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RescueNet Ambulance Pad
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1. RescueNet Ambulance Pad Manuel de l utilisateur BROUILLON TI ZOLL aa Ce manuel de l utilisateur de RescueNet Ambulance Pad Version du logiciel 1 4x a t imprim en mai 2013 Si cette date remonte plus de 3 ans veuillez vous renseigner aupr s de ZOLL Medical Corporation pour savoir si des mises jour existent Copyright 2012 ZOLL Medical Corporation Tous droits r serv s ZOLL AED Plus AED Pro E Series M Series et X Series et ZOLL sont des marques ou marques d pos es de ZOLL Medical Corporation aux tats Unis et ou d autres pays Toutes les autres marques et marques d pos es sont la propri t de leurs propri taires respectifs Windows est une marque d pos e de Microsoft Corporation aux tats Unis d Am rique et dans d autres pays Contenu Page 2 sur 41 TI ZOL L RescueNet sto 2 CAD 2 RO AO SES a a 4 Description Bee a aana R aa aariaa aiaiai iR inainta 4 UE E T E 5 Misesa Jour du manuel de ASE ni r REEE A NESTO 5 Differences entr ChAQUE YErsSiO WE 5 PEN e EE ee EE eur eg CT E 5 D ADO E S 5 O EE L e I A E E ei 6 ER e e E 7 Chapitre 3 Aper u d Ambulance Pad rennes 8 AO OR E ET EAEE ET A A TT EA EE 8 cran principal 9 Symboles aper u principal nn 10 DYIMDOIES Darre de SLATUL mieneensnen sement ue ner 11 GEHEESCHT 12 Chapitre 4 Principes de fonctionnement inner 13 Utilisation de la barre de d filement s ssn senssrs
2. Ac tylsalicylique acide A Ad nosine Adr naline 1 Atropine Ad nosine Amiodarone Atropine Calcium 10 Ceftriaxone Clonaz pam Clopidogrel Cl mastine Culot rythrocytaire Une liste de tous les m dicaments inclus dans le syst me de gestion des donn es principales appara t dans la section A Cliquez sur le champ D pour faire appara tre un clavier l cran Si vous introduisez une lettre le nombre de r sultats possibles est filtr dans la liste Afin d mtrodure une m dication s lectionnez celle ci dans la section A Tous les m dicaments d j administr s sont consign s dans la section B Pour administrer nouveau une m dication d j administr e auparavant s lectionnez la simplement en cliquant dans la section B Si la m dication s lectionn e n a pas t administr e dans sa totalit la quantit restante Page 32 sur 41 TI ZO L L RescueNet appara t dans la section C Afin d administrer la quantit restante celle ci doit uniquement tre s lectionn e en cliquant dans la section C La bo te de dialogue de m dication est d sign e en tant que dialogue guid ce qui signifie que l utilisateur est assist de mani re active lorsqu il renseigne des donn es Q Selon les sp cifications du client certaines des fonctions d crites peuvent tre indisponibles dans la version d Ambulance Pad utilis e par le client Medikamente
3. Donn es int gr es yf OK Si plusieurs valeurs de mesures d un certain type ne sont pas disponibles dans la repr sentation graphique 1l est possible de s lectionner la valeur de la mesure pr c dente l aide du bouton A et la valeur de mesure suivante l aide du bouton B Avec le bouton C vous pouvez d terminer s il faut exporter ou non une mesure individuelle Page 30 sur 41 MH ZO L L RescueNet Importer des donn es Les signes vitaux de la repr sentation graphique peuvent tre import s l aide de ce bouton dans les sections Valeurs de mesure de la premi re valuation et Transfert A B Mesures suppl rientaires Valeurs Inscription dans le tableau des ten lences Pouls Fr g resp r q resp Temps depuis contact patient SpO2 moon EE Glyc mie Temp Les valeurs de mesure disponibles sont affich es nouveau dans la section A sous forme de commande Afin de pouvoir les ins rer chronologiquement dans la repr sentation graphique il est n cessaire d indiquer l heure laquelle les mesures ont t prises avec le bouton HEURE B Page 31 sur 41 Dep ZO L L RescueNet Chapitre 6 M dication Ajouter des m dicaments A Ce bouton ouvre la bo te de dialogue pour enregistrer l administration d un A ou de plusieurs m dicaments A Administration de m dicaments M dicament M dicament pass
4. Pr nom Date de naissance Commune domicile H Ayant t inform des risques d coulant de son B attitude le la patient e soussign e d charge enti rement la responsabilit des intervenants pr hospitaliers quant aux cons quences de ce refus Signature du patient Dans la section Destination de transport du rapport 1l est possible d enregistrer un refus de transport Les t moins peuvent tre enregistr s dans la Liste de t moins de la section A Le patient et le t moin peuvent confirmer le refus par crit dans les deux champs de signature B Page 26 sur 41 TI ZOL L RescueNet Chapitre 5 Repr sentation graphique Aper u C D Tendances A 300 280 EEE EEE 260 EEE His 220 200 B 1a EEE EEE 160 a FRERE EEE en EEE mg ETA EEE EEE ao FERRER EEE so EME EM EEE EEE ao FRERE EEE EEE 20 RER EEE CO M ech L oo CO M Us M M Mo LE M g gt a Dans la section cat gorie A vous pouvez d terminer si les signaux vitaux une action ou une valuation neurologique doivent tre enregistr es Les champs de s lection correspondants apparaissent dans la section de donn es B Sur la repr sentation graphique tous les signes vitaux sont soit enregistr s manuellement dans la section de donn es C soit enregistr s automatiquement par un appareil m dical Toutes les a
