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MANUEL Simple Construc - Les Logiciels Simples inc.

1. P riode Mensuelle tn Samaai Type de rapport De l employeur ne IE Note sp ciale Aucune PUR Option Selon date de p riode r e car le rapport CCO est toujours en date de p riode e Cliquez sur la bonne p riode pour la mettre en bleu Puis cliquez sur VISUALISER Vous pouvez ainsi utiliser le Journal de l employeur MENSUEL par P RIODE comme outil d analyse pour votre rapport CCO Le journal vous montrera ainsi le d tail de vos payes relatif votre rapport CCQ En quittant votre choix de Selon date de p riode reviendra votre valeur de base s lectionn e dans les Ajustements des dates dans votre Configuration d entreprise Pour visualiser O imprimer votre rapport CCO Assurez vous d tre positionn dans l cran Rapport de CCQ Choisissez les options suivantes P riode Mensuelle Type de rapport Normal Note sp ciale Aucune Cliquez sur la bonne p riode pour la mettre en bleu puis cliquez sur VISUALISER Le rapport qui vous appara t l cran est OFFICIEL il est accept par la CCQ Selon votre choix Vous pouvez faire parvenir vos donn es DIRECTEMENT par notre logiciel sans erreur de transcription Vous pourriez aussi aller sur le site WEB de la CCO et entrer vos donn es cet endroit Vous pourriez encore leur faire parvenir ce rapport avec votre paiement par la poste Pour le paiement Il est possible de vous inscrire au service de pr
2. Note sp ciale sur rapport pour apposer un tampon Aucune par d faut Interne pour vous m me Final pour terminer une entreprise Amend pour transmettre un rapport corrig Totaux vous pouvez faire plus d un choix Mensuel Trimestriel Grand Total Format r sum Faites des tests et cliquez sur VISUALISER entre chaque rapport pour voir les diff rences L option G N RER CSV Ce bouton au bas de l cran vous sert si un v rificateur vous demande ce type de rapport aux fins de contr le Il sert pro duire un journal en format CSV dont le v rificateur a besoin et qui fonctionne avec le logiciel EXCEL Si vous n tes pas v rificateur cette fonction ne vous est pas utile Avant de g n rer ce document assurez vous d abord d avoir les bonnes donn es type de rapport et bonnes dates Cliquez sur Visualiser pour vous v rifier imprimez une copie papier ou PDF si n cessaire Cliquez sur G n rer CSV L4 LA Avec le bouton de droite de votre souris ou CTRL C COPIER le chemin d acc s du fichier g n r Exemple C SIMPLE Journal_CSV peintura Journal_20140603112104 txt Ouvrez votre BLOC NOTES D marrer Programmes Accessoires Outils syst me Bloc notes Collez le chemin d acc s du fichier g n r dans le Bloc notes et cliquez sur OK Ouvrez le dossier Explorateur Windows puis suivez le lien copi dans Bloc notes Double cliquez sur votre fichier pour l ouvrir en format
3. Le crochet se replacera sur l emploi C l o NOTE IMPORTANTE M ME SI UN SALARI SE VOIT RETIRER SON CROCHET L EMPLOI ET DONC DEVIENT INACTIF IL RESTE ENCORE VISIBLE DANS LA LISTE DES SALARI S POUR L ANN E CIVILE EN COURS CHAQUE NOUVELLE ANN E CIVILE TOUS LES SALARI S INACTIFS sans crochets DISPARAISSENT DE LA LISTE DES SALARI S MAIS RESTENT DISPONIBLES POUR R CUP RATION par le bouton R cup rer Salari M ME APR S LA PRODUCTION DES T4 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 4 1 INFORMATIONS la fiche du salari Dans l application de chacune des conventions collectives la CCO re commande que chaque employeur garde minimalement pour cha cun de ses salari s une Fiche salariale CCO remplie document 6 3 R f http ccq org Remplissez alors chacune des cases suivantes NAS num ro d assurance sociale Exemple 123456789 ATTENTION NE PEUT PAS TRE VIDE P riode Exemple Par semaine hebdomadaire par 2 semaines quinzaine La paye CCQ est obligatoirement HEBDOMADAIRE par semaine Code du salari interne Il est FACULTATIF Exemple 308574 ou 001 n d employ Ce n est PAS le num ro de code du M TIER mais un num ro INTERNE donn chaque employ Vous pouvez en mettre un si Vous CHOISISSEZ de donner un num ro d employ chacun de vos salari s Vous avez deux salari s du m me nom et vous cherchez
4. Supprimer taux lt Pr c dant Enregistrer et quitter NOTE IMPORTANTE Ce taux est le r sultat de votre d claration de masse salariale aupr s de la CSST en d but d ann e avant le 15 mars La CSST produira partir de cette d claration un document qu elle nomme D CISION DE CLASSIFICATION 201X Vous y trouverez votre TAUX de versement P RIODIQUE en bas droite sur cette feuille Notre logiciel vous permet AUSSI de programmer l avance un taux et de l enregistrer Voici comment 7 TAUX Inscrivez votre taux utilis pour le calcul du versement p riodique Voir sur la feuille de D CISION DE CLASSIFICATION de l ann e ou la plus r cente 8 Date d activation Cliquez sur la fl che noire du menu d roulant pour inscrire votre date 9 Enregistrer taux Cliquez dessus pour CONFIRMER vos choix Voyez les r sultats sur l cran gauche 10 Si vous en ajoutez un une date ULT RIEURE plus tard le taux inscrit s activera seulement cette date Avec l historique des taux de versement p riodique il n y a plus de raison d oublier d inscrire les prochains changements de taux ni de refaire des payes en devant corriger vos taux de CSST 11 Visuel Taux venir ceux que vous avez INSCRITS pour ne pas les oublier 12 ACTIF Taux p riodique qui sert pour vos payes actuelles COURANTES 13 Visuel Dates ant rieures pour garder un HISTORIQUE de vos anciens taux Cliquez
5. Vous pouvez pr venir les erreurs Visualisation pour HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 ae en VOUS assurant que tout est CONFORM E RAPPORT MENSUEL DE REMISE DES EMPLOYEURS AVANT d envoyer votre rapport nusra reo p er an roisosss E D PART VOLONTAIRE K AUTRES Imprimez le pour vos dossiers m a La a FRS le Veuillez vous r f rer au site du CCMC E 23 onee watson vorenn 20 tu Terrebonne Qu bec JW 3A3 T l 50 492 0688 Fax 450 492 5162 Pg pour les explications amp normes applicables ce rapport Copies 1 Imprime Sauve en PDF Haut de page Marge Off l ASSURANCES EMPLOYEUR o ASSURANCES SALARI S o R GME DE RETRAME EMPLOYEUR Le lien est disponible sur notre site web T mae emrener en cliquant sur l ic ne C E rauer aiam cout en haut droite de l cran principal ii oje VACANCES ANNUELLE 8 Fermer AJUSTEMENT 8 H N CES SAIRE REMISE TOTALE Sign par Date Aide MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Choisissez les options suivantes P riode Mensuelle Type de rapport Normal Note sp ciale Aucune Cliquez sur la bonne p riode pour la mettre en bleu puis cliquez sur VISUALISER Le rapport qui vous appara t l cran est OFFICIEL il est accept par le CCMC RAPPORT MENSUEL DE REMISE DES EMPLOYEURS E 19674 7077 SJ Loisirs 1 1 CODES
6. Aux entrepreneurs et utilisateurs qui m ont accord leur temps et partag leurs exp riences mon quipe Pour leur humour et leur d vouement MARIO LAMBERT pr sident dition de janvier 2015 Droits d auteurs 1991 2015 Mario Lambert COPYRIGHT Ce logiciel peut tre enregistr sur un seul ordinateur ou en r seau Toute reproduction ou transmission sous toute forme ou tout proc d que ce soit lectronique ou m canique et pour toute autre fin que l usage personnel de l acheteur est strictement interdit sans l autori sation crite de Les Logiciels Simples Inc Il est contre l thique et ill gal de faire des copies du logiciel Simple CONSTRUC toutefois vous pouvez faire des copies de s curit de vos donn es dans le programme Imprim au Canada Tous droits r serv s Aucune partie du pr sent manuel ne peut tre reproduite ou traduite m moris e dans une base de donn es ou un syst me de recouvre ment ou transmise sous quelque forme que ce soit ou par n importe quels moyens lectroniques m caniques photocopi e enregistr e ou autre sans la permission crite au pr alable du propri taire du droit d auteur l exception de courts extraits pouvant tre cit s aux fins d analyses dans un magazine ou un journal ou lors de la diffusion d une mission t l vis e MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Table des mati res Chapitre 1 AVANT DE COMMENCER Notre poli
7. Prochain Samedi Le samedi qui suit Dans deux Samedi OU si on est en plein milieu de sa quinzaine si c est le samedi suivant Des qu un salari de l entreprise travaille dans le secteur de la CCO on parle OBLIGATOIREMENT ici de paye HEBDOMADAIRE une paye par semaine Si c est le cas de l entreprise de PAYE que vous construisez laissez le bouton sa place NOTE la loi R 20 de la CCO demande que les ch ques de paye soient mis au plus tard le jeudi suivant la p riode de tra vail ou mercredi en cas de f ri s Veuillez vous r f rer cette loi ou contactez la CCO pour v rifier ce point MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Point 5 Le mode de calcul des journaux amp rapports par date de CH QUE ou de P RIODE Il faut en premier lieu bien comprendre le principe car il est la base m me du logiciel VOTRE CHOIX PAR D FAUT SERA EN TOUT TEMPS MODIFIABLE POUR UN AUTRE CHOIX ULT RIEUR CECI POUR VOUS ASSURER UNE MEILLEURE FLEXIBILIT D ACTION MAIS AURA UN IMPACT DIRECT SUR L EXACTITUDE DE VOS T4 LA FIN DE L ANN E MOD LES de documents seront touch s par votre choix soit les cumulatifs sur les talons de ch que les R A S le Journal de payes le rapport CSST les T4 amp Relev 1 Le gouvernement nous incite FORTEMENT comme concepteur adopter sa proc dure dans nos logiciels Depuis le mois d octobre 2011 nous produisons entre autres les RAS sel
8. Modification d un poste comptable Modifiez les postes de votre Simple CONSTRUC pour qu ils soient comme sur votre plan de transfert Descendez Int gration Poste associ au logiciel comptable puis appuyez sur RETOUR enter D placez vous sur le poste modifier appuyez sur RETOUR enter et tapez le nouveau num ro de poste Pour sortir de la section identification de postes appuyez sur la touche CHAPPER esc MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MENU CRITURES LES TRANSFERTS AVANT DE FAIRE VOTRE TRANSFERT car vous devez jumeler ce salari son groupe comptable car vous devez jumeler ce nouveau poste dans Simple CONSTRUC ET dans votre logiciel comptable Cliquez sur l ic ne CRITURE Positionn sur Transfert appuyez sur la touche RETOUR enter Le logiciel effectue certaines mises au point puis il affiche un menu Voyons chaque ligne en d tail Mise Jour des critures Permet de mettre jour votre journal des critures comptables Cette tape est OBLIGATOIRE pour chaque paye cr e ou annul e Positionnez vous sur mise jour des critures et appuyez sur RETOUR enter Cette tape se fait en automatique Seule une br ve description de la mise jour vous indique son pourcentage d ach vement Les critures individuelles Permet de v rifier en format comptable l affectation des divers postes de votre charte qui se retrouveront dans Sage Positionnez vous
9. Visualiser Il existe 4 fa ons de visualiser le rapport de vacances A Solde de vacances en date du Ce rapport s associe la date de FIN la date demand e en haut gauche votre rapport sortira avec vos dates de l ann e de r f rence B Archive d taill e des vacances sur 10 ans Pour revoir les d tails ant rieurs et faire un suivi au besoin C Sommaire selon l ann e civile Du 1 janvier au 31 d cembre de l ann e courante D Sommaire selon l ann e fiscale Selon votre choix dans Configuration d entreprise Ajustements des dates Visualisation pour HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Choisissez un salari avec des payes e i 17 38 06 HORS CCO et cliquez VISUALISER i i VACANCES SELON L ANN E DE REFERENCE DU 1er MAI A LA AIN AVRIL Paye se terminant le D but paritaire Solde ret D but Pay es Ajuste Solde dispo Paye de d part Vous obtenez cet cran i 48 2014 05 03 0 00 0 0 00 12 00 228 00 0 00 0 00 228 00 240 00 19 2014 05 10 12 00 0 0 00 24 00 228 00 0 00 0 00 228 00 252 00 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Voici comment lire le rapport de vacances La section P RIODE Indique la date du samedi de chaque fin de p riode dans l ann e de r f rence en cours o des vacances ont t retenues Elle d bute toujours avec la premi re paye suivant la date de l an n e de r f rence La se
10. 251 et suivra les num ros sans vous le demander Le choix par d faut est Ch que mode automatique mais peu importe le choix que vous faites il y a TOU JOURS moyen d y revenir pour le changer ou m me de corriger vos num ros de ch ques plus loin dans le pro cessus nous y reviendrons Pour nous faciliter la t che Nous vous offrons un service de production de ch ques personnalis s http www lls qc ca fichiers cheques bon _ de _ commande pdf MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 6 LES TRUCS amp LES TOUCHES PRATIQUES DE L IC NE PAYE En ouvrant l ic ne plusieurs touches et trucs peuvent vous venir en aide pour vous simplifier le travail On entre avec RETOUR enter et on sort avec chapper ESC escape DEMANDEZ VOUS toujours qu est ce que je veux faire entrer ou sortir Cette simple question guidera votre choix dans la touche choisir Allez y faites le TEST pour voir Au menu CR ATION appuyez sur RETOUR enter y pert D 267 480 259 19720101 Juste l observez l image en dessous de la grande F1 barre blanche S il y a des critures cela prouve que VOUS VOUS tes d j ENGAGE BLOQUE dans cette act p r titre chant rg synd heures t hor t fix p h s ance cette p riode oui 37 CHARPENTIER MENUISIE D 08 101 40 00 18 86 nil 37 Hebergement revenu suppl mentaire Voici l explication En entrant et en sortant pour aller v
11. Ce formulaire s adresse vous si vous tes un employeur assujetti la cotisation pour le finance ment de la Comission des normes du travail CNT Il sert calculer cette cotisation pour l ann e 201 3 Des renseignements importants figurent la page 2 Nom de l employeur Num ro d entreprise du Qu bec NEC Num ro d identifkation Dossier Peintres Pelntura Plus Inc e P riode 2 01 310 1 01 2 12 0 1 3 42 31 Nombre d employ s r mun r s en 2013 1 Nombre dem ploy s r gis 0 par un comit paritaire 2 Nom de ce comit paritaire 3 Nombre d employ s r gis par la Comission de la construction du Qu bec CCQ 1 4 Cotisation payer pour le financement de la CNT R mun r lons vers es en 2013 Voyez les Instructions la page 2 1020 02 R mun r lons incluses dans le montant de la ligne 10 qui soltfont l objet d un pr vement par un com re paritaire sivous tes vis par un d cret adopt en vertu de la Lol sur les d crets de comention collective soit sont vers s des employ s en vertu de la Lol sur les relations du travail la formation rofesslonnelle et la gestion de la main d oeuvre dans l Industrie de la construction 710 02 11 R mun r ions incluses dans le montant de la ligne 10 vers es des employ s pour des travaux effectu s l aide de camions de tracteurs de chargeuses de d busqueuses ou d quipements lourds de m me nature qu ils fournissent eux m mes leurs frals Montant de la
12. Cote Daniel COTDOE2C27 F Maximum au 1 janvier de l ann e courante ooo El 3 Tapez le montant de l ajustement _ 5 4 Appuyez sur le bouton APPLIQUER 5 La date et le montant confirment l ajustement OK Annuler Appliquer Appuyez sur OK Retourner dans le rapport de vacances de ce salari pour v rifier votre ajustement Ce montant se transforme automatiquement en VACANCES DISPONIBLES Pour SUPPRIMER une entr e erron e Cliquez dessus pour la mettre en bleu et appuyez sur le bouton SUPPRIMER puis OK pour quitter MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Premi rement assurez vous d avoir fait la derni re paye courante du salari au complet Il est TOUJOURS pr f rable de donner un ch que distinct au salari pour ses vacances pour un meilleur contr le Aussi assurez vous de bien entrer les HEURES de la derni re paye NORMALE du salari pour l exactitude du RE Le logiciel PERMET de faire 2 payes l une apr s l autre sur une m me P RIODE Ouvrez l ic ne RAPPORT DE VACANCES 9 choisissez le bon salari et cliquez sur VISUALISER V rifiez son solde disponible en date de sa derni re paye R f rez vous aux explications du rapport des vacances dans les pages pr c dentes si cela s av re n cessaire Imprimez cette page si d sir puis cliquez sur FERMER Ouvrez l ic ne PAYE Cliquez sur CR ATION enter Choisissez le bon
13. Enregistrer unit CONFIRME et SAUVEGARDE l entr e de votre nouveau dossier et ou ses MODIFICATIONS Taux d ISE entrer SEULEMENT si vous en avez re u un du gouvernement de l Ontario Assistant de configuration de nouvelle entreprise F1 pour l aide tape 8 de 9 Gouvernement provincial de l Ontario Dossier Unit 56 R partition Unit de Wag Activ TAUX 0 0000 Enregistrer unit Supprimer unit Taux de ISE So 0 0000 lt Pr c dant Enregistrer et quitter Cliquez sur SUIVANT et on continue MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette section permet l entreprise de choisir les secteurs et les m tiers qui seront utilis s par les salari s de l entreprise Nous avons class les m tiers par secteurs pour vous faciliter la t che ATTENTION pour les groupes de la CCO choisir l ANNEXE DE M TIER respective votre SECTEUR Exemple Charpentier menuisier 160 avec R R sidentiel l ger ou R 1 R sidentiel lourd d Assistant de configuration de nouvelle entreprise F1 pour l aide tape 9 de 9 M tiers utilis s S lectionnez les secteurs utilis s Calorifugeur 130 Carreleur 140 harpentier menuisier 160 Charpentier menuisier lignes 793 Chaudronnier 190 Chauffeur de chaudi re classe IV 626 S lectionnez les m tiers utilis s 3 Ajouter m tiers divers T 4 0168 Charpentier menuisier A GENIE CIVIL ET VOIR
14. NOTE cette licence est MONO POSTE c d 1 seule licence install e sur 1 seul ordinateur sauf si elle est install e sur un R SEAU c est alors la responsabilit du client de contr ler son montage r seau La SECTION 2 Vous donne votre mot de passe pour TOUTE l ann e civile en cours Il est n cessaire l utilisation du logiciel des MAJ et de l acc s la ZONE CLIENT de notre site web La SECTION 3 Vous indique la m thode que vous avez choisie pour recevoir vos mises jour Explication du document POP UP Quoi de neuf C est un document qui s ouvrira la fin de chacune de vos mises jour MAJEURES IMPORTANTES Il explique les changements qui y sont inclus Il supporte et compl te le manuel en temps r el Le QUOI DE NEUF contient g n ralement 3 types d informations 1 Des changements concernant le renouvellement ou les taux Salariaux Les avantages imposables RRO FSSO et autres Des syndicats 2 Des changements des structures Structures comptables En r f rence la Convention collective Formulaires gouvernementaux En r f rences aux Lois amp r glements M tiers CCO fusions ou autres De niveau interne conception programmation et autres 3 Des informations externes pertinentes soumettre votre attention L abolition de la p riode de gr ce pour les cartes de m tier sur les chantiers CCQ Les nouvelles proc dures sur le formulaire de d but et de fi
15. Toutes les lignes qui commencent par INT GRATION sont des PR REQUIS pour le transfert Nous devons OBLIGATOIREMENT les faire en premier et seulement 1 FOIS au tout d but La section apr s celle ci parlera de la ligne TRANSFERT Voici un visuel du menu CRITURE SE Cbrogram Fles GS Nsowiconstruc EWE simple Construc Peintres Peintura Plus inc G Int gration Nom r pertoire transfert Int gration Nom fichier transfert Integration Logiciel comptabilite Int gration Assemblage criture transfert Int gration Nom groupe comptable Integration Appartenance salari e 7 Int gration Poste associ au logiciel comptable Quitter MENU CRITURES LES INT GRATIONS Cette tape indique au logiciel o il doit placer sauvegarder son fichier de transfert apr s que vous ayez imprim les payes Le fichier sera alors en attente d tre import dans votre logiciel de comptabilit SAGE ou vous pouvez l imprimer pour effectuer la main vos critures dans un autre logiciel de comptabilit Descendez Int gration Nom r pertoire transfert et appuyez sur RETOUR enter Sur le nom du r pertoire d sir par d faut et appuyez sur RETOUR enter MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Le logiciel cr e automatiquement le r pertoire s il n existe pas La v rification de cette int gration ne doit tre faite qu une seule fois Cette section permet de d finir le NOM de
16. quipement de s curit Il est donc OBLI GATOIRE de COCHER la case QUIPEMENT DE S CURIT si le salari UVRE dans un m tier de la CCO Le montant d quipement de s curit vers par l employeur au salari inclut un quivalent de TPS TVOQ que l on nomme un INTRANT L employeur a le droit de le r clamer sur son rapport trimestriel de TPS TVQ Consultez le chapitre sur les RAPPORTS pour savoir comment l appliquer et le r clamer Nous sugg rons au patron qui travaille dans la CCQ de se payer de l quipement de s curit car c est un revenu non imposable int ressant dont on peut aussi r clamer les INTRANTS CTI RTI de TPS TVO Le code de statut du salari c est quoi NOTE Les statuts sont attribu s des salari s dans des cas sp ciaux Ce sont des privil ges Dans un prochain manuel nous d taillerons les diff rents STATUTS Exemple Repr sentant d sign E ou Administrateur salari F Il existe une r gle g n rale si vous ne savez pas choisissez le statut AUCUN Si vous avez un doute contactez la CCO 1 877 973 5383 et faites les v rifications R f www ccq org pour consulter le TABLEAU B CODES DE STATUT pour voir les d tails MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Voici les choix effectuer pour chaque salari Pour B TIR SON ACTIVIT CCQ Pour chacune de ces rubriques Unit et le taux de CSST WSIB Niveau d apprentissage Configuration de
17. Annuler Appliquer Statut pour imp t Choisissez entre C libat Pour une exemption de base Le montant de base s inscrit alors par d faut Pour une exemption sp ciale pour ce salari Ex Un parent de 5 enfants C est la responsabilit de chaque SALARI de vous remplir un formulaire pour pouvoir utiliser une exemption PERSONNALIS E Vous pouvez lui fournir le formulaire gouvernemental TD 2 offert dans le sous menu AIDE au besoin Vous devrez alors CHOISIR le STATUT PERSO et inscrire le montant TOTAL CALCUL sur ce formulaire dans la case EXEMPTION F D RALE devenue VIDE cet effet Imp t f d ral suppl mentaire p riode Article FACULTATIF Inscrivez ICI le montant d imp t en surplus que le salari veut faire enlever sur sa paye Exemple 15 de plus au F d ral Assurance emploi COCHEZ la case si le salari PAYE de l assurance emploi puis en cliquant sur la fl che de droite choisissez la partie employeur d Assurance Emploi pour ce salari Par d faut choisissez le taux n 1 de 1 4 fois la part du salari Cliquez ensuite sur Appliquer pour enregistrer vos donn es Vous pouvez tout moment revenir dans cet cran pour modifier vos informations MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 4 3 FISCALIT PROVINCIALE Cliquez sur l onglet FISCALIT PROVINCIALE Cette tape doit tre refaite pour chaque salari Province imp t C
18. CR ER le revenu suppl mentaire iii 62 TAPE 2 AJOUTER le revenu suppl mentaire un salari pr cis snonsennsnnseneinerisrierinsrnsrinsirsrnnrinsrnsrrnrrnsrrerrnnro 62 TAPE 3 APPLIQUER les montants ou au revenu suppl mentaire 62 POUR CR ER UNE D DUCTION SUPPL MENTAIRE nn 63 TAPE 1 CR ER la d duction suppl mentaire ss ssnssnneeneennsiiseinsiisrneirsrisrinsirernntinerratiainstintinrrastnninernsrrnnrasrnnrrnro 63 TAPE 2 AJOUTER la d duction suppl mentaire un salari pr cis ss ssnssnsnsennsiisrinsinsrisrinsinsrnnrinnrnsrrnsrnsrrnrrnnre 63 TAPE 3 APPLIQUER les montants ou de la d duction suppl mentaire 63 LE FONDS DES TRAVAILLEURS DU QU BEC FTO is isiiieisscssnersssnceessnmeessnneesenme essences seneeessnneessnmeesnmeenenus 64 BU MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 AVTOR URSS on 64 NOTES IMPORTANTES CONCERNANT LES REVENUS amp D DUCTIONS SUPPL MENTAIRES 64 La destruction d une paye ferm e se fait en 2 tapes 2 secsacdeocsebeenenndetescesde citerne 69 1 Le MARQUAGE d une paye pour effacement DELETE et o Ui is 69 2 Pour EFFACER une paye de fa on d finitive CTRE K et CTRE D ne 69 Et si vous avez MARQU une mauvaise paye INSERT amp O U i 69 a T 70 Pour imprimer les crans de v rification de l ic ne PAYE ii iirrreeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenne
19. Cliquez sur l ic ne Date fin 2014 04 26 Note sp ciale sur rapport Aucune Final 5 Interne Amend Vous obtenez alors un visuel pr s lectionn de l cran Rapport de CCQ Cotisation sp ciale AECQ EEEEETE 0 00 Imprimer Service Web Fermer Un rapport INTERNE est une version du rapport que l on utilise pour se V RIFIER Il est diff rent du rapport OFFICIEL que l on doit faire parvenir la CCO On peut mieux voir le d tail de nos s ances de paye ainsi que les montants respectifs Assurez vous d tre positionn dans l cran Rapport de CCQ Choisissez les options suivantes P RIODE Mensuelle TYPE DE RAPPORT d taill Interne Cliquez sur la bonne p riode pour la mettre en bleu puis cliquez sur VISUALISER Visuslizstion pour HP Laserjet 600 M601 M602 M603 PCL Voici un exemple d un rapport CCO INTERNE En identifiant chaque salari E omvernuen RAPPORT MENSUEL DE L EMPLOYEUR sens sc Wege Pan 1141920 Jia b uita J i pooma coeur sonoma enekes RE raa a l E SEIRE TUA r eT chacune de ses activit s de travail TI OS CAE 2 CS CA RO LC CE E 7 Knartand wa 10 11160 DR 08 e 8 00 0 0 0 00 50 2868 60 37 52 0 15 95 Ma 1 DR 0 1 1 1 160 1 0 Ma 0 11160 DIR 08 9 15 00 11160 1 1 1 1 0 0 0 0 0 288 60 0 288 60 50 D R Los 0 288 60 0 0 0 is 0 wa 10 11160 DIR 08 10 0 0 288
20. P riode imprimante Pour g n rer ce document PREMI REMENT lt a SEE HP Laserjeteoo Mor eoz veoseasin Assurez vous d avoir des donn es g n rer assurez VOUS d avoir des donnees generer Bihebdomadaire Trimestrielle Mensuelle Annuelle civile Date d but Type de rapport Annuelle fiscale 2014 08 24 x du salari PREUVE ETEMENNTNTETE Date fin de l employeur 2014 08 17 2014 08 23 sriod a 2014 08 30 Par p riode Choisissez le bon type de rapport et les bonnes dates 2014 08 03 2014 08 09 Note sp ciale sur rapport 2014 07 27 2014 08 02 Aucune Final 2014 07 20 2014 07 26 Interne Amend 2014 07 13 au 2014 07 19 Vous pouvez cliquer sur VISUALISER et ainsi vous e A Totaux imprimer une copie papier ou PDF du document pour Vos dossiers poitras eric POIEQQV4L7 P E Trimestriel potvin r jean POTRZAH9Q6 W Grand total M Format r sum Option Selon date de p riode Selon date de ch que Visualiser Imprimer G n rer csv Fermer Cliquez sur G N RER CSV et COPIEZ ce chemin du fichier g n r qui appara t l cran c est l o vous pourrez retrouver le fichier COLLEZ LE dans votre Bloc notes que vous trouverez dans Bouton D marrer Tous les programmes Accessoires Outils syst me Bloc notes Cliquez ensuite sur OK Pour visualiser ce dossier dans votre ordinateur ouvrez Explorateur
21. Pour ajouter un salari Cliquez sur RETIRER SALARI Pour archiver un salari de la liste Cliquez sur R CUP RER SALARI Pour ramener un salari que vous aviez retir de la liste Cliquez sur APPLIQUER Pour continuer Cliquez sur OK Pour sortir de la configuration des salari s Vous pouvez tout moment revenir dans cet cran pour modifier vos informations MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 4 2 FISCALIT F D RALE r Configuration des salari s Imprimante Hp Officejet Pro K5400 Series tino Tomate Nouveau salari Type de rapport Beton Yvan BETYS2B2IR Liste salari actif seulement Bois Luc BOILOOAOIR F R cup rer salari i Visualiser Foreur Jean Pierre FORJS2J2IR 5 Liste salari compl te NAS Lacombe Alexi LACASMDDIE Retirer salari P riodes travaill es Imprimer Lacombe Gille LACGK77018 li l ongl C q U e Z S U r O n g et Informations M tiers D p t direct Test d p t FI S C A L T F D R A L E Fiscalit f d rale Fiscalit provinciale Revenus suppl mentaires utilis s D ductions suppl mentaires utilis s Historique de d part L 1 Statut pour imp t CELIBAT Exemption f d ral Cette tape doit tre refaite pour chaque salari Imp t f d ral suppl mentaire p riode 0 00 Assurance emploi V Taux Ass Emploi 1 1 4000 v OK
22. de sortir votre rapport selon Votre ann e fiscale ou L ann e civile Cliquez sur VISUALISER Valeur des intrants sur les quipements de s curit s Entreprise Peintres Peintura Plus inc Rapport du 2014 01 01 au 2014 12 31 quipement Redressement incluant taxes CTI TES RTI TVQ Janvier 72 00 s p l 6 25 F vrier 72 00 3 13 6 29 Mars 72 00 3 13 6 25 Trimestre 1 216 00 B 13 AVELL 00 00 00 Mai 00 65 29 Juin 00 00 00 Trimestre 2 00 65 2 09 Juillet 00 00 00 Ao t 00 00 00 Septembre 00 00 00 Trimestre 3 00 00 s00 Octobre 00 00 00 Voyez maintenant les Novembre 00 00 00 Explications la page suivante ENEE AMAR EEE O O A FR Trimestre 4 00 00 00 Total 300 00 13 04 26 04 Case 107 Case 207 Redressement total de CTI et RTI 39 08 Inscrire les montants sur votre prochain rapport de TPS TVQ FP 500 Conserver ce document avec la copie de votre formulaire FP 500 Note le calcul d intrant est Sur une base mensuel MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 R clamer l intrant de TPS TVQ sur quipement de s curit Nous avons constat que plusieurs entreprises de construction ne r clamaient pas les montants de TPS amp TVQ qui sont inclus dans les montants d quipement vers s sur la paye de chaque salari de la construction Nous appelons ce
23. explique la codification des cases du calendrier Vous la retrouverez dans le coin haut droit de chaque feuille de cette liste Votre p riode de paye est affich e en bas gauche de chaque case de chaque mois MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Les informations contenues ICI sont d une importance CRUCIALE pour le fonctionnement de votre logiciel Dans a section SYST ME Enregistrement du produit F1 pour l aide 2 a D tenteur de votre logiciel ame E Nom usuel Cl produit Personne contact Sandy Desjardins 1 A cliquez sur l ic ne adresse 125 35e DRE aider LICENCE PRODUIT Ville Zavi11e zg EQSQ D666 Nouvelle c Province Qu bec f Version SCW 1 00 00 2014 05 14A S Code Postal TED CoNsT T l phone 450 562 8337 Num ro de controle 26910 1596 P riode Jusqu au 2014 12 31 Produit Simple Construc 6 entreprises 100 salari s Complet T l copieur 450 562 8338 Options Aucune Date d activation 2014 01 01 Courriel sandythesander hotmail com T l phone 2 450 436 0234 Vous obtenez cet cran Les informations qui apparaissent ici proviennent du document de cl fourni LORS DE VOTRE ACHAT Pour que votre cl reste VALIDE et que votre logiciel soit FONCTIONNEL les informations de cet cran doivent EN TOUT TEMPS correspondre de fa on IDENTIQUE aux donn es que nous poss dons nos bureaux
24. f rable de TOUJOURS le laisser au mercredi mais BON cela reste VOTRE d cision On peut aussi changer la date d mission des ch ques dans l Acte de paiement nous y reviendrons plus loin AR Chaque be aiaa Let nr IR _ Jees ape B Fiche de paye de Chartrand Marco 268 627 817 Tra iode 15 du 06 04 2014 au 12 04 2014 normal CSST 90010 0 6200 Jot gi t Quand vous entrez des heures dans CR ATION il appara t trois petits plus devant l activit choisie Ceci indique que les heures de cette activit seront calcul es dans la paye Positionnez vous SUR l activit et appuyez sur la touche Fal Vous remplacez alors les par des trois petits moins Ceci va soustraire effacer les heures du calcul de la paye MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 S lectionnez une activit et appuyez sur RETOUR ENTER Avec les FL CHES placez vous sur LUNDI et appuyez sur RETOUR ENTER Pour entrer sept heures trente minutes 7 h 30 TAPEZ simplement 730 Pour entrer dix heures 10 h TAPEZ simplement 960 On tape 960 au lieu de 10 car il n y a que 3 espaces possibles dans cette colonne Note NE TAPEZ PAS les deux points et NE TAPEZ PAS RETOUR enter D placez vous ensuite avec la fl che du bas sur MARDI et appuyez sur RETOUR ENTER puis continuez jusqu a la fin Appuyez sur CHAPPER esc 2fois pour quitter et sauvegarder vos heures Cette m thode utilise le princi
25. les diff rencier La RBO vous a donn un code de statut Ex technicien lectricien code TECH N client Num ro unique 8 chiffres associ chaque salari produit par la CCQ Il est crit sur le Certificat de comp tence ou sur le carnet d apprentissage du salari Date d embauche Indiquez la date initiale d embauche connue du salari N d embauche et de fin d emploi CCO crivez les num ros de vos avis d embauche CCQ et de fin d emploi dans ces cases Pour plus d information sur les AVIS http T l phone amp T l Urgence Primordial en cas d accident Courriel inscrire titre informatif seulement et Quand vous COCHEZ la case ENVOYER LE TALON DE PAYE PAR COURRIEL vous activez la fonction dans le logiciel qui dirige le talon de paye de votre bo te courriel ORDINATEUR pas INTERNET vers l adresse courriel inscrite DANS Courriel NOTE IMPORTANTE ENVOI DE DONN ES DU LOGICIEL PAR COURRIEL Le logiciel vous fournit la possibilit de transmettre des informations directement par et dans des courriels personnels Comme le courriel passe par VOTRE SYST ME DE MESSAGERIE INTERNE vous tes SEUL responsable de la confidentialit reli e aux donn es incluses dans les documents que vous transmettez Notre logiciel utilise VOTRE syst me de courriel ainsi que les adresses que VOUS avez inscrites dans le logiciel Assurez vous d tre bien prot g Cliquez sur NOUVEAU SALARI
26. mais au sixi me seulement CLIQUEZ sur la petite fl che noire menu d roulant droite du mot TOUS CLIQUEZ sur votre choix de PORTION traiter CLIQUEZ sur APPLIQUER pour enregistrer votre choix EST CE QUE LA STRUCTURE DE SAUVEGARDE EST SIMPLIFI E ou COMPL TE SIMPLIFI E signifie qu une seule sauvegarde par compagnie est conserv e COMPL TE signifie qu une copie de sauvegarde de chaque compagnie est conserv e pour chaque ann e chaque trimestre le mois courant le mois pr c dent et le 2 mois pr c dent Cela signifie qu il est possible de retourner dans le pass diff rents moments si un probl me survient Par contre ce trai tement est tr s lourd si l on poss de plusieurs compagnies ou un ordinateur plus lent C est pourquoi les options Moiti Tiers etc ont t mises en place Si l option Moiti est choisie chaque sauvegarde effectu e lorsqu on quitte le logiciel seulement la moiti des compagnies arrondie la hausse est sauvegard e le reste l est lors de la sauvegarde suivante Donc si on a 5 compagnies et que l on a choisi Moiti lorsqu on fermera le logiciel 3 compagnies seront sauvegard es les 2 autres le seront lors de la prochaine fermeture du logiciel ATTENTION Lorsqu on indique au logiciel de sauvegarder une fr quence gale ou moindre notre utilisation exemple que l on utilise le logiciel une fois par semaine e
27. mais vous devez faire comprendre au salari qu il emprunte de l argent dans ses vacances de l ann e suivante car il pige dans ses retenues pour l an prochain MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si vous devez AJUSTER MANUELLEMENT des VACANCES un salari habituellement on passe par la PAYE Mais parfois on veut AJOUTER un montant qui vient d un autre logiciel par exemple Ou bien on d cide de soustraire un montant au salari car on lui a remis l argent autrement Voici comment proc der pour aller AJUSTER les VACANCES Rapport de vacances F1 pour l aide Vacances en date du Imprimante 2014 05 12 x HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Salari Type de rapport Chartrand Marco CHAMFHPMG7 A Solde des vacances en date du 5 Archive d taill e des vacances sur 10 ans Quand VOUS cliquez sur Sommaire selon l ann e civile l ic ne des VACANCES Sommaire selon l ann e fiscale I vous obtenez cet cran Visualiser Imprimer Ajustement de vacances F1 pour l aide _ e Sans m me choisir un salari Cliquez TOUT DE SUITE sur AJUSTER naar Gabriel BROGBFCQN6 B langer Pierre B LPM972J6 2 3 1 B laiges ange B LSA21AP6 ET 1 Cliquez sur le bon salari Charest Josanne CHAJI2WND7 Date d ajustement n P Charest Marcel CHAMG2JAN6 0 00 2 Choisissez la date de l ajustement ant rieur
28. t vrier o Selon date de ch que Mars Septembre Avril Octobre Mai Novembre Juin D cembre Dernier jour de la p riode bihebdomadaire Mois terminant l exercice comptable Prochain Samedi Janvier Juillet Dans deux Samedi F vrier Ao t Mars Septembre Avril Octobre Mai Novembre Juin D cembre lt Pr c dant Enregistrer et quitter Suivant gt Ce choix a trait aux vacances ordinaires hors CCQ dues un salari pour des heures travaill es l ext rieur des chan tiers r gis par la Commission de la Construction du Qu bec Exemple administration restauration r novation etc D finitions Les vacances ordinaires hors CCO sont r gies par la Commission des Normes du travail et fonctionnent selon une ann e de r f rence tablie par elle soit du 1 mai d une ann e au 30 avril de l ann e suivante Ann e de r f rence P riode durant laquelle la portion des vacances accumul es sera RETENUE pour devenir DISPONIBLE pour la paye de vacances d s que la date de cl ture des vacances sera atteinte ici le 30 avril par exemple Donc par d faut le POINT est plac sur AVRIL car l ann e de r f rence se termine le 30 AVRIL Certains employeurs d cident de changer la date de cl ture des vacances pour accommoder leurs salari s De notre c t nous accommodons nos clients Le logiciel permet donc de modifier les dates mais VOUS tes resp
29. 15 2014 04 26 2013 10 27 au 2013 11 30 chu 2013 12 15 2013 09 29 au 2013 10 26 chu 2013 11 15 2013 09 01 au 2013 09 28 chu 2013 10 15 2013 07 28 au 2013 08 31 chu 2013 09 15 2013 06 30 au 2013 07 27 chu 2013 08 15 Cotisation sp ciale AECQ 2013 05 26 au 2013 06 29 chu 2013 07 15 Cliquez sur l ic ne Vous devriez arriver DIRECTEMENT sur la bonne p riode FFF FF FES 0 00 TYPE DE RAPPORT cliquez D taill Interne pour vous sortir une copie d taill e du rapport PS n D aa Cliquez sur Visualiser pour v rifier le rapport CCQ avant de l en a a voyer via le service WEB mais avec un avantage erusa wanas SES ET E ne AA E pce 200027017 Donen st 11160 DIR 3 Na 1200 2889 3792 53 En haut droite on voit TOUTES les P riodes de payes incluses dans ce rapport On voit aussi les dates de couverture du rapport bas Gauche et le montant payer droite Cliquez sur Imprimer et gardez ce rapport Cliquez quitter pour revenir Rapport de CCQ 68 0 6 6 QE PANOT PIHLI TINH E THH izr De retour l cran Rapport CCQ Remettez le Type de rapport Normal Sinon le rapport CCQ WEB ne sera pas autoris Dans l cran Rapport CCQ toujours cliquez sur le bouton Service WEB Vous obtenez l cran suivant Demande de confirmation Important V rifiez ici qu
30. 3 lettres minuscules et de 3 chiffres II change chaque nouvelle connexion avec l assistance technique www teamviewer com Annuler Ces deux items doivent tre dict s l assistance technique chaque appel C est ce qui nous permet de contr ler durant cette session seulement votre affichage l cran Il est NORMAL que votre FOND d cran devienne NOIR l ouverture du syst me TEAMVIEWER Pour des questions de confidentialit c est votre vie priv e l image disparait durant notre s jour chez vous Elle r apparait d s que nous nous d connectons Quand nous avons termin le travail il est primordial que vous FERMIEZ l cran de la connexion Il en va de votre responsabilit pour la protection de vos donn es C est comme de barrer vos portes de maison quand vous sortez de chez vous Notre politique de limitation de responsabilit s applique galement pour l utilisation de ce logiciel MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 L ic ne COPIE DE S CURIT Apr s CHAQUE session de paye nous vous sugg rerons FORTEMENT d appliquer cette proc dure Elle est courte et rapide et elle place les donn es de vos compagnies sur un disque dur externe ou une cl USB Certains d entre vous ont d j v cu l exp rience d un ordinateur qui vous l che Souvent il vous est impossible d aller r cup rer vos donn es vous perdez alors TOUTES vos donn es et il vous est impossible
31. CCO en 2014 il est de 1 5 du total des colonnes 2 et 3 La ligne 15 indique un minimum de 10 00 remettre sur le rapport mensuel de CCQ Puisque la part de la CCO est de 1 5 et que le minimum est de 10 nous pouvons d duire que le total des colonnes 2 et 3 doit n cessairement tre sup rieur 666 66 Est ce que le total des colonnes 2 et 3 est sup rieur 666 66 Montant colonne 2 e Si oui vous n avez aucun correctif apporter ce rapport e Sinon vous devez compl ter les parties en jaunes de la grille d analyse 2 et faire les tapes en 1 Inscrivez le montant colonne 2 dur rt dans A scrivez le montant colonne 2 du rapport dans la case D F inscrivez le total 2 Inscrivez le montant colonne 3 du rapport dans la case 2 X Multipliez 1 5 Part en pr l ve 3 Additionnez cases 1 et 2 et inscrivez la somme dans case El ment Minimum Ajustement 4 Multipliez le total par le taux de pr l vement 1 5 et inscrivez le r sultat dans la case yl 5 Soustrayez du minimum 10 le montant de la case 4 et inscrivez le total dans la case 5 Donc votre criture d ajuste Pr l vement CCO ment du rapport CCQ sera Charge construction pr l vement PISE REC COM SUIE 0000 CCQ payer Montant colonne 2 Dans notre exemple de la figure CCQ 1 Les valeurs inscrire repr sentent alors une correction Cette criture doit tre inscrite votre logiciel R
32. CSST Le taux utilis pour le calcul du versement p riodique e CSST Les unit s et leur taux respectif de PRIME e Ontario num ro de dossier WSIB avec unit taux de prime Ontario facultatif num ro de dossier ISE e Pr voyez vous utiliser le d p t direct pour les payes des salari s e PATRON d action respective dans l entreprise si incorpor e e PATRON PAR D FAUT ne paye PAS de cotisation un syndicat En paye t il quand m me e PATRON est il assujetti ou non l assurance emploi si de 40 d action non assujetti e PATRON a t il une assurance PRIV E ou cotise t il la CSST pour assurance sant personnelle MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Explication de L IC NE PAYE en MODE CONSOLE WINDOWS Nous sommes en version 100 WINDOWS du logiciel L ensemble du logiciel Simple CONSTRUC est pr sent sous 1 SEUL cran Windows fond blanc La section PAYE quant elle restera encore un peu de temps en MODE CONSOLE pour nous permettre de terminer la programmation de ce module C est la version VINTAGE du logiciel Dans un futur rapproch tous les crans seront sous le visuel Windows Jusqu au plein changement votre manuel devrait refl ter au maximum les TRANSFORMATIONS Explication du DOCUMENT DE CL important votre MOT DE PASSE La SECTION 1 identifie l entreprise qui a achet les droits d utilisation du logiciel la licence lui appartient
33. Cette m thode remplit vos rapports de fin d ann e SEULEMENT T4 RELEV 1 amp SOMMAIRES T4 SOMMAIRES 1 ELLE NE REMPLIT AUCUN DES RAPPORTS SUIVANTS JOURNAUX CSST RE VACANCES CCO RAS Voici comment proc der A Assurez vous d avoir en main le dernier talon de paye de vos salari s avant le d but de vos payes avec notre logi ciel Vous devez avoir un cumulatif de 150 heures pour avoir un acc s visuel des touches suppl mentaires pour entrer des soldes B Entrez Vos payes une une comme vos payes r guli res en vous r f rant aux chapitres 6 et 7 de votre manuel au besoin a Dans le menu CR ATION de la paye faites F12 pour vous assurer d avoir une session vierge b Choisissez votre salari et s lectionnez la bonne p riode de paye c Positionnez vous sur la bonne activit et cliquez sur F2 Entrez les heures totales de ce m tier et refaites cette tape c pour chaque m tier qui comporte un solde d heures s il y a lieu Le total de toutes les heures MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 d f 9 h inscrites doit tre sup rieur 150 heures pour avoir acc s des touches suppl mentaires au menu V RIFICA TION pour entrer les soldes Une fois les heures entr es quittez en cliquant sur CHAPPER esc Allez au menu CALCUL puis au menu V RIFICATION dans lequel vous avez maintenant acc s des champs suppl mentaires pour entrer vos soldes D placez
34. D DUCTIONS SUPPL MENTAIRES UTILIS ES Cliquez sur le salari d sir puis cliquez sur AJOUT SUPPRIME D DUCTIONS Cliquez sur une d duction de la liste de gauche elle deviendra BLEUE Puis cliquez sur la fl che SIMPLE vers la DROITE VOTRE CHOIX DE GAUCHE PASSE DROITE Et ajoute la d duction ce salari Pour SUPPRIMER une d duction cliquez dessus droite et elle deviendra BLEUE puis cliquez sur la fl che SIMPLE vers la GAUCHE let elle retourne dans les d ductions offertes Pour AJOUTER toutes les d ductions d un coup cliquez sur la double fl che POINTANT vers la DROITE Pour SUPPRIMER toutes les d ductions d un coup cliquez sur la double fl che POINTANT vers la GAUCHE Lorsque tout est conforme cliquez sur OK Ajout Supprime d ductions Ily a PAR D FAUT dans le visuel une partie ENTREPRISE et une partie SALARI dans les d ductions suppl mentaires Exemple Dans le cas d une d duction pour assurance salaire le salari verse mais l employeur peut aussi verser Ex 3 p riode Un montant fixe par p riode de paye Ex 100 par paye surtout utile si le montant est toujours FIXE salaire brut Un pourcentage du salaire 10 de sa paye heure Un montant par heure travaill e 1 de l heure Vous pouvez laisser les cases z ro mais devrez alors les remplir CHAQUE FOIS lors de la cr ation de la d duction Il ne vous reste plus qu faire de m me pour chaq
35. EXCEL Ce format est utile pour les v rificateurs il est LISIBLE mais non utilisable par l utilisateur normal MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 L icone LISTE DE TAUX Il est tr s pratique pour afficher tous les taux en vigueur sauf les taux salariaux une date donn e au moment pr sent ou ant rieur Il vous aide comprendre les calculs du logiciel En fin d ann e certains salari s cessent de payer de la RRQ ou du ROAP car ils atteignent le MAXIMUM des cotisations admissibles ces r gimes La liste des taux vous indique quels sont ces MAXIMUMS Dans la section INFORMATION du logiciel o i Afficher les taux pour quelle date cliquez sur l ic ne Liste des taux as OK Cancel Affichage des taux en date du 2014 06 03 F1 pour l aide Voyez a liste par vous m me a Affichage des taux en date du 2014 06 03 1 pour l aide SC 1 00 00 2014 05 14 a Particularit Crit res de calcul par activit l ivit RE federal RPC RRQ province RQAP CSST WSIB FSS ISE CNT FDRCMO heure assur oui oui l oui oui oui oui l oui i oui l i l autochtone oui autochtone RRQ oui Pour en imprimer une copie Salaire minimum Montant de salaire horaire Dans l cran de visualisation NS Montant de salaire horaire cliquez sur le bouton Conserver fichier PAE Montant de salaire horaire Conserver Le fichier Taux txt t c
