BIOPAMA-2014-Rapport-BRV-CBS
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1. Comp tences en planification Analyse spatiale Ma trise des techniques de planification suivi et valuation Connaissance du cycle de gestion d une AP ex explication de la diff rence entre r sultats et impacts Ma trise du formulaire Connaissance sur les formulaires et les outils Connaissances techniques de base sur les terminologies dans le formulaire Connaissance des concepts sous jacents notamment sur les aspects contexte comprendre les notions qui sont soulev es dans le formulaire ex gouvernance services cosyst miques cologiques etc Administration du formulaire Etre capable d aller au del de ce qui est dans le formulaire et pouvoir l expliquer aux gestionnaires En logiciel de traitement de donn es Utilisation de l outil informatique Ma trise du logiciel Excel Interpr tation et analyse des donn es 15 Analyse des pond rateurs concepteurs En ing nierie de formation Approche p dagogique __ Andragogie formation des adultes Animation de groupe et discussion collective En relations interpersonnelles Aptitude dans la communication Connaissance de gestions des conflits Techniques de facilitation et d appropriation Connaissances sur l approche participative R les types d accompagnement attendus de sa part Appui au remplissage du formulaire Former les gestionnaires d AP et quipe de terrain o En utilisant la2. gie g n rale La strat gie de d veloppement des capacit s de cette premi re phase de BIOPAMA vise soutenir la mise en place de l Observatoire pour les aires prot g es afin que celui ci soit aliment par des donn es fiables et puisse servir d appui la prise de d cision L axe principal de la strat gie vise donc renforcer les capacit s des fournisseurs de donn es et des utilisateurs des donn es Axe 1 D velopper les capacit s de collecte de production et d utilisation des donn es sur l Aire Prot g e Axe 1 a D velopper les capacit s de collecte et de production de donn es en utilisant le formulaire de l Observatoire pour les fournisseurs des donn es Axe 1 b D velopper les capacit s d utilisation des r sultats du formulaire pour la planification de l aire prot g e pour les utilisateurs des donn es Axe 2 P renniser les acquis de l axe 1 pour une assurance qualit long terme des comp tences dans la gestion des AP Figure 1 Sch ma de la strat gie propos e P rennisation Syst me Minist res Strat gies et politiques de gestion des AP bas es surles PTE bailleurs wae i 4 4 Organismes regionaux 4 Directeur minist riel Universit s centres de formation de recherche Institution M canismes de planification de gestion d Directeur national EN Directeur sectoriel Directeur de parc Conservateur Individu Formation en collecte Chefs de volets
3. quipe cadres sup rieurs sur l utilisation du formulaire Ces gestionnaires recevront la formation et seront accompagn s par les formateurs pour le remplissage de leur formulaire jusqu l obtention des r sultats Des conservateurs issus d un certain nombre d AP sont capables de remplir correctement le formulaire 10 L axe 1b consiste d velopper les capacit s d utilisation des r sultats pour la gestion des AP Il comporte deux tapes AX 1B ETAPE 2 Formation accompagnement en d veloppement d un plan d action correspondant l interpr tation des r sultats D tails de l tape R sultats attendus Il s agit de d velopper les capacit s d analyse dans la lecture du radar et d identifier les faiblesses dans la gestion de l AP Cet exercice sera fait avec les partenaires proches du gestionnaire Des conservateurs issus d un certain nombre d AP sont capables d analyser et d interpr ter les r sultats du formulaire pour d duire les faiblesses de gestion dans leur site Les d cisionnaires les partenaires techniques et financiers disposent d informations sur les forces les lacunes et des faiblesses des AP dans leur zone d intervention pour orienter leurs d cisions Cette tape consiste d velopper une r activit et ou proactivit des gestionnaires des AP et de leurs partenaires pour am liorer la gestion et la planification de l AP Des
