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1 - TA Triumph

1. mn oo Se O Di One Touch Nom Num ro de t l phone Group Affichage Enregistrement de l annuaire Vous pouvez enregistrer l annuaire au format epf Vous pouvez galement afficher l annuaire enregistr au format epf l aide de votre ordinateur Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la bo te de dialogue et s lectionnez Ouvrir ou Sauvegarder oe x Annuaire fax VE T l charger Charger Annuaire Fax One Touch Composition rapide Composition groupe Ouvrir Sauvegarder ne One Touch Nom Num ro de t l phone Groupi test02 13579 test03 02468 AE NN EN oe orn Dna ND MANUEL D UTILISATION Modification de l annuaire l aide d un ordinateur en utilisant QLINK Boite de dialogue Composition a une touche Permet d enregistrer une composition a une touche Annuaire fax e T l charger Charger Annuaire fax One Touch Composition rapide Composition groupe One Touch Nom Num ro de t l phone 1 test02 13579 Modifica it 3 test03 02468 Supprimer 3 Modif 1 Touch gt RER 6 Numero de t l phone Annuler Nem einen Loose Liste de composition Permet d afficher la liste de composition une One Touch touche de 1 12 Cliquez avec le bouton droit sur le num ro modifier et cliquez sur Modifica Vous pouvez galement double cliquer sur le num ro pour affiche
2. 3 geMe_4eMe chiffre Vitesse de communication xx01xx V34 33 6 Kbps xx02xx xx05xx V17 14 4 7 2 Kbps xx06xx xx07xx V33 14 4 12 Kbps xx08xx xx09xx V29 9 6 7 2 Kbps xx 10xx xx11xx V27 4 8 2 4 Kbps 4 1 2eme chiffre Description de l erreur Reportez vous au tableau ci dessous REMARQUE x correspond un caract re num rique arbitraire 1 4 MANUEL D UTILISATION Depistage des pannes Code d erreur Reportez vous au tableau ci dessous pour les codes d erreur Probleme et action corrective La transmission a ete interrompue en appuyant sur Arr ter Effacer 1xxx11 La transmission a t interrompue cause d un bourrage de papier dans le processeur de documents Placez l original et essayez nouveau d envoyer 1xxx12 La transmission a t interrompue car le couvercle gauche du processeur de documents est ouvert Refermez le couvercle et essayez nouveau d envoyer 1xxx13 La transmission a t interrompue en raison d une coupure du t l copieur Essayez nouveau d envoyer 2xxx14 La r ception a chou car la m moire du t l copieur est pleine Si la reception en m moire est activ e demandez l autre partie d effectuer nouveau l envoi Veillez ce que le papier soit compl tement charg ou qu aucun bourrage ne se produise dans votre t l copieur xxxx15 Aucune tonalit n est d tect e Appuyez sur Raccrocher sur le panneau de commande pour v rifier la tonalit Si vous n entendez
3. 4 Modifiez le num ro de fax et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t MANUEL D UTILISATION 3 9 Utilisation de base Enregistrement d une composition de groupe Permet d enregistrer une num rotation de groupe sur une touche unique 1 6 Les destinataires enregistres sur une composition a une touche ou une composition rapide peuvent amp tre ajoutes en tant que membres du groupe REMARQUE Une composition a une touche ou une composition de groupe peut tre affect e a une touche unique 1 6 Pour changer la composition de groupe enregistree sur une touche unique suivez les instructions ci dessous Vous pouvez imprimer la liste de destinataires stock e dans l annuaire Pour les details reportez vous Impression de l annuaire a la page 3 12 Men 1 Acc dez 53 Group d appel ouh Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 5 Annuaire OK 2 Appuyez sur une touche unique 1 6 sur laquelle enregistrer une composition 53 Group d appel BE u a So OK REMARQUE Les touches uniques 7 12 ne peuvent pas tre utilis es pour la composition de groupe Ajout de membres 3 Appuyez sur ou sur gt pour afficher Ajouter et appuyez sur OK 4 Affichez le destinataire devant tre ajoute en tant que membre et appuyez sur OK Le destinataire est ajoute en tant que membre e Pour afficher le destinataire a
4. Annuaire fax One Touch Composition rapide Composition groupe One Touch Nom Num ro de t l phone REMARQUE Une erreur de communication peut se produire si votre t l copieur se trouve en mode veille ou durant le pr chauffage Dans ce cas essayez nouveau apr s la sortie du mode veille de votre t l copieur l cran pr t s affiche MANUEL D UTILISATION 6 1 Modification de l annuaire l aide d un ordinateur en utilisant QLINK A S lectionnez l onglet de la composition que vous souhaitez modifier et enregistrer un destinataire Annuaire fax VE T l charger Charger Annuaire fax One Touch Composition rapide Composition groupe No Num ro de t l phone e 123456789 testo1 23456789 test02 13579 test03 02468 a EEE NON DE ee owmonr7r nuns oO NES Reportez vous aux informations de chaque composition pour la maniere d enregistrer un destinataire Onglet Description R f rence One Touch Permet d enregistrer une composition une touche Composition Permet d enregistrer une num rotation rapide rapide Composition Permet d enregistrer une num rotation de groupe groupe 5 Cliquez sur Charger lorsque la modification est achev e L annuaire de votre t l copieur va tre mis jour Annuaire fax Len Ne Annuaire fax sii One Touch Composition rapide Composition groupe x roup1 test02 13579 test03 02468
5. tre envoyees automatiquement au fax du destinataire pour tre imprim es sur le document fax Cet appareil vous permet de choisir si ces informations TTI doivent tre ou non envoyees 1 Accedez a 46 En t te Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner Activ ou D sactiv et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t 46 En t te OK 2 4 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base 3 Utilisation de base Envoi de documents La methode de base pour l envoi de documents est d crite ci dessous 1 Appuyez sur FAX Le voyant FAX est allume et le telecopieur passe en mode scan Qcopie FAX FAX CL JC LOC L cran Fax pr t s affiche sur l cran des AN ee MESSAGES i 06 12 20 52 Menu Annuler OK 2 Placez le document original transmettre dans le processeur de documents ou sur la plaque d impression REMARQUE Reportez vous au Manuel d utilisation pour savoir comment placer l original Vous pouvez placer un maximum de 50 feuilles sur le processeur de documents 3 Appuyez plusieurs fois sur Qualit jusqu ce que la qualit d image souhait e apparaisse sur l cran des messages O e eee STD S lectionnez ce mode si l original contient un texte de format standard Fin S lectionnez ce mode si l
6. curit Veuillez lire le manuel d utilisation avant d utiliser la machine Conservez le a proximit de l appareil pour pouvoir le consulter facilement Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments de l appareil marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et d objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re de l appareil Les symboles et leurs significations sont indiqu s ci dessous DANGER le non respect ou le manque d attention vis vis de ces points entra nera tr s probablement des blessures graves voire la mort AVERTISSEMENT le non respect ou le manque d attention vis vis de ces points risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect ou le manque d attention vis a vis de ces points risque de provoquer des blessures ou d occasionner des dommages m caniques MANUEL D UTILISATION vil Informations l gales et de s curit Symboles Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Des points d attention sp cifiques sont indiqu s l int rieur du symbole Avertissement d ordre g n ral Avertissement de danger de d charge lectrique Avertissement de temp rature lev e gt gt gt Le symbole indique que la section concern e comprend des informations sur des actions in
7. tez pas l appareil imm diatement apr s le r glage de la date et de l heure Laissez l appareil SOUS tension pendant environ 2 heures jusqu ce que la mise en charge soit compl te V rifiez p riodiquement l heure indiqu e sur l cran de messages et r glez le cas ch ant par rapport l heure actuelle 1 Acc dez 41 Date Heure Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acc s aux l ments de menu la page xii 2 Saisissez la date et l heure actuelles l aide des touches num riques puis appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t Configuration de la date et de l heure 41 Date Heure OK Destination cran Param tre Informations Remarque Date et Heure Rapport activ activ tats Unis AA MM JJ hh mm MM JJ AAAA hh mm A ann e M Canada mois J jour h heure m Europe JJ MM AAAA hh mm minute Autres AAAA MM JJ hh mm REMARQUE D finissez l heure sur une configuration en 24 heures MANUEL D UTILISATION 2 1 Pr paration de la t l copie Saisie des informations sur le fax informations locales Saisissez le nom de votre poste et le numero de fax Nom Saisissez le nom de votre poste en utilisant 20 caracteres maximum Fax Saisissez votre num ro de fax en utilisant 20 chiffres maximum 0 9 et les espacements peuvent tre utilises REMARQUE Reportez vous a Liste de caract res a la page 8 2 pour les
8. 4 2 3 1 Arr t de la transmission 2 3 3 R ception de documents R ception automatique de fax 3 4 Utilisation de l annuaire pour s lectionner les destinataires 3 5 Modification de l annuaire 2 3 8 R COMPOSRIE es Do heme Boe Ge ae doi eo we cera Ee on ee ee 3 13 4 Fonctions de base Transmission bas e sur la minuterie 4 1 Transmission par diffusion 4 2 Transmission de fax manuelle 0 0 0 0 cc ee ee eee 4 3 R ception de fax manuelle 0 eee eens 4 4 Basculement automatique fax t l 0 0 eee eens 4 5 R ception DRD Mod le en pouce uniquement 4 6 R ception en rel ve 4 4444 4 42 4 7 Transfert de m moire nananana naaa 4 8 Param tre de refus de fax 2 4 9 Gestion de t ches dans la m moire 4 11 5 Param tres du FAX System Param tres du mode R ception 5 1 Configuration du nombre de sonneries 5 2 Param tres de recomposition 5 2 Param tres p
