ASW-250 Manuel d`utilisateur
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1. APOLLO intelligent security solutions SECURITY N W ASW 250 Manuel d utilisateur 27 03 2008 V1 0 GH_ASW 250_FR doc Sous r serve de modifications techniques 1 ECO SECURITY N W 1 Index ON OP 10 11 APOLLO intelligent security solutions OR a ae dt a de 2 MOU UOT en es ee da ie D Con 3 Enregistrer sur le programme et lay out du programme 3 3 1 Les touches raccourcis pour le param trage s nnsennennsnnnenronnrnnrnrrnsnnnrrrrrrnnrnnnnne 4 3 2 Touches raccourcis pour les rapports 5 a Eer SO S e a ta en le di ton 5 3 4 L cran d tat et les touchez raccourcis pour le programme 6 Faire Une CONNEXION ee ed seen end caen ce een on T D connecter la communication sise T Consulter les v nements en live par site centrale 00nnn0nnnnannnennnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnsnnnnnnnn 8 SAREE DE E E E eine eee E E E ET 9 7 1 La synchronisation manuelle ss 9 7 2 Synchronisation automatique sisi 9 Ajouter un nouveau d tenteur de carte ss 10 Modifier un d tenteur de cartes existant 13 Effacer un d tenteur de cartes ss 14 Consulter un rapport ii iiiiiiiiiieneseeeeseeeeeseeneseeneeeennnns 15 GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 2 APOLLO intelligent security solutions LCD SECURITY N W 2 Introduction Le logiciel ASW 250 vous permet de g rer un ou plusieurs kits partir de votre ordinateur Ceci pour cr er2. l utilisateur Introduit si n cessaire le d partement En rentrant un nouveau nom de d partement vous cr ez un nouveau d partement Avec la fen tre drop down vous pouvez aussi s lectionner un des d partements existants Remplissez le num ro de carte de l utilisateur Vous pouvez retrouver ce num ro sur les cartes Si le num ro n est plus lisible sur la carte vous pouvez pr senter la carte devant un lecteur de badge et consulter les v nements Vous allez voir qu un badge inconnu a t pr sent avec telle num ro de badge Si vous utilisez des lecteurs combin s proximit et ou code vous pouvez introduire le code et la confirmation du code Vous pouvez cocher le champ Dispens e d APB pour des d tenteurs de cartes qui ne doivent pas tre contr l Ceci n est valable que en cas de lecteurs d entr e et de sortie sur une porte Faites attention cette option doit tre configur e par votre installateur Vous pouvez cocher le champ Ouverture g che si l utilisateur a besoin d une activation de la g che et ouverture de porte plus longtemps Le temps est configur par votre installateur Par exemple si l utilisateur est une personne handicap e Le champ Notes est remplir librement Ici vous pouvez rentrez des diff rentes remarques comme num ro de plaque d immatriculation num ro de carte d identit etc Faites attention ces donn es ne sont pas disponibles faire une triage dans les rapports
3. 03 2 008 10 46 06 Cet cran vous montre les sites centrales raccord Les colonnes suivantes sont votre disposition Etat Si vous trouvez un symbole V ici a veut dire que la derni re synchronisation tait bien faite Si vous retrouvez un symbole d interdiction ici a veut dire que la derni re synchronisation a tait fait mauvais Conn En cas d une connexion actif avec un site vous retrouvez une boule qui clignote rouge vert avec grande vitesse Quand le syst me est en train de transf rer GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 5 ECO SECURITY N W APOLLO intelligent security solutions des donn es la boule va clignoter plus irr guli rement Attendez toujours pour la boule de clignoter de fa on r guli re avent de commencer avec d autres actions Actif Chaque site doit tre coch e dans cette colonne Si non en cas de synchronisation automatique le site ne sera pas contact ni synchronis Site Le num ro du site fixe Nom Le nom du site configur e par votre installateur _ Synchronisa La date du dernier d marrage de synchronisation Contr lez dans la colonne tat si la synchronisation a tait fait correcte _ Synchronisat Le temps du dernier d marrage de synchronisation T Dans cette colonne vous retrouvez le type de connexion N r seau informatique D modem S s riel RS232 port COM Dans la premi re colonne l ic ne est s