5. Si cette date remonte plus de trois ans veuillez v rifier aupr s de ZOLL Medical Corporation si une mise jour des informations du produit est disponible Chaque utilisateur doit lire attentivement chaque mise jour afin de bien utiliser l application et ins rer les mises jour dans les sections correspondantes du manuel de l utilisateur afin de pouvoir s y r f rer par la suite Diff rences entre chaque version RescueNet Ambulance Pad est dot d une interface utilisateur ajustable bas e sur les exigences du rapport de soins du patient concern ce qui constitue un des avantages principaux du syst me Le manuel de l utihisateur d crit le fonctionnement g n ral basique et op rationnel du logiciel avec des captures d cran en guise d illustration La mise en page peut tre ajust e selon le type de rapport 1l est donc possible de trouver des diff rences avec la version utilis e dans votre service d urgences Mat riel ordinateur portable En raison de l environnement d utilisateur particulier des services d urgence utilisant Ambulance Pad ZOLL sugg re un mat riel adapt aux utilisateurs afin de r pondre ces besoins Veuillez vous reporter au manuel de l utilisateur de l appareil concern pour obtenir des d tails de fonctionnement sur un ordinateur portable Champ d application Durant le traitement initial des patients en urgence 1l est extr mement important que les donn es r
6. ai Il suffit de cliquer sur le symbole de l heure A pour enregistrer l heure actuelle heure de la tablette PC Afin d enregistrer un horaire pass ou si l horaire est incorrect la bo te de dialogue de l heure C peut tre ouverte en cliquant sur l heure B Pour enregistrer ou changer l heure s lectionnez la dans le champ num rique dans la section HEURES et MINUTES et confirmez avec ACCEPTER D Le bouton TERMINER E ferme la bo te de dialogue d entr e B sans apporter de modifications Cliquer sur SUPPRIMER F permet de supprimer une valeur enregistr e du champ de donn es ad quat Page 21 sur 41 aie RescueNet Certains champs de donn es permettent d introduire un horaire avec une S LECTION RAPIDE Ce champ est align avec l horaire d ARRIV E DU PATIENT STATUT 4 et ajoute la valeur s lectionn e du Temps depuis contact D bouton pour modifier cet horaire Q Les boutons du champ S LECTION RAPIDE ne sont actifs que si l horaire d ARRIVEE DU PATIENT STATUT 4 est configur l avance Page 22 sur 41 sie RescueNet ZOLL Fermer le rapport Aa i wm Mustermann M v 02 07 2014 13 58 38 Fermer Fiche Raison pas pertinent sans importance pas n cessaire pas possible Signature M ller Wolfgang M ller Wolfgang Signature M ller Wolfgang M ller Wolfgang EE ES
7. d but de la p riode de travail O Toutes les donn es enregistr es dans la bo te de dialogue de connexion au d but de la p riode de travail sont automatiquement incluses dans le rapport de soins du patient dans la section Ressources d urgence pour chaque nouveau rapport de soins de patient A Composition quipage Ambulance Equipage ambulance Ambulancier quipier M decin Dispositif m dical scope defibrillatuer Dans la plupart des cas les donn es peuvent tre s lectionn es parmi les listes de donn es principales sauvegard es La liste de s lection A devient visible d s que vous cliquez sur le champ de donn es B En introduisant la premi re lettre la liste des s lections se r duit au nombre d entr es possibles correspondantes Page 12 sur 41 TI ZOLL aa Certains champs de donn es n acceptent des entr es qu partir d une liste de s lection et on ne peut pas y introduire de texte directement Q Ces donn es doivent avant tout tre enregistr es avant de pouvoir recevoir de nouveaux rapports d incidents depuis le centre de contr le ou d ouvrir manuellement de nouveaux dossiers de donn es de patients Chapitre 4 Principes de fonctionnement La structure du rapport de soins du patient est align e la proc dure d op rations standard d un incident afin que la capture des donn es du patient puisse s effectuer du d but la fin Dans la partie
8. de la liste l incident la fin de la p riode de travail Cette fonction est uniquement disponible apr s que tous les rapports aient t correctement transmis vers le serveur principal Nouveau rapport Avec ce bouton un nouveau rapport de soins de patient peut tre ouvert manuellement si le centre de contr le n a pas fourni d alerte automatique Si le centre de contr le met une alerte apr s qu un rapport de soins de patient ait t ouvert manuellement celle ci peut tre directement plac e dans la fen tre d alertes Modifier le rapport Les rapports encore ouverts peuvent tre consult s nouveau et modifi s tout moment Lorsque les rapports sont ferm s et conclus on ne peut y ajouter que des informations de facturation ou des commentaires additionnels ult rieurement Imprimer le rapport Ouvre une fen tre additionnelle pour choisir si le rapport doit tre envoy en fax e mail ou sur une imprimante locale Mise jour Ce bouton appara t lorsqu une nouvelle version d Ambulance Pad est disponible ou des donn es principales sont mises jour Param tres Ce bouton est utilis pour des configurations additionnelles par ex le calibrage d une tablette PC pour une op ration tactile et le r glage pour droitier ou gaucher Le rapport de soins de patient est conclu et ferm Page 10 sur 41 TI RescueNet en Le rapport de soins de patient est transmis au
