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Manual Operativo - VII Cumbre de las Américas Panamá 2015

1. Italienne et grecque Manual Operativo 35 A 1985 Chalet Suizo Adresse Cl Eusebio A Morales El Cangrejo T l copie 264 7529 T l phone 263 8571 Website www 1985 com Sp cialit Fruits de mer et Internationale Restaurante Los A os Locos Adresse San Francisco Calle 74 T l copie 226 5101 T l phone 226 6966 Sp cialit Viandes P tes et Fruits de mer Restaurante Rinos Cuisine Italienne et Internationale Horaires de service lundi jeudi de 11 00 am 11 30 pm Vendredi et samedi jusqu au minuit trente Adresse Cl Federico Boyd y CI 49 Bella Vista T l phones 223 1085 223 1090 T l copie 223 1085 Website http www rinosristorante com Manual Operativo 36 A Annexe 4 Centres Commerciaux Multiplaza V a Israel Ville de Panam Panam Albrook Mall c t de Gran Terminal de Transporte Albrook Ville de Panam Multi Centro Avenida Balboa Paitilla Ville de Panam Centro Comercial El Dorado Avenida Ricardo J Alfaro Tumba Muerto Ville de Panam Plaza Concordia V a Espa a Zone Bancaire Ville de Panam Centro Comercial V a Venetto c t de l Hotel El Panam Calle 49 Ville de Panam Bal Harbour V a Italia Punta Paitilla A c t de Plaza Paitilla Ville de Panam Los Pueblos Entr e de Cerro Viento rue principale l aeroport de Tocumen Villed e Panam Plaza New York Calle 50 y Calle 53 Este Ville de Pana
2. Negocios Business 0 3 Oficial Official 0 4 Escala Tecnica Combustible Ambulacia Mal Tiempo Technical Scale Fuel ambulance Bad Weather 0 5 Turismo Tourism 0 8 Mantenimiento Maintenance 0 9 Tipo Vuelo of Flight Vuelo Privado Private Flight Vuelo Comercial Commercial Flight w b Tipo de Tr mite Type of Request Autorizacion de Aterrizaje Authorization Landing Autorizacion de Sobrevuelo Authorization Overflight w Manual Operativo 25 AI DE LAS Vies Fecha de Entrada Fecha de Salida Date of Arrival mm dd A AAA Date of Departure mmidd AAAA Hora de Salida Destino de Time of Departure Arrival Aeropuertos de Destino Propietario de Aeronave Destination Airports Aircraft Ownership MPDA 5 MPTO MPMG SOBREVUELO OVERFLIGHT MPHO MPBO RIO HATO bf Fechas Alternas Aternative Dates mmidd AAAA Hora de Entrada UTC Time of Arrival UTC N Pasajeros PASAJEF Number of Passengers 8E d La regulaci n panamefia no permite la entrada al espacio a reo de aeronaves de tipo Light Sport LSA Light Sport Aircraft LSA are not allowed to enter Panamanian airspace according to regulation Nombre del Capit n Captain Licencia del Capit n Captain License Number Habilitaci n del Capit n Captain Type Rating PASAPORTE archivo Nombre del Copiloto Copilot Nam
3. Sommet des Am riques 3 1 Espace Si ge du Sommet Centre de Conventions ATLAPA Ar re E E PD ATLAPA Atlantique Pacifique carrefour des Am riques est un des centres de Conventions les plus complets du monde Ses excellentes installations sont id ales pour la r alisation de congr s conventions foires et r unions avec des facilit s et des services la hauteur d v nements d envergure mondiale l image de son Th tre Auditorium Anayansi ATLAPA combine l h ritage artistique et culturel de notre population avec la technologie de ce si cle C est un imposant Centre de Conventions offrant de multiples services d une capacit totale de 10 500 personnes pour les r unions Construit au c ur de la ville de Panama il se trouve quelques minutes seulement des centres commerciaux du secteur des banques des h tels et des a roports internationaux qui font de Panama le lieu id al de votre prochaine visite Le Centre de Conventions dispose aussi de salles pour les r unions bilat rales de bureaux et d espaces d accueil de 1 200 places de parking et il est situ face l acc s au Corridor Sud 3 1 1 C r monie d Inauguration Elle aura lieu dans le Th tre Auditorium Anayansi du Centre de Conventions ATLAPA dont la capacit est de 2 800 personnes confortablement install es 3 1 2 Diner d tat 3 1 2 1 Complexe Monumental du Vieux Panama ses d buts Panama n tait qu un alignement de maisons en
4. Las Totumas au rez de chauss e Manual Operativo 17 VIE w Dans cet espace seront mis disposition Des ordinateurs Un centre d impression et de photocopies Des services d Internet sans fil Des lignes t l phoniques utiliser avec des cartes pr pay es Un circuit ferm de transmission d actes du programme officiel disponible en anglais et en espagnol Transmission via satellite d actes du programme officiel fly away e Espace r serv pour les unit s mobiles et le mat riel de transmission par satellite dans la partie arri re du Centre de Conventions ATLAPA pr s de l entr e des cargaisons et du centre de presse e Des cabines pour les interviews quip es d une banni re en fond et de deux chaises e Une salle de conf rences de presse 8 1 1 Liaisons de Presse Le personnel de liaison sera tabli pays par pays de fagon r pondre plus rapidement aux besoins des m dias en termes d acc s l information et pour entrer dans certaines zones au sein des espaces ouverts pour la presse De m me des liaisons seront tablies pour l usage de diff rents secteurs au sein du centre de presse avec des cabines pour les interviews ou la salle de conf rences de presse entre autres Pour les membres de la presse officielle ceux qui sont accr dit s comme membres d une d l gation officielle des liaisons seront assign es pour acc lerer leur couverture et au moment de l intervention de leur Chef d tat e
5. Lieu Las Totumas Centre de Conventions ATLAPA FIN DU PROGRAMME OFFICIEL D part des Chefs d tat et ou de Gouvernement pour leurs h tels ou retour dans leurs pays respectifs Manuel Op rationnel S 1 DONN ES G N RALES SUR LE PANAMA La R publique du Panama est situ e dans l H misph re Nord dans la zone intertropicale proche de l quateur terrestre Latitude de 7 11 Nord 9 39 Nord Longitude de 77 10 Ouest 83 03 Ouest C est une bande de terre troite orient e Est Ouest et baign e sur ses c tes par la Mer des Caraibes au Nord et par l Oc an Pacifique au Sud bord e l Est par la R publique de Colombie et l Ouest par la R publique du Costa Rica La superficie du territoire du Panama est de 75 517 kms2 pour une population estim e de 3 405 813 habitants Institut National des Statistiques et du Recensement du Bureau de Contr le G n ral de la R publique 2010 1 1 R sum Historique Apr s les explorations de Rodrigo de Bastidas 1501 et Diego de Nicuesa 1510 a d but l tablissement de peuplades ph m res dans l Isthme fait qui a laiss l empreinte de la colonisation de la couronne espagnole dans le nouveau continent En 1504 les espagnols ont construit un chemin sur les c tes de l Isthme de Panama pour transporter l or et l argent du P rou Il existe encore des vestiges de ce chemin appel Chemin des Croix par lequel des milliers de mules ont transport p
6. COORDINATEURS DE L ENSEIGNEMENT SPI Commissionaire lvaro Alvarado 6225 9908 SENAN Major Abdel Garc a 6150 4681 PN Lieutenant Erick Aizpurua 6378 1423 COORDINATEURS DU PERSONNEL SPI Commissionaire Victor Guerra 6983 5692 SPI Itzael Ortiz 6982 9537 PN Sous Commissaire Cornejo 6092 1815 Sous Commissaire Ortiz 6084 0098 COORDINATEUR DU FORUM DE LA JEUNESSE H TEL EL PANAMA SPI Cap Erick Arosemena COORDINNATEUR DU FORUM DE LA SOCI T CIVIL H TEL EL PANAMA SPI Cap Keller Zapata 6585 2199 COORDINATEUR DU FORUM DES ENTREPRENEURS H TEL RIU SPI Cap Emilia Jaramillo COORDONATEUR DU FORUM DES RECTEURS HOTEL HARD ROCK SPI Cap Casiano Arosemena Manual Operativo 49
7. MINIST RE DES AFFAIRES TRANG RES 7 ME SOMMET DES AM RIQUES R PERTOIRE Commission d honneur Son Excellence M Juan Carlos Varela Honorable Madame Lorena Castillo de Varela Son Excellence Isabel de Saint Malo de Alvarado Son Excellence Luis Miguel Hincapi Honorable Madame Mar a Luisa Navarro Honorable Madame Gina Latoni Assistance de la Vice Pr sident Chef du Bureau Jacqueline Ruiz 6980 7539 jruiz mire gob pa Assistante Ex cutive Ivonne Molina 6550 8646 imolina mire gob pa Assistante Ex cutive Adriana De Diego 6947 1755 adediego 9 mire gob pa Assistant Technique Hugo Wood 6676 5848 hwood mire gob pa Analyste du Bureau Juana Mudarra 6781 0011 jmudarra mire gob pa COMMISSIONS RESPONSABLES T L PHONE COURRIER LECTRONIQUE Coordination G n rale e 6982 0806 f guez gob p Coordinateur G n ral Edwin Rodr guez 6671 0343 erodriguez mire gob pa Coordinateur National Max L pez 6982 6914 mjlopez mire gob pa Javier Bonagas 6676 6214 jbonagas mire gob pa Forums Coordinateur Adjoint Nubia Lezcano 6421 9297 nlezcano mire gob pa Coordinateur Adjoint Tomas Guardia 6781 7996 touardia mire gob pa Miguel Lecaro 6679 4606 mlecaro mire gob pa Logistique Commission de la Logistique Miguel Lecaro 6679 4606 mlecaro mire gob pa de la Log
8. OIRSA en espagnol 317 0903 Manual Operativo 29 Bureau R gionale du Fonds des Nations Unies pour l enfance UNICEF Bureau du Pays du Fonds des Nations Unies pour l enfance UNICEF Organisation des Nations Unies pour l alimentation et l agriculture FAO Organisation Panam ricaine de la Sant OPS et Organisation Mondiale de la Sant OMS Institut Interam ricain de coop ration pour l agriculture Centre pour les Ressources en Eau des Zones Tropicales Humides de l Am rique Latine et des Cara bes CATHALAC Centre pour la pr vention de catastrophes naturelles en Am rique Centrale CEPREDENAC Agence Japonaise du Commerce Ext rieur JETRO en anglais Agence de Coop ration Internationale du Japon JICA en anglais A 317 0257 317 0260 317 0261 228 5259 262 0030 264 5680 0976 1503 0560 317 0125 317 0126 316 0064 al 0067 263 5850 3217 264 9669 264 9406 264 9259 Manual Operativo 30 A F d ration International de la 317 1300 Crois Rouge et Croissant Rouge Programme Alimentaire Mondial 317 3900 PAM Manual Operativo 31 A w Annexe 2 Compagnies A riennes COMPAGNIES NATIONALES T L PHONE T L COPIEUR MAPIEX AERO Destination David Bocas del Toro Isla Changuinola y Villede Panam Adresse lectronique reservaciones aero com pa 315 0888 315 0290 AERO TAXI Destination San Blas Kuna Yala Adresse le