4. 8 D tenteurs de Cartes Via le menu derri re cette touche vous pouvez ajouter effacer ou modifier les d tenteurs de cartes voyez 8 Ajouter un nouveau d tenteur de carte 9 Modifier un d tenteur de cartes existant et 10 Effacer un d tenteur de cartes 3 2 Touches raccourcis pour les rapports Rapports Ev nements tenteurs de Cartes R capitulatif Pr sence Ev nements Via le menu derri re cette touche vous pouvez ouvrir un rapport d v nements Faites attention vous devez synchroniser les sites avant de d marrer cette proc dure R capitulatif Via le menu derri re cette touche vous pouvez vitement voir quand les utilisateurs ont derni rement utilis e leur carte et ou Avec les pages Quand O et Propri t s vous pouvez adapter le rapport suivant vos exigences Vous pouvez imprimer le rapport en utilisant la touche imprimante dans l cran du rapport D tenteurs de Cartes Via le menu derri re cette touche vous pouvez ouvrir le rapport des d tenteurs de cartes et leurs propri t s comme leurs niveau d acc s num ro de carte etc Pr sence En cas que le syst me est configur e pour le registration de pr sence par votre installateur Vous pouvez ouvrir le rapport de pr sence par utilisateur ou groupe d utilisateur avec cette touche Le rapport vous montre le nombre d heures travaill par jour et le nombre total 3 3 L cran des sites 2 F 03 2 008 10 44 06 2 F
5. S lectionnez le niveau d acc s du d tenteur de cartes avec la fen tre drop down Cat gorie principale Appuyez suivant sur la touche Ajouter mettre l utilisateur dans la liste Vous recevrez maintenant l cran suivant GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 11 SECURITY N W APOLLO intelligent security solutions w D tenteurs de Cartes l O x E om F t nom um ro de carte Date d mission D partement Cat gorie Principale Pibo ooo CT ET ET 28 03 2008 Always 24 24 5 4 Command par D partement m upprim Ajouter Modifier Er Nom Tous les d partement r Z Si vous avez ajouter tous les utilisateurs n cessaires appuyez sur la touche pour activer l envoie des utilisateur pendant le synchronisation ou t l chargement suivant Si vous voulez consulter un rapport des utilisateurs vous pouvez appuyer sur la touche A Synchronisez les sites pour envoyer tous les utilisateurs vers le centrales voyez 7 Synchroniser Si vous voulez vous pouvez aussi faire une communication avec chaque site voyez 4 Faire une connexion et s lectionner l option charger tout u C Program Files Apollo ASW 250 APAHmdb 1 Oj x Fichier Site Aide ASW Cr er un Nouveau Site f Configuration du Site Synchroniser Site Rapports Ev nements C tenteurs de Cartes Pr sence Manuel Administrateur Evenements D connect DE LA Site L Ch
6. arger tout a ae a o Testez la carte sur un lecteur pour vous assurez que la carte est bien envoy GH_ASW 250_FR doc Sous r serve de modifications techniques 12 APOLLO intelligent security solutions SECURITY N W 9 Modifier un d tenteur de cartes existant Appuyez dans l cran ma tre sur la touche D tenteurs de cartes S lectionnez l utilisateur modifier en cliquant 1 fois sur sa rayon Assurez vous que l ic ne k E I oiai z z z i Modifi gt se trouve bien c t de l utilisateur s lectionn Appuyez suivant sur la touche Moste Vous recevrez la fiche de l utilisateur w Change Cardholder Mer Pr nom Pon Mom Dos D partement Magazin x Carte n 29430 code Fe V rifier code pe Dispens d PE p Ouverture Gache 7 Motes Plaque d imaticulation GCO 001 Version de carte 2 Cat gorie Principale Always 24 24 Date de Parution 29 03 2008 WHocifier annuler Appliquez les modifications n cessaires et appuyez sur la touche Modifier Si vous avez fait tous les modifications n cessaires appuyez sur la touche l envoie des modifications pendant le synchronisation ou t l chargement suivant pour activer Synchronisez les sites pour envoyer tous les utilisateurs vers le centrales voyez 7 Synchroniser Si vous voulez vous pouvez aussi faire une communication avec chaque site voyez 4 Faire une connexion et s lectionner l
