MÉTHODOLOGIE POUR LA SOUTENANCE DE STAGE - Cours-info
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1. public iutenligne net expression depoorter parler_ en public scene regard html e Prenez le temps de placer votre mat riel de fa on ne pas g ner le jury en tant devant l cran e Tenez vous droit et essayez d occuper l espace Il ne faut pas rester trop immobile ni avoir les mains dans les poches Cependant vitez les gestes et les d placements incontr l s Voyez la vid o avant le stress est visible chaque geste et apr s entra nement reste le probl me du balancement et des mains frott es sur http public iutenligne net expression depoorter parler_ en public scene gestes html e Ne soyez ni grossier vitez par exemple les intempestifs p qui ont tendance vous chapper quand l outil informatique bloque ni insolent Souriez quelle que soit la situation surtout quand on vous a pos une question g nante r pondez par Je vous remercie de votre question et tentez de proposer une r ponse Par ailleurs il est toujours possible de dire que vous ne connaissez pas la r ponse la condition de ne le faire qu une fois et que ce soit pour une question passablement ardue et ou loign e de votre sujet Le mieux est bien videmment de ma triser votre sujet e Donnez de la vie votre soutenance des exemples concrets sont g n ralement bienvenus et illustrent votre soutenance la condition de ne pas vous garer e la fin de votre soutenance les remerciements des auditeurs pour leur attention2. d monstration En effet le professeur candide doit comprendre vos propos lors de la soutenance et ne pas devoir attendre la d monstration pour ce faire En outre il est toujours possible qu il y ait un probl me technique 4 Pr paration de la soutenance La soutenance du rapport de stage compte autant que le rapport crit il ne faut donc pas prendre la l g re ce travail Entra nez vous devant votre glace avec un chronom tre en parlant voix haute et en faisant passer votre diaporama Quand vous penserez tre au point il est int ressant de demander une ou plusieurs personne s de venir vous entendre r p ter votre soutenance Si l une de ces personnes ne conna t rien votre sujet c est encore mieux elle pourra vous dire quand vous n tes pas clair e 5 Soutenance de stage e Il est imp ratif de respecter le temps imparti De ce fait vous devez contr ler r guli rement et discr tement votre temps de parole Par ailleurs il vaut mieux traiter calmement une s lection de points que de vouloir galoper pour tout dire De ce fait vous avez tout int r t pr voir l avance quels points devront tre abandonn s si jamais vous manquez de temps dans les cinq derni res minutes e Pr sentez vous d une mani re convenable pour votre soutenance vitez les jeans d lav s encore plus les jeans trou s ayez les cheveux propres et peign s M me si ces r gles vous semblent d pass es certains professeurs prenn
3. M THODOLOGIE POUR LA SOUTENANCE DE STAGE 1 D roulement de la soutenance La soutenance se compose d un expos oral d environ 20 minutes pr sent par vous suivi d environ 15 20 minutes de questions et commentaires de la part des membres du jury devant lequel est pr sent l expos Ce jury comprend le ma tre de stage en entreprise si son planning le lui permet le tuteur p dagogique charg de votre suivi durant le stage et qui a lu votre rapport de stage votre rapport technique voire votre manuel d utilisateur un autre enseignant d couvrant cette occasion le lieu et les activit s de votre stage la fin de la soutenance il doit avoir compris ce que vous avez fait et pourquoi 2 Contenu de la soutenance Une soutenance s carte des d tails pour s attacher la synth se Elle ne d veloppe donc pas toute l argumentation ni toute l analyse de la recherche Elle n est donc pas un r sum du travail crit mais un expos sur l ensemble du projet Pour ce faire identifiez avec pr cision le sujet principal de l expos vous devez vous demander quel est le message central faire passer Une technique efficace consiste vous poser des questions simples sur le sujet abord de quoi s agit il Qu est ce qui Pourquoi De quelle fa on Est ce que Il faut ensuite vous demander ce qui pourrait dans ce sujet int resser l auditoire ce qu il en sait d j ce qu il devrait savoir pour profit