4. d AP et donc diff rents niveaux d accompagnement qui pourraient tre diff rents entre les fournisseurs des donn es et les utilisateurs des r sultats des donn es Profil du coordinateur expert tape 1 T ches attendues AVANT LES FORMATIONS Mise jour du formulaire Actualiser le formulaire Compiler et v rifier les formulaires envoy s par les pays Elaboration du curriculum et des outils mallette p dagogique Elaborer le manuel guide d utilisation du formulaire D velopper les outils ou modules de formation R pertorier les outils existants et maitriser leur lien avec le formulaire BIOPAMA Produire des listes bibliographiques Renforcement des capacit s Ma triser le principe du traitement automatique des donn es r colt es Se former sur les techniques p dagogiques Pr parer les formations et les accompagnements Mettre en place les v rifications sur le terrain Mettre disposition les ressources n cessaires financi re logistique Mettre en place un dispositif de suivi pour s assurer de la qualit de la collecte de donn es et de l accompagnement 13 PENDANT LES FORMATIONS Formation des formateurs Suivi du calendrier des formations V rification sur le terrain APRES LES FORMATIONS Actualiser la mallette p dagogique apr s les premi res formations Produire des rapports Ressources disponibles Personnel des AP et de l administration en charge d
5. mallette p dagogique formulaire guides divers et Outils de gestion plans de gestion o Animer la discussion et les activit s de groupe o Assurer la logistique de formation Expliquer les concepts sous jacents et les donn es r colter dans le formulaire Avoir des r ponses aux difficult s rencontr es dans l exercice de remplissage V rification du bon remplissage du formulaire et feed back vers le terrain Collecter la documentation n cessaire au remplissage du formulaire Interpr tation des r sultats Expliquer comment l analyse est faite et ce que veulent dire les r sultats Aider l interpr tation et l analyse des r sultats Contribution assumer les r sultats Validation des r sultats Participer la phase de validation de restitution des donn es qui est importante Validation deux tapes sur terrain et au niveau central Accompagnement pour identifier les pistes de solutions face aux lacunes relev es dans la gestion des AP 16 Le formateur doit faire un recyclage en cas d volution du formulaire Modalit s de mise Modalit s administratives selon les types d institutions mais dans tous les cas disposition il faut obtenir l accord de la hi rarchie Quelque fois le processus peut tre complexe il faut faire une invitation nominative ou une note d identification pr alable la hi rarchie Il est pr f rable aussi de demander une mise disponibilit en pr
6. tape 1 Comp tences requises Capacit s faire le lien entre r sultats du formulaire et le cycle de pour interpr ter gestion correctement les Compr hension du plan d am nagement gestion d une AP r sultats Compr hension profonde du cycle de gestion La connaissance du cycle du projet qui permet de 18 comprendre les liens entre les tableaux le radar et les diff rents axes du cycle de gestion Compr hension des syst mes complexes amp approche syst mique Compr hension du fonctionnement de l arbre probl mes Capacit s d analyse et de synth se Capacit synth tiser les r sultats travers les diff rents modes de visualisation tableaux radar etc Capacit d gager les tendances Capacit d analyse Savoir expliquer les r sultats en fonctions des donn es et des informations recueillies Autres connaissances Base en statistiques calculs pond ration etc Connaissances en cologie et techniques d inventaire pour fiabilit et compr hension des m thodes utilis es liste rouge menaces pressions end misme esp ces invasives services cosyst miques habitats etc Ma trise du formulaire Outils d velopper pour faciliter les interpr tations A mettre dans la mallette p dagogique Guide d interpr tation des r sultats bas sur des exemples concrets ex 10 radars avec 10 explications pr sent es en termes d hypoth ses Etude
7. Programme Aires Prot g es Afrique Centrale et Occidentale RAPPORT D ATELIER Atelier sur le d veloppement des capacit s pour la gestion des Aires Prot g es et de la Biodiversit 13 14 Octobre 2014 Palais des Congr s Brazzaville CONGO Table des mati res RG TG aA a A a a a a a ka ET aaa aAA 3 ls Objects d l ateli r sonnen a A e e a E e e aa 3 III R s ltats att ndus i ssssssidessedinsensrenelrsamanredinersresantranden ce EEEE EAE A AE 4 IV D roul ment 3 2 1 rRuanssn mine a a a a L 5 V Pr sentation de la strat gie discuter en 7 Lasstrat gie g n rale 24 severe enss trees sente tenerenerantnen ner enr nnra n Suuer enr de eaa tease 7 Pr sentation de l axe principal iii 9 VI Recommandations pour am lioration sssssssssssssssssessssssrsenrrssssssrrernrsssrrernessssssreernnssssssreenneses 12 Recommandations s r l axe dissident nine nn tante 12 Axe 1a Collecte et production de donn es 12 Axe 1b Utilisation des r sultats du formulaire 18 Recommandations s r l axe 2 2 nuit itianertnnni nier SASONS SATTAR AA ES te tante 23 VII Conclusions d l at li rixssaiiss iissinsrsiienninenanert nrenssddiin inirnnre anrrennss 27 VII AT AE EE ER EE EA PL 28 I Contexte Le Programme Biodiversit et Gestion des Aires Prot g es BIDPAMA est un programme de quatre ans lanc en Juin 2011 pour apporter une assistance aux pays ACP travers le renforcement des capacit s pour l am
