Procédures d`exploitation via SAFE des flux XLAB - DSI
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1. Remarques Cette fonction d pose les fichiers a_xlabo sur la machine de COM sans attendre la t che planifi e transferDRFiles du flux normal Cette fonction n est pas utilisable en parall le de transferDRFiles ce qui veut dire que si transferDRFiles est en cours l envoi sp cifique ne sera pas ex cut Proc dures d exploitation SAFE Page 14 27 Me Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 5 Cas d erreurs marginaux 5 1 R ception d un e mail pour cause de structure du fichier XLAB non conforme XLAB gt BFC Situation erreur d tect e par le parseur XML de l EAI cas le plus probable exemple de ce cas d erreur un retour la ligne est pr sent dans un libell du fichier Visualisation le fichier avec la session N est KO dans Accueil gt Suivi gt Suivi fichier sens XLAB EAD l erreur est ajout e la log de la DR un mail est envoy au SSI de la DR EAI reste en attente de la session N des fichiers sessions suivantes peuvent tre envoy s par XLAB ils seront en erreur dans l EAI sessions non attendues Correction 1 pr venir le laboratoire du probl me sur la session N ainsi que l quipe SFC de la DR 2 demander au laboratoire sa base XLAB r cup rer sous l utilisateur syst me eaiadm su eaiadm sur la MCOM le fichier d_xlabo en erreur dans save labo XXXX et envoyer le tout l2. SAFE pour une DR merci de contacter l assistance utilisateur 2 2 Pr conisations g n rales 2 2 1 Processus de support sens XLAB vers BFC L exploitation sur site des flux de XLAB vers BFC doit se faire selon la logique suivante 1 Regarder dans SAP BW si les donn es sont arriv es 2 Regarder dans SAP R 3 si des actions fonctionnelles sont n cessaires 3 Regarder dans SAFE l tat des transferts 4 Siles actions pr cit es n ont pas permis de traiter le probl me contacter l assistance utilisateur sens BFC vers XLAB 1 Regarder dans SAP R 3 si des actions fonctionnelles sont n cessaires 2 Regarder dans SAFE l tat des transferts 3 Siles actions pr cit es n ont pas permis de traiter le probl me contacter l assistance utilisateur Proc dures d exploitation SAFE Page 6 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 2 2 2 Pr conisations relatives l exploitation des flux via SAFE Compte rendu de traitement envoy par e mail E mails envoy s deux fois par jour milieu et fin de journ e voir un exemple type d e mail en annexe 6 1 Mettre en place des r gles automatiques de gestion des e mails pour ne conserver que les comptes rendus dans lesquels le corps du mail contient la valeur KO E mail d anomalies envoy s en temps r el Mettre en place des r gles automatiques de gestion des e mails pour ne conserver que le
3. l tat ferm a DR8 Supprimer exch bfc save labo 1821 v rifier avant que le backup de ce r pertoire est op rationnel b DR14 i Recopier les fichiers sauvegard s en 3a sur la MCOM DR14 dans un r pertoire temporaire ii extraire la _ premi re archive cd exch bfc labo tar xzf lt backup dir gt labo IAE ee Cache RER 6 EAI DROB tar gz cd DRO8 b Sens XLAB BFC i arch 1 Copier tous les fichiers des sous r pertoires yyyymmdd du labo 1821 dans DR14 arch yyyymmddf et modifier le contenu de ce fichier lt codeDR gt 08 lt codeDR gt vers lt codeDR gt 14 lt codeDR gt 2 Exemple de script adapter si besoin On est dans le repertoire lt TEMP gt DROB On r cup re la liste des fichiers pour le labo 1821 dans arch yyyymmadd ROME AU NC a a E entre ORIGIN SIL do On r cup re le nom du repertoire yyyymmdd Pen Cchos Ne d0 0 7 cl 0 NAN AA A PC On r cup re le nom du fichier d xlabo 1821 session timestamp xml xmlFile echo f sed s arch 0 9 2 g On cr le rep destination yyyymmdd il n existe pas forc ment mkdir p data Projets Frontal DR DR14 arch S Srep On copie le fichier en modifiant le code DR sed Code 0 a br FCO a pr A arch S Srep SxmlFrile gt data Projets Frontal DR DR14 arch S Srep SxmlFrile done ii eai work 1 Il ne devrait y avoir aucun fichier iii errors 1 Copier les fichiers d_ xlabo 1821 de ce r pertoire
4. eai dsi cnrs fr Envoy vendredi 1 d cembre 2006 12 30 ssi drl4 cnrs fr Objet Reception des differentes log EAI de la DR14 Resultat du suivi des flux de la journ e pour la DR14 Statut KO requ tes r alis es dans la table SUIVI FICHIER accessible via SAFE Nombre de fichier s KO 1 Nombre de fichier s OK 20 Nombre de fichier s en cours de traitement INI et ou RUN 0 Nombre de fichier s en REJEU 0 Vous trouverez ci joint les differents documents de log envoyes par l EAI log BFC2XLAB log XLAB2BFC mail automatique ne pas repondre ce mail en cas de problemes veuillez contacter les exploitants EAI 6 2 Exemple d e mail pour cause de structure du fichier XLAB non conforme XLAB gt BFC De eai dsi cnrs fr Envoy vendredi 1 d cembre 2006 14 55 s Ssitdri4 cnrs fr Objet DR20 labo 0414 Erreur de structure d un fichier d xlabo 01 12 2006 14 54 55 Erreur Technique dans 1 EAI Statut KO Proc dures d exploitation SAFE Page 17 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB Erreur de structure pour le fichier XLAB du labo 0414 Session du fichier 000002 FLCRIST d xlabo 0414 20061201145454325 000002 d pos dans le repertoire data Projets Frontal DR DR20 errors de lLl EAI Message d erreur du parseur XML de l EAI Ligne 1 de la section COM 6 colonnes d tect es 30 colonnes attendues
5. payes pour chaque engagement individuel o Au format PDF gt HISTO FAE lt NUM DR gt lt CODE LABO gt pdf o Au format CSV gt HISTO FAE lt NUM_DR gt lt CODE LABO gt csv 3 A la date de r daction de ce document la planification BFC pr vue est le 22 d cembre 2007 le 5 janvier 2008 le 19 janvier 2008 etc tous les 15 jours 4 Le r pertoire exch edi etats est par d faut vide si la liste des labo pour lesquels BFC a g n r des fichiers est la m me que celle pr sente dans l EAI Dans le cas contraire les fichiers que l EA I n aura pas pu d placer vers le home directory du labo sur la MCOM du fait de la non d claration du labo dans SAFE resteront dans le r pertoire lexch edi etats Proc dures d exploitation SAFE Page 26 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB un tat listant les demandes d achats o Au format PDF gt HISTO DAX lt NUM_DR gt lt CODE _LABO gt pdf o Au format CSV gt HISTO DAX lt NUM DR gt lt CODE LABO gt csv Avec lt NUM_DR gt sur 4 chiffres 0002 par exemple lt CODE_LABO gt sur 4 chiffres code division du labo sur 4 chiffres le m me que dans SAFE noter que l EAI enverra chaque d p t sur les MCOM un e mail de compte rendu intitul Etats labo deposes sur la MCOM de la DRXX L adresse e mail utilis e par l EAI est la m me que celle mise en place pour SAFE Proc dures d exploit
