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Guide des TdC
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1. AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableaux 10 Activit s sp cifiques SSR Tableau 10 1 Exhaustivit des UO des activit s sp cifiques Parc mat riel roulant et Atelier d appareillage et impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en terme de d penses Activit Nature Nb d UO Dont Dont Nombre Ecart Nb Ecart Montant des Montant des Part non sp cifique de l UO ARAMIS Nombre Nombre d UO UO C C charges charges ventil e en A UO UO ARCAnH A B B r siduelles r siduelles euros D Fichier 11 Fichier 13 B LM LM ventil es E attendues sur les RHA sur les RHA lors de la Parc de Nb de ESA 1000 100 10 mat riel s jours roulant A N E D valorisation confection minutes Objectif Comparer 2 sources de donn es concernant la nature des actes r alis es sur la p riode de recueil RHA par RHA Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 7 cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH et des fichiers 12 et 13 d ARAMIS 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 111 139 Points focus On v rifiera ici pour chaque activit que l cart en nombre d UO n est pas incoh rent En cas d cart important le superviseur devra analyser et documenter les carts Pour le d tail des UO relatives l atelier de
2. ENCE TEC AG E DE L IN FORM NON SUR L HOSPITALISATION Tableau 6 3 R partition des montants des charges brutes par titre et par SAC de Libell Titre1 Titre2 Titre3 Titre4 saisi Titre Titre2 Titres Titrea EN 6 N AN N N N sa AE AE T DEC e PS RS ES Objectif Contr ler la r partition des d penses partitre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 3 SA d ARCAnH N et N 1 Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition et la coh rence avec N 1 Si l tablissement est nouveau les colonnes N 1 n apparaissent pas 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 76 139 Tableau 6 4 R partition des charges nettes Tableau 6 4 1 R partition des charges nettes par poste de charges et par SAC Postes de charges TOTALN SAC1 SAC 2 SAC 3 Libell Libell Libell officiel officiel officiel raccourci raccourci raccourci EE E E E E sal m dica a m dicaux Amortissement et Eee mat med hors liste Lii Amortissement et Tocation matmediste t A AS ES EE ES AE AS ES ES ES RE AS RS PE PE ES A AS ES EE ES wen ooo RS SE AE ES EL A SE PS ES LE AS SE PS ES Fe sous D S S A LE E S RE AS ES ES ES RES PS PS PS RS ES S E E E EE D AS SE PS ES EL RS SE PS ES BE PS PS ES ES ES EE RS SE ES sawe AS y ES BCE RS RS PS ES ES RS AS SE SE A A ES ES DS Tableau 6 4 2 R partition des charges
3. Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 7 139 Rubrique 1 1 re tape de validation Document 1 1 Classeur ARCAnH Dans ce chapitre se trouve le classeur ARCAnH sous format Excel Objectif Ce chapitre permet au superviseur d avoir acc s au classeur ARCAnH Toutes les phases du classeur doivent tre v rifi es et doivent correspondre aux principes nonc s dans le guide m thodologique ainsi que dans le manuel d utilisation ARCAnH Points focus Dans l onglet Analyse des R sultats tous les indicateurs doivent tre OK Action En cas d erreur d tect e l tablissement doit corriger ses donn es directement dans le classeur ARCAnH Document 1 2 Comparaison des classeurs ARCAnH N et N 1 Dans ce chapitre se trouve un fichier Excel contenant un comparatif de certains l ments du classeur Arcanh N versus N 1 Objectif Il s agit d un fichier Excel contenant un comparatif entre les classeurs Arcanh N et N 1 des onglets suivants Les ETP par type de personnel PS PM PA Le PCE Plan Comptable de l Enqu te Phase 2 hono et 2 CB Phase 3 MIG et 3 SA Phases Phase 7 cl log par champ Immobilisations Ce fichier permet l tablissement et au superviseur de comparer les l ments inscrits dans les diff rentes phases ARCAnH entre N et N 1 Action En cas d cart important s il s agit d une atypie l tablissement doit pouvoir tre en mesure de justifier l
4. Non dat Non dat Dat Dat Dat Dat 3A Non date xo mes h oOo ooo o o E e E EE EE EE amp w O RIUI N O W ojN EE Dat 3et4 Dat o tet i Dat S 35 S Non dat EE Non dat E Non dat Non dat Dat Dat o Dat o 20 Dat 84 Non dat Cas particulier pour les postes DMI DMI FES SP FES Sous traitance de laboratoire HN Pour les tablissements qui ne font que l ENC SSR aucune charge ne doit tre d clar e S il y en a cela doit tre imp rativement corrig dans ARCAnH Pour les tablissements participant aux ENC MCO et SSR les charges li es ces postes ne devront concern s que le champ MCO 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 52 139 Montant charges ARCAnH B Montant d clar Postes de charges dans ARAMIS A Mat riel m dical traceur lou achet et en cr dit bail Mat riel m dical hors traceur lou achet et en cr dit bail SPT PRE BEL EE A oo SSS Frotal sous traitance oS SSS Frotalautres charges O SSS Objectif Pr senter le taux de suivi des charges des honoraires DAF et honoraires OQN suivis au s jour Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues d ARCAnH et des fichiers 3 8 d ARAMIS des charges suivies au s jour fichiers 3 4 5 6 et 7 pour les OQN et 3 4 et 8 pour les DAF Points focus Pour l ENC l tablissement doit suivre un
5. volution aupr s du superviseur s il s agit d une incoh rence l tablissement doit corriger directement ses donn es dans le classeur ARCAnH N 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 8 139 N Document 2 Comparaison codes analytiques N et N 1 Objectif Il s agit du fichier de correspondance entre les SA 2013 et les SA 2014 entre l ancien arbre analytique et le nouvel arbre analytique Ne sont concern s que les tablissements ayant chang d arbre analytique entre 2013 et 2014 Points focus Ce fichier permet de visualiser la correspondance que l tablissement a r alis e Le superviseur doit v rifier la correspondance qui a t r alis e entre l ancien arbre et le nouvel arbre analytique Action En cas d incoh rence l tablissement doit justifier ou corriger ses donn es dans le param trage d ARCAnH et dans les fichiers ARAMIS Document 3 D tail de la correspondance Ce document indique les volutions de la num rotation des SA entre le nouvel arbre et l ancien arbre analytique quand la correspondance n est pas du 1 pour 1 Objectif Ce document aidera le superviseur dans son analyse des volutions de la num rotation Il doit confirmer chaque cas rencontr ci dessous Le rapport destination des superviseurs contiendra Evolution de la num rotation entre N et N 1 Nombre de sections 2013 non utilis es en 2014 xxxx Liste des sections Num
6. 28 139 Montant Montant Montant des des des Ratio charges charges charges Ratio Ratio charges N de la SAC Libell saisi brutes de brutes de brutes de charges ETP charges ETP JETP PS hors PA hors PM hors personnel personnel personnel ext rieur ext rieur ext rieur Ratio PS de r f rence 2013 41 507 Ratio PA de r f rence 2013 39 681 Ratio PM de r f rence 2013 149 409 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 29 139 9345211101 9345211102 Partie 2 2 Ann e N 1 N de la SAC 93451112 Libell saisi Affection locomoteur HC soins de suite g riatrique ler tage soins de suite g riatrique 2 me tage Montant des charges brutes de PS hors personnel ext rieur Montant des charges brutes de PA hors personnel ext rieur Montant des charges brutes de PM hors personnel ext rieur ETP ETP ETP ja JEE Soig Aut med a Rit 8 i Med Ratio Ratio charges charges ETP L ETP aN PE A RE A EE a 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 30 139 Objectif V rifierles montants de charges salariales affect es sur les sections consommatrices ainsi que les ETP et v rifier la coh rence avec l ann e N 1 A noter le compte 648 est d sormais scind en PS PA PM Il est donc inclus dans les charges et les ratios de la campagne 2013 Pour faciliter les comparaisons une colonne sp cifique a t ajout
7. Affections de l appareil locomoteur 934511 mets adultes hospitalisation pour 17 traitementset cures ambulatoires 934511 Affections de l appareillocomoteur Affections du syst me nerveux adultes y Un don compl te 7 jours sur cc re du syst me nerveux adultes hospitalisation de jour 934512 Affections du syst me nerveux 934522 SSR polyvalent adultes hospitalisation 12 compl te 334522 SSR polyva 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 123 139 Partie 2 2 Ann e N 1 Libell de la SAC Nbre Charges journ es R partition R partition Nbre RHA R partition R partition nettes LM R partition R partition PMSI par totale par totale par totale affection affection affection 93451112 Affections del appareil locomoteur adultes 45 10 hospitalisation compl te 7 jours sur 7 93451117 Affections del appareil locomoteur adultes 55 20 hospitalisation pour traitements et cures ambulatoires 934511 Affections de l appareil locomoteur 100 30 93451212 Affections du syst me nerveux adultes hospitalisation compl te 7 jours sur 7 93451215 Affections du syst me nerveux adultes hospitalisation de jour 934512 Affections du syst me nerveux du Affections du syst me nerveux nerveux fz00 40 _ ee SSR polyvalent adultes C compl te CE E E E y a r e o 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 124 139 SAC Libell de la SAC R p
8. N 1 18 Tableau 1 8 SA de LM ajout es etsupprim es par rapport N 1 19 Tableau 1 9 Indicateurs de la feuille Contr les d ARCANH iii 20 Tableau 1 10 V rification de la saisie des honoraires dans ARCAnH sssessssssssssssssrrrrssssstrrirrrrresrttrrttresertretntettrrrirnnreseseet 23 Tableau 1 11 Pourcentage de charges caract re m dical restant sur la section Pharmacie 24 Tableau 1 12 Evolution de l actiMt fssssshens ss dinde in nier ea A O aia aai aa aa EARNAN AAN ANNT ARA 27 Tableau 1 13 Tableau r capitulatif des ETP par section Ann es N 1 et N ssssssssssssssssssssssessssssssssssssssssssssssssssessennnnnn 28 Tableau 1 14 Ratio charge de personnel ETP par poste au minimum en moyenne au maximum et au global Ann es N 1 et PR RE N 33 Tableau 1 15 Charges affect es en charges non incorporables EE EEEnnnnnnnenn nanen nea 34 Tableaux 2 Points valider ARAM nina a eaaa aa a aAa AAAA AASA EE AAAA Aa EE AA RERA LEARAAR 35 Tableau 2 1 Comparaisonentre le fichier de donn es PMSI import dans ARAMIS et le fichier PMSI transmis sur e PMSI A E E E E A A EA A EEE TE 35 Tableau 2 2 Ecart entre les SAMT M tiers d clar es dans ARAMIS et les intervenants d clar s dans le PMSI charte Co LS EAE AAE E T A N A E A E A 37 Tableau 2 3 Ecart entre les intervenants d clar s dans le PMSI et les SAMT M
9. charges officiel Objectif Pr senter les donn es activit et financi res des SAMT m tiers de RR Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus Il s agit ici de v rifier la coh rence entre le libell officiel et le libell saisi les volutions de co ts et d activit s entre Net N 1 Toutes les informations de ce tableau proviennent des donn es d clar es dans ARCAnH Source Nb dUO donn es administratives d clar es dans ARCAnH Nombre de minutes converti en heure 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 104 139 Tableau 9 2 Exhaustivit des UO M tiers de RR N SAMT Libell Nombre Nombre Ecart Ecart d heures d heures Nb UO ARAMIS ARCAnH C C B A B A B SAMT k SAMT p Objectif Contr ler l exhaustivit des UO Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus On v rifiera ici pour chaque SAMT que l cart en nombre d UO n est pas incoh rent En cas d cart important le superviseur devra analyser et documenter les carts Nb UO ARCAnH donn es administratives donn es recueillies du 01 01 au 31 12 Nb UO ARAMIS somme des UO du fichier 11 pour chaque SAMT donn es recueillies sur l
10. 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 19 139 Tableau 1 9 Indicateurs de la feuille Contr les d ARCAnH Nom du contr le Descriptif du contr le R sultat du suis a ll DA C1 Etbts ayant des SAC MCO contr les sur les donn es de ES CE DA C2 Etbts ayant des SAC MCO contr les sur les donn es des DA C3 Etbts ayant des SAC MCO contr les sur les donn es des EE e DA C4 Etbts ayant des SA SSR contr les sur les donn es de DA C5 Etbts ayant des SA SSR contr les sur les donn es des SR ER DA C6 Etbts ayant des SA SSR contr les sur les donn es des DA C7 Etbts ayant des SA SSR contr les sur les donn es des UO ES OK DA C8 Etbts ayant des SA HAD contr les sur les donn es des ETP DA C9 Etbts ayant des SA HAD contr les sur les donn es des DA C10 Etbts ayant des SA HAD contr les sur les donn es des RE RS CE DA C11 Etbts ayant des SAMT contr les sur les donn es des ETP OK DA C12 Etbts ayant des SAMT contr les sur les donn es des surfaces DA C13 Etbts ayant des SAMT contr les sur les donn es des UO OK DA C14 Etbts ayant des SAMT contr les sur les donn es des ICR OK DA C15 Contr les sur la LGG donn es des ETP Av rifier DA C16 Contr les sur la LGG donn es des surfaces Av rifier DA C17 Contr les sur la LM donn es des ETP Av rifier_ DA C18 Contr les sur la LM donn es des surfaces Av r
11. Ce tableau pr sente les RHA sans d pense par section pour toutes les SAC de l tablissement Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la base de co t cr e gr ce aux donn es ARCAnH et ARAMIS t l chargeable sur la plateforme e PMSI Point focus Le pourcentage est renseign seulement quand l tablissement a cr la section Le probl me peut venir de la programmation de la valorisation ou d une incoh rence de recueil de l tablissement Exemple de incoh rents Un tablissement n a pas de charges suivies au s jour Or il n y a pas un pourcentage de 100 dans de RHA sans d penses de charges directes suivies au patient 25 de RHA sont sans d penses de SAMT M tiers alors que 5 des RHA du PMSI sont sans actes de r ducation information indiqu e sous le tableau On s attend avoir un peu pr s quivalent Un tablissement a des co ts de pr et post hospitalisation La valorisation lisse les d penses de cette section sur tous les s jours de la base Si le de RHA sans d penses de pr et post est de 0 il y a un probl me Pour information le nombre de RHA total et le nombre de RHA sans journ e de pr sence coch e sont pour N 1 car ces nombres n taient pas calcul s en 2011 De plus la LGG et la structure tait en 2011 regroup s c est pourquoi dans ce tableau la structure du N 1est mise La liste des RHA avec ces
12. administration des Imp ts X X 633 Imp ts taxes et versements assimil s sur r mun rations autres 633 organismes X X R mun rations du personnel non m dical 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 31 139 6421 6422 6423 6424 6426 R mun rations du personnel m dical sauf 6427 6428 permanence des soins X ne 6425 6452PDS m dical y compris charges sociales X PA PE a pr voyance X Autres charges sociales du Personnel sauf m decine du travail 6471 pharmacie Autres charges sociales du Personnel m dical sauf m decine du travail 6472 pharmacie X o de personnel sur exercice a ant rieur ooo g Autres charges de personnel xIx X 62111 Personnel interimaire administratif et hotelier 62113 Personnel interimaire m dical P 62114 Personnel interimaire param dical 6214 6215 6216 6218 Autres Personnel ext rieur R mun rations d interm diaires et 6223 honoraires des m decins consultants exceptionnels R mun rations interm diaires et 6226PS 6228PS honoraires des personnels soignants R mun rations interm diaires et honoraires des personnels autres y Paor DAOP ARRET SREOPR compris personnel de r ducation r adaptation Sous traitance caract re m dico a 12 sociale l O em Nettoyage l ext rieur _ une X quand c est pris en compte dans le calcul gris quand le compte n a pas d utilit selon la cat gorie de pers
13. partis par section se trouvent soit dans la Phase 3 SA soit dans la Phase 4 avant d duction des produits d ductibles Charges nettes Montant des charges brutes diminu es des produits d ductibles Ces montants se trouvent soit en Phase 4 soit dans la Phase 6 cd avant d duction des charges directes Charges nettes LM Montant des charges nettes augment es des charges de LM imput es aux sections concern es Ces montants se trouvent en additionnant les montants des charges nettes ET les montant de la LM affect s chaque section Phase 7 cl s LM par SA Charges r siduelles Montant des charges nettes diminu es des charges directes suivies au s jour Ces montants se trouvent en Phase 6 cd Charges r siduelles LM Montant des charges r siduelles augment es des charges de LM imput es aux sections concern es Ces montants se trouvent en additionnant les montants des charges r siduelles ET les montant de la LM affect s chaque section Phase 7 cl s LM par SA Co t de r f rence par statut Les valeurs pr sent es comme co ts de r f rence sont les valeurs observ es sur les tablissements int gr s en 2011 2012 et 2013 et sont distingu es par statut DAF ou OQN Pr cisions Certains retraitements ont t effectu s sur les donn es suppression des extr mes des n gatifs des valeurs nulles Il s agit de co ts bruts non redress s r sultant d une moyenne des chantillons int gr s en 2
14. rentes sp cialit s de l tablissement Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA pour le rattachement du patient une UM et du fichier 11 des minutes d ARAMIS pour l identifiant RHA les minutes et l intervenant RR Points focus Le tableau fournit par m tier la r partition en du nombre d actes par m tier sur les diff rentes SAC de l tablissement 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 120 139 Tableau 12 2 R partition en du nombre de RHA par m tier et par SAC Assistant Pas Masseur eai PE de Libell de la SAC i ni Di t ticien M decin i d intervenant kin sith rapeute service social 93451415 Affections respiratoiresadultes HJ Es 100 0 Je 93451515 Affections dessyst mesdigestifs 6 0 45 8 7 6 m taboliquese tendocriniens adultes hospitalisation de jour Objectif Le tableau pr sente pour chaque SAC de l tablissement le pourcentage de RHA sur chacun des m tiers Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA pour le rattachement du patient une UM et du fichier 11 des minutes d ARAMIS pour l identifiant RHA et l intervenant RR Points focus Le tableau pr sente un double int r t e Faire apparaitre par SAC les RHA sans intervenant dans l ENC gt il convient de les corriger ou de justifier aupr s du superviseur e Repr senter la r partition des RHA sur les diff rents inte
15. s marginales L tablissement doit corriger ou justifier cette situation Les SAC de ARCAnH doivent se retrouver dans le fichier 9 d ARAMIS Les SAMT ICR ou B de ARCAnH doivent se retrouver dans le fichier 10 d ARAMIS Les SAMT Plateaux et les SAMT M tiers de ARCAnH doivent se retrouver dans le fichier 11 d ARAMIS La section sp cifique appareil roulant doit se retrouver dans le fichier 12 d ARAMIS La section sp cifique atelier doit se retrouver dans le fichier 13 d ARAMIS La section sp cifique Pr Post hospitalisation ne figure pas dans ce tableau puisqu il n y a pas de fichier correspondant dans ARAMIS Actions 1 V rifier que le dossierzip SA _ARCANH SSR finess zip est bien le dernier cr et le dernier import dans ARAMIS 2 V rifier que l import ARAMIS s est d roul correctement et qu il n y a pas eu de pertes de donn es Si ces v rifications ne corrigent pas le probl me le d coupage doit tre revu soit dans ARCAnH soit dans ARAMIS 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 12 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITAUSATION Tableau 1 2 SA figurant dans ARAMIS mais pas dans ARCAnH Liste SA concern es Objectif V rifier la coh rence du d coupage en SAC SAMT et des 3 sections sp cifiques de SSR entre les donn es issues d ARAMIS et les donn es issues d ARCAnH S il n y a pas d anomalie le tableau indique Pas d
