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Manuel GS1 Barcodes - GS1 Belgium & Luxembourg

1. Commerce lectronique La conduite et la gestion de communications commerciales par voie lectron ique par exemple l EDI et les syst mes de collecte de donn es automatis e Concat nation L encha nement de donn es dans un m me code barres Contraste Diff rence de r flexion entre les barres fonc es et le fond clair d un code barres lisible au scanner Data Title Courte description standardis e d un champ de donn es Marquage en clair de donn es cod es Dimension X Largeur sp cifi e d un l ment troit dans le code barres EANCOM Standard EDI international g r et entretenu par GS1 Il s agit d une version simplifi e du standard UN EDIFACT pour l EDI EDI Electronic Data Interchange Echange lectronique de donn es Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y 16 Glossaire Al GLN Acroniem voor Application Identifier Acronyme de Global Location Number num ro utilisant la structure de num rotation standard a 13 chiffres GLN Database Plateforme GS1 Belgilux offrant aux soci t s la possibilit d enregistrer de met tre jour et de consulter leurs GLN de mani re centralis e Grossissement facteur grossissement Diff rentes dimensions de codes barres sp cifi es en pourcentage ou qui valent d cimal d une dimension nominale GS1 Association internationale qui d veloppe et publie le syst me GS1 et qui as
2. M me marque ann e diff rente ex vin L ann e influence le Idem unit de vente au prix la commande ou d tail la facturation Oui Nouveau GTIN Non M me GTIN BarCodes Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 19 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 4 3 Modification du statut l gal d une entreprise qui num rote des unit s commerciales 3 Acquisition ou fusion Les stocks existants num rot s avant l acquisition ou la fusion conservent leur GTIN Les articles produits apr s l acquisition ou la fusion peuvent galement conserver leur GTIN Une entreprise doit mesurer le pour et le contre avant d envisager de centraliser l attribution de tous les GTIN sous un seul pr fixe d entreprise et donc de changer le num ro de produits existants qui n ont subi aucune mo dification Un tel changement doit rester l exception car il implique galement un travail suppl mentaire au niveau de la mise jour des bases de donn es des clients Remarque GS1 Belgium Luxembourg doit tre averti de toute acquisition ou fusion Un pr fixe d en treprise qui n est plus utilis doit tre restitu GS1 Belgium amp Luxembourg Apr s un d lai de r tention ce pr fixe sera nouveau mis en circulation pour une autre soci t gt Achat partiel Lorsqu une entreprise ach te une division une marque ou une s rie d articles une autre entreprise elle peut pour commencer conserver les num
3. Al Description Format Data Title FNC1 8007 International Bank Account Number n4 an 30 IBAN Y 8008 Date and Time of Production n4 n8 n 4 Production time Y 8018 Global Service Relation Number n4 n18 GSRN Y 8020 Payment Slip Reference Number n4 an 25 Ref No Y 8100 GS1 128 Coupon Extended Code NSC n4 n1 n5 Y Offer Code 8101 GS1 128 Coupon Extended Code NSC n4 n1 n5 n4 Y Offer Code End Of Offer Code 8102 GS1 128 Coupon Extended Code NSC n4 n1 n1 Y 90 Information Mutually Agreed Between n2 an 30 Internal Y Trading Partners Including FACT Dis 91 99 Company Internal Information n2 an 30 Internal Y L gende 1 Plus un chiffre pour indiquer la position de la virgule d cimale dans le champ de donn es 2 Dans le code barres GS1 128 cet l ment de donn es doit tre cl tur par un s parateur n num rique FNC1 sauf s il s agit du dernier l ment de donn es dans le code barres an alphanum rique longueur variable chiffres nombre de caract res Mesures commerciales m triques Al Desoipuar z Unit de mesure Data Title Format de donn es n6 310 n Net weight Kilograms Net weight kg 311 n Length or 1st dimension trade Metres Length m 312 n Width diameter or 2nd dimension trade Metres Width m 313 n Depth thickness height or 3rd dimension trade Metres Height m 314 n Area trade Square Metres Area m 315 n Ne
4. 1 Num ro d metteur les distributeurs ayant un pr fixe d entreprise GS1 7 positions d butant par 5400 donc 5400XXX peuvent utiliser les 4 derni res positions de leur pr fixe d entreprise donc 0XXX comme num ro d metteur de bons de r duction Les autres distributeurs qui d sirent se servir des pr fixes 998 et 999 doivent cette fin faire la demande d un num ro d metteur national aupr s de GS1 Belgium amp Luxembourg Actuellement les bons de r duction sont encore mar d encoder des informations suppl mentaires telles qu s d un code barres EAN 13 A l avenir le GS1 que la date de validit l identification du consomma DataBar Expanded offrira de nouvelles possibilit s afin teur dans le code barres gt Cartes client GS1 Belgium amp Luxembourg met les structures de num rotation suivantes disposition pour les cartes client Pr fixe d entreprise GS1 54 M1M2 Chiffre de et num ro de carte X1X2 contr le 5 4 8 M M2 M3 x X2 X3 Xa Xs Xs C ou 5 4 8 M M2 M3 Ma xX X2 X3 Xa Xs E L gende Le pr fixe d entreprise est sp cifique a cette application et donc diff rent du pr fixe servant a attribuer des GTIN GLN et SSCC Le num ro de carte est attribu par l utilisateur Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 Bar Codes gt Bons de vidange GS1 Belgium Luxembourg met a disposition la structure de num rotation
5. x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 Addition des r sultats somme Soustraire cette somme de la dizaine imm diatement sup rieure chiffre de contr le ji Exemple de calcul du chiffre de contr le pour un num ro de 18 chiffres Positions Na Ne No Na Ns Ne N7 Na Ne Nao Nu Naz Nas Nu Nas Nas Nav Nas deal li 3176 1 o 4 2 s jojo 2 1 2 3 4 516 tee f x Xl Ke Xl Cle ic par 311131113111311131113 1113 11 31 11 3 2 me tape sil lee E a es 917118 1 0o 4 6 s o o 6 1 6 3 12 5 18 101 3 me tape Soustraire la somme de la dizaine imm diatement sup rieure 110 Chiffre de Contr le 9 teem ral 317 611 opa 2 sjojo 2 1 2 3 4 5 6 9 BarCodes Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 57 58 17 Annexes Annexe 2 Dimensions des codes a barres EAN UPC a diff rents facteurs de grossissement marges inclues EAN 13 UPC A Facteur de Ms 5 isthe n mm a a mm grossissement en mm 7 rgeur auteur Largeur Hauteur 0 80 0 264 29 83 20 73 21 38 17 05 0 85 0 281 31 70 22 02 22 72 18 11 0 90 0 297 33 56 23 32 24 06 19 18 0 95 0 313 35 43 24 61 25 39 20 24 1 00 0 330 37 29 25 91 26 73 2131 105 0 3
6. K lt __ CG BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 30 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 7 Symbolisation des unit s commerciales Sur les unit s de plus d un m tre de haut les codes a barres seront appliqu s une hauteur variant entre 40 et 80 cm par rapport la base de l unit En outre le code a barres marges comprises doit tre plac a au moins 5 cm d un bord vertical i 1 x x gt 50mm x 7 3 Codes a barres utilis s dans le syst me GS1 3 Codes barres EAN UPC Sur les unit s de vente au d tail on ne peut utiliser qu un des codes barres EAN UPC savoir EAN 13 UPC A EAN 8 ou UPC E Ces codes barres peuvent galement tre utilis s sur des unit s commerciales non destin es au commerce de d tail Code barres EAN 13 Dimensions minimales 29 83 mm x 20 73 mm Dimensions nominales 37 29 mm x 25 91 mm dimen Pour c males Dimensions maximales 74 58 mm x 51 82 mm Dimension X la taille nominale 0 33 mm Les codes barres ci dessous sont repr sent s en sions nominales facteur de grossissement 100 haque type de code barres les dimensions mini et maximales marges comprises sont galement mentionn es Ill 78908 Code barres EAN 8 Dimensions minimales 21 38 mm x 17 05 mm Dimensions nominales 26 73 mm x 21 31 mm Dimensions maximales 53 46 mm x 42 62 mm Dimension X a la taille nominale 0 33 mm
7. Les instructions et rapports destin s aux prestataires de services logistiques ou aux transporteurs permettent d au tomatiser enti rement la cha ne d approvisionnement Les messages EANCOM standards utilisent les num ros GS1 pour l identification des produits services et adresses Ce principe permet de simplifier grandement les impl mentations avec les partenaires commerciaux Le GTIN utilis pour l identification des unit s commer ciales est le seul syst me de num rotation international et multisectoriel qui identifie de mani re unique chaque arti cle et ses variantes ind pendamment de son origine ou de sa destination Son utilisation dans les messages EANCOM est particuli rement importante lorsque l on travaille en environnement ouvert Les entreprises ne doivent plus g rer des tables de r f rence complexes pour les num ros internes de chaque partenaire commercial Le GLN est un moyen efficace pour communiquer des adresses commerciales Outre leur utilisation dans les messages EANCOM proprement dits les r seaux peu vent galement utiliser les GLN pour diriger des mes sages EDI vers la bo te aux lettres le poste de travail ou l application d sign e Les messages EANCOM Gont t con us pour utiliser au maximum les standards associ s de num rotation et de symbolisation GS1 Une approche int gr e des standards offre une efficacit maximale aux utilisateurs EDI au moyen de messages EANCOM
8. afin d organiser la synchronisation des donn es chelle locale tout en fonctionnant dans le r seau mondial GDSN Au sein de GS1 Belgium amp Luxembourg la CDB op re d sormais avec le prestataire technique SA2 Worldsync Avec GDSN et la CDB votre entreprise dispose des outils n cessaires pour changer vos donn es de produit en ligne en toute s curit et avec efficacit Vous d cidez quelles sont les donn es rendre disponibles pour vos contacts commerciaux nationaux et l tranger Pour plus d informations au sujet de GDSN consultez notre site Internet www gs1belu org fr gs1 gdsn 0 ou contactez CDB support gs1belu org BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 51 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 15 Questions les plus fr quentes Vous trouverez ci dessous les r ponses aux questions les plus fr quentes 1 Les codes barres am ricains UPC A et UPC E peuvent ils tre scann s en dehors des Etats Unis Oui Le syst me GS1 ayant t con u sur la base du sys t me am ricain UPC les codes barres am ricains sin t grent parfaitement dans tous les syst mes GS1 De nombreuses entreprises aux Etats Unis au Canada et dans d autres pays du monde utilisent des codes bar res UPC sur tous leurs produits sans rencontrer la moin dre difficult 2 Les codes barres EAN 13 peuvent ils tre scann s aux Etats Unis Oui Depuis 2005 les codes barres EAN sont gale
9. Manuel GS1 Barcodes S BarCodes Pr face Les entreprises trouveront dans ce manuel d utilisateur une introduction simple et conviviale aux sp cifications internationales de num rotation et de symbolisation GS1 Ce document n entre pas dans les d tails et ne rem place pas le document de r f rence standard GS1 General Specifications Ce manuel est bas sur une publication de GS1 intitul e GS1 Global User Manual Les r gles et directives sp cifiques aux membres de GS1 Belgium amp Luxembourg sont imprim es sur fond bleu Attention toutes ces r gles et directives s int grent parfaitement aux GS1 General Specifications internationales Elles indiquent comment les membres de GS1 Belgium amp Luxembourg doivent mettre en pratique cer taines applications particuli res Pour plus d informations 1 Belgium amp Luxembourg Rue Royale 29 1000 BRUXELLES T 32 0 2 229 18 80 F 32 0 2 217 43 47 E info gslbelu org www gslbelu org Certaines parties de ce manuel pr sentent des exemples tir s du secteur du commerce de d tail Les principes et standards pr sent s dans ce document sont n anmoins applicables a tous les secteurs qui souhaitent b n ficier du syst me GS1 Les codes barres reproduits dans ce manuel sont des exemples qui ne peuvent pas tre utilis s comme r f rence Le CD ROM reprenant les GS1 General Specifications en anglais est fourni en m me temp
10. duit unit commerciale ou unit logistique Une fois isol es elles n ont aucune signification Elles peuvent tre repr sent es avec des Al dans la symbolisation GS1 128 Ainsi il existe par exemple une s rie d Al pour les mesures commerciales comme le poids net en kilos et une s rie d Al pour les mesures logistiques comme le poids brut en kilos AI Description Format 00 Serial Shipping Container Code n2 n18 01 Global Trade Item Number n2 n14 02 GTIN of trade items contained in a logistic unit n2 n14 10 Batch or lot number n2 an 20 11 Production date n2 n6 15 Best Before Date n2 n6 17 Expiration Date n2 n6 20 Product Variant n2 n2 21 Serial number n2 an 20 310X Net weight kilograms n4 n6 37 Count of items contained in a logistic unit n2 n 8 401 Consignment number n3 an 30 420 Ship to deliver to postal code n3 an 20 L gende n num rique an alphanum rique T longueur variable chiffres nombre de caract res X place de la virgule d cimale Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 35 BarCodes Y 36 8 Le standard GS1 des Application Identifiers Code barres GS1 128 Exemple d un code a barres GS1 128 repr sentant un GTIN une date limite de con servation et un num ro de lot de fabrication 23451234569 15 991224 10 LV111 01 031 L utilisation des Al est soumise certaines r gles 01 et l AI 02 Les entreprises ne sont donc pas libres
11. lt 3 7654320 Code barres UPC A Dimensions minimales 29 83 mm x 20 73 mm Dimensions nominales 37 29 mm x 25 91 mm Dimensions maximales 74 58 mm x 51 82 mm Dimension X la taille nominale 0 33 mm 7892 9 Code a barres UPC E Dimensions minimales 17 69 mm x 20 73 mm Dimensions nominales 22 11 mm x 25 91 mm Dimensions maximales 44 22 mm x 51 82 mm Dimension X la taille nominale 0 33 mm BarCodes Y M 7 Symbolisation des unit s commerciales Les codes a barres EAN UPC peuvent tre imprim s a un facteur de grossissement variant entre 80 taille mini mum et 200 taille maximum Si le code barres doit tre lu sur convoyeur il est conseill d utiliser un facteur minimal de 150 Pour un tableau d taill des dimen sions des codes barres EAN UPC voir Annexe 2 Les codes a barres EAN UPC sont concus pour tre lus dans toutes les directions La r duction de la hauteur du code a barres porte atteinte a sa lisibilit omnidirection nelle Cette r duction de hauteur ne peut tre utilis e qu en dernier ressort lorsque la surface disponible ne permet pas d imprimer le code sa hauteur compl te L utilisation du caract re gt light margin indicator dont la pointe coincide avec la limite ext rieure de la marge droite est fortement recommand e 3 Code a barres ITF 14 Pour les entreprises qui souhaitent imprimer leurs codes a barres directement su
12. GS1 DataMatrix GS1 DataMatrix est principalement utilis dans le secteur des soins de sant par exemple sur des m dicaments et appareils m dicaux Au moyen des GS1 Application Identifiers ce code a barres 2D per met de repr senter une grande quantit de donn es sur une petite surface La lecture de ce type de code a barres n cessite un scanner 2D ou scanner cam ra Un avantage du GS1 DataMatrix constitue le fait qu il se laisse aussi bien imprimer que graver direct part marking Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y GS1 DataBar Les dimensions du GS1 DataBar varient selon le type Exemple Un GS1 DataBar Stacked Omnidirectional requiert les dimensions suivantes Dimension X minimale 0 264 mm Dimension X id ale 0 33 mm Dimension X maximale 0 41 mm GS DataBar Expanded Stacked 01 0814141000015 3202 000 150 GS1 DataMatrix Les dimensions de GS1 Datamatrix se d terminent au moyen de sa dimension X Dimension X minimale 0 369 mm Dimension X id ale 0 495 mm Dimension X maximale 0 990 mm 7 Symbolisation des unit s commerciales 7 4 Remarques quant a l utilisation des codes a barres Le GS1 128 est le seul code barres qui peut tre utilis Appliquer une tiquette reprenant les donn es com lorsque des donn es compl mentaires num ro de lot pl mentaires sous la forme d un code barres GS1 128 de fabrication date quantit sont n cessaires en plus
