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Manuel des Chefs de mission_Nanjing 2014

1. Proc dure de location e Choisir le type de t l phone portable e Faire une photocopie de la pi ce d identit ou de la CAJOJ e Payer la caution qui sera rendu si le t l phone portable n est pas endommag e R cup rer le t l phone portable et le recharger Tarifs 20 RMB par jour au minimum dont seront d duits les appels normaux les frais d itin rance les SMS et les frais GPRS 300 Mb GPRS par jour gratuitement tout en notant que ce qui n est pas utilis ne sera pas transf r au lendemain Manuel des Chefs de mission 129 NANJING 2014 EE Les tarifs pour les diff rents services sont les suivants Entretien Tarifs RMB Appels nationaux 0 15 par minute SMS nationaux 0 1 Message multim dia national 0 3 SMS en dehors de la Chine continentale 0 8 GPRS 0 3 Mo au del de 300 Mo Appels vers Hong Kong Macao et le Taipei chinois 0 2 par 6 secondes Appels vers d autres pays territoires 0 8 par 6 secondes 40 de moins entre 22h00 et 7h00 le lendemain matin soit 0 48 par 0 48 par 6 secondes tranche de 6 secondes pour des appels internationaux vers 15 pays Japon tats Unis Singapour Australie Nouvelle Z lande France Grande Bretagne Italie Tha lande Malaisie Allemagne Canada Cor e du Sud Indon sie Philippines 22 3 4 Services pour les t l phones portables personnels des CNO 22 3 4 1 Services d itin rance pour les t l
2. Mme DU Li CNO en Am rique Portable 86 180 2014 0735 E mail hezhengying nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0761 E mail shenxiaolin nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0782 E mail luoning nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0779 Mme HE Zhengying Mme SHEN Xiaolin Mme LUO Ning Mme XIE Qin Dr f E mail xieqin nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0788 M ZHU Nan E E mail Zhunan nanjing2014 org CNO en Oc anie Portable 86 180 2014 0739 E mail chenkeren nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0786 E mail Zengyun nanjing2014 org Mme CHEN Keren Mme ZENG Yun T l CNO en Asie Europe et Oc anie 86 25 5666 8084 8073 8070 CNO en Am rique et Afrique 86 25 5666 8081 8090 8062 Fax 86 25 5666 8062 Adresse Comit d Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing 2014 228 1 Yangtze Avenue Nankin Chine Code postal 210019 Pendant les Jeux des coordinateurs des CNO seront pr sents dans le village olympique et fourniront aux CNO des assistants qui leur seront pr pos s afin de les aider pour toutes les affaires courantes et pour tout probl me li aux sports et aux comp titions Les assistants seront affect s chaque CNO selon la taille finale des quipes pour assister les Chefs de mission dans la gestion quotidienne de leur d l gation Les coordinateurs des CNO collaborer
3. 41 21 621 60 38 ou 41 58 322 15 40 Fax 41 43 456 91 19 E mail yogtraveldesk carlsonwagonlit ch L agence de voyage officielle r pondra vos appels 24h 24h d s le d but de la p riode des d parts pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse Nanjing e 24h 24h du 9 au 16 ao t 2014 et pendant la p riode des d parts de Nanjing du 28 ao t au 1 septembre 2014 e L assistance t l phonique sera disponible de 7h00 22h00 entre le 16 et le 28 ao t 2014 Avant le 9 ao t l agence de voyage officielle sera disponible pendant les heures de bureau de 8h00 18h30 heures de la Suisse du lundi au vendredi Pour plus d informations sur l agence de voyage officielle consultez le NOCnet l adresse http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 Pages travel aspx 10 2 Collecte et traitement des informations d arriv e et de d part A amp D Une fois la proc dure d enregistrement des d l gations DRP termin e l agence de voyage officielle rassemblera les donn es d arriv e et de d part A amp D de tous les participants des CNO transmises par le comit d organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing NYOGOC et fournira les services en la mati re aux d l gu s des CNO dont les frais de voyage sont la charge du CIO L agence officielle r cup rera galement les informations concernant le voyage des officiels d quipe suppl mentaires des pr sidents des secr taires g
4. Manuel des Chefs de mission 149 NANJING 2014 oo Yoc lea 555 Site pour les H tels pour les A roport Village c r monies Centre pr sidents et secr taires international de H teldu olympiq d ouverture etde princip g n raux des CNO Site Sous site Lukou CIO ue de la cl ture Centre des aldes Jinling Huang Fairmont Nanjing jeunesse sports olympiques m dias Hotel pu Nanjing de Nanjing Hotel N KI 22 Site de voile du Lac es Lu CO Lu I LA O0 N Jinniu Club de golf international de Zhongshan LA un N N U N U Stade Centre sportif de O ne Wi N O N F N A Ur LA O N Ka LA E N O N O N R N pF N N Lu N I N N N N 83 24 25 25 25 23 23 7 14 Fangshan Hall de tir 2 cole des sports de 30 pi N ER En N N ko N kon N N jan Qingliangshan Site d entra nement du Village olympique de cole des sports Wee 150 N N un un un ND ND D D N 1angnin Ge j de N anime Site pour les A roport Village c r monies international de H teldu olympiq d ouverture et de Sous site Lukou ue dela cl ture Centre des Nanjing jeunesse sports olympiques km km km km Base d entra nement de football de 40 Jiangning ooo e ee gt Manuel des Chefs de mission 151 H tels pour les pr sidents et secr taires g n r
5. 17 5 2 2 Services d entreposage gratuits Le NYOGOC tablira un entrep t de logistique et de supervision douani re pour Nanjing 2014 afin d offrir des services d entreposage gratuits aux CNO dans le centre principal de logistique 17 5 2 3 Services de livraison locale gratuits Le NYOGOC offrira des services de logistique et de distribution gratuits couvrant les services de transport de fret des CNO entre le centre de logistique les sites et le village olympique de la Manuel des Chefs de mission 103 NANJING 2014 000 Yoc es DNA jeunesse Pour effectuer des r servations les CNO doivent soit transmettre leur demande sous forme papier au comptoir logistique au Centre des services aux CNO dans le village soit contacter les coordinateurs r gionaux au moins 24 heures l avance Remarque les services de transport et de livraison locaux seront fournis pour les marchandises ou les quipements sportifs qui ne peuvent tre transport s dans les navettes plus de 50 kg ou plus de 4 m tres de long 17 5 2 4 Services de transport locaux gratuits aux ports d sign s Le NYOGOC offrira des services de fret locaux gratuits principalement pour le fret des CNO depuis les ports d sign s a roport international de Nanjing Lukou et port de Nanjing Longtan vers les sites de Nanjing 2014 ou les sites d sign s Pour effectuer des r servations les CNO doivent soit transmettre leur demande sous forme papier au comptoir
6. 24 9 1 Attribution des cartes pour v hicule partag Les cartes seront distribu es aux chefs de mission lors des r unions de pr sentation des CNO Ces cartes sont transf rables entre les membres d une d l gation CNO y compris le pr sident et le secr taire g n ral du CNO Cependant ces cartes ne peuvent pas tre transf r es d autres d l gations de CNO ou groupes de clients Les principes suivants sont observ s pour l attribution des cartes chaque d l gation de CNO Nombre de cartes pour v hicule Nombre d athl tes f partag 1 4 1 5 30 2 31 50 3 51 70 4 Plus de 71 5 Veuillez noter que en accord avec les principes des JOJ aucun v hicule de fonction ne sera fourni aux CNO 24 9 2 Utilisation des cartes pour v hicule partag Chaque titulaire d une carte de transport pour v hicule partag avec chauffeur a le droit d utiliser un tel service Un v hicule partag avec chauffeur peut accueillir 4 personnes au maximum dont une doit poss der une carte de transport sp cifique cette cat gorie Le titulaire d une telle carte peut demander ce service aux guichets des transports du Centre d accueil aupr s du Centre des services aux CNO aux sites de comp tition et aux h tels recommand s La demande d un v hicule exigera la pr sentation de la carte de v hicule partag et de la CAJOJ Ce service ne s applique que pour des allers simples Les v hicules partag s a
7. en charge des inscriptions par sport Conditions requises pour que la demande soit prise en consid ration Accr ditation en bonne et due forme de l athl te rempla ant Respect des conditions d admission et des crit res de qualification Envoi du formulaire pour le remplacement tardif de l athl te Diagnostic m dical et autres documents transmis l appui Envoi du formulaire d inscription par sport Sir hr S Due Envoi des formulaires d inscription conditions d admission et de consentement l gal du parent ou du tuteur pour les mineurs 7 Envoi d une copie num ris e lisible du passeport de l athl te rempla ant 8 Envoi d une copie num ris e lisible du visa d entr e de l athl te rempla ant le cas ch ant PROC DURE 1 D s r ception d une demande pour le remplacement tardif d un athl te formulaire et justificatifs la section du NY OGOC en charge des inscriptions par sport v rifie si toutes les conditions requises susmentionn es sont r unies La section du NYOGOC en charge des inscriptions par sport transmet par courriel avec copie au CIO le formulaire pour le remplacement tardif de l athl te et le certificat m dical la personne de contact pour les JOJ au sein de la FI concern e La section du NYOGOC en charge des inscriptions par sport notifie par t l phone et par courriel l ventuel remplacement tardif de l athl te v l agence de voyage officielle CWT service JOJ
8. 20 1 1 Mesures de s curit Des barri res de s curit et des vigiles actifs 24h 24 seront pr vus sur l ensemble des sites de comp tition l h tel du CIO au centre principal des m dias CPM et au Village olympique de la jeunesse VOJ Des points de contr le des personnes et des v hicules seront install s l entr e des zones s curis es Toutes les personnes et tous les v hicules devront se soumettre aux contr les de s curit et pr senter leur permis ou carte d acc s avant de pouvoir entrer sur les sites Des passages s par s seront pr vus pour les pi tons et les v hicules Des entr es principales et des entr es r serv es sont pr vues sur tout le p rim tre des sites de comp tition Le personnel de s curit sera d ploy sur tout le p rim tre afin d y assurer les services de s curit 20 1 2 Contr le des personnes Des quipements de contr le de la s curit machines rayon x portiques de s curit et d tecteurs de m taux manuels seront utilis s aux points d entr e des sites de comp tition de l h tel du CIO du CPM et du VOJ pour contr ler les personnes et leurs effets personnels Tout individu d tenteur d objets interdits ou soumis restriction se verra refuser l entr e Veuillez consulter la liste des articles interdits et soumis restriction dans la Section 20 2 du pr sent dossier 20 1 3 Contr le des v hicules Les v hicules entrant dans les zones ferm e
9. COMMENT S Y RENDRE Le SITE DES SPORTS DE D MONSTRATION DE NANJING 2014 est situ dans le parc Fishmouth Wetlands 2 km du Village olympique de la jeunesse en bordure du Yang Ts Il est facilement accessible pied le long du couloir vert ou via le service de navettes en commun Le SITE DES SPORTS DE D MONSTRATION DE NANJING 2014 sera inclus dans le plan des transports g n ral Veuillez vous r f rer au Guide des transports pour plus d informations Pendant toute la dur e des Jeux Olympiques de la Jeunesse des transports en commun seront organis s pour desservir le site Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc es DNA 4 1 3 4 Programme d initiation aux sports Des activit s d initiation aux sports se d rouleront dans les coles sur le site des festivit s en ville au VOJ ainsi que sur les sites de comp tition et ont pour but de promouvoir les sports des Jeux Olympiques de la Jeunesse Des sports et jeux int ressants seront propos s aux athl tes aux tudiants aux jeunes et autres groupes de personnes pour leur permettre de comprendre les activit s sportives et d y participer L objectif est de promouvoir un mode de vie sain et heureux 4 1 3 5 Sites des festivit s en ville Initiations sportives expositions artistiques spectacles culturels rencontres avec athl tes mod les et autres activit s culturelles et ducatives se tiendront sur le site des festivit s en ville Ces acti
10. 000 Yoc es DNA reporters du CIO au centre principal de presse contact Sue Graham sue graham olympic org Les dispositifs d acc s la zone 4 et au centre principal de presse pour les attach s de presse accr dit s TO seront distribu s aux chefs de mission de CNO l arriv e de la d l gation 18 10 Filmer sur les sites Les CNO sont autoris s filmer depuis la tribune sport avec du mat riel non professionnel L acc s la Zone mixte pour la diffusion des interviews n est pas autoris Tout le contenu film doit uniquement servir un usage priv ou technique et ne peut tre en aucun cas utilis dans un but commercial Pour plus d informations sur les op rations et services des m dias veuillez consulter le Guide des services des m dias publi par le NYOGOC au mois de juillet 114 19 Services m dicaux 19 1 Accord m dical des CNO Selon les exigences du NYOGOC le pr sident ou le secr taire g n ral du CNO doit signer le formulaire de l accord m dical des CNO et le retourner au NYOGOC Les d l gations des CNO doivent s assurer que les professionnels de la sant y compris les docteurs les infirmiers et les physioth rapeutes qui les accompagnent poss dent toutes les qualifications requises pour pratiquer leur m tier ainsi qu une couverture d assurance de responsabilit civile m dicale ad quate 19 2 M decins d quipe des CNO 19 2 1 Inscription des m
11. 2014 Nanjing JOJ Dans l esprit visant faire des JOJ un v nement unique et attrayant pour un public jeune les sports suivants ont t choisis comme sports de d monstration v Rollers v Escalade v Skateboard v Wushu la suite de cette d cision le CIO en troite collaboration avec le NYOGOC a d velopp un concept permettant ces quatre sports de se pr senter dans un environnement jeune agr able et urbain Le SITE DES SPORTS DE D MONSTRATION DE NANJING 2014 fait partie int grante du Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 kah Programme Culture et ducation PCE l instar des autres activit s d initiation aux sports organis es pendant les JOJ ORGANISATION amp ACTIVIT S Le SITE DES SPORTS DE D MONSTRATION DE NANJING 2014 sera un site unique tout en un avec un tapis de wushu un skate park un mur d escalade et une piste roller Image subject to change Sports Lab e ZE E E SE EE a ET SE ai pi EE EE E EE E EE EE E aaa actions extr mes dans un esprit de divertissement total Les quatre sports feront venir Nanjing leurs seize meilleurs athl tes internationaux et chinois pour pr senter leur profession au monde entier via diff rentes s ances organis es chaque jour Ces d l gations sont sous la seule responsabilit de leurs f d rations internationales respectives Sur ce site des activit s seront organis es par les meilleurs entra neurs nationaux et
12. Les clients sont invit s effectuer les paiements directement sur les sites Internet de r servation des h tels En reconnaissance du soutien de VISA aux Jeux Olympiques l utilisation des cartes de cr dit VISA est recommand e Les tarifs des chambres des h tels recommand s pour Nanjing 2014 sont indiqu s en RMB Les clients peuvent choisir de r gler en dollars US ou en RMB le taux de change applicable sera celui en vigueur le jour du traitement de la transaction par la banque Le montant total en RMB converti correspondra au montant total payable en RMB Tous les frais relatifs au transfert bancaire seront charge des clients Si les clients ne peuvent effectuer leur paiement avec VISA ils peuvent choisir d effectuer le paiement sur le compte suivant par virement bancaire Nom du titulaire du compte MANGOCITY COM Ltd Banque titulaire du compte Shenzhen Duty Free Building Branch Industrial and Commercial Bank of China Num ros de compte 4000053619900001951 USD 4000053619100012224 RMB 9 3 R gles d annulation Si le client annule une r servation ou r duit la dur e de son s jour apr s le 16 juin 2014 17h00 les frais vers s pour la r servation seront factur s conform ment aux dispositions suivantes Le client annule une r servation ou r duit la dur e Une nuit e ou 50 du montant des de son s jour apr s le 16 juillet 17h00 et avant le frais somme la moins lev e des 30 juin 2014 17h00 deu
13. Nanjing Entr e du Centre d accueil du village olympique 5 tage de la Zhujiang Mansion N 280 Zhujiang Road Xuanwu District Nanjing NANJING VOUTH OUYMPC GAMES 23 Billetterie 23 1 Pr sentation Les CNO peuvent acheter des billets aupr s du NYOGOC pour les familles et les amis des athl tes et tout autre spectateur de leur pays ou r gion Veuillez lire attentivement l ensemble des clauses des conditions de vente des billets pour Nanjing 2014 23 2 Dates cl s Dates Dates cl s Aotivit s Les CNO remplissent les formulaires de commande en fonction de 1 mai 15 juin leurs demandes de billets et les soumettent au NYOGOC o o Le NYOGOC alloue les billets en fonction des demandes des CNO 15 juin 30 juin Toute modification de commande est encore acceptable Le NYOGOC envoie les billets accord s aux CNO 1 juillet 10 juillet Confirmation par les CNO de la commande finale et r glement du paiement complet Distribution des billets par le NYOGOC Les CNO peuvent r cup rer 1 ao t 15 ao t leurs billets 23 3 Vente des billets avant la p riode des Jeux 23 3 1 Acceptation de la demande d achat En tant que groupe de clients particuliers de la Famille olympique les CNO pourront acqu rir des billets par un canal qui leur est r serv La vente de billets aux CNO a d but en mars 2014 et continuera jusqu au mois d ao t inclus 23 3 2 Attribution de billets Du 15 au 30 juin 2014
14. de blessure ou de transfert en ambulance Les CNO b n ficieront d une couverture d assurance de base nationale leur garantissant les m mes prestations que tout citoyen chinois Tout service m dical relatif un bilan de sant des services suppl mentaires et des maladies chroniques ou pr existantes sera la charge des CNO Dans les cas o une maladie chronique ou pr existante devait s aggraver le NYOGOC sera responsable du patient pendant la dur e des Jeux seulement Par services suppl mentaires on entend des cas de patients qui n auraient pas suivi les instructions 3 Manuel des Chefs de mission 117 des docteurs en fonction auraient choisi un autre h pital ou n cessiteraient des contr les suppl mentaires 19 6 Divers Les formulaires de l accord m dical des CNO d inscription pour l exercice de la m decine de demande d importation de m dicaments et de demande d importation de mat riel m dical devaient tre envoy s avant le 15 avril Le NYOGOC ne peut garantir l inscription des professionnels de la sant ni l importation du mat riel m dical et des m dicaments si ces documents n ont pas t soumis dans les temps impartis Comme l exige l administration d inspection et de quarantaine chinoise toute personne en provenance de r gions touch es par la fi vre jaune devra pr senter un certificat de vaccination valide contre la fi vre jaune aux services d inspection et de quarantai
15. fonctionnels du NYOGOC sur tous les points relatifs aux Jeux Le centre des services aux CNO sera ouvert de 07h00 22h00 du 10 au 30 ao t 2014 Un service de nuit sera accessible par t l phone Pendant les heures d ouverture le centre ne recevra que les Chefs de mission et les titulaires des cartes de procuration des d l gations des CNO qui pourront assister aux diff rentes activit s sur pr sentation de leur CAJOJ et ou de leur carte de procuration Le tableau suivant indique qui dispose des droits n cessaires pour g rer les proc dures au Centre des services aux CNO Centre de services aux CNO Chefs de D tenteurs d une Officiels Assistants des Acc s Athl tes mission carte de procuration d quipe CNO Comptoirs d information a y d continentaux des CNO Comptoir d assistance des secteurs e fonctionnels Centre de retrait des a m dailles et dipl mes Casiers des CNO y a e 8 4 4 1 Casiers des CNO Sur pr sentation de leur CAJOJ ou de leur carte de procuration les Chefs de mission ou les d tenteurs de cartes de procuration des d l gations des CNO pourront demander et retirer des billets gratuits pour athl tes spectateurs d un autre sport du mat riel li aux preuves et des documents Ils pourront aussi r cup rer les proc s verbaux des r unions des Chefs de mission dans les casiers des CNO Les casiers pe
16. l gation seront invit s venir chercher les en cas emball s command s au comptoir d information de la restauration au rez de chauss e du restaurant du Village olympique de la jeunesse dans une plage horaire d termin e 14 2 Services de restauration sur les sites d entra nement Des en cas biscuits barres nerg tiques et fruits et des rafra chissements seront disponibles sur tous les sites d entra nement Rafra chissements disponibles Coca Cola Coca Cola Zero Sprite Jus d orange Minute Maid Boisson isotonique aromatis e et Eau Ice Dew 14 3 Services de restauration sur les sites du PCE De l eau potable sera mise disposition sur les sites du PCE Il y aura des en cas biscuits barres nerg tiques et fruits sur la Base d apprentissage exp rimentale de Xing Zhi 14 4 Services de restauration aux h tels des Jeux Olympiques de la Jeunesse Pendant la dur e des Jeux les participants accr dit s des CNO qui logeront dans les h tels recommand s par le NYOGOC pourront b n ficier du petit d jeuner l h tel mais les autres services de restauration seront leur charge 15 Assurances 15 1 Assurance personnelle en cas d accident Comme mentionn dans le manuel des Jeux Olympiques de la Jeunesse du CIO le NYOGOC souscrira des assurances personnelles en cas d accident appropri es pour tous les membres accr dit s des d l gations des CNO pour la p riode du 10 au 30 ao t 2014 pend
17. le NYOGOC attribuera les billets sur la base des demandes soumises par les CNO Toute modification sera encore prise en compte pendant cette p riode et jusqu ce que les commandes finales soient confirm es par le CNO et le NYOGOC 23 3 3 Confirmation de commande et paiement Les CNO sont pri s d effectuer le r glement entre le 1 et le 10 juillet 2014 et de renvoyer la preuve de paiement scann e l adresse e mail indiqu e par le NYOGOC noctickets nanjing2014 org sans quoi les commandes finales seront annul es Tous les paiements devront tre effectu s par virement en RMB ou USD Afin de confirmer le paiement temps assurez vous que les informations telles que le num ro de commande et la personne de contact ont t transmises dans le format requis au moment du paiement Manuel des Chefs de mission 133 NANJING 2014 EE Assurez vous que le montant vers suffise couvrir frais bancaires Les coordonn es du compte bancaire sont les suivantes Nom du titulaire du compte Comit d Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing 2014 Banque titulaire du compte Banking Department of Nanjing Chengnan Sub branch Jiangsu Provincial Branch of Industrial and Commercial Bank of China Num ro de Compte 4301012919100775626 Code de SWIFT ICBKCNBJJSP 23 3 4 Retrait des billets Les billets achet s par les CNO seront distribu s par le NYOGOC chaque jour du 1 au 16 ao t 2014 entre 09h00 et
18. les appels re us Nanjing sont gratuits et les services d identification aussi 22 4 Demande de fr quence radio et enregistrement Tout mat riel de transmission radio utilis pendant les Jeux devra tre conforme aux R glements de la R publique populaire de Chine en mati re de fr quences radio et autres lois et r glementations Les utilisateurs de mat riel radio doivent d poser une demande pour un Permis d utilisation de mat riel radio pour Nanjing 2014 sur le site Internet officiel de Nanjing 2014 Les fr quences utilis es doivent r pondre aux exigences sp cifi es dans les Instructions d utilisation pour les fr quences utilis es par le mat riel radio Pour de plus amples informations quant aux fr quences utiliser veuillez vous r f rer au site officiel de Nanjing 2014 ttp www nanjing2014 org http www nanjing2014 org 22 4 1 Demande de fr quence radio Le Bureau de gestion des radios de Nanjing a commenc traiter les demandes de fr quence radio d s le 1 mars 2014 Il faut compter cinq jours ouvrables pour obtenir une r ponse Les r sultats seront publi s sur le site officiel de Nanjing 2014 et seront envoy s aux demandeurs par e mail Une fois qu une demande a t accept e le demandeur peut imprimer le Permis d utilisation de mat riel radio pour Nanjing 2014 directement depuis le site officiel du NYOGOC et l utiliser ensuite en tant que certificat pour les douanes chinoises Les demande
19. phones portables apport s en Chine par les CNO Il est recommand aux CNO qui souhaitent apporter leur propre t l phone portable de confirmer avec leur op rateur dans leur pays r gion d origine si les services d itin rance internationaux sont pris en charge en Chine 22 3 4 2 Vente de cartes UIM SIM Les CNO qui souhaitent apporter leur propre t l phone portable peuvent acheter des cartes UIM SIM au Centre des services t l phoniques sur la place du village olympique et utiliser les services de l op rateur China Telecom Les cartes standard CDMA2000 suivront les m mes tarifs que pour les t l phones portables en location tels que d finis la section 22 3 3 Les tarifs pour les cartes standard GSM WCDM A sont les suivants Forfait 100 RMB comprenant 1 Go de donn es de communication gratuit dans la province du Jiangsu 0 001 RMB Ko au del de 1 Go 100 minutes d appels gratuits depuis Nanjing vers d autres endroits en Chine except Hong Kong Macao et le Taipei chinois et 45 RMB pour les autres appels 0 15 RMB par minute pour les appels depuis Nanjing vers d autres endroits en Chine 0 39 RMB par minute pour des appels en itin rance depuis l ext rieur de Nanjing vers d autres endroits en Chine except Hong Kong Macao et le Taipei chinois et 0 8 RMB par tranche de 6 secondes pour les appels internationaux les appels de moins de 6 secondes seront factur s comme durant 6 secondes
20. sur la Manuel des Chefs de mission E NANJING 2014 EE base des informations de d part fournies par l agence de voyage officielle L agence de voyage officielle organisera les transports par voie terrestre depuis le VOJ jusqu l a roport international de Shanghai Pudong pour les quipes des d l gations des CNO qui partiront de Shanghai Veuillez contacter l agence de voyage officielle pour de plus amples informations 8 6 3 Services logistiques Le comptoir des services de fret et des formalit s douani res du centre des services aux CNO situ dans le b timent n 2 dans la zone r sidentielle donnera des informations pour le fret international les formalit s douani res et le transport national Veuillez vous reporter la Section 10 et la Section 17 du pr sent manuel et au guide du fret et des douanes pour de plus amples informations 8 6 4 R glement financier Le NYOGOC publiera les tarifs de d dommagement en cas de perte ou de dommages liste approuv e par le CIO Pendant les proc dures de d part des CNO le NYOGOC v rifiera tous les articles des chambres En cas de perte ou de dommage la d l gation concern e devra verser l indemnit aupr s du comptoir des finances selon le montant figurant sur la liste des tarifs de d dommagement Apr s r ception du paiement de l indemnisation le NYOGOC tablira une facture officielle la d l gation du CNO 9 H bergement 9 1 Pr sentati
21. union des CNO Situ e au rez de chauss e du b timent n 2 la zone de r union des CNO comprend 6 salles de r union deux salles de 50 places trois de 40 places et une de 20 places Les r servations devront tre effectu es au moins 24 heures l avance par le Chef de mission ou le d tenteur de la carte de procuration de la d l gation des CNO aupr s de la r ception du centre d affaires des CNO Les r unions ne pourront pas d passer quatre heures Si une r union devait se prolonger ou tre annul e la d l gation doit en informer la r ception au moins une heure l avance Si la d l gation annule sa r union ou si celle ci est retard e de plus de 30 minutes sans que la r ception en ait t avertie la r servation est automatiquement annul e 8 4 6 R unions des Chefs de mission La salle de r union des Chefs de mission situ e dans le centre d affaires des CNO accueillera les r unions des Chefs de mission pendant la dur e des Jeux Les r unions des Chefs de mission constituent une plate forme de communication importante pour les changes d informations entre le CIO le NYOGOC et les CNO pendant la dur e des Jeux Cette r union est galement un moment de communication et de coordination pour permettre au NYOGOC de r soudre les probl mes que rencontrent les d l gations des CNO pendant la dur e des Jeux Les r unions des Chefs de mission sont pr vues un jour sur deux du 12 au 28 ao t 20
22. v la section du NYOGOC en charge de l accr ditation ACR v aux services aux CNO du NYOGOC NSV La section du NYOGOC en charge des inscriptions par sport entre les nouvelles informations dans la base de donn es des inscriptions et qualifications par sport dans l attente de la d cision finale La section du NYOGOC en charge des inscriptions par sport re oit d s que possible et au plus tard dans les 24 heures suivant la demande la d cision de la FI suivie de celle du CIO La section du NYOGOC en charge des inscriptions par sport notifie par t l phone et par courriel la d cision finale approbation rejet v au CNO correspondant l agence de voyage officielle CWT service JOJ la section du NYOGOC en charge de l accr ditation ACR aux services aux CNO du NYOGOC NSV la section du NYOGOC en charge des r sultats sur les sites OVR si les donn es ont d j t t l charg es dans le syst me v la section du NYOGOC en charge des comp titions CM SK SK o La section du NYOGOC en charge de l accr ditation annule l accr ditation de l athl te remplac d livre l accr ditation de l athl te rempla ant et remet la carte d accr ditation provisoire au CNO si l athl te rempla ant a un visa pour la Chine ou l envoie par courrier si l athl te rempla ant n a pas de visa pour la Chine Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc os DNA ki 7 3 Coordonn es pour l i
23. 15 2 3 4 3 ao t 28 5 38 3 23 2 78 2 0 2 7 4 ao t 29 3 38 23 5 75 0 3 3 7 5 ao t 29 8 36 9 25 74 0 1 3 3 6 ao t 29 8 38 7 24 6 71 0 4 4 2 7 ao t 29 5 39 24 5 71 2 3 4 2 8 ao t 29 0 39 3 24 9 73 4 9 4 6 9 ao t 29 0 39 1 24 7 75 22 0 4 3 10 ao t 28 8 40 1 24 77 18 5 3 7 11 ao t 29 4 39 8 23 9 75 3 5 3 3 12 ao t 30 5 40 24 1 70 2 0 2 2 13 ao t 30 3 38 4 23 7 71 3 7 1 9 14 ao t 30 1 38 2 24 4 73 1 2 2 7 15 ao t 29 7 37 2 24 3 75 2 1 2 6 16 ao t 28 7 36 9 23 8 78 3 2 2 8 17 ao t 29 3 38 3 23 5 77 1 9 2 7 18 ao t 29 6 37 4 22 4 71 1 9 2 4 19 ao t 29 2 36 1 23 2 74 4 7 2 5 20 ao t 29 2 36 4 24 9 76 1 6 3 1 Manuel des Chefs de mission NANJING Temp rature Temp rature Temp rature Humidit Pluviom trie Date moyenne maximum minimum moyenne moyenne ik r Ent CC CC CC E mm SE 21 ao t 28 4 35 2 23 4 78 3 0 3 4 22 ao t 27 1 36 1 21 8 78 7 5 4 2 23 ao t 26 6 33 9 20 3 78 3 9 3 2 24 ao t 26 4 35 3 17 9 78 18 6 2 9 25 ao t 25 7 33 5 19 8 83 4 4 2 9 26 ao t 26 6 36 7 21 7 81 8 2 2 7 27 ao t 26 6 34 5 21 2 79 5 2 3 1 28 ao t 26 7 34 8 21 4 80 4 1 2 9 29 ao t 26 0 34 7 20 81 2 6 3 3 30 ao t 25 0 32 7 16 9 82 5 0 3 2 31 ao t 24 8 31 5 18 6 79 4 0 3 3 1 3 Pr paration de votre voyage Langue Chinois mandarin Fuseau horaire GMT 8 m me heure que P kin Tension le courant standard pour l usage r sidentiel est le courant alter
24. 18h00 Veuillez vous rendre au centre de billetterie adresse 228 1 Yangtse Avenue Nanjing Greenery Expo Park Nanjing Le centre de billetterie se trouve au deuxi me niveau du b timent nord du si ge du NYOGOC Les documents suivants sont n cessaires pour retirer les billets 1 copie de la commande finale avec confirmation du paiement 2 passeport et photocopies du passeport de la personne qui vient retirer les billets 23 4 Vente de billets pendant les Jeux 23 4 2 Achat des billets Pendant la dur e des Jeux les CNO pourront acheter des billets de Nanjing 2014 des quatre mani res suivantes e R servation sur le site officiel de la billetterie de Nanjing 2014 http tickets nanjing2014 org en e Achat au guichet de billetterie pr vu par le NYOGOC au bureau de poste du VOJ e Achat aupr s des guichets de billetterie pr vus par le NYOGOC sur les sites e Achat au centre des services de billetterie du NYOGOC La liste d taill e des lieux de ventes des billets et leurs heures d ouverture sera publi e sur le site Internet de la billetterie officiel en juillet 23 4 3 Paiement Pendant la dur e des Jeux les billets achet s d une des quatre mani res susmentionn es peuvent tre pay s par carte VISA libell e en RMB paiement effectu en RMB ou USD Les paiements en esp ces sont galement accept s sauf pour les paiements en ligne 23 4 4 Annulation des commandes 134 Si un v nement est ann
25. Chefs de mission 147 NANJING 2014 oo Yoc lea 555 25 5 Distances entre les sites Site pour les H tels pour les A roport Village c r monies Centre pr sidents et secr taires international de H teldu olympiq d ouverture etde princip g n raux des CNO Site Sous site Lukou CIO ue dela cl ture Centre des aldes Jinling Huang Fairmont Nanjing jeunesse sports olympiques m dias Hotel pu Nanjing de Nanjing Hotel O s a l s o Jol e us s KEE olympiques de Nanjing moderne Site d entra nement Site d athl tisme 8 x 100 m de la Route de Yanshan Stade u wo ATOS EE AS sn SE EE EE Eet Site d entra nement Centre des expositions international de Nanjing Bi o eo ses 148 Site pour les H tels pour les A roport Village c r monies Centre pr sidents et secr taires international de H tel du olympiq d ouvertureet de princip g n raux des CNO Site Sous site Lukou ue de la cl ture Centre des aldes Jinling Huang Fairmont Nanjing jeunesse sports olympiques m dias Hotel pu Nanjing de Nanjing Hotel Longjing ge Il Gymnase Institut des sports de Acad mie de tennis de Nanjing Chine Site d entra nement Site de cano kayak N N N du lac Xuanwu a Site de triathlon du Site d Ses de Course cycliste sur e eem M o f EE 1 del LL Cremen AN NS A A NE NS EE NE OS NE D E E KA ANAN
26. Des escaliers roulants m nent au restaurant Les r sidents munis de leur carte d accr ditation auront un acc s illimit au restaurant pendant les heures d ouverture pour profiter des services de restauration Droit d acc s 1 Tout participant dont la CAJOJ comporte le pictogramme lt couteau amp fourchette gt 2 Officiels d quipe suppl mentaires munis de tickets repas ou ayant au pr alable achet le pictogramme couteau amp fourchette 3 Les invit s munis de tickets repas R gles observer e Les sacs et les quipements ne seront pas autoris s dans le restaurant Les r sidents devront consigner leurs sacs l entr e des restaurants au comptoir de consignation des sacs et les r cup rer en partant Au moment de consigner vos sacs assurez vous de ne laisser aucun objet de valeur et de garder le re u que vous devrez pr senter pour r cup rer vos affaires Si les sacs ne sont pas r cup r s dans les d lais impartis rendez vous aux objets trouv s pr s du comptoir de consignation des sacs e Les r sidents devront rapporter leurs plateaux aux endroits d sign s e Pn principe pour des raisons de s curit alimentaire les r sidents ne seront pas autoris s emporter des aliments ou des boissons hors du restaurant et plus particuli rement les aliments chauds Cette interdiction ne s applique pas aux boissons fruits pains cr me glac e et autres produits de consommation imm diate ou tout
27. Des spectacles artistiques mettant en sc ne le sport la culture et la mode seront organis s sur la place du Village pour attirer les jeunes et les inviter participer De jeunes artistes seront invit s donner diff rentes repr sentations dans le domaine de la musique de la danse de l op ra et des arts martiaux 4 1 2 2 Stimule tes comp tences Discussions avec les champions Les athl tes mod les participeront chaque volet des Jeux Olympiques de la Jeunesse dans le but d inspirer d encourager et de guider les jeunes athl tes Les s ances de discussions avec les champions permettront aux athl tes mod les de partager leurs exp riences de conseiller les jeunes participants d aborder des sujets sp cifiques et d expliquer les carri res dans les diff rents sports Les discussions donneront aux jeunes athl tes l occasion de d battre de sujets vari s li s aux carri res sportives ou la pr paration de leur vie apr s le sport au niveau professionnel Salon des athl tes mod les Ce salon offrira aux jeunes athl tes l occasion d une rencontre informelle avec les athl tes mod les Ce sera un lieu privil gi au VOJ pour rencontrer les champions Le salon sera situ au c ur de la zone d apprentissage et de partage g r e par le CIO sur la place du VOJ Musique pour soulager le stress Les participants peuvent soulager le stress la pression et l anxi t par le plaisir de la musique Les participants peuvent g
28. Ice Dew 14 1 2 Repas chauds simples et en cas emball s En principe tous les athl tes et officiels d quipe doivent prendre leurs repas au restaurant du Village olympique de la jeunesse Dans les cas exceptionnels et si le calendrier des preuves ne le permet pas le NYOGOC fournira des services suppl mentaires sur les sites Pour plus d information les CNO peuvent se renseigner au comptoir de la restauration au centre des services aux CNO du VOJ Des repas chauds simples sans r servation seront disponibles pour les athl tes et les officiels d quipe aux preuves suivantes Escrime Judo Voile Tennis Des d tails concernant ces repas seront disponibles le jour pr c dant la comp tition Des repas emball s contenant g n ralement du pain des biscuits du fromage de la configure des snickers du boeuf s ch des noix et des fruits seront mis la disposition des athl tes et des officiels d quipe aux preuves suivantes Tir l arc Badminton Basket ball 3 contre 3 Volley ball de plage Cano Golf Handball Hockey Manuel des Chefs de mission NANJING VOUTH OLYMPC GAMES Pentathlon moderne Gymnastique rythmique Tir Tennis de table Halt rophilie Lutte Seul le Chef de mission ou le titulaire de la carte de procuration peuvent r server des en cas emball s pour le lendemain au Centre d information des v nements avant 18h00 Les membres de la d
29. R UNIONS TECHNIQUES ET R UNIONS DES CHEFS D QUIPE sr 11 3 4 QUIPEMENT EI e NEE 11 4 CULTURE KEIER eet 19 4 1 PR SENTATION 5555 nesia ebessen SE tetes aab a Nan Ga b Ga Laa Di Ee EE 19 4 2 INSCRIPTION 256 naene eine enea a a an DG a ane an aa NG Ba a E DN aE dent es an ada ce a te a aaa ah 26 4 3 D FI DES ATHL TES AER 27 4 4 Kale EE 27 4 5 CALENDRIER DU PROGRAMME CULTURE ET DUCATION PENDANT LES JEUX 27 5 PROC DURE D ENREGISTREMENT DES D ELEGATIONR 000000000000 000000 0e00 na eee na ee ee nn enen 29 5 1 PR SENTATION E 29 5 2 DATES IMPORTANTES 5545 saa 584 55 a ana naa SE HEE NG NGINA NENG DEDE NENG BAEN ENG DEE EEN BAG KENE EEE NENG ada DENE onde DA SHE BIN au 29 5 3 COMP TENCE ET PRINCIPES DES R UNIONS D ENREGISTREMENT DES D L GATIONS 000000 30 5 4 PRINCIPALES TAPES DE LA PROC DURE D ENREGISTREMENT DES D L GATIONS msn 31 6 ACCR DITATION EE 38 6 1 PRESENTATION EE 38 6 2 DATES IMPORTANTES E 39 6 3 FORMULAIRE D INSCRIPTION ET DE CONDITIONS D ADMISSIBILIT creuse secs sesccenenene esse 39 6 4 INFORMATION SUR LES VISAS D ENTR E ses snnenenesessesencenene secs nana annn nana en anane nee enenne 39 6 5 INSTALLATIONS D ACCR DITATION senen anenun nane anana anan anana nana se csesenennne secs esenennemeeeessssnne 40 6 6 LAISSEZ PASSER SUPPL MENTAIRES rieur secs scscnnnene ee se anana nana anna anna nean n nne e anana ee nee 41 6 7 COORDONN ES an rentes an aa eegene 41 7 INSCRIPTIONS AUX COMP TITIONS EE 42 7 1 C
