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Guide d`utilisation

1. 244 Chapitre 9 Remplacement des consommables et du ANS DANS rm den ati 245 9 1 Remplacement des consommables 246 9 2 Remplacement du s parateur 248 9 3 Remplacement du rouleau de s lection 251 9 4 Pour se procurer des transparents 258 Annexe A Mise jour de ScanSnap Manager 259 Annexe B D sinstallation de ScanSnap 261 Annexe C Quick Menu Menu clic gauche ss 263 Annexe D Fiche technique g n rale du scanneur sssssssssssssssnnnnnnnnnnne 267 Pour ce qui est des r parations 269 1 LES SPP RER eee Re 271 ScanSnap S510 Guide d utilisation V vi E informations sur la r glementation D claration de conformit du FCC Apr s contr le cet quipement a t d clar conforme aux normes impos es sur les appareils num riques de classe B conform ment l alin a 15 de la r glementation du FCC Ces normes sont destin es assurer une protection l gitime des installations r sidentielles contre tout brouillage pr judiciable Cet quipement g n re et utilise de l nergie haute fr quence ainsi s il n est pas install et utilis conform ment son manuel d instructions il peut nuire aux radiocommunications Cependant l absence d interf rences dans une installation particuli re n est pas g
2. tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 g5 Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie a Scan2Print Configuration de l application SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer ScanSnap S510 Guide d utilisation 159 3 Si vous souhaitez modifier la configuration de l action Scan2Print cliquez sur le bouton Configuration de l application Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement passez directement l tape 5 Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie ia Scan2Print Configuration de l application La bo te de dialogue suivante s ouvre Lt Scan 2Print Options Garder les donnees utilis es pour l impression dans un fichier amp fficher la boite de dialogue Impression Annuler Aide Voici les param tres que vous pouvez modifier pour l action Scan2Print Case d option Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Dossier d enregistrement de la bo te de dialogue ScanSnap Manager
3. uleur d image co SEEN STIE D Scanneur S510 Guide d utilisation INTRODUCTION sn 0 0 0 0 ee Nous vous remercions d avoir choisi le Scanneur d Images Couleur ScanSnap S510 d sormais nomm ScanSnap dans le pr sent guide Le ScanSnap vous permet d effectuer une num risation recto verso de vos documents qu ils soient monochromes ou couleur Le ScanSnap poss de les fonctionnalit s suivantes E Appuyez sur la touche SCAN du scanneur pour transformer un document au sup port papier en un fichier PDF indexable Vous pouvez transformer les documents qui encombrent votre bureau en fichiers PDF pour ensuite les g rer et les archiver dans votre ordinateur Pour cela n oubliez pas d installer le logiciel Adobe Acrobat livr avec le ScanSnap qui vous permettra d afficher d diter et de rechercher vos documents au format PDF Vous pourrez galement les imprimer et les envoyer par courrier lectronique tr s facilement Par ailleurs le ScanSnap peut automatiquement reconna tre le type de document num riser qu il soit en couleur ou en noir et blanc Ainsi le volume des images g n r es peut tre r duit m me si les documents num ris s forment un m lange de pages en couleurs et noir et blanc au moment de la num risation Une option du scan neur vous permet galement d ignorer automatiquement les pages vierges ainsi la taille de vos fichiers s en trouve enco
4. BESANA nme A EE ANA D D ANA NA A A NAN A DA D AR D aa A Nn Application Dossier d enregistremeni Type de fichier 4 Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image E Normale la plus rapide Bi Mode couleur D tection auto des couleurs x Type de num risation DO Num risation recto verso des deux c t s zi Num risation simple un seul c 3 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te Op ration 4 Chargez votre document dans le scanneur SCAN 5 Appuyez sur la touche SCAN gt Un seul c t de vos documents sera dor navant num ris 182 6 1 Avec ScanSnap Manager conse Le Pour r tablir les param tres par d faut s lectionnez Num risation recto verso en ne consultant l tape 2 ci dessus MH Pour g n rer un fichier noir et blanc partir d un document couleur Les param tres par d faut permettent au ScanSnap de distinguer automatiquement les documents couleur des documents noir et blanc Ainsi les num risations sont effectu es conform ment aux couleurs des documents num risation couleur pour les documents couleur num risation mono chrome pour les documents noir et blanc Cependant il vous est galement possible d obtenir des images monochromes d un document couleur Pour cela proc dez de la mani re suivante Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O pu
5. gt L image g n r e sera enregistr e en tant que fichier PDF s curis NEE e Sachez que si vous oubliez votre mot de passe il vous sera impossible d ouvrir votre 7 fichier PDF s curis e Cette fonction sera disponible uniquement si votre syst me d exploitation est Window 98 ou Window Me d une part et si le programme Adobe Acrobat est install dans votre syst me d autre part ScanSnap S510 Guide d utilisation 203 gJ D ao TD ra lt fad 3 O lt ao ar Q D TD oo N SUIOS9q SOA R S MH Ex cution de la reconnaissance de texte lors de la num risation Vous pouvez ex cuter la reconnaissance de texte lorsque vous num risez un document De cette mani re vous cr ez un fichier PDF indexable num risation avec le moteur OCR ou reconnaissance optique des caract res Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan DEMS ation JU QUICK Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt f Quitter 5 2 Cliquez sur l onglet Type de fichier puis s lectionnez PDF depuis le menu d roulant Format de fichier Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Dossier d enregistrement Mode de num ris
6. oo N SUIOS9q SOA R S ScanSnap S510 Guide d utilisation 197 E Fusionner dans un fichier PDF des images g n r es distinctement par erreur Lorsque vous num risez des documents et que vous les enregistrez au format PDF la bo te de dialogue suivante s ouvre en cas d interruption du scanneur due un bourrage papier ou autre ScanSnap Manager Message Bourrage papier d tect Retirez le papier du scanner SCS NISTNaApD Reprendre la num risation chargez le document dans l AAD puis cliquez sur ce bouton Les pages seront ajout es au fichier actuel Quitter cliquez sur ce bouton pour quitter la num risation Num risation termin e jusqu la feuille 1 Derni re page num ris e Dans ce cas vous pouvez soit terminer votre travail de num risation soit l interrompre lt Pour reprendre la num risation gt Op ration 1 Identifiez la derni re page num ris e d apr s l image qui appara t dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Message 2 Chargez de nouveau les pages encore non num ris es dans l AAD 3 Cliquez sur le bouton Reprendre la num risation pour continuer la num risation lt Pour interrompre la num risation gt Op ration 1 Cliquez sur le bouton OK gt La bo te de dialogue suivante s ouvre ScanSnap Manager Message 5 Supprimer les donn es num ris es Annuler 2 Cliquez sur le bouton Oui pour supprimer les image
7. e Rouleaux en plastique x 4 Situ es dans la partie sup rieure de l AAD Nettoyez les sans forcer tout en les faisant tourner entre vos doigts Nettoyez d licatement en veillant ne pas rayer leur surface Faites particuli rement attention au nettoyage des rouleaux en plastique car des d bris noirs d pos s sur les rouleaux peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents ScanSnap S510 Guide d utilisation 241 242 Allumez le scanneur pour nettoyer les parties suivantes Nettoyez les rouleaux suivants en les faisant tourner e Rouleaux d alimentation x 2 Nettoyez les d licatement en prenant garde ne pas rayer leur surface Faites particuli re ment attention au nettoyage des rouleaux de chargement car des substances noires d pos es sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents e Rouleaux d jection x 2 Nettoyez les d licatement en prenant garde ne pas rayer leur surface Faites particuli rement attention au nettoyage des rouleaux d jection car des substances noires d pos es sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du charge ment de documents Pour faire tourner les rouleaux d alimentation et d jection appuyez d abord sur le bouton SCANbpuis tout en y gardant le doigt press appuyez sur la touche POWER titre indicatif les rouleaux effectuent un tour complet si vous appuyez six fois de suite sur la tou
8. En cliquant sur cette ic ne une liste de menus s affiche Vous pouvez utiliser ces menus pour num riser vos documents modifier la configuration de la num risation consulter l tat de vos pi ces de rechange Num risation recto verso Num risation simple Choisissez un profil Configuration de la touche Scan iik a Utilisation du Quick Menu G se Standard Gestion des profils LV EU Information des r sultats de la num risation CardMinder V rification des consommables Images JPEG W i Document Lettre Couleur Quitter S x Menu clic droit Menu clic gauche b 4 1 propos de l ic ne ScanSnap E Menu clic droit Pour ouvrir ce menu appuyez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager Voici les fonctions offertes par ce menu Intitul s Fonctions Num risation recto verso Le recto et le verso sont num ris s La num risation est ex cut e selon la configuration de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Num risation simple Seul un c t du document est num ris La num risation est ex cut e selon la fonction Configuration de la touche Scan Configuration de la touche Scan La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre La configuration effectu e s appliquera lorsque vous num riserez en appuyant sur la touche SCAN o
9. PDF paf Remarque le format JPEG est disponible uniquement si dans le menu Mode Couleur l option Couleur a t choisie N PDF indexable OCR lors de la num risation Choix de la langue de reconnaissance du texte Francais E4 Choix de la page pour la reconnaissance du texte Toutes les pages C Premi re page option Annuler Appliquer U D ao TD ra lt fad 3 O D ao ar Q D TD ON ao o lt O ao o D ao o gt ao ee V rifiez que l extension PDF pdf est bien s lectionn e dans la liste d roulante 7 Format de fichier ScanSnap S510 Guide d utilisation 201 3 Cochez la case d option D finir un mot de passe pour le fichier PDF dans Option Format PDF Option Format PDF Option Fichier PDF PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDF G n rer un fichier PDF apr s 1 num risations MW D finir un mot de passe pour le fichier PDF F Utilisez un mot de passe fixe ns EEE Annuler Pour cr er un mot de passe pour chaque num risation Assurez vous que la case d option Utiliser un mot de passe fixe n est pas coch e F Utilisez un mot de passe fixe Sim gt Vous pourrez cr er un mot de passe diff rent pour chaque num risation effec tu e Pour utiliser un m me mot de passe 1 Cochez la case d option Utiliser un mot de passe fixe M Utilisez un mot de passe fix
10. Poste de travail Nom du fichier Pons 12 3 34 40 jz Enregistrer gt Favoris r seau Type Fichier PDF pdf A Annuler Mes documents Depuis cette bo te de dialogue vous pourrez changer le dossier d enregistrement des images ou renommer vos fichiers 4 2 Modification des param tres de num risation consci SAS e Le fichier sera automatiquement nomm conform ment au nom sp cifi dans la bo te de dialogue Format de nom de fichier Si vous ne souhaitez pas renommer le fichier cliquez sur le bouton Enregistrer e Si plusieurs fichiers ont t g n r s par num risation chacun sera suivi d un num ro d ordre gt Nom de fichier Num ro d ordre Extension Exemple 1 Dans la bo te de dialogue Option Fichier PDF page 87 s lectionnez G n rer un fichier PDF apr s xx num risations Si le nombre de fichiers g n r s exc de le nombre de pages d fini les fichiers seront nomm s de la mani re suivante Scan001 pdf Scan002 pdf Scan003 pdf Exemple 2 Si vous enregistrer vos fichiers au format JPEG ils seront nomm s de la mani re suivante Scan001 jpg Scan002 jpg Scan003 jpg Les noms cit s en exemple ont pour nom de fichier Scan Le nombre de chiffres cit en exemple correspond au nombre d fini dans la bo te de dialogue Format de nom de fichier deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap S510 Guide d utilisation 79 80 Onglet Mode de num risation ScanSnap
11. jour s impose une bo te de dialogue vous demandant de con firmer le t l chargement et l installation d un nouveau programme s ouvre re Si au contraire aucune mise jour n est requise le message ci dessous G s affiche ScanSnap Manager L La derni re version du programme est d j install e Une mise jour est inutile Cliquez sur le bouton OK pour quitter le menu 3 Cliquez sur le bouton Oui ScanSnap Manager 9 La derni re version du programme Update Pack est disponible sur le site web Souhaitez vous commencer la mise z7 jour maintenant gt Le t l chargement commence et un message de confirmation d installation s affiche 4 Cliquez sur le bouton Installer ScanSnap Manager T l chargement termin Appuyez sur le bouton Installation Bouton Installation pour d marrer l installation Bouton Information pour afficher la mise jour conset AS Si vous cliquez sur le bouton Information Internet Explorer d marre et les infor mations relatives aux derni res mises jour de ScanSnap Organizer vous sont indiqu es gt L installation commence et la bo te de dialogue Bienvenue dans InstallShield Wizard pour ScanSnap Organizer s ouvre Veuillez suivre les instructions affich es sur l cran pour proc der aux t l chargements n ces saires 260 Annexe B PT PP PP PP D sinstallation de ScanSnap En d sinstallant ScanSnap vous d sinstallez
12. Param tres de num risation et d enregistrement page 76 Selon la configuration par d faut cette case n est pas coch e Case d option Afficher la bo te de dialogue Impression Pour avoir un aper u des images avant d ex cuter l impression 4 Cliquez sur le bouton OK La bo te de dialogue Scan2Print Options se ferme 5 Cliquez sur le bouton OK de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement 160 5 4 Impression d un document La bo te de dialogue se ferme depuis le Menu clic gauche Pour en savoir plus sur la configuration consultez la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 96 re La nouvelle configuration sera effective d s la prochaine num risation ex cut e Op ration 6 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus veuillez consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 SCAN 7 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence La num risation termin e la fen tre de pr visualisation s ouvre 5 Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fen tre de visualisation Op ration 8 Configurez les options d impression puis cliquez sur le bouton OK b Scan2Print Imprimante S lection de l imprimante et des options d impression Recherche de l imprimante Options d impression Nombre
13. num riser vers l ext rieur Annuler 4 Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer la bo te de dialogue gt Le nouveau param tre sera effectif d s votre prochaine num risation EREREREREREREREREREREREREREEEE meS Les documents suivants risquent d tre consid r s comme des pages vierges SW e document au texte tr s rare e document monochrome noir inclus sans motifs ni lignes ni caract res Si vous num risez de tels documents ne cochez pas la case gJ D ao TD ra lt fad 3 O D ao ar Q D TD oo N SUIOS9q SOA R S ScanSnap 8510 Guide d utilisation 187 MH Corriger un d salignement Pour la num risation d une pile compos e de documents orient s la fran aise et l italienne ou encore compos e de documents imprim s recto verso la mani re d un calendrier ScanSnap peut automatiquement corriger l orientation des images g n r es Pour activer cette fonction effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 5 2 S lectionnez l onglet Mode de num risation puis cl
14. tat et pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 2 S lectionnez l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard v Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation JType de fichier gt Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image E Normale la plus rapide Mode couleur 7 D tection auto des couleurs Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante C Annuler Appliquer 190 6 1 Avec ScanSnap Manager Cochez la case Rotation automatique des images Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement on ES Si Normal F Configuration pour document avec texte seulement M Suppression automatique des pages blanches M Correction automatique des cha nes de caract res d salign es M Rotation automatique des images F Orientez le c t num
15. 5 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue Scan2E mail Options consci LE e Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet afin de conna tre le ee volume maximal des fichiers que vous pouvez envoyer Lorsque vous cliquez sur le bouton Param tres de n importe quelle action s lectionn e le bouton devient jaune et les boutons des autres actions s estompent Pour pouvoir s lectionner une autre action veuillez d abord fermer la bo te de dialogue Scan2E mail Options Pointez ensuite le curseur de votre souris ailleurs que sur la Liste des actions ou pointez nouveau sur l action s lection e ScanSnap Quick Menu td LL LT port Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer y Sauvegarde dans l or Les fichiers PDF g n r s sont joints un courriel Le programme de LT courriel Outlook Express s ex cuera automatiquement au lancement de la num risation BP Scan2Folder K CLIC y ABBYY ScanZword CE ABBYY Scan2Excel LE ABBYY Scan2PowerPaint Ne plus afficher ce menu gt Le bouton retrouve sa couleur originale bleue et les autres actions sont nouveau accessibles 140 6 5 3 Envoi des fichiers par courriel Pointez sur le bouton Scan2E mail de la Liste des actions ScanSnap Quick Menu Cam C am z ST x ALL fE Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Sauvegarde dans l ord
16. Applications installer ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder g Suivant gt Annuler gt L installation des programmes annexes est lanc e Lorsque l installation est compl te la bo te de dialogue InstallShield Wizard termin s ouvre 11 Dans la bo te de dialogue InstallShield Wizard termin Assistant de Programme d installation termin cliquez sur le bouton Terminer InstallShield Wizard termin deusueos np uorxeuuo9 2 L assistant d installation a termin l installation de ScanSnap sur votre ordinateur Oui je veux red marrer mon ordinateur maintenant C Non je red marrerai mon ordinateur plus tard Veuillez cliquer sur Terminer pour achever l installation gt Si vous cliquez sur Oui je veux red marrer mon ordinateur maintenant action recommand e votre ordinateur red marrera automatiquement gt Si vous cliquez sur Non je red marrerai mon ordinateur plus tard la bo te de dialogue ScanSnap Setup s ouvre Cliquez sur le bouton Quitter pour fermer la bo te Note importante afin de parfaire l installation des programmes nous vous encoura geons vivement red marrer votre ordinateur avant de poursuivre afficher les Guide d utilisation pour ScanSnap S510 Guide de l utilisateur ScanSnap Organizer et Guide de l utilisateur CardMinder Si votre syst me n est pas encore dot de ce programme veuillez installer Adobe Acrobat depuis Adobe
17. Personnalis e daguments de formats divers fa Annuler Appliquer 4 5 Modification des param tres du transparent Configurations du Transparent PpS Mode Choisissez un 1 nn Cr ation de deux pages en une z mode dans la TE P m thode liste d rou lante Dimensions de l image de sortie gt Ari H num risation D tection automatique xl selon le J mode choisi Gr ce ce mode le recto et le verso d une feuille peuvent tre affich s sur une est ind iq u m me page Utilisez ce mode lors de la num risation de document 43 Si vous d cidez d ins rer un document dans le Transparent veuillez prendre note des remarques qui suivent SN jaj aez l l blanchi Le mode choisi Eee i ee me vou soete rate I fong de le gne 7 est bri vement t enss r4 r4 Par ailleurs veuillez s lecti l option Num risati tso dans la bo ti pr sent de dilogue cenSnap Manager ciquez sur long Num risatori pus sur Bouton 4 de num risation 0K Annuler m Pour valider la configuration et fermer la bo te de dialogue Pour afficher la rubrique Aide Pour annuler la configuration et fermer la bo te de dialogue Voici la liste des param tres que vous pouvez modifier dans cette bo te de dialogue Mode S lectionnez le type de num risation que vous souhaitez effectuer avec le transparent Deux m thodes sont votre disposition eCr ation de
18. Taille du fichier combin Volume total des fichiers Le volume du fichier est indiqu en m gaoctet Dans le cas de plusieurs fichiers le volume total sera indiqu SUOI 9E s p 9 S17 VJ p sodoid y Sp cifier le dossier d enregistrement L actuel chemin d acc s au dossier est affich C est depuis cette bo te de dialogue que vous pourrez modifier le dossier d enregistrement ScanSnap S510 Guide d utilisation 133 Enregistrer sous L actuel chemin d acc s au dossier est affich F Documents and SettingsscannerMes documents Mes images Photo Vous pouvez galement saisir dans cette zone le nom d un autre chemin d acc s si vous souhaitez enregistrer les fichiers dans un dossier diff rent Vous pouvez saisir jusqu 220 caract res Bouton Historique Le chemin d acc s de chaque dossier sp cifi pr c demment est indiqu dans la liste Historique Jusqu 10 noms de dossier peuvent tre list s chaque nouveau chemin sp cifi le plus ancien sera supprim de la liste _ Historique 1 F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images Photo 2 F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images 3 F Documents and Settings iscanner Mes documents Mon ScanSnap T Indiquer le ch Supprimer l historique Pointez sur un nom Il est affich dans le champ Enregistrer sous Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste Bouton Parcourir
19. Veuillez consulter la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 68 Utilisation du Quick Menu Vous pouvez passer du mode Quick Menu au mode Menu clic gauche uniquement en cochant ou d cochant cet intitul Choisissez le mode de votre choix qui vous permettra d utiliser la touche SCAN Veuillez consulter la section 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap page 28 Gestion des profils Informations des r sultats de la num risation V rification des consommables La bo te de dialogue Gestion des profils s ouvre Vous pouvez modifier les profils gt Veuillez consulter la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 96 Un message vous informera des r sultats de num risation en cas de suppressions de pages vierges page 84 et ou de changement d orientation de l image page 85 ScanSnap Manager s Voici les r sultats de lanum risation 1 Suppression de pages vierges Oui Rotation de l image Non La bo te de dialogue tat des consommables s ouvre Vous devrez r initialiser les compteurs apr s chaque remplacement de consommable Veuillez consulter la section 9 1 Remplacement des consommables page 246 ScanSnap S510 Guide d utilisation 65 deusueos np uonein6yuoo Ra 66 Intitul s Fonctions Aide Une rubrique d aide et des informations relatives ScanSnap Manager sont votre disposi
20. action s lectionn e SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y Op ration 3 Pointez le curseur de la souris sans cliquer sur le bouton Scan2Folder gt Des illustrations relatives cette op ration s affichent ScanSnap S510 Guide d utilisation 125 126 4 Cliquez sur le bouton Scan2Folder ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers PDF g n r s sont sauvegard s dans un dossier r seau afin que les clients puissent galement les consulter Scan2Print ABBYY ScanZword Cr ABBYY Scan2Excel ABBYY Scan2PowerPoint D Ne plus afficher ce menu La fen tre de pr visualisation s ouvre Confirmez l image g n r e Vous pouvez dans un m me temps renommer le fichier g n r ainsi que le dossier de destination C est galement depuis cette fen tre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes d sireuses de consulter ce fichier Scan2Folder DER Sp cifier le nom du fichier Nom du fichier 1722 Fichier j Taille du fichier combin 0 04 Mo Sp cifier le dossier d enregistrement STan Snap S510 Color Image Scanner Adobe Acrobat o Card Minder ScanSnap Organizer Fen tre de pr visualisation Enregistrer sous F Documents and Settings scannerMes documents Mes images Photo Parcourir Indiquer le chemin du dossier d enreg
21. graphiques caract res etc telle qu une page de journal ou de magazine conversion au format Excel possible si les tableaux sont simples et ferm s tous les bords doivent tre trac s conversion au format Excel non recommand e si les tableaux ne sont pas ferm s ou s ils sont complexes trop de bords tableaux de convolution contenant des sous tableaux graphiques diagrammes courbes photographies et ou des caract res saisis la verticale les diagrammes graphiques et courbes photographies et caract res saisis la verticale ne peuvent pas tre convertis SUOI 9E s p 9 S17 e p sodoid y ScanSnap S510 Guide d utilisation 165 166 e Le param tre suivant risque d tre alt r lors de la conversion Nous vous invitons ex cuter les documents convertis avec le logiciel correspondant Word Excel ou PowerPoint afin de corriger ou de modifier les lettres qui n ont pu tre reconnues police et taille des caract res Les types de documents suivants risquent galement de ne pas tre correctement reconnus Le cas ch ant r glez le Mode couleur sur Couleur d une part et augmenter la r solution qualit de l image d autre part afin d obtenir un r sultat plus satisfaisant document partiellement r dig la main texte compos de petits caract res taille inf rieure 10 points document d salign document r dig dans une langue autre que celle sp cifi e texte dont le fon
22. gt i O 2 Cliquez sur l onglet Application puis s lectionnez CardMinder dans la liste a d roulante Application D ScanSnap r pondra aux commandes du programme CardMinder O 7 cons Si une autre application venait tre activ e l interaction entre ScanSnap et ne CardMinder sera interrompue Selon la configuration choisie l interaction entre ScanSnap et l application sera dif f rente Pour en savoir plus veuillez consulter le paragraphe propos de l interaction automatique avec les applications en page 117 ScanSnap S510 Guide d utilisation 211 S lection d une autre application 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 gt La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregis trement s ouvre 2 Pointez sur l onglet Application puis s lectionnez CardMinder dans la liste d rou lante Application choisie ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil tape 2 Modif
23. impression commence e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne 7 r pondra aucune commande tant que la fen tre Scan2Print Options est ouverte pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN Menez l action son terme avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution et la fen tre Scan2Print Options est ouverte 5 4 Impression d un document E Les op rations disponibles dans le Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan US ation JU QUICR Mena Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Application puis dans la liste d roulante Application choisie pointez sur Scan2Print 5 ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STC NSNZ olor Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard x Ajouter un diter le profil
24. la ati Axe du rouleau s lection de s lection de s lection 252 9 3 Remplacement du rouleau de s lection 6 Retirez le rouleau de s lection Soulevez la partie gauche de la tige en la tirant vers la gauche afin de pouvoir d loger la par tie droite Axe du rouleau Rouleau de s lection de s lection Si la loge du rouleau de s lection est recouverte de poussi re de papier vous risquerez 7 de rencontrer des probl mes de num risation Veuillez donc nettoyer cette partie l aide d un chiffon propre imbib de quelques gouttes de produit F1 Ne pas utiliser d eau de d tergent neutre ou de bombe a rosol en guise de nettoyant 7 Retirez le rouleau de s lection de son axe Retirez le rouleau de sa tige tout en soulevant l onglet Saillie D D 3 2 fab O D 3 D gt Q D ao Q gt ao 3 ra o D ao D Q c at gt Oo TD ra D gt Rouleau de s lection ScanSnap S510 Guide d utilisation 253 Plut t que d utiliser votre ongle vous pourriez l br cher et vous faire tr s mal IMPORTANT poas p Eos 7 n h sitez pas prendre un trombone pour manipuler la saillie A 8 Fixez le nouveau rouleau de s lection dans son axe Enfilez le nouveau rouleau de s lection dans sa tige en prenant garde l encoche Rouleau de s lection Saillie Tige Encoche 9 Installez le nouveau rouleau de s lecti
25. lectionnez Document puis Ins rer des pages ours C scan pdf Adobe Acrobat Standard Fichier Edition Affichage MEME Commentaires Formulaires Outils Options avanc es Fen tre Aide G cr er un fichier PDF En t te et pied de page E D marrer a r union Protection L Signature g rri re plan LS O PES ESS ET Remplacer des pages Supprimer des pages Ma Ctri D Recadrer des pages Maj Ctri T Rotation de pages Maj Ctri R T Num riser au format PDF Optimiser le fichier PDF num ris U D ao TD ra as rat 3 O D ao at Q rt TD ON ao o lt O ao D ao o gt ao Reconnaissance de texte par OCR R duire la taille du fichier Examiner le document Ajouter un signet Joindre un fichier ScanSnap S510 Guide d utilisation 199 7 S lectionnez Fichier B dans S lectionner le fichier ins rer puis cliquez sur S lectionner S lectionner le fichier a ins rer Regarder dans Nouveau dossier A 003 L A obat Document 5 Acrobat Document Mes documents r cents at Document Ad bat Document Mes documents Poste de travail S lectionner Nom du fichier v Favoris r seau Fichiers de type Fichiers Adobe PDF pdt M La bo te de dialogue Ins rer des pages s ouvre Ins rer des pages Ins rer le Fichier 008 pdf Emplacement Apr s Pa
26. ne de ScanSnap Manager O dans la barre des t ches et pointez sur Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Pointez sur l onglet Taille du papier puis cliquez sur Configuration du transparent ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ST NSNZP Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard 4 Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de nym risatio aille du papier Taille dufichier 4 A4 S lectionnez la taille du papier Mode de num risation Type de fichier Taille du papier D tection automatique x Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e Pa Pournum riserune pile de documents de formats divers Configurations du Transparent Annuler Appliquer 3 3 M thode de chargement des documents 3 Dans le champ Mode pointez sur Cr ation de deux pages distinctes puis cliquez sur le bouton OK E Configurations du Transparent Dimensions de l image de sortie D tecti
27. pour faire d filer les autres intitul s de la liste d roulante Les chiffres indiqu s droite du Nom de fichier X Y signifient la position du fichier en cours d ex cution X sur le nombre total de fichiers Y Bouton Historique Les noms de fichier sp cifi s pr c demment sont indiqu s dans la liste Historique Seuls les noms que vous avez modifi s sont ajout s dans la liste Jusqu 10 noms de fichier peuvent tre list s chaque nouveau fichier sp cifi l intitul le plus ancien sera supprim de la liste 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR 5 Supprimer l historique Pointez sur un nom Tous les autres noms de fichier de la liste d roulante Nom de fichier seront nomm s identiquement Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste Bouton Num rotation Si vous souhaitez plusieurs fichiers un num ro d ordre ainsi que le trait de soulignement _ seront ajout s au nom de fichier Le num ro d ordre doit tre compos de 6 chiffres au maximum Si vous utilisez cette fonction le nom du fichier s lectionn sera utilis pour tous les autres fichiers Exemple 3 fichiers existent dans la liste d roulante Scan pdf Snap pdf et S510 pdf Si vous s lectionner le nom Snap pdf dans la liste d roulante et si vous souhaitez un num ro d ordre compos de 3 chiffres ces 3 fichiers seront respectivement renomm s Snap _001 pdf Snap 002 pdf et Snap 003 pdf
28. risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables A Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Application puis dans la liste d roulante Application choisie pointez sur ABBYY Scan2Word pour une conversion au format Word sur ABBYY Scan2Excel pour une conversion au format Excel sur ABBYY Scan2PowerPoint pour une conversion au format PowerPoint 5 ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner 4 Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard X Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 e5 Pour s lectionner l application de votre choix SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y Application choisie k ABBYY Scan2Word Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer ScanSnap S510 Guide d utilisation 171 3 Cliquez sur le bouton OK La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement se ferme La nouvelle configuration sera effective d s la prochaine num risation
29. 231 oPeuuedeq Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions L image g n r e appara t tre la superposition du recto et du verso d un document parasites du verso Dans Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur l onglet Mode de num risation Cliquez sur le bouton Option Est ce que la fonction Configuration pour document avec texte seulement a t activ e Cochez la case Configuration pour document avec texte seulement uniquement en mode couleur En effet cette option permet d obtenir des caract res et des lignes plus mar qu es mais aussi d liminer les para de l image sites du verso du document Cette option est galement id ale pour des documents compos s de photogra phies et d illustrations Toutefois le contraste et les couleurs des images risquent d tre alt r s Les images Si l option Saut automatique de pages D un clic droit de la souris sur l ic ne g n r es ne s ex blanches a t activ e les documents ScanSnap Manager pointez sur cutent pas contenant quelques caract res seront Param tres puis sur l onglet Num ri reconnus comme tant des pages vier sation Puis cliquez sur Option Enfin ges et leurs donn es seront accident d marquez la case Saut automatique ellement supprim es de pages blanches Les images L cart du d salignement est il de La fonction Correction automatique num ris es sont ou 5 de
30. 81 Nettoyage de l AAD 240 Nettoyage du transparent Lassscccccc 244 Nettoyant F1 ssh sas Aer en 238 LS LG AE LE ee 80 272 num risation l aide du transparent 52 Num risation de document sous un taux de compression lev assssssssennnerereseeenen 184 O Onglet Application 72 Onglet Dossier d enregistrement 76 Onglet Mode de num risation 80 Onglet Taille du fichier 93 Onglet Taille du papier esssssseseseeeeeeeenne 90 Onglet Type de fichier 86 P Parameles dr Nils 263 PDF indexable 5 2 nement 86 Pour une num risation l aide du transparent sense 52 Probl mes techniques seese 228 Produits de nettoyage eee 238 Qualit de l image 80 Relier ScanSnap votre ordinateur 20 Remplacement du rouleau de s lection 251 Remplacer les consommables 246 Rotation automatique des images 85 S Sauvegarde dans un dossie 130 Sauvegarde dans un dossier partag 123 Scan2E mail nencen 138 145 Scan2Folder a sssssnnnooennnnsonnnnnsserreresrrnne 125 Sca 2 Prnt Hire 154 159 Sup rieure aassossssosooseooseeererrreerrrrrrrrrerenne 80 T Taille du papier eeseseeeeeesseessressresseesseen 90 U USB2 07 sise tn enen 7 Utiliser un mot de passe fixe 88 V V rifier le contenu de l emballage du SCANNEUr asook e er Se 2 Vue arri re ausssessesesseesnrerrrr
31. Cochez la case d option Par d faut pour une utilisation ordinaire gt La bo te de dialogue Param tres de ScanSnap Manager 1 s ouvre ScanSnap Type d installation S lectionnez le type d installation ex cuter Cliquez sur le type d installation que vous pr f rez puis sur Suivant Le programme sera install avec les options les plus communes Recommand pour la plupart des utilisateurs O Compacte Le programme sera install avec les options indispensables O Personnalis e Vous pouvez s lectionner les options que vous souhaitez installer Conseill uniquement aux utilisateurs exp riment s lt Pr c dent Cr Annuler e Par d faut Permet l installation de ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder et leurs manuels respectifs e Compacte Permet l installation de ScanSnap Manager et de son manuel e Personnalis e Vous permet de choisir le programme et le manuel de votre choix deusueos np uorxeuuo9 2 8 Dans la bo te de dialogue Param tres de ScanSnap Manager 1 vous trouverez des indications sur le sens du chargement des documents Cochez l orientation de votre choix puis cliquez sur le bouton Suivant Si vous souhaitez un chargement ordinaire identique celui d une t l copie savoir la partie sup rieure du document orient vers le bas le c t num riser contre le pla teau d alimentation cochez la case d option situ e gauche de la fen tre Pour
32. Manager Param tres de num risation et d enregistrement STaNSTaED Color mage Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard X Ajouter un diter le profil Qualit de l image E Normale la plus rapide Mode couleur 7 D tection auto des couleurs Type de num risation h Num risation recto verso des deux c t s M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option Annuler Appliquer E Qualit de l image Sp cifiez la qualit que vous souhaitez obtenir des images g n r es Choisissez l un des modes de num risation suivants e Normale la plus rapide Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez une num risation rapide e Fine rapide Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez g n rer des images de meilleure qualit e Sup rieure lente Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez g n rer des images de qualit sup rieure e Excellente la plus lente Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez g n rer des images avec une qualit maximale 4 2 Modification des param tres de num risation conse Le Voici la r solution de chaque mode ne e Normale est l quivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N amp B e Fine est l quivalent de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N amp B et e Sup rieure l quivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N amp B e Excellente est l quivalent de 600 ppp en co
33. Menu clic gauche Choix du profil Standard 4 Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichier Taille du papier JTaille du fichier 4 S lectionnez la taille du papier aille du papier D tection automatique x Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e I Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent fi Annuler Appliquer 3 3 M thode de chargement des documents 5 Pointez sur l onglet Mode de num risation ouvrez le menu d roulant Type de num risation puis s lectionnez Num risation recto verso ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STS TSTIED Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard v Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Type de fichier 4 Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image 3 Normale la plus rapide x Mode couleur D tection auto des couleurs El 3 N Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option Annuler Appliquer Op ration 6 Pliez le document que vous souhaitez num riser en deux
34. Menu et le Menu clic gauche Param tres Quick Menu pu Page Profil Choix d un profil NA OK page 70 Ajout d un profil NA OK page 71 dition d un profil NA OK page 71 Application Application NA 1 OK page 72 Scanner vers fichier NA OK ScanSnap Organizer NA OK Adobe Acrobat NA OK Adobe Acrobat Reader ou Adobe NA OK Reader CardMinder NA OK ABBYY Scan2Excel NA OK ABBYY Scan2Word NA OK ABBYY Scan2PowerPoint NA OK Scan2Folder NA OK Scan2E mail NA OK Scan2Print NA OK Sauvegarde Dossier d enregistrement de l image OK OK page 76 Format du nom de fichier OK OK page 76 Renommer apr s la num risation NA OK page 78 Num risation Qualit de l image OK OK page 80 Normale la plus rapide OK OK Fine rapide OK OK Sup rieure lente OK OK Excellente la plus lente OK OK ScanSnap S510 Guide d utilisation 263 264 R capitulatif des param tres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche Param tres Quick Menu eue Page Num risation Mode couleur OK OK page 81 D tection couleur automatique OK OK Couleur OK OK N amp B OK OK Compression couleur lev e NA OK Type de num risation OK OK page 82 Num risation en continue OK OK Options OK OK page 83 Luminosit num risation en noir et OK OK blanc uniquement Configuration pour texte uniquement OK OK Suppressi
35. O gt Oo O 3 3 O o O ep O Q en O gt 2 TD fad O gt Vous devez entendre un d clic indiquant que l AAD a bien retrouv sa position initiale 6 Allumez le scanneur ScanSnap S510 Guide d utilisation 249 7 Cliquez sur l ic ne ScanSnap Manager dans la barre des t ches et pointez sur V rifi cation des consommables partir du menu affich Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter gt La bo te de dialogue V rification de l tat des consommables s ouvre 8 Dans la bo te de dialogue V rifier l tat des consommables cliquez sur le bouton R initialiser du consommable que vous venez de remplacer ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables iT Pour v rifier la fr quence d utilisation des consommables R initialisez le compteur de chaque consommable que vous venez de remplacer compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150834 Rouleau de s lection 100000 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur 50000 S parateur 50000 feuilles gt Vous venez de r initialiser le compteur ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables iT Gestion des consomm
36. S510 Guide d utilisation 261 6 Cliquez sur le bouton OK Confirmez lasuppression du fichier Voulez vous supprimer compl tement l application s lectionn e et la totalit de ses composants Annuler La d sinstallation commence 7 la fin de la d sinstallation cochez la case d option Oui je veux red marrer mon ordinateur maintenant puis cliquez sur le bouton Terminer pour fermer la bo te de dialogue ERRRERERERERERENEREREEREREREREE Les fen tres et messages peuvent l g rement varier selon votre syst me IMPORTANT z r 7 d exploitation Suivez avant tout les instructions indiqu es sur l cran Si votre syst me d exploitation est Windows 2000 e Ajouter ou supprimer des programmes Ajout Suppression de pro grammes e Bouton Modifier Supprimer gt Bouton Ajouter Supprimer Si votre syst me d exploitation est Windows Vista e Ajouter ou supprimer des programmes Programmes et Fonctionnalit s e Bouton Modifier Supprimern Bouton D sinstaller ERRERERERENERERNERENERENEEEEEREEX 262 Annexe C PP PP PP PP Quick Menu Menu clic gauche La configuration de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement diff rent selon le mode auquel r pond ScanSnap Deux modes sont votre disposition Quick Menu page 33 et Menu clic gauche page 38 OK disponible NA indisponible R capitulatif des param tres offerts par le Quick
37. SCAN est sur le mode Quick Menu Vous ne pouvez pas ajouter ou diter les profils dans le Quick Menu 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis s lectionnez Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan iisation du Quick Menu Gestion des profils deugueog np uonein6yuoo E a Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 ScanSnap S510 Guide d utilisation 97 98 3 Dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement modifiez les param tres selon vos besoins ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image E Normale la plus rapide Mode couleur 7 D tection auto des couleurs Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option Annuler Appliquer 4 Les cha
