Cahier du district
Contents
1. cutif R D R A R DR Tr sorier et le Secr taire ont droit de vote l assembl e d lections du District 89 02 Chaque R S G n a droit qu un seul vote Par ailleurs tous les candidats l lection ayant droit de vote peuvent se pr valoir de leur vote et l exercer chaque tour de scrutin les candidats n tant pas tenus de se retirer pendant l lection En cas d absence motiv e cas de force majeure l adjoint du R S G ou un membre du groupe d ment mandat par procuration crite pourra voter si le pr sident d lection en d cide ainsi En cas de litige pendant l lection proprement dite le pr sident d lection peut en appeler l assembl e ou trancher lui m me mais dans tous les cas sa d cision sera finale et sans appel Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 10 QUELQUES D FINITIONS Les Services g n raux Dans les d buts il s agissait des services fournis par le Bureau des Services g n raux des AA BSG Aujourd hui il s agit du travail de toute personne tout niveau de la structure des services g n raux R S G R DR d l gu etc Le repr sentant aupr s des Services g n raux R S G Le repr sentant aupr s des Services g n raux R S G est un membre des AA lu ce poste par le groupe pour faire entendre l opinion du groupe dans les discussions qui se tiennent au niveau r gional Les R S G participent l lection du repr sen2. deux ans d butant toujours dans une ann e impaire Si pour une raison ou une autre le R D R ne peut terminer son mandat c est le A R D R qui en assume la responsabilit automatiquement jusqu aux prochaines lections en assembl e de District Si l un des autres membres de l ex cutif ne peut terminer son mandat une personne sera d sign e par les autres membres du Comit ex cutif pour assumer cette responsabilit jusqu la prochaine assembl e de district o l on proc dera des lections Tous les membres du comit ex cutif ont droit de parole et droit de vote aux r unions de District Tout membre qui postule une fonction au comit ex cutif doit s assurer d avoir les qualit s requises pour exercer les fonctions du poste en question Le r le de chacun des membres du comit ex cutif Les fonctions de R D R et d adjoint sont amplement d crites dans Le Manuel du Service chez les AA Le cahier du District 89 02 n entend nullement se substituer ce dernier c est pourquoi nous encourageons fortement tout serviteur s y r f rer Le R D R Repr sentant de Service la R gion Fonctions Le R D R selon le Manuel de Service chez les AA est le lien indispensable entre les R S G des groupes appartenant au District 89 02 et le D l gu de la R gion 89 Le temps de sobri t continue sugg r pour accomplir la t che de R D R est de 4 ans et plus La dur e du mandat est de 2 ans Il serait so
3. l est et de Chibougamau au nord jusqu L vis au sud La section appel e 89 02 repr sente la r gion du Grand Shawinigan et des environs La composition physique D apr s les informations que nous avons en main la R gion 89 02 compte pr s de 205 membres inscrits r partis en 14 Groupes voir liste en annexe Les comit s et autres services Le District 89 02 comporte 14 R S G Repr sentants de Service la R gion 9 comit s de service et un comit ex cutif noter que des districts se regroupent parfois afin de mettre en commun certains services concrets Ces regroupements deviennent alors des bureaux centraux des intergroupes ou des comit s conjoints Ils sont tous issus de la volont commune des districts concern s de se donner certains instruments de travail dans des domaines bien pr cis et ne rel vent en aucune fa on de la structure de service r gionale Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 3 LE COMIT EX CUTIF La composition du comit ex cutif Le comit ex cutif de la R gion 89 02 est compos de quatre membres et se r unit une fois par mois sauf en Juillet Les quatre membres du comit ex cutif occupent les postes de R D R Repr sentant du District la R gion A R D R Assistant du Repr sentant du District la R gion secr taire et tr sorier Tous les membres du comit ex cutif sont lus en assembl e de District pour un mandat de
