Scanned Document - Brutal Deluxe Software
Contents
1. Vous pouvez mettre en bas de page les num ros de page Tapez comme pour 1 ent te PAGE ou toute autre disposition de num ro de page le indiquant la position du num ro de page ye Pour revenir au menu principal tapez isc deux fois 6 036 DIRECTIVES D IMPRESSION Les directives d impression sont des ordres donn s l imprimante pour modifier le param trage des mod les d impression Ces directives d impression doivent TOUJOURS se trouver en colonne 1 Mais vous ne devez pas perdre de vue le fait que ces directives vont s ex cuter la place des informations que vous avez entr es dans vos mod les Si vous devez les utiliser souvent gauvez ces donn es sous un nom camne un mod le d impression Le but des directives d impression est de vous donner une grande libert dans l impression de vos textes et la possibilit d apporter des modifications ponctuelles vos mod les Saut de Page PA Lorsque vous avez termin la saisie d un texte indiquez en colonne 1 un point d interrogation PA PA Cette commande permet le saut de page entre deux paragraphes afin qu ils ne s impriment pas la suite mais soient pr sent s chacun sur une feuille z t Vous pouvez faire cette op ration de d coupage la mise en page du texte donc indiff remment de la saisie elle mme Chainage d impression C1 Pour imprimer deux textes la suite il faut avoir tap en mode saisie de texte2. us1on Texte et Fici Ler i Drive du Fichier f qee de tecture tich hier 7 i lt 4 Non du Fichier de Donnees e Si HERNORD Non Modele e TE Lignes Renises en Forme Hr Verification des Donn es f 6 045 Vous avez huit zones compl ter Vous trouvez ci dessous un tableau des valeurs donn es dans les mod les d impression propos s Vous avez la possibilit de modifier certaines zones de cet cran et de sauver ou non les modifications apport es amp NOM DU PICHIER DE DONNEES FUSION DRIVE TYPE Le E ei LIGNES VERIFICATION NOMS MODELES D IMPRESSION TEXTZ y MODELE REMISES ee LECTURE DONNEES RECHERCHE EN FORME DONNEES VARIABLES FICHIER FICHIER T NOM E T sn FORMAT DIP D am je fe CARE NON 2 o MW parana MAILING OUT NON ID 6 046 6 4 01 Fusion Texte et Fichier Vous pouvez avoir besoin des informations contenues dans un de vos fichiers pour l dition de vos textes Vous d sirez par exemple envoyer un courrier vos clients de la r gion parisienne Votre lettre sera conserv e sous l appelation texte et les informations personnalis es concernant les clients adresse nom dans un fichier Pour obtenir l dition indiquez au programme que le crit re de recherche est le code postal 75000 Vous obtiendrez tous les clients domicili s dans cette r gion 11 reste lancer l dition Pour utiliser un texte et un fichier simultan ment vo
3. ASA o in Ae SA 2 IMPRESION DU TEXTE IS 1 FORMAT PAPIER IMP ME t NOMIRE MARCE a INTER LONGUEUR MARGE MARGE Jwurea rr LARGEUR TYPE MRAIT AVANT COPIES HAUTE ENTETE LIGNAGE PAGE RELIURF BASSE PIED PAGE PAPIER PAGES 68 ROULEAU NON MODELES D IMPRESSION Mais vous avez toujours la possibilit de modifier certaines zones de ce sous menu pour personnaliser l impression et de lui donner un nom diff rent 6 018 Nombre de Copies Papier Pour indiquer le nombre de copies que vous d sirez obtenir d une meme page appuyez gur la touche RETURN Une option s affiche et vous devez entrer une valeur comprise entre 1 et 999 de Marge Hau a F heir avani En T te Interligne Longueur d un Page Marge Reliure 7e Marge Basse i B Hauteur avant AE 1 9 Largeur de la Page EA du pal ler CJ valide cette valeur et vous ram ne as Dous nent di Col papier imprimante Le principe de la copie est que vous obtenez une premi re fois votre texte en entier Puis l dition d une premi re copie ce autant de fois que de copies demand es Les copies sont en pareil cas s par es comme si vous aviez une photocopieuse avec une trieuse 6 019 Marge Haute De la m me mani re tapez RETURN pour obtenir l option marge haute La valeur entrer est comprise entre 1 et 50 lignes k Interligne y Longueur d Marge Rel Elle correspond au nombre de l
4. Le nombre que vous indiquerrz sera gal une valeur comprise entre 1 et 120 caract res La largeur de la page est celle de l impression donc du texte Elle doit tenir compte des marges dans la mesure o la largeur de la page plus les marges droite et gauche doit tre inf rieure ou au plus gale A la largeur du papier 6 030 Type de Papier Vous avez le choix entre le papier en ROULEAU et le papier en FEUILLE DE Si le choix qui appara t l cran vous convient vous passez la ligne suivante par la fl che en bas _ 1 Si au contraire le type de papier propos est diff rent de celui utilis tapez pour le modifier Vous utiliserez du papier en feuille feuille si vous avez un chargeur frontal Nous vous conseillons le papier listing caroll d tachables qu permet de lancer une dition en continu Vous enleverez ensuite les bandes d tachables sur les cot s pour obtenir des feuilles d un format standard Trait Entre les Pages Vous avez la possibilit de s parer ou non vos pages par un tiret Ceci ne se justifie pas lorsque vous avez du papier en feuille Mais cette option peut tre utile si le papier est en rouleau non d tachable en feuilles comme le papier telex R pondez OUI au trait entre les pages si votre type de papier est en rouleau Lorsque l dition est termin e sortez votre cutter Si vous avez du papier en feuille r pondez NON ES vous ram ne au menu de l
5. La s lection de la septi me option du menu principal de l impression puis Vous ram ne au menu g n ral de M N oubliez pas d ins rer la bonne disquette MW vous signalera l erreur si n cessaire 6 059 6 8 EXEMPLE MAILING L entreprise DUCHFMIN a t cr e en 1977 par Monsieur du CHEMIN Tl assure Ja direction de son entreprise depuis cette date L activit de la soci t DUCHEMIN concerne la vente de pi ces d tach es de voitures des concessionnaires de dif f rentes marques sur toute la France L accroissement rapide du volume de ses affaires a amen Monsieur du CHEMIN s quiper en micro informatique Il a fait l acquisition d un APPLE e pour g rer sa comptabilit et sa gestion des stocks grace aux programmes MFMSOFT COMPTABILITE et MEMSOFT VENTES Pour faire face aux diff rents probl mes de secr tariat Monsieur du CHEMIN a achet le traitement de texte MEMWORD Il va pouvoir traiter non seulement du texte mis galement automatiser certaines t ches comme 1 tablissement de ses devis ou la relance de ses clients A l heure actuelle Monsieur du CHEMIN souhaite envoyer un mailing son r seau de concessionnaires mais en fonction de la marque de voitures et de la r gion dans laquelle 118 se trouvent Y 6 060 Pour lancer ce mailing Monsieur du CHIMIN tablit un plan de travail Il va tout d abord cr er un FICHIER de concessionnaires 11 va r diger la LETIRE
6. afin qu il se sente concern par le texte 3 Pour cel it faut qu il sente la frappe d une machine crire dans tout le texte que tout le texte lui a t d di et Pas seulement aux seuls endroits o apparaissent son nom r v lateur d une lettre photocopi e PENSEZ TOUS CES ASPECTS DE LA COMMUNICATION Et vous verrez que l image de marque de votre Soci t s am liorera 6 008 TEXTE DIF Voug avez la possibilit de choisir ce mod le si comme dans l exemple qui vous est propos vous d sirez personnaliser une lettre avec des informations contenues dans un fichier DIF Vous pouvez constater que la lettre est la m me mais que le nom et la profession sont personnalis s en fonction du destinataire de chacune d elles APRESSION sur IMAGEARITES avec Moodle TENTE exte en Coura Imbricatizn 1 6 009 le listing obtenu selon le mod le TEXTE DIF aura cette pr sentation LISTING TEXTE DIF PROCONSEIL S A Avocat DUPONT Louis NICE Suite votre lettre sur les avocats veuillez trouver ci joint la documentation qui a retenu votre attention En esp rant vous relire dans un avenir proche veuillez agr er l expression de mes meilleurs sentiments Le Directeur Commercial PROCONSEIL S A Juge DURAND Patrick MARSEILLE Suite votre lettre sur les juges veuillez trouver ci joint la documentation qui a retenu votre attention E
