Compte-rendu de l`assemblée régionale du 14 décembre 2008
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1. EXAMEN DES QUESTIONS POSEES A LA CONFERENCE Cinq questions sont pos es Ces questions sont lues en s ance Agn s rappelle que la proc dure des questions pos es la conf rence pr voit que le comit r gional les examine et y apporte une r ponse s il le peut L assembl e r gionale est inform e en s ance des questions et du traitement que le comit r gional a d cid de leur donner Le comit r gional a t en mesure de r pondre directement une des questions celle du groupe de Saint Denis voir dossier de pr paration p 24 Le comit r gional a pris la d cision de transmettre les autres questions cf dossier de pr paration p 25 et 26 compl ment du 5 12 au dossier p 2 Ces questions sont transmises au BSG pour traitement par le comit de pr paration de la Conf rence 5 EXAMEN DES PROPOSITIONS PRESENTEES PAR LE COMITE REGIONAL RATTACHEMENT DE L ASSOCIATION REGIONALE DE SERVICES ILE DE FRANCE ARSIF A L UNION ALCOOLIQUES ANONYMES FRANCE Proposition Etes vous d accord pour que l Association R gionale de Services Ile de France se rattache l Union Alcooliques Anonymes France Voir d tails de la proposition p 28 du dossier de pr paration Il est pr cis que les d l gu s dans leur ensemble sont les repr sentants des associations de service rattach es l Union AA France lors de son assembl e g n rale annuelle la Conf rence Un d l gu s entend comme impersonnel et non comme d2. les autres dates seront pr ciser avec le nouveau comit District NORD Jeudi 19 mars 20h30 Franconville Comit R gional Villejuif de 9h00 12h00 Dimanche 11 janvier Samedi 4 avril Samedi 12 septembre Dimanche 18 octobre Bureau justice Villejuif de 9h00 12h00 Dimanche 8 mars Bureau sant Villejuif de 9h00 12h00 Dimanche 29 mars Convention territoriale Paris intra muros Ile de France les 19 20 et 21 juin 2009 voir dates du comit de pr paration sur le site r gional Congr s Vichy 2009 21 et 22 novembre Congr s Paris 2010 voir les dates du comit de pr paration sur le site r gional Consultez le site http idf alcooliques anonymes fr pour l agenda complet et les mises jour Toutes les r unions de services sont des r unions OUVERTES 7EME TRADITION Le chapeau de la r union est de 99 50 La r union se termine par le Serment de Toronto Je remercie tous les participants pour cette r union riche et constructive qui a t anim e d un bout l autre par l esprit de service Ce compte rendu n en est qu un bref aper u qui ne peut traduire le d roulement exhaustif de nos d bats et la spiritualit qui a domin l ambiance g n rale de la journ e Mes v ux pour ce d but d ann e 2009 sont de nous voir tous continuer uvrer dans cet esprit d Unit au service de nos fr res et s urs alcooliques dans la souffrance et sous la seule autorit d un Dieu d amour tel
3. France 2008 au 13 d cembre 37 000 versement Intergroupe Ouest 5 500 Litt rature en baisse de 25 par rapport 2007 DANIELE DELEGUEE A LA COMMISSION STRUCTURE ET POLITIQUE GENERALE Voir galement dossier de pr paration p 11 Le bureau SPG s est r uni le 18 octobre La matin e tait consacr e au regroupement des bureaux nationaux faisant suite la recommandation n 2 de notre derni re conf rence la conf rence recommande que l tude du regroupement de certains bureaux nationaux soit amend e et finalis e en concertation avec les responsables des bureaux nationaux pour une proposition la Conf rence de 2009 Les r flexions suggestions et partages des pr sents ont permis de d gager trois axes de r flexions pour la Commission SPG de la Conf rence qui aura traiter ce sujet pour faire ventuellement des propositions de souhait ou de recommandation la Conf rence Axes de r flexions 1 Les responsables des bureaux nationaux demeurent mais un rapprochement de certains bureaux pourrait tre envisag L conomie se faisant sur le nombre de membres de Bureau avec des r unions regroupant plusieurs activit s 8 Amis maximum avec au moins un Ami par Territoire 2 L incitation organiser des Forums Territoriaux de Service r unions des correspondants r gionaux cette occasion 3 L incitation aux R gions pour inviter les responsables des bureaux nationaux leur r union de
