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1. DIVISION DE L EPIDEMIOLOGIE VOIR TABLEAU ANNEXE L VOIR TABLEAU ANNEXE 7 VOIR TABLEAU ANNEXE VOIR TABLEAU ANNEXE CMS 9180 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE l DIVISION DE L EPIDEMIOLOGIE Propos pour 1 Jan 1950 BUREAU DU DIRECTEUR 1 DIRECTEUR MEDICAL Gr 19 1 ASSISTANT QUESTIONS ADMINISTR 11 Gr 9 1 SECRETAIRE Gr 6 3 CONVENTIONS SANITATRES TECHNOLOGIE ETUDES EPIDEMIOLOGIQUES STATISTIQUES ET T QUARANTAINE MIOLOGL n _ _ _ _ _ _ _ _ FONCT MEDICAL IV Gr 1 FONCT MEDICAUX Ii AET 1 CHEF DE SECTION Gr 15 FONCT MEDICAL IV Gr 17 ER 11 FONCT TECHNIQUE I Gr 13 1 ASSISTANT TECHNIQUE II Gr 9 sas EAE re 15 TAF TIC lEN PA M L r 12 STATISTIGIEN 1 Gre 9 JS IS TANTS TECHNIQUES KGE 7 SPECIALISTE DES MOYENS VISUELS TENOGRA SPEC SCIENTIFIQUE II Gr 1 ASSISTANT TECHNIQUE 1 Gr 7 1 STENOGRAPHE STENOGRAPHES 3 D INFORMATIONS STENOGRAPHES ET COMMIS zo STENOGRAPHES ET COMNIS el ol FPPENE STATION D INFORMATIONS EPIDEMIOLOGIQUES DE SINGAPOUR 1 FONCT MEDICAL 11 Gr 15 9 PERSONNES RECRUTEES LOCALEMENT 10 OMS 9194 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE Propos pour 1 Jan 1950 DIVISION DES STATISTIQUES SANITAIRES BUREAU DU DIRECTEUR 1 DIRECTEUR ADJOINT Gr 18 1 STENO DACTYLOGRAPHE 11 Gr 5 STATISTIQUES ETUDES STATISTIQUES NT DE LA MORBIDITE SES DE DECES ERNAT DES FO
2. Aptitude toute sp ciale organiser et administrer des acti vit s complexes et vari es sur le plan internationale Aptitude toute sp ciale laborer des directives concernant des probl mes complexes d administration et de gestion Aptitude toute sp ciale entretenir de bonnes relations avec les divers hauts fonctionnaires le personnel les associations pro fessionnelles les autorit s gouvernementales et autres personnes et aptitude toute sp ciale s assurer leur collaborations Aptitude toute sp ciale diriger et valuer le travail accompli par les fonctionnaires subordonn s et travailler en harmonie avec les membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Capacit s toute sp ciales de direction et aptitude faire na tre et maintenir l esprit d quipe Etudes universitaires sanctionn es par un dipl me d universit reconnue et de pr f rence tudes en mati re d administration publi que ou commerciale Exp rience consid rable dans des fonctions admi nistratives d importance croissantes DIRECTEUR DIVISION DE COORDINATION DES PLANS ET DE LIAISON qi mm mr emmener es CARACTERISTIQUES GENERALES Le Directeur de la Division de Coordination des Plans t de Liai son est charg de pr parer de diriger d orienter et de coordonner les activit s de l OMS en mati re de pl ng et de liaison avec d autres organisations internationales ainsi qu en mati re de pla
3. PARTICULARITES DU TRAVAIL Les magasiniers responsables du service distribuent les t ches pr cises accomplir mais les employ s prennent les d cisions secondaires sur les m thodes de travail Les titulaires re oivent d ballent et emmagasinent les marchandises ou les fournitures dans les emplacements r serv s cet effet ils d livrent des marchandises sur pr sentation de demandes approu v es ils r unissent emballent transportent ou font transporter les mar chandises ou les mat riaux conserv s en magasin ils tablissent ou aident tablir les inventaires mat riels de stocks suivant les besoins ils tiennent des registres simples de r ception et d exp dition des marchandises ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET _COMPETENCES Connaissance des m thodes et des proc dures applicables au magasi nage des entreprises de transport et des m thodes d exp dition de l une des langues de travail de l Organisation de l utilit de la t che accom plir ainsi que des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Connaissance courante de l entretien du mat riel et des fournitures m dicales ou de bureau Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es comprendre et respecter les instructions donn es orale ment ou par crit accomplir des travaux manuels tels que soulever des charges pesantes
4. ex cuter des illustrations en blanc et noir et en couleurs collaborer l ex cution d expositions et de maquettes travailler en bonne harmonie avec les membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Le titulaire de ce poste doit faire preuve d un go t personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secondaire avec formation compl mentaire dans le domaine des arts graphiques et de pr f rence une ann e d exp rience en mati re d art commercial ou d art graphiques SPECIALISTE DES MOYENS VISUELS D INFORMATION II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent les t ches techniques et artistiques que comportent l tablissement en blanc et noir et en couleurs de cartes de gmrhiques de diagrammes et autres l ments d illustration nombreux et vari s et notamment la pr paration d expositions et de maquettes Ils re oivent des instructions g n rales sur la priorit accorder aux diverses t ches sur la ma ni re de traiter ie sujet ainsi que des conseils limit s d ordre ar tistique et technique En l absence de son chef le titulaire peut tre appel organiser et diriger le travail du Service de Pr sen tation graphique PARTICULARITES DU TRAVAIL Apr s consultation du Chef du Service de Pr sentation graphique le titulaire d termine le mod le la pr sentation les moyens et les caract res fonda
5. ne APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des principes de la documentation des pratiques des m thodes et des techniques types dans un domaine m dical sp cia lis et connaissance de base de ces m mes l ments dans le vaste do maine de la sant publique et de la science m dicale Connaissance des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent les programmes de sant publique de service m dical S de recherches scientifiques de 1 0r ganisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Une certaine connaissance des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diverses parties du morde en ce qui concerne la sp cialit du titulaire Bonne connaissance de l une des langues de travail de 1 Organi sation Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es prendre part dans un domaine sp cialis un programme international de sant publique de service midical oude recherches scientifiques analyser et valuer l efficacit des op rations comprendre les effets des d couvertes techniques sur le travail accomplir reconna tre et valuer l importance des probl mes qui se posent n gocier de fa on efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires
6. participer l laboration et la mise en oeuvre des programmes ainsi qu au con tr le de leur application prendre de leur propre autorit des d cisions concernant les mesures d ex cution et interpr ter les di rectives et les m thodes tablies pour l Organisation ou pour la r gion Ils sont charg s de remplacer le Directeur r gional durant ses absences Les directeurs r gionaux adjoints aidens diriger contr ler ct coordonner une ou plusieurs activit s dans la r gions ils peuvent tre appel s assumer directement llensemble de ces fonctions Ils laborent en consultation avec le Directeur r gional les d cisions concernant les directives prescrire au sujet du travail congernant la r gion et ils donnent aux fonctionnaires m dicaux et aux fonctionnaires administratifs qui leur sont subordonn s les ins tructions n cessaires en vue de Her de ces directives aux programmes de la r gion Ils laborent des m thodes sp ciales et en assurent l application en ce qui concerne les op rations dans la r gion et ils assistent le Directeur r gional dans l administration et liutilisation des fonds attribu s la r gion Ils participent aux enqu tes concernant les organisations sani taires nationales et les probl mes sanitaires nationaux qui sont en treprises en vue de r unir les informations de base indispensables pour l laboration d un programme et l application des mesures uli rieures d ex
7. reconna tre et valuer l importance des probl mes n gocier de mani re efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et Les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et donner des conseils ce m me personnel organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Originalit et jugement Culture correspondant des tudes compl tes dans un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue avec dipl me de g nie sanitaire Formation pratique sanctionn e par un dipl me dans le m me domaine ou dans les aspects de la sant publique qui concernent l assai nissement Exp rience pouss e dans leur sp cialit y compris l exp rience des fonctions de consultation et d recherches F 3 INGENIEUR SANITAIRE III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont affect s comme chefs de programmes d assainissement comme conseillers r gionaux pour les programmes d assainissement comme chefs de projets importants ou comme sp cialistes des activit s se rapportant un programme de per sonnel de recherche ou d ex cution qui pr sente des difficult s ou des probl mes sp ciaux Les titulaires de postes de cette cat gorie sont galement affec
8. 7 8 fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur l orga nisation et l application de programmes de sant mentale et sur les m thodes modernes de prophylaxie et de traitement tablit des projets et fournit des avis techniques par l interm diaire du personnel technique attach aux Bureaux r gionaux en vue de l ex cution de d monstrations relatives aux m thodes de prophy laxie et de traitement soit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de 110M5 prend des dispositions en vue de la poursuite de recherches en qu tes et tudes se rapportant ses activit s labore les arrangements conclure avec les gouvernements organi sations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division de l Am lioration de la Sant se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s a et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec 1IONU les institutions sp cialis es les organisa tions et institutions non gouvernementales appropri es pour les questions qui dans les programmes aaee participe 1 0 con cernent la sant mentale et assure le secr tariat du Comit
9. Etudes correspondant un dipl me d livr par une universit re connue et sp cialisation en mati re de droit international avec exp rience pratique JURISTE II CARACTERISTIQUES GENERALES Le Chef de la Section juridique est charg de fournir au Direc teur g n ral aux fonctionnaires et aux comit s de l Organisation Mondiale de la Sant des conseils et des services juridiques tech niques sur toutes les questions de droit PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail accompli par les titulaires de postes de cette cat gorie n est contr l que du point de vue administratif la revision du travail accompli se limitant l examen des r sultats Les fonctions et les responsabilites que comporte ce poste sont notamment les suivantes r diger des conventions des accords et autres instruments juridiques qui lient l Organisation tudier les conventions les accords et autres instruments juridiques qui lient l Organisation et pr senter des recommandations leur sujet mettre en oeuvre du point de vue juridique les conventions et les accords de l Organisation Mondiale de la Sant conna tre les dispositions protocolaires et diplomatiques en mati re de correspondance et d autres sujets tablir sur des questions de directives g n rales ou d admi nistration des avis juridiques pour le Directeur g n ral ou d autres fonctionnaires de l Organisation apporter une collaboration et une assistance aux conseillers jurid
10. SECTION DE L ASSAINISSEMENT En vue d aider les gouvernements relever les niveaux de l assainissement 1 2 3 4 5 z 7 8 Cette Section fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur l orga nisation et l application des programmes d assainissement et sur les m thodes modernes d assainissement tablit des pr jets et f irnit des avis techniques par 1linterm dia re du personnel technique attach aux Bureaux r gionaux pour effectuer des d m hstrations d assainissement soit s par ment soit en liaisen avec d autres programmes de 1tOMS prend des dispositions en vue de la poursuite de recherohes enqu tes et tudes se rapportant ses activit s labore les arrangements conelure avec les gouvernements organi sations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne la surveillance technique par le moyen de conseillers r gionaux des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division de l Organisation des Services de la Sant publique se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisa tions non gouvernementales et les institutions appropri es pour les questi
11. dans lesquelles elle doit s effectuer Connaissance approfondie de l une des langues de l Organisation et bonne connaissance de l autre Vaste connaissance g n rale de la m decine moderne notamment dans ses aspects scientifiques et pr ventifs Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es Aptitude marqu e concevoir et r diger personnellement des article Aptitude crire adapter ou refondre avec habilet des article complexes d ordre m dical et technique travailler en bonne harmonie avec les employ s de l Organisation faire preuve de tact de discerne ment de courtoisie et d un jugement sain dans les relations entretenues avec les autorit s m dicales manifester un esprit critique averti dans l valuation des manuscrits m dicaux techniques surveiller le travail d autres personnes a Culture correspondant un dipl me d livr par une cole o facult de m decine approuv e avec une ann e d internat En outre formation compl mentaire dans le domaine d une sp cialit m dicale Exp rience consid rable et pouss e dans une sp cialit et notamment eXp rience des fonctions de direction d administration de consultation et de recherches SECRETAIRE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires accomplissent des fonctions impliquant des responsabi lit s en tant que secr taires d un directeur ou de fonctionnaires de rang quivalent dans l
12. la pr paration des documents destin s aux r unions du Conseil de l Assem bl e et des Comit s d experts Il est tr s difficile et ce pour plusieurs raisons de r pon dre de fa on satisfaisante cette question En premier lieu le temps consacr par le personnel ce travail n a pas t enregistr car ce genre de contr le entrafnerait de trop grosses d penses En outre les documents pr par s par le Secr tariat pour les r unions sont souvent repris partiellement ou int gralement dans des tudes ou des rapports tablis l origine pour d autres fins Ainsi les travaux relatifs lt Unification des Pharmacop es repr sentent la fois l ensemble des questions de l ordre du jour d un Comit d ex perts et la source de la Pharmacop e Internationale d finitive De m me _ la documentation pr par e la fois pour le Conseil Ex cutif et pour E l Assembl e Mondiale de la Sant au sujet du Si ge permanent de 1 MS aurait t de toute fa on n cessaire m me si les sessions du Conseil Ex cutif et de l Assembl e Mondiale de la Sant n avaient pas eu lieu En g n ral cependant le travail qu entra nent les r unions soit du Conseil Ex cutif soit de l Assembl e peut tre approximati vement valu si l on s en tient une d finition tr s troite La pr paration du programme annuel et du budget par exemple est repr sent e dans les valuations donn es ci apr s mais
13. ses activit s labore les arrangements conclure avec les gouvernements orga nisations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division des Services des maladies transmissibles se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organi sations et institutions non gouvernementales appropri es pour les questions qui dans les programmes auxquels participe l OMS ont des points communs avec celles dont s occupent ces organisations et assure le Secr tariat des Comit s d cxperts qui existent ou qui seront cr s pour tudier ces questions 20 DIVISION DE L ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL ET TECHNIQUE RE UNSS 5 LG HIN QUE En vue d aider les gouvernements d velopper leurs ressources dans le domaine de la formation technique et relever leurs niveaux d enseignement en ce qui concerne la sant 1 2 3 4 5 Cette Division pr voit coordonne et administre les activit s concernant l ensei gnement professionnel et technique et notamment examine et appr cie Les programmes propos s par les Comit s r gionaux afin de veiller ce qu ils so
14. EB5 AF 1 Page 1l Cat gories 16 et au dessus Ont d missionn en vue de retourner dan une administration sanitaire nationale pour des raisons personmelles 2 A repris son tat de retrait qu il avait provisoirement quitt pour aider la mise en marche de l Organisation 1l Cat gories 12 15 A donn sa d mission en vue de retourner dans une adminis tration sanitaire nationale pour des raisons personnelles 1 A donn sa d mission pour des raisons de sant l A donn sa d mission en raison des conditions existant dans le pays d affectation aucun autre poste corwenable n tait vacant eee 9 0 ee e Se l Ont t licenci s comme tant en surnombre lorsque les activit s auxquelles ils taient affect s ont pris fin aucun autre poste convanable n tait vacant 2 A t licenci pour insuffisance dans le service 1 Cat gories 8 11 A d missionn pour accepter une meilleure situation 1 Ont t licenci s comme tant en surnombre lorsque les activit s auxquelles ils taient affect s ont pris fin aucun autre poste convenable n tait vacant 2 Cat gories 7 et au dessous Ont d missionn pour cause de MATL AR es ss secs ses ce ereees 3 A d missionn en vue de rentrer dans son pays pour des ne raisons personnelles reserse uv eena E Eae es T Ont d missionn parce que les possib
15. Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es organiser surveiller et ex cuter un programme de servi ces sp ciaux dans une organisation internationale de sant tablir et entretenir de bonnes relations de travail avec un personnel apparte nant de nombreuses nationalit s organiser et contr ler le travail d autres personnes Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secon daire Exp rience dans le domaine de la sp cialit du titulaire y compris l exp rience des fonctions de direction FONCTIONNAIRE DES SERVICES SPECIAUX III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie organisent surveillent et coordonnent l une des activit s les plus vari es les plus difficiles et les plus complexes de l Organisation en mati re de services adminis tratifs a PARTICULARITES DU TRAVAIL Les fonctionnaires des services sp ciaux de cette cat gorie se dis tinguent de ceux des cat gories inf rieures par la plus grande complexit ou la plus grande diversit des t ches qui leur sont confi es Le travail ex cuter est plus technique et il est r gi per un nombre plus levw de proc dures et de r glemonts divers En outre les fonctions assign es pe
16. Haut degr d originalit et de discernement Culture correspondant un dipl me d livr par une cole ou une facult reconnue de m decine avec une ann e d internat Forma tion compl mentaire dans une sp cialit m dicale Exp rience consi d rable et pouss e dans cette sp cialit et notamment exp rience des fonctions de direction d administration de consultation d enqu te ou de recherches FONCTIONNAIRE MEDICAL IV CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie assument les fonctions de chefs de programmes sp cialis s complets en mti re de sant publique de services m dicaux ou de recherches scientifiques ou sont attach s des programmes de personnel d op rations ou de recherches en qualit de sp cialistes des activit s qui pr sentent des aspects tag poment sp cialis s ou exceptionnellement difficiles PARTICULARITES DU TRAVAIL Les chefs de programme organisent justifient et dirigent l ex cu tion de programmes sp cialis s complets ils orientent et valuent le travail du personnel plac sous leurs ordres ils coordonnent et int grent les activit s aff rentes avec les programmes connexes de l Orga nisation et avec les activit s d autres groupements pertinents soit publics soit priv s Dans un domaine sp cialis les chefs de programmes de sant ie que ou de services m dicaux accomplissent des fonctions de consultation de d monstratio
17. Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des m thodes et proc dures applicables en mati re de paiements tout particuli rement dans les organisations publiques Connaissance approfondie des principes g n raux et des r gles qui r gissent les activit s bancaires et les autres activit s financi res de 11015 Bonne connaissance de la l gislation internationale en mati re de devises les titulaires doivent tre tr s au courant des principes et des r gles appliqu s par les divers pays en ce qui concerne les taux de change Bonne connaissance des m thodes bancaires modernes Parfaite connaissance de liune des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance de l autre langue Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit slexercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances mention n es ci dessus pr parer organiser et contr ler les activit s de 1 OMS en mati re de paiements travailler en bonne harmonie avec d au tres membres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes pr parer valuer et contr ler le travail d autres em ploy s adapter les activit s en mati re de paiements aux changements apport s dans les programmes en application de directives nouvelles ou de d cisions administratives Fo
18. Les ordonnateurs de paiements tablissent les plans de syst mes proc dures et m thodes de contr le destin s la r vision et l ex cu tion de l ordonnancement des paiements ils les introduisent et les appli quent Ils tudient et am liorent les m thodes et pratiques existantes coordonnent sur le plan int rieur les diff rentes fonctions sp ciali s es ainsi que les activit s pertinentes soit au Si ge s Soit sur le ter rain ils conseillent leurs subordonn s sur les r gles appliquer ou sur les pr c dents suivre quand il s agit de cas difficiles ils adaptent au travail effectuer les nouvelles directives u proc dures tablies par le haut personnel administratif eb ils appliquent des m thodes pra tiques uniformes et efficaces i Les titulaires de ces postes sont charg s d examiner la conformit de fait et de droit de toutes les pi ces justificatives de paiements Ils v rifient les r clamations pr sent es et autorisent le mode de paie ment Les titulaires de ces postes travaillent ind pendamment mais leur activit est sujette une v rification comptable int rieure et ext rieure Des rapports sur le travail effectu sont soumis au sup rieur hi rarchique qui les revoit et les approuve Avant d tre introduites les nouvelles m thodes et proc dures sont ordinairement discut es avec le sup rieur hi rarchique afin de d terminer leurs effets sur les proc dures et pratique
19. Les titulaires sont en g n ral responsables de l exactitude des d tails Suivant les besoins ils organisent et surveillent le travail de commis Les t ches typiques qu accomplissent les assistants techniques sont notamment les suivantes 1 ils r unissent des donn es sur un sujet sp cial qui rel ve du domai ne qui leur est confi en recourant aux sources accessibles dans 1 0r ganisation ou en s adressant par corr gt spondance aux sources ext rieures ils r sument et analysent ces renseignements sous forme d expos s de graphiques ou de tableaux et ils sont charg s d en d terminer la pr sen tation ils analysent les documents en relevant les facteurs et les ten dances significatifs ils r digent des notes en bas de page pour expliquer les caract ristiques des donn es ils constituent des dossiers de documents de base et de documents pertinents sur divers sujets ils r unissent de la documentation pour ces dossiers en se r f rant aux publications techniques et aux rapports sur les recherches ainsi qu en proc dant pu correspondance ils ta blissent des r sum s p riodiques Ils lisent les publications r centes dans le domaine de leur sp cialit et attirent l attention du personnel technique sur les documents qui int ressent leur dcmaine ils r sument ces documents pour leur compte et recommandent l acquisition d ouvrages ou de p riodiques nouveaux ils r unissent ct coordonnent des renseignements
20. Parfaite connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et tr s bonne connaissance de l autre langue Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances mention n es ci dessus Grande aptitude faire preuve d un jugement objectif et ind pen dant sur des questions de sa sp cialit organiser et administrer un ensemble de services complexes et divers tablir des directives g n rales concernant les publications m dicales et les autres publica tions officielles de l OM tablir des relations avec des corres pondants des associations professionnelle ou scientifiques des fonc tionnaires des gouvernements et d autres institutions s assurer f leur c op ration et traiter avec eux contr ler et appr cier le travail d un personnel nombreux et l aider de ses conseils Poss der des qualit s minentes de chef Etudes dans une universit reconnue sanctionn es par un dipl me m dical et compl t es par une exp rience pratique acquise post rieure ment en mati re de science m dicale vaste exp rience progressivement obtenue par l exercice de fonctions importantes dans le domaine de la presse m dicale DIRECTEUR MEDICAL CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonc tions administratives et techniques extr mement imp
21. analyser et valuer l importance des programmes et des op rations concernant les soins infirmiers n gocier de mani re efficace faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff ren tes et donner des conseils ce m me personnel organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef originalit et jugement Culture correspondant des tudes compl tes dans une universit reconnue avec dipl me d tat ou dipl me quivalent de soins infirmiers et dipl me ou certificat compl mentaire en mati re de soins infirmiers publics une certaine exp rience C AEEvENES croissante dans le do maine des soins infirmiers publics INFIRMIERE DE LA SANTE PUBLIQUE III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie assument les fonctions de chefs de programmes sp ciaux de soins infirmiers de conseillers r gionaux attach s des programmes complets de soins infirmiers de chefs d importants projets de soins infirmiers ou de sp cialistes du point de vue de soins infirmiers en mti re d activit s qui se rapportent des programmes de personnel d op rations ou d ducation et qui pr sentent des probl mes difficiles ou sp ciaux Les titulaires de postes de cette cat gorie peuvent galement tre chefs adjoints
22. blis Des instructions d taill es sont donn es sur les travaux de for me nouvelle et les sup rieurs hi rarchiques peuvent tre consult s sur les difficult s ventuelles au fur et mesure qu elles surgissent Les t ches types accomplir sont de l ordre suivant tudier les op rations administratives courantes telles que les m thodes d acheminement des documents tablir des rapports sur les activit s p riodiques et faire des suggestions en vue de leur mise au point et de leur am lioration Les titulaires des postes de cette cat gorie collaborent avec leurs sup rieurs hi rarchiques pour d terminer la pro c dure suivre dans les diverses phases du travail administratif et pr sentent s il y a lieu des suggestions et des recommandations Ceux des titulaires qui dirigent un service charg de la gestion administrative d un programme travaillert avec le personnel technique d terminer et justifier les besoins administratifs g n raux corres pondant aux programmes ils m nent des n gociations et prennent des dispositions concernant les divers services qu exigent les programmes qui leur sont confi s par exemple questions de locaux de voyages et de services st nographiques ils ex cutent les t ches administratives courantes et fournissent aux fonctionnaires charg s des questions de personnel des renseignements pow leurs rapports ils examinent la correspondance relative aux programmes en vue de v rifier qu
23. ce principe A la suite de la nomination d un Chef du Personnel en avril 1949 des dispositions ont t prises pour faire une enqu te pr paratoire l tablissement d un plan de classification Il a t d cid que l en qu te serait men e par des personnes comp tentes prises en dehors de l Organisation pour donner toutes garanties d objectivit et d impar tialit Le Groupe d tude sur la Classification des Postes a t nomm par le Directeur g n ral en juillet 1949 avec le mandat suivant tudier la classification des postes de l Organisation et dresser un plan ce sujet pr senter des recommandations dans le cadre du bar me de traitements actuellement appliqu par l OMS de mani re fixer une r mun ration appropri e pour chacune des classes propos es formuler des avis sur les questions d organisation CONSIDERATIONS GENERALES Une classification de postes consiste d terminer 1 importance relative de chaque poste d apr s les difficult s et les responsabilit s des fonctions qui lui sont attach es Un plan de classification qui se fonde sur une telle tude fournit un moyen m thodique d appr cier la valeur de chaque poste et permet ainsi de disposer de bases quitables pour fixer la r mun ration correspondant au travail accompli En outre un tel plan facilite la solution des diverses questions d ordre budg taire ou de gestion 2 ETUDE SUR LA CIASSIFICATION DES POSTES Le Bu
24. d experts de la Sant mentale 9 SECTION DE L ALIMENTATION ET DE LA NUTRITION 4 En vue d aider les gouvernements atteindre un niveau lev d alimentation et de nutrition dans le monde entier 1 2 3 4 5 6 7 8 Cette Section fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur l organi sation et la r alisation de services dans le domaine de l alimenta bion et de la nutrition tablit des projets et fournit des avis techniques par l interm diaire du personnel technique attach aux Bureaux r gionaux en vue de l am lioration des services d alimentation et de nutrition soit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de l OS prend des dispositions en vue de la poursuite de recherches en qu tes et tudes se rapportant ses activit s labore les arrangements conclure avec les gouvernements organi sations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division de l Am lioration de la Sant se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec 1 ONU les institutions sp cialis es
25. doit avoir manifest des aptitudes contr ler l ex cution du travail ot donner des conseils FONCTIONNAIRES DES SERVICES FINANCIERS _II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie jouent le r le de fonctionnaires des services financiers dans les bureaux r gionaux ayant des programmes complets Ils sont charg s d organiser de di riger et de coordonner toutes les activit s financi res des bureaux r gionaux PARTICULARITES DU TRAVAIL Les fonctionnaires r gionaux des services financiers suivent les directives les proc dures et les r glements financiers tablis par le Bureau des finances et de la comptabilit a Si ge de l Organisa tion Ils adaptent ces proc dures aux besoins du Bureau r gional ils tablissent et appliquent des syst mes des pratiques et des contr les financiers concernant la comptabilit les v rifications les d boursements les relev s et autres op rations de ce genre ils effec tuent des tudes sp ciales sur le co t d ex cution de divers projets et programmes ils tablissent des documents financiers pour le Bu reau r gional Les fonctionnaires des services financiers attach s aux bureaux r gionaux travaillent avec le fonctionnaire des services administra tifs l tablissement des plans et la justification des besoins dans le domaine budg taire Ils tablissent et appliquent des contr les pour toutes les d penses engag es sur les c
26. donner des instructions et diriger les activit s d autres per sonnes travailler en bonne harmonie avec les membres d un personnel o sone saprene des nationalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une universit re connue et tudes compl mentaires en mati re de science des biblioth ques en outre plusieurs ann es au moins d exp rience en mati re de travail de bitibth onire dans une biblioth que sp cialis e BIBLIOTHECATRE IV CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonc tions techniques se rapportant aux publications m dicales et pr sentant un caract re sp cialis cet effet ils font office aupr s du Chef biblioth caire d assistants et de consultants pour les aspects m dicaux du travail de biblioth que Ces postes comportent notamment les t ches suivantes coop rer avec divers fonctionnaires m dicaux d autres sec tions de l Organisation dresser des listes d ouvrages m dicaux recom mand s tablir des bibliographies et conseiller l acquisition de cer tains ouvrages par la biblioth que PARTICULARITES DU TRAVAIL Les instructions re ues sont de caract re g n ral et sont donn es sous forme de directives et par le moyen de conf rences avec le Chef biblioth caire tandis qu un contr le est effectu par la revision g n rale du travail accompli En l absence du Chef biblioth caire le fonc tionnair
27. tablissement et la tenue des registres relev s et rapports comptables et financiers Ils d termi nent pour l usage int rieur les modalit s d taill es d ex cution de ces diverses op rations ils dirigent l enregistrement des donn es comptables extraites de rapports secondaires et d autres documents ils examinent les comptes et les v rifient d apr s les documents de base ils examinent et contr lent les balances de v rification ils tablis sent des rapports sur les activit s financi res r guli res ou sp ciales Ils accomplissent leurs fonctions sous la surveillance imm diate d un comptable d une cat gorie sup rieure qui leur donne des instruc tions et des explications sur la mani re d interpr ter les directives et les m thodes prescrites et qui les conseille sur les questions r soudre Le travail fait intervalles l objet de v rifications en cours d ex cution et une revision d ensemble a lieu une fois qu il est achev Les titulaires de ces postes r partissent les t ches entre le per sonnel subordonn forment celui ci aux m thodes et aux r gles nouvelles et v rifient p riodiquement le travail pour veiller sa bonne ex cu tion Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPE TENCES Connaissance g n rale des principes des m thodes et des pratiques appliqu s en comptabilit ainsi que des directives et des r glements qui r gi
28. tion et la surveillance g n rale du Directeur de la Division des Services d Edition et de Documentation Il institue et il tablit des directives pour l acquisition des ouvrages de biblioth ques ou des collections il noue et entretient au sujet de ces acquisitions des relations efficaces avec des biblioth caires des agents de librairie des sp cialistes des m decins et des institutions gouvernementales dans le monde entier Il tablit et administre le budget de la biblioth que I1 peut tre appel faire la revue d ouvrages ou de p riodiques Il peut avoir organiser et surveiller des travaux pratiques effectu s par des tudiants d coles de biblioth caires mi d sirent embrasser la profession de biblioth caire m dical IL peut tre tenu d organiser et de surveiller les travaux pra tiques de boursiers de 1 OMS qui tudient le travail de biblioth caire m dical et d organiser des visites de biblioth ques m dicales importantes Il peut avoir tablir sur demande des biblioth ques centrales dans les bureaux r gionaux IL peut tre charg d effectuer des travaux de r f rence qui exi gent des recherches Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET CONPETENCES Connaissance approfondie des sources bibliographiques se rapportant aux recherches en mati re de sant publique Connaissance approfondie de la th orie et de la pratique de la science
29. travailler en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes tenir les entrep ts en bon tat d ordre et de propret Etudes correspondant huit ann es d cole COMMIS DU SERVICE D EDITION SACS LOS ne es titulaires de Set db cette e SE charg s d assis ter les r dacteurs diteurs dans des travaux de d tail de nature cou rante et r guli rement du m me type qui concernent L dition de manus crits non techniques ou de parties non techniques de manuscrits PARTTCULARITES DU TRAVAIL Le travail des commis du service d dition est revu de pr s par le r dacteur diteur Les m thodes proc dures et normes suivre dans ce travail font l objet d instructions claires et pr cises Les em ploy s de cette cat gorie sont tenus d attirer l attention de leur su p rieur sur des erreurs telles que les erreurs grammaticales ou les formes d expression ou de pr sentation s cartant des m thodes tablies ou de l usage normal Lorsque le travail comporte des activit s telles que la v rification de listes ou d index il ne fait pas l objet d un contr le d taill mais des v rifications par voie de sondage peuvent tre effectu es apr s l ach vement du travail l occasion de la re vision g n rale de ce dernier Les titulaires mettent en forme ou aident mettre en forme des documents d un caract re relativement simples ils mettent en forme ou aident mettre
30. valuer le travail accompli par les employ s subordonn s Qualit s exceptionnelles de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Dipl me d livr par une universit reconnue En outre dipl me de m decine et sp cialisation dans un domaine de la science m dicale Exp rience consid rable dans des fonctions d importance croissante en mati re de sant publique ou de m decine DIRECTEUR MEDICAL ADJOINT CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des t ches importantes dans le domaine administratif et dans celui de leur sp cialit il leur incombe notament d aider le Directeur m dical II dans la pr paration la coordination et L administration des activit s d une grande division sp cialis e de l Organisation Mondiale de la Sant qui a remplir du point de vue fonctionnel un r le particuli rement complexe et difficile PARTICULARITES DU TRAVAIL Des d cisions d importance majeure concernant les directives g n rales sont prises en consultation ou au cours de conf rences avec le Directeur m dical II Les directeurs m dicaux adjoints sont appel s introduire des m thodes d une grande importance parti ciper l laboration et la mise en oeuvre des programmes ainsi qu au contr le de leur application prendre de leur propre auto rit des d cisions conc rnant les mesures d ex cution et inter pr ter les directives et m thodes tab
31. CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie organisent dirigent et coordonnent les fonctions administratives de d partements qui soit au Si ge soit dans les bureaux r gionaux sont charg s de programmes restreints PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail est ex cut d apr s les directives et les plans fonda mentaux de l Organisation et conform ment aux directives m thodes et plans administratifs fix s par le Directeur des Services administratifs et financiers par son personnel et par les fonctionnaires sup rieurs des d partements ou des bureaux r gionaux Les r sultats obtenus sont valu s par l examen de rapports ou par des inspections qui ont pour objet d assurer la conformit du travail effectu avec les directives les plans et les objectifs de l OMS Les titulaires discutent des ques tions difficiles avec leurs sup rieurs hi rarchiques des bureaux r gio naux et du Si ge Ils organisent et dirigent suivant les besoins le travail du personnel subordonn ou de secr taires Les titulaires organisent et accomplissent les fonctions adminis tratives qui concernent leur d partement ou leur bureau r gional ils d terminent les besoins administratifs et en apportent la justification ils organisent les parties administratives des programmes d op rations ou de recherches ils harmonisent et coordonnent les fonctions admi nistratives avec les activit s relatives aux programmes ils don
32. blissement des plans concernant l administration et l orga nisation de l OMS EB5 AF 1 Page 6 Partie II Structure organique Section 1 Section 2 Section 3 Partie III Efficacit Graphiques et descriptions des fonctions Tableaux de r partition des postes Notices descriptives des postes du fonctionnement administratif et du travail EB5 AP 1 page 7 5 d cembre 1949 PARTIE I HISTORIQUE DU DEVELOPPEMENT ORGANIQUE ET EXPOSE DES PRINOIPES FONDAMENTAUX APPLIQUES PAR LE DIRECTEUR GENERAL DANS L ETABLISSEMENT DES PLANS CONCERNANT L ADMINISTRATION ET L ORGANISATION DE L OMS Rapport adress par le Directeur g n ral au Comit permanent des Questions administratives et financi res Janvier 1950 EB5 AF 1 Page 8 9 Historique du d veloppement organique L origine de l Organisation remonte au Conseil Economique et Social des Nations Unies qui en f vrier 1946 a d cid de convoquer une conf rence internationale charg e d tudier l tendue et le m ca nisme de l action internationale entreprendre dans le domaine de la sant publique ainsi que des propositions visant la cr ation d une Orga nisation internationale unique des Nations Unies pour la sant publique 1 La Conf rence qui s est tenue New York en juin juillet 1946 a labor la Constitution de l Organisation Mondiale de la Sant elle a d termin les objectifs et les fonctions de c lle ci et tabli les orga nes Asse
33. copiant les documents des r gles tablies et n ont pas l occasion de prendre sans consulter leur sup rieur des d cisions ind pendantes en s inspirant de leur jugement personnel Les travaux de bureaux qw ces fonctionnaires peuvent tre appel s ex cuter sont de caract re tout fait courant et font l objet d un contr le s ils exigat we d cision ind pendante Des instructions d taill es sont donn es chaque fois que le travail implique des t ches de quelque diversit La partie du tenps de travail que ces fonctionnaires consacrent la dactylographie peut varier selon les postes et elle est dans certains cas relativement faible Les titulaires tapent la machine des lettres des notes des rap ports et d autres documnts d apr s des proc s verbaux des textes dactylographi s des brouillons de projets ou des m morandums d pourvus de difficult s et tablis l aide d un appareil d enregistrement Ils remplissent des formulaires ou des lettres formulaires en y ajoutant certaines indications standardis es Ils frappent des stencils Ils peuvent tre appel s manipuler des appareils de t l scrip tion t l type des ron otypes des appareils scripteurs clavier tels que keyboard graphotype ou d autres machines de bureau simples dont le maniement n exige pas d autre formation que Talle de dactylo graphe Ils peuvent tre charg s d effectuer des travaux simples de classe ment de reviser des
34. de direction surveillance exerc e etc Les principes g n raux les objectifs et les m thodes de l enqu te ont t pr sent s au Personnel au d cours d une r union g n rale Questionnaires et circulaires ont t distribu s par les membres du Gr upe lors de r unions de petites unit s administratives au cours desquelles les membres du personnel ont pu poser des questions et demander des d tails Les chefs de service ont t pri s d examiner les questionnaires remplis par leurs subordonn s et de pr senter toutes observations ce sujet Le Groupe s est efforc d avoir un entretien avec chaque r membre du personnel du Si ge PAE Ee Des questionnaires et des circulaires d instruction ont t envoy s tous les membres du personnel qui occupaient des postes hors de Gen ve ceux d entre eux qui se sont rendus au Si ge ont t inter rog s sur leurs postes particuliers ainsi que sur les autres postes de leur bureau d affectation Au cours de son s jour le Groupe a b n fici de la collabo ration de tous Son travail a t facilit par les r ponses tr s perti nentes donn es au questionnaire PLAN DE CLASSIFICATION L objectif principal de l tude a t la mise au point d un plan de classification de l Organisation Un tel plan devait compren dre 1 des normes permettant de classer les postes existants et ceux dont la cr ation tait envisag e 2 une description de chaque poste
35. des conseils aux gouvernements et aux autorit s sur les questions techniques de leur ressort elles participent des r u nions et des conf rences se rapportant au domaine sp cialis des soins infirmiers elles accomplissent un grand nombre de fonctions du m me ordre correspondant leur cat gorie Les titulaires affect es un projet sont responsables des par ties qui touchent aux soins infirmiers Elles coordonnent et int grent leurs activit s avec les activit s d ensemble qui se rappor tent au projet Les titulaires peuvent tre charg es de prendre la direction d un projet de soins infirmiers de nature ou de port e tr s limit es Elles doivent dans leur travail bbserver les directives les plans et les proc dures d taill s qui sont fix s par leurs sup rieurs hi rarchiques La r daction de r pports sur les travaux accomplis est en r gle g n rale effectu e de mani re ind pendante Les sup rieurs hi rarchiques examinent le travail en cours d ex cution ou apr s son ach vement pour en v rifier la conformit avec les plans et les instructions Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des principes de la documentation des pratiques des m thodes et des techniques types dans le domaine des soins infir miers publics et une certaine connaissance des relations qui existent entre les soins infirmiers et l e
36. des pra tiques des m thodes et des techniques types dans le domaine de l assai nissement et connaissance de base de ces m mes l ments dans l ensemble du domaine du g nie sanitaire Connaissance autoris e des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l adminis tration de programmes de recherdes et d op rations de l Organisation en mati re d assainissement Connaissance consid rable des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diff rentes parties du monde en ce qui con cerne leur sp cialit Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es promouvoir organiser diriger et orienter un programme g international d ex cution ou de recherches en mati re d assainissement dans un domaine sp cial pr senter des plans et recommandations de fa on convaincante analyser et valuer l efficacit des op rations se rendre compte des effets des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur le programme et reconna tre et valuer l importance des probl mes n gocier de mani re efficace donner des avis faire preuve d initiat
37. mes particuliers et qui pro c de apr s l ach vement du travail une revision g n rale des avis et des t ches fournies par les int ress s Les fonctions et les responsabilit s que comporte ce poste sont notamment les suivantes r diger ou aider r diger des conventions des accords et autres instruments juridiques qui lient l Organisation tudier ou aider tudier les conventions les accords et autreg instruments juridiques qui lient l Organisation et pr sentert des recommandations leur sujet mettre en oeuvre ou aider mettre en oeuvre du point de vue juridique les conventions ou les accords de 1L OMS conna tre les dispositions protocolaires ou diplomatiques en mati re de correspondance et autres sujets tablir sur dos questions de directives gen rales ou d administration des avis juridiques pour le Directeur g n ral ou d autres fonctionnaires de l Organisation Les titulaires apportent leur collaboration et leur assistance aux conseillers juridiques que l Organisation charge de certains pro bl mes de droit ils ex cutent ou aident ex cuter les fonctions de secr taire de comit s lorsque des questions constitutionnelles ou juridiques viennent se poser ils jouent le r le de repr sentant juridique de l Organisation pour les questions de nature juridique y compris la proc dure juridiques les arbitrages et les instructions donner des conseils ils aident tenir le registre de
38. n raux qu exige la tenue des conf rences importantes telles que les Assembl es mondiales de la Sant et les sessions du Conseil Ex cutif l une ou l autre de ces conf rences pouvant avoir lieu dans un Etat Membre quelconque Avant ces conf rences il tablit et entretient des contacts permanents avec les autorit s nationales et locales pour n gocier les questions de locaux de fecilit s diplomatiques de pr ts de mat riel ou la fourniture d autres services il prend les arrange ments requis Pour le transport et le logement des d l gu s et lors que les r unions ont lieu en dehors dw Si ge pour le transport et le logement des membres du Secr tariat Pendant les conf rences il donne des avis au Directions g n ral et aux autres fonctionnaires sur les questions de proc dure parle mentaire il organise pr voit et coordonne les diff rents services relatifs aux conf rences tels que les services d interpr tation d informations int rieures de communications de comptes rendus de reproduction et de distribution des documents et Actes officiels Il exerce les m mes t ches pour tous autres errangements mat riels A la fin des conf rences il pr voit et surveille la restitution du mat riel emprunt et prend toutes autres dispositions requises I1 n gocie avec des fonctionnaires d autres organisations inter nationales au sujet des locaux du secr tariat et pour tous autres services administratifs r glementa
39. notamment de ranger des ouvrages d emballer ou de d baller des livres et de tenir jour des relev s de nature l mentaire _ Ils peuvent tre charg s de proc der des inventaires ou des relev s simples du mat riel Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches con nexes CONNAISSANCES APTITUDES ET CONPETENCES Connaissance l mentaire des m thodes et pratiques de bureau Connaissance de l une des langws de travail de l Organisation Compr hension de l utilit du travail effectuer et des Li mites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude comprendre des instructions simples et sly confor mer se familiariser dans un d lai raisonnable avec des travaux simples d un caract re r guliers effectuer des calculs l mentai res crire lisiblement appliquer dans le travail les connais sances susmentionn es travailler en bonne harmonie avec les autres membres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes Formation quivalente celle que comporte le dipl me d une cole secondaire COMNIS IT CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des travaux de bureau qui pr sentent habituellement un caract re routi nier mais comportant un certain nombre de t ches plus complexes et exigeant l occasion des d cisions personnelles se rapportant l ex cution du travail PARTICULARITES DU
40. p riode de stage de six mois Ceux qui avaient t moins d une ann e au service de la Commission Int rimaire ont re u l offre d un contrat de deux ans avec une p riode de stage d une ann e pour le personnel des cat gories VIII et au dessus et une p riode de stage de six mois pour le personnel des cat gories VIT et au dessous Depuis cette poque les membres du personnel r gulier par opposition aux experts conse ils aux membres des quipes op rant sur place et au personnel temporaire re oivent des contrats de deux ans comportant une p riode de stage d un an ou de six mois suivant la cat gorie dans laquelle est class leur poste Lorqu ils ont accompli de fa on satisfaisante deux ann es de service il y a tout lieu de s t attendre ce que leur contrat soit renouvel pour une p riode de cinq anse L octroi de contrats permanents de plus de cinq ans n est pas envisag pour le momente On tudie actuellement la possibilit d aecorder d s le d but un contrat de cinq anse Le Directeur g n ral estime que la dur e du contrat n lest pas d une importance primordiale Aux termes du R glement du personnci les contrats p peuvent tre r sili s n moyennant un pr avis suffisant lorsque des raisons valebles le justifient Par cons quent un contrat de cinq ans n offre pas en r alit plus de s curit qu un contrat de deux ans Les conditions qui importent surtout sont a L
41. partement donne des avis au Directeur g n ral sur toutes les directives con cernant les services techniques y compris les relations avec les gouvernements L ONU les autres institutions sp cialis es et d au tres organisations internationales et la coordination des services techniques avec les activit s des autres d partements de l Organi sation et des Bureaux r gionaux ainsi que sur les questions cons titutionnelles qui int ressent les services techniques pr voit coordonne et administre les services techniques de l Orga nisation par le moyen de programmes court et long terme de re cherches d avis techniques et de services sp cialis s notamment par des tudes pid miologiques des statistiques et des services techniques l organisation d un change mondial efficace de statistiques sanitaires la coordination des recherches et l encouragement la standar disation des s rums v ccins et m dicaments la fourniture de services d dition et de documentation entretientun r seau de stations de diffusion d informations pid miologiques et poursuit des n gociations relatives au r glement de diff rends au sujet de violations all gu es des dispositions des Conventions et des R glements sanitaires entretient des relations de travail efficaces avec les organisations et institutions scientifiques et professionnelles appropri es participe la formation de comit s d exp
42. pl me de docteur s sciences dans leur sp cialit et une certaine exp rience du domaine scientifique SPECIALISTE SCIENTIFIQUE lt II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent en mati re de personnel et d op rations des fonctions sp cialis es im pliquant des responsabilit s propos de parties scientifiques de programmes et de projets de l Organisation qui concernent la sant publique les services m dicaux ou les services scientifiques PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires affect s des programmes d op rations organisent et mettent n ocuvre les parties scientifiques sp cialis es de pro grammes ou de projets scientifiques complets et les font approuver ils examinent les parties techniques de programmes et de projets pro pos es par d autres personnes et recommandent leur approbation ou leur modification ils donnent des avis aux gouvernements et autros autorit s sur les questions et les probl mes scientifiques ou techni ques qui leur sonr confi s ils font des enqu tes sur les facilit s les probl mes les normes les besoins et autres questions concernant leur sp cialit ils assistent des munions et des conf rences pour faire valoir leur programme ils coordonnent leurs activit s avec d au tres parties du programme ou suivant les besoins avec d autres acti vit s Les titulaires affect s des projets importants collaborent avec les chef
43. r gional d administration aux fins at tude et d approbaticn Ils peu vent demander des conseils sur les questions difficiles au fonctionnaire r gional d administration ou par correspondance au Si ge Les titulaires organisent et dirigent le travail d un personnol admi nistratif et d un personnel de secr taires ils accomolissent si be soin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMP TENCES Bonne connaissance de la th orie et de la pratique de l administra tion du personnel y compris une certaine connaissance de l application pratique des m thodes psychologiques dans le domaine de l administration du personnel i Bonne connaissance des directives des plans et des r glements qui r gissent l administration du personnel de 1iOMS et du Bureau Sanitaire Panam ricain Bonne connaissance des directives et des objectifs de base des pro grammes r g onaux de l Organisation et du Bureau Sanitaire Panam ricain Excellente connaissance de l une des langues de travail de 1 0Orga nisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es organiser et diriger un programme r gional de personnel dans une organisation internationale de sant analyser et valuer l efficacit des directives et op rations du bureau r gional en mati re de personnel et f
44. rarchique Les recommandations relatives ltappro bation ou la modification de demandes d ordre budg taire ainsi que les questions connexes sont revues et approuv es par un sup rieur au point de vue de leur convenance et de leur conformit avec les plans et instructions Le sup rieur se tient au courant de l activit du service au moyen de rapports de r unions o sont d battus les probl mes pos s et de contr les du travail accompli Les titulaires de ces postes v rifient le travail des secr taires et commis quand il est n cessaire Ils revoient les recommandations sur les affectations budg taires pr sent es par les fonctionnaires du budget et de la gestion administrative afin d assurer leur conformit avec les directives les proc dures et les r glements de l OMS ils sugg rent les modifications apporter aux projets sp ciaux ils recommandent les modi fications qui peuvent appara tre n cessaires d un point de vue budg taire ils aident le sup rieur hi rarchique tablir et contr ler les relev s et les dossiers budg taires officiels de L Organisation ainsi qu pr parer les rapports budg taires montrant l tat courant des divers cr dits et affectations Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance de la th orie et de la pratique budg taires notamment dans leur application aux administrations publiques ou aux organis
45. saires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un per sonnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Haut degr Fons et de jugement Culture quivalant des tudes compl tes dans un tablisscnsnt d en seignement sup rieur ou une universit reconnue avec dipl me de service social Formation pratique en mati re d oeuvre sociale soit d ordre m dical g n ral soit d ordre psychiatrique suivant le poste pourvoir et dipl me quivalant une licence Exp rience tendue et pouss e dans une sp cialit y compris exp rience des fonctions de direction d admi nistration ou de consultatior cliniques AGENT MEDICO SOCIAL IV CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie font fonction de sp cialistes charg s de partics qui sc rapportent l activit sociale d ordre m dical g n ral ou psychiatrique dans des programmes d ex cu tion ou d recherches lorsque ces partics pr sentent dos probl mes hau temnt sp cialis s ou exceptionnellement difficiles PARTICUIARITES DU TRAVAIL Tous les agents m dico sociaux d ordre m dical ou psychiatrique de cette cat gorie doivent observer les directives et les objectifs g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et l
46. ssionnelle exp rience et personnalit plus particuli rement importante ce dernier point de vue est la volont de coop rer avec autrui Les contacts personnels et les bonnes relations personnelles constituent d autres facteurs essentiels au point de vue de la qualit des d cisions prises A cet effet les Directeurs de l Organisation se r unissent p riodiquement pour laborer et pour fixer de concert le d tail des op rations de l Organisation Le but essentiel du travail du Comit des Directeurs et du Comit des Directives est de mettre les unit s de l Organisation charg es de l execution des d cisions en mesure de s acquitter de leur t che sans difficult s et sans froisse ments et l abri de toutes interruptions et pr occupations inutiles Les unit s administratives centrales de services consultatifs et autres par leur comp tence et leurs connaissances dans leurs domaines respectifs doivent veiller ce que ces connaissances sp cialis es soient la disposition de chacun dans l Organisation tout enti re Les fonc tions qui leur incombent int ressent directement le personnel leur existence ne se justifie que par l emploi que font de ces services les l ments de l Organisation responsables de la direction et de l ex cu tion du programme et par la valeur que pr sentent pour eux lesdits ser vices Ces unit s accomplissent leurs fonctions par persuation plut t que par voice d instructions et po
47. sultats du programme d action et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle et collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisa tions et institutions non gouvernementeles y compris le Centre Mondial de la Grippe Londres et le Centre Mondial des Salmo nella Copenhague pour les aspects de sa t che qui ont des points communs avec celle de ces organisations amp BUREAU DE RECHERCHES SUR LA TUBERCULOSE COPENHAGUE En vue d aider les gouvernements dans la prophylaxie et le traitement de la tuberculose en ce qui concerne notamment la vacci nation en s rie au BCG Ce bureau e 1 tablit et applique un programme d action en vertu duquel notam ment il recueille et analyse les donn es scientifiques fournies par la campagne internationale du BCG les tudes sur le terrain des vaccins BCG les techniques de la tuberculino r action et les recherches pid miologiques sur la tuberculose 2 analyse et appr cie les resultats du programme d action et tablit 4 des rapports ce sujet en vue de leur publication ventuelle 43 DIVISION DES SERVICES D EDITION ET DE DOCUMENTATION En vue de fournir des services de documentation ad quats destin s faciliter les travaux de l Organisation et de pourvoir la publication des Actes Officiels des documents techniques essentiels et des p riodiques 1 2 3 4 5 6 Cette divisi
48. tablissement des compte rendus de l Assembl e Mondiale de la Sant et du Conseil Ex cutif ils fixent en consulta tion avec d autres fonctionnaires le plan g n ral la disposition et la pr sentation des volumes ils mettent au point les manuscrits en vue d assurer une pr sentation logique et rationnelle des mati res ainsi que l observation du style particulier et de la terminologie adopt s pour les publications de 1 OMS ils coordonnent la pr sentation des publications paraissant dans diff rentes langues ils peuvent tre appe l s crire ou r diger nouveau des articles ou des r sum s et prendre des d cisions en ce qui concerne le contenu la langue et le style des textes dont la publication est envisag e ils s entendent amp vec le Service des Publications au sujet des illustrations qui doivent accompagner les articles ils assistent les autorit s m dicales dans la pr paration des rapports ils pr parent et tiennent des relev s et des comptes rendus ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des m thodes et des techniques de l dition Connaissance approfondie de la structure des fonctions et des acti vit s de 110MS Connaissance approfondie des directives g n rales et des r glements administratifs qui r gissent les publications de 1 OMS Compr hension de l utilit du travail effectuer et des
49. travailler en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Aptitude organiser et surveiller le travail d autres personnes Qualit s de chef originalit et jugement Culture correspondant un dipl me d livr par une cole ou une facult reconnue de m decine avec une ann e d internat Formation compl mentaire dans le domaine d une sp cialit m dicale Exp rience pratique dans cette sp cialit FONCTIONNAIRE MEDICAL II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonctions sp cialis es impliquant des responsabilit s en mati re de personnel de recherches ou d op rations au sujet de programmes et de projets de l Organisation relatifs la sant publique des ser vices m dicaux ou des recherches scientifiques Ils assument la direction de projets ou sont attach s au personnel de programmes sp cialis s soit au Si ge soit dans des bureaux r gionaux PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires qui sont affect s des programmes dtop rations instituent et mettent en oeuvre des parties sp cialis es de program mes ou de projets complets et les font approuver ils tudient les parties techniques de programmes ou de projets propos s par d autres personnes ils approuvent celles qui sont conformes aux directives aux normes et aux plans de l Organisation et ils recommandent des modifications ou des chan
50. Ce poste est un poste de d but dans le Service de Pr sentation graphique PARTICULARITES DU TRAVAIL Le titulaire ex cute l encre et en couleurs des illustrations de cartes de graphiques de diagrammes et autres l ments d information cet effet il est soumis un contr le direct et re oit des instruc tions pr cises sur le moyen d expression employer et sur les d tails de pr sentation et de dessin Une surveillance est exerc e en cours de travail pour v rifier que les instructions donn es sont bien respect es et les t ches sont exami n es une fois achev es du point de vue de la fid lit et de la qualit de l ex cution Les employ s de cette cat gorie ont peu de latitude sinon aucune en ce qui concerne le choix de la documentation illustrer et des m thodes de pr sentation Les t ches qui leur incombent consistent notamment tracer des car tes faire des dessins l encre des hachures et des pointill s et ex cuter des illustrations Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des questions artistiques et des m thodes de reproduc tion Connaissance de lue des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es
51. E Atos 1 Gr 1 RED EDITEURS Gr 14 TRADUCTEUR III Gr l4 11 BIBLIOTHECAIRE V Gr 15 BIBLIOTHECAIRE IV Gr 13 RED EDITEUR TEXTES SCIENT Gr 12 TRADUCTEURS 11 Gr 13 1 De Perret sr A CU E araa RED EDITEURS TEXTES GENER Gr ll TRADUCTEURS 1 Gr 1l 1 ASST QUEST ADMIN I Gr 7 RED EDITEURS ADJOINTS Gr 9 STENO DACTYLOG 1 COMMIS FONCT DE BUREAU F LI BIBLIOTHECAIRES II Gr 9 l BIBLIOTHECAIRES COMMIS Gr 7 Ooms 9178 PLAN DES POSTES z De ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE DEPARTEMENT DES SERVICES Proposed pour I eSn ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS j BUREAU DU SOUS DIRECTEUR GENERAL 1 SOUS DIRECTEUR GENERAL p i 1 ADJOINT AU S D GENERAL Gr 15 1 SECRETAIRE ti Gr 7 1 STENO DACTYLOGRAPHE il Gr 5 4 DIVISION DE LA GESTION ADMINISTR BUREAU DES CONFERENCES ET DIVISION DU BUDGET DU PERSONNEL DES SERVICES GENERAUX ET DES FINANCES VOIR TABLEAU ANNEXE 1 VOIR TABLEAU ANNEXE VOIR TABLEAU ANNEXE SERVICE DE LA VERIFICATION INT RIEURE DES COMPTES SERVICE JURIDIQUE 1 VERIFICATEUR DES COMPTES IV Gr 15 1 JURISTE It Gr 15 3 VERIFICATEURS DES COMPTES 111 Gr 13 l JURISTE Gr 12 1 VERIFICATEUR DES COMPTES 17 Gr 1l 1 ASSISTANT BUREAU JURIDIQUE Gr 7 1 STENO DACTYLOGRAPHE Gr 5 1 STENO DACTYLOGRAPHE Hl Gr 5 EJ OMS 9177 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE t amp DIVISION DE LA GESTION f ADMINISTRATIVE ET DU PERSONNEL Propos pour 1 Jan 1950 i E BUREAU DU DIREC
52. ET DU PERSONNEL Cette Division est responsable envers le Sous Directeur g n ral du D partement des Services administratifs et finmeiers de la pr vision et de la marche de toutes les activit s de l Organisation en ce qui concerne t 1 les pratiques et les services de gestion administrative et 2 les directives concernant le personnel et les bureaux et services du personnel Fournit des avis et une aide aux autres Divisions et aux Bureaux r gionaux sur les questions de gestion administrative et de personnel et coordonne les travaux de la Division avec ceux des autres l ments de l Organisation 54 SECTION DE LA GESTION ADMINISTRATIVE La Section de la Gestion administrative est responsable envers le Directeur de la Division de la Gestion administrative et du Personnel de l laboration des plans et des m thodes destin s assurer une saine gestion 1 2 3 4 5 6 7 8 coordonne les d clarations de politique g n rales et de proc dure les diffuse et les centralise par un ensemble de manuels de cir culaires et de brochures et tablit des normes e pr sentation crite cet effet tablit des projets et effectue des enqu tes relatives la gestion en consultation avec les unit s administratives appropri es pour d velopper une administration efficace et conomique et cet effet appr cie la structure de l organisation et la r partition du pers
53. GENERAUX REDACTEUR EDITEUR REDA CTEUR EDITEUR TEXTES SCIENTIFIQUES REDACTEUR EDITEUR MEDICAL SECRETAIRE I SECRETAIRE I SPECIALISTE DE L EDUCATION SANITAIRE I SPECIALISTE DE L EDUCATION SANITAIRE II SPECIALISTE DE L EDUCATION SANITAIRE III 11 B 11 17 13 15 17 15 Le 11 E 15 17 SPECIALISTE DES MOYENS VISUELS D INFORMATION I SPECIALISTE DES LOYENS VISUELS D INFORMATION II SPECIALISTE DES MOYENS VISUELS D INFORMATION ITI SPECIALISTE DES QUESTIONS DE PERSONNEL I SPECIALISTE DES QUESTIONS DE PERSONNEL II SPECIALISTE DES QUESTIONS DE PERSONNEL III SPECIALISTE SCIENTIFIQUE pi SPECIALISTE SCIENTIFIQUE II SPECIALISTE SCIENTIFIQUE III SPECIALISTE SCIENTIFIQUE IV STATISTICIEN I STATISTICIEN II STATISTICIEN III STENO DACTYLOGRAPHE I STENO DACTYLOGRAPHE II TECHNICIEN ASSAINISSEMENT I TECHNICIEN ASSAINISSEMENT II TECHNICIEN ASSAINISSEMENT III TECHNICIEN DE RADIOLOGIE MEDICALE TRADUCTEUR I TRADUCTEJR II TRADUCTEUR III TRADUCTEUR IV VERIFICATEUR DES COMPTES I VERIFICATEUR DES CONPT S II VERIFICATEUR DES COMPTES III VERIFICATEUR DES COMPTES IV CATEGORIE 7 9 11 11 13 11 13 15 17 11 13 11 13 ll 11 13 14 15 11 13 15 POSTES CIASSES PAR GRADE 12 000 Directeur M dieal II Grade 19 Directeur des Services Administratifs Directeur R gional Adjoint Directeur M dical Directeur Div des Services d Edition et de D
54. MONDIALE DE LA SANTE A LA DATE DU 19 NOVEMBRE 1949 Approuv Le Directeur g n ral INFORMATION SERVICES ADMINISTR ET FINANCIERS BUDGET ET FINANCES PERSONNEL SERVICES GENERAUX 1 Des programmes sur le terrain sont r alis s sur la demande des gouvernements dans les domaines suivants PALUDISME SANTE MENTALE ALIMENTATION ET NUTRITION SOINS INFIRMIERS ADMINISTRATION DE LA SANTE PUBLIQUE EDUCATION SANITAIRE DU PUBLIC ASSAINISSEMENT HYGIENE DE LA MATERNITE ET DFE L ENFANCE TUBERCULOSE ET MALADIES VENERFENNES 2 DES CONSEILLERS REGIONAUX dans le cadre des programmes respectifs sont affect s aux r gions et attach s aux Bureaux r gionaux en ce qui concerne le contr le administratif et le Ileu officiel d affectation Du point de vue technique ils sont responsables envers le Sl ge par l interm diaire du Directeur r gional EET DIVISION DE L INFORMATION En vue d amener le public s int resser aux questions de sant c g n ral ainsi qu aux buts et aux travaux de l OMS en particulier cette Division 1 labore les plans et les directives g n rales en mati re d in formation et donne des avis au Directeur g n ral sur tous les aspects de cette question 2 est charg e d tablir les plans n cessaires et de poursuivre ses activit s dans ce domaine l aide de diff rents moyens presse publications radio et proc d s auditvo visuels 3 procure aux Bureaux r gionaux les l m
55. OICNM UIT OIR UPU CI OIC la Banque le Fonds 64 EB 5 AF 1 PARTIE II STRUCTURE ORGANIQUE Section 2 TABLEAUX DE REPARTITION DES POSTES Rapport adress par le Directeur g n ral au Comit permanent des Questions administratives et financi res PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE Propos pour 1 Jan 1950 DIVISION DE L INFORMATION CT e a e DIRECTEUR pei FONCT DE L INFORMATION III Gr 15 FONCT DE L INFORMATION ti Gr 12 FONCT DE L INFORMATION Gr 9 FONCT DE BUREAU Gr 19 oc BUREAU DU DIRECTEUR GENERAL 1 DIRECTEUR GENERAL 18 000 1 DIR GENERAL ADJOINT 15 000 2 SECRETAIRES 11 Gr 7 1 STENO DACTYLOGRAPHE 11 Gr 5 5 BUREAU DU DIRECTEUR GENERAL DIVISION DE L INFORMATION DIVISION DE LA COORDINATION DES PLANS ET DE LA LIAISON DIVISION DE LA COORDINATION DES PLANS ET DE LA LIAISON Gr 19 Gr 15 Gr 14 1 TU sz 1 FONCT MEDICAL 11 1 ANALYSTE PROGRAMME 2 FONCT DU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LA LIAISON 111 Gr 12 1 FONCT DU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LA LIAISON II 3 FONCT OU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LA LIAISON 5 y Gr 11 Gr 9 FONCT DE BUREAU BUREAU DE LIAISON NEW YORK 1 DIRECTEUR 1 FONCT DU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LA LIAISON Iit 1 FONCT DE L INFORMATION 11 2 ASSIST QUEST ADMINISTRATIVES I FONCT DE BUREAU 9 OMS 9187 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE DEPARTEMENT DES SERVICES Propos pour 1 Jan 1950 5 i D O
56. Organisation Mondiale de la Sant PARTICUIARITES DU TRAVAIL Les titulaires de postes de cette cat gorie assument les fonctions de secr taires de directeurs ou de fonctionnaires de rang quivalent dans l Organisation en effectuant un travail qui implique des responsabilit s consid rables et qui consiste notamment pr ter assistance au fonction naire int ress dans un grand nombre de sujets le titulaire est appel d charger celui ci de d tails administratifs accorder des entretiens sa place prendre des d cisions administratives d importance secondai re sur les probl mes qui sont soumis par le personnel subordonn et com muniquer les instructions du fonctionnaire en question aux divers membres du personnel Les employ s de cette cat gorie r digent des lettres impor tantes qui exigent une large connaissance des activit s du fonctionnaire et qui peuvent n tre revues que tr s rapidement avant d tre envoy es Un secr taire I lit des rapports et r sume des informations pour en faciliter l examen par son sup rieur et lui faire gagner du temps Les t ches qui lui incombent peuvent comprendre l tablissement de rapports complets n cessitant des recherches dans les dossiers et les archives elles peuvent galement comprendre l examen de rapports complexes d ordre statistique ou autre en vue d en v rifier le caract re complet l opportunit l exacti tude et la correction Parmi les travaux co
57. POSTES OCTOBRE 1949 Gen ve le 21 octobre 1949 Monsieur le Directeur g n ral Nous avons l honneur de vous transmettre ci joint un projet de Plan de Classification des Postes de l Organisation Mondiale de la Sant accompagn de recommandations concernant les traitements Ces recommandations se fondent sur le bar me de traitements actuellement appliqu par l OMS Les membres du Groupe d tude tiennent remercier le personnel du Secr tariat de la collaboration et de l appui qu il leur a apport s en leur fournissant des renseignements et une assistance pr cieuse Veuillez agr er Monsieur le Directeur g n ral les assurances de notre haute consid ration sign Fredrik F Fredlund signe Merlin B Newton Groupe d tude sur la Classification des Postes Monsieur le Docteur Brock CHISHOLM Directeur g n ral Organisation Mondiale de la Sant GENEVE MH 715 49 AVANT PROPOS Le pr sent volume comprend 1 des s ries de notices descrip tives qui d finissent les classes dans lesquelles tous les postes de l OMS sont group s du point de vue des traitements et d autres fins administratives et 2 une liste des d signations correspondant aux classes ainsi d finies avec indication de la cat gorie aff rente de traitement bar me des Nations Unies Conform ment aux dispositions de la circulaire du Directeur g n ral No 140 1949 les normes tablies par ces notices descriptives servi
58. QUARANTAINE TECHNOLOGIQUE ETUDES EPIDEMIOLOGIQUES STATISTIQUES ET INFORMAT ONS EPIDEMIOLOGIQUES o STATION D INFORMATIONS EPIDEMIOLOGIQUES DE SINGAPOUR SECTIONS ETUDES STATISTIQUES STATISTIQUES DE MORBIDITE OMENCLATURE INTERNATIONALE DES MALADIES ET CAUSES DE DECES SECTIONS STANDARDISATION i BIOLOGIQUE PHARMACEUTIQUE MEDICAMENTS ENGENDRANT L ACCOUTUMANCE COORDINATION DES j RECHERCHES BUREAU DE RECHERCHES SUR LA TUBERCULOSE COPENHAGUE DOCUMENTATION SECTIONS EDITION TRADUCTION PUBLICATIONS BIBLIOTH QUE ET l DOCUMENTATION OMS 9197 STRUCTURE PROVISOIRE DE L ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE LA DATE DU 10 NOVEMBRE 1949 Approuv Le Directeur g n ral DEPARTEMENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS e SERVICE INTERIEUR SERVICE JURIDIQUE 3 DE LA VERIFICATION DES COMPTES DIVISION DE LA GESTION DIVISION DU BUDGET ADMINISTRATIVE ET DU Er DES FINANCES PERSONNEL ET DES SERVICES SECTION FINANCES DE LA araok SECTION Du PERSONNEL OPEN RSE ET DE LA COMPTABILIT ADMINISTRATI l BUREAU DES CONFERENCES GENERAUX OMS 9296 i COMITE REGIONAL PLANS ET OPERATIONS PROGRAMMES SUR LE TERRAIN 1 SERVICES CONSULTATIFS 29 SERVICES DE CONSULTATIONS EQUIPES DE DEMONSTRATIONS BUREAU DU DIRECTEUR REGIONAL INFORMATIONS EPID ET STATISTIQUES SANITAIRES STRUCTURE PROVISOIRE DE L ORGANISATION
59. SERVICE JURIDIQUE ASSISTANT TECHNIQUE I ASSISTANT TECHNIQUE II BIBLIOTHECAIRE I BIBLIOTHECA IRE II BIBLIOTHECAIRE III BIBLIOTHECAIRE IV BIBLIOTHECAIRE V BIBLIOTHECAIRE SERVICE DE REFERENCE CHAUFFEUR AUTOMOBIIE CHEF DE LA SECTION D EDITION CHEF DE LA SECTION DES STATISTIQUES SANITAIRES CATEGORIE 15 11 13 15 yi 17 18 CHEF DE LA SECTION DE TECHNOLOGIE EPIDEMIOIOGIE COMMIS I COMIS II COMMIS III CAMIS IV COMMIS DACTYIOGRAPHE I COMMIS DACTY LOGRAPHE II COMMIS MAGASINIER COMMIS DU SERVI D EDITION COMPTA BIE I COMPTABIE II COMPTABLE III DIRECTEUR DES SERVICES ADMINISTRATIFS DIRECTEUR DIVISION DE COORDINATION DES PIANS ET DE LIA ISON DIRECTEUR DIVISION DES SERVICES D EDITION ET DE DOCUMENTATION DIRECTEUR MEDICAL DIRECTEUR MEDICAL II DIRECTEUR MEDICAL ADJOINT DIRECTEUR REGIONAL ADJOINT ECONOME FONCTIONNAIRE D ADMINISTRATION I FONCTIONNAIRE D ADMINISTRATION II FONCTIONNAIRE D ADMINISTRATION III FONCTIONNAIRE D ADMINISTRATION IV FONCTIONNAIRE DU BUDG ET ET DE IA GSTION ADMINISTRATIVE I CATEGORIE 15 DO OU EE WW Om 4 uwv X H HO o WW p 19 19 19 20 18 19 11 15 FONCTIONNAIRE DU BUDGT ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE II CATEGORIE 12 FONCTIONNAIRE DU BUDGET ET DE IA GESTION ADMINISTRATIVE III i o 16 FONCTIONNAIRE DU BUD T ET MEES DE IA GESTION ADMINISTRATIVE IV 17 FONCTIONNAIRE DE L INFORMATION I 9 FONCTIONNAIRE DE L INFORMATION IT 12 FONCTIONNAIR
60. TRAVAIL Les fonctions exerc es cet chelon exigent une certaine con naissance des m thodes et proc dures de bureau ainsi que du jugement et de l esprit d initiative dans l ex cution de certaines t ches li mit es Le travail est effectu sous contr le et fait l objet d une revision mais sans v rification d taill e Les activit s des titu laires s exercent dans un domaine limit de travaux de bureau com portant des m thodes et proc dures normalis es et faisant l objet d instructions claires et concises Les int ress s ne sont pas appe l s laborer de nouvelles m thodes ou modalit s de travail mais sont tenus d attirer l attention de leurs sup rieurs hi rarchiques sur toute divergence et sur tout cart par rapport aux r gles ta blies Leurs activit s diff rent de celles des commis I par le fait qu elles peuvent comporter l accomplissement de t ches diune com plexit moyenne Le travail comprend notamment le triage et l acheminement des documents de bureau le maintien de relev s d taill s et la r unton ainsi que le groupement de donn es diverses Les titulaires sont charg s d indexer le courrier en indiquant le chiffre et la cote le nombre de copies demand es et la desti nation Ils v rifient les dossiers en vue d tablir le cas ch ant si des mesures nouvelles sont n cessaires ils les retournent selon les besoins ou les acheminent vers d autres fonctionnaires Ils pr parent les do
61. aide n ces saires 38 SECTION DE LA STANDARDISATION BIOLOGIQUE En vue d aider les gouvernements standardiser tous les pro 8 a duits dont l activit ne peut tre tablie que par des m thodes biolo giques 1 2 3 4 5 6 7 Cette Section tablit et applique un programme d action qui l am ne notamment favoriser l tablissement de pr parations talons et d unit s inter nationales examiner les travaux de l Institut national de Recher ches m dicales de Londres at de l Institut s rologique d Etat de Copenhague dans le domaine en question et tablir lorsqu il est possible de le faire des centres nationaux de contr le distribue par l interm diaire des Bureaux r gionaux les talons internationaux aux laboratoires int ress s fournit des avis aux gouvernements sur la standardisation biologi que des s rums vitamines hormones antibiotiques et de certains autres m dicaments et proc de des consultations avec les gouver nements en ce qui concerne le choix des organismes qui doivent ser vir de centres nationaux de contr le fournit sur les aspects techniques de sa t che des avis au Di recteur de la Division des Substances th rapeutiques examine le programme d action et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec les institutions sp cialis es et les organisations pou les aspects de sa t che qui on
62. an TRADUCTEUR III CARACTERISTIQUES GENERALES Ce poste comporte des responsabilit s d ordre linguistique le titulaire ayant r viser la traduction en fran ais de textes tablis enanglais ou dans une autre langue documents officiels textes l gis latifs lettres et documents m dicaux et scientifiques destin s tre publi s Le traducteur de cette cat gorie peut tre appel effectuer des traductions difficiles En l absence du Chef de la Section de Tra duction il est charg d administrer la Section PARTICULARITES DU TRAVAIL Le Chef de la Section de Traduction assure le contr le g n ral du travail Les titulaires r visent la traduction dans une langue de travail ou dans une autre langue des documents tablis dans l autre langue de travail ou dans une autre langue pour s assurer de son exactitude et de sa qualit Ces r visions sont en g n ral d finitives et les textes ainsi traduits sont pr ts tre reproduits ou recevoir toute autre suite qu ils comportent i Lorsqu un traducteur de cette cat gorie proc de directement une traduction son texte doit se lire aussi facilement que l original et en respecter fid lement et exactement la pens e et les intentions Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie de l anglais et du fran ais et une cer taine connaissance d une ou de plusieurs
63. application Coop rer la demande du Directeur des Services administratifs et financiers la pr paration et l laboration de m thodes et de proc dures comptables ou d autres m thodes administratives R partir v rifier ot diriger le travail du personnel affect la v rification des comptes Contr ler le travail des v rificateurs de rang moins lev et leur donner des instructions Visiter les r gions et lorsqu il s agit d op rations sur le terrain se rendre sur place tablir un plan d taill de travail notamment pour les v rifications difficiles ils peuvent se charger personnelle ment des v rifications les plus d licates Remplir en relation avec la v rification des comptes les t ches sp ciales qui pourraient leur tre confi es par le Directeur des Servi ces administratifs et financier les t ches de ce ganre peuvent pr sen ter un caract re d inspection plut t que de v rification des comptes Assister aux conf rences et aux r unions lorsque des questions in t ressant le Bureau de V rification int rieure des Comptes peuvent y tre discut es i Formuler des recommandations concernant les modifications et les am liorations qu il y aurait lieu d apporter aux m thodes et directives administratives en vigueur en vue d en accro tre l efficacit et l co nomie Pr parer des rapports d tai l s sur les op rations de v rification des comptes ainsi que d autres rapports c ncerna
64. autres langues Connaissance tendue de la terminologie m dicale et de la termino logie employ e dans les domaines scientifiques connexes Connaissance tendue des directives et des r glements administra tifs qui r gissent les publications de l OMS Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es surveiller le travail d autres personnes travailler en bonne harmonie avec les membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et donner des conseils ce personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue de pr f rence avec sp cialisation dans un domaine scientifi ques exp rience consid rable en mati re de traduction TRADUCTEUR IV CHEF DE LA SECTION DE TRADUCTION CARACTERISTIQUES GENERALES Le fonctionnaire de cette cat gorie accomplit des travaux linguis tiques difficiles et impliquant des responsabilit s du point de vue de l administration des services de traduction de l Organisation Mondiale de la Sant Ce service est charg de traduire dans une langue de tra vail ou dans une autre langue des textes tablis dans l autre langue de travail ou dans une autre langue documents officiels de grande impor tance textes l gislatifs lettres et un volume consid rable de docu ments m dicaux et scientifiques
65. aux projets y compris le travail qu accom plissent divers fonctionnaires exer ant des fonctions de surveillance et le personnel de 1 OMS ainsi que le personnel recrut localement qu il ait t engag directement par un groupement participant ou pour le compte de ce groupement La surveillance du travail s effectue par le moyen de conf rences par l examen des dossiers par l tude et l approbation de rapports et par des v rifications divers intervalles La premi re r partition des t ches et les modifications apport es par la suite cette r partition sont tablies d apr s les besoins variables du travail accomplir Le titulaire organise et dirige l administration du projet met en oeuvre les plans et les m thodes approuv s d termine les besoins en personnel et en mat riel et en fournit la justification dirige l installation et l entretien du mt riel m dical sp cialis recrute du personnel fournit des secr taires au personnel technique apporte la justification de l utilisation des fonds affect s aux projets prend des d cisions dans les cas d urgence Il n gocie avec les autorit s locales le pr t d quipement ou de personnel il collabore pour toutes les activit s coordonn es avec les personnes responsables des projets connexes entrepris dans la r gion ou ailleurs Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne conna
66. c 1949 LE SUD EST DE L ASIE BUREAU DU DIRECTEUR 1 DIRECTEUR REGIONAL 13 500 PRESENTENT RAPPORTS 1 DIRECTEUR REGIONAL ADJOINT 22 19 TECHNIQUES AU SIEGE 1 FONCT DE L INFORMATION II Gr 12 3 ad CONSEILLERS REGIONAUX SERVICES 1 FONCT MEDICAL FI Gr 15 1 FONCT MEDICAL MCH HEt Gr 16 FONCT SERVICES SPECIAUX II Gr 9 26 RECRUTES SUR PLACE 28 I I l PERSONNEL SUR LE TERRAIN 9 FONCT MEDICAUX 11 Gr 1 INGENIEUR SANITAIRE IHI Gr 1 SPECIAL SCIENTIF ENTOMOLOGIE J Gr 7 INFIRMIERES SANTE PUBLIQUE Gr 1 RECRUTE SUR PLACE TE OMS 9190 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE Exifstant au 1 D c 1949 PRESENTENT RAPPORTS TECHNIQUES AU SIEGE e 1 l l l di CONSEILLERS REGIONAUX Traltement pay par PASB BUREAU DU DIRECTEUR 1 DIRECTEUR REGIONAL 1 FONCT 1 FONCT MEDICAL TB III GR 16 2 FONCT SERVICES SPECIAUX I Gr 7 1 ASST ADMINISTRATIF Gre 7 9 FONCT DE BUREAU TE Leone ORNE E CRE ANNEE AET N CREER E G ER CORRE CE PERSONNEL SUR LE TERRAIN 1 INF DE LA SANTE PUBLIQUE ti Gr i1l SERVICES D ADMINISTRATION IV Gr 15 1 FONCT SERVICES FINANCIERS It Gr 12 BUREAU REGIQHAE POUR OMS 9189 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE Propos pour 1 Jan 1950 HYGIENE DE LA MATERNIT ET DE L ENFANC
67. cat gorie qui sont attach s des programmes de sant doivent observer les direc tives et les objectifs g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les plans techniques tablis par les comit s d experts et les groupes d tudes Ils doivent galement observer les directives les plans les proc dures et les ins troctions d ordre administratif et techniqme fournis par leurs sup rieurs dans le Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans leur sp cialit Les plans envisag s ct les r sultats obtenus sont en r gle g n rale discut s avec les sup rieurs et approuv s par eux Un contr le techniqge et administratif est exerc de mani re v rifier que les activit s sont conformes aux directives et aux objectifs tablis pour le programme Les sup rieurs examinent et a pprouvent les r ports sur les r sultats obtenus et donnent des conseils sur les questions diffi ciles Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes tres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMP TENCES Connaissance approfondie des principes de la documentation des pratiques des m thodes et des techniques types qui concemmt les ques tions d op rations ou de personnel dans leur sp cialit scientifique et connaissance fondmentale de ces m mes l ments dans l ensemble du domaine de la sant publique et de la scien
68. causeries la radio faites par de hauts fonctionnaires fournit aux bureaux r gionaux des renseignements d ensemble sur les activit s de l OMS et aide l laboration d l ments d informations pour faire face aux besoins r gionaux i tablit et contr le le service d information des s ances de l As sembl e de la Sant du Conseil Ex cutif des Comit s d experts ou d autres r unions r dige persomnellement des articles des informations sp ciales des textes radiophoniques et des discours accomplit ef besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES mm NV D Connaissance approfondie de la structure des fonctions et des ac tivit s de 1 0MS Connaissance approfondie des principes et r glements r gissant la diffusion des informations relatives aux principes et aux activit s de l Organisation Connaissance approfondie des m thodes eb pratiques concernant l in formation et l interpr tation du mat riel pour la presse la radio et la pr sentation visuelle Connaissance excellente de llune des langues de travail de l Or ganisation et tr s bonne connaissance de l autre langue Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limi tes dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es Haut degr de discernement et connaissance des zones nationales et internationales de tension Aptitud