7. ations techniques T intelligent security solutions SECURITY N W APOLLO intelligent security solutions Consulter les v nements en live par site centrale Faites une communication avec le site que vous voulez consulter voyez 4 Faire une connexion Attendez jusqu au moment que la boule a c t du site clignote rouge vert de fa on r guli re et ouvrez dans le barre de tache le menu Site Ev nements C Program Files Apollo ASW 250 APHmdb 1 ioj xj Fichier Site Aide ASW Cr er un Nouveau Site f Configuration du Site Rapports Ev nements C tenteurs de Cartes l Pr sence Ek o on ven Ds Dee er on tune Maintenant vous recevrez l cran ci dessous Dans cette tabelle chaque v nement est sauvegard en live avec date et heure Attention vous ne recevrez que les v nements du site avec lequel vous avez communication Cancelled Alarm APN Deur 1 Geforceerd Ope Cancelled Alarm APN Deur 1 Opengehounder Granted APN A Lezer 1 Granted APN A Lezer 1 New Alarm APN AUX 1 New Alarm APN Deur 1 Geforceerd 0 pe Cancelled Alarm APN AUX 1 N ew amp larm APN Deur 1 Opengehounder Cancelled Alarm APN Deur 1 Geforceerd Ope Cancelled Alarm APN Deur 1 Opengehounder New Alarm APN Deur 1 Geforceerd Ope New Alarm APN Deur 1 Opengehounder Cancelled Alarm APN Deur 1 Ge
8. des nouvelles cartes effacer ou modifier des cartes ou consulter un rapport Ce manuel vous d crit ces actions en d tail 3 Enregistrer sur le programme et lay out du programme Si vous d marrez le logiciel ASW 250 via ic ne le syst me vous demande de vous enregistrer avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe Le mot de passe et le nom d utilisateur vous est fourni par votre installateur Attention le mot de passe et le nom d utilisateur tient compte des majuscules et minuscules Remplissez le nom d utilisateur et le mot de pass et appuyez sur Entr e siox Op rateur Mot de passe Entr e Annuler Vous recevrez maintenant l cran suivant D pendant de vos restrictions il y a des touches qui sont accessible ou pas accessible mis en gris GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 3 NPOLLO intelligent security solutions ECO SECURITY N W Ci dessous un peu plus d explication sur les champs diff rents du logiciel et la terminologie qui est utilis dans cette manuel C Program Files Apollo ASW 250 APHmdb 1 ojx Fichier Site Aide apports 3 i io D tenteurs de Cartes Ev nements C tenteurs de Cartes 2 A Op rateur Jours f ri s R capitulatif Pr sence Controller apean faet fere EE ETES EEE T EST eh e nm mew N DST ep be nue one a EN 4 Les touches raccourcis pour le param trage Les touches raccourcis pou
9. e vous voulez inclure dans le rapport Propri t s Remplissez le titre du rapport en s lectionnez l ordre de triage des v nements D partement S lectionnez les d partements que vous voulez inclure dans le rapport Appuyez sur la touche OK Vous recevrez le rapport dans un nouvel cran Attention cella peut prendre un peut de temps d pendant du nombre de v nements Vous pouvez imprimer le rapport avec la touche Si vous voulez vous pouvez exporter le rapport avec la touche a Vous recevrez maintenant un dialogue en vous demandant le type de fichier que vous voulez cr er RTF TXT PDF seulement si le logiciel pdf writer est disponible XLS etc et ou vous voulez le stocker Appuyez sur la touche OK et le rapport est export et automatiquement ouvert dans un nouvel cran GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 15 ECO APOLLO intelligent security solutions SECURITY N W Si vous voulez re fra chir le rapport vous pouvez appuyer sur la touche F i Si vous voulez chercher un mot sp cifique dans le rapport vous pouvez ouvrir le dialogue de recherche avec la touche Pa Remplissez le mot chercher et appuyez OK GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 16