8. ces r sultats nous pouvons conclure que cet atelier a atteint ses objectifs Les prochaines tapes sont de finaliser la strat gie et de d buter la mise en uvre imp rativement puisque le d lai des 18 mois est bien court pour mettre en uvre ce projet ambitieux mais crucial pour les aires prot g es de la r gion Afrique Centrale et Occidentale 27 VIII Annexes Liste des participants Liste des participants par groupe 28
9. ciation au niveau des pays reconnaissance juridique statut r glement int rieur agr ment e Extension au niveau Minist res et institutions nationales en charge sous r gional des APS Afrique centrale e IUCN Afrique de l ouest e JRC puis au niveau e RAPAC r gional e COMIFAC e OFAC WWF e WCS e Centres des formations professionnels D marches pour approcher ces parties prenantes Minist res et institutions nationales en charge des APS e Reconnaissance nationale e Accompagnement technique Les ONGs de conservations e Strat gie de p rennisation de acquis du Biopama e Autonomisation de l association 25 Plaidoyer Appui technique et ou financier Centres formation professionnels Renforcement des capacit s des membres 26 VII Conclusions de l atelier Il a t demand aux participants de l atelier de lister les points les plus importants retenir de l atelier Voici leurs r ponses La mallette p dagogique il faut identifier des gens pour travailler sur a faire vite Commencer identifier les gens pour tre formateurs accompagnateurs Beaucoup de suggestions ont t faites Nous devrions capitaliser sur cette masse d informations notamment au niveau du formulaire pour r pondre aux diff rentes difficult s les proc dures et mettre en place un syst me de communication efficace r seautage Acc l rer la mise en
10. ciser la dur e de la mission avec une bonne planification exemple une semaine chaque mois durant 6 mois A consid rer Valoriser la valeur ajout e apport e par BIDPAMA pays institution Comment l gitimer le processus Faire en sorte que les institutions concern es participent dans le processus Compensation financi re prise en charge des frais de mission et pr ciser les montants avant la mission Autres recommandations pour l axe 1a Phase pr paratoire buy in Chercher obtenir l adh sion de l organe de gestion des AP avant le d marrage du processus Mettre en avant l utilit du formulaire de l observatoire face aux objectifs de conservation d une institution ou d un pays Il faut que le pays b n ficie des retomb es de ces informations collect es Favoriser le partage d exp rience Logistique et organisation des s ries de formation Partir des comp tences n cessaires aux formateurs accompagnateurs pour construire les formations Bien pr parer la logistique pour ces formations en s rie groupe lectrog ne retro projecteur lap top etc Pr voir au moins suffisamment de temps au moins 3 heures pour la s ance introductive Pr voir un minimum de 6 jours de travail sans compter le voyage Faire attention aux aspects quantitatifs dans le d roulement de la strat gie et les plans de formation Motivation Tenir compte de la motivation des personnes ressources ex certificati
