Manuel d`utilisation TB Info
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1. C 12 mois Patient venu e Poids Kg Contr le radiologique Pei S quelles radiologiques Si Apparition de r sistance au cours du traitement Modification du traitement Ee S quelles cliniques EI Syndr me inflammatoire Pe Si oui pr ciser Si oui pr ciser Suspicion de rechute Gu rison m 18 mois Patient venu Pei Poids Kg Contr le radiologique Pei S quelles radiologiques Fei Apparition de r sistance au cours du traitement Modification du traitement Pei S quelles cliniques P Syndr me inflammatoire E Si oui pr ciser Si oui pr ciser Suspicion de rechute Gu rison 24 mois Patient venu Poids Kg Contr le radiologique Fe S quelles radiologiques Pei Apparition de r sistance au cours du traitement Modification du traitement v S quelles cliniques Pei Syndr me inflammatoire j Si oui pr ciser Si oui pr ciser Suspicion de rechute Gu rison Fiches de Suivi g Imprimer af Valider x Annuler H Fermer A 6 mois m mes questions pour le suivi 12 mois et pour les variables m me nom avec un D la place du S a Patient venu Variable S CONSULT OUI NON b Poids Variable S_POIDS c Syndrome inflammatoire v Variable S_SYNDINF N Non O Oui X Pas de contr le d Contr le Radiologique v Variable S_RADIO A Aggravation M Am lioration 462. Exploitation 1 Les impressions a Relev mensuel des examens en cours Alt I E Cette option permet l impression d un listing des examens en cours Il est possible de choisir une date de d but et une date de fin pour l impression de cette liste b Rapport de cl ture Alt I C Cette option permet l impression d un listing des dossiers cl tur s Il est possible de choisir une date de d but et une date de fin pour l impression de cette liste La liste qui appara t est un aper u avant impression Pour imprimer cette liste il suffit de cliquer sur le bouton repr sentant une imprimante c Relev mensuel des dossiers non cl tur s Alt I D Cette option permet l impression d un listing des dossiers non cl tur s Il est possible de choisir une date de d but et une date de fin pour l impression de cette liste La liste qui appara t est un aper u avant impression Pour imprimer cette liste il suffit de cliquer sur le bouton repr sentant une imprimante d Rapport des suivis post th rapeutiques Alt I S Cette option permet l impression d un listing des suivis post th rapeutiques renseign s dans le dernier onglet de la fiche patient Il est possible de choisir une date de d but et une date de fin pour l impression de cette liste La liste qui appara t est un aper u avant impression Pour imprimer cette liste il suffit de cliquer sur le bouton repr sentant une imprimante e Traitement termin gt 6 mois et
3. INSTITUT DE VEILLE SANITAIRE Aide l utilisation du logiciel TBInfo Partie I G n ralit s Le logiciel TB info fonctionne dans un environnement Windows L ordinateur sur lequel est install le logiciel TB Info doit imp rativement tre quip de ce syst me d exploitation L acc s aux diff rentes fonctionnalit s du logiciel ce fait de 3 mani res diff rentes A travers la barre de menu principal en validant un choix avec le bouton gauche de la souris En cliquant sur un bouton En s lectionnant une action dans un menu contextuel Pop up menu obtenu l aide du bouton droit de la souris 1 TBInfo version 3 3 3 Index partie I Aide l utilisation du logiciel TBInfo Partie I G n ralit s Index partie I D marrage 1 Installation de TB info 2 Lancement de TB Info 3 Structure de l application TB Info a Les fichiers principaux b Les fichiers annexes c Les th saurus de l application ou dictionnaires Utilisation de l interface 1 Les diff rentes actions a Le bouton gauche de la souris b La s lection dans le menu c Les boutons d Le bouton droit de la souris e Les raccourcis clavier 2 Saisie de donn es a Ajout d enregistrement b Modification c Valider d Annulation e Suppression Param trage du logiciel a Param tres Mot de passe Alt P M b Param tres Configuration Alt P C 2 TBInfo version 3 3 3 Utilisation courante 1 3 Sauvegarde et res
4. TbInfoInstall333 exe Le logiciel d installation propose alors de choisir le dossier dans lequel TB Info va tre install Par d faut ce dossier est C program files TbInfo mais il est possible de changer cette destination en cliquant sur le bouton parcourir en regard du r pertoire d installation La proc dure complete d installation de TBinfo se trouve sur le document Procedure installation TBinfo pdf 2 Lancement de TB Info Pour lancer le logiciel il suffit de cliquer sur l ic ne TB info qui se trouve dans le sous menu Programmes du menu d marrer de Windows ou sur le bureau TBInfo 3 Structure de l application TB Info a Les fichiers principaux L application TB info permet de g rer des donn es de tuberculose partir d une fiche patient et de fiches de suivi Chaque fiche patient correspond un enregistrement une ligne dans le fichier VERDATA DBF A ces fiches patient sont reli es des fiches de suivi correspondant aux diff rentes visites du patient A chaque fiche de suivi correspond un enregistrement dans le fichier SUIVI DBF Les fiches patient sont reli es aux fiches de suivi par un num ro unique le NIP D un point de vue informatique on dit que l application TB Info est une application de bases de donn es relationnelles b Les fichiers annexes Le fichier des m decins utilis pour s lectionner le m decin de la fiche initiale et des fiches de suivi MEDECIN DBF Le fichier des lo
5. Variable DATESUSP Il s agit de la 1 consultation ayant motiv la mise en route des investigations compl mentaires la recherche de tuberculose 24 TBinfo version 3 3 3 c Date de d claration Variable DATEDO Date de la D O d Date de issue Variable DATEISSUE Date de l issue de traitement 12 mois e Date de derni re consultation Variable DERCONSULT f M decin e Variable CODEMEDECI Lors de l installation du logiciel dans l ordinateur il faut dans le menu Listes Services cr er la liste des m decins intervenants dans la prise en charge des patients sous traitement antituberculeux Il suffira ensuite de cliquer sur le nom du m decin concern g Type de patient Variable TYPEPAT mise en route d un traitement antituberculeux pour la premi re fois mise en route d un traitement antituberculeux apr s interruption th rapeutique mise en route d un traitement antituberculeux apr s rechute c est dire apr s reprise d une maladie gu rie cas des tuberculoses trait es ou dont les signes cliniques avaient disparus cas des tuberculoses non trait es h Nom Variable NOM i Pr nom Variable PRENOM En ce qui concerne les femmes il a t convenu d utiliser uniquement les renseignements administratifs fournis par la patiente lors de l admission et ayant servis la cr ation de son num ro d identification qu il s agisse du nom de jeune fille ou du nom marital j N d archivage
