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MANUEL D`INSTRUCTIONS

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1. tat Annulati nn travail 10 10 1 1 GB0185_00 S lectionner le travail annuler et appuyer sur Annuler Transmission imm diate tat Annulaion travail 10 10 EE 10 10 3 Commencer imm d 1 1 GB0185_00 Fermer A E Annuler ER S lectionner le travail envoyer par transmission imm diate et appuyer sur Commencer imm d dans l cran Menu GB0219_00 Envoi de fax gt Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication il est possible de num riser des documents et de programmer une transmission ult rieurement Lorsque la communication est termin e la transmission planifi e est lanc e automatiquement Avec les envois en attente il est inutile d attendre si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion REMARQUE Tout comme pour le mode Interruption et la transmission diff r e 35 transmission peuvent tre d finies Il est possible d utiliser d autres fonctions comme la transmission par diffusion Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux S lectionner la destination puis param trer les fonctions de transmission employer Appuyer sur la touche D part D part K LNA La num risation des documents d bute et la transmission suivante est programm e REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Conf dest avant envoi un cran de c
2. n nnnnnnennnerenrrnenrrnrrerrrnrrrerrrsrrrrnenn 6 3 Modification et suppression des informations enregistr es 6 4 Param tre d heure de transfert ss 6 5 Param tre de format de fichier 6 6 D ODA OMS ONE a a aE td ae ae EE naai 6 7 AJOUT info objet E MAIL seen ce cuedeenesspmoutentenaagenneesenee detente aa saa 6 8 Transmission CDI FIP ES dec 2 cent senc 6 9 Param tres d impression ii iiisiiireeeeeeeenernnes 6 10 Enregistrement de nom de fichier o naannannnannannannennnrnonnonrnnrnnnrnrrrnronrrrrrnrernrrnrennene 6 10 Param trage du transfert via Embedded Web Server RX Transfert de m moire 6 12 Fonction de bo te de sous adresse 4 6 13 Bo te de sous adresse ii iieiiereeereeeenennnes 6 13 Communication par sous adresse VU 6 13 Enregistrement d une bo te de sous adresse s nnennsennunnnnrenrenrnrrsrrrerrrrrerrnnnnne 6 14 Modification suppression de bo te de sous adresse ssnssrssrrerrerrerrsrrerrrrrrerr 6 16 Impression de documents partir d une bo te de sous adresse 6 18 Contr le dos IMONMNAIONS 2 5 cn eee eee ete 6 19 Suppression de documents apr s l impression partir d une bo te de SOUS AE SSSR a en E E 6 21 Suppression de documents partir d une bo te de sous adresse 6 21 Impression de la liste des bo tes de sous adresse nnnnennennnnnnnnnr
3. Num ro de la zone de cryptage du syst me D 4 chiffres destinataire N de zone de cryptage D 4 chiffres Code de cl en r ception B 2 chiffres Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e REMARQUE Utiliser les m mes caract res num riques et alphab tiques indiqu s entre parenth ses Ainsi les caract res associ s la cl de cryptage C doivent tre les m mes sur le fax metteur et le fax destinataire Enregistrement d une cl de cryptage Une cl de cryptage est n cessaire lors de l enregistrement du carnet d adresses utilis pour la communication crypt e sur le fax destinataire en cas de saisie directe du correspondant l aide des touches num riques et lors du param trage du cryptage sur le fax destinataire 6 36 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Cryptage Une cl de cryptage se compose de 16 caract res chiffres de 0 9 et lettres de A F combin s d une mani re quelconque REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 20 cl s de cryptage 1 Afficher l cran Utiliser V ou i pour faire d filer vers le haut et le bas i i E emon Envoyer amp Menu Syst me Compteur Base cure j 3 5 E Application lt GB0054_02 Menu syst me Compteur 10 10 4 Menu syst me Compteur 10 10 Trans rcpt comm gt Enreg cl de cryptage ransmission Diagnostic distant FAX
4. __Rappeler CF A dest Aj dest pt verso Recto R solution de transmission FAX mm CA TPE A d adr ____ Crnt d adr ext d adr ext Touche Touche unique dpi 200x100dpi Normal SY Favoris Fermer Aj Modif Raccourci j GB0669_00 GB0673_00 Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilis e dans ce manuel pour d signer le format des originaux ou du papier Ic nes du panneau de commande Les ic nes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l cran tactile Originaux E Sens horizontal Sens vertical XI 1 Avant d utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants Nomenclature ECONOMIE E aa Ea EA EENE 1 2 E a EE E ENE DAE E A E DENE PEE AE DE E EA AE OE 1 2 Panneau de COMMANAR secnrasrciniririina innnan nana AAA eue es AE a AA ANA ARAA Aa 1 4 EO A O a E A A A E aa a ea O 1 5 Touche Entr e et touche Recherche rapide par n 1 5 Assistant d installation rapide installation du fax sn nnnnnnnnennnnennsnnnsrnnnrnrnnrnrnsnrrrrnrnsnrrrnrerrntresrrrenrresrrenrnrnnne 1 7 l ments d installation du fax iii iiieeidieerceieerereiereiiireenieeeeeeeeiennee 1 7 Proc dure d mstallati n du TAX sirs a a ea D ee ac 0 ne 1 8 Configuration de la date et de l heure iii 1 10 Param tre PBX Europe uniquement ii iiesserenssreneeseeeeeeeenesseenennee 1 12 1 1 Avant d utiliser le fax gt Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonc
5. Fonctions de r ception de fax La m thode de r ception et la m thode d impression de fax peuvent tre d finies Que voulez vous faire Page de r f rence Imprimer les fax re us sur les deux c t s du papier Impression recto verso gt page 5 10 Recevoir un fax de deux pages sur une page Impression 2 en 1 page 5 11 Imprimer les fax re us ensemble en un lot Impression par lot page 5 11 Imprimer la date et l heure de r ception et d autres informations Date heure de r ception page 5 10 Restreindre le type de papier pouvant tre utilis Type de support d impression page 5 9 Connexion un PBX autocommutateur priv Europe uniquement Param tre PBX Europe uniquement page 1 12 Transmettre les fax re us un autre fax ou un ordinateur Transfert de m moire page 6 2 Stocker les fax re us dans la machine sans les imprimer Fonction de bo te de sous adresse page 6 13 Lancer la r ception d un fax en contr lant la machine de r ception Communication s lective page 6 26 Crypter un original et l envoyer en toute s curit Cryptage gt page 6 36 R ception de fax gt Param tres de r ception de fax Param tres de r ception de fax Type de support d impression Il est possible de sp cifier le type de papier qui sera utilis lors de l impression du fax re u Types de papier pris en Tous types de support Normal V lin Rugueux tiquettes Recycl
6. d or amp 8 s T anc Poe FAX Carnet adr Crnt B A adr ext kad unique D e pa r t ss Fonctions A Favoris a EU GD E Recherche Effacer rapide parn Entr e C i g Traitement M moire Attention cran tactile Affiche Traitement Clignote pendant la transmission et la r ception de fax GB0669_00 les boutons pour la M moire Clignote lors de l acc s la m moire Reste allum configuration des lorsqu un document se trouve en m moire param tres de la Attention S allume ou clignote en cas d erreur ou d arr t de la machine t che ac DEF Touches Effacer Efface les nombres et les caract res Annuler R tablit les param tres num riques saisis par d faut Pour saisir des A A MA nombres et des symboles 806 RENE Appuyer pour sp cifier une Arr ter Annule ou met en pause destination enregistr e l aide d un le travail d impression en num ro comme une num rotation cours abr g e ou un num ro d adresse D marre la transmission de fax et le traitement des param tres Entr e Finalise la saisie des touches num riques et finalise l cran pendant le r glage des fonctions Fonctionne en liaison avec l inscription OK l cran 1 4 Avant d utiliser le fax gt Nomenclature et fonctions cran tactile Affiche le statut de l quipement LARMES S Se Affiche la date et l heure et le ainsi que les
7. Rapport trs FAX Rapport r c FAX 8 9 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Rapport d activit Impression automatique Le rapport d activit s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us 1 Afficher l cran Menu syst me Compteur 10 10 e Assistant configuration rapide amp Menu Syst me Compteur Lane 1 2 E Compteur VV GB0054_00 Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 Imprimer rapport Param tres rapport admin Param rapport de r sult Rapport envoi FAX LR Rapport r cept FAX 4 Envoyer historique Appuyer sur Rapport envoi FAX ou Rapport r cept FAX GB0560_00 GB0562_00 D Configurer la fonction Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 D sactiv D sactiv GB0563_00 RUE Appuyer sur D sactiv ne pas imprimer ou sur Activ imprimer EU od V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Rapport d tat Rapport d tat Le rapport d tat contient des informations sur un certain nombre de param tres utilisateur Il contient notamment le num ro de fax le nom du fax local les param tres relatifs la ligne etc Si n cessaire il est possible de l imprimer 1 Afficher l cran amp Menu Syst me Compteur eee gt
8. Sp cification de la destination wo 10 10 Dest 0 PEEN 1 V rifier Raccrochage Sous adresse Param tres Raccrochage Cha ner Direct d taill s Canape 2 1234567890 RE E E rause ESpace lt Ciracement arri re Se cmm Menu Dest suiv Annuler Carnet d adr d adr ____Cmt d adr ext d adr ext F unique GB0669_00 GB0703_00 Appuyer sur Aj dest et entrer le num ro de fax du correspondant REMARQUE Si la destination est associ e dans le carnet d adresses ou une touche unique une transmission crypt e elle peut tre utilis e 6 40 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Cryptage 5 Activer la transmission crypt e 1 Afficher l cran Vitesse de d but trans 33600bps CM Raccrochage Sous adresse 1 Param tres d taill s _ _ _ _ _ 1234567890 Activ Pause Espace Effacement 2 Transmissioncrypt e lt arri re Key No 01 Box No 0001 mn 2 S lectionner Activ pour le cryptage GB0168_00 mna e se FR ra 10 10 Pr t pour envoi Cryptage D sactiv GB0175_00 GB0174_00 KE Eu E na 3 S lectionner le n
9. configurer le certificat Pour plus d informations sur les certificats se reporter au Embedded Web Server RX User Guide Il est aussi possible de continuer l utilisation sans configurer le certificat 2 S lectionner les param tres dans Embedded Web Server RX S lectionner une cat gorie dans la barre de navigation de gauche afin d afficher et de d finir les valeurs de cette cat gorie Si les droits d administrateur ont t activ s sur Embedded Web Server RX ne pas oublier de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe corrects permettant d acc der aux crans correspondants Pour plus de d tails se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide 6 12 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse Fonction de boite de sous adresse Boite de sous adresse La bo te de sous adresse est la bo te dans laquelle sont stock s les documents re us Elle est situ e sur la machine sur laquelle le fax est install La fonction de r ception de sous adresse permet de stocker les documents re us dans une bo te de sous adresse Pour la m thode d utilisation d une bo te de sous adresse se reporter la section suivante e Enregistrement d une bo te de sous adresse page 6 14 e _ Modification suppression de bo te de sous adresse page 6 16 Pour la m thode manipulation d un fax re u en stock dans une bo te de sous adresse se reporter la section suivante e Impression d
10. lt Retour V HV GB0316_00 Param tres du fax gt Restriction des transmissions 2 Ajouter un num ro de fax autoris Menu syst me Compteur 10 10 Restr transmis D sactiv Restr R cept D sactiv Liste ID autor GB0345_00 Menu syst me Compteur 1U 1U c i 6764 Qu D 1 1 GB0348_00 Menu t Menu syst me Compteur 10 10 3 676483 pause Espace ETracement arri re _ _ _ _ _ _ _ _ GB0351_00 Annuler OK es Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de fax autoris et appuyer sur OK Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une pause entre les num ros Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt ou pour d placer le curseur Appuyer sur Effacement arri re pour supprimer le caract re gauche du curseur 3 Pour enregistrer un autre num ro de fax autoris r p ter l tape 2 Modification et suppression d un num ro de fax autoris 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 amp Menu Syst me Compteur Menu syst me Compteur J E Envoyer a Bo te de document FAX E Application V E Menu syst me Compteur Ww lt Ca GB0054_02 lt Retour Param tres du fax gt Restriction des transmissions 2 Modification supp
11. une sous adresse ne peut s effectuer que si le syst me du correspondant est galement dot des fonctions appropri es La communication par sous adresse peut tre utilis e avec d autres fonctions de communication Si la sous adresse et le mot de passe de sous adresse sont enregistr s dans le carnet d adresses et associ s une touche unique il n est pas n cessaire de les saisir avant de lancer la transmission Pour plus de d tails se reporter aux sections relatives chaque proc dure de communication et d enregistrement Sous adresse Sur ce fax la sous adresse se compose la fois de la sous adresse en elle m me et du mot de passe de sous adresse Sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lorsque la machine re oit un fax une sous adresse est utilis e pour sp cifier la bo te de sous adresse 6 13 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse Mot de passe de sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les lettres de l alphabet les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis Pour la proc dure de d finition d une sous adresse se reporter Transmission une gt sous adresse la page 6 23 Enregistrement d une
12. 116 PE 4 20 RUES de MOU NAVA PR RER E EE 4 21 NOR TOO ee Ee 4 22 5 R ception de fax sn srsssssuesnesesnenuse 5 1 RECEDIONM D 2 0 CPP ER RE ET Te 5 2 Mode do recOplor ER a ea es D a E ao eii 5 2 V rification et modification du mode de r ception nonnonnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennne 5 3 R ception automatique de fax ssiiscccsiscocinirensiereici niiin iaidani nnan aean iai iia aana aa ienai ai 5 4 Processus de r ception iii iiiiiiiesieeseenerenesennne 5 4 Annulation d une r ception d connexion de la communication 5 6 R ception manuelle RS ons ane senc tan mes cons Eee bes ser ee 5 7 Processus de T C DION 2220 5 02 cnncres anis nn ec denses desc lt ne senc eme iiaia 5 7 Fonctions de r ception de fax iii 5 8 Param tres de r ception de fax n nannnnnnnurunnurrnrnrrenrrrnrrnrenrernrrrronrrnrrrrrrrrrnrrnernnrnrrerenuernen 5 9 Type de support d impression iii 5 9 Date heure de r ception onnsnnnnennnnnnnennnnnnourrrnrrrrnrrrvnrrnnrrnrrnsnrrsrrrnnennrrnnrrenrrenernnne 5 10 Impression recto Verso ii isiiiiineeeneeneeenereneenennene 5 10 MOTS SSI CR a a De E Ea 5 11 Impression PATIO enter se do enu ce on orne ns aa 5 11 6 Utilisant des fonctions pratiques du fax sssserrrrrrrrrrrrrs 6 1 Transient de Momo Se a E EEEE ee 6 2 Iype de T S NATION san on enin Ee Ee EET aai 6 2 R glage du transfert iii ierenerenenenne 6 2 Enregistrement des destinations de transfert
13. 6 50 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Network FAX Configuration des param tres par d faut du pilote Utiliser l onglet Param tre FAX de l cran des param tres de l imprimante pour d finir le format d original et les autres conditions de transmission 1 Afficher l cran 1 Depuis le bouton Windows cliquer sur Panneau de configuration Mat riel et audio puis P riph riques et imprimantes 2 Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilis e et s lectionner Pr f rences d impression dans le menu d roulant L cran des pr f rences d impression s affiche 2 S lectionner les param tres Taille de l original 210 x 297 mm Appliquer L cran affich concerne une imprimante couleur Les param tres suivants peuvent tre sp cifi s l ment Description Format d origine S lectionner la taille du document transmis dans la liste d roulante Param tres disponibles Letter Legal Statement A4 A5 Folio et B5 JIS Orientation Sp cifier si l orientation du document est au format portrait ou paysage Param tres disponibles Portrait Paysage R solution S lectionner la r solution du document transmis dans la liste d roulante Param tres disponibles Normal Fin Ultra fin Param tre FAX TX Cliquer sur Param tre FAX TX pour modifier les param tres par d faut de transmission de fax La bo te de dialogue Param t
14. Carnet adr s 1 1 RUE L e Pour ne pas utiliser de restriction d envoi appuyer sur D sactiv Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses appuyer sur Liste autor Carnet adr Liste ID autor GB0345_00 GB0346_00 9 20 Param tres du fax gt Restriction des transmissions Param trage de restrictions de r ception Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr Il est possible de s lectionner si la r ception de la part d un correspondant dont le num ro n est pas enregistr est autoris e ou refus e dans R ception num ro inconnu la page 9 22 Pour modifier les restrictions de r ception proc der comme suit 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur 1010 Envoyer O M e n u Syst m e Co m pte u r a Bo te de document 26 LA Application NS N Menu syst me Compteur 10 10 GB0054_02 Trans rcpt comm Transmission
15. D crocher le combin REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section R ception la page 9 9 2 Composer le num ro de commutation distance 2 chiffres Si la tonalit correspond celle d un fax utiliser les fonctions de num rotation au clavier du t l phone pour composer le num ro de commutation distance deux chiffres La connexion est bascul e sur le fax et la r ception d marre automatiquement 7 10 8 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Ce chapitre aborde les sujets suivants Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement 8 2 V rification de l historique des travaux de fax iii 8 3 Affichage de l cran du journal des travaux ii iiiieeesereeseeennnses 8 3 Impression de rapports administratifs ii iiiiiiiisiiiiseseesereeseeeeeeenrses 8 4 Rapports des r sultats d envoi 2 10 cienmnnneosntonmoneeuer antenne die esoantennso meute eue asn nes ap ane can 8 4 Rapport pour travail annul avant l envoi iii ienerreereeenesnes 8 5 61 10e LAS C S1 0 9 5 L LLC 8 6 PADOT a E Re do 8 7 RSS 16 810 HA A UVU a A EE E EE EE A EA 8 9 Impression de rapports d activit ii iiiiiiiiieeiseeeeeseeeeeeeeenense 8 9 Inn IRC SITE DES LOLCSRAEE 11 ITS OP ER iE Ei E E E EREE 8 10 RODDA IA sepa RTE A E A EEE E E e a a iani 8 11 Rapport de r sultat de r ception par fax t
16. Format de fichier TIFF S paration des fichiers D sactiv RUE S lectionner Activ ou D sactiv pour transf rer ou non les documents re us GB0377_00 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire Enregistrement des destinations de transfert Pour enregistrer une destination de transfert proc der comme suit 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas ji 4 ENA P amp Menu Syst me Compteur T Boite de document Q Ee FAX L E Xi Application VW Menu syst me Compteur 3 Param de transfert gt 10 10 GB0316_01 2 Configurer la fonction 10 10 Menu syst me Compteur B Transfert D sactiv Destination du transfert 1 3 1 1 Format de fichier gt S paration des fichiers D sactiv gt o Si I N na CN lt Retour D Menu Fin 8 m a E Oo Oo Menu syst me Compteur 10 10 Carnet d adr Crnt d adr ext Entr e adresse fax Entr e adresse E mail GB0393_00 Afficher l cran d ajout de destination et suivre la proc dure ci apr s pour enregistrer la destination de transfert Une seule destination peut tre enregistr e S lection d une destination de transfert dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur Carnet d adr ou Crnt d adr ext 2 S lectionner la destination contact enregistrer comme destination de transfert Entr e directe d une d
17. MANUEL D INSTRUCTIONS Conventions en mati re de s curit Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ult rieure Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments du fax marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re du fax AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves ou d occasionner des dommages m caniques Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques A Avertissement d ordre g n ral A N Avertissement relatif une temp rature lev e Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des op rations interdites Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations interdites S Avertissement relatif une op ration interdite amp D montage interdit Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur
18. charge Reli Carte Couleur Enveloppe Epais Couch Hte qual et Perso 1 8 Pour plus d informations sur les param tres de configuration se reporter Param tres du fax par d faut la page 9 2 Configuration du bac pour la sortie d impression des fax re us En sp cifiant le type de support les fax peuvent tre re us sur le bac correspondant REMARQUE Format papier ne s affiche que lorsque la molette du format du magasin est r gl e sur Other 1 Afficher l cran amp Menu Syst me Compteur Q 4 Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 F TE 2 Magasin 1 gt E Propri t util AN V E Magasin 2 Param tres magasin bac MF 2 5 Magasin 3 gt Param tres communs By pass D Copier VV V lt Retour GB0054_01 GB0136_00 Utiliser M ou A pour faire d filer vers le haut et le bas S lectionner le bac utiliser pour la r ception de fax 2 S lection du format de papier Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 1 Ype Ue SUPpUTL Normal Pouce gt gt 1 1 Autres gt GB0137_00 GB0140_00 el R ception de fax gt Param tres de r ception de fax IMPORTANT Sp cifiez le format de papier comme suit pour le magasin utiliser pour la r ception de fax Mod les am ricains S lectionner Pouce Mod les europ ens S lectionner M trique 3 S lectio
19. imprimer exc de le nombre de feuilles pouvant tre charg es retirer la totalit du papier du plateau interne M me si l impression est impossible la suite d un bourrage ou parce qu il n y a plus de papier la r ception de fax est toujours possible r ception en m moire 5 4 R ception de fax gt R ception automatique de fax R ception en m moire Si l impression des documents est impossible soit parce qu il n y a plus de papier soit parce qu un bourrage est survenu les donn es relatives tous les documents re us sont stock es en m moire pour tre imprim es automatiquement d s que l impression est nouveau possible Lorsqu un fax a t re u en m moire les t ches d impression des documents re us s affichent sur l cran Impressions cran Etat Pour imprimer ces documents charger du papier dans l imprimante ou r soudre les bourrages Pour l cran de statut se reporter au Manuel d utilisation de la machine N 9 9 R ception de fax gt R ception automatique de fax Annulation d une r ception d connexion de la communication Pour annuler une r ception en d connectant la ligne t l phonique pendant la communication proc der comme suit 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Statut Annul Job 2 D connexion de la communication 10 10 a oo Scanner Attente AN imprimante Ex cut 3 5 FAX Ex cut m gt tat cartouche OK p Pause de
20. sur les informations TTI Cet l ment est inclus dans l assistant d installation rapide Se reporter la section Assistant d installation rapide installation du fax la page 1 7 ID de FAX local Num ro de fax local Enregistrer l ID de fax local Cet l ment est inclus dans l assistant d installation rapide Se reporter la section x Assistant d installation rapide installation du fax la page 1 7 REMARQUE L ID de fax local est utilis dans le cadre de la limitation des 2 transmissions Se reporter la section Restriction des transmissions la page 9 11 Enregistrer le num ro du fax local imprim sur les informations dans la zone TTI O Cet l ment est inclus dans l assistant d installation rapide Se reporter la section N Assistant d installation rapide installation du fax la page 1 7 Position impression Le terme TTI Transmit Terminal Identifier d signe les informations relatives cette machine transmetteur qui doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination date et heure de transmission nombre de pages et num ro de fax Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination et si elles doivent l tre l int rieur ou l ext rieur de la page transmise Valeur D sactiv Ext rieur Int rieur REMARQUE En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI 7 Cependant si la co
21. t con u pour une utilisation dans les r seaux t l phoniques publics commut s PSTN des pays suivants EAllemagne E Autriche EBelgique Bulgarie HChypre BDanemark HEstonie HEspagne HFinlande France HGr ce Hongrie mislande Birlande Bltalie Lettonie Liechtenstein AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour E AN national pour GR AN national pour GR AN national pour GR AN national pour Norv AN national pour Norv AN national pour P AN national pour P AN national pour P HR publique tch que BLituanie HRoumanie Luxembourg HRoyaume Uni Malte Slovaquie ENorv ge Slov nie RPays Bas Su de Pologne Suisse Portugal viii Introduction propos de ce manuel d utilisation Ce manuel d utilisation contient les chapitres suivants Chapitre Avant d utiliser le fax Description D crit les noms des pi ces et l assistant d installation rapide Enregistrement des destinations D crit les proc dures pour l enregistrement des destinations dans le carnet d adresses et les touches uniques M thode pour entrer la destination D crit les proc dures pour entrer les num ros de fax de destination Envoi de fax D crit les m thodes g n rales pour l envoi de fax et les fonctions de transmission R ception de fax D crit les m thodes g n rales pour la r ception de fax et les fonctions de r ceptio
22. 10 10 NE CE E a imga L Entr e Avis de fin w apr s impr C1 de nom fich de travail 5 D sactiv Roc D sactiv _ _ Es Y Annulation pre L de priorit D sactiv CE Annuler Le document est supprim apr s l impression Pr t imprimer de la bo te 10 10 D sactiv 1 1 GB0306_00 Annuler OK L GB0659_00 Suppression de documents partir d une boite de sous adresse Pour supprimer un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Afficher l cran 10 10 1 B Bo te de re Ex d O C u m e n t Ra te nercn Bo te travaux w E nnalis e gt a 1 ppa 3o te ss adresse M moire amovible 1 2 GB0051_00 6 21 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse D Suppression 10 10 Boite de document gi Q j 1 1 N V FE doc00006420100908144604 1 1 1 GB0657_00 GB0656_01 Menu i e Impression de la liste des bo tes de sous adresse Il est possible d imprimer la liste des bo tes de sous adresse contenant les num ros et les noms des bo tes de sous adresse enregistr es Lorsque des originaux sont pr sents dans les bo tes de sous adresse le nombre de pages est affich REMARQUE La liste peut tre imprim e lorsque la fonction d acc s r serv est activ e e
23. 3 10 10 Bo te de document eo 2 S lectionner l original Bo te de Bo te de document 10 10 Nom de fichier doc00006420100908144604 Nombre de pages 1 page 1 1 R solution 200x100dpi Normal Z AET D RE Menu Annuler Stockage fichier e Appuyer sur pour le document dont il faut v rifier les informations Les informations du document s lectionn s affichent Date et heure 10 10 2010 10 10 Fin GB0663_02 el 6 34 GB0111_00 GB0051_00 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s lective Suppression de documents dans une Boite s lective Pour supprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit REMARQUE Si l option Suppr fichier transmis est Activ les documents sont automatiquement supprim s apr s la transmission s lective Se reporter la page 6 26 1 Afficher l cran 3 10 10 Bo te de document M moire amovible Bo te ss adresse Bo te personnalis e Bo te travail 1Q aa 0 2 Pour supprimer Bo te de document Co D co HT m SRE 0e aw m DJ GB0663_02 Menu Annuler Stockage fichier S lectionner le document supprimer et appuyer sur Supprimer l ic ne de la corbeille 6 35 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Cryptage Cryptage Cette m thode permet le cryptage des documents par le syst me me
24. Configuration de la date et de l heure Vs 1 10 Param tre PBX Europe uniquement sisi 1 12 2 Enregistrement des destinations ssssssssssrsrrrrrrrrrreressssrrrero 2 1 Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses n nnnnennennennnnnnnnnennenrennnni 2 2 AOUT CON AC R O E E T Diee E 2 2 AJOUT UD a a Se 2 6 Modification et suppression des entr es du carnet d adresses 2 9 Impression liste d adresses n0nnnennannannnnnnneoneorrrnrrnrernerrrrnrrnrernernernrrnresnennernernnne 2 11 Ajout d une destination une touche unique Ve 2 12 Ajout d une destination iii 2 12 Modification et suppression d une touche unique snnnnsunsnnnnnnnnnrsnnnrnnrsnrnrrnrsnrne 2 14 3 M thode pour entrer la destination sssssssssssssrrrrrssssrrrrrrrrrnns 3 1 Entr e du num ro de fax de destination avec les touches num riques 3 2 S lection dans le carnet d adresses VV 3 4 S lection par touche unique ii iissieesineseeneeenerenerenee 3 6 COMPOSITION TADITG ss esse nn ae nn see eine ee eee es 3 7 Transmission par diUSIOIN se i see E O ee ce Ai 3 8 Utilisation de la renum rotation iii 3 10 Utilisation de la composition en cha ne Ve 3 11 Utilisation des favoris iii iiiiiiiieeeseeneeneeeeseeeenenne 3 13 4 ON OR A A 4 1 Proc dure de transmission de base Vs 4 2 Pour v rifier l tat de la transmission oannnnonnannnnnnnennnnnnnnnnsnrnrrnrsnrsnr
25. D 0210 016 RP AE ee 9 5 Param tres magasin bac MF iii iinesereereeneeeeneeenenee 9 6 Parametes COMMUNS Se nn den ee nee ee een 9 7 2 9 7 R glage MaInt nanc 2 20 en see coes sn esneneteece men pese a Aaaa AEE cesser sonne 9 10 Restriction Qs FANSMISSIONS de erdnaces cotes sraatege sen eee essence Re ee ee suit ane 9 11 Enregistrement de num ros de fax autoris s nannnannannnnnennenrennsnnnrnnnrnrrrnrrsrrsnrrrrnnrnnrrnrrnnnnrrnrrnnernne 9 12 Modification et suppression d un num ro de fax autoris nnonnannannnnnnnnnnnnenrsnrnnrnrnrrirnrenrenrerrnrrnne 9 13 Enregistrement de num ros de fax interdits 0 n0nnnannannannnnnnnenennrnnnnrnrrrnrnnrnnrrnrrnnrrnrnnrrsrrnnrrnrnnrnnnennne 9 15 Modification et suppression d un num ro de fax interdit n nnennannnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnrnnnrrnrrnnrnnrnnrnsernnne 9 16 Enregistrement d ID autoris s ii iiiiiisiinesieeseeneeeneeenenennnse 9 17 Modification et suppression d un ID autoris VV 9 18 Param trage de restrictions d envoi ii iiiiiiiiinesineseeeeeeneeeneneennee 9 20 Param trage de restrictions de r ception iii iiiiiesienerenesenenne 9 21 R ception num ro INCONNU s ieseeneeenneneceenceeneeeneneeeceee eee een een een een 9 22 SDS CIS E A EET A P T E EE 9 23 GGS UON dOS COMPIE S srieaeaian deea e E A EEA eo eee Di Dee e E 9 26 Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activ e nnannnnonnnnnnnnnnsnnnrrnrsnrnrr
26. La vitesse de d but de transmission la communication ECM et la transmission crypt e peuvent tre d finies 1 Appuyer sur Param tres d taill s 10 10 Sous adresse Param tres d taill s 0123456789 Pause Espace Effacement lt gt arri re GB0075_03 EE t 2 Configurer la vitesse de d but de transmission 10 10 10 10 Vitesse de d but trans 33600bps 9600bps Activ 14400bps 1 Transmissioncrypt e i 7 D sactiv 1 33600bps GB0168_01 GB0172_01 Eu el REMARQUE Normalement le param tre par d faut doit tre utilis 3 Activer la communication ECM 10 10 10 10 Vitesse de d but trans S 3360Nhnc D sactiv ECM Activ Iransmissioncryptee D sactiv OK Annuler OK La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission GB0168_01 GB0173_01 t 4 Activer la transmission crypt e Vitesse de d but trans Cryptage 33600bps 2 D sactiv ECM Transmissioncrypt e D sactiv GB0168_01 GB0174_00 KE E e Pour utiliser la communication crypt e pour la transmission activer la transmission crypt e E el Pour la proc dure d activation de la transmission crypt e se reporter Cryptage la page 6 36 N 2 4 Enregistrement des destinations gt Enregistr
27. R ception 3 Restrict trans r cept vV lt Retour V GB0316_00 2 Configurer la fonction 10 10 10 10 Restr transmis D sactiv D cartiv Restr R cept D sactiv 1 Liste n autor Liste autor Carnet adr A Liste de refus Liste ID autor Pour ne pas utiliser de restriction de r ception appuyer sur D sactiv Pour recevoir uniquement les documents provenant des correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses appuyer sur Liste autor Carnet adr Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les num ros de fax sont interdits appuyer sur Liste de refus GB0345_00 GB0347_00 9 21 Param tres du fax gt Restriction des transmissions R ception num ro inconnu S lectionner s il faut recevoir les fax provenant de num ros inconnus lorsque Liste de refus est d fini pour la restriction de r ception Pour modifier les restrictions de r ception des num ros de fax inconnus proc der comme suit 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur 10 E Envoyer IN amp Menu Syst me Compteur EEE O gt E E Application V an Menu syst me Compteur 10 10 GB0054_ 02 Trans rcpt comm Transmission R ception lt Retour GB0316_00 2 Configurer la fonction Menu syst m
28. Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 4 Terminer l entr e de la sous adresse Sous adresse Mot de passe xKkKKKKKKKXKXK Annuler GB0169_01 Appuyer sur OK 6 24 GB0171_00 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse 5 Lancement de la transmission 10 10 D 7 epart 2 Raccrochage Sous adresse Param tres d taill s 1234567890 Pause Espace lt Effacement gt arri re GB0703_00 Menu Dest suiv Annuler Contr ler la destination et appuyer sur la touche D part REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Contr entr e nouv dest un cran de confirmation est affich pour le num ro de fax entr Entrer nouveau ce m me num ro de fax et appuyer sur OK Pour plus d informations se reporter la section Contr entr e nouv dest dans le manuel d utilisation de la machine 6 25 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s lective Communication s lective La communication s lective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax metteur est contr l e par le fax destinataire Ce mode permet au fax destinataire d adapter la r ception des documents en fonction de ses options Cette machine prend en charge la transmission s lective et la r ception s lective IMPORTANT Etant donn que le fax destinataire appelle le fax exp