4. NON NUL R sultat D l gu titulaire Genevi ve R 35 2 1 ELUE D l gu suppl ant Didier D 7 30 1 Florent D 28 9 1 ELU Tr sorier titulaire R gis M 36 1 1 ELU Secr taire titulaire Juliette E 36 1 1 ELUE Secr taire adjointe Dominique L 31 6 1 ELU Correspondant Justice Jean Christophe P 36 1 1 ELU Correspondant Information Publique Claude LL 31 6 1 ELU Les nouveaux serviteurs sont f licit s ils prendront leur service au 1 janvier 2009 tous pour une dur e de 3 ans hormis Florent d l gu suppl ant dont le mandat est d une ann e et Dominique secr taire adjointe qui en tenant compte du d bat pr c dent sur la dur e des mandats au comit r gional a accept de se pr senter pour un an renouvelable Le comit r gional est ainsi form au 1 janvier 2009 de 16 membres y compris les adjoints Les services suivants restent vacants gt Un correspondant Sant 3 ans gt Un vice pr sident 1 an renouvelable gt Un tr sorier adjoint 1 an renouvelable Il serait souhaitable qu ils soient pourvus d s que possible et sans attendre l assembl e r gionale de fin 2009 La description de ces services est disponible voir dossier d appel candidatures ou demander au comit r gional Les candidatures sont adresser la Pr sidente du comit r gional CV AA et motivation Des lections partielles sont alors faites en comit r gional et confirm es par une lection
5. de correspondant M dia IDF soit inutile il n est simplement pas jug indispensable dans le contexte de service actuel Par vote main lev e la proposition est adopt e par 32 voix pour et 7 abstentions sur 39 votants Le travail de r flexion sur l organisation des services en Ile de France n est pas pour autant termin et doit se poursuivre en 2009 Notamment les ateliers ont relev la n cessit que le r le de chacune des r unions de service district intergroupes comit r gional assembl e r gionale soit repr cis de mani re tre clairement compris par les RSG et les serviteurs des groupes Dans notre organisation actuelle chacune de ces r unions a son importance mais il est souhaitable de veiller ce que les amis n ait pas le sentiment de rab chage et de r unionite Certains sujets peuvent avoir aussi avantage tre traiter une seule fois au niveau r gional en pr sence de tous atelier A ce titre il est propos le samedi 7 f vrier de 9h30 12h00 Villejuif un atelier destin sp cifiquement aux RSG en cours de mandat en 2009 r le du RSG outils circuits d information questions r ponses C est une nouveaut propos e titre d essai cette ann e pour viter que ce sujet ne monopolise chacune des premi res r unions des districts qui pourront ainsi tre plut t consacr es l examen des actions de transmission du message comme les ateliers l ont souhait Une r flexion comp
6. heureuse de cette r union car bon esprit de service regrette de ne pas voir assez de t tes nouvelles et rappelle que le parrainage est important Jean Pierre Franconville content r union constructive mais regrette le manque de RSG en IDF Maurice Franconville idem Jean Pierre Conflans content et remercie chacun d entre nous d tre pr sent Florence Clichy c est sa premi re r union et c est regrettable qu il n y ait pas plus de RSG Trouve la question sur l inventaire certainement tr s utile Page 12 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr 10 ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE AGENDA DES REUNIONS 2009 Nouveau ATELIER REGIONAL Accueil des RSG 2009 Samedi 7 f vrier de 9h30 12h00 Villejuif ASSEMBLEES REGIONALES Villejuif En pr sence des RSG Dimanche 17 mai de 9h00 12h00 Samedi 5 d cembre de 9h00 17h00 FETE DES SERVICES SAMEDI 10 OCTOBRE A VILLEJUIF 11 District EST r unions 20h00 Jeudi 15 janvier Saint Maur Mercredi 18 mars lieu d terminer dates suivantes pr ciser District OUEST r unions 20h30 Mercredi 21 janvier Elancourt Jeudi 9 avril Jouars Pontchartrain Vendredi 5 juin Rambouillet Lundi 14 septembre Saint Cloud Mardi 10 novembre Versailles Vauban District SUD Samedi 17 janvier 9h00 Villejuif
7. noter la proposition de la r gion Bretagne de remplacer leur journ e t l phone par la prise ponctuelle de la permanence nationale de jour ALAIN DELEGUE AUX COMMISSIONS LITTERATURE ARCHIVES CONGRES ET INTERNATIONAL Voir galement dossier de pr paration p 12 Litt rature il est noter le r le important des livres brochures et documents crits avec l exp rience de nos a n s La lecture de quelques lignes ou d une partie d un chapitre d un livre peut donner un axe de r flexion chacun pour la r union Congr s le congr s d Angers vient de se terminer et le congr s de Paris 2010 se pr pare d j Le comit lu en juin y travaille FRANCOISE DELEGUEE A LA COMMISSION FINANCES Voir galement dossier de pr paration p 13 Bilan 2007 AA FRANCE R sultats n gatifs hors dollars de sobri t 17 655 Nous avons pioch dans la prudente r serve qui s l ve maintenant 229 856 moins d 1 an de fonctionnement Page 3 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr e ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Bilan au 13 d cembre 2008 AA France 137 071 Contributions 2007 138 654 Contributions 2006 150 632 La litt rature est en baisse de 10 par rapport 2007 et de 16 depuis 2003 Bilan AA Ile de France 2007 au 13 d cembre 33 000 Bilan AA Ile de