6. tiquette Gilda Variable NIP Ce num ro est propre chaque patient qu il s agisse du Num ro Identifiant Permanent NIP sp cifique l AP HP ou du num ro de fiche ou de dossier pour les autres structures Le logiciel a t labor pour pouvoir int grer des num ros qui comportent 11 chiffres C est bas sur la logique suivante les NIP comportent 10 chiffres et afin de visualiser rapidement les sujets ayant d j eu un dossier Tuberculose dans TB Info il faut renseigner le nombre d entr es dans le logiciel la fin du num ro d identification Ainsi un patient trait pour la premi re fois dans une structure du r seau aura un num ro identifiant 10 chiffres si le num ro de fiche ou de dossier des structures autres que AP HP est inf rieur 10 chiffres le faire pr c der d autant de O que n cessaire pour 25 TBinfo version 3 3 3 arriver au bon nombre augment la fin du chiffre 1 pour bien montrer qu on l int gre pour la premi re fois dans la base de donn es Et ainsi de suite s il a t int gr 2 fois il aura le chiffre 2 k Sexe v Variable SEXE M Masculin F F minin I Date de naissance Variable DATEDENAIS m Si moins de 15 ans pays de naissance du p re v Variable PaysPere Choisir dans le menu d roulant ou taper les premi res lettres du pays n Si moins de 15 ans pays de naissance de la m re v Variable PaysMere Choisir dans le menu d roulant ou taper les p
7. Izoniazide N Non P Pyrazinamide R Rifampicine S Streptomycine i PCR BKv Variable PCRBK amplification g nique des s quences nucl otidiques sp cifiques de M Tuberculosis N Non fait O Fait j Site de pr l vement de la PCR BK v Variable PCRBKSITE D Digestif G Ganglionnaire L Pleurale P P ricardique O Ost o articulaire S SNC U G nito urinaire A Autre gt Variable PCRAUTSITE k R sultat de la PCR BK v Variable RESPCRBK P Positif N N gatif RFLP Variable RFLP typage g n tique des mycobact ries par tude du polymorphisme de l ADN partir des souches de BK isol es N Non fait O Fait 34 TBInfo version 3 3 3 m Anatomopathologie v Variable ANATOMO N Non fait O Fait n Site de pr l vement anatomopathologique v Variable ANATOSITE D Digestif G Ganglionnaire L Pleurale P P ricardique O Ost o articulaire S SNC U G nito urinaire A Autre Variable ANATOASITE o R sultat de l Anatomopathologie v Variable ANATOTB 1 Anatomopathologie formelle TB prouv e par l existence de cas um 2 Anatomopathologie contributive TB voqu e devant la pr sence de granulome 3 Anatomopathologie n gative 35 TBInfo version 3 3 3 4 Quatri me cadre TRAITEMENT INITIAL Fe paler RS gt Fiche initiale Bilan Examens ji S Fiche cl ture du dossier Suivis Issue de traitement 12 mois Traitement initial Date de d but de
8. TBInfo version 3 3 3 N Normalisation P Pas de contr le Q S quelles envisageables que si traitement fini S Stable e S quelles radiologiques Variable S_SRADIO OUI NON f Gu rison Variable S_GUERI OUI NON g Suspicion de rechute Variable G RECHUTE OUI NON h S quelles cliniques Variable S_SCLINI OUI NON L Commentaire Variable COMMENT 47 TBinfo version 3 3 3 TB INFO Issue de traitement 12 molis Fiche initiale Bilan Examens Traitement Fiche cl ture du dossier Suivis i F Traitement achev dans les 12 mois suivant le d but de traitement Traitement achev le patient est consid r comme gu ri par le m decin et a pris au moins Date effective de fin de traitement LE 80 de la dose totale prescrite du traitement Si culture positive en d but de traitement n gativation de la culture en cours de traitement Qui C Non C Ne sait pas Traitement non achev dans les 12 mois suivant le d but de traitement car Le patient est d c d pendant le traitement C D c s directement li la tuberculose C D c s non directement li la tuberculose Lien inconnu entre d c s et tuberculose traitement a t arr t et non reoris C Diagnostic de tuberculose non retenu C Autre raison pr ciser patient est toujours en traitement 12 mois car PE V R sistance initiale ou acquise au cours de traitement C Traitement ini
9. 3 3 2 Les Analyses a Tableau de bord Alt A B Statistiques sur l ensemble du fichier en nombre et en pourcentage Ces statistiques peuvent tre imprim es en cliquant sur l ic ne repr sentant une imprimante b S lecteur Alt S Cette option permet de construire des requ tes visualiser les enregistrements r pondants certains crit res Il faut choisir le fichier sur lequel on veut faire un requ te L onglet s lection permet de construire la requ te Ces requ tes se construisent en choisissant des groupes conditionnels compos s d une variable d un op rateur et d une valeur Entre 2 groupes conditionnels on peut choisir de mettre un ou conditionnel OR ou un et conditionnel AND Le nombre d enregistrement r pondant une s lection est affich en haut droite de la fen tre L onglet ordre de tri permet d ordonner les fiches r pondants aux crit res de s lection c Epi Info Alt E Ouverture d une copie du Fichier Patients ou du fichier de Suivi avec le logiciel Epilnfo Une copie des fichiers VERDATA DBF ou SUIVI DBF est faite dans le r pertoire contenant le programme d analyse d Epilnfo analysis exe Le fichier VERDATA DBF est copi sous le nom EPIDATA DBF et le fichier SUIVI DBF sous le nom EPISUIVI DBF 3 Utilitaires a R indexer Cette option permet de recr er les fichiers d index qui garantissent la bonne int gration des fiches au sein de chaque fichier Cette op ration n est
10. Bilan Examens Traitement d Suivis Issue de traitement 12 mois r Cl ture Date de cl ture Date effective de fin de traitement 4 Apparition de r sistance au cours du traitement Si oui pr ciser Modification du traitement Si oui pr ciser Issue du traitement Vers quelle structure Evolution du statut social la cl ture Si oui laquelle AM valid e au CS a Date de cl ture Variable DATECLOT b Evolution du statut social la cl ture Variable STATSOCIA N Non O Oui X Ne sait pas Si oui laquelle Variable STATFIN A S curit sociale 70 B Aide m dicale R Aucune prise en charge 44 TBinfo version 3 3 3 S S curit sociale 100 Variable AMDATEFIN c Raison de la cl ture Variable CLOTURE Gu ri par le traitement preuve apport e par la n gativation des examens directs 2 reprises la fin du traitement si le patient tait bacillif re ou par la n gativation des cultures pendant le traitement si le patient tait trait sur la base de cultures positives Traitement compl t traitement achev mais pas d examen direct des crachats la fin du traitement ou absence de documentation sur une n gativation des cultures pendant le traitement Echec_th rapeutique examens directs restant positifs ou redevenant positifs apr s au moins 5 mois de traitement ou cultures restant positives ou redevenant positives apr s au moi