36. Exemple Vous avez une unit 80110 charpentier menuisier I y aura s rement plus de 40 des salaires bruts de cette unit consacr e la CCQ alors VOUS CHOISIREZ la r partition HEBDOMADAIRE pour cette unit Exemple L unit 90010 pour vos salari s de bureau sera 100 attribu e des salaires ANNUELS Et ainsi de suite IMPORTANT Le repr sentant d sign ou l administrateur salari comme patron doit adh rer une assurance priv e pour se couvrir contre les risques de blessure ou accident une protection personnelle La CCQ et la CSST lui offriront une assurance priv e qu il est en droit d accepter ou de refuser Comme cette assurance sera personnalis e vous pouvez consulter la section CSST pour nous joindre Vous trouverez la liste des taux de CSST sur Publications CSST Ou dans votre menu D MARRER TOUS LES PROGRAMMES SIMPLE CONSTRUC 4 CSST MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 ATTENTION Il est crucial de bien inscrire vos num ros et taux car ils vont servir dans vos rapports ainsi que dans vos calculs Vous tes seul RESPONSABLE et en contr le des informations entr es Pour une des raisons suivantes il se peut que vous n ayez PAS de dossier de CSST Soit que vous n ayez PAS ENCORE RE U vos documents _ Soit que vous soyez EMPLOYEUR et SEUL salari vous n aurez donc PAS de dossier CSST du tout Par d faut nous avons inscrit l unit 90010 pr
37. Le C P E E P Qu bec Comit paritaire de l entretien d difices publics 110 Quand produire une paye de vacances vs une paye de d part 111 EXPLICATION DU RAFFOR T DE VACANCES nantes rt ttes 112 Pour creer un nouveau releve d emplol sosser e Ea a a a uie 117 Pour entrer un historique de relev d emploi avec num ro de s rie 118 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Quoiimprimer pour bien Se prepare isa le nine 125 Le num ro de pr parateur pourquoi et quand le demander sssssssssssssssssssssssrsttttttrrttttttttttrttttttttttttttttttttttttttttttttn 125 2 FA ONS DE SORTIR LES RAPPORTS T4 R1 amp SOMMAIRES nssoasssossssessrresersnsersrosrurensnrenentrrererosrurensnrerentererereenns 126 Les CHOIX de base de l cran T4 amp Relais a esta ns a nee nn a rrr e ni 127 Archivage des donn es de l ann e termin e sise 127 E E E E E N A E A A A A A A E E E 128 Le r p ea nToducion PAPIER A E E E T E 128 Le Sommaire TA etsa production PAPIERS aiian ra Nara ARA A RE AA ANEN AARE A RAAR AANER 130 Le T4 et Sommaire T4 version XML pour transmission via internet ss 131 ER E E E 132 L eR leve A tsaproduction PAPIERS ipisna a mm mod nn 132 Lera pror EE SO SE ON a A nn de 134 LeSommaire 1etsaproduchon PAPIER aR AE A AN RRAN RENAE 135 Le Relev 1 en version XML pour transmission via internet 137 Les T4 Relev 1 en RESUM a ee de eo L 139 TAPE 1 IMPRIMER LES RAPPORTS DE V RIFIC
38. M0 PELE Il vous appara tra un rapport RL 1 comme celui ci V rifiez que vos montants concordent bien avec vos montants de RAS annuels ou vos journaux ATTENTION sortez vos rapports selon le m me type de choix de dates que votre Relev 1 V rifiez galement qu apparaissent Le num ro d employeur provincial Le num ro d assurance sociale du salari La bonne ann e d imposition Le bon montant de salaire et d ductions Quand tout concorde IMPRIMEZ une copie de ce document Chaque copie 1 est joindre votre formulaire RLZ ZL S et envoyer Revenu Qu bec La copie 2 est remettre au salari Les Relev 1 format papier doivent tre imprim s UN PAR UN D placez vous au second salari jusqu au dernier MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si vous constatez dans vos R1 des erreurs faciles corriger Cliquez sur Fermer dans l cran de visualisation Positionn sur le bon salari cliquez sur V rification RL 1 Il appara t pour cet employ l cran des correctifs pour le Relev 1 Le 000 1020 02 Chaque case ou presque du rapport est MODIFIABLE Vous devez INSCRIRE la diff rence l cart entre les deux montants lors d une correction En terminant cliquez sur Appliquer et sur OK Quand tout concorde R IMPRIMEZ une copie de vos R1 Note cette tape avant de passer au Sommaire R 1 il faut s occuper du
39. PARCOURIR et sur ce r pertoire pour l ouvrir 4 Cherchez votre dossier de sauvegarde avec la version la plus r cente ex sauve_ 2014 09 15 13 27 43 Datal 5 Cliquez une fois sur ce dossier puis cliquez sur OK 6 Cliquez sur R CUP RER LA LICENCE puis sur R CUP RER 7 AU message affich cliquez sur OUI 8 Cliquez ensuite sur R CUP RER TOUTES LES ENTREPRISES puis sur R CUP RER au message affich La compagnie xxx peut tre r cup r e cliquez sur OUI si vous en avez plus d une cliquez sur OUI chaque fois g la question Voulez vous que la compagnie xxx soit la compagnie active cliquez sur OUI vous pourrez toujours changer plus tard 10 Lorsque le message Op ration termin e avec succes vous appara t dans la bo te en bas cliquez sur Fermer Vous voyez maintenant gauche en bas le nom de votre entreprise active Pour v rifier que tout est conforme cliquez sur l ic ne CL licence produit et vous voyez alors que toutes vos infor mations sont inscrites V rifiez ensuite que toutes vos payes sont pr sentes Pour obtenir de l assistance technique communiquez avec nous C est avec plaisir que nous vous quiderons MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 M THODE DE TRANSFERT SAGE POUR DES PROJETS tape 1 Allez dans l ic ne criture du logiciel Simple CONSTRUC Cliquez sur Transfert et laissez travailler Cliquez ensuite sur Mise jour et laissez travailler C
40. POUR AJOUT CART aa r e a a a e E E 32 POUR SUPPRIMER une Unit d CSST sara anna EN E EAA EAER ue 32 LE TAUX DE VERSEMENT P RIODIQUE ere entente SKEAN NEE EANA EANN a 33 POUR AJOUTER un taux de versement p riodique LS iiiiii ereeereereeeeeeneeeeeeeseeeeeeeeennes 33 POUR SUPPRIMER un taux de versement p riodique ii iiiiirrreeeeeeerineeeeesseeeeeeeeennns 33 UC E TAPE 9 de 9 LES M TIERS UTILIS S DANS L ENTREPRISE _ Pxplication des differents secteurs Ce 35 POUR CHOISIR VOS SECTEURS amp METIERS spagiianeiaananianianariieii enia iaa i aE AECT EET 35 POUR CR ER un M TIER ORDINAIRE que vous ne VOyeZ paS see 35 La case cocher L EMPLOI quoi sert elle au juste ss nssnsnssineiisrirsirsrnerinerrsrinrinsrnsrinsinetinrinsrnsrrnnrnsrrerrnnr gt 37 i INFORMATIONS fa fiched BE ee 0 ee 38 4 2 FISCALIT F D RALE reines 39 2 2 FISCALITE PROMOS ae a De ee en De ee A A ete 40 4 4 M TIERS La configuration des ACTIVIT S de vos salari s 40 Quelle est la diff rence entre un m tier et une activit iii iieeeeeeeereeeeessees 41 L ONGLET a T E 42 quipement de S curit parlons de la LOl ana a 42 Le code de statut du salari c est quoi ie 42 M TIER de la CCO Pour cr er une ACTIVIT nn EN METIER ORDINAIRE Secteur Hors CCO Pour cr er une ACTIVIT iii iieeieeereernrne 44 4 5 L HISTORIQUE D OUVERTURE Les PAYES ant rieures du salari 00nnnnnunnseannnnnnu
41. Par p riode Inclus les semaines 1 52 de l ann e courante Re Y ANE EPE sur le talon Par date de ch ques inclus la semaine 52 de l an pass 51 de l ann e courante Do gt m ou TOUS les ch ques pass s dans l ann e courante Par transition Inclus la p riode 1 DU MOD LE par p riode 51 DU MOD LE par date de ch ques Le mod le PAR TRANSITION permet de passer du mod le par P RIODE celui par DATE DE CH QUE Cela veut dire que le salari pourra comparer le CUMUL de son talon de paye CLAIREMENT avec son T4 en fin d ann e Exemple en 2013 la p riode 52 du 23 au 27 d cembre 2013 a t pay e le 1 janvier 2014 Selon notre m thode par DATE DE CH QUE elle appartient aux T4 de 2014 CAR ELLE EST MISE EN 2014 Selon la m thode par P RIODE elle appartiendrait 2013 CAR CETTE P RIODE se termine le samedi 28 d c 2013 Si vous utilisiez un autre logiciel AVANT le n tre et que votre derni re paye 52 faisait partie de vos T4 de la derni re ann e vous tiez en mode par P RIODE Si vous voulez que le CUMUL de votre salari refl te votre choix de transition en 2014 choisissez 2014 dans cette section Point 4 Dernier jour de la p riode BIHEBDOMADAIRE si a Ce choix est OPTIONNEL et SEULEMENT applicable pour les salari s pay s la quinzaine aux deux semaines On doit alors choisir si sa quinzaine se termine Dernier jour de la p riode bihebdomadaire si applicable
42. R USSIE 6 Cliquez sur FERMER Avant de retirer une cl ou un disque dur externe faut TOUJOURS utiliser la fonction RETIRER LE P RIPH RIQUE EN TOUTE S CURIT Cliquez sur l ic ne triangle en bas droite de votre CRAN pour afficher les ic nes cach es et s lectionnez le bon objet Il sera cr un fichier diff rent pour chaque sauvegarde et il est recommand de garder les 5 derni res versions Si une copie n avait bizarrement pas bien t il nous en resterait 4 autres de r cup rables Le coffre fort est VOTRE SAUVEUR DE DONN ES aussi prenez le temps de bien de faire vos copies Vous conomiserez temps et argent si un probl me majeur survient dans le futur MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Avec les demandes des gouvernements et des diff rents organismes CCO CSST RE il est maintenant presque indis pensable pour chaque employeur d avoir dans ses locaux une base de donn es et une certaine connaissance en ressources humaines Le logiciel vous fournit maintenant quelques outils pour vous aider g rer certaines informations telles que les dates de d but et fin d embauche les p riodes travaill es les listes de salari s actifs et autres Cliquez sur l ic ne fl CONFIGURATION DES SALARI S Configuration Et vous obtenez cet cran imprimante HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Type de rapport Liste salari actif seulement Visuali
43. Tett serens a EN Totaux vous pouvez faire plus d un choix Mensuel Trimestriel Grand Total Format r sum Faites des tests et cliquez sur VISUALISER z entre chaque rapport pour voir les diff rences T MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Journal de l EMPLOYEUR Toujours dans l ic ne JOURNAL cliquez maintenant dans la section de droite sur le Type de rapport de l employeur Journal de paye F1 pour l aide Vous pouvez pour obtenir un rapport diff rent P riode Imprimante utiliser chacun des points suivants gramme me HR Laser et 600 MGD MECZ MA POIG 7 Annuelle fiscale Re g a a A Du 2014 06 01 au FEE Date fin nain Vous avez 2 fa ons pour choisir vos dates de r f rence Da 2014 08 18 au 2014 08 24 2014 06 ore n e 1 En inscrivant les Date d but et Date fin E e Aese rad 2 Choisissez la P riode qui vous int resse sal Hebdomadaire Mensuelle Annuelle Format r sum Option Puis cliquez sur les dates pr tablies en dessous Seon sate de p rode Elles iront s inscrire droite dans Date d but et Date fin Vos autres OPTIONS La p riode Annuelle civile Pour les payes du 1 janvier au 31 d cembre Voici un exemple de journal employeur La p riode Annuelle fiscale Pour visualiser des payes au dernier jour de e n votre ann e financi re a P Visualiser Imprimer G n rer csv Fermer
44. analyse faire AVANT de changer de version et d en ASSUMER les frais Cliquez sur l ic ne PAYE 268 627 817 Desjardins Sandy 267 480 259 Lambert Robert Salaries fichier paye annee format date paye Cliquez sur STATISTIQUES et appuyez sur RETOUR enter Te ee zaniy 267 480 259 Lambert Robert Vous voyez le nombre de salari s ACTIFS ainsi que leurs nom et num ro d assurance sociale 1 2012 268 627 817 Desjardins Sandy 267 480 259 Lambert Si vous avez fait des payes pour chacun d eux dans votre ann e courante ils sont tous ACTIFS donc suite au message demand vous devrez changer de version pour inclure TOUS vos salari s jusqu la fin de l ann e Si vous devez effectuer un changement pour une version sup rieure Cliquez sur votre ic ne SIMPLE CONSTRUC Dans le haut cliquez sur le menu AIDE Cliquez sur MODIFICATION DE DOSSIER Cliquez sur OK dans la fen tre d information V rifiez vos informations gauche et modifiez au besoin droite faites votre choix de nouvelle version Choisissez si vous d sirez acheter un bloc d assistance ou le module de d p t direct puis cliquez sur le mode de paiement d sir WEB rapide postal selon la vitesse de leur service Un bon de commande s affiche afin que vous puissiez l imprimer ou non Suivez ensuite les instructions l cran Note Notre site de Paiement WEB est S CURIS et vos donn es de cartes ne
45. ation fichier T4 Relev 1 quitter Voyons maintenant chacune de ces TAPES en d tail MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 7 1 Cr ation de la paye par tapes a Cliquez sur CR ATION et appuyez sur RETOUR enter b Avec les FL CHES haut et bas choisissez le salari d sir et appuyez sur RETOUR enter c Par d faut vous obtenez la bonne p riode de paye Appuyez sur la touche RETOUR ENTER Avec les FL CHES haut et bas vous pourriez choisir une autre p riode de paye soit AVANT ou APR S Exemple une paye ant rieure nous en reparlerons dans les PAYES SP CIALES On arrive alors l cran d entr e des heures En haut gauche il y a les activit s que vous avez cr es n pour CE salari dans CONFIGURATION SALARI Hebergement PAYE DE VACANCE construction CSST 80110 12 types de chantier CD RESIDENTIEL D placez vous avec les fl ches haut et bas MS Le NE EE m tier niveau et annexe R R app per 1 salaire horaire Vous verrez droite les d tails de chaque activit vacance de construction prime horaire prime Il est primordial que chaque donn e de cet cran soit v rifi e avantage salari avantage employeur EN 1 L CL r r A p r la premi re paye ou apr s un changement d activit e E emo ins del F1 F3 F10 F2 heure total syndicat Fil Prime conge feriee bonis C P Q M C LOCAL 101 E Sandy inc Fiche d
46. au 2013 chu 2013 2014 06 30 2013 au 2013 chu 2013 2012 au 2012 chu 2013 2012 au 2012 chu 2012 2012 au 2012 chu 2012 2012 au 2012 chu 2012 2011 au 2011 chu 2012 Le rapport RBO est produit par trimestre aux 3 mois et nous le produisons ici sp cifiquement pour les lectriciens Vous pouvez aussi pour des questions d analyse choisir des dates pr cises Date d but amp Date fin ATTENTION CE RAPPORT NE S ADRESSE QU AUX LECTRICIENS 220 FFF F PFER Cliquez sur VISUALISER Bien analyser le rapport RBQ Visualisation pour HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Lion ciels i SMES bia 21 42 l SCW 1 00 00 2014 0618 UNO du bitimont DECLARATION DE LA MASSE SALARIALE Qu bec EJ Ea Loi sur le b fmentL RQ c B 1 1 EJ EJ Direcion ser ces 3 la geston Ch meni d adresse N acsser P no Lemse nomma 20 1404 01 201 40930 ENTR S Peintres Peintura Plus inc PE LF I s loir guide au verso Voici l cran qui vous appara tra Sandy Desjardins 222 rue Brockback Total des salaires bruts D z Inc Want contribution au r gime d assurance Moutaineer Qu bec a J J8H3V5 Chaque partie du rapport est conforme la R gie du B timent du Qu bec Total des droits exigibles 4 5 188 51 Faire votre paiement l ordre du MINISTRE DES FINANCES Veuillez vous r f rer au site de la RBQ ions uses Uultes R gie du b timentdu
47. but et Date fin Date fin Cliquez sur les fl ches droite des dates Et choisissez VOS dates la main goia 04 23 0 Vsusisstion pour HP Laseriet 600 M601 MGO M603 PCLE Peintres Peintura Plus inc apport de retenues la source F d ral Num ro de compte En cliquant sur VISUALISER Total des gains f d raux Nombre d employ s dans la derni re p node de paie Descrption Vous obtenez cet cran selon les choix effectu s RPC R gme persion Canada AE Assurance empa sur l image en haut de cette page FE OvaFeiint Remise Total Liste des saires inaus dans G rapport de r tenses di 2 man MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 ECS LE RAPPORT CCQ Commission de la Construction du Qu bec Le rapport CCO est un rapport mensuel que tout employeur travaillant dans le domaine de la construction et non de r no vation se doit de remplir de retourner et de payer la Commission de la Construction avant le 15 de chaque mois Les dates de ces rapports sont R GIES par la CCO Il existe aussi des montants de cotisation MINIMUM que l employeur doit payer qu il travaille ou non durant certains mois ainsi qu une COTISATION ANNUELLE A ECO payable en novembre Rapport de CCQ F1 pour l aide P riode Imprimante Hebdomadaire HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 4 Date d but Type de rapport 2014 03 38 Noma D taill Interne
48. chiffres fourni par la registraire des Entreprises du Qu bec Exemple 1234567890 NE PAS METTRE LES TIRETS Taux de FSSO En r gle g n rale vous devez payer une cotisation au Fonds des services de sant du Qu bec FSSO bas e sur le total des r mun rations assujetties que vous versez vos employ s Ce sont entre autres les revenus d emploi qui sont assujettis cette cotisation Le pourcentage de base en 2014 tait par d faut de 2 7 comme l cran pour l entreprise ayant une masse salariale inf rieure un million Certains employeurs peuvent selon certaines conditions b n ficier d une r duction ou d une exemption de la cotisation au FSS sur les salaires assujettis C est SEULEMENT pour cette rai son que le taux PEUT TRE MODIFI N d identification 1 Votre num ro d enregistrement provincial utilis lors de vos d ductions la source RAS Exemple 1234567980RPo0001 Descriptif Il sert diff rencier votre entreprise dans le cas o vous auriez plusieurs num ros d enregistrement plusieurs entreprises pour aller travailler dans diff rentes provinces ou non N d identification 2 Sert inscrire votre num ro d identification suppl mentaire Et son descriptif le cas ch ant Et ainsi de suite Cliquez sur SUIVANT et on continue MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si vous n avez PAS ENCORE vos num ros en main n inscrivez rien car
49. d cident de verser ce montant DIRECTEMENT sur la paye du salari Nous disons alors que ces vacances ne sont PAS RETENUES Nous essayons de vous fournir des informations les plus r centes qui soient N anmoins c est votre responsabilit comme employeur de vous tenir inform aupr s des Normes du travail concernant leurs politiques Les retenues cumul es s accumulent durant L ANN E DE R F RENCE courante Les disponibles cumul es sont les retenues qui se sont lib r es la date de cl ture de L ANN E DE R F RENCE de l ann e pr c dente 1000 ont t RETENUS du 1 mai 2014 au 30 avril 2015 et le 1 mai 2015 ils deviennent DISPONIBLES On produit une paye de vacances Quand on veut verser une partie des montants disponibles ou la totalit et que l on veut garder le compte des soldes en m moire pour continuer de comptabiliser le tout au retour du salari Exemple Pierre part en vacances d t et il revient dans 2 semaines Il a ce jour 1000 disponibles et 250 de retenus pour l an prochain On lui fait une paye de 500 sur son 1000 On garde 500 pour ses vacances des f tes On produit une paye de d part Quand on veut payer la totalit des montants retenus et disponibles dans le but de r initialiser mettre z ro les soldes et ainsi repartir neuf s il y a un retour ult rieur de ce salari dans notre entreprise On utilise TOUJOURS la paye de D PART lors de la p
50. d lai de gr ce ayant t aboli aucun salari ne peut se pr senter sur un chantier SANS ses cartes de comp tence Pri re d aller consulter le site de la CCO et de vous tenir bien inform des changements en cours c est votre avantage Le salari peut refuser de vous fournir sa carte de la RAMO mais vous pouvez insister en mentionnant au salari que ladite photocopie de sa carte sera seulement plac e son dossier et n aura d utilit que s il a un accident Parfois une infor mation peut sauver une vie Cependant vous devez prendre l engagement envers le salari que cette information ne sera divulgu e qu une personne ayant la comp tence appropri e c d policier m decin ou ambulancier par exemple Le permis de conduire est obligatoire si le salari a le mandat de conduire un v hicule de l entreprise Votre compagnie d assurance devrait vous obliger avoir une copie des permis de conduire Si cette demande ne vous a pas encore t faite il est tr s probable que vous en receviez prochainement la directive De plus vous avez l obligation de v rifier r guli rement la validit du permis de conduire de votre salari Pour v rifier la validit d un permis de conduire Allez sur le site de la SAAQ www saaq qc ca ou composer le 1 900 565 1212 Des frais vous seront factur s et certaines restrictions s appliquent cellulaire ou n de t l phone commercial Si vous avez des questions Vous pouvez aussi appele
51. de les r cup rer Il faut que vous introduisiez un disque dur externe ou une cl USB dans l ordinateur Prenez en note le r pertoire o ce p riph rique est plac Exemple E Copie de s curit et r cup ration de donn es F1 pour l aide Sauvegarde Nom du fichier sauve Emplacement C Remarque Cliquez sur l ic ne COPIE DE S CURIT les Entreprises Et vous obtenez cet cran suis Entreprise Copies de sauvegarde 1 C i q uez sur l o n g et S a uveg a rd e Cliquez sur R duire pour continuer vos autres t ches 2 Nom de fichier gardez SAUVE par d faut ou choisissez un nom mais PAS Simple CONSTRUC SVP ce nom est r serv pour nos fichiers internes 3 Emplacement le r pertoire C est pr inscrit pour une premi re copie interne Si vous d sirez changer de r pertoire cliquez sur PARCOURIR pour obtenir l image droite Cliquez une seule fois sur le r pertoire E Puis cliquez sur OK 4 Sauvegarder les entreprises vous avez le choix de TOUTES ou UNE SEULE On utilise Toutes Avec les licences 1 entreprise copie RAPIDE On utilise Une seule Avec les multi entreprises pour enregistrer SEULEMENT les changements apport s une entreprise en particulier Le logiciel vous demande LAQUELLE Choisissez la bonne Annuler Nouveau 5 Cliquez sur COPIER et attendez le message Copie de sauvegarde
52. de p riode vous pouvez encore choisir cette option Mais vous devez tre inform que celle option n est pas recommand e puisqu elle est contraire aux directives gouvernementales PROPOS DES SOMMAIRES Le logiciel peut produire plusieurs sortes de rapports mais il n est PAS devin Il vous trans met semaine apr s semaine les donn es que vous lui indiquez et il vous fournit selon VOTRE demande des rapports soit par CH QUES ou par P RIODES mais il est ABSOLUMENT incapable de deviner si OUI OU NON vous les avez PAY S la BONNE date ou m me si vous les avez PAY S tout court Donc quand vient le temps des SOMMAIRES il est PRIMORDIAL que vous ajoutiez et ou v rifiez les cases des rapports suivants pour l exactitude de vos rapports SOMMAIRES 1 CASE 26 pour RRO ROAP amp Imp ts CASE 38 pour FSS SOMMAIRES T4 CASE 82 CASE Somme jointe v rifier MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Les CHOIX de base de l cran T4 amp Relev 1 1 Le choix de l ann e Vous avez la possibilit de choisir chaque ann e ANT RIEURE de production de paye dans notre logiciel et vous pou vez reproduire chaque rapport selon ces ann es 2 Le choix des dates de production Le choix de vos rapports T4 doit tre le m me que sur vos rapports mensuels RAS par exemple Fiez vous ces der niers en cas de doute Cliquez sur le choix selon quelle date pour obtenir le bon rapport qui sera produit e Selon dat
53. direct Cochez Active indiquera au logiciel que ce compte est pr t tre utilis dans l Acte de paiement Mode cliquez sur D p t direct et vous verrez appara tre 5 champs sp cifiques au d p t direct au bas de Source 2 Titre de la source Par d faut Source 2 Nom significatif que vous voulez donner ce compte source Nous vous recommandons l abr viation du nom de votre institution financi re et d p t D Exemple CP d p t D pour Caisse Populaire Poste comptable Pour lier les transactions faites partir de cette source vers votre logiciel comptable Exemple 1060 pour votre poste Compte de Banque Num ro de compte Le folio de votre compte bancaire Exemple 123456 Transit num ro 5 chiffres qui identifie physiquement o est inscrite la source il est aussi appel num ro de succursale ou num ro de domiciliation ex Caisse Desjardins Mt Laurier 30117 Num ro d institution le num ro 3 chiffres Ex pour l ensemble des Caisses Desjardins 815 Centre de traitement ce num ro devrait se remplir automatiquement apr s l entr e de votre num ro d institution Dans le cas o vous utiliseriez une institution financi re qui n est pas dans nos banques de donn es vous devrez entrer le num ro cinq chiffres qui vous sera fourni par votre institution financi re repr sentant votre centre de traitement Identit de l metteur ce num ro vous est attribu par votre institutio
54. directement DANS le logiciel Elle permet de refaire une mise jour du logiciel m me s il n y en a pas de nouvelle sur le site internet Cette derni re fonc tion nous permet galement de tester votre connexion avec nos serveurs Restauration d urgence Outil qui lib re pour notre technicien exp riment un r pertoire cach lui permettant de travailler sur des fichiers internes dans votre logiciel Entreprises effac es Cet item sert nos techniciens pour remettre active une entreprise mise en r serve Licences courantes Cet item sert seulement pour notre assistance technique Assistance d urgence Sert notre technicien exp riment qui doit fournir de l assistance d urgence un client qui nous aurait quitt s mais qui n cessite temporairement en urgence et avec des frais d assistance technique pr pay s d ouvrir son dossier pour un court laps de temps R initialiser les protections d acc s multiples aux entreprises Dans le cas des installations en R SEAU nous avons expliqu au d but du manuel que lorsqu un utilisateur OUVRE une entreprise le logiciel BARRE celle ci par protection pour que les autres utilisateurs NE PUISSENT PAS L OUVRIR EN M ME TEMPS et causer des erreurs de donn es S il advenait une panne de courant ou un bris dans l ordinateur l entreprise OUVERTE serait alors BARR E sans pouvoir tre FERM E et ainsi elle ne serait plus accessible pour personne Pour la r activer suivre ces ta
55. gauche sur le taux supprimer puis sur le BOUTON Supprimer taux Pour supprimer une erreur que vous avez entr e ATTENTION cela peut affecter vos donn es FUTURES MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Comme au Qu bec avec la CSST si l entreprise travaille en Ontario elle devra s inscrire la WSIB pour assurer ses salari s en cas d accident ou de blessures graves Si c est votre cas tout comme avec la CSST vous avez s rement re u un num ro de dossier WSIB et des taux de prime Aussi si vous atteignez un minimum de revenu donn il vous sera attribu un taux d ISE qu il faudra galement inscrire D FINITIONS WSIB Workplace Safety and Insurance Board CSPAAT en fran ais CSPAAT Commission de S curit professionnelle et d Assurance contre les Accidents du Travail ISE Imp t Sante des Employeurs Il est OBLIGATOIRE de vous inscrire la CSPAAT si vous devez travailler en Ontario Pour plus d info allez au site http www wsib on ca fr community WSIB Remplissons l cran Nouveau Sert AJOUTER un nouveau dossier WSIB votre liste et ou le MODIFIER dossier WSIB Tapez votre num ro 7 chiffres de dossier d enregistrement fourni par le gouvernement ontarien Unit WSIB Tapez l unit 3 chiffres reli e au dossier entr et cochez Actif pour la mettre en fonction TAUX Tapez le taux reli l unit que vous venez d entrer fourni sur le document de la WSIB
56. imprimez le rapport pour vos dos siers et une copie pour envoi postal avec votre paiement mensuel 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 I 2 3 2 5 1 2 3 4 5 Pr l vement 1 2 de 1 du salaire pay 19 63 Pr l vement 1 2 de 1 du salaire pay 19 63 Total d 39 26 Signature autoris e Date MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 13 AU SUJET DES VACANCES HORS CONSTRUCTION Les vacances pour les salari s de la construction CCQ sont r gies directement par la CCO Ne produisez PAS de PAYE DE VACANCES ou DE D PART un salari qui travaille seulement CCO RAPPEL il ne faut JAMAIS marquer d heures de travail CCQ sur une journ e F RI E CCO M me si le salari CCQ n a pas de paye de d part il faut quand m me lui produire un Relev d emploi en fin d embauche Les vacances HORS CCO sont r gies par les normes du travail et fonctionnent selon une ann e de r f rence tablie par eux du 1 mai d une ann e au 30 avril de l ann e suivante Pour changer cette date voir l ic ne CONFIGURATION ENTREPRISE ajustement des dates Si un salari travaille la fois dans la CCQ et HORS CCOQ il aura droit une paye de vacances selon les heures qu il aura travaill HORS CCQ M me si ce n est pas recommand par les Normes du travail Certains employeurs
57. jour de f vrier qui suit la fin d ann e civile de ce rapport MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Le Relev z en version XML pour transmission via internet Les pr parations achev es passons la visualisation des rapports tape par tape Nous expliquerons la proc dure web FORMAT XML POUR TRANSMISSION LECTRONIQUE Vous devez tre inscrit sur le site Web du gouvernement provincial pour pouvoir ensuite lui soumettre vos R1 en format XML par le WEB Notez qu il existe 2 facons de transmettre les donn es des Relev 1 par voie LECTRONIQUE par internet si vous allez porter le fichier XML directement sur le site du gouvernement Votre logiciel est configur par d faut pour produire des R 1 en format XML Sur support lectronique pour copier le fichier complet sur une cl USB ou un CD et le poster Cliquez sur V rifications dans la section Relev 1 produits droite pour ce choix Cliquez sur l ic ne et laissez travailler Informations Relev 1 XML Puis dans la section de droite Informations Relev 1 XML assurez vous que soient bien inscrits ou de bien inscrire de fa on temporaire 1234567890RS0001 4 4 D but 10000000 votre num ro de pr parateur NP d eoe votre num ro d identification no employeur provincial ex 1234567890RS0001 Type d envoi p u n I a Original Modifi votre S rie de num ros s quentiels c est la liste fournie avec vo
58. la LOI R20 de l industrie de la construction du Qu bec CCO Exemple CHARPENTIER MENUISIER PEINTRE LECTRICIEN D finition d une ACTIVIT Une ACTIVIT est l ensemble des crit res qui constitue la paye d un salari le m tier tant le 1 crit re Ensuite selon le type de m tier choisi ordinaire ou CCO l ACTIVIT sera b tie avec les crit res suivants Crit res des M TIERS ordinaires Base de versement du salaire HORAIRE ou HEBDOMADAIRE aux 2 semaines Le taux de salaire HORAIRE ou HEBDOMADAIRE 15 h ou 500 semaine Le pourcentage de vacances allou es ce salari 4 6 8 Et autre Crit res des M TIERS CCQ Le type de chantier Les primes en pourcentage Le code de statut du salari Les montants donn s en extra pour quipements Les annexes de salaire La r gion de travail Les primes horaires Le syndicat et autres Une fois tous les crit res choisis nous attribuons une ACTIVIT ce salari On doit cr er une nouvelle activit CHAQUE FOIS QU UN DES CRIT RES CHANGE Exem ple Jean Bois est charpentier m tier et 1 crit re Dans le secteur r sidentiel l ger crit re n 2 Il est apprenti 1 crit re n 3 Il doit utiliser 2 codes de CSST diff rents car parfois il travaille en charpenterie 80110 crit re n 4 et parfois sur des couvertures 80130 crit re n 4 Le crit re de CSST a chang il travaille TOUJOURS comme CHARPE
59. me num ro Ex 5480 AVANT de proc der votre transfert Notez galement qu il y a une diff rence entre les crit res de d ductions d une saisie de salaire et d une pension alimentaire montant net sans imp t MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 POUR AJOUTER UNE PRIME de contrema tre CCO para tre sur le talon Les PRIMES qui touchent directement le SALAIRE des employ s de la CCO telle que la prime de contrema tre de chantier en pourcentage Ex 3 en dollars Ex 2 ou la prime quipement doivent appara tre sur la PAYE et par le fait m me tre AJOUT ES DIRECTEMENT DANS le M TIER touch par cette PRIME Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION DES SALARI S Cliquez sur l onglet M TIERS et sur le BON SALARI Choisissez l ACTIVIT concern e gauche puis ajoutez la bonne PRIME droite Prime horaire Tapez le montant de prime auquel ce salari a droit Ex 1 5 ou 0 0 Prime Tapez le pourcentage de prime auquel ce salari a droit Ex 5 0 05 quipement extra Tapez le montant d extra horaire auquel ce salari a droit Cliquez sur APPLIQUER Puis sur OK pour quitter Maintenant que le REVENU ou la D DUCTION est cr dans CONFIGURATION D ENTREPRISE et attribu vos salari s dans CONFIGURATION SALARI elle pourra tre utilis e tout comme une ACTIVIT dans la cr ation de la paye POUR AJOUTER UNE PRIME de hauteur de harnais ou au
60. montant de TPS ou TVQ un INTRANT Par exemple si vous versez 60 cents par heure de travail un salari effectuant 40 heures dans sa semaine nous obtenons un montant d quipement de 24 00 Dans ce montant il y a un intrant de TPS de 1 14 et un intrant de TVQ de 2 18 Selon l article 174 de la Loi sur la taxe d accise TPS l intrant inclus dans le montant d quipement est de 5 105 ce qui correspond au montant de 1 14 Ce montant est aussi appel un redressement de CTI et il peut tre r clam la case 107 du formulaire FPZ 500 Selon l article 211 de la Loi sur la taxe de vente du Qu bec LTVQ l intrant inclus dans le montant d qui pement est de 9 5 109 5 ce qui correspond au montant de 2 18 Ce montant est aussi appel un re dressement de RTI il peut tre r clam la case 207 du formulaire FPZ 500 Si nous combinons le RTI et le CTI dans notre exemple le total est de 3 32 ainsi un salari travaillant 52 semaines a un CTI et un RTI de 172 64 Imaginez pour 10 salari s 1726 40 Le principe d intrants est aussi valable pour l essence les frais d h bergements et pensions et les mon tants vers s en bien tre Il est possible qu il y ait aussi d autres l ments applicables aux intrants Dans le pass les entreprises n effectuaient pas ce calcul car il repr sentait une perte de temps et d ar gent L quipement tait alors 10 cents par heure CTI amp RTI de 47 cent
61. n est plus utilis MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 TAPE 1 CR ER LE FICHIER DE TRANSFER APR S avoir imprim ou d pos vos payes ouvrez l ic ne CRITURE Sur TRANSFERT Appuyez sur RETOUR enter Sur MISE JOUR DES CRITURES Appuyez sur RETOUR enter Sur CRITURE INDIVIDUELLE Appuyez sur RETOUR enter pour v rifier que tout est OK Sur CR ATION DE VOS FICHIERS Appuyez sur RETOUR enter Sur SUIVI DE VOS FICHIERS Appuyez sur RETOUR enter Vous devriez voir par exemple 17 AA c simpleLLS txt et LA ETAPE 2 IMPORTER LE FICHIER DANS SAGE Fermez Simple CONSTRUC et Ouvrez SAGE Cliquez sur fichier Cliquez sur importer exporter Cliquez sur importer des transactions Cliquez 2 x sur suivant Cliquez sur parcourir Cliquez sur disque local c Double cliquez sur le r pertoire SIMPLE Cliquez 1 x sur votre fichier de transfert exemple LSC24AAR TXT pour le choisir Cliquez sur OUVRIR Et suivez le reste des instructions l cran jusqu TERMINER Les critures seront report es au journal g n ral ATTENTION S il y a des erreurs sur le TRANSFERT SAGE vous affichera qu il y a des NON LUS puis demandera si vous voulez continuer Il est recommand d imprimer les erreurs on pourra travailler avec cette feuille pour corriger ensuite toutefois le programme reportera les BONNES critures SANS reporter celles COMPORTANT DES E
62. ne du Simple Construc Cliquez sur Fin de t che en bas droite Votre logiciel se fermera ainsi que votre connexion la CCQ galement Vous n avez qu r essayer plus tard En cas de doute appelez nous La r ponse de la CCQ vous sera affich e l cran sous forme de rapport Imprimez ce rapport il constitue votre SEULE preuve de transmission Vous devriez voir votre num ro de confirmation sur la page 2 du document revoir l exemple Cliquez sur FERMER ceci termine la transmission WEB de votre rapport CCQ Note Vous devrez ensuite faire une correction de votre poste CCQ payer dans votre logiciel de comptabilit pour quilibrer votre compte seulement dans les cas o vous n auriez pas assez d heures d clar es 166 67 h et ou pas assez de montants cotis s 666 66 dans le mois de votre rapport MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette section est utilis e lors d une p riode de faible activit de l entreprise Pour expliquer les correctifs partons de la figure CCO 1 qui repr sente un rapport de CCO remis au mois de mars 2012 a RAPPORT MENSUEL DE L EMPLOYEUR 1 sggper 201200 20 2012020 1 1 Pt ES uction VOIR INSTRUCTIONS POUR COMPL TER CE FORMULAIRE DANS GUIDE DE R F RENCE Eod 57 42 eam 99 Es 2012 i 10 CEE T a a cOHABEe COREE GUERRES MONTAGE gl Construction Casque Jaunes inc 15 00 517 50 67 28 71 25 120
63. ne lui aviez jamais touch Si vous l avez D J d truite de fa on D FINITIVE il faudra la refaire la bonne p riode au bon taux MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si vous avez Effac des payes ferm es dans l IC NE PAYE et avez fait le CTRL K et le CTRL D et que vous aviez approuv auparavant ces payes dans L ACTE DE PAIEMENT Il va falloir ACTUALISER la p riode PASSER LE BALAI pour voir dispara tre LE VISUEL de ces payes dans L ACTE DE PAIEMENT a Ouvrez l ic ne ACTE DE PAIEMENT et s lectionnez la bonne p riode de paye en bleu b Cochez toutes les cases sous la section ANNULER puis cliquez sur ACTUALISER au dessus c Toutes les payes remontent et seules les payes valides demeurent pour tre approuv es nouveau les payes erron es disparaissent d Approuvez TOUTES LES PAYES QUI SONT EN HAUT les BONNES nouveau Pour imprimer les crans de v rification de l ic ne PAYE Pour imprimer un rapport de ces crans suivez cette proc dure la section V RIFICATION restez sur la page Appuyez sur la touche il se cr era un fichier dont vous verrez le nom l cran suivant Prenez le en note et appuyez sur RETOUR enter pour l approuver Sortez du module PAYE et cliquez sur le menu d roulant OUTILS en haut Cliquez sur EXPLORATEUR DE FICHIER et choisissez le fichier que vous avez pris en note DROITE Cliquez sur OK il ne vous rest
64. permet de voir de quelle mani re sont regroup es les critures de paye pour une p riode donn e Positionnez vous sur critures assembl es par lot et appuyez sur RETOUR enter Les FL CHES haut et bas permettent de voir l ensemble des critures d un salari Les FL CHES gauche et droite permettent de passer d un salari ou d un lot un autre La TOUCHE F7 permet de changer de p riode L criture assembl e se compose du num ro du lot ex lot 14AA de la date de paye et de la p riode de paye Vous trouvez galement la composition de l criture comptable dans son ensemble Aussi au bas de l cran le total employeur et salari de l criture est indiqu l cran L cart Z RO vous indique que vos critures sont quilibr es Appuyez sur la touche CHAPPER esc pour sortir de cet cran La cr ation des fichiers de transferts Cet item permet de g n rer un ou des fichiers de transfert en attente selon votre choix d assemblage des critures Positionnez vous sur cr ation des fichiers de transferts et appuyez sur RETOUR enter Ceci est une rapide op ration automatique Le suivi de vos fichiers de transferts Cette section vous permet de suivre les fichiers cr s et contr ler l tat de vos op rations de transfert votre logiciel comptable Elle est titre indicatif et n a aucun impact dans votre logiciel Positionnez vous sur suivi de vos fichiers de transferts et appuyez sur RETO
65. permette v rifiez sous l ic ne Cl Entrez vos donn es s il vous manque des informations cliquez sur enregistrer et quitter vous pourrez entrer les informa tions manquantes ult rieurement dans le menu Reprendre l assistant de configuration d entreprise ou aller directement la section configuration d entreprise l onglet Information Reprendre l assistant de configuration d entreprise Ce menu vous permet de reprendre exactement l endroit o vous avez quitt l assistant pour ajouter les informations manquantes s lectionner une entreprise Cette action vous am ne dans le classeur Le fait de s lectionner une entreprise en particulier vous donne acc s toutes les ic nes et tous les rapports en regard cette entreprise Importer une entreprise Ce menu vous permet d importer une entreprise existante d j constitu e mais inactive pour pouvoir ensuite l ajouter votre liste d entreprises Comme les licences de produit ont une limite d entreprise il est possible que vous vouliez en RETIRER une de votre LISTE Le fait de retirer une entreprise enl ve cette derni re dans le d compte de votre cl et met l entreprise en Espace R serv pour une p riode de quatre Ans Explications compte tenu des lois et gouvernements nous vous prot geons contre vous m me en R SERVANT votre entreprise contre une ventuelle DESTRUCTION Pour la r int grer ou la D TRUIRE de fa on D FINITIVE vous devez absolum
66. politique de confidentialit Au moment de l installation vous avez coch la case je comprends et j accepte de l Accord de licence Nous avons inclus ces deux documents quelques endroits pratiques pour vous permettre de les consulter Sur notre site WEB dans l accueil sous la rubrique T L CHARGEMENTS _ Dans le menu D MARRER Programmes SIMPLE CONSTRUC 1 0 de votre ordinateur Directement dans le logiciel au menu d roulant AIDE Limitation de responsabilit En tout temps le client demeure responsable devant la loi de l exactitude de ses payes Les Logiciels Simples Inc ne pourra en aucun cas tre tenu responsable envers le client de tout dommage direct indirect ou accessoire incluant titre non limitatif perte de donn es perte de profits amendes co ts d assurances de garanties ou autres d riv s ou r sultants d une fa on quelconque de l utilisation du logiciel ou de la documentation qui l accompagne quelles qu en soient la cause et la th orie de la responsabilit La responsabilit de Les Logiciels Simples Inc n exc dera en aucun cas le montant total du prix d achat d acquisition de la licence par le client pour l utilisation du logiciel Le client b n ficie d une garantie de satisfaction de 30 jours ou argent remis partir de la date d achat du logiciel Comment fonctionne notre philosophie de paye Le logiciel cr e la paye partir de chaque activit du salari voir CHAPITRE CONFI
67. quitter leur session de travail donc leurs droits indi viduels avant qu un prochain utilisateur ne se serve du logiciel avec ses propres droits Emplacement des donn es Configuration des salari s MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Fichier Configuration Aide Impression de fichiers de communications Voyons ce que la cat gorie OUTILS vous offre Gestion des messages Explorateur de fichiers Cette fonction est n cessaire pour notre client qui n est PAS connect internet et qui veut modifier ses coordonn es Un message lui appara tra tel que aller imprimer votre formulaire de changement de coordonn es dans Il passera par l ic ne de la cl licence de produit Il effectuera ses modifications puis appuiera sur VALIDER Menu d roulant OUTILS IMPRESSION DE FICHIERS DE COMMUNICATION Il ne lui restera qu imprimer le document et nous le faire parvenir par la poste ou par fax Les modifications prendront effet entre 1 et 2 jours ouvrables suivant la r ception des envois Dans un but pr cis de vous tenir inform sur diff rents sujets touchant la PAYE nous affichons fr quemment des crans clair pop up l ouverture de votre logiciel Cliquez sur OUTILS puis sur GESTION DES MESSAGES Choisissez le message traiter puis cliquez sur OK Windows XP Vous arrivez ici et vous avez 3 choix AFFICHER y Pour voir le message initial Quel traitement voulez vo
68. r p ter cette action plusieurs fois en cliquant sur Test en ajoutant une modification et en la visualisant Cliquez sur APPLIQUER quand vous tes satisfait des r sultats Cliquez sur OK pour sortir de cet cran Cliquez sur TEST pour voir le talon de Joe Bloe 2 Chaque section a un X un Y et le chiffre z ro avec des fl ches haut bas droite du z ro fl che du bas chiffre n gatif fl che du haut chiffre positif on tasse droite fl che du bas chiffre n gatif fl che du haut chiffre positif Encore une fois faites des tests et imprimez m me sur une feuille blanche le talon de Joe Bloe si besoin Mettez le par dessus votre ch que en blanc Si tout concorde cliquez sur APPLIQUER et OK MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 3 Ou effectuer vos copies de sauvegarde Le logiciel cr e des listes et des rapports sur plusieurs crans vers plusieurs r pertoires et sous plusieurs formats Fichiers XML pour vos T4 amp Relev 1 Fichiers TXT pour vos D p ts bancaires avec option d p t direct des payes des salari s Fichiers BLK pour vos Relev s d emploi Fichier TXT d criture pour importation dans votre logiciel comptable SAGE Et plus encore L onglet R PERTOIRE vous permet de choisir CERTAINS emplacements pour vos rapports Des endroits dans votre ordinateur vers lesquels vous pourrez aller r cup rer vos fichiers Comme dans l exemple suiv
69. regroup e c d qu une seule criture pour TOUTES vos payes dans cette p riode sera cr e Ce mod le est souvent utilis par les comptables Postes 07 15 14 a 1060 ie DE DOS CO MpEAUS 218o Assurance emploi payer 2165 Salaire net payer Imp t f d ral payer n est pas utilis RRO payer Imp t provincial payer FSSQ payer ROAP payer CSST payer CCO payer Total O O 1569 90 1569 90 2 P RIODE criture salaire et criture paye Ce choix d assemblage pr sentera vos critures pour chaque salari en deux sections La premi re section est l criture du salaire et nous indique la p riode de la paye le no d employ s il y a lieu le nom du salari le num ro du ch que ainsi que les critures de la paye elle m me La deuxi me section indique l criture du paiement lors de l mission du ch que de paye Ce mod le est le plus utilis il permet une conciliation de banque plus facile Voici un exemple de ce type d criture Paye 29 no 1234 Barette Marcel SOURCE 354 BR EU 5410 Salaire bot age O ESS S Ba 5470 Charges COQ 387 O 1060 __ Banque 1 55022 Imp t f d ral payer 91 42 220 13 RRO payer Imp t provincial payer FSSQ payer BE ETS 8 64 en M ES EE RS PS PS BU MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Paye 29 no 1234 Barette Marcel SOURCE 354 o ao sage OOOO a E E
70. rification Sommaires Type d envoi V rification T4 V rification RL 1 NAS de l employeur 2 Original Modifi Annul Test Type d envoi V rification Sommaires V rification LE CNT Original ifi G n rer XML Annul Imprimer Relev 1 Imprimer LE CNT G n rer XML Sommaire T4 Sommaire 1 Fermer Message Paye 2012 12 15 pay e en 2013 Correctif pour le Sommaire T4 et Sommaire 1 Annuler I appara tra Un cran comme celui ci sur support papi r NFO MANQUANTE taux 1 0 0000 2 iiiki i m s re d 5 ma ET 000 256726 7 0 2m Dans la section provinciale Sommaire 000 0 00 Vous constatez qu il n y a aucun montant de pr inscrit sous les cases 26 et 38 Pour trouver ces montants r els que vous avez vers s r f rez vous la feuille de calcul EXCEL m4 mentionn e au d but ou votre feuille personnelle et calculez le montant r el que vous avez vers chaque mois pour le FSSO de m me que la somme du ROAP RRO Imp t lors de vos versements mensuels de R A S provincial Qu bec Venez reporter ces montants dans les cases 26 et 38 du Sommaire Lorsque vous avez termin cliquez sur Appliquer puis sur OK 135 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Pourquoi entrer des montants la main La raison est simple Le logiciel vous fournit tout au lo