9. Organisateur afin de garantir une coordination efficiente avec la d l gation participante et r pondre toute situation ventuelle De m me il doit tre responsable du contr le des bagages avec les fonctionnaires du Protocole d sign s dans le port d arriv e et avec les fonctionnaires d sign s dans l h tel si ge ainsi que pour les d parts respectifs Dans les cas o le pays visiteur ne disposerait pas de repr sentation au Panama un fonctionnaire de la Sous Commission d A roports se chargera de ces t ches 8 Presse et m dias Les m dias int ress s par la couverture du VII Sommet des Am riques devront tre accr dit s travers le site web www cumbredelasamericas pa option presse et m dias La p riode d accr ditation expire le 15 mars 2015 raison pour laquelle nous remercions de bien vouloir respecter les d lais tablis afin que nous puissions accueillir comme il se doit les journalistes qui se donnent rendez vous dans cette importante manifestation Les quipes officielles de presse celles qui font partie de l quipe de Chefs d tat et ou de Gouvernement les Chanceliers ou les Chefs de D l gation devront tre accr dit s comme faisant partie de la D l gation Officielle 8 1 Centre de presse Le VIF Sommet des Am riques disposera d un Centre de Presse quip pour que les membres de la presse puissent r aliser en toute commodit leurs couvertures journalistiques dsans le Salon
10. Sommet des Am riques Panama 2015 est le point de d part de ce nouveau processus de consolidation de notre h misph re dans lequel nous partagerons des exp riences et de bonnes pratiques afin que chacun de nos agendas d tat soit synonyme de progr s Gr ce la contribution de diff rents acteurs sociaux comme les jeunes les chefs d entreprises la soci t civile et les acad miciens nous pourrons cr er des Mandats pour l action qui guideront nombre des politiques d tat de notre continent durant les ann es venir C est une grande opportunit et en m me temps une opportunit significative de renforcer les valeurs d mocratiques la d fense des droits de l homme la transparence institutionnelle et les libert s individuelles qui nous permettent de maintenir une croissance conomique durable et inclusive La pr sence d observateurs de visiteurs et des m dias est le t moignage pour le monde de ce fait historique que le Panama a l honneur de faciliter en assumant notre responsabilit de promouvoir le dialogue et le consensus Soyez les bienvenus en R publique de Panama une nation qui vous accueille dans un esprit de fraternit et je vous invite ce que nous devenions cette g n ration de femmes et d hommes dont le souvenir qu elle laissera sera celui d une civilisation de paix solidaire et inclusive Manuel Op rationnel Vll me SOMMET DES AM RIQUES Prosp rit quitable Le D f
11. ens du pays concern L utilisateur devra remplir le formulaire de demande de visa tamp il doit fournir la copie du passeport complet et remplir toutes les conditions exig es par le Service National de Migration La dur e du processus d octroi du visa une fois remplies toutes les conditions est de 5 jours ouvrables La dur e maximale du s jour au Panama sera de 1 3 mois Si le visa est d livr pour 3 mois il ne pourra pas tre prorog Si la dur e de validit du visa est inf rieure et si vous tes dans l obligation de prolonger votre s jour vous devrez en faire la demande personnellement aupr s de la Direction du Service National des Migrations au moment de votre arriv e au Panama Manual Operativo 41 A IMPORTANT Le D cret Ex cutif 248 du 21 juillet 2009 tablit que toute personne quelle que soit sa nationalit poss dant un visa en vigueur d ment d livr par les Etats Unis d Am rique l Australie le Canada le Royaume Uni et de n importe quel Etat Membre de l Union Europ enne et qui l aurait utilis au moins une fois pour entrer dans le territoire de l tat conc dant ou qui d montre r sider l galement dans lesdits pays pourra entrer dans le territoire national Sans avoir solliciter de visa Traducci n del original en espa ol Maritza Aango Int rprete P blico Autorizado ESPANOL FRANC S INGL S Lic 037 1P 37 Lic 036 1 36 Manual Operativo 42 Vi tex w
12. gation participante D l gations Officielles pr sid es par des Chefs d tat et ou de Gouvernement Une 1 automobile pour le Chef d tat et ou de Gouvernement et une 1 automobile pour le ministre accompagnateur Une automobile de type van sera assign e pour les transferts A roport H tel A roport de la d l gation et des bagages le reste des besoins devant tre pris en charge par la d l gation ou par son Ambassade ou Consulat au Panama Une navette assurera le transport entre les h tels officiels et le Centre de Conventions ATLAPA les 10 et 11 avril Pour le d placement entre ATLAPA et le lieu du diner d tat dans le Vieux Panama un transport en commun sera mis disposition le 10 f vrier apr s la C r monie d Inauguration Le retour dans les h tels se fera par convois individuels Le personnel d assistance comptera avec les facilit s de transport d s son arriv e l A roport International Panam Pac fico et l A roport International de Tocumen en autobus appropri s r serv s exclusivement pour les transf rer leurs h tels De m me leur sera garanti le transport pour le voyage de retour de l h tel l a roport comme communiqu dans les formulaires d arriv es et d parts dispos s cet effet sur le site web du Sommet 5 1 A roports d arriv e et de d part 5 1 1 A roport Panam Pac fico A roport Siege Cet A roport dispose de toutes les facilit s a ronautiques pour l op ra
13. pour accueillir les d l gations gouvernementales les repr sentations de la soci t civile et les acteurs sociaux et les repr sentations de jeunes qui participeront aux r unions pr vues avant le sommet ou durant sa r alisation la Commission d H tels sugg re d autres h tels aux tarifs accessibles Les formulaires d accr ditation d ment remplis doivent tre envoy s au plus tard le 16 mars 2015 En annexe de ce manuel Op rationnel du Sommet vous trouverez un un tableau avec la liste des h tels sugg r s Voir Annexes B 5 Pour les r servations dans ces h tels au moment de remplir le formulaire correspondant disponible sur le site web du Sommet http cumbredelasamericas pa les D l gu s doivent l accompagner du num ro de carte bancaire pour formaliser cette r servation Dans ces h tels sera mis disposition un circuit de mobilisation en transport en commun pour couvrir les r unions et les v nements protocolaires durant le Sommet 4 1 3 R servations dans d autres h tels de la ville Dans la ville de Panama d autres h tels sont disponibles pour les d l gations qui pr f reraient cette option Dans ce cas celles ci devront effectuer les r servations par l interm diaire de leurs Missions Diplomatiques respectives accr dit es au Panama Les services de transport ne pourront pas tre assur s depuis ces h tels vers le Centre de Conventions si ge du Sommet vers les Forums pr alables ou vers les v
14. sident et ses Ministres Le Pouvoir L gislatif r side l Assembl e Nationale laquelle se compose de 71 D put s Ces deux pouvoirs sont lus au suffrage universel direct pour une dur e de cinq ans Le Pouvoir Judiciaire est exerc par la Cour Supr me de Justice compos e de neuf Magistrats chacun tant nomm pour une dur e de dix ans 1 3 Profil conomique Pour le Panama pays nette vocation de services la Zone Libre de Col n le secteur bancaire le Canal de Panama et le tourisme des affaires constituent les activit s conomiques les plus importantes L conomie du Panama s est accrue de 6 8 en 2014 Banque Mondiale avec une projection de 6 2 pour l ann e 2015 et un taux de ch mage de 4 Cette performance s est caract ris e par la croissance des activit s associ es au secteur externe comme la r cup ration de l exportation de bananes et les services portuaires et par celle des activit s li es l conomie interne comme la culture de grains et de c r ales la manufacture de mat riaux de construction les t l communications les services informatiques et la banque Elle s est aussi caract ris e par l effort du Gouvernement panam en pour investir dans les infrastructures et les routes comme le m gaprojet d largissement du Canal de Panama la construction du M tro de la ville de Panama et les diff rentes phases de la bande c ti re outre la contribution et les investissements d un secteur
15. Cap Mabel Barrios SENAN Sous Commissionare Oliver Martiz 6001 3128 SENAFRONT Sous Commissionaire Adri n Gonz lez 6112 4338 PN Cap Gilberto Davis 6618 2410 COORDINATEURS DE R HUMAINES SPI Sous Lieutenant Collado SENAN Major Ingrid Castillo 6140 6770 SENAFRONT Wilber Gutierrez 6140 2839 PN Yadira Gantes 6077 5402 COORDINATEURS DES ACCR DITATIONS SPI Fulvia Montenegro SENAN Sergent 1 Pedro Rodr guez 6090 8759 SENAFRONT Cap Moises Mor n 6149 0209 PN Sous Lieutenant Ericka Melo 6982 1609 CHEF D EQUIPE DE DIRECTION SPI Commissionaire Victor Guerra 6983 5692 SENAN Commissionaire Joe Laniado 6150 4546 PN Commissionaire Nestor Vald z 6074 8825 COORDINATEURS DES FORCES SP CIALES SPI Lieutenant Salazar 6514 3795 SENAN Major Maicol Palacio 6000 5363 Major Jorge Govea 6050 3886 PN Cap Vasco Rodriguez 6088 0360 COORDINATEURS DE LA S CURIT DES INSTALATIONS SPI Cap Wigberto Abad a 6505 1430 SENAN Cap Jorge Castillo 6990 5137 PN Sous Commissaire Carlos Betancour 6075 9198 COORDINATEURS DE LA S CURIT DES ROUTES SPI Cap Hector Bol var 6928 0724 SENAFRONT Commissiaire Roger Mojica 6112 6889 PN Major Ovidio Gil 6281 7478 COORDINATEURS Manual Operativo 48 S NIVEAUX DE S CURIT COMMISSION RESPONSABLE T L PHONE DE LA SANT SPI Licenci V squez 6040 7613 PN Major Argelis Catuy 6284 0354 POMPIERS Gilberto Thomas 6229 9995 MINSA Dr Rogelio Munoz 6675 0139
16. Suite pour chaque Mandataire e Une Junior Suite pour chaque Ministre des Affaires trang res et ou Chef de D l gation En outre chaque d l gation disposera d un maximum de dix 10 chambres au sein de l H tel Si ge aux frais de chaque pays visiteur L attribution d tage entier par h tel et de chambres a t d termin e par tirage au sort effectu lors de la R union du Groupe de R vision et de Mise en Place de Sommets GRIC au si ge de l OEA en novembre 2014 4 1 1 Le pays si ge prendra en charge les d penses suivantes 1 L h bergement des Chefs d tat et ou des Chefs de Gouvernement des pays chambre taxes du 9 au 12 avril 2015 3 nuits internet petit d jeuner et repas Pr sident et Premi re Dame Manual Operativo 9 w 2 L h bergement des Chanceliers et ou du Chef de D l gation chambre taxes du 8 au 12 avril 2015 4 nuits internet petit d jeuner et repas Chancelier Chef de D l gation Remarque Le pays si ge ne prendra pas en charge les frais occasionn s par les services de pressing spa mini bar salons de beaut appels internationaux service en chambre les co ts des chambres non sp cifi s dans les paragraphes 1 et 2 tant assum s par chaque pays participant En ce sens au moment de l enregistrement les h tels solliciteront une garantie de paiement des frais compl mentaires travers une carte bancaire 4 1 2 H bergement des d l gations En outre