4. au repr sentant du district aupr s de sa r gion puis au d l gu qui les transmet la Conf rence et au Mouvement Le R S G doit jouir de la confiance de son groupe Il doit savoir couter Tout ce qu il peut avoir d autorit chez les AA r side dans la conscience des groupes En cons quence le R S G peut d finir exactement ce dont le groupe a besoin ce que le groupe pense d une situation donn e et il peut transmettre cette information aux instances o elle sera plus utile pour tablir ses politiques Il s agit d une voie double sens qui permet au R S G de rapporter son groupe les probl mes et solutions qui portent sur limit le bien tre et la croissance d AA C est seulement si le R S G tient son groupe inform et transmet ensuite l expression de la conscience de groupe que la Conf rence peut et dans la m me mesure avoir le sentiment de travailler pour l ensemble du Mouvement L exp rience d montre que les R S G les plus efficaces sont les membres qui ont servi activement dans un groupe titre de repr sentant aupr s des comit s Ils deviennent alors plus conscients des traditions En g n ral les futurs R S G ont d j deux trois ans d abstinence continue chez les AA et ils ont assez de temps libre pour participer aux r unions de district et aux assembl es g n rales Parmi les t ches des R S G on retrouve gt Recevoir et traiter le courrier en provenance de la R gion 89 du Dist
5. de service du District 89 02 date d octobre 2015 1 La Vigne 2 Centre de d tention 3 Le Lien 4 Le Congr s 5 La Litt rature 6 La Douzi me tape 7 Information publique 8 Pique nique 9 Site Web Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 18 Toutes ces r solutions et d cisions ont t adopt es en bloc par tous les membres du District 89 02 lors de la r union du 6 octobre 2014 en accord avec les pratiques courantes du District 89 02 dans le but de clarifier et fournir une r f rence aux membres qui soit conforme Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 19
6. ent riner par le R D R et ensuite par l assembl e de district Les responsables de ces comit s ont un droit de parole seulement aux assembl es de District Le mandat est de deux ans Notons parmi les autres conditions un minimum de deux ans d abstinence ainsi qu une certaine qualit de sobri t Objectifs des Comit s de service Notre but premier est de transmettre le message l alcoolique qui souffre encore Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 13 R le du responsable de Comit Son r le est principalement ax sur l information et la communication Il se tient inform des communications provenant de la R gion de nos bureaux des Services g n raux situ s New York BSG et de toutes autres informations pertinentes sa fonction Le responsable fait l inventaire des ressources des id es des exp riences et des besoins des groupes et du district dans le plus grand respect de l autonomie et des traditions propres chacun des comit s concern s Le responsable doit tre en troite relation avec le comit ex cutif et les responsables du district Il fait rapport de ses activit s aux assembl es de district Le responsable de comit assiste aux r unions de district ainsi qu aux r unions conjointes du Comit r gional Comme tous les autres serviteurs le responsable a avantage s adjoindre des personnes ressources afin de partager sa t che et d assurer ainsi la rel
7. mt R D R 225 un a du REA 6 LE S CT TAIT 22220 ti 7 ES tea 11o Aeee E EEEE SEE eee Dent een amandes does nsc des teen etes tee 8 Les r unions du comit EX CUTIF ss rnnrsss se sssssssrrnnsss eee essssssnnneeseesessnnnns 9 LE COMITE DE DISTRICT iii eceenceeeenseereesseeecessseeeeeseneeeenes 9 Les r unions du district issues ssrrsrrrrnnsss se sssssssrnncee eee essssseneneeeeeeennnnns 9 L inv ntaire d disfri t sn ann RM IEEE nn VEER mienne idee tiens 9 Les mises en candidature isssssssisoeisssssserssoissssssorsssissssssssessiessssssinrsiess issedn riase nessi a esses 10 Le d roulement VOLE a an na ee ee ee 10 CU IQUES T TMAOS ESS NU Se ne 11 Description des t ches des diff rents serviteurs au district et lignes de conduite pour la tenue d s T UMONS JE JISTEIC 222222 22 ne nn ar tea ed te la tee tt tte st die ete teen ti 13 Les lignes de conduites du districts 8902 nierennnnannentpinmnnsiemnetenett 15 D roulement d une r union du district 89 02 ui iii nee 16 ANNEXE a a nn ln eee ee ei D 17 Liste des Groupes ENTER ISRAEL name an eee men 18 Liste des Comit s d Service inseinissserssecienes nersrsesbencnessneesvsesesnncise ess esesnuneniseesesesennsene 18 Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 2 DESCRIPTION DU DISTRICT 89 02 La situation g ographique La R gion 89 Nord Est du Qu bec couvre un vaste territoire Elle s tend de Louiseville l ouest jusqu Blanc Sablon