29. diteur les appels sont normalement factur s au destinataire Transmission s lective Les documents destin s aux transmissions s lectives doivent tre stock s dans une Bo te s lective Lorsque le destinataire envoie une demande s lective les documents stock s sont automatiquement envoy s Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Toutefois si l option D sactiv est s lectionn e dans Suppr fichier transmis les documents restent stock s dans la Bo te s lective jusqu ce qu ils soient supprim s manuellement Les m mes documents peuvent tre envoy s plusieurs fois en transmission s lective Se reporter la page 6 26 REMARQUE 10 documents peuvent tre stock s en vue d une transmission s lective Il est galement possible d ajouter ou de remplacer des documents jusqu ce que le destinataire envoie une demande s lective Se reporter la section Remplacer configuration la page 6 27 Suppression de documents apr s une transmission s lective Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Pour permettre la transmission s lective du m me document plusieurs destinataires s lectionner l option D sactiv 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur 1 E envoyer Menu Syst
30. du destinataire U19300 La transmission a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi 10 7 D pannage gt D pannage D pannage En cas de probl me commencer par v rifier les points indiqu s ci apr s Si le probl me persiste contacter le revendeur ou le technicien de maintenance Probl me Point v rifier Action corrective R f rence Page Communication par tableau d affichage de sous adresse impossible Le fax du correspondant dispose t il galement de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse la r ception de fax via un tableau d affichage de sous adresse est impossible V rifier aupr s du destinataire La sous adresse ou le mot de passe de sous adresse sont ils corrects Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Impossible d envoyer un document Le cordon t l phonique est il correctement branch Brancher le cordon t l phonique correctement Le message Erreur d envoi est il Supprimer la cause de l erreur et 10 6 affich renvoyer le document La restriction de transmission Annuler la restriction de transmission 9 11 est elle activ e Impossible d effectuer une La m moire du fax est elle Recommencer la transmission lor
31. gt R ception gt Restrict trans r cept gt 1 2 GB0316_00 GB0317_00 2 Configurer la fonction Menu Menu syst me Compteur 10 10 Key02 1 5 Key03 Key04 EA a S 8 o l i D 3 Appuyer sur pour la cl de cryptage non enregistr e entrer la cl de cryptage 16 chiffres puis appuyer sur OK Pour enregistrer d autres cl s de cryptage r p ter l tape 2 REMARQUE Utiliser les chiffres 0 9 et les lettres de l alphabet A F pour enregistrer la cl de cryptage 6 37 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Cryptage 3 Terminer l enregistrement 10 10 mea Key02 Key03 Key04 5 GB0318_00 Appuyer sur Fin Modification et suppression des cl s de cryptage enregistr es 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas idio Envoyer A Menu Syst me Compteur ee 2 ge E Application IV GB0054_02 Menu syst me Compteur 10 10 L Menu syst me Compteur 10 10 Trans rcpt comm E Enreg cl de cryptage a ransmIssIOn Diagnostic distant FAX R ception gt Restrict trans r cept s O 7 Modification suppression Modification Menu syst me Compteur 10 10 2 1234567890ABCDEF Ifput 16 ca LEnit 16 gt Key01 l1 Pn eee LA AL A 1 J EX m e Key02 1 5 Key03 Key04 gt 3 e a m ra 9 O
32. gt Impression de rapports administratifs 2 Configurer la fonction Menu syst me Compteur 10 10 D sactiv Activ 1 1 Err Sous adresse KE Appuyer sur D sactiv ne pas imprimer sur Activ imprimer ou sur Err Sous adresse Q N N LO re e Rapport r s r c FAX V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Rapport d activit Rapport d activit Le rapport d activit est constitu des rapports d envoi et de r ception Chaque rapport contient l historique des donn es relatives aux 50 derni res op rations d envoi ou de r ception par fax Lorsque l impression automatique est s lectionn e un rapport s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us Impression de rapports d activit Les donn es relatives aux 50 derniers documents envoy s ou re us par fax s impriment dans le rapport 1 Afficher l cran 10 10 1 Statut persee A Annul Job Bernie 2 5 gt Br t ch stock 2 Br t che FAX V Pause de ttes impressions GB0052_01 Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 2 Imprimer E 10 10 Jrnl fax sortant Jrnl fax entrant Rapport envoi FAX Rapport r cept FAX Fermer GB0210_00 Appuyer sur Rapport envoi FAX pour imprimer le rapport d envoi ou sur Rapport r cept FAX pour imprimer le rapport de r ception
33. lective Utilisation de la transmission s lective 1 Appuyer sur la touche Bo te de document 1 Bo te de document 2 Mettre en place les originaux 3 Afficher l cran 10 10 10 10 Q lef i 1 1 Menu Annuler Stockage fichier 4 DIO GB0051_00 GB0663_01 4 S lectionner les fonctions Pr t stocker dans la bo te 10 10 E A a La Recto J R solution al Densit _ J verso num ris Recto 200x200dpi Fin Normal 0 E L Entr e abs nom fich doc Fonctions Annuler GB0665_00 Fonctions Description Recto verso Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents R solution num risation Permet de r gler le niveau de d tails lors de la num risation de documents Densit Permet de r gler la densit lors de la num risation de documents Entr e nom fichier Permet de renommer les fichiers cr s partir des documents num ris s Cette fonction permet galement d ajouter le num ro de travail et ou la date 6 28 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s lective Fonctions Fonctions Taille de l original Description Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard Orig Orientation Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation correcte ind
34. lective Pour les d tails sur la bo te de sous adresse se reporter la section Fonction de bo te de sous adresse la page 6 13 et pour les d tails sur la bo te s lective se reporter la section Communication s lective la page 6 26 FAX Configure les param tres pour les fonctions du fax Carnet d adresse touche unique Configure les param tres du carnet d adresses et des touches uniques Pour plus de d tails sur le carnet d adresses se reporter al section Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses la page 2 2 et pour les d tails sur les touches uniques se reporter la section Ajout d une destination une touche unique la page 2 12 Date Temporisation co d nergie D finition de la date et de l heure en fonction du lieu o la machine est utilis e Pour plus d informations se reporter la section Configuration de la date et de l heure la page 1 10 Cette fonction d finit une p riode pendant laquelle la machine n imprime pas les fax re us Pour plus d informations se reporter la section Temps inutilisable la page 9 23 R glage Maintenance Cette fonction permet de r gler la qualit d impression et d effectuer la maintenance de la machine 9 4 Param tres du fax gt Param tres du fax par d faut Rapport Cette fonction permet d imprimer des rapports en vue de v rifier les param tres et l tat de la machine Il est galement
35. page 9 6 Magasin 1 4 page 9 6 Bac MF page 9 6 Annexe gt Plan du menu Param tres communs cran par d faut se reporter au Manuel d utilisation de la machine Son page 9 7 Alarme se reporter au manuel d utilisation de la machine Volume des haut parleurs du FAX page 9 7 Volume du moniteur du FAX page 9 7 Param tres de l original se reporter au Manuel d utilisation de la machine Param papier se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonctions par d faut R solution trans FAX page 9 7 Num risation continue fax page 9 7 Limite pr d f se reporter au Manuel d utilisation de la machine Gestion erreurs se reporter au Manuel d utilisation de la machine Mesure se reporter au Manuel d utilisation de la machine Mise en page du clavier se reporter au Manuel d utilisation de la machine Type clavier USB se reporter au Manuel d utilisation de la machine Copie se reporter au Manuel d utilisation de la machine Envoi se reporter au Manuel d utilisation de la machine Bo te de document Bo te personnalis e se reporter au Manuel d utilisation de la machine Bo te de sous adresse page 6 13 Bo te des travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine Bo te s lective page 6 26 Annexe gt Plan du menu FAX page 9 7 Trans r cept communes page 9 7 Enre
36. s lectionner Symbol A a a A Appuyer pour passer entre les majuscules et les minuscules Touche de d filement D place le curseur l cran Affichage Input Limit Touche Delete Affiche le nombre maximum de caract res et le nombre de caract res saisis Supprime le caract re gauche du curseur Touche Space Ins re un espace Touche Enter Cancel lt Back Appuyer pour entrer un saut de ligne Annule le caract re entr et revient l cran ant rieur Appuyer pour revenir l cran pr c dent OK Next gt Appuyer pour sauvegarder les caract res entr s et passer l cran suivant Annexe gt M thode de saisie de caract res cran de saisie en majuscules AB Input 2 3z Limit 32 BOOM EORE GB0057_E02 cran de saisie des nombres symboles Input 3 123 Limit 32 Symbol 13 GB0057_E03 N Informations Description affich es Touche 13 A W Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n est pas affich sur le clavier appuyer sur la touche de d filement et faire d filer l cran Annexe gt M thode de saisie de caract res Saisie de caract res Proc der comme suit pour acc der la liste A 1 par exemple 1 Entrer List espace i L3 List lt ee Ce onon sE DE 0 D Pour passer des minuscules aux majuscules appuyer sur a A Pour pas
37. seul l administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d adresses Les adresses de contact peuvent aussi tre enregistr es dans le menu syst me 1 Afficher l cran 1010 L Dest 0 Sag Cha ner Direct SEULE Rappeler Aj dest RP e a S gt a e O Pr t pour envoi 10 10 Carnet d adr Carnet d adresse tout IX E ronron mes V001 18 123456 123456 us __ 002 789012 789012 c 1 1 __ 003 ABCDEF 567890 ca J004 GHIJKL 111111 GB0426_03 3 EC Annuler EA o 2 Ajoute une nouvelle destination 10 10 Tri Ne Utiliser V ou A pour faire d filer rors o 1ail o 339 2 2 Mioaitier GB0396_01 3 S lectionner la m thode d enregistrement 10 10 Groupe gt 1 1 GB0419_01 e Enregistrement des destinations gt Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses 4 Entrer le nom de la destination Sales department 1 1 Input 18 Limit 32 ABC aiA ls GB0057_11 Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 11 2 5 Saisir le num ro de l adresse S lectionner l l ment modifier 10 10 10 10 Num ro d adresse Auto 2 2 p 000 250 GB0078_02 a Appuyer sur ou les touches num riques pour entrer un num ro d adresse 1 250 GB0217_01 Le num
38. 1 2 2 el GB0656 01 GB0662 01 Fermer 1 Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 10 10 a Ca Bo te c 3 1 1 e G Appuyer sur la bo te supprimer GB0832 00 Impression de documents partir d une bo te de sous adresse Pour imprimer les documents envoy s dans une bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Afficher l cran 10 10 1 Bo te de document GB0051_00 6 18 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse 2 S lectionner les originaux 10 10 10 10 c la Q 5 M l 1 1 1 1 GB0656_01 E E k cc O mF e REMARQUE Lorsque le mot de passe est d fini pour une bo te de sous adresse vous devez entrer le mot de passe dans les situations suivantes Si la fonction d acc s r serv est d sactiv e Si la fonction d acc s r serv e est activ e mais que la bo te de sous adresse a t s lectionn e par un autre utilisateur lors de la connexion l aide des droits d utilisateur Imprimer 3 Pr t imprimer de la bo te 10 10 D 7 t E Supprimer L Entr e l Avis de fin 1 w apr s impr F1 ce om fich de travail D sactiv doc D sactiv Annulation Er de priorit D sactiv ne Annuler S lectionner Supprimer apr s impr et entrer un nom de fichier puis appuyer sur la touche D part L impression d
39. 11 5 Plan d RSR a a Den a ete a one 11 6 Formats de papier et priorit version am ricaine Us 11 11 Formats de papier et priorit Version europ enne s nnenussnnsennsrrnenrrnrrserrnnrnerrrrrrnnrene 11 12 LEE SE Re Index 1 Informations de s curit propos de ce manuel d utilisation Ce manuel d utilisation contient des informations sur l utilisation des fonctions de fax de cette machine Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser la machine Pendant l utilisation se reporter au manuel d utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci dessous Environnement Pr cautions lors de l utilisation Chargement du papier Remplacement de la cartouche de toner Remplacement du bac de r cup ration de toner Nettoyage R solution des dysfonctionnements R ponse aux messages d erreur R solution des bourrages papier Remarque d ordre g n ral Avis l gal NOUS D CLINONS TOUTE RESPONSABILIT RELATIVE LA PERTE TOTALE OU PARTIELLE DES DOCUMENTS RE US D S LORS QU ELLE EST CAUS E PAR DES DOMMAGES AU FAX UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D ALIMENTATION OU DES PERTES PUREMENT CONOMIQUES O DES PERTES DE PROFIT R SULTANT D OPPORTUNIT S MANQU ES ATTRIBUABLES DES APPELS OU DES MESSAGES ENREGISTR S MANQUE S Marques et noms de produits e Microsoft MS DOS et Windows sont des marques d p
40. 15 Sonneries FAX T L Mode r ception Si la m thode de r ception est la r ception avec commutation automatique FAX T L le nombre de sonneries avant que la machine r ponde un appel peut tre modifi si n cessaire Valeur 0 15 Pour Sonneries FAX T L cette modification n est possible que dans certains pays S lectionner le mode de r ception Valeur Auto Normal Auto FAX T L Auto r pondeur Manuel Auto DRD Si Auto DRD est s lectionn choisir le mod le DRD Valeur Mod le 1 sonnerie normale Mod le 2 double sonnerie Mod le 3 court court long Mod le 4 court long court O Le mode de r ception DRD n est disponible que dans certains pays Pour plus d informations se reporter la section R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains la page 7 6 Param tres du fax gt Param tres du fax par d faut l ment Description N appel comm dist Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit Valeur 00 99 Q Pour plus d informations se reporter la section Fonction de commutation distance la page 7 10 R ception crypt e Active la r ception par communication crypt e Valeur Activ D sactiv Si elle est activ e s lectionner la cl de cryptage Pour plus d informations se reporter la section Cryptage la page 6 36 R ception ECM D finir si la r ception ECM est effe
41. Appuyer sur pour la cl de cryptage modifier entrer la nouvelle cl de cryptage puis appuyer sur OK 6 38 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Cryptage Suppression Menu syst me Compteur Key02 1 Key03 Key04 Menu t K GB0318_00 S lectionner la cl de cryptage supprimer et appuyer sur Supprimer l ic ne de la corbeille 3 Terminer la modification suppression Menu syst me Compteur 10 10 Key01 Key02 H 1 5 Key03 Key04 a V GB0318_00 Menu Appuyer sur Fin Utilisation de la transmission crypt e Pour envoyer des documents par communication crypt e utiliser le carnet d adresses enregistr pour le cryptage ou d finir le cryptage de la communication si le num ro du correspondant est directement compos l aide des touches num riques per REMARQUE Le cryptage des communications peut galement tre utilis dans le cadre d une transmission par diffusion L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de la transmission crypt e J Enregistrer la cl de cryptage l avance Enregistrer la cl de cryptage convenue avec le destinataire Pour la proc dure d enregistrement d une cl de cryptage se reporter Enregistrement d une cl SN de cryptage la page 6 36 6 39 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Cryptage 2 3 Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux
42. Aucun Menu syst me Compteur m Ko 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun Annuler Appuyer sur la touche unique ajouter et appuyer sur lt GB0422_00 3 S lectionner les destinations Carnet d adresse tout DA EI 10 10 Recherche par nom de destination i Sales department 1 0123456 PEPEE z Recherche avanc e par type de destinataire enregistr ales departmen aDC hs l E mail dossier SMB FTP ou FAX Support department 0234567 gt gx Support department BOX gt VV GB0429_00 Menu Annuler lt Retour ps gt Affiche les d tails de chaque destination S lectionner une destination contact ou groupe dans le carnet d adresses Vous pouvez sp cifier une destination par num ro d adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par n 2 12 Enregistrement des destinations gt Ajout d une destination une touche unique 6 Vous pouvez aussi appuyer sur Menu pour effectuer une recherche plus d taill e Menu syst me Compteur 10 10 10 10 Carnet d adresse tout IV EI i Sales department 1 0123456 Limitation gx Sales department 1 abc a gt Recherche nom 1 1 2 o 1 Support department 0234567 a gt Recherche N gx Support department BOX gt VV Trier nom Fermer GB0429_00 GB0396_00 i Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut e
43. Compteur 10 10 4 abc def c om f put 11 Emit 128 Carnet d adr mi Crnt d adr ext p GB0583_00 Annuler Suivant gt Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la A page 11 2 Ko N LO e m O 8 13 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt cran de confirmation des destinations cran de confirmation des destinations Si Activ est s lectionn pour Conf dest avant envoi l cran de confirmation des destinations s affiche apr s avoir appuy sur la touche D part Pour plus d informations se reporter Ecran de confirmation des destinations dans le Manuel d utilisation de la machine Proc der comme suit pour confirmer les destinations 1 Contr ler toutes les destinations V rifiez les destinations et app sur V rifier 10 10 l 123 123 T 3333 3333 a 1 2 F 44444 44444 caw 99999 99999 _ M GB0803_00 Menu Annuler V rifier Appuyer sur A ou V pour confirmer chaque destination Appuyer sur pour afficher les informations d taill es de la destination s lectionn e per REMARQUE S assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l cran tactile II n est pas possible d appuyer sur V rifier avant d avoir confirmer chaque destination 2 Modifier une destination Supprimer une destination e gt i i 3
44. Menu syst me Compteur 10 10 t 0000 9999 0000 Annuler OK el Utiliser les touches num riques pour entrer le code de d verrouillage 0000 9999 et appuyer sur OK GB0628_00 REMARQUE Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable entrer le Code de d verrouillage et appuyer sur Connexion 9 25 Param tres du fax gt Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet la fois d exercer une fonction de contr le des utilisateurs afin de v rifier si la machine est utilis e par des personnes autoris es et de comptabilit des travaux ex cut s par chaque compte utilisateur La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu 100 utilisateurs identifi s par un ID et un mot de passe La fonction de comptabilit des travaux prend en charge jusqu 100 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes qui est associ un ID utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications Pour plus de d tails sur chaque m thode de gestion se reporter au manuel d utilisation de la machine Fonction de gestion des comptes utilisateur l ment Enregistrement des utilisateurs Description Enregistrer les privil ges li s aux acc s utilisateur les ID utilisateur et les mots de passe Activation d sactivation des comptes utilisateur REMARQUE Activer les comptes utilisateur Pour plus d info
45. Oficio Il IMPORTANT Sp cifiez le format de papier comme suit pour le magasin utiliser pour la r ception de fax Mod les am ricains S lectionner Pouce Mod les europ ens S lectionner M trique REMARQUE Format papier ne s affiche que lorsque la molette du format du magasin 7 est r gl e sur Other Type de support D finir le type de support charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option magasins 2 3 Valeur Normal 105 g m ou moins Rugueux tiquettes Recycl Pr imprim Reli Carte Couleur Perfor En t te Enveloppe pais 106 g m et plus Couch Hte qualit Perso 1 8 Ne peut tre utilis que dans le magasin 1 Ne peut tre utilis que dans le chargeur de papier multifonction Ne peut pas tre utilis pour recevoir les fax imprim s Bac MF l ment Description Format papier D finir le format de papier pour le bac MF Valeur M trique S lectionner A4 A5 A6 B5 B6 Folio ou 216 x 340 mm Pouce S lectionner entre Letter Legal Statement Executive ou Oficio Il IMPORTANT Sp cifiez le format de papier comme suit pour le magasin utiliser pour la r ception de fax Mod les am ricains S lectionner Pouce Mod les europ ens S lectionner M trique Type de support D finir le type de support pour le bac MF Valeur Normal 105 g m ou moins Transparent Rugueux V lin 64 g m
46. Si cet cran s affiche pendant les op rations entrer l ID de compte REMARQUE En cas d erreur de saisie appuyer sur la touche Effacer et recommencer la saisie Si l ID de compte ne correspond pas celui enregistr un signal audio est g n r et la connexion choue Entrer l ID de compte correct L appui sur V rifiez le compteur permet de v rifier le nombre de pages imprim es et le nombre de pages num ris es 2 Connexion 10 10 Entrez l ID de compte V rifiez le compteur REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout Logout 9 29 Param tres du fax gt Gestion des comptes 9 30 10 D pannage Ce chapitre aborde les sujets suivants Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception Ve 10 2 R ponse aux clignotements du voyant Attention ss iiissiisseeerreeeseeeesereess 10 2 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine nn nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnrennsnrnnrsnrrererrrerrnne 10 3 Messages d OS a nanas da ane ie onRe na eee ant ee de dns oi 10 4 Liste des codes CON sde mbenennes ce none tete nue eos de Drames 0 tee he eme nie 10 6 DOPAGE eare E E E A Dd Da a ne te E ec 10 8 10 1 D pannage gt Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception Les voyants Traitement et M moire indiquent l tat de la transmission par fax e Le voyant Traitement cligno
47. Ww GB0669_00 Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine N L4 y El S lection de l image de l original S lectionner le type d image d origine pour les meilleurs r sultats l ment Description Texte Photo Id al pour les originaux comportant du texte et des photos Texte Rendu optimal texte et fines lignes Photo Id al pour les photographies Texte pour OCR Documents lus en OCR 1 Afficher l cran 1010 10 10 Dest 0 1 V rifi Densit Raccrochage Cha ner Direct RG CM Normal 0 rx Image de l original Ga ES a i Texte Photo T AL HE Carnet d adr Crnt d adr ext Touche Touche unique j sys Num risation continue 5 D sactiv Entr e du nom du fichier Fermer Aj Mod f n Raccourti J Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut le bas GB0669_00 e Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Envoi de fax gt Param tres de num risation d original Num risation continue Num riser un grand nombre d originaux en lots s par s puis produire un seul travail Les originaux seront num ris s en continu jusqu l appui sur Fin de num 1 Afficher l cran 1010 10 10 ES 0 z _ V rifier jer Densit Raccrochage Cha ner Direct CN Normal 0 _ Image de l original _ Rappeler CH Aj dest Aj dest ZR 9 9 L DS si Entr e du nom d
48. abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 5 9 Si l option Tous types de supports est s lectionn e le type de papier ne peut pas tre sp cifi pour l impression de fax 11 12 Index A annulation annulation d une transmission pendant la communication 4 7 annulation d une transmission diff r e 4 18 Annulation d une transmission directe 4 14 annulation d une transmission m moire 4 6 Annulation des transmission s lectives 6 29 Annulation de priorit envoi 4 5 Assistant d installation rapide 1 7 Avis pour e mail avis de fin du travail 4 21 rapport de r sultat de r ception par fax 8 12 C Carnet d adresses 2 2 3 4 Ajout d un contact 2 2 Ajout d un groupe 2 6 Impression liste d adresses 2 11 modification suppression 2 9 recherche 3 4 s lection d une destination 3 4 Chargeur de documents 1 3 1 4 Communication crypt e 6 36 cl de cryptage 6 36 cl de cryptage n 6 36 D finition de la r ception crypt e 6 43 enregistrement d une cl de cryptage 6 36 Modification et suppression des cl s de cryptage enregistr es 6 38 N de zone de cryptage 6 36 Utilisation de la transmission crypt e 6 39 Communication ECM 2 4 3 3 Communication par sous adresse 6 13 mot de passe de sous adresse 6 14 Sous adresse 6 13 Transmission une sous
49. adresse 6 23 Communication s lective 6 26 impression partir d une Bo te s lective 6 33 R ception par sous adresse sur tableau d affichage 6 30 r ception s lective 6 30 suppression de documents dans une Bo te s lective 6 35 transmission s lective 6 26 v rification 6 34 Composition en cha ne 3 11 Comptabilit des travaux 9 26 connexion 9 29 Description 9 26 limitation 9 27 types de communication comptabilis s 9 26 D Date 1 10 9 4 Date heure de r ception 5 10 Densit 4 12 D pannage 10 8 Diagnostic distant 9 7 E ECM TX 9 8 9 10 co d nergie 9 4 cran de confirmation des destinations 8 14 cran tactile 1 5 Envoi en attente 4 19 Envoi manuel 4 15 7 8 tat de la transmission 4 4 Fonction de bo te de sous adresse 6 13 enregistrement 6 14 Impression de documents partir d une bo te de sous adresse 6 18 Liste de bo tes de sous adresse 6 22 Modification 6 16 Suppression 6 16 Suppression de documents partir d une bo te de sous adresse 6 21 Suppression de documents apr s l impression partir d une bo te de sous adresse 6 21 v rification 6 19 Fonction de commutation distance 7 10 9 10 enregistrement 9 10 utilisation 7 10 Fonction de transmission par lots 4 16 Formats de papiers et priorit 11 11 11 12 G Gestion des comptes 9 26 Gestion des comptes utilisateur 9 26 connexion 9 27 Description 9 26 H Heure 1 10 9 4 Historique des travaux de fax 8 3 cran du jou
50. bo te de sous adresse Il est possible d enregistrer jusqu 20 bo tes de sous adresse REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d adresses Les bo tes de sous adresse peuvent aussi tre enregistr es dans le menu syst me 1 Afficher l cran 10 10 1 Bo te de document al gt GB0051_00 2 Configurer la fonction 1 Entrer un nom de bo te et une sous adresse 10 10 D 10 10 Q 2e S Modifier Somer m jk GB0656 00 GB0662 01 N 4 el oi Le Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Bo te de document 10 10 Input 3 Limit 32 5 ai Aa he gt Espace ETTacement arri re el GB0057 41 GB0373 00 per REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis a Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la N page 11 2 6 14 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse 2 D finir le propri taire 10 10 PENEN 10 10 Nom de la bo te Bo te N de bo te Auto Utilisat local Utilisateur r seau Aucun propri taire Sous adresse 1111 Propri taire User A Annuler lt Retour GB0374_00 GB0296
51. d faut 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur 1010 Fe Syst me r seau O Menu OR y 2 bee 2 be i a 5 5 R glage Maintenance Menu syst me Compteur 10 10 Temporis corr d erreur GB0054_04 120sec Temps inutilis 9 D sactiv 3 3 GB0610_03 9 23 Param tres du fax gt Temps inutilisable 2 Configurer la fonction R gler le temps inutilisable Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 00 00 00 00 DE ns D 1 1 0000 8 8 poeu a e ol OK Annuler lt Retour OK S d E d E 5 d L Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 00 23 00 59 00 23 00 59 ____ 00 00 nr gt Annuler l Annuler lt Retour OK e e Utiliser ou les touches num riques pour entrer l heure de d but et l heure de fin puis appuyer sur OK REMARQUE Si la m me heure est r gl e pour le d but et la fin l utilisation sera interdite toute la journ e GB0626_00 GB0627_00 D finir le code d annulation Sp cifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable 9 24 Param tres du fax gt Temps inutilisable Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 D sactiv Temps inutilis NANN NNNN 0000 J 1 1 1 1 KE GB0624_00 GB0625_00 UE i
52. de transmission Pour afficher les autres fonctions appuyer sur Fonctions Utiliser A ou V pour s lectionner la fonction Que voulez vous faire Sp cifier le format d origine Sp cifier l orientation d origine correcte Page de r f rence S lection du format des originaux gt page 4 9 Orientation de l original page 4 10 Num riser automatiquement des originaux recto verso Recto verso gt page 4 10 D finir la r solution de num risation des originaux S lection de la r solution du fax page 4 11 Ajuster la densit S lection de la densit page 4 12 S lectionner le type d image d origine pour les meilleurs r sultats S lection de l image de l original page 4 12 Num riser un grand nombre d originaux s par ment puis produire un seul travail Num risation continue page 4 13 Ajouter un nom de fichier au travail pour contr ler facilement son statut Nom de fichier page 4 22 Envoyer un avis par e mail la fin d un travail Avis de fin du travail gt page 4 21 Sp cifier une heure de transmission Transmission diff r e page 4 16 Se connecter d abord la destination puis num riser l original Transmission FAX directe page 4 14 D finir une autre transmission lorsque la communication est en cours Envoi en attente gt page 4 19 Interrompre la transmission et envoyer un autre original Mode Interruption page 4 20 Envo
53. ee E A a D 3 7 Transmission par difUSIOM ee den cneisece ee een tenue ndn EE OERE AENEASE RAOK EEN ENEN EEEIEE 3 8 Utilisation de la renum rotatiOn 2250000000 snsenhussneesnernee Delon sqnecnncnsso e ara aeae aa a aaia 3 10 Utilisation de la composition en cha ne iii seeseeeeeeneeeeeeeeerenenne 3 11 Utilisation des favoris en a D de das ee de 3 13 3 1 M thode pour entrer la destination gt Entr e du num ro de fax de destination avec les touches num riques Entr e du num ro de fax de destination avec les touches num riques La proc dure pour entrer le num ro de fax de destination avec les touches num riques est d crite ci dessous 1 Afficher l cran d entr e du num ro de fax 10 10 Dest 0 Raccrochage Cha ner Direct V rifier Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique GB0669_00 Appuyer sur le num ro avec les touches num riques pour passer l cran d entr e du num ro de fax 2 Entrerle num ro de fax du syst me de r ception 10 10 ABC DEF Raccrochage Sous adresse Param tres d taill s r JKL MNO 1234567890 rause ESpace CII ACETTIETIL TUV arri re RSR d TU O 2 0 GB0703_00 Description Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le nu
54. est d croch pendant que le t l phone sonne la machine g re l appel comme s il s agissait d une r ception de fax manuelle standard Pour plus d informations se reporter la section R ception manuelle la page 7 9 D R pondre l appel Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie pr d fini S il s agit d un appel t l phonique D crocher le combin et parler avec le correspondant Il est possible de lancer la r ception d un fax manuellement la fin de la conversation Si l appel vient d un fax La r ception du fax commence automatiquement d s que la sonnerie cesse 1 1 Utilisation d un t l phone raccord gt Envoi manuel Envoi manuel Utiliser cette m thode pour envoyer des documents apr s avoir parl au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX 1 Mettre en place les originaux 2 Composer la destination D crocher le combin puis composer le num ro du fax de destination 3 V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Si la destination est un fax un long bip sonore retentira Si une personne r pond vous pouvez converser avec cette personne 4 Appuyer sur Raccrochage io 1 Dest Raccrochage Cha ner Direct V rifier Rappeler Aj dest EAR JEE Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique GB0669_00 5 Appuyer sur la touche D part D part La transmission d bute 6 Rem
55. est sup rieure celle de la num risation la r solution de num risation passera automatiquement au m me r glage que la r solution du fax V 7 Afficher l cran 10 10 10 10 Dest 0 A V rifier Format d origine Raccrochage Cha ner Direct LE 4 A4 a Orientation original gt si Bord sup gauche Rappeler Aj dest tqt y Recto verso Rartn 1 s lt 2 R solution de transmission FAX Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique N dpi 200x100dpi Normal _ _ j Sy Favoris 8 Fermer Aj Mod f l a Raccourci Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas GB0673_00 Envoi de fax gt Param tres de num risation d original 2 S lectionner la r solution Pr t pour envoi 10 10 Lal Cal La 400x400dpi Ultra A P 200x400dpi Super 200x200dpi Fin 200x100dpi Normal GB0086_00 S lection de la densit R glage de la densit l aide de 9 niveaux 1 Afficher l cran 10 10 10 Dest 0 il Maa jer Densit Raccrochage Chainer Direct 2 o Normal 0 AN a EA Image de I original Rappeler Aj dest ar Tetera Num risation continue an ga si Entr e du nom du fichier Crnt d adr ext Touche unique Li _ _ _ M _ _ _ _ _ _ kd Favoris Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Fermer Aj Mod f Raccour i
56. faut du pilote n nonnnonnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 6 51 7 Utilisation d un t l phone raccord nssssssesssrirerssrrrrrreserere 7 1 R ception avec commutation automatique FAX T L s esieseeseeseeiereesierinrrerinrinernrrrerrrrrerrn 1 2 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur n ssannennnnnnnnnnsnnnnnnsnrnnnnrnrnneni 1 4 R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains 001nn0nn00n00110010nn 1 6 NOR E EE E E 1 8 R CEDIORIMANUCIIE 2 22 none canne 2020 no dene sn see ose en cent 1 9 Fonction de commutation distance Vs 1 10 8 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement sssssssessssserrrrrrrrrrrrrereeneerrene 8 1 Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement sem nie ana aennedensae e Dassae anse end are no ee na 8 2 V rification de l historique des travaux de fax nnnannannunnnnnnnnnnnnnnnnrrsnrnnrsrrnnrnnrnnrrenrnnrnnrne 8 3 Affichage de l cran du journal des travaux nannannennnennnnnnnnennnnnnrnnnnnnnnnrnnnrnrenrrnnne 8 3 Impression de rapports administratifs 000n00n0an0annennennnannnnnnnennrnrnrnsnnnnrnnrnrrrnrrsnrsnrnernnnne 8 4 Rapports des r sultats d envoi VU 8 4 Rapport pour travail annul avant l envoi sannonnnnnennnennnnnnnnnnnnnnenrnnrnnrnnrnsnrnrrerennenne 8 5 OMNAT des natalle Se a one a nn dot a it pee 8 6 Rapport r