11. CRP fibrine haptoglobine orosomuco de en fonction des normes des laboratoires de chaque centre N Non O Oui P Pas de contr le b Baar l examen direct des pr l vements pulmonaires v Variable BKDIRECTP Baar au direct r sultats de l examen direct des expectorations et ou pr l vements bronchiques par tubage ou fibroscopie N N gatif P Positif X Non fait 32 TBInfo version 3 3 3 c R sultat des cultures des pr l vements pulmonaires v Variable BKEXPECP E En cours N N gatif P Positif X Non fait d Baar l examen direct des pr l vements extra pulmonaires v Variable BKDIRECTE r sultats de l examen direct des pr l vements autres que pr l vements ou expectorations bronchiques N N gatif P Positif X Non fait e R sultat des cultures des pr l vements extra pulmonaires v Variable BKEXPECE E En cours N N gatif P Positif X Non fait f Si cultures positives dans pr l vements extra pulmomaires v Variable BKSITE pr ciser le site de pr l vement D Digestif G Ganglionnaire L Pleurale P P ricardique O Ost o articulaire S SNC U G nito urinaire A Autre Variable BKAUTRESIT g Antibiogramme v Variable ANTIBIO E En cours N Non fait O Fait 33 TBInfo version 3 3 3 h R sistance v Variable RESISTANCE Par commodit d exploitation informatique l absence de r sistance est introduite dans la liste i dessous E Ethambutol I
12. d un cran de saisie c Valider La validation a pour effet d enregistrer physiquement les donn es dans le fichier concern d Annulation L annulation de la saisie pour effet de restaurer l enregistrement courant et toutes les variables le composant dans l tat o ils se trouvaient avant la derni re modification e Suppression La suppression d un enregistrement pour effet la suppression compl te de toutes les variables le composant Cette suppression est irr versible Param trage du logiciel a Param tres Mot de passe Alt P M Option du menu param trage permet de d finir les identifiants logins mots de passe et niveaux d acc s des utilisateurs Identit Identit de la personne laquelle sont raccroch s le login le mot de passe et le niveau d acc s Login Identifiant saisir lors de la connexion Password Mot de passe Niveau Niveau de droits de l utilisateur Dans le logiciel TB Info 2 niveaux sont utilis s Le niveau A pour l administrateur et le niveau B pour la saisie Certaines actions de param trage et configuration sont r serv es l administrateur Uniquement Par d faut le login et le mot de passe pour la saisie sont TEST TEST et pour l administrateur M M Ces mots de passe sont changer d s l utilisation courante du logiciel 10 TBInfo version 3 3 3 b Param tres Configuration Alt P C L onglet adresse Adresse de l h pital et de la DASS qui seront u
13. pas de suivi Alt I r Cette option permet l impression d un listing des patients ayant termin leur traitement depuis plus de 6 mois et n ayant pas de visite de suivi post th rapeutique La liste qui appara t est un aper u avant impression Pour imprimer cette liste il suffit de cliquer sur le bouton repr sentant une imprimante 14 TBinfo version 3 3 3 f Relev mensuel des issues 12 mois non renseign s Alt Il Cette option permet l impression d un listing de patients ayant leur issue 12 mois non renseign Il est possible de choisir une date de d but et une date de fin pour l impression de cette liste La liste qui appara t est un aper u avant impression Pour imprimer cette liste il suffit de cliquer sur le bouton repr sentant une imprimante g Perdus de vue Alt I P Le logiciel permet d imprimer des courriers de relance pour les patients perdus de vue Cette option n cessite que le logiciel Word soit install sur l ordinateur et que le param trage de celui ci soit correcte dans le menu Param tres configuration Par d faut le d lai pour les perdus de vue est de 2 mois mais il est possible de changer manuellement ce d lai Il est possible d imprimer les courriers directement ou de les visualiser dans un aper u avant impression Le fait de r pondre oui la question l impression est elle correcte marque les enregistrements comme relanc s et les exclu des prochaines relances L impression d
14. re date de vaccination s il y a plusieurs vaccinations 29 TBInfo version 3 3 3 e Pr sence d une cicatrice vaccinale Variable CICATRICE f Localisation de la maladie P E ou P E Variable LOCALISATI une ou les deux cases peuvent tre coch es P Pulmonaire Site pulmonaire site parenchymateux strict E Extra pulmonaire Si Pulmonaire Variable RADIOPUL pr cisez les caract ristiques de la radiographie pulmonaire initiale A Radiographie pulmonaire initiale anormale N Radiographie pulmonaire initiale normale Si Extra pulmonaire Variable IMAGERIE pr cisez les caract ristiques de l imagerie initiale RX chographie TDM IRM Imagerie initiale anormale N Imagerie initiale normale X Non fait Site s extra pulmonaire s v Variable SITE symptomatique s avec possibilit de cocher plusieurs cases Autre Digestif Ganglionnaire Pleural P ricardique Ost o articulaire SNC G nito urinaire Si Autre pr ciser Variable SITEAUTRE e UNO mF MU gt g Date s rologie HIV v Variable DATE_SERO 30 TBInfo version 3 3 3 h S rologie HIV v Variable VIH N Non fait X Ne sait pas F Fait i R sultat v Variable RESVIH N gatif Positif j si P Positif nombre de CD4 Variable RESVIHT4 pr ciser dans l espace disponible k Immunod pression Variable IMMUNODEPR I S rologie VHB v Variable SERVHB N Non fait X Ne sait pas F Fai
15. re v o Pays de naissance v p Ann e d arriv e en France q Nationalit v r Adresse s Commune t Code postal u T l phone v Profession caract re sanitaire ou social W Si oui pr cisez x Si oui en contact avec des enfants de moins de 15 ans TBinfo version 3 3 3 D 21 y R sidence en collectivit z Couverture sociale aa Si Aide m dicale bb Si le patient b n ficie de la s curit sociale une demande d ALD a t elle t faite cc Date de d but des signes dd Ann e de d claration ee Si diagnostic post mortem date du d c s ff SDF Deuxi me cadre BILAN a ATCD TB trait e v b Si oui pr cisez le mois et l ann e c Vaccination BCG chez les enfants lt 15 ans d Si oui pr cisez le mois et l ann e e Pr sence d une cicatrice vaccinale f Localisation de la maladie P E ou P E g Date s rologie HIV h S rologie HIV i R sultat j si P Positif nombre de CD4 k Immunod pression 1 S rologie VHB m S rologie VHC Troisi me cadre EXAMENS BIOLOGIQUES SPECIFIQUES A LA TUBERCULOSE a Syndrome inflammatoire b Baar l examen direct des pr l vements pulmonaires c R sultat des cultures des pr l vements pulmonaires d Baar l examen direct des pr l vements extra pulmonaires v e R sultat des cultures des pr l vements extra pulmonaires f Si cultures positives dans pr l vements extra pulmomaires e g Antibiogramme h R si
16. F Autres listes a La liste M decins b La liste des Pays c Services d Dictionnaires La saisie d un dossier patient a Champs obligatoires b Changement du NIP c Valider d Annuler La saisie d une fiche de suivi Exploitation 1 19 Les impressions a Relev mensuel des examens en cours Alt I E b Rapport de cl ture Alt I C c Relev mensuel des dossiers non cl tur s Alt I D d Rapport des suivis post th rapeutiques Alt I S e Traitement termin gt 6 mois et pas de suivi Alt I r f Relev mensuel des issues 12 mois non renseign s Alt I 1 g Perdus de vue Alt I P h DO en attente Alt I O i Toutes les DO Alt IT j Fiche vierge Alt I F k Issues de traitement 12 mois en attente Alt I I TBinfo version 3 3 3 1 Toutes les issues 12 mois Alt u Les Analyses a Tableau de bord Alt A B b S lecteur Alt A S c Epi Info Alt A E Utilitaires a R indexer b Export vers Excel Logiciel TBInfo Saisie des donn es Partie II Index partie II TB INFO FICHE INITIALE 1 20 Premier cadre Fiche initiale a Service b Date de l re consultation c Date de d claration d Date de issue e Date de derni re consultation f M decin v g Type de patient h Nom i Pr nom j N d archivage tiquette Gilda k Sexe v 1 Date de naissance m Si moins de 15 ans pays de naissance du p re v n Si moins de 15 ans pays de naissance de la m