38. ScanSnap sur l un d eux Si la situation reste inchang e passez l tape 6 6 Red marrez votre ordinateur Si toutes ces manipulations s av rent inefficaces d sinstallez et r installez ScanSnap Manager selon les instruc tions fournies dans la note 2 obeuuedeq ScanSnap S510 Guide d utilisation 229 Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Des lignes verti cales apparaissent sur l image g n r e L AAD est il sale Nettoyez l AAD en consultant le chapi tre 8 Entretien page 237 L image g n r e est d form e ou d salign e Le document a t il t correctement charg Consultez la section 3 3 M thode de chargement des documents page 48 L image g n r e est trop sombre ou trop claire Dans le cas d une num risation d un document en noir et blanc N amp B est ce que l option Luminosit dans l onglet Mode de num risation est r gl e sur le mode tr s clair Tr s fonc Depuis la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur le bou ton Option puis r glez la Luminosit dans Mode de num risation Les lignes de l image num ris e sont floues Exemple le cadre d un tableau est invisible La vitesse de num risation est lente Avez vous num ris l aide du mode Couleur un document manuscrit ou compos de caract res d imprimerie de tableaux ou de
39. Si vous cliquez sur le bouton Annuler le fichier sera enregistr normalement sans mot de passe Utiliser un mot de passe fixe Vous avez la possibilit de d terminer un seul mot de passe valable pour l ensemble de vos fichiers PDF Ainsi la bo te de dialogue relative au mot de passe ne s ouvrira pas chaque document num ris Si vous cochez cette case d option les cases Mot de passe et Confirmer seront accessibles Veuillez saisir puis confirmer votre mot de passe M D finir un mot de passe pour le fichier PDF MN Utilisez un mot de passe fixe Mot de passe Confirmer 88 4 2 Modification des param tres de num risation ERRERKEREREREREREREREREREREEEEEE e R gles pour cr er un mot de passe y Nombre de caract res maximal 16 Caract res A Z a z 0 9 Symboles amp lt gt 7 _ Remarque importante si vous oubliez votre mot de passe vos fichiers PDF seront inaccessibles ERRERKEREREREREREREREREREREREREREE ScanSnap S510 Guide d utilisation 89 deusueos np uonein6yuoo Ra Onglet Taille du papier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ler Image Scanne Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard X Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichier Taille du papier Taille dufichier 4 A4 S lectionnez l
40. Taille du papier Op ration 5 Alignez le bord des documents comme indiqu dans le sch ma ci dessous U D ao TD ra lt fad 3 O D ao ar Q D TD ON ao o lt O ao ao o gt ao ScanSnap S510 Guide d utilisation 193 194 Chargez les documents sur le plateau d alimentation uoaa e Veillez ce que tous les documents soient en contact avec les rouleaux de prise situ s SN dans la partie centrale du plateau Autrement ils ne pourront tre aliment s dans le scanneur 7 paisseur du rouleau de prise de s lection az R glez les guides lat raux en fonction du document le plus large Pour le chargement de documents de petit format veillez ce qu ils soient correcte ment plac s En cas de d salignement la qualit des images g n r es risque de ne pas tre satisfaisante formation d images partielles de lignes inclin es ou encore le format des images g n r es risquent d tre diff rent du format original Si le charge ment est inefficace formez des piles compos es de documents de m me format Notez que les documents les plus petits qui n auront pas t correctement charg s ris queront d encombrer le scanneur et de provoquer des bourrages papier 6 1 Avec ScanSnap Manager SCAN 7 Appuyez sur la touche SCAN
41. Utilisez le transparent uniquement avec le ScanSnap vitez d crire de colorier de salir ou de gratter la partie hachur e en noir et blanc du transparent Le ScanSnap risquerait de ne pas le reconna tre Veuillez charger un transparent la fois dans le scanneur Attention ne pas charger le transparent envers Vous risqueriez d encombrer le ScanSnap ou d endommager le transparent N oubliez pas de retirer votre document du transparent apr s utilisation Si vous l oubliez pendant un certain le contenu risquerait de s imprimer sur le transparent Ne laissez pas le transparent expos la chaleur sous les rayons du soleil pr s du syst me de chauffage De m me vitez de l utiliser dans une pi ce surchauff e Il risquerait de se gondoler vitez de plier ou de d enrouler le transparent vitez d utiliser un transparent us Vous risqueriez d endommager le ScanSnap Pour viter que le transparent ne se d forme veuillez le disposer l horizontal lorsque vous le rangez Le bord du transparent est tr s fin Attention ne pas y laisser glisser vos doigts vous risqueriez de vous couper vitez de num riser plusieurs documents de petit format tels que photographies ou cartes postales dans un m me transparent Un bourrage de documents risque de se produire Veuillez ins rer uniquement un document dans le transparent Si les bourrages de papier sont fr quents chargez le transparent avec 50 feuilles
42. activ e ou si elle a t ferm e l interaction sera d sactiv e Pour en savoir plus sur l interaction consulter la section 4 6 propos de l interaction automatique avec les applications117 3 suonendiueuwu Sa1elue1d4 ScanSnap S510 Guide d utilisation 41 M Mise sous tension Mise hors tension du ScanSnap Vous pouvez allumer teindre le ScanSnap en effectuant l une des op rations suivantes allumer teindre votre ordinateur soulever rabaisser le plateau d alimentation du ScanSnap La mise sous tension et hors tension du ScanSnap d pendent de l ordinateur sur lequel il est branch Ainsi si votre ordinateur est allum et que votre scanneur y est correctement reli toute autre manipulation est inutile e Si vous teignez votre ordinateur ou si vous rabaissez le plateau d alimentation du ScanSnap gt la lampe s teint et le ScanSnap est mis hors tension e Si vous d marrez votre ordinateur ou soulevez le plateau d alimentation du ScanSnap gt la lampe scintille et le ScanSnap est mis sous tension Pour teindre le scanneur alors que le plateau est relev il vous suffit d appuyer sur la touche POWER du ScanSnap ato Pour ouvrir ou fermer le ScanSnap appuyez sur la touche POWER pendant CONSEIL 9 plus d une seconde e Afin de pr venir toute manipulation involontaire la touche POWER r pondra si vous appuyez pendant plus d une seconde ERRERERERERERERERERERE
43. arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l image Sp cifier le nom du fichier Le nom du fichier s lectionn son num ro d ordre et son volume sont affich s dans le champ Nom de fichier Vous pouvez renommer le fichier et s lectionner le fichier ouvrir Nom du fichier Le nom du fichier en cours d ex cution est indiqu dans ce champ CD 2007_01_15_17_54_23 v Veuillez renommer le fichier dans la zone combin e Vous pouvez saisir jusqu 100 caract res S il y a plus d un fichier renommer cliquez sur le curseur de d placement vers le bas pour faire d filer les autres intitul s de la liste d roulante Les chiffres indiqu s droite du Nom de fichier X Y signifient la position du fichier en cours d ex cution X sur le nombre total de fichiers Y Bouton Historique Les noms de fichier sp cifi s pr c demment sont indiqu s dans la liste Historique Seuls les noms que vous avez modifi s sont ajout s dans la liste Jusqu 10 noms de fichier peuvent tre list s chaque nouveau fichier sp cifi l intitul le plus ancien sera supprim de la liste 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR Supprimer l historique Pointez sur un nom de fichier Tous les noms de fichier de la liste seront modifi s conform ment au nom
44. cadres pr imprim s Votre ordinateur est il quip d un syst me d exploitation compatible avec ScanSnap Le mode Couleur est id al pour la num risation d images couleur telles que des photographies C est pour quoi dans le cas d une num risation de document compos d un texte veuillez cocher la case d option Param tres pour texte seulement Depuis la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur le bou ton Option puis cochez l intitul Param tres pour texte seulement Si le probl me persiste modifiez la configuration de la Qualit Image V rifiez votre syst me d exploitation en consultant la section 2 1 Installation des programmes annexes page 6 La num risation des documents pren dra plus de temps si les recommanda tions concernant l unit centrale et la m moire vive ne sont pas respect es Le cas ch ant depuis la bo te de dia logue Param tres de Num risation et d Enregistrement cliquez sur Mode de num risation puis sur Option puis d cochez les cases des options suivantes afin d augmenter la vitesse de num risation eCorrection des cha nes de caract res d salign es eRotation de l image Le ScanSnap est il reli votre ordina teur l aide d une interface USB 1 1 L utilisation d une telle interface peut avoir des cons quences sur la vitesse de transfert des donn es ainsi le taux de transfert peut tre tr s faible lorsque le
45. chargement des papiers Avez vous charg des documents con form ment aux directives de charge ment d crites dans la section 3 2 Formats accept s page 44 du Guide d utilisation Nettoyez la trajectoire du chargement des documents Consultez la section 7 1 D gagement des bourrages papier page 226 Certains documents pouvant pr senter des difficult s lors de leur chargement n h sitez pas e poussez l g rement le document du bout des doigts dans l AAD au moment du chargement e modifiez le sens de chargement du document Le scanneur n est pas reconnu mal gr l installation de la solution Scan Snap Avez vous branch le scanneur sur votre ordinateur avant d avoir install ScanSnap Manager Est ce que le scanneur est enregistr en tant qu Autres p riph riques dans le Gestionnaire de p riph riques Dans le menu D marrer pointez sur Panneau de configuration gt Syst me gt Mat riel gt Gestionnaire de p riph riques Supprimez la s lec tion Autres p riph riques Bien que vous ayez num ris un document N amp B la taille du fichier de l image g n r e est identique celle d un docu ment couleur Est ce que le document N amp B a t num ris en mode couleur Dans Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur l onglet Mode de num risation puis r glez Mode couleur sur N amp B ScanSnap S510 Guide d utilisation
46. choix Choisissez un m Choisissez un v ER tenaa profil dans le Es Menu clic droit Scan CA a Images JPEG OW x Document Lettre Couleur 3 Num risez le document en appuyant sur la touche SCAN Choisissez une action dans le Quick Menu suonendiuewu salgud ScanSnap S510 Guide d utilisation 29 re Vous pouvez passer d une m thode une autre en cliquant sur le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager visible dans la barre des t ches Un menu s ouvre e cochez l intitul Utilisation du Quick Menu pour utiliser ce menu e d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu pour revenir au Menu clic droit Pour en savoir plus voyez la section Utilisation du Quick Menu page 65 1 Pour s lectionner une action imm diate apr s la num risation lt Quick Menu gt 1 Appuyez sur la touche SCAN pour commencer la num risation 2 Le ScanSnap Quick Menu s ouvre la fin de la num risation 3 S lectionnez une action de votre choix fea 47 dans le ScanSnap Quick Menu i l 1 EETA V Hf gt L application relative l action 4 s lectionn e s ex cute 1 consi SES Fonctionnalit s du Quick Menu e Clart des actions propos es et simplicit d ex cution uniquement avec le curseur de votre souris Id al pour les d butants e Id al lorsque vous souhaitez traiter les fich
47. combin 0 28 Mo M Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF M Enregistrer les images g n r es sous un fichier Joindre un courriel a HA O Ne plus afficher cette bo te de dialogue Fen tre de pr visualisation Fen tre de pr visualisation Dans cette fen tre seront affich es les images nouvellement cr es Vous trouverez galement les boutons de navigation suivants ry v a 1 2 Q A Pour se rendre la premi re page du fichier Pour se rendre la page pr c dente Pour se rendre la page suivante Pour se rendre la derni re page du fichier Num ro de la page affich e Nombre total de pages Zoom avant gros plan Zoom arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l image 148 5 3 Envoi des fichiers par courriel Sp cifier le nom du fichier Le nom du fichier s lectionn son num ro d ordre et son volume sont affich s dans le champ Nom de fichier Vous pouvez renommer le fichier et s lectionner le fichier ouvrir Nom du fichier Le nom du fichier en cours d ex cution est indiqu dans ce champ ED 2007_01_15_17_54_23 v Veuillez renommer le fichier dans la zone combin e Vous pouvez saisir jusqu 100 caract res S il y a plus d un fichier renommer cliquez sur le
48. couleurs d termine automatiquement si le docu ment est en couleur ou en noir amp blanc Type de num risation num risation recto verso Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Num risation en continue d sactiv Options de num risation Luminosit normale Configuration pour document avec texte seulement mode couleur uniquement d s activ e Suppression automatique des pages blanches activ e Correction automatique des cha nes de caract res d salign es d sactiv e Rotation automatique des images activ e Orientez le c t num riser vers l ext rieur selon la configuration lors de l installation Format fichier PDF seulement pdf PDF indexable OCR lors de la num risation d sactiv Option du format de fichier Option fichier PDF PDF Multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDF Cr er un mot de passe pour le fichier PDF indisponible Utiliser un mot de passe fixe indisponible Format du papier d tection automatique Pour num riser une pile de documents de formats divers d sactiv Configurations du transparent Mode cr ation de deux pages en une image Dimensions de l image de sortie d tection automatique Taille du fichier Niveau de compression 3 Les param tres ci dessus peuvent tre modifi s avec ScanSnap Manager Pour en savoir plus consultez la section 4 2 Modification des param
49. curseur de d placement vers le bas v pour faire d filer les autres intitul s de la liste d roulante Les chiffres indiqu s droite du Nom de fichier X Y signifient la position du fichier en cours d ex cution X sur le nombre total de fichiers Y Bouton Historique Les noms de fichier sp cifi s pr c demment sont indiqu s dans la liste Historique Seuls les noms que vous avez modifi s sont ajout s dans la liste Jusqu 10 noms de fichier peuvent tre list s chaque nouveau fichier sp cifi l intitul le plus ancien sera supprim de la liste 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR 5 Supprimer l historique Pointez sur un nom de fichier Tous les noms de fichier de la liste seront modifi s conform ment au nom de fichier s lectionn Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste Bouton Num rotation Si vous souhaitez plusieurs fichiers un num ro d ordre ainsi que le trait de soulignement _ seront ajout s au nom de fichier Le num ro d ordre doit tre compos de 6 chiffres au maximum Si vous utilisez cette fonction le nom du fichier s lectionn sera utilis pour tous les autres fichiers Exemple 3 fichiers existent dans la liste d roulante Scan pdf Snap pdf et S510 pdf Si vous s lectionner le nom Snap pdf dans la liste d roulante et si vous souhaitez un num ro d ordre compos de 3 chiffres ces 3 fichiers seront respectivement renomm
50. d effectuer d autres r glages relatifs au mode de num risation Cliquez sur le bouton Option afin d acc der au menu Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement mn Bi o Normal M Configuration pour document avec texte seulement lt I lt I Correction automatique des cha nes de caract res d salign es Rotation automatique des images lt I Orientez le c t num riser vers l ext rieur Luminosit num risation N amp B uniquement Pour d finir la densit de num risation des images N amp B En d pla ant le curseur vers la gauche l image g n r e sera plus lumineuse tandis que si vous le d placez vers la droite l image sera plus sombre Ce param tre est disponible seulement apr s avoir s lectionn N amp B ou D tection auto des couleurs dans la liste d roulante Mode couleur Ou encore lorsqu un document noir et blanc est automatiquement reconnu deusueos np uonein6yuoo Ra Configuration pour document avec texte seulement Cochez la case selon le type de document que vous souhaitez num riser e Cochez cette case si vous num risez des documents ne comportant aucune image e D cochez cette case si vous num risez des documents comportant des images ScanSnap S510 Guide d utilisation 83 84 Suppression automatique des pages blanches IMPORTANT W Pour d tecter les pages vierges et les supprimer du fichier Par exemple lors
51. de copies 19 Format d origine R duction M me format SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y Rotation automatique v Cadrage de l image et impression Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Ne plus afficher cette bo te de dialogue ScanSnap S510 Guide d utilisation 161 Recherche de l imprimante S lectionnez l imprimante de votre choix Nom Le nom de l imprimante actuellement utilis e est indiqu Pour changer d imprimante cliquez sur le curseur de d filement vers le bas Y puis s lectionnez l imprimante de votre choix dans la liste Bouton Propri t s La bo te de dialogue de configuration de l impression s ouvre et vous pourrez configurer la nouvelle imprimante Options d impression Voici les param tres que vous pouvez modifier Nombre de copies Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir Vous pouvez effectuer jusqu 99 copies Format d origine R duction Vous pouvez d finir le format des images que vous souhaitez obtenir ajuster les donn es au format du papier d impression ou conserver le format original M me format les images sont imprim es selon leur format d origine R duire au format du papier Les images dont le format est sup rieur celui de la feuille de papier seront r duites afin que tout le contenu puisse tre imprim sur une page Case d option Rotation automatique Les images
52. de fichier s lectionn Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste 5 3 Envoi des fichiers par courriel Bouton Num rotation Si vous souhaitez enregistrer plusieurs fichiers un num ro d ordre ainsi que le trait de soulignement _ seront ajout s au nom de fichier Le num ro d ordre doit tre compos de 6 chiffres au maximum Si vous utilisez cette fonction le nom du fichier s lectionn sera utilis pour tous les autres fichiers Exemple trois fichiers existent dans la liste d roulante Scan pdf Snap pdf et S510 pdf Si vous s lectionner le nom Snap pdf dans la liste d roulante et si vous souhaitez un num ro d ordre compos de 3 chiffres ces 3 fichiers seront respectivement renomm s Snap _001 pdf Snap 002 pdf et Snap 003 pdf Taille du fichier combin Volume des fichiers joints Le volume du fichier est indiqu en m gaoctet Dans le cas de plusieurs fichiers le volume total sera indiqu Le volume des fichiers que vous pouvez joindre un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez En effet chaque programme utilise une m thode de calcul diff rente Cependant les valeurs sont peu pr s identiques Case d option Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Le fichier PDF joint s ex cutera uniquement apr s avoir saisi un mot de passe N h sitez pas cocher cette case pour prot ger vos fichiers 5 Case d option Enreg
53. de la prise lectrique ou du r ceptacle avec un chiffon doux et sec Une accumulation de poussi re pourrait provoquer un incendie ou une lectrocution N installez pas le scanneur dans un endroit expos la fum e d essence la vapeur l humidit ou la poussi re N installez pas le scanneur dans un endroit expos la fum e d essence la vapeur l humidit ou la poussi re Un incendie ou une lectrocution seraient craindre ScanSnap S510 Guide d utilisation xiii N utilisez pas le scanneur si vous reniflez une odeur inhabituelle Si l appareil d gage de la chaleur de la fum e une odeur ou un bruit inhabituel teignez imm diatement le scanneur puis d branchez la fiche lectrique Assurez vous que tout danger est cart puis contactez votre distributeur ou un technicien agr par FUJITSU A Si le scanneur est endommag teignez le Si le scanneur est endommag pour une raison quelconque mettez le hors tension et d branchez le c ble d alimentation avant de contacter le service apr s vente A Veillez ce qu aucun liquide ne p n tre l int rieur du scanneur e Veillez ce qu aucun objet m tallique ne soit ins r l int rieur du scanneur e Ne num risez pas des documents humides ou reli s par des trombones ou des agrafes e Prot ger le scanneur de toute claboussure ou humidit Si des objets trangers petits objets m talliques liquides et
54. de papier PPC ou de papier recycl Vous pouvez utiliser du papier PPC d j utilis ou non ou recycl ScanSnap S510 Guide d utilisation 47 3 suonendiuewu salgud 3 3 M thode de chargement des documents Dans cette section vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le ScanSnap E D ramez puis chargez vos documents 1 Pr parez une pile de documents Alignez le bord de vos documents 1 Tous les documents doivent tre bien droits Ainsi le chargement s effectuera sans probl me 2 V rifiez le nombre de feuilles de votre pile Le nombre maximal de documents pouvant tre charg s sur le plateau est tabli de la mani re suivante gal ou inf rieur au format A4 50 feuilles de 64g m2 ou 17 1b pour former une paisseur maximale de 5 mm consci Le Pour une num risation ordonn e de vos ne documents veuillez les disposer de la mani re suivante la partie sup rieure orient e vers le bas le recto pos contre le plateau sens du chargement Auparavant veuillez v rifier la configuration depuis la bo te de dialogue ScanSnap Param tres de num risation et d enregistrement en pointant sur l onglet Mode de num risation puis sur le bouton Option Dans la bo te de dialogue qui s ouvre confirmez que la bonne case d option a t coch e Si vous souhaitez activer l autre option veuillez charger vos documents en cons quence Afin de pr venir un ve
55. des actions du ScanSnap Quick Menu Par cons quent l onglet Application sera estomp ScanSnap S510 Guide d utilisation 265 266 Annexe D PP PP PP Fiche technique g n rale du scanneur Le tableau ci dessous vous indique les sp cifications relatives son installation Parties Sp cifications Dimensions Largeur Profondeur Hauteur voir sch ma f Minimales 284 mm 157 mm 158 mm cizcontre 11 18 po 6 18 po 6 22 po Maximales 284 mm 436 7 mm 299 5 mm 11 18 po 17 19 po 11 79 po Poids 2 7 kg environ 5 95 Ib Puissance Voltage 100 240 V le voltage varie g ographiquement dentre Nombre de Monophas phases Fr quence 50 60 Hz Consommation En cours 28 W au maximum d nergie d exploitation En mode veille 6 W au maximum Temp ratures En cours d utili En mode veille Lors de son et taux d humid sation transport it autoris s entreposage Temp rature 5 35 C 20 60 C 20 60 C 41 95 F 4 140 F 4 140 F Humidit 20 80 8 95 8 95 Sch ma dimensions du scanneur 436 7 ScanSnap S8510 Guide d utilisation 267 268 Pour ce qui est des r parations PP PP PP Contactez votre distributeur ou un technicien agr par Fujitsu pour effectuer des r parations sur ce produit Pour votre s curit ne tentez pas de r parer le scanneur ScanSnap S
56. du transparent page 112 4 2 Modification des param tres de num risation Onglet Taille du fichier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement K ST82N SN P Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard 4 Ajouter un diter le __Editerle profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichier Taille du papie Taille du fichier du fichier Taille du fichier Indiquez le taux de compression de votre choix passible uniquement en mode couleur Compression faible MM Ev Taux de compression 3 Taille du fichier grano DE Standard Annuler Appliquer E Compression Vous pouvez contr ler le volume des fichiers g n rer Le r glage de la compression s effectue l aide d un curseur Plus la compression est lev e curseur d plac vers la droite plus la taille des fichiers est r duite Cependant sachez galement que plus le taux de compression est lev plus IMPORTANT Re e F z A P NS la qualit de l image num ris e risque d en tre affect e deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap S510 Guide d utilisation 93 94 t9 V e Si vous optez pour une haute compression dans l onglet Mode de num risation plus le niveau de compression est lev plus le volume du fichier est r duit e Le mode Compression coule
57. ee le Guide d utilisation pour CardMinder et le Guide d utilisation pour CardMinder Gr ce Adobe Acrobat vous pourrez galement visualiser les images r alis es depuis le ScanSnap Si Adobe Acrobat est d j install dans votre syst me ignorez cette tape gt Passez directement au paragraphe Installer ABBYY FineReader pour ScanSnap page 10 Op ration Veuillez pr parer le disque Adobe Acrobat 8 0 CD ROM 1 Ins rez Adobe Acrobat 8 0 CD ROM dans le lecteur de CD ROM gt Le CD ROM est automatiquement reconnu et Adobe Acrobat 8 Standard s ex cute consci AS Si la fen tre Ex cution automatique d Adobe Acrobat ne s affiche pas une fois le CD ne ROM Adobe Acrobat ins r dans le lecteur de CD ROM double cliquez sur l ic ne AutoPlay exe du lecteur de CD ROM dans l Explorateur Windows ou sur votre Poste de travail 2 1 Installation des programmes annexes 2 Pointez sur l ic ne repr sentant un dossier Installer Adobe Acorbat 8 standard tds Adobe Acrobat 8 Standard Installer Adobe Acrobat 8 Standard Lisezmoi Parcourir le contenu du CD N Lire l accord de licence Toujours afficher Autoplay Fermer 3 Cliquez sur le bouton Suivant f Installation pour Adobe Acrobat 8 Standard ADOBE ACROBAT 8 STANDARD deusueos np uorxeuuo9 2 gt La bo te de dialogue relative l installation s ouvre 4 Installez le programme en suivant les instructions sur votre c
58. en prenant soin d orienter le c t num riser vers l ext rieur Pliez le document soigneusement de mani re viter tout renflement En effet la pr sence de bosse risque de d saligner votre document I 1 1 H pa En 4 earen TT 1 1 I suonendiuewu salgud ScanSnap S510 Guide d utilisation 55 7 Ins rez le document dans le transparent Calez la partie sup rieure du document contre la partie sup rieure du transparent sous la partie hachur e tout en pla ant le c t pli sur le c t droit 8 Chargez le transparent dans le scanneur e Placezla partie hachur e du transparent vers le bas comme indiqu dans le sch ma ci contre e N oubliez pas d ajuster les guides lat raux pour viter tout d salignement e vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents la fois ou d autres documents en plus du transparent Veuillez charger le transparent seul SCAN 9 Appuyez sur la touche SCAN o Le recto et le verso seront g n r s en regard sous la forme d une image unique 56 E3 ALLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL 3 3 M thode de chargement des documents IMPORTANT y Vous constaterez peut tre un d calage au niveau de la partie pli e ou une ligne appara tra sur l image de sortie De plus si vous avez num ris un document pais les caract res sont comme imprim s e
59. et que sa fen tre s affiche au premier plan de votre cran le scanneur r pondra automatiquement aux op rations de cette application Interaction de ScanSnap avec l application en cours d ex cution et prioritaire lorsque plus d une application est active Lorsque l application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d ex cution l application s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement passe automatiquement l application en cours d ex cution ScanSnap S510 Guide d utilisation 119 120 Chapitre 5 PP PP PP PP propos de la Liste des actions Dans ce chapitre vous trouverez une description des diff rentes actions propos es 5 1 Aper u de la Liste des actions ss 122 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag s ssssssssssnsnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 123 5 3 Envoi des fichiers par courriel ss 136 5 4 Impression d un document 152 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint 164 ScanSnap S510 Guide d utilisation 121 5 1 Aper u de la Liste des actions Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de num risation le ScanSnap est int gr des op rations les plus fr quentes qui sont regroup es dans la Liste des actions Avec la List
60. fauts Si vous avez d abord branch le ScanSnap l Assistant Mat riel D tect l intitul varie l g rement selon le syst me d exploitation t l charg dans votre syst me d marrera Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter l Assistant puis veuillez proc der l installation de ScanSnap Manager e Vous ne pouvez cumuler l utilisation du ScanSnap S510 avec un ScanSnap FUJITSU de la s rie fi 5110EOX ou un ScanSnap 500 ou un autre 8510 Pour b n ficier d informations techniques suppl mentaires consultez la section Annexe C Quick Menu Menu clic gauche page 263 2 1 Installation des programmes annexes 6 2 2 Installation du SCanSnap sssssssssssists ss nssssnenssniennsnnnssentontennainnntnisrestunsrse 20 ScanSnap S510 Guide d utilisation 5 2 1 Installation des programmes annexes L installation consiste d une part copier sur le disque dur de votre ordinateur les fichiers des pro grammes fournis avec le ScanSnap et d autre part cr er l environnement n cessaire l utilisation du ScanSnap partir de ces programmes install s M Avant d installer les programmes Veuillez lire avec soin les paragraphes suivants 1 V rifiez le syst me d exploitation utilis M Syst mes d exploitation op rationnels avec ScanSnap Manager Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 2000 Windows XP Windows Vista ScanSnap Manager TT 1 TT ScanSnap Org
61. gt 1 2 3 4 IMPORTANT y Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s s lectionnez le format concern puis cliquez sur le bouton Modifier Effectuez les changements d sir s dans la bo te de dialogue Configuration des formats personnalis s ajout s Ensuite cliquez sur le bouton OK Les nouveaux formats sont sauvegard s et vous tes redirig dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s Cliquez sur Fermer pour quitter le menu Ajout ou suppression de formats personnalis s ERREREREREREREREREEERENEE En ce qui concerne les cartes de visite 90 mm x 55 55 x 90 mm Quelle que soit la position de la carte dans l AAD les dimensions seront automatiquement reconnues pour la num risation La longueur dans le sens du chargement correspond la longueur r elle de la carte num ris e La largeur peut tre de 90 mm dans le cas d un chargement horizontal ou de 55 mm dans le cas d un chargement vertical E Pour num riser une pile de documents de formats divers Cochez cette case d option si vous souhaitez num riser une pile de documents de largeurs et de longueurs non uniformes E Bouton Configuration du transparent Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez configurer une num risation l aide du transparent IMPORTANT W 92 Pour en savoir plus sur le transparent veuillez consulter la section 4 5 Modification des param tres
62. n oubliez pas de r gler le Mode couleur sur Couleur Le mode Compression couleur lev e permet la compression des caract res et des fonds de mani re distincte Ainsi pour un document contenant en grande partie du texte le volume du fichier sera faible mais la qualit des caract res restera telle quelle Cependant vitez de faire appel cette option si vous num risez des photographies ou des illustrations En effet le contenu de tels documents tant consid r comme un fond les images g n r es si elles sont compress es risqueront d tre corrompues Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important Selon le type de documents que vous num risez le volume des fichiers risque d tre lev si vous activez le mode Compression couleur lev e Le volume des fichiers suivants risquent d tre tr s important document compos en grande partie de photographies et ou de graphiques mais tr s peu de caract res r dig s en noir document de mise en forme complexe ex plusieurs colonnes document compos d un fond motifs E Mode de num risation Depuis le bouton SCAN vous pouvez r gler le mode de num risation de la touche SCAN SCAN parmi Num risation recto verso pour num riser les deux c t s de votre document Num risation simple pour num riser un seul c t de votre document E Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la sui
63. r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STS 7STaD Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 gt Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image F3 Normale la plus rapide xl Mode couleur 7 D tection auto des couleurs zi Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s xl F Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option Annuler Appliquer 68 4 2 Modification des param tres de num risation cos Vous pouvez galement ouvrir la bo te de dialogue ScanSnap Manager ne Param tres de num risation et d enregistrement en double cliquant sur l ic ne ScanSnap Manager O ou en appuyant simultan ment sur les touches Ctrl Shift et Espace de votre clavier d ordinateur 2 Vous pouvez modifier la configuration de chaque onglet de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Voici les param tre
64. risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ex cut et la fen tre Pr visualisation est ouverte ScanSnap S510 Guide d utilisation 129 5 SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y E Les op rations du Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Application puis dans la liste d roulante Application choisie pointez sur Scan2Folder ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard x Ajouter un diter le profil tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 e5 Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer 3 Clique
65. riser vers l ext rieur Annuler Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration et fermer la bo te de dialogue gt Le param tre sera effectif d s la prochaine num risation sont contenus Ainsi elle risque d tre ineffective sur les documents suivants T Cette option value l orientation de vos documents en prenant pour base les textes qui y N document compos d un grand nombre de grands petits caract res document sur lequel le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou lor sque les caract res se chevauchent document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres document contenant plus de photographies et de dessins que de texte document avec des motifs en arri re plan des caract res document sur lequel les textes sont imprim s dans plusieurs sens plans etc document r dig en lettres capitales document manuscrit Si vous num risez de tels documents ne cochez pas la case ERERERERERNEREREREREREREREREEEr ScanSnap S510 Guide d utilisation 191 gJ D ao TD ra lt fad 3 O lt D ao ar Q fe TD oo N SUIOS9q SOA R S E Num risation d une pile de documents de divers formats 192 Vous avez la possibilit de num riser une pile de documents de formats divers Voici comment faire Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O dans la barre d tat et pointez sur Configurat
66. s Snap _001 pdf Snap 002 pdf et Snap 003 pdf SUOI 9E s p 9 S17 e p sodoid y ScanSnap S510 Guide d utilisation 149 150 Taille du fichier combin Volume des fichiers joints Le volume du fichier est indiqu en m gaoctet Dans le cas de plusieurs fichiers le volume total sera indiqu Le volume des fichiers que vous pouvez joindre un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez En effet chaque programme utilise une m thode de calcul diff rente Cependant les valeurs sont peu pr s identiques Case d option Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Le fichier PDF joint s ex cutera uniquement apr s avoir saisi le mot de passe N h sitez pas cocher cette case pour prot ger vos fichiers Case d option Enregistrer les images sous un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Sauvegarder de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement page 76 Case d option Ne plus afficher cette bo te de dialogue Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher cette bo te de dialogue Vous pourrez ignorer l tape 8 Bouton Joindre un courriel Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers un courrier lectronique conform ment la configuration de cette bo te de dialogue Bouton Annuler Cliquez sur
67. section 4 2 Modification des param tres de num risation page 68 Pour ce qui est de la num risation des cartes de visite veuillez consulter la section 6 3 Num risation des cartes de visite page 210 V 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap Voici la configuration par d faut pour la num risation des documents Qualit de l image Normale Mode couleur D tection auto des couleurs Pour la num risation de documents compos s de texte imprim ou manuscrit cochez la case d option Configuration pour document avec texte seulement Pour acc der cette option ouvrez la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur l onglet Mode de num risation puis sur Option Consultez la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 68 L application qui s ex cutera automatiquement la fin de la num risation est celle que vous aurez s lectionn e dans l onglet Application de la bo te ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Pour en savoir plus veuillez consulter la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 68 Les images g n r es peuvent tre enregistr es au format JPEG Pour cela vous devez au pr alable effectuer les r glages ad quats Pour en savoir plus sur les param tres de num risation veuillez consulter la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 68 Dans la bo
68. sente les diff rents composants du scanneur ainsi que les installations n ces saires effectuer avant de commencer utiliser ScanSnap 1 1 V rification du contenu de l emballage 2 1 2 Nom et fonction des l ments sssssscrrnnrrmneensnennnnnennenenneeneeeneenne 3 ScanSnap S510 Guide d utilisation 1 1 1 V rification du contenu de l emballage Lors du d ballage du scanneur l aide de la liste jointe assurez vous de la pr sence de tous les l ments qui y sont num r s Si un l ment venait manquer ou tait d fectueux veuillez contacter votre distributeur 1 2 Nom et fonction des l ments 1 2 Nom et fonction des l ments Cette section vous pr sente les principaux l ments du scanneur E Vue de face Plateau d alimentation En le soulevant le scanneur est mis sous tension AAD Alimentateut Automatique de Document Plateau d alimentation Apr s l avoir soulev placez y les documents que vous souhaitez num riser Guides lat raux Afin d viter tout d salignement ajustez les guides la largeur de vos documents f f IT Bouton d ouverture de PAAD CS Y Pour ouvrir le capot de AAD placez votre Y 72 doigt l int rieur derri re le bouton puis tirez gt Vers VOUS nF K Y Touches m xxe Voir page suivante Plateau de r ception N oubliez pas de le d plier comme indiq
69. simplement modifier l orienta tion d une image il vous est possible de le faire manuellement en suivant les instructions donn es ci dessous Op ration 1 Avec Adobe Acrobat ouvrez le fichier PDF concern e par l op ration t scan pdf Adobe Acrobat Standard Fichier Edition Affichage Document Commentaires Formulaires Outils Options avanc es Fen tre Aide Cr er un fichier PDF pa Combiner des fichiers En t te et pied de page amp D marrer la r union i Protection f Signature 7 A R visions et commentaires 7 gt rri re plan Filigrane Ins rer des pages Maj Ctri I Extraire des pages Remplacer des pages Supprimer des pages Maj Ctrl D Z Num riser au Format PDF Optimiser le fichier PDF num ris Reconnaissance de texte par OCR R duire la taille du fichier Examiner le document Ajouter un signet Ctrl B 2 Joindre un fichier 206 so el t ase read this guide before connecting the scanner to your PC FuJ TSU 6 2 Avec Adobe Acrobat 3 Saisissez la ou les pages r orienter puis cliquez sur OK Sens saisissez la direction et l angle de rotation tendue indiquez les pages concern es Rotation de pages Sens 90 degr s sens horaire v Etendue Toutes les pages Pages De f1 1 sur 2 Rotation Toutes les pag
70. souhaitez effectuer une telle num risation partie inf rieure du document vers le bas le c t num riser orient vers vous veuillez cocher la case d option correspondante et charger les documents comme indiqu dans le sch ma ci dessous Ainsi la num risation commencera par la derni re feuille pos e contre le plateau La num risation termin e les donn es de la deugueog np uonein6yuoo E a premi re page seront plac es au d but du fichier g n r EEHEEHE EEREREREREREREEENERE Sachez que la vitesse de num risation est assez r duite sous ce proc d en E raison de la lenteur du tri des images ScanSnap S510 Guide d utilisation 85 Onglet Type de fichier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement E3 P 7 X STan Snap Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard gt Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier JTaille du pi 4 gt Le Pour sp cifier les options de fichier de votre choix Format de fichier PDF pa Remarque le format JPEG est disponible uniquement si dans le menu Mode Couleur l option Couleur a t choisie MV PDF indexable OCR lors de la num risation Choix de la langue de reconnaissance du texte Francais Choix de la page pour la reconnaissan
71. sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur l intitul Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Msation du QUICK MENU Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables d Quitter La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur le bouton diter le profil Choix du profil Document Lettre Couleur Ajouter un diter le profil La bo te de dialogue Gestion des profils s ouvre 3 Pointez sur le nom du profil concern puis cliquez sur le bouton Effacer Gestion des profils Renommer Scan2Folder Effacer Scan2E mail Haut CA 5canzPrin Fermer Eass Scan2PowerPoint Document Lettre Couleur 4 3 Enregistrement des param tres de num risation re Vous pouvez galement appeler la bo te de dialogue Gestion des profils en C cliquant avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis en cliquant sur Gestion des profils Ensuite tout comme la m thode nonc e pour une suppression depuis la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur le nom concern puis cliquez sur le bouton Effacer Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Q
72. sur le bouton OK ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement K Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil X Ajouter un diter le profil Document Lettre Couleur Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image Normale la plus rapide X Mode couleur D tection auto des couleurs La Type de num risation B Num risation recto verso des deux c t s A W Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Option x a Annuler Appliquer gt Un message vous demande de confirmer l crasement de l ancien profil avec celui ci conse SAS Si au lieu de cliquez sur le bouton OK vous s lectionnez un autre profil depuis le menu Choix d un profil le message suivant s affiche ScanSnap Manager Pour diter le profil Standard choisissez Oui s7 Pour garder la configuration actuelle choisissez Non Si vous souhaitez valider les nouveaux param tres et passer un autre profil cliquez sur le bouton Oui Si vous souhaitez annuler les modifications apport es et passer un autre profil cliquez sur le bouton Non Si vous souhaitez retourner au menu de la b
73. sur le nombre total de fichiers Y Bouton Historique Les noms de fichier sp cifi s pr c demment sont indiqu s dans la liste Historique Seuls les noms que vous avez modifi s sont ajout s dans la liste Jusqu 10 noms de fichier peuvent tre list s chaque nouveau fichier sp cifi l intitul le plus ancien sera supprim de la liste 1 ScanSnap 2 Organizer 3 OCR SUOI 9E s p 9 S17 e p sodoid y Supprimer l historique Pointez sur un nom Tous les autres noms de fichier de la liste d roulante Nom de fichier seront nomm s identiquement Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste ScanSnap S510 Guide d utilisation 127 Bouton Num rotation Si vous souhaitez plusieurs fichiers un num ro d ordre ainsi que le trait de soulignement _ seront ajout s au nom de fichier Le num ro d ordre doit tre compos de 6 chiffres au maximum Si vous utilisez cette fonction le nom du fichier s lectionn sera utilis pour tous les autres fichiers Exemple 3 fichiers existent dans la liste d roulante Scan pdf Snap pdf et S510 pdf Si vous s lectionner le nom Snap pdf dans la liste d roulante et si vous souhaitez un num ro d ordre compos de 3 chiffres ces 3 fichiers seront respectivement renomm s Snap _001 pdf Snap _002 pdf et Snap _003 pdf Taille du fichier combin Volume total des fichiers Le volume du fichier est indiqu en m gaoctet Dans le
