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2. Infocyble 37 Gestion des r pertoires et fichiers e Structure c assifier et rep rer e Activit s de base dossiers e Sous activit s dossiers e Produits fichiers Infocyble EIS Gestion des dossiers et fichiers e Significatifs B gaiement enfance pr vention e Dat s 20011127 e D tenteur Boisvert Gis le Infocyble 39 Gestion des versions e Version V1 V2 VF e Norme ISO 15489 e Canada Forum de l information e Etc Infocyble 40 Est ce la vraie VF Quelle VF est authentique Text
3. e Moins ce sera de travail de temps perdu et de difficult s r soudre lors de sa r ception c est vous Infocyble 21 D s le d but conna tre et ma triser 1 Faites votre check list e Les donn es catalographiques e Documentation structur e feuilles de styles e Copie principale e Intervenants Infocyble 22 D s le d but conna tre et ma triser 2 e Formats e Nombre de pieces de la publication e Application e Classification e Localisation e Destination Infocyble 23 Traitement documentaire et informationnel e Catalogage et ou m tadonn es e Noms de fichiers et de r pertoires e Gestion des versions e Formats multiples e Gestion int gr e supports multiples Infocyble 24 M tadonn es e Caract ristiques tiquettes ou attributs de votre document utiliser sans mod ration e Ce sont les anciennes fiches de catalogage e Elles suivent le document tout le long de son p riple ou presque Infocyble 25 M tadonn es l faut faire la diff rence e Document non structur word information externe sur l information attributs externes au document e Document structur XML et autres attributs internes les tags Infocyble 26 M tadonn es pourquoi Recherche rep rage et diffusion e Int grit e Preservation e Authenticit e Dur e de vie
4. Monographie imprim e convertie au format lectronique Quelques documents cles Depot legal et conservation a long terme Comment pr server l information num rique Source no 2002 10 12 juin 2002 http mirror japan unesco org webworld fr news 2002 020612_ digital shtml Deposit collections of electronic publications j S Mackenzie Owen J v d Walle Luxembourg Office for Official Publications of the European Communities 1996 Ensuring long term access to online publications gt Margaret E Phillips The Journal of Electronic Publishing o lt 55 4 Jum EES http www Dress umich edu jep 04 04 phillips html Portail PADI Preserving Access to Digital Information http www nla gov au padi index html 2002 10 10 D p t l gal et conservation long terme suite Preservation Management of Digital Materials A Handbook version 1 0 Neil Beagrie and Brett Scillitoe Digital Preservation Coalition collaboration avec National Library of Australia PADI Gateway i 2007 http www dpconline org graphics handbook index html Rapport du Directeur g n ral concernant un projet de charte Sur la pr servation du patrimoine num rique Paris 2002 164 EX 21 http unesdoc unesco org images 0012 001255 125523f pdf Les strat gies de gestion et de conservation pr ventive des documents lectroniques Catherine Lupovici Bulletin des biblioth ques de France 6 no 4 100 0 F0 0
5. L dition lectronique Guide des pratiques exemplaires l intention des diteurs canadiens version 1 0 Ottawa Biblioth que nationale du Canada 2001 http www nlc bnc ca 9 13 index f html ou http www nlc bnc ca obj p13 f2 01 f pdf A la NLA National Library of Australia Electronic Information Resources Strategies and Action Plan 2002 2003 http www nla gov au policy electronic resourcesplan2002 html la BNQ D p t l gal des publications lectroniques document de r flexion Montr al Biblioth que nationale du Qu bec octobre 1998 http www bnquebec ca texte t0410 htm D p t l gal et Internet deux univers concilier Danielle L ger rayons ouverts n 55 juillet septembre 2001 pp 2 3 http www bnquebec ca texte t0465 htm ou http www bnquebec ca image i aro55 pdf Page d information sur le site web de la BNQ http wWww bnquebec ca texte t0460 htm Loi sur la BNQ version administrative http www bnquebec ca fr qui loi_160 pdf R glement sur le d p t des documents publi s 1992 http publicationsduquebec gouv qc ca fr cgi frameset cgi url documents lr B_2_1 B2_1R0_1 html Page 3 de 3 Petite histoire de la publication lectronique Conf rences sur la gestion des publications lectroniques du r seau de la sant et des services sociaux 10 octobre 2002 Infocyblen Avec la permission de Guillaume Delorme Association lyon 2002 Objectifs de la pr se
6. Spprouv par Andr Bertoldi et Denise Perron Taille 438 Ko 2 obiet s s lectionn s Ki l a74 Ko k Poste de travail EI D marrer ger K j gt CA ZA Brother HL 1020 series on nel ES Disquette qu CS ET Ff Se 4ja 5 Hata Taxonomie des m tadonn es M tadonn es administratives Metadonnees contextuelles M tadonn es fonctionnelles M tadonn es analogiques Infocyble 33 IVIOUCIC UE DrICSECTILALIONT UCS OEUIUU La projet Gouv Qu bec mod le Pittsburg Ordre de pr sentation des attributs Les attributs sont regroup s en quatre sections pour leur presentation En voici la liste l ast risque indique que l attribut est obligatoire l IDENTIFICATION DU DOCUMENT Nom administratit courant 1 2 Createur signataire l 3 Organisation source 4 Codification IA Cat vorie d affaires 1 6 Langue du document 1 7 Destinataire de transaction 2 DESCRIPTION DU DOCUMENT 2 1 Cadre reglementaire 22 Mots cl s 2 3 M thodologie 24 Fichier s du document 2 5 Execution du document 2 6 Type de transaction ATIMINISTR ATION NIT DACUIMENT Document structur HIML XML XSLT etc lt HTML gt lt HEAD gt lt TITLE gt Course 475 Software List lt TITLE gt lt HEAD gt e 10 3 A lt CENTER gt lt H1 gt Course 475 Software we will use lt H1 gt lt CENTER gt lt UL gt lt LI gt Microsoft NT lt LI gt N