9. serveur principal Le rapport de soins de patient a t transmis avec succ s au serveur principal Un anesth sique a t administr au cours de cet incident Cliquer sur ce symbole ouvre une fen tre pour fermer ou red marrer le logiciel Ambulance Pad Symboles barre de statut Le statut en ligne confirme qu il y a une connexion au serveur principal et au centre de contr le Ce symbole confirme qu il y a une connexion au r seau mais aucune connexion au serveur principal kd Ce symbole confirme qu il n y a pas de connexion au r seau Wo Ce symbole confirme une connexion un appareil m dical Les donn es sont transmises au serveur principal cliquez pour ouvrir la bo te de dialogue Envoyer y Tous les champs requis ont t remplis Indique si une carte d assurance a t scann e avec succ s Le symbole de la batterie et la valeur en indiquent la charge de la batterie de dl l ordinateur portable Les donn es ont t transmises au serveur principal cliquez pour ouvrir la bo te de dialogue Envoyer Ce symbole ainsi que l heure figurant c t dans l en t te indique l heure d arriv e sur le lieu de l incident Page 11 sur 41 ci P ZO L L RescueNet Se connecter au d but d une mission Les donn es de ressources d urgence v hicule num ro d identification d appel A radio quipe etc doivent tre enregistr es avec ce bouton avant le
10. 4 A L en t te A fournit d importantes informations de statut sur le rapport de soins du patient et celui de la tablette PC La barre Ressources d urgence B affiche le v hicule et l quipe d urgence actuellement en ligne Tous les rapports de soins de patient enregistr s au cours d une p riode de travail s affichent dans l aper u principal C Des fonctions suppl mentaires peuvent tre activ es depuis la barre d action D voir Symboles aper u principal Ambulance Pad d marre automatiquement lorsque la tablette PC est mise en marche ou red marr e Si la tablette PC s teint intentionnellement ou par inadvertance le mode veille ou batterie faible s active lors d un incident ou pendant une sauvegarde tous les incidents ou donn es enregistr s ce stade seront sauvegard s Page 9 sur 41 TI ZOLL aa Symboles aper u principal Ressources d urgence Les donn es des ressources d urgence v hicule num ro d identification d appel radio quipe etc doivent tre enregistr es avec ce bouton avant le d but de la p riode de travail Ces donn es doivent imp rativement tre enregistr es avant de permettre la r ception de nouveaux rapports d incidents depuis le centre de contr le ou d ouvrir manuellement de nouveaux dossiers de donn es de patients Fin de la p riode de travail Ce bouton permet de supprimer des rapports dans l aper u
11. L li e l utilisation avec RescueNet Ambulance Pad Page 6 sur 41 TI ZOLL aa Assistance technique Questions relatives au logiciel Notre personnel d assistance r pondra vos questions sur les fonctions du logiciel et vous fournira des instructions sur la mani re de les utiliser pour des besoins sp cifiques Installation et entretien Notre personnel d assistance vous aidera installer et entretenir correctement le logiciel et tout autre logiciel suppl mentaire requis R solution de probl mes En cas de mauvais fonctionnement ou de panne du syst me notre personnel d assistance vous aidera r soudre la situation aussi rapidement que possible Informations de contact Service technique ZOLL 49 6441 38331 0 Page 7 sur 41 TI ZOLL aa Chapitre 3 Aper u d Ambulance Pad Introduction RescueNet Ambulance Pad est une solution lectronique compl te de rapports de soins au patient dot s de champs obligatoires que utilisateur peut d finir ainsi que d une option pour importer automatiquement les donn es telles que les signes vitaux et lectrocardiogrammes fournis par des appareils m dicaux utilis s par les services d urgence dans le rapport de soins du patient par le biais d une interface de communication adapt e Gr ce son interface utilisateur facile utilisation et intuitive enregistrer les donn es dans RescueNet Ambulance Pad est facile ce qui permet une consulta
12. TI ZO L L RescueNet barre d action Beaucoup de diagnostics peuvent tre enregistr s directement par le biais du niveau principal en appuyant simplement sur le bouton ad quat dans la section du rapport B Boutons des actions rapport Une rapide s lection du patient inconnu survole tous les champs requis l exception du sexe dans la section des donn es du patient Ouvre la bo te de dialogue des entr es pour enregistrer un trouble m dical une blessure une br lure ou une hypothermie Ouvre la bo te de dialogue des entr es pour copier les signes vitaux enregistr s graphiquement dans la premi re valuation Ouvre la bo te de dialogue pour copier les signes vitaux de la premi re valuation dans l affichage graphique Ouvre la bo te de dialogue des entr es pour enregistrer l administration d un m dicament wi OK Confirme les entr es effectu es dans une fen tre de dialogue et sauvegarde les donn es dans la liste respective Ajouter Confirme les entr es effectu es dans une fen tre de dialogue sauvegarde les MNONO donn es dans la liste respective et ouvre une fen tre de dialogue pour des entr es ult rieures LI A Symboles rapport Ignore l entr e obligatoire d une valeur de mesure individuelle dans la section Valeurs de mesure du rapport Ooo Ferme une liste de s lection vi S1 une entr e est d plac e dans la section Historique d