6. BFC 4 1 1 Fichier identique d j re u Situation cas o le fichier de session N a t d pos 2 fois sur la MCOM par le laboratoire renvoi par erreur d un m me fichier par le gestionnaire du laboratoire Visualisation dans Accueil gt Suivi gt Suivi fichier une ligne REJEU mise jour de la ligne d origine pour le premier envoi du fichier et une ligne KO pour le dernier envoi sens XLAB_BFC l erreur est ajout e la log de la DR aucun mail n est envoy au SSI de la DR et l quipe d exploitation EAI cela n tait pas vrai dans une version pr c dente de SAFE o un mail tait g n r dans ce cas les fichiers des sessions suivantes sont correctement trait s Correction aucune correction 4 1 2 Nouveau fichier taggu avec une session d j re ue mais un contenu diff rent Situation cas o 2 fichiers d_xlabo diff rents ont le m me num ro de session N pour un m me laboratoire un exemple typique est la restauration sans pr avis au SSI d une base XLAB par le laboratoire Visualisation dans Accueil gt Suivi gt Suivi fichier une ligne REJEU mise jour de la ligne d origine pour le premier envoi du fichier et une ligne KO pour le dernier envoi sens XLAB BFC l erreur est ajout e la log de la DR un mail est envoy au SSI de la DR l quipe d exploitation EAI ainsi qu au support BFC de la DR concern e support _bfc drXX
7. Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 2 2 3 Ouverture et fermeture de DR et de laboratoires Ouverture et fermeture d une DR dans SAFE DR ouverte o Dans le sens XLAB vers BFC une DR ouverte signifie que l EAI r cup re les fichiers d_xlabo de tous les laboratoires l tat ouvert depuis la MCOM o Dans le sens BFC vers XLAB une DR ouverte signifie que l EA I g n re sur sa propre machine les fichiers a_xlabo et les envoie sur la MCOM DR ferm e o Dans le sens XLAB vers BFC une DR ferm e signifie que l EAI ne r cup re pas les fichiers d_xlabo de tous les laboratoires quel que soit leur tat depuis la MCOM o Dans le sens BFC vers XLAB une DR ferm e signifie que l EAI g n re sur sa propre machine les fichiers a_xlabo sans les envoyer sur la MCOM Ouverture et fermeture d un laboratoire dans SAFE Laboratoire ouvert o Dans le sens XLAB vers BFC un laboratoire ouvert signifie que l EAI r cup re les fichiers d_ xlabo de ce laboratoire depuis la MCOM condition que la DR laquelle il appartient soit aussi ouverte o Dans le sens BFC vers XLAB un laboratoire ouvert signifie que EAI g n re sur sa propre machine les fichiers a_xlabo et les envoie sur la MCOM condition que la DR laquelle il appartient soit aussi ouverte Laboratoire ferm o Dans le sens XLAB vers BFC un laboratoire ferm signifie que l EAI ne r cup re pas l
8. assistance utilisateur Remarque pour information en central une fois analys le probl me seront utilis es le SSI n a pas intervenir pour cette op ration la fonction SAFE Accueil gt Rejeu gt Rejeu vers BFC gt Rejeu COM gt pour rejouer la session et les ventuelles sessions suivantes en erreur la fonction SAFE Accueil gt Administration gt Laboratoire gt modification pour mettre jour la session en correspondance avec le prochain fichier XLAB attendu 3 Apres la correction en central le SSI verra dans Accueil gt Suivi gt Suivi fichier et Accueil gt Suivi gt Suivi bloc fonctionnel gt l ancienne session N qui est taggu e en REJEU le TIMESTAMP est aussi mis jour d_ xlabo 0414 rejeu 1160645744389 xml 0414 000001 20 REJEU 12 10 2006 EAI_ BFC XLAB BFC 15 39 16 101 gt les BF de l ancienne session sont aussi taggu s en REJEU le TIMESTAMP est aussi mis jour d_xlabo 0414 rejeu 1160645744389 xml 0414 000001 UFOT REJEU 12 10 2006 15 39 57 312 d xlabo 0414 rejeu_1160645744389 xmi 0414 000001 REJEU 12 10 2006 15 40 01 601 gt une nouvelle session N qui est taggu e normalement d_xlabo_0414_000001_1160660356383 xmI 0414 000001 12 10 2006 EAI_BFC XLAB_BFC 15 47 08 427 Proc dures d exploitation SAFE Page 15 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB Re
9. ches planifi es est estim 30 minutes maximum par DR Dans le sens BFC vers XLAB le temps de traitement du 3 tiers flux t che intitul e Transfert des fichiers a_xlabo dans Accueil gt Administration gt DR gt T ches planifi es est estim 10 minutes maximum par DR 6 4 8 Comprendre pourquoi le transfert de fichiers a_xlabo n a pas eu lieu Avant de contacter la DSI il est n cessaire de v rifier via SAFE dans Accueil gt Suivi gt Logs si le message suivant pour le sens BFC vers XLAB n est pas pr sent Proc dures d exploitation SAFE Page 20 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 2007 01 18 10 10 01 ERROR Impossible de poursuivre le transfert une generation ou un transfert de fichiers XLAB pour la DRXX est deja en cours Si tel est le cas cela signifie que le processus EAI de g n ration de fichiers a_xlabo en local sur la machine EAI t che intitul e G n ration des fichiers a_xlabo dans Accueil gt Administration gt DR gt T ches planifi es tait encore en cours quand le processus EAI de transfert des fichiers a_xlabo t che intitul e Transfert des fichiers a_xlabo dans Accueil gt Administration gt DR gt T ches planifi es a essay de s ex cuter Un m canisme a t mis en place pour viter une ex cution en parall le de ces 2 processus pour une m me DR donc le message ci dess
10. cnrs fr voir l e mail type en annexe 6 3 2 le laboratoire est automatiquement ferm dans l EAI les donn es de la 2 par le laboratoire session N ne sont pas int gr es ni les ventuelles sessions suivantes envoy es Proc dures d exploitation SAFE Page 11 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB Correction 1 Informer les gestionnaires de la DR de la fermeture temporaire du labo 2 Demander au laboratoire la cause de cet envoi non correct re 2 Faire une 1 analyse de la situation avec une v rification des mouvements dans Xlab et BFC 3 Solliciter l quipe projet via l assistance utilisateurs pour avis ou analyse compl mentaire avec fourniture ventuelle de la base Xlab du labo l assistance utilisateur se charge en central d informer BFC l quipe XLAB et l quipe EAI 4 Remise en tat de la situation actes de gestion dans BFC et ou actes de gestion dans Xlab et ou correction de base XIlab 5 R ouverture du labo par l quipe SSI via Accueil gt Administration gt Laboratoire gt Modification passer l tat de Ouvert Non Ouvert Oui 4 1 3 Saut de sessions dans les envois XLAB Situation cas ou la session N n a pas t re ue sur la MCOM Visualisation une ligne KO dans Accueil gt Suivi gt Suivi fichier sens XLAB BFC Exemple d_xlabo_0414_20061201145359769 000001 0414 0