8. que chacun souhaite le concevoir Fraternellement Agn s Page 13 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr e ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Annexe 1 Liste des participants l assembl e g n rale du 14 d cembre 2008 COMITE REGIONAL ms o io Pr sidente Secr taire Tr sorier D l gation Titulaire 2 me ann e Titulaire 2 me ann e Titulaire 2 me ann e Titulaire 3 me ann e Suppl ant Districts RDR EST RDR OUEST RDR NORD RDR SUD Correspondants Litt rature Responsable technique PerlF Total pr sents Nathalie Exc Jean Paul Exc AW mme e Dwe Les Nw Claudie Exc Jean Christophe Je Nue Wee Des membres pr sents votent en tant que RSG Monique R responsable du comit de pr paration du congr s national Paris 2010 Jean D responsable du comit de pr paration de la convention territoriale 2009 Bernard B responsable du bureau national Sant Ont souhait s excuser de ne pouvoir participer cette assembl e r gionale Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE RoI Cedex http idf alcoolique anonymes fr Annexe o ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE District Groupe RSG RSG adjoint RSG Entrant RSG Adj Ent Repr
9. r gion Le Manuel du Service Apr s r flexion et diff rents partages sur ce sujet il s av re qu il apparait compliqu d crire un manuel du service en fran ais consensuel pour l ensemble de notre fraternit en France Aussi Claude Administrateur et responsable du bureau SPG propose d abandonner ce projet et de conserver officiellement le manuel de service am ricain version frangaise dans sa derni re dition Cependant comme nous avons certaines sp cificit s telles que par exemple le mode d lection des administrateurs territoriaux etc qui doivent tre r capitul es dans un document Ces sp cificit s objets de recommandations ou de souhaits de la Conf rence pourraient tre incluses dans le document existant intitul introduction au manuel du service Cette id e sera soumise la Commission SPG de la Conf rence de 2009 Page 4 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Nouveau mode de fonctionnement juridique d AA en France Claude a mis en ligne sur le site interne d AA France une information sur le nouveau fonctionnement juridique compos e d un pr ambule au nouveau mode de fonctionnement juridique et d un mode d emploi sugg r pour la cr ation d une association de service et de moyen Une Foire aux Questions FAQ est galement disponi
10. sentant Votant sa omm eege o To TT TS DEC mem ICE II EE TE D mw om 1 Iesel Ds eee m E E fo ef en o9 1 o o fo em Jl Sa em f IL III a ranee caa aim mar bessa O a frisar me o po o Fee menm mae ER wr ume o9 E TES Cse ww emm LECCE O Fee ambos oma RR al es mna ITT a omite tema o o o o EEE m O RR al a ES LL TS NET ome orm LECCE ES STT lest BCO A o O A Der ent om 1 LLL wl mn omm me E RR wl cm orm LECCE O EE oa ewe o E E De nem om O O A sa mene ve o II Due remate om ee oo Annexe Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE RoI Cedex http idf alcoolique anonymes fr EC NENE N ILE DE FRAN AA e ome fe fm CI A E e m f SN Jean Michel Exc mm E EM E NE D E EE one ar Deep wett m EEE Crau fe MN TS same re sis e sm om me 7 Cannes cw een kasel Francois E E ES EA ES Es Ea EE ER EN ES EA Ea ES Ea EI E E ES EZA E ES Annexe Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE a SS m S S 1 S me pum Ouest Ville d Avray SS DO mE Ouest Rueil Ma