30. autre aliment emport pour des r sidents malades ou bless s Horaires d ouverture Du 12 au 28 ao t 2014 Service menu complet a Petit d jeuner 05 00 11 00 b D jeuner 11 00 16 00 c D ner 16 00 21 00 d Repas tardifs en soir e 21 00 01 00 Remarque les horaires de service sont susceptibles d tre modifi s en fonction des horaires des comp titions Du 29 au 30 ao t 2014 Service menu complet Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc SH DNA e Petit d jeuner 06h00 09h00 D D jeuner 11h00 14h00 g D ner 18 00 21h00 Menus e Le restaurant propose quatre types de cuisine e asiatique e m diterran enne e europ enne continentale e chinoise e Les repas seront servis sur la base d une rotation de menus sur six jours e Les r gimes particuliers dont les r gimes halal v g tarien etc seront galement pris en compte et mentionn s clairement sur les panneaux indiquant les menus Les comptoirs o seront servis les mets comporteront des panneaux indiquant les menus en anglais chinois et fran ais La valeur nutritionnelle de chaque plat sera indiqu e afin d aider les r sidents dans leur choix Guichet de nutrition Le guichet de nutrition au comptoir d information de la restauration au rez de chauss e du restaurant fournira aux athl tes des informations sur l alimentation et la nutrition et organisera les commandes de menus particuliers pour les at
31. bien tre public populariser les technologies vertes et d fendre un mode de vie faible consommation de carbone Tout au long des Jeux Olympiques de la Jeunesse et avec les jeunes en tant que leaders Nanjing s attellera sensibiliser la soci t l environnement pour cr er un environnement urbain sain et durable et construire une image de ville o il fait bon vivre 26 2 Objectifs en mati re de qualit environnementale 26 2 1 Qualit de l air Pour Nanjing 2014 la qualit de l air devra atteindre le niveau II de la norme de Qualit de l air en Chine et satisfaire ainsi aux crit res fix s pour la tenue de manifestations sportives internationales 26 2 2 Qualit de l eau Pour Nanjing 2014 la qualit de l eau des lacs Xuanwu et Jinniu devra satisfaire aux crit res fix s pour la tenue de manifestations sportives internationales De plus la qualit de l eau potable en ville devra r pondre aux normes en vigueur et la qualit de l eau dans les zones autour des sites de Nanjing 2014 et des r sidences devra atteindre les normes de l eau naturelle 26 2 3 Informations sur la qualit de l eau et de l air Les informations sur la qualit de l eau et de l air seront publi es quotidiennement sur le site Internet officiel de Nanjing 2014 http www nanjing2014 org pendant toute la dur e des Jeux 26 3 Initiatives vertes 26 3 1 Syst me de gestion de l environnement 154 Le NYOGOC ams en place un syst me
32. ce n s age SER KENEN KG 90 13 2 PROC DURES ET CONDITIONS DE R SERVATION oora eeenee nana aenn anana naen eeanen nana anane 90 13 3 CONFIRMATION DE COMMANDE ET PAIEMENT 6e0eeneneenenenenenaennanananenenenanenanenenenenenenennenne 91 13 4 SIGNATURE PAIEMENT REMBOURSEMENT eieeeeeeeceseseseceseseseceseceseseseeeseseseeesmensesnsns 91 135 COORDONN ES E 91 14 RESTAURA T O N sos 09009 an Sn Ta na Gan na aa TO danse dedans ete NEG Na NEG sta ENGO NE KE ED SENG EBEN SENG 93 14 1 SERVICES DE RESTAURATION SUR LES SITES DE COMP TITIONS us srenere secs e eennenen nne ennnnnnene 93 14 2 SERVICES DE RESTAURATION SUR LES SITES D ENTRA NEMENT usine sssssrenene nenen ennenenene 94 14 3 SERVICES DE RESTAURATION SUR LES SITES DU PCE 0e0enenenenenenenenenenenanenenenanenanenenenene 94 14 4 SERVICES DE RESTAURATION AUX H TELS DES JEUX OLYMPIQUES DE LA JEUNESSE 94 EEN NL E 95 15 1 ASSURANCE PERSONNELLE EN CAS D ACCIDENT ssisseeeeeeeeeeeeeeeeeseeeseeesesesesesesesnss 95 15 2 ASSURANCE RESPONSABILIT PROFESSIONNELLE ssssennenenesesssceneneme se esereeenneneeeesessnennnne 95 15 3 ASSURANCE DES BIENS uircrscnrsncsc n eressrursncec ace n e vase tete aaO a dus GAN r cents turc EE r med at ane dde 95 15 4 ASSURANCE RESPONSABILIT CIVILE ses sssccenenene se annene nan aannn nan anana ce eseseeeenneneeessessnnnnne 95 16 SERVICES LINGUISTIQUES 00000000000000 000000 0000 0nann00nnee0 nane nn nnn a
33. concern s devront remplir le Formulaire de d claration des bagages et articles pour l entr e des passagers la douane de la R publique populaire de Chine disponible sur place et le remettre la douane Les participants des CNO devront indiquer la mention Participant Nanjing 2014 Le passage vert passage sans d claration signifie que le participant n a rien d clarer la douane mais tous les participants arrivant en Chine doivent accepter de se soumettre aux proc dures douani res Les participants des CNO sont pri s de se soumettre aux proc dures normales d crites ci dessus par eux m mes en suivant la signal tique des JOJ Le NYOGOC mettra en place un comptoir d informations des d parts et arriv es aux zones d inspection des ports d entr es Le personnel fournira l assistance n cessaire aux participants des CNO pour l inspection et quarantaine l inspection aux fronti res le retrait des bagages et l inspection douani re 10 3 7 Services de transport Du 10 au 30 ao t 2014 tous les participants accr dit s des CNO fourniront des services de transport pour leurs arriv es et d parts entre le VOJ et les h tels d sign s L quipe des arriv es amp d parts installera des comptoirs d information l a roport international de Lukou Ala gare ferroviaire et la gare du Sud Le personnel guidera les participants des CNO vers la zone de chargement des navettes o des volontaires ser
34. de la Jeunesse ou dont la taille d pli e est sup rieure 2 m tres sur 1 m tre 10 Articles non autoris s susceptibles de distraire les athl tes officiels techniques et entra neurs et interf rer avec les signaux lectriques et les signaux de rassemblement ou emp chent les autres spectateurs de regarder les comp titions Ces articles comprennent entre autres radios appareils laser m gaphones interphones et quipements radio 11 Autres articles repr sentant un risque pour la s curit ou allant l encontre des r gles nonc es dans l accord concernant la vente des billets briquets allumettes et seringues 20 2 3 Articles interdits au Village olympique de la jeunesse Les articles interdits au Village olympique de la jeunesse sont les suivants 1 Armes feu munitions et explosifs 2 Armes feu factices arcs poignards et autres instruments r glement s l exception des arcs fl ches et fleurets approuv s pour les comp titions 3 Feux d artifices essence alcool et autres substances explosives ou inflammables 4 Produits chimiques dangereux qui sont des substances hautement toxiques corrosives et radioactive 5 Pr parations biologiques nocives agents pathog nes de maladies infectieuses et autres substances dangereuses 6 H ro ne coca ne marijuana m thamph tamine et autres drogues ill gales 7 Tout autre article ou substance explicitement interdite par les loi
35. des particuliers non chinois Les particuliers non chinois peuvent effectuer des retraits d esp ces en devise trang re directement aux guichets temporaires d ICBC si le montant total quotidien est inf rieur ou gal 10 000 dollars am ricains Si le montant d passe 10 000 USD le client devra pr senter son passeport et le client devra remplir une d claration l administration des changes de la province de Jiangsu au pr alable pour indiquer l affectation des sommes retir es Les clients pourront alors effectuer le retrait aupr s du guichet temporaire d ICBC muni de leur passeport et du formulaire de retrait d esp ces en devises trang res d ment tamponn par l administration des changes de la province de Jiangsu Le d partement des finances du NYOGOC accompagnera le demandeur au si ge de l administration des changes de la province de Jiangsu pour r aliser ces proc dures 11 3 2 2 R glementations relatives aux op rations de change en devise trang re pour les particuliers non chinois Les transactions de change pour les particuliers non chinois sont sujettes un plafond annuel Le total annuel par personne est l quivalent de 50 000 dollars am ricains Les op rations ne d passant pas ce montant pourront tre trait es aux guichets temporaires d ICBC sur pr sentation du passeport Pour les op rations dont le montant d passe cette somme un certificat du montant de la transaction et d autres pi ces justificativ
36. des services Le NYOGOC envoie les commandes finales de billets aux CNO 1 au 10 juillet 2014 Sg les CNO confirment les commandes et effectuent le paiement 1 31 juillet 2014 Fin de la p riode pour l Annuaire des services Date limite de l inscription aux comp titions et fermeture du 8 juillet 2014 SE inscription aux comp titions en E Date limite pour les CNO pour la confirmation et l envoi du Date limite pour le paiement des r servations d h tel Date limite du 16 mai pour le paiement du solde des r servations pour l h bergement Pour les r servations effectu es pendant la p riode du 17 mai au 16 juin 2014 le montant total des frais d h bergement doivent tre pay s dans les 30 jours D but de la validit des cartes d accr ditation des JOJ CAJOJ en tant que visa d entr e pour la Chine Le NYOGOC confirme avec les CNO la Liste du mat riel l importation et les personnes de contact d sign es par les CNO 16 juillet 2014 pour les questions de douane et de fret 18 juillet 2014 Fin de la proc dure d enregistrement des d l gations Di Lettre d information aux CNO de l attribution des h bergements au 25 juillet 2014 A h Village olympigue de la jeunesse 31 juillet 2014 Fin de la proc dure de demande de fr guence radio 12 ao t 2014 Ouverture officielle du Village olympique de la jeunesse 15 ao t 2014 Session de bienvenue pour toutes les d l gations des CNO S C r monie d ouverture d
37. dicales fourniront les premiers soins sur les sites 19 45 Services m dicaux sur les autres sites Des antennes m dicales seront pr vues sur les sites autres tels que l h tel du CIO et le CPM pour fournir les services de premiers secours et le transfert en ambulance Les services m dicaux et les secours seront dispens s par des m decins des infirmiers ou des tudiants b n voles dans les autres h tels d sign s des Jeux et des ambulances en attente ou mises disposition par les services d urgence de la ville assureront les services de transfert d urgence Lors des c r monies d ouverture et de cl ture des antennes m dicales seront install es sur le site des c r monies et des ambulances seront pr vues pour les premiers soins et le transfert d urgence des participants accr dit s des CNO artistes et spectateurs 19 4 6 Services m dicaux dans les h pitaux d sign s Le NYOGOC a d sign 28 h pitaux h pitaux officiels h pitaux pour les transferts d urgence couvrant tous les d partements afin de fournir les soins ambulatoires et d urgence les consultations sp cialis es et l hospitalisation Veuillez vous r f rer au Guide des services m dicaux pour conna tre les services sp cifiques 19 5 Politique en mati re de d penses m dicales Pendant la p riode des Jeux les participants accr dit s des CNO auront droit des services m dicaux gratuits fournis par le NYOGOC y compris en cas de maladie aig e
38. e Le NYOGOC recommande aux CNO de compl ter la proc dure d enregistrement en soumettant le rapport sur l tat d avancement des accr ditations la Confirmation du rapport sur l tat d avancement des accr ditations les formulaires d inscription et de conditions d admissibilit ainsi que les biographies des athl tes le plus t t possible Plus t t la proc dure sera entam e plus celle ci pourra se terminer rapidement et faciliter l attribution de places d universalit et de places sur invitation aux autres CNO 5 4 5 tapes suivantes 5 4 5 1 Billets d avion Carlson Wagon lit Travel d sign ci apr s CWT est l agence de voyage officielle d sign e par le CIO pour les deuxi mes Jeux Olympiques de la Jeunesse d t de Nanjing 2014 Dans le cadre de la proc dure d enregistrement des d l gations l agence de voyage officielle a contact chaque CNO pour organiser son voyage et commander ses billets d avion Ce n est qu partir de la fin de la proc dure d enregistrement des d l gations que l agence de voyage officielle peut mettre les billets d avion pour les CNO chefs de mission officiels d quipes athl tes et jeunes ambassadeurs sur la base de la version finale du Rapport sur le statut des accr ditations Chaque CNO doit renvoyer le Formulaire de r servation de billets d avion ou le Formulaire de collecte de donn es de voyage directement l agence de voyage officielle pour le 19 juillet 2014 Le N
39. es concernant le compte de paiement du NYOGOC 13 4 Signature Paiement Remboursement Une fois effectu l enregistrement des CNO leur arriv e au village olympique de la jeunesse leurs repr sentants d sign s devront signer toutes les r servations d articles aupr s du comptoir du catalogue des services Avant de quitter le village les CNO doivent rendre les articles lou s et compl ter les proc dures de r glement d finitif Si les deux parties s entendent sur le montant du solde le NYOGOC le remboursera au CNO et d livrera une facture officielle sur place Si le montant des indemnisations ne peut tre d fini le NYOGOC effectuera le remboursement par virement dans la devise d origine sur le compte du CNO concern avant la fin octobre 2014 et il d livrera une facture officielle 13 5 Coordonn es Contact Mme YANG Xiaojing Manuel des Chefs de mission NANJING VOUTH OUYMPC GAMES T l 86 25 5666 1043 Portable 86 180 2014 0581 Fax 86 25 5666 1595 E mail DOS nanjing2014 org 14 Restauration 14 1 Services de restauration sur les sites de comp titions 14 1 1 En cas amp rafra chissements Des en cas biscuits barres nerg tiques et fruits et des rafra chissements seront pr vus dans les salons des athl tes sur tous les sites de comp tition Rafrafchissements disponibles Coca Cola Coca Cola Zero Sprite Jus d orange Minute Maid Boisson isotonique aromatis e et Eau
40. fran ais et est accessible aux internautes du monde entier Les utilisateurs de t l phones portables peuvent galement acc der au site officiel l adresse http m nanjing2014 org 28 2 Contenu Le site officiel permet aux CNO d acc der facilement aux informations relatives Nanjing 2014 telles que les calendriers des comp titions et des activit s du Programme Culture et Education PCE ainsi que les r glements et proc dures concernant le transport et l h bergement Les principaux contenus publi s sur le site Internet officiel sont les suivants 28 2 1 Informations sur les diff rents services e Inscriptions sportives disponible en mai 2014 accr ditation des m dias formulaires d accr ditation t l charger et services d accr ditation pour tous les clients e Informations relatives au fret international et la logistique notamment le d douanement du mat riel sportif et des autres marchandises l h bergement la s curit les communications les services bancaires les annuaires des services DOS e Informations relatives au transport et l emplacement des sites au transport entre les sites aux r seaux de transport urbains et aux plans des sites e Guides manuels documents et formulaires t l charger e Annonces notamment en mati re de marketing de droits de propri t intellectuelle et de recrutement des b n voles 28 2 2 Informations sur les Jeux e Calendriers e
41. informations concernant les services informatiques Toutes les chambres seront quip es d un syst me de climatisation r glable Les l ments pr sent s dans les tableaux 1 amp 2 suivants sont fournis par le NYOGOC titre gratuit Tableau 1 Chambre Type Chambre 1 personne Poubelle MIE Chambre 2 personnes Type Chambre 3 personnes UMR See ve Se HE DEE o EC Serviette de bain 1 par personne Pi ce Type Chambre du Chef de mission Sch ma 2 Pi ce commune ee Table carr e carr e M me nombre que NEEN Chaise nombre de lit officiels d quipe Salon athl tes et Ee EE EEN Manuel des Chefs de mission EE NANJING 2014 000 Yoc oo SRA Articles de toilette brosse dents dentifrice shampoing 1 par personne gel douche savon peigne Salle de bain 8 4 1 3 Service de m nage Les services suivants seront assur s tous les jours faire le lit nettoyer la chambre vider les poubelles et remplacer les rouleaux de papier toilette Les serviettes pour les mains les serviettes de bain et les draps seront remplac s tous les quatre jours 8 4 1 4 Service de laverie Deux laveries accessibles 24 heures sur 24 sont disponibles dans la zone r sidentielle La premi re se situe dans la pi ce B1 b timent B et la seconde dans la pi ce E1 b timent E Les r sidents du village peuvent les utiliser gratuitement en libre service Un servic
42. internationaux de leurs disciplines respectives Une assistance m dicale sera galement disponible sur le site Quatre types d activit s auront lieu sur le SITE DES SPORTS DE D MONSTRATION DE NANJING 2014 CHAUFFEMENT R serv aux athl tes pour s chauffer pour leurs pr sentations D MONSTRATIONS Les athl tes pr sentent leurs aptitudes et divertissent les spectateurs par des actions impressionnantes de leurs disciplines respectives INITIATION Ouvertes aux jeunes de Nanjing et aux athl tes des JOJ des sessions d initiation seront organis es sous la supervision d ducateurs et d entra neurs Elles comprendront v Une explication sur comment utiliser le mat riel et le terrain v Une pr sentation des participants v Un apprentissage expliquant comment les participants peuvent d velopper au mieux leurs capacit s ATHL TES DES JOJ Des s ances d initiation sp cifiques seront r serv es pour les athl tes des JOJ de 18h00 19h00 tous les jours Les athl tes des JOJ sont toutefois invit s venir assister aux activit s du SITE DES SPORTS DE D MONSTRATION DE NANJING 2014 tout moment Aucune inscription n est n cessaire les athl tes des JOJ peuvent simplement se pr senter et regarder ou essayer le sport Tout athl te des JOJ peut demander conseil aux entra neurs professionnels Des cr neaux horaires de 30 minutes ont t attribu s chaque sport pour une alternance entre les sports Voyez ci dessou
43. la Jeunesse de Nanjing 2014 installera des agences temporaires au VOJ et au CPM pour offrir des services bancaires tendus conformes la l gislation chinoise en mati re de taux de change notamment change de devise encaissement de ch ques de voyage virements internationaux transactions par cartes de cr dit distributeurs automatiques de billets et ouverture cl ture de comptes pour particuliers ou professionnels L ouverture et la cl ture de comptes professionnels doivent tre r alis es une agence ICBC d sign e 11 2 Op ration bancaire individuelle 11 2 1 Encaissement 11 2 1 1 Change de devises Le change de devises en liquide entre le CNY et les devises suivantes pourra tre r alis par ICBC au taux du jour dollar am ricain USD dollar de Hong Kong HKD yen japonais euro livre sterling dollar australien dollar canadien dollar singapourien franc suisse nouveau dollar de Ta wan 11 2 1 2 Encaissement de ch ques de voyage L encaissement des ch ques de voyages peut se faire dans les cinq devises suivantes dollar am ricain USD euro livre sterling dollar australien dollar canadien 11 2 1 3 Virements internationaux Le service de virements internationaux est disponible pour les neuf devises trang res suivantes dollar am ricain USD dollar de Hong Kong HKD yen japonais euro livre sterling dollar australien dollar canadien dollar singa
44. nouveaux m dias 18 1 2 Couverture de la diffusion Les services olympiques de radio t l vision couvriront la retransmission des c r monies d ouverture et de cl ture et une s lection de 18 sports en direct dont Tir l arc Natation et le plongeon Athl tisme Badminton Basket ball 3 contre 3 Volley ball de plage Boxe Football Gymnastique Handball Hockey Judo Rugby Tennis de table Taekwondo Tennis Halt rophilie et Lutte Les autres sports seront couverts par les quipes ENG La production comptera neuf cha nes de sport en direct simultan es une cha ne des Jeux Olympiques de la Jeunesse avec diffusion 24 heures sur 24 et trois cam ras fixes pr sentant le paysage de Nanjing La cha ne des Jeux Olympiques de la Jeunesse pr sentera un public jeune les retransmissions en direct ou quasi direct les profils des athl tes des histoires culturelles de la musique des 106 interviews et les meilleurs moments de la journ e Toutes les vid os officielles des meilleurs moments seront disponibles sur la cha ne YouTube du CIO 18 2 Service d information olympique de la jeunesse Pendant la dur e des Jeux le site Internet officiel de Nanjing 2014 www nanjing2014 org sera la seule source officielle d information et de nouvelles officielles Les r sultats officiels les listes de d part les informations g n rales les d tails techniques sur les comp tition
45. org Mme CHEN Si T l 862556661951 E mail chensil nanjing2014 org La Cha ne des Athl tes sera accessible partir du 6 ao t 2014 sur le site Internet officiel de Nanjing 2014 www nanjing2014 org pour publier les biographies des athl tes qui contiennent des informations telles que leur formation leurs objectifs de carri re leurs habitudes etc Ces informations pourraient galement tre utilis es par les pr sentateurs sportifs et les m dias pour assurer la pr sentation et la promotion des athl tes de tous les CNO Les biographies des athl tes seront r cup r es en m me temps que les inscriptions par sport via le eSEQ o les CNO se connectent trouvent le lien pour les biographies des athl tes et remplissent les formulaires en ligne Le moment de r colte de ces informations est le m me que pour les inscriptions par sport du 6 juin au 8 juillet 2014 Apr s le 8 juillet les CNO doivent envoyer les biographies des athl tes au NYOGOC via biography nanjing2014 org Les CNO est responsable des informations fournies En ce qui concerne les l ments facultatifs dans le formulaire veuillez nous transmettre le plus d informations possible pour assurer la publicit de tous les jeunes athl tes En principe les biographies des athl tes envoy es sont consid r es comme valables et v rifi es par les CNO Si les CNO doivent modifier les informations pr sent es sur la Cha ne des athl tes ils peuvent envoy
46. que les transports en commun de la ville avec leur carte d accr ditation Veuillez vous r f rer la Section 24 du pr sent manuel 21 2 4 Assistants Des assistants volontaires seront assign s aux chefs d Etat chefs de gouvernement et aux ministres des Sports Les assistants aideront l organisation des arriv es et des d parts et coordonneront les activit s en lien avec les Jeux 21 2 5 Billets pour les c r monies d ouverture et de cl ture Les chefs d tat les chefs de gouvernement et les ministres des Sports recevront des billets titre gracieux pour les c r monies d ouverture et de cl ture 21 3 Invit s des CNO G n ralit s 21 3 1 Accr ditation Veuillez vous r f rer la Section 6 du pr sent manuel pour plus de d tails sur l accr ditation 21 3 2 H bergement Veuillez vous r f rer la Section 21 2 2 21 3 3 Transport Les invit s des CNO pourront utiliser les CSS ainsi que les transports en commun sur pr sentation de leur carte d accr ditation Veuillez vous r f rer la Section 24 du pr sent manuel 21 3 4 Billets pour les c r monies d ouverture et de cl ture Les billets offerts titre gracieux pour les c r monies d ouverture et de cl ture seront distribu s 2 Manuel des Chefs de mission VOUTH OUYMPC GAMES jours l avance au bureau d information du NYOGOC des diff rents h tels 126 22 Technologie 22 1 Service d information des Jeux Les services d inf
47. r f rer la Section 8 3 2 pour plus de d tails sur la demande pour des laissez passer invit s 6 7 Coordonn es Centre d accr ditation du Village T l 86 25 5666 8971 Fax 86 25 5666 8970 Email acr noc nanjing2014 org Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 o90 YOG SH DNA 7 Inscriptions aux comp titions 7 1 Confirmation des inscriptions aux comp titions Les CNO inscriront tous les athl tes et toutes les quipes qui participent aux Jeux de Nanjing 2014 gr ce au syst me d inscription aux comp titions disponible d s le 6 juin 2014 et s assureront que toutes les inscriptions seront termin es avant 00h00 le 8 juillet 2014 heure de Beijing Une fois les inscriptions termin es les CNO seront invit s remplir un document final d inscription indiquant toutes les donn es n cessaires pour les inscriptions aux comp titions Lorsque toutes les inscriptions auront t envoy es le compte des CNO sera verrouill Les CNO qui auraient transmis leurs inscriptions d finitives avant la date limite mais qui voudraient modifier des donn es devront contacter le Bureau des inscriptions aux comp titions du NYOGOC pour demander ce que leur compte soit r activ Les CNO pourront ensuite confirmer les donn es r vis es par e mail Le Bureau des inscriptions aux comp titions enverra le rapport final des inscriptions par e mail aux CNO pour confirmation 7 2 Proc dure pour le remplacemen
48. re Jouer sans tricher Le stand du CIO intitul Jouer sans tricher proposera des activit s interactives et des ateliers afin de sensibiliser les athl tes aux risques li s aux paris sportifs Ces activit s seront pratiques courtes et amusantes pour que les athl tes apprennent en s amusant Un programme court sera disponible pour l entourage galement sur le th me de la promotion de l int grit dans le sport et du fair play Programme carri re d athl te Ce stand proposera des activit s en continu pour pr senter aux athl tes le programme Carri re d athl tes du CIO qui comprend les deux ateliers suivants Trouvez l quilibre dans votre vie et Organisez votre temps Ces ateliers donneront des l ments sur l importance d un r seau de soutien pour aider les athl tes quilibrer ducation et sport ils permettront galement d voquer la fa on dont une bonne gestion du temps peut aider les athl tes dans leur vie quotidienne Les ateliers seront anim s par des membres de la Commission des athl tes du CIO qui partageront leurs exp riences personnelles dans ces domaines avec les athl tes Activit s sur les probl mes mondiaux Ces activit s seront men es par des organisations internationales ce qui permettra aux jeunes de renforcer leur conscience et leur compr hension des probl mes mondiaux Elles seront propos es de mani re permanente et interactive accompagn es d ateliers sur le fair p
49. recommand s pour les CNO Voir le point 9 2 pour les r servations effectu es apr s le 16 juin Groupe de clients H tel Cat gorie Adresse Jinling Hotel 5 N 2 Hangzhong Road Pr sidents des CNO Secr taires g n raux invit s 8 N 333 Jaingdong Middle er Fairmont Nanjing 5 accompagnants et invit s des Road CNO Huang pu Hotel 4 N 2 2 Huangpu Road Fangyuan Jinling 4 N 181 Huju North Road Hotel Officiels suppl mentaires Shuangmenlou Hotel 4 N 185 Huju North Road 10 Arriv es et d parts 10 1 Agence de voyage officielle Carlson Wagonlit Travel est l agence de voyage officielle d sign e par le CIO pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing L agence de voyage officielle r servera les billets destination et au d part de Nanjing et s occupera de tous les d tails aff rents au voyage des CNO athl tes officiels d quipe et jeunes ambassadeurs Se r f rer aux Conditions de voyage et d h bergement d quipes des d l gations des CNO du CIO sur NOCnet L agence de voyage officielle a re u les coordonn es de chaque CNO et r servera les billets d avion des d l gations des CNO participant Nanjing 2014 en fonction du nombre de vols disponibles des circonstances des JOJ et des exigences particuli res des CNO Coordonn es Carlson Wagonlit Travel CWT Bureau des voyages JOJ Route de Saint Cergue 9 Case Postale 1089 1260 Nyon Suisse T l
50. s avoir termin les formalit s de d douanement aux ports d sign s les CNO peuvent remettre les marchandises et documents au fournisseur de services logistiques d sign par le NYOGOC et faire transporter les marchandises aux endroits voulus apr s avoir pay les frais n cessaires Le NYOGOC ne peut garantir que ces objets seront livr s en temps 104 voulu 17 6 Armes feu et munitions Pour l entr e et la sortie d armes feu pour les Jeux une autorisation doit tre obtenue aupr s des autorit s chinoises telles que l administration g n rale du Sport et le minist re de la S curit publique Pour obtenir les documents n cessaires au transport certaines proc dures devront tre accomplies au point d inspection des fronti res et aupr s du bureau des douanes du port d entr e sottie Le bureau des douanes g rera les formalit s douani res apr s avoir v rifi les documents d livr s par les autorit s chinoises L a roport international de Nanjing a t d sign comme port d entr e de sortie officiel pour les armes feu et les munitions Les autres ports d entr e sortie officiels recommand s sont l a roport international de Be jing Capital l a roport international de Shanghai Pudong l a roport international de Guangzhou Baiyun et l a roport international d Urumqi Diwopu REMARQUE e Les armes feu doivent tre transport es s par ment des munitions et des person
51. service pour les li m dias accr dit s e Salle de travail des m dias Une salle de travail des m dias pouvant accueillir 100 personnes est pr vue au centre principal des m dias Un comptoir d information est pr vu dans la salle de travail des m dias qui sera quip e en cons quence avec des terminaux pour la recherche d informations Chaque station de travail sera quip e de branchements lectriques et d acc s Internet filaire et Wifi gratuit De plus des casiers seront disponibles pour les m dias accr dit s souhaitant entreposer leurs effets personnels e Laboratoire photo Le laboratoire photo permettra aux photographes accr dit s d acc der des services de r servation de postes photo de syst mes d acc s suppl mentaires et de locations de casiers Les centres de services professionnels Canon et Nikon fourniront aux photographes accr dit s des services de location et de maintenance de leur quipement e Salle de conf rence de presse du centre principal de presse La salle de conf rence de presse est situ e au sein du centre principal de presse et accueillera les conf rences de presse des Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing La salle de conf rence sera quip e d une estrade pouvant accueillir huit personnes assises sur un rang ainsi que des quipements n cessaires installations techniques mat riel audio r glage acoustique clairage et services d interpr tation Les CN
52. situ s dans les Centres des r sidents de la zone r sidentielle et 7 sur la place du village olympique et dans la zone des op rations Le Centre des services t l phoniques sur la place du VOJ vendra des cartes puce et la proc dure sera la suivante d monter le t l phone ins rer la carte avec la puce face vers le haut composer le pr fixe d appel longue distance le num ro Les tarifs sont pr cis s dans le tableau suivant Type d appel Tarif RMB Appels nationaux 0 1 par minute Appels vers Hong Kong Macao et le Taipei chinois 1 par minute Appels vers les tats Unis le Canada et Singapour 1 par minute Appels vers d autres pays territoires 8 par minute 22 3 3 Location de t l phone portable au Village olympique de la jeunesse Il sera possible de louer des t l phones portables aupr s du Centre de t l phonie de la place du village Le Guide de location des t l phones portables disponible en chinois en anglais et en fran ais pr sentera la marche suivre pour la location ainsi que les tarifs de location Type de t l phone portable disponible la location N Fonctions de base Caution RMB T l phones autres que les smartphones passer des appels 1 300 envoyer des SMS etc Smartphones passer des appels envoyer des SMS acc der S 2 00 Internet etc Smartphones passer des appels envoyer des SMS acc der 3 900 Internet etc
53. sport ne seront ni remplac s ni r imprim s Un dossier d information pour les billets pour athl tes spectateurs d un autre sport sera envoy l adresse e mail officielle de chaque CNO au mois d ao t 8 4 4 2 Comptoirs d information continentaux des CNO Au cinq comptoirs d information continentaux des CNO les coordinateurs r gionaux des CNO fourniront aux d l gations des informations g n rales assureront la coordination n cessaire la r solution de probl mes et apporteront leur aide pour toute question pendant la dur e des Jeux Manuel des Chefs de mission 8 4 4 3 Comptoir d assistance des secteurs fonctionnels Huit comptoirs d assistance des secteurs fonctionnels seront op rationnels au centre des services aux CNO Les heures d ouverture de tous les comptoirs d assistance seront identiques celles du centre des services aux CNO Les services suivants seront propos s e Arriv es et d parts Agence de voyage officielle L agence de voyage officielle s occupe de tous les billets d avion et des questions concernant les vols Collecte et confirmation des informations relatives aux arriv es et aux d parts Aide aux CNO pour les bagages perdus ou endommag s Organisation des transports des CNO entre le Village olympique de la jeunesse et l a roport les gares e les transports Informations sur les transports notamment les itin raires et les horaires R ponse aux questions sur les horai
54. sur la liste d taill e des accr ditations du NYOGOC Qui plus est la proc dure ci apr s doit tre suivie et les diff rents formulaires transmis dans les d lais indiqu s afin qu un athl te puisse tre remplac par un autre athl te a le formulaire pour le remplacement tardif des athl tes doit tre d ment rempli par le CNO correspondant pour l athl te remplac et l athl te rempla ant b le formulaire d inscription par sport doit tre d ment rempli par le CNO correspondant pour l athl te rempla ant c le formulaire d inscription conditions d admission et le formulaire de consentement l gal du parent ou du tuteur pour les mineurs doivent tre d ment remplis par le CNO correspondant pour l athl te rempla ant Le CNO doit transmettre par voie lectronique une copie num ris e du formulaire d inscription conditions d admission et remettre l original sign et vis au bureau du NYOGOC en charge des inscriptions et des qualifications par sport d les autres informations concernant les athl tes peuvent tre mises jour via un formulaire qui doit tre envoy biography nanjing2014 org Le CIO et la FI concern e pourront proc der au remplacement tardif d un athl te leur discr tion et sous r serve de leur consentement mutuel Si le remplacement se produit avant le 25 juillet le NYOGOC enverra au CNO concern la carte provisoire qui servira de visa d entr e en Chine Si le rempl
55. t 2014 13 2 4 Annulation d une r servation Il ne sera pas exig de frais d annulation pour les annulations signal es pendant la p riode normale de r servation L annulation d une commande pendant la p riode de r servation tardive voire au del aura des cons quences pour le NYOGOC Le NYOGOC se r serve donc le droit d appliquer des frais d annulation selon les pourcentages ci dessous de la valeur de la location l exclusion des articles la vente Date d annulation P nalit au prorata de la location Du 1 au 30 juin 2014 50 Apr s le 1 juillet 2014 100 13 2 5 Comptoir d assistance de l annuaire des services Pendant les Jeux un comptoir d assistance de l annuaire des services sera install au sein du centre des services aux CNO du VOJ pour g rer les r servations des CNO et organiser la livraison la maintenance et la r cup ration des produits 13 3 Confirmation de commande et paiement Les CNO peuvent envoyer leurs commandes par fax e mail ou remettre en personne les formulaires de r servation au comptoire d assistance de l annuaire des services Apr s r ception et r vision des r servations des CNO le NYOGOC d livrera des factures pro forma par fax par e mail ou sur site pour confirmer les r servations Tous les prix fix s des produits sont repris dans le catalogue des services en CNY et USD Veuillez vous reporter au catalogue des services pour des informations d taill
56. tous les l ments de la liste sont bien disponibles dans les appartements y compris les produits de l annuaire des services d j install s dans les chambres et dans la salle d entreposage 832 Centre des laissez passer invit s Le centre des laissez passer pour invit s du VOJ situ c t du centre d accueil dans la zone op rationnelle rez de chauss e du b timent n 1 assure la gestion et la d livrance des laissez passer pour les invit s du VOJ Le centre des laissez passer pour invit s sera ouvert tous les jours de 09h00 21h00 du 10 au 30 ao t 2014 Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc oo SRA Les laissez passer pour invit s du VOJ sont g r s selon des quotas fixes sur une base journali re Le quota de laissez passer invit s pour chaque d l gation de CNO par jour est fix par le CIO et d pend de la taille de la d l gation comme illustr dans le tableau ci dessous Nombre d athl tes Quota journalier de laissez passer pour invit s 1 4 2 5 30 3 31 50 4 51 70 5 Plus de 71 6 Toute demande de laissez passer pour invit s doit tre transmise au centre des laissez passer pour invit s du VOJ par le Chef de mission ou les titulaires de carte de procuration avant 18h00 le jour pr c dant la date voulue Si la demande est accept e le CNO est invit r cup rer le laissez passer pour invit s le jour suivant sur pr sentation d une
57. 014 Fermeture 18h00 18 4 2 Acc s Le personnel accr dit avec les droits d acc s au centre principal de presse et au centre international de radio t l vision pourra entrer par les voies d acc s d sign es sur pr sentation de la CAJOJ pendant les horaires de fonctionnement du centre principal des m dias Les journalistes accr dit s photographes diffuseurs non d tenteurs des droits et les jeunes reporters n auront acc s qu au centre principal de presse tandis que le personnel accr dit des diffuseurs h tes et des diffuseurs d tenteurs de droits pourront acc der la fois au centre principal de presse et au centre international de radio t l vision Les officiels d quipe athl tes invit s et autres personnes sans droit d acc s pourront acc der au centre principal des m dias avec une carte Plus un laissez passer journalier ou un laissez passer pour invit s lequel devra tre demand l avance 18 43 Mat riel Tout mat riel apport au centre principal des m dias devra tre en conformit avec les r gles r gissant l entr e et l installation du mat riel 18 4 4 Installations du centre principal des m dias 18 4 4 1 Installations et services du centre principal de presse e Comptoir d information du centre principal de presse Le comptoir d information du centre principal de presse fournira des informations et assurera la 108 distribution des publications ainsi que tout autre
58. 14 07h30 08h30 L horaire pourra tre adapt en fonction des recommandations des d l gations du CIO et des CNO et le fonctionnement du VOJ titre d information pr liminaire nous prions les CNO de noter que les r unions des Chefs de mission sont pr vues pour les dates suivantes sous r serve de modification 12 ao t 14 ao t 15 ao t 18 ao t 20 ao t 22 ao t 24 ao t 26 ao t 27 ao t La veille de chaque r union un avis formel annon ant la r union du lendemain sera envoy l adresse e mail officielle de chaque CNO La date de la r union suivante des Chefs de mission sera annonc e la fin de chaque r union Le tableau d affichage du Centre des services aux CNO et les assistants des CNO pr viendront galement les Chefs de mission de la tenue de ces r unions Chaque CNO est autoris envoyer deux repr sentants au maximum ces r unions Ces r unions feront l objet d une interpr tation simultan e en six langues chinois anglais fran ais espagnol arabe et russe Les proc s verbaux des r unions r dig s en anglais fran ais et chinois seront distribu s chaque CNO le jour m me apr s la r union Une version lectronique des proc s verbaux sera envoy e par e mail aux Chefs de mission et des versions papier seront disponibles dans les casiers des CNO 8 4 7 Centre d information des v nements Le Centre d information des v nements se situe au rez
59. 14 Les inscriptions se feront sur le principe du premier arriv premier servi priorit tant donn e aux athl tes et aux jeunes ambassadeurs Les officiels d quipe peuvent galement s inscrire ces activit s en tant qu observateurs 4 3 D fi des athl tes Le d fi des athl tes est un programme de motivation qui a pour but d encourager et d inciter les jeunes athl tes participer au programme culture et ducation Les athl tes utiliseront leur YOGGER pour enregistrer leur participation aux activit s du PCE et interagir avec les autres athl tes Les athl tes doivent satisfaire certaines exigences afin de compl ter le d fi des athl tes Ces exigences sont con ues pour tre amusantes interactives et la port e de tous les participants quels que soient leur sport et leur calendrier de comp tition Les exigences sont les suivantes e Participation aux activit s de PCE e Interaction avec les autres e Appel l action Le d fi des athl tes est con u sp cialement et exclusivement pour les athl tes Lorsqu ils auront satisfait un certain nombre d exigences les athl tes pourront recevoir un ensemble d objets collectionner de Nanjing 2014 au guichet d information du PCE situ sur la place du VOJ 44 YOGGER Le YOGGER est une plateforme en ligne d di e aux athl tes participants Le YOGGER est une plate forme en ligne d di e aux athl tes participants qui leur permettra d acc
