3A1297A, ADP Autoline Software, French
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1. de t ches valides est import par Matrix pour offrir l utilisateur final la possibilit de confirmer qu un RO est disponible dans le syst me pour enregistrement de la distribution L interface du distributeur de fluides ADP Autoline permet galement d importer des fichiers de transaction g n r s par Matrix 8 Les deux fichiers doivent tre stock s dans un r pertoire sp cifique de l ordinateur depuis lequel est ex cut le d mon du distributeur de fluides ADP Autoline Le nom des fichiers et le r pertoire sont configurables depuis Matrix 3 et Autoline Le d mon du distributeur de fluides ADP Autoline peut traiter les fichiers au format XML Validation du bon de commande Le processus de validation du bon de commande permet Matrix 3 en collaboration avec le syst me d entreprise ADP Autoline de d cider si un bon de commande est valide pour que le fluide soit distribu pour ce bon de commande Le processus de validation se produit avant que le fluide ne soit distribu par le syst me Matrix Si un bon de commande n est pas valid Matrix 3 ne permettra pas la distribution du fluide pour ce bon de commande Si le syst me d entreprise ADP Autoline permet la distribution pour un bon de commande particulier les frais appropri s sont report s au bon de commande dans le syst me de l entreprise La liste suivante est fournie comme un chantillon de crit res de validation sugg r s et ou classiques2. e le bon de commande existe e le bon de commande est ouvert e les frais peuvent tre ajout s au bon de commande Lorsqu un bon de commande est entr dans le syst me Matrix Matrix lit le fichier des t ches valides et si le bon de commande entr correspond un bon de commande du fichier des t ches valides Matrix autorise la distribution du fluide pour ce bon de commande Si Matrix ne trouve aucun bon de commande correspondant dans le fichier des t ches valides il rejette le bon de commande entr et aucun fluide ne peut tre distribu Exemple Fichier de t ches valides lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt ValidJobs gt lt Collecteur gt lt Version gt 1 0 lt Version gt lt TimeStamp gt 29 11 2007 13 45 03 lt TimeStamp gt lt Header gt lt JobDetails gt lt Company gt 01 lt Company gt lt WipNumber gt 12345 lt WipNumber gt lt RegistrationNo gt lt ChassisNo gt lt ReduiredProduct gt lt LineNo gt 2 lt LineNo gt lt Product gt XYZ lt Product gt lt Quantity gt 4 32 lt Quantity gt lt RequiredProduct gt lt JobDetails gt lt ValidJobs gt Cet exemple de fichier montre un bon de commande 12345 valide n cessitant 4 32 litres du produit XYZ la Ligne 2 du bon de commande Report du bon de commande Ind pendamment de la fa on dont le bon de commande a t valid lorsqu un compteur s en sert pour la distribution du fluide le compteur transmet l ordinateur d
3. de commande Num ro utilis pour convertir le volume de fluide distribu des unit s volum triques Matrix standard une autre unit de mesure Exemple 1 Un concessionnaire a un num ro de pi ce pour une huile qui repr sente le dixi me d une pinte Modify Interface b Accounting Units Liters Custom Unit Multiplier Rounding Method Rounding Level FIG 2 unit comptable serait la pinte et le multiplicateur unitaire de commande serait 10 Si 5 pintes de cette huile taient distribu es l interface ADP de Matrix afficherait une quantit de 50 unit s de ce num ro de pi ce sur le RO ADP Exemple 2 Un concessionnaire souhaite utiliser un num ro de pi ce repr sentant plusieurs unit s dun fluide o la quantit 1 d une pi ce est par exemple 6 pintes Le multiplicateur d unit de commande serait d fini sur un sixi me ou 0 167 Avec ce multiplicateur d unit toute distribution inf rieure 6 pintes resulterait dans le report par Matrix de la quantit 1 sur le RO Toute distribution entre 6 et 12 pintes r sulterait dans le report de la quantit 2 et ainsi de suite REMARQUE Les champs du num ro de pi ce des unit s comptables et du multiplicateur d unit de commande doivent tre coordonn s pour que la facturation de fluide correcte soit report e sur le RO e M thode d arrondi Niveau d arrondi Les champs deroulants permettent de selectionner les options suiva