13. dans des commercialis e ne peut pas tre r utilis avant au bases de donn es pour constituer des his moins 48 mois compter de la date de la derni re livrai toriques de vente son de l unit commerciale originale par le propri taire de la marque Une p riode plus longue peut sav rer n cessaire pour certains types d articles Par exemple des poutres d acier peuvent tre stock es pendant des ann es avant d en trer dans la chaine d approvisionnement Au contraire on peut d cider d une p riode plus courte pour les pro duits frais BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 21 22 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 L attribution d un GTIN 8 est r serv e aux produits dont les dimensions ne permettent pas l insertion d un code a barres EAN 13 ou UPC A Avant de d cider d utiliser un num ro d identi fication GTIN 8 l utilisateur doit d abord exa miner de pr f rence en collaboration avec son imprimeur toutes les solutions possibles pour utiliser un GTIN 13 Les options suivantes peu vent tre examin es Est il possible de r duire les dimensions du code bar res C d est il possible d imprimer une plus petite taille en tenant compte des conditions d impression Peut on raisonnablement adapter l tiquette tiquette surface totale imprimable en une ou plusieurs par ties pour permettre d y inclure le code barres EAN 13 aux dimensions recommand es par l imprim
14. ros d j attribu s Il est souhaitable que les accords relatifs l utilisation des GTIN soient repris dans le contrat de vente Cependant l entreprise doit d s que possible attribuer de nouveaux GTIN extraits de sa propre s rie de num ros aux produits qu elle a repris Cela sera par exemple possible lors de la modification ou la r impres sion de l emballage m me si la r gle normale veut que dans ce cas on garde l ancien num ro Les partenaires commerciaux doivent tre inform s a l avance des CG BarCodes Y 4 Crit res pour le maintien ou la modification du GTIN changements de num ros L entreprise qui a vendu sa marque ou un assortiment de produits doit attendre au moins quatre ans avant de r attribuer les GTIN originaux a d autres articles 3 Scission ou annulation d une fusion Lorsqu une entreprise est scind e en deux ou plusieurs entreprises distinctes chaque pr fixe d entreprise attribu a l entreprise de d part ne peut tre transmis qu une et une seule des nouvelles entreprises Chaque entreprise qui ne dispose plus d un pr fixe d entreprise doit s affilier l organisation GS1 de son pays pour en obtenir un La d cision relative quelle entreprise reprendra quel pr fixe d entreprise doit tre prise en veillant minimiser le nombre de modifications apport es aux GTIN Cette d cision devrait tre int gr e aux dispositions l gales conclues par les nouvelles entre prises Les stock
15. Ce code barres est con u pour tre lu de mani re bidirectionnelle par des scanners fixes ou porta 1 93 142345 67890 152 400 mm Dimensions 100 Code barres GS1 128 Sur base de ses dimensions nominales dimension X 1 mm le code barres GS1 128 peut tre imprim un facteur de grossissement variant entre 25 et 100 Afin de garantir un scanning efficace dans tous les envi ronnements galement sur convoyeur il est conseill d utiliser un facteur de grossissement minimal de 50 01 93067280205495 3103 018750 BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 31 gt GS1 DataBar GS1 DataBar est une famille de 7 types de codes barres lin aires dont les 4 premiers sont indiqu s pour usage a la Caisse de sortie GS1 DataBar Omnidirectional GS1 DataBar Stacked Omnidirectional GS1 DataBar Expanded GS1 DataBar Expanded Stacked GS1 DataBar Truncated GS1 DataBar Limited GS1 DataBar stacked Toutes les versions de GS1 DataBar sont en mesure de repr senter un GTIN Les versions Expanded peuvent galement repr senter des donn es suppl mentaires en faisant appel aux GS1 Application Identifiers Cette dis tinction a des cons quences pour le processus d impres sion Seules les variantes pouvant repr senter unique ment le GTIN permettent la pr impression Pour repr senter des donn es additionnelles un processus d impression on demand est requis gt
16. D et E Echantillon ou unit commerciale a l essai Attribution d un GTIN Attribution d un GTIN Groupage des m mes unit s de vente au d tail en quantit s diff rentes Aucun impact sur le GTIN de l unit de vente au d tail Chaque groupage standard porte un GTIN univoque 16 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y 4 Crit res pour le maintien ou la modification du GTIN gt Remplacement d une unit commerciale standard par une autre Type de modification GTIN unit de vente GTIN groupages au d tail standards Modifications mineures sans cons quence pour les partenaires commerciaux Modifications mineures dans la formulation sans toucher M me GTIN M me GTIN aux caract ristiques du produit ex l g re modification des ingr dients Nouveau design d emballage M me GTIN M me GTIN Modification mineure non d clar e M me GTIN M me GTIN du poids net quantit volume Modification mineure de l emballage du groupage M me GTIN M me GTIN optimisation ou nouveau fournisseur d emballage Modification mineure de l emballage de l unit de vente M me GTIN M me GTIN au d tail sans cons quence pour les dimensions facing Random Packs ex modification proportions du m lange M me GTIN M me GTIN de bonbons dans un sachet Recette saisonni re M me GTIN M me GTIN ex yaourt aux fruits de saison Modifications importantes parte
17. Number 413 Ship For Deliver For Forward To n3 n13 Ship for loc GS1 Global Location Number 414 Identification of a Physical Location n3 n13 Loc No GS1 Global Location Number 415 GS1 Global Location Number of the n3 n13 Pay to Invoicing Party 420 Ship To Deliver To Postal Code n3 an 20 Ship to post Y within a Single Postal Authority 421 Ship To Deliver To Postal Code n3 n3 an 9 Ship to post Y with 3 digit ISO Country Code 422 Country of Origin of a Trade Item n3 n3 Origin Y 423 Country of Initial Processing n3 n3 an 9 Country Initial process Y 424 Country of Processing n3 n3 Country Process Y 425 Country of Disassembly n3 n3 Country Disassembly Y 426 Country covering full Process Chain n3 n3 Country Full process Y 7001 NATO Stock Number n4 n13 NSN Y 7002 UN ECE Meat Carcasses and Cuts Classification n4 an 30 Meat cut Y 703 S Approval number of processor with ISO n4 n3 an 27 Processor s Y country code 8001 Roll Products Width Length n4 n14 Dimensions Y Core Diameter Direction And Splices 8002 Electronic Serial Identifier For Cellular Mobile n4 an 20 CMT No Y Telephones 8003 Global Returnable Asset Identifier n4 n14 an 16 GRAI Y 8004 Global Individual Asset Identifier n4 an 30 GIAI Y 8005 Price Per Unit of Measure n4 n6 Price per unit Y 8006 Identification of the Components of a Trade Item n4 n14 n2 n2 GCTIN Y 60 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y 17 Annexes
18. a 18 chiffres SSCC Acronyme de Serial Shipping Container Code Structure de num rotation Structure de num rotation standard GS1 13 chiffres compos e d un pr fixe standard GTIN 13 d entreprise GS1 d un num ro d article et d un chiffre de contr le Structure de num rotation standard GTIN 14 Structure de num rotation standard GS1 14 chiffres compos e d un indicateur d un pr fixe d entreprise GS1 d un num ro d article et d un chiffre de contr le Structure de num rotation standard GTIN 8 Structure de num rotation standard GS1 8 chiffres compos e d un pr fixe GS1 d un num ro d article et d un chiffre de contr le Structure de num rotation standard GTIN 12 Structure de num rotation standard GS1 12 chiffres compos e d un pr fixe d entreprise GS1 d un num ro d article et d un chiffre de contr le Symbolisation M thode de repr sentation de caract res num riques ou alphab tiques dans un code barres type de code barres Support de donn es Moyen utilis pour repr senter des donn es sous une forme lisible par une machine et pour permettre la lecture automatique de champs de donn es Unit commerciale Tout article produit ou service pour lequel il doit tre possible de retrouver des informations communiqu es a l avance dont le prix peut tre fix qui peut tre command ou factur tout au long de la chaine d approvisionnement Unit comm
19. anmoins ces num ros ne peuvent tre utilis s qu au sein de son propre envi ronnement magasin La num rotation interne est d crite au chapitre 11 La r gle g n rale est qu il faut attribuer un GTIN distinct chaque unit commerciale diff rente Cela s av re n cessaire pour assurer l unicit dans des processus tels que commande suivi et traitement Ceci implique l attri bution d un num ro diff rent chaque variante pour autant que la variation soit apparente et significative pour les partenaires dans la cha ne d approvision nement pour l utilisateur final ou pour le client du point de vente de d tail Cette d finition peut entra ner dif f rentes interpr tations N anmoins des r gles fixes doivent tre respect es BarCodes Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 13 3 Identification des unit s commerciales Les caract ristiques de base d une unit com merciale sont Type de produit et vari t Marque commerciale Dimensions et nature de l emballage Quantit du produit Si l unit commerciale est un groupage nombre d u nit s de base contenues et leur subdivision en sous emballages type d emballage carton palette Cette liste n est pas exhaustive L entreprise responsable de l attribution des num ros d article doit s assurer qu un GTIN univoque soit attribu chaque unit commerciale gt Configuration d emballage Une unit commerciale peut tre contenu
20. corporate doivent tre analys es certaines proc dures fonctionnelles en cours seront ventuellement revues et de nouvelles relations commerciales devront tre lanc es et g r es Le point central de ce syst me r side dans une meilleure utilisa tion et une plus grande disponibilit des informations internes et des informations chang es entre parte naires commerciaux Dans le syst me GS1 l EDI est standardis de deux mani res EANCOM et XML Le standard EANCOM contient des directives d taill es relatives a limpl mentation des messages UN EDIFACT Ce standard contient 47 messages d finissant et expliquant clairement l utilisation des champs de donn es ce qui per met aux partenaires commerciaux d changer leurs docu ments de mani re simple correcte et conomique Il existe diff rents types de messages qui permettent de r pondre a toutes les exigences du monde des affaires lors des dif f rentes tapes d une relation commerciale Les messages comprenant les donn es de base relatives aux produits et aux parties Les messages de la transaction commerciale propre ment dite commande livraison facture paiement Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 CG Bar Codes Y Les messages de rapport et de planning utilis s pour informer le partenaire commercial de l activit en cours ou pour planifier les commandes ou livraisons futures ce qui permet de rationaliser la cha ne d approvisionnement
21. d entreprise n identifie pas n cessairement le fabricant mais l entre prise qui a attribu le num ro g n ralement le propri taire de la marque commerciale 6 Les dimensions des codes barres doivent se rapprocher le plus possible de la valeur nominale de 100 Non Les conditions d impression d terminent les dimensions du code barres Les barres et les espaces doivent pouvoir tre clairement distingu s Une mau vaise qualit d impression n cessitera des dimensions plus grandes 7 Les codes barres appliqu s sur des suremballages font partie d un syst me diff rent Non Le syst me GS1 permet l utilisation de trois types de codes barres diff rents sur les suremballages EAN UPC ITF 14 et GS1 128 Le syst me de num rotation a t con u pour tre utilis sur tous les types d embal lage et le type de code barres utilis d pend des besoins en mati re d information et du support utilis 8 ll est impossible d int grer mon syst me de num rotation interne dans le GTIN Tel n est pas le but Le syst me GS1 a t con u pour tre utilis en environnement ouvert et est utilis la plu part du temps en parall le avec une num rotation interne une table de conversion fait le lien entre les deux M me si certaines entreprises utilisent galement la num rotation GS1 en interne l utilisation de ces num ros n exclut pas de faire appel une num rotation propre l entreprise pour d
22. de d tail tels que caisses palettes trays casiers peuvent tre identifi s Soit par un GTIN 13 sp cifique Soit par un GTIN 14 compos sur base du num ro attribu l unit commerciale contenue pr c d d un indicateur allant de 1 8 Cette solution s applique uniquement aux groupages homog nes standards contenant des unit s commerciales identiques Une entreprise peut utiliser une combinaison des deux solutions pour identifier ses diff rents groupages standards GTIN 13 5412150000178 ou GTIN 14 25412150000158 3 Identification des unit s commerciales 3 1 Composition du GTIN Structure GTIN 14 Les quatre structures de num rotation GTIN sont d crites ci dessous Une fois que la structure pour un produit a t choisie et que le num ro a t attribu ceux ci ne peuvent plus tre modifi s Tous les GTIN sont exclusivement num riques GTIN des unit s contenues Chiffre de Indicateur A A sans chiffre de contr le contr le Ni Na N3 N4 Ns Ne N7 Ne No Nio Nu Nu C Structure GTIN 13 Pr fixe d entreprise GS1 num ro d article ute ae contr le Ni Na Ns Na Ns Ne N7 Ns No Nio Nu Nz C Structure GTIN 12 Pr fixe d entreprise GS1 num ro d article che de contr le Ni N2 Ns Na Ns Ne Nz Ne No No Nu C Structur
23. demande des connexions sp cifiques des Value Added Networks Les VANs sont tr s fiables mais relativement on reux et demandent des services sp ciaux Ceci explique pourquoi ce sont principalement les grandes entreprises qui ont investi dans ce type d infrastructure et que les PME n en n ont que rarement b n fici Avec le d veloppement rapide de l Internet les entreprises ont exprim le souhait de pouvoir galement utiliser cet outil pour changer des documents commerciaux Une r ponse cette question est XML eXtensible Mark up Language qui est utilis pour l change automatique d in formation commerciale entre applications via l Intemet Aujourd hui plusieurs messages standards XML ont t d velopp s par GS1 IIs font usage des structures de num rotation GS1 Pour plus d information consultez notre site internet www gslbelu org fr gsl ecom 0 ou contactez ecom support gslbelu org 14 GDSN Chaque jour les entreprises changent des commandes des bons de livraison des factures Pour que ce flux de messages se d roule de mani re correcte et efficace les donn es de produit doivent tre communiqu es au pr alable de mani re compl te et exacte Actuellement les donn es de produit sont encore chang es de mani res tr s diverses et souvent bilat rales Erreurs lit iges frais lev s ruptures de stock en sont les con s quences La question essentielle se poser Comment les four niss
