Description technique
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1. Description technique 1 REVOM c pcashl p oje AIDE GESTION LIVRAISONS GESTION VENTES FACTURE COPIE TICKET CLO TURE CAISSE ARTICLES STOCK GENERALE IMPRIMANTE Journal de caisse Paiements par type OBEARI EE Import articles Import journal caisse LIBELLE l Export articles Export journal caisse m Listings articles Stock art magasin PRIX UNITAIRE tatistiques articles Ventes par heure UANTITE 1 2 2 1 z 7 Q Caisse enregistreuse pour PC Article par p riode Fr quentation VALEUR n Comparatifs Ventes par p riode RENAE Version PCashL p L e Statistiques clients Articles par client A RECEVOIR Clients cat d article Correction client Ventes e RECU Cl ture p riode Gestion articles Remise z ro des statisques A REMETTRE Mise jour du fichier code barres Livraisons et stocks de me Dossier Arrondis Gestion g n rale Publicit ENCODAGE 0475 629852 e1 ee ee ee en E ed IE PCash 25 QUANT ARTICLE PRIX S N CLIENT CASH SEPA BC MC C C BON E C TICKET www pcash eu CAISSE ENREGISTREUSE POUR PC Gestion des ventes Gestion des articles Gestion des livraisons et des stocks Gestion g n rale des statistiques et rapports Description g n rale Nombre d articles illimet Posibilit d utiler directement des code barres de type EAN 13 Gestion de stocks Gestio2. doit tre pr lablement install Bargen permet de compl ter les codes barres type EAN 13 d une plage d articles d finie par les codes de gestion allant de Il suffit de donner le code de d part commen ant part 20 ou 2 en 12 chiffres Les codes d j existants dans la plage ne sont pas affect s Le dernier code attribu est m moris pour permettre de repartir automatiquement en s quence lors de l utilisation suivante Il n existe pas de version de d monstration Label extention de PCashL p Le logiciel Label est compatible avec le fichier articles du logiciel PCashL p qui doit tre pr lablement install Label permet d obtenir la liste des tiquettes code barres imprimer sous forme de fichier texte L impression est effectu avec le programme XLabel ou autre BarTender NiceLabel Express La liste peut tre obtenue dans les conditions suivantes Pour les articles d une livraison Le nombre d tiquettes est gal au nombre d articles livr s Les tiquettes sont imprim es pour tous les articles qui ont un barcode interne commen ant par 20 ou 2 Pour des articles individuels g r s dans le fichier articles Il suffit d introduire le code de gestion et la quantit d tiquettes Pour des articles quelconques auquel cas il faut introduire toutes les donn es devant figurer sur l tiquette Les informations reprises sur l tiquette sont Le code barres graphique lisible par un lecteur o
3. gorie d termin e de produits Cette cat gorie peut tre d finie comme les articles dont le code commence par les caract res introduits la demande les premiers caract res du libell de l article un rayon une famille un fournisseur Le chiffre d affaires de chaque client dans la cat gorie retenue est galement indiqu La liste peut tre obtenue soit en ordre alphab tique soit par ordre d gressif du chiffre d affaires individuel des clients La liste des codes clients peut tre export e dans un simple fichier texte vers n importe quelle base de donn es afin de pouvoir ainsi pr parer un mailing commercial bien cibl Description technique PCashL p BarGen Label www pcash eu 3 Edition BE FR T l 32 0 475 62 98 52 Gestion du stock La gestion du stock comporte les informations suivantes stock minimum inactif si gal z ro stock d but quantit s entr es quantit s sorties date de la derni re vente date de la derni re livraison quantit vendue depuis la derni re livraison Les informations d coulant de la vente sont mises jour la cl ture de chaque ticket de caisse ou au cours de l importation d un journal de caisse Les informations relatives aux livraisons sont mises jour au cours de l encodage des livraisons ou au cours de l importation d un journal de livraisons Chaque information peut tre corrig e individuellement au niveau de chaque article Les
