GMAO OptiMaint - Documentation
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1. mh 1 e e r keai Le men SH ar EES igue au service la maintenance L inforn e 2 TE 7 La mmm femme Aen ECH an be SC Wa e EE 1 Be e H OptiMaint L informatique au service de la maintenance OptiMaint est une solution globale de gestion et d organisation de la fonction maintenance adapt e aux diff rents secteurs de l industrie du tertiaire des services des collectivit s etc OptiMaint a t con u avec des responsables de maintenance pour r pondre aux besoins concrets d une petite moyenne ou grande structure OptiMaint peut s inscrire dans une logique de maintenance multi sites OptiMaint est l alternative entre une solution de GMAO complexe co teuse et longue mettre en place et une solution avec des fonctionnalit s trop simples et limit es OptiMaint est le fruit de plus de 10 ans d exp rience de d veloppement en solution de GMAO Simplicit et efficacit Un progiciel de GMAO ne s adresse pas des informaticiens C est pourquoi il doit tre con u dans un souci permanent de convivialit Les fen tres ont t tudi es avec les utilisateurs pour tre simples et rapidement renseign es Les temps de saisie sont tr s courts et l apprentissage du progiciel est quasi imm diat il ne n cessite aucun manuel d utilisateur et ou d administrateur pour son utilisation quotidienne Mise en place rapi2. uvre en terme de temps pass en co t etc A partir de ses analyses OptiMaint vous aide prendre les bonnes d cisions a a OptiMaint A A Gestion des A S Ri Achats CR KS OptiMaint r Gestion des Stocks De la demande de prix jusqu la facture OptiMaint g re tous les achats articles r f renc s ou non prestations de services etc Une commande peut tre tablie directement sans aucune tape au pr alable Mais elle peut tre galement g n r e depuis Une ou des demandes d achat Une ou des demandes de prix Une suggestion de r approvisionnement Un bon de travail Les suggestions de r approvisionnement peuvent tenir compte des besoins au titre du pr ventif jusqu une ch ance que vous d finissez Ainsi OptiMaint vous vite la rupture de stock et les contraintes d un processus de r servation de pi ce rarement respect sur le terrain La commande est facilement personnalisable avec vos propres mentions sp cifiques Il est possible d avoir des adresses de facturation de livraison et de commande diff rentes OptiMaint g re vos relances livraison et les adresses par courrier fax email Pour faciliter l enregistrement des factures de vos fournisseurs OptiMaint propose la g n ration automatique des lignes de facture partir de vos bons de r ception ou de vos commandes OptiMaint vous permet galement de g rer et de suivre en toute simplicit t
3. etc A l aide d un outil de cr ation d tat vous pouvez librement cr er et personnaliser vos propres tats KHN Ciit e S curit amp Confidentialit En fonction de l utilisateur les droits d acc s en affichage mais aussi en lecture et ou criture des informations peuvent diff rer Cela garantit la confidentialit de certaines informations et surtout de mettre la disposition des utilisateurs uniquement les donn es dont ils ont besoin afin de garantir une efficacit totale e GED gestion lectronique de documents OptiMaint g re toute votre documentation lectronique ou papier tr s facilement D un simple clic vous acc dez aux plans d un quipement le sch ma d une pi ce ou les contrats de vos fournisseurs Simplicit Pour une adaptation et un apprentissage quasi imm diat les crans sont standardis s seuls deux types d cran sont conna tre 1 la fen tre d identit 2 la fen tre de recherche 2 Fen tre de recherche Search for equipments advanced search EQUP FAM MOCELE PC ULEG 01 PY 1 02 AM 02 M A S ERE Tous les crans de recherche sont multicrit res avec des dizaines de combinaisons de filtres possibles et avec la possibilit de faire des recherches sur une partie de la d signation Vous pouvez imprimer toutes vos recherches et comme tous les tats les exporter vers un tableur un traitement de texte les rendre disponible
4. de Simple mettre en place et imm diatement op rationnel OptiMaint allie une grande richesse fonctionnelle avec une facilit d utilisation OptiMaint s int gre dans votre organisation votre rythme Vous pouvez commencer travailler avec OptiMaint m me si vous n avez pas encore tout renseign noter que dans la majorit des cas nous pouvons r cup rer les donn es de votre ancien progiciel de GMAO Ainsi vous ne perdez pas votre capital exp rience parfois de plusieurs ann es Partenariat Nous sommes votre partenaire avant pendant et apr s la mise en place de votre GMAO La meilleure garantie de r ussite de votre projet de GMAO est l adh sion totale de votre quipe mais aussi de votre partenaire C est pourquoi nous nous engageons sur les ch ances et les r sultats Nous laborons avec vous votre projet analysons vos besoins vos propres aspects techniques humains et conomiques Nous pouvons g rer enti rement l installation du progiciel et former vos quipes de maintenance Nous nous qualifions de partenaire plut t que de fournisseur Cela vous garantit la r ussite de votre projet de GMAO qui va vous assurer une gestion optimis e de vos ressources humaines mat rielles et budg taires www apisoft fr e Ouverture Les interfaces d OptiMaint avec vos logiciels de GPAO comptabilit gestion commerciale achats ERP SAP JD Edwards PeopleSoft Baan Oracle Navision Sage etc et au