13. ation client install e sur un ordinateur portable tablette PC et un serveur de communication install sur le r seau local du client En raison de la configuration flexible de l interface graphique de l utilisateur bas e sur les recommandations de lignes directrices capturer les donn es de soins d un patient est tout aussi simple pour les utilisateurs exp riment s que pour les d butants Tous les crans peuvent tre configur s individuellement en fonction des normes locales ou nationales La structure du rapport de soins du patient est align e sur la proc dure d op rations standard d un incident afin d enclencher la capture des donn es du patient d s lors que le patient est stabilis De plus le syst me peut tre servir pendant un incident de syst me d information avec un acc s aux algorithmes du traitement POP liste rouge etc L ensemble des donn es captur es peut servir dans le cadre de rapports administratifs ou de contr le qualit m dical Page 4 sur 41 TI ZOLL naa Usage pratique de ce manuel Le manuel d utilisateur de RescueNet Ambulance Pad contient des informations pour un usage et une utilisation efficaces de l application Il est important que tous les utilisateurs lisent et comprennent toutes les informations contenues dans ce manuel Mises jour du manuel de l utilisateur La date d impression ou de r vision de ce manuel de l utilisateur figure sur la premi re page
14. colt es lors des soins pr hospitaliers soient rapport es de mani re fiable et dans leur int gralit et qu elles puissent tre consult es par un m decin imm diatement ou au plus t t apr s l incident lorsque le patient est transf r l h pital Les donn es m dicales englobent toutes les donn es pertinentes enregistr es par le personnel m dical ou par un appareil m dical lorsque des soins ou un traitement sont prodigu s au patient donn es qui peuvent tre transmises par le biais d interfaces de communications d finies Bluetooth WLAN etc directement ou indirectement sur un ordinateur portable ou sur un serveur via des composants additionnels modems t l phones portables routeurs etc Page 5 sur 41 TI ZOLL aa Le logiciel n a pas pour but de remplacer un examen m dical effectu par un personnel m dical form et qualifi ni d aider laborer un diagnostic Consignes de s curit e Lacommunication entre Ambulance Pad et un cran d fibrillateur s effectue gr ce une connexion Bluetooth ou WLAN La port e de ces interfaces sans fil du fait de leur faible voltage peut est limit e voire r duite par la pr sence d objets principalement m talliques port e de la transmission Afin d viter des d connexions inopin es entre le syst me Ambulance Pad et l appare l m dical au cours de la transmission de donn es veuillez vous assurer qu ils soient le plus p
15. ctions entreprises et l valuation neurologique enregistr es s affichent dans la section d action D Page 27 sur 41 ci P ZOL L RescueNet Enregistrer des donn es Pour enregistrer des donn es au cours de l incident s lectionnez tout d abord la cat gorie requise A puis les types de donn es B Le champ de donn es C permettant d ins rer des valeurs s affiche pr sent en ORANGE Vous pouvez introduire des valeurs en cliquant tout simplement sur la section de donn es C Page 28 sur 41 ci P ZOL L RescueNet Modifier des donn es Tendances i e 17 12 Fr quence cardia Surveillance Il y a deux mani res de modifier un type de donn es enregistr l Marquez la valeur que vous souhaitez modifier dans le champ de donn es C puis cliquez sur la nouvelle position sur laquelle vous souhaitez d placer la valeur ou cliquez sur le bouton G pour supprimer la valeur 2 Marquez la valeur que vous souhaitez modifier dans le champ de donn es C puis modifiez l heure l aide du bouton D et ou changez la valeur E Confirmez ensuite le changement avec le bouton F Page 29 sur 41 MH ZO L L RescueNet Exporter des donn es Les signes vitaux de la repr sentation graphique peuvent tre export s en utilisant ce bouton dans les sections Valeurs de mesure de la premi re valuation et Transfert A B C