71. rifier un taux de salaire ou en cr ant une fausse paye sans la d truire vous OUVREZ automatiquement une s ance de PAYE Cette s ance est BARR E pour PROT GER l exactitude des donn es de paye Ainsi si vous y retourniez et que des taux avaient chang elle garderait les taux ANT RIEURS La DATE de P RIODE est donc barr e pour que vous puissiez reprendre la m me p riode lors de votre prochaine session Pour d bloquer une s ance de paye d j ouverte allez au menu CR ATION RETOUR enter et JUSTE L appuyez sur la touche F12 Ceci a pour effet d arracher la feuille commenc e et de vous donner une nouvelle feuille vierge Vous pourrez ainsi changer la date de votre nouvelle session de paye avec les fl ches haut et bas Vous avez fait 15 payes Vous voulez EFFACER la paye d un SEUL SALARI sans supprimer la paye de tout le monde Voici comment faire Dans CR ATION faites RETOUR enter Placez vous sur le salari d sir et appuyez sur SUPPR delete Vous tes alors pr t refaire votre paye ou continuer avec votre s ance MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 peut arriver que nous devions supprimer toutes les payes ouvertes et les refaire Exemple On s en rend compte dans V RIFICATION que ce n est pas la bonne p riode de paye On entre dans le menu CR ATION et on trouve des payes OUVERTES que l on ne veut pas l Dans le menu CR ATION f
72. riode 1 52 ou 53 laissant VIDES les p riodes non travaill es Il est utile pour indiquer des dates de d but et fin sur un relev d emploi Faites le imprimer MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette section vous permet de voir et d imprimer un journal directement reli aux payes que vous avez produites Il est tr s utile pour effectuer diff rentes v rifications intrant Cliquez sur l ic ne JOURNAL DE PAYE de ce bloc Dans la bo te OPTION droite le bouton Selon date de ch que est d j coch car c est le choix PAR D FAUT que vous avez choisi lors de la cr ation de l entreprise Si vous devez sortir un rapport par date de p riode pour ajouter ou enlever une p riode de paye sur le rapport par exemple vous pouvez temporairement le modifier simplement en cliquant sur le second choix de la bo te OPTION l ouverture suivante de cet cran vous reviendrez votre choix PAR D FAUT Si PAR D FAUT vous d sirez l option Selon Date de p riode retournez d abord relire le chapitre 3 point 5 pour bien comprendre les impacts d un tel changement Si vous d sirez toujours faire ce changement allez le faire dans Ic ne CONFIGURATION ENTREPRISE onglet Ajustement des dates M thode de calcul des journaux et rapports Journal du SALARI CCE ED EE ER ROROERTEE P riode Imprimante reel sou HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Choisissez le Typ
73. salari enter et la bonne p riode enter D placez vous sur l activit PAYE DE VACANCES avec les FL CHES de votre clavier et appuyez sur RETOUR enter montant d sir tapez le montant verser et appuyez sur RETOUR enter Vous devriez voir appara tre trois plus devant l activit PAYE DE VACANCES Appuyez 2 X sur CHAPPER esc et passez au CALCUL de la paye Le reste se fait comme une paye NORMALE Sur le talon de cette paye vous verrez la mention PAYE DE VACANCES appara tre la place du m tier Premi rement assurez vous d avoir fait la derni re paye NORMALE du salari au complet Elle contient des VACANCES alors vous devez la produire part Pour effectuer la paye de D PART tape par tape 1 Ouvrez l ic ne RAPPORT DE VACANCES Choisissez le bon salari et cliquez sur VISUALISER V rifiez son solde TOTAL la date de sa derni re paye R f rez vous aux explications du rapport des vacances dans les pages pr c dentes si cela s av re n cessaire Imprimez cette page si d sir puis cliquez sur FERMER 2 Ouvrez maintenant l ic ne PAYE Sur CR ATION enter choisissez le bon salari enter puis la bonne p riode enter D placez vous sur l activit PAYE DE D PART avec les FL CHES de votre clavier et appuyez sur RETOUR enter montant d sir tapez le montant verser et appuyez sur RETOUR enter Appuyez 2X sur CHAPPER esc et passez au CALCUL de la paye
74. sont pas conserv es Quand le re u de transaction approuv e s affiche imprimez le voir dans le bas pour votre comptabilit Si vous tes en URGENCE t l phonez nous Sinon votre d blocage peut prendre de 1 2 jours ouvrables MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si dans la liste affich e certains salari s ne font PAS partie de votre ann e courante Sortez du menu Statistiques en appuyant sur CHAPPER esc Cliquez sur VOIR PAYE FERM E et appuyez sur ENTR E enter Descendez au bas de la liste de vos payes ferm es et assurez vous de ne voir que votre ann e courante Si la fin de la liste il vous appara t des ann es ant rieures c est que vous trainez AUSSI les salari s de ces payes ant rieures dans vos STATISTIQUES COURANTES Sinon quittez ce menu et d placez vous au menu EMPLOYEUR Cr ation fichier T4 Relev 1 et archivez chaque ann e sauf l ann e en cours Quand vous achetez un logiciel aupr s de nous vous faites un CHOIX parmi plusieurs versions ce qui limite le nombre d en treprises et le nombre de salari s dans chacune de ces versions c est votre LICENCE Si vous d passez une ou l autre des limites impos es votre licence le logiciel BLOQUERA et affichera un MESSAGE tel que Vous poss dez une licence de 2 ENTREPRISES vous en avez actuellement 3 Vous d passez la limite de votre version CHAQUE VERSION a une limite de droits pour respe
75. style de lettrage Cliquez sur 20 22 ou 24 en dessous de Taille c est la taille du lettrage Regardez l image changer Le carr noir INT RIEUR Est votre cran BLEU Le carr noir EXT RIEUR Est votre cran d ORDINATEUR Cliquez sur OK quand vous tes satisfait Cliquez sur l onglet Configuration et vous verrez 3 sections remplir Voici leur valeur mettre par d faut 1 Taille m moire tampon cran Largeur 100 Hauteur 35oUu40 2 Taille de fen tre Largeur 100 Hauteur 35ou40 3 Position de la fen tre Gauche xxx Haut XXX Le crochet Positionn par le syst me doit tre activ Selon la grandeur de votre cran vous pouvez toujours modifier ces dimensions Pour nous faciliter la t che gardez nous TOUJOURS de l espace AUTOUR de cette fen tre pour avoir acc s vos ic nes du BUREAU MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Comment naviquer dans le MODE CONSOLE WINDOWS bleu Dans la section PAYE en MODE CONSOLE LA SOURIS NE FONCTIONNE PAS alors on utilise LES FL CHES Pour se d placer RETOUR ENTER Pour accepter un l ment ou le sauvegarder CHAPPER ESCAPE ESC Pour revenir dans l cran pr c dent LA BARRE D ESPACEMENT Pour choisir un l ment SUPPRIME DEL SUPPR Pour supprimer un l ment INS RER INSERT INS R Pour ajouter un l ment Si vous faites une erreur en entrant une donn e vous
76. sur critures individuelles et appuyez sur RETOUR enter Avec les FL CHES droite et gauche visualisez l criture suivante Avec les FL CHES haut et bas visualisez enti rement la paye du salari Sur chaque page l cran l cart Z RO vous indique que vos critures s quilibrent Si vous avez des carts il faut rev rifier chaque poste de votre charte dans Simple CONSTRUC avec votre SAGE Soit qu un nouveau poste dans votre charte n est probablement pas cr dans SAGE Soit qu il n a pas t modifi dans le menu CRITURE poste associ au logiciel comptable Si vous avez besoin d assistance technique appelez nous L criture individuelle se compose de plusieurs l ments dont e nomdusalari e num ro de r f rence de cette paye Exemple R f 2014092536545870 e num ro de lot pour le transfert Exemple Lot 38AA e la date de la paye Exemple Date paye 25sept14 e la p riode de la paye Exemple P riode 38 14 sept 14 20 sept 14 e un bref compte rendu du type d criture e le num ro de la fiche de la banque d informations de l criture e e nom du fichier de transfert e l criture comptable cette tape dans notre logiciel c est votre g me v rification pour CORRIGER vos payes au besoin Appuyez sur la touche CHAPPER esc pour sortir de cet cran MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Les critures assembl es par lot Cet item
77. tous les salari s que vous voulez inclure dans le test de d p t direct soient bien inscrits dans la liste de gauche La Source Elle identifie partir de quel compte entreprise sera pr lev l argent pour le test Il a t configur l tape 1 Cliquez sur G n rer d p t test Le chemin indiquant l endroit o votre fichier de d p t a t g n r s affiche l cran IMPORTANT Prenez le en note la main ou par un copier coller dans votre Bloc notes pour savoir o aller r cup rer ce fichier Cliquez sur OK un rapport avec la liste des salari s inclus dans le test s affiche l cran Cliquez sur IMPRIMER puis sur OUI pour imprimer ce rapport sur papier Cliquez sur FERMER Si vous d sirez revoir le rapport pour le visualiser ou l imprimer S lectionnez en bleu chaque employ dans la liste de gauche et cliquez sur Visualiser la liste NOTE Si vous quittez Simple CONSTRUC tous les salari s seront retir s de la liste de test Si vous d sirez remettre un salari dans la liste de test vous devrez recommencer la troisi me tape Dans la fen tre Configuration salari cliquez sur OK Pour terminer fermez le logiciel SIMPLE CONSTRUC MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Quatri me tape envoyer le test de d p t de vos salari s Vous devez vous rendre l endroit dans votre ordinateur o votre fichier de d p t a t g n r le ch
78. transmis l institution financi re iii iii iii onret trenn erran ASEE EAER EEE EEA EEEE EEEn nnen renant 168 B G n r mais PAS ENCORE transmis iii iiieeieeeeceeeeeceececeenceeceneeeeeeene 168 C Qui n a PAS ENCORE t G N R csssccccessncmceasnecuesonememesennceessneeens senc cassnemeeessnneeessnmecessnnmecesanene sonne 168 Chapitre 20 AUTRES INFORMATIONS UTILES A Dans l ancien ordinateur COPIER les donn es pour le transfert ss 169 B Dans le nouvel ordinateur POUR R CUP RER LES DONN ES iii iiccercieceecesceereescnuereeeneeeennnue 170 M THODE DE TRANSFERT SAGE POUR DES PROJETS ii inrsseerssecesscncecssnceessnmeessnme essences snceesnmeesnmeenee 171 tape 1 Allez dans l ic ne criture du logiciel Simple CONSTRUC 171 tape 2 V rifier les montants transf rer ii 171 tape 3 Ouvrir votre compagnie dans Simple Comptable 171 tape 4 Cr ation de postes de r partition dans Simple Comptable 171 tape 5 Allez au Journal g n ral puis faites votre criture de projets s sssississinsierineirsrinrinsrisrinerrsrinrrnrrrsrrnsran 172 VOUS TES BLOQU POUR AVOIR D PASS VOTRE LIMITE DE SALARI S cn e Pour analyser le nombre de salari s ACTIFS dans mon logiciel 173 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 1 AVANT DE COMMENCER Notre politique de confidentialit Lors de l achat de votre logiciel vous avez sign et donc accepte notre
79. type de compte sera En t te de groupe Le second sera n 5550 TOTAL PROJETS et le type de compte sera Total de groupe MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cr ez ensuite deux comptes de charges dont le type de compte sera Compte de groupe Le premier se nommera n 5510 R partition et sera consid r pour les traitements de projets Cochez ensuite Permettre ventilations Projet Le second se nommera n 5520 Contre r partition et ne sera pas pris en compte La case Permettre ventilations Projet ne doit pas tre coch e Cr ez un poste de charge Total de groupe dans les 5000 et plus Exemple ici TOTAL PROJETS n 5550 Le r sultat FINAL devrait tre identique la fen tre ci dessous Comptes dition Transactions Options Affichage Rapports Aij 5680 Int r ts d benture a700 Int r ts autre aral Total int r ts 5740 Licences 5800 Frais juridiques 5820 T l phone 5640 Chauffage et lectricit 5850 Frais AMEs 50542 Frais Carte ma tresse 5o54 Frais YISA 5856 Total net de frais carte de ct E 5860 TOTAL FRAIS G N RAUX 545 57 1 620 64 Aart DO E DODD Gi 0 EE D F 15900 PROJETS 5310 R PARTITION 0 00 5920 CONTRE R PARTITION 0 00 E 5950 TOTAL PROJETS 0 00 Inscrivez la date de la paye une description le compte n 5510 R partition et le montant r partir au d bit Inscrivez ensuite le compte n 5520 Contre R partition et le montant r p
80. unit s qui d butent par 80 sont hebdomadaires sauf l unit 80020 Citons en exemple l unit 80110 pour les travaux de charpenterie qui est hebdomadaire MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 COMMENT REMPLIR SA D CLARATION DES SALAIRES CSST ANNUELLE Notre logiciel comptabilise les exc dents sur lesquels vous ne devriez pas payer de CSST Vous devez aller l inscrire sur le formulaire de d claration de masse salariale annuel Cet oubli retire une somme importante de vos poches en plus de vous infliger une amende de 15 Suivez la proc dure suivante pour bien remplir votre prochaine d claration Cliquez sur l ic ne cssr Choisissez P riode Annuelle et l ann e d sir e en cliquant dessus pour la mettre en bleu DOCUMENT SUR LE CALCUL ET LA R PARTITION DU SALAIRE ANNUEL ASSURABLE Lancer PAR TRAVAILLEUR Ll x f ma aa B R an i xl Annuelle 2012 01 01 2012 12 31 Selon date de ch a P s500 Fanton Bom du ha radims Bahro de vovai SOUS TOTAL TRAVAILLEUR Cliquez sur VISUALISER in et vous obtenez cet cran n SOUS TOUL TRAVAILLEUR Premi re page du rapport E a SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 61730 87 SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 64731 91 SECRET ARE 1774425 PAYE DE VACANCE 1479 43 SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 19223 68 PAYE DE VACANCE 08 00 1 16 SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 3 16 16 es rx rouen 956531 66 92372 52 60750 37 _803408 76 pan PERIO
81. votre fichier de transfert Un fichier de transfert est compos des critures comptables g n r es par les payes Un fichier de transfert sera cr pour permettre d exporter les critures de payes vers votre logiciel comptable SAGE Pour cr er un fichier de transfert nous utilisons la m thode suivante chaque fichier a 12 caract res Voici un exemple Position D finition exemple 1 Repr sente l ann e elle s inscrit automatiquement H 2013 F 2015 2 amp 3 Repr sente votre compagnie comme pour Paysagement Charron 4 amp 5 Repr sente la p riode de paye Les p riodes vont de 1 53 6 amp 7 Repr sente un lot de traitement dans la p riode 8 Repr sente le type de fichier pour R mun ration P pour Projet I pour Inversion r mun ration K pour Inversion projet 9 10 11 12 Repr sente l extension du fichier TEXTE Donc l exemple que nous avons pr sent donne le fichier suivant GPC24AAR TXT e Le fichier contient des critures de paye de l ann e 2014 e Le fichier appartient la compagnie Paysagement Charron e _Lefichier contient les critures de la 24 me p riode de paye e Lefichier est le premier lot de type AA e _Lefichier contient des critures de r mun ration e Le fichier porte toujours l extension txt pour le transfert Application de cette section Descendez int gration Nom fichier transfert et appuyez sur RETOUR enter Tapez les 2 lettres qui rep
82. vous au deuxi me cran REVG Pour avoir acc s ces diff rents champs sur votre clavier enfoncez les touches CTRL et une des fonctions F2 F6 Fo ou F10 ensemble Le raccourci F12 correspond la fonction F12 seule Par exemple Pour entrer le total des vacances retenues Hors CCQ enfoncez ensemble la touche CTRL et la fonction F6 par contre si vous les avez pay es directement sur chaque paye utilisez les touches CTRL et la fonction F5 Pour les vacances CCQ enfoncez ensemble les touches CTRL et la fonction F3 Pour entrer les quipements de CCO enfoncez ensemble les touches CTRL et la fonction F12 Pour les avantages imposables de la CCQ enfoncez ensemble les touches CTRL et la fonction Fa et ou CTRL et F10 respectivement D placez vous ensuite au troisi me cran DEDG Pour avoir acc s aux diff rents champs applicables enfoncez ensemble les touches CTRL et les fonctions F2 Fo de votre clavier Pour la partie CCO enfoncez ensemble les touches CTRL et F11 pour la cotisation syndicale Pour les champs A07 A10 A12 enfoncez ensemble les touches ALT et les fonctions F7 F10 F12 respectivement D placez vous maintenant au quatri me cran EMPL Pour avoir acc s aux diff rents champs applicables enfoncez ensemble les touches de fonctions F3 Fg de votre clavier Pour la partie CCO enfoncez ensemble les touches ou MAJUSCULE o MAJ shift selon votre clavier et les fonctions S4 S12 correspondantes Reve
83. vous aviez inclus la 52 l an pass mais que vous vouliez passer la m thode par DATE DE CH QUE choisissez la m thode PAR TRANSITION La m thode PAR TRANSITION Qu est ce que c est au juste Ce choix fait la transition de par P RIODE par DATE DE CH QUE en englobant dans vos T4 les p riodes 1 51 laissant le dernier ch que 52 pour la semaine 1 de l an suivant R CAPITULONS PAR DATE DE CH QUE T4 incluant P RIODE 52 51 PAR P RIODE T4 incluant P RIODE 1 52 PAR TRANSITION T4 incluant P RIODE 1 51 ATTENTION aussi quand vous demandez un JOURNAL DE PAYE Le rapport CCQ fonctionnant par date de P RIODE il n est pas assujetti des dates de versements de ch ques Dans l cran JOURNAL DE PAYE il y aura possibilit de passer manuellement de par ch ques par p riode votre prochaine ouverture du JOURNAL DE PAYE vous reviendrez TOUJOURS votre choix PAR D FAUT Si vous demandez le Journal hebdomadaire d une semaine pour un salari Par exemple du 5 au 11 janvier 2014 ns AO Par DATE DE P RIODE vous obtiendrez le rapport pour la p riode faisant r f rence la semaine du 5 janvier au samedi 11 janvier Par DATE DE CH QUE vous obtiendrez le rapport avec le ch que mis le 8 janvier qui fait r f rence la p riode pr c dente soit du 29 d cembre au 4 janvier Cliquez sur SUIVANT et continuons Nous vous expliquerons CHACUNE des TA
84. 015 4 Quand planifier vos copies de sauvegarde Choix des options de sauvegardes 1 modera la sauvegarde atomatis e Dans cette section 3 options vous sont offertes Regardons les en d tail LA FR QUENCE DE LA SAUVEGARDE AUTOMATIS E Plusieurs ordinateurs proc dent automatiquement des copies de sauvegarde de leurs donn es sur des disques externes ou sur des r seaux Cette pratique est avantageuse dans le cas de vol ou de perte de donn es sur vos ordinateurs locaux Pour nos clients qui ne poss deraient pas cette fonctionnalit vous pouvez ICI programmer des copies de sauvegarde de vos donn es Simple CONSTRUC Cette sauvegarde N EST PAS sur un disque externe Cliquez sur le menu d roulant droite du mot Semaines fl che noire Cliquez sur votre choix de la fr quence Cliquez sur APPLIQUER pour enregistrer votre choix LA PORTION DES DONN ES TRAITER Pour certains de nos clients la copie de sauvegarde semble s allonger p niblement En voici certaines causes Certaines licences poss dent plusieurs entreprises jusqu 100 alors vous comprendrez ais ment que Certains ordinateurs sont moins RAPIDES que d autres Dans d autres cas c est qu ils sont trop pleins Ou trop occup s Avec cette option vous pourrez choisir de compartimenter votre sauvegarde de la DIVISER en plusieurs parties Par exemple vous pourriez choisir de faire une sauvegarde TOUS LES JOURS fr quence
85. 08 0 30 TOTAL D gt COGE 8 Jours COTISATIONS ANANTA E CONTREUTION 1 HEURES PA SALARECOTISALE FERES ET PATES 4 SYNC B 5 SOCIAUX J seromeuE Mano aine vipu 1210 rue Beton Efrons omoemsanonmzo 030 DONC PANNE AUEREE Miconsanonamueuearca 000 J9L 3X5 MBresanonnxrauxoe rare rs 025 ADRESSE DE RETOUR euh RETOUR INTERNET irvo crost 12 x Taux DE Taxe rvo 050 LL dela Cr su Qu bec 1000 TE ET msi ne QC H3P RETOUR PAR TELEPHONE 1877 973 5383 EH pr Levement eon x 15 ranmums1o00 10 00 BE i RS EE e a QUICONQUE TRANSMET UN RAPPORT MENSUEL CONTENANT i DES RENSEIGNEMENTS FAUX OU INEXACTS COMMET UNE CONTRIBUTION SECTORIELLE TOTAL 6 INFRACTION ET EST PASSIBLE DE POURSUITES TOUT EMPLOYEUR A L OBLIGATION DE D TENIR LA LICENCE TOTAL 280 80 REQUISE D LIVR E PAR LA R GIE DU BATIMENT DU QU BEC RE DE L EMPLOYEUR PERIODE MENSUELLE DE TRAVAIL SIGNATURE DATE ms I J 33 21 0504 Figure CCQ 1 Cet ajustement est n cessaire dans trois cas pr cis Le premier cas concerne le nombre d heures de la colonne 1 du rapport de CCO Nous nommons ce cas heures minimums Ce choix est utilis pour tous les mois seulement si le total d heures est inf rieur 166 67 Lelsecond cas concerne le montant des colonnes 2 et 3 du rapport CCO Nous nommons ce second cas pr l vement minimum Ce choix est utilis pour tous les mois seulement si le total des colonnes 2 et 3 est inf rieur 666 66 Le concerne votre c
86. 1106 000 En terminant cliquez sur Appliquer et sur OK oo Cliquez nouveau sur l ic ne T4 R1 Quand tout concorde R IMPRIMEZ une copie de vos T4 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Le Sommaire T4 et sa production PAPIER Maintenant que tous vos T4 sont produits pr parons le Sommaire T4 Cliquez sur V rification Sommaires Vous obtenez cet cran Le montant qui est pr inscrit sous la case 82 repr sente les paiements qui auraient d tre vers s au gouvernement f d ral selon les payes que vous avez entr es dans le logiciel durant l ann e Pourquoi entrer des montants la main La raison est simple Le logiciel vous fournit tout au long de l ann e des montants de RAS et de CCQ payer mais rien ne permet au LOGICIEL de garantir que les paiements ont t effectu s En fin d ann e il a besoin de savoir combien vous avez r ellement vers pour terminer son calcul et arriver au montant EXACT En vous r f rant la feuille de calcul EXCEL ma outil que nous vous proposons gracieusement ou votre feuille personnelle de calcul prenez le montant TOTAL pour la somme de tous vos versements mensuels de R A S f d ral Ottawa et sous trayez le du montant que vous auriez d payer chiffre sous case 82 Pour atteindre la feuille de calcul EXCEL par votre logiciel ZONE CLIENT mot de passe de licence OK PROC DURES Si le montant est le M ME vo
87. 15 RUE MOREAU MONT LAURIER QC JL IVG us L MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 M7 Pour corriger le num ro Retournez dans l ic ne CONFIGURATION D ENTREPRISE cliquez sur l onglet gouvernement f d ral Faites vos modifications puis cliquez sur APPLIQUER et OK Revenez l ic ne T4 R1 et cliquez sur Imprimer T4 Cliquez sur EFFACER T4 BASE puis sur OUI Cliquez nouveau sur l ic ne T4 et laissez travailler Voir la case MESSAGE en bas droite Si tout est bon IMPRIMEZ une copie de ce document La copie 1 la 1 2 du haut est pour envoyer Revenu Canada avec votre sommaire T4 la 12 du bas est pour l employeur Les copies 2 amp 3 les feuilles au complet sont remettre au salari Les num ros d employeur sont BARR S en NOIR confidentiels D placez vous au second salari et ainsi de suite jusqu au dernier Si vous constatez des erreurs rapides corriger SEULEMENT en modifiant les montants Cliquez sur Fermer dans l cran de visualisation Positionn sur le bon salari cliquez sur Effacer T4 de base cliquez sur V rification T4 Vous obtenez cet cran E A nr au 813 Chaque case ou presque du rapport est MODIFIABLE us a a a 5 0 00 962 24 Vous devez inscrire la diff rence l cart nn BR r entre les deux montants lors d une correction me S 1463 15 58 45 0 00 0 00 31 80 0 00 Code Post JA 3v5 0 00 50 035
88. 2 la fin Exemple Secr taire2 Cliquez sur ENREGISTRER M TIER pour le voir appara tre dans la liste des M tiers r guliers personnalis s gauche Appuyez sur FERMER pour quitter quand vous avez termin Vous revenez l cran des M tiers utilises Sans la bo te S lectionnez les m tiers utilis s du bas les nouveaux m tiers cr s sont maintenant PR SENTS D filez la barre verticale pour les trouver et cliquez dessus pour les choisir les mettre en bleu Cliquez sur Appliquer et enfin sur OK quand vous avez termin Ouvrez l ic ne PAYE Allez au menu SALARI enter puis descendez M TIER enter Choisissez le bon salari enter et appuyez sur INS RER insert Descendez sur Secr taire 1 Puis appuyez enter pour le choisir Et encore enter pour le construire Faites les choix suivants CSST enter Salaire horaire enter Inscrire le taux horaire enter Le de vacances enter Vous retenez ou non ses vacances puis enter Refaites la m me chose avec Secr taire 2 avec les M MES CHOIX Au moment d effectuer la paye vous pourrez affecter les deux nouveaux m tiers la m me p riode Pour tre s re que les 2 m tiers sont IDENTIQUES en vous pla ant dessus appuyez sur la BARRE D ESPACEMENT MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cliquez sur PAYE enter puis CR ATION enter et appuyez sur la touche F12 si vous d sirez une session vierge Vous pourrez en
89. 2015 Le C P E E P Qu bec Comit paritaire de l entretien d difices publics Cliquez sur l ic ne ac Et vous obtenez cet cran Le rapport CPEEP Qu bec est produit mensuellement par mois pour chacun des SALARI S Vous pouvez aussi pour des questions d analyse choisir des dates pr cises Date d but amp Date fin FFFFFFFFF Imprimante HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Date d but Note sp ciale sur rapport 2014 6 016 a Amend Date fin 2014 06 30 x Cliquez sur Visualiser Et vous obtenez cet cran ne t Loges Simples inc e E 727 avenue Royale Qu bec QC G1E 1Z1 RAPPORT MENSUEL Semaine finissant le T l 418 667 3551 Fax 418 667 3552 1 2014 04 05 4 2014 04 26 OMIT PARITAIRE sl 3551 Fax on L ENTRETIEN D DIFICES PUBLICS Sans frais 1 888 667 3551 DE LA R GION DE QU BEC 2 2014 04 12 MOIS DE Avril 2014 3 2014 04 19 Adresse 4 rue Lafleur suite 3 coordonn es des salari s a hyse resse de compite et num ro de t l phone H Ville Mont Laurier T l phone 819 623 7972 Heures Tours cR m s Cong s d Pierre Foreur rue de la Mine Vai D Or QC MAT 1P8 suppl mentaires vid et pay s MH 0 00 0 00 4 00 0 00 Tomate Agostino e Venise en Quebec Quebec J8P 2279 Yvan Beton 1 rue du Mur Laval QC HIW 1Y7 Alex Lacombe V rifiez les montants inscrits puis ue
90. 4 7H SAUF METIER 380 17H SH i D RESIDENTIEL CONSTRUCTION RESIDENTIELLE LEGER R 1j 168 Charpentier menuisier D R SIDENTIEL CONSTRUCTION RESIDENTIELLE LOURDE 2 e168 Charpentier menuisier D R SIDENTIEL CHANTIERS ISOLES ET BAIE JAMES CONSTRUCTION RESIDENTIELLE LEGERE LOURDE W 0 0169 SHC Charpentier menuisier Secteur Hors Construction lt Pr c dant Enregistrer et quitter Explication des diff rents secteurs fl che 4 Outre les m tiers CCO vous pouvez choisir parmi une liste de m tiers ORDINAIRES HORS CCO divis s en 6 SECTEURS 1 U M tiers administratifs Tels qu estimateur adjointe ADM secr taire et autres 2 V M tiers de la restauration Tels que plongeur serveur cuisinier et autres 3 W M tiers de la construction hors CCO M tiers avec suffixe SHC Secteur Hors Construction tels que peintre SHC charpentier SHC et autres 4 X M tiers CPEEP Comit Paritaire Entretien difice Public 5 Y M tiers CCMC zone 1 amp 2 Comit Conjoint des Mat riaux de Construction m tallurgie 6 Z M tiers divers Tels que vendeur ouvrier acheteur magasinier et autres On y retrouve aussi les m tiers PERSONNALIS S que vous avez ajout s s il y a lieu POUR CHOISIR vos SECTEURS amp M TIERS 1 Dans la bo te du haut Cliquez sur chaque SECTEUR qui touche votre entreprise 2 Dans la bo te du bas Choisissez vos M TIERS UTILIS S dans chaque SECTEUR POU
91. 5 00 0 25 x 0 095 TVQ 2 Multipliez ce nombre d heures par la part horaire 03 et inscrivez le total dans la Montant en case 2 3 Soustrayez du minimum 5 00 le montant de la case 2 et inscrivez la somme dans la case El 4 Additionnez les taxes au montant de la case a inscrivez le total la case A nee poste D bit Cr dit tement du rapport CCQ sera pr sent e comme suit Charges construction AECO EE D CCO payer 0 008 Dans notre exemple de la figure CCQ 1 Nombre d heures de la colonne 1 0 03 Part horaire en Les valeurs inscrire repr sentent alors X une correction effectuer de 5 30 n Minimum Cette criture doit tre inscrite votre logiciel 5 00 _ de comptabilit pour ce mois Si le logiciel comptable que vous utilisez est SAGE Simple Comptable le poste de 5 00 X 0 05 TPS charge construction pourrait tre le nu m ro 5472 5 00 0 25 x 0 095 TVQ et le poste de passif pour CCO payer serait le num ro 2270 Montant en Alors l criture inscrire au Grand Livre G L de SAGE sera AECQ CCQ 5473 Charge construction AECO a _ EE o o 27 7 CCQ payer 550 7 a MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Pr levement minimum Le cas du pr l vement minimum a un impact direct sur le montant de la ligne 15 du rapport cette ligne repr sente une part pr lev e pour le fonctionnement de la
92. 56789RP0001 coco NAS de l employeur 2 NAS de l employeur 1 C est le NAS du PRINCIPAL actionnaire de l entreprise R inscrire AVANT de g n rer le XML Original Modifi NAS de l employeur 2 utiliser seulement s il y a un second actionnaire Cliquez ensuite sur G n rer XML Vous verrez l cran suivant prendre soigneusement en note Le fichier de T4 XML vient d tre g n r dans le dossier Prenez en note l emplacement du fichier qui vous appara t C SIMPLE T4XML MACOMPAGNIE 2013_007 xml Lx Cliquez sur OK V rifiez les pages de vos salari s pour vous assurer que tout est conforme et pr sent Quand tout concorde IMPRIMEZ une fois tous ces documents La copie 1 est pour le dossier de l employeur Les copies 2 amp 3 les feuilles au complet sont remettre au salari les num ros d employeur sont BARR S en NOIR confidentiels Et les deux derni res copies sont le Sommaire T4 Ces copies sont pour les dossiers de l employeur Vous devez ensuite envoyer votre fichier sur le site de REVENU CANADA eninscrivant le chemin d acc s que vous avez not auparavant MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 B Les R1 Le Releve z et sa production PAPIER Les Relev 1 doivent tre remis AVANT le dernier jour de f vrier de l ann e suivante Notez que TOUS les rapports produits par notre logiciel sont APPROUV S par les gouvernements re
93. 5A l cran ACCORD DE LICENCE lisez et cliquez sur Je comprends et j accepte puis sur SUIVANT 6 r cran MOT DE PASSE tapez celui crit sur votre document de cl s Section 3 puis cliquez sur SUIVANT 7 l cran INFORMATION lisez puis appuyez sur SUIVANT 8 l cran DOSSIER DE DESTINATION ne modifiez pas le r pertoire par d faut et cliquez sur SUIVANT J l cran S LECTION DU DOSSIER DU MENU D MARRER laissez SIMPLE CONSTRUC et appuyez sur SUIVANT 10 Finalement l cran FIN DE L INSTALLATION cliquez sur TERMINER et r pondez OUI aux questions qui vous seront pos es 11 Votre Imprime et le CONSTRUC cran bleu seront maintenant jour MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Le logiciel vous fournit une barre de t ches avec menus d roulants Certaines de ces t ches sont des r p titions du logiciel certaines autres sont restreintes ces menus Nous les avons s par es en 4 cat gories Configuration Outils Aide FI C H E R z C O N F l G U RATI O N O U TI LS E Al D E Assistant de configuration de nouvelle entreprise Reprendre l assistant de configuration d entreprise S lectionner une entreprise Importer une entreprise Retirer une entreprise Copie de s curit et r cup ration de donn es Contr le distance Voyons ce que le menu FICHIER vous offre Quitter En s lectionnant ce menu vous pouvez ajouter une nouvelle entreprise pourvu que votre cl vous le
94. 60 Vous pouvez pr venir les erreurs l aunn De kekal bia le o ojoo ce en vous assurant que tout est CONFORME RS ges PEAN ERER EL RN SP AR A R e aa im AVANT d envoyer votre rapport JE o dila il 0 0 0 00 0 00 0 0 0 268 60 37 52 153 95 93 6 i Copies 1 Le 0 4 1 4 000 1 4 1 1 1 8 g 5 g g 5 5 ND NN ND ND ND FLE SET ce R 0 0 0 Haut de page TN T 76744 4 80 BEN TE CEE CAR Marge ON Cependant assurez vous de remettre Peintres Peintura Plus inc Sandy Desjardins RES ses SEA Aile votre rapport en mode officiel NORMAL Cr RAPPoRT la eupRNE 5 00 INTERNE 0 50 300 16 39 20 42 72 0 00 8 i IS ela lbs s EE PE avant de le transmettre sinon il sera REFUS NOTE IMPORTANTE N oubliez pas de le sortir CHAQUE MOIS pour payer votre cotisation de base 21811 g og jz 3 5 3 31 Ce rapport peut tre sauvegard en PDF directement de cet cran mais comme il est gard en historique dans le logiciel nous vous conseillons surtout de vous faire une bonne copie de sauvegarde sur une cl USB ou un disque dur EXTERNE MT MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 e Appuyez sur QUITTER dans l cran Rapport de CCQ e Cliquez sur l ic ne Journal de paye r Journal de paye F1 pour l aide Imprimante HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 e S lectionnez les options
95. 600 M601 M602 M603 PCL6 Mensuelle gt Bimensuelle La P RIODE du rapport est Mensuelle C Trimestriele e 2014 04 01 Das combin s Date fin Das f d ral 2014 04 30 Das provincial Statistiques CSPAAT WSIB ON ISE ON Retenues la source F1 pour l aide J Les p riodes annuelles servent surtout pour les T4 II sera de TYPE RAS COMBIN 2 rapports produits f d ral suivi du provincial FF FFER Note sp ciale Aucune Attention DAS i sf car nous voulons un rapport ORIGINAL Notez que vos DAS sont maintenant par d faut calcul s selon la date d mission de vos ch ques Option d tail des salaires est coch Fe pour voir les p riodes couvertes par ce RAS hall hit Visualiser Imprimer Fermer Le rapport sera tri Par date Vous pouvez modifier chacun de ces choix pour produire toute combinaison de rapports SELON VOS BESOINS Pour ce qui est des dates de rapport vous avez 2 choix possibles 1 Quand vous choisissez P RIODE Mensuelle par exemple la p riode en cours s affiche en BLEU ainsi que les dates de D BUT et de FIN correspondantes sn Date d but 2014 Od 01 Date fin 2014 04 30 EFFFFEE Date d but 2014 02 12 2 Quand vous d sirez des dates PR CISES pour faire une ANALYSE par exemple Vous pouvez passer DIRECTEMENT Date d
96. 7 5470 Charges CCQ a 5410 Salaire brut 1093 42 __2180 Assurance emploi payer 69 __2190 Imp t f d ral payer es 2200 RRQ payer o 2205 Imp t provincial payer zon 2210 FSSQ payer o aa 2212 _ ROAP payer 8 6 a seer ooo lt lt a 29 no 1234 Barette Marcel SOURCE 354 RE e a s moe 6090 P RIODE criture par transaction Ce choix d assemblage pr sentera vos critures de mani re individuelle Voici un exemple NOTE Le poste comptable 2165 Salaire net payer n est pas utilis 4 5 6 APPARTENANCE criture globale criture salaire et paye criture par transaction Dans les 3 prochains choix nous r p tons les critures GLOBALES choix 1 SALAIRES amp PAYES choix 2 PAR TRANSACTION choix 3 Mais en modifiant le choix de P RIODE par celui de regroupement APPARTENANCE Les critures de transfert s effectueront alors selon votre choix de groupe d appartenance des salaires Exemple construction normal chantier administration ou autres MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Vous pourrez cr er jusqu 10 comptes de salaire diff rents dans le logiciel et chacun s associera un poste comptable par d faut Exemple Salaire Construction 5401 Salaire Chantier 5402 Le poste 5410 Salaires amp traitements ne sera pas utilis Cette section permet de d fi
97. 88 Fin 10080999 Type d envoi Original Modifi Annul Test G n rer XML Message Paye 2012 12 15 pay e en 2013 Si vous ne voyez pas de traitement initial se faire en bas droite Cliquez sur EFFACER T4 BASE puis sur OUI Cliquez nouveau sur l ic ne T4 et laissez travailler Vous voyez d abord que du travail s effectue dans le coin inf rieur droit de l cran Vous pouvez g n rer ce rapport pour les ann es ant rieures de votre choix Les T4 format papier du salari doivent tre imprim s UN PAR UN salari par salari E Visuslisstion pour HP Laserjet 600 M601 M602 M503 PCLE Cliquez sur le BON salari puis sur Imprimer T4 Vous obtenez ce formulaire V rifiez que vos montants concordent bien avec vos montants de R A S annuels et vos journaux CHARTRAND MARCO 15 RUE MORE AU MONT LAURIER QC JL IWS ATTENTION sortez vos rapports selon le M ME type de choix de dates que votre T4 fromas 8 when co mpita Protege Bure jois gt 32 c 22 b V rifiez galement qu apparaissent 1020 02 ER EE PR yeni Les bonnes adresses Le num ro d assurance sociale du salari La bonne ann e d imposition Les bons montants de salaire et d ductions Votre num ro de dossier dans la case 54 du T4 partie du bas sinon vous voyez une mention INVALIDE ou un message d erreur fat 1 43 p Eg E CHARTRAND MARCO
98. ABSENCE CL IE LRE euseun on o coro 2014 06 23 0 sera ET SE CT LE DER EN ET NE CE s j 1 Feuille 1 TOTAL DES TOTAL DES TOTAL 2 CODE HRS HRS HEURES DU SALAIRES DU MONTANT DE SAL ARES ET Ajust Hrs NOM PRENOM DABS REG A150 A200 MOIS MOS VAC DU MOIS VACANCES Ass COMIT CONJOINT DES MAT RIAU X DE CONSTRUCTION 993 mont e Masson bureau 201 Terrebonne Qu bec JEW 3A3 T l 450 492 0688 Fax 450 492 5162 Sommaire de b remise hrs Taux Montant ABAURANCES EMPLOYEUR 0 00 000 000 ABEURANCE 8 SALARI S 0 00 sm me DS 000 000 R QME DE RETRAITE SALARI S 0 00 000 0000 0000 eee DCR M VACANCES ANNUELLE 000 AJURTEMENT 4 8 N CER SAIRE 000 REMISE TOTALE 000 Sign par Date Inscrire B pour les em phy s de bureau Lignes suppl mentaires sur la feuille 2 0 00 0 00 000 0 00 000 0 00 0 00 Il ne vous reste plus qu l imprimer et poster ce rapport avec votre paiement o le payer par internet MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 CPEEP gs Cliquez sur l ic ne MTL HP Laseriet 600 M601 M602 M603 PCLS San z ona os s dcm 2o osas W caama Om es Du 2014 01 31 chu 2014 02 17 El Date fin Ajustement mois pr c dent ake a ar E a T 2614 64 20 E j Du 2013 10 31 chu 2013 11 15 Note relative au rap
99. ACER toutes les payes OU Place sur la paye du salari effacer appuyer sur la touche SUPPR delete Et recommencer la paye au d but en refaisant les tapes 12 Si votre paye est bonne Appuyer 2 fois sur CHAPPER esc 13 APPROBATION DE CH QUES RETOUR enter 14 Sur la bonne DATE DE CH QUE RETOUR enter Pour la changer HOME et END Ou les touches D BUT et FIN 15 Choisir APPROBATION PAR LOT RETOUR enter Si besoin CRIRE vos num ros de ch ques RETOUR enter puis CHAPPER esc sinon appuyer sur CHAPPER esc 16 FERME SESSION RETOUR enter 17 VOIR PAYE FERM E RETOUR enter 18 FERMER l ic ne PAYE 19 OUVRIR l ic ne Acte de paiement LE CARNET DE CH QUES 20 Sur la bonne p riode cliquer sur APPROUVER TOUS au milieu 21 Cliquer sur VISUALISER en bas gauche pour voir l image du ch que 22 Placer vos ch ques dans votre imprimante ou placer des feuilles blanches 23 droite cliquer sur le mot IMPRIMER Votre paye est termin e MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 8 POUR AJOUTER des primes revenus amp d ductions f ri s Voyons maintenant comment ajouter des extras notre paye simple PETITE EXPLICATION Cette section sert ajouter la portion du F RI vos salari s qui ont travaill l ext rieur des chantiers r gis par la CCO car la CCO g re elle m me ses f ri s La seule chose importante vous rappeler est d
100. AN Choisissez un autre nom et appuyez sur RETOUR enter Entrez les heures de ce salari puis appuyez sur CHAPPER esc pour revenir l cran des d tails Et ainsi de suite jusqu au dernier salari Cliquez ensuite sur CHAPPER esc 2 fois pour passer ensuite l tape CALCUL et V RIFICATION 7 2 Calcul de la paye Le logiciel ex cute un calcul selon les entr es que vous avez faites pour les activit s du salari Cliquez sur CALCUL puis appuyez sur RETOUR enter L tape du CALCUL se fait en automatique 7 2 V rification de la paye Cette section permet de v rifier la totalit des informations g n r es par le calcul de paye Au menu V RIFICATION Appuyez sur RETOUR enter Sur le salari d sire L cran de droite vous montre un aper u de la paye du salari Appuyez sur RETOUR enter dans l cran de base RES D placez vous 1 fois avec la fl che de gauche du clavier MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 37 15 09 2012 Desjardins Sandy 268 627 817 F1 lt EE revg dedg empl hrs brut sal emp rev ded pj01 pj02 pj03 aide temps total 40 0 revenu global 876 47 deduction global 399 53 salaire net vacances retenues av impot federal av impot provincial section employeur charges employeur charges empl amp sal Info generales date transaction date du cheque cheque emis le 15 sep 2012 19 sep 2012 numero de cheque nu
101. ANCS 07 TE 27 ESTRIE 08 GRAND MONTREAL 09 OUTAOUAIS 10 ABITIBI TEMISCAMINGUE 11 COTE NORD Hautorisation de 10 chiffres du site de la CCQ SL 13 SATE VRUES Les comptables re oivent par voie t l phonique ou informatique un num ro d autorisation sp ciale La Source doit tre 1 employeur Le Mode de paiement doit tre 1 Autre Mode TEST doit tre COCH nous y reviendrons Masquer le message explicatif Dois tre COCH Cliquez sur Appliquer gt Et sur OK pour sauvegarder Voil qui compl te la configuration MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 TAPE D ENVOYER LE RAPPORT CCO WEB DANS SIMPLE CONSTRUC Attention Le service WEB est applicable seulement au rapport du mois courant payable le 15 du mois suivant Si vous tes en retard il faudra faire parvenir votre rapport manuellement Comme nous avons coch le mode TEST l tape C nous d butons en Mode TEST pour l envoi du Le rapport la fin de cette tape vous irez d cocher TEST Rapport de CCQ F1 pour l aide P riode Imprimante Hebdomadaire Mensuelle HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 2014 03 30 au 2014 04 26 chu 2014 05 15 P Date d but Type de rapport Sn eee GE a Normal 2014 01 26 au 2014 02 22 chu 2014 03 15 2014 03 30 D taill Interne 2013 12 29 au 2014 01 25 chu 2014 02 15 Date fin 2013 12 01 au 2013 12 28 chu 2014 01
102. ATE Inscrivez le total X de comptabilit pour ce mois Si le logiciel comptable que vous utilisez est SAGE Multipliez Simple Comptable le poste de charge construction 1 5 Part en pourrait tre le num ro 5474 et le poste de passif pour Minimum Ajustement CCQ payer serait le num ro 2270 10 00 Alors l criture inscrire au Grand Livre G L SAGE sera Pr l vement CCQ 5474 Charges construction pr l vement E a 227070 CO payer ts Ceci termine vos critures d ajustements mensuels MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Le versement d AECQ annuel Le cas de la cotisation annuelle de 225 00 la ligne 11 doit tre utilis au rapport du mois d octobre mais payable en novembre Inscription du montant AECOQ de 225 dans votre logiciel de comptabilit Ce cas est plus simple Effectuez l criture comptable suivante 5473 AECQ CCQ 225 00 O 2315 TPS 5 aa 2345 TVQ 9 5 22e O O 2379 CCQ payer 258 69 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Certains employeurs CCO ne sont toujours pas au courant qu ils ont droit ce remboursement intrant Cliquez sur l ic ne Intrant sur les quipements de s curit s F1 pour laide oo E e des INTRANTS P riode Imprimante Voici l cran qui appara t Same annuste ov Date d but 2014 01 81 Date fin 2014 12 31 Vous pouvez choisir ici
103. ATION sis iiseisscsnceeernceeesnneeesnnneeennneeenneeenneeeneneeesnnn 139 TAPE 2 ARCHIVER LES DONN ES DE L ANN E TERMIN E ni iissssneerssnneessnneessnne essence sssnmeessneeesnnu 139 TAPE 3 IMPRIMER LES T4 EN FORMAT PAPIER nn rssncersscneasanme essence ssnceessnmeesanme essences senc EEEE EEEE Earne 139 TAPE 4 PRODUIRE VOTRE SOMMAIRE T4 EN FORMAT PAPIER sisesesseeseseeesnneeenneeensneeesnne 140 TAPE 5 PRODUIRE VOS T4 amp VOTRE SOMMAIRE T4 EN FORMAT XML siiessssneeesneeenneeensneeesnns 140 TAPE 6 IMPRIMER LES R1 EN FORMAT PAPIER ii iiseisnesceeessnceessneesssnceessneeessnme essences sneeesnmeessnmeesnnnns 140 TAPE 7 LE RAPPORT LE 39 0 2 CNT nine seneeeesnerenneeesnneesnneeenneeennneeennnneesnneeennneeenneeenneeesnnne 140 TAPE 8 PRODUIRE VOTRE SOMMAIRE 1 EN FORMAT PAPIER iii iisessseresieeeesnneeesnee esse 140 TAPE 9 PRODUIRE VOS Relev 1 EN FORMAT XML nn inserer essnecesnneeesnneeesnnneesenneesnne cesse esse 140 Chapitre 17 LES UTILITAIRES L ic ne ASSISTANCE DISTANCE Teamviewer iiceeeeereeeeeeerrrrreeneeeeeee eee REEERE EEEE E Anaa annene en 141 Pour wti er TEAMVIEWER Sorre ene E E A E E 141 L ic ne COPIE DE S CURIT iiueeeeeccssseeceecesseececesssnnececesssneceeeseeneeeeeeenneeeeeeeesneeeeeeesnneece cesse 142 E e u La listedes salaries actifs Seulement an a aii ae 143 La liste des salaries complete NS ii 143 La list des p riodes travaille ES eyssia a a e 143 TUE E E u Joumal du ARE OE
104. Charpentier 80110 couvreur 80130 secr taire 90010 NOTE Assurez vous de cocher ACTIF pour valider votre unit 4 Taux Nous utilisons le taux DE LA PRIME C est le plus haut montant par 100 de l unit 5 Hebdomadaire ou annuel Faites votre choix selon les explications de la page pr c dente 6 Cliquez sur Enregistrer unit Pour valider vos entr es seulement Elles se retrouvent ensuite dans la zone de gauche une fois enregistr es POUR SUPPRIMER une unit de CSST Pour liminer une entr e dont vous ne vous servez plus ou pour supprimer une erreur que vous avez entr e Cliquez gauche sur l unit supprimer puis sur le BOUTON Supprimer unit MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 LE TAUX DE VERSEMENT P RIODIQUE Reportons nous l tape 7 de 9 pour expliquer les 6 derniers choix du taux de versements p riodiques r Cr ation d une nouvelle entreprise F1 pour l aide tape 7 de 9 CSST Dossier Unit R partition 1 76851248 80110 8 5000 Hebdomadaire ACTIF 86523458 90010 0 5000 Annuel ACTIF dossier CSST 748625041 2 74862594 80130 12 5000 Hebdomadaire ACTIF Unit de CSST V Actif s0130 3 S Enregistrer unit f6 Supprimer unit Taux de versement p riodique 10 2014 12 08 12 5000 i TAUX 7 Date d activation 8 2013712705 v 2013 12 07 10 0000 2013 12 05 10 5000 J ACTIF 11 1212013 12 02 8 0000
105. DE Ms JR AN ms JR AN 2012 0101 2012 12 3 Annuelle 5914 24 943 50 SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 6867 74 943 60 6914 24 os 1581 75 1581 75 x 14029 00 14029 00 PAYE DE VACANCE 91243 912 43 7314 72 7314 72 SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 22266 16 H 22266 16 D placez vous sur les pages 2850 00 2850 00 13 g PAYE DE VACANCE 299 90 299 90 suivantes jusqu a la derni re es Pen SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 31167 02 n 31167 02 r fes lt 3671 36 i 3671 36 Derni re page du rapport 31466 60 31466 60 SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 36137 96 K 36137 96 3001 04 i 3001 04 48973 92 48973 92 SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 61974 96 l 61974 96 0 00 SECRETAIRE 1774425 1774425 PAYE DE VACANCE 1479 43 1479 43 SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 19223 68 K 4 19223 68 PAYE DE VACANCE SOUS TOTAL TRAVAILLEUR 49 049 il D CLARATION DES SALAIRES igne igne igne 9 gne 3 es me TOTAL 803408 76 66063 16 710280 64 38066 06 Proportion des salaires assurables Pour cet exemple nous avons jumel les lignes et colonnes par couleur pour simplifier le remplissage de votre rapport 1 BLEU 6 VERT 7 ROUGE 8 JAUNE 9 AQUA Sur le rapport du logiciel les couleurs NE SONT PAS L MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 EXPLICATIONS DES CODES DE COULEURS Colonne 1 fl che BLEUE Colonne 2 4et5 Colonne 6 fl che VERTE Colonne 7 fl che ROUGE Colonne 8 fl che JAUNE Colonnes g fl ch