17. Traitement prescrit v Variable TYPETRAIT plusieurs cases peuvent tre coch es 01 Rifater 02 Ethambutol 03 Rifampicine 04 Izoniazide 05 Pyrazinamide 06 Streptomycine 07 Rifinah 08 Kanamycine 09 Capr omycine 10 Sparfloxacine 11 Ofloxacine 37 TBInfo version 3 3 3 12 Amikacine 13 Clarithromycine 14 Ethionamide 15 Cyclos rine 16 PAS 17 Clofazimine 18 Rifabutine 19 Cortico de D pistage de l entourage v par le m decin de la consultation Variable CONSULT O Oui N Non h D pistage de l entourage demand la DASS via la DO v Variable DISPENS O Oui N Non 38 TBInfo version 3 3 3 TB INFO FICHE DE SUIVI Des patients mis sous traitement antituberculeux R seau Saint Louis InVS Bichat Bondy St Martin du Tertre Ville de Paris 1 Premier cadre TRAITEMENT a Date consultation Variable DATECONSUL b M decin v Variable CODEMEDECI c Nom et Pr nom du patient d N de fiche ou NIP Variable NIP e J1 du traitement Variable JOURTRAI f Dur e du traitement Variable DUREETRAIT g Observance v Variable OBSERVANCE observance UK compliance Fr respect par le malade de la prescription m dicamenteuse L observance sera mesur e selon l un ou l autre des crit res suivants Crit res subjectifs assiduit du patient aux consultations nombre de boites vides rapport es par le patient compliance all gu e dires du pa
18. calit s et codes postaux pour choisir la localit de r sidence du patient CODPOST DBF 8 TBInfo version 3 3 3 Le fichier des services SERVICE DBF Le fichier des pays utilis pour choisir la nationalit et le pays de naissance du patient PAYS DBF c Les th saurus de l application ou dictionnaires Tous les codes servant encadrer la saisie en offrant une liste de choix possibles l op rateur sont stock s dans le fichier DICO DBF Ce fichier contient 3 variables par enregistrement qui sont le NOM du dictionnaire le CODE du dictionnaire et le LIBELLE du dictionnaire Par exemple le CODE 19 du dictionnaire TRAIT dictionnaire des traitements correspond au libell Cortico de Dans la fiche patient ou la fiche de suivi o sera saisie l information seule le code du dictionnaire sera stock Tous les fichiers de donn es utilis s par l application TB info sont stock s dans le dossier DATA lui m me contenu dans le dossier TBInfo par d faut c program files tbinfo data Utilisation de l interface 1 Les diff rentes actions a Le bouton gauche de la souris Le bouton gauche a pour effet de valider une action de s lectionner un enregistrement b La s lection dans le menu Le menu principal regroupe toutes les actions possibles dans le logiciel TBInfo La s lection d une action dans un menu se fait l aide du bouton gauche de la saisie c Les boutons Certaines actions sont accessibles directement part
19. ciel par celles du fichier de sauvegarde c D connexion du logiciel Cette op ration d connecte du logiciel l utilisateur courant et permet une nouvelle connexion avec un autre nom et un autre mot de passe d Quitter Cette op ration ferme l application TB Info Alt F4 11 TBInfo version 3 3 3 2 La liste des patients Le bouton droit de la souris permet dans cette liste d obtenir un menu contextuel ou Pop Up Menu a Acc der la fiche patient Alt P F Le bouton Fiche patient le menu Patient Fiche Patient ou le double clic sur l enregistrement en sur brillance b Cr er un nouveau dossier Alt P N L option Patient Nouveau dossier ou le bouton Nouveau dossier permet de cr er un nouveau dossier patient vierge c Acc der au fiche de suivi d un patient Alt P S Le Bouton Fiches de suivi ou l option Patient Fiches de suivi permet d acc der la liste de tous les suivis d un patient Cette liste est tri e par date de consultation d Supprimer un dossier Patient Alt P U L option Patient Supprimer supprime le dossier patient et toutes les fiches de suivi rattach es ce dossier Attention Cette action est irr versible e Rechercher AI L R Recherche d un dossier patient par NIP ou par Nom f S lections Alt L S Des s lections pr d finies sont activables en choisissant l option Liste S lection Alt L S de la liste des patients Ces s lections permettent de visualiser les enregistreme
20. dex partie II TB INFO FICHE INITIALE 1 4 Premier cadre Fiche initiale a Service b Date de l re consultation c Date de d claration d Date de issue e Date de derni re consultation f M decin v g Type de patient h Nom i Pr nom j N d archivage tiquette Gilda k Sexe v 1 Date de naissance m Si moins de 15 ans pays de naissance du p re v n Si moins de 15 ans pays de naissance de la m re v o Pays de naissance v p Ann e d arriv e en France q Nationalit v r Adresse s Commune t Code postal u T l phone v Profession caract re sanitaire ou social W Si oui pr cisez TBinfo version 3 3 3 5 N 4 x Si oui en contact avec des enfants de moins de 15 ans y R sidence en collectivit z Couverture sociale aa Si Aide m dicale bb Si le patient b n ficie de la s curit sociale une demande d ALD a t elle t faite cc Date de d but des signes dd Ann e de d claration ee Si diagnostic post mortem date du d c s ff SDF Deuxi me cadre BILAN a ATCD TB trait e v b Si oui pr cisez le mois et l ann e c Vaccination BCG chez les enfants lt 15 ans d Si oui pr cisez le mois et l ann e e Pr sence d une cicatrice vaccinale f Localisation de la maladie P E ou P E g Date s rologie HIV v h S rologie HIV v i R sultat v j si P Positif nombre de CD4 k Immunod pression 1 S rologie VHB v m S rologie VHC v Troi
21. e SUIVI POST THERAPEUTIQUE a Patient venu TBinfo version 3 3 3 b Poids c Syndrome inflammatoire d Contr le Radiologique e S quelles radiologiques f Gu rison g Suspicion de rechute h S quelles cliniques i Commentaire TB INFO Issue de traitement 12 mois a Traitement achev dans les 12 mois suivant le d but de traitement 1 Date effective de fin de traitement 2 Si culture positive en d but de traitement n gativation de la culture en cours de traitement b Traitement non achev dans les 12 mois suivant le d but de traitement 1 Le patient est d c d pendant le traitement 2 Le traitement a t arr t et non repris 3 Le patient est toujours en traitement 12 mois c L issue de traitement n est pas connue car 1 Le patient a t transf r 2 Le patient a t perdu de vue pendant le traitement 3 Sans information 23 TBinfo version 3 3 3 TB INFO FICHE INITIALE A la mise en route du traitement antituberculeux 1 Premier cadre Fiche initiale Fine potet Bilan Examens Traitement Fiche cl ture du dossier Suivis Issue de traitement 12 mois Crit re de d claration C Infection tuberculeuse primo infection C Tuberculose maladie Virage IDR 10 UI sans signes cliniques ni Cas confirm maladie due une mycobact rie du complexe tuberculosis prouv e par para cliniques induration gt 15 mm si BCG ou culture Cas probable 1 d