11. communes de l change Us Sp cifications fonctionnelles g n rales de l change m o 6e Cahier de tests unitaires Proc dures d exploitation SAFE Page 4 27 Centre National de la Recherche Scientifique kg Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB Dossier de recette fonctionnelle Dossier des tests d int gration Dossier de recette technique Fiche d exploitation de l change Manuel d utilisation de l change oa o oo Proc dures d exploitation principales de l change 1 4 Documents de r f rence REF01 Diaporama des s ances de formation l outil d exploitation des changes entre XLAB et BFC REF02 Manuel d exploitation des changes entre XLAB et BFC REF03 Manuel d utilisation de l IHM d exploitation des changes entre XLAB et BFC Ces documents sont disponibles l adresse suivante http www dsi cnrs fr tech appli eai default asp 1 5 Glossaire Acronyme BFC XLAB SAFE IHM SAFE BFC XLAB SAFE BFC XLAB MCOM Session BF UF Description Budget Finance Comptabilit application d velopp e sous SAP Application d di e un laboratoire Suivi et Administration des Flux EAI NB SAFE n est pas sp cifique aux flux XLAB BFC et BFC XLAB C est un terme g n rique pour d signer l ensemble des IHM de lEAI permettant de suivre et d administrer les flux EAI IHM de Suivi et d Administration des Flux EAI BFC XLAB et XLAB BFC Abus de langag
12. de rejeu consistent re soumettre des flux de XLAB vers BFC ou de BFC vers XLAB 2 Pour le sens BFC vers XLAB tiers de flux signifie soit 2 tiers c est dire g n ration des fichiers a_xlabo en local sur la machine EAI soit 3 tiers c est dire transfert des fichiers a_xlabo sur la MCOM Proc dures d exploitation SAFE Page 8 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 3 Suivi d un change normal 3 1 Suivi d un change XLAB vers BFC Rappel Dans le sens XLAB vers BFC on distingue trois Tiers de flux XLAB EAI pour l interface entre la MCOM et l EAI EAI pour les traitements internes dans l EAI et EAI_ BFC pour le transfert des Docs vers BFC Etapes 1 Regarder dans BW si BFC a re u les donn es XLAB prendre en compte le fait que le d lai de mise jour de BW est p riodique donc une session peut bien avoir t envoy e par l EAI jusqu R 3 mais ne pas appara tre dans BW du fait du d lai de mise jour de ce dernier Si c est le cas les changes via l EAI sont corrects l tape suivante n est pas utile 2 Dans SAFE Accueil gt Suivi gt Suivi fichier Faire un filtre avec Statut KO et Sens XLAB BFC Si aucun r sultat ne s affiche c est OK Si des lignes de suivi sont affich es il faut consid rer la colonne Tiers de flux pour interpr ter l erreur Si Tiers de flux vaut XLAB EAI
13. mail automatique ne pas repondre ce mail en cas de problemes veuillez contacter les exploitants EAI 6 3 Exemple d e mail pour cause de probl me de num ro de session XLAB gt BFC 6 3 1 E mail type pour un fichier identique d j re u De eai dsi cnrs fr Envoy vendredi 1 d cembre 2006 15 02 As s iGdrlid onis Objet DRO8 labo 0801 Erreur de session dans lL EAI 01712 2006 14 47 52 Erreur Fonccionnelle dans ITEAT Statut KO Erreur de session pour le labo 0801 Session attendue 000002 Session du fichier en Cours 00000 Fichier d xla abo 0801 20061201150212588 000001 d pose d ns le repertoire data Projets Frontal DR DRO8 errors de lL EAI Remarque Un fichier de m me session a d ja t trait par l EAI et le nouveau fichier re u est strictement identique au dernier fichier de m me session mail automatique ne pas repondre ce mail en cas de problemes veuillez contacter les exploitants EAI 6 3 2 E mail type pour une session d j re ue avec un fichier de contenu diff rent De eaittdsi cnrs fr Envoy vendredi 1 d cembre 2006 15 02 ssitdrl cnrs fr Objet DRO1 labo 0102 Erreur de session dans l EAI 01 12 2006 16 24 09 Erreur Fonctionnelle dans l EAI Statut KO Erreur de session pour le labo 0102 Session attendue 000002 Session du fichier en cours 000001 Fichier Q xXLab06 0102 200702916234 77E3 000001 d pos dans le repertoire data Projets Fr
14. vers DR4 errors Il n est pereen pas n cessaire de les modifier leur contenu n a pas de r f rence la DR cd KTEMP gt DR08 errors CP d xlabo 1821 data Projets Frontal DR DR14 errors IV in 1 Il ne devrait y avoir aucun fichier v logs 1 Ne rien faire vi pool work 1 Il ne devrait y avoir aucun fichier vii pool compl 1 Copier tous les fichiers FilePolling du labo 1821 dans DR14 pool compl et modifier le contenu de ce fichier lt codeDR gt 08 lt codeDR gt vers lt codeDR gt 14 lt codeDR gt 2 Exemple de script adapter si besoin On est dans le repertoire lt TEMP gt DRO8 pool compl On r cup re la liste des fichiers pour le labo 1821 Proc dures d exploitation SAFE Page 23 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB ROMEO COMME TNT UE RO MERS CAES LIN Z IAE do On copie le fichier en modifiant le code DR sed ro lt codeDR 08 lt codeDR kcodeDR l4 lt codeDR fdata Proje o Eronta DR DRIL pool cone er done viii pool error 1 Copier tous les fichiers du labo 1821 dans DR14 pool error et modifier le contenu de ce fichier lt codeDR gt 08 lt codeDR gt vers lt codeDR gt 14 lt codeDR gt 2 Exemple de script adapter si besoin On est dans le repertoire lt TEMP gt DR08 pool error On r cup re la liste des fichiers pour le labo 1821 FOrE MT ANSE TNT RETOUR SO LEO ISIN do On copi
15. 00001 Epi KLAB_ EAI XLA _BFC l erreur est ajout e la log de la DR un mail est envoy au SSI de la DR et l quipe d exploitation EAI voir l e mail type en annexe 6 3 3 les fichiers des sessions suivantes ne sont pas int gr s le fichier format XLAB est archiv sur la MCOM dans exch bfc save labo lt codelabo gt avec pour nom d xlabo lt codelabo gt lt timestamp gt lt session gt Correction 1 analyse du SUIVI des fichiers pour trouver partir de quelle session le saut appara t ainsi que les sessions en erreur 2 demander au laboratoire de renvoyer la session manquante 3 si le laboratoire ne peut pas renvoyer la session manquante contacter l assistance utilisateur qui se chargera de traiter le probl me avec le laboratoire Pour information en central un saut de session de N N x sera alors mis en place a dans SAFE upgrade manuel Accueil gt Administration gt Laboratoire gt Modification de la session en erreur N la session N x b demander BFC de modifier ses compteurs pour ce laboratoire afin d accepter la session N x du laboratoire via le programme ZBFCXXSP_ SAUT SESSION Proc dures d exploitation SAFE Page 12 27 4 2 Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB Probl me RFC lors de l envoi d une session BFC Situation ce probl me se traduit par l envoi d une session incompl
16. Centre national de la recherche scientifique Direction des syst mes d information Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB R f rence Date 12 12 2007 Version 1 13 Auteurs Equipe EAI Diffusion Equipe EAI Equipe Exploitation RSI CI AU Objet du document Proc dures d exploitation des flux XLAB BFC et BFC XLAB via l outil SAFE 1 2 4 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB SOMMAIRE EN RODUCHONS ee 4 121 OBJECTIF DU DOCUMENT 222 nee E ED na nee comen ma name cest ed een acte Le see oeni teste etai 4 12 HS TORIQUE DO DOCUMENT erei ed a ee E 4 1 3 PLACE DU DOCUMENT DANS LA METHODOLOGIE PROJET EA 4 1 4 DOCUMENTS DE R F RENCES en ee en to ee di R Re din cl 5 1 5 GEOS CAIR E r E E E E N a dn 5 CGENERALITES en E E E E E E 6 2 1 ACCES A L APPLICATION a dd ee ne i aa 6 2 2 PRECONISATIONS GENERALE S neiaie inea ia Ea E 6 2al FOCS SUS OO SUPO ern E E ee E EAEE 6 2 2 2 Pr conisations relatives l exploitation des flux via SAFE LL 7 2 2 3 Ouverture et fermeture de DR et de laboratoires 8 2 2 4 Traitement planifi par DR nc ce ele De eee cas ee een cdd dada en a eee ee lice 8 SUIVI D UN ECHANGE NORMAES 2 e nnen nnne 9 3 1 SUIVI D UN ECHANGE XLAB VERS BCE ea annee den 9 3 2 SUIVI D UN ECHANGE BFC vERS XLAB nsc annese ts de eo esta 10 CAS D ERREURS PRINCIPAUT dnne OEE EE E EEEE Ea Ea