7. filtr e Biblioth que l approche int grale H preserve le contexte E pas de decoupage laborieux E signalement rep rage acces probl matiques E probleme du Web profond Biblioth que E en lien avec la l approche s lective tradition bibliographique d p t de publications E ententes de diffusion facilit es E conservation long terme plus ais e E contexte perdu E cueillette et traitement ciblee filtr e laborieux 2 Le projet d implantation la BNQ we EE ee DIFFUSER EXHAUSTIVIT faire conna tre aujourd huI un document doit chaque dition dans les de sa publication en d poser gratuitement 2 exemplaires aupr s de la Bile ioth que a article 20 1 2002 10 10 Biblioth que Qu bec ec L expression document publi s applique tout document mis en circulation par un diteur individu ou organisme __ reproduit en plusieurs exemplaires ou destin l tre vendu ou distribu gratuitement destin au public limit ou non un groupe de lecteurs 2002 10 10 e livres livres d artistes e p riodiques e partitions musicales 1982 e cartes g ographiques e plans 1992 e affiches e cartes postales e documents lectroniques e enregistrements sonores e estampes e microformes e reproductions d uvres d art 2002 10 10 projet Charte sur la pr
8. no 9 2001 pp 80 83 3 M tadonn es Metadata and its application Brad Eden ALA TechSource American Library Association sept oct 2002 87 p Pour obtenir le document https www techsource ala org Itr index shtml De la n cessit des m tadonn es sur Internet et les intranets Guy Teasdale La lettre du biblioth caire qu b cois no 21 janvier mars 2000 http wWww sciencepresse qac ca lbq lbaq21 6 html 4 Les bonnes pratiques en mati re d dition lectronique L dition lectronique Guide des pratiques exemplaires l intention des diteurs canadiens version 1 0 Ottawa Biblioth que nationale du Canada 2001 http www nlc bnc ca 9 13 index f html ou http www nlc bnc ca obj p13 f2 01 f pdf Gaining Independence a manual for planning the launch of a nonprofit electronic publishing venture Howard Goldstein et all Washington DC Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition 2002 http www arl org sparc Gl Page 2 de 3 5 Les biblioth ques nationales La gestion des documents num riques dans les biblioth ques nationales Fran ois Lemaitre M moire de ma trise en sciences de l information et documentation Universit Paris I Panth on Sorbonne 2001 180 p Legal deposit and preservation of digital publications A review of research and development activity Adrienne Muir Journal of Documentation vol 57 no 5 septembre 2001 pp 652 682 la BNC
9. servation du patrimoine num rique valeur durable culturelle juridique ou pratique Biblioth que Priorit aux publications gouvernementales dition gouvernementale 15 des collections de la BNQ 1997 virage gouvernemental marqu vers l dition lectronique 1997 abolition du programme de d p t aupr s du r seau de biblioth ques d positaires Continuer assurer le signalement et la diffusion Continuer assurer la conservation long terme WW Miser sur l arrimage gouvernemental gt Biblioth que nationale a Qu bec ee web Jebecois 2002 10 10 1996 S Travaux pr liminaires revue de la litt rature amorce des discussions avec divers intervenants BNC ANQ MRCI CREPUQ RI BG etc ___ Enqu te aupr s des biblioth ques nationales 1997 1998 EB Participation aux travaux du Chantier en ing nierie documentaire gestion int gr e des documents produits par les minist res et organismes du gouvernement du Qu bec 1998 2002 W Travaux de planification du GTP Groupe de travail sur les publications lectroniques interne Principes directeurs cadre de proc dures 2002 10 10 juin 2000 amp Entente de partenariat avec le MRCI PHASE I f vrier septembre 2001 Comp 750 titres 22 minist res et organismes Cie Banque des publications gouvernementales accessibles par Internet mars 2002 E Fusion BNQ GBQ PHASE Ila mai d cemb
10. 202572 http www enssib fr bbf bbf 2000 4 07 lupovici pdf 2002 10 10 Biblioth que num rique De la biblioth que classique la biblioth que num rique continuit et ROUE riese uov Documentaliste Sciences de l information 7 lt 2000 pp 286 297 The Digital Library Myths and Challenges Terry Kuny Gary Cleveland vol 24 no 2 1998 pp 107 113 http www ifla org V iflaj jour2402 pdf Le progr s technologique a modifi la fa on dont les biblioth ques s acquittent de leur travail mais non la raison pour laquelle elles effectuent ce travail traduction libre p 107 Du catalogue informatis la navigation dans l information num rique CINES zc Revue de la Bibliotheque nationale de France 20010 oo 80 83 2002 10 10 M tadonn es Metadata and its application Brad Eden Association lt EE EI Pour obtenir le document https www techsource ala org ltr index shtml De la n cessit des m tadonn es sur Internet et les intranets Guy Tetele La lettre du biblioth caire qu b cois o gt Joniar ner Zor http www sciencepresse qc ca lbg lbq21 6 html Les bonnes pratiques en mati re d dition lectronique L dition lectronique Guide des pratiques exemplaires l intention des diteurs canadiens version 1 0 Ottawa 2001 http www nlc bnc ca 9 13 index f html ou http www nlc bnc ca obj p13 f2 01 f pd
11. Commentaires nth se remarquable F pertoire Web Mod le e R sum HEED gg node nd dede rte Lieu zi a a aa Fiche a remplir Page 1 Ser Te 4 25cm Lil 1 i D marrer ce _ ae Da EN Mal enen ap us DETTE TETE ra CR EE I AL E EE a Eiai RAR ee hi HE a Rom Co ee A Infocyble Infocyble Di CAAA Saba KH eiookz a Foste E travail eg Dis i sque local IC ES 5 Ali SE A _RESTORE Oe e Si O AAA zab e ER A Abc pp courriels 2001 2002 Fe ne Forrnatior 14 nov 2001 doc i nce en EM 1108 doc CEPO collecte formation K mi 2 Van nnik Shell 1009 ppt CI KM 6 dec barreau Quebec 20 E e 4 SGD OM veille E MMM hite F aperz000 UL zm e A A Soa a Fl che sur fichier Propri t s du document Cela donne EES Disquette 3 A Fichter Edition Affichage Favone Outils 7 I w Pr c edente gt ES Rechercher G Dossiers 29 LE Be ven E or Merton AEM Irae a Taille Type Modii le Bsr ka Adobe A 2002 07 08 19 39 455 kaoa Mod le 7002 07 08 19 34 Type Mod le Microsoft word Auteur Division des communications crites personnalis es avec la chent le Titre Formulaire de demande d agr ment Objet PAOP Commentaire Mis jour le 02 04 2002
