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1. 18 Voies de recours Si un soumissionnaire s estime l ser par une erreur ou irr gularit commise dans le cadre d une proc dure de s lection ou de passation de march il en r f re directement au pouvoir adjudicateur Voir section 2 4 16 du Guide pratique l adresse suivante http ec europa eu europeaid index_fr htm NOTE Pour des informations compl mentaires merci de consulter le Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures dont les dispositions s appliquent l appel en cours http ec europa eu europeaid index_fr htm B PROJET DE CONTRAT CONTRAT DE FOURNITURES POUR LES ACTIONS EXTERIEURES DE LA COMMUNAUTE EUROPEENNE N lt gt FINANCE PAR LE BUDGET GENERAL DES COMMUNAUTES EUROPEENNES Entre Le Centre Africain de Recherches sur Bananiers et Plantains CARBAP Bureau de Liaison BP 832 Douala Cameroun Le Pouvoir Adjudicateur d une part et D nomination officielle compl te du Titulaire Forme juridique titre N d enregistrement l gal Adresse officielle compl te N de TVA Le Titulaire d autre part Ont convenu ce qui suit INTITULE DU CONTRAT Fourniture de mat riel informatique Num ro d identification 002 FSTP2 CARBAP 2013 Article 1 Objet 1 1 L objet du march est la fourniture et la livraison Du mat riel informatique Quand le Titulaire est un individu Si applicable Pour les person2. Formule de politesse NOM et pr nom sense nn bien ann Anne Reed nets rate gt D ment autoris signer cette offre au nom etet dat uns eme tes en ee de pate eaS gt Sceau de la soci t de la compagnie Cette offre comprend les annexes Liste num rot e des annexes avec les titres Pays dans lequel l entit juridique est immatricul e Ajouter ou supprimer autant de lignes que n cessaire pour les membres du consortium Pri re de noter qu un sous traitant ne doit pas tre consid r comme un membre du consortium aux fins du pr sent formulaire De ce fait les donn es du sous traitant ne doivent en aucun cas figurer dans les donn es de capacit conomique et financi re et professionnelle Dans le cas o cette offre serait soumise par une entit juridique individuelle le nom de cette derni re devrait tre indiqu sous la rubrique Chef de file et les lignes suivantes seraient supprimer en cons quence Les personnes physiques doivent prouver leur capacit en conformit avec les crit res de s lection et en utilisant les moyens appropri s gigi 7 5 2 X Si la pr sente offre est soumise par un consortium les donn es du tableau ci dessus doivent correspondre la somme des donn es figurant dans les tableaux correspondants des d clarations fournies par les membres du consortium voir point 7 du pr sent formulaire de soumission 5 z ne Dernier exercice dernier ann e compt
3. Article 4 Ordre de priorit des documents contractuels 7 Le march est constitu par les documents suivants indiqu s par ordre hi rarchique le pr sent contrat les conditions particuli res les conditions g n rales Annexe D les sp cifications techniques Annexe IT incluant les clarifications demand es avant la date limite de soumission des offres l offre technique Annexe IM incluant les clarifications faites par le soumissionnaire pendant la proc dure d valuation des offres la d composition du budget Annexe IV les formulaires sp cifiques ou autres documents appropri s Annexe V lt DDP Delivered Duty Paid Rendu droits acquitt s DDU Delivered Duty Unpaid Rendu droits dus gt Incoterms 2000 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms id3040 index html Les diff rents documents constituant le contrat doivent tre consid r s comme mutuellement explicites en cas d ambigu t s ou de divergences ces documents seront lus selon l ordre hi rarchique ci dessus Fait en fran ais en trois exemplaires originaux deux originaux remis au pouvoir adjudicateur et un original remis au titulaire Pour le titulaire Pour le pouvoir adjudicateur Nom Nom Jean Daniel NGOUPAYOU Titre Titre Directeur du CARBAP Signature Signature Date Date CONDITIONS PARTICULIERES Les pr sentes clauses pr cisent et compl tent au besoin les dispositions de
4. Lorsque les documents d accompagnement sont r dig s dans une des langues officielles de l Union europ enne autre que celle de la proc dure il est n anmoins vivement recommand de fournir une traduction dans la langue de la proc dure afin de faciliter l valuation des documents 8 Pr sentation des offres 8 1 8 2 8 3 Les offres doivent tre re ues avant la date limite pr cis e au point 8 3 Elles doivent comporter tous les documents sp cifi s au point 9 des pr sentes instructions et tre envoy es l adresse suivante Centre Africain de Recherches sur Bananiers et Plantains CARBAP Bureau de liaison BP 832 Douala Bonanjo Fax 237 33 42 57 86 T l 237 77 74 28 20 96 92 37 83 79 53 03 45 e mail fonin_nka yahoo fr Les offres se conformeront aux conditions suivantes outes les offres doivent tre pr sent es en un exemplaire original unique marqu original et 4 copies sign es de la m me fa on que l original et portant la mention copie Chaque offre devra parvenir au bureau de liaison situ Douala sise rue dinde Bonanjo non loin de Colina la Citoyenne au plus tard le mercredi 18 septembre 2013 12h30 par lettre recommand e avec La devise de l offre est la devise du contrat et du payement accus de r ception ou d livr e par porteur contre re u qui devra tre sign par le responsable du bureau de liaison ou son repr sentant 8 4 Toutes les offres y compris les anne
5. en conformit avec les dispositions du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE qui s applique au pr sent appel disponible sur Internet l adresse suivante http ec europa eu europeaid work procedures index_fr htm 1 Prestations fournir 1 1 L objet du march est la Fourniture de mat riel informatique suivant N D signation Unit Quantit Ordinateur fixes complet U 4 Lot N 1 ordinateur imprimante onduleur Lot N 2 Ordinateur fixe complet pour U 1 serveur ordinateur onduleur Lot N 3 Ordinateur portable U 14 Lot N 4 Vid oprojecteur U 1 U n lot DDU livrer au CARBAP Njomb Cameroun dans un d lai de 30 jours compter de la date de signature du contrat 1 2 Les fournitures d crites ci dessus doivent tre accompagn es d un lot de pi ces de rechange et ou de consommables Ni le prix unitaire ni le prix global des pi ces de rechange n entreront dans l valuation de l offre La liste des pi ces de rechange sera tablie par le soumissionnaire en fonction de son exp rience professionnelle et en tenant compte du lieu d utilisation elle devra indiquer les prix unitaires de ces pi ces calcul s selon les dispositions de l article 11 ci apr s Toutefois le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de modifier la liste des pi ces de rechange ces modifications seront indiqu es dans le cont
6. 2 Les offres seront ouvertes en s ance publique le mercredi 18 septembre 2013 14h30 au bureau de liaison situ Douala sise rue dinde Bonanjo par le comit d sign cet effet Un proc s verbal sera r dig par le comit et sera disponible sur demande Toute tentative d un soumissionnaire visant influencer le comit d valuation dans la proc dure d examen de clarification d valuation et de comparaison des offres ou visant obtenir des informations sur le d roulement de la proc dure ou influencer le pouvoir adjudicateur dans sa d cision relative l attribution du march entra ne le rejet imm diat de son offre 14 valuation des offres 14 1 14 2 14 3 Examen de la conformit administrative des offres Cette phase a pour objet de v rifier si l offre est conforme quant au fond aux principales prescriptions du dossier d appel d offres Une offre est jug e conforme lorsqu elle respecte toutes les conditions modalit s et sp cifications contenues dans le dossier d appel d offres sans d viation ni restriction importante valuation technique A l issue de l analyse des offres jug es administrativement conformes le comit d valuation arr tera un jugement sur la conformit technique de chaque offre et classera les offres en deux cat gories conformes et non conformes techniquement Les qualifications minimales requises doivent tre valu es d s cette tape valuation financi re