60. 3 2 Services de t l phone fixe l int rieur du VOJ Des t l phones fixes seront pr vus dans les chambres des Chefs de mission les appels nationaux en Chine seront gratuits des appels internationaux pourront tre pass s avec des cartes de t l phone pr pay es qui pourront tre achet es au Centre des services t l phoniques sur la place du village Des t l phones publics avec cartes de t l phone pr pay es seront galement disponibles dans certaines zones au sein du village olympique Les tarifs sont pr cis s dans le tableau suivant Type d appel Tarif RMB Remises Appels locaux 0 22 pour les trois premi res minutes puis 0 11 NG Nanjing par minute suivante 40 de moins entre 22h00 et 7h00 Appels 0 07 par 6 secondes le lendemain matin soit 0 04 par longue distance tranche de 6 secondes Appels vers Hong Kong Macao et le 0 20 par tranche de 6 secondes N Taipei chinois 40 de moins entre 22h00 et 7h00 le lendemain matin soit 0 48 par tranche de 6 secondes Japon tats Unis Singapour Australie Appels internationaux 0 80 par tranche de 6 secondes Nouvelle Z lande France Grande Bretagne Italie Tha lande Malaisie Allemagne Canada Cor e du Sud Indon sie Philippines 128 China Telecom mettra 13 t l phoniques publics en place qui fonctionneront gr ce aux cartes puce de China Telecom pour les appels nationaux et internationaux dont 6 seront
61. 7 00 09 00 e D jeuner 12 00 14 00 Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 EE e D ner 18 00 20 00 8 2 2 4 Autres services Services Horaires d ouverture pendant la p riode de pr ouverture Centre de services aux CNO 07h00 22h00 Centre d affaires des CNO 07h00 22h00 Centre d information des SE 08h00 20h00 Centre des r sidents 00h00 24h00 Centre des laissez passer invit s 09 00 21h00 08 00 22h00 Clinique Services d urgence et transport en ambulance 24 heures sur 24 vers les h pitaux d sign s en cas de besoin 8 3 P riode des Jeux Olympiques de la Jeunesse 8 3 1 Arriv e au Village olympique de la jeunesse 8 3 1 1 Test et tiquetage des appareils de contr le de s curit et des quipements radio Avant d entrer dans le VOJ les membres des d l gations des CNO doivent passer les contr les de s curit avec leurs bagages Les quipements radio et m dias des quipes des CNO doivent tre test s et tiquet s aux endroits d sign s c t de la tente de s curit Seul le mat riel radio tiquet Use Permit of Radio Equipment for Nanjing 2014 quipement radio autoris pour Nanjing 2014 sera autoris dans le VOJ Pour plus d informations sur le test et l tiquetage veuillez vous r f rer la Section 22 4 de ce manuel 8 3 1 2 Centre d accueil Le centre d accueil dans la zone op rationnelle rez de chauss e du b timent n 1 du
62. ANJING 2014 E YOG DNA Annexe Formulaire de demande pour usage non commercial des marques des Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing Date de demande Nombre remplir par le NYOGOC Formulaire de demande Information Contact 1 Contact 2 Nom Poste CNO T l phone Fax E mail Marques demand es Raison de l utilisation Couverture m dias Si oui merci de pr ciser Support ex uniformes d quipe banderole site Internet etc et emplacement ex sur le mur d un centre communautaire Wwww xxx Cn etc Autres organisations impliqu es veuillez pr ciser leur r le par exemple partenaire coorganisateur partenaire Description des utilisateurs tiers expos s l quipement Date P riode d utilisation Quantit le cas ch ant Commentaires Remarques Questions le cas ch ant Manuel des Chefs de mission 159 NANJING 2014 cl Yoc la 55 verso Accord remplir par le demandeur Le demandeur accepte par la pr sente que si sa soci t ou lui m me utilise les marques des Jeux Olympiques de la Jeunesse d t de 2014 Nanjing de toute autre mani re que celle sign e et approuv e ou de toute mani re qui cr e une association non autoris e avec un tiers l autorisation accord e par le NYOGOC par la pr sente sera imm diatement r voqu e et le d
63. ICE D INFORMATION OLYMPIQUE DE LA JEUNESSE 000000000000 aaannn anae nn anane nana anan anen 107 18 3 SERVICE PHOTO 107 18 4 CENTRE PRINCIPAL DES M DIAS CPM rss 107 18 5 CENTRE ANNEXE DES M DIAS DU VILLAGE OLYMPIQUE DE LA JEUNESSE NOT 110 18 6 CENTRES DES M DIAS SUR LES SITES DE COMP TITION users ssssenneneee se ses eneenenemeeeesessnenne 110 18 7 PROGRAMME DES JEUNES REPORTERS 440000000 0000 een eenenen anan en anane 112 18 8 H BERGEMENT DES M DIAS sue 5 Sap Ane e ENEK GEGE NE NG r aa ENE SEN AGE KAEN GENE SAE NG SG ENE NENG 113 18 9 ACCR DITATION DES M DIAS 55 sis sana Sah EwE ne ERA D GAN ran D TENG SUR KENE BEO TRANG E HERE D NENG aA ENE neka nsei 113 18 10 FILMER SUR LES SITES esenenenen anana anana anana anane anana anna 114 19 SERVICES M DICAUX EENEG 115 19 1 ACCORD M DICAL DES CNO nn anana nana nana anae a aana anana anana essseememeseesenennenne 115 19 2 M DECINS D QUIPE DES CNO easnneanen nana n anan anan anan anna anan anana anana anana anan nean seen 115 19 3 ENTR E SORTIE DE MAT RIEL M DICAL ET DE M DICAMENTS 6eeeeeeneeeennenenenena nan enennenene 115 19 4 SERVICES M DICAUX uns sccnenene secs nana aa eaaa anana eaaa anana cs entest ttre ee Enae EEEE LEEA nane aane nane eee nenen 116 19 5 POLITIQUE EN MATI RE DE D PENSES M DICALES serres 117 19567 DIVERS asang eegene Eege 118 IK Ee gang Tee E 118 20 S CURIT nn a on nie ee es 120 201 PR SENTATION sasangen ya
64. Le syst me fermera d finitivement le 31 ao t 2014 18 9 Accr ditation des m dias La proc dure d accr ditation des m dias pour Nanjing 2014 est maintenant cl tur e Les m dias ayant compl t la proc dure d accr ditation recevront leur carte provisoire au mois de juin Cette carte servira de visa d entr e en Chine valable pour une p riode de un mois avant et un mois apr s les Jeux de Nanjing 2014 Pour plus de d tails concernant l accr ditation des m dias veuillez vous reporter au Manuel d instruction sur l accr ditation des m dias sur le site Internet officiel de Nanjing 2014 Acc s des attach s de presse Les attach s de presse ont t accr dit s de deux mani res soit en tant que membre d une d l gation soit comme officiel d quipe cat gorie CNO TO soit en tant que membre de la presse cat gorie E gt Tous les m dias accr dit s de cat gorie E gt peuvent acc der la place du VOJ o se trouve le centre annexe des m dias Les attach s de presse E gt auront droit une carte lt Plus qui leur permettra d acc der la zone r sidentielle du VOJ D autres dispositifs pour l acc s la zone mixte permettront aux attach s de presse d tre aux c t s des athl tes dans la zone mixte Ces cartes Plus seront distribu es les 13 14 et 15 ao t 2014 de 14h 17h au bureau des jeunes Manuel des Chefs de mission 113 NANJING 2014
65. NO et une photocopie e lettre de demande d ouverture d un compte tranger par un organisme tranger original en double exemplaire La lettre de demande est un document fourni par la banque Il peut tre directement compl t la banque Il peut galement tre imprim et rempli apr s que la banque a envoy au CNO par e mail la demande au format PDF Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc 5 DNA e la personne autoris e comp tente signe sur la carte fournie par la banque 2 Documents fournir le cas ch ant e Identification de la des personne s autoris e s original et photocopie Si la personne autoris e n est pas chinoise son document d identification doit tre son passeport si la personne est de nationalit chinoise son document d identification est son certificat chinois de r sidence e Procuration d livr e par le repr sentant l gal original et traduction 11 42 Cl ture du compte La personne autoris e par le CNO devra soumettre une demande de cl ture du compte et pr senter son document d identit passeport ou carte de r sident chinois au guichet de la banque Le compte bancaire sera ensuite directement ferm et le solde du compte sera directement transf r vers le compte d origine l tranger Le formulaire de demande de cl ture du compte est un document qui sera fourni par la banque Afin de faciliter les proc dures li es aux comptes professionnels d
66. NOC CNO qui leur donnera acc s tous les sites et au Village olympique de la jeunesse y compris la zone r sidentielle R la zone r serv e aux invit s Zone 6 et la tribune des invit s sur les sites de comp tition 21 1 2 H bergement Le Jinling Hotel est l h tel recommand pour les pr sidents des CNO les secr taires g n raux et leurs invit s accompagnants Le Fairmont Nanjing et le Huangpu Hotel ont galement t s lectionn s pour couvrir tout besoin suppl mentaire Les h tels sont situ s dans des lieux accessibles par les transports Ce ne sont pas des sites accr dit s ils restent donc ouverts au public pendant la dur e des Jeux En ce qui concerne les r servations tardives apr s le 16 juin veuillez vous r f rer la Section 9 du pr sent manuel pour plus de d tails sur les r servations 21 1 3 Transport Les navettes et services de transport programm s PPS seront fournis aux pr sidents des CNO secr taires g n raux et leurs invit s accompagnants pour se d placer depuis les ports d arriv e officiels de Nanjing a roport international de Nanjing Lukou gare du sud de Nanjing et gare principale vers les h tels recommand s de Nanjing 2014 Veuillez noter que l a roport de Shanghai Pudong n est pas desservi par les PPS Pendant les Jeux les pr sidents des CNO les secr taires g n raux et leurs invit s accompagnants pourront emprunter les services de navettes communes CSS des JOJ ai
67. NYOGOC a tabli un guide du d veloppement durable pour les appels d offre l attention des fournisseurs Les sponsors des Jeux Olympiques de la Jeunesse les fournisseurs et les partenaires sous licence devront respecter les exigences en mati re d environnement sp cifi es dans ce document au cours de leur proc dure d appels d offre et lors de leurs activit s en tant que fournisseurs 26 4 Communication sur l environnement et ducation Les activit s du Programme Culture et Education de Nanjing 2014 pr voient la promotion du concept de protection de l environnement Un comptoir d di la protection de l environnement sera mis en place au c ur du Village olympique de la jeunesse pr sentant une s rie d activit s d ateliers et de jeux interactifs en lien avec le d veloppement durable Par l ajout des l ments naturels respectueux de l environnement cologiques et faible mission ces activit s permettront de promouvoir le concept de durabilit de mani re r cr ative et d encourager un mode de vie durable Manuel des Chefs de mission 155 27 Directives concernant l utilisation de la marque 27 1 Utilisation de l embl me et de la marque de Nanjing 2014 Les CNO ont le droit d utiliser l embl me et la marque de Nanjing 2014 sur leurs uniformes De mani re g n rale l embl me et la marque de Nanjing 2014 e doivent tre fournis par le NYOGOC directement e ne doivent pas tre utilis s
68. O et les institutions souhaitant tenir une conf rence de presse devront remplir le formulaire de r servation en indiquant la date l heure le nombre de participants le th me les invit s les quipements n cessaires ainsi que toute autre information pertinente pour la conf rence et le remettre au guichet d information de la salle de conf rence de presse 24h l avance Le personnel de la salle de conf rence de presse organisera les s ances en fonction des demandes quotidiennes et confirmera ensuite l organisation avec les organisateurs Les informations sur la conf rence de presse seront publi es sur le site Internet officiel et sur les talbeaux d affichage internes ainsi que dans les bulletins d information quotidiens du centre principal de presse Le personnel de la salle de conf rence de presse transmettra le programme des conf rences de presse du lendemain au responsable des services d interpr tation pour l affectation des interpr tes sur site Si n cessaire les organisateurs peuvent fournir leurs propres h tesses animateurs et personnes charg es de passer les micros D autres quipements et services seront galement pr vus pour les m dias accr dit s au centre principal de presse notamment des services commerciaux et des salons de repos des m dias 18 4 4 2 Installations et services du centre international de radio t l vision Manuel des Chefs de mission 109 NANJING 2014 000 Yoc es DNA Le centr
69. OJ km Description Pr sentation Village des cultures du monde et autres activit s th me Activit s d ext rieur orientation exp dition Visite des remparts de la dynastie Ming fabrication de briques et gravure fabrication de cerfs volants activit s d ext rieur Exp riences de l agriculture Informations sur l histoire des Jeux olympiques et les JOJ travers des images des vid os des installations interactives de la technologie 3D etc D monstrations et v nements interactifs de Wushu d escalade de roller et de skateboard Site des Parc sports de Athl tes officiels Fishmouth Ir 5 Ds a Initiation aux d monstrati d quipe jeunes Westland sports pour la on de ambassadeurs athl tes Nanjing is 4 jeunesse locale et Nanjing mod les jeunesse locale Hexi New pr sentation des 2014 Town sports et divertissement avec des athl tes de pointe dans ces disciplines 25 7 Site des festivit s en ville Pendant la dur e des Jeux les festivit s en ville se d rouleront au Wanda Plaza L acc s au site est gratuit pour le public qui pourra assister la diffusion des JOJ et participer aux activit s interactives Les marchandises et produits sous licence des JOJ y seront disponibles la vente Des pr sentations et promotions des sponsors ainsi que des activit s d initiation au sport auront galement lieu aux alentours du site Les athl t
70. ONFIRMATION DES INSCRIPTIONS AUX COMP TITIONS ss seseseseeses ce senennene nanne nenen en nana e nee ee nenen e nee 42 7 2 PROC DURE POUR LE REMPLACEMENT TARDIF DES ATHL TES usines senenesss se scnennensessessnes 42 7 3 COORDONN ES POUR L INSCRIPTION AUX COMP TITIONS neue se scsccnnenene se csscescenene secs esenenneneseesessnennnne 46 7 4 HEURES D OUVERTURE DU BUREAU D INSCRIPTION AUX COMP TITIONS AU VOJ 6ananeeeeeenananann nenen 46 8 VILLAGE OLYMPIQUE DE LA JEUNESSE 6000000000000000 00000000 00n0 000000 nean nenen nn enen nona nennenenee 47 8 1 PR SENITATION 55 sama anan Eege 47 8 2 P RIODE DE PR OUVERTURE DU NO 49 8 3 P RIODE DES JEUX OLYMPIQUES DE LA JEUNESSE 50 8 4 Kee Oe E D CN 53 8 5 PLACE DU VILLAGE aas abaan aaa ag ee eegen eebe n e ane Late dde b De anaa aaa eh eds see Late maja na nda sahan 67 8 6 FERMETURE DU VO ege EENS 69 9 H BERGEMENT 000000000000 ee Eege 71 9 1 PR SENTATION ege aa anaa eege a aga aa ana DE Tag EE a gd a aa A gieg 71 9 2 R SERVATION TARDIVE ET PAIEMENT ssisieeesseneeesessessnennnene se naen naen anana sesenennnneeeessssnne 71 9 3 REGLES D ANNULATION E 72 9 4 PROC DURE D ENREGISTREMENT sssssssssssseneneee ss ssscennenene se tten nana nan nana nane anane eseseneneneseesnee 73 9 5 COMPTOIR D INFORMATION DES H BERGEMENTS siennes se sessenennne secs sneneneneseesennnn 73 9 6 H BERGEMENT POUR LES PARTICIPANTS NON ACCR DIT S sue sssenenemesesssesenennemeeessssnne 73 10 A
71. RRIV ES ET D PARTS seen 75 10 1 AGENCE DE VOYAGE OFFICIELLE 75 10 2 COLLECTE ET TRAITEMENT DES INFORMATIONS D ARRIV E ET DE D PART A amp D 0e0060h 75 10 3 ARRIV E NANIING eaaa nana ne anna nane eea ce esenennnene eee essnnnnne 76 10 4 D PART DE NANJING uns srrnnnnene se srsrennnnnne mecs ssseennnne ee nean anana ne enanat ttre eea cc esesennene eme essnnnnne 79 11 SERVICES BANCAIRES ss ssssinssrsssisasn medio dstencenssoeresneni annee ersoy desava insek i Vdes aiiiar desc 82 11 1 PR SENTATION miss aaa eaaa naa aane ee ss na aaa aana ee se ssenennnnens anana naa eea ce eseseseenneneeeeeessnnnne 82 11 2 OP RATION BANCAIRE INDIVIDUELLE 000eeeeeeeeeen en aneene nan nannn nana naen naen anan nenen e nenen 82 11 3 OUVERTURE CLOTURE D UN COMPTE D PARGNE PERSONNEL ue 0000 eenenennn en eeanenann nn enenanene 83 11 4 OUVERTURE ET CL TURE D UN COMPTE BANCAIRE PROPESSIONNEL een anenenenene 84 ke e 87 12 1 C R MONIES D OUVERTURE ET DE CL TURE sense sssssrrenene nee essenneneme ee se esenennmeme es essessnnennes 87 12 2 C R MONIES DE REMISE DES M DAILLES sus ssrenere secs sssnneneme ae es essennneme cesser enennmeme esse essnnennes 88 12 3 CERTIFICATS DE PARTICIPATION DIPL MES ET COFFRETS DES M DAILLES sise 88 13 ANNUAIRE DES SERVICES 5525690605098509 a a gga era NGENE Gan Gan GG NE GE NE ide ee siuu es dap ta pssi spiestu sok 90 13 1 DATES IMPORTANTES csiis opsnorren NAD ENEH ESA NEG DER aE EDA NDA cc ne a r nt ad
72. VOJ comprend le centre d accr ditation y compris les comptoirs de services de validation le bureau de l inscription aux comp titions le bureau du service de v hicules partag s avec chauffeur les salles de r unions de pr sentation une salle d attente Les membres des d l gations des CNO peuvent valider leur CAJO au centre d accueil les formalit s de validation sont les m mes que pendant la p riode de pr ouverture des Jeux Une fois que les CAJOJ ont t v rifi es les membres des d l gations des CNO seront guid s dans leur appartement par le personnel du VOJ Une aide pour le transport des bagages et des quipements sportifs sera galement propos e Le centre d accueil fonctionnera 24 heures sur 24 tous les jours du 10 au 30 ao t 2014 8 3 1 2 Proc dure d enregistrement Les quipes arriv es en avance devront r aliser toutes les modalit s d enregistrement avant l arriv e des membres de leur d l gation Les quipes arriv es en avance ont le choix entre une proc dure d enregistrement normale ou acc l r e Dans le premier cas les quipes arriv es en avance devront prendre rendez vous avec le centre des r sidents correspondant pour v rifier la liste des articles et du mobilier disposition dans les appartements y compris les produits de l annuaire des services d j install s et la pi ce d entreposage dans les d lais convenus Apr s v rification les membr
73. YOGOC organisera les services de transport Nanjing sur la base des informations sur les arriv es et les d parts fournies par l agence officielle Pour plus d informations veuillez consulter la page 34 http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 Pages travel aspx 5 4 5 2 Lettre d invitation pour un visa Une fois la proc dure d enregistrement termin e les CNO qui n ont pas re u leur carte provisoire ou qui l ont perdue peuvent demander une lettre d invitation pour un visa en envoyant une photocopie du passeport du demandeur au Coordinateur des CNO comp tent partir du 20 juillet 2014 Num ro d assistance t l phonique 86 25 56668081 Chaque CNO est pri de suivre la proc dure de demande de visa l ambassade ou au consulat de Chine de son pays et de notamment tenir compte des l ments suivants A Documents pertinents pour la demande de visa B Dur e de traitement du visa C Frais applicables 5 4 5 3 Remplacement d athl tes Pour plus de renseignements sur les politiques et les proc dures pour les remplacements d athl te veuillez vous reporter la Section 6 de ce Manuel 5 4 5 4 Attribution des h bergements au Village olympique de la jeunesse Une fois la proc dure d enregistrement des d l gations termin e le NYOGOC mettra jour le plan final d h bergement sur la base du calculateur de la taille finale de l quipe Le NYOGOC enverra aux CNO la lettre d information d at
74. YOUTH OLYMPIC GAMES Manuel des Chefs de mission Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing Juillet 2014 Manuel des Chefs de mission Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing Juillet 2014 Comit d organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing NANJING 2014 000 Yoc es DNA Lettre de bienvenue du pr sident du NYOGOC Chers Chefs de mission Les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 d buteront le 16 ao t 2014 Nanjing en Chine Au nom du comit d organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing NYOGOC nous tenons pr senter ici nos chaleureuses salutations tous les Comit s Nationaux Olympiques CNO et leur offrir ce manuel des Chefs de mission pour les jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing 2014 Gr ce aux conseils avis s du Comit International Olympique CIO et des F d rations internationales FI et au soutien inconditionnel des CNO nous avons su mener nos pr paratifs en accord avec les concepts de jeunesse et de vitalit de participation et de partage de culture et d int gration de sagesse et de cr ativit d cologie et de faibles missions de carbone de s curit et d int grit Nous avons galement fait en sorte d impliquer les jeunes en leur proposant des r les pr pond rants et de mettre en exergue notre programme culture et ducation afin d assurer des Jeux spectaculaires et de qualit o les jeune
75. acement se produit apr s le 25 juillet a S il poss de d j un visa d entr e valable en Chine une copie scann e de son passeport et de son visa d entr e doivent tre fournies Il est de la responsabilit du CNO et de l athl te d obtenir un visa d entr e en Chine Le NYOGOC fournira une lettre d invitation pour l athl te concern afin de faciliter le processus OU b S il ne poss de pas de visa d entr e valable en Chine et que le temps ne permet pas de r aliser une proc dure de demande de visa formelle le NYOGOC fournira une photocopie de la CAJOJ et une lettre d invitation au CNO et un visa d entr e sera mis l arriv e l a roport international de Lukou Nanjing Les CNO doivent confirmer aupr s des autorit s locales l a roport de d part et la compagnie a rienne et la lettre d invitation sera accept e l enregistrement et en transit le cas ch ant Le remplacement tardif d un athl te est possible jusqu maximum 72 heures 3 jours avant le d part pr vu pour Nanjing de l athl te rempla ant Dans des circonstances exceptionnelles il est possible de proc der des remplacements tardifs Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 EE d athl tes jusqu la tenue de la r union des directeurs d quipe r union technique pour le sport la discipline l preuve en question ou une date ult rieure si le CIO et la FI concern e le jugent n cessaire Dans ce cas le CNO d
76. ai Pudong Le personnel du comptoir d information pour les arriv es et les d parts guidera les d l gations des CNO vers le comptoir d information de l agence de voyage officielle dont le personnel guidera ces d l gations vers la zone de chargement Des volontaires seront pr sents dans tous les bus de l agence de voyage officielle La dur e du voyage entre l a roport international de Shanghai Pudong et le VOJ est d environ 4 heures 15 Un arr t est pr vu Des membres du personnel du NYOGOC pouvant s exprimer en anglais se trouveront dans les bus et des boissons et snacks seront distribu s Les clients non enregistr s aupr s de l agence de voyage officielle et les autres voyageurs individuels doivent organiser eux m mes leur transport entre Nanjing et Shanghai Un guide de transit pour les CNO en provenance de ou au d part de Shanghai ou Beijing est disponible sur le site Internet officiel de Nanjing 2014 10 6 Autres ports d entr e et de sortie Les participants des CNO qui entreront en Chine ou la quitteront depuis d autres ports que ceux de Nanjing Shanghai et Beijing devront organiser eux m mes leur transport destination et en provenance de Nanjing Le NYOGOC apportera son aide en la mati re si n cessaire Manuel des Chefs de mission VOUTH OLYMPC GAMES 11 Services bancaires 11 1 Pr sentation L Industrial and Commercial Bank of China Limited ICBC la banque officielle des Jeux Olympiques de
77. ail duxiaohong nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0732 Mme HE Yugi 4 E mail heyuqi nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0775 Mme LIU Anqi Ve E mail liuangi nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0783 Mme CHEN Si e e E mail chensi nanjing2014 org Mme WANG Xueying Portable 86 180 2014 0780 Manuel des Chefs de mission ERC NANJING 2014 E E mail wangxueying nanjing2014 org CNO en Europe 8 Portable 86 180 2014 0765 Mme SUN Wenqin i be E mail sunwenqin nanjing2014 org f Portable 86 180 2014 0768 M SUN Liang R ss E mail sunliang nanjing20 14 org Portable 86 180 2014 0733 Mme LI Shuai se de gt es E mail lishuai nanjing2014 0rg Portable 86 180 2014 0785 M FANG Liang 5 E mail fangliang1 nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0789 M CHEN Xiao f 4 e E mail chenxiao nanjing2014 org CNO en Afrique Portable 86 180 2014 0731 M LI Han E mail lihan nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0763 Mme ZHAO Jian R S 55 E mail zhaojian nanjing20 14 0rg Portable 86 180 2014 0781 Mme LI Qian E mail liqian nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0773 E mail xuebaibing nanjing2014 org Portable 86 180 2014 0776 E mail wangzhengshi nanjing20 14 org Portable 86 180 2014 0758 E mail duli nanjing2014 org Mme XUE Baibing M WANG Zhengshi
78. aires a SR s appliquent au taux P riode de Paiement imm diat on indiqu pour la r servation 1 au 30 ao t 2014 en RMB ou par carte p riode normale de pendant les Jeux VISA r servation sauf articles sp ciaux et articles l achat P riode de En fonction de l tat remboursement Fin du mois d octobre 2014 des articles de la caution Comme illustr dans le tableau ci dessus les p riodes de r servation normale et tardive sont termin es et les CNO peuvent envoyer de nouvelles r servations partir du 1 ao t selon les politiques et les proc dures de r servation pendant les Jeux 13 2 Proc dures et conditions de r servation 13 2 1 Proc dure de r servation Les CNO pourront effectuer des r servations par fax ou par e mail adress au NY OGOC Pour les d tails concernant les proc dures de r servation de l annuaire des services le traitement des services les cat gories et les prix des articles et des services veuillez vous r f rer l annuaire des services publi sur le site Internet officiel du NYOGOC www nanjing2014 org ou le NOCnet Il peut tre t l charg avec le formulaire de r servation des services 13 2 2 Caution Afin de pouvoir anticiper les ventuels dommages ou pertes d articles les CNO devront verser une caution avec les frais de location 13 2 3 Dur e de la location Tous les articles sont mis en location pour une p riode de 30 jours du 1 au 30 ao
79. alement essayer des m thodes traditionnelles chinoises de fitness et de d tente Ateliers cuisine sant Les athl tes qui participeront cet atelier pourront d couvrir diff rentes cultures culinaires apprendre quelques techniques de cuisine simples et d couvrir des r gles de nutrition Stand pour la protection de l environnement Le stand pour la protection de l environnement sera install sur la place du VOJ et pr sentera les principales pr occupations environnementales actuelles des conseils pour vivre de mani re cologique et des jeux interactifs Dans un espace con u de mani re naturelle respectueuse de l environnement cologique et pauvre en missions de carbone les activit s propos es ont pour but de promouvoir le d veloppement durable de fa on ludique et d encourager un mode de vie en harmonie avec la nature Le sport en toute s curit Le stand du CIO intitul le Sport en toute s curit offrira l acc s 3 outils p dagogiques sur le harc lement et les abus sexuels dans le sport et sur une Image d un Corps Sain dans le Sport afin d aider sensibiliser le public sur ces questions importantes et d offrir aux athl tes des conseils sur la mani re de cr er un environnement de pr vention et de protection Pr vention des blessures Les athl tes auront la possibilit de tester une nouvelle application pour la pr vention des blessures et recevront des conseils pratiques en la mati
80. am liorer la communication durant les Jeux une adresse e mail officielle sera attribu e chaque CNO chacune contenant un code de trois lettres suivi du suffixe nanjing2014 org Par exemple l adresse e mail d sign e pour le comit olympique chinois durant les Jeux sera CHN nanjing2014 org Toutes les informations officielles les rappels et les invitations les comptes rendus des r unions de Chefs de mission les informations relatives aux billets pour les athl tes des autres sports etc seront envoy s par le NYOGOC aux adresses e mail de contact fournies par les CNO Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 oo 2 Dates importantes Dates importantes Ouverture du Syst me d inscription aux comp titions en ligne 6 juin 2014 eSEQ pour les CNO et lancement de la proc dure d inscription aux comp titions Fin des preuves de qualification aux Jeux Olympiques de la 8 juin 2014 Jeunesse pour tous les sports 16 juin 2014 Date limite pour la r servation d h tel en ligne Envoi des cartes provisoires aux CNO qui ont confirm le Rapport du statut des accr ditations ch ance pour la distribution des lettres de confirmation pour e Formulaire d inscription pour l exercice de la m decine Accord m dical des CNO 30 juin 2014 Formulaire de demande d importation de m dicaments Formulaire de demande d importation d quipements m dicaux Date limite pour la p riode de r servation tardive de l annuaire
81. ane ttreke anane anan esessneeneneeeesesnnes 163 29 6 CALENDRIER DES R UNIONS TECHNIQUES ET DES R UNIONS AVEC LES CHEFS D QUIPE 163 29 7 CALENDRIER G N RAL DES ACTIVIT S DU PROGRAMME CULTURE ET DUCATION 163 29 8 CALENDRIER DES ACTIVIT S DU PROGRAMME CULTURE ET DUCATION PAR SPORT 163 29 9 PLAN DIRECTEUR DES SITES DE NANJING 2014 163 29 10 PLAN DIRECTEUR DU NO 163 29 11 CALENDRIER DES PREUVES suce sssssnenenesessenenenene secs seeennnene een eneeennnne testte nenen nane ee ene eee 163 1 Introduction 1 1 Nanjing Nanjing souvent abr g en Ning est le chef lieu de la province chinoise du district de Jiangsu et son centre politique conomique technologique ducatif et culturel S tendant entre la r gion c ti re de la Chine et la zone de d veloppement du fleuve Yang Ts Nanjing est une ville majeure du delta conomique du fleuve Yang Ts et une importante plate forme des transports et des communications de la Chine Nanjing s tend sur une superficie totale de 6 597 kilom tres carr s et compte environ 8 millions de personnes Nanjing b n fice d une r putation historique de capitale des six dynasties et de ville m tropolitaine des dix dynasties Sa longue histoire sa forte empreinte culturelle son patrimoine opulent et ses innombrables personnages historiques font de Nanjing l un des berceaux de la civilisation chinoise le lieu de convergence des civilisat
82. ant leur s jour Nanjing Veuillez vous reporter la Section 19 0 pour plus de d tails concernant le paiement des frais m dicaux 15 2 Assurance responsabilit professionnelle Le NYOGOC ne fournira pas d assurance responsabilit professionnelle pour les activit s du personnel m dical des d l gations des CNO Le NYOGOC recommande aux d l gations des CNO de souscrire une assurance responsabilit professionnelle m dicale appropri e pour couvrir toute cons quence d ventuelles erreurs m dicales y compris les soins dispens s leurs propres athl tes et aux athl tes d autres d l gations si le personnel y est autoris durant les Jeux 15 3 Assurance des biens Le NYOGOC a souscrit des assurances de biens pour ses actifs corporels quipements et installations Le NYOGOC recommande aux d l gations CNO de souscrire une assurance appropri e pour les biens et le fret afin de couvrir leurs biens personnels en ce compris mais sans y tre limit leurs bagages et quipements amen s aux Jeux 15 4 Assurance responsabilit civile Comme mentionn dans le manuel des Jeux Olympiques de la Jeunesse du CIO le NYOGOC a souscrit des assurances responsabilit civile pour couvrir les blessures ou les pertes caus es par le NYOGOC Le NYOGOC ne fournira pas d assurance responsabilit civile pour couvrir les activit s des d l gations des CNO pendant leur s jour Nanjing et d cline toute responsabilit
83. ants locaux N Continent Nombre de CNO Dates 1 Europe 49 15 18 ao t 4 jours 2 Afrique 53 19 21 ao t 3 jours 3 Am rique et Oc anie 58 22 24 ao t 3 jours 4 Asie 43 25 28 ao t 4 jours 4 1 2 4 M dias num riques et m dias sociaux Centre des m dias num riques S appuyant sur les m dias num riques et les m dias sociaux comme les sites Internet et les r seaux sociaux les participants pourront se tenir au courant des activit s pendant les Jeux se faire de nouveaux amis et partager leur exp rience des Jeux Olympiques de la Jeunesse avec famille et amis Les participants peuvent maximiser l utilisation des m dias num riques et sociaux dans leur vie professionnelle et personnelle Des activit s interactives amusantes seront galement organis es dans les deux centres des m dias num riques PDY VOJ Le programme d entra nement point de vue des athl tes du VOJ a t mis sur pied pour fournir aux participants des instructions et le mat riel n cessaires pour cr er des vid os qui refl teront leur exp rience et leurs motions Ils pourront de cette mani re partager leur exp rience Nanjing avec d autres jeunes et les inspirer vivre des exp riences similaires Apprentissage des m dias au CIO Deux sessions ouvertes sont pr vues par les sp cialistes du domaine des m dias et les athl tes mod les qui prodigueront leurs conseils sur la mani re de communiquer avec les m dias et
84. ations entre le Chef de mission et le NYOGOC E Pr sentation des assistants CNO Le NYOGOC affectera un certain nombre d assistants form s sp cialement chaque d l gation de CNO Charg s de faire le lien entre les d l gations des CNO et le NYOGOC les assistants des CNO aideront les chefs de mission pour toute question concernant la d l gation y compris l accompagnement des athl tes et officiels d quipe aux entra nements aux comp titions et aux activit s du Programme Culture et ducation Ils fourniront galement des services informels de traduction Les coordinateurs r gionaux des CNO pr senteront les assistants des CNO aux d l gations lors de la r union d accueil des CNO Le NYOGOC affectera un nombre d assistants des CNO en fonction du nombre d athl tes composant chaque d l gation CNO comme suit Nombre d athl tes Nombre d assistants CNO 1 4 3 5 30 4 31 50 5 51 70 6 Plus de 71 7 Les assistants des CNO parleront principalement l anglais mais galement d autres langues et travailleront tous les jours de 07h00 22h00 Ils n effectueront pas d horaire de nuit Les t ches quotidiennes des assistants des CNO seront assign es par le Chef de mission l exception des missions en tant que chauffeur Le NYOGOC exige que des moments soient pr vus pour les repas et les pauses des assistants des CNO Le Chef de Mission sera charg de s assurer que chaque assistan
85. au amp fourchette gt n est pas transmissible II Le pictogramme lt couteau amp fourchette gt n est pas remboursable IV Le pictogramme couteau amp fourchette est valide pendant toute la p riode du 10 au 30 ao t 2014 le paiement et l utilisation partiels ne sont pas autoris s Si une p riode d utilisation plus courte est souhait e les CNO ont l option d acheter des tickets repas V Le prix est indiqu en RMB ou USD Les CNO peuvent choisir de payer dans n importe laquelle des deux devises VI Conditions et modalit s d achat i Achat avant les Jeux a Date de soumission des demandes Achat du pictogramme lt couteau et de fourchette gt pour les officiels d quipe suppl mentaires disponible en t l chargement sur le NOCnet http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 Pages GameServices aspx Les noms et les num ros de carte d accr ditation des officiels d quipe suppl mentaires sont n cessaires b Le NYOGOC envoie un document de confirmation d achat aux CNO apr s v rification de l identit des officiels d quipe suppl mentaires c Les CNO proc dent aux versements suivant les informations bancaires fournies dans le document Feuille de confirmation d achat couteau et fourchette pour les officiels suppl mentaires Le paiement se fait selon les modalit s suivantes Paiements avant le 20 juin le NYOGOC garantit que le pictogramme lt couteau 4 f
86. aux des CNO aldes Jinling Ti Fairmont di Hotel Nanjing D Centre princip 25 6 Sites du Programme Culture et Education PCE NANJING 2014 cl Yoc le 555 Les sites du Programme Culture et Education PCE accueilleront les activit s pr vues par le PCE Les sites du PCE de Nanjing 2014 sont les suivants Village olympique de la Jeunesse VOJ parc national forestier de Laoshan muraille de la ville de Nankin de la dynastie des Ming et base d apprentissage exp rimentale de Xing Zhi Les activit s sp cifiquement pr vues sont les suivantes Parc national forestier de Laoshan Muraille de la ville de Nanjing de la dynastie Ming Base d apprentiss age exp rimenta le de Xing Zhi Mus e olympique de Nanjing Athl tes officiels d quipe jeunes ambassadeurs jeunes reporters athl tes mod les jeunesse locale Athl tes officiels d quipe jeunes ambassadeurs athl tes mod les jeunesse locale Athl tes officiels d quipe jeunes ambassadeurs athl tes mod les jeunesse locale Athl tes officiels d quipe jeunes ambassadeurs athl tes mod les jeunesse locale Athl tes officiels d quipe jeunes ambassadeurs athl tes mod les jeunesse locale Avenue Binjiang Fork Road of Pukou No 8 Jiefang Gate Wenchang Road Pukou District Niveau 1 JOJ entre la Rue du JOJ international e et le Centre de conf rences Distance du V
87. carlsonwagonlit ch Les documents de voyage seront envoy s aux CNO apr s r ception du Formulaire de commande des billets par l agence de voyage officielle Les CNO qui d sirent modifier leurs billets de vol durant les Jeux sont pri s de contacter l agence de voyage officielle par e mail ou par t l phone ou au comptoir d information pour les arriv es et les d parts de l agence situ au centre des services aux CNO et d informer l agence et l quipe responsable des d parts et arriv es du changement en question 10 3 Arriv e Nanjing 10 3 1 Port d entr e et de sortie officiel L a roport international de Lukou Nanjing est le port d entr e de sortie officiel et la gare de Nanjing et la gare ferroviaire du sud de Nanjing sont les points d entr e officiels pour les participants accr dit s La signal tique des JOJ en la mati re sera pr sente ces trois ports Les participants des CNO devront pr senter leur carte provisoire ou certificat d identification valide pour attester de leur identit afin de permettre au personnel du NYOGOC de les aider leur arriv e Veuillez noter que le NYOGOC ne fournira pas de services de transport de vers tout autre port d entr e et de sortie 10 3 2 Heures d ouverture des services d arriv e et de d part Le NYOGOC va installer des comptoirs d arriv e et de d part l a roport international de Nanjing Lukou la gare ferroviaire de Nanjing ainsi qu la gare
88. concernant ces activit s Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 YOG S DNA 16 Services linguistiques Le Comit d organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Nanjing NYOGOC fournira au CIO aux CNO aux m dias et autres personnes accr dit es des services linguistiques en chinois anglais fran ais espagnol arabe russe allemand portugais italien cor en et japonais Afin de limiter au maximum les obstacles de la langue et de faciliter la communication entre les clients accr dit s les services suivants seront fournis services de traduction services professionnels d interpr tation services linguistiques par des volontaires standard d interpr tation multilingue 16 1 Service de traductions Les services de traduction seront fournis en anglais et fran ais pour les publications officielles des JOJ la signal tique sur les sites et les autres documents importants Les proc s verbaux des r unions des Chefs de Mission CdM seront transmis aux CNO le m me jour que la r union en anglais et en fran ais Le NYOGOC ne propose et ne g re pas de services de traduction pay s pour les CNO 16 2 Services professionnels d interpr tations Des services d interpr tation simultan e sont propos s pour les activit s suivantes e Au VOJ R unions des Chefs de mission R union m dicale des CNO Discussions avec les champions et les s ances du CIO avec les jeunes en chinois anglais fran a