4. t che jusqu 3 caract res Un code qui identifie emplacement sur un bon de commande o la charge pour le fluide doit tre ajout e Le code de t che peut tre de 3 caract res au plus Les caract res permis pour un code de t che sont A Z 0 9 et espace Interface de Matrix ADP Autoline avec le syst me d entreprise L interface propose deux importantes fonctions de base qu un syst me Matrix standard n a pas e validation du bon de commande e report automatique des frais pour le fluide distribu Validation du bon de commande Lorsqu un utilisateur entre un bon de commande dans le syst me Matrix Matrix ne sait pas s il s agit d un bon de commande l gitime dans le syst me de l entreprise de l utilisateur M me si le bon de commande existe dans le syst me de l entreprise il est possible qu il mait pas t ferm ou qu il ait un statut qui ne permet pas dy ajouter des frais suppl mentaires Puisque le but est de s assurer que le bon de commande est charg pour le fluide distribu il est important de confirmer la l gitimit du bon de commande avant de distribuer le fluide Le processus est connu sous le nom de Validation du bon de commande Matrix valide les bons de commande en comparant le bon de commande entr au fichier des t ches valides qui est automatiquement g n r par le syst me ADP Autoline La validation du bon de commande fournit un mod le de fichier de t ches val
5. Compteurs du Manuel d instructions de Matrix de Graco pour des instructions compl tes sur l ajout d un compteur et des informations sur la modification du compteur existant Pour qu un compteur utilise l interface il doit tre configur pour utiliser les bons de commande c est dire Utiliser les Bons de commande r gl A sur yes gt FIG 4 et l interface de ce compteur en marche c est dire Validation de l interface b r gl sur lt yes gt En r gle g n rale tous les compteurs dans le syst me ont ces param tres Toutefois dans certaines circonstances un utilisateur de Matrix peut choisir d avoir des param tres diff rents pour des compteurs sp cifiques C est tr s bien Il est important de noter toutefois que l interface ne fonctionne que pour les compteurs configures avec l option Oui gt s lectionn e dans les champs Utiliser les Ordres de travail a et Validation de l Interface b REMARQUE Si un champ dans le profil est modifi les modifications ne seront pas charg es dans le compteur jusqu ce qu il ne soit teint et r activ de nouveau soit enregistr de nouveau ou effectue une distribution Configuration de l interface de Matrix ADP Autoline Informations g n rales sur ADP Autoline L interface de distribution de fluides ADP Autoline offre la possibilit de g n rer un fichier d exportation contenant les t ches valides d un DMS sp cifique Ce fichier
6. J Mots TOTAL FLUID MANAGEMENT SYSTEM GRACO ADP Autoline 3A1297A FRA PROVEN QUALITY LEADING TECHNOLOGY D finition des termes D finition des termes DMS Syst me de gestion du concessionnaire Terme g n rique d signant le syst me de gestion qu un concessionnaire d automobiles ou une organisation similaire utilise pour g rer leurs affaires Validation Un moyen par lequel Matrix confirme qu un bon de commande entr par un utilisateur dans le syst me de Matrix est un bon de commande valide qu il existe et que les frais du fluide peuvent lui tre attribu s Le processus de validation se produit avant la distribution du fluide Report Le processus dajout d une charge pour le fluide un bon de commande dans le DMS Le processus d affichage qui se passe apr s le fluide est distribu Bon de commande jusqu 8 caract res Un unique dans le cadre de la concession identifiant num rique ou alphanum rique qui est li une liste de charges de pi ces et de main d oeuvre repr sentant les frais li s la r paration d un v hicule sp cifique du client II fait aussi r f rence un bon de r paration ou RO Dans Matrix les caract res autoris s pour le bon de commande sont les suivants AZ 0 9 trait d union barre oblique point et espace Le bon de commande peut tre utilis plus d une fois dans Matrix il n a pas besoin d tre unique Code de