7. d clarations requises par la l gislation du pays o la soci t ou chaque soci t en cas de consortium est tablie montrant qu il ne se trouve pas dans les situations d exclusion pr vues au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE Ces preuves d clarations ou documents doivent porter une date qui ne peut d passer un an par rapport la date de soumission de l offre En outre l attributaire doit pr senter une d claration attestant que depuis la date d tablissement de ces preuves sa situation n a pas chang L attributaire doit galement produire les preuves de sa situation financi re et conomique et de sa capacit technique et professionnelle en accord avec les crit res de s lection tels que sp cifi s l avis de march point 16 Les preuves requises sont d finies aux sections 2 4 12 1 3 et 2 4 12 1 4 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieure de la CE Si l attributaire ne fournit pas ces documents de preuve ou d clarations ou preuves de sa situation financi re et conomique et de sa capacit technique et professionnelle dans un d lai de 15 jours de calendrier compter de la notification de l attribution du march ou s il s av re qu il a fourni de fausses informations l attribution du march sera consid r e comme nulle et non avenue Dans ce cas le pouvoir adjudicateur peut attribuer le mar
8. delie elle ligible compl te ae compl t Pt e appel d offres Acceptation Rejet Oui Non Oui Non COND en de consortium Oui Non Oui Non Sans objet Sens daet 1 2 3 4 5 6 7 8 Nom du Pr sident Signature du Pr sident Date 10 Si l offre a t pr sent e par un consortium les nationalit s de tous les membres du consortium doivent tre ligibles GRILLE D EVALUATION Intitul du march Fourniture de mat riel informatique R f rence de publication N 002 FSTP 2 CARBAP 2013 Autres o Se GS 2 8 D a 2 a prescriptions Q A EA es O 2 v E Les r gles 2 e 2 2 E a D claration de techniques g AE 5 siz a i 2 d origine E 2 S TT ste T E sous traitance en stipul es 3a DAS ook 2 ont elles 2 2 A z 5 z 2o 3 3 5 accord avec l art 7 dans le El p FAR PNP iz Ka e 2 Nom du soumissionnaire t cs 5 8 23 Han A 8 des conditions dossier 2 Remarques P a t 2 ue Le respect es no ag 2y BEN 2 a g n rales d appel T 8 2 wo 5 aco ea 2 5 SZ s gt Sd geg d offres 5 s S g 2 S O amp AA Oui Non ag Q R Oui Non 4 5 TEE m H Z o Oui Non Sa a ns objet Nom de l valuateur et signature Nom de l valuateur et signature Nom de l valuateur et signature Date D
9. dossier et selon les conditions et d lais indiqu s sans r serve ni restriction les livraisons suivantes Lot No 1 description des fournitures avec indication des quantit s et de l origine des produits Lot No 2 description des fournitures avec indication des quantit s et de l origine des produits Lot No 3 description des fournitures avec indication des quantit s et de l origine des produits Le prix de notre offre l exclusion des pi ces de rechanges et des consommables le cas ch ant est de l exclusion des remises d crites au point 4 Eotunique fiston MA ae A rite Nous accordons une remise de ou J dans le cas o le lot n et le lot n nous seraient attribu s Cette offre est valable pour une p riode de 90 jours compter de la date limite de soumission des offres Si notre offre est retenue nous nous engageons fournir une garantie d ex cution comme demand l article 11 des Conditions particuli res Notre soci t compagnie ef nos sous traitants a ont la nationalit suivante Nous soumettons cette offre en notre nom comme membre du consortium men par lt nom du soumissionnaire principal nous m mes gt Nous confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour le m me contrat Nous confirmons en tant que partenaire du consortium que tous les partenaires sont juridiquement responsables conjointement et solidairement po
10. entit s devront respecter les m mes r gles d ligibilit et notamment de nationalit que l op rateur conomique en question 17 Crit res d attribution Le prix le plus bas SOUMETTRE UNE OFFRE 18 Comment obtenir le dossier d appel d offres Le dossier d appel d offres est disponible au bureau de liaison du CARBAP Douala sise rue dinde Bonanjo non loin de Colina la Citoyenne Les offres doivent tre r dig es uniquement au moyen du formulaire type de soumission inclus dans le dossier d appel d offres dont les dispositions et la pr sentation doivent tre strictement respect es Toute question des soumissionnaires concernant le pr sent appel d offres doit tre adress e par crit fonin_nka yahoo fr avec mention de la r f rence de publication indiqu e au point 1 au moins 21 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 19 Le CARBAP r pondra aux questions au moins 11 jours avant la date limite de soumission des offres 19 Date limite de soumission des offres La date limite de soumission des offres est pr vue pour le mercredi 18 septembre 2013 12h30 heure d Afrique centrale Toute offre re ue apr s cette date limite ne sera pas prise en consid ration 20 S ance d ouverture des offres Les offres seront ouvertes en s ance publique le mercredi 18 septembre 2013 14h30 heure d Afrique centrale au bureau de liaison du CARBAP Douala sise rue dinde Bona
11. le mod le fourni annexe II IT l offre technique compl ter si n cessaire par des feuillets s par s pour les d tails Partie 2 l offre financi re Une offre financi re calcul e sur une base DDU pour les biens offerts incluant le cas ch ant e offre financi re pour les pi ces de rechange et consommables pour une utilisation pendant une ann e avec la liste de prix par article L offre financi re doit tre pr sent e en conformit avec le mod le fourni annexe IV d composition du budget compl t e si n cessaire par des feuillets s par s pour les d tails Partie 3 Documentation Doit tre fournie suivant les mod les en annexe e La garantie de soumission pour 100 000 F CFA e Le formulaire de soumission pour un march de fournitures d ment compl t et incluant la d claration de soumission point 7 pour chaque membre s il s agit d un consortium e Les informations bancaires relatives au compte sur lequel les paiements devront tre effectu s fiche d identification financi re Si le soumissionnaire a d j b n fici d un contrat avec l Union Europ enne il peut fournir en lieu et place de la fiche d identification financi re son num ro de fiche DDU Delivered Duty Unpaid Rendu droits dus Incoterms 2000 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms id3040 index html d identification financi re ou une copie de la fic
12. mettre sa disposition Ces entit s par exemple la soci t m re de l op rateur conomique devront respecter les m mes r gles d ligibilit et notamment de nationalit que l op rateur conomique en question 1 OFFRE SOUMISE Nom s du soumissionnaire Nationalit 11 Page 1 2 INTERLOCUTEUR pour la pr sente offre T l phone T l copieur Oo o Courrier lectronique 3 CAPACIT CONOMIQUE ET FINANCI RE r i 3 2 14 x Merci de bien vouloir compl ter le tableau Donn es financi res suivant partir de vos comptes annuels et de vos projections les plus r centes Si vos comptes annuels ne sont pas encore disponibles indiquez vos estimations les plus r centes en italique Pour l ensemble des colonnes les chiffres doivent tre tablis sur la m me base de mani re permettre une comparaison directe d une ann e sur l autre si la base d tablissement des chiffres a chang pour une ann e cela doit faire l objet d une note explicative au bas du tableau Toute clarification ou explication qui serait jug e n cessaire peut galement tre fournie Donn es financi res 2 ans avant Avant Dernier l exercice dernier exercice en cours exercice FCFA FCFA FCFA Chiffre d affaires annuel l exclusion du pr sent march Moyenne Exercice m en cours FCFA FCFA Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en d but d exercice Flux net de