74. te ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement voici la liste des param tres que vous pouvez modifier Interaction entre l application active et ScanSnap Dossier dans lequel enregistrer les images g n r es Nom du fichier dans lequel enregistrer les images Mode de num risation vitesse selon le r sultat souhait configuration particuli re suppression des pages vierges cadrage ou rotation des images chargement des documents num risation continue Format du fichier de l image g n r e pdf jpg Conversion d une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable Cr ation du nombre de fichiers PDF pour les images g n r es Possibilit de s curiser les fichiers PDF avec un mot de passe D finition du format des documents num riser Gestion du volume des images compression Avec Adobe Acrobat vous pouvez r duire le volume de vos fichiers PDF Depuis le menu pointez sur Fichier R duction de la taille du fichier Pour en savoir plus consultez la rubrique Aide pour Acrobat Si ScanSnap Organizer ou CardMinder sont ex cut s en m me temps et que la fen tre de l une de ces applications est active fen tre principale de votre cran ScanSnap s ex cutera selon l application relative cette fen tre Les images g n r es seront galement ex cut es par cette m me application Si l application a t d sactiv e une fen tre d une autre application a t
75. terme l installa tion du programme Apr s avoir cliqu sur le bouton Oui la bo te de dialogue Choisissez l emplacement cible s affiche 6 Dans la bo te de dialogue Choisissez l emplacement cible v rifiez le dossier d installation et cliquez sur le bouton Suivant Pour installer ScanSnap dans le dossier pr sent d office cliquez sur le bouton Suivant En g n ral il est inutile de modifier le dossier du r pertoire d installation Changez le r pertoire d installation si le disque dans lequel sera enregistr le dossier d installation ne dispose pas suffisamment d espace libre Pour modifier le dossier d installation de ScanSnap cliquez sur le bouton Parcourir La bo te de dialogue Choisissez le dossier s ouvre Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez installer ScanSnap ScanSnap Choisissez l emplacement cible S lectionnez le dossier o installer les fichiers L assistant d installation va installer ScanSnap dans le dossier suivant Pour installer dans ce dossier cliquez sur Suivant Pour installer dans un autre dossier cliquez sur Parcourir et s lectionnez un autre dossier Dossier cible 1 Program Files PFUS canSnap lt Pr c dent C Annuler gt La bo te de dialogue Type d installation s ouvre 16 2 1 Installation des programmes annexes 7 Cochez la case d option de votre choix parmi Par d faut Compacte et Personnalis e puis cliquez sur le bouton Suivant
76. the first launch of the program You can convert up to 50 pages total during the trial period All PDF files created by the program in the trial mode will have special trial stamps Install Run setup exe More information about ABBYY s products www sbbyy com M M Poste de travail 2 1 Installation des programmes annexes Enfin cliquez sur le bouton Oui de la bo te de dialogue Consignes de S curit afin de commencer le traitement Avertissement de s curit mais cela peut parfois endommager votre ordinateur AN Autoriser le contenu actif tel que les scripts et les contr les Activex peut tre utile Voulez vous vraiment laisser ce fichier ex cuter le contenu actif 2 Cliquez sur le bouton Installer gt afin de d marrer le traitement D ANGYY FimReader for ScanSnap Microsoft Internet Explorer Fier don Affihage Qrin E Drm fer G S A e E E VFrench htm Quel et le risque encouru Aide teoges de la barre chr ormatiors Ce CD contient ABBYY FineReader for ScanSnap 3 0 ABBYY FineReader for ScanSnap 3 0 ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0 est un ensemble d applications de reconnaissance optique de caract res OCR qui sint gre ScanSnap Manager 11 permet de convertir rapidement et en toute senplet des fichiers PDF g n r s par votre seanner ScanSnap dans un format PDF avec possibi t de recherche ou en fichiers modifiables au format Microsoft Word Exc
77. tiques qui vous sont offertes 6 1 Avec ScanSnap Manager iisensnsienienenmnemetenrarcesiatecuriteendesannanetisientenssent 180 6 2 Avec Adobe Acrobat sssssnssssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn nannan 206 6 3 Num risation des cartes de visite 210 6 4 Avec ScanSnap Organizer si ssssssssnnneernnnnnneeneeneeeennnns 215 ScanSnap S510 Guide d utilisation 179 6 1 180 Avec ScanSnap Manager Si vous d cidez de num riser l aide des param tres par d faut enregistr s dans le ScanSnap il est inutile de proc der quelque r glage que ce soit SCAN Tout ce que vous devez faire c est appuyer sur la touche SCAN Bien entendu vous pouvez modifier la configuration selon vos objectifs Dans cette section vous allez apprendre r gler les param tres de num risation et de gestion des images adapt s vos besoins CONS DR lt Quick Menu gt ae Les param tres par d faut du ScanSnap sont les suivants Application sp cifi e apr s la num risation Dossier d enregistrement des images dossier Mes images du dossier Mes Documents avec Windows Vista dossier Images Format du nom de fichier utilisation de la date et de l heure format selon la configura tion de votre syst me d exploitation Renommer le fichier apr s la num risation indisponibles Qualit de l image normale num risation la plus rapide Mode Couleur D tection auto des
78. 09 ThunderBird 1 5 07 Ex cutez dans un premier temps Thunderbird le programme doit tre pr t envoyer recevoir des messages lectroniques e Le programme de courrier lectronique s lectionn dans Microsoft Internet Explorer voir le premier point risque parfois de ne pas r pondre correctement ScanSnap Le cas ch ant contactez le fournisseur du programme e Certaines extensions de fichier que vous souhaitez envoyer peuvent tre modifi es selon les cas suivants votre syst me d exploitation est Windows XP Professionnel dition familiale le service Hotmail est le programme de courrier lectronique par d faut Le symbole ajout e l extension signifie que le fichier est inaccessible Ce probl me est fr quent lorsque vous utilisez un compte Hotmail avec le syst me d exploitation Windows XP Vous le constaterez galement lorsque vous tenterez de joindre un fichier un courrier lectronique via Explorer Dans ce cas veuillez utiliser un autre programme de courrier lectronique mars 2007 5 suo01 2e s p 3 S17 e ep sodoid y ScanSnap S510 Guide d utilisation 137 E Les op rations disponibles dans le Quick Menu Op ration 1 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN La num risation com
79. 10 Guide d utilisation 169 5 SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y 170 La conversion termin e le logiciel correspondant au format du fichier cr s ex cute et les images g n r es sont affich es selon le format choisi cons AS Si le logiciel Microsoft Word Excel PowerPoint n est pas install dans votre ae syst me les donn es g n r es seront sauvegard es dans un fichier Ainsi les fichiers convertis au format Word seront sauvegard s au format RTF rtf les fichiers convertis au format Excel seront sauvegard s au format XLS xls les fichiers convertis au format PowerPoint seront sauvegard s au format PPT ppt Un message de confirmation s affichera auparavant pour vous permettre de sp cifier le dossier o enregistrer les fichiers e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne y r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN Fermez le ScanSnap Quick Menu avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ouvert 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint M Les op rations disponibles dans le Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num
80. 510 Guide d utilisation 269 270 Index A propos de l interaction automatique avec les applications oonnennnnnonooenennnnnennnesenenenenenno 117 propos du volume des fichiers g n r s 95 ABBY Scan2Excel seeen 169 ABBY Scan2Word 169 ABBYY FineReader Lussscnecccens 174 ABBYY Scan2Excel 171 ABBYY Scan2Word 171 Ajouter UN rene naine 98 Allow automatic blank page removal 84 Avant l installation de ScanSnap 6 Avec ScanSnap Organizer 215 B Bouton d ouverture de PAAD 3 Bouton Format de nom de fichier 2 11 77 Bouton Option ssssssesssesseesrrernrerrrrrnnrenreene 87 Bouton Personnalis e 91 Branchement de l adaptateur ca a an 20 Branchement du c ble USB ee 22 C CardMinder sais etes 13 Choix d un profil 70 Choix d une application ssssesssessseesseeeeen 72 Compression ssassssssossoosseoseerreerrtrrrrrrnrenne 93 Configuration pour document avec texte seulement nissan 83 Confirmez l image g n r e 0 1 126 132 Connecteur adaptateur ca sesnoooes01111en 4 Consignes de s curit acnee xi Correction automatique des cha nes de caract res d salign es 84 COUIBUR nt ete 81 Cr ation de deux pages en une nn 113 D D gager les bourrages de papier 226 D pannage 2H nn 225 D sinstaller les programmes anne
81. 9 mst 2070 mst Autres emplacements 11142005 0 B gl Fi B FRE A ABBYY instmsiw Q Documents partag s FineReader M Poste de travail M Poste de travail ScanSnap S510 Guide d utilisation 11 4 Choisissez la langue d installation de votre choix puis cliquez sur OK Choisissez la langue d installation ci dessous p Choisissez la langue d installation dans la liste French Annuler La fen tre InstallShield Wizard d ABBYY FineReader pour ScanSnap s ouvre gt Suivez les instructions qui s afficheront sur votre cran pour installer le programme r Installshield Wizard de ABBYY FineReader for ScanSnap 1M 3 0 E Bienvenue dans l Installshield Wizard de ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0 Veuillez attendre que l InstallShield R soit pret pour vous guider a travers le processus d installation conse AS Pour en savoir plus sur l installation et l utilisation du programme ABBYY FineReader ne pointez sur D marrer gt Tous les programmes gt ABBYY FineReader pour ScanSnap M3 0 gt Guide d utilisation 2 1 Installation des programmes annexes MH Installer les programmes suppl mentaires Depuis le ScanSnap Setup CD ROM fourni avec le scanneur veuillez t l charger les pro grammes suivants qui vous permettront d utiliser ScanSnap e ScanSnap Manager e ScanSnap Organizer e CardMinder lt T l chargement de ScanSnap
82. 9 z ta Scan2Print ap E aeey Scan2word z O h ABBYY Scan2Excel De iea Sira _ a ABBYY Scan2PowerPoint T Co i TT JIC 1 1 ja 004 pdf 005 pdf Nom scendant ScanSnap S510 Guide d utilisation 215 ete CONSEIL e Pour ex cuter ScanSnap Organizer vous pouvez galement double cliquer sur l ic ne du bureau es Organizer e Les fichiers PDF s curis s ne peuvent tre affich s sous la forme de vignette lls sont indiqu s par l ic ne d Adobe Acrobat accompagn e en bas gauche du verrou de M s curit Toutefois les fichiers PDF s curis s d un m me mot de passe d fini depuis le menu Options des fichiers PDF avec ScanSnap Manager peuvent tre affich s sous la forme de vignette Pour en savoir plus sur les mots de passe consultez le paragraphe D finir un mot de passe pour le fichier PDF en page 88 e Lorsque ScanSanp Organizer est activ la rubrique Application choisie disponible dans l onglet Application passera automatiquement sur ScanSnap Organizer Lorsque ScanSnap Organizer sera d sactiv la rubrique Application choisie de l onglet Appli cation passera automatiquement sur l application pr c dente e Avec le Menu clic gauche la num risation s ex cutera selon les indications suviantes aussi longtemps que ScanSnap Organizer sera actif actif et s lectionn les images g n r es seront automatiquement ex cut es par ScanSanp Organizer m me si une autre appl
83. Acrobat CD ROM fourni avec le scanneur e Pour d sinstaller ces programmes veuillez consulter l Annexe B D sinstallation de ScanSnap page 261 re e L installation d Adobe Acrobat ou Adobe Acrobat Reader est n cessaire pour pouvoir ScanSnap S510 Guide d utilisation 19 2 2 Installation du ScanSnap Suivez les indications ci dessous pour relier le ScanSnap votre ordinateur 1 Branchez le ScanSnap sur une prise lectrique murale l aide du c ble d alimentation 2 Branchez le ScanSnap sur votre ordinateur l aide du c ble USB m an e Assurez vous d avoir d abord branch le c ble d alimentation ca avant de brancher le W c ble USB e Assurez vous d avoir install ScanSnap Manager dans votre syst me avant tout branchement Pour en savoir plus consultez la partie Installation des programmes annexes page 6 ERERERERERNEREREREREREREREREEEEr Ces deux connexions sont d crites de mani re plus d taill e dans les lignes qui suivent E Brancher le c ble d alimentation Brancher le c ble d alimentation comme indiqu dans le sch ma ci dessous Voici la liste des adaptateurs ca que vous pouvez utiliser Fabricants R f rences LEI NU40 2160250 13 SANKEN ELECTRIC CO LTD SEB55N2 16 0x x A Z ou Blank be 1 Branchez le c ble ca dans l adaptateur ca qui formeront un c ble d alimentation En ne ca KN ca EREREREREREREREREREREREREREEEEZ PEIA Veuillez eff
84. Aide pr Cr er un fichier por En t te et pied de page r D marrer la r union rri re plan Filigrane 43 1 7 E Ins rer des pages Maj Ctrl I Extraire des pages Recadrer des pages Maj Ctri T Rotation de pages Maj Ctri R Color Image Scanner TE Num riser au format PDF SES 1 72 Optimiser le fichier PDF num ris Reconnaissance de texte par OCR gt R duire la taille du fichier Examiner le document Ajouter un signet Ctrl B 2 Joindre un fichier 3 Saisissez les pages supprimer puis cliquez sur OK Supprimer des pages Co gt La ou les pages s lectionn es sont supprim es de votre fichier 6 2 Avec Adobe Acrobat E Conversion d une image en un texte indexable avec la fonction OCR Si vous num risez un texte vous obtiendrez une image compl te de ce document signes lettres chiffres inclus Le syst me ne peut reconna tre les donn es en tant que texte Ainsi sans la fonc tion OCR ou reconnaissance Optique de Caract res ROC il vous est impossible d diter le con tenu de votre document Vous pouvez convertir les donn es de l image en un texte modifiable gr ce la fonction OCR du programme Adobe Acrobat 7 0 fonction Paper Capture Op ration 1 Ouvrez le dossier que vous souhaitez convertir avec Adobe Acrobat 2 Dans la barre des menus pointez sur Document Reconnissance d
85. Ajouter 2 La bo te de dialogue suivante s ouvre Configuration des formats personnalis s ajout s Largeur Longueur A eig x 297 C pouces IC mm F D tection de la longueur largeur 50 8 216 mm soit 2 8 5 po Longueur 50 8 360 mm soit 2 1417 po Nom du format personnalis Nouveau format personnalis Saisissez les dimensions du document en respectant les marges suivantes Largeur 50 8 216 mm 2 8 5 po Longueur 50 8 360 mm 2 14 17 po Nommez le nouveau format dans le champ Nom du format personnalis Le nom de ce nouveau format est ajout dans la liste Taille du papier deusueos np uonein6yuoo Ra 3 Pour valider ce nouveau format cliquez sur le bouton OK 4 Les dimensions personnalis es enregistr es cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalis s lt Pour supprimer des dimensions personnalis es gt 1 Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s s lectionnez le format concern puis cliquez sur le bouton Supprimer 2 Un message de confirmation de suppression s affiche cliquez sur Oui pour confirmer la suppression 3 Confirmez la suppression du format dans la liste Puis cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalis s ScanSnap S510 Guide d utilisation 91 lt Pour modifier les dimensions personnalis es
86. B achet dans une grande surface assurez vous qu il est bien dot d un adaptateur ca e Si vous reliez le scanneur avec un USB 2 0 assurez vous de sa compatibilit avec le port USB et le concentrateur USB Si vous reliez le scanneur avec un USB 1 1 la num risation risque d tre lente Si votre ordinateur est dot d un port USB 2 0 veuillez l utiliser e Si votre ordinateur ne r pond pas ces recommandations la vitesse de num risation en sera affect e EREREREREREREREREREREREREREEEE 2 V rifiez que le ScanSnap n est toujours pas branch sur votre ordinateur 3 D marrez votre ordinateur Ouvrez une session en tant qu utilisateur avec des privil ges d un administrateur de l ordi nateur deusueos np uorxeuuo9 2 4 Fermez tous les programmes en cours d ex cution ScanSnap S510 Guide d utilisation T E Installer Adobe Acrobat Installez Adobe Acrobat l aide du Adobe Acrobat 8 0 CD ROM fourni avec le scanneur puis suivez les instructions qui seront affich es sur votre cran ERERERERERERERERERERERERERENEE Plateforme n cessaire l utilisation du logiciel Adobe Acrobat 7 e Syst mes d exploitation Windows 2000 Service Pack 4 ou version ult rieure Windows XP Service Pack 2 ou version ult rieure e Internet Explorer 6 0 ou version ult rieure e R solution de l cran 1024 x 768 ou plus cons Adobe Acrobat vous permet de visualiser le Guide d utilisation pour ScanSnap fi S510
87. Cliquez sur ce bouton pour s lectionner un dossier d enregistrement Case d option Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel D s que les fichiers seront sauvegard s dans un dossier le programme de courrier lectronique s ex cute et le chemin d acc s du dossier en question est automatiquement indiqu dans le corps du courriel Bouton Sauvegarder Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conform ment la configuration effectu e dans cette bo te de dialogue Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler la sauvegarde des fichiers Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la fen tre de pr visualisation 134 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag 7 Cliquez sur le bouton Sauvegarder Les fichiers sont enregistr s dans le dossier sp cifi Si vous avez coch la case d option Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel le courriel indiquera le chemin d acc s du dossier d enregistrement du fichier et sera automatiquement envoy aux personnes concern es Nouveau message BEE Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Me Fid 1 do Envoyer EES Objet Arial b Xwork space Scan 001 pdf T P work space Scan 002 pdf ERREREREREREREREREREREREEREEE v e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne IMPORTANT 5 r pondra aucune comma
88. DF Mode d enregistrement Texte et images seulement Image de la page seulement Param tres de texte C Conserver les sauts de ligne Param tres de l image Qualit photo Moyenne cran i Annuler Boutons radio Mode d enregistrement Vous pouvez sp cifier une conversion particuli re au format PowerPoint Texte et images seulement cette option permet d enregistrer uniquement le texte reconnu et les images qui s y rapportent Image de la page seulement seule l image est sauvegard e Case d option Conserver les sauts de ligne Les valeurs num riques du texte sont converties en chiffres dans une page le tableur Excel Case d option Retour la ligne automatique Si la mise en forme des lignes est pr serv e le texte reconnu sera ajust en fonction de la largeur du bloc de texte de la diapositive Les valeurs num riques du texte sont converties en chiffres dans une page le tableur Excel Qualit photo Choisissez une des options suivantes pour enregistrer vos images lev e impression pour imprimer les r sultats de la reconnaissance Moyenne cran pour afficher les r sultats de la reconnaissance sur votre cran par d faut Basse web pour afficher les r sultats de la reconnaissance sur une page web 178 Chapitre 6 PP PP PP PP Des param tres adapt s vos besoins Dans ce chapitre vous trouverez des explications d taill es sur les nombreuses configurations pra
89. ERERERERERENEE e L activation de cette fonction risque d allonger le temps de traitement de vos y fichiers selon la plateforme de votre ordinateur e ScanSnap risque de ne pas consid rer le contenu des documents suivants comme du texte Cependant en changeant le Mode couleur et ou en am liorant la Qualit de l image pour la num risation la reconnaissance pourra s ex cuter sur de tels documents document manuscrit document num ris basse qualit et contenant des caract res minuscules document d centr document r dig dans une langue autre que celles prises en charge par le moteur OCR document r dig avec des caract res italiques document compos d exposants d indices et de formules de math matique document compos de caract res r dig s sur un fond de couleur irr gulier ou compos de motifs ecaract res au font sp cial ombre police vectorielle etc ecaract res d grad s document de mise en forme complexe ou compos de caract res illisibles perception du verso papillotages etc La num risation de tels documents risque d tre plus longue E Bouton Option Cette fonction vous permet d effectuer des r glages particuliers de vos fichiers PDF Ce bouton est accessible si le format PDF pdf a t sp cifi dans l onglet Format de fichier Cliquez sur le bouton Option pour ouvrir la bo te de dialogue suivante Option Format PDF Option Fichier PDF PDF m
90. EREREREREREREREREEX Onglet Scan2PDF pour en savoir plus sur les langues de reconnaissance con M sultez la rubrique Aide ABBYY FineReader for ScanSnap Help Veuillez installer Adobe Acrobat pour pouvoir utiliser ABBYY Scan2PDF 174 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint E Onglet Options g n rales Dans cet onglet vous pouvez e sp cifier la Reconnaissance de la langue pour la conversion au format Word ou Excel ou PowerPoint e opter pour la Suppression des images g n r es apr s la reconnais sance e trouver des informations relatives ABBYY FineReader pour ScanSnap e enregistrer votre application ABBYY FineReader pour ScanSnap S ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0 PR Scan2Excel Scan2PowerPoint Scan2PDF Options g n rales Scan2Word Langues de Reconnaissance _ bkhaz Adygu Afrikaans Agul _ Albanais _Allemand _lAllemand Luxembourg Allemand nouvelle orthographe Altai Anglais _ Arm nien Est _ Arm nien Grabar Arm nien Quest C Effacer les images num ris es apr s la reconnaissance bout S enregistrer maintenant Langues de reconnaissance Les langues utilis es pour la reconnaissance de texte peuvent tre choisie Les textes unilingues ou multilingues en anglais et en fran ais par exemple seront reconnues gr ce ABBYY FineReader pour ScanSnap D roulez l
91. Fermer L action est annul e En cliquant sur le bouton Fermer la fen tre ScanSnap Quick Menu sera ferm e La bo te de dialogue suivante s ouvre ScanSnap Manager Les fichiers g n r s sont enregistr s dans le dossier suivant F Documents and Settingsiscanner Mes documents Mes images Souhaitez vous supprimer les Fichiers Annuler Bouton Oui Les images g n r es sont supprim es et l action est annul e Bouton Non Les images g n r es sont sauvegard es dans un dossier sp cifi depuis la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement et l action est annul e Bouton Annuler Vous serez redirig vers la fen tre principale du ScanSnap Quick Menu 110 4 4 Num risation l aide du ScanSnap Quick Menu Bouton Aide Vous trouverez de l aide relative au ScanSnap Quick Menu ERERERERERERERERERERERERERERNEE e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne W r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la D touche SCAN S lectionnez une action puis menez la son terme avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ex cut ScanSnap S510 Guide d utilisation 111 deugueog np uonein6yuoo EE a 4 5 112 Modification des param tres du transparent Vous pouvez modifie
92. FineReader pour ScanSnap V3 0 doi tre install dans votre syst me Descriptions des actions Chaque action est accompagn e d illustrations Lorsqu une configuration est requise pour l action s lectionn e le bouton Configuration s affiche ScanSnap S510 Guide d utilisation 109 deusueos np uonein6yuoo Ra Bouton Param tres La pr sence d une fl che dans le bouton d une action gt signifie que vous pouvez y modifier la configuration Pointez le curseur de la souris sans cliquer sur cette fl che gt afin d acc der aux param tres ScanSnap Quick Menu Sr i Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Sauvegarde dans l ordi Les fichiers PDF g n r s sont joints un courriel Le programme de courriel Outlook Express s ex cuera automatiquement au lancement de la num risation Scan2Folder Scan2Print ABBYY ScanZword ABBYY Scan2Excel ABBYY Scan2PowerPoint cnsa AS Le bouton Param tres s affiche uniquement pour les actions suivantes ee e Scan2E mail page 136 e Scan2Print page 152 Case d option Ne plus afficher ce menu Si vous cochez cette case d option le ScanSnap Quick Menu ne sera plus affich La num risation passera alors du mode Quick Menu au mode Menu clic gauche Si vous souhaitez utiliser le Quick Menu veuillez cocher Utilisation du Quick Menu dans le Menu clic droit Bouton
93. GNEUSEMENT CE GUIDE AVANT D UTILISER CE PRODUIT POUR VITER TOUTE BLESSURE INVOLONTAIRE A VOUS OU A TOUTE AUTRE PERSONNE PRESENTE VEUILLEZ RESPECTER L ORDRE DES INSTRUCTIONS QUI VOUS SONT FOURNIES Bien que tous les efforts possibles aient t faits pour garantir l exactitude de toutes les informations contenues dans ce manuel PFU LIMITED n assume aucune responsabilit envers quelque partie que ce soit pour tout dommage caus par des erreurs oublis ou d clarations de quelque nature que ce soit dans ce manuel ses mises jour ou suppl ments que de telles erreurs soient des oublis ou des d clarations suite une n gligence un accident ou toute autre cause De plus PFU LIMITED n assume aucune responsabilit d coulant de l application ou de l utilisation de tout produit ou syst me d crit dans les pr sentes ni aucune responsabilit pour des dommages indirects ou cons cutifs r sultant de l utilisation de ce manuel PFU LIMITED d cline toutes les garanties concernant les informations contenues dans les pr sentes qu elles soient explicites implicites ou l gales Utilisation dans des environnements risque lev Ce produit a t con u et fabriqu en vue d un usage bureautique personnel domestique industriel ou g n ral Il n a pas t con u ni fabriqu pour tre utilis dans des environnements pr sentant des risques extr mement lev s mettant s rieusement et directement la vie ou la sant de toute perso
94. La aBeyy Scanaword Ca aeeyy ScanzExcel Se Comes CG ABBYY Scan2PowerPoint C CE TA ia 004 pdf Nom Ascendant Pour en savoir plus sur les param tres de num risation les noms de fichier et les dossiers qui recevront les donn es veuillez consulter la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 68 Pour ce qui est de la num risation des cartes de visite veuillez consulter la section 6 3 Num risation des cartes de visite page 210 n 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap Selon la configuration par d faut les documents seront num ris s selon les param tres suivants Qualit de l image normale Mode couleur D tection automatique Pour la num risation de documents compos s de texte imprim ou manuscrit cochez d abord la case d option Configuration pour document avec texte seulement Pour acc der cette option ouvrez la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option Pour en savoir plus veuillez consulter la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 68 Vous ne pouvez pas enregistrer les images au format JPEG avec le Quick Menu Pour enregistrer au format JPEG utilisez le Menu clic gauche Pour en savoir plus sur la num risation avec le Menu clic gauche consultez la section Num risati
95. La num risation commence La num risation termin e CardMinder s ex cute nus e Ne connectez ou ne d connectez aucun appareil USB lors de la num risation w e Ne rabaissez pas le plateau d alimentation ni ne pressez la touche POWER lorsque le scanneur est en cours de num risation e Lors de vos travaux vitez de changer d utilisateur sx e Dans la configuration par d faut les documents sont num ris s avec les param tres CONSEIL ae suivants Qualit de la num risation Normale et Mode couleur Auto Avec Scan Snap Manager vous pouvez obtenir une num risation simple uniquement en appuyant sur la touche SCAN e Vous pouvez galement lancer la num risation l aide de l ic ne ScanSnap Manager O se trouvant dans la barre d tat Pour en savoir plus consultez la section 4 2 Modification des param tres de num risa tion 68 en page 63 ScanSnap S510 Guide d utilisation 213 gJ D ao TD ra lt fad 3 O D ao ar Q D TD oo N SUIOS9q SOA R S Op ration 3 V rifier les donn es g n r es dans la fen tre de CardMinder E CardMinder Fichier Edition Affichage Outil Aide R i on Num riser Reconnaissance Liaison avec les mobiles Microsoft Outlook Bo te de r ception Export f corbeille mobile 3 Jose Lopez D HORLOGE SA MI Maria Rossi 5 i F3 Howard B R pertoire a meos YOUNG Michelle LEBOEUF Image E Tanguy LEROY Traductice g
96. Manager ScanSnap Organizer et CardMinder gt y Voici comment proc der Op ration O O 2 8 1 Ins rez le ScanSnap Setup CD ROM dans le lecteur de CD ROM S n 5 gt ScanSnap Installer s ex cute et la bo te de dialogue ScanSnap Setup s ouvre a gt ScanSnap Setup nn O 1 N Fichier Lisez moi STan Snap a i w 2 Installer les produits Bienvenue dans la configuration de TD ScanSnap Nous vous remercions d avoir choisi 3 Documents ScanSnap ScanSnap Manager 4 Parcourir le CD ScanSnap Organizer CardMinder 5 Nous contacter TE 6 1 Pour trouver des informations relatives l installation et la d sinstallation des produits et avoir un aper u du Setup CD ROM 2 Pour installer ScanSnap Manager ScanSnap Organizer et CardMinder 3 Des guides d utilisation sont votre disposition Cliquez sur le bouton du programme que vous souhaitez consulter Bouton ScanSnap Manager pour ouvrir le Guide d utilisation pour ScanSnap le pr sent guide Bouton ScanSnap Organizer pour ouvrir le Guide d utilisation pour ScanSnap Organizer Bouton CardMinder pour ouvrir le Guide d utilisation pour CardMinder User ScanSnap S510 Guide d utilisation 13 4 Pour visualiser le contenu du Setup CD ROM Si vous ouvrez une session avec Windows Vista en tant qu un utilisateur standard ce bouton sera estomp Utilisez Explorer pour acc der au contenu du CD ROM 5 Pour vis
97. PR Scan2Excel Scan2PowerPoint Scan2PDF Options g n rales Scan2Zword Param tres de texte Conserver les sauts de ligne Conserver la couleur de texte Supprimer les tirets optionnels Param tres de l image Qualit photo Moyenne cran Mettre en vidence les caract res Avec la couleur de texte Avec la couleur de fond Annuler Case d option Conserver les sauts de ligne Cochez cette case d option si vous souhaitez conserver la mise en forme initiale des lignes pour la conversion au format Word Case d option Conserver la couleur de texte Cochez cette case d option si vous souhaitez que la couleur initiale du texte soit conserv e 176 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint Case d option Supprimer les tirets optionnels Cochez cette case d option si vous souhaitez supprimer du texte reconnu le signe de tiret optionnel Si l option Conserver les sauts de ligne est s lectionn e le tiret optionnel sera remplac par le trait d union ordinaire Qualit photo Choisissez une des options suivantes pour enregistrer vos images lev e impression pour imprimer les r sultats de la reconnaissance Moyenne cran pour afficher les r sultats de la reconnaissance sur votre cran par d faut Basse web pour afficher les r sultats de la reconnaissance sur une page web Case d option Avec la couleur de texte Pour sp cifier l
98. Pour cela ne nous vous conseillons de v rifier l tat du programme de mani re r guli re Pour proc der une mise jour de ScanSnap Manager effectuez les op rations suivantes ERERERERERERERERERERERERERELEE POES e Pour que la mise jour soit effective Internet Explorer doit n cessairement a tre install dans un syst me accessible e Si votre syst me d exploitation est Windows XP ou Windows 2000 ou Win dows Vista vous devez ouvrir une session en tant qu Administrateur avec des privil ges ERERERERERERERERERERERERERELEE Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Mise jour automatique dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Ginie Information des r sultats de la num risation propos de ScanSnap Manager Pr f rences pra Quitter j gt Un message de confirmation de mise jour de ScanSnap Manager s affiche V rification des consommables ScanSnap S510 Guide d utilisation 259 2 Cliquez sur le bouton Oui ScanSnap Manager Souhaitez vous ex cuter la mise jour automatique de ScanSnap Manager V4 1 maintenant 9 Les droits d exploitation de Microsoft R Internet Explorer seront utilis s Remarque vous devez avoir les privil ges d Administrateur de cet ordinateur gt Si une quelconque mise
99. Quick Menu est inaccessible Pour afficher le ScanSnap Quick Menu fermez toutes ces applications ou d s activez leurs fen tres respectives Consultez la section 4 6 propos de l interaction automatique avec les appli cations page 117 ScanSnap S510 Guide d utilisation 233 obeuuedeq Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Le Menu clic gauche est invisible Le ScanSnap est il en mode Quick Menu Le ScanSnap Quick Menu s est il ex cut la fin de la num risa tion Ouvrez le Menu clic droit et d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu La bo te de dialogue ScanSnap Man ager Param tres de num risation et d enregistrement est elle ouverte Fermez la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risa tion et d enregistrement Aucune application ne peut tre s lec tionn e dans la bo te de dialogue ScanSnap Man ager Param tres de num risation et d enregistre ment Le ScanSnap est il en mode Quick Menu Avec le Quick Menu vous n avez pas besoin de s lectionner d application Vous pouvez s lectionner une applica tion du ScanSnap Quick Menu apr s la num risation Si vous souhaitez s lectionner une application au pr alable utilisez le Menu clic gauche Pour acc der au Menu clic gauche d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu du Menu clic droit Impossible de num riser des cartes d
100. REEREEE Selon la plateforme de votre ordinateur certains probl mes peuvent se poser y Cependant le bon fonctionnement du ScanSnap n est pas remis en cause e Le ScanSnap se r initialise plusieurs fois apr s l avoir allum e Bien que vous ayez teint votre ordinateur la lampe du scanneur s teint au bout de deux voire trois minutes 42 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap E Fin de la num risation Fermeture de ScanSnap Manager Es Si vous souhaitez fermer compl tement ScanSnap Manger cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O dans la barre des t ches puis pointez sur Quitter dans le menu qui s affiche consci DAS Cette op ration effectu e vous ne pourrez plus utiliser ScanSnap Manager ne Pour r activer ScanSnap Manager pointez sur le menu D marrer puis cliquez sur Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager 3 D connexion du ScanSnap Op ration 1 Rabaissez le plateau d alimentation gt L ic ne ScanSnap Manager passe du symbole activ celui de d sactiv e 2 D branchez le c ble USB de votre ordinateur suonendiuewu salgud 3 D branchezle c ble d alimentation de la prise de courant consci Le La mise sous tension arr t du ScanSnap d pend de la mise sous tension arr t ae de votre ordinateur ou encore de la position lev e baiss e du plateau d alimentation du ScanSnap C est pour
101. ScanSnap 3 La bo te de dialogue Installation mat rielle s ouvre Cliquez sur le Continuer Installation mat rielle Le logiciel que vous tes en train d installer pour ce mat riel ScanSnap 5510 n a pas t valid lors du test permettant d obtenir le logo Windows et v rifiant sa compatibilit avec Windows XP Indiquez moi pourquoi ce test est important Continuer l installation de ce logiciel peut mettre en p ril ou d stabiliser le bon fonctionnement de votre syst me maintenant ou dans l avenir Microsoft recommande fortement que vous arr tiez cette installation maintenant et contactiez le fournisseur du mat riel pour obtenir le logiciel qui a t valid lors du test permettant d obtenir le logo Windows Arr ter l installation 4 La bo te de dialogue Assistant Mat riel d tect vous informant que l installation va se terminer s ouvre Cliquez sur le bouton Terminer Assistant Mat riel d tect Fin de l Assistant Ajout de nouveau mat riel d tect Cet Assistant a fini d installer le logiciel pour ScanSnap 5510 529 P Cliquer sur Terminer pour fermer l Assistant Terminer Le ScanSnap est ajout votre ordinateur en tant que nouveau mat riel E Si votre syst me d exploitation est Windows Vista 1 La bo te de dialogue Nouveau mat riel d tect s ouvre Cliquez sur l intitul Rechercher et installer le pilote logiciel recommand L 7 Nouveau ma
102. Uew S9J8ILU8 1 ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement end suol ST N SNZ Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard hd Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichiei Taille du papier aille du fichier 4 gt S lectionnez la taille du papier Taille du papier D tection automatique Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e F Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent x Annuler Appliquer ScanSnap S510 Guide d utilisation 59 60 Op ration gt 5 Ins rez le document dans le transparent Calez le document contre la partie sup rieure hachur e du transparent Par ailleurs pour viter que le document ne d borde du transparent veuillez le placer au centre PRE EEE 6 Chargez le transparent dans le ScanSnap e Placez la partie sup rieure hachur e du transparent vers le bas comme indiqu dans le sch ma ci contre e Le c t num riser contre le plateau d alimentation e N oubliez pas d ajuster les guides lat raux pour viter tout d salignement e vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents la fois ou d autres documents en plus du trans
103. a ScanSnap S510 Guide d utilisation 101 E Modifier un profil Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur l intitul Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 2 Depuis la liste d roulante Choix du profil de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s lectionnez le profil que vous souhaitez diter ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement E3 Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouterun diter le profil af Standard Modne CardMinder Applic PDF de recherche Scan2Folder Ga Scan2E mail de num risation ode de num risation Type de fichier 4 de votre choix ABBYY Scan2Word Ap ABBYY Scan2Excel ABBYY Scan2PowerPaint Gil Document Lettre Couleur Ajouter ou supprimer 3 Effectuez les modifications souhait es Pour en savoir plus sur la configuration des profils de num risation consultez la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 68 102 4 3 Enregistrement des param tres de num risation 4 Cliquez
104. a couleur de mise en vidence des caract res incertains Case d option Avec la couleur de fond Pour sp cifier la couleur de fond pour mettre en vidence les caract res incertains E Onglet Scan2Excel Vous pouvez configurer la conversion au format Excel S ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0 PR Options g n rales Scan2Word Scan2Excel Scan2PowerPoint Scan2PDF Ignorer le texte l ext rieur des tableaux Utilisez cette option si vous ne voulez sauvegarder que des tableaux dans les fichiers XLS Convertir les valeurs num riques en nombres Choisissez cette option pour sauvegarder les chiffres au format nombre dans les fichiers XLS Microsoft Excel peut alors proc der des calculs avec le contenu de ces cellules Annuler Case d option Ignorer le texte l ext rieur des tableaux Les textes qui encadrent les tableaux sont exclus de la conversion Seuls les tableaux et leurs contenus seront enregistrer dans le fichier XLS Case d option Convertir les valeurs num riques en nombres S lectionnez cette option pour que les nombres soient enregistr s au format nombre dans le fichier XLS ScanSnap S510 Guide d utilisation 177 5 SUOI 9E s p 9 S17 e p sodoid y E Onglet Scan2PowerPoint Vous pouvez configurer la conversion au format PowerPoint S ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0 PK Options g n rales Scan2w ord Scan2E xcel Scan2PowerPoint Scan2P
105. a liste en faisant glisser la barre de d filement verticale afin de choisir toutes les langues d sir es ERREREREREREREREREREREREREREREE Si vous s lectionnez Japonais en tant que langue de reconnaissance toute IMPORTANT r 7 autre s lection sera impossible ScanSnap S510 Guide d utilisation 175 5 SUOI 9E s p 9 S17 e p sodoid y Case d option Suppression des images apr s la reconnaissance Cochez cette case d option si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers PDF cr s par le ScanSnap apr s la conversion au format Word Excel ou PowerPoint conse SSS e Les images cr es depuis le ScanSnap sont enregistr es au format PDF 9 ABBYY FineReader pour ScanSnap reconna t ces fichiers et peut donc les convertir au format Word ou Excel ou PowerPoint Si vous souhaitez conserver ces fichiers PDF d cochez cette case d option e Selon la qualit des documents et les configurations effectu es certains fichiers risquent de ne pas tre reconnus Nous vous invitons d cocher cette case sauf si vous tes s r de votre choix Bouton About Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez obtenir des informations sur ABBYY FineReader pour ScanSnap et conna tre sa version Bouton S enregistrer maintenant Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez remplir le formulaire d enregistrement E Onglet Scan2Word Vous pouvez configurer la conversion au format Word S ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0
106. a taille du papier Taille du papier D tection automatique Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e F Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent Annuler Appliquer E Taille du papier Cette option vous permet d indiquer le la taille du document charg dans le scanneur Cliquez sur le curseur de d placement vers le bas H pour choisir un format 1 x L e A4 210 x 297 mm e A5 148 x 210 mm e A6 105 x 148 mm e B5 JIS 182 x 257 mm e B6 JIS 128 x 182 mm e Carte postale 100 x 148 mm e Carte de visite 90 x 55 mm 55 x 90 mm e D tection automatique e L gal 8 5 x 14 in 216 x 355 6 mm e Lettre 8 5 x 11 in 216 x 279 4 mm e Personnalis s vous pouvez enregistrer jusqu 10 formats Si vous d cidez d utiliser le transparent n oubliez pas de r gler la taille du y papier sur D tection automatique 4 2 Modification des param tres de num risation E Bouton Personnalis e Gr ce cette rubrique vous pouvez enregistrer jusqu dix tailles personnalis es dans le menu Taille du papier Cliquez sur ce bouton pour ajouter supprimer ou diter des formats personnalis s Ajouter ou supprimer l application E Ajout e Ajouter Vous pouvez ajouter jusqu 10 applications Fermer lt Pour ajouter des dimensions personnalis es gt 1 Cliquez sur le bouton
107. ables Veuillez r initialiser le compteur chaque remplacement de consommable compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150000 Rouleau de s lection 100000 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur Dre S parateur 50000 feuilles ox 250 9 3 Remplacement du rouleau de s lection 9 3 Remplacement du rouleau de s lection Remplacez le rouleau de s lection comme indiqu ci dessous 1 Videz le plateau d alimentation 2 Ouvrez l AAD en pla ant votre doigt derri re le bouton d ouverture et en tirant la partie o se trouvent les touches vers vous Plateau d alimentation Bouton d ouverture de AAD D D 3 ar Q O 3 O gt Q oo ao Q gt ao 3 3 ra eF D ao D Q c rat gt Oo TD rat r O gt ScanSnap S510 Guide d utilisation 251 4 Retirez le guide papier Pour cela veuillez pincer les onglets du guide papier pour pouvoir le lib rer gt gt e Rouleau de Bague du rouleau ajak