7. Le listing se pr sente sous cette forme A A aa a a A A A a e e Liste des Clients Interess s 1 Nice le XX XX 19XX Monsieur Ci joint la liste des personnes contacter dans votre r gion suivant notre Fichier Personnes et Salaires Associ s ee ue ue mn Ve 00 us ue ue dde ue mt ne em ou ns me de 200 me se mu me en men ut mt Sn w o cm ce nn me ne ee em me me NOMS PRENOM MIN MAX o AA es ca A aa n O aai VA su sut lisent is ses i TOURNESOL 15000 25000 HADDOCK CAP 8000 20000 MILOU TOUTOU 200 500 TINTIN 17000 20000 DUPOND DIT O 5000 8000 DUPONT DIT Y t5000 8000 E Sue nn te Vas ae rue Pt Lac 4 36 D t Liste des personnes suivant notre Calc TOURNESOL 15000 25000 HADDOCK CAP 8000 20000 MILOU TOUTOU 200 500 TINTIN 7000 20000 DUPOND DIT D 5000 8000 DUPONT DITT 5000 8000 En esp rant que ces diverses informations vous seront de quelques utilit s Le Service Prospect 6 014 6 2 02 Impression simple du texte Pour acc der ce choix lorsque vous vous trouvez dans le menu principal de l impression positionnez vous sur la seconde ligne Impression du Texte grace aux fl ches Ci let 1 Tapez sur Le menu des conmandes appara t Placez vous sur la seconde ligne en tapant sur le chiffre 2 ou sur 11 Le fond invers se trouve alors sur Impression Simple du Texe Tapez sur la touche Vous visualisez l cran suivant
8. T6 T3 CAR 6 038 A Justification des Paragraphes JU Lorsque vous ditez un texte contenant des variables susceptibles de modifier la mise en forme des paragraphes tapez un point d interrogation JU JU en colonne un en d but de paragraphe JU comme justifier Cette commande s utilise dans le cas d une fusion entre un texte et un fichier et dans le cas de ja personnalisation de votre texte en fonction des variables du fichier Non Justification des Paragraphes NJ Vous tes en mode fusion d un texte et d un fichier le texte contient un tableau ou des colonnes dont Ja taille ne peut varier Vous ne d sirez pas de justification automatique tapez un point d as NJ NJ en colonne 1 NJ comme non justification Lorsque vous voulez revenir en mode justification tapez un JU en colonne 1 pour revenir en mode paragraphe Saut de Page Conditionnel CP X La commande CP suivi d un espace et d un nombre permet le saut de page conditionnel Vous tes en saisie et ne d sirez pas couper un paragraphe Si ce dernier est compos de 6 lignes vous allez indiquer CP 6 au programme au d but du paragraphe concern Cela signifie que lors de 1 impression s il lui reste 6 lignes ou plus en bas de page il peut imprimer ce paragraphe sur cette feuille Mais s il lui reste moins de six lignes l dition de ce paragraphe se fera sur la page suivante Cette fonctionnalit est tr s int ressant
9. envoyer En fonction du CRITERE de RECHERCHE des FICHES il va op rer une FUSION entre sa lettre type et son fichier Cette fusion lui permet d imprimer des lettres personnalis es 1 CREATION DU FICHIER Pour cr er un fichier Monsieur du CHEMIN se reporte au paragraphe 5 2 du manuel d utilisation de MEMWORD CIl doit partir du menu g n ral choisir l option B GESTION DE FICHES Dans le menu principal de la gestion des fiches 11 se place sur la seconde ligne CREER UN FICHIER Le fond invers est positionn sur la ligne C CREATION D UN NOUVEAU MASQUE 11 cr era alors le masque de ses fiches L cran est vide et en fonction des informations int ressantes conserver pour son mailing il construira Te canevas de s fiche Les intitul s des rubriques sont les suivants SOCIETE 6 061 SOCIETE A HOM Co D TELEPHONE gt yr AGRO PEPRESENTES Le dessin de la fiche termin il valide le masque de sa f iche par cm fo Le programme analyse les rubriques entr es Puis 11 affiche un cran dans lequel Monsieur du CHEMIN va indiquer le nom des rubriques Ce nom peut etre identique SOCIETE NOM ADRESSE Ligne 2 Estes 43 dd E Fr M p 3 en E i 6 062 Pour un intitul long MARQUES REPRESENIFES le programme ne garde que le dernier mot du libell de la rubrique Dans ce cas MW ne conservera que REPRESENTEES 11 faudra donc faire attention de
10. 7 9 101 Elles vous serviront A vous d placer dans les crans et s lectionner vos choix Vous avez galement la possibilit de choisir une option dans un menu en tapant le num ro plac devant le 1ibell de cette option La touche vous ram ne au menu ou l tape pr c dente Elle permet d arreter une saisie La touche CJ sert valider des modifications ou opter pour un choix dans un menu _ Par exemple vous tes dans le fichier de donn es Vous voyez l cran Type de lecture Fichier CLAVIER Si vous d sirez un autre type de lecture tapez pour faire appara tre une autre option Pour garder et valider votre nouveau choix passez la ligne suivante par la fl che vers le bas 1 6 001 Dans le menu g n ral de MW vous pouvez choisir parmi dix mod les de par amot rage d imprimante Pour cela vous devez aller dans l option 4 du menu g n ral UTILITAIRES Positionnez le fond invers sur l option 2 RELIRE UNE IMPRIMANTE SUR DISQUE 2 La liste des imprimantes appara t D placez le fond invers grace aux fl ches sur le nom qui vous convient puis 1 Placez le fond invers sur le choix 1 GARDER CETTE IMPRIMANTE SUR DISQUE MW garde le param trage ainsi s lectionn en m moire esc vous permet de revenir au menu g n ral lorsque vous tes dans le module d impression vous pouvez voir en haut de votre cran le nom de l imprimante s lectionn e ainsi que
11. de vos textes ti PNPRESSTON sr NACER avec Hod le F Version 1 se AP A o mt P PES Gi en A k n ty l A ys t o gt se ES 1 i j EE er ses o dedo ce gt done A O dus ARE nant Same a D gt 00 2 0 OCR tre nm suite y meet AAE RE nr RE gatas 0000 uu gt ne mr lt du SO 5 Gi dis z 6 043 ce Placez la zone en fond invers comm il est indiqu sur le texte ou le premier texte imprimer Tapez pour valider votre choix Le programme revient au menu du fichier de texte et le texte s lectionn est inscrit sur la deuxi me ligne Vous trouvez ci dessous le tableau des informations affich es par d faut en fonction des mod les d impression propos s mate t j 3 NOM DU FICHIER MODELES D IMPRESSION Nom TEXTE PREFERENCES Inclusion A RS Y ES EEEE E EE RAISONS Raisons TEXTE DIF Mailing 1 Mailing i INCLUSION Inclusion rr 6 044 6 4 NOM DU FICHIER DE DONNEES Pour acc der au nom du f ichier de donn es suivez la proc dure habituelle Vous tes au menu principal de l impression que vous atteignez par LE Placez vous sur la quatri me ligne Pour cela utilisez soit les fl ches 1 ouf 1 soit le num ro repr sentatif de cette ligne ici le num ro 4 La ligne appara t en fond invers Tapez alors sur la touche e Vous obtenez l cran ci dessous