69. ce qui concerne les m thodes et proc dures suivre et les buts atteindre Le travail sur le terrain tout en tant effectu de fa on ind pendante est revu par les fonctionnaires de rang plus lev qui revisent les op rations de v rification en cours et exa minent les rapports qui leur sont ult rieurement soumis Les pro bl mes de nature plus difficile ou qui comportent des l ments inha bituels sont soumis un sup rieur hi rarchique Les fonctionnaires de cette cat gorie peuvent tre charg s de contr ler les Commis dans l ex cution de t ches courantes confi es ces derniers en relation avec les op rations de v rification Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET AUTRES COMPETENCES Les titulaires des postes de cette cat gorie doivent conna tre Les principes de la comptabilit et de la v rification des comptes ainsi que leur mode d application par rapport aux r gle ments r gissant la onclusion des transactions financi res de 1 Orga nisation Mondiale de la Sant j Les m thodes de bureau et le maniement des machines usuelles de travail ainsi que du mat riel courant L une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit des fonctions remplies et intelli gence des limites dans lesquelles celles ci doivent s exercer Aptitude reconna tre les violations ou la non observation des r glements et d couvrir et e
70. commissions effectu es Signaler les accidents les r parations faites en cours de route ot les d fauts m caniques cors tat s du v hicule Nettoyer la voiture la laver en polir la carrosserie v rifier le v hicule et s en occuper r guli re ment changer les pneus et proc der aux autres r parations urgentes Le chauffeur pcut tre appel distribuer et recueillir des pas seports aller chercher des billets aupr s d agences et bureaux de voyage de gares de chemin de fer ou d a rogares Il aide le personnel obtenir les permis de conduire et autres do cuments Il accomplit si besoin en est toutes t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance du travail et des exigences que comporte Le service du ou des v hicules conduits Connaissance approfondie des r gles r glements lois et ordonnances r gissant la conduite desdits v hicules Bonne connaissance de la ville o il exerce ses fonctions et des cn virons de cette localit Connaissance des premiers secours Connaissance de l une des langues de travail de ionhlaatien Compr hension de l utilit de son travail et des limites dans les quelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans son travail les connaissances susmention n es lire et comprondre des instructions lire des cartes recon na tre quelles sont les pr cautions n cessaires en cas de conditions dan gereuses de conduite et les prendre
71. comp tence pour analyser appr cier et disposer les faits les preuves juridiques et les pr c dents en vue de pr senter des avis clairs et logiques Aptitude travailler en harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Etudes correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue et sp cialisation en mati re de droit international avec une vaste exp rience pratique MAGASINIER CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont charg s d assurer le fonctionnement et la direction d un magasin o sont entrepos s du mat riel et des fournitures de bureau ainsi que des fournitures m dicales PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires de ces postes re oivent des instructions g n rales sur les proc dures suivre mais ils doivent appliquer comme il convient les m thodes de magasinage aux probl mes qui se posent dans leur travail et la tenue des registres L activit de ces employ s est occasionnel lement contr l e par l inspection des registres et de l tat des stocks Les magasiniers participent l emballage ou l empaquetage des marchandises exp dier ou contr lent ces op rations ils prennent les dispositions n cessaires pour le transport des mar chndises et tablissent les documents d exp dition ils v rifient la quantit et la qualit des marchandises re ues pour s assurer qu elles sont confo
72. compl tes dans un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue avec dipl me de ser vice social Formation en mati re d oeuvre sociale d ordre m dical g n ral o psychiatrique et dipl me quivalent une licence Exp rience de l oeuvre sociale en mati re de m decine g n rale ou de psychiatrie AGENT MEDICO SOCIAL II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie remplissent des fonc tions impliquant des responsabilit s en mati re d activit sociale d ordre m dical g n ral ou psychiatrique dans le cadre de programmes et de projets sp cialis s de l Organisation qui rel vent de la sant publique ou des services m dicaux Ils font office de chefs de pro jets ou sont affect s comme membres du personnel des programmes sp cialis s d ex cution soit au Si ge soit dans des Bureaux r gionaux PARTICUIARITES DU TRAVAIL Les agents m dico sociaux attach s des programmes sp cialis s d ex cution en mati re de m decine g n rale ou de psychiatrie insti tuent et mettent en oeuvre les parties de projets complets ou de pro grammes relatives l oeuvre sociale et en obtiennent l approbation ils examinent dans les programmes et les projets propos s par d autres personnes les parties qui concernent l oeuvre sociale ils approuvent celles qui sont conformes aux directives aux normes et aux plans de l Organisation et recommandent des modifications apporter a
73. con fi s ils font des enqu tes et des rapports sur les facilit s les prin cipes les normes les besoins et autres questions concernant l assai nissement ils assistent des r unions et des conf rences pour faire valoir leurs programmes ils coordonnent leur activit avec d autres parties du programmes ou suivant les besoins avec l action d autres groupements publics et priv s Les titulaires affect s des projets font fonction de chef de pro jets d assainissement ou de sp cialistes en mati re de g nie s anitaire pour d autres projets Les chefs de projetsont des obligations et des responsabilit s analogues clles qui sont d crites propos des fonc tionnaires de la cat gorie imm diatement sup rieure si ce n est que les projets qui leur sont confi s ne comportent pas des difficult s ou des sp cialisations aussi importantes que les projets confi s aux fonction naires de la cat gorie sup rieure Ceux qui sont attach s comme membres du personnel de projets collaborent avec les chefs de projet organiser ex cuter et coordonner les activit s qui se repportent au projet ils tablissent et entretiennent des relations de travail fructueuses avec les autorit s nationales ou locales et coordonnent les parties du projet qui leur sont confi es avec l ensemble du projet et avec l activit d or ganisations et autres groupcments participants Ils organisent et ex cu tent leurs t ches et font rapport sur les cons
74. conduire doucement et attentive ment d couvrir et d crire les ennuis m caniques et proc der aux r parations et ajustements courants Dans l ex cution de son travail hors du centre de surveillance directe le chauffeur doit se montrer sobre et digne de confiance Il doit satisfaire aux exigences l gales relatives la conduite des automobiles dans sa r gion d affectation et tre d tenteur d un permis international de conduire Aptitude travailler en bonne harmonie avec les autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture correspondant huit ann es de Scolarit exp rience de deux ann es en mati re de conduite de v hicules moteur CHEF DE LA SECTION D EDITION CARACTERISTIQUES GENERAIES les titulaires des postes de cette cat gorie remplissent d impor tentes fonctions administratives et techniques ils assument le respon sabilit de la mise au point et de la production des publications de l Organisation Mondiale de la Sant PARTICUIARITES DU TRAVAIL En leur qualit de chefs de section d dition les titulaires de ces postes sont charg s de pr parer de justifier et de diriger l ensemble du programme de publications de l Organisation d orienter et d appr cier le travail du personnel plac sous leurs ordres et d organiser les acti vit s de la section en les coordonnant avec les programmes pertinents de l Orgenisation ainsi qu avec ceux d a
75. dagogiques connexes Bonne connaissance de l organisation collective ainsi que des techniques et des m thodes du travail en quipe bonne connaissance des principes et de la pratique des relations avec le public et des m thodes de propagande Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organi sation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es collaborer un programme international d du cation en mati re d hygi ne publique pr senter de fa on convain cante des plans et des recommandations analyser et valuer les op rations se rendre compte des r percussions des directives nouvel les des progr s techniques et des d cisions administratives sur un progremme donn reconna tre et valuer l importance des probl mes savoir n gocier de fa on efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Avoir de l originalit et du jugement Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieu
76. dans une organisation in ternationale de sant valuer l efficacit du travail et adapter les directives les proc dures et les plans aux activit s existantes n gocier faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires Aptitude exceptionnelle tablir et maintenir de fructueuses re lations de travail avec un personnel o sont repr sent es de nombreuses nationalit s Aptitude donner des conseils et organiser surveiller et va luer le travail d autres personnes Tact et discr tion culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue et formation sp ciale en mati re d administration du personnel ou dans un domaine con nexe Exp rience consid rable et pouss e des activit s relatives au personnel y compris l exp rience des fonctions de direction SPECIALISTE SCIENTIFIQUE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent en mati re de personnel et d op rations des fonctions limit es pr sen tant un caract re scientifique propos de programmes et de projets de l Organisaticn qui concernent la sant publique les services m di caux ou los services scientifiques et auxquels les titulaires sont affect s PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires apportent en g n ral leur collaboration et leur assistance un sp cialiste d u
77. de ces postes obtiement l approba tion et l aide voulues pour l introduction de nouveaux syst mes ou de nouvelles proc dures Ils doivent prendre des d cisions sur les probl mes pour lesquels il existe des pr c dents tablis Ce travail exige qu les fonctionnaires assumant la responsabilit de programmes soient consult s sur les questions pouvant donner lieu discussions il appelle galement la collaboration n cessaire Dans le cadre du programme qui leur est assign les titulaires de ces postes contr lent la r vision des estimations et des justifications budg taires du point de vue de leur conformit avec les directives et les r gles de l OMS ils approuvent ou modifient les demandes auxquelles correspondent des r gles et des pr c dents ou recommandent leur su p rieur hi rarchique l approbation ou la modification d autres requ tes Les titulaires de ces postes contr lent le travail du personnel affect au service et lui donne lorsqu il est n cessaire des avis et des conseils sur les probl mes rencontr s Ils conseillent les fonction naires sur les questions de budget et de gestion administrative les aident ou les orientent en vue de l ex cution de celles de leurs t ches qui se rapportent au budget et la gestion administrative Ils accomplissent les t ches connexes qui peuvent appara tre n ces saires e CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance de la th orie et de la pratique d
78. de leurs fonctions ils valuent les pratiques existantes et en recommandent la modification s il y a lieu ils interpr tent les proc dures et les r glements pertinents ils fournissent l Organisa tion les services administratifs sp ciaux qui leur sont demand s ils donnent des avis aux fonctionnaires sur les questions de leur ressort et s il y a lieu coordonnent leur activit avec les activit s similai res exerc es par les bureaux r gionaux ou d autres organisations inter nationales Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance du domaine des services administratifs sp ciaux ainsi que des aspects connexes de cette activit Bonne connaissance des r glements des directives et des disposi tions qui r gissent 1 OMS et d autres organisations internationales Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de l une des langues de travail de liOrga nisation et bonne connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail los connaissances ci dessus mentionn es organiser et contr ler les activit s qui sont du res sort du titulaire travailler en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent s des groupes et des caract ristiques g ographiques diffe rentes ainsi qu organiser et contr ler le travail de ce personnel L
79. de premi re main sur les sujets qui leur sont confi s en s adressant au personnel tech nique d autres organisations internationales de gouvernements ou dau tres groupexents publics ou priv s ils tablissent des questionnaires en vue de se procurer ces rensei gnements ils con oivent et appliquent des m thodes applicables l analyse des informations re ues ils r unissent la documentation n cessaire aux s ances et aux conf rences des comit s d experts et des groupes d tudes ils assis tent ces r unions et aident le personnel technique en lui expliquant les caract ristiques particuli res des donn es r unies et en compilant et analysant des statistiques sur des sujets sp ciaux en cours d examen ils mettent en forme aux fins de publication des rapports des _ articles et des manuscrits se rapportant aux programmes ils v rifient des r f rences ils compilent des bibliographies et ils pr parent des graphiques des notes et des diagrammes Les assistants techniques sont en r gle g n rale capables d effec tuer leurs travaux en plusieurs langues de ce fait ils sont appel s traduire des lettres des articles ou des rapports en l une ou l autre de ces langues ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance pratique des m thodes et des techniques g n rales ou sp ciales en mati re de recherches de la sant publiqu
80. de r f rence dresser des catalogues et proc der des classifications PARTICULARITES DU TRAVAIL Les t ches accomplir sont distribu es par des biblioth caires des cat gories sup rieures qui assurent la surveillance g n rale mais les titulaires peuvent tre appel s assumer personnellement la responsabilit de parties sp cialis es du travail de biblioth caire Ils sont peu contr l s en ce qui concerne l application des techniques qui se rapportent aux travaux de biblioth que Les titulaires font des recherches jusqu aux sources originales pour fournir la documentation dont ont besoin les sp cialistes ils tablissent un catalogue descriptif des ouvrages de biblio th que ils classent la documentation m dicale et scientifique techni que et choisissent des rubriques cet effet ils peuvent tre appel s surveiller le travail d employ s de cat gories inf rieures ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des techniques des syst mes et des proc dures appliqu s par des biblioth caires de profession l Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limi Tes dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es valuer dans des domaines limit s l
81. des fonctionnaires de sa classe un montant quivalent un avancement de deux chelons dans sa cat gorie REDACTEUR ED ITEUR CARACTERISTIQUES GENERALES Les postes de cette cat gorie comportent des fonctions ayant trait notamment l dition des Actes officiels de l Organisation mondiale de la Sant ou au contr le administratif du personnel charg d diter des publications techniques m dicales et autres qui paraissent dans deux ou plusieurs langues PARTICULARITES DU TRAVAIL Les indications g n rales concernant les t ches accomplir sont donn es par le Chef de la Section d Edition qui revise le travail apr s son ach vement en vue d en assurer la conformit du point de vue des directives et de v rifier la disposition g n rale et la pr sentation des mati res Certaines publications telles que les Actes Officiels peuvent tre plac es sous le contr le direct du Directeur des Services d Edition et de Documentation qui fixe le plan g n ral de la publica tion r partit le contenu respectif des volumes successifs et tablit les directives g n rales Apr s llach vement du travail celui ci est soumis un examen critique ant rieurement sa publication Les r dacteurs diteurs de cette cat gorie contr lent des unit s administratives du service d dition ils d terminent et organisent le travail des r dacteurs diteurs adjoints des sous r dacteurs diteura et des commise Ils contr lent l
82. destin s tre publi s En outre le Chef de la Section de Traduction peut tre appel fournir des inter pr tes pour les comit s les conseils et les conf rences PARTICULARITES DU TRAVAIL Le Directeur des Services d Edition et de Documentation donne des instructions sur l administration et les directives g n rales Le titu laire d termine les priorit s accorder apr s consultation du Direc teur qui peut cet gard demander des instructions ou donner des avis au cours de r unions de Directeurs Le titulaire administre un service de traduction charg de tra duire dans une langue de travail ou dans une autre langue des textes tablis dans l autre langue de travail ou dans une autre langue cocu ments officiels textes l gislatifs lettres ct documents m dicaux ct scientifiques destin s tre publi s Suivant le genre de documents soumis et les buts de la traduction il d termine et fait observer les normes auxquelles doit r pondre le travail une fois achev IL est charg de fournir des interpr tes aux comit s aux conseils et aux conf rences IL accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie de l anglais et du fran ais et bonne con naissance pratique d une ou de plusieurs autres langues Bonne connaissance g n rale de la terminologie m dicale et de la terminologie employ e dans les domaines scientifiques co
83. e de l oeuvre sociale en mati re de m decine g n rale ou de psychiatrie et notamment exp rience des fonctions de direc tion ou de consultations AGENT MEDICO SOCIAL III CARACTERT STIQUES GENERAIES Les titulaires de postes de cette cat gorie assument la direction des parties qui se rapportent l activit sociale en mati re de m de cine g n rale ou de psychiatrie dans de vastes programmes sp cialis s de sant publique ou de services m dicaux ils peuvent galement tre attach s comme sp cialistes des programmes de recherche ou d x cu tion qui soul vent des probl ms difficiles ou particuliers PARTICUIARITES DU TRAVAIL Les chefs de programm organisent et dirigent les parties de pro grammes sp cialis s qui se rapportent l oeuvre sociale en mati re de m decine g n rale et de psychiatrie ils orientent et valuent le tra vail du personnel plac sous leurs ordres ils coordonnent et fusionnent leurs activit s avec les programmes connexes de l Organisation et avec les activit s d autres groupements comp tents publics ou priv s Dans un domaine sp cial de l oeuvre sociale les chefs de programmes d oeuvre sociale fournissent des services de consultation de d monstra tion de formation et des services connexes se rapportant l activit sociale dans l ensemble du champ de la sant publique sur le plan inter national Ils instituent et mettent en oeuvre des changements dans les programm
84. efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff ren tes et donner des conseils ce m me personnel organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Culture correspondant des tudes compl tes dans une universit reconnue avec dipl me d infirmi re d Etat ou dipl me quivalent en outre dipl me ou certificat de soins infirmiers de sant publique obte nu ult rieurement exp rience consid rable et progressivement plus im portante en mati re de soins infirmiers de sant publique dans des fonc tions de direction d administration d enseignement et de consultations INFIRMIERE DE LA SANTE PUBLIQUE IV EL CARACTERISTIQUES GENERALES L infirmi re de la sant publique de cette cat gorie dirige au Si ge le programme complet de soins infirmiers de sant publique PARTICULARITES DU TRAVAIL L infirmi re de sant publique charg e du programme du Si ge dirige oriente et coordonne les parties relatives aux soins infirmiers dans des programmes internationaux de sant qui comprennent des services de consul tations de d monstrations de formation et autres services connexes Elle organise justifie et administre le programme elle prend l initiae tiv
85. esprit dans Lequel tes contrats sont interpr t s b l existence de dispositions ad quates EB5 AF L Page 10 permettant aux membres du personnel de faire appel des d cisions prises c l adoption de m thodes appropri es pour le choix du personnel d une dirertion offrent toutes guaranties et une formation dans ce sens et e un syst me de classification et de cat gories bien con u et conve nablement appliqu 6 Pourcentage des nominations et des d parts dans chaque cat rorie avec des exemples des motifs donn s pour justifier le d part ou la cessation du contrat d emploi Le tableau suivant indique le pourcentage annuel des nomina tions et des d parts dans l ensemble de L Organisation pour le p riode comprise entre le ler novenbre 1948 et le ler novembre 1949 Total moyen Nombre de d parts Pourcentage annuel des du personnel nominations et des pendant l an S d parts pour chaque n e groupe ct pour l ensemble du personnel le pourcentage mensuel s tablit imm diatement au dessous de 1 2 chiffre tr s bas m me lorsque l on consid re que l Organisation tait r cente et se trouvait dans la phage triviale du recrutement de son 1 personnel Les dossiers ne fournissent pas tous les renseignements d sir s _ sur les raisons v ritables de quelques uns des d parts n anmoins le tableau suivant des causes connues semble donner une id e exacte pour le groups tout entier
86. et valuer l efficacit des op rations et pr voir l effet sur le programme de directives de progr s techniques et de mesures administratives d un caract re nouveau i Culture universitaire correspondant des tudes dans une univer sit reconnue et formation sp cialis e en mati re d administration pu blique ou commerciale Exp rience consid rable des questions de pro gramme dans les administrations publiques ou commerciales cette EXp rience doit comprendre des fonctions de direction ou de consultation dans deux ou plusieurs domaines sp ciaux de l administration FONCITONNAIRES D ADMINISTRATION IV CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie organisent dirigent et coordonnent les fonctions administratives d un d partement du Si ga auquel incombe la responsabilit d un vaste programme d aide sanitaire ou celles d un bureau r gional qui a la charge d un programme complet ou sp cial PARTICUIARITES DU TRAVAIL Le travail est ex cut d apr s les directives et les plans fonda mentaux de l Organisation et conform ment aux directives aux plans aux m thodes et aux plans administratifs fix s par le Directeur des Services administratifs et financiers par son personnel et par les fonctionnaires sup rieurs du d partement ou du bureau r gional int res S s Les r sultats obtenus sont valu s par l examen de rapports ou par des inspections conform ment aux directives a
87. et des techniques l mentaires appli qu es en mati re de recherches dans le domaine de la sant publique y compris une certaine connaissance de la statistique l mentaire Connaissance des sources disponibles de documents de r f rence Connaissance de l une des langues officielles de l Organisation Connaissance de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances c1 dessus mentionn es suivre des instructions crites de nature tech rw et organiser le travail dans les limites fix es par ces ins iructions valuer l int r t des sources d information et choisir les donn es pertinentes proc der des analyses pr liminaires des constatations faites en notant les facteurs et les tendances de ca ract re significatif travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s aiff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue Une certaine exp rience du travail l mentaire de recherches ou de r f rence dans le do maine de la sant publique ASSISTANT TECHNIQUE II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulsires de postes G gt cette cat gerie pr tent essistance au personnel technique d un programe sp cialis de s2nt publique de ser vices m dicaux ou de r
88. et ils se conforment aux pro c dures et aux instructions tablies par le fonctionnaire du Service du Personnel Les titulaires sont charg s de mettre au point et d ex cuter les d tails du programme ils conf rent avec leurs sup rieurs sur les ques tions qui se posent dans les nouvelles phases du travail et pr sentent aux fins d approbation des rapports sur les r sultats obtenus et sur les activit s entreprises Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes de base en mati re d administra tion du personnel et connaissance approfondie des m thodes des tech niques des normes et des pratiques appliqu es dans les activit s sp ciales qui leur sont confi es en ce qui concerne le personnel Connaissance approfondie des directives des plans des proc dures et des r glements de l Organisation qui se rapportent leur sp cialit Bonne connaissance des objectifs des programmes et des directives d ordre g n ral de l Organisation Mondiale de la Sant Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites _dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de l une des langues de travail de l orga nisation Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es organiser ex cuter et surveiller plusieurs activit s tervwrimues sp ciales en mati re de personnel
89. et l aide n cessaires et donne effet leurs recommandations 2 SECTION DE L ECHANGE D INFORMATIONS SCIENTIFIQUES En vue d aider les gouvernements am liorer et acc l rer l change d informations scientifiques 1 2 3 4 5 6 7 Cette Section projette et labore en collaboration avec les Bureaux r gionaux des m thodes et techniques nouvelles en vue de l change d infor mations scientifiques soit directement soit en liaison avec d autres programmes de l OMS et coordonne diverses activit s distinctes qui se rattachent cet change d informations fournit des avis et des services de d monstrations aux gouvernements avec la collaboration des Bureaux r gionaux sur les m thodes mo dernes d change d informations scientifiques labore les arrangements conclure avec les gouvernements organi sations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes fournit des avis au directeur de la Division de la Formation pro fessionnelle et technique en ce qui concerne la surveillance technique des programmes se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organi sations et institutions non gouvernementales appropri es pour les questions pertinentes rentrant dans les programmes auxquels parti cipe
90. financi re les fonctionnaires des divisions et les autres fonctionnaires de l Organisation par exemple sur les rapports financiers du Secr tariat avec les Etats Membres il assume les fonctions d expert du Secr tariat pour les questions financi res aux s an ces de l Assembl e Mondiale de la Sant et du Conseil Ex cutif et repr sente l Organisation des r unions et conf rences internationales na tionales et autres Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance compl te de la th orie et de la pratique de l adminis tration financi re y compris la comptabilit et les finances publiques en g n ral Connaissance compl te des directives des plans et des r glements r gissant l administration financi re de l Organisation Mondiale de la Sant et bonne connaissance des objectifs fondamentaux de l Organisation Connaissance approfondie de la pratique moderne du travail de bu reau Compr hension de l utilit du travail et des limites dans lesquelles il doit s exercer Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es Aptitude toute sp ciale mettre sur pied ganiser et diriger les activit s financi res que comporte un programme m dical international analyser et valuer l efficacit des direct
91. formation quivalente en mati re de fonctionnement d un standard t l phonique e REDACTEUR EDITEUR ADJOINT CARACTERISTIQUES GENERALES Ces postes comportent des travaux de mise au point de caract re courant et r gulier concernant la pr paration de manuscrits en vue de leur publication PARTICULARITES DU TRAVAIL Les travaux accomplir sont fix s par les sup rieurs hi rarchi ques qui donnent galement des instructions sur les t ches nouvelles ou exceptionnelles mais dans l accomplissement des fonctions ordi naires que comporte le poste l employ effectue son travail sans sur veillance troite Pour les probl mes de d tail qui sortent du cadre de la proc dure courante il s adresse un r dacteur diteur Les r dacteurs diteurs adjoints mettent en forme des manuscrits aux fins de publication en veillant la correction orthographe ponctuation emploi des capi tales des abr viations et des chiffres constitution des mots compo s s construction des phrases et la conformit des textes avec le style tabli ils corrigent les textes pour assurer la clart et la coh rence du style ainsi que le bon usage anglais ou fran ais et pour viter les r p titions ou les inexactitudes videntes ces modifications sont effectu es sous r serve d examen et d approbation ils uniformisent les textes anglais et les textes fran ais ils v rifient les notes en bas de page et les autres r f rences con
92. g n rales des usages sociaux et diplo matiques de leur pays d affectation Connaissance excellente des m thodes administratives modernes Compr hension de l utilit du travail et des limites dans les quelles il doit s exercer Connaissance excellente de l une des langues de travail de 1 0r ganisation Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir aptitude toute sp ciale pr voir organiser et diriger les fonctions d organisation en mati re de services administratifs valuer et mesurer l efficacit des directives et des op rations concernant le travail soumis sa responsabilit formuler des jugements pertinents dans l institution ou la revision des directives des proc dures et des plans appliqu s comprendre l effet des direc tives fondamentales des changements de programme ou des d cisions administratives sur le travail accomplir n gocier de fa on ad quate avoir de l initiative et obtenir la coop ration et l appui d autres personnes organiser et surveiller le travail d un personnel non homog ne o de nombreuses nationalit s sont repr sent es ainsi qu donner des conseils ce personnel Culture universitaire correspondant des tudes dans une uni versit reconnue et formation sp ciale en mati re d administration publique ou commerciale Exp rience consid rable dans le domaine de l administration publique ou de l administration c
93. gestion d administration publique dont deux ann es devront avoir t pass es dans un poste comportant des fonctions g de direction ou de conseiller Exp rience tr s pouss e en mati re de budget et de gestion administrative y compris une exp rience en mati re de tra vail de direction de conseils techniques et de gestion administrative FONCTIONNAIRE DU BUDGET 37 DE LA GESTION ADMINISTRATIVE IV CARACTERISTIQUES GENERALES Le fonctionnaire du budget et de la gestion adm nistrative ap partenant cette cab gorie est charg du travail relatif au budget et la gestion administrative de l Organisation IL organise diri ge et coordonne li tablissement l introduction et l application de directives et de plans relatifs aux syst mes d organisation et de re crutement aux m thodes et aux contr les budg taires ainsi qu de bonnes pratiques de gestion administrative PARTICULARITES DU TRAVAIL Il lui est confi lienti re responsabilit d organiser de di riger et de coordonner les travaux relatifs au budget et la gestion administrative de 1 Organisation dans le cadre des directives plans et r glements de carsct re g n rai tablis par l Assenl e Mondiale de la Sant le Conseil Ex cutif et le haut personnel administratif Les contr les administratifs sont assum s par un personnel charg de fonctions de surveillance et de v rification lesquelles slexercent au moyen de r unions et de l examen de rapports s
94. gion soit ailleurs suivant les or res re us ils donnent des vis aux gouvernements aux chefs de projets et autres autorit s sur les probl mes et les questions techniques ils favori sent les progr s locaux et changent des renseignements avec leurs coll gues dans l ensemble du monde Les chefs de programme qui appartiennent cette cat gorie assu ment des obligations et des responsabilit s analogues celles qui sont d crites propos d s chefs de programme de la cat gorie imm dia tement sup rieure sous r serve que les programmes qui leur sont con fi s sont moins complets moins sp cialis s o moins difficiles Les chefs adjoints du programme partagent avec leurs sup rieurs la responsabilit d organiser d orienter de diriger et de coordon ner toutes les parties d un programme sp cial de sant publique de s rvices m dicaux ou de recherches scientifiques Ils remplacent galement leur chef en l absence ce celui ci Les chefs Ge projet organisent et ex cutent les op rations rel2 tives au projet ils coordonnent les activit s aff rentes avec les activit s connexes et font des rapports sur les constatations faites et les r sultats obtenus en formulant des recommandations Ils te blissent et entretiennent de fructucuses relations de travail avec les autorit s nationales ou locales au sujet des activit s conmunes et ils collaborent avec ces autorit s mettre en oeuvre des services sp oia
95. int r t des ouvrages de biblioth que pour les sp cialistes organiser le travail Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue avec tudescompl mentaires ult rieures en mati re de science des biblioth ques en outre une ann e au moins d exp rience du travail de biblioth caire si possible dans une biblioth que sp cialis e BIBLIOTHECAIRE III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonc tions de biblioth caire professionnel qui impliquent la responsabilit de cataloguer et de classer des ouvrages des documents des p riodiques et des brochures de caract re m dical et technique et qui comportent des recherches bibliographiques ou des travaux sp ciaux de r f rence d un ca ract re difficile PARTICULARITES DU TRAVAIL Les instructions g n rales sont donn es par le chef biblioth caire qui indique les modifications de directives sur les sujets tels que la classification d une classe particuli re donn e de documents et qui d termine les personnes ou les bureaux auxquels doit tre accord e la prio rit dans le travail de r f rence Le chef biblioth caire revoit le tra vail pour en v rifier la pr sentation et l exactitude Les titulaires surveillent en y participant d une part le travail d tablisse ment de catalogues et de classification qui concerne les documents les livres les p riodiques et
96. l OMS et assurera le secr tariat du Comit d experts pour l Echange d infor mations scientifiques lorsque ce Comit aura t cr 22 SECTION DES BOURSES D ETUDES En vue d aider les gouvernements s assurer un personnel sanitaire ayant re u une formation plus satisfaisante 1 2 3 P 5 6 Cette Section tablit et applique un programme d action qui l am ne notamment examiner les demandes de bourses manant de gouvernements placer les boursiers surveiller les bourses soit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de l OMS fournit avec la collaboration des Bureaux r gionaux des avis aux gouvernements sur toutes les parties concernant les bourses labore les arrangements conclure avec les gouvernements organi sations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes fournit des avis au Directeur de la Division de l Enseignement professionnel et technique en ce qui concerne le programme se livre un examen continu des r sultats du programme eb tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisa tions et institutions non gouvernementales appropri es pour toutes les questions qui dans les programmes auxquels participe l OMS concernent les bourses 23 SECTION DES FOURNITURES MEDICALES DE LA DOCUMENTATION ET DU MATERIEL
97. l application des programmes de l Organisation on mati re de sant publique de services m dicaux de recherche scientifique ct de publications Connaissance tendue des besoins des probl mes sp ciaux et des ressources des diverses parties du monde en ce qui concerne les pu blications m dicales et de sant publique l Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Or ganisation et bonne conraissance de l tre langue Compr hension de l utilit des fonctions remplies et des limites dans lesqueiles celles ci doivent s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances susmention n es pr parer mettre sur picd diriger et contr ler un pro gramme international de publications en mati re de services m dicaux et de sant publique pr senter des plans ct des recommandations l aide d arguments pertinents analyser et appr cier l efficacit des mesures d ex cution pr voir l influence que des directives nouvelles des changements d ordre technique ct des d cisions administratives peu vent exercer sur les programmes reconna tre et d terminer la port e des probl mes Aptitude exercer un jugement pratique ot un esprit critique sans id es pr con ues n gocier arec succ s donrer des avis trouver des solutions aux difficult s et s assurer la coop ration et les appuis n cessaircs travailler en bonne harmonie avec les au tres membres G un pe
98. l ensemble du domaine de la sant publique sur le plan international Ils instituent et favorisent la mise en oeuvre de projets et de chan gements dans les programmes ils tudient et approuvent les parties techniques se rapportant au g nie sanitaire dans les programmes et les projets qui sont propos s par d autres personnes ils valuent les par ties techniques de ces projets en cours d ex cution ils donnent cvs avis aux gouvernements et autres autorit s sur les questirrz et les probl mes techniques et d assainissement ils font enqu tes sur les facilit s les protl mes les besoins les rmes et autres ques tions connexes se rapportant au g nie sanit re dans liensenble du monde Les chefs de programme de reche ches en mati re d assainissement font des enqu tes et des rapport sur les probl mes de base ou les pro bl mes appliqu s qui rel vent du g nie sanitaire Ils examinent et va luent les activit s analogues accomplies par d autres personnes ils fa vorisent les recherches travers le monde eb institrent des m thodes des techniques et des proc dures nouvelles pour mettre effet l ocuvre de d velcppement dans lt e domaine Proc dant suivant les voies tablies ils organisent et ex cutent des enqu tes exp rimentales sur le terrain et font rapport leur sujet Ils appliquent les constatations r sul tant des recherches aux probl mes qui se posent au cours des op rations et ils donnent des conse
99. la charge int grale d organiser de diriger et de coordonner les activit s de l Organisation en mati re de per sonnel dans le cadre des directives des plans et des r glements g n raux tablis par l Assembl e Mondiale de la Sant le Conseil Ex cutif et le personnel administratif sup ricur Les chefs hi rarchiques assurent une surveillance administrative au moyen de conf rences et por l examen de rapports sur les r sultats obtenus Seules les d cisions qui sortent du cadre des autorisations de base lour sont soumises avant d tre mises en oeuvre Par l interm diaire d un adjoint et de fonctionnaires responsables de cat gorie inf rieure le titulaire contr le le travail du personnel plac sous ses ordres IL examine et approuve les rapports et les re commandations soumis par ses subordonn s Il tient des conf rences avec ceux ci pour discuter des probl mes difficiles ou pour instituer des di rectives des m thodes ou des proc dures nouvelles IL donne des avis et des conseils ses subordonn s suivant les besoins Il value les op rations sw le terrain en tudiant les rapports et en proc dant des inspections Le titulaire fixe les directives de l Organisation en mati re de personnel il institue et met en oeuvre des proc dures des normes et des pratiques en vue mettre ex cution ces directives et les autres autorisations de base il value les directives et Les pratiques exis tantes et les m
100. le choix du personnel Le soin de maintenir un juste rapport entre les int r ts sp cialis s et l ensemble du groupe incombe au Directeur g n ral Cette responsabilit a t constamment pr sente l esprit dans les choix r cents de personnel sup ri ur et dans les d lib rations relatives la r organisation envisag e 3e Voies et moyens adopt s pour assurer que ii fonctionnaires responsables du Secr tariat soient suffisamment familiaris s i avec le travail des diff rents d partements ou bureaux Les voies et moyens adopt s sont g n ralement de deux sortes r unions d une part documentation et circulaires d autre part Les r unions ont lieu l chelon dai l organisation du D partement et de la Division Les r unions l chelon de l Organisation sont bi mensuelles elles groupent le personnel sup rieur 50 60 Elles permettent de prendre connaissance et de discut r des v nements r sultant des sessions de l Assembl e du Conseil Ex cutif des Comit s d experts et d examiner les rapports pr sent s sur les projets entrepris ou les plans d action d int r t commun Au cours des r unions du personnel des D partements ou des Division convoqu es express nent pour examiner des questions d int r t limit des observations snt d ordinaire galement pr sen t es sur des fait int ressant l Organisation tout enti re et d autre part des discussions interviennent suivant les
101. les cr dits attribu s la r gion ils introduisent des syst mes types de comptabilit et en surveillent l application ils op rent la v rification pr l imi naire tablissent les bordereaux des pi ces comptables pr par es au bureau r gional en vue du r glement des d penses que ce bureau est habilit payer et ils ordonnancent lesdits paiements ils tablis sent et transmettent au Si ge les bordereaux des traitements et sa laires les pi ces administratives sp ciales et autres pi ces justi ficatives des d penses ils donnent au fonctionnaire r gional des services administratifs des conseils en mati re financi re L activit financi re des burezux r gionaux est plac e d lune part sous le contr le administratif du fonctionnaire r gional des services administratifs et dlautre part sous le contr le technique du Bureau des finances et de la comptabilit au Si ge de l1 Organisa tion Toutes les activit s financi res sont soumises une v rifica tion int rieure et ext rieure des comptes Les rapports et documents financiers pr par s par les titulaires de ces postes sont pr sent s pour examen et approbation au fonctionnaire r gional des services administratifs ou une autorit sup rieure Les titulaires de ces postes surveillent lorsqu il est n ces saire le travail du personnel administratif subalterne et des secr taires i Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches conn
102. lesquelles elle doit s effectuer Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisa tion et assez bonno connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es mettre sur pied dans une organisation internationale de sant des programmes d oeuvre sociale en mti re de m decine g n rale ou de psychiatrie ainsi qu donner des conscils cet gard et partici per aux op rations d ex cution analyser et valuer l efficacit d op rations sp ciales dans le domine de l oeuvre sociale se rendre comp te des effets des directives nouvelles et des d couvertes techniques sur le travail accomplir et reconna tre et valuer l importance des pro bl mes n gocier de fa on efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser diriger et valuer un travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Origi nalit et jugement Culture correspondant des tudes compl tes dans un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue avec dipl me de ser vice social Formation en mati re d oeuvre sociale d ordre m dical g n ral ou psychiatrique et dipl me quivalant une licence Exp rience pouss
103. lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances mention n es ci dessus travailler en coop ration avec des fonctionnaites tethniques et autres surveiller le travail d autres personnes va luer l int r t de la documentation de biblioth que pour des sp cialistes qui effectuent des recherches dans des domaines m dicaux trevailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes ainsi qu donner des conseils ce personnel Dipl me de m decine obtenu dans une universit reconnue et tudes compl mentaires ult rieures en mati re de science des biblioth ques En outre une certaine exp rience du travail effectu dans les biblioth ques m dicales BIBLIOTHECAIRE V CARACTERISTIQUES GENERAIES Ce poste canporte des fonctions de biblioth caire technique impli quant des responsabilit s administratives et des responsabilit s de direction notamment la direction de la biblioth que de l Organisation Mondiale de la Sant qui est sp cialis e dans les questions de sant publique et dans les domaines connexes ou voisins La biblioth que four nit des r f rences et des bibliographies se rapportant des ouvrages s lectionn s PARTICULARITES DU TRAVAIL Le titulaire de ce poste fomule et met en oeuvre des directives des r gles et des r glements relatifs la biblioth que sous la direc
104. mati re de personnel laborer des directives concernant le travail ta blir des relations avec des correspondants ainsi qu avec le personnel d institutions internationales et autres s assurer leur coop ration et n gocier et traiter avec eux pr senter des plans et des re commandations de mani re convaincante et analyser et val er les r sultats des op rations pr parer diriger et appr cier le travail d autres fonctionnaires pr voir l influence que des directives nou velles des progr s techniques ou des mesures administratives sont sus ceptibles d avoir en ce qui concerne les programmes de l OMS et rc conna tre les relations existant entre le programme de L OMS t ceux d autres organisations internationales Le titulaire doit poss der de qualit s de chef et savoir stimuler le travail d une quipe Il doit tre dou de personnalit et de jugement Formation quivalente celle que comporte le dipl me d une uni versit ou d une cole de m decine reconnue compl t e par une forma tion en mati re d administration de la sant publique Vaste exp rien ce acquise dans l administration moderne de la sant publique et no tamment exp rience en mati re de surveillance d administration d acti vit consultative et de liaison ainsi qu en ce qui concerne le travail des commissions DIRECTEUR DIVISION DES SERVICES D EDITION ET DE DOCUMENTATION CARACTERISTIQUES GENERALE
105. notamment 1 OAA les organisations et institutions non gouvernementales appropri es sur les questions qui dans les programmes auxquels participe 110M9 concernent l alimentation et la nutrition et assure le secr tariat du Comit mixte OAA OWS d experts de l Alimen tation et de la Nutrition 10 DIVISION DE L ORGANISATION DES SERVICES DE SANTE PUBLIQUE En vue d aider les gouvernements renforcer l organisation de leurs services de sant publique y compris l administration de la sant publique et l administration hospitali re m dicale et dentaire l assainissement les soins infirmiers et lil ducation sanitaire du public 1 2 3 4 5 Cette Division pr voit coordonne et administre les activit s relatives aux ser vices de sant publique et notamment examine et appr cie les programmes propos s par les Comit s r gionaux afin de veiller ce qu ils soient tablis sous l angle _ international et soient r alisables du point de vue scientifique ce que les moyens n cessaires soient disponibles et ce qu il en r sulte des am liorations sociales et conomiques assure la surveillance du point de vue technique des d monstra tions des m thodes modernes d administration de la sant et de formation technique du personnel local participant ces d mons trations et fournit des avis techniques directement ou par l interm diaire dtexperts conseils de la d
106. observation des directives et des r glements r gis sant les transactions financi res de l Organisation Les titulaires des postes de cette classe remplissent les fonctions d adjoints du Chef du Bureau de la v rification int rieure des comptes et assument en son absence la direction du travail de v rification des comptes PARTICULARITES DU TRAVAIL Assister le chef du Bureau de la v rification int rieure des comp tes dans l laboration des directives et de programmes en mati re de v rification des comptes dans le cadre des r glements en vigueur Proc der personnellement aux v rifications difficiles y compris les v rifications des comptabilit s r gionales en se conformant aux instructions du chef du bureau et sous le contr le de ce dernier Pr parer des rapports sur la base des r sultats des v rifications Les fonctionnaires de cette cat gorie doivent d finir de fa on exacte et compl te les t ches confi es leurs collaborateurs Ils peuvent tre charg s de contr ler et de reviser le travail des v rificateurs de rang moins lev Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET AUTRES COMPETENCES Connaissance approfondie des principes de la comptabilit et de la v rification des comptes ainsi que de leur mode d application par rap port aux r glements r gissant les transactions financi res de l Organi sation Mondiale de la Sant Connaissance de
107. orie et de la pratique financi res y compris la comptabilit et les finances publiques en g n ral Connaissance approfondie des directives des plans et des r glements r gissant l administration financi amp e de l Organisation Mondiale de la Sant et bonne connaissance des objectifs fondamentaux de l Organisation Bonne connaissance de la pratique moderne du travail de bureau Compr hension de l utilit du travail et des limites dans lesquelles il doit s exercer Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es mettre en train organiser et diriger des activit s fi nanci res dans une organisation internationale de sant analyser et valuer l efficacit des directives financieres ct des op rations de l Organisation faire preuve d un jugement sain dans l tablissement de directives de proc dures et de plans nouveaux ou dans la revision de ceux qui existent se rendre compte des r percussions exerc es sur les activit s financi res par les directives fondamentales les modifi cations de programmes ou les d cisions administratives savoir n go cier avoir de j initiative et tre capable d obtenir les collabora tions et appuis n cessaires organiser et contr ler le travail d un personnel o de nombreuses nationalit s sont repr sent es et con
108. paiement ils pr parent des rapports r guliers et des rap ports sp ciaux ainsi que le courrier ayant trait aux activit s du bureau Ils remplissent galement en l absence de leur sup rieur les fonctions de payeur de l Organisation Les op rations courantes et r guli res sont accomplies de fa on ind pendante les probl mes qui peuvent se poser sont discut s avec le sup rieur hi rarchique auquel sont transmis galement pory examen et approbation les rapports r guliers et les rapports sp ciaux concer nant les activit s des int ress s Les titulaires dirigent le cas ch ant le travail des commis de bureau Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des m thodes et proc dures en usage en mati re de paiements tout particuli rement dans les organisations publiques Connaissance des principes g n raux et des r gles qui r gissent les activit s bancaires et les autres activit s financi res de 1 OMS Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit s exercer Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisa tion et connaissance suffisante de l autre langue Aptitude appliquer dans le travail les connaissances mention n es ci dessus participer aux op rations qu exigent les paiements de l Organisation travailler en bonne harmonie avec les aut
109. par contre le travail que comporte la pr paration du rapport annuel n est pas compris dans ces chiffres La plus importante variable est peut tre le stade de d veloppe ment de l Organisation 11 est incontestable que 1948 et 1949 sont des ann es au cours desquelles un pourcentage de temps plus lev a t consacr individuellement et dans l ensemble tant la pr paration des r unions qu la pr sence effective ces r unions Il en est ainsi en particulier pour le personnel administratif sup rieur commencer par le Bureau du Directeur g n ral Il en est de m me dans une mesure moindre pour les Directeurs des D partements et des Divisions Page 14 Le lieu o se tiennent les r unions a galement des r per i E PE le temps qui leur est consacr La pr paration des r unions qui se tiennent ailleurs qu au Si ge central n est pas seulement plus compliqu e en ce qui concerne les arrangements prendre mais exige aussi une pr paration documentaire plus intensive et plus compl te Le Comit a demand que l on pr cise le pourcentage de temps consacr aux documents en relation avec les r unions est respec tueusement sugg r que cet aspect de la mestion bien que tr s impor tant n est qu une partie du probl me fondamental savoir le pourcentage de temps qu exige le surcro t de travail occasionn par les r unions La somme totale de temps consacr e ce surcr
110. parties relatives l ducation sanitaire dans les programmes et les projets propos s par d autres autorit s ils valuent les parties techniques de programmes ct de projets en cours d ax cution ils donnent des conseils et des avis aux gouvernements et autres autorit s sur des questions et des mihrss tochiunen ls tudient les moyens les probl mes les besoins ies normes et autres questions connexes se rapportant l ducation sanitaire dans le monde entier Les sp cialistes appartenant cette cat gorie tablissent des plans donnent des instructions op rent une coordination et fournissent des conseils pour les questions ressortissant au domaine de l ducation sani taire lorsqu elles posent dcs probl mes extr mement sp cicux et exception nellement difficiles Les titulaires de cos postes exercent Les fonctions de secr taires de comit s d experts et de groupes d tude sur des questions d ducation sanitaire ils fournissent galement des avis 3 ces organismes Dans ce domaine ils ont quaiit d autorit de 1 3rganisation et ils rcoor sentent l OMS aux r unions et conf rences internationales et nationales en la mati re Ils se tiennent au courant des tendances et de l volution des questions aff rentes ils changent des renseignements d ordre profes 8ionnel avec ceux qui dans le monde s occupent des m mes questions ils favorisent les progr s ils fecueillent r unissent et valuent les renseigneme
111. pourvu ou vacant au Si ge ou hors du Si ge 3 une lists de r parti tion des postes recommandant la classe laquelle chacun d eux devait tre rattach 1 Normes Les normes ont t tablies conform ment aux objectifs sus mentionn s Elles sont pr sent es sous forme de notices descriptives dont chacune d finit une classe particuli re Chaque notice d crit les l ments communs aux postes qui impliquent des fonctions et des res ponsabilit s comparables du point de vue de la nature et du niveau du travail et qui exigent des titres et comp tences semblables Une d signation a t attribu e chaque classe ainsi d finie pour la situer dans le bar me des traitements et pour d autres fins administratives Les notices sont divis es en paragraphes qui exposent les caract ris tiques de la classe tudi e et qui num rent les connaissances et com p tences exig es Les classes ont t group es en s ries d apr s la nature du travail accomplir par exemple fonctionnaire m dical commis comp table Chaque s rie a re u une d signation La hi rarchie l int rieur de la s rie a t indiqu e par des chiffres romains allant en ordre croissant de la classe la plus basse la classe la plus lev e Ces chiffres n indiquent la hi rarchie qu l int rieur de chaque s rie afs On n a pas cru devoir tablir des s ries pour tous les domaines sp cialis s d ordre m dical et
112. que pour la r parti tion et la revision du travail du personnel subordonn Certaines t ches importantes peuvent appeler des instructions d taill es ainsi qu un contr le du sup rieur hi rarchique Les titulaires des postes de cette cat gorie doivent notamment 1 Remplir des fonctions de secr tariat comprenant les r ponses aux demandes d information l arrangement de rendez vous le contr le des dossiers la prise sous dict e de textes relativement difficiles et leur transcription rapide et correcte 2 Diriger plusieurs employ s dans l ex cution de travaux st no graphiques ou de t ches connexes et assumer la responsabilit de l ap plication des m thodes de travail dans un comit de groupe pool unit Ils doivent on outre prendre sous dict e et transcrire des textes difficiles 3 Assumer la direction d un service limit et contr ler toutes op rations telles que le classement des dossiers ou l tablissement d une comptabilit ils doivent en outre prendre sous dict e des textes relativement difficiles Dans tous les postes de cette cat gorie les titulaires doivent tre en msure de r diger des lettres ne rentrant pas dans les normes quotidiennes Les autres fonctions carart ristiques de ces postes comprennent l ouverture le triage et la lecture du courrier l arriv e les r ponses aux lettres re ues la v rification ultime du texte dactylo graphi des lettres exp dier l t
113. questions de personnel ou de secr taires Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Unc certaine connaissance des principes de base applicables Itac ministration du personnel et bonne connaissance des m thodes des tech niques des normes et des pratiques observ es dans les activit s sp cis lis es qui leur sont confi es en mati re de personnel Bonne connaissance des plans des directives et des proc dures de l Organisation en ce qui concerne leur travail Connaissance des objectifs du programme et des directives g n rales de l Organisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de l une des Langues de travail de litrga nisation Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es ex cuter dans une organisation internationale de sant des fonctions techniques sp cialis es en mati re de personnel n gocier faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires Aptitude marqu e tablir et maintenir de fructueuses relations de travail avec un personnel o sont repr sent es de nombreuses nationalit s Aptitude donner des conseils Tact et discr tion Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit recon
114. qui entrent dans le cadre des pouvoirs attribu s leur auteur ou ils les soumettent leur chef hi rarchique avec les recommandations appropri es Ils interpr tent et expliquent les statuts et les r glements du personnel aux fonctionnaires de l Organisation ils donnent des conseils aux employ s sur les plaintes qu ils ont formul es et pr parent des rap ports r guliers et des rapports sp ciaux sur les r sultats obtenus Suivant les instructions re ues ils tudient et appr cient cer taines pratiques en mati re de personnel et recommandent des am liore tions En tant que membres d une quipe ils participent des enqu tes men cs conjointement par la Section du Personnel et par la Section de la Gestion administrative en vue d tudier les pratiques administratives existantes et d instituer des m thodes et des proc dures permettant de les am liorer Ils repr sentent la Section du Personnel dans les discussions avee les fonctionnaires de l Organisation et occasionnellement avec des fonctionnaires charg s des questions de personnel dans Fautres organi sations internationales Ils ex cutent en r gle g n rale leursfonctions de fa on ind pen dante en suivant les directives et les plans g n raux de L Organisation en mati re de personnel ainsi que les directives les plans et les ins tructions techniques fournis par leurs sup rieurs Les titulaires organisent et surveillent le travail d assistants des
115. r seaux et des diverses r gles r gissant la censure et la transmission des communications Connaissance approfondie des codes de t l communications Tr s bonne connaissance des faits r cents et actuels suscep tibles de faciliter la tenue jour des cartes Connaissance approfondie des principes des r glements g n raux des m thodes et techniques en usage dans le domaine de l1 pi d miologie ainsi que de la bibliographie qui s y rapporte Connaissance courante de l quipement des instruments et du mat riel utilis en cartographie Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation Compr hension de l utilit du travail effectuer et des li mites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es la t che accomplir aptitude laborcr et ex cuter divers progr am mes ou projets de nature technique entretenir des relations avec des correspondants des fonctionnaires des gouvernements et autres personnes ainsi qu traiter avec eux et s assurer leur coop ra tion organiser et contr ler le travail d autres personnes analyser les informations ct reconna tre les faits les relations et les tendances de quelque importance Formation quivalente celle que comporte un dipl me d une universit reconnue avec sp cialisation en g ographie en carto graphie ou dans des branches connexes et vaste exp rience du tra
116. r t des ouvrages de biblioth que pour les sp cialistes de domaines m dicaux d termin s organiser le travail et donner des instructions et des directives d autres personnes tra vailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff ronsos Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue et tudes compl mentaires ult rieures en mati re de sciences des biblioth ques en outre plusieurs ann es au moins d exp rience du tra vail de biblioth caire sp cialis CHAUFFEUR AUTOMOBILE CARACTERISTIQUES GENERALES les titulaires des postes de cette cat gorie conduisent des petites ou de grosses voitures automobiles de fabrication diff rente destin es au transport de voyageurs ou des camionettes destin es au transport de personnes du courrier de documents et d objets de faible poids PARTICULARITES DU TRAVAIL Conduire un ou plusieurs types d automobiles voitures de ville ou de tourisme charettes normandes ou camionettes en transportant des personnes du courrier des documents ot des objets de faible poids Etablir des relev s et pr parer des rapports sur les voyages effec tu s 1 par exemple relever ia quantit d essence et d huile consomm e et le kilom trage parcouru noter le nombre des voyageurs transport s leurs noms et leur destination relever les trajets parcourus le temps consacr aux attentes les
117. rapidit satis faisante des textes dict s sur des sujets de nature technique r diger la correspondance et d autres documents en se conformant aux r gles tablies tenir des relev s complexes de bureau et pr parer avec exactitude des rapports et des r sum s comprendre des instructions complexes et s y conformer travailler en bonne harmonie avec les autres membres du personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Formation quivalente celle que comporte un dipl me d cole secondaire avoir suivi les classes d une cole de commerce et compter deux ann es d exp rience au moins dans des travaux de bureau de caract re g n ral STENO DA CTYLOGRAPHE II CARACTERISTIQUES GENERAIES les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des t ches et assument des responsabilit s qui impliquent l ex cution de fa on ind pendante de travaux complexes et importants de st no graphie de secr tariat et de bureau ces travaux peuvent entra ner dans ce dernier cas le contr le d un personnel peu nombreux ou l exercice de fonctions impliquant des responsabilit s et exigemt un jugement ind pendant PFARTICUIARITES DU TRAVAIL Le travail effectu cet chelon est soumis un contr le de caract re g n ral Le fonctionnaire jouit d une latitude consid rable en ce qui concerne les dispositions prendre au sujet des probl mes que pose le travail de bureau ainsi
118. responsa bilit s sont essentiellement les m mes que celles qui ont t d crites propos des fonctionnaires d administration du degr imm diatement sup rieur si ce n est que ces derniers se voient confier des projets exceptionnellement difficiles ou des probl mes techniques ou administratifs sp ciaux PARTICULARITES DU TRAVAIL Les plans relatifs aux projets sont entrepris au Si ge ou dans les bureaux r gionaux Les personnes qui ont la responsabilit des projets sont charg es de pr voir et de mettre en oeuvre les dispo sitions d taill es d ordre technique et administratif qui se rappor tent ces projets L autorit responsable d un projet d l gue au fonctionnaire d administration affect au projet la charge enti re des parties administratives du travail Les t ches sont ex cut es dans le cadre des directives des plans et des r glements de 1 OMS et conform ment aux directives des gouver nements participants et ou d autres organisations Des mesures de contr le administratif et technique sont insti tu es par l autorit responsable du projet et sont compl t es par les mesures de contr le n cessaires qu appliquent le Si ge ou les bureaux locaux Ces mesures comprennent l obligation de pr senter des rapports l tude des r sultats obtenus des conf rences sur les questions diffi ciles et des inspections Le titulaire d un poste de cette cat gorie organise coordonne et dirige le travail relatif
119. s cet effet et collaborent avec les repr sentants r gionaux de L ONU des institu tions sp cialis es des organisations et institutions non gouverne mentales en ce qui concerne les aspects sanitaires pertinents des projets r gionaux 4 PORTEE ET BUT DE LA REORGANISATION DU DEPARTEMENT DES SERVICES D OPERATIONS Le concept des fonctions tel qu il s exprime ici dans le cadre de l organisation administrative suit de tr s pr s les principes fonda mentaux d administration tablis par le Directeur g n ral qui figurent dans la premi re partie du pr sent rapport Chan ement d appellation L appellation pr c dente D partement des Op rations est consid r e comme inad quate pour deux raisons principales Elle semble indiquer que des op rations cffoctives sont poursuivies partir du Si ge de Gen ve Elle suppose la centralisation plut t que la d cen tralisation et ne symbolise pas la philosophie fondamentale de la four _niture des services aux administrations nationales sur demande par l interm diaire des voies r gionales L un des buts de la r organisation est de souligner la nature v ritable des activit s de 1 OMS Changements dans les Divisions Ciest peu pr s pour les m mes raisons que les appellations de la Division des Plans et de celle des Op rations d Aide sanitaire ont t abandonn es L laboration de plans est inh rente l tablissement de tout programme et in
120. sont donn es lorsque leur t che im plique essentiellement des proc dures ou des m thodes nouvelles Ils re oivent des instructions et des conseils moins d taill s lorsqu ils sont charg s de t ches continues ou qui se r p tent et lorsqu un sch ma satis faisant d ex cution a t institu Le travail d analyse et d interpr ta tion se limite g n ralement des probl mes bien d finis et n a qu un caract re pr liminaire Il est troitement v rifi du point de vue de l exactitude des conclusions Les t ches accomplir sont notamment les suivantes les titulaires font des recherches dans les documents secondaires et rep rent les renseignements se rapportant un sujet d termin s ils r unis sent ct r sument les informations de fait et les pr sentent sous forme de tableaux de graphiques ou d expos s ils tirent des conclusions et font des recommandations au sujet de la valeur et de la port e des renssigne ments ils tiennent des dossiers et des registres d taill s sur les rensei gnements courants qui concernent les sujets qui leur sont confi s ils se procurent ces renseignements en lisant des journaux des p riodiques et d autres documents techniques ils font des r sum s et des analyses de ces documents et proc dent leur indexage ils examinent des dossiers et ras semblent des donn es sur certains sujets comme suite aux demandes qui ont t pr sent es par le personnel sp cialiste des questio
121. tariat et c est sur cette base qu il a paru opportun de cr er une Division des Statistiques sanitaires com prenant trois sections Etudes statistiques Statistiques de morbidit et Section de la Nomenclature internationale des Maladies et Causes de d c s En ce qui concerne les substances th rapeutiques le r le de la coordination des recherches qui lui tait confi impliquait une liaison troite avec le Centre mondial des Salmonella et le Centre mondial de la Grippe et en particulier avec le Bureau de Recherches sur la tubercu lose Copenhague La cr ation d une Section de coordination des Recherches paraissait donc justifi e D autre part la t che de standardisetion bio logique et les travaux relatifs aux pharmacop es se d veloppent rapidement et justifient pleinement la cr ation de sections charg es de s occuper de ces questions Les m dicaments engendrant l accoutumance forment un sujet s par et l galement il a paru opportun de cr er une section sp ciale Il tait donc n cessaire semble t il d tablir une Division des Substan ces th rapeutiques pour assurer le contr le et la coordination des travaux de ces quatre sections la Deuxi me Assembl e Mondiale de la Sant a d j accept cette proposition voir Actes officiels 18 page 48 26 DEPARTEMENT DES SERVICES TECHNIQUES En vue d aider les gouvernements am liorer la sant de leurs populations 1 3 3 a 5 Ce D
122. tenir compte des tendances et de l vo lution qui se manifestent dans Le domaine de l assainissement public Les plans envisag s et les r sultats obtenus sont en r gle g n s ralc discut s avcc les sup ricurs hi rarchiques et approuv s par CUxe Un contr le cst cn g n ral exerc du point de vue administratif par exemple pour d terminer la relation des activit s avec le prograrme on semble Les sup rieurs sont tenus au courant des activit s par le moyen de rapports et de conf rences Les titulaires s informent des tendances et des progr s en cours dans le domaine de l assainissement ils chan gent des informations techniques avec leurs coll gues travers le monde ils valuent l int r t de ces renseignements dans leur relation avcc les programmes de l Organisation ils font des rapports sur les questions qui rel vent de llassainissement en vue de la publication dtarticles dans le Bulletin de l OMS et autres revues techniques Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tendue des pratiques et des principes g n raux en mati re d assainissement Connaissance tendue de la relation i existe entre les condi tions ambiantes d une part et la propagation des maladies et llam lio ration de la sant d autre part Bonne connaissance de la chimie et de la bact riologie de l eau des eaux d gouts et des eaux us es Stil y a l
123. textes dactylographi s d ajouter certaines men tions concernant des relev s et archives de caract re courant ou de v rifier les mentions existantes Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Les titulaires doivent tre familiaris s avec le maniement et l en tretien d une mchine crire Ils doivent parler orthographier et ponctuer correctement la lan gue ou les langues utilis es dans le travail Autres aptitudes Une cert ine connaissance des m thodes et pras tiques de bureau ainsi qu de l quipement qu elles comportent Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude effectuer de fa on continue des travaux de dactylogra phie une vitesse satisfaisante ex cuter des op rations simples de calcul et tablir des tableaux avec une exactitude et une vi tesse raisonnables comprendre les instructions donn es et s y conformer appliquer dans le travail les connaissances num r es ci dessus travailler en bonne harmonie avec les autres membres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes Les titulaires doivent poss der une formation quivalente celle que comporte un dipl me d cole secondaire et avoir suivi les cours d une cole de commerce COMMTS DAC
124. thodes et des techniques types concernant le vaste domaine de la san t pub iqw et de la science m dicale Connaissance tendue des besoins des n cessit s et des probl mes par ticuliers des diff rentes parties du monde en ce qui concerme la sant publique Connaissance approfondie de l une des langues de travail de l Organi sation et assez bonne connaissance de l autre Lorsqu il y a lieu connaissance autoris e des principes de la docu mentation des pratiqus des m thodes et des techniques types concernant un domaine sp cial de la science m dicale Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Connaissance approfondie et compl te des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents de l Organisation Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es Aptitude exceptionnelle organiser et inise des activit s complexes et vari es dans le domine de la sant publique de la m decine et des travaux scientifiques sur le plan international fixer des di rectives concernant des probl mes complexes dans le domaine de la m de cine de la sant publique et de l administration tablir des rela tions avec les coll gues les employ s subordonn s les associations professionnelles les fonctionnaires gouvernementaux et autres personnes ainsi qu s assurer leur coop ration diriger et
125. une autre langue Les traductions doivent respecter le sens exact de l original et en rendre toutes les nuances CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie de l anglais et du fran ais et une cer taine connaissance d une ou de plusieurs autres langues Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es r diger de fa on claire et coulante dansl une des langues de travail travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une universit recon nue de pr f rence avec sp cialisation dans un domaine scientifique et une ann e d exp rience en qualit de traducteur TRADUCTEUR II CARACTERISTIQUES GENERALES Les fonctionnaires de cette cat gorie sont charg s de traduire dans une des langues de travail ou dans une autre langue des documents techniques vari s qui sont tablis dans l autre langue de travail ou dans une autre langue et qui exigent I application d une bonne connais sance pratique d un sujet sp cial PARTICULARITES DU TRAVAIL Un traducteur d une cat gorie sup rieure contr le le travail des titulaires de ces postes et r partit entre eux les t ches en tenant compte de leurs connaissances linguistiques et techniques La v
126. union annuelle des Directeurs r gionaux et du personnel du Si ge L objet de cette r unioh est d une mani re g n rale de coordonner les diverses activit s et d assurer que les directives et les plans d onsemble adopt s soient conformes ceux qui ont t tablis p l Assembl e et le Conseil Ex cutif et que les programmes labor s d amn e en ann ee par les diff rentes R gions pr sentent entre eux une certaine uniformit Ces r unions de personnel auront plus particu li rement pour objet a d tudier l laboration de plans i de caract re g n ral ii de caract re r gional b de discuter les questions techniques c de discut s les r gles et pratiques administratives d d examiner les probl mes g n raux concernant les op rations e de permettre des changes d informations entre le Si ge et les Bureaux r gionaux et entre Bureaux r gionaux La date et le lieu de ces r unions ne sont pas encore fix s De l avis g n ral la p riode convenant le mieux serait celle qui suit EB5 AF 1 Page 6 les sessions de l Assembl e de la Sant condition que la r union ait lieu avant septembre mois pendant lequel si gent les comit s r gionaux 4 M thodes suivies pour le choix et le placement des membres du ersonnel Personnel de bureau et st nographes Les quelques postes qui comportent simplement un travail de bureau sont pourvus d apr s les demandes conserv es dans l
127. unions et des conf rences techniques soit dans la r gion soit ailleurs suivant les ordres re us ils donnent des avis aux gouvernements aux chefs de projets et autres autorit s sur les questions et les probl mes techniques ils favorisent les progr s sur le terrain et changent des renseignements avec leurs coll gues travers le monde Les chefs de projetsorganisent et ex cutent les op rations relatives awxprojets ils coordonnent les activit s relatives au projet avec les activit s connexes ils font rapport sur les constatations faites et les r sultats obtenus et pr sentent des recommandations En outre ils ta blissent et entretiennent des relations fructueuses de travail avec les autorit s nationales ou locales propos des activit s communes Les chefs de programmes de cette cat gorie accomplissent des fonct us et assument s re masdilit s semblables celles qui sont d crites pro pos des chefs de programmes de la cat gorie imm diatement sup rieure si ce n est que les programmes qui leur sont confi s ne sont pas aussi com plets aussi sp ciaux ou aussi difficiles Les titulaires d autres postes de cette cat gorie organisent orien tent et coordonnent les activit s concernant les programmes de personnel de recherches ou d op rations lorsqu elles pr sentent des probl mes dif ficiles ou sp ciaux et ils donnent des conseils leur sujet Tous les sp cialistes scientifiques appartenant cette
128. vail non m dical en mati re d pid miologie CO i I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des travaux de bureau simples d un caract re r gulier qui sont r gis par des m thodes et des r gles fixes et ne comportent qu un nombre limit de formes d activit s PARTICULARITES DU TRAVAIL Les indications pr cises concernant les t ches remplir et _les instructions n cessaires sont donn es ces fonctionnaires du rant l apprentissage de leur travail qu ils ex cutent ensuite en suivant les r gles tablies La majeure partie des travaux effec tu s cet chelon sont suffisamment normalis s pour qu l activit des fonctionnaires en question puisse tre contr l e essentielle mnt d apr s l exactitude et la qualit de l ex cution Les ques tions qui s cartent des pratiques courantes sont soumises un su p rieur hi rarchique pour d cision Le travail peut comporter l occasion le maniement de machines ou d quipement de bureau simples et n exigeant pas d entra nement pr alable Les titulaires de ces postes re oivent trient et distribuent le courrier l arriv e et ils sont charg s de trier et d affran chir la correspondance destin e au dehors de faire des empaqw ta ges et d assurer l exp dition des imprim s ainsi que d autre mat riel achemin par la postes Ils re oivent et transmettent les communications de caract re intern
129. ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisa tions et institutions non gouvernementales sur les aspects de sa t che qui ont des points communs avec celle de ces organisations assure le Secr tariat du Comit d experts de l Enseignement pro fessionnel et technique 25 PORTEE ET BUT DE LA REORGANISATION DU DEPARTEMENT DES SERVICES TECHNIQUES Au moment de sa cr ation en octobre 1948 le D partement des Services techniques comprenait deux divisions la Division des services d Edition et la Division d Epid miologis et deux sections la Section des Statistiques sanitaires et la Section des Substances th rapeutiques Toutefois depuis lors les t ches confi es ces deux sections ont subi un accroissement consid rable qui justifie la transformation de ces sections en divisions En ce qui concerne les statistiques sanitaires il convient de se reporter la r solution de la Deuxi me Assembl e Mondiale de la Sant A2 110 p 28 concernant l tablissement de trois sous comit s et d un organisme central pour le maintien de la liaison avec les commissions nationales 11 y a galement lieu d attirer l attention sur le m morandum relatif aux statistiques sanitaires soumis par la D l gation du Royaume Uni A2 6 Ces documents tendent montrer que la Deuxi me Assembl e Mondiale de la Sant a insist de fa on particuli re sur les travaux statistiques l int rieur du Secr
130. 6 7 8 9 DRRREERES 19 Directeur hors grade ADJOINT AU SOUS DIRECTEUR GENERAL DEPARTEMENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS _ CARACTERISTIQUES GENERALES L adjoint au Sous Directeur g n ral Services administratifs et financiers renplit des t ches importantes de nature diverse et de caract re consultatif se rapportant aux fonctions administratives financi res et de gestion PARTICULARITES DU TRAVAIL Les directives g n rales les m thodes d ex cution et la r par tition des t ches sont fi es au cours de conf rences avec le Sous Directeur g n ral L adjoint d charge le Sous Directeur g n ral d une partie notable des t ches importantes se rapportant aux fonctions ad ministratives financi res et de gestion et il intervient en son nom lorsque les circonstances l exi gent dans de nombreuses questions d administration interne ainsi que dans nombre de cas de caract re semi technique de port e g n rale et dans des questions de directives d ordre secondaire Les fonctions types aff rentes ce poste comprennent les acti vit s suivantes Donner des avis dans des questions se rapportant aux directives administratives financi res et de gestion ainsi qu aux m thodes et proc dures de l Organisation Elaborer des recommandations en mati re d organisation de di rectives de proc dure d ex cution ou se rapportant aux probl mes d administration Etudier et mettre au poi
131. AISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES TS NUE Connaissance approfondie des principes de la documentation des pratiques des m thodes et des techniques types en mati re de soins in firmiers de sant publique et connaissances de base des m mes questions dans l ensemble du domaine de la sant publique et de la science m dicale Connaissance approfondie des objectifs des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l administration des programmes de soins infirmiers de sant publique Tr s bonne connaissance des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant en mati re de soins infirmiers dans les diverses par ties du monde Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance de l autre 4 Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans ce travail les connaissances ci dessus mentionn es instituer organiser diriger et orienter un programme international de soins infirmiers de sant publique pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante analyser et va luer des op rations se rendre compte des r percussions des directi ves nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur le programme de soins infirmiers reconna tre et valuer l im portance des probl mes n gocier de mani re
132. Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les plans techniques tablis par des comit s d experts et des groupes d tude Ils doivent galement observer les directives les plans et les proc dures d ordre administratif et technique ainsi que les inter pr tations donn es par le sup rieur hi rarchique ou par d autres auto rit s du Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans le domaine de l ducation sanitaire Les plans et r alisations sont ordinairement discut s avec le sup rieur hi rarchique et approuv s par lui Il est exerc un contr le tant technique qu administratif en vue d assurer que les directives et objec tifs des programes sont bien respect s Le sup rieur hi rarchique revoit galement et approuve des rapports sur le travail accompli et il donne des conseils sur les probl mes rencontr s Les conseillers en mati re d ducation sanitaire organisent diri gent orientent et coordonnent des programmes r gionaux d ducation sa nitaire qui comprennent des services de consultations de d monstrations de formation et autres services apparent s Ils tablissent les plans de projets et de programmes d ducation Sanitaire les mettent sur pied et obtiennent les approbations voulues ils dirigent l ex cution de ces projets et programmes ils guident et valuent le travail du personnel d sign cet effet ot ils coordonnent leurs activit s avec les pro grammes
133. D ENSEIGNEMENT En vue d aider les gouvernements relever le niveau des fournitures m dicales de la documentation et du mat riel d enseignement et de les rendre plus facilement disponibles 1 2 3 4 5 6 Cette Section prend des dispositions pour r pondre aux besoins du Secr tariat des experts conseils et des quipes de d monstrations en ce qui concerne la documentation les fournitures et le mat riel fournit des avis et une aide aux gouvernements pour l approvision nement en fournitures m dicales documentation et mat riel d ensei gnements labore les arrangements conclure avec les gouvernements orga nisations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes fournit des avis au Directeur de la Division de l Enseignement professionnel et technique en ce qui concerne le programme se livre un examen continu des r sultats du programme et tablit es rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle et collabore avec l ONU les institutions sp cialis es les organi sations non gouvernementales ot les institutions appropri es en ce qui concerne la standardisation et l approvisionnement en fournitures m dicales en documentation et en mat riel 24 SECTION DES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT ET DES COURS DE FORMATION TECHNIQUE En vue d aider les gouvernements relever les niveaux de leurs tablissements d enseignement et de leurs cour
134. E 1 FONCT MEDICAL IV 4 FONCT MEDICAUX 11 1 ASST TECHNIQUE 11 1 ASST TECHNIQUE I 3 STENO DACTYLOGRAPHES 10 BUREAU DU DIRECTEUR DIR MEDICAL ADJOINT Gr 18 SECRETAIRE 1 Gr 6 1 1 2 SECTION D HYGIENE MENTALE 1 FONCT MEDICAL IV Gr i7 1 FONCT MEDICAL 1 Gr 15 l ASST TECHNIQUE tt Gr 9 2 STENO DACTYLOGRAPHES DIVISION DE L AMELIORATION DE LA SANTE NUTRITION 1 FONCT MEDICAL IV Gr 17 1 FONCT MEDICAL FI Gr 15 1 ASST TECHNIQUE Gr 7 1 STENO DACTYLOGRAPHE 4 OMS 9184 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE f REGION EUROPEENNE Existant au 1 D c 1949 REGION DU PACIFIQUE OCCIDENTAL BUREAU ADMINISTRATIF POUR L EUROPE FONCT MEDICAL IV Gr 17 STENOGRAPHE PERSONNEL SUR LE TERRAIN PERSONNEL SUR LE TERRAIN REGION EUROPEENNE RRAION DU PACIFIOUE OCCIDENTAL FONCT MEDICAL 9 200 FONCT MEDICAUX 111 Gr 16 er dec i T CHUICIER ABSALHISSEMENT T Rri T INGENIEUR DE SANTE PUBLIQUE A4 FONCT D ADMINISTRATION 11 TECHNICIEN DE RADIOLOGIE MEDICALE Gr 11 INFIRDTERES DE LA SANTE PUBLIQUE Gro LNFIRMIERE DE LA SANTE PUBLIQUE 11 Gr 11 f FONCT D ADMINISTRATION 11 Gr 12 OMS 9193 EB 5 AF 1 PARTIE II STRUCTURE ORGANIQUE Section 3 NOTICES DESCRIPTIVES DES POSTES Rapport adress par le Directeur g n ral au Comit permanent des Questions administratives et financi res MHe718 49 ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE PLAN DE CLASSIFICATION DES
135. E DE L INFORMATION III 15 FONCTIONNAIRE DE Lt INFORMATION IV 17 FONCTIONNAIRE MEDICAL I 12 FONCTIONNAIRE MEDICAL II 15 FONCTIONNAIRE MEDICAL III 16 FONCTIONNAIRE MEDICAL IV 17 FONCTIONNAIRE DES SERVICES ADMINISTRATIFS I 15 FONCTIONNAIRE DES SERVICES ADMINISTRATIFS II 17 FONCT TONNA TRE DES SERVICES FINANCIERS I 9 FONCTIONNAIRE DES SERVICES FINANCIERS IT R FONCTIONNAIRE DES SERVICES FINANCIERS III 16 FONCTIONNAIRE DES SERVICES FINANCIERS IV 17 FONCTIONNAIRE DU BUREAU DU PERSONNEL I 13 FONCTIONNAIRE DU BUREAU DU PERSONNEL II 16 FONCTIONN IRE DU BUREAU DU PERSONNEL III 17 FONCTIONNAIRE DU SERVICE DES PUBLICATIONS I FONCT TONNA TRE DU SERVICE DES PUBLICATIONS IL FONCTIONNA IRE DU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LIAISON I FONCTIONNAIRE DU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LIAISON II FONCTIONNAIRE DU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LIAISON III FONCTIONNAIRE DES SERVICES SPECIAUX I FONCTIONNAIRE DES SERVICES SPECIAUX II FONCTIONNAIRE DES SERVICES SPECIAUX III CATEGORIE FONCTIONNAIRE TECHNIQUE CONVENTIONS SANITAIRES ET QUARANTA INE INFIRMIERE DE LA SANTE PUBLIQUE I INFIRMIERE DE LA SANTE PUBLIQUE II INFIRMIERE DE LA SANTE PUBLIQUE III INFIRMIERE DE IA SANTE PUBLIQUE IV INGENIEUR SANITAIRE I INGNIEUR SANITAIRE II INGENIEUR SANITAIRE III INGNIEUR SANITAIRE IV JURISTE I JURISTE II MAGASINIER ORDONNATEUR DES PAIEMENTS PAYEUR I PAYEUR II RECEPTIONNISTE TEIEPHONISTE REDA CTEUWR E ITEIR ADJOINT REDACTEUR EDITEUR TEXTES