89. ction WLAN sur leur portable rechercher le signal nomm lt Nanjing 2014 ins rer le nom d utilisateur et le mot de passe num ro de la carte d accr ditation dans les deux cas la premi re fois puis acc der Internet Ils pourront ensuite se connecter automatiquement Un compte permet de se connecter sur trois appareils au maximum 22 2 3 Services Wi Fi sur les sites Le Wi Fi sera disponible pour toutes les d l gations des CNO dans la zone des op rations la zone de circulation du public la zone de pr paration des athl tes la zone de presse et de diffusion et la zone des invit s sur les sites de comp tition La m thode pour acc der aux services est la m me qu au village olympique Manuel des Chefs de mission 127 NANJING 2014 000 Yoc es DNA 2224 Services Wi Fi dans la ville Un r seau sans fil gratuit d nomm lt Nanjing 2014 gt couvrira les principaux lieux publics tels que l a roport les gares et les points d int r t La m thode pour acc der aux services est la m me qu au village olympique 22 3 Services de communication 22 3 1 Couverture du r seau mobile Nanjing Les normes de t l phonie mobile disponibles en Chine sont les suivantes 3G CDMA2000 3G WCDMA 3G TD SCDMA et GSM900 1800MHZ Elles offrent un vaste r seau de couverture Nanjing et fournissent une plateforme solide pour les services de communications mobiles pour toutes les d l gations des CNO 22
90. d l gation Nanjing 6 4 Information sur les visas d entr e Les participants accr dit s en provenance de l tranger munis de leur CAJOJ et de leur passeport document de voyage international valide au moins jusqu au 31 d cembre 2014 portant le m me num ro d identit que la CAJOJ pourront effectuer plusieurs entr es sorties sur le territoire chinois ou rester en Chine pendant la p riode allant du 16 juillet 00h00 au 28 septembre 2014 24h00 heure de Beijing La CAJOJ n est pas reconnue comme visa de transit par les autorit s d un pays ou d une r gion tiers il incombe aux CNO de prendre les arrangements n cessaires L agence de voyages officielle peut fournir des informations compl mentaires Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc oo SR Le NYOGOC a notifi la politique de la CAJOJ fonctionnant comme visa d entr e en Chine toutes les Ambassades Consulats chinois via les canaux diplomatiques et aux principaux a roports principales compagnies a riennes via la pubication de l TATA TIM La lettre promotionnelle officielle de la CAJOJ sera envoy e chaque CNO en m me temps que leurs CAJOJ et sera galement disponible sur NOCnet http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 Pages travel aspx Le NYOGOC encourage les CNO contacter les autorit s de leur pays les a roports ou les ambassades pour qu ils s assurent qu ils sont au courant de l utilisation de la CAJOJ
91. de DING Nanjing Crowne Plaza Nanjing Jiangning Novotel Nanjing Fast Suning Galaxy Arcadia International Hotel DN Gare ferroviaire du sud de Nanjing ZTE Manuel des Chefs de mission 139 NANJING 2014 oo Lieu d arriv e et Itin raire Arr ts Remarques de d part Hetai Hotel Mingfa International Hotel Nanjing New Town Hotel Gare de Nanjing Westin DHI Nanjing Xuanwu Hotel Sofitel Galaxy Nanjing Phoenix Palace Hotel Gare de Nanjing Central Hotel Jinling Hotel h tel CNO Gare de Nanjing Zhongshan DH3 Hotel Huangpu Hotel h tel CNO Yuyuan Hotel Gare de Nanjing Wanda Hilton Zhenbao Holiday Hotel Fairmont Nanjing h tel CNO Han Yue Lou Hotel Nanjing New Town Hotel P riode d exploitation DH2 DH4 Gare de Nanjing Shuangmenlou Hotel 10 au 15 ao t Gare de h tel officiels d quipe Premier vol 09h 00 Nanjing DES suppl mentaires Nanjing Fangyuan Dernier vol 23h30 Jinling Plaza h tel officiels d quipe Fr quence toutes les 30 suppl mentaires Jinling Jingyuan minutes Hotel Hilton Nanjing Riverside DH6 Gare de Nanjing Jinling Riverside Hotel International Expo Centre Hotel Gare de Nanjing VOJ Dingye Kaiyuan Hotel Gare de Nanjing Novotel Nanjing East DH8 Suning Galaxy Arcadia International Hotel Gare de Nanjing ZTE Hetai DH9 Hotel Mingfa International Hotel Crowne Plaza Nanjing Jiangning DH7 Si les service
92. de cartes SIM e Vente de cartes de t l phone pr pay es e Service d impression de photos Pour plus d informations veuillez vous r f rer la Section 22 de ce manuel e Centre d informations touristiques Situ au local C11 b timent C sur la place du VOJ le centre d informations touristiques donne des informations sur les attractions touristiques nationales et apporte une assistance pour la r servation de vols et de trains 8 5 3 Poste de premiers soins Situ dans le local C11 b timent C sur la place du VOJ elle assure des services de premiers secours et d vacuation en ambulance en cas de besoin 8 5 4 Centre annexe des m dias Le centre annexe des m dias se trouve dans les locaux CS amp C6 b timent C sur la place du VOJ Il est ouvert tous les jours de 08h00 20h00 sauf les jours des c r monies d ouverture et de cl ture Il est ouvert aux m dias accr dit s aux officiels d quipe et aux athl tes invit s pour des interviews et propose les installations et les services n cessaires Les m dias ne sont pas autoris s entrer dans la zone r sidentielle du VOJ moins d y avoir t invit par les CNO d tre en possession d un laissez passer des CNO et d tre accompagn d un repr sentant du CNO qui r side dans le VOJ Veuillez vous r f rer la Section 18 du pr sent manuel pour plus d informations 8 5 5 Centre des m dias num riques Le centre des m dias num riques se trouv
93. de chauss e du Centre des services aux CNO dans la zone r sidentielle du VOJ o des stands d information pour chaque sport sont disponibles Les kiosques d information fourniront aux d l gations des CNO des informations d taill es sur les horaires de comp tition et d entra nement Le centre sera ouvert selon les horaires suivants 10 11 ao t 12 28 ao t 29 30 ao t 08 00 20 00 07 00 23 00 08 00 20 00 Les comptoirs d information pour chaque sport seront en contact avec les comptoirs d information des sites de comp tition pour fournir les services suivants e Publication des informations sur les comp titions et les entra nements comme les listes de d part les r sultats et les horaires d entra nement e Collecte des demandes des CNO pour la r servation de s ances d entra nement et l adaptation des horaires d entra nement et envoi des demandes l quipe de direction des comp titions pour confirmation e Gestion des en cas emball s pour les sites de comp tition 8 4 8 Services m dicaux Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc es DNA La clinique du VOJ est situ e dans le b timent D de la zone r sidentielle Veuillez vous r f rer la Section 19 du pr sent manuel pour plus de d tails 8 4 9 Installations sportives Les installations sportives situ es au rez de chauss e du b timent n 3 de la zone r sidentielle du VOJ comportent le cen
94. de gestion de l environnement qui a satisfait aux exigences ISO 14001 et obtenu la certification idoine Le NYOGOC a d velopp la politique et les objectifs de la gestion de l environnement et a formul un programme de gestion de l environnement pour la tenue de Jeux Olympiques de la Jeunesse cologiques Pour assurer la mise en uvre du programme des mesures de contr le ont t d finies et un m canisme d valuation a t mis en place afin d assurer le bon fonctionnement du syst me Le but est d atteindre le d veloppement durable des manifestations sportives 26 3 2 Construction Le NYOGOC utilisera au maximum les sites et installations existants de la ville Tous les projets de construction ou de r novation de sites devront tre conformes aux lois et r glements pour la protection de l environnement 20 33 Circulation verte Avant le d but de Nanjing 2014 le quota de v hicules propres de la ville sera augment dans les transports en commun et les normes d mission pour les autobus et les taxis seront renforc es Tous les v hicules des Jeux devront tre conformes aux normes fix es 26 3 4 Traitement des d chets Pendant Nanjing 2014 les d chets solides g n r s sur les sites seront tri s avant d tre vacu s Tous les d chets seront ramass s tri s et transport s dans des conteneurs sp ciaux pour une limination ou un recyclage sans danger et en toute s curit 26 3 5 Marketing Le
95. de se pr senter avec un certain impact Le plan des activit s du PCE au Village sera distribu tous les r sidents pendant les Jeux 4 1 3 Activit s du PCE l ext rieur du VOJ 4 1 3 1 Stimule tes comp tences la d couverte des Jeux Les athl tes officiels d quipe et officiels d quipe suppl mentaires pourront visiter le mus e olympique de Nanjing gratuitement et ainsi d couvrir l esprit unique des Jeux Olympiques et des Jeux Olympiques de la Jeunesse Le mus e olympique de Nanjing se trouve 1 kilom tre du VOJ Le Mus e olympique de Nanjing gratuit est galement ouvert au public 4 1 3 2 la d couverte de Nanjing Aventure et chasse au tr sor Le Parc forestier national de Laoshan Nanjing est situ en face du VOJ de l autre c t du fleuve Yang Ts et accueillera le site du cyclisme durant les Jeux Avec une for t recouvrant plus de 90 de la surface le parc peut se targuer de poss der un syst me cologique riche une faune et une flore abondantes et un environnement apaisant Ce parc forestier national est le plus grand de la province de Jiangsu Des activit s par quipe telles que des courses d orientation et des descentes en rappel seront organis es dans le parc Les athl tes pourront galement apprendre des techniques de jeu et comprendre l importance du travail en quipe Exploration des remparts de la vieille ville Avec sa conception unique et sa taille prodigieuse la sectio
96. decins des CNO L ensemble du personnel qui voudra exercer des activit s m dicales en Chine devra remplir le formulaire de demande d enregistrement de l exercice de la m decine pour obtenir un permis Tous les m decins d quipe des CNO qui fourniront des services m dicaux des membres de d l gations de CNO autres que la leur devront disposer d accords bilat raux valides sur les services m dicaux Le NYOGOC sera charg de l enregistrement des professionnels de la sant et des formalit s administratives pour les m decins des CNO qui auront rempli une demande d inscription et poss dent les qualifications requises pour l exercice de la m decine en accord avec les r glementations chinoises 19 2 2 Enregistrement de la responsabilit des professionnels de la sant Le NYOGOC d cline toute responsabilit m dicale et l gale pour les professionnels de la sant enregistr s des CNO L assurance fournie par le NYOGOC ne couvre pas les erreurs r sultant de l exercice de la m decine des professionnels de la sant enregistr s des CNO 19 3 Entr e sortie de mat riel m dical et de m dicaments Les membres des d l gations des CNO pourront entrer en Chine avec des m dicaments pour leur usage personnel l usage de leur propre CNO ou celui d autres CNO avec lesquels ils auront sign un accord Le formulaire de demande d importation de m dicaments doit tre rempli pour tous les m dicaments importer en Chine Le formu
97. der toutes les informations n cessaires pour profiter au maximum de l exp rience des JOJ Une cl de connexion la plate forme sera distribu e aux athl tes ainsi qu aux officiels d quipe leur arriv e Nanjing un outil qui leur donnera la possibilit d changer des informations de fa on instantan e durant les Jeux Le YOGGER jouera un r le primordial dans l exp rience de Comp tition d Apprentissage et de Partage des athl tes Nanjing 2014 Tous les membres des d l gations des CNO sont invit s s inscrire sur la plate forme du YOGGER l adresse http yogger olympic org Pour plus d informations veuillez consulter la fiche d information sur NOCnet http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 Pages Y ogger aspx 4 5 Calendrier du programme culture et ducation pendant les Jeux Lors de l laboration du PCE le NYOGOC a attach une grande attention l horaire des comp titions sportives Les athl tes seront ainsi en mesure de profiter au maximum des activit s du PCE pendant leur temps libre Les horaires du PCE ont deux volets Le calendrier g n ral du PCE qui comprend toutes les Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc es DNA activit s du programme et le calendrier conjoint PCE et sport qui guide de mani re d taill e les athl tes concourant dans les diff rents sports Les officiels d quipes sont invit s faire bon usage du calendr
98. des d l gations DRP est la proc dure officielle qui permet chaque d l gation des CNO de s inscrire aux Jeux Olympiques de la Jeunesse Le NYOGOC s accorde avec chaque CNO respectif sur tous les noms et privil ges des membres des d l gations et athl tes inscrire par sport discipline preu ve Ce n est qu partir de la fin de la proc dure d enregistrement des d l gations que le NYOGOC pourra distribuer les cartes provisoires aux CNO Ce n est galement qu partir de la fin de la proc dure d enregistrement des d l gations que l agence de voyage officielle des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing 2014 d livrera les billets d avion aux d l gations des CNO 5 2 Dates importantes N Date Action 1 6juin 2014 Ouverture du syst me d inscription aux comp titions en ligne 2 8juim 19 L agence de voyage officielle distribue les formulaires de juillet r servation de billets d avion ainsi que les formulaires de collecte des donn es de voyage aux CNO n ayant pas effectu de r servation per leur interm diaire 3 8 juin 2014 Fin des preuves de qualification aux Jeux Olympiques de la Jeunesse pour tous les sports 4 10 juin 2014 Projet de taille finale de l quipe bas sur les places de qualification et les places d universalit confirm es Les CNO commencent confirmer la taille finale de leur quipe aux rleations aux CNO du NYOGOC 5 25 juin 2014 Date limite pour la con
99. des fins commerciales y compris mais sans y tre limit des marchandises sous licence ou copie e ne doivent tre utilis s qu une fois par pi ce de v tement avec une taille maximum de 20 cm e ne doivent tre reproduits qu en entier en utilisant la police et les couleurs officielles du NYOGOC et la police g n rique Futura e ne doivent pas tre utilis s sur d autres articles que ceux autoris s dans les pr sentes directives Pour plus d informations concernant lt l utilisation de l embl me et de la marque de Nanjing 2014 ou les lt identifications autoris es gt veuillez vous reporter aux documents suivants e Recommandations sur les normes d utilisation des combinaisons d embl mes usage non commercial pour les CNO d velopp s par le NYOGOC et approuv par le CIO disponible sur le site Internet officiel de Nanjing 2014 http www nanjing2014 org e R glementations du CIO concernant les identifications autoris es qui sera disponible sur le NOCnet du CIO http extranet olympic org nocnet en Pages default aspx Les CNO devront remplir le formulaire de demande d utilisation non commerciale des marques des Jeux Olympiques de la Jeunesse d t de 2014 Nanjing voir annexe de cette section avant d utiliser l embl me la marque ou autre signe de Nanjing 2014 27 2 Partenaires sous contrat et leurs cat gories de produits Les partenaires actuels et leurs cat gories de produits exclusifs
100. dias pour r pondre aux besoins des m dias accr dit s pour leur 110 permettre d assister aux preuves de r aliser des interviews et de travailler Sur les sites de diffusion en direct des bureaux du service olympique de radio t l vision seront pr vus ainsi qu une zone de diffusion des postes pour les commentateurs et des salles de contr le des commentateurs Aucune salle de conf rence de presse n est pr vue dans les centres annexes des m dias des sites de comp tition Toutes les conf rences de presse seront organis es au centre principal des m dias 18 6 1 Installations pour les m dias 18 6 1 1 Comptoir d information des m dias Un comptoir d information sera install au sein du centre des m dias de chaque site de comp titions afin de fournir des informations distribuer des publications louer des casiers et assurer d autres services pour les m dias accr dit s 18 6 1 2 Tribune des m dias Des tribunes pour les m dias et les diffuseurs seront pr vues sur chaque site de comp tition La plupart des tribunes des m dias ne seront pas quip es de pupitres Des acc s Wi Fi gratuits r serv s seront install s dans les tribunes des m dias et diverses prises d alimentation seront disponibles au niveau des tribunes des m dias sur les sites de comp tition 18 6 1 3 Salle de travail des m dias Des postes de travail seront pr vus pour les m dias accr dit s dans la salle de travail des m dias Ils sero
101. dies mentales s v res de tuberculose ou autres maladies infectieuses susceptibles de nuire la sant publique ne sont pas autoris s entrer en Chine 10 3 4 Inspection aux fronti res Les participants des CNO pourront entrer et sortir de Chine r gions administratives sp ciales de Hong Kong et Macao compris munis de leur carte provisoire ou de leur carte d accr ditation et d un passeport ou document de voyage valide Tous les trangers devront remplir la carte d entr e des trangers et passer par l inspection aux fronti res Pour faciliter la proc dure d inspection aux fronti res il est recommand aux participants des CNO de remplir la carte d entr e sortie avant leur arriv e d part Les cartes d entr e sont disponibles sur les vols et aux ports d entr e Un passage r serv Nanjing 2014 sera mis en place l a roport international de Nanjing Lukou pour faciliter la proc dure d entr e Des passages JOJ r serv s aux participants des CNO seront galement ouverts l a roport international de Beijing Capitale et l a roport international de Shanghai Pudong si n cessaire 10 3 5 Retrait des bagages et probl mes La zone de retrait des bagages se trouve dans le hall d arriv e de l a roport Les voyageurs devront suivre la proc dure normale de retrait des bagages l a roport y compris le retrait des bagages de taille non r glementaire au point de retrait appropri Il est de la responsabilit d
102. dopage mentionnera les activit s mener pendant les Jeux les proc dures la collecte d chantillon l entreposage et le transport vers les laboratoires de l Agence de contr le du dopage de Chine accr dit e par l Agence mondiale antidopage Des services de transport le cas 118 ch ant des services d escorte et une assistance linguistique seront fournis pour chaque athl te en accord avec les r glements en vigueur de LAMA Selon les r gles du CIO les athl tes peuvent tre contr l s inopin ment d s leur arriv e Nanjing avant ou pendant les comp titions Le programme a pour but de maintenir la dignit du Mouvement olympique et de prot ger les droits fondamentaux des athl tes participer des Jeux sans dopage afin de promouvoir la sant la justice et l galit entre les athl tes participant des v nements sportifs Pendant les comp titions des chantillons biologiques urine et pr l vements sanguins seront pr lev s sur des athl tes s lectionn s partir de la date d ouverture officielle du village jusqu la c r monie de cl ture de Nanjing 2014 12 au 28 ao t 2014 Tous les chantillons seront envoy s au laboratoire de l Agence antidopage chinoise pour analyse Veuillez consulter le NOCnet pour de plus amples informations http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 Pages Medical aspx Manuel des Chefs de mission 119 20 S curit 20 1 Pr sentation
103. du mat riel l importation et la Lettre d engagement pour l utilisation de la caution bancaire Le connaissement doit tre envoy aux coordinateurs r gionaux des CNO du NYOGOC ou au personnel du centre logistique logistics_center nanjing2014 org au moins trois jours avant l arriv e des marchandises 100 Le NYOGOC fournira la lettre de caution bancaire g n rale la lettre de certificat du mat riel l importation la lettre d autorisation de d claration de douane la lettre d autorisation pour inspection et quarantaine et d autres documents de d douanement sur la base des informations fournies au NYOGOC 17 4 2 Ports d importation d exportation du fret Les ports suivants ont t d sign s par le NYOGOC comme port d importation d exportation du fret e Port de transport a rien e A roport international de Lukou Nanjing e Port de transport maritime e Port Longtan de Nanjing A ces ports un service sp cial sera mis sur pied par le NYOGOC pour proposer des services de d douanement complets Nous recommandons aux CNO de choisir ces ports d sign s comme premi re option pour l importation l exportation de leurs marchandises e Trois ports d importation d exportation possibles e A roport international de Shanghai Pudong e Port de Shanghai Waigaoqiao e Port de Shanghai Yangshan 17 4 3 R glementation des formalit s douani res des marchandises n cessitant une autorisation particuli re L admini
104. du sud du 10 au 30 ao t 2014 10 3 3 Inspection et quarantaine Un passage r serv sera mis en place l a roport international de Nanjing Lukou pour l inspection et la quarantaine en lien avec les Jeux Olympiques de la Jeunesse Toutes les personnes arrivant Nanjing en provenance de pays et de territoires touch s par la fi vre jaune devront pr senter aux autorit s d inspection et de quarantaine un certificat valide de vaccination contre la fi vre jaune Si aucune maladie infectieuse majeure n est d clar e en dehors de la Chine leur arriv e les passagers seront exempt s de la formalit de la carte de d claration de sant pour entr e et sortie Les participants pr sentant des sympt mes tels que fi vre vomissements toux dyspn e et diarrh e devront le d clarer aupr s des responsables sanitaires lors du passage l inspection et la quarantaine des voyageurs Si une pid mie infectieuse majeure est d clar e l int rieur ou l ext rieur du territoire chinois l autorit de l assurance qualit de la supervision et de la quarantaine de Chine Administration of Quality Supervision Inspection and Quarantine mettra un avis sur les mesures prendre en mati re d inspection et de quarantaine pour l entr e ou la sortie des personnes et toutes les personnes devront se soumettre en toute honn tet la formalit de la carte de d claration de sant pour entr e et sortie Les personnes souffrant de mala
105. e CPP et sur la place du VOJ pour filmer librement 18 7 Programme des jeunes reporters Le CIO organise pour la deuxi me fois le programme des jeunes reporters du CIO un programme de formation au journalisme sportif pendant les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing Le programme des jeunes reporters a pour objectif d amener Nanjing 35 jeunes reporters 112 originaires des cinq continents leur offrant l occasion de vivre au village olympique de la jeunesse avec les athl tes et d avoir acc s tous les sports ainsi qu des formations sp cialis es sur les m dias dispens es par des journalistes sportifs exp riment s Les participants ce programme devront tre de jeunes aspirants reporters g s de 18 24 ans repr sentant les continents africain am ricain asiatique oc anien et europ en Ils seront rejoints par des jeunes reporters de Chine de Lillehammer 2016 et de Buenos Aires 2018 Le NYOGOC aidera le CIO en fournissant un support logistique pour le programme comme les bureaux l accr ditation le transport l h bergement 18 8 H bergement des m dias Le NYOGOC propose quatre h tels officiels aux m dias un 3 toiles deux 4 toiles et un 5 toiles Les m dias peuvent r server leur h bergement sur le site Internet officiel de Nanjing 2014 tout moment avant le 16 juin 2014 Les informations de r servation resteront disponibles apr s la fermeture du syst me de r servation
106. e de faire des examens compl mentaires de demander l avis d experts ou de pr voir une hospitalisation seront transf r s accompagn s de leur m decin d quipe ou de membres de leur quipe vers un h pital d sign des JOJ pour traitement Un cabinet d assistance psychologique sera galement ouvert dans le Village pour les athl tes Le centre m dical du Village sera officiellement op rationnel du 10 au 30 ao t 2014 c est dire de la pr ouverture du Village jusqu sa fermeture avec un service de m decine ambulatoire disponible de 08h00 22h00 tous les jours et un service d urgence et de transfert en ambulance vers les h pitaux d sign s des JOJ disponible 24h 24 19 4 2 Services m dicaux sur les sites de comp tition Des antennes m dicales y compris des services de premiers secours sur les aires de comp tition seront pr vues pour les officiels d quipe les athl tes et les spectateurs sur les sites de comp tition 116 avec pour mission de prodiguer les premiers soins et d assurer le transfert en ambulance 19 4 3 Services m dicaux sur les sites d entra nement Des antennes m dicales y compris des services de premiers secours sur les aires de comp tition seront pr vues pour les officiels d quipe et les athl tes sur les sites d entra nement avec pour mission de prodiguer les premiers soins et d assurer le transfert en ambulance 19 4 4 Services m dicaux sur les sites PCE Des antennes m
107. e de laverie payant pour les uniformes d quipe et autres v tements est galement disponible Il est situ dans la pi ce F6 du Centre des r sidents du b timent r sidentiel F Veuillez vous r f rer 1 Annexe 29 10 du plan directeur VOJ pour les endroits pr cis 8 4 2 Centres des r sidents Il y a six centres de r sidents ouverts 24 heures sur 24 tous les jours pi ce Al du b timent r sidentiel A pi ce B6 du b timent r sidentiel B pi ce C1 du b timent r sidentiel C pi ce D1 du b timent r sidentiel D pi ce E7 du b timent r sidentiel E et pi ce F6 du b timent r sidentiel F Veuillez vous r f rer 1 Annexe 29 10 du plan directeur VOJ pour les endroits pr cis Les Centres des r sidents fourniront les services suivants distribution de cartes dessin es la main de glace et de cold packs usage m dical d changes de linge propre contre sale draps taie d oreiller housse de couette serviettes de posters de Nanjing 2014 8 4 3 Services de restauration du Village olympique de la jeunesse 8 4 3 1 Salle de restauration Le restaurant se situe aux 4e 5e et 6e tages du b timent n 1 et l acc s au restaurant est situ de c t de la place du VOJ L entr e de la zone r sidentielle se trouve 400 m tres de l entr e du restaurant soit 8 10 minutes pied Des activit s culturelles et ducationnelles seront pr vues le long du chemin
108. e international de radio t l vision est le centre des op rations de diffusion et le guartier g n ral des d tenteurs des droits de diffusion Il a t con u par le diffuseur h te et fournira des quipements et services ad quats au diffuseur h te ainsi qu aux diffuseurs d tenteurs des droits de diffusion pour Nanjing 2014 18 4 5 Transport et parking au centre principal des m dias Le centre sportif olympique de Nanjing o se trouve le centre principal des m dias compte plusieurs stations de navettes des JOJ navettes urbaines et transports en commun qui assurent la liaison entre les h tels des m dias les sites de comp tition le village olympique de la jeunesse et l h tel du CIO Une station de taxi sp ciale d pose et prise de clients se trouve faible distance pied du centre principal des m dias 18 5 Centre annexe des m dias du village olympique de la jeunesse VOJ Le centre annexe des m dias du Village olympique de la jeunesse VOJ se situe sur la place du VOJ et est ouvert aux m dias accr dit s aux officiels d quipes ainsi qu aux athl tes invit s pour des interviews Les m dias accr dit s ne sont pas autoris s entrer dans la zone r sidentielle du VOJ moins d y tre invit s par un CNO et d tre en possession d un laissez passer pour invit de CNO Plus de d tails sur cette proc dure seront communiqu s ult rieurement Le centre annexe des m dias comporte une salle d interv
109. e sur la place du village et comprend deux zones La premi re est un b timent de deux tages situ en face de l entr e de la zone r sidentielle et l autre est situ e dans le local F5 b timent F Du 10 au 30 ao t le centre des m dias num riques sera ouvert de 08h30 22h30 tous les jours et proposera des services d application num rique et des pr sentations num riques Des activit s d exp rimentation et de partage num riques seront galement organis es pour les r sidents du village pendant la dur e des Jeux Le centre num rique propose des ordinateurs et offre un acc s pratique et gratuit Internet Une zone sera r serv e une exposition du programme culture et ducation et des communications interactives avec Internet et les nouvelles technologies Seuls les r sidents du VOJ peuvent b n ficier d un acc s gratuit aux services des applications num riques sur pr sentation de leur CAJOJ Pour assurer un environnement confortable un contr le du flux des personnes sera assur dans les zones pour Internet et les communications interactives 8 5 6 Espace atelier de travail des CNO L espace atelier de travail des CNO se situe dans le local C4 b timent C sur la place du VOJ Les CNO y disposeront de la climatisation de prises de courant et d outils de base pour la maintenance sur un principe de premier arriv premier servi 8 6 Fermeture du VOJ 8 6 1 D part La proc dure de d part devra
110. ectement transport s du point d entr e d sign jusqu aux sites de comp tition ou d entra fnement et ne seront pas autoris s Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc SH DNA l int rieur du VOJ 3 4 3 Politique relative aux quipements sportifs 1 Veuillez vous reporter aux Sections 10 et au point 3 4 2 de cette Section du manuel pour les informations concernant le transport l importation l exportation et l entreposage des quipements sportifs arrivant comme bagages accompagn s 2 Veuillez vous reporter aux Sections 17 et au point 3 4 2 de cette Section du manuel pour les informations concernant le transport l importation l exportation et l entreposage des quipements sportifs envoy s comme fret 3 Veuillez vous reporter la Section 17 et au point 3 4 2 de cette Section du manuel pour les informations concernant le transport l importation l exportation et l entreposage des armes feu et munitions de sport 4 Culture amp ducation 4 1 Pr sentation Participer aux Jeux Olympiques de la Jeunesse ne se limite pas simplement au sport et la performance Il s agit galement de rencontrer des personnes de cultures et d origines diff rentes d apprendre des connaissances importantes pour une carri re d athl te et d exp rimenter les valeurs olympiques Thomas Bach pr sident du CIO Les Jeux Olympiques de la Jeunesse repr sentent l v nement sportif ultime pour les je
111. els Nanjing a roport international de Nanjing Lukou gare ferroviaire du sud de Nanjing et gare de Nanjing jusqu au Centre d accueil du village olympique et jusqu aux h tels recommand s Veuillez noter que ces services peuvent tre modifi s selon les informations des arriv es et d parts qui auront t transmises par les CNO et les autres clients Lieu d arriv e et Itin raire Arr ts Remarques de d part A roport international de Nanjing Lukou DJ1 Westin Nanjing Xuanwu Hotel Sofitel Galaxy Nanjing Phoenix Palace Hotel A roport international de Nanjing Lukou DJ2 Central Hotel Jinling Hotel h tel CNO A roport international de Nanjing Lukou DJ3 Zhongshan Hotel Huangpu Hotel h tel CNO Yuyuan Hotel P riode d exploitation A roport A roport international de Nanjing Lukou 10 au 15 ao t international DJA Fairmont Nanjing h tel CNO Han Premier vol 09h00 de Lukou Yue Lou Hotel Wanda Hilton Zhenbao Dernier vol 23h30 Nanjing Holiday Hotel Fr quence toutes les 30 A roport international de Nanjing Lukou minutes Shuangmenlou Hotel h tel officiels DIS d quipe suppl mentaires Nanjing Fangyuan Jinling Plaza h tel officiels d quipe suppl mentaires Jinling Jingyuan Hotel A roport international de Nanjing Lukou DJ6 International Expo Centre Hotel Jinling Riverside Hotel Hilton Nanjing Lien d arriv e et Itin rai
112. els d quipe suppl mentaires Une Lettre d information d attribution des h bergements au Village olympique de la jeunesse sera envoy e aux d l gations des CNO avant le 25 juillet contenant les informations relatives l attribution le lieu le nombre et la disposition des appartements et des chambres et des informations sur les espaces d entreposage et de travail 2 Mobilier installations et quipement fournis Le VOJ ne fournira pas de bureaux ou de locaux m dicaux priv s aux CNO Chaque d l gation de CNO peut pr voir de tels espaces au sein de leur attribution leur seule discr tion Chaque d l gation de CNO est libre d installer un bureau ou un local m dical dans la salle de s jour et louer le mobilier et le mat riel FF amp E ad quat au Guichet de l annuaire des services au Centre des services aux CNO Veuillez consulter l annuaire des services pour les informations concernant Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc ao 8 l quipement disponible la location Section 13 de ce manuel Suivant la r glementation sur le d douanement en vigueur les CNO seront autoris s apporter leurs ordinateurs imprimantes ou photocopieuses et autre mat riel bureautique et seront responsables de leur installation Le Service d assistance informatique au Centre des services aux CNO fournira des services techniques le cas ch ant Veuillez consulter la Section 22 de ce manuel pour les
113. emandeur devra prendre toutes les mesures raisonnables pour mettre fin l utilisation des marques de Nanjing 2014 D clar par la pr sente Signature Date Formulaire d accord Date de r ception O Accord Rejet Signature Signature Date Date O La demande est rejet e pour la les raison s suivante s O Veuillez reformuler la demande apr s avoir apport les modifications suivantes Remarques Les CNO devront envoyer ce formulaire accompagn d un sch ma indiquant le support ainsi qu un exemple de l utilisation et les dimensions de la marque en hauteur et largeur au NY OGOC par crit au moins 10 jours ouvr s avant la date d ch ance de la livraison du produit Contact Mme LI Yunhua T l 86 25 5666 1629 Fax 86 25 5666 1188 E mail liyunhua nanjing2014 org Adresse NYOGOC Marketing Department 2F North Building 228 1 Yangtse Avenue Nanjing Jiangsu Province China 210019 160 28 Site Internet officiel 28 1 Introduction Le site Internet officiel des Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing Nanjing 2014 fournit toutes les informations importantes dont le public et les clients accr dit s ont besoin avant et durant la p riode des Jeux Il constitue ainsi la principale source d information des CNO Le site officiel http www nanjing2014 org est disponible en trois versions chinois anglais et
114. ement transfrontalier e Transactions par carte de cr dit e Distributeurs automatiques de billets ATM e Ouverture cl ture de comptes commerciaux priv s veuillez vous r f rer la Section 11 3 et 11 4 pour le d tail des proc dures e Bureau de Poste Situ dans le local C9 b timent C sur la place du VOJ il propose les services suivants e Exposition et ventes d articles de philat lie e Vente de billets pour Nanjing 2014 e Fleuriste e Caf Situ dans le local F3 F4 b timent F sur la place du VOJ le caf servira des en cas et des boissons aux r sidents aux invit s aux m dias et aux autres clients accr dit s Les services seront gratuits pour les r sidents qui poss dent le pictogramme couteau amp fourchette Les invit s devront payer leurs consommations au Caf Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc es DNA e Sup rette Situ e dans le local F1 b timent F sur la place du VOJ elle propose des articles de premi re n cessit et des marchandises diverses e Concession de produits sous licence Situ e dans le local C8 b timent C sur la place du VOJ elle propose des produits sous licence de Nanjing 2014 e Centre des services t l phoniques Situ dans le local C10 b timent C sur la place du VOJ il propose les services suivants e Comptoirs d information pour le services de t l phonie et de t l phonie mobile Location de t l phones portables et vente
115. en tant que visa d entr e pour la Chine Si des clients accr dit s ne re oivent pas leur CAJOJ temps ou si celle ci est perdue ou endommag e ils devront faire une demande de visa pour la Chine Pendant la proc dure d accr ditation les CNO peuvent contacter leur coordinateur r gional des CNO afin d obtenir une lettre d invitation de la part du NYOGOC pour la proc dure de demande de visa Si le CNO a des questions concernant la politique de la CAJOJ fonctionnant comme visa d entr e le CNO ou l autorit comp tente peut contacter le Centre d accr ditation principal ces num ros identiques ceux repris dans la d claration officielle et dans la lettre promotionnelle de la CAJOJ T l 86 25 5666 2621 86 25 5666 2640 6 5 Installations d accr ditation 6 5 1 Centres d accr ditation Dates de Centre d accr ditation Adresse l fonctionnement To Nanjing Times Media Building No 15 Le Centre d accr ditation SES l janvier au 31 ao t _ Fengwu Road Yuhuatai District principal i 2014 Nanjing Centre d accr ditation Centre d accueil du Village olympique 10 au 30 ao t 2014 du Village de la jeunesse Centre d accr ditation des Gs A ES Centre principal des m dias 1 au 30 ao t 2014 m dias Centre d accr ditation de H tel du CIO Hanyuelou Hotel 12 au 30 ao t 2014 l h tel du CIO Les services disponibles aupr s des centres d accr ditation sont la validati
116. entre d accueil sur les sites de comp tition et aux h tels recommand s des JOJ Ce service est payant et charge de l utilisateur Les clients peuvent s adresser aux guichets des transports pour des r servations par t l phone R servation de taxi 86 25 5233 6905 24 12 V hicules sans chauffeur Le NYOGOC d conseille aux CNO de conduire des v hicules pendant la dur e des Jeux La r glementation concernant les permis de conduire trangers et tout autre documents y relatif est disponible dans le guide des transports 24 13 Location de v hicules Le NYOGOC fournira des informations sur les diff rentes soci t s de location de v hicules aux CNO Pour plus d information sur les proc dures veuillez vous reporter au guide des transports Nous soulignons par ailleurs que le NYOGOC d cline toute responsabilit et n offre aucune couverture d assurance en ce qui concerne la location de v hicules et aucun acc s aux v hicules et aucune autorisation de stationnement ne seront d livr s pour les sites de comp tition et ou le VOJ 24 14 Voies r serv es des Jeux Olympiques de la Jeunesse Pendant les Jeux 17 voies JOJ sur une distance de 114 kilom tres au total seront pr vues Les v hicules disposant de laissez passer JOJ pourront emprunter ces voies Manuel des Chefs de mission 143 NANJING 2014 E 25 Sites 25 1 Sites de comp tition et d entra nement Les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nan
117. er en Chine ni y tre utilis es ou vendues apr s les Jeux Les aliments les plantes les animaux et les produits apport s en Chine et non transport s comme bagage personnel doivent tre d clar s Dans le cas contraire ils seront confisqu s et d truits Pour les exigences d taill es en mati re d inspection et de quarantaine veuillez consulter l avis d inspection et de quarantaine pour l entr e et la sortie du personnel ou du mat riel destin aux 2es Jeux Olympiques de la Jeunesse d t de Nanjing 2014 ci apr s d nomm l avis d inspection et de quarantaine dans le Guide du fret et des douanes 17 4 D douanement Le d partement des douanes de la R publique populaire de Chine fournira des services complets et de qualit pour Nanjing 2014 Le d partement des douanes ex cutera l inspection et le contr le du mat riel l importation pour Nanjing 2014 conform ment la l gislation et la r glementation chinoises 17 4 1 Proc dure de d douanement Le NYOGOC fournira des documents tels que la lettre de garantie g n rale la lettre de certificat du mat riel l importation et autres documents de d douanement ainsi que l aide n cessaire Les objets temporairement import s pour Nanjing 2014 qui requi rent des garanties mises par le NYOGOC seront tous transf r s aux douanes de Jinling pour les formalit s d entr e Les documents de d douanement envoyer l avance par les CNO comprennent la Liste
118. er leurs demandes au NYOGOC via biography nanjing2014 org 5 4 2 2 Places de qualification Les places de qualification pour Nanjing 2014 ont t d termin es conform ment au syst me de qualification pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing r dig conjointement par le CIO et les FI respectives Pour les d tails concernant le syst me de qualification de chaque preuve veuillez consulter la page d di e du CIO http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 sports Pages default aspx 5 4 2 3 Allocation des places d universalit La Commission tripartite des Jeux Olympiques de la Jeunesse attribuera les places d universalit et les places sur invitation sur la base des r sultats aux preuves de qualification Seuls les athl tes ayant re u l une des places d universalit avec la confirmation des FI concern es sont habilit s participer aux Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing Le NYOGOC encourage les CNO confirmer l obtention de ces places avec le bureau des inscriptions aux comp titions du NYOGOC d s que les places auront t attribu es 5 4 3 Voyage international Carlson Wagon lit Travel CWT est l agence de voyage officielle d sign e par le CIO pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing Les CNO doivent confirmer leur itin raire aupr s de l agence de voyage officielle le plus rapidement possible et renvoyer au NYOGOC les documents suivan