22. effectuer qu en cas de dysfonctionnement du logiciel b Export vers Excel Permet une copie des fichiers dans un format directement utilisable par le tableur Excel Les fichiers sont copi s avec comme noms par d fautsPatients xls pour le fichier des patients et suivis xis pour les fiches de suivi Ces noms ainsi que les r pertoires de destination peuvent tre chang s Le r sultat est affich dans une grille impression envisageable 16 TBinfo version 3 3 3 Logiciel TBInfo Saisie des donn es Partie II Lorsqu un item est suivi d une fl che dirig e vers le bas cela signifie qu il faut s lectionner la r ponse dans une liste d roulant obtenue en cliquant sur la fl che Les listes sont d taill es dans cette notice avec en regard le codage m moris dans la base de donn es Pour aller plus vite dans la saisie il est possible de taper directement les codes sans passer par les listes d roulantes Pour passer d un Item au suivant appuyer sur la touche tabulation Si un item est saut c est que l ordinateur fera seul le travail de remplissage une fois l ensemble des donn es n cessaires rempli Ces cases sont signal es par une toile 7x sur la notice Dans le cas des questions tiroirs si la r ponse est non la premi re question il est logique de ne pouvoir r pondre aux questions suivantes C est la raison pour laquelle existe une s curit dans le logiciel vitant la possibilit de r pon
23. en contact avec des enfants de moins de 15 ans Variable CONTCT_ENF DICO ONI Pr cision sur la profession caract re sanitaire ou social O Oui N Non P Ne sait pas y R sidence en collectivit v Variable COLLECTIV DICO COLLECT C Centre d h bergement social structure associative d accueil souvent subventionn e proposant un h bergement de dur e variable pour les personnes ou familles en difficult sans domicile quel que soit le statut social F Foyer de travailleurs en fait actuellement plut t foyers de migrants avec ou sans emploi quel que soit le statut social N Non P Etablissement p nitentiaire R Etablissement d h bergement pour personnes g es ge sup rieur 75 ans maison de retraite long s jour 27 TBInfo version 3 3 3 z Couverture sociale v Variable SECU DICO SECU il s agit de la couverture sociale effective le jour de la mise en route du traitement antituberculeux A S curit sociale 70 Aide m dicale CMU 70 CMU 100 Ambassade trang re Pensionn de guerre Personnel diplomatique Aucune prise en charge ON D U QM J OQ DJ S curit sociale 100 aa Si Aide m dicale Variable AMDATE pr cisez la date de validit bb Si le patient b n ficie de la s curit sociale une demande d ALD a t elle t faite Variable ALD O Oui N Non cc Date de d but des signes Variable DEBUT_SIGN dd Ann e de d claratio
24. es relances de perdus de vue utilise une fusion Word dont le document ma tre peut tre modifi pour chaque centre Ce document se trouve dans le sous r pertoire DOC du r pertoire du logiciel TBInfo et il s appelle pdv doc h DO en attente Alt I O Cette option permet l dition de toutes les DO non encore dit es La date d impression de la DO est utilis e pour la date de la d claration Le fait de r pondre oui la question l impression est elle correcte affecte les dates de DO dans les enregistrements i Toutes les DO Alt I T En mode administrateur uniquement il est possible d imprimer toutes les DO m mes si elles ont d j ZZ Z pZ J Fiche vierge Alt 1 F Cette option permet d imprimer une s rie de fiches vierges s lectionn es k Issues de traitement 12 mois en attente Alt I I Cette option permet l dition de toutes les fiches de d claration des issues de traitement antituberculeux 12 mois non encore dit es La date d impression de la fiche est utilis e pour la date d issue Le fait de r pondre oui la question l impression est elle correcte affecte les dates de la fiche de d claration dans les enregistrements I Toutes les issues 12 mois Alt I u En mode administrateur uniquement il est possible d imprimer toutes les les fiches de d claration des issues de traitement antituberculeux 12 mois m mes si elles ont d j t dit es 15 TBinfo version 3
25. es signes cliniques et ou radiologiques compatibles avec une augmentation de 10 mm par rapport l IDR tuberculose 2 d cision de traiter le patient avec un traitement antituberculeux standard Patient Service Ed Pays de Naissance EN Ann e d arriv e Date de 1 re consultation Z Bh Franca Date de d claration P Date issue Z Nationalit Derni re consultation t M decin r f rent du patient Type de patient Code postal Nom Commune Adresse Pr nom T l phone LL N d archivage Profession caract re NIP ou autre sanitaire ou social i Sexe Si oui pr cisez Si oui en contact avec des enfants lt 15 ans z Date de naissance TA R s en collectivit Si moins de 15 ans Pays de Naissance du p re Couverture sociale E Pays de Naissance de la m re AM valid e au 4 4 Une demande de 100 au titre d une ALD Ei Date de d but des signes 77 a t elle t faite Si diagnostic post mortem date du d c s Ez Ann e d claration Fiches de Suivi B Imprimer d Valider x Annuler a Service Variable SERVICE Penser saisir les coordonn es du service dans le menu Listes Services lors de l installation du logiciel Pour les h pitaux de l AP HP il a t convenu de retenir le num ro administratif de l Unit Administrative U A b Date de 1 re consultation
26. ir d un bouton Le fait de cliquer une fois sur le bouton d clenche l action d Le bouton droit de la souris Dans les listes de donn es le bouton droit permet l ouverture d un menu contextuel dans lequel sont propos es diff rentes actions couramment utilis es Ces actions sont accessibles par le menu principal et par les raccourcis clavier e Les raccourcis clavier Toute action accessible dans un menu l est aussi partir d un raccourci clavier s quence de touches Le raccourci clavier d bute par la touche Alt suivi de la lettre soulign de l item d un menu L impression des perdus de vue peut tre lanc e par la s quence Alt I P I pour le menu impression et P pour le choix Perdus de vue 9 TBInfo version 3 3 3 2 Saisie de donn es Quelque soit le fichier dans lequel la saisie est faite le mode de fonctionnement est toujours le m me On travaille sur des enregistrements constitu s de variables Les actions d ajout de modification et de suppression se font toujours sur un enregistrement complet a Ajout d enregistrement L ajout d un enregistrement ou la cr ation d un enregistrement a pour effet l obtention d un enregistrement vierge compl ter La saisie des informations dans les variables d un enregistrement est prise d finitivement en compte lors de l op ration valider b Modification Pour modifier un enregistrement il faut passer en mode dition qui est accessible en cliquant sur le bouton modifier