12. e il revient au menu principal de l impression Vous pouvez lire en haut de votre cran le type d imprimante sur laquelle vous allez imprimer et le nom du mod le d impression Si vous n indiquez aucun mod le PREFERENCES 8 inscrira 6 004 6 2 IMPRESSION DU TEXTE Vous tes dans le deuxi me choix du menu principal de l impression Vous devez pour s lectionner ce choix d placer le fond invers sur la deuxi me ligne grace aux fl ches 1 Jet 1 Tapez ensuite sur Vous pouvez y arriver en tapant sur le chiffre 2 puis L2 Quatre sous menus sont propos s Impression avec Mise en Page Impression Simple du Texte Fonuat Papier Imprimante Titres En Tete et Pied de Page Ce module vous permet de commencer l impression la phase de pr paration termin e vous avez relu les param tres en y apportant ou non des modifications 6 2 01 Impression avec Mise en Page La proc dure est simple Vous tes au menu g n ral Passez par le choix 1 Prendre un Mod le d Impression sur disque Tapez 7 01 puis ES Vous revenez au menu principal lorsque le programme a fini sa lecture du mod le d impression Positionnez vous sur le mod le choisi gr ce aux fl ches 1 ou S lectionnez le choix 2 Impression du Texte Utilisez soit les fl ches soit le chiffre 2 puis 4 Le fond invers se trouve au niveau du premier choix du menu des commandes Impression Avec Mise en Page Tapez sur
13. en RE 6 015 Ce mode d impression ne prend pas en compte la fusion de l impression d un texte avec un fichier De meme il n enregistre pas les directives d impression telles que PA IW JU 11 vous sera utile pour l impression d un texte seul sauv sur une disquette La proc dure d impression simple d un texte est la suivante Voug tes au menu principal s lectionnez le choix 1 relire un mod le d impression sur disque Vous vous positionnez sur le mod le choisi par les fl ches 173 017 Puis vous tapez Lorsque le programme a fini sa lecture il revient au menu principal Vous vous placez sur le second choix du menu principal impression du texte Vous tapez pour valider votre choix Dans ce menu des commandes vous vous positionnez sur le deuxi me choix impression simple du texte puis tapez Lorsque votre imprimnte est en marche tapez pour continuer Vous obtenez 1 impression de votre texte sur papier arr te 1 impression et vous ram ne au menu principal de l impression 6 016 6 2 03 Format Papier Imprimante La s lection du troisi me choix du menu Impression du Texte am ne l cran guivant Le mod le de param tres s lectionn est relu d office au d marrage Dans notre exemple il s agit du mod le PREFERENCES 6 017 Nous vous proposons de consulter le tableau des variables des mod les d impression pour Je choix du format papier imprimante a
14. noter dans la lettre type le meme mot que celui s lectionn par MMWORD Monsieur du CHFMIN doit se positionner sur la rubrique concern e pour y inscrire le nom d sir Pour conserver le libell entier 11 crira MARQUES REPRESENTEES Il est noter que le non allou chaque rubrique devra correspondre l intitul d fini come une zone variable dans la lettre type gt Si NOM est crit en majuscule dans le fichier 31 devra tre en majuscule dans la lettre Il en est de meme pour les mots comportant des lettres accentu es Pr nom n est pas le m me libell que PRENOM Lorsque l intitul d une rubrique est un nom compos 11 est pr f rable de mettre un point pour viter lors d un formatage de paragraphe de la lettre que des espaces suppl mentaires se placent entre les mots Le programe ne les reconnaitrait pas comme deux VAPHADIER identiques 11 doit indiguer LISTE DES i aai OK ie de chaque rubrique est associ un non X 6 063 Monsieur du CHEMIN donne un NOM au FICHIER dont 11 vient de cr er le masque Ce fichier de donn es aura pour nom CONCESSIONNATRES Le programme le ram ne au menu g n ral Monsieur du CHEMIN va pouvoir saisir ses fiches selon la proc dure d crite au paragraphe 5 4 de son manuel Il se place sur la ligne 4 du menu principal de la gestion des fiches AJOUTER DE NOUVELLES FICHES Le programe affiche le masque de la fiche saisir et le fond i
15. CONTIENT et y inscrira la marque PEUGEOT 11 tape sur la touche et l cran des crit res de s lection se visualise Pour indiquer que la s lection des crit res est termin e Monsieur du CHEMIN doit se placer sur FIN DES CRITERES et taper ES Le programe recherche les fiches en fonction du mod le de recherche s lectionn Lorsque toutes les fiches sont trouv es il revient au menu principal et affiche au bas de l cran le nombre de fiches trouv es Monsieur du CHFMIN veut conserver son mod le de recherche 11 consulte le paragraphe 5 5 03 de son manuel A partir de la commande RECHERCHER ET MODIFIER DES FICHES 11 s lectionne le param tre GARDER IE MODELE CREE SUR DISQUE 11 donne un nom son mod le de recherche qui sera MARQUE AUTO ER CEF detecte D 6 069 11 tape sur la touche CJ le programme enregistre le nom du mod le de recherche et m ne le mem principal du modules fichier Monsieur du CHEMIN pourra l utiliser pour envoyer d autres mailings ou une note d informations compl mntaires ces memes concessionnaires 6 070 bh FAIRE DU MAILING UN VERITARIE PLAISIR La quatri me tape concerne la fusion entre cette lettre type et le fichier de concessionnaires Monsieur du CHEMIN doit passer dans le module d impression qui est la troisi ne option du menu g n ral 11 doit prendre un MODELE D IMPRESSION selon les indications du paragraphe 6 1 Il choisit le mod le TE
16. IMPRESSION D UN TEXTE MEMWORD outil MAILING Outil Gestion de Fiches Outil Saisie d un Texte O FICHIER Mod le de recherche Fiches f Outil Impression de Textes et Mailing FICHIER Mod le de Recherche Lettre Type avec E Lettres Personnolis es R le du Mailing L gende letre Type avec Zones Variables 4 fithier avec Mod le de Recherche 3 Impression des Lettres Personnalis es 6 IMPRESSION D UN TEXTE Le module d impression correspond l option 3 IMPRESSION D UN TEXTE du menu g n ral L utilisation du module d impression se fera en deux tapes La pr paration de l impression concerne les options 2 3 FORMAT PAPIER IMPRIMANTE 2 4 TITRES EN TEIE ET PIED 3 NOM DU FICHIER DE TEXTE 4 NOM DU FICHIER DE DONNEES et 5 GARDER LE MODELE D IMPRESSION SUR DISQUE du menu principal L impression elle m me avec les options 1 PRENDRE UN MODELE D IMPRESSION SUR DISQUE 2 1 IMPRESSION AVEC MISE EN PAGE et 2 2 IMPRESSION SIMPLE DU TEXTE du menu g n ral Lorsque l impression est termin e vous s lectionnez le choix 7 du menu principal de l impression RETOUR AU MENU GENERAL et vous revenez au menu g n ral de MW en prenant bien soin de changer de disquette Les principales touches que vous utiliserez pour pouvoir travailler avec ce module sont les suivantes Les fl ches droite gauche vers le haut et vers le bas souvent repr sent es par les touches 1
17. Je nom du mod le d impression Ceci vous permet de vous rep rer avant d imprimer un texte Pour s lectionner le module d impression vous devez ins rer la disquette MW 1 et amener le fond invers grace aux fl ches 1 o 47 sur la troisi me ligne IMPRESSION D UN TEXTE N oubliez pas de changer de disquette Ins rez la disquette MW 2 avant de taper sur la touche e avez galement la possibilit de taper le chiffre 3 puis 7j Vous visualisez l cran suivant 6 1 PRENDRE UN MODELE D IMPRESSION SUR DISQUE Vous pouvez cr er un mod le d impression et le garder sur disque N anmoins pour commencer nous vous conseillons de vous servir de ceux existant d j sur la disquette PREFERENCES RAISONS TEXTE DIF TEXTE FILE et INCLUSION Vous avez s lectionn le premier choix du menu principal de l impression PRENDRE UN MODELE D IMPRESSION SUR DISQUE en vous positionnant sur le choix 1 grace aux fl ches 1 let 1 Cette premi re option appara t alors en fond invers Tapez vous visualisez l cran suivant Avant de pouvoir relire vos propres param tres sur disque il faudra les y inscrire Pour cela reportez vous au paragraphe 6 5 A Ces param tres correspondent des donn es qui vous serviront de guide pour l impression de vos lettres relances etc Pour chaque type de courrier vous aurez un mod le de pr sentation que vous sauverez sur disque N 6 003 Cette pr