16. statut ENC Parc de mat riel roulant __ N 1 O o S S T S S Atelier d appareillage O oo S S T S S Pr et post hospitalisation _ E Objectif Pr senter le co t d UO des activit s sp cifiques Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 7 cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCANnH N et N 1 Points focus On rep rera ici les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s A noter que le co t par patientinclut l ensemble des charges directes y compris celles affect es la s quence afin de limiter les variations dues au taux de suivi dat de ces charges de l tablissement Ce co t d UO permet une comparaison avec les autres tablissements de l chantillon Co t de r f rence ENC Le co t UO de r f rence est calcul selon la section et le statut de l tablissement sur les donn es des tablissements int gr s en 2010 2011 et 2012 Le co t de r f rence est r alis sur minimum 5 effectifs Si les pourcentages d volutions ou d cart avec le co t indicatif sont sup rieurs 30 ou inf rieurs 30 alors la case est en fond jaune 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 113 139 GENCE TECHNIQ DE ELIN FORMAR N SUR L HC DSPITALISATION Tableau 10 3 R partition des montants de charges brutes par titre et par activit sp
17. t de r f rence est r alis sur minimum 5 effectifs Si les pourcentages d volutions ou d cart avec le co t indicatif sont sup rieurs 30 ou inf rieurs 30 alors la case est en fond jaune 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 102 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION Tableau 8 8 SAMT plateaux SSR atypiques Non bre d Nombre de RHA Nombre de Nombre ayant N RHA E Libell minutes de un co t du plateau SAMT concern s jateni totales minutes ai gt 50 p ARCAnH ARaMis P du co t total du plateau RHA Objectif Rep rer les SAMT plateaux atypiques Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH pour les minutes d ARCAnhH du fichier 11 pour les minutes d ARAMIS et de la base de co t cr e gr ce aux donn es ARCAnH et ARAMIS t l chargeable sur la plateforme e PMSI Points focus Les SAMT plateaux de RR pr sent s dans ce tableau sont justifier par l tablissement Si l tablissement n a pas de SAMT plateaux atypiques alors il est indiqu Non concern 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 103 139 Tableaux 9 Activit et d penses des SAMT m tiers de RR Tableau 9 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT m tiers de RR Monta nt des charge d voluti Nb total S on des d heures nettes d pense Ann e N Monta nt des Libell
18. Action L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision C est aussi le moyen pour le superviseur de v rifier que les recommandations concernant le d coupage faites l ann e pr c dente ont bien t mises en oeuvre 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 15 139 Tableau 1 5 SAMT plateau de RR ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SAMT Plateau de RR Libell des SA Statut Ajout e Supprim e modifi es par rapport N 1 par rapport N 1 SR ee SAV note AZ Supprim Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente S il n y a pas d cart le tableau indique Pas d cart constat entre N et N 1 Si l tablissement est nouveau le tableau indique Non concern pour cette premi re ann e d tude Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param trage des SAMT plateau de RR d ARCAnH N et N 1 Action L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision C est aussi le moyen pour le superviseur de v rifier que les recommandations concernant le d coupage faites l ann e pr c dente ont bien t mises en uvre 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 16 139 Tableau 1 6 SAMT ICR ou B ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SAMT I
19. Comparaison dela r partition des dotations aux amortissements en sur les sections grandes familles N de SAC SAC rie saatt SR LM LOG STA Kic ha Tout Dotations aux amortissements des immobilisations de recherche et de d veloppement Dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles Concessions et 681115 droits similaires brevets 100 licences marques et proc d s droits et valeurs similaires Dotations aux amortissements des immobilisations immobilisations incorporelles Dotations aux amortissements des immobilisations PELIE corporelles Agencement et 100 am nagement des terrains Dotations aux amortissements SOLIESE des immobilisations one 81124 corporelles Constructions Dotations aux amortissements des immobilisations 6811251 corporelles Installations 5 10 12 0 0 35 8 0 20 100 techniques mat riel et outillage m dicaux Dotations aux amortissements des immobilisations 6811252 corporelles Installations 100 techniques mat riel et outillage non m dicaux Dotations aux amortissements des immobilisations 6811281 corporelles Installations 100 ES PR de EE Die am nagements divers Dotations aux amortissements des immobilisations CO LIEIE corporelles Mat riel de 10O transport Dotations aux amortissements corporelles Mat riel de bureau Dotations aux amortissements corporelles Mat riel informatique Dotations aux Biase se i co
20. EE S CE EE EE EE EE autres mate a wooo EE SS smm o o o o o o o o e SS EE EE EE S GE EE EE S SSS EE Ww RE EE EE EE RE EE EE EE Srautesaees A A A A Sr confesion A S A S Honoraires PB S A A onoraresRR S S A A EE ES RE Objectif Pr senter la r partition des d penses des SAC par poste de charges en montant en et N 1 Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd et de la phase 7 cl s LM par SA d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition des d penses par poste et par SAC Les charges de la salle cardio vasculaires ne doivent se trouver que sur des SAC dont l affection est cardio vasculaire Ce tableau concerne uniquement l ann e en cours 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 79 139 Tableau 6 5 Co t journalier par SAC et DMS Type N SAC Libell Montant Nombre Co t Jour Montant Nombre Co t de de SAC des de N A B des de d volution r f rence d volution charges journ es charges journ es du ENC du nettes PMSI nettes PMSI co t jour statut co t jour LM Ann e N LM Ann e N entre N et tab co t Ann e N B Ann e N 1 D N 1 r f rence 1 C A Hc saci EE O HC o 00 00 a a w J o HC HP___ SAC2 60000 200 300 o oo oo T TOTAL wo f TOTAL Objectif Pr senter le co t journalier par SAC selon le type d hospitalisation 50000
21. Ecart fonctionnement d UO ARAMIS de la SAMT saisie attendue A C B Interne 8000 Sous trait e EE ns Pour les SAMT de Sous Traitance ayant comme nature d UO le montant le nombre d UO ARAMIS fichier 10 est toujours vide car les charges sont suivies directement au s jour Objectif Comparer les UO saisies et les UO attendues et contr ler l exhaustivit des UO Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH et du fichier 10 du recueil des UO par SAMT d ARAMIS Points focus On v rifiera ici la concordance entre la nature d UO saisie et la nature d UO attendue Dans le cas de diff rence le superviseur devra documenter Lorsque les ICR sont indiqu s la version utilis e devra tre pr cis e dans le rapport de supervision On v rifiera galement pour chaque SAMT que l cart en nombre d UO n est pas incoh rent En cas d cart important le superviseur devra analyser et documenter les carts Nb UO ARCAnH donn es administratives donn es recueillies du 01 01 au 31 12 Nb UO ARAMIS somme des UO du fichier 10 pour chaque SAMT donn es recueillies sur la p riode du PMSI La p riode PMSI 2014 courant du 30 12 2013 au 28 12 2014 l cart entre les donn es ARCAnH et les donn es ARAMIS devraient tre minime 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 88 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR
22. N 1 Points focus Ce tableau permet de situer l tablissement pour le superviseur et de rep rer des incoh rences potentielles Par exemple une grande baisse du nombre de RHA peut tre due une fermeture temporaire de service 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 27 139 Tableau 1 13 Tableau r capitulatif des ETP par section Ann es N 1 et N Il existe 2 types de tableaux de contr le 1 14 les tableaux avec des co ts de r f rence d taill s par section 1 14 2 SAMT 1 14 4 SAMT M tiers RR 1 14 5 SA sp cifiques les tableaux avec des co ts de r f rence pour l ensemble des SA concern es 1 14 1 SAC 1 14 3 SAMT Plateaux de RR 1 14 6 LM Partie 1 2 Ann e N 1 14 7 LGG Montant Montant Montant des des des charges charges charges Ratio Ratio Rato N de la SAC Libell saisi brutes de brutes de brutes de pa ETE charges ETP charges ETP PS hors PA hors PM hors gt 08 Hk Soig Aut Med personnel personnel personnel aig ext rieur ext rieur ext rieur Affection 93451112 locomoteur 250 000 400 000 420 000 6 25 10 00 40 000 40 000 140 000 HC soins de 9345211101 Es i 800 000 600 000 12 50 2 64 000 133 333 g riatrique ler tage soins de 9345211102 E 150 000 400 000 550 000 10 00 10 00 4 15 000 40 000 137 500 g riatrique 2 me 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx Exemple TDC 1 14 1 SAC med 3 00 4 50 00
23. actes CCAM comme il n est pas demand l intervenant dans le PMSI le nombre d actes CCAM sera compar au total et non par intervenant La liste des RHA avec ces anomalies par type d acte se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 2 Exemple Dans le donn es PMSI RHA 1 10 RLO1 5 et 24 RLO2 6 gt Le RHA 1 s est vu d livrer 11 actes 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 43 139 Dans les donn es ENC on compte le nombre de lignes pour le RHA1 On fait ce calcul pour tous les RHA Action Si vous avez un taux diff rent de 100 pointez les carts dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 2 puis expliquez au superviseur pourquoi vous n avez pas les m mes donn es dans le PMSI que dans l ENC fichier 11 Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de supervision 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 44 139 Tableau 2 7 Distribution de la dur e des actes par intervenant Tableau 2 7 1 Distribution de la dur e des actes par intervenant actes d clarer une seule fois par s jour SAMT Libell Nombre M tiers d actes 93272202 Podologue 16000 93272206 93272301 Educ sp cialis Enseignant 93272307 g n ral CE Tableau 2 7 2 Distribution de la dur e des actes par intervenant actes collectifs SAMT Libell Nombre M tiers d actes Ooo T T S S RE
24. anomalie constat e Source Toutes les informations de ce tableau sont issues d ARCAnH et d ARAMIS Points Focus D s lors qu au moins une SA appara t dans ce tableau cela signifie qu il y a des diff rences de SA entre ARCANnH et ARAMIS Les SAC pr sentes dans le fichier 9 d ARAMIS doivent tre identiques aux SAC param tr es dans ARCAnH Les SAMT ICR ou B pr sentes dans le fichier 10 d ARAMIS doivent tre identiques aux SAMT ICR ou B param tr es dans ARCAnH Les SAMT Plateaux et les SAMT M tiers pr sentes dans le fichier 11 d ARAMIS doivent tre identiques aux SAMT Plateaux et les SAMT M tiers param tr es dans ARCAnH La section sp cifique appareil roulant d crite dans le fichier 12 d ARAMIS doit tre param tr e dans ARCAnH La section sp cifique atelier d crite dans le fichier 13 d ARAMIS doit tre param tr e dans ARCAnH La section sp cifique Pr Post hospitalisation ne figure pas dans ce tableau puisqu il n y a pas de fichier correspondant dans ARAMIS Actions L tablissement doit importer nouveau dans ARAMIS la derni re version du param trage produit par ARCAnH fichier SA_ARCANH_SSR ZIP 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 13 139 Tableau 1 3 SAC ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SAC modifi es par Libell des SA Statut Ajout e Supprim e rapport N 1 par rapport N 1 SACX __ Ajout e SACY Oo y y
25. anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3et 4 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 64 139 Tableau 4 2 D penses sur un seul RHA d un m me s jour termin Nombre de s jours Nombre de s jours d hospitalisation Nombre de s jours ayant des charges sans charges Autres cas de s jours entiers sur l ann e directes hors hono directes hors honolavec des charges sur un seul RHA tous s jours directes hors hono multi RHA termin s Objectif V rifier s il y a des probl mes dans la valorisation ou dans les recueils au s jour Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du PMSI envoy via ARAMIS Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et de tous les fichiers ARAMIS de recueil des charges au RHA ou au s jour Points Focus S il y a beaucoup de s jours ayant des charges directes sur un seul RHA pr venir l ATIH qui investiguera et vous donnera la marche suivre La liste des s jours avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3et 4 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 65 139 Tableau 4 3 Minutes sur un seul RHA d un m me s jour termin Type Nombre de d hospitalisation s jours ayant des Nombre Nombre de minutes sur un s jours sans Autres cas de s jours entiers se
26. chirurgical 2T 60223T 6 st rile et non st rile pansements et autres fournitures 02277 60228 m dicales T SSR liste produits traceurs SSR HAD liste produits traceurs HAD caract re m dical et pharmaceutique SSR et HAD hors liste produits traceurs SSR et HAD hors liste produits traceurs SSR o compres 60225 Fournitures d imagerie m dicale ue a 602261 DMI facturables en sus de l hospitalisation caract re 7 ETE sdical hors liste 602268 Autres appareils et fournitures de proth ses et d orthop die a HAD hors liste produits traceurs HAD traceur EFE f Autres dispositifs m dico chirurgicaux et fournitures 60221 60222 m dicales ligatures sondes petit mat riel m dico chirurgical 60223 6022 st rile et non st rile pansements et autres fournitures 7 60228 m dicales SSR et HAD hors liste produits traceurs 6071 A caract re m dical et pharmaceutique 61112 Sous traitance caract re m dical Imagerie m dicale Sous traitance z N Papa 61113 Sous traitance caract re m dical laboratoires Imagerie Sous traitance caract re m dical laboratoires hors 61113HN Sous traitance nomenclature Laboratoire 61118EF Sous traitance caract re m dical Autres sous traitance explorations fonctionnelles Sous traitance Exploration 61115 Sous traitance caract re m dical Consultations sp cialis es fonctionnelle Sous traitance caract re m dical hos
27. co t et vos tableaux de contr le d finitifs Vous pouvez ouvrir le fichier Excel de la base de co t qui se trouve dans un dossier zip Etape 2 S lectionner la premi re colonne A puis cliquer sur Donn es gt Convertir Etape 3 Etape 4 EJ Microsoft Excel 990000000 2009 encssr_basecout xls Fen tre A Z Trier Filtrer Formulaire Sous totaux Validation 000001 C traceurs M dicaments so 0002 C traceurs Mat riel m dical 0002 Exploration fonctionnelle a 0000002 C Radioth rapie Sous traita 000002 C traitance Sous traitance 000002 compte de tiers liste trace 0000002 S5R Honoraires non m di Ga Rapport de tableau crois dynamique 000002 PH Honoraires des person 000002 mat riels Plateau laborato 000002 C Entretien et maintenance de 000002 Personnel M tier psycho 0002 Personnel autre PARC Ent 000002 m dical ATELIER Entretien et maintenance des mat riels m dicaux AT Table Consolider Grouper et cr er un plan bti Donn es externes gt Liste Actualiser les donn es L Assistant Texte a d termin que vos donn es sont de type D limit Si ce choix vous convient choisissez Suivant sinon choisissez le type de donn es qui d crit le mieux vas donn es Type de donn es d origine Des caract res tel
28. dans ce tableau sont issues du fichier 2 des charges de mat riel m dical d ARAMIS Points focus Le superviseur tudiera plusieurs points Dans le cas o le co t journalier minimum est nul le superviseur doit questionner l tablissement Des montants de facture O peuvent tre une anomalie du syst me d information On s attend ce que le co t du mat riel traceur soit sup rieur au mat riel non traceur Dans le cas de valeurs extr mes hautes le superviseur devra documenter le type de mat riel concern Toutes les informations de ce tableau proviennent du fichier 2 d ARAMIS Ce tableau n appara t pas s il n y a pas de suivi au s jour du fichier 2 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 70 139 Pour calculer le co t journalier on prend le montant d clar dans le fichier ARAMIS que l on divise par le nombre de jours de la p riode indiqu e Nombre de jours total entre la date de d but et la date de fin Arrondi l euro le plus proche Exemple d une ligne du fichier 2 00001 1 04012010 15022010 1000 Co t journalier 1000 42 23 81 Tableau 5 2 Montants observ s pour les autres types de d penses Type de Nombre de Co t Co t Co t Co t Ce t Q3 Co t d penses lignes Minimum Q4 moyen m dian Maximum Objectif Pr senter la distribution du co t observ dans le fichier ARAMIS Source Toutes les informations contenues dans ce tableau
29. dans le tableau de contr le N 1 Source Toutes les informations de ce tableau sont issues des donn es administratives pour les ETP et de la phase 3 SA pour les montants de personnel d ARCAnH N et N 1 Points focus Le superviseur doit v rifier la coh rence des ratios Toute incoh rence doit tre justifi e par l tablissement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision Pour information pour le calcul des ratios il faut prendre les formules suivantes Montant des charges brutes de PS hors personnel ext rieur Montant PS compte 621 Montant des charges brutes de PA hors personnel ext rieur Montant PA compte 621 compte 6283 compte 648 Montant des charges brutes de PM hors personnel ext rieur Montant PM compte 621 compte 6223 Certaines incoh rences sont surlign es en rouge Montant 0 ET ETP 0 gt en ratio et non surlign Montant gt 0 ET ETP 0 gt en ratio et surlign Montant 0 ET ETP gt 0 gt en ratio et surlign Montant gt 0 ET ETP gt 0 gt calcul du ratio et non surlign Actions Si vous trouvez des incoh rences modifier ARCAnH Les ETP se param trent soit dans la partie param trage d ARCAnH soit dans l onglet Donn es administratives Les co ts se modifient essentiellement dans l onglet phase 3 SA Libell de compte Pa PS Imp ts taxes et versements assimil s sur 631 r mun rations
30. de journ es R partition de pr sence donn es R partition Nb de journ es N 1 z Objectif Observer les types de s jours 3b et 4b 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 59 139 et Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA d ARAMIS Points Focus Dans le cas de nombreux s jours types 3b et 4b voir ci dessous la valorisation peut tre perturb e Les types possibles sur l ann e PMSI sont 1 S jour entier sur l ann e N PMSI gt date d entr e ET date de sortie dans l ann e N PMSI 2 S jour cheval sur l ann e N 1 PMSI gt date d entr e lt date de d but de recueil PMSI ET date de fin dans l ann e N PMSI 3a S jour cheval sur l ann e N 1 PMSI sans incoh rence dans le type de suite gt date d entr e dans l ann e PMSI ET date de sortie non renseign e ET dernier RHA du s jour en HC derni re semaine PMSI ou suite de RHA en HP 3b S jours cheval sur l ann e N 1 PMSI avec RHA en HC ant rieur la derni re semaine de recueil PMSI gt date d entr e dans l ann e PMSI ET date de sortie non renseign e ET dernier RHA du s jour en HC lt gt derni re semaine PMSI 4a S jour cheval sur l ann e N 1 et sur l ann e N 1 PMSI sans incoh rence dans le type de suite gt date d entr e lt date de d but de recueil PMSI ET date de sortie non renseign e ET dernier RHA de
