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1. 9 6 D CONNEXION DE L APPLICATION ccmcareccumeusccenmenacceneesaccenesece 10 ANNEKXES U UU U UU U U Q 11 CHANGER LE MOT DE PASSE I n nn n n aaa arsa 11 MOT DE PASSE OUBLI 2 l aaa a aaa 12 Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 2 12 1 Introduction Le pr sent document propose une description des principales fonctionnalit s de l application et d taille les diff rentes modalit s de d claration 1 1 Pr sentation de OneGate e Le guichet ONEGATE propose de la saisie en ligne via Un formulaire IHM 1 2 Informations importantes supporte plusieurs sessions de travail vous est ainsi possible de saisir des donn es d claratives de sauvegarder votre travail puis vous reconnecter ult rieurement pour achever votre saisie Dans le cas vous parvenez pas acc der certaines fonctionnalit s de l application il est n cessaire de supprimer les cookies et les fichiers temporaires du navigateur de fermer toutes les instances du navigateur puis de se reconnecter l application Seuls les navigateurs partir d Internet Explorer 7 sont support s ce jour 1 3 Synth se des termes du document D clarant Assujefti Soci t assujettie soumise obligation de reporting Remettont Acteur entreprise par exemple autoris d poser des fichiers pour lui m me ou pour le compte2. D clarant SIREN 123456789 Tous d clarants Nom test SDESS Vous souhaitez pouvoir effectuer des remises pour une nouvelle remise ou un nouveau d clarant Demande d extensions de droits formulaire de saisie des donn es d tat civil est compl ter d s la premi re connexion Seul l e mail est obligatoire Ces informations modifiables tout moment permettront de vous contacter en cas de besoin Le d clarant est pr s lectionn automatiquement Si vous etes accr dit s plusieurs d clarants vous pouvez s lectionner le d clarant pour lequel VOUS souhaitez effectuer la remise en cliquant sur Tous d clarants gt Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 4 12 3 Remise par saisie 3 1 Acc s la liste des remises L onglet Rapports gt affiche la liste des remises pour lesquelles le d clarant q une obligation l gale de d claration Domaine EIS ECEIS Enqu te compl mentaire sur les changes internationaux de Services Cliquez sur le nom de la remise pour laquelle vous souhaitez r aliser la d claration 3 2 Choix de la p riode de d claration Choisissez la p riode sur laquelle vous souhaitez effectuer une d claration Pour chaque p riode le tableau indique un tat d erreur ainsi qu un statut d avancement P riode Erreur Avertissement OK Initial Duvert Ferm 2012 s 2011 x 2 lignes Lignes Page 2 statuts associ s chaque d claration permettent son suivi
3. Guichet Manuel d utilisateur ECEIS EUROSYST ME ORGANISATION INFORMATIQUE SDESS SOMMAIRE 1 INTRODUCTION U stone u Q u 3 1 1 PR SENTATION DE ONEGAT IE a nn nana arsa 3 1 2 INFORMATIONS IMPORTANIES aaa asar 3 1 3 SYNTH SE DES TERMES DU 3 1 4 ENVIRONNEMENTS DISPONIBLES aaa aaa aa 3 2 CONNEXION AU GUICHET ONEGAIE J 4 3 REMISE PAR 5 3 1 ACC S LA LISTE DES REMISES aaa aaa aaa 5 3 2 CHOIX DE LA P RIODE DE D CLARATION naa aaa 5 3 3 CHOIX D UN FORMULAIRE 6 6 3 4 1 CHOIX D UNE SECTION cceeccceceencesnceeseneesnnceeeneeenceeeceeeneeenceeeneeeneeenne 6 3 4 2 SAISIE DES DONN ES D UNE SECTION annassa 6 3 5 CL TURE ET ENVOI D UNE D CLARATION aaa aaa 7 4 EDITER UN RAPPORT DE D CLARATION 8 5 MESSAGERIE