17. assign e o ils resteront jusqu leur d part du pays Sur place sera assur e la s curit de p rim tre en coordination imp rative avec la Sous Commission de S curit Les taxes a ronautiques devant tre pay es pour les a ronefs militaires ou priv s seront gracieusement offertes par l Etat panam en 5 1 7 D parts de l A roport International de Panam Pac fico L embarquement se fera par le Salon Pr sidentiel ou le Salon Diplomatique de l A roport International de fa on imm diate dans un premier temps la d l gation et finalement le Chef d tat et ou de Gouvernement dont prendront cong les Autorit s d sign es dans chaque cas Si les conditions atmosph riques sont d favorables pluie la d cision pourra tre prise de rapprocher le cort ge de la rampe d acc s l avion sans Honneurs 5 1 8 Vols en A ronefs Commerciaux Il est recommand que le fonctionnaire de la Mission Diplomatique d sign pour appuyer les formalit s de passeport bagages douane et presse se trouve l A roport International d arriv e une heure avant l arriv e de l avion qui transporte sa d l gation 5 1 9 Arriv e et Accueil au Terminal Principal Vols Commerciaux Il sera sollicit la Compagnie A rienne de demander aux passagers de l a ronef de rester assis jusqu ce que le Chef d Etat et ou de Gouvernement ait d barqu Les mandataires arrivant sur des vols commerciaux seront accueillis dans le
18. b timent principal de l A roport International de Tocumen par le Sous directeur de Protocole et de C r monie de l tat accompagn de l Ambassadeur du pays au Panama qui entreront dans l a ronef par la passerelle respective et accompagneront l illustre visiteur et sa D l gation au Salon Diplomatique du Terminal apr s avoir effectu les formalit s de pr sentation de documents Les v hicules seront abord s directement dans la partie frontale de l a roport pour se rendre ensuite au lieu de l h bergement Manual Operativo 15 A Les passeports du Chef d tat et ou de Gouvernement devront tre pr sent s par le fonctionnaire de la Mission Diplomatique d sign en pr sence du fonctionnaire d sign par la Commission Organisatrice Sous Commission d A roport dans le bureau habilit sur le lieu m me de l accueil 5 1 10 D parts depuis le Terminal Principal Les bagages du Chef d tat et ou de Gouvernement et du reste de la D l gation seront transf r s l A roport dans les v hicules sp cialement assign s et qui se trouveront sur le lieu de l h bergement 2 heures avant l heure fix e par la compagnie a rienne pour proc der leur enregistrement r glementaire Les membres de la D l gation devront se pr senter au comptoir de la compagnie munis des documents de voyage afin de proc der l enregistrement des bagages et autres formalit s correspondantes Le processus de contr le par mesure de s c
19. bois quelques unes de chaume mais c est au d but du XVII Si cle qu apparaissent les premi res maisons en pierre qui correspondent de nombreux vestiges monumentaux qui existent actuellement La vieille ville de Panama a t fond e le 15 ao t 1519 par le gouverneur Pedro Arias D vila et elle a t constitu e comme premier tablissement espagnol sur la c te pacifique d Am rique Manual Operativo 7 A La Plaza Mayor tait le lieu principal de la ville car elle tait entour e des b timents La ville comptait sept couvents tous en stuctures de pierre et il existait galement d autres b timents en pierre comme le Cabildo Au moment de l attaque des pirates la ville tait presqu enti rement construite en pierre Depuis sa fondation Panama occupait une place tr s importante dans l histoire coloniale de l Am rique et m me de l Europe C tait un lieu d exp ditions pour l exploration d autres territoires d Am rique Centrale et du Sud La ville de Panama tait utilis e comme un lieu de trafic de tous types de marchandises et de personnes destination de l Espagne et en provenance de l Am rique du Sud En outre c tait un lieu de passage en particulier de m taux pr cieux son importance avec d autres pays Il est document que plus de 60 des m taux pr cieux destination de l Espagne passaient par l Isthme Cela explique l int r t suscit chez les pirates en particulier ceux qui ta
20. du Chef d tat et ou de Gouvernement et de sa d l gation sous la coordination et la supervision de la Direction du Service de Protection Institutionnelle SPI pour le VIT Sommet des Am riques 9 1 2 S curit d A ronefs A roports La s curit des a ronefs qui transportent les Chefs d tat et ou de Gouvernement et leurs d l gations pendant la dur e de leur s jour en R publique du Panama sera assur e par le Service National A ronaval SENAN Manual Operativo 19 A 9 1 3 Badges Badges de Presse La Presse utilisera un badge g n ral qui devra tre utilis en permanence durant le Sommet permettra l acc s aux enceintes publiques en deca des zones restreintes se d roulent les activit s 9 1 4 Laissez passer de V hicules et S curit des D placements Divers types d identification seront employ s pour faciliter les d placements des v hicules utilis s dans les diff rentes activit s Capsules Pr sidentielles gt Disposeront d identifications d acc s sp cifiques V hicules d autorit s nationales gt 115 utiliseront les identifications pour acc der aux diff rents v nements ou c r monies V hicules d accompagnement d appui qui entreront dans les A roports gt Une identification correspondante est pr vue pour Les autobus des D l gations Les Camions de Bagages Les Bus de Presse et les Camions de Bagages de Presse gt 115 disposeront d identifications corre
21. es afin que les r sultats de celui ci soient ceux qu en attendent les pays participants Ville de Panama le 25 f vrier 2015 Manuel Op rationnel S PROGRAMME PROVISOIRE SOMMET DES AM RIQUES Prosp rit avec quit Le D fi de la Coop ration dans les Am riques CENTRE DE CONVENTIONS ATLAPA Jeudi 9 avril 2015 7 00 p m D roulement des Forums d Entreprises des Recteurs des Jeunes et de la Soci t Civile R union de Leurs Excellences les Ministres des Affaires trang res ou du Groupe de R vision et de Mise en uvre de Sommets GRIC Lieu Sal n Portobelo Centro de Convenciones ATLAPA Cocktail de bienvenue a Leurs Excellences les Ministres des Affaires Etrang res et membres du GRIC Lieu Plaza Los Libertadores Palacio Bol var Casco Antiguo Vieille ville Format 1 6 R ception debout Vendredi 10 avril 2015 Toute la journ e Arriv e des Chefs d tat et ou de Gouvernement 6 00 p m 8 00 p m Participation possible des Chefs d tat et ou des Chanceliers aux Forums C r monie d Inauguration VIF Sommet des Am riques Panama 2015 Lieu Teatro Anayansi Centre de Conventions ATLAPA Intervenants SG OEA SG ONU Pr sident de la R publique du Panama Format 1 1 6 D ner d tat offert par son Excellence le Pr sident de la R publique du Panama Monsieur Juan Carlos Varela Rodriguez et par PHonorable Premi re Dame de la R publique Madame
22. gob pa Liaison Nationale Miguel Heras 6612 6121 m herasOinvbahia com BID Tom s Bermudez 206 0901 tomasb Q iadb org BID Lucas Barreiros en uc lbarreiros iadb org Forum des Recteurs Point focal MIREX Cristobal Sarmiento 6719 7608 csarmiento mire gob pa Liaison Nationale Marelissa Tribaldos 6112 0771 maretribaldos hotmail com ORGANISATION DES TATS AM RICAINS 1 202 SG Sommets Alfonso Qui onez 2131286 aquinones oas or SG Sommets Beatriz Pi erez bpineres oas org AUTRES LIAISONS Franklin Carrillo 6615 1068 fcarrillo tocumenpanama aero Autorit de l A ronautique Civile Contr le du Trafic A rien Flor Silvera 6982 1215 fsilvera aeronautica gob pa Entreprise Nationale des Autoroutes Larissa Landau 6983 4015 Ilandau enacorredores com Julieta de Arango 6679 8127 jdearango panamaviejo org 6980 9105 512 Minist re de la Sant Dr Rogelio Mu oz 9566 Ramcruz5117 minsa gob pa L AD QUATION D ATLAPA Directrice G n rale d ATLAPA Ang lica Guinard 6675 5311 aguinard atp gob pa MAGIC DREAMS 6000 3333 dbenaim 9 magicdreamspty com p Lidia Dols 6973 0087 Idols4magicdreamspty com Manual Operativo 46 A POMPA Carlos Mastellari 6090 9000 carlosm grupopompa com oo jCarlinaTerientes 6127 7204 carlinatg gmail com mauriciorivas marketmedios co MARKET MEDIOS Mauricio Rivas m co claudiolagos marketmedios co Cla
23. internet Petit D jeuner Buffet internet Petit D jeuner Buffet internet Petit D jeuner Buffet internet Internet petit d jeuner continentale Petit D jeuner Buffet internet WIFI Petit D jeuner Buffet internet WIFI Petit D jeuner Buffet internet WIFI Petit D jeuner Buffet internet WIFI Petit D jeuner Buffet internet WIFI Services y compris Petit D jeuner Buffet continental internet WIFI Petit D heuner la carte internet 38 HOTEL TRYP Albook Mall Courtyard Panam Metro mall Hotel Grace Plaza Paitllla inn Type de chambre Standard King Standard Sup rieure King Sup rieure 3 adults Chambres standard Vue de la ville Corner pacific Executive suite Suite Grace Panama Chambre standard Individuelles _ 70 00 88 00 115 00 179 00 120 00 130 00 145 00 165 00 80 00 Manual Operativo Doubles 75 00 100 00 115 00 189 00 120 00 130 00 145 00 165 00 85 00 Services y compris WIFI Petit D jeuner Buffet Internet Petit D jeuner Buffet internet Petit Dejeuner am ricain internet WIFI Petit D jeuner Buffet internet WIFI 39 A ANNEXE 6 R publique du Panama Minist re des Affaires Etrang res Direction G n rale de Politique Ext rieure CONDITIONS ET PROC DURES DE VISAS POUR ENTRER AU PANAMA Les citoyens des pays d Am rique suivants doivent tre titulaires d un visa autoris ou visa appos pour entrer au Panam
24. pr vu cet effet sur le site web du Sommet et sur celui du Minist re des Affaires Etrang res Pour entrer R publique du Panama les d l gu s doivent poss der un passeport en cours de validit Les d l gu s pour lesquels un visa est requis devront s adresser aux missions diplomatiques ou aux Consulats du Panama respectifs Dans le cas cette obtention ne serait pas possible pour quelque circonstance que ce soit ind pendante de nos missions ou de par l absence de mission diplomatique ou consulaire dans le pays le visa sera d livr l a roport International d arriv e et cet effet le d l gu demandeur devra pr senter deux 2 photographies d identit en couleur aux dimensions 3 x 4 cm Sont exempt s de cette formalit les pays avec lesquels il existe des accords ou des conventions concernant la suppression de visa Manual Operativo 13 VII AM RK d Il est important de rappeler aux Missions Diplomatiques que les normes en vigueur dans la R publique du Panama interdisent l importation dans les bagages des passagers de substances dangereuses v g taux animaux produits et sous produits 5 1 4 Arriv e et D part des D l gations 5 1 4 1 Vols d a ronets officiels militaires ou priv s Il est recommand que le fonctionnaire de la Mission Diplomatique d sign pour accompagner les formalit s de passeport bagages douane et presse se trouve l A roport International d arriv e une heu
