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1. la SmalS MvM L utilisateur remplit le NISS la p riode en question pas limit e et la date de fin est optionnelle l action de liste et le r pertoire consulter le r pertoire des CPAS la SmalS Les champs code secteur et code qualit ne sont pas Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 4 8 OCMWCPASManageAccess n 2 6 10 2008 utilis s Le contr le de l identit de la personne est lui par contre toujours d application Le syst me v rifie que le NISS de la personne n est pas remplac et que les l ments de contr le d identit sont corrects Si le NISS est remplac la demande n est pas accept e et le syst me r pond avec un message contenant le bon NISS Le syst me r pond par la liste des int grations de cette personne dans le r pertoire des CPAS la SmalS pour les p riodes qui chevauchent la p riode demand e pour les codes 001 002 003 004 005 006 007 008 009 011 012 020 et 021 pour tous les CPAS Si la date de fin n est pas sp cifi e la p riode par d faut est d un an 00 4 3 2 Liste des int grations dans le r pertoire de la BCSS L utilisateur remplit le NISS la p riode en question l action de liste et le r pertoire consulter le r pertoire primaire la BCSS Les champs code secteur et code qualit sont optionnels Le code qualit n est pris en compte que si le code secteur est sp cifi Le contr le de l identit de
2. CPAS et pour les p riodes qui chevauchent la p riode de la requ te ainsi qu un an avant cette p riode 4 2 D sint gration dans le r pertoire sectoriel des CPAS La pr sente fonctionnalit permet en fait soit d annuler purement et simplement une ligne existante soit d en modifier la p riode Proc dure suivre gt L utilisateur remplit le NISS le type de dossier la p riode en question l action de d sint gration et suffisamment d l ments en vue de contr ler l identit de la personne La d sint gration est possible pour les codes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 20 en 21 gt Le syst me v rifie que le NISS de la personne n est pas remplac et que les l ments de contr le d identit sont corrects Si le NISS est remplac la demande n est pas accept e et le syst me r pond avec un message contenant le bon NISS gt Le syst me d senregistre le dossier dans les r pertoires pr cit s pour la p riode et le type de dossier donn pour le CPAS de l utilisateur Si la p riode n existe pas ou pas compl tement le dossier est d senregistr pour la p riode existante Le syst me r pond par la liste des int grations de cette personne dans le r pertoire sectoriel pour tous les CPAS et pour les p riodes qui chevauchent la p riode de la requ te ainsi qu un an avant cette p riode 4 3 Consultation des int grations 4 3 1 Liste des int grations dans le r pertoire des CPAS
3. OCMWCPASManageAccess n 2 6 10 2008 OCMWCPASManageAccess Int gration d un NISS et consultation d une int gration Table des mati res l ntroduction 25 55258 Ent ern ans ns sal ere Mn nd ne mme na re Tan 2 2 L O SENS den ne en en ne A ee end 2 D ISTOTIQU SE EEA E EEEE E EE A E EEE E E I E 2 4 En quoi consiste le pr sent service is tint into Eten tetf 2 4 1 Int gration ai asii ii Ae A A E 3 4 2 D sint gration dans le r pertoire sectoriel des CPAS 4 4 3 Consultation des int grations Ein en NE ds 4 4 3 1 Liste des int grations dans le r pertoire des CPAS la SmalS MvM 4 4 3 2 Liste des int grations dans le r pertoire de la BCSS 5 4 3 3 Liste des int grations dans les 2 r pertoires 5 4 3 4 nake EEEE E ee E E E E 6 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s sur les donn es encod es 7 6 6 Quelles donn es sont requises et quelles donn es seront renvoy es esssssssessessees 6 7 Comment se d roule la transmission et quels partenaires sont concern s s s 7 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse 7 7 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants 7 7 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service 7 LH Autres Services ASSOCI S 222 Ma Re ane ee a ne Ra Pe cn eat re Nes des ee 8 12 Autre documentation associ e ses ssssssssesesesesescscseneses
4. SS est connu comme faisant partie du secteur des CPAS et non d un CPAS d termin Dans ce r pertoire l int gration est double une ligne est en effet cr e pour le secteur CPAS une automatiquement pour le SPP IS Proc dure suivre gt L utilisateur remplit le NISS le type de dossier la p riode en question l action d enregistrement et suffisamment d l ments en vue de contr ler l identit de la personne L enregistrement est possible pour un code qualit La p riode porte sur maximum 1 an et la date de d but doit se situer moins d un an dans le futur La p riode par d faut est un an pour le code qualit 4 elle peut tre de 4 ans Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 3 8 OCMWCPASManageAccess n 2 6 10 2008 gt Le syst me v rifie que le NISS de la personne n est pas remplac et que les l ments de contr le d identit sont corrects Si le NISS est remplac la demande n est pas accept e et le syst me r pond avec un message contenant le nouveau NISS gt Le syst me enregistre le dossier pour la p riode et le type de dossier donn pour le CPAS de l utilisateur au sein des r pertoires pr cit s Si une int gration sous un autre type de dossier existe d j celle ci n est pas remplac e les codes coexistent gt Le syst me r pond par la liste des int grations pour tous les codes de cette personne dans le registre sectoriel pour tous les