13. proc dant ainsi Nous sommes parfaitement conscients et acceptons que nous puissions tre exclus des proc dures d appel d offres et de l attribution du march conform ment au point 2 3 5 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE pour une p riode maximale de 5 ans suivant la date du constat du manquement et jusqu au 10 ans en cas de r cidive dans les 5 ans suivant la date susmentionn e De plus nous acceptons que au cas o nous faisons des fausses d clarations commettons des erreurs substantielles des irr gularit s ou une fraude nous serons frapp s de sanctions financi res repr sentant 2 10 de la valeur totale estim e du march qui sera attribu Ce taux peut tre port entre 4 et 20 en cas de r cidive dans les 5 ans du premier manquement Nous sommes conscient que pour assurer la protection des int r ts financiers des Communaut s europ ennes nos donn es caract re personnel peuvent tre communiqu es aux services d audit interne la Cour des comptes europ enne l instance sp cialis e en mati re d irr gularit s financi res ou l Office europ en de lutte antifraude Supprimer le cas ch ant si la d claration est compl t e par un membre du consortium Le tableau suivant contient nos donn es financi res telles qu elles apparaissent dans le formulaire de soumission du consortium Ces donn es sont tir es de nos comptes annu
14. tr sorerie li consacr aux activit s productives aux op rations d investissement et de financement l exclusion des futurs march s Flux net de tr sorerie li consacr aux futurs march s l exclusion du pr sent march Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en fin d exercice somme des trois lignes pr c dentes 4 EFFECTIFS R i 9 iy Pri re d indiquer les renseignements suivants pour les deux exercices pr c dents et pour l exercice en Total Total pour les Total Total pour Total Total pour g n ral domaines en g n ral les domaines g n ral les domaines rapport avec le en rapport en rapport avec le march Personnel permanent 211 mu Personnel permanent en pourcentage de l effectif total 5 DOMAINES DE SP CIALISATION Veuillez utiliser le tableau ci dessous pour indiquer les domaines de sp cialisation pertinents en rapport avec le pr sent march de chaque entit juridique soumettant la pr sente offre en inscrivant ces domaines en t te de chaque ligne et le nom de l entit juridique en t te de chaque colonne Cochez alors la les case s correspondant au x domaine s de sp cialisation dans le s quel s chaque entit juridique poss de une exp rience significative 10 domaines au maximum Page 5 6 EXP RIENCE Veuillez compl ter le tableau ci dessous pour r sumer les principaux projets pertine
15. AVIS DE MARCH DE FOURNITURES FOURNITURE DE MATERIEL INFORMATIQUE Njomb Littoral Cameroun 1 R f rence de publication 002 ESTP 2 CARBAP 2013 2 Proc dure Local ouvert 3 Programme Programme th matique S curit Alimentaire FSTP 2 4 Financement Ligne budg taire 21 020100 5 Pouvoir Adjudicateur Centre Africain de Recherches sur Bananiers et Plantains CARBAP SP CIFICATIONS DU MARCH 6 Description du march Fourniture de mat riel informatique 7 Nombre et intitul s de lot Quatre lots CONDITIONS DE PARTICIPATION 8 ligibilit et r gle d origine La participation au march est ouverte toutes les personnes morales tablies dans l un des tats membres de l Union Europ enne ou dans l un des pays et territoires des r gions couvertes et ou autoris es par les instruments sp cifiques applicables au programme d aide au titre duquel le march est financ voir rubrique 22 ci apr s La participation au march est aussi ouverte aux organisations internationales La participation des personnes physiques est directement r gie par l instrument sp cifique applicable au programme sur la base duquel le march est financ 9 Situations d exclusion Les soumissionnaires doivent fournir une d claration sign e incluse au formulaire de soumission pour un contrat de fournitures selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations num r es au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures c
16. FORMULAIRE DE SOUMISSION POUR UN MARCH DE FOURNITURES R f rence de publication 002 FSTP 2 CARBAP 2013 Intitul du march Fourniture de mat riel informatique Douala le A Le Centre Africain de Recherches sur Bananiers et Plantains CARBAP Bureau de Liaison BP 832 Douala Bonanjo Un formulaire de soumission sign doit tre fourni pour chaque lot dans le cas o l appel d offres serait divis en plusieurs lots accompagn par des copies dont le nombre est sp cifi dans les Instructions aux soumissionnaires Les documents joints au formulaire de soumission de l offre ex d clarations preuves etc peuvent tre soumis en version originale ou en copie Si des copies ont t soumises les originaux devront tre envoy s au pouvoir adjudicateur la demande de celui ci Pour des motifs conomiques et cologiques nous vous invitons soumettre vos dossiers sur support papier pas de chemise ou intercalaire en plastique Nous vous sugg rons galement d imprimer autant que possible vos dossiers recto verso Un op rateur conomique peut le cas ch ant et pour un march d termin faire valoir les capacit s d autres entit s quelle que soit la nature juridique des liens existants entre lui m me et ces entit s Il doit dans ce cas prouver au pouvoir adjudicateur qu il disposera des moyens n cessaires pour l ex cution du march par exemple par la production de l engagement de ces entit s de les
17. a Les soumissions jug es techniquement conformes seront soumises une v rification visant d celer d ventuelles erreurs arithm tiques dans les calculs et les totaux Les erreurs seront corrig es par le comit d valuation de la mani re suivante lorsqu il y a une divergence entre le montant indiqu en chiffres et celui indiqu en toutes lettres le montant en toutes lettres pr vaut sauf pour les march s forfait lorsqu il y a une divergence entre un prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantit le prix unitaire indiqu pr vaut 14 4 b Les montants ainsi corrig s sont opposables au soumissionnaire Si ce dernier ne les accepte pas son offre est rejet e Dans le cas de march s comportant des services apr s vente et ou de formation la qualit technique de ces services doit galement tre valu e en utilisant un crit re oui non pr alablement sp cifi dans le dossier d appel d offres Crit res d attribution Le seul crit re d attribution sera le prix Le contrat sera attribu l offre reconnue conforme la moins disante 15 Signature du contrat et garantie de bonne ex cution 15 1 15 2 15 3 15 4 15 5 16 L attributaire est inform par crit que son offre a t retenue notification de l attribution du march Avant la signature du contrat entre le CARBAP et l attributaire ce dernier doit fournir les preuves documentaires ou les
18. able de l entit 6 ee ekt hi STARE Les montants inscrits dans la colonne Moyenne correspondent la moyenne math matique des montants inscrits dans les trois colonnes pr c dentes de la m me ligne Valeur brute des avantages conomiques esp ces cr ances recouvrer autres actifs g n r s par les activit s normales d exploitation de l entreprise telles que les ventes de biens les ventes de services les dividendes etc au cours de l exercice La tr sorerie et les quivalents de tr sorerie comprennent les avoirs en caisse et les d p ts vue ainsi que les investissements dans des titres court terme tr s liquides imm diatement convertibles en esp ces pour un montant connu et dont la valeur a tr s peu de chances de varier Un investissement r pond normalement la d finition d quivalent de tr sorerie d s lors que son ch ance est inf rieure trois mois compter de sa date d acquisition Les prises de participation en sont normalement exclues moins qu elles ne soient un quivalent de tr sorerie en substance ex actions dividende prioritaire acquises dans les trois mois pr c dant leur date d ch ance sp cifi e Les d couverts bancaires remboursables sur demande et qui font partie int grante de la gestion de tr sorerie d une entreprise sont galement comptabilis s en tant qu l ments de tr sorerie et quivalents de tr sorerie Les activit s d exploitation sont