24. la modification du GLN se trouvent sur le site Internet www gsL org ginrules gt GLN DataBase Etant donn que les distributeurs incitent de plus en plus leurs partenaires commerciaux communiquer par voie lectronique et changer leurs donn es de pro duits via des data pools centraux GDSN le GLN prend de l importance Tout comme aujourd hui se manifeste le besoin d aligner les donn es de produit via un data pool certifi GDSN tel la CDB on note aujourd hui la demande de disposer d une base de donn es centrale permettant de saisir une seule fois des donn es d adresse et de les entretenir C est pourquoi GS1 Belgium amp Luxembourg offrira d s 2011 une base de donn es GLN une plateforme permet tant aux entreprises d enregistrer d entretenir et ou de consulter leurs GLN de mani re centralis e Cette gestion centralis e des GLN offre de nombreux avantages Les membres GS1 ne perdent plus temps ni nergie s changer les donn es de mani re bilat rale Le risque de saisie erron e se r duit consid rablement La garantie de toujours obtenir l information GLN la plus r cente Une plus grande visibilit tant donn que les membres peuvent saisir plusieurs adresses par entreprise tel que GLN du si ge principal des lieux de livraison et de chargement du d partement de facturation Bref la base de donn es GLN permet aux membres GS1 de communiquer et de garder jour des donn es d a
25. ment accept s aux Etats Unis et au Canada 3 Les premiers chiffres indiquent le pays d ori gine du produit Non Les premiers chiffres indiquent le pays d affiliation de l entreprise qui attribue les num ros d article Les pro duits eux m mes peuvent tre fabriqu s n importe o dans le monde Par exemple les num ros commen ant par 87 ont t attribu s par GS1 Netherlands mais cela ne signifie pas n cessairement que leurs membres fab riquent leurs produits aux Pays Bas Le principe est le m me pour toutes les organisations membres GS1 et leurs pr fixes 4 La description et le prix de l article sont repris dans le code barres Faux dans la plupart des cas Le code barres repr sente simplement le num ro imprim en dessous qui son tour identifie l article de mani re unique Toutes les informations relatives au produit sont sto ck es dans une base de donn es Les seules exceptions sont les num ros GTIN 13 pour les unit s de vente au d tail quantit variable et les num ros de bons de r duction qui contiennent la valeur le prix ou le poids de l article BarCodes Y 5 Les sept premiers chiffres d un GTIN identifient le fabricant Non Les organisations membres GS1 attribuent des pr fixes d entreprise dont la longueur peut varier entre six et dix chiffres De cette mani re une entreprise peut demander une capacit de num rotation qui corres pond ases besoins r els De plus le pr fixe
26. plac de mani re se barres et ou les produits de petit diam tre Tandis que trouver dans le champ de vision du scanner fixe lorsque l orientation picket fence verticale est pr f r e le code le produit passe devant ce dernier barres sur des produits de petit diam tre sera imprim en orientation chelle horizontale Les principes g n raux suivants s appliquent tous les types d emballages que le produit soit scann dans le commerce de d tail ou tout autre point de la cha ne d approvisionnement Nombre de codes barres f N Plusieurs codes barres repr sentant des GTIN dif f rents ne peuvent jamais tre visibles sur un produit Pour les unit s commerciales destin es tre scann es en entrep t la distribution et dans d autres environ E nements logistiques on conseille d appliquer deux ou plusieurs codes barres repr sentant le m me GTIN On recommande galement d appliquer deux ou plusieurs codes barres repr sentant le m me GTIN sur les produits lourds ou volumineux Cela est gale ment autoris sur les emballages imprim s en continu et destin s au commerce de d tail Orientation L orientation du code a barres est avant tout d termin e par le processus d impression Certains processus d im pression ex la flexographie donnent de meilleurs r sul tats au niveau qualitatif lorsque les barres sont plac es Orientation Orientation Picket fence Eche
27. rence au facteur de grossissement pour les diff rentes symbolisations gt Marges Tous les types de codes barres doivent tre pourvus de marges avant la premi re barre et apr s la derni re Il est important de respecter ces marges Les dimensions des marges d pendent des dimensions et du type de code barres Toute impression dans les marges peut emp cher la lecture du code barres au scanner gt Couleurs et contraste Les scanners fonctionnent en mesurant la r flexion de la lumi re Il doit y avoir un contraste suffisant entre les barres fonc es et les espaces clairs La densit d encre des barres doit tre suffisante pour viter de cr er des trous Les couleurs compos es partir d une trame ne conviennent pas pour l impression de codes barres il est pr f rable d utiliser des couleurs solides Les scanners utilisant un rayon de lumi re rouge consi d rent le rouge comme une couleur claire Un contraste satisfaisant pour l il humain peut s av rer totalement insuffisant pour le scanner Les codes barres peuvent tre imprim s en diff rentes couleurs en g n ral les couleurs claires y compris le rouge et l orange conviennent pour le fond et les marges Les couleurs sombres entre autres le noir le bleu et le vert conviennent pour les barres Des supports brillants peuvent influer sur la r flexion de la lumi re et doivent donc tre contr l s avant l impres sion Le film d embal
28. ro est la suivante Pr fixe Num ro d article attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg Chiffre de contr le 54 Xi X2 X3 Xa Xs E BarCodes Y A l avenir il sera possible en utilisant le code barres compact GS1 DataBar d identifier aussi de petits produits avec un GTIN 13 Ceci fournira parla m me occasion une solu tion la p nurie de num ros GTIN 8 aupr s des organisations GS1 6 Traitement du GTIN 6 1 Contenu de la base de donn es Le GTIN permet l identification univoque d une unit commerciale Cette unicit est garantie dans les quatre structures de num rotation d crites la Section 3 1 Les structures GTIN Application Format voirtableau ci dessous pour un GTIN 8 GTIN 12 ou GTIN 13 seront uti lis es lorsqu une application GTIN requiert une longueur fixe par exemple pour l encodage d un GTIN dans un symbole GS1 128 avec un Application Identifier 01 Tous les num ros doivent tre justifi s droite dans un champ de 14 chiffres les num ros de moins de 14 chiffres devant tre compl t s par des z ros non signifi catifs l extr me gauche du champ Le GTIN est la cl qui permet d acc der toutes les don n es relatives l unit commerciale stock es dans une base de donn es ou utilis es dans des messages eCom Dans la base de donn es il convient de cr er des liens entre les unit s commerciales apparent es c est di
29. suivante pour l identification des bons de vidange g n r s par des appareils automatiques pour la reprise de vidanges bouteilles casiers e Num ro de s curit Valeur du bon Chiffre de Pr fixe 1 2 contr le 980 LILI TETE VVVV E L gende 1 Num ro de s curit 5 positions l utilisation de ce num ro peut tre d termin e librement par chaque distribu teur Il peut s agir par exemple d un num ro s quentiel incr ment de 1 chaque fois qu un nouveau bon est mis Le syst me POS sera alors en mesure de reconnaitre un bon d j rembours Ce num ro peut galement comprendre un num ro de machine 2 chiffres et un num ro s quentiel 3 chiffres au cas o le consommateur aurait acces a diff rentes machines en un seul endroit 2 Valeur du bon 4 positions cette valeur est exprim e en avec deux d cimales Si un bon de vidange d passe la valeur de 99 99 un deuxi me bon est mis BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 47 12 Num ros d adresse d finition D une entit fonctionnelle un d partement sp cifique au sein d une entit l gale Exemple un d partement comptable Un GLN ou Global Location Number est un num ro unique qui identifie un lieu D une entit physique un lieu sp cifique dans un bati Il peut s agir ment Exemples un entrep t un quai de d chargement une chambre d h pital D une entit
30. 2 M M4 Ms Me X X2 Xs Xa Xs Xe X7 Xs E ou X 5 4 Mi M2 M3 Ma Ms Moe Mz Xi X2 X3 Xa Xs Xe Xz E Le num ro de s rie est attribu par l utilisateur Ce num ro de s rie compte un chiffre suppl mentaire entre 0 et 9 tout a l avant du num ro L utilisateur doit veiller ce que chaque unit logistique recoive un num ro diff rent et que ce num ro reste unique pen dant au moins douze mois Ce num ro est attribu de pr f rence de mani re s quentielle Le SSCC est marqu sur l unit logistique au moyen de la symbolisation GS1 128 L Application Identifier qui intro duit le SSCC est le 00 Etant donn que chaque unit logistique doit recevoir un SSCC unique la pr impression sur l emballage de l unit logistique d un code barres contenant le SSCC n est pas r alisable Une m thode plus efficace est de cr er une tiquette qui est appos e sur l unit logistique au moment o celle ci est assembl e Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 37 BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 9 Unit s logistiques 9 2 L tiquette logistique GS1 Dans un environnement optimal dans lequel l informa tion est chang e au moyen du standard EANCOM XML voir plus loin le SSCC suffit comme l ment de don n es pour relier le flux physique des marchandises au flux d informations Un tel environnement n est pas to
31. 46 39 15 2721 28 07 22 38 110 0 363 41 02 28 50 29 40 23 44 115 0 379 42 88 29 80 30 74 2451 120 0 396 44 75 31 09 32 08 25 57 125 0 412 46 61 32 39 33 41 26 64 1 30 0 429 48 48 33 68 34 75 27 70 135 0 445 50 34 34 98 36 09 28 17 1 40 0 462 52 21 36 27 37 42 29 83 1 45 0 478 54 07 37 57 38 76 30 90 150 0 495 55 94 38 87 40 10 31 97 155 0 511 57 80 40 16 41 43 33 03 1 60 0 528 59 66 41 46 42 77 34 10 1 65 0 544 61 53 42 75 44 10 35 16 1 70 0 561 63 39 44 05 45 44 36 23 1 75 0 577 65 26 45 34 46 78 37 29 1 80 0 594 67 12 46 64 48 11 38 36 1 85 0 610 68 99 47 93 49 45 39 42 1 90 0 627 70 85 49 23 50 79 40 49 1 95 0 643 72 72 50 52 52 12 41 55 2 00 0 660 74 58 51 82 53 46 42 62 Annexe 3 Application Identifiers GS1 Al Description Format Data Title FNC1 00 Serial Shipping Container Code n2 n18 SSCC 01 Global Trade Item Number n2 n14 GTIN 02 GTIN of trade items contained in a logistic unit n2 n14 Content 10 Batch or Lot Number n2 an 20 Batch lot Y 11 Production Date YYMMDD n2 n6 Prod date Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y 17 Annexes Al Description Format Data Title FNC1 12 Due Date YYMMDD n2 n6 Due date 13 Packaging Date YYMMDD n2 n6 Pack date 15 Best Before Date YYMMDD n2 n6 Best before or sell by 17 Expiration Date YYMMDD n2 n6 Use by or expiry 20 Product Variant n2 n2 Variant 21 Serial Number n2 an 20 Seri
32. a quantit variable d finition Des unit s commerciales a quantit variable sont des unit s vendues command es ou produites dans des quantit s pouvant varier en permanence telles que le poisson la viande la volaille le fromage la corde le cable le tissu les tapis en rouleau 10 1 Unit s commerciales quantit variable l exception des unit s de vente au d tail Les unit s commerciales quantit variable non des tin es au commerce de d tail sont identifi es par un GTIN 14 dont l indicateur prend la valeur 9 Ce GTIN 14 doit tre compl t par une information de quantit Le chiffre 9 plac en premi re position du GTIN 14 fait partie int grante de ce num ro et indique qu une infor mation de quantit suit Lorsque pour une unit de commerce de d tail quan tit variable particuli re il existe plusieurs groupages standards chacun d entre eux doit recevoir son propre GTIN d butant par un 9 Le num ro d identification complet se compose de la mani re suivante si la quantit est exprim e en poids net en kilos Pour les autres mesures voir la liste com pl te des Al en annexe 3 Al GTIN Al Quantit 01 9 NiNz2N3NaNsNeNzNsNoNioNuNizC 310X Q 02Q 0 05Q5 3 Symbolisation Il y a deux mani res de traduire ces informa tions dans un code a barres De pr f rence avec un code a barres GS1 128 afin que le GTIN et la quantit soient
33. al Y 240 Additional Product Identification n3 an 30 Additional ID Y Assigned by the Manufacturer 241 Customer Part Number n3 an 30 Cust part No Y 250 Secondary Serial Number n3 an 30 Secondary serial Y 251 Reference to Source Entity n3 an 30 Ref to source Y 253 Global Document Type Identifier n3 n13 n 17 Doc ID Y 30 Variable Count n2 n 8 Var Count Y 310 369 Trade and Logistic Measurements n4 n6 Voir plus loin 337 Kilograms per square metre n4 n6 KG Per m 37 Count of Trade Items Contained in a n2 n 8 Count Y Logistic Unit 390 Amount Payable single monetary area n4 n 15 Amount Y 391 Amount Payable with ISO currency code n4 n3 n 15 Amount Y 392 Amount Payable for a Variable Measure n4 n 15 Price Y Trade Item single monetary unit 393 Amount Payable for a Variable Measure n4 n3 n 15 Price Y Trade Item with ISO currency code 400 Customer s Purchase Order Number n3 an 30 Order number Y 401 Consignment Number n3 an 30 Consignment Y 402 Shipment Identification Number n3 n17 Shipment No Y 403 Routing Code n3 an 30 Route Y 410 Ship To Deliver To GS1 Global Location n3 n13 Ship to loc Number BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 59 17 Annexes Al Description Format Data Title FNC1 411 Bill To Invoice To GS1 Global Location n3 n13 Bill to Number 412 Purchased From GS1 Global Location n3 n13 Purchase from
34. aque couleur Ces 3x 250 uf ee a multipacks peuvent tre vendus dans le com ON oW merce de d tail L entreprise ne fournit la peinture qu en caisses Exemple peinture 6x100 ml 5412345670124 de 6 et 12 pots jaune 6x250ml 5412345670131 6x500ml 5412345670148 12 x 100 ml 5412345670155 12 x 250 ml 5412345670162 12 x 500 ml 5412345670179 La palette de 48 pots de peinture verte 500 ml 48 x 500 ml 5412345670186 est galement une unit commercia le il s agit d une unit de commande pour laquelle un prix a t fix Bar Codes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 15 4 Crit res pour le maintien ou la modification du GTIN 4 1 R gle g n rale En r gle g n rale une modification importante d une des propri t s de base qui caract risent l unit commer ciale correspond la cr ation d un nouveau produit et donc l attribution d un nouveau GTIN Cependant dans certains secteurs les soins de sant par exemple m me un changement mineur de composition peut n cessiter l attribution d un nouveau GTIN Dans la d cision de maintenir ou de modifier le GTIN GS1 s est servi des principes de base suivants Toute modification d un GTIN doit tre justifi e par une optimisation de l efficacit travers toute la cha ne d approvisionnement Le GTIN identifie tous les aspects de l unit commer ciale pour usage dans les systemes de commande de Une modification du GTIN
35. ation univoque d une unit logistique d finition Une unit logistique est une unit individuelle constitu e pour letransport et ou le stockage qui doit pouvoir tre suivie tout au long de la cha ne d approvisionnement En scannant le SSCC marqu sur chaque unit logis tique il est possible de suivre les mouvements physiques d unit s individuelles en tablissant un lien entre le flux physique de marchandises et le flux d infor mations qui s y rapporte Le SSCC permet galement de mettre en oeuvre toute une s rie d applications telles que le cross docking l acheminement de colis d exp di tion la r ception automatique Exemples d unit s logistiques une boite contenant 12 jupes et 20 vestes de diverses tailles et couleurs une palette de 40 caisses contenant chacune 12 boites d enduit BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 7 2 Principes de base du syst me GS1 3 Global Location Number GLN 2 3 Codes a barres Le GLN num ro d adresse GS1 permet d identifier une Les trois symbolisations suivantes sont les plus utilis es entreprise ou une organisation en tant qu entit l gale dans le syst me GS1 Le GLN est galement utilis pour identifier des adresses physiques ou des entit s fonctionnelles au sein d une EAN UPC entreprise TF 14 GS1 128 Ces num ros sont essentiels pour une utilisation efficace de l EDI Pour le scanning dans le point de vente de d tail seuls