25. 200 m 3 1 4 Retraite des Chefs d tat et ou de Gouvernement La retraite priv e des Chef d tat et ou de Gouvernement sera v rifi e au Th tre la Huaca du Centre de Conventions ATLAPA Manual Operativo 8 A 3 1 5 La Conf rence de Presse finale Elle aura lieu dans l espace Las Totumas qui en outre abritera le Centre de Presse du Sommet avec des salons pour les m dias avec ordinateurs portables et imprimantes une sc ne pour les interviews un espace d accueil de journalistes etc 4 H bergement 4 1 D l gations Officielles Les h tels si ge pour l h bergement des Chefs d tat et ou de Gouvernement des Ministres des Affaires trang res des Chefs de D l gation des Invit s Sp ciaux et d autres membres du Cort ge Officiel par pays seront l h tel Sheraton Panama l H tel RIU Plaza et l H tel Miramar Intercontinental La Commission d H bergement accompagnera le processus de r servation de chambres dans les h tels mis la disposition du Sommet raison pour laquelle il est important de transmettre le formulaire d accr ditation en ligne disponible sur le site web http cumbredelasamericas pa au plus tard lundi 16 mars 2015 y compris les conditions requises quant l h bergement Voir Annexe A Le Gouvernement panam en mettra disposition du Cort ge Officiel de chaque pays dans les h tels si ge du Sommet 12 chambres 141 10 ainsi distribu es e Une chambre de type
26. 513 R publique de l Inde 264 3043 R publique Italienne 225 8948 Consulat Honoraire de la Jamaica 216 9255 Japon 263 6155 R publique de Libye 227 3365 Etats Unis du Mexique 263 4900 R publique de Nicaragua 264 3080 Royaume des Pays Bas 263 6494 280 6666 R publique du Paraguay 263 4782 R publique du P rou 263 1556 R publique de Pologne 263 5097 Royaume Uni de Grande Bretagne 269 0866 R publique Dominicaine 270 3884 Manual Operativo A F d ration de Russie 264 1635 Saint Si ge 269 2102 R publique Orientale de l Uruguay 264 2838 y 264 8389 R publique Bolivarienne du Venezuela 269 1244 R publique Socialiste du Vi t Nam 265 2551 Organismes Internationaux T l phones Organisation des tats Am ricains 317 0557 OEA 317 0558 Banque Interam ricaine de 263 6944 D veloppement BID Banque latino am ricaine 210 8500 d exportations BLADEX Centre interam ricain des 265 2766 administrations fiscales CIAT en 223 1075 espagnol 223 1044 Conf d ration latino am ricaine 227 3322 de Coop ration d Epargnes et du Cr dit COLAC en espagnol Institut Smithsonian de 212 8000 Recherches Tropicales Commission Interam ricaine du Telefax Thon Tropical 225 6036 Commission Panama Etats Unis 232 6030 pour la pr vention et l radication de la lucilie bouch re COPEG en espagnol Programme des Nations Unies 265 0838 pour le d veloppement PNUD Organisation International 317 0901 R gional Sanitaire Agricole 317 0902
27. Dame Marielena Salazar 6983 6144 msalazar presidencia gob pa Bureau de la Premi re Dame Melisa Velarde 6982 3974 mvelarde presidencia gob pa Bureau de la Premi re Dame Muhamad Hajee 6983 2801 mhajeeOpresidencia gob pa Commission d Accords Bilat raux Coordinatrice Isbeth Quiel 6671 1040 iquiel mire gob pa Auditoires Bilat raux Francisco Olivard a 6846 2375 folivardia mire gob pa Commission de Presse et Communication Coordinatrice M nica De Le n 6980 0457 modeleon 9 mire gob pa T i i i Pr sidence Manuel Dom nguez 6982 2556 IMA uez Qpresidencia gob MINREX Yuret Paredes 6983 6864 yparedes mire gob pa Manual Operativo 44 A Vic SERTV Leo Alvarado 6980 0280 leoalvarado sertv gob pa Signaux Francisco Pereira 6673 3573 fpereira sertv gob pa Commission de l Informatique Coordinateur Abdiel Betancourt 6980 4360 abetancourt mire gob pa Coordinateur Joel Castillo 6669 0444 jcastillo mire gob pa Op rationnels Commission du Transport Coordinateur Jos Figueroa 66138305 jfigueroa mire gob pa Commission de la S curit et de la Sant Coordinateur Eric Estrada 6378 0040 Assistante du Maryeline 6931 2297 maarosemena 8 presidencia gob Commissai
28. Lorena Castillo de Varela en honneur aux Chefs d Etat et ou de Gouvernement qui participent au VII Sommet des Am riques Lieu Complexe Monumental du Vieux Panama Manuel Op rationnel S Format 1 1 2 Photo Officielle Il y a deux sc nes pr vues pour la Photo l une au Centre de Conventions ATLAPA en cas de pluie et l autre dans le Complexe Monumental du Vieux Panama Samedi 11 avril 2015 7 30 a m 9 00 10 30 a m 10 30 1 00 p m 1 00 2 00 p m 2 30 4 30 p m 4 30 p m 4 45 p m Opportunit pour les d jeuners de travail ou r unions bilat rales des Chefs d Etat et ou de Gouvernement Lieu H tels si ge de chaque D l gation Premi re S ance Pl ni re du VII Sommet des Am riques Lieu Salon de Pl ni re Sal n Las Islas Centre de Conventions ATLAPA Format 142146 Pause Chefs d tat et ou de Gouvernements Lieu Teatro La Huaca Centre de Conventions ATLAPA Format Le Presidente et Ministre des Affaires trang res D jeuner de Travail des Chefs d tat et ou de Gouvernement Lieu Sal n Las Islas Centre de Conventions ATLAPA Format 14146 Deuxi me S ance Pl ni re du VII Sommet des Am riques Lieu Sal n Las Islas du Centre de Conventions ATLAPA Signature du Document de Mandat et Cl ture Officielle du VII9 Sommet des Am riques Lieu Salle des Pl ni res Sal n Las Islas Centre de Conventions ATLAPA Conf rence de Presse Centre de Presse
29. R PUBLIQUE DU PANAMA _ MINIST RE DES AFFAIRES TRANG RES v AM RIQUES i Manuel Op rationnel Sommet des Am riques Panama 2015 gt Index Pages A Message de son Excellence Monsieur Juan Carlos Varela Rodriguez Pr sident de la R publique Introduction Programme Provisoire du Sommet 1 Donn es G n rales de la R publique du Panama 1 1 1 R sum Historique 1 1 2 Division Politico Administrative et Syst me Politique 2 1 3 Profil conomique 3 1 4 Monnaie Officielle 3 1 5 Langue Officielle 4 1 6 Religion 4 1 7 Climat 4 1 8 Informations utiles 4 2 Informations sur l organisation du Septi me Sommet des Am riques 6 2 1 Informations g n rales de l v nement 6 2 2 D l gations qui assisteront au 7 Sommet 6 2 3 Pr s ances Officielles 6 3 Sc nes du VII Sommet des Am riques 7 3 1 Lieu de d roulement du Sommet Centre de Conventions ATLAPA 7 3 1 1 C r monie d Inauguration 7 Manuel Op rationnel 3 1 2 Diner d tat 3 1 2 1 Complexe Monumental du Vieux Panama 3 1 3 Pl ni res 3 1 4 D part des Chefs d tat ou de Gouvernement 3 1 5 4 1 4 1 1 4 1 2 4 1 3 4 1 4 4 1 5 4 1 6 5 1 5 1 1 5 1 2 5 1 3 5 1 4 5 1 5 5 1 6 5 1 7 5 1 8 5 1 9 La Conf rence de Presse finale H bergement D l gations Officielles Le Pays si ge prendra en charge les d penses suivantes H bergement pour les D l gations R servat
30. a Cuba Ha ti R publique Dominicaine Surinam Les pays n cessitant un VISA autoris devront suivre la proc dure suivante Ce visa doit tre sollicit au Consulat panam en dans le pays concern qui envoie la demande au Service de Migration du Panama qui conjointement avec le Conseil de S curit autorisent ou non le visa L utilisateur devra compl ter le formulaire de demande de visa il remplira galement les conditions exig es par le Service National de Migration et devra fournir la copie du passeport complet scann toutes les pages Cette d marche aupr s du Service de Migration et du Conseil de S curit peut prendre actuellement entre 20 et 30 jours apr s avoir rempli toutes les conditions exig es La dur e maximale du s jour au Panama sera d un mois Pour un s jour plus long il est indispensable de se rendre dans les bureaux de la Direction du Service National des Migrations d s l arriv e au Panama Remarque S il s agit d un passeport Diplomatique Consulaire Officiel ou de Service qui requiert un visa autoris la demande de ce visa est envoy e au D partement Consulaire de la Chancellerie au Panama note de l institution sollicitant le visa et informant sur les raisons du voyage la dur e du s jour etc il n est pas n cessaire de remplir le formulaire de demande accompagn d une copie scann e du passeport pour l autorisation respective du visa Le temps que pourra prendre cette
31. ama Pac fico e H tel Riande Continental Aeropuerto plus proche de l a roport International de Tocumen 4 1 6 Conditions de paiement e Concernant les chambres dont le paiement sera assum par les D l gations Officielles de chaque pays ou d Organismes Internationaux la r servation devra tre garantie par carte bancaire e Les D l gations qui d sirent se loger dans d autres h tels devront r aliser leurs r servations travers leurs Ambassades respectives ou par le biais d Organisations Internationales accr dit es au Panama et les garantir par carte bancaire e Pour l h bergement de la Presse Officielle Internationale le Formulaire correspondant doit tre rempli R servation d H tel pour la Presse Internationale et la r servation doit tre garantie par carte bancaire L h tel Plaza Paitilla Inn est sugg r e Les membres d quipages des Avions Pr sidentiels devront g rer les r servations travers leurs Ambassades respectives ou par le biais d Organisations Internationales accr dit es au Panama et les garantir par carte bancaire e Les v hicules seront mis disposition des visiteurs distingu s d s leur arriv e l a roport Panam Pac fico et pour les convois pr sidentiels Il en sera de m me l a roport de Tocumen Manual Operativo 11 Vi tex w 5 Transport La Commision Organisatrice du VII Sommet des Am riques mettra les v hicules suivants disposition de chaque d l
32. ar le fonctionnaire responsable que l Ambassade aura d sign de m me avant le d part de Panama ce document devra tre restitu au m me endroit pour l annulation de ladite autorisation Afin de faciliter l identification des bagages des Chef d tat et ou de Gouvernement des Premi res Dames et des D l gations Officielles le Minist re des Affaires Etrang res Commission Organisatrice Sous Commission d A roport remettra opportun ment les re us des bagages aux Missions disposant Manual Operativo 16 Vi tex w d un Si ge au Panama et pour les Missions ne disposant pas de Si ge au Panama ils seront remis personnellement leurs titulaires respectifs 7 Liaisons 7 1 Liaisons Officielles Pour chacune des d l gations sera nomm una Agent de Liaison dont les principales fonctions consisteront accompagner de fa on permanente le Chef de D l gation et de canaliser les demandes entre les responsables de l organisation des c r monies et les d l gations participantes de m me r agir face toute situation li e l h bergement la s curit au transport aux services m dicaux au protocole et d autres besoins d accompagnement pouvant se pr senter 7 1 1 Liaisons de Missions Diplomatiques Les d l gations participantes doivent d signer un fonctionnaire de Liaison de leur mission accr dit e au Panama lequel sera en contact permanent avec l Agent de Liaison Diplomatique assign par le Comit
