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OKIFAX 4580 User`s Guide

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1. Composants 3 1 T te d impression DEL Cette barre noire est la partie qui transf re les images re ues ou copi es sur le tambour d impression Vous devriez nettoyer cette barre chaque fois que vous remplacez la cartouche de toner 2 Cartouche de tambour d impression Cette cartouche contient un tambour vert photosensible qui re oit les images de la t te d impression DEL et les transf re sur le papier d impression 3 Cartouche de toner Ce cylindre noir install l int rieur de la cartouche de tambour d impression contient la poudre noire servant d encre pour l impression Vous devez installer une nouvelle cartouche de toner d s que le message REPLACE TONER CART REMPLACER CART TONER s affiche Identification des composants Touches et t moins du panneau de commande AN PHOT X FIN T 0o00 iin STD LIGHT NORMAL DARK mt YES AUTO REC HOOK e mail SEARCH V REQUEST E EG B o 2 12 02 03 D 1 cran cristaux liquides Consultez ce panneau pour obtenir des directives et des informations lorsque le t l copieur ex cute des op rations ou lorsque vous entrez des informations ou programmez l appareil 2 Touche Transmit Resolution BI R solution Utilisez cette touche pour e s lectionner la r solution utilis e pour la transmission de documents Utilisez STD Standard pour les documents ordinaires FINE FIN ou EX FINE
2. 9 9 9 595 95959 23 manuelle de t l copies D DU 20 Connex ohn dlectique 24 R ception de t l copies en m moire 41 Chargement du 4 Mode R ception en m moire sn 2 41 Configuration de la date et de l heure 25 sans sg e Param trage du mode de r ception 25 090 Se Options de mode de r ception 25 Re Modification du mode de r ception 26 m moris es Param trage de l identification du Rejet de t l copies non sollicit es MN 42 t l copieur 27 Pannes de courant et m moire 43 S lection de la langue 28 Connexion un syst me 8 29 Table des mati res 3 COPIES ne 43 Utilisation de l alimentateur manuel pour faire des copies 9 9 9 9595995955 44 Demande de communication vocale 44 Pour lancer une demande de communication vocale 44 Pour r pondre une demande de c ommunication vocale 44 Op rations AVANC ES nnnrnrnreneenennenne 45 Envoi d une t l copie une date et une heure UIt TIBUreS sin nn 45 Envoi diff r d une t l copie partir du chargeur de documents 45 Envoi diff r d une t l copie partir de la 1012101161 46 Annulation d une transmission diff
3. num ro a t programm pour la touche de composition rapide ou le code de composition automatique que vous utilisez V rifiez le num ro du t l copieur pour vous assurer qu il a t correctement programm consultez le chapitre R pertoires t l phoniques gt En composant un num ro l aide d un num ro composition automatique assurez vous de bien appuyer sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO avant d entrer les chiffres du code Si la fonction AUTO START D P AUTO n est pas activ e vous devrez appuyez sur la touche START D BUT avant que l appel puisse commencer voir la section Programmation Votre t l copieur ne r pond pas au t l phone ou ne re oit pas de t l copies V rifiez tout d abord que le cordon d alimentation est bien branch dans la prise CA V rifiez galement le mode de r ception que vous utilisez Votre t l copieur ne recevra pas automatiquement de t l copies s il est en mode R ponse manuelle T L Consultez Configuration du mode de r ponse du chapitre Installation Les documents re us sont trop clairs ou pr sentent des stries verticales mais il y a suffisamment de toner dans le t l copieur Essuyez avec pr caution la surface des lentilles de la matrice DEL et v rifiez si le t l copieur fonctionne correctement consultez Remplacement de la cartouche de toner Si le probl me persiste retirez la cartouche de tambour d impres
4. Identification des composants Contenu du carton d emballage Plateau documents Bac papier r cepteur de documents T l copieur 9 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Fil t l phonique Cartouche de toner Cartouche de tambour d impression l int rieur du t l copieur Composants 1 61 O1 Bac papier r cepteur de documents Le bac du t l copieur peut contenir jusqu 100 feuilles de papier Le r cepteur de documents peut accueillir jusqu 30 feuilles t l copies ou copies Plateau documents Recueille les originaux une fois que ceux ci ont t t l copi s ou copi s Guides document Ajustez ces guides la largeur des documents t l copier ou copier Clavier des touches de composition rapide Panneau de commande Alimentateur manuel Utilisez cet alimentateur lorsque vous d sirez utiliser d autres types de papier que celui plac dans le bac papier 10 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Composants 2 61 Connecteur PC Branchez le c ble de l ordinateur sur ce connecteur si vous avez install la trousse MFP optionnelle Prise LINE Prise permettant de relier le t l copieur une ligne t l phonique externe Prise T L Prise permettant de relier le t l copieur un t l phone externe Prise d alimentation CA Branchez le cordon d alimentation CA dans cette prise Interrupteur d alimentation
5. l aide du clavier num rique entrez le num ro normalement utilis pour acc der une ligne ext rieure Appuyez sur FI Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION pour conclure l op ration Conseil Rappelez vous que tous les num ros de t l phone ext rieurs que vous programmez devront commencer par le pr fixe de composition de votre syst me PBX Conseil Pour d sactiver les fonctions PBX LINE LIGNE PBX et DIAL PREFIX PR FIXE NUM observez les tapes 1 7 ci dessus l tape 8 appuyez quatre fois sur la touche 5 SPACE 5 ESPACE Installation 29 Programmation des touches de composition rapide Le t l copieur est dot de 10 touches de composition rapide Vous pouvez stocker un maximum de deux num ros de t l copieur de 40 chiffres par touche de composition rapide un num ro principal et un num ro secondaire qui est utilis lorsque le num ro principal est occup Vous pouvez aussi entrer une ID destinataire de 15 caract res nom pour chaque touche Conseil Pour trouver les touches de composition rapide qui ne sont pas encore programm es appuyez plusieurs reprises sur la touche SEARCH RECHERCHE SELECT D INO lt FAXNo gt ID lt LOCATION ID gt 2 C2 FUNCTION 8 LOCATION OT PROG 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 8 L0CATION PROG 9 PROG DESTINATAIRE L affichage indique
6. 60 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Programmation du num ro de transfert FUNCTION 6 FORWARD NO PRG C gt 6 USER YES lt NO 1 7 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Sur le clavier num rique appuyez sur 6 L affichage indique 6 FORWARD NO PROG 6 PROG ENVOI NUMERO 4 Appuyez sur EI L affichage indique NO FORWARDING NO NO ENVOI NUM RO 5 Appuyez sur la touche START D BUT puis sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Programmation du mot de passe m moire enregistrement FUNCTION 7 MEM PASSWORD PRG C ct 57 8 NO 1 7 PROG 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Sur le clavier num rique appuyez sur 7 L affichage indique 7 MEM PASSWORD PROG 7 PROG MOT DE PASSE M M 4 Appuyez sur FISH L affichage indique PROG PASSWORD PROG MOT DE PASSE 5 Entrez mot de passe quatre chiffres sur le clavier num rique 6 Appuyez sur pour enregistrer le mot de passe m moire Conseil Conservez un enregistrement de tous les mots de passes que vous utilisez afin de ne pas les oublier Programmation du mot de passe m moire su
7. correctement dans le scanner Retirez le document et rechargez le Plus de toner TONER LOW FAX REPLACE TONER CART MANQUE DE TONER FAX REMPLACER CART TONER Note importante Lorsque vous teignez le t l copieur toutes les t l copies re ues en ou m moire ou en attente de transmission sont Mu en effac es REPLACE TONER CART Format du papier erron 14 14 FAX REMPLACER CART TONER CONFIRM PAPER SIZE V RIFIER FORMAT PAPIER 2 D D D D gt 32 D O N O D 5 o 2 D o 42 3 ra 52 D 3 D D 5 D es O 65 O c n vous fermez le capot apr s avoir remplac la cartouche de toner le message dispara t de l affichage consultez Remplacement de la cartouche de toner Le papier utilis ne correspond pas au format d fini dans l application de votre PC V rifiez les param tres d impression du logiciel et le format de papier utilis dans le bac de l appareil Avertissement pour le tambour d impression Erreur de m moire l exception de la zone de 14 14 FAX programmation CHANGE DRUM SOON MEMORY ERROR FAX 14 14 FAX PREVOIR CHANG TAMB ERREUR M MOIRE FAX Si ce message s affiche lorsque vous allumez le t l copieur les donn es enregistr es dans les touches de composition rapide etc peuvent tre commence se d grader
8. Copies 43 Coupure de courant 68 D D chargement de protocole 68 D gagement des bourrages Documents 70 Papier 71 Demande de communication vocale 44 D marrage 20 Diffusion 39 E Envoi Envoi un destinataire unique 37 Envoi d une t l copie une date et une heure ul t rieures 45 T l copie confidentielle ou envoi vers une sous adresse 47 Envoi d une t l copie des destinataires multiples diffusion 39 Envoi de t l copies un groupe 40 Exp dition du t l copieur 77 F Faire des copies 43 Fonctions de service Liste des param tres 63 Param tres 63 Fonctions utilisateur Liste des param tres 54 Param tres 54 Identification des composants 9 Impression Autres rapports 68 Rapport de confirmation de t l copie 68 T l copie confidentielle 49 Installation 20 Conseils 7 T l copieur 21 Introduction 6 M Messages du panneau d affichage 80 Modification Param tres des fonctions utilisateur 58 Modification des param tres par d faut Configuration des param tres de composition 63 0 Op ration et maintenance 7 Op rations avanc es 45 Op rations de base 35 P Pannes de courant et m moire 43 Param trage Identification du t l copieur 27 Langue 28 Mode de r ception 25 Sonnerie distinctive 58 Personnalisation des fonctions et des op rations 54 Premiers secours d urgence 8 Pr paration des documents 35 Index 93 Programmation 54 Groupes 33 Num ros composition automatiqu
9. EX FIN pour les documents comportant des d tails ou des petits caract res PHOTO pour les documents comportant des photos ou autres nuances de gris e utiliser et faire des s lections d placer le curseur vers la gauche en cours de programmation e s lectionner la r solution d sir e pour la copie Appuyez d abord sur la touche COPY COPIE puis appuyez sur jusqu ce que le t moin de la r solution d sir e s affiche REDIAL UNIQUE 1 CAPS 2 5 SPACE 1 DELAYED TX PRINT OPERATION COIRF TX RELAY INIT TX POLENO 6DE 7 PAUSE 8 9 HYPHEN 10 UNIQUE REPORT PRINT COUNTER DISPLAY LOCATION PROG USER PROG PRINTER CLEANING ALARM SELECT AUTO DIAL FUNCTION 3 Touche Type of Original 0 Type d original Utilisez cette touche pour e s lectionner le contraste appliquer au document apr s avoir charg celui ci pour la transmission Utilisez LIGHT CLAIR pour les documents trop p les NORMAL pour les documents bien contrast s DARK FONC pour les documents trop fonc s e utiliser et faire des s lections e d placer le curseur en cours de 4 programmation Touche AUTO REC MODE Utilisez cette touche pour s lectionner le mode de r ception du t l copieur Ce mode indique au t l copieur comm
10. Les param tres disponibles sont Normal N et Flash F AUTO START D P AUTO Lorsque cette fonction est activ e le t l copieur commence automatiquement composer le num ro d s que vous avez s lectionn un destinataire en utilisant une touche de composition rapide ou un num ro composition automatique n est pas n cessaire d appuyer sur la touche START D BUT Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non DIAL PREFIX PR FIXE DE NUM ROT Si votre t l copieur est connect un syst me PBX utilisez cette fonction pour indiquer au t l copieur quel est le num ro d acc s servant obtenir une ligne ext rieure sur votre syst me PBX Vous pouvez entrer un maximum de quatre chiffres Consultez Connexion un syst me PBX de la section Installation pour des directives sur la modification de ce param tre Modification des param tres de composition SMYPHEN 2 DIAL PARAMETER a eme E YES NO 1 8 USER PROG SELECT FUNCTION Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR Sur le clavier num rique appuyez sur 2 L affichage indique 2 DIAL PARAMETER 2 PARAMETRES D APPEL Appuyez sur jusqu ce que l affichage indique le param tre de composition que vous d sirez modifier Appuyez sur jusqu ce que le param tre d sir s affiche Appuyez sur pour confirmer vos s lections Le
11. REPORT MCF RAPPORT ERR CONF 04 IMAGE IN MCF MAGE DANS CONF 05 SENDER ID ID EXP DITEUR 06 MONITOR VOLUME VOLUME COUTEUR 07 BUZZER VOLUME VOLUME SONNERIE 08 CLOSED NETWORK R SEAU FERM 09 TX MODE DEFAULT MODE TRANSMISSION 10 T F TIMER PROG DUR E T L FAX 11 RING RESPONSE NOMBRE DE SONNERIES 12 DISTINCTIVE RING SONNERIE DISTINCTIVE 13 PAPER SIZE FORMAT DE PAPIER 14 USER LANGUAGE LANGUE 15 INCOMING RING R GLAGE SONNERIE 16 REMOTE RECEIVE R CEPTION DISTANCE 17 MEM FEEDER SW MIS M M CHARG 18 NOT USED NON UTILIS E 19 ECM FUNCTION CORRECTION ERREUR 20 REMOTE DIAGNOSIS DIAGNOSTIC A DISTANCE 21 PC FAX SWITCH AIGUILLEUR PC FAX 22 NO TONER MEM RX R C M M STONR 23 MEM FULL SAVE M MOIRE SAUVEGARD E 24 CONTINUOUS TONE TONALIT CONTINUE 25 INSTANT DIALING NUM INSTANT 26 RESTRICT ACCESS ACC S RESTREINT 27 WIDTH REDUCTION R DUCTION LARGEUR 28 TONER SAVE CONOMIE TONER 29 CNG COUNT COMPTE CNG 30 600DPI FAX TX TX FAX 600 PPP 2 DIAL PARAMETER PARAM TRES D APPEL REDIAL TRIES NBR DE RAPPELS REDIAL INTERVAL INTERVALLE DE RAPPEL DIAL TONE DETECT D TECT TONAL INVIT BUSY TONE DETECT D TECT TONAL OCC MF TONE DP PULSE MF TONALIT DP IMPULSIONS PULSE DIAL RATE D BIT IMPULSIONS PULSE MAKE RATIO RAPP COMPOS IMPULS PULSE DIAL TYPE T
12. consultez Sn E Be supprim es V rifiez les donn es enregistr es R solution des probl mes 81 Autres messages d erreur Pas de cartouche de tambour d impression TONER SENSOR FAX CHECK DRUM CART CAPTEUR TONER FAX VERIF CART TAMBOUR Capot ouvert COVER OPEN CAPOT OUVERT Erreur de communications COMMUN ERROR FAX ERREUR COMMUN FAX Lorsqu une erreur de communication se produit imprimez un rapport d activit Consultez ce rapport pour trouver le code d erreur de la transmission Ce code vous aidera identifier si le probl me s est produit au niveau du t l copieur exp diteur ou du t l copieur r cepteur D passement m moire MEMORY OVERFLOW FAX REFER TO USER GUIDE D BORD M MOIRE FAX VOIR MAN UTILISAT Lorsqu un d passement m moire se produit deux conditions sont possibles Le document qui est balay est trop volumineux pour la m moire disponible Envoyez le document en plusieurs parties La t l copie re ue en m moire est trop volumineuse pour la capacit m moire du t l copieur S lectionnez l impression directe si possible 82 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Sp cifications Type compatibilit metteur r cepteur ITU T G3 de bureau R seaux applicables PSTN PBX Vitesse de transmission Jusqu 33 600 bps Red marrage apr s d faillance automatique Communications Semi duplex Code MH MR MMR R solution horizontale TX RX 300 ppp
13. copies confidentielles se peut galement qu il n y ait plus de papier ou qu il se soit produit un bourrage papier dans le t l copieur distant De mauvaises lignes t l phoniques peuvent aussi tre l origine d erreurs de communication Essayez d envoyer de nouveau la t l copie et assurez vous de composez le bon num ro de t l phone Si vous devez composer un pr fixe pour obtenir une ligne ext rieure ou si vous composez un num ro international il sera peut tre n cessaire d ajouter une pause au moyen de la touche Pause la suite du pr fixe ou du code de pays pour indiquer l appareil d attendre une tonalit avant de composer le reste du num ro Si des probl mes de communication se produisent souvent avec un t l copieur distant pr cis programmez le num ro de ce dernier dans une touche de composition rapide puis r glez les param tres de composition rapide associ s cette touche consultez le chapitre R pertoires t l phoniques gt se peut que votre t l copieur ou que le t l copieur distant ait besoin d tre r par Essayez d envoyer une t l copie un autre destinataire pour voir si le t l copieur est en cause Vous avez envoy une t l copie mais l image re ue par le t l copieur distant est de tr s mauvaise qualit Si votre document comporte beaucoup de petits caract res des illustrations complexes des photos ou encore s il est tr s p le ou tr s fonc modifiez les
14. e C est ce qu on appelle une ID acc s restreint qui comporte quatre chiffres programm s dans le t l copieur Les utilisateurs doivent entrer l ID acc s restreint pour utiliser le t l copieur Multifonctions modes impression PC scanner PC t l copieur PC Le logiciel Unimessage permet au t l copieur d tre utilis comme une imprimante ou un scanner en plus de permettre l envoi de t l copies partir d un ordinateur Pour plus d information consultez le livret fourni avec l option Combin t l phonique Le combin optionnel se branche directement sur le t l copieur et fonctionne exactement comme un t l phone ordinaire N de commande 70031801 Introduction 6 S curit Conseils d installation Installez le t l copieur dans un endroit sans poussi re et l abri des rayons solaires Placez le t l copieur pr s d une prise de courant facilement accessible Ne branchez pas le t l copieur dans une source d alimentation partag e avec d autre quipement produisant des parasites lectriques p ex climatiseur Votre t l copieur doit tre reli la terre et de ce fait est quip d un cordon de mise la terre trois conducteurs Pour votre s curit ainsi que pour celles des autres utilisant le t l copieur ne tenez pas de modifier le cordon d alimentation pour d roger sa mise la terre Le port LINE permet de connecter le t l copieur une prise t l phonique standa
15. l copie ou pour programmer les touches de composition rapide ou les num ros composition automatique Apr s avoir charg un document appuyez sur cette touche pour faire une copie Si aucun document n a t charg appuyez une fois sur cette touche pour afficher sur le panneau d affichage cristaux liquides un rapport de confirmation de t l copie concernant votre derni re transmission et une deuxi me fois pour obtenir un rapport imprim Vous pouvez galement utiliser la touche COPY COPIE pour rep rer les touches de composition rapide et les num ros composition automatique non attribu s Apr s avoir compos manuellement un num ro de t l phone appuyez sur la touche COPY COPIE pour attribuer instantan ment ce num ro une touche de composition rapide ou un num ro composition automatique 12 Touche STOP Cette touche annule l op ration en cours ou d sactive le t moin d alarme Apr s avoir charg du papier ou install une nouvelle cartouche de toner appuyez sur cette touche pour d sactiver l indicateur d alarme Pendant la programmation elle vous permet de parcourir tape par tape les fonctions de programmation d j s lectionn es Identification des composants 14 Touches et t moins du panneau de commande suite 13 14 15 16 15 E A UNIQUE PHOT X FIN T oo00 iin STD LIGHT NORMAL DARK mm YES AUTO REC
16. l copieur distant est en ligne ou si votre interlocuteur souhaite vous t l copier un document apr s la conversation appuyez sur la touche START DEBUT 3 Lorsque le message MANUAL START D P MANUEL s affiche raccrochez le combin 4 Apr s r ception de la t l copie une longue tonalit indique que la transmission s est bien d roul e R ception de t l copies en m moire existe diff rentes situations o le t l copieur re oit automatiquement les messages en m moire sans les imprimer imm diatement Mode R ception en m moire Lorsque le t l copieur est en mode R ception en m moire il re oit les donn es en m moire sans les imprimer et affiche MESSAGE IN MEMORY MSG EN M MOIRE existe deux m thodes pour imprimer les t l copies stock es en m moire 1 Passez au mode R ception automatique Apr s avoir d sactiv le mode R ception en m moire toutes les t l copies stock es en m moire sont imprim es 2 3106 dela touche 2 PRINT OPERATION 2 IMPRESSION MEMOIRE Les messages stock s en m moire peuvent galement tre imprim s en observant les tapes suivantes SELECT FUNCTION 21 PRINT MEMORY MSG PRINT YES NO OPERATION 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 2 PRINT OPERATION 2 IMPRESSION MEMOIRE L affichage indique PRINT MEMORY MSG IMPRIM MEMOIRE 3 Appuyez sur BIS La t l copie s
17. lignes t l phoniques et syst me de canalisation d eau Cette pr caution peut s av rer d une importance capitale dans les r gions rurales e 5 utilisateurs ne doivent pas effectuer eux m mes ces connexions mais devraient communiquer avec l autorit d inspection lectronique appropri e ou un lectricien le cas ch ant L indice d quivalence de la sonnerie IES indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 92 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 D claration sur le brouillage radio lectrique d Industrie Canada Mod les de 120 volts Cet appareil Oki Data est conforme aux limitations de classe B concernant le brouillage radio lectrique sp cifi es dans les r glementations d Industrie Canada Mod les de 230 240 volts Cet appareil Oki Data est conforme aux limitations de classe concernant le brouillage radio lectrique sp cifi es dans les r glementations d Industrie Canada D clarations du Conseil de la communaut conomique europ enne pour les mod les de 230 240 volts Conformit lectromagn tique Ce produit est conforme aux exigences de la directive 89 336 EEC du Conseil de l Union europ enne sur le rapprochement d
18. ne r pondent pas tous des appels entrants lorsque ceux ci sont connect s une prise d extension e Cet quipement n implique pas n cessairement que le transfert d un appel partir d un t l phone connect la m me ligne se fera avec succ s Op ration et maintenance e Utilisez un chiffon sec pour nettoyer le panneau de commande et le bo tier de l appareil e l exception du remplacement des cartouches de toner et de tambour d impression ne pas d sassembler ou de tenter d effectuer vous m me des interventions techniques sur l appareil Consultez un technicien e D branchez l appareil du secteur avant de tenter de sortir tout objet qui pourrait tre tomb dans le t l copieur e Avant tout d placement du t l copieur d connectez toujours la ligne t l phonique avant de d brancher le cordon d alimentation puis rebranchez ce dernier en premier e t l copieur n a pas t con u pour tre utilis en parall le avec d autres dispositifs t l phoniques e Si vous constatez le moindre signe indiquant le fonctionnement inad quat du t l copieur ou que celui ci a t endommag d branchez le imm diatement et observez ensuite la proc dure d crite dans la documentation fournie pour faire r parer le t l copieur V rifiez notamment les l ments suivants Le c ble d alimentation est endommag ou effiloch Du liquide a t renvers dans le t l copieur ou celui
19. r e46 Envoi d une t l copie confidentielle ou envoi vers une SOUS AAFESSE rennes A7 R ception de t l copies confidentielles 47 Cr ation d une bo te aux lettres confidentielle personnelle 47 Suppression d une bo te aux lettres 48 Pour modifier un mot de passe 49 Impression d une t l copie confidentielle 49 Diffusion par r acheminement 50 Poste de lancement de diffusion par r acheminement 50 Poste cl de r acheminement 50 Rapport de diffusion par r acheminement 9 9 50 Lancement d une diffusion par r acheminement 9 9 51 Envoi de documents sollicit s par un autre t l copieur envoi par appel s lectif 51 Configuration du t l copieur pour un envoi par appel s lectif 51 Appel d un autre t l copieur pour solliciter des documents r ception par appel s lectif 52 R ception par appel s lectif de docu ments provenant d autres t l copieurs52 Acc s dOUDIR snmmmnmmantnimnans 52 Ce que vous pouvez faire pendant que vous faites des copies 52 Envoi de t l copie 52 Recevoir une t l copie sss sn 22 53 4 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Programmation ne 54 Personnalisation des fonctions et des OD rAtIONS ne ne 54 Visualisation des param tres courants54 Param tres des fonctions utilisateur 5
20. tres disponibles sont On Oui et Off Non 20 REMOTE DIAGNOSIS 20 DIAGNOSTIC DISTANCE La fonction de diagnostic distance permet un technicien d effectuer distance l entretien n cessaire du t l copieur Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non 21 PC FAX SWITCH 21 AIGUILLEUR PC FAX Ce param tre est utilis uniquement lorsque la trousse MFP est install e Lorsque cette fonction est activ e le t l copieur transfert automatiquement la r ception des t l copies au PC et ne les re oit pas ni ne les imprime lui m me Cependant si vous prouvez des difficult s avec votre PC vous pouvez indiquer au t l copieur de recevoir et d imprimer les t l copies localement en d sactivant cette fonction Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non 22 NO TONER MEM RX 22 R C M M STONR Lorsque cette fonction est activ e le t l copieur re oit automatiquement les t l copies en m moire lorsque le niveau de toner est bas Lorsqu elle est d sactiv e il imprime les t l copies m me si le toner est bas ou puis Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non 23 MEM FULL SAVE 23 M MOIRE SAUVEGARD E Lors de transmissions par diffusion ou d autres fonctions le lancement de l appel s effectue apr s le balayage complet des documents en m moire Si la m moire se sature pendant ce processus et qu un arr t des op rations se produit un message s affiche