19. au point 16 de l avis de march Les preuves documentaires demand es sont mentionn es aux points 2 4 12 1 3 et 2 4 12 1 4 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE Nous sommes galement conscients du fait que si nous ne fournissons pas la preuve dans un d lai de 15 jours calendrier suivant la r ception de la notification de l attribution du march ou si l information fournie s av re fausse l attribution pourra tre consid r e comme nulle et non avenue Nous nous engageons respecter les clauses d ontologiques figurant l article 23 des instructions aux soumissionnaires et en particulier nous n avons aucun conflit d int r t ni lien sp cifique quivalent ce sujet avec d autres soumissionnaires ou d autres participants la proc dure lors de notre soumission Nous informerons imm diatement le pouvoir adjudicateur de tout changement concernant les circonstances susmentionn es n importe quel stade de l ex cution du contrat Nous reconnaissons et nous acceptons aussi que toute information inexacte ou incompl te puisse entra ner notre exclusion de cet appel d offres et de tout autre contrat financ par la CE Nous prenons note du fait que le pouvoir adjudicateur n est pas tenu de poursuivre cette invitation soumissionner et se r serve le droit de n attribuer qu une partie du contrat Il n encourt aucune responsabilit vis vis de nous en
20. cat de r ception provisoire pr vu l Annexe C11 La commission de r ception provisoire est compos e ainsi qu il suit Le Directeur du CARBAP ou son suppl ant 01 repr sentant du titulaire 01 repr sentant de l unit de gestion administrative et financi re L informaticienne du CARBAP Et le magasinier du CARBAP A l issue de la r ception provisoire un proc s verbal dat et sign de tous les membres de la commission sera tabli Article 32 Garantie Le titulaire garantit que les fournitures sont neuves encore inutilis es du mod le le plus r cent et qu elles comprennent toutes les am liorations r centes quant leur conception et leurs mat riaux Le titulaire garantit en outre que toutes les fournitures sont exemptes de vices r sultant de leur conception des mat riaux utilis s ou de leur ouvraison Cette garantie demeure valable pendant une ann e compter de la r ception provisoire Article 33 Service apr s vente N A Article 40 R glement des diff rends 40 1 Tout litige entre les parties r sultant du contrat ou ayant un lien avec le contrat qui ne peut pas tre r gle autrement sera soumis la comp tence exclusive des tribunaux conform ment la l gislation nationale du pouvoir adjudicateur ANNEXE II III SPECIFICATIONS TECHNIQUES OFFRE TECHNIQUE Intitul du march Fourniture de mat riel informatique R f rence de la publication 002 FSTP 2 CARBAP 2013 Colonne
21. ception provisoire des fournitures b 40 du montant du march pour solde la r ception d finitive En vue d obtenir les paiements le titulaire doit introduire aupr s du CARBAP a Pour le paiement de 60 en plus de la demande de paiement la garantie d ex cution apr s r ception provisoire des fournitures b Pour le paiement de 40 du solde la facture apr s r ception d finitive des fournitures 26 9 Le march ne comporte aucune clause de r vision des prix Article 28 Retards de paiement L int r t de retard se calcule au taux de r escompte de l institut d mission de l Etat du ma tre d ouvrage si les paiements sont effectu s en monnaie nationale le premier jour du mois pendant lequel ce d lai a expir major de sept points L int r t de retard porte sur la p riode comprise entre la date d expiration du d lai de paiement exclue et la date de d bit du compte du CARBAP incluse Article 29 Livraison 29 1 Le titulaire assume tous les risques relatifs aux biens jusqu la r ception provisoire aux lieux de destination Les fournitures sont livr es sous un emballage permettant de pr venir leur endommagement ou leur d t rioration pendant le transit jusqu leur arriv e destination 29 3 Les emballages deviennent la propri t du b n ficiaire sous r serve de respecter l environnement Article 31 R ception provisoire Pour la r ception provisoire il y a lieu d utiliser le certifi
22. ch au second moins disant parmi les soumissionnaires ou annuler la proc dure d appel d offres Dans un d lai de 30 jours apr s la r ception du contrat sign par le pouvoir adjudicateur l attributaire doit signer et renvoyer le contrat avec la garantie de bonne ex cution si applicable au pouvoir adjudicateur D s signature l attributaire devient le titulaire du contrat et le contrat entre en vigueur La garantie de bonne ex cution vis e par les conditions g n rales est fix e 10 du montant du march et devra tre pr sent e selon le mod le figurant en annexe au dossier d appel d offres Elle sera lib r e dans les 45 jours suivant la d livrance du certificat de r ception d finitive par le pouvoir adjudicateur sauf pour la partie imputable au service apr s vente Garantie de soumission La garantie de soumission vis e l article 9 des pr sentes instructions est fix e 100 000 F CFA et devra tre pr sent e selon le mod le figurant en annexe au dossier d appel d offres Elle doit demeurer valable pendant au moins 45 jours au del de la p riode de validit de l offre Les garanties de soumission fournies par les soumissionnaires qui n ont pas t retenus sont retourn es en m me temps que la lettre aux soumissionnaires non retenus La garantie de soumission fournie par l attributaire est lib r e au moment de la signature du contrat apr s fourniture de la garantie de bonne ex cution 17 Annulation
23. de la proc dure d appel d offres En cas d annulation d un appel d offres les soumissionnaires doivent tre avertis de l annulation par le pouvoir adjudicateur Lorsque l appel d offres est annul avant la s ance d ouverture des offres les enveloppes non ouvertes et scell es sont retourn es aux soumissionnaires L annulation peut intervenir dans les cas suivants e lorsque l appel d offres est infructueux c est dire lorsque aucune offre m ritant d tre retenue sur le plan qualitatif et ou financier n a t re ue ou lorsqu il n y a pas eu de r ponse e lorsque les l ments techniques ou conomiques du projet ont t fondamentalement modifi s e lorsque des circonstances exceptionnelles ou de force majeures rendent impossible la mise en uvre normale du projet e lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique exc dent les ressources financi res disponibles e lorsqu il y a eu des irr gularit s dans la proc dure ayant notamment emp ch une concurrence loyale Le pouvoir adjudicateur ne sera en aucun cas tenu de verser des dommages int r ts incluant sans restriction des dommages int r ts pour manque gagner li s l annulation d un appel d offres quand bien m me le pouvoir adjudicateur aurait t inform de la possibilit de dommages int r ts La publication d un avis d appel d offres n engage nullement le pouvoir adjudicateur mettre en uvre le programme ou le projet annonc
24. dispositions contraires des Conditions Particuli res 11 Informations compl mentaires avant la date limite de remise des offres Le dossier d appel d offres doit tre suffisamment clair afin d viter autant que possible que des informations compl mentaires ne soient r clam es en cours de proc dure par les soumissionnaires Si le pouvoir adjudicateur sur sa propre initiative ou en r ponse la demande d un soumissionnaire potentiel fournit des informations compl mentaires sur le dossier d appel d offres il doit communiquer ces informations par crit et simultan ment tous les autres soumissionnaires potentiels Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par crit l adresse suivante au plus tard 21 jours avant la date limite de remise des offres en pr cisant la r f rence de publication et l intitul du march Alain FONIN BP 832 Douala Fax 237 33 42 57 86 T l 237 77 74 28 20 96 92 37 83 79 53 03 45 e mail fonin_nka yahoo fr Le CARBAP n a aucune obligation de fournir des claircissements apr s cette date Les soumissionnaires potentiels qui chercheraient organiser des r unions individuelles avec le pouvoir adjudicateur et ou la Commission Europ enne au cours de la p riode d appel d offres peuvent tre exclus de la proc dure d appel d offres 12 R union d information ou visite sur place Aucune r union d information n est pr vue 13 Ouverture des offres 13 1 13
