lisez le memo FEB
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1. peuvent tre communiqu s par les firmes l Administration via l adresse mail du Helpdesk PLDA ac4 helpdesk minfin fed be ou via le num ro de t l phone suivant 0257 933 33 Il est videmment galement possible de prendre contact avec les fonctionnaires locaux des accises Les questions n cessitant une analyse compl mentaire seront centralis es une r ponse ne pourra d s lors pas toujours tre donn e imm diatement N anmoins tout sera entrepris afin que toutes les questions soient trait es dans un d lai maximum de 10 jours Compl mentairement il est port votre connaissance que deux r unions de suivi avec les f d rations sont d j programm es le jeudi 5 juillet 2012 de 10 h 12 h et le mardi 4 septembre 2012 de 10h00 12h00 Un rappel sera transmis une semaine auparavant Veuillez agr er Madame Monsieur l assurance de ma consid ration distingu e Administrateur g n ral Douanes et Accises2. la consommation en mati re de tabacs d claration de mise la consommation en mati re d cotaxes appareils photo jetables piles et r cipients contenant des solvants colles et encres d claration de mise la consommation pour lesquelles le paiement est effectu au comptant au guichet de la succursale d claration de r gularisation apr s le 30 septembre d une d claration trait e le 1 10 2012 proc dure de secours Informez la FEB En cas de probl me n h sitez pas galement nous informer via jb vbo feb be des probl mes que vous rencontrez et que vous signalez au helpdesk De cette mani re la FEB pourra galement intervenir aupr s de l administration Contact Jean Baeten Service Public Bruxelles le juin 2012 F d ral FINANCES l Exp Administration centrale Administration g n rale des Service Proc dures accisiennes North Galaxy Tour A 22 tage DOUANES et ACCISES Boulevard du Roi Albert Il 33 boite 37 1030 BRUXELLES NOTE aux F d rations Votre courrier du Vos r f rences Nos r f rences Annexe s D A 257 051 AC4 lectronique Madame Monsieur Je me r f re mes notes du 26 avril 2012 reprise sous la r f rence D A 256 390 et du 22 mai 2012 reprise sous la r f rence D A 256 939 Celles ci fixaient l utilisation obligatoire de l AC4 lectronique au 1 octobre 2012 et mentionnaient les modalit s relatives la possibilit de le tester vi
3. Entreprises de Belgique Jean Baeten Responsable du d partement fiscal Destin Page s Date Notre r f Sujet Site web FEB 7 juin 2012 Utilisation obligatoire de l AC4 lectronique Accises L utilisation de l AC4 lectronique sera d sormais rendue obligatoire sauf dans 5 cas d exclusion voir ci apr s Les dispositions n cessaires afin de permettre l entr e en vigueur de cette utilisation obligatoire ainsi que les sp cifications M E M O respecter nouvelle annexe 11 seront publi es prochainement au Moniteur belge arr t minist riel modifiant l arr t minist riel du 18 mars 2010 relatif au r gime g n ral d accise Toutes les informations utiles y compris un manuel une correspondance entre l ancienne et la nouvelle annexe 11 les sp cifications techniques les proc dures d enregistrement les proc dures de secours peuvent tre retrouv es l adresse PLDA suivante http plda fqov be fr AC4 FR Service Fiscalit T 32 2 515 08 63 F 32 2 515 09 85 jb vbo feb be FEB ASBL Rue Ravenstein 4 B 1000 Bruxelles T 32 251508 11 F 32 2 515 09 99 info vbo feb be www feb be Membre BUSINESSEUROPE gt Suite 1 du m mo du 7 juin 2012 Report au 1er octobre 2012 de l entr e en vigueur de l obligation d utiliser les AC4 lectroniques Gr ce l excellente concertation au sein du Forum National Douanes amp Accises et la demande de la FEB et de ses s
4. a l application web Suite la r union d information qui s est tenue le lundi 4 juin 2012 avec les diff rentes f d rations l Administration souhaite nouveau clarifier les points les plus importants concernant l application test de l AC4 lectronique 1 Acc s l application web PLDA Une firme est tenue de s enregistrer via le SPF S curit Sociale afin d avoir acc s l application web PLDA Pour ce faire il faut utiliser le formulaire de demande lectronique sur le portail du SPF S curit Sociale https www socialsecurity be site_fr employer infos employer_onss registration_gen register register htm L application web AC4 lectronique fait partie de l actuelle application web PLDA Lorsqu actuellement une firme dispose d j d un acc s l application web PLDA il n est plus n cessaire d introduire une nouvelle demande Lorsqu actuellement une firme dispose d j d un acc s l application EMCS non associ l application PLDA il suffit d introduire une demande d extension de l autorisation d acc s existante De plus amples informations sont consultables sur le site web PLDA http plda fgov be fr enregistrement_pida 2 Possibilit de test via l application web PLDA Comme il a d j t indiqu dans la note du 26 avril 2012 reprise sous la r f rence D A 256 390 il est possible depuis le 1 avril 2012 de tester la nouvelle application web AC4 lectronique relative l introduction de