33. artouches et les chargeurs Cette information doit tre envoy e par l interm diaire de l Ambassade correspondante au Minist re des Affaires Etrang res du Panama Direction G n rale du Protocole afin d obtenir les autorisations pour introduire des armes et pour le port de celles ci La liste des membres de la d l gation officielle faisant mention du nom du num ro de passeport et du poste occup veuillez utiliser le formulaire du Sommet fiche d accr ditations internationales 9 1 7 Radiocommunications En ce qui concerne les d l gations devant faire entrer de fa on temporaire au Panama des postes radio des metteurs r cepteurs mobiles fixes ou des r p titeurs mobiles ind pendamment leur mode d op ration soit 3RP ou conventionnel pour op rer leurs propres syst mes de radiocommunications cet effet ont t d termin es des fr quences fr quences d op rations dans les bandes V H F et U H F dont les rangs seront assign s au fur et mesure que les d l gations en feront la demande en remplissant les formulaires tablis l occasion du 118 Sommet des Am riques et qui requi rent une autorisation pr alable pour pouvoir tre accr dit s De m me est interdit l usage de tout autre type de technologies de communication non agr es cet effet les d l gations participantes devront remplir les formalit s n cessaires aupr s de la Commission Organisatrice du VII Sommet des Am rique
34. ations veuillez informer suffisamment l avance la Commission Organisatrice du VIT Sommet Sous Commission d A roport des d tails de votre arriv e et de votre d part Les D l gations seront re ues l A roport Panam Pac fico o auront lieu galement les adieux avec un dispositif permettant d offrir toutes les facilit s pour les formalit s de migration la gestion des bagages le transport l H tel assign et le retour depuis ce dernier Il est rappel que chaque d l gation doit accr diter au moyen du formulaire correspondant un fonctionnaire de la mission liaison responsable des t ches susmentionn es afin de faciliter toutes les proc dures aupr s des autorit s a roportuaires panam ennes Dans le cas o le pays visiteur ne compte avec aucune repr sentation au Panama un fonctionnaire nomm par la Sous Commission d A roport se chargera de ces t ches La Repr sentation diplomatique respective devra disposer de v hicules d assistance d ment accr dit s pour transporter les fonctionnaires d sign s et appuyer les activit s susmentionn es apr s avoir finalis les formalit s correspondantes Le nom des chauffeurs et le num ro d immatriculation des v hicules qui entreront dans l A roport International Panam Pac fico et dans l A roport International de Tocumen dans la limite tablie par les pr sentes instructions devront tre pr alablement accr dit s en remplissant le formulaire
35. ations Officielles 2 Pour Identification de la Presse Nationale et Internationale 3 Demande d Autorisation de Survol et d Atterrissage Direction de l A ronautique Civile du Panama Section B Informations utiles 1 Ambassades et Organismes Internationaux Accr dit s au Panama Principales Compagnies A riennes de la Ville de Panama Restaurants importants de la Ville de Panama Centres Commerciaux d importance dans la Ville de Panama Suggestion d H bergement pour le VII Sommet des Am riques OD OP Conditions Migratoires Requises pour entrer en R publique du Panama Manuel Op rationnel S A Message de son Excellence Monsieur Juan Carlos Varela Rodriguez Pr sident de la R publique du Panama En tant qu h tes du VII Sommet des Am riques les panam ens souhaitons la plus chaleureuse bienvenue tous les Chefs d tat et ou de Gouvernement ainsi qu aux d l gations qui convergent dans cet isthme motiv s par l objectif de dialoguer et de parvenir des consensus qui garantissent une prosp rit quitable pour toutes les nations de notre continent Je partage la fiert que nous ressentons pour tre les h tes d un dialogue h misph rique r nov dans lequel l int gration la coop ration la paix et la justice seront les piliers des politiques qui na tront de cette rencontre sous le th me Prosp rit avec quit Le D fi de la Coop ration dans les Am riques Par cons quent le VII
36. aussi une stabilit politique juridique conomique et financi re En outre le Panama compte avec des ports modernes des zones franches de distribution de marchandises vers tous les points de l Am rique Latine des Lois avec des avantages fiscaux ou relevant des imp ts migratoires et professionnels dont b n ficient les investissements Avec l usage du dollar comme monnaie au cours l gal les probl mes de d valuations et d inflation disparaissent ce qui rend les op rations bancaires plus fluides En plus de la solidarit nous offrons un pays int gral avec sa banque et son commerce avec des sources de richesses des moyens utiles pour un avenir prometteur travers le Centre Financier International Nous invitons et nous ouvrons nos portes de la Zone Libre de Col n la seconde plus grande Zone Libre du monde et la premi re d Am rique 1 2 Division Politico Administrative et Syst me Politique La R publique de Panama est divis e en 10 provinces et cinq communaut s indig nes Le si ge du Gouvernement est situ dans la ville de Panama capitale de la R publique Panama dispose d un syst me politique de gouvernement R publicain D mocratique et Repr sentatif conform ment aux dispositions de la Constitution Politique de 1972 Le Gouvernement comprend trois pouvoirs Ex cutif L gislatif Manual Operativo 2 S et Judiciaire Le Pouvoir Ex cutif est exerc par le Pr sident de la R publique un Vice Pr
37. ctronique iflyabOaeroperlas com 315 7520 315 7537 ANSA Destination San Blas Kuna Yala Adresse lectronique iflyabOaeroperlas com 315 7521 315 7537 AVIATUR Destination San Blas Kuna Yala Dari n Samb Garachin La Palma Jaqu Pi a Contadora San Miguel Vols Sp ciaux Adresse lectronique aviatur sinfo net 315 0311 315 0316 HELIPAN Alquiler y giras en helic ptero Adresse lectronique salesoffice helipan com 315 0452 53 315 0534 HELIX Vuelos charters de helic ptero 264 5155 IBERIA Adresse lectronique ptyto2 iberia es 227 3966 227 2070 AVIANCA Adresse lectronique gerencia aviancapanama com 223 5225 263 7797 CONTINENTAL AIRLINES 263 9177 264 6778 COPA AIRLINES 227 0116 4551 264 6778 CUBANA Adresse lectronique ventascubana cableonda net 227 2122 227 2241 DELTA AIRLINES 214 8118 00800 560 0043 Manual Operativo 32 A GRUPO TACA 360 2093 360 2101 MEXICANA Adresse lectronique mxpty3 cableonda net 264 9855 223 7469 Manual Operativo 33 A ANNEXE 3 Restaurants dans la Ville de Panama Hotel Miramar Inter Continental Cuisine Internationale Restaurante Miramar Plaza Miramar Avenida Balboa T l phone 214 1000 Ext 6540 ngel Restaurante Cuisine espagnole sp cialit en fruit de mer V a Ar
38. d marche sera de 5 jours ouvrables une fois toutes les conditions remplies Il Pour les citoyens des pays des Am riques ci apr s aucun visa n est requis pour entrer au Panama ni avec un passeport ordinaire ni avec un passeport diplomatique consulaire officiel ou sp cial Manual Operativo 40 A Vias lt BNO Citoyens ION Barbuda Britanniques Colombie YAM Grenadines Argentine Bolivie Costa Rica Granada Mexique Sainte Lucie Bahamas Br sil Dominique Guatemala Nicaragua Trinit et Tobago Barbade Canada quateur Guyane Paraguay Uruguay B lize Chili El Salvador Honduras P rou Venezuela La dur e de s jour maximum au Panama pour les citoyens de ces pays est de 6 mois S ils souhaitent prolonger leur s jour ils devront se rendre dans les bureaux de la Direction du Service National de Migration et y solliciter le changement de statut migratoire Il Pour les citoyens des pays des Am riques ci apr s le visa n est pas exig pour entrer au Panama s ils poss dent un passeport diplomatique consulaire officiel sp cial ou un passeport de service Cuba Haiti R publique Dominicaine IV Pour entrer au Panama aucun citoyen des pays des Am riques ne requiert de visa tamp sur son passeport Les pays n cessitant un VISA TAMP ou Visa Consulaire devront suivre la proc dure suivante Ce visa est sollicit dans les consulats panam
39. e Licencia del Copiloto Copilot License Numbre Habilitaci n del Copiloto Copilot Type Rating NOMBRE F DE NACIMIENTO Al remitir este formulario certifico que la informaci n suministrada es verdadera y reconozco estar sujeto a las sanciones correspondientes en caso de brindar informaci n incorrecta By submitting this form 1 certify that the information provided is true and acknowledge being subject to the relevant sanctions if such information is not correct L Enviar Submit Manual Operativo 26 A ANNEXES SECTION B INFORMATIONS UTILES Manual Operativo 27 A Annexe 1 Ambassades et Organismes Internationaux accr dit s aupr s du Gouvernement de la R publique de Panama Ambassade Num ro de t l phone R publique Argentine 264 6561 R publique F d rale d Allemagne 263 7733 Consulat Honoraire du Belize 227 0997 R publique de Bolivie 269 0274 R publique F d rative du Br sil 263 5322 Canada 264 9731 R publique du Chili 264 4317 R publique de Chine Taiwan 264 0993 R publique de Colombie 264 9266 R publique de Cor e 264 8203 R publique du Costa Rica 223 4059 R publique de Cuba 227 5277 R publique d Equateur 264 2654 R publique Arabe de l Egypte 263 5020 R publique d El Salvador 223 3020 Royaume de l Espagne 227 5122 Etats Unis d Am rique 207 7000 R publique Fran aise 211 6200 R publique du Guatemala 269 3475 R publique d Ha ti 269 3443 R publique du Honduras 264 5