4. eil fiche d identit et quelques chiffres sur l entreprise 1 2 diapositive s Les listes sont pr sent es de la mani re suivante pas de majuscule au d but point virgule la fin de chaque l ment sauf apr s le dernier qui est suivi d un point e une pr sentation du service au sein duquel a t effectu le stage projet tuteur si n cessaire 1 2 diapositive s Il faut montrer que le sujet est en relation directe avec des besoins ou des axes de d veloppement de l entreprise e une pr sentation d taill e des th mes du stage avec une probl matique une dizaine de diapositives Elle comporte une introduction pr cisant le th me g n ral la probl matique et le plan de la mission Faites le pr cis ment puisque cela constitue la base sur laquelle va se construire les parties suivantes Sans une bonne pr sentation du sujet les auditeurs surtout celui qui ne conna t rien votre stage ne percevront pas l int r t de votre stage sa qualit ses enjeux ses difficult s 1 Si vous avez effectu une suite de petites missions sans rapport entre elles lors de votre stage nommez les et choisissez en deux ou trois particuli rement importantes pour l entreprise et ou compliqu es techniquement 2 sur 4 l ensemble des tudes et travaux r alis s au cours de cette mission en mettant en vidence les apports personnels les donn es et la m thodologie que vous avez utilis es Expliquez le c
5. ent votre apparence comme point de d part le costume ou pour le moins un pantalon classique noir et une chemise ni bariol e ni d une couleur trop incongrue le tout agr ment d une ceinture noire ou le tailleur ou pour le moins un pantalon ou une jupe classique avec un chemisier agr ment s d un foulard ainsi que des chaussures de ville ne sont pas superflus Par ailleurs si votre ma tre de stage en entreprise vient assister votre soutenance pensez modeler 3 sur 4 votre apparence sur la sienne s il a l habitude d tre en costume cravate ne venez pas en tenue d contract e et inversement Votre voix doit tre pos e mais vous ne devez pas r citer pas votre texte ni tre monotone Parlez lentement clairement sans bafouiller ce qui se con oit bien s nonce clairement Et les mots pour le dire arrivent ais ment Boileau XVII si cle e Ne lisez pas vos notes sauf de temps autres vous pouvez en avoir cela vite les oublis qui font tr s mauvais effets sur le jury qui a alors l impression que soit vous ne ma trisez pas votre stress soit vous avez b cl votre pr paration si vous avez tendance vous d placer tenez les mais si vous tes plut t statique le plus simple est qu elles soient sur votre ordinateur visibles uniquement par vous regardez votre auditoire Pour vous rendre compte de l utilit de ne pas lire ses notes ou de se concentrer sur son diaporama voyez la vid o sur http
6. er de cet expos N oubliez surtout pas d expliquer quelle est la finalit de votre projet et qui il est destin Gardez bien en t te que vos auditeurs ne connaissent rien de votre rapport du secteur d activit de votre entreprise Donc soyez clair e pr cis e S il ne s agit pas de prendre pas vos auditeurs pour des idiots il faut penser vulgariser par exemple en n utilisant des termes techniques qu apr s les avoir d finis ou pour le moins pr senter des explications claires m me si elles sont techniques et que tous vos auditeurs ne les comprendront pas forc ment ce qui compte c est la d marche analytique explicative qui donne tous l impression de comprendre Vous serez valu e sur vos capacit s p dagogiques et de synth se votre compr hension des questions que l on vous pose et votre capacit y r pondre en argumentant Les membres du jury porteront leur attention sur l authenticit du travail pr sent et la qualit de votre expression orale Vos objectifs seront d tre clair e vivant e et pr cis e en soignant le rythme des phrases en vitant un vocabulaire obscur pompeux ou vague en n h sitant pas reformuler et insister sur les points forts que vous d sirez pr senter 3 Plan et diaporama 3 1 Diaporama Le diaporama qui sert de support l expos oral permet une meilleure compr hension de la soutenance par le jury Les diapositives doivent tre tap es en caract re ta
7. ille 18 minimum afin d avoir une meilleure lecture l cran avec un texte suffisamment a r Les diapositives doivent tre bien sp cifiques la soutenance et ne contenir que l essentiel vitez imp rativement les copies de pages de rapport Il faut laisser 25 50 d espace blanc sur chaque page Essayez d orienter le regard de l utilisateur sur le point dont vous tes en train de parler faites appara tre les lignes une une ou un indicateur devant chaque ligne par exemple 1 sur 4 Les graphiques sont de bons outils pour analyser des tendances donn es statistiques mais ils doivent tre utilis s convenablement question pr liminaire indispensable sont ils utiles D autre part il est indispensable de pr voir un titre et de les commenter Enfin ils doivent tre lisibles vitez la 3D qui d forme les donn es optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde comprend comme les histogrammes camemberts courbes pas de surcharges inutiles quadrillages suppl mentaires l gendes et ou en doubles etc variez la couleur ou le style pour attirer l attention sur un aspect pr cis mettez de l accent sur la partie du graphique qui devrait int resser les spectateurs en utilisant une couleur plus brillante ou en att nuant les autres informations envisagez un affichage progressif pour faciliter la compr hension animations et simplifiez les chiffres pas de virgule faites des a