36. ations 2 24 Symbolisation des unit s commerciales 25 Caract ristiques des codes barres te ZO Positionnement du code barres ae 20 Codes barres utilis s dans le syst me GSL 30 Remarques quant l utilisation des codes a barres 32 Choix du type de code a barres ee 32 Options de symbolisation sch ma d cisionnel 33 9 1 9 2 93 10 10 1 10 2 103 11 12 13 14 15 16 17 Le standard GS1 des Application Identifiers Unit s logistiques 00 ceessccceessssssseesssesenesesesen Le SSCC L tiquette logistique GSI x Le SSCC et la note de livraison EANCOM O Produits quantit variable 121 1 11 Unit s commerciales quantit variable l exception des unit s de vente au d tail Unit s de vente au d tail quantit variable Identification des unit s commerciales quantit variable dans les messages EDI Cas particuliers Num ros d adresse ANNEXES Annexe 1 Algorithme standard du chiffre de contr le GS1 Annexe 2 Dimensions des codes barres EAN UPC a diff rents facteurs de grossissement Annexe 3 GS1 Application Identifiers Mesures commerciales m triques a Mesures logistiques m triques BarCodes 34 4830 PE 439 40 Al 42 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 5 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 l Introductio
37. au niveau de l emballage le plus bas influencera toujours les GTIN des groupages de celui ci 4 2 R gles pour le maintien ou la modification du GTIN Les r gles d taill es pour le maintien ou la modification du GTIN se trouvent sur le site Internet www gs1 org gtinrules 5 l ments sont renseign s pour chaque modifi cation de produit Type de modification de l unit commerciale Que se passe t il avec le GTIN de l unit de vente au d tail Que se passe t il avec le GTIN des groupages standard Quel est le raisonnement qui d termine le changement stockage de facturation de tracabilit etc L attribution de nouveaux GTIN doit tenir compte des besoins des partenaires commerciaux externes Les fabricants doivent g rer leurs variantes produit internes via leurs propres syst mes internes gt Variantes de march langues et quantit s ou non du num ro appliqu es Quelles sont les cons quences si les r gles ne sont pas Ci dessous un r sum des r gles Type de modification GTIN unit de vente GTIN groupages au d tail standards Nouvelle langue sur un emballage destin un seul Nouveau GTIN Nouveau GTIN march pays tiquette unilingue Rajout d une langue sur un emballage destin plusieurs M me GTIN M me GTIN march s pays tiquette multilingue Substitution de groupe de langues ex langues A B et C Nouveau GTIN Nouveau GTIN remplac es par langues A
38. ble d attribuer un GTIN sans utiliser Surface disponible sur le produit de code barres Cela peut tre le cas lorsqu il est Type de donn es symboliser uniquement le num ro virtuellement impossible d appliquer un code barres d identification ou galement d autres donn es par exemple sur un article de maquillage de tr s petite Environnement de scanning taille sur une unit d lectricit sur des articles en vrac Les diff rents GTIN peuvent tre repr sent s sous forme de codes barres comme suit Num ro Codes barres Num ro Codes barres GTIN 8 EAN 8 GTIN 13 EAN 13 ITF 14 ITF 14 GS1 128 GS1 128 Apr s ajout d un indicateur et de 5 z ros Le GTIN 8 attribu un petit pro GTIN 14 ITF 14 duit peut tre utilis pour cr er un GTIN GS1 128 14 pour des groupages uniformes avec indicateur 1 8 GTIN 12 UPC E pas tous les num ros UPC A EAN 13 GS1 DataBar et GS1 DataMatrix peuvent tre Bes utilis s pour encoder chaque type de GTIN a l exception de GTIN 8 BarCodes Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 33 34 7 Symbolisation des unit s commerciales 7 6 Options de symbolisation sch ma d cisionnel Unit de vente oui A oui een gt Tr s petit c gt au d tail P non non gt Distribution g n rale non oui impression ou
39. c 3 2 Structure du GTIN sur la base du pr fixe GS1 54 Structure GTIN 13 Chiffre de contr le Le chiffre de contr le est le dernier chiffre du GTIN l ex tr me droite On le calcule partir de tous les chiffres pr c dents du GTIN et on l utilise pour s assurer que le code barres a t correctement scann ou que le num ro est compos de mani re correcte L algorithme de calcul de ce chiffre de contr le est repris l annexe 1 a Le GTIN forme un ensemble indissociable Traiter des donn es sur la base d une partie du num ro entra ne immanquablement des probl mes Les organisations disposant d un pr fixe d en treprise GS1 attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg utiliseront le GTIN comme suit Pr fixe d entreprise GS1 54 M1M2 Chiffre de et num ro d article X1X2 contr le 5 4 Mi Me Ms Ma Ms X X2 Xs X Xs E ou 5 4 Mi M2 Ms Ma Ms Me Xi X X Xa E ou 5 4 Mi M2 M3 Ma Ms Me Mz X X Xs E GS1 Belgium amp Luxembourg attribue des pr fixes d entreprise de 7 8 ou 9 chiffres en fonction de la capacit requise par le demandeur pour la num rotation de ses produits adresses et unit s logistiques Structure GTIN 8 Pr fixe GS1 et num ro d article Chiffre de contr le 5 ES X2 X3 Xa Xs Dans cette structure le num
40. c t du code barres EAN UPC ou ITF 14 Tous les de l identification On peut utiliser la symbolisation codes a barres doivent tre align s horizontalement GS1 128 avec l Application Identifier 01 voir chapitre 8 Cette solution peut tre utilis e lorsque le partenaire pour encoder un GTIN commercial n est pas encore a m me de lire le GS1 128 Appliquer une tiquette recouvrant le code barres Si outre l identification il est n cessaire d im existant Dans ce cas le GTIN repr sent dans le code primer des donn es compl mentaires et que barres original doit tre imprim sur l tiquette sous la l unit commerciale est d j marqu e d un forme d un code barres GS1 128 reprenant gale code barres EAN UPC ou ITF 14 deux possi ment les donn es compl mentaires bilit s sont envisageables 7 5 Choix du type de code barres La num rotation des articles et l application physique chargement de sable etc Dans ces cas les num ros des codes barres sont deux op rations diff rentes Il peuvent tre utilis s dans des messages lectroniques et est tout fait possible que ces op rations soient effec des catalogues tu es par des partenaires diff rents La source le pro pri taire de la marque attribue le num ro et le fabricant Lors du choix du type de code barres les l applique le code barres sur l emballage ments suivants doivent tre pris en compte Il est galement possi
41. courant au syst me GS1 peut utiliser ces codes barres sans confusion possible avec d autres symbolisations D autres codes barres par exemple le code 39 n ont pas d approche standard et multisecto rielle des donn es qu ils contiennent ce qui implique qu ils ne peuvent tre utilis s que dans des syst mes clos au sein desquels leur caract re unique est garanti 12 O trouver plus d information Plus d information figure sur le site Internet de GS1 Belgium amp Luxembourg www gslbelu org ou sur le site Internet de GS1 www gsl org Les r gles d taill es pour l attribution des GTIN et des GLN se trouvent ces adresses respectives www gs1 org gtinrules et www gsl org ginrules Les donn es de contact des entreprises affili es aupr s d une organisation membre GS1 sont disponibles soit via www gs1belu org fr recherche numero gepir 0 ou via le site GEPIR g n ral www gepir org Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 53 BarCodes Y 54 16 Glossaire Al Alphanum rique an Acronyme de Application Identifier D crit un set de caract res qui contient des caract res alphab tiques let tres des caract res num riques chiffres et d autres caract res tels que des signes de ponctuation Utilis pour indiquer les caract res autoris s dans un code barres GS1 128 Application Identifier Champ de deux ou plusieurs caract res qui introduit une donn e dans un code barres GS1 128 et q
42. de Certains Al doivent toujours tre utilis s ensemble choisir comme elles le d sirent dans la liste des Al et Exemple l AI 02 doit tre suivi de l AI 37 D autres Al ne doivent respecter les r gles de base Pour les r gles peuvent jamais tre utilis s ensemble par exemple l Al d taill es nous r f rons aux GS1 General Specifications Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y 9 Unit s logistiques d finition Une unit logistique est une unit individuelle com pos e pour le transport et ou le stockage qui doit pou voir tre suivie tout au long de la chafne d approvision nement 9 1 Le SSCC gt Structure du SSCC Le SSCC est un num ro GS1 18 chiffres qui identifie de mani re univoque l unit logistique sur laquelle il est appos L unit logistique peut tre aussi bien homog ne qu h t rog ne Le suivi des unit s logistiques dans la cha ne d approvi sionnement est une des applications principales du sys t me GS1 C est dans ce but que le Serial Shipping Container Code SSCC permet d identifier les unit s logistiques Les entreprises qui disposent d un pr fixe d entreprise attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg utiliseront le SSCC comme suit Extension Chiffre de du num ro Pr fixe d entreprise GS1 54 M1M2 et num ro de s rie X1X2 A de s rie contr le X 5 4 M Mz2 M3s Ma Ms Xi X2 X3 Xa Xs Xe X7 Xe Xo C ou X 5 4 M M
43. des dimensions Un autre facteur qui doit toujours tre pris en consid ration lors de la d finition de la taille du code barres est l envi ronnement de scanning Des codes barres destin s des applications dans le commerce de d tail peuvent tre aussi petits que permis par les conditions d impression tandis que des codes barres pour l environnement logistique doivent tre suffisamment grands pour tre scann s dis tance ex par l op rateur du chariot l vateur Dans le pass la taille du code barres tait exprim e en termes de facteur de grossissement multiplication de valeurs th oriques nominales de hauteur et de largeur Ceci supposait une relation fixe entre la dimension X du code barres largeur de l l ment le plus fin et sa hau teur ce qui n est pas le cas pour toutes les symbolisations C est pourquoi le concept du facteur de grossissement a t limin des sp cifications La taille du code barres est maintenant d finie par la dimension X minimale id ale et maximale pour chaque symbolisation et ce en fonction de l application dans laquelle le code barres doit tre utilis En g n ral des codes barres hauts scanneront mieux Pour la production de codes barres GS1 les quipements actuels d impression se basent encore le plus souvent sur le facteur de grossissement pour indiquer la taille du code barres Ceci explique pourquoi la section 7 3 fait encore r f
44. dresse de mani re plus efficace gt Quand utiliser les GLN L identification univoque des adresses est n cessaire pour permettre un flux efficace de marchandises et d in formations entre partenaires commerciaux par le biais de messages EDI et d applications d identification automatique 1 EANCOM Les GLN forment un concept cl du standard EANCOM La communication des GLN est une condi tion indispensable l change de donn es automa tis Les noms adresses et informations relatives une adresse ne doivent pas tre communiqu s lors de chaque transaction Les informations n cessaires sont chang es une seule fois et sont introduites dans des bases de donn es d o elles peuvent tre extraites lorsque n cessaire Des r seaux permettront d envoyer les messages EANCOM vers la boite aux lettres lec tronique le poste de travail ou l application indiqu e 2 Logistique et transport Il est possible de repr senter des GLN sous la forme de codes barres et d identifier les parties ou les lieux engag s dans la transaction sur des suremballages des unit s logistiques ou des lieux physiques A cet effet il faut utiliser le standard GS1 des Application Identifiers Exemple d une adresse ship to et la symbolisation GS1 128 410 5410000472564 3 GDSN Lors de l change lectronique de donn es dans des data pools voir chapitre 14 le GLN sera utilis pour l identification l enregistrement des parti
45. e GTIN 8 Pr fixe GS1 num ro d article Site de contr le Ni N2 Ns Na Ns Ne N C L gende Indicateur Pr fixe d entreprise GS1 N est utilis que dans la structure GTIN 14 Pour des groupages standards a quantit fixe on lui attribue une valeur de 1 8 La mani re la plus simple de proc der est d attribuer l indicateur de mani re s quentielle 1 2 3 chaque groupage d unit s commerciales La valeur 9 est r serv e aux unit s commerciales quantit variable voir Section 10 1 Les deux ou trois premiers chiffres NIN2N3 forment le pr fixe GS1 qui est g r par GS1 Ainsi GS1 Belgium amp Luxembourg attribue des num ros sous le pr fixe 54 Attention ce pr fixe ne donne aucune indication quant au pays de production ou de distribution Le num ro d entreprise GS1 qui suit est attribu par l organisation membre GS1 Le pr fixe GS1 et le num ro d entreprise forment ensemble le pr fixe d entreprise GS1 11 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y 3 Identification des unit s commerciales Num ro d article Ce num ro est attribu par l utilisateur Il est fortement d conseill de donner une signification a ce num ro ou d y int grer une classification La meilleure solution est d attribuer les num ros d article de mani re s quentielle Dans l hypoth se o l utilisateur dispose de trois posi tions pour le num ro d article cela devient 001 002 003 et
46. e dans une autre Chaque niveau d une unit commerciale re oit son propre GTIN GTIN 13 ou GTIN 14 Une fois attribu le GTIN de l unit commer Q ciale ne doit pas changer tant que les carac t ristiques de base de l unit commerciale ne changent pas Une modification importante d une des propri t s de base qui carac t risent l unit commerciale entra nera g n ralement l attribution d un nouveau GTIN voir chapitre 4 Un multipack compos de plusieurs unit s identiques multipack homog ne ou diff rentes multipack h t rog ne est galement une unit commerciale et re oit donc un GTIN diff rent Les r ponses aux questions suivantes sont d terminantes pour le choix S agit il d une unit de vente au d tail ou non Si non quelle est l option de num rotation choisie par l entreprise Les choix options quant au num ro sont d crits sch matiquement ci dessous oui non GTIN 13 stail gt it Ls Commerce de d tail Tr s petit ou GTIN 12 non oui GTIN 14 ou GTIN 13 GTIN 8 ou GTIN 12 ou GTIN 12 GTIN 13 GTIN 13 5412345000013 5412345000020 14 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y GTIN 13 GTIN 13 5412345000037 5412345000044 3 Identification des unit s commerciales 3 Utilisation du GTIN 3 Pr impression du prix sur l article Quel que soit le s pays dans lequel l article est vendu son L impression du pri