11. conservateurs issus d un certain nombre d AP mettent jour leur plan de gestion de l AP ou leur plan de travail annuel bas sur les r sultats Les d cisionnaires les partenaires techniques et financiers supportent l am lioration de la gestion des AP dans leur zone d intervention 11 VI Recommandations pour l am lioration Des travaux de groupe ont t utilis s pour maximiser le recueil des recommandations pour am liorer la strat gie propos e Les informations qui suivent proviennent des groupes de travail Recommandations sur l axe 1 D velopper les capacit s de collecte de production et d utilisation des donn es sur l Aire Prot g e Axe 1a Collecte et production de donn es Quatre groupes de travail ont t form s pour discuter quatre points La d marche propos e de formation en cascade en 3 tapes est elle suffisante sous quelles conditions Le profil et r les du coordinateur expert o Quelles sont les comp tences requises pour tre coordinateur expert o Quelles sont les ressources disponibles existantes qu on peut exploiter Le profil et r les du formateur Qu est ce qui l gitime quelqu un pour tre formateur Quelles sont les comp tences requises pour tre formateur O O Quels types d accompagnement attendre du formateur o Comment mobiliser un formateur potentiel Autres recommandations Par rapport la d marche de formation en cascade en trois tapes Le
12. de donn es pour renseigner le formulaire et am liorer la gestion biologiques socio co etc Ressources documentaires La documentation des rapports sur AP Mod le standard de plan d action existant Outils m thodologiques pour aider la planification outils de la 21 gestion de projet approche conceptuelle approche syst mique autres etc Opportunit s d changes et de collaboration Favoriser les changes afin que la r alisation soit participative et non pas trop directive de la part des experts Organiser des ateliers de concertations entre parties prenantes pour changes d exp riences Appui de l administration centrale D T S pour l laboration des plans d action Autres recommandations pour l axe 1b _ Donner plus de moyens pouvoir humain financier politique au conservateur en termes de d cision au niveau local Comp tence en termes de suivi budg taire N cessit de l appui d autres secteurs politiques financiers etc Impliquer Carlo Paolini Cyril Pelissier Geoffroy Mauvais OSSELE Edouard Boulanodiji Bertrand Chardonnet Philippe Chardonnet Conrad Aevling Tomy Fomete Jean Marc Foment O O O 0 Jean Louis Doucet o C dric Vermeulen P rennisation des actions avoir une structure associ e l administration nationale pour p renniser l apr s Biopama S assurer de disposer de suffisamment de ress
13. e la faune et des AP Ressources exploitables gt Humaines experts en appui la conservation dans les pays internationaux nationaux etc gt Mat rielles centre de formation disponibles CEDAMM etc gt P dagogiques formulaire guide m thodologique divers documents sur la gestion des AP guidelines UICN etc Profil des formateurs accompagnateurs tape 2 Profil et L gitimit Au niveau du dipl me Niveau universitaire un groupe a pr cis au moins Bac 4 avec une exp rience d au moins 5 ans Exp riences exig es Avoir suivi la formation avec les experts Gestionnaire de site cadres de direction ou des institutions responsable suivi valuation assistants techniques Pratique de la gestion des AP Manipulation pr alable du formulaire Organe de rattachement Appartenir une structure en charge des AP administration centrale 14 ou locale organisation r gionale chef de site Autres conditions Une personne qui montre un int r t dans la formation processus volontaire Disponible Ayant des notions de statistiques Dans certains cas maitrise de la langue locale mais non indispensable Comp tences poss d es ou d velopper Des connaissances en conservation en gestion des AP et de la biodiversit Connaissances des objectifs de la conservation des AP et des techniques de gestion des AP Connaissances sur la biodiversit
14. lioration des approches techniques et institutionnelles pour la conservation de la biodiversit et la gestion des aires prot g es Deux axes strat giques ont t identifi s pour promouvoir une gestion plus efficace et durable des aires prot g es Le premier est la mise en place des Observatoires pour les aires prot g es dont celui de l Afrique Centrale a t lanc les 10 11 Octobre 2014 Ces Observatoires visent faciliter l apport d informations et de donn es pertinentes pour soutenir les politiques et orienter les prises de d cisions sur les aires prot g es Le second axe est le d veloppement des capacit s des gestionnaires et des d cisionnaires des aires prot g es afin de construire une capacit r gionale m me de supporter l utilisation de donn es et d informations Une strat gie de d veloppement des capacit s est en train d tre d velopp e en support la mise en place de l Observatoire mais aussi pour accompagner le d veloppement d une gestion plus efficace des aires prot g es dans la r gion Afrique Centrale et Occidentale Le pr sent document rapporte l atelier sur le d veloppement des capacit s dans la gestion des aires prot g es qui s est tenu Brazzaville les 13 et 14 Octobre 2014 II Objectifs de l atelier L atelier sur le d veloppement des capacit s pour la gestion des Aires Prot g es et de la Biodiversit a pour objectifs de e Recueillir les recommandations des participant