31. en Phase 5 6 cd C1 D n est pas rempli Phase NB dans de rares cas il est possible qu il n y ait pas de compl ter charges suivies au s jour cas rares d tablissements SSR 6 cd C2 Il y a des soldes n gatifs dans cette phase NB Apporter une correction ou une justification D obligatoire 7 champs C1 L onglet n est pas rempli Phase 7 champs C2 Certaines sections de LM LGG et ou structure ont des couts en Phase 4 et pas de cl s de ventilations dans cette 7 champs C3 Certaines activit s ont des couts mais il n y a pas de cl s UT de ventilation sur ces activit s pour affecter de la LM et ou de la LGG compl ter 7 LM C2 La somme des cl s de ventilation ne correspond pas la e E restau Immo C1 onglet n est pas rempli phase O E o o er L actif net comprend des valeurs n gatives 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 21 139 Objectif Ce tableau est identique au tableau se trouvant dans l onglet Contr les dans ARCAnH Tous les indicateurs doivent tre OK Source Toutes les informations de ce tableau sont issues de l onglet Contr les d ARCAnH Points Focus Si vous rencontrez des A corriger ou Phase compl ter l utilisateur doit corriger ARCAnH 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 22 139 Tableau 1 10 V rification de la saisie des honoraires dans ARCAnH Montant Compte redevance Montant d clar en phase 2 compte 7085 pour OQN
32. focus Il faut v rifier qu il ne reste pas d erreur d importation et que le nombre d erreurs par fichier ne soit pas trop important Dans le cas contraire les anomalies doivent tre justifi es ou corrig es 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 56 139 Rubrique 2 Donn es PMSI Tableaux 3 Bilan du groupage et journ es de pr sence dans les donn es PMSI Tableau 3 1 Bilan du groupage f m R partition r f rence 0 Libell Nombre de RHA R partition nationale N Groupage en erreur A 100 Objectif Donner une indication sur la qualit du groupage Points focus Il faut veiller ce que le nombre de RHA group s en erreur soit limit voire nul La nature des erreurs doit tre tudi e La qualit devra s am liorer d ann e en ann e Trop de GME group s en erreur peuvent d grader la valorisation des s jours journ es du r f rentiel ENC Voici la liste des groupages en erreur Source GME 9097Z0 Erreurs d impl mentation de la FG ou erreurs d ex cution d un programme GME 909620 Erreurs d tect es parles contr les effectu s sur un RHS GME 909870 Erreurs d tect es par les contr les effectu s entre les RHS d une m me suite GME 900020 Erreurs d tect es lors du parcours de l arbre de d cision du GN GME 900120 Erreurs d tect es lors de la d termination de la racine du GME Toutes les informations contenues dans ce tableau
33. focus Mettre en vis vis la r partition des immobilisations sur les sections et celles des dotations aux amortissements Une mise en forme conditionnelle mettra en surbrillance des carts sup rieurs 10 Les tableaux 13 1 13 2 et 13 3 sont fournis titre informatif Si l tablissement n est pas en capacit de fournir des l ments d explication ce point ne sera pas bloquant pour les superviseurs Source TdC 13 2 1 et TdC 13 2 2 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 134 139 Tableau 13 4 Ratio Entretien Amortissement Libell saisi 61515 Entretien 61516 6811251 Dotations aux 61223 Cr dit Ratio entretien et r parations Maintenance sur amortissements des bail mobilier Maintenance sur biens biens mobiliers immobilisations corporelles Mat riel m dical amortissement mobiliers caract re m dical Installations techniques cr dit bail du caract re mat riel et outillage mat riel m dical m dical m dicaux D ABC CE 932111 SAU UPATOU 1 427 97 13 386 15 500 15 10 28 Objectif Identifier les sections avec un taux d entretien amortissement lev Ce tableau est donn titre indicatif et n appelle pas de commentaire de la part des superviseurs Source Phase 3 SA d ARCAnH 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 135 139 ANNEXE 1 Utilisation du fichier TRA pour retrouver les s quences en anomalie dans
34. hono compte 7531 pour DAF A Objectif S assurer de la pr sence d honoraires en phase 2 hono lorsque l tablissement a identifi un montant de redevance non nul et inversement v rifier que les redevances ont bien t d clar es Source 1 re colonne informations issues de l onglet PCE 2 me colonne informations issues de la phase 2 hono d ARCAnH Point Focus Il s agit de contr ler qu il y a bien de la redevance lorsqu il y a des honoraires et vice versa C est aussi un moyen de v rifier que la redevance est enregistr e dans le bon compte comptable 7085 Redevances des praticiens vers es aux OQN pour les OQN et 7531 Retenues et versements sur l activit lib rale pour les DAF La colonne Alerte prendra les valeurs suivantes OK si les montants A et B sont remplis ou si l tablissement n est concern ni par l un ni par l autre Montants honoraires non d clar s si seul le montant A est rempli Redevances non d clar es si seul le montant B est rempli Actions Si la colonne Alerte n est pas OK l tablissement devra corriger ses donn es dans ARCAnH ou les justifier aupr s de son superviseur 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 23 139 Tableau 1 11 Pourcentage de charges caract re m dical restant sur la section Pharmacie Postes de charges Montant des restant sur la Montant restant sur
35. journ es de pr sence alors tous les types d autorisation d UM sont en jaune pour la SAC concern e Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA d ARAMIS Points focus Il s agit de v rifier la concordance entre la nature de la SAC et le type d hospitalisation et le type d autorisation si la variable existe Les types d hospitalisation possibles sont Hospitalisation compl te ou de semaine type d hospitalisations 1et 5 Hospitalisation de jour type d hospitalisations 2 et 6 Hospitalisation de nuit type d hospitalisations 3 et 7 S ances traitements et cures ambulatoires type d hospitalisation 4 et 8 Le type de l autorisation de l UM comporte 3 caract res selon la nomenclature suivante le 1er caract re est toujours gal 5 le 2e caract re correspond l une des 10 modalit s suivantes Code 1 Affections de l appareil locomoteur Code 2 Affections du syst me nerveux Code 3 Affections cardiovasculaires 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 73 139 Code 4 Affections respiratoires Code 5 Affections des syst mes digestif m tabolique et endocrinien Code 6 Affections oncoh matologiques Code 7 Affections des brul s Code 8 Affections li es aux conduites addictives Code 9 Affections de la personne g e polypathologique d pendante ou risque de d pendance Code 0 Soins de suite et de r adaptation indiff renci s ou polyvale
36. maximum de d penses au s jour et la date Si le taux de suivi est 0 le superviseur doit questionner l tablissement sur ce recueil Les taux de suivi seront tous demand s dans la conclusion du rapport de supervision L tablissement justifiera ces taux et apportera des propositions pour am liorer certains de ces taux pour la campagne suivante Le superviseur doit justifier l am lioration ou la d t rioration de ces taux par rapport l ann e pr c dente Le calcul du montant des charges nettes pour chaque poste de charge est le suivant Montant des charges nettes du poste de charge affect sur chaque SAC SSR Montant des charges nettes du poste de charge affect sur chaque SAMT nbre d UO du SSR nbre d UO total Montant des charges nettes du poste de charge affect sur chaque SAMT plateau nbre d UO du SSR nbre d UO total Montant des charges nettes du poste de charge affect la SA atelier 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 53 139 Montant des charges nettes du poste de charge affect la SA parc Montant des charges nettes du poste de charge affect la SA prepost Pour le calcul des montants des honoraires Montants des charges ARCANH phase 2 retraitement des honoraires Pour information si les taux pour le total liste traceurs et pour le total sous traitance sont inf rieurs 70 alors les taux sont en jaune 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2
37. nettes par poste de charges et par SAC en et comparaison avec N 1 SAC 1 SAC 1 SAC 2 SAC 2 Libell Libell Libell Libell officiel officiel officiel officiel Postes de charges raccourci raccourci raccourci raccourci 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 77 139 D LE LL AL SE D CE CS RE SE C S S S A ER S S S A Amosemen et oction matmedhors er OO O OO OO Amorsementetocatonmatmedistet M Joo oO Entreienet maintenance OO oo o o SSS EE S S e o SS Semn o S o S e C Page ooo S S E e SS CE S e S e c S S T A c a A C S S S A masos G S g o CE EE EP A CE EE CNE EE EE EE autres met a A A wooo O S y o SSS smm o o o o o SS smao ooo o S T T SS sme oo o S o o SS EE w o he f S GE CS A a A A Sawe O EE o SSS Seon o G S o o e e EE OS ES Tableau 6 4 3 D tail du co t journalier par poste de charge et par SAC et comparaison avec N 1 SAC 1 SAC 1 SAC 2 Libell Libell Libell Libell officiel officiel officiel officiel raccourci raccourci raccourci raccourci Postes de charges Sal soignants Sal Autres Sal m dicaux 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 78 139 Amortissement et location mat med hors liste T Jamortissement et location matmedliter e S S S A CE RE EE RE EE EE EE EE EE CR EE CE EE EE EE CC EE S Seose Ww mwe o SS See Phermarosier O O O T SSS LE EE EE EE CE RE EE EE CE ES E eose AE o
38. penses LM N LM N 1 samte 00 Jo J T f sawe Jo E o E e e e Co CS moar b o o bh b ls b b B Objectif Pr senter les donn es d activit et financi res des SAMT plateaux RR Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 7 cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Nb dUO Nombre de minutes converti en heures Nb total d UO produites donn es administratives d clar es dans ARCAnH Donn es indicatives Plateau utilis tous les jours de l ann e pendant 7 heures 2555 heures Plateau utilis hors week end et CP 25j pendant 7 heures 1652 heures Plateau utilis 1 heure par semaine 52 heures Points focus Il s agit ici de v rifier la coh rence entre le libell officiel et le libell saisi les volutions de co ts et d activit s entre N et N 1 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 96 139 Tableau 8 2 Nombre d heures par b n ficiaire et par SAMT plateau SSR N de Nombre total Nombre d heures Nombre d heures C A SAMT d heures A pourles patients B A pour les patients plateau hospitalis s SSR B hors hospitalisation SSR C Objectif Pr senter la r partition des b n ficiaires du plateau Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la vraisem
39. pluriprofessionnels et actes CCAM de RR iii 46 Tableau 2 8 Incoh rence entreune SAMT Plateau d clar e dans ARAMIS et le code extension documentaire indiqu danS e PMS r a a a r a a EE LE A A ORES 47 Tableau 2 9 V rification de la coh rence entre le montantsuiviau s jour dans ARAMIS et celui d clar dans l onglet Phase 2 retraitement des honoraires d ARCAnH charges hors comptabilit d exploitation 48 Tableau 2 10 V rification phase 6 d ARCAnH par poste de charges sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssesrersttesnsssssssnnnen 51 Tableau 2 11 Taux de suivi des montants par poste de charges 53 Tableau 2 12 R partition des montants suivables au s jour des postes de charges par type de SA 55 Document 4 Num ros des s quences concern es par les tableaux 2 56 Document 5 Rapport d atypies issu des fichiers ARAMIS s s snssssssnsrs1snnrnsnsnsnsasararararansnsnsnsnsnnnnananarararannnsnsnsnsnnannna 56 RUBRIQUE 2 DONNEES PMS liecinieces lente tant tenant dan de Re re ten te nt ete tt 57 Tableaux 3 Bilan du groupage et jjum es de pr sence dans les donn es PMSI 57 Tabl u 3 1 4Bilan d uproupage ceren eon ean ooi ean ata aaa Tableau 3 2 Fr quence des erreurs bloquantes et non bloquantes Tableau 3 3 R partition des types de s jours et s quences observ s dans la base PMSI esssssssssssssesssesesssssssssssssss 59 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 d
40. ro et libell 2013 Nombre de sections 2014 n ayant pas de correspondance en 2013 xxxx Liste des sections Num ro et libell 2014 Nombre de sections 2013 correspondant plusieurs sections 2014 xxxx Liste des sections Num ro et libell 2013 Nombre de sections 2014 correspondant plusieurs sections 2013 xxxx Liste des sections Num ro et libell 2014 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 9 139 Point focus Information pour les tablissements effectuant la correspondance des codes analytiques entre N et N 1 si l tablissement param tre plusieurs SA N pour une seule SA N 1 ou inversement les TdC ne prendront pas en compte cette correspondance En effet les co ts d UO ne peuvent pas tre comparables Seules les correspondances 1 SA N 1 1 SA N sont compar es dans les tableaux 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 10 139 Tableaux 1 Points valider ARCAnH Tableau 1 0 Version des logiciels utilis s charte qualit Version tablissement Version 2014 0 1 gt par exemple ARAMIS Visible dans l ent te en ouvrant le logiciel 2014 0 1 gt par exemple Visible dans l ent te en ouvrant le logiciel et dans les onglets ceHtle h du classeur Version ARCAnH Crit re de la charte qualit Objectif Les versions tablissement doivent tre identiques aux versions attendues en tenant compte des mises jour des logiciels au cours de la ca
41. 011 2012 et 2013 Ces co ts de r f rence ne sont en aucun cas des co ts de r f rence nationaux et ne peuvent pas servir d autres travaux que ceux de contr le des donn es ENC par tablissement Pour les tablissements n ayant pas de donn es N 1 les colonnes N 1 pr sentes dans certains tableaux de contr le n appara tront pas Ceci est valable pour les tableaux 1 12 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 6 139 Sigles utilis s Co t journalier Etablissement sous Dotation Annuelle de Financement tj Indice de Co t Relatif LGG Logistique et Gestion G n rale Dispositifs M dicaux m fioestiaue died Mco M decine chirurgie etOBst taque Etablissement sous Objectif Quantifi National Personnel Autre OQN x m Ces r aA a a oo Pos Permanence Des Soins Pu Praticien Hospitalier PM Personnel M dia Plateaux de R ducation R adaptation Personnel Soignant PRR _ a a E aae PUI___ Pharmacie Usage m re OC OC OoOO RHA R sum Hebdomadaire daane O RHS R sum Hebdomadaire Standards O C O RR R ducation R adaptation ESEC SAC Section d Analyse Clinique o O Soins de Suite et de R adaptation Tableaux de Contr le SIIPS Soins Infirmiers Individualis s la Personne Soign e UM Unit M dicale LM MCO MIG PA PCE PDS PH PM ps PSL PUI RHA RHS SA SAC SR TR DC UM UO uo e Unit d uvre 16 06 2015
42. 014 docx 54 139 Tableau 2 12 R partition des montants suivables au s jour des postes de charges par type de SA Montant des des descharges total des des charges charges charges nettes phas 4 Total des charges charges nettes nettes phase d ARCAnH Postes de charges nettes nettes phase 4 4 d ARCAnH p affect es au 0 o charges nettes Phase 4 phase 4 d ARCAnH affect es d ARCAnH pr et post 0 0 suivre au s jour phase 4 d ARCAnH d ARCAnH affect es l atelier de affect es hospitalisation d ARCAnH affect es affect es confection et au parc de aux SAC aux SAMT plateaux d appareillage mat riel 100 roulant o o DORE Mat riel m dical liste 150 67 33 0 0 traceurs D Sp cialit s pharmaceutiques hors liste traceurs Objectif Permet d expliquerles taux de suivi diff rent de 100 pour un poste de charges Cela peut tre li au fait que la d pense est affect e une SAMT cas du mat riel m dical par exemple Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 4 d ARCAnH Points focus Exemple Dans le TDC 2 10 l tablissement a 150 de mat riel m dical liste traceur dans son PCEqui se r partit de la fa on suivante 100 affect s aux SAC et 50 affect s des SAMT l tablissement n est pas en mesure de suivre ce dernier montant au s jour pour le mat riel m dical Il le suit vi
43. 100 fso J Ooo d T S S e BE EE pP e Pe Pe f I C Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd et de la phase 7 cl s LM par SA d ARCAnH et du RHA d ARAMIS N et N 1 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 80 139 Points focus On rel vera les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s On tudiera galement la hi rarchisation des co ts pour la mettre en correspondance avec les sp cialit s trait es l ge des patients et le type de prise en charge Si l tablissement est nouveau les colonnes N 1 n apparaissent pas Co t de r f rence ENC Le co t journalier de r f rence est calcul selon la racine de la SAC sur 6 caract res le type d hospitalisation HC HP l ge du patient Adulte ou Enfants Adolescents et le statut de l tablissement sur les donn es des tablissements int gr s en 2010 2011 et 2012 Le co t de r f rence est r alis sur minimum 5 effectifs Si les pourcentages d volutions ou d cart avec le co t indicatif sont sup rieurs 30 ou inf rieurs 30 alors la case est en fond jaune 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 81 139 Tableau 6 6 DMS par SAC Type N SAC Libell DMS DMS Ecart DMS de de SAC N N 1 r f rence ENC N 1 ES CS RE re sacz J T ST To STi RS RS PS PS Objectif Analyser la DMS So
44. 6 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 86 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableau 6 10 Liste des 20 GME les plus repr sentatifs en du nombre de RHA par SAC CMC N GME Libell SAC X GME 15 A mew 100 B DRRR x z emez e a PR mg eo feo Autres Toma Objectif Pr senter les 20 GME par SAC les plus repr sentatifs de l activit de l tablissement Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA d ARAMIS Points focus On analysera la coh rence des GME dans chaque SAC Le superviseur doit documenter dans le cas o une SAC pr sente un ou plusieurs GME non attendu A Nombre de RHA du GME de la SAC Nombre de RHA total de la SAC 100 B Nombre de RHA de tous les GME de la SAC Nombre de RHA total de la SAC 100 gt est gal 100 Dans le Doc 6 de restitution Excel de l ensemble des tableaux de contr les le TDC 6 10 est pr sent avec la totalit des GME et non seulement les 20 plus repr sentatifs 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 87 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITAUSATION Tableaux7 Activit et d penses des SAMT plateaux produisant des actes CCAM ou B pour les patients hospitalis s en SSR Tableau 7 1 Exhaustivit des UO plateaux produisant des actes CCAM pour le patient SSR N SAMT Libell Mode de Nature Nature Nb UO Nb UO Ecart