21. 600 ppp interpolation R solution verticale 3 85 lignes mm standard 7 7 lignes mm fin 15 4 lignes mm extra fin TX et copie TX RX 300 ppp 600 ppp interpolation Transmission de demi teintes 64 nuances de gris Format des documents A4 A5 lettre ou l gal Format du papier d impression Papier ordinaire A4 lettre ou l gal Largeur de balayage 215 mm pour TX lettre Poids Environ 17 6 Ib 8 kg excluant le papier Affichage 2 rang es de 20 caract res ACL Dimensions Environ 12 4 po L x 15 1 po P x 7 5 po H 316 mm x 383 mm x 190 mm excluant le bac papier et le plateau documents Alimentation 120 V CA 6 15 102 V 127 V 50 60 Hz 2 Environnement de fonctionnement Humidit relative 20 80 sans condensation Temp rature 50 F 90 F 10 C 32 C Alimentation des documents 30 pages maximum papier de 20 livres ordinaire Sp cifications 83 et de s curit Garantie limit e tats Unis et Canada Oki Data Americas Inc Oki Data garantit que ce t l copieur ne pr sente aucun d faut de mat riel ni de fabrication et qu elle rem diera tout d faut de ce type conform ment aux conditions de la pr sente Garantie limit e Oki Data r parera ou sa discr tion remplacera sans frais toute pi ce d fectueuse de l imprimante pendant une p riode de un 1 an partir de la date d achat de l imprimante l exception de la t te d impr
22. 7 COUNTER DISPLAY 7 AFFICHAGE COMPTEUR Le compteur de la cartouche d impression s affiche 3 Appuyez sur 3 e compteur de l unit de balayage s affiche 4 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION pour conclure l op ration R solution des probl mes 77 Liste de contr le des probl mes Votre t l copieur est un appareil complexe int grant de nombreuses caract ristiques et fonctions qui lui permettent de fonctionner de diverses fa ons La plupart des probl mes d utilisation qui peuvent se produire sont provoqu s par une programmation incorrecte En cas de probl me consultez d abord la liste des probl mes et solutions avant de communiquer avec un revendeur L affichage est vide V rifiez que le cordon d alimentation est bien enfonc dans sa prise et que la prise murale est correctement aliment e Rien ne se produit lorsque vous appuyez sur les touches du panneau de commande teignez le t l copieur attendez 10 secondes et rallumez le L affichage indique qu il faut ajouter du papier mais il y a du papier dans le bac papier V rifiez que le papier est bien empil dans son bac Assurez vous qu il n y a pas de bourrage papier Vos documents se coincent vitez les documents froiss s d chir s ou ab m s Retirez les agrafes ou trombones et assurez vous que le papier est propre et sec N utilisez pas de document dont la largeur d passe la dimension de chargement du t l c
23. DE PAPIER BOURR FAX VERIFIER ET STOP Le bac papier est vide Ou il s est produit un bourrage au niveau de l alimentation du papier dans l imprimante partir du bac papier Ajoutez du papier ou v rifiez le circuit papier et retirez tout papier coinc Consultez D gagement d un bourrage papier Bourrage papier PAPER JAM FAX CHECK PAPER OR PATH BOURRAGE FAX VERIF PAPIER OU CIRCUIT Le papier est peut tre coinc l int rieur du m canisme d impression sous le tambour d impression V rifiez le circuit papier et retirez le papier coinc consultez D gagement d un bourrage papier Erreur de chargeur automatique de documents Remplacement de la cartouche du tambour bourrage d impression DOCUMENT JAM FAX Avertissement pour l imprimante CONFIRM AND STOP PRINTER ALARM T L REFER TO USER GUIDE BOURRAGE DE DOCUMENT FAX V RIFIER ET STOP ALARME IMPRIMANTE T L VOIR MAN UTILISAT Il s est produit un bourrage au niveau du document t l copier ou balayer dans le scanner Consultez D gagement d un bourrage papier Ouvrez puis fermez le capot Si le message s affiche toujours teignez le t l copieur et communiquez avec le revendeur OKIFAX agr Erreur d alimentation du papier de votre r gion 07 25 2000 14 14 FAX RELOAD DOCUMENT 07 25 2000 14 14 FAX RECHARGER DOCUMENT Un document t l copier ou balayer n a pas t aliment
24. START D BUT pour commencer la transmission est parfois plus pratique de charger des documents dans le t l copieur et de le configurer pour qu il attende qu un autre t l copieur et sollicite les documents C est ce que l on appelle un envoi par appel s lectif Configuration du t l copieur pour un envoi par appel s lectif 1 Chargez les documents 2 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 3 Appuyez sur la touche 5 POLLING 5 RELEVE L affichage indique BULLETIN POLL BULLETIN REL 4 Pour un envoi par appel s lectif standard appuyez sur IEZ Le t l copieur balaye et stocke les documents en m moire et termine le processus de configuration pour le texte de l envoi par appel s lectif Pour un envoi par appel s lectif bulletin appuyez sur BAM L affichage indique PERSONAL BOX NO NUM BO TE PERSO Num ros de bo te aux lettres de 0 8 Conseil Dans le cas d envoi par appel s lectif bulletin un message texte est stock en m moire jusqu ce qu il soit supprim Vous pouvez effectuer des envois par appels s lectifs aussi souvent que d sir s De plus lorsqu une bo te aux lettres est utilis e le t l copieur distant doit tre galement quip d une fonction bo te aux lettres S lectionnez la bo te aux lettres pour l envoi par appel s lectif ne n cessitant pas de bo te aux lettres Op rations avanc es 51 Appel d un autre t l copieur pour so
25. Vous devez avoir r alis toutes ces tapes afin d assurer le bon fonctionnement du t l copieur Si vous avez fait lachat d un composant optionnel consultez la documentation fournie avec cette option pour les directives d installation O installer le t l copieur Installez le t l copieur dans un endroit sans poussi re et l abri des rayons solaires Pr voyez un espace suffisant de part et d autre du t l copieur afin d assurer une bonne ventilation V rifiez que les prises d alimentation et t l phonique se trouvent proximit Choisissez un endroit ou l humidit relative est entre 20 et 80 et o la temp rature est entre 10 C 50 F et 32 C 92 F D ballage Avant de commencer v rifiez que tous les l ments figurant dans la liste ci apr s se trouvent bien dans le carton d emballage Apr s avoir retir les l ments du carton d emballage placez les sur une surface solide T l copieur Cartouche de toner Cartouche de tambour d impression l int rieur de l appareil Cordon d alimentation Fil t l phonique Bac papier r cepteur de documents le pr sent document Plateau documents R cepteur de documents Reportez vous aux illustrations de la section Identification des composants Installation 20 Installation du t l copieur Installation de la cartouche de toner 1 Ouvrez le capot sup rieur Installati
26. Vous pouvez continuer le chargement de documents tant que l espace de stockage m moire du t l copieur est disponible et que le message TX PREP ACTIVATED PR P TX ACTIV E n est pas affich Lorsque ce message est affich vous devez attendre deux ou trois secondes jusqu ce qu il ne s affiche plus Lorsque le premier envoi est termin la t l copie suivante que vous avez charg e est automatiquement transmise Entrez le num ro de t l copieur avant de charger le document suivant Continuer de recevoir des t l copies pendant que les t l copies re ues pr c demment s impriment si le t l copieur est param tr pour recevoir des t l copies en m moire Ce que vous pouvez faire pendant que vous faites des copies Continuer de recevoir des t l copies pendant que les copies s impriment si le t l copieur est param tr pour recevoir des t l copies en m moire Op rations avanc es 53 Programmation Personnalisation des fonctions et des op rations De nombreuses fonctions du t l copieur peuvent tre param tr es en fonction de vos besoins En raison des diff rences de r glementations dans chaque pays il se peut que vous n ayez pas acc s l ensemble des param tres suivants Si vous rencontrez des difficult s lors de la modification d un param tre communiquez avec un revendeur Visualisation des param tres courants Observez les directives suivantes pour obtenir un ra
27. aura lieu le m me jour appuyez sur et passez l tape 6 5 l aide du clavier num rique entrez la date laquelle vous d sirez effectuer l envoi diff r 6 Appuyez sur L affichage indique DELAYED TX TIME HEURE TX DIFF R E 7 l aide du clavier num rique entrez l heure laquelle vous d sirez effectuer l envoi diff r Conseil Entrez l heure selon le format 24 heures c est dire que pour 8 h entrez 08 00 pour 20 entrez 20 00 8 Appuyez sur L affichage indique SELECT LOCATION S LECT DESTINATAIRE 46 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 9 S lectionnez un destinataire Consultez les directives ci apr s Pour composer Action l aide d une touche de composition rapide Appuyez sur la touche de composition rapide d un num ro composition automatique Appuyez sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO puis entrez les trois chiffres du num ro composition automatique sur le clavier num rique du clavier num rique Composez le num ro comme vous le feriez avec un t l phone ordinaire En cas d erreur appuyez sur pour retourner au point de d part et entrez de nouveau le num ro 10 Appuyez sur la touche START D BUT pour terminer la programmation Annulation d une transmission diff r e Pour annuler un envoi diff r effectu depuis le chargeur de documents ou la m moire et ce avant qu elle n ait t effectu e observez les directives c
28. chacun des destinataires ou appuyez sur pour le supprimer 4 Lorsque tous les destinataires ont t affich s et que CHECK LOCATIONS VERIF DESTINATAIRES s affiche de nouveau appuyez sur REZ L affichage indique ENTRY IS OK SAISIE OK 5 Appuyez sur la touche START D BUT Le t l copieur balaye les documents et les stocke en m moire et commence la transmission de la t l copie Op rations de base 39 Envoi de t l copies un groupe Lorsque vous aurez programm un certain nombre de touches de composition rapide et de num ros composition automatique vous pouvez utiliser ces destinataires programm s pour cr er des groupes Vous pourrez alors facilement envoyer la m me t l copie plusieurs destinataires Ceci s av re utile si par exemple vous devez envoyer des mises jour hebdomadaires tous les membres d une quipe travaillant des endroits diff rents e est possible de programmer jusqu 10 groupes consultez la section Programmation des groupes du chapitre R pertoires t l phoniques e Chaque groupe peut comporter jusqu 110 num ros Envoi d une t l copie un groupe Pour envoyer une t l copie un groupe observez les tapes suivantes 1 Chargez les documents 2 Appuyez sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO L affichage indique AUTO DIAL NO NUM AUTO 3 Appuyez sur la touche L affichage indique GROUP SETTING PROG GROUPE 4 l aide du cla
29. ci a t en contact avec de l eau Le t l copieur est tomb ou son bo tier a t endommag Le t l copieur ne fonctionne pas normalement apr s avoir suivi les directives d utilisation Gestion de la cartouche de toner et du tambour d impression Laissez les cartouches de toner et de tambour d impression dans leur emballage jusqu ce que vous en ayez besoin Lors du changement de la cartouche de toner ou du tambour d impression r utilisez l emballage pour mettre au rebut les cartouches us es Mettre au rebut les cartouches us es selon les r glementions de votre r gion N exposez pas ces composants la lumi re pendant plus de cinq minutes N exposez pas la surface verte du tambour l int rieur de l ensemble tambour d impression aux rayons solaires Tenez toujours la cartouche du tambour d impression par les extr mit s jamais par sa partie centrale Ne touchez pas la surface du tambour vert l int rieur de la cartouche de tambour d impression Faites tr s attention lorsque vous retirez la cartouche de toner Ne la laissez pas se renverser sur vos v tements ou sur des mat riaux poreux car vous risquez de laisser une tache permanente De petites quantit s de toner renvers es sur la peau ou les v tements s liminent facilement l aide de savon et d eau froide L eau chaude rend le nettoyage des taches plus difficile Informations de garantie r glementaires et de s curit 89
30. de composition automatique inclus dans chaque groupe Rapport de coupure de courant Une coupure de l alimentation au t l copieur peut avoir une r percussion n faste sur les transmissions diff r es les t l copies re ues en m moire ou autres communications Dans ce cas le t l copieur imprime ce rapport pour vous aviser de la panne D chargement de protocole Dans l ventualit o des obstructions auraient lieu pendant les transmissions le rapport de d chargement de protocole s imprime Ce rapport peut vous aider analyser la cause de l obstruction Envoyez ce rapport au revendeur ou un technicien lorsque requis 68 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Impression des rapports Impression du Rapport de confirmation de t l copie Apr s la transmission appuyez une fois sur la touche COPY COPIE sans document charg pour afficher le rapport de confirmation de transmission Pour imprimer le rapport appuyez une seconde fois sur la touche COPY COPIE Impression des autres rapports RON bo ACTIVITY REPORT CD lt YES NO 1 6 REPORT PRINT 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 6 REPORT PRINT 6 IMPRESSION RAPPORT L affichage indique 1 ACTIVITY REPORT 1 RAPPORT ACTIVITE 3 Appuyez sur jusqu ce que le rapport que vous d sirez imprimer s affiche 4 Appuyez sur Le rapport s imprime Codes utilis
31. envoi diff r Conseil Entrez l heure selon le format 24 heures c est dire que pour 8 h entrez 08 00 pour 20 h entrez 20 00 Appuyez sur BI L affichage indique SELECT LOCATION SELECT DESTINATAIRE S lectionnez un destinataire Consultez les directives suivantes Pour composer Action l aide d une touche de Appuyez sur la touche de composition rapide composition rapide d un num ro Appuyez sur la touche composition AUTO DIAL NUM automatique AUTO puis entrez les trois chiffres du num ro composition automatique sur le clavier num rique Op rations avanc es 45 Pour composer Action l aide du clavier num rique Composez le num ro comme vous le feriez avec un t l phone ordinaire En cas d erreur appuyez sur RASE pour retourner au point de d part et entrez de nouveau le num ro 10 Appuyez sur la touche START D BUT Le t l copieur attend l heure et la date que vous avez programm es avant d envoyer la t l copie Envoi diff r d une t l copie partir de la m moire SELECT FUNCTION DELAYED TX DATE C2 07 01 YES NO J DELAYD TX 1 Chargez les documents 2 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 3 Appuyez sur la touche 1 DELAYED TX 1 TX DIFF R E L affichage indique DELAYED TX TX DIFF R E et la date courante 4 Appuyez sur L affichage indique DELAYED TXTIME HEURE TX DIFF R E OU si l envoi
32. es ou copi es sur papier ordinaire a galement t con u pour l envoi et la r ception rapide des t l copies et ce par le biais d une m thode conviviale Caract ristiques Votre t l copieur est dot des fonctions suivantes Des touches de composition rapide pour la composition de num ros de t l phones programm s l appui d une seule touche 100 num ros composition automatique pour la composition automatique de num ros de t l phones programm s suppl mentaires Programmation de groupes 10 permettant de transmettre des documents plusieurs destinataires en une seule op ration Fonction de recherche pour rep rer les num ros de t l phone programm s par nom Transmission de demi teintes allant jusqu 64 nuances de gris Communication de t l copies allant jusqu 33 600 bits par seconde Composition et retransmission automatique de page en cas de ligne occup e ou de probl me pendant la communication Fonctions de transmission et de r ception volu es y compris l envoi diff r l envoi des destinataires multiples le lancement d une diffusion par r acheminement et la transmission par appel s lectif Fonctions de transmission et de r ception en m moire volu es y compris la r ception automatique en m moire Des rapports permettant de faire le suivi des op rations et des param tres du t l copieur Des modes de r ception pour les r ceptions automatique et manuel
33. est automatiquement annul e Conseil Vous avez besoin soit d un combin soit d un t l phone externe connect pour utiliser la fonction de demande de communication vocale Pour lancer une demande de communication vocale 1 Vous pouvez galement appuyer sur la touche HOOK V REQUEST LIGNE 2 Lorsque l interlocuteur r pond la demande le t l copieur met une tonalit aigu r p titive L affichage indique LIFT HANDSET AND PRESS VOICE REQUEST DECROCHER ET APPUYER SUR DEM VOCALE 3 Vous pouvez galement appuyer sur la touche HOOK V REQUEST LIGNE Conseil Si vous appuyez sur la touche HOOK V REQUEST LIGNE pour lancer une demande de communication vocale en mode TX mais que personne ne peut r pondre le t l copieur envoie automatiquement un message de rappel au site distant Ce message comprend un num ro de t l phone auquel vous pouvez tre contact Pour r pondre une demande de communication vocale Soulevez le combin et appuyez sur la touche HOOK V REQUEST LIGNE Op rations avanc es Envoi d une t l copie une date et une 3 heure ult rieures Cette fonction vous permet de transmettre des documents une heure et une date pr cises et 4 vous vite de lancer manuellement la transmission Vous pouvez programmer l envoi diff r d un document n importe quel moment dans les trois jours qui suivent 5 Vous ne pouvez programmer qu une seule transmission di
34. et Off Non 03 ERR REPORT MCF 03 RAPPORT ERR CONF Cette fonction imprime automatiquement un rapport de confirmation de t l copie chaque fois qu une erreur se produit pendant une transmission normale ou une transmission par appel s lectif Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non 04 IMAGE IN MCF 04 IMAGE DANS CONF Lorsqu un rapport de confirmation de t l copie est imprim cette fonction permet d ajouter une partie de la premi re page transmise au bas du rapport de confirmation de t l copie Les param tres disponibles sont Part Partie Whole Enti re et Off Non Lorsque Part Partie est s lectionn l en t te commun de la premi re page est ajout sous format d origine Programmation 54 Lorsque Whole Enti re est s lectionn la premi re page enti re est ajout e sous format r duit 05 SENDER ID 05 ID EXP DITEUR Cette fonction contr le l impression de exp diteur de votre t l copieur sur les t l copies que vous envoyez Si ce param tre est activ lID exp diteur est imprim e sur chaque page l g rement en dehors de la zone d image du document Lorsqu il est d sactiv l ID exp diteur n est pas imprim e Note Afin d assurer la conformit avec les exigences de la FCC le num ro TSI CSI du t l copieur exp diteur doit tre indiqu sur tous les documents envoy s par celui Ci 06 MONITOR VOLUME 06 VOLUME COUTEUR Cette fonction d f
35. imprime Conseil Si vous avez d fini un mot de passe de r ception en m moire vous devez l entrer pour pouvoir imprimer R ception sans papier Lorsque le t l copieur ne contient plus de papier le message NO PAPER REPLACE PAPER PAS DE PAPIER REMPLACEZ PAPIER s affiche Le t l copieur re oit les t l copies en m moire lorsqu il n y a plus de papier Toutes les t l copies alors re ues s impriment d s que vous chargez du papier dans le t l copieur R ception sans toner Lorsque le param tre utilisateur num ro 22 NO TONER MEM RX 22 R C M M STONR est activ et que le t l copieur ne contient presque plus de toner le message TONER LOW REPLACE TONER CART MANQUE DE TONER CHANGER CART TONER s affiche et les t l copies sont re ues en m moire plut t que de tenter d imprimer des t l copies illisibles Si votre t l copieur a re u une t l copie en m moire cause d un manque de toner l affichage indique MSG IN MEMORY MSG EN M MOIRE Pour imprimer les t l copies qui ont t m moris es cause d un manque de toner observez les directives ci apr s SELECT FUNCTION 21 PRINT OPERATION PRINT MEMORY MSG YES NO 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 2 PRINT OPERATION 2 IMPRESSION MEMOIRE L affichage indique PRINT MEMORY MSG IMPRIM MEMOIRE 3 Appuyez sur BI La t l copie s imprime Con
36. l phone pour lequel les frais sont sup rieurs aux frais locaux ou d interurbains Pour se conformer avec cette loi vous devez programmer les informations suivantes sur le t l copieur e Date et heure e et num ro de t l phone identifiant la source d envoi de la t l copie Consultez le chapitre Installation du pr sent document D claration sur le brouillage radio lectrique de la FCC Mod les de 120 volts l issue des tests dont il a fait l objet cet appareil a t d clar conforme aux normes des appareils num riques de classe B conform ment la partie 15 de la r glementation FCC Ces normes sont destin es assurer un niveau de protection ad quat contre les interf rences dans les installations r sidentielles Cet appareil produit utilise et peut mettre des fr quences radio lectriques et s il n est pas install ou utilis conform ment aux directives peut brouiller les ondes radio ou t l vision Toutefois il est impossible de garantir qu aucune interf rence ne se produira dans une installation particuli re Si cet quipement brouille la r ception des ondes radio et t l vision ce que vous pouvez d terminer en teignant et en rallumant l quipement nous vous encourageons prendre l une ou plusieurs des mesures correctives suivantes 5 R orientez ou d placez l antenne r ceptrice e loignez l appareil du r cepteur e Branchez l appareil sur une autr
37. moire par le t l copieur et non transmise est perdue Toute t l copie re ue en m moire par le t l copieur et non transmise est perdue Si vous avez charg des documents dans le chargeur de documents du t l copieur tout param tre de composition ou de transmission est perdu Pour vous informer de la panne de courant le t l copieur imprime un rapport Utilisez le pour identifier les messages re us que vous pourriez avoir perdus et pour les transmissions envoyer de nouveau Consultez la section Rapports pour plus d information Copies Le t l copieur peut galement tre utilis pour faire jusqu 50 copies en une seule op ration Les copies sont automatiquement effectu es en mode FINE FIN 1 Chargez les documents 2 Appuyez sur la touche COPY COPIE L affichage indique PROG NO OF COPIES 1 SETS PROG NO DE COPIES 1JEUX Si vous ne voulez faire qu une seule copie vous avez termin la proc dure Apr s un bref d lai le t l copieur effectue la copie 3 Pour faire des copies multiples entrez le nombre de copies voulues sur le clavier num rique Appuyez ensuite de nouveau sur la touche COPY COPIE Le t l copieur commence le processus de copie Conseil Lorsque le message PROG NO OF COPIES PROG NO DE COPIES s affiche vous pouvez modifier la r solution d impression Op rations de base 43 Utilisation de l alimentateur manuel pour faire des copies L alime
38. num ro que vous composez ou programmez dans le t l copieur vous devez entrer votre num ro d acces pour obtenir une ligne ext rieure galement le t l copieur doit tre programm en fonction des op rations PBX avant que ce syst me ne puisse fonctionner Consultez Connexion un syst me PBX du chapitre Installation Vous voulez r pondre avec un t l phone externe mais le t l copieur r pond toujours en premier Si vous utilisez un t l phone externe modifiez le param tre de sonnerie de r ponse de la fonction utilisateur du t l copieur Consultez le chapitre Programmation pour plus d information R solution des probl mes 79 Les t l copies que vous recevez ont parfois l air d form Si le document re u est plus large ou plus long que le papier charg dans le bac papier le t l copieur r duit automatiquement la largeur ou la longueur du document pour le mettre l chelle du format de papier utilis Si le document re u est plus large ou plus long que le papier charg dans le bac papier le t l copieur r duit automatiquement la largeur ou la longueur du document pour le mettre l chelle du format de papier utilis C est ce qu on appelle la R duction automatique En utilisant cette fonction l apparence de la t l copie sera modifi e Ce probl me peut galement provenir d erreurs de communication Vous recevez constamment des pages de publicit non sollic
39. par le type de papier que vous utilisez Pour obtenir des r sultats optimaux s lectionnez du papier sp cialement con u pour les copieurs ou l impression laser Veillez bien a rer le papier avant de le charger dans le bac ATTENTION Si vous ouvrez le capot sup rieur vous remarquerez une tiquette mentionnant CAUTION HOT ATTENTION CHAUD Cette partie est extr mement chaude ne la touchez en aucun cas 1 Soulevez la table documents et faites la basculer de mani re ce qu elle ne vous g ne pas NS 2 Saisissez le panneau de commande Tirez le vers le haut Faites le pivoter pour d gager l espace DS Soulevez la cartouche de tambour d impression et mettez la de c t Prot gez la contre les rayons du soleil Ne touchez pas la surface verte du tambour d impression le bourrage N Conseil Si le bord arri re du papier est visible depuis le bac d alimentation du papier apr s avoir retir la pile de feuilles retirez la feuille bloqu e en tirant doucement mais fermement sur celle Ci Remettez en place la cartouche de tambour d impression dans le t l copieur Assurez vous que les languettes des deux extr mit s de la cartouche de tambour d impression sont ins r es correctement tel qu indiqu ci apr s Appuyez fermement sur les deux extr mit s pour fixer la cartouche du tambour d impression en place R solution des probl mes 71 Avertissement N expose
40. peut tre utilis avec un service t l phonique public pi ces de monnaie fourni par la compagnie de t l phone La connexion des services de ligne commune est sujette des frais Communiquez avec la Commission des services publics de votre tat ou province pour obtenir plus d information Si de l quipement d alarme reli la ligne t l phonique est install votre domicile assurez vous que l installation du pr sent t l copieur ne nuise pas cet quipement Pour toute question sur la d sactivation d quipement d alarme consultez votre compagnie de t l phone ou un installateur qualifi 11 Cet quipement est compatible avec les proth ses auditives Telephone Consumer Protection Act de la FCC La Federal Communications Commission Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend ill gal pour toute personne d utiliser un ordinateur ou tout autre dispositif lectronique pour envoyer un message par le biais d un t l copieur moins que ce message stipule clairement dans la partie sup rieure ou inf rieure de chaque page envoy e ou de la premi re page la date et l heure de l envoi du message ainsi que l identit commerciale de l exp diteur ou autre entit ou de tout individu envoyant le message ainsi que le num ro de t l phone de l appareil exp diteur de l entreprise de tout autre entit ou individu Le num ro de t l phone fourni ne peut tre un num ro 900 ou tout autre num ro de t