15. on Capacit de conception Capacit d finir des objectifs par rapport des faiblesses identifi es dans le formulaire Comp tences financi res Comp tences manag riales Connaissance et mobilisation des ressources disponibles Gestion des ressources humaines Connaissance de la l gislation Esprit d analyse travers la th orie du changement la gestion 20 adaptative Capacit utiliser les r sultats du formulaire pour la planification concert e avec les partenaires et insertion des plans op rationnels des partenaires dans les plans d action du site pour un plan op rationnel unique Analyse de donn es SIG Maitrise d outils de collecte de donn es biomonitoring DOPA CC Communication Sens du plaidoyer savoir pr senter ses probl mes avoir des propositions de solutions concr tes et d fendre son projet Capacit d cliner les plans d actions en orientation sectorielle volet et communication interne Autres choses qui pourraient aider Autres comp tences Comp tence de mobilisation des acteurs de la centrale et des autres partenaires Savoir utiliser le manuel d utilisateur avec un exemple de matrice simple de suivi valuation Savoir vendre son plan d action Avoir un plan g n ral de gestion plan d am nagement plan de gestion _ Leardership du conservateur pour d fendre son plan d action Connaissance des diff rents outils m thodes de collecte
16. on des formateurs etc Accompagnement et P rennisation des acquis Favoriser le pilotage par des accompagnateurs nationaux Lien historique avec l institution pays Pour les sites avec comp tences limit es n cessit d avoir des points focaux interface d accompagnement du gestionnaire d AP Avoir au moins un bin me venant d une m me institution dans les formations pour Faire attention au turn over affectations possibles chez les formateurs accompagnateurs et gestionnaires d AP stabilit dans les 18 mois qui viennent former beaucoup de personnes Axe 1b Utilisation des r sultats du formulaire Par rapport la d marche en 2 tapes Trois groupes sur quatre ont estim que cette d marche est suffisante Un 4 eme groupe a propos d inclure une 3 tape de suivi de la r alisation du plan d action Les groupes ont mis des conditions pour la bonne r alisation de cet axe 1b Disponibilit d un charg de planification dans le site Capacit de management savoir mobiliser les ressources pour atteindre un objectif de la part du chef de site Que cet exercice soit int gr au processus d laboration ou de mise jour du plan de gestion de l AP Un groupe a souhait qu on int gre un autre type d utilisation dans l tape 2 communication interne et externe des r sultats plaidoyer communication externe lobbying interne reporting etc Renforcer les comp tences d interpr tation
17. ormer d autres formateurs potentiels Ce groupe va servir la fois de think tank pour l am lioration continue des formations et des outils mis disposition Il va aussi d velopper une mallette p dagogique afin de s assurer que toutes les formations sur l utilisation du formulaire dans la r gion Afrique Centrale et Occidentale aient la m me qualit Un renforcement des capacit s aux m thodes de formation andragogique et d veloppement d outils p dagogiques est envisag pour ce pool d experts think tank formateurs des formateurs Mise jour des outils existants Mallette p dagogique contenant le guide du formateur et guide de l utilisateur du formulaire ainsi que d autres outils pertinents Pr sentations tude de cas Compos de gestionnaires d AP ayant d j eu l exp rience du formulaire de partenaires techniques et repr sentants des institutions nationales et r gionales en charge des AP Ce groupe de formateurs va tre form sur la ma trise de la mallette p dagogique et recevra toutes les instructions n cessaires pour former les gestionnaires des AP dans leurs pays respectifs Dans un premier temps ces nouveaux formateurs seront accompagn s pour la mise en uvre de leurs formations Formateurs ma trisant la mallette p dagogique pr ts diss miner les formations dans leurs pays ou sous r gion respectifs Plus pr cis ment formation des conservateurs et de leur