12. nationale Qu bec ee z ENQ Publications lectroniques PES Microsoft Internet Explorer Biblioth que nationale du Quebec Budget discours sur le budget Qu bec Province Minist re des finances Format POF 1997 1908 19957 1999 1990 2000 2000 2007 2001 2002 2002 2003 Format HTML 1997 1000 h E S Internet D marrer Bo te de r ception Microsoft PowerPoint BS e BD isis Biblioth que nationale Qu bec ee e http fwww bnoquebec cafpubelectrof5s77129 pdff2002 2003 DiscoursBudget pdf Microsoft Internet Explo Eichier Edition Affichage Favoris Outils AE Sl BlaloalBl gt 1 gt DOG AE or EEN BUDGET Seele Discours sur le budget Proe Theme gue se maire Pauline Mac ES Poe reeche rase TER esac das FES k m pees ZE ha F0 ED Va dall eseu Termin Ir e Internet Microsoft PowerPoint 15 http fuuuw bnque lt j lt a gt 15 17 D marrer lBo te de r ception blioth que nationale Qu bec ee publication gratuite site origine T collection lectronique de la BNQ publication tarif e collection lectronique de la BNQ site origine consultation gratuite dans jet ocaux de la BNQ 2002 10 10 Biblioth que nationale Les mi 1 5 biblioth caire 1 5 biblioth caire 1 technicien en documentation 2 technicien
13. ou autres entit s Infocyb le 47 Classification les pi ges permanents Au premier niveau de classification s ries Organigramme communications affaires Juridiques Alphab tique oncologie canc rologie carcinologie Provenance Jean Luc Conseil du Tr sor K Infocyb le 48 Survie d une classification e Un responsable e Uniformit e Flexibilit e Sans quivoque e lerminologie e Directives claires e Comp tences k Infocyb le 49 Classifications de demain e TICs vont elles les abolir Ex WebDAV Web based Distributed Authoring and Versioning extension du protocole HTTP1 1 Ex Inxight VizServer www inxight com Ex Base de donn es structur e PC DOC Hummingbird Am lioration des m tadonn es et URLs Infocyble 50 Diffusion des publications lectroniques e Disque C e R seau votre portion nominative e Serveur architecture commune e Intranet et site web e Extranet fournisseur ASP e Autres Infocyble SL Pieges viter e C et portion nominative r seau Chacun sa fa on classement codification format rep rage e Serveur commun r seau Ententes intervenants classement codification format rep rage architecture informationnelle architecture informatique e Intranet et site web ou extranet Ententes intervenants adresse url architecture informationnelle
14. Cette partie de pr f rence sous forme d un sch ma simple et exhaustif d crit clairement toutes les tapes leur dur e pr vue les intervenants et les livrables de chaque tape D finition obligations l gales et normes Partie d crivant les lois les normes et les projets de lois ou programmes reli s la gestion des PE y compris le droit d auteur la reconnaissance de l int grit du contenu de la PE etc Conception cr ation r daction Partie d crivant toutes les normes et instructions relatives la r daction la conception la forme l iconographie autant production papier que production lectronique etc Gestion informationnelle Partie d crivant les m thodes et les outils relatifs au traitement de la PE entre autres indexation r gles de catalogage des documents lectroniques codification d signation des fichiers et des r pertoires gestion du contenu noms des URLs etc 1 Exemple seulement aucune exhaustivit ici Publication lectronique soit l ensemble des documents ou des fichiers reli s la r alisation de la publication lectronique Infocyble Gestion des publications lectroniques guide Gestion des m tadonn es D finition cat gorisation description lien avec celles de la BNQ et autres Gestion de la base de m tadonn es s il y a lieu Gestion informatique Partie d crivant les m thodes les normes et les outils relatifs la gestion des fichiers et des r per
15. Conf rences sur la gestion des publications lectroniques du r seau de la sant et des services sociaux 10 octobre 2002 Une initiative de l quipe r gionale en documentation de la R gie r gionale de Montr al Centre REGIE R GIONALE G DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX DE MONTREAL CENTRE Service de planification et de d veloppement du personnel salari r seau Direction des ressources humaines Disponible aux Services documentaires de la R gie r gionale de Montreal Centre 514 286 5604 Prix 14 00 La Regie r gionale de Montr al a obtenu des conf renci res une licence lui permettant de diffuser les pr sentations faites dans le cadre de cette journ e Ce document figure la section Documentation du site Internet de la R gie r gionale de Montr al www santemontreal qc ca Depot l gal Biblioth que nationale du Qu bec 2003 Recueillir et conserver des publications en ligne L implantation du d p t l gal des publications diffus es sur Internet la Biblioth que nationale du Qu bec Coordonnatrice de la Section du d p t legal R gie r gionale de Montr al Centre 10 octobre 2002 e nationale ER Qu bec p 2 Le projet d implantation la BNQ 4 Se pr parer au d p t l gal de ses publications lectroniques Biblioth que nationale Eu EN a LES Mi Qu bec ec l approche int grale l approche s lective d p t de publications cibl e
16. adresse n est plus valide d lai de 30 jours Biblioth que Qu bec ec COPIES DE SAUVEGARDE MIGRATIONS P RIODIQUES DE SUPPORT CONVERSION CIBLEE DES DONNEES format versions e __ toutes les strat gies de conservation reposent une gestion clair e des m tadonn es e projets pilotes pas de programmes actuellement Australie communaut archivistique biblioth que nationale 2002 10 10 atio n nate as Qu bec ar 4 Se pr parer au d p t l gal de ses publications lectroniques PHASE IV d but 2004 secteur parapublic Pourquoi se pr parer au d p t l gal appui votre prestation de service service de pr servation long terme Biblioth que NOTE 1 Le d p t l gal touche toutes les versions produites papier c d rom Internet NOTE 2 publication la demande version papier sur demande est touch e par le d p t l gal M me s il n y a pas de tirage tabli au moment de la publication il s agit tout de m me d une version dit e d une publication qui doit tre d pos e 2002 10 10 Biblioth que Les bonnes pratiques de l dition sur le web politique d dition autonomie donn es bibliographiques claires coh rence entre les versions Les bonnes pratiques de l dition sur le web suite Monographie Publication en serie Biblioth que Version PDF d un document imprim e versions im