18. V rifiez que votre imprimante est en marche tapez 4 6 005 le choix 1 Impresion Avec Mise En Page puis 27 am ne l cran suivant 6 006 E Le texte 8 imprime et vous obtenez les diff rents mod les de listing suivants RAISONS TEXTE DIF TEXTE FILE INCLUSION Le mod le PREFERENCES est idendique au mod le RAISONS aussi n en avons nous pas inclus le listing RAISONS Vous avez choisi ce mod le pour l impression d une lettre que vous allez faire parvenir vos revendeurs au sujet d un nouveau traitement de texte Vous visualisez l cran ci dessous ALLER S IAE i e wor 3 l E LA E i Me TT m Tampe eem am Es lt MA E Les s 6 007 rs Aa TEA Te l impression termin e le listing obtenu est le suivant LISTING RAISONS X Pourquoi MEMWORD PAGE 1 POURQUOI TRAITER DU TEXTE d Pourauoi traitez vous des nombres Pour mieux communiquer quantita tivement parlant avec votre entouraoe pourquoi traiter des Textes Pour mieux communiquer qualitativement avec votre entourage Vos correspondants attendent d une missive qu elle soit 1 sans rature ni surcharoes blanches r v latrices Vous savez que c est une o oeure impossible avec une machine crire vin ns mn 2 qu elle lui soit adress e en propre et ne ressemble pas une lettre type Vous devez donc y inclure son nom dans un paragraphe O PR PAGE 2 Pourquoi MEMWORD
19. XTE FILE qui correspond la fusion d un texte avec un fichier 6 071 Monsieur du CHEMIN se place ensuite sur l option D NOM DU FICHIER DE TEXTE 11 s lectionne dans le drive 2 le texte A imprimer LETTRE Il valide son choix gr ce la touche qui le ram ne ensuite au menu principal de l impression 6 071 A 11 choisit alors la quatri me option NOM DU FICHIER DE DONNEES de Grave du Fichier oo RE pi de Lecture Fichier de hor ga Fichier de Drr gs 57 51 MEMNORD Non Modele p e Lires Bemizez er Erre A Verification des Donn es Cu rd latles si paz Fichier A a Be ai RUES Dans cet cran il indique OUI pour la fusion texte et fichier Le drive dans lequel se trouve le fichier est le num ro 2 le type de lecture est un fichier MEMNORD Le nom du fichier de donn es se nomme CONCESSIONNAIRES Le nom du mod le de recherche est MARQUE AUTO 11 est pr f rable de r pondre OUI A la remise en forme des lignes car MW recalculera automatiquement la longueur des lignes Quant la v rification des donn es elle permet de visualiser l cran les fiches une une avant l impression afin d y apporter d ventuelles modifications Monsieur du CHEMIN se trouve devant le choix soit d imprimer ses fiches comme convenu soit de les modifier soit encore de ne pas les imprimer 11 est inutile de compl ter la rubrique 8 noms des zones variables car le fichier
20. cup e par chacune d elles Par exemple vous avez entr sur votre fiche un premier 11be11 qui est le nom Le second est le pr nom les suivants sont l adresse la profession ainsi de suite Sur votre fiche vous d sirez que le premier libell corresponde la profession et non au nom Tapez profession sur la premi re ligne de l option 8 noms des variables puis le nom ou autre sur les lignes suivantes s 6 048 Le type de lecture du fichier FORMAT DIF est celui utilis en DOS 3 3 Dans le cas d un fichier cr par un CAIC ou un tableur le fichier DIF peut tre g n r par un autre programme horizontal ou un programme de comptabilit par exemple DIF signifie DATA INTERCHANGE FORMAT Ce format DIF est un standard de communication qui permet de r cup rer les donn es d un fichier crit dans une structure diff rente 11 va op rer la conversion de ces donn es pour les rendre lisibles dans une autre structure Vous d sirez utiliser les its d un calc ou d une comptabilit et les joindre un texte Vous devez transiter par ce type de lecture du AARET FORMAT DIF pour pouyo HEN GEE ce tableau Comme pour la lecture du fichier s quentiel vous indiquerez les zones par enregistrement o seront plac es les variables du fichier Dans le cas de lecture du fichier MW la d marche est la suivante vous devez cr er un texte cr er un fichier cr er un mod le de recherche garder c
21. de donn es est un fichier MEMWORD Ii valide ces Informations en tapant ix 11 est revenu ati menu principal de l impression Monsieur du CHEMIN va pouvoir imprimer ses lettres personnalis es Il se place sur la seconde ligne du menu de 1 impression IMPRESSION DU TEXTE 11 v rifie la mise en page de ses lettres Pour cela il va choisir 3 FORMAT PAPIER IMPRIMANTE Pour remplir cet cran Monsieur du CHEMIN va se reporter au paragraphe 6 2 03 de son manuel Il r gle la hauteur et la largeur de ses pages ainsi que les marges en tenant EL du type de papier utilis feuille ou rouleau Il valide les modifications par fs Jl est revenu au menu des commandes de l impression du texte 11 d place le fond invers gr ce aux fl ches et le place aii la quatri me option TITRES EN TEIE ET PIED 7 Il g re la disposition de ses en t te et pied de page en fonction du papier pr imprim ou non r I1 a la possibilit de mettre en ent te droit la date d impression Nice le 10 novembre 1984 Si plusieurs documents sont joints la lettre il sera int ressant de les num roter Il n est pas utile que le num ro de page soit flottant ceci sert surtout pour la disposition de pages imprim es recto verso 6 072 Lorsqu il a tenin de remplir ces rubriques 11 les valide par ts 11 est pr f rable qu il garde le mod le d impression grace A l option du menu principal de l impression Ainsi 11 n aura pas m
22. de sauter des lignes blanches Monsieur du CHEMIN a galement la possibilit de placer des directives d impression comme dans un tableau 11 mettra un NJ sur la ligne pr c dant le nom et un JU sur la ligne suivant l adresse 6 067 3 CREATION DU MODELE DE RECHERCHE La troisi me tape est la cr ation d un crit re de recherche des fiches Monsieur du CHFMIN doit retourner dans le module de gestion de fiches 11 se reporte au paragraphe 5 5 du manuel 11 doit ouvrir le fichier CONCESSIONNAIRES La s lection de la commande 5 RECHERCHER ET MODIFIER DES FICHES am ne le menu des commandes Modes de Recherche Le choix 2 CREER UN NOUVEAU MODELE DE RECHERCHE am ne l cran le masque de ses fiches Monsieur du CHEMIN doit se positionner sur la rubrique concern e 11 veut s lectionner tous les revendeurs de la marque PEUGEOT I1 va positionner le fond invers sur l intitul de la rubrique MARQUES REPRESENTEES par la touche El J1 tape sur la touche 4 et se positionne gr ce A la fl che CL sur le crit re EST EGAL A Il retape 11 inscrit dans l encadr PEUGEOT rat Con EsE IC JON a For a ndi 6 068 Si Monsieur du CIHMIN a inscrit plusieurs mirques de voitures repr sent es dans la rubrique elles devront etre s par es par un espace PEUGEOT RENAULT CITHOEN Dans ce cas pour s lectionner les seules fiches des concessionnaires PEUGEOT il se placera sur Ja rubrique
23. e mod le sur disque sous un nom Au moment de 1 sin vous appelez le mod le de recherche Vous d finissez le mod le de donn es avee l option fusion texte et fichier ainsi que le mod le de recherche Puis vous lancez l impression Due Dans les autres cas tout le fichier est s lectionn Le type de lecture CLAVIER permet de fusionner une lettre type sans avoir de fichier en ligne C est dire que les fiches sont saisies au clavier au fur et mesure Quelque soient la r ponse la rubrique V rification des Donn es dans le menu du Nom du Fichier de Donn es oui ou non MW propose d office le m me cran Vous pouvez imprimer modifier ou sauter la fiche En fait le mode modification permet la saisie de la fiche puis son impression e Ce type de lecture du fichier est utilisable lorsque deux personnes diff rentes sont amen es se servir du fichier La personne qui a saisi les fiches aura cr un mod le de recherche de ses fiches que l autre personne ne connaitra pas Cette derni re si elle veut utiliser les possibilit s de MW pendant ses week ends pour envoyer un courrier sera amen e se mettre en mode clavier pour fusionner une lettre type avec des fiches qu elle va saisir ce moment 14 6 049 6 4 04 Nom du Fichier de Donn es CJ tap cette ligne am ne A l cran la liste des fichiers contenus sur votre disquette Le premier que nous vous proposons est celui que vous visualisez