40. en journ e continue du lundi au dimanche Banques de 8 30 a m 3 00 p m Les distributeurs automatiques de billets sont la disposition des usagers 24 heures sur 24 Manual Operativo 4 Bureaux publics de 8 00 a m 4 00 p m Num ros de t l phone importants e Appels internationaux travers une op ratrice 106 e Heure locale 105 e Service d assistance t l phonique 102 e Urgences 911 L indicatif local pour des appels vers Panama est le 507 Le service de t l phonie nationale et internationale fonctionne 24 heures sur 24 gr ce des op rateurs ou travers le systeme MADI de num rotation directe disponible vers la plupart des pays Dans les annexes vous trouverez une liste des num ros de t l phone des Ambassades et des Organismes Internationaux agr s au Panama Annexe 1 ainsi qu une liste des principales compagnies a riennes Annexe 2 restaurants Annexe 3 centres commerciaux Annexe 4 principaux h tels de la Ville de Panama Annexe 5 et Conditions Migratoires pour entrer en R publique de Panama Annexe 6 o Manal Operativo 5 A 2 INFORMATIONS SUR L ORGANISATION DU VIS SOMMET DES AMERIQUES 2 1 Information g n rale sur l v nement Les 10 et 11 avril 2015 se d roulera au Panama le VII Sommet des Am riques conclave H misph rique qui convoque les Chefs d tat et ou de Gouvernement du continent am ricain pour discuter de th mes communs et lors duquel son
41. essous sont tablies pour information des quipes de protection et de s curit qui accompagnent les dignitaires et pour tre port es leur connaissance Les d l gations participantes sont pri es d informer suffisamment l avance l organe Coordonnateur de la S curit Service de Protection Institutionnelle des mouvements et des visites que souhaitent r aliser les Chefs d tat et ou de Gouvernement hors du Programme Officiel afin de prendre les mesures de s curit correspondantes Les d placements de chaque cort ge et les itin raires d sign s compteront avec les mesures de protection tablies par la Direction du Service de Protection Institutionnelle Coordonnateur de la S curit 9 1 1 S curit des Installations Le Centre de Conventions ATLAPA les H tels si ge les A roports ainsi que tous les lieux o se d rouleront des activit s l occasion du VII Sommet des Am riques feront l objet de dispositifs de s curit tr s stricts pris en charge par le personnel sp cialis du Service de Protection Institutionnelle SPI et par les autres instances de la S curit Nationale tous les dispositifs de contr le et les proc dures d entr e dans le pays tant tablis cette fin Le personnel de s curit de chaque d l gation tablira suffisamment l avance les coordinations n cessaires pour l acc s aux chambres destin es l h bergement aux r unions de travail ou aux r unions sociales
42. gentina devant le parc T l phone 263 6868 263 6411 Restaurante El Cortijo Cuisine internationale Salle priv e pour acueillir entre 8 et 60 personnes Saldueno Jaralta Romero y Alhaserrada T l phone 269 6386 Restaurante Pencas Cuisine locale et Internationale Calzada de Amador Av de la Soberan a T l phone 211 3671 La Casa del Marisco Sp cialistes en fruits de mer et cuisine vasque Avenida Balboa T l phone 223 7755 Sheraton Panam Hotel amp Casino Convention Center Cuisine international Restaurante las Hadas San Francisco Panam Panam T l phone 507 305 5100 Manual Operativo 34 A La Posta Adresse CL 49 Bella Vista Lote 15 T l copie 269 1027 Tel 269 1076 269 1922 Adresse lectronique carolina lapostapanama com Sp cialit Internationale Website www lapostapanama com Parrillada Jimmy Adresse Via Cincuentenario T l copie 226 1898 Tel 226 1096 Website www parrilladajimmy com Sp cialit Fruits de mer Viandes Grecque et Internationale La Papa Adresse Bella Vista CI 51 T l copie 264 8916 Tel 265 5800 Website www lapapa net Sp cialit Internationale Crepes amp Waffles Sp cialit Bella Vista Cl 47 T l copie 264 4549 Tel 269 1574 Website www crepesywaffles com Sp cialit Internationale Athen s Pizza Adresse CL 57 Obarrio T l copie 265 4623 265 4624 Tel 223 1464 Website Sp cialit
43. i de la Coop ration dans les Am riques INTRODUCTION La Ville de Panama sera le si ge du VII Sommet des Am riques qui r unira les Chefs d Etat et ou de Gouvernement du Continent Am ricain les 10 et 11 avril 2015 Le Manuel Op rationnel du Sommet qui vous est pr sent a pour objectif de porter votre connaissance les lignes directrices de l organisation et les facilit s offertes par le Gouvernement de la R publique de Panama aux Chefs d Etat et ou de Gouvernement des Distingu es D l gations Ainsi sont abord es les pr visions en mati re de arriv es des Chefs d Etat et ou de gouvernement et des Chanceliers h bergement salles de r unions protocole accr ditations transport s curit communications et autres aspects logistiques pour le bon d roulement des r unions Les Sommets sont des r unions du plus haut niveau qui requi rent une pr paration longue et complexe c est pourquoi il est indispensable l envoi de formulaires correctement compil s disponibles sur le site web pour leur gestion et l enregistrement lectronique des diff rentes d l gations et dont vous trouverez des copies en annexe du pr sent document Le Minist re des Affaires trang res travers la Commission Organisatrice du VITE Sommet des Am riques a assum toutes les t ches d organisation et de coordination op rationnelle Ceci exige que nous maintenions tous les contacts avec les diff rentes parties par les voies appropri
44. ianto Hiri Cube T F 5 P a de Macimiando i Coumiry Tipo de medio Type c Media Sombre de medio Mara c media Foto Ceres Fondo BLANCO Photo WHITE background Canal de Per odiata Journaltz DO Caria de Medio afar c med a Director aduana aha l Fonica cipes sete ame CRUE t 1 ox c Blood Epa Confacio de Erergencns or Phona Mumbar Ana Y Era Y AAA IPrumer Meng T de oi n kiem Langue ana mias eu y ccbcr da lors morns ngren i o Mu Cara quamet modal cameram Bc ba Manual Operativo 24 CUMBRE DE LAS dire AUTORIDAD DE AERON UTICA CIVIL DE PANAM http 190 34 189 245 1227 T A formulario permiso aterrizaje html Datos necesarios para tramitar la notificaci n de Sobrevuelo y o Aterrizaje de Aeronaves con matr culas extranjeras Mandatory information to notify overflight landing of foreign aircraft Matricula Registration Tipo Aeronave Aircraft Tel fono Telephone Peso max Max Weight Correo Electronico E mail Fax Fax Procedencia Origin Solicitado por Requested by Direcci n Postal Billing Address Responsable de Operacion Responsible for Payment Prop sito de Vuelo Purpose of Flight Sobrevuelo Overflight 0 1 Vuelo Privado Private Flight 0 2
45. ient des ennemis de l Espagne comme les fran ais les anglais et plus tard les hollandais Le pirate Henry Morgan arrive dans l sthme en 1668 ann e o il attaque Portobelo et s empare du fort de San Lorenzo Apr s cette victoire il promet d attaquer la ville de Panama Apr s la prise du Fort de San Lorenzo il commence son parcours vers Panama la Vieja le Vieux Panama qui l am ne traverser pratiquement tout le Chemin des Croix Le 28 janvier 1671 jour du pillage clate la bataille de Mataznillo proximit imm diate de la ville de Panama Cette bataille selon ce qui a t document s est d roul tout pr s de l actuel Parque Omar Parc Omar C est l que la bataille se serait produite avec un affrontement de quelques 2 200 pirates contre 2 000 espagnols environ qui d fendaient la ville L histoire nous indique que ce sont les espagnols qui ont perdu la bataille Morgan et ses pirates remportant la victoire Le gouverneur P rez de Guzm n se voyant probablement vaincu lors de la bataille donna l ordre de mettre le feu au polvor n ou poudri re structure contenant de la poudre et des munitions L incendie de cette structure provoquera une grande explosion faisant que le feu se propage dans toute la ville qui sera finalement consum e par les flammes 3 1 3 Pl ni re Elle se d roulera dans un espace appel Las Islas de ATLAPA constitu de 3 salons pour une surface totale de 3
46. ions dans d autres H tels de la Ville H bergement pour la Presse H bergement d quipages Conditions de paiement Transport A roports d Arriv e et de D part A roport Panama Pacifico a roport si ge A roport International de Tocumen Aspects g n raux des arriv es et d parts Arriv es et d parts de D l gations Vols d a ronefs officiels militaires ou priv s Autorisations de survol et d Atterrissage D parts de l A roport International de Panam Pac fico Vols en a ronefs Commerciaux Arriv e et accueil au Terminal Principal Manuel Op rationnel O O N N 10 10 10 11 11 12 12 12 12 13 14 14 14 15 15 Vols Commerciaux 5 1 10 D parts du Terminal Principal G 7 1 7 1 1 8 1 8 1 1 9 9 1 9 1 1 9 1 2 9 1 3 9 1 4 Concernant les Bagages Les Liaisons Liaisons Officielles Liaisons de Missions Diplomatiques Presse et Medias Centre de Presse Liaisons de Presse S curit Aspects G n raux S curit des Installations S curit des A ronefs A roports Identifications Laisser passer de V hicules et S curit de D placement 9 1 5 Sollicitudes d Acc s et Port d Armes et d autres l ments 9 1 6 9 1 7 Agents et Armements Communications Radio Manuel Op rationnel 15 16 16 17 17 17 17 17 18 18 18 19 19 19 20 20 20 21 ANNEXES Section A formulaires 1 Pour Identifications des D l g
47. istique v nements George Gigicos 561 400 3604 george gigicos com Sous Commission de Sc nographie et Montage Sous Commission des Margelia Palacios Zelideth Castillo 6070 4374 6559 7278 Manual Operativo mpalacios mire gob pa zcastillo mire gob pa 43 A w Services et Plusieurs Embauches Commission de Protocole et C r monial de la Commission d Etat Roberto Z iga 6379 8491 ga gob p Coordinateur Brid 6550 mener scere Alex P rez 4701 Lien avec SPI Brenda Becerra 6958 3010 bbecerra mire gob pa Lien avec la sous Commission des Francisco Torres 6580 4707 Francisco torres mire gob pa Ev nements et Invitations Sous commission d A roport Dionisio Jhonson 6760 4225 djohnsonOmire gob pa MIREX Franklin Carrillo 6615 1068 fcarrillo tocumenpanama aero Tocumen S A Ricardo Achurra 6696 2789 rachurra tocumenpanama aero SIDES de Juan Carlos M rida 6671 8888 imerida aeronautica gob pa l A ronautique Civile Sous commission des Roxana Castillo 6670 7067 rcastillo mire gob pa Liens Sous commissions des bs Melissa Ev nements et 6757 4527 mearosemena mire gob pa Arosemena Invitations Commission d Organisation du Bureau de la Premi re Dame Bureau de la Premi re Dame Alida Castro 6983 3974 acastro presidencia gob pa Bureau de la Premi re