5. ecteurs l administration des douanes et accises a accept de reporter au 1 octobre 2012 au lieu du 1 juillet 2012 l entr e en vigueur de l obligation d utiliser les AC4 lectroniques Les entreprises disposeront ainsi de 4 mois suppl mentaires pour vous pr parer l utilisation de ces AC4 lectroniques Que faire avant le 1er octobre Consulter le manuel d utilisateur 66 pages sur https 951 fedimbo belgium be sites 951 fedimbo belgium be files explorer AC4 FR FR_DECLARATION_PROCEDURE_ AC4_ v 1 paf V rifier que votre acc s PLDA vous permet de r aliser les tests AC4 via votre acc s S curit sociale Il est possible que vous deviez r aliser un nouvel enregistrement par le biais du formulaire de demande lectronique sur le portail de la S curit Sociale http www socialsecurity be V rifiez cela temps car la proc dure d enregistrement prend plusieurs jours Les entreprises qui n ont encore jamais utilis l application web PLDA et qui n ont pas non plus t enregistr es afin de recevoir un acc s externe l application PLDA WEB sont tenues de suivre les instructions comme indiqu es sur le lien http plda fqov be fr enregistrement PLDA et de se mettre en contact avec le Helpdesk soit par t l phone 02 579 33 33 soit par e mail plda helpdesk minfin fed be R aliser le plus rapidement possible les tests AC4 lectroniques Le mot d ordre que donne l administration des douanes et accise
6. s d clarations de mise la consommation en mati re d accise Pour plus d informations sur votre dossier veuillez prendre contact avec be Cette version test a t d velopp e en tenant compte des modifications futures de l annexe 11 de l arr t minist riel du 18 mars 2010 relatif au r gime g n ral d accise Une correspondance entre l ancienne et la nouvelle annexe 11 est disponible sur le site PLDA http plda fgov be fr AC4_ FR La version test PLDA Test est galement disponible sur le m me site http plda fgov be fr liens_PLDA Les firmes qui utilisaient d j l application web PLDA devront suivre les tapes suivantes apr s avoir eu acc s l application web PLDA version test AC4 1 cliquer sur l onglet D claration 2 cliquer sur l onglet proc dure AC4 c t gauche de l cran Un certain nombre d crans sont propos s afin d introduire une d claration de mise la consommation Le mode d emploi de la consultation de ces crans est disponible sur le site web PLDA http plda fgov be fr AC4 FR 3 N cessit du test Afin de disposer partir du 1 octobre 2012 du syst me le plus performant possible l administration des douanes et accises insiste sur la n cessit de faire tester la nouvelle application web AC4 lectronique par le plus grand nombre de firmes Toutes les questions et probl mes rencontr s tant sur le plan technique que sur le plan du contenu
7. s est tr s explicite il ne faut surtout attendre le 30 septembre 2012 pour s enregistrer et pour proc der des tests d AC4 lectroniques En effet le changement est tout sauf anodin Faire des tests prend du temps et repr sente un surcroit de travail C est pourtant la seule fa on de se pr parer et de faire en sorte que tous les probl mes soient effectivement solutionn s avant le 1er octobre Nous vous conseillons donc de r aliser le maximum de tests La version test a t gt Suite 2 du m mo du 7 juin 2012 d velopp e en tenant d j compte des modifications futures de l annexe 11 et est galement disponible sur le site web http plda fgov be fr AC4 FR Helpdesk ou administration locale des douanes et accises En cas de probl mes et ou de questions vous pouvez vous adresser soit votre bureau local des douanes et accises tous les services de contr le et de recette ont t sp cialement form s cet effet soit au helpdesk PLDA qui a cr une adresse sp cifique pour les tests AC4 ac4 helpdesk minfin fed be L administration a d cid de regrouper tous les e mails relatifs aux tests AC4 et d y r pondre globalement une fois par semaine Le Helpdesk est galement joignable par t l phone au 02 579 33 33 Pas d AC4 lectronique Les AC4 papiers sont encore maintenus moyennant certaines adaptations nouvelle annexe 11 dans les 5 situations suivantes d claration de mise
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