17. SAFE Page 24 27 8 SAFE a Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB yi yil viii XI l site rro ets prentel vR pROS outeren ertcrs ND lebee L data Projets Frontal DR DR14 poo1 comp1 WHERE lien UPDATE suivi fichier SET LIEN data Projets Frontal DR DR14 pool error WHERE lien data Projets Frontal DR DR0O8 pool error AND labo 1821 data Projets Frontal DR DR14 pool work WHERE lien data Projets Frontal DR DRO8 pool work AND labo 1821 C a a a RE RES DEDA TEE Etui a T e E a ss 70 WHERE lien data Projets Frontal DR DRO0O8 in AND labo 1821 l J mta rrolets Eronte LD enneE a wwo MERE lise l ste Eee ists hrenEaL ER DRO GutRoLR Eus AND Lesee is Ajuster les compteurs avec les valeurs relev es au d but b Rouvrir le labo Avertissements e les logs de la DR8 avant le changement de DR pour le labo 1821 auront toujours une r f rence ce labo DRB8 logs par exemple g n ration transfert de fichier e les logs du Frontal avant le changement de DR pour le labo 1821 auront toujours une r f rence la DR8 Frontal logs par exemple ouverture fermeture changement session e les archives du Frontal Frontal archive avant le changement de DR pour le labo 1821 auront toujours une r f rence la DR archive BFC XLAB archive XLAB BFC archive Frontal archive DR O O O O Le Centre Na
18. adresse budg taire le budget mis en place les d penses engag es et le disponible sur engag o Au format PDF gt HISTO BUD lt NUM DR gt lt CODE LABO gt pdf exemple HISTO BUD 0002 0002 pdf pour la DR2 et le labo 0002 o Au format CSV gt HISTO BUD lt NUM _DR gt lt CODE LABO gt csv exemple HISTO BUD_0002_0002 csv pour la DR2 et le labo 0002 un tat listant les commandes d achat existantes dans BFC avec le montant factur en regard de chaque commande o Au format PDF gt HISTO CMD lt NUM DR gt lt CODE LABO gt pdf o Au format CSV gt HISTO CMD _ lt NUM_DR gt lt CODE _LABO gt csv un tat listant les factures et avoirs enregistr es dans BFC o Au format PDF gt HISTO FAC lt NUM_ DR gt lt CODE LABO gt pdf o Au format CSV gt HISTO FAC _ lt NUM _DR gt lt CODE LABO gt csv un tat listant les missions int gr es dans BFC o Au format PDF gt HISTO MIS lt NUM_DR gt lt CODE LABO gt pdf o Au format CSV gt HISTO MIS lt NUM_ DR gt lt CODE _LABO gt csv un tat listant les montants liquid s pour chaque mission dans BFC o Au format PDF gt HISTO FAM_ lt NUM DR gt lt CODE LABO gt pdf o Au format CSV gt HISTO FAM lt NUM DR gt lt CODE LABO gt csv un tat listant les engagements individuels de r mun ration o Au format PDF gt HISTO ENG lt NUM DR gt lt CODE LABO gt pdf o Au format CSV gt HISTO ENG lt NUM_DR gt lt CODE LABO gt csv un tat listant les liquidations
19. am trer les nouvelles propri t s de connexion FTP d XLAB nom de la machine de COM et mot de passe du compte FTP c Mettre jour BFC afin que le laboratoire en question soit rattach galement la nouvelle DR d Demander BFC d envoyer les constantes pour le laboratoire en question et seulement pour ce laboratoire 3 oi l tape 2 est KO des donn es sp cifiques ce laboratoire par exemple des mises en place de cr dits ont t envoy es au laboratoire mais n ont pas encore t r cup r es les fichiers pouvant tre sur la MCOM ou sur la machine EAI alors dans ce cas il est n cessaire de Proc dures d exploitation SAFE Page 21 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB a Envoyer un e mail exploit dsi cnrs fr afin de leur demander de r aliser le transfert manuel de tous les fichiers du laboratoire en question vers la nouvelle MCOM de la DR de rattachement Pour ce faire l exploitation r alisera les op rations suivantes I Ouvrir le laboratoire via SAFE ii Faire un traitement forc sp cifique ce code division dans le sens BFC vers XLAB iii R cup rer temporairement tous les fichiers a xlabo pr sents sur la MCOM dans le r pertoire du laboratoire iv Supprimer le laboratoire via SAFE sur l ancienne DR en concertation avec l quipe SSI de la DR en question v Cr er le laboratoire via SAFE sur la nouvelle DR en
20. ation SAFE Page 27 27
21. concertation avec l quipe SSI de la DR en question vi Modifier le compteur de session pour le sens BFC vers XLAB pour le laboratoire via SAFE mettre la valeur avant la suppression du laboratoire vii D poser tous les fichiers a xlabo r cup r s temporairement dans le r pertoire du laboratoire de la nouvelle MCOM viii Informer la personne l origine de la demande que les op rations techniques sont termin es Attention Le num ro de session pour le laboratoire dans le sens XLAB vers BFC vaut 0 est n cessaire que l quipe SSI se mette en rapport avec le gestionnaire XLAB du laboratoire afin de param trer les nouvelles propri t s de connexion FTP d XLAB nom de la machine de COM et mot de passe du compte FTP b Mettre jour BFC afin que le laboratoire en question soit rattach galement la nouvelle DR Cette proc dure d crit le cas o le laboratoire en question n a pas encore envoy des fichiers BFC fichiers d_xlabo ou n a rien r cup r comme fichiers fichiers a_xlabo Si tel n est pas le cas il faut en plus mettre jour les num ros de sessions en passant par Accueil gt Administration gt Laboratoire gt Modification penser galement que le num ro de session pour le sens XLAB vers BFC est aussi connu c t BFC 6 4 13 Changer un laboratoire de DR de rattachement le laboratoire ayant d j chang des fichiers avec BFC Dans le cas o un laboratoire doit tre rattach un
22. e d signe l IHM SAFE BFC XLAB Machine de communication de la DR Identifiant sur 6 chiffres d un fichier d_xlabo ou a xlabo Bloc Fonctionnel sous ensemble d une session par exemple tout le bloc commandes D CO d un fichier d_xlabo Unit Fonctionnelle l ment m tier contenu dans un BF par exemple une seule commande d un bloc D CO Proc dures d exploitation SAFE Page 5 27 Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 2 G n ralit s 2 1 Acces l application Les paragraphes suivants d crivent les principales proc dures d exploitation des flux XLAB BFC et BFC XLAB via l interface de Suivi et d Administration SAFE L acc s cette application se fait via l URL htips ihmeai safe dsi cnrs fr bfc xlab Site BFC y Site DSI nterface de suivi de IX X lab BFC Accueil Administration a imprimer Contact Aide D connexion Sun gj mwironnement de Er igg Rejeu Bienvenue Informations de connexion Utilisateur e mail david roussedtfree fr unit MOYS00 Droits Root non Droits en lecturef criture surles 01 06 10 14 22 31 DRs Droits en lecture sur toutes les OAs non Informations concernant l interface R vision r1516 Date de derni re mise jour 0610 2006 Figure 1 Page d accueil avec les informations sur l utilisateur Remarque pour demander une modification des personnes autoris es acc der
