Le pilotage de ce mod le de formation aura lieu dans cinq 5 provinces Nouvelle cosse Nouveau Brunswick Qu bec Manitoba Alberta Un total de douze 12 petites entreprises rurales 2 par province l exception du Nouveau Brunswick o il y a 4 petites entreprises rurales participantes serviront de sites de pilotage afin de tester le mod le de formation ainsi que les outils Objectif g n ral du projet Accroitre l efficacit des PME rurales VALUER ET AM LIORER LE NIVEAU DE COMP TENCE
52. peront dans une session d orientation d une semaine afin de recueillir toutes les informations requises pour mener les activit s de la phase de pilotage tapes et ch anciers de la phase de pilotage La phase de pilotage est organis e en TROIS 3 TAPES ayant lieu entre novembre 2013 et juin 2014 A Activit s pr formation D but novembre 2013 B Activit s de FORMATION sesssssssnssssnsssressseressrrsssrsssressseress D but f vrier 2014 C Activit s post formation ssssssssessssesssreresserssrees Se terminent en juin 2014 Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE du Guide et du Formateur CET Introduction Page iii Activit s de la phase de pilotage La phase de pilotage repose sur DIX 10 ACTIVIT S MAJEURES et sont pr sent es ici telles qu elles se d rouleront dans le temps tape par tape de novembre 2013 jusqu la fin de juin 2014 A Activit s PR FORMATION scccccccsccnennnnnenenneeeeee sec cceceseseeennnnnenneeceeeee D but novembre 2013 m R union d information avec la PME Engagement R union d information avec les EMPLOY S Engagement Test de rendement francophone TRF Recherche Formation technique pr formation Engagement Sondage pr formation Recherche Activit s de FORMATION seesssessessesessesessesesseseseeseesessesoreesersesesseserserseserseserseee D but en f vrier 2014 Priorit s de formation de la PM
53. ports PLACE LE RAPPORT D ACTIVIT S DE FORMATION sur L AFFICHE DU PROJET dans la salle des employ s Le formateur CET SE REND la SECTION PUBLIQUE du programme d apprentissage en ligne ENTRE son information de CONNEXION o le NOM D UTILISATEUR et le MOT DE PASSE CONSULTE les rapports des activit s d apprentissage des PME n2 1 et n2 2 qui pr sentent les activit s de chacun des employ s depuis la derni re VISITE IMPRIME une copie des rapports de la PME n2 1 et de la PME n 2 IDENTIFIE les employ s qui n ont pas progress comme la moyenne depuis la derni re VISITE quipement et documentation Le formateur CET utilisera Son iPad Et doit tre branch sur un r seau Wifi Une version imprim e des RAPPORTS D ACTIVIT S DE FORMATION pour la PME n 1 et la PME n2 2 Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 8 FORMATION DES EMPLOY S Page 8 6 8 2 2 Sommaire de l activit Objectifs g n raux de l activit Formateur CET o Offrir du SOUTIEN EN PERSONNE sur la demande des employ s Dur e des sessions de SOUTIEN EN PERSONNE Peut varier d un employ l autre Nombre de sessions VOIR le document suivant pour l horaire de la PME 1 et de la PME 2 pour les sessions de SOUTIEN EN PERSONNE pouvant tre offertes aux apprenants par le Formateur CET 12 2 Horaire des activit s de formation de la PME Personnes cibl es par l activit
54. programme d apprentissage en ligne o 1 ENTRE L INFORMATION DE CONNEXION e Nom d utilisateur e Mot de passe o 2 CHACUN VISIONNE SON PLAN D APPRENTISSAGE e _ COMPL TENT LE QUESTIONNAIRE D VALUATION EN LIGNE du module PLAN D APPRENTISSAGE o 3 CLIQUE SUR D BUTER LE PREMIER MODULE RECOMMAND par le plan d apprentissage Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 8 FORMATION DES EMPLOY S Page 8 4 DURANT CETTE ACTIVIT LE FORMATEUR CET va o Observer les employ s lorsqu ils utilisent le programme d apprentissage en ligne o Offrir du SOUTIEN seulement si les employ s en font la demande o valuer le niveau d autonomie des employ s lorsqu ils utilisent ce module 7 2 GF EMPLOY S R troaction sur l utilisation du module o Surveiller en particulier les employ s ayant de faibles r sultats du TRF et ceux avec des comp tences techniques plus faibles 5 Prochaine activit LE FORMATEUR CET va faire un rappel aux employ s de o Continuer leur formation auto rythm e seul selon l horaire de formation de la PME o Faire appel au Formateur CET pour du SOUTIEN EN PERSONNE selon l horaire pr d termin o Venir rencontrer le formateur CET EN PERSONNE pour du SOUTIEN lors des visites n2 2 3 et 4 si ils ont besoin d aide 6 Fin de l activit 8 1 4 Suivis de l activit Le formateur CET compl te 3 GF Sondage de r troaction sur l activit