9. 8 2 Liste de fonction d acc s double 8 4 Messages d avertissement 7 3 INDEX 2 MANUEL D UTILISATION INDEX P Parametre Date et Heure 2 1 Parametre de refus de fax 4 9 Enregistrer le numero du refus 4 9 Impression de la liste de fax refuses 4 10 Refus pas de param tre d enregistrement 4 10 Parametres de recomposition 5 2 Decompte de recomposition 5 2 Intervalle d appel 5 2 Parametres du mode Reception 5 1 Parametres par defaut Configuration de la luminosite 5 3 Configuration de la qualit d image 5 3 Q QLINK 6 1 R Rapport Configuration du rapport de protocole 5 8 Parametres de rapport de transmission de fax 5 4 Rapport d activit d impression 5 6 Reception automatique de fax 3 4 Reception de fax Basculement automatique fax tel 4 5 Parametres du mode Reception 5 1 Reception automatique de fax 3 4 Reception de fax manuelle 4 4 Reception DRD 4 6 Reception de fax manuelle 4 4 Reception DRD 4 6 Configuration de modele DRD 5 8 Reception en memoire 3 4 Reception en releve 4 7 Recomposer 3 13 Recomposition automatique 3 13 Recomposition manuelle 3 13 Recomposition automatique 3 13 Recomposition manuelle 3 13 MANUEL D UTILISATION INDEX 3 INDEX INDEX 4 S Saisie des informations sur le fax 2 2 Nom du poste 2 2 Numero de fax 2 2 Supp fichier 5 8 T Tableau de codes d erreur 7 4 Tableau de d pistage des pannes 7 2 Transfert de m moire 4 8 Transmission bas e sur la minuterie 4 1 Transmission de f
10. Autriche MAllemagne WLiechtenstein Slovaquie Belgique mGrece BLithuanie Slov nie MChypre Hongrie Luxembourg mEspagne Tch quie misiande Malte Su de MDanemark Mirlande mNorvege MSuisse mEstonie Mltalie mPologne mPays Bas Finlande mLetonie Portugal HRoyaume Uni mFrance MANUEL D UTILISATION V Informations generales vi Instructions de s curit concernant le d branchement de l alimentation lectrique ATTENTION La fiche d alimentation constitue le principal dispositif d isolation lectrique Les autres interrupteurs de l appareil ne sont que des interrupteurs fonctionnels et ne conviennent pas pour l isolation de l appareil par rapport la source d alimentation VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Ger t sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den Stromflu im Ger t zu unterbrechen MANUEL D UTILISATION Informations legales et de securite Informations legales NOUS DECLINONS TOUTE RESPONSABILITE CONCERNANT LA PERTE TOTALE OU PARTIELLE DES DOCUMENTS RECUS DES LORS QU ELLE EST CAUSEE PAR DES DOMMAGES OCCASIONNES AU SYSTEME DE TELECOPIE UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D ALIMENTATION OU A DES PERTES PUREMENT ECONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RESULTANT D OPPORTUNITES MANQUEES ATTRIBUABLES A DES APPELS OU A DES MESSAGES ENREGISTRES MANQUES Conventions en mati re de s
11. M moire OK 3 Appuyez sur OK pour supprimer la t che de fax selectionnee 412000 MANUEL D UTILISATION 5 Parametres du FAX System Parametres du mode Reception Le telecopieur possede les modes suivants de reception de fax Choisissez le mode ideal par rapport a vos besoins Valeur de Mode de r ception configuration Basculement automatique fax t l Reportez vous a page 4 5 R ception automatique de fax Reportez vous a page 3 4 Reception DRD Reportez vous a page 4 6 Manuel Reception manuelle de fax Reportez vous a page 4 4 REMARQUE La r ception DRD fonctionne uniquement pour les mod les en pouces S lectionnez les mod les de sonnerie si la r ception DRD est s lectionn e Reportez vous Mod le DRD la page 5 8 Men 1 Acc dez 45 R ception Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous a Acces aux l ments de menu la page xii 4A Config fax OK 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner un mode de r ception et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t 45 Reception OK MANUEL D UTILISATION 5 1 Parametres du FAX System Configuration du nombre de sonneries 4 Config fax OK 44 N sonneries OK Permet de definir le nombre de sonneries a partir duquel le telecopieur demarre la r ception automatiquement en mode r ception de fax automatique ou en basculement automatique fax tel 1 Acced
12. aucune tonalit v rifiez si le c ble modulaire est correctement branch xxxx16 La transmission a chou malgr la recomposition automatique Attendez un petit moment ou v rifiez si le destinataire est correct xxxx18 La t che de transmission en attente a t supprim e car le t l copieur a ete coupe Essayez nouveau d envoyer La t che de transmission a t supprim e Essayez nouveau d envoyer 1x0130 1x0179 Une erreur de transmission s est produite Si l erreur se produit avec persistance d finissez la vitesse de communication sur 14 4 Kbps et v rifiez si la transmission a r ussi ou non Reportez vous Vitesse trans la page 5 8 Lexx 30 12x 79 Une erreur de transmission s est produite Essayez nouveau d envoyer Si l erreur se produit avec persistance d finissez le param tre de communication ECM sur D sactiv reportez vous a ECM la page 5 8 ou le param tre de restriction de codage D sac codec la page 5 8 et v rifiez si la transmission r ussit ou non 2x0130 2x0179 Une erreur de r ception s est produite Si l erreur se produit avec persistance d finissez la vitesse de communication sur 14 4 Kbps et v rifiez si la r ception r ussit ou non Reportez vous Vitesse r cep la page 5 8 2xxx30 2xxx79 Une erreur de r ception s est produite Essayez nouveau d envoyer Si l erreur se produit avec persistance d finissez le param tre de communication ECM sur D sactiv r
13. avec le bouton droit et s lectionnez Ajouter ou double cliquez pour afficher la bo te de dialogue Ajouter composition rapide composition groupe Cliquez avec le bouton droit pour afficher Permet d ajouter des membres au groupe s lectionn Cliquez avec le bouton droit pour afficher Permet de supprimer les membres s lectionn s 5 Tout supprimer Cliquez avec le bouton droit pour afficher Permet de supprimer le groupe selectionne Boite de dialogue Cliquez avec le bouton droit sur la liste et Ajouter composition selectionnez Ajouter ou double cliquez sur la rapide a liste Cliquez sur Annuler pour refermer la Composition groupe bo te de dialogue MANUEL D UTILISATION 6 5 Modification de l annuaire l aide d un ordinateur en utilisant QLINK wm emon O peee OOOO Liste touche rapide Permet d afficher les destinataires One Touch enregistr s dans la composition une touche et la composition rapide Les destinataires affich s dans la liste peuvent tre ajout s en tant que membre signifie composition une touche et signifie une composition rapide Permet d ajouter un groupe le destinataire s lectionn Permet d achever l ajout de membres et de fermer la bo te de dialogue Ajouter composition rapide composition groupe 6 6 MANUEL D UTILISATION 7 D pistage des pannes PRECAUTIONS avant de couper l alimentation MANUEL D UTILISATION Les t ches de transmission stock
14. document a plusieurs destinataires en une seule operation Votre telecopieur stocke temporairement dans la m moire les documents devant tre t l copi s puis il compose automatiquement les num ros de fax et il transmet une copie chaque destinataire REMARQUE Vous pouvez d finir jusqu 100 destinataires pour la transmission par diffusion La transmission par diffusion ne peut pas tre combin e avec la transmission temporis e 1 Placez les documents originaux transmettre dans le processeur de document ou sur la plaque d impression Men 2 Acc dez 62 Diffuser ou Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous a Acces aux l ments de menu la page xii 6 Fax sp cial OK 3 Saisissez le num ro de fax du destinataire l aide des touches num riques La Dire REMARQUE Vous pouvez utiliser la composition une touche la composition OK rapide ou la composition de groupe pour saisir le num ro de fax du destinataire 4 Appuyez sur OK REMARQUE R p tez les tapes 3 et 4 jusqu ce que tous les num ros de fax souhait s aient t sp cifi s 5 Appuyez sur D marrer pour d marrer la transmission REMARQUE Appuyez sur Arr ter Effacer puis sur 1 1 Sur sur le pav num rique pour annuler la transmission Les transmissions qui ne sont pas achev es sont toutes annul es Impossible d annuler uniquement la transmission sp cifi e 42 MANU
15. le t l phone connect votre t l copieur sonne Prenez le combin Appuyez sur D marrer lorsque la conversation est termin e Appuyez sur 2 2 Recevoir sur le pav num rique pour d marrer la r ception MANUEL D UTILISATION Fonctions de base Basculement automatique fax tel Ce mode est pratique lorsque vous utilisez une ligne de telephone unique pour les appels et les fax Les fax sont recus automatiquement Dans le cas contraire le telecopieur sonne pour les appels telephoniques IMPORTANT Pour repondre a des appels vous devez connecter un telephone externe non inclus a votre t l copieur Les frais sont imput s a l exp diteur l autre partie une fois que le telephone a sonne un nombre de fois specifie m me si le destinataire vous ne r pond pas l appel REMARQUE S lectionnez Auto dans les param tres de r ception de fax Pour les d tails reportez vous Param tres du mode R ception la page 5 1 D bit de r ception T l phone L autre partie envoie un fax L autre partie envoie un fax L autre partie appelle l aide de la transmission manuellement automatique Le t l copieur et le t l phone externe sonnent le nombre de fois sp cifi Le nombre de sonneries peut tre modifi ws ea Le fax arrive Les frais d appel sont imput s a partir de ce point oe Le t l copieur sonne pendant 30 secondes Le t l phone externe ne sonne pas Si le combin n e
16. lectionn e en tant que type de ligne Appuyez sur Raccrocher pour repasser la num rotation impulsion e Appuyez sur D placer pour ins rer F Flash si vous utilisez un systeme Private Branch eXchange PBX REMARQUE Le fax peut tre envoy plusieurs destinataires en m me temps Pour les d tails reportez vous Transmission par diffusion la page 4 2 Pour composer le num ro sans utiliser les touches num riques utilisez Composition a une touche Reportez vous a page 3 6 e Composition rapide Reportez vous page 3 6 Composition groupe Reportez vous a page 3 7 e Recomposition manuelle Reportez vous page 3 14 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base 6 Appuyez sur D marrer Si vous souhaitez effectuer une num risation continue a l aide de la plaque d impression changez le premier document 4 6 Arr ter Effacer original lorsque la num risation est achev e puis changez le document et appuyez nouveau sur D marrer La num risation de l original suivant d bute Lorsque tous les originaux sont num ris s appuyez sur sur le pav num rique pour d marrer FAX REMARQUE S il se passe 30 secondes sans op ration apr s l apparition d un cran de confirmation vous demandant de poursuivre ou non la num risation la transmission d marre automatiquement Arr t de la transmission Appuyez sur Arr ter Effacer pour arr ter la transmission de la