41. qui ne r pond pas Les param tres disponibles sont compris entre 0 et 10 essais REDIAL INTERVAL INTERVALLE DE RAPPEL Cette fonction d finit le d lai d attente entre chaque tentative de recomposition automatique par le t l copieur Les param tres disponibles sont de 1 6 minutes DIAL TONE DETECT D TECT TONAL INVIT Cette fonction indique au t l copieur d attendre pour d tecter une tonalit avant de proc der la composition Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non BUSY TONE DETECT D TECT TONAL OCC Cette fonction permet au t l copieur de d tecter une tonalit de ligne occup e pendant l envoi d une t l copie Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non MF TONE DP PULSE MF TONALIT DP IMPULSIONS Cette fonction d finit la m thode de composition utilis e par le t l copieur Deux m thodes sont utilis es la num rotation par impulsions DP employ e par les t l phones cadran rotatif et la num rotation multifr quence MF qui utilise une diff rente tonalit pour chaque chiffre compos Les param tres disponibles sont MF et DP PULSE DIAL RATE D BIT IMPULSIONS Si le t l copieur est configur pour la composition MF cette fonction d finit le d bit des tonalit s servant 62 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 la composition la dur e des d bits varie selon le pays Les param tres disponibles sont 10 ips 16 ips et 20 ips PU
42. rapport comprennent Le nombre total d heures pass es par le t l copieur envoyer et recevoir des t l copies 13 date l heure et la dur e S R TIME E TEMP R de chaque envoi ou r ception 6 nom ou le num ro de t l copieur avec lequel vous avez communiqu DISTANT STATION ID ID STATION DISTANTE Si vous tiez en train d envoyer une t l copie le num ro de t l phone ou lID destinataire est imprim Si vous tiez en train de recevoir une t l copie lID personnelle du t l copieur distant ou son num ro de t l phone est imprim Le mode de communication utilis pour chaque transmission ou r ception Le nombre de pages envoy es ou re ues Le r sultat de chaque communication Les codes de service Rapports 66 Rapport de r ception confidentielle Ce rapport s imprime automatiquement chaque fois que le t l copieur re oit une t l copie confidentielle dans une bo te aux lettres Les informations fournies par ce rapport comprennent 8 date laquelle la t l copie a t re ue La dur e totale du temps pass par le t l copieur recevoir la t l copie S R TIME E TEMP R L ID personnelle ou le num ro de t l copieur avec lequel vous avez communiqu DISTANT STATION ID ID STATION DISTANTE Le num ro de la bo te aux lettres o la t l copie a t re ue Le nombre de pages re ues Le r sultat de la communication Les codes de
43. rique appuyez sur 5 L affichage indique 5 PERSONAL BOX PROG 5 PROG BO TE PERSO 4 Appuyez sur RE L affichage indique PERSONAL BOX NO NUM BOITE PERSO 5 Utilisez le clavier num rique pour entrer le num ro d une bo te aux lettres personnelle de 1 8 6 Appuyez sur L affichage indique PERSONAL BOX CLOSE BO TE PERSO FERMER 7 Appuyez sur MES L affichage indique un apr s l autre CONF POLL REL CLOSE FERMER 8 Lorsque REL s affiche appuyez sur 2 Votre num ro de bofte aux lettres personnelle est maintenant d fini pour la transmission par appel s lectif Programmation d une bo te personnelle confidentielle 10 SELECT Es 5 5 re BOX PRG gt B ts YES NO 1 7 PROG Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION Sur le clavier num rique appuyez sur 5 L affichage indique 5 PERSONAL BOX PROG 5 PROG BO TE PERSO Appuyez sur EI L affichage indique PERSONAL BOX NO NUM BOITE PERSO Utilisez le clavier num rique pour entrer le num ro d une bo te aux lettres personnelle de 1 8 Appuyez sur L affichage indique PERSONAL BOX CLOSE BO TE PERSO FERMER Appuyez sur MS L affichage indique apr s l autre CONF POLL REL CLOS
44. t l copieur est maintenant en mode d attente pr t recevoir ou transmettre des t l copies Chargement du papier Ce t l copieur peut contenir jusqu 100 feuilles de papier d paisseur standard 75 g m 20 lb Pour obtenir de meilleurs r sultats utilisez du papier sp cialement con u pour les imprimantes laser ou les copieurs Le papier de format lettre l gal et A4 peut tre utilis Le t l copieur r duit automatiquement la longueur verticale des images qu il re oit pour les adapter au format de papier utilis jusqu concurrence de 75 de la longueur originale Par exemple si vous recevez un document cr sur du papier en format l gal le t l copieur peut r duire les pages re ues pour les adapter au format lettre ou Ad Votre t l copieur est configur en usine pour utiliser du papier de format lettre Pour utiliser un format de papier diff rent modifiez le param tre utilisateur PAPER SIZE FORMAT PAPIER pour Conseil 24 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 correspondre au nouveau format de papier utilis Consultez le chapitre Programmation pour plus d information 1 R gjlez les guides papier selon la largeur du papier R glez le guide papier droit selon la largeur du papier Apr s avoir effectu le r glage papier l ment 3 le guide papier gauche devrait tre positionn pour correspondre la largeur du papier 2 Retirez le papier de son emballage
45. 1 Au moment de s lectionner un destinataire appuyez sur la touche SEARCH RECHERCHE L affichage indique ENTER 1 ST CHAR ENTREZ 1ER CARAC 2 Appuyez plusieurs reprises sur la touche SEARCH RECHERCHE pour passer en revue la liste des destinataires possibles dans l ordre alphab tique ou rep rez la lettre voulue sur le clavier num rique et appuyez plusieurs reprises sur cette touche pour passer en revue les ID destinataires commen ant par cette lettre Composition d un num ro en temps r el Normalement le t l copieur compose le num ro entier du destinataire que vous avez s lectionn en une fois Parfois il peut tre requis de composer les num ros en temps r el un chiffre a la fois Si le t l copieur est quip d un combin vous pouvez composer un num ro en temps r el en le d crochant Vous pouvez galement appuyer sur la touche HOOK V REQUEST LIGNE Recomposition Si la ligne est occup e ou s il a pas de r ponse le t l copieur attend puis recompose automatiquement le num ro Si le t l copieur transmet partir de la m moire et qu une erreur de communication survient il recompose automatiquement le num ro et tente de nouveau de transmettre la t l copie Vous pouvez recomposer manuellement un num ro n importe quel moment en appuyant sur la touche REDIAL BIS 38 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Confirmation des r sultats Apr s la transmission app
46. 4 Liste des param tres des fonctions DNS ATOUT 54 Modification des param tres des fonctions utilisateur 9 58 Configuration de la sonnerie distinctive du t l COPIeUF rentrant 58 Programmation d une bo te personnelle transmission par appel s lectif 59 Programmation d une bo te personnelle 0691 11191 111 1 111 5 59 Programmation d une bo te personnelle SUPPTESSION nr 60 Programmation du num ro de mansio nie une 60 Programmation du mot de passe m moire enregistrement 61 Programmation du mot de passe m moire SUPpression 61 Configuration des param tres de COMPOSITION nndnaes 62 Liste des param tres de composition 62 Modification des param tres de COMPOSITION En 63 Param tres des fonctions de service 63 Liste des param tres des fonctions de SOVICE nn 63 Fonctions utilisateur 64 Rapports nn ne 66 Interpr tation des rapports 66 Rapport des fichiers actifs en m moire66 Rapport d activit 66 Rapport de r ception confidentielle 67 Rapport de confirmation de diffusion 67 Rapport de saisie de diffusion 67 Rapport de confirmation de t l copie 67 Rapport de configuration 67 R pertoire t l phonique ss sa1 122111 68 Rapport de coupure de courant 68 D chargement de protocole 68 Impression des rapports 68 Impress
47. 80 6 Retirez soigneusement la pellicule de protection en plastique de la cartouche de tambour d impression toner avec pr caution Ne laissez pas le toner se renverser sur vos v tements ou sur d autres mat riaux poreux Si vous avez des probl mes avec le toner consultez la section S curit Sortez la cartouche neuve de son emballage et secouez la d licatement de gauche droite pour r partir le toner D collez ensuite avec pr caution la bande en plastique blanche situ e au bas de la cartouche 8 Le c t stri tourn vers le haut et le levier gris droite ins rez la cartouche de toner dans la cartouche de tambour d impression Commencez par ins rer l extr mit gauche de la cartouche puis abaissez l autre extr mit dans la position pr vue toner ad quatement dans la cartouche de tambour d impression 9 Une fois la cartouche de toner en place poussez le levier gris compl tement vers l avant pour maintenir la cartouche en position et pour que le toner soit lib r N D Q C 10 Fermez le capot sup rieur ee z OT EOQ Assurez vous que le capot sup rieur est bien ferm en appuyant sur ses deux extr mit s J Conseil Connexion une ligne t l phonique 1 Branchez une extr mit du fil t l phonique dans la prise LINE l arri re de l appareil 2 Branchez l autre extr mit dans la
48. AE rennes 12 Grammage du papier et nombre de Clavier des touches de composition 511 ne A 35 De 18 Chargement des documents 36 Utilisation des touches de composition Envoi de t l copies un destinataire rapide den rouen 18 UNIQUE sesrsnrreserrrerreenenn nee 37 Utilisation des touches de composition Composition l aide de la touche rapide pour la s lection des fonctions SEARCH RECHERCHE ET 56 et la programmation 18 Composition d un num ro en temps Tonalit s mises par le t l copieur 19 r els 38 Installation una 20 RECOMPOSIEION 38 Mes at tout 20 Confirmation des r sultats 38 O installer le t l copieur 20 d Une MISAO a ap D ballage 88 20 Envoi d une t l copie des destinataires Installation du t l copieur 21 NUE NE A Installation du bac papier r cepteur E de documents 21 rour faire des modifications a gt Installation du plateau documents 21 di Installation de la cartouche de toner 21 Connexion une ligne t l phonique 23 Impression des num ros utilis s dans un Connexion d un t l phone externe ou groupe 40 d un r pondeur
49. E FERMER Lorsque CONF s affiche appuyez sur BIS L affichage indique PROG PASSWORD PROG MOT DE PASSE D Entrez un mot de passe quatre chiffres sur le clavier num rique Appuyez sur pour d finir la bo te aux lettres personnelle qui sera utilis e pour les t l copies confidentielles Conseil Conservez un enregistrement de tous les mots de passes que vous utilisez afin de ne pas les oublier Programmation 59 Programmation d une bo te personnelle suppression FUNCTION 5 PERSONAL BOX PRG 5 9 YES NO 1 7 USER PROG 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Sur le clavier num rique appuyez sur 5 L affichage indique 5 PERSONAL BOX PROG 5 PROG BO TE PERSO 4 Appuyez sur RM L affichage indique PERSONAL BOX NO NUM BOITE PERSO 5 Utilisez le clavier num rique pour entrer le num ro d une bo te aux lettres personnelle de 1 8 6 Appuyez sur L affichage indique PERSONAL BOX CONF BO TE PERSO CONF 7 Appuyez sur MES L affichage indique apr s l autre CONF POLL REL CLOSE FERMER 8 Lorsque FERMER s affiche appuyez sur L affichage indique DELETE PERSONAL BOX SUPPRIMER BO TE PERSO 9 Appuyez sur pour supprimer la bo te aux lettres personnelle
50. EL Envoi par appel s lectif POLL REL Transmission par appel s lectif bulletin indique le num ro de la bo te aux lettres CONF Rapport de r ception confidentielle indique le num ro de la bo te aux lettres FWD T T TRANSF Transmission par transfert FWD R R TRANSF R ception par transfert BC Configuration de diffusion Rapports 69 D gagement des bourrages Lorsqu un bourrage de documents se produit le t l copieur met une tonalit et un message d erreur s affiche Si le document semble tre plac droit dans le chargeur de documents appuyez sur la touche pour essayer de faire passer le reste du document dans le chargeur de documents En cas d chec observez les directives ci apr s 1 Saisissez le panneau de commande Tirez le vers le haut Faites le pivoter pour d gager l espace R solution des probl mes 2 Retirez le document coinc le bas jusqu ce qu il s enclenche ANTON MER N Ne R solution des probl mes 70 D gagement d un bourrage papier Si votre t l copieur affiche PAPER JAM BOURRAGE PAPIER ou PAPER OUT JAM PAS DE PAPIER BOURR alors que le bac papier contient encore du papier il se peut qu il y ait une ou plusieurs feuilles de papier coinc es dans le t l copieur Pour d gager un bourrage de papier observez les directives ci apr s Conseil Sice probl me se produit souvent il peut tre caus
51. Informations r glementaires Energy Star T En tant que partenaire d ENERGY STAR Oki Data a d montr que ce produit rencontre les lignes de conduite d efficacit nerg tique tablies par ENERGY STAR Conformit an 2000 Le pr sent produit est conforme l an 2000 incorpore une technologie de l information qui traite pr cis ment les donn es de date et d heure entre les ann es 1999 et 2000 et ne pr sente aucun probl me pour la programmation du 9 septembre 1999 9999 Ce produit s il est utilis en combinaison avec des produits d autres fabricants et qui changent correctement les informations de date et d heure traitera pr cis ment la date et l heure D claration de conformit de la Federal Communications Commission FCC Administrative Council for Terminal Attachment ACTA Exigences pour les utilisateurs finaux Ce dispositif a t approuv pour un num ro d enregistrement par l Administrative Council for Terminal Attachment ACTA selon la partie 68 et les normes et r glementations de l ACTA pour la connexion directe aux lignes t l phoniques Afin de se conformer ces normes les directives suivantes doivent tre comprises et les appliqu es dans leur totalit 61 90 Cet quipement est conforme avec la partie 68 des normes de la FCC et avec les exigences adopt es par l ACTA Cet quipement comporte une tiquette contenant entre autres un identificateur de produit p
52. KIFAX 4580 Marques de commerce OKI et OKI DATA sont des marques d pos es de Oki Electric Industry Company Ltd Adobe ATM PostScript et Type Manager sont des marques de commerce de Adobe Systems Inc lesquelles peuvent tre d pos es dans certains territoires Energy Star est une marque de commerce de l Environmental Protection Agency des tats Unis Touch Tone est une marque d pos e d American Telephone and Telegraph Windows et Windows NT sont des marques d pos es ou des marques de commerce de Microsoft Corporation aux tats Unis et ou dans d autres pays ZIP Code est une marque d pos e de United States Postal Service Premiers secours d urgence Consultez la fiche technique sant s curit Table des mati res Introduction en 6 1 R pertoires t l phoniques 30 Caract ristiques 6 Programmation des touches de composition Combin t l phonique 6 ADIDAS Sr EN Ne tan 30 SECTE aioi naaa eiaa 7 Composition en 31 Identification des composants 9 Programmation des num ros composition Contenu du carton d emballage 9 automatique E 32 COMPOSANTS Jenna 10 Programmation des groupes 35 COMPOSANTS 2 sssssssseeseeeserrnneeseerrrnnnesseerrrrnnnesnees 10 Op rations de base 35 COMPOSANTS 3 ie 11 Pr paration des documents 35 Touches et t moins du panneau de Dimensions du document 35 COMMAN
53. LOCATION PROGRAMMING PROG DESTINATAIRE 3 Appuyez sur la touche de composition rapide programmer 4 L affichage indique bri vement NO lt FAX NO gt NO lt NUM FAX gt ID lt LOCATION ID gt ID lt ID DESTINATAIRE gt ou num ro de t l copieur pr c demment programm et une ID destinataire R pertoires t l phoniques 5 Une fois l affichage libre entrez le num ro principal du t l copieur Consultez les directives ci apr s Pour entrer des num ros ins rer des espaces entrer des tirets entrer un symbole plus pour la composition en cha ne entrer une pause pour les appels interurbains et les lignes ext rieures ajouter un commutateur composition par impulsions tonalit pour une partie de l appel d placer le curseur pour faire des modifications supprimer des caract res R pertoires t l phoniques utilisez le clavier num rique appuyez une fois la touche 5 SPACE 5 ESPACE la touche 9 HYPHEN 9 TIRET la touche 8 la touche 7 PAUSE la touche ETES LS la touche 6 DEL 6 SUPPR 6 Appuyez sur la touche START D BUT 30 7 Entrez l ID exp diteur Il s agit d un titre descriptif d un maximum de 15 caract res Consultez les directives ci apr s Pour entrer des num ros ins rer des espaces entrer des tirets entrer des caract res alphab tiques entrer un caract re unique entrer de
54. LSE MAKE RATIO RAPP COMPOS IMPULS Les param tres disponibles sont 33 39 et 40 PULSE DIAL RATE TYPE D IMPULSIONS Si le t l copieur est configur pour la composition MF cette fonction d finit le type de tonalit s servant la composition le type de tonalit s varie selon le pays Les param tres disponibles sont N 10 N et N 1 MF TONE DURATION DUR E MF TONALIT Si le t l copieur est configur pour la composition MF cette fonction d finit la dur e des tonalit s servant la composition la dur e des tonalit s varie selon le pays Les param tres disponibles sont 75 85 et 100 ms PBX LINE LIGNE PBX Activez cette fonction si le t l copieur est reli un central priv syst me PBX Une fois cette fonction activ e et la fonction num rique d acc s programm e le t l copieur reconnait le num ro d acc s que vous utilisez dans le syst me PBX pour obtenir une ligne ext rieure Apr s avoir compos le num ro d acc s le t l copieur attend l ouverture d une ligne ext rieure pour composer le reste du num ro de t l phone Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non Consultez Connexion un syst me PBX de la section Installation pour des directives sur la modification de ce param tre FLASH EARTH NORMAL FLASH TERRE NORMAL Si votre t l copieur est connect un syst me PBX cette fonction lui indique le type de ligne laquelle il est reli
55. N NO NUM FONCTION 4 l aide du clavier num rique entrez 12 L affichage indique DISTINCTIVE RING OFF SONNERIE DISTINCTIVE NON 5 Appuyez sur L affichage indique DISTINCTIVE RING SET SONNERIE DISTINCTIVE R GI 6 Appuyez sur EH L affichage indique SETUP FAX RING CALL FAX NUMBER NOW REGL SONNERIE APPELER FAX MAINTENANT 7 partir d une autre ligne t l phonique composez le num ro du t l copieur dans les 90 secondes Lorsque la sonnerie retentit le t l copieur d tecte automatiquement qu il s agit l du type de sonnerie qui lui a t affect e Lorsque le t l copieur a termin de programmer son type de sonnerie l affichage indique RESULT OK R SULTAT OK Conseil est possible que le t l copieur soit incapable de d tecter le type de sonnerie au premier essai Dans ce cas l affichage indique RESULT NG R SULTAT NON Suivez de nouveau les directives partir de l tape 6 8 Appuyez sur pour confirmer vos s lections 9 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION pour conclure l op ration Programmation d une bo te personnelle transmission par appel s lectif FUNCTION 5 PERSONAL BOX PRG D 6 9 an USER PROG 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Sur le clavier num
56. N P 52111701 Pour plus d information communiquez avec Oki Data au 2000 Bishops Gate Blvd Mount Laurel NJ 08054 4620 Information d urgence Composez le 1 800 654 3282 tats Unis et Canada uniquement Composants dangereux Copolym re de styr ne butyl acrylate 91 en poids N DE CAS 25767 47 9 TWA OSHA 15 mg m de poussi re au total TLV ACGIH 10 mg m de poussi re au total Noir de carbone environ 5 7 en poids N DE CAS 1333 86 4 TWA OSHA 3 5 mg m3 TLV ACGIH 3 5 mg m Polypropyl ne moins de 3 en masse N DE CAS 9003 07 0 TWA OSHA 15 mg m de poussi re au total TLV ACGIH 10 mg m de poussi re au total Silice amorphe sublim e moins de 1 en poids N DE CAS 67762 90 7 PEL OSHA 15 0 mg m de poussi re au total TLV ACGIH 10 0 mg m de poussi re au total Note Ce produit n est pas contr l par la Section 313 du SARA Titre III Caract ristiques physiques tat physique Solide Point de fusion cong lation 230 F 110 C Non disponible Point d bullition Sans objet PH Non disponible Pression de vapeur Sans objet Densit de vapeur air 1 Non disponible Taux d vaporation ac tate de butyle 1 Non disponible Gravit sp cifique H 0 1 1 15 Solubilit dans l eau N gligeable Solubilit dans les solvants Non disponible Coefficient de distribution eau huile Non disponible Aspect et odeur Granul s noirs inodores Seuil olfa
57. OKI OKIFAX 4580 f a 2 D nie Guide de l utilisateur Oki Network Solutions for a Global Society N P 59354501 Nom de document Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 N P 59354501 Avis de non responsabilit Tous les efforts ont t d ploy s afin que l information contenue dans ce document soit compl te exacte et jour Oki Data n assume aucune responsabilit pour les cons quences caus es par des erreurs au del de son contr le Oki Data ne peut pas non plus garantir que les modifications des logiciels et mat riels effectu es par un autre fabricant et mentionn es dans ce guide n affecteront pas l applicabilit des informations contenues ici Les mentions de produits logiciels fabriqu s par d autres compagnies ne constituent pas n cessairement une approbation de la part d Oki Data Droits d auteur Droits d auteur 2002 par Oki Data Tous droits r serv s Premi re dition Novembre 2002 R dig et produit par le Service des publications et de la formation Oki Data Informations de contact Veuillez adresser tout commentaire au sujet du pr sent document Oki Data Americas Training and Publications Department 2000 Bishops Gate Boulevard Mount Laurel NJ 08054 4620 Courriel pubs okidata com Site Web Veuillez visiter le site Web multilingue d Oki Data l adresse suivante http www okidata com 2 Guide de l utilisateur O
58. ON 3 Appuyez sur la touche 3 CONF TX 3 TX CONF L affichage vous demande d entrer le num ro d une bofte aux lettres confidentielle sur le t l copieur distant 4 l aide du clavier num rique entrez le num ro de la bo te aux lettres confidentielle vers laquelle vous transmettez 5 Appuyez sur la touche START D BUT pour confirmer le num ro entr L affichage indique SELECT LOCATION SELECT DESTINATAIRE 6 S lectionnez un destinataire Consultez les directives ci apr s Pour composer Action l aide d une touche de composition rapide Appuyez sur la touche de composition rapide Pour composer Action l aide d un num ro composition automatique Appuyez sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO puis entrez les trois chiffres du num ro composition automatique sur le clavier num rique du clavier num rique Composez le num ro comme vous le feriez avec un t l phone ordinaire En cas d erreur appuyez sur pour retourner au point de d part et entrez de nouveau le num ro 7 Appuyez sur la touche START D BUT Le t l copieur commence l envoi de la t l copie R ception de t l copies confidentielles Si vous devez recevoir une t l copie qui ne doit tre lue par personne d autre demandez que la t l copie confidentielle soit transmise partir d un t l copieur compatible Oki Data ou d un t l copieur d un autre fabricant int grant l option d envoi ve
59. ON PROG 9 PROG DESTINATAIRE L affichage indique LOCATION PROGRAMMING PROG DESTINATAIRE 3 Sur le clavier num rique appuyez sur la touche L affichage indique GROUP SETTING PROG GROUPE 4 l aide du clavier num rique entrez le num ro deux chiffres 1 10 du groupe que vous d sirez programmer 5 L affichage indique le num ro du groupe courant et SELECT LOC S SELECT DEST S Vous pouvez maintenant ajouter un destinataire au groupe ou supprimer un destinataire de ce groupe Consultez les directives ci apr s Pour ajouter un destinataire d une touche de composition rapide ajouter un destinataire d un num ro composition automatique ajouter un destinataire d une touche de composition rapide Action Appuyez sur la touche de composition rapide Appuyez sur la touche START D BUT pour l ajouter au groupe Appuyez sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO Entrez le num ro trois chiffres Appuyez sur la touche START D BUT pour l ajouter au groupe Appuyez sur la touche de composition rapide Appuyez sur la touche START D BUT pour le supprimer du groupe R pertoires t l phoniques 33 Pour Action supprimer un destinataire Appuyez sur la touche d un num ro composition AUTO DIAL NUM automatique AUTO Entrez le num ro trois chiffres Appuyez sur la touche START D BUT pour le supprimer du groupe rechercher un nom de Appuyez plusieurs d
60. STANT STATION ID ID STATION DISTANTE Le mode de communication utilis Le nombre de pages envoy es ou re ues 6 r sultat de la communication Les codes de service Si une erreur se produit pendant la communication une partie de la page qui a fait l objet du probl me s imprime apr s le rapport Rapport de configuration Ce rapport fournit une liste des param tres de fonctionnement courants du t l copieur Les informations fournies par ce rapport comprennent 65 param tres courants de toutes les fonctions utilisateur du t l copieur 3 exp diteur ID le TSI CSI num ro de t l phone et le num ro de rappel courants programm s dans le t l copieur 65 param tres de composition courants du t l copieur Rapports 67 R pertoire t l phonique Ce rapport fournit une liste compl te de tous les num ros de t l phone programm s dans les touches de composition rapide les touches composition automatique et les groupes du t l copieur Les informations fournies par ce rapport comprennent lID destinataire et le num ro de t l copieur principal pour chaque touche de composition rapide et chaque touche composition automatique 6 num ro secondaire pour chaque touche de composition rapide Les param tres de composition rapide d finis sur chaque touche de composition rapide PRM ECHO Une liste de toutes les touches de composition rapide et de tous les codes