108. agrafe veuillez les ter e Document dont l encre n est pas encore s che veuillez laisser s cher e Document dont la taille est sup rieure au format L gal 216 x 356 mm 8 5 x 14 po e Document dont la taille est sup rieure au format 216 x 297 mm 8 5 x 11 7 po lorsque pli en deux e Document au support autre que du papier tels que le tissu les feuilles m talliques ou les transparents usuels re vitez de num riser les documents suivants Si vous n utilisez pas le transparent les documents suivants risquent d tre endommag s ou leur passage dans le ScanSnap risque d tre perturb Ainsi par mesure de pr caution n h sitez pas les ins rer dans le transparent e Document dont la taille est inf rieure 50 8 x 50 8 mm 2 x 2 po e Document d un grammage inf rieur 52 g m 14 Ib ou sup rieur 127 g m 34 Ib Document l paisseur non uniforme enveloppe collage Document froiss ou corn Document pli ou d chir Papier calque Papier couch Photographie papier d impression Document perfor ou poin onn Document de forme autre que carr e ou rectangulaire Document de largeur non uniforme Papier autocopiant Papier thermique Papier carbone Document sur lequel sont coll es ou attach es des photographies ou des notes 3 2 Formats accept s Veuillez galement respecter les points suivants lorsque vous num risez l aide du transparent IMPORTANT e
109. aille du fichier joint Si la taille du fichier combin est sup rieure au seuil d fini indiqu ci dessous affichez un avertissement 1 5 Mo Annuler ide Voici les param tres que vous pouvez modifier pour l action Scan2E mail Case d option Afficher la pr visualisation Lorsque la num risation est compl te la fen tre de pr visualisation s ouvre Pratique si vous souhaitez avoir un aper u de l image avant de l envoyer Case d option Cr er un mot de passe d ouverture pour le fichier PDF Le fichier PDF joint s ex cutera uniquement apr s avoir saisi le mot de passe N h sitez pas cocher cette case pour prot ger vos fichiers Case d option Enregistrer les images sous un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Dossier d enregistrement de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement page 76 Taille du fichier joint Si le volume des fichiers joints est sup rieur au seuil d fini un message d alerte s ouvrira Nous vous invitons respecter la tranche qui se situe entre 1 et 10 Mo 146 5 3 Envoi des fichiers par courriel Malgr l affichage du message d alerte vous pouvez envoyer vos fichier par courriel Cependant nous vous encourager vivement joindre des fichiers dont le volume est gal ou inf rieur 2 Mo selon vot
110. aissez s cher avant de le refermer e titre indicatif veuillez remplacer le transparent apr s avoir effectu une moyenne de 500 num risations Pour savoir o vous procurer un transparent veuillez consulter la section 9 4 Pour se procurer des transparents page 258 EREREREREREREREREREREREREREEEEEE 244 Chapitre 9 PP PP PP PP Remplacement des consommables et du transparent Cette section vous explique comment remplacer les consommables AN AERTISSEMENT Risque d incendie ou d lectrocution D branchez l adaptateur ca pour pouvoir teindre le scanneur avant de proc der au remplacement des pi ces de rechange 9 1 Remplacement des consommables 246 9 2 Remplacement du s parateur 248 9 3 Remplacement du rouleau de s lection 251 9 4 Pour se procurer des transparents s sssessssssesseeeurneurnnernnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nnne 258 ScanSnap S510 Guide d utilisation 245 9 1 Remplacement des consommables Le tableau suivant dresse la liste des num ros des pi ces de rechange et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement Fr quences moyennes de N Description R f rences remplacement 1 S parateur PA03360 0002 toutes les 50 000 feuilles ou une fois par an 2 Rouleau de s lection PA03360 0001 toutes les 100 000 feuilles ou AN une fois par an Ces cycles de remplacement sont d
111. anizer TT 1 4 CardMinder TT 1 TT Adobe Acrobat 73 72 ABBYY FineReader TT 1 TT pour ScanSnap 1 Service Pack 1 ou ult rieur doit tre install dans votre syst me 2 Service Pack 2 ou ult rieur doit tre install dans votre syst me 3 Service Pack 4 ou ult rieur doit tre install dans votre syst me 4 La fonction Recherche d pend du programme Adobe Acrobat Pour une utilisation correcte de cette fonction installez une version compatible avec Windows Vista 5 ScanSnap S510 est incompatible avec les versions suivantes Windows XP Professionnel dition x64 Windows Vista dition 64 bit E Votre ordinateur doit tre quip e d Intel Pentium 4 1 8GHz au minimum e d un lecteur de CD ROM n cessaire pour l installation e d un port USB USB 2 0 1 1 E M moire vive Pour Windows 2000 ou Windows XP 256 Mo au minimum 512 Mo au minimum si vous s lectionnez l option Excellente de la liste d roulante Qualit de l image Pour Windows Vista 512 Mo au minimum 2 1 Installation des programmes annexes E Espace libre sur le disque dur e ScanSnap Manager 280 Mo e ScanSnap Organizer 320 Mo e CardMinder 200 Mo e Adobe Acrobat 670 Mo plus de 270 Mo pour les fichiers cache lors de l installation e ABBYY FineReader pour ScanSnap 270 Mo EREREREREREREREREREREREREREEEE ar e Le ScanSnap peut ne pas fonctionner si le port USB du clavier ou du moniteur est d j SW utilis e Si vous utilisez un concentrateur US
112. anneur se r chauffe au fur et mesure de vos travaux de num risa tion Attention ne pas vous br ler j Vous ne devez pas retirer cette vignette D Par ailleurs viter de la salir ou de l gratigner afin que les indications donn es soient toujours lisibles ERERERERERERERERERERERENERENEE propos des captures d cran dans ce guide Dans l int r t des utilisateurs et en vue d une am lioration du produit les captures d cran du guide sont sujettes des modifications sans pr avis Si les images affich es sur l cran de votre ordinateur sont diff rentes de celles du guide suivez les instructions affich es sur l cran tout en consultant le Guide d utilisation Par ailleurs les captures d cran de ce guide ont t r alis es avec le pilote ScanSnap Manager et l application CardMinder Ensuite elles ont t cr es selon les directives utilis es par Microsoft Corporation Si les captures d cran affich es l cran sont diff rentes de celles du guide suivez les instructions affich es sur l cran de votre ordinateur en vous reportant au guide d utilisation Par ailleurs les captures d cran de ce guide concernent le pilote ScanSnap et l application CardMinder propos de la maintenance Ne tentez pas de r parer le scanneur Contactez votre distributeur ou un technicien agr par Fujitsu pour effectuer des r parations sur ce produit xii AN VERTISSEMENT Vous trouverez ci desso
113. apier Taille du papier D tection automatique x mpossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e ne pile de documents de formats divers Configurations du Transparent Annuler Appliquer ScanSnap S510 Guide d utilisation 53 3 suonendiuewu salgud 3 Dans le champ Mode pointez sur Cr ation de deux pages en une puis cliquez sur le bouton OK E Configurations du Transparent r Dimensions de l image de sortie D tection automatique X Gr ce ce mode le recto et le verso d une feuille peuvent tre affich s sur une m me page Utilisez ce mode lors de la num risation de document 43 Si vous d cidez d ins rer un document dans le Transparent veuillez prendre note des remarques qui suivent Calez le document contre la partie sup rieure noire et blanche lignez la pliure de la feuille que vous souhaitez num riser le long de la ligne indiqu e en gras Par ailleurs veuillez s lectionner l option Num risation recto verso dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager cliquez sur l onglet Num risation puis sur Bouton de num risation 4 Depuis l onglet Taille du papier dans la zone Taille du papier s lectionnez D tection automatique puis cliquez sur OK ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ST NSN P Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN
114. arantie Si vous constatez des interf rences lors de la r ception d missions de radio ou de t l vision il suffit pour le constater d teindre puis de rallumer l appareil vous pouvez effectuer les op rations suivantes pour tenter de les liminer e r orienter ou d placer l antenne r ceptrice e accro tre la distance s parant l quipement du r cepteur e brancher l quipement sur un circuit diff rent de celui du r cepteur e consulter votre distributeur ou un technicien de radio t l vision qualifi AN ATTENTION Mise en garde du FCC toute modification n ayant pas t explicitement approuv e par la partie responsable des r gles de conformit peut priver l utilisateur de son droit d exploiter cet appareil e Afin de respecter les normes de la Classe B de la section 15 du r glement du FCC IMPORTANT l utilisation d un c ble d interface blind est vivement recommand e N e La longueur du c ble ca doit tre de 3 m tres 10 pieds au maximum R glementations du Canadian DOC Le pr sent appareil num rique n met pas de parasites radio lectriques d passant les limites applicables aux appareils num riques de la classe B et prescrites dans le R glement sur le brouillage radio lectrique dict es par le Minist re des Communications du Canada Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio n
115. ateau d alimentation du ScanSnap Plateau d alimentation gt Le ScanSnap est mis sous tension et il est d tect automatiquement par votre ordinateur consci 08 Si le scanneur reste hors tension apr s avoir soulev le plateau d alimentation ee appuyez sur la touche POWER Op ration 4 ScanSnap est ajout dans votre syst me en tant que nouveau mat riel Les m thodes d ajout de mat riel varient selon le syst me d exploitation deusueos np uorxeuuo9 2 E Si votre syst me d exploitation est Windows 2000 La bo te de dialogue Signature num rique non trouv e s ouvre Cliquez sur le bouton Oui Signature num rique non trouv e xj La signature num rique Microsoft affirme que le logiciel Microsoft a t test avec Windows et qu il n a pas t modifi depuis ce test Le logiciel que vous tes sur le point d installer ne contient pas de signature num rique Microsoft Par cons quent il n existe aucune garantie que ce logiciel fonctionne correctement avec Windows ScanSnap 5510 Si vous voulez rechercher un logiciel Microsoft sign num riquement visitez le site Web de mise jour de Windows http windowsupdate microsoft com pour conna tre les disponibilit s Voulez vous continuer l installation Plus d infos ScanSnap S510 Guide d utilisation 23 M Si votre syst me d exploitation est Windows XP 1 La bo te de dialogue Assistant Mat riel d tect s ouv
116. ation Type de fichier Taille du pe Le Pour sp cifier les options de fichier de votre choix Format de fichier Remarque le format JPEG est disponible uniquement si dans le menu Mode Couleur l option Couleur a t choisie N PDF indexable OCR lors de la num risation Choix de la langue de reconnaissance du texte Francais z Choix de la page pour la reconnaissance du texte Toutes les pages C Premi re page Option Annuler Appliquer 204 6 1 Avec ScanSnap Manager 3 Cochez la case d option intitul e PDF indexable OCR lors de la num risation Par ailleurs vous avez la possibilit d effectuer la reconnaissance de texte sur toutes les pages ou sur la premi re page seulement M PDF indexable OCR lors de la num risation Choix de la langue de reconnaissance du texte Francais rl Choix de la page pour la reconnaissance du texte Toutes les pages C Premi re page Option 4 Cliquez le bouton OK La configuration est valid e et toutes les fen tres se ferment Op ration T 5 Chargez un document dans le scanneur SCAN 6 Appuyez sur la touche SCAN La num risation d marre L image g n r e est enregistr e au format PDF et ce fichier est incorpor de la reconnaissance textuelle EHEHEHEH ERERENERERERERERERENEE OES e L activation de cette fonction risque d tre plus ou moins longue selon la plateforme de e 7 votre ordina
117. ation gt Op ration a 1 Chargez un document dans le scanneur SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN o La num risation commence consi AS Si vous avez coch l intitul Utilisation du Quick Menu le ScanSnap Quick ne Menu s ouvrira la fin de la num risation Ainsi veuillez s lectionner Sauvegarde dans l ordi depuis le ScanSnap Quick Menu Lorsque la num risation prend fin ScanSnap Organizer s ex cute et l image g n r e est affich e sous la forme d une vignette ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Conversion automatique des fichiers PDF ajout s au format PDF indexable EEK Fichier dition Affichage Fichier PDF Action Outils Aide GPF ere RS ARS SE tr Mon ScanSnap STCanSna Color Image Scanner armee ET se oros ja 143 gt j i 001 pdf 003 pdf Sctcansnap STSNISTISP o A C Action ScanSnap Scan2E mail Scan2Print E ABBYY Scan2Word EN ABBYY Scan2Excel Eh ABBYY Scan2PowerPoint CON 006 pdf Nom Ascendant conset Lg L image est enregistr e dans le dossier Mon ScanSnap dans la fen tre Param tres optionnels Le param tre initial est le dossier Mon ScanSnap dans Mes Documents Dossier ScanSnap avec Windows Vista Vous ne pouvez pas modifier le dossier de destination depuis ScanSnap Manager ScanSnap S510 Guide d utilisation 219 U D ao TD
118. c GB amp 1 EER Qi Mon ScanSnap B Investigation Report 220 6 4 Avec ScanSnap Organizer 5 Nommez le nouveau dossier 6 R p tez les tapes 4 et 5 autant de fois que le nombre de dossiers que vous d sirez Dans l exemple ci dessous deux dossiers ont t cr s July et August 9 ScanSnap Organizer Mon ScanSna Fichier dition Affichage Fichier PDF Action EGEDE ei Qi Mon ScanSnap E E Investigation Report E July ES August 7 S lectionnez le fichier conse SAS Vous pouvez s lectionner plusieurs fichiers en une seule fois en gardant le doigt appuy sur la touche Ctrl 8 Glissez d posez le fichier s lectionn dans un dossier de votre choix 9 ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Conversion automatique des fichiers PDF ajout s au format PDF indexable e2 Fichier dition Affichage Fichier PDF Action Outils Aide T GEPF C_ t 68 28 4 9 Mon ScanSnap reenen 3 El investigation Report D D uy s ir 7 AO w Q O TD ON ep o lt D Eh aeeyy ScanzExcel o Lab aBsyy Scan2PowerPoint D Oo O oO Date de cr ation 15 01 2007 17 01 Taille 597Ko 9 R p tez les tapes 7 et 8 autant de fois que n cessaire ScanSnap S510 Guide d utilisation 221 lt Avec la Liste des actions gt Pour ex cuter une op ration il vous suffit de glisser une vignette dans le menu de votre choix Cette Liste
119. c p n trent dans le scan neur mettez le imm diatement hors tension et d branchez le Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agr par FUJITSU Faites particuli rement attention cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants A S Ne touchez l int rieur du scanneur uniquement si cela s av re n cessaire Ne d montez pas et ne transformez pas le scanneur L int rieur du scanneur contient des composants sous haute tension Le simple fait de les toucher pourrait provoquer un incendie ou une lectrocution xiv gt Le m Z J O Z Vous trouverez ci dessous d importantes mises en garde N installez pas le scanneur sur une surface instable Installez le scanneur sur un bureau assez grand et capable de supporter enti rement l appareil Assurez vous galement que le scanneur est install sur une surface plane et gale N installez pas le scanneur sur une surface instable Installez le scanneur sur une surface plane non soumise des vibrations pour viter qu il ne tombe Installez le scanneur sur une surface solide capable de supporter son poids ainsi que celui d autres appareils J Ins rez fermement la fiche d alimentation Ins rez fermement la fiche d alimentation dans une prise de courant aussi profond ment que possible N obstruez pas les trous pr vus pour la ventilation N obstruez pas les trous pr vus pour la ventilation L obstruction des trous de
120. cas de plusieurs fichiers le volume total sera indiqu Sp cifier le dossier d enregistrement Le nom du chemin d acc s au dossier est affich C est depuis cette bo te de dialogue que vous pourrez modifier le dossier d enregistrement Enregistrer sous L actuel chemin d acc s au dossier est affich F Documents and SettingsscannerMes documents Mes images Photo Vous pouvez galement saisir dans cette zone le nom d un autre chemin d acc s si vous souhaitez enregistrer les fichiers dans un dossier diff rent Vous pouvez saisir jusqu 220 caract res Bouton Historique Le chemin d acc s des derniers dossiers ex cut s est indiqu dans la liste Historique Jusqu 10 noms de dossier peuvent tre list s chaque nouveau chemin sp cifi le plus ancien intitul sera supprim de la liste i Historique 1 F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images Photo 2 F Documents and Settings scanner Mes documents Mes images 3 F Documents and Settings scanner Mes documents Mon ScanSnap T Indiquer le ch Supprimer l historique Pointez sur un nom Il est affich dans le champ Enregistrer sous Pointez sur Supprimer l historique pour vider la liste Bouton Parcourir Cliquez sur ce bouton pour s lectionner un dossier d enregistrement Case d option Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel D s que les fichiers seront sauvegard s dans un do
121. ce bouton pour annuler les modifications effectu es Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la fen tre de pr visualisation 9 5 3 Envoi des fichiers par courriel Cliquez sur le bouton Joindre un courriel Si vous avez coch la case d option Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF dans la fen tre pr c dente la bo te de dialogue Scan2E mail Mot de passe s ouvre B Scan 2F mail Mot de passe Cr er un mot de passe pour les fichiers PDF Saisissez un mot de passe Confirmez le mot de passe Saissez le mot de passe confirmez le puis cliquez sur le bouton OK Le programme de courrier lectronique s ex cute et les fichiers sont automatiquement joints au courriel Nouveau message DEN i Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Me ET 5 do Envoyer Co Objet e Lorsque la fen tre Pr visualisation est ouverte le ScanSnap ne r pondra 7 aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCANI Fermez la fen tre Pr visualisation avant d entreprendre une nouvelle num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque la fen tre Pr visualisation est ouverte ScanSnap S510 Guide d utilisation 151 5 SUOI 9E s p 9 S17 e p sodoid y 5 4 Impression d un document Cette section vous explique les manipulations effectuer a
122. ce du texte Toutes les pages C Premi re page Option Annuler Appliquer E Format de fichier MST ET Vous pouvez sp cifier le format de fichier sous lequel enregistrer l image g n r e Cliquez sur le curseur de d placement vers le bas x puis s lectionnez l un des formats suivants e PDF pdf e JPEG jpg Si dans l onglet Mode de num risation la liste d roulante Mode couleur est IMPORTANT r r r r z 7 r gl e sur Compression couleur lev e D tection Automatique ou N amp B le format JPEG sera inaccessible Par contre le document sera automatiquement enregistr au format PDF si JPEG est s lectionn d une part et le mode Compression couleur lev e D tection Automatique des Couleurs ou N amp B a t activ d autre part ERERERERERERERERERERERERENENEE E PDF indexable OCR lors de la num risation Pour utiliser cette fonction veuillez s lectionner PDF dans la liste d roulante Format du fichier E Choix de la langue de reconnaissance du texte Vous pouvez choisir la langue pour la reconnaissance de texte 86 4 2 Modification des param tres de num risation E Choix des pages pour la reconnaissance du texte e Toutes les pages Toutes les pages seront consid r es comme des textes lors de la cr ation d un fichier PDF e Premi re page Seule la premi re page sera consid r e comme un texte lors de la cr ation du fichier PDF ERRERERERERERERER
123. che POWER 1 Tout en gardant le doigt press sur la touche SCAN 2 appuyez sur la touche POWER Les rouleaux tournent ERERERERERERERERERERERERERENEE Branchez l adaptateur ca et le c ble ca uniquement lors du nettoyage des rouleaux IMPORTANT Ji d jection et d alimentation f 8 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur 3 Fermez l AAD Plateau d alimentation ERERERERERERERERERERERERERENEE Assurez vous que l AAD est revenu sa position initiale et qu il est correctement ferm IMPORTANT 7 Dans le cas contraire des bourrages papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir ERRERERERERENERERERERERNEREREREE m gt m O mp O ScanSnap S510 Guide d utilisation 243 8 4 Nettoyage du transparent Si le transparent est sale ou en mauvais tat des erreurs de num risation peuvent survenir N oubliez pas de nettoyer r guli rement le transparent M thode de nettoyage Imbibez un chiffon sec et doux de quelques gouttes du produit F1 vendu s par ment ou d un sol vant doux puis nettoyez d licatement l ext rieur et l int rieur du transparent EREREREREREREREREREREREREREREE e N utilisez pas de diluant peinture ou autre solvant organique 7 e Ne frottez pas excessivement le transparent vous risqueriez de le rayer ou de le d former e Apr s avoir nettoy l int rieur du transparent l aide du produit F1 ou d un solvant doux l
124. clic gauche D un simple clic sur l ic ne ScanSnap Manager O les diff rents profils s affichent et vous n avez plus qu pointer sur celui que vous souhaitez utiliser Choisissez un profil AT v ze Standard a 7 corner L Images JPEG L Document Lettre Couleur LEE a Menu clic gauche Les profils les plus utilis s sont enregistr s Ainsi inutile de modifier les param tres de la bo te de dialogue ScanSnap Manager chaque num risation Tout ce que vous aurez faire c est de changer de profil uniquement avec le curseur de votre souris conset AS Les descriptions qui suivent sont applicables pour une num risation laide du ae Menu clic gauche Voici comment proc der 96 4 3 Enregistrement des param tres de num risation E Cr er un profil Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis dans le menu qui s affiche confirmez que l intitul Utilisation du Quick Menu n est pas coch Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu estiOn QES pProNIIS Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 Apr s avoir ventuellement d coch Utilisation du Quick Menu le menu se ferme aussit t conse SAS Lorsque l intitul Utilisation du Quick Menu est coch la touche
125. cours d ex cution L ouverture d une application n cessite de la m moire Quittez toutes les applications puis num risez nouveau vos documents Avez vous num ris un grand nombre de documents La conversion au format ABBYY Scan2Word Scan2Excel Scan2 Power Point exige de la m moire important Veuillez consulter le conseil de la sec tion Conversion au format Word Excel PowerPoint page 164 pour pouvoir modifier la configuration de la m moire virtuelle Le probl me persiste t il Installez de la m moire suppl men taire 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques 1 Si vous exploitez Windows XP depuis Device Manager Propri t s cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l ordinateur puis sur Rechercher les modifications sur le mat riel 2 Par mesure de pr cautions v rifiez que le scanneur et l ordinateur sont correctement reli s et allum s Depuis Device Manager confirmez que ScanSnap est consid r comme un p riph rique connu Dans le cas contraire pointez sur Panneau de configuration puis sur Syst me afin de le supprimer Fermez ScanSnap Manager Pointez sur Panneau de configuration puis sur Ajout Suppression de programmes puis d sin stallez ScanSnap Manager et ScanSnap Organizer N h sitez pas consulter la rubrique annexe Annexe B D sinstallation de ScanSnap Avant de red marrer votre ordinateur supprimez les dossiers sui
126. d est de couleurs diverses ou compos de motifs y compris les caract res gris s ou effet ombr ou encore au contour emphas document de mise en forme complexe et compos de caract res ind chiffrables la conversion de tels documents risque d tre longue Les param tres suivants concernent les documents r dig s en japonais espaces entre les caract res et les lignes soulignement gras et italique exposants et indices e ABBYY FineReader pour ScanSnap vous permet de reconna tre uniquement les textes des fichiers PDF cr s avec le ScanSnap et non ceux cr s avec Adobe Acrobat ou toute autre application e Une feuille convertie au format Excel peut contenir jusqu 65 536 cellules e Si un document r dig en japonais est charg l envers haut orient vers le bas ou l italienne la conversion chouera Vous pouvez corriger l orientation consultez la page 85 e Cette fonction n cessite une m moire importante Si plusieurs pages sont converties en une seule fois la m moire risque de ne pas tre suffisante Le cas ch ant ditez la configuration de la m moire virtuelle selon les indications suivantes ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0 Enregistrez votre copie de FineReader pour b n ficier des avantages suivants Support technique gratuit Ont acc s aux informations en ligne sur les nouvelles versions de ABBYY FineReader et d autres produits ABBYY S enregistrer maint
127. d une num risation recto verso d une pile de documents contenant des feuilles imprim es recto verso et sur une seule page cette fonction permet de supprimer les pages vierges des feuilles imprim es sur un seul c t Aucune image num ris e ne sera enregistr e si toutes les feuilles dans la pile de documents sont consid r es comme tant vierges ERERERERERERERENENEREREREE Certaines pages risquent d tre consid r es comme des pages vierges e page contenant un nombre infime de caract res e page monochrome noir inclus sans motif ni caract res ni trac s La num risation termin e v rifiez si aucune page n a t supprim e accident ellement Le cas ch ant veuillez num riser nouveau les pages concern es Correction automatique des cha nes de caract res d salign es IMPORTANT W Cette option permet une d tection des documents d salign s pour ensuite les recadrer pour l image de sortie L cart du d salignement doit tre de 5 pour que cette fonction puisse tre effective EREREREREREEREREREREREEEE Cette fonction risque de ne pas tre effective sur les documents suivants e Document dont le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou lorsque les caract res se chevauchent e Document contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caract res orn s de d coration Document contenant plus de photographies et de dessins que de texte Document avec des motifs en ar
128. des actions est identique celle propos e avec le ScanSnap Quick Menu dans le chapitre 5 propos de la Liste des actions en page 121 Op ration 1 S lectionnez un fichier consci AS Vous pouvez s lectionner plusieurs fichiers gardez le doigt appuy sur la touche Ctrl ne puis s lectionnez les objets de votre choix 2 Glissez puis d posez le dans l intitul de votre choix ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Conversion automatique des fichiers PDF ajout s au format PDF indexable SEE Fichier dition Affichage Fichier PDF Action Outils Aide CEER CREERRAMAUAg SE Gi Mon ScanSnap m B rrvestigation Report E uy S510 BP august ScanSnap Color Image Scanner me Color Image Scanner pm Hja E Action Scan2E mail A Scan2Print CG ABBYY Scan2Word E ABBYY Scan2Excel Eb ABBYY Scan2PowerPoint DE 1 2 006 pdf Date de cr ation 15 01 2007 17 01 Taille 597Ko Nom Ascendant gt L action choisie s ex cute 222 6 4 Avec ScanSnap Organizer Liste des Actions votre disposition Actions Descriptions Scan2E mail Un programme de courrier lectronique s ex cute et les fichiers s lectionn s sont automatiquement joints au message Scan2Print Les fichiers s lectionn s sont imprim s sur papier ABBY Scan2Word Les fichiers s lectionn s sont convertis au format Word avec la fonction OCR ABBY Scan2Excel Les
129. deux pages en une Mode recommand pour la num risation recto verso d une feuille pli e en deux Une double page compos e du recto et du verso est g n r e Utilisez ce mode pour la num risation de document au format sup rieur A4 et inf rieur aux formats A3 B4 ou 11 x 17 Cr ation de deux pages distinctes Mode recommand pour g n rer des images au format original Utilisez le transparent et ce mode pour num riser des documents difficiles charger dans le ScanSnap tels que des photographies que vous craignez d endommager ou encore des documents de forme irr guli re comme des coupures de journaux ou des bouts de note Avec ce mode le recto et le verso seront g n r s distinctement m me si vous activez la num risation recto verso deusueos np uonein6yuoo Ra ERREREREREREREREEERERERERENEEE e Lorsque vous num risez avec le mode Cr ation de deux pages en une 7 s lectionnez Num risation recto verso depuis l onglet Mode de num risation et en d roulant la liste Type de num risation ou c t num riser de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement e La m thode de chargement diff re selon le mode utilis Pour en savoir plus consultez la section 3 3 M thode de chargement des documents page 48 ScanSnap S510 Guide d utilisation 113 Taille de l image de sortie Vous pouvez sp cifier le format de l image g n rer Voici la liste des format
130. difier la configuration de la touche SCAN afin d activer le mode Num risation simple e Vous pouvez galement ex cuter la num risation avec l ic ne ScanSnap Manager O de la barre des t ches Pour en savoir plus consultez 4 1 propos de l ic ne ScanSnap page 64 EREREREREREREREREREREREREREREE Lorsqu une num risation est en cours d ex cution vitez 7 e de brancher ou de d brancher les autres accessoires USB e de rabaisser le plateau d alimentation e de changer d utilisateur Faute de quoi la num risation sera annul e gt Lors de la num risation la lampe du scanneur scintille en bleu La bo te de dialogue suivante s ouvre et vous indique l volution de la num risation ScanSnap Manager Num risation d image et enregistrement de fichier Traitement des donn es compress es Arr ter Num risation termin e 1 Page j Recto verso Couleur automatique Normale PDF Format automatique Ignorer la page vierge Rotation Continuer Compression 3 Une fois la num risation termin e ScanSnap Quick Menu s ex cute 34 Op ration 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap 5 Dans la partie gauche du ScanSnap Quick Menu s lectionnez l action que vous souhaitez performer depuis la Liste des actions ScanSnap Quick Menu Z ER Sauvegarde dans l ordi Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer Les fichiers cr s PDF sont sauvegard
131. dition int grale 32 bit Windows aucune distinction entre Windows 2000 Windows XP et Windows Vista Microsoft Word MicrosoftMD Word D Microsoft Excel MicrosoftMD ExcelMD Microsoft PowerPoint Microsoft MD PowerPoint D Adobe Acrobat Adobe MP Acrobat D Toutes les descriptions indiqu es dans ce manuel ont t r dig es conform ment au programme Adobe Acrobat fourni avec le ScanSnap Si aucune mention particuli re n est faite l intitul Adobe Acrobat se r f re au programme Adobe Acrobat fourni avec le ScanSnap La version du programme Adobe Acrobat fourni avec le ScanSnap est sujette des modifications sans pr avis Ainsi v rifiez les mises jours De plus si les captures d cran de ce guide diff re de celles indiqu es sur votre cran d ordinateur veuillez consultez la rubrique Aide pour Adobe Acrobat ABBYY FineReader fait r f rence ABBYY FineReader pour ScanSnap Les captures d cran ins r es dans le pr sent guide sont extraites du syst me d exploi j tation Windows XP Si votre syst me d exploitation est diff rent les captures d cran et D les manipulations risquent de diff rer de celles mentionn es dans le guide ScanSnap S510 Guide d utilisation ix propos des manipulations avec la souris Dans ce manuel les op rations avec la souris sont indiqu es de la mani re suivante Clic cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris gt clic gauche Clic dro
132. e Taille du fichier combin 0 04 Mo Sp cifier le dossier d enregistrement Enregistrer sous F Documents and SettingsscannerMes documents Mes images Photo Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel Sauvegarder Annuler Aide Dans cette fen tre seront affich es les images nouvellement cr es Vous trouverez les boutons de navigation suivants M Pour se rendre la premi re page du fichier 4 Pour se rendre la page pr c dente b Pour se rendre la page suivante h Pour se rendre la derni re page du fichier 1 2 Num ro de la page affich e Nombre total de pages Q Zoom avant gros plan Ej Zoom arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l image 132 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag Sp cifier le nom du fichier Le nom du fichier s lectionn son num ro d ordre et son volume sont affich s dans le champ Nom du fichier Vous pouvez renommer le fichier et s lectionner le fichier ouvrir Nom de fichier Le nom du fichier en cours d ex cution est indiqu dans ce champ CD 2007_01_15_17_54_23 v Veuillez renommer le fichier dans la zone combin e Vous pouvez saisir jusqu 100 caract res S il y a plus d un fichier renommer cliquez sur le curseur de d placement vers le bas
133. e Mot de passe Confirmer gt Un mot de passe identique sera utilis pour tous les fichiers PDF cr s Il vous sera donc inutile de saisir un mot de passe chaque fois 2 Saisissez le m me code dans Mot de passe et Confirmer conset AS Vous pouvez utiliser les caract res suivants pour cr er votre mot de passe ne Nombre maximal de caract res 16 Caract res de A Z dea z de 0 9 Symboles amp lt gt _ 4 Cliquez sur le bouton OK La configuration est valid e et toutes les bo tes se ferment 202 6 1 Avec ScanSnap Manager Op ration 5 Chargez un document dans le scanneur SCAN 6 Appuyez sur la touche SCAN o La num risation commence gt Dans l tape 3 si la case Utiliser un mot de passe fixe n est pas coch e la bo te de dia logue suivante s ouvre ScanSnap Manager Saisissez un mot de passe Saisissez un mot de passe pour le fichier PDF Mot de passe Confirmer Dans les zones Mot de passe et Confirmer veuillez saisir le m me mot de passe puis cliquez sur le bouton OK C Nombre maximal de caract res 16 Caract res de A Z dea z de0 9 Symboles amp lt gt 7 7 _ e Si vous cliquez sur le bouton Annuler le fichier PDF sera enregistr normalement sans la cr ation d un quelconque mot de passe A me re e Vous pouvez utiliser les caract res suivants pour cr er votre mot de passe
134. e SSS Vous pouvez galement ajouter des profils Pour en savoir plus consultez la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 96 E Bouton Ajouter un profil Vous pouvez cr er et ajouter un profil adapt vos besoins E Bouton diter un profil Apr s avoir cliqu sur ce bouton la bo te de dialogue Gestion des profils s ouvre Gestion des profils Standard CardMinder Renommer i Images JPEG 2 Document Lettre Couleur Effacer Haut Fermer Depuis cette fen tre vous pourrez modifier le nom des profils supprimer des profils et modifier l ordre des profils Cependant il vous est impossible d diter le profil Standard qui est un profil par d faut deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap S510 Guide d utilisation 71 72 Onglet Application CET ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement SC NSNZ STAN Snap Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard z Ajouter un diter le profil hoc param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier g5 Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie A ScanSnap Organizer Ajouter ou supprimer i Annuler Appliquer E Choix d une application Sp cifiez l application que vous souhaite
135. e ScanSnap page 64 EREREREREREREREREREREREREREREE Lorsqu une num risation est en cours d ex cution vitez y e de brancher ou de d brancher les autres accessoires USB e de rabaisser le plateau d alimentation e de changer d utilisateur Faute de quoi la num risation sera annul e suonendiuewu salgud gt Lors de la num risation la lampe du scanneur scintille en bleu La bo te de dialogue suivante s ouvre et vous indique l volution de la num risation ScanSnap Manager Num risation d image et enregistrement de fichier Traitement des donn es compress es j Arr ter Num risation termin e Page f i Recto verso Couleur automatique Normale PDF Format automatique Ignorer la page vierge Rotation Continuer Compression 3 ScanSnap S510 Guide d utilisation 39 gt L application t l charg e ScanSnap Organizer s ex cute et vous pouvez visualiser les images g n r es Fichier dtion Affichage Fichier PDF Action Outils Aide CEPR C erRRAS ETES SE W Mon ScanSnap ScanSnap Color Image Scanner 143 001 pdf EE action ScanSnap Scan2E mail D Ey Scan2Print CG ABBYY Scan2Word rh ABBYY Scan2Excel E ABBYY Scan2PowerPoint DE 1 2 006 pdf Nom scendant Pour en savoir plus sur les param tres de num risation les noms de fichier et les dossiers qui recevront les donn es veuillez consulter la
136. e active Configuration par d faut Lorsque l application ScanSnap Organizer ou CardMinder est active ou en d autres termes lorsqu une de ces applications a t s lectionn e dans la barre des t ches et que sa fen tre s affiche au premier plan de votre cran vous n avez plus qu appuyer sur la touche SCAN du scanneur pour afficher les images num ris es dans la fen tre de l application active Par ailleurs si le ScanSnap est en mode Quick Menu l application interagira avec ScanSnap apr s avoir appuy sur la touche SCAN et ex cutera les images g n r es Le ScanSnap Quick Menu ne sera donc pas activ Si l application est inactive ou si elle a t d s lectionn e l interaction avec ScanSnap ne sera plus effective Eed amp ScanSnap Organiser Mon ScanSnap Conversion automatique des fichiers PDI ajout s au format PDI indexabie Aucune interaction ee dent CPE Interaction deusueos np uonein6yuoo Ra Howard Brown Soci t Abod Limited W de t l 000000 0000 Adiesse lectronique hbrowogabcd rom ScanSnap S510 Guide d utilisation 117 118 2 Interaction entre ScanSnap et l application prioritaire en cours d ex cution Lorsque plus d une application est en cours d ex cution Lorsque l application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d ex cution l application s lectionn e dans la liste d r
137. e d Information ci dessous peut galement s afficher au lieu du message pr cit Cliquez sur le bouton OK puis sur la partie jaune relative aux options Ensuite depuis le menu pointez sur Autoriser le contenu bloqu 2 ABBYY FineReader for ScanSnap Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils x A O rechercher Sr O R 2 Fr Adresse E treadme htm rot ger votre ordinateur Internet Explorer a restreint l affichage du contenu actif de ce fichier qui pou Barre d informations Avez vous remarqu la barre d informations La barre d informations vous pr vient lorsque Intemet Explorer bloque une fen tre publicitaire intempestive ou un t l chargement de fichier potentiellement dangereux Si une page Web ne s affiche pas correctement regardez la barre d informations situ e en haut de la fen tre du navigateur Ne plus afficher ce message r recognition OCR r It allows easy and to Searchable PDF or RBBYY FineReader for al document layout and is fast and easy to use Install Run setup exe ABBYY PDF Transformer 2 0 Pro Try amp Buy ABBYY PDF Transformer 2 0 Pro is an easy to use yet powerful utility that combines PDF conversion and PDF creation functionalities The product accurately transforms PDF files of any type into truly editable formats and creates PDF files directly from Microsoft Office applications The Try amp Buy version is valid for 15 days from the day of
138. e des actions vous gagnerez du temps si e vous souhaitez partager les fichiers obtenus depuis le ScanSnap avec d autres personnes Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers g n r s seront sauvegard s dans un r seau puis partag s Parall lement tous les membres du r seau seront inform s par courriel du dossier d enregistrement e vous souhaitez envoyez les fichiers obtenus depuis le ScanSnap toutes les personnes concern es Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers seront joints un courriel e vous souhaitez imprimer directement les fichiers obtenus depuis le ScanSnap plut t que de faire des copies Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers g n r s seront imprim s sur papier e vous souhaitez ajouter des notes directement sur les fichiers obtenus depuis le ScanSnap plut t que de le faire manuellement par la suite Appuyez sur la touche SCAN et vous pourrez convertir un texte au format Word Excel ou PowerPoint Dans les pages qui suivent vous trouverez des explications relatives chaque op ration 122 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag Dans cette section vous trouverez des explications relatives la sauvegarde de fichiers g n r s depuis le ScanSnap dans un dossier du r seau Gr ce cette action les informations contenues dans ces fichiers pourront tre partag s avec d autres personnes Lorsque vous num ris
139. e puis cliquez sur le bouton OK Le programme de courrier lectronique s ex cute et les fichiers sont automatiquement joints au courriel E Nouveau message 3a BR i Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Me ET o Envoyer Var pm CAGE Joindre e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne y r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la o touche SCAN S lectionnez une action puis menez la son terme avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ex cut et la fen tre Pr visualisation est ouverte 144 5 3 Envoi des fichiers par courriel E Op rations disponibles dans le Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables f Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur l onglet Application puis dans la liste d roulante Application choisie pointez sur Scan2E
140. e texte par OCR et Reconna tre du texte par OCR scan pdf Adobe Acrobat Standard Fichier Edition Affichage ei ommentaires Formulaires Outils Options avanc es Fen tre Aide PA Cr er un fichier PDF En t te et pied de page E D marrer ia r union M Protection Af Signature EP R visions e Arri re plan EES SCC IE i h g CT 7 Ins rer des pages Maj Ctri I Extraire des pages Remplacer des pages Sprint PE pages Moen Recadrer des pages Ma Ctri T Rotation de pages Ma j Ctri R o TRE ps TD TE Num riser au format PDF Optimiser le Fichier PDF num ris SENS D CE eu g n g 2 g O 3 Dans la bo te de dialogue suivante configurez les param tres n cessaires puis cliquez sur le bouton OK a fas Reconnaissance du texte Q o ages D routes D O Page active dp O De la page o lt Param tres O Langue OCR principale Fran ais dp le de sortie PDF Image indexable EE E as faible peA ppp z ao O Modifier 5 4 ao gt Gr ce la fonction Paper Capture les caract res sont convertis en donn es textuelles conset AO Dans le cas de document couleur depuis la bo te de dialogue ScanSnap Manager ne Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur l onglet Num risation puis sur Qualit de num risation Sup rieure Lente ou Excellente la plus lente puis lancez la num risation Pour en savoir plus su
141. e visite avec ScanSnap Quick Menu Avec le Quick Menu la num risation de cartes de visite est impossible Ex cutez CardMinder puis appuyez sur la touche SCAN lorsque la fen tre de CardMinder est active Les images g n r es seront ex cut es par Card Minder Impossible d ouvrir le fichier cr depuis ScanSnap avec l application Par exemple une erreur est d tect e lorsque vous tentez d ex cuter un fichier PDF avec Adobe Acrobat Le dossier contenant le fichier est il un dossier d enregistrement d un ordinateur diff rent ou d un r seau Le cas ch ant avez vous t inform d un message d erreur lors de la sauve garde des fichiers g n r s depuis Scan Snap V rifier le c ble LAN par exemple Par cons quent les fichiers ne seront pas correctement sauvegard s ou encore certains fichiers du dossier ris quent d tre corrompus V rifiez la location du dossier d enregis trement des images supprimez les ventuels fichiers corrompus puis recommencez la num risation Lorsque vous ten tez de convertir vos fichiers au format ABBYY Scan2Word Scan2Excel Scan2PowerPoint le message M moire insuffi sante s affiche et la conversion ne s ex cute pas 234 La m moire disponible de votre ordina teur est elle sup rieure celle recom mand e Dans le cas contraire installez de la m moire suppl mentaire D autres applications sont elles en
142. ectuer les branchements l aide du c ble et de l adaptateur ca fournis avec 7 le ScanSnap 20 2 2 Installation du ScanSnap 2 Branchez le c ble d alimentation sur le connecteur d alimentation entr e du Scan Snap et sur la prise d alimentation sortie deusueos np uorxeuuo9 2 ScanSnap S510 Guide d utilisation 21 E Brancher le c ble USB Branchez correctement le c ble USB MANE e Veuillez utiliser le c ble USB fourni avec le scanneur W e Si vous utilisez un concentrateur USB assurez vous de d y brancher directement le ScanSnap et votre ordinateur premier niveau Si vous branchez le ScanSnap sur un concentrateur USB branch sur un autre concentrateur USB deuxi me niveau le ScanSnap risque de ne pas fonctionner correctement e Si votre ordinateur est dot d un concentrateur USB2 0 veuillez l utiliser En effet si vous utilisez le concentrateur USB1 1 la vitesse de num risation risque d tre r duite EREREREREREREREREREREREREREEEEr Op ration S 1 Retirez la partie adh sive qui se trouve au dos du scanneur ScanSnap Connecteur USB Partie adh sive 2 Branchez le c ble USB sur le connecteur USB du ScanSnap puis branchez l autre extr mit du c ble sur le port USB de votre ordinateur Enfoncez le fermement aussi profond ment que possible sans toutefois forcer 22 2 2 Installation du ScanSnap 3 Soulevez le pl