17. architecture informatique Infocyble 52 La version finale laquelle e On s entend sur la version officielle e Texte integral mais sans contexte e Texte web et sa fioriture Le lien URL Qui dit vrai Infocyble SE La version finale un tout 1 e Diffusion Version Finale e Un seul et m me r pertoire m me nom et m me hi rarchie d s le d but Infocyble 54 La version finale un tout 2 e Les multiples sous fichiers simplement en liens pointant l int rieur de la publication e Les URLs de la publication nomm s en r f rence de fa on plus globale Infocyble 55 VF et le reste e Traitement de la documentation restante puration e La cl guide de proc dures Infocyble 56 D p t conservation A consid rer comme e Fonction de la BNQ e Fonction de reddition de compte Infocyble sy D p t et conservation e Quelles exigences Authentification signature Qualit du contenu e D p t l gal D lais Formats Serveur BNO Etc Infocyble 58 Rep rage d fis e Retrouver l information quels que soient les supports et la localisation e faut en tout temps avoir des traces fiables Du contenu Du contenant De leur environnement de cr ation Infocyble 59 Rep rage e Recherche en cours de creation e Recherche une fois la publi
18. c Infocyble Pas de recette magique et unique e Domaine encore experimental e Solutions que vous devez adapter vos besoins et selon votre contexte mals attention Infocyble Gestion des publications lectroniques De quoi s agit il au juste Infocyble Publications hier Unicit et d pendance Auteur s Support Dates cr ation publication Signature Contenu Etc Source wellesley College Infocyble Publications aujourd hui 1 e Non plus d finies en fonction des supports mais de l utilisation e Selon le contenu qui doit rester int gre a travers les tapes de cr ation de production de publication et de diffusion Infocyble 10 Publications aujourd hui 2 e Dont l unicit est difficilement rep rable e Dont l authenticit et l int grit doivent franchir les cycles de vie et de traitement du document Infocyble 11 Aujourd hui tout clate e Supports e Localisations e Intervenants e Structure organisationnelle e Disciplines et fonctions e Cha ne documentaire e Cycles de vie k Infocyble 12 Publication lectronique et Document Limites et fronti res Crit res de d finition bas s sur Authenticite Integrite Exhaustivite Irr vocabilit Preuve de la provenance e va donc falloir trouver des l ments additionnels de reconnais
19. cation d pos e en VF Infocyble 60 Rep rage moyens m thodes e Mitaine architecture e Engins de recherche M tadonn es e Furetage browsing e Moteur de recherche Plein texte e Votre application biblio Infocyble 61 Sauvegarde et s curit 1 e La meilleure Quand e Quels supports e Qui e N cessaire si envoi a NBO e Risques e Enjeux e Normes k Infocyb le 62 Sauvegarde et s curit 2 e En tout temps la preuve e Affaire de contenu formats Textes SGML PDF ASCII Base de donn es SQL xBase Courriels X 400 SQL Database e Affaire de contenants informatique et contraintes Volatilit des donn es Supports ph m res Normes Infocyble 63 Les courriels les 10 commandements 1 e Une seule place e Reflet d une activit e Choix corps du message ou attach e Valeurs e Detenteurs Infocyble 64 Les 10 commandements 2 Cycle de vie e Prise de courriels 3 fois par jour e On n y touche qu une seule fois e Architecture commune e Logique uniforme Infocyble 65 Intervenants vous n tes pas seuls dans l aventure e Depuis la cr ation jusqu au d p t e Toutes les fonctions documentaires Informationnelles et informatiques e Plusieurs intervenants dans la s quence qui ne travaillent pas forc ment en m me temps ensemble et au m me endro
20. ctronic Publishing vol 4 no 4 juin 1999 http www press umich edu jep 04 04 phillips htm Portail PADI Preserving Access to Digital Information http www nla gov au padi index html Preservation Management of Digital Materials A Handbook version 1 0 Neil Beagrie and Brett Scillitoe Digital Preservation Coalition en collaboration avec National Library of Australia PADI Gateway mai 2002 http www dpconline org graphics handbook index htm Rapport du Directeur g n ral concernant un projet de charte Sur la pr servation du Patrimoine num rique Paris UNESCO 2002 164 EX 21 http unesdoc unesco org images 0012 001255 125523f pdf Les strat gies de gestion et de conservation pr ventive des documents lectroniques Catherine Lupovici Bulletin des bibliotheques de France t 45 no 4 2000 pp 43 54 http www enssib fr bbf bbf 2000 4 07 lupovici pdf Page 1 de 3 2 Biblioth que num rique De la biblioth que classique la biblioth que num rique continuit et rupture Catherine Lupovici Documentaliste Sciences de l information v 37 no 5 6 2000 pp 286 297 The Digital Library Myths and Challenges Terry Kuny Gary Cleveland IFLA Journal vol 24 no 2 1998 pp 107 113 http www ifla org V iflaj jour2402 pdf Du catalogue informatis la navigation dans l information num rique Catherine Lupovici Revue de la Biblioth que nationale de France