47. elatives au traitement des produits identifi s puissent tre transmises aux parte naires concern s Toutes les structures de num rotation standards garantissent l unicit au niveau mondial dans le domaine d application concern 2 2 Syst me de num rotation Les trois cl s d identification GS1 les plus utilis es sont 3 Global Trade Item Number GTIN Le GTIN est utilis pour l identification univoque d unit s commerciales l chelle mondiale d finition Une unit commerciale est toute unit produit ou ser vice propos de laquelle on doit pouvoir retrouver des informations pr d finies dont le prix peut tre fix et qui peut tre command e et ou factur e en tout point de la cha ne d approvisionnement L identification et la symbolisation des unit s commer ciales permettent l automatisation d op rations com merciales telles que l appel de prix dans les points de vente de d tail Price Look Up la r ception des marchandises la gestion des stocks le r approvision nement automatique l analyse des ventes et bien d autres encore Exemples d unit s commerciales un pot de peinture vendu l utilisateur final un multipack contenant un shampoing et un apr s shampoing une caisse contenant 18 bo tes d 1 kg d engrais une bobine de 100 m tres de cable gt Serial Shipping Container Code SSCC Le SSCC est un num ro d identification standard pour l identific
48. erciale Unit commerciale toujours produite dans la m me version pr d finie type a quantit fixe dimensions poids contenu etc et qui peut tre vendue tout au long de la cha ne d approvisionnement Unit commerciale Unit commerciale toujours produite dans la m me version pr d finie type quantit variable design emballage etc et qui peut tre vendue tout au long de la cha ne d approvisionnement L unit peut varier en poids taille longueur ou peut tre commercialis e sans poids taille longueur pr d finis Unit de vente Unit que le consommateur final peut acheter dans un point au d tail de au d tail vente de commerce de d tail Unit logistique Unit individuelle compos e pour le transport et ou le stockage qui doit pouvoir tre suivie tout au long de la cha ne d approvisionnement Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y 1 Annexes Annexe 1 Algorithme standard du chiffre de contr le GS1 Position des chiffres GTIN 8 Ni N2 Ns Na Ns No N7 Ne GTIN 12 Ni N2 Ns Na Ns Ne Nz Ne No No Nu Naz GTIN 13 Ni Nz Ns Na Ns Ne Nz Ne No Nao Nu Nz Nas GTIN 14 Ni N2 Ns Na Ns Ne N7 Ne No No Nu Ne Nas Nu SSCC Ni No Na Ne Ns No N Ne No No Nu Ne Nas Nu Nas Nas Naz Nao Multiplier la valeur de chaque position par
49. es 11 Cas particuliers gt Bons de r duction GS1 Belgium amp Luxembourg propose les struc tures de num rotation suivantes pour les bons Les bons de r duction donnent droit une r duction de fournisseurs et en g n ral les bons prix ou un produit gratuit la caisse ch angables aupr s de tiers Bons de r duction jusqu 99 9 euros FR N de Valeur en euros Pr fixe A Si r f rence 1 d cimale Sone 2 3 9 8 il Ui U2 Us Us Ri R2 Er E Es E Bons de r duction jusqu 9 99 euros ne N de Valeur en euros Pr fixe QUES a r f rence 2 d cimales ue En 2 3 9 8 2 Ur U2 Us Us Ri Ro Er E Es C 9 8 3 Ui U2 Us Us Ri R2 Ei E Es L gende 1 Num ro d metteur attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg GS1 Belgium amp Luxembourg centralise l attribution des num ros d metteur aux utilisateurs de tous les pays de la zone euro Cela signifie que les num ros d metteur commen ant par les pr fixes 981 982 et 983 sont uniques dans toute cette zone De cette mani re les entreprises peuvent mettre des bons de r duction valables dans plusieurs pays de la zone euro Si n cessaire les entreprises multinationales devront tablir des accords avec leurs filiales concernant les modalit s de distribution et de remboursement de leurs bons Si une soci t demande un num ro d me
50. es applications purement internes 15 Questions les plus fr quentes 9 Les codes a barres doivent tre imprim s en noir sur un fond blanc Pas n cessairement Il est tr s important que les barres ressortent bien sur un fond clair lorsqu elles sont expos es a la lumi re rouge utilis e par les scanners Des couleurs froides telles que le bleu le vert ou le noir peu vent tre utilis es sur un fond de couleur chaude comme le rouge l orange et le jaune ainsi que sur fond blanc Il est essentiel de r aliser un contraste suffisant entre les barres et les espaces D s lors il est indispensa ble de consulter l imprimeur pour les combinaisons de couleurs 10 Les codes barres EAN UPC conviennent uniquement la caisse du commerce de d tail Non Le syst me GS1 est un syst me compl tement neutre qui peut identifier tout ce qui est chang entre partenaires commerciaux et donc galement les unit s de vente au d tail Les produits peuvent tre scann s en tout point de la cha ne d approvisionnement lors de l exp dition par le fabricant la r ception par le distribu teur le contr le des stocks la prise de commande etc En bref le syst me est utilis par des entreprises de tous les secteurs du commerce et de l industrie 11 Tous les codes barres sont identiques Non Les codes barres EAN UPC ITF 14 et GS1 128 ont un contenu de donn es standardis ce qui signifie que toute entreprise re
51. es qui souhai tent consulter ou charger des GTIN dans le data pool 4 Dans d autres futurs data pools GS1 tels le Coupon Data Pool Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 49 BarCodes Y 50 13 EDI Chaque jour les entreprises g n rent et traitent une quantit sans cesse croissante de documents papier Ces documents bons de commande factures catalogues de produits rapports de ventes fournissent le flux d infor mations qui doit pr c der accompagner ou suivre le flux physique de marchandises dans le cadre d une transaction commerciale L EDI Electronic Data Interchange change lectro nique de donn es offre aux partenaires commerciaux un outil efficace pour la transmission automatique de donn es commerciales directement d un syst me infor matique un autre d finition L EDI est le transfert lectronique de donn es structur es par le biais de messages standards pr d finis d une application informatique une autre avec une interven tion humaine minimale Cet change sapplique aux transactions commerciales et a leurs implications commerciales logistiques et finan ci res Au sein de chaque entreprise l impl mentation de l EDI ne sera un succ s que si elle r sulte d un projet multi disciplinaire n cessitant l engagement non seulement de la direction g n rale mais galement des responsables du plus grand nombre de d partements de l entreprise Les strat gies et proc dures
52. eur Exemples en modifiant le lay out de l tiquette en augmentant la taille de l tiquette particuli rement lorsque la taille de l tiquette existante est petite par rapport la surface totale d emballage en ajoutant une tiquette suppl mentaire 5 Produits de petite taille Peut on r duire la hauteur du code barres L utilisation d un code a barres tronqu de largeur nor male mais de hauteur r duite n est autoris e que sil est impossible d imprimer un code barres avec sa hauteur compl te Cette r duction de hauteur porte atteinte a la lisibilit omnidirectionnelle du code Un code a barres trop raccourci n a plus aucune valeur Les utilisateurs qui envisagent cette solution devraient consulter leurs clients afin de voir sil est possible d obtenir un compromis acceptable L utilisation d un GTIN 8 est envisageable dans les cas suivants lorsque la taille du code a barres EAN 13 d termin e en fonction des conditions d impression d passe soit 25 de la plus grande face de l tiquette soit 12 5 de la surface totale d impression lorsque la plus grande face de l emballage a une sur face lt 40 cm2 ou que la surface totale d impression lt 80 cm2 sur les produits cylindriques d un diam tre inf rieur 3cm Les entreprises affili es GS1 Belgium amp Luxembourg peuvent demander des GTIN 8 moyennant pr sentation de l emballage et ou de l tiquette en question La structure du num
53. eurs font ils parvenir leurs donn es de produit chez tous leurs clients en Belgique et l tranger id alement en les saisissant une seule fois par voie lectronique pour tous les clients De son c t le distributeur pr f re recevoirtoutes les donn es de produit sous forme stan dardis e et automatiquement partir d une seule base de donn es En r ponse la demande d change permanent et d ac tualisation de l information produit GS1 a d velopp une fiche produit standardis e et con u une infrastruc ture mondiale pour la synchronisation globale des don n es de produit GDSN GDSN est l abr g de Global Data Synchronisation Network un r seau de data pool certifi s dans lesquels peuvent tre introduites et chang es automatique ment des donn es de produit sous forme standardis e Dans le cadre de la synchronisation les partenaires com merciaux disposent des m mes donn es produits stan dardis es et mises jour Les standards internationaux GS1 se trouvent la base de la synchronisation des donn es L identification univoque de chaque unit commerciale et de chaque adresse l aide de cl s d identification GS1 GTIN et GLN La d finition univoque des donn es de base et des attributs de produit L application de la GS1 Global Product Classification Tout comme d autres Organisations GS1 nationales GS1 Belgium amp Luxembourg a lanc un data pool la Central Data Bank CDB
54. i ecoin oui directe sur de donn es PA carton ondul suppl mentaires non non gt DER oui de donn es suppl mentaires non gt Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 1 Un probl me de qualit est possible lorsqu on imprime un code a barres GS1 128 sur du carton ondul 2 GS1 128 peut encoder des donn es suppl mentaires au GTIN ou le GTIN m me BarCodes Y EAN 8 UPC E GS1 DataBar EAN 13 UPC A GS1 DataBar ITF 14 0u GS1 128 ITF 14 EAN 13 UPC A ITF 14 0u GS1 128 EAN 13 UPC A ITF 14 GS1 128 8 Le standard GS1 des Application Identifiers La symbolisation GS1 128 est particuli rement flexible Elle permet de repr senter des donn es de longueur variable et de combiner plusieurs champs de donn es dans un seul code a barres Cette derni re technique est appel e concat nation Dans la symbolisation GS1 128 chaque donn e doit tre pr c d e d un Application Identifier Les Application Identifiers en abr g Al sont des pr fixes qui identifient de mani re unique le contenu et le format d un champ de donn es qui les suit Ces donn es peuvent tre compos es de caract res alphab tiques et ou num riques et ont en fonction de l Application Identifier une longueur fixe ou variable La longueur ma ximale d un champs de donn es est de trente caract res Les donn es compl mentaires se rapportent un pro
55. ion et de l unicit au sein de sa propre est donc capacit de num rotation Pour l change de l information GTIN les soci t s feront de le fabricant ou le fournisseur Ss i pr f rence usage d un data pool central sil fabrique ou fait fabriquer le produit en Belgique ou GDSN tel la CDB voir chapitre 14 l tranger et le commercialise sous sa propre marque Pi iste A l importateur ou le grossiste Certaines entreprises produisent le m me sil fabrique ou fait fabriquer le produit en Belgique ou a article dans diff rents pays ou filiales Dans l tranger et le commercialise sous sa propre marque ce cas afin de garantir l unicit des num ros ou sil transforme le produit par exemple en modifiant l attribution du GTIN doit tre centralis e et l emballage g r e par une des entreprises du groupe le distributeur sil fabrique ou fait fabriquer le produit en Belgique ou A oa l tranger et le commercialise sous sa propre marque 3 4 Num rotation des unites commerciales 3 Exception a o gt G n ralit s Si le fabricant n a pas attribu de num ro la source l importateur ou l interm diaire peut la demande de ses clients lui attribuer un GTIN temporaire Cependant il est pr f rable d encourager le fabricant attribuer lui m me le GTIN Par ailleurs le distributeur peut gale ment attribuer des num ros internes aux produits qui n ont pas encore re u de GTIN N
56. isation des unit s commerciales Ces r gles g n rales connaissent moins de 8 mm et plus de 102 mm d un coin du pro les exceptions suivantes duit mais il faut en outre veiller ce que le code a bar res soit accessible pour le scanner par exemple le Sacs code a barres ne peut pas tre plac sous le blister Etant donn que les sacs ne sont pas souvent compl te ment plats aux extr mit s il est conseill de placer le Produits lourds grands ou volumineux code a barres le plus possible au centre de la face arri re Il s agit de tous les produits de plus de 13 kilos ou environ 1 3 de la hauteur partir du fond du sac pr sentant au moins deux dimensions sup rieures a 45 cm Ces produits doivent tre munis de deux codes a Blister packs et produits non emball s barres identiques videmment un au dessus et un en Ici galement le code barres ne peut pas tre plac a dessous de deux quadrants oppos s voir illustration Face arriere Face avant po6 foo 15K9 Code a barres au dos et a l avant 28 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 CG BarCodes Y 7 Symbolisation des unit s commerciales Des produits individuels peuvent tre emball s ensem ble pour former un multipack Selon la r gle g n rale chaque unit de vente au d tail portera un code bar res et le multipack sera galement identifi de mani re univoque Pour viter toute confusion a la caisse seul le code barres du
57. l gale une entreprise une filiale ou un d partement Chaque lieu re oit un GLN unique GLN Banque de donn es Traduction GS1 Belgium amp Luxembourg Rue Royale 29 54 10000 999993 gt 1000 BRUXELLES T l 02 229 18 80 Fax 02 217 43 47 7 Directeur Jan Somers 3 Structure Chaque organisation membre GS1 est libre d tablir des r gles pour g rer de mani re optimale les num ros d adresse mis sous son pr fixe Les entreprises disposant d un pr fixe d entreprise GS1 attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg utiliseront le GLN de la mani re suivante Pr fixe d entreprise GS1 54 M1M 2 Chiffre de et num ro d adresse L1L2 contr le 5 4 Mi M2 Ms Ma Ms Li L Ls La Ls ou 5 4 M1 M2 Ms Ma Ms Me M7 Li L Ls E Apr s leur pr fixe d entreprise GS1 les utilisateurs dis posent donc de 3 4 ou 5 chiffres pour attribuer des num ros permettant d identifier des lieux au sein de leur propre entreprise donc pas des tiers Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes 12 Num ros d adresse GS1 Belgium amp Luxembourg utilise la m me structure de num rotation pour les produits et pour les adresses Cependant si un m me num ro GS1 a 13 chiffres est attribu a un pro duit et a une adresse aucune confusion n est possible en raison du contexte dans lequel ces num ros sont utilis s Les r gles d taill es pour le maintien ou
58. lage transparent peut diminuer le contraste Lorsqu on l utilise un contr le pr alable sur l emballage complet simpose Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 25 BarCodes 7 Symbolisation des unit s commerciales 3 Qualit d impression DLes conditions d impression doivent tre contr l es d un code barres On peut utiliser des m thodes tr s r guli rement tout au long du travail d impression afin simples telles que l impression d un caract re H des de v rifier si elles ne d vient pas trop de l valuation ini dimensions donn es l int rieur du cadre pais d un tiale II existe diff rentes mani res d valuer la qualit code barres ITF 14 7 2 Positionnement du code barres gt G n ralit s dans le sens de l impression La courbure du produit devra galement tre prise en compte Lorsqu un code Un positionnement correct du code barres permet barres est imprim sur une surface courbe il se peut d am liorer la qualit du scanning Dans le cas d un scan qu une partie du code barres disparaisse le long de la ning manuel le travail de l op rateur est facilit s il peut courbure si bien que les deux extr mit s du code bar pr voir le positionnement du code barres car cela aug es ne sont pas visibles en m me temps pour le scanner mente son efficacit Dans le cas d un scanning automa Ce risque est d autant plus lev pour les grands codes tique le code barres doit tre