143. el ou PowerPoint ABBYY FineReader for ScanSnap reconnait des documents en 180 langues conserve La mise en page d orgue des documents at est La fois rapide et umple dernplor x cuter le fichier setup exe Version essayer et acheter d ABBYY PDF Transformer 2 0 Pro deusueos np uorxeuuo9 2 Utilitare convivial et puissant ABBYY POF Transformer 2 0 Pro allie des fonctionnalit s de cr ation et de conversion de fichiers PDF I pormet de convertir avec pr cssion tout type de hchers POF en fichiers de format modifiable et de cr er des fichiers POF directement partir d applications Microsoft Office La version d valuation est valable durant une p riode de 15 jours pter de la date du lancement initial du programme Au cours de cette p riode d essai vous pouvez convertir jusqu SO pages Tous les fichiers POF cr s en mode d valuetion portent une mention sp ciale Installer D Ex cuter Je fichier setup exe Plus d informations sur les produits d ABBYY werw abbyy com M Poste de traval gt Le dossier contenant le fichier setup exe s ouvre 3 Double cliquez sur l ic ne Setup exe S FR_for_ScanSnap Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils D p JO Rechercher 5 Dossiers C2 D FR _for_ScanSnap Gestion des fichiers m m EI cr er un nouveau dossier FineReader 1031 mst Publier ce dossier sur le Web E Partager ce dossier Fi EF 1036 mst 1040 mst 104
144. enant Lecture images 0 image s trait e s 1 image s restante s T Arr ter Not enough memory Not enough memory Not enough memory 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint Windows XP 1 Pointez sur D marrer cliquez avec le bouton droit de la souris sur Poste de travail puis s lectionnez Propri t s dans le menu qui s ouvre 2 Dans la bo te de dialogue Propri t s Syst me pointez sur l onglet Avanc puis cliquez sur le bouton Param tres de la zone Performances 3 Dans la bo te de dialogue Options de performances pointez sur l onglet Avanc puis cliquez sur le bouton Modifier dans la zone M moire virtu elle 4 Dans la bo te de dialogue M moire vir tuelle cochez Taille personnalis e puis saisissez une valeur importante dans le champ Taille maximale Mo 5 Cliquez sur le bouton D finir 6 Cliquez enfin sur le bouton OK pour fermer toutes les bo tes de dialogue Windows 2000 M moire virtuelle D E F 1488 2976 G H Taille du fichier d change pour le lecteur s lectionn Lecteur C Espace disponible 8261 Mo taille personnalis e Taille initiale Mo 336 Taille maximale 1000 O Taille g r e par le syst me O Aucun fichier d change Taille totale du fichier d change pour tous les lecteurs Minimale autoris e 2 Mo 670 Mo 670 Mo Recommand e Allou e actuellement 1 Cliquez avec le bouton de la souris sur l ic
145. eneree f Yasuo FURUHASHI 20 rue de l Espoir 75315 PARIS m Pierre DUPOND T l phone T000 000 0000 T l copie 000 111 2222 M Agn s VICTOR e mail michelle abcd com E Jane Smith Doc01 pdf Doc02 pdf Nom complet Michell Leboeuf Soci t L horloge S A N de t l 000 000 0000 Adresse lectronique Michell abcd com Articles s lectionq s 1 1 11 feuiles R sultat de la reconnaissance Les donn es de la carte de visite que vous venez de num riser sont affich es droite Votre r pertoire des donn es de toutes les cartes de visite num ris es est indiqu gauche 4 Si vous d celez une erreur dans les donn es n h sitez pas la corriger manuelle ment Corrigez les caract res reconnus s ils diff rent de ceux indiqu s dans les donn es de l image re Pour en savoir plus consultez le Guide de l utilisateur pour CardMinder c 5 Dans le menu Fichier pointez sur Quitter pour fermer CardMinder conset AS Pour plus de d tails consultez le Guide de l utilisateur pour CardMinder Si CardMinder ne est d j install dans votre syst me vous pouvez lancer le Guide de l utilisateur depuis le menu D marrer en pointant sur Tous les programmes CardMinder V3 1 gt Guide Vous pouvez galement ex cuter le Guide de l utilisateur partir de l cran de d marrage du Setup CD ROM fourni avec ce scanneur 214 6 4 Avec ScanSnap Organizer 6 4 Avec ScanSnap Organizer ScanS
146. ent 1 Ouvrez l AAD en pla ant votre doigt derri re le bouton d ouverture et en tirant la partie o se trouve les touches vers vous Plateau d alimentation Bouton d ouverture de AAD 240 8 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur 2 Nettoyez les endroits suivants avec un chiffon imbib du nettoyant F1 S parateur Rouleau en plastique Rouleau d alimentation Rouleau d jection Parties vitr es x2 La vaporisation risque d tre longue si vous appliquez une quantit importante de pro w duit Pour le nettoyage des l ments du scanneur quelques gouttes sur un chiffon pro d pre et doux suffisent Par ailleurs veillez bien taler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la surface des l ments Nous vous rappelons que le scanneur doit tre teint pour le nettoyage de ces parties m gt mp O e S parateur x 1 Nettoyez le s parateur du haut vers le bas Lors du nettoyage du s parateur prenez garde ne pas accrocher le chiffon e Parties vitr es x 2 Situ es dans les parties sup rieure et inf rieure de l AAD Nettoyez sans forcer e Rouleau de s lection x 1 Nettoyez d licatement en veillant ne pas endommager sa surface Faites particuli rement attention au nettoyage du rouleau de s lection car des substances noires d pos es sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents
147. ent tre modifi es selon les cas suivants votre syst me d exploitation est Windows XP Professionnel dition familiale le service Hotmail est le programme de courrier lectronique par d faut Le symbole ajout e l extension signifie que le fichier est inaccessible Ce probl me est fr quent lorsque vous utilisez un compte Hotmail avec le syst me d exploitation Windows XP Vous le constaterez galement lorsque vous tenterez de joindre un fichier un courrier lectronique via Explorer Dans ce cas veuillez utiliser un autre programme de courrier lectronique mars 2007 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag E Les op rations disponibles dans le Quick Menu Op ration 1 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence La num risation achev e le ScanSnap Quick Menu s ouvre ScanSnap Quick Menu ee Sauvegarde dans l ordi Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer E Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer Scan2Folder D Scan2E mail gt E Scan2Print gt 5 i ABBYY Scan2word ABBYY Scan2Excel nb ABBYY Scan2PowerPoint h D Ne plus Bfficher ce menu Liste des actions Descriptions de l
148. er sera nomm Dossier ScanSnap E Bouton Format de nom de fichier Pour sp cifier le nom des fichiers sous lequel enregistrer les images g n r es Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la bo te de dialogue suivante Format de nom de fichier Date et heure C aaaaMMjjHHmmss C Nom de fichier personnalis m Exemple C re Trois configurations sont votre disposition Veuillez en choisir une de votre choix e Date et heure Utiliser le param tre du syst me d exploitation Les fichiers seront nomm s conform ment la configuration du syst me d exploitation de votre ordinateur Si vous saisissez certains symboles lt gt ils seront remplac s par trait d union e Date et heure aaaaMMjjHHmmss Les fichiers seront nomm s conform ment aux date et heure d enregistrement Exemple vous enregistrez votre dossier 19h00 50 le 27 f vrier 2007 au format PDF Le format du nom sera 20070227190050 pdf e Nom de fichier personnalis deusueos np uonein6yuoo Ra Le nom de fichier cr sera la combinaison d une cha ne de caract res saisie dans la zone Nom de fichier et du nombre de chiffres d fini dans la liste d roulante Num ro d ordre Selon la s lection effectu e vous trouverez un exemple de chaque format de nom indiqu sous le nom du fichier ScanSnap S510 Guide d utilisation 17 consci te propos du Num ro d ordre ne e Vous e
149. es v Pages orientation variable x x DE amue Vous venez de changer l orientation des pages s lectionn es t scan pdf Adobe Acrobat Standard Fichier Edition Affichage Document Commentaires Formulaires Qutils Options avanc es Fen tre Aide T D N Cr er un fichier PDF pa Combiner des fichiers Exporter E D marrer la r union Protection f Signature v e R visions et commentaires 7 e aa Please read this guide before connecting the scanner to your PC FU frsu U D ao TD ra as rat 3 O D ao at Q rt TD ON ao o lt O ao ao o gt ao ScanSnap S510 Guide d utilisation 207 E Suppression des pages d un fichier PDF 208 Avec Adobe Acrobat 7 0 vous pouvez supprimer les pages inutiles d un fichier PDF Si malgr les instructions fournies dans la section Suppression des pages blanches page 186 cer taines pages blanches n ont pu tre supprim es ou si vous souhaitez tout simplement supprimer des pages inutiles il vous est possible de le faire manuellement en suivant les instructions donn es ci dessous Op ration 1 Avec Adobe Acrobat ouvrez le fichier PDF contenant les pages supprimer 2 partir de la barre des menus pointez sur Document puis Supprimer des pages scan pdf Adobe Acrobat Standard Fichier Edition Affichage MEME NN Commentaires Formulaires Outils Options avanc es Fen tre
150. ettre en danger votre s curit et celle de toute autre personne pr sente si elle n est pas scrupuleusement respect e Symboles utilis s dans ce guide Parall lement aux messages d alerte ce guide fait appel aux symboles suivants dans les explications EEHEEHE EREREREREREREREREREREREE Ce symbole indique l utilisateur une information particuli rement importante Lisez soi IMPORTANT gneusement cette information N conset AS Ce symbole informe l utilisateur d un conseil ou d une astuce particuli rement utile con 9 cernant l utilisation du produit Op ration X Ce symbole vous informe que l op ration est effectuer depuis votre ordinateur Op ration Ce symbole vous informe que l op ration est effectuer depuis votre scanneur Un TRIANGLE vous indique que l op ration effectuer n cessite attention et prudence Le dessin dans le triangle pr cise la nature de l avertissement ScanSnap S510 Guide d utilisation Xi Une lettre sur un fond de couleur indique une instruction suivre Elle peut tre accompagn e d un dessin repr sentant l instruction particuli re effectuer Un CERCLE barr d une diagonale indique une action que l utilisateur ne doit pas ex cuter Le dessin dans ou sous le cercle indique l action particuli re ne pas effectuer propos de la vignette d Alerte Vous trouverez l int rieur du scanneur cette vignette d alerte Cette partie du sc
151. eure au seuil d fini indiqu ci dessous affichez un avertissement 15 Mo Annuler Aide Vous pouvez modifier les param tres suivants Case d option Afficher la pr visualisation Lorsque la num risation est compl te la fen tre de pr visualisation s ouvre Pratique si vous souhaitez avoir un aper u de l image avant de l envoyer Case d option Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Le fichier PDF joint s ex cutera uniquement apr s avoir saisi le Mot de passe d ouverture N h sitez pas cocher cette case pour prot ger vos fichiers Case d option Enregistrer les images sous un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF g n r s envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Dossier d enregistrement de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement page 76 ScanSnap S510 Guide d utilisation 139 5 SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y Taille du fichier joint Si le volume des fichiers joints est sup rieur au seuil d fini un message d alerte s ouvrira Veillez ce que les volume des fichiers se situe entre 1 et 10 Mo Malgr l affichage du message d alerte vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel Cependant nous vous encourageons vivement joindre des fichiers dont le volume est gal ou inf rieur 2 Mo selon votre syst me d exploitation
152. ex cut e consEl 9 depuis le Menu clic gauche Pour en savoir plus sur la configuration consultez la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 96 Op ration 4 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus veuillez consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 SCAN 5 Appuyez sur la touche SCAN gt La num risation commence gt La num risation termin e la fen tre suivante s ouvre ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0 Enregistrez votre copie de FineReader pour b n ficier des avantages suivants Support technique gratuit Ont acc s aux informations en ligne sur les nouvelles versions de ABBYY FineReader et d autres produits ABBYY S enregistrer maintenant Lecture images 0 images trait e s 1 image s restante s CTI Cr er 172 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint La conversion achev e le logiciel Microsoft Word Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint selon le format de conversion choisi s ex cutera et les images cr es seront affich es au format correspondant conse AS Si le logiciel Microsoft Word Excel PowerPoint n est pas install dans votre ee syst me les donn es g n r es seront sauvegard es dans un fichier Ainsi les fichiers convertis au format Word seront sauvegard s au format RTF rtf les fichiers converti
153. ez avec le ScanSnap les images cr es sont sauvegard es dans un dossier sp cifique Parall lement chaque utilisateur du r seau pourra tre notifi du chemin d acc s de ces fichiers par courriel voir sch ma ci dessous 5 Nouveau message mil Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils ie a X Envoyer G Ac SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y ScanSnap S510 Guide d utilisation 123 124 IMPORTANT D Pour s lectionner votre programme de courrier lectronique pointez sur le menu Outils du navigateur web de Microsoft Internet Explorer puis sur Options Internet Ensuite cliquez sur l onglet Programmes puis s lectionnez le programme de courriel de votre choix dans la liste d roulante Courrier lectronique Voici la liste des programmes de courrier lectronique que vous pouvez utiliser Microsoft Windows Mail avec Windows Vista Microsoft Outlook 2003 2007 Microsoft Outlook Express V6 0 Eudora Pro V7 1 09 ThunderBird 1 5 0 7 Ex cutez dans un premier temps Thunderbird le programme doit tre pr t envoyer recevoir des messages lectroniques Le programme de courrier lectronique s lectionn dans Microsoft Internet Explorer voir le premier point risque malgr tout de ne pas r pondre correctement ScanSnap Le cas ch ant contactez le fournisseur du programme Certaines extensions de fichier que vous souhaitez envoyer peuv
154. ez sur la touche SCAN Menez l action son terme avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution et la fen tre Scan2Print Impression est ouverte 5 suo01 2e s p 9 S17 e p sodoid y ScanSnap S510 Guide d utilisation 163 9 5 164 Conversion au format Word Excel PowerPoint Dans cette section vous seront expliqu es les m thodes de conversion au format Word Excel ou PowerPoint l aide de la fonction OCR ou ROC reconnaissance optique des caract res La fonction OCR g re tout le traitement depuis la num risation du document avec ScanSnap jusque la conversion des donn es un format reconnu par les syst mes d exploitation install s dans les ordinateurs La fonction OCR de l application ABBYY FineReader application justement fournie avec le ScanSnap vous permettra de convertir les images au format Word Excel ou PowerPoint 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint e Pour utiliser la fonction OCR le programme ABBYY FineReader pour Ww ScanSnap 3 0 et les logiciels Microsoft Word et ou Microsoft Excel et ou Microsoft Excel doivent tre install s dans votre syst me e Les images g n r es seront ex cut es selon le format que vous aurez choisi parmi Microsoft Word Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint Si le logiciel correspondant
155. fichiers s lectionn s sont convertis au format Excel avec la fonction OCR ABBY Scan2PowerPoint Les fichiers s lectionn s sont convertis au format PowerPoint avec la fonction OCR ABBYY FineReader pour ScanSnap V3 0 doit tre install dans votre syst me pour pouvoir exploiter ces actions cos Pour en savoir plus sur la Liste des actions de ScanSnap Organizer consultez le Guide d utilisation pour ScanSnap Organizer gJ D ao TD ra lt fad 3 O D ao ar Q D TD oo N SUIOS9q SOA R S ScanSnap 8510 Guide d utilisation 223 224 Chapitre 7 PP PP PP PP D pannage Ce chapitre vous propose des solutions aux ventuels probl mes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu une explication sur les pi ces de rechange 7 1 D gagement des bourrages papier 226 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques sssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 228 ScanSnap S510 Guide d utilisation 225 7 1 D gagement des bourrages papier Si un bourrage papier survient pendant la num risation d un document suivez les indications ci dessous e Ouvrez l AAD pour pouvoir d gager les documents e Prenez garde ne pas vous blesser en manipulant l int rieur du scanneur e Prenez garde ne pas laisser pendre votre cravate ou votre collier dans le scanneur e Les surfaces vitr es se r chauffant au fur et mesure de l utilisation du scanne
156. fin d imprimer sur papier les images g n r es avec ScanSnap En fait les donn es seront transf r es vers l imprimante de votre choix EREREREREREREREREREREREREREREE L imprimante par d faut est celle d finie dans le Panneau de configuration 7 de Windows Vous pouvez galement choisir une imprimante diff rente la fin de la num risation 152 5 4 Impression d un document EH Les op rations disponibles dans le Quick Menu Op ration 1 Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence La num risation achev e le ScanSnap Quick Menu s ouvre ScanSnap Quick Menu Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer 5 ABBYY Scan2word ABBYY Scan2Excel nb ABBYY Scan2PowerPaint CS Ne plus aflcher ce menu Liste des actions Descriptions de l action s lectionn e SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y ScanSnap S510 Guide d utilisation 153 Op ration 3 Pointez le curseur de la souris sans cliquer sur le bouton Scan2Print gt Des illustrations relatives cette op ration s affichent 4 Si vous souhaitez modifier la configuration de l action Sca
157. fini d sactiv T Format du papier d tection automatique R Num risation simultan e de documents de divers formats d sactiv 3 Param tres du transparent D Mode cr ation de deux pages en une image D Taille de l image de sortie d tection automatique 92 e Taille du fichier D Niveau de compression 3 D p Les param tres ci dessus peuvent tre modifi s avec ScanSnap Manager D Pour en savoir plus consultez la section 4 2 Modification des param tres de num risa o tion 68 page 63 D lt O ep O 2 O gt ao ScanSnap S510 Guide d utilisation 181 E Pour une num risation simple Conform ment aux r glages par d faut du scanneur appuyer sur la touche SCAN o VOUS per met une num risation recto verso de vos documents Si vous souhaitez effectuer une num risation simple veuillez modifier les param tres en suivant les instructions donn es ci dessous Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan ilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables gt Quitter 5 2 Cliquez sur l onglet Mode de num risation puis dans la zone Type de num risa tion s lectionnez Num risation simple un seul c t
158. fois que n cessaire Pour en savoir plus sur le nettoyage des rouleaux consultez la section 8 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur page 240 L image g n r e est incompl te Des lignes inclin es sont galement g n r es sur l image Le format de l image g n r e est sup rieur au format original Vous avez pourtant s lectionn D tec tion Automatique dans le menu d rou lant Taille du papier Le document a t il t d salign lors de son chargement dans le scanneur Alignez le bord de vos documents con tre les guides lat raux avec soin Si vous num risez des documents de formats divers cochez la case Pour num riser une pile de documents de formats divers page 92 puis chargez soigneusement les petits docu ments de mani re ce qu ils touchent les rouleaux de s lection Si le probl me persiste veuillez formez des piles compos s de documents de m me format Le ScanSnap Quick Menu est invisible Le ScanSnap est il en mode Menu clic gauche Ouvrez le Menu clic droit et cochez l intitul Utilisation du Quick Menu Est ce que ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d ex cution Une de ces appications est en cours d ex cution d une part et sa fen tre est active d autre part ScanSnap r pondra aux commandes de cette application et les images g n r es seront ex cut es par cette m me appli cation C est pourquoi ScanSnap
159. ge O Premi re 8 Choisissez Apr s dans la liste d roulante du menu Emplacement cochez la case d option Derni re dans la zone Page puis cliquez sur OK 200 6 1 Avec ScanSnap Manager H S curiser vos images g n r es l aide d un mot de passe Si vous le souhaitez vous pouvez s curiser l acc s vos fichiers PDF cr s depuis ScanSnap en instaurant un syst me de mot de passe D s lors si vous veniez oublier votre mot de passe il vous sera impossible d ouvrir vos fichiers Cependant en s curisant vos documents confidentiels l aide d un mot de passe les images g n r es ne pourront tre lues que par vous ou les personnes de votre choix Les mots de passe ne peuvent tre cr s que dans le Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan K MENU Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables cd Quitter 5 2 Cliquez sur l onglet Type de fichier puis cliquez sur le bouton Option Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier JTaille du pi 4 gt Oa Pour sp cifier les options de fichier de votre choix Format de fichier
160. ger 2 Vou serez inform des r sultats obtenus avec ScanSnap Vous pourrez modifier ce param tre plus tard T Pour tre inform des r sultats de la num risatior En activant cette fonction vous serez inform des r sultats obtenus avec la Suppression automatique des pages vierges et la Rotation automatique des images la fin de la num risation Annuler Votre choix effectu cliquez sur le bouton Suivant La bo te de dialogue D marrez la copie des fichiers s ouvre OT Q e Vous pourrez modifier la configuration apr s l installation Pour en savoir plus con ne sultez la section Informations des r sultats de la num risation page 65 Cette bo te de dialogue ne s ouvrira pas lors de la r installation du programme La con figuration valid e avant la r installation sera pr serv e 18 2 1 Installation des programmes annexes 10 Dans la fen tre qui suit confirmez les programmes installer puis cliquez sur le bou ton Suivant ScanSnap D marrer la copie des fichiers Rev rifier la configuration des param tres avant la copie des fichiers L assistant d installation a suffisamment d information pour d marrer la copie des fichiers programme Pour revoir la configuration ou la modifier cliquez sur Pr c dent Sinon cliquez sur Suivant pour commencer la copie des fichiers Configuration actuelle Dossier d installation l Program Files PFU ScanSnap Type d installation par d faut
161. hapitre vous trouverez une description des op rations usuelles de ScanSnap 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap ssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 28 3 2 Formats accept s 2sierersrercanirenresmenetenenseniie ninenesc nee den te ee ras en era net ann 6 44 3 3 M thode de chargement des documents ssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 48 ScanSnap S510 Guide d utilisation 27 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap Dans cette section vous trouverez des explications sur la cr ation d un fichier PDF depuis une image obtenue avec le ScanSnap EH Num risation usuelle Chargez un document sur le plateau d alimentation du ScanSnap puis appuyez sur la touche SCAN L image g n r e s affiche sur l cran de votre ordinateur Vous pouvez la sauvegarder sous un fichier la joindre un courrier lectronique ou l imprimer sur papier amp Le ScanSnap est comopos des deux touches suivantes SCAN Pour num riser vos documents Pour allumer et teindre le ScanSnap 28 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap SCAN Deux m thodes de num risation sont votre disposition gr ce la touche SCAN 1 Vous pouvez s lectionner une action du ScanSnap Quick Menu apr s la num risation 2 Vous pouvez s lectionner une application ou un profil avant la num risation Choisissez celle de votre
162. hoisi ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder gt La bo te de dialogue Bienvenue dans l InstallShield Wizard de ScanSnap s ouvre 4 Cliquez sur le bouton Suivant deusueos np uorxeuuo9 E aS ScanSnap Bienvenue dans l InstallShield Wizard de ScanSnap L InstallShield R Wizard installera ScanSnap sur votre ordinateur Pour continuer cliquez sur suivant Annuler gt La bo te de dialogue Contrat de Licence s ouvre ScanSnap S510 Guide d utilisation 15 5 Veuillez lire les clauses du Contrat de licence Si vous en acceptez les termes cliquez sur le bouton Suivant ScanSnap Contrat de licence Lisez attentivement le contrat de licence suivant VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUTES LES MODALIT S ET CONDITIONS SUIVANTES AVANT D UTILISER LE LOGICIEL CAR SI VOUS CLIQUEZ SUR LE BOUTON OUI VOUS SIGNIFIEZ QUE VOUS LES COMPRENEZ ET LES ACCEPTEZ 1 LICENCE ET DROITS D AUTEUR Vous pouvez utiliser le logiciel uniquement sur un seul ordinateur la fois Afin d viter tout doute vous n obtenez en vertu des pr sentes qu un droit d utilisation restreint du logiciel et PFU LIMITED ou tout tiers d veloppeur conserve tous les droits aff rents au logiciel notamment les droits d auteur IL INSTALLATION O Je n accepte pas les termes du contrat de licence lt Pr c de Cern Annuler gt Si vous les refusez cliquez sur le bouton Non Cette d cision mettra un
163. i Les fichiers PDF g n r s sont joints un courriel Le programme de courriel Outlook Express s ex cuera automatiquement au lancement de la num risation Scan2Folder k Scan2Print D Ne plus afficher ce menu La fen tre de pr visualisation s ouvre Vous pouvez choisir de ne pas afficher cette fen tre Confirmez l image que vous souhaitez envoyer Vous pouvez dans un m me temps renommer le fichier g n r l enregistrer et prot ger son acc s Scan E mail Sp cifier le nom du fichier Nom du fichier Te Fichier v Taille du fichier combin 0 28 Mo V Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Enregistrer les images g n r es sous un fichier Joindre un courriel a Annuler TE o b A Q S O Ne plus afficher cette bo te de dialogue Aide Fen tre de pr visualisation ScanSnap S510 Guide d utilisation 141 5 SUOI 9E s p 9 S17 e p sodoid y 142 Fen tre de pr visualisation Dans Vous M 4 b gt i Q E cette fen tre seront affich es les images nouvellement cr es trouverez les boutons de navigation suivants Pour se rendre la premi re page du fichier Pour se rendre la page pr c dente Pour se rendre la page suivante Pour se rendre la derni re page du fichier 1 2 Num ro de la page affich e Nombre total de pages Zoom avant gros plan Zoom
164. ication a t s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application Si ScanSnap Organizer est inactif ferm ou non s lectionn les images g n r es seront ex cut es par l application s lectionn es dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application e Avec le Quick Menu la num risation s ex cutera selon les indications suviantes aussi longtemps que ScanSnap Organizer sera actif actif et s lectionn le ScanSnap Quick Menu ne s affichera pas et les images g n r es seront automatiquement sauvegard es selon l action Sauvegarde dans l ordi ouvert par ScanSnap Organizer Si vous sou haitez effectuer d autres actions la fin de la num risation fermez ou d s lectionnez ScanSnap Organizer afin de le d sactiver 216 6 4 Avec ScanSnap Organizer M Interaction avec ScanSnap Dans cette section vous trouverez des explications sur l exploitation simultan e de ScanSnap et de l application ScanSnap Organizer lt Pr paration gt Op ration Si vous d cidez d activer le Menu clic gauche veuillez effectuer les op rations suivantes 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan m on QU QUI enu Gestion des profils Information des r sultats de la nu
165. ication ex cute le fichier elle peut traiter le format JPEG 74 4 2 Modification des param tres de num risation lt Pour supprimer une application gt 1 2 3 Dans la fen tre Ajout ou suppression d applications s lectionnez l application que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer Un message de confirmation s affiche Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression de l application Confirmez la suppression puis cliquez sur le bouton Fermer lt Pour diter les param tres gt 1 2 3 4 Dans la fen tre Ajout ou suppression de l application s lectionnez l application que vous souhaitez diter chemin nom puis cliquez sur le bouton Modifier La bo te de dialogue Configuration de l application s ouvre Effectuez les modifications Ensuite cliquez sur le bouton OK Dans la fen tre Ajout ou suppression d applications si vous avez renomm l application le nouveau nom sera affich dans la liste Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la bo te de dialogue ScanSnap S510 Guide d utilisation 75 deusueos np uonein6yuoo Ra Onglet Dossier d enregistrement ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STSIT STEP Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard X Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risat
166. ier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Mode de num risation e Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie E CardMinder Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer Deux onglets sont disponibles Application et Mode de num risation depuis l onglet Mode de num risation Voir Onglet Mode de num risation en page 80 conset Lg Les options Qualit de la num risation et Mode couleur peuvent tre modifi es g Les r glages par d faut sont Excellent et Couleur pour le mode de num risation Les cartes de visite sont num ris es selon ces param tres par d fauts Si l Application choisie est CardMinder l option Excellent de l onglet Mode de num risation sera indisponible 3 Cliquez sur le bouton OK gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement se ferme 212 6 3 Num risation des cartes de visite lt Num risation des cartes de visite gt Op ration 1 Chargez une carte de visite dans le scanneur Posez le recto contre le plateau Vous pouvez galement num riser une pile de cartes R glez les guides lat raux tout contre le bord des cartes Si un espace existe entre les cartes et les guides placez les cartes contre le guide gauche Plateau d alimentation Carte de visite Guides lat raux Touche SCAN SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN o du scanneur gt
167. iers apr s la num risation Gain de temps dans la gestion de vos travaux Inutile de sp cifier au pr alable l application ex cuter 30 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap 2 Pour num riser un document selon une application particuli re s lection d un profil lt Menu Clic Gauche gt Choisissez un profil 1 Dans le Menu clic gauche pointez sur M l application de votre choix profil Dame se Images JPEG CY Document Lettre Couleur 2 Appuyez sur la touche SCAN du scanneur pour lancer la num risation Une application conforme l action choisie s ex cute mi On je Q amda U O O Le O on conne Fonctionnalit s du Menu clic gauche est compos des fonctions suivantes 3 e Num risation des documents en appuyant sur une touche du scanneur D e Menu id al si vous souhaitez effectuer vos num risations selon un profil cr D e Possibilit d ajouter des profils adapt s vos besoins D O ao Dans les paragraphes qui suivent vous trouverez des exemples de num risation type SCAN Si vous souhaitez configurer o touche SCAN avec lt ScanSnap Quick Menu veuillez consulter Utilisation du Quick MenuNum risation avec le Quick Menu on page 33 Si vous souhaitez configurer touche SCAN avec lt Menu Clic Gauche gt veuillez consulter Num risation avec le Menu clic gauche on page 38 ScanSnap S510 Guide d
168. ilisation 239 8 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur Nettoyez l int rieur du scanneur avec un chiffon propre imbib d une petite quantit de nettoyant F1 Les num rations successives laissant une certaine quantit de poussi re de papier dans le scan neur nettoyez avec soin pour viter tout probl me de num risation titre indicatif nettoyez l AAD toutes les 1 000 num risations Notez que cette valeur indicative varie selon le type de documents num ris s Par exemple l AAD devra tre fr quemment nettoy si la fr quence de num risation de documents photocopi s est importante au cas o l encre des documents ne se serait pas suffisamment fix e Nettoyez l AAD selon les indications donn es en vous r f rant aux illustrations des pages suiva ntes AN AERTISSEMENT La surface vitr e se trouvant l int rieur de l AAD se r chauffe pendant le fonctionnement du scanneur Avant de commencer nettoyer l int rieur du scanneur d branchez l adaptateur c a de la prise de courant et attendez au moins 15 minutes le temps que le scanneur refroidisse ERERERERERERERERERERERERERERENEE e N utilisez jamais d eau ou de produit d tergent neutre pour le nettoyage des l ments 7 internes du scanneur D e N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r si dus et poussi re l int rieur du scanneur peuvent tre l origine de panne ou de mau vais fonctionnem
169. ille de l image de sortie 3 consci SAS Veuillez appliquer une feuille blanche derri re le document dans le transparent si e l image du document num ris ne peut tre g n r e selon un format ad quat m me si la D tection automatique a t activ e e une ombre appara t sur le document e des lignes noires irr guli res encadrent l image CPE suonendiuewu salgud feuille blanche ScanSnap S510 Guide d utilisation 61 62 Chapitre 4 PP PP PP PP Configuration du ScanSnap Dans les pages qui suivent vous trouverez une description compl te des fonctions offertes avec le ScanSnap 4 1 propos de l ic ne ScanSnap s ssssssseeeeesesreueunueennururunnrennururunnnrurunurnnnnnnrnennnnnn 64 4 2 Modification des param tres de num risation 4 68 4 3 Enregistrement des param tres de num risation ss ssssssesssesenrnnnnnnnrnnnnnnn nnne 96 4 4 Num risation l aide du ScanSnap Quick Menu 108 4 5 Modification des param tres du transparent 112 4 6 propos de l interaction automatique avec les applications s susu1s11111 117 ScanSnap S510 Guide d utilisation 63 4 1 64 propos de l ic ne ScanSnap Toutes les fonctions de ScanSnap sont g r es par le programme ScanSnap Manger G n ralement l ic ne de ScanSnap Manager est ajout e dans la barre des t ches situ e en bas droite de la fen tre de votre cran
170. images Ces fichiers PDF sont sauvegard s dans un dossier de votre ordinateur sp cifi depuis ScanSnap Organizer Scan2Folder Les images g n r es sont enregistr es au format PDF et ces fichiers PDF sont sauvegard s dans un dossier sp cifi dossier partag gt 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag page 123 Scan2E mail Les images g n r es sont enregistr es au format PDF et un programme de courrier lectronique s ex cute afin de pouvoir joindre ces fichiers PDF un message gt 5 3 Envoi des fichiers par courriel page 136 108 4 4 Num risation l aide du ScanSnap Quick Menu Actions Descriptions Scan2Print ABBY Scan2Word 2 Les images g n r es sont imprim es sur papier 5 4 Impression d un document page 152 Les images g n r es sont trait es avec la fonction OCR puis converties au format Word 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint page 164 ABBY Scan2Excel 2 Les images g n r es sont trait es avec la fonction OCR puis converties au format Excel 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint page 164 ABBY Scan2PowerPoint 2 Les images g n r es sont trait es avec la fonction OCR puis converties au format PowerPoint 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint page 164 pour afficher les images ScanSnap Organizer doit tre install dans votre syst me 2 pour afficher les images ABBY
171. ion E Chemin d acc s l application Parcourir Nom de l application Nouvelle application Annuler e Cliquez sur le bouton Parcourir pour s lectionner un fichier ex cutable exe ou un raccourci de fichier Ink gt Le chemin d acc s de l application s lectionn e est indiqu dans le champ Chemin d acc s de l application e Nommez la nouvelle application dans ce champ Le nom de la nouvelle application est enregistr e dans la liste d roulante Application choisie 3 Cliquez sur le bouton OK 4 Dans la bo te de dialogue suivante la nouvelle application est affich e dans la liste Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la bo te de dialogue Ajouter ou supprimer l application E Ajout e W Nouvelle application Supprimer Modifier C Vous pouvez ajouter jusqu 10 applications consci tS S lectionnez une application qui vous permettra d ex cuter les fichiers de type JPEG jpg ou PDF pdf Selon les applications les fichiers PDF prot g s mot de passe ou incorpor s de la reconnaissance textuelle moteur OCR peuvent ne pas s ex cuter Veuillez confirmer la compatibilit de l application avec ces formats Par exemple l application s lectionn e compatible avec le format JPEG 1 Cr ez un raccourci pour l application que vous souhaitez ajouter 2 Glissez d posez un fichier au format JPEG jpg dans le raccourci gt Si l appl
172. ion Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 g Pour sp cifier un nom de dossier etun nom de fichier de votre choix Dossier d enregistrement des images Documents and Setings Propri taire Mes documents Mes images Parcourir Format de nom de fichier D Renommerle fichier apr s la num risation Ti Annuler Appliquer E Dossier d enregistrement des images Pour sp cifier un dossier dans lequel enregistrer les images g n r es Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la bo te de dialogue Rechercher un dossier S lectionnez un dossier d enregistrement puis cliquez sur le bouton OK Rechercher un dossier Dossier d enregistrement Bureau E B Mes documents fa Ma musique e Mes images O Mon ScanSnap 1 Poste de travail e Favoris r seau Ea B 20051214_5500Setup_ww amp O AcrobatStandard7 amp Diski amp Driver_UI_Check CD FROS1118 I initer SS FR Cr er un nouveau dossier Annuler 4 2 Modification des param tres de num risation conse Le Si vous avez s lectionn ScanSnap Organizer dans la liste d roulante ne Application choisie les boutons Dossier d enregistrement des images et Parcourir sont estomp s et donc inaccessibles Le cas ch ant les images g n r es seront sauvegard es dans Mon dossier ScanSnap d fini depuis ScanSnap Organizer page 215 Si votre syst me d exploitation est Windows Vista ce dossi
173. ion Couleur a t choisie N PDF indexable OCR lors de la num risation Choix de la langue de reconnaissance du texte Francais x Choix de la page pour la reconnaissance du texte Toutes les pages C Premi re page Annuler Appliquer OEE Assurez vous d avoir s lectionn PDF pdf dans Format de fichier S 196 6 1 Avec ScanSnap Manager 3 Dans la bo te de dialogue Option Format PDF s lectionnez G n rer un fichier PDF apr s xxx num risations puis saisissez un nombre Un fichier PDF sera cr chaque nombre de pages sp cifi Option Format PDF Option Fichier PDF PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDI r Annuler conset AS Dans le cas d une num risation Recto verso les deux c t s seront num ris s Ainsi nous vous conseillons de d marquer la case d option Suppression automatique des pages blanches depuis l onglet Mode de num risation cliquez sur le bouton Option Si cette fonction reste activ e vous risqueriez d avoir un probl me de synchro nisation entre le nombre de pages num ris es pages vierges comprises et le nombre de pages g n r es pages vierges tant supprim es 4 Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer la bo te de dialogue gt Le nouveau param tre sera effectif d s la prochaine num risation gJ D ao TD ra lt fad 3 O D ao ar Q D TD
174. ion de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Saton JU QUICR MENG Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 2 Cliquez sur l onglet Taille du papier ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard X Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichie Taille du papier Jaille du fichier 4 gt A4 S lectionnez la taille du papier Taille du papier D tection automatique x Impossible de num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e F Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent Annuler Appliquer 6 1 Avec ScanSnap Manager 3 Cochez la case correspondant l intitul Pour num riser une pile de documents de formats divers Personnalis e M Pour num riser une pile de documents de formats divers Configurations du Transparent 4 Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer toutes les fen tres ERREREREREREREREREREREREREREREE _ Afin d activer cette fonction veuillez s lectionner D tection Automatique depuis le S menu d roulant
175. iquez sur le bouton Option ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard LA Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation JType de fichier Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image a Normale la plus rapide Mode couleur D tection auto des couleurs ad Type de num risation h Num risation recto verso des deux c t s 7 M Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante Annuler Appliquer 188 6 1 Avec ScanSnap Manager Cochez la case Correction automatique des cha nes de caract res d salign es Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement fi SE Fonc QT TE 1 Normal F Configuration pour document avec texte seulement M Suppression automatique des pages blanches M Rotation automatique des images F Orientez le c t num riser vers l ext rieur Annuler Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration et fermer la bo te de dialogue gt Le nouveau param tre sera effectif d s la prochaine num risation possible gr ce au texte imprim sur le document C est pourquoi elle risque d tre re Si le d salignement e
176. iquez sur le bouton Param tres de n importe quelle action ae s lectionn e le bouton devient jaune et les boutons des autres actions s estompent Pour pouvoir s lectionner une autre action veuillez d abord fermer la bo te de dialogue Scan2Print Options Pointez ensuite le curseur de votre souris ailleurs que sur la Liste des actions ou pointez nouveau sur l action s lectionn e ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers g n r s seront imprim s avec l imprimante KE 5 F Ne plus afficher ce menu gt Le bouton retrouve sa couleur originale bleue et les autres actions sont nouveau accessibles suo01 2e s p 9 S17 e ep sodoid y ScanSnap S510 Guide d utilisation 155 6 Cliquez sur le bouton Scan2Print dans la Liste des actions ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers g n r s seront imprim s avec l imprimante Scan2E mail ABBYY Scan2Zword L a ABBYY Scan2Excel ABBYY Scan2PowerPoint I Ne plus afficher ce menu La bo te de dialogue Scan2Print Impression s ouvre Pour afficher cette bo te de dialogue la case d option Afficher la bo te de dialogue Impression doit tre coch e l tape 4 et l impression s ex cutera aussit t apr s avoir cliqu sur le bouton T Configurez l impression pu
177. is cliquez sur le bouton OK Scan2Print Imprimante S lection de l imprimante et des options d impression Recherche de l imprimante Options d impression Nombre de copies 116 Format d origine R duction M me format v V Rotation automatique V Cadrage de limage et impression KI Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier C Ne plus afficher cette bo te de dialogue Annuler Aide 156 5 4 Impression d un document Recherche de l imprimante S lectionnez l imprimante de votre choix Nom Le nom de l imprimante actuellement utilis e est indiqu Pour changer d imprimante cliquez sur le curseur de d filement vers le bas v puis s lectionnez l imprimante de votre choix dans la liste Bouton Propri t s La bo te de dialogue de configuration de l impression s ouvre et vous pourrez configurer la nouvelle imprimante Options d impression Voici les param tres que vous pouvez modifier Nombre de copies Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir Vous pouvez effectuer jusqu 99 copies Format d origine R duction Vous pouvez d finir le format des images que vous souhaitez obtenir ajuster les donn es au format du papier d impression ou conserver le format original M me format les images sont imprim es selon leur format d origine R duire au format du papier Les images dont le format est sup