21. ctronique intranet Instrument de communication e Format papier cartables annexes Infocyble 12 Votre guide 1 e Avant propos e Approbation e Responsables et intervenants e ch ancier e D finition obligations l gales e Normes conception cr ation et r daction e Gestion informationnelle e Gestion des m tadonn es k Infocyble 73 Votre guide 2 e Gestion informatique e S curit sauvegarde e Site web e Diffusion et d p t l gal e Gestion de l ensemble des documents et disposition finale e Mise jour e Annexes e Exemple de table de mati res A Infocyble 74 Intervenants chec garanti e Information pouvoir e Individualisme e Direction absente e Pas de plan de communication e Emploi du temps serr e Changements de chaises e Gestion des priorit s k Infocyble 75 Intervenants conseils Faites de vos informaticiens des alli s majeurs C est le moment o jamais de valoriser votre profession et de prendre votre r le C est le temps de rallier les troupes archivistes bibioXXX agents de XXX Infocyble 76 Oui mais Cela prend Du temps Des ressources informatiques et autres Des Pas de volont dans l quipe Climat d urgences Stress et pression Infocyble 17 Mais Oul Convaincre vos sup rieurs Boss client Leurs objectifs et non les votres Leurs resultats pour les
22. de ces droits d auteurs par l attribution visible du nom d Infocyble inc Si toutefois on proc dait a la reproduction de cette pr sentation sans respect de cette condition ou si elle tait utilis e comme mat riel de formation par un tiers ou pour un usage commercial tous ces gestes seront contest s Infocyble SE Grand merci Tel 514 987 9833 Fax 514 987 9966 Ce elisabeth infocyble ca in focybl Ex Gestion des publications lectroniques Pour en savoir plus Depot legal Biblioth que nationale du Qu bec D p t l gal En ligne http www bnquebec ca texte t0024 htm Page consult e le 23 septembre 2002 Dupont Henrik Legal deposit in Denmark the new law and electronic products En ligne http www kb nl infolev liber articles dupont11 htm Page consult e le 23 septembre 2002 D p t L gal pr servation de l h ritage dit du Canada Biblioth que natiobale du Canada En ligne http babel altavista com urltrurl lp en_fr amp url http 3A 2F 2Fwww nic bnc ca 2F6 2F25 2Fs25 200 e html site mis jour 2002 06 11 Page consult e le 18 septembre 2002 D p t l gal des publications lectroniques document de r flexion a Biblioth que nationale du Qu bec octobre 1998 En lignel http www bnquebec ca texte t0410 htm Page consult e le 18 septembre 2002 Electronic Publications and the Legal Deposit System in Japan En ligne NDL Newsletter http ww
23. de l ensemble des documents et disposition finale PE d pos e copie originale laquelle responsabilit s ou comment Copie lectronique vs copie papier quelle d cision gestion des documents de support la PE etc Mise jour du guide ou du manuel d instructions Qui peut la faire pourquoi quand comment et autres Annexes lisabeth Lavigueur Le 23 septembre 2002 Infocyble
24. e Disposition finale Infocyble 27 M tadonn es qui e Cr ation du document auteur s e Migration du document portail auteur s ou responsable d sign si d j m tadonn es e Migration publications ex d p t l gal auteur s ou responsable d sign Infocyble 28 taj KM tools resume 1203 TTBB doc Microsoft word Fichier Edition Affichage Insertion Format Qutils Tableau Fen tre 2 Ci Nouveau Ctrl h op e EAEI Ctrl c Le Enregistrer Enregistrer sous E Enregistrer en tant que Page Wieb MersiQns aa bttp Spercu de la page Web Tent for Maag Document ecionic Paper bona ton ch Apercu avant impression Eding and Conrkent Push Imprimer Ctrl Meran Envoyer vers Propri t s Rs us Fichier E J B Cutter 1 12 RER dbs dss bdr ds Skit sel EM AAA sab Cellule the E 20 series CEPO KM tools resume E ab ce 7 Batz Anfocyble M tadonn es 02 Fichier Edition Affichage Insertion Formak Outils Tableau Fen tre DH elo zez R I ast 2 arial s 10 G ZS AA A Al pk EERE SURE SRE CE A RRR RECOM CREM Propri t s de KM tools resume 1203 T IX Gen ral R SUM Statistiques Contenu Personnalisation Titre KM tools Sujet knowledge management Aukeur ElisabethLaviqueur SS Responsable Elisabeth Laviqueur Soci t A ep Cat gorie Mots cl s nowlhedge management software i Wb
25. e integral sans contexte Texte html dans web mais avec ses balises Quelle VF en d p t l gal Laquelle est cr dible en vertu de la loi des droits d auteurs Infocyble 41 Formats multiples e Bien en conna tre les vices caches e Des le d but identifier les forces et faiblesses e Formats conseill s pour une sauvegarde long terme Infocyble 42 Gestion int gr e supports multiples e C est l information qui prime e Gestion int gr e de l information e M me logique e Dispersion physique e Centralisation lectronique e d al intranet structure commune et application collaborative ASP Infocyble 43 Classification et classement e Cat gorisation e axonomie Infocyble 24 Votre structure uniforme Plus d montrer e On ne r invente pas la roue e Laquelle e Les applications peuvent elles vraiment tout faire et tout trouver e Est ce obligatoire ISO et autres Infocyble 45 Votre structure uniforme e Plusieurs cas Catalogage et cote dans le titre du fichier de la publication Structure classificatoire e Celles existantes e La v tre les et ses inconv nients Infocyble 46 Classification taxonomie cat gorisation Regroupement des documents d un organisme selon une structure logique hi rarchique et bas e sur ses principales activit s sujets fonctionnalit s
26. emory legaldep htm Page consult e le 27 septembre 2002 Projet pilote sur les publications lectroniques PPPE r sum du rapport final R dig par Words That Matter Inc l intention de la Biblioth que nationale du Canada mai 1996 En ligne http collection nlc bnc ca e coll e freport htm Page consult e le 27 septembre 2002 lisabeth Lavigueur Le 2 octobre 2002 4 ZE Gestion des publications lectroniques guide Gestion des publications lectroniques Exemple de sommaire de guide ou de manuel d instructions A utiliser sans mod ration dans le guide Langage clair et concis Croquis sch mas tableaux intervenants suivi de la PE ch ancier 5 Iconographie subtile a Langage de communication a Simplicit mais non mauvaise vulgarisation a Exemple concret accompagnant chaque instruction z Humour sans exag rer Index simple avec liens dans le corps du document a Acc s intranet extranet Avant propos notes des auteurs aux utilisateurs objectifs et mode d utilisation du guide destinataires etc quipe ou comit de pr f rence permanent Formulaire d approbation de la direction ou du comit responsable Responsables et intervenants Partie d crivant les objectifs les responsables les divers ex cutants le ou les d tenteurs depuis la cr ation de la PE jusqu son d p t l gal et sa disposition finale r gles de travail collaboratif etc ch ancier