11. signation d une personne en particulier A une question pos e il est rappel que les d l gu s sont lus par l assembl e r gionale et membres de ce fait des associations de service existantes dans la r gion Par vote main lev e la proposition est adopt e par 36 voix pour et 3 abstentions sur 39 votants Les mandataires de l ARSIF vont engag s les d marches de modifications et tiendront inform s le comit r gional et les RSG MODIFICATION DE LA DUREE DES SERVICES AU COMITE REGIONAL Le comit r gional propose que la dur e des services des membres du comit r gional lus par l assembl e r gionale soit port e 3 ans Cette modification concerne les services de pr sident secr taire et tr sorier Voir d tails de la proposition p 29 du dossier de pr paration Apr s explications compl mentaires et d bat contradictoire la proposition est port e aux votes dans la formulation suivante Page 7 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr LCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Le comit r gional propose que la dur e des services des membres du comit r gional lus par l assembl e r gionale soit port e 3 ans Cette modification concerne les services de pr sident secr taire et tr sorier titulaires Par vote main lev e la proposition est adopt e par 27 voix pour 5 voix contre et 7 abs
12. tournant de notre vie Prochaine r union le dimanche 18 01 09 de 9h 12 h Villejuif Deparis Il est rappel qu il n y aura pas de convention territoriale en 2010 le territoire organisant d j le congr s national cette ann e l CONGRES NATIONAL 2010 Deux r unions ont d j eu lieu et le comit s est mis au travail Il r fl chit entre autre au th me du Congr s Prochaine r union dimanche 22 mars de 9h 13 h Villejuif Deparis 8 PAROLE AUX INTERGROUPES Jacques Pr sident de l Intergroupe Ouest toujours tr s int ress par ces r unions l IG ouest va bien Prochaine r union mardi 16 d cembre Dimanche Yvelines La f te de l IG Ouest aura lieu le 27 juin 2009 Marly le Roy 9 PAROLE AUX AUDITEURS LIBRES Jacqueline Villeneuve St Georges satisfaite de cette r union mais d ue du nombre de RSG pr sents Jacqueline Suresnes r union satisfaisante qui permet de se tenir au courant Milos Suresnes satisfait est venu pour couter Pierre ex officio tr s heureux de cette r union et de voir que des alcooliques se mettent en mouvement la proposition d inventaire lui semble tr s int ressante Ga l Sartrouville r union satisfaisante il faut tous essayer d amener des amis ces r unions Jean Pierre Saint Denis content int ressant Jean Pierre ex officio toujours content d assister une r union de la r gion Ile de France Patricia Jouars Pontchartrain tr s
13. adjointe Patricia ainsi qu un tr sorier Yves et son adjointe Catherine Le secr taire Pascal reste de service jusqu fin 2009 JEAN LUC RDR SORTANT DU DISTRICT SUD Voir galement dossier de pr paration p 18 Manque de RSG en 2008 20 groupes 12 RSG dont certains peu pr sents aux r unions du district Au cours de la r union lective du district du 22 novembre Bagneux aucun candidat ne s est propos Les lections ont donc du tre report es la r union du 17 janvier 2009 Villejuif o il semble qu un comit va pouvoir tre form Page 5 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE NICOLE CORRESPONDANT LITTERATURE Voir galement dossier de pr paration p 22 Elle demeure en 2009 disponible pour venir mod rer dans tous les groupes d Ile de France sur des th mes li s la Litt rature 3 RAPPORT DU TRESORIER ARSIF RAPPORT FINANCIER En l absence de Jean Paul tr sorier titulaire R gis suppl ant pr sente et commente le tableau de tr sorerie de l ann e 2008 qui est distribu en s ance Les comptes de l ann e 2008 sont clos la date de l assembl e r gionale Comme l ann e derni re les tr soriers de districts et de r gion se sont mobilis s pour que des comptes coh rents soient pr sent s en fin d ann e entre d
14. au cours d une prochaine assembl e r gionale Il est fort regrettable que ni la r gion Ile de France ni la r gion Paris intra muros n aient lu de candidat l administration de leur territoire Ainsi ces 2 r gions ne sont pas repr sent es au Conseil d Administration de l Union AA France et ceci depuis la fin de la conf rence d avril 2007 et ne le seront pas jusqu la conf rence d avril 2010 Il faut enfin noter que le district Nord reste ce jour constitu de 13 groupes mais n a pas de comit lu depuis mars 2007 notamment pas de RDR participant au comit r gional La tr sorerie du district Nord est tenue par le tr sorier du comit r gional et permet aux groupes de contribuer au Mouvement Page 11 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr e ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE 7 MANIFESTATIONS FETE DES SERVICES Elle aura lieu cette ann e encore sur une journ e le samedi 10 octobre Il s agit d un Forum territorial des services propos s tous les amis des 2 r gions du territoire CONVENTION TERRITORIALE 2009 Jean pr sident du comit de pr paration s excuse de ne pas pouvoir tre pr sent Une r union a eu lieu le 6 d cembre Il reste des services pourvoir titulaires et suppl ants et notamment le service de tr sorier titulaire Le th me retenu pour la convention est un