5. erni re en 1991 4 En quoi consiste le pr sent service Le pr sent service permet 3 fonctionnalit s principales savoir int grer modifier un ou plusieurs param tres d int gration et consulter une int gration existante La plupart des secteurs parmi lesquels on compte celui des CPAS utilisent ce service Ce service doit tre utilis pour la premi re int gration d un dossier en enqu te Si par apr s la qualit de l assur devient claire RIS ou quivalent RIS une nouvelle int gration selon une qualit significative devra avoir lieu Cette nouvelle int gration peut s effectuer via ce service ou par le biais de l attestation RIS ou loi 65 qui pr voit des blocs fonctionnels appropri s L int gration s effectue selon une qualit d termin e ladite qualit est identifi e par un code A l heure actuelle les CPAS utilisent les codes qualit suivants D 001 en enqu te Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 2 8 OCMWCPASManageAccess n 2 6 10 2008 4 1 002 RIS 003 quivalent RIS 004 autre aide ex b n ficiaire principal de l allocation de chauffage 005 partenaire de vie qui n est pas lui m me b n ficiaire ou mis au travail 006 travailleur occup selon les dispositions des articles 60 ou 61 007 m diation collective des dettes accompagnement budg taire 008 dossiers de service aide sociale 009 autre
6. esesesesesesesesesesesesenes 8 Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 1 8 OCMWCPASManageAccess n 2 6 10 2008 1 Introduction Les changes de donn es lectroniques doivent s op rer dans le respect de la loi sur la vie priv e et plus sp cialement en application des principes de finalit et de proportionnalit Une institution en l occurrence un CPAS ne peut acc der aux donn es d un assur social que si dans les faits elle traite le dossier dudit assur En d autres termes les CPAS ne peuvent changer des donn es sociales que pour les assur s sociaux dont ils ont la charge Le pr sent point explique l int gration qui est l op ration qui permet d apporter la preuve de la prise en charge d un dossier ainsi que les fonctionnalit s annexes telles que adaptation de l int gration ou sa consultation 2 L gislation Ce service permet le respect de la loi du 08 d cembre 1992 sur la protection de la loi priv e et plus particuli rement des principes de finalit et de proportionnalit repris galement dans loi du 15 janvier 1990 sur l instauration de la Banque Carrefour Il ne s agit donc pas ici de l application de dispositions de droit social mais de la garantie du bon d roulement des traitements en vue des changes de donn es lectroniques 3 Historique Il s agit ici d une fonctionnalit de base de la BCSS mise en place d s le d marrage de cette d
7. iels 2 La BCSS compare les donn es du registre concern avec celles de l input du CPAS 3 Lorsqu elles correspondent le message est envoy au SPP IS Smals 4 Quand les param tres sont corrects l int gration aupr s du SPP IS Smals et une r ponse positive sont renvoy es la BCSS 5 La BCSS adapte son r pertoire et envoie une r ponse positive au CPAS En cas de consultation il n y a pas d adaptation le suivi des traitements est toutefois le m me 8 Dans quel d lai y aura t il une r ponse La r ponse sera imm diatement transmise au CPAS Cela se fait en ligne 9 Quels sont les erreurs et les r sultats les plus courants Vous pouvez consulter les erreurs et les r sultats les plus courants de ce service sur JOCMWCPASManageAccess_errorcodes xls 10 Coh rence entre les diff rentes fonctionnalit s du service Le pr sent service permet d ins rer un update dans le r pertoire des r f rences de la BCSS et dans le r pertoire sectoriel Par ailleurs le m me service permet de consulter le r sultat de l op ration et ventuellement de le modifier s il appara t qu il ne convient pas Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 718 OCMWCPASManageAccess n 2 6 10 2008 11 Autres services associ s Comme il a d j t mentionn pr c demment l int gration peut galement avoir lieu par le biais d une attestation Loi 65 ou RIS Cette m thode est to