178. is pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso J Num risation simple D g ona D Gestion des profils Information des r sultats de la num risation 5 V rification des consommables O O Quitter 5 dp Fab Q fe LL r 2 Cliquez sur l onglet Mode de num risation puis choisissez N amp B dans la zone Mode TD DN couleur T tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation o Application Dossier d enregistrement Type de fichier 5 ep Sp cifiez le mode de num risation de votre choix ex O 2 Qualit de l image O Normale la plus rapide zx D Mode couleur D tection auto des couleurs K H D tection auto des couleurs 3 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue ScanSnap S510 Guide d utilisation 183 Op ration _ 4 Chargez votre document dans le scanneur SCAN 5 Appuyez sur la touche SCAN gt Les images seront cr es en noir et blanc MH Pour g n rer une image avec une haute compression couleur 184 Avec ScanSnap le mode Compression couleur lev e vous permet de num riser et d enregistrer un document couleur sous un fichier de taille r duite Si vous num risez un grand nombre de documents sous le mode Compression couleur lev e vous pourrez stocker toutes les images g n r es sous la f
179. istrement dans un courriel Sauvegarder Annuler 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag Fen tre de pr visualisation Dans cette fen tre seront affich es les images nouvellement cr es Vous trouverez les boutons de navigation suivants M Pour se rendre la premi re page du fichier 4 Pour se rendre la page pr c dente b Pour se rendre la page suivante l Pour se rendre la derni re page du fichier 1 2 Num ro de la page affich e Nombre total de pages Q Zoom avant gros plan E Zoom arri re plan g n ral Si l image est agrandie d placez le curseur de la barre de d filement verticale ou utilisez le curseur de votre souris afin de consulter toutes les zones de l image Sp cifier le nom du fichier Le nom du fichier s lectionn son num ro d ordre et son volume sont affich s dans le champ Nom de fichier Vous pouvez renommer le fichier et s lectionner le fichier ouvrir Nom du fichier Le nom du fichier en cours d ex cution est indiqu dans ce champ 5 CD 2007_01_15_17_54_23 i Veuillez renommer le fichier dans la zone combin e Vous pouvez saisir jusqu 100 caract res S il y a plus d un fichier renommer cliquez sur le curseur de d placement vers le bas pour faire d filer les autres intitul s de la liste d roulante Les chiffres indiqu s droite du Nom de fichier X Y signifient la position du fichier en cours d ex cution X
180. istrer les images g n r es sous un fichier Vous pouvez galement enregistrer les fichiers PDF g n r s envoy s par courriel dans un dossier Le dossier doit tre d fini depuis l onglet Sauvegarder de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement page 76 Case d option Ne plus afficher cette bo te de dialogue Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher cette bo te de dialogue Vous pourrez ignorer l tape 7 Bouton Joindre un courriel Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers un courrier lectronique conform ment la configuration de cette bo te de dialogue SUOI 9E s p 9 S17 e p sodoid y Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectu es dans cette bo te de dialogue et retourner la fen tre pr c dente ScanSnap Quick Menu Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la fen tre de pr visualisation ScanSnap S510 Guide d utilisation 143 8 Cliquez sur le bouton Joindre un courriel Si vous avez coch la case d option Cr er un mode de passe d ouverture pour les fichiers PDF dans la fen tre pr c dente la bo te de dialogue Scan2E mail Mot de passe s ouvre Scan2E mail Mot de passe Cr er un mot de passe pour les fichiers PDF Saisissez un mot de passe l Confirmez le mot de passe Annuler Aide Saisissez le mot de passe confirmez le dans la zone suivant
181. it cliquez une fois sur le bouton droit de la souris Double clic cliquez deux fois sur le bouton gauche de la souris Fabricant PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa ch Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 JAPON T l phone 81 44 540 4538 PFU LIMITED 2007 E Consignes de s curit Ce guide vous fournit des informations importantes qui vous permettront une utilisation s re et correcte de ce produit Dans votre int r t veuillez lire ce manuel dans son int gralit avant de commencer exploiter le produit Lisez en particulier les consignes de s curit indiqu es dans ce guide et assurez vous de les avoir bien comprises avant de continuer Par ailleurs conservez ce guide dans un endroit s r de mani re pouvoir le consulter tout moment lors de l utilisation du produit Messages d alerte utilis s dans ce guide Dans ce guide vous trouverez les indications suivantes qui vous permettront une utilisation s re et correcte de ce produit vous vitant ainsi tout risque de danger ou de blessure vous ou un tiers Cette indication signale l utilisateur une op ration qui peut tre l origine de AN AERTISSENENT blessures graves voire mortelles si elle n est pas scrupuleusement respect e Cette indication signale l utilisateur une op ration qui peut ab mer le mat riel AN ATTENTION mais aussi m
182. iter notre site ou be et en savoir plus sur le support technique Dans la fen tre qui s ouvre cliquez sur le lien suivant http scansnap fujitsu com Vous devez avoir une connexion Internet 6 Pour fermer cette fen tre conset Le Si la bo te de dialogue ScanSnap Setup ne s ouvre pas automatiquement apr s l inser ee tion du CD ROM dans le lecteur CD ROM double cliquez sur l ic ne Setup exe du lect eur de CD ROM depuis l Explorateur 2 Cliquez sur le bouton Fichier LISEZ MOI gt ScanSnap Setup STan Snap Color Image Scanner Bienvenue dans la configuration de ScanSnap Nous vous remercions d avoir choisi ScanSnap ScanSnap Manager Parcourir le CD ScanSnap Organizer CardMinder Nous contacter gt Cette rubrique vous informe des pr cautions prendre lors de l installation et de la d sinstallation du ScanSnap mais aussi vous pr sente la structure des fichiers dans le CD ROM d installation ainsi que d autres informations Fermez la fen tre apr s avoir lu cette rubrique 14 2 1 Installation des programmes annexes 3 Cliquez ensuite sur le bouton Installer les produits dans le menu principal de la bo te de dialogue ScanSnap Setup L installation de ScanSnap Manager ScanSnap Organizer et CardMinder va tre ex cut e gt ScanSnap Setup STan Lenap Color Image Scanner Installer les produits Bienvenue dans la configuration de naan ScanSnap n Nous vous remercions d avoir c
183. m risation V rification des consommables Quitter 5 g A x PS gt O gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre o7 D 2 Cliquez sur l onglet Application puis s lectionnez ScanSnap Organizer dans la R liste d roulante Application choisie 3 O ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement D ao STCe 1S71 D Color Image Scanner D Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche D Choix du profil ON Standard xl Ajouter un diter le profil ao Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation D Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 5 e5 Pour s lectionner l application de votre choix a Application choisie D ScanSnap Organizer gt ao Ajouter ou supprimer v Annuler Appliquer ScanSnap 8510 Guide d utilisation 217 3 Cliquez sur le bouton OK gt La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement se ferme conset Lg la fin de la m thode d crite ci dessus vous pourrez enregistrer les configurations de ee votre choix en tant que profils Les profils seront ensuite disponible dans le Menu clic gauche lors de votre prochaine num risation Pour en savoir plus sur la cr ation de profils veuillez consulter les informations donn es partir de la page 96 218 6 4 Avec ScanSnap Organizer lt Num ris
184. mail 5 ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie Scan2E mail Configuration de l application Ajouter ou supprimer SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y Annuler Appliquer ScanSnap S510 Guide d utilisation 145 3 Si vous souhaitez modifier la configuration de l action Scan2E mail cliquez sur le bouton Configuration de l application Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement passez directement l tape 5 Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier gt Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie AEEA Configuration de l application Ajouter ou supprimer La bo te de dialogue suivante s ouvre B Scan 2E mail Options Afficher la pr visualisation O Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF Enregistrer les images sous un fichier T
185. marrer puis pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager Registre de d marrage pour l enregistrer 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis confirmez que l intitul Utilisation du Quick Menu est bien marqu d une coche dans le menu qui s affiche u _ O 3 O D ao 3 ra 2 TD ra O gt ao Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan v Utilisation du Quick Menu Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter J consci Le Si la fonction Utilisation du Quick Menu n est pas activ e la num risation s effectuera selon la configuration du Menu clic gauche Pour en savoir plus consultez le paragraphe Num risation avec le Menu clic gauche page 38 ScanSnap S510 Guide d utilisation 33 Op ration gt 3 Chargez un document dans le ScanSnap Consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 pour en savoir plus sur le chargement des documents SCAN 4 Appuyez sur la touche SCAN o du ScanSnap La num risation commence conse BEO e Conform ment l installation par d faut lorsque vous appuyez sur la touche 9 SCAN c est le mode Num risation recto verso qui est effectif Dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement vous pouvez mo
186. mau vais fonctionnement e Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent Si vous utilisez une grande quantit le s chage risque d tre long Par ailleurs veillez bien taler le pro duit afin de ne laisser aucune trace sur les l ments 1 Pour acheter le produit de nettoyage contactez votre distributeur 2 N importe quel tissu non pelucheux peut tre utilis 238 8 2 Nettoyage des l ments externes du scanneur 8 2 Nettoyage des l ments externes du scanneur Nettoyez l ext rieur du scanneur et le plateau d alimentation avec un chiffon propre l g rement imbib du Nettoyant F1 ou de d tergent neutre ERERERRERERERERERERERERERNERENEE e N utilisez jamais de diluant peinture ou autre solvant organique 7 e Pendant le nettoyage veillez ne pas faire p n trer aucun liquide dans l appareil e N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r si dus et poussi re l int rieur du scanneur peuvent tre l origine de panne ou de mau vais fonctionnement e Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent Si vous utilisez une grande quantit le s chage risque d tre long Par ailleurs veillez bien taler le pro duit afin de ne laisser aucune trace sur les l ments Chiffon Q Nettoyant F1 ou d tergent neutre X Diluant peinture m gt mp O ScanSnap S510 Guide d ut
187. mence La num risation achev e le ScanSnap Quick Menu s ouvre ScanSnap Quick Menu Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer iFa 2 ABBYY Scan2Excel CS nb ABBYY Scan2PowerPaint I Ne plus affichelce menu Liste des actions Descriptions de l action s lectionn e Op ration 3 Pointez le curseur de la souris sans cliquer sur le bouton Scan2E mail gt Des illustrations relatives cette op ration s affichent 138 4 5 3 Envoi des fichiers par courriel Si vous souhaitez modifier la configuration de l action Scan2E mail pointez sur la fl che D puis sur le bouton Param tres qui s affiche Si vous souhaitez utiliser la configuration par d faut rendez vous l tape 6 Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer H Sauvegarde dans l ordi Scan2Folder Les fichiers PDF g n r s sont joints un courriel Le programme de courriel Outlook Express s ex cuera automatiquement au lancement de la num risation La bo te de dialogue suivante s ouvre Scan2E mail Options v Afficher la pr visualisation O Cr er un mot de passe d ouverture pour les fichiers PDF V Enregistrer les images sous un fichier Taille du fichier joint Si la taille du fichier combin est sup ri
188. n est pas install dans votre syst me les images seront uniquement sauvegard es dans un fichier Pour pouvoir afficher les fichiers convertis au format Word Excel Power Point l installation des logiciels correspondants est n cessaire D autre part veuillez vous enregistrer afin de pouvoir les utiliser e L application ABBYY FineReader pour ScanSnap peut tre utilis e avec les versions suivantes Microsoft Word 2002 2003 2007 Microsoft Excel 2002 2003 2007 Microsoft PowerPoint 2002 2003 e Si une conversion un de ces formats est ex cut e parall lement une impression ou une recherche dans le m me logiciel le message d erreur Call is rejected by callee s affichera vitez d ex cuter une commande dans les logiciels Word Excel PowerPoint lorsqu une conversion est en cours 5 conser SO Pour en savoir plus sur ABBYY FineReader pour ScanSnap veuillez consulter ne la rubrique Aide pour ABBYY FineReader pour ScanSnap ERERERERERNERERERERERERERENEENEE propos de la fonction OCR du programme ABBYY FineReader pour ScanSnap w e La reconnaissance risque d tre inefficace sur certains documents Veuillez D lire avec pr caution les informations suivantes conversion au format Word PowerPoint possible si le fichier a t g n r sur une page et est compos de deux colonnes au au maximum conversion au format Word PowerPoint non recommand e si la mise en page du document est complexe tableaux
189. n au format Word Excel PowerPoint page 164 ABBY Scan2Excel 2 Les images g n r es sont trait es avec un lecteur optique de caract res OCR puis converties au format Excel gt 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint page 164 ABBY Les images g n r es sont trait es avec un lecteur optique de Scan2PowerPoint 2 caract res OCR puis converties au format PowerPoint gt 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint page 164 1 Pour utiliser cette action ScanSnap Organizer doit tre install dans votre syst me 2 Pour utiliser ces actions le traitement de texte Microsoft Word ou le tableur Excel ou le logiciel de pr sentation PowerPoint doit tre conjointement install avec le programme ABBYY FineReader pour ScanSnap L application conforme l action s lectionn e s ex cute Si vous souhaitez sauvegarder les donn es dans votre ordinateur les fichiers PDF seront stock s dans un dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer Alors ScanSnap Organizer s ex cutera pour afficher les images g n r es ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Conversion automatique des fichiers PDF ajout s au format PDF indexable E X Fichier dition Affichage Fichier PDF Action Outils Aide Ebon GeR RS ATRES SE Sims ScensSna o Color Image Scanner PE Q R N y E T S C 001 pdf E CA Action ScanSnap be Scan2E mail re EA Scan2Print
190. n fuite ce qui fait que la partie sup rieure des deux images tend se rejoindre Ces irr gularit s peuvent tre dues votre m thode de chargement ou au chargement Veuillez respecter les points suivants pliez vos documents avec soin calez le bord du document dans la partie sup rieure partie hachur e du transparent orienter le c t num riser en priorit contre le plateau d alimentation ou vice et versa Ouvrez la bo te de dialogue Configuration du transparent puis pointez sur Dimensions de l image de sortie Si la fonction D tection automatique a t activ e la taille de l image g n r e peut tre plus petite que l original Le format le plus petit pouvant inclure toutes les donn es d un document peut tre choisi parmi les formats A3 B4 et 11x17 po Exemple si le contenu d un document A3 est l quivalent d un format A4 l image sera g n r e au format B4 Si vous souhaitez que l image de sortie soit de m me format que l original saisissez les dimensions du document num riser dans Dimensions de l image de sortie ScanSnap S510 Guide d utilisation 57 3 suonendiuewu salgud 58 Pour la cr ation de deux pages distinctes Ce mode est id al pour la num risation de photographies que vous craignez d endommager ou de coupures de journaux difficiles num riser en raison de leur forme Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic
191. n2Print pointez le curseur sans cliquer sur la fl che puis cliquez sur le bouton Param tres qui s affiche Si vous souhaitez utiliser la configuration par d faut rendez vous l tape 6 ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers g n r s seront imprim s avec l imprimante ABBYY Scan2Excel La bo te de dialogue suivante s ouvre Lt Scan 2Print Options Garder les donnees utilisees pour l impression dans un fichier amp fficher la boite de dialogue Impression J Cm Ce Vous pouvez modifier les param tres suivants Case d option Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Apr s l impression les images g n r es seront enregistr es au format PDF Les fichiers PDF seront sauvegard s dans le dossier sp cifi dans la liste d roulante Dossier d enregistrement des images de l onglet Dossier d enregsitrement de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement page 76 Selon la configuration par d faut cette case n est pas coch e Case d option Afficher la bo te de dialogue Impression Avant l impression la bo te de dialogue de configuration de l impression s ouvre 154 5 4 Impression d un document 5 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue Scan2Print Options conse Le Lorsque vous cl
192. nap Organizer est un logiciel qui vous permet d enregistrer les images au format PDF ou JPEG et de les classer Inutile d ouvrir les fichiers car vous pourrez automatiquement visualiser les images g n r es avec ScanSnap Vous pouvez cr er des dossiers destin s des t ches diverses ou trier vos fichiers Dans les pages qui suivent vous trouverez des explications d taill es sur ScanSnap Organizer M Ex cution de ScanSnap Organizer conset Le Pour en savoir plus consultez le Guide d utilisation du ScanSnap Organizer Si ScanSnap Organizer est d j install dans votre syst me pointez sur D marrer gt Tous les programmes ScanSnap Organizer gt Guide Vous pouvez galement consulter le Guide depuis la premi re fen tre qui s affichera apr s avoir ins r le Scan Snap Setup CD ROM LC g F O 1 Depuis le menu D marrer pointez sur Tous les programmes gt ScanSnap tr Organizer gt ScanSnap Organizer ja r a ScanSnap Organizer s ex cute 5 paaa aee 5 D W ScanSnap Organizer Mon ScanSnap Conversion automatique des fichiers PDF ajout s au format PDF indexable DER Eicher dition Affichage FicherPDF Action Outils Aide D Eim MEAE RS A Em E a t Mon ScanSnap n m O Q ss0 o me ScanSnap TD bet n terssa O ep o lt CO CS CE 2 Te O 001 pdf 002 pdf ar TS action ScanSnap STANSTISP Scan2E mail mr En 4 j ss1
193. nde pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN Fermez la fen tre Pr visualisation avant d entreprendre une autre num risation e vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque la fen tre Pr visualisation est ouverte SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y ScanSnap S510 Guide d utilisation 135 5 3 136 Envoi des fichiers par courriel Voici comment proc der pour joindre un fichier g n r avec le ScanSnap par courrier lectronique Apr s la num risation du document par le ScanSnap les fichiers sont enregistr s et un programme de courrier lectronique s ouvre simultan ment Les fichiers sont automatiquement joints au courriel et pr ts tre envoy s I Nouveau message Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Me s Envoyer m ac obisk 5 3 Envoi des fichiers par courriel e Pour s lectionner votre programme de courrier lectronique pointez sur le 7 menu Outils du navigateur web de Microsoft Internet Explorer puis sur Options Internet Ensuite cliquez sur l onglet Programmes puis s lectionnez le programme de courriel de votre choix dans la liste d roulante Courrier lectronique Voici la liste des programmes de courrier lectronique que vous pouvez utiliser Microsoft Windows Mail pour Windows Vista Microsoft Outlook 2003 2007 Microsoft Outlook Express V6 0 Eudora Pro V7 1
194. ne Poste de travail du Bureau puis pointez sur Propri t s dans le menu qui s ouvre 2 Dans la bo te de dialogue Pro pri t s Syst me pointez sur l onglet Avanc puis cliquez sur le bouton Options de performances de la zone Performances 3 Dans la bo te de dialogue Options de performances cliquez sur le bouton Modifier dans la zone M moire virtuelle 4 Dans la bo te de dialogue M moire virtuelle saisissez une valeur importante dans le champ Taille maximale Mo de la zone Taille M moire virtuelle Lecteur Nom de volume Taille du fichier d change pour le lecteur s lectionn Lecteur Espace disponible Taille initiale Mo 288 Taille maximale Mo r Taille totale du fichier d change pour tous les lecteurs Minimale autoris e 2 Mo Recommand e llou e actuellement r Taille du Registre Taille actuelle du Registre 9 Mo Taille maximale du Registre Mo 52 21xl Taille du Fichier d change Mo Win2k_EN x 5 C Win2k_3P 1320 Mo 1000 D finir 286 Mo 288 Mo du fichier d change pour le lect eur s lectionn 5 Cliquez sur le bouton D finir 6 Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les bo tes de dialogue EEHEHE EEHEEEEENENEEEEEEEEEENEEEHEHEEENI ScanSnap S510 Guide d utilisation suo01 2e s p 9 S17 e ep sodoid y 167 EH Les op rations disponibles dans le Quick Menu Op ration 1 Chargez un document da
195. ngements effectu s cliquez sur le bouton Ajouter un Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Ajouterun diter le profil Choix du profil Standard 4 La bo te de dialogue Ajouter un nouveau profil s ouvre 5 Nommez le profil que vous venez de cr er puis cliquez sur le bouton OK Ajouter un nouveau profil ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STC NSN P Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Standard CardMinder Applica ce techetche Scan2Folder Modifier tde num risation ode de num risation Type de fichier 4 isation de votre choix ABBYY Scan2Word Qualj ABBYY Scan2Excel ABBYY Scan2PowerPaint Document Lettre Couleur 4 3 Enregistrement des param tres de num risation 6 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Un profil adapt vos besoins vient d tre cr conset AS e Vous pouvez cr er jusqu 12 profils au maximum le profil Standard inclus 9 Par contre vous ne pouvez pas supprimer le profil Standard e Vous pouvez modifier l ordre des profils dans la liste abstraction faite du profil Standard 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez
196. nne en danger et o des mesures de s curit extr mement rigoureuses s imposent comme dans les environnements de contr le des r actions nucl aires dans les centrales nucl aires de commande automatique de vol de contr le du trafic a rien de contr le des syst mes de transport public d quipements m dicaux de maintien de la vie et de contr le de tir de missiles dans des syst mes d armes N utilisez jamais ce produit sans vous assurer que toutes les mesures n cessaires ont t prises pour votre s curit dans de tels environnements PFU LIMITED n est aucunement responsable des dommages r sultant de l utilisation de ce produit dans un environnement risque lev et ne r pondra aucune r clamation ou demande d indemnisation de l utilisateur ou d un tiers propos du mercure contenu dans les lampes Les lampes de cet appareil contiennent du mercure Ainsi lors de la mise au rebut du scanneur respectez les ordonnances ou r glementations locales pour des questions de s curit et de recyclage Afin d viter toute blessure grave involontaire lisez attentivement ce qui suit e ne pas mettre la lampe ou son contenu dans la bouche e ne pas incin rer ne pas jeter au sol ne pas broyer le scanneur e ne pas inhaler le produit chimique contenu dans les pi ces du scanneur E Les marques Microsoft Windows et PowerPoint sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et ou dans d autres pa
197. nregistrez un fichier sous un nouveau nom le nom sera suivi du chiffre 1 001 si vous s lectionnez 3 dans la liste d roulante Num ro d ordre Pour l enregistrement des futurs fichiers de m me nom l incr mentation sera d une valeur e Vous enregistrez un fichier sous un nom existant le nom sera suivi du chiffre le plus petit n ayant pas encore t utilis Exemple si les fichiers Scan01 pdf Scan03 pdf et Scan04 pdf existent dans le m me dossier le nom du dossier enregistrer sera Scan02 pdf puis Scan05 pdf Scan06 pdf Scan07 pdf etc aussi longtemps que vous utiliserez le m me nom de fichier e Lorsque la limite des num ros d ordre a t atteinte Exemple si vous enregistrez le 100 fichier avec un num ro d ordre compos de deux chiffres le nombre de chiffres augmentera d une valeur Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration Un exemple de format de nom est indiqu sous le bouton Format de nom de fichier E Renommer le fichier apr s la num risation LUGNT CT T G Cette case d option vous permet d afficher la bo te de dialogue Enregistrer l image sous lorsque la num risation est termin e Enregistrer l image sous Enregistrer dans Gi Mon ScanSnap rapport d J psl 01_ScanSnap Mes documents 02My ScanSnap_scan1005 r cents gascan1002F SH 04scan1008 2 0Sscan0o4R p scan00SU pS scan006s pS scan045E pi scan086 H Scan1004 H Scan1005 ar H Scan1006
198. ns de chaque param tre dans les paragraphes qui suivent La configuration du Quick Menu diff re de celle du Menu clic gauche Pour vous faciliter la t che vous trouverez les indications suivantes CINE Param tres disponibles dans le Quick Menu GNT T Te EN Param tres disponibles dans le Menu clic gauche Les param tres suivis d aucune indication peuvent tre modifi s dans les deux menus Choix d un profil ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier 4 gt ES Pour s lectionner l application de votre choix Application choisie M ScanSnap Organizer Ajouter ou supprimer Annuler Appliquer Des profils pr configur s sont votre disposition dans le menu d roulant Choix d un profil Par d faut vous trouverez les profils suivants Standard CardMinder si install PDF de recherche Scan2Folder Scan2E mail Scan2Print ABBYY Scan2Word si ABBYY Fine Reader for ScanSnap est install ABBYY Scan2Excel si ABBYY Fine Reader for ScanSnap est install ABBYY Scan2PowerPoint si ABBYY Fine Reader for ScanSnap est install 4 2 Modification des param tres de num risation cons
199. ns le ScanSnap Pour en savoir plus consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 SCAN 2 Appuyez sur la touche SCAN o La num risation commence La num risation achev e le ScanSnap Quick Menu s ouvre ScanSnap Quick Menu Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer Lab ABBYY Scan2PowerPoint LS Liste des actions Descriptions de l action s lectionn e 168 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint Op ration 3 Cliquez sur le bouton ABBY Scan2Word ou ABBY Scan2Excel ou ABBY Scan2PowerPoint ScanSnap Quick Menu Dans le menu de gauche s lectionnez le menu que vous souhaitez activer Les fichiers g n r s seront convertis puis int gr s d informations textuelles puis g n r s au format Word I Ne plus afficher ce menu La bo te de dialogue suivante s ouvre et la conversion commence ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0 Enregistrez votre copie de FineReader pour b n ficier des avantages suivants Support technique gratuit Ont acc s aux informations en ligne sur les nouvelles versions de ABBYY FineReader et d autres produits ABBYY S enregistrer maintenant Lecture images 0 image s trait e s 1 image s restante s ALLL ScanSnap S5
200. ntuel bourrage de papier veuillez d ramer votre pile de documents de la mani re suivante 1 V rifiez que l paisseur de la pile n exc de pas 5 mm 2 Tenez la des deux mains puis d ramez la comme indiqu dans le sch ma suivant 48 3 3 M thode de chargement des documents 3 Courbez la ensuite dans l autre sens afin d obtenir un arc de 90 puis d ramez la nouveau 2 Chargez les documents sur le plateau d alimentation Orientez la partie sup rieure des documents vers le bas le c t num riser contre le plateau d alimentation N oubliez pas que votre pile ne doit pas avoir une paisseur sup rieure 5 mm ou ne doit pas d passer les rep res grav s sur les guides lat raux Rep re p Plateau d alimentation 3 uide lat ral Auparavant veuillez v rifier la IMPORTANT i A configuration depuis la bo te de D x dialogue ScanSnap Param tres de num risation et d enregistrement en pointant sur l onglet Mode de num risation puis sur le bouton Option Dans la bo te de dialogue qui s ouvre confirmez que la bonne case d option a t coch e Si vous souhaitez activer l autre option veuillez charger vos documents en cons quence suonejpndiuew salgud ScanSnap S510 Guide d utilisation 49 50 cnsag Le Tirez d abord la rallonge du plateau d alimentation en cas de num risation de ne documents longs Plateau d alimentation 3 Veillez ce que le
201. o Le format de chacun des documents num ris s sera conserv pour l image de sortie J U D ao TD ra lt fad 3 O D ao ar Q D TD ON ao o lt O ao ao o gt ao ScanSnap S510 Guide d utilisation 195 M G n rer un fichier PDF distinct pour chaque image num ris e Avec ScanSnap vous pouvez sauvegarder chaque image g n r e dans un fichier distinct Autrement dit vous pouvez num riser plusieurs documents et enregistrer chaque page s par ment Pour configurer les param tres correspondant cette fonction effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan tsation du QUICK Menu Gestion des profils A 2 s l Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 2 S lectionnez l onglet Type de fichier puis cliquez sur le bouton Option Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Dossier d enregistrement Mode de num risation Type de fichier J Taille du pe Le Pour sp cifier les options de fichier de votre choix Format de fichier PDF pdf Remarque le format JPEG est disponible uniquement si dans le menu Mode Couleur l opt
202. o te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s Vous pouvez cr er jusqu 5 formats ou encore renommer ou supprimer un format Cliquez sur le bouton Personnalis e afin d acc der au menu Ajout ou suppression de formats personnalis s Dipl me Ajouter Supprimer Modifier Largeur Longueur 94 x 194 m Jusqu 5 formats personnalis s peuvent tre ajout s Si l option D tection automatique de format a t activ e les Idimensions personnalis es seront ignor es Pour ajouter un format personnalis 1 Cliquez sur le bouton Ajouter 2 La bo te de dialogue suivante s ouvre Ajout de formats personnalis s Largeur Longueur 95 x 195 C pouces mm largeur 50 8 216 mm soit 2 8 5 po Longueur 50 8 297 mm soit 2 11 69 po Nom du format personnalis Nouveau format personnalis ScanSnap S510 Guide d utilisation 115 4 deusue9s np uogeinfyuop 116 Saisissez les dimensions Respectez les marges suivantes Largeur 50 8 216 mm 2 8 5 po Longueur 50 8 297 mm 2 11 69 po eNommez le nouveau format dans le champs Nom gt Le nom du nouveau format est ajout dans la liste 3 Cliquez sur le bouton OK Un nouveau format est ajout dans la liste Dimensions de l image de sortie 4 Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s Pour supprime
203. o te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement cliquez sur le bouton Annuler deusueos np uonein6yuoo E a 5 Pour craser l ancien profil cliquez sur le bouton Oui Si vous cliquez sur le bouton Non les param tres du profil Standard seront appliqu s Si vous cliquez sur le bouton Annuler vous retournerez au menu de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ScanSnap Manager 9 Le profil Document Lettre Couleur a t dit g Dans le cas contraire cliquez sur Non afin de retrouver le profil Standard Annuler Si vous modifiez les param tres du profil Standard aucun message de confirmation ne s affichera ScanSnap S510 Guide d utilisation 103 E Renommer un profil 104 Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur l intitul Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan tilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre 2 Cliquez sur le bouton diter le profil Choix du profil Document Lettre Couleur Ajouter un diter le profil La bo te de dial
204. ogue Gestion des profils s ouvre 3 Pointez sur le nom du profil concern puis cliquez sur le bouton Renommer Gestion des profils Standard Sy G cardMinder PDF de recherche RES Scan2Folder Effacer Scan2E mail Haut Scan2Print Eh ABBYY Scan2Word Eha Scan2Excel Fermer Ebacew Scan2PowerPoint Document Lettre Couleur 4 3 Enregistrement des param tres de num risation 4 Dans la bo te de dialogue du m me nom saisissez un nouvel intitul Renommer Nom Document Lettre 5 Cliquez sur le bouton OK Le nouveau nom est valid re Vous pouvez galement appeler la bo te de dialogue Gestion des profils en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis en cliquant sur Gestion des profils Ensuite tout comme la m thode nonc e des points 3 5 pour une modification depuis la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur le nom concern puis cliquez sur le bouton Renommer Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 deusueos np uonein6yuoo e a ScanSnap S510 Guide d utilisation 105 E Supprimer un profil 106 Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris
205. oise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Bescheinigung des Herstellers Importeurs F r den S510 wid folgendes bescheinigt eJn bereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014 CE funkentst rt eMaschinenl rminformationsverordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Programme international ENERGY STAR En tant que partenaire d ENERGY STAR PFU Limited d clare ce produit conforme aux normes ENERGY STAR de rendement nerg tique Le Programme international du mat riel de bureau ENERGY STAR est un programme pour la promotion des conomies d nergie par reri l introduction d ordinateurs et autres mat riels de bureau meilleur rendement nerg tique Ce programme encourage le d veloppement et la diffusion d informations relatifs aux produits r duisant r ellement la ENERGY STAR consommation d nergie C est un syst me ouvert tous les entrepreneurs d sireux d y participer Les produits vis s sont les mat riels de bureau ordinateurs moniteurs imprimantes t l copieurs photocopieurs scanneurs et appareils fonctions multiples Leurs normes et logos sont uniformes au sein des pays participants ScanSnap S510 Guide d utilisation vii viii E Remarques et d ni de responsabilit s LISEZ SOI
206. on automatique Ajouter dimensions personnalis es Sous ce mode l image du document num ris est coll e dans un format d fini Ce mode est id al pour la num risation de photographies et coupures de presse Utilisation recommand e pour les documents suivants Photographies et autres documents que vous craignez d endommager Documents qui se bloquent facilement dans le scanneur car froiss s ou pli s Remarques concemant l utilisation du Transparent Placez le document au milieu du Transparent Le document doit tre cal vers le haut Par ailleurs en utilisant le Transparent la taille de l image num ris e sera identique celle du Transparent Gr ce l application AcrobatMD par exemple vous pouvez ajuster la taille d une image selon les dimensions de votre choix Sous ce mode le c t num riser d pend de la configuration de ScanSnap Si vous effectuez une configuration pour une num risation simple seule l image d un seul c t sera g n r tandis que si vous effectuez une configuration recto verso deux images des deux c t s du document num ris seront g n r s Si vous num risez un document de format non standard une photographie par exemple veuillez cr er un format personnalis puis l indiquer pour la taille de saisie de l image ajust e v X 4 Dans l onglet Taille du papier s lectionnez D tection automatique dans la zone Taille du papier puis cliquez sur OK l
207. on avec le Menu clic gauche page 38 Pour en savoir plus sur les param tres disponibles consultez la section 4 2 Modification des param tres de num risation page 68 Dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement voici la liste des param tres que vous pouvez modifier Dossier dans lequel enregistrer les images g n r es Nom du fichier dans lequel enregistrer les images g n r es Mode de num risation vitesse selon le r sultat souhait configuration particuli re suppression des pages vierges cadrage ou rotation des images chargement des documents num risation continue etc Cr ation du nombre de fichiers PDF pour les images g n r es Conversion d une image textuelle reconnue en un fichier PDF indexable D finition du format des documents num riser Gestion du volume des images compression La taille des fichiers g n r s peut tre r duite Si ScanSnap Organizer et ou CardMinder sont ex cut s en m me temps et que la fen tre de l une de ces applications est active fen tre principale de votre cran ScanSnap s ex cutera selon le programme relatif cette fen tre Par exemple si la fen tre principale de votre cran d ordinateur est celle de CardMinder ScanSnap s ex cutera selon cette application Ensuite les images g n r es seront galement ex cut es par CardMinder Si l application a t d sactiv e une fen tre d une aut
208. on dans le scanneur Installez le nouveau rouleau de s lection dans sa tige puis le tout dans son emplacement d origine Tige du rouleau de s lection Rouleau de s lection 254 9 3 Remplacement du rouleau de s lection 10 Fixez la bague du rouleau de s lection en le faisant tourner dans le sens de la fl che comme indiqu dans le sch ma ci dessous Bague du rouleau Rouleau de s lection He de s lection Axe V rifiez que le rouleau de s lection est correctement install S il est mal fix des bour IMPORTANT z 7 rages papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir 11 R installez le guide papier dans le scanneur Pincez les onglets pour pouvoir refixer le guide papier D D 3 ar Q O 3 O gt Q oo ao Q gt ao 3 3 ra eF D ao D Q c rat gt Oo TD rat A O gt gt Vous entendrez un d clic vous signifiant que les guides lat raux sont bien fix s ScanSnap S510 Guide d utilisation 255 V rifiez que le rouleau de s lection est install correctement Dans le cas contraire des IMPORTANT pA i x r x 7 bourrages papie
209. on des pages vierges OK OK Correction des cha nes de caract res OK OK d salign es Rotation automatique des images OK OK Chargement du document haut vers le OK OK haut et c t num riser vers l ext rieur Options de Format de fichier NA OK page 86 fichier PDF pdf NA OK JPEG jpg NA OK Format PDF indexable avec OCR OK OK page 86 Toutes les pages OK OK Premi re page OK OK Options OK OK page 87 Multipage PDF Toute une pile dans un OK OK seul fichier PDF G n rer un fichier PDF apr s xx OK OK num risations Cr er un mot de passe pour le fichier NA OK PDF R capitulatif des param tres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche Param tres Quick Menu ee Page Format du Format du papier OK OK page 90 papier D tection automatique OK OK A4 210 x 297 mm OK OK A5 148 x 210 mm OK OK A6 105 x 148 mm OK OK B5 182 x 257 mm OK OK B6 128 x 182 mm OK OK Carte postale 100 x 148 mm OK OK Carte de visite OK OK 90 x 55 mm 55 x 90 mm Lettre 8 5 x 11 po 216 x 279 4 mm OK OK L gal OK OK 8 5 x 14 po 216 x 355 6 mm Formats personnalis s OK OK page 91 Formats divers OK OK page 92 Configuration du transparent OK OK Compression Niveau de compression OK OK page 93 1 OK OK 2 OK OK 3 OK OK 4 OK OK 5 OK OK Note 1 avec le Quick Menu vous pouvez ex cuter une application associ e gr ce la Liste
210. onglets Dossier d enregistrement Type de fichier Taille du papier et Taille du fichier seront inaccessibles e Lorsque CardMinder est activ l application s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application passe automatiquement sur CardMinder Lorsque ScanSnap Organizer est activ l application s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application passe automatiquement sur ScanSnap Organizer Lorsqu aucune de ces applications n est activ e l application s lectionn e dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application passe automatiquement sur l application s lectionn e pr c demment Ce bouton est accessible uniquement lorsque vous s lectionnez Scan2E mail ou Scan2Print dans la liste d roulante Application choisie Gr ce ce bouton vous pouvez diter les param tres de l application s lectionn e Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications de la liste Cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer pour ouvrir la bo te de dialogue suivante deusueos np uonein6yuoo Ra Vous pouvez ajouter jusqu 10 applications Ajouter ou supprimer l application E Ajout e Ajouter Vous pouvez ajouter jusqu 10 applications ScanSnap S510 Guide d utilisation 73 lt Pour ajouter une application gt 1 Cliquez sur le bouton Ajouter 2 La bo te de dialogue suivante s ouvre Configuration de l applicat
211. onn s titre indicatif dans le cas d une utilisation de papier sans bois A4 Lettre 64 g m 17 1b Le cycle de remplacement varie selon le papier utilis Utilisez uniquement les consommables sp cifi s par PFU LIMITED 246 9 1 Remplacement des consommables conse SAS Vous pouvez avoir une indication approximative sur le remplacement des consomma a bles et le nombre d utilisation de ces consommables en proc dant comme indiqu ci dessous 1 Cliquez sur l ic ne ScanSnap Manager dans la barre des t ches l aide d un clic droit de la souris 2 Cliquez sur V rification des consommables dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter g La bo te de dialogue V rification de l tat des consommables indiquant le nombre de pages num ris es s ouvre ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables iT Pour v rifier la fr quence d utilisation des consommables R initialisez le compteur de chaque consommable que vous venez de remplacer compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150834 Rouleau de s lection 100000 P initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur 50000 R initialise
212. orme d un fichier PDF compact Par ailleurs vous pouvez augmenter le niveau de compression depuis la page Taille du fichier en d pla ant le curseur vers la droite Afin de pouvoir b n ficier de ce type de compression veuillez effectuer la configuration suivante depuis le Menu clic gauche Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan sation JU QUICR Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 6 1 Avec ScanSnap Manager 2 Cliquez sur l onglet Mode de num risation puis dans la liste d roulante Mode couleur s lectionnez Compression couleur lev e tape 2 Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistrement Type de fichier Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image E3 Normale la plus rapide l Mode couleur 7 D tection auto des couleurs x FA D tection auto des couleurs CB NAD E Compression couleur lev e a omenet est compl te commencer la suivante 3 Cliquez sur le bouton OK afin de valider la configuration et de fermer la bo te de dialogue Op ration 4 Chargez un document dans le scanneur SCAN 5 Appuyez s