25. els certifi s et de nos projections les plus r centes Les estimations qui ne figurent pas dans les comptes annuels certifi s sont indiqu es en italique Pour l ensemble des colonnes les chiffres ont t tablis sur la m me base de mani re permettre une comparaison directe d une ann e sur l autre lt sauf cas particuliers pr vus dans la note adjointe au tableau gt Donn es financi res 2 ans avant Avant l exercice dernier en cours exercice FCFA FCFA Chiffre d affaires annuel l exclusion du pr sent march Dernier Moyenne Exercice exercice FCFA en cours FCFA FCFA 7 FEE 2 Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en d but d exercice Flux net de tr sorerie li consacr aux activit s productives aux op rations d investissement et de financement l exclusion des futurs march s Flux net de tr sorerie li consacr aux futurs march s l exclusion du pr sent march Tr sorerie et quivalents de tr sorerie en fin d exercice somme des trois lignes pr c dentes Le tableau suivant contient nos donn es personnelles telles qu elles apparaissent dans le formulaire de soumission du consortium Effectif moyen Ann e pr c dente Dernier exercice Exercice en cours Total Total Total Total Total Total g n ral pour les g n ral pour les g n ral pour les domaines domaines domaines en en en rapport rapport rapport Personnel 12 permanent
26. frapp de nullit un nouveau contrat pourra tre tabli et adress au soumissionnaire ayant pr sent la deuxi me offre conforme la moins disante 13 R union d information et ou visite de site Aucune r union d information n est pr vue 14 Validit des offres Les offres sont valables pendant une p riode de 90 jours compter de la date limite de remise des offres 15 P riode de mise en uvre 30 jours compter de la signature du contrat jusqu la r ception provisoire CRIT RES DE SELECTION ET D ATTRIBUTION 16 Crit res de s lection Les crit res de s lections sont les suivants 1 Capacit conomique et financi re du soumissionnaire bas e sur le point 3 du formulaire de soumission pour un march de fournitures 2 Capacit professionnelle du soumissionnaire bas e sur les points 4 et 5 du formulaire de soumission pour un march de fournitures 3 Capacit technique du soumissionnaire bas e sur les points 5 et 6 du formulaire de soumission pour un march de fournitures Un op rateur conomique peut le cas ch ant et pour un march d termin faire valoir les capacit s d autres entit s quelle que soit la nature juridique des liens existant entre lui m me et ces entit s Il doit dans ce cas prouver au CARBAP qu il disposera des moyens n cessaires pour l ex cution du march par exemple par la production de l engagement de ces entit s de mettre ces moyens sa disposition Ces
27. he d identification financi re fournie cette occasion condition qu aucun changement est intervenu dans l intervalle e La fiche d entit l gale et les documents justificatifs Si le soumissionnaire a d j b n fici d un contrat avec l Union europ enne il peut fournir en lieu et place de la fiche d entit l gale et ses documents justificatifs son num ro de fiche d entit l gale ou une copie de la fiche d entit l gale fournie cette occasion sauf si un changement de son statut juridique est intervenu dans l intervalle Doit tre fourni sans contrainte de format e Une description des conditions de la garantie en accord avec les conditions d crites l article 32 des conditions g n rales e Une description de l organisation de la garantie du produit en accord avec les conditions d crites l article 32 des conditions g n rales e Une d claration du soumissionnaire attestant l origine des fournitures ou autre moyen de preuve de leur origine e La signature d ment autoris e un document officiel statuts procuration d claration devant notaire etc prouvant que la personne qui signe est habilit e le faire pour le nom et le compte de l entit entreprise commune consortium e autre Remarques Les soumissionnaires doivent respecter cet ordre de pr sentation Le terme annexe se r f re aux mod les attach s au dossier d appel d offres Ces mod les sont ga
28. hes 19 1 Le d lai d ex cution est de 30 jours compter de la date de signature du pr sent contrat par le titulaire Article 21 Retard dans l ex cution 21 1 L indemnit forfaitaire par jour calendrier est fix e 1 1000 un milli me de la valeur du contrat par jour de retard et jusqu concurrence de 30 trente pour cent du montant total du march Article 22 Modifications 22 1 Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit de modifier au moment de la conclusion du contrat et pendant la p riode de validit du contrat les quantit s pr vues pour le s lot s dans la limite de 100 L augmentation ou la r duction de la valeur totale des fournitures qui r sulte de cette modification des quantit s ne peut exc der 15 du montant du march Les prix unitaires de l offre sont applicables aux quantit s command es dans les limites de cette modification Article 25 Inspection et test Les lieux devant faire l objet de test s conform ment l article 25 du CGC est CAMEROUN CARBAP Centre de recherches Njomb T l 77 74 28 20 79 53 03 45 Fax 33 42 57 86 Internet www carbapa rica org Article 26 Principes g n raux de paiements 26 1 Les paiements sont effectu s en Francs CFA Les paiements sont autoris s et effectu s par le pouvoir adjudicateur CARBAP Repr sent par son Directeur 26 2 Les paiements seront chelonn s comme suit a 60 du montant du march la r
29. lement disponibles sur http ec europa eu europeaid work procedures index_fr htm 10 Fixation des prix 10 1 Les soumissionnaires sont r put s s tre assur s avant le d p t de leur s offre s de l exactitude et du caract re complet de celle s ci d avoir tenu compte de tous les l ments n cessaires la mise en uvre compl te et correcte du march et d avoir inclus tous les frais dans leurs tarifs et leurs prix 10 2 Selon que les fournitures propos es sont de fabrication locale ou sont importer dans le pays du b n ficiaire les soumissionnaires doivent calculer par lot les prix unitaires et les prix globaux de leurs offres sur l une des bases suivantes a pour les fournitures de fabrication locale les prix unitaires et globaux sont calculer sur la base de la livraison au lieu et dans les conditions indiqu es ci dessus l exclusion de la fiscalit interne frappant la fabrication et la vente des fournitures b pour les fournitures importer dans le pays du b n ficiaire les prix unitaires et globaux doivent tre calcul s sur la base de la livraison au lieu et dans les conditions indiqu es ci dessus l exclusion de tous droits et taxes frappant l importation des fournitures y compris la TVA dont celles ci sont exon r es 10 3 Quelle que soit l origine des fournitures le march est exon r des droits de timbre et d enregistrement 10 4 Le march est prix ferme et non r visable sauf
30. les principales activit s g n ratrices de revenus de l entreprise hormis les op rations d investissement et de financement Les flux de tr sorerie d exploitation comprennent donc les esp ces re ues des consommateurs et celles vers es aux fournisseurs et employ s Les activit s d investissement consistent en l acquisition et la vente d actifs long terme non consid r s comme des quivalents de tr sorerie Les activit s de financement sont des activit s modifiant le capital social et la structure des emprunts de l entreprise Les int r ts et les dividendes re us et pay s peuvent tre class s en tant que flux de tr sorerie d exploitation d investissement ou de financement d s lors que ce classement reste coh rent dans le temps Les flux de tr sorerie r sultant de l imp t sur le revenu sont normalement class s dans la cat gorie des flux de tr sorerie d exploitation moins qu ils ne soient assimil s des op rations de financement ou d investissement 10 a i r i n Si la pr sente offre est soumise par un consortium les donn es du tableau ci dessus doivent correspondre la somme des donn es figurant dans les tableaux correspondants des d clarations fournies par les membres du consortium voir point 7 du pr sent formulaire de soumission 11 P APS Correspondant aux sp cialisations pertinentes recens es au point 5 ci dessous 12 4 no Personnel employ directement par le soumissio