7. e Matrix 3 le volume qui a t distribu L ordinateur Matrix envoie son tour ces informations accompagn es du num ro de bon de commande du nom du fluide etc et cr e partir des informations de configuration et dans le r pertoire un fichier de distribution contenant ces informations Le d mon ADP Autoline saisit ensuite ces fichiers des intervalles sp cifiques et reporte les modifications sur le bon de commande Lorsque vous entrez un bon de commande dans Matrix un utilisateur peut avoir besoin d entrer plus que le bon de commande seul Un bon de commande peut contenir plusieurs lignes avec des op rations de travail multiples Les frais pour le fluide s appliquent g n ralement une op ration de travail sp cifique Le champ Code de t che dans Matrix est utilis pour fournir l utilisateur final un moyen de d signer o appliquer dans un bon de commande les frais pour le fluide Le champ Code de t che est limit trois caract res alphanum riques si l utilisateur ne saisit aucun code de t che Ensuite la ligne 0 est utilis e par d faut Exemple Fichier de report lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt FluidTransaction gt lt TransactionNo gt 1270668201460 lt TransactionNo gt lt WipNo gt 12345 lt WipNo gt lt LineNo gt 1 lt LineNo gt lt ProductNo gt XYZ lt ProductNo gt lt Dispenserld type MatrixMeter gt 0100002D lt Dispenserld gt lt Quantity gt 1 01 lt Qua
8. ides Fichier de t ches valides C est gr ce au fichier de t ches valides que Matrix peut d terminer si un bon de commande est valide ou non Ce fichier est automatiquement g n r par ADP Autoline et mis jour toutes les 30 secondes Report du bon de commande Une fois qu un utilisateur a termin la distribution du fluide avec le syst me Matrix le processus de calcul des charges appropri es pour le fluide et d ajout des frais au bon de commande dans le syst me d entreprise ADP Autoline est appel Report du bon de commande Matrix cr e un fichier de distribution pour chaque distribution ADP Autoline lit ensuite ce fichier et charge la distribution dans le syst me Configuration de l interface de Matrix ADP Autoline Configuration de l interface de Matrix ADP Autoline Les menus de l interface tiers contiennent des param tres de configuration sp cifiques une interface qui sont utilis s pour configurer Matrix pour l interaction avec ADP Autoline Onglet Param tres g n raux d Autoline M Matrix 3 0 Total Fluid Management System BAX Matrix gt GoT TOTAL FLUID MANAGEMENT SYSTEM fm Matrix System Third Party Interface Setup i Users Third Party Interface i Primary Clients i Transceivers GRACO a 6 Fluids Autoline Detail Settings i Tanks General Fluid Pricing i B Tank Level Monitors i Pump Air Controls i Meters Transaction File Name i E System Lay
9. inutes 30 secondes et 55 millisecondes Bouton Modifier l interface a Cliquer sur ce bouton affiche la bo te de dialogue de configuration de l interface externe illustr e la FIG 3 page 5 Cette bo te de dialogue est utilis e pour sp cifier l interface Tiers que vous utilisez Bouton Enregistrer b Cliquer sur ce bouton confirme et enregistre vos modifications Configuration de l interface de Matrix ADP Autoline Onglet Param tres de tarification des fluides Autoline M i pP 1 d IX Go To Language TOTAL FLUID MANAGEMENT SYSTEM MA Matrix System Third Party Interface Setup Users Third Party Interface Primary Clients Transceivers i 1 Fluids Autoline Detail Settings Tanks General Fluid Pricing e Tank Level Monitors Fluid 5w 30 y i E Pump Air Controls Unit Pricing Meters Part Number cS System Layout E Email T Vehicle Inventory e Fluides Menu d roulant affichant tous les fluides du syst me Chaque fluide du syst me doit tre configur avec un num ro de pi ce un multiplicateur unitaire de commande une m thode d arrondi et un niveau d arrondi Pour ajouter un autre fluide cliquez sur la section FLUIDES e Piece N Num ro de pi ce ADP Autoline associ au fluide Le champ du num ro de pi ce est obligatoire et ne peut pas tre laiss vide e Unit s comptables La valeur est toujours en litres e Multiplicateur unitaire