57. informations sur la proc dure d enregistrement d un favori se reporter au manuel d utilisation de la machine Afficher l cran Favoris Application x S lectionner un favori 10 10 E KE gt EI ET ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC Addre ss Entry T gt Scan to PC Addre Scan to E mail A Scan to E mail A ss Book ddress Entry ddress Book Menu Application Lors de l utilisation du mode assistant GB0056_00 1 Les crans enregistr s sont affich s dans l ordre Effectuer les r glages d sir s D finir R solution de transmission FAX 10 10 4 ad Ajuster la densit 10 10 400x400dpi Ultra 200x400dpi Super Densit f B ne clair Normal fonc ad j BE Input 200x100dpi Normal 4 2 g oo D Limit 128 L ABC a A Annuler i GB0086_99 a S d f g h j k GB0008_99 GB0057_99 M thode pour entrer la destination gt Utilisation des favoris 2 Confirmer les r glages et d marrer le travail Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas gt Appuyer sur D marrer pour lancer la copie Copies 1Copies S lection du papier ETS Zoom 100 Densit Normal 0 en Annuler lt Retour D marrer GB0820_00 REMARQUE Pour modifier les r glages appuyer sur lt Retour et effectuer les modifications d sir es Lors de l utilisation du mode programme S lectionner un favor
58. marre GB0659_00 Contr le des informations Pour v rifier les informations d un document transf r dans une bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Afficher l cran 3 10 10 Boite d e Fe d ocu me nt Bo t is Bo te travaux M moire amovible 3o te ss adresse GB0657_00 GB0051_00 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse 2 S lectionner les originaux Bo te de document GB0656_01 e 10 10 Bo te de document Nom de fichier doc00006420100908144604 Nombre de pages 1 page 1 1 R solution 200x100dpi Normal kal Date et heure 10 10 2010 10 10 e Appuyer sur pour le document dont il faut v rifier les informations Les informations du document s lectionn s affichent GB0657_00 GB0111_00 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse Suppression de documents apres l impression partir d une bo te de sous adresse Pour supprimer automatiquement les originaux imprim s partir de la bo te de sous adresse proc der comme suit 1 Afficher l cran 10 10 dociment A l Bo te travaux 2 Configurer la fonction 10 10 10 10 a En SO M moire amovible jo te ss adresse GB0051_00 Q 2 V doc00006420100908144604 kaad 1 1 o el gt GB0656_01 GB0657_00 i Pr t imprimer de la bo te
59. me Compteur 92 Boo l GB0054_02 FAX E Application VW Menu syst me Compteur 10 10 Bo te personnalis e Bo te ss adresse V YV Bo te travaux Bo te Polling GB0290_00 6 26 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s lective 2 Configurer la fonction 10 10 Suppr fichier transmis Activ Remplacer contiguration D sactiv N Autoriser t GB0314_00 GB0313_00 Annuler Remplacer configuration Pour autoriser le remplacement r gler cette option sur Autoriser utiliser la proc dure ci dessous pour remplacer le document existant si le m me nom est ajout au nouveau fichier Si cette option est r gl e sur Interdire le document existant ne sera pas remplac si le m me nom de fichier est d fini 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur ji E Envoyer Bo te de document amp Menu Syst me Compteur 9 Ww xN UI FAX GB0054_02 Application V Menu syst me Compteur 10 10 Bo te personnalis e gt Bo te ss adresse gt Bo te travaux S lt Retour S Q D Configurer la fonction 10 10 en Suppr fichier transmis 1 1 1 1 S a M LC ra l ra 6 27 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s
60. messages des l i op rations n cessaires Raccrochage Cha ner Direct EU G Reppeer ES Aj dest LA RE ____ Carnet d adr d adr cmt d adr ext d adr ext Touche Touche unique j un rci 1 maires 2 Favoris nombre de destinations Entr e des destinations Fonctions Configure les param tres des fonctions GB0669_03 Affiche les raccourcis Pr t pour envoi Affiche le statut de l quipement rs op rations n cessaires Fait d filer vers le haut et le bas Affiche les fonctions et les Et o u lorsque la liste des valeurs ne peut Recto verso param tres disponibles pas tre affich es en entier sur un GB0673_00 A TE de transmission FAX seul ecran dpi TE Normal RE Enregistre les fonctions sous forme de raccourcis Touche Entr e et touche Recherche rapide par n Cette section explique l utilisation de la touche Entr e et de la touche Recherche rapide par n du panneau de commande Utilisation de la touche Entr e La touche Entr e fonctionne de la m me mani re que les touches affich es sur l cran tactile par ex OK et Fermer Le symbole Entr e 1 est affich c t des touches dont l utilisation s effectue l aide de la touche Entr e par ex OK Fermer 4 10 10 ao clair Normal fonc 4 2 0 2 2 3 1 1 3 Entr e CN En L appui sur la touche Entr e du panneau de commande a le
61. pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U03000 En r ception s lective impossibilit de recevoir un fax car aucun document n est d fini sur le fax du correspondant V rifier aupr s du correspondant U03200 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e ne contient pas de donn es V rifier aupr s du correspondant 10 6 D pannage gt Liste des codes d erreur Code d erreur Cause possible Action U03300 Une erreur s est produite en raison de l une ou des deux causes suivantes V rifier aupr s du correspondant 1 La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception s lective La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect 2 La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception sur panneau d affichage de sous adresse La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect U03400 Le r ception s lective a t interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas l ID de fax local de
62. pour le rapport de r sultat d envoi Le nom et la destination qui apparaissent sur le rapport de r sultat d envoi sont obtenus partir des informations stock es dans le carnet d adresses Si Nom ou destination est s lectionn le nom nom de destination ou la destination num ro de fax stock s dans le carnet d adresses sont affich s Si Nom et destination est s lectionn le nom nom de destination et la destination num ro de fax sont affich s Si la destination par ex num ro de fax a t saisie directement seule la num ro de fax est affich e 1 Afficher l cran amp Menu Syst me Compteur Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Menu syst me Compteur J 10 Menu syst me Compteur 10 10 e Assistant configuration rapide Imprimer rapport Langue Param tres rapport admin 1 5 Param rapport de r sult Envoyer historique Z Compteur lt GB0054_00 4 NH GB0560_00 Menu syst me Compteur 10 10 Rapport r sult d envoi gt gt Menu syst me Compteur 10 10 E mail Dossier Erreur uniquement Rapp r sult r cp BA FAX Config avis fin travaux Joindre l image Erreur uniquement Annul avant l envoi D cactiv Format destinataire Nom ou destination lt Retour GB0566_00 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Impression de ra
63. r ception n est pas rejet e 9 11 Param tres du fax gt Restriction des transmissions Conditions pr alables Refus de r ception Exigences r ception Enregistrer les num ros de fax e Le num ro de fax local de Refus interdits Se reporter la l exp diteur n est pas enregistr section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 9 15 Le num ro de fax local de l exp diteur l exception du pr fixe correspond un num ro Les param tres de restriction de de fax interdit sur la machine r ception sont d finis dans Liste de refus de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 9 21 Si aucun num ro de fax interdit n est enregistr seuls les appels en provenance d exp diteurs dont les num ros de fax local indique les entr es d information de fax local et non les num ros de ligne ne sont pas enregistr s seront rejet s Enregistrement de num ros de fax autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 25 num ros de fax autoris s 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur js gt Envoyer Al amp Menu Syst me Compteur ea TTE 3 5 E Application ns Menu syst me Compteur 10 10 Trans rcpt comm GB0054_02 z Transmission V R ception 3 Restrict trans r cept v
64. ro d adresse Auto 1 1 1 1 GB0114_03 a 2 Cocher la case pour s lectionner le destinataire d sir dans la liste Les destinataires s lectionn s sont signal s par une coche dans la case cocher Pr t pour envoi Carnet d adresse contact DA O Sales depart nent 1 0123456 E 10 10 Recherche par nom de destination Recherche avanc e par type de destinataire enregistr i OA E mail dossier SMB FTP ou FAX Sales department 1 abc En Support department 0234567 Utiliser V ou AN pour faire d filer S d BOX a v vers le haut et le bas l Affiche les d tails de chaque destination GB0428_01 Vous pouvez sp cifier une destination par num ro d adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par n Enregistrement des destinations gt Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses Vous pouvez aussi appuyer sur Menu pour effectuer une recherche plus d taill e 10 10 Carnet d adresse contact y Q E 10 10 V 001 Sales department 1 0123456 Limitation o01 gx Sales department 1 abc aw Recherche nom 1 2 o Y 002 Support department 0234567 c Recherche N __ 002 gx Support department Trier nom GB0428_ Fermer E ETS e Utiliser NV ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Limitation Recherche avanc e par type de destinataire enre
65. thode de saisie de N caract res la page 11 2 9 27 Param tres du fax gt Gestion des comptes 2 Entrer le mot de passe de connexion 2600 Input 4 Input 4 Limit 64 Limit 64 CD GB0057_01 Cancel GB0057_00 Password Appuyer sur Mot de passe et entrer le mot de passe de connexion 3 Connexion 10 10 Nom de connexion de l ut 2600 Clavier Mot de passe connexion AK Clavier GB0723_01 REMARQUE Si Authentification r seau est s lectionn comme m thode d authentification de l utilisateur Local ou R seau peuvent tre s lectionn s comme destination d authentification Connexion simple 10 10 O1 A 04 Aucun 05 Aucun 06 Aucun 1 3 08 Aucun 09 Aucun lt GB0023_00 Menu Si cet cran s affiche pendant les op rations s lectionner un utilisateur et se connecter REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis un cran de saisie s affiche Se reporter la section Connexion simple du manuel d utilisation de la machine REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout Logout 9 28 Param tres du fax gt Gestion des comptes Connexion lorsque la comptabilit des travaux est activ e Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour utiliser cette machine Connexion 1 Entrer l ID de compte 10 10 Entrez l ID de compte GB0725_00 V rifiez le compteur
66. ttes D Ligne d s R ception impressions a manuelle Utiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le bas 2 Lorsque la communication est d connect e la r ception s interrompt 5 6 R ception de fax gt R ception manuelle R ception manuelle Avec cette m thode pour recevoir des fax apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur il suffit d appuyer sur la touche R cep man REMARQUE Pour activer la r ception manuelle il est n cessaire de param trer le mode de r ception sur cette fonction Pour conna tre la proc dure de basculement en mode manuel se reporter la section Mode r ception la page 9 9 En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur Processus de r ception 1 La machine aikin un appel AN NUN AN A Lorsque la machine re oit un appel elle sonne D Appuyer sur Raccrochagel E o o laposta 0 Rappeler Aj dest C id Tre _____ Carnet d adr d adr Crnt d adr ext Touche unique GB0669_00 FEES Appuyer sur Raccrochagel pour tablir la connexion 3 Appuyer sur R ception manuelle 10 10 0123456 GB0694_00 manuelle Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents R ception de fax gt Fonctions de r ception de fax
67. 0 B0673_00 S lection de la r solution du fax S lectionner la finesse des images lors de l envoi de fax Plus le nombre est lev meilleure est la r solution de l image Toutefois une r solution lev e signifie galement des tailles de fichiers plus importantes et des d lais d envoi plus longs l ment Description 200 x 100 dpi Normal pour envoyer des originaux Taille normale des caract res 10 5 comportant des caract res de points taille standard exemple R solution R solution 200 x 200 dpi Fin pour la transmission de Taille normale des caract res 8 points documents exemple R solution R solution comportant des caract res relativement petits ou des traits fins 200 x 400 dpi Super pour la transmission de Taille normale des caract res 6 points Super Fin documents comportant des traits exemple R solution R solution et des caract res d taill s 400 x 400 dpi Ultra pour une transmission plus nette Taille normale des caract res 6 points Ultra Fin des documents comportant des exemple R solution R solution traits et des caract res d taill s REMARQUE Le r glage par d faut est 200 x 100 dpi Normal Plus la r solution est lev e plus nette est l image mais la dur e de transmission du fax sera plus longue Pour l envoi multiple la r solution de num risation doit tre gale ou sup rieure la r solution du fax Si la r solution du fax
68. 00dbpi Ultra fin 200 x 400dpi Super fin 200 x 200dbpi Fin 200 x 100dbpi Normal Num risation continue fax FAX Cette fonction permet de d finir la num risation continue par d faut Valeur D sactiv Activ Les param tres concernant la fonction fax peuvent tre configur s Trans r cept communes l ment Description Enreg cl de cryptage Cet option est utilis e pour enregistrer une cl de cryptage pour la communication crypt e Se reporter la section Cryptage la page 6 36 N Diagnostic distant FAX En cas de probl me sur la machine n cessitant un appel au service de maintenance cette fonction permet l ordinateur de notre Centre d assistance de se connecter la machine par t l phone afin de v rifier l tat de celle ci ou d identifier les probl mes ventuels REMARQUE Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant il est n cessaire de souscrire 7 un contrat aupr s de notre service de maintenance et d enregistrer un code d identification pr d fini sur la machine Pour plus d informations contacter le Service de maintenance ou un Centre d assistance agr Valeur Activ D sactiv ID diagnostic distant Si Diagnostic distant est activ entrer l ID pr d termin Valeur 0000 9999 Param tres du fax gt Param tres du fax par d faut Transmission l ment Nom de fax local Description Enregistrer le nom du fax local imprim
69. 10 GB0669_00 GB0095_01 GB0095_02 Entrez la destination Ds 001 100 Annuler Entrer le num ro de touche unique num ro de composition rapide avec les touches num riques La destination entr e est s lectionn e GB0718_00 M thode pour entrer la destination gt Transmission par diffusion Transmission par diffusion Cette fonction permet d envoyer les m mes documents plusieurs destinataires en une seule op ration La machine stocke m morise temporairement les documents transmettre puis recompose automatiquement le num ro et r it re la transmission vers la destination param tr e REMARQUE Si la destination est un groupe il est possible de transmettre les documents 100 destinataires au maximum en m me temps Cette fonction peut tre coupl e une transmission diff r e et une communication par sous adresse Si la transmission FAX directe est s lectionn e elle bascule vers une transmission m moire au moment de la transmission F Entrer le num ro de fax Ajouter une destination amp 1010 10 10 Dest 0 Raccrochage Cha ner Direct 1 V rifier Raccrochage Sous adresse PT Rappeler f 4 Aj dest 2 1234567890 Ao E I UUJ LYJpPULL LrTUVLRCE TIRER lt arri re Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique Fonctions E Favoris Appuyer sur Aj dest et entrer le num ro de fax avec les touches num riques Pour entrer un autre n
70. 2 ff m UI GB0054_00 E Compteur N Menu syst me Compteur 10 10 RUE rapport gt 3 Param tres rapport admin gt Param rapport de r sult Envoyer historique VEV D Imprimer 10 10 Page d tat LISLE PUIILES tat du r seau tat du service V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Rapport de r sultat de r ception par fax Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail Il est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le rapport de r ception Job No 000019 Result OK End Time Sun 240ct2010 14 53 38 File Name doc23042006145300 Result Job Type Address OK FAX 123456 00 c0 ee 1a 01 24 REMARQUE Cette fonction s affiche lorsque la valeur de l option Rapport r sult r cp FAX est Activ ou Err Sous adresse Pour plus d informations se reporter la section Rapport r s r c FAX a la page 8 7 Les r sultats de r ception de fax sont indiqu s par e mail en fonction des r glages de l option Rapport r s r c FAX Si l option Rapport r s r c FAX est sur Activ la notification par e mail est effectu e pour chaque fax Si la valeur est Err Sous adressel la notification par e mail est effectu e uniquement en cas d erreur ou si un fax est re u dans une bo te de sous adresse 7 Afficher l cra
71. 333 T 1 2 cle 44444 44444 aw d 99999 99999 V4 GB0803_00 Menu Annuler V rifier Pour supprimer la destination s lectionner la destination d sir e et appuyer sur Supprimer Appuyer sur Oui dans l cran de confirmation La destination est supprim e Ajouter une destination V rifiez les destinations et app sur V rifier 10 10 TBE 123 T 5 3333 3333 a 1 2 F 44444 44444 c 99999 99999 VW GB0803_00 CR CAER Pour ajouter la destination appuyer sur Annuler puis revenir l cran de destination 8 14 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt cran de confirmation des destinations 3 Appuyer sur V rifier V rifiez les destinations et app sur V rifier 10 10 1 123 123 Ce F 3333 3333 1 2 F 44444 44444 c 99999 99999 a V Menu Annuler V rifier Une fois que toutes les destinations sont v rifi es appuyer sur V rifier GB0803_00 4 Appuyer sur la touche D part D part Lancement de l envoi V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt cran de confirmation des destinations 8 16 9 Param tres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants Parametres du tax par d faut ae ed ne en a 9 2 Methode d utlsatGli s yesrristeitaesinna ie i A e AeA E EREE OA 9 2 Param tres du menu syst me iii eeenenneeeneeeneeeneeeeneeneeeneeeeenes 9 4
72. 4 derniers restrictions d envoi la page 9 20 chiffres du num ro compos Enregistrer les num ros de fax local ou doivent correspondre aux 4 les ID de fax local des correspondants derniers chiffres du num ro de fax local du destinataire Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles R ception Enregistrer les num ros de fax ou les Le num ro de fax local e Restrictions ID autoris s Se reporter la section l exp diteur doit correspondre un Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 9 12 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 9 17 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste autor Carnet adr de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 9 21 Enregistrer les num ros de fax local ou les ID de fax local des correspondants num ro de fax autoris enregistr sur la machine L ID de fax local de l exp diteur doit correspondre un ID autoris enregistr sur la machine Un num ro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du num ro de fax local de l exp diteur est enregistr dans le carnet d adresses de la machine Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour le destinataire l envoi n est pas rejet Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour l exp diteur la
73. ARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Conf dest avant envoi un cran de confirmation de destination est affich lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 8 14 Pour annuler une transmission avant l activation du mode Interruption appuyer sur la touche Arr ter du panneau de commande ou sur Annuler sur l cran tactile Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une transmission directe la page 4 14 5 Une fois le mode Interruption activ la communication annul e et l envoi en attente reprennent automatiquement 4 20 Envoi de fax gt Avis de fin du travail Avis de fin du travail Envoyer un avis par e mail la fin d un travail 1 Afficher l cran 2 10 10 10 10 Dest 0 bi r l A 7 V rifier _ Avis de fin de travail me ce on Len 2 A EC IFansSMISSION de FAX aiTTeree Rappeler Aj dest DANE 2 S Transmission FAX directe gt D sactiv S R ception s lective FAX D sactiv Fermer Aj Mod m E Raccour ii Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique GB0669_00 GB0673_02 Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 4 21 Envoi de fax gt Nom de fichier Nom de fichier Ajouter un nom de fichier Il est galement possi
74. B0829 00 Menu Appuyer sur la bo te modifier et modifier les param tres Annuler Suivant gt t 2 Modifier le nom de la bofte Bo te de document 10 10 2 z x Limit 32 ll Nom de la bo te Bo te v ADU aJA LE N de bo te 01 q w e r t y u i o p 1 2 a Sous adresse 1111 Propri taire User A GB0830_00 el Q Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la GB0057_42 N page 11 2 3 Modifier le num ro de la bo te Bo te de document 10 10 Nom de la bo te Bo te N de bo te 01 Sous adresse 1111 Propri taire User A amp Modifier le num ro de la bo te avec ou les touches num riques GB0830_00 1 GB0294_00 per REMARQUE Si le num ro de bo te est 00 la bo te est enregistr e sous le num ro le plus faible disponible Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse 4 Modifier la sous adresse Bo te de document 10 10 Bo te de document 10 10 Nom de la bo te Bo te N de bo te 01 2 1111 D ESpace EITACe rTIErIL Sous adresse 1111 os Propri taire User A el GB0830_00 GB0295_00 Annuler OK d A Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la N page 11 2 suppression Bo te de document 10 10 EEE 10 10 i Q 2 Modifier 11 1
75. E Lorsque Activ est s lectionn dans Contr entr e nouv dest un cran de confirmation est affich pour le num ro de fax entr Entrer nouveau ce m me num ro de fax et appuyer sur OK Pour plus d informations se reporter la section Contr entr e nouv dest dans le manuel d utilisation de la machine 6 32 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s lective Impression partir d une Bo te s lective Pour imprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit 1 Afficher l cran 10 10 1 Bo te de document Bo te personnalis e gt 2 M moire amovible 1 2 Bo te ss adresse GB0051_00 2 S lectionner l original 3 Stockage fichier doco0006620100908151210 aw g Supprimer S lection tout GB0664_00 GB0663_02 Menu Annuler Stockage fichier Pr t imprimer de la bo te 10 10 D p a r t Entr e Avis de fin TX Annulation T abs nom fich de travail te de priorit doc D sactiv D sactiv GB0667_00 Annuler Entrer un nom de fichier et d finir un avis de fin de travail puis appuyer sur la touche D part L impression d marre 6 33 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s lective Contr le des informations Pour v rifier les informations d un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit 1 Afficher l cran
76. Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses Modification et suppression des entr es du carnet d adresses Modifier et supprimer les destinations contacts ajout es au carnet d adresses 1 Afficher l cran 1010 Dest 0 V rifier Raccrochage Cha ner Diet SALE Rappeler Aj dest tqt GB0669_00 Pr t pour envoi 10 10 Carnet d adr f Carnet d adresse tout IGN L ARE ES 001 1h 123456 123456 1002 5 789012 789012 a 1 1 oc ABCDEF 567890 CES 004 GHIJKL 111111 GB0426_03 3 H Annuler EE o 2 Modifier ou supprimer la destination Pour modifier la destination 10 10 Carnet d adresse i 2 019 4 Sales department 1 002 M Support department E 1 2 001 R SYSTEM DEP supprimer Fermer Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 003 fhSales department 1 Member 2 Menu Annuler Suivant gt GB0396_01 GB0785_00 S lectionner la destination contact ou le groupe modifier Vous pouvez sp cifier une destination par num ro d adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par n Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Sales department 1 Adresse E mail Annuler lt Retour Enregistrer GB0786_00 Modifier les informations au besoin en appuyant sur l l ment en question Enregistrement des destinations gt Enregistrement des dest
77. P sp cifier si la s paration de fichier est effectu e ou on 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas ik h ES E D amp Menu Syst me Compteur oaoa EE 2 fe F Application Nv Menu syst me Compteur 10 10 3 Param de transfert gt GB0054_02 2 Configurer la fonction 10 10 10 10 D sactiv Transfert D sactiv Destination du transfert Format de fichier Chaque page TIFF S paration des fichiers D sactiv 5 o Sj N Si l aa 0 Pour cr er un fichier par page s lectionner Chaque pagel Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire Ajout info objet e mail Sp cifier si des informations seront ajout es l objet de l e mail Lors de l ajout des informations il est possible de choisir entre Nom de l exp diteur ou Exp diteur 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 10 10 E Envoyer AN E Bo te de document R 3 5 2 E FAX amp Menu Syst me Compteur i a Y s P D Application N S O Menu syst me Compteur 10 10 3 Param de transfert gt GB0316_01 2 Configurer la fonction 10 10 Ajout info objet e mail f D sactiv Iransm ssion FIP cryptee Menu syst me Compteur 10 10 D sactiv Nom de l exp diteur D sactiv Imprimer 7 D sactiv Plani
78. Param tres du fax gt Restriction des transmissions 2 Ajouter un ID autoris Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur LU IU ms f Restr transmis nam de 1111 e5 D Restr R cept D sactiv 1 1 Liste n autor i Liste ID autor 8 8 l l lt Retour i Menu Fin B aa dr Oo Menu syst me Compteur 10 10 8 Annuler OK 8 e Oo Utiliser les fl ches ou les touches num riques pour entrer l ID autoris 0000 9999 et appuyer sur OK 3 Pour enregistrer un autre ID autoris r p ter l tape 2 Modification et suppression d un ID autoris 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur J Envoyer amp Menu Syst me Compteur Eee E Bo te de document 3 5 E Application V4 n Menu syst me Compteur Trans rcpt comm GB0054_02 10 10 Transmission R ception V 3 Restrict trans r cept V lt Retour V GB0316_00 Param tres du fax gt Restriction des transmissions 2 Modification suppression Modification Menu syst me Compteur 10 10 Restr transmis D sactiv Restr R cept D sactiv Liste n autor Liste ID autor lt Retour GB0345_00 10 10 Menu syst me Compteur 2 1 1 4 Menu syst me Compteur 10 10 Annuler OK e Non 5 Appuyer sur
79. Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 3 3 M thode pour entrer la destination gt S lection dans le carnet d adresses S lection dans le carnet d adresses S lectionner une destination enregistr e dans le carnet d adresses REMARQUE Pour plus d informations sur la m thode d enregistrement des destinations dans le carnet d adresses se reporter Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses la page 2 2 Pour plus de d tails sur le carnet d adresses externe se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide 1 Afficher l cran 1010 Dest 0 Raccrochage Cha ner Direct V rifier fa 4 Rappeler Aj dest CT GB0669_00 2 S lectionner la destination 10 10 Carnet d adresse tout IXE 1 123456 123456 Jof2 A 789012 789012 1 1 1 f f 103 ABCDEF 567890 10h45 GHDKL 111111 EI e 1 GB0426_03 Cocher la case pour s lectionner le destinataire d sir dans la liste Les destinataires s lectionn s sont signal s par une coche dans la case cocher Recherche de destinataire 10 10 Carnet d adresse tout IVKQ Recherche par nom de destination V 001 123456 123456 roa i 0012 ETE Recherche avanc e par type de destinataire enregistr 7 7 Hoo tout FAX ou Groupe 003 F ABCDEF 567890 c 1004 GHIKL 111111 GB0426_03 Menu Annuler lt Retou
80. Rappeler _ Aj dest 05 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun S lectionner toutes les destinations et appuyer sur OK 11 Aucun 012 Aucun Annuler oOo ER GB0426_03 M thode pour entrer la destination gt Utilisation de la renum rotation Utilisation de la renum rotation La fonction de renum rotation permet de rappeler le dernier num ro compos Cette fonction permet de recomposer le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Pour envoyer un fax au m me syst me appuyer sur Rappeler pour recomposer le dernier num ro de fax figurant dans la liste des destinations 1 Appuyer sur Rappeler 1010 Dest 0 V rifier Raccrochage Direct Carnet d adr ___Cmt d adr ext d adr ext N unique GB0669_00 2 Appuyer sur la touche D part D part La transmission commence REMARQUE Les informations de rappel sont annul es dans les cas suivants e Mise hors tension e Envoi du fax suivant de nouvelles informations de rappel sont enregistr es e D connexion 3 10 M thode pour entrer la destination gt Utilisation de la composition en cha ne Utilisation de la composition en chaine La fonction de composition en cha ne permet de composer des num ros en liant les num ros des fax de destination un num ro de composition en cha ne cr sur la base d un
81. Restrict trans r cept Afv _ l Sj Retour 2 S lectionner la m thode de r ception Menu syst me Compteur 10 10 Auto Normal Auto FAX T L Auto TAD Manuel GB0337_00 Pour utiliser la r ception automatique de fax s lectionner Auto Normal R ception de fax gt R ception automatique de fax R ception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax les fonctions de t l phone sont d sactiv es r gler la machine pour une r ception en mode fax uniquement Aucun param trage sp cial n est requis pour l utiliser dans ce cas Processus de r ception 1 D but de la r ception 2 Recherche P Effacer rapide parn Entr e l Attention Lorsqu un fax est re u le t l phone raccord sonne puis la r ception commence D s que la r ception commence le voyant Traitement clignote REMARQUE Lorsqu un t l phone appareil disponible dans le commerce est raccord la machine la r ception d marre apr s la sonnerie du t l phone Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section FAX la page 9 7 D Impression des documents re us Les fax re us sont normes et ject s dans le plateau interne face dessous Le plateau interne peut contenir un maximum de 150 feuilles de papier normal 80 g m Ce nombre varie en fonction des conditions s lectionn es pour le papier IMPORTANT Si le nombre de feuilles
82. Windows s affiche cliquer sur Installer ce pilote quand m me 6 47 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Network FAX 4 Installation en utilisant Installation personnalis e Installer 23 Termin Votre logiciel est pr t l emploi Q D tails Cliquer sur Terminer pour quitter l assistant Si un message de red marrage du syst me s affiche red marrer l ordinateur en suivant les indications sur l cran Ceci termine la proc dure d installation du pilote de l imprimante Transmission de base 1 Cr er le document envoyer 1 Utiliser une application sur l ordinateur pour cr er le document envoyer 2 S lectionner Imprimer depuis le menu Fichier La bo te de dialogue d impression de l application utilis e s affiche 2 S lectionner les param tres dans la bo te de dialogue d impression 1 S lectionner le nom de produit de la machine utiliser dans la liste des noms d imprimantes 2 D finir la plage d impression et les autres param tres FE REMARQUE S assurer que le nombre de copies est r gl sur 1 L cran suivant est un exemple La bo te de dialogue r elle d pend de l application utilis e 6 48 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Network FAX Imprimante m3 E O res Type Document et annotations Aper u Composite K 210 02 Vue active Page active O Pages 1 4 Jeu partiel Toutes les pages Gestion de
83. _00 e S lectionner le propri taire de la bo te REMARQUE Propri taire s affiche lorsque l administrateur d utilisateur est activ e 3 S lectionner les param tres partag s 10 10 10 10 Autorisation Partag AN Mot de passe boite 6 Suppr apr s impr D sactiv el Annuler Utiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le _ Si la bo te sera utilis e par un contact s lectionner Priv Si elle sera partag e avec d autres utilisateurs s lectionner Partag REMARQUE Le param tre Autorisation s affichera lorsque la comptabilit utilisateur est activ e et que Propri taire est d fini 3 GB0374_01 GB0305 01 4 D finir le mot de passe de la bo te Bo te de document 10 10 2 Input 2 Limit 16 Autorisation Partag q w r t y u i 0 p Suppr apr s impr D sactiv a s d f g h j L S f i d Cancel Next gt l g Utiliser V ou AN pour faire d filer vers le haut et le bas 4 Input 2 Limit 16 _ LE N GB0057_44 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse Le mot de passe de la bo te peut contenir 16 chiffres maximum Il est possible d utiliser les chiffres 0 9 les lettres de l alphabet les espaces et les caract res et Le mot de passe est n cessaire lors de l impression des fichiers depuis la bo te REMARQUE Si la comptabilit utili
84. a transmission 4 6 Envoi de fax gt Proc dure de transmission de base Annulation d une transmission pendant la communication Suivre cette proc dure pour interrompre la connexion et arr ter la transmission r ception 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Statut Annul Job 2 D connexion de la communication 10 10 e 10 10 Scanner Attente AN m Bhir nte Ex cut 3 5 FAX Ex cut gt OK tat cartouche Pause de ttes impressions GB0052_02 Ligne d s R ception manuelle Utiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le bas 2 Lorsque la communication est d connect e la transmission s interrompt REMARQUE Pour annuler la transmission directe la transmission diff r e ou la transmission s lective se reporter la section correspondant cette fonction Pour annuler la transmission directe se reporter la section Annulation d une transmission directe la page 4 14 Pour annuler une transmission diff r e ou envoyer un fax par transmission imm diate se reporter la section Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente la page 4 18 Pour annuler la transmission s lective se reporter la section Communication s lective la page 6 26 Envoi de fax gt Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Les fonctions souvent utilis es pour la transmission sont affich es au bas de l cran