136. EB 5 AF 1 INTRODUCTION PARTIE I HISTORIQUE DU DEVELOPPEMENT ORGANIQUE ET EXPOSE DES PRINCIPES FONDAMENTAUX APPLIQUES PAR LE DIRECTEUR GENERAL DANS L ETABLISSEMENT DES PLANS CONCERNANT L ADMINISTRATION ET L ORGANISATION DE L OMS Rapport adress par le Directeur g n ral au Comit permanent des Questions administratives et financi res UNITED NATIONS NATIONS UNIES WORLD HEALTH ORGANISATION MONDIALE ORGANIZATION DE LA SANT Office of the Director Generali l Palais des Nations GEN VE Bureau du Directeur G n ral T l gr UNISANT GEN VE Ref D cembre 1949 Messiours Lors de votre r union tenue le 15 juillet 1949 vous avez demand que des r ponses certaines questions soient four nies au Comit avant sa session qui est convoqu e pour le 6 janvier 1950 En sus des renseignements express ment demand s vous trouve rez ci contre des informations suppl mentaires qui pourront aider le Comit formuler ses conclusions Le projet de programme et de pr visions budg taires pour 1951 renferme de nombreux l ments qui se rapportent aux d lib ra tions du Comit Il a t jug inutile de reproduire ces l ments puisque le document sera accessible vers la m me date que le pr sent rapport Vous voudrez bien vous rappeler que j ai soulign le fait que la pr paration de cette documentation imposerait un fardeau suppl mentaire un personnel d j surcharg s Ce travail et la pr parati
137. ENCES Connaissance approfondie de la th orie et de la pratique de l ad ministration du personnel ainsi que de l application de la psychologie l administration du personnel _ Connaissance approfondie des directives des plans et des r glements qui r gissent les questions de personnel de l Organisation et bonne con naissance des objectifs et des programmes de base de celle ci Bonne compr hension de l utilit de la t che accomplir et des li mites dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de liune des langues de travail de l Orga nisation Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es instituer mettre en oeuvre et dirigerj en mati re de per sonnel les activit s d une organisation internationale de sant ana lyser et valuer l efficacit des directives et des op rations de 1 0r ganisation en mati re de personnel faire preuve de s ret de jugement dans l tablissement de directives de proc dures et de plans nouveaux ou modifi s sc rendre compte des effets des directives de base des modifications de programme ou des d cisions administratives sur les ac tivit s en mati re de personnel savoir n gocier manifester de l i nitiative obtenir les collaborations et les appuis n cessaires or ganiser et surveiller le travail d un personnel o sont repr sent es de nombreuses nationalit s l i Les titulaires doivent
138. ENERIENNES En vue d aider les gouvernements lutter contre les maladies v n riennes et les tr pon matoses 1 2 3 4 5 6 7 8 Cette Section fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur l organi sation et l application des programmes de lutte contre les maladies v n riennes et les tr pon matoses et sur les m thodes modernes de traitement et de lutte en rattachant ces programmes aux programmes g n raux de sant publique des divers pays tablit des projets et fournit des avis techniques par l interm diaire du personnel technique attach aux Bureaux r gionaux pour effectuer des d monstrations des m thodes modernes de lutte soit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de l OMS prend des dispositions en vue de la poursuite de recherches enqu tes et tudes se rapportant ses activit s labore les arrangements conclure avec les gouvernements orga nisations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division des Services des maladies trans missibie se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventue
139. ERIENNES AUTRET NALADIBS 1 FONCT MEDICAL IV 1 FONCT MEDICAL IV Gr 17 FONCT MEDICAL IV Gr 17 i 1 FONCT MEDICAL III FONCT MEDICAL 111 Gr i6 1 FONCT MEDICAL tii Gr 16 1 TECHNICIEN ASSAINISSEMENT 111 Gr 13 1 ASST TECHNIQUE I Gr 7 FONCT MEDICAL 11 Gr 15 DR AUO AE DAME ee 1 ASST TECHNIQUE 11 Gr 9 2 STENO DACTYLOGR pr ne dei j 2 STENO DACTYLOGRAPHES Eai STENO DACTYLOGRAPHES 2 FT 5 OMS 9183 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE Propos pour 1 Jan 1950 DIVISION DE L ENSEIGNEMENT PROFESSIONEL ET TECHNIQUE BUREAU DU DIRECTEUR 1 DIRECTEUR MEDICAL Gr 19 1 ASST TECHNIQUE I Gr 7 1 SECRETAIRE I Gr 6 ECHANGES D INFORMATION BOURSES D ETUDES FOURNITURES MEDICALES ETABLISSEMENTS DOCUMENTATION ET D ENSEIGNEMENT ET COURS MATERIEL D ENSEIGNEMENT DE FORMATION TECHNIQUE as 1 FONCT MEDICAL IV Gr 17 1 STENO_DACTYLOG E 1 FONCT MEDICAL 1P At 1 FONCT MEDICAL II Gr 15 1 STENO DACTYLOGRAPHE 1 ASST ADMINTSTR II Gr 9 2 FONCT DE BUREAU l A e 17 7 4 STENO DACTYLOGRAPHES iSS 1 7 3 s OMS 9185 ORGANISATION GES POSTES LA SANTE GANISATION MONDIALE DE LA SA Propos pour Jan 1950 SERVICES T DHNLQUES BUREAU DU SOUS DIRECTEUR GENERAL 1 SOUS DIRECTEUR GENERAL 13 500 1 FONCT D ADMINIST 11 Gr 12 1 SECRETAIRE II _ Gr 7 3 DIVISION DES SERVICES DIVISIO D EDITION ET DE DOCUMENTATION DES STATISTIQUES SANITAIRES DIVISION DES SUBSTANCES THERAPEUTIQUES
140. ET COMPETENCES Les titulaires doivent conna tre les m thodes et pratiques de bureau et avoir l habitude du taniement et de l entretien d une machi ne crire Ils doivent parler crthographier et ponctuer correctement la langue ou les langues utilis es dans le travail Autres aptitudes Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation _ Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail ide connaissances num r es ci dessus taper la machine rapidement et avec exactitude te nir des relev s simples de bureau et tablir des rapports sur la base de ces relev s comprendre des instructions complexes et s y con former travailler en bonne harmonie avec les autres membres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes Formation quivalente celle que comporte le dipl me d une cole secondaire compl t e par des cours d une cole de commerce et une ann e au moins de pratique en mati re de travaux g n raux de bureau et de dactylographie COMMIS MAGASINIER CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des tra vaux manuels et de bureau l mentaires qui concernent la r ception l em magasinage l exp dition et la surveillance des fournitures de bureau des fournitures m dicales et autres articles apparent s
141. ETENCES _ Connaissance de la th orie et de la pratique du budget et de la gestion administrative notamment dans leur application aux administra tions publiques ou aux organisations internationales Connaissance des directives r glements proc dures et objectifs de l Organisation notamment de ceux ou de celles qui se rapportent leur travail Connaissance d une ou de plusieurs activit s sp ciales en mati re de gestion administrative telles qu quipement de bureau fomulaires analyses administratives m thodes budg taires etc Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit du travail et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances sus mention n es travailler au budget et au programme de gestion administrative de l Organisation r diger logiquement et clairement des recommandations et des instructions sur les proc dures suivre travailler en bonne har monie avec les autres membres d un personne o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture de niveau universitaire correspondant un dipl me obtenu dans une universit reconnue comportant des cours sur l administration publique ou commerciale Une certaine exp rience en mati re de travail budg taire ou de gestion administrative FONCTIONNAIRE DU BUDGET ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titul
142. IAISON DEPARTEMENT DES SERVICES TECHNIQUES DEPARTEMENT DES SERVICES D OPERATIONS DEPARTEMENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS OMS 9195 DIVISION DE L ORGANISATION DES SERVICES DE LA SANTE PUBLIQUE SECTIONS ADMINISTRATION DE LA SANTE PUBLIQUE SOINS INFIRMIERS EDUCATION SANITAIRE DU PUBLIC ASSAINISSEMENT DEPARTEMENT DES SERVICES D OPERATIONS DIVISION DES SERVICES DES MALADIES TRANSMISSIBLES SECTIONS PALUDISME TUBERCULOSE MALADIES VENERIENNES AUTRES MALADIES TRANSMISSIBLES DIVISION DE L AMELIORATION DE LA SANTE STRUCTURE PROVISOIRE DE L ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE A LA DATE DU 10 NOVEMBRE 1949 Approuv Le Directeur g n ral DIV DE L ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL ET TECHNIQUE SECTIONS HYGIENE DE LA MATERNITE ET DE L ENFANCE SANTE MENTALE ALIMENTATION ET NUTRITION SECTIONS ETAB D ENSEIGNEMENT ET COURS DE FORMATION TECHNIQUE BOURSES D ETUDES ECHANGE D INFORMATIONS SCIENTIFIQUES FOURNITURES MEDICALES DOCUMENTATION ET MATERIEL D ENSEIGNEMENT OMS 9199 STRUCTURE PROVISOIRE DE L ORGANESATION MONDIALE DE LA SANTE A LA DATE DU 10 NOVEMBRE 1949 DEPARTEMENT DES SERVICES TECHNIQUES Approuv Le Directeur g n rat DIVISION DE DIVISION DES DIVISION DES SUBSTANCES DIVISION DES SERVICES t ION L EPIDEMIOLOGIE STATISTIQUES SANITAIRES THERAPEUTIQUES DEDIT ETDE SECTIONS CONVENTIONS SANITAIRES ET
143. IRECTEUR D Personnel sup rieur 2 Chefs de sections et cat gories sup rieures Conseil Ex cutif deux sessions Assembl e Mondiale de la Sant Comit s d experts Total Autres _ fonctionnaires i m dicaux et administratifs Conseil Ex cutif deux sessions Assembl e Mondiale de la Sant Comit s d experts Total Personnel de bureau secr taires st nodactylographes y compris le service central de st no dactylographie Conseil Ex cutif deux sessions Assembl e Mondiale de la Sant Comit s d experts Total Pr paration 4 6 7 4 6 7 10 46 k 468 7 9 k 15 01 2 3 2 3 4 5 8 11 bais Participation des r unions aux r unions 2 3 5 6 3 4 10 13 1 2 hbk 5 5 9 1 2 4 3 4 3 3 7 9 Les chiffres les plus lev s sont en g n ral applicables Total 6 9 9 12 Z 10 14 25 35 5 8 4 7 11 15 20 30 3 5 2 5 7 7 8 15 20 1948 et 1949 mesure que 1 OMS se d veloppera le pourcentage de temps n cessaire pour le Conseil Ex cutif et l Assembl e Mondiale de la _ Sant diminuera probablement et celui qui sera consacr aux Comit s d experts restera le m me ou pourra s accro tre EBS AF 1 Page 16 SYSTEME D ACHEMINEMENT ET D ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS ARCHIVES Comprenant l importance que ETT le mode d acheminement et d enregistrement des
144. NAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance de la th orie et de h pratique financi res y compris la comptabilit et les finances publiques en g n ral Bonne connaissance des directives plans et r glements r gis sant l administration financi re de l Organisation Mondiale de la Sant Bonne connaissance de la pratique moderne du travail de bureau Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Or ganisation et bonne connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es mettre sur pied organiser et contr ler les activit s financi res du bureau r gional d une organisation interna tionale de sant analyser et valuer les r percussions de direc tives financi res et d op rations sur les activit s financi res r gionales tablir et entretenir d heureuses relations de travail avec un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser et contr ler le travail d autres personnes Culture correspondant un dipl me obtenu dans un institut d en seignement sup rieur ou une universit reconnue et formation sp cia lis e en mati re d administration commerciale de comptabilit ou de finances publiques Exp rience pouss e en mati re de finances publiques au cours de laquelle l int ress doit avoir manifest des aptitudes contr ler l ex cution du travail et donner des conseils FONCTIO
145. NCT MEDICAL IV Gr 17 STATISTICIEN IV Gr 15 PAS ENCORE ORGANISEE f STATISTICIENS iti Gr 13 i 1 FONCT MEDICAL 11 Gr 15 STATISTICIEN 11 Gr 11 Travaii accompli par le m me 1 STENO DACTYLOGRAPHE ASST TECHNIQUE I Gr 7 personnel que celui de la _ COMMIS section d Etudes Statistiques 2 OMS 9182 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE DIVISION DES Propos pour 1 Jan 1950 SUBSTANCES THERAPEUTIQUES IR MEDICAL Gr 1 ECRETAIRE Gr SECTION DES MEDICAMENTS SECTION DE COORDINATION STABLOLOGIQUE SECTION PHARMACEUTIQUE ENGENDRANT L ACCOUTUMANCE DES RECHERCHES 1 FONCT MEDICAL IV Gr 17 FONCT AL IV Gr 1 SPECIAL SCIENTIF i IST AERA ONE 11 s PHARMACOLOGIE Iit Gr 15 l p e RE Gr 16 ea ras STENO DACTYLOGRAPHE 1 STENO DACTYLOGRAPHE z Ke 2 STENO DACTYLOGRAPHES 37 Fe 2 ee 3 5 BUREAU DE RECHERCHE SUR LA TUBERCULOSE COPENHAGUE DIRECTEUR DETACHE PAR L USPHS FONCT MEDICAL IV Gr 17 FONCT MEDICAL 111 Gr 16 FONCT MEDICAL 1 Gr 12 STATISTICIEN l Gr 9 RECRUTES S PLACE OMS 9181 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE DIVISION DES SERVICES Propos pour Jan 1950 D EDITION ET DE DOCUMENTATION BUREAU DU DIRECTEUR 1 DIRECTEUR Gr 19 1 ASST QUEST ADMINISTR JU Gr 9 1 SECRETAIRE Gr 6 3 BIBLIOTHEQUE ET DOCUMENTS EDITION TRADUCTION PUBLICATIONS oo e a CHEF DE SECTION Gr 17 REDACT EDITEURS MEDICAUX Gr 15 TRADUCTEUR IV Gr 15 E
146. NNAIRES DES SERVICES FINANCIERS III CARACTERISTIQUES GENERALES Les fonctionnaires des services financiers de cette cat gorie jouent le r le de fonctionnaires adjoints des services financiers et partagent avec le fonctionnaire des services financiers la respon sabilit d organiser de diriger et de coordonner les travaux finan ciers de l Organisation toutes leurs phases PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail est effectu dans le cadre des directives des plans et des r glements g n raux tablis par l Assembl e Mondiale de la San t le Conseil Ex cutif le haut personnel administratif et le fonc tionnaire des services financiers Un contr le administratif et tech nique est assur par des sup rieurs hi rarchiques au moyen de r unions o sont discut es les difficult s rencontr es ainsi que par l examen de rapports sur les r sultats obtenus et par des v rifications Les titulaires de ces postes doivent r f rer leurs sup rieurs hi rarchi ques les questions non vis es par des autorisations de base Le contr le du travail des employ s est effectu ar l interm diaire d un personnel de surveillance subordonn Les titulaires don nent des avis et prennent des d cisions sur Les cas que leur soumet le personnel ils examinent et approuvent des rapports et des recommanda tions pr sent s par ce dernier ils contr lent l ex cution du travail et les r sultats obtenus au point de vue de l efficacit e
147. OMPETENCES Bonne connaissance des pratiques et des principes g n raux on ma ti re d assainissement Bonne connaissance de la chimie et de la bact riologie de l eau des eaux d gouts et des caux us es Bonne connaissance des relations qui cxistent entre les condi tions ambiantes d unc part et la propagation des maladies et ltam lioration de la sant d autre pata Lorsqu il y a licu connaissance g n rale des m thodes de lutte contre les insectes Lorsqu il y a lieu bonne connaissance des cycles de vie des ha bitud s de l volution saisonni re ct de la r partition des insectes Bonne connaissance des directives des objectifs des r glements et des proc dures qui r gissent FIRecURIeE des programmes de g nic sa nitaire Lorsqu il y a lieu bonne connaissance des appareils et du mat riel de pulv risation ainsi que des v hicules automobiles Connaissance de l une des langues de travail de ltOrganisation Compr hension de l efficacit de la t the accomplir ct des li mites dans lesquelles clle doit stoffectuer Aptitude appliquer dans le travail les RENTE ci dessus mentionn es participer aux activit s qui se rapportent des ee de programmes ou de projets de sant publique ou de services m dicaux lorsque ces parties concernent l assainissement n gocier de en efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires tabli
148. OMPTES La Bureau de la V rification int rieure des Comptes 3 est responsable envers le Sous Dirocteur g n ral des Services administratifs et financiers de la v rification int rieure des documents financiers et des comptes de l Organisation y compris les comptes de tout Bureau r gional ou Bureau local de l Organi sation afin de d terminer si les transactions sont conformes aux directives r gles et r glements si les m thodes et proc dures vtablies pour le contr le et la comptabilit des engagements ot d penses sont observ es at si le syst me de contr le fonctionne de fagon satisfaisante proc de des v rifications int rieures t notamment contr le l observation et l application du Statut et du R glement du personnel et des r gles relatives aux voyages et aux transports de mobilier d termine si los directives et les proc dures administra tives tablies sont appliqu es et recommande des amonde ments auxdites directives et proc dures en vue de favoriser un rendement satisfaisant et une bonne conomie ex cute l occasion de la v rification des comptes les t ches sp ciales que le Sous Directeur g n ral des Services administratifs et financiers peut lui confier examine les rapports et les tats financiors et soumet au Sous Directeur g n ral des Services administratifs et financiers des rapports d taill s concernant la t8che accomplie et recommande des am liorations lors
149. ONCTIONNAIRE DU SERVICE DES PUBLICATIONS II CARACTERISTIQUES GENERALES Ce poste comporte des fonctions techniques et des fonctions de surveillance en ce qui concerne la pr sentation typographique des publications de l Organisation Mondiale de la Sant PARTICULARITES DU TRAVAIL Les fonctionnaires du Service des Publications sont responsables vis vis du Chef de la Section d Edition de l impression des publi cations officielles de 1 Organisation Ils donnent des avis leur chef au sujet de la pr sentation typographique qu il convient de choisir pour chaque publication Le choix d finitif des types de caract res est cn g n ral fait en consultation avec les r dacteurs diteurs et le Chef de la Section d Edition Des instructions pr cises concernant l importance relative des sections ct des points particuliers peuvent accompagner les manuscrits les fonctionnaires du Service des Publica tions portent alors les annotations typographiques n cessaires Les sp cimens d preuves sont revis s par le Chef de la Section d Edition et par les r dacteurs diteurs ct sont approuv s ou modifi s par le Chef de la Section d Edition En ce qui concerne les estimations les prix de revient et les ventes le tituleire peut tre appel faire rapport au Directeur de la Division des Services d Edition et de Docu mentation Les titulaires de postes de cette cat gorie font des tudes pr liminaires sur les m thodes de pr sentation t
150. PERATIONS BUREAU DU SOUS DIRECTEUR GENERAL SOUS DIR GENERAL 13 500 FONCT MEDICAL III Gr 16 FONCT DE L ADMINISTR IV Gr 16 ASSIST QUES ADMINISTR II Gr 9 SECRETAIRE II Gr 7 STENO DACTYLOGRAPHES II Gr 5 1 1 1 1 2 7 DIVISION DE L AMELIORATION DIVISION DE L ORGANISATION DIVISION DES SERVICES DES DIVISION DE L ENSEIGNEMENT DE LA SANTE DES SERVICES DE SANTE PUBLIQUE MALADIES TRANSMISSIBLES PROFESSIONEL ET TECHNIQUE OMS 9186 PEAN DES POSTES DIVISION DE L ORGANISATION ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE A DES SERVICES DE SANTE PUBLIQUE Propos pour 1 Jan 1950 BUREAU DU DIRECTEUR 1 DIR MEDICAL Gr 19 1 FONCT MEDICAL Iti Gr 16 2 STENO DACTYLOGRAPHES 11 Gr 5 ADMINISTRATION DE LA EDUCATION SANITAIRE SOINS INFIRMIERS TSI QUE TU BUS TC ASSAINISSEMENT EEE 2 FONCT MEDICAL IV Gr 17 1 INGEN SANITAIRE IV Gr l7 1 INF DE LA SANTE PUBLIQUE Gr 17 2 FONCT MEDICAUX III Gr 16 1 SPEC D EDUC SANIT 111 Gr 17 l INGEN SANITAIRE lII Gr 15 INF DE LA SANTE PUBLIQUE Gr lu 1 FONCT MEDICAL 11 Gr 15 1 SPEC SCIENTIFIQUE 111 Gr 16 1 ASST TECHNIQUE 1 Gr 7 2 STENO DACTYLOGRAPHES 1 AGENT MEDICO SOCIAL III Gr 15 2 STENO DACTYLOGRAPHES 2 STENO DACTYLOGRAPHES 3 STENO DACTYLOGRAPHES D ca 8 j 5 OMS 9188 f ropos pour 1 Jan 1950 x DES MALADIES TRANSMISSIBLES BUREAU DU DIRECTEUR 1 DIRECTEUR MEDICAL Gr 19 1 ASST TECHNIQUE I Gr 7 1 SECRETAIRE Gr 6 3 PALUDISME TUBERCULOSE MALADIES VEN
151. PTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des m thodes et des pratiques administra tives g n rales et notamment de deux ou plus des activit s administra tives sp ciales telles qu celles qui concernent le personnel le bud get les finances les fournitures la gestion administrative ou les services administratifs g n raux Connaissance approfondie des directives des plans des r glements et des proc dures administratives qui r gissent l administration des programmes Excellente connaissance du programme propre au d partement ou au bureau r gional int ress ainsi que des objectifs de ce programme Connaissance excellente de l une des langues de travail de l Or ganisation Compr hension de l utilit du travail et des limites dans les quelles il doit s exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir Ea Aptitude toute sp ciale organiser diriger et coordonner les fonctions administratives confi es au titulaire Aptitude travailler en harmonie avec d autres membres d un per sonnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et conseiller ces m mes personnes r partir diriger et appr cier le travail d au trui n gocier donner des avis prendre des initiatives dans Les cas difficiles et obtenir la coop ration et l appui d autres personnes pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante analyser
152. Promesse d emploi et qu s il est donn des indications sur les attributions remplir et sur la cat gorie du poste celles ci soient conformes au syst me de classification et aux cat gories en vigueur au Secr tariat Comme il est g n ralement impossible en raison de la distance d avoir une entrevue avec les candidats aux postes sup rieurs afin de d terminer s ils sont aptes travailler dans une quipe internationale 11 est d usage ordinairement d crire aux Personnes indiqu es comme r f rences par le candidat ainsi qu EB5 AF 1 Page 9 d autres personnes conndes du Secr tariat pour d terminer si le candidat poss de bien les qualit s personnelles jug es n cessaires Certaines questions sont pos es au sujet de son aptitude travailler avec d autres personnes faire passer les objectifs de l Organisation avant des int r ts particuliers ou le succ s personnel fournir un effort exceptionnel dans les cas d urgence et s adapter rapidement et ais ment des situations nouvelles 5 Dur e des contrats et crit res adopt s _ pour la d terminer Lorsque L Organisation a pass du stade de Commission Int ri maire celui d institution d finitive les membre du personnel consid r s comm aptes faire partie du personnel de 1 OMS et qui taient au service de la Comission Int rimaire depuis au mins urie ann e ont re u l offre de contrats de cinq ans comportant un
153. S Ce poste rev t du point de vue administratif et technique une grande importance dans l Organisation Mondiale de la Sant Il com porte la responsabilit d organiser de coordonner et d administrer les activit s de la Division des Services d dition et de documenta tion PARTICULARITES DU TRAVAIL Les d cisions particuli rement importantes concernant les directi ves g n rales sont prises en consultation avec le Sous Directeur g n ral charg de l administration du D partement des Services techniques Le Directeur de la Division doit instituer des m thodes qui pr sentent une grande importance laborer des programmes d op rations prendre des d cisions personnelles concernant les msures d ex cution et inter pr ter les directives et les r glements de l Organisation Le Directeur de la Division des Services d dition et de documen tation a pour t che a d assurer la production et l dition de toutes les publica tions qui paraissent sous les auspices de l OMS y compris le Bulletin la Chronique les Actes officiels et le Recueil international de L gis lation sanitaire et d en assurer la traduction dans les langues appro pries b d assurer la participation de 1 OMS l oeuvre de coordina tion des services d index et de r sum s analytiques en mti re de m decine et de biologie c de donner des avis au D partement des Services d op rations au sujet des demandes pr sent es par les gouvern
154. S SPECIAUX II Gr 9 1 FONCT SERVICES SP CIAUX Gr 7 1 COMMIS 11 Gr 3 3 ART GRAPHIQUE 1 SPEC DES MOYENS VISUELS D INFORMATION 111 Gr 11 2 SPEC DES MOYENS VISUELS D INFORMATION Gr 7 3 SERVICE CENTRAL DE STENOGRAPHIE 1 FONCT SERVICES SPECIAUX Il Gr 9 1 FONCT SERVICES SPECIAUX Gr 7 36 STENO DACTYLOGRAPHES 38 BUREAU DES CONFERENCES ET DES SERVICES GENERAUX ACHATS 1 ECONOME Gr 12 1 FONCT SERVICES SPECIAUX 11 Gr 9 6 FONCT DE BUREAU OMS 9191 PLAN DES POSTES gt ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE Existant au 1 D c 1949 MED L BRRANES VRIT ALE IRECTEUR REGIONAL 13 500 IRECTEUR REGIONAL ADJOINT Gr 19 PRESENTENT DES RAPPORTS ONCT DE L INFORMATION 11 Gr 12 TECHNIQUES AU SIEGE ECRE TAIRE Hi Gr 7 kg l l l l L CONSEILLERS REGIONAUX SERVICES 1 FONCT MEDICAL HP ilt Gr 16 FONCT MEDICAL III Gr 1 FONCT MEDICAL TB til Gr 16 FONCT MEDICAL H Gr 1 INGENIEUR SANITAIRE 11 Gr 13 FONCT D ADMINISTRATION 111 Gr 1 STENOGRAPHE y FONCT D ADMINISTRATION I Gr ie COMPTABLE gt Gr 4 f PERSONNES RECRUTEES LOCALEMENT E SA A E E EE PERSONNEL SUR LE TERRAIN 1 FONCT MEDICAL 111 Gr 2 FONCT MEDICAUX 11 Gr 1 INGENIEUR SANITAIRE 11 Gr _1 SPECIALISTE DE L EDUCATION SANITAIRE il Gr 2 INFIRMIERES DE LA SANTE PUBLIQUE 11 Gr 3 OMS 9192 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE BUREAU REGIONAL POUR Existant au 1 D
155. TEMENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS Le D partement des Services administratifs et financiers fournit des avis au Directeur g n ral sur toutes les directives concernant l administration et les finances y compris celles qui visent les relations avec les gouvernements L ONU les autres institutions sp cialis es et les autres organisations internationa les sur la coordination des Services administratifs et financiers avec les activit s des autres Departements de l Organisation et des Bureaux r gionaux et sur les directives de nature juridique et constitutionnelle qui int ressent l Organisation est charg des plans et de l administration en ce qui concerne toutes les questions d ordre administratif financier juridique et constitutionnel int ressant l Organisation y compris les Bureaux r gionaux et les Bureaux locaux labore dans le cadre des disponibilit s financi res et sur la base d une analyse des programmes envisag s des recommandations visant un plan unifi d action pour faire face aux besoins prio ritaires et formule des directives concernant la v rification int rieure des comptes le service juridique la gestion administrative et le personnel les finances et le budget le Service des Conf rences et les services g n raux et assume la responsabilit des fonctions et op rations de ces unit s administratives 51 1 2 3 4 5 VERIFICATION _INTERIEURE DES C
156. TEUR 1 DIR SERVICES ADMINISTRATIFS p i 1 SECRETAIRE GESTION ADMINISTRATIVE PERSONNEL 1 FONCT GEST ADMINISTRAT 111 Gr 16 l SP CIALISTES QUEST PERSONNEL 1 FONCT GEST ADMINISTRAT il Gr 12 SPECIALISTES QUEST PERSONNEL 1 ANALYSTE QUEST ADMIN 11 Gr 9 SPECIALISTE QUEST PERSONNEL _2 FONCT DE BUREAU ASSISTANTS BUR DU PERS 5 FONCT DE BUREAU ONS 9176 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DELA SANTE DIVISION DU BUDGET Propos pour 1 Jan 1950 ET DES FINANCES BUREAU DU DIRECTEUR 1 SOUS DIRECTEUR Gr 18 1 SECRETAIRE I Gr 2 FINANCES ET COMPTABILITE BUDGET FONCT DES SERVICES FINANCIERS IV amp r 17 FONCT DES SERVICES FINANCIERS 111 Gr 16 FONCT DU BUDGET IV COMPTABLES 111 FONCT DU BUDGET lit COMPTABLE Ill FONCT DU BUDGET II PAYEUR It ANALYSTE BUDGET VERIFICATEUR DES COMPTES FONCT DU BUDGET COMPTABLES ANALYSTE BUDGET ASST QUEST ADM FONCT DE BUREAU FONCT DE BUREAU SE CIHNRWP EN OMS 9179 PLAN DES POSTES ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE Propos pour 1 Jan 1950 VOYAGES ET TRANSPORTS 1 FONCT SER 1 FONCT SER 4 COMMIS 6 BUREAU DU CHEF 1 FONCT SERVICES ADMINISTRARIFS 11 Gr 17 l FONCT SERVICES ADMINISTRATIFS Gr 15 1 FONCT SERVICES SPECIAUX tf Gr 9 4 FONCT DE BUREAU 7 COURRIER ET ARCHIVES ENREGISTREMENT 1 FONCT SERVICES SPECIAUX 111 Gr 11 1 FONCT SERVICES SPECIAUX II Gr 9 16 COMMIS 18 DOCUMENTS 1 FONCT SERVICE
157. TION II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie font office de fonc tionnaires d administration pour les projets importants de d monstra tions ou de lutte contre les maladies PARTICULARITES DU TRAVAIL Les plans relatifs aux projets sont entrepris au Si ge ou dans les bureaux r gionaux Les personnes qui ont la responsabilit des projets sont charg s de pr voir et de mettre en oeuvre les disposi tions d taill es d ordre technique et administratif qui se rappor tent ces projets L autorit responsable d un projet d l gue au fonctionnaire d administration de cette cat gorie qui est affect au projet la charge enti re des parties administratives du travail Les t ches sont ex cut es dans le cadre des directives des plans et des r glements de l OMS et conform ment aux directives des gouver nements participants et ou d autres organisations Des mesures de contr le administratif et technique sont institu es par l autorit responsable du projet et sont compl t es gr ce aux mesu res de contr le n cessaires qu appliquent le Si ge ou les bureaux lo caux Ces mesures comprennent l obligation de pr senter des rapports l tude des r sultats obtenus des conf rences sur les questions diffi ciles et des inspections Le titulaire d un poste de cette cat gorie organise coordonne et dirige le travail relatif aux projets y compris le travail qu accom plissent divers fonction
158. TYLOGRA PHE IT CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des travaux difficiles de bureauet de dactylographie qui les obligent faire preuve de jugement personnel PARTICULARITES DU TRAVAIL Les travaux de bureau et de dactylographie effectu s cet che lon diff rent de ceux qui sont confi s aux commis dactylographes I par le fait que les employ s de cette cat gorie sont appel s faire preuve de jugement personnel st d esprit d initiativ en d terminant la form de pr sentation et dans un mesure moindre en donnant des indications concernant les t ches qui doivent tre attribu es d au tres personnes Bien qu il soit possible d tablir des r gles unifor mes pour bon nombre de travaux effectu s par les dactylographes II ces derniers sont n anmoins appel s entreprendre des t ches qui de par leur nature ne sont pas de celles qui se pr sentent constamment sous la m me forme Le contr le effectu cet chelon garde un ca ract re g n ral des v rifications d taill es n tant entreprises que dans des cas exceptionnels ou sur demande Les titulaires de ces postes tapent la machine des formulaires ou des documents qui exigent une exactitude absolue et ils ont exercer leur jugement dans une certaine mesure au sujet du choix des informations inclure Ils tablissent la machine des tableaux complexes dans des domaines tr s divers Fe qu
159. UES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent dans le domaine de l information des travaux de fonctionnaire subalterne Ils collaborent la recherche des sources d information la r union des renseignements et l laboration sous forme de projets du ma t riel documentaire qui servira faire conna tre au public par l un des moyens utilis s en l occurrence les objectifs des programmes de 1 O S et les activit s de cette Organisation PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires tablissent des extraits de rapports ou donnent ces derniers une nouvelle r daction ils pr parent des projets docu mntaires ne pr tant pas controverse et l occasion s adressent aux sources d information et recueillent des renseignements Le tra vail qu ils doivent accomplir leur est trac par des fonctionnaires de l information ou de l administration d un rang plus lev et le mat riel labor est revis du point de vue de la v racit de la technicit du style et de la correction Les t ches caract ristiques qui incombent aux titulaires de postes de cette cat gorie sont les suivantes Etablir des extraits de rapports ou d autres documents ou donner ceux ci une nouvelle r daction en vue de leur publication dans la presse ou de leur pr sentation comme informations sp ciales ou la radio Elaborer des communiqu s de presse ou des nouvelles ne pr tant pas controverse Collaborer
160. UR EDITEUR TEXTES GENFRAUX CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie assument des fonctions de responsabilit et de contr le ils assistent le r dacteur diteur dans la production de publications techniques m dicales et autres ou d actes officiels dans une ou plusieurs langues PARTICULARITES DU TRAVAIL Les t ches remplir sont d sign es par un r dacteur diteur avec lequel le r dacteur diteur adjoint peut discuter de probl mes tels que la n cessit d apporter dans un manuscrit des changements importants quant au fond Le r dacteur diteur assure la revision g n rale du tra vail apr s sa mise au point Les titulaires de ces postes surveillent le travail des sous r dac teurs diteurs charg e de l dition de manuscrits m dicaux de caract re technique d actes officiels et d autres documents Ils aident tablir la concordance des versions anglaise et fran aise des manuscrits en vue de leur publication dans les deux langues ils crivent ou r crivent des articles et ou des r sum s analytiques Ils r digent nouveau certaines parties de documents en vue de les condenser de les rendre plus claires ou de faire mieux ressortir les intentions primitives de l auteur du texte ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des questions relatives la r daction et la mise au poin
161. a fr quence des relations entretenir avec des fonctionnaires de cat gorie sup rieure ainsi qu avec des personnes ext rieures l Organisa tion font que ce poste exige des qualit s de discernement et de poli tesse Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement secondaire avec une certaine exp rience dans le domaine de sp cialisation FONCTIONNATRE DES SERVICES _SFECIAUX II LE SA e A DA AMAR ER E a aan CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette 27 rt gorie cons soit charg s de l un des services administratifs sp ciaux de l Organisation les moins divers les moins difficiles et les moins complexes soit at tach s comme assistants responsables des fonctionnaires des services sp ciaux III PARTICULARITES DU TRAVAIL Ceux des titulaires qui sont charg s d un service accomplissent des fonctions analogues celles qui sont d crites propos des fonce tionnaires des services administratifs de la cat gorie imn dietement sup rieure si ce n est que les services qui leur sont confi s ne com portent pas des proc dures ct des r glements aussi vari s et que le travail est d un caract re moins technique Ceux qui sont attach s comme assistants responsables des fonc tionnaires des services sp ciaux III partagent avec leurs sup rieurs la responsabilit de l organisation du contr le et de la coordination des activit s de leur ressort Il
162. a pr sence d un tiers d sint ress un repr sentant d un autre bureau ou d une autre section C est ce comit qui choisit la personne destin e occuper le poste vacant Le comit peut d cider de renvoyer une date ult rieure la nomination un poste vacant si aucun candidat ne semble poss der le minimum d aptitudes requises pour ce poste Postes des cat gories XII et au dessus Les m thodes suivies pour la nomination ces postes sont kS m mes que pour les cat gories VII XI avec les exceptions suivantes l il existe un comit permanent des nominations compos de trois Sous directeur g n raux 2 des avis notifiant et d crivant les postes vacants sont adress s tous les Etats Membres de l OMS dans tous les cas o le Directeur g n ral estime que le temps dont on dispose le permet ot qu il est d sirable de le faire pour assurer une plus large repr sentation g ographique dans les postes sup rieurs 3 outre les m thodes de recrutement indiqu es pour les cat gories inf rieures le membre du Personnel sup rieur qui concerne une vacance de poste des cat gories XII et au dessus se met en rapport par Correspondance avec le personnel professionel de la Sp cialit dont il s agit afin de susciter des candida tures qualifi es pour le poste en question Cette correspon dance s effectue enti rement par l interm diaire du Bureau du Personnel afin d assurer qu il ne soit fait aucune offre ou
163. ablissement de relev s complexes de bureau ainsi que de rapports sur la base d une documentation di verse la tenue de registres pour les pi ces comptables la v rifica tion des relev s et des rapports de comptabilit ainsi que l examen g n ral des comptes en vue de s assurer qu ils sont complets et exacts la r union l intention du sup rieur hi rarchique d une documentation provenant de sources diverses Les titulaires de ce poste accomplissent si besoin en est toutes tutres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des m thodes et pratiques de bureau Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Tr s bonne connaissance du travail de l unit en question Tr s bonne connaissance du fran ais ou de l anglais commercial de l orthographe de la ponctuation et de l arithm tique commerciale Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles 11 doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances sus mentionn es prendre sous dict e des textes difficiles et les transcrire rapidement tenir des relev s de bureau et pr parer des rapports et d autres documents en leur donnant une forme conve nable se conformer des instructions complexes pr parer r partir et contr ler le travail d autres fonctionnaires r diger des lettres sens consulter le sup rieur hi rarchique travail
164. aient suivi des cours de niveau su p rieur se rapportant l administration commerciale ou un domine connexe Exp rience consid rable du travail moderne d administration g n rale ou de secr tariat notamment dans des fonctions de direction ASSISTANT BUREAU DU PERSONNEL CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie aident les sp cia listes des questions de personnel ex cuter les op rations techniques les plus simples qui se rapportent au personnel PARTICULARITES DU TRAVAIL Ces assistants accomplissent en r gle g n rale des fonctions qui sont particllcment des fonctions de secr taire mais qui leur per mettent de se former dans los divers domaines de leur sp cialit Leurs postes se distinguent des postes de secr taire par le fait que les t ches qu ils ont accomplir exigent une connaissance appropri e des m thodes ct des techniques l mentaires appliqu es en mati re de personnel Des instructions pr cises leur sont donn es lorsque les t ches qui leur sont confi es impliquent essentiellement des proc dures et des m thodes nouvelles Les instructions et conseils fournis sont moins d taill s lorsqu ils ont accomplir des t ches qui suivent un sch ma ta blis Parmi leurs fonctions figurent notamment les suivantes examiner les demandes de poste et valuer l exp rience et la forma tion des candidats conform ment aux proc dures aux normes et aux ins t
165. aine ports autoris s d livrer des certificats mesu res de d sinfection et de salubrit entreprises dans les ports ainsi qu autres informations concernant les conventions sanitaires et la qua rantaine assistance l tablissement de renseignements en vue de leur publie cation dans le Relev Epid miologique Hebdomadaire r daction du texte fran ais du Relev tablissement et tenue jour de rens renseignements qui peuvent ult rieurement tre utiles pour la mise au point de la l gislation des r glements et des r gles sanitaires Le titulaire accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des directives des r glements et des pra tiques qui r gissent les conventions ou les r glements sanitaires Tr s bonne connaissance des principes des pratiques des m thodes et des techniques types concernant l pid miologie Bonne connaissance de la g ographie g n rale et de la g ographie politique Bonne connaissance des techniques et des m thodes applicables en mati re d dition Tr s bonne connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et connaissance pratique de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es compiler et tenir jour des dossiers comp
166. aine particulier en vue de les codifier dans le Manuel de l Organisation et dans les circulaires du Directeur g n ral PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail est ex cut d apr s les directives g n rales les in dications techniques et les instructions du sup rieur hi rarchique Les recommandations relatives aux m thodes et usages en vigueur sont examin es et approuv es par le sup rieur hi rarchique Le sup rieur hi rarchique se tient au courant de la marche du service au moyen de rapports et de conf rences Les analystes ques tions administratives de cette cat gorie organisent surveillent et v rifient le travail du personnel plac sous leurs ordres ils forment de nouveaux emyloy s ils expliquent les nouvelles m thodes et donnent des conseils sur les questions difficiles Les titulaires de ces postes sont charg s d examiner les expos s de m thodes et de proc dures administratives ainsi que les formulaires et autres documents qui leur sont soumis par les fonctionnaires du Bud get et de la Gestion administrative pour s assurer qu ils sont confor mes aux directives aux proc dures et aux r glements de 1 OMS ils mettent au point le texte de ces documents Ils recommandent les am liorations destin es accro tre l efficacit des r gles ainsi d finies et en discutent avec les fonctionnaires comp tents ils fixent les m thodes suivre pour l enregistrement la traduction la reproduction la distrib
167. aire preuve de s rot de jugement dans l tablisse ment de directives de proc dures ou de plans nouveaux ou revis s se rendre compte des effets des directives de base des modifications de programme ou des d cisions administratives sur les activit s extcu ter organiser et surveiller le travail des employ s subordonn s tablir et entretenir de fructueuses relations de travail avec un per sonnel o sont repr sent es de nombreuses nationalit s n gocier de fa on efficace manifester de l initiative et obtenir les collabora tions ct les appuis n cessaires Le titulaire doit galement faire preuve de tact et de discr tion Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d en seignement sup rieur ou une universit reconnue et formtion sp cialis e en mati re d administration publique ou d administration du personnel Exp rience pouss e dans le domaine de l administration du personnel et notamment exp rience des fonctions de direction et de consultations FONCTIONNAIRE DU BUREAU DU PERSONNEL II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont chefs adjoints de la Section du personnel et pmrtagent avec leur sup rieur hi rar chique la responsabilit d organiser de diriger et de coordonner toutes les parties du travail de l Organisation qui concerne le per sonnel PARTICULARITES DU TRAVAIL Dans l ex cution de leurs fonctions le
168. aires des postes de cette cat gorie ont la responsabilit de groupes qui s occupent des questions de budget et de gestion adminis trative pour diff rentes parties de l Organisation PARTICULARTITES DU TRAVAIL Le travail est effectu sur la base d instructions g n rales donn es par le sup rieur hi rarchique Les tudes faites les proc dures labo r es les d cisions et recommandations sont approuv es par le sup rieur hi rarchique au point de vue de leur convenance et de leur conformit g n rales avec les exigences fondamentales Le sup rieur est tenu au courant de l activit du service par des rapports et des r unions o sont d battus les probl mes pos s Les fonctionnaires du budget et de la gestion administrative appar tenant cette cat gorie sont charg s de fournir des services en ma ti re de budget et de gestion administrative des parties d sign es de l Organisation Ils font des tudes sur les probl mes de gestion adminis trative soit ind pendamment soit en collaboration avec le Bureau du personnel soit avec le d partement ou la division int ress s Ce travail comprend la d temmination de l importance des probl mes l laboration des m thodes et techniques utiliser l ex cution d tudes la pr para tion de rapports sur les constatations faites avec des recommandations sur les am liorations apporter y compris les m thodes syst mes ou formulaires propos s Les titulaires
169. aires pour exp dier les fournitures m dicales et les faire assurer Il demande des sp cifications aux divers d partements lorsque des conditions sp ciales exigent des modifications aux sp cifications usuclles Il veille se procurer et conserver les chantillons soumis avec les offres Il organise la r partition des offres dladjudication Il choisit les soumissions les plus avantageuses Il contr le l tablissemnt des ordres d achat Il n gocie les conditions de paiement la mise au point des contrats et la dur e de ces dcrnicrs Il veille au contr le dvs factures en les faisant comparer aux lc mandes et aux ordres d achats Il veille au contr le des fournitures pour v rifier qu elles corres pondent aux sp cifications tablies Il coop re avec les conomes des Netions Unies au sujet des achats communs des principes suivre l gard des fournisseurs de la stam dardisation des fournitures et pour tout cc qui concerne les fournitures provenant des Nations Unies Il dirige le stockage des fournitures et 1 centretien des stocks Il tient un inventaire des biens de 110M5 Il surveille lc mouvement de lt quipoment m dical Il accomplit si besoin en cst toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tendue des m thodes et des proc dures d achat y compris de la technique appliqu e pour tablir les sp cifications Connaissance du commerce internation
170. al des fournitures Bonne connaissance des r glements et des proc dures r gissant los achats Bonne connaissance de L application des m thodos l mentaires de comptabilit la tenue des registres d achats i Bonne connaissance des conditions d exp dition dans le monde Tr s bonne connaissence de l une des lengues de travail de 1t0rga nisation ct bonne connaissance do l autres Compr hension de 1lutilit de la t che accomplir ct des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es s informer dos prix et des tendances r gnant sur le mar ch international ainsi qu en tirer des conclusions appliquer les conclusions ainsi obtenues aux probl mes d achat tablir ct cnbroto nir des relations favorables avec le public travailler en bonne har monic avec les membres d un personnel o sont repr sent es des nationa lit s diff rentes et donner des conscils ce m me personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secondaire 4 de pr f rence avoc formation en mati re dtacministration commerciale ct exp rience vari e des op retions d achat FONCTIONNAIRE D ADMINISTRATION I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont charg s des fonctions administratives qui concernent les projets de d monstra tions et de lutte contre les maladies Les t ches et les
171. alit s diff rentes ainsi qu orga niser et assurer le travail d autres personnes Vaste champ d int r t Culture correspondant un dipl me d livr par un tablisse ment d enseignement sup rieur ou une universit reconnue ct de pr f rence sp cialisation en mati re de questions sociales et conomiques Exp rience pouss e du travail d administration d dition ou de travaux connexes ct une certaine exp rience des acti vit s de liaison FONCTIONNAIRE DES SERVICES SPECTAUX I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie font fonction d assis tant responsable attach l un des services administratifs du Si ge les moins complexes ou assument la direction d un service administratif sp cial du Si ge PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires doivent observer les directives et les r glements g n raux de l Organisation qui concernent les services sp ciaux ainsi que les proc dures et les instructions compl mentaires tablies par leurs sup rieurs hi rarchiques Ils sont soumis une direction d crdre technique et administratif __ Le sup rieur hi rarchique tudie et approuve les rapports sur les r sultats accomplis examine le travail lorsqu il y a lieu et fournit des nseils sur les questions difficiles Les fonctionnaires des services sp ciaux qui appartiennent cette cat gorie tablissent des pratiques courantes et des proc dures pour l ex cution
172. aluer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Originalit et jugement Culture correspondant des tudes conpl tes dans un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue avec dipl me de g nie sanitaire Formation pratique sanctionn e par un dipl me dans le m me domaine ou dans les aspects de la sant publique qui se rapportent l assainissement Exp rience consid rable et pouss e dans une sp cia lit y compris ep rience des fonctions de direction d administration de consultation et de recherches k INGENIEUR SANITAIRE IV CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont affect s comme chefs de programmes complets d op rations ou de recherches en mati re d assainissement ou comme sp cialistes des activit s se rapportant un programme de personnel d op rations et de recherches qui pr sente des probl mes hautement sp cialis s ou exceptionncllement difficiles Les programmes d assainissement en question portent sur le lait et la nourriture le logement rural l assainissement g n ral et la s curit industrielle PARTICULARITES DU TRAVAIL Tous les ing nieurs sanitaires de cette cat gorie doivent observer les directives et les objectifs g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les ob jectifs techniques d termin s p
173. aminer attentivemmt stil y a lieu de critiquer des d cisions prises dans les limites de l au torit qui a t d l gu e la haute direction doit viter de prodiguer les reproches lorsqu il y a exc s de pouvoir la haute direction doit r sister la tentation d ajouter des contr les non n cessaires La qualit des d cisions est obtenue gr ce un certain nombre de mesures troitement li es entre elles Pour l aider fixer les conditions dans lesquelles agira l Or ganisation le Directeur g n ral a constitu les principaux fonctionnaires ex cutifs de l Organisation le Directeur g n ral les Sous Directeurs g n raux et le Directeur gen ral adjoint lorsque celui ci aura t nomm en Comit des Directives du Secr tariat Il incombe ce groupe de donner des avis sur la politique g n rale sur la coordination EB5 AF 1 Page 16 des programmes et sur les projets budg taires Le Directeur g n ral s adresse au Comit des Directives afin d obtenir des avis et une assis tance pour atteindre les objectifs de l Organisation et pour guider l laboration l ex cution ct le contr le des plans n cessaires l activit de celle ci Le choix du meilleur personnel possible pour s acquitter du travail de l Organisation est indispensable en vue d assurer la qualit des d cisions prises l occasion de ce travail La qualit du per sonnel se d finit par les facteurs suivants fbrmation prof
174. anitaire Connaissance de la chimie et de la bact riologie de l eau des eaux d gouts et des eaux us es Connaissance de la relation qui existe entre les conditions ambiantes d une part et la propagation des maladies et l am lioration de la sant d autre part Lorsqu il y a lieu connaissance g n rale des m thodes de lutte con tre les insectes bonne connaissance des cycles de vie des habitudes de l volution saisonni re et de la r partition des insectes Bonne connaissance des appareils et du mat riel de pulv risation ainsi que des v hicules automobiles Connaissance de l une des langues de travail de l Orgenisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effoctuers Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es participer aux activit s qui se rapportent des parties de programmes ou de projets de sant publique ou de services m dicaux lorsque ces parties concernent l assainissement n gocier de fa on ef ficace donner des avis faire prouve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires tablir des rapports tra vailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture correspondant des tudes compl tes dans une cole secon daire et dipl me reconnu dans le domaine du g nie sanitaire lorsqu i
175. apparent s de la r gion et de l Organisation et avec les acti vit s d autres organisations et groupements publics ou priv s Ils recherchent quels sont en mati re d ducation sanitaire les moyens dont disposent les pays de la r gion les besoins qu ils prouvent et les probl mes qui se posent eux ils r unissent des renseignements Sur les questions d ducation sanitaire et les valuent ils font fonc tion d autorit r gionale pour les questions d ducation sanitaire ils repr sentent l Organisation des r unions et des conf rences techni ques soit dans la r gion soit ailleurs suivant les ordres re us ils donnent aux gouvernements nationaux des conseils sur les probl mes d du cation sanitaire et autres questions techniques ils favorisent les Pro gr s dans le domaine local ils changent des informations avec ceux qui dans le monde sont associ s professionnellement aux m mes efforts Les directeurs de programme appartenant cette cat gorie assument des obligations et des responsabilit s analogues celles qui sont d crites pour la cat gorie sup rieure si ce n est que les programmes dont ils ont s occuper ne sont pas aussi vastes aussi sp ciaux ni aussi difficiles Les directeurs adjoints de programmes partagent avec leurs sup rieurs hi rarchiques la responsabilit d organiser d orienter de di riger et de coordonner dans toutes ses phases un programme d op ra tions en mati re d
176. ar les comit s d experts et les groupes d tudes Ils doivent galement observer les directives les plans les proc dures et les instructions d ordre administratif tablis par leurs sup rieurs hi rarchiques ou d autres fonctionnaires du Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans le domaine de l assainissement et du g nie sanitaire en g n ral Les plans envisag s et les r sultats obtenus font lorsqu il y a lieu l objet de discussions avec le sup rieur hi rarchique st sont approuv s par lui Le travail est en g n ral examin du point de vue administratif seulement par exemple pour d terminer la relation des activit s avec les objectifs du programme de base Le chef hi rerchique est tenu au courant des activit s se rapportant au programme par le moyen de rapports et de conf rences Tous les chefs de programmes d assainissement organisent l ex cu tion de prograrmes complets dont ils fournissent la justification et assument la directions ils orientent et valuent le trevail du personnel plac sous leurs ordres et coordonnent et int grent leurs aciivit s avec les programmes connexes de l Organisation et avec les activit s d autres groupements pertinents publics ou priv s Les chefs de programmes d op rations en mati re d assainissement remplissent des fonctions de consultation de d monstration de forma tion et autres fonctions connexes se rapportant au g nie sanitaire dans
177. as de Cat gories Grade 9 R dacteur Editeur adjoint Comptable I Analyste Questions administratives II Assistant Questions administratives II V rificateur des Comptes I Analyste Budget II Fonctionnaire du Budget et de la Gestion AARARARENRENE I Fonctionnaire des Services financiers I Fonctionnaire du Service des Rapports et de Liaison I Sp cialiste des Questions de Persornel I Sp cialiste des Moyens visuels d Information II Fonctionnaire de l Information I Fonctionnaire du Service des Publications I Statisticien I Biblioth caire II Payeur I Assistant Technique II Infirmi re de la Sant Publique I Fonctionnaire des Services Sp ciaux II Technicien Assainissement I Pas de Cat gories Grade 7 Secr taire II l Analyste Questions administratives Assistant Questions administratives Analyste Budget I Assistant Service Juridique Sp cialiste des Moyens visuels d Information I Biblioth caire I Assistant Bureau du Personnel Assistant Technique I Fonctionnaire des Services Sp ciaux I Grade 6 Secr taire I Commis IV Grade 5 Commis du Service d Edition St no dactylographe II Commis III Grade 4 St no dactylographe I Commis dactylographe IT Chauffeur Magasinier R ceptionniste t l phoniste Grade 3 Commis dactylographe I Commis II Commis Magasinier Grade 2 Commis I Grade I Pas de cat gories BAREXE DE TRAITEENTS DES NATIONS UNIES 1 R 4 5
178. ath matiques et trois ann es d exp rience dans le domaine de l analyse et de la pr sen tation des renseignements statistiques STATISTICIEN II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonctions de surveillance et de direction ou des travaux de recher ches qui comportent l tablissement de graphiques en vue de pr sen ter des donn es statistiques complexes et qui comprennent en outre l analyse et la solution de probl mes statistiques particuliers PARTICULARITES DU TRAVAIL Les employ s de cette cat gorie travaillent de fa on ind pen dante mais re oivent de leurs sup rieurs des instructions g n rales sur les difficult s qu ils sont susceptibles de rencontrer ainsi que sur les proc dures et les directives suivre les sup rieurs v rifient la forme et dans une moindre mesure l exactitude du tra vail accompli Les titulaires organisent et ex cutent des activit s de recher ches qui se rapportent l tablissement de graphiques en vue de pr senter des donn es statistiques ils instituent et modifient des formulaires et des proc dures concernant la transcription des statistiques ilsanalysent les donn es statistiques et ils modifient et adap tent les m thodes en vue de r soudre des probl mes particuliers lorsque les renseignements de base ou les donn es compl mentaires n cessaires font d faut ils peuvent tre appel s repr senter l Orga
179. ation Ils exercent leurs fonctions au Si ge de l Organisation ou dans des bureaux r gionaux en qualit de chefs de projets de direc teurs adjoints de programmes ou de membres du personnel responsables de programmes complets d ducation sanitaire PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires affect s des programmes d op rations organi sent et mettent en application des parties sp ciales de programmes d ducation sanitzire ou encore des projets complets et les font approuver ils revoient du point de vue technique des prograrmes et des projets sp ciaux d ducetion sanitaire propos s par d autres personnes et recommancent leur approbation ou leur modification ils oonseillent les gouvernements nationaux et autres autorit s sur les questions et les probl mes techniques dont ils ont s occuper ils tudient les moyens les principes les normes les besoins t autres questions se rapportant des aspects sp ciaux de li ducation sani taire ils assistent des r unions et des conf rences pour faire valoir leur programe et ils coordonnent les parties dont ils sont charg s avec d autres parties du progra me ou lorsqu il est n ces saire avec dieutres activit s Le titulaire affect l ex cution de projets agit en qualit de chef de projets dt ducation sanitaire ou dans certains cas cn qualit de sp cicliste de l ducation sanitaire pour des projets importants ou difficiles Les chefs de projets assument d
180. ations internationales Connaissance des directives des r glements des proc dures et des objectifs de l Organisation notamment de ceux ou de celles qui se rappor tent leur travail Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit du travail et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans leur travail les connaissances sus mention n es collaborer l ex cution et au contr le des op rations budg taires de l Organisation travailler en bonne harmonie avec les autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et les conseiller Culture de niveau universitaire correspondant un dipl me obtenu dans une universit reconnue comportant des cours sur L administration publique ou commerciale Une certaine exp rience en mati re de finances publiques ANALYSTE BUDGET II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie sont charg s de revoir et de contr ler les proc dures budg taires de l Organisation PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail s effectue sur la base d instructions g n rales donn es par le sup rieur hi rarchique Les titulaires de ce poste recommandent leur sup rieur hi rarchique la modification des m thodes budg taires H les mesures connexes aue les circonstances peuvent appeler Le fonc tionnaire sup rieur se tient au courant de l activit du ser
181. ations Unies et de leurs institutions sp cialis es Il est d une importance capitale que l OMS tablisse et entretienne des relations de travail constantes avec ces organisations sur les probl mes d int r t mutuel La Division de Coordination des Plans et de Liaison entre autres fonctions est charg e d assurer ces relations En tant que membres du personnel de la Division de Coordination des Plans et de Liaison les titulaires tudient les plans les rap ports les documents et autres textes se rapportant aux programmes de 1 OMS des Nations Unies et d autres institutions sp cialis es internationales en vue de d terminer les activit s qui int ressent ou affectent le programme de 1 OMS et vice versa en vue de d ter miner celles des activit s de 1 OMS qui int ressent ou affectent les programmes des Nations Unies et des autres organisations internatio nales Ils renvoient la documentation pertinente aux fonctionnaires comp tents aux fins d observations et de recommandations et s il y a lieu ils discutent avec eux des cons quences que peuvent entra ner leurs programmes Ils prennent les dispositions n cessaires pour que l OMS soit repr sent e aux r unions et ux conf rences ainsi qu au pr s d autres organisations internationales lorsque des questions int ressant l OMS sont en cours d examen et ils font pr parer de _ brefs rapports pour l OS sur les donn es de base n cessaires etc De m me ils assistent des
182. atut et du R glement du Personnel et d livre les contrats concernant le personnel tablit des normes minima de comp tence pour les divers types de postes est charg du recrutement de l affectation et des mouvements du personnel labore un programme de formation professionnelle pour le personnel en fonc tions et donne des avis en ce qui concerne l ex cution de ce program me analyse les rapports sur les activit s de chacun des membres du personnel et est responsable de la suite donner effectue les enqu tes n cessaires et donne des avis au Directeur g n ral sur les mesures disciplinaires prendre ventuellement labore et entretient un service de conseils et d avis pour les membres du personnel conserve is archives e iesnn es statistiques concernant le personnel tablit et applique les syst mes d assu rances et de retraites coop re avec la Section de la Gestion admi nistrative des enqu tes mixtes sur la gestion administrative et l valuation des postes labore des donn es sur les questions de personnel en vue de leur soumission au Conseil Ex cutif ct l Assembl e de la Sant assure la liaison avec les autorit s suisses sur les questions con cernant le personnel immunit s privil ges etc 56 DIVISION DU BUDGET ET DES FINANCES _ Cette Division est responsable envers le Sous Directeur g n ral du D partement des Services administratifs et financiers de la pr vision et de
183. aussi la direction de projets qui se rapportent des enqu tes des d monstrations des activit s de formation technique o autres activit s connexes en mati re d assainissement et qui compren nent des mesures de lutte contre les dangers q e pr sentent pour la sant la manipulation des denr s alimentaires les syst mes d gsuts et d limination des eaux us es les syst mes d adduction d eau l in _festation par les insectes la vermine et les rongeurs Leurs obliga tions et lcurs responsabilit s sont semblables celles qui sont d crites propos des fonctionnaires de la cat gorie imm diatement sup rieure si ce n est que les projets auxquels ils sont affect s ne com portent pas des probl mes d assainissement aussi sp cialis s que ceux qui caract risent les projets confi s aux fonctionnaires de la cat go rie sup rieurc Tous les techniciens assainissement de cette cat gorie exercent leurs activit s dans le cadre des directives des plans des proc dures et des instructions d ordre administratif et technique tablis par leurs sup rieurs dans le programme Les r sultats obtenus et les autres acti vit s sont examin s du point de vue technique et administratif Les questions qui sortent du cadre des proc dures ou des pr c dents tablis sont soumisspour solution aux sup rieurs hi rarchiques Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexese CONNAISSANCES APTITUDES ET C
184. autres publications imprim es et d autre part la fourniture de r f rences et de services bibliographiques aux sp cialistes tablissent des classes et des rubriques de mani re marquer l int rieur de chaque sujet des subdivisions tr s pr cises susceptibles d int resser les sp cialistes accomplissent des travaux de r f rence qui exigent des recherches et un expos r sum des constatations faites tablissent des bibliographies compl tes sur des sujets sp ciaux surveillent le travail de biblioth caires de rang inf rieur accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tendue des techniques des syst mes et des proc u res appliqu s par les biblioth caires professionnels Bonne connaissance des m thodes de recherche en mati re de science des biblioth ques bonne connaissance des m thodes utiliser pour choi sir des rubriques se rapportant une documentation de caract re techni que Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisa tion et assez bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es valuer dans des domaines m dicaux limit s l int r t des ouvrages de biblioth que pour les sp cialistes organiser le tra vail
185. aux objectifs fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et par le Conseil Ex cutif ainsi qu aux directives techniques et aux objectifs tablis par les comit s d experts et les groupes d tude Ils doivent en outre tenir compte des directives administratives s des plans des proc dures et des interpr tations de leurs sup rieurs hi rar chiques au Secr tariat ainsi que des tendances et des faits qui survien nent dans lc domaine de leur sp cialit les plans et les r sultats obtenus sont examin s le cas ch ant avec le Directeur de la Division des Services d Edition et de Documenta tion pour tre approuv s par lui Cette revision doit permettre de tenir compte de consid rations administratives d ordre genral telles que les relations entre ces plans et les objectifs des programmes fondamentaux Les sup rieurs hi rarchiques sont au moyen de rapports et de conf rences tenus au courant des activit s pr vues au programme Les titulaires de ces postes accomplissent si besoin en St toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APT UDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des principes r gles g n rales m thodes et techniques de la science mdicale et bonne connaissance g n rale de l ensemble du domaine des publications scientifiques en mati re de m decine et de sant publique Connaissance compl te des objectifs directives r glements pro c dures et pr c dente qui r gissent l laboration et
186. besoins sur la liaison qui peut exister entre le D partement ou la Division et certain plans et v nements particuliers int ressant d autres secteurs de l Organisation Les distributions de documents et de circulaires faites par les bureaux du Si ge contral et des R gions pr sentent un caract re tr s EB5 AF L Page 3 complet Elles comprennent des rapports sur les r unions des prin cipaux comit s et de comit s sp cialis s la documentation pr para toire tablie pour ces r unions des documents de travail concernant des questions particuli res ou les r sultats que commencent donner certains plans sp ciaux Le rapport mensuel de situation relatif l Organisation est distribu aux Bureaux r gionaux ainsi qu aux burcaux du Si ge _ Des r unions sont organis es de temps autre pour tous les membres du personnel Des r unions de ce genre ont eu lieu peu de temps avant l Assembl e Mondiale de la Sant tenue Rome et deux ont t organis es depuis lors l une pour faire conna tre L objet et les m thodes de l enqu te sur la classification des postes et l autre afin d examiner les plans et m thodes adopt s pour la pr paration du program me et du budget de 1951 Il est vident que chaque fonctionnaire sup rieur est tenu de veiller ce que son personnel acqui re la plus haute comp tence pos sible dans son travail Le but vis est d obtenir qe chaque membre du personnel sache to
187. bureau du Sous Directeur g n ral comp tent pour tre adress es au Directeur r gional Les commnicati ons techniques n ayant pas d incidence d ordre administratif peuvent passer directement des sections techniques du Si ge aux m mbres du personnel r gional int ress s Copie doit tre adress e au Dirscteur r gional 3 BUREAUX REGIONAUX Les Bureaux r gionaux en vue d aider les gouvernements dans le cadre de la r gion am liorer la sant de leur population t 1 2 3 4 5 projettent coordonnent et ex cutent les travaux de la r gion et cet effet organisent des sessions du Comit r gional et font rapport ce sujet projettent et poursuivent les activit s pertinentes dans la r gion et surveillent les op rations donnent des avis aux gouvernements en ce qui concerne les services que peut rendre l OMS se consultent avec eux sur l laboration de propositions relatives des programmes et projets et leur fournis sent une aide selon des plans d op rations agr s soumettent au Directeur g n ral les propositions relatives aux pro grammes du Comit r gional avec des recommandations ce sujet n gocient des arrangements avec les gouvernements en ce qui concerne les programmes et soumettent les programmes au Directeur g n ral pour qu il les approuve en dernier ressort ou donnent leur approba tion au nom du Directeur g n ral dans la mesure o ils sont habi lit
188. cation ils sont charg s de concevoir de faire tablir et de r diger des articles destin s certaines publications i PARTICULARITES DU TRAVAIL Les r dacteurs diteurs m dicaux lisent des manuscrits pr sent s ou accept s aux fins de publication dans le Bulletin de l Organisation Mon diale de la Sant ils consultent divers experts des questions m dicales techniques pour d terminer l importance et la valeur des textes qui rel vent de la sp cialit de ces experts apr s avoir proc d aux consulta tions n cessaires tudi les m rites relatifs des textes et examin les arguments et les r f rences fournis dans les manuscrits ils recommandent l acteptation ou le rejet de ces manuscrits ils peuvent formuler des suggestions sur les articles command s pour insertion dans le Eulletin Le pouvoir d accepter les textes publier peut tre confi un comit de r daction ou un groupe de fonctionnaires mais les titulaires de postes de cette cat gorie sont parfois appel s b n ficier d une grande latitude quant au choix des articles ins rer dans certaines publications Le Chef de la Section d dition revoit le travail apr s son ach vement pour s assurer que les directives ont t bien observ es et que les textes sont dispos s et pr sent s convenablement La d cision finale en ce qui concerne toutes les publications appartient au Directeur de la Division des Services d Edition et de Doc
189. ccomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes de la bibliographie des r gles g n rales des m thodes et des techniques se rapportant au vaste domai ne de la science m dicale et de l hygi ne publiques Grande comp tence en ce qui concerne les objectifs directives g n rales plans r glements et pr c dents qui r gissent les activit s de l OMS et d autres institutions internationales y compris les organisa tions non gouvernementales dont les programmes se trouvent en corr la tion avec ceux de l OS Connaissance approfondie des m thodes techniques et proc dures en usage dans les institutions internationales sp cialis es pour l valua tion des r sultats obtenus dans la r alisation des programmes et pour l tablissement de rapports ce sujet Connaissance approfondie de l une des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance pratique de l autre langue Connaissance approfondie des proc dures et usages internationaux suivre dans les activit s de liaison et dans l laboration de plans communs Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles 11 doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances num r es ci dessus Grande aptitude pr parer administrer et diriger sur le plan in ternational la r alisation d un programme complexe et divers en
190. ce approfondie des objectifs des directives des r gle ments des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l administration de programnes d op rations et de recherches de l Orga nisation en mati re d assainissement Tr s bonne connaissance des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diff rentes parties du monde en ce qui con cerne leur sp cialit Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Organi sation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitudes appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es convevoir organiser diriger et orienter un programme international d op rations et de recherches en mati re d assainissement pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante analyser et valuer l efficacit des op rations se rendre compte des effets des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur le programme et reconna tre et valuer l importance des probl mes n gocier de mani re efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n ces saires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un person nel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser diri ger et v
191. ce m dicale Connaissarice approfondie des objectifs des directives des r gle ments des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l administration des programes scientifiques Connai ssance consid rable des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui con ceme leur sp cialit Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orgs amp nisation et bonne connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es concevoir organiser diriger et orienter un prograume scientifique international dans un domaine sp cialis pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante analyser et va luer l efficacit des op rations se rendre compte des effets des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions adminis tratives sur le programme reconna tre et valuer l importance des probl mes n gocier de mani re efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les puis n ces saires travailler en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimul
192. ce poste sont les suivan tes examen des p riodiques m dicaux en vue de choisir des articles ou des renseignements int ressant le personnel m dical ou technique de l Organisation indexage des revues m dicales par auteur et par sujet examen et triage par sujet des documents des Nations Unies de l Orga nisation Mondiale de la Sant et d autres institutions sp cialis es en vue de noter les points int ressants ou dans le cas des documents de l Organisation Mondiale de la Sant en vue de tenir jour des fichiers sur le d veloppement chronologique des divers sujets trait s par l Org nisation Les titulaires de ce poste surveillent galement la salle de r f rence et accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tendue des techniques des syst mes et des proc dures appliqu s par les biblioth caires de profession Bonne connaissance des m thodes de recherches propres la science des biblioth ques et bonne connaissance de la technique employ e pour choisir des rubriques applicables la documentation de caract re tech nique Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisation et assez bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es valuer l int
193. ce sp ciales sot exig es comme par exemple dans les services d dition ou dans les services administratifs et financiers le Bureau du Personnel se mettra sur demande directement en rapport avec les institutions ou organisations consid r es comme ayant des relations avec des sp cialistes de la branche d activit dont il s agit Des avis sont galement ins r s dans les journaux professionelseet techniques en particulier pour les services d dition Avant la date de cl ture fix e pour la r ception des demandes et indiqu e dans l avis de vacance de poste le Bureau du Personnel recherche dans ses dossiers toutes les demandes re ues ant rieurement qui paraissent r pondre aux conditions impos es et les joint aux nouvel les demandes Le Bureau du Personnel tudie toutes les demandes et pr pare une liste des noms avec le r sum des titres des candidats qui lui paraissent tre les plus aptes remplir les conditions sp ciales requises dans la description du poste en question Cette liste r capi tulative et les dossiers sont envoy s la section int ress e Lorsque la section ou le bureau int ress a tudi les demandes des candidats elle invite le Bureau du Personnel convoquer un comit des nominations pour le poste dont il s agit Ce comit comprend un 85 Ar 1 Page 8 membre du personnel du bureau dans lequel le poste est pourvoir un fonctionnaire du Bureau du Personnel et afin d assurer l
194. cernant les services d op rations y compris les relations avec les gouvernements L ONU les autres institutions sp cialis es et d autres organisations internationales et la coordination des Services d op rations avec les activit s des autres d partements de l Organisation et des Bureaux r gionaux ainsi que sur les questions constitution nelles qui int ressent les Services d op rations pr voit coordonne et administre les services d op rations de l Orga nisation en vue d une aide aux gouvernements par le moyen de pro grammes court et long terme comportant des d monstrations et des avis sur les probl mes sanitaires dans les domaines suivants t l am lioration de la sant la campagne contre les maladies transmissibles le renforcement de l organisation des services de sant publique et le renforcement de l enseignement professionnel et technique prend des dispositions en vue de la fourniture de services consulta tifs et de d monstrations de bourses de documentation m dicale de fournitures et de mat riel en liaison avec ces activit s labore et applique des programmes communs avec l ONU les institu tions sp cialis es et d autres institutions concernant les services fournir aux gouvernements et participe la formation des comit s d experts des questions qui int ressent le d partement leur fournit les renseignements et l aide n cessaires t donne effet leurs recommandat
195. ches au sujet de programmes institu s par l Organisa tion en mati re de sant publique de services m dicaux ou de recher ches scientifiques Ils font en r gle g n rale partie du personnel attach des programmes sp cialis s soit au Si ge soit dans les divers pays ou comptent parmi les quipes de projets PARTICULARITES DU TRAVAIL Les fonctionnaires m dicaux attach s des projets sont en g n ral membres de l quipe charg e du projet bien que dans un petit nombre de cas ils peuvent faire fonction de chefs de projet Ceux qui font fonction de chefs de projet ont des obligations et des responsa bilit s analogues celles qui sont d crites pour les chefs de projet qui appartiennent une cat gorie sup rieure avec cette r serve que les projets qui leur sont confi s comportent des enqu tes des d nons trations ou des activit s de contr le de caract re normalis Les pro jets confi s au personnel de ce rang comportent des fonctions m dica les ou techniques types telles que llinterpr tation de films radiolo giques la lecture de r sultats d preuves de laboratoire l exaren des personnes en vue de d terminer la pr sence de maladies particuli res la d monstration de techniques l tude de facilit s de besoins ou de probl mes et l tablissement de rapports ce sujet Les titulaires travaillent en association troite av c le chef du projet mettre en uvre les activit s relat
196. combe initialement aux personnes qui sont charg es d organiser des services pour des projets La Division des Op rations d Aide sanitaire non seulement avait une appellation peu ad quate mais poursuivait des activit s qui ne concernaient pas les op rations dites sur le terrain et comportait Sgalemnt sur le plan r gional ces liaisons qui ne correspondent pas la conception actuelle des Bureaux r gionaux maintenant institu s et des fonctions dont ils sont charg s La proposition d tablir quatre divisions Organisation des Services de la Sant publique Services des maladies transmissibles Am lioration de la sant et Enseignement professionnel et technique vise donner une place ad quate aux branches les plus importantes des services d op rations Pour des raisons de rendement administratif de niveaux minima de responsabilit et de coordination des directives suivre il a t consid r comme logique et appropri de cr er quatre divisions la t te de chacune desquelles sa trouve un directeur L analogie des fonctions et le bon fonctionnement administratif ont fourni la base du groupement des sections 1 The Division of Field operations 5 DEPARTEMENT DES SERVICES D OPERATIONS p En vue d aider les gouvernements am liorer la sant de leurs populations ce D partement 1 2 3 4 5 donne des avis au Directeur g n ral sur toutes les directives con
197. confidentielle et concerner des questions de principes sup rieurs tablir et contr ler la correspondance et les documents exp di s en se conformant des conseils et des instructions plus ou moins pr cis r unir des informations les compiler pour les pr senter sous forme de tableaux de sch mas ou de m morandums obtenir des renseigne ments des fonctionnaires de l Organisation en vue d tablir des rapports ou de r diger des lettres sur des sujets techniques particuliers lire choisir r sumer souligner et mettre en vidence de toute autre fa on pour attirer l attention du fonctionnaire int ress les textes qui concernent ou qui affectent en partie ou en totalit certains aspects d une directive ou d un programme lire des rapports pour mettre en vidence les points qui touchent des questions de directives ou qui soul vent des probl mes exigeant une d cision imm diate dans des cas o une erreur de la part du secr taire ou son incapacit reconna tre l importance des points en ques tion risque de nuire l efficacit des activit s tablir et tenir jour des dossiers et des registres confiden tiels et r diger des comptes rendus in extenso ou sommaires de conf rences ou de conversations t l phoniques effectuer si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMP TENCES Bonne connaissance des directives de l OMS des proc dures et des op rations relati
198. consi d rable et progressivement plus importante en mati re d assainissement TECHNICIEN DE RADIOLOGIE MEDICALE esse etant nnnpnen CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie ont la responsabilit de fonctions techniques et de fonctions d instructeur l exclusion de toute responsabilit m dicale ils jouent le r le de conseillers tech niques en ce qui concerne l utilisation du mat riel de radiologie aux fins de radiographie d observation ou de th rapeutique par les m de cins radiologues les sp cialistes des rayons X et autres fonctionnai res m dicaux PARTICULARITES DU TRAVAIL Le chef de la Section de la Tuberculose donne des instructions sur les directives suivre et les plans de travail mais les titulaires sont ind pendants du point de vue des t ches techniques que comportent leurs fonctions Ils peuvent consulter un fonctionnaire m dical et lui deman der des avis sur les aspects m dicaux du travail Les t ches caract ristiques qu implique ce poste sont notamment les suivantes fournir sur demande des avis aux gouvernements au sujet de tous probl mes concernant l acquisition l installation le fonctionnement et l entretien de services et d quipements de radiologie aux fins de radiographie d observation ou de th rapeutique tablir des centres de formation pour techniciens et assistants techniques en radiologie et en rayons X dans les pays qui ne disposent pas de perso
199. contrats pour l Organisation sauf dans les questions de personnel prend des dispositions en vue de l approvisionnement en fournitures quipement et mat riel et tient une comptabilit mati res appropri e pour les articles r cup rables de mobilier et le mat riel administra tif d op rations est charg de prendre des dispositions en vue du voyage du transport et du logement des d l gu s des membres des comit s et des membres du personnel selon les besoins et assure les services g n raux tels que les communications et les archives les pr sentations graphiques les arrangements pour le con tr le la reproduction et la distribution des documents ainsi que les services de st nographie et de dactylographie 60 ENCHAINEMENT DES RESPONSABILITES DE LA BASE AU SOMMET NOTAMMENT EN CE QUI CONCERNE LES ECHELONS AUXQUELS LES QUESTIONS SONT RENVOYEES AUX INSTANCES SUPERIEURES ET LES INSTRUCTIONS TRANSMISES AUX DEGRES INFERIEURS L enchafnement des responsabilit s peut se d duire aes graphi ques soumis avec le pr sent rapport Pour d crire les voies de transmission et appr cier leur carac t re ad quat on en examinera le fonctionnement partir des niveaux inf rieurs et vers les niveaux sup rieurs de l Organisation Toutes les sections ou bureaux r unissant leur personnel r gu i rement ou dans un but d termin notamment en vue de donner des claircissements sur les instruct
200. courantes ou des questions types d ordre profassionnel et ils participent l organisation et l valuation de parties de programmes et de projets qui concernent sp cialement l oeuvre sociale Ils proc dent _ l examen pr liminaire des parties de programmes et de projets propos s par d autres personnes qui se rapportent l oeuvre sociale relevant de lsur domaine et ils en recommandent l approbation ou la modification pour les rendre conformes aux directives aux normes et aux plans de l Organisation Les agents m dico sociaux des bureaux r gionaux donnent des avis aux gouvernements aux chefs de projets et autres autorit s sur les ques tions et les probl mes d ordre social qui leur sont confi s Ceux des agents m dico sociaux des services m dicaux ou psychiatri ques qui sont affect s des projets sont en g n ral membres d une quipe bien que dans un petit nombre de ces ils puissent faire fonction de chefs de projets Ceux qui font fonction de chefs de projets ont des obli gations et des responsabilit s analogues celles qui sont d crites pro pos des chefs de projets de la cat gorie imm diatement sup rieure sous r serve que les projets confi s au personnel de la pr sente cat gorie com portent normalement l ex cution d enqu tes ou de d monstrations de carac t re normalis Les titulaires attach s une quipe d enqu te font des tudes et des rapports sur les facilit s et les probl mes d assi
201. cuments et proc dent des inscriptions pou vant entra ner le transfert de certaines indications dans des rubri ques nettement d finies ainsi que l ex cution d op rations simples de calcul Ils revoient les documents et les comptes en vue de d couvrir d ventuelles erreurs de calcul ou la non observation des formes prescrites Ils effectuent des op rations diverses de calcul sur la base de formules standard Ils v rifient les cotes port es sur les comptes ou sur d autres documents Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches con nexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES 2 VE LNO S Connaissance des m thodes et pratiques usuelles de bureau Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Facult de s exprimer correctement dans la langue ou les langues utilis es au cours du travail Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances sus mentionn es lire et comprendre le courrier et les rapports grouper et indexer les documents de ce genre conform ment aux r amp les tablies comprendre les instructions et s y conformer tenir des relev s de bureau de nature simple et tablir des rap ports sur la base de ces relev s effectuer rapidement et avec exactitude des op rations simples de calcul travailler en bonne harmonie avec d autres me
202. cution et ils surveillent les emu tes en question Ils participent l analyse et l laboration des programmes qui doivent tre soumis au Comit r gional et dont l adoption est rc command e au Directeur g n ral et ils surveillent ces op rations Ils peuvent repr senter la r gion ou l Organisation des con f rences importantes d ordre technique ou de caract re sp cial et ils aident coordonner les plans et les op rations concernant les activi t s entreprises conjointement avec d autres institutions sp cialis es ou avec des organisations non gouvernementales Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches con nex s CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes de la bibliographie des r gles g n rales des m thodes et des techniques se rapportant au vaste domaine des sciences m dicales et de l hygi ne publique Connaissance tendue des besoins des n cessit s et des probl mes sp ciaux de diverses parties du monde en ce qui concerne les ques tions de sant publique Stil y a lieu large connaissance des principes de la bibliogra phie des r gles g n rales des m thodes et des techniques se rappor tant un domaine sp cial de la science m dicale Connaissance approfondie et compl te des objectifs directives r glements proc dures et pr c dents qui r giasent l Organisation Mon diale de la Sant Bonne connaissance de l une des langues d