18. ources pour mettre en uvre ces axes financi res humaines logistiques etc Appropriation des outils Biopama par les gestionnaires Sur l axe 1 en entier des remarques se sont lev es pour signaler que les formations sur la collecte tape 3 axe 1a et l interpr tation des donn es tape 1 de l axe 1b devront se faire en m me temps car elles sont compl mentaires Par contre la formation sur le d veloppement d un plan d action peut tre s par e Recommandations sur l axe 2 Axe 2 P renniser les acquis de l axe 1 pour une assurance qualit long terme des comp tences dans la gestion des AP Cet axe secondaire a fait l objet de discussions beaucoup plus ouvertes Les questions qui se sont pos es sont Comment assurer que les acquis de l axe 1 soient durables notamment apr s la phase 1 du programme BIOPAMA Quelles sont les autres initiatives consid rer pour que o Le m tier de gestionnaire des AP soit valoris en tant que m tier part avec les comp tences y aff rentes o Les comp tences du personnel et les institutions en charge des AP voluent avec les enjeux et les nouveaux d fis relever Un environnement de travail constructif soit cr afin que le personnel en charge de la gestion des AP soit motiv comp tent et efficace Quatre propositions ont t pr sent es Chaque groupe a discut d une proposition dont voici les r sultats des discussions 1 Renfo
19. p tences des gestionnaires des aires prot g es comme d marche de professionnalisation du m tier Pr alables Actions faire Court terme 18 mois Moyen terme Parties prenantes NOTES e Avoir des outils d valuation et r f rentiels de m tiers qui sont adapt s e Prendre en compte l existant d j d velopp dans les institutions e Former les formateurs accompagnateurs e Certification des formateurs accompagnateurs pour le remplissage du formulaire par Biopama Continuer le processus Les experts les responsables des institutions l administration centrale Partir du personnel ressource reconnu dans les administrations prendre contact avec les administrations pour lancer la cha ne de correspondance Il y a beaucoup d appr hensions sur la valeur de la certification l identification et la l gitimit de l organe qui attribue la certification et les comp tences des valuateurs 3 Accr ditation des centres de formations en gestion des aires prot g es pour assurer la qualit des formations octroy es Pr alables Actions faire Court terme 18 mois Moyen terme Parties prenantes NOTES Assurer un bon arrimage avec les institutions ad quates CAMES les associations de professionnels RIFFEAC N cessit de murir la r flexion Faire une tude de faisabilit Voir quoi a sert quel but e Tro
20. production et et utilisation des Chefs sections donn es avec la DOPA RRIS Rangers Ecogardes Axe 1 D velopper les capacit s de Axe 2 P renniser les acquis de collecte de production et l axe 1 pourune assurance d utilisation des donn es surles AP qualit surle longterme Pr sentation de l axe principal Axe 1 D velopper les capacit s de collecte de production et d utilisation des donn es sur l Aire Prot g e NB Les diff rentes tapes ont t diss qu es pour s assurer que tous les aspects de renforcement des capacit s sont pris en compte dans la strat gie mais elles pourront faire l objet d interventions en parall le dans le plan d action Observatoire des AP Axe 1 a D velopper les Axe 1 b D velopper les capacit s de collecte et de production de donn es sur capacit s d utilisation des r sultats pour la gestion des AP Formation sur l interpr tation des r sultats accompagnement sur le d veloppement d un plan L axe 1a consiste d velopper les capacit s de collecte et de production de donn es sur l aire prot g e travers la ma trise du formulaire de l Observatoire Cet axe comporte trois tapes selon le tableau suivant R sultats attendus ool d experts AXE 1A s et concepte uit coordinateurs experts aux probl matiques d AP et aux outils de l Observatoire formulaires DOPA RRIS et capables de f