4. compte rendu de collecte guichet de couleur rouge appara t Cliquez sur bouton pour l origine de l erreur Rapport ECEIS P riode 2014 FORMULAIRE 3A Achats de services aupr s de prestataires non r sidents en contre valeur euro 2 Afficher uniquement les erreurs F identification de la section Montant tous pays Montant 1 contre Montant 2 contre Type de service contre valeur euro dont pays 1 valeur euro dont pays 2 valeur euro dont 123210 Tr A rien passager 120000000 12 300 000 n 0 1 1 avec 10 colonnes Lignes Page 15 Le montant tous pays doit tre gal Montant 1 Montant 2 Montant 3 Montant total autres pays Bouton Retour permet de m Bouton Sauvegarder permet revenir la page d enregistrer les informations pr c dente saisies dans la section Bouton Suppression de ligne permet de supprimer une ligne de saisie Bouton Ajouter permet d ajouter des lignes de saisie 3 5 Cl ture et envoi d une d claration Pour que les donn es saisies soient transmises la Banque de France il est n cessaire de clore le formulaire Cette action peut s effectuer seulement lorsque l tat de la saisie est OK ou Avertissement gt Pour clore le formulaire il faut Cochez le ou les formulaires valider Cliquez sur le bouton Fermeture et envoi du rapport Cadenas ferm Un
5. 2011 12 31 xbri avec num ro de ticket 80971 bA 0 2013 09 03 04 02 08 Feedback de chargement pour le fichier t sri 2011 12 31 xbri avec num ro de ticket 80970 0 2013 09 03 04 01 37 Feedback de chargement pour le fichier 30003_092012 scf_rcouv_sans_www xmi avec num ro de ticket 80969 0 2013 09 03 04 01 28 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine DAF associ au fichier declaration xmi avec ba 0 2013 09 03 04 01 17 Feedback de chargement pour le fichier t sco 2011 12 31 xbri avec num ro de ticket 80968 0 2013 09 03 04 01 04 Feedback de chargement pour le fichier t sci 2011 12 31 xbri avec num ro de ticket 80967 bA 0 2013 09 03 04 00 37 Feedback chargement pour le fichier SDESS_92182_SURFI_C_taxo1 4 xmi avec num ro de ticket 80966 BA 2013 09 03 01 19 46 Erreur fonctionnelle pour le ticket 80965 Le fichier avec le num ro de ticket 80965 est d j trait bA 2013 09 03 01 19 45 Erreur fonctionnelle pour le ticket 80965 Each branch must contain one record with a content DAT and this one mu 1 57 lignes Lignes Page 15 v Manuel d utilisateur v3 9 12 6 D connexion de l application Pour des raisons de s curit il est n cessaire de se d connecter de l application la fin d une session de travail La proc dure de d connexion s effectue tout moment en cliquant sur le libell de d connexion pr sent dans le menu de navigation horizo
6. de fiers 1 4 Environnements disponibles Le guichet offre Un environnement de Production ainsi qu un environnement de tests Homologation Interface Homme Machine Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 3 12 2 Connexion au guichet OneGate L identifiant et le mot de passe sont communiqu s aux d clarants par courrier postal L acc s en environnement de production s effectue via l URL suivante http www banque france fr ecis EUROS YST ME Identifiant Mot de passe Changer le mot de passe Mot de passe oubli Vous n tes pas encore accr dit Les diff rentes options pr sentes sur la page de connection vous sont pr sent es en Annexe Une fois la connexion tablie l cran d accueil de l application s affiche ONEIGATE CE Profil Rapports Messagerie Chargement A propos Profil EUROSYST ME D clarant SIREN 123456789 test SDESS Informations personnelles Enregistrez vos informations personnelles Cela permettra nos services de prendre contact avec vous pour toute question li e vos remises Langue Fran ais Pr nom support onegate Nom E Mail Rue et Num ro Pays France M Code Postal 75002 Ville PARIS T l phone 0102030102 Fax 0105 D clarant S lectionnez le d clarant pour lequel vous souhaitez acc der aux rapports