61. Si vous envoyez r guli rement des t l copies qui requi rent une autre combinaison de modes de transmission r glez cette fonction de mani re changer les modes de transmission par d faut Pendant que vous programmez les nouvelles combinaisons par d faut apparaissent sur les indicateurs lumineux au dessus des touches Transmit Resolution R solution BTE o Type of Origina MA Type d original ES 10 T F TIMER PROG 10 DUR E T L FAX En mode T l phone t l copieur le t l copieur fait automatiquement la distinction entre les appels entrants vocaux et les t l copies Si l appel entrant est un appel vocal le t l copieur sonne pour vous indiquer de d crocher le combin Si vous ne r pondez pas il passera automatiquement en mode T l copieur pour permettre l utilisateur distant de transmettre manuellement une t l copie La fonction T F TIMER DUR E T L FAX contr le le temps d attente avant que le t l copieur passe de nouveau en mode T l copieur Les param tres disponibles sont 20 et 35 secondes 11 RING RESPONSE 11 NOMBRE DE SONNERIES Cette fonction contr le le temps d attente avant que le t l copieur r ponde un appel entrant Les param tres disponibles sont 1 sonnerie 5 10 15 et 20 secondes Note Avec le param tre 1 sonnerie le t l copieur r pond imm diatement aux appels sans que la sonnerie retentisse Si vous voulez entendre une sonnerie modifiez le param tre co
62. T NE POURRA SE PROLONGER AU DEL DE LA P RIODE DE GARANTIE CORRESPONDANTE D CRITE CI DESSUS Certains tats et ou provinces n autorisant pas la limitation de dur e des garanties implicites les limitations d crites ci dessus peuvent ne pas vous concerner OKI DATA NE PEUT TRE TENUE RESPONSABLE DE DOMMAGES SP CIAUX ACCESSOIRES OU 84 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Informations de garantie r glementaires INDIRECTS OU DE TOUTE PERTE CONS CUTIVE L UTILISATION DU PR SENT PRODUIT Certains tats et ou provinces n autorisant pas l exclusion ou la limitation des dommages indirects ou accessoires l exclusion de garantie pr cis e ci dessus peut ne pas vous concerner Pour obtenir des renseignements suppl mentaires concernant les services offerts en vertu de la pr sente Garantie limit e contactez le revendeur Oki Data aupr s duquel le produit a t achet directement Oki Data en composant le 1 800 654 3282 1 800 OKI DATA tats Unis et Canada anglais uniquement ou 1 856 222 7496 espagnol uniquement ou l un des centres de r parations Oki Data indiqu s La pr sente Garantie limit e s applique ce produit Oki Data Toutefois la proc dure suivre pour obtenir de l assistance peut varier l ext rieur des tats Unis continentaux Pour des informations ce sujet communiquez avec votre revendeur Oki La pr sente garantie vous accorde des droits sp cifiques reconnus par la loi auxquels peuv
63. TION 2 IMPRESSION M MOIRE Utilisez cette touche pour imprimer une t l copie confidentielle stock e en m moire apr s avoir entr un num ro de bo te aux lettres personnelle un chiffre Touche 3 CONF TX 3 TX CONF Utilisez cette touche pour envoyer un document confidentiel une bo te aux lettres une zone de stockage m moire prot g e du t l copieur de r ception Touche 4 RELAY INIT TX 4 TX RELAIS Utilisez cette touche pour programmer le lancement d une diffusion par r acheminement 18 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Durant une diffusion par r acheminement le t l copieur lance la transmission en envoyant un document un deuxi me t l copieur qui diffuse ensuite le message d autres t l copieurs Touche 5 POLLING 5 REL VE Lorsqu un document a t plac sur la table documents utilisez cette touche pour demander au t l copieur d attendre qu un autre t l copieur appelle et sollicite la transmission du document plac appel s lectif Si aucun document n est charg utilisez cette touche pour appeler un autre t l copieur afin de lui demander de transmettre les documents qui ont t charg s dans ce dernier r ception par appel s lectif Touche 6 REPORT PRINT 6 IMPRESSION RAPPORT Utilisez cette touche pour imprimer manuellement des rapports ou des listes t l phoniques Touche 7 COUNTER DISPLAY 7 AFFICHAGE COMPTEUR Le t l copieur m morise le no
64. Unis et Canada Note Offert aux tats Unis et au Canada Si vous d sirez utiliser le service d change le lendemain composez le 1 800 654 3282 1 800 OKI DATA tats Unis et Canada anglais uniquement notre personnel qualifi essaiera de r soudre votre probl me par t l phone S il d termine que l unit est d fectueuse une unit de remplacement vous sera envoy e par messagerie a rienne Ayez votre carte de cr dit en main car le repr sentant aura besoin de cette information Vous recevrez une unit de remplacement le jour ouvrable suivant ou au plus tard le deuxi me jour ouvrable Vous devez retourner l unit d fectueuse Oki Data en lemballant dans l emballage de l unit de remplacement L unit doit tre emball e selon les directives fournies sur l emballage L unit retourner doit tre pr te lorsque le repr sentant de Oki Data passera la prendre soit dans un d lai de 2 jours ouvrables suivant la r ception de l unit de remplacement Si vous ne respectez pas cette proc dure le prix de l unit de remplacement vous sera factur Afin d viter dendommager l unit durant l exp dition retirer les cartouches de tambour d impression et de toner avant d exp dier l unit si vous ne le faites pas des frais de nettoyage r paration peuvent vous tre factur s Lorsque le service d change le lendemain est utilis l unit retourn e devient la propri t de Oki Data Les unit s de re
65. X OPERATION TX INIT TX Rp E 6DE 7IPAUSE 8 9 HYPHEN 10 UNIQUE H H REPORT COUNTER LOCATION USER PRINTER PRINT DISPLAY PROG PROG CLEANING C ALARM SELECT AUTO DIAL FUNCTION E u 5 B o 2 2 02 03 D Touche REDIAL BIS Appuyez sur cette touche pour recomposer manuellement le dernier num ro compos Touche AUTO DIAL NUM AUTO Les num ros composition automatique sont des num ros abr g s permettant une composition rapide Plut t que de composer le num ro dans sa totalit vous pouvez introduire un code abr g de trois chiffres Vous pouvez galement utiliser les ID noms destinataires associ es aux num ros abr g s pour rechercher les num ros par nom en utilisant la touche SEARCH RECHERCHE Touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Utilisez cette touche pour activer les fonctions de transmission et de r ception volu es du t l copieur obtenir des rapports et s lectionner les param tres programmer Pour s lectionner une fonction appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION puis sur une touche de composition rapide portant le nom de la fonction que vous d sirez utiliser Lorsque vous programmez ou s lectionnez d autres fonctions vous pouvez appuyer une deuxi me fois sur cette touche pour retourner au mode d attente du t l copieur Touche COPY COPIE Utilisez cette touche pour effectuer des copies obtenir un rapport de confirmation de t
66. YPE D IMPULSIONS MF TONE DURATION DUR E MF TONALIT PBX LINE LIGNE PBX FLASH EARTH NORMAL FLASH TERRE NORMAL AUTO START D P AUTO DIAL PREFIX PR FIXE DE NUM ROT 3 CLOCK ADJUSTMENT R GLAGE HORLOGE 4 SYSTEM DATA PROG PROG DONNEES SYSTEME TSI CSI SENDER ID ID EXP DITEUR CALL BACK NO NUM DE RAPPEL 5 PERSONAL BOX PROG PROG BO TE PERSO 6 FORWARDING NO PROG PROG NUM RENVOI 7 MEM PASSWORD PROG PROG MOT DE PASSE M M Touche de composition rapide n 10 PRINTER CLEANING NETTOYAGE IMPRIMANTE Programmation 65 Rapports Interpr tation des rapports Votre t l copieur fournit une vari t de rapports utiles qui vous aident comprendre les param tres la programmation et les op rations en cours du t l copieur Consultez la liste ci apr s pour les rapports imprimer puis consultez Impression des rapports pour plus d informations sur l impression des rapports Rapport des fichiers actifs en m moire Ce rapport fournit la liste de toutes les t l copies stock es dans la m moire du t l copieur qu il s agisse de documents en attente de transmission ou de t l copies re ues et non encore imprim es Les informations fournies par ce rapport comprennent RECEPTION R CEPTION Informations sur la r ception en m moire ENTRIES ENTR ES indique le nombre de t l copies re ues en m moire PAGES indique le nombre tota
67. aces Appuyez sur la touche START DEBUT pour enregistrer les informations entr es Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION pour conclure l op ration 28 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 S lection de la langue Le t l copieur est livr avec une interface en quatre langues pour les messages affich s et les rapports Observez les directives ci apr s pour s lectionner la langue Conseil est possible que votre revendeur puisse vous fournir des langues suppl mentaires FUNCTION _ L9 HYPHEN D 1 1 USER 14 USER LANGUAGE ENG YES NO 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Appuyez sur BIS L affichage indique FUNCTION NO NUM FONCTION 4 l aide du clavier num rique entrez 14 L affichage indique 14 USER LANGUAGE 14 LANGUE 5 Appuyez plusieurs fois sur pour acc der aux langues install es 6 Pour confirmer la langue s lectionn e appuyez sur RS 7 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION pour conclure l op ration Connexion un syst me PBX Le syst me PBX Private Branch Exchange est un syst me t l phonique priv utilis pour acheminer les appels internes Si vous devez composer un pr fixe num ro d acc s pour obtenir une ligne ext rieure cela signif
68. agrafes ou des trombones Le t l copieur peut toutefois transmettre des documents qui ont subi un usage normal tels que des documents comportant des trous d agrafes pli s ou corn s Si vous n tes pas s r du r sultat de votre envoi faites tout d abord une copie sur le t l copieur chargez le document face d impression vers le bas et appuyez sur la touche COPY COPIE Si vos documents sont tr s gondol s froiss s ou d chir s au point d tre inutilisables faites en une copie sur un copieur et transmettez plut t cette copie Vous pouvez galement utiliser un copieur pour agrandir ou r duire les documents avant de les transmettre Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Op rations de base Dimensions du document Largeur Tous les documents doivent mesurer au minimum 5 8 po 148 mm de large Les documents ne doivent pas tre plus larges que 8 5 po 216 mm Longueur Tous les documents doivent mesurer au minimum 5 po 128 mm de long Les documents ne doivent pas tre plus longs que 14 po 356 mm Grammage du papier et nombre de pages Documents de plusieurs pages Le t l copieur peut balayer du papier d un grammage se situant entre 16 Ib 60 g m et 28 Ib 105 g m2 Vous pouvez charger un maximum de 30 feuilles de papier standard de 20 Ib 75 g m2 Si vous utilisez du papier plus lourd il est possible de charger seulement 15 feuilles Pour du papier tr s lourd chargez et transmettez les page
69. aoutchouc lunettes protectrices 4 Ramassez le d versement avec un aspirateur puis essuyez le reste du toner avec un chiffon humide eau froide 5 Placez les mat riaux de rebut dans contenant ferm limination des d chets e Emp chez le d versement du mat riau dans les eaux naturelles et les gouts e Observez les r glementations locales en vigueur Pr cautions pour la manutention et le stockage Prot gez contre les rayons du soleil Stockez dans un endroit frais sous 104 F 40 C Informations sp ciales sur l exp dition Inoffensif Manipulez le contenant avec soin pour viter les chocs Ne laissez pas tomber Gardez au sec 88 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Premiers secours d urgence Toner aval ingestion Consultez un m decin Ne jamais faire ing rer quoi que ce soit une personne inconsciente Si possible rincez la bouche et faites boire un ou deux verres d eau ou de lait Toner inhal Exposez la personne l air frais Consultez un m decin Toner dans les yeux Rincez abondamment les yeux l eau froide pendant 15 minutes en maintenant les paupi res ouvertes avec les doigts Au besoin consultez un m decin Toner sur la peau Nettoyez avec beaucoup d eau froide et du savon Au besoin consultez un m decin Note De petites quantit s de toner renvers es sur la peau ou les v tements s liminent facilement l aide de savon et d eau fr
70. artouche du tambour d impression avec sa cartouche de toner placez la dans l emballage de la nouvelle cartouche du tambour d impression et jetez la R solution des probl mes 75 4 Ins rez la nouvelle cartouche du tambour 6 Installez une cartouche de toner neuve d impression dans le t l copieur Observez les tapes 3 7 de la section Remplacement de la cartouche de toner 7 Attendez jusqu ce que l heure la date et le mode de r ponse s affichent Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 8 Appuyez sur la touche 7 COUNTER DISPLAY 7 AFFICHAGE COMPTEUR L affiche indique DRUM COUNT COMPTEUR TAMBOUR 9 Appuyez sur pour remettre z ro le compteur du tambour d impression Avertissement N exposez pas la cartouche de 10 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION tambour d impression la CHOIX FONCTION pour conclure lumi re pendant plus de cing l op ration minutes N exposez jamais la cartouche de tambour d impression la lumi re directe du soleil Tenez toujours la cartouche de tambour d impression par ses extr mit s Ne touchez pas la surface du tambour vert l int rieur de la cartouche de tambour d impression Avertissement Respectez la r glementation de votre pays pour la mise au rebut des cartouches de tambour d impression us es 5 Assurez vous que les languettes des deux extr mit s de la cartouche de tambour d impression sont ins r es correctement tel qu
71. asse ou supprimer la bo te aux lettres Le t l copieur demande ensuite d entrer un autre num ro de bo te aux lettres Pour continuer la programmation de bo tes aux lettres retournez l tape 5 Si vous avez termin appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Impression d une t l copie confidentielle Chaque fois que le t l copieur re oit une t l copie confidentielle il imprime automatiquement un rapport vous indiquant le num ro de la bo te aux lettres dans laquelle la t l copie confidentielle a t re ue Pour imprimer une t l copie confidentielle qui a t re ue 61 2 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Appuyez sur la touche 2 PRINT OPERATION 2 IMPRESSION MEMOIRE L affichage indique PRINT PERSONAL BOX IMPR BOITE PERSO lorsque des t l copies ont t re ues en m moire Appuyez sur RFI L affichage indique PERSONAL BOX NO NUM BOITE PERSO 1 l aide du clavier num rique entrez le num ro de la bo te aux lettres pour laquelle vous d sirez imprimer les t l copies re ues L affichage indique PROG PASSWORD PROG MOT DE PASSE Num ros de bo te aux lettres de 0 8 Conseil Lorsque la bo te aux lettres ne contient aucune t l copie l affichage indique NO DATA IN MEMORY AUCUNE DONN E EN M M l aide du clavier num rique entrez le num ro de la bo te aux lettres quatre chiffres pour laquelle v
72. ataires ou de groupes de destinataires programm s dans le poste cl de r acheminement 50 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Poste cl de r acheminement Le poste cl de r acheminement est le t l copieur qui re oit la t l copie d origine et qui transmet par la suite la t l copie d autres t l copieurs Seuls t l copieurs OKIFAX 2600 OKIFAX 5950 et OKIFAX 5980 peuvent tre utilis s comme postes cl s de r acheminement Les t l copieurs d autres fabricants peuvent tre utilis s comme postes cl s de r acheminement lorsqu ils sont dot s d une fonction de r acheminement SUB Rapport de diffusion par r acheminement Apr s avoir termin la diffusion par r acheminement le poste cl de r acheminement peut renvoyer une t l copie votre t l copieur pour confirmer la r ussite de la diffusion par r acheminement Pour que cette proc dure fonctionne correctement le num ro de t l phone de votre t l copieur doit tre programm dans le dernier num ro composition automatique num ro 100 Lancement d une diffusion par r acheminement FUNCTION 5 RELAY PASSWORD Cd Cd RELAY INIT TX 1 Chargez les documents 2 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 3 Appuyez sur la touche 4 RELAY INIT TX 4 TX RELAIS L affichage indique RELAY PASSWORD MOT DE PASSE RELAIS 4 l aide du clavier num rique entrez le mot de mot de passe de r acheminement pouvant
73. ception courant est affich sur l affichage du t l copieur Options de mode de r ception Le mode de r ception que vous choisissez d pend de la fa on dont vous comptez utiliser le t l copieur et l quipement qui y est reli Consultez d abord les modes de r ception num r s ci apr s et observez les directives suivantes Mode R ception manuelle T L Si vous utilisez la m me ligne pour le t l copieur et les appels t l phoniques et que ces derniers repr sentent la majorit des appels utilisez ce mode Lorsqu on vous appelle le t l copieur sonne comme le ferait un t l phone Vous pouvez y r pondre sur un t l phone externe connect au t l copieur Si vous d crochez le combin et que vous entendez la tonalit d un t l copieur appuyez sur la touche START D BUT pour recevoir la t l copie Si vous ne r pondez pas au t l phone et que quelqu un essaie de vous envoyer une t l copie le t l copieur ne l acceptera pas Mode R ception automatique FAX Si le t l copieur est connect une ligne t l phonique r serv e uniquement aux communications par t l copie utilisez ce mode Pour le t l copieur tous les appels entrants sont des t l copies qu il re oit automatiquement Mode T l phone t l copieur T F Si les appels entrants sont partag s entre appels t l phoniques et appels de t l copie il est pr f rable d utiliser ce mode Dans ce mode le t l copieur
74. composition rapide n 6 Utilisez cette touche pour supprimer les caract res ou les chiffres pendant la programmation du t l copieur Appuyez sur cette touche pour supprimer le caract re au dessus du curseur ainsi que tous les caract res positionn s droite de celui ci et d placer les autres caract res vers la gauche 18 Touche 7 PAUSE touche de composition rapide n 7 Utilisez cette touche pour entrer des pauses automatiques de 3 secondes dans la composition pendant la programmation du num ro de t l phone Les pauses dans les num ros de t l phone sont indiqu es par un symbole P Exemple Appuyez sur 7 PAUSE avant de programmer le num ro de t l phone Le t l copieur attendra d obtenir une ligne ext rieure avant de commencer la composition du num ro de t l phone Touches et t moins du panneau de commande suite EI E A PHOT X FIN T 0o00 iin STD LIGHT NORMAL DARK HOOK lt YES AUTO REC SEARCH V REQUEST e mail E u 5 B o 2 2 02 03 D 19 Touche 8 Plus touche de composition 20 rapide n 8 Chaque num ro de t l copieur entr ou programm dans l appareil peut comprendre un maximum de 40 chiffres Si un num ro de plus de 40 chiffres doit tre compos vous pouvez le faire en combinant des num ros de composition rapide des num ros composition automatique ou en utilisant le clavier num rique Cela
75. contenir jusqu 20 chiffres qui est le m me que celui programm dans le poste cl de r acheminement 5 Appuyez sur la touche START D BUT L affichage indique REMOTE LIST NO REPERT TEL DISTANT 6 l aide du clavier num rique entrez le mot de passe de r acheminement pouvant contenir jusqu 20 chiffres correspondant un groupe de r acheminement programm dans le poste cl de r acheminement 7 Appuyez sur la touche START D BUT L affichage indique SELECT LOCATION S LECT DESTINATAIRE 8 S lectionnez le destinataire du poste cl de r acheminement Consultez les directives ci apres Pour composer Action l aide Appuyez sur la touche de composition rapide d une touche de composition rapide Appuyez sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO puis entrez les trois chiffres du num ro composition automatique sur le clavier num rique d un num ro composition automatique du clavier num rique Composez le num ro comme vous le feriez avec un t l phone ordinaire En cas d erreur appuyez sur pour retourner au point de d part et entrez de nouveau le num ro 9 Appuyez sur la touche START D BUT Le t l copieur commence l envoi de la t l copie Envoi de documents sollicit s par un autre t l copieur envoi par appel s lectif Normalement lorsque vous envoyez des t l copies vous chargez des documents s lectionnez une destination puis appuyez sur la touche
76. ctif Non disponible Risques d incendie et d explosion Inflammabilit Ininflammable sous des conditions normales d utilisation Produits d extinction En cas d incendie utilisez produit d extinction eau vaporis e CO mousse poudre extinctrice Lorsque l incendie se produit dans l appareil traiter comme un incendie lectrique Point d clair C Sans objet Limite inf rieure d explosion 60 g m3 Limite sup rieure d explosion Sans objet Temp rature d auto inflammation Sans objet Produits de combustion dangereux Sans objet Explosions Comme la plupart des mat riaux organiques sous forme de poudre celle ci peut former un m lange explosif lorsque dispers e dans l air Sensibilit au choc Non disponible Sensibilit la d charge statique Non disponible R activit Stabilit Stable Conditions viter Non disponible Polym risation Ne se produit pas Produits de d composition dangereux La d composition thermique peut lib rer des oxydes de carbone et d azote Incompatibilit viter d exposer des oxydants puissants Propri t s toxicologiques Voies d absorption Inhalation ingestion yeux peau Effets d une exposition aigu LDs Non disponible LC Non disponible Effets d une exposition chronique Non disponible Limites d exposition Voir la section des Composants dangereux Propri t irritante Non disponible Sensibilisat
77. cument Documents de bureau ordinaires Documents comportant des petits caract res ou des d tails fins Documents comportant des photos ou plusieurs nuances de gris R solution utiliser STD Standard FINE FIN ou EX FINE EX FIN PHOTO 5 Au besoin utilisez pour s lectionner le niveau de contraste du document Type de document Documents bien contrast s Documents trop p les Documents trop fonc s t l copie ou la copie Valeur de contraste utiliser NORMAL LIGHT CLAIR DARK FONC 6 Vos documents sont maintenant pr ts pour la Envoi de t l copies un destinataire unique 1 Chargez les documents 2 S lectionnez un destinataire Consultez les directives ci apr s Pour composer Action l aide d une touche de composition rapide Appuyez sur la touche de composition rapide un num ro composition automatique Appuyez sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO puis entrez les trois chiffres du num ro composition automatique sur le clavier num rique du clavier num rique Composez le num ro comme vous le feriez avec un t l phone ordinaire En cas d erreur appuyez sur pour retourner au point de d part et entrez de nouveau le num ro d un t l phone D crochez le combin du externe t l phone externe et composez le num ro du t l copieur avec lequel vous d sirez tablir une transmission Si le t l copieur de r ception est en mod
78. d termine si l appel entrant est une t l copie ou un appel vocal Si l appel provient d un autre t l copieur l appareil basculera en mode t l copieur et recevra la t l copie S il s agit d un appel vocal votre t l copieur sonnera comme un t l phone Si vous ne r pondez pas il bascule automatiquement en mode t l copie pour permettre l utilisateur distant de transmettre manuellement une t l copie Installation 225 Mode R pondeur t l phonique TAD Utilisez ce mode si vous avez connect un r pondeur t l phonique sur le t l copieur Comme le mode T l phone t l copieur le mode R pondeur t l phonique d termine si l appel entrant est une t l copie ou un appel vocal S il s agit d un appel de t l copie le t l copieur recevra la t l copie Le r pondeur ne s active pas S il s agit d un appel vocal le t l copieur sonnera comme il le fait en mode R ception manuelle Si personne ne r pond Mode Transfert FWD Le mode Transfert permet de recevoir des t l copies et de les acheminer vers un autre t l copieur Les num ros de t l phone des t l copieurs pour l acheminement des t l copies sont programm s l aide de la fonction USER PROGRAMMING PROG UTILISATEUR sous FORWARDING NO PROG PROG NO RENVOI Jusqu dix num ros peuvent tre programm s l appel le r pondeur t l phonique s activera Modification du mode de r ception permettant l appelant de laisser
79. double L acc s double offert par le t l copieur vous permet de charger et de pr parer un document pendant que votre t l copieur re oit ou envoie une t l copie partir de sa m moire Cette caract ristique vous permet d augmenter votre productivit et de gagner le temps que vous auriez consacr attendre la fin des op rations Une fois le document charg et l affichage indiquant SELECT LOCATION S LECT DESTINTAIRE le t l copieur est pr t effectuer la prochaine transmission Ce que vous pouvez faire pendant que vous faites des copies Envoi de t l copie Apr s que le t l copieur ait termin le balayage du document en m moire et pendant qu il fait un envoi partir de la m moire vous pouvez Charger un autre document et pr parer sa transmission Vous pouvez continuer le chargement de documents tant que l espace de stockage m moire du t l copieur est disponible et que le message TX PREP ACTIVATED PR P TX ACTIV E n est pas affich Lorsque ce message est affich vous devez attendre deux ou trois secondes jusqu ce qu il ne s affiche plus Lorsque le premier envoi est termin la prochaine t l copie sera automatiquement envoy e Entrez le num ro de t l copieur avant de charger le document suivant Faire des copies Ce que vous pouvez faire pendant que vous faites des copies Recevoir une t l copie Charger un autre document et pr parer sa transmission
80. e 2 Appuyez de nouveau sur la touche AUTO REC MODE Le t l copieur passera au param tre suivant Maintenez la touche AUTO REC MODE enfonc e jusqu ce que la s lection souhait e s affiche Apr s une courte pause le t l copieur passe au mode d attente et affiche le nouveau mode de r ception Conseil Lorsqu un mot de passe a t d fini pour le mode R ception en m moire vous devez entrer ce mot de passe pour d sactiver ce mode Param trage de l identification du t l copieur Les t l copieurs utilisent les informations suivantes pour s identifier lors des communications Dans la plupart des pays la programmation de ces informations constitue une obligation l gale Celles ci incluent TSI CSI C est le num ro de t l phone de votre t l copieur s imprime en haut de chaque t l copie transmise et appara t sur l affichage et les rapports des autres t l copieurs avec lesquels vous communiquez ID exp diteur s agit d un titre descriptif qui identifie l exp diteur en g n ral le lieu d emplacement du t l copieur ou le nom de votre soci t ou bureau sera imprim au haut de chaque t l copie que vous transmettez Vous pouvez entrer un maximum de 32 caract res Les 16 premiers caract res servent aussi la mention de votre ID personnelle qui peut appara tre sur l affichage et dans les rapports des autres t l copieurs avec lesquels vous communiquez Num ro de rap
