Démarrage rapide DEUXIEME PARTIE - Fonctions
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1. Ligne serve 1 Lgre gere 2 ile Code l ostavie S lertanner AA LI dans J Arte ti par da t l 14 10000000 00 S lectionner ALAN dass le Aste 1 pos de Portable mme Eowww dlectiumrer AUCUN dans I gt Kite 15 202 de For CIC L lectiommer ACACUN dans Le date 20 pas deuna ns carre rem S lectionner ALCLW dans le Atte ti pos d arme reeg www laforet cam La troisi me tape consiste personnaliser votre article Une s rie de champs vous permet de saisir vos coordonn es etc Remarques la personnalisation n est pas possible pour certains produits dits de stock Dans ce cas vous tes automatiquement redirig vers l onglet R capitulatif fig 5 certains champs sont accompagn s de cadenas il s agit de r gles concernant la casse minuscules majuscules que l on peut d sactiver d un clic sur l imagette ou d un ast risque champ obligatoire des aides la saisie sont parfois propos es sous forme de champs pr remplis de menus d roulants ou de pop up vous pouvez galement remplir d un clic les champs de coordonn es s ils correspondent l adresse de livraison mentionn e dans l onglet Informations Cliquez sur le bouton Continuer pour valider les saisies Copyright ApproGraphic All rights reserved worlwide Tous droits r serv s 2005 4 Notice Laforet Print Dem2. Liye west adresse 24 rue Jacques Bert RL Adresse 2 Code Postal Vil Code Purists Code pastak vie 92300 LEVALLOIS PESRET Patista AUDLA dkar da rte Fi par di Ed Pr f T l rai En eM 1 i Ha Raton sociae Lafoot Immobder umira t l phone j0 00 00 00 00 Pr nom mam Latwo Immon er Titia ALU dE Me t Fi BUS d Morts adresse i 24 rue Jacques Ibert Br f Portable Fonsbe adresse 2 uig Code postal v e 02300 LEVALLONS PERSET Num ro portable idc d O o T t ctene i Fita ALCL daar Le Dite di por de bu Fas Pr f Fa i Fa ares informations Num ro fax 60 God di d Ci verre commande n Fhad AUCUN dhar Le hibe Ei pii anni Ingutaton Pr f E mail Eia Serie i 5 TRES F E iial ii rerem rem Note Fadastsnems ALIOLAN dina da ile di m de ai Cette note Ma pat pour objet de modes L Commande ou 20 conter Egrygur E ma Eeen Vout pouver Gonner det mc tions fur la bermbon l urgence Site interet i wrww Lafaret com Rappel Une fois parvenu la phase R capitulatif fig 13 vous pouvez choisir de M moriser votre commande Elle appara tra alors dans la Section Votre espace lien Vos mod les d o vous pourrez la reprendre plus tard de Valider votre demande Vous pourrez la retrouver dans Votre espace lien Demandes d achat en cours de validation par le contr leur et dans la Section Approbation
3. e aristasie imne Zhak sm A VANGME AP aisi ren 14 o Comme Te tract ATIR am gt IYTRACT rente un SSL SOL sm d AL art Lt c tste reg RE SI ahan A o Giry Peyipge En Le Commaget tr r gir ere Re ne 2 mcm o pana tearan ghort POES L AU japri OA o Pate Patte Yendri lt FEVE SA nai OLESA SA CE PAL LI lame k o promt de verre gt ERITION b Papato e SACE De SIPPSS MPAA LLENE Les Era gt Carte dp 2e tua sat ee cana DRB ia o Carte d wate en larges Dhat poga Cvas C a o Cain Genin nn iaAA uta DERNE A Aras SEU g Gate A cote hey nn Ca L Aer RS Aiii TT SETE ame SBi amp o Corte de cute Peyt rene en ovine Dimi i re CVS Cony rgremses o Carte de pute Perte terne et iram MUaAR pane lt Oyaca Sare amag G Vo davar choe ua mpna pou ontru Une fois les Informations administratives fournies cliquez sur le bouton Continuer La page Catalogue produits s affiche il vous faut choisir l article dont vous avez besoin en cliquant sur son lien Note un clic sur l ic ne Loupe vous permet d obtenir un visuel de l article fini rer Bienvenue sur Lafor t Print 59 3 Hot Line 04 66 25 44 70 Etape n Personnaliser Personnaliser Pour r cup rer les informations correspondant l adresse de hvra son Chgusz i5 Pour effacer toutes les informations et r initialiser be formulaire Chez ici