24. e pour la mise en page d un texte Certains paragraphes coup s en deux perdent leur sens Elle sera utile galement pour ne pas s parer un texte d un sch ma explicatif ou une l gende d un tableau 6 039 v Stopper l impression ST Cette directive d impression STOP vous laisse la possibilit un certain endroit du texte d en arr ter l impression momentan ment Tapez ST suivi d un espace et de la commande effectuer C permet de reprendre 1 impression Vous d sirez diter un texte sur plusieurs feuilles de couleurs diff rentes ST CHANGER DE FEUILLE sera entr l endroit o le changement devra s op rer Vous pouvez l utiliser pour changer la couleur du ruban d imprimante la marguerite ou pour tout autre chose Vous avez l embarras du choix Le message indiqu apr s la commande ST n est pas obligatoire mais elle constitue un rep re de la commande ex cuter La personne qui saisit le texte pouvant tre diff rente de celle charg e de l impression Interlignage L La commande LI suivi d un espace et du chiffre 1 ou 2 permt l impression de changer l interlignage Cette commande change l interligne sp cifi dans le menu Format Papier Imprimante Vous avez un texte en interligne 2 par exemple et vous d sirez pr senter un descriptif en interligne 1 Tapez un LI 1 avant le d but du descriptif N oubliez pas de mettre un LI 2 apr s votre descriptif pour revenir en interligne d
25. e vos fichiers non MW 11 faut pr sent indiquer au programme quelles seront les donn es susceptibles d tre ins r es dans 1e texte 4 A A zd E E 4 ne nes Les Hons dojven t etre eux sont Sure e dans le Texte sa Pour cela vous disposez de 10 variables num rot es de 1 10 Elles doivent correspondre des informations not es au m me niveau dans le fichier Vous n utiliserez peut tre pas toutes ces variables mais elles permettent de personnaliser les lettres envoy es n 6 055 e Les noms doivent come indiqu correspondre aux intitul s plac s entre 1 accent circonfle suivi des EUA nta dans votre texte V rifiez bien que les intitul s des variables soient similaires dans les lettres types et dans les fichiers Si dans la fiche une zone est rep r e par l intitul Pr nom par exemple et que dans votre lettre vous d limitez une zone variable par PRENOM le programme ne T COMETErS pas ces deux variables comme tant la meme Si vous avez des majuscules ou des lettres accentu es dans les rubriques de votre fichier reprenez la meme pr sentation dans la lettre Voici un tableau des valeurs prises par les mod les d impression dans le module nom du fichier de donn es 4 NOM DU PICHIER DE DONNEES FUSION DRIVE TYPE OS NOM DES Mauricarion ha MODELES D IMPRESSION TEXTE a Y MODELE RIMISES ONES FICHIER LECTURE DONNEES RECIERCUH EN FORME DONNEES a o g
26. est de 66 lignes plus rarement de 72 lignes Ceci est fonction du nombre de lignes par pouce Vous pouvez ins rer votre feuille par son cot le plus large format l italienne E Le nombre de lignes par page sera alors inf rieur 66 car la nouvelle hauteur est en fait la largeur de la feuille Par contre le hombre de colonnes sera sup rieur 80 Ceci vous donne la possibilit d imprimer en 100 ou 120 colonnes 6 024 Format d une page l Impression L gende 1 Marge Reliure 2 Hauteur avant en t te 3 Marge Haute 4 Longueur de la Page 5 Largeur de la Page 6 Hauteur avant pied de page 7 Marge Basse 6 025 Marge Reliure J1 est possible de pr voir une marge situ e gauche du d but du texte Elle aura une valeur comprise entre O et 30 caract res p Se LEE B Hauteur avant Pied do eur de da Page 6 026 En g n ral si votre texte est dispos droite la mirge reliure sera gauche et aura une valeur de 4 5 centim tres ou 21 caract res Si votre texte est centr par rapport la feuille de papier elle sera de 2 5 centim tres ou 12 caract res de chaque cot Ceci est fonction de la pr sentation recto simple ou recto verso et des pages paires ou impaires Dans le cas du texte centr faites la diff rence entre le nombre de colonnes par page de papier et le nombre de colonnes de votre texte Divisez ensuite le chiffre obtenu par deux
27. et non M Cette possibilit est tres int ressante pour la fusion d un texte et d un fichier ou 1 insertion d un fichier qui ne serait pas saisi sous MW dans une lettre ou une circulaire 6 0811 6 3 NOM DU FICHIER DE TEXTE Vous tes au menu principal de l impression Vous vous placez sur la troisi me ligne soit avec les fl ches 1 Jou 1 soit avec le chiffre 2 La Jigne en fond invers se d place Validez votre choix par la touche 3 Vous visualisez cet cran 28 Drive de ce s Vous avez deux zones remplir le Drive de ce Texte et le Nom du Texte Imprimer 6 042 6 3 01 Drive de ce Texte Le programme g re automatiquement votre conf iguration un ou deux drives Mais il ne peut savoir dans lequel vous avez ins r la disquette texte aussi devez vous l indiquer ici Tapez le num ro 1 si elle est dans le premier drive et 2 si elle est dans le second Si vous avez une configuration avec un seul lecteur entrez le num ro 1 vous serez amen changer de disquette come indiqu au bas de votre cran Le programme affiche un message d erreur du type ATTENTION PAS DE FICHIER SUR CEITE DISQUETTE En fonction de la nature de l erreur indiqu e apportez les modifications n cessaires 6 3 02 Nom du Texte a Imprimer Positionnez vous sur la deuxi me rubrique gr ce aux fl ches Mettez la disquette texte dans le drive indiqu plus haut puis C Vous obtenez la liste
28. i 1 y t 1 l i Has A 1 5 ae Vous pouvez garder jusqu 20 mod les de recherche sur disque Pour plus de d tails vous avez la possibilit de vous reporter l exemple MAILING 6 053 6 4 06 Lignes Remises en Forme Vous avez le choix entre OUI et NON gr ce A la touche 3 Cette fonction permet comme son nom l indique la remise en form des paragraphes En effet vous d sirez exp dier un mailing divers clients et avez s lectionn la fusion texte et fichier Mais 11 est bien vident que vos clients ont des noms des adresses et autres r f rences de longueur variable Aussi devez vous pr voir la remise en forme des paragraphes contenant des informations diff rentes Si au contraire vous indiquez des r f rences comportant toutes le meme nombre de caract res 11 ne sera pas utile de choisir cette option r pondez NON Cette commande revient mettre un JU ou un NJ au niveau de tout le texte 6 4 07 V rification des Donn es Lorsque vous avez choisi un fichier d fini son format et lanc son impression les fiches apparaissent l cran les unes apr s les autres Si vous avez r pondu OUI la v rification des donn es vous pouvez s lectionner lors de leur apparition l cran les fiches que vous ne d sirez pas imprimer ou que vous voulez modifier 6 054 Fa 6 4 08 Noms des Zones Variables Vous d sirez fusionner l impression de votre texte avec un d