45. CR ou B Libell des SA Statut Ajout e Supprim e modifi es par rapport N 1 par rapport N 1 SR ee DES A LE AZ Supprim Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente S il n y a pas d cart le tableau indique Pas d cart constat entre N et N 1 Si l tablissement est nouveau le tableau indique Non concern pour cette premi re ann e d tude Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param trage des SAMT d ARCAnH N et N 1 Action L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision C est aussi le moyen pour le superviseur de v rifier que les recommandations concernant le d coupage faites l ann e pr c dente ont bien t mises en oeuvre 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 17 139 Tableau 1 7 SA sp cifiques SSR ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SA sp cifiques SSR Libell des SA Statut Ajout e Supprim e modifi es par rapport N 1 par rapport N 1 SR ee DES A TE AZ Supprim Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente S il n y a pas d cart le tableau indique Pas d cart constat entre N et N 1 Si l tablissement est nouveau le tableau indique Non concern pour cette premi re ann e d tude Source Tout
46. ENC SSR Campagne de donn es 2014 Guide de lecture des tableaux de contr le 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 1 139 Sommaire PRECISIONS GENERALES vasi zaet ddai UT Alesis delete donnait deal IE ARE AR IERA RAER aa dade daa dore daeh die due de lente Pi dut aae es NON 2 5 RTE EE EE E ER ER SE EE LS RUBRIQUE 1 1 ERE ETAPE DE VALIDATION Document 1 1 Classeur ARCAnH Document 1 2 Comparaison des classeurs ARCAnH N et NT nn 8 Document 2 Comparaison codes analytiques N et N 1 rennes 9 Document 3 D tail de la rrespondance Tableaux 1 Points valider ARCAn Hernies 11 Tableau 1 0 Version des logiciels utilis s charte qualit 11 Tableau 1 1 SA figurant dans ARCAnH mais pas dans ARAMIS sssssssssssssssssssssssssssssesssesesssssetsresteteteeesettetssssssssssnsssnsnnnnnnn 12 Tableau 1 2 SA figurant dans ARAMIS mais pas dans ARCAnH sssssssssssssssssssssssssssrseesesssssetesretesteetteeetessssssssssnsssnsnnnnnnn 13 Tableau 1 3 SAC ajout es et supprim es par rapport N 1 14 Tableau 1 4 SAMT m tiers de RR ajout es et supprim es par rapport N 1 15 Tableau 1 5 SAMT plateau de RR ajout es et supprim es par rapport N 1 16 Tableau 1 6 SAMT ICR ou B ajout es et supprim es par rapport N 1 17 Tableau 1 7 SA sp cifiques SSR ajout es et supprim es par rapport
47. I Nombre Coh rence Libell de d actes l extension dans le Code Libell saisi extension documentaire N de SAMT plateau SSR Objectif S assurer de la coh rence entre l extension documentaire indiqu e dans le PMSI et la SAMT Plateau de RR d clar e dans ARAMIS Source SAMT d clar es dans ARAMIS Variable extension documentaire du PMSI 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 47 139 E L INFORMATION SUR LHOSPITALSANON Tableau 2 9 V rification de la coh rence entre le montant suivi au s jour dans ARAMIS et celui d clar dans l onglet Phase 2 retraitement des honoraires d ARCAnH charges hors comptabilit d exploitation 2 tableaux possibles Etablissementr alisant l ENCSSR seulement Ecart en Montanis transmis Montant charges Ecart en j directes d duites A B Postes de charges ARAMIS are au euros E A A B D pharmaceutiques Jo traceurs en comptes de tiers Consommables m dicaux liste traceurs en comptes de tiers Etablissementr alisant l ENCSSR et l ENC MCO Montants Montants Montant charges Ecart en Ecart en transmis transmis directes d duites G B Postes de charges ARAMIS us MCO dans a SE Paa E pharmaceutiques A traceurs en comptes de tiers Consommables m dicaux liste traceurs en o de tiers Objectif Les montants des honoraires et des charges enregistr s en comptes de tiers d clar s dans ARAMIS e
48. IIPS d ARAMIS N et N 1 Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd pour les charges de personnel soignant d ARCAnH et du RHA d ARAMIS pour le nombre de RHA et du fichier 9 pour les SIIPS d ARAMIS N et N 1 Points focus Dans le tableau apparaissent d abord les SAC d HC puis les SAC d HP Si l tablissement est nouveau le deuxi me tableau n appara t pas On analysera les variations de co t entre les SAC On rep rera les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s On v rifiera les donn es par rapport N 1 Co t de r f rence ENC Le co t du SIIPS de r f rence est calcul selon la racine de la SAC sur 6 caract res le type d hospitalisation HC HP l ge du patient Adulte ou Enfants Adolescents et le statut de l tablissement sur les donn es des tablissements int gr s en 2010 2011 et 2012 Le co t de r f rence est r alis sur minimum 5 effectifs 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 84 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableau 6 8 R partition du total des points SIIPS par SAC ER i i A la SAC Objectif V rifier la coh rence entre les valeurs de SIIPS pour une SAC donn e Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 9 des SIIPS d ARAMIS Points focus Selon la description faite par l tabliss
49. ION SUR L HOSPITALISATION Tableau 3 4 Nombre de RHA sans aucune journ e de pr sence coch e Nombre de RHA sans aucune Nombre de RHA global B A B journ e de pr sence coch e A Re d y O Objectif Donner une indication sur la qualit du codage Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du PMSI envoy via ARAMIS Points Focus Dans le cas d un nombre important de RHA sans journ e de pr sence coch e la valorisation sera incoh rente La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3et 4 cf Annexe 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 61 139 Tableaux 4 S quences atypiques Inscrire en en t te des tableaux 3 et 4 Les anomalies PMSI identifi es pour l ann e N doivent alerter les tablissements pour am liorer la production PMSI de l ann e N 1 Tableau 4 1 de RHA sans d penses par type de section et par SAC de RHA sans d pe Type ne a d hospitalis char ationC 8 es caract re m dic al Appare il locomo z EV 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx de RHA sans d penses de SAMT m dicotech niques 62 139 Appare il locomo teur HD HP Cardio 92361 vascula HP 304 ire HOJ 92362 ent 004 mea e a A a RS a a r G 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 63 139 Objectif
50. L HOSPITALISATION Tableau 7 2 Donn es d activit s et financi res des SAMT N de Libell Libell Montant Montant Nb total Nb total officiel des des d volution d UO d UO d volution charges charges des produites produites des UO nettes nettes d penses N N 1 LM LM SAMTN SAMT N 1 samj o Jo e S e T Ho 5 _ f J o o S DCE o e d a e e e de Objectif Pr senter les donn es activit s et financi res des SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 7 cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus Il s agit ici de v rifier la coh rence entre le libell officiel et le libell saisi les volutions de co ts et d activit s entre Net N 1 Nb total d UO produites donn es administratives d clar es dans ARCAnH 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 89 139 Nb UO N Libell Nb d UO Nb UO c neult leonu hospit Autres Autres SAMT saisi produites PSY PSY PSY PSY a Libell s des b n ficiaires Nb d UO produites _ total des UO produites Hospit SSR s jours d hospitalisation SSR consullt SSR consultations et soins externes SSR MCO MCO Consult MCO _ consultations et soins externes MCO MIG MIG hors MERRI fixes HAD HAD PSY psychiatrie Consult PSY consultations et soins externes PSY BA budgets an
51. Oe SACZ Ooo Supprim O Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente S il n y a pas d cart le tableau indique Pas d cart constat entre N et N 1 Si l tablissement est nouveau le tableau indique Non concern pour cette premi re ann e d tude Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param trage des SAC d ARCAnH N et N 1 Action L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision C est aussi le moyen pour le superviseur de v rifier que les recommandations concernant le d coupage faites l ann e pr c dente ont bien t mises en oeuvre 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 14 139 Tableau 1 4 SAMT m tiers de RR ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SAMT M tiers de RR Libell des SA Statut Ajout e Supprim e modifi es par rapport N 1 par rapport N 1 Ajout e SA Ajout e PAZ Supprim e OE Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente S il n y a pas d cart le tableau indique Pas d cart constat entre N et N 1 Si l tablissement est nouveau le tableau indique Non concern pour cette premi re ann e d tude Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param trage des SAMT m tiers d ARCAnH N et N 1
52. PMSI et ENC A PMSI B VAAR TADO Objectif Sur chaque RHA nous regardons les intervenants cod s ne rentre pas en compte le nombre d occurrences puis nous regardons dans le fichier 11 que pour le m me RHA il y a bien les m mes intervenants de coder Exemple Donn es PMSI Donn es ENC SAMT Pour le RHA 1 tous les intervenants N du Intervenants M tiers cod s dans le PMSI sont cod s dans RHA N du RHA cod s PENC le RHA est correcte RHAL 27 RHAL O A1 93272206 Pour le RHA 2 tous les intervenants RHAL RHAL 93272301 cod s dans le PMSI ne sont pas cod s RHAI RHA1 93272307 ASe A SED RHA2 RHA2 93272202 RHA2 Ra RHA2 66 RHA2 93272306 L objectif est donc d avoir un taux observ le plus proche de 100 Ce tableau est tr s d pendant des 2 tableaux pr c dents Ce taux sera utilis en fin de campagne pour juger de la qualit des donn es de l tablissement Il sera mis en parall le avec les co ts horaires de chaque intervenant ainsi qu avec les ETP Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS L tablissement doit justifier l cart Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de supervision 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 40 139 DELI TON SUR L HOSPTAUSATION Tableau 2 4 2 Taux de conformit par RHA entre le codage dans le PMSI et l ENC Nombre de RHA avec les
53. SR 2014 docx 101 139 ARCAn ARCAn Net N 1 cout HN H N 1 r f rence ENC EE A A RE AE AE A ES oo b c C a a Objectif Pr senter le co t de l heure par SAMT N SAM Libell Monta Co t Monta Co t Co t de T nt des horair nt des horair d voluti r f ren d voluti Platea charge eN charge eN 1 on ce del on u de s s du cout l ENC du cout RR nettes nettes horaire statut horaire LM entre tab Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 71 cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus On rep rera ici les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s L UO des plateaux de RR est la minute Cependant pour tre plus facilement analysable cette unit d uvre est convertie en heure Le co t de l heure inclut l ensemble des charges y compris les charges directes affect es au RHA afin de limiter les variations dues au taux de suivi dat des charges des tablissements Ce n est donc pas le co t utilis pour la valorisation Ce co t d UO permet galement une comparaison avecles autres tablissements de l chantillon Co t de r f rence ENC Le co t UO de r f rence est calcul selon la racine du plateau et le statut de l tablissement sur les donn es des tablissements int gr s en 2010 2011 et 2012 Le co
54. Tableau 2 7 3 Distribution de la dur e des actes par intervenant actes pluriprofessionnels SAMT Libell Nombre M tiers d actes Tableau 2 7 4 Distribution de la dur e des actes par intervenant actes CCAM de RR SAMT Libell Nombre M tiers d actes Ooo T S S S S 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 45 139 Tableau 2 7 5 Distribution de la dur e des actes par intervenant tous actes hors actes d clarer une seule fois par s jour actes collectifs actes pluriprofessionnels et actes CCAM de RR SAMT Nombre P Objectif des tableaux Voir les valeurs aberrantes Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du param trage ARCAnH des SAMT m tiers pour le libell et du fichier 11 des minutes d ARAMIS pour les autres informations Point focus Dans le tableau 2 7 1il doit y avoir un probl me de saisie sur une ligne avec 1110 minutes pour un acte Action Si vous rencontrez une valeur aberrante corriger le fichier 11 ou expliquer les valeurs extr mes Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de supervision Si la dur e d passe 240 minutes celle ci est en jaune dans les tableaux 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 46 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableau 2 8 Incoh rence entre une SAMT Plateau d clar e dans ARAMIS et le code extension documentaire indiqu dans le PMS
55. a p riode du PMSI La p riode PMSI 2014 courant du lundi 30 d cembre 2013 au dimanche 28 d cembre 2014 l cart entre les donn es ARCAnH et les donn es ARAMIS devraient tre minime 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 105 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITAUSATION Tableau 9 3 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT N SAMT Libell Montant des Montant des Ecart Part non ventil e charges r siduelles charges r siduelles B A en attendues sur les ventil es sur les RHA A RHA lors de la valorisation B SAMT M tier 25 000 20 000 5 000 2 2 C D k C p Toti 2500 J DP I S Objectif Contr ler l impact de l exhaustivit sur les d penses des SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd et des donn es administratives d ARCAnH et le fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus L tablissement devra justifier tout cart important A Montant des charges r siduelles d clar es dans ARCAnH pour chaque SAMT B A nbre d UO ARCAnH nbre d UO ARAMIS Exemple SAMT 25000 Nbre d UO administratives totales 10000 UO obligatoirement SSR Nbre d UO ARAMIS donc sp cifique SSR 8000 UO Co t de l UO 25000 10000 2 5 UO Co t qui devrait tre affect au SSR 2 5 10000 25000 Co t qui sera aff
56. a ici les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s Le co t de l UO inclut l ensemble des charges y compris les charges directes affect es au RHA afin de limiter les variations dues au taux de suivi dat des charges des tablissements Ce n est donc pas le co t utilis pour la valorisation Ce co t d UO permet galement une comparaison avec les autres tablissements de l chantillon Le co t UO de r f rence est calcul selon la racine de la SAMT sur 4 caract res pour le labo et sinon 5 caract res la nature de l UO et le statut de l tablissement sur les donn es des tablissements int gr s en 2010 2011 et 2012 Le co t de r f rence est r alis sur minimum 5 effectifs Si les pourcentages d volutions ou d cart avec le co t indicatif sont sup rieurs 30 ou inf rieurs 30 alors la case est en fond jaune 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 95 139 Tableaux 8 Activit et d penses des SAMT plateaux SSR Si l tablissement n a pas param tr de SAMT pas de section ARCAnH et pas d UO ARAMIS il est indiqu l tablissement n a pas param tr de SAMT Tableau 8 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT plateaux SSR N de Libell Libell Montant Montant SAMT officiel des des d volution d heures d heures d volution plateau charges charges RR nettes nettes d
57. a les UO Le superviseur doit v rifier que l tablissement suit un maximum de montants au s jour et ainsi expliquer les taux de suivi diff rents de 100 Seuls les postes de charges concern s par l tablissement sont affich s dans le tableau Attention le total de ce tableau n est pas gal celui du tableau pr c dent Actions V rifier la coh rence entre les donn es du tableau et la r alit de l activit de l tablissement Le cas ch ant justifierles donn es aupr s du superviseur 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 55 139 Document 4 Num ros des s quences concern es par les tableaux 2 Dans ce chapitre se trouve un fichier Excel r pertoriant tous les s jours s quences qui comportent des anomalies rep r es dans les tableaux pr c dents Objectif Ce chapitre est destination des tablissements Points focus Les s jours et s quences en anomalie doivent tre justifi s ou corrig s Les num ros de s jours et les num ros de s quences pr sent s dans ce fichier Excel sont anonymes Pour d sanonymis s ces num ros vous devez utiliser le fichier TRA Voir la proc dure en annexe Document 5 Rapport d atypies issu des fichiers ARAMIS Objectif Pr senter les relev s de tests produits lors de l importation des fichiers dans Aramis Il s agit du relev de tests des erreurs non bloquantes les fichiers avec erreurs bloquantes ne pouvant tre transmis Point
58. arti R partiti R parti R partiti R partiti R partiti par i R partitio t par i R partiti Nombre de R Partiti R partitio Charges tion n totale tion on totale on par n totale i RHA sans PS par d actes RR par affectio affectio i n Affections de l appareil locomoteur 934511 PRE i 12 adultes hospitalisation compl te 7 jours sur 7 Affections de l appareil locomoteur 934511 Mg 17 adultes hospitalisation pour traitements et cures ambulatoires 934511 Affections de l appareillocomoteur Affections du syst me nerveux adultes hospitalisation compl te 7 jours sur 12 7 934512 Affections du syst me nerveux adultes 15 hospitalisation de jour 934512 Affections du syst me nerveux 934522 SSR polyvalent adultes hospitalisation 12 compl te 234522 SSRpoWwalent E 934512 m o 5 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 125 139 Objectif Ce tableau permet de v rifier la coh rence globale des donn es d activit au regard de nombreux indicateurs mis en parall le par sp cialit affection Source Les sources sont indiqu es en bas de chaque indicateur Le nombre d actes par SAC est issu des fichiers RHA Point focus Ce tableau fournit un r capitulatif des donn es cl s par sp cialit puis par SAC e activit en journ es et RHA charges charges de PS SIIPS nombre de RHA sans acte RR avec le pourcentage de ces donn es par SAC dans la sp cial
59. blance de la r partition des UO par SAMT Le superviseur documentera lorsque le plateau pr sente un fort pourcentage d activit externe 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 97 139 Nombre Nombre d heures d heures SSR ARCAnH B ARAMIS A C B SAMT SAMT PRRc Objectif Contr ler l exhaustivit des UO Points focus On v rifiera ici pour chaque SAMT que l cart en nombre d UO n est pas incoh rent En cas d cart important le superviseur devra analyser et documenter les carts Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Nb UO ARCAnH donn es administratives donn es recueillies du 01 01 au 31 12 Nb UO ARAMIS somme des UO du fichier 11 pour chaque SAMT donn es recueillies sur la p riode du PMSI La p riode PMSI 2014 courant du 30 12 2013 au 28 12 2014 l cart entre les donn es ARCAnH et les donn es ARAMIS devraient tre minime A titre de comparaison on admet en MCO un cart de 2 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 98 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableau 8 4 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT plateaux SSR N SAMT Libell Montant des Montant des charges Ecart Part non charges r siduelles r siduelles LM B A ventil e LM at
60. charges brutes SA Pharmacie des charges la SA totales brutes Pharmacie totales N 1 N 1 Sp cialit s pharmaceutiques hors liste traceur Autre comptes d achat caract re m dical liste traceur Objectif S assurer que les charges caract re m dical affect es sur la section Pharmacie sont inf rieures 10 Elles doivent tre affect es sur les sections consommatrices Source Toutes les informations de ce tableau sont issues de la Phase 3 SA d ARCAnH Vous trouverez ci dessous le d tail des comptes de chaque poste et libell du compte Sp cialit s pharmaceutiques avec AMM Sp cialit s MCO et HAD non facturables en sus des prestations pharmaceutiques 60211 i re a d hospitalisation i EU SSR hors liste produits traceurs SSR Sp cialit s pharmaceutiques avec AMM Sp cialit s 60211T SSR liste produits traceurs SSR pharmaceutiques HAD liste produits traceurs HAD des prestations d hospitalisation Autre comptes Fluides et gaz m dicaux d achat 60216T SSR liste produits traceurs SSR caract re e HAD liste produits traceurs HAD m dical liste 60217T 6021 Autres produits de base pharmaceutiques et usage m dical traceur 8T SSR et HAD hors liste produits traceurs SSR 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 24 139 Autres dispositifs m dico chirurgicaux et fournitures 60221T 6022 m dicales ligatures sondes petit mat riel m dico