31. mplet Ordinateur Type Tout en 1 Processeur vitesse 3 8 GHZ M moire vive 4 Go Disque dur 500 Go Vitesse de rotation 5400 trs min au moins Carte graphique avec technologie vid o HD Carte audio avec console audio beats HD Connectivit 4 ports USB 3 0 Lecteur optique Graveur DVD multi Lecteur de carte Multi dimension R seau sans fils Bluetooth gigabit Ethernet 10 100 1000 int gr Ecran 23 pouces e Accessoires clavier multim dia sans fils souris sans fils tapis e Syst me d exploitation Windows 7 pro CD d installation cl Utilisation pour les saisies des documents les diaporamas et les bases de donn es Imprimantes e Type Multifonction copieur scanner impression la base e Vitesse d impression 20 ppm en noir et 16 ppm en couleur 1 ordinateur fixe complet suite Bac d alimentation 75 feuilles minimum Fonction recto verso automatique R solution 4800x1200 pp Connectivit port USB 3 0 c ble parall le r seau RJ 45 et WIFI 802 11b g n Cartouche d encre 2 noir et couleur n exc dant pas 37 000 F CFA Onduleurs Dur e de protection 650 VA au moins Connectivit 1 port USB au moins 4 sorties femelles pour alimentation c bles y compris 2 Ordinateur fixe pour serveur Ordinateur Type Tout en 1 Processeur vitesse 3 8GHz M moire vive capacit 6G0 Disque dur 2T
32. n facile disposer d une licence authentique et activ anti virus puissant permettant de d truire tout genre de virus Sacoche 4 Vid oprojecteur G n ralit s Dimensions L x H x P 147 5 x 64 5 x 145 5 mm minimum R solution 800 x 600 multi affichage minimum Luminosit 500 lumens ANSI minimum Mise au point bague de r glage Distance de projection 0 68 minimum Taille d image 1m minimum Connectique Entr e vid o composite Entr e PC D sub 15 Pin Entr es audio vid o et PC Port USB 1 minimum Accessoires T l commande C ble d alimentation Manuel d utilisateur ANNEXE IV D composition du budget Mod le d offre financi re R F RENCE DE PUBLICATION N 002 FSTP 2 CARBAP 2013 NOM DU SOUMISSIONNAIRE A B C D E COUTS UNITAIRES LIVRAISON CARACTERISTIQUES DE COMPRISE DDU TOTAL N DE L ARTICLE QUANTITE L ARTICLE EN CE COMPRIS CARBAP NJOMBE EN FCFA EN FCFA LA MARQUE LE MODELE 1 Total DDU Delivered Duty Unpaid Rendu droits dus Incoterms 2000 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms id3040 index html ANNEXE V MODELE DE GARANTIE DE SOUMISSION lt Sur papier en t te de l institution financi re gt A l attention de Centre Africain de Recherches sur Bananiers et Plantains CARBAP Bureau de liaison BP 832 Douala Bonanj
33. nancement ou cofinancement de l Union europ enne Les mesures prises doivent tre en accord avec les r gles d finies dans le Manuel de visibilit de l UE pour les actions ext rieures publi par la Commission europ enne l adresse suivante http ec europa eu europeaid work visibility index_fr htm Article 10 Origine 10 1 L origine des produits est d termin e conform ment aux modalit s d finies dans le code des douanes communautaire ou conform ment aux accords internationaux dont le pays concern est signataire Article 11 Garantie de bonne ex cution Le montant de la garantie d ex cution doit tre de 10 de la valeur du contrat et la partie qui concerne le service apr s vente incluant l ensemble des montants stipul s aux avenants au contrat Pagel Article 16 R gime fiscal et douanier La fiscalit interne frappant la fabrication incluant la TVA est exclue pour les fournitures de fabrication locale Pour les fournitures importer dans le pays du pouvoir adjudicateur tous les droits et taxes frappant leur importation y compris la TVA sont exclus Quelle que soit l origine des fournitures le march est exon r des droits de timbre et d enregistrement Article 18 Ordre de commencer la mise en uvre des t ches 18 1 Le contrat entre en vigueur la date de la signature par le titulaire L ex cution du march commence partir de cette date Article 19 P riode de mise en uvre des t c
34. nes physiques mentionner leur num ro d identification de leur carte d identit ou passeport ou document quivalent Sauf si le Titulaire n a pas de num ro de TVA Pagel N D signation Unit Quantit Ordinateur fixes complet U 4 Lot N 1 ordinateur imprimante onduleur Lot N 2 Ordinateur fixe complet pour U 1 serveur ordinateur onduleur Lot N 3 Ordinateur portable U 14 Lot N 4 Vid oprojecteur U 1 Le lieu de r ception doit tre Njomb si ge du CARBAP la date limite de livraison est 30 jours compter de la signature du contrat et les Incoterms applicables sont DDU La p riode de mise en uvre des t ches court partir de la date de signature du contrat par le titulaire jusqu la date de r ception provisoire 12 Le titulaire doit se conformer strictement aux stipulations des conditions particuli res et de l annexe technique 13 Le mat riel informatique devra tre accompagn s par les accessoires n cessaires leur utilisation tel que sp cifi dans les Instructions aux soumissionnaires Article 2 Origine N A Article 3 Prix 3 1 3 2 Le prix des biens est celui figurant dans le mod le d offre financi re annexe IV Le montant total maximum du march est de lt monnaie nationale gt Les paiements seront effectu s conform ment aux dispositions des conditions g n rales et ou des conditions particuli res articles 26 28
35. njo par le comit d sign cet effet 21 Langue de la proc dure Toutes les communications crites de cet appel d offres doivent tre faites en fran ais 22 Base juridique D cision de la Commission du 27 11 2012 portant sur l impl mentation du programme d action annuel 2012 s curit alimentaire A INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES REFERENCE DE PUBLICATION 002 FSTP 2 CARBAP 2013 En pr sentant son offre le soumissionnaire accepte la totalit sans restriction des conditions g n rales et particuli res qui r gissent ce march comme tant la seule base de cette proc dure d appel d offres quelles que soient ses propres conditions de vente auxquelles il d clare renoncer Les soumissionnaires sont r put s avoir examin attentivement tous les formulaires instructions dispositions contractuelles et sp cifications contenus dans ce dossier d appel d offres et s y conformer Le soumissionnaire qui ne fournit pas dans les d lais requis toutes les informations et tous les documents n cessaires verra son offre rejet e Aucune r serve mise dans l offre par rapport au dossier d appel d offres ne peut tre prise en compte toute r serve pourra donner lieu au rejet imm diat de l offre sans qu il soit proc d plus avant son valuation Les pr sentes instructions aux soumissionnaires d finissent les r gles de soumission de s lection et de mise en uvre des contrats dans le cadre du pr sent appel d offres
36. nnaire sous statut permanent contrats dur e ind termin e 13 5 E Autre personnel qui n est pas directement employ par le soumissionnaire sous statut permanent contrats dur e d termin e 14 6 r 4 P g 1 Ajouter ou supprimer autant de lignes et ou de colonnes que n cessaire Dans le cas o cette offre serait soumise par une entit juridique individuelle le nom de cette derni re devrait tre indiqu sous la rubrique Chef de file et les colonnes suivantes seraient supprimer en cons quence I5 En cas de contrats cadre sans valeur contractuelle seulement les contrats correspondant aux taches mises en uvre dans le cadre d un tel contrat seront pris en consid ration 16 Montant effectivement pay s sans tenir compte de l effet de l inflation
37. nts en rapport avec le march qui ont t men s bien au cours des 3 derni res ann es par l entit ou les entit s juridique s soumettant ladite offre Le nombre de r f rences fournies ne doit pas exc der 15 pour l ensemble de l offre Nom de l entit Montant Part obtenue Quantit Source du Dates Nom des membres juridique total du par l entit de i financement d but fin ventuels du projet en juridique personnel consortium fournie Description d taill e du projet Nature des services fournis Page 6 D CLARATION S DU SOUMISSIONNAIRE Chaque entit juridique identifi e au point 1 de ce formulaire y compris chaque membre du groupement de soumissionnaires en cas de consortium doit soumettre en tant que partie de son offre une d claration sign e utilisant le format ci dessous La d claration peut tre fournie en version originale ou en copie Si la d claration est fournie en copie l original devra tre envoy au pouvoir adjudicateur la demande de celui ci En r ponse votre lettre d invitation soumissionner pour le march pr cit nous d clarons par la pr sente que Nous soussign s d clarons que Nous avons examin et nous acceptons dans sa totalit le contenu du dossier d appel d offres n rats Anna tres gt du lt gt Nous acceptons sans r serve ni restriction et int gralement ses dispositions Nous proposons d ex cuter conform ment aux termes du