16. e dialogue de MISE JOUR J ai envoy un rapport de soin de patient un num ro de fax mais la machine de fax n imprime rien Je n arrive pas imprimer Vous vous trouvez dans une zone avec une couverture mobile faible Modifiez votre position et attendez de voir si l affichage indique en ligne S1 le statut ne change pas durant une longue p riode de temps veuillez red marrer la tablette PC V rifiez que le statut de l appareil affiche en ligne Assurez vous que le num ro de t l phone portable correct ait t s lectionn dans la section de connexion V rifiez que le d fibrillateur est dot d une connexion r seau ou que l interface des donn es de l appareil est connect e V rifiez que l appareil m dical correct est s lectionn dans la section RESSOURCES D URGENCE Assurez vous que la tablette PC soit connect e une source d alimentation Assurez vous que tous les rapports de soin de patient ont t transmis au serveur V rifiez l tat du fax pr t recevoir papier etc R it rez le processus si n cessaire V rifiez la connexion du c ble si l imprimante est connect e par c ble USB V rifiez que la bonne imprimante est utilis e s1 celle ci est connect e en Bluetooth Page 41 sur 41
17. entaires et d taill es sur la blessure peuvent tre introduites dans la section H Ce bouton permet d ins rer du texte libre suppl mentaire pour chaque blessure s lectionn e Page 39 sur 41 1 P ZOL L RescueNet Chapitre 8 Mise jour du programme Gei Ce bouton appara t Iorsou une nouvelle version d Ambulance Pad est disponible ou des donn es principales sont mises jour Updating is only possible if the device is connected to power supply and all pcrs have been completed and sent ro Mi New Masterdata available Install update Une mise jour est possible seulement apr s transmission des rapports de soin du patient vers le serveur principal et connexion de la tablette PC une source d alimentation Toutes les donn es requises pour la mise jour du programme sont automatiquement t l charg es depuis le serveur sur la tablette PC Le processus de mise jour actuel s effectue toujours par le disque dur local de la tablette PC et non en ligne par le serveur Page 40 sur 41 ZOLL TI RescueNet en Chapitre 9 R solution de probl mes La barre de statut indique toujours hors ligne Je ne re ois aucun rapport de soins de patient depuis le centre de contr le J ai appuy sur le bouton pour me connecter avec le d fibrillateur mais je ne re ois aucune donn e Je ne peux pas appuyer sur le bouton ACCEPTER dans la bo te d
18. er si l impression doit tre trait e sur une imprimante associ e ou en aper u cran Selon les sp cifications du client l envoi ves une adresse lectronique peut tre indisponible en ce qui concerne les versions individuelles Page 24 sur 41 af ZO L L RescueNet Proc dure de pr hospitalisation d un patient A Enregistrement du patient X Heure d arriv e estim e Ol l Dans Smin ans 10m Jans 15min ns 20min Dans 25min dans mi B Fax Email V hicule Patient Mustermann Max Age His Nr Neurologie Respiration Signes vitaux Tension art rielle 120 75 ECG Probl me principal DOS A O transport Semi Assise x Les donn es enregistr es dans le rapport de soins du patient sont automatiquement transmises aux admissions des patients L estimation de l heure d arriv e l h pital A et l adresse de r ception B peuvent tre renseign es 1c1 si elles ne sont pas incluses dans les donn es principales D La fonction pour les admissions de patients est optionnelle et peut tre indisponible dans les versions individuelles Page 25 sur 41 1 P ZOL L RescueNet Refus de transport Refus de transport LL X Lieu et date 02 07 2014 12 24 Services d ambulances SDIS SMUR Ambulance VSSO FIP no 1400000139 Resp d intervention ADJAL Franck Identit du de la patient e Attitude du de la patient e A Nom M
19. es peuvent tre r duites de fa on ad quate avec le clavier par le biais du filtre de texte C B Ce bouton permet d ins rer un texte libre additionnel pour chaque diagnostic s lectionn d un trouble m dical donn Page 36 sur 41 ci P ZO L L RescueNet Blessures X Cause Heure de l v nement CO Pour enregistrer une blessure la suite d v nements d un accident et l heure doivent tre renseign es dans la section A Si l heure de l accident est inconnue vous pouvez le pr ciser avec le bouton B Page 37 sur 41 M ZO L L RescueNet C Blessures x Type Heure de l v nement OL x Cause J Blessure par balle Moyens de s curit Type Le type de blessure doit tre indiqu dans la section C Pour effacer une s lection l entr e concern e peut tre r initialis e l aide du bouton D Page 38 sur 41 R Net ZOLL beet E F Blessures X D tails Heure de l v nement 11 18 Cause Moyens de s curit R gions affect es Bras gauche sup rieur La partie du corps affect e peut galement tre marqu e directement en cliquant sur l image du mod le E Si d autres zones peuvent tre s lectionn es pour une partie du corps donn e celles c1 s affichent dans la section F Toutes les parties du corps s lectionn es sont list es dans la zone d affichage G Des informations suppl m