10. iv l interface est d sactiv e pour tous les compteurs et le syst me fonctionne comme un syst me standard de Matrix Premier e Chaque compteur a son propre param tre d interface ll est possible d avoir certains compteurs qui utilisent l interface ADP Autoline les distributions par le compteur sont factur es au bon RO sur le DMS et certains compteurs qui mutilisent pas l interface aucune distribution par le compteur n est factur e un RO sur le DMS Dans tous les cas Matrix enregistrera le volume exact distribu par un compteur ind pendamment des param tres de l interface Configuration de l interface de Matrix ADP Autoline Configuration du compteur M Edit Meter Profile Meter Name TEST Meter ID Tank Test Tank 4 10w 30 x Units Quarts v Calibration 172 Mode Preset x Topoff Unlimited Preset 1 4 00 2 800 3 12 00 Quarts Security Type System Monitoring vel Emergency Code 4357 Use Work Orders Yes N4 a Rs Entry Yes y Interface Validation Yes a b Use Vehicle ID No Battery Warning Level 5 Language English y PAC Test PAC FIG 4 Parmi les crans de configuration de Matrix se trouve un cran appel Compteurs Cet cran contient une liste de tous les compteurs dans le syst me En cliquant sur le bouton Modifier pour un compteur l cran Modifier le Profil de Compteur Edit Meter Profile s affiche pour ce compteur FIG 4 Consultez la section
11. ntes Pas d ajustement Toujours arrondir au chiffre sup rieur Toujours arrondir au chiffre inf rieur et Toujours arrondir au montant de distribution de l huile le plus proche moins que l option Pas d ajustement ne soit s lectionn e le volume de distribution peut tre ajust au Chiffre entier le plus proche X 0 ou Au dixi me X X Configuration de l interface externe Avant de pouvoir utiliser l interface Autoline vous devez activer la fonction Interface Externe 1 Cliquez sur le bouton b Modifier Interface FIG 1 La bo te de dialogue de Configuration de l interface Externe illustr e la FIG 3 s affiche Cette bo te de dialogue est utilis e pour sp cifier l interface Tiers que vous utilisez 2 Dans le menu d roulant A FIG 3 s lectionnez ADP Autoline M External Interface Setup Dialog Third Party Interface ADP Autoline S On Off B Opo e FIG 3 Bo te de dialogue de configuration de l interface tiers 3 Cliquez sur ON gt B FIG 3 L interface Tiers permet Matrix d utiliser une interface tierce 4 Cliquez sur le bouton OK C FIG 3 pour fermer l cran et confirmer votre s lection __ C est l un des deux param tres qui doivent tre configures pour activer l interface L autre param tre se trouve parmi les param tres de configuration du compteur situ dans les crans de configuration e Lorsque le syst me est sur OFF d sact
12. ntity gt lt TransactionDate gt 07 04 2010 lt TransactionDate gt lt TransactionTime gt 14 23 21 lt TransactionTime gt lt RegistrationNo gt lt Technician gt Matrix lt Technician gt lt FluidTransaction gt Ce fichier de report montre un bon de commande de 1 01 litre du produit XYZ appliqu la Ligne 1 du bon de commande 12345 Configuration de l interface de Matrix ADP Autoline Garantie du logiciel de Graco Graco garantit que tout le mat riel fabriqu par Graco et portant son nom est exempt de d faut de mati re et de fabrication la date de la vente l acheteur et utilisateur initial Sauf garantie sp ciale tendue ou limit e publi e par Graco Graco r parera ou remplacera pendant une p riode de vingt quatre mois compter de la date de la vente toute pi ce de l quipement jug e d fectueuse par Graco Cette garantie s applique uniquement si le mat riel est install utilis et entretenu conform ment aux recommandations crites de Graco Cette garantie ne couvre pas et Graco ne sera pas tenue responsable d une d t rioration g n rale ou tout autre dysfonctionnement dommage ou usure suite une installation d fectueuse mauvaise application abrasion corrosion maintenance inad quate ou incorrecte n gligence accident manipulation ou substitution de pi ces de composants ne portant pas la marque Graco Graco ne saurait tre tenue responsable en cas de dysfonctionnement dommage ou usure du
13. nts avis et proc dures judiciaires ex cut s donn s ou intent s la suite de ou en rapport directement ou indirectement avec les procedures concern es Graco Information Pour en savoir plus sur les plus r cents produits de Graco visitez le site www graco com POUR COMMANDER contactez votre distributeur Graco ou appelez pour identifier votre distributeur le plus proche T l phone 612 623 6928 ou appelez gratuitement 1 800 533 9655 T l copie 612 378 3590 Toutes les donn es crites et visuelles contenues dans ce document refl tent les plus r centes informations Sur le produit disponibles au moment de la publication Graco se r serve le droit de proc der des modifications tout moment sans pr avis Traduction des instructions originales This manual contains French MM 3A0986 Si ge social de Graco Minn apolis Bureaux l tranger Belgique Chine Japon Cor e GRACO INC P O BOX 1441 MINNEAPOLIS MN 55440 1441 Copyright 2010 Graco Inc est enregistr e aupr s d ISO 9001 WWW graco com 9 2010