106. E TRANSMISSION S il est CONCLUANT vous devrez retourner au menu CONFIGURATION ENTREPRISE puis sur l onglet construction QU BEC et vous devrez d cocher le mode TEST Ensuite n oubliez surtout pas de transmettre NOUVEAU votre rapport pour que la CCQ en re oive une copie originale Votre seconde confirmation en fera foi Comprenez bien que les rapports suivants seront tous en mode TRANSMISSION AUTORIS E Vous tes maintenant enregistr au service WEB CCQ par logiciel de paye Voyons 2 exemples de rapports puis Continuons avec la description de votre rapport CCQ MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Exemple de rapport TEST retourn par le service web page 1 Construction Casque Jaune R sultat de transmission par service Web du rapport mensuel de la CCQ page 1 ResultatMsg TEST de transmission du rapport mensuel Nous vous confirmons la r ception de votre rapport mensuel pour la p riode du 27 f vrier 2011 au 26 mars 2011 Rapport transmis 12 avril 2011 11 31 39 par l utilisateur 308987 Vous nous avez exp di plus d un rapport mensuel pour la p riode du 27 f vrier 2011 au 26 mars 2011 veuillez notez que nous ne conservons que le dernier rapport exp di Identification de l employeur Employeur 308 987 Nom LES ENTREPRISES XYZ INC Adresse Information pour fin de v rification Nombre de lignes 8 Heures 143 00 Salaire cotisable 4454 545 Remise et don
107. EO TA OOO 144 Journal Gel EMPEOYEURSS Sn nest este she tome den be es nee Eden ester es een teen se 145 Les ic nes du bioc INFORMATIONS nn Poe DE E E E E E 146 icone CALENDRIER le calendrier de p riodes niani i aiaa aiaa ARAE aRar dE 146 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 L icone LICENCE PRODUIT Votre cl d ACLIVS OM en ane ce A ee ee een 148 L ic ne CONFIGURATION SYST ME is iiseessercsseeeesceeesneeennneescnneeenneeennneeenneeenenneesnneeennne sense enneeesnnnes 149 D OCR VOS INA NATA O nn ea Re RD Rte 149 2 Ajuster votre gabarit de ch que de paye 150 Dites vous que PRESQUE TOUT se change sur le talon de paye 150 3 Ouefrectuer vos copies d sauvegarde ia sonmmiammm ann eutanmnaautanihaantaniaandanan 151 4 Quand planifier vos copies de sauvegarde SL ieeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennee 152 LES IC NES D AIDE E L ic ne du livre le manuel d utilisateur iii rttr ennet ranner rr A EAEE EEEE E EEEE EEEE E EEEn nErenn 153 L ic ne du logo LLS l acc s DIRECT notre site WEB 154 Assistant de configuration de nouvelle entreprise eee 155 Reprendre l assistant de configuration d entreprise 155 Selectionner Une entreprise 2 dan nee cernes ne nn een nee aaa i ee nie nan aai na em 155 IMPOTS EURE entreprise ereire aaea aa eaaa de in 155 RSS OS CAT DIS RS E E E E E E E E E A T 155 Copie de s curit et r cup ration de donn es sienne 155 SCONE A N E e 155 CUS a E S
108. ES Nous parlons ici d entreprises qui uvrent dans la charpente de m tal dans le montage de poutres d acier entre autres pour les difices commerciaux ainsi que des camionneurs et man uvres qui travaillent sur ces m mes chantiers Si vous avez choisi ce secteur sp cifique l TAPE Z vous devez entrer votre num ro de dossier ici Nous parlons ici d entreprises qui uvrent l entretien des difices publics la plupart du temps dans les difices commer ciaux selon des m tiers de classe A B C ou comme JOURNALIER Si vous avez choisi ce secteur sp cifique l TAPE 1 vous devez entrer votre num ro de dossier ici Nous parlons ici d entreprises qui uvrent l entretien des difices publics la plupart du temps dans les difices commer ciaux selon des m tiers de classe B C ou comme JOURNALIER Si vous avez choisi ce secteur sp cifique l TAPE 1 vous devez entrer votre num ro de dossier ici Cliquez sur SUIVANT et on continue MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 La CSST est la SEULE partie des taux du logiciel que vous devez g rer MANUELLEMENT Le meilleur outil pour remplir cette tape est votre document D CISION DE CLASSIFICATION Aussi comme il y a une variante sur le calcul de la r partition de la CSST annuel et ou hebdomadaire et que vous serez amen faire des choix il est crucial que vous en compreniez la m canique CSST Explications amp te
109. GURATION SALARI Un salari peut avoir plusieurs activit s comme Charpentier secteur commercial Charpentier secteur r sidentiel et ou Charpentier SHC hors convention On parle ici de 3 l ments qui composent cette paye 3 activit s Votre salari pourrait avoir tout cela et plus encore sur une m me paye Le logiciel peut cr er vos payes un salari la fois ou plusieurs la fois selon votre convenance Nous appelons cette m thode Une s ance de paye Chaque s ance de paye qui d bute est affect e une p riode de paye Exemple p riode 21 D s qu une s ance de paye d bute elle demeure la m me durant toute cette s ance Pour passer une autre p riode vous devrez EFFACER la s ance en cours avec F12 ou la terminer FERMER Quand une s ance est ferm e vous pouvez refaire une nouvelle s ance avec la m me p riode 21 ou recommencer une nouvelle s ance avec une p riode diff rente 22 La conception d une paye consiste affecter pour chaque type d activit d un salari des heures ou des montants Donc on peut faire une paye avec plusieurs taux de salaire en m me temps sur une seule paye Votre syst me est multi session c d qu il permet la cr ation des payes sur plusieurs s ances une la fois Il est fr quent que les salari s d une entreprise travaillent sur plusieurs chantiers et les contrema tres ne remettent pas les cartes de temps au bon moment Donc sur 10
110. IE INSTAL PIPELINE ET RESEAUX OISTR TRAVAIL ENTRE 7 HRS ET 19 HRS e168 Charpentier menuisier A GENIE CIVIL ET VOIRIE INSTAL PIPELINE ET RESEAUX DISTR TRAVAIL ENTRE 19 WRS ET 7 HRS 8 4 e168 Chorpentier menuisier 8 INDUSTRIEL REGLE GENERALE 7H 19H SAUF METIER 360 SH A 17H S 168 Charpentier menuisier B INDUSTRIEL REGLE GENERALE 19H 7H SAUF METIER 380 17H SH 8 7 6168 Charpentier menuisier B INDUSTRIEL CHANTIERS ISOLES BAIE JAMES 7H 19H SAUF METIER 380 5H A 17H 8 168 Charpentier menuisier 8 INDUSTRIEL CHANTIERS ISOLES BAIE JAMES 19H A 7H SAUF METIER 386 17H SH 2 168 Charpentier menuisier B INDUSTRIEL INDUSTRIEL LOURD 74 194 SAUF METIER 388 SH 17H N 3 61608 Charpentier menuisier 8 INDUSTRIEL INDUSTRIEL LOURD 19H A 7H SAUF M TIER 3680 17H SH N 5 160 Charpentier menuisier B INDUSTRIEL INDUSTRIE LOURDE 74 194 CLAUSE 3 83 6 0160 Charpentier menuisier 8 INDUSTRIEL INOUSTRIE LOURDE 19H A 7H CLAUSE 3 03 C 4 0168 Charpentier menuisier C INSTITUTIONNEL ET COMMERCIAL REGLE GENERALE 7H 19H SAUF METIER 380 SH 174 5 168 Charpentier menuisier C INSTITUTIONNEL ET COMMERCIAL REGLE GENERALE 19H 7H SAUF METIER 380 17H SH C 7 6166 Charpentier menuisier C INSTITUTIONNEL ET COMMERCIAL CHANTIERS ISOLES BAIE JAMES 7H A 19H SAUF METIER 380 SH 17H 168 Charpentier menuisier C INSTITUTIONMNEL ET COMMERCIAL CHANTIERS ISOLES BAIE JAMES 19
111. Il ne vous reste plus qu faire de m me pour chaque salari qui vous attribuez des revenus suppl mentaires Dans l cran de la PAYE de ce salari vous verrez alors ses REVENUS SUPPL MENTAIRES comme tant une de ses activit s MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette section est FACULTATIVE elle d finit une liste de d ductions suppl mentaires et l applique aux salari s choisis Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION D ENTREPRISE puis sur l onglet D DUCTIONS SUPPL Cliquez sur AJOUTER D DUCTION droite tapez le nom de votre d duction puis cliquez sur OK Par souci d anonymat nous marquons la pension alimentaire PA999999 ou la saisie de salaire SS999999 99999 tant le no de dossier du salari Cliquez sur UN SEUL crit re de calcul retrait ou pension ou saisie etc Faites le choix du crit re dont le logiciel tiendra compte lors du calcul de cette d duction Vous tes RESPONSABLE du choix que vous appliquez la d duction alors faites tr s attention Exemple de choix RETRAIT SAISIE ASS VIE Cliquez sur APPLIQUER en bas droite pour enregistrer vos donn es puis sur OK pour sortir Pour SUPPRIMER UNE D DUCTION DE LA LISTE cliquez dessus gauche puis cliquez SUPPRIMER D DUCTION droite N oubliez pas en dernier d ajouter son poste comptable dans votre logiciel de comptabilit Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION SALARI g puis sur l onglet
112. L Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 A Les T roduction PAPIER Le l4 etsa Les T4 doivent tre remis AVANT le dernier jour de f vrier de l ann e suivante Notez que TOUS les rapports produits par notre logiciel sont APPROUV S par les gouvernements respectifs et peuvent donc tre utilis s en format ORIGINAL PAPIER T4 et Relev 1 F Users Proprietaire_2 AppData Roamang scw MACOMPAGNIE F1 pour l aide Quele est l ann e mpamante EFFACER T4 BASE Cliquez sur l ic ne HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 EFFACER T4 MODIFICATION Vous obtenez cet cran hformations T4 XML Courriel personne ressource Num ro de compte 1 INFO MANQUANTE Num ro de compte 2 V rifiez l ann e d imposition le type de rapport selon quelle date et la province d imposition NAS de l employeur 1 poitras eric POIEQQVAL7 Vous devriez tre sur la bonne ann e termin e sinon allez la choisir en haut gauche CE car le logiciel est programm PAR DEFAUT pour nami Imprimer T4 V rification RL 1 NAS de l employeur 2 G n rer XML g n rer un d compte la fin de l ann e pr c dente ex ici 2013 Imprimer Releve 1 Imprimer LE CNT Sommaire 1 Fermer Informations Relev 1 XML Num ro de pr parateur NP Num ro d identification nfo_ manquante S rie de num ros s quentiels D but 108800
113. Le reste se fait comme une paye NORMALE Sur le talon de cette paye vous verrez la mention PAYE DE D PART appara tre au lieu du m tier 3 Retournez dans l ic ne RAPPORT DE VACANCES Le SOLDE TOTAL est maintenant 0 00 La PAYE DE D PART ne contient PAS de vacances retenues Vous pouvez imprimer cette page si d sir puis cliquez sur FERMER La PAYE DE D PART est faite il ne vous reste plus qu produire le Relev d emploi MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 FAIRE seulement APR S La paye de D PART pour les secteurs SHC payes NORMALES ORDINAIRES La derni re paye CCQ pour les secteurs CCQ seulement Pour cr er un nouveau relev d emploi Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION SALARI 1 Cliquez sur P riodes travaill es puis sur VISUEL 2 D placez vous d une page l autre pour voir chacun de vos salari s 3 Toutes les p riodes travaill es sont l et celles non travaill es sont vides 4 Imprimez SEULEMENT le rapport de CE salari 5 Quittez cet cran OK Cliquez sur l ic ne JOURNAL 6 Choisissez le type de rapport du salari le BON salari tapez les m mes dates d but amp fin que le RE 7 Vous comparerez les donn es du JOURNAL avec celles du RE Cliquez sur l ic ne RELEV D EMPLOI RE Formulaire Relev d emploi F1 pour Faide irprmante HP LaserJet 600 M601 M602 M603 P
114. Montr al par exemple e Syndicat ne pas oublier le num ro du local e Facultatif code sp cial exemple TECH Voir sur rapport CCO ou v rifier la CCO e D ductions ou revenus suppl mentaires Ex pension alimentaire ou d placement e Obligation ou non de se pr valoir du D p t direct e Primes selon sa convention collective la CCO PRIME de nuit par exemple e Statut d autochtone ou non e _Impos au Qu bec et ou en Ontario selon l endroit o l entreprise est bas e Et sur l entreprise pour laquelle nous allons faire les payes e Nom EXACT selon le Registre des Entreprises du Qu bec e Pour une cie num ro un nom usuel aussi accept ex entreprise ABC e Adresse num ro de t l phone de t l copieur et adresse courriel e Nom de la personne ressource celle qui travaillera avec le logiciel et son no de t l phone e Les m tiers CCQ utilis s e Les syndicats amp LOCAUX utilis s pour chacun de ses salari s e Num ro d identification f d ral a chiffres ex 123456789RP0001 e Num ro de CCO 6 chiffres sur rapport CCO ex 123456 e Num ro de RBO 10 chiffres normalement sur vos v hicules ex 1234567890 e Num ro de NEO 10 chiffres num ro d entreprise du Qu bec ex 1234567890 e Num ro d identification provincial 10 chiffres ex 12345467890RS0001 e CSST num ro de dossier d exp rience 8 chiffres 12345678 de CHAQUE unit e
115. NTIER mais parfois dans le 80110 et parfois dans le 80130 On devra donc lui cr er 2 activit s 1 CHARPENTIER MENUISIER R R SIDENTIEL l ger D Apprenti 1 CSST 80110 2 CHARPENTIER MENUISIER R R SIDENTIEL l ger D Apprenti 1 CSST 80130 On peut ensuite mettre des HEURES DANS CHAQUE ACTIVIT et faire UNE SEULE PAYE avec le tout MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 L ONGLET M TIERS suite Cliquez sur l onglet M TIERS Configuration des salari s Vous devriez voir les l ments suivants eee RS sms La liste de vos salari s e ARN E La liste de vos m tiers E a see Des et correspondant au M TIER surlign en bleu Se ere ones R gion de travail 08 GRAND MONTREAL Son taux de CSST Mi S Son niveau d apprentissage re E Sa r gion de travail Son syndicat a Ses PRIMES s il en a Son montant d quipement de s curit Quoi faire si m tier n est pas la Retournez CONFIGURATION D ENTREPRISE et cliquez sur M TIERS UTILIS S Choisissez le SECTEUR puis choisissez le bon M TIER Cliquez sur APPLIQUER puis sur OK Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION DES SALARI S et cliquez sur l onglet M TIERS Selon la convention de la CCO tout employeur qui envoie un salari sur un chantier est OBLIG de lui verser un montant taux en argent par heures travaill es pour ses d penses d
116. OLG Vous obtenez l cran suivant Premi re p riode de paye Seba date d but s ke 2013 06 16 Code A Manque de travail mise pied Contact L ense mbie des p riodes sdmssbles erx poitras T l phone 4 I 4 RL Date fin 2013 O8 16 418 812 6730 S lectionnez l employ d sir mr Date non connue Retour non pr vu Date de retour 2014 08 22 V rifiez ses coordonn es ne S il y a lieu allez les modifier dans l ic ne SALARI VE RO A Re e n Case 17 No de s ne Modifi Piacer en iste pour g n rer n lot 2 A Paye de vacance 000 Pr nom du salane eric neoniei 8 Jeuwr s f ri s poitras 7 A 94 olier 2014 08 22 00 2014 08 22 C Vile Province chicoutimi 2014 00 221 000 2014 00 22 Si vous avez des modifications apporter Dna A een E ns 3 2014 00 22 000 2014 08 22i Case 13 Protesswe she charpentier cl l q U ez S U r VE RI F CATI O N R E Premi re p riode de paye Case 16 Raison du pr sent relev d emploi 2014 08 22 200 2014 08 22 Selon date d but 2013 O8 16 Code A Manque de travail mise pied m C Autres sommes pr ciser Contact L ensemble des p riodes admssiDes enc poitras T t phone Date fin 2013 07 27 418 812 6730 Case 14 Date pr vue de rappe Date non connue Retour non pr vu Date de retour 2014 06 22 ase 20 Communication pr f r en Case 21 Num ro de t l phone en cas de questions de Service Canada Vous
117. P RESTAURATION Vous pouvez tout moment enregistrer et revenir plus tard pour continuer la cr ation d une entreprise Remplissez les cases de chaque tape et passez la suivante en cliquant sur la case SUIVANT au bas de l cran Dans les pages suivantes nous expliquerons CHACUNE des Q TAPES Celle qui ne vous concerne pas ne devrait pas appara tre l cran donc passez la suivante dans le livre MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 TAPE 1 de a Prenez soin de bien remplir chaque case correctement car ces informations ont des impacts sur tous les rapports officiels faire parvenir aux autorit s respectives concernant vos d clarations et autres r r r W oa af Cr ation d une nouvelle entreprise F1 pour l aide Nom abr g par d faut votre cie sert identifier le f 1de 5 Infomation s Fenrepriscl U U o Langue de communication nom du r pertoire de vos donn es pour CETTE entre m ar e menant FETS p ri S e Fr ne entreprise que le propri taire de la licence produit n Secteurs sp cifiques En langage HUMAIN c est la SIGNATURE de cette en tenerse 21078 Gc ine Nom usuel Construction ABC inc treprise dans le LOGICIEL Re Ville Deville Nous nous servons de ce nom pouridentifier plusieurs a ea J P Code Postai ora dossiers reli s CETTE entreprise dans le syst me serons ema CESR T
118. PAS DE AUTORISATION TAPE C POUR CONFIGURER L ENVOI DU RAPPORT CCQ WEB DANS SIMPLE CONSTRUC TAPE D POUR ENVOYER LE RAPPORT CCQ WEB DANS SIMPLE CONSTRUC Aide t l phonique Si vous prouvez des difficult s avec les services en ligne de la CCQ vous pouvez les rejoindre les lundis mardis jeudis et vendredis entre 8 h 15 et 16 h 45 les mercredis entre 10 h et 16 h 45 e Pour la r gion de Montr al 514 341 2686 e Pour la r gion de Qu bec 418 624 1173 e Ailleurs au Qu bec sans frais 888 842 8282 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 TAPE A Si vous n avez pas de UTLISATEUR ni de N I P NOTE S ILNE VOUS MANQUE QU UN d autorisation passez DIRECTEMENT l tape B SI VOUS TES PR T ENVOYER votre rapport WEB par le logiciel passez DIRECTEMENT l tape C 1 Allez sur le site de la CCQ au www ccq org ou tapez CCQ dans la barre d adresse de votre navigateur 2 Choisissez le profil EMPLOYEUR pour vous assurer de passer l tape suivante 3 Cliquez sur ACC DER AU SERVICE EN LIGNE Le NUMERO D UTILISATEUR NUM RO D IDENTIFICATION PERSONNEL NIP avez oubli votre rumero d L ACCEDER INSCRIPTION AUX SERVICES EN LIGNE DE LA CCQ Oui je veux m inscrire gratuitement aux services en ligne de la CCQ 4 Cliquez sur INSCRIPTION Image de droite Les services en ligne de la Commission de la construction du Qu bec CCQ assurent la s curit et la con
119. PES POSSIBLES MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si vous n avez PAS ENCORE votre num ro en main n crivez rien car vous BLOQUERIEZ votre enregistrement Cliquez sur SUIVANT et continuez vous pourrez toujours venir l inscrire plus tard dans le menu EMPLOYEUR du logiciel ATTENTION Chaque entreprise doit AVOIR un num ro d identification chacun tant reli un taux d imposition diff rent DANS CHACUNE DES PROVINCES O ELLE EST TABLIE Le 1 TAUX que l on vous attribue est le 1 que vous avez demand Exemple Qu bec Vous devrez demander un num ro diff rent si vous vous implantez dans une autre province Ontario DE PLUS Un deuxi me num ro d enregistrement du Qu bec est parfois donn aux entreprises pour r pondre Un cas de taux pr f rentiel r f rant des gestionnaires ou si l entreprise fournit de l assurance salaire ses salari s par exemple Assistant de configuration de nouvelle entreprise F1 pour l aide tape 3 de 9 Gouvernement f d ral Sr 22 Descriptif Province d application employeur NE 1 JINFO MANQUANTE Taux Ass Emploi 1 ooo oc employeur NE 2 Taux Ass Emploi 2 employeur NE 3 Taux Ass Emploi 3 employeur NE 4 Taux Ass Emploi 4 lt Pr c dant Enregistrer et quitter Suivant gt DESCRIPTION DES CASES employeur NE 1 Premier num ro d employeur 9 chiffres fourni par Re
120. Par la suite tout changement dans vos coordonn es doit obligatoirement nous parvenir pour rester JOUR Personne contact adresse t l phone courriel Nous ne sommes pas responsables des frais qui pourraient vous tre imput s si par manquement de votre part il nous tait impossible de correspondre avec vous pour cause de changement de coordonn es dont nous n aurions pas t avis s Il existe un formulaire pour nous faire parvenir vos changements Voici comment le trouver Ouvrez votre logiciel Simple CONSTRUC Cliquez sur l ic ne du Site Web Les Logiciels Simples droite Cliquez sur l onglet T l chargements Ouvrez le formulaire changement_coordonnees pdf Remplissez le et retournez le nous par la poste par fax ou par courriel Dans la partie en bas droite nous vous indiquons les renseignements concernant votre logiciel soit Votre Num ro de contr le utilis par nos techniciens pour l assistance technique au besoin La P riode la date de fin d activation de votre cl pour la p riode en cours Votre Produit la VERSION actuelle de votre logiciel modifiable en tout temps Vos Options d p t direct par exemple La Date d activation la date du d but d activation de votre cl pour la p riode en cours Vous pouvez acheter une version sup rieure en allant au menu Aide de votre fen tre principale et s lectionner Modification de dossier MANUEL Simple C
121. Qu bec E a pour les explications amp normes ur 00 piace Su 10 dinga applicables ce rapport C PM E S RUEEELETIETS ETS Liste en annexe accept e Hs Excusions Nes eooo e S S Imprimez une copie pour vos dossiers Beo S S S o n eooo e e e et une copie a poster S AS PS PE eooo A AS CS PE PS DS CS RE Cliquez sur fermer eooo RE CE RE D ES ES pour quitter ce rapport D RE RS ES et encore une fois pour quitter cette section Je d clare que les renseignements dom s dans la pr sente formule et dans les pi ces cl annex es son v ridiques et complets 2014 06 22 450 562 8337 Signature Date T l pnone Visualiser Imprimer Fermer 5 Page actuel Zone Copies 1 Imprime Sauve en PDF E Haut de page MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 L Rapport du comite paritaire comit conjoint des mat riaux de construction F1 pour l aide Cliquez sur l ic ne P riode Imprimante Hebdomadaire Mensuelle HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL amp 1 au s a Date d but Type de rapport Du 2014 05 01 au 2014 05 31 chu 2014 06 16 2014 66 061 Normal Du 2014 04 O1 au 2014 04 30 chu 2014 05 15 a z D taill interne Du 2014 03 O1 au 2014 03 31 chu 2014 04 15 Date fin Du 2014 02 01 au 2014 02 28 chu 2014 03 17 2014 06 30 EE Et VOUS obtenez cet ecran Du 2014 01 O1 au 2014 01 31 chu 2014 02 17 E Anan c
122. R CR ER un M TIER ORDINAIRE que vous ne voyez pas Si dans toute la liste des SECTEURS amp M TIERS utilis s s lection 1 amp 4 vous ne trouvez TOUJOURS PAS le m tier que vous cherchez cliquez dans Secteurs utilis s sur M tiers divers cliquez ensuite sur Ajouter m tiers divers Nommez le et cliquez sur Enregistrer m tier Ceci activera votre nouveau secteur et vous pourrez ajouter plusieurs m tiers ordinaires par la suite Et on arrive la fin cliquez sur TERMINER pour revenir l cran principal MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si vous poss dez une licence qui vous permet de g rer plusieurs entreprises Retournez FICHIER ASSISTANT DE CONFIGURATION DE NOUVELLE ENTREPRISE et refaite les diff rentes tapes NOUVEAU nom d entreprise nouveau nom abr g NOUVEAU dossier POUR PASSER D UNE ENTREPRISE L AUTRE si vous en avez plusieurs Cliquez sur le CLASSEUR pour voir la liste compl te de vos entreprises Cliquez sur l entreprise de votre choix elle devient ACTIVE en bleue Cliquez sur RETOUR enter OK la nouvelle entreprise devient alors visible et vous voyez son nom en bas gauche de l cran Maintenant cliquez sur l ic ne PAYE pour la visualiser Cette section PAYE est AUTOMATIQUEMENT JUMEL E l entreprise choisie dans le classeur Finalement cliquez sur QUITTER pour revenir l cran principal 1 Si vous n aviez PAS termi
123. RREURS Il est vivement conseill de nous t l phoner sur le champ dans ce genre de situation car vos critures seront coup s r d s quilibr es TAPE 3 LA V RIFICATION FINALE DES IMPORTATIONS DANS SAGE e Cliquez sur Rapport assurez vous d tre dans l ann e COURANTE e Cliquez sur d tail des transactions OU sur criture de journal SELON VOTRE VERSION e Cliquez sur tous e Cliquez sur et inscrivez la date de fin de p riode de votre paye date de d but et date de fin e Ou cliquez sur critures et choisissez une plage qui vous convient 1 la derni re ou 1000 la derni re e D COCHEZ l option de voir les CORRECTIONS e Cliquez OK et assurez vous que tout balance e Vous pouvez imprimer au besoin Discutez avec l assistance technique pour savoir quelle sera la meilleure m thode de transfert E MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 12 LES RAPPORTS Le mode de calcul des journaux amp rapports par date de CH QUE ou de P RIODE Il faut en premier lieu bien comprendre le principe car il est la base m me du logiciel VOTRE CHOIX PAR D FAUT SERA EN TOUT TEMPS MODIFIABLE POUR UN AUTRE CHOIX ULT RIEUR CECI POUR VOUS ASSURER UNE MEILLEURE FLEXIBILIT D ACTION MAIS AURA UN IMPACT DIRECT SUR L EXACTITUDE DE VOS T4 LA FIN DE L ANN E MOD LES de documents seront touch s par votre choix soit
124. RT MENSUEL MENSUEL LOGICIEL COMPTABLE AUX FONDS DE FORMATION NON DISPONIBLE AUTORISATION DE TRANSMISSION 8 Notez ce num ro et conservez le dans votre dossier CCQ Votre men e datation 1234560bc4 123456abcd LL Certains logiciels comptables permettent de transmettre le rapport mensuel directement la Commission de la Construction du Qu bec 9 Vous pouvez passer l tape C MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 TAPE C POUR CONFIGURER L ENVOI DU RAPPORT CCO WEB DANS SIMPLE CONSTRUC NOTE IMPORTANTE POUR LA SUITE Si vous apercevez un des messages d erreur suivants 1 CLIQUEZ SUR L ONGLET CONSTRUCTION QU BEC V rifiez votre d autorisation Il comprend votre num ro CCQ et des lettres Faites les corrections n cessaires Sauf pour les comptables Les comptables re oivent par voie t l phonique ou informatique un num ro d autorisation sp ciale 2 Vous devez AUSSI remplir le d employeur CCQ Note le symbole d signe ici l expression num ro Il doit contenir 6 chiffres et est obtenu la CCQ Note 69 123 456 00 donnerait ici le Hemployeur suivant 123456 ASSUREZ VOUS AUSSI DE BIEN REMPLIR LE a R gions de travail utilis es LA employeur CCO F 123456 00 EXTERIEUR DU QUEBEC RBQ de 10 chiffres sur v hicules de compagnie oo m 1 HLES DE LA NADIA ds 23466709 03 SAGUENAY LAC ST JEAN 04 QUEBEC 06 MAURICIE BOIS FR
125. Relev 1 il faut sortir les BONS rapports Tout au long de l ann e vous pouviez produire vos DAS de 2 fa ons diff rentes par p riode de paye ou par mission de la date du ch que Par d faut notre logiciel est en date d mission des ch ques tel que le gouvernement l exige Vous avez d j fait votre choix dans CONFIGURATION ENTREPRISE Ajustement des dates Si vous n tes pas certain du choix que vous avez accept pour le paiement de vos DAS r f rez vous vos imprim s de rapport DAS de chaque mois de l ann e termin e Vous y verrez la mention de votre choix en haut au milieu ainsi que toutes les payes qui ont couvert chacun de vos DAS Date de ch que La m thode selon la date de ch que signifie que le choix des payes incluses dans le calcul se fait selon la date associ e au ch que ou au d p t direct de chaque paye Dans notre logiciel nous appelons cette date la date de ch que Cette date est d finie au mercredi suivant la date de fin de la p riode de paye Pour les T4 et Relev 1 nous comparons l ann e de la date de ch que avec l ann e d imposition Date de p riode La m thode selon la date de p riode signifie que le choix des payes incluses dans le calcul se fait selon la date de fin de p riode de chaque paye La p riode se termine toujours un samedi Pour les T4 et Relev 1 nous comparons l ann e de la date de fin de p riode avec l ann e d imposition Pourquoi passer de la m thode selon la
126. S UTILITAIRES Le logiciel TEAMVIEWER est disponible sur internet en format d essai gratuit Nous vous le fournissons gracieusement Mais ce n est pas la version GRATUITE Il est facile de diff rencier une version GRATUITE de la n tre par les mots de passe le logiciel de la version GRATUITE ne contient que 4 chiffres NOTRE VERSION contient 3 chiffres et 3 lettres minuscules Elle est plus S CURITAIRE que la version d essai gratuite Elle vous offre galement tranquillit amp paix d esprit en tout temps sans frais additionnel Vous pouvez galement vous en servir si vous offrez des services de paye s v p appelez nous Il sert nous connecter avec vous distance dans le but de vous aider lors de vos appels d assistance technique Comme il n a pas t cr par LES LOGICIELS SIMPLES INC et que nous vous fournissons TEAMVIEWER comme logiciel d AIDE en acceptant l achat de notre logiciel consid rez DONC accept e l installation de ce logiciel chez vous Pour utiliser TEAMVIEWER Cliquez sur l ic ne CONTR LE DISTANCE On obtient cet cran Autoriser contr le distance Veuillez communiquer le n ID et le mot de Votre ID S rie de 9 chiffres identifiant votre ordinateur panar m p Pre ee CR f Simples Inc puisse se connecter votre Ne change jamais sauf si on change d ordinateur bureau ED B88 827 084 ak4k82 prit se connecter connexion s curis e Mot de passe Compos de
127. SIMPLE CONSTRUC 1 0 1 Janvier 2015 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Bienvenue Nous vous souhaitons la bienvenue chez LES LOGICIELS SIMPLES INC Votre nouveau logiciel de paye vous simplifiera la vie tout en vous faisant conomiser temps et argent Suivez le attentive ment pour installer et faire fonctionner votre logiciel et pour cela la table des mati res sera entre autres votre meilleure alli e l achat tous nos nouveaux usagers re oivent un bloc de 30 minutes de GRATUITEMENT Si vous avez besoin de plus d assistance vous pouvez acheter des blocs de minutes suppl mentaires en allant au menu ACHATS COMPL MENTAIRES BLOC D ASSISTANCE TECHNIQUE et en suivre les tapes Pour nous joindre Pour toute demande d assistance technique vous pouvez nous joindre par internet info lls qc ca par t l copieur fax 819 623 7693 par t l phone au 819 623 7972 avec bo te vocale Nous r pondrons vos demandes SEULEMENT durant nos heures d ouverture qui sont du LUNDI au JEUDI 9h 12h amp 13h a17h le VENDREDI 9h 12h Nous vous sugg rons fortement de communiquer avec nous par internet ou par t l copieur Si nous convenons qu un entre tien t l phonique est n cessaire nous vous contacterons pour vous assigner un rendez vous Notez que nous ne poss dons pas de ligne sans frais C est d ailleurs pour minimis
128. T utiliser REVENU En 1 un m tier En 2 Un revenu suppl mentaire Un revenu SUPPL MENTAIRE seul ne fonctionne PAS c est un SURPLUS C est comme essayer de faire avancer une remorque sans auto M TIER CR EZ le m tier puis CR EZ le revenu tel qu expliqu au chapitre 8 Inscrivez des heures dans le m tier Proc dez aux tapes de CALCUL et de V RIFICATION Sortez et retournez l tape de CR ATION Mettez des heures dans le revenu suppl mentaire V rifiez pour arriver au BON net SUPPL Cela n cessite plusieurs essais erreurs avant d obtenir le montant EXACT Si vous voulez utiliser SEULEMENT le REVENU suppl mentaire pour NE PAS VOIR D HEURES par exemple vous devez d abord CR ER un nouveau m tier HEBDOMADAIRE tarif de 0 01 et mettre 1 minute dans les heures 1 minute 0 01 MEN MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 ECS Chapitre 9 LES TOUCHES PRATIQUES DE LA PAYE FERM E IL EST PRIMORDIAL DE NOTER LE NUM RO DE R F RENCE DE LA PAYE AVANT DE LA D TRUIRE VOUS POUVEZ AUSSI VOUS FAIRE UNE COPIE PAPIER DE CETTE PAYE POUR VOS ARCHIVES La destruction d une paye ferm e se fait en 2 tapes 1 On indique au logiciel que c est ELLE qu on veut effacer on la MARQUE pour EFFACEMENT 2 Ensuite on la d truit de fa on d finitive On le fait quand a On constate une erreur lors de l tape
129. TRUC et SAGE d tablir les liens n cessaires leur communication Pour effectuer cette tape vous devez avoir au moins une paye ferm e puis nous appeler et ensuite nous faire parvenir la liste de vos comptes de votre logiciel Sage partir de cette liste nous vous ferons parvenir un plan comptable modifi Pour proc der l implantation du plan comptable modifi vous devez ouvrir une session dans votre SAGE et affichez le plan comptable de votre module Entreprise Redimensionnez vos fen tres pour avoir les deux logiciels en parall le l cran et avec votre plan corrig EN MAIN apportez les modifications n cessaires vos chartes de compte Si votre logiciel comptable ne contient pas tous les postes de la liste que vous avez entre les mains tels les postes de revenus ou de d penses suppl mentaires Vous devez ajouter ces postes manquants votre charte de compte sinon le transfert ne pourra pas s effectuer correctement Les postes de saisie de salaire et de pension alimentaire sont facultatifs MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Vous les entrez SEULEMENT si vous avez des payes qui incluent ces d ductions Il y a une exception pour les vacances payer vous devez absolument cr er un deuxi me poste de vacances 2171 Vacances SHC payer dans votre SAGE puis inscrire celui ci dans Simple CONSTRUC Si vous avez des difficult s communiquez avec nous pour prendre rendez vous
130. UEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 20 AUTRES INFORMATIONS UTILES Introduisiez une cl USB ou un disque dur externe dans l ordinateur et prenez en note le r pertoire de la cl ex F Ouvrez SIMPLE CONSTRUC et cliquez sur l ic ne PAYE ASSUREZ VOUS QU IL N Y A AUCUNE PAYE OUVERTE EN SUSPENS en appuyant sur CR ATION enter puis juste apr s en appuyant sur la touche F12 Sortez avec la touche chapper esc Cliquez sur le COFFRE FORT S lectionnez l onglet Sa uvegarde Copie de s curit et r cup ration de donn es F1 pour l aide et cliquez sur PARCOURIR ee R cup ration Historique 1 1 N du fichier Cliquez sur le r pertoire de votre cl Ex F en E Emplacement C Parcourir En faisant 1 Clic SEULEMENT Remarque Sauvegarder toutes les Entreprises V Sauvega a Cliquez sur RETOUR enter OK Copier Sauvegarder une seule Entreprise Copies de sauvegarde Le Nom du fichier de sauvegarde peut tre chang ici ou non L Emplacement doit indiquer le nouveau chemin d acc s Fermer Assurez vous d avoir les deux s lections suivantes activ es Sauvegarder toutes les compagnies Sauvegarder seulement les donn es Cliquer sur COPIER et laissez travailler Un dossier de sauvegarde de vos donn es de base avec la date du jour est cr ex sauve_ 2014 09 15 13 27 43 Data Lorsque c est termin retire
131. UR enter L cran de l tat des fichiers de transfert indique le statut d un fichier de transfert CR PR SENT IMPORT La liste pr sent e l cran se compose du num ro du lot du nom du fichier de transfert de la localisation de la colonne cr de la colonne pr sent et de la colonne importe Tous les lots marqu s du signe Indiquent qu ils ne sont pas encore import s dans votre logiciel comptable Avant d aller les importer d placez vous sur chaque fichier marqu de et appuyez sur RETOUR enter Cela effacera les signes et vous indiquera que vous allez importer ces fichiers Vous devriez voir maintenant cr OUI pr sent OUI et import OUI Appuyez sur CHAPPER ESC pour sortir ATTENTION si vous voyez cr NON ou pr sent NON il faut rev rifier si vos comptes sont les m mes dans les deux logiciels Pour de l assistance technique appelez nous et nous vous aiderons Annulation d un fichier de transfert Cet item permet d annuler un ou plusieurs fichiers de transfert pour l ann e en cours Positionnez vous sur annulation fichier de transfert et appuyez sur RETOUR enter Puis selon un des trois choix sugg r s suivez les tapes l cran Refaire un lot de transfert Pour annuler un fichier ou une partie d un fichier de transfert Refaire tous les transferts Pour annuler tous les fichiers de transfert de l ann e courante Refaire un groupe de lot
132. VOIR PAYE FERM E et que l on doit refaire la paye b On doit refaire une paye ant rieure nous expliquerons plus en d tail ce proc d plus loin Mais si on a marqu la mauvaise AVANT de la d truire on peut r introduire la paye marqu e 1 Le MARQUAGE d une paye pour effacement DELETE et o u i C est comme si on faisait un crochet c t de la paye pour se rappeler qu on va devoir l effacer plus tard Cliquez sur l ic ne PAYE Cliquez sur ANNULE PAYE FERM E et appuyez sur RETOUR enter D placez vous sur la paye effacer et appuyez sur SUPPRIMER delete la question D sirez vous effacer cette paye tapez les lettres O U I effacer s affiche droite de la paye ceci la Marque pour l effacement Placez vous sur la paye crite EFFACER Appuyez simultan ment en m me temps Sur les touches suivantes ICT RL et la lettre Laissez le syst me travailler Cela efface la paye Et quand il a fini Appuyez simultan ment en m me temps Sur les touches suivantes CT RL et la lettre D Laissez le syst me travailler Cela nettoie et replace le syst me Si vous avez marqu la MAUVAISE PAYE et si elle n est PAS ENCORE EFFAC E voici comment CORRIGER D placez vous sur la paye marqu e effacer et appuyez sur INS RER insert la question D sirez vous r introduire cette paye Tapez O U I a effacer a disparu et la paye redevient valide comme si vous
133. Windows C puis avec le lien copi dans votre Bloc notes allez chercher votre fichier Exemple C SIMPLE Journal_CSV peintura Journal_20140603112104 txt Ce format horizontal en EXCEL est utile pour les v rificateurs il est LISIBLE mais non utilisable pour le client sans certaines connaissances du logiciel Excel MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Conclusion Toute proposition pour am liorer le logiciel sera accueillie positivement M me si un tr s grand nombre d heures de travail a t investi dans ce logiciel il peut y appara tre des imperfections Veuillez nous faire parvenir vos suggestions et commentaires en communiquant avec nous Les Logiciels Simples Inc 4 rue Lafleur Suite 3 Mont Laurier OC JoL 3X4 T l phone 819 623 7972 T l copieur 819 623 7693 Courriel info lls qc ca Important Vous trouverez sur le site de la CCQ WWW CCQ org dans la section PUBLICATIONS de nombreuses informations pour votre entreprise dans SECTION EMPLOYEUR Guide de r f rence pour remplir le rapport mensuel de l employeur La liste des codes de r gion de travail La liste des secteurs et types de travaux La liste des codes de statut La liste des m tiers Le guide pratique de l employeur SECTION CONVENTIONS COLLECTIVES LOIS ET R GLEMENTS Les taux de salaire et cotisations Garantie Tous les efforts ont t d ploy s afin d assurer que le manuel et le logiciel Simple CONSTRUC soie
134. a m me fa on qu un m tier CCQ Dans la configuration du salari ajoutez 2 nouveaux m tiers CCQ et leurs choix pour chaque secteur s il y a lieul Par exemple Pour le secteur R SIDENTIEL L GER R 1 m tier Au choix salari statut attribuez le statut R R Heures mises en r serve 2 Me m tier Au choix salari statut attribuez le statut S R Heures utilis es de la r serve Pour le secteur R SIDENTIEL LOURD R1 1 m tier Au choix salari statut attribuez le statut R R Heures mises en r serve 2 Mem tier Au choix salari statut attribuez le statut S R Heures utilis es de la r serve seront comptabilis es et appara tront sur le talon de paye du salari seront d duites du solde accumul sur le talon de paye du salari ce moment du logiciel aucun rapport n est encore disponible Vous serez avis d s que la fonction sera accessible Rappel La r serve constitu e ne doit pas d passer 80 heures par secteur la cr ation de paye les heures utilis es en r sidentiel l ger R doivent tre major es de 50 taux et demi Les heures utilis es en r sidentiel lourd R1 doivent tre major es de 100 taux double MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Le solde de la banque d heures doit obligatoirement tre liquide remis o une fois l an la date de la convention collective Cette section a t remplac e par c
135. aires d entreprises incorpo r es Selon leur utilisation ils donneront le choix de cotiser ou NON un syndicat C est un des privil ges de ces statuts Assurez vous de bien conna tre les codes de statut de vos salari s en v rifiant aupr s de la CCQ Cliquez sur AJOUTER M TIER Cliquez sur SUPPRIMER M TIER Cliquez sur APPLIQUER Cliquez sur OK Pour ajouter une activit QUI N EST PAS DANS LA LISTE DE CE SALARI Pour RETIRER une activit de la liste de CE SALARI Pour continuer ET ENREGISTRER VOS DONN ES Pour sortir de la configuration des m tiers MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Voici les choix effectuer pour chaque salari pour B TIR SON ACTIVIT ORDINAIRE Unit et le taux de CSST WSIB Cliquez sur la fl che droite et choisissez parmi les l ments de la liste d roulante Voici aussi les champs que vous devrez remplir pour chaque salari Salaire hebdomadaire ou horaire Inscrivez le taux hebdomadaire ou horaire auquel ce salari a droit Vacances Inscrivez le pourcentage de vacances auquel ce salari a droit Selon la Commission des normes du travail Vacances retenues Cochez si vous d sirez RETENIR la portion des vacances auquel ce salari a droit selon la Commission des Normes du travail IMPORTANT CSST Le repr sentant d sign ou l administrateur salari doivent adh rer une assurance priv e pour se couvrir contre
136. aites RETOUR enter et JUSTE L appuyez sur la touche F12 Ceci efface TOUTES les payes ouvertes Si durant la V RIFICATION vous voyez une erreur simple voici une fa on possible de la corriger Exemple Vous avez mis 4 heures au salari au lieu de 40 heures Appuyez 2 fois sur CHAPPER escape pour sortir du menu V RIFICATION Montez sur CR ATION et appuyez sur RETOUR enter Placez vous sur le bon salari et appuyez sur RETOUR enter S lectionnez sa bonne activit et appuyez sur F1 pour effacer les heures Inscrivez les BONNES heures puis quittez par CHAPPER escape 2 fois Refaites les tapes CALCUL et V RIFICATION S lectionnez ce salari et v rifiez que sa paye est maintenant corrig e Au menu APPROBATION DES CH QUES Appuyez sur vos touches de clavier D BUT et FIN ou home et end Ces touches sont parfois dures ACTIVER ou TROUVER V rifiez votre clavier num rique Vous verrez alors changer votre date d mission de ch ques moins de ne changer que du mercredi au jeudi si par exemple vous devez refaire une paye Il est TOUJOURS mieux de changer de P RIODE de paye plut t que de DATE D MISSION de ch ques Les rapports de d claration des heures doivent tre PR CIS Les heures doivent tre D CLAR ES quand elles SONT TRAVAILL ES La LOI R 20 de la CCO stipule que le ch que DOIT TRE MIS le jeudi suivant la p riode de travail et le mercredi en cas de F RI Il est donc pr
137. ant nous acheminons les fichiers de D P T DIRECT Dans le r pertoire C Sous le dossier SIMPLE Et encore sous le dossier DEPOT En langage HUMAIN votre fichier est dans DEPOT qui est dans le dossier SIMPLE qui lui est dans le r pertoire C Configuration syst me Imprimante Gabarit de ch que de paie Sauvegarde Lieu de sauvegarde des fichiers de d p t direct C SIMPLE DEPOT Parcourir Lieu de sauvegarde des fichiers externes C SIMPLE Parcourir OK Annuler Appliquer Il faut comprendre que les r pertoires sont programm s PAR D FAUT pour fonctionner NORMALEMENT Nous vous offrons la possibilit de modifier vos emplacements mais soyez assur de bien poss der les connaissances n cessaires pour effectuer de telles modifications et ainsi de bien suivre vos NOUVEAUX CHEMINS D ACC S Malheureusement si nous devions vous apporter de l aide dans le cas de perte de donn es et que vos r pertoires sont diff rents des BASES du logiciel nous nous verrons contraints de vous facturer des frais d assistance technique Si vous poss dez plus d une entreprise le logiciel prendra en charge de s parer les rapports comme suit C SIMPLE DEPOT cie_1 C SIMPLE DEPOT cie_2 C SIMPLE DEPOT cie_3 C SIMPLE REXML cie_1 C SIMPLE REXML cie_2 C SIMPLE REXML cie_3 Et ainsi de suite MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2
138. apa Du 2013 12 01 au 2013 12 31 chu 2014 01 15 it Ash Du 2013 11 01 au 2013 11 30 chu 2013 12 16 Sa iii Du 2013 10 O1 au 2013 10 31 chu 2013 11 15 Du 2013 09 01 au 2013 09 30 chu 2013 10 15 Du 2013 08 O1 au 2013 08 31 chu 2013 09 16 i j H Ajust t Le rapport CCMC est produit Chartranc CHAMEHPMG7 g mm Desjardins Sandy DESSCD77F7 0 00 HEBDOMADAIREMENT par semaine rene 7 Aucune pour chaque salari ou MENSUELLEMENT par mois MISE PED A B CSST C MALADIE D LICENCIEMENT E D PART VOLONTAIRE Visualiser Imprimer Fermer Un rapport INTERNE est une version du rapport que l on utilise pour se V RIFIER Il est diff rent du rapport OFFICIEL que l on doit faire parvenir la CCMC On peut mieux voir le d tail de nos s ances de paye dans la derni re colonne ainsi que les montants respectifs Vous pouvez pour des questions d analyse choisir des dates pr cises date d but amp Date fin Choisissez les options suivantes P RIODE Mensuelle TYPE DE RAPPORT D taill Interne NOTE SP CIALE Interne Cliquez sur la bonne p riode pour la mettre en bleu puis cliquez sur VISUALISER Il vous appara tra un rapport C C M C INTERNE presque identique au rapport OFFICIEL la diff rence du tampon qui identifie bien le rapport ainsi que de la derni re colonne qui pr cise chaque p riode de paye clairement sur le rapport
139. appel num ro de la succursale ou num ro de domiciliation Exemple Pour la Caisse Desjardins de Mont Laurier 30117 Num ro d institution c est le num ro 3 chiffres qui repr sente le type d institution caisse populaire Banque Nationale par exemple l ensemble des Caisses Desjardins 815 Troisi me tape pr parer un test de d p t chaque salari Cette tape consiste effectuer un test r el de d p t direct par un d p t de 0 01 et un deuxi me de 0 02 dans le compte de chaque salari pour v rifier que vous avez les bonnes informations bancaires de vos salari s et ainsi ne pas d po ser les payes dans des comptes de personnes inconnues et perdre votre argent Prenez note que les montants de 0 01 et 0 02 par salari seront R ELLEMENT retir s de votre compte et d pos s dans le compte du salari ils ne seront pas r cup rables Cette tape vous est fortement recommand e mais n est pas obligatoire Elle ne devra tre faite qu une seule fois pour chaque salari adh rant au d p t direct MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 R p tez la deuxi me et la troisi me tape pour chaque salari adh rant au d p t direct avant de proc der avec la suite Cliquez sur le bouton TEST et appliquer en dessous de chaque compte que vous voulez TESTER Quand vous avez termin de cliquer tous les comptes passez l onglet Test d p t NOTE Assurez vous que