203. de d monstrations sp ciales de services sanitaires dans des r gions choisies et sur l administration des soins hospitaliers m dicaux et dentaires prend des dispositions en vue de la poursuite de recherches enqu tes et tudes se rapportant ses activit s labore les arrangements conclure avec les gouvernements organi sations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division de l Organisation des Services de la Sant publique se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ven tuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisa tions non gowwernementales et les institutions appropri es pour les questions qui dans les programmes auxquels participe 1 OMS concer nent la sant publiqua et assure le Secr tariat du Comit dlexperts de llAdministration de la Sant publique 3 SECTION DE L EDUCATION SANITAIRE DU PUBLIC En vue d aider les gouvernements augmenter l efficacit des programmes d ducation sanitaire du public 1 2 3 4 5 6 7 Cette Section fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouverne
204. de la Sant E 155 pp 36 37 EB5 AF 1 Page 10 iv entreprendre le travail de pr paration n cessaire l occasion de la revision d cennale des nomenclatures internationales des causes de d c s et de l tablissement de listes internationales des causes de maladie v examiner tous les probl mes de sant urgents que tout gouverne ment pourra lui signaler donner des conseils techniques leur sujet attirer l attention des gouvernements et des organisa tions susceptibles d apporter leur concours sur les be soins urgents en ce qui concerne la sant et prendre toutes les me sures d sirables afin de coordonner toute assistance que ces gouvernements et ces organisations sont susceptibles d apporter L arrangement portant cr ation de la Commission Int rimaire stipulait en outre que la Commission d signer it un Secr taire ex cutif lequel est le plus haut fonctionnaire technique et administra tif ayant le droit dans les limites de l autorisation g n rale donn e par la Commission Int rimaire de nommer le personnel technique et administratif n cessaire 4 Avec la reprise progressive par la Commission des fonctions des organisations internationales ant rieures conform ment au mandat re u de la Conf rence les services techniques et administratifs du Secr tariat ont d se d velopper Mo ns de quatre mois apr s sa cr ation la Commission reprit les fonctions de l Organisation d Hygi ne de la Soci
205. de proc der des v rifications difficiles de fa on ind pen dante ou avec une aide tr s limit e PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires de ces postes doivent 4 Proc der de fa on ind pendante des v rifications difficiles y compris les v rifications des comptabilit s r gionales en se con formant aux instructions des v rificateurs de rang plus lev et sous le contr le de ces derniers Ces fonctionnaires sont charg s de d finir de fa on exacte et compl te les t ches confi es leurs colla borateurs Etablir des rapports sur la base du r sultat des v rifications Contr ler sur demande le travail des v rificateurs de rang moins lev Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET AUTRES COMPETENCES Connaissance approfondie des principes de la comptabilit et de la v rification des comptes ainsi que de leur mode d applica tion par rapport aux r glements r gissant les transactions finan ci res de l Organisation Mondiale de la Sant Connaissance des m thodes de bureau et du maniement des machines de bureau usuelles ainsi que du mat riel courant connaissance de l une des langues de travail de l Organisation compr hension de l utilit des fonctions remplies et intelligence des limites dans lesquelles celles ci doivent s exercer Aptitude appliquer les principes de la comptabilit et de la v rification des comptes dans les diverses si
206. de programmes complets de soins infirmiers de sant publique dont la description est pr sen t e propos des fonctionnaires de la cat gorie imm diatemnt sup rieure PARTICUILARITES DU TRAVAIL Les chefs adjoints de programmes partagent avec leurs sup rieurs la responsabilit de l organisation de l orientation de la direction et de la coordination de toutes les parties d un programme complet se rapportant des soins infirmiers de sant publique Elles remplacent leur chef en son absence Les conseill res r gionales ganisont dirigent orientent et coordonnent des programmes r gionaux sp ciaux en mti re de soins in firmiers de la sant publique dans l ensemble du domaine de la sant publique C s programmes comprement des services de consultations de formtion de d monstrations et autres services conn xes Dans le domaine des soins infirmiers les titulaires con oivent mettent sur pied et font aporouver des programmes et des projets elles en assu rent la direction elles orientent et valuent le travail du personnel plac sous leurs ordres et coordonnent et int grent leurs activit s avec les programmes connexes de la r gion et de l Organisation ainsi qu avec les activit s d autres organisations et groupements publics ou priv s Elles font des enqu tes sur les facilit s les besoins et les probl mes des pays de la r gion et r unissent et valuent des in formations sur des sujets qui rel vent des soi
207. des biblioth ques Connaissance excellente de l une des langues de travail de l Orga nisation et tr s bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es organiser des activit s et donner des instructions et des directives d autres personnes travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et conseiller ce personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une universit recon nue et tudes compl mentaires ult rieures dans une cole de biblioth cai res En outre exp rience tendue en qualit d administrateur ou de chef dans une biblioth que m dicale ou scientifique BIBLIOTHECAIRE SERVICE DE REFERENCE CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie acoomplissent des fonctions de biblioth caire professionnel qui impliquent le soin d ef fectuer des travaux de r f rence tr s d licats portant sur des ouvrages s lectionn s et de classer des documents des Nations Unies de l Orga nisation Mondiale de la Sant et d autres institutions sp cialis es PARTICULARITES DU TRAVAIL Les directives g n rales sont fournies par le Chef biblioth caire qui assure la surveillance du travail Les t ches caract ristiques que comporte
208. des fonctionnaires de l OMS des repr sentants d autres organismes et des repr sentants de la presse et de la radio r diger adapter refondre ou expri mer diurne fa on frappante des informations complexes et de caract re d licat Aptitude juger de fa on p n trante les r sultats obtenus par l emploi des diff rents mcyons de pr sentation des informations Tact politesse bon sens et discernement dans les rapports avec d autres personnes et dans la diffusion des informations Aptitude travailler boms harmonie avec d rtwes membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue et formation sp cialis e en mati re de journalisme d his toire ou d tudes sociales et politiques en outre cinq ann es au moins d exp rience de la diffusion des informations dans un journal ou une autre publication ou dans une station d missions radiophoni ques FONCTIONNATRE DE L INFORMATION IV CARACTERISTIQUES GENERALES Ce poste pr sente une grande importance du point de vue administra tif et du point de vue des relations avec le public Le titulaire est charg de formuler les directives que suit l OMS en mati re d informa tion d organiser et de mettre en oeuvre les activit s relatives l in formation l aide des divers moyens disponibles cet effets de main tenir la liaison en mati re d information avec l Organ
209. descriptives des postes PARTIE III EFFICACITE DU FONCTIONEMENT ADMINISTRATIF ET DU TRAVAIL EB5 AF 1 Page 2 3 RAPPORT ADRESSE PAR LE DIRECTEUR GENERAL AU COMITE RAERE DES QUESTIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES JANVIER 1950 Introduction sa deuxi me session tenue en juin juillet 1949 l Assembl e Mondiale de la Sant en approuvant le programme et le budget de 1950 a adopt la r solution ci apr s INVITE le Conseil Ex cutif examiner la structure administrative afin d aider la Troisi me Assembl e Mondiale de la Sant assurer l efficacit administrative de l Organisation et tablir des a principes directeurs g n raux ce sujet En vertu d une r solution adopt e par le Conseil Ex cutif sa quatri me session en juillet 1949 il a t constitu un Comit permanent des Questions administratives et financi res comprenant les membres suivants Pr sident Dr H S GEAR Dr C van den BERG Dr NAZIF Bey Dr H HYDE Dr A STAMPAR Dr M MACKENZIE Dr A VILIARAMA l Secr taire Mr M P SE L Le Comit s est r uni le 18 juillet 1949 et pour pr ciser son mandat relatif son action avant et pendant la prochaine session du Conseil Ex cutif il a indiqu les questions d ordre g n ral et parti culier qui sont nonc es ci dessous et qui se rapportent la structure organique pass e pr sente et envisag e de l OMS ainsi qu aux mesures effectivement prises ou qu il serait p
210. die des principes des pratiques des direc tives et des r glements appliqu s en mati re de comptabilit de v ri fication des comptes et autres op rations financi res de l O Connaissance des objectifs des directives et des plans de base de l Organisation Bonne connaissance de la pratique comptable moderne Connaissance excellente de l une des Fengies de travail de l Orga nisation Compr hension de l utilit du travail de comptabilit et des li mites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir Aptitude concevoir et iuter des m thodes com tablen et financi res techniques et pratiques Aptitude travailler en harmonie avec les autres inie d un per sonnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Aptitude d terminer les effets de changements de programme sur le travail accomplir Aptitude organiser valuer et diriger le travail d autres per sonnes Culture de niveau universitaire correspondant des tudes dans une universit ou un institut sup rieur reconnus et formation sp cia lis e en mti re de comptabilit et de gestion commerciale Exp rience approfondie du travail de comptabilit moderne dont une partie doit avoir t acquise dans des fonctions de direction ou d organisation DIRECTEUR DES SERVICES ADMINISTRATIFS CARACTERISTIQUES GENERALES Les Directeurs des Services administra
211. difficiles qui sortent du cadre des directives et des proc dures tablies tandis que ceux qui travaillent en liaison troite avec les ing nieurs sanitaires de cat gorie sup rieure ont des fonctions plus varices et re oivent par cons quent des conseils plus pr cis et font l objet d une surveillance plus pr cise dans l ex cution de leur t che Leurs rapports ainsi que les r sultats obtenus sont en r gle g n rale examin s minutieusement du point de vue de la conformit des activites avec les directives les plans et les instructions l Ceux qui sont attach s des programmes sp cialis s d op rations ou _ de personnel travaillent en g n ral avec un ing nieur saniteire de cat gorie sup rieure qu ils aident ex cuter certaines parties d un program me sp cial d assainis sement Suivant les t ches qui leur sont confi es ils font des enqu tes et des rapports sur les facilit s et les probl mes particuliers qui concernent le lait et l alimentation le logement l as gainissement rural ou llassainissement g n ral ou encore la s curit professionnelle ils donnent par correspondance des avis aux gouvernements nationaux et autres autorit s sur des questions techniques types ou cou rantes ils participent l organisation et l valuation des parties sp cialis es qui concernent le g nie sanitaire dans les programmes et pro jets d assainissement Ils proc dent galement un examen pr liminaire des pa
212. documents dans une administration bien organis e j le Directeur g n ral a engag un expert conseil en mati re d archives pour tudier le syst me en vigueur dans l Organisation et donner des avis ce sujet Cette tude s est poursuivie pendant les mois de mars et d avril 199 et une r organisation du Service des Archives ainsi que d autres am liorations sugg r es d apr s le rapport de l expert conseil ont t entreprises Ce syst me uniforme sera appliqu aux Bureaux r gionaux et aux autres bureaux de l Organisation Etant donn les frais qu aurait entrafn s la reproduction du rapport sur cette tude celui ci ne figure pas dans le pr sent document Le D partement des Services Administratifs et Financiers tient des exemplaires de ce rapport la disposition du Comit permanent
213. du d tail des activit s Ils r partissent les t ches revoient le travail en cours d accomplissement ou son ach vement et donnent des conseils sur les questions difficiles Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des principes de base de l administration du person nel et connaissance approfondie des m thodes des techniques des nor mes et des pratiques appliqu es dans les activit s sp ciales qui leur sont confi es en ce qui concerne le personnel Connaissance approfondie des directives des plans des proc dures et des r glements de l Organisation qui se rapportent leur sp cialit Bonne connaissance des objectifs du programme et des directives g n rales de l Organisation Compr hension de l utilit de la t che ei ec et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es organiser surveiller et ex cuter des activit s techni ques sp ciales en mati re de personnel dans une organisation internatio nale de sant n gocier faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires valuer l efficacit du travail Aptitude exceptionnelle tablir et maintenir des relations fruc tueuses de travail avec un personnel o
214. du point de vue de la pr paration et de l approbation des rapports de 1 0MS ainsi qu au sujet des dispositions g n rales prendre pour les conf rences ils peu vent tre charg s subsidiairement de t ches se rapportant l ta blissement de plans de documents et de dossiers PARTICULARITES DU TRAVAIL Le Directeur de la Division de Coordination des Plans et de Liaison oriente et coordonne les activit s de li0rganisation en ce qui concerne l tablissement des rapports mensuels et annuels de si tuation la pr paration des conf rences et des r unions officielles et les comptes rendus correspondants En tant que membres du person nel plac sous les ordres de ce directeur les titulaires de postes de cette cat gorie tablissent et tiennent des dossiers de documents pour les ordres du jour des conf rences et des r unions de 1 0MS y compris l Assembl e Mondiale de la Sant et le Conseil Ex cutif Ils r unissent uns documentation d apr s les sujets propos s par les gou vernements des Etats Membres le Conseil Ex cutif les unit s adminis tratives et les fonctionnaires de l Organisation ainsi que par d au tres autorit s ls transmettent qui de droit les documents perti nents en vue de les faire reviser discuter et approuver ils compilent approuent et assemblent tous les documents pertinents pour constituer des ordres du jour Pendant les conf rences et les r unions ils assistent aux s ances g n r i
215. ducation sanitaire Ils assument galement les fonctions de directeur du programme en l absence du sup rieur hi rar chique Les chefs de projets organisent et ex cutent les op rations que comporte un projet ils coordonnent les activit s aff rant au projet avec les activit s connexes ils tablissent des rapports accompagn s de recommandations sur les constatations faites et le travail accompli En outre ils tablissent et entretiennent de bonnes relations de tra vail avec les autorit s nationales ou locales propos d activit s com munes et ils collaborent avec elles am liorer et compl ter les ser vices d ducation sanitaire Les titulaires de postes de cette cat gorie orientent ou coordon nent des recherches ou des activit s relatives aux op rations d un pro gramme d ducation sanitaire lorsque ces recherches ou ces activit s posent des probl mes difficiles ou sp ciaux ils donnent aussi des con seils ce sujet Ils accomplissent si besoin en est toute autre t che connexe CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES I D LN OE Comp tence sp ciale en mati re de sciences de la sant publique ainsi qu en ce qui concerne leur application pratique aux programes de sant publique Connaissance approfondie des principes des pratiques des m thodes et de la documentation concernant l ducation sanitaire et connaissance fondamentale de ces questions dans les grands domaines de l hygi ne pum blique e
216. e ainsi que la correspondance les paquets et autre mat riel destin s la circulation int rieure Ils classent les rapports les relev s la correspondance et tous autres documents en se fondant sur les r gles de classement et en se conformant aux proc dures tablies Les documents d un carac t re nouveau ou pr sentant des difficult s du point de vue du clas sement sont class s et cot s par des employ s de rang plus lev qui peuvent aussi donner cet effet des instructions pr cises et compl tes aux int ress s Les titulaires de postes de cette cat gorie re oivent les com munications t l phoniques donnent les informations courantes et transmettent les messages ou les appels aux destinataires Ils peuvent tre charg s de v rifier des copies des relev s ou tout autre texte en vue d y d couvrir les erreurs ventuelles de dactylographie ou de calcul l mentaire Ils transcrivent la main les indications provenant d un nombre limit de sources sp cifi es ou devant tre port es sur certains do cuments Ils peuvent tre charg s d ajouter certains comptes ou re _ lev s des indications courantes de nature simple dans des cas net tement d finis et pr cis s d avance toutes inscriptions non habi tulles et de caract re plus complexe devant tre soumises un su p rieur pour instructions appropri es Ils peuvent tre charg s de remplir certaines fonctions dans une biblioth que
217. e et notamment connaissance de la statistique l mentaire Bonne connaissance de la documentation de base se rapportant amp leur sp cialit Excellente connaissance de l une des langues officielles de 1 Orga nisation et bonne connaissance de l autre La connaissance d autres langues est souhaitable Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es analyser les renseignements de fait discerner les ten dances et les facteurs qui influent sur l volution ressortant des don n es ainsi qu en reconna tre la port e crire de fa on claire et logique organiser dans le cadre des proc dures et des objectifs le travail qui leur est confi d terminer et rep rer les sources d infor matian et en mesurer l utilit et la valeur travailler en collabo ration troite avec d autres employ s en tant que membre d un groupe ou en qualit d assistant Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue Exp rience pouss e 6 des travaux d analyse ou de r f rence qui se rapportent l oeuvre de sant publique ainsi que de tous autres l ments appropri s BIBLIOTHECAIRE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont des d butants dans le travail de bibl
218. e approfondie du programme et des objectifs de celle ci Bonne connaissance de la pratique moderne en mati re de travail de bureau Compr hension de l utilit du travail et des limites dans lesquelles il doit s exercer Connaissance approfondie de l une des langues de travail de 1 Organi sation Aptitude appliquer dans leur travail les connaissances susmention n es entreprendre organiser et diriger le travail en mati re de budget g et de gestion administrative dans une institution internationale de la Sant analyser et appr cier l efficacit du travail en mati re de budget et de gestion administrative et exercer un esprit critique ju dicieux propos des directives proc dures et plans nouveaux ou revis s se rendre compte des effets des directives fondamentales des change ments de programme ou des d cisions administratives sur le travail rela tif au budget et la gestion administrative et savoir n gocier effica cement avoir des qualit s d initiatives tre capable d obtenir les colla borations et appuis n cessaires d organiser et de contr ler le travail d un personnel o de nombreuses nationalit s sont repr sent es et de conseiller ce personnel Culture de niveau universitaire correspondant un dipl me obtenu dans une universit d un niveau reconnu comportant de pr f rence des cours sur l administration commerciale Exp rience d au moins cinq ann es en mati re de budget et de
219. e assume la direction de la biblioth que Les titulaires donnent des avis sur l acquisition la mise en catalogues la clas sification et l indexage des documents des livres des p riodiques et autres publications imprim es de caract re technique qui se rapportent la sant publique i donnent des avis sur le choix des rubriques des num ros de classe ment et des num ros d enregistrement attribuer aux ouvrages m dicaux et techniques tablissent directement ou en consultation et en coop ration avec des fonctionnaires m dicaux d autres sections des bibliographies et des listes d ouvrages m dicaux techniques recommand s recommandent l achat de livres et de p riodiques aident tablir et mettre en application des r glements des r gles et des proc dures concernant la biblioth que accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET_COMPETENCES Connaissance tendue du vaste champ des publications m dicales et des publications techniques apparent es Connaissance tendue des techniques des syst mes ct des proc du res appliqu es par les biblioth caires de profession Connaissance courante des normes appropri es observer en ce qui concerne les besoins des sections Tr s bonne connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans
220. e avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secondaire avec deux ann es d exp rience en mati re de surveillance de stocks et de tenue de registres de marchandises ORDONNATEUR DE PAIEMENTS CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie contr lent le travail des services occup s tablir la comptabilit du personnel les relev s des traitements et indemnit s les relev s de cong s les relev s de tou tes retenues op r es sur les traitements telles que celles op r es au ti tre du Fonds de pr voyance de la Caisse de pensions et de retraites et des assurances la pr paration des bordereaux de paiement des traitements et indemnit s la pr paration et l tablissement de pi ces justificatives pour le paiement aux boursiers du montant de leur bourse des frais d acquisition de livres des frais d inscription aux cours et des frais de voyage et tablissement des relev s correspondants examen de tous les re us et pi ces justificatives de paiements telles que bordereaux de traitements et d indemnit s indemnit s de subsistance et de voyage avances allocations fournitures et quipement services fournis par d autres organisations bourses frais bancaires remboursements et autres d penses de l Organisation et ordonnancement de ces op rations PARTICULARITES DU TRAVAIL
221. e cadre du programme ils tudient les probl mes de gestion ils laborent et instituent les nouvelles m thodes dont le besoin peut se faire sentir ils surveillent et justifient l tablissement des pr visions budg taires pour les acti vit s existantes ou pour les activit s envisag es et ils surveillent le contr le des fonds allou s ils laborent et instituent des m thodes en vus de l utilisation efficace d personnel ils fournissent divers services administratifs requis par le programme locaux enregistrement fournitures voyages etc Ils conseillent leurs sup rieurs sur les questions administratives y compris les aspects administratifs de l laboration des plans relatifs au programme ils accompagnent leurs sup rieurs aux s ances de l Asseme bl e de la Sant du Conseil ex cutif et des Comit s ex cutifs r gionaux ainsi qu aux sessions des Comit s d experts et ils font rapport sur les questions qui y sont examin es et ils repr sentent l Organisation aupr s d autres organisations internationales aupr s de gouvernements natio naux ou aupr s d autres groupes suivant les t ches qui leur sont con fl es Dans les bureaux r gionaux les fonctionnaires d administration donnent des conseils sur les questions administratives qui concernent les projets mis ex cution dans la r gion Ils travaillent en liai son avec le personnel charg du projet organiser ce dernier en apporter la justification et
222. e de projets et les mt en oeuvre elle examine et approuve les par ties techniques des projets propos s par les Bureaux r gionaux et coor donne les activit s relatives au programme vec l s programmes connexes de l Organisation ou d autres organisations groupements ou personnalit s publics ou priv s comp tents en la mati re Elle fait fonction de con seill re ou de secr taire de comit s d experts ou de groupes d tude et constitue l autorit du Secr tariat dans le domaine des soins infirmiers de sant publique Elle repr sente l Organisation des r unions et des conf rences internationales et nationales elle donne des avis aux gou vernements aux Bureaux r gionaux et autres autorit s sur les questions et les probl mes techniques elle effectue des enqu tes sur les facili t s et les conditions existant dans l ensemble du monde elle mt au point des normes pour les services et pour la formtion elle favorise les progr s dans sa sp cialit l Elle organise r partit et revoit le travail du personnel attach au programme et donne des conseils ce personnel sur les questions dif ficiles elle appr cie les parties relatives aux soins infirmiers dans les projets et les programmes sur le terrain par l tude do rapports ou au moyen d inspections L infirmi re de sant publique de cette cat gorie doit observer les directives et les plans g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et le Conseil Ex cut
223. e des rapports et des graphiques pour lesquels le mode de pr sentation et la source de documentation ne sont pas standardis s ou ne sont qu incompl tement indiqu s Ils effectuent des travaux simples de comptabilit et dressent des tats financiers ou des relev s de d penses lorsque ces travaux n exigent pas de connaissances techniques particuli res ils pr parent ou v rifient les bordereaux de traitements les pi ces comptables les r quisitions et les ordres d achats ils tiennent des relev s Simples ayant trait aux questions de personnel ou la situation financi re ainsi que d autres relev s analogues Ils composent et copient la machine des lettres formulaires ainsi que d autres lettres de caractere courant Ils donnent des informations qui exigent une connaissance l men taire des r gles r glements et m thodes en vigueur Ils sont charg s de trier et de classer des documents divers sur la base d un syst me relativement complexe de classification et de dossiers et ils groupent les pi ces destin es aux dossiers ou extraient de ces derniers les documents qu on leur demande Ils re oivent et v rifient les fournitures de bureau sur la base des r quisitions d livrent du mat riel et tiennent des inventaires des stocks Ils peuvent tre appel s contr ler ou instruire un ou deux employ s subalternes Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES
224. e en mati re de comptabilit et de gestion commerciale Exp rience du travail de comptabilit notamment dans des fonctions de direction ou d organisation COMPTABLE III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie sont charg s de fixer et de diriger le travail de l Organisation en mati re de comptabilit de certification des pi ces justificatives et d tablissement des rap ports financiers Ils sont galement responsables de l laboration et de l institution des m thodes et des pratiques appliqu es par l Organi sation dans le domaine de la comptabilit et de la v rification des comptes PARTICUIARITES DU TRAVAIL Les comptables de cette classe dirigent les op rations de compta bilit organisent et mettent au point les op rations effectu es au Si ge en mati re de comptabilit de certification des pi ces justi ficatives et d tablissement des rapports financiers ils dirigent l application de m thodes et pratiques nouvelles ils coordonnent le travail avec les activit s de l Organisation en mati re d administra tion et de programmes ils tudient et r solvent les probl mes qui leur sont soumis par Le personnel tels que les exceptions aux r gle ments etc Ils fournissent aux fonctionnaires du Si ge et dos bureaux locaux une interpr tation des r glements de comptabilit et des r gle ments financiers connexes ils proc dent la r partition g n rale des t ches entr
225. e exceptionnelle pr voir coordonner et diriger avec efficacit et ind pendance de vastes activit s d ensemble dans le domaine de l information Aptitude contr ler et diriger des fonctionnaires et leur donner des instructions en vue de la pr paration des programmes de diffusion par les moyens d information travailler dans un esprit de coop ration et avec efficacit tant avec les fonctionnaires de I OMS qu avec les organismes ext rieurs s la diffusion des infor mations concernant l organisation et l explication des objectifs de l OMS tablir et entretenir des rapports judicieux avec des diteurs des journalistes et des personnes touchant la radio en un grand nombre de pays Ing niosit et originalit exceptionnelles dans l laboration des programmes d information Appr ciation p n trante des r sultats obtenus par l emploi des diff rents moyens de pr sentation des informations Sens psychologique d velopp en ce qui concerne la communica tion des informations Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue avec tudes dans le domaine social et politique et dans celui des affaires internationales et de l histoire Exp rience con sid rable en mati re d information FONCTIONNAIRE MEDICAL I RS GENERALES _ Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonctions d ordre technique ou touchant au personnel aux op rations ou aux recher
226. e g n rale notamment en ce qui concerne le personnel et la gestion des fonds Directives r gles et r glements administratifs concernant les projets d aide sanitaire et s il y a lieu r gles et r glements qui r gissent l activit des particuliers ou des institutions participant au projet dont il s agit Buts du projet et leur relation avec d autres programmes de l Or ganisation Caract ristiques de la r gion ou du pays dans lequel le titulaire est d tach Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisa tion et dans toute la mesure du possible de la langue locale Compr hension de l utilit du travail et des limites dans lesqul les il doit s exercer Aptitude mettre en application les connaissances ci dessus organiser et diriger les parties administratives d un projet m dical de d monstrations ou de lutte contre les maladies et tablir et entretenir de bonnes relations avec le personnel les autorit s locales et la population Le titulaire doit faire preuve de diplomatie et de tact Aptitude organiser et diriger le travail d autres personnes et donner des conseils Culture universitaire correspondant des tudes dans une univer sit reconnue et formation sp cialis e en mti re d administration pu blique ou commerciale Exp rience approfondie du travail administra tif et une certaine exp rience des fonctions de direction FONCTIONNAIRE D ADMINISTRATION TII
227. e l Organisation et un moindre de gr de celle d autres secr tariats La structure actuelle qui pr voit un Directeur g n ral un Directeur g n ral adjoint deux Sous Directeurs g n raux des Direc teurs r gionaux sept Directeurs de services techniques et un Direc teur des Services administratifs et financiers ne permet pas une re pr sentation ad quate des fonctions administratives financi res et budg taires ni des fonctions relatives au personnel au niveau o doivent tre d termin s les principes appliquer il ne peut manquer d en r sulter des malentendus et un ralentissement notable du fonction nement efficace de l Organisation Le Groupe estime d sirable de cr er un D partement des Ser vices administratifs et financiers avec sa t te un Sous Directeur g n ral Ce d partement comprendrait trois divisions la Division de la Tr sorerie et du Budget la Division de la Gestion administrative et du Personnel et la Division des Conf rences et Services g n raux Cette derni re division n est pas consid r e come tant actuellement au m me niveau que les autres Il est en outre recommand que le Bu reau juridique soit rattach ce d partement et que le Bureau de L Ane lyse des programmes soit rattach la Division de la Coordination des plans et de la Liaison La v rification int rieure des comptes continue rait constituer un service ind pendant relevant directement du Sou
228. e les comptables ou les v rificateurs de pi ces justifi catives des cat gories inf rieures qui sont charg s de certaines phases sp ciales des op rations ils donnent des explications et des conseils sur le fa on de r soudre les difficult s et examinent les rapports pour v rifier s ils sont conformes aux plans et aux instructions Les comptables de cette cat gorie laborent et mettent au point les pratiques financi res ils participent avec leurs sup rieurs l laboration de directives et de plans qui r gissent les op rations financi res de l Organisation ils valuent les m thodes et les syst mes existants en con oivent de nouveaux et forment le personnel ap pliquer et observer ces derniers ils tablissent le Manuel de 1 Or ganisation relatif aux op rations de comptabilit de v rification des comptes de paiement et d tablissement des rapports financiers ils tudient les m thodes et les syst mes financiers pratiqu s dans les bu reaux locaux et ils laborent et instituent au besoin des m thodes et des syst mes nouveaux Ils remplissent leurs fonctions conform ment aux directives aux plans et aux pratiques financi res fix s par les autorit s sup rieures Ils tiennent leurs sup rieurs au courant des r sultats obtenus au moyen de rapports et de conf rences Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfon
229. e les di rectives tablies sont bien respect es et ils veillent ce que les pro grammes qui leur sont confi s soient dot s de tous les services adminis tratifs n cessaires Ceux des titulaires de ces postes qui accomplissent des fonctions administratives particuli res sont charg s de fonctions telles que les suivantes prendre les dispositions n cessaires au sujet de tous les documents relatifs aux boursiers dans les grands bureaux r gionaux ou instituer et appliquer des mesures admiristratives de contr le se rap portant toutes les activit s d un programme administratif de personnel Il y a galement un petit nombre de postes de cette classe qui compor tent la surveillance de travaux d licats de secr tariat Les titulai res peuvent tre appel s organiser et surveiller le travail d un personnel de secr taires Ils accomplissent si besoin en est toutes autres tiches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des directives des proc dures et des pratiques administratives g n rales de l Organisation Mondiale de la Sant il est demand galement une certaine connaissance des programmes de base auxquels les titulaires sont affect s Connaissance des objectifs des plans et des activit s correspon dant aux programmes qui leur sont confi s s il y a lieu excellente connaissance du travail administratif particulier dont il s agit Bonne connaissance des divers domaines admin
230. e qui concerne le Manuel Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance de la th orie et de la pratique administratives notamment dans leur application aux administrations publiques ou aux grandes organisations internationales Connaissance des directives des r glements des proc dures et des objectifs pertinents de l Organisation et notamment de ceux qui se rap portent leurs fonctions Excellente connaissance de l anglais et bonne connaissance du fran ais Compr hension de l utilit de leur travail et des limites dans les quelles il doit s exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir Aptitude prendre part au travail d analyse des questions adminis tratives de l Organisation Aptitude travailler en harmonie avec d autres bise d un per sonnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture de niveau universitaire correspondant des tudes dans une universit reconnue et tudes en mati re d administration publi que ou d administration commercialei Il est demand une certaine exp _ rience du travail d analyse administrative ANAIYSTE QUESTIONS ADMINISTRATIVES II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont charg s d tu dier d assurer et de v rifier l application des m thodes et des pra tiques int ressant leur dom
231. e r gime en ce qui concerne les postes et les individus possibilit s raisonna bles d avancement maximum de s curit et de perspectives de carri re administration simple et conomique en mati re de gestion et de r mu n rations sans que l efficacit du contr le budg taire s en trouve affect e Etant donn l exp rience acquise par ses membres le Groupe n ignorait pas ces objectifs il estime que le plan doit pouvoir r pondre ces conditions Le Comit susmentionn estime en outre que certains d fauts du plan de classification actuel des Nations Unies peuvent tre dus la subdivision des activit s techniques en cat gories arbitraires ainsi qu la multiplicit des cat gories et des chelons pr vus Le Groupe estime avec le Comit qu on ne pouvait concevoir un syst me de classification qui s appliqu t galement dans tous ses d tails toutes les institutions des Nations Unies mais il pense que les principes et les m thodes raisonnables d finies par le Comit de vraient les r gir toutes En tablissant son plan le Groupe a vit de subdiviser les activit s techniques en une s rie arbitraire de cat gories il a r duit la multiplicit des chelons et des cat gories dans la mesure o le fonctionnement du Secr tariat ne risque pas d en tre entrav ORGANISATION Au cours de l enqu te il a t n cessaire de proc der une tude d taill e de la structure d
232. e travail de l Organisa tion Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances indiqu es ci dessus Grande aptitude organiser et administrer sur le plan interna tional des activit s diverses et complexes en mati re m dicale sqien tifique ou d hygi ne publiques laborer des directives en ce qui con cerne des probl mes complexos diordre administratif m dical ou d hy gi ne publique entretenir des relations avec des correspondants avec des associations professionnelles ou savantes avec des fonction naires des gouvernements et autres institutions s assurer leur Coo p ration et traiter avec eux contr ler et valuer le travail d au tres fonctionnaires Les titulaires doivent poss der des qualit s minentes de chef et savoir stimuler le travail dune quipe Ils doivent tre aptes travailler en bonne harmonie avec les membres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes et savoir leur donner des avis Etudes compl tes dans une universit reconnue sanctionn es par un dipl me m dical et sp cialisation dans une branche des sciences m dicales vaste exp rience progressivement acquise dans l exercice de fonctions importantes en mati re de m decine ou d hyzi ne publique ECONOME CARACTERISTIQUES GENERALES Ce poste implique des fonctions admini
233. eau du Personnel a organis l inte ention de tous les menbres du personnel assumant des responsabilit s administratives un cours sur les principes les m thodes et les probl mes de la direction d un service qui a lieu pendant les heures du bureau D autre part des cours de langues fran aise et anglaise commenceront en janvier 1950 Selon la similitude des aptitudes et comp tences il est d usage dans les sections et bureaux de former les membres du personnel pour des t ches autres que celles qui leur incombent normalement afin de r duire au minimum les interruptions dans le travail pendant les cong s annuels et les cong s de maladie et galement pour rondre le personnel aussi interchangeable que possible l int rieur d un m me service ou entre services diff rents Dans le cadre du D partement des Services d Op rations et du Bureau du Personnel un groupe de travail labore actuellement un pro gramme concret de formation professionelle destin tre appliqu au personnel des quipes travaillant sur place et d autres membres du personnel avant leur entr e en fonctions dans les bureaux du Si ge ou les autros bureaux de l Organisation Selon les pr visions tous Les nouveaux membres du personnel devront a conna tre l ensemble du programi d op rations de 1 OHS sous tous ses aspects b tre au courant de la structure ct des m thodes firanci res et administratives de l OMS c avoir
234. echervhes ecientifiquss en r unissant et analysant des informations sur divers sujets qui se rapportent au programme v TARTICULAREIES DU TRAVAIL Les assistants techniques de cette cat gorie se distinguent de ceux des cat gories inf rieures par le fait qu ils sont soumis une surveillance moins pr cise et que leurs t ches sont de nature diff rente ces t ches comportent en g n ral la mise au point des questions de d tail la d termination des sources d information et la solution de probl mes plut t que la simple r union de donn es et la r daction d analyses pr liminaires Il est galement demand aux titulaires d avoir une bonne connaissance des sources d information et une compr hension g n rale du programme auquel leur travail se rapporte D autre part les titulaires consacrent toute leur activit des travaux d analyse et de r f rence Ils organisent le d tail de leur travail er so fondant sur les instructions n ules donn es ver leurs sup rieurs hi rarchiquess ils consultent leurs sup rieurs sur les probl mes qui se posent en cours d ex cution ils attirent leur attention sur les facteurs compl mentaires qu il y aurait lieu de prendre en consid ration ils discutent avec eux les constatations auxquelles ils sont arriv s Leur travail est examin apr s son ach vement pour faire en sorte qu il soit conforme aux instruc tions et que Les conclusions avanc es soient compl tes et v ritables
235. el la Division est rattach e Le Directeur m dical est charg d institur des proc dures importantes d tablir des programmes d op ratiors de prendre des d cisions personnel les et d interpr ter les directives et les proc dures de l Organisation et du D partement auquel il appartient Un Directeur m dical de cette cat gorie surveille dirige et coor donne les activit s de la Division technique d ex cution de l Organisa tion la plus complexe et la plus difficile Il d cide de directives se rapportant au travail de la Division et donne des instructions aux fonctionnaires m dicaux et aux administrateurs qui lui sont subordonn s au sujet de l application de ces directives aux programmes de la Division Il institue et dirige l application de proc dures concernant la mar che de la Division et il est charg d administrer les d penses effectu es sur les cr dits allou s la Division I1 conf re avec d autres directeurs sur les questions de directives et de proc dures Il repr sente l Organisation d importantes conf rences techniques ou m dicales qui se rapportent aux questions qui lui sont confi es et il coordonne l organisation et l ex cution d activit s communes avec d autres institutions sp cialis es et non gouvernementales Il accomplit si be soin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes de la documentation des pratiques des m
236. elle pid mie ainsi que des cartes indiquant les subdivisions administra tives de la plupart des pays et territoires du globe Recherches con cernant la r partition g ographique des maladies et tablissement d un mat riel graphique et cartographique concernant la r partition des ma ladies R union et tenue jour d informations relatives la r partition des maladies selon les saisons les r gions g ographiques et les grou pes d ges avec des indications compl mentaires se rapportant l ori gine et au mode de propagation des maladies ainsi qu leurs relations ventuelles avec d autres facteurs susceptibles d influer sur leur apparition Cet ensemble de donn es constituera les Archives des pi d mies Etablissement de nouveaux questionnaires et formulaires pour la r union des informations domandics aux Etats Membres Les titulaires de postes de cette cat gorie exercent aupr s des Membres de l Organisation les fonctions de conseillers pour les pro bl mes cartographiques Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches con nexes CONNAISSANCES APTITUDES T COMPETENCES Connaissance tendue des objectifs directives r glements et proc dures de l Organisation Vaste connaissance des m thodes de communication radiot l gra phique notamment des divers types de services en usage dans les r seaux t l graphiques et radiot l graphiques de l acheminement de messages par diff rents
237. ements courants de carac t re non technique Tenir le registre des appeis longue distence et accomplir d autres travaux simples de secr tariat Assurer les communications t l phoniques de bureau bureau Accomplir si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance du fonctionnement d un standard t l phonique Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utijit de la t che accomplir et des limites dans lasqw lles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es assurer de fagor calm et efficace ls fonctionnement d un standard t l phonique important et charg se rappeler avec pr cision apr s une p riode d adaptation raisonnable les noms et les bu reaux des employ s du d partement et comprendre les op rations essen tielles de celui ci r pondre d une voix bien modul e et agr able dans un style grammaticalement correct et avec des mots choisis aux appels t l phoniques ou aux questions pos es par les visiteurs tenir avec pr cision des registres simples travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diffcrentes A Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secondaire avec une ann e d exp rience dans un bureau y compris au moins six mois d exp rience ou une
238. ements en vuc de l ob tention de publications m dicales et d assurer un service de r f rence appel faciliter la t che de l OMS dans ce domaine d d assurer un service de traduction pour les besoins du Secr tariat du Conseil Ex cutif et de l Assembl e de la Sant Le Directeur contr le dirige et coordonne les activit s de la Di vision des Services d dition et de documentation Il tablit et fait appliquer des m thodes de travail concernant les activit s de la Division et il est responsable de l administration et de l utilisation des fonds attribu s la Division Il dirige et contr le un personnel nombreux Il assiste aux r unions des Directeurs et prend part aux discussions concernant les directives g n rales dans des domaines importants Il conf re avec d autres Directeurs sur les questions de directi ves et de m thodes Il repr sente l Organisation d importantes conf rences traitant de questions techniques ou sp ciales Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance g n rale du vaste champ des publications relatives aux sciences m dicales Connaissance tendue des principes des pratiques des m thodes et des techniques se rapportant la science m dicale Connaissance approfondie et compl te des objectifs directives r glements proc dures et pr c dents qui r gissent l Organisation Mon diale de la Sant
239. en assurer la mise en oeuvre ils fow nissent des services administratifs ils conf rent avec le personnel charg du projet sur les probl mes d ordre administratif Ils assurent la fourniture au bureau r gional de services en m ti re de budget de finances de personnel et de gestion administrative Dans les d partements du Si ge les fonctionnaires d administra tion examinent les parties administratives des projets envisag s et sugg rent ou recommandent des am liorations ils tudient les rapports relatifs aux projets et donnent des avis sur les probl mes administra tifs i Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des m thodes et des pratiques administra tives g n rales et notamment de deux ou plusieurs des activit s adminise tratives sp ciales telles que celles qui concernent le personnel le budget les finances les fournitures la gestion administrative ou les services administratifs g n raux Connaissance approfondie des directives des plans des r glements et des proc dures administratives qui r gissent l administration des programmes Connaissance parfaite du programme propre au d partement ou au bu reau r gional int ress ainsi que des objectifs de ce programme Connaissance excellente de l une des langues de travail de l Orga nisation et connaissance pratique de l autre langue Compr hension de
240. en forme des listes des index ou des catalogues en proc dant des v rifications en vue d ass rer la concordance avec les nomenclatures et les subdivisions tablies ainsi que pour contr ler l exactitude mat rielle des indications en se rapportant cet effet des sources ais ment accessibles et ils groupent les diverses men tions par ordre alphab tique ou num rique ils mettent en forme ou aident mettre en forme des documents techniques ou sp ciaux pour autant qu il s agit d incorporer un manuscrit des changements qui se r p tent r guli rement ou d y apporter des corrections dont la na ture a t exactement d termin e par un sup rieur responsable de la forme et du contenu du texte ils aident v rifier les documents et corriger les erreurs ou les fautes de syntaxe ou de pr sentation ils tablissent les index les tabl s des mati res ou les catalogues sur la base des titres de chapitres de sections et paragraphes ils lisent des preuves ils constituent des fichiers pour les besoins de la documentation g n rale ils sont charg s des travaux de burea inh rents l administration de leur unit ils peuvent tre appel s l occasion faire des travaux de dactylographie ils accomplissent en cas de besoin toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Une certaine exp rience des travaux d dition et de Lecture des preuves Bonne connaissance pratique des
241. en harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secondaire compl t e par des cours de st nographie ou de commerce et au minimum cinq ann es d exp rience dans un bureau juridique ASSISTANT TECHNIQUE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie font fonction d assis tants de fonctionnaires de l Organisation sp cialistes des questions de sant Ils sont charg s de r unir des renseignements sur divers sujets techniques partir de sources secondaires ais ment accessibles en vue de r sumer et de pr senter ces renseignements et d tablir des analyses simples leur sujet PARTICULARITES DU TRAVAIL Les assistants techniques de cette cat gorie accomplissent en r gle g n rale des travaux multiples qui sont partiellement des travaux de secr taire mais qui leur permettent de se familiariser avoc les l ments des divers domaines sp cialis s de la sant publique Ces postes se dis tinguent des postes de commis en ce qu une connaissance suffisante des m thodes et des techniques l mentaires applicables aux recherches de sant publique sources valuation et analyse des donn es est n cessaire pour leur permettre de choisir les l ments pertinents et de proc der un grou pement et une analyse pr liminaires desdits l ments Des instructions pr cises leur
242. ents d information r pondant aux besoins de la r gion et 4 maintient la liaison en mati re d information avec l Organisation des Nations Unies et les institutions sp cialis es ainsi qu avec les organisations gouvernementales et non gouvernementales les journaux les revues les stations de radio et de t l vision les producteurs de films documentaires etc D DIVISION DE COORDINATION DES PLANS ET DE LIAISON En vue de faciliter pour l Organisation l laborati n diun programme efficace et sa coh sion avec les autres activit s des Nations Unies cette Division 1 2 3 4 5 6 7 fournit des services de coordination en ce qui concerne l labo ration l organisation et l tablissement de documents et de comptes rendus des sessions de 1 OMS Assembl e Conseil Ex cutif et autres et prend des dispositions en vue de la repr sentation de l OMS aux r unions communes plusieurs institutions et aux ses sions des Nations Unies et d autres organisations tablit et entretient une liaison efficace avec d autres organisa tions ONU institutions sp cialis es organismes sanitaires inter gouvernementaux et organisations non gouvernementales en vue de faciliter l change mtuel d informations relatives aux activit s ainsi que des relations appropri es dans les travaux entrepris en commun maintient une liaison efficace avec les d l gu s aux r unions de l ONU d autres i
243. er le travail d mipe Originalit et jugement Culture correspondant des tudes compl tes dans une universit reconnue avec dipl me quivalant celui de docteur s sciences dans la sp cialit donn e exp rience consid rable et progressivement plus importante acquise en la mati re par l exercice de fonctions de direc tion d administration de formation et de consultations SPECIALISTE SCIENTIFIQUE IV CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie assument a Si ge les fonctions de chefs de programmes scientifiques sp cialis s complets ou de sp cialistes charg s d organiser d orienter de coordonner et de guider les activit s se r portant un programme de personnel d ensei gnement de services techniques ou d op rations lorsqve ces activit s pr sentent des probl mes hautement sp cialis s ou exceptionnellement difficiles PARTICULARITES DU TRAVAIL Les sp cialistes scientifiques charg s d un programme de sant publique du Si ge organisent dirigent orientent et coordonnent des parties scientifiques sp ciales de programmes internationaux de sant qui comportent des services de consultations de d monstrations de formation et autres services connexes Ils organisent justifient et administrent le programme ils prennent l initiative de projets dont ils favorisent la mise en uvre ils examinent et approuvent les par ties techniques de projets propos es par le
244. erches scientifiques Connaissance consid rable des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne le domaine de la sp cialit Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Organi sation et bonne connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es instituer organiser diriger et orienter un programme in g ternational de sant publique de services m dicaux ou de recherches scien tifiques se rapportant un domaine sp cial pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante analyser et valuer l efficacit des op rations se rendre compte des effets des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur les programmes reconna tre et valuer l importance des probl mes n gocier de mani re efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le UTENA d quipe Originalit et jugement Culture correspondant un dip
245. ernant le personnel de chaque unit admi nistrative et indiquant le poste la cat gorie et les chelons de traitement 3 des indications pr cises sur l ordre des responsabilit s de la base au sommet notamment la proc dure suivant laquelle les questions sont transmises l chelon sup rieur et les inse tructions sont donn es l chelon inf rieur En ce qui concerne les renseignements indiquant les moyens et les normes utilis s pour mesurer l efficacit du travail accompli et la proportion dans laquelle cette valuation est effectivement pratiqu e le Comit a exprim le d sir de conna tre 1 les normes tablies pour le personnel administratif et techni que tant au Si ge central que dans les bureaux r gionaux 2 une appr ciation des modifications virtuelles de structure r sultant de modifications survenues dans le personnel sup rieur 3 les moyens adopt s pour assurer que les fonctionnaires respon sables du Secr tariat soient suffisamment familiaris s avec le travail des diff rents d partements ou bureaux 4 5 6 7 8 9 suivent Partie I EB5 F 1 Page 5 une description concise des m thodes suivies pour le choix et la nomination des membres du personnel la dur e ordinaire des contrats dans les diff rentes cat gories de personnel et les crit res adopt s pour d terminer cette dur e Des contrats permanents smt ils envisag s En outre le C
246. erne l information une t che comportant des respon sabilit s dans un certain champ d activit au Bureau de l Information du Si ge par exemple surveiller l laboration de communiqu s de presse et les mettre au point faire des pr sentations radiophoniques ou visuslles ou exercer des fonctions d dition ou des fonctions sp ciales ou b des travaux comprenant le contr le de toutes les activit s d une r gion en mati re d information PARTICULARITES DU TRAVAIL Les sup rieurs tracent les grandes lignes des projets mais le fonctionnaire dispose d une latitude consid rable pour organiser et ex cuter sa t che dans le cadre qui lui est assign Les projets pr tant controverse ou soulevant des questions de directives font l objet d une tude attentive de la part des sup rieurs et tous les l ments sont soumis revision avant d tre finalement diffus s Les titulaires de postes de cette cat gorie peuvent tre appel s contr ler le travail des fonctionnaires subalternes de l information Les travaux des titulaires comprennent notamment l tablisse ment ou la surveillance de l laboration de communiqu s de presse sp ciaux ou courants de manuscrits radiophoniques de pr sentations visuelles ou d articles concernant des informations sp ciales ou don nant une interpr tation des faits Les titulaires doivent entre autres t ches Tenir convoquer ou diriger des conf rences de presse ou des s ances d
247. ertinence et la coh rence du programme en fonction d autres programmes ou projets ainsi que des directives et des plans d ensemble de l Organisation il four nit des avis consultatifs aux fonctionnaires des d partements Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des principes des m thodes des proc dures et des pratiques appliqu s en mati re d administration de la san t publique Connaissance approfondie d ordre th orique et pratique des m tho des et techniques de recherches Connaissance approfondie des directives et des r glements qui r gissent les programmes de l Organisation Mondiale de la Sant ainsi que le contenu et les objectifs des programes Connaissance approfondie des documents de base disponibles et des autres sources d information n cessaires pour analyser et valuer tout aspect d un programme Connaissance approfondie de l une des langues de pravaii de l Or ganisation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che a Sn et des limites dans lesquelles lle doit s effectuer i Aptitude appliquer dans le bravatiy les connaissances PE mentionn es Aptitude marqu e tirer patid des comaissances a analyser les informations de fait ainsi qu a reconna tre dans les enqu tes ou les zones de travail i iiports co des facteurs ou des situations critiques Aptitude d
248. erts qes questions qui in t ressent le D partement leur fournit les renseignements et l aide n cessaires et donne effet leurs recommandations 27 DIVISION DE L EPIDEMTOLOGIE En vw d aider les gouvernements combattre et extirper les maladies transmissibles 1 2 3 4 Cette Division pr voit coordonne et administre les activit s du domine de l pi d miologie et en particulier poursuit des recherches pid miologiques notamment sur le chol ra la peste le typhus la l pre et la fi vre jaune se livre des tudes sp ciales sur les mladies transmissibles et collabore avec la Division des Services des Maladies transmis sibles pour instituer des services consultatifs et de d monstra tions en ce qui concerne ces maladies applique et revise les Conventions sanitaires internationales et recueille et diffuse des informations et des statistiques pid miologiques donne des avis au Sous Directeur g n ral du D partement des Services techniques suw les directives g n rales et sur les aspects techniques de sa t che collabore avec l ONU les institutions sp cialis es les organisa tions et institutions non gouvernementales sur les aspects sanitaires pertinents des projets et participe la formation du Comit d experts de l Epid miologie in ternationale et de la Quarantaine du Groupe d experts de la Fi vre jaune et du Sous Comit juridique des Conven
249. es Le sup rieur exami me et approuve le travail une fois achev et fait rapport son chef Les titulaires de postes de cette cat gorie surveillent l activit des secr taires Ils accompliisent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Une certaine connaissance des directives des r glements et des proc dures de base qui r gissent les conf rences et les r u nions de 1 0MS connaissance analogue de la pratique suivie en ma ti re de conf rences internationales ainsi que des activit s de l Organisation en ce qui concerne le programme Bonne connaissance de la pratique et des proc dures observ es par l OMS en mati re d dition Excellente connaissance de l une des langues de travail de 1 0r ganisation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des lini tes dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es Aptitude r diger de fa on rapide concise et exacte des do cuments et de la correspondance se rapportant des questions de pro c dure participer l tablissement de compte rendus sur l acti vit de l Organisation en mati re de conf rences tablir et en tretenir de bonnes relations de travail avec un personnel o sont re pr sent es des nationalit s diff rentes Exp rience ant rieure dans le domaine de l activit
250. es activit s Inversement le Directeur doit avec l aide de son personnel veiller ce que les organisations internationales pertinentes soient inform es des activit s de l OMS Ce but est atteint gr ce l exis tence d un bureau central d information o les activit s de 1 OMS et celles des autres organisations internationales sont examin es et tu di es et o des mesures appropri es sont prises ou pr vues en vue d as surer la liaison n cessaire ainsi que l tablissement de plans cet effet En ce qui concerne l valration ces programmes et l tablissement de rapports il incombe au titulaire de d terminer les m thodes et proc dures suivre pour l appr ciation des r sultats obtenus dans la r alisation des programmes il lui appartient de m me de donner les directives n cessaires en vue de l application de ces m thodes ainsi que de l valution et de l appr ciation de leur efficacit Le Direc teur est charg d autre part de diriger la pr paration la mise au point et la distribution du rapport annuel et des rapports mensuels de situation du Directeur g n ral ainsi que des ordres du jow des r so lutions et des rapports sp ciaux qui doivent tre soumis l Assembl e Mondiale de la Sant ou au Conseil Ex cutif ila aiai pr parer mettre au point et distribuer la documentation n cessaire pour les s an ces les r solutions et les proc s verbaux des groupes et HERREReS de cette nature Il a
251. es scientifiques sp cialis s complets d crits propos de la cat gorie imm diatement sup rieure PARTICUIARITES DU TRAVAIL Les chefs adjoints do programmes collaborent avec leurs sup rieurs organiser orienter diriger et coordonner toutes les parties d un pro gramme scientifique sp cialis complet Ils remplacent leur sup rieur hi rarchique en son absence Les conseillers r gionaux organisent dirigent orientent et coor donnent des programmes scientifiques r gionaux sp cialis s dans l ensem ble du domaine de la s nt publique Ces programmes comprennent des ser vices de consultations de d monstrations de formation et autres ser vices connexes Dans leur sp cialit les titulaires organisent et met tent en oeuvre les programmes et les projets et obtiennent les approba tions n cessaires ils dirigent ces programmes et projets ils orien tent et valuent le travail du personnel plac sous leurs ordres et coor donnent et int grent ces activit s avec les programmes connexes de la r gion et de l Organisation ainsi qu avec les activit s d autres orga nisations et groupements publics ou priv s Ils font des enqu tes sur les facilit s les besoins et les probl mes existant dans les pays de la r gion et r unissent et valuent des renseignements sur les questions qui rel vent de leur sp cialit Ils constituent les autorit s r gionales dans leur sp cialit ils repr sentent l Organisation des r
252. es ct les projets ils examinent et approuvent les parties tech niques concernant l activit sociale dans les programmes et les projets propos s par d autres personnes ils valuent les parties techniques concernant l activit sociale dans les programmes ct les projets d ox cution ils donnent des avis aux gouvernements et autres autorit s sur les qwstions et les probl mes de service social ils font des enqu tes sur les facilit s les probl mes les besoins les normes et autres ques tions connexes en mati re d ocuvre sociale dans l ensemble du monde Les sp cialistes de cette cat gorie organisent orientent et coor donnent les activit s se rapportant aux programmes d oeuvre sociale en mti re de personnel de recherches ou d op rations lorsque ces activi t s pr sentent des probl mes sp ciaux ou difficiles et ils donnent des consei ls cet gard Les titulaires font fonction de secr taires ou de conseillers des comit s d experts ou des groupes d tudes pour les questions de leur Sp cialit Ils repr sentent l OMS des r unions et des conf rences inter nationales et nationales sur les questions d oeuvre sociale ils se tiennent au courant des tendances et des progr s courants concernant les questions de leur sp cialit ils changent des informations techniques avec leurs coll gues dans le monde entier ils favorisent les progr s ils r unissent et valuent des renseignements techniques Ils font
253. es de caract re significatif tablir des rapports techniques et pr senter graphiquement les probl mes tudi s Aptitude appliquer la th orie et les m thodes statistiques l analyse de probl mes particuliers l Aptitude maintenir des relations de travail satisfaisantes avec les autres fonctionnaires et employ s Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue avec sp cialisation en mati re de statistique et cing an n es d exp rience dans le domaine de l analyse et de la pr sentation des renseignements statistiques STATISTICIEN III CARACTERISTIQUES GENERALES Ce poste comporte des fonctions techniques importantes et notam ment la responsabilit de coordonner la r union l analyse et la pr sentation des donn es statistiques PARTICULARITES DU TRAVAIL Les d cisions relatives aux directives suivre dans ce domaine sont prises par le Chef de Section qui assure la surveillance g n rale du travail et donne des instructions sur les directives et les proc dures appliquer Les rapports sont examin s apr s leur ach ve ment du point de vue de leur forme et de leur contenu et dans une moindre mesure du point de vue de l exactitude du travail accompli Le statisticien III est charg de diriger une unit administra tive qui transcrit et pr sente des donn es statistiques Cette fonc tion comporte l tablissement de formulaires et de proc dures pour la transc
254. es derni res 2 assure le contr le de la parution des proc s verbaux pendant les conf rences de 110M5 et 3 aide le Secr tariat des Comit s d experts pour le travail d di tion dans la pr paration des rapports des Comit s 3 SECTION DE TRADUCTION En vue d tablir avec exactitude les actes les archives et les publications de 1 0MS Cette section 1 traduit dans les langues appropri es confronte et met au point toute la documentation destin e la publication ainsi que tous les documents pr liminaires circulaires lettres et rapports des Comit s d experts 46 SECTION DES PUBLICATIONS En vue d tablir avec exactitude et de fa on appropri e les documents et les publications de 1 OWS 1 2 3 Cette section en collaboration avec la Section d Edition met au point la pr sen tation et la disposition typographiques calcule les frais aff rents la production des publications et des documents et tient registre de l exp dition et de la r ception des manus rits et des preuves 47 SECTION DE LA BIBLIOTHEQUE ET DE LA DOCUMENTATION Afin que l Organisation soit constamment bien inform e sur les sujets qui concernent sa t che 1 2 3 4 5 Cette section fournit des services appropri s de biblioth que et de documenta tion y compris les catalogues et index de r f rence et de docu mentation fournit par l interm diaire de
255. es divers probl mes Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes des pratiques des directives et des r glements appliqu s en mati re de comptabilit de v rifica tion des comptes et autres op rations financi res de l OMS Bonne connaissance des objectifs des directives et d s plans de base de l Organisation et de ceux qui caract risent la pratique comptable mo derne Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisa tion Compr hension de l utilit du travail de comptabilit et des li mites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir Aptitude participer avec des sup rieurs l laboration l institution et l application de m thodes comptables et financi res techniques et pratiques Aptitude travailler en harmonie avec les autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Aptitude valuer les effets de changements de programme dans la mesure o ils concernent le travail de comptabilit Aptitude organiser valuer et diriger le travail d autres per sonnes d apr s des conseils et des instructions de caract re g n ral Culture de niveau universitaire correspondant des tudes dans une universit ou un institut sup rieur reconnus et formation sp cia lis
256. es dossiers du Bureau du Personnel et qui manent de personnes se trouvant sur place et paraissant le mieux r pondre aux conditions requises Les st nographes de la cat gorie VI et des cat gories inf rieures sont recrut es sur place Gen ve si possible ou en Angle terre dans le cas de la plupart des st nographes anglaises en raison de la question de langue Dans l un et l autre cas les m thodes pratiqu es pour le choix des candidates sont les suivantes Des annonces sont ins r es dans le presse du pays pour offrir des emplois de st nographes avec l indication d taill e des conditions requises Les demandes re ues sont soumises un premier triage afin de d ter miner le niveau d instruction et l exp rience pratique descandidates Etant donn le caract re scientifique des travaux de l OMS on consid re que les st nographes doivent pouvoir justifier d une immatriculation dans une universit ou d un degr d instruction quivalent Quant l exp rience pratique deux ann es aux moins de travail satisfaisant dans un emploi sont jug esindispensables Si ces conditions paraissent remplies l int ress e est invit e se pr senter Gen ve ou Londres pour subir un examen et pour une entrevue Il a t tabli des textes uniformes pour les preuves de prise st nographique et de dactylographie En dehors d une rapidit normale il est exig un tr s haut degr d exactitude Si les candidates subis
257. es et avec les fonc tionnaires de l Organisation Mondiale de la Sant tous les chelons travailler en bonne harmonie avec les autres membres du personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diverses et leur donner des conseils Aptitude appliquer dans le travail les connaissances susmen tionn es Formtion quivalente celle que comporte le dipl me d une uni versit reconnue avec formtion pouss e en mati re de comptabilit ou de v rification des comptes ou possession d un dipl me d expert comptable Cinq ann es d exp rience progressivement acquise dans des fonctions de bureau comportant des responsabilit s avec deux ann es au moins de pratique en mati re de contr le du travail de v rifica tion des comptes EB 6 AF 1 PARTIE III EFFICACITE DU FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF ET DU TRAVAIL Rapport adress par le Directeur g n ral au Comit permanent des Questions administratives et financi res EB5 AF 1 5 d cembre 1949 PARTIE III EFFICACITE DU FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF ET DU TRAVAIL Rapport adress par le Directeur g n ral au Comit permanent des Questions administratives et financi res Janvier 1950 EB5 AF L Page 1 1 Voies et moyens qui permettent d assurer l efficacit du fonc tionnement administratif et du travail et mesure dans laquelle ceux ci sont d j utilis s dans la pratique Quelles sont les normes tablies pour le personnel adminis tratif et
258. es et sp ciales et donnent des avis sur la proc dure suivre pour r diger les r solutions et les rapports Apr s les r unions ils mettent en form les documents et les rapports sur les d lib rations en v rifiant qu ils soient complets et exacts du point de vue de la forme et du fond et ils les r visent de mani re respecter le format et le style officiel cet effet ils collaborent troitement avec les services d dition et de documentations Les fonctionnaires du Service des Rapports et de Liaison qui appartiennent cette cat gorie pr parent les parties du r port an nuel du Directeur g n ral et des rapports mensuels de situation qui leur sont confi es Ils examinent les documents se rapportant aux plans et aux programmes g n raux de 1 O0MS et d autres organisations inter nationales et ils les transmettent aux fonctionnaires comp tents aux fins de r vision et d observations Les directives et les proc dures applicables dans le travail sont fournies par ie Directeur de la Division de Coordination des Plans et de Liaison en co laboration avec d autres autorit s Les fonctionnai res du Service des Rapports e de Liaison ex cutent leur t che de fa on ind pendante mais sounettent leur chef hi rarchique les probl mes ou les questions qui sortent du cadre des proc dures tablies Ils conf rent avec leur sup rieur sur la marche des travaux et sugg rent des am liorations ou des modifications de m thod
259. es instructions d ordre administratif ou technique qui leur sont four nis par leurs sup rieurs hi rarchiques dans le programme Les r sultats obtenus et leurs autres activit s sont examin s la fois du point de vue technique et du point de vue administratif Le sup rieur examine et ap prouve les plans les recommndations et les rapports sur les r alisations et fournit des conseils au sujet des probl mes difficiles Les titulaires organisent et surveillent le travail du personnel pla c sous leurs ordres et accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes l CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne eonnaissance des principes de la documentation des prati ques des m thodes et des techniques types concernant l oeuvre sod ale en mati re de m decine g n rale ou de psychiatrie bonne connaissance du domine g n ral de la sant publique ou de la sant mentale Bonne connaissance des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent la mise en oeuvre et la d monstration de programmes de l Organisation en mati re d oeuvre socia le d ordre m dical g n ral et psychiatrique Bonne connaissance des besoins des probl mes sp ciaux des normes et des facilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne l oeuvre sociale d ordre m dical g n ral ou psychiatrique Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans
260. es objectifs techniques d termin s par los comit s d experts et les groupes d tude Ils doivent galement cbserver les directives les plans les proc dures et les instructions de caract re administratif fournis par leurs sup rieurs hi rarchiques dans le Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans leur sp cialit Les sp cialistes de l oeuvre sociale d ordre m dical ou psychia trique de cette cat gorie organisent orientent et coordonnent les activit s qui se rapportent aux programmes de personnel de recherche ou d op rations lorsque celles ci pr sentent des probl mes hautement sp cialis s ou exceptionnellement difficiles et ils donnent des conseils cet gard Les titulaires font fonction de secr taires ou de conseillers des comit s d experts ou des groupes d tude pour les questions de leur sp cialit Dans leur domine ils constituent les autorit s de l Organi sation et ils repr sentent l OS des r unions et des conf rences inter nationales et nationales Ils se tiennent au courant des tendances et de l volution courantes qui se manifestent dans les sujets de leur sp cialit Ils changent des informations techniques avec leurs coll gues dans l ensemble du monde ils favorisent les progr s ils r unissent et valuent des renseignements techniques Ils font galement des rap ports sur les sujets de leur sp cialit en vue de publication d articles da
261. es sont parmi les plus simples et le recours la statistique th orique est rarement n cessaire pour les fonctionnaires de cette cat gorie Les titulaires travaillent sou vent de fa on ind pendante mais re oivent de statisticiens de cat go rie sup rieure des instructions g n rales sur les difficult s qu ils sont susceptibles de rencontrer ainsi que sur les proc dures et les directives suivre les statisticiens de cat gorie sup rieure v ri fient la forme et dans une mesure moindre l exactitude des travaux accomplis Les titulaires de ces postes peuvent tre appel s r par tir et examiner le travail de commis effectuant des t ches cou rantes f Ils mettent en forme les donn es brutes en v rifiant si elles sont exactes compl tes et comparables ils d terminent la forme et la m thode adopter pour la mise en tableau des donn es brutes et ils appliquent des m thodes statistiques l mentaires l analyse des donn es ainsi pr sent es ils tablissent le brouillon ou le texte d finitif de rapports qui sont en g n ral de nature toujours semblable et qui comprennent des tableaux des graphiques et des diagrammes sommaires ils r digent les l gendes explicatives en partant des donn es mises en tableau et des analyses ils tablissent sous la surveillance de sup rieurs hi rarchiques des questionnaires et autres formulaires qui serviront r umir et pr senter des donn es brutes ils pe
262. es statistiques d mographiques et sanitaires fournit des avis et des renseignements d ordre statistique au D partement des Services d Op rations et aux Bureaux r gionaux en liaison avec les services fournis aux gouvernements favorise au cours de l tude des probl mes sanitaires l utilisa tion efficace des statistiques sanitaires disponibles donne des avis aux gouvernements sur l tablissemnt et l am liora tion des statistiques sanitaires nationales 35 SECTION DES STATISTIQUES DE MORBIDITE En vue d am liorer la qualit et les possibilit s de comparai son des statistiques de morbidit et de mortalit parmi les diff rentes nations 1 2 3 4 Cette Section poursuit des recherches sur les r sultats de l application de la Nomenclature internationale des Maladies Traumatismes et Causes de D c s en ce qui concerne la classification la r union l ana lyse et la diffusion des statistiques de morbi di t fournit un service permanent de statistiques de morbidit et notam ment rassemble des donn es relatives la morbidit aupr s des gouvernements classifie analyse r sume et diffuse ces donn es ot d termine les possibilit s de Comparaison qu elles pr sentent pr pare des rapports pid miologiques et d mographiques sur les sta tistiques de morbidit effectue des tudes sp ciales sur demande dans le domaine des sta tistiques de morbidit en liaison a
263. et des techniques types concernant l oeuvre sociale en mati re de mdecine g n rale ou de psychiatrie et connaissance de base du domaine g n ral de la sant publique de la science m dicale ou de la sant mentale Connaissance approfondie des objectifs des directives des r gle monts des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l administration des programmes de l Organisation en mati re d oeuvre 80 ciale d ordre m dical et psychiatrique Connaissance tendue des besoins des probl mes sp ciaux et des fa cilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne leur sp cialit Tr s bonne connaissance de l une des dangnos de travail de l Orga nisation et connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es Aptitude exceptionnelle laborer organiser diriger et orienter un programme international d ocuvre sociale d ordre m dical ou psychia trique dans un domaine sp cial pr senter des plans et des recomman dations de fa on convaincante analyser et valuer l efficacit des op rations se rendre compte des effets des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur le programme reconna tre et valuer l importance des probl mes Aptitude n gocier de mani re efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations ct les appuis n ces
264. eur hi rarchique ou d une autre autorit au Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans le domaine de l ducation sanitaires Les plans et les r alisations sont si besoin en est discut s avec le sup rieur hi rarchique et approuv s par lui D une fa on g n rale une revision du travail n est effectu e que pour des raisons admi nistratives telles que l examen es relations de l oeuvre d ducation avec les objectifs diun programme de base Le sup riour hi rarchique est tenu au courant des activit s du programme par le moyen de rapports ct de conf rences Les directeurs de programmes organisent justifient et dirigent des prograrmes complets d ducation sanitaire ils orientent et valuent le travail du personnel affect ces programmes ils cocrdonnent et int grent les activit s aff rentes avec les progrenmes connexes de l Organi sation et avec les activit s d autres groupements int ress s publics ou priv se Los directeurs de programmes dlop rations en mati re d ducation sa nitaire donnent des conseils et des avis effectuent des d monstrations stoccupent de formation professionnelle et assurent d autres services connexes en mati re d ducation sanitaire dans icd m neentier de l hygi ne publique sur une base internationale Ils prennent l initiative de prow Jets et de modifications de programmes et les mettent en application ils revoiout et approuvent les
265. examin es ils repr sentent l Orga nisation aupr s d autres organisations internationales aupr s de gouver nements nationaux ou aupr s d autres groupes suivant les t ches qui leur sont confi es Ils accomplissent essentiellement les m mes fonctions et assument les m mes responsabilit s que les fonctionnaires d administration de la cat gorie imm diatement sup rieure si ce n est que ces derniers sont responsables d un programme plus large et plus complet Dans les bureaux r gionaux les fonctionnaires d administration donnent des conseils sur les questions administratives qui concernent les projets mis ex cution dans la r gion Ils travaillent en liai son avec le personnel charg du projet organiser ce dernier en apporter la justification et en assurer la mise en oeuvres ils four nissent des services administratifs ils conf rent avec le personnel charg du projet sur les probl mes d ordre administratif Ils assurent la fourniture au bureau r gional de services en mti re de budget de finances de personnel et de gestion administrative Dans les d partements du Si ge les fonctionnaires d administration examinent les parties administratives des projets envisag s et sugg rent ou recommandent des am liorations ils tudient les rapports relatifs aux projets et donnent des avis sur les probl mes administratifs Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES A
266. exes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMP TENCES A 5 EL ENG Bonne connaissance de la th orie et de la pratique financi res y Compris la comptabilit et les finances publiques en g n ral Compr hension de l utilit du travail et des limites dans les quelles il doit s exercer Bonne connaissance des directives plans et r glements r gis sant l administration financi re de l Organisation Mondiale de la Sant Bonne connaissance de la pratique moderne du travail de bureau Bonne connaissance de l une des langues de travail de I Organi sation et connaissance l mentaire de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es mettre sur pied organiser et contr ler les ac tivit s financi res du bureau r gional d une organisation internatio nale de sant analyser et valuer les r percussions de directives financi res et d op rations sur les activit s financi res r gionales travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser et contr ler le travail d autres personnes Culture correspondant un dipl me obtenu dans un institut dlen seignement sup rieur ou une universit reconnue et formation sp cia lis e en mati re d administration commerciale de comptabilit ou de finances publiques Exp rience pouss e en mati re de finances publiques au cours de laquelle l int ress
267. exp rience en mati re de comptabilit ou de v rifica tion des comptes VERIFICATEUR DES COMPTES IV CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie accomplissen le tra vail habituel de v rification des comptes en assurant la surveillance et la direction des v rificateurs qui leur sont subordonn s Les v ri ficateurs des comptes de cette cat gorie sont responsables vis vis du Directeur des Services administratifs et financiers de la conduite des op rations de v rification int rieure de la comptabilit et des tats et relev s financiers de l Organisation Mondiale de la Sant y compris la comptabilit de tout bureau r gional ils sont tenus de s assurer que les transactions effectu es l ont t en accord avec les directives _ r gles et r glements en vigueur que les modalit s de proc dure tablies pour le contr le et la comptabilisation des engagements contract s et des d penses effectu es ont t observ es et que le syst me de contr le fonctionne de fa on satisfaisante PARTICUIARITES DU TRAVAIL Proc der aux op rations de v rification int rieure avec une ati tude consid rable d ind pendance technique en recewart de leur sup rieur administratif des indications d ordre g n ral concernant les t ches remplir Elaborer des programmes et des m thodes de v rification des comptes et donner aux autres fonctionnaires les indications n cessaires en vue de leur
268. expos s devant les repr sentants de la presse Elaborer des programmes de radio et participer aux r p titions et la r alisation R diger ou diter des articles et des discours pour des fonc tionnaires Pr parer des pr sentations photographiques ou visuelles R diger des articles d informations sp ciales et des brochures Assister des r unions telles que l Assembl e Mondiale de la Sant le Conseil Ex cutif et les s ances des comit s d experts en vue de recueillir des informations pour les communiqu s de presse les articles d informations sp ciales etc Etablir des listes d adresses Collaborer avec la division respective du D partement de l In formation de l Organisation des Nations Unies l tablissement d l ments d informations Accomplir si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes et de la pratique du journa lisme des moyens radiophoniques et visuels et des techniques d ta blissement et de composition des communiqu s de presse ou des infor mations sp ciales y compris le rassemblement et le traitement de donn es de premi re source ou recueillies par voie indirecte Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organi sation et une certaine connaissance de l autre langue ainsi que des n cessit s de la presse et de la radio et aisance d expression Compr hension de l utilit de la t che acc
269. g es et r parties de mani re qui table entre les trois d partements principaux Le Directeur des Servi ces administratifs et financiers ne se trouvant pas au Si ge au cours de l enqu te sur la classification aucune proposition visant modi fier la structure existante des Services administratifs et financiers n a t formul e a Ie rapport relatif la classification des postes comprenait donc un certain nombre de recommandations tendant r aliser l harmonie entre le D partement des Services administratifs et financiers et les voies de transmission plus nettement d finies dont l laboration se poursuivait dans la nouvelle organisation propos e et plus particu li rement permettre certains hauts fonctionnaires de ce D parte ment de prendre part sur le plan sup rieur ou imm diatement inf rieur la d termination des directives g n rales Ces objectifs ont t incorpor s dans les recommandations du rapport sans que soit envisag e l augmentation num rique du personnel actuellement autoris Essentiellemnt les propositions taient les suivantes 1 le Directeur des Services administratifs et financiers devrait faire partie comme dans le cas des autres organismes des Nations Unies du groupe sup rieur charg de d terminer les directives g n rales tat de choses qui a exist en fait 1 OMS mais n a jamais t officiellement reconnu et 4 2 en vue d accro tre le rendement admin