55. que pr formation SONDAGE POST FORMATION en ligne par eux m mes apr s avoir compl ter la formation d apprentissage en ligne sur les comp tences essentielles num riques en milieu de travail Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET B Section de la formation L tape B La FORMATION de la phase de pilotage regroupe les activit s pour TEST PILOTE du PROGRAMME D APPRENTISSAGE EN LIGNE TAPE B Les activit s de FORMATION du pilotage sont con ues pour tester tous les modules du programme d apprentissage en ligne des comp tences essentielles num riques CEN dans le milieu de travail Cette tape comprend 3 activit s durant lesquelles tous les modules du programme d apprentissage en ligne seront test s 6 PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME 7 PR TEST DES EMPLOY S 8 FORMATION DES EMPLOY S Le programme d apprentissage en ligne comprend deux composantes principales Le site Internet PUBLIC visible accessible au public de l Internet en g n ral et offrant De l information g n rale sur le programme d apprentissage en ligne en comp tences essentielles num riques CEN Le PROGRAMME D APPRENTISSAGE EN LIGNE DES CEN est un autre site Internet accessible par un menu CONNEXION situ e sur le site Internet public Ce programme est d velopp dans Moodle Moodle est un syst me de gestion de cours CMS aussi connu comme un syst
56. r activit Le GUIDE Confirme la date l heure le lieu de l activit avec la personne ressource de la PME Le Formateur CET 7 R vise l information de la trousse de pilotage pour cette activit SE REND la SECTION PUBLIQUE du programme d apprentissage en ligne ENTRE ses informations de CONNEXION o ENTRE son NOM D UTILISATION et son MOT DE PASSE o CONSULTE o Le module de la CARTE DES COMP TENCES ESSENTIELLES de la PME 1 et la PME 2 o Le module du PLAN D APPRENTISSAGE quipement et documentation Le Guide et le Formateur CET apportent leurs iPad minis les 10 iPad minis leurs trousses de pilotage 8 1 2 Sommaire de l activit Dur e estim e 1 5 heures N inclut pas le temps de pr paration de d placements et les suivis post activit Objectifs majeurs de l activit PROGRAMME D APPRENTISSAGE EN LIGNE Les EMPLOY S d butent l utilisation le test de chacune des FORMATIONS DES EMPLOY S bas es sur leur PLAN D APPRENTISSAGE individualise g n r par le programme d apprentissage en ligne et bas e sur les choix effectu s par le propri taire gestionnaire de la PME dans le module des PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME et le pr test des employ s sur chacune des t ches s lectionn es Le FORMATEUR CET Supervise et surveille la participation de chacun des employ s dans leur FORMATION personnalis e Nombre d employ s par session 10 employ s par session avec chacun un
57. re de consentement des employ s pour les activit s de recherche et de formation 16 Questionnaire d auto valuation des comp tences techniques Le Formateur CET analyse les r sultats du 16 Questionnaire d auto valuation des comp tences techniques afin de faire la pr paration pour l activit n2 4 Formation technique pr pilotage 2 5 Documents du Guide et du Formateur CET Ces documents sont sp cifiques la trousse de pilotage du Guide et du Formateur CET 2 GF Liste d employ s 6 0 GF Q amp R du consentement inform 6 1 GF Proc dures d administration du Consentement de l employ Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 2 R UNION D INFORMATION AVEC LES EMPLOY S Page 2 5 2 6 Documents des employ s 13 Ordre du jour de la r union d information avec les EMPLOY S 3 Diagramme du processus global des activit s du projet 4 Survol du projet et du programme de formation en ligne 7 Comp tences essentielles 10 Diagramme du processus des activit s de pilotage 11 Politiques du projet en milieu de travail 12 1 Horaire des activit s de pilotage en milieu de travail 14 Formulaire de consentement des employ s pour les activit s de recherche et de formation 15 Description et pr paration pour le Test de rendement francophone 16
