1/16 Avis d`appel public à la concurrence Installation d`un système
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1. 11 2 2 Notation de la valeur technique de l offre 40 11 2 5 Note finale ARTICLE 12 NEGOCIATION ARTICLE 13 ATTRIBUTION DU MARCHE ARTICLE 14 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ET VISITE DU SITE 14 1 Renseignements compl mentaires 14 2 Visite du site ARTICLE 15 JURIDICTION COMPETENTE EN CAS DE CONTENTIEUX 2 16 O O OO O O N NM OP OP Op OP OO GO OO BB R R R R R R BB BB KR 4 S S S O ANNEXE 1 MODALITES DE LA CONSULTATION DEMATERIALISEE A Certification B Signature lectronique C Retrait du dossier de consultation des entreprises D D p t de l offre E Format des fichiers F Copie de Sauvegarde G Anti virus H Remarques compl mentaires 3 16 ARTICLE 1 OBJET DE LA CONSULTATION 1 1 OBJET GENERAL Le pr sent march a pour objet l installation d un syst me de vid o surveillance pour le rectorat de l acad mie de Reims Lieu d ex cution Rectorat de l acad mie de Reims 1 rue Navier 51100 Reims 1 2 TYPE DE MARCHE March de fournitures et services ARTICLE 2 NATURE DE LA CONSULTATION Le pr sent march est pass sous forme d une proc dure adapt e en application de l article 28 du code des march s publics issu du d cret n 2006 975 du 1 ao t 2006 ARTICLE 3 FORME DU MARCHE Il nest pr vu aucune d composition en lots ou en tranches Les prestations du pr sent march feront l2. 15 JURIDICTION COMPETENTE EN CAS DE CONTENTIEUX En cas de litige le droit fran ais est seul applicable et les tribunaux fran ais seuls comp tents 11 16 La juridiction comp tente est le tribunal administratif de Ch lons en Champagne sis rue du Lyc e 51000 Ch lons en Champagne 12 16 ANNEXE 1 MODALITES DE LA CONSULTATION DEMATERIALISEE La pr sente consultation est pass e en application de l article 56 du code des march s publics et de l arr t du 14 d cembre 2009 relatif la d mat rialisation des proc dures de passation des march s publics formalis s Dans les pages suivantes nous faisons r f rence la plateforme des achats de l Etat PLACE accessible l adresse www marches pubics gouv fr Ce site est libre d acc s et permet les changes des documents dans le cadre de la consultation Les soumissionnaires auront la possibilit de consulter les avis publi s sur le site retirer le dossier de consultation des entreprises poser des questions son propos d poser leur offre et tre tenus inform s des rejets ventuels Le soumissionnaire devra se r f rer aux pr requis techniques et aux conditions g n rales d utilisation disponible sur le site www marches publics gouv fr pour toute action sur ledit site Un manuel d utilisation y est galement disponible afin de faciliter le maniement de la plate forme A Certification Le pr alable obligatoire tout d p t lectronique de plis es
3. exe A ne pas utiliser certains outils notamment les macros Dans le cas d un fichier incompatible avec les logiciels de l administration la personne publique se r serve le droit de demander au soumissionnaire l envoi du document par tout moyen sa convenance dans un d lai de 48 heures suivant la demande de la personne publique F Copie de Sauvegarde Le candidat qui transmet sa candidature sous la forme d mat rialis e peut adresser galement au pouvoir adjudicateur une copie de sauvegarde pr sent e sur support papier ou support physique lectronique et envoy e dans les m mes d lais Cette copie de sauvegarde doit respecter les conditions suivantes la copie de sauvegarde doit tre r ceptionn e dans les d lais impartis pour la remise des candidatures et des offres la copie de sauvegarde doit tre plac e dans un pli scell comportant la mention lisible COPIE DE SAUVEGARDE Soci t march la copie de sauvegarde ne sera ouverte que dans les cas suivants Lorsqu un programme informatique malveillant est d tect dans la candidature et ou l offre lectronique Lorsque la candidature et l offre lectronique ne sont pas parvenus dans les d lais de d p t des candidatures et des offres Lorsque la candidature et l offre lectronique n ont pas pu tre ouverts par le pouvoir adjudicateur G Anti virus Tout fichier constitutif de la candidature et de