8. la personne est lui par contre toujours d application Si la date de fin n est pas sp cifi e la p riode par d faut est d un an Le syst me v rifie que le NISS de la personne n est pas remplac et que les l ments de contr le d identit sont corrects Si le NISS est remplac la demande n est pas accept e et le syst me r pond avec un message contenant le bon NISS Il est n cessaire qu un dossier en int gration existe pour la date de la demande sinon la r ponse sera vide Le syst me r pond par la liste des int grations de cette personne dans le r pertoire primaire la BCSS pour les secteurs demand s et ou accessibles pour ce dossier pour la p riode accessible par rapport la configuration des droits d acc s au registre BCSS pour les CPAS Une r ponse vide veut donc aussi ventuellement dire qu aucune int gration existante n est visible pour les CPAS ou qu il n y a pas d int grations La p riode de r ponse peut tre ouverte le code qualit est aussi retourn et le secteur est accessible dans le champ d identification de l organisme Si un code qualit et un secteur ont t sp cifi s en entr e les int grations qui ne correspondent pas ces crit res sont filtr es dans la r ponse 4 3 3 Liste des int grations dans les 2 r pertoires Il est possible de s lectionner la liste dans les deux r pertoires Les deux points pr c dents sont alors tous deux d applica
9. ntique celle du registre de r f rence Lorsque l on tente d op rer une int gration une modification ou une consultation sur un NISS remplac ledit traitement n est pas effectu mais le nouveau NISS est syst matiquement restitu titre d information 6 Quelles donn es sont requises et quelles donn es seront renvoy es Pour int grer via ce service il a t convenu que les CPAS introduisent les donn es suivantes gt Le nom de l assur social gt Le pr nom gt La date de naissance En r ponse d une int gration l utilisateur re oit un set avec les informations suivantes gt Les secteurs et codes qualit auxquels le secteur des CPAS peut acc der gt La p riode de d but et le cas ch ant de fin d int gration gt Le CPAS l origine de l int gration en cours Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 6 8 OCMWCPASManageAccess n 2 6 10 2008 gt Les autres CPAS qui auraient int gr l assur en question et ce m me si la p riode est cl tur e gt La p riode est limit e un an qui pr c de la date de d but d int gration 7 Comment se d roule la transmission et quels partenaires sont concern s OCMW CPAS KSZ BCSS SPP E MA 2 IS SMALS RE EN ER BCSS KSZ Reg 1 Le CPAS envoie les donn es requises la BCSS par le biais de son propre programme ou par le programme d une entreprise de logic
10. s formes d accompagnement 011 encadrant projet FSE 012 participant projet FSE 020 collaborateur en enqu te 021 collaborateur d finitif GLL YELL Pour une m me p riode un assur social donn peut tre int gr pour deux ou plusieurs codes qualit distincts Lorsque l assur per oit un revenu d int gration ou un quivalent revenu d int gration il faut utiliser au moins le code 002 ou le code 003 Int gration L l ment primordial en vue d assurer la pr sente fonctionnalit est l identifiant NISS du client du CPAS En fait int grer implique de cr er des lignes comprenant cet identifiant ainsi qu un type de dossier et une p riode pour laquelle des changes peuvent avoir lieu Ainsi si nous admettons que M Dupont est int gr en tant que b n ficiaire du RIS du 01 01 2007 au 31 12 2007 cela signifie que le CPAS peut changer des donn es relatives au dossier pour des p riodes de prestations en 2006 et 2007 Par changer on entend tant recevoir des informations ex consultation de la base de l ONSS qu en fournir ex d livrer des attestations A036 En fait lors de l int gration le CPAS alimente les deux r pertoires suivants gt le r pertoire des CPAS g r par le SPP IS la Smals L identifiant est alors connu au niveau d un CPAS bien pr cis ex 570406 105 67 connu au CPAS de Bruxelles gt le r pertoire des r f rences de la BCSS L le NI
11. tion Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 5 8 OCMWCPASManageAccess n 2 6 10 2008 4 3 4 Remarques Il arrive fr quemment que des CPAS consultent les deux r pertoires susmentionn s imm diatement apr s une int gration et ce afin de s assurer du r sultat de cette derni re et de voir dans quelle mesure l assur n est pas int gr aupr s d un autre CPAS Force est de constater que cette consultation est tout fait inutile dans la mesure o les informations demand es se trouvent d j dans la r ponse l int gration Par ailleurs une telle consultation co te en temps de r ponse 5 Quels sont les pr requis pour une bonne transmission de donn es Quels contr les sont effectu s sur les donn es encod es Contr le sur l acc s du CPAS ce service aspect de s curit Contr le sur la structure du message XML par rapport au XSD l inverse de ce qui se passe dans les flux conventionnels aucun contr le d int gration n a lieu ici dans la mesure o l int gration constitue l objectif de ce traitement Lors de l int gration le CPAS doit indiquer qu il conna t l assur social en introduisant des donn es d identification minimales L input du CPAS introduit est alors compar phon tiquement au contenu du Registre national ou BCSS selon le cas pour ce qui concerne les donn es alphab tiques nom pr nom La date de naissance doit tre ide
12. utefois uniquement possible lorsqu une int gration pr alable a eu lieu par le biais de ce service 12 Autre documentation associ e Il n y a pas de documents disponibles Manuel d Utilisateur du R seau de la S curit sociale 8 8

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