10. ectionner l option charger tout Testez la carte sur un lecteur pour vous assurez que les modifications sont bien envoy GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 14 APOLLO SECURITY N V j Intelligent security solutions 11 Consulter un rapport Premi rement synchronisez chaque site centrale Ainsi vous tes sur que les derniers v nements sont a votre disposition voyez 7 Synchroniser Rapports D tenteurs de Cartes R capitulatif Pr sence Appuyez sur la touche Ev nements Vous recevrez l cran suivant Rapport ASW 250 Ev nements x D tenteur de Cartes D partement Quand r Ev nements comman ant le Ev nements finissant le maart 2008 gt lt april2008 gt 4 25 26 27 28 29 30 12 3 4 5 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10 1i 12 13 14 13 14 15 16 17 18 13 17 18 19 20 2 UE ee E 2 23 24 26 27 28 27 28 29 30 1 3 30 41 1 2 3 4 5 4 5 6 7 8 9 10 D Today 1 04 2008 D Today 1 04 2008 Heure de d but Heure de fin MV Tous M Tous 0 00 00 LE El P Annuler Fait le parcours des pages et s lectionne les options Quand S lectionnez la plage horaire dans laquelle vous voulez consulter le rapport O S lectionnez les sites de laquelle vous voulez consulter le rapport Quoi S lectionnez les v nements que vous voulez inclure dans le rapport D tenteurs de cartes Sp cifiez les utilisateurs qu
11. forceerd 0 pe Cancelled Alarm APN Deur 1 Opengehounder New Alarm APN Tamper Cancelled Alarm APN Tamper Granted APN A Lezer 1 New Alarm Cancelled Alarm APN AUX 1 APN AUX 1 New Alarm APN AUX 2 Cancelled Alarm New Alarm APN AUX 2 APN Deur 2 Geforceerd Ope Cancelled Alarm APN Deur 2 Geforceerd Ope New Alarm Cancelled Alarm APN Deur 1 Geforceerd Ope APN Deur 1 Geforceerd Ope New Alarm APN AUX 1 Cancelled Alarm APN AUX 1 Granted TAPN A Lezer 1 Doe John S lection v nements Les v nements en verts sont pour des acc s ou r tablissements d alarmes Les v nements Granted D partement Tous les D partements APN A Lezer 1 Doe John Z 143 Ev nements en rouge sont pour des alarmes Les v nements en bleue sont pour d acc s refus es Avec la touche s lection d v nements et le fen tre drop down d partement vous pouvez changez le visualisation des v nements que vous vouez ou ne voulez pas voir GH_ ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques SECURITY N W APOLLO intelligent security solutions A Avec la touche vous pouvez ouvrir un rapport des v nements affich s Le num ro affich c t de la touche vous montre le nombre d v nements affich s Appuyez EKI sur la touche pour sorti
12. itu e devant le site s lectionn Les actions ex cut es seront d applications sur ce site pas sur les autres Pour s lectionner un autre site vous pouvez double cliquer sur le nom du site L cran d tat et les touchez raccourcis pour le programme ij IE Status ajg Dans cet cran les touches suivantes sont disponibles _ Ca March arr t de la synchronisation automatique R Log out du programme Configurer la synchronisation automatique Cette touche ne peut tre utilis e par votre installateur Al Ourvrir le rapport des synchronisations Status Jz f Regarder l tat on line des platines Attention cette touche n est active que en cas d une communication actif avec un site centrale Sortir du programme CE Synchronisation automatique actif si un num ro est affich ici a veut dire que le syst me est en attente pour faire une nouvelle synchronisation Il n y a pas de connexion active GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 6 SECURITY N W LECO APOLLO 4 Faire une connexion S lectionnez le site avec lequel vous voulez vous connecter Cliquez 2x sur le nom du site Assurez vous que l ic ne gt est bien affich e cot du site que vous avez s lectionn Ouvrez dans la barre de taches le menu Site Manuel administrateur et s lectionne l option Connect C Program Files Apoll