20. et d imprimer le rapport de soins de patient tout moment Impression voir Imprimer le rapport Ouvre la bo te de dialogue pour pr parer une photographie par le biais d une vid o cam ra int gr e la tablette PC Ouvre la bo te de dialogue pour dupliquer un dossier de soins de patient ou gt PCR pour le transf rer dans une diff rente ressource d urgence Connection Active d sactive la connexion l appareil m dical enregistr dans la section d fibrillateu Ressources d urgence d Renvoie l utilisateur la barre d action S lection rapide C Raccourci Bouton de s lection rapide pour indiquer l apport d oxyg ne S Bouton de s lection rapide pour indiquer une admission on Bouton de s lection rapide pour indiquer la m dication Page 17 sur 41 TI RescueNet en Bouton de s lection rapide pour indiquer un diagnostic BR Bouton de s lection rapide pour indiquer un texte libre Clavier Le clavier s ouvre automatiquement d s que vous cliquez sur le champ de donn es Il permet d introduire du texte ou de s lectionner d une entr e dans une liste de s lection Le clavier se ferme automatiquement d s qu une entr e est s lectionn e parmi l un des champs de s lection ou d s que l on clique sur une autre section du rapport de soins du patient qui ne permet pas de saisir du texte D autre part le clavier peut tre masqu tout moment en utilisa
21. nt le bouton Fermer du clavier Scanner une carte d assurance Pour scanner une carte d assurance ins rez la dans la fente du lecteur de carte pr vu cet effet sur la tablette PC La carte est automatiquement scann e et le processus est attest par un signal sonore yt De plus le nom de famille du patient ainsi que le symbole suivant apparaissent dans la barre de statut du rapport de soins du patient Toutes les autres donn es de carte sont automatiquement pr remplies dans les champs pr vus cet effet dans la section DONNEES PATIENT du rapport Ce bouton peut tre utilis tout moment pour supprimer les donn es scann es depuis les champs de donn es Si une carte d assurance incorrecte est scann e par erreur le processus de scan peut tre r it r tout moment Dans ce cas le logiciel demande s1 les donn es existantes peuvent tre cras es Les donn es scann es d une carte d assurance ne peuvent pas tre modifi es Page 18 sur 41 TI ZOL L RescueNet Enregistrement des chiffres R e B C BP systolic 0 300 122 La bo te de dialogue d entr es B s ouvre automatiquement en cliquant sur un champ de donn es A qui autorise des entr es num riques Le nombre de chiffres autoris s s affiche dans la section sup rieure C de la bo te de dialogue d entr es Pour enregistrer ou effacer une valeur il suffi
22. nverwaltung __ Verf gbare Mengen H 1 mi Atropin Atropin 10 mi Atropin Wirkstoff Atropinsulfat Si la m dication s lectionn e est disponible en plusieurs tailles contenu cette information devra tre s lectionn e la prochaine tape Pour les m dications uniquement disponibles dans une taille un contenu cette s lection ne s applique pas Administration de m dicaments D K Ad nosine Substance Ad nosine Contenu 6 disponible Geet eg EES Poids kg S1 des doses diff rentes des doses standards sont fournies dans le syst me de gestion des donn es principales en ce qui concerne une m dication elles sont indiqu es dans la prochaine tape Vous pouvez les indiquer en cliquant sur le bouton correspondant Vous pouvez galement introduire la dose administr e manuellement en cliquant sur le champ DOSE Page 33 sur 41 1 P ZO LL RescueNet D Si aucune dose standard n est indiqu e la quantit disponible standard s affiche automatiquement dans le champ DOSE Administration de m dicaments Atropine Substance Atropine Temps depuis contact Temps depuis contact Contenu 3 disponible patient 5min patient 20min Dose Unit Temps depuis contact Temps depuis contact Administrat patient 10min patient 25min Temps depuis contact Temps depuis contact Heure 09 31 patient 15min patient 30min Administr avant Prescription Poids intervention du m decin reg
23. onge onge nenne nenne Un rapport de soins de patient d ment rempli peut tre directement conclu et ferm avec ACCEPTER L action pour fermer un rapport de soins de patient incomplet n est pas disponible dans les sections individuelles selon la version ou les circonstances S1 les donn es de facturation importantes ne sont pas renseign es cela peut emp cher de facturer l incident Lorsque l on ferme un rapport d un patient seules les donn es de facturation pourront tre modifi es et AUCUNE donn e m dicale ne pourra l tre Page 23 sur 41 1 P ZO L L RescueNet Imprimer le rapport Imprimer Fiche II apay Lt NI Transmettre la Fiche un h pital pr d fini D gt Les documents qui doivent appara tre l impression peuvent tre s lectionn s dans la section A Il peut s agir du rapport de soins du patient de photos de documents de transport d enregistrements d lectrocardiogramme etc Lorsqu un h pital d sign avec un num ro de fax ou une adresse mail est s lectionn dans les donn es principales du rapport ces informations s affichent dans la section B D s que l une de ces deux destinations est mise en surbrillance le bouton correspondant E est actif et vous pouvez cliquer dessus Dans la section C il existe une option pour renseigner manuellement un num ro de fax ou une adresse mail Dans la section D vous pouvez sp cifi