17. original contient un texte de petit format ou des lignes fines S Fin S lectionnez ce mode si l original contient un texte de plus petit format ou des lignes fines S lectionnez ce mode si l original contient des photographies MANUEL D UTILISATION 3 1 Utilisation de base 3 2 REMARQUE Vous pouvez modifier la configuration par d faut de la qualit d image Pour les d tails reportez vous a Param tres par d faut qualit d image et luminosit la page 5 3 Appuyez plusieurs fois sur Luminosit jusqu ce que la luminosit souhait e apparaisse sur l cran des messages UO EZ 2082 7 Recomposer 4 D placer Pause Repertoire O Pour envoyer avec une luminosit normale Fonce Pour envoyer un original p le avec des couleurs sombres Clair Pour envoyer un original fonc original avec une couleur d arri re plan etc en couleurs p les REMARQUE Vous pouvez modifier la configuration par d faut de la luminosit Pour les d tails reportez vous Param tres par d faut qualit d image et luminosit la page 5 3 Saisissez le num ro de fax du destinataire l aide des touches num riques e Appuyez sur pour supprimer le num ro saisi e Appuyez sur Recomposer Pause pour ins rer une pause de 2 secondes lorsque vous composez le num ro de fax e Appuyez sur sur le pav num rique pour passer temporairement la num rotation tonalit si l impulsion est s
18. releve REMARQUE Seule une partie peut tre sp cifi e pour la r ception en rel ve La recomposition automatique est d sactiv e pour la r ception en rel ve Menu 1 Acc dez 63 Rx en rel ve Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 6 Fax sp cial OK 2 Saisissez le num ro de fax du destinataire l aide des touches num riques 63 Rx en rel ve REMARQUE Vous pouvez utiliser la composition une touche ou la composition OK rapide pour saisir le num ro de fax du destinataire 3 Appuyez sur D marrer pour effectuer la composition MANUEL D UTILISATION 4 7 Fonctions de base Transfert de m moire Le t l copieur stocke dans la m moire le document re u puis il le transf re vers le destinataire enregistre La configuration suivante est requise pour le transfert de memoire eement Var peer OO Num ro du Numero de FAX Saisit le num ro de fax du destinataire du transfert transfert Vous pouvez saisir un maximum de 40 chiffres Imprimer sur fax Activ Imprime le document fax sur votre d sactiv t l copieur sur le transfert de m moire Active le transfert de m moire 1 Acc dez a 414 Tx transf r e Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 2 Saisissez le num ro de fax du destinataire du trans
19. s reportez 5 Annuaire OK vous Acces aux l ments de menu la page xii Appuyez sur une touche unique 1 6 pour le groupe devant tre supprim 53 Group d appel OK N Appuyez sur ou pour afficher Suppr tt et appuyez sur OK La composition de groupe est supprim e et l affichage revient sur l cran pr t Impression de l annuaire Pour imprimer la liste de destinataires de la composition une touche de la composition rapide ou de la composition de groupe devant tre enregistr s dans l annuaire 1 Acc dez 3 Rapport Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 3 Rapport OK 2 Appuyez sur ou gt pour s lectionner 35 Annuaire et appuyez sur OK L impression d marre et l affichage revient l cran pr t MANUEL D UTILISATION 3 11 Utilisation de base Exemple de liste HH HHHHHHH Annuaire fax HH HHHHHHH Annuaire fax OHH ee COMPOSITION A UNE TOUCHE OHIO D HEC TAHE SLL Co COMPOSITION RAPIDE 3 12 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Recomposer Recomposer signifie faire a nouveau le dernier numero compose Recomposition automatique Lorsque le t l copieur de l autre partie est occup il risque de ne pas r pondre a votre tentative de transmission dans ce cas votre t l copieur recompose le num ro automatiquement La recomposition autom
20. t che affich e sur l cran des messages La transmission peut tre arr t e durant la num risation la composition la transmission REMARQUE Pour annuler une transmission bas e sur la minuterie ou un travail en attente l attente pour une recomposition automatique etc reportez vous Gestion de t ches dans la m moire la page 4 11 MANUEL D UTILISATION 3 3 Utilisation de base Reception de documents Reception automatique de fax 3 4 Selectionnez la reception automatique de fax pour utiliser le telecopieur uniquement pour les fax Aucune operation sp cifique n est requise pour les fax entrants La r ception automatique de fax est s lectionn e par d faut au d part d usine REMARQUE S lectionnez la r ception automatique de fax dans Configuration du mode de r ception Reportez vous Param tres du mode R ception la page 5 1 Les modes de r ception autres que la r ception automatique de fax sont e La r ception manuelle de fax Reportez vous page 4 4 Le basculement automatique fax tel Reportez vous a page 4 5 e La r ception DRD Reportez vous page 4 6 La r ception en m moire Les documents re us sont stock s dans la m moire du t l copieur en cas d absence de papier ou de bourrage papier Lorsque le t l copieur revient l tat normal l impression d marre automatiquement Les documents sont stock s dans la m moire flash de sorte que le document r
21. Acc dez a 416 Fax princip Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez ou gt k Ooo t vous a Acces aux l ments de menu a la page xii 4 Config fa OK 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner l article devant tre modifi et ence 416 Fax princip OK REMARQUE Lorsque Supp fichier est s lectionn appuyez nouveau sur OK pour supprimer tous les documents de transmission r ception dans la m moire 3 Appuyez sur ou sur pour s lectionner une valeur de configuration souhait e et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t MANUEL D UTILISATION 5 9 Parametres du FAX System 5 10 MANUEL D UTILISATION 6 Modification de l annuaire a l aide d un ordinateur en utilisant QLINK QLINK est le logiciel utilitaire qui effectue la configuration de votre t l copieur avec ordinateur Vous pouvez modifier l annuaire avec votre ordinateur l aide de QLINK REMARQUE Pour des informations sur QLINK reportez vous au Manuel d utilisation Modification de l annuaire Pour modifier l annuaire 1 Double cliquez sur puis cliquez sur l ic ne QLINK sur la barre de t che pour QLINK 7 afficher la bo te de dialogue QLINK 2 Cliquez sur Annuaire fax La bo te de dialogue Annuaire fax appara t KYOCERd Jan ATI Cliquez sur T l charger Les informations de l annuaire vont tre t l charg es sur votre ordinateur Annuaire fax
22. EL D UTILISATION Fonctions de base Transmission de fax manuelle Apres avoir tabli une connexion avec l autre partie demarrez la transmission manuellement en appuyant sur Demarrer Connectez un telephone externe non compris votre t l copieur si vous souhaitez parler a l autre partie avant l envoi Envoi de documents sans parler l autre partie Envoie les documents apres avoir confirm la connexion l aide d un son 1 Placez les documents originaux transmettre dans le processeur de document ou sur la plaque d impression REMARQUE Seule une page sera envoy e si les documents sont plac s sur la plaque d impression Appuyez sur FAX puis sur Raccrocher Saisissez le num ro de fax du destinataire l aide des touches num riques REMARQUE Vous pouvez utiliser la composition une touche la composition rapide ou la recomposition manuelle pour saisir le num ro de fax du destinataire La composition de groupe ne peut pas tre utilis e Lorsque le t l copieur de l autre partie r pond appuyez sur D marrer 5 Appuyez sur 1 1 Envoyer sur le pav num rique pour d marrer la t l copie Envoi de documents apr s avoir parl l autre partie Utilisez ce mode si vous souhaitez parler l autre partie avant d envoyer les documents ou lorsque l autre partie doit modifier manuellement les param tres de r ception de fax 1 Placez les documents originaux transmettre dans le processeur de
23. System Parametres de maintenance du telecopieur Vous pouvez modifier la valeur de configuration du telecopieur ECM D sactiv ECM Active Vitesse trans Fed Odea Oe Oy 20 4 24a 21 0 1942 1678 144 12 946 7 2 4 6 2 34 Vitesse r cep 33 60 31 2 29 8204 DAs 21 6 19 2 16 28 14 4 9 6 4 8 2 4 Atfich Activ D sactiv Vitesse u Rapp protocole Active Desactive Erreur Supp fichier Mod le DRD Sonnerie norm Sonnerie double S S L S L S D termine si la communication ECM est utilis e ou non La communication ECM est la fonction permettant de renvoyer une image qui n a pas t envoy e en raison d un bruit sur la ligne t l phonique Permet de s lectionner la vitesse de d part pour la transmission de fax Permet de s lectionner la vitesse de d part pour la r ception de fax D termine si la vitesse de transmission etc doivent s afficher sur l cran des messages Restreint le codec utiliser MMR D sactive MMR MR d sactive MMR et MR D sactiv active MMR MR et MH D termine si le rapport de protocole doit tre imprim automatiquement Activ Imprime apr s chaque transmission D sactiv N imprime pas Erreur Imprime uniquement en cas d erreur Supprime toutes les donn es dans la m moire S lectionne le type de sonnerie pour DRD mod le pouces uniquement MANUEL D UTILISATION Parametres du FAX System 1
24. The Document Business CONSULTING REALISABEFZEF NIERO DC 2316 FAX 2 ro ze Table des matieres Informations generales Informations l gales et de s curit Informations l gales 0 0 eee ee eens vil Conventions en mati re de s curit 1 eee eens vil Important Veuillez lire en premier n nnn anaana aaa eee eee IX Pr cautions d installation 2 IX Pr cautions d utilisation 2 IX Introduction Presentation du manuel d utilisation X CONVENIONS saes u a ee re ende ne ce al Ge re an ce er a u ae a ce EG Scop ge ee a XI Acces aux l ments de menu xii 1 Composants de la machine CORDSIREINEIDAL Sun u oo en ee ea ane ee nenne 1 1 Panneau de commande 2 1 2 cran de messages career 1 2 2 Pr paration de la t l copie R glage de la date et de l heure Param tre Date et Heure 2 1 Saisie des informations sur le fax informations locales 2 2 S lection du type de ligne 82 2 3 Configuration des param tres TTI 2 4 3 Utilisation de base Envoi de documents