213. oulante Application choisie de l onglet Application de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement passe automatiquement l application en cours d ex cution lorsque plus d une application est en cours d ex cution l application est s lectionn e en fonction de son ordre de priorit Ainsi lorsque vos documents seront num ris s les images g n r es seront ex cut es par l application s lectionn e M me si ScanSnap est en mode Quick Menu et m me si vous appuyez sur la touche SCAN le ScanSnap Quick Menu ne s ouvrira pas la fin de la num risation Les images seront ex cut es par l application s lectionn e Le ScanSnap interagit avec l application aussi longtemps que celle ci est en cours d ex cution CardMinder poss de la plus haute priorit Vient ensuite ScanSnap Organizer Si le ScanSnap est en Mode clic gauche l application en cours d interaction est suivi par la mention Interaction dans le Menu clic gauche Choisissez un profil f A EEE Lien avec ScanSnap Organizer W FF corde Ea G PDF de recherche FT cole Scan2E mail EA Scan2Print ABBYY Scan2Word Ehen Scan2Excel Ehen Scan2PowerPoint Document Lettre Couleur nie Interaction entre ScanSnap et ScanSnap Organizer 4 6 propos de l interaction automatique avec les applications M Modifier la configuration de l interaction Op ra
214. parent Veuillez charger le transparent seul Ouvrez la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de y num risation et d enregistrement pointez sur l onglet Mode de n num risation puis cliquez sur le bouton Option Si la case d option Orientez le c t num riser vers l ext rieur a t coch e veuillez placer le transparent en cons quence SCAN 7 Appuyez sur la touche SCAN La num risation commence et les donn es de limage sont g n r es selon le format d fini 3 3 M thode de chargement des documents ERRERERERERERERERERERERERERENEE e L image est g n r e au centre de la page y Dans la bo te de dialogue Configurations du transparent si la fonction D tection automatique a t activ e dans Dimensions de l image de sortie le format le plus appropri est automatiquement s lectionn parmi les formats standard existant Pour en savoir plus consultez la page 114 e Dans la bo te de dialogue Configurations du transparent si la fonction D tection automatique a t activ e dans Dimensions de l image de sortie l image g n r e risque d tre plus petite que l original Exemple si le contenu d un document A4 est l quivalent d un format A5 l image sera g n r e au format A5 Si vous souhaitez que l image de sortie soit de m me format que l original saisissez les dimensions du document num riser dans Ta
215. pondra aux commandes de CardMinder pour chaque num risation effectu e Si vous souhaitez utiliser une autre application ou une action fermez CardMinder ou d sactivez sa fen tre 6 3 Num risation des cartes de visite MH Ex cution de CardMinder Dans les pages qui suivent vous trouverez une description quant la cr ation d images g n r es depuis la num risation de cartes de visite avec ScanSnap SCAN Dans l exemple qui suit la touche SCAN o du scanneur est r gl e pour num riser des cartes de visite conse AS Vous pouvez galement num riser les cartes de visite en d marrant CardMinder et en cliquant sur le bouton SCAN Num riser situ en haut et gauche de la fen tre Pour en savoir plus consultez le Guide d Utilisation de CardMinder lt Pr paration gt Les tapes pr liminaires diff rent du mode activ sur ScanSnap parmi Quick Menu ou Menu clic gauche Avec le Quick Menu ex cutez CardMinder et num risez les documents avec la fonction Interaction automatique Avec le Menu clic gauche ex cutez CardMinder et num risez les documents avec la fonction Interaction automatique ou en s lectionnant CardMinder dans la liste d roulante Application choisie D oo D Par Num risation avec Interaction automatique R 3 T C D 02 D 1 Depuis le menu D marrer pointez sur Tous les programmes gt CardMinder V3 1 TD CardMinder V3 1 D CardMinder s ex cute
216. pour les documents au format page 53 Cr ation de deux pages sup rieur A4 tels que les formats A3 et B4 Pliez le document en deux configurez une num risation recto verso puis fusionnez les deux images afin d obtenir deux pages en regard sur une seule image Ce mode est id al pour la num risation de distinctes page 58 photographies que vous craignez d endommager ou de coupures de journaux difficiles num riser en raison de leur forme La taille des images g n r es peut tre d finie IMPORTANT xl Si vous d cider d utiliser le transparent ouvrez la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement pointez sur l onglet Taille du papier puis s lectionnez D tection automatique dans la liste des formats Par ailleurs si vous souhaitez cr er deux pages en regard n oubliez pas de s lectionner Num risation recto verso depuis l onglet Mode de num risation de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement Si vous optez pour une Num risation simple vous obtiendrez deux images distinctes comme si vous aviez s lectionn l option Cr ation de deux pages distinctes Pour en savoir plus sur la configuration du transparent veuillez consulter la section 4 5 Modification des param tres du transparent page 112 Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents la fois ou d autres documents en pl
217. ptateur ca D branchez puis rebranchez le c ble d alimentation Remarque patientez cinq secondes entre le d branchement et le branche ment Quelle est la position du plateau d ali mentation La mise sous tension et l arr t du scan neur d pendant de la position du pla teau d alimentation n oubliez pas de le soulever pour pouvoir commencer Windows a t il d marr correctement La mise sous tension du scanneur d pend entre autres de la mise sous tension de l ordinateur Attendez que votre syst me soit par faitement op rationnel Le voyant DEL s teint au d marrage de Windows ou est en mode veille Avez vous par m garde appuy deux fois sur la touche POWER Vous pouvez teindre le scanneur en appuyant sur la touche POWER lor sque le plateau d alimentation est lev Veuillez appuyez une nouvelle fois sur la touche POWER 228 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl mes Points rencontr s v rifier Solutions La num risation ne Le c ble USB est il bien branch Branchez correctement le c ble USB s ex cute pas Si un concentrateur USB est utilis v rifiez l alimentation du concentra teur Est ce que le voyant DEL clignote D branchez puis rebranchez le c ble de mani re r p t e ca d alimentation Remarque patientez cinq secondes entre le d branchement et le branche ment Est ce
218. que le ScanSnap Manager est Si l ic ne de ScanSnap Manager est en cours d ex cution invisible pointez sur D marrer gt Si ScanSnap Manager a t correcte Tous les programmes gt SnanSnap Manager gt ScanSnap Manager pour ment install l ic ne O appara tra ex cuter ScanSnap Manager dans la barre des t ches Est ce que le ScanSnap Manager Effectuez les op rations suivantes s ex cute correctement 1 Depuis Propri t s cliquez sur Si ScanSnap Manager ne fonctionne Gestionnaire de p riph riques pas normalement l ic ne dans la barre puis sur Rechercher les modifica des t ches sera affich e sous la forme tions sur le mat riel 1 Si la situation reste inchang e passez l tape 2 2 Effectuez une mise jour du pilote ScanSnap Depuis Gestionnaire de p riph riques cliquez avec le bouton droit sur ScanSnap S510 puis dans le menu pop up qui s ouvre s lectionnez Mise jour du pilote Si la situation reste inchang e passez l tape 3 3 D branchez puis rebranchez le c ble c a et l adaptateur c a Patientez cinq secondes entre le d branchement et le branchement Si la situation reste inchang e passez l tape 4 4 Si vous utilisez un concentrateur USB reliez directement votre ordi nateur au ScanSnap Si la situation reste inchang e passez l tape 5 5 Si votre ordinateur est pourvu de ports USB suppl mentaires veuillez essayer de brancher le
219. quoi toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement reli votre ordinateur ScanSnap S510 Guide d utilisation 43 3 2 Formats accept s Le tableau ci dessous dresse la liste des formats qui peuvent tre charg s dans le ScanSnap Num risation sans le Transparent 44 Les supports Support papier g n ralement utilis au bureau carte postale carte de visite Le grammage 52 g m 127 g m 14 Ib 34 Ib Les formats Lettre L gal A4 A5 A6 B5 JIS B6 JIS Carte postale Carte de visite Personnalis s 8 5 x 11 po 216 x 279 4 mm 8 5 x 14 po 216 x 355 6 mm 216 x 297 mm 148 x 210 mm 105 x 148 mm 182 x 257 mm 128 x 182 mm 100 x 148 mm 90 x 55 mm 55 x 90 mm Largeur 50 8 216 mm 2 8 5 po Longueur 50 8 to 360 mm 2 14 17 po Num risation avec le Transparent Les supports Support papier g n ralement utilis au bureau carte postale carte de visite photographie coupure de journal Le grammage Jusqu 127 g m 34 Ib lorsque document pli en deux Jusqu 63 5 g m 17 Ib Les formats A3 A4 A5 A6 B4 JIS B5 JIS B6 JIS Carte postale Carte de visite Lettre 11x17 Personnalis s Transparent 297 x 420 mm 216 x 297 mm 148 x210 mm 105 x 148 mm 257 x 364 mm 182 x 257 mm 128 x 182 mm 100 x 148 mm 90 x 55 mm 55 x 90 mm 8 5
220. r PDF Taille du papier A4 unit de mesure Kilo octet Mode couleur Couleur Mode de Niveau de compression num risation 1 2 3 4 5 Qualit normale 743 312 256 178 100 Qualit fine 1169 548 395 300 186 Qualit sup rieure 2503 1018 790 575 352 Qualit excellente 10210 4084 2884 1981 1793 Mode couleur Compression lev e Mode de Niveau de compression num risation 1 2 3 4 5 Qualit normale 524 329 270 180 159 Qualit fine 787 459 393 137 97 Qualit sup rieure 1107 572 238 176 147 Mode couleur N amp B deugueog np uonein6yuoo E a Mode de num risation Niveau de compression Qualit normae 158 Qualit fine 247 Qualit sup rieure 533 Qualit excellente 2076 L option Compression couleur lev e est plus efficace avec le mode Qualit sup rieure Pour un r sultat optimal effectuez les r glages suivants Si vous num risez des photographies ou des dessins modifiez le niveau de compression 1 5 Si vous num risez des documents compos s principalement de caract res optez pour le mode Qualit sup rieure puis s lectionnez Compression couleur lev e dans la liste d roulante Mode couleur ScanSnap S510 Guide d utilisation 95 4 3 Enregistrement des param tres de num risation Vous avez la possibilit d enregistrer 12 param tres ou profils dans le Menu
221. r S parateur 50000 feuilles Remplacez les consommables en utilisant le num ro indiqu dans Valeur cible pour le changement de fournitures comme indication approximative Pour en savoir plus sur les pi ces de rechange et savoir o se les procurer contactez votre distributeur ou visitez le site ou be suivant Website http ScanSnap fujitsu com ScanSnap S510 Guide d utilisation 247 D D 3 ar Q O 3 O gt Q oo ao Q gt ao 3 3 ra eF D ao D Q c rat gt Oo TD rat r O gt 9 2 Remplacement du s parateur Remplacez le s parateur comme indiqu ci dessous y 1 Videz le plateau d alimentation 2 Ouvrez l AAD en pla ant votre doigt derri re le bouton d ouverture et en tirant la partie o se trouvent les touches vers vous Plateau d alimentation Bouton d ouverture de AAD AAD 3 Retirez le s parateur Tirez le s parateur dans le sens de la fl che tout en le tenant par ses extr mit s S parateur 248 9 2 Remplacement du s parateur 4 Installez le nouveau s parateur comme indiqu dans le sch ma ci dessous S parateur EREREREREREREREREREREREREREREEX 3 V rifiez que le s parateur est correctement install Dans le cas contraire des bour IMPORTANT W rages papier ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir 5 Fermez l AAD J O 3 pes Fab O O 3 O gt Q O ep Q
222. r cette fonction consultez la rubrique Aide pour Adobe Acrobat 7 0 ScanSnap S510 Guide d utilisation 209 6 3 210 Num risation des cartes de visite ScanSnap est galement compos d un logiciel d application pour le traitement des donn es des cartes de visite appel CardMinder Gr ce CardMinder vous pouvez convertir vos cartes en donn es num riques et cr er une liste de donn es par la reconnaissance de celles ci gr ce la fonction OCR Cette section explique comment num riser des cartes de visite avec CardMinder re e Pour plus de d tails consultez CardMinder Guide de l utilisateur Si CardMinder est amp d j install dans votre syst me vous pouvez lancer le Guide de l utilisateur en pointant sur D marrer Tous les programmes CardMinder V3 1 Guide Vous pouvez galement ex cuter le Guide de l utilisateur depuis l cran de d marrage du Setup CD ROM fourni avec ce scanneur e Dans le Menu clic gauche si CardMinder est en cours d ex cution et sa fen tre active CardMinder sera automatiquement d fini dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application Si vous fermez CardMinder ou si sa fen tre est inac tive l application dans la liste d roulante Application choisie sera celle qui aura t d finie pr c demment e Avec le Quick Menu si CardMinder est en cours d ex cution et sa fen tre active le ScanSanp Quick Menu sera inaccessible et ScanSnap r
223. r du scanneur peuvent tre l origine de panne ou de dysfonctionnement vitez tout contact avec le scanneur lorsque celui ci fonctionne vitez de toucher un m canisme pendant la num risation afin de pr venir tout risque de blessure D gt Si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue p riode d branchez le Pour des raisons de s curit si vous pensez ne pas utiliser le scanneur pendant une longue p riode assurez vous de d brancher la prise lectrique de la prise de courant A N exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil N exposez pas le scanneur directement sous les rayons du soleil ou pr s d un appareil de chauffage La temp rature interne du scanneur pourrait s lever de mani re excessive et perturber le fonctionnement du scanneur voire provoquer un incendie Installez le scanneur dans un endroit bien a r N utilisez pas le scanneur juste apr s l avoir d plac d un endroit frais un endroit chaud N utilisez pas le mat riel imm diatement apr s l avoir d plac d un endroit frais un endroit chaud Afin d viter toute condensation qui pourrait donner lieu des probl mes de num risation laissez le scanneur s cher pendant deux ou trois heures Attention ne pas vous couper Le Tranparent tant tr s fin attention ne pas vous couper en le manipulant Chapitre 1 Pr sentation du scanneur Ce chapitre vous pr
224. r la configuration du transparent depuis la bo te de dialogue Configurations du transparent La bo te de dialogue Configurations du transparent sera accessible si vous cliquez sur le bouton Configurations du Transparent de l onglet Taille du papier Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan iisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement s ouvre Pointez sur l onglet Taille du papier puis cliquez sur le bouton Configurations du Transparent afin d ouvrir la bo te de dialogue Configurations du Transparent ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ST NSN P Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard rl Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Mode de num risation Type de fichid Taille du papier Taille du fichier 4 gt 4 S lectionnez la taille du papier 1l Taille du papier D tection automatique x mpossible de num riser une pile de documents de formats divers
225. r ou autres probl mes d alimentation seraient pr voir 12 Fermez l AAD Plateau d alimentation gt Vous devez entendre un d clic signifiant que l AAD a bien retrouv sa position initiale 13 Allumez le scanneur 14 D un clic droit sur ScanSnap Manager dans la barre des t ches pontez sur V rifica tion des consommables dans le menu qui s affiche Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter gt La bo te de dialogue V rification de l tat des consommables s ouvre 15 Dans la bo te de dialogue V rifier l tat des consommables cliquez sur le bouton R initialiser concernant le consommable que vous venez de remplacer ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables iT Gestion des consommables Veuillez r initialiser le compteur chaque remplacement de consommable compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150000 Rouleau de s lection 100004 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur 0 S parateur 50000 feuilles OK 256 9 3 Remplacement du rouleau de s lection gt Vous venez de r initialiser le compteur du rouleau de s lection ScanSnap Manager V rification de l tat des consommables i Pour
226. r un format personnalis 1 Depuis la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s pointez sur le format concern puis cliquez sur le bouton Supprimer 2 Lorsque le message de confirmation s affiche cliquez sur le bouton Oui 3 Dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s confirmez la suppression du format puis cliquez sur le bouton Fermer de la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s Pour modifier un format personnalis 1 Depuis la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s pointez sur le format concern puis cliquez sur le bouton Modifier 2 La bo te de dialogue Ajout de formats personnalis s s ouvre Effectuez les modifications de votre choix 3 Cliquez sur le bouton OK La bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s s ouvre validant les modifications apport es 4 Cliquez sur le bouton Fermer de la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s 4 6 propos de l interaction automatique avec les applications 4 6 propos de l interaction automatique avec les applications ScanSnap Organizer et CardMinder peuvent interagir automatiquement avec ScanSnap Il existe deux sortes d interactions E Mode Interaction automatique application prioritaire 1 Interaction entre ScanSnap et l une des applications pr cit es qui aura t s lectionn e fen tr
227. ra lt fad 3 O D ao ar Q fe TD ON ao o lt O ao o D ao o gt ao lt Classement des fichiers gt Dans cette section la cr ation de cabinets et de dossiers ainsi que le transfert des fichiers dans un cabinet ou un dossier vous seront expliqu s conse SAS Pour vous donner une petite id e du c t pratique de ScanSnap Organizer imaginez que vous tes en train de trier une montagne de documents fichiers dans votre cham bre dossier Mon ScanSnap en les classant l aide d tag res cabinets et de clas seurs dossiers nouvellement achet s Op ration 1 Depuis le menu Fichier pointez sur Nouveau gt Cabinet gt Sous le dossier Mon ScanSnap dans la fen tre d affichage des dossiers un cabinet vient d tre cr ScanSnap Organizer Nouveau cabinet Fichier dition Affichage Fichier PDF Action Outils Aid 2 Nommez le cabinet Saisissez le nom Rapport d enqu te Investigation report dans la zone d finie 3 S lectionnez ce nouveau cabinet a ScanSnap Organizer Investigation Report Fichier dition Affichage Fichier PDF Action Outils Aide Ep nr e PER Qi Mon ScanSnap Investigation Report 4 Depuis le menu Fichier pointez sur Nouveau Dossier gt Vous venez de cr er un dossier dans le nouveau cabinet ScanSnap Organizer Investigation Report Fichier dition Affichage Fichier PDF Action Outils Ai
228. ran conset Le Pour en savoir plus sur l installation d Adobe Acrobat cliquez sur Proc dures d installa ee tion puis lisez les instructions Pour en savoir plus sur les fonctions d Adobe Acrobat veuillez consulter la rubrique Aide pour Adobe Acrobat ScanSnap S510 Guide d utilisation 9 10 Installer ABBYY FineReader pour ScanSnap l aide des instructions disponibles dans ABBYY FineReader CD ROM fourni veuillez installer le programme ABBYY FineReader pour ScanSnap Op ration Veuillez pr parer le CD ROM du programme ABBYY FineReader 1 Ins rez le ABBYY FineReader CD ROM dans le lecteur de CD ROM gt La bo te de dialogue ABBYY FineReader for ScanSnap s ouvre es e Si la version Windows XP Service Pack 2 est install e dans votre syst me la bo te de SW dialogue suivante s ouvrira d s l insertion du CD ROM dans le lecteur Cliquez sur le bouton Oui pour ouvrir la fen tre ABBYY FineReader pour ScanSnap Internet Explorer Le contenu actif peut endommager votre ordinateur ou r v ler des informations personnelles Voulez vous vraiment autoriser les CD ex cuter du contenu actif sur votre ordinateur Informations importantes sur le contenu actif Ne plus afficher ce message Si vous cochez la case Dor navant ne plus afficher ce message cette fen tre qui vous permet de vous connecter Microsoft Internet Explorer l aide d un CD ne s ouvrira plus e La barr
229. re Cochez la case Non pas pour cette fois puis cliquez sur le bouton Suivant Assistant Mat riel d tect Assistant Ajout de nouveau mat riel d tect Windows recherche les logiciels en cours et mis jour sur votre ordinateur sur le CD d installation du mat riel ou sur le site Windows Update avec votre permission Lisez notre D claration de confidentialit Autarisez vous Windows se connecter Windows Update pour rechercher des mises jour Qui cette fois seulement Oui maintenant et chaque fois que je connecte Si la version Windows XP Service Pack 2 est install e dans votre syst me cette bo te 7 de dialogue peut ne pas s ouvrir ERRERERERERERERNEEREREREREREREEn 2 Cliquez sur le bouton Suivant dans la bo te de dialogue suivante Assistant Mat riel d tect Assistant Ajout de nouveau mat riel d tect Cet Assistant vous aide installer le logiciel pour ScanSnap 5510 3 Si un CD d installation ou une disquette a t Q fourni avec votre p riph rique ins rez le maintenant Quelle t che voulez vous que l Assistant ex cute Installer partir d une liste ou d un emplacement sp cifi utilisateurs exp riment s Cliquez sur Suivant pour continuer ERERERERERERERERERERERERERENEE PONE Le message Si votre mat riel n cessite un CD d installation ou une disquette ins rez W le maintenant s affiche ignorez le 24 2 2 Installation du
230. re application a t activ e ou si elle a t ferm e l interaction sera d sactiv e Pour en savoir plus sur l interaction de ScanSnap avec une application consulter la section 4 6 propos de l interaction automatique avec les applications page 117 IMPORTANT i Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN S lectionnez une action puis menez la son terme avant d entreprendre une autre num risation vitez de transf rer supprimer ou renommer un fichier dans d autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ex cut ScanSnap S510 Guide d utilisation 37 3 suonendiuewu salgud E Num risation avec le Menu clic gauche Op ration 1 Assurez vous de la pr sence de l ic ne ScanSnap Manager dans la barre des t ches consi SES Si l ic ne ScanSnap Manager reste invisible ex cutez le programme partir du menu D marrer puis pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager G n ralement ScanSnap Manager est enregistr dans le programme Startup permettant ainsi l affichage de son ic ne dans la barre des t ches au d marrage de Windows S il n est pas enregistr cliquez sur le menu D marrer puis pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager Registre de d marrage pour l enregistrer 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris s
231. re fournisseur de services Internet 4 Cliquez sur le bouton OK La bo te de dialogue Scan2E mail Options se ferme 5 Cliquez sur le bouton OK de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement La bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement se ferme conse AS La nouvelle configuration sera effective d s la prochaine num risation ex cut e depuis le Menu clic gauche Pour en savoir plus sur la configuration consultez la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 96 Op ration O1 o Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus veuillez consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 SCAN Appuyez sur la touche SCAN gt La num risation commence La num risation termin e la fen tre de pr visualisation s ouvre Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fen tre de visualisation gt TD TD ao Q D D C Oo D Q D ao ar Q Fan gt ao ScanSnap S510 Guide d utilisation 147 Op ration 8 Confirmez les images g n r es dans la fen tre de pr visualisation Vous pourrez galement renommer les fichiers ou d finir un Mot de passe d ouverture Scan E mail Sp cifier le nom du fichier Nom du fichier IEA Fichier bg Taille du fichier
232. re plus r duite E Une num risation rapide et efficace Des documents couleur au format A4 ou lettre peuvent tre num ris s recto verso une vitesse moyenne de 18 feuilles la minute condition que le mode Scan soit r gl sur Normal le mode Couleur sur Auto et le Taux de Compression sur 3 Selon le document que vous num risez la vitesse de num risation peut tre pertur b e si vous tes en mode N amp B Noir amp Blanc en raison de la conversion des donn es couleurs en donn es monochromes De plus si vous activez le Cadrage des images ou la Rotation des images l aussi la vitesse de num risation sera d autant plus r duite E Prend peu de place sur votre bureau Peu encombrant plus petit qu une feuille de papier au format A4 vous pouvez installer d finitivement le ScanSnap sur votre bureau E Classement intelligent de vos cartes de visite Le classement et la recherche des fichiers des cartes de visite vous sont facilit s gr ce la fonction OCR ou ROC Reconnaissance Optique de Caract res du logiciel Card Minder fourni avec le scanneur E Le Quick menu ou un menu simple et concis pour d butant En appuyant sur la touche SCAN le Quick menu Menu rapide s ouvre galement Vous n avez plus qu choisir l action que vous souhaitez ex cuter Le Quick menu est pratique et simple utiliser E Envoyez les fichiers nouvellement cr s par courriel ou imprimez les aussi
233. ri re plan des caract res Document dont les textes sont imprim s dans diff rents sens dessins etc Document compos de longues diagonales Document manuscrit Si vous num risez de tels documents ne cochez pas cette case d option EREREREREREREENEREREREEEE 4 2 Modification des param tres de num risation Rotation automatique des images Ce param tre value automatiquement l orientation du texte sur le document et change automatiquement l orientation du papier ERREREREREREREREREREREREEREEE Cette option value l orientation de vos documents en prenant pour base les y textes qui y sont contenus Ainsi elle risque d tre ineffective sur les documents suivants e Document compos d un grand nombre de grands petits caract res e Document dont le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou lorsque les caract res se chevauchent e Document contenant un grand nombre de caract res soulign s ou de lignes pr imprim es Document contenant plus de photographies et de dessins que de texte Document avec des motifs en arri re plan des caract res Document dont les textes sont imprim s dans diff rents sens plans etc Document r dig en lettres capitales Document manuscrit Document dont l impression est faible les caract res sont mal imprim s Si vous num risez de tels documents ne cochez pas cette case d option Orientez le c t num riser vers l ext rieur Si vous
234. rieur celui de la feuille de papier seront r duites afin que tout le contenu puisse tre imprim sur une page 5 Case d option Rotation automatique Les images seront orient es selon leur rapport Longueur Largeur Ainsi les impressions pourront tre ex cut es soit la fran aise soit l italienne Case d option Cadrage de l image et impression Les images sont centr es puis imprim es Case d option Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Les images g n r es seront enregistr es au format PDF Les fichiers PDF seront sauvegard s dans le dossier sp cifi dans la liste d roulante Dossier d enregistrement des images de l onglet Dossier d enregistrement de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement page 76 suo01 2e s p 9 S17 e ep sodoid y Case d option Ne plus afficher cette bo te de dialogue Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fen tre de visualisation Vous pourrez ignorer l tape 7 Bouton OK Cliquez sur ce bouton pour valider la nouvelle configuration de l imprimante ScanSnap S510 Guide d utilisation 157 158 Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectu es dans cette bo te de dialogue et retourner la fen tre pr c dente ScanSnap Quick Menu Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la bo te de dialogue Impression Options gt L
235. rnrrrrrrnrrnnrenrrnn 4 Vue de face u sesssssessesensnerrrrrrrrrnrrrnrrnrrrnnrenn 3 ScanSnap S510 Guide d utilisation 273 ScanSnap S510 Guide d Utilisation P3PC 1792 01FR Date d mission mai 2007 Responsable de la publication PFU LIMITED e Le contenu de ce guide peut tre modifi sans pr avis aucun e PFU LIMITED n est nullement responsable des dommages r sultant de l utilisation de ce produit et des op rations d crites dans ce manuel de pertes de profit dues un d faut de ce produit et de r clamations de tout tiers e La copie int grale ou partielle de ce guide ainsi que la duplication du programme de num risation sont formellement interdites conform ment aux lois relatives aux droits d auteur
236. s accept s 55 ner names 44 3 3 M thode de chargement des documents 48 Chapitre 4 Configuration du ScanSnap ssasssasssensssnnnnnnnnnnnnee 63 4 1 propos de l ic ne ScanSnap sin 64 4 2 Modification des param tres de num risation 68 4 3 Enregistrement des param tres de num risation 96 4 4 Num risation l aide du ScanSnap Quick Menu 108 4 5 Modification des param tres du transparent 112 ScanSnap S510 Guide d utilisation jii 4 6 propos de l interaction automatique avec les applications 25 55 ninte uen Chapitre 5 propos de la Liste des actions 5 1 Aper u de la Liste des actions 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag 5 3 Envoi des fichiers par courriel 5 4 Impression d un document 5 5 Conversion au format Word Excel PowerPoint Chapitre 6 Des param tres adapt s vos besoins 6 1 Avec ScanSnap Manager 6 2 Avec Adobe Acrobat 6 3 Num risation des cartes de visite 6 4 Avec ScanSnap Organizer Chapitre 7 D pannage essences 7 1 D gagement des bourrages papier 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Chapitre 8 Entretien irisa naaa aaa aa aa a apaa a apa 8 1 Produits de nettoyage 8 2 Nettoyage des l ments externes du scanneur 8 3 Nettoyage des l ments internes d u scanneur 8 4 Nettoyage du transparent
237. s au format Excel seront sauvegard s au format XLS xls les fichiers convertis au format PowerPoint seront sauvegard s au format PPT ppt Un message de confirmation s affichera auparavant pour vous permettre de sp cifier le dossier o enregistrer les fichiers ScanSnap S510 Guide d utilisation 173 5 SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y E Configuration de l application ABBYY FineReader pour ScanSnap Si vous souhaitez configurer les conversions au formats Word et Excel ouvrez la bo te de dialogue ABBYY FineReader pour ScanSnap Depuis le menu D marrer pointez sur Tous les programmes ABBYY FineReader pour ScanSnap TM 3 0 ABBYY FineReader pour ScanSnap TM 3 0 La bo te de dialogue suivante s ouvre WS ABBYY FineReader for ScanSnap TM 3 0 Scan2Excel Scan2PowerPoint Scan2PDF Onglets Options g n rales Scan2w ord Langues de Reconnaissance L4tikaans Preferences Agul Albanais L_ 4llemand Allemand Luxembourg Allemand nouvelle orthographe Altai Anglais Arm nien Est LlArm nien Grabar Arm nien Ouest Effacer les images num ris es apr s la reconnaissance Sbout S enregistrer maintenant Elle est compos e des quatre onglets suivants e Options g n rales page 175 e Scan2Word page 176 e Scan2Excel page 177 e Scan2PowerPoint page 178 EE RER ERERER
238. s cha nes de caract res d salign es d salign es peut corriger les Selon le contenu de vos documents le cadrage automatique des images peut ne pas tre efficace d salignements jusqu ou 5 Chargez les documents dans le scan neur de fa on ce que le d saligne ment n exc de pas cette tranche Veuillez consulter la section Correc tion automatique des cha nes de caract res d salign es page 84 L orientation des images g n r es n est pas correcte Rotation automa tique des images activ e Selon le contenu de vos documents la rotation automatique des images peut ne pas tre efficace Veuillez consulter la section Rotation automatique des images page 85 Impossible de lire Le document a t il t r dig avec des Appuyez avec le bouton droit de la les images petits caract res souris sur l ic ne ScanSnap Manager num ris es puis pointez sur Param tres puis sur l onglet Num risation Sous l intitul Qualit de num risation choisissez Meilleure ou Excellente Une partie du Avez vous activ l option Saut automa Dans Param tres de num risation et document est absente de l image g n r e tique de pages blanches d enregistrement cliquez sur l onglet Mode de num risation puis sur Option D cochez l option Saut automatique de pages blanches Impossible de cr er un profil avec la configuration actu elle Le ScanSnap est il e
239. s dans le dossier sp cifi dans dote Scan2Folder D Scan2E mail Scan2Print Eh ABBYY Scan2Zword Ae i 1 gt gt LE ABBYY Scan2PowerPoint Ne plus affiche ce menu Liste des actions Description de l action s lectionn e Action List Actions Descriptions Sauvegarde dans lordi 1 Les images g n r es sont enregistr es au format PDF dans la m moire de votre ordinateur et ScanSnap Organizer s ex cute afin de pouvoir afficher ces fichiers PDF Ces fichiers sont enregistr s dans un dossier que vous avez sp cifi dans le programme ScanSnap Organizer Scan2Folder Les images g n r es sont enregistr es au format PDF et les fichiers PDF cr s sont enregistr s dans un dossier sp cifi dossier partag gt 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag page 123 Scan2E mail Les images g n r es sont enregistr es au format PDF et un programme de courrier lectronique s ex cute afin de vous permettre de joindre ces fichiers PDF un courriel gt 5 3 Envoi des fichiers par courriel page 136 Scan2Print Vous pouvez imprimer sur papier les images g n r es 5 4 Impression d un document page 152 ScanSnap S510 Guide d utilisation 35 3 suonendiuewu salgud 36 Actions Descriptions ABBY Scan2Word 2 Les images g n r es sont trait es avec un lecteur optique de caract res OCR puis converties au format Word 5 5 Conversio
240. s disponibles Mode Cr ation de deux pages en une Mode Cr ation de deux images distinctes D tection automatique D tection automatique A3 297 x 420 mm 5 Dimensions du transparent 216 x 297 mm A4 210 x 297 mm z A5 148 x 210 mm a A6 105 x 148 mm Carte postale 100 x 148 mm B4 JIS 257 x 364 mm z B5 JIS 182 x 257 mm F B6 JIS 128 x 182 mm Lettre 8 5 x 11 po 216 x 279 4 mm 11 x 17 11 x 17 po 279 4 x 431 8 mm z Carte de visite la fran aise 55 x 90 mm Carte de visite l italienne 90 x 55 mm Personnalis s jusqu 5 formats conse AS e Sivous s lectionnez D tection automatique dans Dimensions de l image de sortie ne le format sera automatiquement d termin selon les formats standards disponibles autres que les formats Personnalis et Transparent indiqu s dans le tableau ci dessus Ainsi il est inutile de sp cifier nouveau la Taille de limage de sortie correspondant au document que vous chargerez e Si vous s lectionnez Transparent dans Dimensions de l image de sortie l image sera g n r e selon le format du transparent La num risation termin e vous pourrez ajuster l image selon le format de votre choix l aide d une autre application telle qu Adobe Acrobat Si vous souhaitez ajuster l image l aide du programme Adobe Acrobat dans la barre des menus pointez s
241. s guides lat raux pousent la largeur des documents Ajustez les guides lat raux tout contre les documents Si un espace venait tre laiss vous risqueriez d obtenir des images d centr es Document Guide lat ral 3 3 M thode de chargement des documents consci AS Gr ce la pr sence du plateau de r ception vos documents ne se ne retrouveront pas parpill s sur le sol Utilisez le plateau de r ception comme suit 1 Tirez le plateau de r ception vers vous en le tenant par son taquet Plateau de r ception 3 suonendiuewu salgud ScanSnap S510 Guide d utilisation 51 E Pour une num risation l aide du transparent 52 Le transparent est un accessoire exclusif des ScanSnap des s ries S510 S500 et fi 5110EOX2 Si vous craignez d endommager un document ou si un document est sup rieur au format A4 A3 B4 pour tre ins r dans le scanneur le transparent est la cl Les documents qui vous sont pr cieux photographie coupure de journal sont prot g s Pour ce qui est des documents grand format ils sont pli s en deux pour pouvoir tre num ris s dans leur int gralit Vous trouverez dans les paragraphes qui suivent des explications quant l insertion d un document dans le transparent Il existe deux modes de chargement selon le document ins r dans le transparent Cr ation de deux pages en une Ce mode est id al
242. s que vous pouvez diter e L application qui s ex cute et interagit automatiquement avec ScanSnap Application page 72 e La destination o sauvegarder les images g n r es Dossier d enregistrement page 76 e La num risation rapide ou lente excellente ou standard couleur ou noir et blanc configuration pour texte seulement suppression des pages vierges correction des d salignements rotation automatique orientation du chargement du document num risation en continu Mode de num risation page 80 e Le format de fichier pour l image g n r e Type de fichier page 86 format OCR nombre de pages par fichier PDF et mot de passe pour les fichiers PDF e Format du document Taille du papier page 90 configuration du transparent e Volume du fichier d enregistrement des images g n r es Taille du fichier page 93 ERRERKERERERERERERERERERERENEEEE La configuration de la num risation varie selon que vous utilisez le Quick IMPORTANT 2 7 Menu ou le Menu clic gauche Dans cette section la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement du Menu clic gauche est cit e titre d exemple deusueos np uonein6yuoo Ra 3 Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer gt La configuration de la bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement a t modifi e ScanSnap S510 Guide d utilisation 69 70 lt Les param tres gt Vous trouverez des explicatio
243. s qui ont d j t num ris es juste avant l interruption Cliquez sur le bouton Non pour enregistrer les images qui ont d j t num ris es juste avant l interruption Cliquez sur Annuler pour revenir la page pr c dente 198 6 1 Avec ScanSnap Manager Le bouton Reprendre la num risation peut ne pas s afficher Un message d erreur w similaire l exemple ci dessous vous est indiqu Alors il vous est impossible de reprendre la num risation Le cas ch ant utilisez Adobe Acrobat si vous souhaitez fusionner deux fichiers d images Cette op ration est uniquement effective pour les fichiers au format PDF ScanSnap Manager Message Bourrage papier d tect Retirez le papier du scanner No Image Derni re page num ris e Les manipulations suivantes vous permettent de r aliser cette op ration 1 Identifiez la derni re page num ris e d apr s l image qui appara t dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Message 2 Cliquez sur le bouton Quitter la bo te de dialogue suivante s affiche ScanSnap Manager Message X Z Supprimer les donn es num ris es Annuler 3 Cliquez sur le bouton Non pour enregistrer au format PDF la derni re image enti rement num ris e avant l interruption appel e Premi re du fichier Num risez le reste du document derni re partie du fichier Ouvrez Fichier A avec le programme Adobe Acrobat Depuis le menu s
244. sation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables ia Quitter 5 2 S lectionnez l onglet Mode de num risation puis cliquez sur le bouton Option ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement ST ZN SN P Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard s Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de num risation Application Dossier d enregistremen Mode de num risation Type de fichier gt Sp cifiez le mode de num risation de votre choix Qualit de l image E3 Normale la plus rapide Mode couleur 7 D tection auto des couleurs Type de num risation b Num risation recto verso des deux c t s FM Lorsque la num risation en cours est compl te commencer la suivante C x Annuler Appliquer 6 1 Avec ScanSnap Manager 3 Cochez la case Suppression automatique des pages blanches Option Mode de num risation Luminosit num risation N amp B uniquement Co E roas Normal F Configuration pour document avec texte seulement M Suppression automatique des pages blanches F Correction automatique des cha nes de caract res d salign es M Rotation automatique des images F Orientez le c t
245. scanneur transmet des donn es de forte densit vers votre ordinateur Si votre ordinateur est quip d une interface USB 2 0 reliez le scanneur votre ordinateur avec cette interface Si vous utilisez un concentrateur USB il doit pouvoir supporter l interface USB 2 0 3 230 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Le chargement multiple se produit fr quemment 4 Est ce que le s parateur est sale Nettoyez la plaque en suivant les instructions de la section 8 3 Nettoy age des l ments internes du scan neur 240 page 237 Le s parateur est il d fectueux Remplacez la plaque en suivant les instructions donn es dans la section 9 2 Remplacement du s parateur page 248 Est ce que la pile de documents une paisseur sup rieure 5 mm Diminuez le nombre de feuilles dans la pile de documents pour atteindre une paisseur inf rieure 5 mm Aucun document n est charg ou chargement inter rompu Le rouleau de s lection est il sale Nettoyez le rouleau de s lection en suivant les instructions de la section 8 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur page 240 Le rouleau de s lection est il d fectueux Remplacez le en suivant les instruc tions de la section 9 3 Remplacement du rouleau de s lection page 251 Y a t il des substances sur le chemin de
246. seront orient es selon leur rapport Longueur Largeur A nsi les impressions pourront tre ex cut es soit la fran aise soit l italienne Case d option Cadrage de l image et impression Les images sont centr es puis imprim es Case d option Garder les donn es utilis es pour l impression dans un fichier Les images g n r es seront enregistr es au format PDF Les fichiers PDF seront sauvegard s dans le dossier sp cifi dans la liste d roulante Dossier d enregistrement des images de l onglet dossier d enregistrement de la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement page 76 Selon la configuration par d faut cette case n est pas coch e Case d option Ne plus afficher cette bo te de dialogue Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fen tre de visualisation Vous pourrez ignorer l tape 8 Bouton OK Cliquez sur ce bouton pour valider la nouvelle configuration de l imprimante 162 5 4 Impression d un document Bouton Annuler Cliquez sur bouton pour annuler l impression Tous les fichiers g n r s seront supprim s Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la bo te de dialogue Scan2Print gt L impression commence e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne 7 r pondra aucune commande tant que la fen tre Scan2Print Impression est ouverte pas m me lorsque vous appuier
247. sign s obtenus par d autres moyens peuvent endommager votre ordinateur ou acc der vos donn es priv es w Voir les d tails Le ScanSnap est ajout votre ordinateur en tant que nouveau mat riel Le nouveau mat riel est automatiquement d tect puis ajout dans votre syst me ERERERERERERERERERERERERERENEE 7 L ic ne du ScanSnap Manager peut mettre du temps s afficher sous la forme O s Y Appuyez sur la touche POWER du ScanSnap si l ic ne est affich e Patientez 5 secondes entre la mise hors tension et la mise sous tension ERRERKEREEEEEEREREREREEREREREEERE consci A9 Gardez le doigt appuy sur la touche POWER pendant plus d une seconde ne Vous pouvez allumer teindre votre scanneur de plusieurs fa ons e soulever rabaisser le plateau d alimentation du scanneur e allumer teindre votre ordinateur e appuyer sur la touche POWER du scanneur le plateau d alimentation doit tre relev Toutefois soulever rabaisser le plateau d alimentation du scanneur permet un contr le de la consommation du scanneur dans n importe quel cas Si le plateau d alimentation est rabaiss le scanneur ne r pondra pas m me apr s avoir d marr votre ordinateur En bref le scanneur tant reli votre ordinateur il vous suffit uniquement de soulever ou de rabaisser le plateau d alimentation pour allumer ou teindre votre scanneur 26 Chapitre3 PP PP PP Premi res manipulations Dans ce c