29. ignes plac es avant le d but du texte imprim et le haut de votre feuille de papier Validez votre donn e par RETURN Il est conseill de pr voir une marge haute comprise entre 3 et 6 centim tres ou entre 6 et 12 lignes 6 020 Hauteur Avant En T te La valeur de 1a hauteur avant en t te est comprise entre 1 et 50 lignes Longueur d une paie f Marge Reliure PE Mrge Basse Hauteur avant Pied gouts de la Page tape du Papier 1 Tra t entre les Pages de sav dec th 4 iaa AD em 4 ABE Eaa ae Si vous avez une marge haute de 5 centim tres disposez votre ent te au milieu soit 2 5 centim tres du bord de votre page donc entre 3 et 6 lignes Ceci est nullement une obligation 6 021 interligne C permet le choix entre 1 interligne ou 2 interlignes Longue zo Ma 5e Ur avant Pied Lorsque vous avez s lectionn votre choix passez la ligne guivante par la fl che en bas 6 022 ie Longueur d une Page Entrez ici une valeur comprise entre 1 et 999 lignes dans le cas de papier en rouleau NT IMPRESSION sur IAGEMRITER avec e odee R RAISONS Marge Haute Hau er avant AE E 4 La Jongueur indiqu e doit tenir compte de la hauteur totale de la feuille c est dire marges haute et basse comprises Vous devez prendre en consid ration galement les diff rents formats de papier de listing Le format le plus courant
30. impression d un texte et vous permet de s lectionner le choix suivant 6 031 6 2 04 Titres EN TETE et PIED Vous tes au menu principal de l impression Placez vous sur la deuxi me ligne Impression du Texte Elle est en fond invers Tapez sur la touche Vous vous trouvez dans le menu des commandes D placez la ligne en fond invers sur le choix 4 Titres En Tete et Pied Tapez Ce Vous obtenez l cran ci dessous IMAGEMRLTER principal Impression lATapression du Texte x e F otta n T te Gauche 4 En T te Milieu E neT te Droit 6 032 ll est pr f rable de remplir ces rubriques qui g rent la pr sentation de vos textes inprimer o Les comnandes sont tr s simples A utiliser et elles sont not es au bas de votre cran pour plus de facilit s Pour vous d placer sur leg lignes de l cran utilisez les fl ches en haut et en bas Lorsque vous d sirez modifier une rubrique tapez 3 qui am nera l cran un autre choix Si ce dernier vous convient passez la ligne suivante par les fl ches Lorsque vous avez termin la saisie vous sortez de l cran en cours par EX qui vous ram ne au menu pr c dent _ Vous avez ensuite la possibilit de conserver les donn eg sur disque sous un nom Pour l dition suivante dans la mesure o vos textes ont la mme pr sentation 11 vous suffira de relire le mod le d impression en s lectionnant son nom puis de changer le nom d
31. la fin du premier texte un point d interrogation CI C1 suivi d un espace et du nom du prochain texte imprimer CI signifie cha nage d impression MW imprimera le premier texte Arriv la fin de ce texte il imprimera celui que vous avez mentionn apr s le CI Vous avez la possibilit de cha ner un nombre illimit de textes entre eux 6 037 gt insertion d un Texte 1W Vous d sirez un endroit quelconque d un texte imprimer vous relier un autre texte dont l impression va s ins rer dans l impression du premier texte 11 suffit de taper l endroit de l insertion un point d interrogation JW IW suivi d un espace et du nom du texte imprimer en insertion A Lorsque que le programme rencontre ce 1W 11 se reporte au texte concern et l imprime A la fin de l dition il retourne la suite du premier texte pour finir son impression Pendant l dition vous voyez appara tre l cran le message NIVEAU D IMBRICATION En g n ral le niveau d imbrication est de O lorsque vous imprimez un texte seul Si vous avez introduit dans votre texte une directive d impression IW le niveau d imbrication sera gal A 1 ou plus A ce niveau d insertion horizontale vous pouvez cha ner trois textes au maximum Mais 11 est possible de cha ner verticalement d autres textes grace au CI 6 038 s en S Inclusion et Succession des Textes Sn g S quence d Impression T1 T2 T4 TS
32. n esp rant vous relire dans un avenir proche veuillez agr er l expression de mes meilleurs sentiments Le Directeur Commercial 6 010 TEXTE FILE Le mod le d impression propos est identique celui du TEXTE DIF mais les informations sont r cup r es dans un fichier M L cran se pr sente ainsi Ju pur IAGERITES a ec Made TE TE rr Tree E t i R 4 E 4 f e ly le 1 s q 6 011 Le listing aura une pr sentation de ce type Sn me een ne meme o LISTING TEXTE FILE Information Client le PROCONSEIL S A Inoenieur BOURDOIS Jean Jacques 7 BD ARLESIE Suite votre lettre sur les inoenieurs veuillez trouver ci joint la documentation qui a retenu votre attention En esp rant vous relire dans un avenir proche veuillez aor er l expression de mes meilleurs sentiments Le Directeur Commercial Information Client le PROCONSEIL S A Technicien CHEPRON David 58 BD PASTEUR t Suite votre lettre sur les techniciens veuillez trouver ci joint la documentation qui a retenu votre attention En esp rant vous relire dans un avenir proche veuillez agr er l expression de mes meilleurs sentiments Le Directeur Commercial INCLUSTON Vous d sirez joindre dans votre lettre une liste de noms r cup r e dans un fichier et dans un calc Cette liste sera incluse dans la lettre Voici l cran que vous visualisez Acadie ILLEIN arar 6 013
33. n les diff rents types de courriers ou rapports envoy s Vous pouvez disposer en en t te droit le lieu et la date Pour compl ter cettre rubrique vous devez vous positionner sur la ligne concern e gr ce aux fl ches 1 1 Puis vous tapez sur la touch 7 Vous obtenez un encadr comme pr sent sur la photo o Si vous d sirez mettre les num ros de vos pages dans l ent te droit tapez PAGE en face de la cinqui me rubrique Ceci est un exemple vous pouvez tout aussi bien taper PAGE PAGE Legs mod les ne sont pas limitatifs ni obligatoires Si vos num ros de page sont repr sentatifs du chapitre ou de la section dans lequel se trouvent ces pages vous pouvez avoir PAGE 3 Vous obtiendrez un num ro de page 3 25 Celui i repr sente la vingt cinqui me page du chapitre 3 Vous disposez de 999 pages 1e num ro pr c dent le point non compris 6 035 Pied Le pied de page est situ en bas de page et sera utile pour noter des informations telles que l adresse le num ro de t l phone ou diverses obligations l gales code APE num ro d inscription au registre du commerce montant du capital social Pour pouvoir crire ces informations placez vous sur une des lignes num rot es de 6 A 8 Tapez sur la touche Vous visualisez cet cran 0 antro ere P Pane 1 cp paye Flot UN 0 En T te tache En T te Milieu En Tete Droit d Gauche
34. ntr e en majuscules AVOCAT s imprimera vocat 6 066 Le troisi me qualificatif d impression MEDIUM permet d obtenir l initiale en majuscule et le reste du mot en minuscules Ceci est int ressant pour les pr noms par exemple 11 suffira de taper dans la lettre type PRENOM M La variable se pr sentera sous la forme louis si le pr nom est un nom compos le programme reconnaitra les lettres imprimer en majuscules dans la mesure o les deux mots sont s par s par un trait d union JEAN LOUIS s imprimer Jean Louis Monsieur du CHEMIN devra faire attention la disposition de l encadr situ en haut A droite de ea lettre type Ces informations nam et adresse sont not es dans le cas d envetoppea fen tres Or pour MW un paragraphe est un ensemble de lignes ayant la meme marge droite sauf la derni re et la meme marge gauche gauf la premi re JA devra donc veiller ne pas aligner Les variables MW crirait les informations les unes la suite des autres et non au dessous Par exemple NOM PRENOM ADRESSE 11 faut viter que la variable ADR SSE se trouve a ign e droite sur la ou les variables plac es au dessus Elle peut tre align e sur 1a marge gauche Si la variable ADRESSE est align e sur la marge droite en cas de formatage MW prend ces lignes pour un paragraphe et l adresse vient s crire la suite du pr nom La solution pr conis e et