15. ble afin que les amis qui le souhaitent puissent poser des questions sur ce sujet au responsable du bureau SPG GENEVIEVE DELEGUEE SUPPLEANTE Voir galement dossier de pr paration p 17 Cette ann e de suppl ance m a permis de nouer des liens avec les d l gu s des autres r gions et de travailler la pr paration de diff rentes manifestations r gionales et territoriales Cette ann e d observation et d apprentissage a t importante pour moi car elle m a permis de commencer comprendre en quoi consistait le r le de d l gu et d envisager plus sereinement le service de d l gu e titulaire Apr s les expos s des d l gu s Agn s rappelle l appel candidatures lanc par le BSG cf JSG n 113 d octobre 2008 pour le service de secr taires techniques pour la Conf rence 2009 C est un bon moyen pour des amis de participer et de d couvrir ce qu est la conf rence NICOLAS RDR DU DISTRICT EST Voir galement dossier de pr paration p 19 et 20 Le district se porte plut t bien Une nouvelle tr sori re Yvonne a t lue le 6 novembre Aulnay Le District Est organise un r veillon le 31 d cembre JEAN CHRISTOPHE RDR ADJOINT DU DISTRICT QUEST Voir galement dossier de pr paration p 21 et 22 La derni re r union du district de l ann e a eu lieu le 26 novembre au groupe de Porcheville Gargenville Les lections se sont bien pass es ont t lus un RDR Jean Fran ois et son
16. e RSG ou RSG suppl ant 2008 Elles sont rappel es en s ance et il est demand aux votants pr sents s ils ont des questions ou des remarques aucune n est formul e hormis la m thode de scrutin pour les lections de personnes voir chapitre 6 Concernant les votes de l ARSIF il est entendu par les votants pr sents que le d compte des votants se fera sur les m mes bases la notion de groupes qui le souhaitent indiqu e dans l article 4 des statuts de l ARSIF n ayant jamais t pr cis ment d finie Page 1 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE 3 RAPPORT DU COMITE REGIONAL ARSIF RAPPORT MORAL AGNES PRESIDENTE DU COMITE REGIONAL Voir galement dossier de pr paration p 7 9 Recensement La r gion Ile de France compte ce jour 79 groupes 7 de ces groupes sont en milieu carc ral 8 autres se trouvent dans l enceinte d un tablissement de soins Un groupe a ouvert en septembre SERRIS 77 c est un groupe d tapes qui se r unit le jeudi 19h45 De ce que nous avons pu entendre et constat des groupes vont bien m me tr s bien et des groupes un peu moins bien voir assez mal Il est toujours utile pour un groupe de partager aussi bien sa bonne sant que ses probl mes avec les autres groupes lors des r unions de service de ne pas s isol
17. engag s par le correspondant justice 2007 et qui ont t rembours s en 2008 et en autre partie aux abonnements au BIG et Partage pour les 7 groupes en milieu carc ral Il a t engag 880 de frais d envoi pour le rapport de la conf rence dans les groupes qui n ont particip que pour 365 ces frais le reste a donc t pr lev sur les contributions Interpel e encore r cemment sur le sujet par le Tr sorier national Agn s rappelle la vigilance apporter sur le calcul des prudentes r serves Une prudente r serve ne se justifie qu en regard d un risque r el sur la couverture d un financement il ne s agit pas d une somme d cid e arbitrairement La prudente r serve de la r gion a t ramen e en 2007 1 000 elle permet notamment de couvrir la franchise d assurance en cas de besoin Les districts ont r duit leur prudente r serve au minimum en fonction des frais bancaires pr lev s mensuellement Les groupes sont invit s avoir une r flexion sur leur propre prudente r serve les sommes cumul es peuvent tre au final excessives Par vote main lev e le rapport moral et financier est approuv par 39 voix pour 39 votants Cette mention apparait dans le proc s verbal de ARSIF envoy la pr fecture Page 6 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE 4