27. n Variable ANNEEMINIT ee Si diagnostic post mortem date du d c s Variable DATEDC ff SDF Variable SDF 28 TBInfo version 3 3 3 2 Deuxi me cadre BILAN Fiche patient Fiche initiale Bilan Examens Traitement Fiche cl ture du dossier Suivis Issue de traitement 12 mois r Ant c dents ATCD TB Trait e N Non Vaccination BCG chez les enfants lt 15 ans Dui C Non C Ne sait pas Si oui pr cisez le mois et l ann e 7 Date de la vaccination si plusieurs date de la 1 re 28 8 Pr sence d une cicatrice vaccinale cLocalisation s Pulmonaire avec Extra pulmonaire avec E Sites Autre pr cisez J S rolagie Contexte du diagnostic Date s rologie 27 lt S rologie HIY E S rologie VHB Autre pr cisez R sultat E AgHbs P Si P nombre de CD4 AgHbe Immunod pression El AcantiHbs AcantiHbe Histologie vocatrice S rologie YHC e C Oui C En cours Acanthc Li C Non C Non fait Modifier Fiches de Suivi 5 Imprimer d Valider x Annuler a ATCD TB trait e v Variable ATCDTUB ant c dents de tuberculose trait e O Oui N Non X Ne sait pas b Si oui pr cisez le mois et l ann e Variable ATCDDATE c Vaccination BCG chez les enfants lt 15 ans Variable BCG d Si oui pr cisez le mois et l ann e Variable DVACCI Mettre la premi
28. ns 5 mois de traitement D c s par tuberculose quelle que soit la date avant la fin envisag e du traitement Traitement interrompu traitement arr t par le patient pendant au moins 2 mois cons cutifs et non compl t en le prolongeant de 3 mois donc en l amenant 9 mois quand le traitement initial pr vu tait de 6 mois ou 12 mois quand le initial traitement pr vu tait de 9 mois ou patient dont la prise d antituberculeux est inf rieure 80 du total pr vu Perdu de vue patient ne se pr sentant pas deux consultations successives malgr la lettre de relance et pour lequel le m decin ne conna t pas la raison de l absence Transfert patient changeant de m decin ou de structure de soins et pour lequel aucune information ult rieure ne peut tre obtenue Autre diagnostic D c s d autre cause que tuberculose quelle que soit la date avant la fin envisag e du traitement 45 TBInfo version 3 3 3 2 SUIVI POST THERAPEUTIQUE Fiche patient Fiche initiale Bilan Examens Traitement Fiche cl ture du dossie Issue de traitement 12 mois Suivi post th rapeutique ve Patient venu l lt Poids Kg Contr le radiologique lt S quelles radiologiques lt Apparition de r sistance au cours du traitement Modification du traitement j S quelles cliniques ja Syndr me inflammatoire ei Si oui pr ciser Si oui pr ciser Suspicion de rechute Gu rison
29. nts r pondants aux crit res suivants Perdus de vue S rologie HIV positive Syndromes inflammatoires Baar l examen direct positif R sultat des cultures positif Antibiogramme r sistance Pour annuler une s lection en cours il suffit de valider nouveau l option s lection g Trier la liste Alt L T Trier la liste selon un des ordres de tris propos s Par NIP par Nom ou par Code de M decin L odre sans tri correspond l ordre de saisie des fiches h Imprimer la DO A t I I Imprime la D claration Obligatoire du dossier s lectionn 12 TBInfo version 3 3 3 i Fermer la liste Alt L F Le bouton fermer ou l option Liste Fermer permet de quitter la liste des patients 3 Autres listes a La liste M decins Cette liste permet la gestion du fichier des m decins c est dire l ajout la suppression et la modification des m decins intervenants dans le lieu o est install le logiciel TB Info La suppression d un m decin du logiciel TBInfo n est pas conseill e En effet un m decin est associ un code unique qui est r p t dans les enregistrements patient et suivi o il est r f renc b La liste des Pays Cette liste est utilis e pour choisir la nationalit et le pays de naissance des patients Cette liste peut tre modifi e sur consigne du r seau uniquement C Services Cette liste permet la gestion des services de consultation Les services qui sont coch s comme tan
30. remi res lettres du pays o Pays de naissance v Variable PAYSNAIS Choisir dans le menu d roulant ou taper les premi res lettres du pays p Ann e d arriv e en France v Variable ANNEE_FR q Nationalit v Variable NATIONAL il a t d cid de s lectionner le pays relatif la nationalit du sujet et non l adjectif qualificatif ex France au lieu de fran ais afin d viter les erreurs d interpr tation ex fran ais ou fran aise si le patient est une femme et les lacunes toujours possibles ex quelle est la nationalit d un sujet de Sierra Leone r Adresse Variable ADRESSE11 et ADRESSE12 Essayer si le patient est SDF d inscrire les diff rents endroits o le patient est susceptible de s journer afin d optimiser la r ception des lettres de relance quand elles deviennent n cessaires s Commune e Variable COMMUNE1 choisir dans le menu d roulant ou taper les premi res lettres de la commune sachant que seules les communes de l Ile de France peuvent tre inscrites 26 TBInfo version 3 3 3 t Code postal Variable CODPOST1 il s inscrit automatiquement u T l phone Variable TELEPHONE1 v Profession caract re sanitaire ou social v Variable PROFSANI DICO PCSS E Oui en tablissement de sant N Non O Oui autre P Ne sait pas w Si oui pr cisez Variable PROFSANILI Pr cision sur la profession caract re sanitaire ou social x Si oui
31. s allergiques F Fin du traitement P Passage en bith rapie R R sistance 1 ou plusieurs ATB c Si r sistance pr cisez v Variable MODRES Ethambutol Izoniazide Pyrazinamide Rifampicine Streptomycine d Si Autre pr ciser Variable MODEAUTRE 41 TBInfo version 3 3 3 3 Troisi me cadre EXAMENS BACTERIOLOGIQUES a Baar l examen direct des pr l vements pulmonaires v Variable BKDIRECTP N N gatif P Positif X Non fait b R sultats des cultures des pr l vements pulmonaires v Variable BKEXPECP E En cours N N gatif P Positif X Non fait c Baar l examen direct des pr l vements extra pulmonaires v Variable BKDIRECTE N N gatif P Positif X Non fait d R sultats des cultures des pr l vements extra pulmomaires v Variable BKEXPECE E En cours N N gatif P Positif X Non fait e Si cultures de pr l vement extra pulmonaire positives pr ciser le site v Variable BKSITE D Digestif G Ganglionnaire L Pleurale P P ricardique O Ost o articulaire S SNC U G nito urinaire A Autre Variable BKASITE 42 TBinfo version 3 3 3 f Nouvel antibiogramme Variable REANTIO N Non O Oui g R sistance Variable RESANTIBIO 43 TBInfo version 3 3 3 TB INFO CLOTURE DU DOSSIER patients mis sous traitement antituberculeux R seau Saint Louis InVS Bichat Bondy St Martin du Tertre Ville de Paris Le Fiche patien a Fiche initiale
32. s des cultures des pr l vements pulmonaires c Baar l examen direct des pr l vements extra pulmonaires e d R sultats des cultures des pr l vements extra pulmomaires e Si cultures de pr l vement extra pulmonaire positives pr ciser le site w f Nouvel antibiogramme g R sistance TB INFO CLOTURE DU DOSSIER a Date de cl ture b Evolution du statut social la cl ture c Raison de la cl ture 2 SUIVI POST THERAPEUTIQUE 6 TBinfo version 3 3 3 a Patient venu b Poids c Syndrome inflammatoire d Contr le Radiologique e S quelles radiologiques f Gu rison g Suspicion de rechute h S quelles cliniques i Commentaire TB INFO Issue de traitement 12 mois a Traitement achev dans les 12 mois suivant le d but de traitement 1 Date effective de fin de traitement 2 Si culture positive en d but de traitement n gativation de la culture en cours de traitement b Traitement non achev dans les 12 mois suivant le d but de traitement 1 Le patient est d c d pendant le traitement 2 Le traitement a t arr t et non repris 3 Le patient est toujours en traitement 12 mois c L issue de traitement n est pas connue car 1 Le patient a t transf r 2 Le patient a t perdu de vue pendant le traitement 3 Sans information 7 TBinfo version 3 3 3 D marrage 1 Installation de TB info Le logiciel TB Info s installe en double cliquant sur le fichier