25. aide de QLINK 6 1 Utilisation de l annuaire pour s lectionner les destinataires 3 5 Arr t de la transmission 3 3 B Basculement automatique fax t l 4 5 C Caract ristiques 8 1 Composition une touche Enregistrement 3 8 Enregistrement A l aide de QLINK 6 3 Utilisation 3 5 Composition avec les touches num riques 3 2 Composition de groupe Enregistrement 3 10 Suppression 3 11 Utilisation 3 6 Composition groupe Enregistrement A l aide de QLINK 6 5 Composition rapide Enregistrement 3 9 Enregistrement A l aide de QLINK 6 4 Modification 3 9 Recherche 3 6 Utilisation 3 5 Configuration de l affichage de la vitesse 5 8 Configuration de la communication ECM 5 8 Configuration de la d sactivation du Codec 5 8 MANUEL D UTILISATION INDEX 1 INDEX Configuration de la luminosite 3 2 Valeur par defaut 5 3 Configuration de la qualit d image 3 1 Valeur par defaut 5 3 Configuration de la vitesse de r ception 5 8 Configuration de la vitesse de transmission 5 8 Configuration de volume du haut parleur 5 3 Configuration des param tres TTI 2 4 Configuration du nombre de sonneries 5 2 Configuration du type de ligne 2 3 Configuration PBX 5 7 D Depistage des pannes 7 1 Diagramme de menu 8 3 E Enregistrement de reception 5 4 Envoi de documents 3 1 G Gestion de t ches dans la memoire 4 11 Impression de la liste des taches dans la memoire 4 11 Suppression d une t che dans la m moire 4 12 L Liste de caracteres
26. ans la m moire pour v rifier le num ro de t che et essayez nouveau Fax occupp La t che affich e est en cours de transmission Appuyez sur Arr ter Effacer pour annuler la transmission et supprimez la t che La ligne de l autre partie est occup e Attendez et essayez gt gt nouveau de transmettre ulterieurement ID tache ancorr Pas de connexion Aucune tonalite detectee Verifiez si le c ble modulaire est bien branche Erreur com XXXXXX Une erreur de communication s est produite V rifiez le code page 7 4 d erreur 6 chiffres chec num rotat L autre partie n est pas compatible avec le fax ou n a pas lanc la r ception V rifiez l autre partie L chec recompos La transmission a chou malgr la recomposition automatique Attendez un petit moment ou v rifiez si le destinataire est correct MANUEL D UTILISATION 7 3 Depistage des pannes Tableau de codes d erreur Lorsqu une erreur de communication se produit l un des codes d erreur a 6 chiffres suivants s imprime sur le rapport de transmission de fax ou sur le rapport d activit Utilisez le code d erreur pour le d pistage des pannes Code d erreur Les codes d erreur 6 chiffres sont compos s des l ments suivants re TF 3 Oe o HE o O 1 6 chiffre Transmission r ception 1xxxxx la transmission 2xxxxx Reception 3Xxxxx R ception en rel ve 2 58M chiffre Syst me Codec X1XXXX X2XXXX X3XXXX
27. anuel d utilisation Mode copie Assembler Combiner A SCAN lauern et i C eG efli DW ena w e cT eHO 0 0 O O O Clair Sombre D ki Zoom O eee O O 12 131415 16 17 Touche et voyant FAX 10 Touche 4 11 Touche gt 12 Touches num riques 13 Touche Arr ter Effacer 14 Ecran de messages 15 Touche Menu 16 Touche Annuler Touche OK 17 Ecran de messages 1 2 Ecran FAX pr t Touche Demarrer Touches uniques 1 a 12 Touche d placer Touche Qualite Touche Recomposer Pause Touche Luminosite Touche Raccrocher Touche R pertoire Appuyez sur FAX pour utiliser la fonction FAX Le voyant FAX s allume et l cran FAX pr t appara t 1 Normal 3 06712 20 52 1 2 3 STD 2 Luminosit Qualit Date et heure REMARQUE Les menus ou les messages d erreur s affiche sur l cran des messages durant l op ration FAX Pour plus d informations concernant les codes d erreur ou les messages d erreur reportez vous a Messages d avertissement la page 7 3 MANUEL D UTILISATION 2 Preparation de la telecopie Reglage de la date et de I heure Parametre Date et Heure Reglez la date et l heure de l horloge int gr e V rifiez si la date et l heure r gl es sont correctes elles serviront de base pour les transmissions planifi es IMPORTANT La pile utilis e pour l horloge int gr e est rechargeable N arr
28. ar d faut qualit d image et luminosit 5 3 MANUEL D UTILISATION Configuration de volume du haut parleur 5 3 Enregistrement de reception 0 0 ana aaaea eee eens 5 4 Param tres de rapport de transmission de fax 5 4 Rapport d activit d impression 5 6 CONIOUAUON PB zu 22 42 5522 e506 Kenn ne nn ce behead bSegea ee idiei to it tees 5 7 Param tres de maintenance du t l copieur 5 8 6 Modification de l annuaire l aide d un ordinateur en utilisant QLINK Modification de l annuaire 2 6 1 Affichage Enregistrement de l annuaire 6 2 Bo te de dialogue Composition une touche 6 3 Bo te de dialogue Composition rapide 6 4 Bo te de dialogue Composition groupe 6 5 7 D pistage des pannes PRECAUTIONS avant de couper l alimentation 7 1 Tableau de d pistage des pannes 7 2 Messages d avertissement 1 3 Tableau de codes d erreur 82 7 4 8 I
29. atique est ex cut e automatiquement Aucune op ration manuelle n est requise Le t l copieur effectue la composition un nombre de fois sp cifi et des intervalles pr d termin s cette fonction est utile m me lorsque la ligne de l autre partie est occup e pendant de longues p riodes REMARQUE La recomposition automatique n est pas accessible pour la r ception en rel ve Vous pouvez galement ajuster le nombre de tentatives de recomposition ou l intervalles entre les tentatives Pour les d tails reportez vous Param tres de recomposition la page 5 2 Recomposition manuelle Pour recomposer manuellement le num ro appuyez sur Recomposer Pause pour composer le dernier num ro compos 1 Appuyez sur FAX 2 Appuyez sur Recomposer Pause Le num ro de fax recomposer s affiche sur l cran de messages Confirmez que le num ro est correct Mode copie Oe 3 Appuyez sur D marrer pour envoyer le fax MANUEL D UTILISATION 3 13 Utilisation de base 3 14 MANUEL D UTILISATION 4 Fonctions de base Transmission bas e sur la minuterie Permet de planifier la transmission de fax pour une p riode ult rieure Cet exemple indique comment configurer votre telecopieur pour qu il faxe des documents a une heure specifique IMPORTANT Assurez vous que l heure correcte est affich e sur l cran des messages avant d envoyer des fax l aide de cette m thode Pour r gler l heure repo
30. ax manuelle 4 3 Transmission par diffusion 4 2 MANUEL D UTILISATION MEMO E3 QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
31. caract res disponibles pour la saisie l aide des touches num riques Menu 1 Accedez a 42 En t te fax Si vous n amp tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous a Acces aux l ments de menu a la page xii d Config Tax OK 2 Saisissez le nom de votre poste l aide des touches num riques et appuyez 42 En tete fax 3 Saisissez votre numero de fax a l aide des touches numeriques et appuyez sur OK OK L affichage revient a l cran pr t 2 2 MANUEL D UTILISATION Pr paration de la t l copie Selection du type de ligne lt q ou gt 4 Config fax OK 43 Tonal Impuls OK Choisissez le type de ligne correspondant a votre service telephonique Notez que le FAX System ne peut pas envoyer de fax si ce parametre est incorrect 1 REMARQUE Ce menu fonctionne uniquement pour les mod les en pouces Acc dez 43 Tonal Impuls Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii Appuyez sur ou sur pour s lectionner Tonalit ou Impuls 10 pps et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t MANUEL D UTILISATION 2 3 Pr paration de la t l copie Configuration des parametres TTI Les informations TTI Transmit Terminal Identifier permettent d identifier l heure de la transmission le nombre de pages ainsi que le nom de votre poste et votre num ro de fax Elles peuvent
32. document ou sur la plaque d impression REMARQUE Seule une page sera envoy e si les documents sont plac s sur la plaque d impression 2 Prenez le combin et composez le num ro du destinataire Appuyez sur D marrer lorsque la conversation est termin e REMARQUE Lorsque le t l copieur de l autre partie r pond appuyez sur D marrer 4 Appuyez sur 1 1 Envoyer sur le pav num rique pour d marrer la t l copie MANUEL D UTILISATION 4 3 Fonctions de base Reception de fax manuelle 4 4 Apres avoir tabli une connexion avec l autre partie demarrez la r ception manuellement en appuyant sur Demarrer Connectez un telephone externe non compris votre t l copieur si vous souhaitez parler l autre partie avant la reception REMARQUE Pour recevoir manuellement des documents s lectionnez Manuel comme decrit dans Parametres du mode R ception a la page 5 1 R ception de fax sans parler l autre partie Re oit un fax apres avoir confirm la connexion a l aide d un son Lorsqu un appel entrant arrive le t l copieur sonne Appuyez sur FAX puis sur Raccrocher 2 Lorsque le t l copieur de l autre partie r pond appuyez sur D marrer 3 Appuyez sur 2 2 Recevoir sur le pav num rique pour d marrer la r ception R ception de fax apr s avoir parl l autre partie Utilisez ce mode pour parler l autre partie avant de recevoir un fax Lorsqu un appel entrant arrive
33. e 48 S lect expo Fonc Normal Param tres par d faut de Clair luminosit REMARQUE Pour les d tails sur la qualit d image et de luminosit reportez vous Envoi de documents la page 3 1 1 Acc dez 4 Config fax Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 2 Appuyez sur ou sur gt pour s lectionner 47 Select r solu OU 48 S lect expo et appuyez sur OK 3 Appuyez sur ou sur pour s lectionner une valeur de configuration souhait e et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t Configuration de volume du haut parleur Permet de s lectionner le volume du haut parleur lorsque vous appuyez sur Raccrocher ou durant la communication 1 Acc dez 49 Vol ht parl Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez ou gt b Ooo o ot vous a Acces aux l ments de menu a la page xii 4 Config fax OK 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner D sactiv Faible Moyen OU Elev et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t 49 Vol ht parl OK MANUEL D UTILISATION 5 3 Parametres du FAX System Enregistrement de reception Ajoute un rapport de r ception date de r ception num ro de fax de l exp diteur numero de la tache ou nombre de pages a recevoir au document recu 1 Acc dez a 413 Pied de page Si vous n tes pas sur d