119. es Aa e Pr sident du CNO secr taire g n ral et leurs invit s accompagnants NOC e Invit s des CNO NOC G 5 3 2 Principes La proc dure d enregistrement des d l gations est le nom collectif d signant les diff rentes tapes de l enregistrement des CNO Tous les CNO sont pri s de r gler toutes les questions d enregistrement le plus t t possible La proc dure d enregistrement des d l gations se fera par e mail fax et t l conf rence Le NYOGOC n organisera pas de r union pr alable l enregistrement des d l gations ni de r union d enregistrement des d l gations au VOJ Il s agit l d une diff rence importante par rapport la proc dure d enregistrement applicable aux Jeux Olympiques Pour s accorder sur les quotas et les droits d acc s de tous les membres de la d l gation la r glementation concern e est disponible sur le site Internet NOCnet Veuillez consulter http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 Pages Accreditation aspx 5 4 Principales tapes de la proc dure d enregistrement des d l gations 5 4 1 Accr ditation 5 4 1 1 Proc dure de demande d accr ditation Apr s r ception des demandes d accr ditation des CNO le NYOGOC a commenc envoyer les Rapports sur les statuts d accr ditation aux CNO partir du 1 mai 2014 Chaque CNO doit modifier et confirmer le Rapport sur le statut des accr ditations qui comprend le nom le sexe la date de naissance le lie
120. es participants des CNO de r cup rer leurs bagages et de v rifier les dommages ventuels subis avant de quitter l a roport pour rejoindre les sites d h bergement Des chariots bagages gratuits sont disponibles l a roport Les compagnies a riennes seront charg es de r soudre les probl mes concernant les bagages et d assurer la r paration ou la livraison des bagages perdus ou endommag s En cas de perte de retard ou de dommages caus s aux bagages de participants de CNO leur propri taire est pri de s adresser au service des bagages situ dans le hall d arriv e de son vol imm diatement apr s son Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc SH DNA arriv e et selon la proc dure normale de l a roport Le personnel du NYOGOC fournira l aide n cessaire sur place Remarque Les d l gations des CNO sont pri es de confirmer leur compagnie a rienne si elles doivent r cup rer leurs bagages au port de transit et les enregistrer nouveau de telle sorte que leurs bagages ne soient pas laiss s l a roport de transit 10 3 6 Inspection douani re Pour remplir les formalit s douani res l arriv e en et au d part de Chine les participants des CNO devront emprunter le passage rouge ou vert en fonction des articles qu ils transportent Le passage rouge passage avec d claration signifie que la personne est en possession d articles d clarer la douane Les participants des CNO
121. es Jeux Olympiques de la Jeunesse d t de 16 ao t 2014 8 2014 Nanjing E C r monie de cl ture des Jeux Olympiques de la Jeunesse d t de 28 ao t 2014 8 2014 Nanjing 30 ao t 2014 Fermeture du Village olympique de la jeunesse Fin de la p riode de validit de la CAJOJ en tant que visa pour la 28 septembre 2014 Chi ine 31 octobre 2014 Date limite pour le remboursement aux CNO des cautions Manuel des Chefs de mission Eeoa NANJING 2014 000 Yoc SH DNA 3 Sports 3 1 Calendrier et programme des comp titions Les Jeux Olympiques de la Jeunesse d t de 2014 Nanjing commenceront le 16 ao t 2014 et se termineront le 28 ao t 2014 apr s 12 jours de comp tition Seule exception la comp tition de football commencera le 14 ao t et se terminera le 27 ao t Veuillez vous reporter la Section 29 3 du pr sent manuel pour les derniers d tails du calendrier des comp titions par session et la Section 29 4 pour le calendrier des comp titions par preuve ces calendriers peuvent tre sujets modifications 222 preuves seront disput es dans 28 sports Nanjing et le quota d athl tes d fini par la CIO est de 3 808 Veuillez vous r f rer la Section 29 2 pour plus de d tails sur le programme des sports et le nombre d athl tes 3 2 Calendrier et politique des entra nements Les sites d entra nement seront ouverts de la date d ouverture officielle du Village olympique de la jeu
122. es Jeux Olympiques de la Jeunesse du CIO Les c r monies de remise des m dailles seront organis es au terme de la finale de chaque comp tition sur le site m me de la comp tition Les m daill s seront invit s monter sur les marches du podium pour recevoir leur m daille et la mascotte dans l ordre suivant bronze argent et or Lors de la c r monie l hymne national du m daill d or sera jou pendant que les drapeaux nationaux des m daill s seront lev s Le drapeau et l hymne olympiques seront employ s pour les preuves par quipes compos es de diff rents CNO 12 3 Certificats de participation dipl mes et coffrets des m dailles Les objets suivants seront distribu s au point de collecte des m dailles et dipl mes situ au Centre des services aux CNO du VOJ e Certificats de participation des d l gations des CNO et athl tes e Dipl mes pour les m daill s e Coffrets des m dailles pour les m daill s Le titulaire de la carte de procuration ou le Chef de Mission peuvent venir au Centre de collecte des m dailles et dipl mes pour r cup rer les l ments ci dessus le lendemain Manuel des Chefs de mission EN NANJING 2014 000 Yoc es DNA 13 Annuaire des services 13 1 Dates importantes Phase Dates importantes Paiement Remarques Fin dela Ee Ste Aucune nouvelle p riode de 1 au 31 juillet 2014 S commande accept e r servation 25 de frais suppl ment
123. es des quipes arriv s en avance devront signer le formulaire d enregistrement l arriv e aupr s du personnel du VOJ et r cup rer les cl s des appartements et de la pi ce d entreposage au centre des r sidents le porte cl s indiquant b timent n appartement chambre Pour la proc dure d enregistrement acc l r e les membres des quipes arriv s en avance peuvent signer le formulaire d enregistrement l arriv e au centre des r sidents et r cup rer les cl s avant de v rifier la liste des articles et du mobilier avec le centre des r sidents dans les 24 heures Les r sidents du VOJ sont responsables de leurs cl s pendant la dur e des Jeux Au moment du d part le Chef de mission ou le d tenteur de la carte de procuration ram nera toutes les cl s au centre des r sidents S il manque des cl s les r sidents devront payer une taxe de 40 USD par cl manquante En cas de perte de cl s les r sidents devront demander une cl de secours au Centre des r sidents Le Centre des r sidents contactera le Chef de mission pour v rification des informations Apr s v rification les r sidents devront payer 40 USD par cl perdue et remplac e par une cl de secours Les r sidents seront responsables des cons quences r sultant de la perte des cl s Avant de r cup rer les cl s des chambres aupr s du Centre des r sidents le Chef de mission ou le d tenteur de la carte de procuration devra v rifier si
124. es informations concernant les services de transport des Jeux r f rez vous au guide des transports de Nanjing 2014 qui sera disponible pour consultation ou t l chargement sur le site officiel de Nanjing 2014 et sur NOCnet en juillet 24 2 Concept de fonctionnement des transports En accord avec les principes des Jeux Olympiques de la Jeunesse les services de navettes en commun et les transports en commun de la ville seront les moyens de transport privil gi s pour Nanjing 2014 Des services de transports programm s et des services de v hicules partag s avec chauffeur viendront compl ter l offre 24 3 Services de navettes en commun Ce service de transport est propos tous les clients accr dit s et sera op rationnel du 10 au 30 ao t 2014 Des informations compl tes et mises jour seront disponibles au guichet des transports du Village olympique ainsi que sur le site Internet officiel de Nanjing 2014 Veuillez accorder une attention particuli re aux informations concernant les transports tant donn que les horaires et la fr quence des navettes peuvent tre modifi s Le service de navette en commun partira de trois points principaux e L esplanade des transports du village olympique de la jeunesse YTM e Le centre de transport des sports olympiques OSCI e L esplanade des transports citadins CTM Le service de navette en commun comprend les trois services suivants Le service de navettes des JOJ assu
125. es mod les dont de nombreux champions du monde recommand s par les F d rations Internationales FI se joindront au public pour des activit s culturelles et ducatives ainsi que pour l initiation au sport Veuillez vous r f rer la section 29 11 pour obtenir le calendrier des v nements sous r serve de modifications avant les Jeux Manuel des Chefs de mission 153 NANJING 2014 ooo Yoc sc DNA 26 Initiatives vertes 26 1 Concept vert lt Des JOJ verts gt est l un des trois concepts sur lesquels se fonde Nanjing pour l organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Le NYOGOC tient organiser des Jeux cologiques suivant le principe du d veloppement durable avec de faibles missions de carbone et des conomies d nergie Le NYOGOC a pour ce faire int gr les facteurs environnementaux dans le travail des diff rents secteurs fonctionnels via son syst me de gestion de l environnement L objectif est d incarner le concept lt vert gt dans tout les processus des Jeux afin d atteindre l objectif de lt JOJ verts Centr s sur le concept de lt JOJ verts gt les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing ont choisi de faire leur la nature avec un ciel bleu et une eau pure en guise de th matique environnementale Ce th me refl te la d termination de la ville de Nanjing qui profite de cette opportunit pour am liorer la qualit de l environnement urbain promouvoir le
126. es non r sidents l Industrial and Commercial Bank of China a d sign une responsable que les CNO Op ration bancaire individuelle Contact Mme SUN Wei T l 86 25 5285 8870 Portable 86 138 5151 7399 E mail njhstzx_nj js icbc com cn Adresse Room 1206 No 408 Zhongshan South Road Nanjing Chine Code postal 210006 Corporate Banking Contact Mme LIU Qianqian T l 86 25 5285 8727 Portable 86 138 5170 8948 E mail liugiangian_nj js icbc com cn Adresse Floor 3 No 408 South Zhongshan Road Nanjing Chine Code postal 210006 12 C r monies 12 1 C r monies d ouverture et de cl ture Wani M Heure et lieu Les c r monies d ouverture et de cl ture des Jeux Olympiques de la Jeunesse d t Nanjing 2014 se tiendront de 20h00 21h30 les 16 ao t et 28 ao t 2014 respectivement au Centre des sports olympiques de Nanjing 12 1 2 C r monie d ouverture La c r monie d ouverture comprend deux parties la partie protocolaire et la partie artistique Les l ments du protocole sont principalement les suivants hommage aux jeunes athl tes ex cution de l hymne national lev e du drapeau de la R publique Populaire de Chine d fil des drapeaux des CNO discours du pr sident du NYOGOC et discours du pr sident du CIO d claration de l ouverture des Jeux lev e du drapeau olympique et ex cution de l hymne olympique serment des athl tes serment des entra neurs ser
127. es seront n cessaires Si le total par jour d passe l quivalent de 5 000 dollars am ricains le formulaire de d claration des bagages et articles pour l entr e des passagers la douane de la R publique populaire de Chine d ment tamponn par la douane devra tre pr sent en plus du passeport 11 3 3 Cl ture d un compte Sur pr sentation de leur passeport les particuliers non chinois pourront fermer leur compte pargne en devise trang re aupr s des guichets temporaires d ICBC avant la fermeture du village olympique de la jeunesse ou du centre principal des m dias 11 4 Ouverture et cl ture d un compte bancaire professionnel 11 4 1 Ouverture d un compte Les CNO peuvent faire une demande d ouverture d un compte professionnel de type non r sident apr s leur arriv e Nanjing La proc dure d enregistrement de cette op ration est estim e 5 jours L agence bancaire d sign e pour ces op rations est l agence Jiangsu Provincial Branch of Industrial and Commercial Bank of China adresse No 408 Zhongshan South Road Nanjing Les CNO qui souhaitent ouvrir ce type de compte doivent en informer le responsable d sign d ICBC 15 jours l avance Le NYOGOC d signera une personne de son quipe pour aider les clients effectuer les formalit s aupr s de la banque 11 4 1 1 Nature du compte Ce type de compte peut tre utilis pour recevoir des fonds et effectuer des r glements mais ne peut tre utilis pou
128. et de cl ture depuis le VOJ jusqu au Centre des sports olympiques de Nanjing Ce service sera galement mis la disposition des autres clients accr dit s depuis les h tels recommand s pour Nanjing 2014 24 8 3 Activit s du Programme culture et ducation Les services programm s seront propos s selon les horaires des activit s du PCE aux athl tes et aux officiels d quipe depuis le VOJ jusqu aux sites du PCE 24 8 4 Sports collectifs et comp tition entra nement sur des sites distants Les services programm s transporteront les athl tes et les officiels d quipe depuis le VOJ jusqu aux sites pour les sports collectifs vers deux sites de comp tition et d entra nement distants Les sports collectifs sont les suivants e Football e Handball e Hockey e Rugby Les sites distants sont les suivants e Site du Lac Jinniu voile e Laoshan cyclisme Veuillez vous r f rer au guide des transports pour davantage d informations 24 9 Services de v hicules partag s avec chauffeur Les services de v hicules partag s avec chauffeur compl tent les services de navette en commun et les services programm s Le service de v hicules partag s avec chauffeur sera disponible de Manuel des Chefs de mission 141 NANJING 2014 000 Yoc SH DNA 07h00 23h00 du 10 au 28 ao t 2014 Le service sera fourni dans les 30 minutes suivant la confirmation de la demande Aucune r servation n est possible
129. et la les personne s concern e s seront soumis aux lois et r glements de la R publique populaire de Chine Les articles interdits sur les sites de comp titions sont les suivants 1 Armes munitions et explosifs l exception des armes et munitions de sport approuv es pour utilisation durant les comp titions 2 Armes feu factices arcs poignards l exception des arcs fl ches et fleurets approuv s pour les comp titions et autres instruments r glement s tels poignards couteaux ac r s y compris les poin ons pour utilisation m canique couteaux cran d arr t et autres lames simples similaires double tranchant ou pointes triples dont la production la vente et le port sont sous contr le selon les lois chinoises ces mesures visent la s curit des citoyens et la pr vention de l usage criminel 3 Feux d artifices essence alcool et autres substances explosives ou inflammables 4 Produits chimiques dangereux hautement toxiques ou corrosifs et substances radioactives 5 Pr parations biologiques nocives agents pathog nes de maladies infectieuses et autres substances dangereuses 6 H ro ne coca ne marijuana m thamph tamine et autres drogues ill gales 7 Tout autre article ou substance explicitement interdit par les lois et r glements chinois 20 2 2 Articles soumis restriction sur les sites de comp titions et d entra nement Les articles soumis restriction d signent to
130. et les frais des formalit s douani res 17 2 3 R exportation des marchandises hors de Chine Les marchandises import es temporairement en Chine devront tre r export es hors de Chine dans les six mois partir de la date d entr e En cas de n cessit de reporter la sortie des marchandises quelle qu en soit la cause les proc dures devront tre effectu es au moins un mois avant la fin de la p riode des six mois Dans tous les cas les marchandises devront quitter la Chine au plus tard le 28 f vrier 2015 Manuel des Chefs de mission SS NANJING 2014 000 Yoc SH DNA Si des marchandises achet es en Chine doivent tre export es du pays en tant que fret les CNO sont libres de choisir un prestataire de services recommand par le NYOGOC mais devra lui m me en couvrir les frais 17 3 Inspection et quarantaine Les chantillons cadeaux marchandises approuv s pour une importation temporaire en Chine et les autres articles non n gociables sont exempt s d inspection au moment de l importation sauf indication contraire dans la l gislation chinoise et les r glements administratifs Les piles produits lectriques et m caniques usag s aliments cosm tiques usage personnel et autres produits qui requi rent une certification obligatoire seront soumis une proc dure sp ciale pr sentation de certificats mis par le NYOGOC pour les formalit s d enregistrement Ces marchandises ne devront pas rest
131. ficiels et la fin des comp titions les entra nements se d rouleront selon l horaire des entra nements d fini par l quipe du NYOGOC charg e des comp titions Celle ci se r serve le droit de r attribuer les heures de r servation si l quipe ou l athl te les ayant r serv es ne se pr sente pas l heure 3 2 4 Entra nement apr s la comp tition Conform ment aux r gles du CIO s appliquant aux Jeux Olympiques de la Jeunesse chaque sport r servera en principe quelques uns des sites d entra nement pour l entra nement apr s la comp tition except les sports questres partir de la fin de chaque sport jusqu la fermeture du VOJ les CNO seront pri s d effectuer leurs r servations aupr s du centre d information sur les preuves du village au moins 24h l avance Les sites d entra nement et les heures seront attribu s sur le principe du premier arriv premier servi L quipe du NYOGOC charg e des comp titions se r serve le droit de r attribuer les heures de r servation si celles ci sont libres ou si l quipe ou l athl te les ayant r serv es ne se pr sente pas l heure 3 3 R unions techniques et r unions des chefs d quipe La r union technique ou la r union des chefs d quipe de chaque discipline sportive se tiendra avant le d but de chaque comp tition Veuillez vous r f rer la Section 29 6 pour plus d informations le moment de ces r unions peut
132. firmation crite par les CNO de l utilisation des places de qualification 1 p riode de r affectation des places de qualification discipline par discipline par le CIO Confirmation par les FI aux CNO des athl tes et quipes qualifi s et transmission de la liste au NYOGOC Finalisation et renvoi par les CNO du Rapport sur le statut des accr ditations sur la base de la liste des participants confirm e et la taille finale des quipes Manuel des Chefs de mission 25 juin 7 juillet Finalisation des inscriptions individuelles et par quipe par les CNO qui poss dent plus de 70 places de qualification en sports individuels Inscription par nom 2 p riode de r affectation des places de qualification discipline par discipline 30 juin 2014 D but de l envoi des cartes d accr ditation provisoires aux CNO qui ont renvoy leur confirmation du rapport sur le statut des accr ditations 10 8 juillet 2014 Date limite pour l inscription par nom Fermeture du syst me d inscription par sport en ligne Mise jour de la taille finale de l quipe Date limite de finalisation du rapport sur le statut de l accr ditation et de renvoi au NYOGOC Le CIO d marre l affectation des places sur invitation uniquement d application pour les preuves d athl tisme et les preuves de natation individuelles 11 9 juillet 16 juillet Finalisation par le CIO Solidarit olympique et
133. ge officielle organisera le transport depuis le VOJ jusqu l a roport international de Shanghai Pudong pour les quipes des d l gations des CNO partant de Shanghai Veuillez noter Ou aucun transport ne sera pr vu pour les voyageurs individuels Veuillez contacter l agence de voyage officielle pour de plus amples informations Les quipements sportifs sp ciaux tels que v los perches pagaies et javelots seront fournis aux ports de d part par le service logistique et emmen s hors de Chine par les d l gations m mes 10 5 Points d entr e et sortie Beijing et Shangha 10 5 1 A roport international de la capitale P kin Le NYOGOC pr voira un comptoir d information pour les arriv es et les d parts au Terminal 3 de l a roport international de la capitale P kin afin d aider les participants des CNO effectuer les proc dures d entr e de transit et de d part 10 5 2 A roport international de Pudong Shangha Le NYOGOC pr voira un comptoir d information pour les arriv es et les d parts aux terminaux 1 et 2 de l a roport international de Shanghai Pudong pour aider les participants des CNO effectuer les proc dures d entr e de transit et de d part L agence de voyage officielle organisera les transports au sol destination de et en provenance du VOJ pour les quipes des d l gations des CNO ayant confirm leur itin raire d arriv e ou de d part l a roport international de Shangh
134. gistique seront pr vus pour le transport selon les sites d entreposage des quipements sportifs e Les quipements sportifs sp ciaux comprennent les v los les perches les rames et les pagaies les javelots et les lits de massage e Ports d entr e de sortie officiels Ports d entr e de sortie officiels Nanjing l a roport international de Nanjing Lukou la gare de Nanjing et la gare ferroviaire du sud de Nanjing 102 Ports d entr e de sortie recommand s Shanghai A roport international de Shanghai Pudong Une fois arriv s aux ports d entr e de sortie les bagages et les quipements sportifs des CNO sont cens s tre livr s directement au village olympique et conserv s par les CNO Pour les quipements sportifs qui ne sont pas entrepos s au VOJ et le mat riel pour lequel une assistance du d partement logistique est requise l quipe en charge des arriv es et d parts responsable du port de Nanjing ou l agence de voyage officielle responsable du port de Shanghai s occuperont du transport Ces deux ports auront des quipes d sign es disposition pour aider les CNO tiqueter leur quipement et remplir le formulaire de demande pour services logistiques locaux qui sera disponible aux ports d entr e et au comptoir d assistance logistique au Centre des services aux CNO du VOJ Comme preuve de la r ception de l quipement les CNO conserveront une copie du formulaire sign Le d pa
135. hl tes malades ou bless s 8 4 3 2 Achat de tickets repas e Les tickets repas peuvent tre achet s l avance ou rembours s aupr s du comptoir des finances du Centre des services aux CNO dans le b timent n 2 ou l entr e du restaurant dans le b timent n 1 e Les tickets repas ne sont vendus qu aux Chefs de mission ou aux d tenteurs des cartes de procuration e Le prix des tickets repas est de 120 RMB par personne et par repas et leur p riode de validit s tend du 10 au 30 ao t 2014 e Les tickets repas ne pourront tre r gl s qu en liquide en RMB ou par carte VISA e Les tickets repas non utilis s pourront tre rembours s dans la p riode de leur validit aupr s des comptoirs des finances susmentionn s en RMB uniquement 8 4 3 3 Achat du pictogramme lt couteau amp fourchette gt Pour la facilit des CNO le NYOGOC offre la possibilit d acheter un droit couteau et de fourchette pictogramme exclusivement pour les officiels d quipe suppl mentaires Le prix est de 4560 RMB 740 USD par personne qui repr sente 120RMB repas x 2 repas jour x 19 jours 12 30 Ao t Le pictogramme sera imprim sur la carte d accr ditation et sera valide pendant toute la dur e des Jeux 10 30 ao t 2014 Les modalit s sont les suivantes I L achat et l utilisation du pictogramme lt couteau amp fourchette gt sont r serv s aux officiels d quipe suppl mentaires II Le pictogramme lt coute
136. ie de cr dit ou paiement apr s le 31 juillet la r servation sera automatiquement annul e Si des chambres sont encore disponibles apr s le 31 juillet nous pouvons aider les clients contacter les h tels recommand s concernant des r servations ou des paiements Toutefois le nombre et le tarif des chambres seront soumis aux conditions du march Si aucune chambre n est disponible aux h tels recommand s le NYOGOC recommandera d autres h tels aux clients Remarque Les r servations d h bergement ne seront valid es que lorsque le client aura termin la proc dure compl te de r servation de l h bergement et que le NYOGOC aura re u les paiements forfaitaires Les clients peuvent se connecter au site Internet de r servation de l h bergement du NYOGOC pour plus de d tails sur la proc dure de r servation de l h bergement 9 2 1 Coordonn es du personnel charg de la r servation de l h bergement Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 EE S Horaires de services heure de T l phone adresse T Beijing Site Internet http accommodation nanjing2014 org Toute la journ e du 1 au 12 juillet T 86 25 83635912 service en 09h00 20h00 1 juillet au 31 ao t chinois anglais fran ais 2014 F DNA l Toute la journ e du 1 juillet au 31 ax 86 25 8363 5915 A ao t Toute la journ e du 1 juillet au 31 E mail accommodation nanjing2014 org i ao 9 2 2 M thode de paiement
137. ier du PCE pour encourager leurs athl tes participer aux activit s du programme 4 5 1 Calendrier g n ral du Programme Culture amp ducation La plupart des activit s du PCE durant de 30 minutes une heure seront organis es au sein du VOJ Si les athl tes ont plus de temps entre les comp titions ou la fin de celles ci ils peuvent choisir de participer des activit s en dehors du village Ces activit s durent entre une demi journ e et une journ e enti re Veuillez vous r f rer l Annexe 29 8 pour le calendrier g n ral du PCE Le calendrier est sujet modifications et mises jour avant les Jeux 4 5 2 Calendrier conjoint PCE et sport Ce calendrier a t adapt chaque sport et accorde une attention particuli re aux comp titions et aux entra nements des athl tes Le calendrier recommande diff rentes activit s aux athl tes d une discipline sportive en particulier permettant galement de guider les officiels d quipe dans la planification du temps de leurs athl tes afin que ceux ci puissent mieux participer ces activit s pendant leur temps libre Veuillez vous r f rer l annexe 29 9 pour le calendrier conjoint PCE et Sport Le calendrier est sujet mises jour et modifications avant l ouverture officielle des jeux 5 Proc dure d enregistrement des d l gations 5 1 Pr sentation Comme indiqu dans le Manuel des Jeux Olympiques de la Jeunesse la proc dure d enregistrement
138. iew un bureau du syst me d information olympique des JOJ une salle de travail des m dias un salon de repos des m dias et un bureau des services olympiques de radio t l vision et propose des interfaces r seaux un acc s WiFi gratuit des alimentations lectriques des t l phones des t l copieurs des imprimantes et des copieurs Les m dias accr dit s seront autoris s entrer sur la place du VOJ avec des quipements vid o et photo pour des interviews Le centre annexe des m dias et le Village olympique de la jeunesse sont ouverts au m me moment de 08h00 20h00 l exception des jours des c r monies d ouverture et de cl ture Aucune conf rence de presse ne sera organis e dans le centre annexe des m dias et toutes les conf rences de presse seront organis es au centre principal des m dias Le centre annexe des m dias est charg de la r servation et de l organisation des interviews et fournit le soutien n cessaire aux m dias accr dit s pour assurer la retransmission des diff rentes manifestations du village olympique de la jeunesse 18 6 Centres des m dias sur les sites de comp tition Des centres des m dias de diff rentes tailles sont pr vus pour offrir des installations et des services ad quats pour les m dias accr dit s Cela comprend des salles de travail des m dias des tribunes pour les m dias des zones mixtes des emplacements pour les photographes et pour les cam ras et salons des m
139. illet 2014 le NYOGOC ne pourra pas garantir qu ils re oivent leur carte d accr ditation provisoire avant leur d part pour la Chine Ils seront alors responsables des formalit s d obtention d un visa pour la Chine aupr s de leur ambassade et consulat en demandant une lettre d invitation pour le visa aupr s des coordinateurs r gionaux des CNO Veuillez vous reporter la Section 6 de ce Manuel ou au Manuel d instructions pour l accr ditation des CNO pour les d tails concernant les r glements et les proc dures d accr ditation Un N Inscription aux comp titions 54 2 1 Syst me d inscriptions aux comp titions Le syst me d inscription aux comp titions de Nanjing 2014 ouvrira le 6 juin 2014 et fermera le 8 juillet 2014 minuit Le d partement des inscriptions aux comp titions du NYOGOC confirmera aupr s des CNO le Rapport des inscriptions aux comp titions Les CNO peuvent contacter les coordinateurs des inscriptions aux comp titions pour chaque continent aux adresses suivantes Coordinatrice pour l Asie Mme WANG Kun T l 862556661883 E mail wangkun nanjing2014 org Coordinatrice pour l Europe Mme BAO Li T l 862556661410 E mail baoli nanjing2014 org Coordinatrice pour les Am riques Mme QIAN Cheng T l 862556661715 E mail qiancheng1 nanjing2014 org Coordinatrices pour l Oc anie et l Afrique Mme ZHAI Jia T l 862556661409 E mail zha ijia nanjing20 14
140. inclus ainsi qu une connexion Wi Fi Pour le d jeuner le d ner les salles de conf rence ou le service de laverie les clients CNO sont invit s contacter directement leur h tel et effectuer la r servation du service et le r glement de leur propre chef La facture des services d h bergement sera transmise aux clients CNO au moment du d part 9 5 Comptoir d information des h bergements Un comptoir d information sur l h bergement sera situ dans le hall d entr e de chaque h tel recommand Des volontaires seront pr sents de 09h00 20h00 pendant la dur e des Jeux Services Assistance lors des proc dures d enregistrement l h tel Fourniture des informations n cessaires pour le transport le shopping et le tourisme Fourniture d informations sur le calendrier des comp titions et autres manifestations en lien avec les Jeux 9 6 H bergement pour les participants non accr dit s Pour les participants non d tenteurs d une carte d accr ditation y compris la famille et les amis de participants accr dit s le NYOGOC fournit une liste d h tels recommand s adresse coordonn es site Internet etc sur le site Internet de r servation de l h bergement Les participants non d tenteurs d une carte d accr ditation devront effectuer leur propre r servation et r glement directement aupr s des h tels Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc oo SR Annexe Liste des h tels
141. ion des CNO du monde entier Le dossier des chefs de mission pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing qui explique l ensemble des r glements et des proc dures relatives aux Jeux a t distribu aux CNO lors du s minaire des Chefs de mission en mars 2014 Au fur et mesure des pr paratifs pour les Jeux le NYOGOC l a agr ment de nouvelles informations et de mises jour Les r glements et les proc dures y ont t davantage d taill es et affin es au cours des derniers mois Gr ce la collaboration de plusieurs d partements du NYOGOC le manuel des chefs de mission pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing a t achev en juillet 2014 et comprend les r glements et les proc dures finalis s ainsi que toute information utile aux CNO Le NYOGOC communiquera sans d lai sur le NOCnet toute mise jour ventuelle des politiques et proc dures Nous prions les CNO de lire ce manuel avec attention avant leur d part pour Nanjing et de se familiariser avec les r glements et les proc dures des Jeux de 2014 afin que leur participation aux Jeux soit couronn e de succ s Ce manuel comprend tous les d tails techniques et toutes les informations n cessaires aux CNO pour achever leurs derniers pr paratifs y compris la proc dure d enregistrement des d l gations et toute question relative la r partition des h bergements au village olympique et aux arriv es et d parts ainsi que les p
142. ions 8 juillet 2014 ch ance pour HR par les CNO du rapport sur le statut des accr ditations Se D but de la p riode de validit de la CAJOJ provisoire comme 16 juillet 2014 visa d entr e en Chine 10 ao t 2014 Ouverture du centre d accr ditation du VOJ 30 ao t 2014 Fermeture du centre d accr ditation du VOJ Fin de la p riode de validit de la CAJOJ comme visa d entr e en 28 septembre 2014 Chi ne 6 3 Formulaire d inscription et de conditions d admissibilit Le formulaire d inscription est des conditions d admissibilit est un document essentiel pour tous les membres des d l gations des CNO Chef de mission officiels d quipe jeunes ambassadeurs athl tes et officiels d quipe suppl mentaires qui participeront aux Jeux de Nanjing 2014 La proc dure d enregistrement des d l gations sera achev e une fois que les formulaires d inscription et des conditions d admissibilit auront t transmis au NYOGOC Apr s avoir renseign les informations du demandeur cliquer sur l ic ne Envoyer le formulaire d inscription et des conditions d admissibilit pour charger le formulaire confirm Les CNO doivent renvoyer les formulaires sign s par e mail au centre principal d accr ditation acr noc nanjing2014 org pour le 8 juillet 2014 Le formulaire original doit tre remis en mains propres au centre d accr ditation du VOJ au moment de valider les CAJO J apr s l arriv e de la
143. ions Shimano V lo Ee a Cheval 9 quitation Harnais Les armes doivent tre rang es dans leur 10 Escrime Kendo Absolute p e fourreau lorsqu elles ne sont pas utilis es ou durant le transport 11 Football Ballon Adidas 12 Golf Golf Titleist Club de golf Gymnastique artistique TaiShan AA T 13 Gymnastique Gymnastique rythmique on balle ruban TaiShan AA massue Trampoline GaoFei Ballon dames Molten taille 2 Ballon messieurs Molten 14 Handball taille 3 Rev tement de sol Gerflor Goal JinLing Cane quipement 15 Hockey Balle KOOKABURRA pour les gardiens de but 16 Judo Tatami TaiShan Judogi Les armes doivent tre rang es dans leur 17 Pentathlon moderne Kendo Absolute p e fourreau lorsqu elles ne sont pas utilis es ou durant le transport quipement Remarques sur les 2 quipements sportifs fournis s sportifs SC N Epreuve j quipements sportifs par le NYOGOC apport s A les CNO apport s par les par les CNO PTP Les CNO sont pri s de i Carabine consulter le guide de Cible laser Sim Power h laser gestion des armes feu et des munitions Bateau SwiftRacing Les rames et pagaies seront fournies par le NYOGOC Les officiers techniques d cideront si 18 Aviron h Rame SwiftRacing les rames et pagaies apport es par les CNO sont conformes aux normes et peuvent tre utilis e
144. ions du fleuve Yang Ts et du fleuve Jaune En tant que plate forme majeure des transports et des communications l est de la Chine Nanjing a tabli un r seau de transport complet tridimensionnel et forte capacit r unissant cinq moyens de transports voie ferr e route voies fluviales air et pipeline La gare du sud de Nanjing est notamment la plus grande plate forme de transport ferroviaire grande vitesse d Asie La ville est galement une importante base de production industrielle L lectronique et l informatique la p trochimie la construction automobile et la sid rurgie sont les industries principales Les industries mergentes sont l industrie des logiciels et de l externalisation l nergie photovolta que et olienne et le transport ferroviaire Nanjing est ainsi devenue une ville pour les industries de fabrication de pointe ainsi que les industries des services modernes Nanjing se classe au 5e rang des 50 premi res villes de Chine continentale Cette ville moderne qui m lange charme vigueur et tr s fort potentiel fournit des efforts importants pour se construire en tant que passerelle entre l est et l ouest de la r gion du delta du fleuve Yang Ts plate forme globale des transports nationaux et centre d innovation technologique de la r gion 1 2 Climat Nanjing a un climat subtropical humide sous l influence de la mousson et quatre saisons distinctes Le nombre annuel moyen d heures d ensoleil
145. is espagnol arabe et russe e Au CPM Conf rences de presse du NYOGOC en anglais et en chinois conf rences de presse du CIO en chinois anglais fran ais Des services d interpr tation cons cutive seront propos s en chinois et en anglais pour certains v nements programm s visites officielles et r unions au VOJ CPM et certains sites de comp tition 16 3 Services linguistiques par des volontaires Des volontaires parlant chinois anglais fran ais espagnol arabe japonais cor en italien portugais allemand et russe fourniront aux clients accr dit s une assistance linguistique sur les sites de comp tition et autres sites importants autres que de comp tition tels que le VOJ et le CPM pour certaines activit s en fonction des disponibilit s e Sur les sites de comp tition les volontaires apporteront leur aide pour surmonter l obstacle de la langue par exemple lors des interviews des m dias les briefings des athl tes et l assistance g n rale sur le site e Au MPC ils apporteront leur aide lors des interviews des m dias et lors des demandes caract re g n ral au comptoir des services linguistiques e Au VOJ ils r pondront aux demandes quotidiennes manant de divers postes et quipes tels les comptoirs d information les activit s du PCE le contr le du dopage les services m dicaux les visites et les v nements e Les services sur d autres sites sont fournis sur demande et sont soumis disponibi
146. jing se d rouleront sur un total de 35 sites pour toutes les comp titions et les entra nements des 28 disciplines sportives pr vues Les 35 sites se composent de 27 sites de comp tition servant galement de sites d entra nement et de 8 sites r serv s l entra nement 144 25 2 Sites de comp tition et d entra nement Comp tition Entra nement C r monies Athl tisme d ouverture et de Athl tisme cl ture Gymnastiqu Artistique Gymnase Artistique Rythmique Centre des sports e Rythmique e olympiques de Nanjing Sports Plongeon 8 Pentathlon moderne Natatorium aquatiques Natation Course et tir Pentathlon Pentathlon moderne Course et tir Site de pentathlon moderne moderne combin s combin s 8 x 100 m relais par quipe i 8 x 100 m relais par quipe mixte mixte Stade Football Football Gymnase Tennis de table Tennis de table Basket ball 3 contre 3 Site de basket ball Basket ball 3 contre 3 Hall D Centre des expositions Pentathlon z Escrime Escrime international de Nanjing moderne escrime gt Pentathlon moderne escrime Pentathlon moderne escrime Halt rophilie o Halt rophilie Manuel des Chefs de mission CH NANJING 2014 L DNA EE AE aa Institut des sports de S EE 8 Acad mie de tennis de h Nanjing Tennis Tennis Chine N 11 Site de cano kayak du Lac Cano kayak Aviron Cano kayak Site de triathlon du Lac Triath
147. k Acier comp tition dia 85mm 1 11 0535 couleurs LQ 16 Jinling Sports Fer dia 95mm Argent Certifi Javelot 500g 7914704 Nordic Acier cha ne rouge Blanc noir 1 12 0549 Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 EE 8 a Carbure de calcium gris SM12 500 Polanik Aluminium 1 12 0623 transparent 50 m aluminium 500SC50 Nemeth h Bleu jaune rouge I 11 0542 cha ne blanche Jinling MP i cii BQ 7 Aluminium Jaune color Certifi Sports Remarque Remarque les athl tes sont autoris s apporter leur quipement sportif pour les preuves de lancer mais il doit r pondre aux exigences suivantes 1 Facilement reconnaissable et certifi par l IAAF 2 Non inclus dans la liste officielle du NYOGOC 3 Conforme aux r glements de l IAAF apr s contr le 4 Utilisable par les autres athl tes jusqu au terme de l preuve 3 4 2 Entreposage des quipements sportifs apport s par les athl tes quipement Chambre S N Sport 8 4 Site Remargues sportif des athl tes i Sports aquatiques Doivent tre rang s 2 Tir l arc Arcs et fl ches y A dans leur bo te 3 Athl tisme Perche SE y 4 Badminton Raquette V Basket ball Coquille 6 Boxe q d prot ge dents Cano Pagaie y d Cyclisme V lo y quitation Les armes doivent tre rang es dans leu