18. er et de faire appel la solidarit du Mouvement chaque fois que cela pourrait sembler n cessaire Il n y a pas de fatalit pour un groupe tant qu il continue de s appuyer sur tous les Principes du Mouvement Une ann e riche Cette ann e de service de tout le comit r gional a t riche et active Pas toujours dans l aisance ceci tant li la restriction des serviteurs on ne fait pas aussi facilement moins de 20 ce que l on est sens faire une trentaine Mais l essentiel de ce qui devait tre fait l a t tout le monde a retrouss ses manches Merci vivement tous les serviteurs Nous nous sommes beaucoup r unis plus encore cette ann e avec 4 r unions d ateliers suppl mentaires Le comit r gional a galement pris l initiative d organiser 2 r unions avec les groupes du District Nord en l absence d un comit de district La convention territoriale de Chevilly Larue en juin 2008 s est tr s bien d roul e et le comit de pr paration 2009 est d s pr sent l uvre La f te des services forum territorial du 20 septembre a rencontr un franc succ s aupr s des participants que nous aurions cependant esp r plus nombreux encore ce sera pour l ann e 2009 Cette ann e 2008 a vu aussi le comit de pr paration du 50 anniversaire d AA en France se constituer et se mettre l eeuvre avec l aussi des amis des 2 r gions de notre territoire Nous avons poursuivi suivant le souhai
19. istricts et r gion Il est vraisemblable que la totalit des chapeaux de la reconnaissance de novembre 2008 n ait pas encore t revers e par les groupes ces contributions appara tront sur l ann e 2009 Le total des reversements au BSG est peu pr s quivalent celui de l ann e 2007 il faut cependant noter que le m me r sultat est obtenu avec une contribution exceptionnelle de 5 500 de l intergroupe Ouest qui n existait pas en 2007 delta de 3 473 88 sur les contributions exceptionnelles entre 2007 et 2008 Il est rappel que les contributions conf rence dollars de sobri t et reconnaissance sont revers es en totalit au BSG et n entrent pas dans la tr sorerie ni des groupes ni des districts ni de la r gion Pour les dollars de sobri t il est sugg r un montant de 1 5 2 par ann e d abstinence ceci n est qu une suggestion l essentiel tant pour chacun de trouver la juste mesure pour marquer aussi de cette mani re sa reconnaissance et sa participation individuelle au financement de notre Mouvement Les frais comprennent notamment les d penses engag es pour la f te des services qui s est autofinanc e avec les chapeaux r colt s lors de la journ e collation achat de Litt rature revendue en totalit Des achats de Litt rature ont galement t faits pour des actions d information publique Les frais de secr tariat justice correspondent en partie des frais
20. l mentaire semble galement n cessaire car dans certains groupes on peut observer des d rives par rapport aux principes AA N oublions pas que le groupe est l chelon sup rieur de la pyramide du service tout le bon fonctionnement de nos services en d coule Un groupe AA est une entit qui ne se d finit que suivant 36 principes 12 tapes 12 traditions 12 concepts ce n est rien d autre mais c est tout cela Page 9 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE 6 ELECTIONS DES MEMBRES DU COMITE REGIONAL Vote pour la m thode de scrutin dans une optique purement pratique et permettant d conomiser du temps pour les votes et les d pouillements il est propos un bulletin unique regroupant tous les candidats et les services pour le 1 tour de scrutin la proc dure du 3 legs s appliquant ensuite pour les cas concern s 1 vote 36 pour 2 contre et 1 abstention sur 39 votants Un votant minoritaire G rard RSG du groupe de Clichy demande exprimer son droit d appel les RSG ont un vote part dans les groupes et l on met tous les candidats ensemble y compris les d l gu s Cette facon de proc der ne respecte pas le manuel du service il devrait y avoir un ordre dans les votes Suite cette intervention un votant majoritaire demande que le vote soit refait 2 vo
21. la r gion Ile de France 3 bureaux r gionaux Sant Justice et Information Publique suivant les modalit s d crites ci dessus Voir galement les d tails du r le du correspondant r gional dans le dossier d appel candidatures diffus le 26 octobre 2008 Il est entendu qu il ne peut tre fait obligation aux districts de supprimer les services de correspondants qui sont aujourd hui existants mais que la pr sente proposition se base sur une notion de consensus quant un travail de service coh rent sur l ensemble de la r gion quelque soit le district Il serait ainsi souhaitable que chaque district fonctionne de la m me fa on un gage d unit au sein de la r gion et de simplicit de clart pour les groupes Il est galement entendu que les serviteurs actuellement correspondants dans les districts sont vivement engag s se rapprocher du bureau r gional afin d envisager de poursuivre leur mandat au sein de celui ci Page 8 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr o ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Concernant le rapport avec les intergroupes il est souhaitable que des rapprochements se poursuivent ou s op rent sachant cependant que des 4 intergroupes existants sur le territoire 3 en Ile de France 1 Paris intra muros seuls 2 intergroupes ont constitu s des bureaux Sant Justice et Information Pub