8. par mois ou plus souvent selon les circonstances ou les besoins pour d battre de probl mes particuliers ou urgents le tout tant laiss la discr tion du R D R LE COMIT DE DISTRICT 89 02 Les responsables du District 89 02 sont normalement lus par les R S G pour un mandat de deux ans Les R S G ou leur adjoint ou un membre ayant une procuration crite ainsi que les membres de l ex cutif ont droit de vote lors des r unions du District 89 02 Les r unions du District 89 02 Le comit de District se r unit tous les premiers lundis de chaque mois sauf en juillet 19 h 30 pour se terminer vers 21 h 30 au 2092 rue Lavergne Shawinigan Ils n auront pas remplir de formulaire de mise en candidature et n auront qu pr ciser le jour m me de l lection et pour chaque poste s ils d sirent ou non tre retenus comme Candidats L inventaire du District 89 02 Un inventaire du District 89 02 est pr vu une fois par mandat La date est laiss e la discr tion du R DR cependant il est recommand de proc der lors du d but de la deuxi me arm e afin que chacun ait une meilleure connaissance du fonctionnement du District 89 02 Tous les membres sont alors convi s changer opinions impressions observations et interrogations sur la vie du District 89 02 tout en partageant ensemble leurs exp riences de service au b n fice de notre District Le comit du District 89 02 doit s assurer de faire
9. un suivi sur les recommandations de cet inventaire Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 9 Les mises en candidature Sont automatiquement candidats tous les postes de l ex cutif Les membres sortants du comit ex cutif un autre poste Les responsables des comit s de service Les R S G sortants De plus toute autre personne d sirant poser sa candidature pourra le faire condition de r pondre aux crit res suivants gt Remplir un formulaire de mise en candidature et le d poser avant le d but de l assembl e d lection du District 89 02 gt Avoir d j t responsable de comit ou membre de l ex cutif ou R S G gt Avoir un minimum de quatre ans d abstinence Tous les candidats devront tre pr sents lors de l assembl e d lections sinon leur candidature ne pourra tre retenue sauf en cas de force majeure la discr tion des membres du District 89 02 Le d roulement du vote Le d roulement du vote se fait selon la proc dure d finie dans Le Manuel du Service chez les AA conform ment aux diverses r solutions adopt es en Assembl e g n rale en juin 1991 et 1992 pour les Assembl es r gionales En g n ral le R D R sortant pr side l lection Il est pr f rable de proc der la lecture de la description du r le de chaque mandat avant d lire les candidats Les repr sentants aux services g n raux R S G et les membres de l ex
10. ve n cessaire la bonne marche de son comit Description des comit s de service La description des t ches des responsables des comit s de service du District 89 02 s inspire chaque fois que cela est possible du Manuel du Service chez les AA Pourront tre consult s galement les divers documents de service relatifs ces comit s de m me que les Lignes de conduite Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 14 LES LIGNES DE CONDUITE DU DISTRICT 89 02 Les Lignes de conduite aident les officiers du District 89 02 les R S G et les repr sentants de District aux comit s fonctionner ad quatement l int rieur du District et de r aliser leur t che respective Elles sont un guide la m moire du District et en permettent son bon fonctionnement Voici ces r gles de conduite qui sont revues chaque inventaire du District 89 02 1 Les R D R et A R D R sont lus aux 2 ans aux ann es paires Le secr taire et le tr sorier sont lus aux 2 ans aux ann es paires Le A R D R doit tre lu R D R le remplacement n est pas automatique Les repr sentants du District aux comit s sont ent rin s par les membres du District nm e V N Les officiers du District et les R S G ont droit de vote lorsque c est n cessaire Les visiteurs les repr sentants de Comit et les A R S G ont un droit de parole seulement 6 Le A R S G peut voter la place de son R S G si celui ci es