148. k ae aan ee eee nana eee eg aa eech 147 2919 DISTANCES ENTRE LES SITES inaa un aa aa aee TEER EPO a Aka ester ent aa aja gana a aaa ie 148 25 6 SITES DU PROGRAMME CULTURE ET EDUCATION ODGCE aee an anana anana nana nn nean an anane 152 25 7 SMEDES FESTIVIT SEN VILLE sas 5545 sena aa anaa Seege Dan naba PENA NGE ENG Pan AE a DAN Pena E Hana a sa 153 SIE RE NN KANN A NEE 154 26 ee leie WO 154 26 2 OBJECTIFS EN MATI RE DE QUALIT ENVIRONNEMENTALE cuisses 154 26 3 INITIATIVES VERTES EEN 154 26 4 COMMUNICATION SUR L ENVIRONNEMENT ET DUCATION 0eeeeenenene ee enennnnn anna ennnnna nenen 155 27 DIRECTIVES CONCERNANT L UTILISATION DE LA MARQUE uns 156 27 1 UTILISATION DE L EMBL ME ET DE LA MARQUE DE NANJING 2014 156 27 2 PARTENAIRES SOUS CONTRAT ET LEURS CAT GORIES DE PRODUITS sise scsereneneeessssssnne 156 28 SITE INTERNET OFFICIEL ccoc0000000 0000000000000000 anan 0nnnnnnn ana nanann anana ananena anana anen anana ana do sd ncese 161 28 1 INTRODUCTION EE 161 SE ER ELOTE D Ao EE 161 20 ANNEXE eege EE 163 29 1 ene EE 163 29 2 PROGRAMMES ET QUOTAS SPORTIFS sus eeeenrnere cree eeennnnne meer naen anana eee eenenennnneneeeesnn 163 29 3 CALENDRIER DES COMP TITIONS PAR SESSION sine sessssneneneee se esanenneneneeeesesenenemeseesensane 163 29 4 CALENDRIER DES COMP TITIONS PAR PREUVE nsc ssscenenene sec esseenenene secs nane nenen nee enen 163 29 5 PROGRAMME ENTRAINEMENT ssscscsenenene ce ssenennnnene nana an
149. l 10 4 D part de Nanjing L a roport international de Nanjing Lukou la gare ferroviaire principale de Nanjing et la gare du sud sont les ports de sortie principaux pour les participants accr dit s des CNO Sur la base des informations fournies par les participants des CNO les quipes d accueil du VOJ et des h tels assisteront les participants des CNO dans leurs proc dures de d part Du 29 au 30 ao t le NYOGOC fournira des services de navettes pour les participants des CNO Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 EE quittant le VOJ destination de l a roport international de Nanjing Lukou Les participants des CNO peuvent prendre le bus selon les horaires tablis il est recommand d arriver au moins deux heures l avance au port de sortie En outre sur la base des informations de d part fournies l avance par les participants des CNO le NYOGOC organisera des services programm s du 16 au 28 ao t au d part du VOJ et des h tels recommand s destination des ports de sortie officiels a roport international de Nanjing Lukou gare ferroviaire principale de Nanjing et gare sud de Nanjing En cas de changement ou de demande sp cifique les clients doivent informer le NYOGOC 48 heures l avance si leur itin raire de voyage est modifi par rapport aux informations fournies l origine Veuillez vous r f rer la section 24 du pr sent Manuel pour plus de d tails L agence de voya
150. laire de demande d importation de m dicaments sera exig lorsque les CNO souhaiteront importer du mat riel m dical ou autre mat riel en Chine Manuel des Chefs de mission 115 NANJING 2014 000 Yoc SH DNA Les CNO qui souhaitent importer du mat riel m dical en Chine devront suivre les formalit s n cessaires en fonction des exigences et des r glements mentionn s dans le guide du fret et des douanes ainsi que des exigences des douanes chinoises Veuillez consulter le Guide des Services m dicaux pour plus de d tails sur l entr e sortie de m dicaments et le mat riel m dical 19 4 Services m dicaux 19 4 1 Services m dicaux au Village olympique de la jeunesse Le centre m dical au sein du Village offrira des services m dicaux ambulatoires et d urgence complets Le centre m dical sera op rationnel d s la pr ouverture du village 24h 24 pour les services d urgence et le transfert en ambulance Le centre m dical est compos des d partements suivants e M decine interne e Chirurgie e M decine sportive e Ophtalmologie e Oto rhino laryngologie oreilles nez et gorge e Stomatologie dentiste e Ultrasons e Physioth rapie e Radiographie e lectrocardiogramme e Laboratoire d analyse e Pharmacie Pour les services de kin sith rapie une r servation est n cessaire Les patients souffrant d une maladie ou d une blessure grave pour laquelle les m decins du centre m dical estiment n cessair
151. lay la promotion de la paix et l ducation olympique la pr vention du VIH SIDA la sant sexuelle les valeurs humanitaires et les premiers secours Ces activit s sont con ues pour tre pratiques courtes et ludiques afin de faire passer un message aux athl tes tout en s amusant Programme de sensibilisation pour un avenir sans dopage L Agence mondiale antidopage AMA pr sentera son programme de sensibilisation pour un avenir sans dopage l aide d activit s interactives pour aider les jeunes athl tes mieux comprendre leurs droits et responsabilit s sur ce th me essentiel Des experts du domaine venant des quatre coins du monde se joindront PAMA pour permettre aux jeunes athl tes d interagir avec eux et de poser leurs questions sur le sujet Une d claration d engagement pour un monde sans dopage sera galement mise disposition afin que les athl tes puissent la signer et soutenir ce mouvement Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc SH DNA 41 23 Village des cultures du monde D cor s par les coles locales les stands du village des cultures du monde seront dispers s dans le VOJ afin de pr senter la diversit culturelle mondiale Les stands des CNO seront pr sent s en 4 vagues Les athl tes pourront visiter ces stands tout moment pendant les heures d ouverture pour mieux comprendre les coutumes et la culture des autres pays et territoires et changer avec les tudi
152. le nombre de bagages indiqu sur les formulaires et le nombre r el de bagages pourra entra ner des retards l arriv e Si les d l gations des CNO doivent faire appel l quipe logistique pour la livraison d quipements sp ciaux tel que des v los des perches des pagaies et des javelots sur les sites et des lits de massage au VOJ elles devront remplir le Formulaire de demande des services logistiques aux ports d entr e ou au Comptoir logistique au Centre des services aux CNO dans le village Le NYOGOC fournira les formulaires de demande l avance et les d l gations peuvent remplir ces formulaires au bureau A amp D du point d entr e officiel Pour les services de livraison des quipements sportifs apport s par les CNO veuillez vous reporter la Section 17 5 2 de ce Manuel 10 3 8 Arriv es aux sites d h bergement Lorsque les participants des CNO arrivent au village en bus les participants des CNO sont pri s de r cup rer leurs bagages par eux m mes et de passer par le contr le de s curit Lorsque les participants des CNO sont arriv s aux h tels indiqu s en bus les participants sont pri s de r cup rer leurs bagages par eux m mes et de passer par le contr le de s curit le cas ch ant Les quipes d accueil du VOJ et des h tels aideront les participants des CNO pour leurs proc dures d enregistrement Pour plus d information sur les navettes veuillez vous r f rer la Section 24 de ce Manue
153. lement est de 1 971 2 La temp rature annuelle moyenne est de 15 5 C Les pr cipitations de juin ao t repr sentent 45 des pr cipitations annuelles de 1 019 5 mm 1 2 1 R sum des donn es m t orologiques de Nanjing en ao t sur les 30 derni res ann es 1981 2010 Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 EE l ments m t orologiques Ao t Temp rature moyenne C 27 6 Temp rature moyenne maximale C 31 7 Temp rature moyenne minimale C 24 4 Humidit relative moyenne 80 Pr cipitations mensuelles mm 143 8 Pr cipitations journali res maximales mm 140 5 Vitesse du vent moyenne m s 2 4 Vitesse du vent maximale m s 18 5 Plus importante rafale enregistr e m s 30 4 Vent dominant E Nombre moyen de jours de pluie 11 8 Nombre moyen de jours de pluie torrentielle 0 6 Nombre moyen de jours de temp rature maximale 4 3 Nombre moyen de jours de temp te 7 5 Nombre moyen de jours de rafales 0 7 Nombre moyen de jours d orage 2 3 Nombre moyen de jours de brouillard 0 4 1 2 2 Bulletins quotidiens pour Nanjing du 1 au 30 ao t sur les six derni res ann es 2008 2013 Temp rature Temp rature Temp rature Humidit Pluviom trie Date moyenne maximum minimum moyenne moyenne Mee 0 CO CO mm ie 1 ao t 28 7 36 8 22 5 76 14 7 3 3 2 ao t 29 0 37 5 23 8 75
154. les FI de la r affectation des places de qualification non utilis es 12 17 juillet Date limite pour l affecation par le CIO des places sur invitation dans les preuves d athl tisme et les preuves de natation individuelles 13 18 juillet Date limite pour tous les CNO pour finaliser et renvoyer le Rapport sur le statut des accr ditations et le formulaire des conditions d admissibilit Politique de remplacement tardif d un athl te 14 19 juillet ch ance pour la confirmation par les CNO de leurs r servations de billets d avion aupr s de l agence officielle 15 25 juillet Distribution tous les CNO des informations sur l attribution des logements du VOJ 16 10 11 ao t Pr ouverture du VOJ 17 10 16 ao t R unions d accueil 18 10 16 ao t Date limite pour la politique de remplacerment tardif d un athl te par moins de 72 heures avant le d part pr vu vers Nanjing 19 12 ao t Ouverture du VOJ 20 30 ao t Fermeture du VOJ 33 Comp tence et principes des r unions d enregistrement des d l gations 5 3 1 Comp tences Les membres des d l gations des CNO suivants sont concern s par la proc dure d enregistrement des d l gations NANJING 2014 E YOG DNA e Chef de mission NOC e Officiels d quipe NOC et officiels d quipe suppl mentaires NOC A e Jeunes ambassadeurs NOC e Athl t
155. lit 16 4 Standard d interpr tation multilingue Le standard d interpr tation multilingue est un service d interpr tation par t l phone qui offre aux clients accr dit s une assistance dans le cadre de leur participation Nanjing 2014 notamment dans les cas o aucune assistance linguistique directe n est pas accessible ou ne n cessite pas la demande d un volontaire linguistique ou d un interpr te Ce service sera propos aux officiels des CNO via le personnel du NYOGOC en composant un des num ros ci dessous en fonction de la langue souhait e Les combinaisons linguistiques prises en charge sont chinois vers anglais fran ais espagnol arabe russe allemand portugais italien cor en et japonais Le MLSB sera accessible de 7h00 22h00 du 10 au 30 ao t Au del de ces heures le service est uniquement disponible pour les situations d urgence Les num ros sont les suivantes e Anglais 86 400 647 8511 e Fran ais 86 400 647 8512 Espagnol 86 400 647 8513 e Russe 86 400 647 8514 Arabe 86 400 647 8515 e Portugais 86 400 647 8516 e Italien 86 400 647 8517 e Allemand 86 400 647 8518 Cor en 86 400 647 8519 e Japonais 86 400 647 8520 Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc SH DNA 17 Fret mternational et logistigue 17 1 Dates importantes Ne Confirmation avec les CNO de la Liste du mat riel l importation et 16 juillet 2014 de la personne de contact respon
156. logistique au Centre des services aux CNO dans le village soit contacter les coordinateurs r gionaux au moins 24 heures l avance La p riode de fonctionnement de l entreposage et du transport gratuits s tendra du 15 juillet au 15 septembre 2014 17 5 3 Services pay s r serv s d autres ports Pour les services de transport de fret depuis les ports autres que les ports d sign s jusqu au centre de logistique de Nanjing 2014 aux sites de comp tition aux sites autres que de comp tition et autres lieux Les CNO doivent contacter les coordinateurs r gionaux des services aux CNO au moins 48 heures l avance pour effectuer des r servations Les co ts de ces services seront charge des CNO 17 5 4 Formalit s concernant la s curit e Les formalit s concernant la s curit devront tre r gl es l avance si les CNO utilisent leurs propres fournisseurs de services Dans ces cas tous les frais de transport seront pris en charge par les parties concern es Si le fournisseur de services du CNO a besoin de laissez passer pour les v hicules et le personnel les demandes doivent tre soumises 48 heures l avance au centre de logistique de Nanjing 2014 par l interm diaire du coordinateur r gional du CNO Cependant l approbation des demandes n est pas garantie e Si les CNO utilisant leurs propres fournisseurs de services ne parviennent pas obtenir de laissez passer pour les v hicules et le personnel Apr
157. lon Triathlon Xuanwu Site d quitation de 5 h quitation Course cycliste sur route Laoshan f Parcours de VTT Cyclisme ir 12 13 15 quitation Xinzhuang SS E E de la jeunesse Terrain de rugby Rugby sept Rugby N O Site de volley ball de plage Volley ball de plage Club de golf international Golf de Zhongshan Centre sportif de Jiangning Fangshan Volley ball de plage Football Handball Tir l arc ER jo D NEH 2 NON E 3 25 BEA 3 21 22 23 24 25 26 27 146 25 3 Sites d entra nement d di s Entra nement N Site VASE Sport discipline Site d entra nement du Centre des sports 7 28 h Athl tisme olympigues de Nanjing 29 i i cole des sports de Qingliangshan Football pour les arbitres 31 Site d entra nement du Village olympique de la Basket ball 3 contre 3 Taekwondo jeunesse Sites d entra nement de Wutaishan Natation Tennis de table EE Gymnastique artistique Gymnastique Site d entrainement du Centre des sports j 32 rythmique Triathlon Pentathlon olympiques de Nankin moderne quitation Badminton 33 cole des sports cat gorie lourds Boxe Judo Lutte Site d entra nement Centre des sports de 34 Handball Jiangning Base d entra nement de football de Jiangning Football 25 4 Plan directeur des sites Veuillez vous r f rer la Section 29 0 du pr sent manuel pour le plan directeur des sites Manuel des
158. ment des officiels et allumage de la flamme olympique 12 1 3 C r monie de cl ture La c r monie de cl ture comprend deux parties la partie protocolaire et la partie artistique Les l ments du protocole sont principalement l hommage aux jeunes athl tes l ex cution de l hymne national et la lev e du drapeau de la R publique Populaire de Chine le d fil des drapeaux des CNO le moment de remerciement des volontaires le discours du pr sident du NYOGOC et le discours du pr sident du CIO d clarant la cl ture des Jeux l abaissement du drapeau olympique et l ex cution de l hymne olympique la c r monie de remise du drapeau olympique l ex cution de l hymne national du pays h te des prochains Jeux et la lev e de son drapeau national Argentine la vid o de la ville h te des prochains Jeux Olympiques de la Jeunesse la transmission du drapeau olympique et l extinction de la flamme olympique 12 1 4 Organisation des transports pour les c r monies d ouverture et de cl ture Les jours des c r monies d ouverture et de cl ture des services planifi s seront assur s pour les athl tes et les officiels d quipe entre le village olympique de la jeunesse et le site de la c r monie 12 1 5 Participation des athl tes Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc SH DNA Pour la c r monie d ouverture tous les athl tes et officiels d quipe devront entrer dans le stade avant 19h30 le jou
159. multiconfessionnel Centre des services aux CNO Centre d affaires des CNO Centre d information sur les preuves et manifestations y compris Comptoir d information et d inscription du PCE Sites d entra nement Centre de fitness Espace d entreposage des CNO Restaurant La place du VOJ propose les installations et services suivants e Activit s du Programme Culture amp ducation e Centre annexe des m dias e Centre principal des m dias num riques Manuel des Chefs de mission az d S E ES ze E EC Centre des informations touristiques Premier secours Sup rette Caf Bureau de Poste Boutique officielle Service de t l phone Banque Espace de travail CNO La zone op rationnelle propose les installations et services suivants e Centre d accueil e Centre d accr ditation e Centre des laissez passer invit s e Esplanade des transports FIER eg Resideptr f Zone AH 0 YOV Square CSS A 4 3 en ST 2 4 S i A LG D 8 S i EELE K ad ee ee _c 0000 9 Zones du village olympique de la jeunesse Veuillez vous r f rer l annexe 29 10 du plan directeur du VOJ pour un plan en plus haute r solution 8 1 3 Dates importantes du VOJ Pr ouverture Ouverture officielle Session d accueil Fermeture dimanche 10 ao t vendredi 15 ao t 2014 2014 mardi 12 ao t 2014 samedi 30 ao t 2014 8 2 P riode de pr
160. n raux et des invit s accompagnants des CNO Pour assurer le bon d roulement des arriv es et d parts l occasion de Nanjing 2014 le NYOGOC encourage tous les CNO compl ter la proc dure Manuel des Chefs de mission d enregistrement des d l gations aupr s du NYOGOC le plus t t possible De plus le NYOGOC demande tous les CNO de d finir sans tarder avec l agence leurs itin raires de voyage ainsi que leurs informations d arriv e et de d part ainsi que toute autre information pertinente Le NYOGOC pr parera l accueil des CNO sur la base des informations d arriv e et de d part communiqu es par l agence de voyage officielle Aussit t la proc dure d enregistrement des d l gations termin e le NYOGOC communiquera le rapport sur le statut des accr ditations l agence de voyage officielle qui mettra ensuite le formulaire de commande de billets pour la finalisation des r servations de voyage Du 8 juin au 19 juillet 2014 l agence aura distribu ledit formulaire aux CNO ayant r serv un billet d avion par leur interm diaire ainsi que le formulaire de collecte des donn es de voyage aux clients n ayant pas effectu de r servation par leur interm diaire Les CNO doivent avoir renvoy le formulaire de commande de billets et compl t le formulaire de collecte des donn es de voyage l agence de voyage officielle dans les 24 heures apr s r ception et au plus tard le 19 juillet 2014 yogtraveldesk
161. n Taisheng des remparts de la ville de Nanjing datant de la dynastie Ming 1368 1644 est l accomplissement d un remarquable savoir faire architectural Elle repr sente la richesse de la civilisation et int gre les montagnes l eau la ville et les for ts Une balade le long des anciens remparts de la ville et d autres activit s telles que la cuisson de briques la cr ation de cerfs volants et des activit s d ext rieur en petits groupes seront organis s afin de permettre aux athl tes de conna tre l histoire et la culture de Nanjing Agriculture cologique La base d apprentissage exp rimentale de Xing Zhi situ e sur un tr s beau campus scolaire dispose d un ensemble complet de sites et d installations parmi lesquelles un centre des sciences un centre sportif et culturel un verger une plantation de th et un jardin potager Les participants pourront acqu rir des connaissances sur la protection de l environnement et les faibles missions de carbone s essayer l agriculture cologique avec la cueillette des feuilles de th et pourront dessiner des fleurs de lotus et changer avec des tudiants et agriculteurs locaux 4 1 3 3 Site des sports de d monstration de Nanjing 2014 CONCEPT D MONSTRATION ESSAIS URBAIN JEUNE En d cembre 2013 le Comit ex cutif du CIO a pris la d cision d inviter quatre nouveaux sports qui ne sont pas au programme olympique faire partie des Jeux Olympiques de la Jeunesse de
162. nane nnaneennnne anane anane anaeannnnnenanne 96 16 1 SERVICE DE TRADUCTIONS 2 sc 695 aas nga rab a sag a EKA D Ba 5 SIN Ea NEG DE D IB NI a ERA DEN a rataatagena t est rat ING Sa aaa 96 16 2 SERVICES PROFESSIONNELS D INTERPR TATIONS se e eeneee nane aenan nana n anna anae anen nana eee eenanene 96 16 3 SERVICES LINGUISTIQUES PAR DES VOLONTAIRES ce 0eeeeeeee0 nne anune nana n anna ena aeanen nan enaeen anane 96 16 4 STANDARD D INTERPR TATION MULTILINGUE een eennne nana anane nana naen nane anen nane aana 97 17 FRET INTERNATIONAL ET LOGISTIQUE 00000000000000 0000000000 0nann00nnenn nne enannn anana anenannnne 98 17 1 DATES MPORTANTES ceibo ennai na aa nah SENEN DE AAS NENG NGA crues tas ED SEa continus KENEN NAH NGANAN GE ati NENG 98 17 2 PRINCIPES G N RAUX POUR LE FRET INTERNATIONAL ET LES FORMALIT S DOUANI RES 98 17 3 INSPECTION ET OUARANTAINE 0000000nannnnnnn anan nnnnnn anan nannnn anana nana anana nenen ene ene ne anane ee en ene ene 100 17 4 D DOUANEMENT sun asang ab giat pan pan aa aka arr ore aaar rra TE aa e nag eaaa ada Dang RVOE aa dadan aaa 100 17 5 SERVICES DE FRET DOMESTIQUE ET D ENTREPOSAGE nan 00ne eran aa anana na nean anana nean nn enene 102 17 6 ARMES FEU ET MUNITIONS ceeeeeeee 000 aane anana a anaa n aana anana naa aane nan EEEE EE EEEn EEEE een een 105 18 OP RATIONS M DIAS tued 106 18 1 DIFFUSEURS T L VISION inner naen anane naa anna Gana nne taunts esenennene ee e anae n nee 106 18 2 SERV
163. natif monophas de 220V 50Hz Num ros utiles Renseignements 114 Urgences m dicales ambulances 120 Incendie 119 Police 110 Banques et change de devises trang res La devise utilis e en Chine est le Renminbi RMB Toutes les banques Nanjing fournissent des services en RMB Toute devise peut tre chang e dans n importe quelle agence de la Bank of China au taux du jour La plupart des enseignes acceptent galement les cartes de paiement internationales 1 4 Relations amp Services aux CNO La division des Relations amp Services aux CNO du NYOGOC se charge de communiquer avec tous les CNO et de leur fournir toutes les informations et l aide n cessaires afin de faciliter leur pr paration et leur participation aux Jeux de Nanjing 2014 La division des Relations amp Services aux CNO coordonne galement les autres activit s du NYOGOC et fournit des services aux d l gations qui participent aux Jeux Les communications quotidiennes sont r alis es par e mail et t l phone Cette activit se poursuit galement pendant la dur e des Jeux Coordonn es LL Directeur adjoint du d partement des Relations internationales M TONG Xiaojia EN S E mail tongxiaojia nanjing2014 org CS Responsable des Relations amp Services aux CNO Mme REN Haiying Go z E mail renhaiying nanjing2014 org CNO d Asie Portable 86 180 2014 0762 Mme DU Xiaohong i E m
164. ne au moment d entrer sur le territoire la p riode de validit est de dix ans compter du dixi me jour apr s l administration du vaccin Veuillez vous r f rer aux informations disponibles sur le site de 1l OMS ttp www who int ith chapters ith2012en_annexes pdf ua 1 La commission m dicale du CIO en collaboration avec le NYOGOC tiendra une conf rence pour les professionnels de la sant des quipes au Village olympique le 14 ao t et pr sentera les services m dicaux la politique antidopage et les diff rentes proc dures de Nanjing 2014 Les quipes m dicales des CNO recevront une invitation officielle avec l heure et le lieu de la conf rence 19 7 Antidopage 19 7 1 R gles antidopage du CIO Les responsabilit s du CIO telles que sp cifi es dans les R gles antidopage du CIO les R gles applicables aux Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing sont conformes celles sp cifi es dans le Code mondial antidopage Les R gles comprennent la Liste des substances interdites 2014 publi e par l Agence mondiale antidopage AMA Le CIO publiera les R gles avant le d but des Jeux 19 7 2 Programme de contr le du dopage L quipe en charge du contr le du dopage Nanjing 2014 sera charg e de la r daction et de l application du programme antidopage aux JOJ en accord avec le Code mondial antidopage les R gles antidopage du CIO et les autres normes internationales en vigueur Le Programme anti
165. nes e Les armes feu pour les Jeux et les munitions non utilis es doivent tre r export es de Chine apr s les Jeux Les armes feu et les munitions ne devront tre v rifi es qu au premier a roport en Chine e Pour les armes feu et les munitions qui entreront en Chine par les ports de Beijing Guangzhou et Urumqi le personnel de l quipe de gestion des armes feu et des munitions du NYOGOC fournira une assistance pour tout ce qui concerne les proc dures de transfert e Les armes feu et les munitions seront transport es directement jusqu aux sites de comp tition Pour les proc dures d entr e sortie des armes feu et munitions veuillez vous reporter au Guide de la gestion des armes feu et des munitions publi sur le site Internet officiel du NYOGOC http www nanjing2014 org en info_en infoFire_en htm Contact Mme LIU Minnan quipe de gestion des armes feu et des munitions T l 86 189 1383 1107 E mail yogshooting nanjing2014 org Manuel des Chefs de mission 105 NANJING 2014 EE 18 Op rations m dias 18 1 Diffuseurs t l vision 18 1 1 Diffuseur h te Le Comit International Olympique CIO a d sign les services olympiques de radio t l vision en tant que diffuseur h te pour Nanjing 2014 Le CIO est propri taire de tous les droits de diffusion et d exploitation pour la t l vision la radio Internet la t l phonie mobile et les autres plateformes des
166. nesse VOJ jusqu sa cl ture 12 27 ao t 2014 tant donn que les comp titions de football d butent le 14 ao t le site d entra nement de football sera ouvert du 10 au 27 ao t Pour les sports questres aucun entra nement n est pr vu apr s la comp tition Le centre sportif olympique de Nanjing n est pas disponible pour l entra nement tandis que d autres sites sont disponibles pour une demi journ e d entra nement le jour de la c r monie d ouverture Le centre de fitness du VOJ est disponible pour les entra nements de taekwondo et de basket ball Veuillez vous r f rer la Section 29 5 pour le dernier calendrier des entra nements sujet modifications 3 2 1 Entra nement avant la comp tition Entre louverture officielle du VOJ et le d but des entra nements officiels des diff rentes disciplines sportives les CNO auront la possibilit de r server des sessions d entra nement 24 heures l avance au centre d information des v nements situ dans le b timent 2 de la zone r sidentielle du VOJ Les sites d entra nement et les heures seront attribu s sur le principe du premier arriv premier servi gt L quipe du NYOGOC charg e des comp titions se r serve le droit de r attribuer les heures de r servation si celles ci sont libres ou si l quipe ou l athl te les ayant r serv es ne se pr sente pas l heure 3 2 3 Entra nement officiel Entre le d but des entra nements of
167. ngan a naa aga eg aaa a gantang name geed Rued Eed 120 20 2 ARTICLES INTERDITS ET ARTICLES SOUMIS RESTRICTION 00eenenenene ne enenanen anna ennennn nenen 121 21 SERVICES AUX PR SIDENTS DES CNO SECR TAIRES G N RAUX DIGNITAIRES INTERNATIONAUX ET INVIT S DES CNO wee ea wee na waonan wee nn awanan wee nenen anan en ewan 124 2014 oo es 21 1 PR SIDENTS DES CNO SECR TAIRES G N RAUX ET INVIT S ACCOMPAGNANTS 0000000000 124 21 2 DIGNITAIRES INTERNATIONAUX ueeecsrsessscscscecscscsceceescececsesesesseceeeeseeeseeeeseeeeess 125 21 3 INVIT S DES CNO OGEN RALITE S ee ce sssnenneneme se cssceenene secs eseenennne eme nne ene nean ene 125 22 TECHNOLOGIE sisi ag anan abani nani enengena d ir at anse send aenak ewangana nee ewang das t og 127 22 1 SERVICE D INFORMATION DES JEUX 127 22 2 SERVICES R SEAUX ce raaa aa SEa Eege EE D NGA DING BENE SIE Ee 127 22 3 SERVICES DE COMMUNICATION uiiiieiseeeeeeereesrsesreescecsreesceesreeseecseemeeeeseeesesesseeeseeesese 128 22 4 DEMANDE DE FR QUENCE RADIO ET ENREGISTREMENT sisi 131 23 BMLET TERE oenen eenen EU 133 23 PR SENTATIONS SR AR ee EE EE Ee 133 SES WEEK ak Ge E 133 23 3 VENTE DES BILLETS AVANT LA P RIODE DES JEUX 00eeenenenen nee enannnnn a nnnne nana anane ene 133 23 4 VENTE DE BILLETS PENDANT LES JEUX 134 23 5 BILLETS POUR ATHL TES SPECTATEURS D UN AUTRE SPORT 135 24 TRANSPOR T ss54659s55968 sng 095 95 Kg ee Nn n en na se aapa a a ENENGE NB ENENGE
168. nscription aux comp titions T l 86 25 5666 8000 Fax 86 25 5666 8000 E mail nyogsportsentry nanjing2014 org 7 4 Heures d ouverture du Bureau d inscription aux comp titions au VOJ 09h00 18h00 du 8 au 15 ao t 2014 08h00 22h00 du 16 au 24 ao t 2014 09h00 18h00 du 25 au 27 ao t 2014 8 Village olympique de la jeunesse 8 1 Pr sentation 8 1 1 Pr sentation g n rale Le village olympique de la jeunesse VOJ se situe dans le district de Hexi Nanjing et occupe une superficie de 140 000 m avec une superficie habitable de 500 000 m2 Pendant les Jeux le village fournira l h bergement la restauration et d autres services aux 6 000 r sidents y compris les athl tes les officiels d quipe les jeunes ambassadeurs les jeunes reporters et les athl tes mod les Le VOJ accueillera galement les r unions des chefs de mission et les activit s du programme culture et ducation Le VOJ se situe environ 3 km du site de comp titions principal des Jeux le centre des sports olympiques 40 km de l a roport international de Nanjing Lukou 18 km de la gare ferroviaire de Nanjing et 12 km de la gare du sud de Nanjing SA2 Zones dans le VOJ Le VOJ comprend trois zones e Zone r sidentielle e Place du village e Zone op rationnelle La zone r sidentielle propose les installations et services suivants B timent r sidentiel Centres des r sidents Service de laverie Clinique Centre
169. nsform dia 100 mm Jaune 1 99 0157 PM S S UP UW 130 Polanik Acier inoxydable dia 100 mm Argent I 00 0202 9250000 Anand Acier dia 100 mm Bleu 1 08 0402 LQ 12 Jinling Sports Fer dia 100 mm Argent Certifi Javelot 700 g Comp tition 90 m 700SC90 Nemeth aluminium cha ne Bleu Jaune Orange I 08 0415 blanche 7914705 Nordic Acier cha ne lavande Spirale jaune rose I 02 0254 SM10 700 Polanik Aluminium Na a A raosan transparent BQ 5 DRE ee Jaune color 1 10 0478 Sports Dames N Soci t Description Couleur Cert N Poids 3kg 8330090 Anand Fer transform dia 90mm Rose 1 12 0567 8330100 Anand Fer transform dia 100 mm Rose 1 12 0568 N1118H Nelco Fer transform dia 97mm Vert 1 13 0636 NF293A Nishi Acier dia 109mm Argent 1 12 0571 VSP 300C Polanik Acier dia 100 mm PARUS enee couleurs QQ 20 DOR de moe Argent Certifi Sports Disque 1kg 7002100 Anand LATE dor bordure cuivre blanc ABS Blanc 1 05 0323 N1105B e i Ba A A Pa Noir 1 99 0092 inoxydable surface en plastique F333A Nishi HM lev bordure acier surface FRP Violet noir blanc 1 02 0256 Jinling TB 7 Bordure acier surface en plastique Bleu orange 1 05 0347 Sports Marteau 3kg 9230090 9700100 Anand Fer transform dia 90mm Rose 1 12 0570 NF244A F352 F353 Nishi Acier dia 85mm Jaune clair 12 0572 5127300 5120040 Nordic Acier inoxydable dia 90mm Argent 1 12 0611 A D Diff rentes PM 3 85 UW UP 110 Polani
170. nsi que les transports publics gratuitement avec leur carte d accr ditation Ils pourront galement demander les services de v hicules partag s avec chauffeur sur pr sentation des laissez passer pour transports programm s v hicules du parc automobile attribu s leur d l gation CNO Veuillez vous r f rer la Section 24 du pr sent manuel 21 1 4 Billets pour les c r monies d ouverture et de cl ture Les pr sidents et secr taires g n raux des CNO ainsi que leurs invit s accompagnants recevront des billets titre gracieux pour assister aux c r monies d ouverture et de cl ture 2 jours avant celles ci au bureau d information du NYOGOC des diff rents h tels 124 21 2 Dignitaires internationaux Les CNO sont pri s d informer le NYOGOC l avance de la participation de leur chef d Etat chef de gouvernement ou ministre des Sports Nanjing 2014 21 2 1 Accr ditation Veuillez vous r f rer la Section 6 du pr sent manuel pour plus de d tails sur l accr ditation 21 2 2 H bergement Le Jinling Hotel le Fairmont Nanjing et le Huangpu Hotel sont les h tels recommand s pour les dignitaires internationaux En ce qui concerne les r servations tardives apr s le 16 juin veuillez vous r f rer la Section 21 1 2 21 2 3 Transport Les chefs d Etat chefs de gouvernement et ministres des Sports peuvent utiliser les PPS en fonction de leurs besoins Ils pourront galement utiliser les CSS ainsi
171. nt quip s de prises d alimentation et d une connexion Internet c bl e gratuite La zone de travail des m dias de chaque site de comp tition y compris les salles de travail des m dias les tribunes des m dias la zone mixte les postes photos et cam ra et le salon de repos des m dias sera quip e d un acc s Wi Fi gratuit r serv 18 6 1 4 Salle de conf rence de presse Aucune salle de conf rence de presse ne sera pr vue sur les sites de comp tition Toutes les conf rences de presse seront organis es au centre principal des m dias 18 6 1 5 Zone mixte Une zone mixte sera pr vue sur chaque site de comp tition afin de faciliter les interviews des athl tes par les m dias Tous les athl tes devront quitter l aire de comp tition par la zone mixte dans le but d tre interview s par les m dias mais ils ne seront pas oblig s de r pondre aux questions s ils ne le souhaitent pas Les attach s de presse des CNO munis du brassard d livr par le NYOGOC seront Manuel des Chefs de mission 111 NANJING 2014 000 Yoc SH DNA autoris s tre pr sents aux c t s des athl tes dans la zone mixte pour aider les athl tes Si l entra nement sur un site de comp tition est ouvert aux m dias la zone mixte sera op rationnelle apr s l entra nement pour faciliter les interviews L ordre de priorit dans la zone mixte est le suivant Diffuseur h te Diffuseurs d tenteurs de droits quipe d
172. nts sportifs n cessaires ont t enregistr s par l agence et que les compagnies a riennes sont en mesure de les transporter Pour les perches les CNO sont pri s de communiquer l agence de voyage officielle la longueur maximale des perches afin de s assurer que les compagnies a riennes en autorisent le transfert par avion 3 4 1 1 quipements des preuves de lancer fournis par le NYOGOC Hommes N Soci t Description Couleur Cert N Poids 5 kg Jinlin QQ 18 8 Fer dia 100 mm Argent 1 10 0476 Sports F292B Nishi Acier dia 110mm Argent 1 06 0357 Nordic 5132500 Cuivre dia 100 mm Or 1 03 0294 Sport 8350014 Anand Fer transform dia 114mm Rouge 1 08 0398 Disque 1 5 kg h Haute rotation bordure acier DSR P16 Bhalla international Rouge 1 04 0316 c t s en plastique h h Faible rotation bordure DSB P15 Bhalla international ep Bleu 1 06 0378 acier c t s en plastique SS Super HM bordure acier Violet Jaune F332A Nishi Be 1 06 0359 c t s RFP Blanc 7008150 Anand Faible rotation ABS Rouge 1 07 0389 Bordure acier surface en Se TB 9 Jinling Sports Certifi plastique Marteau 5 kg o E F242B F352 F353 Nishi Acier dia 100 mm Violet I 08 0403 5125500 5120040 Nordic Cuivre dia 100 mm Or 1 03 0297 PM 5 100 UP UW 130 Polanik Acier tra
173. oit prendre contact avec le centre d accr ditation du village olympique de la jeunesse afin que les privil ges li s l accr ditation puissent tre transf r s de l athl te remplac l athl te rempla ant sous r serve du consentement donn par le CIO comme indiqu ci dessus Une fois le transfert effectu la carte d accr ditation pour les JOJ de l athl te remplac sera annul e Toute la documentation ou toute demande relative cette question est adresser au Bureau des inscriptions aux comp titions du NYOGOC Les CNO peuvent transmettre leur formulaire de remplacement tardif d un athl te accompagn de toute la documentation requise par fax ou e mail ou en personne cette adresse Nanjing Youth Olympic Village Sport Entries Desk T l 86 25 5666 8000 Fax 86 25 5666 8000 Ligne d assistance 86 138 133 65927 contact zhenhua LI E mail nyogsportsentry nanjing20 14 org Les demandes incompl tes ne seront pas trait es La pr sente politique pourra tre modifi e par le CIO en cas de circonstances exceptionnelles PROC DURE POUR LE REMPLACEMENT TARDIF DES ATHL TES DOMAINE D APPLICATION La pr sente proc dure s applique dans le cadre du traitement des demandes de remplacement tardif des athl tes l occasion des Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing PRINCIPES Un CNO adresse une demande pour le remplacement tardif d un athl te la section du NYOGOC
174. omp tition e l h tel du CIO e leCPM 24 6 Fonctionnement de l esplanade des transports urbains CTM Les bus au d part de l esplanade des transports urbains desserviront e le VOJ e la plupart des sites de comp tition e l h tel du CIO e le CPM e les h tels des pr sidents et des secr taires g n raux des CNO les h tels des officiels d quipe suppl mentaires e les autres h tels recommand s pour les JOJ 24 7 Transports en commun Pendant les Jeux les transports en commun de Nanjing comprenant le m tro les bus et les ferries offriront des services de transport pratiques aux clients accr dit s et aux spectateurs Tous les clients accr dit s et les spectateurs peuvent utiliser ces services gratuitement sur pr sentation respectivement de leur CAJOJ ou d un billet valable pour la journ e 24 8 Services programm s Les services programm s compl teront les services de navette en commun Ils seront assur s pour Manuel des Chefs de mission 137 NANJING 2014 000 Yoc oo SRA les activit s suivantes Arriv es amp d parts C r monies d ouverture et de cl ture Activit s du PCE Sports collectifs Comp titions entra nements sur des sites distants 24 8 1 Arriv es et d parts Les services programm s et les services de v hicules partag s avec chauffeur seront propos s pour les arriv es et les d parts Les services suivants seront disponibles depuis les ports d arriv e offici
175. on Les pr sidents des CNO les secr taires g n raux et leurs invit s accompagnants les invit s des CNO ainsi que les officiels d quipe suppl mentaires seront h berg s dans les h tels recommand s par le NYOGOC situ s proximit du site des c r monies d ouverture et de cl ture ou dans des zones accessibles facilement par transport Les frais d h bergement seront la charge des CNO Aucune dur e minimale de s jour n est requise aux h tels recommand s pour Nanjing 2014 9 2 R servation tardive et paiement Apr s le 16 juin 2014 la r servation en ligne sera toujours accessible jusqu au 12 juillet 24h00 Heure de Beijing Ensuite la r servation en ligne sera termin e mais les informations de r servation d j communiqu es seront consultables sur le syst me de r servation de l h bergement L ch ance du paiement est fix e au 16 juillet La r servation en ligne et les transferts bancaires seront cl tur s apr s cette journ e Les clients qui ne peuvent effectuer le paiement avant le 16 juillet doivent en informer le NYOGOC par t l phone ou par e mail voir point 9 2 1 pour les coordonn es afin de confirmer la date du paiement Le NYOGOC fournira la m thode de contact et le compte de l h tel recommand et les clients doivent effectuer le paiement directement sur le compte de l h tel recommand ou utiliser une carte de cr dit comme garantie avant le 31 juillet REMARQUE sans garant
176. on de la CAJOJ la r solution des probl mes la production imm diate de la CAJOJ et le remplacement de la CAJOI 6 5 2 Bureaux d accr ditation sur site Le NYOGOC installera des bureaux d accr ditation sur les sites de comp tition Ils fourniront principalement des services de validation des CAJOJ et de distribution de laissez passer de la journ e Veuillez vous r f rer la section 5 0 du Manuel d instructions pour les accr ditations des CNO pour de plus amples informations li es aux installations d accr ditation et aux aspects suivants e Validation des CAJOJ e R solution des probl mes e Retrait ou annulation de l accr ditation e CAJO vol e perdue ou endommag e apr s validation Veuillez noter que le NYOGOC ne fournit pas de services de validation dans les ports d entr e officiels 6 6 Laissez passer suppl mentaires En plus des CAJOJ les CNO ont disposition des cartes lt Plus et des laissez passer invit s pendant les Jeux Le nombre de cartes est distribu de la mani re suivante Nombre d athl tes Nombre de cartes Plus 1 4 1 5 30 3 31 50 5 51 70 7 Plus de 71 9 Pour plus d informations sur les cartes plus veuillez vous r f rer au manuel d instructions pour l accr ditation des CNO ainsi qu au NOCnet l adresse suivante http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 accreditation Pages default aspx Veuillez vous
177. ont avec les assistants pour garantir les meilleurs services et la meilleure coordination possible pendant les Jeux pour toute question li e aux Jeux l int rieur comme l ext rieur du VOJ Dans les cas o le coordinateur attitr d un CNO n est pas disponible en raison d autres engagements ou de probl mes d horaire les coordinateurs des autres quipes du m me continent prendront la rel ve Du 10 au 30 ao t 2014 l quipe des services aux CNO fonctionnera depuis le Centre des services aux CNO L quipe g rera les services aux CNO et le centre des affaires au VOJ organiseront les r unions des Chefs de mission et travailleront de concert avec les autres d partements du NYOGOC pour fournir aux CNO l assistance dont ils pourraient avoir besoin Le centre des services aux CNO comprend cinq bureaux de service continentaux des casiers pour les CNO les comptoirs des secteurs fonctionnels et un bureau du CIO le centre des affaires des CNO mettra disposition des places de travail et des salles de r union et accueillera galement les r unions des Chefs de mission Les r unions des Chefs de mission se tiendront galement au Centre des services aux CNO Veuillez vous r f rer la Section 8 4 de ce manuel pour de plus amples informations sur le fonctionnement du centre des services aux CNO et du centre des affaires des CNO et la Section 5 4 pour davantage d informations sur les assistants aux CNO Afin d