24. r s possible l un de l autre e Les donn es des signes vitaux transmises depuis un moniteur d fibrillateur ou tout autre appareil m dical avec repr sentation graphique des signes vitaux sont en r gle g n rale retard s d au moins 30 secondes Ces donn es tant majoritairement transmises ou appel es sur une fr quence p riodique et non continue l tat du patient ne peut tre valu qu en fonction de l appareil m dical utilis et non pas par le biais d Ambulance Pad e Afin d viter toute confusion accidentelle des signes vitaux du patient transmis par un appareil m dical veuillez toujours vous assurer que vous avez bien choisi le patient concern dans Ambulance Pad avant d appuyer sur le bouton Connecter l cran e Veillez installer l ordinateur portable sur un support adapt pendant la conduite afin d viter de blesser le personnel d urgence ou le patient avec l ordinateur en cas d accident ou de man uvre e Il est important de noter que des restrictions ou des d gradations chappant au contr le de ZOLL peuvent survenir Ceci inclut des perturbations techniques incontr lables li es la connexion Internet du r seau sans fil et de l infrastructure du r seau local du client ce qui peut emp cher d envoyer un lectrocardiogramme l avance l h pital ou r sulter sur l installation d un logiciel tiers sur l ordinateur portable sans l autorisation de ZOL
25. srnsnrensrnsnnssnnnrnesnnnnnnsnnnnnennnennnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennen neeaae 14 APT IO a E E E A 15 Boutons des actions ET nnna nnnn nanen nenten nnn nn aa 16 Symboles AD DO a a ai iamai aaaeaii ah aaia aeiia 16 Barre Ee EE een EE 17 EE 18 GEET 18 Eneo oomen EE 19 Enregistrer SAS aiina ranna rni iara ne 20 EE EN EE 23 ri ierg OA e E 24 Proc dure de pr hospitalisation d un patient sn 25 ROSE PAS DO a a 26 Chapitre 5 Repr sentation graphique sn 27 PEN BTE EL A E E 27 Parecer mor CES EE Eeer 28 lee Vugel ne a sn ee a ee mn 29 EE EE 30 Importer des ee en ete ne et 31 Chapitre 6 M dication nn 31 Ajouter des Ee ee 32 Modifier des M ICAMOMES da ee ae ne De ee aa aeaa i 35 Chapitre 7 KA EE 36 Chapitre 8 Mise jour du programme nement 40 Chapitre 9 R solution de probl mes nine 41 Page 3 sur 41 TI ZOLL aa Chapitre 2 Informations g n rales Description du produit ZOLL RescueNet Ambulance Pad est une application logicielle facile d utilisation permettant de documenter les soins apport s aux patients dans le cadre de services d urgence Ambulance Pad propose une interface ouverte et une architecture de communication pour connecter les appareils m dicaux et importer des donn es d lectrocardiogrammes et de signes vitaux directement dans le rapport de sant du patient et est galement capable de communiquer avec d autres syst mes de facturation ou d envoi Le syst me est une applic
26. sup rieure les informations administratives de l incident ressources d urgence date de l incident et donn es du patient sont enregistr es L valuation finale les actions effectu es et l tat du patient en transfert selon la proc dure ABCDEF reconnue au niveau international sont ensuite document s En utilisant les champs requis l utilisateur est aid lors de l introduction de donn es afin qu aucune information m dicale et de facturation ne soit oubli e Les champs de donn es qui sont obligatoires sont affich s en ORANGE et peuvent tre adapt s individuellement Les champs de donn es en bleu peuvent tre s lectionn s tout moment Selon la logique de plausibilit un champ de donn es bleu peut cependant devenir un champ obligatoire tout moment Page 13 sur 41 af ZO L L RescueNet Utilisation de la barre de d filement La barre de d filement permet de se d placer rapidement et facilement au sein du rapport de soins du patient 30 06 2014 12 29 52 Affiche toutes les parties du rapport Masque toutes les parties du rapport Atteindre le d but du rapport Atteindre la fin du rapport Barre de d filement Section de rapport pr c dent Section de rapport Fermer Changement ZA Enregistrem e Impression 4 Connection Y Fiche CH du patient extra Gage d fibrillateu Page 14 sur 41 1 P ZO L L RescueNet Aper u du rapport L aper u du rappor
27. t de l introduire dans le champ num rique et de confirmer avec ACCEPTER D Le bouton TERMINER E ferme la bo te de dialogue d entr e B sans effectuer de modifications Cliquer sur SUPPRIMER F permet de supprimer une valeur enregistr e du champ de donn es ad quat Si vous souhaitez enregistrer plusieurs valeurs la suite introduisez tout simplement les chiffres dans le champ de donn es suivant o vous souhaitez proc der cette entr e Page 19 sur 41 TI ZOL L RescueNet Enregistrer des dates Date de naissance La bo te de dialogue d entr es B s ouvre automatiquement si vous cliquez sur un champ de donn es A qui permet d introduire des donn es Pour indiquer une date 1l suffit d entrer les chiffres dans le champ num rique et de confirmer avec ACCEPTER D ou de l indiquer dans le champ de donn es du rapport de soins de patient o vous souhaitez effectuer cette entr e Pour craser les chiffres d faut avant tout supprimer les chiffres existants l aide du bouton C Le bouton TERMINER E ferme la bo te de dialogue d entr e B sans apporter de modifications Cliquer sur SUPPRIMER F permet de supprimer une valeur enregistr e du champ de donn es ad quat Page 20 sur 41 MH ZO L L RescueNet Enregistrer une heure os o4 o5 o6 o7 o8 G au sas bas 5 42 2 7 33 34 35 36 37 us mas a 7 53 54 55 56