4. l offre devra tre exempt d un quelconque virus informatique et devra tre pr alablement trait cette fin par le soumissionnaire par un anti virus r guli rement mis jour Il en est de m me pour tout autre fichier chang dans le cadre de cette proc dure de march public 15 16 H Remarques compl mentaires Les avis d appels publics la concurrence en ligne sont consultables librement sans aucune contrainte d identification L administration s engage sur l int grit des documents mis en ligne Ces m mes documents sont disponibles imprim s sur papier et conserv s dans les locaux de la plateforme acad mique des achats dans ce cas sont les seuls faisant foi sous cette forme Les soumissionnaires sont vivement invit s parcourir l ensemble des documents disponibles sur le site manuel d utilisation conditions g n rales d utilisation pr requis techniques Ces documents d crivant l utilisation du site www marches publics gouv fr font partie int grante du r glement de consultation Le retrait des documents lectroniques n impose pas au soumissionnaire de d poser lectroniquement son offre et inversement 16 16
5. pi ces suivantes Il contient les documents suivants le pr sent r glement de consultation lacte d engagement et son annexe financi re l Cahier des Clauses Particuli res CCP Les demandes de dossier de consultation pourront tre transmises par courrier l adresse mentionn e ci dessous en indiquant le nom du soumissionnaire et ses adresses postale et lectronique et les r f rences du pr sent dossier Les documents sont disponibles l adresse ci dessous Rectorat de l acad mie de Reims Plate forme acad mique des achats 1 rue Navier 51082 Reims cedex ce pfaa ac reims fr 5 16 9 2 PAR VOIE DEMATERIALISEE Le dossier de consultation est mis en ligne disposition des op rateurs conomiques Sur le site PLACE plate forme des achats de l Etat www marches publics gouv fr Les candidats qui t l chargent le dossier de consultation sont invit s laisser leurs coordonn s sur la PLACE www marches publics gouv fr afin de pouvoir tre inform s des questions r ponses des candidats et des ventuelles modifications du cahier des charges Sur le site e marchespublics http www e marchespublics fr Retrait des dossiers Pour ce faire les candidats compl tent en ligne un formulaire d identification o ils pr cisent le nom de l entreprise le nom de la personne physique t l chargeant les documents et une adresse courriel permettant de fa on certaine une correspondance lect
6. pouvoir des personnes habilit es repr senter l entreprise Joindre obligatoirement l original d ment sign par le chef de la Plateforme acad mique des achats Certificat de visite 10 5 DELAI DE VALIDITE DES OFFRES Le d lai de validit des offres est de 120 jours compter de la date limite de r ception des offres 10 6 DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES Les offres doivent parvenir au service destinataire avant le jeudi 28 mai 2015 12h00 sous peine de ne pas tre prises en compte 10 7 AGREMENT DES CANDIDATS Les candidats remettent les pi ces permettant d tablir leur capacit conomique technique et financi re ex cuter le march s il leur est attribu A cette fin les candidats produisent des renseignements figurant l arr t du 14 d cembre 2009 fixant la liste des renseignements et des documents pouvant tre demand s aux candidats aux march s Les candidats peuvent en particulier demander ce que soient prises en compte les capacit s financi res professionnelles conomiques et techniques d autres op rateurs conomiques pour peu qu ils apportent la preuve qu ils en disposeront pour l ex cution du march 8 16 Les candidats sont inform s conform ment la possibilit d crite l article 52 1 du code des march s d j cit l article 10 3 supra qu en cas d absence de pi ces relatives leur candidature qui avaient t demand es initialeme
7. it s du candidat l imprim lettre de candidature formulaire DC1 compl t dans toutes ses rubriques dat et sign le cas ch ant les pouvoirs de la personne signataire de l offre si elle n est pas un repr sentant l gal de l entit candidate limprim d claration du candidat formulaire DC2 compl t comprenant imp rativement les renseignements suivants o d claration concernant le chiffre d affaires global et le chiffre d affaires dans le domaine concern r alis s au cours des trois derniers exercices disponibles o d claration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l importance du personnel d encadrement pour chacune des trois derni res ann es