INITIATIVE DE JONCTION ÉCOLES-COLLÈGES-MILIEU DE
Contents
1. Comit m mE Edifice Mowat Le lundi d c 2012 SENDER Sala Heure et emplacement a Armstrong les demandes de propositions confirmer des EPR ER Approbation des demandes de 2 janvier propositions des EPR de contrats post es aux Armstrong compl t e Le mercredi 13 f vrier R union de planification du 10 00 12h00 CODE Armstrong 2013 Symposium Le mercredi 20 f vrier T l conf rence en marge du 2013 Symposium Input des EPR 100 0 Renseignements Invitations par courriel aux h bergement pour le ea Ze Ar pr s coord des EPR en symposium Demande de Armstrong marge du Symposium soumissions de pr sentation d ateliers aux EPR Approbation de contrats pour Les EPR signent et retournent Le lundi mars 2013 les demandes de propositions les lettres de contrats de Armstrong des EPR demandes de propositions Ech ance pour les demandes E Le vendredi 8 mars eae Completer en ligne sur le site 2013 de modification de contrats Web EDCS Armstrong Prise 5 Rencontre des membres du RancaniraedaladulpaDour Le mardi 12 mars Comit SCWI IJECT revoir svoireta u m 2013 les demandes de modification PAD RD 9 de contrats Prise 5 Le vendredi 15 mars R ponses Demandes de 2013 modification de contrats UTES ch ance de remise de Envoyer Janette au mars propositions d ateliers pour le janette OPSOA org Armstrong Symposium aux bureaux de CODE Le v2. dans le cadre de l IJECT Une s ance d information par t l conf rence destin e aux agents de liaison a t coordonn e par David Armstrong agent de projet le 19 septembre 2012 pour discuter des v nements venir concernant l IJECT pour l ann e scolaire 2012 2013 e Une s ance d information destin e aux pr sidents et aux coordonnateurs des EPR coordonn e par David Armstrong agent de projet est pr vue le 8 novembre 2012 Une mise jour par EDU MFCU CODE ainsi que les grandes lignes du processus r vis de rapports financiers int rimaire et final partir du site Web de rapports de VIJECT seront pr sent es aux pr s coord des EPR e Une session de formation pour les pr s coord est pr vue pour le 9 novembre 2012 au Holiday Inn du 970 Dixon Road a Toronto Une autre r union destin e aux pr s coord des EPR aura lieu le lundi 13 mai 2013 avant le colloque provincial sur IJECT du 14 mai 2013 5 Dates des rapports de suivi et de v rification et calendrier de financement pour 2012 2013 Le calendrier des rapports int rimaire et final et les versements des fonds approuv s sont pr sent s ci dessous a Le rapport int rimaire d au plus tard le 15 mars 2013 doit inclure les donn es r elles sur la participation des l ves jusqu au 31 janvier 2013 semestre 1 Ce rapport sera complete sur le site Web de rapports de l IUECT au https WWW gSa g0v on Cca_ Apr s r ception et approbat
3. s int rimaire et final des EPR fournissent des donn es exactes sur les pr visions par rapport aux nombres r els concernant la participation les activit s les cr dits double reconnaissance et les d penses tant pr vues que r elles Les EPR sont tenues de tenir un registre de leurs d penses incluant les formulaires de modification de contrat les factures et les recus pour tenir compte de leur conformit avec les conditions initiales du contrat approuv de l IJECT Question 8 quelle fr quence proc dera t on une v rification des EPR R ponse chaque ann e le chef de projet et l agent de projet d termineront quelles deux EPR seront v rifi es Les personnes la pr sidence des EPR en seront avis es l avance et recevront les attentes li es la v rification CODE nommera un cabinet de comptabilit ind pendant pour effectuer la v rification INITIATIVE de JONCTION ECOLES COLLEGES MILIEU DE TRAVAIL ACRONYMES CDAUO Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario CDF Contrat de financement demande de fonds pour l IJECT CL Comit de liaison CODE Council of Ontario Directors of Education COP Comit des pr sidents de coll ges CS Conseils scolaires CSD Conseils scolaires de district DESO Dipl me d tudes secondaires de l Ontario DRC Double reconnaissance de cr dit DSB District School Board DSO Dossier scolaire de l O