85. a transmission des documents stock s sur le fax de l exp diteur lorsque le fax du destinataire compose le num ro du fax de l exp diteur REMARQUE Il est impossible de sp cifier plusieurs contacts pour la r ception s lective Si la destination sp cifi e est enregistr e en communication crypt e la r ception s lective d sactive la communication crypt e Pour pouvoir utiliser la r ception s lective il est n cessaire de v rifier que le fax de l exp diteur est configur en transmission s lective L utilisation de sous adresses permet les modes de communication suivants R ception par sous adresse sur tableau d affichage Si la machine destinataire poss de une fonction de tableau d affichage par sous adresse il est possible d utiliser les sous adresses pour communiquer avec cette machine m me s il s agit d une machine d une autre marque sur cette machine la sous adresse et le mot de passe de sous adresse CE LL Sous adresse 3333 FAX externe IMPORTANT Le fax du destinataire doit galement disposer d une fonction de tableau d affichage de sous adresse Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d autres ne g rent pas la transmission s lective V rifier au pr alable que les fax metteur et destinataire disposent des fonctionnalit s requises Demander au destinataire la sous adresse et le mot de passe qui sont enregistr s sur sa machine REMARQUE Pour plus d informations sur l
86. ansmission Transmission Pour envoyer un fax par une communication crypt e appuyer crypt e sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Cryptage la page 6 36 REMARQUE Appuyer sur Raccrochage pour se connecter la ligne t l phonique Lorsque le num ro de fax a t saisi la machine commence composer vers le fax de destination Apr s avoir appuy sur cette touche il est possible d entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Pour plus d informations se reporter la section Envoi manuel la page 4 15 4 Appuyer sur OK 10 10 Raccrochage Sous adresse Param tres d taill s 1234567890 Pause Espace lt Effacement arri re GB0703_00 Menu Dest suiv Annuler L entr e de la destination se termine REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Contr entr e nouv dest un cran de confirmation est affich pour le num ro de fax entr Entrer nouveau ce m me num ro de fax et appuyer sur OK Pour plus d informations se reporter la section Contr entr e nouv dest dans le manuel d utilisation de la machine Appuyer sur Dest svt pour entrer le num ro de fax suivant Pour plus d informations se reporter la section Transmission par diffusion la page 3 8 Parall lement au fax il est possible de regrouper dans une m me t che une transmission d e mail et une transmission de dossier SMB FTP
87. ar e mail de l administrateur R ception par fax La r ception par fax est signal e par e mail V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt V rification de l historique des travaux V rification de l historique des travaux de fax Cette fonction permet d afficher et de contr ler les r sultats des 100 derni res op rations d envoi et de r ception REMARQUE Les r sultats s affichent m me si la comptabilit des t ches est activ e et quel que soit l ID de compte Pour plus de d tails sur la v rification de l historique des travaux se reporter au manuel d utilisation de la machine Affichage de l cran du journal des travaux 1 Afficher l cran 0 10 1 Statut 2 fore t che impr i AN Annul Job Appuyer sur Env journ t ches pour v rifier le r sultat des envois sur Journ t che impr pour v rifier le r sultat des impressions et sur Journ t ch stock pour v rifier les donn es de fax en m moire dans les Bo tes de sous adresse et dans la Bo te s lective Env journ t ches Journ t ch stock Dour t che FAX nn Pause de ttes impressions GB0052_01 Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas per REMARQUE Les r sultats de transmission et les r sultats de r ception peuvent galement tre v rifi es dans Journ t che FAX Appuyer sur Journ t che FAX Pou
88. ar fax s impriment dans le rapport Param tres rapport admin l ment Description Rapport envoi FAX Le rapport d activit s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s Se reporter la section Rapport d activit la page 8 9 Rapport r cept FAX Le rapport d activit s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t re us Se reporter la section Rapport d activit la page 8 9 Param tre de rapport de r sultat l ment Description Rapport r sult d envoi Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax afin de v rifier si la transmission s est effectu e correctement Se reporter la section Rapports des r sultats d envoi la page 8 4 Rapp r sult r cp FAX Lorsqu un fax est re u il est possible d tre averti par un rapport de r sultat de r ception ou par un e mail Se reporter la section Rapport r s r c FAX la page 8 7 N Param tres du fax gt Param tres du fax par d faut Param tres magasin bac MF S lectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 3 et le bac MF Magasin 1 3 l ment Description Format papier D finir le format de papier charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option magasins 2 3 Valeur M trique S lectionner A4 A5 A6 B5 Folio ou 216 x 340 mm Pouce S lectionner entre Letter Legal Statement Executive ou
89. ar lots Lorsque la fonction de comptabilit des t ches est activ e seuls les documents ayant un m me ID de compte param tr avec une transmission diff r e sont envoy s dans le cadre d une transmission par lots 4 16 Envoi de fax gt Transmission diff r e 1 Afficher l cran wo Dest 0 Raccrochage Cha ner Direct V rifier SES CF Aj dest Aj dest S Transmission FAX directe D sactiv 5 R ception s lective FAX Carnet d adr Crnt d adr ext d adr ext Touche _ Touche unique D sactiv 8 O Ed Favoris E Fermer Aj Mod L J E Raccour ti tiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le bas 2 Configurer la fonction Pr t Pr t pour envoi envoi 10 10 10 10 KE NE Utiliser ou les touches num riques pour entrer l heure de d but de transmission GB0092_00 t t GB0673_02 GB0218_00 Envoi de fax gt Transmission diff r e Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente Pour annuler des transmissions diff r es en attente ou pour lancer imm diatement des transmissions diff r es sans attendre l heure d finie proc der comme suit 1 Afficher l cran 10 10 1 5 Statut Es An n 2 l J O D Benoit tat t che 1 5 Dix t ch stock Travail Mere 1 Pause qd beee impressions 2 Annulation d un travail et transmission imm diate lt GB0052_00 Annulation d un travail
90. ateurs est activ e seul l administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d adresses Les d signations dans le groupe peuvent aussi tre enregistr es dans le menu syst me 1 Afficher l cran FAX 2 Ajoute une nouvelle destination nee Tri N 2 2 Moditier 1010 10 10 GB0396_01 Carnet d adr Carnet d adresse tout IV NQ L Fonctions mass 001 1h 123456 123456 Dest 0 Raccrochage Cha ner Direct ONE Rappeler Aj dest O E GB0669_00 10 10 1002 F 789012 789012 G 1 1 1003 F ABCDEF 567890 c J004 GHIJKL 111111 GB0426_03 3 EC Annuler EA 4 Utiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le bas 3 S lectionner la m thode d enregistrement S lectionner le type d adresse 10 10 J 1 1 Annuler Suivant gt GB0419_01 Enregistrement des destinations gt Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses 4 Saisir le nom du groupe Support department Input 18 Limit 32 GB0057_16 RER Cancel lt Bag nex gt a Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s Q Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la N page 11 2 5 S lectionner les membres destinations 1 Afficher l cran Pr t pour envoi 10 10 Pr t pour envoi C 32 Nom Supportfiepartment Membre Member 0 Num
91. ax sonne pour indiquer qu il convient de r pondre R ception avec Auto r pondeur Ce mode permet d utiliser le fax avec un r pondeur Si l appel commutation entrant correspond une transmission de fax la r ception automatique FAX commence automatiquement S il s agit d un appel r pondeur t l phonique la machine ex cute les fonctions du r pondeur auquel elle est reli e Si l utilisateur est absent le correspondant peut alors laisser un message R ception DRD Auto DRD S lectionner cet option en cas d utilisation d un service de disponible sonnerie distincte uniquement sur les mod les am ricains R ception manuelle Manuel Avec cette m thode pour recevoir des fax apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur il suffit d appuyer sur la touche R cep man En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur R ception de fax gt R ception FAX V rification et modification du mode de r ception 1 Afficher l cran 10 10 1 E Envoyer AN O Menu Syst me Compteur E Bo te de document Tr y E Application W S m Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 4 Auto Normal Transmission gt N app comm dist D sactiv
92. ble se reporter au Manuel d utilisation de la machine Bo te de sous adresse page 6 13 Bo te s lective page 6 26 Statut Etat t che impr se reporter au Manuel d utilisation de la machine Annul Job p Envoy tat t che se reporter au Manuel d utilisation de la machine tat t che stock se reporter au Manuel d utilisation de la machine Travail planifi page 4 18 Journ t che impr page 8 3 Env journ t ches page 8 3 Journ t ch stock page 8 3 Journ t che FAX page 8 3 Scanner se reporter au Manuel d utilisation de la machine Imprimante se reporter au Manuel d utilisation de la machine FAX Ligne d s page 5 6 R cep manuelle page 5 7 tat cartouche se reporter au Manuel d utilisation de la machine tat papier se reporter au Manuel d utilisation de la machine Annexe gt Plan du menu M moire amovible se reporter au Manuel d utilisation de la machine Statut connexion se reporter au Manuel d utilisation de la machine SSD se reporter au Manuel d utilisation de la machine amp Menu Syst me Compteur v Assistant d installation rapide Configuration du fax page 1 7 Configuration du papier se reporter au Manuel d utilisation de la machine Configuration de l conomie d nergie se reporter au Manuel d utilisation de la machine Configuration du r seau s
93. ble de configurer des informations compl mentaires par exemple Date et heure et N de travail 1 Afficher l cran 10 10 10 10 Det 0 i V rifi Densit Raccrochage Cha ner Direct L og Normal 0 sa i fa Image de l original f Rappeler Aj dest ar Poe a Num risation continue S D sactiv 1 2 Entr e du nom du fichier Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique doc Fermer Sie ml Raccourti J GB0669_00 GB0673_01 Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 4 22 5 R ception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants R CADUN EAA ee me ee et 5 2 Mode OS recepto siecia a ai EDE EAA DORE RE AAEE n 5 2 V rification et modification du mode de r ception ss 5 3 R ception automatique de fax iii eeseeseeneceneeenceneseeneeeneneneneenene 5 4 Processus de T CeptOnN 2 2 eee does a a en emo ae de certes som some aaa 5 4 Annulation d une r ception d connexion de la communication 5 6 RSC DORE Eaa eR AAR aAA 5 7 Processus de r ception nee den state ee don ces bimns cesse een detecte le eee iii 5 7 Fonctions de r ception de TA aara e a Ea abair gene lo re Eaa 5 8 Param tres de r ception de fax ii iiiiesieseeneeeneseneseeneeeneneneneenne 5 9 Type d s upport dIMPMOSSION 2 eine Eea ce Dion seneb eee eia aaka lt tiee De eee e sets cine 5 9 Date he
94. ception des documents avec une fonction de commutation distance Se reporter la section Fonction de commutation distance la page 7 10 6 Remettre le combin en place Lorsque la r ception d bute remettre le combin dans sa position d origine Utilisation d un t l phone raccord gt Fonction de commutation distance Fonction de commutation distance Cette fonction permet de lancer la r ception d un document depuis le poste t l phonique raccord ce fax Elle est donc particuli rement utile pour utiliser la fois ce fax et le t l phone achet s par ment depuis deux emplacements loign s l un de l autre REMARQUE Pour utiliser la fonction de commutation distance il est n cessaire de brancher ce fax un t l phone achet s par ment et dot de fonctions de num rotation au clavier Toutefois selon le mod le de t l phone cette fonction peut ne pas fonctionner comme pr vu m me si ce mod le g re la num rotation au clavier Pour plus de d tails prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine correspond 55 Le num ro de commutation distance peut tre modifi Se reporter la section R ception la page 9 9 Utilisation de la fonction de commutation distance Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit 1 Le t l phone branch la machine sonne
95. ctu e ECM est un mode de communication sp cifi par l ITU T International Telecommunication Union qui retransmet les donn es lorsqu une erreur se produit Les fax qui disposent du mode ECM contr lent les erreurs durant la communication vitant la distorsion de l image due aux parasites sur la ligne ou d autres conditions Valeur Activ D sactiv REMARQUE Lorsqu il y a de nombreux parasites sur la ligne la communication peut tre l g rement plus longue que lorsque D sactiv est s lectionn Vitesse de d but de r ception Changer la vitesse de d but de r ception Lorsque les conditions de communication sont mauvaises le fax peut ne pas tre transmis correctement Dans ce cas d finir une vitesse de d but de transmission plus basse Valeur 9600bps 14400bps 33600bps REMARQUE Habituellement il faut utiliser le param tre par d faut Restriction de trans r cept Cette fonction soumet l envoi ou la r ception de documents certaines conditions Pour plus d informations se reporter la section Restriction des transmissions la page 9 11 Param tres de transfert Apr s r ception d un document par fax l image de ce document peut tre transmise d autres fax et des ordinateurs ou il est possible de sp cifier un nombre de copies Pour plus d informations se reporter la section Transfert de m moire la page 6 2 R glage Maintenance Cette fonction permet de r g
96. des op rations qui doivent tre ex cut es Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises Q Alerte relative une action requise Z Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Toujours brancher la machine sur une prise raccord e la terre Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant prestation donnant lieu facturation NOTE En raison d une mise jour des performances les informations de ce manuel peuvent tre modifi es sans pr avis Table des mati res 1 Avant d utiliser le fax assesssssesssssurrrnnurrrnnsrrrnnerrrrnrrrrrsrrrrrenne 1 1 Nomenclature et fonctions nnnnonnannannnnsnnannnnrnnnnnrnrnnrerrnrnrrerrnronrrnrenrenrnrrnrrnrenrnrrnrnnrenrnernnr 1 2 AAEE A I EA E E A A A E A E A E on EI E E 1 2 Panneau de COMMANAR rs se nana sanbisnosnp scan anenrennc cennese asc oes tease annee eme srn 1 4 cran tactile iii eieierieereenieeareeieranreeneeeneeenneeennees 1 5 Touche Entr e et touche Recherche rapide par n 1 5 Assistant d installation rapide installation du fax n00nnnnannnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnrnnnnrnnne 1 7 l ments d installation du fax iii 1 7 Proc dure d installation du fax onannnnonnnnnannnnnnnannnnnnnnnrsnnnrrnrsnrnrrnrnnrenrenrnrrnrnnennrnns 1 8
97. die de choc lectrique et de blessures En voici quelques unes 1 Ne pas utiliser l appareil pr s de l eau p ex pr s d une baignoire d un lavabo d un vier de cuisine d un bac laver dans un sous sol humide ou pr s d une piscine 2 Eviter d utiliser le t l phone sauf s il s agit d un appareil sans fil pendant un orage lectrique Ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre Ne pas utiliser l appareil t l phonique pour signaler une fuite de gaz s il est situ pr s de la fuite Utiliser seulement le cordon d alimentation et le type de piles indiqu s dans ce manuel Ne pas jeter les piles dans le feu elles peuvent exploser Se conformer aux r glements pertinents quant l limination des piles CONSERVER CES INSTRUCTIONS VI C D clarations de conformit aux directives europ ennes D CLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 2004 108 CEE2006 95 CEE 93 68 UE 1999 5 et UE 2009 125 Nous d clarons sous notre responsabilit que le produit concern par la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes Appareils de traitement de l information Caract ristiques EN55024 d immunit Limites et m thodes de mesure Appareils de traitement de l information Caract ristiques EN55022 Class B des perturbations radio lectriques Limites et m thodes de mesure Limites pour les missions de courant harmonique EN61000 3 2 courant appel par les appa
98. diff r es sont programm es la m me heure la communication est tablie dans l ordre de programmation des transmissions Si ces transmissions ont t programm es dans l autre sens l envoi des documents ayant une m me destination pr vaut sur celui des documents devant tre transmis des destinataires diff rents Une transmission diff r e peut tre annul e avant l heure programm e ou envoy e avant l heure programm e Se reporter la section Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente la page 4 18 Fonction de transmission par lots Si des fax doivent tre envoy s la m me heure un m me destinataire dans le cadre d une transmission diff r e il est possible de transmettre jusqu 10 groupes de documents gr ce la transmission par lots Cette fonction vite de multiplier les communications et r duit par cons quent les co ts de communication REMARQUE Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d une transmission directe Avec une transmission par diffusion lorsque plusieurs groupes de documents sont programm s la m me heure il est impossible d envoyer les documents par lots si chaque groupe doit tre transmis au m me num ro de fax de destination Au moment pr vu pour la transmission si des fax attendent que le num ro du fax de destination soit recompos ils seront transmis ensemble dans le cadre d une transmission p
99. ds LS LAN SU A 0 PRE E E A EE TN EEE AE EO E 6 45 Installation de Network FAX Driver aanannnnnnennennnnnnnnnnnnnnnnrnsrrsnrsnrnrrnrrnnrrsnrnrrnnrnnrnnrrenrerrnrrnnrnnrrrrrnnennenne 6 46 Transmission de DR nee do Ei ae ee 6 48 Configuration des param tres par d faut du pilote n nn0nnnnnannnennnnnnnnennnennnnnnrnnnnnnrnrrnnrrsnrnrrnnrsnrrsnrenene 6 51 6 1 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire Transfert de m moire Apr s r ception d un document par fax l image de ce document peut tre transmise d autres fax des ordinateurs ou il est possible de d finir l impression Type de destination Il est possible de sp cifier une seule destination de transfert Lorsque le transfert est r gl sur Activ tous les documents re us sont transf r s la destination sp cifi e Il est possible de transf rer le document d autres fax ou de l utiliser pour la transmission par e mail ou la transmission un dossier SMB ou FTP R glage du transfert Pour r gler le transfert proc der comme suit 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Menu syst me Compteur E Envoyer O M e n u Syst me Co m pteu gt Bo te de document e ES Menu mka 10 10 3 Param de transfert gt AN lt I 02 2 Configurer la fonction 10 10 10 10 Transfert 1 _ Destination du transfert Activ
100. du Nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprim sur le fax du 9 8 fax local syst me de r ception Num ro de fax local Entrer le num ro du fax local imprimer sur le fax du 9 8 syst me de r ception ID de FAX local Entrer l ID de fax local L ID de fax local permet de 9 8 limiter les communications un nombre restreint de correspondants Entrer le num ro d ID de fax local quatre chiffres Position d impression S lectionner si imprimer ou non les informations du fax 9 8 fonction transmission local sur le fax du syst me de r ception TTI 3 Volume Volume du haut parleur R gler le volume lors de l appui sur Raccrochage 9 7 Volume du haut parleur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne apr s avoir activ la touche Raccrochage Volume du moniteur R gler le volume du moniteur 9 7 Volume du moniteur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne sans avoir activ la touche Raccrochage par exemple en mode de transmission m moire Avis de fin de travail D finir si un signal sonore est g n r lorsqu un travail 9 7 se termine correctement 4 Sonneries Normal R gler le nombre de sonnerie du t l phone avant de 9 9 r pondre un appel R pondeur R gler le nombre de sonnerie du t l phone avant de 9 9 prendre la rel ve du r pondeur Commutation FAX TEL R gler le nombre de sonnerie du t l phone avant de 9 9 commuter le fax et le t l phone 5 Recomposition No
101. e s lectionner les param tres sur l onglet Page d en t te Pour plus de d tails sur les param tres se reporter la section Network FAX Driver N Operation Guide 6 D finir la destination 1 Utiliser le clavier pour entrer le num ro de fax du destinataire Param tre adresse Page d ent te Option Info exp diteur Num ro de Fix or 23456789 Param tres d options Ajouter la liste de distribution Liste d envoie S lectionner partir du carnet d adresse 0 Articles Restant 100 Articles Num ro de FAX Nom de d partement 2 Cliquer sur Ajouter la liste de distribution Les informations du destinataire s affichent dans la liste d adresses Pour envoyer plusieurs destinataires r p ter cette op ration 3 Pour utiliser le carnet d adresses cliquer sur S lectionner partir du carnet d adresse et s lectionner la destination Pour les proc dures d utilisation et d enregistrement des destinations dans le carnet gt d adresses se reporter la section Network FAX Driver Operation Guide 7 Envoyer Param tre adresse Page d ent te Option Info exp diteur Num ro de FAX Param tres d options Ajouter la liste de distribution Liste d envoie S lectionner partir du camet d adresse 1 Articles Restant 99 Articles Num ro de FAX Nom de d partement 0123456789 Supprimer tout Cliquer sur Envoyer La transmission d bute
102. e Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 R ception num ro inconnu 2 Autoriser Refuser 2 1 1 EE e L z GB0360_00 e 1O se O fa O Utiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le bas Pour recevoir les fax des num ros inconnus appuyer sur Autoriser Pour refuser les fax des num ros inconnus appuyer sur Refuser 9 22 Param tres du fax gt Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction d finit une p riode pendant laquelle la machine n imprime pas les fax re us IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est d finit en plus de l impression de fax toutes les autres op rations d impression sont interdites pendant la p riode de temps inutilisable y compris les travaux de copie et d impression ainsi que l impression partir de la m moire USB Les fax et les travaux d impression re u pendant cette p riode de temps inutilisable sont imprim s apr s la fin de la p riode ou lorsque la p riode de temps inutilisable est temporairement annul e Pour activer le Temps inutilisable d finir le temps inutilisable et mettre la machine hors tension puis sous tension per REMARQUE L cran d authentification de l utilisateur s affiche Entrer votre nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Se reporter Ajout d un utilisateur dans le manuel d utilisation de la machine pour conna tre le nom d utilisateur et le mot de passe de connexion par
103. e Compteur 1010 E Envoyer amp Menu Syst me Compteur D 3 5 Jos Xi Application VV noue 3 Param de transfert gt GB0316_01 D Configurer la fonction 10 10 Ajout info objet e mail Transmission FTP crypt e D sactiv D sactiv Activ 2 3 Imprimer D sactiv Planification Toute la journ e Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas GB0377_01 GB0383_00 KE Ti Enregistrement de nom de fichier Il est possible de d finir le nom de fichier cr er lors du transfert Il est galement possible de d finir des informations compl mentaires telles que la date et l heure et le num ro de travail ou le num ro de fax 1 Afficher l cran 10 10 Envoyer AN amp Menu Syst me Compteur ES Bo te de document 2 E EE 5 Application 3 5 GB0054_02 Menu syst me Compteur 10 10 3 Param de transfert gt GB0316_01 6 10 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire 2 Configurer la fonction 1 Saisir le nom du fichier Menu syst me Compteur 2 Ingfit 3 Nom de fichier N doc Lirfit32 doc aor nn 2 Del q w e r t y u i o p 3 3 a S d f g h j k 10 10 L Cance GB0377_02 GB0057_45 Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thod
104. e FAX r pondeur 1 Le t l phone sonne Le t l phone sonne autant de fois que d fini REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne le fax g re l appel comme s il passait en mode de r ception manuelle Se reporter la section R ception manuelle la page 7 9 2 Le r pondeur r pond l appel S il s agit d un appel t l phonique et que l utilisateur est absent Le r pondeur fait entendre le message d annonce et enregistre le message que laisse le correspondant REMARQUE Si une pause d au moins 30 secondes est d tect e pendant l enregistrement la machine passe en mode de r ception de fax Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents l 5 Utilisation d un t l phone raccord gt R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains Ce mode de r ception utilise le service de sonnerie distincte propos par certains op rateurs t l coms Il permet d utiliser deux num ros de fax voire plus sur une seule ligne t l phonique Ainsi il est possible d utiliser ce fax et un t l phone sur la m me ligne tout en leur attribuant un num ro de fax diff rent Chaque num ro tant associ un type de sonnerie distinct le fax peut faire la distinction entre les diff rents appels entrants Si l un de ces num ros est attribu ce fax et que le type de sonner
105. e de saisie de caract res la page 11 2 Si aucune information compl mentaire n est ajout e les noms de fichier sont toujours les m mes et les fichiers sont donc cras s lorsque les documents re us par fax sont transf r s dans un dossier par le protocole SMB ou FTP 2 D finir les informations suppl mentaires Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 Aucune Date et heure Ajouter num ro adresse au recto N trav Ajouter num ro adresse au verso N travail amp Date et heure Annuler lt Retour Suivant gt 0388_00 Pour ne pas ajouter d informations au nom du document s lectionner aucune et r gler Aucune ou NV de fax pour l ajout des informations du nom de l exp diteur 1 GB0390_00 Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Pour ajouter les informations du document s lectionner Date et heure N trav N travail amp Date et heure ou Date et heure amp N travail puis r gler Aucune Ajouter num ro adresse au recto ou Ajouter num ro adresse au verso pour l ajout des informations du nom de l exp diteur Exemple de nom de fichier Exemple doc00352720100826181723 pdf doc nom de fichier num ro de travail 6 chiffres ann e mois jour heure minute seconde format de fichier le param tre par d faut est pdf 6 11 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire Param trage du transf
106. e des INONMAIDNS 0 nn a none nee DA ete de cena scene dede 6 19 Suppression de documents apr s l impression partir d une bo te de sous adresse 6 21 Suppression de documents partir d une bo te de sous adresse snnnnnnnsnonnrnrnnrnnnnrerrsrrnrnrrsnrnne 6 21 Impression de la liste des bo tes de sous adresse Vs 6 22 Transmission une sous adresse ii isiieneienseneseneceeneeeneeenenennnene 6 23 COMM AIONE SI C INR a aa da a ee de ae to an ten 6 26 Transmission SCOR eee 2e en DER ne ae een eee en as ee 6 26 R ception s lective hes csnredanncene snssescsom teste ti me done einen pbs are Der ceeeersemen ie enes mess detd eee eence 6 30 Impression partir d une Bo te s lective iii 6 33 C ntole CSS MIO AA ssrsisnanirnini aE E E A oA Eai 6 34 Suppression de documents dans une Bo te s lective VV 6 35 7101 ES TS L e E E E E EE E AE ERE E E E AR E E E E E 6 36 Enregistrement d une cl de cryptage iii iiiiereeseeeennnns 6 36 Modification et suppression des cl s de cryptage enregistr es n nnannnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnrrnnennrenenne 6 38 Utilisation de la transmission crypt e ii iiiiineeineseeneeeseeneneennee 6 39 D finition de la r ception crypt e iii eenereneeeneeeeneeenenenenee 6 43 LL R CS 1 DA CORP E EE A EA E A E AAEE E E OA 6 44 Processus d envoi par Network FAX iii eeeeeeneeeeereennns 6 44 Processus de r ception par Network FAX iii eeeeeeeeeeeeenne 6 44
107. e documents partir d une bo te de sous adresse gt page 6 18 e Contr le des informations gt page 6 19 e Suppression de documents apr s l impression partir d une bo te de sous adresse page 6 21 e Suppression de documents partir d une bo te de sous adresse page 6 21 e Impression de la liste des bo tes de sous adresse page 6 22 Pour la m thode de transmission vers une bo te de sous adresse se reporter la section suivante e Transmission une sous adresse page 6 23 Communication par sous adresse La fonction de communication par sous adresse est un mode de communication dans lequel les donn es envoy es et re ues sont associ es des sous adresses et des mots de passe conform ment aux recommandations de l Union Internationale des T l communications UIT T Les sous adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n taient auparavant possibles qu entre nos propres machines C est le cas par exemple des transmissions confidentielles envoi de documents vers une bo te de r ception de documents configur e sur le syst me destinataire et de la communication s lective r ception de documents d une machine source contr l e par la machine destinataire L utilisation de la communication par sous adresse sur cette machine permet galement les fonctions de communication avanc es comme le stockage des originaux re us dans les bo tes de sous adresse REMARQUE La transmission d un document
108. e pr d fini de sonneries de t l phone est atteint m me si le destinataire ne r pond pas Processus de r ception Si le correspondant envoie des Sile correspondant envoie des Si le correspondant appelle documents en mode documents en mode manuel d un t l phone automatique v v N7 L appel est re u sans que le t l phone ne sonne Le correspondant est factur partir de ce moment l v v N7 Le fax met deux sonneries que seul le correspondant peut entendre v v N Les documents transmis sont Le fax et le t l phone mettent une sonnerie que le re us automatiquement correspondant et le destinataire peuvent entendre Si le combin du t l phone n est pas d croch dans les 30 secondes la machine passe en mode de r ception de fax Il est possible de parler avec le correspondant si le combin du t l phone est d croch la fin de la conversation il est possible de recevoir le fax REMARQUE A la fin de la conversation il est galement possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 7 9 Pr paration Se reporter Mode r ception la page 9 9 pour s lectionner Auto FAX T L Utilisation d un t l phone raccord gt R ception avec commutation automatique FAX T L 1 Le t l phone sonne Le t l phone branch la machine sonne Noter que si le nombre de sonneries option Comm
109. e reporter au Manuel d utilisation de la machine Langue se reporter au Manuel d utilisation de la machine Rapport page 9 5 Imprimer rapport page 9 5 Rapport d tat page 8 11 Liste des polices se reporter au Manuel d utilisation de la machine tat du r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine tat du service se reporter au Manuel d utilisation de la machine Rapport de comptabilit se reporter au Manuel d utilisation de la machine Liste de bo tes de sous adresse page 6 22 Liste FAX Index page 2 11 Liste FAX N page 2 11 Rapport envoi FAX page 9 5 Rapport r cept FAX page 9 5 Param tres rapport admin page 8 9 Rapport envoi FAX page 8 9 Rapport r cept FAX page 8 9 Param tre de rapport de r sultat Rapport r sult d envoi E mail Dossier se reporter au Manuel d utilisation de la machine FAX page 8 4 Annul avant l envoi page 8 5 Format destinataire page 8 6 Rapp r sult r cp FAX FAX page 8 7 Typ rapport r sult r c page 8 72 Config avis fin travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine Envoyer historique se reporter au Manuel d utilisation de la machine Compteur se reporter au Manuel d utilisation de la machine Propri t util se reporter au Manuel d utilisation de la machine Param tres magasin bac MF
110. ectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit r Format papier L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique Les documents re us au format Legal sont bascul s au format Letter L impression est effectu e sur deux feuilles pg REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants ST Statement LT Letter LG Legal Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 5 9 Si l option Tous types de supports est s lectionn e le type de papier ne peut pas tre sp cifi pour l impression de fax 11 11 Annexe gt Formats de papier et priorit Version europ enne Formats de papier et priorit version europ enne Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit Format papier L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique Les documents au format Folio sont bascul s au format Ad L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les
111. el en ligne ne peut s afficher que si Adobe Reader version 8 0 ou ult rieure est install 6 45 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Network FAX Installation de Network FAX Driver La proc dure d installation Network Fax Driver est d crite ci apr s les crans illustr s concernent Windows 7 REMARQUE Pour la proc dure d installation d taill e se reporter au document Network FAX Driver Operation Guide 1 Ins rer le DVD pq REMARQUE L installation sur Windows doit tre effectu e par un utilisateur connect avec des droits d administrateur Si la bo te de dialogue Assistant Ajout de nouveau mat riel d tect s affiche s lectionner Annuler Si l cran d ex cution automatique s affiche cliquer sur Ex cuter Setup exe Si la fen tre de gestion de compte utilisateur s affiche cliquer sur Oui Autoriser 2 Afficher l cran Installer Notice En utilisant ou en installant les gestionnaires de p riph riques et le logiciel inclue dans ce package vous convenez de respecter les conditions de ce contrat de licence Afficher le contrat de licence Quitter Cliquer sur Afficher le contrat de licence et lire de contrat de licence 6 46 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Network FAX 3 Installation en utilisant Installation personnalis e 1 S lectionner la machine installer Installer des p riph riques et utilitaires Consulter les man