270. ga lement des rapports sur les questions de leur sp cialit en vue de publi cation d articles dans le Bulletin de 1 OMS et autres revues techniques Tous les agents m dico sociaux de cette cat gorie doivent observer les directives et les objectifs g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant ct le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les ob jectifs techniques d termin s par les comit s d experts et les groupes d tude Ils doivent galement observer les directives s les plans les proc dures et les instructions d ordre administratif et technique qui leur sont fournis par leur sup rieur dans le Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans l oeuvre sociale d ordre m dical g n ral ou psychiatrique Les plans envisag s et les r sultats obtenus font L objet de dis cussions avec les sup rieurs hi rarchiques et sont approuv s par eux Unc revision du travail est en g n ral effectu e du point de vue admi nistratif seulement par ozaipie en ce qui concerne les relations des _ activit s avec les objectifs de base du programme Le sup rieur hi rar chique est inform des activit s relatives au programme par le moyen de rapports et de conf rences Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance autoris e des principes de la documentation d s pra tiques des m thodes
271. galement faire preuve de tact et de discr tions i Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup ricur ou une universit reconnue ct tudes sp ciales en mati re de formation du personnel ou de psychologie appliqu c avec dipl me dans ces m mes domaines Exp rience consid rable et pouss e en mati re d administration du personnel FONCTIONNAIRE DU BUREAU DU PERSONNEL III CARACTERISTIQUES GENERALES Le fonctionnaire du service du personnel de cette cat gorie est charg d assumer les fonctions de l Organisation se rapportant au per sonnel Il organise dirige et coordonne l laboration l institution et l application de directives de plans de proc dures de normes et de pratiques concernant les activit s de l Organisation en mati re de personnel Ces activit s comprennent le recrutement et les affectations de personnel la classification des postes la formation du personnel en fonctions le rendement du travail l aide et les conseils au per sonnel l administration des traitements et salaires la gestion des syst mes de retraite ct dlassurance du personnel les promotions la discipline la tenue des dossiers individuels et l tablissement de statistiques relatives au personnel etc e Les activit s qui se rap portent au programme r gulier et aux programmes sp oiaux sont ex cu t es dans de nombreuses parties du monde PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires ont
272. ge n cessaire porter les mentions de contr le prescrites et indiquer la destination exacte reviser des comptes et documents analogues pour les munir des cotes n cessaires et en vue de slassu rer qu ils ont t correctement group s contr ler et diriger le travail d une petite unit de bureau r unir des donn es en vue de l tablissement de rapports ou d autres fins en utilisant cet effet les sources prescrites pr parer des relev s complexes du travail ainsi que des tableaux et cffectuer sur la base de la do Cumentation recueillie toutes les op rations math matiques qui s y rapportent tablir et contr ler en se conformant aux proc dures tablies les relev s et les comptes de petites unit s dans des ques tions n exigeant pas de connaissances techniques de comptabilit ac complir si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des m thodes et pratiques de bureau Tr s bonne connaissance des directives des proc dures et des r glements r gissant l activit courante du poste ou de l unit de bureau plac sous le contr le du titulaire Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude tablir et tenir jour des relev s d une certaine complexit et pr parer sur la base de ces derniers des rappor
273. gements apporter aux autres ils donnent des avis aux gouvernements et autres autorit s sur les probl mes et _ les questions techniques de leur ressort ils effectuent des enqu tes sur les facilit s les probl mes les normes les besoins et autres questions dans des domaines sp cialis s et pr sentent des rapports ce sujet ils assistent des r unions et des conf rences pour faire valoir leurs programmes ils coordonnent leurs activit s avec d autres parties du programme ou le cas ch ant avec Dates activit s Les fonctionnaires m dicaux affect s des projets font fonction soit de chefs de projet soit de sp cialistes attach s des projets importants ou difficiles Les chefs de projet ont des obligations et des responsabilit s analogues celles qui sont d crites propos de fonctionnaires m dicaux de rang imm diatement sup rieur sous r serve que les projets qui leur sont confi s ne pr sentent pas de difficul t s aussi importantes ou d aspects aussi sp cialis s Ceux qui sont affect s d autres projets en qualit de sp cia listes organisent et ex cutent les parties pertinentes du projet ils aident le chef de projet coordonner les activit s aff rentes avec l ensemble du projet ils tablissent et maintiennent des relations fructteuses de travail avec les autorit s nationales ou locales Ceux qui sont affect s des projets de recherches scientifi ques font des enqu tes et des rappo
274. grammes donne des avis et apporte sa collaboration L ONU aux institu tions sp cialis es aux organisations non gouvernementales et aux institutions qualifi es sur les aspects sanitaires pertinents de certains projets et participe la formation des Comit s d experts de la Sant mentale de l Hygi ne de la Maternit et de l Enfance du Groupe d experts des immunisations contre les maladies transmissibles de l enfance et du Comit mixte OAA OMS d experts de l Alimentation et de la Nutrition leur fournit les renseignements et l aide n cessaires et donne effet leurs recommandations 7 SECTION DE L HYGIENE DE LA MATERNITE ET DE L ENFANCE nr A mm ET ln 4 En vue d aider les gouvernements atteindre un niveau lev dans le domaine de l hygi ne de la maternit et de l enfance cette Section 1 2 3 4 5 6 7 8 fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur l organi sation et l application de programmes concernant l hygi ne de la maternit et de l enfance et sur les m thodes modernes de prophy laxie et de traitement tablit des projets et fournit des avis techniques par l interm diaire du personnel technique attach aux Bureaux r gionaux en vue de d monstrations des m thodes modernes dans les domaines des services d hygi ne de la maternit et de l enfance de la p diatrie et de
275. hni ques ou m dicales qui se rapportent aux questions qui leur sont confi es et ils coordonnent l organisation et l ex cution d activit s communes avec d autres institutions sp cialis es et non gouvern mentales Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes de la documentation des pratiques des m thodes et techniques types concernant le vaste domaine de la sant publique et de la science m dicale e Connaissance tendue des besoins des n cessit s et des probl mes particuliers des diff rentes parties du monde en ce qui concerne la sant publique Lorsqu il y a lieu connaissance autoris s des principes de la docu mentation des pratiques des m thodes et des techniques types concernant un domaine sp cial de la science m dicale Connaissance approfondie de l une des langues de travail de l Orga nisation et assez bonne connaissance de l autre Connaissance approfondie et compl te des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents de l Organisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude exceptionnelle organiser et administrer des activit s complexes et vari es dans le domaine de la sant publique de la m decine et des travaux scientifiques sur le plan international Aptitude appliquer dans le
276. i sions Le plan de classification ne contient aucune disposition rela tive aux connaissances linguistiques Il est recommand que des examens soient organis s par le Bureau du Personnel et que les postes des grades 7 et au dessous comportent une r mun ration pour les connaissances linquis tiques sous forme d indemit dont le montant serait d termin par le Directeur g n ral ou son d l gu Des dispositions analogues devraient tre prises pour les postes qui impliquent des travaux dangereux Il y a lieu d attirer l attention sur la note qui accompagne la description du poste de R dacteur Editeur textes g n raux elle a pour objet de tenir compte d une situation exceptionnelle 2 Descriptions de poste Conform ment aux recommandations du Comit d experts des Nations Unies sur le r gime des traitements indemit s et cong s tous les postes de l OMS ont t compris dans l tude sauf ceux de Directeur g n ral de Directeur g n ral adjoint de Sous Directeur g n ral de Directeur r gio nal de consultant court terme et ceux qui sont confi s hors du Si ge du personnel recrut localement aux taux d usage Des descriptions tablies par des membres du personnel ou des chefs de service ont t obtenues pour la plupart des postes de l Organi sation Apr s examen et analyse une classe a t recommand e pour chaoue poste 3 Liste de r partition Une liste de r partition a t dre
277. i re Ils donnent dos avis des comit s d experts et des groupes d tudes ou font fonction de secr taires de ces organismes ils constituent les autorit s du Se cr tariat en mati re d assainissement Ils repr sentent l Organisation des r unions ct des conf rences internationales et nationales ils donnent des avis aux gouvernements aux bureaux r gionaux et autres au torit s sur les questions et los probl mes d assainissement ils m nent des enqu tes sur les facilit s et les conditions existantes ils ta blissent des normes pour les services dlassainissement et pour la for mation technique et favorisent les progr s dans le domine de llassai nissement Les titulaires organisont r partissent et revoient le travail au personnel attach aux programmes et donnent des avis sur les probl mes se rapportant au personnel Ils valuent les parties techniques des pro jets et de programmes sur le terrain par l tude de rapports ou par le moyen dlinspections Tous les techniciens assainissement de cette cat gorie doivent observer les directives et les plans g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les plans techniques tablis par les comit s d experts et les groupes d tudes Ils doivent galement observer les directives les plans les proc dures et les instructions d ordre administratif d termin s per leurs sup ricurs dans le Secr tariat et
278. i s de bureau et de st nographie de nature difficile exi geant l exercice d un jugement personnel n ce qui concerne le choix du mode de pr sentation et de la proc dure suivre PARTICULARITES DU TRAVAIL Les fonctionnaires de cette t gorie doivent tenir des relev s complexes de bureau ou transcrire rapidement et avec exactitude des textes dict s sur des sujets extr mement divers conna tre l usage d un grand nombre de termes et locutions techniques ou sp ciaux et utiliser ou adapter des m thodes ou des proc dures sp ciales de bu reau ainsi que des formulaires divers les st no dactylographes I r digent et pr parent des textes dactylographi s en leur donnant une pr sentation d finitive et acceptable dans des cas o seul le contenu g n ral leur est indi qu ou communiqu sous forme de notes Ce travail fait l objet d une revision de caract re g n ral mais une v rification d taill e n est pas n cessaire cet chelon moins que la t che confi e ne re v te une importance exceptionnelle Les titulaires prennent et transcrivent rapidement et avec exactitude un courrier de nature complexe et difficile traitant de questions m dicales et scientifiques Ils prennent et transcrivent les proc s verbaux de r unions ils transcrivent la machine des articles et des rapports concer nant des questions m dicales et scientifiques Ils composent et pr parent le courrier et le tapent la ma chine da
279. iations ainsi que pour l emploi des titres et des notes en bas de page Bonne connaissance pratique des r gles admises en mati re de cons truction des phrases ainsi que du bon usage en anglais et en fran ais Connaissance des signes courants d imprimerie connaissance du format et de la pr sentation tablie pour les publications de 1 08 Connaissance des m thodes d indexage i Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es Attention dans l examen des manuscrits ou des preuves en vue de d couvrir les erreurs et les inexactitudes Aptitude travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une universit re connue de pr f rence avec une certaine exp rience des questions de mise au point des textes Les titulaires de postes de cette cat gorie poss dant un dipl me d une universit reconnue et ayant une sp cialit scientifique avec des connaissances scientifiques de base suffisantes pour leur permettre d effectuer des travaux de r dacteur diteur adjoint en mati re de ques tions scientifiques ou techniques doivent recevoir une r mun ration correspondant deux chelons dans la cat gorie en plus du traitement attribu cette cat gorie REDACTE
280. iciles Les titulaires accomplissent si besoin en esty toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes de la documentation des prati ques des m thodes et des techniques types en mati re d assainissement et connaissance de base de ces m mes l ments dans l ensemble du champ du g nie sanitaire et de la sant publique Bonne connaissance des Objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l admi nistration de programmes d ex aution et de recherches de l Organisation en mati re d assainissement Connaissance des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existent dans les diverses parties du monde en ce qui concerne leur sp cialit Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es mettre en oeuvre un programme international d op rations ou de recherches en mati re d assainissement et prendre part 4 son is cution pr senter des plans et des recommandations de fa on convain cante analyser et valuer l efficacit des op rations se rendre compte des effets des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur le programme
281. ie les repports sur les stup fiants et recueille et fournit de la documentation sur la toxicomanie et l alcoolisme donne sur les aspects techniques de sa t che des avis au Directeur de la Division des Substances th rapeutiques examine le programme d action et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisa tions et institutions non gouvernementales pour les aspects de sa t che qui ont des points communs avec celle de ces institutions et assure le secr tariat du Comit d experts des M dicaments engendrant l Accoutumance 41 2 3 4 SECTION DE COORDINATION DES RECHERCHES En vue d aider les gouvernements d velopper la recherche Cette section tablit et applique un programme d action en vertu duquel notem ment elle analyse et value les progr s r alis s dans le domaine de la recherche et favorise l application pratique des techniques et des produits perfectionn s qui en sont le r sultet patronne des tudes sur le BCG les antibiotiques etc donne des avis concernant les tudes sur le terrain effectu es dans le cadre du D partement des Services d Op rations et examine les travaux du Bureau de Recherches sur la Tuberculose Copenhague fournit sur les aspeots techniques de sa t che des avis au Directeur de la Division des Substances th rapeutiques examine les r
282. ient tablis sous l angle international et soient r alisables du point de vue scientifique ce que les moyens n cessaires soient dispo nibles et ce qu il en r sulte des am liorations sociales et conomiques fournit des bourses pour la formation technique sup rieure du personnel professionnel et technique des Etats Membres procure des avis des d monstrations du mat riel de la documentation et des fournitures en vue de l am lioration de l change des renseignements scientifiques et du d veloppement et de l extension des moyens de formation technique et pro fessionnelle commande des fournitures de la documentation et du mat riel m dicaux demand s par les autres unit s administratives de l Organisation collabore avec d autres divisions de l Organisation l tablissement d un programme unifi fournit des avis au Sous Directeur g n ral du D partement des Services d op rations sur les directives g n rales et sur les aspects techni ques du programme donne des avis et apporte sa collaboration L ONU aux institu tions sp cialis es aux organisations non gouvernementales et aux institutions sur les aspects sanitaires pertinents de certains projets et participe la formation du Comit d experts pour l Echange d infor mations scientifiques lorsque ce comit sera cr et du Comit d experts d l Enseignement professionnel et technique leur fournit les renseignements
283. ieu connaissance tendue des m thodes de lutte contre les insectes Stil y a lieu connaissance tendue des als de vie des hari tudes de l volution saisonni re et de la r partition des insectes _ Connaissance tendue des directives des objectifs des r glements et des proc dures qui r gissent l application des programmes de g nie sanitaire Stil y a lieu connaissance tonduc des appareils ct du mat riel pour pulv risations ainsi que des v hicules automobiles Bonne connaissance de llune des langues de travail de l Organisa tion et connaissance pratique de l autre Compr hension de l utilit de La t che soit i des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es collaborer des parties qui se rapportent llassainis sement dans des programmes ou des projets de sant publique et de ser vices m dicaux n gocier de fa on efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et donner des conseils ce m me personnel Culture correspondant des tudes compl tes dans une cole secon daire et dipl mes reconnus en mati re de g nie sanitaire lorsqu il y a licu dipl me ou certificat d hygi ne tropicale avec exp rience
284. if ainsi que les directives et les plans tech niques tablis par les comit s d experts et les groupes d tude Elle doit galement observer les directives les plans les proc dures et los instructions d ordre administratif fournis par ses sup rieurs hi rarchi ques dans le Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans le domine des soins infirmiers de sant publique Les plans envisag s et les r sultats obtenus sont en r gle g n rale discut s par les sup rieurs hi rarchiques et approuv s par eux D une fa on g n rale un contr le est exerc du point de vue administratif par exemple pour d terminer la relation des activit s avec le programme d en semble Les sup rieurs sont tenus au courant des activit s de la Section par le moyen de r pports et de conf rence Les titulaires s informnt des tendances et des progr s en cours dans les sujets de leur sp cialit Elles changent des renseignements techniques avec leurs coll gues tra vers le monde elle r unissent et valuent des renseignements techniques et font des rapports sur les questions relevant de leur sp cialit en vue de publication d articles dans le Bulletin de l OMS et autres revues techniques Elles accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des principes de la documentation des pratiques des m thodes et des
285. iffuser des renseignements d ordre g n ral scientifique et juridique Bulletin de 1 OMS Recueil International de l gislation sanitaire Chronique de l OMS qui entra n rent la cr ation d un Service d Edition et de Traduction EB5 AF 1 Page 12 Le Commission jeta g lement les bases d une biblioth que sp cialis e de services de documentation et d un service d information Pour permettre le bon fonctionnement de la Commission et des services techniques du Secr tariat il fut n cessaire d s le d but de cr er des services administratifs dont les premiers furent les suivants archives service financier service du personnel et service de st nographie A mesure qu s accrut le travail de la Commission ces services durent tre d velopp s et constitu rent ult rieurement les Services administratifs et financiers Un service juridique restreint un bureau de liaison destin assurer la liaison avec les Nations Unies et les autres institutions sp cialis es vinrent compl ter le Secr tariat de la Commission L tablissement de l OMS et l laboration du programme de travail par la Premi re Assembl e Mondiale de la Sant permirent au Directeur g n ral de donner au Secr tariat une structure organique provisoire reposant s r les divers services qui s taient d velopp s pendant la p riode d existence de la Commission Int rimaire Les ser vices du Secr tariat furent titre d essai group s en troi
286. ifient ou en recommandent la modification ils repr sentent leur su p rieur hi rarchique dans les discussions relatives la mise au point des activit s de l Organisation ils interpr tent les directives et les r glements relatifs au personnel Ils examinent et approuvent les d cisions relatives au personnel ils instituent des m thodes et des pratiques nouvelles ou modifi es ils coordonnent les activit s r guli res relatives au D avec les au tres programmes de l Organisation Ils donnent des avis aux fonctionnaires d administration des d parte wnts et ax autres fonctionnaires sur les questions de personnel telles que la justification de certaines d cisions ou ils les aident r soudre cer tains probl mes pr cis de personnel Ils repr sentent leur sup rieur hi rarchique l Assembl e Mondiale de la Sant ou aux sessions du Conseil Ex cutif et s il y a lieu d autres r unions et conf rences nationales et internationales Ils organisent et dirigent des enqu tes sp ciales sur les probl mes de personnel tels que les sources de recrutement travers le monde Ils travaillent avec le Bureau du Budget et de la Gestion administra tive organiser des enqu tes sur la gestion administrative soit au Si ge soit sur le terrain Ils remplacent le Chef de la Section du personnel en son absence Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes LE CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPET
287. il des commis et des st nographes travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Initiative souplesse d esprit et bonne re Culture correspondant des tudes compl tes dans une cole secon daire et formation technique re ue dans une cole de commerce exp rien ce consid rable en mati re de surveillance de commis ou de st nographes SECRETAIRE IT CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des tra vaux de secr tariat pour le compte du Directeur g n ral des Sous Di recteurs g n raux et du Directeur des Services administratifs et finan ciers de l Organisation Mondiale de la Sant PARTICULARITES DU TRAVAIL Les postes de cette cat gorie se distinguent des autres postes de commis st nographes ou secr taires par les caract ristiques suivan tes i Les secr taires de cette cat gorie sont charg s de 3 prendre les dispositions appropri es au sujet des visites des communications t l phoniques et des demandes qui sont le fait de per sonnalit s importantes en stinformant de leur objet et lorsqu il y a lieu en adressant avec tact ces personnes d autres fonctionnai res qualifi s pour traiter de leurs probl mes examiner la correspondance l arriv e et faire preuve d un juge ment assur pour lui donner la suite appropri e tant donn qu elle peut 8tre de nature hautement
288. ilit s d avancement E ou les conditions de travail ne leur donnaient pas satisfaction 6 ons soso ses ue 2 A d missionn pour accepter une meilleure situation 1 A d missionn pour raisons de sant tesssseeeseecs l Ont t licenci s comme tant en eurnombre lorsque les activit s auxquell s ils taient affect s ont pris fin aucun autre poste convenable n tait vacant 6 Ont t licenci s pour insuffisance dans le service 4 Les chiffres ci dessus ne repr sentent que le personnel r gulier o permanent et ne comprennent bas un grand nombre de personnes EB5 AF 1 Page 12 engag es comme experts conseils personnel de conf rence et autres membres du personnel temporaire employ s pour d courtes p riodes t licenci s la fin de leur contrat 7 Montant estimatif pour 1951 des d penses aff rentes af Au personnel traitement et indemnit s i du Si ge central 4i des Bureaux r gionaux iii des op rations sur place b Aux frais de voyage l exclusion des frais figurent sous la lettre c ci apr s c Aux sessions i de l Assenbl e ii du Conseil Ex cutif iii des Comit s d experts Les r ponses aux questions ci dessus se trouvent dans le budget et ne sont par cons quent pas reproduites ici Le co t de la pr sence d observateurs de l OS aux r unions des Nations Unies d autres institutions sp cialis es et de groupe
289. ils changent des renseignements techniques avec leurs coll gues travers le monde ils r unissent et valuent des renseignements techniques ils font des rapports sur les sujets de leur sp cialit en vue de publica tion d articles dans le Bulletin de 1 OMS et autres revues techniques Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance autoris e des principes de la documentation des pra tiques des m thodes et des techniques types dans leur sp cialit scien tifique et connaissance de base de ces m mes l ments dans leurs rela tions avec l ensemble du domaine de la sant publique et de la science m dicale Connaissance autoris e des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l adminis tration des programmes de l Organisation en mati re de service de sant publique et de services m dicaux Connaissance consid rable des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne leur sp cialit scientifique Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Organi sation et bonne connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es concevoir organ
290. ils et des avis sur les activit s pertinentes de recherche ex cut es par d autres personnes Les sp cialistes de cette cat gorie organisent orientent et coor donnent les activit s se rapportant des programmes de personnel de recherches ou d ex cution en mati re de g nie sanitaire et ils donnent des conseils leur sujet lorsque ceux ci pr sentent des probl mes hautement sp cialis s ou exceptionnellement difficiles Les titulaires font fonction de secr taire ou de conseillers des Comit s d experts et des groupes d tudes sur les questions qui rel vent du domaine du g nie sanitaire et de l assainissement Ils constituent les autorit s de l Organisation en ce qui concerne leur sp cialit et ils repr sentent l OMS des r unions et des conf rences internationales et nationales Ils se tiennent au courant des tendances et des d cou vertes r centes sur les sujets de leur sp cialit ils changent des informations techniques avec leurs coll gues dans le monde entier ils favorisent les progr s en r unissant et en valuant des renseignements techniques en mati re de g nie sanitaire ils font galement des rapports sur les sujets de leur sp cialit en vue de la publication d articles dans le Bulletin de l OMS et autres revues techniques Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance autoris e des principes de la documentation
291. internatio nale et une certaine exp rience du travail d administration ou d dition ou des travaux priv s de complexit analogue Etudes quivalant un dipl me universitaire ou exp rience comparable FONCTIONNAIRE DU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LIAISON II AA MED D DS DihIOUN LE CARACTERISTIQUES GENERAIES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont charg s d tablir les rapports mensuels et annuels de l Organisation et de coordonner entre eux les plans et les programmes de l OS qui leur sont confi s ainsi que d assurer leur coordination avec les activit s connexes d autres organisations internationales PARTICUIARITES DU TRAVAIL Ie fonctionnaire du Service des Rapports et de Liaison charg de la pr paration des rapports travaille en collaboration troite avec le Directeur de Division de Coordination des Plans et de Liaison ainsi qu avec d autres fonctionnaires en vue de d terminer les pro c dures ct les besoins qui concernent les rapports mensucls et annuels IL examine les rapports r guliers soumis par les diverses un s admi nistratives au sujet de leurs travaux et de leurs plans futurs il choisit les renseignements pertinents il r dige les rapports mensuels de situation il les soumet son sup rieur hi rarchique aux fins de revision et d approbation Ie rapport annuel du Directeur g n ral cst tabli de la m me mani re l aide de renseignements extraits des rapports mensuels Ge situa
292. ions 6 DIVISION DE L AMELIORATION DE LA SANTE En vue d aider les gouvernements am liorer l hygi ne de la maternit et de l enfance l alimentation et la trition la sant mentale et l hygi ne professionnelle et sociale cette Division 1 2 3 4 5 pr voit coordonne et administre les activit s concernant l am lioration de la sant et notamment examine et appr cie les programmes propos s par les Comit s r gionaux afin de veiller ce qu ils soient tablis sous l angle international et soient r alisables du point de vue scientifique ce que les moyens n cessaires soient disponi bles et ce qu il en r sulte des am liorations sociales et conomiques assure la surveillance du point de vue technique des d mons trations des m thodes modernes de prophylaxie et de traitement et de la formation technique du personnel local participant ces d monstrations et fournit des avis techniques directement ou per l interm diaire d experts conseils de la documentation et du mat riel m dical collabore avec les autres Divisions de l Organisation l tablis sement d un programme unifi notamment avec le D partement des Services techniques en vue de l laboration de programmes de re cherches donne des avis au Sous Directeur g n ral du D partement des Sere vices d Op rations sur les directives g n rales et sur les aspects techniques des ivers pro
293. ions concernant les maladies transmissibles per tinentes soit directement soit en liaison avec d autres program mes de ltOMS fournit des renseignements et des avis de caract re technique la Division des Services des Maladies transmissibles en ce qui con cerne la lutte contre les mladies transmissibles pertinentes donne sur les aspects techniques de sa t che des avis au Direc teur de la Division de l Epid miologie revise le programme d action et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle et collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisa tions et institutions non gouvernementales pour les aspects de ses tudes qui ont des points communs avec celles de ces organisations Z SECTION DES STATISTIQUES ET DES INFORMATIONS EPIDEMLOLOGIQUES En vue d aider les gouvernements lutter contre l extension internationale des mladies transmissibles 1 2 3 4 Cette Section tablit et applique un programme d action en vertu duquel elle recueille par l interm diaire des Bureaux r gionaux des rensei gnements sur la fr quence des maladies transmissibles tudie ces informations et les diffuse aupr s des autorit s sanitaires nati o males y compris les autorit s des ports soit directement soit en liaison avec d autres programmes de l OMS donne sur les aspects techniques de sa t che des avis au Direc teur de la Division de l Epid mio
294. ions du Comit consultatif des Nations Unies Pour les questions administratives ou des groupes de travail de ce Comit en se procurant et en fournissant les informations courantes sur les questions faisant l objet de la discussion Se tenir au courant des faits nouveaux survenus dans les Nations Unies ou les institutions sp cialis es en ce qui concerne les ques tions administratives et financi res et attirer l attention des fonc tionnaires de l Organisation Mondiale de la Sant sur les questions d int r t commn Engager sur des questions d int r t commn des discussions avec les fonctionnaires des Nations Unies ou des institutions sp cialis es ou participer des discussions de ce genre Formler et recommander des questions en mati re administra tive et financi re en vue de leur inscription l ordre du jour des sessions du Conseil Ex cutif et de l Assembl e Mondiale de la Sant Pr parer ou revoir des documents manant des services adminis tratifs et financiers et qui doivent tre soumis l examen du Con seil Ex cutif ou de l Assembl e Mondiale de la Sant proc der aux revisions jug es n cessaires revoir les documents manant d autres services de l Organisation et soulevant des probl mes d ordre admi nistratif ou financier Assister aux r unions du Conseil Ex cutif et de L Assembl e Mondiale de la Sant en vue de seconder le Sous Directeur g n ral et assurer plus particuli rement au co
295. ions re ues d un chelon sup rieur ou d examiner les moyens de leur donner effet d organiser les travaux ou les programmes des sections ou bureaux de traiter toutes les questions soulev es par les membres du personnel qui pr sentent plus d importance du point de vue de l Organisation que sur le plan personnel partir de cet chelon l acheminement se poursuit soit vers le groupe division naire soit vers le groupe d partemental suivant les circonstances Les r unions de divisions et ou de d partements ont lieu au moins une fois tous les quinze jours Elles visent surtout donner une application pratique effective aux directives venant d en haut Les chefs de section ou de bureau re oivent des instructions d taill es sur les incidences g n rales des directives et sur leurs t ches et responsabilit s pr cises Lorsque les directives sup rieures en sont encore au stade pr liminaire la division ou le d partement peuvent tre pri s de fournir des projets de document ou des documents de travail Apr s un examen en commun du but et de la port e de ces documents la responsabilit des mesures prendre fait l objet d une d termination pr cise Les chefs de section ou de bureau peuvent inscrire l ordre du jour de ces s ances tous les points sur lesquels il convient de proc der un examen ou de prendre des d cisions cet chelon ou toutes recommandations adress es aux Directeurs pour examen ou direc
296. ioth caire professionnel Ils ont chercher des r f rences de base dresser des catalogues et effectuer des clas sifications en qualit d assistants de biblioth caires de rang su p rieur PARTICULARITES DU TRAVAIL Les recherches de r f rences qui sont impos es au personnel de cette cat gorie consistent adapter la documentation des besoins sp cifiques dans le cadre bien d fini d un sujet donn Elles com prennent l tude d index de catalogues de bibliographies et d autres l ments de r f rence ainsi que la lecture de publications de ma ni re que les demandes pr sent es puissent recevoir des r ponses sa tisfaisantes et autoris es Un biblioth caire d une cat gorie sup rieure donne des directives aux employ s de cette cat gorie sur la fa on diutiliser les sources de documentation et il revoit les r f rences qui lui sont pr sent es Le chef de service peut tre consult Sur les probl mes exceptionnellement difficiles Les titulaires tablissent le catalogue descriptif des documents relativement simples pour lesquels il nlest pas n cessaire de pr voir des entr es d taill es ils classent des documents relativement simples et choisissent des rubriques cet effet la classification suit un syst me approuv et repose sur des listes de rubriques par sujets toute exception au syst me faisant l objet d une instruction particuli re ils peuvent accomplir certains travaux de secr tai
297. ipes ci apr s la structure organique doit se d velopper partir et autour de certaines fonctions principales qui sont n cessaires pour l accomplissement des travaux pr vus les principales fonctions doivent tre group es de fa on maintenir dans l Organisation l quilibre n cessaire viter les activit s en double et les conflits d efforts et assurer qu aucun des secteurs de travail n est n glig Le principe de la d l gation des responsabilit s doit tre appliqu dans toute la mesure compatible avec le bon fonctionnement de l Organisation et la coordination des directives g n rales Les respon sabilit s et 1 autorit de chaque fonctionnaire doivent tre nettement d finies et l autorit aff rente chaque poste doit correspondre aux responsabilit s que comporte ledit poste Cette autorit doit tre d l gu e par crit aux fonctionnaires responsables Les fonctionnaires doivent faire preuve du maximum d initia tive dans les limites de l autorit qui leur est d l gu e Les services de personnel et d administration doivent autant que possible tre distincts des fonctions d ex cution L Organisation doit pr senter une souplesse suffisante pour permettre l ex cution de programmes soit largis soit restreints sahs compromettre la structure organique fondamentale EB5AF 1 Pa 14 Le nombre des principaux subordonn es qui ont rendre compte chaque sup rieur do
298. iques charg s par l Organisation de traiter de probl mes juridiques sp ciaux Le titulaire de ce poste accomplit les fonctions de secr taire de comit s lorsque des questions constitutionnelles ou juridiques viennent se poser Il joue le r le de repr sentant juridique de l Organisation pour les questions de nature juridique y compris la proc dure juri dique les arbitrages et les instructions donner des conseils Il pr te assistance au personnel de l Organisation pour tout probl me de nature juridique Il tablit la correspondance g n rale sur les questions juridiques Il dirige le personnel de la Section juridique Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches con nexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Vaste connaissance du droit public et de la jurisprudence corres pondante dans le domaine international Vaste connaissance des m thodes des formes ets techniques appropri es utilis es pour r diger enregistrer et valider sous quel que forme que ce soit les conventions et les accords importants Tr s bonne connaissance de l une des langues de travail de l Or ganisation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances di dessus mentionn es i Aptitude organiser et d velopper le travail d autres per sonnes Haute
299. ires par exemple b timents frais d entretien communications etc il examine et approuve les d pen ses de foumitures qui portent sur des sommes lev es Il conseille les fonctionnaires d administration des d partements et autres fonctionnaires sur les questions de service administratif il repr sente l Organisation en ce qui concerne ces questions aupr s de l Assembl e Mondiale de la Sant aux sessions du Conseil Ex cutif et d autres r unions et conf rences internationales et nationales il institue et maintient la liaison avec les autorit s locales Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des directives des r gles et des r gle ments qui r gissent les services administratifs de l Organisation Connaissance approfondie des pratiques administratives g n rales en ce qui concerne notamment les organisations internationales Il est demand une certaine connaissance des probl mes internationaux de fournitures y compris les conditions du march et les sources d appro visionnement ainsi que les m thodes et les pratiques d autres services administratifs tels que ceux de l enregistrement et des archives du s rvice central de st no dactylographie des voyages etc Connaissance approfondie de la proc dure et des pratiques parle mentaires ainsi que de la gestion des conf rences internationales et notamment vastes connaissances
300. isation des Na tions Unies et les institutions sp cialis es ainsi qu avec les orga nisations gouvernementales et non gouvernementales les journaux les revues les stations de radio et de t l vision et les producteurs de films de donner des avis au Directeur g n ral sur tous les aspects de l information PARTICULARITES DU TRAVAIL Dans le cadre des instructions d ensemble du Directeur g n ra et des directives fondamentales de l Organisation le Chef du Bureau de l Information est charg d laborer les plans et les directives g n rales en mati re d information Le titulaire de ce poste prend di rectement des d cisions amp asame l initiative de proc dures importan tes et de programmes d ex cution IL est charg d interpr ter les di reotives et les r glements de l Organisation Le contr le awl il est soumis consiste surtout d terminer si le programme r pond aux besoins Le titulaire assure le contr le et la direction du Bureau de l Information y compris l tablissement des plans et du budget du Bureau soumet au Directeur g n ral des plans long terme relatifs aux activit s d information en divers domaines et par diff rents moyens assiste aux s ances concernant les directives et conf re avec de hauts fonctionnaires de l Organisation afin de faire en sorte que les principes et les activit s de l OMS soient interpr t s de fa on exacte pr voit et arrange des conf rences de presse et des
301. iscerner la port e et les limites des instructions et des pr c dents et conseiller d autres personnes a ce sujets r sou dre les probl mes ou conseiller d autres personnes sur la solution des probl mes lorsque des lacunes graves se pr sentent da s les renseigne ments et dans les pr c dents tirer des conclusions judicieuses en se fondant sur les valuations ou les enqu tes et a r diger personnellement a des fins AA Te Tes les rapports techniques complets sur ces activit s Aptitude marqu e travailler en bonne harmonie avec d autres fonctionnaires des coll gues et autres personnes ainsi qu obtenir leur collaboration et leur donner des conseils Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue avec sp cialisation dans le domaine de la sant publique et de l administration commerciale et exp rience consid rable en mati re de sant publique ou d administration publique ANALYSTE QUESTIONS ADMINISTRATIVES I CARACTERI STIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie font partie d un groupe de fonctionnaires charg s d tudier d assurer et de v rifier l application des m thodes et des pratiques administratives de 1 Or ganisation FRS DEN i PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail est ex cut d apr s des instructions compl tes donn es par le chef de groupe Les recommandations concernant l approbation ou la modification des m thodes et usage
302. iser diriger et orienter des parties scientifiques sp ciales de programmes de services de sant publique et de services m dicaux pr senter des plans et des recommandations de ma ni re convaincante analyser et valuer l efficacit des op rations se rendre compte des effets des directives nouvelles des progr s tech niques et des d cisions administratives sur le programme n gocier de fa on efficace donner des avis faire preuve d initiative et obte nir les collab ations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent es des ne ti cuil bd diff rentes organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Culture correspondant des tudes compl tes dans une universit reconnus avec dipl me quivalant celui de docteur s sciences dans la sp cialit donn e exp rience consid rable et progressivement plus im portante acquise en la mati re par l exercice de fonctions de direc tion d administration d enseignement et de consultations STATISTICIEN I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent un tra vail technique qui comporte la r union l analyse et la pr sentation de donn es statistiques relativement simples et de nature r guli rement analogue PARTICULARITES DU TRAVAIL Les m thodes statistiques employ
303. issance des questions ou des points suivants 1 pratique administrative g n rale notamment en ce qui concerne le personnel et la gestion des fonds directives r gles et r glements administratifs relatifs aux projets d aide sanitaire et s il y a lieu r gles et r glements gt qui gouvernent l activit des particuliers ou des institutions par ticipant au projet int ress buts du projet et leur relation avec d autres programmes de l Organisation caract ristiques de la r gion ou du pays dans lequel le titu laire est d tach Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et dans toute la mesure du possible de la langue locale Compr hension de l utilit du travail ct des limites dans les quelles il doit s exercer Aptitude mettre en application les connaissances ci dessus organiser et diriger les parties administratives d un projet m dical de d monstrations ou de lutte contre les maladies et tablir et entretenir de bonnes relations avec le personnel les autorit s locales et la population Le titulaire doit faire preuve de diplomatie et de tact Aptitude organiser et diriger le travail d autres personnes et donner des conseils Culture universitaire correspondant des tudes dans une uni versit reconnue et formation sp cialis e en mati re d administra tion publique ou commerciale Exp rience administrative g n rale FONCTIONNAIRE D ADMINISTRA
304. istratif la charge de la gestion administrative devrait ne plus incomber au Bureau du Budget et de la Gestion mais tre combin e avec celle du Bureau du Personnel Las experts responsables de l enqu te ont indiqu que le travail aff rent au personnel diminuerait en ce qui concerne certains aspects courants mesure que l Organisation prendrait de la maturit mais que la t che aff rents la gestion administrative qui se ratta che au personnel plus troitement qu toute autre section des Services administratifs et financiers ne ferait que s accro tre Comme corollaire cette mesure il a t recommand que le Bureau du Budget et le Bureau des Finances et de la Comptabilit devraient tre galement r unis Ces deux d cisions confieraient naturellement aux chefs des deux groupes respectifs des responsabilit s beaucoup plus tenduos Il a t recommand on cons quences de transformr es groupes en Divisions ayant leur t te des Directeurs et compos es chacune de deux sections Il a t indiqu que cet arrangement aurait l avantage suppl mentaire de fournir au Sous Directeur g n ral du D partement des Services administratifs et financiers les avis et le concours de deux Directeurs qui se trouveraient en mesure de coordonner les travaux de leurs divisions respectives avec ceux du reste de l Organisation par l interm diaire des r unions des Directeurs 50 1 2 3 4 L DEPAR
305. istratifs Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisa tion Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir l Aptitude organiser diriger et ex cuter des fonctions administra tives g n rales ou particuli res qui peuvent leur tre confi es dans une administration sanitaire internationale Aptitude travailler en harmonie avec d autres membres d un per sonnel o sont repr sent s des nationalit s diff rentes Aptitude organiser et diriger le travail d autres personnes Culture du deuxi me degr correspondant un dipl me d tudes se condaires et tudes sp cialis es en mati re commerciale IL est sou haitable que les titulaires aient suivi des cours de niveau sup rieur portant sur l administration commerciale ou sw un domaine connexe Exp rience consid rable du travail moderne d administration g n rale ou de secr tariat notamment dans des fonctions de direction ASSISTANT QUESTIONS ADMINISTRATIVES II CARACTERTSTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent d im portantes fonctions administratives g n rales ou particuli res impli quant des responsabilit s en mati re de programmes de l Organisation PARTICUIARITES DU TRAVAIL L assistant questions administratives de cette cat gorie est normaleme
306. it tre limit conform ment au principe selon le quel 5 7 subordonn s doivent rendre compte directement de leur travail un sup rieur Aucune personne ne doit rendre compte plus d un sup rieur Le nombre des chelons hi rarchiques doit tre maintenu au mi nimum afin que les voies de transmission soient aussi courtes que possible La structure organique doit tre aussi simple que le permet le travail de l Organisation Les transmissions doivent tre facilit es partir du Directeur g n ral vers tous les chelons de l Organisation et partir des divers chelons jusqu au Directeur g n ral par un syst me coordonn d chelons hi rarchiques car des moyens de transmission efficaces sont d une importance majeure au point de vue de la coh sion et de l unit de l Organisation Dans les limites de leurs attributions les fonctionnaires doivent tre incit s tablir et maintenir des relations de travail avec les autres fonctionnaires int ress s dans l Orgenisation tout enti re Administretion Il incombe au Directeur g n ral en tant que principal fonc tionnaire administratif d obtenir des r sultats effectifs d ensemble et d assumer toutes responsabilit s en ce qui concerne le travail de l Or ganisation la qualit la quantit l chelonnement chronologique de ce travail et les d penses y aff rentes Par cons quent dans la gestion de l Organisation il doit veiller particuli re
307. it s re latives au personnel ils tablissent des relations de travail avec leurs coll gues d autres organisations internationales au sujet des probl mes qui leur sont communs ils donnent des avis leur sup rieur hi rarchique et d autres fonctionnaires sur les questions techniques de personnel ils interpr tent les directives et les r glements rela tifs au personnel dans des domaines sp cialis s ils surveillent la fourniture de services sp cialis s de personnel l Organisation ils tablissent des rapports sp ciaux sur les r sultats obtenus Suivant les t ches qui leur sont confi es il assistent des r unions et des conf rences int rieures en mati re de personnel ils repr sentent hors de l Organisation la Section du Personnel pour les questions relevant de leur sp cialit ils visitent les bureaux r gio naux et autres bureaux locaux en vue d valuer les activit s relati ves au personnel ou d instituer des m thodes ou des syst mes nouveaux concernant le personnel Les titulaires organisent et surveillent le travail d employ s dans le d tail de l ex cution des t ches ils r partissent celles ci revoient le travail en cours d accomplissement ou lors de son ach ve ment et donnent des conseils sur les questions difficiles Ils accomplissent leurs fonctions en se conformant aux directives aux plans et aux r glements de l Organisation qui r gissent les domai nes sp ciaux des questions de personnel
308. ive et obtenir les collabora tions et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et donner des conseils ce m me personnel organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit es de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Haut degr d originalit et de jugement Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue avec sp cialisation et formation technique dans le domaine du g nie sanitaire cette forma tion tant sanctionn e par un dipl me Exp rience consid rable et pouss e dans leur sp cialit notamment exp rience des fonctions de direction de recherches d administration ou de consultations JURISTE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des travaux juridiques techniques impliquant des responsabilit s en qualit d assistant du Chef de la Section juridique ils fournis sent ce titre sur toutes les questions de droit des avis et des services juridiques au Directeur g n ral aux fonctionnaires et aux comit s de l Organisation Mondiale de la Sant PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires de postes de cette cat gorie ex cutent leur tra vail en collaboration et en consultation avec le Chef de la Section juridique qui peut les charger de probl
309. ives au projet et coordonner les fonctions aff rentes avec l ensemble du projet Ils tablissent et entretiennent des relations de travail avec les auto rit s nationales et locales et ils collaborent avec ces autorit s instituer des services nouveaux Les fonctionnaires m dicaux affect s des programmes de person nel ou d op rations accomplissent normalement leur t che en liaison avec un fonctionnaire m dical d une cat gorie sup rieure auquel ils pr tent assistance pour l x cution des parties qui leur sont confi es dans le cadre d un programme d termin Ils font des enqu tes et des rapports sur les facilit s et sur les probl mes ils donnent par cor respondance des avis aux gouvernements et autres autorit s sur des questions professionnelles types ils participent avec leur sup rieur hi rarchique la mise au point et l valuation de parties sp ciales de projets ou de programmes Ils examinent les parties techniques de programmes ou de projets propos s par d autres personnes et en recom mandent l approbation ou la modification suivant que ces parties sont conformes ou non aux directives aux norm s et aux plans tablis Les fonctionnaires m dicaux de cette cat gorie qui sont attach s des bureaux r gionaux donnent des avis aux gouvernements aux chefs de projet et autres autorit s sur les questions et les probl mes tech niques qui leur sont confi s dans leur domaine sp cialis e Ceux qui s
310. ives financi res et des op rations de l Organisation faire preuve d un jugement sain dans l ta blissement de directives de proc dures et de plans nouveaux ou dans la revision de ceux qui existent se rendre compte des r percussions exerc es sur les activit s financi res par les directives de base les changements de programmes et les d cisions administratives tablir et entretenir d excellentes relations de travail savoir n gocier avoir de l initiative et tre capable d obtenir les collaborations et appuis n cessaires organiser et contr ler le travail d un person nel o de nombreuses nationalit s sont repr sent es et conseiller ce personnel Culture correspondant un dipl me obtenu dans un institut d ensei gnement sup rieur ou une universit reconnu et formation sp cialis e en mti re d administration commerciale de comptabilit ou de finances publiques Exp rience consid rable en mti re de finances publiques au cours de laquelle l int ress doit avoir manifest des aptitudes contr ler l ex cution du travail et donner des conseils FONCTIONNAIRE DU BUREAU DU PERSONNEL I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie font office de fonction naires du Service du personnel du bureau r gional commun 1 OMS et au Bureau Sanitaire Panam ricain Dans les limites des pouvoirs qui leur sont d l gu s par le Bureau du personnel du Si ge c
311. jet du travail de la Division et donne des instructions au personnel administratif subordonn pour l application de ces direc tives aux programmes de la Division Il labore des proc dures concernant le fonctionnement de la Division il en dirige l application et il est charg d administrer jtutilisation des sommes allou es la Division Il conf re avec d autres directeurs sur les questions de direc tives et de proc dures Il repr sente l Organisation aux conf rences importantes et coordonne l institution et l ex cution d activit s communes avec d autres institutions sp cialis es et non gouvernementalese Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des principes et des pratiques modernes en vigueur dans l administration des grands services publics et commerciaux notamment des principes de gestion qui se rapportent aux pratiques financi res et budg taires g n rales au personne la ges tion administrative et au contr le de la comptabilit Connaissance approfondie des fonctions de l Organisation Mondiale de la Sant et du caract re des relations qui unissent les d parte ments et les divisions ainsi que les autres institutions sp cialis es et non gouvernementales Connaissance excellente de l une des langues de travail de l Orga nisation Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir
312. l tablissement d articles de brochures de bul letins ou de textes pour la radio Assister des r unions et demander des interviews en vue de recueillir des renseignements Accomplir si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des principes et de la pratique suivis en mati re de journalisme et en mati re de r union et d dition des informa tions Connaissance de l usage de la langue et des n cessit s qu im posent la presse et la radio Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des li mites dans lesquelles elle doit s effectuer Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et si possible assez bonne connaissance de l autre langue de travail Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes r diger des extraits de fa on int ressante et instructive laborer des articles documentaires et des communiqu s de presse et mettre en form des textes Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue et formation sp cialis e avec une certaine exp rience en mati re de journalisme FONCTIONNAIRE DE L INFOR ATION II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent a en ce qui conc
313. l me d livr par une cole ou une facul t reconnue do m decine avec une ann e d internat Formation compl men taire dans le domaine d uhe sp cialit m dicale Exp rience consid rable et pouss e dans une sp cialit et notamment exp rience des fonctions de direction d administration et de consultation et de recherches FONCTIONNAIRE DES SERVICES ADMINISTRATIFS I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie ont le r le de fonctionnaires adjoints des services administratifs de l Organi sation Ils partagent avec leurs sup rieurs hi rarchiques la res ponsabilit l organisation la direction et la coordination des services administratifs g n raux PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail est accompli dans le cadre des autorisations fonda mentales compl t es par les directives et les plans fix s par le sup rieur hi rarchique Une surveillance administrative et techni que est exerc e par ce dernier au moyen de conf rences d inspec tions et par l examen de rapports sur les r sultats obtenus Les questions auxquelles ne s applique pas une directive ou une proc dure existante sont soumises au sup rieur hi rarchique Une surveillance est exerc e par les titulaires sur le person nel par l interm diaire de fonctionnaires de cat gories inf rieu res charg s de cette t che de contr le Le titulaire examine et approuve les rapports pr sent s surveille et appr cie les divers
314. l ments d information pour la pres se ou la radio et des informations sp ciales par le moyen de discussions ou de conseils relatifs la fa on de traiter les sujets au ton em ployer au point de vue adopter et aux aspects qu il faut mettre en valeur Ils laborent personnellement des communiqu s de presse des in formations sp ciales des brochures et d s bulletins d information Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Ed Connaissance approfondie de la structure des fonctions et des activit s de l Organisation Mondiale de la Sant Connaissance approfondie des principes et des r glements r gis sant la diffusion de renseignements Connaissance approfondie des m thodes d information et des pra tiques suivre dans les relations avec le public en ce qui concerne la presse la radio et les pr sentations visuelles Tr s bonne connaissance de l une des langw s de travail de l Organisation et bonne connaissance de l autre langue Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des li mites dans lesquelles elle doit steffectuwr Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es tablir coordonner et diriger des activit s dans le domaine de l informations contr ler et diriger des fonc tionnaires des cat gories subalternes et leur donner des instruc tions travailler en bonne harmonie avec
315. l obst trique tant sociaux que cliniques soit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de 1TOMS prend des dispositions en vue de la poursuite de recherches erre qu tes et tudes se rapportant ses activit s a labore les arrangements conclure avec les gouvernements organi sations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre des programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division de l Am lioration de la Sant se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisa tions et institutions non gouvernementales appropri es pour les questions qui dans les programmes auxquels participe l OS concer nent l hygi ne de la maternit et de l enfance et assure le secr tariat du Comit d experts de l Hygi ne de la Mater nit et de l Enfance et du Groupe d experts des Immunisations contre les Maladies transmissibles de l Enfance 8 SECTION DE LA SANTE MENTALE En vue d aider les gouvernements poursuivre des travaux de prophylaxie mentale et atteindre un niveau lev en ce qui concerne le traitement psychiatrique dans le monde entier cette Section 1 2 3 4 5 6
316. l utilit du travail et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir Aptitude toute sp ciale organiser diriger et coordonner les fonc tions administratives confi es au titulaire Aptitude travailler en harmonie avec d autres membres d un per sonnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et conseiller ces m mes personnes r partir diriger et appr cier le travail d au trui n gocier donner des avis prendre des initiatives dans les cas difficiles et obtenir la coop ration et l appui d autres personnes pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante analyser et valuer l efficacit des op rations et pr voir l effet sur le programme de directives de progr s techniques et de mesures ad ministratives d un caract re nouveau Culture universitaire correspondant des tudes dans une universi t reconnue et formation sp ciale en mti re d administration publique ou commerciale Exp rience consid rable de l administration publique ou commerciale moderne au cours de laquelle le titulaire devra avoir fait preuve de capacit s d direction et d organisation FONCTIONNAIRE DU BUDGET ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie travaillent dans des groupes qui s occupent des questions de budget et de gestio
317. l y a lieu dipl me ou certificat d hygi ne tropicale et une certaine exp rience des travaux d assainissement TECHNICIEN ASSAINISSEMENT _ IT CARACTERISTIQUES GENERALES Les titilaires de postes d cette cat gorie effectuent des travaux diex cution impliquant des responsabilit s en mati re d assainisse ment propos des parties sp cialis es qui leur sont confi es dans des programmes ou des projets de l Organisation qui se rapportent la sant publique ou des services m dicaux PARTICULARITES DU TRAVAIL Les employ s affect s des programmes d op rations organisent et mettent en oeuvre des parties sp cialis es en mati re d assainisse ment dans le cadre de programmesou de projets complets d assainisse ment et ils obtiennent les approbations n cessaires ils examinent le travail de techniciens de la cat gorie inf rieure qui ils donnent des conseils ce sujet ils font des enqu tes sur les facilit s les probl mes les normes et les besoins en mati re d assainissement ils assistent des r unions et des conf rences pour faire valoir leurs programmes et ils coordennent leurs activit s avec d autres parties du programme ou suivant les besoins avec d autres activit s Les titulaires affect s d importants projets collaborent avec les chefs de projets organiser et ex cuter les parties du projet qui concernent l assainissement Les fonctionnaires de cette cat gorie assument parfois
318. la marche de toutes les activit s de l Organisation en ce qui concerne 4 1 la pr paration et la pr sentation du budget et l application des contr les pr vus pour le budget et 2 la perception le d caissement et la comptabilit de tous les fonds Fournit des avis et une aide aux autres divisions et aux Bureaux r gionaux pour les questions budg taires ct financi res et coordonne les travaux de la Division avec ceux des autres l ments de l Organisation 57 SECTION DU BUDGET La Section du Budget est responsable envers le Directeur de la Division du Budget et des Finances de l laboration des directives g n rales et des plans concernant le budget de l Organisation i 1 2 3 4 5 6 7 tablit et applique les proc dures budg taires et notamment labore et examine les pr visions relatives au budget qui sont n cessaires pour financer les programes de l Organisation et fournit toutes explications et justifications tablit le document budg taire et les formulaires concernant les pr visions budg taires qui sont n cessaires pour r unir les donn es fondamentales pertinentes examine les pr visions soumises et formule des recommandations en tenant compte des directives tablies pour l ouverture de cr dits tablit des contr les pour assurer une ex cution ad quate du budget tient jour toutes les pi ces concernant les demandes de cr dit approuv es e
319. langues de travail de l Organisation Compr hension de L utilit u travail effectuer et des limitos dans lesquelles il doit s exercer PEE appliquer dans le travail les connaissances sus mentionn es prendre des d cisions sur la base de pr c dents tablis discerner Les questions qui entra nent une d rogation aux directi ves et r glements en vigueur pr parer r partir contr ler et ro viser le travail d un certain nombre de commis plac s sous les ordres des int ress s se conformer des instructions complexes tra Q vailler en bonne harmonie avec les autres membres d un personnel com prenant des repr sentants de nationalit s diff rentes Formation quivalente celle qui comporte un dipl me d coie secondaire avec une exp rience consid rable progressivement acqui 5 dans l exercice de fonctions de bureau comportant des te COMMIS DACTYLOGRAPHE I CARACTERISTIQUES GENERAIES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des tra vaux simples et courants de bureau et de dactylographie PARTICUIARITES DU TRAVAIL Les commis dactylographes I sont charg s de taper la machine une vitesse moyenne des rapports lettres notes m morandums et autres documents qui leur sont communiqu s sous forme de copies non Te ouchkan de copies corrig es ou de projets Ce travail ne comporte qu un contr le restreint tant donn que les dactylographes se conforment en re
320. lans visant toutes les maladies transmissibles l exception de la tuberculose du paludisme et des maladies v n riennes donne des avis au Sous Directeur g n ral du D partement des Services d Op rations sur les directives g n rales et sur les aspects tech niques des programmes donne des avis et apporte sa collaboration L ONU aux institutions sp cialis es aux organisations et institutions non gouvernementales sur les aspects sanitaires pertinents de certains projets participe la formation des Comit s d experts du Paludisme amp s Insecticida de la Tuberculose des Maladies v n riennes et du Sous Comit de la S rologie et des Techniques de Laboratoire leur fournit les rensei gnements et l aide n cessaires et donne effet leurs recommandations 16 SECTION DU PALUDISME En vue d aider les gouverne ents combattre et extirper en d finitive le paludisme 1 2 3 4 5 6 7 8 Cette Section fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur l organi sation et l application des programmes de lutte anti paludique et sur les m thodes modernes de traitement et de lutte en ratta chant ces programmes aux progranmes g n raux de sant publique des divers pays tablit des projets et fournit des avis techniques par l interm diaire du personnel technique attach aux Burea
321. le et analyse la documentation statistique aux fins de publication et favorise la standardisation des m thodes de r union et de classi fication des statistiques sanitaires fournit des avis et une aide aux gouvernements pour les probl mes concernant les statistiques sanitaires fownit des renseignements sur les statistiques sari taires aux au tres Divisions et aux Bureaux r gionaux de l Organisation en vue du d veloppement des services fournis aux gouvernements donne des avis au Sous Directour g n ral du D partement des Services techniques sur les directives g n rales et sur les aspects techniques de sa t che collabore avec les Nations Unies les institutions sp cialis es les organisations et institutions gouvernementales pour les ques tions statistiques d int r t commun participe la formation d un Comit d experts des Statistiques sa nitaires et de ses sous comit s leur fournit les renseignements et l aide n cessaires et donne effet leurs recommandations 34 SECTION DES ETUDES STATISTIQUES En vue d am liorer la qualit et les possibilit s de comparai son sur le plan international des statistiques sanitaires 1 2 3 4 5 Cette Section recueille analyse et diffuse les donn es importantes sur les sujets statistiques m dicaux et sur la compilation des statistiques sani taires poursuit des tudes sur les m thodes employ es pour la compilation d
322. ler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes Formation quivalente celle que comporte un dipl me d cole secondaire compl t e par des cours de st nographie ou de commerce et par trois ann es au moins d exp rience progressivement acquise dans l exercice de fonctions de bureau ou de st nographie impliquent des responsabilit s TECHNICIEN ASSAINISSEMENT I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des tra vaux sp cialis s en mati re d assainissement qui se rapportent des par ties de programmes et de projets de sant publique ou de services m di caux pour lesquelles il est n cessaire d appliquer des mesures sanitai res visant pr venir et combattre les maladies caus es par les fac teurs ambiants CARACTERISTIQUES DU TRAVAIL En r gle g n rale les titulaires de ces postes collaborent avec des membres du personnel d une cat gorie sup rieure auxquels ils pr tent assistance pour l ex cution de parties sp cialis es en mati re d as sainissemnt dans un programme ou un projet d op rations Les titulaires font des recherches ou des inspections courantes sur les facilit s les besoins et les probl mes existant du point de vue de l assainissement ils font des d monstrations donnent des instructions et apportent Loue concours en ce qui concerne les parties sp cialis es de pr
323. les collaborations et appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o Pa repr sent es des nationalit s diff rentes et donner des conseils ce m me personnel organiser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Culture correspondant des tudes compl tes dans une universit ree connue avec dipl me d infirmi re d Etat ou dipl me quivalent en outre activit ult rieure en mti re de soins infirmiers de sant publique avee une exp rience progressivement plus importante dans des fonctions de di rection d administration d enseignement et de consultations INGENIEUR SANITAIRE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie ex cutent des fonctions qui se rapportent au personnel aux op rations et aux recherches au su jet de programmes et de projets sp cialis s de l Org nisation en mati re de g nie sanitaire et d assainissement Ils font partie du personnel af fect des programmes sp cielis s soit au Si ge soit sur le terrain ou sont membres d quipes de projets PARTICULARITES DU TRAVAIL Les ing nieurs sanitaires de cette cat gorie ex cutent leurs fonc tions en se conformant des directives des plans et des proc dures bien tablis Ceux qui travaillent de fa on ind pendante re oivent des instructions et des conseils sur les questions
324. les connaissances ci dessus mentionn es Aptitude r diger de fa on rapide concise et exacte des documents des rapports des r sum s t des lettres portant sur des questions de proc dure Aptitude participer aux activit s de liaison et l tablis sement des comptes rendus de l Organisation Bonne compr hension des relations existantes et de leur port e Aptitude tablir et entretenir de bonnes relations de tra vail avec un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Vaste champ d int r t Aptitude organiser et surveiller le travail d autres per sonnes Culture correspond un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnu et de pr f rence sp cialisation dans le domaine social et conomique Exp rience pouss e en mati re d administration g n rale de travaux d dition ou de travaux de redat ion FONCTIONNAIRE DU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LIAISON III CARACTERISTIQUES CNERAIES Les titulaires de postes de cette cat gorie remplissent des fonc tions impliquant des responsabilit s du point de vuc de la coordina tion des activit s de l OMS en mati re de programme ainsi que de la coordination de ces activit s avec les activit s connexes d autres organisations internationales PARTICUIARITES DU TRAVAIL Le programme de l Organisation Mondiale de la Sant est en corr lation avec les programmes des N
325. lies pour l Organisation ou pour la division Ils sont charg s de remplacer le Directeur m dical durant ses absences Les directeurs m dicaux adjoints aident diriger contr ler et coordonner une ou plusieurs activit s de la division et ils peuvent tre appel s assumer directement l ensemble de ces fonctions Ils laborent en consultation avec le Directeur m dical les d cisions concernant les directives prescrire au sujet du travail de la division et ils donnent aux fonctionnaires m dicaux et aux fonctionnaires administratifs qui leur sont subordonn s les instruc tions n cessaires en vue de l application de ces directives aux pro grammes de la division Ils laborent en ce qui concerne les op rations de la division des m thodes sp ciales dont ils assurent l application et ils assis tent le Directeur m dical dans l administration et l utilisation des fonds attribu s la division Ils secondent le Directeur ou agissent en son nom dans les con f rences traitant de directives g n rales et de m thodes Ils repr sentent l Organisation Mondiale de la Sant diimpor _ tantes conf rences techniques ou sp ciales traitant de questions en rapport avec les travaux de la division et ils aident coordonner les plans et les msures d ex cution dans les activit s que l Organi sation entreprend conjointement avec d autres institutions sp ciali s es ou avec des organisations non gouvernementales Ils accomplis
326. limites dans lesquelles il doit s exercer Tr s bonne connaissance du vaste champ des publications m dicales et des publications techniques dans les domaines connexes Aptitude appliquer dans le travail les connaissances mention n es ci dessus Grande facilit pr parer et r diger des articles r diger et mettre en forme les textes dans l une des longues de travail de l Organisation et contr ler les travaux en cours d ex cution tant en anglais qu en fran ais appr cier et analyser des manuscrits et exercer un jugement critique en mati re d dition Aptitude maintenir des relations efficaces de travail avec les autres fonctionnaires de l Organisation et contr ler un personnel nombreux occup l dition des publications Formation correspondant celle que comporte un dipl me d une uni versit reconnue avec vaste exp rience en mati re d dition m dicale ou scientifique et une certaine exp rience des m thodes et r gles admi nistratives en usage dans l dition REDACTEUR EDITEUR TEXTES SCIENTIFIQUES CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie assument des fonc tions de responsabilit dans la mise au point des textes ils assis tent le r dacteur diteur m dical dans la production de publications m dicales et scientifiques de caract re technique en pr parant no tamment de brefs comptes rendus des activit s techniques de l Organisati
327. liqu s valuer et analyser la documentation entretenir des relations fruc tueuses et confiantes avec d autres personnes travailler en bonne harmonie avec les membres d un personnel o sont repr sent es des na tionalit s diff rentes et donner des conseils ce personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une universit re connue de pr f rence avec sp cialisation dans le domaine de la g ogra phie politique ou de la g ographie conomique et une certaine exp rience en mati re de r glements de quarantaine et de r glenents sani taires i INFIRMIERE DE LA SANTE PUBLIQUE I _ CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie remplissent des fonc tions limit es concernant le personnel ou les op rations en mati re de soins infirmiers pour des programmes et des projets de l Organisation qui se rapportent la sant publique ou au domaine mondial PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires travaillent g n ralement en collaboration avec une infirmi re de la sant publique ou un membre du personnel sp cia liste appartenant une cat gorie sup rieure en vue d ex cuter des parties sp cialis es en mati re de soins infirmiers dans le cadre d un programme ou d un projet de personnel ou d op rations Elles font des enqu tes sur les facilit s les besoins et les probl mes par ticuliers concernant les soins infirmiers elles donnent par corres pondance
328. lis par leurs supirieurs dans le progremme Les r sultats obtenus et autres activites sont exami n s du point de vue technique et administratif Les questions qui sor tent des procedures ou des prec dents tablis sont oumises pour solu tion aux sup rieurs hi rarchiques Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes de la tait des prati ques des m thodes et des techniques types qui se rapportent leur sp cialit scientifique et connaissance fondamentale de ces m mes l ments dans leurs relations avec l ensemble du domaine de la sant publique et de la science m dicale Bonne connaissance des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l admi nistration des parties scientifiques de programmes de l Organisation se rapportant des services de sant publique et des services m dicaux Une certaine connaissance des besoins des probl mes des normes et des facilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne leur sp cialit Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus menti
329. lle gollabore avec l ONU les institutions sp cialis es les organi sations et institutions non gouvernementales appropri es pour les questions qui dans les programmes auxquels participe l OMS con cernent les maladies v n riennes 6t assure le Secr tariat du Comit d experts des Maladies v n riennes et du Sous Comit de la S rologie et des Techniques du Laboratoire 19 SECTION DES AUTRES MALADIES TRANSMISSIBLES En vue d aider les gouvernements combattre et extirper en d finitive les maladies transmissibles telles que le chol ra la peste le typhus la fi vre jaune la variole et la dipht rie sette Section 1 2 3 4 5 6 7 8 fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur l organi sation et l application des programmes pour la lutte contre ces maladies transmissibles et sur les m thodes modernes de prophylaxie de traitement et de lutte en rattachant ces programmes aux pro grammes g n raux de sant publique des divers pays tablit des projets et journit des avis techniques par l inter m diaire du personnel technique attach aux Bureaux r gionaux pour effectuer des d monstrations des m thodes modernes de lutte soit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de l OMS prend des dispositions en vue de la poursuite de recherches enqu tes et tudes se rapportant
330. logie revise le programme d action et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle et collabore avec L ONU les institutions sp cialis es et les institu tions pour les aspects de sa t che qui ont des points communs avec celle de ces organisations 32 STATION D INFORMATIONS EPTDEMTOLOGIQUES DE SINGAPOUR de V a DLNA UUR Cette Station qui est l un des l ments d un r seau mondial diffusant des informations pid miologiques 1 2 3 recueille des informations pid miologiques manant des adminis trations sanitaires nationales centrales locales et portuaires et les diffuse au moyen de publications hebdomadaires de circu laires d missions de radio et de rapports sp ciaux par c blo grammes et proc de en cas de besoin l interpr tation et l application des conventions sanitaires internationales fournit aux gouvernements des informations sur la quarantaine in ternationale et donne sur les aspeets techniques de son travail des avis au Di recteur de la Division de l Epid miologie 33 DIVISION DES STATISTIQUES SANITAIRES 0 ANA LS En vue d am liorer la qualit et les possibilit s de comparai son des statistiques d mographiques et sanitaires dans le monde entier 1 2 3 4 5 6 Cette Division pr voit coordonne et administre les activit s concernant les sta tistiques sanitaires et notamment recueil
331. mbl e de la Sant et Conseil Ex cutif par l interm diaire des quels devait s effectuer le travail de l Organisation La Constitution pr voit galement l tablissement du Secr tariat qui comprend le Direc teur g n ral et tel personnel technique et administratif n cessaire l organisation En attendant l entr e en vigueur de la Constitution et l ta blissement de l Organisation Mondiale de la Sant la Conf rence avait cr une Commission Int rimaire dont les attributions comportaient notam ment les points suivants 2 i prendre toutes les mesures n cessaires en vue de proc der au transfert des Nations Unies la Commission Int rimaire des fonctions activit s et avoirs de l Organisation d Hygi ne de la Societ des Nations qui ont t assign s jusqu ici l Orga nisation des Nations Unies ii prendre des mesures pour le transfert la Commission Int ri maire des charges et fonctions de l Office international d Hy gi ne publique iii prendre des mesures en vue de permettre la Commission Int ri maire d assumer les charges et fonctions confi es l administra tion des Nations Unies pour les secours et la r habilitation UNRRA par les diverses conventions sanitaires internationales Actes de la Conf rence internationale de la Sant T 155 pe l New York juin juillet 1946 a Constitution de 11OMS chapitre VII article 30 Actes de la Conf rence internationale
332. mbres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes Formation quivalente celle que comporte le dipl me d une cole secondaire avec deux ann es au moins d exp rience des tra vaux de bureau COMMIS TII CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des travaux de bureau comportant des responsabilit s et dans le cadre desquels ils peuvent tre amen s se charger personnellement de t ches diverses et complexes ou contr ler l activit des fonction naires de rang moins lev dans l ex cution de travaux se rappor tant troitement ces t ches PARTICULARITES DU TRAVAIL _ Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des travaux de bureau complexes exigeant une tr s bonne connais sance des m thodes et pratiques de bureau ainsi qu un jugement personnel dans l application des r gles r gissant les travaux de bureau Leur travail est soumis une revision g n rale qui s ef fectue par la voie de consultation ou par liexamen de rapports crits ainsi que par une valuation diensemble des r sultats obte nus Les questions qui chappent l application des r gles habi tuelles ou qui appellent l tablissement de proc dures distinctes sont discut es avec un sup rieur hi rarchique en vue d une d ci sion finale Ces fonctionnaires doivent tre capables de formuler des suggestions en vue d am liorations app
333. ment la rapidit des d cisions la qualit de ces d cisions aux facilit s d adaptation des modifications ventuelles La rapidit des d cisions est obtenue en d l guant et en d centralisant les responsabilit s et l autorit L intention est que dans chaque cas les d cisions soient prises l chelon le plus bas possible de l Organi sation EB5 AF L Page 15 Les divers contr les slexcrcent par le moyen du plan annuel d op rations tel qu il est indiqu dans le programme et le budget ainsi que dans les affectations de cr dits qui marquent le d but ou la continuation de diverses acti vit s par les mesures prises la suite de rapports p riodiques de situa tion sur les activit s techniques et les questions financi res conform ment au plan d op rations par le choix du personnel sup rieur par la formation du personnel tous les chelons Pour assurer qe cette d centralisation et cette d l gation des responsabilit s produisent les effets d sir s il y a certaines r gles que la haute direction de l Organisation doit suivre dans ses re lations avec les fonctionnaires en faveur desquels l autorit et les responsabilit s ont t d centralis es et d l gu es le fonctionnaire auquel les responsabilit s ont t confi es doit tre ou appuy ou d plac la haute direction doit s attendre ce que les fonctionnaires commettent des erreurs et doit ex
334. mentaux utiliser pour une t che donn e IL ex cute des esquisses et dessine en blanc et noir ou peint des illustrations d finitives Il pr pare des APS APEONS et des maquettes y compris des mon tages photogr hiques Il peut tre appel surveiller le travail de fonctionnaires subalternes Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des questions artistiques et des m thodes de reproduction Bonne connaissance de la terminologie utilis e en mati re de sant publique Connaissance suffisante des questions de sant publique pour interpr t r des textes tr s complexes et pour remarquer les inexactitudes de d tail Connaissance consid rable de la g ographie politique Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisa tion et assez bonne connsissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es collaborer avec le Chef de service la mise au point de projets et au choix de m thodes de pr sentations ex cuter des illus trations qui seront directement reproduites la m me chelle ou une chelle r duite soit en blanc et noir soit en couleurs concevoir et construire du mat riel d exposition et des maquettes travailler en bonne harmo
335. ments indemit s et cong s Organisation de l Aviation Civile Internationale mars 1949 Manvel administratif Banque Internationale pour la Reconstruction et le D veloppement mars 1949 R gime des traitements indemit s et cong s Banque Internationale pour la Reconstruction et le D veloppement R gime des traitements indemit s et cong s Organisation des Nations Unies pour l Alimentation et l Agriculture R gime des traitements indemnit s et cong s Organisation Mondiale de la Sant mars 1949 Statut du Personnel Organisation Mondiale de la Sant juillet 1948 Actes officiels de l Organisation Mondiale de la Sant Projet de Manuel des descriptions types de postes Nations Unies novembre 1947 Manuel revis des descriptions types de postes l usage des Nations Unies avril 1948 Constitution de l Organisation Mondiale de la Sant juillet 1946 R glement du personnel Organisation Mondiale de la Sant INDEX DES POSTES AVEC ENDICATION DE IA CATEGORIE CORRESPONDANTE ADJOINT AU SOUS DIRECTEUR GENERAL ADMINISTRATION ET FINANCES AGENT MEDICO SOCIAL I AGENT MEDICO SOCIAL II AGENT MEDICO SOCIAL III AGENT MEDICO SOCIAL IV ANALYSTE BUDGET I ANALYSTE BUDGT IT ANALYSTE PROGRAMME ANALYSTE QUESTIONS ADMINISTRATIVES I ANALYSTE QUESTIONS ADMINISTRATIVES IT ASSISTANT QUESTIONS ADMINISTRATIVES I ASSISTANT QUESTIONS ADMINISTRATIVES II ASSISTANT BUREAU DU PERSONNEL ASSISTANT
336. ments professionnels a t du ler janvier au 30 novembre 1949 de 15 142 41 dollars Vingt cina Peores du parponngi ont assist 61 r unions Le co t de La pr senc dus Diractons r gl onsux l Assem bl e et la quatri me session du Conseil Ex cutif en 1949 a t de 3939 38 dollars Pin A Sins 8 Proportion des membres du personnel ayant re u au cours des douze derniers mois un avance ent l int rieur de leur cat gorie pour services exceptionnels Aucun menbre du personnel n a eno re re u un tel avancement Il sera n cessaire auparavant de fixer les crit res suivant lesquels on d terminera ce qui constitue des services exceptionnels par opposition aux services que l on peut raisonnablement attendre aru menbre du personnel normalement comp tent an Il n est que juste dt observer que s il n y a pas eu jusqu ici d avancement pour services exceptionnels les pront ins de ce genre seraient probablement justifi es dans certains cas Le facteur temps est seul responsable du fait qu il n a pas encore t labor de normes et de crit res pour servir de base aux d cisions pertinentes EB5 AF 1 Page 13 9 Temps consacr la pr ration des documents destin s aux r unions des organes directeurs et des Comit s nepert Le Comit brent a demand FE Quel est approximativement le pourcentage de in ioy asion du travail de bureau et de st nodactylographle consacr
337. ments sur les pro grammes d ducation sanitaire et sur la formation du personnel professionnel en ge qui concerne les techniques de l ducation sanitaire du public et prend des dispositions en vue de la pour suite d tudes et d enqu tes se rapportant ses activit s tablit des projets et fournit des avis techniques par l interm diaire du personnel technique attach aux Bureaux r gionaux pour effectuer des d monstrations des m thodes modernes d ducation sani taire du public seit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de 1tOMS labore les arrangements conclure avec les gouvernements organi sations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division de l Organisation des Services de Sant publique se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ven tuelle collabore avec l ONU les institutions sp cialis es les organisa tions non gouvernementales et les institutions appropri es pour les questions qui dans les programmes auxquels participe 1 OMS concernent l ducation sanitaire du public et assurera apr s la cr ation de ce Comit le secr tariat du Comit d experts de l Education sanitaire du Public 14