61. cifique Activit Le Titre3 Titre1 Titre2 sp cifique Br pe s 0 VS Parc de mat riel roulant Pr et post hospitalisation Atelier Objectif Pr senter la r partition des d penses par titre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 3 SA d ARCAnH N et N 1 Points focus On v rifiera ici la vraisemblance de la r partition 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 114 139 Tableau 10 4 R partition des montants de charges nettes par poste de charges et par activit sp cifique Partie 1 2 Charges non suivies au s jour Sal Participati Entretien E Salle n tai Sal al Sal m Activit na m dic PD on et cardio sp cifique 8 utr S des maintena ts es ux a i salari s nce Atelier de NC confection Parc de mat riel roulant Pr et post hospitalisati Amortisseme Cons Amorti sseme nt mens o DM nt Activit pors Tee et location sp cifique proth s mat e mat dh med hors med liste T listeT C Atelier de confection Parc de mat riel NC roulant Pr et post hospitalisati on Objectif Contr ler la r partition des d penses par activit Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd et de la phase 7 cl s LM par SA d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition des d penses par poste et par activit 16 06 2015 G
62. codes actes et intervenants conformes entre PMSI et ENC A Nb de RHA total du Taux observ PMSI B A B 100 Objectif Sur chaque RHA nous regardons par code acte y compris le nombre d occurrences d actes et par intervenant puis nous regardons dans le fichier 11 que pour le m me RHA s il y a bien les m mes informations cod es Exemple Donn es PMSI Donn es ENC Pour le RHA 1 tous les SAMT actes avec les intervenants N du Intervenants M tiers associ s cod s dans le RHA Code acte cod s N du RHA Code acte cod s PMSI sont cod s dans RHA1 CER 223 RHA1 CER 223 93272202 PENC le RHA est RHA1 PEM 143 RHA1 PEM 143 93272206 correcte RHA1 ZGQ 099 RHA1 ZGQ 099 93272301 RHAL ZGT 259 RHA1 ZGT 259 93272307 Pour le RHA 2 tous les RHA2 PEE04 T Raz e joma 03272202 soks dans le E E 7 TE PMSI ne sont pas cod s IRHA2 GKQ 136 RHa2 ans PENC gt le RHA est RHA2 ZFR 073 66 RHA2 ZFR 073 93272306 n n im lie L objectif est donc d avoir un taux observ le plus proche de 100 Ce tableau est tr s d pendant des 3 tableaux pr c dents Ce taux sera utilis en fin de campagne pour juger de la qualit des donn es de l tablissement Il sera mis en parall le avec les co ts horaires de chaque intervenant ainsi qu avec les ETP Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points f
63. confection colonnes dont UO Fichier 11 et dont UO Fichier 13 se reporter aux documents de consignes sp cifiques de la campagne 2014 Nb UO ARCAnH donn es administratives donn es recueillies du 01 01 au 31 12 Nb UO ARAMIS somme des UO du fichier 12 et 13 pour chaque activit donn es recueillies sur la p riode du PMSI La p riode PMSI 2014 courant du 30 12 2012 au 28 12 2014 l cart entre les donn es ARCAnH et les donn es ARAMIS devraient tre minime D Montant des charges r siduelles LM d clar es dans ARCAnH E D nbre d UO ARCAnH Nbre d UO ARAMIS Les UO de l activit sp cifique Pr et Post hospitalisation tant calcul automatiquement cette activit n est pas pr sente dans ce tableau Lorsque l un au moins des points ci dessous est 0 et que les autres sont sup rieurs 0 cela signifie une incoh rence entre les donn es L activit sp cifique sera donc pr sent e en rouge dans le tableau nombre d UO ARAMIS nombre d UO ARCAnH montant ARCAnH 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 112 139 Tableau 10 2 Activit s sp cifiques Co t d UO de chaque activit Activit sp cifique Montant des Nombre CT UO Montant des Nombre Co t de d cart ct charges nettes d UO N charges nettes d UO d volution r f renc UO tab ct LM Ann e N ARCANHN LM Ann e N 1 ARCAnH N 1 du Ct UOle ENC r f rence entre N et
64. correct ex SAMT ergonome dans le fichier ENC qui serait cod en tant qu ergoth rapeute dans le PMSI Si oui L intervenant a recueilli ses minutes de mani re exhaustive sur toute l ann e dans le fichier ENC Laisser en l tat et pr venir votre superviseur l intervenant n a pas recueilli les minutes de mani re exhaustive Exceptionnellement il faut imputer les charges sur les SAC consommatrices supprimer la SAMT M tier et pr venir votre superviseur Si cette option est utilis e le superviseurenr f rera dans la conclusion du rapport de supervision Si vous effectuez des corrections dans le fichier 11 cela pourra avoir des r percussions sur le d coupage dans ARCAnH TDC 1 1 et 1 2 Vous trouverez ci apr s la correspondance entre les SAMT M tiers de l ENC et les codes intervenants du PMSI 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 37 139 Tableau 2 3 Ecart entre les intervenants d clar s dans le PMSI et les SAMT M tiers d clar es dans ARAMIS charte qualit Code Intervenant du PMSI dont la SAMT M tiers ne se trouve pas dans les donn es ENC Objectif Voir les carts entre les SAMT M tiers d clar es dans ARAMIS et les intervenants d clar s dans le PMSI Ce tableau n appara t pas s il n y a pas d cart Ce tableau ne devrait pas appara tre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS A
65. ction Pourquoi l intervenant n a t il pas recueilli les minutes 1 L intervenant a recueilli les minutes C est un probl me du fichier 11 ARAMIS corriger le fichier 2 L intervenant n a pas recueilli les minutes V rifier que les charges ont bien t imput es dans les SAC consommatrices et pr venir votre superviseur Si cette option est utilis e le superviseur en r f rera dans la conclusion du rapport de supervision Si vous effectuez des corrections dans le fichier 11 cela pourra avoir des r percussions sur le d coupage dans ARCAnH TDC 1 1 et 1 2 Vous trouverez ci dessous la correspondance entre les SAMT M tiers de l ENC et les codes intervenants du PMSI 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 38 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Correspondance entre SAMT M tier et code intervenant PMSI Donn es PMSI Donn es ENC Ha Libell l oz v D gt T2 D lt lt a M decin Infirmier Masseur kin sith rapeute P dicure podologue Orthophoniste Orthoptiste Di t ticien 3272001 3272101 3272201 Masseurs kin sith rapeute Ko Ww 272203 3272204 3272205 Ergoth rapeute 3272206 Psychomotricien 3272207 Neuro psychor ducateur Neuro psychor ducateur Psychologue 3272209 Orthoproth siste 3272210 Podoorth siste 3272211 Manipulateur en lectroradiologie 93272401 ducateur sp cialis 3272301 Ko 272202 P dicure podolo
66. de 5 jours par semaine cela correspond 456 Semaines 228 5 45 60 semaines Le nombre d heures r alis par le salari l ann e 1596 Heures 45 60 semaines 35h semaine 1596 L administration effectue un arrondi 1600 Heures On ajoute la journ e de solidarit 7 Heures Dur e l gale annuelle 1607 Heures Source INSEE 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 109 139 GENCE TECHNIQU DE ELIN FORMATIKC N SURI HOSPTAUSATON Tableau 9 6 Nature des plateaux fr quent s par m tier en nombre d heures pass es N et libell d SAMT n Mi o nai SAMT TOTAL en p plateau b Hors Plateau nombre N et libell des SAMT M tier plateau c A d heures RR 7000 1000 SAMT k njo h 0 SAMT p o h 100 6 TOTAL nombre d heures gt B TOTAL en du nombre d heures Objectif Conna tre la nature des plateaux SSR fr quent s par m tier de RR Ce tableau permet un tablissement de conna tre la r partition du temps de travail de ses intervenants de RR sur les diff rents plateaux disponibles D autre part ce tableau peut montrer la sous utilisation de certains plateaux de la structure Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus On v rifiera l ad quation entre le codage des SAMT M tier et le codage des SAMT Plateau de RR 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 110 139
67. de lecture TDC SSR 2014 docx SAC Masseur SEPE SEESI Di t ticien M decin kin sith rapeute B EE T f 38 675 146 2 043 49 665 7 995 2 132 A ar 118 139 Assistant de service social AGENCE TECHNIQUE erie RMA N R L HOSPITALISATION Objectif Conna tre pr cis ment la r partition du temps de travail des intervenants de RR sur les diff rentes sp cialit s de l tablissement Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA pour le rattachement du patient une UM et du fichier 11 des minutes d ARAMIS pour l identifiant s jour les minutes et l intervenant RR Points focus 1 colonne Intervenant de RR pe colonne et 4 colonne r partition du nombre d actes RR r alis s par intervenant et par SAC 37 et 5 colonne r partition en pourcentage d actes RR r alis s par intervenant et par SAC Tableau 12 1 2 R partition en du nombre d actes de RR par m tier et par SAC Masseur Assistant de Libell de la SAC ne Di t ticien M decin kin sith rapeute service social 93451415 Affectionsrespiratoires adultes HJ 93452211 SSR polyvalent adultes HC C 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 93451515 Affections des syst mes digestifs m taboliquesetendocriniens adultes HJ 119 139 Objectif Conna tre la r partition de l activit mesur e en nombre d actes des intervenants de RR sur les diff
68. dico technique Sp cialit s pharmaceutiques facturables en ia p p A q a Le Fichier5 40 sus des prestations d hospitalisation Sp cialit s pharmaceutiques non facturables RON P P q ooe Fichier5 40 en sus des prestations d hospitalisation Autres dispositifs m dicaux Fichier6 OQaN Consommables m dicaux 61 50 51 52 3 Dans ARCAnH ne doivent tre d clar s que les honoraires li s aux hospitalisations pas d honoraires de l activit externe Actions On s attend ce que les carts soient proches de z ro Si l cart estimportant cela signifie peut tre que la phase 2 retraitement des honoraires n a pas t correctement r alis e La phase 2 retraitement des honoraires ou les fichiers ARAMIS doivent tre corrig s 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 49 139 appara tre dans le rapport de supervision Les lignes avec un cart gt 30 ou lt 30 ou une volution en manquant sont indiqu esen rouges 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 50 139 Tableau 2 10 V rification phase 6 d ARCAnH par poste de charges 2 tableaux possibles _Etablissementr alisant l ENCSSR seulement Postes de charges Montant Montant Diff Diff transmis d clar A B A B ARAMIS A ARCAnH phase B sauf pour honoraires et comptes de tiers d claratif phase 2 La valorisation va tre minor e de 10 de charges _Etablis
69. ect sur les RHA 2 5 8000 20000 Dans la base de co t finale l tablissement perd 5000 de charges La non valorisation des 5000 repr sente 2 2 des d penses des SAMT totales dans l exemple du tableau ci dessus 225 000 d vers es sur les s jours 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 106 139 Tableau 9 4 Co t de l heure par SAMT m tier N SAMT Libell Montant Montant Montant Montant Nombre Co t Montant Nombre Co t Co t de m tier des des des des d heures horaire des d heures horaire d volution r f rence d volution charges charges charges charges ARCAnH N charges ARCAnH N 1 du cout de l ENC du cout nettes nettes nettes nettes N nettes N 1 horaire statut horaire tab du PS du PA du PM Total Ann e entre cout Ann e N Ann e N Ann e N Ann e N EO EE ooo o Toat h bB hR bE b B b b T T S PS PA PM PDS PARTICIP HONO PH HONO RR Objectif Pr senter le co t horaire par SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd pour les montants et des donn es administratives pour le nombre d UO d ARCAnH N et N 1 Points focus On rep rera ici les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s On v rifiera galement que selon la SAMT M tier concern e on retrouve le bon poste de charge ass
70. ement certaines donn es pourront para tre incoh rentes Rappel des valeurs possibles 1 4 10 20 Minimum possible 3 SIIPS de base 1 SIIPS technique 1 SIIPS relationnel 1 Maximum possible 60 SIIPS de base 20 SIIPS technique 20 SIIPS relationnel 20 Exemple 1 SAC HP o l tablissement il n y a pas de co t de personnel soignant au sens ENC doit avoir des SIIPS assez faibles Le superviseur doit demander des explications l tablissement 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 85 139 GENCE TECHNIQUE DE ELIN FORMATON SUR L HC JSPITAUISATION Tableau 6 9 R partition des points SIIPS de base relationnel et technique par SAC N SAC Pe de la SIIPS de base SIIPS technique SIIPS relationnel da fa fo 720 20 1 a 10 j2 80 10 10 jo o d EE m 20 80 o 3 e a a a DR EE eo RE A A T T T T T Objectif V rifier la coh rence entre les valeurs de SIIPS entre les SAC Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 9 des SIIPS d ARAMIS Points focus Ce tableau est un compl ment du tableau pr c dent Selon la description faite par l tablissement certaines donn es pourront para tre incoh rentes Ex 1 SAC HC en alcoologie on s attend avoir un SIIPS de base plut t faible et un SIIPS relationnel plut t lev Le superviseur ne doit pas h siter demander des explications l tablissement 1
71. en SSR nn naines rien nn dr NII 88 Tableau 7 1 Exhaustivit des UO plateaux produisant des actes CCAM pour le patient SSR ssssssssseseesssssssseessssssssnnnnne 88 Tableau 7 2 Donn es d activit s et financi res des SAMT ss 89 Tableau 7 3 R partition des activit s b n ficiaires 90 Tableau 7 4 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT 91 Tableau 7 5 R partition des montants des charges brutes par titre et par SAMT sssssesssessssssssssssseseressssssssssssssssssssnnnnnnn 92 Tableau 7 6 R partition des montants des charges nettes par postes de charge et par SAMT en 93 Tableau 7 7 Co t d UO par SAMT plateaux produisant des actes CCAM pour les patients hospitalis s SSR 95 Tableaux 8 Activit et d penses des SAMT plateaux SSR 96 Tableau 8 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT plateaux SSR sssssssssssssssssssssssesessssssssssesseressessesssseseessnnnnnnnn 96 Tableau 8 2 Nombre d heures par b n ficiaire et par SAMT plateau SSR 97 Tableau 8 3 Exhaustivit des UO plateaux SSR ui iiiinieinienennnnnnnnnennnenneneneneeeeeeneennnnnnenee 98 Tableau 8 4 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT plateaux SSR 99 Tableau 8 5 R partiti
72. en pourcentage Valeur Ann e N Valeur Ann e N 1 Valeur Ann e N 1 x 100 Pr cision de langage La m diane et la moyenne apparaissent dans certains tableaux de contr le Ils donnent des informations sur la distribution des valeurs Par exemple la m diane des montants de mat riel lou est le montant observ tel que la moiti des lignes de charges pr sente une valeur inf rieure ou gale cette valeur Exemple soit 5 charges de mat riel lou avec les montants suivants 10 15 20 30 100 La m diane est gale 20 Le 1 quartile Q1 des montants de mat riel lou est le montant tel que 25 des lignes de charges pr sentent un montant inf rieur ou gal cette valeur Dans l exemple pr c dent le 1er quartile se trouve entre 10 et 15 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 5 139 Le 3 quartile Q3 des montants de mat riel lou est le montant tel que 75 des lignes de charges pr sentent un montant inf rieur ou gal cette valeur Dans l exemple pr c dent le 3 me quartile se trouve entre 30 et 100 L cart interquartile Q3 Q1 comprend 50 des donn es Remarque La base de co t est utilis e dans les TDC pour les TDC 4 1 4 2 4 3 6 1 et 6 10 D finitions de certains libell s communs diff rents tableaux de contr le Charges brutes Montant des charges tel qu inscrit dans le Plan Comptable de l ENC PCE Ces montants r
73. es fichiers 2 3 et 5 Points focus Type de d pense 1 4 les natures de date possibles sont la date d utilisation ou la date de location On s attend avoir des dates d utilisation y compris pour le mat riel lou Le superviseur devra documenter sur l indisponibilit de la date d utilisation si tel est le cas Type de d pense 11 41 selon le type d pense les natures de date possibles sont la date d administration la date d utilisation la date de dispensation ou la date de r alisation de l acte Pour les m dicaments la date d administration est la plus adapt e en terme de valorisation que la date de dispensation Le superviseur doit documenter la nature de date utilis e 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 72 139 ON Tableaux 6 Activit et d penses des SAC Tableau 6 1 Correspondance entre le type d autorisation de l UM et la SAC N de Libell Libell Type Nb de Nb de Type SAC SAC officiel d hospitalisati RHA journ es de d autorisation de on variable concern s pr sence l UM variable concern s SAC 1 z z RE RS a PS PE sacz o o T e e RE RS PE Objectif Comparer la nature des SAC avec le type d hospitalisation et le type d autorisation des UM correspondantes donn es dans le PMSI Lorsque la combinaison SAC type d hospitalisation et type d autorisation d UM a au moins une ligne qui ne repr sente pas plus de 95 des
74. es les informations de ce tableau sont issues du param trage des sections sp cifiques d ARCAnH N et N 1 Action L tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision C est aussi le moyen pour le superviseur de v rifier que les recommandations concernant le d coupage faites l ann e pr c dente ont bien t mises en uvre 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 18 139 Tableau 1 8 SA de LM ajout es et supprim es par rapport N 1 N des SA de LM modifi es par Libell des SA Statut Ajout e Supprim e rapport N 1 par rapport N 1 SA Pharmacie __ Ajout e SA St rilisation Oo Ae SA G nie Biom dical Ooo o Soppi O Objectif Valider les changements de d coupage analytique par rapport l ann e pr c dente S il n y a pas d cart le tableau indique Pas d cart constat entre N et N 1 Si l tablissement est nouveau le tableau indique Non concern pour cette premi re ann e d tude Source Toutes les informations de ce tableau sont issues du param trage des sections sp cifiques d ARCAnH N et N 1 Action l tablissement doit justifier tout changement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision C est aussi le moyen pour le superviseur de v rifier que les recommandations concernant le d coupage faites l ann e pr c dente ont bien t mises en oeuvre
75. gue Ko Ww amp amp LE O 00 ea Ko ea Assistant de service social 272302 ducateur de jeunes enfants 272303 Educateur jeunes enfants Animateur Moniteur d atelier 166 Moniteur ducateur Enseignant g n ral 168 Instituteur sp cialis 69 ducateur sportif o Enseignant en activit physique adapt e Ergonome Psychotechnicien Conseiller en conomie sociale et familiale Documentaliste Moniteur d auto cole Chiropracteur ost opathe Socio esth ticien Autre intervenant 00 In Ww ea 3272305 3272306 272307 Enseignant g n ral F Z e z 272308 Instituteur sp cialis 3272309 Educateur sportif Enseignant en activit physique adapt e Ko 3272304 WOW O 0S Ww W N N N Ww He UI N Ko 3272310 3272311 Psychotechnicien Conseiller en conomie sociale et familiale 3272312 3272313 3272316 Chiropracteur ost opathe 3272317 Socio esth ticien 3272501 N Ko N N es NININ O WwIWw Ww o W N N N Ww e D le Ko 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 39 139 Tableau 2 4 Taux de conformit Tableau 2 4 1 Taux de conformit par RHA entre la liste des codes intervenants de RR et la liste des SAMT M tiers de RR Charte qualit Nombre de RHA avec les codes Nb de RHA total Taux observ Taux observ intervenants du N 1 conformes entre