4. 012 5 Surplus de 2011 2012 report 5 Premier et 2e versement de CODE en 2012 5 Total Solde des sc sommes approuv es paiement final percevoir 5 Depenses reelles 5 Surplus report 8 2012 2013 Commentaires p ex sommes corrig es Nom de votre cabinet de verification comptable Nous attestons que ce rapport correspond a nos documents comptables Chef des services financiers 26
5. 13 Derniers ajustements derniers ajustements S v p continuer a acheminer vos formulaires de modifications de contrat par voie lectronique a davidarmstrong hurontel on ca Les questions peuvent tre soumises 3 David Armstrong au 519 524 1156 23 1107 9190120 6 nof e ostu aruq ep b 00 smo 0 3 xed ap sapo sop Oud en Oud e p e ela Sino 82903 a S juouroeuSrosuo p 1 2 pop ne 53 2335353 005 8 a 3 MO H gt uuoJo gt P qu np sop nvajqu np T P qu np 305885 somoH FUIWIUSTISUI P 83903 83602 np uondposaq 462902 93003 np IML upy IPSUWIW 9 P souuoyjos ouuo oo 23110 g uuo oo 83 IP NON andue np 3009 us np sino 83003 np IML e ourur3So3q QJno 9A 2 09 UORTINPH J op 5291510100 ne TUN uu amp T 15 528 21 UA Y opueurop 23104 o3msuo 12115100510111 mb ya 2 0 82 vonesyruerd op odmbo anoa op 105015920 ne ydwy 33 9 00 01 221322 230 0 9 9 op 1 8 82 0 103 sa 225591 2 3 snoa puenb 7107 1107 xre oos 229981 mod pars op IIUPSSILULIOIII o qnop Y 53803 op sopoo sop APPM AS zo3jnsuo C euuo oo OSH 3 1000110932 uo IMALA 5351010022190 DIDISTUNA 1 2238 212 tant 500000 IHOA puenb 110100411002 22349991 SNO A SOUTEWIS xnop ap JP UN sutp 53211621 JUOS 8110
6. 3 sur le site WEB de l IJECT au https www gsa gOv on ca Les signataires autoris s aux fins d approbation pour ce formulaire sont les m mes que ceux autoris s approuver le budget 2012 2013 de l IJECT Les fonds ne peuvent pas tre transf r s d une cat gorie l autre ni d une ann e l autre Le processus suivre pour les DRC differe de celui pour les activit s forums Pour plus de renseignements consultez la note de service relative aux modifications de contrat incluse dans ce document Pour toute question ce sujet communiquez avec David Armstrong au davidarmstrong hurontel on ca ou au 519 524 1156 c Pour solliciter un nouveau code de cours de DRC la pr sidente ou le pr sident de l EPR compl tera le Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC Pour plus de renseignements ce sujet consultez le mod le du Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC Les renseignements jour ce sujet sont accessibles sur le site Web http www 1ject ca Faites parvenir le Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC par courriel Phil Hedges phil hedges a ontario ca Pour toute question a ce sujet communiquez avec Phil Hedges au 416 326 5988 d Dans chaque r gion l agent de liaison d sign remplira le Formulaire de suivi des Activit s Forums de l IJECT pour au moins une activit et au moins un forum Le suivi portera sur le contenu de la s ance Une fois complete