112. ement des destinations dans le carnet d adresses 5 Appuyer sur OK Vitesse de d but trans 33600bps ECM Activ Transmissioncrypt e a D sactiv Annuler GB0168_01 8 D finir une sous adresse 10 10 10 10 Para m tres Sous adresse d taill s Mot de passe kKkKKKKKKKKK 0123456789 Pause Espace lt gt Effacement arri re r o 0 nn 2 Annuler OK S Annuler OK sa l T e o Pour utiliser la communication de sous adresse une sous adresse et un mot de passe doivent tre enregistr s Pour la proc dure de d finition d une sous adresse se reporter Transmission une x sous adresse la page 6 23 9 Enregistrer la destination Pr t pour envoi 10 10 S lectionner l l ment modifier 10 10 Sous adresse Param tres PR Sales department 1 d taill s p 0123456789 Pause Espace lt gt Effacement arri re GB0075_03 Enregistrement des destinations gt Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses Ajout d un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe Les d signations du groupe peuvent tre ajout es en m me temps Lors de l ajout d un groupe il est possible d ajouter 50 groupes maximum au carnet d adresses Avant d ajouter un groupe au carnet d adresses il est imp ratif d ajouter d abord les contacts qui seront inclus dans le groupe REMARQUE Si l administration des connexions d utilis
113. er M ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 00 23 00 23 00 59 GB0386_00 Annuler lt Retour S lectionner Toute la journ e ou Heure fix e Si Heure fix e est s lectionn entrer Heure d but et Heure de fin REMARQUE Entrer l heure au format 24 heures A7 1 50387_00 Param tre de format de fichier Pour envoyer le fichier en tant que pi ce jointe un e mail ou pour le transf rer dans un dossier SMB ou FTP s lectionner un format de fichier PDF TIFF ou XPS 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas ji Menu Syst me Compteur Eee Ee Bo te de document 3 5 ca Application IV Menu syst me Compteur 10 10 3 Param de transfert gt A GB0054_02 GB0316_01 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire 2 Configurer la fonction 10 10 10 10 Transfert D sactiv Destination du transfert Format de fichier TIFF 4 gt eparauton des TICTIE TS D sactiv S lectionner PDF TIFF ou XPS Si PDF est s lectionn choisir D sactiv PDF A 1a ou PDF A 1b e e OO N se O aa O KDE GB0377_00 el S paration des fichiers Lors de l envoi d une transmission par e mail d une transmission sur dossier SMB ou d une transmission sur dossier FT
114. er un num ro de fax interdit 10 10 Menu syst me Compteur Liste n interd Keception numero Inconnu N 6543 Refuser GB0345_01 GB0356_80 Utiliser V ou A pour faire d filer l a vers le haut et le bas Menu syst me Compteur 10 10 3 6543 pause Espace ErTracement arri re Annuler OK l __ g Utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de fax interdit et appuyer sur OK Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une pause entre les num ros GB0359_00 Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effacement arri re pour supprimer le caract re gauche du curseur 3 Pour enregistrer un autre num ro de fax interdit r p ter l tape 2 9 15 Param tres du fax gt Restriction des transmissions Modification et suppression d un num ro de fax interdit 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur J g Envoyer A amp Menu Syst me Compteur aa ER m i 3 5 E Application NY ns Menu syst me Compteur GB0054_02 Trans rcpt comm Transmission V R ception 3 Restrict trans r cept vV lt Retour V GB0316_00 2 Modification suppression Modification Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compte
115. ert via Embedded Web Server RX Transfert de m moire Il est possible d utiliser Embedded Web Server RX sur un ordinateur connect au r seau afin de d finir les param tres de transfert de la machine Pour plus d informations sur les param tres r seau se reporter au manuel d utilisation de la machine REMARQUE Pour obtenir un acc s complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX saisir le nom d utilisateur et le mot de passe puis cliquer sur Connexion La saisie du mot de passe administrateur pr d fini permet l utilisateur d acc der toutes les pages y compris Bo te de document Carnet d adr et Param tres sur le menu de navigation Le param tre par d faut pour l utilisateur par d faut avec des privil ges d administrateur est indiqu ci dessous Les majuscules et les minuscules sont distingu es sensible la casse Lancement de Embedded Web Server RX 1 Affichage de Embedded Web Server RX http 192 166 0 188 Rafraichisse automatique NN Accueil BU C Fran ais W 1 Lancer le navigateur Web 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement saisir l adresse IP de la machine comme URL par exemple 192 168 48 21 La page Web affiche les informations g n rales relatives la machine et Embedded Web Server RX ainsi que l tat actuel de la machine REMARQUE Si le message Il existe un probl me avec le certificat de s curit de ce site Web est affich
116. es de configuration se reporter Param tres du fax par N d faut la page 9 2 Impression recto verso Lorsque les pages re ues sont toutes de la m me largeur il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format Activ Imprimer sur les deux c t s D sactiv Ne pas imprimer sur les deux c t s Pour plus d informations sur les param tres de configuration se reporter Param tres du fax par N d faut la page 9 2 R ception de fax gt Param tres de r ception de fax Impression 2 en 1 Lors de la r ception d un document de plusieurs pages au format Statement ou A5 cette fonction permet d imprimer 2 pages du document sur une m me feuille au format Letter ou Ad Activ Imprimer 2 en 1 D sactiv Ne pas imprimer 2 en 1 Pour plus d informations sur les param tres de configuration se reporter Param tres du fax par NS d faut la page 9 2 Impression par lot Lorsqu un fax de plusieurs pages est re u les pages sont imprim s dans un lot apr s avoir t re ues Activ Imprimer par lot apr s la r ception de toutes les pages D sactiv Imprimer chaque page lorsqu elle est re ue Pour plus d informations sur les param tres de configuration se reporter Param tres du fax par SN d faut la page 9 2 R ception de fax gt Param tres de r ception de fax 5 12 6 Utilisant des fonctions pratiques du fax Ce chapi
117. es op rations suivantes e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Impression depuis bo te de sous adresse e Transmission crypt e e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e ransmission s lective e Transmission Network FAX Lorsque la comptabilit des travaux est activ e la fonction de transmission par lots est limit e un ID de compte Les communications effectu es par plusieurs ID de compte ne peuvent pas tre trait es par lots En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activ e Si la gestion des comptes utilisateur est activ e il est n cessaire d entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax Connexion normale 1 Entrer le nom d utilisateur de connexion 10 10 1 Limit 64 Nom de connexion de l ut Mot de passe connexion Clavier Connexion Cancel Password OK a GB0723_00 GB0057_00 Si cet cran est affich pendant les op rations appuyer sur Clavier pour entrer le nom d utilisateur de connexion Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter la section M
118. es sous adresses se reporter la section Communication par sous adresse la page 6 13 Pour plus d informations sur la r ception de fichiers l aide de la communication par tableau d affichage de sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses la page 6 32 6 30 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s lective Utilisation de la r ception s lective Ra REMARQUE Si le correspondant utilise des sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses ci apr s Appuyer sur la touche FAX Activer la r ception s lective Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1010 lapos 0 _ ee Raccrochage Cha ner Direct Gruer Rappeler j e Aj dest LARARE n CLE d d adrj ___Cmt d adr ext d adr ext Touche Touche unique LR Favoris Fermer GB0669_00 GB0673_02 10 10 Q 5 Q CRIS 3 Sp cification de la destination Pour plus d informations se reporter la section M thode pour entrer la destination la page 3 1 N 4 Appuyer sur la touche D part D part Appuyer sur la touche D part La r ception d bute REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Contr entr e nouv dest un cran de confirmation est affich pour le num ro de fax entr Entrer nouveau ce m me num ro de fax et appuyer sur OK P
119. estinataire l aide de la touche unique REMARQUE Pour plus d informations sur l ajout des touches uniques se reporter Ajout d une destination une touche unique la page 2 12 1 Afficher l cran 2 10 10 Dest 0 Raccrochage Cha ner Direct V rifier Rappeler Aj dest sn pp A Carnet d adr Crnt d adr exi Fonctions GB0669_00 D S lectionner la destination 10 10 004 A GB0095_00 Appuyer sur les touches uniques o la destination est enregistr e Vous pouvez sp cifier une touche unique par num ro unique en appuyant sur la touche Recherche rapide par n 3 6 M thode pour entrer la destination gt Composition rapide Composition rapide Il est possible de s lectionner une destination l aide d un num ro de touche unique trois chiffres 001 100 composition rapide REMARQUE Pour plus d informations sur l ajout des touches uniques se reporter Ajout d une destination une touche unique la page 2 12 1 Afficher l cran Direct Raccrochage Cha ner 5 Entrer un num ro de composition rapide 1 Recherche Pr t pour envoi 10 10 001 123456 002 Aucun 003 Aucun i aae 004 Aucun ICI 006 Aucur 1 9 007 Aucun ucun 009 Aucur 010 Aucun Aucun 012 Aucur Rappeler pp Aj dest J A 10 10 Dest 0 V rifier Fonctions Annuler Accepter les destinations 10
120. estinataire du Recommencer l envoi fax r pond elle Y a t il une autre erreur que Contacter le service d assistance celles ci dessus 10 2 D pannage gt Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche conomie D Energie du panneau de commande Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Avant de mettre l interrupteur principal de la machine en position hors tension appuyer sur la touche conomie D Energie du panneau de commande V rifier que les voyants Traitement et M moire sont teints avant d activer cet interrupteur 7 O G Econ omie Effacer rade par Entr e D Energie V rifier que les voyants sont teints REMARQUE Lorsque les voyants Traitement ou M moire sont allum s la machine fonctionne La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette derni re 10 3 D pannage gt Messages d erreur Messages d erreur En cas d erreur l un des messages d erreur r pertori s ci apr s peut s afficher Ces messages permettent d identifier le probl me et d y rem dier REMARQUE Lorsqu une erreur de transmission se produit un rapport de r sultat d envoi r ception est g n r V rifier le code d erreur fi
121. estination de transfert 1 Appuyer sur Entr e adresse fax Entr e adresse E mail Entr e adresse dossier 2 Entrer l adresse enregistrer comme destination de transfert 6 3 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire Si Entr e adresse E mail ou Entr e adresse dossier est s lectionn pour la destination de N transfert se reporter au manuel d utilisation de la machine pour entrer l adresse REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 11 2 3 Appuyer sur Fin Menu syst me Compteur 10 10 8 l Sales department 1 123456789 T 1 1 La GB0392_01 Modification et suppression des informations enregistr es Pour modifier ou supprimer des informations enregistr es proc der comme suit 1 Afficher l cran Utiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le bas E T L amp Menu Syst me Compteur eee a 3 5 1 2 Marx Xi Application Menu syst me Compteur 10 10 3 Param de transfert gt GB0054 02 2 Modifier ou supprimer la destination Pour modifier la destination Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 1 3 1 1 Format de fichier mc S paration des fichiers D sactiv 5 Sj P lt Retour N Menu Fin S 0 Appuyer sur et modifier la destination t GB0392_01 6 4 Utilisant des
122. ettre le combin en place Lorsque l envoi d bute remettre le combin dans sa position d origine 1 8 Utilisation d un t l phone raccord gt R ception manuelle R ception manuelle Il est possible de v rifier que la connexion a t tablie avant de recevoir un fax REMARQUE L option de r ception automatique de fax a t programm e comme mode de r ception de cette machine Pour activer la r ception manuelle il est n cessaire de param trer le mode de r ception sur cette fonction Pour conna tre la proc dure de basculement en mode manuel se reporter la section Mode r ception la page 9 9 1 Le t l phone sonne En cas d appel entrant le t l phone connect cette machine met une sonnerie 2 Soulever le combin D crocher le combin 3 V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax metteur Si la destination est un fax des bips l gers retentiront Si une personne r pond vous pouvez converser avec cette personne 4 Appuyer sur Raccrochage wo 1 Dest 0 F X Raccrochage Cha ner Direct EA T E Rappeler Aj dest gt D em EL IE Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique 6 GB0669_00 5 Appuyer sur R ception manuelle 10 10 0123456 GB0694_00 manuelle La r ception commence REMARQUE En cas d utilisation d un t l phone avec fonctions de num rotation au clavier utiliser le t l phone pour lancer la r
123. fication Toute la journ e Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas FAX exp diteur KE t GB0377_01 GB0381_00 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire Transmission crypt e FTP Sp cifier s il faut utiliser le cryptage FTP lors de l envoi des donn es REMARQUE Pour utiliser le cryptage FTP r gler SSL sur Activ dans les param tres Protocole s cur Pour plus de d tails se reporter au manuel d utilisation de la machine 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas i amp Menu Syst me Compteur Es o E Bo te de document 3 5 S I i Application AZ S PR a ms Menu syst me Compteur 10 10 3 Param de transfert gt GB0316_01 2 Configurer la fonction 10 10 10 10 D sactiv Activ Ajout info objet e mail D sactiv Transmission FTP crypt e s D sactiv 2 3 Imprimer D sactiv Planification Toute la journ e Utiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le bas GB0377_01 GB0382_00 SE Le 6 9 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire Param tres d impression Indiquer ventuellement si la machine doit imprimer les documents re us lors du transfert 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Menu syst m
124. fie les touches du panneau de Appuyer sur la touche commande ou d un cran d ordinateur D part Normal Touches de l cran tactile Appuyer sur OK lalique Identifie les messages affich s sur l cran Pr t pour copie s affiche tactile Mise en vidence d un mot cl d une phrase Pour plus d informations ou d un renvoi des informations se reporter la section compl mentaires Veille et veille automatique la page 2 9 REMARQUE Contient des informations suppl mentaires FA REMARQUE ou des op rations de r f rence IMPORTANT Signale des l ments obligatoires ou IMPORTANT interdits afin d viter tout probl me ventuel Attention Signale des pr cautions obligatoires en vue Attention d viter tout risque de blessure ou de d t rioration de la machine et la proc dure associ e Dans ce guide les tapes o les touches de l cran tactile sont utilis es sont encadr es en rouge Par ex S lectionner Touche unique gt 10 10 Dest 0 Raccrochage Cha ner Direct ema Rappeler Aj dest Carnet d adr Crnt d adr exf Touche unique s Fonctions E Favoris GB0669_00 Les proc dures compos es d une s rie d op rations sur le panneau de commande et ou l cran tactile sont num rot es comme suit Par ex S lectionner Fonctions puis Format d origine 1010 10 10 Des Raccrochage Cha ner Direct PNEUS
125. fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire Pour supprimer Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur Transfert TE 2 i Sales department 1 123456789 Destination du transfert 1 3 1 1 Format de fichier S paration des fichiers D sactiv 5 5 a Sj lt Retour x Menu Fin 3 d f S lectionner la destination appuyer sur Supprimer l ic ne de la corbeille 3 Appuyer sur Fin Menu syst me Compteur 10 10 Param de transfert It nn 1 1 e T t GB0392_00 Param tre d heure de transfert Enregistrer les heures de d but et de fin entre lesquelles le transfert sera activ 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Menu syst me Compteur f Al E Envoyer amp Menu Syst me Compteur Bo te de document EE e2 Menu syst me Compteur 10 10 3 Param de transfert gt 3 5 GB0054_02 i Application GB0316_01 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Transfert de m moire 2 Configurer la fonction Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 Ajout info objet e mail Log D sactiv Toute la journ e Heure fix e gt Transmission FTP crypt e D sactiv Imprimer i D sactiv Planification Toute la journ e vV lt Retour GB0377_01 GB0385_00 KE t Utilis
126. g cl de cryptage page 6 36 Diagnostic distant FAX page 9 7 Transmission page 9 8 Nom du FAX local page 9 8 ID de FAX local page 9 8 N FAX local page 9 8 Position impression page 9 8 Mode num r version am ricaine uniquement page 9 8 Nombre de tentatives page 9 8 Trans ECM page 9 8 Vitesse de d but trans page 9 8 R ception page 9 9 Type de support page 9 9 Date heure de r ception page 9 9 Impression recto verso page 9 9 Impression 2 en 1 page 9 9 Impres par lot page 9 9 Sonneries Normal page 9 9 Sonneries r pondeur page 9 9 Sonneries FAX T L page 9 9 Mode r ception page 9 9 N appel comm dist page 9 9 R ception crypt e page 6 36 R ception ECM page 9 10 Vitesse de d but r ception page 9 70 Restrict trans r cept page 9 11 Param tre de transfert page 6 2 Favoris Application se reporter au Manuel d utilisation de la machine Internet se reporter au Manuel d utilisation de la machine Carnet d adresse Carnet d adresses page 2 2 touche unique Touche unique page 2 72 Carnet d adr par d faut Trier Impr liste page 2 11 Nom d utilisateur Comptabilisation des travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine Imprimante se reporter au Manuel d utilisation de la mac
127. gistr E mail dossier SMB FTP ou FAX Recherche nom et Recherche N Recherche par nom de destination ou num ro d adresse Trier nom et Tri N 9 Trie la liste par nom de destination ou num ro d adresse REMARQUE Pour annuler une s lection appuyer sur la case cocher correspondante afin de la d cocher 6 Accepter les membres Pr t pour envoi Pr t pour envoi envoi 10 10 Pr t Pr t pour envoi envoi T 10 Carnet d adresse contact y Q oo gn Sales department 1 abc Support department 10234567 D 1 2 1 1 Y 002 Support department 0234567 a 1002 BOX 1 2 __ 00 ga Support department O CE VV 5 s es Le es LD d jE 7 Saisir ro de l ad alsir Ie numero ae Ii aaresse 10 10 10 10 Support department 000 250 Membre Memberl0 Num ro d adresse Auto GB0217_01 Annuler lt Retour Enregistrer Annuler Appuyer sur pour entrer un num ro d adresse individuel 1 250 Le num ro d adresse est un identificateur de destination Il est possible de s lectionner un num ro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes Si le num ro d adresse est 000 l adresse est enregistr e sous le num ro le plus faible disponible 8 Enregistrer le groupe Pr t Pr t pour envoi envoi 10 10 Support department Membre Member 2 Num ro d adresse Auto GB0420_03 a a 2 8 Enregistrement des destinations gt
128. gler les param tres Ann e Mois et Jour GB0610_00 GB0611_00 1 10 Avant d utiliser le fax gt Configuration de la date et de l heure 4 R gler l heure 10 10 GB0612_00 Appuyer sur ou pour r gler les param tres Heure Minute et Seconde Avant d utiliser le fax gt Param tre PBX Europe uniquement Parametre PBX Europe uniquement Lors de l utilisation de cette machine dans un environnement o est install un PBX pour la connexion plusieurs t l phones usage professionnel effectuer le r glage PBX suivant REMARQUE Avant de raccorder cette machine au PBX il est recommand de contacter l entreprise qui a install le syst me PBX pour demander la connexion de cette machine Noter que le fonctionnement correct ne peut pas tre garanti dans l environnement dans lequel cette machine est connect au PBX car les fonctions de cette machine peuvent tre limit es l ment Valeur de Description r glage S lection par Utiliser lors de la connexion de cette machine un r seau permutation t l phonique public commut par d faut Utiliser lors de la connexion de cette machine au PBX R glage du D finir un num ro pour acc der une ligne externe Pour num ro d appel le num ro contacter l administrateur du PBX ext rieur Pour plus d informations sur les param tres de configuration se reporter Param tres du fax par N d faut la page9 2 2 En
129. gt E Fin Quitter l assistant lt lt Retour Revient l l ment pr c dent Sauter gt gt Avancer l l ment suivant sans d finir l l ment actuel Suivant gt Passe l cran suivant lt Pr c dent Revient l cran pr c dent Avant d utiliser le fax gt Assistant d installation rapide installation du fax 4 Finition Menu syst me Compteur 10 10 1 Mode comp r c a 7 2 Info fax local Fin de configuration 3 Son 4 Sonneries Pour fermer cet assistant 5 Recomposition appuyez sur Terminer Les param tres seront modifi s apr s avoir red marr le syst me Tous les l ments peuvent tre modifi s dans le menu Syst me Pr c dent GB0866_00 Lorsque l installation est termin e appuyer sur Fin Avant d utiliser le fax gt Configuration de la date et de l heure Configuration de la date et de l heure D finir la date et l heure du lieu de l installation Lors de l envoi d un fax l aide de la fonction de transmission la date et l heure r gl es ici seront imprim es dans len t te du fax Configurer la date l heure et le d calage horaire de la r gion d utilisation par rapport l heure GMT REMARQUE L cran d authentification de l utilisateur s affiche Entrer votre nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Se reporter Ajout d un utilisateur dans le manuel d utilisation de la machine p
130. gurant dans le rapport et se reporter la section Liste des codes d erreur la page 10 6 pour plus de d tails Pour imprimer le rapport de r sultat d envoi r ception se reporter la section Rapports des r sultats d envoi la page 8 4 et la section Rapport r s r c FAX la page 8 7 Il est galement possible de consulter les codes d erreur dans le rapport d activit Se reporter la section Rapport d activit la page 8 9 Message Point v rifier Action corrective R f rence Page Ajoutez le papier suivant au magasin 1 3 Le magasin indiqu est il vide Ajouter du papier Si le type de papier de r ception est sp cifi le type de papier requis s affiche galement Pour utiliser une autre source de papier appuyer sur S lection du papier Pour imprimer en utilisant le papier s lectionn appuyer sur Continuer Le type d impression est il indiqu Le magasin correspondant au type de papier indiqu n est pas disponible S lectionner une autre source de papier et appuyer sur Continuer Le magasin est il correctement charg Retirer le magasin puis le charger nouveau en l ins rant fond D faillance de la machine Mettre l interrupteur d alimentation principal sur arr t puis sur marche ou d brancher puis rebrancher le cordon d alimentation Si le message s affiche toujours noter le code d erreur Mettre la machine hors tension et d b
131. he les fonctions 1 4 D finissez le fuseau horaire dispo ibles R glage Maintenance GB0054_04 R init AutoPann RS v Revient l cran pr c dent GB0610_00 Menu syst me Compteur 10 10 12 00 Ligne internationale de changement de date 11 00 Temps universel 11 S lection d une valeur accepter 10 00 Hawaii 09 00 Alaska IV A O Revient l cran d origine sans Accepte les r glages et quitte effectuer aucune modification Se reporter aux Param tres du menu syst me la page suivante et configurer selon les besoins Param tres du fax gt Param tres du fax par d faut Param tres du menu syst me Les param tres pour la fonction fax dans le menu syst me sont affich s ci dessous REMARQUE Pour les r glages ne concernant pas le fax se reporter au manuel d utilisation pour la machine l ment Rapport Description Cette fonction permet d imprimer des rapports en vue de v rifier les param tres et l tat de la machine Il est galement possible de configurer des param tres par d faut pour l impression de rapports de r sultats Page de r f rence Param tres magasin bac MF S lectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 3 et le bac MF Param tres communs Configure le fonctionnement g n ral de la machine Bo te de document Configure les param tres concernant la bo te de sous adresse et la bo te s
132. hine Syst me r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine Annexe gt Plan du menu Date Temporisation co Date Heure page 1 10 d nergie Format date se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fuseau horaire page 1 10 R init AutoPann se reporter au Manuel d utilisation de la machine Temporis r initialisat se reporter au Manuel d utilisation de la machine Temp faible puis se reporter au Manuel d utilisation de la machine R gles de veille mod les pour l Europe se reporter au Manuel d utilisation de la machine Niveau de veille mod les sauf pour l Europe se reporter au Manuel d utilisation de la machine Tempor mise en veille se reporter au Manuel d utilisation de la machine Correction d erreur auto se reporter au Manuel d utilisation de la machine Temporis corr d erreur se reporter au Manuel d utilisation de la machine Temps inutilisable page 9 23 R glage Maintenance Param tres du service Param tres appel fax S lection par permutation page 9 10 Europe uniquement N d appel PSTN page 9 10 11 10 Annexe gt Formats de papier et priorit Version am ricaine Formats de papier et priorit version am ricaine Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en resp
133. i pour rappeler les r glages qui ne sont pas enregistr s 4 Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants Proc dure de transmission de base iii deieeneeeseecceneeneenseeeeneeneenseenee 4 2 Pour v rifier l tat de la transmission ii iiiiissesceeeneeesenseeneeeseeneeneenee 4 4 Annulation de priorit envoi iii ieniienereneseeceneceeneeenemenenenneeeneseneneenene 4 5 Pour arr ter la transmission iii iescenceeensensceneeeeneensenseeneeneeeeneeneesee 4 6 Fonction de transmission de fax ii isiisiisceeeneecceneeeneeceeneenceneeeeneenenseeseees 4 8 Param tres de num risation d original iii iiesrenseenesreneeeneseneneenne 4 9 S lection du format des originaux iii iesseneeeeeseeneeeeeeeeenennes 4 9 OH ATON Al OMIAIQARS ER a ed ed ee en dr 4 10 RECIO NVEISO a aa ta de em ec D Ce a de 4 10 S lection de la r solution du fax sise rensseensnnnes 4 11 Selecion de ABNSIL a caanaredte bacn a a a ae e te ee tes ma rt 4 12 S lection de l image de l original ii iiieniieneseesreneeennnne 4 12 Numensauon CONNUS a a ton aa a Ga ee D 6 a da be ti ace ten 4 13 Transmission FAX directe riuesnuenusssnsane tes dames dada cena antenne np te tanins esters mise 4 14 Annulation d une transmission directe ii iiisieseesseeseeneeneeneeeseneeenenneenee 4 14 ENYOLT ANGE ES Reno de at dteeo cs Goes nana eo Dee ee de a Re a nue 4 15 Transmission diff r e ii issiissessseeseeneeceensensceneceeneeesenceeneenceneeneeneenseeeneeneeseees 4 16 An
134. ie correspondant est pr alablement d fini la r ception des fax commence automatiquement d s que la machine d tecte ce type de sonnerie per REMARQUE La fonction DRD ne peut tre utilis e pour recevoir un appel t l phonique que si un t l phone achet s par ment est branch ce fax Par ailleurs cette fonction ne peut tre mise en uvre que dans le cadre d un abonnement au service DRD propos par l op rateur t l com Prendre contact avec l op rateur t l com pour plus d informations sur la disponibilit d un tel service Processus de r ception T l phone Si le correspondant a compos Sile correspondant a compos le num ro de fax le num ro de t l phone v K7 D RTA La machine sonne en utilisant La machine sonne en utilisant le mod le de sonnerie associ le mod le de sonnerie associ au fax et la r ception du aux appels t l phoniques Il est document d marre possible de communiquer automatiquement verbalement avec le Elle g re l appel en mode de correspondant en prenant r ception de fax automatique l appel sur le t l phone branch ce fax Pr paration Se reporter la section Mode r ception la page 9 9 pour s lectionner Auto DRD Utilisation d un t l phone raccord gt R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains 1 Le t l phone sonne Lors d un appel entrant le t l phone sonne REMARQUE Si le combin
135. iffusion celui ci ne d marrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours Envoi de fax gt Proc dure de transmission de base Pour arr ter la transmission La m thode d annulation d une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilis Transmission m moire ou Transmission FAX directe et de la forme de communication La section suivante d crit les diff rentes m thodes d annulation d une communication Annulation d une transmission m moire pendant la num risation 1 Appuyer sur la touche Stop Arr ter Pour annuler une transmission en m moire au cours de la num risation des documents il suffit d appuyer sur la touche Arr ter du panneau de commande ou sur la touche Annuler de l cran tactile La num risation s interrompt et le document est ject S il reste des documents dans le chargeur de document les retirer de la table des documents Annulation d une transmission m moire pendant la communication 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Statut Annul Job 2 Annulation de transmission tat Annulation travail 10 10 tat Annulation travail 10 10 Ft t che impr A i eo tat t che 1 5 1 1 fi t ch stock gt fra planifi p Pause de ttes impressions K GB0052_00 GB0183_00 4 S lectionner le travail de transmission annuler et appuyer sur Annuler S lectionner Oui pour annuler l
136. il D pannage gt Liste des codes d erreur Liste des codes d erreur En cas d erreur de transmission l un des codes d erreur suivants est enregistr dans le rapport de r sultat des envois r ceptions et dans le rapport d activit REMARQUE U ou E s affiche dans le code d erreur en fonction du param tre de vitesse de communication Code d erreur Cause possible Action Occup Connexion au destinataire impossible malgr la programmation des tentatives de recomposition automatique du num ro Recommencer l envoi ANNUL Transmission annul e apr s une demande d annulation R ception annul e apr s une demande d annulation U00300 Absence de papier sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U00430 U00462 R ception annul e cause d une non correspondance des fonctions de communication avec la machine de l exp diteur malgr l tablissement de la connexion de la ligne U00601 U00690 Communication arr t e la suite d une d faillance de la machine Recommencer l envoi ou la r ception U00700 Communication arr t e la suite d une d faillance sur la machine de l exp diteur ou du destinataire U00800 U00811 Page s transmise s de fa on incorrecte Recommencer l envoi U00900 U00910 Page s re ue s de fa on incorrecte Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01000 U01097 Une erreur de communication s est produite lors de la
137. inations dans le carnet d adresses Nom Sales department 1 GB0786_00 Pour supprimer un membre groupe Pour supprimer un membre d un groupe s lectionner la destination supprimer et appuyer sur Supprimer l ic ne de la corbeille 10 10 Pr t pour envoi _______ Support department gt f a Sales department 1 0123456 e Num ro d adresse Auto 1 F Support department 10234567 cale 11 1 1 Membre Member 2 m m O GB0787_00 Pi r A Support department 10234567 c Nom Support department Num ro d adresse Auto 1 1 j Membre Member 1 lt Retour panan L 01 LO S Menu Fin el E O Pour supprimer 1 10 10 Pr t pour envoi 1010 Carnet d adresse tout IV HQ 019 H Sales department 1 Modifier 002 Support department F 1 2 001 SYSTEM DEP 003 fh Sales department 1 Member 2 aw GB0396_01 GB0788_00 S lectionner la destination contact ou le groupe supprimer Enregistrement des destinations gt Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses Impression liste d adresses Il est possible d imprimer la liste des destinations enregistr es dans le carnet d adresses La liste peut tre tri e par index ou par num ros d adresse des destinations 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas toio amp Menu Syst me Com
138. iquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux Recto verso Image de l original S lectionner la qualit de l image Num risation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de document en une seule fois d effectuer plusieurs num risations et de stocker le r sultat dans un fichier unique Avec cette m thode les originaux sont num ris s jusqu ce qu on appuie sur Fin de num Avis de fin du travail Cette fonction permet d envoyer un avis par e mail la fin d une transmission Pour chacune des fonctions se reporter la section Envoi de fax la page 4 1 ou au Manuel N d utilisation de la machine 5 Lancement du stockage D part Appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s et stock s dans la Bo te s lective Annulation des transmission s lectives Pour annuler une transmission s lective il suffit de supprimer le document en transmission s lective enregistr dans la bo te s lective Pour plus d information sur la suppression des documents enregistr s se reporter la section Suppression de documents dans une Bo te s lective la page 6 35 6 29 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s lective R ception s lective Cette fonction d clenche automatiquement l