140. artir au cr dit Faites ensuite la ventilation de votre projet Double cliquez sur la colonne de projet R P la fin du compte au D bit r partition Un crochet vous indique alors qu une r partition s effectuera avec ce montant Approuvez cette criture puis passez la paye suivante MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Quand vous achetez un logiciel aupr s de nous vous faites un CHOIX parmi plusieurs versions ce qui limite le nombre d en treprises et le nombre de salari s dans chacune de ces versions c est votre LICENCE Si vous d passez une ou l autre des limites impos es votre licence le logiciel BLOQUERA et affichera un MESSAGE tel que Vous poss dez une licence de 6 salari s vous en avez actuellement 7 Vous d passez la limite de votre version L utilisateur doit comprendre que nous parlons ici de SALARI S d un point de vue fiscal Ex Une limite annuelle de 6 salari s C EST une limite de 6 T4 R1 M me si un salari n a travaill que 2 heures pour vous il doit recevoir un T4 la fin de l ann e Il compte comme 1 salari JUSQU AU T4 LA LOI L IMPOSE Si vous tes d j bloqu il faut absolument nous appeler pour d bloquer votre cl Pour analyser le nombre de salari s ACTIFS dans mon logiciel Avant de croire que le logiciel ne compte pas bien le nombre de vos salari s ACTIFS dans le logiciel et aussi pour vous faire pargner temps et argent voici une
141. assurance priv e pour se couvrir contre les risques de blessure ou d accident sur un chantier une protection personnelle La CCO et la CSST lui offriront une assurance priv e qu il est en droit d accepter ou de refuser sa guise Les ANNEXES DE SALAIRES sont constitu es de deux l ments pour fixer le taux horaire Prenons pour exemple un CHARPENTIER MENUISIER au r sidentiel soit R R1 APP PER 2 A Le type de chantier R R1 R Construction r sidentielle l g re R1 Construction r sidentielle lourde R2 Chantiers isol s et Baie James construction r sidentielle l g re lourde B Le niveau de comp tence APP PER 2 Apprenti 1 2 3 4 5 Compagnon ou P riode d essai R f www ccq org Employeur TABLEAU A LES ANNEXES DE SALAIRES Une prime attribu e un salari dans le cadre de l une de ses activit s dans la CCQ doit obligatoirement tre justifi e et conforme la convention collective du type de chantier Elles sont payables soit sous forme de ou en surplus quipe ment Ex 1 00 heure de plus ou bien 3 de plus ou bien 0 10 de plus que les allou s en quipement Le syndicat est OBLIGATOIRE payer pour TOUT salari sauf pour certains individus ayant un code de statut Comme les codes de statut sont des privil ges les titres Repr sentant d sign ou Administrateur salari sont par exemple attribu s dans des cas pr cis et justifiables majoritairement pour le patron actionn
142. auche de cette ligne signifie que la fonction est ACTIVE Gestion des utilisateurs et des mots de passe Par question de s curit et pour lib rer des droits d acc s vous pouvez ajouter votre logiciel un MOT DE PASSE et cr er plusieurs UTILISATEURS sous la charge d un ADMINISTRATEUR Premi rement vous devez cr er l utilisateur administrateur le gestionnaire principal du logiciel par exemple et son mot de passe D FINITION Un utilisateur n a acc s qu son compte et ne peut g rer que ce dernier Un administrateur peut tout moment ajouter modifier et m me r initialiser TOUS les comptes C est ici que vous avez la possibilit d en AJOUTER un de le modifier de le retirer ou d ajouter plus d un utilisateur Descendez sur Gestion des utilisateurs et mots de passe Cliquez sur Ajouter un utilisateur avec mot de passe ATTENTION l utilisateur et le mot de passe sont sensibles aux majuscules Tapez un nom d utilisateur puis OK Tapez un Mot de passe puis OK Confirmez le mot de passe puis OK Entrez un nouveau nom d utilisateur Entrez votre nouveau mot de passe Confirmez votre nouveau mot de passe E Annuler Annuler Annuler La prochaine question est ce que votre nouvel utilisateur sera administrateur Assurez vous de cliquer sur OUI Ensuite choisissez une 1 question de s curit parmi un choix pr tabli en double cliquant dessus pour vous aider r initialiser vot
143. bec et ou en Ontario Nous ouvrirons dans les tapes SUIVANTES de la cr ation seulement celles utiles CES CHOIX Secteurs sp cifiques Cochez tous les SECTEURS dans lesquels l entreprise travaille CCQ Les chantiers r gis par la Commission de la Construction du Qu bec Construction ON L entreprise va travailler en Ontario pour plus de 15 heures cons cutives CCMC Elle fait partie du Centre Canadien des Mat riaux de Construction M tallurgie CPEEP Comit Paritaire de l Entretien des difices Publics Pourboire L entreprise uvre dans le domaine des pourboires Ces choix se retrouveront au besoin dans les tapes SUIVANTES de la cr ation Cliquez sur SUIVANT et continuons Nous vous expliquerons CHACUNE des TAPES POSSIBLES Si une TAPE ne vous concerne pas veuillez simplement passer l tape suivante MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 TAPE 2 de 9 AJUSTER VOS DATES crucial pour la coh rence de vos rapports Nous avons points verifier ici selon votre type d entreprise Reportons nous l image ici bas pour bien suivre chaque point Assistant de configuration de nouvelle entreprise F1 pour l aide tape 2 de 6 Ajustement des dates 16 Mois terminant l ann e de r f rence Ann e de transition de cumul M thode de calcul des journaux et rapports sur le talon Janvier Juillet 2012 4 Selon date de p riode F vri Ao
144. cter la conservation des donn es de chaque entreprise donc les limites sont VERROUILL ES La LOI vous impose de conserver les dossiers d entreprise pour un minimum de 6 ans plus l ann e en cours Vous pouvez en d cider autrement mais attention en cas de v rification Si vous tes d j bloqu il faut absolument nous appeler pour d bloquer votre cl Cliquez en haut sur le menu FICHIER puis sur RETIRER UNE ENTREPRISE Choisissez l entreprise d sir e et cliquez sur OK R pondez OUI la question demand e Une entreprise ferm e ou inactive compte encore dans votre limite CHAQUE VERSION a une limite de droits pour respecter la conservation des donn es chaque entreprise donc les limites sont VERROUILL ES La LOI vous impose de conserver les dossiers d entreprise pour un minimum de 6 ans plus l ann e en cours Vous pouvez en d cider autrement mais attention en cas de v rification Une entreprise mise EN R SERVE peut tre r cup r e en tout temps mais vous devez absolument nous appeler pour le faire MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Pour transformer le journal de paye en fichier EXCEL G N RER CSV Ce bouton au bas de l cran journal de paye sert produire un journal en format texte imprimable et ouvrable avec EXCEL Il a t demand par des v rificateurs aux fins de contr le lors de leur visite chez les employeurs Journal de paye F1 pour l aide
145. ction RETENUES Indique la portion des vacances Hors CCQ RETENUES pour la fin de chaque p riode Le solde de d part est z ro puisque le montant des retenues de l ann e pr c dente a t vers au montant des disponibles de la nouvelle ann e de r f rence On y indique ensuite la retenue de la paye normale ou le comit paritaire si applicable et finalement le solde des retenues pour cette p riode de paye La section DISPONIBLES Indique le solde des VACANCES DISPONIBLES transf r es de l ann e de r f rence pr c dente Aussi elle indique toute paye de VACANCES mise durant l ann e de r f rence actuelle De plus on y voit les ajustements MANUELS qui auraient pu tre faits et finale ment le solde des disponibles pour cette p riode de paye La section SOLDE TOTAL Repr sente la totalit des montants de vacances accumul es qui serviront produire une PAYE DE D PART jumel e un Relev d Emploi RE Le SOLDE RETENU Ine DOIT PAS servir lors de la cr ation d une paye de vacances car il sert seulement pour la banque des vacances de l ann e suivante Le SOLDE DISPONIBLE II DOIT servir pour mettre une paye de vacances La paye de VACANCES est consid r e comme du salaire elle g n re donc son tour des VACANCES Si vous d sirez lors des VACANCES vider toutes les vacances accumul es les disponibles et les retenues vous pouvez utiliser le montant du solde TOTAL et faire une paye de VACANCES
146. ctionn a t configur et activ pour le d p t direct Le bouton Approuver tous est utilis seulement si TOUS vos salari s ont adh r au d p t direct Le logiciel utilisera comme configuration par d faut le 1 compte Source et le premier compte Cible actif de d p t direct pour chaque salari ayant une configuration de d p t direct valide Le bouton Approuver est utilis quand vous avez des salari s en d p t direct ET par ch ques On proc de en 2 tapes dans cette situation 1 Cliquez sur un salari utilisant le d p t direct il devient bleu Cliquez sur Approuver pour le faire descendre dans la liste du BAS R p tez pour tous les salari s d sirant le d p t direct un par un Cliquez sur VISUALISER pour v rifier au besoin l AVIS de d p t direct AVANT impression et envoi puis FERMER Cochez au besoin ceux qui ne sont pas en envoi par courriel AUTOMATIQUE et sur ENVOYER PAR COURRIEL 2 Ensuite revenez faire Approuver tous pour le reste des salari s inscrits par ch que Comme ils seront seuls tre coch s vous pourrez imprimer vos ch ques Cliquez sur FERMER Cliquez sur l ic ne Module d p t direct Le fichier de d p t vient d tre g n r dans le dossier C SIMPLE DEPOT mondeno Depot 20111021 Undo OK Cancel Cut Copy Paste Delete Dans l cran sous l onglet D p t en attente On voit la liste des salari s en attente d un d p t direct e
147. d D A A it 155 LE MENU CONFIGURATION V rification automatique des mises jour 156 G stion des utilisateurs etdes mots de passe tait ni D een 156 EMD EMEN Cee dOn EE ernn eee ee eee eos 157 LES AUTOS OU mE US aa E ed nn 157 O ed 158 sImpression de fichiers d COMMUNICATION ina a aa aTa Eaa Eiaeai 158 Gestion des ES EEE 158 Explorateur de CNE aeae E E 158 LE MENU AIDE cn E Pour effectuer des achats RAPIDEMENT Modification de dossier 159 IN DIT Verca soises n aa a aE Eaa Eaa e E eSEE en eSEE E oE e Eesi 160 V rification de mise jour iiieeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennee 160 D SC ARCE AU da EEE EEE EE EEE 160 MODO SR EE EOE OERO 160 PO NAQUE dE COnN GENUAN E SR E E E E E E E dou don 160 Accord de licence SIMPI CONSTRUESS nan a en 160 A propos de Simple CONSTRUC ten a a a e aa aa 160 Chapitre 19 L IC NE D P T DIRECT module optionnel Premiere etape conngurer P TER a 161 Deuxi me tape configurer les Salari s 2 2 dd denied dde be eee 163 Troisi me tape pr parer un test de d p t chaque salari sise 163 Quatri me tape envoyer le test de d p t de vos salari s iii 165 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 L N CIUONS D nn ed ne E E td 166 DPIOU VON TES NS a a a a dr nn 166 J an rOn IE DAT a a a nt 167 2 Archivons le tricher de d DOE 2 02 enes en soso aa aE aeaa desire eee 167 ee ne de ee 168 A G n r et
148. date de p riode selon la date de ch que Les normes gouvernementales nous incitent fortement utiliser la m thode date de ch que Cette m thode est utilis e pour les RAS CSST T4 Relev 1 etc Seule la gestion de CCO est selon la norme de la date de fin de p riode Pour assurer la transition entre les deux m thodes nous utilisons trois options pour les T4 et Relev 1 M me si du point de vue fiscal et dans la gestion de la CCO la m thode selon la date de fin de p riode est de mise du point de vue gouvernemental la m thode selon la date de ch que est la norme Cela inclut les RAS la CSST les T4 et les Relev 1 Nous vous avons donc fourni 3 options pour faire une transition entre ces deux m thodes pour ces documents Selon date de ch que transition Exemple Si votre m thode de l ann e pr c dente tait selon la date de fin de p riode configuration par d faut 2011 et que vous vous conformez la nouvelle m thode selon la date de ch que vous devez choisir cette option pour l ann e d imposition 2012 pour vous assurer que les p riodes d j incluses dans l ann e d imposition 2011 ne soient pas incluses nouveau dans celle de 2012 Selon date de ch que Si votre m thode de l ann e pr c dente tait d j selon la date de ch que vous devez choisir cette option pour l ann e d imposition Selon date de p riode Si vous prenez la d cision de demeurer avec l ancienne m thode selon la date de fin
149. de montant de CSST sur les exc dents de salaires si un salari atteint le maximum assurable r gi par la CSST Les modes annuels et hebdomadaires sont les deux types de maximum assurable Les maximums assurables annuels et hebdomadaires sont 69 000 et 1323 36 pour l ann e 2014 Voici un exemple illustrant l importance pour l entreprise d utiliser le bon mode de r partition Monsieur Jean Bois est un charpentier qui travaille dans le secteur commercial Son taux horaire est de 33 60 heure il a droit l indemnit de vacances de 13 00 L employeur contribue son r gime de pension Cette contribution repr sente un avantage imposable pour le salari de 1 93 x 4ohrs 77 20 Donc le salaire cotis la CSST se calcule comme suit R partition annuelle hebdomadaire Nombre d heures 40 Salaire brut 1344 00 Vacances 174 72 Total salaire 1518 72 Avantage imposable 1 930 x nombre heures 77 20 77 20 Salaire cotis la CSST 1595 92 1595 92 Salaire applicable 1595 92 1323 36 cart 0 00 272 56 conomie selon l unit 80110 au taux de 12 65 Avec un maximum hebdomadaire de 1323 36 pour 2014 Comme nous le constatons l entrepreneur qui ne tient pas compte du mode de r partition perd 34 48 pour chaque paye vers e Cela repr sente un montant pour 52 semaines de 1792 96 pour ce seul salari 0 00 34 48 Voir la table des taux de CSST dans les publications sur le site web de la CSST Les
150. du total divis par le nombre d heures Cel sente le co t horai CEE ela represente le COUT horaire _24 05 2014 Chartrand marco 268 627 817 DURE par activit res revg dedg empl hrs brut sal emp rev ded pj01 BA pj03 aide Description D 160 RE K 10 total horaire construc construc La ligne pourcentage repr sente An mi i nn la proportion de chaque activit 45 79 Cout moyen 18 36 54 91 100 00 Er 8 02 par rapport au co t total de cette paye pourcentage Vous pouvez en tout temps sortir de la PAYE FERM E en appuyant 2 fois sur la touche CHAPPER esc MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 10 LES PAYES SP CIALES La r serve d heures Texte int gral site CCO org En date du 10 juin 2014 Depuis mai 2007 un employeur qui uvre dans le secteur r sidentiel peut instaurer une r serve d heures Ce syst me permet ses salari s de mettre en r serve des heures suppl mentaires et de les utiliser au besoin certaines conditions Lorsqu un employeur d cide d instaurer une r serve d heures dans son entreprise il doit le faire pour tous ses salari s La r serve d heures tire son existence de la convention collective 2004 2007 du secteur r sidentiel Pour obtenir plus de renseignements sur le volet juridique de ce syst me veuillez consulter la section 19 de la convention collective du secteur r sidentiel intitul e R gle particuli re r serve d heur
151. e 21 TAPE 1 de 9 IA FORMA TIONS SUR EN TREPASE annn gt TAPE 2 de 9 AJUSTER VOS DATES crucial pour la coh rence de vos rapports ssssssississinsiierinsiisrinrinsrnsrinsrrerrnrrnnne 23 Point 1 Mois terminant l ANN E DE R F RENCE pour les vacances ORDINAIRES sssssssssssrrssriserresrrrsrrsrrrsrrrenr 23 Point 2 Mois terminant EXERCICE COMPTABLE ae a a Ea 24 Point 3 Ann e de TRANSITION de cumul sur le talon iii 24 Point 4 Dernier jour de la p riode BIHEBDOMADAIRE si applicable ssssssssssssssssnnnsssssssssssrsrerrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrnn 24 Point 5 Le mode de calcul des journaux amp rapports par date de CH QUE ou de P RIODE ss nssissnssnsriseinsrisrrnennns 25 Comprendre votre choix de rapport par ch que ou par p riode es 25 La m thode PAR TRANSITION Qu est ce que c est au juste iii 26 ATTENTION aussi quand vous demandez un JOURNAL DE PAYE ii iiiiiiiiieeeeerrrsreeeeeeerns 26 1 Le Comit Conjoint des Mat riaux de Construction CCMC RS ieeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennee 30 2 Le Comit Paritaire de l Entretien d difices Publics CPEEP r gion de Montr al 30 BU MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 3 Le Comit Paritaire de l Entretien d difices Publics CPEEP r gion de Qu bec ss sssssissiseineisrrnrrnsrrsrrnsen 30 N S E CSST Explications amp texte de LOI dns etestenccnesnteanete een tienne ne ententes ete noetee teen er 31
152. e AQUA C est votre masse salariale totale telle que dans votre rapport Sommairez Le montant devra tre inscrit la ligne 1 de votre rapport de CSST Seulement si vous avez des montants Inscrivez les dans les lignes correspondantes de votre rapport de CSST C est un montant exclure Il devra tre inscrit la ligne 6 de votre rapport de CSST C est le montant de vos exc dents Il devra tre inscrit la ligne 7 de votre rapport de CSST C est le montant de vos salaires assurables Il devra tre inscrit la ligne 8 de votre rapport de CSST C est le montant des salaires de chacune de vos unit s de classification Ils devront tre inscrits aux cases 9 de votre rapport de CSST Le total de ces cases doit absolument tre gal au total de la ligne 8 fl che JAUNE Voici un exemple de formulaire bien rempli AE z sm Num ro de r f rence Internct Farmulzire transmis le Tr Formulaire CSST en ligne D claration des salaires 2012 R partition par dossier d exp rience Page de 2 Num ro d entreprise du Qu bec NEQ 1 Calcul des salaires assurables vers s en 2012 Travailleurs et autres personnes vis es Case A de l ensemble des relev s 1 Revenus d emploi et revenus divers Revenu Qu bec Autres montants inclure cesser sernressrsmeeeesenseseseesserececesseeseeses D ooien gt 4 gt 5 Jo 6 92 37201 R partition par dossier d exp rience V
153. e LETTRE seulement On ne produit pas de document Quoi de neuf pour ce genre de MAJ Exemple 2014 01 10 D 2014 O1 10 E 2014 06 25 2014 06 25 Al 2014 06 25 B EXEMPLE Votre version ACTIVE est le 10 janvier D Quand vous ouvrez Simple CONSTRUC on vous demande de faire la MAJ 25 juin B Il est vident que vous avez manqu QUELQUES mises jour MINEURES A amp B Ne vous inqui tez pas La derni re MAJ contient TOUTES les MAJ pr c dentes Comme pour vous c est la 1 fois que vous t l chargez cette nouvelle DATE C est VOTRE mise jour MAJEURE et vous aurez droit votre QUOI DE NEUF MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 2 INSTALLATION DU LOGICIEL Dans votre ordinateur au menu D MARRER TOUS LES PROGRAMMES SIMPLE CONSTRUC nous vous fournissons beaucoup de documents sur les gouvernements la CSST et la CCO plein de formulaires et de proc dures utiles Allez y jeter un coup d il L installation du logiciel aura cr une ic ne sur votre bureau qui se nomme Simple CONSTRUC Double cliquez dessus pour d marrer votre logiciel 7 Simple Construc En ouvrant votre logiciel pour la 1 fois vous devrez choisir de rester par d faut sur un seul ordinateur ou de vous installer en r seau Si vous installez le logiciel seulement sur cet ordinateur s lectionnez Sur un seul ordinateur Si vous ins
154. e courriel S il y a quelque changement que ce soit y apporter faites les IMM DIATEMENT et veuillez nous en aviser PAR CRIT galement Sur la droite vous voyez les 4 choix de modifications qui s offrent vous Passer la version sup rieure du logiciel suite une augmentation de vos salari s ou de vos entreprises Recevoir vos mises jour par CD pour les clients qui n ont pas acc s internet SEULEMENT Faire l achat du module optionnel de D p t direct pour pouvoir d poser les payes de vos salari s dans leurs comptes Vous procurer des blocs d assistance technique Cliquez sur la fl che NOIRE droite de votre besoin et dans le menu d roulant cliquez sur votre choix Ensuite 2 modes de paiement vous sont offerts 1 Paiement WEB avec carte Visa ou Master Card 2 Paiement postal Dans chacun des cas veuillez suivre les instructions l cran Si vous avez des questions ou des inqui tudes appelez nous C est avec plaisir que nous vous assisterons Notez que l assistance de modification de dossier est SANS FRAIS MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette option est principalement utilis e par nos techniciens Elle est n cessaire lors de la v rification de l exactitude la sta bilit et le bon fonctionnement interne de votre logiciel suite des manipulations diverses V rification de mise jour Fonction qui permet de PROVOQUER une recherche de mise jour
155. e de ch que la premi re p riode de l ann e sera 52 et la derni re sera 51 si travaill e e Selon date de ch que transition la premi re p riode de l ann e sera 1 et la derni re sera 51 si travaill e e Selon date de p riode la premi re p riode de l ann e sera 1 et la derni re sera 52 si travaill e 3 L option EFFACER T4 BASE et EFFACER T4 MODIFICATION qu elle est la diff rence EFFACER T4 BASE Vous permet de r initialiser vos rapports SANS toucher aux modifications MANUELLES Exemple Pour AJOUTER un num ro de dossier sur le rapport ou un num ro d assurance sociale ou ajouter une paye oubli e SANS EFFACER une correction faite sur un T4 EFFACER T4 MODIFICATION Vous permet de r initialiser la totalit de vos donn es incluant TOUTES les modifications MANUELLES ajout es Ceci pr pare vos donn es pour les T4 et Relev 1 et remet le compteur o pour votre maximum de salari s de l ann e suivante ce qui vite parfois d acheter une mise niveau sup rieur Ouvrez l ic ne PAYE de l entreprise d sir e Descendez CR ATION DES FICHIERS T4 ET RELEV 1 avec vos fl ches puis appuyez sur RETOUR enter Placez vous sur l ann e termin e appuyez sur RETOUR enter R pondez OUI aux deux prochaines questions avec RETOUR enter V rifiez si des ann es ant rieures apparaissent en vous d pla ant plus bas et si oui refaites le processus Fermez l cran PAYE MANUE
156. e de rapport du salari coch par d faut iii Annuete fecal le l IA Aci CREER EEE ate fin de l employeur Cliquez sur le salari d sir F 201 09 25 au 2014 09 31 S ar p riode 2014 05 18 au 2014 05 24 2014 06 07 ars 2014 05 11 au 2014 05 17 Note sp ciale sur rapport 2014 05 04 au 2014 05 10 Aucune Final 2014 04 27 au 2014 05 03 Interne Amend 2014 04 20 au 2014 04 26 2014 04 13 au 2014 04 19 FFFF FS Totaux Vous avez 2 fa ons pour choisir vos dates de r f rence Salari Mensuel lt Chartrand Marco CHAMFHPMG7 F4 Trimestriel V Grand total 1 En inscrivant les Date d but et Date fin A Option Selon date de p riode 2 Choisissez la P riode qui vous int resse Seon ame de en aue Hebdomadaire Mensuelle Annuelle Puis cliquez sur les dates pr tablies en dessous Elles iront s inscrire droite dans Date d but et Date fin Vos autres OPTIONS La p riode Annuelle civile Pour les payes du 1 janvier au 31 d cembre La p riode Annuelle fiscale Pour visualiser des payes au dernier jour de Visualiser Imprimer G n rer csv Fermer votre ann e financi re Voici un exemple de journal salari Note sp ciale sur rapport pour apposer un tampon Aucune par d faut o Interne pour vous m me 3 Final pour terminer une entreprise Amend pour transmettre un rapport corrig
157. e les dates et le montant l cran soient les m mes que celles sur le rapport que vous avez imprim Attention Vous tes en mode TEST Votre rapport ne sera pas comptabilis Vous tes sur le point d envoyer le rapport mensuel au sernce Web de la Sinon assurez vous d avoir choisi la bonne date de rapport Corrn ssion de fa conetucton du Qu bec C CQ Cliquez sur Je confirme l envoi Su 7 HE q Sur Vous aurez patienter cliquez sur OK EEE ue SI votre cran G LE en attendant la r ponse de confirmation C est que la connexion est SURCHARG E la CCQ vous tes tomb en attente CTRL ALT DELETE Gestionnaire de t che Cliquez sur SCW Fin de t che La r ponse de la CCQ Vous sera affich e l cran sous forme de rapport Imprimez la r ponse Elle constitue votre SEULE preuve de transmission Vous devriez voir votre num ro de confirmation sur la page 2 du document Cliquer sur FERMER Ceci termine la transmission WEB de votre rapport CCQ Si vous n avez PAS r ussi sortir votre rapport de confirmation envoyez votre rapport nouveau La CCQ ne prend compte que du DERNIER rapport re u MT MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 ATTENTION Prenez bien le temps de lire votre rapport Car ce n est pas parce que vous recevez une r ponse qu elle est AUTOMATIQUEMENT POSITIVE Le premier rapport que vous envoyez sera un TEST D
158. e m tier Retournez au menu CR ATION Pour appuyer sur et refaites la paye COMME ELLE DEVRAIT TRE V rifiez et cliquez sur le menu CALCUL Puis allez V RIFICATION et faites RETOUR enter S lectionnez le nom du salari Et cliquez sur RETOUR enter pour obtenir les d tails de sa paye D placez vous 2 fois avec la fl che droite Pour obtenir le menu DEDG d ductions du salari Calculez l cart du NET Entre la mauvaise paye et la nouvelle et notez ce montant Pour quilibrer vos comptes LA NOUVELLE PAYE doit tre au m me NET que la paye erron e Exemple La mauvaise paye est PLUS BASSE que celle qu on AURAIT D FAIRE Le salari a un manque de 92 11 Pour honorer l ancien ch que on doit DESCENDRE le montant de 689 36 597 25 On peut CORRIGER LES CARTS en modifiant les imp ts plus lev au Qu bec et moins au F d ral Pour CHANGER les imp ts on doit appuyer sur la touche F4 pour l imp t f d ral et F5 pour l imp t provincial Diff rence Imp t QC gros Imp t CA petit 597 25 5 G8g26s dyare 50008 tias Appuyez sur F5 et ajouter 50 00 au montant D J inscrit cet emplacement pas de RETOUR enter Appuyez sur F4 et ajouter 42 11 au montant D J inscrit cet emplacement pas de RETOUR enter Si le NET est le M ME que la PAYE ERRON E approuvez cette paye avec le m me no de ch que que l ancien Sortez avec CHAPPER esc et terminez la
159. e maintenant vous aimeriez utiliser des ch ques de 1 re qualit fabriqu s ici m me au Qu bec allez sur notre site Dans la section AIDE sur l ic ne LLS Cliquez sur Zone client haut droite et dans le nouvel cran tapez votre mot de passe qui vous est fourni avec votre cl d enregistrement de produit puis cliquez sur OK Cliquez sur la case jaune droite Ch ques Bon de commande Remplissez le formulaire L CRAN imprimez le et faites le nous parvenir Appelez nous si besoin BU MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Voici la version SIMPLIFI E du processus COMPLET de la conception d une paye pour 1 salari pour 1 session donn e 1 CR ATION RETOUR enter F12 2 Choisir SALARI RETOUR enter 3 Sur la bonne P RIODE DE PAYE RETOUR enter 4 Sur le bon M TIER RETOUR enter 5 Entrer les heures soit avec F2 sur l activit heures TOTALES OU F3 F10 sur l activit pour 15 50 heures OU RETOUR enter et en tapant les heures jour par jour 6 Entrer au besoin Les f ri s boni prime ou autre 7 Appuyer 2 fois sur CHAPPER esc Pour revenir sur CR ATION 1 V RIFICATION 8 CALCUL RETOUR enter 9 V RIFICATION RETOUR enter 10 Choisir le salari RETOUR enter 11 V rifier si sa paye est bonne avec fl ches droite et gauche 2 me V RIFICATION SINON faire 2 fois CHAPPER esc pour remonter CR ATION RETOUR enter Appuyer sur la touche F12 pour EFF
160. e ne JAMAIS mettre d heures CCO SUR une journ e f ri e CCQ ATTENTION Les F RI S CCO et ORDINAIRES ne sont PAS toujours LES M MES V RIFIEZ VOS CALENDRIERS CCO versus LES NORMES DU TRAVAIL Si vous avez un salari qui a travaill dans la CCO et aussi hors CCO il a droit un montant de F RI concernant la portion des heures qu il a travaill HORS CCO pour les 4 derni res semaines CALENDRIER avant ce f ri Combien le salari a t il droit pour son f ri Voici comment le savoir Cliquez sur l ic ne PAYE Sandy 1nc Dans le menu CREATION Fiche de paye de Lambert Robert 267 480 259 Choisissez le salari etsa p riode de paye Travaill dans la p riode 37 du 09 09 2012 au 15 09 2012 SHC Charpentier 0 20120908 Revenu PAYE DE VACANCE 20120901 Revenu nn PAYE DE DEPART 20120825 Revenu Placez vous sur une de ses activit s ORDINAIRES 20120818 Revenu surlign e en gris Appuyez sur la touche F11 Et cliquez sur F ri ONU BUY NH 20120915 l i Tota calcul de 1 20 32 00132 00 ferie 120 00 Verifier le montant inscrit Le syst me calcule pour vous le 1 20 des 4 derni res semaines CALENDRIER et non les semaines travaill es Seulement les heures du Secteur HORS Construction travaill es par ce salari durant cette p riode sont prises en compte Si tout est OK appuyez sur RETOUR enter puis sur CHAPPER esc Pour changer ce montant tapez par dess
161. e paye de Desjardins Sandy 268 627 817 Travaill dans la p riode 37 du 09 09 2012 au 15 09 2012 Si vous constatez des erreurs retournez dans le menu CONFIGURATION D ENTREPRISE ou du SALARI selon le cas pour corriger IIl en va de l exactitude de vos payes d Entrez les heures travaill es selon une des 3 fa ons Fa on de base fa on simplifi e F3 F10 ou rapide F2 voir page pr c dente e Appuyez sur ESCAPE quand vous avez termin les heures Un 2 ESCAPE est n cessaire pour sortir de l cran f Vous revenez l cran des noms de salari s mais vous voyez maintenant que la paye du 1 salari de la liste est l j in S avec tous ses d tails sur votre cran 267 480 259 19720101 F1 AIDE act p r titre chant rg synd heures t hor t fix p h p p csst g Vous devez maintenant faire un choix oui 37 CHARPENTIER MENUISIE D 08 101 40 00 18 86 nil 37 Hebergement revenu suppl mentaire 1 00 Si vous voulez cr er la paye d un salari la fois dans une m me p riode Appuyez sur CHAPPER ESCAPE pour revenir CR ATION Poursuivez les tapes CALCUL jusqu VOIR PAYE FERM E de cette paye pour terminer le processus complet Revenez CR ATION et refaites les m mes tapes pour chaque salari dans cette p riode un la fois Si vous voulez faire la paye de TOUS les salari s EN M ME TEMPS dans une m me p riode TOUJOURS POSITIONN DANS CET CR
162. e plus qu l imprimer Est ce mieux de MODIFIER une activit existante ou d en AJOUTER une nouvelle Il est pr f rable de MODIFIER l activit existante QUAND Le changement est mineur 1 Une hausse de CSST 2 Pourcentage de vacances hors CCQ Il est pr f rable d AJOUTER UNE NOUVELLE activit QUAND Le changement est majeur 1 Un salari CCQ passe d apprenti 1 apprenti 2 2 Un salari qui change de taux horaire hors CCQ 3 Un changement de syndicat 4 Un salari au R sidentiel qui va maintenant AUSSI travailler dans le Commercial 5 Un salari qui travaille dans 2 r gions diff rentes 6 Un patron qui payait de la CSST et qui cesse d en payer C est n cessaire surtout dans les cas o l on doit garder des traces de l ancienne ACTIVIT au cas o vous devriez y revenir plus tard en particulier avec la CCO R f rez vous aux chapitres CONFIGURATION D ENTREPRISE et CONFIGURATION SALARI S pour plus d information MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Pour CORRIGER le N A S d un salari apres lui avoir fait une paye CTRL N Voici comment corriger la paye d un salari qui on a attribu un num ro d assurance social erron Cliquez sur l ic ne PAYE D placez vous sur Annule paye ferm e et appuyez sur RETOUR enter Positionnez vous sur la paye modifier et enfoncez ENSEMBLE la touche CTRL de gauche et la lettre N Tapez le nouveau num ro exemple 123 456 789 et appuye
163. e sur la derni re date de fin d emploi dans l ventualit d un prochain RE pour ce m me salari Si ce salari travaille nouveau et que vous deviez lui mettre un nouveau RE Cliquez sur RE Premi re p riode de paye Cliquez sur L ensemble des p riodes admissibles D Selon date d but 2013 08 20 pour obtenir les DATES EXACTES de d but et fin de ce NOUVEAU RE Remplissez le reste des informations demand es SAE Date fin Cliquez sur G N RER RE tefin 2013 07 27 Pour plus d information sur les heures assurables consultez le site de Service Canada http www servicecanada qc ca fra services ae employeurs re ressources re_quide chp2 shtml case 15a Pour plus d information sur la r mun ration assurable c est le montant de salaire assurable http www servicecanada qc ca fra services ae employeurs re ressources re_quide chp2 shtml case 15b C est une version BROUILLON il ne faut pas l envoyer elle sert pour vos dossiers Procurez vous les documents papier officiels Pour envoyer vos RE via le web cliquez sur RE WEB pour arriver directement sur le site de Service Canada et suivez ensuite leurs proc dures MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 15 LA CSST Depuis plus de 30 ans la Commission de la Sant et de la S curit du Travail favorise un retour prompt et durable en emploi des travail le
164. elle expliqu e la section 4 5 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette section est optionnelle Car d s que l on uvre dans le domaine de la construction on parle de paye hebdomadaire la semaine c est une pratique OBLIGATOIRE qui est r gie par la Loi R 20 de la CCQ Si dans votre entreprise il y a des salari s de la construction qui vont sur des chantiers r gis par la CCO vos autres salari s devraient NORMALEMENT tre pay s aussi la semaine donc de fa on hebdomadaire Il en va de la bonne gestion de vos journaux et rapports RAS entre autres Si vous devez ABSOLUMENT mettre des payes la quinzaine voici la proc dure Ouvrez l ic ne CONFIGURATION SALARI et vous obtenez par d faut l onglet INFORMATIONS Sur l item P riode choisissez Bihebdomadaire 26 27 puis cliquez sur Appliquer et OK pour quitter Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION ENTREPRISE iji Cliquez sur l onglet M TIERS UTILIS S Dans la bo te du haut S lectionnez les secteurs utilis s cliquez sur M TIERS DIVERS il deviendra bleu Cliquez sur AJOUTER M TIERS DIVERS droite Dans le nouvel cran droite de M tier r gulier tapez le nom du m tier avec le chiffre 1 la fin Ex Secr taire1 Cliquez sur ENREGISTRER M TIER pour le voir appara tre dans la liste des M tiers r guliers personnalis s gauche Cliquez sur NOUVEAU et tapez le nom du m tier avec le chiffre
165. emin indiqu l cran lorsque vous avez cliqu sur le bouton G n rer d p t test Ensuite suivez la proc dure qui vous a t fournie par votre institution financi re lorsque vous vous tes inscrit au d p t direct aupr s d elle Comme chaque institution a une proc dure diff rente nous ne pouvons l inclure dans ce tutoriel Si vous avez conserv le lieu de sauvegarde des fichiers de d p t par d faut voici le chemin suivre pour y acc der dans lt lt Disque local C habituellement la lettre C mais peut tre diff rente cliquez sur le r pertoire SIMPLE puis sur DEPOT Entrez dans le nom de votre entreprise exemple ici peintura CONS lt Disquelocal C SIMPLE DEPOT peintura Organiser Inclure dans la biblioth que Partager avec v Graver A 1 Ordinateur Nom Modifi le amp Disque local C Lecteur DVD RW D a Disque amovible F J ARCH 2014 06 16 11 50 T0Depot_20140616 txt 2014 06 16 11 49 a Disque amovible G a Disque amovible H Si la premi re tape vous avez laiss vide le nom Nom du fichier fixe de la source alors le nom de votre fichier de d p t sera ToDepot_ avec la date du jour de la cr ation du fichier Si la premi re tape vous avez CRIT un nom dans Nom du fichier fixe de la source alors le nom de votre fichier de d p t sera celui du nom fixe Suivez ensuite la proc dure qui vous a t four
166. enir votre n d autorisation www ccq org a N d autorisation Num ro obtenu une fois que vous tre inscrit sur le site de la CCQ b N utilisateur principal Num ro obtenu par envoi postal de la CCQ en m me temps que votre num ro d identification personnelle NIP pour vous inscrire sur leur site web de transmis sion de rapport entre autres Souvent constitu de votre num ro employeur CCO c N d identification personnel NIP Num ro obtenu par envoi postal de la CCO en m me temps que votre num ro d utilisateur principal pour vous inscrire sur leur site web Les comptables peuvent obtenir une accr ditation produire des rapports CCQ web pour leurs clients et ainsi se pr valoir d un seul num ro d autorisation pour TOUS leurs clients R gions de travail utilis es Cliquez sur chaque r gion o l entreprise va aller travailler Plus tard vous pourrez en ajouter sans probl me Les options SOURCES et MODE DE PAIEMENT ne doivent PAS tre modifi es pour le moment Cliquez sur SUIVANT et on continue MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette partie s adresse aux entreprises travaillant dans des domaines qui sont r gis par leurs propres r gles et conventions Assistant de configuration de nouvelle entreprise F1 pour l aide tape 6 de 9 Comit s paritaires B7 Metal CEMC Employeur CPEEP Montr al CPEEP Qu bec On parle ici des COMIT S PARITAIR
167. ent appeler notre service d assistance technique Copie de s curit et r cup ration de donn es Cette action vous am ne au coffre fort Vous DEVEZ faire cette copie de s curit chaque semaine apr s votre session de paye sur votre r pertoire C ET sur un disque dur externe sugg r ou une cl USB Contr le distance Cette action vous am ne l ic ne du Teamviewer Ce logiciel nous permet d aller directement dans votre ordinateur pour corriger ou faire de la formation distance Quitter Cette action vous permet de quitter le logiciel Une copie de sauvegarde interne du logiciel s effectue avant de sortir d finitivement Vous pouvez galement quitter de diff rentes fa ons soit en cliquant sur le X droite de votre fen tre soit en cliquant plusieurs fois sur CHAPPER esc ou soit en cliquant sur l ic ne de la Porte MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Voyo ns ce q ue le menu Gestion des utilisateurs et mots de passe Ajouter un utilisateur avec mot de passe CONFIGURATION vous offre Fichier Outils Aide V rification automatique des mises jour Chemin data Modifier Supprimer les utilisateurs Configuration d entreprise Configuration des salari s Configuration syst me Enregistrement du produit Confirme que le logiciel est connect au site internet et le met jour chaque prochaine ouverture si une nouvelle version est disponible en ligne Un crochet g
168. er vos co ts de service que nous maintenons nos frais d assistance tech nique un tarif plus bas que nos concurrents Lors de votre demande d assistance vous devez ABSOLUMENT nous fournir les informations suivantes Votre nom et le nom de votre entreprise Vos questions avec le plus de d tails pr cis pour minimiser vos frais d assistance Vos disponibilit s de rappel s il y a lieu Le num ro de t l phone pour vous joindre Toute demande incompl te sera automatiquement retard e NOTE Lorsque nous vous pla ons un rendez vous t l phonique sur une bo te vocale ou par courriel vous devez nous con firmer au moins 1 heure avant l heure pr vue Si nous ne recevons pas de confirmation de votre part nous nous r servons le droit d annuler votre rendez vous IMPORTANT Veuillez vous inscrire sur notre site web www lls qc ca pour recevoir nos courriels de masse impor tants ainsi que les avis de mise jour du logiciel Tout changement concernant les coordonn es du propri taire de la licence doit tre effectu dans les plus brefs d lais en communiquant avec nous par courriel ou fax pour r duire les risques d erreurs ou d omissions importantes pouvant nuire au bon fonctionnement de votre logiciel Toute l quipe de Les Logiciels Simples INC vous remercie de votre soutien MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MERCI ceux qui ont contribu la r alisation de SIMPLE CONSTRUC
169. es pour cong compensatoire Modalit s reli es la r serve d heures Des r gles r gissent la constitution l utilisation et la liquidation de la r serve d heures De plus l employeur doit faire tat sur son rapport mensuel des activit s li es la r serve d heures constitution utilisation et liquidation Pour constituer une r serve d heures Si l employeur d cide d implanter un syst me de r serve d heures dans son entreprise il doit inscrire dans ses livres chaque semaine les heures suppl mentaires effectu es par ses salari s Certains types d heures suppl mentaires ne peuvent pas servir la constitution d une r serve d heures Il s agit de celles effectu es e Sur un chantier vis par l Annexe B chantier isol projet de la Baie James chantier hydro lectrique au nord du 55e parall le incluant Grande Baleine e Lors des cong s annuels obligatoires d t ou d hiver e Lors d un jour f ri ch me La r serve d heures d un salari peut contenir 80 heures pour le r sidentiel l ger ET 80 heures pour le r sidentiel lourd Les heures suppl mentaires effectu es au del de cette limite sont payables au taux de salaire applicable major de 50 taux et demi pour le r sidentiel l ger ou 100 taux double pour le r sidentiel lourd FIN DE CITATION http www ccq orqg fr CA Travailleur M_RegimeRelationsTravail Mo3_ConventionsCollectives Mo3_1_ReserveHeures La banque d heure sera trait e de l
170. ession l ordre de Talon Le 1 Bloc En t te de ch que poss de 4 cases COCHER Nom de l entreprise visible Adresse de l entreprise visible Terme N Ch que visible Num ro de ch que visible Exemple Si votre BLANC de ch que imprimable poss de D J les termes N CH QUE dans le coin sup rieur droit vous pourrez l enlever de l impression en d cochant la case Num ro de ch que visible Pour visualiser le changement cliquez sur le bouton TEST puis refermez la visualisation Vous pouvez r p ter cette action plusieurs fois en cliquant sur Test en ajoutant une modification et en la visualisant Cliquez sur APPLIQUER quand vous tes satisfait des r sultats Cliquez sur OK pour sortir de cet cran 2 Chaque section a un X un Y et le chiffre z ro avec des fl ches haut bas droite du z ro fl che du bas chiffre n gatif fl che du haut chiffre positif fl che du bas chiffre n gatif fl che du haut chiffre positif Encore une fois faites des tests et imprimez m me sur une feuille blanche le talon de Joe Bloe si besoin Mettez le par dessus votre ch que en blanc Si tout concorde cliquez sur APPLIQUER et OK Chez LES LOGICIELS SIMPLES nous produisons et fournissions des ch ques personnalis s pour nos clients des prix tr s COMP TITIFS Si vous utilisez des ch ques imprimables d un autre fournisseur ou si vous tes encore la m thode MANUELLE et qu
171. ev d emploi vous fournit une liste des r mun rations assurables ou non Pour entrer un historique de relev e d emploi avec num ro de s rie Si vous avez produit un RE pour un salari via le WEB une confirmation vous a t retourn e par Services Canada avec un num ro de s rie en haut gauche du formulaire Dans le cas o vous l avez produit en format papier le num ro est alors pr inscrit sur le formulaire Dans les deux cas WEB ou papier retourner inscrire le num ro de s rie dans le logiciel VOUS SIMPLIFIERA LA VIE Assurez vous d avoir la confirmation de votre dernier relev d emploi EN MAIN Formulaire Relev d emploi F1 pour l aide Cliquez sur G N RER RE Imprimante HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 POIEQQV4L7 POTRZAH9Q6 Tapez la date du premier jour de travail inscrite sur ce RE Tapez la date du dernier samedi de la s ance inscrite Case 20 Communication pr f r en Fran ais Anglais Remplissez le reste des informations Case 22 Nom du signataire comme sur votre document RE Web Voir archives Fermer Cliquez maintenant sur V rification RE MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Assurez vous ici que chaque CASE refl te EXACTEMENT le RE que vous avez en main car aussit t que vous aurez inscrit le num ro de s rie le logiciel BLOQUERA ce RE et vous ne pourrez plus y apporter AUCUNE mod
172. fidentialit de vos transactions lectroniques sur ce site 5 Cliquez sur Vous tes employeur Et ensuite sur SUIVANT Image de droite Vous tes un salari un salari en invalidit un retrait une personne de l entreprise un repr sentant syndical de l industrie de la construction du Qu bec s SUIVANT 6 Inscrivez votre d employeur CCQ VOUS TES UN EMPLOYEUR DE L INDUSTRIE DE LA CONSTRUCTION DU QU BEC VEUILLEZ INSCRIRE les 6 derniers chiffres SEULEMENT Puis cliquez sur SUIVANT Image de droite VOTRE NUM RO D EMPLOYEUR PRECEDENT s SUIVANT A ACCUEIL 7 Vous devriez recevoir par la poste dans un d lai de 7 jours ouvrables un num ro d utilisateur et un num ro d identi fication personnel NIP l adresse de correspondance de l employeur soit l adresse de l entreprise latten tion du pr sident 8 Quand vous le recevrez vous pourrez passer l tape B de cette proc dure MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 TAPE B PQOUR CEUX QUI N AURAIENT PAS DE AUTORISATION NOTE Pour les autres VOUS TES PR T ENVOYER votre rapport WEB par le logiciel donc passez l tape C 1 Allez sur le site de la CCQ au www ccq org ou tapez CCQ dans la barre d adresse de votre navigateur 2 Choisissez le profil EMPLOYEUR pour vous assurer de passer l tape suivante ACC DEZ AUX SERVICES EN LIGNE DE LA CCQ NUM RO D UTILISATEUR 3 Cliquez
173. hoisir la province dans laquelle le salari sera impos Statut pour imp t Choisissez entre C libat Pour une exemption de base Par d faut dans le logiciel Perso Pour une exemption sp ciale pour ce salari Ex Un parent de 5 enfants C est la responsabilit de chaque SALARI de vous remplir un formulaire pour pouvoir utiliser une exemption PERSONNALIS E Vous pouvez lui fournir le formulaire gouvernemental TP 1015 3 offert dans le sous menu AIDE au besoin Vous devrez alors CHOISIR le STATUT PERSO et inscrire le montant TOTAL CALCUL sur ce formulaire dans la case EXEMPTION Provinciale devenue VIDE cet effet Imp t provincial suppl mentaire p riode Article FACULTATIF Inscrivez ICI le montant d imp t que le salari veut faire enlever en surplus sur sa paye Exemple 15 de plus au Provincial Les autres cases COCHER Posez vous la question Est ce qu il doit payer de la ou du ou bien est il touch par Si votre r ponse est OUI alors COCHEZ la case Tout simplement ROAP R gime qu b cois d Assurance parental RPC RRO R gime de pension du Canada ou r gime des rentes du Ou bec quipement Salari assujetti la CCO pour lequel l entreprise paie des montants pour quipement de s curit CSST Commission de la Sant amp S curit au Travail WSIB Workplace Safety and Insurance Board CSST de l Ontario Cliquez ensuite sur APPLIQUER pour enregistrer vos donn es pui