35. nvers le place devant 1 intitul de la premi re rubrique Les fiches vont tre compl t es rubrique par rubrique gr ce la touche 4 qui permet de passer la ligne suivante Quand une fiche est remplie il passe la suivante par la touche 2 Lorsque le fichier est complet la touche EX Je ram ne au menu principal 6 064 2 CREATION DE LA LETTRE TYPE La seconde tape est la cr ation de la lettre type Monsieur du CHEMIN doit retourner au menu g n ral Il est dans le module fiches et 11 place le fond invers sur la derni re ligne du menu principal I tape sur le chiffre 9 RETOUR AU MENU GENERAL et 2 11 ne doit pas oublier de changer de disquette Le fond _ invers est plac sur la premi re ligne du menu g n ral 1 SAISIE D UN TEXTE Il s lectionne cette option en tapant sur la touche 2 Monsieur du CHEMIN est en mode saisie Il doit 8e reporter aux instructions du paragraphe 4 3 03 du manuel 11 s lectionne la lettre Jde CREER un texte indique le num ro du drive dans lequel sera conserv ce texte et le nom attribu celui ci 11 appelera ce texte LETTRE _Le curseur se place sur la premi re colonne de la premi re ligne MW lui donne la main pour r diger le texte selon la pr sentation souhait e gt ES eo LETTRE esse oana 6 065 La saisie termin e 11 doit sauver le texte crit en s lectionnant le menu des commandes grace la t
36. oc dure facilite l emploi du module d impression car vous n aurez plus besoin de passer par les tapes de pr paration des informations avant la phase de travail proprement dite 11 vous suffira de s lectionner un mod le sauv sur disque et d aller dans le choix 2 Impression du Texte Puis en fonction de l impression que vous d sirez choisir l impression simple ou avec mise en page Il sera n cessaire de donner un nom ces guides d utilisation Sur la disquette MW 2 Jes mod les d impression se nomment PREFERENCES RAISONS TEXTE DIF TEXTE FILE et INCLUSION Nous allons vous proposer un exemple d utilisation de chaque mod le afin de vous donner un aper u des multiples possibilit s de MW Le mod le PREFERENCE permet la prise en compte par le programme de valeurs qui seront utilis es si vous n inscrivrez rien en face de chacune de ces rubriques Pour plus de facilit s sauvez sous cette appellation le mod le d impression que vous utilisez le plus fr quemment Pour choisir un mod le d impression que le programme lira et gardera en m moire lors de vos ditions positionnez vous sur le mod le de votre choix grace aux fl ches 1 Jet 1 Le fond invers 8e d place sur le mod le choisi tapez C7 Le drive dans lequel se trouve Ja disquette 1 se mt tourner le programme lit le mod le et le garde en m moire Ce mod le restera en m moire tant que vous n en changerez pas Lorsque sa lecture est termin
37. odifier toutes ces rubriques pour relancer une impression De retour au menu des commandes de l impression du texte il s lectionne le choix i IMPRESSION AVEC MISE EN PAGE puis Monsieur du CHEMIN v rifie que son imprimante est branch e et la met en marche Il tape sur la touche C Le drive se met tourner et recherche la lettre ainsi que la premi re fiche imprimer Comme Monsieur du CHEMIN a choisi de r pondre OUI la rubrique v rification des donn es le programme g arr te Il attend de savoir si la premi re fiche dont les deux premiers l ments SOCIETE et NOM apparaissent au bas de l cran sera imprim e ou non Si Monsieur du CHEMIN d sire l imprimer 11 validera ce choix en tapant sur la touche C2 car le fond invers est plac sur la premi re ligne IMPRIMER CETTE FICHE 6 073 si EE Monsieur du CHEMIN d sire mdifier une des fiches propos e Il place le fond invers sur la seconde ligne MODIFIER CETTE FICHE et les variables de la fiche se vigualisent sS 11 se d place sur les dix lignes de l cran grace aux fl ches 1 et 13 Il valide ces modifications par if 11 est revenu au menu des param tres Il a alors la possibilit soit d imprimer la fiche sur laquelle il vient d apporter des modifications soit de ne pas l imprimer en choisissant 3 SAUTER CETTE FICHE La modification restera n anmoins prise en compte dans son fichier Pour imprimer toutes les lett
38. ont la pr sentation est presque identique Sauvez le premier mod le sous le nom DOCUMENT 1 Le second sera sauv sous l appelation DOCUMENT 2 Pour vous viter d avoir retaper le deuxi m nom en entier vous pouvez vous d placer sur les lettres d j tap es par la fl che droite 11 vous reste retaper le num ro ad quat sur le premier Si vous voulez garder ce nouveau mod le sous le nom de PREFERENCE passez sur les caract res d j tap s par la fl che droite F valide la saisie que vous venez de faire l nom attribu o permbt d effacer les lettres du nom cm 8 am ne des blancs pour permettre l insertion d a tres lettres esc conserve le nom eur disque et vous ram ne au menu principal de l impression 6 058 6 6 DETRUIRE UN MODELE D IMPRESSION SUR DISQUE Lorsque vous s lectionnez le choix 6 du menu principal de l impression par 1 le programme affiche l cran la liste des noms des mod les q impression ae VOUS avez gard s sur disque L cran que vous visualisez est celui ci Outil IMPRESSION sur IMAGENRITER avec Mod le PREFERENCES ZT Rens Principal Tapression T AAA c Posibionnez s vous avec les fl ches puis touche RETURN b sn i de Fe EN mp Se d 11 suffit pour d truire un des mod les de se positionner sur son nom gr ce aux fl ches et de taper Le mod le est effac sur le disque 6 7 RETOUR AU MENU GENERAL
39. ouble initial 6 040 Num ros de Page NU Vous devez recommencer la saisie d un texte mais de certaines pages seulement de ce texte La commande NU suivi d un espace et d un nombre permet de taper des pages et de leur donner des num ros qui ne se suivent pas Vous avez r dig un rapport mensuel pour le mois M Le mois suivant M 1 le rapport tant tr s peu diff rent de celui tabli pour le mois M vous reprenez votre premier rapport et ne retapez que les pages pr sentant les modifications La premi re page retap e peut tre la page num ro un du premier rapport Mais la seconde page peut correspondre la page 25 Sur cette deuxi me page tapez NU 25 suivi de PA L impression se fera sur une page diff rente et il ne restera qu reconstituer votre rapport en ins rant les pages retap es aux copies des feuilles du premier rapport Titres 7T Cette commande permet la disposition d un titre en haut ou en bas de page gauche au milieu ou droite 11 suffit de taper 1 endroit o vous d sirez mettre te titre une commande TI suivi d un espace et des mentions H pour haut ou B pour bas virgule G M ou D selon l emplacement gauche milieu ou droit d sir Exemple 7TI H PAGE 1 dispose le num ro de page centr en en tete avec le num ro de chapitre 1 inclusion d un Texte IN Vous avez par cette commande la possibilit d inclure un texte d un fichier texte de type non format
40. ouche ESC Puis 11 doit taper Q comme QUITIER et V comme VALIDATION Le programme affiche alors le mnu g n ral Dans le cadre le l am lioration du contenu des rubriques du fichier fusionn avec le texte vous pouvez g rer la pr sentation des variables l impression Dans la lettre type une variable sera reconnue comme telle si elle est encadr e par un accent circonfiexe suivi d un guillemet qui seul 8e visualisera l cran en fond invers Pour soigner la pr sentation de ces variables 11 est possible de leur adjoindre un qualificatif d impression Ces qualificatifs sont de trois sortes U comme UPPER L comm LOWER M comme MEDIUM gt L Monsieur du CHEMIN d sire que dans le r sultat final de son mailing les variables NOM soient toutes en majuscules Il va donc taper dans sa lettre type NOM U Quelque soit la form sous laquelle se pr sente le nom dans la fiche ie nom crit en face du libell 11 se pr sentera l impression en majuscules 3 S il a tap Dupont ou dupont dans la fiche et d sire le nom complet en majuscules dans la lettre le qualificatif d impression UPPER lui permettra d obtenir ce r sultat DUpont ou dupont s imprimera DUPONT Si au contraire il d sire qu une rubrique apparaisse en minuscules il utilisera le qualificatif d impression LOWER Il tapera par exemple PROFESSION L Il obtiendra des minuscules l impression meme si dans la fiche la profession a t e