23. e le fichier en modifiant le code DR sed Ls lt codeDR 08 lt codeDR gt lt codebDR gt 14 lt codepR gt SE gt Aa Pro eeo Erona e DR DRI pool error i done c Sens BFC XLAB I logs 1 Ne rien faire ii OUt 1 Copier les fichiers a_xlabo du labo 1821 cd E cp En IRIS MES ZI data Projets Frontal DR DR14 out iii out idoc 1 Copier les fichiers a_xlabo idoc du labo 1821 cd lt TEMP gt DRO8 out idoc cp a xlabo 1821 data Projets Frontal DR DR14 out idoc iv outArch 1 Copier les fichiers a xlabo du labo 1821 cd lt TEMP gt DRO8 outArch cp a xlabo 1821 data Projets Frontal DR DR14 outArch v outArch errors 1 Copier les fichiers a_xlabo du labo 1821 cd KTEMP gt DRO8 outArch errors eo ao TEZIM data Projets Frontal DR DR14 outArch errors de vi outArch transferedsessions 1 Copier le fichier 1821 cp KTEMP gt DRO8 outArch transferedsessions 1821 E data Projets Frontal DR DR14 outArch transferedsessions vii outWork 1 Il ne devrait y avoir aucun fichier viii outWork tmp 1 Il ne devrait y avoir aucun fichier Base a Mettre jour dans la table SUIVI_FICHIER la colonne NUM_DR UPDATE suivi fichier SET num dr 14 WHERE labo 1821 b Mettre jour les chemins des fichiers de la table SUIVI FICHIER i UPDATE SUN a S MRC SET LIEN data Projets Frontal DR DR14 errors WHERE Licom data Projets Frontal DR DRO8 errors AND labo 1821 Proc dures d exploitation
24. e nouvelle DR et qu il a d j chang des donn es avec BFC dans le sens XLAB BFC et ou BFC XLAB plusieurs manipulations sont n cessaires afin de garantir l int grit des donn es Notamment en plus de copier les fichiers pour ce labo il est n cessaire d en modifier le contenu de certains car la DR de rattachement y figure L exemple suivant montre le changement de DR de rattachement de la DR 8 la DR 14 pour le laboratoire 1821 Les commandes UNIX sont videmment adapter selon les cas Les tapes sont les suivantes 1 Attendre qu il n y ait plus aucun transfert en cours pour le labo 1821 dans les deux sens 2 Dans SAFE fermer le labo 1821 et relever les compteurs 3 Faire un backup de a MCOM DR8 i Jexch bfc labo 1821 cd exch bfc labo tar czf labo 1821 tar gz 1821 JOXCHIDFCISNE DOTE p RD ES En SR aA _ __ gt save labo 1821 tar gz 1821 iii D placer ces deux backups sur une machine DSI par SCP par exemple b EAI i data Projets Frontal DR DRO8 C3 dsta Projets Frontal DR tar cozi DRO8 tar gz DROB i data Projets FrontalDR DR14 cd dsta Projets Frontal DR tar cf DR14 tar gz DR14 iii Mettre ces deux backups dans un endroit s r 4 Dans SAFE Proc dures d exploitation SAFE Page 22 27 Me Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB a supprimer le labo 1821 de la DR8 b cr er le labo sur la DR 14 via SAFE
25. e par un utilisateur Dans ce cas il est n cessaire de demander via un appel l assistance utilisateur un rejeu manuel r alis par l exploitation centrale qui r cup rera alors le fichier rejouter dans les archives 6 4 12 Changer un laboratoire de DR de rattachement Dans le cas o un laboratoire doit tre rattach une nouvelle DR il est n cessaire de r aliser dans SAFE les op rations suivantes 1 S assurer que les donn es qui ont t envoy es ce laboratoire peuvent tre renvoy es par BFC typiquement des constantes ou des march s Une v rification possible via SAFE de ce qui a t envoy au laboratoire est d aller dans Accueil gt Suivi gt Bloc fonctionnel de choisir la DR actuelle du laboratoire de s lectionner le laboratoire en question de choisir comme Statut OK et de prendre comme plage de date date de mise en production gt date du jour il faut que dans les lignes retourn es il n y ait que des fichiers a_xlabo avec des Type de donn es Constante ou March 2 Sil tape 1 est OK a Supprimer le laboratoire via SAFE sur l ancienne DR en concertation avec l quipe SSI de la DR en question b Cr er le laboratoire via SAFE sur la nouvelle DR en concertation avec l quipe SSI de la DR en question Attention Les num ros de session pour le laboratoire sont remis 0O est n cessaire que l quipe SSI se mette en rapport avec le gestionnaire XLAB du laboratoire afin de par
26. ennnnnnnnennn 18 6 3 1 E mail type pour un fichier identique d j re u 18 6 3 2 E mail type pour une session d j re ue avec un fichier de contenu diff rent 18 6 3 3 E mail type pour probl me de session ses 19 6 4 PR RENTRER A AR RS PR SR NT REC ARE RR REE AER RNRR N RR 19 6 4 1 Changer le mot de passe d un compte FTP d un laboratoire 19 6 4 2 Comprendre la codification des laboratoires 19 6 4 3 Mettre en place un partage SAMBA sur exch bfc annoannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnrnnnnrnnnnnnna 19 6 4 4 Augmenter la taille de exch irreneensrenensnennns 19 6 4 5 Afficher des fichiers d_xlabo via SAFE message fichier non trouv 20 6 4 6 Visualiser les fichiers trait s par SAFE ins ereeererereenesnennes 20 Proc dures d exploitation SAFE Page 2 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 6 4 7 Conna tre les temps de traitement des tiers flux 20 6 4 8 Comprendre pourquoi le transfert de fichiers a_xlabo n a pas eu lieu 20 6 4 9 Cr er un nouveau laboratoire ii ineeenneeneceennerenneeeeneeenense 21 6 4 10 Suppression d un laboratoire iii 21 6 4 11 Rejouer de fichiers anciens vers XLAB iii 21 6 4 12 Changer un laboratoire de DR de rattachement 21 6 4 13 Changer un laboratoire de DR de rattachement le laborato
27. ent qu une unit fonctionnelle 6 l IDoc construit partir de ce fichier est envoy BFC 7 la v rification du bon envoi de cet IDoc se fait gr ce au suivi fichier et ou bloc fonctionnel 8 la v rification de la bonne int gration de l IDoc dans BFC se fait dans BW 5 3 Autres cas Consulter le manuel d exploitation des changes entre XLAB et BFC l adresse suivante http www dsi cnrs fr tech appli eai default asp Proc dures d exploitation SAFE Page 16 27 Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 6 Annexes 6 1 Exemple d e mail de compte rendu global par DR 6 1 1 E mail type pour un traitement sans erreur De eai dsi cnrs fr Envoy vendredi 1 d cembre 2006 12 30 As Ssitdrld cnrs r Objet Reception des differentes log EAI de la DR14 Resultat du suivi des flux de la journ e pour la DR14 Statut OK requ tes r alis es dans la table SUIVI FICHIER accessible via SAFE Nombre de fichier s KO 0 Nombre de fichier s OK 20 Nombre de fichier s en cours de traitement INI et ou RUN 0 Nombre de fichier s en REJEU 0 Vous trouverez ci joint les differents documents de log envoyes par l EAI log BFC2XLAB log XLAB2BFC mail automatique ne pas repondre ce mail en cas de problemes veuillez contacter les exploitants EAI 6 1 2 E mail type pour un traitement avec au moins une erreur De