4. listings reprenant ces informations sous diverses formes peuvent tre obtenus suivant les premiers caract res du code de l article suivant les premiers caract res du libell de l article par rayon par famille par fournisseur Les listings propos s sont inventaire valoris en prix de vente inventaire valoris en prix d achat liste des articles dont le stock est pass sous le stock minimum pour autant que ce dernier ne soit pas z ro listing reprenant pour chaque article le stock la date de la derni re vente la date de la derni re livraison et la quantit vendue depuis la derni re livraison Cette information donne l information de derni re main sur la vitesse laquelle le produit s coule et est peut tre l information la plus pr cieuse avoir lorsqu il s agit de d cider d un r approvisionnement R ouverture automatique du stock en d but d exercice et transfert de l inventaire complet de tous les articles vers un fichier choisi par l utilisateur pour impression ou exploitation ult rieure En cas de gestion de plusieurs magasins le stock d un article peut tre obtenu sur un seul cran pour chacun des magasins dans lesquels il existe Il est galement possible d obtenir un listing de tous les articles avec le stock existant dans chacun des magasins Stock de plusieurs magasins Livraisons En cas de gestion de plusieurs magasins le stock d un article peut tre obtenu sur un seul cran pour
5. sur base du d but du code des premiers caract res du libell du rayon de la famille ou du fournisseur Taux de TVA libre jusqu 5 taux diff rents Tickets de caisse 1 ligne en t te introduire au moment de l installation et possibilit d imprimer des logos sur le ticket 3 lignes du publicit en bas de ticket programmables sur place Identification par un caract re du personnel de caisse Possibilit d imprimer un logo sur le ticket 4 possibilit de remise en valeur par article en par artikel en valeur sur le total du ticket en sur le total du ticket R impression imm diate du ticket en monnaie nationale ou devise Le libell d un article peut tre modifi sur un ticket de caisse inscription du num ro de s rie en cas de garantie indication du num ro d appel d une communication t l phonique imputation d une consommation ou repas sur le compte d une chambre Facturation comptoire PCashL p permet d exporter le contenu du ticket dans un fichier texte int rimaire qui peut tre imm diatement repris dans un document Excel pour imprimer une facture sur le comptoir Enciassements Devises 5 d vises trang res En liquide ch que carte de banque carte de cr dit ou carte de monnaie lectronique en devise trang re avec calcul automatique du total en devises monnaie rendue en monnaie nationale mission de bons de valeur en cas de retour marchandise Description techni
6. chacun des magasins dans lesquels il existe Il est galement possible d obtenir un listing de tous les articles avec le stock existant dans chacun des magasins Les livraisons sont encod es dans un journal de livraison qui peut tre archiv et imprim ult rieurement sur demande Le journal peut galement tre export vers un autre module PCash ou une autre application Il est possible d obtenir pour un article d termin la liste de toutes les livraisons enregistr es pendant une p riode d termin e la liste de toutes les livraisons effectu es par un fournisseur au cours d une p riode d termin e En cas d erreur d encodage le code d un fournisseur enregistr peut un code corrig Integration PCash peut tre utilis de mani re compl tement autonome ou tre reli un autre syst me central de gestion Voir ce sujet le Forum aux Questions sur le site www pcash be Manuel d utilisation Toutes les instructions d utilisation relatives chaque commande ou chaque fonction peuvent tre lues sur cran dans le programme PcashL p mais galement tre imprim e avec une mise en page qui permet d diter progressivement un manuel complet d utilisation Description technique PCashL p BarGen Label www pcash eu 4 Edition BE FR T l 32 0 475 62 98 52 BarGen extention de PCashL p G neration des codes barres Le logiciel Bargen est compatible avec le fichier articles du logiciel PcashL p qui