59. le num ro ISBN compte 13 chiffres y compris le pr fixe GS1 Bookland et le chiffre de contr le GS1 Suite l puisement de la capacit de num rotation sous pr fixe 978 le pr fixe 979 a gale ment t mis en circulation P riodiques Pr fixe Num ro ISSN Positions Chiffre de sans caract re de contr le de r serve contr le GS1 9 7 7 xX X2 X3 Xa Xs Xs X7 Xs Xo C Il est possible de repr senter des informations suppl mentaires relatives au titre dans un code barres add gt Num rotation interne en magasin ou en entrep t Des entreprises peuvent tre amen es num roter des produits pour leur usage interne Dans la structure de num rotation GTIN 13 les pr fixes 04 et 20 27 1 sont r serv s cet usage Ces num ros ne peuvent pas tre 1 GS1 Belgium amp Luxembourg a r serv les pr fixes 02 28 et 29 l identification des unit s de vente au d tail quantit variable BarCodes Y on de 2 ou 5 chiffres Ces informations sont utilis es entre autres pour la gestion des invendus utilis s hors de l environnement de l entreprise qui les a attribu s Etant donn que ces num ros ne sont pas uniques pour le fournisseur ils ne peuvent pas non plus tre utilis s dans des messages EDI et des catalogues lectroniques Lorsque des entreprises fusionnent il est possible que des doublons apparaissent dans leurs num rotations intern
60. les codes a barres EAN UPC peuvent tre utilis s Pour les autres applications par exemple lors de la r ception de marchandises ou dans les entrep ts les trois types de symbolisations peuvent tre utilis s Les quatre codes a barres EAN UPC sont o ll i 00012345 68789 1 34567 o L utilisation du code a barres ITF 14 Interleaved Two of Five est limit e aux unit s commerciales qui ne passent pas par les caisses point de vente des d taillants Ce type de symbolisation est particuli rement adapt l impression directe sur du carton ondul de amm PA Se _ n E 1 89 31234 56789 4 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y 2 Principes de base du syst me GS1 Le code a barres GS1 128 pour lequel GS1 dispose d une licence exclusive est une variante du CODE 128 Ce code a barres n est pas destin a tre lu aux caisses des d taillants Cette symbolisation GS1 permet outre les num ros d identification de repr senter galement des donn es compl mentaires 01 05441234001459 R cemment le syst me GS a introduit deux nouvelles GS1 DataBar symbolisations GS1 DataMatrix GS1 DataBar est une famille de 7 types de codes a GS1 DataBar Expanded Stacked barres lin aires pour lesquels GS1 a une licence exclu sive Certaines versions sont destin es a la caisse point de vente A partir de 2014 GS1 DataBar 01 90614141000015 3202 000150 devient un standard o
61. lle 26 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes 7 Symbolisation des unit s commerciales Orientation Picket fence Eviter les probl mes Tout ce qui peut obscurcir et ou endommager un code a barres doit tre vit a savoir Ne jamais placer un code a barres sur un espace trop petit ne pas placer d autres l ments graphiques dans l espace destin au code a barres Ne jamais placer un code a barres marges comprises sur des perforations ourlets coins rabats plis etc Ne jamais accrocher d agrafe dans un code barres ou ses marges Ne jamais plier un code barres sur un coin Ne jamais placer un code barres sous un rabat Face arriere gt R gles g n rales pour les unit s de vente au d tail Pour une unit de vente au d tail le code barres doit tre plac de pr f rence dans le quadrant inf rieur droit de la face arri re La face arri re est la face oppos e la face commerciale de l emballage Il faut toujours respecter les marges et la r gle du coin voir ci dessous Si ce positionnement ne s av re pas possible le code barres sera plac dans le quadrant inf rieur droit d une autre face R gle du coin Un code barres ne peut pas tre plac moins de 8 mm et plus de 102 mm d un coin du produit Face avant Positionnement Alternative pr f r BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 27 7 Symbol
62. multipack peut tre visible Les codes a barres des emballages individuels doivent tre masqu s d une mani re ou d une autre Pour les multipacks gale ment le code a barres doit de pr f rence tre plac dans le quadrant inf rieur droit de la face arri re tout en respectant les marges et la r gle du coin Positionnement pr f r Alternative gt R gles g n rales pour les produits en environnement logistique Les produits en environnement logistique peuvent tre tant des unit s commerciales que des unit s logistiques Ils peuvent prendre diverses formes palettes bo tes caisses tonneaux rouleaux etc La demande minimum est un code barres sur chaque unit commerciale et logistique Ce code barres doit tre loign d au moins 5 cm de chaque bord vertical La meilleure pratique fortement recommand e consiste apposer deux tiquettes sur des faces adjacentes sur des unit s destin es au transport Dans ce cas une tiquette est plac e sur une face courte et une sur une face longue chaque fois droite De cette mani re un code barres sera toujours visible dans des applications d en treposage Sur les unit s de moins d un m tre de haut les codes a barres seront plac s de mani re a ce que la partie inf rieure du code a barres se trouve a 32 mm de la base de l unit En outre le code a barres marges com prises doit tre plac au moins 19 mm d un bord verti cal
63. n L volution rapide des r les dans la cha ne de valeurs value chain l apparition de nouveaux canaux de distri bution des mod les de demandes changeants et l augmentation des exigences en mati re de services ont accentu l importance des technologies de l infor mation dans les processus commerciaux Les standards GS1 facilitent la communication nationale et internationale entre tous les partenaires commerciaux de la cha ne d approvisionnement des fournisseurs de mati res premi res aux clients finaux ou consomma teurs en passant par les fabricants les grossistes les dis tributeurs les d taillants les h pitaux De nombreuses entreprises tendent leurs canaux de distribution vers des march s et des clients actifs dans d autres secteurs de l industrie qui leur sont souvent moins familiers Une entreprise qui choisit un standard propre son secteur d activit s sera rapidement confront e aux co ts poten tiellement lev s de l entretien de plusieurs syst mes si elle souhaite vendre ses produits ou services ou simple ment communiquer en dehors de son environnement ferm De nombreuses op rations essentielles l efficacit du commerce et l optimalisation de la cha ne d approvi sionnement d pendent d une identification pr cise des produits chang s des services prest s et ou des lieux concern s Le syst me GS1 comprend des standards qui permet tent une gestion efficace des cha nes d approvi
64. naires commerciaux distinguent ancien de nouveau Modification d clar e du poids net quantit volume Nouveau GTIN Nouveau GTIN Modification dans la formulation amenant le Nouveau GTIN Nouveau GTIN consommateur distinguer ancien et nouveau soit pour des raisons l gales Modification importante de l emballage Modification Nouveau GTIN Nouveau GTIN de la marque du nom commercial ou de la description Modification importante dans l emballage c d plus Nouveau GTIN Nouveau GTIN de 20 de n importe quelle dimension Nouvelle composition d un assortiment ex boite de Nouveau GTIN 200 pi ces en r partition standard 30 50 80 40 vers r partition 40 60 40 60 Nouvelle fonctionnalit exemple nouvelle version Nouveau GTIN Nouveau GTIN d un logiciel BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 17 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 gt Unit s commerciales parall les 4 Crit res pour le maintien ou la modification du GTIN Type de modification GTIN unit de vente GTIN groupages au d tail standards Promotion sans cons quences pour le GTIN 2 ou plusieurs unit s de vente au d tail non group es M me GTIN M me GTIN pouvant tre achet es s par ment ex l achat de 2 1 gratuit Groupage titre de test unique de 2 ou plusieurs unit s M me GTIN M me GTIN de vente au d tail afin d en tester la combinaison ex paquet de langes a
65. nal 1 sy ue SOS 2 d cimales contr le 2 9 5 A A2 A3 A As El E Es Es C Prix jusqu 999 99 euros Pr fixe Num ro d article national 1 E a SIE Chifre ge 2 d cimales contr le 2 9 6 Ai A2 As A Er E Es Es Es C Format national avec zone de poids Pr fixe Num ro d article national 1 por SOS 3 d cimales contr le L gende 1 Num ro d article national attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg BarCodes Y 10 Produits a quantit variable 3 Produits pr emball s vendus sous la marque du distributeur ou emball s dans le magasin Les produits pr emball s vendus sous la marque du dis tributeur ou les produits qui sont emball s dans le ma gasin sont identifi s par le distributeur GS1 Belgium amp Luxembourg recommande la structure suivante cP Prix en euros Chiffre de Pr fixe Num ro d article 1 2 P ddime contr l 0 2 A A A3 Aa CP Pi P2 P3 Pa Ps C L gende 1 Num ro d article attribu par le distributeur 2 Chiffre de contr le du prix CP les fabricants d imprimantes et de balances en connaissent l algorithme de calcul 3 Symbolisation Actuellement seule la symbolisation EAN 13 peut tre uti lis e A partir de 2014 GS1 DataBar devient un standard intemational ouvert ce qui permettre d utiliser galement GS1 DataBar Expanded dans cette application 10 3 Identification des unit s commerciale
66. oix de la structure de num rotation d pend de la nature du produit et de l application de l utilisateur Une application importante du syst me GS est l identi fication des produits la caisse des magasins de d tail on parle galement d unit s de vente au d tail unit s que le consommateur final peut acheter dans un point de vente de d tail Celles ci doivent obligatoirement tre identifi es par un GTIN 13 sauf si elles sont tr s petites auquel cas on peut leur attribuer un GTIN 8 ms 6x Hamre E Ay GTIN 13 5412150000154 Ces exemples montrent les deux options de num rotation Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y GTIN 13 5412150000161 ou GTIN 14 15412150000151 3 Identification des unit s commerciales Les unit s de vente au d tail identifi es aux Etats Unis et au Canada recoivent un GTIN 12 traduit sous la forme d un code a barres UPC A ou UPC E Depuis 2005 les sys t mes de caisse aux Etats Unis et au Canada doivent tre en mesure de scanner des codes a barres EAN Les unit s commerciales a quantit variable font l objet de r gles sp cifiques d crites au chapitre 10 Le chapitre 11 d crit les r gles sp cifiques pour les livres les publications p riodiques les produits qui ne sont pas vendus en environnement ouvert les bons de r duction les cartes client et les bons de vidange Les groupages standards d unit s commerciales qui ne sont pas vendus dans un point de vente
67. ont Nouveau GTIN Nouveau GTIN maintenant vendus group s GTIN des produits individuels doivent tre masqu s BarCodes 4 Crit res pour le maintien ou la modification du GTIN gt Unit s commerciales parall les Type de modification GTIN unit de vente GTIN groupages au d tail standards Produits avec impression de prix Unit de vente au d tail avec tiquette de prix selon M me GTIN M me GTIN exigences sp cifiques du client Modification du MSRP Manufacturer s Suggested Retail Nouveau GTIN Nouveau GTIN Price imprim sur le produit Modification du prix de vente imprim sur le produit Nouveau GTIN Nouveau GTIN Autres modifications cons quence ventuelle pour l attribution du GTIN Autre fabricant d une marque propre M me GTIN M me GTIN Prix de vente au d tail diff rents ex par r gion si le prix ne M me GTIN M me GTIN figure pas sur l emballage Unit s de vente fabriqu es dans diff rentes usines M me GTIN M me GTIN Nouvelle palettisation c t de l existante M me GTIN M me GTIN pour la bo te Nouveau GTIN de palette s il existe Produit muni d une tiquette syst me antivol M me GTIN Nouveau GTIN gt Produits saisonniers Type de modification GTIN unit de vente GTIN groupages au d tail standards Modification occasionnelle d une unit de vente ex Nouveau GTIN Nouveau GTIN chocolat emball pour P ques No l
68. ontact relatif aux modifications du produit Ces informations doivent tre communiqu es suffisam ment longtemps avant que les produits concern s ne soient livr s au centre de distribution ou l entrep t BarCodes Y description des diff rents groupages standards de cette unit commerciale GTIN attribu s ces groupages propri t s physiques des groupages dimensions poids palettisation L change de ce type d informations se fait de pr f rence par le biais d un catalogue lectronique central ou parle biais de messages EANCOM XML envoy s par le four nisseur tous ses clients 4 Promotions avec un GTIN diff rent Bien souvent les d taillants planifient leurs offres pro motionnelles longtemps a l avance Ces offres sp ciales tant g n ralement sujettes a une proc dure d enre gistrement pr alable il est n cessaire que le GTIN soit communiqu temps Il est recommand de le faire d s le premier contact relatif cette offre sp ciale 5 Remplacement temporaire d un article par un autre article avec un GTIN diff rent Si pour une raison ou une autre le fournisseur livre un article auquel est attribu un GTIN diff rent de celui auquel le client s attend il est important que ce GTIN soit introduit temps dans la base de donn es 6 Rack jobbing concept o la d cision et la responsabilit quant l approvisionnement du rayon demeure chez le four nisseur un exemple typique es
69. r du carton surtout du carton ondul la meilleure solution est le code barres ITF 14 Code a barres ITF 14 Pour les barres claires et fonc es seules deux largeurs sont utilis es large et troit De plus 2 25 lt R lt 3 o R le ratio la relation entre la largeur d un l ment large et celle d un l ment troit Les dimensions suivantes avec R 2 5 sont hors cadre pais Dimensions minimales 50 71 40 mm x 12 70 mm Dimensions maximales 100 142 75 mm x 32 00 mm Dimensions nominales 142 75 mm x 32 00 mm Dimension X la taille nominale 1 016 mm Afin de garantir un scanning efficace dans tous les environnements galement sur convoyeur il est con seill d imprimer le code barres ITF 14 aussi grand que possible vers les 100 avec un minimum de 50 10 2 mm FA 122 428 mm Ce code barres offre des tol rances d impression plus larges Tant la pr impression que l impression directe 414 En avec une imprimante thermique ou jet d encre sont possibles 3 Code barres GS1 128 La longueur du code barres GS1 128 varie en fonction du nombre de caract res repr sent s du nombre de caract res encod s et de la dimension X Pour un nom bre de caract res donn les dimensions du code bar res varient entre certaines limites qui d pendent du niveau de qualit des diff rents processus d impression Il n est donc pas possible de d finir des tailles maximum et minimum
70. re entre chaque unit et toutes les unit s commerciales contenant cette unit Exemple entre un pot de pein ture une bo te de dix pots de peinture et une palette de 24 bo tes de dix pots Cela permettra aux distributeurs de contr ler leurs stocks et leurs processus de com mande en comparant les ventes la caisse et le nombre d unit s qu ils ont r ceptionn ou qu ils ont en stock us Global Trade Item Number GTIN 15 i i wt te te Te ve Te GTIN 14 Ns Ne Nz Ne No No Nu Naz Naz Nu GTIN 13 Na Ns Ne N Ne No Nao Nu Naz Na GTIN 12 Ns Na Ns Ne N Ns No No Nu Nz GTIN 8 O 0 N Ne Ns Na Ns Ne N7 Ns 6 2 Echange d informations relatives au produit L change d informations relatives au produit est d une importance capitale dans les relations entre parties Ces informations sont requises dans de nombreux processus tout au long de la cha ne d approvisionnement La plu part des processus ne peuvent pas seffectuer correcte ment si l on ne dispose pas des informations correctes propos du produit Prenons l exemple de l op rateur qui scanne un article et dont la caisse enregistreuse donne le message article inconnu Beaucoup d autres proces sus commande facturation op rations en entrep t exigent galement une information correcte sur les pro duits C est pour cette raison q