28. ents internes dans l EAI la g n ration des fichiers XLAB et EAI XLAB pour le transfert des fichiers a_xlabo vers les MCOM Etapes 1 Dans BFC v rifier au besoin avec les fonctionnels de la DR que les op rations ont bien t r alis es correctement 2 Dans SAFE Accueil gt Suivi gt Suivi fichier faire un filtre avec Statut KO et Sens BFC XLAB Aucun r sultat ne devrait s afficher lorsque tout s est bien pass 3 Dans SAFE Accueil gt Suivi gt Suivi fichier faire un filtre avec Statut OK et Sens BFC XLAB Les lignes dont le Tiers de flux vaut EAI XLAB repr sentent les fichiers a_ xlabo correctement envoy s vers les MCOM Les lignes dont le Tiers de flux vaut EAI repr sentent les fichiers a_xlabo g n r s par l EA I mais pas encore envoy s vers les MCOM Remarque si des Docs ont t correctement envoy s de BFC vers EAI mais que leurs donn es n apparaissent dans aucun fichier XLAB du suivi il se peut simplement que les donn es soient encore dans la base Outbound instance tampon Oracle Cela se produit quand le traitement planifi pour la DR dans le sens BFC vers XLAB n a pas encore t ex cut Proc dures d exploitation SAFE Page 10 27 Me Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 4 Cas d erreurs principaux 4 1 R ception d un e mail pour cause de probl me de num ro de session XLAB gt
29. es fichiers d_xlabo de ce laboratoire depuis la MCOM m me si la DR laquelle il appartient est ouverte o Dans le sens BFC vers XLAB un laboratoire ferm signifie que l EAI g n re sur sa propre machine les fichiers a_xlabo si la DR laquelle il appartient est ouverte mais EAI ne les envoie pas sur la MCOM m me si la DR laquelle il appartient est ouverte 2 2 4 Traitement planifi par DR La planification des flux XLAB vers BFC ou BFC vers XLAB est accessible dans SAFE via Administration gt DR gt T ches planifi es Il existe une fonction accessible seulement aux administrateurs root SAFE assistance utilisateurs et exploitation EAI qui permet de forcer le traitement d un flux sans attendre l ex cution planifi e de celui ci Un SSI de mani re occasionnelle peut faire la demande l assistance utilisateur d un traitement forc La demande doit comporter les informations suivantes _ XLAB vers BFC num ro de DR obligatoire num ro d un laboratoire en particulier facultatif pour le traitement d un seul laboratoire de la DR BFC vers XLAB num ro de DR obligatoire tiers de flux obligatoire Il convient de noter la diff rence entre ce qui est appel le rejeu et le lancement forc dans SAFE Le lancement forc d une DR consiste demander une ex cution imm diate d un flux XLAB vers BEC ou BEC vers XLAB sans attendre l horaire habituel d ex cution Les diff rents modes
30. i 11 4 1 RECEPTION D UN E MAIL POUR CAUSE DE PROBLEME DE NUMERO DE SESSION XLAB gt BEC 11 d 1 1 Fichier identique d ja TOUS ane de Don on et Ei EEE TE EA EE ETE AEE EEEE 11 4 1 2 Nouveau fichier taggu avec une session d j re ue mais un contenu diff rent 11 4 1 3 Saut de sessions dans les envois XLAB nsansonnsennnnnrennennrsnnrrrrerrrerrnrrenrrerrrrrrerrrnrrnrrrenrerrrerrerrennrrnn 12 4 2 PROBLEME RFC LORS DE L ENVOI D UNE SESSION A BFC 13 4 3 RENVOI A LA DEMANDE D UN LABORATOIRE DE FICHIERS A_XLABO DEJA ENVOYES AVEC SUCCES BFC gt XLAB 13 4 4 RENVOI DE FICHIERS A_XLABO EN ERREURS SUITE A DES PROBLEMES TECHNIQUES SUR EAI ou MCOM BFC gt XLAB 13 CAS D ERREURS MARGINAUX assaasnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn n ennnen 15 5 1 RECEPTION D UN E MAIL POUR CAUSE DE STRUCTURE DU FICHIER XLAB NON CONFORME XLAB gt BFC 15 9 2 RENVOI A LA DEMANDE D UN FONCTIONNEL D UNE UF XLAB BEC 16 5 3 PUTE Ce ee 16 ANNE XE S aope ee 17 6 1 EXEMPLE D E MAIL DE COMPTE RENDU GLOBAL PAR DR ii 17 6 1 1 E mail type pour un traitement sans erreur 17 6 1 2 E mail type pour un traitement avec au moins une erreur 17 6 2 EXEMPLE D E MAIL POUR CAUSE DE STRUCTURE DU FICHIER XLAB NON CONFORME XLAB gt BFC 17 6 3 EXEMPLE D E MAIL POUR CAUSE DE PROBLEME DE NUMERO DE SESSION XLAB gt BFC aannnnnnnannn
31. il gt Rejeu gt Rejeu vers XLAB gt Rejeu EAI on peut remettre disposition des sessions d j envoy es au laboratoire Remarques 4 4 Cette fonction d pose les fichiers a_xlabo sur la machine de COM sans attendre la tache planifi e transferDRFiles du flux normal Cette fonction n est pas utilisable en parall le de transferDRFiles ce qui veut dire que si transferDRFiles est en cours l envoi sp cifique ne sera pas ex cut Renvoi de fichiers a_xlabo en erreurs suite des probl mes techniques sur EAI ou MCOM BFC gt XLAB Situation Proc dures d exploitation SAFE Page 13 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB XLAB n a pas re u certains fichiers a_xlabo mais ceux ci ont t g n r s sur l EAI cas typique MCOM non accessible lors de l ex cution de la t che planifi e du 3 tiers de flux BFC gt XLAB transferDRFiles Visualisation le statut global du mail bi journalier envoy au SSI de la DR est KO voir l e mail type en annexe 6 1 2 dans Accueil gt Suivi gt Suivi fichier sens BFC XLAB a wabo 9998 20061004142519821 000001 9998 000001 Pre CS EAI YLAB BFC XLAB Correction 1 dans Accueil gt Rejeu gt Rejeu vers XLAB gt Rejeu sur erreur afficher tous les fichiers dont l envoi a chou 2 renvoi des fichiers s lectionn s les fichiers sont copi s de la machine EAI vers la MCOM
32. ire ayant d j chang des fichiers avec BFC 22 6 4 14 Comprendre les modalit s de d p t des tats labo sur les MCOM 26 Proc dures d exploitation SAFE Page 3 27 Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 1 Introduction 1 1 Objectif du document Ce document se propose de d crire les principales proc dures d exploitation des flux XLAB BFC et BFC XLAB la charge des quipes SSI 1 2 Historique du document Version Auteur BE Commentaires 0 1 D Rousse 20 11 2006 Initialisation du document 02 03 04 10 1 12 13 14 15 J Thomazeau 30 01 2007 Mise jour du 4 1 2 Nouveau fichier taggu avec une session d j re ue mais un contenu diff rent Mise jour des 2 2 4 4 1 1 6 4 2 et 6 4 9 Ajout du 6 4 10 Ajout du 6 4 12 Ajout du 6 4 10 Ajout du 6 4 14 1 11 S Deraco 01 08 2007 Modification 4 1 2 et 6 3 2 envoi d un mail support _bfc drXX cnrs fr 15 10 2007 Modification du 6 4 14 12 12 2007 Modification du 6 4 14 du fait de changement de planification BFC 1 3 Place du document dans la m thodologie projet EAI Le tableau ci dessous pr sente la liste des livrables de la m thodologie de mise en uvre des projets EAI Le pr sent document fait parti de ces livrables N document Libell Expression des besoins d change 2 Sp cifications