4. fig 7 partir de laquelle le Contr leur peut d cider de Trans mettre l article l imprimeur Copyright ApproGraphic All rights reserved worlwide Tous droits r serv s 2005 8 Evo Notice Laforet Print Il Fonctions avanc es B Section Administration D l guer la gestion des demandes d achat 1 Hi rarchie des usagers Une des fonctionnalit s avanc es consiste organiser une stricte hi rarchie entre les Cont leurs qui sont des usagers responsables de la transmission des commandes Ceux ci peuvent r a liser des Demandes d achat droit commun avec l utilisateur et les transmettre l imprimeur privil ge du Contr leur cr er des comptes d Utilisateur privil ge du Contr leur les Utilisateurs qui sont des usagers dont les droits sont strictement limit s la fonction de Demande d achat Ils peuvent r aliser des lignes de commande personnaliser des articles mais en aucun cas transmet tre les demandes d achat l imprimeur Ainsi seuls les onglets Demande d achat et Votre espace sont accessibles aux Utilisateurs i Utilisateurs Demande d Achat Votre Espace Contr leurs Approbation Administration 2 Cr ation d Utilisateurs Modifier un profil contr leur fig 14 Contr leur Identifiant Mot de passe Mot de passe Confirmer le mot de passe Le Contr leur peut compl ter certains champs faculta tifs et pr ciser une adresse email
5. moris es les demandes d achat inachev es que vous avez d cid de conser ver l cart du processus de production en vue de les compl ter ult rieurement par exemple via le bouton M moriser des fig 4 et 5 dans Demandes d achat en cours de validation par le contr leur figurent les demandes d achat qui attendent le feu vert du Contr leur pour tre transmises l imprimeur Vos commandes se rangent dans cette cat gorie lorsque vous cliquez sur le bouton Valider de la fig 5 dans Commandes en cours de fabrication apparaissent les articles approuv s par le Contr leur elles sont actuellement en production chez l imprimeur Les commandes apparaissent dans cette section lorsque le Contr leur clique sur le bouton Valider et Transmettre de la fig 7 dans Commandes en cours de livraison et historique sont recens es les commandes que l imprimeur vous a exp di es A la fin du processus de fabrication l int gralit de vos lignes de commandes se retrouvent dans ce tableau Pour renouveler une commande sans avoir effectuer une nouvelle saisie vous devrez donc rechercher votre ancienne ligne de commande dans ce tableau Utilisateurs Tous Comptes Tous Articles E fig 10 S lectionner les commandes dont le nom commence par indiquer au moins trois lettres Ok Si aucune lettre n est pr cis e l affichage se fait par ordre chronologique La recherche
6. ce que vous voyez l cran sera foumi l identique Si VOUS Vous apercevez qu il ne s agit pas de l article voulu cliquez sur le bouton Retour pour afficher l cran pr c dent si vous voulez modifier certains l ments de l article nom coordonn es cli Recopier et modifier quez sur le bouton Recopier et modifier L cran Personnaliser s affiche et les champs sont automatiquement renseign s par les valeurs de l ancienne com mande fig 12 semblable la fig 3 si l article vous convient tel qu il est affich cliquez sur le bouton Commander Commander l identique l identique Le panneau R capitulatif s ouvre il vous reste choisir la quan tit d articles voulue fig 13 semblable la fig 5 fig 12 fig 13 E Catabogue puduts Pacsconaiser aus M cepit Inlecmakeons a hams Compte 009 Pour r cup rer les informations corgspondant l adresse de hurason cliguus ici Artide r h 1 mila r article Super ee Pour effacer toutes les mfonnations ek r utiliser de formulaire chquez si Cane G Akin Gai Niidu S Siia gt Cito L C rey i Inprmaog Nom nom Quenbt ma CT 9 90 Carre Pron de port forts Pris WT Osis normal jours CO30 C monmaleg y ermente JE up part Le Otis marre pers si Adresse do tactiarathen emsan sociale LME Et trrenobrier Pr nom mam Lwor t Drmetdher Ligne adesse
7. cocher la case associ e n P fig 8 Bienvenue sur Lafor t Print LCR i Hot Line 04 66 25 44 70 Visualisation Voir R capitulatif Note Avant de transmettre votre demande d achat vous pouvez modifier les informations relatives chaque li gne de commande Un clic sur l ic ne Oeil permet non seulement d obtenir un aper u du produit demand mais galement d avoir nouveau la main sur le formulaire de personnalisation fig 3 Pour ce faire cliquez sur le bouton Modifier Etape n 3 Notice Laforet Print Il Fonctions avanc es A Votre espace La m morisation de vos lignes de commande 1 Votre historique class de mani re chronologique Bienvenue sur Lafor t Print m Hot Line 04 66 25 44 70 F Votre espace Espace priv de lt 000 gt Votre espace est un lieu o vous pouvez g rer votre mot de passe et consulter l tat de vos commandes Votre profil Vos mod les e Demandes d achat en cours de validation par le controleur e Commandes en cours de fabrication L Commandes en cours de livraison et historique Copyright amp pproGraphic All rights reserved worldwide Tous droits r serv s La Section Votre espace m morise tous les articles personnalis s que vous avez cr s rang s selon leur stade d volution dans le processus de fabrication dans Vos mod les sont m