41. pour centrer le texte au milieu de la page Par exemple vous avez une feuille de 80 colonnes Votre texte en fait 65 Pour pouvoir le pr senter vous disposez de 15 caract res 80 65 V rifiez bien que la largeur de l impression texte plus marge droite et marge gauche soit inf rieure ou au plus gale la largeur du papier imprimante Vous pouvez soit mettre 8 caract res gauche et 7 droite e sera centr dans la feuille S soit mettre 10 caract res gauche et 5 droite il sera dispos droite Si vous imprimez un texte en 80 colonnes la marge reliure sera gale z ro Si le texte est en 70 colonnes elle aura une valeur comprise entre O et 10 selon la marge droite pr vue 6 027 Marge Basse La marge basse de votre texte est celle situ e entre le bord de la feuille de papier et la fin du texte Elle devra tre comprise entre 1 et 50 lignes fondre de Copies pee Haute e eur avant Anterl Ligne Aaron ge la Past Type du Papier l Trait entre CS Pages En g n ral la marge inf rieure a une valeur de 2 Y centim tres ou de 5 A 10 lignes 6 028 Hauteur Avant Pied Cette hauteur doit tre choisie entre 1 et 50 lignes 4 Interlige ovio Longueur d une Page Mar bi S lt Il est conseill de donner la hauteur avant pied une valeur gale la moiti de la valeur de la marge basse 6 029 Largeur de la Page
42. res personnalis es il doit laisser le fond invers sur la premi re ligne du menu des param tres IMPRIMER CETTE FICHE et taper 1 apr s chaque impression Si Monsieur du CHEMIN avait t press il aurait r pondu NON la v rification des donn es Ainsi l impression n aurait pas t interrompue Le mailing est d j termin Monsieur du CHEMIN peut exp dier ses lettres personnalis es MW ne colle pas les timbres 6 074 Lorsqu il aura sauv son mod le d impression sur disque il ne faut pas oublier de le faire 1 la proc dure sera beaucoup plus Simple et plus rapide a 12 lui suffira de relire le mod le d impression choix 1 du menu principal Il se placera alors sur l option ta impression du texte CA puis impression avec mise en page et deux fois L op ration d impression sera lanc e Il obtiendra toutes les lettres correspondant au crit re de recherche sur papier 6 075 LT
43. si vous avez choisi un type de lecture M Version 10 A RE ichier IE TE d i g Lignes a en Toms 4 de itication E Ponges a y dit e dal addi be un Gaspa OR aaie iaa a A RATER PART TES Caisa de coma met y ir Wita dik e jata dith is 5 do re me 6 050 Pour obtenir l un d eux positionnez vous grace aux fl ches et tapez oi PRESSION sur IMAGEMRITER avec Bodele PREFERENCES p Lignes caidos en Forme gt A des Donn es t oi A w 1 A A L A 6 051 Lorsque vous avez fait votre s lection le programm revient au menu du fichier de donn es et voua pouvez voir le nom du fichier entr sur la troisi m ligne du menu ete a ES Fusion Texte e Fichier al Drive du Fichier c E a e iones Pets a en Fons da pe Verification des Donn es T d en are ma i me 1 come 6 052 6 4 05 Nom du Mod le de Recherche Si la ligne 5 du mnu vous avez indiqu que le type de lecture est un fichier MEMMORD vous devez entrer ici le nom du mod le de recherche Vous vous placez sur la ligne 5 vous tapez et vous obtenez l cran ci dessous Version 18 ce Fichier de Donn es 4 q a X ei Ras ss Positionnez vous avec les fl ches puis touche RETURN a ea t Fu me 5 e DI a m s Dr peral AUD LUCE A eue o ado miens Y en p A o Let PRE Le 2 q ee E y i 1 d to
44. t bra A erram e Lee ame amaa mue FORMAT DIF Rp cbr 2 our CLIENTS OUI CON e mw jmi med an nN un 2 6 056 6 5 GARDER LE MODELE D IMPRESSION SUR DISQUE Apr s avoir cr un mod le d impression il ne faut pas oublier de le GARDER c est dire de le sauver sur disquette Vous vous trouvez au menu principal Positionnez vous gr ce aux fl ches 1 Jet C1 Jou au nombre 5 sur la cinqui me ligne du menu principal Tapez sur la touche 3 L cran suivant appara t E puits IMPRESSION s Sur TNAGEWRITER avec Mod le PREFERENCES R E ei Pe E A E Fe FE ds a de rs LOTO Mettre des blancs pour ct E 7 TIGLO E E Garder c Mod le Ten CORRE Pr f rences E E io i y l A i i l FU PIER FER E ii gt pl o TR tr Pour Ins rer Vous _ disposez de 20 caract res pour le nom du mod le que vous d sirez sauver Ce module permet apr s avoir rempli les rubriques concernant la mise en page la disposition et pr sentation de vos impressions de ne pas perdre ces informations Vous pouvez conserver jusqu 20 mod les d impression A chaque mod le vous devez attribuer un nom qui permette de le retrouver et de l appeler Ceci vite d avoir cr er une nouvelle mise en page pour l dition future d une m m lettre ou autre document 6 057 Tapez le nom du mod le d impression dans le cadre qui lui est allou Vous avez deux types de documents d
45. u texte imprimer a Vous trouvez ci dessous le tableau r capitulatif des valeurs affich es dans les mod les d impression propos s 2 TITRES EN TETE PIED NUMERO NUMERO EN TETE E PAGE Sp MODELES D IMPRESSION 1 PAGE GAUCHE MILIEU FLOTTANT Mer LISTE DE REFERENCES ENTS PAGE mecs sjo Kiel o RAISONS 1 OUI PAGE TEXTE DIP o NON o mma E DE Da He STE D S ss INCLUSION 1 OUI LIENTS PAGE gt PAGE FB NTERESSES SER ETE D A pS e 6 033 Num ro Premi re Page Ce num ro aura une valeur comprise entre 1 et 999 Son but est de permettre l impression d un texte contenant un chapitre dont le mm ro est plus grand que un La premi re page de la premi re disquette aura ie num ro un mais la premi re page de la seconde disquette pourra avoir un mm ro compris entre 2 ou plus et 999 Num ro Page Flottant Vous avez le choix entre Oui et Non Dans le premier cas OUI le programe g re les pages paires et impaires Selon la page le num ro se trouvera droite ou gauche dans votre en tete ou pied de page x i Dans le se ond cas NON vous n avez par exemple que des pages recto le num ro de page se trouvera toujours au meme endroit 6 034 En T te Vous disposez de 40 caract res au maximum pour chaque en t te gauche milieu ou droite sur une ligne Vous avez ainsi la possibilit de personnaliser vos ent tes votre convenance et selo
46. us devez indiquer OUI pour la fusion texte et fichier Si NON est affich tapez 27 Si OUl est affich passez la ligne suivante par la fl che en bas Pour inclure des variables dans un texte reportez vous au paragraphe 6 4 08 Noms des Zones Variables et l exemple MAILING 6 4 02 Drive du Fichier Indiquez le num ro du drive dans lequel se trouve le fichier Le num ro sera 2 dans une configuration deux drives et ventuellement 1 dans le cas d un seul drive S lectionnez le num ro ad quat gr ce la touche Ed ATTENTION dans le cas d un seul drive il faut que le texte et le fichier de donn es soient sur la meme disquette 6 047 6 4 03 Type de Lecture du Fichier Vous avez quatre types de Jecture de vos fichiers fichier MEMWORD fichier s quentiel format Dif ou clavier La s lection s op re grace la touche 3 Le fichier MW est issu du module de gestion de fiches inclus dans MW Le type de lecture SFQUENTIEL est par exemple celui utilis lors de la fusion entre un texte une lettre type et un fichier Pour chaque fiche de ce fichier vous avez des rubriques contenant des variables Les variables de votre lettre type seront reprises dans un certain ordre parfois diff rent de celui dans lequel elles ont t entr es sur les fiches et toutes ne seront pas obligatoirement utilis es Vous devez donc indiquer dans l option 8 NOM DES ZONES VARIABLES la place oc
Download Pdf Manuals
Related Search