21. r sentation de l axe 1 a D velopper les capacit s de collecte A Ciss des donn es dans le formulaire 11 00 12 00 Pr sentation des exp riences de remplissage du formulaire Participant 12 00 14 00 Instructions sur les travaux en groupe D Rakotobe Travaux en groupe sur l axe 1 a Groupes 14 00 15 00 D jeuner 15 00 16 00 Travaux en groupe sur l axe 1 a suite Groupes 16 00 17 15 Restitutions des travaux de groupe sur l axe 1 a amp discussions en pl ni re 17 30 Pause caf amp cl ture du jour 1 Jour 2 MARDI 14 OCTOBRE 2014 Timing Activit s 09 00 9 30 Introduction de la journ e Pr sentation de l axe 1 b D velopper les capacit s A Ciss d interpr tation et d utilisation des r sultats du formulaire 09 30 10 30 Instructions D Rakotobe Travaux de groupe sur l axe 1 b Groupes 10 30 11 00 Pause caf 11 00 12 00 Restitutions des travaux de groupe sur l axe 1 b 12 00 13 30 Discussions pl ni res Facilitateur sur l axe 1b sur les pistes de p rennisation 13 30 14 30 D jeuner 14 30 15 00 Pr sentation de l axe 2 P rennisation des acquis sur le moyen A Ciss et long terme 15 00 16 00 Travaux de groupe sur les 4 volets de p rennisation Groupes 16 00 16 20 Restitution des travaux de groupe 16 20 16 45 Synth se et Conclusion de l atelier V Pr sentation de la strat gie discuter La strat
22. rcement des offres de formation en gestion des AP en int grant les outils d velopp s en Axe1 dans les curricula Pr alables Actions faire Court terme 18 mois Moyen terme Parties prenantes NOTES e Rassembler puis actualiser les outils existants Guide de remplissage de formulaire manuels de proc dures e Adopter les anciens outils D marches administratives pr alables avec les partenaires e Travail d ing nierie pour cadrer les formateurs e Finalisation de la mallette p dagogique e Tester les outils dans un certain nombre de pays e Une fois valid s int grer dans les centres de formations Insertion des modules dans les curricula des coles de formation e Niveau national centre de formation CEDAMM GAROUA ERAIFT Ecole du patrimoine Mondial 2IE Minist re en charge de l environnement et Agence et Minist re de la formation et apr s ONG Internationales soci t civile et bailleurs Outils int grer e Guide de remplissage du formulaire e Guidelines de UICN des Aires Prot g es e Module 1 Politiques de la conservation des AP e Module 2 Gestion adaptative des 23 continues e Niveau sous r gional RIFFEAC COMIFAC et OFAC UEMOA CDEAO CEEAC RAPAC e Niveau Universitaire CAMES AP e Guidelines de lignes directrices des AP e Guidelines de lignes directrices du plan de gestion 2 Certification des com
23. s des cas Les lignes directrices sur l efficacit de gestion des AP Avoir des cl s d interpr tation qui ferait des liens entre les effets et les causes analyse des causes effets Manuel d utilisateur avec deux parties dont une partie sur l utilisation du formulaire et une partie sur l interpr tation des r sultats avec des orientations des pistes de r flexion pour comprendre les r sultats du formulaire Mise disposition des rapports publications scientifiques 19 documents supports guidelines etc Opportunit s d changes Autres Ateliers de formation vulgarisation avec des exercices de manipulation des formulaires et des analyses multivari es Echanges d exp riences au niveau du r seau national sous r gional etc Accompagnement Appui des ONG pour expliquer les politiques et r aliser la vulgarisation Appuyer le d veloppement d un plan d action tape 2 Comp tences requises pour d velopper un plan d action conform ment aux r sultats obtenus Comp tences de planification Capacit de planification remplir un cadre logique Hi rarchisation et priorisation des probl mes Management Planification RH Connaissance du cycle de gestion de l AP Compr hension des plans d am nagement plans de gestion Avoir des capacit s de suivi valuation capable de concevoir une matrice simple de suivi valuation Comp tences manag riales Avoir une visi
24. s pour am liorer la strat gie de d veloppement des capacit s dans le cadre du programme Biopama de UICN e Valider la strat gie e Obtenir l adh sion des parties prenantes pour la mise en oeuvre de la strat gie e Etablir les prochaines tapes pour la mise en oeuvre de la strat gie sur les prochains 18 mois e Identifier les pistes de p rennisation des acquis au del des 18 mois IILR sultats attendus A la fin de l atelier les r sultats attendus sont les suivants e Recommandations sur Les d marches de la strat gie Le profil et le choix des formateurs La conduite des s ries de formations Les conditions de mise en uvre des activit s de d veloppement des capacit s Les prochaines tapes e Validation de la strat gie de d veloppement des capacit s e Pistes pour la p rennisation au del de 18 mois e Engagement des participants IV D roulement Jour 1 LUNDI 13 OCTOBRE 2014 Timing Activit s 09 00 09 15 Accueil des participants Pr sentation des objectifs de l atelier Pr sentation des m thodologies de l atelier 09 15 09 30 Pr sentation du cadrage volet Renforcement des capacit s de S Regnaut BIOPAMA 09 30 10 00 Pr sentation de la strat gie de d veloppement de capacit s du D Rakotobe CMAP et du GPPPAM 09 45 10 15 Pr sentation de la strat gie discuter A Ciss 10 15 10 45 Pause caf 10 45 11 00 P