76. ifier DA C19 Contr les sur la colonne Autres activit s donn es des DA C20 Contr les sur la colonne Autres activit s donn es des 2 PCE C1 L onglet n est pas rempli Phase compl ter 2 PCE C2 Aucun montant n est mis dans les comptes 60 A CORRIGER 2 PCE C3 Aucun montant n est mis dans les comptes 61 A CORRIGER 2 PCE C4 Aucun montant n est mis dans les comptes 635 et 637 A CORRIGER 2 PCE C5 Aucun montant n est mis dans les comptes de charges de A CORRIGER personnel 63 et 64 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 20 139 2 CB C1 Il y a des montants dans les comptes 612 du PCS mais le SR 20 02 le tableau du cr dit bail montre des anomalies OK 3M6 c1 iy ades montants n gatifs dans cette phase OK 3 SA ci es n est pas rempli en totalit il reste des lignes sans remplissage 3 SA C2 Il reste ou il y a trop de montants affecter dans cette Phase NB Cela peut galement provenir d un probl me d affectation dans la Phase 3 MIG 3 SA C3 Il y a des montants n gatifs dans cette phase en comptes OR ns CE 3 SA C4 Il y a des montants n gatifs dans cette phase en comptes OR ss CO 4 pdt C1 L onglet n est pas rempli OK 4 pdt C2 Il reste des montants affecter dans cette Phase OK 4 2 C3 Il y a des soldes n gatifs dans cette phase w TA n est pas rempli Phase il se peut que certains tbts r partissent les charges compl ter directement en Phase 3 et pas
77. it et par sp cialit par rapport au total de l tablissement permet le contr le de coh rence activit charge en soins prise en charge de r ducation r adaptation etc 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 126 139 HC HP r f rence r f rence statut N 1 statut N 1 Nombre de RHA Nombre de s jours Du Nombre de journ es de pr sence Nombre de jours moyen par s jour Nombre de jours moyen par RHA Co t moyen par s jour Co t moyen par RHA nn Objectif Connaitre le co t moyens de l tablissement tudi v rifier la coh rence par rapport aux donn es N 1 de son tablissement et de r f rence Source Base de co ts pour les donn es tablissement base de co ts consolid e N 1 pour les donn es r f rence N 1 Les co ts pr sent s comprennent la structure 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 127 139 DELI TON SUR L HOSPTAUSATON Tableau 12 5 D composition en du co t moyen d un RHA par type d d hospitalisation HC N HC N 1 HPN HP N 1 HC HP r f rence r f rence statut N 1 statut N 1 D penses cliniques hors 29 7 personnel soignant D penses cliniques du personnel soignant D pense SAMT m dico techniques D penses des plateaux de RR o D penses des m tiers de RR D penses Sections sp cifiques SSR CRE Charges caract re m dical Sn CE D penses des honoraires de RR D penses des hon
78. la suite de RHA en HC derni re semaine PMSI ou suite de RHA en HP 4b S jour cheval sur l ann e N 1 et sur l ann e N 1 PMSI avec RHA en HC ant rieur la derni re semaine de recueil PMSI gt date d entr e lt date de d but de recueil PMSI ET date de sortie non renseign e ET dernier RHA de la suite de RHA en HC lt gt derni re semaine PMSI Dans le cas de s jour en HP si la date de sortie n est pas renseign e on ne peut pas savoir s il s agit d une incoh rence dans le codage ou non Dans le cas de s jour en HC si la date de sortie n est pas renseign e et que le dernier RHA du s jour n est pas le dernier RHA de l ann e PMSI on peut consid rer qu il y a incoh rence dans le codage Dans la plupart des cas si un s jour est cod en 3b ou en 4b c est qu il y a une erreur de codage dans le PMSI Voici l erreur possible pour les s jours avec mutation vers une autre unit de SSR dans l tablissement le num ro de s jour a t modifi apr s la mutation L tablissement ne devrait pas modifi le num ro du s jour lors d une mutation vers une autre UM de SSR sauf lorsque le type d hospitalisation est diff rent La liste des s jours avec ces anomalies s jours en 3b ou 4b se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 cf Annexe I 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 60 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMAT
79. lateau RR Titre Titre2 Titre3 Titre4 Titre Titre2 Titre3 Titre4 Libell Saisi N N N 1 N 1 N 1 N 1 N N Objectif Pr senter la r partition des d penses partitre Points focus On v rifiera ici la vraisemblance de la r partition Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 3 SA d ARCAnH N et N 1 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 100 139 Tableau 8 6 R partition des montants de charges nettes par poste de charges et par SAMT plateau SSR Partie 1 3 Charges non suivies au s jour i PDS Participat Entretien a ion srilisa G nie lije utr n Autr a r des salari s Partie 2 3 Charges pouvant tre suivies au s jour Sp Amortissem Amortisse Pharma Sp M dic Cons ent etiment et ST Hono Hono hors Pharma sous E DM location location listeT listeT ATU mat medimat med lactes horslisteT liste T Partie 3 3 Charges sp cifiques la baln oth rapie Libell FAMI LGG_ENT LGG_HOT STR IMMO STR_FIN plateau Saisi ds E T Contr ler la r partition des d penses par plateau Objectif Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 71 cl s LM par SA d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition des d penses par poste et par SAMT PRR 16 06 2015 Guide de lecture TDC S
80. les journ es longues L tablissement doit corriger le cas ch ant ces donn es et ou les justifier son superviseur Une explication sera inscrite dans le rapport de supervision Les actes coder une fois par s jour n ont pas t pris en compte dans ce calcul La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3et 4 Si l tablissement n a pas de journ es avec plus de 8 heures d actes indiquer Non concern 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 67 139 atih GENCE TE DE L INFORM SUR L HOSPITALISATION Tableau 4 5 Nombre d actes avec une dur e de r ducation lt 5 minutes pe Pourcentage pe u hospitalisati f d hospitalisation doc ae minutes Objectif V rifier s il n y a pas de probl mes de codage des actes ou des minutes Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 11 des minutes d ARAMIS Point focus Ce tableau permet d identifier les actes dont la dur e est tr s courte L tablissement doit corriger le cas ch ant ces donn es et ou les justifier son superviseur Une explication serainscrite dans le rapport de supervision Les actes collectifs ne sont pas pris en compte dans ce calcul La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 Si l tablisse
81. les tableaux 2 3 et 4 Le fichier de correspondance finess 2014 12 TRA Le fichier TRA permet de faire la correspondance entre les num ros s quentiels de s jour ET les num ros de s jour de vos fichiers d entr e ARAMIS et les num ros de s jour du fichier de RHS Le fichier TRA se trouve dans l archive PMSI OUT Le format du fichier TRA est le suivant Libell des variables Taille D but Fin _ Num ro de s jour SR 7 hi 14 Num ro de semaine 6 8 jB Exemple de ligne du fichier TRA 0000001013182900172293 0120100000000001 Avec les fichiers ARAMIS Dans les fichiers de suivis au s jour ARAMIS le num ro de s jour se trouve toujours en premier champ Si vous avez rempli les fichiers partir du N de SSR il faut utiliser le 2 me champ du fichier TRA surlign en jaune Si vous avez g n r les fichiers ARAMIS partir du N administratif il faut utiliser le 4 me fichier TRA surlign en bleu champ du Si la ligne en anomalie est dat e il faut galement utiliser le N de semaine pour cibl le RHS incrimin surlign en vert Avec le fichier des RHS finess 2014 12 RHS RTT TXT Le fichier de RHS se trouve dans l archive PMSI IN Le num ro de s jour SSR se trouve en position de 26 32 7 caract res Le num ro de s jour administratif se trouve en position de 33 52 20 caract res 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 136 139 gt Exe
82. ment n a pas d actes dont la dur e est inf rieure 5 minutes indiquer Non concern 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 68 139 Document 6 Num ros des s quences atypiques concern es par les tableaux 3 et 4 Dans ce chapitre se trouve un fichier Excel r pertoriant tous les s jours s quences qui comportent des anomalies rep r es dans les tableaux pr c dents Objectif Ce chapitre est destination des tablissements Points focus Les s jours et s quences en anomalie doivent tre justifi s ou corrig s Les num ros de s jours et les num ros de s quences pr sent s dans ce fichier Excel sont anonymes Pour d sanonymis s s num ros vous devez utiliser le fichier TRA Voir la proc dure en annexe 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 69 139 Rubrique 3 Recueil au s jour et co ts des sections Tableaux 5 Charges suivies au s jour et affect es la s quence fichiers ARAMIS 2 8 Si l tablissement n a rien suivi au s jour aucun fichier 2 8 il est indiqu l tablissement n a effectu aucun suivi au s jour et les tableaux ne s affichent pas Tableau 5 1 Montants des mat riels m dicaux par jour observ s Type Co t Co t par mat riel par jour jour Maximum Objectif Pr senter la distribution du co t journalier pour chaque type de mat riel du fichier ARAMIS Source Toutes les informations contenues
83. mpagne Source Toutes les informations de ce tableau sont issues d ARCAnH et d ARAMIS Action Pour conna tre les versions attendues il faut se r f rer au dernier mail en date du r f rent ATIH ou du superviseur ou aller sur le site internet de l ATIH Si la version tablissement est diff rente de la version attendue il faut imp rativement t l charger la derni re version en vigueur avant de commencer les contr les et les analyses 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 11 139 Tableau 1 1 SA figurant dans ARCAnH mais pas dans ARAMIS Liste des SA Libell de z concern es la SA Objectif V rifier la coh rence du d coupage en SAC SAMT et les sections sp cifiques de SSR entre les donn es issues d ARCAnH et les donn es issues d ARAMIS S il n y a pas d anomalie le tableau indique Pas d anomalie constat e Source Toutes les informations de ce tableau sont issues d ARCAnH et d ARAMIS Points Focus Le tableau v rifie que toutes les SAC d clar es dans ARCAnH sont pr sentes dans ARAMIS D s lors qu au moins une SA appara t dans ce tableau cela signifie qu il y a des diff rences de SA entre ARCAnH et ARAMIS De m me pour les SAMT si une ou plusieurs SA apparaissent dans le tableau 1 1 cela signifie que une ou plusieurs SA d clar es dans ARCAnH n ont pas t utilis es dans les fichiers d ARAMIS Cela peut tre le cas pour des activit
84. mple Ligne du fichier d atypie du tableau 2 4 2 Nombre d actes Nombre d actes au identiques entre le Num ro de s jour Num ro de s quence total PMSI et l ENC Le s jour 0000001 s quence 001 contient 7 actes dans le PMSI alors qu il n y en a que 6identiques entre le PMSI et l ENC Ligne du fichier TRA correspondant 0000001013182900172293 0120100000000001 Dans le fichier RHS N de SSR 0131829 N administratif 72293 Nombre de combinaison code intervenant code acte CdARR diff rents dans ce RHS 2 correspond la variable Nombre d actes CdARR dans ce RHS position 163 165 Acte CdARR N 1 10 RLO1 6 Code Intervenant Code Acte Nombre d occurrence Acte CdARR N 2 21 RL20 5 Code Intervenant Code Acte Nombre d occurrence Dans le fichier 11 ARAMIS si utilisation du N de SSR Conclusion Dans le fichier ENC il manque 6 lignes concernant l acte RLO1 effectu parle m decin 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 137 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION ANNEXE 2 Utilisation de la base de co t Etape 1 Sur ePMSI aller dans la partie restitution et cliquer sur T l charger votre base de co t en cours de campagne fichier zip Si la campagne est termin et que l ATIH vous a signal qu il y avait des modifications sur les tableaux de contr le et la base de co t cliquer sur T l charger votre base de
85. neeesee 135 ANNEXE 1 UTILISATION DU FICHIER TRA POUR RETROUVER LES SEQUENCES EN ANOMALIE DANS LES TABLEAUX 2 3 ET 4 136 ANNEXE 2 UTILISATION DE LABAS D COUT serrer en rame een sisaan iaaa latattes ane odiada 138 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 4 139 Pr cisions g n rales L analyse des tableaux de contr le implique une connaissance approfondie du Guide m thodologique ENC Tome 3 t l chargeable sur le site de l ATIH l adresse suivante http www atih sante fr enc ssr donnees 201 4 Ces tableaux sont labor s gr ce aux donn es issues des logiciels ARCAnH SSR et ARAMIS SSR Ainsi seules des modifications des donn es en entr e de ces logiciels permettent de corriger les ventuelles anomalies mises en vidence par ces tableaux Information pour les tablissements effectuant la correspondance des codes analytiques entre N 1 et N Si l tablissement param tre plusieurs SA N pour une seule SA N 1 ou inversement les TDC ne prendront pas en compte cette correspondance En effet les couts d UO ne peuvent pas tre comparables Seules les correspondances 1 SA N 1 1 SA N sont compar es dans les tableaux Les nouveaut s des tableaux de contr le 2014 par rapport 2013 sont inscrites en jaune dans le document Pr cision de calcul Les volutions apparaissant dans les tableaux sont calcul es par la formule suivante en euros Valeur Ann e N Valeur Ann e N 1
86. nexes Hospit autre tab _ patients hospitalis s dans un autre tablissement autres autres b n ficiaires personnel hospitalier Objectif Contr ler les b n ficiaires d une SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des donn es administratives d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la coh rence des types de b n ficiaires en v rifiant que le d coupage de l tablissement correspond au type de b n ficiaires renseign 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 90 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITAUSATION Tableau 7 4 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT N SAMT Libell Montant des charges Montant des charges Ecart Part non r siduelles LM r siduelles LM B A ventil e attendues sur les ventil essurles RHA lors sur les RHA A de la valorisation B RHA en SAMT x a 22 500 20 000 2 500 C 1 1 C E 0 SAMT y 200 000 RS T Total 7222 500 0 5 a a Objectif Contr ler l impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 7 cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH et du fichier 10 du recueil des UO par SAMT d ARAMIS Points focus L tablissement devra justifier tout cart important A Montant de
87. ns ce tableau sont issues de la phase 3 SA d ARCAnH pour les montants et des donn es administratives pour les ETP d ARCAnH et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Sont exclues de ce tableau e Les m tiers ayant des charges uniquement de Personnel ext rieur l tablissement compte 621 e Les SAMT m tiers de COMETE Suffixe 98 et les SAMT m tiers non salari s Suffixe 99 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 108 139 Nombre d actes par ETP AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Points focus Se reporter au document de consigne de l ENC Dur e l gale du travail L article L 3121 10 du code du travail fixe la dur e l gale du travail 35 h par semaine civile L galement la semaine civile s entend du lundi 0 heures pour se terminer le dimanche 24h mais un accord d entreprise peut modifier cette organisation Par ailleurs cette dur e l gale est traduite sous forme mensuelle ou annuelle Mensuellement la dur e l gale est de 151 67 h ce qui correspond au calcul suivant 35 heures 52 semaines 12 mois 151 67 h Annuellement la dur e l gale est de 1607 h ce qui correspond au calcul suivant Duree legale de travail Une ann e compte 365 Jours Les samedis et dimanches correspondent 104 Jours Les jours f ri s ne tombant pas un samedi ou 8 Le dimanche 5 semaines de cong s pay s 25 Jours 228 365 104 8 25 Sur un rythme de travail
88. nsommatrices L id al tant de suivre un maximum de ces charges au s jour Action Si le taux de charges caract re m dical est trop lev sur la SA Pharmacie alors l tablissement doit corriger ARCAnH pour affecter ces charges sur les SA ou id alement am liorer le suivi au s jour dans ARAMIS et donc modifier en cons quence le suivi la SA dans ARCAnH Toute anomalie doit tre justifi e par l tablissement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision Un fort taux peut appara tre en pharmacie si les co ts MCO sont mis en totalit sur la SA Pharmacie Exemple Etablissement rattach avec tr s peu de SSR Il peut avoir mis tous les co ts du SSR sur la SA Pharmacie et tous les co ts du MCO sur activit clinique MCO Cela peut ne pas se voir en pourcentage Donc il ne faut pas regarder le faible taux en Pharmacie mais plut t les faibles taux sur les SAC 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 26 139 Tableau 1 12 Evolution de l activit Ann e N A Ann e N 1 B Evolution Evolution en nombre en A Nombre de 3160 3000 RHA Nombre de 8640 8302 RS ES Nombre 15800 12000 ee SE Objectif Pr senter l volution de l activit en nombre de RHA en nombre de journ es et en nombre d actes RR Source Le nombre de journ es et de RHA sont issus du fichier RHA d ARAMIS N et N 1 Le nombre d actes RR est issu du fichier 11 d ARAMIS N et
89. nts le 3e caract re correspond la cat gorie d ge des patients pris en charge Code A Adulte ge gal ou sup rieur 18 ans Code J Juv nile ge gal ou sup rieur 6 ans et inf rieur 18 ans Code E Enfant ge inf rieur 6 ans Code P P diatrie indiff renci e ge inf rieur 18 ans et pas de distinction entre E et J 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 74 139 Tableau 6 2 Donn es d activit s et financi res des SA cliniques N de Libell Libell Montant Montant d vol des Nb de Nb de d vol du Nb de lits ou isi officiel des charges des charges d penses journ es journ es nb de de places N nettes LM nettes LM A nd N PMSI N journ es C N A N 1 B B B 100 1 D D D 100 E EE SE SE sacz o EE CE C7 EE PE A PE ES T S S EE PE A S BOT PE SP SE EE Objectif Pr senter les donn es d activit s et financi res des SA cliniques issues d ARCAnH Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd et 7 cl LM par SA pour les montants et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus Il s agit ici de v rifier la coh rence entre le libell officiel et le libell saisi les volutions de co ts et d activit s entre N et N 1 Si l tablissement est nouveau les colonnes N 1 n apparaissent pas 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 75 139
90. oci L UO des m tiers de RR est la minute Cependant pour tre plus facilement analysable cette unit d uvre est convertie en he ure Ce co t d UO permet une comparaison avec les autres tablissements de l chantillon Co t de r f rence ENC Le co t UO de r f rence est calcul selon la racine du m tier et le statut de l tablissement sur les donn es des tablissements int gr s en 2010 2011 et 2012 Le co t de r f rence est r alis sur minimum 5 effectifs Si les pourcentages d volutions ou cart avec le co t indicatif sont sup rieurs 30 ou inf rieurs 30 alors la case est en fond jaune 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 107 139 Tableau 9 5 Analyse des SAMT M tiers salari s ratio charges de personnel hors personnel ext rieur ET P et taux d activit th orique charte qualit N SAMT m tier Libell Montant Nombre Ratio RR des charges charges de brutes de personnel PS PM PA ETP hors personnel ext rieur aasam J 0 sma Jea fo o oS saMTx2 Jes o fo Totasamtx J So o Objectif Co t Nombre Taux Nombre horaire d heures d activit d activit d actes ARCAnH th orique th orique RR N N zB J Jos EL Jem EE Jsa o 28 13 RES RE CT o Jo J UUN V rifier la coh rence entre le co t ETP le co t horaire et le taux d activit th orique Source Toutes les informations contenues da