338. mes de caract re inhabituel Le contr le du travail du personnel est exerc par des surveil lants des chelons inf rieurs Les titulaires de ces postes re oi vent les probl mes qui leur sont soumis par le personnel et prennent les d cisions n cessaires en la mati re ils revoient et approuvent les r ports et recommandations pr sent s par le personnel ils v ri fient le travail effectu et les r sultats obtenus au point de vue de l effioacit et du rendement et donnent au personnel les ins tructions et les avis n cessaires Ils laborent des directives des proc dures et des m thodes pour campl ter ceux ou celles qu tablit le fonctionnaire du budget et de la gestion administrative Ils tudient la structure adminis trative ordinaire la mani re dont les postes sont pourvus et les m thodes de gestion administrative de l Organisation et recommandent aux sup rieurs hi rarchiques les revisions effectuer et les am liorations apporter dans ce domaine Ils tablissent les plans d enqu tes administratives et proc dent celles ci soit seuls soit en collaboration avec le bureau du personnel en vue d laborer des m thodes pratiques am lior es et d obtenir un rendement plus lev et un travail plus conomique Ils revoient les estimations et les justifications budg taires au point de vue de leur confirmit avec les directives donn es et les plans tablis Ils analysent de fa on continue la situati
339. mmes comprennent des services de consulta tions de d monstrations et de formation ainsi que des services connexes Les titulaires organisent et mettent en oeuvre des programmes et des pro _ Jets pour lesquels ils obtiennent les approbations n cessaires et dont ils assurent la direction ils orientent et valuent le travail du per sonnel plac sous leurs ordres et ils coordonnent et int grent leurs ac tivit s avec les programmes connexes de la r gion et de l Organisation et avec les activit s d autres organisations ou groupements publics ou priv s Ils font des enqu tes sur les facilit s les besoins et les pro bl mes existant dans les pays de la r gion et ils r unissent et valuent des informations sur les questions d assainissement Ils font fonction d autorit r gionale pour les questions de g nie sanitaire ils repr sentent l Organisation des r unions et des conf rences techniques soit dans la r gion soit ailleurs suivant les instructions re ues ils donnent des avis aux gouvernements aux chefs de projets et autres auto rit s sur les questions et les probl mes techniques Ils favorisent les progr s sur le terrain et changent des informations avec leurs coll gues dans le monde entier Les chefs de programmes de cette cat gorie sn des obligations et des responsabilit s analogues celles qui sont d crites pour les postes de la cat gorie imm diatement sup rieure si ce n st que les programmes qui le
340. n ral au Directeur r gional Le Directeur r gional d it disposer d un cadre administratif dans lequel les fonctions du personnel sont clairement d finies et les voies de transmission d termin es de fa on pr cise La structure doit permettre une d centralisation croissante des fonctions administratives sans aboutir un chevauchement des activit s du Si ge et des Bureaux r gionaux L laboration l ex cution et le contr le des op rations sur le terrain doivent pouvoir se d rouler sous la responsabilit technique du Si ge par l intermediaire du Directeur r gional Voies de transmission a ENISS S LON A destination du Si ge Sur les questions de caract re technique les conseillers r gionaux les experts conseils et les chefs des quipes de d monstrations peuvent communiquer directement avec les sections techniques du Si ge Copie des communications chang es doit tre adress e aux Bureaux r gio naux Toutes les communications qui impliquent ou exigent des mesures administratives doivent passer par le si ge r gional Aucune mesure admi nistrative n est prise au Si ge en ce qui concerne les communications de nature technique que les sections techniques re oivent directement du personnel ou des experts conseils op rant sur le terrain En provenance du Si ge Les communications qui Supposent ou sugg rent des mesures admi nistratives de la part du Si ge doivent Passer par le
341. n administra tive pour diff rentes parties de l Organisation PARTICULARITES DU TRAVAIL AS Le travail s effectue sur la base d instructions compl tes donn es par un chef de groupe Les tudes faites les proc dures labor es les recommandations relatives aux cr dits et les questions connexes sont revues et approuv es par le sup rieur hi rarchique au point de vue de leur convenance et de leur confomit avec les plans et instructions Le sup rieur est tenu au courant de l activit du service par des rapports des r unions o sont d battus les probl mes pos s et de contr les du tra vail accompli Les titulaires de ces postes contr lent lorsque cela est n cessaire le travail du personnel subalterne Ils analysent les l ments constitu tifs de l tude en observant les pratiques existantes et ils pr parent des rapports sur leurs constatations avec des recommandations sur les am liorations apporter y compris les proc dures et formulaires propos s Ils revoient galement les estimations budg taires et les justifi cations pr sent es l appui et recommandent leur approbation ou leur modification Sur demande de leur sup rieur hi rarchique ils donnent aux fonction naires int ress s des avis sur les r gles et m thodes tablies qui se rap portent aux questions de budget et de gestion administrative Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMP
342. n de l utilit du travail et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans leur travail les connaissances sxmenti orn es collaborer l ex cution et au contr le des op rations budg taires de l Organisation travailler en bonne harmonie avec les autres membres du personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et les conseiller organiser et contr ler le travail d autres coll gues Culture de niveau universitaire correspondant un dipl me obtenu dans une universit reconnue avec sp cialisation dans l administration publique ou commerciale et exp rience tr s pouss e du travail budg taire ANALYSTE PROGRAMME CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie effectuent des tudes analytiques des programmes et des projets de l Organisation Mondiale de la Sant Ces tudes ont pour objet de fournir des r ponses aux ques tions qui se sont pos es au cours des op rations s elles doivent ainsi permettre d une part de r unir des renseignements g n raux suscepti bles d tre utilis s comme base pour l extension la modification ou l am lioration des programmes et d autre part d valuer de fa on con tinue pour le compte des fonctionnaires charg s des op rations l effi cacit et l utilit des diff rents l ments que comportent les divers programmes et projets PARTICULARITES DU TRAVAIL Cette t che n implique aucune fonc
343. naires exer ant des fonctions de surveillance et le personnel de 1 OMS ainsi que le personnel recrut localement qu il ait t engag directement par un groupement participant ou pour le compte de ce groupement La surveillance du travail s effectue par le moyen de conf rences par l examen des dossiers par l tude et l approbation de rapports et par des v rifications divers intervalles La premi re r partition des t ches et les modifications ult rieurement apport es cette r par tition sont tablies d apr s les besoins variables du travail accomplir Le titulaire organise et dirige l administration du projet met en oeuvre les plans et les m thodes approuv s d termine les besoins en personnel et en mat riel et en fournit la justification dirige l ins tallation et l entretien du mat riel m dical sp cialis recrute du personnel fournit des secr taires au personnel technique apporte la justification de l utilisation des fonds affect s aux projets prend des d cisions dans les cas d urgence Tl n gocie avec les autorit s locales le pr t d quipement ou de personnel il collabore pour toutes les activit s coordonn es avec les personnes responsables des projets connexes entrepris dans la r gion ou ailleurs Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMP TENCES Bonne connaissance des questions ou des points suivants Pratique administrativ
344. nc et noir soit en couleurs concevoir et construire du mat riel d exposition et des maquettes Aptitude surveiller d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes travailler en bonne harmonie avec eux et leur donner des conseils Le titulaire de ce poste doit faire preuve d un go t personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une cole se condaire et de pr f rence formation compl mentaire en mati re d arts graphiques au moins cinq ann es d exp rience dans le do maine de L art commercial 7 SPECIALISTE DES QUESTIONS DE PERSONNEL I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonctions impliquant des responsabilit s en ce qui concerne un ou plusieurs types sp ciaux d activit s classification affectations nominations etc PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires mettent au point et ex cutent les t ches techni ques qui leur sont confi es en mati re de personnel Ils d terminent les effets des directives ou des r glements de base et font des recom mandations concernant leur insertion dans le programme Ils mettent au point dans le d tail ot ex cutent des tudes et des enqu tes relatives au personnel ils examinent les demandes de d ei sions concernant le personnel pour v rifier qu elles sont conformes aux directives aux plans et aux r glements tablis ils approuvent celles
345. ne cat gorie plus lev e en vue d ex eu ter les parties scientifiques sp cialis es d un programme ou d un pro jet de personnel ou d op rations Ils font des enqu tes sur des faci lit s des besoins et des probl mes scientifiques particuliers ils donnent des conseils par correspondance aux gouvernements nationaux et autres autorit s sur les questions techniques qui leur sont con fi es ils participent des s ances et des conf rences se rapportant leur sp cialit ils accomplissent tout un ensemble de fonctions sem blables correspondant leur cat gorie Les titulaires affect s des projets sont en r gle g n rale charg s d une partie scientifique pr cise du projet Ils coordcnnent leurs activit s avec celles qui concernent l ensemble du projet et ils ex cutent ou interpr tent des preuves de caract re normalis dans des laboratoires ou sur le terrain Le travail s effectue conform ment aux directives aux plans et aux proc dures d taill s qui sont tablis par les sup rieurs hi rar chiques La r daction des rapports sur le travail effoctu est en g n ral accomplie de fa on ind pendante Les sup rieurs examinent le tra vail en cours d ex cution ou lors de son ach vement pour v rifier qu il est conforme aux plans et aux instructions Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des principe
346. nent effet aux autorisations de base concernant les programmes en laborant et en prescrivant des directives des proc dures et des instructions compl mentaires ils tudient et dirigent l administration du programme et font en sorte que les fonctions administratives soient conformes aux besoins des autorit s d ex cution Les fonctionnaires d administration accomplissent galement les t ches suivantes Ils prennent des dispositions pour quilibrer le volume de travail l int rieur du programme ils tudient les probl mes de gestion ils laborent et instituent de nouvelles m thodes suivant les besoins Ils surveillent l tablissement des pr visions budg taires relati ves aux activit s existantes ou envisag es ils en apportent la justi fication et ils surveillent les op rations de contr le des fonds allou s Ils laborent et instituent des m thodes en vue d assurer l utili sation efficace du personnel ils fournissent divers services adminis tratifs requis pour le programme locaux archives fournitures voyages etc Ils donnent des avis leurs sup rieurs sur les questions adminis tratives y compris la partie administrative d l laboration des plans relatifs aux programmes ils accompagnent leurs sup rieurs aux s ances de l Assembl e de la Sant du Conseil Ex cutif et des Comit s ex cutifs r gionaux ainsi qu aux sessions des Comit s d experts et ils font rap port sur les questions qui y sont
347. nfi s aux employ s de cette ca t gorie peuvent figurer l tablissement de comptes rendus st nographiques et la transcription ou la pr paration de comptes rendus sommaires des d lLib rations de s ances Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET OMFETENCES Connaissance approfondie des pratiques et des proc dures modernes de bureau Connaissance approfondie de l usage d l orthographe et de la ponctuae tion correcte dans la ou les langues utilis es pour le travail Bonne connaissance de l Organisation et des questions de bureau ainsi que des proc dures des r gles et des r glements appliqu s dans les bureaux Bonne connaissance de l une des langues de travail et connaissance pra tique de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus men tionn es Aptitude effectuer un grand nombre d op rations de secr tariat Tact et politesse dans les entretiens personnels et les communications t l phoniques Aptitude discerner ceux des visiteurs qui doivent tre introduits aupr s du sup rieur et ceux qui doivent tre adress s d autres persennes d terminer dans le courrier les lettres qu il importe de soumettre l attention du sup rieur concevoir organiser et diriger le trava
348. nie avec les membres diun personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et donner des conseils ce personnel Le titulaire de ce poste doit faire preuve dtun go t personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secon daire avec formation compl mentaire en mati re d arts graphiques et trois ann es d exp rience dans le domaine de l art commerci dl SPECIALISTE DES MOYENS VISUELS D INFORMATION III RER SO CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent les t ches techniques et artistiques que comportent l organisation et la direction diun petit service de pr sentation graphique et l tablis sement de cartes de graphiques de diagrammes et d autres l ments d illustration nombreux et vari s et notamment la pr paration d ex positions et de maquettes Le titulaire de ce poste assume les fonc tions de Chef du Service de Pr sentation graphique PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires font l objet diun contr le administratif g n ral et re oivent des instructions g n rales sur l objet du service mais ils ont une grande latitude pour mettre au point et ex cuter les t ches qui leur sont confi es Ils entrent directement en relation avec les d partements qui demandent un service graphique en vue de d terminer les limites bud g taires et les conditions de production qui se rapportent au sujet traiter Ils contr lent le t
349. nie sanitaire formation pratique sanctionn e par un di Pl me dans le m me domaine et tudes en mati re de sant publique Une certaine exp rience du travail relatif au g nie sanitaire et l assainissement INGENIEUR SANITAIRE II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonc tions impliquant des responsabilit s du point de vue du personnel des recherches et des op rations qui concernent le g nie sanitaire dans le cadre des programmes et des projets de l Organisation relatifs l as sainissement auxquels ils ont t affect s Les titulaires sont atta ch s en qualit de membres du personnel des programmes sp cialis s complets soit au Si ge soit dans les bureaux r gionaux ou font fonc tion de chef de projets PARTICULARITES DU TRAVAIL Les ing nieurs sanitaires affect s des programmes d ex cution en mati re d assainissement organisent et mettent en oeuvre des parties sp cialis es de ces programmes ou de projets complets et les font ap prouver ils tudient les parties techniques des programmes et des pro jets d assainissement propos s par d autres personnes ils approuvent ceux qui sont conformes aux directives aux normes et aux plans de 1 0r ganisation et ils recommandent des modifications et des changements apporter aux autres ils donnent des avis aux gouvernements et autres autorit s sur les probl mes et questions techniques qui leur sont
350. nisation Mondiale de la Sant des r unions relatives aux statistiques ils peuvent accomplir occasionnellement des t ches d ordre ma th matique et statistique pour le compte de diverses sections de l Organisation ils peuvent avoir surveiller les activit s de statisticiens de cat gorie inf rieure ou de commis charg s de travaux statistiques ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches con nexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tendue des th ories et des m thodes math matiques et statistiques applicables aux statistiques sanitaires des sources de renseignements statistiques des m thodes permettant de r unir ces renseignements et des techniques de recherches des moyens de pr sen tation graphique ainsi que de leur emploi Connaissance pratique des machines tablir les tableaux ainsi que du mat riel de bureau et du mat riel de dessin utilis s dans les op rations statistiques Tr s bonne connaissance de l une des langues de travail de l Or ganisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limi tes dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes analyser des renseignements de fait et reconna tre les facteurs les corr lations et les tendanc
351. nistrative et de re crutement en collaboration avcc le bureau du personnel ii tablit des plans d enqu tes sur la gestion administrative et proc de ces enqu tes en vue d laborer de mc ileures m thodes pratiques d obtenir un rendement plus lev et un travail plus conomiques il met un juge ment critique sur les questions de budget et de gestion administrative des bureaux loczxx et leur donne le cas ch ant les conseils n ces saires Il fait fonction d expert du Secr tariat pour les questions de budget et de gestion administrative il donne aux foncticnnaires ad ministratifs des d partements et aux autres fonctionnaires des con seils sw les questions relatives au budget et la gestion adminis trative il repr sente le Secr tariat lors de la discussion des questions de cet ordre l Assembl e Mondiale de la Sant aux sessions du Conseil Ex cutif et diverses r unions et conf ren ces internationales nationales et autres Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance compl te de la th orie et de la pratique du bud get de l organisation et de la gestion administrative Connaissance compl te des directives r gles et r glements qui r gissent le travail de l Organisation en mati re de budget et de gestion administrative Connaissance approfondie du programme et des objectifs de 1 Or ganisation Connaissance excellen
352. nn s les instructions suivre pour l application des nouvelles proc dures Ils accomplissent si besoin en est toutes autre t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des directives des proc dures et des pratiques administratives g n rales de l OMS et connaissance excellsn te des programmes de base auxquels les int ress s sont affect s Eonne connaissance des objectifs des olars et des activit s correspondent aux programmes qui leur sont confi se S il y a lieu connaissance excellente du travail administratif particulier pertinent Bonne connaissance des divers domaines administratifs Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit du travail ex cuter et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir Aptitude organiser diriger et ex cuter des fonctions adminis tratives g n rales ou particuli res qui peuvent leur tre confi es dans une organisation internationale Aptitude travailler en harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Aptitude organiser surveiller et valuer le travail d autres personnes Culture du deuxi me degr correspondant un dipl me d tudes secondaires et tudes sp cialis es en mati re commerciale IL est souhaitable que les titulaires
353. nnel form pr parer d autre part de la documentation et des manuels d instruction sur l installation le fonctionnement et l en tretion du mat riel donner des conseils aux membres du personnel de 1 OMS et ceux de diverses autres organisations sur los meilleurs types d appareils uti liser pour des programmes particulierss entreprendre des d monstrations concernant l emploi du mat riel radiologique dans les enqu tes de radiologie en s rie tablir des r glements pour la protection des malades et des OP T A teurs Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES mm US 2 LAN USD Bonne connaissance de la physique radiologique Tr s bonne connaissance de l anatomie et des termes m dicaux uti lis s en radiologie Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Bonne connaissance des dangers que pr sentent les radiations secon daires ou diffuses ainsi que des moyens de se prot ger contre elles Connaissance tendue de la radiophotographie et de la radioth rapie ainsi que du mat riel radiologique destin des fins de diagnostic et de th rapeutique de son installation de son fonctionnement et de son entretien Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Connaissance pratique des proc dures et des techniques g n rales de laboratoire Aptitude i
354. nnellement l ex cution de travaux de bureau particuli rement difficiles qui exigent une grande facult de juge ment et beaucoup d exp rience leur permettant de prendre des d ci sions concernant par exemple la v rification de rapports complexes de nature statistique ou autre ou de s assurer que les calculs ont t faits de fa on appropri e et compl te et avec exactitude ou en ccre de rectifier les erreurs ou omissions ventuelles et de veiller ce que le travail ait t ex cut en accord avec les directives tablies Ils doivent seconder leurs sup rieurs en expliquant la port e des r gles et des r glements ou en aident la pr paration du cour rier et des informations requises pour l tablissement du budget ainsi qu au rassemblement des donn es indispensables pour des rap ports annuels ou pour des rapports sp ciaux Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches con nexes IL n est g n ralement pas possible de proc der une v rifica tion d taill e du travail effectu par un commie IV et les erreurs commises par lui risqueraient par cons quent d affecter gravement les op rations du D partement CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tr s compl te des m thodes et pratiques modernes de bureau ainsi que des appareils utilis s Connaissance approfondie des directives proc dures et PETA ments r gissant les fonctions exerc es Connaissance de l une des
355. nnexes Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit tre effectu e Connaissance approfondie des directives et des r glements adminis tratifs qui r gissent les publications de 1 OMS Connaissance des r gles et des proc dures applicables la tenue des comit s des conseils et des conf rences internationaux Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es travailler de fa on efficace avec d autres personnes donner des conseils organiser et distribuer le travail d une section de traduction Culture correspondant un dipl me d livr par une universit recon nue de pr f rence avec sp cialisation dans un domaine scientifique ex p rience consid rable en mati re de traduction VERIFICATEUR DE COMPTES I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie accomplissent le travail habituel de v rification pour les comptes normaux Ils v rifient les relev s et les comptes des diverses unit s de l Orga nisation Mondiale de la Sant Ils occupent hi rarchiquement le rang le moins lev de cette classe de fonctionnaires au Bureau de la V ri fication int rieure des Comptes PARTICULARITES DU TRAVAIL Les v rificateurs de comptes de cette cat gorie proc dent en toute ind pendance la v rification des comptes en se conformant toutefois aux instructions d taill es qui leur sont donn es pour
356. ns de formation et autres services connexes se rapportant une partie dus Lconque du domaine de la sant publique sur le plan inter national Ils instituent et mettent en application des changements de programmes et de projets ils contr lent et approuvent les parties tech niques des programmes et des projets propos s par d autres personnes ils valuent les parties techniques des programmes et des projets d op rations ils donnent des avis aux gouvernements et autres autorit s sur les questions et les probl mes techniques ils font des enqu tes sur Les _ facilit s les probl mes les besoins les normes et autres questions connexes dans l ensemble du monde Dans un domaine sp cialis les chefs de programmes de recherches scientifiques font des enqu tes et des rapports sur les probl mes de base et les probl mes d application en mati re de sant publique et de m deci ne ils examinent et valuent les activit s analogues entreprises par d autres personnes ils favorisent des recherches dans l ensemble du monde ils instituent des m thodes des techniques et des proc dures nouvelles en vue de r aliser des am liorations dans les pays o s effec tuent des op rations Recourant aux voies tablies ils organisent et ex cutent des recherches exp rimentales sur le terrain et font rapport leur sujet ils appliquent les r sultats des recherches aux situations qui se posent au cours des op rations ils donnent des avi
357. ns d ordre in terne il lui incombe de pr parer le rapport annuel et les rapports mensuels de situation du Directeur g n ral et d valuer les activit s se rattachant aux programmes PARTICUIARITES DU TRAVAIL Dans l exercice de ses fonctions le Directeur de la Division de Coordination des Plans et de Liaison se conforme aux grandes directi ves g n rales et aux plans adopt s par l Assembl e par le Conseil Ex cutif et par le Directeur g n ral En consultation avec le Direc teur g n ral et avec d autres fonctionnaires sup rieurs de l Organisa tion il fixe des directives g n rales en ce qui concerne la nature des relations de l Organisation avec d autres organisations y compris les organisations non gouvernementales et concernant la fa on dont les activit s pr vues au programme et d autres activit s sp ciales doi vent tre ex cut es ou pr sent es dans les rapports Il existe des corr lations entre le programme de l Organisation Mondiale de la Sant et ceux de nombreuses autres organisations inter nationales L une des fonctions les plus importantes du titulaire de ce poste consiste cr er et maintenir des relations avec ces organi sations dans les questions d int r t commun Le titulaire et son per sonnel examinent les activit s des organisations en question ils la borent ensuite des plans et des m thodes en vue de s assurer que les programmes pertinents du Secr tariat tiennent compte de ces divers
358. ns de sant ils tablissent des rapports sur le caract re complet et l utilit d s reisri gnements r unis Suivant les ordres re us ils crivent aux organisations ou aux par ticuliers pour obtenir des documents des publications ou des renseigne ments de r f rence sur certains sujets ils r unissent la documentation n cessaire pour les r unions ct les conf rences des comit s d experts et autres groupements ils assister ces r unions et aident le personnel sp cialiste des questions de sant en se procurant des documents de r f rence en compilant d s statistiques im m diatement disponibles en prenant des notes sur les d bats etc ils mettent en forme des rapports des articles des manuscrits et autres l ments tablis par le personnel sp cialiste de mani re v rifier qu ils sont conformes aux instructions du Manuel officiel qu ils sont clairement r dig s et qu ils observent les directives tablies ils v rifient les r f rences ils compilent des bibliogra phies et tablissent des tableaux des graphiques des cartes etc Les assistants techniques sont en r gle g n rale capables d effectuer leurs travaux en plusieurs langues De ce fait ils sont pe s traduire des lettres des articles ou des rapports en l une ou l autre de ces langues Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES 5 M ENO Connaissance des m thodes
359. ns des titulaires de postes de cette cat gorie dif f rent de celles qui incombent aux commis III un commis IV assume la responsabilit de travaux pour lesquels il est impossible d ta blir des directives fixes ou bien il peut tre appel dans L ex cution d une t che prescrite prendre sous sa propre responsabi lit des d cisions d finitives dans des questions courantes ou dans un domaine nettement d limit Les probl mes techniques de nature plus difficile ou les questions ayant trait aux directives g n rales sont soumis un sup rieur hi rarchique pour d cision ou pour plus ample examen au cas o le commis a recommand l adoption de certai nes mesures Les titulaires pr parent r partissent et revisent les travaux des commis des st nographes et des dactylographes qui sont affect s une unit d importance moyenne et qui ex cutent des travaux de bureau courants tels que les v rifications la comptabilisation et le classement des factures bordereaux de salaires tats de d pen ses et autres pi ces comptables ces fonctions peuvent impliquer la teme de dossiers vastes et complexes Ils pr parent r partissent et revisent Le travail d un nombre limit d assistants affect s des t ches d une difficult et d une diversit moyennes qui exigent de la part du fonctionnaire charg de les contr ler une vaste connaissance des directives r glements et m thodes en vigueur Ils assument perso
360. ns infirmiers Elles font office d autorit r gionale en mati re de soins infirmiers de la sant publique elles repr sentent l Organisation des conf rences et des r unions techniques soit dans la r gion scit ailleurs suivant les ordres re us elles donnent des avis aux gouvernements aux chefs de projets et autres autorit s sur les questions et les probl mes tech niques se rapportant aux soins infirmiers elles favorisent les progr s dans le domaine des soins infirmiers et changent des renscignements avec leurs coll gues travers le monde Les chefs de projets de soins infirmiers organisont et ex cutent les op rations se rapportant au projet elles coordonnent et int grent leurs activit s avec les activit s connexes et font rapport au sujet des constatations observ es en les accompagnant de recommandations et d expos s sur les r sultats obtenus En outre elles tablissent et entretiennent des relations fructueuses de travail avec les autorit s nationales ou localcs au sujet d activit s communes Les chefs de programmes de soins infirmiers qui appartiennent cette cat gorie assument des fonctions et des responsabilit s sembla bles celles qui sont d crites propos des titulaires de postes de la cat gorie imm diatement sup rieure si ce n est que les programmes auxquels elles sont attach es ne sont pas aussi complets aussi sp cia lis s ou aussi difficiles Les titulaires d autres postes appartenan
361. ns le Bulletin de 1 OMS et autres revues techniques Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance autoris e des principes de la documentation des pra tiques des m thodes et des techniques types concernant l oeuvre sociale en mati re de m decine g n rale ou de psychiatrie et connaissance de base du domaine g n ral de la sant publique ou de la sant mentale Connaissance autoris e des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l admi nistration des programmes de l Organisation en mati re d oeuvre sociale d ordre m dical g n ral et psychiatrique Connaissance autoris e des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne leur sp cialit Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation ct tr s bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer A2 _ Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es organiser et orienter les activit s se rapportant aux probl mes que pose l oeuvre sociale en mati re de m decine g n rale ou de psychiatrie dans une organisation internationale de sant publique et aptitude donner des conseils cct gard Aptitude excep
362. ns le domaine de l administration du personnel au cours de laquelle 1e titulaire doit avoir fait preuve de qualit s de chef et de conseiller l FONCIIONNAIRE DU SERVICE DES PUBLICATIONS _I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie pr tent assistance au Chef d une petite unit administrative du Service des Publications en vue de mettre au point la pr sentation typographique des publica tions de l Organisation Mondiale de la Sant PARTICULARITES DU TRAVAIL Les cmploy s de cette cat gorie ex cutent notamment les t ches suivantes annoter les manuscrits du point de vue typographique tenir registre de la r ception et de l envoi des manuscrits et des preuves tenir registre des stocks cffectuer des inventaires mat riels et collaborer la distribution des publications Des instruo tions de d tail sont donn es par le Chef du Service des Publications qui fixe les m thodes ot les proc dures suivre et contr le le tra vail Les titulaires portent des indications typographiques sur les ma nuscrits ils oxaminent et corrigent la pr sentation typographiques des preuves ils peuvent tre appel s tudier les mod les de caract res et les formats qu il convient G aopter pour un article ou une publica tion donn s mais le choix final appartient aux sup rieurs hi rarchi ques ils tiennent des registres et tablissent des rapports sur la r ception et l exp dition des man
363. ns les cas o seul le contenu leur a t indiqu mais o la forme des lettres est standardis e Ils tiennent une comptabilit simple des tats financiers ou des relev s des d penses ainsi que des formulaires de travail Ils pr parent des rapports sp ciaux remplissent des formulai res ou tablissent des r sum s la demande du fonctionnaire charg de diriger leur travail en proc dant des v rifications l aide de toute sorte de pi ces et de dossiers en vue d assurer une infor mation pr cise et compl te Ils peuvent tre appel s remplir les fonctions de secr taire Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET _COMPETENCES Bonne connaissance des m thodes et pratiques de bureau notam ment en ce qui concerne la pr paration du courrier et des autres documents dactylographi s Bonne connaissance du fran ais ou de l anglais commercial de l orthographe de la ponctuation et de llarithm tique commerciale les titulaires doivent conna tre le maniement et l entretien d une machine crire tre au courant des t ches que comporte l exercice des fonctions de secr taire et conna tre l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit du travail effectuer et des li mites dans lesquelles il doit d exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances sus mentionn es prendre et transcrire avec une
364. ns techniques qui se rapportent aux divers proc d s d impression et de gravure et notamment des qua lit s de papier des encres et des types de caract res Connaissance des m thodes et des proc dures d achat y compris une certaine connaissance des techniques applicables 1t tablissement des descriptions de travaux Connaissance de l appiication des principes et des pratiques dc comptabilit la tenue des registres Connaissance des m thodes et des proc dures de bureau Bonne connaissance de l une des langues de travail de 1 Organiss tion et connaissance pratique de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles cile doit s effecciuere Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es diriger un personnel restreint se tenir au courant des conditions qui pr valent sur le march du papier des encres et des autres articles n cessaires l impression travailler en bonne har monie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nc tionalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secon daire de pr f rence avec tudes tommerciales exp rience consid rable du travail technique d impression FONCTIONNAIRE DU SERVICE DES RAPPORTS ET DE LIAISON I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplisseht des fonctions impliquant des responsabilit s
365. nseignements Connaissance pratique des moyens de pr sentation graphique et de leur emploi Connaissance pratique des machines dresser des tableaux et du mat riel de bureau utilis pour les op rations statistiques Tr s bonne connaissance de l une des langues de travail de l Or ganisation et connaissance pratique de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limi tes dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es instituer et exposer les proc dures sta tistiques n cessaires la compilation des donn es surveiller un groupe d employ s charg s d activit s statistiques ou de tra vaux de bureau analyser et interpr ter les donn es statistiques et pr senter avec clart et pr cision sous forme crite ou sous forme de graphiques des analyses et des conclusions travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont res pr sent es des nationalit s diff rentes et F ASner des conseils ce m me personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue avec sp cialisation en mati re de statistique et au moins cinq ann es d exp rience dans le domaine de l analyse et de la pr sentation des donn es statistiques STENO DACTYLOGRAPHE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des travaux var
366. nsemble du domaine de la sant pu blique et de la science m dicale Connaissance des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l adminis tration de programmes de l Organisation en mati re de soins infirmiers publics Connaissance consid rable des probl mes et des besoins des diff rentes parties du monde en mati re de soins infirmiers publics Connaissance d une ou des deux langues de travail de l Organisation Connaissance de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle soit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es n gocier de fa on efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes parti ciper un programme international de soins icfirmiers publics Dipl me d tat ou dipl me similaire d infirmi re de pr f rence avec des tudes compl tes dans une universit reconnue avec un certi ficat ou un dipl me de soins infirmiers publics et une certaine exp rience en mati re de soins infirmiers publics INFIRMIERE DE LA SANTE PUBLIQUE II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonctions sp cialis es impliquant de
367. nstituer et tablir des programmes de formation valuer le travail de techniciens de radiologie et travailler en bonne harmonie avec les membres d un personnel o sont repr sent es de nombreuses nationalit s Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secon daire avec tudes compl tes cn mati re de techniques radiologiques exp rience consid rable dans le domaine de la technique radiologique TRADUCTEUR I CAHACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des t ches sp ciales qui consistent essentiellement traduire dans une des langues de travail ou dans une autre langue des documents de nature relative ment simple qui sont tablis dans l autre langue de travail ou dans une autre langue PARTICULARITES DU TRAV IL Des traducteurs de cat gorie sup rieure exercent une troite sur veillance sur les fonctionnaires de cette cat gorie Ils r partissent les t ches entre eux en tenant compte des connaissances linguistiques et techniques du titulaire Le travail de ce dernier est contr l en cours d ex cution et apr s son ach vement le contr le porte sur l exac titude mat rielle la pr cision et l l gance de la traduction Les titulaires traduisent en un style coulant limpide et clair des textes relativement simples qui sont tablis dans une langue de travail ou dans une autre langue pour les rendre dans l autre langue de travail ou dans
368. nstitutions sp cialis es et d organisations non gouvernementales afin de mettre leur disposition les renseigne ments qu ils peuvent demander au sujet des responsabilit s et des fonctions de l OS fournit un service de coordination pour ce qui concerne l labora tion des programmes par l OS en vue d assurer la coh sion interne et la liaison ad quate avec les programmes des autres organisations cette fin peut prendre l initiative de suggestions relatives aux programmes labore et maintient un r seau de transmission de renseignements en e d obtenir des donn es importantes sur les progr s des activit s de l OMS tablit et distribue des sommaires des activit s coordonne l laboration et la publication du rapport annuel du Directeur g n ral 1 Assembl e et fournit d autres rapports lorsqu ils sont de man d s par L ONU et par d autres institutions tablit des m thodes d appr ciation du rendement pratique des projets de l OMS et de l efficacit des activit s de cette Organisation coordonne les demandes adress es aux gouvernements concernant des rapports et des renseignements 2 STRUCTURE ORGANIQUE ENVISAGEE POUR LES BUREAUX REGIONAUX E 7 D DUREAU A R GIONAUX Les projets de structure organique concernant les ureaux r gionaux se fondent sur les principes suivants Cette structure doit permettre l exercice efficace des fonctions et responsabilit s d l gu es par le Directeur g
369. nt es de nombreuses nationalit s Aptitude au travail qui sc rapporte aux questions de de Tact et discr tion Culture quivalant un dipl me d livr par un tablissement d en seignement sup rieur ou une universit reconnue et cours en mati re de questions de personnel ou d administration Une certaine exp rience du travail de secr tariat qu impliquent les questions de personnel ASSISTANT SERVICE JURIDIQUE CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie jouent le r le d assis tants aupr s des juristes et ex cutent des travaux de recherche et de bureau de caract re juridique l mentaire PARTICULARITES DU TRAVAIL Les travaux confi s aux titulaires de ces postes sont en grande partie des travaux de secr taire qui comprennent la v rification de donn es des recherches courantes des n gociations simples et la trans cription de documents juridiques En ce qui concerne les questions d ordre juridique les int ress s re oivent des instructions pr cises et leur travail est soigneusement revu apr s son ach vement Pour les travaux g n raux de secr tariat la v rification est r duite au minimum Les titulaires d pouillent les sources de renseignements pour en extraire des informations ils tablissent des r sum s des m morandums ou des rapports de com plexit limit e qui font l objet d une r vision de la part du sup rieur hi rarchique ils rassemblent et classen
370. nt appliqu es par les sup rieurs hi rarchiques au moyen de conf rence et par la pr sentation de rapports sur les r sultats obtenus Le titulaire a l enti re responsabilit de l organisation et de la direction d activit s vari es se rapportant aux services administratifs Seu les les questions qui ne font pas l objet d autorisations fondamen tales sont soumises au sup rieur avant d tre r gl es Une surveillance est exerc e sur le personnel par L interm diaire d un adjoint et de fonctionnaires de cat gories inf rieures Le titulaire examine et approuve les rapports et les recommandations pr sent es par le personnel tient des conf rences avec son person nel pour la discussion des questions difficiles ou pour l institution de directives de m thodes ou de pratiques nouvelles Le fonctionnaire des services administratifs de cette cat gorie fixe les directives n cessaires labore et institue des plans et des m thodes pour mettre en oeuvre ces directives ainsi que les autres autorisations fondamentales tablit le programme des services admi nistratifs en fournit la justification et met en oeuvre ces program mes value les m thodes et les pratiques existantes et les modifie stil y a lieu interpr te les directives et les r glements fondamen taux pertinents coordonne les services fournis avec les autres fonc tions d ordre technique et administratif de l Organisation Le titulaire pr voit les arrangements g
371. nt charg de fonctions diverses concernant la gestion admi nistrative g n rale de plusieurs programmes ou d un bureau r gional Un petit nombre de ces postes peuvent comporter des responsabilit s semblables se rapportant un seul programme vaste ou vari ou des t ches administratives particuli res en relation avec un programme de personnel ou un programme technique Ceux a3 titulaires qui dirigent un service charg de la gestion administrative de programmes travaillent avec le personnel technique des programmes en question d terminer et justifier les besoins ad ministratifs g n raux et dans certains cas ils assistent aux r unions du personnel de direction de l Organisation pour faire valoir les aspects administratifs des programmes En outre ils adaptent aux pro grammes les proc dures administratives fondamentales ils prennent des dispositions pour fournir les services administratifs n cessaires en vue de l application des programmes qui leur sont confi s ils ex cutent les t ches administratives courantes ils organisent et insti tuent des pratiques et des m thodes ils font rapport sur les r sul tats obtenus en mati re de programmes et ils coordonnent les t ches administratives g n rales dans l ensemble des programmes qui leur sont confi s et le cas ch ant ilsen assurent la coordination avec les autres activit s administratives de l Organisation Ceux des titulaires qui accomplissent des travau
372. nt des probl mes sp ciaux de gestion Elaborer en coop ration avec les fonctionnaires comp tents des plans en vue de l adoption d un programme d am liorations en ma ti re de gestion et de l introduction de m thodes de gestion adapt es chaque situation particuli re Mettre en application des programmes d am liorations en mati re de gestion et orienter le personnel en ce qui concerne ces programmes Revoir les rapports et la correspondance re us ou exp di s et pr parer des recommandations concernant les mesures prendre les questions n impliquant pas de d cision concernant les directives peuvent tre tranch es par itadjoin Se tenir r guli rement au courant des activit s de l Organisa tion d terminer les secteurs n glig s dans les domaines adminis tratifs et financiers et faire des recommandations concernant la fa on de rem dier des situations de ce genre Discuter avec les fonctionnaires de l Organisation les plans et les probl mes de nature diverse et formler des suggestions ou Proposer des avis en se conformant aux vues du Sous Directeur g n ral Visiter en qualit de repr sentant ou d adjoint du Directeur g n ral les bureaux r gionaux et les bureaux charg s des op rations sur le terrain en vue de discuter les questions qui posent des pro bl mes administratifs financiers et de gestion Assister en qualit de repr sentant ou d adjoint du Sous Direc teur g n ral aux r un
373. nt l accomplissement de t ches sp ciales ou ayant trait l administration du Bureau de V rifi cation int rieure des Comptes Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET AUTRES COMPETENCES Connaissance approfondie des principes de comptabilit et de v rification de comptes ainsi que de leur mode d application par rapport aux directives r gles r glements et PROCRARESS de l Organisation Mon diale de la Sant a Connaissance tendue de la structure des objectifs et des acti vit s de l Organisation Mondiale de la Sant 7 Connaissance des m thodes de bureau et du maniement des machines de bureau usuelles ainsi que du mat riel courant Compr hension de l utilit des fonctions ed et intelligence des limites dans lesquelles celles ci doivent s exercer Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Aptitude analyser et interpr ter les donn es comptables ta blir des m thodes et proc dures de v rification et r soudre des probl mes complexes de v rification des comptes tablir des pro grammes de travail et contr ler les v rificateurs de rang moins le v en leur enseignant des m thodes satisfaisantes de travail orga niser et r partir le travail du Bureau de V rification int rieure des Comptes cr er et entretenir des relations de travail satisfaisantes avec le Bureau de V rification int rieure des Compt
374. nts d ordre technique Ils r digent galement des rapports sur les questions d ducation sanitaire en vue de leur publication dans le Bulletin de 1 0 et dans d autres revues techniques Les titulaires de ces postes accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES A D EN TS Comp tence sp ciale en mati re de Sciences de la sant publique et en ce qui concerne leur application pratique aux programmes de sant pu blique Connaissance autoris e des principes des pratiques des m thodes et de la documentation concernant l ducation sanitaire Connaissance autoris e des objectifs des directives des r glements des principes et m thodes p dagogiques et des ressources qui Dee g la mise en oeuvre et l administration de L ducation sanitaire Connaissance tendue des besoins des probl mes sp ciaux et des moyens existant dans diff rentes parties du monde en ce qui concerne l ducation sanitaire Connaissance autoris e et exp rience effective des m thodes et des possibilit s de l ducation des adultes du caract re du programme d hy gi ne scolaire des inspections et de l administration p dagogique ainsi que de la formation technique du personnel en fonctions Connaissance autoris e de la nature de la mise en oeuvre et de ltem ploi des moyens visuels connaissance des techniques et m thodes d duca tion sanitaire que comportent l institution l organisati
375. nue avec formation sp ciale en mati re d administration du personnel ou dans un domaine connexe Une certaine p rience ou connaissance pratique du travail accomplir en mati re de personnel SPECIALISTE DES QUESTIONS DE PERSONNEL IT CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont directement char g s de l une des fonctions sp cialis es de l Organisation en ce qui concerne le personnel classification choix recrutement nominations etc ils peuvent galement faire office d assistants g n raux respon sables de plusieurs de ces fonctions aupr s de sp cialistes des ques tions de personnel PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires sont charg s d organiser et d ex cuter les fonc tions techniques sp ciales qui leur sont confi es Ils adaptent les directives et les plans de base au travail accomplir ils organisent et ex cutent des enqu tes et des tudes relatives au personnel ils fournissent des services sp cialis s de personnel l Organisation ils tudient les demandes de d cisions ou de services en mati re de personnel pour v rifier qu elles sont conformes aux directives aux plans et aux r glements tablis et ils prennent les dispositions re quises leur sujet ils r f rent leur sup rieur hi rarchique uni quement celles pour lesquelles il n existe pas de pr c dent ils in terpr tent et expliquent le statut et le r glement du personnel aux f
376. o t de travail peut tre divis e en deux parties a pr parations b participation La pr para tion des sessions comprend deux l ments i la production des docu ments ii l organisation des sessions avec tout le travail de Secr tariat d am nagements mat riels etc qu elle comporte La participa ti n aux r unions qui est l autre partie principale comprend t 1 la pr sence ffective et le maintien en tat de disponibilit et 11 l ta blissement des proc s verbaux des Here c est dire la prise de i notes et la r daction Les chiffres ci dessous sont des moyennes approximatives et sont donn s pour indiquer les limites entre lesquelles varient les valuations Le temps consacr aux r unions des comit s d experts comprend le temps employ pour les comit s mixtes Comit mixte des directives sanitaires r amp nions avec l OAA L UNESCO etc On ne poss de pas encore une exp rience suffisante des r unions des Comit s r gionaux pour pouvoir estimer valablement l d pense de temps qu elles entra nent Par cons quent c ces r unions n ont pas t express ment prises en consid ration On estime que les valuations sont d une mani re g n rale veract ristiques pour l personnel du Si ge central Elles sont appli cables semble t il dans une moindre mesure au personriel d s bureaux r gionaux et des op rations sur plac ON D AUX REUNIONS DES ORGANES D
377. ocumentation Directeur Div de Coord des Plans et de Liaison Grade 18 Chef de la Section des Statistiques Sanitaires Directeur M dical Adjoint Grade 17 Fonctionnaire M dical IV Sp cialiste scientifique IV Ing nieur Sanitaire IV Chef de la Section d Edition Fonctionnaire des Services Administratifs II Fonctionnaire du Budget et de la Gestion administrative a Fonctionnaire des Services financiers IV Fonctionnaire du Bureau du Personnel III Fonctionnaire de 1 Information IV Sp cialiste de l Education sanitaire III Infirmi re de la Sant Publique IV Grade 16 Fonctionnaire M dical III Agent M dico Social IV Fonctionnaire du Budget et de la Gestion administrative III Fonctionnaire des Services financiers III Fonctionnaire du Bureau du Personnel II Grade 15 Fonctionnaire M dical II Sp cialiste scientifique III Ing nieur Sanitaire III R dacteur Editeur M dical Biblioth caire V Traducteur IV Chef de la Section de Technologie Epid miologie Fonctionnaire d Administration IV Us SD Grade 15 suite Fonctionn ire des Services Administratifs I V rificateur des Comptes IV Juriste II Fonctionnaire de l Information III Adjoint au Sous Directeur G n ral Administration amp Finance Agent M dico Social III T Grade 14 Infirmi re de la Sant Publique III Sp cialiste de l Education sanitaire II Traducteur III R dacteur Editeur Fonctionnaire d Administration III Analy
378. ocumentation et du mat riel m dical collabore avec les autres divisions de l Organisation l tablisse ment dun programme unifi donne des avis au Sous Directeur g n ral D partement des Services d Op rations sur les directives g n rales et sur les aspects tech niques des programmes donne des avis et apporte sa collaboration L ONU aux institutions sp cialis es aux organisations et institutions non gouvernementales sur les aspects sanitaires pertinents de certains projets participe la formation des Comit s d experts de l Administration de la Sant publique des Soins infirmiers de l Education sanitaire du Public lorsqu il sera form et de l Assainissement leur four nit les renseignements et l aide n cessaires et donne effet leurs recommandations an SECTION DES SOINS INFIRMIERS En vue d aider les gouvernements relever le niveau de leurs soins infirmiers 1 2 3 5 6 7 8 Cette Section fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur l organi sation et le d veloppement de services efficaces de soins infirmiers et sur les m thodes modernes de soins infirmiers tablit des projets et fournit des avis techniques par ll interm diaire du personnel technique attach aux Bureaux r gionaux pour effectuer des d monstrations des m thodes modernes de soins infir meir
379. odifie suivant les besoins il interpr te pour le compte de l Organisation les directives et les r glements relatifs au person nel il coordonne les activit s relatives au personnel avec Les autres activit s de l Organisation Il donne des avis aux fonctionnaires d administration des d parte ments ct aux autres fonctionnaires sur les questions de personnel il constitue aupr s de l Assembl e Mondiale de la Sant et des sessions du Conseil Ex cutif l autorit du Secr tariat en mati re de personnel il repr sente l Organisation des r unions et conf rences techniques et autres sur le plan international et national 11 maintient la liai son avec les autorit s du Gouvernement suisse au sujet des questions qui touchent au personnel du Secr tariat IL accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie de lath orie et de la pratique de l ad ministration du personnel Connaissance approfondie de l application pratique des m thodes psychologiques l administration du personnel Connaissance pouss e des directives des plans et des r glements qui r gissent l administration du personnel de l Organisation et bonne connaissance des objectifs e base de l OS Connaissance pouss e de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisa
380. ogrammes qui traitent de la lutte contre les dangers que pr sentent pour la sant les syst mes d adduction d eau les syst mes d gouts et d limination des eaux us es la manipulation des denr es alimentaires les insectes la vermine les rongeurs et autres facteurs cu agents ils participent des r unions et des conf rences se rapportant des domaines sp cialis s Les titulaires affect s un projet sont charg s des parties qui concernent l assainissement ils coordonnent et int grent leurs activi t s avec les activit s d ensemble du projet Les titulaires peuvent tre charg s d assurer direction d un pro jet sp cial d assainissement de port e ou de nature tr s limit e Ils ex cutent alors leur travail en observant les directives les plans et les proc dures d taill s qui sont tablis par leurs sup ricurs La r dac tion des rapports sur l oeuvre accomplie est en g n ral effectu e de fa on ind pendante Les sup rieurs examinent les travaux en cours d ex cu tion et apr s leur ach vement pcur v rifier qu ils sont conformes aux plans et aux instructions Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des principes ct des pratiques de base en mati re d as sainissement Bonne connaissance des directives des objectifs des r glements et des proc dures qui r gissent l ex cution des programmes de g nie s
381. omit d sirerait conna tre les vues du Directeur g n ral sur l ensemble de cette question le pourcentage des nominations et des d parts dans chaque cat gorie avec des exemples des motifs donn s pour justifier le d part ou la cessation du contrat d emploi le montant estimatif total pour 1951 des d penses aff rentes a aux traitements et indemnit s du personnel class par bureaux b aux frais de voyage y compris les autorisations de voyag c aux r unions des organismes principaux et autres en indi quant s par ment les frais de voyage Les d penses r sul tant de la pr sence des Directeurs r gionaux aux r unions de l Assembl e et du Conseil devaient tre indiqu es s pa r ment de m me que les d penses aff rentes la pr sence d observateurs de 110MS aux r unions des Nations Unies et d autres institutions sp cialis es la proportion de membres du personel ayant re u a cours des douze derniers mois un avancement l int rieur de leur cat gorie pour services exceptionnels le pourcentage de temps l exclusion du tr ail de bureau et de st no dactylographie consacr la pr paration des documents destin s aux r unions du Conseil de l Assembl e et des Comit s d experts a Les r ponses ces questions sont donn es dans les pages qui Historique du d veloppement organique et expos des principes fondamentaux appliqu s par le Directeur g n ral dans 1 ta
382. ommerciale Exp rience tr s pouss e en mati re de travail budg taire et de gestion administrative y compris une certaine exp rience de chef de groupe Int r t manifeste pour l activit internationale FONCTIONNATRE DU BUDGET ET DE IA GESTION ADMINISTRATIVE III CARACTERISTIQUES GENER LES Les titulaires des postes de cette cat gorie assument les res ponsabilit s de fonctionnaires adjoints du budget et de la gestion administrative de 1 OMS et partagent avec le fonctionnaire du budget et de la gestion administrative la responsabilit de 11 tablissement des plans et de la direction toutes les tapes du budget et du programe de la gestion administrative PARTICUIARITES DU TR VAIL _Le travail est ex cut dans le cadre de larges directives plans et r glements de caract re g n ral tablis par l Assembl e Mondiale de la Sant le Conseil Ex cutif et le haut personnel administratif compl t s par des directives et plans de ract re technique et admi nistratif tablis par le fonctionnaire du budget et de la gestion administrative Les contr les administratifs et techniques sont as sur s par les sup rieurs hi rarchiques au moyen de r unions o sont d battus les probl mes pos s et gr ce l examen de rapports sur le travail accompli Les titulaires de ces postes ne doivent en r f rer leur sup rieur que pour les questions non vis es par des auto risations fondamentales ou pour les probl
383. ommerciale ets notamment exp rience des fonctions de direction et de la gestion des conf rences FONCTIONNAIRES DES SERVICES FINANCIERS I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie jouent le r le de fonctionnaires des services financiers dans les bureaux r gionaux qui ont des programmes limit s Ils sont charg s d organiser s de diriger et de coordonner toutes les activit s financi res des bu reaux r gionaux PARTICULARITES DU TRAVAIL Les fonctionnaires des services financiers r gionaux suivent les directives les proc dures et les r glements d ordre financier tablis par le Bureau des finances et de la comptabilit au Si ge de l Organisation Ils adaptent ces proc dures aux besoins du bu reau r gional ils tablissent et appliquent des syst mes ds pra tiques et des contr les financiers concernant la comptabilit les v rifications les d boursements les relev s et autres op rations de ce genre ils effectuent des tudes sp ciales sur le co t d ex cution de divers projets et programmes ils tablissent des docu ments financiers pour le bureau r gional Les fonctionnaires des services financiers attach s aux Bu reaux r gionaux travaillent avec le fonctionnaire des services ad ministratifs l organisation de plans et la justification des be soins dans le domaine budg taire Ils tablissent et appliquent des contr les pour toutes les d penses engag es sur
384. omplir et des li mites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es laborer des communiqu s de presse des textes de nouvelles des articles d informations sp ciales ou des program mes de radio int ressants et instructifs surveiller les r dac teurs et les commis subalternes et faire l dition des l ments courants d informations entretenir de bonnes relations avec les fonctionnaires et les employ s de l Organisation et les groupes ext rieurs celle ci travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une universit reconnue et formation sp cialis e en mati re de journalisme en outre au moins trois ann es d exp rience avec des responsabilit s croissantes dans la profession journalistique ou dans une activit connexe FONCTIONNAIRE DE L INFORMATION III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie assument les fonctions de chefs adjoints du Bureau de l Information et ils ont tablir entre prendre contr ler et coordonner des programmes de diffusion des infor mations PARTICULARITES DU TRAVAIL Ces postes comportent la responsabilit de contr ler les l ments d information qu labore le Bureau Les fonctionnaires de cette cat go rie exercent leurs acti
385. on met au point traduit et fait para tre toutes les publications de l OMS y compris les Actes Officiels et les documents techniques dont la publication a t demand e par l Assembl e participe au nom de l Organisation la t che de coordination des Services de comptes rendus analytiques m dicaux et biologiques met au point et traduit les documents de travail qu emploient le Secr tariat le Conseil Ex cutif et l Assembl e assure le fonctionnement d une biblioth que de documentation techni que et professionnelle d pouille et indexe les mat riaux de ref rence et les documents que font para tre L ONU et d autres orge nismes donne des avis au Sous Directeur g n ral du D partement des Services techniques sur les directives g n rales et sur les aspects techniques des services et fournit des avis au D partement des Services d Op rations sur les demandes de documentation m dicale manant des gouvernements dans le cadre du programme de 1 0MS et examine les demandes de documen tation m dicale manant des gouvernements 44 SECTION D EDITION En vue de pourvoir aux besoins de 1 0MS en actes archives et en documentation Cette section 1 met au point et tablit en vue de l impression les publications techniques et les actes et documents polycopi s soit en consult tion avec les autres unit s constitutives de l Organisation soit conform ment aux instructions que fournissent c
386. on budg taire des divers programmes et recommandent les mesures n ces saires pour assurer la disponibilit des fonds Ils examinent et approuvent les demandes de cr dits et de virements de fonds Ils repr sentent le sup rieur hi rarchique pour l tablissement des plans d activit s l Assembl e Mondiale de la Sant aux ses sions du Conseil Ex cutif et d autres r unions o sont dress s les plans des activit s de l Organisation Ils donnent aux fonction naires administratifs des d partements ct aux autres fonctionnaires les interpr tations appropri es des directives r gles et r glements en mati re de budget et de gestion administrative Ils repr sentent les sup rieurs hi rarchiques aux diverses r unions et conf rences internationales et nationales lis coordonnent le travail avec d autres activit s concernant l administration et le programme de l Organisation Ils assument les fonctions du fonctionnaire du budget et de la gestion administrative de 1 0rganisation en ARSSRUE du sup rieur hi rarchique Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie de la th orie et de la pratique du budget de l organisation et de la gestion administrative Connaissance approfondie des directives r gles et r glements qui r gissent le travail en mati re de budget et de gestion administrative de l Organisation et connaissanc
387. on Mondiale de la Sant PARTICULARITES DU TRAVAIL Les t ches remplir sont d sign es par un r dacteur diteur m dical avec lequel le r dacteur diteur adjoint peut discuter de probl mes tels que la n cessit d apporter dans un manuscrit des changements importants de fond ou de terminologie Une fois achev le travail est soumis pour revision g n rale un r dacteur di teur m dical Le titulaire du poste est charg d crire ou de r crire des articles et ou des r sum s analy tiques de r diger nouveau certaines parties de documents en vue de les condenser de les rendre plus clairs et de faire mieux ressor tir les intentions primitives de l auteur du texte d assurer la mise au point la forme et la disposition des tex tes de contr ler la r daction des notes de bas de page n cessaires sp cialement de celles qui comportent une terminologie scientifique de v rifier les tables des mati res les index les manuscrits mis au point et autres documents pr par s par les sous directeurs di teurs d accomplir si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tendue de la terminologie m dicale et scientifi que utilis e en anglais et en fran ais Grande habilet pour la r daction et la mise au point de textes dans l une des langues de tra vail de l Organisation Connaissance approfondie des op rations que comportent la pr
388. on du programme et du budget de 1951 n ont pu tre achev s que gr ce au concours de mes coll gues qui ont constamment d fournir des heures de travail suppl mentaires m me dans les fins de semaine En pr sentant ce rapport je tiens assurer le Comit ques dans toute la mesure possible les renscignements compl mentaires qu il pourra d sirer lui seront fournis sur sa demande Les membres de mon personnel et moi m me nous serons la disposition du Comit pour l aider dans cette tude Veuillez agr er Messieurs les assurances de ma haute consid ration Le Directeur g n ral Dr Brock Chisholm Monsieur le Pr sident et Messieurs les membres du Comit permanent des Questions administratives et financi res O7 QTE SE MH 756 49 UNITED NATIONS NATIONS UNIES WORLD HEALTH ORGANISATION MONDIALE ORGANIZATION DE LA SANTE EB5 AF 1 5 d cembre 1949 RAPPORT ADRESSE PAR LE DIRECTEUR GENERAL AU COMITE PERMANENT DES 2 A2 IIS EMANEN TL DES QUESTIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES SEE NANVIERES TABLE DES MATIERES INTRODUCTION PARTIE I HISTORIQUE DU DEVELOPPEMENT ORGANIQUE ET EXPOSE DES PRINCIPES FONDAMENTAUX APPLIQUES PAR LE DIRECTEUR GENERAL DANS L ETABLISSEMENT DES PLANS CONCERNANT L ADMINISTRATION ET L ORGANISATION DE L OMS PARTIE II STRUCTURE ORGANIQUE Section 1 Graphiques et descriptions des fonctions Section 2 Tableaux de r partition des postes Section 3 Notices
389. on et la direction de groupes d tude r unions d tudes et de discussions conf rences ins tituts et activit s p dagogiques connexes en mati re de formation profes sionnelle Connaissance autoris e de l organisation collective ainsi que des techniques et m thodes du travail en quipe connaissance autoris e des principes et de la pratique des relations avec le public et des m thodes de propagande Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Organi sation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s leffectuer Aptitude appliquer d ns le travail les connaissances ci dessus mentionn es entreprendre organiser orienter et diriger un programme international en mati re d ducation sanitaire pr senter de fa on con Vaincante des plans et recommandations analyser et valuer l efficacit d op rations se rendre compte des cons quences des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur un programme et reconna tre et valuer l importance des probl mes rencontr s savoir n gocier de fa on efficace ct donner des conseils faire preuve d int tiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires tra vailler en bonne harmonie avec d autres mmbres d un personnel o sont re pr sent es des nationalit s diff rentes organiser diriger e
390. onctionnaires de l Organisation ils tablissent des rapports r gu liers et des rapports sp ciaux sur les r sultats obtenus Suivant les besoins ils examinent et valuent les pratiques et m thodes existantes en mati re de personnel et les modifient dans les limites des pouvoirs qui leur sont attribu s ils font partie d quipes charg es d enqu tes men es conjointement par la Section du Personnel et par la Section de la Gestion administrative en vue d tudier les pratiques existantes en mati re de personnel et d administration et d instituer des m thodes et des proc dures pour les am liorer ils re pr sentent la Section du Personnel des r unions et des conf rences concernant des activit s sp ciales pour discuter avec des fonction naires de l Organisation et avec les fonctionnaires charg s des ques tions du personnel dans d autres organisations ou groupements interna tionaux ou nationaux Ils ex cutent leurs fonctions conform ment aux directives aux plans et aux r glements g n raux de l Organisation en mati re de per sonnel ainsi qu ceux qui sont tablis par la Section du Personnel Les titulaires mettent en g n ral au point et ex cutent de fa on ind pendante le d tail du programme ils conf rent avec leur sup rieur hi rarchique sur les questions difficiles et par le moyen de rapports le tiennent au courant des r sultats obtenus Les titulaires organisent et surveillent les employ s charg s
391. ondamentales sont renvoy es aux sup rieurs hi rarchiques avant que les d cisions y relatives soient appliqu es Les activit s d ordre financier sont soumises une v rification int rieure et ext rieure Le titulaire de ce poste et son adjoint assurent le contr le du tra vail des employ s par l interm diaire d un personnel de surveillance su bordonn Le titulaire d un poste de cette cat gorie examine et approuve les rapports et les recommandations que lui adresse le personnel il tient des r unions avec son personnel pour discuter certains probl mes ou l introduction de nouvelles directives ou proc dures il donne des conseils aux employ s sur d autres questions Les activit s sur le ter rain sont valu es par l examen de rapports et s il est n cessaire par des inspections Le titulaire de ce poste d termine les ressources financi res et tablit les directives de l Organisation dans le domaine financier il labore les proc dures et pratiques destin es compl ter des directives et autres autorisations de base il interpr te les parties financi res de ces autorisations de base il value les m thodes et pratiques exis tantes et les revise s il en est besoin il institue et applique des directives pour le placement des fonds en exc dent et des sommes dont la gestion est confi e l Organisation il coordonne les activit s finan ci res avec les autres fonctions de l Organisation Il conseille en mati re
392. onn es participer un programme scientifique international sp q cialis pr senter des plans et des recommandations de mani re effi cace analyser et valuer l importance v ritable des op rations n gocier avec succ s faire preuve d initiative et obtenir les col laborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser diriger et valuer le travail d autres person nes Qualit s de chef originalit et jugement Culture correspondant des tudes compl tes dans une universit reconnue avec dipl me quivalent celui de docteur s sciences dans la sp cialit donn e et une certaine exp rience dans des fonctions pro gressivement plus importantes se rapportant au domaine de ladite sp cialit SPECIALISTE SCIENTIFIQUE III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie assument les fonctions de chefs de programmes scientifiques et sp cialis s de conseillers r giomaux pour des programmes scientifiques complets de chefs de projets scientifiques importants ou de sp cialistes scientifiques pour les acti vit s se rapportant un programme de personnel ou d ex cution lorsque celles ci pr sentent des difficult s ou des probl mes sp cialis s Les fonctionnaires de cette cat gorie sont quelquefois aussi chefs adjcints _de programm
393. onne des avis aux diverses sections de l Organisation dans des questions techniques de caract re statistique ou en ce qui concerne les m thodes math matiques qu il convient d adopter dans l tude de pro bl mes particuliers Il est charg de fournir en coop ration avec le D partemnt des services d op rations une aide aux administrations nationales de la sant publique sur leur demande en vue d am liorer leurs statisti ques sanitaires et d hygi ne publique Il est charg de fournir sur demande une aide certaines admi nistrations nationales ou des r gions insuffisammont d velopp es ainsi que d encourager leurs efforts et il est appel laborer en coop ration avec le D partement des services d op rations des plans en vue de l introduction et de l organisation de syst mes de statisti ques d mographiques ct de sant publique Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissances tr s compl tes en ce qui concerne les questions de statistiques sanitaires et les questions connexes ainsi que la biblio graphie qui sty rapporte Connaissance tendue des principes r gles g n r les m thodes e techniques en mati re de statistiques seniteires Connaissance ad quate des probl mes g n raux de la sant publique du point de vue th orique et pratique Connaissance approfondie des objectifs directives r glements proc dures e
394. onnel et formule des recommandations ce sujet coordonne et normalise l laboration des formulaires de l Organi sation formule des recommandations sur le fonctionnement des relations internes de l Organisation et sur les moyens de les rendre plus claires et plus pr cises labore les proc dures normes et pratiques fondamentales ou par ticipe avec les fonctionnaires comp tents leur laboration et proc de une analyse continue en vue de les simplifier et de les am liorer fournit des avis sur l laboration des normes d op rations dans leurs rapports avec les t ches accomplir proc de des consultations avec les fonctionnaires comp tents de l Organisation en vue de leur fournir des avis sur les questions de gestion et appr cie l application des pratiques approuv es et l efficacit ds programmes de formation technique du personnel en fonctions et for mule des recommandations ce sujet 55 SECTION DU PERSONNEL La Section du Personnel est responsable envers le Directeur de la Division de la Gestion administrative et du Personnel de l la boration et de la mise en oeuvre des directives g n rales des m thodes et des proc dures concernant le personnel 1 1 2 3 4 5 tablit et tient jour un plan de classification des postes et applique le syst me de r mun ration d termine la classification des diff rents postes applique les dispositions du St
395. ons qui dans les programmes auxquels participe 1 OMS ooncernent l assainissement et assure le secr tariat du Comit d experts de l Assainissement 15 DIVISION DES SERVICES DES MALADIES TRANSMISSIBLES En vue d aider les gouvernements combattre et extirper la tuberculose le paludisme les maladies v n riennes et autres mala dies transmissibles 1 2 3 4 5 Cette Division pr voit coordonne et administre les activit s concernant la cam pagne contre les maladies transmissibles et notamment examine et appr cie les programmes propos s par Les Comit s r gionaux afin de veiller ce qu ils soient tablis sous l angle international et soient r alisables du point de vue scientifi que ce que les moyens n cessaires soient disponibles et ce qutil en r sulte des am liorations sociales et conomiques assure la surveillance du point de vue technique des d mons trations des m thodes modernes de prophylaxie et de traitement et de la formation du personnel local participant ces d mons trations et fournit des avis techniques directement ou par l interm diaire d experts conseils de la documentation et du mat riel m dical collabore avec les autres Divisions de l Organisation l tablis sement d un psogramme unifi en particulier avec la Division de l Epid miclogie en ce qui concerne les tudes recherches et aide l laboration de p
396. ont affect s des programmes de recherches font des tudes sur certains l ments des probl mes en ayant recours des m thodes des techniques et des contr les exp rimentaux d termin s par le sup rieur hi rarchique Ils effectuent les enqu tes qui leur sont confi es et d crivent et interpr tent les constatations faites ils recommandent des changements et des modifications apporter aux techniques et aux m thodes Leur travail peut s effectuer soit au Si ge soit sur le terrain Les fonctionnaires de cette cat gorie exercent leur activit en se conformant aux directives aux plans et aux proc dures tablis Ceux qui travaillent de fa on ind pendante O re oivent des instructions et des conseils sur les probl mes qui sor tent du cadre des directives ou des proc dures tablis tandis que ceux qui travaillent en relations troites avec des fonctionnaires m dicaux de rang sup rieur accomplissent des t ches plus vari es et re oivent par cons quent des instructions plus pr cises et font l objet d une surveillance plus pouss e dans le cours de leur travail Les rapports et les r alisations sont en r gle g n rale tudi s soigneusement pour v rifier que les directives les plans et les ins tructions ont bien t observ s Les titulaires de ces postes organisent et surveillent le travail du personnel plac sous leurs ordres et accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes v
397. ont fix es pour les questions importantes en consultation avec le Sous Directeur g n ral charg du D partement des services techniques Le chef de la Division des statistiques sanitaires est appel prendre de s propra autorit des d cisions personnelles en ce qui concerne le travail d introduire de nouvelles m thodes dans des domaines importants de formuler des programmes d activit et d interpr ter les directives et r glements de l Organisation Le titulaire de ce poste administre la Division des statistiques sanitaires y compris le travail se rapportant l tablissement des plans et du budget Il assume les fonctions de secr taire du Comit d experts des statistiques sanitaires et de ses sous comit s ces Fonctions impli quent des responsabilit s en ce qui concerne par exemple l organi gation des sessions et la pr paration de la documentation technique IL donne des avis au Sous Directeur g n ral et au Directeur g n ral en ce qui concerne la composition des divers comit s et sous comit s Il dirige les recherches et les tudes sur les probl mes d mo graphiques en vue de leur insertion dans des publications de 1 OifS ou dans d autres publications IL repr sente l Organisation aux sessions des institutions et organes des Nations Unies ainsi que d autres organisations qui stoccu pent de probl mes touchant aux statistiques sanitaires de probl mes d mographiques et de questions connexes Il d
398. ortantes qui compor tent la responsabilit d organiser de coordonner et d administrer les activit s d une grande division technique d ex cution de l Organisation Mondiale de la Sant PARTICUIARITES DU TRAVAIL Des d cisions de grande importance en mati re de directives sont prises lors de conf rences ou n consultation avec le Directeur g n ral adjoint qui administre le d partement auquel la division est rattach e Les directeurs m dicaux sont charg s d instituer des proc dures impor tantes d tablir des programmes d op ration de prendre des d cisions personnelles et d interpr ter les directives et les proc dures de l Orgae nisation et du D partement auquel ils appartiennent Les directeurs m dicaux suveillent dirigent et coordonnent les activit s d une grande division technique d ex cution de l Organisation Ils d cident de directives se rapportant au travail de la Division et donnent des instructions aux fonctionnaires m dicaux et aux adminis trateurs qui leur sont subordonn s au sujet de l application de ces di rectives aux programmes de la Division Ils instituent et dirigent l application de proc dures concernant la marche de la Division et sont charg s d administrer les d penses ef fectu es sur les cr dits allou s la Division Ils conf rent avec d autres directeurs sur les questions de direc lt tives et de proc dures _ Ils repr sentent l Organisation d importantes conf rences tec
399. orter dans les m thodes et modalit s de travail Certains titulaires sont appel s diriger et contr ler des fonctionnaires de rang moins lev Un commis III peut avoir assumer certaines responsabilit s durant l absence tem poraire d un fonctionnaire de rang plus lev Leurs activit s se distinguent de celles des commis II par la diversit et la complexi t des t ches exigeant des connaissances sp ciales ou par le fait qu ils sont charg s de remplir des fonctions de direction Leur tra vail peut exiger l tablissement et le maintien de relev s complexes et d taill s ainsi que la v rification de comptes difficiles et l accomplissement d autres t ches analogues Les fonctions des titulaires comprennent plus sp cialement les t ches suivantes Effectuer des op rations math matiques complexes de toute na ture en se conformant des formules standardis es se tenir au courant des activit s et proc dures engag es en vue de prendre les mesures n cessaires pour les faire aboutir et tablir tous les con tacts personnels indispensables tenir des index de nature diverse exigeant dans certains cas des indications non habituelles mais comportant des rubriques et des cat gories nettement d finies pren dre des d cisions en ce qui concerne les formules utiliser pour les lettres et dans les cas appropri s en prescrire l emploi pour les r ponses aux demandes d informations revoir le courrier faire l indexa
400. os s de m thodes administratives et autres documents administratifs de l Organisation Aptitude organiser diriger et valuer le travail d autres per sonnes et travailler en harmonie avec les membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture de niveau universitaire correspondant des tudes dans une universit reconnue et sp cialisation dans les questions d admi nistration publique ou d administration commerciale Exp rience appro fondie du travail d analyse administrative ASSISTANT QUESTIONS ADMINISTRATIVES I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des t ches administratives diverses qui concernent les programmes de person nel d op rations et de recherches de l Organisation Ils sont charg s d assister les fonctionnaires d administration dans la mise en oeuvre de programmes restreints et de faire fonction d assistants sp cialis s aupr s de ces fonctionmires Ils peuvent tre galement appel s ex cuter des t ches administratives particuli res PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail est ex cut conform ment aux m thodes aux r glements et aux instructions prescrits par les fonctionnaires d administration ou les assistants questions administratives d une cat gorie sup rieu re Il est v rifi en cows d ex cution et lors de son ach vement pour assurer la conformit avec les directives et les r glements ta
401. os obligations et des responsabilit s analogues cles qui sont d cribss propos de la cat gorie imm diatement sup rieure si co n est que les projets auxquels ils sont affect s ne comportent pas los difficult s ou la sp cialisation de ceux qui sont confi s aux fonctionnaires de rang plus lev e Les ducateurs sanitaires affect s en qualit de sp cialistes ou de membres du nersonnal des projets importants sont ordinai rement responsables des parties du projet qui concernent l ducation sanitaire Ils colleborent avec les chefs du projet l organisation l ex cution et la coordination d activit s qui ressortissent audit projet Ils tablissent et entretiennent des relations de traveil avec les autorit s nationales ou locales ils coordonnent la partie qui leur est attribu e avec les autres l ments du projet ou avec l activit d organisations de groupements participants Tous les sp cialistes de l ducation sanitaire appartenant cette cat gorie exercent leur action dans le cadre de directives de plans de proc dures et tinstructions de caract re administratif ou technique tablis par les personnes qui assurent le contr le sup rieur des programmes Les travaux et autros activit s sont v ri fi s du point de vue technique et administratif Les questions qui se posent propos d une proc dure ou clun pr c dent tablis sont renvoy es pour solution au sup rieur hi rarchique ou aux autorit s adminis
402. oupe d experts de la Fi vre jaune et du Sous Comit juridique des Conventions sanitaires inter nationales 29 Division 1 2 3 4 SECTION TECHNOLOGIQUE En vue de faciliter les activit s des autres sections de la Cette Section fournit des services technologiques qui comportent l ex cution des travaux concernant la g ographie et la pr sentation visuelle l tu de de la t l communication des informations pid miologiques la pr paration d un code t l graphique pid miologique et de cartes pid miologiques et la tenue jour d archives des pid mies donne des avis au Directeur de la Division d Epid miologie sur les aspects techniques non m dicaux des travaux de cette Division examine les r sultats du programme d action et tablit des rapports ce sujet et collabore avec l ONU et les institutions sp cialis es pour les as pects de sa t che qui ont des points communs avec celle de ces orga nisations 30 SECTION DES ETUDES EPIDEMIOLOGIQUES En vue d aider les gouvernements lutter contre les mladies transmissibles l exclusion de la tuberculose des maladies v n riennes et du paludisme 1 2 3 4 5 Cette Section tablit et applique un programme d action en vertu duquel notamment elle tudie les m thodes les plus r centes de lutte contre les ma ladies transmissibles et fournit des informations techniques en vue de d monstrat
403. ouvertes scientifiques sur les pro bl ms que font na tre la toxicomanie et l alcoolisme et sur 1l tablis sement de hormes internationales reconnie en ce qui concerne les s rums les vaccins et les m dicaments 1 2 3 4 Cette Division pr voit coordonne et administre les activit s concernant la coordi nation des recherches et les substances th rapeutiques et notamment tudie les faits nouveaux survenus dans la recherche en diff rents domaines y compris celui du BCG et des antibiotiques favorise l tablissement et le maintien de pr parations et d uni t s talons assure la surveillance de l laboration de la Pharmacop e inter nationale et effectue des recherches su les m dicaments susceptibles d engen drer l accoutumance en vue de les soumettre au contr le interna tional donne des avis au Sous Directeur g n ral du D partement des Services techniques sur les directives g n rales et sur les aspects techniques de sa t che collabore avec l ONU les institutions sp cialis es et les institu tions et organisations non gouvernementales pour les aspects sani taires pertinents des projets et participe la formation des Comit s d experts pour la Standardi sa tion biologique et pour l Unification des Pharmacop es de celui des M dicaments engendrant l Accoutumance et de celui des Antibiotiques apr s cr ation et leur fournit les renseignements et l