174. ification V rification du Relev d emploi No de s rie C J F Modifi Placer en liste pour g n rer en lot N 2 A Paye de vacance eric Pr nom du salari Nom du salari poitras B Jour s f ri s Adresse 94 olier Ville Province chicoutimi Gode Postal g7g4y2 NEdeTARC NFOMANQUANTE Case 13 Profession shc charpentier hd Premi re p riode def Case 16 Raison du pr sent relev d emploi ts aii 2013 08 20 Code A Manque de travail mise pied E Autres so precisen Contact SS L ensemble des p riodes admissibles eric poitras hd Date fin 2013 07 27 g 418 812 6730 Case 18 Observations Case 14 Date prevue de rappe Date non connue Retour non pr vu Date de retour 2014 08 26 Case 20 Communication pr f r en Case 21 Num ro de t l phone en cas de questions de Service Canada Fran ais D Anglais 418 812 6730 sus A Date de d but du paiement Montant Par iour Par semaine Case 22 Nom du signataire Case 154 Heures assurables ou CMP 32 00 IAS MAJPA Appliquer S Quand tout est conforme la confirmation RE que vous avez recu de Services Canada Tapez le num ro de s rie de votre RE dans la case en haut gauche Cliquez sur Appliquer puis sur OK Par cette action le logiciel prend en compte les dates de d but et fin d emploi du relev et il se positionn
175. ions Relev 1 XML et cliquez sur G n rer XML Prenez en note l emplacement du fichier qui vous appara t puis cliquez sur OK Visualisez les pages de vos salari s pour vous assurer que tout est conforme et pr sent cet endroit vous pouvez imprimer les Relev 1 de TOUS vos salari s en m me temps Assurez vous que vos rapports sont EXACTS Vous devez ensuite envoyer votre fichier sur le site de REVENU QU BEC en inscrivant le chemin d acces que vous avez not auparavant Chaque case ou presque du rapport est MODIFIABLE Cliquez sur Fermer dans l cran de visualisation Positionn sur le bon salari cliquez sur V rification RL 1 Il appara tra pour ce salari l cran des correctifs pour le Relev 1 Vous devez INSCRIRE la diff rence l cart entre les deux montants lors d une correction En terminant cliquez sur Appliquer et sur OK Si tout concorde N IMPRIMEZ PAS encore ce document Car c est en format XML que vous en aurez besoin et il sera g n r SEULEMENT la production du fichier XML Lorsque vous avez termin cliquez sur G n rer XML au bas de la section Informations Relev 1 XML Prenez en note l emplacement du fichier qui vous appara t puis cliquez sur OK Visualisez les pages de vos salari s pour vous assurer que tout est conforme et pr sent Quand tout concorde IMPRIMEZ cette copie de R 1 XML La copie 1 est pour le dossier de l employeur La copie 2 es
176. is appuyez encore sur OK l cran Enregistrement du produit Si vous voyez la phrase VOTRE CL EST INVALIDE appuyez sur OK et identifiez l erreur selon les points suivants 1 La date de votre ordinateur doit tre celle du jour courant COIN DROIT EN BAS 2 Un code de contr le diff rent feuille VS cran indique souvent une erreur de frappe 3 Un code de contr le identique feuille VS cran avec une cl non valide d note une erreur dans la cl Dans la cl de produit vous avez peut tre confondu un majuscule avec un L minuscule ou un 1 Faites la correction et appuyez nouveau sur VALIDER Si vous ne trouvez vraiment pas appelez nous et nous vous aiderons Quand vous aurez finalement r ussi vous verrez VOTRE CL A T VALID E AVEC SUCC S Appuyez sur OK puis appuyez encore sur OK l cran Enregistrement du produit Vous verrez alors l cran de base de votre logiciel intrant Ras cca lt y R8Q Z gt cemce PEEP CPEEP MTL QC Rapports Entreprise active Aucune entreprise n est pr sente Remarquez La date de la version en haut gauche La mention Entreprise active Aucune compagnie n est pr sente en bas gauche Notre prochaine tape obligatoire est la cr ation d une entreprise qui va effectuer des PAYES MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 3 CONFIGURATION D UNE ENTREPRISE Nous allons apprendre ajouter modifier et configu
177. ite Web ZONE CLIENT mot de passe de licence OK PROC DURES Demandez votre num ro de pr parateur au besoin TAPE 2 ARCHIVER LES DONN ES DE L ANN E TERMIN E Ouvrez l ic ne PAYE de l entreprise d sir e Descendez CR ATION DES FICHIERS T4 ET RELEV 1 puis appuyez sur RETOUR enter Placez vous sur l ann e termin e appuyez sur RETOUR enter R pondez OUI aux deux prochaines questions avec RETOUR enter Fermez l cran PAYE 1 Choisissez votre entreprise V rifiez que votre compagnie est active en bas gauche de l cran Si elle n est pas l cliquez sur le Classeur noir en haut gauche Cliquez une fois sur la bonne entreprise pour l activer puis sur OK elle s crira en bas gauche 2 Cliquez sur l ic ne T4 R1 Par d faut vous devriez tre sur la bonne ann e termin e sinon allez la choisir en haut gauche Si vous ne voyez pas de traitement initial se faire en bas droite cliquez sur le bouton EFFACER T4 BASE puis sur OUI Cliquez nouveau sur l ic ne T4 R1 et laissez travailler Voir la case MESSAGE en bas droite V rifiez l ann e d imposition le type de rapport selon quelle date et la province d imposition Imprimez vos T4 3 Si vous avez des ajouts faire ou des erreurs corriger sur vos T4 D placez vous sur le salari d sir pour l activer le mettre en bleu Cliquez sur V RIFICATION T4 Inscrivez les carts dans les bon
178. l phone 819 623 7972 T l phone 2 819 623 7974 Si vous ne g rez qu une seule entreprise Dre ne Courriel info lls qc ca Courriel 2 Jinfosd lis qc ca laissez le nom votre cie par d faut Annuler Enregistrer et quitter Suivant gt ATTENTION pour les versions 2 ENTREPRISES ET PLUS Chaque entreprise doit avoir un Nom abr g DIFF RENT assurez vous de la modifier CHAQUE CR ATION crivez SEULEMENT des lettres et des chiffres les accents espaces ou symboles sont VOS RISQUES Exemple Pour Entreprise de Construction ABC inc vous pourriez crire ABC seulement La case cocher sous NOM ABR G sert de touche rapide si le propri taire de la licence est aussi l entreprise de PAYE Cochez la si vous r pondez TOUS ces crit res Vous n avez qu UNE seule entreprise Vous tes le PROPRI TAIRE de la licence Vous faites vos payes DANS notre logiciel Nom de l entreprise Pour une entreprise num ro 1234 5678 Qu bec Inc inscrivez le ici Puis pour le Nom usuel Entreprise ABC Inc inscrivez le en dessous Code postal Assurez vous de bien l inscrire en MAJUSCULE et d ins rer un espace au milieu C est la personne avec qui nous allons PARLER du logiciel des payes Il se peut que ce soit le propri taire s il fait ses payes lui m me Sinon ne marquez PAS son nom ici Inscrivez le CONTACT 2 Lieux de travail Indiquez nous si l entreprise travaille au Qu
179. l vement AUTOMATIQUE de la CCO ce sujet un formulaire remplir est disponible sur le site de la CCO Nous vous en fournissons un aussi dans votre menu D MARRER PROGRAMME SIMPLE CONSTRUC section CCO MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 CCQ TAPES suivre pour obtenir vos num ros pour le CCQ WEB En ouvrant l ic ne CCQ si VOUS voyez Un cran qui incite vous inscrire au service CCQ par le WEB cela indique que vous n tes pas inscrit au service WEB de transmission de rapport Veuillez suivre la proc dure d inscription suivante AVANT d aller plus loin Toutes les entreprises en r gle au 9 septembre 2013 devraient avoir re u de la CCQ A un num ro d utilisateur et un num ro d identification personnel NIP Pour transiger en ligne sur le site internet de la CCQ sinon Chaque entreprise devra se rendre automatiquement sur le site de la CCQ pour recevoir B un num ro d autorisation Avec celui ci elle pourra C configurer son logiciel et alors D Faire parvenir son rapport CCQ WEB directement de son logiciel en quelques clics Pour 2014 la CCQ SUGG RE FORTEMENT cette proc dure Alors nous encourageons nos clients adh rer d s maintenant au syst me En suivant notre pr sente proc dure d taill e Dans les pages suivantes nous parcourrons les 4 tapes TAPE A POUR CEUX QUI N AURAIENT PAS DE UTILISATEUR NI DE N I P TAPE B POUR CEUX QUI N AURAIENT
180. l vous est DIFFICILE de remettre les ch ques aux salari s 3 Vous avez tout simplement d cid de vous le procurer Pour acheter les droits d utilisation du module de d p t direct Cliquez sur le mot AIDE dans le menu d roulant du haut de l cran Cliquez sur MODIFICATION DE DOSSIER dans le menu d roulant du haut de l cran Lisez bien l avis en ROUGE puis cliquez sur OK V rifiez vos informations gauche et au besoin MODIFIEZ les informations Cliquez sur la fl che droite de Ajouter ma commande le module de d p t direct Cliquez sur Licence de D p t Direct Ensuite Choisissez votre mode de paiement 1 RAPIDE via paiement WEB 2 R GULIER via paiement POSTAL Suivez les indications l cran La r ponse RAPIDE prend entre 24 amp 48 heures ouvrables La r ponse R GULI RE est tributaire des retards de POSTE Suivez chaque tape LA LETTRE et tout fonctionnera merveille Si vous n cessitez de l assistance technique assurez vous d avoir un bloc de minutes d assistance ACTIF Vous pouvez acheter un bloc d assistance M ME votre logiciel par le menu d roulant AIDE Modification de dossier Premiere tape confiaurer l entreprise Cliquez sur l ic ne Configuration d entreprise choisissez l onglet Compte de banque et remplissez les cases 1 Nom fixe du fichier de la source 2 en haut repr sente le nom donner au fichier de d p t direct txt remplir
181. le menu PAYE mais pas dans l Acte de paiement parfois un paiement a t oubli ou fait en double d o un solde positif ou n gatif Lorsque tout concorde imprimez 2 copies de votre Sommaire T4 pour vous et le gouvernement et assurez vous de SIGNER chaque copie Joignez votre Sommaire T4 sign avec chaque 12 partie du haut de vos T4 Postez les documents SANS FAUTE AVANT le dernier jour de f vrier de l ann e suivante MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Vous devez tre inscrit sur le site Web du gouvernement f d ral pour pouvoir ensuite lui soumettre vos T4 en format XML par le WEB Pour transmettre vos T4 parinternet vous devez suivre les m mes tapes que celles du T4 format papier Lorsque tout sera conforme N IMPRIMEZ RIEN Le format de rapport T4 XML est DIFF RENT de celui en format PAPIER De plus lors de son impression en XML le Sommaire T4 sera aussi g n r en m me temps Vous devrez ABSOLUMENT v rifier vos rapports AVANT de G N RER le T4 XML Vous NE DEVEZ PAS utiliser le format PAPIER ni imprimer un un lesT4 XML car en g n rant le fichier XML lors de la visualisation vous aurez la possibilit d imprimer TOUS les T4 en M ME TEMPS en plus du Sommaire T4 Vous devez remplir les informations suivantes Courriel Personne Ressource si vide inscrire le courriel du pr parateur des T4 a Num ro de compte 1 votre num ro d employeur f d ral ex 1234
182. le module PAYE et tre refaite au besoin Vous pourrez ensuite revenir dans cet cran et l approuver Quand on clique sur APPROUVER TOUS les informations de droite disparaissent et les payes se d placent dans la section du bas On peut y voir partir de la gauche Les nom et pr nom du salari Le num ro de ch que La date du ch que R f rence amp Message Le montant net du ch que Le mode de versement L action COURRIEL L action IMPRIMER L action ANNULER MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Double cliquez par dessus la donn e dans la case tapez le changement et appuyez sur RETOUR enter Cochez la case Imprimer cliquez sur VISUALISER v rifier la modification La case R f rence est visible en haut droite du ch que et comporte un maximum de 40 caract res sur 2 lignes La case Message est visible au centre en bas des 2 talons et comporte un maximum de 50 caract res sur 1 ligne Double cliquez dans la case respective tapez le texte ajouter et appuyez sur RETOUR enter Cochez la case Imprimer cliquez sur VISUALISER v rifier l ajout Pour visualiser vos payes de les imprimer Quand on descend les payes dans la bo te du bas quand on les approuve elles sont pr tes tre imprim es Elles sont d j coch es IMPRIMER alors cliquez sur VISUALISER et vous verrez le ch que et le talon proprement dit Dans la SECTION de droite de l cran de visualisation v
183. les cumulatifs sur les talons de ch que les R A S le Journal de payes le rapport CSST les T4 amp Relev 1 Le gouvernement nous incite FORTEMENT comme concepteur adopter sa proc dure dans nos logiciels Depuis le mois d octobre 2011 nous produisons entre autres les RAS selon leur demande ET DONC par d faut les RAS sor tent PAR DATE D MISSION DE VOS CH QUES DE PAYE La loi R 20 de la CCO exige de son c t que les ch ques de paye soient mis le mercredi suivant la p riode de travail Pour la bonne coh sion du reste des rapports nous les produisons TOUS PAR D FAUT selon la M ME M THODE soit par date de CH QUE Comprendre votre choix de rapport par ch que ou par p riode Un rapport par p riode prend en compte les dates du mois d sir et inclut chaque semaine pleine se terminant un samedi Un rapport par date de ch que prend en compte les dates du mois et inclut tous les ch ques mis dans cette p riode Exemple Les R A S MENSUELS payables en f vrier sont du 1 au 31 janvier Ce mois comporte 4 pleines De dimanche 29 d cembre samedi 4 janvier Soit la p riode 1 De dimanche 5 janvier au samedi 11 janvier Soit la p riode 2 De dimanche 12 janvier au samedi18 janvier Soit la p riode 3 De dimanche 19 janvier au samedi 25 janvier Soit la p riode 4 Dans le m me mois vous avez aussi fait des ch ques tous les mercredis Loir R 20 F ri s soit Le 1 janvier pour la p ri
184. les risques de blessure ou d accident sur un chantier une protection personnelle La CCO et la CSST lui offriront une assurance priv e qu il est en droit d accepter ou de refuser sa guise Les VACANCES hors CCQ sont r gies par la CNT Commission des normes du travail De base elles sont de 4 mais augmentent en fonctions des ann es ou heures accumul es de travail du salari Si vous d sirez donner plus de 4 AVANT d atteindre les heures admissibles v rifiez aupr s des Normes du travail Si vous d cidez comme oblig par la CNT de retenir les vacances pour les payer plus tard Cochez vacances retenues Si vous d cidez le payer les vacances au fur et mesure sur chaque paye Ne cochez pas Vacances retenues Si vous ne cochez pas soyez conscient que vous ne fonctionnerez PAS selon les normes du travail Cliquez sur AJOUTER M TIER Pour ajouter une activit QUI N EST PAS DANS LA LISTE DE CE SALARI Cliquez sur SUPPRIMER M TIER Pour RETIRER une activit de la liste de CE SALARI Cliquez sur APPLIQUER Pour continuer ET ENREGISTRER VOS DONN ES Cliquez sur OK Pour sortir de la configuration des m tiers MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 4 5 L HISTORIQUE D OUVERTURE Les PAYES ant rieures du salari Cette tape devrait tre faite seulement apr s avoir entr des payes dans quelques sessions diff rentes pour avoir une cer taine ma trise de l entr e des heures et la
185. ligne 12 multipli par 50 0100 13 Autres r mun rations non assujetties la cotisation pour le financement dela CNT Incluse s dans le montant de la ligne 10 voyez les Instructions 0100 44 Additionnez les montants des lignes 11 13 et 14 710102 gt 15 Montants de la ligne 10 moins celul de la ligne 15 Total paitid des r mun rations assu jetties la cotisation 310 00 16 ofo 17 Total des r mun rations vers es qui d passent 67 500 voyez les Instrudions Nombre d employ s dont la r mun ration d passe 67 500 Multiplez 67 500 par le nombre de la ligne 18 m 0 00 19 Montant de Ia ligne 17 moins celui de la ligne 19 Total de tous les exc dents 0100 Reponez k r suta la igne 40 damn m are des retenyes et ds cotisations de l employeur RLZ 1 S0u RLZ 1 ST R mun ration s assujetties 3 la cotisation 310 00 24 Montant de la ligne 16 moins c lul de la ligne 20 Montant de la ligne 21 multipi p 210 0008 Reportez le r sultat la ligne 41 du formulaire RLZ 1 S ou RLZ 1 ST Cotisation payer pour le financement de la CNT Apportez les modifications aux cases appropri es cliquez APPLIQUER puis sur OK Retournez visualiser votre rapport en cliquant sur Imprimer LE CNT et imprimez le pour vos dossiers la Ligne 41 du Sommaire 1 appara tra le montant TOTAL du rapport LE Les Es Page actuel Zone Pg Copies 1 Imprime Sauve en PDF 7 Haut de page MANUEL Simple Cons
186. liquez maintenant sur critures assembl es par lot D placez vous sur la bonne p riode avec vos fl ches gauche et droite pour laquelle vous devez faire la gestion de projet et appuyez sur la touche F10 pour la copier notez le chemin d acc s Quittez ensuite le menu CRITURE Pour l imprimer allez au menu OUTILS en haut et cliquez sur Explorateur de fichiers Retrouvez le chemin que vous avez not et cliquez sur OK Imprimez le visuel et fermez le tape 2 V rifier les montants transf rer Prenons un employ pour une p riode donn e par exemple Postes 07 15 00 Paye 29 202 780 123 Barette Marcel 5410 Salaires construction 1084 78 5480 Charges construction _ J387 71 5330 CSST 88 77 O 550 22 L 0627 22 02 2220 Imp t f d ral payer 1608 53 2300 91 42 2310 CSST payer 88 77 2320 Assurance emploi payer 69 30 2290 RaM payer oa RE ES RE a EE Vous devez v rifier les totaux des colonnes D bit et Cr dit pour chaque salari ici 1561 26 2230 Imp t provincial payer 220 13 a Si le total est le m me cela repr sente le montant r partir Sinon refaites vos calculs Fermez votre logiciel SIMPLE CONSTRUC Avez vous cr des postes de r partitions dans Simple Comptable 3 Si oui passez directement l tape 5 4 Sinon continuez avec l tape 4 Cr ez deux comptes de charges Le premier sera n 5500 PROJETS et le
187. liquez sur SUPPRIMER REVENU droite N oubliez pas en dernier d ajouter son poste comptable dans votre logiciel de comptabilit Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION SALARI puis sur l onglet REVENUS SUPPL MENTAIRES UTILIS S Cliquez sur le salari d sir puis cliquez sur AJOUT SUPPRIME REVENUS Cliquez sur un revenu de la liste gauche il deviendra BLEU puis cliquez sur la fl che SIMPLE vers la DROITE VOTRE CHOIX DE GAUCHE PASSERA DROITE Et ajoute le revenu ce salari Pour SUPPRIMER ce revenu cliquez dessus droite il deviendra BLEU puis cliquez sur la fl che SIMPLE vers la GAUCHE let il retourne dans la liste des revenus disponibles Pour AJOUTER tous les revenus d un coup cliquez sur la double fl che POINTANT vers la DROITE Pour SUPPRIMER tous les revenus d un coup cliquez sur la double fl che POINTANT vers la GAUCHE Quand tout est votre go t cliquez sur OK VOUS AVEZ 3 choix de paiement pour un revenu ET VOUS POUVEZ EN CHOISIR PLUS D UN PAR REVENU Exemple 50 par p riode PLUS 1 par heure travaill e p riode un montant fixe par p riode de paye Ex 100 par paye utile surtout si le montant est toujours FIXE salaire brut un pourcentage du salaire 10 de sa paye heure un montant par heure travaill e 1 de l heure Vous pouvez laisser toutes les cases z ro mais devrez alors les remplir CHAQUE FOIS lors de la cr ation du revenu
188. mer au bas de cet cran 2 Vous pouvez aussi les sauvegarder en format PDF et les garder dans vos dossiers INTERNES Si vous utilisez des ch ques imprimables il est essentiel que le talon s agence parfaitement avec votre BLANC de ch ques Si vous utilisez les n tres nous en fabriquons pour nos clients il n y a pas de probl me Si vous utilisez des ch ques autres que les n tres il se peut que vous ayez faire quelques ajustements voir la section suivante MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette section est facultative Elle sert agencer le talon de paye avec un ch que en blanc imprimable ou indiquer au logiciel les informations que vous d sirez voir appara tre dans les mesures l gales sur votre talon Si vous n utilisez pas de ch que imprimable ou si vous faites vos ch ques LA MAIN passez l tape suivante Fermez l cran ACTE DE PAIEMENT et cliquez sur l ic ne CONFIGURATION SYST ME Configuration syst me Ch que D p t Petite caisse n t te de ch que Nom de l entreprise visible Adresse de l entreprise visible Position en millim tre xX p Y 0 Terme No ch que visible T Num ro de ch que visible Position du ch que Haut Centre Bas Ch que personnalis R pertoires En STANDARD Montant crit en lettres Montant crit en chiffres Alignement Alig
189. mero de bulletin compte de banque reference transfert Cout moyen Pour avoir l explication des abr viations des crans de droite emuiation F10 permet l impression F i i d un resume via Imprime 2012 transfert annul D placez vous avec la fl che de droite sur les crans Pour visualiser des d tails int ressants Si vous voyez des erreurs dans ces pages Retournez CR ATION et CORRIGEZ Si cette paye est BONNE Appuyez sur CHAPPER Esc choisissez en une autre ainsi de suite Quand elles sont toutes BONNES Appuyez sur CHAPPER Esc pour revenir sur V RIFICATION 7 4 Approbation des ch ques Cette tape vous permet d attribuer un num ro chaque ch que et une date d mission des ch ques pour la p riode Si vous utilisez le d p t direct elle vous permet d omettre les num ros de ch ques Par d faut la date d mission des ch ques ou talons est le mercredi suivant la p riode de travail Pour changer cette date appuyez sur les touches D BUT et FIN Home et End du clavier Si par erreur vous avez oubli de la changer et que votre paye est ferm e ne la d truisez pas continuez On peut aussi la changer dans l Acte de paiement nous y reviendrons plus loin Placez vous sur VOTRE choix d sir 1 Choisissez Approbation par lot 2 Choisissez Approbation individuelle Pour pr parer une seule s quence d impressions de chacune de vos payes Pour donne
190. montants appropri s Cliquez sur APPLIQUER Pour enregistrer vos entr es Cliquez sur OK Pour quitter Vous pouvez aussi laisser ces cases z ro et inscrire le montant lors de la cr ation de la paye NOTES IMPORTANTES CONCERNANT LES REVENUS amp D DUCTIONS SUPPL MENTAIRES Si vous avez inscrit un montant FIXE comme revenu ou d duction suppl mentaire vous pouvez l CRASER lors de la CR ATION de la PAYE mais attention ceci REMPLACERA les donn es FIXES une seule fois et pour cette paye SEULEMENT VOTRE PROCHAINE SESSION DE PAYE LE MONTANT INITIAL SERA DE RETOUR Si vous voulez changer de fa on permanente le montant faites le par l ic ne SALARI dans revenu ou d duction en corrigeant le montant APPLIQUER OK Vous pouvez laisser toutes les cases des montants ou z ro o pour les montants variables chaque p riode Vous devrez alors les remplir CHAQUE FOIS que vous cr erez une paye pour ce salari Respectez le nombre de 30 caract res MAXIMUM pour le NOM de votre revenu ou d duction suppl mentaire sinon votre transfert vers un logiciel de comptabilit tel que SAGE ne fonctionnera PAS Chaque fois que vous ajoutez un revenu o une d duction NOUVELLE le logiciel G N RE un NOUVEAU poste comptable PAR D FAUT dans le menu CRITURE Vous devez ABSOLUMENT en cr er un aussi dans votre logiciel comptable et vous assurer que les 2 postes menu CRITURE et logiciel comptable ont le m
191. n la configuration de l entreprise Cliquez sur le menu d roulant FICHIER en haut gauche de l cran d accueil S lectionner une entreprise Puis sur Reprendre l assistant de configuration d entreprise Importer une entreprise a r r Retirer une entreprise Vous devriez atterrir sur la derni re tape sauvegard e Copie de s curit et r cup ration de donn es Compl tez votre configuration et ENREGISTRER Quitter 2 Si votre installation tait TERMIN E Cliquez sur l ic ne Configuration d entreprise Cliquez sur l onglet d sir MODIFIEZ vos informations Cliquez sur Appliquer puis sur OK lorsque vous avez termin Dans la Configuration d entreprise il nous reste seulement 4 onglets voir soit Comptes de banque iji Revenus suppl mentaires D ductions suppl mentaires Primes Pour all ger les tapes de la cr ation de l entreprise nous y reviendrons un peu plus loin MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 4 CONFIGURATION DES SALARI S Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION DES SALARI S image de droite Vous arriverez par d faut sur l onglet INFORMATIONS NOTE IMPORTANTE POUR CHAQUE NOUVEAU SALARI QUE VOUS ALLEZ AJOUTER En comptabilit la PAYE se transforme en CRITURES comptables Et chaque salari est attribuable un poste comptable Quand le processus de cr ation de vos quipes sera fait et que vous revie
192. n es de distribution Avantages sociaux 1053 539 Taxe de vente assurance 25 655 Fonds d indemnisation 2 86 Cotisation horaire A E C Q 5 00 Cotisation annuelle A E C Q 0 005 T P S 0259 T v 0 0 455 Cong s et jours f ri s pay s 579 095 Pr l vement 75 485 Cotisations syndicales 75 245 Fonds de qualification 0 00 Fonds de formation 28 605 Contribution sectorielle 3 665 Total de la remise 1849 815 Veuillez nous faire parvenir votre paiement au plus tard le 15 avril 2011 Options de paiement D BIT PR AUTORIS Nous vous invitons adh rer au service de d bit pr autoris Ainsi le montant payer pour votre rapport mensuel sera pr lev automatiquement de votre compte bancaire le 15 de chaque mois Pour plus d information ou obtenir le formulaire rendez vous au site www ccq org voir l encadr Liens rapides Consulter les formulaires et vous r f rez la section Employeurs VIA LES SERVICES DE PAIEMENT LECTRONIQUE DE VOTRE INSTITUTION FINANCI RE INTERNET OU T L PHONE Pour utiliser les services de paiement lectronique quittez les Services en ligne de la CCQ et acc dez au site WEB de votre institution financi re inscrivez vous aupr s de celle ci et suivez ses instructions pour acquitter une facture Dans la liste des b n ficiaires choisissez CCQO Rapports mensuels Lorsqu on vous demandera d entrer le num ro de compte inscrivez le num ro de compte suivant 308987 Si vous ave
193. n R A S pour chaque mois et pour chaque gouvernement Ces montants seront report s sur une feuille de calcul EXCEL Le num ro de pr parateur pourquoi et quand le demander Un pr parateur est une personne ou une entreprise qui produit manuellement ou lectroniquement des relev s l aide d un logiciel certifi et qui en fait la distribution Ce terme d signe plus pr cis ment tout metteur qui produit des relev s en format XML pour les transmettre par internet Un num ro de pr parateur au provincial sert la transmission de diff rents relev s par internet pour une ann e d imposition donn e Pour les entreprises de 50 salari s et moins la parution de ce manuel il est encore possible de transmettre vos formulaires sur support papier chaque gouvernement Vous n tes pas OBLIG de poss der un num ro de pr parateur mais il vous est tout de m me recommand d en obtenir un puisque vous avez aussi le droit d envoyer vos documents via le web car il ne saurait tarder avant que la totalit des documents soit demand e par internet En demandant votre num ro au gouvernement provincial vous pourrez venir plus tard l inscrire dans votre logiciel Pour les entreprises de 50 salari s et plus Le num ro de pr parateur est OBLIGATOIRE MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 2 FA ONS DE SORTIR LES RAPPORTS TI 4 R1 amp SOMMAIRES Pour vous assurer de bien produire vos T4 amp
194. n d embauche MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Il est extr mement important alors ne le n gligez pas II vous appara t sous format PDF directement l cran pour le lire l imprimer ou l enregistrer Vous pouvez aussi aller le consulter et ou l imprimer en allant dans D MARRER TOUS LES PROGRAMMES SIMPLE CONSTRUC Quoi de neuf Il est aussi pr sent archiv dans la de notre site web I s qc ca Utilisez votre mot de passe annuel de mise jour pour acc der la Zone Client du site Comment fonctionnent les mises jour onstruc Windows SOW 1 0 201406258 Copyright c 2014 Les Logiciels Simples Inc I So Fichier Configuration Outils Aide par intrant ee Paye A N mans PS RAS CCQ lt RBQ ka 13 D O SR anr Fichier Rapports Fichier Entreprise active Peintres Peintura Plus inc En haut du logiciel on peut voir une DATE de version souvent suivie d une lettre La MAJ majeure Est CRUCIALE implique TOUJOURS un changement IMPORTANT pour TOUS les utilisateurs Elle est donc essentielle pour produire des payes et des rapports SANS aucune ERREUR Repr sent e par un changement de DATE on y joint TOUJOURS un document QUOI DE NEUF Exemple 2014 01 10 D 2014 0110 E 2014 06 25 2014 0625 A 2014 0625 J La MAJ mineure N est pas cruciale au bon fonctionnement du logiciel et n affecte PAS la paye ni les rapports Est repr sent e par un changement d
195. n en millim tre Droite Date Format de la date AAAA MM JJ JJ MM AAAA MM JJ AAAA Position en millim tre X 9 Y 10 Terme Date visible Info date visible ex AAAA MM JJ Talon V Nom de l entreprise visible Position en millim tre J NAS du salari visible V Adresse de l entreprise visible V Double talon Sauvegarde R f rence Position de base Haut droite Haut gauche Centre Position en millim tre xX p Y 90 Terme Ref visible Bas xX 9 2 Y X p Y p OK Annuler Appliquer Vous obtenez cet cran Vous verrez la copie CONFORME d une paye imprimez en une copie SUR UNE FEUILLE BLANCHE Mettez la en dessous d un de vos blancs de ch que pour vous assurer que tout se place au bon endroit L cran cumule 9 BLOCS de changements Montant crit en chiffres Position du ch que Montant crit en lettres R f rence En t te de ch que Date Format d impression l ordre de Talon Le 1 BLOC En t te de ch que poss de 4 cases COCHER Nom de l entreprise visible Terme No Ch que visible Adresse de l entreprise visible Num ro de ch que visible Si votre BLANC de ch que imprimable poss de D J les termes NO CH QUE dans le coin sup rieur droit vous pourrez l enlever de l impression en d cochant la case Num ro de ch que visible Exemple Vous pouvez
196. n financi re lors de votre inscription au d p t direct aupr s de celle ci Appel Identit de l metteur par l Association canadienne de Paiement il peut porter un nom diff rent dans chaque institution comme Num ro d Autorisation ou Num ro d Organisme Prochain num ro de fichier de d p t direct il ne doit tre modifi que sur approbation de votre institution financi re il repr sente le num ro qui sera donn votre prochain fichier de d p t direct Source 3 en bas droite sert seulement pour utiliser plus d un compte source pour payer les salari s cliquez sur l onglet R pertoires Le Lieu de sauvegarde des fichiers de d p t direct repr sente l emplacement o seront sauvegard s vos fichiers g n r s de d p t direct sur votre ordinateur Le chemin par d faut devrait tre situ sur votre disque local par exemple C SIMPLE DEPOT ATTENTION Il est recommand de ne pas modifier le chemin par d faut et de le prendre en note Cliquez sur Appliquer puis cliquez sur OK MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Deuxi me tape confiaurer les salaries Configuration des salan s A Cliquez SUr l icone srcrand Marco CHAMFRPME CT HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Desjardins Sandy DESSCI F Type de rapport Configuration des salari s mme ma puis sur l onglet D p t direct nes des travat es Imprimer Fiscah f d rale Caneda Fscalt provncaie venus Su
197. ndrez ICI pour AJOUTER un nouveau SALARI n oubliez pas de revenir dans l ic ne CRITURE la rubrique INT GRATION APPARTENANCE SALARI pour Jumeler ce salari son groupe comptable Vous pourrez ENSUITE effectuer vos transferts correctement Quand on CR E un nouveau salari il est OBLIGATOIREMENT l emploi donc PAR D FAUT le crochet est ACTIV Et quand on met un salari en fin d embauche D FINITIVE il devient OBLIGATOIREMENT inactif Il faut donc enlever le CROCHET Mais entre les deux il y a des variantes Regardons l image pour mieux saisir EXEMPLE i L Imprimante HP LaserJet 4350 PCL 5 Imprimante 4 A 3 h A Nouveau salari Type de rapport __ imprimante Joe B 0 a ete mis au c omage naa 7 Liste salari actif seulement visuel otre sore Liste salari compl te NAS Nous lui avons fait sa paye de D PART si hors CCQ et son RE et nous avons D COCH l emploi ESET 259 517 589 C P riodes travaill es Bloe Nous sommes maintenant 4 mois Pr nom El plus tard et il revient travailler pae ES En cliquant sur R cup rer salari Adresse 989 rue Dal 1 Ville Laville Nue obtenez Seran a droite P Province Qu bec Code Postal J9L 3X4 Courriel Jinfosd lls qc ca S lectionnez le salari a recuperer Envoyer le talon de paie par courriel M Vous cliquez sur Joe Bloe puis sur OK _Aopiquer Femer
198. ne pouvez pas reculer alors CONTINUEZ la fin vous pourrez revenir corriger votre erreur INDIQUER LE NUMERO DE DEPART DE VOS CHEQUES te Conseruc Le menu Num ch que sert ACTIVER la num rotation des ch ques de paye Calcul 1 v rification Appuyez sur RETOUR enter et tapez le premier num ro de ch que Approbation de ch ques erme session joe L4 0 0 0 V a f z qui sera utilis par le logiciel pour cette entreprise A e eN Num ch que Par la suite le syst me s occupera des num ros selon la m thode de production Hieng p so yI i Cr ation fichier T4 Relev 1 de vos ch ques que vous choisirez l tape suivante Quitter aama Si vous n utilisez pas notre syst me de ch que laissez 1000 par d faut et appuyez sur RETOUR enter QUELLE M THODE UTILISER POUR LA PRODUCTION DE VOS CH QUES Eit Simple Construc Le menu Production ch que d termine la facon d attribuer vos nos de ch ques GC V rification Approbation de ch ques Mode manuel interrompu Vous pourrez inscrire le num ro de chacun de vos es MALI ch ques qui vous le sera demand un par un Nr Production ch que Mode manuel continu Tapez le premier num ro de votre s rie et le logiciel cr ation fichier T4 Relev 1 attribuera les suivants La prochaine s rie de ch ques il vous redemandera le 1 num ro de cette nouvelle s rie Mode automatique Le logiciel partira de votre 1 num ro dans Num ch que ex
199. nement Gauche Centre Position en millim tre xX p Y 0 Droite Gauche Centre Droite Position en millim tre xX p Y p J Signe visible A l ordre de Alignement Gauche Centre Position en millim tre xX 9 Y 0 Format d impression 8 2 x 11 5 8x7 Droite awes Supprimer Date Format de la date P AAAA MM JJ JJ MM AAAA MM JJ AAAA Position en millim tre X 9 Terme Date visible Nom de l entreprise visible Adresse de l entreprise visible sition en millim tre Xx p Y o SE Info date visible ex AAAA MM JJ R f rence Position de base Haut droite Haut gauche Centre Position en millim tre Xx p 2 Y 0 Terme Ref visible NAS du salari visible Double talon Cliquez sur TEST pour voir le talon de Joe Bloe Vous verrez la copie CONFORME d une paye Imprimez en une copie SUR UNE FEUILLE BLANCHE Mettez la en dessous d un de vos blancs de ch que pour vous assurer que tout se place au bon endroit MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION SYST ME Puis cliquez sur l onglet GABARIT DE CH QUE DE paye L cran affiche 9 Blocs de changements En t te de ch que Montant crit en lettres Montant crit en chiffres Date R f rence Position du ch que Format d impr
200. nes cases puis cliquez sur APPLIQUER et OK Revenez l ic ne T4 R1 le syst me va r cup rer les informations MODIFI ES et corriger le rapport puis sur Imprimer T4 Assurez vous que vos coordonn es d employeur et d employ apparaissent sur chaque T4 de m me que votre num ro d employeur la case 54 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cliquez sur V RIFICATION SOMMAIRES Dans la section de gauche vous pouvez ajuster vos Sommaires T4 et en particulier la case 82 Cliquez sur APPLIQUER puis sur OK Cliquez sur SOMMAIRE T4 pour visualiser et imprimer votre rapport Signer les documents et poster le tout Produisez les en suivant les tapes 3 amp 4 Sans rien imprimer Remplissez la section Informations T4 XML Cliquez sur G n rer XML et notez le chemin d acc s Imprimez seulement la copie pour vos dossiers La copie XML sera transmise par vous Revenu Canada sur leur site WEB TAPE 6 IMPRIMER LES RL EN FORMAT PAPIER 1 Cliquez sur l ic ne T4 R1 Par d faut vous devriez tre sur la bonne ann e termin e sinon allez la choisir en haut gauche Si vous ne voyez pas de traitement initial se faire en bas droite cliquez sur le bouton EFFACER T4 BASE puis sur OUI Cliquez nouveau sur l ic ne T4 R1 et laissez travailler Voir la case MESSAGE en bas droite V rifiez l ann e d imposition le type de rapport selon quelle date et la province d imposition Imp
201. nez l cran DEDG et v rifiez que le salaire net correspond bien au solde inscrit sur le talon du salari Quittez ce menu avec CHAPPER esc et refaites toutes les tapes b J pour chaque salari Lorsque tout est conforme revenez au menu principal et compl tez vos payes avec les menus Approbation de ch que et Ferme session Quittez le menu PAYE et cliquez sur l ACTE DE PAIEMENT carnet de ch ques et faites imprimer vos payes pour une v rification finale Fermez ce menu Vos payes serviront uniquement pour les T4 puisque vous avez entr des soldes seulement MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 5 CONFIGURATION de l ic ne PAYE CA Progra F Simple Construc Peintres Peintura Plus inc Selon l entreprise choisie dans le classeur ni cliquez sur l ic ne PAYE Calcul v rification Approbation de ch ques Ferme session voir paye ferm e 1 R Annule paye ferm e Vous verrez un ecran BLEU Statistiques Num ch que Production ch que 1 u 1 Normalisation C est en MODE CONSOLE WINDOWS io her EC io Quitter Vous devriez voir un cran comme ceci Positionnez votre curseur sur la bande au haut de l cran bleu voir les toiles sur l image du haut et appuyez clic droit sur votre souris Cliquez sur Propri t s au bas du menu qui s ouvre Clic gauche maintenant Cliquez sur l onglet Police Cliquez sur le choix Lucida Console c est le
202. ng de l ann e des montants de RAS payer mais rien ne permet au LOGICIEL de garantir que les paiements ont t effectu s En fin d ann e il a besoin de savoir combien vous avez r ellement vers pour terminer son calcul et arriver un montant exact ATTENTION Pour comparer vos chiffres de fin d ann e avec vos RAS ANNUELS par exemple il vous faut sortir vos rapports selon le m me type de choix de dates que votre R1 Si vous constatez des erreurs corrigez les imm diatement dans cet cran Inscrivez la diff rence l cart entre les deux montants lors d une correction De m me V RIFIEZ que Dans la section Relev s 1 produits en haut la case SUR SUPPORT PAPIER est bien coch e Le BON nombre de formulaires envoyer est inscrit sinon il faut le corriger La case 93 page 3 du Sommaire 1 est identique au montant indiqu la case 22 du rapport LE Les pages 1 et 2 sont conformes et approuv es pour envoi Il n est PAS N CESSAIRE de les retranscrire Le bordereau de la page 3 de notre rapport est un SP CIMEN il NE DOIT PAS tre utilis pour un paiement vous devez absolument utiliser celui qui vous a t poste FINALEMENT lorsque tout concorde cliquez sur Appliquer puis sur OK IMPORTANT Imprimez les 2 copies de votre SommaireRX1 pour vous et le gouvernement SIGNEZ TOUTES VOS COPIES joignez les aux Relev 1 de tous vos salari s et postez le tout SANS FAUTE AVANT le dernier
203. nie par votre institution financi re pour finaliser votre d p t Demandez une confirmation de d p t chacun des salari s inclus dans le test savoir s il a re u un d p t de 0 01 et un autre de 0 02 au nom de votre entreprise chaque confirmation terminez l tape de test pour ce salari Pour ce faire suivez la proc dure suivante Ouvrez le logiciel SIMPLE CONSTRUC et cliquez sur l ic ne Configuration des salari s Cliquez sur le salari d sir pour le surligner en bleu Cliquez sur l onglet D p t direct Cochez Actif et test en haut gauche de la section Compte du b n ficiaire 1 faire pour CHAQUE salari une SEULE fois Ceci indiquera au logiciel que ce compte est pr t tre utilis lors de l acte de paiement Cliquez sur Appliquer puis cliquez sur Fermer MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Ouvrez l ic ne PAYE et proc dez TOUTES les tapes de votre session de paye de CR ATION jusqu FERME SESSION pour tous les salari s qui ont travaill durant la p riode Quittez l ic ne PAYE et cliquez sur l ic ne Acte de paiement Assurez vous d tre positionn sur la bonne p riode de paye Dans la liste Salari s lectionnez le salari d sir Source Employeur Assurez vous d avoir s lectionn le bon compte source 2 Cible Salari Assurez vous d avoir le bon compte cible s lectionn Visible seulement si le salari s le
204. nir jusqu dix groupes salariaux dans le cas o vous auriez choisi l assemblage par APPARTENANCE par exemple Il d signe la fa on dont les payes brutes des salari s seront r parties au niveau de la gestion comptable Nom des groupes par d faut construction normal chantier administration Descendez Int gration Nom groupe comptable puis appuyez sur RETOUR enter Vous pouvez MODIFIER un nom de groupe en tapant le nom PAR DESSUS et appuyez sur RETOUR enter Vous pouvez AJOUTER un nom de groupe en tapant le nom sur une LIGNE VIDE et appuyez sur RETOUR enter Appuyez sur la touche RETOUR enter jusqu la fin pour sauvegarder vos noms de groupe Si vous appuyez sur la touche CHAPPER esc AVANT d avoir termin vous allez sortir SANS sauvegarder Il est n cessaire d effectuer cette int gration au moins une fois au tout d but ou lorsque vous ajoutez un groupe Cette section permet d attribuer chaque salari un de vos groupes comptables Descendez Int gration Appartenance salari puis appuyez sur RETOUR enter Choisissez le salari avec les FL CHES et appuyez sur la touche RETOUR enter Choisissez son groupe avec les FL CHES et appuyez sur la touche RETOUR enter Appuyez sur CHAPPER esc pour sortir Vous devez recommencer cette tape pour chaque salari Cette section permet d identifier les num ros de poste de la charte interne de votre logiciel comptable Elle permet aux logiciels Simple CONS
205. nous offrons le programme CLASSIC SHELL qui mule le menu D MARRER dans le BUREAU de votre ordinateur Votre ZONE CLIENT Cliquez sur l onglet entrez votre mot de passe celui inscrit dans votre document de cl et appuyez sur OK Vous voil maintenant dans VOTRE zone personnalis e Vous obtenez cet cran Dans VOTRE ZONE vous trouverez une multi tude de choix de liens et d informations dans des onglets ou des cases tels que Formulaires et proc dures Aide en ressources humaines Documents CCO amp CSST Archives de documents OQUOI DE NEUF Et plus encore Au milieu en bas de l cran le choix T l chargement permet d obtenir la version ACTIVE jour de votre logiciel dans le cas d un transfert d ordinateur par exemple D couvrez VOTRE SITE nous l avons cr pour vous archive 1 Mise jour Simple Construc 2014 05 14 A Pour t l charger le Simple Construc Toutes les mises jour contiennent les versions pr c dentes Installation x 1 A la fen tre Voulez vous ex cuter ou enregistrer IGSCW exe cliquez sur EXECUTER 2 A la fen tre IGSCW exe n est pas fr quemment t l charg cliquez sur ACTIONS 3A la fen tre Ce programme risque d endommager votre ordinateur Si vous ne voyez pas l option EXECUTER QUAND M ME dans les choix ciiquez sur OPTION SUPPL MENTAIRES puis cliquez sur EX CUTER QUAND M ME 4 l cran BIENVENUE lisez le texte et cliquez sur SUIVANT
206. nsennnrnnennsennrrrrresernnrrrreessrnnrreree 45 1 La fa on d taill e entrer les payes ant rieures une par une eee 45 2 La fa on simplifi e entrer les cumulatifs seulement ssl 45 Chapitre 5 CONFIGURATION de l ic ne PAYE Comment naviguer dans le MODE CONSOLE WINDOWS bleu iii 48 INDIQUER LE NUM RO DE D PART DE VOS CH QUES ieeeeeeeeeeeeeeeeeerrnnneeeeeeeee eee eeeeeeeeeeeennnnneeeeeee seen 48 QUELLE M THODE UTILISER POUR LA PRODUCTION DE VOS CH QUES eeeeeeeeeeereeeeeeerreeeeeeeeeeeeeeeeesennns 48 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 A La m thode de base entrer les heures pour chaque jour sise 51 B La methode simplifi e sles touches F3 F0 aa Aa a T ai 51 C La m thode rapide la touche F2 maximum 50 heures iii 51 A1 Creation d la paye D ALES a 54 E E E e E A E E A E E E E A E E TT 55 SO D O A O EE AA A A EET 55 74 APO Daon des CHEQUE ean E da 55 a Pour changer la date d mission des ch ques ou talon de paye 55 D PoVr inscrire des numeros des CHU da LE EOE EEE N 55 7 PONS E E S E E E E E E E E 56 7 6 VOIr paye Terme ini ee EEE EERE ENON E E E 56 COR ACTE DE PAIEMEN F ecrspiicooeaimayiiessneni rnoes niea A E EEA EAAS AENEA Apia Span Esa 56 Les versements par ch ques ou par d p t direct 56 Pour approuver vos ch ques dans l Acte de paiement ssssssssssssssesssssstttttttttttttttttttttttttttttt ttt ttEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEE EEtEn 56 TAPE 1
207. nt la fois pr cis et com plets Compte tenu de la p riode de transition entre notre ancien logiciel et le nouveau il se peut que le manuel ne refl te pas toujours les derni res modifications apport es la plus r cente version du logiciel Les Logiciels Simples Inc ne peut tre tenue responsable des erreurs omissions ou de toute perte de donn es partielle ou totale pouvant en d couler de quelque fa on que ce soit car nous savons par exp rience que les lois imp ts CCO CSST syndicats sont complexes et que le logiciel est perfectible L quipe Les Logiciels Simples Inc
208. obtenez maintenant cet cran Fran ais Angs 418 812 6730 ahy Date de d but du paiement M Case 22 117 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Sur le site de Service Canada il existe un cahier qui s intitule Marche suivre pour remplir le Relev d emploi Nous vous sugg rons FORTEMENT d aller l imprimer si vous avez des questionnements Inscrivez alors e La date de d but indiquez la date d embauche ou la date du retour depuis le dernier RE e La date de fin de p riode indiquez le SAMEDI de la p riode qui suit la derni re p riode travaill e ou le samedi incluant la paye de d part si elle est faite plus tard Remplissez aussi e La Case 16 raison du RE e La case 14 pour la date de retour si connue e La case 20 pour la langue e Les cases 21 et 22 S il y a des modifications sp ciales Faites les aux cases 15A 17 18 et 19 puis cliquez sur APPLIQUER et OK Vous revenez l cran pr c dent Formulaire Relev d emploi Sinon cliquez sur le bouton G N RER RE Le 1 montant la case 1 est la derni re paye du salari dans votre JOURNAL NOTE Vous pouvez refaire cette proc dure plusieurs fois cela ne change aucune donn e dans le logiciel Il y a diff rents montants attribuables aux heures assurables Doncil se peut que votre montant d heures TRAVAILL ES soit plus GRAND que le total de vos heures ASSURABLES Le guide Marche suivre pour remplir le rel
209. ode pr c dente du 22 au 28 d cembre Soit pour la p riode 52 Le 8 janvier pour la p riode pr c dente du 29 d c au 4 janvier Soit pour la p riode 1 Le 15 janvier pour la p riode pr c dente du 5 au 11 janvier Soit pour la p riode 2 Le 22 janvier pour la p riode pr c dente du 12 au 18 janvier Soit pour la p riode 3 Le 29 janvier pour la p riode pr c dente du 19 au 25 janvier Soit pour la p riode 4 Peintres Peintura Plus inc Voici un rapport RAS PAR DATE DE PERIODE l F d ral Vous constatez alors que SEULEMENT les p riodes 1 4 sont pr sentes car elles sont les seules semaines PLEINES finissant le SA MEDI Cela affecte galement les autres rapports Peintres Peintura Plus inc Rapport de retenues la source F d ral Voici un rapport RAS PAR DATE DE CH QUE Total des gains f d raux Vous constatez alors que MAINTENANT les p riodes 52 4 sont Nombre d employ s dans la derni re p riode de paie pr sentes car 5 CH QUES ont t mis durant ce mois le Uste des salies melus dans ee port nn our rl MERCREDI Cela affecte galement les autres rapports MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 LE RAPPORT R A S Les Retenues a la Source Cliquez sur l ic ne R A S RAS Dans cet exemple le rapport est choisi PAR D FAUT par DATE DE CH QUE Ensuite AR mornene HP LaserJet