81. e 32 Touches de composition rapide 30 Programmation d une bo te personnelle Confidentielle 59 Suppression 60 Transmission par appel s lectif 59 Programmation du mot de passe m moire 61 Programmation du num ro de transfert 60 R Rapport d activit 66 Rapport de confirmation de diffusion 67 Rapport de confirmation de t l copie 67 Rapport des fichiers actifs en m moire 66 Rapports 66 R ception R ception de t l copies en m moire 41 R ception manuelle de t l copies 40 T l copies confidentielles 47 R ception confidentielle 67 Rejet de t l copies non sollicit es 42 Remplacement Cartouche de tambour d impression 75 Cartouche de toner 73 R pertoire t l phonique 30 68 R solution des probl mes 70 Liste de contr le 78 5 Saisie de diffusion 67 S curit 7 Sp cifications 83 T Tonalit s Emises par le t l copieur 19 Tonalit s d appel 19 94 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580
82. e R ception automatique vous entendrez une tonalit aigu Si quelqu un r pond au t l phone demandez lui d appuyer sur la touche START D BUT de son t l copieur 3 Au besoin appuyez sur la touche START DEBUT pour commencer la transmission Le tableau ci apr s explique certains des messages qui s affichent pendant une transmission de t l copie typique Message destinataire Explication Le code d identification personnelle le TSI CSI l ID destinataire ou le num ro de t l phone du destinataire que vous avez entr e identifiera la destination pendant la transmission CALLING Tentative de communication NUMERO sonnerie TATION SENDING Le t l copieur envoie la EMISSION t l copie RESULT OK L envoi de la t l copie a r ussi RESULTAT OK COMMUN Si ce message ou un autre ERROR message d erreur s affiche un ERREUR probl me est survenu pendant COMM la communication Essayez de transmettre de nouveau la t l copie Pour obtenir de l aide consultez le chapitre R solution des probl mes Op rations de base 37 Composition l aide de la touche SEARCH RECHERCHE Si vous n tes pas s r de la touche de composition rapide ou du num ro composition automatique contenant le destinataire que vous voulez appeler utilisez la touche SEARCH RECHERCHE pour passer en revue la liste alphab tique de toutes les ID destinataires programm es sur le t l copieur
83. e ci plusieurs reprises jusqu ce que le caract re voulu s affiche Les caract res disponibles sont les suivants 29 a B ou D o Note Certains caract res uniques peuvent tre entr s en utilisant les touches de composition rapide pour passer au caract re suivant EJ KE Pour supprimer des caract res 10 11 12 utilisez la touche 6 DEL 6 SUPPR L affichage indique G3 COMMUN SPEED 33 6K VITESSE COMM G3 33 6 Appuyez sur pour parcourir les vitesses et sur pour s lectionner la vitesse d sir e L affichage indique G3 ECHO PROTECTION OFF PROTECTION ECHO G3 NON Appuyez sur pour modifier le param tre et sur pour le s lectionner L affichage indique AUTO DIAL NO NUM AUTO Pour continuer la programmation des touches de composition rapide retournez l tape 4 Si vous avez termin appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Programmation des groupes Lorsque vous aurez programm un certain nombre de touches de composition rapide et de num ros composition automatique vous pourrez les attribuer des groupes ce qui vous permettra d envoyer une m me t l copie plusieurs destinataires Dix groupes peuvent contenant jusqu 110 num ros peuvent tre programm s dans le t l copieur 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 8 L0CATI
84. e mail HOOK SEARCH REQUEST REDIAL 1 CAPS 5 6 1 DELAYED PRINT RELAY TX OPERATION CORF TX INIT TX RS 9 HYPHEN 10 UNIQUE 6DE 7 PAUSE 8 REPORT COUNTER LOCATION USER PRINTER PR PROG PROG CLEANING J INT DISPLAY ALARM SELECT AUTO DIAL FUNCTION E E 5 B 2 2 2 02 03 D Touche START D BUT Appuyez sur cette touche pour lancer l op ration indiqu e sur l affichage ou confirmer les informations que vous avez introduites sur l affichage T moin ALARM ALARME Lorsqu un probl me se produit ce t moin s allume rouge et une alarme retentit Pour teindre ce t moin appuyez sur la touche STOP et r solvez le probl me Touche 1 CAPS 1 MAJ touche de composition rapide n 1 Appuyez sur cette touche pour changer la casse pendant la programmation ou pendant la saisie de caract res texte Touche 5 SPACE 5 ESPACE touche de composition rapide n 5 Utilisez cette touche pour entrer des espaces pendant la programmation du t l copieur Les espaces sont utilis s pour faciliter la lecture des num ros entr s Ils n ont pas d incidence sur la composition des num ros Utilisez la touche 7 PAUSE pour ins rer des pauses pendant la composition d un num ro de t l phone Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 17 Touche 6 DELETE 6 SUPPRIMER touche de
85. e prise ou un autre circuit que celui du r cepteur e Demandez conseil aupr s du revendeur de l appareil ou d un technicien radio t l vision exp riment incombe l utilisateur de se procurer et d utiliser un c ble d interface blind pour assurer la conformit de cet appareil avec la r glementation FCC Toute modification non express ment autoris e par Oki Data peut annuler la permission d utilisation de l appareil Mod les de 230 240 volts AVERTISSEMENT l issue des tests dont il a fait l objet cet appareil a t d clar conforme aux normes des appareils num riques de classe conform ment la partie 15 de la r glementation FCC Ces normes sont destin es assurer un niveau de protection ad quat contre les interf rences dans les installations commerciales Cet appareil produit utilise et peut mettre des fr quences radio lectriques et s il n est pas install ou utilis conform ment aux directives peut brouiller les ondes radio ou t l vision L utilisation de cet quipement dans une zone r sidentielle peut entra ner des interf rences dangereuses dans lequel cas l utilisateur doit liminer ces interf rences par ses propres moyens incombe l utilisateur de se procurer et d utiliser un c ble d interface blind pour assurer la conformit de cet appareil avec la r glementation FCC Toute modification non express ment autoris e par Oki Data peut annuler la permission d
86. ec pr caution la bande en plastique blanche situ e au bas de la cartouche 5 Le c t stri tourn vers le haut et le levier gris droite ins rez la cartouche de toner dans la cartouche de tambour d impression Commencez par ins rer l extr mit gauche de la cartouche puis abaissez l autre extr mit dans la position pr vue Ins rez la cartouche de toner ad quatement dans la cartouche de tambour d impression Avertissement 6 Une fois la cartouche de toner en place poussez le levier gris compl tement vers l avant pour maintenir la cartouche en position et pour que le toner soit lib r AN 7 74 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 7 moyen du chiffon de nettoyage fourni avec la cartouche neuve nettoyez soigneusement la matrice DEL sur toute sa longueur N 9 Saisissez le panneau de commande Appuyez sur celui ci jusqu ce qu il s enclenche Es Avertissement Respectez la r glementation de votre pays pour la mise au rebut des cartouches de toner us es Remplacement de la cartouche de tambour d impression OKI N P 40709901 Si les t l copies que vous recevez sont p les ou pr sentent des stries verticales et qu il y a toujours du toner dans la cartouche ou si le t l copieur affiche le message CHANGE DRUM CHANGER TAMBOUR il faut remplacer le tambour d impression e
87. ent s ajouter d autres droits variables d un Etat ou d une province l autre Service et soutien Oki Data s engage r solument donner enti re satisfaction ses clients Si vous rencontrez un probl me que la documentation ne peut r soudre communiquez avec l une des ressources Oki Data pour obtenir du service apr s vente ou de l assistance Centres de r paration Oki Data Pour obtenir la liste d taill e et mise jour des centres de service apr s vente agr s d Oki Data tats Unis acc dez www okidata com et cliquez sur Dealer Locator Etats Unis et Canada composez le 1 800 654 3282 1 800 OKI DATA Pour contacter Oki Data tats Unis Oki Data Americas Inc 2020 Bishops Gate Blvd Mt Laurel NJ 08054 T l 1 800 654 3282 T l c 1 856 222 5247 Canada Oki Data Americas Inc 2735 Matheson Blvd East Unit 1 Mississauga Ontario Canada L4W 4M8 T l 1 800 654 3282 T l c 1 905 238 4421 Distributeurs et service apr s vente Renseignez vous aupr s du magasin o vous avez achet l appareil ou communiquez avec Oki Data pour conna tre l adresse du revendeur ou du centre de r paration agr Oki Data le plus pr s de chez vous Les prix et frais minimaux peuvent varier Une preuve d achat est requise pour les r parations sous garantie Veillez conserver tous vos documents d achat Soutien t l phonique 1 800 654 3282 1 800 OKI DATA Sans frais aux U e
88. ent traiter les appels entrants et les t l copies L affichage indique toujours le mode de r ception courant Consultez la rubrique Configuration du mode de r ception dans la section Installation pour plus d information au sujet des modes de r ception disponibles Identification des composants 12 Touches et t moins du panneau de commande suite ga 1 GGE E 1 CAPS 2 6 5 SPACE DELAYED PRINT RELAY T OPERATION CORF TX INIT TX RS 9 HYPHEN 10 UNIQUE E 600 7 PAUSE 8 REPORT PRINT COUNTER DISPLAY LOCATION PROG USER PRINTER PROG CLEANING A UNIQUE ALARM PHOT X FIN T 0o00 99 STD LIGHT NORMAL DARK mm YES AUTO REC e mail HOOK SEARCH V REQUEST REDIAL ECT SEL AUTO DIAL FUNCTION E u 5 B o 2 2 02 03 D 5 Touche e mail courriel Lorsque l option de t l copieur Internet est install e appuyez sur cette touche avant d entrer une adresse de courriel l aide d une touche de composition rapide ou des 10 touches du clavier num rique Touche SEARCH RECHERCHE Les touches de composition rapide et les num ros composition automatique peuvent tre programm s de mani re correspondre un nom ou une ID destinataire et un num ro de t l phone L emploi de cette touche seu
89. er un autre num ro de bo te aux lettres Pour continuer la programmation de bo tes aux lettres retournez l tape 5 Si vous avez termin appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Note Les bo tes aux lettres confidentielles peuvent galement tre utilis es pour les appels s lectifs Pour programmer une bo te pour cette fonction observez les m mes tapes et s lectionnez REL plut t que CONF La bo te aux lettres peut galement tre supprim es en observant les tapes suivantes 48 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Suppression d une bo te aux lettres Si vous souhaitez modifier le mot de passe d une bo te aux lettres ou supprimer une bo te aux lettres existante observez les directives ci apr s Une boite aux lettres doit tre vide avant de pouvoir la modifier ou la supprimer 61 2 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION Appuyez sur 5 du clavier num rique L affichage indique 5 PERSONAL BOX PROG 5 PROG BOITE PERSO Appuyez sur BIS L affichage indique PERSONAL BOX NO NUM BOITE PERSO l aide du clavier num rique entrez le num ro de la bo te aux lettres que vous d sirez modifier ou supprimer L affichage indique PERSONAL BOX CONF BOITE PERSO CONF Appuyez sur lt YES Pour supprimer la bo te aux
90. es lois des tats membres concernant la compatibilit lectromagn tique Conformit de s curit Ce produit est conforme la directive 73 238 EEC sur l harmonisation des lois des tats membres concernant les quipements lectriques con us pour tre utilis s sous certaines limitations de tension Oki Data Americas Inc 2000 Bishops Gate Blvd Mt Laurel NJ 08054 4620 T l 856 235 2600 T l c 856 222 5320 http www okidata com my okidata com Oki Data Americas Inc 2735 Matheson Blvd East Unit 1 Mississauga Ontario Canada LAW 4M8 T l 800 654 3282 T l c 905 238 4427 Oki Data de Mexico S A de C V Mariano Escobedo No 748 8 Piso Col Anzures e p 11590 Mexique DF T l 52 55 5263 8780 T l c 52 55 5263 8785 Oki Data do Brasil Ltda Rua Alexandre Dumas 2220 80 andar Chacara Santo Antonio 04717 004 S o Paulo SP Br sil T l 5511 3444 3500 T l c 5511 3444 3501 Centre de soutien 0800 11 55 77 Courriel okidata okidata com br Index A Acc s double 52 Appel s lectif Envoi 5 1 R ception 52 C Caract ristiques de l appareil 6 Chargement des documents 36 Clavier des touches de composition rapide 18 Codes utilis s dans les rapports 69 Composition Modification des param tres 63 Configuration 67 Date et heure 25 Connexion un syst me PBX 29 Consignes de s curit concernant les cartouches de toner et de tambour d impression 8
91. es t l copies non sollicit es p ex de la publicit Vous pouvez galement programmer le t l copieur pour emp cher la transmission de t l copies des destinataires dont les num ros de t l phone n ont pas t programm s dans les touches de composition rapide ou les num ros composition automatique Choisissez RX pour limiter la r ception T R pour limiter la transmission et la r ception ou OFF NON pour n imposer aucune limite ni sur la transmission ni sur la r ception Pour utiliser la fonction de r seau ferm observez les directives suivantes FUNGTION D 0 amp 689 586 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG DESTINATAIRE L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Appuyez sur BIS L affichage indique FUNCTION NO NUM FONCTION 4 l aide du clavier num rique entrez 08 L affichage indique 08 CLOSED NETWORK 08 RESEAU FERME et le param tre courant de cette fonction 5 Appuyez sur jusqu ce que le param tre d sir s affiche 6 Appuyez sur pour valider le nouveau param tre 7 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION pour conclure l op ration Pannes de courant et m moire Lorsque l alimentation lectrique du t l copieur est interrompue les probl mes suivants se pr sentent Toute t l copie balay en m
92. ession matrice d imagerie DEL qui est garantie pour une p riode de cinq 5 ans partir de la date d achat de l imprimante Cette Garantie limit e s applique uniquement l acheteur d origine et ne couvre pas les consommables Pour toute demande de r paration relative cette Garantie limit e l acheteur d origine a l option d utiliser le service d change le lendemain tats Unis et Canada uniquement voir change le lendemain ou de renvoyer le produit Oki Data en port pay dans l emballage d origine ou un emballage quivalent Oki Data ou un centre de r paration agr Oki Data et assumer les risques de pertes ou de dommages pendant le transport Toute demande d assistance ou r clamation formul e au titre de la pr sente Garantie limit e doit tre accompagn e d un re u indiquant la date d achat le nom du revendeur le mod le ainsi que le num ro de s rie de l imprimante Oki Data La pr sente Garantie limit e ne s applique pas si le produit a t endommag suite un emploi abusif un mauvais usage un emploi injustifi un accident ou une r paration ou une modification faite ailleurs que dans un centre de r paration agr Oki Data IL N EXISTE AUCUNE GARANTIE EXPRESSE AUTRE QUE CELLES PR SENT ES ET D CRITES CI DESSUS AUCUNE GARANTIE EXPRESSE O IMPLICITE Y COMPRIS MAIS SANS S Y LIMITER TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALIT MARCHANDE OU D ADAPTABILIT QUELQUE UTILISATION QUE CE SOI
93. est appel la composition en cha ne pour les num ros de plus de 40 chiffres Lors de la programmation d un num ro de composition en cha ne dans une touche de composition rapide ou de num ro composition automatique appuyez sur la touche 8 la fin de la premi re partie du num ro pour indiquer qu il s agit d un num ro de composition en cha ne Touche 9 HYPHEN 9 TIRET touche de composition rapide n 9 Lors de la composition d un num ro utilisez cette touche pour saisir un tiret Pendant une transmission un tiret permet de passer d une ligne t l phonique priv e une ligne publique ou d une ligne t l phonique domestique une ligne outremer REDIAL UNIQUE 21 22 23 F 1 CAPS 5 SPACE 1 POLLING RELAY DELAYED PRINT T CORF TX INIT TX OPERATION 6DE 9 HYPHEN 10 UNIQUE 7 PAUSE 8 COUNTER DISPLAY REPORT PRINT LOCATION PROG USER PROG PRINTER CLEANING ALARM ECT SEL AUTO DIAL FUNCTION Touche 10 UNIQUE touche de composition rapide n 10 Lors de la programmation de l ID exp diteur et de l ID destinataire utilisez ces touches pour entrer des caract res alphab tiques Caract res comportant un tr ma 6 Caract res norv giens Clavier des touches de co
94. estinataire pour l ajouter reprises sur la touche ou le supprimer SEARCH RECHERCHE jusqu ce que le destinataire d sir s affiche Si le destinataire ne fait pas encore partie du groupe appuyez sur la touche START D BUT pour l ajouter Dans le cas contraire appuyez sur la touche START D BUT pour le supprimer 6 Apr s avoir termin la s lection en appuyant sur la touche START D BUT ou l affichage indique de nouveau SELECT LOC SELECT DEST S Continuez ajouter des num ros au groupe ou en supprimer Chaque groupe peut contenir un maximum du total de tous les destinataires des touches de composition rapide ou des num ros composition automatique disponibles sur le t l copieur 7 Lorsque vous avez termin la programmation appuyez sur E L affichage indique LOCATION PROGRAMMING PROG DESTINATAIRE 8 Pour programmer un autre groupe retournez l tape 3 Si vous avez termin appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 34 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Pr paration des documents 35 Essayez d utiliser des documents de bonne qualit pour la transmission de vos t l copies Les documents qui sont dactylographi s ou qui sont r dig s au stylo feutre noir sur du papier blanc ou clair donnent les meilleurs r sultats N envoyez pas de documents autres que rectangulaires N utilisez jamais de documents humides collants froiss s ou qui portent des
95. eur Consultez les directives ci apr s Pour utilisez entrer des num ros le clavier num rique appuyez une fois ins rer des espaces la touche 5 SPACE 5 ESPACE la touche 9 HYPHEN 9 TIRET entrer des tirets entrer un symbole plus la touche 8 pour la composition en cha ne 32 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Pour entrer une pause pour les appels interurbains et les lignes ext rieures ajouter un commutateur composition par impulsions tonalit pour une partie de l appel d placer le curseur pour faire des modifications supprimer des caract res utilisez la touche 7 PAUSE la touche BIS ct INC la touche 6 DEL 6 SUPPR 7 Appuyez sur la touche START D BUT 8 Entrez l ID exp diteur s agit d un titre descriptif d un maximum de 15 caract res Consultez les directives ci apr s Pour entrer des num ros ins rer des espaces entrer des tirets entrer des caract res alphab tiques entrer un caract re unique entrer deux lettres en utilisant la m me touche d placer le curseur pour faire des modifications utilisez le clavier num rique appuyez une fois la touche 5 SPACE 5 ESPACE la touche 9 HYPHEN 9 TIRET le caract re voulu sur le clavier num rique Appuyez plusieurs reprises sur la touche jusqu ce que le caract re s affiche la touche O UNIQUE en appuyant sur cell
96. ez d abord avec notre personnel de soutien au 1 800 654 3282 1 800 OKI DATA tats Unis et Canada anglais uniquement Notre personnel qualifi essaiera de r soudre votre probl me par t l phone Pour d autres types de soutien consultez le Guide de l utilisateur ou acc dez notre site Web wWwW OKIDATA com Notre personnel qualifi d terminera si votre produit est d fectueux et vous demandera les informations suivantes e L adresse o envoyer l unit de remplacement nom soci t adresse rue et non un casier postal tat ou province ZIP ou code postal et num ro de t l phone e Un num ro de carte de cr dit reconnue et les informations connexes pour s curiser l exp dition et l tat de l unit retourn e tats Unis Visa MasterCard American Express Canada Visa American Express ce programme n est pas offert l ext rieur des tats Unis et du Canada Note Les informations fournies seront trait es de fa on confidentielle et ne seront utilis e que lorsque l unit retourn e n est pas re ue par Oki Data lorsque aucun re u n est fourni pour confirmer que le transporteur d Oki Data a cueilli l unit d fectueuse ou que l unit a t endommag e en raison d un emballage inad quat Vous recevrez un appel t l phonique ou une lettre dans les deux jours quatre semaines suivant la date d change et ce avant que des frais soient factur s Note Si vous ne pouvez
97. ff r e la fois partir du chargeur de documents ou partir de la m moire Consultez le tableau ci apr s pour 6 choisir la m thode utiliser Fonctions et limites de l envoi Depuisle Depuis la 7 diff r chargeur m moire de doc Nombre de destinataires Un Plusieurs Le t l copieur peut il tre utilis Non Oui pour d autres transmissions pendant qu un envoi diff r est en attente de transmission 8 Envoi diff r d une t l copie partir du chargeur de documents 9 Note Pour envoyer un envoi diff r depuis le chargeur de documents la fonction utilisateur 17 MEM FEED S W 17 EMIS MEM CHARG doit tre r gl e sur CHARGEUR et la fonction 25 INSTANT DIAL 25 NUM INSTANT doit tre d sactiv e FUNCTION DELAYED TX DATE 07 01 5 NO DELAYD TX 1 Chargez les documents 2 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Appuyez sur la touche 1 DELAYED TX 1 DIFFEREE L affichage indique DELAYED TX TX DIFFEREE et la date courante Appuyez sur L affichage indique DELAYED TX DATE DATE TX DIFFEREE ou si l envoi aura lieu le m me jour appuyez sur et passez l tape 6 l aide du clavier num rique entrez la date laquelle vous d sirez effectuer l envoi diff r Appuyez sur BIS L affichage indique DELAYED TX TIME HEURE TX DIFFEREE l aide du clavier num rique entrez l heure laquelle vous d sirez effectuer l
98. fournir un num ro de carte de cr dit il est possible que l unit d fectueuse soit r par e par un centre de r paration Oki Data agr ou centre de services selon les termes de la garantie 86 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 3 Envoyez le re u d achat pour l unit indiquant la date et le lieu d achat le mod le et le num ro de s rie de l unit par t l copie ou par la poste 4 Notre service d exp dition effectue les envois jusqu minuit heure normale de l est Vous recevrez l unit de remplacement soit le jour suivant ou le samedi si la demande est effectu e le vendredi mais non plus tard que deux jours ouvrables L unit de remplacement sera une unit r par e reconditionn e comme neuve et n cessitera l utilisation des cartouches de tambour d impression et de toner de l unit d origine 5 Retournez l unit d fectueuse en utilisant le mat riau d emballage de l unit de remplacement Observez les directives fournies pour l exp dition sans frais de l unit d fectueuse Pour toute question concernant ce proc d la garantie et les responsabilit s consultez la Garantie limit e Si vous d sirez obtenir une aide suppl mentaire communiquez avec notre personnel qualifi du Service la client le au 1 800 654 3282 1 800 OKI DATA tats Unis et Canada anglais uniquement Fiche de donn es de s curit FS N 58331801 Identification et utilisation du produit Toner noir OKIFAX 4580
99. i apr s 1 Appuyez sur la touche STOP L affichage indique COMMUNICATION CANCEL ANNUL COMMUNICATION 2 Appuyez sur BIS L affichage indique lID destinataire pour l envoi diff r actuellement charg dans le t l copieur 3 Appuyez sur BIS 4 Pour un envoi diff r depuis le chargeur de documents appuyez de nouveau sur la touche STOP pour retirer le document du chargeur de documents Envoi d une t l copie confidentielle ou envoi vers une sous adresse Les t l copieurs sont souvent install s dans des endroits accessibles par un grand nombre de personnes qui peuvent lire les t l copies re ues Pour envoyer des documents confidentiels utilisez la fonction de t l copie confidentielle Lors de la r ception de la t l copie le t l copieur stocke la t l copie dans une bo te aux lettres confidentielle en m moire et ne l imprime que lorsqu un mot de passe est entr De plus lorsque le t l copieur est dot d une fonction de sous adresse vous pouvez entrer cette sous adresse comme num ro de bo te aux lettres Conseil Pour envoyer une t l copie confidentielle vous devez conna tre l avance le num ro de boite aux lettres vers laquelle la t l copie doit tre envoy e Demandez au destinataire de la t l copie de vous donner son num ro de bo te aux lettres RECT a 80 86 Cd t CONFTX 1 Chargez les documents Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTI
100. ible Appel effectu apr s que tous les documents aient t stock s en m moire e M moire satur e Transmission chargeur Le balayage des documents d bute lorsque le signal CFR mis par les t l copieurs distants est re u apr s le lancement de l appel 25 Instant Dial OFF 25 Num instant NON 17 Mem Feeder SW MEMORY 17 mis m m charg M MOIRE e M moire satur e Transmission chargeur Le balayage des documents d bute lorsque le signal CFR mis par les t l copieurs distants est re u apr s le lancement de l appel e M moire satur e Transmission chargeur Le balayage des documents d bute lorsque le signal CFR mis par les t l copieurs distants est re u apr s le lancement de l appel 26 RESTRICT ACCESS 26 ACCES RESTREINT Permet d activer ou non l acc s restreint Utilisez cette fonction pour activer l enregistrement des ID restreintes Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non Important Il n est pas possible de g n rer un rapport des ID d acc s restreint Notez toutes les ID d acc s restreint Si vous oubliez une ID d acc s restreint vous devez communiquer avec un revendeur autoris ou un centre de r paration pour obtenir de l assistance 27 WIDTH REDUCTION 27 R DUCTION LARGEUR Activez cette fonction pour r duire la largeur des t l copies re ues lors de l impression Utilisez cette fonction lorsque vous recevez souvent des d