404. paiements v rifier la concordance des tats bancaires avec les relev s de paiement donner au Bureau des Services financiers et aux autres fonctionnaires de l Organisation des indications et des conseils en ce qui concerne les taux de change internationaux qui int ressent l Organisation donner des avis concer nant les lois et r glements en vigueur dans les divers pays en mati re de devises contr ler la pr paration de toute la correspondance se rapportant des questions d paiement prendre les dispositions n cessaires pour assurer dans les diverses parties du monde par l em tremise d organismes financiers le paicment des bourses aux b n fi ciaires de celles ci pr parer des rapports sur les activit s de l Or ganisation en mati re de paiements et sur les soldes liquides en caisses Les titulaires accomplissent leur travail de fa on ind pendante en se conformant aux directives g n rales et aux proc dures admises Au moyen de rapports r guliers et de rapports sp ciaux ils tiennent au courant leur sup rieur hi rarchique des mesures prises en mati re de paiements et ils portent leur connaissance au cours de conf rences les probl mes et les questions qui sortent du cadre des direc tives et des r glements tablis i Ils examinent les probl mes et les rapports qui leur sont soumis par le personnel et prennent les d cisions n cessaires ils r par tissent contr lent et revisent le travail de ce personne
405. par le sup rieur hi rarchique qui approuve les rapports et les r alisations et donne es conseils sur les questions difficiles Les titulaires de postes de cette cat gorie sont charg s d organiser et de surveiller le traveil d assistants des services administratifs de cat gorie inf rieure ainsi que celui de commis ils r partissent le travail et l exeminent en cours d ex cution et lors de son ach vement pour v rifier qu il est conforme aux proc dures tablies ils donnent des conseils aux employ s subalternes sur les questions difficiles Ils accomplissent si bescin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance consid reble du domaine sp cial des services adminis tratifs et des aspects connexes du travail Connaissance consid rable des directives des r gles et des r gle ments pertinents de 110M5 Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Organi sation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es organiser surveiller et ex cuter un programme de ser vices sp ciaux dans une organisation internationale de sant travail ler en bonne harmonie avec les membres d un personnel o sont repr sen t es des nationalit s diff rentes organiser et surveiller le travail d autres personnes Cul
406. paration et l dition des manuscrits Bonne connaissance des directives de 1 OMS en mati re de publi cations Compr hension de l utilit des fonctions remplies et des limi tes dans lesquelles celles ci doivent s exercer Attention vigilante pour relever les erreurs scientifiques et les divergences de fond Aptitude pr ciser les faits et exprimer clairement les id es dans un style litt rairement satisfaisants facult de lire d crire et de parler l anglais et le fran ais d appliquer son travail les connaissances susmentionn es et de travailler en bonne harmonie avec les autres membres du personnel comprenant des repr sentants de nombreuses nationalit s Formation quivalente celle que comporte la possession d un dipl me d une universit de valeur reconnue avec sp cialisation dans le domaine scientifique et une grande exp rience de la r dac tion et de la mise au point de textes de pr f rence en ce qui con cerne les publications scientifiques REDACTEUR EDITEUR MEDICAL CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie lisent des manuscrits sur des sujets m dicaux techniques ils fomulent des recommandations sur l opportunit d ins rer dans les publications de l Organisation Mondiale de la Sant les manuscrits ainsi pr sent s ainsi que sur la mise en forme du point de vue de leur pr sentation scientifique des manuscrits m dicaux techniques accept s aux fins de publi
407. pes et de la pratique des relations avec le public et des m thodes de propagande Excellente connaissance de liune des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance de l autre Aptitude pliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es entreprendre organiser orienter et diriger l ex cution d un programme international d op rations en mati re d ducation sani taire dans un domaine sp cial pr senter de fa on convaincante des plans et des recommandations analyser et valuer liefficacit d op rations se rendre compte des cons quences des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur un programme et reconna tre et valuer l importance des probl mes rencontr s savoir n gocier de fa on efficace et donner des conseils faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes organiser dirigar et valuer le travail d autres personnes Avoir des qualit s de chef et tre apte stimuler le travail d quipe Avoir de l originalit et du jugement Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue avec formation uni versitaire de base en sciences biologiques physiques et sociales En outre formation compl mentaire dan
408. programmes de l Organisation en mati re de sant publique de services m dicaux et de recherches scientifiques Connaissance consid rable des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne le domaine de leur sp cialit Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des li mites dans lesquelles elle doit s effectuer Connaissance excellente de l une des langues de travail de l Organisation et bonne connaissance de l autre Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es instituer organiser diriger et orienter un programme international de sant publique de services m dicaux ou de recherches scientifiques se rapportant un domaine sp cial pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante analyser et valuer l efficacit d op rations se rendre compte des effets des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur un programme reconna tre et valuer l importance des probl mes n gocier de mani re efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes orga niser diriger et valuer le travail d autres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe
409. que celles ci sont jug es n ces saires 52 BUREAU JURIDIQUE Le Bureau juridique sous le contr le du Sous Directeur g n ral des Services Administratifs et Financiers F 1 2 3 4 5 6 7 8 donne des avis sur toutes les questions de caract re juridique ou constitutionnel donne des avis sur les aspects juridiques des n gociations avec les gouvernements et les autres organisations concernant des pro grammes projet s ou en cours d ex cution tablit les projets et examine les textes en ce qui concerne les pactes accords lettres portant arrangement et autres documents juridiques et conserve les archives appropri es dans des conditions donnant toutes garanties donne des avis sur la mise en oeuvre du point de vue juridique des conventions accords lettres portant arrangement et r gle ments concernant l OMS agit comme repr sentant juridique du secr tariat de l OMS en cas de diff rend d action judiciaire d arbitrage et le cas ch ant engage les services d un conseil juridiques proc de des recherches sur les probl mes juridiques qui int res sent l Organisation donne des avis en ce qui concerne les exigences protocolaires et diplomatiques dans la correspondance et autres questions connexes entreprend en collaboration avec les autres services int ress s des tudes en mati re de l gislation sanitaire compar e DIVISION DE LA GESTION ADMINISTRATIVE
410. r dits attribu s la r gion ils introduisent des syst mes types de comptabilit et en surveillent l applications ils op rent la v rification pr liminaire tablissent les bordereaux des pi ces comptables pr par es au Bureau r gional en vue du r glement des d penses que ce bureau est habilit payer et ils ordonnancent lesdits paiements ils tablissent et transmettent au Si ge les bordereaux des traitements et salaires les pi ces administratives sp ciales et autres pi ces justificatives des d penses ils donnent au fonctionnaire r gional des services adminis tratifs des conseils en mati re financi re L activit financi re des bureaux r gionaux est plac e d une part sous e contr le administratif du fonctionnaire r gional des services administratifs et d autre part sous le contr le technique du Bureau des finances et de la comptabilit au Si ge de l Organi sation Toutes les activit s financi res sont soumises une v rifi cation int rieure et ext rieure des comptes Les rapports et docu ments financiers pr par s par les titulaires de ces postes sont pr sent s pour examen et approbation au fonctionnaire r gional des ser vices administratifs ou une autorit sup rieure Les titulaires de ces postes surveillent lorsqu il est n cessai re le travail du personnel administratif subalterne et des secr taires Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CON
411. r gion sur les questions de p2rs0n nel ils interpr tent lc statut ot les r glomonts du personnel ils instituent dans le cadre de la r gion des programmes de formation du personnel en fonctions Les fonctionmires du Service du personnel attach s une r gion font des tudes sur les taux de r mun ration en vigueur pour les postes pourvus localement ils tablissent des bar mes r gionaux de traitcrmonts et salaires aff rents ces postes et obtiennent cet effet les appro bations n cessaires du fonctionnaire d administration de la r gion et de la Section du personnel du Si ge Les fonctions qui se rapportent au personnel dans la r gion sont ex cut es en conformit avec les directives les plans et les r glements relatifs au personnel qui sont tablis par la Section du personnel du Si ge elles sont galement ex cut es en conformit avec les directi ves ot les r glements administratifs g n raux d termin s par le fonc tionnaire r gional d administration En outre les titulaires doivent observer les directives les proc dures et les reglemnts ordre teeh nique et administratif du Bureau Sanitaire Panam ricain Les activit s en mti re de personnel sont soumises l examen du Si ge Les titulaires tablissent des rapports r gulicrs et des rapports sp ciaux sur les activit s du ureau r gional en mati re de personn 1 et ils soumtitent ces rapports au Si ge par l interm diaire du fonctionnaire
412. r gissent les programmes de l Organi sation en mati re de g nie sanitaire et d assainis sement Connaissance des besoins des probl mes des normes et des facili t s existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne le g nie sanitaire ou l assainissement Excellente connaissance de l une des langues de trevail de l Orgeni sation et ccnnaissance pratique de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es prendre part aux programmes d une organisation interna tionale de sant qui concernent le g nie sanitaire ou l assainissement analyser et valuer l efficacit des op rations se rendre compte des effets des progr s techniques sur le travail accomplir recon na tre et valuer l importance des probl mes qui se posent n gocier de fa on efficace donner des avis faire preuve d initiative ot obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sen t es des nationalit s diff rentes diriger et valuer le travail d au tres personnes Qualit s de chef originalit et jugement Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue avec sp cialisation en mati re de g
413. r gles tablies pour la ponctuation l orthographe l emploi des majuscules les abr viations et les espaces Bonne connaissance courante des r gles admises en ce qui concerne la structure des phrases en anglais ou en fran ais le titulaire doit a lire celle des deux langues dont il n a pas une Const cou rante Compr hension de l utilit du travail effectuer et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances men tionn es ci dessus Habitude des signes utilis s dans l imprimerie Capacit d perception rapide dans liexamen des manuscrits et des _ preuves en vue d y SCORE les erreurs ou les incoh rences ven tuelles Aptitude Rad en bonne harmonie avec les autres nanbr s dtun personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes Formation correspondant un certificat atStudes secondaires de pr f rence avec une certaine exp rience en mati re de travaux de bureau COMPTABLE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie assument la respon sabilit directe de l une des phases sp cialis es du travail effectu au Si ge en mati re de comptabilit et d tablissement des rapports fi nanciers PARTICULARITES DU TRAVAIL Les comptables de cette classe exercent des fonctions de direction et d ex cution relatives la tenue des comptes g n raux de contr le ou des comptes subsidiaires ou concernant l
414. r unions de cette nature et pr sentent des renseignements sur les activit s de l OMS ou se proc rent des informations sur les activit s que comportent d autres programmes Les titulaires tablissent des parties desrapport annuels et mensuels de situation ils constituent et tiennent jour des dos siers se rapportant aux ordres du jour de diverses r unions et con f rences ils r digent des documents relatifs des directives ainsi que d autres documents officiels ils examinent et mettent en forme des comptes rendus des r unions et des conf rences officielles ils ex cutent d autres t ches se rapportant des questions de liai son Les titulaires organisent et surveillent l activit des fonction naires du Service des Rapports et de Liaison appartenant des cat gories inf rieures ainsi que le travail des secr taires Les titulaires de postes de cette cat gorie re oivent sur les t ches qui leur sont confi es des instructions g n rales du Directeur de la Division de Coordination des Plans et de Liaison ou d un autre superieur hi rarchique Ils participent l tablissement des plans g n raux et aux discussions et ils font des suggestions appropri es ils sont appel s r gler le d tail de leur travail En r gle g n rale ils ne r f rent leur sup rieur hi rarchique que les probl mes exceptionnels qui sortent du cadre des directives ou des pr c dents tablis Les rapports sont soumis a
415. r des rapports travaillor en bonne harmonie avec d autres membres d un porsonnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture Sechesponiant des tudes compl tes dans une cole secon daire et dipl me reconnu en mati re de g nie sanitaires lorsqu il y a lieu dipl me ou certificat d hygi ne tropicale et une certaine exp rience des travaux d assainissement DUCILIICLLEN ASSATRISE Lili CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie assument au Si gc les fonctions de chefs de programmes techniques sp cialis s en ms ti re d assainissement PARTICULARITES DU TRAVAIL Les techniciens assainissement charg s d un programme du Si gc organisent dirigent orientent et coordonnent des parties techniques sp ciales qui se rapportent l assainissement ou la lutte contre les insectes dans des programmes internationaux de sant publique compr nant des services de consultations de d monstrations de for _ mation et autres services connexes Ils organisent justifient ct ad ministrent le programme ils prennent l initiative de projets ct les mettent en oeuvre ils examinent et approuvent les parties techniques des projets propos s et coordonnent et int grent les activit s rcls tives aux programmes avec d autres programmes connexes de l Organiso tion ou avec les activit s d autres organisations groupements ou par ticuliers publics ou priv s comp tents en la mat
416. r ou une universit reconnue comportant une formation universitaire de base en sciences biologiques physiques et sociales et dipl me d tudes en mati re d hygi ne publique avec sp cialisation en ducation sanitaire du public Exp rience pouss e de la direction de programmes reconnus d du cation sanitaire moderne diff rents chelons officiels y compris l organisation collective la formation de personnel l enseignement sanitaire scolaire ainsi que l laboration et l emploi de moyens de propagande Exp rience acquise dans des fonctions de chef et de con soiller SPECIALISTE DE L EDUCATION SANITAIRE II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie font fonction de directeurs de programmes d ducation sanitaire de conseillers r gio naux en mati re de programmes d ducation sanitaire de hefs d im portants projets ou de sp cialistes des programmes de personnel de recherches et d op rations pour les parties qui soul vent des probl mes d ducation sanitaire difficiles ou sp ciaux Les personnes qui appar tiennent cette cat gorie occupent galement des postes de directeur adjoint de programmes d ducation sanitaire d crits propos de la ca t gorie hi rarchique sup rieure PARTICULARITES DU TRAVAIL Tous les ducateurs sanitaires de cette cat gorie doivent observer les directives g n rales et les objectifs d finis par l Assembl e Mon diale de la Sant et le
417. ravail d autres employ s qui pr parent les l ments d illustrations ils d terminent la priorit accorder aux t ches ils r partissent le travail et donnent des conseils sur la disposition le dessin les moyens ct les techniques de base Ils d terminent les techniques graphiques et le mat riel u tiliser Ils collaborent l tablissement des dessins et des maquettes de base ils ex cutent des illustrations d finitives et des montages photographiques et construisent du mat riel d exposition et des ma quettes l Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches con nexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des questions artistiques et des m thodes de reproduction Bonne connaissance de la terminologie utilis e en mati re de sant publique Connaissance suffisante des questions de sant publique pour interpr ter des textes tr s complexes et pour remarquer les inexacti tudes de d tail Excellente connaissance de l une des lengues ue travail de l Or ganisation et assez bonne connaiez ce de L autre Compr hension de la t che accomplir et des limites dans les quelles elle doit stezricer Gennai ssancs consid rable de la g ographie politique Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es tablir et ex cuter des illustrations qui sont directement reproduites la m me chelle ou une chelle r duite soit en bla
418. re ils peuvent avoir disposer sur les rayons d placer ou em baller des ouvrages traitant de divers sujets ils peuvent tre charg s de distribuer ou recevoir apr s ins cription des livres et des publications et d effectuer d autres t ches concernant les distributions d ouvrages ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance courante des techniques des syst mes et des proc dures employ s par les biblioth caires de profession Connaissance de liune des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci Cessus mentionn es valuer dans des domaines limit s l int r t Ges ouvrages de biblioth que pour les sp cialistes travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sen t es des nationalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une Universit reconnue et formation compl mentaire ult rieure en mati re de science des biblioth ques BIBLIOTHECAIRE II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonctions de biblioth caire professionnel qui impliquent la respon sabilit d aider les biblioth caires d une cat gorie sup rieure effectuer des travaux
419. reau du Personnel a mis ses services la disposition du Groupe d s l arriv e de celui ci au Si ge de l OMS Ainsi le Groupe a b n fici du concours de secr taires dactylographes et des services d un stagiaire futur technicien des questions de personnel qui lui a servi d interpr te de traducteur et l a aid dans ses travaux courants Au cours d une premi re phase de l tude les membres du Groupe se sont efforc s d avoir une id e g n rale de la situation Lors de dis cussions avec le Directeur g n ral et divers fonctionnaires sup rieurs ils ont r uni des informations de base sur les directives les buts et les programmes de l Organisation Des plans m thodes et proc dures de base ont t tablis d accord avec le Chef du Personnel et son adjoint Etant donn le laps _de terms limit dont disposait le Groupe il avait t d cid par le Bureau du Personnel qu un questionnaire relatif la classification Annexe A serait rempl par les membres du Secr tariat ceux ci devaient y donner une description des fonctions et des responsabilit s de leur poste Ce questionnaire a t accompagn d une circulaire d ins tructions dans les deux langues de travail Annexe B r dig e par le Groupe Cette circulaire exposait le genre de renseignements demand s fonctions nature des d cisions et des responsabilit s prendre nature et importance des relations entretenues avec d autres personnes fonctions
420. res de cette cat gorie peuvent tre galement chefs adjoints de progra mes d sant publique de services m dicaux et de recherches scientifiques les fonctions des chefs de ces programmes sont d crites propos des fonctionnaires de la cat gorie imm diatement sup rieure PARTICULARITES DU TRAVAIL Les conseillers r gionaux organisent dirigent orientent et coordonnent des programmes r gionaux sp ciaux qui rel vent d une par tie quelconque du domaine de la sant publique Ces programmes com prennent des services de consultations de d monstrations de forma tion et autres services connexes Dans leur domaine sp cial les titu laires organisent et instituent des programmes et des projets et les font approuver ils en assument la direction ils orientent et valuent le travail du personnel plac sous leurs ordres ils coordonnent et fusionnent leurs activit s avec les programmes connexes de la r gion et de l Organisation ainsi qu avec les activit s d autres organismes ou groupements publics ou priv s Ils font des enqu tes sur les faci lit s les besoins et les probl mes existant dans les pays de la r gion et ils r unissent sur les questions qui rel vent de leur sp cialit des renseignements dont ils appr cient la port e Ils constituent l autorit r gionale dans le domaine de cette sp cialit ils repr sentent l Organisation des r unions et des conf rences techniques soit dans la r
421. res membres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes contr ler le travail d autres fonctionnaires Formation quivalant au dipl me d un institut d enseignement sup rieur ou d une universit reconnue compl t e par des cours en mati re de comptabilit et d administration financi re Une certaine exp rience pratique des travaux de banque et des activit s financi res PAYEUR IT CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie assurent l entr e et la sortie des fonds de l Organisation PARTICULARITES DU TRAVAIL Les payeurs de ce rang coop rent avec le fonctionnaire des ser vices financiers et son adjoint dans l laboration et l introduction de m thodes et proc dures devant r gir ltactivit de 110MS en ce qui concerne les paiements Ils contr lent et coordonnent tous les paie monts effectu s soit en esp ces soit par ch ques soit de toute autre mani re sur la base de bordereaux approuv s ils contr lent les versements en esp ces et toutes autres op rations de paiement Les titulaires sont tout particuli rement charg s des t ches suivantes Ouvrir et tenir des comptes bancaires pour les fonds de l Orga nisation y compris les contributions vers es par les Gouvernements des Etats Membres d terminer les formes et modalit s des paiements en s inspirant de la connaissance qu ils ont de l Organisation si gner les pi ces relatives aux
422. rifi cation du travail porte sur l exactitude mat rielle la pr cision et l l gence de la traduction Les titulaires traduisent en un style clair des documents tech niques vari s qui sont tablis dans une langue de travail ou dans une autre langue pour les rendre dans l autre langue de travail ou dans une autre langue Les traductions doivent respecter le sens exact de l original et en rendre toutes les nuances Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONVAISSANCES APTITUDES ET CO PETENCES Connaissance approfondie de l anglais et du fran ais et une cer taine connaissance d une ou de plusieurs autres langues pi Connaissance approfondie de la mati re se rapportant au domaine de la m decine ou Je la sant publique ptituce appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es r diger de fe on claire dans l une des langues de travail travailler en bonne harmonie avec d autres menbres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et donner des conseils ce personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une universit recon nue de pr f rence avec sp cialisation dans un domaine scientifique et trois ann es d exp rience en qualit de traducteur Pour un poste le titulaire doit tre class l chelon imm diatement sup rieur et remplir des fonctions d interpr te pendant au moins 10 semaines par
423. ription et la pr sentation des donn es la direction du per sonnel subordonn charg de mettre en forme de disposer en tableaux et d analyser les donn es brutes et enfin le contr le de la pr pa ration de rapports qui pr sentent les donn es en les exposant sous forme de textes et de graphiques explicatifs Le statisticien de cette cat gorie est appel tablir et modifier des formulaires de pr sentation statistique instituer des proc dures pour l utilisation des donn es statis tiques brutes surveiller le personnel qui met en forme dispose en tableaux analyse et pr sente les donn es statistiques consulter son Chef et les fonctionnaires de l Organisation sur les proc dures de pr sentation et les tudes statistiques qu il con vient de mettre en oeuvre tablir ou revoir et mettre en forme des rapports sur les tudes statistiques contr ler l enregistrement et le classement des donn es statis tiques et autres renseignements l exp dition et la distribution de la documentation et les demandes de fournitures de bureau tablir des rapports accomplir si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tendue des m thodes statistiques et math matiques l mentaires et connaissance pratique des m thodes statistiques plus compliqu es Connaissance tendue des sources de renseignements statistiques et des m thodes permettant d obtenir ces re
424. rmation quivalant celle que comporte un dipl me donn par un institut d enscignement sup rieur ou une universit reconnue compl t e par des cours en mati re de finances et d administration fi nanci re Exp rience progressivement acquise dans les activit s barn caires et financi res comportant galement l habitude de contr ler le travail d autres personnes RECE TIONNISTE TELEFEONISTE CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie effectuent des travaux courants et de caract re r gulier qui concernent le fonctionnement d un _ standard t l phonique charg et qui impliquent essentiellement la res ponsabilit de donner des communications t l phoniques et de r pondre aux appels correctement ainsi que de se rappeler les noms et les bureaux des employ s du d partement Ce travail suppose la tenue de registres simples et peut comprendre occasionnellement la r ception g n rale des visiteurs PARTICULARITES DU TRAVAIL R pondre tous les appels urbains int r urbains ou longue dis tance et les adresser la personne demand e Donner toutes les communications demand es avec l ext rieur soit dans la zone urbaine soit longue distance R pondre des questions courantes de caract re non technique et soumettre les autres questions aux personnes comp tentes Lorsque le standard est dans le bureau d entr e recevoir annoncer et diriger les visiteurs e donner des renseign
425. rmes aux sp ci fications ils aident tablir les demandes adress es en vue de remplacer les stocks ou prennent des dispositions pour que ces demandes obtiennent les autorisations n cessaires ils proc dent en cas d urgence l achat d articles peu importants dans la mesure o ils y sont autoris s ils prennent les mesures requises pour que les marchandises soient dispos es dans les contenants appropri s ils tiennent les registres pertinents qui concernent les inventaires ou ils en surveillent la tenue ils contr lent le travail des commis magasiniers et des manoeuvres 11s accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des m thodes et des proc dures applicables au magasi nage de la tenue des registres u inventaires et des mesures de contr le appropri es des entreprises de transport et des m thodes d exp dition des proc dures d achat et de demande de fournitures Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es contr ler la qualit des marchandises en les v rifiant par rapport aux sp cifications r partir les t ches donner des instruc tions et v rifier l activit d autres personnes travailler en bonne harmoni
426. ront Hors de bases pour classer les postes de 1 0MS Le plan de classification est fond sur une tude faite pendant l automne de 1949 Les notices descriptives et les tableaux de cat gories Correspondant aux classes d finies pourront tre modifi s suivant les n cessit s du service Les personnes qui est adress le pr sent volume seront inform es de ces modifications ventuelles Bien que les informations contenues ci apr s ne soient pas de caract re confidentiel elles ne doivent pas tre rendues publiques Tous les exemplaires du pr sent document ont t num rot s et sont confi s la garde des personnes qui ils sont adress s Toutes questions concer nant l application des notices descriptives devront tre soumises au Bureau du Personnel H C Grant Directeur p i Division de la Gestion administrative et du Personnel RAPPORT ADRESSE AU DIRECTEUR GENERAL DE L ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE PAR LE GROUPE D ETUDE SUR LA CLASSIFICATION DES POSTES L adoption par l Assembl e g n rale des Nations Unies du principe selon lequel les postes du Secr tariat doivent tre class s de fa on comporter pour des fonctions et des responsabilit s gales une r mun ration semblable et le fait que ce principe a t r affirm dans le Statut du Personnel de l Organisation Mondiale de la Sant ont rendu d sirable l tablissement pour 1 OMS d un plan de classi fication des postes conforme
427. ropos de prendre pour assurer l efficacit la plus grande possible de l organisation administrative et du travail du personnel 3 Le Comit a d cid que l on devait s efforcer d aboutir un expos d ensemble de caract re d finitif indiquant les concepts fonda mentaux d organisation ainsi que les principes th oriques d administration A2 110 R solution n 6 EB4 44 Partie IV p 2 3 EB4 AF Min 1 EB5 AF 1 Page 4 Il y avait lieu de se r f rer particuli rement la question de la cen tralisation et la d centralisation et d laborer les plans de structure optima en vue de la r alisation des fins nonc es dans la Constitution et de l ex cution du progranme approuv par l Assembl e de la Sant Il devait tre galer nt n cessaire d examiner au pr alable la ques tion fondamentale de l chelonnement chronologique observer pour la pr paration des propositions visant les programmes pour les d lib ra tions des organismes directeurs au sujet de ces propositions et pour l examen des progr s accomplis En ce qui concerne les renseignements concernant la structure organique de l OMS le Comit a demand au Directeur g n ral de furnir 1 une description d taill e de la structure administrative de 1 OMS au d but de 1950 avec des graphiques et tous les rensei gnements concrets pertinents ainsi que les modifications envi sag es dans cette structure organique 2 tous les d tails conc
428. rsonnel comprenant des repr sentants de nombreuses nationalit s et leur donner des avis pr parer diriger et appr cier le travail diautrui Aptitude diriger ot stimuler le travail d un groupe Formation acquise dans une universit de valeur reconnue posses sion d un dipl me m dical avec sp cialisation dans une branche des sciences m dicales exp rience consid rable dans l exercice de fonc tions d importance croissante dans le domaine de la presse m dicale ou de ju gants pul que q 1 CHEF DE LA SECTION JES STATISTIQUES SANITAIRES CARACTERISTIQUES GENERALES Ce poste qui comporte l exercice de fonctions importantes d ordre administratif ainsi que dans le domaine de cette sp cialit et dans les travaux de recherches implique des responsabilit s portant sur la pr paration la coordination et l administration des activit s de la Sec tion des statistiques sanitaires de l Organisation Mondiale de la Sant Cette section est charg e d encourager l am lioration des sta tistiques sanitaires dans les divers pays d assurer de fa on plus efficace l laboration sur le plan international des statistiques nationales se rapportant aux divers aspects du travail de sant pu blique et d abr ger dans la mesure du possible les d lais nocas saires pour l tablissement et la publication de recueils intorna tionaux syst matiques de statistiques sanitaires PARTICULARITES DU TRAVAIL Les directives s
429. rties techniques de programmes et projets de cet ordre propos s par d autres personnes et ils recommandent l approbation ou la modifi cation de ces parties suivant qu elles sont ou non conformes avec les directives les normes et les plans de l Organisation Les titulaires attach s des programmes de recherches font des etudes sur certains aspects de questions difficiles en recourant des m thodes des techniques et des moyens de contr le exp rimentaux qui sont fix s par leur sup rieur hicrarchique Ils con oivent et instituent des m thodes et techniques d taill es pour effectuer leurs enqu tes ils d crivent et interpr tent les constatations faites ils coordonnent leur travail avec les activit s connexes en mati re de recherches Dans cer tains cas ils peuvent tre charg s de collaborer avec le personnel d ex cution et les repr sentents d autres organisations publiques ou priv es en vue d appliquer les r sultats des recherch s des probl mes d ex cution ou afin de mettre en oeuvre des projets exp rimentaux sur le terrain Les ing nieurs sanitaires attach s des bureaux r gionaux donnent des avis aux gouvernements aux chefs de projets et autres autorit s sur les questions et les probl mes d assainissement qui leur sont confi s les titulaires affect s des projets sont en g n ral membres des quipes de projet bien que dans certains cas ils puissent faire fonction de chef de projets Ceux q
430. rts sur les probl mes de base ou les probl mes d application qui leur sont confi s dans un domaine sp cialis Suivant les instructions re ues ils organisent et ex cu tent des enqu tes exp rimentales sur le terrain et font rapport leur sujet ainsi qu propos de l application aux op rations des d couvertes r sultant des recherches Ils instituent des m thodes des techniques et des proc dures nouvelles dans divers domaines m di caux ou scientifiques Ceux qui sont affect s des programmes de personnel donnent des avis et des conseils ou font des enqu tes sur des questions g n rales de sant ou d administration sanitaire ils assurent la liaison entre les programmes de 1 O0MS et les activit s connexes d autres organisa tions internationales ils ex cutent des t ches de difficult compa rable en mati re de personnel Tous les fonctionnaires m dicaux de cette cat gorie exercent leurs fonctions dans le cadre des directives des plans et des pro c dures administratifs et techniques et en se conformant aux ins tructions donn es par leurs sup rieurs dans le programme Les r sul tats obtenus et autres activit s sont revus du point de vue technique _et administratif Le sup rieur hi rarchique examine et approuve les plans les recommandations et les rapports sur les r sult ts il donne galement des conseils dans les cas difficiles Les titulaires organisent et surveillent le travail du personnel plac
431. ructions tablies r diger des lettres aux candidats qui demandent des renseignements sur des postes particuliers ou des informations g n rales sur le programme interroger les cmploy s pour obtenir des renseignements aux fins de classification des postes expliquer le statut et le r glement du personnel ex cuter divers travaux de secr tariat pour le Bureau du per sonnel interroger les personnes qui posent leur candidature des postes de caract re non technique les titulaires peuvent tre appel s sur veiller le travail de secr taires et accomplir toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des m thodes et des techniques employ es en mati re de personnel ainsi que des proc dures de la pratique et du mat riel de bureau Connaissance des directives des plans des proc dures et des r glo ments qui r gissent les questions de personnel dans l Organisation et connaissance du programme et des fonctions de 11OM Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des Limites dans lesquelles elle doit sleffectuer Excellente connaissance de l une des langues de l Organisation Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es prendre part aux activit s sp ciales qui se rapportent au personnel dans une organisation internationale de sant tablir et entretenir de bonnes relations de travail avec un personnel o A re pr se
432. s Directeur g n ral D autres questions de structure ont t discut es avec divers fonctionnaires et des suggestions appropri es ont t formul es au su jet des modifications qui pourraient accro tre l efficacit du travail Le Groupe d tude est heureux de signaler que au cours de cette enqu te le moral de l Organisation s est constamment r v l comme tant d un niveau lev en d pit du fait que de nombreux membres du per sonnel travaillaient bien au del des heures prescrites par le Statut du personnel Peu d exemples d incomp tence ont t relev s Autres annexes jointes au pr sent rapport 1 Index des classes avec indication de la cat gorie correspon dante ANNEXE C 2 Liste des classes par cat gorie ANNEXE D _ BIBLIOGRAPHIE Premier rapport adress au Secr taire g n ral des Nations Unies par le Groupe consultatif d experts pour les questions administratives et budg taires mars 1946 Projet de rapport au Secr taire g n ral des Nations Unies tabli par le Comit d experts du r gime des traitements indemnit s et cong s octobre 1949 R gime des traitements indemit s et cong s Nations Unies avril 1949 R gime des traitements indemit s et cong s Organisation des Nations Unies pour l Education la Science et la Culture mars 1949 R gime des traitements indemnit s et cong s Organisation Internationale pour les R fugi s mars 1949 R gime des traite
433. s de la documentation des pratiques des m thodes et des techniques types dans leur sp cialit scientifique et une certaine connaissance des relations de cette sp cialit avec l en semble du omaine de la sant publique et de la science m dicale Connaissance des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l inntiku ion et l adminis tretion de programmes de l Organisation en mati re de sant publique de services m dicaux et de services scientifiques Connaissance consid rable des besoins et des probl mes sp ciaux existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne leur sp cialit Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es n gocier de fa on efficace donner des conseils fei re preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes partici per un programme international de sant publique de services m di caux et de services scientifiques Culture correspondant des tudes compl tes dans une universit reconnue avec dipl me de licence s sciences et de pr f rence di
434. s soit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de 1 OMS prend des dispositions en vue de la poursuite de recherches enqu tes et tudes se rapportant ses activit s labore les arrangements conclure avec les gouvernements organi sations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division de l Organisation des Services de Sant publique se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisations et institutions non gouvernementales pour les questions qui dans les programmes auxquels participe 1 0WS concernent les soins infirmiers et assure le Secr tariat du Comit d experts des Soins infirmiers 22 SECTION DE L ADMINISTRATION DE LA SANTE PUBLIQUE 4 En vue d aider les gouvernements atteindre des niveaux lev s dans le domaine de l administration de la sant publique 1 2 3 4 5 6 7 Cette Section fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur les m tho des modernes d administration de la sant publique sur l labora tion
435. s Bureaux r gionaux des avis techni ques sur l organisation et le d veloppemnt des services de biblio th que en rattachant ces programmes aux programmes g n raux de sant publique des divers pays par l interm diaire du Comit de la Biblioth que ach te les livres et les p riodiques n cessaires etc joue le r le d une biblioth que centrale l gard des biblioth ques des Bureaux r gionaux et en assure le contr le technique et collabore avec la biblioth que de L ONU pour les questions d int r t commun 48 PORTEE ET BUT DE LA REORGANISATION DU DEPARTEMENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS Au cours de la p riode o l organisation tant existante qu envisag e pour les deux d partements techniques faisait l objet d une tude des experts conseils proc daient l laboration d une classification des postes du Secr tariat Dans la mesure o ces pro positions de r organisation en 8e pr cisant exer aient une influence sur la classification des postes elles ont t port es la connais sance du groupe d experts conseils que le Directeur g n ral a pri s d valuer les r percussions de ces propositions dans le cadre de la structure d ensemble de l Organisation Plus particuli rement le Directeur g n ral a invit les experts lui adresser des recommanda tions sur la fa on dont les fonctions comportant l laboration de direc tives g n rales pouvaient tre parta
436. s Bureaux r gionaux ils coordonnent les activit s relatives au programme avec les programmes connexes de l Organisation ou avec les activit s d autres organisations groupements ou particuliers publics ou priv s comp tents en la mati re Les titulaires font fonction de conseillers ou de secr taires des comit s d experts ou des groupes d tudes et constituent les autorit s du Secr tariat dans leur sp cialit scientifique Ils repr sentent l Or ganisation des r unions et des conf rences internationales et natio _ nales ils donnent des avis aux gouvernements aux Bureaux r gion x et aux autres mtorit s sur les questions et les probl mes techniques de leur sp cialit ils effectuent des enqu tes sur les facilit s et les _ conditions existant dans l ensemble du monde ils instituent des normes relatives ax services et la formation ils favorisent les progr s dans leur sp cialit Les titulaires organisent r partissent et contr lent le travail du personnel attach aux programmes et donnent des avis sur les probl mes de personnel Ils valuent les parties scientifiques techniques des pro jets et des programmes ex cut s sur le terrain en exminamt des rapports o en proc dant des inspections Le petit nombre de postes de cette cat gorie dont les titulaires ne sont pas charg s de rcsreimes m rite un examen particulier tant dpnn le caract re uniqme de leur c 5irlit Les ii ulaires
437. s conventions des accords et autres instruments juridiques tablissent des copies certifi es con formes des divers documents et font enregistrer ceux ci aupr s des Nations Unies ils pr tent assistance au personnel de l Organisation pour tout probl me de nature juridique ils tablissent la correspondance g n rale sur les questions ju ridiques ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES S Vaste connaissance du droit public et de la jurisprudence corres N pondante dans le domaine international Vaste connaissance des m thodes des formes et des techniques ap propri es utilis es pour r diger enregistrer et valider sous quelque forme que ce soit les conventions et les accords importants Tr s bonne connaissance de l une des langues de travail de Ll Or ganisation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es Aptitude organiser et surveiller le travail d autres person nes Haute comp tence pour analyser appr cier et disposer les faits les preuves juridiques et les pr c dents en vue de pr senter des avis clairs et logiques Aptitude travailler en harmonie avec d autres membres d un per sonnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes
438. s cxaminent les cas difficiles soumis par lcs employ s des cat gories inf rieures et prennent des d cisions leur sujet ils arr tent personnellement les dispositions n cessaires en ce qui concerne les demandes de services tendus ou importants Les autres t ches qu ils ont remplir sont semblables celles qu accom plissent lenrs sup rieurs Les titulaires doivent observer les directives l s proc dures et les r glements g n raux qui r gicsont les services sp ciaux de leur res sort ainsi que les proc dures et les bee g n rales fix es par leurs sup rieurs administratifs C est ainsi que les sup rieurs examinent et r digent des rapports sur les resultats obtenus donnent des avis sur les questions difficiles et coordonnent les activit s du service avec les activit s connexes qui effectuent dans l Organisation Les titulaires de postes de cette cat gorie sont charg s de sur veiller le travail d assistants administratifs et de commis Ils r par tissent les t ches et en exarinent l ex cution pour d terminer si elle est conforme aux proc dures trbli2ss ils pr tent assistance en cas de difficult Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET_COMPETENCES Connaissance approfondie du domaine des services administratifs sp ciaux et des aspects connexes du travail Connaissance approfondie des directives des r gles et des r glements pertinents de l OS
439. s d parte ments principaux D partement des Services techniques divis en Services pid miolo giques Standardisation biologique Services d Edition et une section des Statistiques sanitaires D partement des Op rations subdivis en Division des Plens et en Division des Op rations du Programme D partement des Services administratifs et financiers Une Section de Liaison teghnique une Section juridique et un Bureau de l Information directement rattach s au Bureau du Directeur g n ral compl t rent la structure sus indiqu e Le ler octobre 1948 cette structure devint effective et un graphique publi cette date voir annexe donne le d tail de la com position organique du Secr tariat EB5 AF 1 Page 13 Principes fondamentaux appliqu s par le Directeur g n ral dans l tablis sement des plans con rnant l administration et l organisation de 1 OMS Les principes num r s ci dessous sont bien connus et il peut sembler assez inutile de les noncer nouveau On estime toutefois que le Conseil Ex cutif d sirera tre assur que le Directeur g n ral dans l exercice de ses responsabilit s en tant que principal fonction naire administratif de l Organisation Mondiale de la Sant applique des principes bien tablis et largement accept s en mati re d organi sation et d administration Organisation L organisation du Secr tariat de l OMS s est d velopp e sur la base des princ
440. s de formation technique dans le domaine de la sant 1 2 3 4 5 6 7 Cette Section fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur L organisatbn et l application de programmes en vue de relever les niveaux des tablissements d enseignement et des cours de formation technique dans le domaine de la sant en rattachant ces programmes aux pro grammes g n raux de sant publique des divers pays tablit et applique un programme d action qui l am ne notamment laborer des programmes d aide aux institutions de formation pro fessionnelle donner des avis sur les programmes d enseignement des institutions et des cours tudier les probl mes concernant la formation professionnelle recueillir et diffuser des informa tions et coordonner les activit s des unit s administratives de 1 OMS qui apportent une aide aux institutions et aux cours de for mation technique met en oeuvre les accords relatifs l aide donn e aux institutions et prend des dispositions concernant le personnel et le mat riel fournir aux termes de ces accords fournit des avis au Directeur de la Division de l enseignement pro fessionnel et technique sur les aspects techniques des programmes se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication
441. s de projetr organiser et ex cuter des activit s relatives aux projets Ils peuvent tre charg s d activit s diordre scientifique qui se rapportent un projet sp cialis ou ils peuvent tre appels rem plir les fonctions d assistant g n ral aupr s des chefs de projets Les fonctionnaires de cette cat gorie sont quelquefois aussi chefs de projets charg s de projets de type g n ral comportant des en qu tes des d monstrations des services de formation ou des services connexes dans l ordre scientifique Les fonctions et les responsabili t s des titulaires sont analogues celles qui sont d crites propos de la cat gorie sup rieur si ce n est que les projets qui leur sont confi s ne comportent pas les probl mes et les sp cialisations scien tifiques qui se rencrntrent dans les projets confi s des chefs de la cat gorie sup rieure Les titulaires affect s des programmes de personnel fournissent des conseils et des avis sur les aspects scientifiques de questions g n rales de sant ils assurent la liaison entre les programmes ou les projets de l Organis ticon Mondiale de la Sant et les activit s connexes d autres organisations internationales Tous les sp cialistes scientifiques attaches des programmes de sant qui appartiennent cette cat gorie accomplissent leurs fonctions dans le cadre des directives des plans des proc dures et des instruc tions d ordre administratif et technique tab
442. s doive t galement observer les directives les plans les proc dures et les instructions d ordre administratif donn s paf leurs su p rieurs hi rarchiques dans le Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans leur sp cialit S il y a lieu les plans envisag s et les r sultats obtenus font l objet de discussions avec les sup rieurs hi rarchiques et sont approu v s par eux L activit des titulaires n est en g n ral examin e que _ du point de vue administratif par exemple en ce qui concerne les rapports qu elles pr sentent avec les objectifs des programmes de base Les sup rieurs hi rarchiques sont inform s du travail de la section par le moyen de rapports et de conf rences Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des principes de la documentation des pra tiques des m thodes et des techniques types concernant le domaine Sp cialis des activit s de personnel d op rations et de recherches et con naissance de base de ces m mes l ments dans le vaste champ de la sant publique et de la science m dicale Connaissance approfondie des objectifs des directives des r gle ments des proc dures t des pr c dents qui r gissent l institution et l administration des programmes de l Organisation en mati re de sant pu blique de services m dicaux et de rech
443. s en vigueur sont examin es et approuv es par le sup rieur hi rarchique qui s assure de leur perti nence et de leur conformit avec les plans et les instructions Le sup rieur hi rarchique re oit des rapports tient des conf rences sur les questions difficiles et examine les travaux accomplis de mani re suivre la marche du service Les analystes questions administratives de cette cat gorie sur veillent le cas ch ant le travail accompli par des secr taires Les titulaires de ces postes tudient les expos s de m thodes et de proc dures administratives ainsi que les formulaires et autres do cuments destin s au Manuel ou aux circulaires du Directeur g n ral pour v rifier qu ils sont conformes aux directives aux proc dures et aux r glements de l OM ils mettent au point le texte de ces docu ments ils en recommandent l approbation la modification ou la d sap probation ils sugg rent des am liorations visant accro tre l effi cacit des r gles ainsi d finies apr s que ces textes ont t approu v s ils donnent un num ro de code aux documents pertinents et prennent les dispositions n cessaires pour les faire reproduire traduire et distribuer conform ment la proc dure tablie ils aident leur sup rieur hi rarchique tenir jour et v rifier le Manuel officiel quand il y a lieu ils donnent des avis aux fonctionnaires comp tents sur les directives et les proc dures tablies en c
444. s et des con seils au sujet des activit s entreprises par d autres personnes en mti re de recherches Les sp cialistes de cette cat gorie organisent orientent coordonnent et guident les activit s relatives des programmes de personnel de re cherches ou d op rations qui pr sentent des aspects hautement sp cialis s ou exceptionnellement difficiles Les titulaires font fonction de secr taires ou de conseillers aupr s de comit s d experts et de groupes d tudes qui traitent des questions de leur sp cialit Dans leur domaine ils sont les autorit s de l Organi sation et ils repr sentent l OMS des r unions et des conf rences inter nationales et nationales Ils se tiennent au courant des tendances et de l volution courante qui se manifeste dans les sujets de leur sp cialit ils changent des renseignements professionnels avec leurs coll gues dans le monde ils favorisent les progr s ils r unissent des informations techniques et ils en valuent la port e ils r digent galement des rap ports sur des sujets de leur sp cialit en vue de leur publication dans le Bulletin de l OMS et autres revues techniques Tous les fonctionnaires m dicaux de cette cat gorie doivent observer les directives et les objectifs g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et par le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les objectifs techniques d finis par les comit s d experts et les groupes d tude Il
445. s existantes Le sup rieur hi rarchique donne des con seils sur les probl mes qui peuvent se poser Les titulaires de ces postes v rifient le travail du personnel subor donn par l interm diaire d employ s d un rang inf rieur charg s de cer tains contr les et v rifications et responsables de diverses phases du travail par exemple de la comptabilit du personnel de la comptabilit des bourses d tude et de l examen des pi ces comptables Ils assignent des t ches g n rales au personnel subordonn donnent des conseils sur les probl mes soulev s et revoient son travail au point de vue de la con formit avec les directives et les r glements tablis Ils accomplissent si besoin en est toutes t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des directives r glements ot proc dures r gissant l examen des pi ces justificatives et l ordonnancement des paicments de l Organisation Connaissance approfondie des objectifs directives et plans fonda mentaux de l Organisation dans le domaine financier Bonne connaissance de la pratique moderne en mati re de comptabilit Excellente connaissance de l une des langues de travail de l1 0Orga nisation Compr hension de l utilit du travail et des dinites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude tablir les Se amp examen et d ordonnancement des d penses de l Organisation et en contr ler l application tablir et en
446. s inf rieures qui sont charg s de phases particuli res du travail ils examinent les questions et les rapports qui leur sont soumis par le personnel et prennent ce sujet les dispositions requises Ils v rifient galement les comptes intervalles pour s assurer que les r f rences des en tr es dans les livres sont exactes ils examinent et contr lent les balances de v rification et autres relev s comptables ils surveillent la concordance des comptes de contr le et des documents subsidiaires ils analysent les comptes et pr parent des devis relatifs aux diff rents types de d penses ils fixent le d tail des rapports financiers et tablissent les m thodes et les pratiques g n rales suivre pour l ta blissement des rapports financiers ordinaires ou sp ciaux et ils donnent des instructions au personnel pour l application de ces prati ques et m thodes ils surveillent la v rification des pi ces justifi catives de d penses des bureaux locaux desservis par le Si ge et ils entrent en correspondance avec eux sur les questions comptables Ils ex cutent leur travail de fa on ind pendante sous r serve de v rification par un comptable d une cat gorie sup rieure qui s assu re amp la bonne observation des directives des plans et des m thodes tablis Les titulaires tiennent leur chef au courant des travaux effectu s en lui soumettant des rapports ordinaires ou des rapports g ciaux et s entretiennent avec lui d
447. s le domaine de l hygi ne publique avec sp cialisation principale en enseignement de la sant publique sanctiom e par un dipl me de licence Grande exp rience de la direc tion de programmes reconnus d ducation sanitaire moderne l chelon local provincial ou national au cours des dix derni res ann es y compris l exp rience de l organisation collective de la formation de personnel de l enseignement sanitaire scolaire et de l laboration et de l emploi de moyens de propagande Exp rience consid rable en mati re de direction d administration et de conseils SPECIALISTE DE L EDUCATION SANITAIRE III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie assument les fonctions de directeurs de programmes complets d ducation sanitaire ou de sp cia listes des programmes de personnel d op rations ou de recherches pour les parties qui soul vent des probl mes d ducation extr mement sp ciaux ou d une difficult exceptionnelle PARTICUIARITES DU TRAVAIL Tous les ducateurs sanitaires de cette cat gorie doivent observer les directives g n rales et les objectifs d finis par l Assembl e Mon diale de la Sant et le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les objectifs techniques d finis par des comit s d experts et des grou pes d tude Les titulaires doivent galement observer les directives les plans les proc dures et les interpr tations administratives manant d un sup ri
448. s les activit s relatives aux projets Elles peuvent faire fonction d assistantes g n rales des chefs de pro jet Les titulaires de postes de cette cat gorie sont parfois chefs de projets de soins infirmiers et sont ce titre charg es de plans de d monstrations et de formation de caract re g n ral ou d activit s connexes en mati re de soins infirmiers Leurs obligations et leurs responsabilit s sont semblables celles qui sont d crites propos de la cat gorie imm diatement sup rieure si ce n est que les projets qui leur sont confi s comportent des probl mes et des sp cialisations moin dres que les proyepa confi s aux fonctionnaires de la cat gorie plus lev e Les tibiaires attach es des programmes de personnel fournissent des conseils et des avis sur les parties qui concernent les soins infir miers et la sant publique et auxquelles elles sont affect es et elles maintiennent la liaison entre les programmes de l Organisation Mondiale de la Sant et les activit s connexes d autres organisations interna tionales Toutes les infirmi res de la sant publique de cette cat gorie ex cutent leurs activit s dans Le cadre des directives des plans des proc dures et des instructions d ordre administratif et technique four nis par leurs sup rieurs hi rarchiques dans le programme Les r sultats obtenus et les autres activit s sont examin s du point de vue technique et du point de vue administratif Les q
449. s m thodes de bureau et du maniement des machines de bureau usuelles ainsi que du mat riel courant Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit des fonctions remplies et intelligence des limites dans lesquelles celles ci doivent s exercer Aptitude appliquer les principes de la comptabilit et de la v rification des comptes dans les diverses situations complexes qui peu vent se pr senter analyser et interpr ter les donn es comptables reconna tre les violations et la non observation des r glements et d couvrir et expliquer les irr gularit s de forme de quelque importance pr parer des relev s et des rapports concernant des situations compta ble complexes contr ler le travail des assistants et interpr ter les conditions requises pour l application des m thodes de v rification cr er et entretenir des relations de travail satisfaisantes avec le personnel des autres d partements et services Aptitude appliquer dans le travail les connaissances indiqu es ci dessus travailler en bonne harmonie avec les membres du personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diverses et leur donner des conseils Formtion quivalente celle que comporte un dipl m universitaire avec sp cialisation en comptabilit ou possession d un dipl me d expert comptable ou d un certificat d tudes secondaires compl t es par cinq ann es au moins d
450. s objectifs des directives des r glements des pro dures et des pr c dents qui r gissent les programmes de l Organisation se rapportant l oeuvre sociale dans le domaine de la m decine g n rale et de la psychiatrie Unc certaine connaissance des besoins des probl mes sp ciaux des normes et des facilit s existant dans les diverses perties du monde en ce qui concerne l oeuvre social dans le domaine de la m decine g n rale ou de la sychietrice Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es prendre part aux activit s d une organisation de la sant publique en mati re d oeuvre sociale d ordre m dical g n ral ou psy hia trique tudier et valuer les op rations reletives l oeuvre sociale reconna tre et valuer l importance des probl mes se rendre compte des effets des nouvelles d couvertes techniques n gocier d fa on ef ficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires travaill r en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Qualit s de chef et originalit aptitude surveiller et valuer le travail d autres personnes Culture correspondant des tudes
451. s responsabilit s du point de vue du personnel et des op rations en mati re de soins infirmiers pour les parties qui se rapportent ce domaine et auxquelles elles sont affect es dans les programmes et les projets de l Organisation rela tifs la sant publique et au domaine m dical PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires affect es a des programmes d op rations organi sent et mettent en oeuvre des parties sp cialis es qui concernent les soins infirmiers dans des programmes ou des projets complets de soins infirmiers et elles obtiennent les approbations correspondan tes elles examinent les parties techniques se rapportant aux soins infirmiers dans les programmes et les projets propos s par d autres personnes et elles en recommandent l approbation ou la modification elles donnent des avis aux gouvernements et autres autorit s sur les questions et les probl mes techniques de leur ressort en mati re de soins infirmiers elles font des enqu tes sur les facilit s les pro bl mes les normes et les besoins concernant les soins infirmiers elles assistent des r unions et des conf rences pour faire valoir leur programme et coordonnent et int grent leurs activit s avec d au tres parties du programme ou suivant les besoins avec d autres ac tivit s Les titulaires affect es des projets importants travaillent avec les chefs de projets organiser et ex cuter les parties se rap portant aux soins infirmiers dan
452. s titulaires doivent obser ver les grandes directives les plans et les r glements d ordre g n ral tablis par l Assembl e ondiale de la Sant par le Conseil Ex cutif et par leurs sup rieurs et ils doivent galement observer les directi ves et les plans fix s par le Chef de la Section du personnel Une surveillance administrative et technique est assur e par le sup rieur hi rarchique au moyen de conf rences et par l examen de rap ports sur les r sultats obtenus Les titulaires soumettent leur sup rieur uniquement des questions qui sortent du cadre des autorisations de base Ils surveillent et dirigent les employ s subordonn s par l inter m diaire de fonctionnaires responsables plac s sous leurs ordres Ils examinent les cas individuels qui leur ont t soumis comme pr sentant des difficult s et prennent des d cisions leur sujet ils tudient et approuvent les rapports soumis par les employ s ils examinent le tra vail en cours d ex cution pour s assurer qu il est effectu conform ment aux plans tablis ils tiennent des conf rences avec leurs subordonn s pour discuter des questions difficiles et distribuer le travail Les titulaires administrent directement le programme du Si ge qui se rapporte au personnel Ils instituent des directives des proc dures et des instructions pour compl ter celles qui sont donn es par leurs su p rieurss ils valuent les directives et les m thodes existantes et les mod
453. s titulaires sont charg s de r gler les questions de d tail Ils ne r f rent habituel lement leur sup rieur hi rarchique que les probl mes qui sortent du cadre de leur autorit Apr s ach vement les programmes et les rap ports sont transmis au sup rieur hi rarchique aux fins de revision et d approbation Les titulaires organisent et surveillent le travail des fonction naires du Service des Rapports et de Liaison appartenant des cat go ries inf ricures ainsi que celui des secr taires Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches con nexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des directives des plans et des objectifs de 1 OMS Une certaine connaissance des directives des r glements et des proc dures de base qui r gissent les conf rences et les r unions de 1 OHS et une certaine connaissance des pratiques suivies en ma ti re de conf rences internationales Bonne connaissance des directives des plans et des objectifs de base des Nations Unies et des institutions sp cialis es ainsi que de la structure de ces organisations Bonne connaissance des pratiques et des proc dures de l OMS en mati re d dition Connaissance excellente de l une des langues de travail de l Orgenisation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des li mites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail
454. scientifique de l Organisation leur nom bre a t limit quelques grandes cat gories telles que les fonctionnai res m dicaux les infirmi res de la sant publique les ing nieurs de la sant publique une s rie g n rale a t en outre tablie pour les sp cialistes scientifiques A l int rieur de ces s ries la sp cialisation qu il peut tre n cessaire de pr ciser a t indiqu e par une mention sp ciale apr s la d signation de Ja classe par exemple Fonctionnaire m dical Tubercu lose IV Sp cialiste scientifique Parasitologie III Pour des fins techniques des titres situant le poste dans la structure de l Organisation peuvent tre utilis s au lieu des d signa tions de classe par exemple Chef de la Section de lutte antitubercu leuse Conseiller r gional en mati re de tuberculose Dans la plupart des cas les notices descriptives exposent les caract ristiques de chaque classe en termes g n raux De ce fait le plan rev t suffisamment de souplesse pour permettre de tenir compte soit des modifications pouvant intervenir dans l importance respective des pro grammes soit des effets d innovations techniques ou de nouvelles direc tives administratives sur les activit s existantes Le nombre de subdivisions l int rieur de chaque s rie a t r duit dans la mesure du possible La plupart des s ries concernant le personnel technique m dical et scientifique comprennent quatre subdiv
455. seiller ce personnel Culture correspondant un dipl me obtenu dans un institut d ensei gnement sup rieur ou une universit reconnue et formation sp cialis e en mati re d administration commerciale de comptabilit ou de finances publiques Exp rience consid rable en mti re de finances publiques au cours de laquelle l int ress doit avoir manifest des aptitudes con tr ler l ex cution du travail et dispenser des conseils FONCTIONNAIRES DES SERVICES FINANCIERS IV CARACTERISTIQUES GENERALES Le fonctionnaire des services financiers de cette cat gorie assume la responsabilit des activit s financi res de l Organisation Il orga nise dirige et coordonne l tablissement l introduction et l applica tion de directives plans proc dures et pratiques concernant la compta bilit les paiements et les relev s financiers de l Organisation PARTICUIARITES DU TRAVAIL A ce fonctionnaire est confi e l enti re responsabilit de l organi sation de la direction et de la coordination des activit s financi res de l Organisation dans le cadre des directives plans et r glements de caract re g n ral tablis par l Assembl e Mondiale de la Sant le Conseil Ex cutif et le haut personnel administratif Un contr le administratif est assur par des sup rieurs hi rarchiques au moyen de r unions et par l examen de rapports sur les r sultats obtenus Seules les questions non vis es par des autorisations f
456. sent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES 2 SU ES Bonne connaissance des principes de la bibliographie des r gles g n rales des m thodes et techniques se rapportant au vaste domaine des sciences m dicales et de l hygi ne publique Connaissance tendue des besoins des n cessit s et des probl mes sp ciaux de diverses r gions du monde en cequi concerne les questions de sant publique Stil y a lieu large connaissance des principes de la biblio graphie des r gles g n rales des m thodes et des techniques se rapportant un domaine sp cial de la science m dicale Connaissance approfondie et compl te des objectifs directives r glements proc dures et pr c dents qui r gissent l Organisation Mondiale de la Sant Bonne connate sane de l une des langues travail de 1 Organi sation Compr hension Fr l utilit du travail TA et des limi tes dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances in diqu es ci dessus Grande aptitude organiser et administrer sur le plan inter national des activit s diverses et complexes en mati re m dicale scientifique ou d hygi ne publique laborer des directives en ce qui concerne des probl mes complexes d ordre administratif m dical ou d hygi ne publique entretenir des relations avec des corres pondants avec des associations professionnelles ou sa
457. sent avec succ s les preuves pratiques une entrevue a lieu pour d terminer si elles poss dent les qualit s persmnelles de stabilit et de maturit qui leur permettront de s adapter comme il convient au travail de 1 OMS et aux conditions de vie Gen ve Les preuves ont lieu Gen ve Sous la direction du chef du Service central de st ro dactylographie et Londres sous la direction de membres du personnel de la Tr sorerie du Gouvernement britannique EB5 AF 1 Page 7 Dans les deux cas ce sont des fonctionnaires du Bureau du Personnel de 1 OMS qui ont des entrevues avec les candidates Avant les preuves collectives institu es Londres les can didates sont inform es de la nature du travail qu elles auront accomplir ainsi que des conditions et du cot de la vie Gen ve Postes des cat gories VII XI D s agit surtout en l esp ce de travaux de bureau d un degr sup rieur ou de travaux administratifs d un degr inf rieur Lorsqu un tel poste est vacant un membre du personnel autoris appar tenant la section int ress e avise le Bureau du Personnel que le poste est pourvoir La vacance de poste est alors affich e aux Nations Unies et dans les Institutions sp cialis es air si que dans les Bureaux r gionaux et autres bureaux de l OMS Cet avis contient une description du poste l indication des titres requis de la cat gorie et du traitement Si des aptitudes et une exp rien
458. sont charg s d or ganiser de guider d orienter et de cosrdc r les activit s relatives un programme de personnel ou un programme scientifique technique lors que ces activit s pr sentent des probl mes heutement sp cialis s ou excep tionnellement difficiles dans le domaine de leur sp cialit scientifiqe Tous les sn sialistes scientifiques partenant cette cat gorie qui sont aff ct s des programmes de sant doivent observer les directi _ves et les plans g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les plans techniques tablis par les comit s d experts et les groupes d tudes Ils doivent galement observer les directives les plans les proc dures et les ins tructions d ordre administratifs fournis par leurs sup rieurs dans le Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se ma nifestent dans leur sp cialit Les plans envisag s et les progr s accomplis sont en g n ral dis cut s avec les sup rieurs hi rarchiques et approuv s par eux En r gle g n rale un contr le est exerc du point de vue administratif par exem ple pour tudier les relations des activit s avec le programme d ensemble Les sup rieurs sont tenus au courant des activit s de la Section par des rapports et des conf rences Les titulaires s informent des tendances et des progr s nouveaux r alis s dans les sujets de leur sp cialit
459. sont repr sent es de nombreuses nationalit s Aptitude donner des conseils et organiser surveiller et va luer le travail d autres PRCRPONES Tact et discr tion Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue avec formation sp ciale en mati re d administration du personnel ou dans un domaine connexe Exp rience pouss e des activit s relatives au personnel y compris l exp rience des fonctions de direction SPECIALISTE DES QUESTIONS DE PERSONNEL III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont directement char g s de diriger plusieurs des fonctions techniques sp ciales de l Orga nisation en mati re de personnel classification choix affectations nominations etc PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires sont charg s d organiser et d ex cuter en mati re de personnel les fonctions techniques sp ciales qui leur sont confi es Ils conf rent avec le fonctionnaire du Service du Personnel de l orga nisation ou avec son adjoint en ce qui concerne la mise au point des parties g n rales du travail ainsi que la coordination et la fusion de ces activit s avec d autres activit s relatives au personnel soit la Section du Personnel soit ailleurs dans l Organisation Ils adaptent les directives et les plans de base aux n cessit s du travail ils organisent et ex cutent des tudes et des activ
460. sous leurs ordres et accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes de la documentation des prati ques des m thodes et des techniques types qui se rapportent un do maine sp cialis en mati re de personnel d op rations ou de recher ches et connaissances de base de ces m mes l ments dans le vaste do maine de la sant publique et de la science m dicale Bonne connaissance des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l ad ministration des programmes de l Organisation en mati re de sant publique de services m dicaux et de recherrhes scientifiques Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limi tes dans lesquelles elle doit s effectuer Une certaine connaissance des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui concerne leur sp cialit Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Or ganisation l Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es instituer sur le plan international des programmes scientifiques dans un domaine sp cialis et prendre part leur ex cution pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante analyser et valuer l efficacit d op ra tions se rendre comp
461. ss e pour recommander la classe laquelle doit tre attach chacun des postes existants ou pr vus au sujet desquels des descriptions ont t tablies 4 Plan de r mun ration Toutes les classes propos es ont t rattach es l une des ca t gories du bar me des traitements de 1 0MS Pour d terminer la cat gorie ad quate le Groupe a examin les cat gories existantes et les modes de r mun ration pratiqu s par l Organisation de m me que les r gimes de traitements appliqu s par les Nations Unies et les autres institutions sp cialis es Aucune classe n a t attach e aux cat gories 1 8 et 10 du ba r me des traitements Le Groupe recommande que le Chef du Personnel sous r serve do la d cision finale du Directeur g n ral soit charg de l oeuvre ce clas sification au sein de l OMS Il aura pour fonctions d valuer les t ches et les responsabilit s de chaque poste de les r partir par classes de reclasser les postes d tablir suivant les besoins des classes aouvol les et de reconsid rer les classes existantes Le Projet de Rapport adress au Secr taire G n ral des Nations Unies par Je Comit d experts du R gime des traitements indemnit s et cong s en date du 7 octobre 1949 est parvenu au Groupe au cours de la derni re semaine d enqu te be Le Comit expose qu un plan ad quat de classification et de r mun ration doit garantir les avantages suivants galit d
462. ssent les op rations comptables de l Organisation Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit du travail de comptabilit et des limi tes dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir Aptitude ex cuter et diriger les op rations comptables dans une organisation sanitaire internationale Aptitude travailler en harmonie avec les autres membres d un per sonnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture de niveau universitaire correspondant des tudes dans une universit ou un institut sup rieur reconnus et formation sp cia lis e en mati re de comptabilit ou de gestion commerciale Exp rience du travail de comptabilit COMPTABLE II CARACTERISTIQUES GENERALES Les Hire des postes de cette cat gorie dirigent toutes les op rations effectu es au Si ge en mati re de conptabi tite et d ta blissement des rapports financiers PARTICUIARTTES DU TRAVAIL Les titulaires travaillent de Eert avec leur chef labore et instituer les pratiques et les m thodes relatives aux op rations comptables et l tablissement des rapports financiers Ils sont di rectement responsables de l ex cution de toutes les op rations compta bles et de l tablissement de tous les rapports financiers ils r par tissent les t ches entre les comptables des cat gorie
463. stance sociale qui leur sont confi s et collaborent avec d autres membres de l quipe instituer de nouveaux syst mes et de nouveaux services Tous les agents m dico sociaux de cette cat gorie ex cutent leurs fonctions en se conformant des directives des plans et des proc dures bien tablis Ceux qui travaillent de fa on ind pendante re oivent des instructions et des conseils sur les probl mes qui sortent du cadre des directives ou des proc dures tablies tandis que ceux qui travaillent en association troite avec un sup ricur hi rarchique ex cutent des t ches plus vari es et par cons quent re oivent des instructions plus pr cises et font l objet d une surveillance plus directe pendant qu ils effectuent leur travail Les rapports sur les r sultats obtenus sont en r gle g n ralc soigneusement examin s pour v rifier que les activit s entreprises sont conformes aux directives aux plens et aux instructions Les titulaires organisent et surveillent le travail d assistants et accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES EN ED Connaissance des principes de la documentation des pratiques des m thodes ot des techniques types concernant l oeuvre sociale en mti re de m d cine g n rale o de psychiatrie et une certaine connaissance de ces m mes l ments dans le dominc g n rel de la sant publique ou de la sant mentale Connaissance de
464. ste Programme Grade 13 Sp cialiste scientifique II Ing nieur Sanitaire II i Biblioth caire IV Fonctionnaire technique Statisticien III Traducteur II Comptable III V rificateur des Comptes III Sp cialiste des Questions de Personnel ITI Technicien Assainissement III Fonctionnaire du Bureau du Personnel I Grade 12 Fonctionnaire M dical I Agent M dico Social II Sp cialiste de l Education sanitaire I R dacteur Editeur adjoint Textes scientifiques Fonctionnaire d Administration II Fonctionnaire de l Information II Fonctionnaire du Budget et de la Gestion administrative TI Juriste I Fonctionnaire du Service des Rapports et de Liaison III Fonctionnaire des Services financiers II Econome Grade 11 Ing nieur Sanitaire I Sp cialiste scientifique I Agent M dico Social I f Technicien de Radiologie m dicale Traducteur I 3 Grade 11 suite Fonctionnaire du Service des Publications II Biblioth caire III Biblioth caire Service de R f rence R dacteur Editeur adjoint Textes g n raux Comptable II Fonctionnaire d Administration I V rificateur des Comptes II Payeur Fonctionnaire du Service des Rapports et de Liaison II Sp cialiste des Questions de Personnel II Sp cialiste des Moyens visuels d Information IV Statisticien II Fonctionnaire des Services Sp ciaux III Technicien Assainissement II Ordonnateur des Paiements Infirmi re de la Sant Publique II Grade 10 P
465. stratives et des fonctions de direction en ce qui concerne l achat de toutes les fournitures de tout l quipement et de tout mat riel n cessaires l Organisation Mom diale de la Sant C est le poste lc plus lev du Service de 1 Economat PARTICULARITES DU TRAVAIL Le Chef du Bureau des Conf rences et des Services g n raux assure un contr le administratif g n ral du Service de L Economat ct cn outre approuve tous les achats autres que ceux qui se rapportent la papcto rie et au petit mat riel de bureau Les d cisions d finitives au sujct des achats importants appartiennent au Directeur du D partement dos Sor vices administratifs ct financiers L Econome est charg de toutes les op rations qui comportent des achats inf rieurs 5 000 francs suisses sous r serve de l approbation du Chef du Burcau des Conf rences ct des Services g n raux et il effectue de sa propre autorit les achats inf rieurs 500 francs suisses il dirige les op rations qui impliquent des achats plus importants Il r dige les relev s descriptifs ou sp cifications qui servent de base aux adjudications de toutes les fournitures autres que les fourni tures m dicales n cessaires l Organisation Il consulte le fonction naire charg des fournitures m dicales au sujet des sp cifications ta blir pour les adjudications de fournitures m dicales il se procure des offres il n gocie les achats et prend les dispositions n cess
466. t cette cat gorie orga nisent orientent et coordonnent les activit s se rapportant des pro grammes de personnel ou d ex cution en mati re de soins infirmiers lorsque ces programmes pr sentent des difficult s ou des probl mes sp ciaux elles donnent des conseils leur sujet Toutes les infirmi res de sant publique de cette cat gorie doivent observer les directives et les objectifs g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les plans techniques relatifs aux Soins infirmiers qui sont d termi n s par des comit s d experts et des groupes d tude Elles doivent galement observer l s directives les plans les proc dures et les ins tructions d ordre administratif et technique qui leur sont fournis par leurs sup rieurs dans le Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans le domine des soins infirmiers Les plans envisag s et les r sultats obtenus sont en r gle g n rale discut s avec les sup rieurs et approuv s par eux Un contr le technique et administratif est exerc de mani re que les activit s soient confor mes aux directives et aux chjectifs tablis en mati re de programme Les sup rieurs examinent et approuvent les rapports sur les r sultats obtenus et donnent des conseils sur les probl mes difficiles Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONN
467. t valuer le travail d autres personnes Avoir des qualit s de chef et tre apte stimuler le travail d quipe Avoir un haut degr de l originalit et du jugement Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement dtenscignement sup rieur ou une universit reconnue avec formation universitaire de base en sciences biologiques physiques et sociales En outre formation compl mentaire dans le domaine de l hygi ne publi que avec sp cialisation principale en enseignement de la sant publi que Grande exp rience de la direction de programmes d ducation sani taire modernes l chelon local provincial ou national au cours des dix derni res ann es y compris l exp rience de l organisation colleo tive de la formation du personnel de l enseignement sanitaire scolai re et de l laboration et de l emploi de moyens de propagande Exp rion ce consid rable en mati re de direction d a ministration et de conseils SPECIALISTE DES MOYENS VISUELS D INFORMATION I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent sous une surveillance troite et en recevant des instructions pr cises les t ches techniques et artistiques que comporte l tablissement en blanc et noir ou en couleurs de cartes de graphiques de diagrammes et autres l ments d illustration La documentation illustrer et les m thodes de pr sentation sont fix es par d autres personnes
468. t s comme chefs adjoints de programmes d assainis s ment dont les chefs sont des fonctionnaires de la cat gorie imm diatement sup rieure PARTICULARITES DU TRAVAIL Tous les ing nieurs sanitaires de cette cat gorie doivent observer les directives et les objectifs g n raux fix s par l Assembl e Mondiale de la Sant et le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les plans techniques tablis par les comit s d experts et les groupes d tudes Ils doivent galement observer les directives les plans les proc du res et les instructions d ordre administratif et technique qui sont don n s par leurs sup rieurs hi rarchiques ou d autres fonctionnaires du Secr tariat et tenir compte d s tendances et de l volution qui se mani festent dans le domaine du g nie sanitaire et de l assainissement Les plans et les r sultats obtenus sont en r gle g n rale discut s avec le sup rieur hi rarchique et approuv s par lui Une surveillance d ordre technique et administratif est assur e et a pour objet de v ri fier que les activit s sont conformes aux directives et aux objectifs des programmes tablis Le sup rieur hi rarchique examine et approuve des rapports sur les resultats obtenus et donis des conseils sur les difficult s qui se pr sentent l Les conseillers r gionaux organisent dirigent orientent et coor donnent des programmes d assainissement dans l ensemble du domaine de la sant publique Ces progra
469. t s obligent ces organisations ni r v ler la valeur ou la port e de cette t che Toutefois uniquement aux fins de r f rence une r capitulation globale qui est loin d tre compl te des activit s communes est pr sent e la page suivante et comporte neuf cat gories de sujets qui se fondent sur le partage des fonctions et sur la comp tence en ces mati res des principaux organes des Nations Unies 63 SOMMAIRE NUMERIQUE DES ACTIVITES ET DES RELATIONS RECIPROQUES DE L OMS ET DES AUTRES ORGANES ET INSTITUTIONS DANS LE CADRE DES NATIONS UNIES Cat gorie acti TotalL pislatif Rd As Ecosoc vit s Tutelle ctos Institutions sp cialis es NU OAA OIT UNESCO le Questions i conomiques 6 10 i f 2 Questions sociales 2 50 3 Tutelle et territoires non autonomes 3 6 l 4 Questions r gionales 2 5 5 Activit s exceptione nelles 6 10 aiio is 6 Questions administratives et financi res 4 6 Jx Questions juridiques l 2 EREE AA EE 8 Information et publications 9 10 9 Service des Conf rences et services g n raux 2 3 mer bete TOTAL 62 101 8 41 lo 15 17 10 Aux fins du tableau cisdessus n i L Organisation des Nations Unies comprend les organismes suivants CAC BAT Commissions R gionales FISE ANURP et Commission du Cachemire I Les autres institutions sp cialis es comprennent les organismes suivants OACI
470. t de l ducation du public Connaissance approfondie des objectifs des directives des r gle ments des principes et m thodes p dagogiques et des ressources qui con ditionnent la mise en oewre et l administration de programmes d op ra tions de l Organisation en mati re d ducation sanitaire Connaissance tendue des besoins des probl mes sp ciaux et des moyens existant dans les diverses parties du monde s en ce mi concerne l ducation sanitaire Connaissance tendue et exp rience technique des processus des principes et de la pratique de l enseignement des m thodes et des pos sibilit s de l ducation des adultes du caract re du programme d hygi ne Scolaire des inspections et de l administration p dagogiques ainsi que de la formation technique du personnel en fonctions Conn issance tendue de la nature des moyens visuels de leur mise au point et de leur emploi Connaissance tendue des techniques et m thodes d ducation sani taire qu impliquent l institution l organisation et la direction de Cours de r unions d tudes et de discussions de conf rences d insti tuts et d activit s p dagogiques connexes en rapport avec la formation technique Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Connaissance tendue de l organisation Collective ainsi qe des techniques et m thodes du travail en quipe connaissance approfondie des princi