71. repr sent s dans un seul code a barres Le GTIN est introduit par l AI 01 et un Al entre 310 369 qui exprime le type de mesure est galement possible de repr senter le GTIN sous la forme d un code a barres ITF 14 et la quantit sous la forme d un code a barres GS1 128 La quantit est toujours exprim e en 6 chiffres dans l unit de mesure d finie par l AI La position de la vir gule d cimale est indiqu e par le dernier chiffre de l AI Sil a la valeur 0 cela signifie qu il n y a pas de virgule et sil a la valeur 2 cela signifie qu il y a deux chiffres apr s la virgule Exemple 005250 pr c d par l AI 3103 signifie 5 250 kilos Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 41 BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 10 Produits a quantit variable 10 2 Unit s de vente au d tail a quantit variable Actuellement toutes les solutions destin es aux unit s de vente au d tail a quantit variable sont purement natio nales Les entreprises qui exportent de tels produits ont aujourd hui recours la solution du pays de destination Les unit s de vente au d tail poids variable reprennent soit le prix soit le poids dans le code barres Etant donn que le code barres EAN UPC ne laisse pas suffisamment de place pour reprendre un GTIN complet le produit doit tre identifi par un num ro plus court L arriv e du GS1 DataBar Expanded permettra bient t l ac c s une solution globale po
72. ro d article est attribu par GS1 Belgium amp Luxembourg 12 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y 3 Identification des unit s commerciales 3 3 Qui est responsable de la gt Produits g n riques et sans marque num rotation des unit s E z gt Les produits g n riques et sans marque pas les mar commerciales ques propres recoivent un num ro la source Diff rents fournisseurs pouvant commercialiser des arti cles identiques du point de vue du consommateur il est gt R gle g n rale possible qu un m me produit re oive des GTIN dif f rents Les entreprises qui commercialisent de tels pro L entreprise propri taire de la marque commerciale du duits doivent donc tenir compte de cette possibilit produit est responsable de l attribution du GTIN quel dans leurs applications informatiques telles des pro que soit le fabricant et l endroit o le produit a t fab grammes de r approvisionnement riqu Au moment de son adh sion le propri taire de la Les carreaux de pl tre les bougies et certains verres marque commerciale re oit un pr fixe d entreprise GS1 boisson sont autant d exemples de ce type d articles usage exclusif de la soci t concern e Le pr fixe d en treprise GS1 ne peut tre vendu lou ou transmis que soit dans son enti ret ou partiellement pour utilisation Chaque entreprise est responsable de la ges par un tiers Le propri taire de la marque commerciale t
73. rvation num ro de lot de fa brication GTIN de l unit contenue par exemple du carton sur la palette et nombre d unit s contenues Section client Contient des donn es telles qu adresse ship to num ro de commande donn es de traitement BarCodes Y Section transport Contient des donn es disponibles au moment de l ex p dition et relatives au transport Exemples codes postaux ship to num ro de l exp dition donn es re latives au routage et au traitement Les dimensions de l tiquette sont d termin es par l im primante le nombre de donn es les dimensions uti lis es pour les codes barres et les dimensions de l unit logistique elle m me Le format A6 105 x 148 mm suffira si le nombre de donn es est restreint Si davan tage de donn es sont requises ex dans le cadre de la tracabilit un format A5 est recommand gt Les codes a barres Tous les codes a barres de l tiquette logistique suivent les r gles du standard GS1 des Application Identifiers et de la symbolisation GS1 128 Plusieurs donn es peuvent tre concat n es dans un m me code a barres La dimension X recommand e est de minimum 0 495 mm et de maximum 0 94 mm Les codes a barres sont toujours imprim s a la verticale Le code a barres contenant le SSCC doit tre plac tout en dessous La hauteur recommand e pour le code a barres avec le SSCC est de 32 mm gt Partie texte L tiquette peut contenir diff ren
74. s quantit variable dans les messages EDI Dans les documents et dans les messages EDI tels que bon de commande note d exp dition et facture les unit s commerciales a quantit variable sont toujours identifi es par un GTIN 14 avec un indicateur de valeur 9 Les num ros attribu s aux unit s de vente au d tail quantit variable s rie de pr fixes 02 et 20 29 ne peu vent jamais tre utilis s dans des messages EDI car ils ne sont pas uniques en environnement ouvert Cette structure n tant qu une recommandation les distributeurs peuvent choisir une autre structure pour laquelle ils disposent des pr fixes GS1 20 27 Exemples Des steaks d environ 200 grammes chacun sont ven dus en trays de 20 et en bo tes de 5 trays GTIN du tray 95428012850013 GTIN de la bo te 95428012850020 Cable vendu au m tre GTIN du cable 95427014950011 BarCodes Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 43 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 11 Cas particuliers 3 Livres et p riodiques Les diteurs de livres et de p riodiques ont deux possibilit s pour num roter leurs livres ou p riodiques La structure de num rotation classique GTIN 13 ou GTIN 12 Les syst mes de num rotation internationaux ISBN ou ISSN int gr s dans un GTIN Livres des A Chiffre de Pr fixe GS1 Bookland Num ro ISBN Contr le 978 XXXXXXXXX C 979 XXXXXXXXX C Depuis le 1 janvier 2007
75. s rie et num ro de lot Les utilisateurs du syst me GS1 peuvent mettre au point des applications afin de traiter automatiquement les donn es GS1 La logique du syst me garantit que les donn es obtenues a partir des codes a barres forment des messages lectroniques univoques dont le traite ment peut tre enti rement programm l avance Le syst me a t con u pour une utilisation dans tous les secteurs du commerce et de l industrie Les modifica tions et volutions du syst me seront introduites de mani re ne pas perturber la continuit pour les utilisa teurs d j actifs L utilisation des standards GS1 peut entra ner une am lioration significative des op rations logistiques une r duction des co ts administratifs une diminution des d lais de commande et de livraison bref une plus grande pr cision et une meilleure gestion de l ensemble de la cha ne d approvisionnement Les entreprises qui ont adopt le syst me GS1 r alisent quotidiennement d normes conomies car elles utilisent le m me sys t me pour communiquer avec l ensemble de leurs partenaires commerciaux tout en gardant la pleine lati tude de d velopper des applications internes si elles le souhaitent Les symbolisations GS1 et la liste des Application Identifiers voir plus loin sont des normes CEN et ISO Ce manuel d crit les r gles internationales relatives l identification des produits et des services et aux codes barres s
76. s existants ne doivent pas tre renum rot s Cependant si une entreprise scind e poss de des unit s commerciales qui ont t num rot es avec un pr fixe qui n appartient plus l entreprise ces produits doivent tre renum rot s sur la base du pr fixe propre la nou velle entreprise lorsque de nouveaux emballages ou de nouvelles tiquettes sont produits Les clients doivent tre avertis des changements en temps utile Les entreprises d fusionn es qui conservent un pr fixe d entreprise doivent conserver une liste de tous les GTIN qui ont t attribu s sur la base de leur pr fixe d entre prise des produits dont elles ne sont plus le propri taire Elles ne peuvent pas r utiliser ces GTIN durant une p riode de 48 mois apr s que l entreprise scind e qui est propri taire des produits les a livr s pour la derni re fois avec les num ros en question L entreprise qui n a pas conserv le pr fixe d entreprise doit d s lors informer celle qui l a conserv de la date laquelle elle a livr pour la derni re fois les produits munis du num ro pr c dent ou garantir une date laquelle le change ment de num ro aura t effectu 4 Crit res pour le maintien ou la modification du GTIN 4 4 R utilisation d un GTIN M me si un produit n appara t plus dans la db chaine d approvisionnement il est possible Un GTIN attribu une unit commerciale qui n est plus que son num ro soit encore utilis
77. s que ce manuel GS1 Belgium Luxembourg dispose galement de nombreuses publications en fran ais et en n erlandais qui abordent des aspects sp cifiques des sp cifications Copyright GS1 Belgium amp Luxembourg BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 3 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 CG BarCodes Y Table des matieres 21 22 23 3 1 3 2 33 34 4 1 4 2 43 44 6 1 6 2 63 7 1 TZ 73 74 75 76 Introduction 06 Principes de base du syst me GS1 07 Domaines d application 07 Syst me de num rotation 07 Codes DANES mens 08 Identification des unit s commerciales 10 Composition du GTIN ae Structure du GTIN sur la base du pr fixe GSI 54 Qui est responsable de la num rotation des A commerciales ts 0 Num rotation des unit s commerciales me Crit res pour le maintien ou la modification QU GTIN eiiieaen aroia de 16 R gle g n rale vere 16 R gles pour le maintien ou la modification du GTN 16 Modification du statut l gal d une entreprise qui num rote des unit s commerciales 20 R utilisation d un GTIN eaan QL Produits de petite taille 22 Traitement du GTIN o occccooccoooii niococionaonnos 23 Contenu de la base de donn es ne 03 Echange d informations relatives au y produit 23 Quand doit se d rouler l change d inform
78. sion nement globales et multi sectorielles sur base d une identification univoque des produits des unit s d ex p dition des lieux et des services De plus le systeme GS1 facilite le commerce lectronique ainsi que la tra a bilit Les num ros d identification peuvent tre repr sent s sous la forme de codes a barres afin d en permettre la lecture lectronique le scanning dans des processus d entreprise la caisse a la r ception marchandises et la ligne d emballage Le syst me n a pas les contraintes des syst mes d identification sp cifiques une entre prise une organisation ou un secteur ce qui augmente l efficacit des processus d entreprise et permet aux entreprises de mieux r pondre la demande du con sommateur BarCodes Y Ces num ros d identification sont galement utilis s dans les messages eCom change lectronique de don n es et la synchronisation globale de donn es GDSN afin d am liorer la vitesse et la pr cision de l change d informations Ce manuel fournit uniquement des infor mations relatives au syst me de num rotation aux codes barres et au scanning Pour plus d informations propos d eCom et ou de GDSN nous r f rons www gs1belu org Outre des num ros d identification univoques le sys t me fournit galement un standard pour la repr senta tion de donn es compl mentaires sous la forme de codes a barres telles que date de p remption num ro de
79. stique Ceci suppose toutefois qu il y ait eu un change pr alable de l infor mation pertinente Le standard GS1 pour EDI EANCOM 8 est l outil le plus efficace pour communiquer cette information au parte naire concern Chez l exp diteur les SSCC des unit s logistiques sont lus pour confirmer l exp dition et assurer que les marchandises ont t charg es sur le bon moyen de transport et vers la bonne destination Une fois le scan ning de tous les SSCC termin le syst me d information BarCodes Y SSCC 1 A B C D 27 SSCC 2 E F G H SSCC 3 A G A D Client contr le si la commande est compl te Enfin le syst me peut imprimer une lettre de voiture qui accompagnera les marchandises envoyer automatiquement la note de livraison EANCOM Oet produire la facture pour les marchandises effectivement envoy es Le destinataire du message de livraison EANCOM sait maintenant exactement quelles marchandises sont en route ce qui permet d en pr parer la r ception Le con tenu des marchandises ayant d j t transmis lectro niquement les contr les ainsi que les proc dures au quai de d chargement peuvent tre grandement simplifi s Ce concept peut tre tendu aux diff rentes tapes d un trajet plus long au cours duquel les marchandises sont transbord es plusieurs fois Il est donc possible de suivre tout moment o la commande du client se situe tracking tracing 10 Produits
80. sure la coordination entre les organisations membres GS GS1 DataBar S rie de 7 codes a barres lin aires compacts GS1 DataBar Omnidirectional GS1 DataBar Stacked Omnidirectional GS1 DataBar Expanded GS1 DataBar Expanded Stacked GS1 DataBar Truncated GS1 DataBar Limited en GS1 DataBar Stacked Offre une solution pour des applications qui soit offrent peu de place pour l encodage du GTIN soit qui n cessitent beaucoup de donn es sur une petite surface GTIN Acronyme de Global Trade Item Number Un GTIN identifie une unit com merciale et peut utiliser les structures de num rotation standards GTIN 8 GTIN 12 GTIN 13 ou GTIN 14 Impression directe Processus par lequel l imprimante imprime le code barres par contact physique avec le support Indicateur de marge Caract re plus grand que gt ou plus petit que lt imprim dans le mar quage en clair du code barres avec la pointe align e avec le bord ext rieur de la marge ITF Symbolisation Interleaved two of five Marge Espace libre qui pr c de le caract re de d but d un code barres et qui suit le caract re de fin On parle galement de zone claire Marquage en clair Caract res qui peuvent tre lus par l oeil humain tels que des lettres et des chiffres contrairement aux codes barres Mesures commerciales Mesures nettes des unit s commerciales quantit variable telles qu utili s es po
81. t le rayon des cartes de voeux Il est possible qu un rack jobber place en rayon un produit dont le GTIN n a pas encore t introduit dans la base de donn es Pour cette raison les rack jobbers doivent toujours v rifier si le GTIN du produit est connu Si ce n est pas le cas il faut en avertir le responsable du magasin 7 Symbolisation des unit s commerciales 7 1 Caract ristiques des codes a barres Il existe diff rentes mani res d appliquer un code a barres sur un produit Int grer le code a barres dans le graphisme g n ral de l emballage Imprimer le code barres on line sur l emballage Apposer une tiquette pr imprim e 3 Dimensions Les codes barres peuvent tre imprim s en diverses dimensions Le choix des dimensions d pend tout d abord des conditions d impression On peut utiliser un code bar res de petite taille lorsqu une impression de bonne qualit est combin e un support de bonne qualit II n est donc pas possible de choisir les dimensions du code a barres uniquement en fonction de la surface disponible sur l em ballage Les dimensions de chaque type de code barres peuvent varier entre un minimum et un maximum En cas d impres sion directe sur l emballage c est l imprimeur qui d termine les dimensions au moyen de tests d impression Les imprimantes qui g n rent des codes a barres sur la base de pixels ou de dots ne peuvent pas g n rer l ensem ble de la gamme