8. Notice Laforet Print Sommaire PREMIERE PARTIE D marrage rapide A Pr sentation de l IM TIACS 44e ascemss css onmene nn dere men can encens 2 B Passer commande pas paS ns sa sac haiaan send sation mini rene cru 3 1 Proc dure 2 Demande d achat pas pas 3 Transmettre une demande d achat l imprimeur DEUXIEME PARTIE Fonctions avanc es A Section Votre espace La m morisation de vos lignes de commande 7 1 Votre historique class de mani re chronologique 2 Renouveler une commande B Section Administration D l guer la gestion des demandes d achat 9 1 Hi rarchie des usagers de la plateforme 2 Cr ation d Utilisateurs Votre Manuel d utilisateur comporte deux sections gt D marrage rapide elle doit vous permettre de r aliser une premi re commande sans difficult gt Fonctions avanc es elle vous pr sente la proc dure vous permettant de renouveler vos commandes sans saisies suppl mentaires ainsi que la panoplie des param trages disponibles sur Lafor t Print 1 Copyright ApproGraphic All rights reserved worlwide Tous droits r serv s 2005 lafor t Notice Lafor t Print D marrage rapide A Pr sentation de l interface BRam Bienvenue sur Lafor t Print na PERERA N Hot Line 04 66 25 44 70 Apr s identification vous acc dez votre espace personnalis Selon votre st
9. acques Ibert 92200 LEVALLOIS PORRET E Apr s validation du B T la derni re tape permet de d terminer la quantit d articles souhait s menu d roulant Le prix s affiche alors de mani re dynamique permet de v rifier l exactitude des coordonn es associ e votre ligne de commande adresses de facturation et de livraison Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer vo tre demande d achat Un message s affiche fig 6 vous guidant soit vers la r alisation d une nouvelle Demande d achat soit vers la transmission imm dia te de celle que vous venez d enregistrer Hot Line 04 66 25 4470 mom Bienvenue sur Lafor t Print fig 6 Votre comande et r guir e at t muie en attente de validation pat le contr teur Si vous tes comr leur sher dans le menu Ciquer mur Autre demand d achat pour contrer le bouton M moriser est employ pour enregistrer des Mod les c est dire des lignes de commande inachev es qui ne mentionnent aucune quantit et ne portent aucun num ro Le bouton Valider est privil gier si votre intention est une transmission rapide de votre ligne de commande vous avez la possibilit d attacher une note chaque ligne de commande que vous r alisez L imprimeur prend connaissance de son contenu d s la r ception de la commande Copyright ApproGraphic All rights reserved worlwide Tous d
10. arrage rapide rer Bienvenue sur Lafor t Print fig 4 Hot Line 04 66 25 44 70 informations Catalogue produits Personnatser Visualiser R canitulatif ATTENTION ce Que vous voyez l cran sera foumi lidertique l avant derni re tape onglet Visualiser vous permet de v rifier les donn es saisies pr c demment et d en imprimer un exemplaire Activez le zoom pour un meilleur confort visuel et pour acc der la fonction d impression IMPORTANT Les donn es saisies seront celles imprim es le B T fait foi Bien videmment le rendu graphique n est en aucun cas conforme au produit final l image est adapt e la r solution cran et aux contraintes du Web Cliquez sur le bouton Continuer pour parachever votre demande d achat Etape n 5 lCutte note d pas pout odjet de modifier La commande O pan contenu Vous pouvez donner d s mcationt pur La kvr son urgence Notes Bienvenue sur Lafor t Print Hot Line 04 66 25 44 70 infoematns Catalogue produits Persconats s M capitulatit Papeterie Carte de visite an hauteur SGxi si ge CVs Carcy Imprmalog Nom fr z C 9 90 Carcy Frais de part offerts D lai normet 6 jours C 9 30 imorimalog Aou commande 2e Supp port Lafor t lmmob er Lafor t Immob ter 24 rue Jacques Ibert 92300 LEVALLOIS PERRET Lafordt Immobiher Lafor t Immotidbar 24 rue J