33. ses illogiques ex si la PCR BK n a pas t faite on ne peut pas la cocher comme positive Le nom de chaque variable est sp cifi derri re la mention variable 17 TBInfo version 3 3 3 Index partie II Aide l utilisation du logiciel TBInfo Partie I G n ralit s Index partie I D marrage 1 Installation de TB info 2 Lancement de TB Info 3 Structure de l application TB Info a Les fichiers principaux b Les fichiers annexes c Les th saurus de l application ou dictionnaires Utilisation de l interface 1 Les diff rentes actions a Le bouton gauche de la souris b La s lection dans le menu c Les boutons d Le bouton droit de la souris e Les raccourcis clavier 2 Saisie de donn es a Ajout d enregistrement b Modification c Valider d Annulation e Suppression Param trage du logiciel a Param tres Mot de passe Alt P M b Param tres Configuration Alt P C Utilisation courante 18 TBInfo version 3 3 3 1 S Sauvegarde et restauration des donn es a Sauvegarde Alt F S b Restauration Alt F S c D connexion du logiciel d Quitter La liste des patients a Acc der la fiche patient Alt P F b Cr er un nouveau dossier Alt P N c Acc der au fiche de suivi d un patient Alt P S d Supprimer un dossier Patient Alt P U e Rechercher AI L R f S lections Alt L S g Trier la liste Alt L T h Imprimer la DO Alt I I i Fermer la liste Alt L
34. si me cadre EXAMENS BIOLOGIQUES SPECIFIQUES A LA TUBERCULOSE a Syndrome inflammatoire b Baar l examen direct des pr l vements pulmonaires c R sultat des cultures des pr l vements pulmonaires d Baar l examen direct des pr l vements extra pulmonaires v e R sultat des cultures des pr l vements extra pulmonaires f Si cultures positives dans pr l vements extra pulmomaires g Antibiogramme h R sistance w i PCR BK j Site de pr l vement de la PCR BK v k R sultat de la PCR BK 1 RFLP m Anatomopathologie e n Site de pr l vement anatomopathologique v o R sultat de l Anatomopathologie w Quatri me cadre TRAITEMENT INITIAL TBInfo version 3 3 3 a Date de d but de traitement b Poids c Taille en cm d Dur e de traitement e Modalit s f DOT v g Traitement prescrit w h D pistage de l entourage demand la DASS via la DO v TB INFO FICHE DE SUIVI 1 Premier cadre TRAITEMENT a Date consultation b M decin v c Nom et Pr nom du patient d N de fiche ou NIP e J1 du traitement f Dur e du traitement g Observance v h Evolution i Antibiogramme initial j R sistance Deuxi me cadre NOUVEAU TRAITEMENT D a Type de traitement prescrit b Motif de la modification c Si r sistance pr cisez v d Si Autre pr ciser 3 Troisi me cadre EXAMENS BACTERIOLOGIQUES a Baar l examen direct des pr l vements pulmonaires e b R sultat
35. stance w i PCR BK j Site de pr l vement de la PCR BK v k R sultat de la PCR BK 1 RFLP m Anatomopathologie e n Site de pr l vement anatomopathologique v o R sultat de l Anatomopathologie w Quatri me cadre TRAITEMENT INITIAL a Date de d but de traitement TBInfo version 3 3 3 b Poids c Taille en cm d Dur e de traitement e Modalit s f DOT v g Traitement prescrit w h D pistage de l entourage demand la DASS via la DO v TB INFO FICHE DE SUIVI 1 D Premier cadre TRAITEMENT a Date consultation b M decin c Nom et Pr nom du patient d N de fiche ou NIP e J1 du traitement f Dur e du traitement g Observance h Evolution i Antibiogramme initial j R sistance Deuxi me cadre NOUVEAU TRAITEMENT a Type de traitement prescrit b Motif de la modification c Si r sistance pr cisez v d Si Autre pr ciser Troisi me cadre EXAMENS BACTERIOLOGIQUES a Baar l examen direct des pr l vements pulmonaires e b R sultats des cultures des pr l vements pulmonaires c Baar l examen direct des pr l vements extra pulmonaires e d R sultats des cultures des pr l vements extra pulmomaires e Si cultures de pr l vement extra pulmonaire positives pr ciser le site w f Nouvel antibiogramme g R sistance TB INFO CLOTURE DU DOSSIER 2 22 a Date de cl ture b Evolution du statut social la cl ture c Raison de la cl tur
36. t actifs peuvent tre s lectionn s lors de la saisie d une fiche patient d Dictionnaires Cette option accessible uniquement en mode administrateur permet de param trer les dictionnaires utilis s dans le logiciel TB Info Attention La modification des dictionnaires peut avoir des cons quences graves et elle ne doit tre utilis e que sur consigne de l informaticien 4 La saisie d un dossier patient a Champs obligatoires Les champs dont la couleur de fond est le jaune doivent obligatoirement tre renseign s lors de la saisie d un nouveau dossier b Changement du NIP Lors de la modification d un dossier si le num ro de NIP est chang le logiciel propose alors de r percuter ce changement sur les fiches de suivi rattach es au dossier Cette proc dure permet de ne pas perdre les fiches de suivi rattach es un dossier patient c Valider Cette option valide la saisie et enregistre les modifications dans le fichier des dossiers patients d Annuler Cette option annule la saisie en cours et restaure l tat de la fiche patient lors de son dernier enregistrement 13 TBInfo version 3 3 3 5 La saisie d une fiche de suivi La saisie d une fiche de suivi utilise les m mes principes de fonctionnement que la fiche patient Il peut y avoir plusieurs fiches de suivi pour un m me patient Il faut s assure d tre sur la bonne fiche de suivi avant de choisir les options de modification et suppression d une fiche
37. t et Ag HBs Variable AGHBS Ag HBe Variable AGHBC Ac anti HBs Variable ACANTIHBS Ac anti HBc Variable ACANTIHBC m S rologie VHC v Variable SERVHC N Non fait X Ne sait pas F Fait et Ac anti VHC Variable ACANTIVHC 31 TBinfo version 3 3 3 3 Troisi me cadre EXAMENS BIOLOGIQUES SPECIFIQUES A LA TUBERCULOSE mor a Fiche initiale Bilan Traitement Fiche cl ture du dossier Suivis Issue de traitement 12 mois c Examens biologiques sp cifiques la tuberculose Syndrome inflammatoire Date de pr l vement pulmonaire PCR BK N v Non fait Type de pr l vement Site BAAR l examen direct pulmonaire Autre site R sultats cultures des pr l vements Pulmonaires Fi R sultat E Date de pr l vement extra pulmonaire 2 RFLP e Non fait BAAR l examen direct extra pulmonaire be R sultats cultures des pr l vements extra pulm X R sultat Si cultures positives pr cisez le site Si autre pr cisez Antibiogramme Fei Anatomopathologie Ei R sistance Site Autre site R sultat de l anatomopathologie Ei Identification de la mycobact rie Imprimer af Valider X Annuler a Syndrome inflammatoire v Variable SYNDINF un syndrome inflammatoire tant d fini par l existence d anomalies biologiques associant VS gt 30 mm la premi re heure et une augmentation d un des param tres suivants