o le cas ch ant une copie du jugement pronon ant le redressement judiciaire Les formulaires DC1 DC2 sont t l chargeables sur http www economie gouv fr daj formulaires NOTA Le pouvoir adjudicateur pourra inviter les candidats compl ter leur dossier en cas de pi ces absentes ou incompl tes dans les conditions pr vues par l article 52 du code des march s publics 10 4 PRESENTATION ET PIECES RELATIVES A L OFFRE Les offres sont remises en 2 deux exemplaires dont un dossier original papier plus 1 une copie CD Elles sont enti rement r dig es en langue fran aise Liste Observations Pi ces fournir concernant l offre Un acte d engagement L A E cadre joint compl ter dater et signer
8. n sont d acc s libre direct et complet Le soumissionnaire a la possibilit de poser des questions la personne publique par l interm diaire de la plateforme pendant la dur e d crite au pr sent r glement D D p t de l offre Il est rappel que les offres sont d pos es jusqu la date et l heure mentionn es en page 1 du pr sent r glement de consultation et ce quel que soit le mode de d p t Les plis transmis par voie lectronique sont horodat s tout pli qui parviendrait au del de ce d lai sera consid r comme hors d lai Un message indique au soumissionnaire que l op ration de d p t de la r ponse a t r alis e avec succ s puis un accus de r ception lui est adress par courrier lectronique pr cisant la date et l heure de r ception L absence de message de confirmation de bonne r ception ou d accus de r ception lectronique signifie au soumissionnaire que sa r ponse n est pas parvenue l administration 14 16 E Format des fichiers Afin de pouvoir d compresser et lire les documents mis disposition par la personne publique le soumissionnaire devra disposer de logiciel capable de lire les Zip Le soumissionnaire doit signer pr alablement les pi ces constituant son pli avant la constitution du dossier zipp Le soumissionnaire est invit Utiliser les formats doc xIs pdf A ne pas utiliser certains formats notamment les
9. nt dans le dossier de consultation ils peuvent tre sollicit s par le repr sentant du pouvoir adjudicateur pour compl ter leur candidature Le d lai octroy aux candidats pour compl ter leur dossier est fix trois 3 jours compter du jour d envoi de la demande de l administration Les autres candidats sont parall lement inform s qu ils peuvent aussi compl ter leur candidature dans le m me d lai 10 8 PRESENTATION DES OFFRES Les offres sont remises en deux 2 exemplaires dont un 1 dossier original papier et une 1 copie CD Elles sont enti rement r dig es en langue fran aise ARTICLE 11 JUGEMENT DES OFFRES Il est effectu dans les conditions pr vues notamment aux articles 53 58 et 59 du code des march s publics Le pouvoir adjudicateur limine les offres non conformes l objet de la pr sente consultation A ce titre sont limin es sans tre tudi es les offres inappropri es irr guli res ou inacceptables tant pr cis qu est inappropri e une offre qui apporte une r ponse sans rapport avec le besoin du pouvoir adjudicateur et qui peut en cons quence tre assimil e une absence d offre irr guli re une offre qui est incompl te ou ne respecte pas les exigences formul es dans le r glement de consultation inacceptable une offre dont les conditions d ex cution m connaissent la l gislation en vigueur ou lorsque les cr dits allou s au march ne permettent pas a
10. objet d un march unique ARTICLE 4 DUREE DU MARCHE Le pr sent march est conclu compter de sa date de notification et se terminera au parfait ach vement de l installation apr s v rification de bon fonctionnement au plus tard le 8 juillet 2015 ARTICLE 5 CONDITIONS FINANCIERES Les modalit s essentielles de financement et de paiement sont d termin es l article 2 du CCP ARTICLE 6 GROUPEMENTS En cas de groupement l attributaire pourra tre conjoint ou solidaire avec d signation d un mandataire solidaire ARTICLE 7 VARIANTES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES EVENTUELLES 7 1 VARIANTES La proposition de variantes est autoris e Les variantes constituent des modifications l initiative des candidats de sp cifications pr vues dans la solution de base d crite dans les documents de la consultation en vue de pr senter des propositions financi res plus int ressantes ou des propositions techniques plus performantes que celles qui pourraient r sulter des seules offres de base Les candidats ne sont autoris s proposer qu une seule variante en plus de leur offre de base 4 16 Les candidats sont libres de proposer ou non une variante leur offre de base Cette proposition de variante ne sera prise en compte que si une offre de base compl te est d pos e La proposition de variante sans l offre de base entrainera l irr gularit de la variante d pos e La variante d pos e doit imp rativement r p