38. o Vitesse de rotation 7200trs min au moins Carte graphique avec technologie vid o HD Carte audio avec console audio beats HD Connectivit 4 ports USB 3 0 1 sortie audio st r o beat 1 prise combo casque microphone beats DB15 3x5 entr e HDMI Lecteur optique Graveur DVD super Multi Lecteur de carte Multi dimension R seau sans fils WIFI 802 11b g n gigabit Ethernet 10 100 1000 int gr Ecran 27 pouces Accessoires Clavier multi m dia sans fils souris optique sans fils 2 Ordinateur fixe pour serveur suite Syst me d exploitation Windows XP professionnel 64 bits Onduleur Dur e de protection 1100 VA au moins Connectivit 1 port USB au moins 4 sorties femelles pour alimentation c bles y compris 3 Ordinateur portable Processeur vitesse 3 8 GHZ M moire vive 4 Go Disque dur 500 Go Vitesse de rotation 5400 trs min au moins Carte graphique avec technologie vid o HD Carte audio avec console audio beats HD Connectivit 2 ports USB 3 0 au moins Lecteur optique Graveur DVD Super multi Lecteur de carte Multi dimension R seau sans fils Bluetooth gigabit Ethernet 10 100 1000 int gr Ecran 16 pouces Accessoires clavier multim dia sans fils souris sans fils tapis Webcam avec voyant d activit Syst me d exploitation Windows 7 pro de type 64 bits CD d installation cl Ergonomie permettant une utilisatio
39. o Fax 237 33 42 57 86 T l 237 77 74 28 20 96 92 37 83 79 53 03 45 e mail carbap carbap africa org fonin_nka yahoo fr d nomm ci apr s le Pouvoir Adjudicateur lt Date gt Intitul du march Acquisition du mat riel informatique Num ro d identification n 002 FSTP 2 CARBAP 2013 Nous soussign s lt nom et adresse de l institution financi re gt d clarons irr vocablement par la pr sente d clarons garantir comme d biteur principal et non pas seulement comme caution solidaire pour le compte de lt nom et adresse du titulaire gt ci apr s d nomm le contractant le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de cent mille 100 000 Francs CFA repr sentant la garantie de soumission mentionn e l article 11 des conditions particuli res du contrat lt num ro de contrat et intitul gt conclu entre le contractant et le pouvoir adjudicateur ci apr s d nomm le Contrat Les paiements sont effectu s sur le compte indiqu par le pouvoir adjudicateur sans contestation ni proc dure judiciaire d s r ception de votre premi re demande crite par lettre recommand e avec accus de r ception d clarant que le prestataire n a pas satisfait une demande de remboursement de l avance ou que le contrat a t r sili pour quelque raison que ce soit Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune raison Nous vous informerons par crit d s que le paiement au
40. ontractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE Pagel 10 Nombre d offres Les soumissionnaires soumettent seulement une offre Les offres ne portant que sur une partie du lot ne seront pas prises en consid ration Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu il consentira une remise au cas o son offre serait retenue Les soumissionnaires ne peuvent pas soumettre une offre pour une variante en plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier d appel d offres 11 Garantie de soumission Les soumissionnaires doivent fournir une garantie de soumission de 100 000 F CFA lors de la remise de leur offre Cette garantie sera restitu e aux soumissionnaires non retenus une fois que l appel d offres aura t men terme et l attributaire ou aux attributaires apr s la signature du contrat par toutes les parties Cette garantie sera utilis e si le soumissionnaire n honore pas toutes les obligations stipul es dans l appel d offres 12 Garantie de bonne ex cution Il sera demand l attributaire de fournir une garantie de bonne ex cution gale 10 de la valeur du march la signature du contrat Cette garantie doit tre fournie avec le contrat contresign dans un d lai de 30 jours compter de la r ception par le soumissionnaire du contrat sign par le pouvoir adjudicateur Si l attributaire ne fournit pas la garantie requise dans le d lai imparti le contrat sera
41. ortant au service apr s vente Toute demande de paiement de la pr sente garantie doit tre contresign e par le Chef de d l gation de la Commission europ enne En cas de substitution temporaire du pouvoir adjudicateur par la Commission europ enne toute demande de paiement de la pr sente garantie comportera la seule signature du repr sentant de la Commission europ enne en R publique du Cameroun La loi applicable la pr sente garantie est celle de l Etat du Cameroun Tout litige d coulant de la pr sente garantie ou y relatif sera port devant les tribunaux du Cameroun La pr sente garantie entrera en vigueur et prendra effet d s sa signature NOM Er ne ni en Fonction Signature Date Le s nom s et fonction s de la personne signant pour l institution financi re doivent tre indiqu s en majuscules C AUTRES INFORMATIONS GRILLE DE CONFORMITE ADMINISTRATIVE Intitul du march Fourniture de mat riel informatique R f rence de publication N 002 FSTP 2 CARBAP 2013 La d claration du nie i Autres La nationalit du La Formulaire de MSSionnenre Pai prescriptions Sa WO l La langue elle t sign e par PR f Name soumissionnaire documentation ARTE f remise de Te re administratives D cision globale d enveloppe Nom du soumissionnaire Sa PE a comine OE Paa membres du d du Dr z
42. r principal et non pas seulement comme caution solidaire pour le compte de lt nom et adresse du titulaire gt ci apr s d nomm le titulaire le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de 10 de la valeur du march repr sentant la garantie de bonne ex cution mentionn e l article 11 des conditions particuli res du contrat lt num ro de contrat et intitul gt conclu entre le titulaire et le Pouvoir adjudicateur ci apr s d nomm le Contrat Les paiements sont effectu s sur le compte indiqu par le Pouvoir adjudicateur sans contestation ni proc dure judiciaire d s r ception de votre premi re demande crite par lettre recommand e avec accus de r ception d clarant que le titulaire n a pas satisfait l ex cution pleine et enti re de ses obligations contractuelles et que le contrat a t r sili Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune raison Nous vous informerons par crit d s que le paiement aura t effectu Nous avons pris bonne note de ce qu aucun avenant au Contrat ne peut soustraire les parties aux obligations d coulant de la pr sente garantie Nous renon ons au droit d tre inform de tout changement li ce contrat Nous prenons note que la lib ration de la garantie s effectuera dans les 45 jours apr s la d livrance du certificat de la r ception d finitive sauf pour la partie telle que sp cifi e dans les conditions particuli res se rapp
43. ra t effectu Nous prenons note que la lib ration de la garantie s effectuera dans les 45 jours apr s l expiration de la p riode de validit de la soumission incluant les ventuelles extensions en accord avec l article 8 des instructions au soumissionnaire La loi applicable la pr sente garantie est celle de l Etat du Cameroun Tout litige d coulant de la pr sente garantie ou y relatif sera port devant les tribunaux du Cameroun La pr sente garantie entrera en vigueur et prendra effet d s la date limite de soumission de l offre Nom ne hrs Fonction Signature Date ANNEXE V MOD LE DE GARANTIE DE BONNE EX CUTION lt soumettre sur le papier en t te de l institution financi re gt l attention du Centre Africain de Recherches sur Bananiers et Plantains CARBAP Bureau de liaison BP 832 Douala Bonanjo Fax 237 33 42 57 86 T l 237 77 74 28 20 96 92 37 83 79 53 03 45 e mail carbap carbap africa org fonin_nka yahoo fr ci apr s d nomm e le Pouvoir adjudicateur Objet Garantie num ro Garantie de bonne ex cution pour l enti ret de l ex cution du contrat lt num ro d identification du contrat et intitul gt veuillez indiquer pour toute correspondance le num ro et l intitul Nous soussign s lt nom et adresse de l institution financi re gt d clarons irr vocablement par la pr sente garantir comme d biteu