101. iche Conseil Si vous modifiez les param tres TX MODE DEFAULT MODE TRANSMISSION les nouveaux param tres s affichent sur les t moins situ s au dessus des touches Transmit Resolution R solution TE ou Type of 003 Type d original D 6 Appuyez sur pour confirmer vos s lections Le nom du param tre de fonction suivant s affiche 7 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION pour conclure l op ration 58 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Configuration de la sonnerie distinctive du t l copieur Pour utiliser la sonnerie distinctive e Vous devez disposer du service de sonnerie distinctive offert par votre fournisseur de services t l phoniques local 6 t l copieur doit tre en mode de r ponse FAX ou PC et le param tre de composition PBX doit tre d sactiv Les autres modes T L T L FAX et TAD annulent la fonction de sonnerie distinctive e Un combin optionnel OKI doit tre branch au t l copieur Cette fonction peut ne pas fonctionner si un t l phone autre qu un combin OKI est reli votre t l copieur FUNCTION L2HYPHEN RS FC F Cd 7 USER PROG 12 DISTINCTIVE RING OFF YES NO 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Appuyez sur FISH L affichage indique FUNCTIO
102. ie que votre ligne est connect e un syst me PBX Si vous connectez le t l copieur un syst me PBX observez les directives ci apr s Ces param tres permettent au t l copieur d identifier les chiffres du pr fixe de num rotation pour obtenir une ligne ext rieure dans les num ros que vous programmez ou composez sur le t l copieur Apr s avoir compos les chiffres de pr fixe d acces le t l copieur attend qu une ligne ext rieure soit disponible pour composer le reste du num ro de t l phone Avertissement Certains syst mes PBX peuvent n cessiter des r glages suppl mentaires sur le t l copieur Si vous continuez d prouver des difficult s avec votre t l copieur apr s avoir suivi ces tapes communiquez avec votre revendeur FUNCTION L2 FYPHEN CD CDD PROG PBX LINE OFF YES lt NO Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR Sur le clavier num rique appuyez sur 2 L affichage indique 2 DIAL PARAMETER 2 PARAMETRES D APPEL Appuyez sur jusqu ce que l affichage indique PBX LINE OFF RESEAU PRIVE PBX NON Appuyez sur 02 L affichage passe PBX LINE ON RESEAU PRIVE PBX OUI Appuyez sur jusqu ce que l affichage indique DIAL PREFIX OFF PREFIXE NUM NON Appuyez sur KO L affichage indique DIAL PREFIX ENTER 4 DIGITS PREFIXE NUM ENTRER 4 CHIFFRES
103. indiqu ci apr s Appuyez fermement sur les deux extr mit s pour fixer la cartouche du tambour d impression en place 76 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Exp dition du t l copieur Si vous devez exp dier le t l copieur une fois qu il 8 t utilis observez la proc dure de r emballage suivante 1 Sortez la cartouche de tambour d impression et la cartouche de toner de l appareil 2 Placez le tambour d impression avec la cartouche de toner l int rieur dans un sac en poly thyl ne noir et rangez le dans un endroit frais l abris de la lumi re solaire 3 R emballez l appareil sans le tambour d impression N EXP DIEZ PAS le t l copieur avec le tambour d impression install moins que le t l copieur n ait jamais t utilis Avertissement Lecture des compteurs d impression Les compteurs d impression font le d compte des pages imprim es ou balay es par le t l copieur depuis le d but de son utilisation En cas de probl me un technicien peut vous demander de v rifier ces compteurs Conseil Lorsque la cartouche de tambour d image atteint la fin de sa dur e de vie cette fonction vous permet galement de remettre son compteur z ro Consultez Remplacement de la cartouche de tambour d impression pour plus d information SE Euro nn CLEAR NEXT COUNTER DISPLAY 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche
104. init le volume utilis par le t l copieur pendant la composition d un num ro de t l phone Les param tres disponibles sont Off Non Low Bas Mid Moyen High Mid Fort moyen et High Fort 07 BUZZER VOLUME 07 VOLUME SONNERIE Cette fonction d finit le volume des diverses tonalit s mises par le t l copieur pendant son fonctionnement Les param tres disponibles sont Low Faible Middle Moyen et High Fort 08 CLOSED NETWORK 08 R SEAU FERM Cette fonction permet de programmer le t l copieur pour emp cher la communication avec des destinataires dont les num ros de t l phone n ont pas t programm s dans les touches de composition rapide ou les num ros composition automatique Cette fonction vous permet de cr er un r seau ferm de t l copieurs Si vous ne voulez pas que le t l copieur transmette ou re oive des t l copies provenant de destinataires n appartenant pas au r seau ferm s lectionnez T R Dans le cas contraire s lectionnez RX Les param tres disponibles sont Off Non T R et RX 09 TX MODE DEFAULT 09 MODE TRANSMISSION Cette fonction permet de modifier les r glages du type d original par d faut de r solution d envoi et de copie moins de s lectionner d autres valeurs avec les touches Transmit Resolution R solution PTE ou Type of Type d original K 4 votre t l copieur utilise les param tres STD et NORMAL
105. ion Non disponible Carcinog nicit IARC Noir de carbone Groupe 2B Carcinog ne possible Polypropyl ne Groupe 3 Non classifiable Silice amorphe sublim e Groupe 3 Non classifiable NTP Aucun composant list OSHA Aucun composant list Toxicit pour la reproduction Non disponible T ratog nicit Non disponible Mutag nicit Test Ames N gatif Nom des produits toxicologiquement synergiques Non disponible Informations de garantie r glementaires et de s curit 87 Mesures de lutte contre la pollution Autre quipement de protection Protection respiratoire Normalement non requise Pour le nettoyage des d versements importants utilisez un respirateur Gants protecteurs et ou protection oculaire Normalement non requise Pour le nettoyage de d bordements importants utilisez des gants de caoutchouc et des lunettes de protection Mesures d ing nierie Ventilation Une a ration normale est g n ralement la seule pr caution requise Autres quipements de protection et ou consignes d hygi ne Aucun Nettoyage des d versements D versements mineurs 1 loignez toute source d inflammation 2 Nettoyez tout d versement avec un chiffon humide eau froide D versements importants 1 loignez toute source d inflammation 2 Eloignez de l endroit le personnel inutile et non prot g 3 Utilisez un quipement protecteur respirateur gants de c
106. ion du Rapport de confirmation de L lSCOPIQL nee me 68 Impression des autres rapports 68 Codes utilis s dans les rapports 69 Codes de r sultat 69 Codes de communication 69 R solution des probl mes 70 D gagement des bourrages 70 D gagement d un bourrage papier 71 Remplacement de la cartouche de toner 3 Remplacement de la cartouche de tambour IDTE SSON aea RS nine 75 Exp dition du t l copieur 77 Lecture des compteurs d impression 77 Liste de contr le des probl mes 78 Messages du panneau d affichage 80 Affichage 0 81 9 6 9 9 9 9 80 Messages d erreur 80 Autres messages d erreur 82 Sp cifications nnrrnrrnrnnrnmnnennnne 83 Informations de garantie r glementaires et de SE CUTITE en 84 Garantie limit e tats Unis et Canada 84 change le lendemain tats Unis et Canada 85 Fiche de donn es de s curit 87 Premiers secours d urgence 88 Informations sur la 56 89 Informations r glementaires 90 11 1 sente 93 Table des mati res 5 Introduction Nous vous f licitons d avoir fait l acquisition du t l copieur OKIFAX 4580 Celui ci fait appel la technologie DEL perfectionn e pour assurer le transfert d images t l copi
107. it es sur le t l copieur Utiliser la fonction de r seau ferm pour tenter d y rem dier Consultez R ception de t l copies du chapitre Op rations de base Le t l copieur ne bascule pas automatiquement en mode T L lorsque vous effectuez ou recevez un appel vocal Appuyez sur la touche STOP Le t l copieur retourne alors au mode d attente afin que vous puissiez commencer la conversation Ce probl me peut se produire de temps autre en raison de l tat des lignes t l phoniques ou du type de t l phone externe utilis Si cela se produit souvent consultez votre repr sentant de service 80 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Messages du panneau d affichage Cette section pr sente les messages d tat et d erreur qui peuvent s afficher sur le panneau d affichage du t l copieur et explique leur Signification et comment rectifier les probl mes qu ils indiquent Affichage normal 02 13 FAX Sous des conditions normales de fonctionnement la ligne sup rieure de l affichage indique l heure et le mode de r ponse FAX T L PC T F TAD ou MEM FWD TRANSF M M Messages d erreur COVER OPEN CAPOT OUVERT 14 14 FAX COVER OPEN 14 14 FAX CAPOT OUVERT Le capot sup rieur n est pas ferm Appuyez fermement sur le capot pour s assurer qu il est bien ferm et enclench Plus de papier ou bourrage papier au niveau de l alimentation PAPER OUT JAM FAX CONFIRM AND STOP PLUS
108. it s d erreur Votre t l copieur met trois courts signaux sonores si vous appuyez sur la mauvaise touche Cinq tonalit s courtes En cas de probl me durant la communication il met cinq signaux sonores longs Appuyez sur la touche STOP pour d sactiver la tonalit d erreur puis imprimez un rapport de confirmation de t l copie pour v rifier la source du probl me pour effectuer cette op ration appuyez deux fois sur la touche COPY COPIE sans qu aucun document soit charg dans le chargeur de documents Tonalit s modul es Tonalit de demande de communication vocale Pendant une session de t l copie vous ou l op rateur du t l copieur distant pouvez lancer une demande de communication vocale Lorsque la personne l autre bout du fil souhaite vous parler ou accuse r ception de votre demande votre t l copieur met une tonalit modul e r p titive Tonalit de combin d croch Si votre t l copieur est quip d un combin et si le combin n a pas t bien raccroch le t l copieur met une tonalit modul e intermittente Pour d sactiver la tonalit raccrochez le combin ou appuyez sur la touche STOP Identification des composants 19 Installation Mise en route Pour installer votre nouveau t l copieur observez les directives depuis la section D ballage jusqu la rubrique intitul e Param trage de l identification du t l copieur
109. jusqu 100 feuilles Lisez l avis concernant le c t d impression sur l tiquette de l emballage A rez le papier 3 Chargez le papier dans le bac papier c t d impression vers le bas Conseil Conseil Veuillez ins rer au moins 11 feuilles dans le bac papier Dans le cas contraire il est possible que le papier ne soit pas aliment dans le t l copieur Mise en garde Veuillez bien saisir la pile de papier et ne pas d placer la premi re feuille du dessus de la pile Configuration de la date et de l heure Observez les directives suivantes pour r gler la date et l heure FUNCTION L9 HYPHEN 3 CLOCK ADJUSTMENT YES NO 1 7 PROG 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR 3 Sur le clavier num rique appuyez sur 3 L affichage indique 3 CLOCK ADJUSTMENT 3 REGL HORLOGE 4 Appuyez sur BIS L affichage indique la date et l heure courantes 5 Utilisez le clavier num rique pour entrer les nouvelles date et heure 6 Appuyez sur BA E pour confirmer les valeurs entr es 7 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION pour conclure l op ration Param trage du mode de r ception Ce t l copieur dispose de plusieurs modes de r ception d terminant le mode de traitement des appels entrants aussi bien des t l copies que des messages vocaux Le mode de r
110. l de pages re ues PERSONAL BOX BO TE PERSONNELLE Indique l tat des bo tes personnelles Confidential Confidentielles Bulletin Polling Transmission par appel s lectif MODE d crit les types de bo tes ENTRIES ENTR ES indique le nombre de t l copies stock es dans chaque bo te PAGES indique le nombre total de pages re ues dans chaque bo te POLLING TX RX REL VE TX RX Indique les informations relatives aux transmissions par appel s lectif n utilisant pas de bo te aux lettres Les transmissions envois par appel s lectif sont indiqu es dans la colonne MODE ainsi que le nombre de pages balay es vide pour les transmissions par appel s lectif partir du chargeur de documents Pour les transmissions r ceptions par appel s lectif la date et l heure d envoi l exp diteur et le mode de transmission sont indiqu s TRANSMISSION Indique des informations sur les envois de t l copies diff r s et les attentes de transmissions Cependant les informations des transmissions r ceptions par appel s lectif seront indiqu s dans le rapport POLLING TX RX RELEVE TX RX La date et l heure de transmission les destinataires et les modes de transmission sont indiqu s n est possible d imprimer ce rapport que s il y a des t l copies en m moire Rapport d activit Le rapport d activit fournit un enregistrement des communications du t l copieur Les informations fournies par ce
111. le de t l copies Permutation automatique entre les appels de t l copies et les appels vocaux Possibilit de partager la m me ligne t l phonique avec un r pondeur R seau ferm pour restreindre l envoi de t l copies partir du t l copieur Ce r seau peut galement restreindre l envoi des destinataires et la r ception de t l copies de ceux ci Possibilit d effectuer jusqu 50 copies tri es d un document original en utilisant du papier de grammage standard 75 g m 20 Ib M moire int gr e de 4 Mo Possibilit de num riser les documents en m moire pendant que le t l copieur commence la transmission d une autre t l copie C est ce que l on appelle Composition instantan e La composition instantan e permet de gagner du temps car l appareil n attend pas d obtenir une connexion avec le t l copieur distant Possibilit de r duire le format d un document transmis juqu concurrence de 95 pour que le document puisse tre imprim selon les param tres d impression Cela permet d viter la perte de donn es situ es l ext rieur de la zone imprimable C est ce qu on appelle la R duction automatique Pour l utiliser acc dez la fonction utilisateur 27 WIDTH REDUCTION 27 R DUCTION FORMAT et s lectionnez ON OUI Cette fonction est galement activ e pendant la copie Possibilit de restreindre l utilisation du t l copieur ceux poss dant une ID programm
112. le ou en combinaison avec le clavier num rique permet de chercher les destinataires alphab tiquement Vous pouvez galement utiliser la touche SEARCH RECHERCHE pour rep rer les touches de composition rapide et les num ros composition automatique non attribu s Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 7 Touche HOOK V REQUEST LIGNE Appuyez sur cette touche pour acc der 8 la ligne t l phonique et composer manuellement un num ro de t l phone Vous entendrez la manoeuvre de composition par le biais du haut parleur du t l copieur Si un t l phone externe est reli au t l copieur vous pouvez galement utiliser cette touche pour lancer ou r pondre une demande de communication vocale durant une communication Pendant la transmission de t l copies appuyez sur cette touche pour indiquer l op rateur du t l copieur distant que vous d sirez lui parler la fin de la transmission ou apr s r ception d une page Pour r pondre une demande de communication vocale appuyez sur cette touche apr s avoir d croch le combin Touches et t moins du panneau de commande suite 8 10 11 E A UNIQUE PHOT X FIN T 0o00 iin STD LIGHT NORMAL DARK mm YES AUTO REC e mail HOOK SEARCH REQUEST REDIAL 23 1 CAPS 2 5 SPACE DELAYED PRINT RELAY T
113. lettres appuyez sur jusqu ce que CLOSE FERMER s affiche L affichage indique DELETE PERSONAL BOX SUPPRIMER BOITE PERSO Appuyez T Conseil Lorsque le message ILLEGAL OPERATION OP RATION ILL GALE s affiche le num ro de bo te aux lettres s lectionn contient une ou plusieurs t l copies Vous devez imprimer ces t l copies et vider la bo te avant de pouvoir en modifier le mot de passe Pour modifier un mot de passe 61 2 10 11 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION Appuyez sur 5 du clavier num rique L affichage indique 5 PERSONAL BOX PROG 5 PROG BOITE PERSO Appuyez sur RFI L affichage indique PERSONAL BOX NO NUM BOITE PERSO 1 l aide du clavier num rique entrez le num ro de la bo te aux lettres que vous d sirez modifier ou supprimer L affichage indique PERSONAL BOX CONF BOITE PERSO CONF Appuyez sur BTE L affichage indique PROG PASSWORD PROG MOT DE PASSE l aide du clavier num rique entrez le mot de passe quatre chiffres courant utilis pour cette bo te aux lettres Appuyez sur IWA L affichage indique de nouveau PROG PASSWORD PROG MOT DE PASSE Pour cr er un nouveau mot de passe entrez quatre chiffres l aide du clavier num rique Appuyez sur pour valider le nouveau mot de p
114. lliciter des documents r ception par appel s lectif Appeler un t l copieur distant pour recevoir les documents que quelqu un d autre a charg s dans celui ci s appelle r ception par appel s lectif R ception par appel s lectif de documents provenant d autres t l copieurs 1 Lorsque aucun document n est charg dans le chargeur de documents appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 5 POLLING D RELEVE L affichage indique NO lt MAILBOX NO gt NO lt NUM BOITE AUX LETTRES Entrez le num ro de la bo te 4 Appuyez sur la touche START D BUT lorsque le message POLLING RX SELECT LOCATION RECEPT RELEVE SELECT DESTINATAIRE s affiche 5 S lectionnez un destinataire Consultez les directives ci apr s Pour composer Action l aide d une touche de composition rapide Appuyez sur la touche de composition rapide d un num ro composition automatique Appuyez sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO puis entrez les trois chiffres du num ro composition automatique sur le clavier num rique du clavier num rique Composez le num ro comme vous le feriez avec un t l phone ordinaire En cas d erreur appuyez sur pour retourner au point de d part et entrez de nouveau le num ro 6 Appuyez sur la touche START D BUT Le t l copieur sollicite le t l copieur distant 52 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Acc s
115. mais pas 1 sonnerie Lorsqu il est r gl sur DRC le t l copieur met une sonnerie pour chaque appel entrant avec la m me tonalit m me si vous avez r gl la fonction 12 DISTINCTIVE RING 12 SONNERIE DISTINCTIVE sur On OUI Les param tres disponibles sont On Oui Off Non et DRC 16 REMOTE RECEPTION 16 R CEPTION DISTANCE Cette fonction permet de commuter entre le mode T l phone et le mode T l copieur pour recevoir une t l copie Utilisez le clavier num rique d un combin ou d un t l phone externe pour entrer le num ro de r ception distance que vous avez programm sur le t l copieur Les param tres disponibles sont Off Non 00 11 22 33 44 55 66 77 88 99 et 17 MEM FEEDER SW 17 MIS M M CHARG Cette fonction contr le la fa on dont le t l copieur transmet normalement les t l copies c est dire en balayant d abord le document en m moire ou en effectuant directement un envoi partir du chargeur de documents Les param tres disponibles sont Memory M moire et Feeder Chargeur Note Consultez le param tre 25 INSTANT DIAL 25 NUM INSTANT 18 POWER SAVE MODE 18 CONOMIE ENERGIE Non offert 19 ECM FUNCTION 19 CORRECTION ERREUR La fonction de mode de correction d erreur du t l copieur sert am liorer la communication dans des r gions o les lignes 56 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 t l phoniques sont mauvaises Les param
116. mbre des pages imprim es et balay es Utilisez cette touche pour v rifier les compteurs d impression et de balayage Cette touche peut galement tre utilis e pour remettre z ro le compteur du tambour d impression apr s avoir remplac ce dernier Touche 8 LOCATION PROG 9 PROG DESTINATAIRE Utilisez cette touche pour programmer des touches de composition rapide des num ros composition automatique et des groupes d appel Touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR Utilisez cette touche pour programmer les informations d identification du t l copieur r gler son horloge d finir des bo tes aux lettres pour recevoir des t l copies confidentielles et pour modifier les param tres des fonctions du t l copieur Touche 10 PRINTER CLEANING 10 NETTOYAGE IMPRIMANTE Cette touche permet d imprimer une page de nettoyage destin e liminer les d p ts ventuels de poudre accumul s sur le tambour d impression Tonalit s mises par le t l copieur Tonalit s d appel Votre t l copieur met diff rentes tonalit s afin de vous informer de certaines conditions Une tonalit courte Tonalit l appui d une touche Court Signal sonore qui retentit chaque fois que vous enfoncez une touche Tonalit de fin de session Signal sonore court mis la fin d une session de transmission ou de r ception vous informant que tout s est d roul sans probl me Trois tonalit s courtes Tonal
117. mobiles Pour plus d information veuillez communiquer avec un centre de r paration agr Utilisez un chiffon sec pour nettoyer le panneau de commande et le bo tier de l appareil N utilisez pas de produit nettoyant D branchez l appareil du secteur avant de tenter de sortir tout objet qui pourrait tre tomb dans le t l copieur En cas de dommage physique du t l copieur d branchez le imm diatement et faites le r parer ou mettez le au rebut Avant tout d placement de l appareil d connectez toujours la ligne t l phonique avant de d brancher le cordon d alimentation Reconnectez le cordon d alimentation avant de reconnecter le fil t l phonique Ce t l copieur n a pas t con u pour tre utilis en parall le avec d autres dispositifs t l phoniques Cartouches de toner et de tambour d impression Avertissement Ce t l copieur OKI fonctionne uniquement avec les cartouches de toner et de tambour d impression OKI pr vus pour ce dernier Veuillez lire les tiquettes appos es sur l emballage de la cartouche de toner et de la cartouche du tambour d impression pour s assurer d utiliser les cartouches ad quates Laissez les cartouches de toner et de tambour d impression dans leur emballage jusqu ce que vous en ayez besoin Lors du changement de la cartouche de toner ou du tambour d impression r utilisez l emballage pour mettre au rebut les cartouches us es N exposez pas les composants interne
118. mplacement peuvent la discr tion de Oki Data tre neuves ou r par es L unit de remplacement devient la propri t du client lorsque le service de messagerie choisi par Oki Data a cueilli l unit retourn e et elle est garantie durant trente 30 jours ou durant le reste de la p riode de garantie de l unit retourn e selon le d lai le plus long Le service d change le lendemain pour une d fectuosit de la t te d impression est limit un 1 an compter de la date d achat Pour le reste de la p riode de garantie de la t te d impression le remplacement se fera un centre de r paration agr Composez le 1 800 654 3282 1 800 OKI DATA tats Unis et Canada anglais uniquement pour conna tre le centre de r paration le plus pr s de chez vous Notre personnel du Service la client le peut r pondre vos questions concernant e Emplacement du centre de r paration agr le plus pr s de chez vous e Installation de votre appareil e Utilisation et l entretien normal de votre appareil e Interpr tation des messages d erreur et les solutions Informations de garantie r glementaires et de s curit 85 e identification des pi ces et fournitures e Relations avec la client le Activation de la Garantie d change le lendemain Observez les tapes suivantes pour activer la Garantie d change le lendemain 1 Communiquez avec nous Si vous avez des probl mes avec l appareil communiqu
119. mposition rapide Vous trouverez la section suivante Clavier des touches de composition rapide une description d taill e des fonctions de ce clavier tiquettes des touches de composition rapide Apr s avoir programm le destinataire dans une touche de composition rapide notez le nom du destinataire sur l tiquette de cette touche Soulevez le panneau de plastique recouvrant l tiquette utilisez un crayon pour noter le nom puis remettez le panneau en place Identification des composants 76 Touches et t moins du panneau de commande suite PHOTO EX FINE FINE SD LIGHT NORMAL DARK AN 000 HOOK lt YES AUTO REC SEARCH REQUEST e mail E u 5 B 2 2 12 02 03 D 24 Touche GROUP GROUPE Lorsque 25 17 vous aurez programm un certain nombre de touches de composition rapide et de num ros composition automatique vous pourrez les attribuer des groupes ce qui vous permettra d envoyer une m me t l copie plusieurs destinataires Apr s avoir charg un document utilisez cette touche pour s lectionner un groupe auquel vous d sirez envoyer une t l copie Touche O UNIQUE Lors de la composition d un num ro utilisez cette touche pour saisir un z ro Lors de la programmation de votre ID exp diteur ou ID destinataire vous pouvez utiliser cette touche pour entrer une foule de caract res uniques y compris chiffre 0 s
120. n automatique programm avec la deuxi me partie du num ro de composition en cha ne Lorsque la deuxi me partie du num ro de composition en cha ne n a pas t programm e entrez la manuellement sur le clavier num rique Appuyez sur la touche START D BUT pour lancer l envoi de t l copie R pertoires t l phoniques 31 Programmation des num ros composition automatique Votre t l copieur offre 100 num ros composition automatique trois chiffres destin s a acc l rer la s lection et la composition de num ros Pour chaque num ro composition automatique vous pouvez entrer un num ro de t l copie allant jusqu 40 chiffres et une ID destinataire nom d un maximum de 15 caract res SELECT gt ou LOCATION ENTER 01 100 PROG 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 8 L0CATION PROG 9 PROG DESTINATAIRE L affichage indique LOCATION PROGRAMMING PROG DESTINATAIRE 3 Appuyez sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO 4 l aide du clavier num rique entrez un num ro trois chiffres 001 100 pour le num ro composition automatique que vous d sirez programmer 5 L affichage indique bri vement NO lt FAX NO gt NO lt NUM FAX gt ID lt LOCATION ID gt ID lt ID DESTINATAIRE gt ou un num ro de t l copieur pr c demment programm et une ID destinataire 6 Une fois l affichage libre entrez le num ro du t l copi