11. AA R GION 89 02 AA CAHIER DE DISTRICT Ce document a t cr pour aider tous les membres du District 89 02 s approprier leur r le respectif faciliter le fonctionnement des r unions fournir les informations de base sujettes r vision lors de l inventaire du District 89 02 Il ne remplace en aucun temps le livre Le MANUEL DU SERVICE CHEZ LES AA et LES DOUZE CONCEPTS des SERVICES MONDIAUX par Bill W ainsi que la brochure Le groupe AA Les r gles contenues dans ce document ne sont pas immuables et peuvent tre modifi es selon la conscience du District 89 02 si le besoin est Les r les des officiers et les r gles de conduite ont t ent rin s par les R S G lors du dernier inventaire de District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 1 CAHIER DE DISTRICT nee ennuis 1 DESCRIPTION DU DISTRICT 89 02 ue iiisreerernereeerresrrerrrenseenseeeeennnee 3 Lasituation SO rApMIqUe nina dpi 3 La composition DRYSIQU nude 3 Les comit s et autres services seesseseesessessssscereesssssseererrsssssstsrrrrnesssseeterrerssssesreere 3 LE COMIT EX CUTIF 44h ikii irikirik nininini 4 L compositon d Comit eK CUtif sororreorri riir ania a KAE EA EEEE 4 Le r le de chacun des membres du comit ex cutif 0sssnneeeseesessseeesssssssssreesssssssssreeessssssssee 4 LR DIR ER ne E E ie a tee o nt 4 Ladj
12. R S G gt Expliquer le fonctionnement de ses rapports aux R S G nouvellement arriv s gt Faire valoir le c t spirituel de la 7 Tradition gt Mettre jour le livret de caisse avant chaque r union de district gt Pr parer un rapport mensuel et cumulatif des montants vers s par les diff rents groupes du District gt Obtenir la signature du R D R sur chaque re u mettre et chaque ch que mettre gt Pour chaque d pense s assurer d avoir les pi ces justificatives pertinentes gt Rendre les livres disponibles quiconque voudrait les consulter gt Le tr sorier tient jour les dossiers financiers du district et en fait r guli rement le rapport aux assembl es de district La plupart du temps le tr sorier est responsable d inciter les membres contribuer la r gion et aux services du BSG Le tr sorier devrait tre une personne responsable Il ou elle devrait avoir assez de sens d organisation pour tenir des dossiers en ordre et il serait utile d avoir de l exp rience en tenue de livres ou en comptabilit Sinon la personne lue peut avoir besoin d aide pour instaurer un syst me et peut tre aussi pour l aider dans le travail cl rical Le tr sorier fera mieux son travail s il sait user de persuasion de fermet et de diplomatie Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 8 Les r unions du comit ex cutif Le Comit ex cutif peut se r unir une fois
13. er aux R S G au besoin gt Tenir la liste t l phonique des R S G et des serviteurs du District 89 02 jour et la fournir aux R S G gt Archiver les documents du District 89 02 et compl ter la liste continue des R S G Le secr taire assiste le R D R dans la pr paration et la convocation des r unions du District 89 02 Il prend dans toutes les r unions les notes n cessaires la r daction des proc s verbaux conformes qu il voit par la suite faire parvenir tous les membres concern s Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 7 Le tr sorier Fonctions Le tr sorier s occupe de recueillir les argents en provenance des groupes de les comptabiliser de pr parer les versements faire la r gion Le temps de sobri t continue sugg r est de 4 ans et plus Le mandat est d une dur e de 2 ans Il est souhaitable que les personnes d sirant se pr senter ce poste aient fait partie du District 89 02 et aient tenu la tr sorerie d un groupe ou d un comit Le tr sorier doit pouvoir r aliser les activit s suivantes gt Assister toutes les r unions du District gt Recevoir sur place seulement les argents des groupes et remettre les re us selon les montants recueillis gt Pr parer les ch ques destin s la R gion et leur faire parvenir ceux ci gt Pr parer un rapport mensuel sur les revenus et d penses du mois pr c dent et le remettre aux