48. m Metromall Avenida Domingo D az Ville de Panam Manual Operativo 37 Se ANNEXE 5 VII SOMMET DES AM RIQUES H TELS Hebergements propos s pour les d l gations HOTEL Wyndham Garden Panam Centro Wyndham Garden Panama City Torres de Alba 1 y 2 Torres d Alba Torre 3 Hotel Sonesta Riande Granada Urban Hotel Ramada Panam Centro Double Tree by Hilton The Executive Hotel Toscana Inn Hilton Garden Inn Clarion Victoria Hotel and Suites HOTEL Metro Hotel Panam The Saba Hotel Type de chambre suites deux ambiences chambres deluxe Suite Standard Suite Sup rieure King pr f rentiel Twin pr f rentiel Sonesta King Sonesta King Royal Sonesta King chambre standard chambre sup rieure executives Junior Suites deluxe chambre standard Deluxe suite chambre standard Deluxe Type de Chambre chambre Chambre standard Chambre Premium Standard Queen Individuelles 60 00 70 00 89 00 119 00 90 00 90 00 100 00 100 00 110 00 90 00 100 00 110 00 135 00 80 00 89 00 104 00 119 00 85 00 77 00 90 00 66 00 Individuelles 69 00 60 00 Manual Operativo Doubles 60 00 70 00 99 00 129 00 90 00 90 00 100 00 100 00 110 00 90 00 100 00 95 00 77 00 100 00 66 00 Doubles 77 00 Services y compris Internet petit d jeuner continentale Internet petit d jeuner continentale Petit D jeuner Buffet
49. ma est tropical et sa situation g ographique entre deux oc ans lui permet de compter avec une grande biodiversit que d autres pays ne poss dent pas Avec deux saisons la saison des pluies et la saison s che La premi re appel e hiver dure de mai d cembre avec des pluies qui nous permettent de profiter de la chaleur des rayons de soleil durant une bonne partie de la journ e Lors de la saison s che ou t de la mi d cembre au mois d avril les agr ables vents aliz s soufflent de fa on permanente Les conditions m t orologiques pr vues pour les journ es du VII Sommet sont les suivantes e Temp rature maximale moyenne 31 8 C e Temp rature minimale moyenne 23 4 e Temp rature moyenne 24 5 C e Humidit relative moyenne 83 1 8 Informations utiles Heure Locale TMG 5 Courant Electrique 120V et 240V disponible dans les h tels Taxes Tout achat au Panama est tax hauteur de 7 au titre de l Imp t sur le Transfert de Biens Meubles et Services ITBMS les m dicaments les aliments et les fournitures scolaires faisant exception cette mesure Pourboire Dans certains restaurants le pourboire est compris dans l addition Il est usuel de laisser un pourboire quivalent 1096 du total consomm Taxe A roportuaire Pour des vols commerciaux internationaux la taxe d a roport est comprise dans le prix du billet d avion Horaires Commerce de 9 30 a m 7 00 p m
50. nements sociaux c est pourquoi il est sugg r de rejoindre l un des h tels susmentionn s situ s dans le centre ville pour pouvoir utiliser ce service 4 1 4 H bergement pour la Presse Les coordinations ont t effectu es avec les h tels de la localit afin de faciliter un h bergement des tarifs favorables pour les membres de la presse Manual Operativo 10 w internationale qui nous rendent visite sans que cela ne les emp che d tre log s dans d autres h tels de leur choix Sur le site web http cumbredelasamericas pa est pr sent e une liste d h tels dans le voisinage de la zone bancaire et commerciale de la ville raison pour laquelle il est recommand de proc der l enregistrement conform ment aux instructions apparaissant sur ce site Un circuit de mobilisation aller retour a t pr vu depuis ces h tels vers les Centres de Presse situ s dans le Centre de Conventions ATLAPA un autre en bordure du Centre de Conventions Vasco N ez de Balboa am nagement qui est mentionn dans le Manuel d Instructions pour la presse afin de faciliter son travail 4 1 5 H bergement de Membres d quipages quipages d A ronefs Militaires ou Priv s dont l h bergement sera pris en charge par la d l gation La Commission Organisatrice recommande aux quipages les h tels suivants e H tel Holiday Inn situ Clayton ou l h tel Tryp Panama situ Albrook qui sont les plus proches de l a roport Pan
51. niblement les uvres d art de l Empire Inca fondues en lingots destin s tre envoy s en Espagne En septembre 1513 en traversant la for t du Dari n Vasco N ez de Balboa d couvre la Mer du Sud aujourd hui appel e Oc an Pacifique Le 15 septiembre 1519 Pedrarias D vila Gouverneur de Castilla del Oro fonde la premi re peuplade sur les c tes de l Oc an Pacifique am ricain aujourd hui connue sous le nom de Panama la Vieja Le Vieux Panama En 1739 la couronne espagnole met fin aux fameuses foires d change commercial de Portobelo destination de la m tropole avec la subs quente perte de la primaut commerciale de l Isthme Ainsi est alors donn e la mesure pour la r volution qui a culmin avec l Ind pendance de l Espagne le 28 novembre 1821 date qui marque le d but de notre union volontaire dans la Grande Colombie La guerre civile colombienne plus connue comme la Guerra des Mille Jours 1899 1902 a suscit la s paration de Panama le 3 novembre 1903 15 jours plus tard tait sign avec les Etats Unis le Trait Hay Bunau Varilla qui permettaient la construction du Canal Interoc anique travers notre Isthme Le 15 ao t 1914 le bateau vapeur Ancon est le premier traverser les eaux du Canal et avec cette prouesse l ing nierie obtient un triomphe extraordinaire en situant l Isthme de Panama un endroit avantageux en fonction du d veloppement du secteur tertiaire de son conomie Manual Ope
52. nneur avant d entrer dans le Salon Pr sidentiel ou dans le Salon Diplomatique selon le cas S ils le souhaitent les Chefs d tat et ou de Gouvernement pourront s adresser rapidement aux m dias en se rendant l endroit pr vu cet effet La presse qui les accompagne devra descendre en premier suivie de la d l gation une fois que le Chef d tat et ou de Gouvernement et la Premi re Dame seront descendus avant d tre conduite jusqu aux v hicules sans passer par la haie d honneur La presse accompagnante disposera d un espace d marqu pour proc der la couverture de la c r monie d accueil le cas ch ant Manual Operativo 14 Vite w Les passeports de la d l gation devront tre pr sent s par le fonctionnaire d sign par la Mission Diplomatique en pr sence du fonctionnaire d sign par la Commission Organisatrice dans le bureau am nag cet effet dans le Salon Pr sidentiel Les pays dont les Chefs d tat et ou de Gouvernement arrivent Panama en avion militaire ou priv devront souscrire un contrat avec une entreprise habilit e pour la prestation des services d assistance requis combustible rampes crochets de remorquage tracteur sources d nergie personnel et mat riel de chargement et d chargement de bagages entretien de l avion assistance l quipage etc Las a ronefs officiels militaires priv s apr s avoir t r approvisionn s devront tre transf r s la zone
53. priv actif qui ont contribu au dynamisme de l conomie panam enne Ces derni res ann es l activit touristique s est d velopp e avec l arriv e de nouvelles lignes a riennes Une politique gouvernementale est men e laquelle vise faire de cette activit l une des principales de l conomie mondiale en profitant des abondantes ressources touristiques panam ennes Au Panama l atmosph re est favorable l investissement tranger Les facteurs les plus attrayants pour les entrepreneurs comptent le Canal de Panama la Zone Libre de Col n la R gion Interoc anique le Centre Financier International les Zones de Transformation outre l usage du dollar comme monnaie au cours l gal Tout ceci permet l investisseur de trouver dans notre pays des avantages pour les investissements 1 4 Monnaie Officielle La monnaie officielle de la R publique du Panama est le Balboa mais le cours du dollar des tats Unis est l gal Pour la commodit de nos visiteurs une agence de la Banque Nationale est leur disposition l a roport de Tocumen avec des guichets agr s pour le change de monnaies trang res 1 5 Langue Officielle Manual Operativo 3 A La langue officielle de la R publique du Panama est l espagnol 1 6 Religion La religion majoritaire du Panama est la religion catholique bien que la Constitution Politique de la R publique permette la pratique d autres religions 1 7 Climat Le climat du Pana
54. rativo 1 S L importance du canal interoc anique pour Panama est ind niable En 1904 les tats Unis ont d but les travaux de la construction d une uvre d ing nierie des plus monumentales En 1880 les fran ais dirig s par le constructeur du Canal de Suez Ferdinand de Lesseps avaient commenc la construction du canal mais sans succ s cause des maladies qui ravageaient l Isthme d Am rique centrale et qui avaient co t plus de 25 000 vies Les principales causes de la mortalit taient la malaria la fi vre jaune la variole la typho de la dysenterie la parasitose outre les multiples accidents C est pour cette raison et cause de la mauvaise gestion de l argent que l entreprise fran aise entra en faillite conomique et le projet fut tronqu alors que seuls 33 kilom tres de canal avaient t construits Trois ans plus tard tait constitu e la Nouvelle Compagnie du Canal de Panama pour compl ter le chantier En 1903 les Etats Unis ont achet les droits l entreprise fran aise au prix de 40 millions de dollars en vue d obtenir les b n fices du contr ler la voie interoc anique Le combat pour r cup rer notre souverainet marquera dans une tr s large mesure le d veloppement des 97 prochaines ann es qui aboutissent la r version Panama du Canal Interoc anique et sa livraison totale le 31 d cembre 1999 Aujourd hui non seulement le Panama est le c ur des Am riques mais il offre
55. re Estrada Arosemena pa Commission d Accr ditation Coordinateur Marcial Arango 6980 8554 marango 9 mire gob pa Coordination l H tel Diamantina Batista 6085 1031 diamantina batista mire gob pa Plaza Paitilla Inn Commission des H tels H bergement Coordinatrice Delia Villamonte 6651 2539 dvimonte mire gob pa Commission de la Base de Donn es Coordinateur Gerardo Navas 6734 9942 gnavas mire gob pa Jorge lvarez 6640 1382 jalvarez mire gob pa Commission de l Administration et Finances Coordinatrice Iris de Mej a 6948 2789 imejia mire gob pa Pr sidence Marien Calvi o 6982 6042 mcalvi o presidencia gob pa Pr sidence Alida Castro 6998 3274 acastro presidencia gob pa FORUMS HS MOMA 6982 3671 mnavarro mire gob pa Coordinatrice Navarro Javier Bonagas 6676 6214 jbonagasOmire gob pa Forum de la Soci t Civile Punto focal MIREX Delia Villamonte 6651 2539 dvimonte mire gob pa Manual Operativo 45 Vite w Enlace Nacional Ruben Castillo 6612 7267 rcastillo mavclex com O E A Catherine Pognat 703 401 5479 cpognat oas org Foro de Juventud Point focal MIREX Oreste del R o 6982 7468 odelrio mire gob pa Lien National Shapers Global David Bernal 6151 7440 givillarreal mides gob pa YABT EdgaMaestre 6614 6770 edgar maestre yabt net Forum des Entreprises Point focal MIREX Danubia Allard 6679 0929 dallard mire