27. etscape Navigator Gold lt LI gt Cold fusion lt LI gt Other lt UL gt lt BODY gt lt HTML gt Intocyble 35 M tadonn es automatisation e Retracables tous les niveaux de la cha ne documentaire e Et ce d s le d but du traitement du document e Les technologies ne suivent pas toujours Infocyble 36 Wl Fictif fichiers et de r pertoires
28. f Gaining Independence a manual for planning the launch of a nonprofit electronic publishing venture Howard Goldstein et all Washington DC Publishing and Academic Resources Coalition 260 http www arl org sparc Gl 2002 10 10 Les biblioth ques nationales La gestion des documents num riques dans les biblioth ques nationales Francois Lemaitre M moire de ma trise en sciences de l information et documentation Paris I Panth on Sorbonne 551 1 00 Legal deposit and preservation of digital publications A review of research and development activity Adrienne Muir voL 57 no 5 Septembre 2001 pp 652 682 A la BNC L dition lectronique Guide des pratiques exemplaires l intention des diteurs canadiens version 1 0 Otane Biblioth que 2001 http www nlc bnc ca 9 13 index f html ou http www nlc bnc ca obj p13 f2 01 f pdf la NLA National Library of Australia Electronic Information Resources Strategies and Action Plan 2002 2003 http www nla gov au policy electronic resourcesplan2002 html 2002 10 10 la BNQ D p t l gal des publications lectroniques document de r flexion Montr al Bibliotheque nationale du Quebec ciara Soe http www bnquebec ca texte t0410 htm D p t l gal et Internet deux univers concilier Danielle L ger N 55 juillet septembre 2001 pp 2 3 http www bnauebec ca texte t0465 htm ou http www bnquebec ca i
29. it Infocyble D I Travailler plusieurs sur la m me PE Trois composantes Organisationnelles Qui fait quoi quand Informationnelles Traitement de l information et de la documentation Techniques Architecture Gestion des acc s Applications Infocyble 67 Composantes organisationnelles e Collaboration et communication e ransfert des connaissances e Deux moyens infaillibles Politiques et proc dures ou normes travaill es en quipe Formation Infocyble 68 Politiques et proc dures 1 Plusieurs niveaux Cr ation et conception des publications Traitement et gestion de l information et des documents lectroniques Technologies applications formats acc s s curit versions impression Infocyble 69 Politiques et proc dures 2 Organisationnels qui fait quoi tout au long de la cha ne qui est responsable de quoi L gislatifs et r glementaires obligations et directives Autres Infocyble 70 Politiques et proc dures ou normes e ideal laborer un guide unique exhaustif en quipe et connu de tous e Succ s garanti Formation s correspondantes diff rents niveaux Marketing et visibilit Lancement Appui inconditionnel de la direction appropri e Infocyble 71 Guide Qualit s inconditionnelles Simple clair concis facile beau Format le
30. mage i aro55 pdf Page d information sur le site web de la BNQ http www bnquebec ca texte t0460 htm Loir sur la BNQ version administrative http www bnquebec ca fr qui loi_160 pdf R glement sur le d p t des documents publi s 1992 http publicationsduquebec gouv qc ca fr cgi frameset cgi url documents Ir B_2 1 B2 1RO 1 html 2002 10 10 Danielle L ger Coordonnatrice Section du d p t l gal Martine Renaud Assistante Projet de depot legal des publications electroniques Section du d p t l gal Biblioth que nationale rary Qu bec ee Biblioth que nationale Qu bec ears Recueillir et conserver des publications en ligne L implantation du d p t l gal des p ublications diffus es sur Internet la Bibliotheque nationale du Qu bec par Danielle L ger Coordonnatrice de la Section du d p t l gal R gie r gionale de Montr al Centre 10 octobre 2002 BIBLIOGRAPHIE 1 D p t l gal et conservation long terme Comment pr server l information num rique Source UNESCO Feature no 2002 10 12 juin 2002 http mirror japan unesco org webworld fr news 2002 020612 digital shtml Deposit collections of electronic publications J S Mackenzie Owen J v d Walle Luxembourg European Commission Office for Official Publications of the European Communities 1996 Ensuring long term access to online publications Margaret E Phillips JEP The Journal of Ele
31. mentaire En ligne http www autoroute qouv qc ca _ publica pub ingenerie htm Page consult e le 18 septembre 2002 Normes nouvelles en technologies de l information En ligne http www autoroute gouv qc ca publica normes liste htm Page consult e le 23 septembre 2002 S rie de liens sur la gestion des documents lectroniques et des m tadonn es Voir section conservation des m tadonn es _Infocyble Gestion des publications lectroniques Protection des documents lectroniques aspects techniques et juridiques rapport du groupe de travail sur l infrastructure juridique du document avec signature num rique Mai 1999 R alis dans le cadre du Chantier en ing nierie documentaire Coordonn par Richard Parent et Nicole Boulet Conseil du tr sor En ligne http www tresor gouv qc ca doc acrobat ingenieried pdf Page consult e le 23 septembre 2002 The Research Libraries Group s l Task Force on Archiving of Digital Information mai 1996 En ligne http www rlg org ArchTF_ Page consult e le 18 septembre 2002 The Cedars Project Report April 1998 March 2001 Juin 2001 En ligne http www leeds ac uk cedars pubconf papers projectReports cedarsrepmar01exec html Page consult e le 27 septembre 2002 The leagl deposit of electronic publications Working Group of the Conference of Directors of National Libraries CDN En ligne http www unesco org webworld m