14. er et animer avec le A R DR les assembl es mensuelles du District 89 02 gt Assister aux assembl es r gionales et en faire rapport 4 par ann e gt Assister aux assembl es g n rales et en faire rapport 2 par ann e gt Assister au moins 1 fois aux diff rents comit s de service et en faire rapport gt Assister aux diff rents rassemblements provinciaux et en faire rapport gt Rendre visite aux groupes du District 89 02 durant son mandat gt Assister aux inventaires de groupe sur demande gt Assister aux comit s d affaire des groupes sur demande gt Avec le tr sorier s assurer du bon fonctionnement de la tr sorerie signer les ch ques gt Pr parer une rencontre annuelle avec le D l gu de la R gion 89 ou un autre membre de la R gion 89 et profiter d une r union de District gt Aider les R S G comprendre leur r le en utilisant les publications et le Manuel du Service chez les AA Aider les R S G comprendre les Concepts et les Traditions gt Permettre aux R S G de profiter des s minaires offerts par la R gion 89 en concertation avec les R D R des autres Districts gt Offrir aux R S G l occasion d changer sur la vie dans leur groupe lors des assembl es g n rales gt Organiser et tenir l inventaire du District 89 02 gt S assurer du remplacement du tr sorier ou du secr taire lorsqu ils s absentent ou faire approuver le remplacement par les R S G lorsqu il y a d mission de c
15. es officiers gt Favoriser l apprentissage du A R D R en le faisant participer aux activit s de pr paration des rencontres de Districts et aux autres r unions susceptibles de l aider Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 5 comprendre mieux sa t che et son mandat gt S assurer que les r unions du District 89 02 demeurent respectueuses efficaces par une bonne gestion du temps et des interventions gt Avec le secr taire s assurer que les R S G ont tous les documents n cessaires pour remplir leur t che d informer les groupes un ordre du jour le proc s verbal de la derni re r union le rapport du tr sorier les rapports crits des comit s le bulletin des nouvelles le Nordet gt Avec le secr taire permettre l archivage des documents du District 89 02 gt Pr parer les lections pour son remplacement en septembre avant son d part et soutenir son rempla ant durant les derniers 4 mois de son mandat l Adjoint au R D R Fonctions IT est le soutien du R D R Il prend la rel ve si le R D R d missionne et termine le mandat de celui ci II partage les responsabilit s du R D R en l assistant dans sa t che Il participe donc toutes les r unions du District 89 02 et aux assembl es r gionales lorsque c est possible De plus en acceptant le mandat il s engage comme coordonnateur des comit s de service leur apporter le soutien et les inf
16. eurs au District 89 02 et lignes de conduite pour la tenue des r unions du District 89 02 Aux diff rents comit s Les repr sentants de district aux diff rents comit s renseignent les R S G sur le fonctionnement des comit s structures et autres sur les pr occupations sur les difficult s rencontr es par les comit s les diff rentes statistiques pr par es par eux Le temps de sobri t continue sugg r pour occuper un poste de repr sentant de District aux comit s est d fini dans les structures de chaque service La dur e du mandat est de 2 ans Il est souhaitable que la personne d sirant remplir ce r le appartienne au District 89 02 Elle doit tre ent rin e par les R S G du District 89 02 Les repr sentants de comit s de service doivent pouvoir r aliser les activit s suivantes Assister toutes les r unions de son comit Assister toutes les r unions de District 89 02 Pr parer un rapport crit sur ce qui se passe dans les comit s d crire les personnes qui ont particip la rencontre num rer les sujets discut s lors de la r union du comit num rer les d cisions prises les probl mes rencontr s rapporter les statistiques pr sent es par le comit gt D crire les activit s auxquelles il a particip gt gt gt gt Conform ment aux r solutions adopt es les responsables des comit s de service devraient assurer la rel ve et pr senter son candidat pour l
17. ormations n cessaires leur bon fonctionnement Le temps de sobri t continue sugg r pour accomplir la t che de A R D R est de 4 ans et plus La dur e du mandat est de 2 ans Il serait souhaitable que les personnes d sirant se pr senter au poste de A R D R du District 89 02 fassent partie du District 89 02 ou ait fait partie du District 89 02 titre de R S G et bien conna tre le fonctionnement des groupes et des assembl es du District 89 02 Le A R D R doit pouvoir remplir les fonctions suivantes gt Assister toutes les r unions du District 89 02 gt Assister au moins aux assembl es r gionales lorsqu elles sont Qu bec gt Assister aux comit s d affaire des groupes sur demande gt Assister aux inventaires de groupes sur demande gt Assister au moins 1 fois par an aux diff rents comit s de service et en faire rapport Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 6 gt Organiser avec les R D R des autres Districts la tenue de s minaires pouvant aider les R S G dans la compr hension de leur mandat et leurs t ches gt Se familiariser avec les Concepts les Traditions et le Manuel du Service chez les AA gt Visiter les groupes du District 89 02 en alternance avec le R D R gt Assister le R D R dans la pr paration des r unions de District 89 02 selon ses demandes L Adjoint R D R est un soutien pour le R D R Si ce dernier d missionne ou ne peut po