34. e u ne sera pas supprim si le t l copieur est teint Pour effacer tous les documents stock s dans la m moire ex cutez Supp fichier la page 5 8 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Utilisation de l annuaire pour s lectionner les destinataires Vous pouvez s lectionner le destinataire parmi la composition une touche la composition rapide ou la composition de groupe enregistr es dans l annuaire REMARQUE Reportez vous Modification de l annuaire la page 3 9 pour la m thode d enregistrement d un destinataire dans l annuaire Vous pouvez modifier l annuaire l aide d un ordinateur Reportez vous Modification de l annuaire l aide d un ordinateur en utilisant QLINK la page 6 1 Composition une touche En appuyant sur une touche unique entre 1 et 12 vous composer le num ro de votre destinataire REMARQUE Reportez vous Enregistrement d une composition une touche la page 3 9 pour la mani re d enregistrer une composition une touche Pour utiliser la composition une touche 1 Appuyez sur FAX 2 Appuyez sur une touche unique 1 6 sur laquelle est enregistr e une composition une touche Pour composer le num ro d un destinataire enregistr sur les touches uniques de 7 12 appuyez sur une touche unique tout en appuyant sur f D placer Clair Oe 3 Appuyez sur D marrer pour effectuer la composition Composition rapide Vous pouvez enregistre
35. e la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner Activ ou D sactiv et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t 413 Pied de page OK Parametres de rapport de transmission de fax Apres la transmission produit le rapport pour indiquer si la transmission a ete effectuee correctement ou non Valeur de Description configuration Activ Imprime les details de la communication apres chaque transmission Erreur Imprime un rapport uniquement apres que des erreurs ou la transmission ont ete annulees N imprime pas de rapport Acc dez 410 Rapp trans Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner Activ Erreur OU D sactiv et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t 410 Rapp trans OK 9 4 MANUEL D UTILISATION MANUEL D UTILISATION Exemple de rapport HH HHHHHHH Transm rapport Tilt Param tres du FAX System 9 9 Parametres du FAX System Rapport d activit d impression Imprime le rapport d activit chaque fois que 100 transactions ont t achev es r ception et transmission combin es pour confirmer l tat de la transmission ou de la r ception sur votre t l copieur Suivez les instructions ci dessous pour imprime
36. eportez vous ECM la page 5 8 ou le param tre de restriction de codage D sac codec la page 5 8 et v rifiez si la r ception r ussit ou non 3xxx44 Une erreur s est produite durant la reception en rel ve Demandez l autre partie si la transmission en releve est definie ou pas REMARQUE x correspond a un caract re num rique arbitraire MANUEL D UTILISATION 5 Depistage des pannes 7 6 MANUEL D UTILISATION 8 Informations de reference REMARQUE Les caract ristiques sont susceptibles de modification sans avis prealable Caracteristiques ee Doseription O Dur e de transmission Vitesse du modem Dans une fourchette de 3 4 secondes 33 600 b s tableau ITU T 1 transmission en m moire transmission ECM qualit d image Standard MMR non TTI Luminosit Normal 33 6 31 2 28 8 26 4 24 0 21 6 19 2 16 8 14 4 12 0 9 6 7 2 4 8 2 4 Kbps M thode de codage MMR MR MH Dimensions du document Alimentation automatique Densite de ligne de numerisation Largeur max 8 1 2 210 mm Longueur max 356 mm 50 feuilles max en utilisant le processeur de documents Horizontal x Vertical Standard 8 points mm x 3 85 lignes mm Fine 8 points mm x 7 7 lignes mm Super fine 8 points mm x 15 4 lignes mm Photo 8 points mm x 15 4 lignes mm Composition groupe 6 compositions max 50 destinataires max par groupe Transmission par diffusion 100 destinataires max Receptio
37. erence 6 Fax special 61 Tx en differe 62 Diffuser 63 Rx en releve 64 Gest m moire 641 ListT ch mem 642 Eff M moire t Pour les mod les pouces uniquement Liste de fonction d acc s double 8 4 La fonction d acc s double traite deux op rations simultan ment Reportez vous au tableau ci dessous pour la combinaison disponible pour le double acc s T che suivante Transmission en m moire R ception de fax R ception en m moire R ception de fax Transmission de fax impression Imprimer Num riser Transmission de fax num risation T che Imprimer directrice Num riser e Copier Transmission de fax num risation Transmission de fax Transmission en m moire R ception de fax R ception en m moire R ception de fax impression O Le double acc s est autoris N Le double acc s n est pas autoris O1 ta t che suivante sera en attente dans l ordinateur O2 La t che directrice est suspendue lorsque la r ception de fax d marre et reprend lorsque le document re u est stock en m moire O3 Le document re u est imprim apr s l ach vement de la t che directrice REMARQUE La transmission r ception de fax manuelle n est pas comprise dans la liste de fonction de double acc s ci dessus MANUEL D UTILISATION INDEX A Annuaire Impression de l annuaire 3 11 Modification 3 8 Modification A l
38. es dans la m moire du t l copieur telles que la transmission bas e sur la minuterie seront effac es lorsque vous teignez le t l copieur Le rapport des t ches perdues est imprim automatiquement lorsque des t ches sont effac es Lisez attentivement le rapport et v rifiez les t ches supprim es Les documents stock s dans la m moire tels que pour la r ception en m moire sont stock s dans la m moire lorsque le t l copieur est teint Depistage des pannes Tableau de depistage des pannes Utilisez ce tableau pour identifier le dysfonctionnement et effectuer une action corrective Si le probleme persiste contactez votre distributeur ou le technicien d entretien Sympt me V rifier l l ment Action corrective R f rence Impossible de faxer J ai re u un fax maisilne s est pas imprim Impossible de recevoir des fax Impossible d utiliser la r ception en rel ve Impossible de recevoir des fax dans la m moire Impossible d effectuer le transfert de m moire Impossible d utiliser le panneau de commande Le cordon modulaire est il branch correctement L erreur Envoi est elle affich e D Avez vous sp cifi le type de ligne correct pour votre service t l phonique La m moire est elle pleine Avez vous d fini le transfert de m moire Le cordon modulaire est il branch correctement L erreur est elle affich e Avez vous d fini la configuration de refus de fa
39. ez a 44 N sonneries Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous a Acces aux l ments de menu a la page xii 2 Appuyez sur or pour s lectionner un nombre de sonneries de 1 a 10 et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t Param tres de recomposition lt ou gt 4 Config fax OK 5 2 Permet de d finir le nombre de nouvelles tentatives et l intervalle entre les tentatives de recomposition automatique 411 Nbr rappel Nombre de recompositions 412 Interv appel 10 s 30 s 1 min 2 min Intervalle de 3 min recomposition REMARQUE Pour les d tails sur la recomposition automatique reportez vous a Recomposition automatique a la page 3 13 1 Acc dez 4 Config fax Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous a Acces aux l ments de menu la page xii 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner 411 Nbr rappel ou 412 Interv appel et appuyez sur OK 3 Appuyez sur ou sur pour s lectionner une valeur de configuration souhait e et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t MANUEL D UTILISATION Parametres du FAX System Param tres par d faut qualit d image et luminosit Permet de s lectionner la valeur par d faut de qualit d image et de luminosit Valeur de Description configuration 47 Select STD Fin S Fin Parametres par defaut de resolu Photo qualit d imag
40. fert l aide des touches num riques et appuyez sur OK 414 Tx m Hi 4 A REMARQUE Vous pouvez utiliser la composition une touche ou la composition OK rapide pour saisir le num ro de fax du destinataire 3 Activez ou d sactivez Imprimer sur t l copieur Appuyez sur ou sur pour s lectionner Activ ou D sactiv et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t et le transfert de m moire d marre D sactivation du transfert de m moire 1 Acc dez a 414 Tx transf r e Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 2 Appuyez sur OK lorsque OK pour d sact s affiche L affichage revient l cran pr t et le transfert de m moire est d sactiv AA TS transf r e OK 4 8 MANUEL D UTILISATION Fonctions de base Parametre de refus de fax Le t l copieur peut refuser un fax envoy par une partie sp cifique Vous pouvez enregistrer un maximum de 20 parties pour la fonction de refus La fonction de refus v rifie le num ro de fax enregistr dans le t l copieur de l autre partie et si le num ro correspond au num ro refus enregistr elle suspend la r ception Cette fonction ne fonctionne pas si l autre partie n enregistre pas le num ro de fax ou si elle enregistre un autre num ro Les parties qui n enregistrent pas leur num ro de fax peuvent toutes tre refus es Refus Pas de param
41. ffect une composition une touche appuyez sur la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistr e Pour afficher le destinataire affect une composition rapide appuyez sur le premier caract re du destinataire en utilisant le pav num rique Appuyez plusieurs fois sur le caract re jusqu ce que le destinataire vis s affiche REMARQUE R p tez la 4 me tape pour ajouter des destinataires en tant que membre Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 destinataires Pour ajouter un destinataire une composition de groupe ajoutez au pr alable le destinataire une composition une touche ou une composition rapide Pour arr ter d ajouter des membres appuyez sur Annuler 5 Appuyez sur Annuler pour terminer l enregistrement Suppression de membres 6 Appuyez sur ou gt pour afficher Suppr et appuyez sur OK 3 10 MANUEL D UTILISATION Utilisation de base 1 Appuyez sur ou pour afficher le membre devant tre supprim et appuyez sur OK REMARQUE R p tez la 7 me tape pour supprimer un autre membre Pour arr ter de supprimer des membres appuyez sur Annuler 8 Appuyez sur Annuler pour terminer l enregistrement 9 Appuyez plusieurs fois sur Annuler pour afficher l cran pr t Suppression d une composition de groupe Pour supprimer une composition de groupe Men 1 Acc dez 53 Group d appel ou Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc
42. n en releve 1 emplacement max MANUEL D UTILISATION 8 1 Informations de reference ee Beman R ception en m moire 150 pages ou plus ITU T A4 1 qualit d image standard M moire d imagerie install e Pour la r ception 3 Mo m moire flash Rapports produits Rapport de transmission de fax le rapport d activit la liste d annuaire la liste de t ches de m moire liste de fax refus s rapport de t ches perdues Liste de caract res Reportez vous aux tableaux ci dessous pour saisir des caract res Minuscule Touche Caract re Majuscule Minuscule Are Majuscule Majuscule ABC2EC Minuscule def3 ss Minuscule Minuscule tuv8 Ta Majuscule WXYZ9IB Minuscule lt SP gt 0 Majuscule Minuscule Basculer vers les majuscules Majuscule Basculer vers les minuscules Minuscule x g lt gt Iy Majuscule 8 2 MANUEL D UTILISATION Diagramme de menu 3 Rapport 4 Config fax 5 Annuaire MANUEL D UTILISATION 42 En t te fax 41i14 Tx transf r e 415 PSTN PBX 116 Fax princip 51 Une touche 52 Vitesse de Tx 53 Group d appel 54 Refuser fax Informations de r f rence Nom Fax Tx transf r ImMprs LOG Vitesse trans Vitesse r cep Affich Vitesse D sac codec Rapp protocole Supp fichier Mod le DRD Grpe Ajouter Grpe Suppr Grpe Supp tt Refuser fax Refus ID vide GI Q Informations de ref
43. nformations de reference Caract ristiques 8 1 Liste de caract res 25 2 4 4 de Hi ebasesenesedenesereir dede Pee einen 8 2 Diagramme de menu nananana nnana a eee nenne 8 3 Liste de fonction d acc s double 8 4 INDEX ii MANUEL D UTILISATION Informations generales Informations sur les marques MANUEL D UTILISATION e Microsoft Windows et Internet Explorer sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux tats Unis et dans d autres pays e Windows ME et Windows XP sont des marques d pos es de Microsoft Corporation e Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation e IBM et IBM PC AT sont des marques d pos es de International Business Machines Corporation e Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les autres noms de soci t s et de produits mentionn s dans ce manuel d utilisation sont des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les symboles et ne sont pas employ s dans ce manuel iii Informations generales C Declarations de conformite aux directives europeennes DECLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 89 336 CEE 73 23 CEE 93 68 et CE 1999 5 Nous declarons sous notre unique responsabilit que le produit auquel se rapporte la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes Limites et m
44. nte IX Introduction Introduction Presentation du manuel d utilisation Ce manuel d utilisation contient les chapitres suivants 1 2 Composants de la machine Identifie les noms et les fonctions de l appareil et du panneau de commande Pr paration de la t l copie D crit les param tres pr liminaires et la mani re de pr parer le Fax system Utilisation de base D crit les op rations de t l copie de base telles que l envoi et la r ception de documents Fonctions de base D crit les fonctions de base telles que la transmission avec minuterie ou la transmission par diffusion fournies par le Fax System Param tres du FAX System D crit les param tres m caniques et fonctionnels Modification de l annuaire l aide d un ordinateur en utilisant QLINK D crit comment modifier votre annuaire l aide de l ordinateur D pistage des pannes D crit comment r soudre les probl mes et r pondre aux messages d erreur Informations de r f rence Fournit les caract ristiques du t l copieur ou la liste de caract res disponible etc MANUEL D UTILISATION Introduction Conventions Ce manuel utilise les conventions suivantes conventon Dern Em o Police en italique Utilis e pour accentuer un mot cl une phrase ou des r f rences des informations suppl mentaires Police Courier Utilis e pour indiquer des messages ou des noms affich s sur le panneau de commande U
45. nu la page xii 2 Appuyez sur une touche unique sur laquelle un num ro de fax doit tre enregistr REMARQUE Pour s lectionner les touches uniques de 7 12 appuyez sur une touche unique tout en appuyant sur f D placer 3 Saisissez le nom d un destinataire l aide des touches num riques et appuyez sur OK REMARQUE Vous pouvez saisir un maximum de 20 caract res Pour supprimer un caract re saisi appuyez sur Reportez vous Liste de caract res la page 8 2 pour les caract res pouvant tre saisis l aide du pav num rique 4 Saisissez le num ro de fax d un destinataire et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t REMARQUE Vous pouvez saisir un maximum de 40 caract res Pour supprimer un caract re saisi appuyez sur Vous pouvez utiliser les caract res num riques 0 9 pause ast risque ou F Flash MANUEL D UTILISATION Utilisation de base Enregistrement de composition rapide Pour enregistrer un numero de fax en composition rapide 00 99 Men Accedeza52 Vvitesse de Tx Si vous n amp tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous a Acces aux l ments de menu la page xii 5 Annuaire OK 2 Saisissez un num ro de composition rapide a 2 chiffres 00 99 sur lequel un num ro de fax va tre enregistre 52 Vitesse de Tx 3 Saisissez le nom d un destinataire l aide des touches num riques et appuyez OK su
46. ortez vous a Acces aux l ments de menu la page xii 6 Fax sp cial OK 2 Appuyez sur OK L impression de la liste d bute 64 Gest m moire REMARQUE Le num ro de t che les informations concernant le destinataire et OK la dur e de la transmission sont d crites dans la liste Exemple de liste 641 ListeT ch mem OK HH HHHHHHH ListT ch mem MANUEL D UTILISATION 4 11 Fonctions de base Suppression d une t che dans la memoire Supprime des t ches en attente dans la memoire REMARQUE Imprimez la liste de t ches dans la m moire afin d examiner les t ches de fax stock es dans la m moire Pour les d tails reportez vous a Impression de la liste des t ches dans la m moire a la page 4 11 Pour effacer tous les documents stock s dans la m moire executez Supp fichier la page 5 8 dou gt Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez Men Acc dez 642 Ef M moire vous Acces aux l ments de menu la page xii 6 Fax sp cial OK 2 Saisissez le num ro de la t che de fax devant tre supprim e l aide des touches num riques et appuyez sur OK 64 Gest m moire EP sS OO OOOO EO OK REMARQUE Confirmez le num ro de tache dans la liste de taches dans la memoire avant la suppression 642 Eff
47. ous demande d acc der l l ment de menu et vous fournit un itin raire pour vous diriger vers cet element Ci dessous vous trouverez un exemple d itin raire et de sa signification Ceci repr sente le bouton du panneau de commande sur lequel vous devez appuyer Appuyez sur le bouton de gauche ou de droite jusqu ce que 1 Config std s affiche L COULIG std OK ou Appuyez sur le bouton de gauche ou de droite jusqu ce que 12 Format papier s affiche 12 Format papier OK xii MANUEL D UTILISATION 1 Composants de la machine Corps principal Les composant du corps principal appartenant au FAX sont d cris ci dessous Pour des informations sur d autres pi ces reportez vous au Manuel d utilisation RARE 8 S oo 3 4 T 4 1 Panneau de commande 5 Prise t l phonique 2 Cache de document original 6 Prise LIGNE 3 Plaque d impression 7 Interrupteur d alimentation 4 Bac de sortie 8 Processeur de documents REMARQUE Connectez le c ble du t l phone modulaire sur la prise LIGNE Pour connecter un t l phone externe connectez le c ble de t l phone modulaire sur la prise t l phonique MANUEL D UTILISATION 1 1 Composants de la machine Panneau de commande O 0O N OAR WN Les touches et voyants suivants sont utilises pour envoyer ou recevoir des fax Pour des informations sur les touches et voyants utilises pour d autres fonctions reportez vous au M
48. puyez sur ou sur pour afficher Refus ID vide et appuyez sur OK 9 Appuyez sur ou sur pour s lectionner act ou d s et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t REMARQUE S lectionnez act pour refuser les fax d exp diteurs sans enregistrer leur num ro de fax Impression de la liste de fax refus s Pour imprimer la liste des fax refus s Menu 1 Accedez a 3 Rapport Si vous n amp tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous a Acces aux elements de menu a la page xii 3 Rapport OK 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner 36 Refuser fax et appuyez sur OK L affichage revient a l cran pr t L impression de la liste d bute Exemple de liste HH HHHHHHH Refuser fax FSI IH Lil 41000 2 MANUEL D UTILISATION Fonctions de base Gestion de t ches dans la memoire La t che de transmission bas e sur la minuterie ou de transmission en attente etc sera stock e dans la m moire Vous pouvez imprimer la liste des t ches dans la m moire Vous pouvez supprimer les t ches dans la m moire Impression de la liste des t ches dans la m moire Pour imprimer la liste des t ches dans la m moire REMARQUE Pour supprimer des t ches de fax de la m moire reportez vous Suppression d une t che dans la m moire la page 4 12 Menu Acc dez 641 ListeT ch mem Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s rep
49. r OK REMARQUE Vous pouvez saisir un maximum de 20 caract res Pour supprimer un caract re saisi appuyez sur Reportez vous Liste de caract res la page 8 2 pour les caract res pouvant tre saisis l aide du pav num rique 4 Saisissez le num ro de fax d un destinataire et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t REMARQUE Vous pouvez saisir un maximum de 40 caract res Pour supprimer un caract re saisi appuyez sur Vous pouvez utiliser les caract res num riques 0 9 pause ast risque ou F Flash Modification de composition rapide Pour modifier le nom du destinataire ou le numero de fax enregistre sur une composition rapide ou pour supprimer la composition rapide enregistr e suivez les instructions ci dessous REMARQUE Vous pouvez imprimer la liste de destinataires stock amp e dans l annuaire Pour les d tails reportez vous Impression de l annuaire la page 3 12 Men Acc dez 52 vitesse de Tx Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 5 Annuaire OK 2 Saisissez la num rotation rapide 2 chiffres de 00 99 3 Modifiez le nom du destinataire et appuyez sur OK 52 Vitesse de Tx OK N a ee REMARQUE Pour supprimer un caract re saisi appuyez sur Pour supprimer la composition rapide enregistr e supprimez le nom du destinataire et le num ro de fax