11. ondre aux exigences minimales mentionn es dans les documents de consultation en particulier dans l annexe technique du CCP Dans la mesure du possible les variantes font l objet d une pr sentation distincte de l offre de base m moire permettant d en appr cier l int r t technique et conomique et de chiffrages distincts de l offre de base Les variantes sont jug es sur la base des m mes crit res et selon les m mes modalit s que l offre de base 7 2 PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Des prestations compl mentaires ventuelles peuvent tre propos es sans qu elles n engagent le pouvoir adjudicateur Ainsi le prestataire peut proposer des prestations de maintenance de l installation mise en place Dans ce cas le contrat propos ne pourra exc der un an mais pourra tre reconductible Il devra tre d taill afin de pr ciser les modalit s de maintenance les d lais contractuels d intervention la prise en charge ou non des pi ces d tach es en cas de remplacement ARTICLE 8 MODIFICATIONS AU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES Aucune modification ne peut tre apport e au DCE dossier de consultation des entreprises par les candidats Toute observation ventuelle sur les clauses de ce DCE devra imp rativement tre adress e au pouvoir adjudicateur au plus tard 8 jours avant la date limite de remise des offres ARTICLE 9 DOSSIER REMIS AUX CANDIDATS 9 1 PAR VOIE PAPIER Le dossier remis aux candidats comprend les
12. rd pE k o Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE acad mie Reims MINIST RE DE L DUCATION NATIONALE DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR ET DE LA RECHERCHE Avis d appel public la concurrence Installation d un syst me de vid o surveillance pour le rectorat de l acad mie de Reims REGLEMENT DE CONSULTATION RC DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES jeudi 28 mai 2015 12h00 heure de Paris 1 16 SOMMAIRE Article 1 OBJET DE LA CONSULTATION 1 1 Objet g n ral 1 2 Type de march Article 2 NATURE DE LA CONSULTATION Article 3 FORME DU MARCHE Article 4 DUREE DU MARCHE Article 5 CONDITIONS FINANCIERES Article 6 GROUPEMENTS Article 7 VARIANTES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES EVENTUELLES 7 1 Variantes 7 2 Prestations compl mentaires Article 8 MODIFICATIONS AU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES __ Article 9 DOSSIER REMIS AUX CANDIDATS 9 1 Par voie papier 9 2 Par voie d mat rialis e Article 10 MODALITES DE REMISE DES OFFRES 10 1 Remise des offres sur support papier 10 2 Remise des offres par voie d mat rialis e 10 3 Pi ces relatives la candidature 10 4 Pr sentation et pi ces relatives l offre 10 5 D lai de validit des offres 10 6 Date limite de r ception des offres 10 7 Agr ment des candidats 10 8 Pr sentation des offres ARTICLE 11 JUGEMENT DES OFFRES 11 1 Crit res de choix 11 2 Notation 11 2 1 Notation du prix des prestations 60
13. ronique Sur le site de l acad mie de Reims rubrique partenaires gt march s publics http www ac reims fr Les documents lectroniques constituant le DCE mis en ligne ont des contenus strictement identiques aux documents d crits ci dessus Afin de pouvoir d compresser et lire les documents mis disposition par le pouvoir adjudicateur les candidats devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants ZIP PDF DOC WORD XLS EXCEL ARTICLE 10 MODALITES DE REMISE DES OFFRES 10 1 REMISE DES OFFRES SUR SUPPORT PAPIER Le dossier de candidature et le dossier de l offre sont pr sent s dans une enveloppe unique d nomm e pli Chaque dossier indique le nom du candidat l objet du march pass en proc dure adapt e ainsi que respectivement les mentions candidature et offre Tous les documents doivent tre sign s par une personne habilit e engager la personne morale candidate si le signataire n est pas un repr sentant l gal de la personne morale le dossier doit comporter lacte lui donnant la capacit de signer 10 2 REMISE DES OFFRES PAR VOIE DEMATERIALISEE Les soumissionnaires peuvent remettre les offres par voie d mat rialis e sur le site de la PLACE www marches publics gouv fr conform ment aux indications contenues dans l annexe au pr sent document 6 16 10 3 PIECES RELATIVES LA CANDIDATURE Les justifications produire quant aux qualit s et capac