28. t s affiche lorsqu un rapport de soins de patient est ouvert manuellement ou automatiquement par le centre de contr le A D 01 07 2014 27 25 50 quipier Tams Lucas Infirmier ADJAL Franck mbulance VSSO ser 1 e 2 mie a oies A riennes a Breathing A QG modynamique EC eurologie decine Traumatologie 1 wen bOiNs Fermer Changement AAN Enregistrem Impression 4 Connection E CES EF ES LE C2 L affichage du statut A indique si les informations obligatoires ont t fournies dans chaque section du rapport ROUGE dans cette section du rapport toutes les donn es obligatoires n ont pas t indiqu es VERT tous les champs requis ont t remplis correctement Les recherches ou actions les plus fr quentes sont principalement disponibles dans l en t te de chaque section du rapport B La bo te d information C indique quelles donn es ont t introduites dans la section invisible actuelle masqu e du rapport La section respective des rapports est ouverte ou ferm e par le biais de la barre de section D Les boutons d ic ne de la barre de section sont dot s d un code couleur pour chaque section respective du rapport Bleu clair donn es administratives pour l incident Bleu premi re valuation Rouge actions Vert transfert Des fonctions additionnelles peuvent tre rajout es depuis la barre d action E voir Symboles Page 15 sur 41
29. tion facile des dossiers lors d incidents L interface utilisateur est limit e deux niveaux uniquement Au niveau principal Putilisateur a imm diatement acc s aux champs de donn es utilis es les plus fr quentes Le second niveau montre les donn es d taill es Cette limitation sur deux niveaux permet l utilisateur de capturer des donn es pertinentes et de fournir un aper u du protocole d urgence dans sa globalit avec un acc s aux donn es r cemment captur es en situation d urgence Ceci vite galement de perdre du temps en cliquant et en naviguant dans des menus sous menus ou menus suppl mentaires de navigation et d viter ainsi des erreurs Si l ordinateur portable est quip d un lecteur de carte puce les donn es de la carte d assurance du patient ainsi que la nouvelle carte lectronique de sant peuvent tre directement import es dans le rapport de soins du patient tout moment des modules suppl mentaires peuvent tre int gr s dans le syst me existant Page 8 sur 41 e ZO L L RescueNet cran principal L cran principal appara t au d marrage d Ambulance Pad ou quand le rapport de soins d un patient est ferm e 02 07 2014 15 45 02 z SS quipier M ller Wolfgang Services Composition Resp interv Ambulance quipage Autre N Fiche Nom Lieu de prise en ch Destination Alarme Date N AR 1400000142 Mustermann CH ANCENIS 02 07 201
30. u rapport le changement doit tre confirm ici Page 16 sur 41 ci RescueNet en Ouvre une fen tre dans la section respective du rapport afin d introduire une note de texte libre Ouvre une fen tre dans la bo te de dialogue de la section respective admission m dication etc afin d introduire une note de texte libre Ouvre une fen tre dans la section respective du rapport avec des informations suppl mentaires d assistance Ouvre une fen tre dans la bo te de dialogue de la section respective admission m dication etc avec des informations suppl mentaires d assistance Barre d action section de rapport Fermer Lorsque le rapport d un patient est enti rement rempli 1l peut tre ferm Fiche voir Fermer le rapport Changement Ce bouton redirige l utilisateur vers l aper u de l incident Le rapport peut fiche tre rouvert et modifi tout moment partir de l par ex pour basculer entre les rapports de soins de patient pour plusieurs patients FN Enregistrem Ouvre la bo te de dialogue pour pr parer la proc dure de pr hospitalisation du patient voir Proc dure de pr hospitalisation d un patient Impression Renvoie l utilisateur la barre d action Imprimer et autres extra EE OEN Cette section permet d acc der aux documents sauvegard s comme les i Biblioth que algorithmes de traitement les instructions etc Ce bouton perm
31. ulateur Une fois que l heure correspondant l administration de la m dication est configur e celle c1 peut tre indiqu e dans la liste de m dications avec le bouton ACCEPTER ou la prochaine m dication peut tre enregistr e avec le bouton AJOUTER Page 34 sur 41 e ZOL L RescueNet Modifier des m dicaments 01 07 2014 10 53 42 M dication Action Equipement M dicament Dose Dosage Heure administration Administr avant Atropine 0 5 mg 09 00 Intra nasal Pas d information Amiodarone 100 mg 09 07 Intra nasal Pas d information Appuyez sur ce bouton pour ouvrir la section du rapport avec la liste des m dications Afin de modifier une m dication dans la liste vous devez la s lectionner en double cliquant dessus Page 35 sur 41 e ZO L L RescueNet Chapitre 7 Diagnostic La bo te de dialogue s ouvre avec ce bouton qui permet d enregistrer un ou plusieurs diagnostics trouble m dical blessure br lure ou hypothermie Pathologies m dicales et ou traumatiques Le type de diagnostic enregistrer doit tout d abord tre indiqu Accident de plong e avec sympt mes Accident de plong e sans sympt me Accouchement en pr hospitalier Accouchement imminent Agitation Angoisse La liste de s lection B peut tre filtr e en fonction du type de trouble m dical l aide des boutons de la section A Autrement les entr es disponibl
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