11. atut vous disposez d un maximum de quatre onglets g n raux ils vous permettent de naviguer sur la plate forme D de d Achat La section Demande d Achat vous permet d effectuer une demande d ar ELLE LLLILE BIELE ticle en cinq tapes successives mat rialis es sous la forme de 5 onglets Informations Imprim Personnaliser isualiser R capitulatif Votre Eshace La section Votre Espace m morise de mani re chronologique vos com mandes qu elles soient stock es en tant que Mod les soumises l approba tion du Contr leur transmises l imprimeur ou d j exp di es par ce der nier Un param trage plus personnalis de votre plate forme est galement accessible depuis Votre espace norobatior La section Approbation a pour fonction la transmission ou la suppres I TOL STI sion d une Demande d achat En cliquant sur le bouton Transmettre le Contr leur passe une commande ferme aupr s de son imprimeur M mento La section Administration vous permet de cr er des Comptes login mot SANS ador de passe afin de d l guer la gestion des demandes d achat Copyright ApproGraphic All rights reserved worlwide Tous droits r serv s 2005 2 Notice Laforet Print D marrage rapide B Passer commande 1 Proc dure Pour passer commande vous n avez besoin d acc der qu aux Sections Demande d achat Cr ation d une ligne de commande en 5 tapes suc
12. cessives 1 choisissez l adresse de Livraison l adresse de facturation est automatiquement renseign e par votre imprimeur et ne peut tre modifi e 2 choisissez l article commander chaque article correspond 1 ligne de commande accom pagn e de son num ro propre 3 saisissez vos informations personnelles nom coordonn es Bien videmment lorsque le produit demand n est pas personnalisable cette tape de saisie ne vous est pas propos e 4 visualisez votre produit afin de v rifier l exactitude de vos saisies et ventuellement impri mez votre B T Bon tirer ce que vous voyez est exactement ce que l imprimeur va produire 5 d terminez la quantit d articles souhait s puis Approbation Transmission l imprimeur des lignes de commande cr es 2 Demande d achat pas pas Fta pe n 1 Raal Bienvenue sur Lafor t Print tig 1 Hot Line 04 66 25 44 70 Informations Informations en Pour r cup rer une commande pr c dente entrez les trois premi res lettres du nom du collaborateur ou de la soci t Compte pom Adresse de facturation Raison sociale Lafor t Immobilier Pr nom nom Lafor t Immobilier 24 rue Jacques Ibert Code postal ville 92300 LEYALLOIS PERRET Adresse de livraison 000 Pour modifier l adresse de livraison par d faut cliquer ici Raison sociale Lafor t Immobilier Pr nom nom Laf
13. d un article que vous aviez d j command il y a plusieurs semaines voire plu sieurs mois est simplifi e par la pr sence de filtres deux types de filtres sont disponibles au sommet des tableaux fig 10 Les menus d roulant permettent de trier les lignes de commandes par auteur ou par article tandis que le moteur de recherche permet de retrouver le nom d un produit litt rale ment le nom de la personne inscrit sur le produit par exemple une carte de visite en entrant ses trois premi res lettres rep res visuels les ic nes figurant un oeil se colorent selon l historique particulier de la ligne de commande Ligne de commande standard pass e 1 seule fois D Ligne de commande renouvel e l identique Pen Ligne de commande non produite et renvoy e par votre imprimeur 7 Copyright ApproGraphic All rights reserved worlwide Tous droits r serv s 2005 Notice Laforet Print Il Fonctions avanc es 2 Renouveler une commande AZ Bienvenue sur Lafor t Print an9 1 Hot Line 04 66 25 44 70 Les ic nes figurant un oeil servent non seulement visualiser l article mais galement renouveler des lignes de commandes Proc dure retrouvez dans la Section Votre Espace l article que vous souhaitez mes nouveau commander fig 11 Cliquez sde sur l ic ne oeil associ e cette ligne de commande trois options s offrent alors VOUS Zoom ATTENTION