5. e m tier Maintenance pr ventive curative conditionnelle La disponibilit maximale des actifs de la soci t d pend de l organisation et de la planification des interventions OptiMaint vous offre une gestion la fois simple et rigoureuse de tous les types d intervention o Maintenance curative Elle est tr s souvent g r e dans l urgence Avec OptiMaint la saisie des bons de travaux et des fiches activit s est rapide et simple La maintenance curative peut se faire hors bon de travail e Maintenance pr ventive OptiMaint cr e automatiquement les bons de travaux pour toutes les interventions qui doivent tre r alis es r guli rement en fonction par exemple d une planification calendaire o Maintenance conditionnelle En fonction de relev s de mesure OptiMaint g n re les demandes d intervention ou les bons de travaux qui peuvent tre dit s automatiquement sur l imprimante du destinataire ou envoy s par email OptiMaint est d une grande souplesse d utilisation Il vous propose une gestion compl te de vos interventions depuis la demande jusqu au compte rendu sans pour autant vous obliger d utiliser toutes ces proc dures Vous utilisez uniquement ce qui r pond vos besoins OptiMaint vous calcule tout moment de nombreux indicateurs MTBF MTTR Taux de disponibilit etc Des analyses ABC vous permettent de savoir quelles sont les pannes qui occasionnent le plus de main d
6. echnologies de Microsoft Terminal Server Edition TSE et de Citrix OptiMaint s int gre au sein de votre syst me informatique sans aucune modification OptiMaint ne n cessite pas de serveur d di GMAO e La licence R seau Vous avez un serveur de type PC de toute marque ou mini syst me IBM AS400 RS6000 HP9000 SUN etc qui h berge la base de donn es contenant toutes les informations de votre GMAO L acc s cette base de donn es se fait au moyen de postes clients sous Windows e La licence Monoposte OptiMaint avec sa base de donn es sont install s sur un seul et m me PC sous Windows OptiMaint la p rennit e Evolution La majorit des volutions manent de nos clients ce qui assure des volutions int ressantes et proche du terrain vitant ainsi les fonctionnalit s gadgets qui ne font que compliquer le logiciel e P rennit En choisissant les technologies de d veloppement communes aux plus grands noms du march Apisoft international n est pas li aux modes cycliques de l informatique ce qui assure la p rennit de votre investissement sur le long terme e Souplesse Vous pouvez installer OptiMaint sur un nombre illimit de postes clients Windows e Complet 4 OptiMaint est un progiciel complet fourni en standard avec toutes ses fonctionnalit s Une seule licence vous permet de g rer autant de sites que vous le souhaitez Notre politique commerciale vous garantit un inve
7. ouple OptiMaint vous permet d utiliser uniquement les fonctionnalit s qui r pondent vos besoins Ze iMaint e k 2 Gestion des j D Gi Budgets Suivi des budgets par centre de frais quipements Cette fonction consiste d une part initialiser des budgets par centre de frais par quipement et d autre part rapprocher ces budgets des d penses r alis es Ainsi vous pouvez d finir pour un centre de frais particulier un budget annuel avec la possibilit de le d tailler par mois ventiler ce budget en co t main d oeuvre articles et factures au titre du pr ventif curatif et divers OptiMaint g re automatiquement l affectation des co ts par rapport vos budgets A tout moment vous en suivez l volution au moyen d un tableau de bord clair et pr cis Ainsi il devient tr s facile de savoir combien co te tel ou tel quipement en main d oeuvre articles factures au titre du pr ventif curatif OptiMaint vous aide d finir vos budgets soit partir de ceux de l ann e pr c dente soit partir du r alis en tenant compte ou non d une variation en pourcentage Avec OptiMaint g rer vos budgets devient simple tout en conservant une approche rigoureuse OptiMaint dispose d un ensemble tr s riche d tats d analyses dans tous les domaines de la maintenance Ces analyses financi res techniques et budg taires ont t con ues dans un souci d efficacit et pour faciliter vos prise
8. ous les contrats pass s avec vos fournisseurs Adaptation Multi magasins inventaire code barres OptiMaint prend en charge la gestion globale des stocks pi ces d tach es consommables mati res premi res etc OptiMaint permet la d finition Des param tres de gestion des stocks unit d achat et de stock stock minimum maximum point de commande quantit de r approvisionnement Des caract ristiques commerciales des articles fournisseurs PMP TVA d lai de livraison Des aspects techniques caract ristiques documentation photos Vous g rez facilement tous les mouvements de stocks entr es sorties r int grations transferts entre magasins OptiMaint peut tenir compte des litiges avec vos fournisseurs contr le qualit quantit cotations fournisseurs Il valorise tout moment le stock pr sent ou pass et met en vidence le stock dormant Selon la situation des stocks et des besoins au titre du pr ventif OptiMaint vous sugg re les r approvisionnements n cessaires et peut ainsi g n rer les commandes en tenant compte de vos modifications quantit fournisseur Bien videmment OptiMaint est un outil pr cieux pour les inventaires Il met en vidence les carts et pour vous faire gagner encore plus de temps de simplicit et de fiabilit OptiMaint est compatible avec les solutions codes barres Avec son param trage tr s s