7. l tat d erreur Erreur Avertissement ou Ok Le statut d avancement Initial gt Ouvert ou Ferm NB Initial il est possible de saisir des donn es Aucune donn e n a t saisie et sauvegard e Ouvert le rapport contient des donn es enregistr es Ferm le rapport t ferm i e cl tur et transmis la Banque de France il n est plus possible de modifier les donn es Si vous d sirez modifier votre d claration vous devez au pr alable proc der la r ouverture de votre formulaire Les boutons pr sents sur cette page correspondent aux fonctionnalit s ci dessous Permet de revenir la page lt Permet d afficher les d clarations les p riodes pr c dantes suivantes pr c dente Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 5 12 3 3 Choix d un formulaire Rapport ECEIS P riode 2014 rous les formulaires s lectionn s ont t initialis s avec succ s gt LU gl Formulaire Code N cessaire avant Doiic a tat Cycle de vie N ant R f rence Enqu te compl mentaire sur les changes FORMULAIRE 2015 05 31 2014 12 10 Initial internationaux de Services L cran ci dessus liste les formulaires li s au rapport la p riode s lectionn e La colonne N cessaire avant affiche l ch ance de remise pour chaque formulaire La colonne Derni re mise jour correspond la derni re date de mise jou
8. Impression D clarant 1234567689 Rapport Enqu te compl mentaire sur les changes internationaux de Services ECEIS Formulaire Enqu te compl mentaire sur les changes internationaux de Services FORMULAIRE P riode 2014 Type de sortie apercu d tail el T l charger Gutter Le mode d tail permet de visualiser le compte rendu aionsi que l ensemble des donn es saisies alors que le mode overview permet d avoir seulement le compte rendu Exemple de compte rendu Rapport de d claration Code rapport Enqu te compl mentaire sur les changes intemationaux de Services ECEIS FORMULAIRE Code declarant 123458780 SIREN Date de remise 2014 Statut F Date de reception 10 12 2014 Statut d erreur Ok Frequence A Vide N Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 8 12 5 Messagerie applicative Le module de messagerie applicative est Messagerie gt s agit d une messagerie interne ONEGATE dans laquelle vous pouvez consulter les messages envoy s par la Banque de France rubrique Bo te de r ception gt accessible par l onglet La messagerie applicative comporte trois types de restitutions dans le cadre de remises de fichiers chargement XML ou d p t de CSV L accus de r ception une notification est envoy e l adresse e mail mentionn e dans le fichier Le Compte rendu du guichet l adresse e mail renseign e dans l onglet Profil de l utilisate
9. e connexion Adresse Email Retour accueil faut que vous renseignez voire identifiant de conexion ainsi que l adresse mail que vous avez indiqu dans l onglet Profil de Un de passe provisoire sera envoy cette adresse Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 12 12
10. message confirmera alors le succ s de l op ration Rapport ECEIS P riode 2014 moins un des formulaires est rest ouvert La validation d un formulaire n cessite sa fermeture gt O YU VO E Formulaire Code N cessaire avant boraire mise tat Cycle de vie N ant R f mp compl mentaire sur les changes FORMULAIRE 2015 05 31 2014 12 10 Ok Ouvert internationaux de Services Une fois clos votre formulaire n est plus modifiable en l tat Si vous souhaitez apporter une correction il est n cessaire de rouvrir le formulaire en utilisant le bouton cadenas ouvert Rapport ECEIS P riode 2014 w Les formulaires s lectionn s ont t clos avec succ s gt O Formulaire Code N cessaire avant mine tat Cycle de vie N ant R f rence Engu te compl mentaire sur les changes FORMULAIRE 2015 05 31 2014 12 10 Ok Ferm internationaux de Services Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 7 12 4 Editer un rapport de d claration Le rapport de d claration vous permet d diter un fichier PDF contenant l ensemble des donn es remises sur Pour le consulter vous devez aller dans l onglet Rapport puis cliquer sur l enqu te souhait e et la p riode voulue Une sur la page du rapport vous devez cliquer sur le bouton Imprimer Vous devez alors s lectionner le mode voulu puis cliquer sur t l charger ECEIS 2014