178. ont pr sents Les participants des CNO doivent pr senter leur carte provisoire ou une carte d identit valide lors de l embarquement Des panneaux pr senteront les itin raires des navettes dans la salle d attente Veuillez vous r f rer la section 24 du pr sent manuel pour plus de d tails Les tiquettes d identification des bagages seront envoy es tous les CNO en juillet Des tiquettes d identification des bagages suppl mentaires seront disponibles aux comptoirs d assistances du NYOGOC l a roport international de Be jing Capital l a roport international de Shanghai Pudong l a roport international de Nanjing Lukou la gare de Nanjing et la gare ferroviaire du Sud de Nanjing Les tiquettes d identification des bagages doivent tre fix es chaque valise ainsi qu aux quipements sportifs Tous les devront tre plac s dans les compartiments bagages des cars et le personnel du NYOGOC vous fournira une assistance si vous en avez besoin Si le compartiment bagages des cars s av re insuffisant des v hicules suppl mentaires seront affect s la livraison des bagages Afin d assurer le nombre de v hicules suffisant pour r pondre aux besoins des clients les participants des CNO sont pri s d indiquer l agence de voyage officielle le nombre de bagages qu ils apporteront avec eux y compris les bagages surdimensionn s et les quipements sportifs Une diff rence importante entre
179. ormation des Jeux fournis par le NYOGOC comprennent e Affichage des r sultats des comp titions en temps r el sur les sites de comp titions e Publication rapide des synth ses des r sultats e Cha ne de r sultats du site Internet officiel de Nanjing 2014 pour l affichage en ligne des r sultats des comp titions et autres informations y aff rentes 22 2 Services r seaux 22 2 1 Services d acc s Internet au sein du Village Le NYOGOC offrira un acc s Internet gratuit dans les appartements et le Centre des affaires des CNO au sein de la zone r sidentielle du village olympique et au Centre des services t l phoniques sur la place du VOJ Pour acc der Internet les clients devront brancher un c ble dans le port du terminal de r seau ouvrir le navigateur Internet et introduire une URL quelconque qui les am nera automatiquement sur la page de connexion il suffira alors d ins rer le nom d utilisateur et le mot de passe num ro de la carte d accr ditation dans les deux cas comme demand Il est recommand aux clients de connecter leur ordinateur portable Internet via le c ble mis disposition 22 2 2 Services Wi Fi au sein du Village Le Wi Fi gratuit sera disponible dans les bureaux et les appartements au sein du VOJ pour toutes les d l gations des CNO afin de fournir un acc s Internet pendant les activit s du PCE Pour utiliser les services Wi Fi les clients doivent au pr alable ouvrir la fon
180. orter au Guide du fret et des douanes pour plus d information 17 4 4 Garantie bancaire g n rale pour les marchandises de Nanjing 2014 Pour les marchandises import es temporairement pour Nanjing 2014 qui exigent des garanties pertinentes pour la douane Le NYOGOC fournira une garantie ou caution bancaire globale quivalente aux droits l importation r els Pour les produits qui r pondent aux exigences des garanties Les douanes g reront les formalit s connexes conform ment aux r glements Pour les marchandises qui ne passent pas par les formalit s douani res comme requis les douanes chinoises traiteront ces cas conform ment la l gislation chinoise pertinente 17 5 Services de fret domestique et d entreposage 17 5 1 Fournisseur g n ral de services logistiques pour Nanjing 2014 China Merchants Logistics Holding Co Ltd CML est le fournisseur g n ral de services logistiques pour Nanjing 2014 Il fournira des services complets allant du transport la livraison aux CNO en passant par l entreposage Contact Mme QI Xiang T l 86 180 6177 9116 Fax 86 25 6878 9496 E mail logistics_centre nanjing2014 org 17 5 2 Service de stockage et de transport gratuit 17 5 2 1 Services de livraison pour les quipements sportifs sp ciaux amen s par les athl tes e Les r gles concernant les sites d entreposage des quipements sportifs sont expos es au point 3 4 2 e Des v hicules du d partement lo
181. ourchette gt sera imprim sur les cartes d accr ditation provisoires des officiels d quipe suppl mentaires e Paiements apr s le 20 juin Il n est pas garanti que le pictogramme lt couteau amp fourchette gt soit imprim sur les cartes d accr ditation provisoires des officiels d quipe suppl mentaires Dans de tels cas les officiels d quipe suppl mentaires devront se rendre au bureau d accr ditation au Centre d accueil du VOJ pour changer leur carte d accr ditation et compl ter la proc dure de validation e Les versements avant les Jeux doivent tre effectu s par virements t l graphiques et les CNO sont libres de choisir la devise qu ils utilisent pour le transfert RMB ou USD e D tails du compte Nom du compte Comit d Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing 2014 Num ro de compte Compte RMB 4301016519100330245 Compte USD 4301016509814109349 Banque Office of Jiangsu Province Branch of Industrial and Commercial Bank of China Adresse No 408 South Zhongshan Road Nanjing Jiangsu Province Chine Code SWIFT ICBKCNBJISP Post scriptum Nom de l organisation num ro de la facture pro forma ii Achat pendant les Jeux a Les chefs de mission ou les d tenteurs de carte provisoire peuvent se rendre au centre des services aux CNO ou au Bureau des services financiers l entr e du restaurant des athl tes au b timent n 1 o ils
182. ouverture du VOJ 8 2 1 Arriv es et h bergement Pendant la p riode de pr ouverture du VOJ les membres des CNO qui seront arriv s avant le groupe au maximum deux d l gu s par CNO pourront loger au VOJ Pour plus de d tails concernant les transports du VOJ veuillez vous r f rer la Section 24 du pr sent manuel 8 2 2 Services pendant la p riode de pr ouverture 8 2 2 1 R unions de pr sentation Le NYOGOC tiendra des r unions de pr sentation au centre d accueil du 10 au 15 ao t 2014 avec les groupes arriv s en avance de chaque d l gation des CNO Pour plus de d tails concernant les r unions d accueil veuillez vous r f rer la Section 5 du pr sent manuel 8 2 2 2 Validation des CAOJ Apr s les r unions de pr sentation les CNO seront invit s valider leur CAJOJ au centre d accr ditation avant d entrer dans le village olympique Les membres des d l gations des CNO devront compl ter les formalit s de validation en personne et pr senter leur carte provisoire et une pi ce d identit Il leur faudra galement remettre l original du formulaire d inscription et de conditions d admissibilit ECF au centre d accr ditation 8 2 2 3 Services de restauration La salle de restauration du VOJ proposera trois repas services de menus simplifi s par jour pendant la p riode de pr ouverture les 10 et 11 ao t 2014 Les horaires de services seront les suivantes e Petit d jeuner 0
183. pa GA E esse ons sas deuia ensanecansse cons senc s 136 DA ENKE EE 136 24 2 CONCEPT DE FONCTIONNEMENT DES TRANSPORTS seseeerererererrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrerrrrrrrerreerne 136 24 3 SERVICES DE NA VETTES EN COMMUNE 136 24 4 FONCTIONNEMENT DE L ESPLANADE DES TRANSPORTS DU VILLAGE OLYMPIQUE DE LA JEUNESSE EL ET EE EE RE D OL 137 24 5 FONCTIONNEMENT DU CENTRE DE TRANSPORT DES SPORTS OLYMPIQUES OSCH 137 24 6 FONCTIONNEMENT DE L ESPLANADE DES TRANSPORTS URBAINS CTM 137 247 TRANSPORTS EN COMMUN arasan asas a D anaa ege ege ee dese a aaa b aaa Da ie tite tee 137 24 8 SERVICES PROGRAMM S soisin a een ENE EDEN KENEH NG TEN BANGKE AG ENE A A NENGA SNS NURI GE ea EUr EVSEN Fea 137 24 9 SERVICES DE V HICULES PARTAG S AVEC CHAUFFEUR aana nean anana nn anane n anana ane 141 24 10 GUICHETS DES TRANSPORTS sine sag ana Pas a KENE pa SE EERSTEN ine Skana DAS Na SAE EES 142 24 11 TANI EE 143 24 12 V HICULES SANS CHAUFFEUR EE 143 24 13 LOCATION DE V HICULES TT 143 24 14 VOIES R SERV ES DES JEUX OLYMPIQUES DE LA JEUNESSE 143 PAS LE D DCS RARE PR RE A ER RE 144 25 1 SITES DE COMP TITION ET D ENTRA NEMENT 40000000 0n nana aana nana anna anane n anana anane nn anae 144 25 2 SITES DE COMP TITION ET D ENTRA NEMENT ns aana n anana anna nana anan anana anna ena anane 145 25 3 SITES D ENTRA NEMENT D DI S seen eseeeernerreerrenneeeeeneenneenneenneennennee 147 29 4 PLAN DIRECTEUR DES ERR eege ee gd a
184. peuvent ouvrir un compte d pargne en plusieurs devises aux agences temporaires de l ICBC au VOJ ou au CPM Le compte peut tre utilis pour effectuer des d p ts et des retraits pour effectuer des op rations de change en RMB et devise trang re les particuliers non chinois munis d un passeport peuvent galement ouvrir un compte conjoint en plusieurs devises pour deux cinq personnes Les devises trang res disponibles sont le dollar am ricain le dollar de Hong Kong le yen japonais l euro la livre sterling le dollar australien le dollar canadien le dollar singapourien et le franc suisse Manuel des Chefs de mission NANJING VOUTH OL VMPC GAMES 11 3 2 R glementations relatives au d p t en esp ces de devises trang res par des particuliers non chinois Les particuliers non chinois pourront effectuer des d p ts d esp ces en devises trang res sur leur compte pargne aux guichets temporaires d ICBC dans la limite d un montant quotidien cumul inf rieur ou gal 5000 dollars am ricains Si le montant d passe la limite susmentionn e l op ration pourra tout de m me tre trait e aux guichets temporaires mais le client devra pr senter son passeport et le formulaire de d claration des bagages et articles pour l entr e des passagers la douane de la R publique populaire de Chine d ment tamponn par la douane 11 3 2 1 R glementations relatives au retrait d esp ces de devises trang res par
185. pi ce d identit valide de la personne invit e Le titulaire du laissez passer pour invit s du VOJ devra pr senter une pi ce d identit valide pour pouvoir entrer dans la zone r sidentielle du VOJ L invit devra tout moment tre accompagn par un membre d quipe des CNO dans le VOJ et n est pas autoris r sider dans le VOJ Veuillez vous r f rer au Manuel d instruction pour l accr ditation des CNO pour conna tre les d tails relatifs la demande l mission et l utilisation des laissez passer invit s http www nanjing2014 org en regist htm http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 accreditation YOG 20Guest 20Pass 20Application 20Form YOG 20Guest 20Pass 20Application 20Form pdf 8 32 Services des transports au VOJ e Navette interne du VOJ Aucun transport par v hicule motoris ne sera propos au sein du VOJ et le d placement v lo ne sera pas autoris e Esplanade des transports du VOJ L esplanade des transports du VOJ constitue le point central des navettes des JOJ ligne Y et des services programm s pendant la dur e des Jeux Le NYOGOC offrira tous les clients accr dit s des services de transport depuis l esplanade des transports du VOJ vers tous les sites de comp tition et d entra nement l h tel du CIO le centre principal des m dias CPM et l esplanade des transports citadins CTM Veuillez vous r f rer la Section 24 du pr sent manuel et a
186. pourien franc suisse Les clients doivent pr senter leur passeport ou leur carte d identit chinoise aux agences temporaires de la banque ICBC pour les trois types de transactions financi res d crits ci dessus 11 2 2 Transactions par carte de cr dit Les cartes VISA chinoises et trang res b n ficieront des services de retrait et de r glement aux points de vente les cartes VISA chinoises b n ficieront en outre des services de renseignement relatives au compte associ la carte 11 2 3 Distributeurs automatiques de billets Des distributeurs automatiques de billets seront accessibles 24h 24 au sein des agences bancaires temporaires un service d assistance sera disponible au num ro d appel 95588 en chinois et en anglais et un service d urgence dans les 2 heures pourra tre compos pour les cartes de cr dit et de d bit nationales et internationales mises par les succursales ICBC et les cartes VISA Conform ment la l gislation chinoise les retraits en esp ces par carte de cr dit sont limit s 20 000 RMB par jour et les retraits par carte de d bit sont limit e 2 000 RMB par jour Les frais de retrait en esp ces seront la charge du titulaire de la carte les frais ventuels de paiement par carte dans les magasins autoris s seront la charge de ces enseignes 11 3 Ouverture cl ture d un compte d pargne personnel 11 3 1 Ouverture d un compte Les particuliers non chinois munis d un passeport
187. produits de l annuaire des services Gestion de toute question relative l Annuaire des services NANJING 2014 000 Yoc es DNA e Finances e Vente de tickets repas pour le restaurant e Facturation des produits de l annuaire des services et remboursements des cautions e R ception des compensations en cas de dommages e Restauration e Fourniture d informations sur le service de restauration e Centre de retrait des m dailles et dipl mes e Certificats de participation pour les d l gations des CNO et les athl tes e Dipl mes pour les m daill s e Coffrets des m dailles pour les m daill s 8 4 4 4 Signalement et r solution des probl mes En cas de probl me les d l gations des CNO devront s adresser en premier lieu leur assistant CNO Si le probl me concerne un secteur fonctionnel particulier la d l gation du CNO devra s adresser au comptoir de services de ce secteur fonctionnel au centre des services aux CNO Pour tout autre probl me les d l gations des CNO peuvent s adresser aux comptoirs d information continentaux au centre des services aux CNO Les r unions des Chefs de mission seront galement l occasion de soulever et de r soudre les probl mes qui couvrent l ensemble des Jeux Si l aide du CIO est requise les d l gations des CNO peuvent s adresser directement au bureau du CIO au rez de chauss e du b timent n 2 8 4 5 Centre d affaires des CNO Le centre d affaires des CNO situ dan
188. r 10 Escrime p e y fourreau si elles ne sont pas utilis es et pendant le transport 11 Football Cerceau balle 12 Gymnastique y ruban massue 13 Golf Club de golf y 14 Handball Cane 15 Hockey Sg y quipement quipement Chambre N Sport 4 Site Remargues sportif des athl tes pour les gardiens de but Les armes doivent tre rang es dans leur Pentathlon z p e y fourreau si elles ne moderne ie 16 sont pas utilis es et pendant le transport Pentathlon Pistolet laser y moderne 17 Aviron quipement de 18 Rugby Kee y protection 19 Voile Les armes feu et les munitions se sont pas h autoris es dans le Pistolet ou f VOJ Les CNO sont 20 Tir carabine air y S pri s de consulter le comprim f guide de gestion des armes feu et des munitions Tennis de 21 Raquette y table Casque quipement de protection 22 Taekwondo coquille de y protection pour homme et pour femme 23 Tennis Raquette y 24 Triathlon V lo N Volley ball de 25 plage 26 Halt rophilie 27 Judo Judogi y Maillot et 28 Lutte chaussures de y lutte Remarque les quipements sportifs non num r s ci dessus ne pourront pas tre apport s l int rieur du VOJ les quipements marqu d un ast risque seront dir
189. r paratifs ad quats pour les r unions d introduction Une fois Nanjing les d l gations des CNO sont invit s continuer d utiliser ce manuel en plus d autres guides et manuels de Nanjing 2014 publi s sur le NOCnet tels que le guide des transports et le manuel du fret des douanes pour les assister dans toutes leurs d marches Dans cette derni re ligne droite avant les Jeux ainsi que durant les Jeux le d partement des relations et services aux CNO et les autres d partements du NYOGOC travailleront en troite collaboration avec les CNO pour les aider de toutes les fa ons possibles afin de garantir une participation r ussie et m morable tous les jeunes athl tes et tous les autres membres des d l gations des CNO Nanjing NANJING Table des mati res t INTRODUCTION scission eni eenne susunan iane en aguna ouenna donat nasag and a Eee ai naas etes diconennssossesiocs done te etes 1 1 1 Et le 1 1 2 CTIMAT WEE 1 1 3 PR PARATION DE VOTRE VON ACEN 5 1 4 RELATIONS amp SERVICES AUX CNO nnnnnnnnnnsennns 5 2 DATES IMPORTANTES 2088 ere csonstesrecssnsnsce ce 500 906 Ra NENGGE NGENE esee sets cescac sans saisis essri Gas etant sec 8 3 SPORTS sans isa ne GG crane dos ann ins YE GEN SENENG NE TENANE GN EN GG TE Naga aaa Na 10 3 1 CALENDRIER ET PROGRAMME DES COMP TITIONS sur 0000 eennee nn nannn anan aan an anana e naen nenen enanene 10 3 2 CALENDRIER ET POLITIQUE DES ENTRA NEMENTS sun serres 10 3 3
190. r de la c r monie Pour le d fil des drapeaux les drapeaux des NOC participants entreront dans le stade celui de la Gr ce en premier et celui de la Chine en dernier Chaque d l gation devra d signer un athl te qui sera le porte drapeau de la d l gation et qui sera lui m me pr c d d une personne portant un panneau indiquant le nom du CNO Les formulaires de d signation des porte drapeaux seront distribu s lors de la r union de pr sentation lors de l arriv e des CNO Pour la c r monie de cl ture tous les athl tes et officiels d quipe devront entrer dans le stade avant 19h30 le jour de la c r monie Pour le d fil des drapeaux les drapeaux des CNO chacun port par un athl te entreront dans le stade celui de la Gr ce en premier et celui de la Chine en dernier 12 1 6 Billets pour les c r monies d ouverture et de cl ture Les Pr sidents des CNO les Secr taires g n raux et leurs invit s accompagnants les invit s des CNO les Chefs de Mission les jeunes ambassadeurs les officiels d quipe et tous les athl tes recevront des billets gratuits pour les c r monies d ouverture et de cl ture Les officiels d quipe suppl mentaires doivent acheter des billets pour assister aux c r monies d ouverture et de cl ture 12 2 C r monies de remise des m dailles Les c r monies de remise des m dailles de Nanjing 2014 seront organis es en accord avec les r glementations pr vues dans le Manuel d
191. r des retraits en esp ces des op rations de change en CNY ou en devises ni des services bancaires en ligne Pour les versements le personnel autoris du CNO devra se rendre au comptoir de la banque d sign e afin de r aliser la transaction S il s agit d un compte en CNY toutes les transactions de paiement et d encaissement devront se faire en CNY S il s agit d un compte en devise trang re toutes les transactions devront se faire dans cette devise 11 4 1 2 Proc dure d ouverture du compte Pour ouvrir un compte les CNO doivent pr parer un dossier demand par la banque et devra suivre la proc dure aupr s du guichet du Banking Department of Jiangsu Provincial Branch of Industrial and Commercial Bank of China Le personnel de l agence v rifiera les documents et aidera les CNO accomplir les formalit s d enregistrement aupr s de l administration des changes de la province de Jiangsu de la R publique Populaire de Chine Cette proc dure qui prend environ 5 jours n cessitera la coop ration des personnes mandat es par le CNO 11 4 1 3 Documents n cessaires pour l ouverture d un compte professionnel 1 Documents fournir e documents certifiant l enregistrement l gal et l tablissement du CNO l tranger soit le certificat d enregistrement professionnel de l tablissement ou la licence professionnelle photocopie et traduction e constitution du CNO photocopie ou original e passeport du repr sentant l gal du C
192. re Arr ts Remarques de d part Riverside Di7 A roport international de Nanjing Lukou VOJ Dingye Kaiyuan Hotel A roport international de Nanjing Lukou Crowne Plaza Nanjing DJ8 Jiangning Novotel Nanjing East Suning Galaxy Arcadia International Hotel A roport international de Nanjing Lukou DJ9 ZTE Hetai Hotel Mingfa International Hotel Nanjing New Town Hotel Gare ferroviaire du sud de Nanjing Westin Nanjing Xuanwu Hotel Sofitel Galaxy Nanjing Phoenix Palace Hotel Gare ferroviaire du sud de DN2 Nanjing Central Hotel Jinling Hotel h tel CNO Gare ferroviaire du sud de DNI DN3 Nanjing Zhongshan Hotel Huangpu Hotel h tel CNO Yuyuan Hotel Gare ferroviaire du sud de Nanjing Fairmont Nanjing h tel CNO Han Yue Lou Hotel Wanda Hilton Zhenbao Holiday Hotel Gare Se 10 au 15 ao t SC Gare ferroviaire du sud de ferroviaire P A Premier vol 09h00 Nanjing Shuangmenlou Hotel h tel S du sud de W ES Dernier vol 23h30 4 officiels d quipe suppl mentaires Nanjing DN5 8 em A Fr quence toutes les 30 Nanjing Fangyuan Jinling Plaza h tel DN4 P riode d exploitation S ae minutes officiels d quipe suppl mentaires Jinling Jingyuan Hotel Gare ferroviaire du sud de Nanjing International Expo Centre Hotel Jinling Riverside Hotel Hilton Nanjing Riverside DN6 Dis Gare ferroviaire du sud de Nanjing VOJ Dingye Kaiyuan Hotel Gare ferroviaire du sud
193. re et ducation RMB RMB monnaie chinoise VOJ Village olympique de la jeunesse 29 2 Programmes et quotas sportifs 29 3 Calendrier des comp titions par session 29 4 Calendrier des comp titions par preuve 29 5 Programme entra nement 29 6 Calendrier des r unions techniques et des r unions avec les chefs d quipe 29 7 Calendrier g n ral des activit s du Programme Culture et ducation 29 8 Calendrier des activit s du Programme Culture et ducation par sport 29 9 Plan directeur des sites de Nanjing 2014 29 10 Plan directeur du VOJ 29 11 Calendrier des preuves Manuel des Chefs de mission 163 NFA AARK Share the Games Share our Dreams
194. rera la majeure partie des transports entre les sites Ces navettes offriront des services de transport pratiques de l esplanade des transports du village vers tous les sites de comp tition et d entra nement de Nanjing 2014 Les navettes citadines font partie des services des navettes Le service urbain qui comprend les navettes urbaines englobera le VOJ les sites de comp tition l h tel du CIO les h tels des pr sidents et des secr taires g n raux des CNO les h tels pour les officiels d quipe suppl mentaires et les autres h tels recommand s pour les JOJ 136 Le service de navettes des m tros qui relie les stations de m tros au village olympique et certains sites de comp tition Les clients accr dit s pourront emprunter ces moyens de transport gratuitement sur pr sentation de leur carte d accr ditation des Jeux Olympiques de la Jeunesse CAJOJ Pour les horaires de d part et la fr quence sp cifiques des navettes veuillez vous reporter au guide des transports para tre en juin 2014 24 4 Fonctionnement de l esplanade des transports du village olympique de la jeunesse Les bus au d part de l esplanade des transports du village desserviront e Tous les sites de comp tition et d entra nement e L h tel du CIO e le CPM 24 5 Fonctionnement du centre de transport des sports olympiques OSCI Les bus au d part du centre de transport des sports olympiques desserviront e la plupart des sites de c
195. res des navettes pour les preuves les entra nements par quipes sur les sites distants Fourniture d informations sur les services partag s avec chauffeur et aide aux clients pour demander un v hicule partag au comptoir des transports du centre d accueil Aide aux CNO pour la r servation de services de taxi aux frais de l usager Informations sur les transports en commun urbains e Logistique fret et formalit s douani res Fourniture de services de transport locaux pour les quipements sportifs sp ciaux Offre d une assistance pour les services logistiques Fourniture de services logistiques pour les bagages et les quipements sportifs l int rieur du VOJ selon les demandes des clients Aide aux CNO pour la gestion du fret international les formalit s de douane pour les importations exportations et la proc dure de quarantaine Fourniture d informations sur les fournisseurs officiels recommand s par le NYOGOC pour le fret international et les formalit s douani res e Technologie Fourniture de services de conseils techniques concernant l utilisation des r seaux de communication des t l phones fixes et portables et des fr quences radio y compris les produits de l annuaire des services e Annuaire des services Acceptation des commandes par les CNO d articles pendant la dur e des Jeux Coordination de la livraison de l installation et de la r cup ration d articles Fourniture de services de conseils pour les
196. rtement logistique ou l agence officielle de transport se chargeront de livrer l quipement et le mat riel au site correspondant ou au VOJ Il incombe aux CNO de s assurer que l empaquetage des quipements sportifs r pond aux exigences pour le transport tant donn que le d partement logistique ne sera tenu responsable que pour le paquet et non pour l quipement qu il contient Les CNO devront pr senter leur CAJOJ et une copie du formulaire de demande pour services logistiques locaux aux responsables de l quipement au site de comp tition ou d entrainement pour r cup rer l quipement sportif Si le lieu de distribution est au village l quipement peut tre r cup r directement de l entrep t de la logistique au village sur pr sentation de leur CAJOJ et de la copie du CNO du Formulaire de demande pour services logistiques locaux Pour l importation et l exportation d armes feu et de munitions veuillez vous r f rer la Section 17 6 de ce manuel e Autres ports d entr e et de sortie En cas d entr e ou de sortie du territoire par un port autre que Nanjing ou Shanghai il incombera aux CNO d arranger le transport de leurs quipements sportifs en respectant les proc dures des ports d entr e sortie apr s leur transit Nanjing e La proc dure de d part d taill e pour les quipements sportifs sp ciaux sera clarifi e lors des R unions des Chefs de mission pendant les Jeux
197. s l exception des navettes des JOJ traversant ces zones doivent emprunter le passage aux entr es pour se soumettre au contr le de s curit Les v hicules en provenance de zones non ferm es et acc dant aux sites de comp titions l h tel du CIO au CPM et au VOJ doivent suivre les proc dures de contr le de s curit Tous les passagers des v hicules doivent en descendre avec leurs affaires pour tre contr l s Tous les v hicules doivent tre munis de leur permis d acc s et de stationnement des v hicules VAPP pour Nanjing 2014 pour acc der aux sites Des syst mes d inspection automatique seront utilis s pour v rifier le ch ssis des v hicules La carrosserie l int rieur et le moteur des v hicules seront inspect s de fa on m thodique et rigoureuse Des syst mes de blocage des v hicules seront install s l entr e du p rim tre pour emp cher les 120 NANJING 2014 000 Yoc SH DNA v hicules de forcer l entr e Les passagers doivent sortir du v hicule l exception des navettes des JOJ traversant ces zones et se soumettre un contr le de s curit individuel 20 2 Articles interdits et articles soumis restriction 20 2 1 Articles interdits sur les sites de comp titions et d entra nement Les articles interdits d signent tout article ou substance interdit par les lois et r glements de la R publique populaire de Chine S ils sont d couverts les articles interdits
198. s de navettes ne peuvent r pondre aux besoins des utilisateurs le NYOGOC fournira des services programm s pour autant que des informations d arriv e pr cises aient t transmises aux ports d arriv e officiels Nanjing a roport international de Nanjing Lukou gare ferroviaire du sud de Nanjing et gare de Nanjing jusqu au Centre d accueil du VOJ et aux h tels recommand s Des services de navettes pour les d parts seront disponibles depuis le Centre d accueil du VOJ jusqu l a roport international de Nanjing Lukou Le NYOGOC fournira galement des services programm s pour autant que des informations 140 d arriv e pr cises aient t transmises depuis le Centre d accueil du VOJ et les h tels recommand s vers les ports de d part officiels Nanjing a roport international de Nanjing Lukou gare ferroviaire du sud de Nanjing et gare de Nanjing Les informations y relatives seront disponibles aux guichets des transports des Centres de services aux CNO et dans les h tels recommand s En outre les clients accr dit s peuvent prendre le m tro gratuitement vers la Gare de Nanjing la Gare ferroviaire du Sud et l a roport International de Nanjing Lukou Veuillez vous r f rer au guide des transports pour davantage d informations 24 8 2 C r monies d ouverture et de cl ture Les services programm s seront propos s aux athl tes et officiels d quipe participant aux c r monies d ouverture
199. s du monde entier pourront partager les Jeux et partager leurs r ves En tant qu organisateur de cet v nement sportif international le NYOGOC a profit de plusieurs occasions telles que le s minaire des Chefs de mission pour r colter les suggestions des CNO et les int grer dans le manuel des Chefs de mission dans lequel se trouve compil es toutes les informations les proc dures et les r glementations pour aider les CNO et leur assurer un s jour r ussi et m morable Nanjing Soyez donc les bienvenus Nanjing Une bonne organisation des installations de haute qualit et de superbes sites seront mis profit pour garantir un service sans pareil aux jeunes athl tes et aux CNO Nous tenons offrir un accueil chaleureux nos amis du monde entier et vous remercions de votre visite dans la charmante et dynamique ville de Nanjing Vibrez au rythme du mouvement olympique et des Jeux Olympiques de la Jeunesse d lectez vous de ce festin culturel et crivons ensemble un nouveau chapitre dans le d veloppement de la jeunesse Puissent les Jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing 2014 tre couronn es de succ s Es AZ h S 0 3 Li Xueyong Pr sident Comit d Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de Nanjing 2014 Juillet 2014 NANJING 2014 oll YOG es DNA Avant propos Les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 auront lieu Nanjing en Chine au mois d ao t avec la participat
200. s en comp tition quipement 19 Rugby Ballon Gilbert de protection h Bateau laser 20 Voile A Planche voile BIC Sport Le NYOGOC NE h fournira PAS de Pistolet et e h munitions Les CNO sont carabine 21 Tir Cible lectronique SIUS S pri s de consulter le air S guide de gestion des comprim N armes feu et des munitions Balle Double Happiness 22 Tennis de table Table Double Happiness Raquette Rev tement de sol Tinsue Tatami TaiShan Casque quipement de protection 23 Taekwondo coquille de PSS OMEGA protection pour homme et pour femme 24 Tennis Balle Wilson Raquette 25 Triathlon R parations Shimano V lo 26 Volley ball de plage Ballon Mikasa Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 EP quipement e 4 R 4 Remargues sur les 2 Equipements sportifs fournis s sportifs Hee N Epreuve j quipements sportifs par le NYOGOC apport s Ee les CNO apport s par les par les CNO PPS p Poteaux JinLing Rembourrage pour poteaux JinLing Filet JinLing Barre halt re D messieurs ZhangKong 27 Halt rophilie Barre halt re dames Double Happiness Maillot et 28 Lutte Tatami TaiShan chaussures de lutte Remarque Les CNO sont pri s de se mettre en relation avec l agence de voyage officielle afin de s assurer que tous les quipeme
201. s et les sites les informations r dig es par une quipe de reporters professionnels ainsi que les biographies des athl tes seront disponibles sur le site Internet officiel Des articles crits en chinois et en anglais par des professionnels du Service d information olympique des JOJ seront disponibles sur le site Internet officiel de Nanjing 2014 www nanjing20 14 org sous forme de textes photos et vid os 18 3 Service photo Le NYOGOC en collaboration avec le d partement de photographie de l agence de presse Xinhua fournira des services photo olympiques qui comprennent la couverture photographique compl te de tous les sports tous les jours de comp tition les c r monies d ouverture et de cl ture ainsi que les activit s du Programme Culture et ducation Des photographies en haute r solution seront disponibles au t l chargement et la publication sur le site Internet officiel www nanjing2014 org et Flikr Ces images seront disponibles aux m dias aux CNO et aux FI gratuitement et pour une utilisation des fins ditoriales uniquement et non commerciales 18 4 Centre principal des m dias CPM Le centre principal des m dias de Nanjing 2014 se trouve au sein du centre sportif olympique de Nanjing et accueille le centre international de radio t l vision et le centre principal de presse Le centre d accr ditation des m dias se situe proximit imm diate du centre principal des m dias Le centre in
202. s et r glements chinoises Veuillez vous r f rer la Section 3 et la Section 17 pour plus de d tails sur les armes feu et les munitions 20 2 4 Articles soumis restriction au Village olympique de la jeunesse Les articles soumis restriction au Village olympique de la jeunesse sont les suivants 1 Banni res posters et autres objets de propagande caract re politique racial religieux ou commercial l exception des articles religieux r serv s l usage priv 2 Animaux 3 Boissons alcoolis es et briquets 4 Autres articles pouvant nuire la s curit 20 2 5 Articles interdits et articles soumis restriction pour les C r monies d ouverture et de 122 cl ture Pour la r glementation relative aux articles interdits et soumis restriction pour les C r monies d ouverture et de cl ture veuillez vous reporter la r glementation applicable aux sites de comp titions l exception de la nourriture et des boissons dans un contenant souple rigide La Manuel des Chefs de mission 12 NANJING VOUTH Ot VMPC GAMES 21 Services aux pr sidents des CNO secr taires g n raux dignitaires internationaux et invit s des CNO 21 1 Pr sidents des CNO secr taires g n raux et invit s accompagnants 21 1 1 Accr ditation La carte d accr ditation des pr sidents des CNO des secr taires g n raux et de leurs invit s accompagnants portera la mention de cat gorie
203. s introduites apr s le 31 juillet 2014 ne seront pas accept es Si pour des raisons particuli res il est impossible de d poser une demande avant le d lai imparti le client peut remplir un formulaire de demande au moment du test de mat riel 22 4 2 Test du mat riel Apr s avoir apport leur mat riel de transmission radio dans les endroits correspondants du village olympique les utilisateurs devront apporter leur mat riel aux endroits d sign s afin qu il soit test veuillez vous r f rer la section 22 4 3 Le mat riel de transmission radio qui a pass le test sera tiquet avec un Permis d utilisation de mat riel radio pour Nanjing 2014 de couleur verte le seul permis qui permette d acc der aux endroits d sign s Le mat riel doit tre utilis en accord avec le r glement indiqu dans le Permis d utilisation de mat riel radio pour Nanjing 2014 Tout mat riel de transmission radio qui ne porte pas le Permis d utilisation de mat riel radio pour Nanjing 2014 ne pourra pas tre utilis sur les sites de comp tition sur les zones sp ciales des Jeux ou sur les activit s li es aux Jeux 224 3 Lieu et date du test de mat riel Tout mat riel de transmission radio pour Nanjing 2014 sera test entre le 1 juin et le 16 ao t 2014 Le NYOGOC installera trois sites de test e Porte nord du Centre des sports olympiques de Nanjing N 222 Jiangdong Middle Road Manuel des Chefs de mission 131 Jianye District
204. s le b timent n 2 de la zone r sidentielle est divis en deux zones l une r serv e au travail et l autre aux r unions des CNO Le centre permet aux CNO de profiter des quipements n cessaires au traitement de leurs t ches administratives et la tenue de r unions Les services du centre d affaires des CNO sont en libre service partag s et disponibles selon le principe premier arriv premier servi Le centre sera ouvert tous les jours du 10 au 30 ao t de 07h00 22h00 Le tableau suivant indique qui dispose des droits correspondants pour g rer les proc dures au centre d affaires des CNO Centre d affaires des CNO Chefs de D tenteurs d une Officiels Assistants des Acc s A Athl tes mission carte de procuration d quipe CNO Espace de travail Espace de Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc es DNA r union 8 4 5 1 Zone de travail Situ e au rez de chauss e du b timent n 2 la zone r serv e au travail comporte 45 ordinateurs et 50 postes de travail avec un acc s gratuit Internet ainsi que des appareils polyvalents t l copieur imprimante photocopieur et scanner Les CNO peuvent acheter des cartes de t l phone pr pay es Les fax l international seront factur s Les membres des d l gations des CNO peuvent galement utiliser leur propre ordinateur sur les postes de travail 8 4 5 2 Zone de r
205. s un exemple d un horaire journalier Veuillez vous r f rer au site Internet de Nanjing 2014 pour un calendrier complet des activit s Jour 1 08h00 08h30 09h00 09h30 10h00 10h30 15h30 16h00 16h30 17h00 17h30 18h00 18h30 08h30 09h00 09h30 10h00 10h30 15h30 16h00 16h30 17h00 17h30 18h00 18h30 19h00 Wushu Escalade PAUSE Skateboard Rollers Pour accueillir les spectateurs et les clients accr dit s le SITE DES SPORTS DE D MONSTRATION DE NANJING 2014 sera ouvert tous les jours du 17 au 27 ao t de 08h00 10h30 et de 15h30 18h00 De 18h00 19h00 tous les jours le SITE DES SPORTS DE D MONSTRATION DE NANJING 2014 sera r serv aux athl tes des JOJ EXP RIENCE D ATHL TE DES JOJ Le SITE DES SPORTS DE D MONSTRATION DE NANJING 2014 fait partie int grante du PCE avec des cr neaux horaires r serv s aux athl tes des JOJ tous les jours Tous les athl tes et officiels d quipe sont les bienvenus pour assister aux d monstrations dans les quatre disciplines non olympiques et pour go ter des pratiques sportives diff rentes pendant les programmes d activit s quotidiens tant donn qu il s agit d un site ext rieur il est conseill aux athl tes d emporter de l eau de porter une casquette de s enduire de cr me solaire et de prendre des mesures de protection contre les temp ratures lev es de Nanjing
206. sable pour chaque CNO E EE Dernier d lai pour toute aide apport e aux CNO par le NYOGOC ao pour terminer les proc dures de d douanement l importation SC Empaquetage par les CNO des marchandises pour l exportation hors Trois jours avant le de Chine choix du prestataire de service et proc dures douani res d part des CNO d exportation 17 2 Principes g n raux pour le fret international et les formalit s douani res 17 2 1 Proc dures de fret international et de formalit s douani res e L avis pour les formalit s de douane applicables en Chine aux marchandises de Nanjing 2014 d sign ci apr s avis pour les formalit s douani res s applique aux formalit s douani res la perception des droits et tarifs de douane retenus par la douane pour l importation et l exportation de marchandises pour Nanjing 2014 L avis pour les formalit s douani res s applique pour la p riode du 16 f vrier au 28 novembre 2014 Pour plus de d tails veuillez vous reporter au Guide du fret et des douanes sur le site officiel des Jeux de Nanjing 2014 http www nanjing2014 org a 20140319 012885 htm et sur le NOCnet http extranet olympic org nocnet en games yog 2014 Pages FirearmsandAmmunitionMana gement aspx e Une fois les colis distribu s les CNO sont pri s de fournir le nom et les coordonn es du fournisseur de services de fret international en plus de transmettre la lettre de transport a rien maritime l q
207. se Cat gorie PS Services de China Telecommunications Corporation B SE t l communication Industrial and Commercial Bank of China SES Services bancaires Limited Suning Appliance of China Produits lectroniques Shanghai Automotive Industry Corporation S Automobile et bus Groupe Tencent Inc Services Internet Beijing Crystal Digital Technology Co Ltd Service d imagerie num rique Dongguan Grevol Furniture Co Ltd Ameublement h Services de conseils PwC Consulting Shenzhen Co Ltd financiers Nanjing Hightone Exhibition Service Co Ltd Services cr atifs et de marque Fournisseurs Nanjing Joymain Sci amp Tech Development Co Fa iterie exclusifs Ltd SC SCH Services de publicit Beijing CTVLM Advertising Co Ltd BS h ext rieure en ville Shandong Taishan Sports Equipment Co Ltd quipements sportifs ZE Utilisation industrielle de Vatti Corporation Limited torches et de po les au gaz Jiangsu JinlingSports Equipment Co Ltd quipements sportifs Nanjing Gulou New Oriental School Formation en langues G amp D Law Firm BEE A g Services Juridiques Jiangsu Sundy Law Firm China Translation amp Publishing Corporation Services de traduction NOVOBABEL Fournisseurs f Services de r servation mangocity com dh tel Times Bright Education Development CO Ltd Services de formation LTD Nanjing Lubao Electric Vehicle amp Vessel Co V hicules des op rations sur Ltd site 158 N