9. s de d cision z OptiMaint PA Gestion des Projets Travaux neufs projets d investissement OptiMaint assure la gestion de vos nouveaux projets d investissement hors budget de fonctionnement projets d am lioration de conception Pour tout nouveau projet vous d finissez les budgets pour la main d oeuvre les articles les fournisseurs Une fois votre budget d fini vous pouvez tout moment imputer vos interventions sorties d article ou vos factures sur le projet concern Tout au long de la r alisation d un projet OptiMaint tient jour un tableau de bord pour comparer les budgets initiaux en cours et r alis s Vous pouvez actualiser vos budgets quand vous le d sirez Un tat d analyse et de suivi de projet vous permet d avoir une synth se globale ou partielle de votre projet Aide la d cision Dans un cadre international vous pouvez r aliser vos analyses dans une devise pour les adresser votre direction trang re Les analyses techniques financi res et budg taires sont con ues dans un souci d efficacit pour faciliter vos prise de d cision Les aspects informatiques OptiMaint est compatible avec e Syst mes d exploitation Window 95 98 NT ME 2000 XP Vista e Bases de donn es SQL Server Oracle Sybase DB2 400 Access MySQL PostgreSQL Dans une configuration Web OptiMaint peut tre utilis via internet ou intranet avec les t
10. s sur votre intranet etc 5 Los Ze OptiMaint Ka OptiMaint o Gestion des Interventions Gestion du EN el Patrimoine N k Suivi des quipements Gestion de tous les actifs Que votre patrimoine soit de type industriel ou tertiaire OptiMaint s adapte et assure le suivi de tous vos actifs La gestion des moyens maintenir doit tre la fois simple et puissante pour que les utilisateurs renseignent et trouvent facilement les informations d sir es Depuis la fiche d identit vous acc dez toutes les informations de l quipement consignes de s curit caract ristiques techniques pr ventif planning compteurs nomenclature bon de travaux en cours photos documents etc La personnalisation des fiches d identit bas e sur les types de familles permet l utilisateur d avoir uniquement les donn es qui l int ressent Ainsi la fiche d identit d un chariot l vateur peut tre compl tement diff rente d une fiche d identit d une climatisation OptiMaint structure l ensemble des caract ristiques des moyens maintenir Il d finit tous les niveaux d imputation et d analyses techniques et financi res Depuis les arborescences graphiques une codification par couleur permet de conna tre l tat des quipements tout moment Personnalisation La personnalisation des crans des tats de la terminologie vous garantit une parfaite adaptation d OptiMaint votr
11. ssi avec vos logiciels de supervision GTC GTB vous garantissent des changes d informations automatis s afin d viter des doubles saisies inutiles et sources d erreurs e Etats personnalis s A partir de votre outil d analyse favori Excel Business Object Crystal Reports Access VOUS pouvez cr er vos propres tats et les int grer dans OptiMaint e Internet OptiMaint vous permet de tirer pleinement profit des avantages d internet Vous pouvez par exemple depuis la fiche d un fournisseur acc der directement son site web lui adresser par email vos commandes vos relances livraison etc 1 Fen tre d identit 7 Equipment Emise om Al SI Desen Charot gyugez cc ra amp atelier M canique Femty CHAROT Chariot l vateur Sb tomiy E B Essence Group fr a Mat riel de manutention Severty P T g negen mes Al Location R gion Nord Lie lmemobier Atetes Deletion 4 3 2 2 Crestion 22 02 2007 17 14 gt k Mod ication 31 03 2008 1004 Afin d adapter OptiMaint vos besoins vous pouvez Rendre obligatoire ou non la saisie de certains champs Masquer les champs qui ne vous int ressent pas Cr er vos propres champs de saisie alphanum rique num rique date mon taire oui non liste d roulante images etc Remplacer le vocabulaire d OptiMaint par le votre exemple remplacer le mot Division par Site Centre de Frais par Atelier
12. stissement unique sans surprise et sans aucun co t suppl mentaire Pour de plus amples informations contactez votre revendeur par Tema Solutions TEMA D Solutions H Tema Solutions 3924 A rue Saint Denis Montr al Qu bec e e H2W 2M2 WWww optimaint ca Canada Standard 1 514 360 TEMA 8362 T l copie 1 514 373 8451 Les marques cit es dans ce documen la propri t de leur d tenteur re info temasolutions ca OptiMaint est un progiciel de GMAO d velopp TI et distribu
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