14. rtificat est tabli au nom d une personne physique qui n a pas la capacit engager la soci t La signature lectronique a la m me valeur juridique qu une signature manuscrite Il est port l attention des candidats qu une signature scann e ne constitue pas une signature lectronique 13 16 L absence de signature lectronique valide sur lacte d engagement DC3 entra nera le rejet de l offre Signer le dossier lectronique qui contient plusieurs documents lectroniques est inappropri Chaque document doit tre sign de fa on lectronique individuellement C est la signature de chacun des documents devant tre sign qui sera examin e par le pouvoir adjudicateur Nature du document Signature lectronique DC1 ou lettre de candidature sur papier libre DC2 ou attestation et d claration sur l honneur Copie du ou des jugements pronon ant le redressement judiciaire du candidat Document relatif aux pouvoirs de la personne habilit e pour engager l entreprise DC3 acte d engagement Annexe financi re l acte d engagement C Retrait du dossier de consultation des entreprises Les candidats peuvent retirer le DCE l adresse suivante www marches publics qouv fr sous la rubrique rechercher une consultation sous la r f rence Aca Reims 2015 04 Video surveillance Rectorat Conform ment l article 1er de l arr t du 14 d cembre 2009 les documents de la consultatio
15. se des offres par l interm diaire de la plate forme www marches publics gouv fr Une r ponse sera donn e en temps utile tous les candidats ayant retir un dossier de consultation et au plus tard 6 jours ouvr s avant la date limite fix e pour la r ception des offres Pour tre inform des changes avec l acheteur l op rateur conomique devra v rifier que l adresse des changes avec la PLACE nepasrepondre marches publics qouv fr soit accessible ou mise sur liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy en place dans les entreprises Il appartient au soumissionnaire de relever son courrier lectronique sur une base r guli re La responsabilit de l acheteur public ne saurait tre recherch e si le candidat a communiqu une adresse erron e ou s il n a pas consult ses messages en temps utile 14 2 VISITE DU SITE Une visite du site est obligatoire pour remettre une offre Elle devra imp rativement tre convenue au plus tard 8 jours avant la date limite de remise des offres La visite s effectuera sur rendez vous fix par t l phone ou par courriel avec Pascal ANGER chef de la Plate Forme acad mique des achats T l 03 26 05 68 53 pascal anger ac reims fr Un certificat de visite sera d livr au soumissionnaire l issue de ce rendez vous et devra tre joint au dossier de candidature Lors de cette visite un plan du site pourra tre remis au soumissionnaire ARTICLE
16. sera AE accompagn le cas ch ant des demandes d acceptation et d agr ment des conditions de paiement des sous traitants Il est demand un acte d engagement sous formulaire DC 3 L annexe financi re l acte d engagement bordereau de prix L annexe l acte pr cise d engagement 1 Le co t des mat riels install s 2 Le co t de la main d uvre 3 le co t de la formation des utilisateurs 4 Le prix des options en cas de proposition facultatif 7 16 M moire explicitant les dispositions particuli res que le candidat se propose d adopter pour l ex cution de sa mission ainsi que l organisation op rationnelle envisag e Le m moire devra obligatoirement renseigner les informations suivantes e le m moire technique relatif l ensemble de la prestation et aux mat riels install s e les m thodes d organisation envisag es sp cifiquement pour l installation des mat riels e documents de travail fiche de planification des travaux plan de pr vention listes des noms des techniciens qui interviendront travail en zone acc s restreint cette liste devra tre fournie 8 jours avant l installation Certificats et dipl mes des techniciens justifiant de leurs comp tences Relev d identit bancaire IBAN A joindre obligatoirement lorsque le signataire des pi ces du dossier est diff rent du repr sentant l gal de l entreprise D l gations de