38. tauration des donn es a Sauvegarde Alt F S b Restauration Alt F S c D connexion du logiciel d Quitter La liste des patients a Acc der la fiche patient Alt P F b Cr er un nouveau dossier Alt P N c Acc der au fiche de suivi d un patient Alt P S d Supprimer un dossier Patient Alt P U e Rechercher Al L R f S lections Alt L S g Trier la liste Alt L T h Imprimer la DO Alt I I i Fermer la liste Alt L F Autres listes a La liste M decins b La liste des Pays c Services d Dictionnaires La saisie d un dossier patient a Champs obligatoires b Changement du NIP c Valider d Annuler La saisie d une fiche de suivi Exploitation 3 1 Les impressions a Relev mensuel des examens en cours Alt I E b Rapport de cl ture Alt I C c Relev mensuel des dossiers non cl tur s Alt I D d Rapport des suivis post th rapeutiques Alt I S e Traitement termin gt 6 mois et pas de suivi Alt I r f Relev mensuel des issues 12 mois non renseign s Alt I 1 g Perdus de vue Alt I P h DO en attente Alt I O i Toutes les DO Alt IT j Fiche vierge Alt I F TBinfo version 3 3 3 k Issues de traitement 12 mois en attente Alt I I 1 Toutes les issues 12 mois Alt I u Les Analyses a Tableau de bord Alt A B b S lecteur Alt A S c Epi Info Alt A E Utilitaires a R indexer b Export vers Excel Logiciel TBInfo Saisie des donn es Partie II In
39. tialement pr vu pour une dur e sup rieure 12 mois FR q 5 V Effets secondaires ou intol rance au traitement C Traitement interrompu plus de deux mois R V Echec du traitement initial r ponse clinique insuffisante C Traitement modifi car cocher la ou les cases correspondantes d ou non n gativation des examens bact riolagiques L issue de traitement n est pas connue car Le patient t transf r autre m decin autre tablissement ou structure de soin ou autre pays Coordonn es de la structure ventuellement du pays du transfert Coordonn es du m decin 7 Le patient a t perdu de vue pendant le traitement et l est toujours 12 mois apr s le d but du traitem Sans information Fiches de Suivi gt gt Imprimer l Valider x Annuler H Fermer a Traitement achev dans les 12 mois suivant le d but de traitement Variable IS_ACHEVE b Date effective de fin de traitement Variable IS_DFINTRA c Si culture positive en d but de traitement n gativation de la culture en cours de traitement Variable IS_NEGCULT d Traitement non achev dans les 12 mois suivant le d but de traitement Variable IS_NOACHEVE 48 TBInfo version 3 3 3 e Le patient est d c d pendant le traitement Variable IS_DCD gt Variable IS_DCDLIEN f Le traitement a t arr t et non repris Variable IS_ARRET Variable IS_ARRETCS Variable IS_AUTRART g Le patient est toujo
40. tient Crit res objectifs coloration des urines hyperuric mie Crit res cliniques am lioration clinique prise de poids I Interruption par le patient N Non 39 TBinfo version 3 3 3 O Oui X Ne sait pas h Evolution Poids Variable POIDS Syndrome inflammatoire Variable SYNDINF N Non O Oui X Pas de contr le Contr le Radiologique Variable RADIO A Aggravation M Am lioration N Normalisation P Pas de contr le Q S quelles envisageables que si traitement fini S Stable Augmentation des transaminases Variable TRANSAMINA A R sultats en attente N Non O Oui P Pas de contr le i Antibiogramme initial Variable ANTIBIO j R sistance Variable RESISTANCE 2 Deuxi me cadre NOUVEAU TRAITEMENT ne remplir que si la th rapeutique est modifi e cette consultation a Type de traitement prescrit v Variable TYPETRAIT 01 Rifater 02 Ethambutol 03 Rifampicine 04 Izoniazide 05 Pyrazinamide 40 TBinfo version 3 3 3 06 Streptomycine 07 Rifinah 08 Kanamycine 09 Capr omycine 10 Sparfloxacine 11 Ofloxacine 12 Amikacine 13 Clarithromycine 14 Ethionamide 15 Cyclos rine 16 PAS 17 Clofazimine 18 Rifabutine 19 Cortico de b Motif de la modification v Variable RAISON A Autre B Intol rance biologique num ration perturb e l vation des transaminases C Intol rance clinique troubles de la vision manifestation
41. tilis s sur la D O Le service par d faut utilis lors de la saisie L onglet r f rent Coordonn es du m decin r f rent qui sera utilis comme signataire des courriers pour les perdus de vue Pr f rences Remplacer lt Tab gt par lt Entr e gt La touche par d faut pour passer d un champ l autre dans l environnement Windows est la touche Tab Le fait de cocher cet item permet de passer d un champ l autre par la touche Entr e Chemin pour Microsoft Word permet de sp cifier le nom et l emplacement du programme Word si celui ci est diff rent de celui sp cifi par d faut Version de Word s lection de la version de Word install e sur l ordinateur Utilisation courante 1 Sauvegarde et restauration des donn es a Sauvegarde Alt F S Acc s partir du menu fichier en choisissant l option Sauvegarde Alt F S Tous les fichiers de donn es les fichiers DBF sont alors stock s dans un fichier compress de type ZIP Format du fichier de sauvegarde fichier compress de type zip dont le nom par d faut est sauvegarde avec la date du jour ex Sauvegarde du 26 septembre 1999 zip Le dossier contenant les sauvegardes est par d faut le dossier ZIP dans le dossier TBINFO b Restauration Alt F S Cette op ration permet de r cup rer les donn es contenues dans un fichier de sauvegarde Fichier ZIP pour les int grer dans le logiciel Attention La restauration crase les donn es du logi
42. traitement LL Date pr vue de fin de traitement Dur e de traitement pr vue mois Type de traitement Poids kg Autre traitement Taille cm Cortico de Modalit du traitement initial Hospitalisation en service aigu Passage en moyen s jour Date de d but LES Date de fin 4 7 Date de d but 27 Date de fin on r D pistage de l entourage pot D pistage de l entourage par le m decin de consultation D pistage de l entourage demand la DASS via la D O Modifier Fiches de Suivi Imprimer af Valider X Annuler H Fermer a Date de d but de traitement Variable DATETRAIT b Poids Variable POIDSINIT la mise en route du traitement en kg c Taille en cm Variable TAILLE d Dur e de traitement Variable DUREE pr vue lors de la mise en route du traitement en mois 36 TBInfo version 3 3 3 e Modalit s si aucune case n est coch e c est que le traitement est ambulatoire Hospitalisation en service aigu v Variable MODALITEA N Non O Oui Si oui date d but date fin Variable TTTIDEB et TTTIFIN Passage en moyen s jour Variable MODALITES une hospitalisation en moyen s jour a une dur e inf rieure 80 jours N Non O Oui Si oui date d but date fin Variable TTTSDEB et TTTSFIN f DOT v Variable DOT D livrance Observ e de la Th rapeutique N Non O Oui g
43. urs en traitement 12 mois Variable IS_TRAIT Variable IS_TRAITCS Variable IS_MODIF_R Variable IS_MODIF I Variable IS MODIF E h L issue de traitement n est pas connue car i Le patient a t transf r Variable IS_TRANSF Coordonn es de la structure Variable IS_STRUCT Coordonn es de la structure Variable IG MED j Le patient a t perdu de vue pendant le traitement Variable IS_PDV k Sans information Variable IS_SI 49 TBInfo version 3 3 3
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