25. s quatre groupes ont estim que cette d marche en 3 tapes est suffisante mais ont mis certaines r serves et conditions consid rer Au niveau du choix des experts et des formateurs o llest important d identifier les experts ayant des exp riences avec BIOPAMA pour tre les coordonnateurs de l tape 1 ils vont accompagner le remplissage du formulaire dans 2 premiers sites Ensuite il faudra identifier environ 3 personnes par pays qui vont tre form s par l expert Ensuite ces nationaux forment l quipe de gestion du parc les assistants techniques et les ONG actives au niveau du site 12 o Il faut se constituer un pool de concepteurs et de formateurs accompagnateurs comp tents Les concepteurs doivent laborer les modules de formation pour les formateurs afin d acc l rer la duplication des formations Par rapport la contrainte temps du projet o Commeil n y a que 18 mois restants la strat gie doit se focaliser sur la formation des formateurs et gestionnaires d AP mais qu il est important de r fl chir sur la sensibilisation tous les niveaux comme une activit transversale o La d marche est potentiellement lourde si on compte qu il faudra la m me d marche pour l axe 1b 48 ateliers en tout en 18 mois II faudra faire un calcul plus pr cis du timing du budget des ressources humaines Le type d intervention il est important de prendre en compte des diff rents niveaux des gestionnaires
26. uver un mandat de l gitimation de l action d accr ditation e D finir les crit res de s lection des membres d une Commission d accr ditation Institutions et universit s dispensant des enseignements dans le domaine de la conservation Les coles formant les Loger l accr ditation au sein d une structure agr e RIFFEAC CAMES Requ rir les services 24 institutions sous r gionales voulons nous atteindre e Mettre en place la commission ing nieurs des eaux et for ts d accr ditation e Le CAMES e Analyser les curricula des formations Le RIFFEAC existantes e Faire des manuels de proc dures pour d livrer l accr ditation e Mettre en place un r positoire corps e Rechercher les sources de financement d un professionnel du domaine d accr ditation 4 Association des professionnels des AP pour mettre en uvre et l gitimer les propositions pr c dentes Pr alables Actions faire Court terme 18 mois Parties prenantes Moyen terme p NOTES e __ S assurer de la faisabilit ad quation avec les lois nationales et internationales l adh sion des membres potentiels e assurer des moyens humain financier et mat riel de sa mise en uvre Elaboration d une feuille de route plan d action Tdr ect Cr ation de l association nationale des professionnels des AP Faciliter la reconnaissance de l asso
27. uvre les activit s pr voir dans le plan d action pour les 18 mois Il n y a pas eu assez de place pour le formulaire lui m me Prochainement qu on le voie aussi beaucoup Les produits de l atelier sont suffisants pour mettre en place une strat gie de RC mais cependant il y a une inad quation par rapport ce qui doit se faire et le temps de 18 mois Qu il y ait un chronogramme clair des activit s Au del du Gabon et de la RDC que la phase suivante de Biopama s tende en Afrique Centrale Il faut que les participants restent engag s et continuer nous encourager Lawrence est l Par rapport aux attentes dans cet atelier on peut affirmer que les objectifs ont t atteints puisque Nous avons obtenu beaucoup de recommandations sur la strat gie d velopper tant sur la d marche g n rale que sur les tapes de mise en uvre Les participants ont manifest leur int r t participer la mise en uvre de la strat gie et surtout que leurs exp riences soient valoris es Cet atelier a aussi t une opportunit pour faire conna tre davantage Biopama car beaucoup ne connaissaient ni l observatoire ni le formulaire avant cet atelier Les prochaines tapes ont t d finies de mani re claire avec des t ches pr cises Les pistes de p rennisation des acquis au del des 18 mois ont t identifi es Nous reconnaissons toutefois que cela n cessite encore beaucoup plus de r flexion A la lumi re de
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