13. le proc s de synchronisation va prendre Patientez laisse le logiciel faire son travail et attendez le dialogue Si vous recevrez un autre dialogue en vous disant que la synchronisation n est pas r ussie essayez de nouveau ou contactez votre installateur Appliquez cette proc dure pour chaque site centrale qui se trouve dans l cran des sites N oubliez pas de s lectionner le site correct 7 2 Synchronisation automatique Si vous avez plusieurs sites centrales dans votre cran des sites la proc dure pr c dente prend assez de temps Il est mieux d utiliser la proc dure suivant la synchronisation automatique Appuyez sur la touche Avec ce touche vous activez le synchronisation automatique comme configur e par votre installateur heure fixe ou chaque x heures Le programme essaye maintenant de contacter chaque site et de faire une synchronisation Quand le synchronisation est finit le programme attend jusqu au dernier moment qu il doit re synchroniser Vous pouvez reconna tre cette situation par le chiffre qui est affich e GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 9 NPOLLO intelligent security solutions ECO SECURITY N W c t de Ce chiffre est le temps vers la synchronisation automatique suivant partir de ce moment vous pouvez d sactiver la synchronisation automatique en appuyant sur la touche Vous voyez que les engrenages dispara trent Apr s la synchr
14. o ASW 250 APHmdb 1 L Ioj x Fichier Site Aide ie Cr er un Nouveau Site Rapports J f Configuration du Site Synchroniser Site Manuel Administrateur Ev nements C tenteurs de Cartes Pr sence DK a me oa s ee er om new Suivant la boule dans la colonne Conn dans la r gle du site que vous avez s lectionn clignote rouge vert irr guli rement Attendez j jusqu au moment que la boule clignote de fa on r guli re avant de d marrer d autres actions A ce moment vous tes en communication avec la centrale Vous pouvez avoir qu une communication active avec une seule centrale Toutes les modifications que vous faites seront envoy es directement vers la centrale sans confirmation Si vous recevrez un cran de dialogue en vous disant que la communication n est pas r ussie essayez de nouveau ou contactez votre installateur 5 D connecter la communication GH_ASW 250_FR doc Ouvrez dans la barre de taches le menu Site Manuel administrateur et s lectionne l option D connect C Program Files Apollo ASW 250 APHmdb 1 IDIX Cr er un Nouveau Site f Configuration du Site ru Synchroniser Site Rapports Ev nements Ci tenteurs de Cartes l acapitulati Pr sence Manuel Administrateur DE ig Doi Dee ee e oe partir de ce moment la communication avec le site n est plus active Sous r serve de modific
15. onisation automatique contr lez si la date et l heure de synchronisation sont bien l heure et si vous voyez le symbole dans la colonne tat que la synchronisation est bien faite Comme contr le suppl mentaire vous pouvez consulter le 3 rapport des synchronisations avec la touche Si vous avez des sites centrales ou le synchronisation n est pas r ussi de l heure actuelle re synchronisez ou contactez votre installateur 8 Ajouter un nouveau d tenteur de carte Rapports Ev nements C tenteurs de Cartes R capitulatif Pr sence Cliquez sur la touche D tenteurs de cartes Vous recevrez l cran suivant Mier CA CC don o ET ET 28 03 2008 Always 24 24 4 Command par D partement _ upprim Ajouter Modifier El Nom Tous les d partement r 1 D tenteurs de Ici vous avez un aper u des d tenteurs de carte d j actif Ajouter gt z Appuyez sur la touche Au pour cr er un nouveau d tenteur de cartes Vous recevrez une fiche de d tenteur de cartes comme ci dessous GH_ASW 250_FR doc Sous r serve de modifications techniques 10 SECURITY N W s APOLLO intelligent security solutions Pr nom Horn Doo O O D partement Po H Carte n nan code l rifier code l Cispens AFE p Ouverture Gache Motes Cat gorie Principale Always PEPER r Date de Parution 1 04 2008 Wf Ajouter gt TE Remplissez le nom et pr nom de