139. la machine de destination V rifier aupr s du correspondant U03500 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e sur la machine du correspondant V rifier aupr s du destinataire U03600 La machine du correspondant est du m me mod le mais la r ception sur tableau d affichage de sous adresse a t interrompue car le mot de passe de sous adresse est incorrect V rifier aupr s du correspondant U03700 Une r ception sur panneau d affichage de sous adresse a t demand e mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse ou aucune des bo tes de transfert de documents ne contient de documents bo tes de sous adresses U04000 La bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e dans la machine de destination ou la sous adresse ne correspond pas U04100 La machine de destination n est pas quip e de la fonction de bo te de sous adresse ou la sous adresse ne correspond pas U04200 La transmission crypt e a t annul e car la bo te sp cifi e n est pas enregistr e U04300 La transmission crypt e a t annul e car le fax de destination n est pas dot d une fonction de communication crypt e U04400 La transmission crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U04500 La r ce
140. la page Copies 1 Assembler PISE GICUIQNC neue l zone d impression A V Rotation auto et centrage des pages E Choisir la source de papier en fonction du format de page Utiliser un format de papier personnalis si n cessaire Unit s mm Zoom 96 14 f Loa Imprimer dans un fichier 3 Cliquer sur Propri t s pour ouvrir la fen tre Propri t s 3 S lectionner les param tres dans l onglet Param tre FAX 1 Sp cifier les param tres du fax comme le format d original sur l onglet Param tre FAX puis cliquer sur OK Propri t s de Taille de l original 210 x 297 mm 2 Pour plus d informations sur les param tres de l onglet se reporter la section gt Configuration des param tres par d faut du pilote la page 6 51 2 Vous reviendrez la bo te de dialogue d impression de l application Cliquer sur OK La bo te de dialogue Param tres de transmission s affiche A S lectionner les param tres dans la bo te Param tres de transmission Il est possible de sp cifier les param tres comme l heure de transmission ou une sous adresse dans la bo te Param tres de transmission Pour plus de d tails sur les param tres se reporter la section Network FAX Driver N Operation Guide 6 49 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Network FAX 5 Sp cifier une page de couverture Pour inclure une page de couvertur
141. le r pondeur est activ e et que dans la minute qui suit la r ponse l appel entrant il y a une pause silence de plus de 30 secondes la fonction de d tection des silences de ce fax est activ e et ce dernier bascule alors en mode de r ception de fax REMARQUE La commutation automatique entre le fax et le r pondeur est possible uniquement lorsqu un t l phone r pondeur achet s par ment est branch ce fax Pour plus de d tails par exemple pour savoir comment r pondre aux messages se reporter au Manuel d utilisation du r pondeur S assurer que le nombre de sonneries d fini pour le fax est sup rieur celui d fini pour le r pondeur Se reporter la section R ception la page 9 9 Processus de r ception Si le correspondant envoie des Sile correspondant envoie des Si le correspondant appelle documents en mode documents en mode manuel d un t l phone automatique v v NZ Les documents transmis sont Le r pondeur s enclenche et le correspondant entend le message re us automatiquement indiquant que l utilisateur est absent v 4 Le r pondeur enregistre le message laiss par le correspondant Si le correspondant lance une transmission de fax la r ception du fax commence automatiquement Pr paration Se reporter la section Mode r ception la page 9 9 pour s lectionner Auto TAD Utilisation d un t l phone raccord gt R ception avec commutation automatiqu
142. ler la qualit d impression et d effectuer la maintenance de la machine Param tre du service l ment Description Param tres appel fax Europe Lors de l utilisation de cette machine dans un environnement o est install un PBX pour la uniquement connexion plusieurs t l phones usage professionnel effectuer le r glage PBX suivant S lection par Si la machine est connect e un PBX r gler sur PBX permutation Valeur PBX PSTN N d appel PSTN D finir un num ro pour acc der une ligne externe Pour le num ro contacter l administrateur du PBX Valeur 0 9 00 99 Param tres du fax gt Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l envoi ou la r ception de documents certaines conditions Elle permet de limiter les communications un nombre restreint de correspondants Concr tement il s agit d enregistrer des conditions ou exigences num ros de fax ou ID autoris s et de pr d finir les restrictions de transmission Lorsque la machine envoie ou re oit des documents aucune op ration particuli re ne doit tre effectu e et l utilisation du fax se d roule normalement Lorsque l envoi ou la r ception des documents commence le fax ex cute les transmissions r pondant aux exigences d finies et si ces exigences ne sont pas satisfaites il g n re une erreur Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de
143. m 400 x 400 dpi Ultra Ultra fin 16 points mm x 15 4 lignes mm R solution d impression 600 x 600 dpi D grad s 256 nuances diffusion d erreur Touche unique 100 touches Transmission multiposte 100 destinations maximum R ception en m moire de remplacement 256 pages ou plus avec ITU T A4 n 1 Capacit de stockage d images en m moire 3 5 Mo standard pour transmission et r ception de fax Sortie de rapports Rapports de r sultat des envois et r ceptions rapport d activit page d tat Annexe gt Plan du menu Plan du menu FAX Touche unique page 3 6 Carnet d adresses page 3 4 Crnt d adr ext se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide Aj dest page 3 2 Fonctions Format de l original page 4 9 Orientation de l original page 4 10 Recto verso page 4 10 R solution trans FAX page 4 11 Densit page 4 12 Image de l original page 4 12 Num risation continue page 4 13 Entr e nom fichier page 4 22 Avis de fin de travail page 4 21 Transmission FAX diff r e page 4 16 Transmission FAX directe page 4 14 R ception s lective FAX page 6 26 Ajouter modifier raccourci se reporter au Manuel d utilisation de la machine Bo te de Bo te des travaux se reporter au Manuel d utilisation de la machine document ne gt M moire amovi
144. m me effet que l appui sur OK sur l cran tactile GB0008_01 Utilisation de la touche de Recherche rapide par n La touche Recherche rapide par n est utilis e pour sp cifier une destination de transmission par num rotation rapide ou en entrant directement le num ro de fax l aide des touches num riques 1 5 Avant d utiliser le fax gt Nomenclature et fonctions 001 123456 002 Aucun 003 Aucun 001 100 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun Recherche LL rapide par n 1 9 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun kbo au 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun NY e e m O OK Annuler OK l L appui sur la touche Recherche rapide par n sur l cran tactile affiche l cran d entr e du num ro t GB0718_00 Avant d utiliser le fax gt Assistant d installation rapide installation du fax Assistant d installation rapide installation du fax En mode d installation rapide un assistant est utilis pour configurer les param tres suivants S assurer de terminer l installation avant d utiliser le fax l ments d installation du fax tape l ment Description R f rence Page 1 Mode Mode composition S lectionner le mode de composition en fonction du 9 8 composition type de ligne r ception i i Mode r ception S lectionner le mode de r ception 9 9 Auto DRD S lectionner le motif de r ception 9 9 2 Informations
145. m ro de destination proprement dit Espace Entre un espace QE D place le curseur Retour arri re Pour modifier le num ro de fax saisi appuyer sur Effacement arri re sur l cran tactile puis supprimer un un les caract res avant d entrer de nouveau le num ro complet Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Le num ro de fax de destination peut comporter jusqu 64 chiffres 3 S lectionner les param tres de transmission 10 10 Raccrochage Sous adresse Param tres d taill s 1234567890 Pause Espace Effacement lt arri re GB0703_00 RSR 3 2 M thode pour entrer la destination gt Entr e du num ro de fax de destination avec les touches num riques Touche Description Sous adresse Pour communiquer l aide d une sous adresse appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Transmission une sous adresse la page 6 23 Param trage des Vitesse de Pour modifier la vitesse en d but de transmission appuyer informations d but trans sur cette touche S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps ECM La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la tr
146. mbre de tentatives D finir le nombre de recompositions 9 8 kk Le mode de r ception DRD n est disponible que dans certains pays Pour Commutation FAX T L cette modification n est possible que dans certains pays REMARQUE Les param tres peuvent tre modifi s dans le menu syst me Se reporter la section Param tres du fax par d faut la page9 2 ou au manuel d utilisation de la machine Avant d utiliser le fax gt Assistant d installation rapide installation du fax Proc dure d installation du fax 1 Afficher l cran 10 10 2 e Assistant configuration rapide amp Menu Syst me Compteur Rapport Q Langue 1 5 1 E Compteur VV GB0054_00 2 S lectionner une fonction Menu syst me Compteur 10 10 Configuration du fax Configuration du papier Configuration de l conomie d nergie Configuration r seau 8 3 Configurer la fonction 10 10 1 Mode comp r c 7 z er nah Debut configuration 3 Son 4 Sonneries Cet assistant vous aidera configurer 5 Recomposition les param tres de base pour l utilisation du fax 8 Fin Suivant gt O D marrer l assistant Suivre les instructions l cran pour configurer les param tres Menu syst me Compteur 10 10 1 Mode comp r c D finissez le mode de composition et 2 Info fax local de r ception 3 Son 4 Sonneries 5 Recomposition S Fin Sauter gt gt Suivant
147. mptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents Cet l ment est inclus dans l assistant d installation rapide Se reporter la section gt Assistant d installation rapide installation du fax la page 1 7 Mode num r version am ricaine uniquement S lectionner ici le type de ligne t l phonique correspondant au type de service t l phonique utilis Si le type de ligne t l phonique s lectionn est incorrect la communication par fax sera impossible Valeur Tonalit DTMF Impulsion 10PPS Cet l ment est inclus dans l assistant d installation rapide Se reporter la section N Assistant d installation rapide installation du fax la page 1 7 Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut tre modifi automatiquement Valeur 0 14 Cet l ment est inclus dans l assistant d installation rapide Se reporter la section gt Assistant d installation rapide installation du fax la page 1 7 Trans ECM D finir si la transmission ECM est effectu e ECM est un mode de communication sp cifi par l ITU T International Telecommunication Union qui retransmet les donn es lorsqu une erreur se produit Les fax qui disposent du mode ECM contr lent les erreurs durant la communication vitant la distorsion de l image due aux parasites sur la ligne ou d autre
148. n Utilisant des fonctions pratiques du fax D crit les fonctions pratiques du fax telles que le stockage des fax re us dans les bo tes de la m moire le transfert des fax re us et la communication s lective fonction permettant au destinataire d appeler et de lancer la r ception du fax Utilisation d un t l phone raccord D crit les fonctions pratiques pour l utilisation d un t l phone externe V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement D crit comment v rifier le statut des transmissions et des op rations de r ception r cemment effectu es sur l cran tactile D crit galement comment imprimer les rapports administratifs indiquant les r sultats de communication les param tres de la machine et les informations enregistr es Param tres du fax D crit les diff rents param tres pour le contr le de l utilisation du fax comme la restriction des destinations de transmission le blocage de la r ception de fax et le r glage des d lais d interdiction d utilisation D pannage D crit les actions entreprendre lorsque des erreurs sont affich es ou lorsque d autres probl mes se produisent Annexe D crit la saisie de caract res et r pertorie les sp cifications du fax Conventions utilis es dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilis es selon la nature de la description Convention Description Gras Identi
149. n amp Menu Syst me Compteur Q Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 e Assistant configuration rapide Imprimer rapport A Langue Param tres rapport admin 1 5 Rapport gt 3 Param rapport de r sult a compteur Envoyer historique 8 e aa o vY v lt GB0054_00 Menu syst me Compteur 10 10 Rapport r sult d envoi gt Menu syst me Compteur 10 10 D sactiv Rapp r sult r cp FAX gt Typ rapport r sult r c Imprimer rapport 1 Config avis fin travaux 1 Joindre l image GB0571_00 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Rapport de r sultat de r ception par fax 2 S lectionner la destination S lectionner dans le carnet d adresses Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur anan Imprimer rapport a 1 1 GB0573_00 GB0574_00 KE t Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur a Carnet rs adr B aaa aaa abc com 10 10 Crnt d adr ext 4 _ BBB bbb abc com 1 1 1 1 Entr e adresse gt VA CCC ccc abc com 8 A DDD ddd abc com a co i aone ja gt 8 Menu Annuler lt Retour 8 EI m 3 Entrer l adresse e mail Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 1 1 he 1 1 p 2 GB0574_00 GB0573_00 EI E Menu syst me
150. n document une sous adresse e de b n ficier d une fonction de fax aussi simple que la fonction d impression Processus d envoi par Network FAX L envoi par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Pr parer un document sur un PC reli en r seau la machine vy Transf rer les donn es du document du PC vers la machine en utilisant la proc dure d impression vy vy La machine envoie les donn es du document vers un autre fax L autre fax re oit les donn es Processus de r ception par Network FAX La r ception par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Un autre fax envoie un document cette machine Cette machine re oit le document La machine envoie les donn es du document au PC reli en r seau l aide de la fonction de transfert m moire v Le PC reli en r seau cette machine re oit les donn es REMARQUE La fonction de transfert de m moire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC mais galement de le transf rer par e mail ou de le transf rer un autre fax 6 44 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Network FAX Param trage Avant d utiliser Network FAX il est n cessaire d effectuer les tapes de pr paration suivantes Proc dure de param trage Connexion au PC Connecter la machine un PC via un c ble de r seau Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Enregistreme
151. n du type de papier Utiliser V ou AN pour faire d filer vers le haut et le bas Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 Type de support Normal Rugueux 1 5 Recycl Pr imprim GB0137_00 GB0221_00 4 S lectionner le type de papier Configurer les param tres du papier pour la r ception de fax Lors de la s lection du type de papier s lectionner le m me type de papier que celui choisi l tape 3 Pour plus d informations sur les param tres de configuration se reporter Param tres du fax par N d faut la page 9 2 Date heure de r ception La fonction de date heure de r ception permet d ajouter la date et l heure de r ception les informations sur l exp diteur et le num ro de page en haut de chaque page du document imprim Cette fonction est utile pour conna tre l heure de r ception d un document transmis entre deux fax situ s dans des fuseaux horaires diff rents REMARQUE Si les donn es re ues s impriment sur plusieurs pages la date et l heure de r ception s impriment uniquement sur la premi re Elles n apparaissent pas sur les pages suivantes Si l on r cup re des donn es re ues par fax afin de les transf rer la date et l heure de r ception ne sont pas ajout es ces donn es Activ Imprimer la date heure de r ception D sactiv Ne pas imprimer la date heure de r ception Pour plus d informations sur les param tr
152. nctions GB0669_00 Deux modes de transmission sont disponibles transmission m moire et transmission directe Transmission m moire Les originaux sont num ris s en m moire avant de d buter la communication La transmission m moire est s lectionn e par d faut Transmission directe La destination est compos e et la communication d bute avant la num risation de l original Appuyer sur Direct pour changer la m thode de transmission en transmission directe La touche sera en surbrillance sur l cran tactile Si la touche Direct est enfonc e lorsqu elle est en surbrillance la m thode de transmission passe la transmission m moire Pour plus d informations se reporter la section Transmission FAX N directe la page 4 14 5 S lection des fonctions 100 Dest V rifi Raccrochage Direct SUS E Rappeler Aj dest LALTE Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique GB0669_00 D finir les fonctions comme la densit de num risation et la r solution de fax Appuyer sur Fonctions pour afficher toutes les fonctions Pour plus d informations se reporter la section Fonction de N transmission de fax la page 4 8 6 Lancement de la transmission D part Lorsque la num risation se termine la transmission d bute Lorsque les originaux sont plac s dans le chargeur de document Le num ro de fax de destination est compos automatiquement une fois que les document
153. ne Direct d taill s Gares 2 1234567890 En gt Pause Espace lt tmacement arri re o _ LUEUR el Carnet d adr d adr Cnt d adr ext d adr ext unique GB0669_00 GB0703_00 Appuyer sur Aj dest et entrer le num ro de fax du correspondant REMARQUE Si une sous adresse est enregistr e comme destination dans le carnet d adresses il est possible d utiliser cette destination Si cette destination est associ e une touche unique cette touche peut galement tre utilis e 6 23 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse 4 Configurer la fonction 1 Afficher l cran 10 10 Raccrochage Sous adresse Param tres d taill s 1234567890 Pause Espace Effacement lt arri re 8 Menu Dest suiv Annuler OK S dE 2 Entrer la sous adresse 10 10 10 10 Sous adresse Mot de passe KKKKKKKKKK 2 hu gt Espace Ettacement arri re B GB0169_01 GB0170_00 Annuler La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 3 Entrer la le mot de passe de sous adresse 10 10 10 10 Sous adresse 2 KKK Mot de passe KXKKKKKKHHK Espace Erracement arri re GB0169_01 G Annuler Annuler Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum
154. niienseneceneeeneeeeeeeeeeeeenense 11 2 crans de saisie ie eriernerieereeenenerenreeaieeeneeenneeeneeennneeneeeeeeenee eee 11 2 Saisie de Res 62 6 LS LES nine rrer nrn nrn Erer nE Dnr nrES EErEE DEn rrenen nnna n nrnna nenni 11 4 PECICA ONS aena i EE EE EE E E S E OE E E E 11 5 Senke LUN or a e EEE EE E A E E EES E A E E E E A E R E E A A N E E 11 6 Formats de papier et priorit version am ricaine ii iiiiiiiiiiiiieeeereeseenerne 11 11 Formats de papier et priorit version europ enne iii 11 12 Annexe gt M thode de saisie de caract res M thode de saisie de caract res Pour entrer un nom utiliser le clavier tactile en proc dant comme suit REMARQUE Les claviers QWERTY QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur Si besoin est modifier le type de clavier Pour plus d informations sur la m thode de modification du type de clavier se reporter au Manuel d utilisation de la machine Le clavier au format QWERTY est utilis ici en guise d exemple Pour les autres types de clavier proc der l identique crans de saisie cran de saisie en minuscules GB0057_E01 10 Informations affich es Touche Informations affich es Clavier 5 i Input 3 Limit 32 11 12 Description Affiche les caract res saisis Appuyer sur le caract re saisir ABC Symbol S lectionner les caract res qui sont entr s Pour entrer des symboles ou des num ros
155. nnenne 9 17 Modification et suppression d un ID autoris n0nnannnnnnnnnnnnennnnnnrennnrnnnnrnnrsnrrnenne 9 18 Param trage de restrictions d envoi s sensennsinsnnnenerrrnnrorrrirernerrnnrnnrrrrrerrnrrnnrnnerne 9 20 Param trage de restrictions de r ception n nnensnnennnnnnnrnrrenrnnrnnronrrerernrnnrnnrnne 9 21 R ception num ro INCONNU sens eneseneseeneeeneceneseeneeennene 9 22 Temps inutilisable a ee dd aa a de de 9 23 Gestion des comptes smmormecenmnierconeonteeneemennteesenepontenescede nur 9 26 Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activ e 9 27 Connexion lorsque la comptabilit des travaux est activ e 9 29 10 D pannage 10 1 Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception nsnnesnesnnennsnnsnnennrernrrnrrerrenne 10 2 R ponse aux clignotements du voyant Attention VV 10 2 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 10 3 Messages D TOUR ae lo a dt en no unie 10 4 Liste des codes d erreur ii iiieiiieseereeseereneeneeeneennee 10 6 DEPANNAGE e E E EEE E 10 8 11 ANDOG rrer AEE EAEAN E E EEEE 11 1 M thode de saisie de caract res ss 11 2 crans de saisie ii kahan Aa Annan AAE EAEE AA EEEE EA EAE EEaren nrnna 11 2 Saisie de caract res iii isiiiiiiiiesieeeeneeeeseeeeeneeenrennee 11 4 DE CICAMNONIS a ne sa ee ee en ces bre nee
156. nnrrrnrrsnnnnrnenne 6 22 Transmission une sous adresse uunusiusrisnirirrrrrrrrnrrrrnrrrsrrnrinnrrnrrnrrenenrrnnrn 6 23 CoOMMUNICAUONS lI CIVE ns te nesine sonner encres oies sense ee 6 26 Transmission s lective iii 6 26 RECEDUON SCC ee 2e ennemie en et bte te 6 30 Impression partir d une Bo te s lective nnnnnunnunnnnnnnnnnnnnnrrrnnnrnnrnrrrnrrsrrerrnnene 6 33 Contr le des INMONMATIONS 5 025 e nee enrngede cree dense remercie 6 34 Suppression de documents dans une Bo te s lective n nnnannnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnne 6 35 CR E E TEE E T T 6 36 Enregistrement d une cl de cryptage Vs 6 36 Modification et suppression des cl s de cryptage enregistr es 6 38 Utilisation de la transmission crypt e Vs 6 39 D finition de la r ception crypt e n nnannannnnnennnennannnrnnnrrrernronrrrrrrrrrnronrrnrerrrnrennenne 6 43 RTS 0 FAA PR ER DIS ER 6 44 Processus d envoi par Network FAX ansannnnnnnnnnnnnnrsrnsnrnnrnnrnnrrsnrrrrnnrnrrrsrrrrrnrrnnrnne 6 44 Processus de r ception par Network FAX a nsnnsnnnennennsnnnrnsninnrnrrnrrrnresrrsrrnrrsnrnnrnne 6 44 PAM IE iE E AE E TTE E EEE EE 6 45 Installation de Network FAX Driver s snsansenennsnnsnnennnnsnrnrrnrrnrsnrsnrnrrnrnnrnrnnrrnrenrsnrnne 6 46 Transmission de base n nannnnnnennnnannnnnnnnnnrnnninnrnrrnrnrnnrnrnrrnrnrnnrnrnrrnrnrrnrnrnnrnrnrrnrneni 6 48 Configuration des param tres par d
157. nrnnrenrrrrnrrerennne 4 4 Annulation de priorit envoi nannannennennnanoannsnnnnnnnrrnrrnrrrnrnrernrrnrrnnrnrernrrnrrnrrsnrerernene 4 5 Pour arr ter la transmission iii 4 6 Fonction de transmission de fax iii 4 8 Param tres de num risation d original Vi 4 9 S lection du format des originaux Ve 4 9 Orientation d FOrIQINA 52 sense ses cnceces esse pme cesse EE eee ve 4 10 CO eE E EE E AEE 4 10 S lection de la r solution du fax oannannannannannsannnnnrnnnnnonrnnrrnrrnrrnrennrnnrrnnrnrrenennenner 4 11 S lection de la densit nnnonnannennnnnnnnnnnnonrnnrnnnrrrnrnrrnrrrrrnrnrnnrnnrrrrnrenrenrnrrnrnnrnerni 4 12 S lection de l image de l original 0 n0ann0nn0nnnanannannnnnnnnonnnnrnnnrnnrnnrnnnnnrrnnrnrrnnennennne 4 12 Num risation continue ennanennennsnnnnnnsnrnrnnrrrrenrsrrnrenrerrnrrnrrnrenrnrrnrnnrnnrnrrnrenrenrnne 4 13 Transmission FAX directe n nnannnnnnnannnnsnnsnrnrrnrnrrsrrnrrnrerrenrnrrnrerrnrrnrrnrsrrnrrnrrnrenrnernrnnrnne 4 14 Annulation d une transmission directe n nnanonnannnnnnrsnrsinnnnnrenrnrrnrrnrenrnrrnrerrenrnene 4 14 o Ene E E E E E E A EE E A EE Gina 4 15 Transmission diff r e rss canne snanemsns sens san sen eese pres rame ac memes ecnemess art teneurs tee enen 4 16 Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente 4 18 ENOL ON AONE arraien an ET EE E A E E E E E E 4 19 MOCE LATE ARE
158. nrrnrenrni 9 27 Connexion lorsque la comptabilit des travaux est activ e 0 nnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnrenrnnrnrnnrsnrnrrnrrnrerrnrne 9 29 9 1 Param tres du fax gt Param tres du fax par d faut Parametres du fax par d faut Cette section d crit les param tres du fax dans le menu syst me M thode d utilisation Le menu syst me s utilise comme suit 7 Afficher l cran amp Menu Syst me Compteur REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e seul l administrateur peut enregistrer des fonctions Se reporter Ajout d un utilisateur dans le manuel d utilisation de la machine pour conna tre le nom d utilisateur et le mot de passe de connexion par d faut Se reporter Ajout d un utilisateur dans le manuel d utilisation de la machine pour conna tre le nom d utilisateur et le mot de passe de connexion par d faut Entrez les nom de connexion et mot de passe 10 10 Nom de connexion de l ut Clavier Mot de passe connexion Clavier Connexion GB0723_00 9 2 Param tres du fax gt Param tres du fax par d faut 2 Configurer la fonction 10 10 od Syst me r seau AN Date Temporisation co d nergie Affiche les fonctions disponibles 5 5 Fait d filer vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas tre affich es en entier sur un seul Menu syst me Compteur 10 10 ecran Date Heure Format de date Affic
159. nt de la machine l aide de la fonction de transmission m moire s lectionner le PC de destination ou le format de fichier REMARQUE Utiliser la fonction de transmission m moire pour transf rer le fax re u sur le PC ou le transf rer sous forme de pi ce jointe un e mail Pour plus d informations se reporter la section Transfert de m moire la page 6 2 Installation du logiciel sur le PC Installer sur le PC le logiciel sp cialis fourni sur le DVD requis pour l utilisation de Network FAX Pour plus d informations se reporter la section nstallation de Network FAX Driver la page 6 46 Network FAX Driver Operation Guide Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF Portable Document Format sur le DVD livr avec la machine Il fournit des informations sur les op rations suivantes e Installation du Network FAX Driver e Envoi d un document via Network FAX e Param trage de la transmission Network FAX e Param trage d une page de couverture Ouverture du manuel en ligne Pour consulter le manuel en ligne suivre la proc dure indiqu e ci apr s 1 Ins rer le DVD dans le lecteur de DVD du PC Les informations relatives l accord de licence s affichent Pour accepter les termes de la licence cliquer sur Accepter L cran du menu principal s affiche 2 Cliquer sur Software Documentation puis sur Network FAX Driver Le manuel en ligne s affiche REMARQUE Le manu
160. nulation et lancement de transmissions diff r es en attente n0 nnnnnnnonnnnennnnnnennnnernnesrnrennresnnenne 4 18 EEE EEIE A E I E EA A AT A SAE A E a 4 19 Mode Memup a A E a a E E 4 20 Avis de fin S DRE ER NERA a EA A aE 4 21 DOME D E E E a a a a E E E E E E no 4 22 4 1 Envoi de fax gt Proc dure de transmission de base Proc dure de transmission de base La proc dure de base pour l utilisation du fax est d crite ci apr s I Appuyer sur la touche FAX AX L cran de base pour le fax s affiche REMARQUE Si l cran tactile est teint appuyer sur la touche Economie D Energie et attendre que la machine se chauffe 2 Mettre en place les originaux Se reporter au manuel d utilisation de la machine pour positionner les N documents 3 Sp cification de la destination 2 scifi inati issi Pr t pour envoi S 0 Sp cifier la destination de transmission mu V rifier Raccrochage Cha ner Direct Rappeler Aj dest ta Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique I 1s _ _ GB0669_00 O Pour plus d informations se reporter la section M thode pour entrer la N destination la page 3 1 4 2 Envoi de fax gt Proc dure de transmission de base S lectionner la m thode de transmission oo Dest 0 V rifier F Rappeler Aj dest D a uI lt Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique s Fo
161. num ro commun aux diff rentes destinations En d finissant plusieurs num ros de t l phone de diff rents op rateurs t l phoniques pour la composition en cha ne il est possible de choisir par la suite celui qui co te le moins pour l envoi du fax une destination distante ou internationale REMARQUE Il est possible d utiliser le num ro de composition en cha ne au d but du num ro de fax de destination Il est pratique d enregistrer les num ros de composition en cha ne fr quemment utilis s dans le carnet d adresses ou Sous une touche unique Pour plus d informations sur l enregistrement dans le carnet d adresses se reporter la section Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses la page 2 2 Pour plus d informations sur l enregistrement sous une touche unique se reporter la section Ajout d une destination a une touche unique la page 2 12 1 Exemple en cas d utilisation du num ro 212 en tant que num ro de composition en cha ne S lectionner le num ro de composition en cha ne 010 10 10 Dest 0 Ari 001 212 Raccrochage Cha ne Direct verine 2 E Rappeler Aj dest zans amp E 1 pp I A m Carnet d adr Crnt d adr ext l pa z Q s Fonctions B Annuler S J C Pour utiliser une touche unique s lectionner la destination o est enregistr 212 REMARQUE Pour utiliser le carnet d adresses s lectionner la destination o 212 est enregis
162. o verso r Recto R solution de transmission FAX dpi 200x100dpi Normal cmt d adr ext d adr ext Touche L Touche unique Fermer Aj poan Utiliser V ou LA Ip pour tie d filer vers le haut et le bas GB0669_00 GB0673_00 Appuyer sur Fonctions puis Format d origine 2 S lectionner le format d origine 10 10 10 10 i Annuler lt Retour GB0025_01 B0026_01 E o t G Utiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le bas S lectionner le format d origine Envoi de fax gt Param tres de num risation d original Orientation de l original Pour num riser l original dans l orientation correcte sp cifique quel c t de l original est en haut Pour d finir un recto verso l orientation de l original plac doit tre d finie 1 Afficher l cran 2 10 10 10 10 Dest 0 Raccrochage Cha ne Direct ER A4 i r Orientation original Rappeler Aj dest 2 Si Bord sup gauche m AB JEES Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique Es Favoris G Format d origine EX 1 3 BA KECLO VETSO Recto R solution de transmission FAX dpi 200x100dpi Normal Raccourci Utiliser V ou AN pour faire d filer vers le haut et le bas GB0673_00 GB0669_00 Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Recto verso S lectionner le type et l orientation de la reliure en fonc
163. onfirmation de destination est affich lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 8 14 Lorsque la communication est termin e la transmission programm e d bute 4 19 Envoi de fax gt Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication si des documents sont num ris s dans le cadre d une transmission FAX directe il est possible d utiliser le mode Interruption M me si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a t programm e la machine envoie en priorit les documents pour lesquels le mode Interruption est programm REMARQUE Lorsque le nombre total d envois en attente et de transmissions diff r es est d j de 35 il est impossible d utiliser le mode Interruption 1 Appuyer sur la touche FAX Charger les documents devant tre envoy s en mode Interruption 3 Appuyer sur la touche Direct 1010 Dest 0 Raccrochage e aveni F Rappeler Aj dest lt q OGO ESS Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique GB0669_00 Pour conna tre le fonctionnement de la transmission FAX directe se reporter la section N Transmission FAX directe la page 4 14 4 D finir la destination puis appuyer sur la touche D part D part Les documents sont mis en attente lorsque la transmission est possible elle d bute REM
164. onn dans les param tres du rapport de r sultat de transmission il est possible de sp cifier si un rapport de r sultat de transmission doit tre imprim lors de l ex cution d un travail de transmission Pour imprimer un rapport de r sultat de transmission appuyer sur Fonctions puis Rapport trs fax lors de la transmission et s lectionner Activ ou Erreur uniquement Rapport pour travail annul avant l envoi Imprimer un rapport de r sultat d envoi lorsque le travail est annul avant d tre envoy 1 Afficher l cran amp Menu Syst me Compteur Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas d 10 10 Imprimer rapport Param tres rapport admin 1 5 GB0560_00 Param rapport de r sult E Compteur V Envoyer historique S 3 lt Retour D O Menu syst me Compteur 10 10 S _ D Rapport r sult d envoi gt E mail Dossier Erreur uniquement Rapp r sult r cp A gt FAX Erreur uniauement 1 1 Annul avant l envoi D sactiv FOAL UESLITIALAIT E Config avis fin travaux Joindre l image Nom ou destination GB0566_00 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Impression de rapports administratifs 2 Configurer la fonction D sactiv Activ GB0570_00 KE S lectionner Activ ou D sactiv Format destinataire S lectionner le format du destinataire
165. os es de Microsoft Corporation aux tats Unis et dans d autres pays e Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les noms de produit et de soci t mentionn s dans ce manuel d utilisation sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les symboles et ne sont pas employ s dans ce document IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS When using your telephone equipment basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire electric shock and injury to persons including the following CAUTION To reduce the risk of fire use only No 26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord 1 Do not use this product near water for example near a bath tub wash bowl kitchen sink or laundry tub in a wet basement or near a swimming pool 2 Avoid using a telephone other than a cordless type during an electrical storm There may be a remote risk of electric shock from lightning Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak Use only the power cord and batteries indicated in this manual Do not dispose of batteries in a fire They may explode Check with local codes for possible special disposal instructions SAVE THESE INSTRUCTIONS IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de s curit doivent tre prises pendant l utilisation de mat riel t l phonique afin de r duire les risques d incen