32. nes en documentation Biblioth que nationale Qu bec ec 1 biblioth caire 2 techniciennes en documentation 1 biblioth caire 1 technicienne en documentation gf SS 3 Formulaire Formulaire electronique electronique Transfert Logiciels de Logiciels de capture nouveau SIGD IRIS IRIS Gabarits Gabarits HTML HTML Base d nouvelle pe ol s ACCESS num rique Biblioth que nationale Cat a Le kk Qu bec ee Les m tadonn es M tadonn es M tadonn es descriptives de gestion M tadonn es M tadonn es de structure Dublin Core Encoded Archival Description OAI Open Archives Initiative Open Archival Information System eXtensible Markup Language 2002 10 10 e nationa a e Qu bec ee Licence de droit d auteur minist re ou organisme gouvernemental Les aspects juridiques L diteur autorise la Bibliotheque a EN capturer une copie de la publication M archiver les fichiers recueillis sur ses serveurs M effectuer les op rations n cessaires la conservation long terme publication gratuite M diffuser partir d un serveur de la Biblioth que publication tarif e E acc s abonnement institutionnel gratuit dans les locaux de la Biblioth que E mise en acc s dans les salles de consultation de la Biblioth que M possibilit de P E B consultation sur place W mise en acc s gratuite sur Internet lorsque l
33. ntation e Comprendre ce que recouvre la gestion des publications lectroniques vs le d p t l gal e Identifier et expliquer les enjeux et les d fis e Presenter les m thodes et les outils e Apporter des solutions et des recommandations concr tes Infocyble Plan de la pr sentation e D finition publication lectronique e Contexte hier et aujourd hui e Composantes dans la gestion des publications lectroniques e Intervenants e Sauvegarde et s curit e Outils documentaires et informatiques e Enjeux organisationnels e Une exp rience positive Infocyble R sultats attendus e Identifier et comprendre vos d fis respectifs et sp cifiques votre syst me de gestion des documents lectroniques e Identifier vos bons coups et les nouveaux trucs adopter e Mise en application savoir quand et comment passer aux actes Infocyble Sur le terrain 1 e Rep rage du chapitre 4 de la publication 2001 Vaccination m ningite e R impression de la publication 2000 recherche de la copie originale lectronique e Trois images le fichier p se une tonne Infocyble Sur le terrain 2 e Mise jour des versions laquelle est la derni re e Adresse url plus bonne ou difficilement identifiable e Fichiers et formats non compatibles e Nom de fichiers amp e Publication clat e en plusieurs fichiers et plusieurs formats e Et
34. ons Unies pour l ducation la science et la culture CII 96 WS 10 D cembre 1996 En ligne http www unesco org webworld memory depoti htm Page consult e le 18 septembre 2002 Jones Maggie Webb Colin Electronic Publications and the Survival of Information Paper National Library of Australia En ligne http www nla gov au nla staffpaper mjcwvala html Page consult e le 18 septembre 2002 Voluntary Deposit Scheme for Physical Format Electronic Publications Legal Deposit National Library of Austalia En ligne http www nla gov au policy vdelec html Page consult e le 23 septembre 2002 Lois Qu bec R glement sur le d p t des documents publi s Loi sur la Biblioth que nationale du Qu bec L R Q c B 2 1 a 46 le pr sent r glement est r put tre un r glement pris en vertu de l article 20 10 de la Loi sur la Biblioth que nationale du Qu bec L Q 2001 c 11 a 27 En ligne http publicationsduquebec gouv gc ca fr cgi frameset cgi url documents Ir B_ 2 1 82 1RO 1 ht ml Page consult e le 3 octobre 2002 Canada Biblioth que nationale Loi sur la L R 1985 ch N 12 En ligne http lois justice gc ca fr N 12 13724 html Page consult e le 3 octobre 2002 R glement sur l envoi de documents a la Bibliotheque nationale 1995 DORS 95 199 En ligne http lois justice gc ca fr N 12 DORS 95 199 21316 html Page consult e le 3 octobre 2002 M tadonn es Ing nierie docu
35. prim e et lectronique contenu mise en page e prenez soin d inclure __ page couverture page de titre e le verso de la page de titre 2002 10 10 Biblioth que Les bonnes pratiques de l dition sur le web suite fichiers constituant une publication HTML num ros d un p riodique sans espace sans caract re de soulignement Normes ouvertes JPEG e ASCII e HTML XML e etc Formats propri taires e GIF e Microsoft Word doc e Adobe Acrobat PDF e etc 2002 10 10 Structure vs pr sentation Adresses permanentes Recours judicieux aux m tadonn es M ta Dublin Core etc technologies d su tes personnes atteintes de d ficience visuelle etc 2002 10 10 Archivez les pr cieusement Au fil de l implantation le d p t l gal la BNQ va couvrir les publications lectroniques sur votre site web e de votre site web e nouvellement mises en ligne sur votre site web 2002 10 10 Sreisiscsstz e depot volontaire aoa o oE Personne contact Louise Tousignant Chef Unit de l acquisition des publications lectroniques Biblioth que nationale du Canada t l phone 819 953 3997 courriel louise tousignant nic bnc ca Collection lectronique de la BNC http collection nlc bnc ca e coll e index f htm 2002 10 10 Biblioth que nationale Cars a Be a Qu bec ars ISSN Agence ISSN Canada BNC PAS ENCORE
36. re 2002 SS 3 000 titres 4 minist res Culture et Communications ducation Finances Ressources naturelles 2002 10 10 OS PHASE IIb d but 2003 Ne 6 360 titres W 25 m o Ta PHASE III mi 2003 18 OOO titres W 100 nyo secteur gouvernemental compl t PHASE IV d but 2004 15 OOO titres W 1000 organismes secteur parapublic compl t PHASE V 2005 12 O00 titres W 600 organismes 2002 10 10 Biblioth que nationale j E3 CA Qu bec ee Budget discours sur le budget Ressource lectronique Budget discours sur le budget En li Microsoft Internet Explorer Eichier Edition Affichage Favors Outils f Vir ef eng mire Fa id dr 3 de 5 iS aer Lise Weste N E Qu bec Province Minist re des finances f 327 doc Titre Budget discours sur le budget En ligne Titre Budeet discours sur le budget Ressource lectronique Num rotation 1997 1996 diteur Qu bec Minist re des finances LU doc f 199 Description Donn es lectroniques Notes Titre de l cran titre Description d apr s 1998 1999 Disponible en format POF et HTML 1997 1998 Format PDF 1998 1999 Mode d acc s Web Disponible aussi en version imprim e Sujets e Budeet Que bec Prowine srlodiques e Liens X L E i z 314 Documents soumis au droit d auteur reproduction interdite sans autorisation KL e 9 Intemet Biblioth que