58. reprises rurales Nombre d employ s par session TOUS LES EMPLOY S participant dans le projet devraient participer cette activit en m me temps Une 1 session par PME est planifi e dans la trousse de pilotage 7 Mais une deuxi me 2e r union peut s av rer n cessaire si l ensemble des employ s ne peut tre disponible pour cette premi re r union Si deux r unions sont requises les deux r unions DEVRAIENT AVOIR LIEU LA M ME JOURN E afin de r duire les frais de d placements des Guides et Formateurs CET Personnes cibl es par l activit Employ s de la PME Intervenants dans l activit Propri taire gestionnaire de la PME Personne ressource de la PME GUIDE Formateur CET 2 3 D roulement de l activit 1 Salutations o Le propri taire gestionnaire de la PME e Pr sente bri vement le projet et la raison pourquoi la PME est impliqu e e Invite tous les employ s participer e Pr sente la personne ressource de la PME le Guide et le Formateur CET et leurs r les respectifs e Invite les employ s se pr senter 2 Objectifs de l activit o INFORMATION Pr senter les objectifs et les activit s du projet des comp tences essentielles num riques o ENGAGEMENT Expliquer que les r sultats personnels demeureront confidentiels et motiver la participation des employ s o DIRECTIONS Pr senter l horaire des activit s de pilotage dans le milieu de travail dans lesquelles part
59. s la pr sente trousse de pilotage toutes les activit s et les instructions de pilotage sont pr sent es Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE du Guide et du Formateur CET Introduction Page vii De 1 10 EXACTEMENT DANS LE M ME ORDRE comme elles sont pr sent es dans les tapes de pilotage Partie b ci haut sous Activit s de la phase de pilotage COMME ELLES SE D ROULERONT DANS LE TEMPS du d but de la phase de pilotage jusqu la fin CODIFI ES PAR DES COULEURS avec le mod le des couleurs selon les trois tapes o ORANGE vus A Activit s pr formation o BLEU B Activit s de FORMATION O VERTS sanane C Activit s post formation 7 SECTION 1 Guide et Formateur CET INSTRUCTIONS D TAILL ES La section 1 Guide et Formateur CET INSTRUCTIONS D TAILL ES les informations sont organis es de la m me fa on 1 PR PARATION PR ACTIVIT o Identifie les activit s mener avant l activit 2 SOMMAIRE DE L ACTIVIT Objectifs majeurs de l activit Dur e estim e Participants cibl s par l activit 3 D ROULEMENT DE L ACTIVIT o Pr sente tous les sujets et les documents couvrir durant l activit 4 SUIVIS POST ACTIVIT o Identifie les activit s mener apr s l activit Format des trousses de pilotage et canaux de distribution Les trousses de pilotage et tous les documents des activit s seront disponibles dans UN FORMAT IMPRIM
60. t o La PME a accept d offrir du temps aux employ s durant les heures de travail afin de participer dans les activit s de pilotage du projet 4 Aper u du projet et p riode de Q amp R Le Formateur CET pr sente les documents suivants 3 Diagramme du processus global des activit s du projet 4 Survol du projet et du programme de formation en ligne 7 Comp tences essentielles 10 Diagramme du processus des activit s de pilotage 11 Politiques du projet en milieu de travail 12 1 Horaire des activit s de pilotage en milieu de travail 5 Explorer le projet sur le iPad Le GUIDE distribue les iPad aux employ s S il y a plus de 10 employ s cette PME faites les travailler en groupe de deux employ s par iPad NOTE ce point ici du pilotage le Guide aura les 10 iPads C est plus tard l activit 8 que le Guide donnera 5 iPads chacune des PME Le Formateur CET et le Guide invite les employ s explorer le projet en faisant l utilisation des minis iPad 4 Survol du projet et du programme de formation en ligne Amener les participants au site Internet du projet 6 Programme de recherche Le Formateur CET fait la lecture des documents et invite les employ s signer le formulaire la fin des explications 6 0 GF Q amp R du consentement inform 6 1 GF Proc dures d administration du Consentement de l employ 14 Formulaire de consente
61. t ajout s la trousse de pilotage du propri taire gestionnaire de la PME 1 Liste de v rification de la pr paration de la PME 2 Ordre du jour de la r union d information avec la PME 3 Diagramme du processus global des activit s du projet 4 Aper u du projet et du programme de formation en ligne 6 Effort en heures de la PME 7 Comp tences essentielles 10 Diagramme du processus des activit s de pilotage 11 Politiques du projet en milieu de travail 12 1 Horaire des activit s de pilotage en milieu de travail 12 2 Horaire des activit s de formation de la PME Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 2 R union d information avec les employ s 2 1 Pr paration pr activit Le GUIDE Confirmer l heure et le lieu de la r union avec la personne ressource de la PME Le GUIDE et le Formateur CET R viser l information de l activit 2 de la trousse de pilotage R viser le document 2 GF Liste d employ s 6 0 GF Q amp R du consentement inform 6 1 GF Proc dures d administration du Consentement de l employ La PERSONNE RESSOURCE DE LA PME Place sur l affiche du projet une copie imprim e du document 12 1 Horaire des activit s de pilotage dans le milieu du travail Informe les employ s o propos du projet o Date de la r union d infor