11. ntal Vous tes alors invit fermer le navigateur afin de finaliser la proc dure Profil Rapports Messagerie Chargement A propos BANQUE DE FRANCE Messages changes de fichiers EUROSYST ME D clarant SIREN 123456789 test SDESS Utilisateur 22 ide e Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 10 12 Annexes Changer le mol de passe EUROSYST ME ONE Identifiant Mot de passe IV souhaite changer mon mot de passe Connexion Mot de passe oubli Vous n tes pas encore accr dit Vous devez renseigner voire login votre de passe cocher je souhaite changer mon mol de passe y puis cliquer sur Login Vous arrivez alors que la fen tre de changement de de passe EUROSYST ME Formulaire de changement de mot passe Bienvenue 22 0 Saisir le nouveau mot de passe Confirmer le nouveau mot de passe Le nouveau mol de passe doit contenir au moins 8 caract res au moins Une majuscule Une minuscule Un chiffre Un caract re sp cial N I Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 11 12 de passe oubli Cette fonctionnalit permet de recevoir par mail Un nouveau mot de passe EUROSY ST ME Formulaire de reinitialisation de mot de passe Identifiant d
12. r du formulaire Les boutons sont li s aux fonctionnalit s suivantes ils peuvent tre d sactiv s selon vos droits et selon le statut du formulaire Bouton Imprimer permet Bouton Retour permet de gm d imprimer un PDF avec les revenir la page pr c dente donn es renseign es dans Onegate Bouton Export permet d exporter depuis OneGate un formulaire aux formats CSV et XML ne pas utiliser Bouton Mettre le formulaire n ant permet de mettre n ant le formulaire s lectionn Bouton Compte rendu de Collecte Guichet permet d acc der au document qui liste les erreurs contenues dans la remise Bouton R initialisation du formulaire permet de remettre l int gralit d un formulaire l tat Initial 3 4 Saisie 3 4 1 Choix d une section Un formulaire se compose de plusieurs sections contenant les champs de saisie Lorsqu une section est compl t e il faut syst matiquement la sauvegarder Si une section n est pas sauvegard e le fait de quitter la section entra nera la perte de ce qui a t saisi Pour acc der une section cliquez sur son nom dans la table des mati res des sections 3 4 2 Saisie des donn es d une section Renseigner les donn es puis cliquer sur sauvegarder avant de passer la section suivante ou la table des mati res Bouton Retour Collecte ECEIS Manuel d utilisateur v3 6 12 cas d erreur saisie le champ erron devient rouge ef le bouton
13. ur ayant effectu un chargement de fichier est important de v rifier r guli rement la bo te de r ception de la messagerie afin d acc der aux diff rents types de restitution comptes rendus d anomalies m tiers ONE GATE EA le pP t 2 Profil Rapports Messagerie Chargement A propos BANQUE DE FRANCE IN Messages changes de fichiers EUROSYST ME D clarant SIREN 123456789 test SDESS Boite de r ception tat de D clarant Domaine Collecte ECEIS 201 3 08 25 m 2013 09 04 SIREN 123456789 v 0 R ceptionn Message 0 2013 09 04 14 50 02 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine EFI associ au fichier CSV_30004 csv avec t LA 0 2013 09 03 04 04 06 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine FID associ au fichier declaration xmi avec 0 2013 09 03 04 03 31 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine PFD associ au fichier declaration xml avec 0 2013 09 03 04 03 05 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine HPD associ au fichier declaration xmi avec bA 0 2013 09 03 04 02 41 Feedback de chargement pour le fichier t spb 2012 12 31 SPB_1 fn_OG xbri avec num ro de ticket 80972 0 2013 09 03 04 02 23 Feedback de chargement pour le fichier t sgr
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