82. t volume Litres Net volume I 316 n Net volume Cubic Metres Net volume m BarCodes Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 61 62 17 Annexes Mesures logistiques m triques n Indique la position de la virgule d cimale Note Pour les mesures non m triques veuillez consulter les GS1 General Specifications Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 BarCodes Y Al Dora Unit de mesure Data Title Format de donn es n6 330 n Gross weight Kilograms Gross weight kg 331 n Length or 1st dimension logistics Metres Length m log 332 n Width diameter or 2nd dimension logistics Metres Width m log 333 n Depth thickness height or 3 dimension logistics Metres Height m log 334 n Area logistics Square Metres Area m log 335 n Gross volume Litres Volume I log 336 n Gross volume Cubic Metres Volume m log Rue Royale 29 1000 BRUXELLES 32 0 2 229 18 80 32 0 2 217 43 47 info gslbelu org
83. ts types d in formations sous forme de texte Texte plein qui n est pas traduit en codes barres comme par exemple noms et adresses de l exp diteur et du des tinataire Traduction en clair des donn es contenues dans les codes a barres GS1 128 sans les Application Identifiers 9 Unit s logistiques Exemple d une tiquette avec une section fournisseur et une section transport a 80 Section fournisseur GRAND SUPPLIER COFFEE MM sscc 0 54 12345 00000 1245 0 COUNT 20 Cases CONTENT 5412345000013 BEST BEFORE ddmmyy BATCH 14 02 07 LA Ya U 2 05412345000013 15 070210 10 4312144 37 06412345000001 4512XA Code barres avec le SSCC Section transport SHIP TO POST 45458 B L 853930 CONSIGNMENT 54123455012754112589 421 45458 401 54123455012754112589 L gende Texte plein Traduction en clair Data Titles Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 39 BarCodes Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 9 Unit s logistiques 9 3 Le SSCC et la note de livraison EANCOM Flux d informations Fournisseur Au sein des standards GS1 le SSCC est le concept cl pour un suivi et un traitement efficaces des processus logistiques Le SSCC est l l ment qui relie le flux de marchandises et le flux d informations A la r ception des marchandises il suffit en principe de scanner le SSCC pour pouvoir disposer de toutes les donn es relatives aux marchandises dans l unit logi
84. tteur pour des bons jusqu 9 99 euro pr fixe 982 et 983 et un num ro d metteur pour des bons jusqu 99 9 euro pr fixe 981 il s agit l de deux num ros diff rents 2 Num ro de r f rence g r par l metteur Ces num ros sont attribu s de pr f rence de mani re s quentielle 01 02 03 Si la capacit disponible 100 num ros est insuffisante l metteur peut demander des num ros d metteur suppl mentaires 3 Valeur en euros Les valeurs de 0 1 99 9 euros pr fixe 981 et les valeurs de 0 01 9 99 euros pr fixe 982 et 983 sont reprises comme telles dans le champ consacr la valeur Produit gratuit recoit le code 000 BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 45 11 Cas particuliers GS1 Belgium amp Luxembourg propose les structures de num rotation nationales suivantes pour les bons distribu teurs c d les bons qui sont exclusivement changeables dans la propre cha ne de magasins du distributeur Bons de r duction jusqu 99 9 euros Pr fixe Num ro d metteur N de Valeur en euros Chiffre de 1 r f rence 1 d cimale contr le 9 9 8 Ui U2 Us U4 R R2 Es E Es E Bons de r duction jusqu 9 99 euros Pr fixe Num ro d metteur N de Valeur en euros Chiffre de 1 r f rence 2 d cimales contr le 9 9 9 Ur U2 Us Us Ri Ro E E Es L gende
85. u jours disponible dans la pratique et il sera donc souvent n cessaire d apposer outre le SSCC d autres donn es sur l unit logistique elle m me Avec l tiquette logistique GS1 les utilisateurs disposent d un standard international qui peut tre utilis facilement et de fa on univoque par tous les partenaires commerciaux gt Lay out Le lay out de l tiquette logistique permet de grouper des donn es en trois parties logiques section four nisseur section client et section transport Chaque sec tion de l tiquette peut tre appos e un moment dif f rent lorsque l information concern e est disponible Lors de la distribution des produits finis on pourra ainsi g n ralement d terminer le contenu physique de l unit logistique et un SSCC pourra tre attribu D autres donn es telles que la destination finale ou la composition du transport seront seulement connues plus tard dans le processus d approvisionnement Dans chaque section les codes barres se trouvent en bas et le texte en haut Section fournisseur Cette partie contient les donn es disponibles au moment o le fournisseur emballe l unit logistique Le SSCC est obligatoire et identifie l unit logistique Si l unit logistique compl te est aussi une unit com merciale son GTIN sera galement reproduit Sur les unit s logistiques homog nes il est galement possi ble de marquer des donn es compl mentaires Exemples date de conse
86. ue outre le flux de marchandises un flux d informations est n cessaire entre les partenaires commerciaux BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 23 Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 6 Traitement du GTIN Les informations qu il est g n ralement utile de transmettre sont nom du fournisseur et GLN de l entreprise date d application date a partir de laquelle les parte naires commerciaux peuvent utiliser les donn es GTIN du produit description du produit description compl te pour les documents ou messages eCom et description abr g e pour le ticket de caisse propri t s physiques du produit dimensions poids net 6 3 Quand doit se d rouler l change d informations Les partenaires commerciaux doivent d cider ensemble du d lai appropri pour la mise disposition des infor mations Ce d lai peut varier d un secteur l autre La transmission d informations relatives a un GTIN est essentielle dans les cas d crits ci dessous 1 Nouvelle relation commerciale Les GTIN de tous les produits r f renc s au d but de cette relation doivent tre communiqu s avec les donn es sy rapportant 2 Nouvel article dans l assortiment Lors du premier contact entre fournisseur et acheteur le GTIN du nouveau produit doit tre communiqu 3 Nouveau GTIN attribu Si une variante du produit recoit un nouveau GTIN ce dernier doit tre communiqu au client lors du pre mier c
87. ui en d finit le format et la signification usqu pr sent tous les Application Identifiers sont des chiffres Attribut Donn e refl tant une caract ristique relative un num ro d identification Bon de r duction Bons donnant droit une r duction financi re l achat d un produit Ils peuvent tre mis par des fabricants ou des distributeurs dans le cadre d une promotion de vente Ils sont diffus s de diff rentes mani res via mail des magazines des journeaux l Internet des t l phones mobiles Cha ne de donn es Donn e dont la structure et la signification sont d finies l avance com prenant une partie identification pr fixe ou Application Identifier et une partie donn es Chiffre de contr le Chiffre calcul sur la base des autres chiffres d une donn e utilis pour v ri fier que la donn e a t compos e correctement Voir algorithme standard en Annexe 1 Code barres Repr sentation graphique de num ros lettres ou autres caract res en bar res et espaces qui sont lus au moyen de scanners Code barres EAN 13 Code barres EAN UPC qui repr sente 13 chiffres Code barres EAN 8 Code barres EAN UPC qui repr sente 8 chiffres Code barres UPC A Code barres EAN UPC qui repr sente 12 chiffres Code barres UPC E Code barres EAN UPC qui repr sente un GTIN 12 sous la forme de 6 chiffres explicitement encod s
88. ur la facturation Mesures logistiques Mesures indiquant les dimensions ext rieures le poids ou le volume total d une unit logistique emballage compris On parle galement de mesures brutes Multipack Groupage de plusieurs unit s de vente au d tail identiques ou diff rentes qui forme une nouvelle unit de vente au d tail Num ro d article Partie des structures de num rotation standards g n ralement attribu e par l utilisateur Organisation membre GS1 Membre de GS1 responsable du syst me GS1 dans son ses membre GS1 pays et de l utilisation correcte du syst me GS1 par les entreprises membres BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 55 56 16 Glossaire Al POS Acronyme de Application Identifier Point of sale Point de vente Se rapporte a la caisse d un d taillant ou l on scanne g n ralement des codes a barres EAN UPC Pr fixe d entreprise GS1 Partie des structures internationales de num rotation GS1 GS1 compos e d un pr fixe GS1 et d un num ro d entreprise attribu par une Organisation membre GS Pr fixe GS1 Num ro de deux ou plusieurs chiffres attribu et g r par GS1 Scanner Appareil lectronique utilis pour lire des codes a barres et les convertir en signaux lectriques compr hensibles par un ordinateur Serial Shipping Identification univoque d une unit logistique utilisant une structure de Container Code num rotation standard
89. ur les unit s de vente au d tail poids variable Ce code barres permettra en effet par le biais du standard Application Identifier de repr sen ter un GTIN en y reliant des donn es attribut tel que prix poids num ro de s rie A l avenir les unit s de vente au d tail se verront ainsi attribuer leur propre GTIN D s 2014 GS1 DataBar deviendra un standard ouvert au niveau intemational Moyennant accord bilat ral les partenaires commerciaux peuvent toutefois convenir d appliquer GS1 Databar avant m me cette date Formats nationaux avec zone de prix 3 Produits pr emball s vendus sous la marque du fabricant Dans la solution actuelle GS1 Belgium Luxembourg a r serv les pr fixes 295 296 et 28 a l identification des produits pr emball s vendus sous la marque du fabricant Les pr fixes 295 et 296 pr cedent une mention de prix en euros Le pr fixe 28 indique la pr sence d un poids Lorsqu un fabricant commercialise de tels produits pr emball s il ne doit g rer qu un seul num ro d arti cle national par produit pour l ensemble de ses clients en Belgique et au Grand duch de Luxembourg qu il utilise le pr fixe 295 ou 28 Pour les produits dont le prix l unit peut d passer les 99 99 euros un num ro d article national plus court sera attribu Prix jusqu 99 99 euros Pr fixe Num ro d article natio
90. uvert au niveau international Moyennant accord bilat ral des partenaires commer ciaux peuvent d cider de d marrer plus t t l utilisa tion de GS1 DataBar GS1 DataMatrix correspond la version ISO ECC 200 de DataMatrix Le caract re de symbole Function 1 assure la compatibilit avec le systeme GS1 GS1 DataMatrix peut encoder un GTIN ainsi que d autres donn es suppl mentaires avec l utilisation des GS1 Application Identifiers Cette symbolisation est d ja utilis e pour encoder un GTIN et des donn es sup pl mentaires sur de petits produits dans le secteur des soins de sant Dans la Section 7 5 les options de symbolisation sont expliqu es davantage BarCodes Y Manuel GS1 Barcodes Septembre 2010 9 10 d finition Une unit commerciale est toute unit produit ou ser vice propos de laquelle on doit pouvoir retrouver des informations pr d finies dont le prix peut tre fix et qui peut tre command e et ou factur e en tout point de la cha ne d approvisionnement Cette d finition s tend des mati res premi res aux pro duits finis et inclut galement les services pour autant qu ils aient des caract ristiques pr d finies Quatre structures de num rotation GTIN sont disponibles pour l identification des unit s commerciales GTIN 14 GTIN 13 GTIN 12 et GTIN 8 Repris dans une base de donn es ces num ros seront justifi s droite dans un champ 14 positions Le ch
91. vec tui tissus b b non r approvisionnable Produit gratuit 2 unit s de vente au d tail dont 1 M me GTIN M me GTIN sauf si les qui ne peut tre achet e est gratuite l achat de l autre produits gratuits se trouvent dans le m me emballage Produit gratuit gadget dans l emballage standard M me GTIN M me GTIN de l unit de vente au d tail Reconfiguration de l emballage de l unit de vente au d tail M me GTIN sauf simo M me GTIN ex emballage f te m me quantit prix dification des dimen sions de plus de 20 Bon de r duction sur dans l emballage M me GTIN M me GTIN Preuve d achat sur dans l emballage ex donnant droit M me GTIN M me GTIN au remboursement du produit ou autre avantage Marchandises gratuites pour le d taillant l achat de M me GTIN Nouveau GTIN certaines quantit s rajout dans le m me emballage group ex l achat de 24 pi ces 2 pi ces suppl mentaires dans la bo te Promotion Push une certaine occasion promotion doit M me GTIN Nouveau GTIN tre men e un jour pr cis une p riode pr cise Promotions avec cons quences pour le GTIN Produit sans prix imprim devient produit avec mention Nouveau GTIN Nouveau GTIN de prix R duction de prix mentionn e sur le produit l tiquette Nouveau GTIN Nouveau GTIN Bonus pack volume ou poids gratuit dans emballage Nouveau GTIN Nouveau GTIN Combination pack produits vendus individuellement s
92. x sur l article est d conseill e car elle GTIN reste le m me Il est ind pendant du prix et des complique la mise a jour des fichiers d articles tout au moyens de livraison long de la cha ne d approvisionnement Lorsque le prix Le GTIN est galement le num ro qui appara t dans les cata est tout de m me imprim sur l article par exemple en logues les listes de produits et de prix et surles documents cas d obligation l gale il faudra changer le GTIN chaque ou messages chang s durant la transaction bon decom fois que le prix imprim sur l article est modifi mande avis d exp dition note de livraison facture On attribue galement un GTIN aux services factur s comme par exemple le transport et le stockage pour compte d un client gt Exemple de num rotation Dans cet exemple l entreprise a le pr fixe d entreprise des unit s commerciales 541234567 Le dernier chiffre est le chiffre de contr le Pour le calcul du chiffre de contr le voir annexe 1 Une entreprise produit trois couleurs de pein Peinture jaune 100 ml 5412345670001 ture Il existe trois unit s de vente au d tail 250 de E pour chaque couleur Wm NS Peinture rouge 100 ml 5412345670032 250 ml 5412345670049 500 ml 5412345670056 Peinture verte 100 ml 5412345670063 250 ml 5412345670070 500 ml 5412345670087 L entreprise produit galement des multipacks Jaune rouge vert 3x 100 ml 5412345670094 compos s d un pot de ch
93. y rapportant 2 Principes de base du systeme GS1 2 1 Domaines d application Le syst me GS1 couvre diff rents domaines d applica tion parmi lesquels les unit s commerciales les unit s logistiques les supports de manutention r utilisables et les adresses Ces applications se basent sur des structures de num rotation standards qui permettent l identification de tous les biens et des donn es sy rapportant Les num ros sont des cl s qui permettent d acc der des bases de donn es et d identifier de mani re univoque les produits trait s dans tous les messages d une trans action Les num ros sont uniquement destin s l identification et n ont aucune signification propre La description et les caract ristiques des produits et des services se trouvent dans des bases de donn es Le four nisseur les transmet l utilisateur une fois avant la pre mi re transaction soit en utilisant des messages standards soit au moyen de catalogues lectroniques Les num ros sont repr sent s sous la forme de codes barres afin de permettre la saisie automatiques des don n es chaque mouvement de marchandises G n ralement l impression de codes barres est incluse dans le processus de production ils sont soit int gr s dans le graphisme g n ral de l emballage soit appos s la ligne de production au moyen d tiquettes Ces m mes num ros sont utilis s dans les messages EDI afin que toutes les donn es r

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