17. t de disposer d un certificat lectronique La candidature et lacte d engagement doivent tre sign s par le candidat au moyen d un certificat de signature lectronique conforme au r f rentiel intersectoriel de s curit et r f renc sur la liste tablie par la ministre charg de l conomie des finances sur le site www entreprises minefi gouv fr certificats L obtention d un certificat peut n cessiter un certain d lai qui doit tre pris en compte pour remettre une offre dans les d lais impartis Aucun allongement du d lai de remise des candidatures et des offres n est autoris pour cette raison B Signature lectronique Les candidatures et les offres transmises par voie lectronique doivent tre sign es par l op rateur conomique au moyen d un certificat de signature lectronique le certificat lectronique utilis pour ces signatures doit tre reconnu par la proc dure lectronique et d tenu par une personne ayant la capacit pour engager le soumissionnaire dans le cadre de la pr sente consultation A cette fin le signataire doit figurer au Kbis de la soci t ou d faut disposer des pouvoirs n cessaires La signature lectronique n est pas consid r e valide et le document correspondant r put non sign lorsque la signature est absente le certificat a t r voqu avant la date de signature du document le certificat expire avant la date de signature du document le ce
18. u pouvoir adjudicateur de la financer 11 1 CRITERES DE CHOIX Les crit res de choix de l offre conomiquement la plus avantageuse sont les suivants 1 Prix des prestations 60 2 Valeur technique de l offre 40 11 2 NOTATION La notation de chacun des crit res s effectuera de la mani re suivante 11 2 1 Notation du prix des prestations 60 La note relative au prix des prestations sera calcul e selon la formule 9 16 Note de l offre jug e Prix de l offre conforme la moins disante Prix de l offre jug e x pond ration 11 2 2 Notation de la valeur technique de l offre 40 La valeur technique de l offre sera appr ci e d apr s le m moire technique les m thodes d organisation pr vues pour ex cuter la prestation 20 qualit des intervenants 20 qualit des mat riels install s performances version garantie contractuelle etc 60 11 2 5 Note finale La note finale de l offre sera obtenue en ajoutant la note sur 10 du prix pond r e par le coefficient de 60 la note sur 10 de la valeur technique pond r e par le coefficient de 40 Les offres seront ainsi class es de la meilleure note la plus proche de 10 la moins bonne note la plus proche de 0 ARTICLE 12 NEGOCIATION Le pouvoir adjudicateur pourra n gocier avec les trois prestataires ayant fait les meilleures offres ARTICLE 13 ATTRIBUTION DU MARCHE Le candidat auquel il est en
19. visag d attribuer le march produit sous un d lai de 72 heures les pi ces mentionn es l article 46 du code des march s publics ARTICLE 14 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ET VISITE DU SITE 14 1 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Les candidats peuvent demander tous les renseignements compl mentaires qui leur seraient n cessaires en faisant parvenir leur demande crite soit via la plateforme de d mat rialisation soit l adresse suivante ce pfaa ac reims fr Cependant le rectorat de l acad mie de Reims ne s engage r pondre aux demandes de renseignements compl mentaires que dans l hypoth se o celles ci lui parviendraient au plus tard huit jours ouvr s avant la date limite de remise des offres 10 16 Apr s cette date le rectorat se r serve la possibilit de ne pas r pondre aux demandes de renseignements compl mentaires en consid rant qu elles n ont pas t transmises en temps utile Les r ponses aux demandes de renseignement compl mentaires seront envoy es l ensemble des entreprises ayant retir le dossier par courrier lectronique l adresse indiqu e par les candidats ayant communiqu une adresse lectronique Aucune question ne pourra tre pos e verbalement et aucune r ponse ne sera donn e en dehors du dispositif pr vu au pr sent article Toute question relative la pr sente consultation pourra galement tre transmise au plus tard 8 jours ouvr s avant la date limite de remi
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