22. lique A chaque fois que cela est possible il serait souhaitable de travailler ensemble sur les sujets communs Les correspondants de bureaux r gionaux sont encourag s d velopper des relations avec les intergroupes qui le souhaitent et les associer Il est rappel que ce sont les correspondants r gionaux qui forment le lien structurel avec les bureaux nationaux et les d l gu s participants la Conf rence Les intergroupes ont quant eux un r le local important et compl mentaire Il est galement souhaitable dans la mesure du possible que les responsables d intergroupe Pr sident et de district RDR assistent mutuellement aux r unions de service de l intergroupe et du district concern Il est pr cis qu il a t pr c demment d cid en Ile de France de regrouper toutes les actions d informations structur es vers des alli s naturels tous domaines confondus sous la responsabilit d un correspondant Information Publique Ces actions rel vent du BRESS de la Sant ou de la Justice bureaux nationaux elles ont cependant toutes une d marche commune A une question pos e il est pr cis que les actions M dia en Ile de France sont aujourd hui trait es par le bureau national qui s appuie galement sur le bureau M dia de Paris intra muros Concr tement les demandes sont trait es sans n cessiter ce jour de serviteurs suppl mentaires sp cifiquement en Ile de France Ceci ne veut pas dire que le service
23. lmaison Claude Annexe Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE RoI Cedex http idf alcoolique anonymes fr e ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE a a a emm ins RS wm Lagere m Bem Ga See O EE engen Fw em mento S O aper Spa E Jean Pierre Conflans Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE RoI Cedex http idf alcoolique anonymes fr Annexe
24. ncernant le recensement sant il est n cessaire de faire remonter rapidement la pr sidente du comit r gional les informations relatives aux actions des groupes en milieu sant avec le nom et les coordonn es du responsable ou r f rent de chaque action voir compte rendu de cette r union Commission Justice L appel serviteurs pour les MA CD de Meaux Chauconin contacter Jean Pierre 06 14 94 08 91 et de Melun contacter Dominique 06 70 77 84 19 est tr s urgent sans serviteur les r unions ne pourront bient t plus tre assur es La r union des intervenants de la r gion Ile de France du 23 11 08 a permis de red finir des suggestions d actions de 5 Tradition pour les groupes en utilisant le parcours du justiciable t l chargeable sur le site interne de AA France rubrique bureau justice d poser des cartes dans les Maisons de Justice et du Droit pr sentes dans les communes des avocats et des juges y travaillent s adresser l agent de proximit dans les commissariats contacter les commissions de restitution des points de permis de conduire voir compte rendu de cette r union Commission Permanences et 0820 ECOUTE 08 20 32 68 83 15 r gions participent la rotation des permanences de nuit du 0820 la prochaine rotation en IDF aura lieu du 20 04 09 au 26 04 09 Le projet de d ploiement national pour les permanences de jour en est au d but mais d j quelques id es ont germ dans les r gions
25. o ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Assembl e r gionale du 14 d cembre 2008 La r union d bute par la Pri re de la S r nit et la D claration d Unit Elle est mod r e par Agn s Pr sidente du comit r gional Genevi ve d l gu e suppl ante lit un extrait du dernier discours du Dr Bob Cleveland cf p 2 dossier de pr paration 1 APPEL DES GROUPES ET DES SERVITEURS La liste des participants la r union figure en annexe L assembl e r unit un total de 65 amis La participation des groupes cette assembl e est la suivante BE RSG avec Districts Groupes ou suppl ants Autres participation autres repr sentants votants repr sentants Sud 20 8 2 40 50 Nord 13 3 0 23 23 Est 19 8 1 42 47 Ouest 27 13 3 48 59 Total 79 32 6 41 48 A noter qu au jour de l assembl e r gionale seuls 44 groupes sur 79 ont un RSG pour l ann e 2009 Les groupes ayant un RSG participent cette r union pour 73 Pour m moire ci apr s le pourcentage de RSG participants aux pr c dentes assembl es r gionales 9 01 05 19 06 05 18 12 05 11 06 06 17 12 06 10 06 07 16 12 07 18 05 08 Elective 61 46 43 35 Conf rence 27 29 35 25 2 RAPPEL DES MODALITES DE VOTE Les modalit s de vote sont d taill es en page 6 du dossier de pr paration Le RSG 2009 vote en l absence d