248. ssier le programme de courrier lectronique s ex cute et le chemin d acc s du dossier en question est automatiquement indiqu dans le corps du courriel 128 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag Bouton Sauvegarder Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conform ment la configuration effectu e dans cette bo te de dialogue Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectu es et retourner la fen tre pr c dente ScanSnap Quick Menu Bouton Aide Pour obtenir de l aide sur la fen tre de pr visualisation 6 Cliquez sur le bouton Sauvegarder Les fichiers sont enregistr s dans le dossier sp cifi Si vous avez coch la case d option Indiquer le chemin du dossier d enregistrement dans un courriel le courriel indiquera le chemin d acc s du dossier d enregistrement du fichier et sera automatiquement envoy aux personnes concern es gt Nouveau message DER Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Mes A o Envoyer H G c Objet Arial L work space Scan 001 pdf P_27Ywork space Scan 002 pdf EREREREREREREREREREREREEREEE e Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d ex cution le ScanSnap ne IMPORTANT a 7 r pondra aucune commande pas m me lorsque vous appuierez sur la touche SCAN S lectionnez une action puis menez la son terme avant d entreprendre une autre num
249. st de 5 il peut tre corrig Par ailleurs cette fonction est S ineffective sur les documents suivants document sur lequel le nombre de caract res par pouce est extr mement faible ou les caract res se chevauchent document contenant un grand nombre de lettres blanches ou autres du m me genre document contenant plus de photographies et de dessins que de texte document avec des motifs en arri re plan des caract res document sur lequel les textes sont imprim s dans plusieurs sens plans etc document avec de longues diagonales document manuscrit Si vous num risez de tels documents ne cochez pas la case ERERERERERERERERERERERERERERENEE ScanSnap S510 Guide d utilisation 189 gJ D ao TD ra lt fad 3 O lt D ao ar Q fe TD oo N SUIOS9q SOA R S M Rotation automatique des images L orientation des images diff re selon vos documents Il est d usage que les illustrations en hauteur renferment du texte et que les illustrations l italienne soient r serv es aux tableaux Pour le cas de documents imprim s la fa on d un calendrier certaines images num ris es seront renvers es ScanSnap peut automatiquement corriger l orientation de ces images num ris es Pour activer la correction de l orientation des images effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O dans la barre d
250. sur l intitul Gestion des profils pour avoir acc s la liste des profils 2 Pointez sur le profil dont vous souhaiteriez modifier la position 3 Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour le d placer dans le sens d sir Gestion des profils st Standard LS G cardMincer ee PDF de recherche D NEDMES LR 7 Scon raider Effacer Scan2E mail Haut EA scanaPrini Eh ABBYY Scan2Word Ghas Scan2Excel Che Scan2PowerPoint Jocument Lettre Couleur 4 Cliquez sur le bouton Fermer deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap S510 Guide d utilisation 99 E Num riser l aide d un profil E 1 Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O Choisissez un profil 2 d a v Standard CardMinder PDF de recherche Scan2Folder Scan2E mail Scan2Print ABBYY Scan2Word ABBYY Scan2Excel ABBYY ScanZPowerPoint Document Lettre Couleur gt Le Menu clic gauche s affiche Chaque profil de la liste est pr c d de l ic ne de l application qui s ex cutera apr s la num risation 2 Pointez sur le profil de votre choix Le profil est pr c d d une coche Op ration 3 Chargez un document dans le ScanSnap 100 4 3 Enregistrement des param tres de num risation 4 Appuyez sur la touche SCAN o La num risation s effectue selon la configuration du profil s lectionn deusueos np uonein6yuoo R
251. t riel d tect Windows doit installer le pilote logiciel de votre ScanSnap S510 Rechercher et installer le pilote logiciel recommand Windows vo Me redemander ult rieurement Windows vous posera nouveau cette question lorsque vous brancherez le p riph rique ou ouvrirez une session Ne plus afficher ce message pour ce p riph rique Votre p riph rique ne fonctionnera pas tant que vous n aurez pas install son pilote Annuler ScanSnap S510 Guide d utilisation 25 deusueos np uorxeuuo9 2 2 Cliquez sur le bouton Continuer dans la bo te de dialogue suivante Contr le de compte d utilisateur mx Q Windows a besoin de votre autorisation pour continuer Si vous tes l origine de cette action continuez We Installation du pilote de p riph rique Microsoft Windows Le Contr le de compte d utilisateur vous aide bloquer les modifications non autoris es sur votre ordinateur 3 La bo te de dialogue S curit de Windows s ouvre Cliquez sur l intitul Installer le pilote quand m me pM K S curit de Windows Q Windows ne peut pas v rifier l diteur de ce pilote Ne pas installer ce pilote V rifiez la pr sence d un pilote mis jour pour votre p riph rique sur le site Web officiel du fabricant Installer ce pilote quand m me N installez que les pilotes provenant du site Web ou d un disque du fabrican Les logiciels non
252. t t Inutile d ouvrir une application quelconque Le Quick menu est l pour vous faciliter le travail E Convertissez un document papier en un fichier Word Excel ou PowerPoint ScanSnap S510 Guide d utilisation Avec ABBYY FineReader de ScanSnap vous pouvez directement convertir les donn es g n r es au format Word Excel ou PowerPoint Nota bene ScanSnap S510 est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS Dans cette brochure vous trouverez des explications quant la num risation de documents avec le ScanSnap Ainsi avant toute chose veuillez lire ce guide avec soin et vous assurer d en avoir par faitement compris le contenu INTRODUCTION i E Informations sur la r glementation Vi E Remarques et d ni de responsabilit s aaasssnnnnessnnnnn viii E Les Marques 52 rss lien ec mnsnrsuerenesr ee siunns IX E Consignes de s curit sise xi Chapitre 1 Pr sentation du scanneur sassassnnnnnnnennennnnnnnnnnnnne 1 1 1 V rification du contenu de l emballage aaaaasssssnnnna1nnnnn 2 1 2 Nom et fonction des l ments 3 Chapitre 2 Connexion du Scan Snap s ssssssssssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 5 2 1 Installation des programmes annexes 6 2 2 Installation du ScanSnap ssssssssssssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 20 Chapitre 3 Premi res manipulations 27 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap 28 3 2 Format
253. teur TD e ScanSnap risque de consid rer le contenu des documents suivants comme du texte a Cependant en changeant le mode Couleur et ou am liorant la qualit de l image pour 5 la num risation la reconnaissance peut s ex cuter D document manuscrit document num ris basse qualit et contenant des caract res minuscules D document d centr D document r dig dans une langue autre que celles prises en charge par le pro O gramme OCR reconnaissance de textes fas document r dig avec des caract res italiques o les exposants les indices et les formules de math matiques sont complexes D les caract res sont r dig s sur un fond de couleur irr gulier ou compos de motifs o e caract res au font sp cial ombre police vectorielle etc lt e caract res d grad s Q document de mise en forme complexe ou compos de caract res illisibles o perception du verso papillotages O La num risation de tels documents risque d tre plus longue a ERREREREREREREREREREREREREREREE D ScanSnap S510 Guide d utilisation 205 6 2 Avec Adobe Acrobat E Rotation des images d un fichier PDF Gr ce cette fonction incluse dans l application Adobe Acrobat il vous est possible de recadrer les pages d un fichier PDF Si malgr les instructions donn es dans la section Rotation automatique des images page 190 certaines pages n ont pu tre recadr es ou si vous souhaitez tout
254. tion 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Aide gt Pr f rences Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Rubriques d aide Information des r sultats de la num risation V rification des consommables en Quitter 3 2 Deux configurations sont votre disposition dans l onglet Interaction automatique Pr f rences Interaction automatique Si ScanSnap Organizer et ou CardMinder sont en cours d ex cution le ScanSnap s ex cutera automatique en fonction de l une de ces applications Inutile de s lectionner une application dans la bo te de dialogue de ScanSnap Manager Conditions de l interaction _ Interaction de ScanSnap avec une des applications mention es ci dessus qui en cours d ex cution ou la fen tre est en cours d ouverture Recommand Interaction de ScanSnap avec l application en cours C d ex cution et prioritaire lorsque plus d une application est active Annuler Interaction de ScanSnap avec une des applications mention es ci dessus qui est en cours d ex cution ou la fen tre est en cours d ouverture Recommand deusueos np uonein6yuoo f a Lorsque l application ScanSnap Organizer ou CardMinder est active ou en d autres termes lorsqu une de ces applications a t s lectionn e dans la barre des t ches
255. tion ainsi que les bo tes de dialogues Pr f rences page 117 et Mises jour en ligne page 259 Quitter Pour fermer ScanSnap Manger 4 1 propos de l ic ne ScanSnap E Menu clic gauche Pour ouvrir ce menu cliquez avec le bouton gauche sur l ic ne ScanSnap Manager O Une liste de profils d pendant du Menu clic gauche y est disponible En plus de ceux pr configur s vous pouvez cr er des profils S lectionnez celui de votre choix Le Menu clic gauche s ex cutera en fonction du profil s lectionn page 38 Pour savoir comment cr er ou diter un profil veuillez consulter la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 96 cos Le Menu clic gauche ne sera pas indiqu en mode Quick Menu page 33 Pour pouvoir exploiter le Menu clic gauche veuillez d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu depuis le Menu clic droit deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap S510 Guide d utilisation 67 4 2 Modification des param tres de num risation Les modifications apporter s effectuent avec le Menu clic droit Voici comment proc der Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne ScanSnap Manager O de la barre des t ches Dans le menu qui s ouvre pointez sur Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des
256. tous les fichiers de la solution ScanSnap qui furent copi s lors de l installation Ainsi la plateforme initiale de votre syst me sera restaur e Voici comment d sinstaller la solution ScanSnap M D sinstaller les programmes annexes Effectuez les op rations suivantes afin de d sinstaller tous les programmes fournis avec ScanSnap savoir ScanSnap Manager CardMinder et ScanSnap Organizer 1 D marrez votre ordinateur Si votre syst me est Windows 2000 ou Windows XP ou Windows Vista ouvrez une session en tant qu Administrateur en tant qu Utilisateur ayant les privil ges d administrateur avec le syst me d exploitation Microsoft Windows XP dition familiale 2 Quittez tous les programmes en cours d ex cution 3 Depuis le menu D marrer pointez sur Panneau de configuration gt Ajouter ou supprimer des programmes avec Windows Vista D sinstaller un programme La bo te de dialogue Ajouter ou supprimer des programmes avec une liste des applica tions actuellement install es s ouvre 4 S lectionnez l application d sinstaller 1 Pour d sinstaller ScanSnap Manager s lectionnez ScanSnap Manager 2 Pour d sinstaller CardMinder s lectionnez CardMinder V3 1 3 Pour d sinstaller ScanSnap Organizer s lectionnez ScanSnap Organizer 5 Cliquez sur le bouton Modifier Supprimer D sinstaller avec Windows Vista gt La bo te de dialogue Confirmer la d sinstallation s ouvre ScanSnap
257. tres de num risa tion page 68 6 1 Avec ScanSnap Manager conse SAS lt Menu clic gauche gt ne Les param tres par d faut de l application ScanSnap Manager sont les suivants e Application ScanSnap Organizer e Dossier d enregistrement des images dossier Mon ScanSnap du dossier Mes Documents e Format du nom de fichier utilisation de la date et de l heure format selon la configura tion de votre syst me d exploitation e Renommer fichier apr s num risation d sactiv Qualit de l image normale num risation la plus rapide Mode Couleur d tection automatique des couleurs d termine automatiquement si le document est en couleur ou en noir amp blanc C t num riser num risation recto verso Num risation en continue d sactiv Options de num risation Luminosit normale Document avec texte seulement mode couleur uniquement d sactiv Suppression des pages blanches activ Correction des cha nes de caract res d salign es d sactiv Rotation automatique des images activ Page positionn e l endroit et orient e vers l ext rieur selon la configuration lors de l installation Format fichier PDF pdf Conversion au format PDF avec la fonction OCR d sactiv Option du format de fichier U Option fichier PDF Multipage PDF toutes les images en un fichier PDF O Cr ation d un mot de passe pour acc der au fichier PDF d sactiv ao Utilisation d un mot de passe d
258. u ci contre avant toute num risation Vous pouvez ventuellement choisir de ne pas utiliser le plateau de r ception n ScanSnap S510 Guide d utilisation 3 ineuue9s np UONLJU S Id MH Les touches Touche SCAN ou Num riser Pour lancer la num risation La touche POWER Pour allumer et teindre le scanneur Lampe de l indicateur de marche Informe de l tat du scanneur Bleu Pr t Bleu clignotant Num risation en cours Orange Erreur Aucune lumi re Arr t BH Vue arri re Connecteur adaptateur ca 2090000000000000000000000000000000000 Connecteur USB Autocollant vous informant que vous devez Encoche pour c ble de s curit installer le logiciel avant toute chose Pour branchez un c ble disponbile dans les Apr s l installation du logiciel vous pourrez le grandes surfaces antivol retirer Chapitre 2 PP PP PP Connexion du ScanSnap Ce chapitre vous explique comment brancher le ScanSnap sur votre ordinateur Avant cette tape veuillez installer les programmes fournis Adobe Acrobat ABBYY FineReader pour ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer et CardMinder dans votre syst me ronn e Dans un premier temps veuillez installer ScanSnap Manager avant de proc der 7 toute connexion Si vous ne respectez pas l ordre des tapes qui vous est indiqu l utilisation de Scan Snap pr sentera des d
259. uick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 4 La bo te de dialogue Supprimer les param tres s ouvre Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression Supprimer les param tres AA Supprimer Document Lettre Couleur de la liste des profils Cette op ration est irr versible Souhaitez vous continuer deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap S510 Guide d utilisation 107 44 Num risation l aide du ScanSnap Quick Menu Si le ScanSnap est en mode Quick Menu la fen tre du ScanSnap Quick Menu s ouvre d s que vous appuyez sur la touche SCAN ScanSnap Quick Menu Les fichiers PDF g n r s seront ex cut s avec ScanSnap Organizer Les fichiers cr s PDF sont sauvegard s dans le dossier sp cifi dans ScanSnap Organizer Scan2E mail Scan2Print amp a ABBYY Scan2Excel nb ABBYY Scan2PowerPaint N P Ne plus afficher ce megu Liste des actions Descriptions de l action s lectionn e Voici la liste des actions propos s dans ce menu Liste des actions Vous pouvez s lectionner l action ex cuter pour les images g n r es Pointez sur une action afin de l ex cuter Sept actions sont votre disposition Actions Descriptions Sauvegarde dans Les images g n r es sont enregistr es au format PDF et ScanSnap lordi 1 Organizer s ex cute pour afficher les
260. uleur et 1200 ppp en N amp B D une mani re g n rale plus la qualit de limage exig e est lev e plus le temps de num risation est prolong et plus la taille des fichiers est importante E Mode couleur Vous avez la possibilit de num riser des documents couleur et noir blanc S lectionnez une option parmi les suivantes e D tection auto des couleurs Le ScanSnap d tecte automatiquement la couleur des pages et permute automatiquement entre le mode couleur et le mode noir et blanc e Couleur Pour num riser des documents couleur e N amp B Pour num riser des documents noir et blanc Id al pour la num risation de textes De plus la taille des fichiers est moins importante que celles des fichiers couleur e Compression couleur lev e MITA TS Pour comprimer et enregistrer les fichiers couleur deusueos np uonein6yuoo Ra ScanSnap S510 Guide d utilisation 81 82 n titre indicatif il est pr f rable de r gler ce param tre sur D tection auto des couleurs Ainsi il vous est inutile de permuter entre les diff rents modes Certains documents peuvent cependant tre consid r s comme tant noir et blanc document dont l impression est faible document compos d une petite partie en couleur document imprim avec deux couleurs certaines zones du document sont de couleur fonc e telle que le gris fonc qui es proche du noir Si vous souhaitez num riser ces documents en couleur
261. ultipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un seul fichier PDF C G n rer un fichier PDF apr s num risations ScanSnap S510 Guide d utilisation 87 deusueos np uonein6yuoo E a e PDF multipage toutes les images seront g n r es sous la forme d un fichier PDF Pour cr er un unique fichier PDF dans lequel seront enregistr es toutes les images g n r es e G n rer un fichier PDF apr s xx num risations Pour cr er un fichier PDF chaque nombre de pages sp cifi Par exemple vous num risez 6 pages Si vous souhaitez g n rer un fichier apr s 2 num risations vous obtiendrez 3 fichiers PDF distincts Dans l onglet Application si vous s lectionnez Adobe Acrobat ou Adobe IMPORTANT 4 7 z a 7 Reader ou Acrobat Reader seul le premier fichier sera ex cut m me si plusieurs autres ont t cr s Si vous choisissez une application diff rente l affichage s effectuera selon les param tres de celle ci E D finir un mot de passe pour le fichier PDF CULT e Vous pouvez cr er un mot de passe pour prot ger l acc s vos fichiers PDF La bo te de dialogue relative la cr ation du mot de passe s ouvre la fin de la num risation Il vous sera demand de le saisir deux fois pour confirmation Ensuite cliquez sur le bouton OK ScanSnap Manager Saisissez un mot de passe Saisissez un mot de passe pour le fichier PDF Mot de passe Confirmer
262. un chargement invers savoir la partie inf rieure du document orient e vers le bas et le c t num riser orient vers l ext rieur cochez la case d option situ e droite de la bo te de dialogue ScanSnap Param tres de ScanSnap Manager 1 La num risation sera effectu e l aide de l application ScanSnap Manager Vous pourrez toujours modifier ce param tre plus tard Orientez le haut du document vers Orientez le haut du document vers le bas le c t num riser contele le haut le c t num riser vous plateau Recommand faisant face 2 Annuler ScanSnap S510 Guide d utilisation 17 La bo te de dialogue Param tres de ScanSnap Manager 1 s ouvre re e Vous pourrez toujours modifier ces param tres plus tard C Pour en savoir plus sur l orientation des documents veuillez consulter la section 3 3 M thode de chargement des documents 48 page 27 e Si vous installez nouveau le programme cette fen tre ne s ouvrira pas Les param tres valid s avant la r installation seront toujours effectifs 9 Dans la bo te de dialogue des Param tres de ScanSnap Manager 2 vous pouvez galement d cider d tre notifi des r sultats de num risation Si vous souhaitez tre inform de toute ventuelle suppression de page blanche ou de rota tion automatique des images survenue apr s la num risation cochez cette case d option ScanSnap Param tres de ScanSnap Mana
263. ur lev e permet la compression des caract res et des fonds de mani re distincte Ainsi pour un document contenant en grande partie du texte le volume du fichier sera faible mais la qualit des caract res restera telle quelle Cependant vitez de faire appel cette option si vous num risez des photographies ou des illustrations En effet le contenu de tels documents tant consid r comme un fond les images g n r es si elles sont compress es risqueront d tre corrompues Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important page 81 e Selon le type de documents que vous num risez le volume des fichiers risque d tre important si vous activez la fonction Compression couleur lev e Voici la liste des documents concern s document compos en grande partie de photographies et ou de graphiques mais tr s peu de caract res r dig s en noir document de mise en forme complexe plusieurs colonnes etc document compos d un fond motifs 4 2 Modification des param tres de num risation conste propos du volume des fichiers g n r s amp Dans les tableaux ci dessous chaque valeur correspond approximativement au volume d une image g n r e depuis la num risation simple d une page monochrome Ces valeurs ont t obtenues selon le niveau de compression d une part et les divers modes de num risation d autre part unit de mesure Kilo octet Type du fichie
264. ur prenez garde ne pas vous br ler conset Le Nettoyez l AAD en consultant la section 8 3 Nettoyage des l ments internes du scan neur page 240 Op ration 1 Videz le plateau d alimentation 2 Ouvrez l AAD en pla ant votre doigt derri re le bouton d ouverture et en tirant vers vous Plateau d alimentation Bouton d ouverture de AAD 226 7 1 D gagement des bourrages papier 3 Retirez le document qui encombre l AAD 4 Refermez AAD obeuuedeq gt Vous devrez entendre un d clic confirmant que l AAD a bien retrouv sa position initiale EEHEEHE ERERERERERERERERERERENEE Fr Assurez vous que l AAD est bien ferm Autrement des bourrages papier ou autre S probl mes d alimentation seraient pr voir ScanSnap S510 Guide d utilisation 227 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Cette section pr sente la liste des probl mes fr quents rencontr s lors de l utilisation du ScanSnap Parall le ment vous trouverez quelques solutions de d pannage Avant de faire appel au service apr s vente v rifiez les points qui vous sont propos s Si le probl me persiste malgr tout contactez votre distributeur ou un technicien agr par Fujitsu Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Le scanneur ne s allume pas Le c ble ca USB et l adaptateur ca sont ils correctement branch s Branchez correctement le c ble ca USB et l ada
265. ur Outils puis cliquez sur Modifications avanc es gt Recadrer Puis double cliquez sur la zone que vous souhaitez rogner 114 4 5 Modification des param tres du transparent e Pour la num risation d une page au format irr gulier si vous s lectionnez D tection sr automatique dans la liste d roulante Dimensions de l image de sortie l image sera D g n r e selon un format standard ISO le plus proche du format d origine mais de longueur sup rieure Certains formats ISO risquent de ne pas tre assez longs Si la page num riser risque d tre coup e ou si vous souhaitez conserver le format original veuillez auparavant cr er un format personnalis dans la bo te de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalis s en cliquant sur le bouton Personnalis s pour pouvoir par la suite le s lectionner dans la liste d roulante Dimensions de limage de sortie e Si vous s lectionnez D tection automatique dans la liste d roulante Dimensions de l image de sortie la taille g n r e risque d tre sup rieure celle de l original Le cas ch ant effectuez les op rations suivantes ins rez votre document dans le transparent de mani re ce qu il soit parall le lorsque vous chargez le transparent dans le scanneur n oubliez pas d ajuster les guides lat raux Si le probl me persiste veuillez saisir les dimensions du document dans la liste d roulante Dimensions de l image de sortie B
266. ur l ic ne ScanSnap Manager puis d cochez l intitul Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s ouvre Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Information des r sultats de la num risation V rification des consommables fd Quitter 5 conset AS Lorsque la fonction Utilisation du Quick Menu est coch e le document est num ris selon la configuration du Quick Menu Pour en savoir plus sur le Quick Menu veuillez consulter la section n Utilisation du Quick MenuNum risation avec le Quick Menu page 33 38 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap Op ration 3 Chargez un document dans le ScanSnap Consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 pour en savoir plus SCAN 4 Appuyez sur la touche SCAN o du ScanSnap La num risation commence conse BSO e Conform ment l installation par d faut lorsque vous appuyez sur la touche 9 SCAN c est le mode Num risation recto verso qui est effectif Dans la bo te de dialogue ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement vous pouvez modifier la configuration de la touche SCAN afin d activer le mode Num risation simple e Vous pouvez galement ex cuter la num risation avec l ic ne ScanSnap 3 Manager de la barre des t ches Pour en savoir plus consultez 4 1 propos de l ic n
267. ur la touche SCAN gt Le volume des images g n r es est nettement r duite AS Le mode Compression couleur lev e permet la compression des caract res et des 7 fonds de mani re distincte Ainsi pour un document contenant en grande partie du texte le volume du fichier sera faible mais la qualit des caract res restera telle quelle Cependant vitez de faire appel cette option si vous num risez des photographies ou des illustrations En effet le contenu de tels documents tant consid r comme un fond les images g n r es si elles sont compress es risqueront d tre corrompues Si cette fonction est activ e le contraste des images sera important ScanSnap S510 Guide d utilisation 185 gJ D ao TD ra lt fad 3 O lt D ao ar Q fe TD oo N SUIOS9q SOA R S M Suppression des pages blanches 186 ScanSnap peut d tecter les pages vierges et les retirer des donn es de sortie En mode Recto verso les deux c t s des documents sont num ris s m me si un c t est vierge Ceci tant ce c t sera reconnu comme tel par le scanneur et l image vierge sera ainsi automatiquement effac e des don n es de sortie Pour obtenir les param tres relatifs cette option effectuez les op rations suivantes Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit sur l ic ne ScanSnap Manager O puis pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s affiche Num ri
268. us d importants avertissements formul s dans ce guide Ne touchez pas le c ble ca avec des mains humides Ne touchez pas la fiche d alimentation lectrique avec des mains humides Vous pourriez vous lectrocuter gt N ab mez pas le c ble ca Un c ble ca ab m peut tre l origine d un incendie ou d une lectrocution Ne d posez aucun objet lourd sur les c bles d alimentation ca De plus ne les tirez pas ni ne les pliez tordez chauffez ab mez ou transformez N utilisez pas non plus de c bles ca ou de fiches d alimentation lectriques d fectueux de plus m fiez vous des prises de courant murales mal viss es Utilisez uniquement le c ble ca l adaptateur ca et les c bles connecteurs sp cifi s Utilisez uniquement le c ble ca l adaptateur ca et le c ble de connexion qui vous sont sp cifi s Vous risqueriez d endommager le mat riel voire de vous lectrocuter si vous n utilisez pas les bons c bles De plus pour les m mes raisons n utilisez pas ces accessoires pour un autre appareil Utilisez uniquement ce scanneur la tension indiqu e Ne le branchez pas sur une prise multiple Utilisez uniquement ce scanneur la tension et l intensit indiqu es Une tension ou intensit incorrecte pourrait provoquer un incendie ou une lectrocution De plus ne le branchez pas sur une prise multiple gt pousseter la fiche d alimentation pousseter les parties m talliques
269. us du transparent 3 3 M thode de chargement des documents Pour la cr ation de deux pages en une Ce mode est id al pour les documents au format sup rieur A4 tels que les formats Double Lettre A3 et B4 Pliez le document en deux configurez une num risation recto verso puis fusionnez les deux images afin d obtenir deux pages en regard sur une seule image Vous pouvez galement num riser des documents plus petits que le format A4 et obtenir une mise en page identique Op ration 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne de ScanSnap Manager O dans la barre des t ches et pointez sur Configuration de la touche Scan Num risation recto verso Num risation simple Configuration de la touche Scan Utilisation du Quick Menu Gestion des profils Information des r sultats de la num risation V rification des consommables Quitter 5 2 Dans la bo te de dialogue qui s ouvre pointez sur l onglet Taille du papier puis cliquez sur le bouton Configuration du transparent ScanSnap Manager Param tres de num risation et d enregistrement STan Sna Color Image Scanner Configuration de la touche SCAN Menu clic gauche Choix du profil Standard Ajouter un diter le profil Modifier les param tres de sauvegarde et de oym risatio Mode de num risation Type de fichier Taille du papier Taille du fichier _ L bll S lectionnez la taille du p
270. us souhaitez en savoir plus n h sitez pas visiter notre site Web Vous trouverez de plus amples informations dans la FAQ du site suivant http scansnap fujitsu com ScanSnap S510 Guide d utilisation 235 236 Chapitre 8 PP PP PP PP Entretien Cette section indique comment nettoyer le ScanSnap Risque d incendie ou d lectrocution Avant de proc der au nettoyage teignez le scanneur puis d branchez l adaptateur ca 8 1 Produits de nettoyage ssssssnsreenerasnenannenertanenenreeceenneanennetnerenntn 238 8 2 Nettoyage des l ments externes du scanneur 239 8 3 Nettoyage des l ments internes du scanneur sssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 240 8 4 Nettoyage du transparent is ssssssnnssenssnnnenesssssnns 244 ScanSnap S510 Guide d utilisation 237 8 1 Produits de nettoyage Produits de nettoyage N de l l ment Remarques Nettoyant F1 PA03950 0352 1 flacon 100ml 1 Un chiffon sec propre Disponible dans les grandes surfaces 2 et non pelucheux ERERERERERERERERERERERERERENEE e N utilisez jamais de diluant peinture ou autre solvant organique 7 e Pendant le nettoyage veillez ne faire p n trer aucun liquide dans l appareil e N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r si dus et poussi re l int rieur du scanneur peuvent tre l origine de panne ou de
271. utilisation 31 MH Avant de lancer la num risation Op ration 1 V rifiez que le c ble d alimentation est correctement branch sur le scanneur 2 V rifiez que le scanneur est correctement reli votre ordinateur consci SAS Vous pouvez galement allumer votre ordinateur dans un premier temps puis brancher le ScanSnap par la suite Si le ScanSnap est d j connect inutile de recommencer les branchements 3 Allumez votre ordinateur Au d marrage de Windows l ic ne ScanSnap Manager s affiche dans la barre des t ches Plateau d alimentation Le scanneur est mis sous tension et l ic ne ScanSnap Manager passe de e O consci Le Si le scanneur ne d marre pas automatiquement apr s avoir soulev le 9 plateau d alimentation appuyez sur la touche POWER du ScanSnap 32 3 1 Introduction la num risation avec ScanSnap E Utilisation du Quick MenuNum risation avec le Quick Menu Ea 1 Assurez vous de la pr sence de l ic ne de ScanSnap Manager dans la barre des t ches conset AS Si l ic ne ScanSnap Manager reste invisible ex cutez le programme partir du menu D marrer puis pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager G n ralement ScanSnap Manager est enregistr dans le programme Startup permettant ainsi l affichage de son ic ne dans la barre des t ches au d marrage de Windows S il n est pas enregistr cliquez sur le menu D
272. v rifier la fr quence d utilisation des consommables R initialisez le compteur de chaque consommable que vous venez de remplacer compteur Valeur cible pour le changement de consommables Nombre total de pages num ris es 150834 Rouleau de s lection 5 R initialiser Rouleau de s lection 100000 feuilles S parateur 50000 R initialiser S parateur 50000 feuilles ScanSnap S510 Guide d utilisation 257 D D 3 2 ar Q D 3 D gt Q D ao Q gt ao 3 ra o D ao D Q c at gt Oo TD ra D gt 9 4 258 Pour se procurer des transparents Vous avez la possibilit de vous procurer uniquement des transparents de rechange Nous vous conseillons de remplacer le transparent toutes les 500 num risations environ Cependant d s que vous constatez un quelconque d faut veuillez le remplacer au plus vite Voici les r f rences du produit Description Quantit N de r f rence Transparent ScanSnap 5 pi ces FI 511ES WW Annexe A PP PP PP PP Mise jour de ScanSnap Manager En vue d une am lioration de ScanSnap Manager les programmes sont mis jour en temps utile En effet ScanSnap Manager d tecte automatiquement les derni res versions disponibles Update Pack puis proc de automatiquement aux t l chargements n cessaires cos Les t l chargements de mises jour sont disponibles sans pr avis
273. vante Selon la configuration effectu e un message de confirmation vous demandant de continuer ou d arr ter la num risation s affiche apr s chaque num risation ScanSnap Manager Message La num risation est termin e Pour continuer la num risation appuyez sur Reprendre la num risation Pour arr ter la num risation appuyez sur Terminer la num risation Reprendre la num risation chargez le document dans l AAD puis cliquez sur ce bouton Les pages seront ajout es au fichier actuel Terminer la num risation Appuyez sur cette touche lorsque la Num risation termin e jusqu la feuille 1 Terminer la num risation Derni re page num ris e 4 2 Modification des param tres de num risation Si vous souhaitez continuer la num risation chargez vos documents dans le scanneur puis cliquez sur Reprendre la num risation Si vous souhaitez arr ter la num risation cliquez sur Terminer la num risation Lorsque la num risation de vos documents sera achev e les images cr es seront g n r es en un seul fichier Vous pouvez num riser jusqu 1 000 pages d affil e La taille maximale d un fichier PDF est 1Go gigaoctet Bien qu il soit possible de g n rer un fichier de taille sup rieure un message vous informant que le fichier est corrompu et est en cours de restauration s affichera si vous tentez de le visualiser avec Adobe Acrobat E Bouton Option Cette rubrique vous permet
274. vants Soyez extr mement vigilant lors de la suppression des dossiers Attention ne pas IMPORTANT 7 vous tromper Toute erreur pourrait grandement nuire la plateforme de votre ordina teur ERREREREREREREREREREREREREREREE Si vous exploitez Windows 2000 Windows XP Supprimez le dossier ScanSnap contenu dans gt c Documents and Settings lt User name gt Application Data PFU Supprimez le dossier Pilote Driver contenu dans gt c Program Files PFU ScanSnap Si vous exploitez Windows Vista Supprimez le dossier ScanSnap contenu dans gt c User lt User name gt App Data Roaming PFU Supprimez le dossier Pilote Driver contenu dans gt c Program Files PFU ScanSnap Les suppressions n cessaires effectu es d branchez le ScanSnap puis red marrez votre ordinateur Ensuite r installez ScanSnap Manager puis red marrez votre ordinateur obeuuedeq 3 Pour v rifier si le scanneur est connect avec une interface USB1 1 ou USB2 0 l aide d un clic droit de la souris sur l ic ne de ScanSnap pointez sur la rubrique Aide dans le menu qui s affiche puis sur propos de ScanSnap Manager puis sur D tails de la bo te de dialogue Informations sur le scan neur et sur le pilote Dans Informations sur le scanneur le type USB vous sera indiqu 4 Le chargement multiple signifie que plusieurs documents ont simultan ment t charg s dans le scanneur Si vo
275. ventilation entra ne un surchauffement interne du scanneur pouvant provoquer un dysfonctionnement de l appareil ou encore un incendie Ne placez pas d objets lourds sur le scanneur et ne montez pas dessus Ne placez pas d objets lourds sur le scanneur et n utilisez pas son panneau sup rieur pour effectuer d autres travaux Une installation incorrecte peut tre l origine de blessures Avant de d placer le scanneur d branchez la prise lectrique de la prise de courant Ne d placez pas le scanneur lorsque les c bles d alimentation et d interface sont branch s car ab m s ces c bles pourraient tre la cause d un incendie d une lectrocution ou de toute autre blessure Avant de d placer le scanneur assurez vous de bien d brancher la prise lectrique de la prise de courant et de d brancher les c bles de donn es Assurez vous galement que le plancher est d pourvu d obstacles A ScanSnap S510 Guide d utilisation XV xvi Prot gez le scanneur de l lectricit statique Installez le scanneur l cart de champs magn tiques puissants et d autres sources de parasites lectroniques Prot gez galement le scanneur de l lectricit statique car celle ci peut emp cher l appareil de fonctionner correctement N utilisez pas d a rosol proximit du scanneur N utilisez pas d a rosol pour nettoyer le scanneur Les a rosols faisant p n trer r sidus et poussi re l int rieu
276. x cut avec le Quick Menu Pour cr er un profil d cochez la case d option Utilisation du Quick Menu et passez au Menu clic gauche Consultez la section Enregistrement des param tres de num risation page 96 232 7 2 Quelques solutions vos probl mes techniques Probl mes rencontr s Points v rifier Solutions Le chargement est impossible ou des bourrages papiers se produisent _ L int rieur du scanneur est il sale 2 tes vous en train de num riser un document fin un document d chir un document pli 1 Nettoyez les parties sales 2 Utilisez le transparent pour num riser les documents difficiles charger dans le scanneur Vous avez utilis un transparent et le message Format du document incorrect s affiche Avez vous ins r plusieurs documents de petit format dans le transparent photographies cartes postales Veuillez charger un document la fois dans le transparent Le transparent reste coinc dans le scanneur Veuillez charger 50 feuilles de papier PPC ou recycl avec le transparent Vous pouvez utiliser des feuilles de papier PPC recycl d j utilis es Des lignes noires apparaissent sur le document Le document a t il t r dig au crayon Veuillez utiliser le transparent pour la num risation de tels documents Si vous n utilisez pas de transparent veuillez nettoyer les rouleaux autant de
277. x 11 in 216 x 279 4 mm 11 x 17 in 279 4 x 431 8 mm Largeur 50 8 216 mm 2 8 5 po Longueur 50 8 297 mm 2 11 69 po dans le cas de documents au format B4 A3 et 11 x 17 po pli s en deux lors de la num risation 216 x 297 mm 3 2 Formats accept s IMPORTANT y Un document r dig au crayon risque d tre couvert de taches apr s son passage dans le scanneur Ainsi n h sitez pas utiliser le transparent Si vous n utilisez pas le transparent pour num riser de tels douments les rouleaux du ScanSnap seront endommag s et des chargements multiples risquent d tre caus s Si vous veniez num riser de tels documents sans le transparent nettoyez les rouleaux aussi souvent que possible Pour en savoir plus consultez la section 8 2 Nettoyage des l ments externes du scanneur page 239 Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le s parateur ou les rouleaux de s lection Respectez les points suivants Nettoyez le s parateur et les rouleaux aussi souvent que possible Si vous utilisez du papier autre que celui sans bois la dur e de vie du ScanSnap en sera r duite Le s parateur et ou les rouleaux du ScanSnap risquent d tre endommag s au contact de documents sur lesquels ont t coll es ou attach es des photographies ou des notes ScanSnap S510 Guide d utilisation 45 3 suonendiuewu salgud Document reli par un trombone ou une
278. xes 261 D tection auto des couleurs 81 D tection automatique 90 Dossier d enregistrement des images 76 dossier du r seau eeen 123 E Emballage seras es en et 2 Enregistrement des param tres de NUM T Sat ON hrs ads 96 Entretien sa stats 237 Envoi des fichiers par courrie 136 Envoi des fichiers par courriel sesse 136 Excell nte deian ekia 80 F Fiche technique g n rale du scanneur 267 Fichier LISEZ MOI essssesesseressrrerrrserees 14 FINE aeranta aE a este 80 Fr quence de nettoyage esec 240 ScanSnap S510 Guide d utilisation 271 Guide lat ral Hi ssssunenunsd tene 50 Guides lat raux eseese 3 Impression d un document 152 Informations sur la r glementation vi Installer ABBYY FineReader 10 Installer Adobe Acrobat 8 Introduction la num risation eee 28 Introduction la num risation avec ScanSnap Aase eee ietin eai aina 28 86 L Le grammage sienne item 44 Les cartes de visite nnen 206 Les formats sa ie Mise nn 44 Les Supports s ssssssesnsssnrrrrnrnnrrrnnrrnnrnnnrnnn 44 Les touches r r a danean a A Eaa iae 4 LUMINOSIT 22 arrete aion 83 M M thode de chargement des documents 48 Mode couleur 2 ssnnnns 81 Modification des param tres de num risation 68 Modification des param tres du transparent assssesssseseressrrreresrrrrersrrrrerene 112 N NBA NES A aan E
279. ys Les logiciels Word et Excel sont des produits de Microsoft Corporation Adobe le logo Adobe et Acrobat sont des marques d pos es ou des marques de commerce d Adobe Systems Incorporated aux Etats Unis et ou dans d autres pays Intel et Pentium sont des marques de commerce ou des marques d pos es d Intel Corporation et de ses succursales aux Etats Unis et ou dans d autres pays ScanSnap le logo ScanSnap et CardMinder sont des marques de commerce de PFU LIMITED Les autres noms de produits cit s dans ce guide sont des marques de commerce ou des marques d pos es de leurs soci t s respectives ABBYYMP FineReader MP 7 x Engine ABBYY Software House 2005 OCR par ABBYY Software House Tous droits r serv s ABBYY FineReader sont des marques commerciales d ABBYY Software House Indication des marques dans ce guide ScanSnap scanneur ScanSnap S510 CardMinder logiciel CardMinder C 3 1 Les r f rences aux syst mes d exploitation sont effectu es de la mani re suivante Windows 2000 Microsoft MD WindowsMP 2000 Professionnel Windows XP Microsoft MD WindowsMP XP Professionel et Microsoft MD Windows D XP dition Familiale Windows Vista Microsoft MD Windows XP VistaMC dition Familiale Basique 32 bit Microsoft MD Windows D XP VistaMC dition Familiale Premium 32 bit MicrosofiMD WindowsMP Vista MC Professionnel 32 bit MicrosoftMD WindowsMP VistaMC Entreprise 32 bit et MicrosoftMD WindowsMP VistaMC
280. z sur le bouton OK La bo te de dialogue Param tres de num risation et d enregistrement se ferme 130 5 2 Sauvegarde dans un dossier partag conse AS La nouvelle configuration sera effective d s la prochaine num risation ex cut e ne depuis le Menu clic gauche Pour en savoir plus sur la configuration consultez la section 4 3 Enregistrement des param tres de num risation page 96 Op ration Chargez un document dans le ScanSnap Pour en savoir plus veuillez consultez les sections 3 2 Formats accept s page 44 et 3 3 M thode de chargement des documents page 48 SCAN Appuyez sur la touche SCAN gt La num risation commence La num risation termin e la fen tre de pr visualisation s ouvre 5 SUOI 9E s p 9 S17 e ep sodoid y ScanSnap S510 Guide d utilisation 131 Op ration 6 Confirmez les images g n r es dans la fen tre de pr visualisation Vous pouvez dans un m me temps renommer le fichier g n r ainsi que le dossier de destination C est galement depuis cette fen tre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes d sireuses de consulter ce fichier Scan2Folder OTanS onap S510 Color Image Scanner Adobe Acrobat Card Minder ScanSnap Organizer Fen tre de pr visualisation Fen tre de pr visualisation Sp cifier le nom du fichier Nom du fichier 1722 Fichier
281. z utiliser L application s ex cutera lorsque la num risation sera termin e Cliquez sur le bouton de d roulement pour choisir une application Voici la liste des op rations disponibles Scanner vers fichier aucune application ex cut e ScanSnap Organizer gt page 215 Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader ou Adobe Reader CardMinder page 206 ABBYY Scan2Excel gt page 164 ABBYY Scan2Word page 164 ABBYY Scan2PowerPoint gt page 164 Scan2Folder page 123 Scan2E mail page 136 Scan2Print page 152 4 2 Modification des param tres de num risation S lectionnez ABBYY Scan2PDF pour la conversion de fichiers PDF dont la langue n est pas prise en charge par ScanSnap Manager Pour en savoir plus consultez ABBYY FineReader for ScanSnapT Help Veuillez installer Adobe Acrobat pour utiliser ABBYY Scan2PDF E Bouton Configuration de l application E Bouton Ajouter ou Supprimer Vous devez s lectionner une application de la liste e Si vous s lectionnez Scanner vers fichier aucune application ex cut e les images produites seront enregistr es en tant que fichier mais cette op ration sera transparente Les r sultats de num risation images g n r es ne seront pas affich s Choisissez cette option si la visualisation de chaque image g n r e est dispensable e Si vous s lectionnez CardMinder dans la liste d roulante Application choisie de l onglet Application les

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