91. ocus La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 2 L tablissement doit justifier l cart Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de supervision 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 41 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableau 2 5 Taux de concordance par m tier entre les RHA et les actes du PMSI et de l ENC Nombre de RHA Nombre de RHA avec Taux observ avec concordance au moins un acte LA MERE entre le PMSI et dans le PMSI ou dans M K l ENC A l ENC B VAJAB service social Masseur kin sith rapeute Objectif V rifier que l ensemble des actes cod s dans le PMSI pour chaque intervenant apparaissent bien dans le fichier 11 d ARAMIS Les actes doivent correspondre en nombre et en code L objectif est donc d avoir un taux observ le plus proche de 100 Ce taux sera utilis en fin de campagne pour juger de la qualit des donn es de l tablissement Il sera mis en parall le avec les co ts horaires de chaque intervenant ainsi qu avec les ETP Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 d ARAMIS Points focus La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 2 Action L tablissement doit justifier l car
92. ocx 2 139 Tableau 3 4 Nombre de RHA sans aucune journ e de pr sence coch e Tableaux 4 S quences atypiques Tableau 4 1 de RHA sans d penses par type de section et par SAC Tableau 4 2 D penses sur un seul RHA d un m me s jour termin ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssstrettsssssssssssnnnn Tableau 4 3 Minutes sur un seul RHA d un m me s jour termin ss Tableau 4 4 Nombre de journ es avec plus de 8 heures de r ducation 67 Tableau 4 5 Nombre d actes avec une dur e de r ducation lt 5 minutes 68 Document 6 Num ros des s quences atypiques concern es par les tableaux 3 et 4 69 RUBRIQUE 3 RECUEIL AU SEJOUR ET COUTS DES SECTIONS pisss isorosi asinante oaia tenta int ne inaa nas tas en eee en rent nn tie een sen ren a tr 70 Tableaux 5 Charges suivies au s jour et affect es la s quence fiiers ARAMIS 2 8 70 Tableau 5 1 Montants des mat riels m dicaux par jour observ s Tableau 5 2 Montants observ s pour les autres types de d penses Tableau 5 3 R partition des dates fournies par type de d penses g Tableaux 6 Activit et d penses des SAC nn Tableau 6 1 Correspondance entre le type d autorisation de PUM et la SAC 73 Tableau 6 2 Donn es d activit s et financi res des SA cliniques 75 Tableau 6 3 R partition des montants des charge
93. on des montants de charges brutes par titre et par SAMT plateau SSR sssessesseeseeesssseseesensnnnnns 100 Tableau 8 6 R partition des montants de charges nettes par poste de charges et par SAMT plateau SSR 101 Tableau 8 7 Co t de l heure par SAMT plateau SSR ee 102 Tablea u 8 8 SAMT plateaux SSR atVPIQUeS naanakan s T ETE E EE Ee EEE DERERE R EEE ER AREE EER tetes tee ee es tente tete net 103 Tableaux 9 Activit et d penses des SAMT m tiers de RR 104 Tableau 9 1 Donn es d activit s et financi res des SAMT m tiers de RR sessssrissssssrrrirrsssserrrrrerrserrirrtreesrrrieereesrestet 104 Tableau 9 2 Exhaustivit des UO M tiers de RR sise 105 Tableau 9 3 Impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en termes de d penses des SAMT ssssssesssessessessesses 106 Tableau 9 4 Co tde l heure par SAMT m tier sssisossssssnssnsrsnsrseneeneneneneneveneneeeneneneecetestedeneretenenenetenedene den de na ie 107 Tableau 9 5 Analyse des SAMT M tiers salari s ratio charges de personnel hors personnel ext rieur ETP et taux d activit th onque charte qualit entente nr sonore a ik Tableau 9 6 Nature des plateaux fr quent s par m tier en nombre d heures pass es ii Tableaux 10 Activit s sp cifiques SSR inner Tableau 10 1 Exhaustivit des UO des activit s sp cifiques Pa
94. onnel 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 32 139 atih AGENCE TECHNIQUE DE RMA Tableau 1 14 Ratio charge de personnel ETP par poste au minimum en moyenne au maximum et au global Ann es N 1 et N Ratio Ratio Ratio Ratio Ratio Ratio Ratio charges charges ETP charges ETP charges ETP charges ETP charges ETP charges ETP ETP de minimum moyen maximum minimum moyen maximum r f rence Ann e N Ann e N Ann e N Ann e N 1 Ann e N 1 Ann e N 1 Ann e N 1 Personnel soignant Personnel autres Personnel m dical Objectif V rifier la coh rence des valeurs pr sent es dans ce tableau et comparer l volution avec N 1 Source Les ratios des tableaux 1 15 sont utilis s pour r aliser ce tableau Points focus Certains points seront justifier notamment pour les montants extr mes 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 33 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableau 1 15 Charges affect es en charges non incorporables Objectif Identifierles charges affect es en CNI afin de pouvoir obtenir une explication de l tablissement sur la nature des l ments affect s Les comptes affectations obligatoire et automatique ne sont pas repris dans ce tableau Source Phase 3 SA d ARCAnH 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 34 139 Tableaux 2 Points valider ARAMIS Tableau 2 1 Comparaison ent
95. ons techniques STE mat riel et outillage Non 100 m dical 13 i 15 2181 Mat riel de transpon Mo a82 Mar riel de bureau p oo a831 Ma rielinomaige J C moo BEC A LE O O oo A O a o oo BREL e S S PS PE PE REZ adetine a sent Lo Le me Cole roc Pour les tablissements participants ENC MCO et SSR Objectif Rep rer les comptes d immobilisations et les SA d affectation qui repr sentent un poids important dans le total Ce tableau s analyse conjointement avec les tableaux 13 2 et 13 3 Source Onglet Immo d ARCAnH Tableau T5 Les SA sont regroup es par grands champs SA commen ant par 9345 group s en SAC SSR SA commen ant par 9333 9341 9342 et 9343 group s en SAC MCO SA commen ant par 9327 93261 group s en Sections SSR M tier RR Plateaux RR Atelier confection Parc mat riel roulant et Pr et post SA commen ant par 932 group s en SAMT SA commen ant par 936 group s en LM SA commen ant par 931 group s en LGG SA commen ant par 938 group s en STR SA commen ant par TMIG group s en MIG 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 130 139 AGENCE TECHNIQUE DE FORMATION SUR L HO SPITALISATION SA commen ant par hors_etude group s en hors_ etude SA commen ant par TOT_ Immo group s en Total SA commen ant par TOT supprim es 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 131 139 Tableau 13 2
96. oraires hors RR D penses de LM ES D SE ES Objectif Connaitre la d composition du co t moyen d un RHA selon le type d hospitalisation Identifierles sections d analyse les plus consommatrices et v rifier la coh rence avec les donn es N 1 de l tablissement tudi d une part et de r f rence N 1 d autre part Source Base de co ts pour les donn es tablissement base de co ts consolid e N 1 pour les donn es r f rence N 1 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 128 139 Document 7 Restitution Excel Ensemble des tableaux de contr les Objectif Les tableaux de contr le peuvent tre t l charg s directement sous Excel Pouvoir utiliser les TDC en y ajoutant des analyses personnelles utilisation des fonctions Excel 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 129 139 Tableaux 13 Immobilisations Tableau 13 1 Comparaison dela r partition de l actif net en sur les sections grandes familles N de D signation des SAC SAC Total san SG Lm Lee srn me ramp Frais d tude de recherche et o Concessions et droits Autres immobilisations gt e comens o d 1 206 207 Agencements et 100 208 am nagements de terrain g BE PE D A OS RE EL 4 Installations techniques 5 o o o o o o Installations techniques o Installations g n rales sn LL je am nagements divers ER OS OR RS CR CES 1 3 5 Installati
97. otal de N 1 6 LM de la charges des N charges cl s N 1 nettes nettes 4 5 St rilisation Montant Montant Nombre des des Section de E g Kero total de Co t LGG 8 Bes d s cl N 1 nettes nettes DIM mm E a EE E E a Tableau 11 3 Structure Montant Montant Nombre des Nombre des A Section de Nature f total de Co t charges total de cl s charges structure de la cl Objectif Pr senter les co ts de la cl des sections de LM et LGG Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 7 cl s log par champs et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus Il faut s assurer que les co ts des cl s calcul s ne sont pas des valeurs extr mes Dans le cas contraire il faut analyser l origine de ces valeurs 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 117 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITA TION Rubrique 4 Co t des s jours et synth se Tableaux 12 Synth se Tableau 12 1 Actes RR par m tier RR et par SAC Tableau 12 1 1 Nombre d actes de RR par m tier et par Libell de la SAC 93451415 Affectionsrespiratoires adultes hospitalisation de jour 93451515 Affections dessyst mes digestifs m taboliques etendocriniens adultes hospitalisation de jour 93452211 SSR polyvalent adultes hospitalisation compl te indiff renci e w ES CODES 16 06 2015 Guide
98. oy via le PMSI Points focus Le superviseur doit s assurer qu il n y a pas d cart entre les 2 sources de donn es Dans le cas contraire le superviseur devra demander l tablissement la raison d un autre envoi que celui officiel 1l faut galement pr venir au plus vite l ATIH Cette information devra tre notifi e dans la conclusion du rapport de supervision 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 35 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HO A noter 5 colonne les diff rents tats de validation sont Validable par l tablissement Valid par l tablissement Valid par la r gion 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 36 139 Tableau 2 2 Ecart entre les SAMT M tiers d clar es dans ARAMIS et les intervenants d clar s dans le PMSI charte qualit N de SAMT M tiers de l ENC dont le code intervenant ne se trouve pas dans les donn es PMSI 93272310 Ergonome Objectif Voir les carts entre les SAMT M tiers d clar es dans ARAMIS et les intervenants d clar s dans le PMSI Ce tableau n appara t pas s il n y a pas d cart Ce tableau ne devrait pas appara tre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Actions Les donn es du PMSI sont la base de l tude ENC Si ce tableau appara t V rifier si le code de la SAMT M tier est
99. p90000000 0 El v GE D La base de co t devient utilisable sous Excel Une ligne correspond un RHA Vous y trouverez des informations PMSI sur les RHA les charges caract re m dicale les d penses cliniques les d penses m dicotechniques m dicotechniques produisant des actes pour le SSR plateaux SSR m tiers SSR 3 sections sp cifiques les d penses de logistique m dicale les d penses de logistique de gestion g n rale et les d penses de structure li es au RHA Les unit s d uvre utilis es pour d verser les co ts sur les RHA SIIPS minutes m tiers minutes plateaux minutes atelier et UO des m dicotechniques Le co t total et co t journalier des RHA 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 139 139
100. pitalisation l ext rieur SSR sauf dialyse radioth rapie et chimioth rapie Autres comptes 6HR i de sous traitance 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 25 139 Sous traitance caract re m dical Autres prestations MCO hors st rilisation l ext rieur SSR hors st rilisation l ext rieur explorations fonctionnelles et confection de proth se ou ortho proth se HAD hors St rilisation l ext rieur autres sous traitance de PS autres sous traitance de PA autres sous traitance de PM 61118 Sous traitance caract re m dical kin sith rapie 61114 Sous traitance caract re m dical dentiste 6112PA Sous traitance caract re m dico social de personnel autre 6112A Autre sous traitance caract re m dico social Points Focus Sur la section Pharmacie doit figurer uniquement les produits p rim s Les autres charges de m dicaments doivent tre ventil es sur les sections analytiques La majorit des charges caract re m dical doit tre imput e sur les sections consommatrices Par diff rence on attend donc un tr s faible taux sur la SA de Pharmacie inf rieur 10 A noter que les m dicaments de la r trocession doivent figurer en section R trocessions dans les activit s subsidiaires lors de la Phase 3 SA Le but est que le co t de la Pharmacie ne p se pas sur tous les s jours mais sur ceux uniquement ayant s journ dans les sections co
101. rc mat riel roulant et Atelier d appareillage et impact de l exhaustivit sur la valorisation des RHA en terme de d penses Tableau 10 2 Activit s sp cifiques Co t d UO de chaque activit Tableau 10 3 R partition des montants de charges brutes par titre et par activit sp cifique eeeeeeeeeeeeeeeeseeeeeennnee 114 Tableau 10 4 R partition des montants de charges nettes par poste de charges et par activit sp cifique 115 Tableau 10 5 Distribution des minutes sur l Atelier d appareillage 116 Tableau 10 5 1 Distribution des minutes des actes CSARR r alis s en Atelier d appareillage fichier 11 116 Tableau 10 52 Distribution des minutes hors actes CSARR r alis s en Atelier d appareillage fichier 13 116 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 3 139 Tableaux 11 Sections de LM LGG et structure nn 117 Tableau 11 1 lLogistiqu m dicales nest Medina tante tinbantintrnterdeittereteeeetetereterelerelndetele nd t te eee eat ndens 117 Tableau 11 2 Logistique et gestion g n rale eee 117 Tableau 11 33 SENUCEUTE 5 55050502essceecnspesessnemenerenemnetemeenet ennemie A entretient entente in pi emit es tiens ete AE 117 RUBRIQUE A COUT DES SEJOURS ET SYNTHESE 5 44sscrreteanesrenetesaneetihenenatanrnanenetapenetapaaeanans etats aatitaanenaat en tntanantn
102. re le fichier de donn es PMSI import dans ARAMIS et le fichier PMSI transmis sur e PMSI P riode de Nb de Journ es Nb de Journ es Diff Etat de traitement dans les archives transmises dans A B B validation des ARAMIS transmises sur l envoi e PMSI donn es PMSI ARAMIS A officiel B officielle M12 17000 17000 0 Valid par la r gion P riode de Nb d actes CSARR Nb d actes Diff Etat de traitement et CCAM de RR CSARR et CCAM A B B validation des ARAMIS de RR transmis donn es PMSI dans l envoi e officielle PMSI officiel B M12 17000 17000 0 Valid par la r gion P riode de Nb de RHA dans Nb de RHA Diff Etat de traitement les archives transmises dans A B B validation des ARAMIS transmises sur l envoi e PMSI donn es PMSI ARAMIS A officiel B officielle M12 7000 7000 0 Valid par la r gion Objectif Comparer le nombre de journ es de pr sence le nombre d actes CSARR et CCAM de RR le nombre de RHA entre l envoi PMSI import dans ARAMIS et l envoi PMSI officiel se trouvant sur la plateforme La p riode de traitement 1 re colonne doit tre M12 Le nombre de jours transmis dans ARAMIS et le nombre de jours transmis dans les donn es PMSI doit tre identique L tat de validation doit tre Valid ARS Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA envoy s via ARAMIS et celui env
103. rporelles Mobilier 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 132 139 JON er O A corporelles Autres TaN immobilisations Dotations aux amortissements sa H O e r partir Total des Dotations 5 o 5 6 P o o o Pour les tablissements participants ENC MCO et SSR Objectif Rep rer les comptes d immobilisations et les SA d affectation qui repr sentent un poids important dans le total Ce tableau s analyse conjointement avec les tableaux 13 1 et 13 3 Source Onglet Immo d ARCAnH Tableau T4 Phase 3 SA d ARCAnH 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 133 139 Q Q compte immobilisations SSR MCO E d veloppement En brevets licences En incorporelles En PE E Installations techniques mat riel et Installations techniques mat riel et Installations techniques mat riel et outillage ES Installations g n rales LS 2 agencements am nagements divers OoOo T E Oo T OoOo T OoOo do 1 3 5 206 207 2 Agencements et am nagements 8 de terrain 15 15 as Maigriel de transpot 2182 Mat riel de bureau M 21831 Mat riel informatique a Moer 2184 Autres Pour les tablissements participants ENC MCO et SSR Objectif Il s agit de calculer un cart entre le de l actif net et celui des dotations aux amortissements Ce tableau s analyse conjointement avec les tableaux 13 2 et 13 3 Point
104. rvenants de l tablissement 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 121 139 Tableau 12 3 Analyse synth tique des SAC par affection Partie 1 2 Ann e N Libell de la SAC Nbre Charges journ es R partition R partition Nbre RHA R partition R partition nettes LM R partition R partition PMSI par totale par totale par totale affection affection affection 93451112 Affections del appareil locomoteur adultes 45 10 hospitalisation compl te 7 jours sur 7 93451117 Affections del appareil locomoteur adultes 55 20 hospitalisation pour traitements et cures ambulatoires 934511 Affections de Affections de l appareil locomoteur locomoteur 100 130 RS Pen du syst me nerveux adultes hospitalisation compl te 7 jours sur 7 93451215 Affections du syst me nerveux adultes hospitalisation de jour 934512 Affections du syst me nerveux __ 100 93452212 SSR polyvalent adultes hospitalisation compl te D EE A EE SP EE A E ER EC EE EE A ES Source TDC 6 5 Source TDC 6 6 Source TDC 6 5 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 122 139 NOMAN SAC Libell de la SAC p R parti R partitio R parti R partiti Nombre de R partiti R partitio Charges tion n totale Nombre tion on totale on par n totale RHA sans i PS d actes RR par affectio j acte RR affectio i n Affections de l appareil locomoteur 934511 PR 12 adultes hospitalisation compl te 7 jours sur 7
105. s brutes par titre et par SAC esssssssssssssssssssssssssesssssessssssssssssssseeseseeeee 76 Tabl u6 4 R partitiondes charges Nett s issssssemeimnmitetnitonteitetitetitreetenren ar iN ie ein seine ce Chatenet ie dei 77 Tableau 6 4 1 R partition des charges nettes par poste de charges et par SAC ssssssssssssssssssssssessesesssssssssssssssssnnnnnnn 77 Tableau 6 4 2 R partition des charges nettes par poste de charges et par SAC en et comparaison avec N 1 77 Tableau 6 4 3 D tail du co t journalier par poste de charge et par SAC et comparaison avec N 1 sssssssssessssssssssss 78 Tableau 6 5 Co t journalier par SAC et DMS ici ssssiss ersturssnnerseerecstenergess esesesesesesens tenetnataes teteteaede tee a in anainn iie 80 Tableau6 6 DMS par SAC ir ner A A te ai ltd ve route cote tete ses etre les ere sense deteste ENEON te ne sante dre ten Rene n Une 82 Tableau 6 7 Co t du personnel soignant par SIIPS total par SAC 83 Tableau 6 8 R partition du total des points SIIPS par SAC ssssssssssssssssssssessssssessesseeessessstteeretetttttettsetesssssssssssnssnsnsnsnsnnnn 85 Tableau 6 9 R partition des points SIIPS de base relationnel et technique par SAC sssssesssessssssssssssssssssesssssssssssssssssssns 86 Tableau 6 10 Liste des 20 GME les plus repr sentatifs en du nombre de RHA par SAC 87 Tableaux 7 Activit et d penses des SAMT plateaux produisant des actes CCAM ouB pourles patients hospitalis s