121. n rapide constituent l outil le plus important du t l copieur Utilisez le pour une composition rapide une touche et pour acc der la plupart des fonctions et options de programmation Utilisation des touches de composition rapide Pour la composition l aide d une touche de composition rapide appuyez tout simplement sur la touche appropri e Pour chaque touche vous pouvez programmer jusqu deux num ros de t l phone un num ro principal toujours compos en premier et un num ro de rechange optionnel lequel sera automatiquement compos si le premier num ro est occup ou s il n y a pas de r ception Vous pouvez galement utiliser les ID noms destinataires associ es aux num ros abr g s pour rechercher les num ros par nom en utilisant la touche SEARCH RECHERCHE Utilisation des touches de composition rapide pour la s lection des fonctions et la programmation Utilisez cette touche pour activer les fonctions de transmission et de r ception volu es du t l copieur obtenir des rapports et pour programmer Pour s lectionner une fonction appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION puis sur une touche de composition rapide portant le nom de la fonction que vous d sirez utiliser Touche 1 DELAYED TX 1 TX DIFF R E Utilisez cette touche pour envoyer une t l copie une heure et une date ult rieures sp cifi es dans les trois jours qui suivent Touche 2 PRINT OPERA
122. ner sans la remplacer tant que l impression est satisfaisante Si la densit d impression s affaiblit avant m me que votre appareil affiche REPLACE TONER CART REMPLACER CART TONER essuyez avec pr caution la surface des lentilles de la matrice DEL voir tape 7 Si la densit d impression ne s am liore pas remplacez la cartouche de toner Lorsque l affichage indique CHANGE DRUM CHANGER TAMBOUR remplacer la cartouche de tambour d impression Avertissement Manipulez la cartouche de toner avec pr caution vitez de renverser du toner sur vos v tements ou toute autre mati re poreuse Consultez la section S curit pour plus d information MISE EN GARDE 5 vous ouvrez le capot sup rieur vous remarquerez une tiquette mentionnant CAUTION HOT ATTENTION CHAUD Cette partie est extr mement chaude ne la touchez en aucun cas 1 Soulevez le capot sup rieur 2 Saisissez le panneau de commande Tirez le vers le haut Faites le pivoter pour d gager l espace 3 Tirez compl tement vers vous le levier gris de l ancienne cartouche de toner Sortez avec pr caution l ancienne cartouche de toner de la cartouche de tambour d impression Mettez la dans le sac en plastique de la nouvelle cartouche R solution des probl mes 73 4 Sortez la cartouche neuve de son emballage et secouez la d licatement de gauche droite pour r partir le toner D collez ensuite av
123. nom du param tre suivant s affiche Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION pour conclure l op ration Param tres des fonctions de service Dans de nombreux cas les param tres des fonctions de service peuvent influencer le fonctionnement du t l copieur Pour modifier l un de ces param tres communiquez avec votre revendeur Liste des param tres des fonctions de service LONG DOC TX TX DOC LONG Normalement le t l copieur ne balaye pas les documents plus longs que 360 mm Lorsque cette fonction est activ e le t l copieur balaye et transmet les documents de toute longueur pendant une heure au maximum MDY DMY MJA JMA Cette fonction d finit le format d affichage et d impression de la date mois jour ann e ou jour mois ann e TIME DATE PRINT IMPRESSION HEURE DATE Cette fonction indique comment la date et l heure seront imprim es sur les t l copies que vous recevez Vous pouvez configurer le t l copieur pour qu il imprime n imprime pas l heure et la date qu il ne les imprime que dans la partie sup rieure de la premi re page ou dans la partie sup rieure de chaque page TSI PRINT IMPRESSION TSI Lorsque cette fonction est activ e le num ro de t l phone du t l copieur qui fait l envoi est imprim en haut de chaque page de la t l copie Programmation 63 Fonctions utilisateur STANDBY MODE MODE VEILLE FONCTION SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION Touche de c
124. ntateur manuel du t l copieur vous permet de faire des copies sur un type de papier diff rent de celui que vous utilisez normalement dans le bac papier Pour faire des copies au moyen de l alimentateur manuel observez les directives ci apr s 1 Chargez les documents 2 Placez une feuille de papier face d impression vers le haut dans l alimentateur manuel et poussez la dans la fente jusqu ce que le t l copieur la saisisse 3 Appuyez sur la touche COPY COPIE voyez les directives ci dessus Si vous faites plus d une copie alimentez constamment le t l copieur en papier feuille par feuille 44 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Demande de communication vocale La fonction de demande de communication vocale vous permet d avoir une conversation avec une personne situ e pr s du t l copieur distant une fois qu une communication par t l copie est tablie La personne qui envoie ou re oit la t l copie peut lancer une demande de communication vocale Si vous envoyez une t l copie vous ne pouvez r pondre une demande de communication vocale qu apr s la fin de la transmission Si vous recevez une t l copie vous pouvez r pondre une demande de communication vocale apr s la r ception de chaque page Une tonalit aigu signifie que la personne utilisant l autre t l copieur a lanc une demande de communication vocale Si vous ne r pondez pas dans les six secondes qui suivent la demande
125. ocuments qui sont imprim s bord bord les donn es sont imprim es l ext rieur de la zone d impression 28 TONER SAVE 28 CONOMIE TONER Cette fonction permet d activer d sactiver l option d conomie de toner pendant l impression d une t l copie Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non 29 CNG COUNT 29 COMPTAGE CNG Cette fonction permet de passer automatiquement un mode de r ception T l copieur une certaine valeur du signal CNG de 1 5 lorsque l appareil est en mode T F TAD et comme t l phone parall le 30 600DPI FAX TX 30 TX FAX 600 PPP Lorsque Ex FINE EX FIN est s lectionn comme r solution de transmission et que la pr sente fonction est activ e la num risation 600 PPP est activ e Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non Programmation 57 Modification des param tres des fonctions utilisateur Lame FUNCTION NO _ ENTER 01 34 PROG 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Appuyez sur FI L affichage indique FUNCTION NO NUM FONCTION 4 l aide du clavier num rique entrez le num ro deux chiffres de la fonction que vous voulez modifier L affichage indique le nom de la fonction s lectionn e 5 Appuyez sur jusqu ce que le param tre d sir s aff
126. oide L eau chaude rend le toner plus difficile enlever Date de r daction de la fiche technique de sant s curit Date novembre 5 2002 Pr par e par Oki Data Americas Inc Engineering Services Department 2000 Bishops Gate Blvd Mi Laurel NJ 08054 4620 T l 856 235 2600 T l c 856 222 5320 http www okidata com my okidata com Informations sur la s curit Conseils d installation e Installez le t l copieur dans un endroit sans poussi re et l abri des rayons solaires e 6 branchez pas votre t l copieur dans une source d alimentation partag e avec d autre quipement produisant des parasites lectriques p ex climatiseur e Seul un technicien est autoris effectuer les r glages lectroniques e La prise LINE relie votre t l copieur une ligne t l phonique standard Pour ne pas ab mer votre syst me t l phonique ou le t l copieur ne branchez pas ce dernier dans une prise autre qu une prise standard RJ 11C e Votre t l copieur doit tre reli la terre et de ce fait est quip d un cordon de mise la terre trois conducteurs Pour votre s curit ne tentez pas de d jouer la mise la terre de votre cordon d alimentation e 13 prise lectrique doit tre install e proximit de l appareil et qu elle soit d acc s facile e 165 ports T L l arri re de l appareil ne conviennent qu des dispositifs deux fils Les t l phones standard
127. omposition rapide n 1 DELAYED TX TX DIFFEREE Touche de composition rapide n 2 PRINT OPERATION IMPRESSION MEMOIRE PRINT MEMORY MSG IMPRESS MSG MEMOIRE PRINT PERSONAL BOX IMPRES BTE PERSO Touche de composition rapide n 3 CONFIDENTIAL TX TX CONFIDENTIELLE Touche de composition rapide n 4 RELAY INITIATE TX TX RELAIS Touche de composition rapide n 5 POLLING TX RX RELEVE TX RX Touche de composition rapide n 6 REPORT PRINT IMPRESSION RAPPORT 1 ACTIVITY REPORT RAPPORT ACTIVIT 2 BROADCAST MCF CONF DIFFUSION 3 ACTIVE MEM FILES FICHIERS M M ACTIVE 4 PHONE DIRECTORY R PERTOIRE T L PHONIQUE 5 CONFIGURATION 6 PROTOCOL DUMP D CHARGEMENT DE PROTOCOLE Touche de composition rapide n 7 COUNTER DISP CLEAR AFFICHAGE COMPTEUR EFFACER DRUM COUNTER CLEAR COMPTEUR TAMBOUR EFFACER TONER COUNTER CLEAR COMPTEUR TONER EFFACER PRINT COUNTER COMPTEUR IMPRESSION PRINT COUNTER COMPTEUR BALAYGE Touche de composition rapide n 8 LOCATION PROGRAM PROG DESTINATAIRE ONE TOUCH KEY PROG PROG TOUCHE COMP RAPIDE Touche AUTO DIAL NUM AUTO Touche GROUP SETTING R GLAGE GROUPE 64 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Touche de composition rapide n 9 USER PROGRAMMING PROG UTILISATEUR 1 FUNC PROGRAMMING PROG FONCTION 01 MCF SINGLE LOC CONF 1 COMM 02 MCF MULTI LOC CONF MULTI COMM 03 ERR
128. on du bac papier r cepteur de documents Faites glisser les rainures du bac papier r cepteur de documents sur les languettes situ es l arri re de l appareil jusqu ce qu ils s enclenchent 2 Soulevez la cartouche de tambour d impression et mettez la de c t Prot gez la contre les rayons du soleil Ne touchez pas la surface verte du tambour d impression Installation du plateau documents Ins rez le plateau documents dans la fente horizontale sur le dessus de l appareil jusqu ce qu il S enclenche 3 Tirez sur le capot de protection pour l enlever Installation 21 4 Saisissez les deux extr mit s du capot de protection ins r dans l alimentateur manuel et tirez lentement dessus pour le d tacher 5 Remettez en place la cartouche de tambour d impression dans le t l copieur Assurez vous que les languettes des deux extr mit s de la cartouche de tambour d impression sont ins r es correctement tel qu indiqu ci apr s Appuyez fermement sur les deux extr mit s pour fixer la cartouche du tambour d impression en place Avertissement N exposez pas la cartouche de tambour d impression la lumi re pendant plus de cinq minutes N exposez jamais la cartouche de tambour d impression la lumi re directe du soleil Ne touchez pas la surface du tambour vert l int rieur de la cartouche de tambour d impression 22 Guide de l utilisateur OKIFAX 45
129. opieur Faites une copie du document sur un copieur et t l copiez la copie Le t l copieur ne compose pas de num ro de t l phone V rifiez le cordon d alimentation et la prise murale Assurez vous que la ligne t l phonique et non le t l phone ou le combin externe est connect e la prise LINE situ e l arri re du t l copieur Si un t l phone externe a t connect soulevez le combin et v rifiez la tonalit Si vous n entendez pas de tonalit il est possible qu il y ait un probl me avec la ligne t l phonique Si aucune tonalit n est mise le t l copieur utilise peut tre la mauvaise m thode de composition impulsions ou tonalit pour votre r gion Si vous entendez des tonalit s variables au lieu d impulsions alors que votre r gion ne permet que la composition par impulsions consultez la section portant sur le r glage du param tre de composition MF TONE DP PULSE MF TONALIT DP IMPULSIONS dans la section Programmation 78 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 L affichage indique une erreur de communication Cette alarme indique un nombre quelconque de probl mes Vous essayez peut tre de communiquer avec un t l copieur incompatible votre t l copieur ne peut communiquer qu avec les t l copieurs r pondant la norme Groupe 3 ITU T Le t l copieur distant n est peut tre pas en mesure d ex cuter la fonction requise telle une transmission par appel s lectif ou des t l
130. ous d sirez imprimer la t l copie confidentielle Appuyez sur La t l copie s imprime Conseil Si vous voulez effacer le contenu de la bo te aux lettres sans l imprimer appuyez sur la touche STOP cette tape L affichage indique CANCEL ANNULER Appuyez sur pour effacer le contenu de la bo te aux lettres Op rations avanc es 49 Diffusion par r acheminement La diffusion par r acheminement permet un t l copieur de transmettre un document un autre t l copieur qui son tour transmet le document d autres destinataires Deux t l copieurs distincts sont impliqu s dans la diffusion par r acheminement le poste de lancement et le poste cl Poste de lancement de diffusion par r acheminement Le t l copieur peut servir de poste de lancement de r acheminemen qui d bute la diffusion par r acheminement en transmettant les documents originaux Avant de pouvoir programmer le t l copieur pour lancer une diffusion par r acheminement vous devez obtenir les informations suivantes aupr s de l op rateur du t l copieur distant utilis comme poste cl de r acheminement Mot de passe de r acheminement s agit du mot de passe de r acheminement pouvant contenir jusqu 20 chiffres programm dans le poste cl de r acheminement Num ros de groupes de r acheminement Ces num ros pouvant comporter jusqu 20 chiffres correspondent aux num ros de code de destin
131. param tres R solutions ou Type d original consultez Chargement des documents du chapitre Op rations de base Faite une copie du document sur le t l copieur pour en examiner la qualit de transmission Le probl me peut tre attribuable des interf rences sur la ligne t l phonique Essayez d envoyer de nouveau le document un peu plus tard Vous recevez continuellement des rapports dont vous n avez pas besoin V rifiez les param tres de fonction d utilisateur et d sactivez les rapports non souhait s Consultez le chapitre Programmation pour plus d information Vous avez transmis une t l copie mais rien ne s est imprim sur le t l copieur distant Assurez vous que la face d impression du document charg est tourn e vers le bas L image sur votre t l copieur est de tr s mauvaise qualit Contactez l exp diteur de la t l copie et demandez lui de modifier ses param tres R solution et Type d original Demandez lui galement de faire une copie du document sur son t l copieur pour v rifier que son appareil fonctionne bien Finalement demandez lui de vous transmettre de nouveau la t l copie Si le probl me persiste faites une copie d un document sur votre t l copieur pour vous assurer que votre appareil fonctionne bien Vous essayez de composer un num ro l aide d une touche de composition rapide ou un num ro composition automatique mais rien ne se produit Assurez vous
132. pel Ce num ro est le num ro de t l phone et non un num ro de t l copieur que l op rateur du t l copieur distant peut utiliser pour vous contacter Si vous utilisez la fonction de demande de communication vocale lors d une communication avec un autre t l copieur et que personne n est l pour r pondre l appel le t l copieur enverra automatiquement une page de garde comportant message de rappel Le message sera imprim sur une feuille s par e portant la mention Veuillez rappeler ainsi qu un num ro de t l phone auquel vous pourrez tre contact Le num ro de rappel entr ici appara tra sur le message de demande de rappel SELECT FUNCTION L9 HYPHEN 4 SYSTEM DATA PRG gt gt 0 USER PROG 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR 3 Sur le clavier num rique appuyez sur 4 L affichage indique 4 SYSTEM DATA PROG 4 PROG DONNEES SYS Appuyez sur BIS L affichage indique NO lt TSI CSI gt ID lt SENDER 3 gt ID lt ID EXPEDIT gt Une fois l affichage libre entrez le num ro de t l phone complet du t l copieur l aide du clavier num rique Conseil Utilisez la touche 8 pour entrer un symbole avant le num ro et utilisez la touche 5 SPACE 5 ESPACE pour ins rer des espaces Appuyez sur la touche START DEBUT pour enregistrer les informa
133. pport de configuration dressant une liste des param tres courants du t l copieur 4597 10 5S CONFIGURATION gt 5 notera PRINT 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 6G REPORT PRINT 6G IMPRESSION RAPPORT L affichage indique 1 ACTIVITY REPORT 1 RAPPORT ACTIVIT 3 Sur le clavier num rique appuyez sur 5 L affichage indique 5 CONFIGURATION 5 Appuyez sur EI L impression du rapport commence lt Param tres des fonctions utilisateur Les param tres des fonctions utilisateur vous permettent de personnaliser le fonctionnement g n ral du t l copieur Pour identifier les param tres que vous voulez ventuellement modifier consultez la Liste des param tres des fonctions utilisateurs puis section Modification des param tres des fonctions utilisateurs pour effectuer les modifications voulues Liste des param tres des fonctions utilisateur 01 MCF SINGLE LOC 01 CONF 1 COMM Cette fonction imprime automatiquement un rapport de confirmation de t l copie apr s chaque transmission ou transmission par appel s lectif destinataire unique Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non 02 MCF MULTI LOC 02 CONF MULTI COMM Cette fonction imprime automatiquement un rapport de confirmation de t l copie apr s chaque transmission des destinations multiples Les param tres disponibles sont On Oui
134. ppression SELECT FUNCTION 6 FORWARD NO PRG Cd D 6 YES NO 1 7 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Sur le clavier num rique appuyez sur 7 L affichage indique 7 MEM PASSWORD PROG 7 PROG MOT DE PASSE M M 4 Appuyez sur FI L affichage indique PROG PASSWORD fxxxx PROG MOT DE PASSE xxxx 5 Entrez un espace L affichage indique DELETE PASSWORD SUPPRIMER MOT DE PASSE 6 Appuyez sur pour supprimer le mot de passe m moire Programmation 61 Configuration des param tres de composition Ces fonctions vous permettent de contr ler la fa on dont le t l copieur compose les num ros de t l phone Pour identifier les param tres que vous voulez ventuellement modifier consultez la Liste des param tres des fonctions utilisateurs puis la section Modification des param tres des fonctions utilisateurs pour effectuer les modifications voulues Conseil Certains param tres ne sont pas disponibles dans certains pays Si vous rencontrez des difficult s lors de la modification d un param tre de la liste communiquez avec un revendeur Liste des param tres de composition REDIAL TRIES NBR DE RAPPELS Cette fonction d finit le nombre de fois que le t l copieur recompose automatiquement un num ro occup ou
135. prise t l phonique murale Conseil Vous pouvez connecter soit un t l phone externe soit un combin externe optionnel sur le t l copieur Consultez les directives ci apr s Connexion d un t l phone externe ou d un r pondeur 1 Branchez une extr mit du fil t l phonique dans la prise TEL l arri re de l appareil 2 Branchez l autre extr mit du fil t l phonique dans la prise du r pondeur Conseil Pour connecter la fois un r pondeur et un t l phone connectez d abord le r pondeur sur le t l copieur puis brancher le fil t l phonique du t l phone dans la prise t l phonique du r pondeur Conseil Pour qu un r pondeur puisse fonctionner avec le t l copieur le mode TAD doit tre activ Consultez Configuration du mode de r ponse de la pr sente section Installation 23 Connexion lectrique Avertissement Avant d effectuer la connexion lectrique assurez vous que l interrupteur d alimentation est en position d arr t OFF O est enfonc 1 Branchez le cordon d alimentation dans la prise d alimentation l arri re de l appareil 2 Branchez l autre extr mit du cordon d alimentation dans une prise lectrique murale mise la terre 3 Placez l interrupteur d alimentation sur ON MARCHE L heure et le mode de r ception courants apparaissent sur l affichage Le
136. qu sur l tiquette S il y a possibilit pour l quipement d endommager le r seau t l phonique la compagnie de t l phone communiquera avec vous l avance Mais si cet avis s av re non pratique la compagnie de t l phone avisera l acheteur aussit t que possible De plus vous serez avis de vos droits pour d poser une plainte aupr s de la FCC le cas ch ant La compagnie de t l phone peut effectuer des modifications dans ses installations sur ses quipements au niveau de ses op rations ou de ses proc dures pouvant influencer le fonctionnement de l quipement Si cela se produit la compagnie de t l phone fournira un avis l avance afin de vous permettre d appliquer les modifications n cessaires pour assurer un service ininterrompu Si vous prouvez des probl mes avec le pr sent quipement veuillez communiquer avec le fournisseur suivant pour obtenir des informations sur la garantie ou concernant les r parations Oki Data Americas Inc 2020 Bishops Gate Blvd Mount Laurel N J 08054 T l phone 856 235 2600 ou 1 800 OKI DATA 1 800 654 3282 Si le probl me entra ne des dommages importants au r seau t l phonique la compagnie de t l phone peut demander utilisateur de d brancher l quipement jusqu ce que le probl me soit r solu Cet quipement ne contient aucune pi ce pouvant tre r par e par l utilisateur Veuillez communiquer avec Oki Data Cet quipement ne
137. r sent sous le format US AAAEQ H TXXXX Si demand ce num ro doit tre fourni la compagnie de t l phone Les prises USOC suivantes peuvent tre utilis es avec cet quipement RJ11C La fiche et la prise utilis e pour connecter le pr sent quipement au c blage des installations et au r seau t l phonique doivent tre conformes avec la partie 68 de la norme FCC applicable et avec les exigences adopt es par l ACTA Un fil t l phonique et une prise modulaire conformes sont fournis avec le pr sent produit Ils sont con us pour tre connect s une prise modulaire compatible galement conforme Voir les directives d installation pour plus d information L IES est utilis pour d terminer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface t l phonique Un IES excessif sur une Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 10 interface t l phonique peut emp cher les dispositifs d mettre des tonalit s pour indiquer un appel entrant Dans la plupart des r gions pour obtenir la somme d IES connect s une ligne tel que d termin par l IES total communiquez avec la compagnie de t l phone Pour les produits homologu s apr s le 23 juillet 2001 l IES pour ce produit fait partie de l identificateur de produit au format US AAAEQ TXXXX Les chiffres indiqu s par constituent l IES sans d cimale p ex 03 quivaut un IES de 0 3 Pour les produits plus anciens l IES est indi
138. rd Pour ne pas ab mer votre syst me t l phonique ou le t l copieur ne branchez pas ce dernier dans une prise autre qu une prise standard RJ 11C Les ports T L l arri re de l appareil ne conviennent qu des dispositifs deux fils Les t l phones standard ne r pondent pas tous des appels entrants lorsque ceux ci sont connect s une prise d extension Le pr sent appareil peut ne pas s av rer une m thode de transfert d appel efficace depuis un t l phone connect la m me ligne t l phonique L utilisation du t l copieur sur la m me ligne qu un t l phone ou autre appareil avec dispositifs d avertissement sonores tels les fonctions d appel en attente ou les d tecteurs automatiques de sonnerie peut provoquer le d clenchement ind sirable du d tecteur de sonnerie Si un tel probl me se produit l utilisateur ne DOIT PAS communiquer avec la compagnie de t l phone Seul un technicien autoris peut effectuer le r glage des composants lectriques et lectroniques du t l copieur N essayez pas de faire les r glages vous m me Toute modification effectu e par un individu autre Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 qu un technicien autoris peut entra ner l annulation de la garantie du produit Op ration et maintenance l exception des directives stipul es dans le pr sent document ne tentez pas de d sassembler ou de r parer le t l copieur incluant la lubrification et les pi ces
139. rs une sous adresse Pour ce faire vous devez configurer une bo te aux lettres confidentielle tel qu expliqu ci apr s Par la suite donnez le num ro de votre bo te la personne qui envoie la t l copie Une t l copie entrante confidentielle est stock e en m moire et n est imprim e 8 65 l entr e d un mot de passe Cr ation d une bo te aux lettres confidentielle personnelle est possible de programmer 8 bo tes aux lettres confidentielles personnelles sur le t l copieur 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 9 USER PROG 9 PROG UTILISATEUR L affichage indique 1 FUNC PROGRAMMING 1 PROGRAM FONCTION 3 Appuyez sur 5 du clavier num rique L affichage indique 5 PERSONAL BOX PROG 5 PROG BOITE PERSO Op rations avanc es 47 10 Appuyez sur BIS L affichage indique PERSONAL BOX No NUM BOITE PERSO l aide du clavier num rique entrez le num ro de la bo te aux lettres que vous d sirez utiliser Indiquez ce num ro en n entrant qu un chiffre 1 8 Appuyez sur BIS L affichage indique PERSONAL BOX CLOSE BOITE PERSO FERMER Appuyez sur pour s lectionner CONF et appuyez sur RE l aide du clavier num rique entrez le mot de passe quatre chiffres que vous d sirez utiliser avec la bo te aux lettres Appuyez sur pour confirmer les valeurs entr es Le t l copieur demande ensuite d entr
140. s individuellement Lorsque vous transmettez des documents de plusieurs pages ne chargez pas de papier plus mince que 0 003 po 0 08 mm ou plus pais que 0 005 po 0 13 mm Documents d une page Lorsque vous transmettez des documents d une page ne chargez pas de papier plus mince que 0 002 po 0 06 mm ou plus pais que 0 006 po 0 15 mm Chargement des documents Pour pr venir les bourrages papier et les probl mes pendant le balayage empilez les documents avec soin en alignant les bords avant de les charger Ne chargez pas des documents de taille diff rente en m me temps Conseil Vous pouvez charger un document et le pr parer pour la transmission m me si le t l copieur transmet ou re oit un autre document condition que le chargeur de documents soit vide Pour ce faire chargez le document s lectionnez le destinataire et appuyez sur la touche START D BUT Votre document sera transmis la fin de la communication courante 1 R glez les guides papier au format du papier que vous utilisez 2 Empilez bien vos documents puis ins rez les face d impression vers le bas dans le chargeur de documents Ajustez les guides papier afin que les documents soient bien maintenus 36 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Le t l copieur saisira les documents et tirera la page du dessous vers l int rieur de l appareil Au besoin utilisez pour s lectionner la r solution du document Type de do