210. odule d p t direct T Dans la fen tre Module d p t direct Cliquez sur l onglet D p t en traitement Cliquez sur le d p t d sir en haut gauche de la fen tre pour le surligner en bleu dans la liste Dans la case Num ro de confirmation inscrivez le n de confirmation de votre d p t fourni par votre institution financi re apr s le traitement de votre d p t Cliquez ensuite sur Archiver d p t Les d tails de ce d p t sont maintenant disponibles sous l onglet Archives MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cliquez sur l ic ne de D p t direct Cliquez sur D p ts en traitement S lectionnez le d p t corriger et cliquez dessus Cliquez sur Annuler d p t la question Voulez vous vraiment cliquez sur OUI Cliquez sur Quitter Allez l ic ne Acte de paiement le carnet de ch ques Choisissez la p riode voulue Cochez Annuler de chaque employ Cliquez sur la case Actualiser au dessus pour les remettre en attente Cliquez sur Approuver tous et cochez la case Imprimer de chaque employ Cliquez sur Visualiser Le nombre de pages doit correspondre au nombre d employ s pour cette paye 13 14 15 16 Cliquez sur Quitter de la visualisation Cliquez sur Quitter du carnet de ch ques Cliquez sur l ic ne de D p t direct Refaites vos tapes de d p t Pour annuler ce lot refaites les tapes 7 14 de la section B MAN
211. on Les 3 premi res TAPES sont OUVERTES donc modifiables en boucle volont ds dE Voir paye ferm e annule paye ferm e z oa 1 1 se no 7 Stat1st1 ques CREATION Choisir le salari la p riode l activit et ENTRER les heures Num ch que Production ch que pt Mo EE T p uyr pZ Cr ation fichier T4 Relev 1 CALCUL Automatique pour effectuer le calcul de vos entr es l tape de cr ation Quitter V RIFICATION Pour v rifier vos r sultats avec vos fl ches Pde clavier a Les 3 TAPES suivantes sont FERM ES donc NON MODIFIABLES simple Construc Calcul APPROBATION DE CHEQUES Attribue le num ro et la date de vos ch ques V rification Approbation de ch ques Ferme session Ci Voir paye ferm e FERME SESSION Envoie vos donn es de s ance l impression Ainiuie paye Ferm e Statistiques Num ch que Production ch que VOIR PAYE FERMEE Confirme votre s ance dans l historique Normalisation Cr ation fichier T4 Relev 1 Quitter et finalement ss Simple Construc ANNULE PAYE FERM E tapes de suppression d une paye d j ferm e pour nous permettre de la refaire au besoin Calcul v rification Approbation de ch ques STATISTIQUE Vous donne des informations sur le nombre de Ferme session inin naua P Annule paye ferm e vos salari s ACTIFS entre autres rares Nanr ch ses Production ch que Normalisation Cr
212. on leur demande ET DONC par d faut les RAS sor tent PAR DATE D MISSION DE VOS CH QUES DE PAYE La loi R 20 de la CCO exige de son c t que les ch ques de paye soient mis le mercredi suivant la p riode de travail Pour la bonne coh sion du reste des rapports nous les produisons TOUS PAR D FAUT selon la M ME M THODE soit par date de CH QUE Comprendre votre choix de rapport par ch que ou par p riode Un rapport par p riode prend en compte les dates du mois d sir et inclut chaque semaine pleine se terminant un samedi Un rapport par date de ch que prend en compte les dates du mois et inclut tous les ch ques mis dans cette p riode Exemple Les R A S MENSUELS payables en f vrier sont du 1 au 31 janvier Ce mois comporte 4 pleines De dimanche 29 d cembre samedi 4 janvier Soit la p riode 1 De dimanche 5 janvier au samedi 11 janvier Soit la p riode 2 De dimanche 12 janvier au samedi18 janvier Soit la p riode 3 De dimanche 19 janvier au samedi 25 janvier Soit la p riode 4 Dans le m me mois vous avez aussi fait des ch ques tous les mercredis Loir R 20 F ri s soit Le 1 janvier pour la p riode pr c dente du 22 au 28 d cembre Soit pour la p riode 52 Le 8 janvier pour la p riode pr c dente du 29 d c au 4 janvier Soit pour la p riode 1 Le 15 janvier pour la p riode pr c dente du 5 au 11 janvier Soit pour la p riode 2 Le 22 janvier pour la p
213. onsable de vos choix Pour plus d informations sur Les Normes du Travail et les vacances reportez vous Au lien vers la CNT sur la page d accueil de notre site internet http www lls qc ca Au site internet de la CNT http www cnt gouv qc ca MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Point 2 Mois terminant EXERCICE COMPTABLE Ce choix sert principalement sortir le sommaire de vos vacances non pay es la fin de votre ann e FISCALE ainsi que la RBO et le trimestre de vos intrants de TPS et TVQ Quand vous irez ult rieurement dans l ic ne des vacances vous pourrez sortir des sommaires convenant vos besoins Par d faut la s lection est sur D CEMBRE Votre choix cet endroit indique au logiciel la date de fin de 2 Mois terminant l exercice comptable votre ann e FISCALE pour l exactitude de ce rapport de vacances Janvier 5 Juillet i i F vrier A Ao t Vous aimerez assur ment savoir quelle somme de vacances vous avez E ERR i a 0 Mars 0 Septembre en banque la cl ture de votre ann e FISCALE elle qui RAREMENT D Awi D Ocohre ne co ncide pas avec votre ann e civile F Mai Novembre F Juin D cembre Nous reviendrons en d tail sur les autres choix de rapport des vacances au chapitre consacr cet effet Continuons avec nos TAPES de cr ation Petite explication sur les 3 modes de PRODUCTION DE rapports avec notre logiciel L m p 1 LA
214. onstruc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 L ic ne CONFIGURATION SYST ME Cette section fixe des param tres tels que vos sauvegardes et vos configurations d impression Elle comporte 4 onglets Nous les expliquons s par ment Configuration syst me Gabarit de ch que de paie R pertoires Sauvegarde G n ral Ch que Vacances Relev d emploi T4 R1 HP Laserjet 600 M601 M HP LaserJet 600 M601 M HP Laserjet 600 M601 M HP LaserJet 600 M601 M HP LaserJet 600 M601 M cca Intrant RBQ Journal de paye HP LaserJet 600 M601 M HP Laserjet 600 M601 M HP LaserJet 600 M601 M HP LaserJet 600 M601 M HP LaserJet 600 M601 M CCMC CPEEP Montr al CPEEP Qu bec CPAS CSST HP Laserjet 600 M601 M HP Laserjet 600 M601 M HP LaserJet 600 M601 M HP LaserJet 600 M601 M HP LaserJet 600 M601 M R tablir par d faut OK Annuler Appliquer Comme vous le constatez chaque rapport ou liste peut tre associ une imprimante DIFF RENTE Vous n avez qu cliquer sur le menu d roulant correspondant au rapport que vous souhaitez imprimer et la totalit des imprimantes offertes par votre ordinateur s affiche Vous pouvez ainsi cliquer sur celle que vous voulez associ PAR D FAUT ce rapport en particulier Ainsi diff rents responsables de diff rents d partements peuvent recevoir chacun leur rap
215. opre aux salari s de bureau avec o de prime donc Si vous avez de la CSST mais pas de salari de bureau Supprimez cette unit et ins rez vos unit s la place Si vous n avez pas d unit du tout Laissez cette unit en place et continuez Si vous n avez pas ENCORE re u vos unit s Laisser le tout tel quel cliquez SUIVANT et continuez Dans le menu EMPLOYEUR du logiciel vous pourrez venir les inscrire plus tard Cr ation d une nouvelle entreprise F1 pour l aide tape 7 de 9 CSST Dossier Unit R partition 1 76851248 80110 8 5000 Hebdomadaire ACTIF 86523458 90010 0 5000 Annuel ACTIF dossier CSST 74862504 2 74862594 80130 12 5000 Hebdomadaire ACTIF Unit de CSST W Actif s0130 3 A Enregistrer unit 16 Supprimer unit Taux de versement p riodique 2014 12 08 12 5000 TAUX 7 10 5000 Date d activation 8 2013 12705 2013 12 07 10 0000 2013 12 05 10 5000 ACTIF 11 2013 12 02 8 0000 10 12 1 Cliquez sur NOUVEAU Pour ajouter une nouvelle unit de CSST refaire ceci pour chaque unit 2 Dans n dossier CSST Inscrivez le num ro de dossier d EXP RIENCE de l unit Exemple 76854257 Num ro de 8 chiffres qui accompagne chaque UNIT de CSST 3 Dans Unit de CSST Choisissez l unit associ e au num ro de dossier d EXP RIENCE que vous avez inscrit Par exemple
216. otisation annuelle l AECO Association des Entrepreneurs en Construction du Qu bec Vous devez verser avant le 15 novembre de chaque ann e la somme de 225 sur le rapport CCO celui ci s inscrit automatiquement sur le rapport CCO Nous nommons ce troisi me cas AECO annuel Ce choix est utilis seulement sur le rapport d octobre payable en novembre R f rons nous la figure CCO 1 la colonne 1 indique 15 heures et le total des colonnes 2 amp 3 est de 584 78 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Heures minimums Le cas du minimum d heures a un impact direct sur le montant de la ligne 10 du rapport Cette ligne repr sente une part horaire de 3 cents qui doit tre remis l AECO La ligne 10 indique un minimum de 5 00 remettre sur le rapport Pour obtenir ce minimum vos salari s doivent avoir travaill un total de 166 67 heures pour le mois Est ce que le nombre d heures de la colonne 1 est sup rieur ou gal 166 67 Si oui vous n avez aucun correctif apporter Nombre d heures dela ce rapport colonne 1 Part horaire en Note Si vous r pondez oui la question il vous sera inutile de faire les sections suivantes pr l vement mi nimum AECQ annuel et AECQ bisannuel Minimum Sinon vous devez compl ter les parties en 5 00 BO jaune de la grille d analyse 1 et faire les tapes inscrites en 5 00 X 0 05 TPS 1 Inscrivez le nombre d heures dans la case al
217. ous devez r partir le total des salaires assurables vers s en 2012 ligne 8 entre les dossiers d exp rience lignes 9 en vous assurant d associer les masses salariales aux dossiers d exp rience correspondants Si vos activit s sont class es dans plus d une unit vous devez avant dc r partir les salaires constituer les documents pr vus pour appuyer la r partition des salaires annuels assurables Sinon vous devrez d clarer ces salaires dans l unit dont le taux est le plus lev parmi les unit s qui vous ont t attribu es Pour plus de renseignements consultez la section Ligne 9 R partition des salaires assurables par dossier d exp rience du guide de la D claration des salaires N de l unit Se classification N de dossier Salaires assurables vers s en 2012 d C e R f rence document D CLARATION DES SALAIRES 2012 http Ils qc ca fichiers DC200 415 17web pdf MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 16 LES T4 R1 ET LES RAPPORTS ASSOCI S Le R A S annuel selon votre option de rapport par d faut selon date de ch que ou selon date de p riode Le journal de l employeur annuel selon le m me choix de dates que votre rapport de R A S Le rapport de CSST selon le m me choix de dates que votre rapport de R A S pour comparer votre masse salariale L tat de vos paiements de R ELS vers s e
218. ous pouvez Agrandir l cran dans la section ZOOM grossissez 5 ou 6 et passer d une paye l autre avec la section PAGE Sur le visuel du talon on peut voir 3 parties Le ch que en haut et 2 talons identiques en dessous Avant de l imprimer on y voit entre autres Le nom et l adresse de l employeur Le num ro d assurance sociale du salari Chaque activit de cette paye et les heures travaill es Les vacances HORS CCQ retenues et disponibles Les dates de p riode Tous les revenus et d ductions du salari Si tout est conforme imprimez en 1 ou 2 copies de chacune ou imprimez la paye active en cliquant sur Page actuelle Si vous d sirez visionner quelles paies seront mises par ch que et celles qui le seront par d p t direct allez plut t cliquer sur le bouton SOMMAIRE vous y verrez les principales informations avec le montant des paiements et une case pour vos v rifications Imprimez le rapport ou sauvez le en PDF pour un usage futur Vous avez 2 fa ons pour imprimer vos payes dans l Acte de paiement 1 Imprimez quelques unes ou toutes les payes dans la section Imprime de l cran de VISUALISATION en quittant l cran de visualisation la case IMPRIMER n est plus coch e ceci a pour but d emp cher les erreurs d impression en double Pour imprimer de nouveau cliquez sur Cochez tous au dessus de la colonne Imprimer Cliquez ensuite sur Impri
219. paye comme d habitude Avant de quitter allez D TRUIRE l ancienne paye avec Annule paye ferm e puis CTRL K et CTRL D De cette fa on L employeur replace ses rapports en ayant les bons montants de syndicat de m tier Il arrive au m me NET que la paye d j donn e Il se payera en d clarant 92 11 de PLUS d imp ts lors de l envoi de son rapport RAS L employ r cup rera son argent en faisant sa d claration de revenus NOTE Si l employeur a TROP vers l employ on fait la m me chose mais en inversant le calcul et la correction MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si le montant des R A S a d j t pay il est impossible de se repayer par eux On cr e alors une d duction ajustement de salaire avec le crit re RETRAIT pour lequel il n y aura aucune retenue Appelez nous pour plus d informations Chapitre 11 LES CRITURES amp LES TRANSFERTS Pour pouvoir configurer cette section il faut avoir fait au moins une session de payes De plus nous devons avoir re u votre PLAN COMPTABLE de SAGE Simple Comptable Vous devez attendre d avoir re u NOTRE plan de transfert ou faire le v tre par vous m me AVANT d effectuer des changements dans cette section Dans SAGE allez votre menu RAPPORT LISTE PLAN COMPTABLE exercice courant ou ann e en cours Faites nous parvenir TOUTES LES PAGES par courriel info lls qc ca ou par fax 819 623 7693
220. paye ferm e D placez vous sur le menu VOIR PAYE FERM E et appuyez sur RETOUR enter Positionnez vous sur le salari d sir et appuyez sur RETOUR enter Puis sur la bonne p riode appuyez sur RETOUR enter L affichage est identique au 3 menu V RIFICATION mais avec vos infos de NAS amp de n de ch ques en plus 7 7 L ic ne ACTE DE PAIEMENT Les versements par ch ques ou par d p t direct Le d p t direct est optionnel dans notre logiciel ce qui veut dire QU IL S ACH TE PART Comme nous avons voulu all ger ici le texte nous avons consacr un chapitre entier plus loin aux fonctions reli es au D P T DIRECT Veuillez vous y reporter pour la proc dure COMPL TE Assurez vous que vos payes sont FERM ES et que vous tes sur la bonne entreprise Cliquez sur l ic ne ACTE DE PAIEMENT Vous obtenez alors l image de droite Choisissez la p riode d sir e avec la bonne date Vous voyez tous vos salari s de cette paye dans le rectangle Salari Cliquez sur chacun avec votre souris pour en voir les d tails droite tels que Le n de r f rence de la paye les heures travaill es le revenu brut et le salaire net Le bouton Approuver sert autoriser les payes une une o en approuver une seule Le bouton Approuver tous sert autoriser tous les salari s pr sents d un lot M me s il n y a qu un seul salari Une paye dont vous ne voudriez plus pourra tre annul e dans
221. pe des multiples de 5 la lettre F de la touche quivaut 5 journ es de S lectionnez une activit et appuyez sur la touche F3 Vous verrez alors lundi vendredi les 5 journ es se remplir de 3 heures chacune pour 15 heures totales Essayez aussi les touches F3 F10 F3 5X3 F4 5X4 F5 5x5 F6 5x6 F7 5x7 F8 5x8 5x9 F10 5x 960 15h 20h 25h 30 h 35h 40 h go h Cette touche est DANGEREUSE si le salari travaille sur PLUS DE 1 ACTIVIT dans la M ME semaine Car elle applique les heures par tranche de 10 heures du lundi au vendredi sur CHAQUE ACTIVIT Dans la CR ATION de la paye l tape de l entr e des heures appuyez sur la touche F2 Vous verrez TOTAL SIMPLE au bas de l cran Tapez 32 5 pour entrer 32 h 30 ici on utilise le syst me d cimal P P y Vous verrez de lundi jeudi 4 jours de 9 60 et vendredi recevra 2 30 Donc on remplit d abord le lundi mardi jusqu au vendredi ATTENTION AVEC LA TOUCHE F2 sur 2 activit s dans 1 m me paye Exemple 2 activit s de 10 heures avec la touche vous donneront 20 heures de travail TOTAL par jour le lundi MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 7 L IC NE PAYE LA CR ATION D UNE PAYE SIMPLE s D a LA LA LA LA la I Voici un r sum des tapes de la cr ation d une paye SIMPLE Er Ione cr ation E Calcul v rificati
222. pes tapez Il faut vous ASSURER avant de faire cette man uvre que TOUTES les entreprises soient FERM ES par tous les utilisateurs du r seau tape2 Ex cuter la r initialisation en r pondant oui Fermer votre CONSTRUC tape3 Ouvrez nouveau votre logiciel CONSTRUC et votre entreprise tapes Vous pouvez redonner acc s aux autres utilisateurs leurs entreprises Manuel d utilisateur F1 Cliquez sur la touche F1 pour ouvrir en tout temps votre manuel d utilisateur Politique de confidentialit Lors de votre achat sur le site internet nous vous avons pr sent notre politique de confidentialit Aussi au d but de ce manuel nous vous en citons un extrait Cette fonction vous permet d en lire ou d en imprimer l int gralit Accord de licence Simple CONSTRUC Lors de votre achat sur notre site internet nous vous avons pr sent notre accord de licence Cette fonction vous permet donc d en lire ou imprimer l int gralit Permet de VISUALISER rapidement la derni re version de notre logiciel sur votre ordinateur et nos coordonn es MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 19 L IC NE D P T DIRECT module optionnel Ce chapitre est OPTIONNEL Vous en aurez besoin lors de la cr ation du module de d p t direct qui est vendu s par ment du logiciel Il est avantageux de s en pr valoir surtout si 1 Votre entreprise compte au moins 5 salari s 2 I
223. port individuellement Si vous changez d imprimante PAR D FAUT ou si vous vous procurez une NOUVELLE imprimante en remplacement d une ANCIENNE il vous suffit d entrer dans cet cran de cliquer sur R tablir par d faut et ensuite sur APPLIQUER Le logiciel affectera tous les rapports et listes avec cette nouvelle imprimante PAR D FAUT de votre ORDINATEUR MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette section sert agencer le talon de paye avec un ch que en blanc imprimable ou indiquer au logiciel les informations que vous d sirez dans les mesures l gales voir appara tre sur votre talon E Configuration syst me Dans l ic ne CONFIGURATION SYST ME imprimante cliquez sur l onglet Gabarit de ch que de paye Petite caisse n t te de ch que Nom de l entreprise visible Adresse de l entreprise visible Position en millim tre X p Y 0 Terme No ch que visible Num ro de ch que visible Position du ch que Haut Centre Gabarit de ch que de paie Ch que personnalis STANDARD Montant crit en lettres Alignement Gauche Centre Droite Position en millim tre X o Y o Format d impression 814x11 8x7 R pertoires Nouveau Supprimer Test Montant crit en chiffres Alignement Gauche Centre Droite Position en millim tre xX o Y 0 V Signe visible A Tordre de Alignement Gauche Centre Positio
224. port mensuel 250 car max Et vous obtenez cet cran pe ee i Pas S Le rapport CPEEP Montr al est produit ns Ajustement Nb heures mensuellement par mois pour chacun des Rapport pr c dent Aure z Semaine finissant Date de paiement Montant SALARIES 2014 05 115 2014 05 115 a TEE du travail Raison de d part pied Ba Vous pouvez aussi pour des questions onm naa d analyse choisir des dates pr cises ee prb Date d but amp Date fine p Lo G n rer fichier pour transfert lectronique Visualiser Imprimer Fermer S lectionnez les informations optionnelles si requises pour ce rapport et cliquez sur Visualiser 2014 06 23 10 45 21 RAPPORT MENSUEL SELON LE D CRET ET R GLEMENTS vw 1000 0002 Les Logoets Smpies inc 4 rya Lafeur sute 3 Vous obtenez cet cran V rifiez les montants inscrits puis imprimez le rapport pour vos dossiers et une copie pour envoi postal Nous vous offrons galement la possibilit de g n rer un fichier XML pour le transfert lectronique EJ gerer 2 2 20140623 E ER 45 RAPPORT MENSUEL SELON LE D CRET ET R GLEMENTS some 1000 0002 Fee ae Les Logiciels Simples inc 4 rue La eur sute 3 Vous devez communiquer avec le Comit Paritaire pour obtenir la d marche suivre pour envoyer ce rapport via le web 109 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier
225. pour 2 copie de sauvegarde MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Pour vous conomiser du temps assurez vous de rassembler TOUTES les informations suivantes et plus si besoin car elles vont vous servir remplir les modules de votre logiciel Ce dernier rempliera ensuite tous vos rapports et documents pertinents Informations rassembler sur chaque salari e Nom pr nom adresse COMPL TE et courriel pour envoi de talon de paye optionnel e Num ro de t l phone avec l indicatif e Date de naissance et num ro d assurance sociale N A S e Choix d exemptions d imp t provincial amp f d ral de base ou personnalis e Code de m tier de la construction c d 160 charpentier menuisier e Travail hors construction c d salaire ordinaire en r novation en atelier e Code de CSST affecter c d 80110 80130 charpentier menuisier e Chaque type de chantier o il travaillera r sidentiel commercial e Facultatif code de statut sp cial c d E Repr sentant d sign ou F Administrateur salari e Facultatif d ductions suppl mentaires d imp t provincial et ou f d ral c d 10 15 ou plus e Comp tence de m tier c d Compagnon Apprenti 1 2 3 4 5 e Prime horaire ou en selon sa convention collective e Prime d quipement suppl mentaire selon sa convention pour HARNAIS par exemple e R gion de travail 08 grand
226. ppartenance salari sssssssssssssssserttttttttttttttttttttttttttttt ttt ttEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEE EEEE 81 Poste associe aU logiciel DE Die anaa aAa aea aaia ar aaa Saaga 81 MENU CRITURES LES TRANSFERTS aiaossnnineeeoesenrrnneeonrinttnntennttkt rannen errr AAEE Ae EEEE EAE ERA EEEE EEEERR EEEE EEEEERS EEEE EE ERRER EEEE EEEn 83 MIS OUR C SAR a 83 Les cHivres nd MINES ce a a md 83 Les critures assembl es par lOt nest es nennemsbess sense nee taste ensbe seen ne 84 La cr ation des fichiers de ASS a a a a a ie 84 Le suivi de vos fichiers et ANS le a da a a aa a a dar ne 84 Annulation d un fichier de ANS TELE ane sou nee anneau de ran onnenn anA oE e ean ede nana ee one en 84 EEE EEE 85 AS 85 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Mo Le mode de calcul des journaux amp rapports par date de CH QUE ou de P RIODE 87 Comprendre votre choix de rapport par ch que ou par p riode 4 87 LE RAPPORT RAS Les Retenues la SOUCO sn ssensesnenis seat conenaas soda canne ses aaa cenmie mises iei 88 LE RAPPORT CCO Commission de la Construction du Qu bec iii iii dieireeneeeueeencecueenneeeneeensue 89 Pour visualiser O imprimer votre rapport CCO version INTERNE ZE 89 Pour comparer votre rapport CCO avec le Journal de l employeur 4 90 Pour visualiser O imprimer votre rapport CCO CCO TAPES suivre pour obtenir vos num ros pour le CCO WEB s
227. ppl mentares utis s na supo mentwres ut s es Historque d ouverture partir d ici r p tez la proc dure pour chaque salari adh rant au d p t direct Instruton Mnancere Banque hsttu on financiere Banque2 Insttutpe Mnanc re Banque3 CI at du comate r n n he comme 7 D tent du comate M n la fois U temieur a compte Chartrand Marco D tenteur du compte Chartrand Marco D temieur du compte Chartrand Marco U No de compte No de compie No de compte Trans Trans Transt Cliquez sur le salari d sir Annuler Cappiquer Remplissez toutes les cases du Compte du b n ficiaire 1 Ce sont les informations du compte du salari dans lequel vous ferez le d p t de ses payes par d p t direct Institution financi re nom significatif que vous voulez donner ce compte du salari Par d faut Banque 1 Nous recommandons de le laisser tel quel ou d inscrire l abr viation de l institution financi re Exemple CP pour Caisse Populaire ou BNC pour Banque Nationale du Canada D tenteur du compte nom du propri taire du compte bancaire Par d faut c est le nom du salari Peut diverger si un salari d sire faire d poser sa paye dans le compte de sa conjointe par exemple Dans ce cas le nom du d tenteur serait le nom de la conjointe du salari Num ro de compte aussi appel le folio du compte bancaire du salari II comporte un nombre variable de chiffres Transit Le num ro 5 chiffres aussi
228. r avec succ s l emplacement suivant Fichier Taxe assurance Taux de taxe utilis pour L Ouvrez votre Bloc notes zaze assurance vie Taux de taxe utilis pour L Copiez l emplacement affich TT puis cliquez sur OK a de vente du qu bec DMS fixe Montant fixe pour la d claration de la masse salariale Electricien seulement Annuler DMS variable Ret ro uvez le Pourcentage variable pour la d claration de la masse salariale lectricien seulement n An_AECQ sur votre r pertoire C SIMPLE apea Pa eara a et imprimez le Fermer Dans la section INFORMATION du logiciel cliquez sur l ic ne CALENDRIER DE P RIODES Informations MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 4 G n ration de calendrier F1 pour l aide gt P riodes 1 Annuelle 13 P riodes de paie Vous obtenez cet cran SR DD 4 Trimestrielle 26 27 Bihebdomadaire 12 Mensuelle 52 53 Hebdomadaire Choisissez la p riode Choisissez l ann e et cliquez sur Visualiser Vous obtenez cet cran Visualisation pour HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 ESRI 356 357 358 359 360 361 362 a Zoom Janvier 2014 1 Pour imprimer Faites vos choix droite de l cran soit 1 seule page Toutes les pages Format papier Format PDF L image suivante ie lt Jour dans l ann e
229. r sentent votre compagnie et appuyez sur RETOUR enter assurez vous d tre positionn sur un fichier par Appuyez sur RETOUR enter La v rification de cette int gration ne doit tre faite qu une seule fois Cette section permet de choisir le logiciel o sera transf r votre fichier de transfert Descendez Int gration Logiciel comptabilit et appuyez sur RETOUR enter Choisissez SAGE ou autres logiciels avec les fl ches du clavier et appuyez sur RETOUR enter La v rification de cette int gration ne doit tre faite qu une seule fois NOTE Le mod le de fichier est d sign par la version du logiciel SAGE que vous utilisez MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Le mod le de fichier Autres logiciels vous permet de transf rer vos donn es un logiciel comptable autre que SAGE ou votre Sage avec des postes 6 chiffres Il est possible d ajouter au logiciel d autres mod les de fichiers Nous appeler au besoin Descendez Int gration Assemblage criture transfert et appuyez sur RETOUR enter Positionnez vous sur le mod le de votre choix avec les FL CHES et appuyez sur RETOUR enter Il existe plusieurs autant de mod les d assemblages qu il existe de comptables sur Terre Nous vous offrons actuellement 6 m thodes d assemblage 3 par P RIODES et 3 par APPARTENENCE 1 P RIODE criture globale Ce choix d assemblage pr sentera vos critures de mani re
230. r au 1 800 361 7620 LE CUMUL DES HEURES CCQ ou les changements de p riode d apprentissage L apprenti a la responsabilit de comptabiliser ses heures travaill es Les heures travaill es indiqu es dans son carnet d apprentissage sont celles enregistr es la Commission de la construction du Qu bec CCQ par le biais du rapport mensuel d employeur de la construction Afin de l aider v rifier si les heures enre gistr es la CCQ correspondent ses heures travaill es un avis est post d s qu un minimum de 1 600 heures a t enregistr son nom dans son m tier d apprentissage Aviser son employeur Il est aussi de sa responsabilit d aviser son employeur d un changement de p riode d apprentissage d s qu il a effectu 2 000 heures d apprentissage L employeur peut alors en faire la v rification en consultant l avis de la CCQ et les heures travaill es depuis la date de cet avis Texte int gral r f rence ccq org 11 juin 2014 Mat riel MINIMUM requis pour utiliser notre logiciel Tout ordinateur compatible avec l environnement WINDOWS Un minimum de 500 Mo M ga octets d espace libre sur le disque dur 1 Go Recommand Un minimum de 2 Go Giga octets de m moire vive 8 Go Recommand Toute imprimante et tout cran compatible avec votre ordinateur Syst me d exploitation minimum Windows Vista Windows 7 Windows 8 DISQUE DUR EXTERNE fortement recommand ou cl USB
231. r vous m me un num ro de ch que chaque salari et appuyez sur RETOUR enter Simple Construc Creation Calcul v rification Approbation de ch ques mode interrompu On vous demandera chaque num ro de ch que inscrire un la fois Approbation d Appuyez sur RETOUR enter entre chacun puis sur CHAPPER Esc Aana a paye ferm s Statistiques Production ch que OU mode continu On vous demandera le premier 1 num ro de votre s rie de ch ques oran etes our Cr ation fichier T4 Relev 1 Entrez le et appuyez sur RETOUR enter Quitter Quand le travail est termin appuyez sur CHAPPER Esc Est r serv pour le D P T DIRECT ou quand les num ros de ch ques ne servent pas Les num ros seront attribu s AUTOMATIQUEMENT par le logiciel Le mode automatique Approbation par lot laissez travailler appuyez sur CHAPPER Esc Marche suivre MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 7 5 Ferme session Cette section permet d enregistrer votre PAYE et de la comptabiliser dans vos rapports Cliquez sur FERME SESSION le proc d est AUTOMATIQUE Comme notre logiciel est flexible nous pouvons toujours D TRUIRE une paye FERM E nous en reparlerons plus loin La fermeture d une s ance de paye est OBLIGATOIRE avant de pouvoir en cr er une nouvelle 7 6 Voir paye ferm e Cette section permet de visualiser la totalit des informations d une
232. rapport LE pour le financement de la CNT car le montant payer se retrouve sur notre Sommaire R 1 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Le rapport LE 39 0 2 et la CNT Ce rapport sert d terminer le montant que vous devez verser pour le financement de la CNT Vous devez faire ce calcul 1 fois par ann e au temps des T4 R1 et faire parvenir la somme due indiqu e sur le bordereau de paiement du rapport Sommaire 1 Vous devez d abord apporter les modifications vos T4 R1 s il y a lieu AVANT d imprimer ce rapport Cliquez sur Imprimer LE CNT pour visualiser le rapport LE 39 0 2 V rifiez que figurent votre nom d entreprise votre num ro d employeur votre num ro d entreprise ex 10 chiffres RS 0001 Portez attention la ligne 22 si vous avez des employ s r mun r s qui fournissent leur machinerie la ligne 17 la somme des employ s employeur dont la r mun ration est sup rieure 69 500 en de 2013 v rifiez sur votre rapport CSST la ligne 18 Combien de salaries ont cette r mun ration Si vous n avez rien modifier imprimez ce rapport et classez le Si vous devez modifier ce rapport fermer cette fen tre et cliquez sur V rification LE CNT Visualisation pour HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 LE 39 0 2 2013 07 Calcul de la cotisation de l employeur pour le financement de la Commission des normes du travail 2013
233. re mot de passe en cas de besoin Tapez votre r ponse juste en dessous et appuyez sur RETOUR enter Faites la m me chose pour a 2 question de s curit et cliquez sur OK Vous devrez red marrer le logiciel pour prendre en compte vos nouvelles configurations Par d faut votre logiciel poss de un administrateur nomm SYSADMIN et son mot de passe est secret Il ne faut ni le modifier ni le supprimer Il nous sert de s curit si vous perdez votre mot de passe ADMINISTRATEUR MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 2 Modifier supprimer les utilisateurs F Maaemn aes vtt Un administrateur peut en tout temps a modifier un mot de passe existant d un utilisateur b mettre des restrictions pour qu un utilisateur puisse avoir acc s seulement certaines entreprises Modifier mot de passe c ou m me r initialiser TOUS les comptes Acc dez au menu CONFIGURATION GESTION DES UTILISATEUR ET MOT DE PASSE modifier supprimer les utilisateurs S lectionnez l utilisateur modifier en bleu gauche Cliquez sur RESTRICTIONS S lectionnez les entreprises dont vous voulez restreindre l acc s dans la liste ACC S en bleu gauche Cliquez sur la simple fl che gt pour transf rer vos choix vers la droite Cliquez sur OK R p tez pour chaque utilisateur restreindre et terminez en cliquant sur OK NOTE Avisez chacun de vos utilisateurs qu ils ont la responsabilit de
234. rer une nouvelle ENTREPRISE de paye qu il ne faut pas confondre avec le propri taire de la licence Cette entreprise devient celle pour qui le propri taire de la licence FAIT des payes Exemple Construction A B C a achet le logiciel Elle est la propri taire de sa licence Comme elle utilise le logiciel pour faire ses propres payes elle devient alors une entreprise de PAYE Comptable X Y Z a achet le logiciel Il est propri taire de sa licence Il fait les payes pour Construction A B C dans son logiciel qui devient alors sa CLIENTE une entreprise de paye sous sa licence Mais s il fait AUSSI ses propres payes dedans il devient alors une entreprise de PAYE son tour Chez LES LOGICIELS SIMPLES INC notre sp cialit est la paye du domaine de la CONSTRUCTION mais nous touchons aussi la paye dite ORDINAIRE qui n est pas assujettie la Commission de la Construction du Qu bec Cliquez sur le mot Fichier en haut gauche de l cran Reprendre l assistant de configuration d entreprise S lectionner une entreprise Cliquez sur Assistant de configuration de nouvelle entreprise RETIENS Retirer une entreprise Copie de s curit et r cup ration de donn es Contr le distance Quitter La cr ation d une nouvelle entreprise peut TOTALISER JUSQU 9 TAPES Vos choix de l tape 1 d termineront le nombre d TAPES que vous aurez franchir selon vos Secteurs d activit tels que CCO CCMC CPEE
235. ri 21 24 05 2014 Chartrand Marco 268 627 817 Eu En j sauf pour les montants suivants lt res revg dedg empl hrs brut sal emp rev ded B pj02 pj03 aide Z ooo i Description D 160 c 160 RRO employeur horaire construc construc 7 AE employeur Vacance cons z E o ae d a FSS et CSST 06 RRQ RQAP RPC 1 H AE _ QC AE _CA R partis en fonction de leur importance 2 e e e z s C991 WoiB j 4 s Avant soc em La m thode de calcul RRO Employeur 41 Ce prov FSS et CSST prend en compte les a a montants suivants Brut vacances de construction OUT cerait i sect resident avantages imposables au provincial 00 vac retenue La m thode de calcul d AE Employeur prend en compte les montants suivants Brut vacances de construction Bref cela permet d tablir l importance mon taire de chaque activit d un salari Dans l exemple ci haut le travail fait dans le secteur r sidentiel repr sente 927 62 le travail dans le secteur commercial repr sente 338 13 le travail comme homme d atelier repr sente 232 52 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 L cran Pio2 co t horaire de ce salari en fonction de l activit IC NE PAYE La ligne total Reprend les montants pr sent s dans l exemple PJ1 La ligne heure Pr sente le temps fait dans chaque activit La ligne co t moyen Pr sente le calcul
236. rimez vos Relev z 2 Si vous avez des ajouts faire ou des erreurs corriger sur vos Relev 1 D placez vous sur le salari d sir pour l activer le mettre en bleu Cliquez sur V RIFICATION RL 1 Inscrivez les carts dans les bonnes cases cliquez sur APPLIQUER puis sur OK Revenez l ic ne T4 R1 le syst me va r cup rer les informations MODIFI ES et corriger le rapport puis sur Imprimer Relev 1 Assurez vous que vos coordonn es d employeur et d employ sont sur chaque Relev 1 Comparez vos donn es avec votre rapport CSST annuel Apportez les corrections n cessaires dans V rification LE CNT Allez dans Imprimer LE CNT et imprimez le rapport corrig et gardez ce rapport pour vos dossiers TAPE 8 PRODUIRE VOTRE SOMMAIRE ZEN FORMAT PAPIER Cliquez sur V RIFICATION SOMMAIRES Dans la section de droite vous pouvez ajuster vos Sommaires 1 en particulier les cases 26 amp 38 puis cliquez sur APPLIQUER et OK Cliquez sur SOMMAIRE 1 pour visualiser et imprimer votre rapport Signer les documents et poster le tout Produisez les en suivant les tapes 6 amp 8 sans rien imprimer Remplissez la section Informations Relev 1 XML Cliquez sur G n rer XML et notez le chemin d acc s Imprimez seulement la copie pour vos dossiers La copie XML sera transmise par vous Revenu Qu bec sur leur site WEB MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Chapitre 17 LE
237. riode pr c dente du 12 au 18 janvier Soit pour la p riode 3 Le 29 janvier pour la p riode pr c dente du 19 au 25 janvier Soit pour la p riode 4 Voici un rapport RAS PAR DATE DE P RIODE A E Vous constatez alors que SEULEMENT les p riodes 1 4 sont pr sentes car elles sont les seules semaines PLEINES finissant le SA MEDI 2014 0125 Cela affecte galement les autres rapports Peintres Peintura Plus inc ds 4 SA te i Rapport de retenues L source F d ral Ei Ey ee Voici un rapport RAS PAR DATE DE CH QUE Total des gains f d raux Vous constatez alors que MAINTENANT les p riodes 52 4 sont EET pr sentes car 5 CH QUES ont t mis durant ce mois le Uste des a ireas dans oe apport de menues or ra MERCREDI Cela affecte galement les autres rapports MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si vous choisissez la m thode PAR DATE DE P RIODE en commen ant dans votre logiciel n oubliez pas que vous devrez ce moment ou un autre FAIRE cette TRANSITION pour vous aligner avec le gouvernement et donc revenir sur ce choix V rifiez vos derniers T4 ou RAS annuels Si vous avez inclus la p riodes2 de l an pass votre derni re ann e civile vos derniers T4 choisissez PAR P RIODE Si vous NE l avez PAS incluse c est qu elle doit appara tre dans l ann e suivante donc votre choix devient PAR DATE DE CH QUE Si
238. roduction d un Relev d emploi RE Exemple Pierre est en fin d embauche On doit lui faire un Relev d emploi On lui doit son 1000 de disponible son 250 de retenu On va le reprendre dans 3 mois mais quand il va revenir ses vacances vont repartir o MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Pour les vacances le meilleur outil pour visualiser les montants retenus et disponibles cumul s demeure le RAPPORT DE VACANCES Pour les vacances vous ne devrez utiliser que le montant solde DISPONIBLE et m me seulement la moiti de ce montant si VOUS versez une paye de vacances en t et une en hiver I est possible de verser plus que le montant DISPONIBLE CUMUL un salari mais On ne doit JAMAIS d passer le total des retenues et des disponibles ENSEMBLES sinon l employeur est DANS LE ROUGE Si on prend le TOTAL il faut que l employ comprenne tr s bien qu il pige dans ses retenues de l ann e prochaine EXPLICATION DU RAPPORT DE VACANCES m Rapport de vacances F1 pour l aide Vacances en date du Imprimante 2014 05 12 n HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Salari Type de rapport Solde des vacances en date du Archive d taill e des vacances sur 10 ans Sommaire selon l ann e civile Sommaire selon l ann e fiscale Chartrand Marco CHAMFHPMG7 Vous obtenez l cran suivant Ajuster Fermer Imprimer
239. roit vers VOTRE site Cliquez sur l Ic ne du site WEB Voici entre autres ce qui vous est offert EN LIGNE Plusieurs SITES OFFICIELS tels que la CCO la CSST et autres L achat de ch ques personnalis s pour commander des ch ques en noir ou avec un logo MULTI couleur prix imbattables Facilit pour nous joindre coin du haut droite L abonnement la liste d envoi pour recevoir les avis alertes SIMPLE CONSTRUC POUR QUI SIMPLE CONSTRUC POURQUOI Pour tous les m tiers CCQ POUR AVOIR LA PAIX D ESPRIT Les salari s hors convention POUR SAUVER TEMPS amp ARGENT Et tous les m tiers r guliers Administration bureau ete Pour produire des payes Par ch que Par d p t direct SIMPLE CONSTRUC Les avantages RAPIDIT D INSTALLATION ET SIMPLICIT D UTILISATION Roloves d emploi Tables des taux int gr s Compatible Sage 50 Simpie Comptable Un co t abordable pour un logiciel pertormant Un support technique convivial pr s de nos clients Les Logiciels Simples inc Notre MISSION est de fournir notre chent ke des produits de qualit prix extr mement comp titifs et de constamment nous perfectionner pour leur offrir des produits amp services satisfaisants leurs exigences Nous sommes une VRAIE quipe VOTRE SERVICE Les nouvelles Exemple pour ceux qui ont WINDOWS 8 SANS le menu D MARRER comme dans WINDOWS 7
240. s Cliquez sur le BONI gauche puis cliquez sur la fl che simple pointant vers la droite NOTE Le boni se d placera dans la bo te de droite Revenus suppl mentaires utilis s et sera alors attribue ce salari Cliquez sur OK 3 Me TAPE AJOUTER le montant en ou en au boni du salari Toujours dans le m me cran droite vous avez 3 choix de versement possibles tant donn que le montant du bonus boni peut varier il est conseill de laisser les montants z ro Vous devrez alors entrer le montant directement la cr ation de la paye Si vous savez que le montant sera le m me pour chaque versement inscrivez le dans la case correspondante Cliquez sur Appliquer puis sur OK 4e TAPE la CR ATION de la paye avec ce BONI Nan Die BONIADMINISTRATION Ouvrez l ic ne PAYE et effectuez votre paye courante de la semaine Vous verrez appara tre votre BONI dans la liste de vos activit s image de droite NOTE Vous devez toujours rattacher votre boni une paye sinonil ne sera pas calcul dans la paye Si dans une s ance vous ne voulez que remettre un boni sans paye courante MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 vous devrez cr er un m tier ordinaire BONI 0 01 heure le choisir et inscrire alors 1 minute de temps dans la cr ation de la paye Ensuite seulement vous pourrez utiliser votre BONI Quand vous composez une paye NETTE vous devez OBLIGATOIREMEN
241. s 70 Est ce mieux de MODIFIER une activit existante ou d en AJOUTER une nouvelle ssnnnsssssnnnesssninenssrrrresenrrreserrrreserrrrene 70 Pour CORRIGER le N A S d un salari apr s lui avoir fait une paye CTRL N ire 74 L cran Pjo1 d tails du co t horaire d un Sale tnnt ttt sstt EEEE EEEEEEEEEEESSSEE EEEE EEEE EEEE EE Eense nen 74 L cran Pjo2 co t horaire de ce salari en fonction de l activit IC NE PAYE ssnssussnssisrrnsrnsrisrinsrrsrnnrinsrnsrinsrrsrrerrnnn 72 Chapitre 10 LES PAYES SP CIALES Les banques d heures CCO r sidentiel l ger et lourd SEULEMENT n sssssssssissssssssssesessrrrrrrrnnrrrsssserrrrrrrrrnnnnnenssserrren 73 Comment entrer l HISTORIQUE des salari s PAYE PAR PAYE ic ne PAYE soonnnnosennnnnsnnnnnnssnrrnesenrrressnrrreserrrrene 74 Pour cr er une paye bihebdomadaire la quinzaine dans l ic ne PAYE nnnnnnnnssssennnsssernnnrrrrrrnrreennssssnrnnnrrrrrereeeee gt 75 Pourcomiger une paye Terme Cne PACE Re ee An EANA a 76 Chapitre 11 LES CRITURES amp LES TRANSFERTS MENU CRITURES LES INT GRATIONS 2 222 2 den een ti ta ete dt not tee 77 Integration Nomrepertoire transf re unanimement 77 Int gration Nom fichier transfert siissssieeeeeeeereereeeeeeeeeeeeeneeees 78 Int grahonsLOogicrel OmBtaDIRe e a a o araa aee a a E 78 Int gration Assemblage criture ANSE di sn e ed EEEEEEEE EEEE n nennen 79 iHtegralon Nom groupe CO ADI n 81 Int gration A
242. s salari s CRE Fiscalit f d rale Revenus Informations M tiers Listes des m tiers CHARPENTIER MENUISIER D CHARPENTIER MENUISIER D COMMIS DE BUREAU R cup rer salari Retirer salari Imprimante HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCLG Nouveau salari Type de rapport Liste salari actif seulement Liste salari compl te NAS P riodes travaill es Imprimer suppl mentaires utilis s D ductions suppl mentaires utilis s Historique de d part D p t direct Test d p t Actif V Unit et taux de CSST WSIB unit CSST 80130 taux 12 0000 Niveau d aprentissage R R APP PER 1 R gion de travail los GRAND MONTREAL R gion de travail Syndicat F T Q LOCAL 9 Syndicat 7 Prime horaire 0 00 Cliquez sur la fl che droite et choisissez 7e T quipement extra parmi les l ments de la liste d roulante OK Annuler Appliquer Voici aussi les champs optionnels que vous pourriez devoir remplir pour chaque salari Prime horaire Prime quipement extra Tapez le montant de prime auquel ce salari a droit selon sa convention Tapez le pourcentage de prime auquel ce salari a droit selon sa convention Tapez le montant d extra horaire auquel ce salari a droit selon sa convention IMPORTANT CSST Le repr sentant d sign ou l administrateur salari doivent adh rer une
243. s semaine Cependant avec la hausse constante des frais d quipements il est souhaitable de faire cette r clamation sur les intrants l entreprise qui n a pas r clam ses intrants peut toutefois le faire pour les quatre 4 derni res ann es jour pour jour Pour faire cette r clamation vous avez le choix de deux m thodes automatique ou manuelle Automatique Simple CONSTRUC produit le rapport des intrants sur l quipement de s curit vous pouvez r clamer chaque rapport de taxes TPS amp TVQ le montant de taxes applicables pour la p riode Manuelle Pour une r clamation ant rieure l utilisation du simple CONSTRUC vous devez vous fier vos rapports CCQ ant rieurs et faire vos calculs Pour plus d information appelez nous Vous devez ensuite inscrire ces montants dans votre logiciel de comptabilit Dans notre exemple pour le mois X CT S 2315 TPSsurachats s6s SE E 5485 quipement de s curit 13285 Vous devez faire cette criture chaque fois que vous faites votre rapport de TPS TVO MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 LE RAPPORT RBQ R gie du B timent du Qu bec l M5 CUS Cliquez sur l ic ne RBO P riode Imprimante Trimestrielle HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 v w 2014 2014 ch x 2014 ekzameni au chu 2013 au 2013 chu 2014 2014 64 61 9 2013 au 2013 chu 2013 Date fin 2013
244. s sur OK pour sortir de cet cran Dans l cran CONFIGURATION des SALARI S il reste encore certains ONGLETS que nous n avons pas encore explor s tel que D P T DIRECT amp TEST D P T REVENUS amp D DUCTIONS SUPPL MENTAIRES UTILIS S HISTORIQUE Pour all ger ce chapitre nous avons d cid de leur consacrer un chapitre eux seuls nous y reviendrons donc un peu plus loin 4 4 M TIERS La configuration des ACTIVIT S de vos salari s Cette section permet d ajouter une ou des activit s un salari selon son M TIER C est cette section qui g n rera les bons taux horaires pour chaque heure travaill e par le salari S il vous manque un salari dans cette section retournez SALARI INFORMATION et cochez L EMPLOI MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Quelle est la diff rence entre un m tier et une activite D finition de M TIER C est le titre du poste du salari C est ce pour quoi il a tudi et ou il a re u des cartes de comp tence Habituellement un salari n a qu un seul M TIER mais il est L GAL de poss der plus d une carte de comp tence Nous les classerons en 2 groupes les m tiers ordinaires et les m tiers CCO Les m tiers ordinaires Payes traditionnelles non r gies par la Commission de la Construction du Qu bec Exemple secr taire administration peintre en r novation charpentier r novation Les m tiers Construction CCQ R gie par