50. r la bo te de dialogue Modif 1 Touch Cliquez avec le bouton droit sur le num ro afficher Permet de modifier la composition une touche s lectionn e Cliquez avec le bouton droit sur le num ro afficher Permet de supprimer la composition une touche s lectionn e Bo te de dialogue Cliquez avec le bouton droit sur le num ro Modif 1 Touch modifier et cliquez sur Modifica ou double cliquez sur le num ro afficher Vous pouvez saisir un maximum de 20 caract res pour un nom de destinataire Num ro de t l phone Vous pouvez saisir un maximum de 40 caract res pour un num ro de fax Vous pouvez utiliser les caract res num riques 0 9 trait d union ast risque et MANUEL D UTILISATION 6 3 Modification de l annuaire l aide d un ordinateur en utilisant QLINK Boite de dialogue Composition rapide Permet d enregistrer une num rotation rapide r i Annuaire fax e T l charger Charger Annuaire fax One Touch Composition rapide Composition groupe Touche rapide Nom Num ro de telephone A mm nn m un ee ne nee Modifica 01 01 0i l r 02 02 02 Supprimer 1 3 6 Numero de t l phone Annuler Liste Touch rapide Affiche la liste de composition rapide 00 99 Cliquez avec le bouton droit sur le num ro modifier et cliquez sur Modifica Vous pouvez galement double cliquer sur le num ro pour afficher la bo te de dialog
51. r le rapport d activit REMARQUE Les t ches annul es avant les t ches de transmission avec minuterie ne seront pas enregistr es dans le rapport Menu 1 Accedez a 3 Rapport Si vous n amp tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous a Acces aux l ments de menu a la page xii Ss Rapport OK 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner 34 Rap d act fax et appuyez sur OK L impression d marre et l affichage revient l cran pr t Exemple de rapport HH HHHHHHH Rapport journal des activit s 5 6 MANUEL D UTILISATION Parametres du FAX System Configuration PBX lt ou gt 4 CONLIG Lax OK 415 PSTN PBX OK MANUEL D UTILISATION S lectionnez PBX si vous souhaitez utiliser votre t l copieur dans le syst me Private Branch eXchange PBX REMARQUE Contactez la compagnie qui installe le systeme PBX avant de connecter votre telecopieur a PBX et informez vous sur la configuration Notez que certaines fonctions peuvent tre d sactiv es si votre t l copieur est connect a PBX Appuyez sur f D placer pour ins rer F Flash durant la composition 1 Acc dez 415 PSTN PBX Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de menu la page xii 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner PSTN ou PBX et appuyez sur OK L affichage revient l cran pr t 5 Parametres du FAX
52. r un maximum de 100 destinataires sur une composition rapide REMARQUE Reportez vous Enregistrement de composition rapide la page 3 10 pour la mani re d enregistrer une composition rapide MANUEL D UTILISATION 3 5 Utilisation de base 3 6 Pour utiliser une composition rapide 1 Appuyez sur FAX 2 Appuyez sur Repertoire O 3 Saisissez la num rotation rapide 2 chiffres de 00 99 l aide des touches num riques Le nom du destinataire s affiche sur l cran des messages REMARQUE Pour changer de destinataire appuyez sur Annuler puis saisissez nouveau un num ro de composition rapide 4 Appuyez sur D marrer pour effectuer la composition Recherche de composition rapide Pour rechercher un num ro de composition rapide 1 Appuyez sur FAX 2 Appuyez deux fois sur R pertoire Oe 3 Appuyez sur le premier caractere du destinataire recherche a l aide des touches numeriques Appuyez plusieurs fois sur le caract re jusqu ce que le destinataire recherche s affiche 4 Appuyez sur D marrer pour effectuer la composition Composition de groupe Appuyez sur une touche unique 1 6 pour effectuer une num rotation vers plusieurs destinataires 50 maximum enregistr s au sein d un groupe REMARQUE Reportez vous Enregistrement d une composition de groupe la page 3 11 pour la mani re d enregistrer une composition de groupe MANUEL D UTILISATION Utilisa
53. rtez vous R glage de la date et de l heure Param tre Date et Heure la page 2 1 REMARQUE La m moire du fax peut retenir jusqu 20 t ches pour une transmission simultan e bas e sur la minuterie La transmission bas e sur la minuterie ne peut pas tre combin e avec la transmission par diffusion ou la r ception en rel ve 1 Placez les documents originaux transmettre dans le processeur de document ou sur la plaque d impression Men 2 Acc deza61 Tx en diff r ou Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acc s aux l ments de menu la page xii 6 Fax sp cial OK 3 Saisissez l heure de d but de la transmission l aide des touches num riques EEE OL PR en difiere OK REMARQUE Definissez l heure sur une configuration en 24 heures 4 Saisissez le num ro de fax du destinataire a l aide des touches num riques REMARQUE Vous pouvez utiliser la composition a une touche la composition rapide ou la composition de groupe pour saisir le numero de fax du destinataire 5 Appuyez sur D marrer pour d marrer le chargement du document et pour transmettre le document l heure sp cifi e REMARQUE Pour supprimer une t che de la m moire reportez vous Gestion de t ches dans la m moire la page 4 11 MANUEL D UTILISATION 4 1 Fonctions de base Transmission par diffusion La transmission par diffusion vous permet de faxer le m me
54. s que le t l copieur d tecte ce mod le de sonnerie REMARQUE La r ception DRD n cessite une souscription au service Distinctive Ring Pattern de votre compagnie de t l phone Pour plus d informations contactez votre compagnie de t l phone Vous devez connecter un t l phone normal au t l copieur pour une r ception DRD S lectionnez DRD dans Param tres de mode r ception Reportez vous Param tres du mode R ception la page 5 1 Pour s lectionner un mod le de sonnerie reportez vous Mod le DRD la page 5 8 D bit de r ception T l phone L autre partie compose le num ro d sign L autre partie compose le num ro d sign pour l appel pour le fax Compagnie de t l phone Le t l copieur met un mod le de sonnerie Le fax met un mod le de sonnerie distinctif distinctif pour les appels pour alerter les pour le fax et d marre automatiquement la utilisateurs de l appel Un t l phone externe r ception M me op ration que pour la connect au t l copieur peut tre utilis pour r ception de fax automatique parler avec l interlocuteur 46 MANUEL D UTILISATION Fonctions de base Reception en releve Avec la releve les transmissions de fax sont initiees par le destinataire et non par l exp diteur Le destinataire peut recevoir le fax a Sa convenance La r ception en rel ve est accessible uniquement pour votre t l copieur Vous ne pouvez pas utiliser la transmission en
55. st pas d croch au bout de 30 secondes le t l copieur re oit Le document fax est re u automatiquement partir de l exp diteur R ception de fax automatique Vous pouvez r pondre aux appels entrants si vous d crochez le combin et que vous appuyez sur Arr ter Effacer sur le panneau de commande Apr s le d marrage de la transmission par l exp diteur appuyez sur D marrer puis sur 2 2 Recevoir sur le pave num rique pour demarrer la reception REMARQUE Le fax peut amp tre recu manuellement apres la fin de la conversation Reportez vous a Reception de fax manuelle a la page 4 4 Le nombre de sonneries peut amp tre modifie Reportez vous a Configuration du nombre de sonneries a la page 5 2 Votre telecopieur n est pas compatible avec la reception avec repondeur automatique TAD et la commutation distante MANUEL D UTILISATION 4 5 Fonctions de base Reception DRD Modele en pouce uniquement Ce mode de reception utilise le service Distinctive Ring Pattern disponible chez certaines compagnies de telephone Avec ce service vous pouvez utiliser deux numeros de telephone ou plus sur une simple ligne telephonique Chaque numero recoit un modele de sonnerie different afin que le telecopieur puisse effectuer une distinction entre les appels entrants Attribuez un des num ros au t l copieur et configurez au pr alable le mod le de sonnerie souhaite pour la r ception de fax automatique de
56. tention Pr cautions d installation Pr cautions d utilisation Chargement du papier Nettoyage de l appareil Remplacement de la cartouche de toner D pistage des pannes Bourrage papier Pr cautions d installation Alimentation lectrique Mise la terre de l appareil Ne pas brancher cet appareil sur la m me prise qu un climatiseur un copieur etc Pr cautions d utilisation MANUEL D UTILISATION Ne pas ouvrir le capot avant mettre l appareil hors tension ou tirez sur la prise d alimentation durant la transmission la r ception ou la copie Cet appareil doit tre utilis uniquement dans le pays d achat du fait des diff rentes normes en mati re de s curit et de communication existant dans chaque pays Cependant les normes de communication internationales permettent la communication entre les pays L appareil peut ne pas fonctionner dans des zones o la qualit des lignes t l phoniques ou des communications n est pas satisfaisante Le SIGNAL D APPEL ainsi que d autres services optionnels propos s par des compagnies de t l phone et produisant une tonalit audible ou des bruits secs sur la ligne peuvent perturber ou provoquer l interruption des communications de t l copie Veillez ce que le format du papier charg pour la source s lectionn e corresponde au format du papier configur pour la source s lectionn e S il est diff rent l impression des documents re us risque d tre restrei