56. re avant l arriv e de l avion qui transporte sa d l gation 5 1 6 Autorisation de Survol et d Atterrissage Les autorisations de survols et d atterrissages doivent tres trait es directement aupr s de l Autorit A ronautique Civile sur pr sentation du formulaire Donn es N cessaires pour traiter la Notification de survol et ou d atterrissage d A ronefs immatricul s l tranger formulaire fournir avant le 5 mars 2015 Celui ci peut tre rempli sur le site web www aeronautica gob pa Autorisations Formulaires Pour confirmation du num ro du vol et du num ro d autorisation veuillez crire ta aeronautica gob pa Pour l assistance seront pr sents l a roport au maximum un 1 fonctionnaire de la Mission Diplomatique et jusqu trois 3 membres du groupe pr sidentiel avanc A l arriv e des a ronefs qui transportent les Chefs d tat et ou de Gouvernement une fois en position finale sur la plate forme le Directeur de Protocole du Panama accompagn par l Ambassadeur du pays respectif montera dans l avion pour inviter le mandataire visiteur et la Premi re Dame le cas ch ant en descendre Pour l accueil de bienvenue les Honneurs seront rendus bri vement Le Directeur de Protocole de l tat accueille et pr sente le la Chef d Etat et ou de Gouvernement ainsi que la Premi re Dame aux autorit s d sign es pour les recevoir puis il les invite se joindre lui pour traverser une haie d ho
57. s remettant apr s l avoir d ment compl te le Formulaire de Radiocommunications afin que ce dernier soit autoris par la Commission Manual Operativo 21 ES 4 ANNEXES SECTION A FORMULAIRES Manual Operativo 22 Government Office Information Registration Fra Narr Nare Office Phone Email Address EA AAA Ain uwal Addresa ESTI pe Code Cory 1or 10 Member P EE v meae p Oraret ES Y Not bsa Date cf Birth Country Beth Postca C secare cod Type Marital Sataa Gender Seemcee V V V Personal nformation Medical Re guar erwt Food Languages Spoken U Enghsh D Allur ques U D french D German Portus Hotel and Flight Information Aervval ETA bara ETA E 0 Coa Aervval Mer poet bare Arport V Hotel Vehicle Information Make Model Voheche Color Velucle Lucena Pate No Wice Make Weidu Modul Wubacie Color Wehe Lucena Pate No Wice Make Weide Model Webacie Color Vohuche Mate No Manual Operativo 23 AC PSO CH TA CE DT Cou pt ET Baume i Membre quads Acato Seccnd Lai Tal fcas de tina Ce Celular Mobile Phona Marre Fhcna mmm IL Grp Pata Comes Elecir nico Emails Estado Diil Marital Sun Gender Facha de Macirr
58. spondantes pour leurs d placements 9 1 5 Autorisations d Entr e et de Port d Armes et Autres l ments Seul le personnel faisant partie du dispositif de s curit des Chefs d tat et ou de Gouvernement sera autoris porter des armes et entrer avec celles ci cet effet devra tre remplie la demande d autorisation de port d armes accompagn e d une note de la Mission Diplomatique respective adress e la Direction de Protocole du Minist re des Affaires Etrangeres du Panama accompagn e des formulaires respectifs de Demande de Permis de Port d Armes d ment remplis lesquels devront tre fournis suffisamment l avance 9 1 6 Agents et Armements Le personnel de s curit de chaque d l gation officielle pourra porter des armes au maximum une par personne et c est le principe de r ciprocit existant en la mati re entre les pays participants qui sera appliqu L introduction d armes automatiques n est pas autoris e Manual Operativo 20 VIE w Des l ments de protection et de d tection pourront tre introduits de m me les gilets pareballes les manteaux et couvertures blind s les d tecteurs d explosifs de m taux ou de radiofr quence et tous devront tre report s de fa on d taill e dans la demande d autorisation pour les Armes Voir Formulaire Un formulaire doit tre fourni comportant les indications sur l agent qui portera l arme le type la marque et le num ro de l arme le calibre les c
59. t accord es des actions mener conjointement afin de faire face aux d fis actuels et futurs de la r gion 2 2 D l gations qui assisteront au VII Sommet Les Missions pr sid es par les Chefs d tat et ou de Gouvernement et leurs Conjoints les Ministres des Affaires Etrang res et les Coordonnateurs Nationaux des pays de l h misph re Les Ambassadeurs accr dit s dont le si ge est au Panama recevront une invitation sp ciale Les d l gations devront tre accr dit es par une note l intention du Minist re des Affaires Etrang res indiquant la composition de la d l gation par ordre de pr s ance Afin de pouvoir identifier chacun des membres des d l gations sera d livr e une accr ditation permettant l acc s aux secteurs se d rouleront les v nements du Sommet accr ditation qui devra faire l objet d une demande pr sent e avant le 16 mars 2015 Le formulaire d Accr ditation sera disponible en ligne sur le site web du Sommet www cumbredelasamericas pa et sur celui du Minist re des Affaires Etrang res de la R publique du Panama www mire gob pa Voir Annexe A 2 3 Pr s ances Officielles Les pr s ances de la c r monie d inauguration et de la pl ni re seront d termin es par l ordre alphab tique des pays en espagnol La pr s ance des activit s se fera par tirage au sort qui sera effectu lors de la r union sur les logistiques avanc es Manual Operativo 6 3 Sc nes
60. t ou de Gouvernement de m me lors des r unions bilat rales auxquelles ceux ci participent Une carte de contact sera remise avec les instructions pour la presse contenant le nom l adresse lectronique et le num ro de t l phone mobile de ces agents de liaison 9 S curit 9 1 Aspects G n raux La R publique du Panama a planifi avec ses organes de S curit Nationale et avec l Organisation du VII Sommet des Am riques un dispositif de Protection et S curit qui sera d ploy du 13 Mars au 13 Avril 2015 afin de contribuer l effort de fournir la Protection n cessaire aux Chefs d tat et ou de Gouvernement des tats Membres de l H misph re Occidental qui assisteront au VII Sommet des Am riques lequel se d roulera les 10 et 11 Avril prochains en R publique du Panama Manual Operativo 18 A Le Service de Protection Institutionnelle SPI sera charg de la coordination de la Protection et de la S curit des Chefs d tat et ou de Gouvernement Avec le Minist re des Affaires trang res il coordonnera pr alablement l entr e dans le pays des escortes portant des armes des munitions individuelles ainsi que du mat riel de communication Le Service de Protection Institutionnelle S P constituera la Force Op rationnelle EQUIDAD conjointement avec la Police Nationale avec le Service National A ronaval SENAN et le Service National des Fronti res SENAFRONT Les normes g n rales ci d
61. tion d a ronefs de grande envergure La zone de stationnement d a ronefs est tr s grande les salles d attente et d accueil sont en excellentes conditions avec un personnel permanent des services de Migration et des Douanes mais son atout majeur est la circulation r duite qui permet d utiliser cette aire exclusivement pour les honneurs de bienvenue avec la possibilit de l isoler physiquement d autres zones en facilitant les mesures de s curit 5 1 2 A roport International de Tocumen Principal terminal a rien international cet a roport compte avec de bonnes installations quant son Salon Pr sidentiel et Diplomatique important pour les pays dont les mandataires arriveraient sur des vols commerciaux Pour les Chefs d tat qui arrivent cet a roport en avions pr sidentiels ou militaires celui ci ne disposant pas d un espace stationner les a ronefs de grande taille tant donn la circulation continue des vols des compagnies a riennes une solution peut consister envoyer les a ronefs l a roport de Panam Pac fico pour qu ils y passent la nuit en stationnement Manual Operativo 12 w C est l A roport International Panam Pac fico qui a t d sign pour les r ceptions officielles et tout pays qui souhaiterait utiliser un autre terminal renoncerait alors aux honneurs de bienvenue 5 1 3 Aspects G n raux des arriv es et des d parts Afin de programmer l arriv e et l accueil des D l g
62. udio Lagos m co Felipe Pineda 6361942 NIVEAUX DE S CURIT COMMISSION RESPONSABLE T L PHONE COORDINATEURS G N RAUX SPI Commissionaire Eric Estrada SENAN Sous commissionaire Ernesto Bonini 6001 31comi19 SENAFRONT Sous Directeur Cristian Hayer 6130 2992 A ROPORT Claudio Dutary 6981 0227 COORDINATEURS DE LA LOGISTIQUE SPI Capitaine Cristian Cerrud 6980 7746 SENAN Major Pedro Peter 6150 5303 SENAFRONT Major Jos Montenegro 6112 6849 PN Jaime Toledano 6089 9411 COORDINATEURS DES T L COMMUNICATIONS SPI Videl Valdespino 6756 6919 C sar Quintero 6209 5013 SENAN Sous commissionaire Edgar Pino 6150 4395 SENAFRONT Edwin Herrera 6140 6637 PN Lieutenant Ure a 6079 3545 COORDINATEURS DE PROTOCOLE MINREX Sous Directrice Brenda Becerra 6958 3010 SPI Cap Lineth Guevara 6694 2521 SENAN Sous Lieutenant David Campos 6799 1125 SENAFRONT Sury Rodriguez 6150 2684 PN Sous Commissionaire Rony Rangel 6075 7938 COORDINATEURS DU TRANSPORT SPI Chef Sef II E Thompson 6982 8131 SENAN Major Riuben Vigil 6070 8214 SENAFRONT Cap C sar Villar 6140 6604 PN Lieutenant Franklin Rivera 6089 2410 Manual Operativo 47 A NIVEAUX DE S CURIT COMMISSION RESPONSABLE T L PHONE COORDINATEURS D INTELLIGENCE SPI
63. urit de la totalit des bagages se fera selon les conditions tablies par la compagnie a rienne 6 Bagages L agent de liaison de la Mission Diplomatique responsable des bagages recevra l assistance d un fonctionnaire d sign par la Commission Organisatrice Sous Commission d A roport qui appuiera si n cessaire le retrait des bagages de la d l gation Le Gouvernement de Panama mettra disposition le transport jusqu l h tel respectif La m me proc dure sera appliqu e pour le d part des d l gations apr s coordination avec l agent de liaison l agent de liaison de la Commission l agent de liaison de la Mission Diplomatique et la Commission Organisatrice Sous Commission d A roport La personne charg e des bagages de la D l gation et l agent de liaison de la Mission Diplomatique seront responsables de la coordination du d chargement de l avion et du chargement des bagages dans les v hicules correspondants Les l ments et le mat riel transf r s en tant que bagages pour les assistants au VITE Sommet des Am riques pourront entrer dans le pays sous un r gime douanier sp cial cet effet il est sollicit la Mission Diplomatique de proc der la communication correspondante afin que la Commission Organisatrice Sous Commission d A roport proc de aux formalit s pour l autorisation d entr e temporaire d livr e par la Douane document communication qui sera sign et retir l a roport p

Manual Operativo - VII Cumbre de las Américas Panamá 2015

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