7. 3096 du budget approuv et les 2096 restants seront vers s une fois que le rapport final d au plus tard le 31 juillet sera approuv Question 4 Qui est autoris effectuer une demande de modification de contrat R ponse La pr sidente ou le pr sident de l EPR est la seule personne autoris e effectuer une demande de modification de contrat Question 5 A quoi sert le Formulaire de suivi Activit s Forums de l UECT et qui effectuera le suivi sur place R ponse 6 Formulaire de suivi Activites Forums de l IJECT a t d velopp aux fins de suivi d un chantillon al atoire d activit s au sein de chaque r gion par l agent de liaison d sign Toutes les r gions recevront un pr avis concernant les activit s qui ont t s lectionn s pour le suivi dans leur r gion Question 7 Quel est le processus de responsabilisation financi re de l IJECT dans l ventualit d une v rification R ponse La demande de proposition nonce les termes conditions et rep res financiers pour demander des fonds pour l JECT Une fois la demande de proposition de l EPR approuv e un contrat formel entre l IJECT et l EPR d finit les modalit s les conditions et le budget dans une lettre de contrat ces documents sont affich s sur le site Web de rapports de l IJECT Les d tails de cette entente incluant le budget approuv constituent l ensemble des rapports financiers int rimaire et final Les rapports financiers compl t
8. 922 DP 2210555150100251 o qnop Y 83802 op 52003 XNEIANOU op S PULW IP SIT DUWIWEISOI np INIJPUUVOPIOO 289109 010 6 xe d 380d np u Ady seyd yq v 5 69 80 np N eeee ww l avc ET 00 mod HPI IP 3510655100100531 9 qnop Y 511105 IP SIPO9 XI VHANON pu euro q 24 TOTAL Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace e Extr mement efficace Q Peu efficace Q Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficac Peu efficace Mod r ment efficace Tres efficace Extr mement efficac Peu efficace Moderement efficace Tres efficace Extr mement efficac O Peu efficace O Mod r ment efficace O Tres efficace Extr mement efficac le formulaire d valuation recueilli utilis pour recueillir les commentaires des participants resum des commentaires des participants chantillon s de l information promotionnelle 25 CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L JECT Destinataire Chef des services financiers Objet JECT 2011 2012 EPR Nos v rificateurs ont besoin de la confirmation des sommes suivantes inscrites votre compabilit de v rification pour 2011 2012 S v p confirmer le montant des registres au 30 septembre 2012 re 2012 signer et t l copier ce formulaire avant le 12 octobre 2012 Frank Kelly directeur ex cutif de CODE T l copieur 905 845 2044 Montant approuv pour 2011 2
9. E ET FINAL APERCU DU CALENDRIER DE RAPPORTS DU SITE WEB DEL WELT canica ist Page 4 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI DE L IJECT Page 4 Rapports sur le site Web de l IJECT https www gsa gov on ca Page 5 e Rapport budg taire de l EPR e Rapport budg taire des activit s forums et des participants e Rapport budg taire des cours de DRC et des participants Rapport du financement du conseil du coll ge et des participants e Rapport de donn es des l ves de DRC semestre EDU e Rapport de donn es des l ves de DRC semestre EDU Processus d approbation pour une modification de contrat de l EPR Page 5 Note de service du 26 juin 2012 relative la modification de contrat ci incluse Processus de demande de codes pour les nouveaux cours de DRC Page 5 Comprend un mod le de demande de codes de cours de DRC Processus de suivi des activit s Page 6 Comprend des mod les de suivi des activit s forums Rapport de donn es des l ves de 0 Page 6 SESSIONS D INFORMATION POUR LES PR S COORD DES EPR ET LES MEMBRES DE L EQUIPE DE LIAISON Page 6 ECHEANCIERS POUR SOUMETTRE LES RAPPORTS CALENDRIER DE VERIFICATIONS ET DE FINANCEMENT DE 2012 2013 Page 7 SITE WEB DE RAPPORTS DE L IJECT ET MANUEL DE L UTILISATEUR DIOE E N EEE E mean ri Page 8 CAL