106. s charges r siduelles LM d clar es dans ARCAnH pour chaque SAMT B A nbre d UO ARCAnH nbre d UO ARAMIS Exemple SAMT 25000 Nbre d UO administratives totales 10000 UO dont 9000 UO SSR Nbre d UO ARAMIS donc sp cifique SSR 8000 UO Co t de l UO 25000 10000 2 5 UO Co t qui devrait tre affect au SSR 2 5 9000 22500 Co t qui sera affect sur les RHA 2 5 8000 20000 Dans la base de co t finale l tablissement perd 2500 de charges La non valorisation des 2500 repr sente 1 1 des d penses des SAMT totales dans l exemple du tableau ci dessus 222 500 d vers es sur les s jours 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 91 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableau 7 5 R partition des montants des charges brutes par titre et par SAMT N de Libell het mea lee es TES CHER Trea Ares N N N N Objectif Pr senter la r partition des d penses partitre Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 3 SA d ARCAnH N et N 1 Points focus On v rifiera ici la vraisemblance de la r partition 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 92 139 Tableau 7 6 R partition des montants des charges nettes par postes de charge et par SAMT en Partie 1 3 Charges non suivies au s jour Libell Sal Sal Sal Par
107. s que des virgules ou des tabulations s parent chaque champ Les champs sont align s en colonnes et s par s par des espaces Aper u des donn es s lectionn es FINESS Num ro de s jour Num ro de s quence Nombre de journ es de pr sence sem 90000000 0000001 001 2 0 0 0 2 0 13220 2 29 12 08 30 12 08 29 12 3 1 90000000 0000002 001 5 0 0 7 0 15A22 2 29 12 08 04 01 09 29 4 530000000 0000002 002 Pi S 2 05 01 09 11 01 09 05 0 5 P50000000 RE Ps er 2 12 01 098 18 01 09 12 01 g lt a gt 2 2 2 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 138 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Etape 5 Pour plus de lisibilit d clarer les colonnes Num ro de s jour Num ro de s quence et GME en format TEXTE puis cliquer sur Terminer Assistant Conversion tape 3 sur 3 JX Cette tape vous permet de s lectionner chaque colonne et de e d Format des donn es en colonne d finir le Format des donn es O Standard L option Standard convertit les valeurs num riques en nombres les dates en dates et les autres valeurs en texte On Colonne non distribu e JMA vw Avanc Aper u de donn es Destination a i oo E FINESS ombre de journ es de pr sence semaine p90000000 0 g o 6350000000 0 A p90000000 0 E
108. sementr alisant l ENCSSR et l ENC MCO Postes de charges Montant Montant Montant Diff Diff transmis transmis d clar A D A D B ARAMIS SSR ARAMIS ARCAnH Objectif Les montants d clar s dans ARAMIS et dans ARCAnH Phase 6 cd doivent tre identiques ou approchant Source Toutes les informations de ce tableau sont issues de la phase 2 retraitements des honoraires et de la phase 6 cd d ARCAnH et des fichiers au s jour d ARAMIS Points focus Dans ARCAnH l tablissement d clare le montant qu il suit au s jour durant l ann e comptable Dans ARAMIS l tablissement suit les d penses s jour par s jour durant la p riode de recueil PMSI L objectif ici est de v rifier la coh rence entre ce que l tablissement a transmis dans ARAMIS et ce qu il a d clar dans ARCAnH 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 51 139 L cart entre le montant ARAMIS et le montant d clar dans ARCAnH en phase 6 cd doit tre minime Si l cart estimportant cela signifie peut tre que la phase 6 cd n a pas t correctement r alis e La Phase 6 cd ou les fichiers ARAMIS 2 8 doivent tre corrig s Tout cart doit tre justifi par l tablissement La justification devra appara tre dans le rapport de supervision Type de d pense dans Poste de charge dans Pour information Dat ou non ARAMIS ARCAnH dat 15 Dat set Dat Let Dat Non date Non dat
109. sont issues des fichiers 3 8 d ARAMIS des charges suivies au s jour fichiers 3 4 5 6 et 7 pour les OQN et 3 4 et 8 pour les DAF Seuls les types de d penses suivis au s jour au moins 1 fois sont indiqu s Ce tableau n appara t pas s il n y a pas de suivi au s jour des fichiers 3 8 Points focus Le superviseur tudiera plusieurs points Dans le cas o le co t journalier minimum est nul le superviseur doit questionner l tablissement Des montants de facture O peuvent tre une anomalie du syst me d information On s attend ce que le co t des consommables m dicaments traceurs soit sup rieur aux consommables m dicaments non traceur Dans le cas de valeurs extr mes hautes le superviseur devra documenter le type de mat riel concern Les types de d pense qui ne sont pas dat s sont mis en gris fonc dans le tableau et sont affich s en dessous des types de d penses dat s 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 71 139 Tableau 5 3 R partition des dates fournies par type de d penses Type de d penses Nature de date EE E Objectif Pr senter la nature des dates indiqu es dans les fichiers de suivi avec dates Source Toutes les informations de ce tableau proviennent des fichiers 2 3 et 5 d ARAMIS Seuls les types de d penses suivis au s jour au moins 1 fois et dat s sont indiqu s Ce tableau n appara t pas s il n y a pas de suivi au s jour d
110. sont issues du PMSI envoy via ARAMIS La r partition de r f rence est calcul e partir des donn es PMSI nationales de l ann e N 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 57 139 Tableau 3 2 Fr quence des erreurs bloquantes et non bloquantes Nombre R partition Code et libell du Nombre de RHA a L d anomalies R partition r f rence code erreur concern s observ es nationale N Affection tiologique non 75 accept e Total des erreurs bloquantes Code postal non ne T EE rreur otal des erreurs 4 1 non bloquantes TOTAL 85 Jas 100 100 Attention le total de RHA pr sent dans ce tableau n est pas gal au nombre de RHA dans le PMSI car un m me RHA peut tre concern par plusieurs anomalies Objectif Donner une indication sur la qualit des variables administratives cl Lister les types d erreurs rencontr es lors des contr les effectu s par la fonction groupage et des contr les compl mentaires effectu s par les logiciels GENRHA ou AGRAF SSR Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du PMSI envoy via ARAMIS La r partition de r f rence est calcul e partir des donn es PMSI nationales de l ann e N Points focus Ce tableau est une copie du rapport d erreur g n r par GENRHA ou AGRAF SSR cf fichier format LEG Certaines erreurs non bloquantes peuvent d grader la valorisation La li
111. ste des erreurs se trouvent dans la documentation de GENRHA ou AGRAF SSR Les erreurs dites non bloquantes pouvant g ner la valorisation sont 0020 Code postal absent 0021 Code postal non num rique 0026 Date d entr e dans l UM post rieure la date syst me 0037 Date de sortie post rieure la date syst me 0046 Num ro de semaine ann e lt 1980 0094 Date de d but de s jour lt 1980 R804 Absence de plus de 48 h R805 Pr sence la semaine compl te en HDJ L D A900 S jours simultan s pour un m me patient Pour les valeurs de r f rence seules les erreurs concern es par l tablissement sont pr sent es 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 58 139 Tableau 3 3 R partition des types de s jours et s quences observ s dans la base PMSI Le Nb de Type de s jour 1 S jour entier sur l ann e N 2 S jour cheval sur l ann e N 1 et termin sur l ann e N 3a S jour commenc sur l ann e N et cheval sur l ann e N 1 sans incoh rence dans le type de suite 3b S jour commenc sur l ann e N et cheval sur l ann e N 1 avec RHA en HC ant rieur la derni re semaine de recueil PMSI 4a S jour cheval sur l ann e N 1 et N 1 sans incoh rence dans le type de suite 4b S jour cheval sur l ann e N 1 et N 1 avec RHA en HC ant rieur la derni re semaine de recueil PMSI Nb de RHA de l ann e N PMSI donn es PMSI Nb
112. t Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 42 139 Tableau 2 6 Exhaustivit des actes CSARR et CCAM f Ecart en Taux Nombre d actes RoN f tal Nombre d actestora nombre d actes d exhaustivit Type d acte du PMSI A de l ENC fichier 11 B A B B A Manipulateur en lectroradiologie Assistant de service social Actes CSARR 0 O0 S O Actes CCAM D JO nm me me ne Objectif V rifier l exhaustivit des actes recueillis dans le fichier 11 de l ENC par rapport aux actes recueillis dans le PMSI par type d acte L objectif est un taux d exhaustivit gal 100 au total et par intervenant Dans ce tableau on tient compte du nombre d occurrences des actes d clar s dans le PMSI pour les actes CSARR et CCAM Ainsi dans la colonne Nb d actes total de l ENC fichier 11 on compte le nombre de lignes du fichier On ne croise pas les valeurs des actes ni les valeurs des intervenants Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus 1 colonne Type d acte pe colonne Type d intervenant 3 colonne Somme du nombre d occurrences des actes du fichier RHA du PMSI 4 colonne Nombre de lignes du fichier 11 ARAMIS 5 me colonne 3 colonne 4 colonne 6 eme colonne eme colonne 100 4 colonne 3 Pour les
113. t dans l onglet phase 2 retraitement des honoraires d ARCAnH doivent tre proches Source Pour les DAF 2 me colonne informationsissues du fichier 8 d ARAMIS 3 me colonne informationsissues de la phase 2 retraitement des honoraires d ARCAnH Pour les OQN 2 me colonne informationsissues des RSF C contenus dans les archives in et out du PMSI et du fichier 7 d ARAMIS 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 48 139 ATION 3 me colonne informationsissues de la phase 2 retraitement des honoraires d ARCAnH Commun 4 me colonne Montant ARAMIS Montant ARCAnH y compris pour le total 5 me colonne Montant ARAMIS Montant ARCAnH Montant ARCAnH y compris pour le total Point Focus Correspondance entre les informations ARCAnH et les informations ARAMIS Statut Libell dans le classeur ARCANH phase 2 Nomdufichier Type de concern retraitement des honoraires ARAMIS ou PMSI d pense DAF Activit lib rale des praticiens hospitaliers Fichier8 PH DAF Activit lib rale des personnels non Fichier8 m dicaux intervenants de RR Activit lib rale des m decins intervenanten SSR Fichier7 Activit lib rale des personnels non m dicaux intervenants de RR Fichier7 Activit lib rale des praticiens en imagerie Activit lib rale des praticiensen laboratoires Activit lib rale des praticiensen autres ne Baa P Fichier 7 54 m
114. tendues sur ventil es sur les RHA lors en les RHA A de la valorisation B SAMTPRR b 22 500 20 000 2 500 1 1 C C D SAVTPRRe poo S awo PE FH Total Objectif Contr ler l impact de l exhaustivit sur les d penses des SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 7 cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH et du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points focus L tablissement devra justifier tout cart important A Montant des charges r siduelles LM d clar es dans ARCAnH pour chaque SAMT B A nbre d UO ARCAnH nbre d UO ARAMIS Exemple SAMT 25000 Nbre d UO administratives totales 10000 UO dont 9000 UO SSR Nbre d UO ARAMIS donc sp cifique SSR 8000 UO Co t de l UO 25000 10000 2 5 UO Co t qui devrait tre affect au SSR 2 5 9000 22500 Co t qui sera affect sur les RHA 2 5 8000 20000 Dans la base de co t finale l tablissement perd 2500 de charges La non valorisation des 2500 repr sente 1 1 des d penses des SAMT totales dans l exemple du tableau ci dessus 222 500 d vers es sur les s jours 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 99 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITALISATION Tableau 8 5 R partition des montants de charges brutes par titre et par SAMT plateau SSR N de SAMT p
115. tiateinan 118 Tableaux 12 Synth se sssssnenanadinannnaniiiannannndnnnenenaelindeneneineneneleneeeiee 118 Tableau 12 1 Actes RR par m tier RR et par SAC sie 118 Tableau 12 1 1 Nombre d actes de RR par m tier et par SAC see 118 Tableau 12 12 R partition en du nombre d actes de RR par m tier et par SAC 119 Tableau 12 2 R partition en du nombre de RHA par m tier et par SAC ii 121 Tableau 12 3 Analyse synth tique des SAC par affection 122 Tableau 12 4 Co t moyen par type d hospitalisation mn 127 Tableau 12 5 D composition en du co t moyen d un RHA par type d hospitalisation 128 Document 7 Restitution Excel Ensemble des tableaux de contr les 129 Tableaux 13 Immobilisationsz2sssanamianennantanmnaninanennahanaieneneninnreatienednnnsenestlese 130 Tableau 13 1 Comparaison de la r partition de l actif net en sur les sections grandes familles 130 Tableau 13 2 Comparaison de la r partition des dotations aux amortissements en sur les sections grandes familles tan A de tee d ne dre Rest I een ee Reese nee oi ta eee nee nue en tant on nel eme nn taste eo tic esta ne tresses nn 132 Tableau 13 3 Ecart en points entre les r partitions Tab 13 1 et 13 2 134 Tableau 13 4 Ratio Entretien Amortissement ss isssssssscsennnsssscccccenessssssecenn
116. ticipation Entretien et G nie Autre SAMT Le Ei PDS i Pharmacie St rilisation Hygi ne saisi soignants Autres m dicaux des salari s maintenance Bio LM Partie 2 3 Charges pouvant tre suivies au s jour Sp Amortissement Libell Pharma hors Saisi liste T T Imagerie Labo 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 93 139 DEL SUR L HOSPT Objectif Contr ler la r partition des d penses par SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 7 cl s LM par SA d ARCAnH Points focus On v rifiera ici la coh rence de la r partition des d penses par poste et par SAMT 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 94 139 Tableau 7 7 Co t d UO par SAMT plateaux produisant des actes CCAM pour les patients hospitalis s SSR N SAMT Libell Nature Montant Nombre CT UON Montant Nombre Co t de d cart de l UO des d UO des d UO d volution r f renc ct charges ARCANnH charges ARCANnH du Ct UO ENC UO nettes N nettes entre N et statut tab ct LM LM r f rence ARCAnH N ARCAnH samTx ooo 10000 f3 SAM y e S ES EE Objectif Pr senter le co t de l UO par SAMT Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd de la phase 7 cl s LM par SA et des donn es administratives d ARCAnH N et N 1 Points focus On rep rer
117. tiers d clar es dans ARAMIS charte COUDE RTS arean A A A A A A E EE OES 38 Tableau 2 4 Taux de conformit iii rrt strt rE Ee rEEEPEEEEPEEEEPEEEPPEEEEEEEEPEEEEEEEEEEEEEPEEEEE EEEE EEEE 40 Tableau 2 4 1 Taux de conformit par RHA entre la liste des codes intervenants de RR et la liste des SAMT M tiers de RR Charte qualit sicie aea eaea aaea aaa A O EEEE Ea aE A E Eaa e aa aain araa 40 Tableau 2 4 2 Taux de conformit par RHA entre le codage dans le PMSI et PENC n ssssssssssssssessssssssssseseessssssssssssssssssss 41 Tableau 2 5 Taux de concordance par m tier entre les RHA et les actes du PMSI et de l ENC ssssesssssssssssssssesssssssssssnnns 42 Tableau 2 6 Exhaustivit des actes CSARR et CCAM us ttrt t At EASttEEEEEEEEEEREEEEEEEEEEEEEEEEEEEnea nnee 43 Tableau 2 7 Distribution de la dur e des actes par intervenant 45 Tableau 2 7 1 Distribution de la dur e des actes par intervenant actes d clarer une seule fois par s jour 45 Tableau 2 7 2 Distribution de la dur e des actes par intervenant actes collectifs 45 Tableau 2 7 3 Distribution de la dur e des actes par intervenant actes pluriprofessionnels ssessessseeeeeesseseeeene 45 Tableau 2 7 4 Distribution de la dur e des actes par intervenant actes CCAM de RR 45 Tableau 2 7 5 Distribution de la dur e des actes par intervenant tous actes hors actes d clarer une seule fois par s jour actes collectifs actes
118. uide de lecture TDC SSR 2014 docx 115 139 AGENCE TECHNIQUE DE L INFORMATION SUR L HOSPITAUISATION Tableau 10 5 Distribution des minutes sur l Atelier d appareillage Tableau 10 5 1 Distribution des minutes des actes CSARR r alis s en Atelier d appareillage fichier 11 Nombre Nombre en Libell se de ii Nombre Moyenne M diane M tiers s jours concern s d actes concern s Ergo 150 soo 550 fso 56 jeo o Tableau 10 5 2 Distribution des minutes hors actes CSARR r alis s en Atelier d appareillage fichier 13 Nombre de Moyenne M diane s jours concern s Nombre de minutes par s jour 150 10 Nombre de minutes Objectif V rifier la coh rence des donn es de l atelier d appareillage Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues des fichiers 11 et 13 d ARAMIS Points focus On v rifiera ici la vraisemblance de la dispersion Action Si vous rencontrez une valeur aberrante corriger le fichier 13 ou expliquer les valeurs extr mes Le superviseur notifiera la justification dans le rapport de supervision Rappel dans ce fichier nous attendons des temps r els et non des temps standards 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 116 139 Tableaux 11 Sections de LM LGG et structure Tableau 11 1 Logistique m dicale Montant Montant Nombre Nombre A Nature des des Co t cl Section de total de t
119. ul RHA multi minutes tous s jours avec des sur l ann e N s jours termin s minutes RHA Valeur x correspondant Valeur X correspondant Valeur correspondant correspondant correspondant correspondant Objectif V rifier s il y a des probl mes dans la valorisation ou dans les recueils au s jour Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la base de co t cr e gr ce aux donn es ARCAnH et ARAMIS t l chargeable sur la plateforme e PMSI Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 11 des minutes d ARAMIS Points Focus S il y a beaucoup de s jours ayant des minutes sur un seul RHA pr venir l ATIH qui investiguera et vous donnera la marche suivre La liste des RHA avec ces anomalies se trouve dans le fichier csv Num ros des s quences concern es par tableaux 3 et 4 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 66 139 Tableau 4 4 Nombre de journ es avec plus de 8 heures de r ducation Pourcentage d hospitalisation de journ es Nombre 24 10 12 12 14 14 24 avec plus de d heures heures heures heures heures 8 heures maximum et Objectif V rifier s il n y a pas de probl mes de codage des actes ou des minutes Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du fichier 11 des minutes d ARAMIS Point focus Ce tableau permet d identifier
120. urce Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues du RHA d ARAMIS N et N 1 Points focus On rel vera les valeurs extr mes et les analysera en documentant l origine de cette ou ces valeur s extr me s Si l tablissement est nouveau les colonnes N 1 n apparaissent pas 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 82 139 DE LIN N SUR L HOSPITALISATION Tableau 6 7 Co t du personnel soignant par SIIPS total par SAC Type N SAC Libell Montant Co t de Nombre Montant Nombre Nb e des r f rence d volution de RHA des moyen moyen charges 5 ENC du co t du Ann e charges de SIIPS SIPS de statut SIIPS tab N C de PS RHA RHA de Ann e N co t par RHA B C r f ren r f rence A C N 1 ee ET HC En Es TOTAL HP TOTAL __ Type de N SAC Libell Montant Nombre Montant Nombre SAC 1 de RHA des moyen charges Ann e N charges de SIIPS de PS 1 C de PS RHA Ann e N par RHA N 1 1 A g B C a a E E a a l o o 16 06 2015 Guide de lecture TDC SSR 2014 docx 83 139 om Objectif Pr senter le co t de personnel soignant par SIIPS utilis pour la valorisation Source Toutes les informations contenues dans ce tableau sont issues de la phase 6 cd pour les charges de personnel soignant d ARCAnH et du RHA d ARAMIS pour le nombre de RHA et du fichier 9 pour les S
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