62. taire gestionnaire de la PME lorsqu il elle utilisera le programme d apprentissage en ligne afin d valuer son degr d autonomie lorsqu il elle r alise les activit s requise par l apprentissage en ligne cette fin le Formateur CET utilisera le 7 1 GF PROPRI TAIRE G RANT R troaction sur l utilisation du module 7 Prochaine activit o PR TEST DES EMPLOY S activit 7 Oo LE PROPRI TAIRE DE LA PME COMPL TERA le module des PRIORIT S DE FORMATION DE LA PME lorsque que tous les employ s auront compl t le PR TEST 8 Fin de l activit 6 4 Suivis des activit s Le formateur CET compl te 3 GF Sondage sur la r troaction de l activit 7 1 GF PROPRI TAIRE G RANT R troaction sur l utilisation du module 6 5 Documents du Guide et du Formateur CET 7 1 GF PROPRI TAIRE G RANT R troaction sur l utilisation du module 6 6 Documents du propri taire gestionnaire de la PME 21 Diagramme des activit s du programme d apprentissage A Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 7 Pr test des employ s FONCTION Le module 7 PR TEST DES EMPLOY S des comp tences num riques des EMPLOY S vise tablir la capacit de chacun des employ s r aliser les huit 8 t ches num riques de bases du programme d apprentissage en ligne Une fois que les employ s ont compl t le PR TEST le pr
63. tie et en comp tences essentielles au travail est disponible si ils souhaitent am liorer leur niveau de litt ratie 7 R viser les r sultats de chacun des employ s sur 5 GF Liste des employ s accept s dans la formation avec les r sultats TRF 16 Questionnaire d auto valuation des comp tences techniques R viser le mat riel de l activit 18 Programme de formation technique pr formation 19 Manuel d instruction de la tablette num rique 6 2 GF Proc dures pour l administration du sondage des employ s pr et post 20 Questionnaire du sondage pr formation EMPLOY quipement et documentation Le Guide et le Formateur CET apportent leurs iPad minis ainsi que 10 iPad minis pour les employ s leur trousse de pilotage leurs copies de l affiche du projet pour le milieu du travail qui sera utilis e dans le programme de formation la documentation des activit s 18 Programme de formation technique pr formation Comp tences num riques essentielles INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 4 FORMATION TECHNIQUE PR FORMATION Page 4 2 19 Manuel d instructions de la tablette num rique 6 2 GF Proc dures pour l administration du sondage des employ s pr et post 20 Questionnaire du sondage pr formation EMPLOY 4 2 Sommaire de l activit Dur e estim e 1 5 heures Objectifs g n r
64. ui fournir le num ro de l activit d apprentissage DEMANDER DE L INFORMATION concernant les difficult s v cues par l employ FOURNIR de l accompagnement en cons quence VALUER LE NIVEAU D AUTONOMIE ET DE PERFORMANCE DES EMPLOY S lorsqu ils accomplissent cette activit sp cifique en utilisant le 7 Formulaire R troaction sur l utilisation des modules 11 Prochaine activit o Le Formateur CET FAIT UN RAPPEL AUX EMPLOY S des dates des prochaines sessions de SOUTIEN EN PERSONNE et EN PERSONNE 12 APR S LA SESSION LE FORMATEUR CET RENCONTRE LE PROPRI TAIRE GESTIONNAIRE DE LA PME et LA PERSONNE RESSOURCE DE LA PME o R viser les rapports d activit s de formation Comp tences num riques essentielles e INSTRUCTIONS DE PILOTAGE pour le Guide et le Formateur CET 8 FORMATION DES EMPLOY S Page 8 10 o Discuter de tous probl mes ou d fis rencontr s en relation avec les activit s de pilotage activit s 13 Fin de l activit 8 3 4 Activit s de suivi Le formateur CET compl te 3 GF Sondage de r troaction des activit s 7 2 GF EMPLOY S R troaction sur l utilisation du module Lors de la derni re visite 4 en personne le Formateur CET va rappeler aux employ s de v rifier APP Mail de l iPad pour un message avec un lien qui les am nera sur Internet vers le Sondage Post Formation et les inviter compl ter le sondage Comp tences num riques essentielles e INST

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