10. ENDRIER 2012 2013 DE L IJECT Page 9 11 QUESTIONS ET R PONSES Page 13 NOTE DE SERVICE RELATIVE AUX MODIFICATIONS DE CONTRATS FORMULAIRE DE DEMANDE DE NOUVEAU CODE DE COURS DE DRC FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVITES CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L IJECT Page 21 26 INITIATIVE DE JONCTION ECOLES COLLEGES MILIEU DE TRAVAIL IJECT COORDINATION DES SERVICES FINANCIERS IRSF RESPONSABILITES GENERIQUES CONTRAT DE FINANCEMENT APPROUVE Approbation et signature par le cadre EPR IRSF tablit comptes Gabarits de facturation Gabarit de donn es relatives aux participants Calendrier d ex cution EPR IRSF met en place syst me de comptabilit calendrier d ex cution responsabilit s et processus d approbation Qui complete et approuve les rapports et factures Approbation du versement unique par les partenaires Approbation par le pr sident coordonnateur de l PR Recoit r vise approuve contr le IRSF Approbation finale Analyse concilie met le ch que Collecte de donn es Nombre de participants Factures courantes Approbation et signature par le cadre Site IJECT pour rapport https www gsa gov on ca Rapport int rimaire 15 mars Signature du certificat de Rapport final 30 juillet CODE par le gestionnaire en Rapports comptables de IRSF c
11. ES COLLEGES MILIEU DE TRAVAIL CALENDRIER DE 2012 2013 Note Les sections avec fond de couleur repr sentent des v nements d EPR Ech ance pour les demandes Compl ter en ligne sur le site Le lundi 20 ao t 2012 de modification de contrats Web EDCS au D Armstrong Prise 2 https www gsa gov on ca Le mardi 21 ao t Session d information pour les 2012 membres du Comit de liaison 10 00 12h00 T l conf rence D Armstrong en marge du site Web EDCS Rencontre des membres du Rencontre aff line pour Comit SCWI IJECT revoir P Le jeudi 23 ao t 2012 revoir et approuver les D Armstrong les demandes de modification demandes de contrats Prise 2 Reponses Demandes de Reponse 8 la personne qui be undi re modification de contrats pr side EPR D Armstrong F zen 9SePL Comit SCWI IJECT 10h00 12h00 CODE D Armstrong Le mercredi 19 sept T l conf rence Comit de 14h00 16h00 CODE D Armstrong 2012 liaison Le mercredi 10 oct Derni re rencontre du Comit 10h30 CODE D Armstrong 2012 de gestion documents Le mercredi 10 oct Ares FER CORTO ou Congo 10h30 CODE D Armstrong de gestion documents 2012 Le vendredi 12 oct ch ance de remise des Remera aD 00 01 D Armstrong ee Hedges S Vandermeer et L 2012 objectifs Smart Oe Grittani 1 Ech ance pour les demandes E Le vendredi 26 oct F Compl ter en ligne sur le s
12. endredi 15 mars Rapport int rimaire Site Web Compl ter le rapport en ligne Franks 2013 de l IJECT sur le site EDCS i Le vendredi 29 mals Echeance pour les demandes Derniers ajustements 8 2013 de modification de contrats completer en ligne sur le site Armstrong Prise 6 Web EDCS Rencontre des membres du Rencontre de l quibe pour Le mercredi 3 avril Comit SCWI IJECT revoir revoir at EN Al Aitristich 2013 les demandes de modification 22 9 de contrats Prise 5 Le vendredi 5 avril Reponses Demandes de Reponse 8 la personne qui Armstron 2013 modification de contrats pr side l EPR 9 Le mercredi 17 avril Inscriptions pour le Ouverture de l inscription en Armstrong 2013 Symposium ligne pour le Symposium Ordre du jour de la rencontre Ordre du jour de la rencontre des poe des EPR et Le jeudi 2 mai 2013 des pr s coord envoy e par pies Armstrong courriel des membres du Comite de liaison Rev 5 oct 2012 N B Reportez vous au site Web www iject ca pour consulter la version 8 jour du calendrier de 11 12 QUESTIONS ET REPONSES ET ACRONYMES DE L IJECT PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INTERIMAIRE ET FINAL ET DE RAPPORT DE DONNEES DES ELEVES ANNEE SCOLAIRE 2012 2013 14 PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INTERIMAIRE ET FINAL ET DE RAPPORT DE DONNEES DES ELEVES POUR L ANNEE SCOLAIRE 2012 2013 QUESTIONS ET REPONSES Question 1 Quelles sont le