26. t de l assembl e r gionale de d cembre 2007 la r daction du P rif 4 num ros sont parus cette ann e et semblent avoir suscit l int r t la lecture des retours des questionnaires Merci de continuer nous faire parvenir vos avis et surtout utiliser cet outil central d information de notre r gion copiez le transmettez le sans mod ration Notre but primordial notre raison d tre en tant qu AA est de transmettre le message et nous y avons tous ceuvr dans les groupes les intergroupes les districts au comit r gional Des actions existent et se maintiennent gr ce chacun d entre nous On note cependant peu de nouvelles actions et quelques actions en difficult faute de serviteurs Deux nouvelles actions sont relever une action r guli re de Page 2 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE l atelier Espoir dans un centre d h bergement Rosny sous Bois et la participation depuis janvier de la r gion Ile de France la rotation r gionale de la permanence de nuit nationale par le 0820 ECOUTE SYLVIE DELEGUEE AUX COMMISSIONS SANTE JUSTICE ET PERMANENCES amp 0820 ECOUTE Voir galement dossier de pr paration p 15 Commission Sant La r union des intervenants de la r gion Ile de France du 29 11 08 a permis un change d id es dans l unit Co
27. te 30 pour 7 contre et 1 abstention sur 39 votants Le vote des candidats se fera avec bulletin unique au 1 tour Les candidates se pr sentent l assembl e Genevi ve R D l gu e titulaire cf p 32 du dossier de pr paration Didier D D l gu suppl ant cf p 33 Florent D D l gu suppl ant cf p 3 du compl ment du 5 12 du dossier de pr paration R gis M Tr sorier titulaire cf p 34 Jean Christophe P Correspondant Justice cf p 34 Juliette E Secr taire titulaire cf p 36 Dominique L Secr taire adjointe cf p 37 Claude LL Correspondant Information Publique cf p 38 VV WWW WV WW Didier s tait pr sent initialement au service de d l gu titulaire puis il a souhait r orienter son choix sur le service de d l gu suppl ant Le vote se fait la majorit des 2 3 bulletin secret sous le contr le de trois scrutateurs Jacques Pierre et Elisabeth Le RSG du groupe de Clichy ne souhaite pas participer au vote donc il y a 38 votants dont 31 RSG et 7 membres du comit voir d compte en annexe La majorit est de 25 Au d pouillement il y a 38 bulletins 37 exprim s et 1 bulletin nul Page 10 Alcooliques Anonymes COMITE REGIONAL LE DE FRANCE Adresse postale B P 11 78164 MARLY LE Ror Cedex http idf alcoolique anonymes fr e ALCOOLIQUES ANONYMES REGION ILE DE FRANCE Service Candidat OUI
28. tentions sur 39 votants Cette modification s applique aux candidats qui se pr sentent lors de cette assembl e Il est entendu que les mandats des adjoints ou suppl ants seront d un an et seront renouvelables de mani re permettre d une part aux amis de ne pas avoir s engager sur une trop longue dur e et d autre part de permettre un adjoint de pouvoir suivre le service du titulaire 3 ans s il le souhaite MODIFICATION DE L ORGANISATION DES SERVICES AU SEIN DE LA STRUCTURE REGIONALE Il ressort des s ances d atelier de r flexion de l ann e la proposition suivante Cr ation de 3 bureaux r gionaux Sant Justice et Information publique Le responsable de chaque bureau est le correspondant lu par l assembl e r gionale Le correspondant organise son activit de mani re ne pas travailler seul Il constitue n cessairement un bureau ad quat pour pouvoir entretenir une concertation ais e avec tous les groupes de la r gion Il veille galement ce que les intervenants de son domaine puissent se rencontrer La cr ation de bureaux r gionaux s assortit de la suppression des services de correspondants dans les districts le RDR est la courroie de transmission entre le comit r gional et les groupes de son district si n cessaire il est alors m me s assurer la liaison entre les bureaux r gionaux et les groupes Proposition Etes vous d accord pour cr er et faire fonctionner au sein de
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