471. t des points communs avec celle de ces organisations et assure le secr tariat du Comit d experts pour la Standardisation biologique 39 SECTION PHARMACEUTIQUE En vus d aider les gouvernements contr ler la qualit la puret et l activit des produits biologiques pharmaceutiques et ana logues ainsi que les indications donn es par la publicit et port es sur l tiquette Cette section 1 tablit et applique un programme d action en vertu duquel notam ment elle labore une Pharmacop e Internaticnale et introduit des appellations communes pour les m dicaments importants qui se trecu vent dans le commerce intdrnational coordonne les r glements natio naux et donne des informations sur les m dicaments 2 fournit des avis aux gouvernements sur les questions qui rel vent du domaine de sa comp tence 3 donne sur les aspects techniques de sa t che des avis au Directeur de la Division des Substances th rapeutiques 4 examine le programme d action et tablit des rapports sur ce sujet en vue d une publication ventuelle et 5 assure le secr tariat du Comit d experts pour l Unification des Pharma eop es 40 SRCTION DES MEDICAMENTS ENGENDRANT_L ACCOUTUMANCE En vue d aider les gouvernements extirper la toxicomanie et l alcoolisme 1 2 3 4 5 Cette section 3 tablit et applique un programme d action en vertu duquel notam ment elle tud
472. t des textes ainsi que des normes de style et de pr sentation prescrites pour les publications de l Organisation Mondiale de la Sant Connaissance approfondie d s syntaxes anglaise et fran aise ainsi que de l usage de ces deux langues Compr hension de l utilit des fonctions remplies et des limites gang lesquelles celles ci doivent s exercer Bonne connaissance des directives de l OMS en mati re de ubLieatione Attention vigilante pour mlever les erreurs et les divergences des textes aptitude pr ciser les faits et exprimer clairement les id es dans un style litt rairement satisfaisant aptitude crire et mettre au point les textes en anglais et en fran ais contr ler le travail des sous r dacteurs diteurs et des commis du service d dition et tra vailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es de nombreuses nationalit s Formation quivalente celle que comporte la possession d un dipl me d une universit de valeur reconnue de pr f rence avec une certaine sp cialisation scientifique vaste exp rience dans le domaine de la r daction et de la mise au point de textes de pr f rence en ce mi concerne les publications scientifiques Dans les cas o le r dacteur diteur est de langue anglaise et o le r dacteur diteur adjoint est de langue fran aise ou inversement il est recommand que le r dacteur diteur adjoint touche en sus du traitement
473. t du rende ment et donnent des instructions et des conseils Ils introduisent des proc dures et des pratiques nouvelles ils prescrivent des instructions valuent les proc dures et pratiques exis tantes ils les revisent ou recommandent leur revision ils proc dent des tudes sur les ressources financi res de l Organisation ou sur les relations financi res du Secr tariat avec les Etats Membres ou les orga nisations internationales et donnent sur ces questions des avis leur sup rieur hi rarchique ils effectuent des visites dans les bureaux lo caux introduisent des m thodes et proc dures de base et donnent des conseils au sujet de la mise en train et de l ex cution courante des travaux financiers de ces bureaux ils donnent des avis aux fonction naires des services administratifs des d partements ou d autres fonc tionnaires de l Organisation sur les questions d ordre financier telles que l interpr tation des dispositions des autorisations fondamentales ils repr sentent le fonctionnaire des services financiers l Assembl c Mondiale de la Sant aux sessions du Conseil Ex cutif ou d autres r unions et conf rences internationales ou nationales Les titulaires de ces postes remplacent le fonctionnaire des servi ces financiers de l Organisation en son absence Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES connaissance approfondie de la th
474. t les documents ils aident mettre en forme corriger sur preuves cataloguer et indexer les documents juridiques ils transcrivent des documents juridiques ils tiennent des dossiers ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance l mentaire des proc dures et des pratiques juridiques Le titulaire doit tre au courant des sources essentielles de ren seignements juridiques et tre capable de les utiliser pour r unir des informations des fins administratives Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisation et connaissance courante de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es tablir des renseignements juridiques de fa on correcte rassembler cataloguer indexer lire sur preuves et commencer mettre en forme des documents juridiques Connaissance pratique de l anglais et du fran ais commerciaux et nri diques ainsi que de l arithm tique commerciale Le titulaire doit tre au courant des proc dures etdes pratiques aff rentes au travail de bureau ainsi que du mat riel correspondant Il doit tre m me de prendre des notes en st nographie et de les transcrire sur une machine crire de fa on pr cise et rapide Aptitude travailler
475. t leur contr le proc de de fa on continue une analyse de la position de chaque cr dit et recommande les mesures n cessaires et tablit et publie des listes d tats de cr dits approuv s confor m ment au budget adopt 58 SECTION DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITE A a DS DA 0H TADLLILS La Section des Finances et de la Comptabilit est responsable envers le Directeur de la Division du Budget et des Finances de l la boration des directives g n rales et des plans financiers ainsi que des proc dures de comptabilit et de paiement de l Organisation 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 tablit et applique un syst me de rapports tendant pr senter un tableau appropri et exact de la situation financi re de L Organi sation de l tat des cr dits et dans l ensemble de l tat des ressources de l Organisation et tous autres rapports financiers qui peuvent tre demand s par le Sous Directeur g n ral des Ser vices administratifs et financiers fournit des avis sur les relations financi res avec les Etats Membres et les autres organisations tablit le montant des contributions verser par les Etats Membres et prend des mesures en vue de la rentr e de ces contributions on se fondant sur les directives g n rales tablies par l Assembl e de la Sant et tient jour les archives pertinentes labore des m thodes de comptabilit destin es aux Burea
476. t par Le Directeur au Bureau Sanitaire Panam ricein ils ex cutent un programme complet de personnel pour les bureaux auxquels ils sont attach s PARTICUIARITES DU TRAVAIL Les fonctionnaires du Service du personnel sont charg s d organiser et d ex cut r un programme complet de personnci concernant lo Bureau r gional qui a un programme d ensemble d taill Ils pr voient et justi fient les besoins en personnel ils adaptent aux besoins du burcau r gional les directives et las r glements de base en mti re de personnel ils instituent et mettent en oeuvre des syst mes d enregistrement du per sonnel ils cherchent des sources de recrutements ils recrutent du per sonnel pour les postes administratifs et les postes de secr taire ct ils aident les fonctionnaires tochniques recruter des employ s pour d autres postes ils orientent les activit s qui se rapportent au personnel dans les projets de la r gion ils mennent l initiative de d cisions relati ves au personnel r gional ils arr tent des dispositions concernant le personnel dans les limites des pouvoirs qui leur sont d l gu s ot r f rent les autres d cisions au Si ge aux fins diapprobation en les accon pagnant de recommendations ad quates ils instruisent les plaintes ils aident leur sup rieur hi rarchique tablir des rapports de rendement En outre les titulaires donnent des avis au Directeur r gional et aux fonctionnaires d administration de la
477. t usages tablis de l Organisation Mondiale de la Sant Connaissance approfondie de l une des longues de travail de l Or ganisation a Compr hension de l utilit des fonctions remplies et intelligence des limites dans lesquelles celles ci doivent s exercer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances susmen tionn es pr parer administrer contr ler et appr cier le travail d une section technique entretenir des relations avec des corres pondants avec les membres ot le personnel de soci t s saventes ainsi qu avec des fonctionnaires des gouvernements et d autres orga nismes savoir traiter avec eux et s assurer leur coop ration Les titulaires de ces postes doivent avoir fait des tudes compl tes dans une universit reconnue et poss der un dipl me m dical avec sp cialisation en mti re de statistiques sanitaires et d pid mologie Ils doivent en outre poss der une vaste exp rience pro gressivement acquise par l exercice de fonctions importantes dans le domaine des statistiques sanitaires CHEF DE LA SECTION DE TECHNOLOGIE DIVISION D EPIDEMIOLOGIE CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie ont la t che d as surer pour le compte de la Division un certain nombre de services techniques dans des questions n ayant pas de caract re m dical ou statistique et qui comprennent notamment des travaux de g ographie et de pr sentation graphique des tudes s
478. tatations faites et les r sultats obtenus en formulant des recommandations e Les titulaires attach s des programmes de recherches font des en qu tes et des rapports sur les probl mes d assainissement Conform ment aux instructions re ues ils organisent et ex cutent des enqu tes exp rimentales sur le terrain font rapport leur sujet et appliquent aux probl mes d ex cution les constatations r sultant des recherches En outre ils instituent des m thodes dos techniques et des proc dures nouvelles dans le domaine de leur sp cialit Les titulaires attach s des programmes de personnel fournissent des avis et des conseils sur les questions administratives g n rales qui se rapportent l assainissement ou la sant publique et font enqu te ce sujet ils assurent la liaison entre les programmes de l OMS auxquels ils sont affect s ot les activit s connexes d autres organisations inter naticnales Tous les ing nieurs sanitaires de cette cat gorie accomplissent leurs fonctions dans le cadre des directives des plans desproc dures et des instructions d ordre administratif ou technique determin es par leur chef dans le programme Les r sultats et autres activit s sont exa min s du point de vue technique et administratif leur sup rieur hi rar chique tudie et approuve les plans et les recommandations et fait rap port sur les resultats obtenus tout en fournissant des conseils sur des questions diff
479. te de l une des langues de travail de l Organisation et bonne connaissance pratique de l autre Compr hension de l utilit du travail et des limites dans les quelles 11 doit s exercer Aptitude appliquer dans son travail les connaissances sus mentionn es Aptitude remarquable mettre en train organiser et diriger le travail relatif au budget et la gestion administrative de 1 Or ganisation s analyser et appr cier l efficacit des op rations bud g taires et des mesures de gestion administrative et exercer un esprit critique judicieux propos des directives proc dures et plans nouveaux ou revis s se rende compte des effets des direc tives fondamentales des changements de programme ou des d cisions administratives sur le travail relatif au budget et la gestion ad ministrative savoir n gocier efficacement faire preuve d intiative et tre capable d obtenir les collaborations et les appuis n cessat res d organiser et de contr ler le travail d un personnel o de nombreuses nationalit s sont repr sent es Culture de niveau universitaire correspondant un dipl me ob tenu dans une universit d un niveau reconnu avec formation sp cia lis e en mati re d administration publique ou commerciale Il est Souha table que le fonctionnaire en question poss de une formation universitaire dans ces domaines Exp rience consid rable et tr s pouss e FONCTIONNAIRE DE L INFORMATION I CARACTERISTIQ
480. te des effets des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur le programme reconna tre et valuer l importance des probl mes n gocier de mani re efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir bs collaborations et les appuis n cessaires travailler en bonne harmonie avec un personnel o sont repr sent es des natio nalit s diff rentes organiser diriger et valuer le travail d au tres personnes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Originalit et jugement Culture correspondant un dipl me d livr par une cole ou une facult reconnue de m decine avec une ann e d internat Formation compl mentaire dans une sp cialit m dicale Exp rience pouss e dans cette sp cialit et notament exp rience des fonctions de consulta tion et de recherches FONCTIONNAIRE MEDICAL III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes e cette cat gorie assument les fonctions de chefs de pr grammes sp cialis s en mati re de sant publique de services m dicaux ou de recherches scientifiques de conseillers r gio naux attach s des programmes complets de sant publique ou de servi ces m dicaux de chefs de projets importants ou de sp cialistes pour les activit s relatives un programme de personnel de recherches ou d ex cution qui pr sentent des difficult s oudes aspects sp ciaux Les fonctionnai
481. technique tant au Si ge central que dans les Bureaux r gionaux Voir question 4 M thodes suivies pour le choix et la nomination des membres du personnel 2 Appr ciation des modifications virtuelles de structure r sultant de modificatiOns survenues dans le personnel sup rieur Il est tr s difficile de donner une r ponse positive cette question Les renseignements fournis dans le pr sent rapport au sujet de la structure organique propos e pour 1950 font ressortir l objet et l tendue de ces modifications et indiquent les raisons qui les justifient L organisation qui existait en octobre 1948 tait en quelque sorte une construction provisoire reposant sur le personnel employ ce moment o consid r comme disponible pour l ex cution du pro gramme tel qu il tait alors envisag De plus comme il n y avait pas de syst me appropri de classification des postes les notions n taient pas tr s claires sur ce que devait tre le configuration g n rale du personnel Un certain nombre de postes sup rieurs taient vacants quelques uns d ailleurs le sont encore Il est incotes table que les modifications apport es l organisation la suite des changements survenus dans le personnel sup rieur pendant l ann e 1949 ont exerc une influence consid rable Dans les conditions cr es par un programme en vole de d veloppement et tant donn la nature des comp tences et de l exp rience que pou
482. techniques types dans le domine de soins infirmiers de sant publique et connaissance de base de la m me question dans l ensemble du domine de la sant publique et de la science m dicale Connaissance approfondie des objectifs des directives des r gle ments des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l administration des programmes de l Organisation en mati re de services de sant publique et de services m dicaux Connaissance consid rable des besoins des probl mes sp ciaux et des facilit s existant dans les diverses parties du monde en ce qui con cerne les soins infirmiers de sant publique Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Organi sation et bonne connaissance de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mene tionn es instituer organiser diriger et orienter un programme in ternational de services de sant publique et de services m dicaux dans un domaine sp cial pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante analyser et valuer l efficacit des op rations et se rendre compte des r percussions des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur le programme n gocie de mani re efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir
483. tement au Conseil des Directives Outre ces r unions qui se tiennent dans le cadre des unit s administratives il s est r v l n cessaire d changer des vues et de 61 mettre en oeuvre des d cisions s tendant toute l Organisation au m me chelon A cette fin les Directeurs se r unissent une fois par semaine avec le Directeur g n ral et les Sous Directeurs g n raux Le but principal des r unions des Directeurs est de transformer les di roctives g n rales prises l chelon sup rieur en des mesures pratiques coordonn es non seulement l int rieur du Secr tariat mais par rapport d autres institutions dans le cadre des Nations Unies La mise en oeuvre des directives courantes est constamment sur veill e par les Directeurs En outre les suggestions ou recommandations visant de nouvelles directives font l objet d un examen Si le Directeur g n ral en d cide ainsi des directives g n rales peuvent tre adopt es aux r unions des Directeurs sans tre renvoy es au Conseil des Directives Ce Conseil tel qu il est maintenant constitu se compose du Directeur g n ral et des chefs des trois D partements Services techniques Services administratifs et financiers et Services d Op rations Ces trois membres sont les trois hauts conseillers du Directeur g n ral Le Conseil dans son ensemble doit harmoniser toutes les questions de directives g n rales entre les d partements et en par
484. tenues dans le texte ainsi que la pagination les titres de cha pitre et de sections et les citations la v rification des nonc s de faits pour lesquels aucune r f rence n est fournie n appartient pas au fonctiomaire de cette cat gorie moins que les sources consul ter ne soient indiqu es par un r dacteur diteur ils font en sorte que les graphiques diagrammes ou tableaux soient pr sent s de fa on appropri e correspondent au texte et soient ins r s la place qui convient _ ils tablissent des index comprenant des subdivisions principales et secondaires mais n impliquant pas de leur part une longue ana lyse des textes ils lisent les placards et les preuves en vue de veiller ce qu ils respectent mot pour mot le manuscrit mis en forme pour l di tion et afin de corriger les fautes d impression non observation des indications destin es l imprimeur mauvais espacements caract res renvers s ou intervertis emplois de caract res ab m s ou de carac t res de type et de taille erron s etc ils pr parent des r sum s ou des comptes rendus de netus rela tivement simple A ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches con nexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des questions d dition et de la lecture des preuves Connaissance approfondie des normes prescrites pour la ponctua tion l orthographe l emploi des majuscules et des abr v
485. ticulier ses d ci sions sont sans appel dans le cadre du Secr tariat pour les questions concernant le budget les finances et les programmes en g n ral Le Con scil des Directives se r unit r guli rement une fois par semaine ou plus souvent s il en est besoin 62 L OMS L ORGANISATION DES NATIONS UNIES ET LES AUTRES INSTITUTIONS SPECIALISEES ACTIVITES COMMUNES ET RELATIONS La plus grande partie de la t che commune l OMS et aux autres institutions a jusqu pr sent t labor e et mise en ocuvre gr ce aux efforts de deux ou de plusieurs de ces organismes y compris les l ments du Secr tariat des Nations Unies qui assurent le secr ta riat des divers Conseils commissions et autres organes des Nations Unics La responsabilit de la coordination d ensemble des plans et des programmes l int rieur des Nations Unies incombe l organisation gouvernementale du Conseil conomique et Social et l organisation intersecr tariale du Comit Administratif de Coordination Selon les pr visions les futurs programmes des Nations Unies et des institutions sp cialis es feront l objet d une coordination sans cesse croissante dans leur laboration et leur mise en oeuvre surtout au fur et mesure des progr s du Programme d Assistan e technique Aucun tableau num rique des activit s communes 1 OMS et aux autres institutions ne peut indiquer clairement les multiples relations auxquelles leurs activi
486. tifs accomplissent en mati re de gestion et d administration d importantes fonctions qui comportent la responsabilit d organiser de coordonner et dtadministrer le travail de la Division de la Tr sorerie et du Bud get ou de la Division de la Gestion administrative et du Personnel de l Organisation Mondiale de la Sant PARTICULARITES DU TRAVAIL Des directives de principe d une grande importance sont fix es au cours de conf rences g n rales ou de consultations avec le Sous Directeur g n ral charg des Services administratifs et financiers Un Directeur des Services administratifs a pour fonctions dtinstituer des proc dures importantes de formuler des programmes d op rations de prendre directement des d cisions de travail et dtinterpr ter les directives et les proc dures de l Organisation et du D partement int ress e Le Directeur de la Division de la Tr sorerie et du Budget et le Directeur de la Division de la Gestion administrative et du Personnel surveillent dirigent et coordonnent respectivement le travail de la Division responsable de l administration financi re et budg taire de l Organisation Mondiale de la Sent et celui de la Division charg e d laborer d instituer et d appliquer des directives des plans des proc dures des normes et des pratiques en mati re de gestion admi nistrative et d administration du personnel Le Directeur des Services administratifs prend des d cisions de principe au su
487. tion Aptitude exceptionnelle appliquer dans le travail les comais sances ci dessus mentionn es concevoir organiser et diriger un pro gramme complet de personnel dans une organisation internationale de san t analyser et valuer l efficacit des directives et des op rations de l Organisation en mati re de personnel faire preuve de s ret de _ jugement en ce qui concerne les directives les proc dures et les plans nouveaux ou modifi s se rendre compte des effets des directives de base des modifications de programme ou des d cisions administratives sur les activit s relatives au personnel organiser et diriger le tra vail d un personnel o sont repr sent s de nombreux pays n gocier de fa on efficace manifester de l initiative et obtenir les collabo rations et les appuis n cessaires tablir et entretenir de fructueu ses relations de travail Aptitude comprendre les probl mes qui se posent un personnel appartenant des milieux sociaux conomiques et culturels diff rents Tact et discr tion Culture correspondant un dipl me d livr par un tablissement d enseignement sup rieur ou une universit reconnue avec formation sp ciale en mati re d administration du personnel ou de psychologie appliqu e Si possible formation sanctionn e par un dipl me en mati re d administration du personnel et de psychologie appliqu e Exp rience consid rable et pouss e da
488. tion apr s consultation des directeurs com p tents et au moyen diune tude d ensemble D autres titulaires de postes de cette cat gorie tudient les plans les rapports ct autres documents se rapportant au programme de l OS et d autres organisationsinternationales connexes ils d terminent les l ments qui pr sentent un int r t pour les diverses unit s adminis tratives de l OS ct les lcur ronvoiont Ils donnent galement des avis aux fonctionnaires sur les questions g n rales de coordination des plans et des programmes et r digent des documents se rapportant aux directives g n rales en vue de d finir les principes ou la posi tion officielle de l OMS Conform ment aux t ches qui leur sont con fi es ils ropr sentent l Organisation aux r unions g n rales d autres organisations internationales Tous les fonctionnaires du Service des Rapports et de Liaison peuvent tre appel s tablir des ordres du jour pour diverses con f rences et r unions r diger des r solutions et des rapports mettre on form des documents officiels en en v rifiant le style l exactitude le format et le caract re complet ils assistent des conf rences et des r unions officielles d ordre g n ral et sp cial et donnent des conseils sur la proc dure suivre pour r diger des r solutions et des rapports Les t ches ex cuter sont d finies par le Directeur de la Divi sion de Coordination des Plans et de Liaison mais le
489. tion de direction ou d adminis tration Cependant les suggestions et les recommandations de l employ si elles sont approuv es et mises en oeuvre se refl tent dans les m thodes utilis es pour ex cuter les programmes ou les projets Le travail est accompli sous une direction administrative g n rale et les r sultats obtenus sont examin s et approuv s par des fonctionnaires d administra tion avant toute d cision Le titulaire peut se voir confier des t ches particuli res mais il doit travailler de fa on ind pendante r unir et analyser des renseignements et pr parer des recommandations sur ces bases L analyste programmes accomplit notamment les fonctions suivantes Il effectue des tudes sur les divers aspects des op rations que comportent les programmes ou les projets il organise la r union de sta tistiques pertinentes sur les diverses activit s relatives aux program mes ou aux projets il prend les dispositions n cessaires pour assurer la coop ration de divers fonctionnaires de l Organisation ainsi que d autres fonctionnaires en vue de la pr paration des plans de travail et de l tablissement des formulaires et questionnaires devant servir aux rapports il analyse rapproche et interpr te les donn es obtenues il tablit des rapports officiels des fins administratives il tudie les rapports et les dossiers qui se rapportent aux programmes et aux projets pour mesurer et valuer l efficacit la p
490. tionaux I1 fait office de fonctionnaire des services administratifs de l Organisation en l absence de son sup rieur hi rarchique Il accomplit si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des directives r gles et r glements qui r gissent les services administratifs de l Organisation Connaissance des pratiques administratives g n rales notam ment en ce qui concerne les organisations internationales et les services administratifs sp ciaux tels que fournitures archives et enregistrement voyages etc Bonne connaissance de la proc dure parlementaire et du fonc tionnement des conf rences internationales et notamment connais sance tendue des usages sociaux et diplomatiques du pays d affec tation Connaissance approfondie des usages modernes de L administre tion Compr hension de l utilit du travail et des limites dans les quelles il doit s exercer Connaissance excellente de l une des langues de travail de l organisation Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir aptitude pr voir organiser et diriger la fourniture de services administratifs dans une organisation sanitaire interna tionale approuver et valuer l efficacit des directives et des op rations et formuler des recommandations pour la prescription de directives et d op rations nouvelles ou revis es suivant les besoins aptit
491. tionnelle analyser ct valuer l efficacit des Op rations se rendre compte des effets des directives nouvelles des progr s techniques et des d cisions administratives sur le programme reconna tre et valuer l importance des probl mes n gocier de facon efficace donner des avis faire preuve d initiative et obtenir les collaborations et les appuis n cessaires Aptitude travailler en bonne harmonie avec les membres d un per sonnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Qualit s de chef et aptitude stimuler le travail d quipe Haut degr d originalit et de jugement Culture correspondant des tudes compl tes dans un tabli ssement d enseignement sup rieur ou une universit reconnu avoc dipl me de service social Formation en mati re d oeuvre sociale soit d ordre m dical g n ral soit d ordre psychiatrique suivant le poste pourvoir et dipl me quivalant une licence Exp rience consid rable et pouss e dans le domaine d une sp cialit y compris exp rience des fonctions de direction d administration ou de consultations ANALYSTE BUDGET I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie font partie d un grou pe charg d assurer et de contr ler les op rations budg taires de l orga nisations PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail s effectue sur la base d instructions compl tes donn es par le sup rieur hi
492. tions sanitaires inter nationales et leur fournit les renseignements et l aide n cessaires 28 SECTION DES CONVENTIONS SANITAIRES ET DE IA QUARANTAINE En vue d aider les gouvernements combattre l extension in ternationale des maladies transmissibles 1 2 3 4 5 6 7 Cette Section tablit et applique un programme d action en vertu duquel elle notifie l apparition des maladies transmissibles fournit des in formations sur la quarantaine et les sujets connexes labore les R glements sanitaires de l OMS et applique les Conventions sanitai res internationales de 1926 1933 et 1944 fownit des avis aux gouvernements en ce qui concerne l application des Conventions sanitaires internationales labore les arrangements conclure avec les gouvernements orga nisations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes donne des avis au Directeur de la Division de l Epid miologie sur le contr le technique du programme examine les r sultats du programme d action et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec l ONU les institutions sp cialis es les organisa tions et institutions non gouvernementales appropri es pour les aspects de sa t che qui ont des points communs avec celle de ces organisations et assure le secr tariat du Comit d experts de l Epid miologie inter nationale et de la Quarantaine du Gr
493. tratives comp tentes Les titulaires de ces postes accomplissent si besoin en est toutos autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Comp tence en mati re de sciences de la sant publique et en ce qui concerne l applicetion pratique de celles ci des programmes de sant publique Bonne connaissance des principes des pratiques des m thodes et de la documentation concernant l ducation sanitaire Bonne connaissance des objectifs directives r glements prin cipes et m thodes p dagogiques ainsi que des ressources dont d pendent l organisation et l administration de l ducation sanitaire Bonne connaissance des besoins des probl mes sp ciaux et des moyens existant dans les diverses partics du monde en ce qui concer ne l ducation sanitaire Bonne connaissance et exp rience effective des moyens d ensei gnement des principes et de la pratique des m thodes p dagogiques des possibilit s d ducation des adultes de la nature des programmes sco laires d hygi nc de la surveillance et de l administration p dago gique et de la formation technique de personnel en fonctions Bonne conncissance de la nature de la pr paration et de l em ploi des moyens visuels connaissance des techniques et m thodes d ducation sanitaire que comportent l organisation th orique et pra tique et la direction de cours de r unions d tude et de discussions de conf rences d instituts et autres activit s p
494. travail les connaissances ci dessus mentionn es sn Aptitude exceptionnelle fixer des directives concernant des pro bl mes complexes dans le domaine de la m decine de la sant publique et de l administration tablir de bonnes relations avec les coll gues les employ s subordonn s les associations professionnelles les fonc tionnaires des gouvernements et autres personnes ainsi qu s assurer leur coop ration diriger et valuer le travail accompli par les em ploy s subordonn s Qualit s exceptionnelles de chef et aptitude stimuler le travail d quipe 5 Dipl me d livr par une universit reconnu En outre dipl me de m decine et sp cialisation dans un domaine de la science m dicale exp rience consid rable dans des fonctions d importance croissante en mti re de sant publique ou de m decine DIRECTLUR MEDICAL II CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des fonc tions administratives et techniques extr mement importantes qui compor tent la responsabilit d organiser de coordonner et d administrer les activit s de la Division technique d ex cution de l Organisation Mondiale de la Sant la plus complexe et la plus difficile PARTICUIARITES DU TRAVAIL Des d cisions de grande importance en mati re de directives sont prises lors de conf rences ou en consultation avec le Directeur g n ral adjoint qui administre le D partement auqu
495. travail des employ s de l Organisation et aider ceux ci de ses conseils Dipl me d une universit reconnue obtenu apr s des tudes pous s es dans les mati res d administration publique ainsi que dans les sciences soci les ou politiques possession d une vaste exp rience progressivement accrue dans l exercice de fonctions responsables d ad ministration et de gestion AGENT EDICO SOCIAL I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent une ac tivit sociale dans l ordre de la m decine g n rale ou de la psychiatrie en se basant sur des programmes et projets de l Organisation qui se rap portent la sant publique ou aux services m dicaux et auxquels ils sont affect s Ils font fonction de membres du personnel de programmes sp ciaux soit au Si ge soit sur le terrain ou font office de membres d quipes de projets PARTICULARITES DU TRAVAIL Les membres du personnel de programmes sp ciaux d ex cution travail lent en g n ral sous les ordres d un assistant social en mati re de ser vices de m decine g n rale ou de psychiatrie qui appartient une cat gorie sup rieure en vue d ex cuter certaines parties d un programme Ils font des enqu tes et des rapports sur les facilit s et les probl mes sp ciaux existant dans l3 domaine de la pr voyance sociale ils donnent par correspondance des avis aux gouvernements et autres autorit s sur des questions
496. travaux donne des conseils au personnel sur la solution des diffi cult s qui se pr sentent Il travaille avec son sup rieur hi rarchique laborer s instituer des proc dures et des m thodes en vue de l accomplisse ment des fonctions des services administratifs il proc de des tudes et des enqu tes sur les proc dures existantes les revise ou en recommande la revision suivant les besoins Conform ment aux plans g n raux fix s par son sup rieur hi rarchique le titulaire pr voit et mt en oeuvre les arrangements d taill s qu exigent les conf rences et les r unions telles que l Assembl e Mondiale de la Sant ou le Conseil Ex cutif Il continue les n gociations entreprises par son sup rieur hi rarchique avec les autorit s nationales et locales et avec d autres institutions sp cialis es en prenant les dispositions n cessaires concernant les locaux le personnel le pr t de mat riel etc Il d termine les arrangements requis pour les transports les communications et autres besoins Il donne des conseils aux fonctionnaires d administration des d partements et autres fonctionnaires sur les questions se rapportant aux services administratifs g n raux il donne des explications sur les services fournis les exceptions d cid es etc e il repr sente son sup rieur hi rarchique l Assembl e Mondiale de la Sant et aux sessions du Conseil Ex cutif ainsi qu celles d autres groupes internationaux ou na
497. tretenir d excellentes relations de travail avec les membres d un personnel o sont repr sent cs des nationalit s diff rentes valuer et contr ler lo travail d autres membres du personnel Culture de niveau universitaire correspondant un dipl me obtenu dans une universit reconnue comportant une formation sp cialis e en mati ro de comptabilit ou d administration commerciale Exp rience tr s pouss e du travail financier y compris l exp rience du travail de con E tr le et de v rifisatione PAYEUR I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie exercent les fonctions d assistants des payewrs de l Organisation Ils assument en coop ration avec leurs sup rieurs la responsabilit de l entr e et de la sortie des fonds de l Organisation PARTIC TES DU TRAVAIL Les titulaires d terminent en d tail les m thodes et proc dures applicables et tablissent les relev s utilis s pour la comptabilisa tion des fonds re us de sources diverses y compris les sommes prove nant des contributions et des fonds investis de l Organisation ils prennent les dispositions n cessaires pour effectuer les paiements apr s avoir v rifi et approuv les bordereaux de paiement autoris qui s y rapportent ils inscrivent sur les relev s de contr le du Bureau des Paiements les entr es et les sorties de fonds ils pro c dent une confrontation pr liminaire des tats bancaires et des relev s de
498. ts et des tableaux conform ment des mod les standardis ss reconnat tre les probl mes comportant une d rogation aux r glements et aux di rectives en vigueur laborer et appliquer des m thodes et des formulaires simples pour le travail de bureau former et contr ler des fonctionnaires de rang moins lev appliquer dans le tra vail les connaissances susmentionn es travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes Formation quivalente celle que comporte un dipl me d une cole secondaire avec cinq ann es d exp rience des travaux de bureau COMMIS IV CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des travaux de bureau impliquant des responsabilit s consid rables et ils contr lent l activit de commis affect s une unit d importance moyenne qui ex cutent des travaux de nature courante ou d un groupe limit de commis charg s de t ches d licates et vari es les titu laires peuvent de m me tre appel s assurer personnellement l ex cution de travaux de bureau tr s difficiles dans l accomplissement desquels ils sont appel s faire preuve en une mesure consid rable de jugement personnel en prenant des d cisions fond es sur une vaste connaissance des directives m thodes et proc dures de l Organisation PARTICULARITES DU TRAVAIL Les fonctio
499. tt e La Commission reprit galement la plupart des activit s poursuivies sur le terrain par la Division sanitaire de 1 UNRRA Ces activit s comportaient une aide aux gouver nements sous forme de missions travaillant sur place de bourses d tur des et d autres services Pour l ex cution de ce travail une Division des Services d Aide sanitaire fut cr e Entre autres activit s de la Commission Int rimaire dans le domaine des tudes et des recherches il convient de mentionner l tude des aspects m dicaux du contr le des stup fiants et autres drogues engen drant l accoutumance la pr paration de la revision d cennale des nomen clatures internationales des causes de d c s et l tablissement de listes internationales des causes de maladie En dehors des activit s num r es ci dessus la Commission eut lancer une attaque directe contre certaines des principales maladies dont souffre l humanit le paludisme la tuberculose et les maladies v n riennes La Commission amor a galement des travaux portant sur le programme d hygi ne de la maternit et de l enfance et prit des disposi tions pr liminaires en mati re de services de sant publique Des m de cins sp cialistes disposant chacun d un personnel restreint furent charg s de ces probl mes et group s ult rieurement dans un d partement de l Organisation La Commission entreprit galement la pr paration de plusieurs publications destin es d
500. tte antituberculeuse et sur les m thodes modernes de prophylaxie de diagnostic et de traitement en rattachant ces programmes aux programmes g n raux de sant publique des divers pays tablit des projets et journit des avis techniques par l interm diaire du personnel technique attach aux Bureaux r gionaux pour effectuer des d monstrations des m thodes modernes de prophylaxie de diagnostic et de traitement soit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de l OMS prend des dispositions en vue de la poursuite de recherches enqu tes et tudes se rapportant ses activit s labore les arrangements conclure avec les gouvernements orga nisations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division des Services des maladies transmissibles se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publication ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organisations non gouvernementales et les institutions appropri es pour Les questions qui dans les programmes auxquels participe l OMS concernent la tuberculose et assure le Secr tariat du Comit d experts de la Tuberculose 18 SECTION DES MALADIES V
501. tuations complexes qui peuvent se pr senter analyser et interpr ter les donn es compta bles reconna tre les violations et la non observation des r gle ments et d couvrir et expliquer les irr gularit s de forme de quelque importance pr parer des relev s et des rapports concernant des situations comptables complexes contr ler le travail des assis tants et interpr ter les conditions requises pour l application des m thodes de v rification cr er et entretenir des relations de travail aatisfaisantes avec le personnel des autres d partements et services appliquer dans le travail les connaissances susmention n es et travailler en bonne harmonie avec les membres d un per sonnel comprenant des repr sentants de nationalit s diverses Formation quivalente celle que comporte un dipl me univer sitair avec sp cialisation en comptabilit ou possession d un dipl me d expert comptable ou d un certificat d tudes secondaires compl t es par cinq ann es au moins d exp rience en mati re de comptabilit ou de v rification des comptes VERIFICATEUR DES COMPTES III CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie accomplissent le tra vail technique de v rification des comptes se rapportant des situa tions complexes y compris l examen des quittances et pi ces comptables ainsi que des d penses de l Organisation Mondiale de la Sant en vue de s assurer de l
502. ture correspondant un dipl me d livr par une cole secondaire Exp rience consid rable dans le domaine de la sp cialit du titu laire et notamment exp rience des fonctions de direction FONCTIONNAIRE TECHNIQUE CONVENTIONS SANITAIRES ET QUARANTAINE CARACTERISTIQUES GENERALES Le fonctionnaire de cette cat gorie ex cute des t ches techniques sp cialis es qui comportent la compilation et la tenue jour d un nom bre vari de renseignements concernant la fr quence courante des mala dies pestilentielles travers le monde les mesures de quarantaine pri ses et les conditions de quarantaine et d immunisation qui sont impos es Ce fonctionnaire collabore l tablissement de renseignements aux fins de publication dans le Relev Epid miologique Hebdomadaire et dans des suppl ments PARTICULARITES DU TRAVAIL Le fonctionnaire ex cute sa t che de fa on ind pendante les ing tructions qu il re oit se limitent g n ralement un expos r sum des directives et des proc dures suivre Le contr le porte sur la pr sen tation du travail et dans une moindre mesure sur son exactitude Parmi les questions caract ristiques qui rel vent de ce fonctions naire figurent les suivantes compilation et tenue jour de dossiers sur les ports acceptant les messages internationaux de quarantaine par radio conditions exig es pour la d livrance des certificats de vaccination dans tous les pays mesures de quarant
503. u budget et de la gestion administrative notamment dans leur application aux adminis trations publiques et aux organisations internationales Bonne connaissance des directives r glements proc dures et objec tifs de l Organisation notamment de ceux ou de celles qui se rapportent leur travail Bonne comaissance d activit s sp ciales en mati re de gestion admi nistrative y compris les questions d quipement de bureau de formulaires d analyse administrative de contr le budg taire ete Bonne connaissance de l une des langues de l Organisation Compr hension de l utilit du travail et des limites dans lesquelles il doit s exercer Aptitude appliquer dans leur travail les connaissances sus mention n es tablir le plan de travail pour l une des tapes du budget et du programme de gestion administrative de l Organisation et assurer le contr le de son ex cution r diger logiquement et clairement des recom mandations et des instructions sur les proc dures tablir et entre tenir de bonnes relations de travail avec le personnel tous les che lons de l Organisation travailler en bonne hamonie avec les autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes v rifier et appr cier le travail d autres coll gues Culture de niveau universitaire correspondant un dipl me obtenu dans une universit reconnue comportant des cours sur l administration publique ou c
504. u sup rieur aux fins de revision et d approbation Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNA ISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES I SN Connaissance approfondie des directives des plans et des objectifs g n raux de l OMS bonne connaissance des directives et des objectifs des Nations Unies et des diverses institutions sp cialis es ainsi que de la structure de ces organisations Bonne connaissance des r glements ct des proc dures qui r gis sent les conf rences et les r unions de 1 08 et bonne connaissance de la pratique suivie en mati re de conf rences internationales Connaissance excellente de l une des langues de travail de l Organisation et bonne connaissance de l autre Bonne connaissance des activit s de liaison dans d autres orga nisations internationales Bonne connaissance des pratiques et des proc dures de 1 OMS en mati re d dition Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des li mites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances men tionn es ci dessus Aptitude crire de fa on claire concise et pr cise Compr hension des relations existantes et de leur port s Aptitude participer aux activit s de liaison et l ta_ blissement de comptes rendus de l Organisation instituer et entretenir de bonnes relations de travail avec un personnel o sont repr sent es des nation
505. ude diriger un personnel non homog ne et n gocier avec des autorit s nationales et autres sur les questions de service administratif Aptitude travailler en harmonie avec d autres mem bres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes ainsi qu donner des c seils ce personnel Culture universitaire correspondant des tudes dans une uni versit reconnue et formation sp ciale en mati re d administration _ publique ou commerciale Au moins cinq ans d exp rience en mati re d administration publique ou commerciale dont deux devront avoir port sur la direction de conf rences ou sur les relations avec le public Il est essentiel que le titulaire ait exerc des fonctions de direction dans ce m me domaine FONCTIONNAIRE DES SERVICES ADMINISTRATIFS II CARACTERISTIQUES GENERALES Le fonctionnaire des services administratifs de cette cat gorie est charg d organiser de diriger et de coordonner les services administratifs g n raux de l Organisation Ces services sont les suivants s Conf rences Archives et Enregistrement Fournitures Voyages Locaux Documents et Services Central de st no dactylogra phies PARTICULARITES DU TRAVAIL Le travail est ex cut dans le cadre des directives des plans et des r glements g n raux importants tablis par l Assembl e Mon diale de la Sant le Conseil Ex cutif et les fonctionnaires sup rieurs de l administration Des mesures de contr le so
506. ue les fonc tionnaires prouvent l gard les uns des autres d terminent le bon fonctionnement de ces transmissions Le personnel doit tre informe de fa on ad quate et constante des plans labor s des m thodes adopt es des programmes de tra ail tablis des probl mes qui surgissent des v nements qui surviennent et des progr s qui sont r alis s dans 1 ganisation tout enti re Il est n cessaire que les instructions les informations et les connaissan ces pertinentes soient communiqu es aux fins d application pratique tous les int ress s et qu elles soient pr sent es de fa on assez nette pour rendre impossible tout malentendu ou toute interpr tation erron e Les changes de personnel comp tent d un secteur un autre de l Organisation facilitent le developpement de l exp rience et de la compr hension individuelles EB 5 AF 1 PARTIE Il STRUCTURE ORGANIQUE Section GRAPHIQUES ET DESCRIPTIONS DES FONCTIONS Rapport adress par le Directeur g n ral au Comit permanent des Questions administratives et financi res DIV L IN BUREAUX REGIONAUX AFRIQUE MEDITERRANEE ORIENTALE ASIE DU SUD EST PACIFIQUE OCCIDENTAL l F SION DE ORMATION ASSEMBLEE DE LA SANTE BUREAU BU DIRECTEUR i STRUCTURE PROVISOIRE DE L ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE A LA DATE DU 10 NOVEMBRE 1949 Approuv Le Directeur g n ral DIVISION DE COORDINATION DES PLANS ET DE L
507. uestions qui sortent du cadre des proc dures ou des pr c dents tablis sont soumises aux sup rieurs hi rarchiques aux fins de solution Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des principes de la documentation des prati ques des m thodes et des techniques types en mati re de soins infirmiers publics et connaissance de base des relations qui existent entre ce do maine et l ensemble du domaine de la sant publique et de la science m dicale Bonne connaissance des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l admi nistration des parties relatives aux soins infirmiers publics dans les programmes de l Organisation qui se rapportent de sant publique et aux services m dicaux Connaissance des besoins des probl mes des normes et des facili t s existant dans les diverses parties du monde en mati re de soins infirmiers publics Excellente connaissance de l une des langues de travail de l Orga nisation et bonne connaissance de l autre Compr hension de la t che accomplir et des limites dans lesquel les elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es participer un programme iAternsticost de soins infir miers publics pr senter des plans et des recommandations de fa on convaincante
508. ui font fonction de chef de projets ont des obligations et des responsabilit s analogues celles qui sont d crites propos des chefs de projetsde cat gorie sup rieure si ce n est que les projets confi s aux ing nieurs de la pr sente cat gorie comportent d habitude l ex cution d enqu tes de d monstrations et d ac tivit s de contr le d un type normalis Les membres dt quipes de projets ex cutent en g n ral une partie pr cise d un projet et s efforcent en collaboration awc le chef de projet coordonner leur travail avec l ensemble des activit s relati ves au projet Suivant les besoins ils tablissent et entretiennent de fructueuses relations de travail avec les autorit s nationales ou loca les propos des activit s communes et ils collaborent avec ces auto rit s instituer des syst mes et des services nouveaux Les titulaires de postes de cette cat gorie organisent et surveil lent le travail des employ s plac s sous leurs ordres et ils accomplis sent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISS NCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance des principes de la documentation des pratiques des m thodes et des techniques types dans le domaine du g nie sanitaire et de l assainissement une certaine connaissance de ces m mes l ments dans le domaine g n ral de la sant publique Connaissance des objectifs des directives des r glements des proc dures et des pr c dents qui
509. umentation Les titulaires de postes de cette cat gorie mettent en forme les manuscrits dont la publication est pr vue au Bulletin de mani re assurer une pr sentation ordonn e et logique des textes et veiller ce que les affirmations contenues reposent sur des preuves scientifiques ils exami nent les traductions d articles pour s assurer que les termes m dicaux et techniques ont t rendus exactements ils peuvent tre charg s de concevoir de faire tablir et de r diger des articles destin s certaines publications telles que la Chronique ce travail peut tre effectu en collaboration avec d autres r dacteurs diteurs et est sujet revision par le Chef de la Section d Edition ils surveillent la distribution gratuite des publications de l OMS ils surveillent le travail des r dacteurs diteurs adjoints textes scientifiques ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Comaissance approfondie des techniques et des proc dures appliqu es en mati re d dition Connaissance approfondie de la structure des fonctions et des acti vit s de l OMS Connaissance approfondie des directives et des r gles administrative qui r gissent les publications de l OMS Tr s bonne connaissance du vaste champ des publications m dicales et des publications techniquement apparent es _ Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites
510. une connaissance g n rale des aspects des sciences sociales notamment sociologie psychologie sociale et ethnographie qui sont utiles pour les op rations sur place de l action sanitaire internationale d tre familiaris s avec les conc ptions modernes de 1 duca Z tion sanitaire du public l e poss der des connaissance fondamentales et g n rales sur le pays dans lequel ils doivent se rendre Manuel d instructions et de r gles administratives et circulaires du Directeur g n ral L Organisation communique au personnel ses instructions administratives et ses avis au moyen d un Manuel d instructions et de r gles administratives ainsi que par les circulaires du Directeur g n rd Le Manuel d instructions et de r gles administratives est la seule source de r f rence unifi e pour les r gles r glements in structions et dispositions administratives de l Organisation tout enti re Les circulaires du Directeur g n ral sont des bulletins con tenant des renseignements d ordre g n ral ou des instructions ou r gles administratives qui sont applicables une seule fois ou pendant un temps limit On se propose d introduire certaines modifications dans l objet et la port e des circulaires du Directeur g n ral afin de les rattacher plus troitement au R glement du personnel et de prendre d autres dis positions en ce qui concerne les instructions et r gles administratives d une port e plus limit e R
511. ur la plus grande partie leur t che consiste sugg rer et recommander des solutions pratiques reposant sur une exp rience et des connaissances d une qualit qu il serait trop co teux de pr voir dans le cadre de chaque unit d ex cution La facilit d adaptation des modifications ventuelles est essentielle si l on veut maintenir de fa on efficace la rapidit ot EB5 AF 1 Page 17 la qualit des d cisions Il importe que l Organisation pr voie la n cessit de modifications eventuelles et que ces modifications soient accept es et effectivement r alis es Le meilleur moyen d assurer cette facilit d adaptation et la rapidit indispensable dans les modifications introduire r side dans une attitude parfaitement impartiale de la part de tous les fonctionnaires de l Organisation cette condition pr alable d pend de la souplesse m me des r gles int rieures de travail et de la qualit du personnel Afin de maintenir de fa on constante le qualit du personnel les m thodes administratives doivent avoir pour effet que chaque menbre du personnel comprenne qu il constitue un l ment utile de l ensemble de l Organisation et non pas seulement une pi ce d hn certain rouage de la machine Voies de transmission Dans toutes les branches d une administration efficace la bonne marche des transmissions int rieures est essentielle Les rela tions dans toute l Organisation et la confiance r ciproque q
512. ur le travail accom pli Seules les questions non vis es par des autorisations fondamen tales sont renvoy es au personnel charg de fonctions de surveillance et de v rification avant que les d cisions pertinentes ne prennent effet Le contr le du travail du personnel est effectu par un adjoint et par des surveillants des chelons inf rieurs Le titulaire de ce poste revoit et approuve les rapports et recommandations qui lui sont soumis par son personnel il tient avec celui ci des r unions ayant pour objet la discussion de certains probl mes ou l introduction de nouvelles directives m thodes et proc dures il donne galement des instructions et des conseils sur toute question qui peut tre soulev e Le fonctionnaire du budget et de la gestion administrative appar tenant cette cat gorie tablit les directives de l Organisation en mati re de budget et de gestion administrative il labore et intro duit les proc dures normes et pratiques n cessaires pour l applica tion de ces directives et autres autorisations fondamentaiess il ta blit les plans relatifs au programe fournit toutes justifications pertinentes et assure son ex cution il interpr te les parties des directives fondamentales et des r glements de l Organisation concer nant le budget et la gestion administrative et il coordonne les ser vices dont il s occupe avec les autres activit s de li Organisation Il tablit des syst mes d organisation admi
513. ur les t l communications l laboration d un code pid miologique t l graphique avec cartes annexes et la constitution di rchives des pid mies PARTICULARITES DU TRAVAIL Les titulaires de ces postes travaillent de fa on ind pendante en se conformant aux directives tablies par le D partement et en recourant des consultations avec leurs sup rieurs hi rarchiques pour les questions ayant trait aux objectifs fix s dans les program mes ainsi qu aux activit s de la section et leurs r sultats Les postes de cette cat gorie impliquent tout sp cialement la pr paration et le contr le en cours d ex cution de projets techno logiques tels que l Recherches concernant l efficacit du syst me des missions quo tidiennes radiot l graphiques de bulletins pid miologiques destin s aux administrations sanitaires nationales et laboration de recomman dations concernant les postes de radio les longueurs d ondes et les horaires d mission auxquels il conviendrait de recourir dans le pr sent et dans l avenir Etablissement d un code pid miologique t l graphique CODEPID devant servir aux communications avec les administrations sanitaires dans l ensemble du monde au moyen de bulletins t l graphiques et radiot l graphiques Ce code formera un volume bilingue d environ 250 pages et comportera en annexe un atlas contenant une carte du monde qui permettra de situer les lieux o se d clarera telle ou t
514. ur sont confi s ne sont pas aussi complets aussi sp cialis s ou aussi difficiles Les chefs adjoints de programmes partagent avec leur sup rieur la responsabilit d organiser d orienter de diriger et de coordonner toutes les parties d un programme d ex cution ou de recherches en ma ti re d assainissement et remplacent le chef du programme en son absence Les chefs de projetsorganisent et ex cutent des op rations se rap portant au projet ils coordonnent les activit s aff rentes avec les activit s connexes ils font des rapports sur les constatations et les r sultats obtenus on les accompagnant de recommandations En outre ils tablissent ot maintiennent des relations fructueuses de travail avec les autorit s nationales et locales sur les activit s conjointes les titulaires d autres postes de cette cat gorie organisent con seillent coordonnent ct orientent les activit s se rapportant un programme de personnel de recherches ou d op rations qui pr sente des difficult s ou des probl mes sp ciaux Les titulaires accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance approfondie des principes de la documentation des pratiques des m thodes et des techniques types dans le domaine de l as sainissement et connaissance de base de ces m mes l ments dans l ensem ble du domaine de la sant publique et du g nie sanitaire Connaissan
515. urs de ces r unions la pr paration des projets de rapports du Comit des Questions administra tives et financi res ou la publication des proc s verbaux Accomplir si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tendue des principes et des m thodes modernes en usage dans les grandes administrations publiques et les entreprises priv es y compris les principes de gestion se rapportant aux prati ques g n rales appliqu es en mati re financi re administrative et de gestion Connaissance approfondie des fonctions de l Organisation Mon diale de la Sant ainsi que de la nature des relations existant en tre les d partements entre les divisions ainsi qu entre l OMS et les diverses autres institutions sp cialis es ou les organisations non gouverne mentales Connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hension de l utilit des fonctions remplies et intelli gence des limites dans lesquelles celles ci doivent s exercer Aptitude utiliser dans le travail les connaissances susmen tionn es tudier des questions diverses et complexes telles qu elles se posent sur le plan international et donner des avis leur sujet entretenir des relations avec les coll gues de travail ainsi qu avec le personnel d autres institutions ou des gouvernements s assurer leur coop ration et traiter avec eux surveiller et appr cier le
516. uscrits et des preuves ils tiennent des registres et tablissent des rapports sur les publications en stock ils peuvent tre appel s aider l tablissement des estima tions budg taires ils aident tenir des registres de distribution ils accompiissent si besoin en cst toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance des questions techniques qui se rapportent aux divers proc d s d impression et de gravure et notamment des qualit s de papier des encres et des types de caract res Connaissance des m thodes et des proc dures d achat Connaissance de l application des pratiques de comptabilit la tenue des registres Connaissance des m thodes et des proc dures utilis es en mati re de magasinages Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisa tion et connaissance pratique de l autre Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn css effectuer des travaux de secr tariat travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes et donner des avis ce personnel Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secondaire de pr f rence avec tudes comuercialcs une certaine exp rience du tra vail d impression F
517. ut ce qu il faut savoir sur son propre travail et sur l accomplissement de ses fonctions et connaisse en outre les autres fonctions qui ont des rapports avec les siennes aussi compl te ment que cela lui est n cessaire pour s acquitter efficacement de sa propre t che Le Bureau du Personnel est dispos fournir des avis techniques pour la formation professionelle du personnel en fonctions mais cette aide ne lib re pas le chef hi rarchique de ses responsabilit s primordiales A son entr e dans une Division le nouveau fonctionnaire esti mis au courant de fa on compl te non seulement par les fonctionnaire plus anciens de la Division mais aussi par ceux des autres unit s administratives du Secr tariat qui travaillent en liaison troite avec cette Division Des contact suivis sont maintenus par correspondance avec les menbres du personnel qui travaillont sur le terrain Le per sonnel du Si ge et des autres Bureaux re oit des instructions l encoura geant tudier directement les activit s dont il cst charz ou au sujet desquelles il doit tre d ment inform Dans les services techniques et professionels en particulier les fait nouveaux sont port s la connaissance des int ress s par la distribution de rapports et tudes techniques et de documentation dans le cadre de l OMS Certaines eB5 AF i Page 4 Se tions ou Divisions envisagent la distribution de bulletins d informa tion virage limit Le Bur
518. ution et 1a revision des documents du Manuel et ils veillent l observation de ces m thodes Ils approuvent modifient ou d sapprouvent les documents r dig s en application des directives tablies Ils recommandent leur chef hi rarchique l approbation la modification ou la d sapprobation des documents qui ne sont pas labor s en application de proc dures de l OS ils tiennent un fichier officiel de contr le du Manuel et des circulaires du Directeur g n ral et donnent des avis aux fonctionnaires de l Organisation sur les questions qui s y rapportent Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ckos connexes CONNAISSANCES APTITUDES UT COMPETENCES Bonne connaissance de la th orie et de la pratique administratives notamment dans leur application aux administrations publiques ou aux or ganisations internationales Bonne connaissance des directives des r gles des r glements et des objectifs de l Organisation Connaissance de la structure administrative des organisations in ternationales Excellente connaissance de l anglais y compris capacit de r di ger directement des textes d finitifs connaissance pratique du fran ais Compr hension de l utilit du travail ex cuter et des limites dans lesquelles il doit s l exercer Aptitude appliquer les connaissances susmentionn es aux t ches accomplir Aptitude organiser et effectuer l tude la mise jour et la v rification des exp
519. utres organismes publics ou priv s comp tents Sous r serve de l approbation finale du Directeur de la Di vision des Services d Edition et de Documentation les titulaires de ces postes sont responsables du contenu du format de la pr sentation g n rale et de la publication des p riodiques et publications non p rio diques de l Organisation Bulletin Chronique Recueil international Actes officiels etc ainsi que de leur conformit aux directives tablies Les chefs de section d dition peuvent tre appel s remplir les fonctions de secr taires des comit s de r daction des comit s d experts et des groupes d tude ou donner ces organes des avis sur des ques tions se rapportant l dition et la publication Les titulaires de ces postes sont en mati re de publications m dicales et de sant pu blique l autorit comp tente sp cialis e de l Organisation et peuvent en cette qualite repr senter l Organisation Mondiale de la Sant des r unions et conf rences nationales et internationales Ces fonction naires se tiennent au courant des tendances r centes et des faits nou veaux dans le domaine de leur sp cialit changent avec leurs corres pondants dans le monde entier des informations d ordre professionnel stimulent les progr s recueillent et appr cient le mat riel d infor mation n cessaire Les chefs de section de r daction dition doivent se conformer aux directives g n rales et
520. uvent tre appel s surveiller le travail de commis tous les stades de la compilation des donn es ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance pratique des m thodes math matiques et statistiques l mentaires et aptitude les appliquer l analyse et l valuation des donn es sanitaires et pid miologiques Connaissance pratique des sources de renseignements statistiques des m thodes appliquer pour se procurer ces renseignements et des techniques de recherche Connaissance du maniement des machines composer des tableaux et du mat riel de bureau qui s emploie dans les op rations statisti ques Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organi sation Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es analyser et interpr ter les donn es statistiques et pr senter avec clart et exactitude soit souwsforme de rapport crit soit sowforme de graphique des analyses et des conclusions concernant des donn es statistiques travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Culture correspondant un dipl me d livr par une universit re connue avec tudes en mati re de statistiques et de m
521. uvent comporter l tude de probl nes d licats d int gration et de coors dination des activit s avec d autres programmes de l Organisation Les titulaires de ces postes sont charg s par un sup rieur adminis tratif d organiser de surveiller de coordonner toutes les parties d un service administratif sp cial du Si ge Ils pr voient et justifient les besoins ils adaptent les directives et les proc dures de base au tra vail effectuer ils tablissent et d terminent des directives et des proc dures suppl mentaires et ils coordonnent et fusionnent leurs acti vit s avec celles des services sp ciaux des divers programmes du Si ge Ils intsrpr tent les directives et les r glements pertinents pour le compte des fonctionnaires de l Organisation ils mettent au point des proc dures ils instituent et mettent en oeuvre des pratiques relatives l ex cution des services ils tablissent des dossiers et des rapports sur los services fournis Suivant les besoins ils coordonnent leurs activit s avec les acti vit s connexes en mati re de services sp ciaux qui sont exerc es dans les bureaux r gionaux et les bureaux locaux de l Organisation Les titulaires doivent observer les directives les proc dures et les r glements g n raux qui r gissent les services sp ciaux qui leur sont confi s ainsi que les proc dures et les instructions g n rales fix es par leur sup rieur hi rarchique Un contr le administratif est exerc
522. ux Les titulaires d autres postes de cette cat gorie organisent orientent et coordonnent les activit s relatives un programme de personnel de recherches ou d op rations qui pr sente des difficul t s ou des aspects sp ciaux et ils donnent des avis ce sujet Tous les fonctionnaires m dicaux de cette cat gorie doivent observer les directives et les objectifs g n raux fix s par l Assem bl e Mondiale de 1a Sant et par le Conseil Ex cutif ainsi que les directives et les plans techniques tablis par les comit s d experts et les groupes d tude Ils doivent galement observer les directi ves les plans les proc dures et les instructions administratifs et techniques donn s par leurs sup rieurs dans le Secr tariat et tenir compte des tendances et de l volution qui se manifestent dans le domaine de leur sp cialit Ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance autoris e des principes de la documentation des pratiques des m thodes et des techniques types qui se rapportent un domaine sp cial des activit s de personnel d op rations ou de recherches et connaissances de base de ces m mes l ments dans le vaste champ de la sant publique et de la science m dicale Connaissance autoris e des objectifs des directives des r gle ments des proc dures et des pr c dents qui r gissent l institution et l administration des
523. ux autres Ils donnent des avis aux gouvernements et autres autorit s sur les que s tions et probl mes de pr voyance sociale ils font des enqu tes et des rapports sur les facilit s les probl mes les normes et les besoins existant en mati re d oeuvre sociale d ordre m dical g n ral ou psychia trique Ils assistent des r unions et des conf rences pour faire va loir leurs programmes Ils coordonnent leurs activit s avec les autres parties du programme ou suivant les besoins avec les activit s diau tres groupements publics ou priv s Les agents m dico sociaux attach s des projets assument les fonc tions de chef de projets sp cialis s en mti re d activit sociale ou sont affect s comme sp cialistes d autres projets Les chefs de pro jets organisent et mettent en ocuvre des op rations se rapportant au pr o jets ils coordonnent les activit s aff rentes avee les programmes con nexes ils font rapport sur les constatations faites et les r sultats obtenus et pr sentent des recommandations En outre ils tablissent et entretiennent des relations fructueuses de travail avec les autorit s nationales et locales en mati re de pr voyance sociale et si besoin en est ils collaborent avec ces autorit s instituer de nouveaux syst mes et services d oeuvre sociale Tous les agents m dico sociaux de cette cat gorie accomplissent leurs fonctions dans le cadre des directives des plans des proc dures et d
524. ux plans et aux ob jectifs de l OMS Les titulaires conf rent avec les autorit s et au tres fonctionnaires du bureau r gional ou du Si ge sur les probl mes qui peuvent se poser Ils organisent r partissent et v rifient le travail des assistants questions administratives des cat gories inf rieures des secr taires ils donnent des instructions au personnel sur l institution et l appli cation de nouvelles m thodes et proc dures et les conseillent sur la fa on de r soudre les difficult s Tous les fonctionnaires administratifs de cette cat gorie ont la charge d organiser et d ex cuter les fonctions administratives corres pondant au d partement ou au bureau r gional auquel ils sont affect s Ils d terminent les besoins administratifs et en apportent la justifi cation Ils participent avec le personnel technique l tablissement du programme ils harmonisent et coordonnent les fonctions administra tives avec les activit s relatives aux programmes ils donnent effet aux autorisations de base concernant les programmes en laborant et en prescrivant des directives des proc dures et des instructions compl mentaires Ils v rifient et contr lent les d cisions administratives relatives au programme et font en sorte que les fonctions administra tives soient conformes aux besoins des autorit s d ex cution Les titulaires apportent galement les am liorations n cessaires pour quilibrer le volume du travail dans l
525. ux r gio naux et aux bureaux locaux et fournit des avis sur la mise effet de ces m thodes assure les rentr es et sorties de fonds de l Organisation tablit et conserve toutes les pi ces n cessaires tient jour toutes les archives se rapportant au contr le des ouvertures de cr dits est responsable de l administration financi re de la Caisse de Pr voyance du personnel et de la Caisse commune des Pensions ainsi que de tous autres fonds sp ciaux tient jour les relev s des pr sences et des cong s examine les cr ances exigibles et d livre les autorisations de pai ement pertinentes et exerce un contr le sur les fonds en caisse et autres avoirs de l Organisation 59 1 2 3 4 5 6 7 BUREAU DU SERVICE DES CONFERENCES ET DES SERVICES GENERAUX Le Bureau du Service des Conf rences et des Services g n raux est responsable envers le Sous Directeur g n ral des Services admi nistratifs et financiers des dispositions prendre en vue des con f rences pour ce qui concerne notamment les locaux le personnel les archives les documents et tous autres arrangements mat riels se procure et administre les locaux et le mobilier attribu s l Organisation au Si ge tablit et maintient la liaison avec Les autorit s gouvernementales comp tentes au Si ge en ce qui concerne les services g n raux constitue l organe charg de passer les
526. ux r gionaux pour effectuer des d monstrations des m thodes modernes de lutte soit s par ment soit en liaison avec d autres programmes de l OMS prend des dispositions en vue de la poursuite de recherches enqu tes et tudes se rapportant ses activit s labore les arrangements conclure avec les gouvernements organisations et institutions en vue de faciliter la mise en oeuvre de programmes coordonne par le moyen de conseillers r gionaux la surveillance technique des programmes sur le terrain et donne ce sujet des avis au Directeur de la Division des Services des maladies transmissibles se livre un examen continu des r sultats des programmes adopt s et tablit des rapports ce sujet en vue d une publi cation ventuelle collabore avec L ONU les institutions sp cialis es les organi sations et institutions non gouvernementales pour les questions qui dans les programmes auxquels participe l OMS concernent le paludisme et assure le Secr tariat du Comit d experts du Paludisme et du Comit d experts des Insecticides 17 SECTION DE LA TUBERCULOSE En vue d aider les gouvernements perfectionner la lutte antituberculeuse 1 2 3 4 5 6 7 8 Cette Section fournit par l interm diaire des Bureaux r gionaux des services consultatifs et de d monstrations aux gouvernements sur l organi sation et l application des programmes de lu
527. vaient offrir les personnes engag es aucun autre r sultat ne pouvait tre esp r ni souhait La structure organique est une conception qui n a pas de _ r alit propre Elle d coule d une fonction et sert uniquement r aliser de fa on efficace des fins clairement envisag es I est possible en restant dans des limites tr s larges de fixer les buts atteindre mais dans une soci t dynamique les moyens de r alisation se modifient constamment alors que les m thodes ne changent que plus lentement La structure des institutions est moins qu toute autre susceptible de se modifier car on touche alors des droits acquis Esas Page 2 On peut dire que la valeur du personnel sup rieur se mesure sa facult de s adapter aux modifications et de poursuivre avec comp tence par de nouveaux moyens la r alisation de fins tablies Les changements dans le Personnel sup rieur pr sentent tou jours un danger latente Ce danger existe d ailleurs dans les premiers _ stades du d veloppement de toute organisation nouvelle ou lors de modi fications dans la structure d institutions d j anciennes C est l le danger qui guette los fb tisseurs d empires Sans doute l ardent d sir de d velopper des domaines d int r t sp ciaux est il un ph nom ne psychologique sain et normal Mais l aptitude maintenir cet int r t dans des limites raisonnables doit tre consid r e comme une condition premi re dns
528. vantes avec des fonctionnaires des gouvernements et autres institutions s as surer leur coop ration et traiter avec eux contr ler et valuer le travail d autres fonctionnaires Les titulaires doivent poss der des qualit s minentes de chef et savoir stimuler le travail d une quipe Ils doivent tre aptes travailler en bonne harmonie avec les menbres d un personnel comprenant des repr sentants de nationalit s diff rentes et savoir leur donner des avis Etudes compl tes dans une universit reconnue sanctionn es par un dipl me m dical et sp cialisation dans une branche des sciences m dicales vaste exp rience progressivement acquise dans l exercice de fonotions importantes en mcti re de H deoine ou d hygi ne publique DIRECTEUR REGIONAL ADJOINT CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie accomplissent des t ches tr s importantes dans le domaine administratif et dans celui de leur sp cialit il leur incombe notamment d aider le Directx r gional dans la pr paration la coordination et l administration des activit s d un Bureau r gional de l Organisation Mondiale de la Sant PARTICULARITES DU TRAVAIL Des d cisions d importance majeure concernant les directives g n rales sont prises en consultation ou au cours de conf rences avec le Directeur r gional Les directeurs r gionaux adjoints sont appel s introduire des m thodes dans des domaines importants
529. vec des probl mes d termin s 36 SECTION ns LA NOMENCLATURE INTERNATIONALE DES MALADIES ET CAUSES DE DECES En vue d tablir une norme internationale pour la classifi cation statistique des maladies traumatismes et causes de d c s 1 2 3 4 5 Cette Section pr pare des revisions d cennales de la Nomenclature internationale des Maladies et Causes de D c s et tablit et communique aux gouvernements les revisions propos es analyse les r ponses en vue de leur pr sentation aux conf rences internationales sur la Revision des Nomenclatures intermtionales pr pare le r glement de l OMS concernant l application de la no menclature internationale et tablit et publie le Manuel de la Classification internationale des Maladies Traumtismes et Causes de D c s interpr te l application des nomenclatures et r glements interna tionaux et donne des avis ce sujet aux gouvernements aux autres unit s administratives de l Organisation et aux Bureaux r gionaux donne sur les aspects techniques de sa t che des avis au Direc teur de la Division des Statistiques sanitaires donne des avis aux gouvernements sur l laboration de la classi fi cation nationale assure le secr tariat du Comit d experts comp tent 37 DIVISION DES SUBSTANCES THERAPEUTIQUES i 0 En vue de donner des avis aux gouvernements sur les applica tions pratiques possibles des d c
530. ves aux programmes ainsi que des r gles et des r gle ments de l Organisation Connaissance approfondie des pratiques et des proc d s modernes de bureaus Bonne connaissance de liune des langues de travail de l Organisa tion et connaissance pratique de l autre l Compr hension de l utilit de la t che accomplir et des limites dans lesquelles elle doit s effectuer Aptitude appliquer dans le travail les connaissances ci dessus mentionn es Aptitude effectuer un nombre vari d op rations de bureau et de secr tariat Etant donn la nature confidentielle du travail discernement et jugement dans la communication de renseignements ainsi que dans les r ponses aux visiteurs Aptitude travailler en bonne harmonie avec d autres membres d un personnel o sont repr sent es des nationalit s diff rentes Tact et politesse dans les relations personnelles et les communica tions t l phoniques Vivacit d esprit attention et soin m ticuleux dans la correspon dance Culture correspondant un dipl me d livr par une cole secondaire et de pr f rence un dipl me d universit exp rience ant rieure en qualit de secr taire SPECIALISTE DE L EDUCATION SANITAIRE I CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires de postes de cette cat gorie sont charg s de travaux administratifs ou de travaux d ex cution qui impliquent des responsabilit s du point de vue d s programmes et projets de l Orga nis
531. vice au moyen de rapports de r unions o sont d battus les probl mes pos s et de contr les du travail accompli Los titulaires de ce poste v rifient le travail du personnel auquel ils donnent des conseils quand il est n cessaire Ils revoient et v ri fient les m thodes budg taires de l Organisation ils tablissent des proc dures et des syst mes pour l tablissement des relev s et des rap ports budg taires officiels de l Organisation ils revoient les recomman dations concernant les cr dits budg taires au point de vue de leur con formit avec les directives ct les recommandations de 1 OMS ils appor tent des changements pour tenir compte de projets sp ciaux et op rent des modifications quand il est n cessaire ils contr lent la pr paration des rapports indiquant l tude courante des divers cr dits et affecta tions Ils conseillent les fonctionnaires sur les questions touchant la r vision et au contr le du budget de l Organisation Ils ex cutent les t ches connexes qui peuvent appara tre n cessaires CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Bonne connaissance de la th orie et de la pratique budg taires notamment dans leur application aux administrations publiques ou aux grandes organisations internationales Bonne connaissance des directives r glements proc dures et objec tifs pertinents de l Organisation Bonne connaissance de l une des langues de travail de l Organisation Compr hensio
532. vit s sous contr le administratif Le chef du Bureau indique les directives suivre et peut de temps autre v ri fier la mani re dont sont ex cut es certaines t ches pr cises mais en r gle g n rale les fonctionnaires ont une tr s grande latitude dans l organisation et la r alisation des programmes de travail Les titulaires collaborent avec le Chef du Bureau de l Information et d autres fonctionnaires l tablissement de programmes pour la diffu sion d informations ils choisissent ou aident choisir les sujets d information d licats ou opportuns qui doivent faire l objet de commu niqu s de presse d articles d informations sp ciales de relations ou de bulletins radiophoniqus Ils se tiennent en liaison avec les hauts fonctionnaires d ex cu tion en vue de recueillir des renseignements sur tout fait nouveau con cernant les directives l administration et les questions mettre en valeur Ils pewent tre appel s entrer en rapport avec des diteurs des correspondants et des reporters pour obtenir des renseignements au thentiques ou des suggestions opportunes ou encore pour arranger des in terviews Ils examinent les communiqu s de presse les articles le mat riel visuel les textes radiophoniques et autres l ments d information en vue dien contr ler l orientation la teneur et le style Ils peuvent avoir aider des fonctionnaires de l information d une cat gorie subalterne laborer des
533. vt des Nations et continua les services de notifications pid miologiques y compris la publication du Relev Epid miologique Hebdomadaire de celle ci ainsi que ses travaux sur la Standardisation biologique Elle reprit galement le Bureau d Orient de la Soci t qui tait install Singapour Le personnel restreint qui pendant la guerre avait poursuivi certaines des activit s de la Section d Hygi ne de la Soci t renseigne ments pid miologiques ct statistiques sanitaires administration des talons biologiques internationaux passa au service de la Commission Int rimaire et constitua le noyau de son Service d Informations pid miologiques et de Statistiques sanitaires ainsi que celui du Servic de 4 Actes de la Conf rence internationale de la Sant E 155 p 42 EB5 AF 1 Page 11 Standardisation biologique A titre d activit connexe ses travaux sur la Standardisation biologique la Commission entreprit des tudes pr liminaires sur l Unification des Pharmacop es poursuivant ainsi l activit ant rieurement exerc e dans ce domaine par la Soci t des Nations i Vers la m me poque la Commission reprit l oeuvre pid mio logique et consultative de 1 OIHP Paris que devait continuer son Service pid miologique Vers la fin de 1946 la Commission assuma la responsabilit de l administration des conventions sanitaires internationales dont 1 UNRRA s tait momentan ment acqui
534. x administratifs particuliers mettent au point et instituent des proc dures et des m thodes en vue de l ex cution de fonctions administratives particuli res telles que la pr paration des bordereaux de paiement ou l examen des dispositions prendre en ce qui concerne les boursiers Le travail exige du titulaire qu il entre en rapport et entreprenne des n gocia tions avec le personnel administratif de l ensemble de l Organisation en vue de coordonner les services ou d interpr ter et d expliquer les proc dures applicables Comme dans la plupart des postes d administration g n rale le travail est effectu de fa on ind pendante dans le cadre des direc tives et des proc dures administratives g n rales de l Organisation ainsi que des directives et des proc dures sp ciales qui concernent les programmes dont le titulaire a la charge Les titulaires de postes de cette cat gorie discutent avec l autorit responsable du programme en qwstion les proc dures et les pratiques institu es les arrangements n goci s les d cisions prises et les difficult s qui surgissent Des rapports r guliers sur les r sultats obtenus sont soumis au chef hi rarchique Les titulaires r partissent le travail entre les secr taires et les assistants questions administratives examinent et approuvent leur travail en cours d ex cution et apr s son ach vement donnent des con seils sur les questions difficiles et prescrivent leurs subordo
535. xpliquer les irr gularit s de forme de quelque importance aptitude formuler une opinion au sujet de probl mes de comptabilit d une difficult moyenne et capacit de reconnaftre ou d laborer un mat riel d information pertinent en mati re de comptabilit et de questions qui s y rattachent aptitude tablir et maintenir des relations de travail satisfaisantes avec le personnel des autres d partements et services appliquer dans leur travail les connaissances susmentionn es travailler en bonne hamonie avec les membres du personnel comprenant des repr sen tants de nationalit s diverses Formation quivalente celle que comporte un dipl me univer sitaire avec sp cialisation en comptabilit ou possession d un dipl me d expert comptable ou d un certificat d tudes secondaires compl t es par trois ann es d exp rience en mati re de comptabilit ou de v rification des comptes VERIFICATEUR DE COMPTES IT CARACTERISTIQUES GENERALES Les titulaires des postes de cette cat gorie accomplissent le travail technique de v rification des comptes se rapportant des situations complexes y compris l examen des quittances et pi ces comptables ainsi que des d penses de l Organisation Mondiale de la Sant en vue de s assurer de l observation des directives et des r glements r gissant les transactions financi res de l Organisation Les v rificateurs de comptes de cette cat gorie doivent tre en mesure
536. ypographique des publica tions ce travail consiste recommander l emploi de caract res et de corps particuliers pour le texte le titre et la couverture ainsi qu pr parer des maquettes avec preuves d essais la pr sentation typogra phique des p riodiques r guliers a t d termin e llavance les titulaires inscrivent les annotations typographiques n ces saires sur les manuscrits avant que ceux ci soient envoy s l1 impri meur ou ils surveillent l inscription de ces annotetions une grande partie de ce travail en ce qui concerne les publications p riodiques qui suivent des r gles tablies est cffcctu e par le personnel de la Section d Edition les titulaires prennent les dispositions n cessaires avec le Ser vice d Impression des Nations Unies en vue de l impression des publi cations de 1 0M5 ils tudient ct corrigent la pr sentation typographique des preu ves et tablissent des maquettes avec insertion de tableaux et de pho tographies ils tiennent registre de la marche du travail ses diff rents sta des ils tablissent des estimations sur le prix de revient des publi cations 2 ils tiennent registre du prix de revient des publications courantes ils d terminent le prix de vente des diverses publications ils surveillent l entretien des stocks ils accomplissent si besoin en est toutes autres t ches connexes CONNAISSANCES APTITUDES ET COMPETENCES Connaissance tendue des questio

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