37. sance Infocyble 13 Contenu et contenant e Donn es brutes e M tadonn es reli es au document ou Intrins ques au document e Formats e Applications e Environnement technologique Infocyble 14 Que reste t il L information qui prime en tout temps Quelles que soient les intemp ries subies lors de son traitement d o l histoire Aventure k Infocyble 15 Vos obligations et vos enjeux e D p t l gal e Patrimoine e Existence de cette publication mission de votre organisme e La ma trise de la gestion de la publication durant toute sa vie Infocyble 16 Publications lectroniques et la l gislation e Loi du d p t l gal e Loi des archives e Projet de loi 161 e Autres Infocyble 17 La vie d une publication lectronique composantes e Sciences de l information traitement de Mlelloldast huiols e Outils applications informatiques e Technologies et quincaillerie architecture Informatiques serveurs Infocyble 18 La vie d une publication lectronique Composantes suite e Structure op rationnelle et intervenants Culture organisationnelle e Guides politiques et proc dures pour les 5 composantes pr c dentes k Infocyble 19 Cr ation tout commence l Infocyble 20 Tout se Joue la e Plus le document est b en trait d s sa cr ation pas forc ment vous donc attention
38. toires localisation y compris les fichiers URLs soit formats extension localisation gestion des acc s gestion des versions signature lectronique normes comme celles des CD ROM par exemple et autres galement la structure informationnelle et l architecture informatique Modalit s et normes d impression autant internes qu externes Liens avec la ou les bases de donn es internes externes o est enregistr e la PE S curit sauvegarde Toutes les politiques et proc dures relatives la s curit la sauvegarde d finition quoi comment O quand Site web Partie d crivant toutes les fonctions et proc dures relatives la transformation de la PE des formats initiaux en formats pr ts pour le web intranet extranet site web et BNQ quels formats quelle structure de navigation dans la publication et de la publication elle m me quelles adresses URLS mettre comment les nommer lesquelles et comment les citer en r f rence quels liens obligatoires chaque PE doit avoir Si document html et non PDF quel diteur quelle structure etc Diffusion et d p t l gal Diffusion interne d s la cr ation de la PE diffus e o et comment architecture Windows serveurs r seau base de donn es intranet ou autres Diffusion externe site web organisme et BNQ qui comment quelles proc dures et normes quel format final acceptable et officiel Toutes les instructions ou recommandations de la BNQ Gestion
39. votres Leur langage Leurs avantages majeurs contr le comp tences et visibilit Parler la bonne personne pas la Tere je mon etc J ai besoin de ma biblioth que mon centre de documentation Infocyble 78 Inconditionnels 1 e Connaissance clart et approbation des enjeux et des risques d s le d part e Savoir sur quoi cibler le consensus e Politiques et proc dures consignees Infocyble 79 Inconditionnels 2 Approbation et implication limpide de la direction Humour et communication Reconnaissance et gratification Information et formation Infocyble 80 Pour une fin heureuse e Des le d but contr le et ma trise e Bon sens et logique e Qui fait quoi e Le guide sur mesure e Consensus version officielle d tenteur ou responsable localisation e Communiquez communiquez communiquez k Infocyble 81 tude de cas e The Cedars Project Report e April 1998 March 2001 http www leeds ac uk cedars documents M etadata cedars html 62 Droits d auteurs et de reproduction Le cartable de cette pr sentation peut tre reproduit en partie ou en totalit en autant quil ne s agit pas dun mat riel pour un usage commercial entre autres pour donner une formation du m me genre par qui que ce soit Infocyble en revendique en totalit les droits d auteurs et toute copie partielle ou totale doit faire mention
40. w ndl go jp e publications ndinewsletter 107 076 html Page consult e le 23 septembre 2002 Fleet Chris Ordnance survey digital data in UK legal deposit libraries National Library of Scotland Edinburg En ligne http Awww kb nl infolev liber articles fleet11 htm Page consult e le 23 septembre 2002 Grothkopf Uta Electronic Publications and Collection Management Issues to Conside European Southern Observatory Karl Schwarzschild Str 2 D 85748 Garching Germany En ligne http www stsci edu_stsci meetings lisa3 grothkopfui html Page consult e le 18 septembre 2002 H kli Esko Reform of the Finnish Legal Deposit Act En ligne http www lib helsinki fi tietolinja O199 reform html Page consult e le 23 septembre 2002 L dition lectronique Guide des pratiques exemplaires l intention des diteurs canadiens Version 1 0 En ligne http www nlc bnc ca 9 13 index f html Page consult e le 18 septembre 2002 Le contr le bibliographique aux Pays Bas La Haye Pays Bas Acquisitions et Traitement Biblioth que royale En ligne http www ifla org sg IV ifla64 021 141f htm Page consult e le 18 septembre 2002 _Infocyble Gestion des publications lectroniques Le d p t l gal des publications lectroniques Groupe de travail de la CDNL pr sid par Brian Lang Directeur g n ral de la British Library Programme g n ral d information et UNISIST Organisation des Nati

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