33. marques Le fait d utiliser Accueil gt Rejeu gt Rejeu vers BFC gt Rejeu COM fait que le traitement est forc pour la DR en question mais limit aux sessions rejou es La planification normale du sheduler XLAB vers BFC pour cette DR n est pas utilis e dans ce cas 5 2 Renvoi la demande d un fonctionnel d une UF XLAB gt BFC Situation BFC souhaite recevoir une unit fonctionnelle une commande un service fait une facture en particulier l unit fonctionnelle a d j t envoy e par XLAB elle est OK dans SAFE attention ce cas ne doit tre d clench qu la demande de la DSI Visualisation dans Accueil gt Suivi gt Suivi Unite fonctionnelle on peut voir si une unit fonctionnelle est pass e dans l EAI Si oui on sait dans quel bloc fonctionnel c tait et si ce dernier a bien t envoy BFC Action 1 pr venir BEC et le gestionnaire en DR de l envoi de l UF si besoin leur donner le num ro de session que l on a pu voir avec le suivi 2 Accueil gt Rejeu gt Rejeu vers BFC gt Rejeu EAI gt Rejeu UF 3 s lectionner le num ro de DR le code laboratoire le nom de la section et la valeur identifiante de la section 4 si cette section est pr sente dans un fichier XLAB au format XML pr c demment pass par l EAI un nouveau fichier XML m me code laboratoire m me session est construit 5 il ne contient qu un bloc fonctionnel qui ne conti
34. ontal DR DR0O1 errors de lLl EAI Remarque Un fichier de m me session a d ja t trait par l EAI et le nouveau fichier re u est diff rent du dernier fichier de m me session ventualit d une restauration par laboratoire Le laboratoire 0102 a t ferm Il pourra tre r ouvert gr ce SAFE apr s analyse et correction de la cause de l erreur de session Proc dures d exploitation SAFE Page 18 27 Le Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB PAR PRECAUTION DEMANDER AU SERVICE FINANCIER DE STOPPER TOUT ACTE DE GESTION CONCERNANT CE LABORATOIRE ET VERIFIER QU IL NE S AGIT PAS D UNE RESTAURATION DE BASE XLAB AVANT DE PROCEDER A LA REOUVERTURE DU LABORATOIRE mail automatique ne pas repondre ce mail en cas de problemes veuillez contacter les exploitants EAI 6 3 3 E mail type pour probl me de session Attention ce mail n est plus envoy par l EAI par d faut Seule une information dans les fichier de log permet de retrouver l information pour ce type d erreur De eaiGdsi cnrs fr Envoy vendredi 1 d cembre 2006 14 48 As SsttoriA cnrs fr Objet DR20 labo 0414 Erreur de session dans lL EAI 01 12 2006 14 47 53 Erreur Fonctionnelle dans l EAI Statut KO Erreur de session pour le labo 0414 Session attendue 000002 Session du fichier en cours 000003 Fichier d xlabo 0414 20061201144749701 000003 d pos dans le re
35. pertoire data Projets Frontal DR DR20 errors de l EAI mail automatique ne pas repondre ce mail en cas de problemes veuillez contacter les exploitants EAI 6 4 FAQ 6 4 1 Changer le mot de passe d un compte FTP d un laboratoire Sur la MCOM sous root taper la commande passwd lt code division gt o lt code division gt est le code du laboratoure sur 4 chiffres 6 4 2 Comprendre la codification des laboratoires Afin de conna tre le lien entre le code laboratoire utilis dans SAFE qui est le code division SAP sur 4 chiffres et le code du laboratoire Labintel exemple 2078 MOY1500 LO il convient d utiliser la transaction SQ01 dans BFC avec le groupe utilisateur ZSTRUCTURES et le code requ te DIVISION 6 4 3 Mettre en place un partage SAMBA sur exch bfc Il est possible de partager via SAMBA le r pertoire exch bfc et ses sous r pertoires Cette manipulation doit se faire l initiative de la DR Il est cependant demand de prendre contact avec la DSI afin de s assurer que le param trage mis en place ne nuisse pas au traitement des transferts par l EAI En particulier il convient de souligner nouveau que l utilisateur propri taire de cette arborescence est l utilisateur syst me eaiadm 6 4 4 Augmenter la taille de exch Il est possible d augmenter la taille de la partition exch en suite la proc dure ci dessous Il est fortement recommand avant de faire cette op ration D arr ter le se
36. rvice FTP afin de ne pas rendre possible la connexion des laboratoires De fermer la DR dans SAFE afin de ne pas perturber les acc s EAI La proc dure suivre ensuite est la suivante exemple donn avec un passage de 4 9 Go Arr t du FTP service vsftpd stop Proc dures d exploitation SAFE Page 19 27 Me Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB Nous recherchons le Logical Volume lv de la partition exch La commande df h nous renvoie df h Idev mapper VolGroup00 LogVol07 4 0G 574M 4 2G 12 exch Nous en d duisons que exch est mont sur le LogVol07 La commande lvdisplay nous permets d identifier le chemin du Iv vdisplay grep i LogVolO7 LV Name dev VolGroup00 LogVol07 Maintenant nous agrandissons le Iv de 5G lvextend L 5G dev VolGroup00 LogVol07 Extending logical volume LogVol07 to 9 00 GB Logical volume LogVol07 successfully resized Pour finir nous agrandissons le FS du lv Attention ici il faut utiliser la taille finale du fs soit 4G au d part 5G d extension 9Go ext2online dev VolGroup00 LogVol07 9G ext2online v1 1 18 2001 03 18 for EXT2FS 0 5b Enfin on red marre le FTP service vsftpd stop 6 4 5 Afficher des fichiers d_xlabo via SAFE message fichier non trouv Dans le cas o la visualisation d un fichier dans SAFE via Accueil gt Suivi gt Fichier et clic sur le lien hypertexte pr sent
37. s comptes rendus dans lesquels le corps du mail contient la valeur KO ce qui par d finition pour ces e mails d anomalies sera toujours le cas Num ro de sessions d un laboratoire Dans SAFE la fonction Accueil gt Administration gt Laboratoire gt Modification permet de modifier le num ro de session pour un laboratoire donn dans les sens XLAB vers BFC et BFC vers XLAB Dans SAFE il existe galement des fonctions de rejeu qui permettent de forcer des envois vers BFC sans tenir compte de la session en cours dans l EAI pour un laboratoire donn Etant donn s les impacts potentiels li s ces fonctions il est obligatoire avant toute utilisation d avoir l accord de la DSI Actions r aliser en cas d un arr t programm de la MCOM Afin de ne pas g n rer d erreurs EAI lors d une maintenance pr vue sur la MCOM d une DR il est n cessaire de passer dans SAFE la DR concern e de l tat Ouvert celui de Ferm Op rations ex cut es sur l arborescence exch bfc de la MCOM Toute manipulation r alis e en criture sur exch bfc est proscrire sauf demande de la DSI Par ailleurs l utilisateur propri taire de cette arborescence est l utilisateur syst me eaiadm 1 Dans BFC le num ro de session est aussi connu pour le sens XLAB vers BFC le programme ZBFCXXSP_ SAUT SESSION permet de mettre jour la table ZBFCXXTA IDOC NB Proc dures d exploitation SAFE Page 7 27 Le Centre National de la