14. out i amp Email i sd Vehicle Inventory i Interface E Reports Valid Jobs File Name Exchange Directory Use Default Name FIG 1 ag Nom du fichier de t ches valides Indique le nom et l emplacement du fichier de t ches valides C est ce fichier que Matrix 3 utilise pour d terminer quels sont les bons de commande valides Le d mon dADP Autoline cr e ce fichier et le met jour toutes les 30 secondes R pertoire Exchange Indique Matrix 3 l emplacement dans lequel cr er les fichiers de report sur l ordinateur local Le d mon dADP Autoline charge les fichiers depuis cet emplacement Nom du fichier de transaction Si l option Utiliser nom par d faut gt n est pas s lectionn e l utilisateur peut pr ciser le nom du fichier de report et Matrix 3 y ajoutera un horodatage p ex le nom du fichier de report est Post Le nom de fichier g n r sera Post_06_04_2010_14_15_30_55 pour indiquer une distribution le 6 avril 2010 4 heures 15 minutes 30 secondes et 55 millisecondes Utiliser nom par d faut Si cette case est coch e le nom de report par d faut sera utilis et remplacera le nom du fichier de report Le nom de report par d faut est le num ro de RO suivi d un horodatage p ex le num ro de RO est 12345 Le fichier de report g n r s intitulera RO12345_06_04 2010_14 15 30_55 pourindiquer une distribution du RO12345 le 6 avril 2010 4 heures 15 m
15. re dommage indirect ou cons cutif ne sera possible Toute action pour violation de la garantie doit tre intent e dans les deux 2 ans compter de la date de vente Graco ne garantit pas et r cuse toute garantie relative la qualit marchande et une finalit particuli re en rapport avec les accessoires quipements mat riaux ou composants vendus mais non fabriqu s par Graco Ces articles vendus mais non fabriqu s par Graco tels que les moteurs lectriques commutateurs flexibles etc sont couverts par la garantie s il en existe une de leur fabricant Graco fournira l acheteur une assistance raisonnable pour toute r clamation faisant appel ces garanties En aucun cas Graco ne sera tenue responsable de dommages indirects particuliers ou cons cutifs r sultant de la fourniture par Graco de l quipement ci dessous ou de garniture de la performance ou utilisation de produits ou d autres biens vendus par les pr sentes que ce soit en raison d une violation de contrat violation de garantie n gligence de Graco ou autrement FOR GRACO CANADA CUSTOMERS The parties acknowledge that they have required that the present document as well as all documents notices and legal proceedings entered into given or instituted pursuant hereto or relating directly or indirectly hereto be drawn up in English Les parties reconnaissent avoir convenu que la r daction du pr sente document sera en Anglais ainsi que tous docume
16. s l incompatibilit du mat riel de Graco avec des structures accessoires quipements ou mat riaux non fournis par Graco ou encore dus un d faut de conception de fabrication d installation de fonctionnement ou d entretien de structures d accessoires d quipements ou de mat riaux non fournis par Graco Cette garantie s applique condition que le mat riel objet de la r clamation soit retourn en port pay un distributeur de Graco agr pour la v rification du d faut signal Si le d faut est reconnu Graco r parera ou remplacera gratuitement toutes les pi ces d fectueuses Le mat riel sera retourn l acheteur d origine en port pay Si l inspection du mat riel ne r v le aucun d faut mat riel ou de fabrication les r parations seront effectu es un co t raisonnable pouvant inclure le co t des pi ces de la main d uvre et du transport CETTE GARANTIE EST UNE GARANTIE EXCLUSIVE QUI REMPLACE TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU 1 IMPLICITE COMPRENANT MAIS SANS S Y LIMITER UNE GARANTIE MARCHANDE OU UNE GARANTIE DE FINALITE PARTICULI RE La seule obligation de Graco et la seule voie de recours de l acheteur pour tout d faut relevant de la garantie sont telles que d j d finies ci dessus L acheteur convient qu aucun autre recours pour la liste n ayant aucun caract re exhaustif dommages indirects ou cons cutifs de manque gagner perte de march dommages corporels ou mat riels ou tout aut
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