44. rat 1 3 Les soumissionnaires ne sont pas autoris s soumettre pour une variante en compl ment la pr sente soumission 14 Le calendrier est le suivant DATE HEURE R union d information NA NA Date limite pour adresser une demande 21 jours avant la date limite 12 heures d claircissement au pouvoir adjudicateur des offres Date limite pour la fourniture 11 jours avant la date limite d claircissements par le pouvoir des offres adjudicateur Date limite de remise des offres 18 09 2013 12 heures 30mn S ance d ouverture des offres 18 09 2013 14 heures 30mn Notification de l attribution du march 30 jours au plus compter de l attributaire la date d ouverture des offres Signature du contrat 60 jours au plus compter de la date d ouverture des offres Toutes les heures correspondent au fuseau horaire du pays du pouvoir adjudicateur Date provisoire 1 DDU Delivered Duty Unpaid Rendu droits dus Incoterms 2000 Chambre Internationale du Commerce http www iccwbo org incoterms id3040 index html 2 Participation 2 1 La participation la proc dure est ouverte toutes les personnes morales qu elles participent titre individuel ou dans le cadre d un groupement consortium de soumissionnaires qui sont tablies dans l un des tats membres de l Union europ enne ou dans l un des pays et territoires des r gions couvertes et ou autoris es par les in
45. s 1 2 compl ter par le pouvoir adjudicateur Colonnes 3 4 compl ter par le soumissionnaire Colonne 5 r serv e au comit d valuation Annexe III L offre technique du soumissionnaire Les soumissionnaires doivent compl ter le mod le suivant e Colonne 2 compl t e par le pouvoir adjudicateur pr cise les sp cifications demand es ne pas modifier par le soumissionnaire e Colonne 3 doit tre remplie par le soumissionnaire et doit d tailler l offre l utilisation des mots conforme et oui sont cet gard insuffisants e Colonne 4 permet au soumissionnaire de faire des commentaires sur son offre de fournitures et de faire ventuellement des r f rences documentaires La documentation ventuellement fournie doit clairement indiquer soulign remarques les mod les offerts et les options incluses s il y a lieu afin que les valuateurs puissent voir l exacte configuration Les offres ne permettant pas d identifier pr cis ment les mod les et les sp cifications pourront se voir rejet es par le comit d valuation L offre doit tre suffisamment claire pour permettre aux valuateurs d effectuer ais ment une comparaison entre les sp cifications demand es et les sp cifications propos es Page 1 1 Article num ro 2 Sp cifications 3 Sp cifications propos es 4 Notes remarques R f de la documentation 5 Notes du comit d valuation 1 ordinateur fixe co
46. s conditions g n rales applicables Sauf si les conditions particuli res en disposent autrement les dispositions des conditions g n rales susmentionn es demeurent pleinement applicables La num rotation des articles des conditions particuli res n est pas cons cutive mais suit la num rotation des articles des conditions g n rales A titre exceptionnel et avec l autorisation des services comp tents de la Commission d autres clauses peuvent tre introduites pour couvrir des situations particuli res Article 2 Droit applicable et langue du contrat 2 1 Pour les march s pass s par un pouvoir adjudicateur d centralis Le droit de l Etat du Cameroun r gira toutes les mati res non couvertes par les dispositions contractuelles 2 2 La langue utilis e est le fran ais Article 4 Communications Toute communication crite relative au pr sent contrat entre le pouvoir adjudicateur et ou le gestionnaire du projet d une part et le titulaire d autre part doit indiquer l intitul du contrat et son num ro d identification et doit tre adress e par courriel postal fax courriel lectronique ou par porteur CARBAP Bureau de Liaison de Douala A l attention de Mr Alain FONIN BP 832 Douala Fax 237 33 42 57 86 T l 237 77 74 28 20 96 92 37 83 79 53 03 45 E mail fonin_nka yahoo fr Article 9 Obligations du titulaire 9 6 Le titulaire doit prendre les mesures appropri es pour s assurer de la visibilit du fi
47. struments sp cifiques applicables au programme S curit alimentaire au titre duquel le march est financ Tous les travaux fournitures et services doivent provenir de l un ou de plusieurs de ces pays La participation est galement ouverte aux organisations internationales La participation des personnes physiques est r gie par l instrument sp cifique applicable au programme sur la base duquel le march est financ 3 Origine N A 4 Devise Les offres devront tre libell es en Francs CFA 5 Lots Le pr sent march est constitu de trois lots Les soumissionnaires peuvent faire figurer dans leur offre le rabais global qu ils consentent en cas d attribution du march Le rabais doit tre clairement indiqu de telle mani re qu il puisse tre annonc lors de la s ance d ouverture publique des offres 6 P riode de validit Chaque soumissionnaire reste li par son offre pendant une p riode de 90 jours compter de la date limite pour la remise des offres 7 Langage des offres Les offres la correspondance et les documents associ s aux offres chang s entre le soumissionnaire et le pouvoir adjudicateur doivent tre r dig s dans la langue de la proc dure qui est le fran ais Lorsque les documents d accompagnement fournis par le soumissionnaire ne sont pas r dig s dans une des langues officielles de l Union europ enne une traduction dans la langue de l appel d offres devrait tre jointe
48. ur l ex cution du contrat que le titulaire principal est autoris lier et recevoir des instructions au nom et pour le compte de chacun des membres que l ex cution du contrat y compris les paiements rel ve de la responsabilit du partenaire principal et que tous les partenaires de la Joint Venture du Consortium sont li s pour toute la dur e d ex cution du contrat Nous ne relevons d aucune des situations nous interdisant de participer l attribution du contrat qui figurent au point 2 3 3 du Guide pratique des proc dures contractuelles dans le cadre des actions ext rieures de la CE Dans l ventualit o notre offre serait retenue nous nous engageons fournir les preuves usuelles aux termes de la l gislation du pays dans lequel nous sommes tablis attestant que nous ne nous trouvons dans aucune de ces situations d exclusion La date figurant sur la preuve ou sur les documents fournis ne sera pas ant rieure de plus d un an la date de soumission de l offre et de surcro t nous fournirons une d claration que notre situation n a pas chang e durant la p riode qui s est coul e depuis l tablissement de la preuve en question 10 11 12 13 14 En cas de demande nous nous chargerons galement de fournir la preuve de la situation conomique et financi re ainsi que de la capacit technique et professionnelle conform ment aux crit res de s lection fix s pour cet appel d offres et mentionn s
49. xes ainsi que toutes pi ces justificatives doivent tre pr sent es sous enveloppe scell e comportant uniquement a l adresse indiqu e ci dessus b le code de r f rence de la pr sente proc dure d appel d offres 002 FSTP 2 CARBAP 2013 c le num ro du lot d la mention ne pas ouvrir avant la s ance d ouverture des offres dans la langue du dossier d appel d offres e le nom du soumissionnaire L offre technique et l offre financi re doivent tre plac es ensemble sous enveloppe scell e L enveloppe doit ensuite tre plac e dans une autre enveloppe paquet scell e moins que leur volume ne n cessite une soumission distincte pour chaque lot Toute modification ou retrait de l offre soumise doit tre soumise avant la date limite de remise de l offre dans les m mes conditions telles qu indiqu es ci dessus 9 Contenu des offres Toutes les offres pr sent es doivent tre conformes aux exigences pr vues dans le dossier d appel d offres et comprendre notamment Partie 1 l offre technique La description d taill e des biens offerts conform ment aux sp cifications techniques incluant le cas ch ant la documentation requise incluant si applicable e la liste des pi ces de rechange et des consommables recommand s par le fabricant e une proposition de service apr s vente pendant une 01 ann e e La fiche fabricant L offre technique doit tre pr sent e en conformit avec
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