7. n des livraisons Rapport et statstiques Journal et relev des ventes par jour p riode Statstiques de vente statistiques de chiffre d affaries Inventaires valoris qs en prix d achat prix de vente Listes des articles dont le stock est pass sous le minimum Possibilit de facturation comptoir Import des donn es Export des donn es Gestion de plusieurs caisses ou magasins Utilisation des quipements p ripheriques lecteur optique de barre codes imprimante de tickets tiroir caisse lectrique Version disponible PCashL p pour imprimante interface USB WiFi parall le fonctionnelle sur ecran tactile Description technique PCashL p BarGen Label www pcash eu Edition BE FR T l 32 0 475 62 98 52 PCashL p Description technique Hardware minimum requis P riph riques PC compatibele syst me d exploitation Windows 32 bits Ecran classique ou ecran tactile Equipements p riph riques facultative Imprimante de tickets Tiroir caisse electrique Lecteur de code barres USB Articles Utilisation des barcodes Le nombre d articles est illimit avec ou sans prix d achat et ou prix de vente Prix d achat et prix de vente avec 2 decimales Le code article est de 13 caract res possibilit d utiliser directement les barcodes de type EAN 13 Liste des articles sur base du code article du libell du rayon de la famille du fornisseur La recherche rapide d un article peut tre effectu e
8. nn es dans la version de d monstration de PCash Export du journal de caisse Import du journal de caisse Le journal des ventes du jour ou d une journ e ant rieure peut tre export vers un autre module PCash ou une autre application par un fichier texte dont les caract ristiques sont donn es dans la version de d monstration de PCash Le journal de caisse export d une application peut tre import dans une autre application La mise jour du stock et des statistiques de vente est effectu e durant l op ration Lors de l importation il est possible de convertir toutes les valeurs du journal dans une devise particuli re Ceci permet de consolider dans une devise de r f rence les journaux de vente de plusieurs magasins situ s dans des pays diff rents Seules les op rations de vente sont converties les op rations d encaissement figurant dans le journal restent intactes Statistiques Les statistiques de vente pour le jour la p riode ou l ann e sont obtenues soit par code article sur les premiers caract res du libell ou bien par rayon par famille ou par fournisseur Elles sont soit class es en ordre alphab tique ou en d gressif de chiffre d affaires Les statistiques de chiffre d affaires par client sont galement class es en ordre alphab tique ou en d gressif de chiffre d affaires Pr paration de mailings PCash permet d obtenir la liste des clients qui ont effectu au moins un achat dans une cat
9. ptique Le code barres interpr t en chiffres Le libell de l article Son code de gestion Le prix de vente en EUR ou en unit mon taire locale et en EUR par exemple pour la Suisse Pour la Suisse A la mise en route du programme il est n cessaire de d finir l unit mon taire locale et le cours de conversion en EUR supposer que le prix de vente des articles qui figurent dans le fichier de PCashL p est donn en unit mon taire locale PcashL p BarGen Label Equipements p riph riques wWww pcash eu REVOM wWww revom com bvba info revom com Prof Devochtstraat 72 B 2300 Turnhout BTW TVA BE 0447 961 242 RPR RPM Turnhout Description technique PCashL p BarGen Label www pcash eu 5 Edition BE FR T l 32 0 475 62 98 52
10. que PCashL p BarGen Label www pcash eu 2 Edition BE FR T l 32 0 475 62 98 52 Situation de caisse Total des ventes par taux de taxe Total de l encaisse par type de paiement Total de l encaisse par devise Statistiques des ventes par personnel de vente Export du journal de caisse du jour ou de n imorte quel jour Rapports de vente Journal des ventes reprenant tous les tickets du jour ou d une journ e ant rieure Relev des ventes par tranche horaire pour la journ e ou un jour ant rieur Relev des ventes d un article d termin au cours d une p riode Liste de tous les articles vendus quantit et chiffre d affaires au cours d une p riode Relev des payements par type cash ch que au cours d une p riode Relev du chiffre d affaires journalier du magasin nombre de clients et panier par p riode Identification du client Le client peut galement tre identifi sur un ticket par une inscription de 14 caract res possibilit de corriger a posteriori les erreurs de dactylographie ou d orthographe Liste des articles achet s par un client d termin avec date et valeur de chaque achat statistique de chiffre d affaires des clients en ordre alphab tique ou d gressif de chiffre Imports des articles Les nouveaux articles ou les articles corriger peuvent tre import s d un autre module PCash ou d une autre application par un fichier texte dont les caract ristiques sont do
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