166. ou moins tiquettes Recycl Pr imprim Reli Carte Couleur Perfor En t te Enveloppe pais 106 g m et plus Couch Hte qualit Perso 1 8 Ne peut pas tre utilis pour recevoir les fax imprim s Param tres du fax gt Param tres du fax par d faut Param tres communs Configure le fonctionnement g n ral de la machine Son l ment Alarme Description Cette fonction permet de d finir les options d alarme sonore mise par la machine en fonctionnement Avis de fin du travail Signal sonore annon ant la fin d un travail d impression Valeur D sactiv Activ R ception uniquement Volume des haut parleurs du FAX Le volume du haut parleur peut tre r gl ici Volume du haut parleur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne apr s avoir activ la touche Raccrochage Valeur 1 Minimum 2 3 Moyen 4 5 Maximum 0 Muet Volume du moniteur du FAX Fonctions par d faut l ment R solution trans FAX Le volume du moniteur peut tre r gl ici Volume du moniteur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne sans avoir activ la touche Raccrochage par exemple en mode de transmission m moire Valeur 1 Minimum 2 3 Moyen 4 5 Maximum 0 Muet Description Cette fonction permet de s lectionner la r solution de num risation par d faut Valeur 400 x 4
167. our conna tre le nom d utilisateur et le mot de passe de connexion par d faut Ne pas oublier de configurer le d calage horaire avant de configurer la date et l heure La date et l heure sont r gl es l aide de l assistant d installation rapide lorsque la machine est mise sous tension pour la premi re fois apr s l installation 1 Afficher l cran n amp Menu Syst me Compteur Ensr ner seau A 2 Date Temporisation co d nergie 5 5 L R glage Maintenance 1 GB0054_04 Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 2 R gler le d calage horaire 10 10 10 10 Date Heure 12 00 Ligne internationale de changement de date 10 10 2012 10 10 Format de date DD MM YY 11 00 Temps universel 11 1 4 D finissez le fuseau horaire 09 00 Osaka Sapporo Tokyo Reinit AutoPann 10 00 Hawaii 09 00 Alaska Activ GB0610_00 GB0614_00 Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas S lectionner la r gion REMARQUE Si vous avez s lectionn une r gion qui utilise l heure d t l cran de r glage de l heure d t s affiche S lectionner Activ ou D sactiv 3 R gler la date Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 Date Heure 10 10 2012 10 10 2 rormat de aate 1 DD MM YY D finissez le fuseau horaire 09 00 Osaka Sapporo Tokyo R init AutoPann Activ el Appuyer sur ou pour r
168. our plus d informations se reporter la section Contr entr e nouv dest dans le manuel d utilisation de la machine 6 31 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Communication s lective Utilisation de la r ception s lective par sous adresses Pour effectuer une r ception s lective entrer la sous adresse sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse d finie sur le fax de l exp diteur La communication est possible m me si le correspondant utilise une machine d un autre fabricant si celle ci dispose du m me type de fonction de communication par sous adresses Q IMPORTANT V rifier au pr alable la sous adresse d finie par l exp diteur 1 Appuyer sur la touche FAX 2 Activer la r ception s lective Pour activer la r ception s lective se reporter la section R ception s lective la page 6 30 N 3 S lectionner la destination et entrer la sous adresse Pour la proc dure de d finition d une sous adresse se reporter Transmission une Sous adresse la page 6 23 Pour la proc dure de s lection d une destination se reporter M thode pour entrer la destination la page 3 1 REMARQUE Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques aux touches uniques et au carnet d adresse contenant des sous adresses enregistr es 4 Appuyer sur la touche D part D part Appuyer sur la touche D part La r ception d bute REMARQU
169. possible de configurer des param tres par d faut pour l impression de rapports de r sultats Imprimer rapport l ment Description Rapport d tat Le rapport d tat contient des informations sur un certain nombre de param tres utilisateur Il contient notamment le num ro de fax le nom du fax local les param tres relatifs la ligne etc Si n cessaire il est possible de l imprimer Se reporter la section Rapport d tat la page 8 11 N Liste de bo tes de sous Il est possible d imprimer la liste des bo tes de sous adresse contenant les num ros et les adresse noms des bo tes de sous adresse enregistr es Se reporter la section Impression partir d une Bo te s lective la page 6 33 N Liste FAX Index Il est possible d imprimer la liste des destinations enregistr es dans le carnet d adresses La liste peut tre tri e par noms ou par num ros d adresse des destinations Se reporter la section Impression liste d adresses la page 2 11 Liste FAX N Il est possible d imprimer la liste des destinations enregistr es dans le carnet d adresses La liste peut tre tri e par noms ou par num ros d adresse des destinations Se reporter la section Impression liste d adresses la page 2 11 Rapport envoi FAX Les donn es relatives aux 50 derniers documents envoy s par fax s impriment dans le rapport Rapport r cept FAX Les donn es relatives aux 50 derniers documents re us p
170. pour l ID autoris modifier puis entrer le nouveau num ro REMARQUE Pour la proc dure d entr e d un num ro se reporter Enregistrement d ID autoris s la page 9 17 Suppression Menu syst me Compteur 10 10 Restr transmis D sactiv Restr R cept D sactiv Liste n autor Liste ID autor lt Retour GB0345_00 10 10 Menu syst me Compteur Cs 1 1 S lectionner l ID autoris supprimer et appuyer sur Supprimer l ic ne de la corbeille GB0352_00 GB0352_00 GB0353_00 Param tres du fax gt Restriction des transmissions Param trage de restrictions d envoi Permet d envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Pour modifier les restrictions d envoi proc der comme suit 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur 10 10 gt Envoyer amp Menu Syst me Compteur Eee S A P Bo te de document m 3 5 E Application V4 a Menu syst me Compteur GB0054_02 10 10 Trans rcpt comm Transmission R ception lt Retour GB0316_00 2 Configurer la fonction Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 Restr transmis 7 pa D sactiv D sactiv Restr R cept 2 D sactiv Liste autor
171. pports administratifs 2 Configurer la fonction Nom ou destination Nom et destination t GB1072_00 KE Appuyer sur Nom ou destination Nom et destination REMARQUE Cette option n est pas affich e si E mail Dossier et Fax sont r gl s sur D sactiv dans les rapports de r sultat d envoi Rapport r s r c FAX Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque r ception de fax afin de v rifier si la r ception s est effectu e correctement REMARQUE Il est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le rapport de r ception Se reporter la section Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail la page 8 12 1 Afficher l cran amp Menu Syst me Compteur Utiliser V ou AN pour faire d filer vers le haut et le bas n 10 10 e Assistant configuration rapide Imprimer rapport A Langue Param tres rapport admin 1 5 a Rapport j Param rapport de r sult a compter OO V Envoyer historique S 8 a 5 ra 2 0 Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 Rapport r sult d envoi gt FAX Rapp r sult r cp FAX gt Config avis fin travaux D sactiv Typ rapport r sult r c 5 Imprimer rapport Joindre l image GB0571_00 GB0565_00 8 7 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement
172. pteur DB rene 2 A E Carnet d adresse touche unique 4 5 Nom d utilisateur Comptabilisation des travaux Imprimante VW Menu syst me Compteur 10 10 Carnet d adr gt 1 GB0054_03 Carnet d adr par d faut gt Impr liste gt lt Retour GB0411_00 D Imprimer 10 10 Liste FAX Index 1 Liste FAX N S lectionner Liste FAX Index ou Liste FAX N GB0421_00 2 11 Enregistrement des destinations gt Ajout d une destination une touche unique Ajout d une destination une touche unique Ajouter une nouvelle destination contact ou groupe une touche unique Ajout d une destination Permet d ajouter une destination contact ou groupe Il est possible d enregistrer 100 destinations maximum Pour enregistrer une destination sur une touche unique elle doit d abord tre enregistr e dans le carnet d adresses Enregistrer une ou plusieurs destinations si n cessaire avant de continuer 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Menu syst me Compteur i 2 N Internet amp Menu Syst me Compteur SSSR 4 5 gt Nom d utilisateur Comptabilisation des travaux Imprimante Menu syst me Compteur 10 10 Carnet d adr gt Carnet d adr par d faut gt Pi 1 K GB0054_03 Impr liste gt GB0411_00 2 Ajouter une touche unique 2 x UUZ AUCUN UUS AUCUN 004 Aucun 005 Aucun 006
173. ption crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U05100 La transmission a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de transmission d finies sur cette machine V rifier aupr s du destinataire U05200 La r ception a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur cette machine U05300 La r ception a t rejet e par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U14000 La r ception dans la bo te de sous adresse a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire ou annuler la r ception dans la bo te de sous adresse U14100 La transmission vers la bo te de sous adresse ou de sous adresse de la machine de destination a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19000 La r ception en m moire a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire et demander l exp diteur de recommencer l envoi U19100 La transmission a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s
174. ption en m moire impossible La m moire du fax est elle satur e 10 8 Recommencer la r ception lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire D pannage gt D pannage Probl me Transmission une sous adresse impossible Point v rifier Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission une sous adresse Action corrective La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse R f rence Page La sous adresse et le mot de passe de sous adresse saisis sont ils identiques ceux enregistr s dans le fax du destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception La m moire du fax destinataire est elle satur e V rifier aupr s du destinataire Transfert de m moire impossible Le transfert de m moire est il sur Activ V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire R ception s lective impossible La transmission s lective est elle utilis e correctement sur le fax metteur 10 9 V rifier aupr s du destinataire D pannage gt D pannage 10 10 11 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants M thode de saisie de caract res iii iiiiiisii
175. r Affiche les d tails de chaque destination Vous pouvez sp cifier une destination par num ro d adresse en appuyant sur la touche Recherche rapide par n 3 4 M thode pour entrer la destination gt S lection dans le carnet d adresses Vous pouvez aussi appuyer sur Menu pour effectuer une recherche plus d taill e 10 10 Carnet d adresse tout IYK 10 10 M001 123456 123456 C Limitation 002 fn 789012 789012 w Recherche nom 1 1 1 n pam o __ 003 ABCDEF 567890 Recherche N 1004 j GHIJKL 111111 Trier nom Lt pe ww l Fermer GB0426_03 Li GB0396_00 Limitation Recherche avanc e par type de destinataire enregistr tout FAX ou Groupe Recherche nom et Recherche N Recherche par nom de destination ou num ro d adresse Trier nom et Tri N 9 Trie la liste par nom de destination ou num ro d adresse REMARQUE Il est possible de s lectionner plusieurs destinataires Pour annuler une s lection appuyer sur la case cocher correspondante afin de la d cocher 3 Accepter les destinations 10 10 Carnet d adresse tout IYE V 001 1 123456 123456 C __ 002 g 789012 789012 a 1 1 __ 003 d ABCDEF 567890 cw 1004 GHIJKL 111111 aw A GB0426_03 Menu Annuler lt Retour M thode pour entrer la destination gt S lection par touche unique S lection par touche unique S lectionner le d
176. r Aj dest TH O EAL JEJ Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique GB0669_00 4 Composer la destination 10 10 0123456 R ception Ligne d s manuelle Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques REMARQUE Pour annuler cette op ration appuyer sur Ligne d s GB0694_00 5 Appuyer sur la touche D part D part L mission d une tonalit de fax indique que la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Appuyer sur la touche D part La transmission d bute 4 15 Envoi de fax gt Transmission diff r e Transmission diff r e D finir une heure d envoi Il est possible de conjuguer une transmission diff r e avec une fonction de transmission par diffusion etc La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination apr s programmation de l heure de d but Q IMPORTANT Si l heure affich e sur l cran tactile est incorrecte il est impossible d envoyer correctement des documents l heure pr vue Dans ce cas il est n cessaire de r gler l heure Pour plus d informations se reporter la section Configuration de la date et de lheure la page 1 10 REMARQUE Il est impossible de s lectionner la transmission directe Le r glage de l heure s effectue par incr ments d une minute de 00 00 23 59 30 destinations peuvent tre stock s en vue d une transmission diff r e Si plusieurs transmissions
177. r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr Il est possible de s lectionner si la r ception de la part d un correspondant dont le num ro n est pas enregistr est autoris e ou refus e dans R ception num ro inconnu la page 9 22 REMARQUE Avant d utiliser la fonction de restriction des transmissions lire attentivement les informations relatives aux conditions pr alables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse et prendre contact avec les correspondants concern s Conditions pr alables Conditions requises pour que la communication aboutisse Envoyer Enregistrer les num ros de fax ou les Le num ro de fax local du Restrictions ID autoris s Se reporter la section destinataire doit correspondre un Enregistrement de num ros de fax num ro de fax autoris enregistr autoris s la page 9 12 ou la section sur la machine Enregistrement d ID autoris s la page AE pag L ID de fax local du destinataire doit correspondre un ID autoris Les param tres de restriction d envoi enregistr sur la machine sont d finis dans Liste autor Carnet POS nn ne Si la communication est tablie adr de l option Restrictions d envoi Se l f i l aide du carnet d adresses ou d une reporter la section Param trage de i e ne touche unique les
178. r v rifier les r sultats de transmission appuyer sur Jrnl fax sortant Pour v rifier les r sultats de r ception appuyer sur Jrnl fax entrant 2 V rifier tat Annulation travail 10 10 tat Annulation travail 10 10 0015 11 R sultat Dest Type trav Envoi FAX 1 3 0014 0123456 amp Annuk w L 1 3 D 0013 Broadcast 2 Annul 3 Nom du travail Idoc00003120101112140233 0012 f iBroadcast 2 Annul VV Nom d utilisateur User A VV GB0187_00 GB0207_00 Fermer Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Appuyer sur pour le travail de la liste qu il faut v rifier Un cran pr sentant les informations s affiche Appuyer sur Fermer pour quitter 8 3 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Impression de rapports administratifs Impression de rapports administratifs L impression de rapports administratifs permet de v rifier les r sultats des transmissions par fax ou l tat de la configuration des fonctions Rapports des r sultats d envoi Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax afin de v rifier si la transmission s est effectu e correctement Il est galement possible d imprimer l image transmise dans le rapport des r sultats d envoi 1 Afficher l cran amp Menu Syst me Compteur l Menu syst me Compteur 10 10 Menu s
179. rancher le cordon d alimentation Appeler le service d assistance Le r cepteur t l phonique est d croch Le t l phone disponible dans le commerce reli la machine est il d croch Raccrocher le combin Limite de bo te d pass e 10 4 e La bo te de sous adresse est satur e de donn es de documents et sa capacit maximale est atteinte Appuyer sur Fin Le travail est annul Imprimer ou supprimer des donn es contenues dans la bo te de sous adresse et relancer le travail e La bo te s lective est pleine Appuyer sur Fin Le travail est annul Supprimer des documents de la bo te s lective puis r p ter l op ration 6 13 D pannage gt Messages d erreur Message Point v rifier Limite de compta trav d pass e Action corrective Le nombre de feuilles utilis es est sup rieur la limite pr d finie par la fonction de comptabilit des travaux Plus aucune op ration n est possible Appuyer sur Fin Le travail est annul Remettre z ro le nombre maximal de feuilles autoris et relancer le travail R f rence Page Se reporter au Manuel d utilisation de la machine T ches d envoi d pass es 10 5 Le nombre de travaux a d pass la limite autoris e pour les transmissions diff r es Appuyer sur Fin Le travail est annul Attendre que la transmission diff r e soit effectu e ou l annuler puis relancer le trava
180. rans rcpt comm gt Transmission Restrict trans r cept GB0316_00 3 Activer la r ception crypt e Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 Mode r ception ue Auto Normal D sactiv N app comm dist de 5 2 Activ gt gt 1 1 EU o R ception crypt e D sactiv GB0327_02 GB0343_00 Utiliser V ou AN pour faire d filer vers le haut et le bas 4 Menu syst me Compteur 10 10 3 1 1 Annuler lt Retour Pour activer la r ception crypt e s lectionner Activ et s lectionner le num ro de cl de cryptage S lectionner le num ro de cl de cryptage utilis e pour enregistrer la cl de cryptage convenue avec l exp diteur L GB0344_00 La machine re oit les originaux crypt s de l exp diteur de la cl de cryptage sp cifi e 6 43 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Network FAX Network FAX La fonction Network FAX permet d envoyer et de recevoir des documents par fax sur n importe quel PC reli en r seau la machine Elle permet notamment e d envoyer ou de recevoir par fax un document pr par sur le PC sans avoir l imprimer e d utiliser le carnet d adresses de la machine du PC pour indiquer la destination souhait e e d ajouter une page de couverture e de transmettre et d imprimer simultan ment des documents e de signaler par e mail le r sultat d une transmission e de transmettre u
181. ransmis par e mail n nnnannnennnnnnennnnnnrnnnernnnrrnnrrsnrrsnrnnrrrnrrnnnrennene 8 12 cran de confirmation des destinations iii iii 8 14 8 1 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Outils de v rification du r sultat des Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement Les outils pr sent s ci apr s permettent de v rifier le r sultat des transmissions par fax et l tat des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Informations affich es Emplacement cran tactile Contenu V rifier Historique des 100 derniers r sultats d envoi et de r ception enregistr s P riodicit tout moment R f rence Page Rapport d envoi de r ception Impression R sultats des derni res op rations d envoi ou de r ception Impression automatique apr s chaque op ration d envoi ou de r ception autres options disponibles pas d impression ou en cas d erreur uniquement Rapport d activit Impression R sultats des 50 derni res op rations d envoi ou de r ception tout moment et impression automatique apr s 50 envois r ceptions Page d tat Impression Informations relatives au num ro de fax au nom du fax local au param trage de la ligne de fax etc tout moment Rapport de r sultat de r ception transmis p
182. registrement des destinations Ce chapitre aborde les sujets suivants Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses UV 2 2 AJOUT ONU CON Sa na de dela en das a E ee SR de a E 2 2 AUCOUN OUDE Se a ne naan eee ee au ee ee en Li D ei 2 6 Modification et suppression des entr es du carnet d adresses nunnensnnnnnninnrsnrrrnnrrnrnrenrrnrsrrnrrnrnnnne 2 9 Impression liste d adresses 2 esse nes2 que seen 0 been does comes entre Des Gonsed ee cie ste mec esse 2 11 Ajout d une destination une touche unique is iisiiesereeeeresreeneeeeeseeennnes 2 12 Ajout d ne CESAM SR de a anne lente DURS desde D dde Rte iarr aat 2 12 Modification et suppression d une touche unique iii 2 14 2 1 Enregistrement des destinations gt Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses Permet d ajouter une destination au carnet d adresses Il est possible d enregistrer des contacts et des groupes Lors de l ajout d un groupe entrer le nom du groupe et s lectionner les membres du groupe dans le carnet d adresses Ajout d un contact Il est possible d enregistrer 200 adresses individuelles maximum Pour chacune le nom du destinataire le num ro de fax la sous adresse le type de cryptage la vitesse de d but de transmission et la fonction de correction d erreur peuvent tre enregistr s REMARQUE Si l administration des connexions d utilisateurs est activ e
183. reils lt 16 A par phase Limitation des variations de tension et de l oscillation EN61000 3 3 dans les syst mes d alimentation basse tension courant nominal lt 16 A S curit des mat riels de traitement de l information EN60950 1 notamment des appareils lectriques professionnels Equipement terminal TE TBR 21 Exigences de raccordement pour l approbation paneurop enne relative la connexion aux r seaux t l phoniques publics commut s RTPC analogiques des quipements terminaux l exception de ceux qui prennent en charge la t l phonie vocale pour lesquels l adressage de r seau ventuel est assur par signalisation multifr quence bibande DTMF vii R glementation technique en mati re d quipements terminaux Cet quipement terminal est conforme aux normes suivantes e TBR21 e AN OTROO e AN O2R01 e AN 05R01 e AN OGROO e AN O7RO1 e AN O9ROO e AN 10R00 e AN 11R00 e AN 12R00 e AN 16R00 e DE 03R0O e DE 04R00 e DE 05R0O AN pour P AN pour Suisse et Norv AN pour All GR et P AN pour All E P et N AN pour All AN pour All AN pour P AN pour E Informations g n rales AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN pour All E GR P et N DE 08R00 DE O9ROO DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P O3ROO P 04R00 P O8ROO D claration de compatibilit r seau Le fabricant d clare que le mat riel a
184. res par d faut s affiche Pour plus d informations sur les param tres se reporter la section Network FAX Driver Operation Guide 6 51 7 Utilisation d un t l phone raccord Ce chapitre aborde les sujets suivants R ception avec commutation automatique FAX T L LU iii iii nenreeeerereeeeeeeenes 1 2 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Ve 1 4 R ception DRD disponible uniquement sur les mod les am ricains 00nnnnnnnennnnnnennnnnnnernnnrrerrnnnrnerrsrrnne 7 6 NOPTAUIR LR ane ee a D E A A E A E 1 8 R GION MAO en de eee dde td a ni dm el 1 9 Fonction de commutation distance sors sneramit tenant iererescremenenee tiers tatueceutonesctenenet td pes teste erqus 7 10 1 1 Utilisation d un t l phone raccord gt R ception avec commutation automatique FAX T L R ception avec commutation automatique FAX T L Ce mode de r ception permet d utiliser le t l phone et le fax sur une m me ligne t l phonique Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique un t l phone appareil disponible dans le commerce raccord la machine sonne pour indiquer qu il convient de r pondre Q IMPORTANT La commutation automatique entre le fax et le t l phone est possible uniquement lorsqu un t l phone achet s par ment est branch ce fax L appel est factur au correspondant d s que le nombr
185. ression Modification Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 m Restr transmis Pe B or Restr R cept D sactiv 2 i 1 1 Liste ID autor S es aa dE fo L p Menu syst me Compteur 10 10 3 6764831 rause Espace Ciracement arri re Annuler OK q 5 E Appuyer sur pour le num ro de fax autoris modifier puis entrer le nouveau num ro REMARQUE Pour la proc dure d entr e d un num ro se reporter Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 9 12 Suppression Restr transmis 9 D sactiv l 6764 TD Restr R cept D sactiv 1 1 Liste ID autor GB0348_00 GB0345_00 e S lectionner le num ro de fax autoris supprimer et appuyer sur Supprimer l ic ne de la corbeille Param tres du fax gt Restriction des transmissions Enregistrement de num ros de fax interdits REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 25 num ros de fax interdits 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur gt Envoyer amp Menu Syst me Compteur SE LS F Bo te de document cale 3 5 2 E Application N Menu syst me Compteur 10 10 mn Trans rcpt comm Transmission R ception 3 Restrict trans r cept vV lt Retour GB0054_02 VEV V HV GB0316_00 2 Ajout
186. rmations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de comptabilit des travaux l ment Enregistrement des comptes Description Enregistrer le nom des comptes et leur ID 8 chiffres au maximum Activation d sactivation de la comptabilit des travaux Activer la comptabilit des travaux Restriction de l envoi de fax Restreindre le nombre de feuilles de papier envoy es par fax Il est possible d interdire l utilisation de cette fonction ou d annuler la restriction d envoi D compte du nombre de feuilles utilis es Remettre le compteur z ro en fonction du nombre de documents envoyer et de la dur e d envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes Impression du rapport comptable per REMARQUE Imprimer le nombre de pages imprim es et envoy es par tous les comptes Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Modes de communication comptabilis s Transmission normale Transmission diff r e Transmission par diffusion Transmission une sous adresse Transmission crypt e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro R ception s lective Transmission Network FAX 9 26 Param tres du fax gt Gestion des comptes Restriction de l utilisation Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour effectuer l
187. rnal des travaux 8 3 ID de FAX local 1 7 9 8 ID No autoris s enregistrement 9 17 modification suppression 9 18 Impossible d envoyer un document 10 8 Impossible de recevoir des documents 10 8 Impression 2 en 1 5 11 Impression par lot 5 11 Impression recto verso 5 10 L Ligne t l phonique 1 7 9 8 Liste des codes d erreur 10 6 Index 1 Machine Nomenclature 1 2 Messages d erreur 10 4 M thode de saisie de caract res 11 2 Mode de r ception 5 2 9 9 Mode Interruption 4 20 N N de fax autoris enregistrement 9 12 modification suppression 9 13 N de fax interdits enregistrement 9 15 modification suppression 9 16 Network FAX 6 44 Configuration des param tres par d faut du pilote 6 51 Installation de Network FAX Driver 6 46 manuel en ligne 6 45 Param trage 6 45 proc dure d envoi 6 44 proc dure de r ception 6 44 Transmission de base 6 48 Nom de fax local 1 7 9 8 Nomenclature et fonctions 1 2 Num ro de fax local 1 7 9 8 O Original Num risation continue 4 13 Orientation de l original 4 10 Recto verso 4 10 S lection de l image de l original 4 12 S lection du format des originaux 4 9 P Panneau de commande 1 4 Param tre PBX 1 12 Param tres du fax par d faut 9 2 Pas d impression 10 8 Plan du menu 11 6 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 10 3 R Rapport Format destinataire 8 6 Liste de bo tes de sous adresse 6 22 rapport d activit 8 9 Rappor
188. ro d adresse est un identificateur de destination Il est possible de s lectionner un num ro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes Si le num ro d adresse est 000 l adresse est enregistr e sous le num ro le plus faible disponible 6 Entrer le num ro de fax S lectionner l l ment modifier 10 10 10 10 Sous adresse Param tres Sal 1 Te Sales department d taill s FAX Pause Espace Effacement p arri re Adresse E mail Touche Description GB0078_02 GB0075_02 Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit Entre un espace dP D place le curseur Retour arri re Pour modifier le num ro de fax saisi appuyer sur Effacement arri re sur l cran tactile puis supprimer un un les caract res avant d entrer de nouveau le num ro complet Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Le num ro du fax de destination peut comporter jusqu 32 chiffres 2 3 Enregistrement des destinations gt Enregistrement des destinations dans le carnet d adresses 7 S lectionner les param tres de transmission
189. rter la section Type de support d impression la page N 9 9 Impression recto verso Impression 2 en 1 Lorsque les pages re ues sont toutes de la m me largeur il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format Valeur Activ D sactiv Pour plus d informations se reporter la section mpression recto verso la page 5 10 Lors de la r ception d un document de plusieurs pages au format Statement ou A5 cette fonction permet d imprimer 2 pages du document sur une m me feuille au format Letter ou A4 Valeur Activ D sactiv Pour plus d informations se reporter la section Impression 2 en 1 la page 5 11 N Impression par lot Lorsqu un fax de plusieurs pages est re u les pages sont imprim s dans un lot apr s avoir t re ues Si D sactiv est r gl chaque page est imprim e au fur et mesure qu elle est re ue Valeur Activ D sactiv Pour plus d informations se reporter la section Impression par lot la page 5 11 Sonneries Normal Si la m thode de r ception est la r ception automatique de fax le nombre de sonneries avant que la machine r ponde un appel peut tre modifi si n cessaire Valeur 1 15 Sonneries r pondeur Si la m thode de r ception est la r ception avec commutation automatique FAX r pondeur le nombre de sonneries avant que la machine r ponde un appel peut tre modifi si n cessaire Valeur 1
190. s TC FAX a a ne de don 8 7 Rapport d ACUVITE soiien nin EEEE E ne ne a 8 9 Impression de rapports d activit 00nn0nn0nnannnennnnnninnnnennnrnnrnrrrrsnrnnrnnrnnrsnrrnnrsrrnnene 8 9 Impression automatique iii 8 10 Rappr ASE RSR RS PAR a T E 8 11 Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail onnnanannonnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 8 12 cran de confirmation des destinations s esseeeseeseneeenasiaeeeereernerrerrerierreriarrarrarrrrrnrrn 8 14 9 Param tres du faX a ss 9 1 Param tres du fax par d faut iii 9 2 M thode d utilisation 28 nancier eue nette eau interna 9 2 Param tres du menu syst me inserer 9 4 RIDO oree e E EE EE E E E ES 9 5 Param tres magasin bac MF snannnnnnnnnnennsnnnnnnnsrnnnninnrrnnrrsnrnenrrnrrnnrrsnrrenrrenrnerrnnrrnne 9 6 Param tres COMIMONS sans rotin sd tn nent 9 7 Re D a E A 9 7 R glage Maintenance iii 9 10 Restriction des transmissions iii 9 11 Enregistrement de num ros de fax autoris s nnannnnnnennnnnnnnnnnnnnnrrnnrrnnnnnrnnrnnnne 9 12 Modification et suppression d un num ro de fax autoris s onnannennnnnnnnnnnnnnnnnne 9 13 Enregistrement de num ros de fax interdits annannnannannannennennnnnnnrnnnrnnnnnrsnrnnenne 9 15 Modification et suppression d un num ro de fax interdit 0anoanannannnnnnnnnnnnnnnnne 9 16 Enregistrement d ID autoris s 00nn0nnannennennnannnnnnnnrrronronronrrrrrrrrrnronrerrrnrerrrrnr
191. s conditions Valeur Activ D sactiv REMARQUE Lorsqu il y a de nombreux parasites sur la ligne la communication peut tre l g rement plus longue que lorsque D sactiv est s lectionn Vitesse de d but trans D finir la vitesse de d but de transmission Lorsque les conditions de communication sont mauvaises le fax peut ne pas tre transmis correctement Dans ce cas d finir une vitesse de d but de transmission plus basse Valeur 9600bps 14400bps 33600bps REMARQUE Habituellement il faut utiliser le param tre par d faut 9 8 Param tres du fax gt Param tres du fax par d faut R ception l ment Type de support Date heure de r ception Description Il est possible de sp cifier le type de papier qui sera utilis lors de l impression du fax re u Valeur Tous types de support Normal Rugueux V lin tiquettes Recycl Reli Carte Couleur Enveloppe pais Couch Hte qual et Perso 1 8 Se reporter la section Type de support d impression la page 5 9 N La fonction de date heure de r ception permet d ajouter la date et l heure de r ception les informations sur l exp diteur et le num ro de page en haut de chaque page du document imprim Cette fonction est utile pour conna tre l heure de r ception d un document transmis entre deux fax situ s dans des fuseaux horaires diff rents Valeur Activ D sactiv Pour plus d informations se repo
192. s ont t plac s dans le chargeur de document num ris s puis enregistr s en m moire Lorsque les originaux sont plac s sur la glace d exposition Lorsque tous les documents ont t plac s sur la glace d exposition num ris s et stock s en m moire le num ro de fax de destination est compos REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t stock en m moire Une fois toutes les pages num ris es et stock es en m moire le num ro de fax de destination est compos Pour plus d informations se reporter la section Num risation continue la page 4 13 4 3 Envoi de fax gt Proc dure de transmission de base Pour v rifier l tat de la transmission 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Statut Annul Job 2 Affiche l cran de statut de l envoi du travail 10 10 tat Annulation travail 10 10 tat Annulation travail Me t che impr 1 Mer tat t che 1 5 F 1 1 fi t ch stock i fro planifi Pause de ttes Menu Annuler Fermer impressions La liste des informations valid es heure destinataire et tat s affiche pour chaque travail K GB0052_02 4 4 GB0183_00 Envoi de fax gt Proc dure de transmission de base Annulation de priorit envoi Un travail de fax en attente d envoi peut tre envoy par ann
193. sateur est activ mais Propri taire n est pas d fini ou si la comptabilit utilisateur est activ e et Propri taire est d fini mais les param tres Autorisation ne sont pas d finis le mot de passe de bo te ne s affiche pas 5 S lectionner le param tre de suppression apr s impression 10 10 D sactiv Activ 10 10 Autorisation Partag Mot de passe bo te 4 x Suppr apr s impr D sactiv 2 2 GB0374_01 GB0306_01 L H Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas Pour supprimer un original apr s son impression depuis la bo te s lectionner Activ Pour conserver l original s lectionner D sactiv Enregistrer 10 10 Nom de la bo te Bo te N de bo te Auto Sous adresse 1111 Propri taire User A Annuler lt Retour GB0374_00 Modification suppression de bo te de sous adresse REMARQUE Les bo tes de sous adresse peuvent aussi tre modifi es supprim es dans le menu syst me 1 Afficher l cran 3 10 10 Bo te de document GB0051_00 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse 2 Modification suppression Modification 1 S lectionner la bo te Q N 2 1 1 2 2 ee Supprimer Annuler Suivant gt Fermer GB0656 01 GB0662 01 Menu 1 Utiliser V ou pour faire d filer vers le haut et le bas Q EE 1 1 G