14. indispensable si vous T o i cochez une des options d alerte situ es dans l encadr 00 00 00 00 00 Options Toute modification doit tre valid e en pressant le bouton OK Options M recevoir automatiquement un email par jour tant qu il reste des commandes valider M recevoir automatiquement un email quand le contr leur accepte refuse ou modifie la commande FM valider automatiquement les commandes l identique Liste de ses utilisateurs Mot de passe Libell Putil ul o Modifier poui vorde modifier Cr er un utilisateur Identifiant Pour cr er un Utilisateur la premi re tape consiste ren Do seigner les champs du formulaire ci contre attribution d un identifiant et d un mot de passe etc Cliquez sur OK et l Utilisateur cr appara t dans le tableau Confirmer le mot de passe La seconde tape indispensable pour activer son compte consiste lui associer un Compte d utilisateur au moins 1 compte Cliquez sur le lien Modifier qui lui est associ Une nouvelle page s ouvre fig 15 9 Copyright ApproGraphic All rights reserved worlwide Tous droits r serv s 2005 Notice Laforet Print Il Fonctions avanc es 3 Activation d un Compte utilisateur Modifier un utilisateur fig 15 Utilisateur Identifiant Mot de passe Si vous souhaitez modifier ou compl ter les
15. informations d un Utilisateur rensei gnez les champs et validez vos change ments en cliquant sur le bouton OK Confirmer le mot de passe Libell Pr nom Mom T l e mail Options FT recevoir automatiquement un email quand le contr leur accepte refuse ou modifi la commande Liste des comptes de l utilisateur Un Contr leur peut tout moment supprimer un compte Tous les comptes E d Utilisateur Ajouter un compte LEA les y D roulez le menu et s lectionnez le Compte Votre Utilisa Compte Tous les comptes La D fense teur pourra alors effectuer des demandes d achat Les adres Paris ses de Livraison et de Facturation ainsi que le catalogue d articles disponibles seront strictement identiques celle s du Contr leur Marsalle Barcelone Copyright ApproGraphic All rights reserved worlwide Tous droits r serv s 2005 10
16. or t Immobilier dresse 1 24 rue Jacques Ibert dresse 2 Code postal ville 92300 LEVALLOIS PERRET T l phone Fax Copyright ApproGraphic All rights reserved worldwide Tous droits r serv s Une demande d achat s effectue en cinq tapes successives La premi re consiste fournir l imprimeur les Informa tions sur la provenance et la destination de la commande l adresse de facturation associ e au Compte de commande ex ci dessus La D fense s affiche automatiquement l adresse de livraison peut tre choisie dans une liste pr renseign e par votre impri meur Si l Administrateur de votre plate forme de commande vous accorde ce droit vous pouvez galement saisir les coordonn es d un lieu sp cifique Note votre interface s ouvre par d faut sur la Section Demande d achat l onglet Informations 3 Copyright ApproGraphic All rights reserved worlwide Tous droits r serv s 2005 Notice Laforet Print D marrage rapide r Bienvenue sur Lafor t Print fig 2 Etape n a eaa pian Cip ay L tte dote Fure hare paa pror 141 parye Ga powa L P AAA SLITE KETA ARAA LPA AAP ASE LAN Dr so amp Catalogue produits sine en TE prosas Lin tar a mnt SR a y rrer aie sors pre FN NET ADR Le loco 50 o Afiatete vama tih Le a VINGER Af imnes 50 fichatie vases LIRE om 4 LEES RE LOL on AR
17. roits r serv s 2005 3 Approbation Transmettre une Demande d achat l imprimeur Bienvenue sur Laforet Print a Hot Lire 04 66 25 44 70 Demandes d achat valider et transmettre Ubissteurs T22 5 COMERES cas ateka ls H chez dae ha Coke peti We cera Ou Sos aa hf et a error ar ous Choquez sur le buton iraremetre TER be ds Ai Essen ni ar OS D Cie da Ai Bac eese an Beer SES Aa CABRE 24 390 LS BLOC Li d7 gnp oral ou l de Ad d l Mai i e dD EEEE a e E EE RIA El E Cents da Ai i lgan A a a CE a Cu D ai ih BED ih Hi EL CHE ia da mag on arc AU Bic ao asao LS BIDON Li LEE cw Tie ds As i lii A a A i h ibi Pi iih ESS SES LT La SN Di aa ol 200 a ts ds aus dr l ger DES Bass 0 ia ES DOS LE is ere Arrik g fi Note cette page n est accessible qu au contr leur La Section Approbation recense et d taille toutes les demandes d achats valid es Section Demande d achat onglet R capitulatif voir fig 5 Pour lancer la production la demande doit tre transmise l imprimeur C est le r le du bouton Valider et Transmettre qui vous engage contractuellement vis vis de votre fournisseur Pour passer une commande ferme cochez la case correspondante l article colonne S lect et cliquez sur le bouton Valider et Transmettre Si vous souhaitez effacer la demande d achat il vous faut cliquer sur le bouton Supprimer sans omettre de
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