141. s dans les rapports Codes de r sultat Les codes de r sultat indiquent les r sultats des communications Code Description BUSY OCCUP La ligne de l autre t l copieur tait occup e ou il n y a eu aucune r ponse CANCL ANNUL Une t l copie a t effac e apr s avoir t stock e en m moire pendant 10 jours COMP Une transmission vers des destinataires multiples a t conclue COVER CAPOT Le capot du t l copieur a t ouvert pendant la communication NO NON Une erreur de communication s est produite pendant la transmission ou la r ception OK La communication s est d roul e avec Succ s PUNIT IMPR Ce code d erreur indique un probl me relatif la cartouche d impression Communiquez avec le service technique R_JAM BOUR R s est produit un bourrage papier pendant la r ception d une t l copie et le t l copieur n a pas pu recevoir toute la t l copie en m moire S_JAM BOUR S Un bourrage de document s est produit dans le t l copieur effectuant l envoi STOP Quelqu un a mis fin la communication en appuyant sur la touche STOP Codes de communication Les codes de communication indiquent le mode de communication utilis pour une communication Code Description TX Communication lanc e par voire t l copieur RX R C Communication lanc e par un t l copieur distant POLL RX R C R ception par appel s lectif REL POLL TX TX R
142. s du t l copieur la lumi re pendant plus de cinq minutes N exposez pas la surface verte du tambour l int rieur de la cartouche du tambour d impression aux rayons solaires Tenez toujours la cartouche du tambour d impression par les extr mit s jamais par Sa partie centrale Ne touchez pas la surface verte du tambour l int rieur de la cartouche de tambour d impression Manipulez la cartouche de toner avec pr caution Ne la laissez pas se renverser sur vos v tements ou sur des mat riaux poreux car vous risquez de laisser une tache permanente De petites quantit s de toner renvers es sur la peau ou les v tements s liminent facilement l aide de savon et d eau froide L eau chaude rend le nettoyage des taches plus difficile Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Premiers secours d urgence EN CAS D INGESTION DE TONER Diluez le toner en faisant avaler deux verres d eau et provoquez le vomissement avec du sirop d ip ca observez les directives du fabricant Consultez imm diatement un m decin N administrez jamais quoi que ce soit par voie buccale ni essayer de faire vomir une personne inconsciente EN CAS D INHALATION DU TONER Emmenez la personne l air libre Consultez imm diatement un m decin EN CAS DE CONTACT OCULAIRE AVEC LA TONER Rincez abondamment les yeux l eau froide pendant 15 minutes en maintenant les paupi res ouvertes avec les doigts Consultez imm diatement un m decin
143. seil Si vous avez d fini un mot de passe de r ception en m moire vous devez l entrer pour pouvoir imprimer Conseil M me si le message TONER LOW MANQUE DE TONER s affiche vous pourrez ventuellement utiliser la touche 2 PRINT OPERATION 2 IMPRIMER M MOIRE pour continuer imprimer les t l copies mais sans en garantie de qualit Remplacez d s que possible la cartouche de toner Op rations de base 41 Suppression de t l copies m moris es est possible de supprimer les t l copies re ues en m moire sans les imprimer 1 pr s avoir suivi les directives permettant d imprimer les messages stock s en m moire l affichage indique MSG IN MEMORY PRINTING MSG EN MEMOIRE IMPRESSION 2 Pour effacer la t l copie plut t que de l imprimer appuyez sur la touche STOP L affichage indique CANCEL ANNULER 3 Appuyez sur pour supprimer la t l copie de la m moire du t l copieur 42 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Rejet de t l copies non sollicit es L option de r seau ferm permet de r server certains destinataires les communications avec votre t l copieur Cette fonction permet de programmer le t l copieur pour emp cher la communication avec des destinataires dont les num ros de t l phone n ont pas t programm s dans les touches de composition rapide ou les num ros composition automatique De cette fa on le t l copieur refusera automatiquement de recevoir d
144. service Rapport de confirmation de diffusion Ce rapport vous confirme le r sultat d une transmission vers plusieurs destinataires diffusion Les informations fournies par ce rapport comprennent La date et l heure auxquelles la diffusion a commenc 16 nombre total d heures n cessaires pour la conclusion de la diffusion Pour chaque destinataire l ID destinataire le nombre de pages transmises et le r sultat de la communication Rapport de saisie de diffusion Chaque fois que vous programmez une transmission des destinataires multiples diffusion le t l copieur autorise l impression de ce rapport pour confirmer les destinataires s lectionn s Les informations fournies par ce rapport comprennent 0 destinataire des touches de composition rapide et des num ros composition automatique que vous avez s lectionn es 65 num ros de t l phone que vous avez entr s manuellement l aide du clavier num rique Rapport de confirmation de t l copie Ce rapport fournit les informations sur la plus r cente transmission de t l copie vers un destinataire unique ou la plus r cente transmission par appel s lectif Les informations fournies par ce rapport comprennent La date de la communication La dur e totale du temps pass par le t l copieur envoyer ou recevoir S R TIME E TEMP R L ID personnelle ou le num ro de t l copieur avec lequel vous avez communiqu DI
145. si cette fonction est param tr e sur On Oui Param tr e sur Off Non les donn es qui n ont pas t stock es en m moire sont automatiquement supprim es Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non 24 CONTINUOUS TONE 24 TONALIT CONTINUE Lorsque cette fonction est activ e le t l copieur met une tonalit continue lors de la r ception d une t l copie Appuyez sur la touche STOP pour arr ter la tonalit Si vous souhaitez que le t l copieur signale l arriv e des t l copies par une tonalit courte d sactivez cette option Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non 25 INSTANT DIAL NUM INSTANT Cette fonction permet de commencer le balayage d s le d but d un envoi vers un destinataire unique Les param tres disponibles sont On Oui et Off Non Mode Diffusion e M moire disponible Tous les documents sont balay s et stock s en m moire avant que l appel soit effectu e M moire satur e Balayage impossible 25 Instant Dial ON 25 Num instant OUI e M moire disponible Le balayage des documents d bute au moment de l appel e M moire satur e Transmission chargeur Le balayage des documents d bute lorsque le signal CFR mis par les t l copieurs distants est re u apr s le lancement de l appel 25 Instant Dial ON 25 Num instant OUI 17 Mem Feeder SW MEMORY 17 mis m m charg M MOIRE e M moire dispon
146. sion consultez Remplacement de la cartouche du tambour d impression tapez l g rement la cartouche de toner et secouez la doucement la verticale plusieurs reprises un angle de 20 30 degr s pour redistribuer le toner Soyez vigilant le toner peut fuir de la cartouche Si le probl me persiste toujours il est probablement temps de changer de cartouche de tambour d impression Communiquez avec votre revendeur pour obtenir une cartouche de rechange Vous avez r gl le t l copieur pour un envoi diff r mais celui ci n a pas eu lieu Assurez vous que l horloge du t l copieur indique la date et l heure correctes Consultez R glage de la date et de l heure du chapitre Installation Votre t l copieur a interrompu la connexion avant que vous ne puissiez r pondre une demande de communication vocale Vous devez r pondre une demande de communication vocale pendant que la tonalit aigu se fait entendre D s que vous entendez cette tonalit appuyez sur la touche HOOK V REQUEST LIGNE apr s avoir d croch le combin L appel s lectif du t l copieur vers un t l copieur distant a chou Appelez l utilisateur du t l copieur distant et assurez vous que les documents requis ont t charg s et que le t l copieur distant est en mode de transmission par appel s lectif Le t l copieur est connect un syst me PBX et vous ne pouvez pas composer le num ro ext rieur Pour chaque
147. t au Canada Assistance automatis e Pour r pondre rapidement aux questions les plus souvent pos es l assistant automatis du syst me d information d Oki Data est disponible 24 heures sur 24 7 jours sur 7 Vous obtiendrez des informations sur e 65 proc dures de fonctionnement de base e 65 renvois des service de vente et d apr s vente e les r f rences de pi ces et fournitures e 65 produits Repr sentants du Service la client le Les repr sentants du Service la client le sont disponibles 24 heures sur 24 7 jours sur 7 N oubliez pas de communiquer avec nous depuis un t l phone se trouvant proximit de l appareil pour pouvoir d crire avec pr cision la nature du probl me Les repr sentants sont form s sur tous les produits OKI courants et peuvent r pondre vos questions concernant e l emplacement des distributeurs et des centres de r paration e l installation de votre appareil e l utilisation et l entretien normal de votre appareil e l interpr tation des messages d erreur et les solutions e l identification des pi ces et fournitures les relations avec la client le Note Les repr sentants du Service la client le ne sont pas form s pour vous aider sur l utilisation des logiciels en vente dans le commerce Veuillez consulter votre manuel d utilisateur du logiciel pour conna tre les services offerts par son fabricant change le lendemain tats
148. t la cartouche de toner Communiquez avec votre revendeur pour commander ces cartouches Conseil La cartouche de toner doit tre remplac e en m me temps que le tambour d impression La dur e d utilisation d un tambour d impression d pend de plusieurs facteurs y compris la temp rature et l humidit ambiantes le type de papier utilis et le nombre de pages imprim es La cartouche du tambour d impression devrait durer environ 10 000 pages dans le cas de travaux d impression continus jusqu 8 000 pages pour les travaux de 3 pages et environ 4 500 pages pour les travaux une page Avertissement N exposez pas la cartouche de tambour d impression la lumi re pendant plus de cinq minutes N exposez jamais la cartouche de tambour d impression la lumi re directe du soleil Tenez toujours la cartouche de tambour d impression par ses extr mit s Ne touchez pas la surface du tambour vert l int rieur de la cartouche de tambour d impression MISE GARDE Si vous ouvrez le capot sup rieur vous remarquerez une tiquette mentionnant CAUTION HOT ATTENTION CHAUD Cette partie est extr mement chaude ne la touchez en aucun cas 1 Soulevez la table documents et faites la basculer de mani re ce qu elle ne vous g ne pas D 2 Saisissez le panneau de commande Tirez le vers le haut Faites le pivoter pour d gager l espace 3 Retirez l ancienne c
149. tions entr es Entrez votre ID exp diteur s agit d un titre descriptif d un maximum de 32 caract res Consultez les directives ci apr s Pour utilisez entrer des num ros le clavier num rique appuyez une fois ins rer des espaces la touche 5 SPACE 5 ESPACE entrer des tirets la touche 9 HYPHEN 9 TIRET entrer des caract res le caract re voulu sur le alphab tiques clavier num rique Appuyez plusieurs reprises sur la touche jusqu ce que le caract re s affiche entrer un caract re unique la touche O UNIQUE en appuyant sur celle ci plusieurs reprises jusqu ce que le caract re voulu s affiche Les caract res disponibles sont les suivants amp 9 a B o D s Note Certains caract res uniques peuvent tre entr s en utilisant les touches de composition rapide d placer le curseur pour faire des modifications DRE ct Installation 27 10 11 Appuyez sur la touche START D BUT pour enregistrer les informations entr es L affichage indique NO lt CALL BACK NO gt NO lt NO RAPPEL gt Une fois l affichage libre utilisez le clavier num rique pour entrer le num ro de t l phone qui sera utilis comme num ro de rappel Vous pouvez entrer un maximum de 20 caract res Conseil Utilisez la touche 8 pour entrer un symbole avant le num ro et utilisez la touche 5 SPACE 5 ESPACE pour ins rer des esp
150. un message S il s agit d un appel de t l copie le t l copieur recevra automatiquement la t l copie Pour modifier le mode de r ception du t l copieur proc dez comme suit 1 Appuyez sur la touche AUTO REC MODE Conseil Dans certains pays le mode R pondeur t l phonique est d sactiv par d faut Pour l utiliser communiquez avec votre revendeur Mode R ception en m moire MEM Les donn es re ues ne sont pas imprim es mais stock es en m moire m me s il y a du papier dans l appareil Utilisez la fonction PRINT OPERATION IMPRESSION M MOIRE pour imprimer les donn es stock es en m moire lorsque le t l copieur est en mode R ception en m moire Vous pouvez d finir un mot de passe pour d sactiver le mode R ception en m moire Ce mot de passe est d fini par la fonction USER PROGRAMMING PROG UTILISATEUR sous MEM PASSWORD PROG PROG MOT DE PASSE M M Mode R ception PC PC Utilisez ce mode lorsque la trousse MFP optionnelle est install e et que le t l copieur connect sur un PC Les appels entrants sont automatiquement transmis au PC Le t l copieur ne r pond pas ces appels La r ception de t l copie par le PC est activ e lorsque les appels entrants sont transmis celui Ci Conseil Vous devez installer un pilote sp cial afin que le PC puisse utiliser cette fonction 26 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 Une description de la s lection en cours s affich
151. urant 12 DISTINCTIVE RING 12 SONNERIE DISTINCTIVE Cette fonction autorise plusieurs num ros de t l phone sur une m me ligne et attribue une sonnerie distincte chacun d entre eux De cette fa on lorsque vous recevez un appel entrant vous pouvez identifier le type d appel par son type de sonnerie Votre fournisseur de services t l phoniques local peut vous fournir plus d informations sur ce service qui repr sente g n ralement des frais mensuels suppl mentaires Pour utiliser cette fonction consultez la section R glage de la fonction de sonnerie distinctive ci apr s Programmation 55 13 PAPER SIZE 13 FORMAT DE PAPIER Cette fonction permet de sp cifier le format de papier que vous utilisez dans le bac papier Les param tres disponibles sont A4 Letter Lettre Legal 13 L gal 13 et Legal 14 L gal 14 14 USER LANGUAGE 14 LANGAGE Cette fonction permet de commuter entre les quatre langues programm es dans le t l copieur 15 INCOMING RING 15 R GLAGE SONNERIE Cette fonction contr le la sonnerie t l phonique mise par le t l copieur lors d un appel entrant Si ce param tre est d sactiv le t l copieur n met aucune sonnerie pendant des appels entrants Lorsque cette fonction est activ e le t l copieur met une sonnerie uniquement lorsqu il est en mode R ception manuelle ou que la fonction 11 RING RESPONSE 11 NBR DE SONNERIES est r gl e sur 5 20 secondes
152. utilisation de l appareil Informations de garantie r glementaires et de s curit 91 Industrie Canada IC Exigences pour les utilisateurs finaux Cet appareil Oki Data est conforme aux sp cifications techniques applicables d Industrie Canada Avant d installer le pr sent quipement les utilisateurs doivent s assurer qu ils sont autoris s le connect aux installations de la compagnie de t l phone locale Cet quipement doit galement tre install selon une m thode de connexion acceptable Dans certains cas le c blage de la compagnie de t l phone associ ligne t l phonique individuelle peut tre prolong l aide d un dispositif de connexion homologu rallonge t l phonique L acheteur doit savoir que la conformit avec les conditions susmentionn es n emp chent pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations effectu es sur de l quipement homologu devraient tre effectu es dans une installation de maintenance homologu e du Canada d sign e par le fournisseur Toute r paration ou modification effectu e par l utilisateur au pr sent quipement ou toute d faillance de l quipement peuvent octroyer la compagnie de t l phone le droit d exiger le d branchement de l quipement Les utilisateurs doivent s assurer pour leur propre protection que les mises la terre des dispositifs suivant sont interconnect es le cas ch ant dispositifs d alimentation
153. ux lettres en utilisant la m me touche d placer le curseur pour faire des modifications supprimer des caract res utilisez le clavier num rique appuyez une fois la touche 5 SPACE 5 ESPACE la touche 9 HYPHEN 9 TIRET le caract re voulu sur le clavier num rique Appuyez plusieurs reprises sur la touche jusqu ce que le caract re s affiche la touche O UNIQUE en appuyant sur celle ci plusieurs reprises jusqu ce que le caract re voulu s affiche Les caract res disponibles sont les suivants 7 gt 806 860 8 9 Note Certains caract res uniques peuvent tre entr s en utilisant les touches de composition rapide pour passer au caract re suivant BIS ct K la touche 6 DEL 6 SUPPR 8 Appuyez sur la touche START D BUT L affichage indique NO lt OR LOCATION gt NO lt DESTINATAIRE ORIG gt 9 Entrez le num ro de t l copieur secondaire Reportez vous aux directives suivant l tape 5 10 L affichage indique G3 COMMUN SPEED 33 6K VITESSE COMM G3 33 6 Appuyez sur pour parcourir les vitesses et sur pour s lectionner la vitesse d sir e 11 L affichage indique G3 ECHO PROTECTION OFF PROTECTION ECHO G3 NONI Appuyez sur pour modifier le param tre et sur pour le s lectionner 12 Pour continuer la programmation des touches de composition rapide retournez l tape 3 Si vous a
154. uyez une fois sur la touche COPY COPIE sans document charg pour afficher le rapport de confirmation de transmission Pour imprimer le rapport appuyez une seconde fois sur la touche COPY COPIE Consultez la section Rapports pour plus d information Arr t d une transmission Pour arr ter une transmission en cours observez les directives ci apr s 1 Appuyez sur la touche STOP L affichage indique STOPPED ARRET 2 Siles documents sont coinc s mi chemin dans le chargeur document il est possible que le message RELOAD DOCUMENT RECHARGER DOCUMENT s affiche Appuyez de nouveau sur la touche STOP Le reste du document est aliment dans le t l copieur Envoi d une t l copie des destinataires multiples diffusion La fonction de diffusion du t l copieur permet d envoyer une t l copie plusieurs destinataires et ce en une seule op ration Pour chaque diffusion vous pouvez s lectionnez autant de touches de composition rapide de num ros composition automatique et de groupes que d sir s Vous pouvez galement entrer des num ros de t l phones l aide du clavier num rique Lancement d une diffusion 1 Chargez les documents 2 S lectionnez un destinataire Consultez les directives ci apr s Pour effectuer une Action s lection l aide d une touche de composition rapide Appuyez sur la touche de composition rapide d un num ro composition automatique Appuye
155. vez termin appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 13 Soulevez le panneau de plastique couvrant l tiquette des touches de composition rapide Au moyen d un crayon inscrivez le nom du destinataire pour la touche de composition rapide que vous venez de programmer Remettez ensuite le panneau en place Composition en cha ne Chaque num ro de t l copieur que vous entrez ou programmez peut comprendre un maximum de 40 chiffres Si vous devez composer num ro avec plus de chiffres utilisez la fonction de composition en cha ne Pour cr er un num ro de composition en cha ne programmez les 31 premiers chiffres du num ro Sur une touche de composition rapide ou un num ro composition automatique Appuyez ensuite sur la touche 8 pour transformer cette s rie de chiffres en num ro composition en cha ne Programmez ensuite le reste du num ro sur une autre touche de composition rapide ou un num ro composition automatique vous pouvez galement laisser la seconde partie du num ro non programm e et l entrer manuellement sur le clavier num rique Pour utiliser un num ro de composition en cha ne utilisez la touche de composition rapide ou le num ro composition automatique programm avec la premi re partie du num ro de composition en cha ne L affichage indique PRESS OT AD SRCH KEY APPUYER SUR UF CA RECHI Utilisez ensuite la touche de composition rapide ou le num ro compositio
156. vier num rique entrez le num ro correspondant au groupe auquel vous d sirez envoyer la t l copie 5 Appuyez sur START D BUT L affichage indique ENTRY IS OK SAISIE OK 6 Appuyez sur START D BUT Impression des num ros utilis s dans un groupe Pour afficher une liste des groupes et des destinataires faisait partie de ces derniers imprimez un R pertoire t l phonique Pour ce faire 1 Appuyez sur la touche SELECT FUNCTION CHOIX FONCTION 2 Appuyez sur la touche 6G REPORT PRINT G IMPRESSION RAPPORT 3 Appuyez sur jusqu ce que PHONE DIRECTORY REPERTOIRE TELEPHONIQUE s affiche 4 Appuyez sur FX 40 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 R ception manuelle de t l copies Tant que le mode R ception manuelle T L n a pas t activ sur le t l copieur celui ci recevra automatiquement les t l copies Si le t l copieur est en mode R ception manuelle T L observez les directives suivantes pour recevoir des t l copies 1 Vous pouvez galement appuyer sur la touche HOOK V REQUEST LIGNE 2 Appuyez sur la touche START D BUT L affichage indique MANUAL START DEP MANUEL 3 Apr s r ception de la t l copie une longue tonalit indique que la transmission s est bien d roul e Si vous avez un combin optionnel install 1 Lorsque le t l phone ou le t l copieur sonne d crochez le combin du t l phone Si quelqu un est en ligne vous pouvez parler 2 Si un t
157. ymboles amp caract res Internet _ 1 indique un tilde l cran Caract res comportant un tr ma B Caract res norv giens Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 REDIAL UNIQUE 26 27 8 24 56 E DELAYED PRINT RELAY T OPERATION CORF TX INIT TX RS 20 6DE 7IPAUSE 8 9MHYPHEN 10 UNIQUE 1 H REPORT COUNTER LOCATION USER PRINTER PRINT DISPLAY PROG PROG CLEANING ALARM SELECT AUTO DIAL FUNCTION Clavier num rique Pendant la composition ces 12 touches fonctionnent tout comme un clavier t l phonique De plus vous pouvez utiliser ce clavier pour saisir des num ros des lettres ou d autres caract res pendant la programmation Apr s avoir appuy sur la touche SEARCH RECHERCHE utilisez le clavier num rique pour rechercher par ordre alphab tique les noms des destinataires programm s dans le t l copieur Touche TONE TONALIT Si le t l copieur est configur sur la composition par impulsions cette touche vous permet de passer du mode impulsions au mode tonalit durant l appel Vous pouvez galement utiliser cette touche pour cr er des num ros composition mixte impulsions tonalit Clavier des touches de composition rapide Les touches de compositio
158. z pas la cartouche de tambour d impression la lumi re pendant plus de cinq minutes N exposez jamais la cartouche de tambour d impression la lumi re directe du soleil Tenez toujours la cartouche de tambour d impression par ses extr mit s Ne touchez pas la surface du tambour vert l int rieur de la cartouche de tambour d impression 6 Fermez le capot sup rieur 7 Fermez le panneau de commande Appuyez sur celui ci jusqu ce qu il s enclenche WSR 72 Guide de l utilisateur OKIFAX 4580 8 Sortez le papier du bac papier Si du papier est endommag retirez le et remplacez le Remplacement de la cartouche de toner OKI N P 52111701 Le nombre de pages que vous pouvez imprimer avec une cartouche de toner varie selon le type de documents que vous recevez ou copiez g n ralement Une cartouche de toner imprime environ 1 875 pages format lettre de communications commerciales standard un pourcentage type d impression de 4 quivalent au document d essai n 1 de l ITU T La premi re cartouche de toner install e dans la cartouche de tambour d impression neuve aura une dur e utile plus courte car la cartouche de tambour d impression doit tre remplie Si le t l copieur affiche REPLACE TONER CART REMPLACER CART TONER remplacez la cartouche de toner par une cartouche neuve Cependant si la qualit d impression est acceptable vous pouvez continuer utiliser la cartouche de to
159. z sur la touche AUTO DIAL NUM AUTO puis entrez les trois chiffres du num ro composition automatique sur le clavier num rique d un groupe Appuyez sur la touche du clavier num rique puis entrez le num ro du groupe que vous voulez utiliser du clavier num rique Composez le num ro comme vous le feriez avec un t l phone ordinaire En cas d erreur appuyez sur pour retourner au point de d part et entrez de nouveau le num ro Appuyez ensuite sur la touche START D BUT 3 S lectionnez un autre destinataire dans les 3 secondes suivant l tape 2 4 R p tez les tapes 2 et 3 jusqu ce que vous ayez termin votre s lection de destinataires 5 Lorsque vous avez termin la programmation appuyez sur la touche START DEBUT L affichage indique ENTRY IS OK SAISIE OK 6 Appuyez sur START D BUT Le t l copieur commence balayer le document et composer les num ros Pour faire des modifications 1 l tape 5 lorsque l affichage indique ENTRY IS OK SAISIE OK appuyez sur KEJ L affichage indique PRINT ENTRY REPORT IMPRIMER RAPPORT SAISIE 2 Appuyez sur BIS L affichage indique PRINTING IMPRESSION et le rapport est imprim Ou appuyez sur pour ne pas imprimer ce rapport L affichage indique CHECK LOCATIONS YES START VERIF DESTINATAIRE OUI DEBUT 3 Appuyez sur la touche START D BUT Chaque destinataire s affiche Appuyez sur la touche START DEBUT pour valider

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