194. ser des majuscules aux minuscules appuyer sur A a GB0057_E11 GB0057_E12 2 Entrer A 1 List Input 6 E ipu x Input 8 Limit 32 bd List A 1 Limit 32 Symbol GB0057_E14 Pour entrer des num ros ou des symboles appuyer sur ABC pour afficher Symbol 3 Enregistrer les caract res saisis Input 8 List A 1 pee x Symbol xi fc ai N LO aa O Appuyer sur Next gt Les caract res entr s sont enregistr s 11 4 Annexe gt Sp cifications Sp cifications pg REMARQUE Les sp cifications ci dessous peuvent tre modifi es sans pr avis l ment Compatibilit Description Super G3 Ligne de communication Ligne t l phonique de l abonn Heure de transmission Inf rieure 3 secondes 33 600 bps JBIG ITU T A4 R tableau n 1 Vitesse de transmission 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Type de codage JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Format d origine Largeur maximale 8 1 2 216 mm Longueur maximale 14 356 mm Alimentation automatique 50 feuilles maximum avec le chargeur de documents R solution du scanner Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm 200 x 200 dpi Fin 8 points mm x 7 7 lignes mm 200 x 400 dpi Super Tr s fin 8 points mm x 15 4 lignes m
195. sque la transmission par diffusion satur e m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Impossible d effectuer une Les informations enregistr es V rifier une nouvelle fois les informations 6 36 communication crypt e sont elles correctes au niveau de enregistr es par l metteur et le l metteur et du destinataire destinataire Impossible d utiliser la La ligne utilis e est elle une ligne Sur certains t l phones la transmission fonction de commutation DP impulsions des tonalit s peut s effectuer par des distance boutons Se reporter au manuel d utilisation du t l phone Le num ro de commutation V rifier le num ro enregistr par d faut 7 10 distance est il correct 55 Impossible de recevoir des Le cordon t l phonique est il Brancher le cordon t l phonique documents correctement branch correctement Le message Erreur Supprimer la cause de l erreur et 10 6 communication est il affich demander l metteur de faire un nouvel essai La restriction de r ception est Annuler la restriction de r ception 9 11 elle activ e Impossible de g n rer des Le mot de passe de la bo te est il Entrer le mot de passe de bo te correct 6 13 donn es en sortie depuis la configur bo te de sous adresse Pas de sortie imprim e apr s La fonction de transfert de V rifier la destination du transfert 6 2 la r ception m moire est elle activ e R ce
196. t d impression 5 9 V V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 8 2 Vitesse de d but de r ception 9 10 Vitesse de d but trans 2 4 3 3 9 8 Volume Volume des haut parleurs du FAX 1 7 9 7 Volume du moniteur du FAX 1 7 9 7 Voyants 10 2 Index 2 QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection TA Triumph Adler GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
197. t et le bas D sactiv Aj Mocif Raccourci J GB0673_02 GB0669_00 2 Configurer la fonction 10 10 D sactiv e se re m O G REMARQUE Dans l cran de base de la fonction envoi B 10 10 appuyer sur Direct Cela s lectionne la LEO m thode de transmission directe et les Raccrochage Chainer SEEN touches de l cran tactile sont mises en D Rapper 4 Ajdest ___ Carnet d adr d adr ernt d adr ext d adr ext Touche Touche unique GB0669_00 EE Annulation d une transmission directe Pour annuler une transmission FAX directe appuyer sur la touche Arr ter du panneau de commande ou sur la touche Annuler de l cran tactile Le document num ris est alors ject et l cran d envoi initial s affiche S il reste des documents dans le chargeur de documents les retirer 4 14 Envoi de fax gt Envoi manuel Envoi manuel Avec cette m thode les documents sont envoy s en appuyant sur la touche D part apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination REMARQUE En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de parler au destinataire avant l envoi des documents Appuyer sur la touche FAX Ra Mettre en place les originaux N 3 Appuyer sur Raccrochage 10 10 Dest 0 ha i V rifi Raccrochage Cha ne Direct ESS Rappele
198. t le bas Limitation Recherche avanc e par type de destinataire enregistr E mail dossier SMB FTP ou FAX Recherche nom et Recherche N Recherche par nom de destination ou num ro d adresse Trier nom et Tri N 9 Trie la liste par nom de destination ou num ro d adresse Entrer le nom de la touche unique Carnet d adresse tout DA Ol 10 10 Sales depart 1 Input 18 Limit 24 Sales department 1 0123456 m CE d i v ABC Aa h e Del n Sales department 1 abc gt Q W z R T Y U P 1 1 2 x Support department 0234567 c gt A S D F G H J K L 5 Support department BOX amp gt VvV 3 gt x c y o N M GB0429_00 GB0057_18 el Jusqu 24 caract res peuvent tre entr s Q Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la N page 11 2 Enregistrer la destination Menu syst me Compteur 10 10 Nom Sales department 1 N de FAX 0123456 Vit de d but trans 33600bps s el GB0754_00 Enregistrement des destinations gt Ajout d une destination une touche unique Modification et suppression d une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajout es la touche unique 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas E Internet Carnet d adresse touche unique amp Men
199. t pour travail annul avant l envoi 8 5 Rapport r s r c FAX 8 7 Rapport r sult env 8 4 R ception automatique de fax 5 2 9 9 R ception DRD 7 6 R ception en m moire 5 5 R ception manuelle 5 7 7 9 R ception par sous adresse sur tableau d affichage 6 30 R glage du volume Avis de fin du travail 1 7 Renum rotation 3 10 modification du nombre de tentatives 9 8 R solution 4 11 Restriction des transmissions 9 11 Conditions pr alables 9 11 conditions requises pour que la communication aboutisse 9 11 Conditions requises pour que la communication soit refus e 9 12 ID No autoris s 9 17 n de fax autoris 9 12 n de fax interdits 9 15 param trage de restrictions d envoi 9 20 param trage de restrictions de r ception 9 21 R ception num ro inconnu 9 22 S S lection de la fonction Transmission TTI 1 7 9 8 Sonneries FAX T L 9 9 Normal 9 9 R pondeur 9 9 Sp cifications 11 5 J Temps inutilisable 9 23 Touche de composition rapide s lection d une destination 3 7 Touche uniques 2 12 Ajout d une destination 2 12 modification suppression 2 14 s lection d une destination 3 6 Transfert de m moire 6 2 Embedded Web Server 6 12 type de destination 6 2 Transmission une sous adresse impossible 10 9 Transmission diff r e 4 16 transmission imm diate 4 18 Transmission directe annulation 4 14 Transmission FAX directe 4 14 Transmission m moire 4 2 annulation 4 6 Transmission par diffusion 3 8 Type de suppor
200. t que la machine est connect e avec des privil ges d administrateur 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur si E Envoyer 2 ES FAX GB0054_02 IV Menu syst me Compteur 10 10 Bo te personnalis e BOITE ss aaresse 5 Application pe mnn V Bo te travaux Bo te Polling GB0290_00 2 Imprimer Menu syst me Compteur 10 10 Ajouter Modifier Impression de la liste 1 1 GB0291_00 6 22 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Fonction de bo te de sous adresse Liste bo te sous adresse X KYOCERA MFP Firmware Version Transmission une sous adresse Pour sp cifier une bo te de sous adresse lors de l envoi d un fax proc der comme suit REMARQUE Avant d utiliser la fonction de transmission une sous adresse s assurer que la sous adresse et le mot de passe ont t pr d finis sur le syst me destinataire L utilisation de la transmission crypt e est impossible dans le cadre de la communication par sous adresse Pour plus de d tails sur le param trage de r ception des documents se reporter la section Fonction de bo te de sous adresse N la page 6 13 F Appuyer sur la touche FAX Mettre en place les originaux Sp cification de la destination 1010 10 10 Dest 0 TA 1 V rifier Raccrochage Sous adresse Param tres Raccrochage Cha
201. te pendant la transmission et la r ception de fax e Le voyant M moire clignote lorsque les donn es source sont enregistr es en m moire en vue d une transmission m moire e Le voyant M moire est allum lorsque la m moire contient des donn es qui seront transf r es ult rieurement Arr ter PQRS TUV D D part Recherch Effacer aride par z Entr e C n o Traitement M moire l Attention R ponse aux clignotements du voyant Attention Si le voyant attention clignote appuyer sur Statut Annul Job pour consulter le message d erreur Si le message n est pas indiqu sur l cran tactile lors de l appui sur Statut Annul Job ou si le voyant attention clignote pendant 1 5 seconde consulter les informations suivantes Probl me V rifications Actions correctives Page de r f rence Impossible d envoyer un fax Le cordon t l phonique est il Brancher le cordon t l phonique correctement branch correctement Le num ro de fax autoris ou l ID V rifier le num ro de fax autoris et l ID autoris sont ils enregistr s autoris correctement Une erreur de communication Consulter les codes d erreur dans le s est elle produite Rapport de transmission et de r ception et dans le rapport d activit Si le code d erreur commence par U ou E effectuer la proc dure correspondante La ligne du destinataire du fax Recommencer l envoi est elle occup e La machine du d
202. tion de l original D finir lors de l utilisation d un original recto Recto verso D finir lors de l utilisation d un original recto verso qui sera reli gauche ou droite Autres Recto D finir lors de l utilisation d un original recto param tres S a a T Recto verso Reliure D finir lors de l utilisation d un original recto verso qui sera reli gauche gauche droite ou droite 2 Recto verso Reliure D finir lors de l utilisation d un original recto verso qui sera reli en haut haut Orientation de l original S lectionner l orientation du bord sup rieur du document original pour num riser dans la direction correcte Cette fonction n est pas affich e lorsque Recto est s lectionn REMARQUE Dans le cas d une transmission directe il est impossible d utiliser la fonction Recto verso Envoi de fax gt Param tres de num risation d original 1 Afficher l cran 1010 10 10 __Dest 0 A ri Format d origine Raccrochage Chainer Direct asenin LX g gp z zz Orientation original z Rappeler Aj dest j si Bord sup gauche T G 2 d K SUIUUUIT UE UAIISITISSIUIT TAA dpi 200x100dpi Normal a Utiliser V ou A pour fair d filer vers le haut et le bas Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Ed Favoris 1 Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique GB0669_0
203. tion des originaux Les originaux lus sont ject s sur cette table Poign e d ouverture fermeture du chargeur de documents Tenir cette poign e lors de l ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents Avant d utiliser le fax gt Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax amp Menu Syst me Compteur Affiche l cran Menu syst me Compteur Logout Termine l op ration 3 d connexion sur l cran G Administration Statut Affiche l cran tat Copier Affiche l cran Copier Economie Place la machine en mode Annul Job D nergie Annulation des travaux veille Sort de la veille en mode veille B Allum lorsque la machine Favoris Affiche l cran Favoris Envoyer Affiche l cran Envoyer est sous tension Application Lors de l utilisation d une Vous pouvez envoyer le B application affiche fax sur l cran d envoi de w l cran de l application base Bo te de Affiche l cran Bo te de Affiche l cran Fax document document Economie amp Menu Syst me Compteur D nergie 2 C Statut Annul Job Copier 7 Couleur Annuler Auto Pr t pour envoi Favoris ve 7 V rifier a i Application EnVOYer m couieur ia Arr te re CH _A dest Aj dest x a
204. tions Machine Ce chapitre pr sente les l ments conna tre lorsque cette machine est utilis e comme fax Se reporter au manuel d utilisation de la machine pour conna tre les l ments auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax TE EN f EEE 1 Panneau de commande lt O O E Effectuer l op ration sur le fax avec ce panneau 2 Interrupteur d alimentation principal Placer cet interrupteur du c t ON pour r aliser des op rations de fax ou de copie L cran tactile s claire pour activer l op ration 3 Prise ligne L1 Brancher le cordon pour la ligne t l phonique sur cette prise 4 Prise t l phonique T1 Lors de l utilisation d un t l phone standard brancher le cordon t l phonique cette prise Q IMPORTANT Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Economie D Energie du panneau de commande Avant d utiliser le fax gt Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Couvercle du chargeur de documents Guides de largeur des originaux Ouvrir ce couvercle lorsque l original est coinc dans le chargeur de documents R gler ces guides en fonction de la largeur de l original Plateau des originaux Empiler les feuilles d originaux sur ce plateau Table d jec
205. tions peuvent tre s lectionn es Apr s l appui sur OK 212 est automatiquement ajout toutes les destinations Composition du num ro de fax l aide des touches num riques 10 10 10 10 Carnet dar Raccrochage Sous adresse Param tres d taill s 1 1 1 Pause Espace Etracement Touche unique gt lt arri re Entr e adresse gt 3 Annuler lt Retour Suivant gt Menu Annuler lt Retour 01 4 8 i Le nombre 212 est d j entr Continuer entrer le num ro de fax Pour entrer une autre destination appuyer sur Menu puis Dest suiv Une fois toutes les destinations entr es appuyer sur OK REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Contr entr e nouv dest un cran de confirmation est affich pour le num ro de fax entr Entrer nouveau ce m me num ro de fax et appuyer sur OK Pour plus d informations se reporter la section Contr entr e nouv dest dans le manuel d utilisation de la machine M thode pour entrer la destination gt Utilisation des favoris Utilisation des favoris Une destination une heure de transmission et d autres param tres de transmission peuvent tre enregistr s comme favoris Apr s l enregistrement d un favori il peut tre ouvrir simplement en le s lectionnant depuis l cran des favoris En enregistrant l aide du format assistant il est possible de contr ler chaque param tre lors de la transmission 1 2 Pour plus d
206. tr comme d crit la section S lection dans le carnet d adresses la page 3 4 Pour l entr e l aide des touches num riques appuyer sur Aj dest entrer 212 et appuyer sur OK Appuyer sur la touche Cha ner 1010 Dest 1 i di 5 l 212 212 Aj dest lt Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique GB0669_02 M thode pour entrer la destination gt Utilisation de la composition en cha ne 3 Entrer le num ro de fax ajouter au num ro de composition en cha ne S lection d un num ro de fax dans le carnet d adresses ozo RES vo Q 2 MEE EC Crnt d adr ext 1 gt 1002 123456789 123456789 1 1 1 2 Touche unique gt ne __Jooz 5 123456 123456 uw Entr e adresse gt __ 004 Abc 1234567890 ca VV N e N Si Q mn O GB0676_00 l Plusieurs destinations peuvent tre s lectionn es Apr s l appui sur OK 212 est automatiquement ajout toutes les destinations G Pour plus de d tails sur la proc dure de s lection d une destination dans le carnet N d adresses se reporter la section S lection dans le carnet d adresses la page 3 4 S lection du num ro de fax l aide d une touche unique pr t pour envoi 10 10 10 10 2 Crnt d adr ext gt 1 1 Touche unique gt gt Entr e adresse GB0095_03 GB0676_00 Annuler lt Retour Suivant gt Annuler lt Ret g Plusieurs destina
207. transmission Recommencer l envoi U01100 U01196 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01400 Impossible d tablir la communication avec la machine de l exp diteur ou de l metteur car le num ro enregistr pour un syst me de composition par tonalit s a t utilis avec un syst me de composition par impulsions U01500 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01600 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01700 U01720 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01721 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Le destinataire ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e R duire la vitesse de d but de transmission et recommencer l envoi U01800 U01820 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01821 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Cette machine ne prend peut tre
208. tre aborde les sujets suivants ASIE OS OO De ne r 6 2 Type de d stnatiOr ee a Re CD D eee 6 2 R JOGE A TO ea ns nn eee a nee do D a 6 2 Enregistrement des destinations de transfert ss 6 3 Modification et suppression des informations enregistr es nnnnnennnnnnnnennnnnrrrnrrerrnrrnrrrnrrnrrnrrnrrnnrnne 6 4 Param tre d heure de transfert iii iinereeereneseenereeeneeennenes 6 5 Param tre de format de TICIST ssssrersosisrsescicvnnsssncskrinianasineas nanai a a aaa aii aaia 6 6 SEparaton des IGNES his i AE aE aN aaa a aTa eia aE aa aeaiiai a 6 7 AOUD ODETE ea E E E E A E E E 20 CCE cm 6 8 Transmission cryptes PR een de donne eiaa e aaa E Eea aa te cree 6 9 Parametres dIMpPrESSION een eee ea 2 co ce ee ane anane ee eco eo en 6 10 Enregistrement de nom de fichier is ineseeeeeeeseeneneenne 6 10 Param trage du transfert via Embedded Web Server RX Transfert de m moire 6 12 Fonction de bo te de sous adresse iii eneseeneeeneeeeneeeneeeeeneenne 6 13 Bo fte de sous adresse nds Dar ta an ee One a ete terne 6 13 Communication par sous adresse ei essreeerreesrreeeeeeeeeeeeennes 6 13 Enregistrement d une bo te de sous adresse Vs 6 14 Modification suppression de bo te de sous adresse s nsssnsnnsrrsrrrrrerrerrrrrorrrrrrerrorrerrenrrnrrerrerrerrerns 6 16 Impression de documents partir d une bo te de sous adresse n nnsensunnerrsnnerrerrnrrnrrrnrrerrerrnnrnne 6 18 Contr l
209. tteur Ainsi m me si une tierce personne essaie d acc der aux documents pendant la transmission elle ne peut pas en voir le contenu Les documents re us sont ensuite d crypt s par le syst me destinataire avant d tre imprim s dans leur format d origine Cette fonction est donc extr mement utile pour l envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas tre visualis s par des tiers IMPORTANT Pour que la communication crypt e soit possible le fax du correspondant doit correspondre un mod le dot des m mes fonctions de communication crypt e que celui ci Pour que le cryptage et le d cryptage de documents aboutissent l exp diteur et le destinataire doivent utiliser la m me cl de cryptage 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par l exp diteur et le destinataire ne sont pas identiques le cryptage choue L exp diteur et le destinataire doivent donc d finir l avance la cl de cryptage utiliser et l enregistrer sous un code de cl deux chiffres Fax metteur Fax r cepteur D crypter Num riser les Cryptage Impression des originaux originaux Param trage des fax metteur et r cepteur Param tres Fax Fax Page de metteur r cepteur r f rence Cl de cryptage n A 2 chiffres B 2 chiffres cl de cryptage C 16 C 16 caract res caract res Code de cl enregistr dans le carnet A 2 chiffres d adresses ou en cas de composition directe du num ro
210. u Syst me Compteur gt Nom d utilisateur Comptabilisation des travaux 3 Imprimante VW CRE Menu syst me Compteur 10 10 1 GB0754_03 Carnet d adr gt 3 1 1 Carnet d adr par d faut gt Impr liste gt GB0411_00 2 Modifier ou supprimer la destination Pour modifier la destination 10 10 oi 001 002 Aucung 003 Aucun k department 1 1 1 9 Supprimer 10 10 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun S lectionner la touche unique modifier et appuyer sur Menu puis Modifier lt GB0422_01 L GB0430_00 Pour supprimer Menu syst me Compteur 10 10 z NET E a i T 2 oor Sales UUZ AUCUN UUS Aucun CES department 1 1 004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun 007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun 010 Aucun 011 Aucun 012 Aucun a e N N e m 0 S lectionner la touche unique supprimer et appuyer sur Supprimer l ic ne de la corbeille 3 M thode pour entrer la destination Ce chapitre aborde les sujets suivants Entr e du num ro de fax de destination avec les touches num riques snnnsnnnenusurnnnrrnrrnrnrnnnrnrrrerrrnrrnni 3 2 S lection dans le carnet d adresses iii eneseeneseeeeeeneeeneneeeneenes 3 4 Selecion par tucne NIQUE sneri a ii TA Des ene tance nec eme nine nee TAa 3 6 COMPOSITION TAPIS ta e a ban RO
211. u fichier Carnet d adr ___Cmt d adr ext d adr ext Touche Touche unique j Q O LS Favoris 8 Fermer Aj Mod f m Raccour i oO Le J Utiliser V ou AN pour faire d filer vers le haut et le bas Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Envoi de fax gt Transmission FAX directe Transmission FAX directe Num rise tous les originaux en m moire puis compose et envoie La num risation des commence apr s avoir effectu la connexion avec le syst me de r ception vous permettant de v rifier que chaque page du fax a t correctement envoy e Param tre de Description transmission directe Activ Lance la transmission FAX directe Compose le num ro du syst me de destination puis une fois la communication tablie num rise les originaux D sactiv Lance la transmission m moire Une fois les originaux num ris s en m moire la communication d bute REMARQUE Dans le cadre de la transmission FAX directe seule une destination peut tre indiqu e par transmission 1 Afficher l cran 1010 10 10 METE 0 z V rifier ifi Avis de fin de travail Transmission de FAX diff r e __Rappeler CF Ai dest Aj dest o Dresde 2 e SN Transmission FAX CE amet s lective DR Carnet d adr cmt d adr ext d adr ext Touche Touche unique j EE 7 Favoris Fermer Ut iliser V ou A pour faire d filer vers le hau
212. uels et fichiers Lisez moi Ajouter plusieurs riph riques et utilitaires d EN Ex cuter les programmes 3 utilitaires zS ilotes amp D sinstaller Supprimer des p riph riques pilotes et utilitaires REMARQUE La machine ne peut pas tre d tect e si elle n est pas sous tension Si l ordinateur ne parvient pas d tecter la machine v rifier qu elle est connect e l ordinateur l aide d un c ble r seau ou USB et qu elle est sous tension puis cliquer sur Recharger 2 S lectionner le pilote du fax Installer des p riph riques et utilitair Nr rapide Ajouter rapidement un p riph rique et ses pilotes LL Installation personnalis e 2 y outer plusieurs p riph riques et utilitaires d impression Entretien bN Ex cuter les programmi utilitaires Documents chi Consulter les manuels et fichiers Lisez moi D sinstaller gt Supprimer des p riph riques pilotes et utilitaires Installer des p riph riques et utilitaires placez les l ment P riph riques Se Ex cuter les programmes utilitaires Consulter les manuels et P riph riques 0 de 1 s lectionn s za fichiers Lisez moi GB gt Gea Supprimer des p riph riques pilotes et utilitaires REMARQUE Si la fen tre de s curit de
213. ulation de priorit 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Statut Annul Job 2 S lectionner le travail qui doit tre envoy par annulation de priorit 10 10 10 10 0006 57890123 Attente M t che impr Br tat t che 1 1 5 fi t ch stock Travail planifi a Pause de ttes impressions 0007 5678901 Attente m Menu Annuler Fermer lt GB0052 00 GB0183 01 tat Annulation travail dl 10 10 Annulation de priorit Fermer S lectionner le travail de fax envoyer par annulation de priorit et appuyer sur Menu puis Annulation de priorit Appuyer sur Oui Le travail de fax s lectionn est envoy par annulation de priorit et les autres travaux de fax sont d cal s vers le bas de la file de transmission REMARQUE Si un travail de fax est en cours le travail de fax annulation de priorit sera envoy une fois que le travail en cours sera termin Si un travail de transmission par diffusion est en cours Si un travail de fax vers plusieurs destinations transmission par diffusion est en cours le travail de fax annulation de priorit sera envoy une fois que la transmission la destination en cours sera termin e Lorsque le travail annulation de priorit est termin la transmission aux destinations restantes reprendra Toutefois si le travail annulation de priorit est une transmission par d
214. um ro de cl de cryptage T 10 10 10 10 Cryptage Bai Activ 2 kv Cl de cryptage n Encryption Key 01 1 i i 1 1 Zone de cryptage D sactiv Annuler S lectionner le num ro de cl de cryptage utilis e pour enregistrer la cl de cryptage convenue avec le destinataire GB0176_00 Annuler GB0174_01 T Pour la proc dure d enregistrement d une cl de cryptage se reporter Enregistrement d une cl SN de cryptage la page 6 36 6 41 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Cryptage 4 S lectionner la bo te de cryptage TR 10 10 Cryptage PENE Cl de cryptage n 2 p Encryption Key 01 Activ D 1 1 Zone de cryptage gt D sactiv GB0177_00 KE Le gt E Annuler aa O l 0000 9999 4 0000 Cryptage Activ Cl de cryptage n Encryption Key 01 Zone de cryptage Artiv Num ro de bo te crypt e 3 1111 Annuler GB0174_02 p GB0178_00 Annuler S il est n cessaire de s lectionner une bo te de cryptage d finir la bo te Pour entrer le num ro de bo te de cryptage entrer le num ro de bo te 0000 9999 avec les touches num riques et appuyer sur OK 5 Terminer les r glages de transmission crypt e 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 Cryptage Vitesse de d but trans Activ 33600bps Cl de cryptage n ECM Encryption Key 01 Acti
215. um ro de fax appuyer sur Dest suiv GB0669_00 GB0703_00 Appuyer sur OK 10 10 Raccrochage Sous adresse Param tres d taill s 111111111 Pause Espace Effacement s arri re GB0703_02 na Une fois toutes les destinations entr es appuyer sur OK REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Contr entr e nouv dest un cran de confirmation est affich pour le num ro de fax entr Entrer nouveau ce m me num ro de fax et appuyer sur OK Pour plus d informations se reporter la section Contr entr e nouv dest dans le manuel d utilisation de la machine M thode pour entrer la destination gt Transmission par diffusion S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 S lectionner la destination wo 10 10 laac 0 Carnet d adresse tout NA Q Raccrochage Cha ner Direct eai 2 L 123456 123456 T B Rappeler Aj dest Jof 789012 789012 a f E HEE gt Lo ABCDEF 567890 c Carnet d adr Crnt d adr ext Touche unique e mr i E GHDKL 111111 ee s Fonctions g Menu Annuler lt Retour ol S lectionner les cases cocher des toutes les destinations et appuyer sur OK LA L L L L S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques 1 S lectionner la destination 10 10 10 10 Dest 0 Dee V rifier 2 123456 02 Aucun 003 Aucun 004 Aucun Raccrochage Cha ner B
216. ur 10 10 Liste n interd Keception numero INCOoNnu 9 1 1 Refuser GB0345_01 I 3 GB0356_80 Menu a Utiliser V ou AN pour faire d filer vers le haut et le bas 10 10 3 1234 rause ESpace cracemenl arri re GB0357_80 Annuler OK Cm Appuyer sur pour le num ro de fax interdit modifier puis entrer le nouveau num ro REMARQUE Pour la proc dure d entr e d un num ro se reporter Enregistrement de num ros de fax interdits la page 9 15 9 16 Param tres du fax gt Restriction des transmissions Suppression Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur Ce 10 10 ne Liste n interd AN 6543 ni KECEPTION numero INCONNU Refuser GB0356_80 GB0345_01 Utiliser V ou AN pour faire d filer vers le haut et le bas S lectionner la num ro de fax interdit supprimer et appuyer sur Supprimer l ic ne de la corbeille Enregistrement d ID autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 10 ID autoris s 1 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur 1010 Envoyer amp Menu Syst me Compteur TR ETSE Ded A j 2 5 Application VV g E Menu syst me Compteur Trans rcpt comm Transmission R ception 3 Restrict trans r cept yAV lt Retour GB0316_00 9 17
217. ure de r ception ii iiiiiiiiieiessereeeenseereeseeneseenee 5 10 Impression recto verso scene cend aan eau net dans ct rot ae et meteo 5 10 BR SSL OS ee 5 11 OBS S SION par OS a dd 5 11 5 1 R ception de fax gt R ception FAX R ception FAX Si cette machine sert exclusivement de fax les fonctions de t l phone sont d sactiv es r gler la machine pour une r ception en mode fax uniquement Aucun param trage sp cial n est requis pour l utiliser dans ce cas REMARQUE Lorsque le format d original est sup rieur A4 ou Letter chez l exp diteur la taille de l image envoy e sera r duite sur la machine de l exp diteur pour s adapter votre format de papier pris en charge De plus lorsque la taille d image envoy e est trop longue chez l exp diteur et que votre machin ne peut pas imprimer l image re ue sur une page l image sera divis e sur plusieurs feuilles de papier Mode de r ception Les m thodes pour la r ception des fax sur la machine sont illustr es ci apr s Mode de r ception l ment Description Page de r f rence R ception Auto Normal Les fax sont re us automatiquement automatique de fax R ception avec Auto FAX T L Ce mode de r ception permet d utiliser le t l phone et le fax commutation sur une m me ligne t l phonique Si l appel entrant automatique FAX T L correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique le f
218. utation automatique FAX TEL est 0 z ro le t l phone ne sonne pas REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section R ception la page 9 9 2 R pondre l appel S il s agit d un appel t l phonique 1 Un t l phone appareil disponible dans le commerce raccord la machine sonne pour indiquer qu il convient de r pondre D crocher le combin dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie REMARQUE Si le combin du t l phone n est pas d croch dans les 30 secondes la machine passe en mode de r ception de fax 2 Parler avec le correspondant REMARQUE A la fin de la conversation il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 7 9 Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents 1 3 Utilisation d un t l phone raccord gt R ception avec commutation automatique FAX r pondeur R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Ce mode permet d utiliser le fax avec un r pondeur Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique la machine ex cute les fonctions du r pondeur auquel elle est reli e Si l utilisateur est absent le correspondant peut alors laisser un message IMPORTANT Si la fonction de r ception avec commutation automatique entre le fax et
219. v Zone de cryptage gt Transmissioncrypt e Activ Key No 01 Box No 0001 Num ro de bo te crypt e Annuler GB0174_02 GB0168_00 Appuyer sur OK 6 Lancement de la transmission 10 10 Sous adresse Param tres d taill s 1234567890 arri re Pause Espace lt Effacement Annuler Menu Appuyer sur la touche D part La transmission commence REMARQUE Lorsque Activ est s lectionn dans Conf dest avant envoi un cran de confirmation de destination est affich lorsque vous appuyez sur la touche D part Pour plus d informations se reporter la section Ecran de confirmation des destinations la page 8 14 1 GB703_03 6 42 Utilisant des fonctions pratiques du fax gt Cryptage D finition de la r ception crypt e Pour envoyer des documents par communication crypt e ex cuter les op rations suivantes sur le fax destinataire J Enregistrer la cl de cryptage l avance Enregistrer la cl de cryptage convenue avec l exp diteur Pour la proc dure d enregistrement d une cl de cryptage se reporter Enregistrement d une cl N de cryptage la page 6 36 2 Afficher l cran Utiliser V ou A pour faire d filer vers le haut et le bas 1 Menu syst me Compteur 10 E Envoyer E Bo te de document 10 amp Menu Syst me Compteur 3 5 FAX S a E Application yv 3 E Menu syst me Compteur 10 10 T
220. yer un original en utilisant une sous adresse Transmission une sous adresse gt page 6 23 Lancer la r ception d un fax en contr lant la machine de r ception Communication s lective page 6 26 Crypter un original et l envoyer en toute s curit Cryptage gt page 6 36 D finir si un rapport de r sultat de transmission est imprim lors de l ex cution d un travail de transmission Rapport trs fax gt page 8 5 Envoi de fax gt Param tres de num risation d original Param tres de num risation d original S lection du format des originaux Sp cifier le format d origine num riser M trique S lectionner A4 A5 A6 B5 B6 Folio ou 216 x 340 mm Pouce S lectionner entre Letter Legal Statement Executive ou Oficio Il Autres S lectionner entre 16K ISO B5 Enveloppe 10 Enveloppe 9 Enveloppe 6 Enveloppe Monarch Enveloppe DL Enveloppe C5 Hagaki Oufukuhagaki Youkei 4 Youkei 2 ou Perso Pour plus d informations sur la m thode de sp cification du format d origine se reporter au manuel d utilisation de la machine REMARQUE Veiller bien sp cifier le format d origine pour les originaux dont le format n est pas standard 1 Afficher l cran 10 10 Lu Dests 0 kri Format d origine Raccrochage Cha ner Direct M E 2 mi A4 d VTI TILAUON OrIgIridl A B Rappeler Aj dest Aj dest caii Bord sup gauche C S y Rect
221. yst me Compteur 10 10 Imprimer rapport Param tres rapport admin gt Param eo ooo de r sult E Compteur V Envoyer E S 8 ns q a pm ea m Menu Menu syst me Compteur 10 10 Menu syst me Compteur 10 10 RE r sult d envoi E mail Dossier ee Ra E r cp F Config avis fin travaux Joindre l image avant l envoi D sactiv Format destinataire Nom ou destination GB0565_00 GB0566_00 2 Configurer la fonction 10 10 10 10 D sactiv Image partielle Image compl te Erreur uniquement Sp cifier pour chaque trav GB0568_00 Annuler Suivant gt GB0569_00 E t t Appuyer sur D sactiv ne pas imprimer sur Activ imprimer ou sur Erreur uniquement ou Sp cifier pour chaque trav Si l on s lectionne Activ Erreur uniquement ou Sp cifier pour chaque trav sp cifier si l image transmise doit tre jointe en s lectionnant D sactiv ne pas imprimer l image transmise Image partielle imprimer une partie de l image transmise au format normal ou Image compl te imprimer toute l image transmise en taille r duite V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement gt Impression de rapports administratifs Avec image transmise Sans image transmise Rapport r sult env Rapport r sult env Rapport trs fax Lorsque Sp cifier pour chaque trav est s lecti

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