208. sociale style de vie sain et respect mutuel Les activit s du PCE seront une exp rience inoubliable Pendant les Jeux les jeunes athl tes auront l occasion de se faire des amis du monde entier de vivre la puissance du sport et de rencontrer les athl tes mod les Le PCE offrira tous les participants des Jeux Olympiques de la Jeunesse une exp rience passionnante et inoubliable sur cinq th mes refl tant les valeurs olympiques e olympisme e d veloppement des comp tences e bien tre et mode de vie sain e Responsabilit sociale e Expression Des activit s seront organis es dans et l ext rieur du village olympique pour les athl tes et les autres jeunes participants Le programme incitera les jeunes faire partie du Mouvement Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc SH DNA olympique embrasser les valeurs olympiques et faire avancer l esprit olympique 4 1 2 Activit s du Programme Culture et ducation au sein du VOJ 4 1 2 1 Festival de la jeunesse Tous ensemble Une f te de bienvenue informelle se tiendra dans sur la place du VOJ le 15 ao t 2014 de 19h30 20h10 Les athl tes pourront aussit t s impr gner de l esprit unique des Jeux et comprendre comment mettre profit les opportunit s d apprentissage qu ils rencontreront durant les 12 jours des Jeux Monte le son Les participants pourront exp rimenter diff rentes traditions et la fusion de diff rentes cultures
209. sont repris ci dessous Le soutien des CNO pour les partenaires sera grandement appr ci 156 TOPs Gar AS gt c Q OMEGA Partners 361 Panasonics PG P VISA P Aek cec FAIRE SUNING HF a in CHINA TELECOM Exclusive Suppliers E CRYSTALCG Suppliers e XOF CN HIGHTONE Gzevor DI pwe DESS fa MERE GT JOYMAIN SCI amp TECH ga d Ze SS d ML CE mt re ps rraereueses Afe sm pois DADI Titre Nom de l entreprise Cat gorie The Coca Cola Company Boissons non alcoolis es Atos Technologie de l information Dow La soci t chimique officielle Produits et services s lectionn s parmi les activit s de GE en mati re h d nergie de soins de General Electric Company E transports d infrastructures de consommation et industrie de mat riaux de pointes et de TOP e fe services d quipements McDonald s Corporation Alimentation de d tail Services de chronom trage et Omega f 3 de r sultats sur site Soins personnels et produits P amp G S m nagers Panasonic Corporation Mat riel audio TV vid o quipements de Samsung Electronics Co Ltd SE communication sans fil Visa International Service Association Syst mes de paiement Partenaires 361 Degrees International Limited Chine V tements de sport Manuel des Chefs de mission 157 Titre Nom de l entrepri
210. sque les marchandises auront t soumises la proc dure d importation temporaire 17 2 2 Prestataires de services recommand s pour le fret international et les formalit s douani res Le NYOGOC recommandera aux CNO des fournisseurs de services sp cifiques pour le fret international et les formalit s douani res Le NYOGOC recommande vivement aux CNO de choisir les m mes fournisseurs de services de fret international et de formalit s de douane pour l entr e et pour la sortie des biens Les CNO sont libres de choisir les prestataires de services recommand s par le NYOGOC ou tout autre prestataire de services de leur choix Si un CNO choisit son propre prestataire de services de fret international il doit fournir les coordonn es de ce prestataire au NYOGOC et indiquer l aide dont il pourrait avoir besoin de la part du NYOGOC avant le 16 juillet 2014 Si un CNO ne transmet pas au NYOGOC les coordonn es du prestataire dans les d lais requis le NYOGOC ne peut garantir l assistance et les services demand s par le CNO Soci t Jiangsu Uniwill Logistics Co Ltd Contact Mme WAN Yiwen T l 86 139 1301 5941 Fax 86 25 5666 1266 E mail yiwen wan uniwill56 com Soci t Hongkang Customs Clearance amp Logistics Jiangsu Co Ltd Contact Mme ZHANG Yajuan T 86 138 5192 0980 Fax 86 25 8681 9218 E mail Zzhangyajuan hkscm com Les CNO doivent couvrir les frais d importation exportation du fret
211. stration g n rale des douanes de la R publique populaire de Chine a publi les r gles pour l entr e et la sortie de marchandises destin es Nanjing 2014 Celles ci concernent principalement les marchandises import es temporairement les marchandises exon r es de droits de douane les marchandises requ rant une approbation sp ciale pour l entr e et la sortie conform ment la l gislation et les marchandises interdites d entr e Les documents appropri s doivent tre fournis pour les formalit s douani res des marchandises soumises des restrictions l gales en Chine Il est recommand d emporter avec soi les m dicaments destin s un usage personnel en quantit suffisante Les grandes quantit s de m dicaments ou le mat riel m dical on reux doivent tre d clar s avant le 28 mars 2014 L utilisation de ces m dicaments devra tre limit e aux membres de la d l gation du CNO ou d autres d l gations en cas d accord crit pr alable Les m dicaments non utilis s devront quitter la Chine dans le mois qui suit la fin des Jeux Veuillez trouver les d tails concernant les r glementations g n rales sur le site Internet officiel du NYOGOC http www nanjing2014 org a 20140102 009415 htm Manuel des Chefs de mission 101 NANJING VOUTH OLYMPC GAMES Contact M FANG Kang Centre d assistance m dicale du NYOGOC T l 86 25 5666 1265 E mail fangkang nanjing2014 org Veuillez vous rep
212. t CNO b n ficie d une journ e de cong apr s avoir travaill 45 heures Au terme de la r union d introduction des informations seront publi es sur le lieu d h bergement du CNO au VOJ sur la proc dure de livraison des bagages sur le lieu et l horaire des R unions des Chefs de mission sur le Centre des services aux CNO et sur les services du standard d interpr tation multilingue Apr s la r union les assistants des CNO accompagneront les d l gu s des CNO pour valider leur CAJOJ et le personnel du VOJ les accompagnera leurs appartements 5 4 5 6 Envoi du formulaire d inscription et de conditions d admissibilit Les CNO doivent penser apporter leurs formulaire d inscription et de conditions d admissibilit originaux sign s estampill s et d ment remplis Le formulaire de conditions et d admissibilit original sera r colt par les coordinateurs r gionaux des services aux CNO qui le remettra au Centre d accr ditation au VOJ Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 ES 6 Accr ditation 6 1 Pr sentation Tous les membres des d l gations des CNO qui participent aux Jeux de Nanjing 2014 devront compl ter les proc dures d accr ditation pour obtenir leur carte d accr ditation des Jeux Olympiques de la Jeunesse CAJOJ Cette section ne fournit que de br ves informations Veuillez vous r f rer au Manuel d instructions pour l accr ditation des CNO po
213. t r sultats des comp titions notamment le calendrier g n ral le calendrier par jour et le calendrier par discipline Le calendrier et les r sultats des comp titions par session seront publi s partir du 14 ao t 2014 Le rapport des r sultats est disponible au format PDF e Pr sentation des diff rents sports Une pr sentation d taill e des diff rentes disciplines sportives ainsi que les Brochures explicatives des sports sont disponibles au t l chargement e Biographie des athl tes Des informations sur les d l gations du CNO et les athl tes seront disponibles d s la mi juillet 28 2 3 Communiqu s de presse et informations du PCE Manuel des Chefs de mission 161 NANJING e Le PCE est une composante essentielle des Jeux Olympiques de la Jeunesse Le calendrier d taill de l actualit et des activit s du PCE est disponible sur le site Internet Les activit s interactives avec les jeunes ambassadeurs constitueront un v nement phare e Actualit s sportives durant les Jeux L quipe du Service d information pour les jeunes et l Agence de presse h te publieront des rapports d actualit durant les Jeux e Images et photos t l charger e Actualit s du Relais de la flamme et des C r monies d ouverture et de cl ture 28 2 4 Informations sur les services g n raux Les informations sur les services g n raux pour les clients non accr dit s sont disponibles sur le site Internet officiel no
214. t tardif des athl tes POLITIQUE DE REMPLACEMENT TARDIF DOMAINE D APPLICATION La pr sente politique s applique aux athl tes des Comit s Nationaux Olympiques CNO participant aux Jeux Olympiques de la Jeunesse JOJ de 2014 Nanjing DESCRIPTIF Toutes les informations concernant l inscription par sport des athl tes participant aux JOJ de 2014 doivent tre transmises par les CNO au comit d organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Nanjing NY OGOC le 8 juillet 2014 minuit au plus tard heure de Nanjing GMT 8 heures partir du 9 juillet en cas de probl mes de sant ou autres emp chant la participation d un athl te le CIO pourra autoriser au cas par cas apr s consultation de la F d ration Internationale FD correspondante et de l expert m dical du CIO si ce dernier le juge n cessaire le remplacement permanent dudit athl te par un autre athl te mais uniquement dans le m me sport discipline preuve PRINCIPES Le remplacement tardif d un athl te sera possible uniquement si a l athl te rempla ant satisfait aux conditions d admission et aux crit res de qualification en vigueur pour les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 Nanjing et b le CNO de l athl te rempla ant a demand et obtenu une accr ditation pour cet athl te avant le 30 avril 2014 date limite pour le d p t des demandes d accr ditation l athl te rempla ant figurant ce titre
215. tamment les informations relatives la billetterie l h bergement le transport etc e Billetterie et boutique en ligne Afin de r pondre aux besoins des utilisateurs chinois et trangers un service de billetterie en ligne optimis a t mise en place Les informations du service de billetterie vont de pair avec les informations relatives aux v nements et aux sites e Produits autoris s Divers produits illustr s et d taill s sont disponibles la vente en ligne e Informations relatives aux transports publics et l h bergement et pr sentation des sites touristiques e Interface interactive Les liens vers les diff rents portails et r seaux sociaux sont disponibles e Le Guide des spectateurs t l charger 162 29 Annexe 29 1 Glossaire Acronyme D finition AMA Agence mondiale antidopage CAJOJ Cartes d accr ditation olympique de la jeunesse CIO Comit international olympique CIRTV Centre international de radio et t l vision CNO Comit national olympique CPM Centre principal des m dias CPP Centre principal de presse ICBC Industrial and Commercial Bank of China banque FI F d ration internationale JOJ Jeux Olympiques de la Jeunesse NYOGOC Nanjing Youth Olympic Games Organising Committee Comit d organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2014 OBS Olympic Broadcasting Services Services olympiques de radio t l vision PCE Programme cultu
216. ternational de radio t l vision est le centre principal des op rations ainsi que le quartier g n ral des diffuseurs titulaires de droits Pendant Nanjing 2014 le centre offrira des installations et services au radiodiffuseur h te et aux diffuseurs d tenteurs des droits Le centre principal de presse est le lieu de travail principal des journalistes accr dit s des photographes des diffuseurs non d tenteurs de droits et des jeunes reporters Pendant la dur e des Jeux le centre principal de presse fournira les services et quipements n cessaires pour les personnes mentionn es ci dessus et servira galement de quartier g n ral des op rations m dias des quipes du CIO et du NYOGOC 18 4 1 Dates importantes Manuel des Chefs de mission 107 Le centre principal des m dias sera en mode test op rationnel partir du 1 ao t 2014 Il sera en service officiellement partir du 12 ao t et fermera ses portes le 30 ao t apr s avoir t op rationnel pendant une p riode totale de 30 jours Horaires d ouverture du centre principal de presse NANJING 2014 000 Yoc oo SR Date Horaires 1 11 ao t 2014 09h00 18h00 12 28 ao t 2014 07h00 02h00 lendemain 29 ao t 2014 09h00 18h00 Horaires d ouverture du centre international de radio t l vision Date Horaires 1 11 ao t 2014 09h00 1 8h00 12 ao t 2014 A partir de 09h00 13 29 ao t 2014 24 heures 30 ao t 2
217. tre de fitness et les sites d entra nement Centre de fitness e Salle de fitness e Sauna e Salle de pes e e Salle des ergom tres Sites d entra nement e Basket ball e Taekwondo Remarque Les politiques d entra nement des quipes en comp tition doivent tre observ es pour l utilisation des sites d entrainement 8 4 10 Zone multiconfessionnelle La zone multiconfessionnelle est situ e au premier tage du b timent n 2 Elle dispose de salles distinctes pour le bouddhisme l islam le christianisme le juda sme et l hindouisme La zone multiconfessionnelle comprend galement deux salles d activit s multiconfessionnelles et une salle de m ditation Des responsables de trois religions bouddhisme islam et christianisme seront invit s organiser des services religieux pour les visiteurs Des lieux d activit s pour d autres religions seront galement propos s Des informations sur les principaux sites d activit religieuse dans la ville de Nanjing seront galement disponibles 8 4 11 R glementations du VOJ e La vente et la distribution d alcool sont interdites dans le VOJ e Le VOJ tant une zone non fumeur il est interdit de fumer dans le village e Il est interdit de cuisiner l int rieur du VOJ e lest interdit de rouler v lo dans le VOJ e Le silence doit tre respect entre 00h00 et 04h00 dans le VOJ e Aliments et boissons ne peuvent tre apport s l int rieur du VOJ po
218. tre effectu e par les Chefs de mission ou les d tenteurs de cartes de procuration aupr s des centres des r sidents Deux jours avant la c r monie de cl ture les Chefs de mission ou les d tenteurs de cartes de procuration prendront rendez vous pour les formalit s de d part au centre des r sidents correspondant avant 18h00 et v rifieront la liste des articles perdus ou endommag s Le Chef de mission ou les d tenteurs de cartes de procuration rendront toutes les cl s au centre des r sidents correspondant une demi heure avant les derniers d parts Le centre des r sidents v rifiera l tat des chambres et des quipements de toutes les chambres valuera les dommages ou les pertes le cas ch ant et les consignera dans la liste des articles perdus ou endommag s Les Chefs de mission ou les d tenteurs de cartes de procuration signeront le formulaire de d part pour confirmer l tat des chambres et des quipements Le centre des r sidents transmettra le formulaire de d part au d partement des finances du NYOGOC En cas de perte ou de dommage les Chefs de mission ou les d tenteurs de cartes de procuration payeront les frais requis au comptoir des finances avant leur d part du village 8 6 2 Service de transport pour le d part Le NYOGOC organisera l avance le transport des d l gations du VOJ vers l a roport international de Nanjing Lukou la gare de Nanjing et la gare ferroviaire du sud de Nanjing
219. tre sujet modifications 3 4 quipement sportif 3 4 1 Liste des quipements sportifs fournis par le NYOGOC et apport s par les CNO quipement f Remarques sur les A Equipements sportifs fournis s sportifs EE 3 N Epreuve 3 quipements sportifs par le NYOGOC apport s S apport s par les CNO par les CNO Sports aquatiques Tremplin D URAFLEX plongeon Sports aquatiques 1 Tapis ROUGH TEX plongeon Sports aquatiques A f Starting Block OMEGA natation Blason Bjorn Bengston Les arcs et les fl ches doivent tre rang s dans Arcs et h 2 Tir l arc ch leur tui lorsqu ils ne sont ches Tapis DANAGE DOMINO pas utilis s ou durant le transport Disque poids marteau javelot 3 Athl tisme Perche marques voir Section 3 4 1 1 Volant LiNing 4 Badminton Rev tement en ciment Raquette plastique LiNing Ballon Nike 3 Basket ball Panier de basket ball JinLing Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 QE quipement e 4 R 4 Remargues sur les N boite Equipements sportifs fournis s Ponin EE par le NYOGOC apport s S rar ie CNO apport s par les CNO Rev tement de sol Sportscourts Casque gants bandage Coquille 6 Boxe Wesing prot ge dent Ring TaiShan s Bateau de course Nelo S H Cano Pagaie Bateau de slalom Vajda 8 Cyclisme R parat
220. tribution des logements au village olympique de la jeunesse le 25 juillet 5 4 5 5 R unions d accueil des CNO Les r unions d accueil des CNO seront organis es au centre d accueil partir de la pr ouverture du village olympique de la jeunesse le 10 ao t 2014 Apr s s tre soumis au contr le de s curit les chefs de mission remettront le formulaire de conditions et d admissibilit sign et ferm leurs coordinateurs r gionaux des CNO lors des r unions d accueil En cas de retard de l quipe de la d l gation du CNO suppos e arriver l avance les CNO sont pri s de confirmer l heure de la r union pour le jour suivant aupr s des coordinateurs Les r unions comprendront les proc dures suivantes A Retrait des cartes de procuration Les Chefs de mission peuvent autoriser d autres membres de leur d l gation effectuer les t ches du chef de mission en utilisant les cartes de procuration Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc es DNA Le Chef de mission de chaque CNO doit fournir le nom et le num ro de carte d accr ditation de la personne d sign e pour recevoir la carte de procuration au moment de r cup rer ladite carte Le carte de procuration octroie son d tenteur le droit d agir au nom du chef de mission de demander de recevoir et de signer pour des services aupr s du centre des services aux CNO du centre d affaires des CNO et au guichet d information du Programme C
221. trouveront les formulaire d achat du pictogramme couteau amp fourchette gt pour les officiels d quipe suppl mentaires Les noms et les num ros de carte d accr ditation des officiels d quipe suppl mentaires sont n cessaires Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 EE b Paiement en esp ces seulement RMB ou VISA c D poser le document de confirmation d achat du pictogramme couteau amp fourchette pour les officiels d quipe suppl mentaires au centre d accr ditation du VOJ afin d obtenir une carte d accr ditation arborant le pictogramme couteau amp fourchette 8 4 4 Centre des services aux CNO Le centre des services aux CNO est situ dans la zone r sidentielle et comporte e le bureau du CIO e les comptoirs d information continentaux des CNO e les casiers des CNO e les comptoirs d information des secteurs fonctionnels respectivement pour e les arriv es et les d parts l agence de voyage officielle e les transports e la logistique le fret et les formalit s douani res e latechnologie e l annuaire des services e les finances e larestauration e le centre de retrait des m dailles et dipl mes Il proposera tous les services en un pour les op rations quotidiennes des d l gations des CNO pendant les Jeux Les d l gations des CNO pourront demander de l aide des conseils et la r solution de leur probl me aupr s des quipes des services aux CNO et des autres secteurs
222. ts Rapport sur le statut des accr ditations Manuel des Chefs de mission 33 NANJING 2014 5 Formulaire des conditions et d admissibilit Feuille de confirmation du Rapport sur le statut des accr ditations au NYOGOC L agence de voyage officielle mettra mettra les billets d avion sur la base de la Feuille de confirmation du Rapport sur le statut des accr ditations transmis par le NYOGOC 5 4 4 Finalisation de la proc dure d enregistrement des d l gations Le NYOGOC formule et distribue le calculateur de la taille finale de l quipe en accord avec le Rapport des inscriptions aux comp titions confirm par les CNO et les FI et CIO Le calculateur pr sente les d tails des droits et le nombre des officiels d quipe y compris les officiels d quipe suppl mentaires des athl tes des jeunes ambassadeurs et des jeunes reporters attribu s chaque CNO Les CNO sont pri s de confirmer le Rapport sur le statut des accr ditations en tenant compte du calculateur de la taille finale de l quipe et de remplir et signer la Confirmation du rapport sur l tat d avancement des accr ditations Ensuite le Rapport sur le statut des accr ditations le formulaire des conditions et d admissibilit et la Feuille de confirmation du rapport du statut des accr ditations doivent tre renvoy s au NYOGOC acr_noc nanjing2014 org pour le 8 juillet La proc dure d enregistrement des d l gations sera alors termin
223. u de naissance la nationalit la fonction et l image sur la base du Calculateur de la taille finale de l quipe et devra ensuite signer la Confirmation du rapport sur l tat d avancement des accr ditations ainsi que les Formulaires d inscription et de conditions d admissibilit qui devaient tre renvoy s au NYOGOC avant le 8 juillet 2014 5 4 1 2 dition et distribution des cartes d accr ditation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Le NYOGOC produira et enverra par la poste les cartes d accr ditation olympique de la Jeunesse CAJOJ provisoires aux CNO qui auront avalis leur Rapport final sur l tat d avancement des Manuel des Chefs de mission NANJING 2014 000 Yoc oo SR accr ditations Feuille de confirmation et d entr e Formulaires de conditions et d admissibilit ECF Avec une carte d accr ditation accompagn e d un passeport valide ou de tout autre document de voyage international valable au moins jusqu au 31 d cembre 2014 indiquant le m me num ro d identification que sur la carte d accr ditation les participants accr dit s en provenance de l tranger peuvent s journer en Chine et effectuer des entr es et sorties multiples sans visa durant la p riode allant du 16 juillet au 28 septembre 2014 Pour les CNO qui n auront pas renvoy leur Confirmation du rapport sur l tat d avancement des accr ditations et leurs Formulaires d inscription et de conditions d admissibilit avant le 8 ju
224. u guide des transports para tre en juin 2014 pour plus de d tails concernant les services des transports 8 4 Zone r sidentielle La zone r sidentielle comporte 8 4 1 8 4 1 B timents r sidentiels Centre des r sidents Salle de laverie en libre service Clinique Centre multiconfessionnel Centre des services aux CNO Espace d entreposage des CNO Centre d affaires des CNO Centre d information sur les preuves et manifestations y compris le guichet d inscription et d information du PCE Site d entra nement Centre de fitness Espace de travail des CNO Restaurant H bergement JI Attribution des appartements Un certain nombre de lits et de pi ces d entreposage ferm es cl situ es dans le sous sol des r sidences seront attribu s chaque d l gation de CNO en fonction de la taille de la d l gation Le principe d attribution des appartements est le suivant 8 4 1 Les hommes et les femmes ne pourront pas loger dans la m me chambre mais seront autoris s partager un appartement Les athl tes des diff rents CNO ne seront pas log s dans un m me appartement et ou une m me chambre Le NYOGOC n attribuera les appartements qu aux d l gations des CNO Le nombre de lits dans les appartements attribu s chaque d l gation sera quivalent au nombre d athl tes qualifi s d officiels d quipe et de jeunes ambassadeurs Le VOJ ne fournira pas l h bergement aux offici
225. u service d information olympique de la jeunesse ES D Presse 18 6 1 6 Services photo Les photographes accr dit s pourront prendre des photos depuis les postes photo et seront susceptibles de devoir porter des autorisations suppl mentaires pour acc der aux zones de postes photo r serv es telles que les aires de comp tition Les photographes accr dit s pourront rejoindre les postes r serv s au pool de photographes sur le site condition de porter les autorisations suppl mentaires d sign es Les photographes accr dit s travaillant pour les FI et les CNO pourront galement demander des postes r serv s au pool de photographes Avant le d but des comp titions tous les photographes accr dit s devront valider leur carte d accr ditation des Jeux Olympiques de la Jeunesse et recevoir les autorisations suppl mentaires dans la salle de travail des m dias du centre principal des m dias 18 6 2 Mat riel des m dias Le mat riel photographique professionnel port par les photographes accr dit s et les quipements d enregistrement vid o certifi s du diffuseur h te et des d tenteurs de droits de diffusion sont autoris s sur les sites Les diffuseurs non d tenteurs de droits de diffusion ne sont pas autoris s apporter des quipements vid o professionnels dans les centres des m dias des sites de comp tition Tous les m dias sont autoris s amener des quipements photo et vid o professionnels dans l
226. uipe en charge de la logistique du NYOGOC logistics_center nanjing2014 org Le prestataire de services sera responsables de la gestion des autres formalit s douani res avec l aide du NYOGOC Si la liste du mat riel l importation n est pas transmise dans les d lais impartis les formalit s pour le mat riel temporairement import devront tre g r es par les CNO seuls Dans de tels cas le NYOGOC fera tout son possible pour aider les CNO e Les marchandises import es temporairement en Chine devront tre export es de Chine suivant la r glementation des douanes chinoises Les CNO doivent d signer des personnes charg es de l empaquetage de la collecte et de la gestion des objets avant le d part des d l gations du village olympique de la jeunesse et doivent indiquer au prestataire de services logistiques de transf rer ces objets au centre logistique des JOJ De plus pour terminer les proc dures les CNO doivent choisir le port de sortie des marchandises et r gler tous les frais d agence et de fret international Veuillez vous reporter au Guide du fret et des douanes pour plus d information e Les marchandises telles que le mat riel sportif qui seront import es temporairement en Chine sous forme de fret devront suivre la proc dure d crite ci dessus Les marchandises devront tre d clar es elles seront autoris es l entr e en Chine apr s v rification des lettres par la douane ainsi que de la liste lor
227. ul ou d plac une autre date les CNO peuvent retourner leurs billets Les remboursements seront effectu s sur le compte d origine du paiement Les frais suppl mentaires r sultant du remboursement seront charge du NYOGOC Lorsque les CNO auront confirm leurs commandes et effectu leur paiement le NYOGOC n acceptera aucune demande de remboursement r sultant de raisons propres aux CNO 23 5 Billets pour athl tes spectateurs d un autre sport Les athl tes spectateurs d un autre sport doivent pr senter leur billet et leur carte d accr ditation des Jeux Olympiques de la Jeunesse pour pouvoir acc der aux tribunes qui leur sont r serv es Les CNO peuvent d poser leur demande et retirer leurs billets dans les casiers des CNO au Centre des services aux CNO au Village olympique de la jeunesse Veuillez vous r f rer la Section 8 4 4 1 de ce manuel pour les modalit s pr cises Manuel des Chefs de mission 135 NANJING 2014 000 Yoc SH DNA 24 Transport 24 1 G n ralit s Les services de transport de Nanjing 2014 seront op rationnels du 10 au 30 ao t 2014 partir du 10 ao t les services de transport pour les arriv es et les d parts fonctionneront sur la base des informations fournies Du 16 au 28 ao t les services de transport des Jeux seront enti rement op rationnels Des services de transport entre les sites seront assur s pour le CIO les CNO et les m dias accr dit s Pour de plus ampl
228. ulture et ducation ainsi que d assister aux R unions des Chefs de mission Les Chefs de mission doivent en outre tre attentifs aux points suivants e les cartes de procuration seront g r es et attribu es par les chefs de mission e les cartes de procuration devront tre utilis es en combinaison avec la carte d accr ditation e en cas de perte ou d endommagement des cartes de procuration les Chefs de mission devront contacter les coordinateurs r gionaux des CNO en vue du remplacement ou de la r mission des cartes B Retrait des cartes de transport des v hicules avec chauffeur SVC Un certain nombre de cartes sera attribu chaque CNO pour l utilisation des services de v hicules partag s avec chauffeur Les cartes SVC sont cessibles au sein d un CNO mais ne peuvent tre chang es entre CNO ou avec d autres groupes de clients Veuillez vous r f rer la section 24 du pr sent manuel pour plus de d tails C Retrait des cartes Plus Une carte Plus offre aux membres des d l gations des CNO des privil ges d acc s suppl mentaires Chaque CNO recevra un certain nombre de cartes Plus en fonction de la taille de sa d l gation Pour plus d informations sur les quotas veuillez vous reporter la Section 6 6 D Retrait des t l phones portables Le NYOGOC mettra disposition des d l gations de CNO un t l phone portable avec un cr dit de 400 RMB afin de faciliter les communic
229. unes athl tes un v nement qui ne se limite toutefois pas la comp tition et la performance Ils consistent en l apprentissage d aptitudes essentielles la rencontre entre des cultures diff rentes et le partage des valeurs olympiques que sont l excellence l amiti et le respect Les Jeux Olympiques de la Jeunesse consistent essentiellement en la comp tition l apprentissage et la c l bration Dans le contexte des Jeux Olympiques de la Jeunesse le Programme Culture et ducation PCE de Nanjing 2014 a t con u comme une exp rience unique et marquante pour inspirer les jeunes participants Un choix d activit s riches et vari es insufflera aux athl tes et aux jeunes participants des comp tences de vie et sportives leur permettant de d velopper leur carri re sportive et de promouvoir un style de vie sain Ils apprendront au contact de leurs pairs et de nombreux champions qui endosseront le r le de mod le En fin de compte le CIO et le NYOGOC esp rent que l exp rience de chaque participant aux JOJ leur laissera un souvenir ind l bile et un patrimoine durable Avec le Programme Culture amp ducation de Nanjing 2014 chaque participant sera inspir devenir un champion dans la vie un ambassadeur du sport et un porte parole des valeurs Olympiques d excellence de respect et d amiti 4 1 1 Pr sentation g n rale Pour un vrai champion la victoire n est pas seulement un r sultat elle combine responsabilit
230. ur de plus amples informations Suivant les r gles applicables du CIO en mati re d accr ditation le NYOGOC a tabli quatre cat gories d accr ditation pour les CNO e NOC e Aa e NOCA e NOCG Le titre fonction et les droits d acc s associ s chaque cat gorie sont d taill s dans le tableau des cat gories d accr ditation des CNO ci dessous Pour les quotas d accr ditation veuillez vous r f rer la Section 2 0 du Manuel d instructions pour l accr ditation des CNO Acc s au Cat gorie Titre Fonction Site Zone Tribune restaurant du VOJ Pr sident de CNO REES Tous les Secr taire g n ral de 6 R E Sites Tribune invit s G N ant CNO ROUGE WW VOJ Invit s accompagnants Chef de mission Tous les T Officiel d quipe sites i Tribune sport S quip BLEU port S Jeunes ambassadeurs VOJ Tribune sport des sites de leur propre Sites sport sportifs h S h Billets n cessaires de leur 2 R Athl te pour des places d propre BLEU h assises dans la sport i tribune des VOJ spectateurs d autres sites Officiel d quipe Tous les 2 R N ant N ant suppl mentaire sites BLEU VOJ Tous les Invit du CNO sites ROUGE Tribune sport S N ant VOJ 6 2 Dates importantes Dates importantes Activit s Le NYOGOC proc de l envoi des cartes provisoires aux CNO 30 juin 2014 SE qui ont confirm le rapport sur le statut des accr ditat
231. ur des raisons de s curit alimentaire En cas de r gime alimentaire sp cifique les CNO sont autoris s apporter dans le VOJ des aliments et des boissons sp cifiques en provenance de leur propre pays ou r gion Cependant ces aliments et boissons doivent tre d clar s collectivement l avance et approuv s par le NYOGOC Les CNO concern s devront suivre les proc dures n cessaires pour l entr e de ces aliments et boissons en fonction des exigences et proc dures stipul es dans le Manuel du fret et des douanes ainsi que des exigences des douanes chinoises 8 5 Place du village La place du VOJ est le site principal du programme culture et ducation et des services commerciaux Des services y sont propos s aux r sidents du VOJ services de m dias services de m dias num riques informations touristiques premiers secours divertissement et services commerciaux en plus des activit s du PCE et des espaces de travail des CNO 8 5 1 Activit s du PCE Le guichet d information et d inscription du PCE sera situ dans le b timent n 2 dans le centre d information sur les preuves et manifestations Veuillez vous r f rer la Section 4 du pr sent manuel pour plus d informations sur les activit s du PCE 8 5 2 Services commerciaux e Banque Situ e dans le local C7 b timent C sur la place du VOJ elle propose les services suivants e Change de devises trang res e Encaissement de ch ques de voyage e Vir
232. ut article ou substance l gal mais qui est n anmoins interdit sur les sites Les restrictions applicables ces articles peuvent s carter de la pratique et des r glements des Jeux pass s et visent les articles susceptibles de menacer l ordre public ou la s curit sur les sites Les d tenteurs d articles soumis restriction devront s en d barrasser de mani re appropri e Les articles soumis restriction sont les suivants 1 Boissons alcoolis es 2 Banni res posters et autres objets de propagande caract re politique racial religieux ou commercial 3 Moyens de transport autres que fauteuils roulant et poussettes tels que v los lectriques petites motos v los et scooters 4 Animaux l exception des chiens guide Manuel des Chefs de mission 121 NANJING 2014 000 Yoc SH DNA 5 Instruments de musique notamment ceux pour orchestre les sifflets cornes et tambours 6 Clubs de golf ou articles pointus susceptibles de causer des blessures physiques telles que des clubs des parapluies avec une longue poign e ou une extr mit pointue 7 Balles raquettes pigeons d argile et articles similaires l exception de ceux approuv s pour utilisation durant les comp titions et entra nements 8 Valises sacs de transport et articles similaires de grande taille et ne pouvant tre emport s dans les tribunes 9 Drapeaux autres que ceux des CNO participant aux Jeux Olympiques
233. uvent galement tre utilis s par les CNO pour recevoir du courrier et des paquets pendant les Jeux Adresse postale Nom Code du CNO Youth Olympic Village Jianye District Nanjing Chine Code postal 210000 Les modalit s d obtention de billets gratuits pour athl tes spectateurs d un autre sport sont les suivantes e Les chefs de mission et les d tenteurs de carte de procuration des d l gations des CNO sont responsables des demandes et de la r cup ration des billets et seules les demandes envoy es de l adresse e mail d sign e par le Chef de mission sont reconnues e Les CNO peuvent soit d poser des formulaires de demande imprim s dans les casiers des CNO entre 07h00 10h00 le jour pr c dent la comp tition ou envoyer les formulaires lectroniques DSSA nanjing2014 org avant 10h00 e Chaque CNO peut d poser une seule demande par jour et le nombre de billets gratuits pour athl tes spectateurs d un autre sport pour chaque v nement ne peut pas d passer 20 de l ensemble des billets e LeNYOGOC ne garantit pas que toutes les demandes pourront tre satisfaites e Les CNO sont invit s r cup rer les billets gratuits pour le jour suivant aux casiers des CNO entre 17h00 et 18h00 les billets non r cup r s dans les d lais pr vus seront r attribu s sur le principe du premier arriv premier servi e Sils sont endommag s ou perdus les billets pour athl tes spectateurs d un autre
234. vec chauffeur n attendront pas sur les sites Tout trajet retour ou autre trajet devra faire l objet d une nouvelle demande Des informations d taill es concernant l emplacement des guichets des transports sont disponibles dans le guide des transports Les v hicules partag s avec chauffeur ne circuleront qu entre les sites de comp tition ou d entra nement le VOJ et les h tels recommand s ainsi que les sites officiels des JOJ 24 10 Guichets des transports Des guichets des transports seront am nag s au VOJ sur tous les sites de comp tition et dans les h tels recommand s Ils fourniront des informations sur les itin raires des transports en commun navettes les horaires et les arr ts et g reront les demandes et services de v hicules partag s ainsi que les appels de taxi payant pour les clients 142 Le guichet des transports du Centre d accueil du VOJ sera ouvert tous les jours de 07h00 23h00 et les guichets des transports du Centre des services aux CNO de 07h00 22h00 Les guichets sur les sites de comp tition seront ouverts tous les jours de 07h00 23h00 les guichets des sites de comp tition ferment la m me heure que le site les autres guichets seront ouverts tous les jours de 07h00 23h00 Le personnel du NYOGOC sera pr sent pour vous aider et vous renseigner 24 11 Taxi Des stations de taxis seront install es au VOJ en dehors du p rim tre de s curit du VOJ environ 150 m tres du C
235. vit s impliquent la ville enti re de Nanjing dans la c l bration des Jeux olympiques de la jeunesse et offrent des possibilit s pour les collectivit s locales et les touristes de participer ce grand v nement Site des festivit s en ville e Wanda Plaza No 98 Jiangdong Middle Road Jianye District Nanjing Les services de navettes communes CCS et les services programm s PPS sont la disposition des athl tes qui souhaitent participer aux activit s du programme PCE qui se d roulant en dehors du VOJ 4 2 Inscription Aucune proc dure d inscription n est n cessaire pour participer aux activit s du PCE au sein du VOJ Seuls les Chefs de mission les officiels d quipe les jeunes ambassadeurs et les d tenteurs de carte de procuration ont le droit d inscrire des athl tes aux activit s du PCE se d roulant l ext rieur du VOJ savoir la d couverte de Nanjing aventure et chasse au tr sor la d couverte de Nanjing exploration des remparts de la vieille ville la d couverte de Nanjing agriculture cologique Initiation aux sports Initiation au cano kayak Les inscriptions seront ouvertes un jour avant le d but de l activit au guichet d information et d inscription du PCE dans le centre d information sur les preuves et manifestations au rez de chauss e du B timent n 2 du VOJ D inscription l initiation au cano kayak ne peut tre effectu e que les 22 et 23 ao t 20
236. x 16 juillet 2014 17h00 deux Le client annule une r servation ou r duit la dur e Montant total de son s jour apr s le 16 juillet 17h00 Si le client ne se pr sente pas Montant total Le client annule une r servation ou r duit la dur e Une nuit e ou 50 du montant des de son s jour apr s le 30 juin 17h00 et avant le frais somme la plus lev e des Lorsque le NYOGOC a re u la demande d annulation et confirm que l annulation a t accept e et que le montant remboursable en RMB a t v rifi le remboursement en USD ou RMB sera vers sur le compte d origine du client dans un d lai d un mois La perte de change ventuelle entre le jour du paiement initial et le jour du remboursement ainsi que les frais bancaires applicables au remboursement sont la charge du client Le NYOGOC ne couvrira ni les frais de service ni la perte de change ventuels et les frais bancaires ne seront pas rembours s si le montant remboursable est inf rieur aux frais bancaires engag s 9 4 Proc dure d enregistrement Les clients NCO ayant correctement effectu leur r servation et proc d au paiement forfaitaire sont invit s v rifier les informations relatives leur r servation l accueil de leur h tel S ils d sirent prolonger provisoirement leur s jour ils doivent directement contacter leur h tel et effectuer la r servation et le r glement de leur propre chef Le petit d jeuner est

Manuel des Chefs de mission_Nanjing 2014

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