18. propos par second par propos par second par inclus propos par second par 10 Rapport des comit s Le Lien 12 72 Tradition et pause caf pause de _ __hrs hrs Page 1 18 Lev edel assembl e propos e par __ second e par 19 D claration deResponsabilt fin de la r union vers hrs Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 16 ANNEXE LISTE DES R SOLUTIONS DU DISTRICT 89 02 DESCRIPTION ADOPTION Repas D jeuner 10 00 Unanimit D ner 15 00 Souper 20 00 R serves prudentes District 500 Congr s 1000 Unanimit Journ e plein air prise m me la r serve du Congr s Lors des r unions conjointes un repr sentant du comit peut profiter des d penses encourues d fray es par le District 89 02 Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 17 Liste des Groupes et nombre de membres inscrits l Les R flexions du Dimanche 10 membres 10 Le Rocher 5 membres 2 Grand Shaw 23 membres 11 Pourquoi Pas 5 membres 3 Bonne Entente 20 membres 12 Agma 10 membres 4 Laurentien 23 membres 13 Revivre 5 membres 5 Vers Le Bonheur 30 membres 14 Les Beaux Dimanches 10 membres 6 C ur Ouvert 10 membres 7 Shawinigan Sud 5 membres 8 Grande Voile 26 membres 9 Courage 5 membres Liste des comit s
19. rict 89 02 et de New York gt Recevoir le Box 459 et en faire la promotion gt Informer les groupes des activit s des AA travers le monde gt Aider maintenir une information ad quate dans le bottin des serviteurs dans AA gt S assurer que son groupe conna t les livres et les brochures approuv es par AA gt Ce document le plus possible sur les Traditions et leur application gt tre au courant du mat riel qu on peut se procurer au BSG bulletins lignes de conduite vid os cassettes etc gt Remettre aux R D R les informations concernant leur groupe nom cat gorie adresse heure dur e et toute autre information utile au fonctionnement du district 89 02 et de la R gion 89 gt Faire conna tre le plan anniversaire encourager la contribution du groupe aux finances du District 89 02 de la R gion 89 et du Mouvement gt Conna tre le Manuel du Service chez les AA gt Soutenir les activit s r gionales et du District 89 02 gt Soutenir les serviteurs de son groupe tr sorier pr sident secr taire gt Soutenir le comit ex cutif de son district et de sa r gion en apportant son aide dans l organisation de certaines activit s et en fournissant l information ad quate sur son groupe et en provenance de son groupe sur les sujets trait s en r unions ou en assembl es Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 12 Description des t ches des diff rents servit
20. t absent et ce en tout temps 7 Les r unions du District 89 02 sont le premier lundi soir de chaque mois 19h30 Elles se terminent 21 h 30 autant que possible 8 La journ e du D l gu est consid r e comme une rencontre de District et n cessite la pr sence de tous les R S G 9 l inventaire du District 89 02 on r vise la t che des officiers les r gles de conduite et l ordre du jour des r unions 10 Le District 89 02 fournit aux nouveaux R S G le cahier du District 89 02 11 Le District ramasse les sous provenant des groupes pour la semaine de gratitude et la remet la r gion 12 Un repr sentant ou un officier qui s absentent des r unions du District 89 02 plus de 3 mois successivement et ce sans motivation sont d mis de ses fonctions Le District 89 02 peut alors le remplacer 13 Les g teaux et jetons doivent tre annonc s en appelant la personne responsable de r diger le bulletin de nouvelles IL faut viter de profiter des r unions pour faire ces annonces afin de ne pas prolonger ind ment la rencontre 14 Le District 89 02 profite de l inventaire pour revoir ses r solutions 15 Le District 89 02 est responsable de la propret du local Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 15 D roulement d une r union du District 89 02 Ordre du Jour Ordre du jour de la r union du Lundi Jour Mois Ann e Assembl e AA du District 89 02 de Shawinigan