38. sur le nom du fichier renvoie le message Fichier non trouv il est n cessaire de demander l assistance utilisateur une remise disposition du fichier dans le r pertoire initial de la machine EAI Pour ce faire l exploitation EAI r alisera ensuite l op ration suivante sur la machine de production EAI eaiadm thpisl ea iadm su eaiadm eaiadm thpisl eaiadm locate d xlabo lt codelabo gt lt session gt AAAAMMIJHAMMSSS xml eaiadm thpisl ea iadm cp data Projets Frontal DR DRXX arch AAAAMMUIJ d xlabo lt codelabo gt lt session gt AAAAMMJJHHMM 590 XML data Projets Frontal DR DRXX pool compl FilePolling XXXXX d xlabo lt codelabo gt lt session gt _AAAAMMJJHHMMSSS xml 6 4 6 Visualiser les fichiers trait s par SAFE Lors de la visualisation de fichiers via SAFE le fichier appara t dans un formulaire Web Toute modification faite dans ce dernier ne sera cependant pas prise en compte lors du clic sur le bouton Retour le fichier est ditable mais ne peut tre sauv 6 4 7 Conna tre les temps de traitement des tiers flux Dans le sens XLAB vers BFC t che intitul e R cup ration des fichiers d_xlabo dans Accueil gt Administration gt DR gt T ches planifi es le temps de traitement estim est de 10 minutes maximum par DR Dans le sens BFC vers XLAB le temps de traitement du 2 tiers flux t che intitul e G n ration des fichiers a_xlabo dans Accueil gt Administration gt DR gt T
39. te les BF n ont pas pu tre tous envoy s BFC cela peut tre du une coupure r seau pendant l envoi des BF par exemple Visualisation le statut global du mail bi journalier envoy au SSI de la DR est KO voir l e mail type en annexe 6 1 2 analyse de Accueil gt Suivi gt Suivi fichier pour voir que certains fichiers sont KO et que leur Sens est XLAB_BFC et leur Tiers de flux EAI BFC un lien sur son Statut permet de voir les blocs fonctionnels en erreur d un fichier depuis la page pr c dente La page Accueil gt Suivi gt Suivi bloc fonctionnel peut galement tre utilis e Correction 4 3 1 pr venir BFC de pr f rence par e mail des BF qui vont tre rejou es L EAI renvoie les blocs fonctionnels dans des IDocs conservant le m me num ro de session que le fichier initial 2 Accueil gt Rejeu gt Rejeu vers BFC gt Rejeu EAI des BF de la session non compl te Pour ne rejouer que les blocs fonctionnels en erreur il faut pr alablement cliquer sur le nom du fichier pour les voir Renvoi la demande d un laboratoire de fichiers a_xlabo d j envoy s avec succ s BFC gt XLAB Situation XLAB souhaite que l EA lui envoie de nouveau un fichier a_xlabo la session est OK dans SAFE exemple de situation pouvant motiver cette demande mauvaise manipulation du gestionnaire XLAB qui demande au SSI un renvoi de fichiers a_xlabo Action Via Accue
40. tional de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB 6 4 14 Comprendre les modalit s de d p t des tats labo sur les MCOM A minima deux fois par mois les tats seront g n r s par BFC sur leur serveur durant le week end Ils seront ensuite transf r s par lEAI au plus tard le lundi soir dans chaque r pertoire de labo exch bfc labo lt code labo gt etats sur les MCOM Pour information la planification en place sur EAI est un transfert le lundi partir de 3h du matin DR espac es de 30 min en commencant par la DR 01 Ces tats contiennent la situation du labo depuis le d but de l ann e de mani re incr mentale Par cons quent il n y a pas de notion d archivage pr vue pour les fichiers d pos s sur les MCOM ils seront cras s chaque nouveau d p t D un point de vue transfert en BFC et les MCOM la proc dure est la suivante g n ration par BFC en local des fichiers DR par DR transfert de la machine BFC vers les MCOM r alis s par l EAI DR par DR dans le r pertoire exch edi etats d placement par l EAI des fichiers d pos s dans exch edi etats vers exch bfc labo lt code_ labo gt etats Chaque labo est donc susceptibles d avoir disposition dans son r pertoire de la MCOM lexch bfc labo lt code labo gt etats 16 fichiers au maximum 8 fichiers au format PDF et 8 fichiers au format CSV un tat permettant de visualiser par
41. une erreur s est produite en entr e de l EAI Dans ce cas se reporter au cas d erreur trait s dans le chapitre 4 Si Tiers de flux vaut EAI BFC c est l envoi des IDoc vers BFC qui n a pas fonctionn Voir le traitement de ces erreurs dans le chapitre 4 Pour v rifier qu une session est bien pass e dans l EA faire un filtre avec Statut OK et Tiers de flux EAI BFC V rifier que le num ro de session appara t dans la liste Si c est le cas alors l EAI garantit que les donn es du fichier ont bien t achemin es jusqu BFC Proc dures d exploitation SAFE Page 9 27 Centre National de la Recherche Scientifique Proc dures d exploitation via SAFE des flux XLAB BFC et BFC XLAB Param tres de tri des fichiers Num ro du labo Tous s Statut OK a Tiers de flux Resultats 4 r sultats Fage ii aNomFchiez aNomFchiez Fichier alabo A A Session A aTimestampz A Tiers de flux Sens gt d_xabo 1805 000214 200611211042441 xml 30 1805 00021 4 RES EAI BFC XLAB_ BFC 10 42 41 359 2111142006 d xlabo 1805 000313 200611211002971 xml 1805 000313 T EAI BFC KLAB_ BEC 2011 2006 d xlabo 1805 000044 200611201539551 xml 1805 000044 A EAI BFC KLAB_ BFC 2011 2006 d xlabo 1205 000045 _200611201125889 xml 1805 000045 Le EAI BFC KLAB BFC 3 2 Suivi d un change BFC vers XLAB Rappel Dans le sens BFC vers XLAB on distingue seulement deux Tiers de flux EAI pour les traitem
42. us appara t dans les logs Il convient dans ce cas d attendre la prochaine ex cution de la t che planifi e Transfert des fichiers a_xlabo 6 4 9 Cr er un nouveau laboratoire Il est rappel que dans la nouvelle mani re de g rer l interface entre XLAB et BFC la cr ation d un nouveau laboratoire se fait exclusivement via SAFE menu Accueil gt Administration gt Laboratoire gt Cr ation cela cr e les structures ad quates sur l EAI et sur la MCOM aucune intervention n est n cessaire en ligne de commande sur la MCOM Pour d marrer ce nouveau laboratoire les premiers flux BFC vers XLAB doivent tre envoy s manuellement par BFC flux des constantes restreints au code division du laboratoire Pour ce faire IEAI envoie automatiquement lors de la cr ation d un laboratoire dans SAFE une demande en ce sens l assistance utilisateur BFC via mail 6 4 10 Suppression d un laboratoire Il est noter que lors de la suppression d un laboratoire via SAFE menu Accueil gt Administration gt Laboratoire gt Suppression les fichiers a_xlabo et d_xlabo pr sents sur la MCOM dans le r pertoire du labo sont au pr alable d plac s vers le r pertoire save labo 6 4 11 Rejouer de fichiers anciens vers XLAB L archivage des donn es g r es par SAFE est de 3 mois Ainsi un rejeu de fichiers de BFC vers XLAB rejeu signifiant qu un envoi du dit fichier a d j t r alis de plus de 3 mois n est pas r alisabl
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