16. option charger tout Testez la carte sur un lecteur pour vous assurez que les modifications sont bien envoy GH_ASW 250 FR doc Sous r serve de modifications techniques 13 APOLLO intelligent security solutions SECURITY N W 10 Effacer un d tenteur de cartes Appuyez dans l cran ma tre sur la touche D tenteurs de cartes S lectionnez l utilisateur modifier en cliquant 1 fois sur sa rayon Assurez vous que l ic ne Supprim gt se trouve bien c t de l utilisateur s lectionn Appuyez suivant sur la touche E Vous recevrez la fiche de l utilisateur E o Pr nom oh Mom Poe D partement Magazin OOO Carte n 23430 V rifier code Dispens d PE p Ouverture Gache p Motes Cat gorie Principale Always 24 24 Date de Parution 29 03 2008 Witacer Ain Si vous tes sur que vous voulez effacer l utilisateur vous pouvez cliquez sur la touche Effacer L utilisateur est maintenant effac de la liste Attention une fois que l utilisateur est effac il n est plus r cup rable Si vous avez fait tous les modifications n cessaires appuyez sur la touche pour activer l envoie des modifications pendant le synchronisation ou t l chargement suivant Synchronisez les sites pour envoyer tous les utilisateurs vers le centrales voyez 7 Synchroniser Si vous voulez vous pouvez aussi faire une communication avec chaque site voyez 4 Faire une connexion et s l
17. r de l cran 7 Synchroniser La synchronisation est l envoie de tous les v nements dans la m moire interne de la centrale vers le logiciel et l envoie des donn es modifi es off line du programme vers la centrale Ceci en fessant une connexion temporaire Cette action permet de vider la m moire de la centrale et de r cup rer l espace complet pour des nouveaux v nements Si la m moire de la centrale est pleine quand m me le syst me va effacer les v nements les plus anciens Bien sur que ces v nements seront perdus Le synchronisation peut se faire en 2 fa ons automatique ou manuellement 7 1 La synchronisation manuelle Soyez sur que vous n avez pas de connexion actif avec une centrale site S lectionnez le site avec lequel vous voulez synchroniser Cliquez 2x sur le nom du site Assurez vous que l ic ne gt est bien affich e cot du site que vous avez s lectionn Ouvrez dans la barre de taches le menu Site et s lectionnez l option Synchroniser site La boule qui se trouve c t du site que vous avez s lectionn commence clignoter de fa on irr guli rement rouge vert Ceci veut dire que le logiciel est en train de faire la connexion et d envoyer et recevoir les donn es Attendez jusqu au moment que vous recevrez une fen tre dialogue en vous disant que le synchronisation est bien finit De plus de donn es qui doit tre envoy longtemps pas synchronis e de plus de temps
18. r les rapports L cran des sites cela vous montre les diff rentes centrales sites L cran d tat et les touches raccourcis pour le programme NS 3 1 Les touches raccourcis pour le param trage C tenteurs de Cartes Op rateur Jours f ri s Cat gories Principales Cette touche ne peut tre utilis par votre installateur Via le menu derri re cette touche les niveaux d acc s peuvent tre modifi es Op rateur Cette touche ne peut tre utilis par votre installateur Via le menu derri re cette touche les op rateurs et leurs niveaux d acc s peuvent tre modifi es Jours f ri s Via le menu derri re cette touche vous pouvez ajouter ou effacer des jours f ri s Faites attention certaines portes lecteurs r agissent ou ne r agissent pas sur ces modifications Cela d pend de la configuration par votre installateur Les jours f ri s qui sont coch comme permanent sont des jours qui reviennent chaque ann e Attention une fois que vous avez replis les jours f ri s il faut synchroniser chaque site voyez 7 Synchroniser aUe eau GH_ASW 250_FR doc Sous r serve de modifications techniques 4 ECO SECURITY N W s APOLLO intelligent security solutions ioi x F ri Nom Noel N Permanent 4 december 2008 gt lt lt z 8 9121011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 5 26 27 28 29 30 3 1 2 3 4 5 6 7 8 93 10 Today 31 03 2008 25412 200
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