8. ontexte pr cis du sujet Ce contexte repose sur un in existant qu il convient d am liorer et constitue souvent la raison pour laquelle le stage projet tuteur a t propos Vous vous efforcerez de pr senter cet inexistant avec suffisamment de d tails pour que votre auditoire puisse juger dans la suite du rapport l importance de votre contribution Il est indispensable d expliquer comment vous avez proc d et les raisons de vos principaux choix une discussion et une r flexion argument e sur les r sultats obtenus la fin de votre stage un bilan comprenant les enseignements tirer de cette tude vous pouvez noncer les limites ainsi que des pr conisations que vous feriez pour am liorer le travail dans l entreprise ou pour poursuivre ce travail Il est galement possible d expliquer si votre structure d accueil est satisfaite de votre travail si elle envisage de l am liorer peu ou prou de l incorporer dans un plus vaste projet e une conclusion g n rale sur le stage r sumez ce temps pass en stage dites dans quelle mesure cette exp rience a t pour vous enrichissante 1 diapositive 3 3 D monstration Si vous pensez qu une d monstration est utile demandez vos tuteurs d entreprise et d IUT si c est souhaitable et possible Si c est le cas elle se placera apr s votre conclusion et durera entre 5 et 10 minutes au maximum Par ailleurs cr ez votre soutenance comme si vous ne faisiez pas de
9. rrondis pour viter de noyer le spectateur Les tableaux sont g n ralement difficiles lire pour les auditeurs Lorsqu un tableau est pr sent il doit tre d taill dans son organisation les r sultats importants doivent tre mis en vidence par des couleurs des cercles des fl ches Il faut moins de 7 lignes et 4 colonnes ne mettez que les r sultats int ressants que vous allez exposer et arrondissez les chiffres Remarque ces graphiques sch mas et autres tableaux pour tre lisibles doivent avoir t cr s pour votre diaporama Pr voyez une copie de votre diaporama en format PDF sur cl USB au cas o il y aurait un probl me technique 3 2 Plan et d coupage du diaporama titre d information on compte en moyenne environ une minute par diapositive mais ce n est pas une obligation Ainsi l expos peut se d composer de la mani re suivante e une pr sentation de l intitul de l expos oral vitez de trop rentrer dans les d tails lors de cette pr sentation sinon vous n aurez plus rien dire plus tard De plus il est important de suivre une ligne conductrice pour montrer que votre travail est organis 1 diapositive e umne pr sentation du plan de la soutenance 1 diapositive e wne introduction justifiant le choix de l entreprise et pr sentant bri vement le s th me s abord s lors du stage projet tuteur 1 diapositive e une pr sentation de l organisme d accu
10. sont de rigueur e coutez vos auditeurs quand ils posent une question vitez de les faire r p ter faites attention ne pas r pondre c t ou ne pas contredire votre rapport crit 6 L entretien avec le jury Il est difficile de pr voir les questions que l on vous posera Les membres du jury vous interrogeront probablement sur les questions pour lesquelles ils ont un int r t par simple curiosit de leur part d ventuelles affirmations gratuites des points non d velopp s des propos non justifi s en g n ral sur toute insuffisance de votre m moire les perspectives et ouvertures possibles le plus souvent en restant dans votre champ disciplinaire Quoi qu il en soit retenez que les questions sont l pour vous aider et non pour vous mettre en difficult Donc n h sitez pas donner votre point de vue si vous savez nuancer votre point de vue et para tre convaincu il sera recevable En revanche pour ce faire il est indispensable que vous ma trisiez bien votre sujet Pour vous en convaincre regardez les deux vid os sur http public iutenligne net expression depoorter parler en public AnnexeB dialogue html 4 sur 4
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