57. terdites Les informations sp cifiques sur l action interdite sont indiqu es a l int rieur du symbole Avertissement relatif une action interdite D montage interdit OW Le symbole indique que la section concern e contient des informations sur des actions qui doivent tre effectu es Les informations sp cifiques concernant les actions requises sont indiqu es l int rieur du symbole Alerte relative a une action requise Retirer la fiche d alimentation de la prise de courant Toujours brancher l appareil sur une prise reli e a la terre GAG Veuillez contacter votre technicien afin de demander le remplacement du present manuel si les avertissements en matiere de securite sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant frais redevables lt Remarque gt Du de la mise a niveau continue des performances les informations de ce guide d op ration sont susceptibles de modification sans avis pr alable viii MANUEL D UTILISATION Informations l gales et de s curit Important Veuillez lire en premier Ce manuel d op ration contient des informations sur l utilisation des fonctions de telecopieur de cet appareil Veillez a lire egalement le Manuel d utilisation Conservez les deux manuels a proximite de l appareil pour pouvoir les consulter facilement Durant l utilisation reportez vous au Manuel d utilisation pour votre appareil pour obtenir les informations suivantes Etiquettes At
58. thodes de mesure pour les EN55024 caract ristiques d immunit des quipements technologiques d information Limites et m thodes de mesure pour les EN55022 Classe B caract ristiques d interf rence radio des quipements technologiques d information Limites pour les missions de courant harmonique EN61000 3 2 pour le courant d entr e d quipement lt 16 A par phase Limitation des variations de tension et de EN61000 3 3 l oscillation dans les syst mes d alimentation basse tension pour les quipements avec un courant nominal lt 16A S curit des quipements de traitement des EN60950 1 informations notamment les appareils lectriques professionnels La r glementation technique commune relative aux CTR 21 exigences de raccordement pour la connexion aux r seaux t l phoniques publics commut s RTPC analogiques des quipements terminaux l exception de ceux qui prennent en charge la t l phonie vocale dans les cas justifi s pour lesquels l adressage de r seau ventuel est assur par signalisation multifr quence bibande DTMF MANUEL D UTILISATION Informations generales R glementation technique en mati re d quipements terminaux Cet quipement terminal est conforme aux normes suivantes e TBR21 D claration de compatibilit r seau Le fabricant d clare que l quipement a t con u pour une utilisation dans les r seaux t l phoniques publics commut s RTPC des pays suivants E
59. tilis pour indiquer les touches du panneau de commande Police en gras Utilis e pour accentuer des boutons ou l ments s lectionner dans les bo tes de dialogue et les titres affich s dans les bo tes de dialogue Remarques Utilis es pour fournir des informations suppl mentaires ou utiles sur une fonction ou un l ment Peuvent galement contenir des r f rences d autres publications Utilis pour fournir des informations importantes PT Indique les dommages m caniques potentiels pouvant r sulter d une action donn e Avertissement Utilis pour avertir les utilisateurs de risques de blessures personnelles MANUEL D UTILISATION Ouvrez le capot avant Pour les d tails sur la veille automatique reportez vous Mode Veille a la page 8 1 Acc dez 13 Mode Veille Appuyez sur Mode Copie pour s lectionner le mode souhait Cliquez sur Suivant REMARQUE Pour des informations sur le rangement de la goupille reportez vous l tape 10 IMPORTANT Assurez vous que le papier n est pas pli courb ou endommag ATTENTION Ne tenez pas l avant de la machine lorsque vous retirez la cassette AVERTISSEMENT Pr sence de haute tension dans la zone du chargeur XI Introduction Acces aux elements de menu Pour configurer l appareil accedez a un element de menu et effectuez votre configuration a partir de cet element Chaque instruction de configuration de ce manuel v
60. tion de base Pour utiliser une composition de groupe 1 Appuyez sur FAX Mode copie 2 Appuyez sur une touche unique 1 6 sur laquelle est enregistree une composition de groupe Oe 3 Appuyez sur D marrer pour effectuer la composition MANUEL D UTILISATION 3 7 Utilisation de base Modification de l annuaire L enregistrement sur l annuaire de num ros fr quemment utilis s permet de r aliser une composition facile ou d viter des erreurs de composition La composition une touche la composition rapide ou la composition de groupe peuvent tre utilis es pour enregistrer un num ro de fax REMARQUE Reportez vous Modification de l annuaire l aide d un ordinateur en utilisant QLINK la page 6 1 pour modifier l annuaire l aide d un ordinateur Vous pouvez imprimer la liste de destinataires stock e dans l annuaire Reportez vous Impression de l annuaire la page 3 12 Enregistrement d une composition une touche 5 Annuaire OK 51 Une touche OK 3 8 Pour enregistrer un num ro de fax sur une touche unique 1 12 REMARQUE Une composition a une touche ou une composition de groupe peut tre affect e a une touche unique 1 6 Pour modifier l tat d enregistrement des touches uniques suivez les instructions ci dessous 1 Acc dez 51 Une touche Si vous n tes pas sur de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous Acces aux l ments de me
61. tives suivantes si l cran de messages affiche l un des messages ci dessous REMARQUE Si une erreur de communication se produit durant la transmission un rapport de transmission de fax sera galement imprim V rifiez un code d erreur dans le rapport de transmission de fax et reportez vous a Tableau de codes d erreur la page 7 4 Pour imprimer le rapport de transmission de fax reportez vous a Parametres de rapport de transmission de fax a la page 5 4 Le code d erreur peut galement tre v rifi sur le rapport d activit Pour imprimer le rapport d activit reportez vous Rapport d activit d impression la page 5 6 Message Description et action corrective R f rence M m fax faible La m moire du t l copieur est pleine Si la r ception en m moire est s lectionn e votre t l copieur ne peut pas recevoir de documents Chargez du papier et annulez l tat de bourrage Pour envoyer des documents r duisez imm diatement le nombre de page envoyer ou s lectionnez une qualit d image plus faible Plus de place Le nombre de destinataires enregistr s dans l annuaire d passe le nombre maximum autoris Supprimez quelques destinataires dans l annuaire Pas de tonalit Aucune tonalit d tect e V rifiez si le c ble modulaire est bien branch fx incorrect Un espace atin danslenum rndefn Supormezespace La t che r serv e dans la m moire n existe plus Imprimez la liste des t ches d
62. tre d enregistrement REMARQUE Vous pouvez imprimer la liste de num ros rejet s Reportez vous Impression de la liste de fax refus s la page 4 10 Un fax rejet ne sera pas imprim sur le Rapport d activit page 5 6 Enregistrer le num ro refus Vous pouvez saisir un maximum de 20 num ros Men Acc dez 54 Refuser fax Si vous n tes pas s r de la mani re d utiliser ce chemin d acc s reportez vous a Acces aux l ments de menu a la page xii 5 Annuaire OK Ajoutez les num ro refus s 2 Appuyez sur ou sur pour afficher ajout et appuyez sur OK 54 Refuser fax OK 3 Saisissez le num ro de fax l aide des touches num riques et appuyez sur OK Le num ro est ajout la liste REMARQUE Vous pouvez enregistrer un maximum de 20 num ros R p tez l tape 3 pour ajouter des num ros Vous pouvez enregistrer un maximum de 20 num ros 4 Appuyez sur Annuler pour terminer l enregistrement Supprimer les num ros refus s 5 Appuyez sur ou sur pour afficher suppr et appuyez sur OK 6 Appuyez sur ou sur pour afficher le num ro devant tre supprim et appuyez sur OK REMARQUE R p tez la 6 me tape pour supprimer un autre num ro 1 Appuyez sur Annuler pour terminer l enregistrement MANUEL D UTILISATION 4 9 Fonctions de base Refus Pas de param tre d enregistrement Refus au cas o le num ro de fax n est pas enregistr 8 Ap
63. ue Modif comp rapida Cliquez avec le bouton droit sur le num ro afficher Permet de modifier la composition rapide s lectionn e Cliquez avec le bouton droit sur le num ro afficher Permet de supprimer la composition rapide s lectionn e Bo te de dialogue Cliquez avec le bouton droit sur le num ro Modif comp rapida modifier et cliquez sur Modifica ou double cliquez sur le num ro afficher Vous pouvez saisir un maximum de 20 caract res pour un nom de destinataire Num ro de t l phone Vous pouvez saisir un maximum de 40 caract res pour un num ro de fax Vous pouvez utiliser les caract res num riques 0 9 trait d union ast risque et 6 4 MANUEL D UTILISATION Modification de l annuaire l aide d un ordinateur en utilisant QLINK Boite de dialogue Composition groupe Permet d enregistrer une num rotation de groupe te Annuaire fax ye T l charger Charger Annuaire fax One Touch Composition rapide Composition groupe i mi Phone Number 2 Ajouter D 01 13579 02468 mam emon ____ ass OOO Liste d roulante de Vous pouvez s lectionner la composition de composition de groupe de 1 6 partir de la liste groupe d roulante Liste de membres Permet d afficher les membres d un groupe Vous pouvez ajouter un maximum de 50 membres un groupe signifie composition une touche et signifie une composition rapide Cliquez
64. x L exp diteur a t il utilis la proc dure correcte pour la transmission en rel ve La m moire est elle pleine Le destinataire du transfert est il enregistr correctement Votre t l copieur est il en cours de fonctionnement comme pour la r ception de documents Connectez correctement le cordon modulaire page 7 3 page 2 3 Corrigez l erreur et essayez a nouveau d envoyer Verifiez la configuration de la ligne telephonique Essayez d envoyer nouveau lorsque la m moire redevient accessible Dans le cas contraire rendez la m moire accessible comme requis et essayez nouveau Contactez le destinataire l adresse de transfert en ce qui concerne les documents page 4 8 Corrigez l erreur et demandez page 7 3 l exp diteur de renvoyer le fax Connectez correctement le cordon modulaire Effacer la configuration de refus de fax page 4 9 page 3 5 page 5 8 page 4 8 MANUEL D UTILISATION Demandez l exp diteur de v rifier leur t l copieur Essayez nouveau la r ception de fax lorsque la m moire redevient accessible Dans le cas contraire rendez la m moire accessible comme requis et essayez nouveau V rifiez si la configuration du transfert de m moire est correcte Attendez un moment jusqu ce que le t l copieur finisse l op ration et essayez nouveau Depistage des pannes Messages d avertissement Effectuez les actions correc

1 - TA Triumph

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