21. tant du district aupr s de la r gion R D R ainsi qu celle du d l gu et des autres dirigeants du niveau r gional Ils assistent aux assembl es g n rales et ont le droit de vote Il repr sente son groupe dans les discussions qui se tiennent au niveau du District 89 02 Les R S G participent l lection des responsables et des membres composant le Comit du District 89 02 Ils assistent aux assembl es g n rales et ont le droit de vote La R gion Division g ographique l int rieur d un tat ou d une province Un d l gu la Conf rence vient d une r gion Normalement chaque r gion correspond un tat ou une province sauf dans les endroits o la population des AA est plus dense et dans lesquels on peut retrouver deux ou trois r gions ou davantage dans la m me province ou le m me tat Le District l int rieur d une r gion division repr sent e par un repr sentant de district R D R Le repr sentant du District aupr s de la r gion R D R I s agit d un R S G d exp rience lu par les autres R S G pour repr senter les groupes du district aux r unions du comit r gional et pour coordonner les activit s Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 11 R le du R S G selon le Manuel du Service chez les AA Il est le lien entre son groupe et l ensemble du Mouvement Il fait entendre la voix de la conscience de groupe et exprime les d sirs du groupe
22. uhaitable que les personnes d sirant se pr senter au poste de R D R du District 89 02 fassent partie du District 89 02 ou ait fait partie du District 89 02 titre de R S G et bien conna tre le fonctionnement des groupes et des assembl es du District 89 02 Cahier du District 89 02 dition 2014 revue corrig octobre 2015 Page 4 Le travail du R D R est principalement ax sur la communication deux sens et en voici la description gt Aider le D l gu de la R gion 89 obtenir les renseignements sur les groupes dans le d lai requis pour les annuaires AA gt Tenir les R S G au courant des activit s de la Conf rence Cela comporte la t che d organiser des r unions pour que le d l gu pr sente son rapport de la Conf rence pr senter lui m me ce rapport l occasion si le d l gu ne peut pas tre pr sent et inviter le d l gu aux r unions du District 89 02 gt S assurer que les RSG sont familiers avec Le Manuel du Service chez les AA les Douze Concepts du Service mondial le bulletin du BSG le BOX 4 5 9 les manuels et les lignes de conduite du BSG et toute autre documentation de service gt Aider les R S G pr senter des rapports int ressants leurs groupes et les encourager inviter des nouveaux membres des AA aux r unions de service gt Prendre l habitude de parler aux groupes anciens et nouveaux des responsabilit s que comporte le travail des Services g n raux gt Organis
23. ursuivre son mandat pour quelque raison l Adjoint R D R prend la rel ve En g n ral l Adjoint R D R est lu en m me temps que le R D R et selon le m me proc d On devrait encourager les A R D R seconder leur R D R partager ses responsabilit s et assister aux r unions du District 89 02 et de la R gion 89 Le secr taire Fonctions Le secr taire s occupe de prendre les minutes des r unions de District 89 02 et de monter le proc s verbal qui devra tre fourni tous les R S G le mois suivant Le temps de sobri t continue sugg r est de 4 ans et plus Le mandat est d une dur e de 2 ans IT serait souhaitable que les personnes d sirant se pr senter ce poste aient fait partie du District 89 02 et aient t secr taire d un groupe ou d un comit Le secr taire doit pouvoir r aliser les activit s suivantes gt Assister toutes les r unions de District 89 02 gt Pr parer le proc s verbal de la derni re r union gt occuper de la mise jour de la liste t l phonique du comit ex cutif des R S G et des responsables de comit s de service du District gt Fournir la R gion toutes les modifications relatives la liste des R S G et sur les groupes gt Aider la pr paration des enveloppes de documents fournies aux RSG lors des r unions gt Tenir le registre des r solutions du District 89 02 gt Tenir le calendrier des diff rents comit s jour et le pr sent
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