245. salari s on pourrait faire 6 payes pour la p riode 21 puis 4 autres plus tard pour la m me semaine la m me p riode 21 Notre logiciel traite les payes par d faut selon la date d mission des ch ques Cela sera d montr en temps opportun MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Recommandations pour la Commission de la Construction du Qu bec Tout v rificateur de la CCO pourrait vous EXIGER un ou plusieurs des l ments suivants Nous vous sugg rons alors fortement de vous monter un dossier papier ou informatique pour chacun de vos salari s tels que Curriculum Vitae avec date de naissance Photocopie de la carte de m tier ou occupation Photocopie de la carte de syndicat avec le n du LOCAL de ce syndicat Photocopie de la carte d assurance sociale Photocopie de la carte de RAMO R gie de l Assurance Maladie du Qu bec Photocopie du permis de conduire Et tout autre document pertinent si n cessaire Les cartes de m tier occupation syndicat et num ro d assurance sociale doivent tre pr sent es obligatoire par le salari avant que le salari n acc de un chantier de construction r gie par la CCO Tout salari qui se pr sente au travail sans ses cartes devrait tre retourn chez lui avec l obligation de revenir avec celle ci Depuis le 9 septembre 2013 il y a possibilit de poursuites judiciaires et ou d amendes autant pour l employeur que pour le salari Le
246. ser Liste salari compl te NAS P riodes travaill es Imprimer La liste des salaries actifs seulement 1 UE Cacerlet HO MAT SAES SAET O lt D oh Zoom Sur le 1 choix pr s lectionn cliquez sur VISUALISER Liste salari actif seulement Cet cran vous fournit un rapport des coordonn es de vos salari s pr sentement l emploi Si vous remarquez des noms qui ne devraient PAS figurer dans cette liste retournez dans l onglet Information et d cochez l emploi pour qu il ne reste que les salari s ACTIFS sur votre liste Vous pouvez visualiser et ou imprimer cette liste Repartons de l image du haut Cochez maintenant le 2 choix puis cliquez sur VISUALISER Liste salari compl te Ce rapport est utile pour avoir la liste de tous les employ s avec leurs infor mations qui ont t inscrits dans votre entreprise autant ceux qui sont actifs que ceux qui ont quitt l entreprise Vous pouvez la visualiser et ou l imprimer A Vausisanon pour HP Laserjet 600 MEL MEZ MG3 PCLG ooo P riodes travaill es Peintres Peinture Flus inc Repartons de l image du haut Cochez maintenant le 3 choix puis cliquez sur VISUALISER droite de l cran cliquez sur les fl ches simples pour passer d une page l autre afin de visualiser le rapport de chaque salari Il indique toutes les p riodes travaill es par ce salari avec un historique de 5 ans de la p
247. seulement si votre institution financi re vous fournit un nom fixe donner vos fichiers de d p t Par d faut le champ doit tre laiss vide pour que le logiciel g n re automatiquement un nom significatif 2 Cochez Ajouter le num ro du d p t droite du nom fixe pour le voir dans le nom des fichiers pour un suivi Exemple La Banque Nationale demande de commencer les NOMS FIXES par TF et de les terminer par txt 3 en bas gauche vos infos de compte bancaire partir duquel vous ferez vos payes par ch ques MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Titre de la source Par d faut Compte de banque Nom significatif que vous voulez donner ce compte source Nous vous recommandons l abr viation de votre institution financi re avec la mention ch que Exemple CP ch que pour la Caisse Populaire Poste comptable Pour lier les transactions faites partir de cette source vers votre logiciel comptable Exemple 1060 pour votre poste Compte de Banque Num ro de compte le n par d faut de votre folio de compte bancaire partir duquel vous ferez des i 5 Cliquez ensuite sur Appliquer et cliquez sur OK Pour terminer cliquez maintenant sur l ic ne CONFIGURATION SYST ME puis ch ques de payes Il est utile pour vous aider retracer la provenance de chacune de vos payes en bas au milieu les informations du compte partir duquel vous ferez vos payes par d p t
248. spectifs et peuvent donc tre utilis s en format ORIGINAL PAPIER A T4 et Relev 1 F Users Proprietaire_2 AppData Roaming scw MACOMPAGNIE F1 pour l aide r Cliquez sur l ic ne eT a rimante Selon date de oge EFFACER T4 BASE p 2013 X Selon date de ch que transition HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Selon date de p riode EFFACER T4 MODIFICATION Quelle est la province de travail Vous obtenez cet cran Qc z Informations T4 XML Informations Relev 1 XML Bg Courriel personne ressource Num ro de pr parateur NP A o d ENRNES Num ro de compte 1 Num ro d identification 1 1 ONE nfo manquante Vous voyez d abord que du travail s effectue Num ro de compte 2 S rie de num ros s quentets fi hi LE 11 poitras eric POIEQQVAL7 Da 10000000 z dans le coin inf rieur droit de l cran NAS de l employeur 1 m eee e V rification RL 1 NAS de l employeur 2 Original Modifi C est que le logiciel est programm pour CE M om 1 1 Z V rification Sommaires V rification LE CNT Original Modifi G n rer XML g n rer PAR DEFAUT le d compte de pa n la fin de l ann e pr c dente ex ici 2013 CE a e Sommaire T4 Sommaire 1 Fermer Paye 2012 12 15 pay e en 2013 Cliquez sur le BON salari puis cliquez sur Imprimer Relev 1 EE vauelicstion pour HP Laserjet 200 MEM MAC
249. sssssnssissrisrinsrisrnerinsrnsrinrrnstnnrinernsrrasinsrnnrinnrrerrnrrans 91 TAPE A Si vous n avez pas de UTLISATEUR ni de N I P s ssssssnsssssnsissnisrnsrinsrrsrinsinsrisrinsrnsrinrinnrnsrrnrrnsrnnrrnnra gt 92 TAPE B POUR CEUX OUI N AURAIENT PAS DE AUTORISATION ii iisseiseeesseeeesnneesssneeessneeesnnneenss 93 TAPE C POUR CONFIGURER L ENVOI DU RAPPORT CCO WEB DANS SIMPLE CONS RUC cecer 94 TAPE D ENVOYER LE RAPPORT CCO WEB DANS SIMPLE CONSTR UC nn enseeeesneeeesneessneeesneeesnneenns 95 ae E ouiee 0 ON A EAE TE E E La 7 SOS RARE E T 101 P TER ae be en ee ne a lee LR 102 EVE Se Rene A ECO RDS eE E 103 LES INTRANTS SUR LES QUIPEMENTS DE S CURIT la portion TPS TVO nn R clamer l intrant de TPS TVQ sur quipement de s curit ssssssssessssssesssrttttttttttrttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttn 105 L RAPPORT RBO R gie du B timent du OU Dec ssisssisusssnsnsnsssnsssinensnnsinnensnninaganniinsinninainiianninnens 106 BIRT SSP lerapport RO dd aTa 106 DESCOMITESIPARITAIRES rune Le C C M C Comit Conjoint des Mat riaux de la Construction sssssssssssssssssseeeeeretrttttrtrtrtttrttrrttrrrtrttrtrtrrtrtrtttttn 107 Pour visualiser le rapport CCMC version INTERNE iiiiiiiiieiisiiiiieeeeeereeeeeeeeeeeeeeeeesnnses 107 Pour imprimer votre rapport CCME Version OFFICIELLE 32835828 Psrsneesheneitinns nantes 108 Le C P E E P Montr al Comit paritaire de l entretien d difices publics 109
250. suite attribuer 0 heures dans le m tier 1 et 40 heures dans le m tier 21 Le reste de la paye se fait comme l habitude en terminant le processus jusqu Voir paye ferm e et en l imprimant Pour corriger une paye ferm e Ic ne PAYE Les questions se poser AVANT de travailler sur une paye FERM E sont les suivantes La paye est elle IMPRIM E Est ce que vous l avez TRANSF R E dans votre logiciel comptable A t elle t remise au salari Si oui l a t il d pos e Sinon est elle r cup rable Chaque r ponse positive ou n gative apporte son lot de traitements Nous verrons ici une correction SIMPLE Pour des corrections plus complexes appelez nous au besoin EXEMPLE Le salari a re u 597 25 mais vous auriez d lui verser 689 36 Vous avez fait une paye secteur R SIDENTIEL qui aurait d tre pay e COMMERCIAL Il faut refaire sa paye car votre rap port CCO appara tra erron et ainsi de suite S II l a re ue l a ENCAISS E mais qu elle n a pas encore t transf r e la comptabilit et que le rapport RAS sur lequel elle doit appara tre n a pas encore t transmis Sortez le talon de la paye erron e Pour avoir en main les montants inscrits sur l ancienne paye Dans ANNULE PAYE FERM E Allez MARQUER la paye pour effacement en appuyant sur SUPPRIMER delete puis tapez les lettres O U I Sortez et allez corriger l l ment erron Ex Un mauvais syndicat un mauvais choix d
251. sur ACC DER AU SERVICE EN LIGNE NUM RO D IDENTIFICATION PERSONNEL NIP Vous avez oubli votre nymero d utilisateur oy d identification personnel NIP EL T ACCEDER 4 Tapez votre num ro d utilisateur et votre NIP DES es Re u de la CCQ par la poste Puis cliquez sur ACC DER Image de droite INSCRIPTION AUX SERVICES EN LIGNE DE LA CCQ Oui je veux m inscrire gratuitement aux services en ligne de la CCQ Les services en ligne de la Commission de la construction du Qu bec CCQ assurent la s curit et la confidentialit de vos transactions lectroniques sur ce site INSCRIPTION 5 la section RAPPORT MENSUEL ET RELEV S on FISCAUX cliquez sur Autorisation de transmission ecrit on Axis d embauche et de fin d emplo IDENTIFICATION DE CHANTIER ET LETTRE D TAT DE SITUATION Demange de lettre d tat de situation Consuitation d une lettre mise pour un sous traitan Demande d identification de chante RAPPORT MENSUEL ET RELEV S FISCAUX tr X DECONNEXION e e 6 Vo u S O bte n ez vot re d a uto ri satio n DOSSIER EMPLOYEUR CARNET R F RENCE IDENTIFICATION DE RAPPORT MENSUEL ET TAUX ET COTISATIONS CONVENTIONS L CONSTRUCTION CHANTIER ET LETTRE RELEVES FISCAUX PERSONNALISES COLLECTIVES 7 Pour acc der au service WEB de la D TAT DE SITUATION a FORMULAIRE DE SAISIE DU LISTE DES RAPPORTS MENSUELS PROCEDURE POUR RAPPORT RAPPORT MENSUEL PAR RELEVES DES CONTRIBUTIONS C C Q RAPPO
252. t remettre au salari les num ros d employeur sont BARR S en NOIR car ils sont confidentiels NOTE Le Sommaire 1 en version XML n existe PAS encore Pour imprimer votre Sommaire 1 papier retournez ci haut la section Le Sommaire 1 et sa production papier et suivez toutes les tapes l exception de la derni re o vous devez SIGNER TOUTES VOS COPIES puis poster la copie du gouvernement SANS les R1 XML Si vous choisissez l option XML pour l envoi de vos rapports Relev 1 vous devez QUAND M ME poster le Sommaire 1 papier C est la loi Information au 20 juin 2014 MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 RAPPEL N oubliez pas de signer TOUTES vos copies envoyer aux gouvernements et d exp dier toutes copies n cessaires de chaque document Si vous faites vos envois PAPIER postez TOUT Si vous faites vos envois XML postez SEULEMENT vos SOMMAIRES 1 Les T Relev 1 en R SUM ATTE NTION la version de votre logiciel doit tre apres le 1er janvier de la NOUVELLE ann e pour produire vos T4 R1 de l ann e pr c dente La proc dure suivante doit tre refaite pour chaque entreprise une la fois TAPE 1 IMPRIMER LES RAPPORTS DE V RIFICATION Imprimez vos rapports R A S CSST Journal de l employeur ANNUELS selon le m me choix de date que vos T4 Remplissez et imprimez notre document Calculs pour Sommaires T4 R1 document EXCEL Dans le logiciel logo du s
253. t votre dossier mise ni veau sup rieure achat d un bloc de minutes ou du d p t direct Cliquez sur AIDE cliquez sur Modification de dossier lisez ATTENTIVEMENT la notice en ROUGE appuyez sur OK Formulaire de modification de dossier IMPORTANT crire le nom de votre entreprise EXACTEMENT comme elle est inscrite au REGISTRE DES ENTREPRISES DU QU BEC Entreprise UNOSD Imprimante Mon nouveau choix de version de mon logiciel est Personne contact Sandy Desjardins Aucun changement de version Adresse 123 rue Derien Epe Je d sire me procurer mes mises jour par Ville Laville Majeures et mineures par Internet Sans frais Vous verrez alors l cran suivant Province FES Ajouter ma commande un bloc de soutien technique Code Postal J L 3X4 F J ai chang d adresse depuis le dernier renouvellement Aucun bloc merci T l phone 450 562 8337 Ajouter ma commande le module de d p t direct T l autre 450 436 0234 Aucune merci Cellulaire Code de promotion T l copieur 450 562 8338 Deux m thodes de paiement faciles 1 Par carte de cr dit Visa ou Master Card Site Web s curis PATTES 2 Paiement postal Loumes 2 Par ch que par la poste Remplir et imprimer le formulaire Courriel sandythesander hotmail com La 1 tape consiste bien r viser vos coordonn es sur la GAUCHE principalement votr
254. t la p riode associ e Exemple 42 Cliquez sur G n rer fichier On voit appara tre le chemin o votre fichier de d p t a t g n r Prenez le en note avec un COPIER COLLER ou la main Vous en aurez besoin pour trouver votre fichier lors du d p t votre institution Cliquez sur OK un rapport avec les d tails du d p t s affiche l cran Cliquez sur Imprimer gauche pour imprimer ce rapport sur papier Cliquez sur Oui et cliquez sur Fermer Pour revoir le rapport le visualiser ou l imprimer sous l onglet D p t en traitement Cliquez sur le d p t d sir Cliquez sur Visualiser ou Imprimer Cliquez sur Quitter Fermez le module SIMPLE CONSTRUC MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Vous devez vous rendre l endroit dans votre ordinateur pour TROUVER votre fichier de d p t l o il a t g n r C tait le chemin indiqu l cran lorsque vous avez cliqu sur le bouton G n rer fichier Suivez la proc dure qui vous a t fournie par votre institution financi re lorsque vous vous tes inscrit au d p t direct aupres d elle Comme chaque institution a une proc dure diff rente nous ne pouvons l inclure dans ce tutoriel Certaines institutions financi res imposent des limites de d p ts Si vous effectuez un plus grand nombre de d p t que votre limite admissible durant le temps des vacances par exemple un message sp cial de votre institu
255. t qu on indique de faire la sauvegarde tous les jours on DOIT choisir la Portion Toutes sinon ce sont toujours les m mes compagnies qui seront sauvegard es et les autres ne le seront jamais MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 te Vous arrivez DIRECTEMENT dans le manuel en format PDF C est votre aide m moire virtuel Vous pouvez l imprimer en tout ou en partie pour mieux le consulter Commentaire Partager Manuel SIMPLE CONSTRUC version 1 octobre 2012 F Chapitre 1 PR ALABLES L UTILISATION DU LOGICIEL P Chapitre 2 EXPLICATIONS amp INSTALLATION DU LOGICIEL P Chapitre 3 LE MENU par NOS EMPLOYEUR par t l copieur fax au CONSTRUC cran Bienvenue Hous vous f licitons pour l achat de votre tout nouveau logiciel de paye SIMPLE CONSTRUC et vous souhaitons la bienvenue dans notre univers Mous sommes assur s que vous aurez autant de satisfaction wtiliser votre nouveau logiciel que nous en avons eu le concevoir Pour nous joindre Ce manuel est con u sp cialement pour r pondre vos questions concernant votre nouveau logiciel Aussi pour le support technique tous nos nouveaux usagers re oivent GRATUITEMENT un bloc de temps de 1 heure Sivous n cessitez plus d assistance vous pouvez acheter des blocs de temps suppl mentaires des co ts tr s comp titifs sur le march Le formulaire d achat est disponible dans le sous menu du logiciel Pour to
256. tallez le logiciel sur plusieurs ordinateurs reli s la m me base de donn es s lectionnez En r seau Si vous choisissez Sur un seul ordinateur Vous passerez directement la prochaine tape de la configuration de votre logiciel Si vous choisissez En r seau Vous devrez entrer le chemin du r pertoire sur lequel vous d sirez que les donn es soient plac es sur le serveur Soyez assur de bien conna tre les rouages d une telle installation AVANT de choisir Sinon demandez l aide d un technicien ou appelez nous et nous vous guiderons dans le processus Exemple P Programmes et vous passerez ensuite la prochaine tape Vous avez choisi le R SEAU alors parlons d installation Par d faut notre logiciel s installe sur UN SEUL POSTE donc sur un seul ordinateur il est MONOPOSTE Certains clients d sirent avoir acc s au logiciel mais sur plusieurs ordinateurs diff rents donc partir de PLUSIEURS POSTES Ce genre d installation s appelle une installation en R SEAU Dans un R SEAU il y a TOUJOURS un SERVEUR mais il y a deux fa ons majeures de le configurer Soit sur une unit physique EXT RIEURE aux ordinateurs Soit qu un des ordinateurs serve de SERVEUR et les autres ordinateurs se connectent lui Quand vous installez notre logiciel en R SEAU chez vous vos donn es s installent sur votre SERVEUR et le logiciel s installe PAR D FAUT sur le disque local c de chaque POSTE ordina
257. teur Le logiciel devient MULTI UTILISATEUR car chaque poste peut ouvrir son logiciel et entrer dans une entreprise qui se trouve sur le SERVEUR Pour pr venir toute confusion quand vous ouvrez une entreprise le logiciel verrouille l acc s cette entreprise aux autres utilisateurs tant que vous travaillez dedans Quand vous fermez l entreprise elle redevient libre pour tous L image suivante vous donne un sch ma de la structure de nos installa tions en r seau Chemin data NOTE Le poste N indique que vous pourriez ajouter d autres postes Disque local C MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Activation de votre cle de produit Section 1 de votre document de cl l cran de bienvenue appuyez sur OK pour passer l cran Enregistrement de PRODUIT Nous avons besoin ici de votre document de cl C est le document sur lequel les informations du propri taire de la licence sont inscrites On y retrouve SP CIALEMENT votre num ro de cl d enregistrement de produit l cran Enregistrement du produit remplissez les cases avec la section 1 de votre DOCUMENT DE CL Remplissez EXACTEMENT VOS INFORMATIONS comme sur le document de cl les m mes mots espaces points sinon votre cl ne se validera pas Quand vous avez tout rempli cliquez sur VALIDER Si vous voyez cette phrase VOTRE CL A T VALID E AVEC SUCC S vous avez r ussi Appuyez sur OK pu
258. tion finan ci re vous apparaitra l cran et vous OBLIGERA communiquer avec elle tout cela dans le butd viter la fraude Votre d p t pourrait quand m me tre accept APR S entente Si vous avez conserv le Lieu de sauvegarde des fichiers de d p t par d faut voici le chemin suivre Entrez dans Ordinateur puis dans Disque local C par d faut la lettre C mais peut aussi tre diff rente Entrez dans SIMPLE puis entrez dans DEPOT Entrez dans le nom de votre entreprise par exemple mon demo Si la premi re tape dans Nom du fichier fixe de la source vous avez laiss la case vide Le nom de votre fichier de test de d p t devrait tre 999Depot_ avec la date du jour de la cr ation du fichier Si la premi re tape dans Nom du fichier fixe de la source vous avez crit un nom le nom de votre fichier de d p t sera exactement le nom fixe Suivre la proc dure qui vous a t fournie par votre institution financi re pour finaliser votre d p t Cette tape vous est fortement recommand e mais n est pas obligatoire Apr s un certain temps variable chaque institution financi re celle ci vous fournira un Num ro de confirmation de d p t Nous vous offrons le moyen d archiver vos fichiers de d p t en leur associant leur num ro de confirmation dans notre logi ciel Pour ce faire suivre la proc dure suivante OUVREZ LE LOGICIEL SIMPLE CONSTRUC Cliquez sur l ic ne M
259. tique de confidentialit ss ssssssssssssssssesseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenennes 13 Limitation de FES DONSADIIS Lin aa ban ee men en a end an 13 Comment fonctionne notre philosophie de paye saone anima 13 Recommandations pour la Commission de la Construction du Qu bec 14 LE CUMUL DES HEURES CCO ou les changements de p riode d apprentissage 14 Mat riel MINIMUM requis pour utiliser notre logiciel ss 14 informations arass emblers rchague salari sssrinin a aaa Eaa mn 15 Et sur l entreprise pour laquelle nous allons faire les payes 15 Explication de L IC NE PAYE en MODE CONSOLE WINDOWS ie eieeeieeeeeeessnee eee encens 16 Explication du DOCUMENT DE CL important votre MOT DE PASSE ss sssnssnsssisrisrinsiisrinsirsrisrinsrnsrinrinsrnsrrnsrrsrrerrnnn 16 Explication du document POP UP Quoi de neuf is iiiiiiirerreeeeeeereeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeennne 16 Comment fonctionnent les mises JOUr ne er da ee dan ee ei 17 Chapitre 2 INSTALLATION DU LOGICIEL Vous avez choisi le R SEAU alors parlons d installation s ssnneunsennsnnsinenesrnsrinsinsrnerinsrrsrnninsrnsrinsrnstnnrinnrnsrrnnrnsrnnrrnerne 19 Activation de votre cl de produit Section 1 de votre document de cl 20 Chapitre 3 CONFIGURATION D UNE ENTREPRISE LES TAPES DE LA CONFIGURATION nn issnsssrerssnneessencesscnceessnmeessnmeessnneessnnceessnmeessnmeesenme essences snmeessnmeesneenne
260. tre Cette section permet de cr er de modifier et ou d effacer des primes diverses et elle se fait en 2 tapes TAPE 1 Dans CONFIGURATION ENTREPRISE la PRIME est elle d j existante Si oui passez l tape 2 Sinon cr ons la Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION D ENTREPRISE Cliquez sur l onglet PRIMES puis sur AJOUTER PRIME TAPEZ un nom pour votre prime puis cliquez sur OK Son nom appara tra droite de NOM DE LA PRIME TAUX HORAIRE TAPEZ le montant Ex 1 50 Actif doit tre COCHE Pour utiliser la prime la PAYE Cliquez Appliquer OK Pour enregistrer vo donn es Pour SUPPRIMER une prime Cliquez sur la prime effacer puis SUPPRIMER PRIME la question Voulez vous cliquez sur OUI TAPE 2 Dans l ic ne PAYE jumelez cette prime un nombre d heures sur la paye d un salari i 1c i En 3 Cliquez Sur ICONE PAYE PUIS Sur CREATION Fiche de paye de Desjardins Sandy 268 627 817 GEUREA p riode 37 du 09 09 2012 au 15 09 2012 Entrez les heures d une activit m tier CCQ TS 8 Len on 100 2 2 man en en Nom prime hauteur Placez vous sur l activit en gris et appuyez sur la touche F11 Sur Prime 1 appuyez sur RETOUR enter Avec les fl ches allez sur la bonne prime nr he Appuyez sur RETOUR enter en 8 pime 7 montant 10 00 Puis remplissez bien les prochains choix heure Tapez le pourcentage ex 5 0 05 o
261. tre NP Ga Aaa G n rer XML NOTE Pour apporter des corrections permanentes au NP et NI il faut les faire dans la section Configuration d entreprise Chartrand Marco CHAMFHPMG7 A Ensuite sur l image qui vous est apparue Cliquez sur le BON salari V rification T4 V rification RL 1 puis au bas de l cran cliquez sur Imprimer Relev 1 V rification Sommaires V rificationLE CNT Imprimer T4 Imprimer Relev 1 Imprimer LE CNT Sommaire T4 Sommaire 1 Fermer C Vouti pow 8 Lasmihet 6658 MOR ADA MAIS PELE Vous obtenezun rapport RL 1 comme celui ci V rifiez que vos montants concordent bien avec vos montants de R A S annuels et vos journaux ATTENTION sortez vos rapports selon le m me type de choix de dates que votre Relev 1 V rifiez galement qu apparaissent Le num ro d employeur provincial Le num ro d assurance sociale du salari La bonne ann e d imposition et le bon montant de salaire Les bons montants de salaire et d ductions MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si tout concorde N IMPRIMEZ PAS de rapport ce moment ci car il sera g n r SEULEMENT la production du fichier XML Fermez le visuel et passez maintenant au second salari et ainsi de suite jusqu au dernier Lorsque vous avez termin allez au bas droite de la section Informat
262. truc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Le Sommaire 1 et sa production PAPIER Ici pas d autres choix que de produire le rapport en format PAPIER pour ce qui est du XML nous y reviendrons LE BORDEREAU DE PAIEMENT DU SOMMAIRE 1 Notre logiciel vous fournit tous les documents originaux requis T4 R1 sauf pour les montants payer du Sommaire Il est EXIG par Revenu Qu bec que vous lui soumettiez le bordereau de paiement ORIGINAL qu il vous a fait parvenir par la poste sur lequel il y a des informations uniques votre entreprise Le Sommaire 1 que NOUS FOURNISSONS contient donc 3 feuillets deux originaux et un sp cimen exemple du bordereau de paiement de la page 3 T4 et Relev 1 F Users Proprietaire_2 AppData Roaming scw MACOMPAGNIE F1 pour l aide Quelle est l ann e Imprimante HP LaserJet 600 M601 M602 M603 PCL6 Selon date de ch que Dans la fen tre T4 et Relev e an Quelle est la province de travail EFFACER T4 BASE EFFACER T4 MODIFICATION QC Z Informations T4 XML Informations Relev 1 XML Courriel personne ressource Num ro de pr parateur NP poitras eric POIEQQV4L7 potvin r jean POTRZAH9Q6 Num ro de compte 1 Num ro d identification INFO MANQUANTE nfo manquante z I I I z Num ro de compte 2 S rie de num ros s quentiels Cliquez au milieu sur Paree poitras eric POIEQQV4L7 L m gpn NAS de l employeur 1 Fin 10000999 V
263. u les heures 10 h associ es cette prime puis RETOUR taux Vous verrez le taux de la prime que vous avez inscrit dans le menu CONFIGURATION D ENTREPRISE Vous pouvez la modifier Ex deux dollars et demi 2 5 ou tout simplement appuyer sur RETOUR Montant Vous verrez se calculer le montant total qui sera vers ce salari pour sa prime Appuyez sur CHAPPER esc pour revenir sur l activit et une autre fois encore pour revenir au menu pr c dent MN MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Plus loin au menu V RIFICATION la section BRUT vous pourrez voir ce montant Que l on parle de bonus ou de boni c est la m me chose c est du salaire 1 TAPE la CR ATION du boni Cliquez sur l ic ne Configuration d entreprise puis cliquez sur l onglet Revenus supp Cliquez sur Ajouter revenu droite 1 Tapez un nom pour ce revenu tel que Bonus employ ou boni administration 2 S lectionnez les crit res suivants IP AEO RRO ROAP FSSO CSST VACO IF NOTE Si vous d sirez offrir un boni NET un administrateur sans AUCUNE retenue ne s lectionnez AUCUN crit re 3 Cliquez sur Appliquer puis sur OK 2 me TAPE AJOUTER le Boni au salari Cliquez sur l ic ne Configuration des salari s puis cliquez sur l onglet Revenus suppl mentaires utilis s Cliquez sur le salari d sir pour le mettre en BLEU Cliquez sur Ajout Supprime revenu
264. ue salari qui vous attribuerez des revenus suppl mentaires Dans l cran de la PAYE de ce salari chaque D DUCTION SUPPL MENTAIRE appara t alors comme tant une de ses activit s MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 LE FONDS DES TRAVAILLEURS DU QU BEC FTO Cette d duction peut tre cr e la demande d un salari qui d sire placer de l argent dans le fonds solidarit FTO ou le fonds de d veloppement de la conf d ration des syndicats nationaux CSN Ce fonds a pour avantage de r duire imm diatement le niveau d imposition provinciale Qu bec seulement du salari Depuis de nombreuses ann es l utilisation de ce type de fonds est limit e une valeur de 5 000 Creation de la deduction Cliquez sur l ic ne ENTREPRISE Cliquez sur D ductions suppl Cliquez sur AJOUTER D DUCTION et tapez le nom FONDS FTQ ou FFTOQ Appuyez sur OK pour sauvegarder puis encore sur OK pour sortir Votre d duction est maintenant disponible Attribution a un salarie Pour attribuer cette d duction un salari cliquez sur l ic ne SALARI S Cliquez sur l onglet D ductions suppl mentaires utilis es Cliquez sur AJOUT SUPPRIME D DUCTIONS S lectionnez la d duction cr e dans la liste de gauche Cliquez sur la fl che SIMPLE vers la DROITE Votre choix de gauche passe alors droite Cliquez sur OK Pour ajouter la d duction Cliquez sur votre d duction Pour inscrire les
265. urs accident s ou victimes de l sions professionnelles Pour qu un employeur puisse b n ficier du calcul des exc dents sur une base hebdomadaire dans une unit donn e au moins 40 des salaires pay s dans cette unit doivent l tre pour des travaux vis s pas la loi R 20 L R c R 20 ou pour des travaux de r novation r sidentielle vis s par le paragraphe 9 de l article 19 de cette m me loi Ce calcul se fait toujours unit par unit L employeur doit tre en mesure de d montrer la validit des donn es donnant droit au calcul hebdoma daire des exc dents De plus ce calcul doit tre refait chaque ann e compte tenu des conditions variables des contrats Lorsque les conditions sont remplies pour une unit donn e l employeur b n ficie du calcul des exc dents sur une base hebdomadaire pour tous les salaires des travailleurs de cette unit De plus la valeur hebdomadaire du salaire de chaque travailleur de l unit admissible est compar e semaine par semaine au maximum hebdomadaire assurable MH pour d terminer les exc dents peu importe la longueur du cycle de paye R PARTITION DE L UNIT La r partition repr sente le mode de calcul utilis pour obtenir le montant de CSST applicable sur une paye Le mode de calcul annuel est utilis pour la majorit des salari s si l on n utilise pas le mode hebdomadaire Le calcul du montant de CSST est applicable aux salaires de l entreprise L entreprise n a pas payer
266. us appuyez sur RETOUR enter et CHAPPER esc Pour retourner vos payes appuyez sur CHAPPER esc Le d tail du F RI est visible dans l cran V RIFICATION au menu BRUT l item MONTANT DIVERS MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Cette section est FACULTATIVE elle d finit une liste de revenus suppl mentaires et l applique aux salari s choisis Cliquez sur l ic ne CONFIGURATION D ENTREPRISE puis cliquez sur l onglet REVENUS SUPP Cliquez sur AJOUTER REVENU et tapez un nom pour votre revenu ex d placement puis cliquez sur OK va ensuite appara tre dans la LISTE DES REVENUS SUPPL MENTAIRES de gauche Cliquez sur chaque CRIT RE soustraire de ce revenu car cette tape est OBLIGATOIRE Les crit res couramment utilis s sont IP AEO RRO ROAP FFSO CSST VACO IF Comme chaque revenu peut comporter ses propres crit res de d duction et comme vous voulez que le logiciel tienne compte de chacun d eux lors du calcul de la paye assurez vous de bien connaitre vos conventions amp normes Vous tes RESPONSABLE des retraits que vous appliquez vos revenus suppl mentaires faites tr s attention Cliquez sur APPLIQUER en bas droite pour enregistrer vos donn es puis sur OK pour sortir Il ne vous reste plus qu faire de m me pour chaque revenu suppl mentaire que vous voulez ajouter Pour SUPPRIMER un revenu de la liste cliquez dessus gauche puis c
267. us balancez Cliquez sur OK et imprimez votre sommaire ou envoyez le par internet Si le montant est POSITIF inscrivez ce montant en N GATIF la case 82 pour indiquer au logiciel que vous avez pay moins que ce que vous deviez Un solde d vous est alors indiqu Vous avez maintenant le choix d inscrire un montant la case Somme jointe et de joindre un ch que avec vos documents ou de ne rien envoyer vous recevrez alors un avis de sommes dues incluant les int r ts Cliquer sur OK pour quitter Vous pouvez visualiser le r sultat final en cliquant sur Sommaire T4 Si vous devez apporter d autres corrections revenez V rification sommaires faites les et recommencez la proc dure Si le montant est N GATIF inscrivez ce montant en POSITIF la case 82 pour indiquer au logiciel que vous avez pay en trop ce que vous deviez pour vos R A S Cliquez sur OK pour quitter Pour visualiser ce montant qui vous est d cliquez sur Sommaire T4 Vous pouvez revenir ensuite dans V rification Sommaires pour apporter des corrections si d sir es Pour comprendre cette diff rence affich e la case 82 une analyse d taill e doit tre faite Par exemple parfois des R A S ont t produits en date de p riode alors qu ils taient en date de ch que auparavant ou l inverse ce qui implique que pour certains mois une p riode peut se retrouver sur 2 rapports cons cutifs ou manquer sur 1 rapport parfois une paye a t annul e dans
268. us effectuer sur ce message IMPRIMER Pour arriver la visualisation d impression P Afficher Imprimer Effacer EFFACER Pour d truire d finitivement le message D Es ATTENTION Si vous cliquez sur EFFACER vous ne pourrez plus revenir sur ce message i 07052014 Si vous cliquez sur Afficher i vous verrez un cran comme celui ci tous les employeurs Messages super important de la CCQ Allez au site CCQ org et lisez aussi la suite de l article Infractions p nales Cliquez SUr y Portez attention au rectangle en bleu partir de Maintenant OK Pour LIRE et fermer l cran s Imprimer Pour garder une copie PAPIER de la note dE Imprimer Lire plus tard Lire plus tard Pour y revenir sans consulter la note Explorateur de fichiers L cran que vous obtenez vous permet de choisir un dossier en particulier de l afficher et de l imprimer C est la suite de la touche F10 de l ic ne PAYE avec laquelle vous pouvez transformer le visuel de la console Windows l cran bleu en un fichier texte imprimable Revenons sur la proc dure d impression pour bien comprendre cette fonction Choisissez le fichier ouvrir Ouvrez l ic ne PAYE Descendez sur VOIR PAYE FERM E et appuyez sur RETOUR enter S lectionnez un salari pour v rifier sa paye l cran appuyez sur la touche Fao Il se cr era un fichier texte dont vous
269. ute demande de soutien technique vous pouvez nous rejoindre EN TOUT TEMPS info lls qc ca 819 623 7693 part l phone boite vocale au 819 623 7972 bleu P Chapitre 4 LE MENU SYST ME CONSTRUC cran bleu Prenez note que nous r pondrons vos demandes SEULEMENT durant nos heures d affaires Nos heures d ouverture sont LUNDI au JEUDI 8H30 12h00 ET 13H00 17h30 VENDREDI 8h30 12h00 ET 13h00 16h00 Dans un premier temps nous wous sugg rons fortement de communiquer avec nous par internet ou par t l copieur Vous obtiendrez ainsi une r ponse plus rapide Si nous convenons qu un entretien t l phonique est n cessaire nous vous Vous pouvez l utiliser RAPIDEMENT de 3 fa ons a En cliquant directement sur les chapitres sur la gauche de cet cran b En descendant la table des mati res et en cliquant sur la ligne de votre choix C En d roulant les pages Peu importe l endroit o vous tes positionn dans le logiciel sauf pour les modules PAYE et CRITURES en mode console Windows bleu la touche F1 vous permet d ouvrir le manuel au chapitre correspondant au sujet sur lequel vous tes positionn dans le logiciel MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 L ic ne du logo LLS l acces DIRECT notre site WEB Tout ce qui se trouvait dans notre ancien menu D MARRER SIMPLE CONSTRUC est maintenant regroup dans cette ic ne qui vous dirige tout d
270. v rification des payes En d butant avec nous durant l ann e civile en cours vos payes ant rieures effectu es dans un autre logiciel depuis le d but de l ann e contiennent pour vos salari s des DONN ES accumul es c d heures travaill es vacances cumul es ce qui affecte DIRECTEMENT leurs maximums annuels assurables de RRO ROAP RE et autres Nous vous proposons donc 2 fa ons de les AJOUTER AU LOGICIEL avec des r sultats diff rents selon vos besoins Si vous devez inscrire quelques payes seulement ou celles des douze ou quinze premi res payes de l ann e il vous est sug g r de refaire vos payes partir de la premi re p riode et vous obtiendrez des rapports exacts La meilleure m thode reste de refaire les payes une une dans votre nouveau logiciel Cette m thode est plus longue mais elle permet de sortir des rapports exacts surtout lors de l mission des T4 ou encore pour sortir des rapports afin de v rifier l exactitude de vos historiques Voici comment proc der 1 Assurez vous d avoir en main TOUS les talons de paye de vos salari s 2 Classez les pour chaque P RIODE par date de PAYE 3 Entrez vos payes une une comme vos payes r guli res en faisant bien attention de les inscrire dans la bonne p riode et avec les bons m tiers et leurs annexes Si n cessaire r f rez vous aux chapitres 6 et 7 de votre manuel 2 La fa on simplifi e entrer les cumulatifs seulement
271. venu Canada Exemple 123456789RPo001 Taux Ass Emploi n 1 Par d faut pour 2014 un multiplicateur de 1 4 taux ne pas modifier C est la part de l EMPLOYEUR sur le rapport R A S ne pas confondre avec la partie du SALARI exemple pour 2014 0 0153 Descriptif Il sert inscrire une note pour diff rencier clairement chaque dossier NE si l entreprise en a plus qu un Exemple De base Gestionnaires Ontario Il existe des Normes amp Conventions pour l entreprise qui travaille durant une p riode donn e une majorit d heures dans une province ou une autre pour la d claration de la r partition de ses heures Nous en parlerons plus loin Cliquez sur SUIVANT et on continue MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Si vous n avez PAS ENCORE vos num ros en main n inscrivez rien car vous BLOQUERIEZ votre enregistrement Cliquez sur SUIVANT et continuez vous pourrez venir l inscrire plus tard dans le menu EMPLOYEUR du logiciel Cr ation d une nouvelle entreprise F1 pour l aide tape 4 de 9 Gouvernement provincial du Qu bec EE employeur du Qu bec NEQ 1234567890 Taux de FSSQ 0 0270 Descriptif No identification 1 1234567890R50001 lt Entreprise 1 No identification 2 No identification 3 No identification 4 lt Pr c dant Enregistrer et quitter DESCRIPTION DES CASES N Employeur NEO C est votre num ro de 10
272. verrez le nom et le chemin d acc s l cran Prenez le en note et appuyez sur RETOUR enter pour l approuver Sortez de PAYE et cliquez sur le menu OUTILS en haut Cliquez sur EXPLORATEUR DE FICHIER et retrouvez le fichier not auparavant Cliquez sur le fichier ouvrir sur la droite ET cliquez sur OK II vous appara tra le VISUEL de ce document et il ne vous reste qu imprimer J E CA L LA LA E E H fr na F Chemin seulement OK SRecycle Bin 2014 ATI CJSoftware Config Msi Documents and Settings Intel Interne MACOMPAGNIE MSOCache Perflogs Program Files Program Files x86 ProgramData Recovery System Volume Information 3 transit Users 3 Windows Annuler visu_per_21_20140524_Chanif L A 1 Fichier Actualiser MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Fichier Configuration Modification de dossier Int grit v rification V rification de mise jour Assistance d urgence Restauration d urgence Entreprises effac es Voyons ce que la cat gorie AIDE vous offre EE RES Politique de confidentialit Accord de licence Simple Construc pe en poupee de Soul Che R initialiser les protections d acc s multiples aux entreprises Pour effectuer des achats RAPIDEMENT Modification de dossier Durant l ann e courante de votre licence il se peut que vous deviez apporter un changemen
273. version sera prise en compte elle crase tout envoi pr c dent du m me mois Le 16 jour de chaque mois on commence une nouvelle p riode de transmission Pour les rapports amend s seules les versions papiers sont actuellement permises Voil qui compl te l envoi du rapport CCQ via le service web de la CCQ Apr s cela n oubliez pas de faire vos critures de correction si vous devez envoyer des PAIEMENTS MINIMUMS MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 ECS Cliquez sur l ic ne CCQ Vous obtenez directement la bonne p riode courante TYPE DE RAPPORT cliquez D taill Interne Note sp ciale vous indiquera en bas que c est un rapport Interne Cliquez sur Visualiser pour vous assurer que tout est OK montants et dates Cliquez sur Imprimer et conservez ce rapport pour faire votre v rification Cliquez sur Quitter pour revenir Rapport de CCQ Remettez Type de rapport Normal Note sp ciale se replacera Aucune Cliquez sur le bouton Service WEB V rifiez les dates du rapport et le montant l cran ils doivent tre identiques ceux du rapport INTERNE imprim Cliquez sur je confirme l envoi Sur Vous aurez patienter cliquez OK NOTES Si apr s 5 minutes d attente rien ne se passe c est que les lignes de la CCQ sont toutes OCCUP ES Appuyez simultan ment sur CTRL ALT DELETE Une nouvelle fen tre va s ouvrir devant vous Cliquez sur l ic
274. vous BLOQUERIEZ votre enregistrement Cliquez sur SUIVANT et continuez vous pourrez venir l inscrire plus tard dans le menu EMPLOYEUR du logiciel Cr ation d une nouvelle entreprise F1 pour l aide tape 5 de 9 Construction du Qu bec ns E 00 EXTERIEUR DU QUEBEC employeur CCQ llo15281 01 ILES DE LA MADELAINE RBQ 1234567890 02 BAS ST LAURENT GASPESIE 03 SAGUENAY LAC ST JEAN R gions de travail utilis es Service Web CCQ 04 QUEBEC d autorisation o1s281fr4 06 MAURICIE BOIS FRANCS 07 ESTRIE 08 GRAND MONTREAL 09 OUTAOUAIS 10 ABITIBI TEMISCAMINGUE 11 COTE NORD 13 BAIE JAMES Source 1 Employeur Mode de paiement 1 Autre lt Pr c dant Enregistrer et quitter DESCRIPTION DES CASES N employeur CCQ C est votre num ro d enregistrement de 6 chiffres fourni par la CCO Exemple 123456 mettre les 6 DERNIERS chiffres SANS les TIRETS N RBO Inscrire le num ro d employeur de 10 chiffres fourni par la R gie du B timent du Qu bec Exemple 1234567890 sans les TIRETS SERVICE WEB CCQ permet d envoyer vos rapports DIRECTEMENT la CCO PARTIR de votre logiciel Il est fortement sugg r mais peut tre fait plus tard si vous n avez pas vos num ros Avant d utiliser le SERVICE WEB CCQ vous devez tre inscrit sur le site de la CCO et avoir EN MAIN votre n utilisateur principal et n d identification personnel NIP fournis par la CCQ pour ainsi obt
275. xte de Loi La majorit des calculs de la CSST se font sur une base de r partition ANNUELLE des salaires Pourtant dans le domaine de la CCQ et en r novation la CSST calcule les maximums assurables diff remment soit par SEMAINE D but de citation Base hebdomadaire Certains employeurs ont droit au calcul des exc dents sur une base hebdomadaire si les travaux effectu s r pondent des conditions particuli res Un employeur a droit au calcul des exc dents sur une base hebdomadaire des salaires de tous les travailleurs d une unit si au moins 40 des salaires bruts de cette unit sont vers s e des salari s auxquels s applique la Loi R 20 Loi sur les relations du travail la formation professionnelle et la gestion de la main d uvre dans l industrie de la construction salaires CCQ ou e des travailleurs pour des travaux de r novation r sidentielle Si dans une m me semaine un travailleur exerce ses activit s dans plus d une unit admissible au calcul hebdomadaire des exc dents c est le montant total de salaire vers dans ces unit s qui sera compar au maximum hebdomadaire assurable S il y a lieu l exc dent sera r parti au prorata des salaires bruts vers s dans chaque unit par rapport au salaire brut total vers dans ces unit s Fin de citation Il est de VOTRE RESPONSABILIT de pr voir pour chacune de vos unit s si elle sera r partie de fa on hebdomadaire ou annuelle
276. z des questions en rapport au paiement lectronique veuillez communiquer avec votre institution financi re PAR CH QUE Ne pas envoyer ni joindre votre rapport mensuel votre paiement Pour un paiement par ch que vous devez indiquer l endos du ch que votre num ro d employeur ainsi que le num ro de r f rence suivant DQ000821704 Vous devez faire parvenir votre paiement l adresse suivante Commission de la construction du Qu bec Case postale 1000 Mont Royal Montr al QC H3P 3J4 BEN MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 Exemple de rapport TEST retourn par le service web page 2 Construction Casque Jaune R sultat de transmission par service Web NoScommaire 73368 NoVersion 2 0 0 0 NoIdent 3089871234 Source 1 Logiciel DateCreee SCW 0 96 11 20110412113126 TypeTraitement TEST Noseq 1 NbRm 1 TotRemise 1849 81 NbRmPayeElect o TotRemisePayeElect O NbRmConformes 1 NhRmConformesCCQ 1 TotRemiseConf 1849 81 TotRemiseConf fCCO 1849 81 NbRmPayeElectConf O NbRmPavyeElectCon CCQ 8 TotRemisePayeElectConf O TotRemisePayeElectConfCCQ o Result O PrNoseg 2 NumRapp 1 NoEmployeur 308987 PerDu 20110227 PerAu 20110526 ModePaiement 1 MntRemise 1849 81 RapConforme O PPA o RefChq DQ00821704 du rapport mensuel de la CCQ page 2 Vous pouvez exp dier plusieurs fois le rapport de CCQ d un m me mois Seule la derni re
277. z la cl MAIS SURTOUT PAS EN TIRANT DESSUS IMM DIATEMENT Utilisez la fonction RETIRER LA CL USB EN TOUTE S CURIT l ic ne du petit triangle droite en bas de votre CRAN Fermez cet cran de sauvegarde et quittez votre module SIMPLE CONSTRUC MANUEL Simple Construc 1 0 VERSION du 1 janvier 2015 1 Ouvrez d abord votre navigateur internet et tapez HTTP www lls qc ca pour obtenir notre site web afin de T L CHARGEZ notre logiciel dans votre ordinateur Cliquez sur l onglet ZONE CLIENT et Mot de passe tapez celui sur votre document de cl puis sur OK Dans ce nouvel cran en dessous des explications au centre cliquez sur T L CHARGEMENT Installez le logiciel selon votre type de syst me LOCAL OU EN R SEAU C scwbeta ou F scwbeta R f rez vous au chapitre sur le r seau au besoin fermez ensuite votre navigateur Vous voyez maintenant l ic ne SIMPLE CONSTRUC sur votre bureau cliquez dessus 2 Suivez maintenant ces tapes pour r cup rer vos donn es APPUYEZ TOUJOURS SUR OK aux messages d alerte tels que Vos cl s ne sont pas activ es ou autres messages c est normal vos donn es ne sont pas encore jumel es au logiciel DONC le syst me ne les d tecte pas encore 1 Cliquez sur le coffre fort puis cliquez sur l onglet R CUP RATION 2 introduisez votre cl dans le nouvel ordinateur et notez l emplacement du r pertoire ACTUEL de votre cl ex G 3 Cliquez sur
278. z sur RETOUR enter Cliquez sur CHAPPER esc pour QUITTER Annule PAYE FERM E et sortez du module PAYE OUVREZ l ic ne Acte de paiement Cochez ANNULER sur la ligne de paye corrig e pour effacer l ancienne paye Cliquez sur ACTUALISER puis sur APPROUVER pour approuver la nouvelle paye Cochez IMPRIMER et VISUALISER pour voir le nouveau num ro sur le talon de paye Note Si vous avez choisi de ne pas faire para tre les N A S sur les talons il est certain que vous ne les verrez pas ici Pour les voir retournez l ic ne CONFIGURATION SYST ME sous l onglet GABARIT DE CH QUE DE PAYE et en bas droite allez cocher la case N A S du salari visible Terminez en cliquant sur APPLIQUER suivi de OK Vous devez recommencer ensuite pour chaque p riode de paye Si vous avez besoin d aide appelez nous L cran Pjo1 d tails du co t horaire d un salari Voici un exemple Un charpentier uvre dans les secteurs r sidentiels l ger et commercial Il travaille aussi comme homme d atelier avec un salaire horaire ordinaire hors CCO La colonne D 160 d signe le travail fait comme charpentier dans le secteur r sidentiel La colonne C 160 d signe le travail fait comme charpentier dans le secteur commercial La colonne horaire d signe le travail fait comme homme d atelier dans le secteur hors CCO Chaque montant est imput TA LA r Program Files x sewkonstruc fconstruc EXE R x au secteur d activit du sala

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