13. hef des services financiers College conseil scolaire l effet que les comptes du rapport final concordent avec les dossiers de l IRSF de l PR pour l ann e en cours Institution responsable des services financiers IRSF c est le service des finances du coll ge ou du conseil scolaire responsable du budget de l PR R V le 14 octobre 2011 4468 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI DE l IJECT ANN E SCOLAIRE 2012 2013 Responsabilit transparence et quit 2 Vue d ensemble Le processus de suivi de l IJECT donnera lieu deux rapports par les quipes de planification r gionale EPR Le premier rapport qui est int rimaire donne les nombres r els d l ves participants jusqu au 31 janvier 2013 semestre 1 Le deuxi me rapport qui est final donne les nombres r els de participants ainsi que les d penses r elles jusqu au 30 juin 2013 semestre 1 et semestre 2 Nous disposerons ainsi de rapports mis jour sur le statut des conseils scolaires et des coll ges ainsi que le budget des EPR et les nombres d l ves participants par rapport au financement approuv dans les contrats avec les EPR Les EPR pr senteront les d penses r elles et le nombre de participants sur le site Web de rapports de l IJECT au https www gsa gov on ca selon l ch ancier suivant Rapport int rimaire Rapport final D penses et nombre de partic
14. initiative de JONCTION ECOUES COEL MILIEU D AVAIL INITIATIVE DE JONCTION ECOLES COLLEGES MILIEU DE TRAVAIL PROCESSUS D APPROBATION DE RAPPORTS ET DE SUIVI DE L IJECT POUR L ANN E SCOLAIRE 2012 2013 GRANDES LIGNES DU SITE WEB SERVANT EFFECTUER LES RAPPORTS IJECT NOUVEAU PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FINAL e PROCESSUS D APPROBATION POUR UNE MODIFICATION DE CONTRAT D ACTIVIT S e PROCESSUS D APPROBATION POUR UNE MODIFICATION DE CONTRAT DE COURS DE DRC PROCESSUS DE DEMANDE DE CODES POUR LES NOUVEAUX COURS DE DRC RAPPORT DE DONN ES DES L VES DE DRC SEMESTRE I RAPPORT DE DONN ES DES L VES DE DRC SEMESTRE II e PROCESSUS DE SUIVI DES ACTIVITES DATES DE REMISE DE RAPPORTS IJECT ET TABLEAU DE FINANCEMENT CALENDRIER 2012 2013 DE L IJECT QUESTIONS ET R PONSES NOTE DE SERVICE RELATIVE AUX MODIFICATIONS DE CONTRATS FORMULAIRE DE DEMANDE DE NOUVEAU CODE DE COURS DE DRC FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVIT S CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L IJECT David Armstrong agent de projet Frank Kelly chef de projet 8 novembre 2012 INITIATIVE DE JONCTION ECOLES COLLEGES MILIEU DE TRAVAIL o e 9 4 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI ANNEE SCOLAIRE 2012 2013 COORDINATION DES SERVICES FINANCIERS IRSF DES EPR RESPONSABILIT S GENERIQUES nn Page 3 RAPPORT INT RIMAIR
15. ion du rapport int rimaire 15 mars par l agent de projet de l IJECT 50 du budget approuv pour l IJECT sera vers la pr sidente ou au pr sident de l EPR b Le 30 juin 2013 30 du budget approuv pour l IJECT sera vers la pr sidente ou au pr sident de l EPR c Le rapport final d au plus tard le 31 juillet 2013 doit inclure les donn es r elles sur la participation des l ves et les d penses allant du 1 septembre 2012 au 30 juin 2013 Ce rapport doit tre compl t sur le site Web des rapports de l IJECT Apres r ception et approbation du rapport final au plus tard le 31 juillet 2013 par l agent de projet de VIJECT et une fois que Attestation du rapport financier de IJECT de CODE aura t sign e et t l copi e Frank Kelly les 20 restants du budget approuv pour l IJECT seront vers s la pr sidente ou au pr sident de l EPR Tout montant exc dentaire indiqu dans le rapport final du 30 juin sera d duit du budget approuv pour l ann e suivante Le chef des services financiers de l IRSF doit signer le Certificat de CODE attestant que les donn es du rapport final de l IJECT correspondent aux documents comptables de l EPR pour l ann e en cours Cette attestation doit tre sign e et t l copi e Frank Kelly directeur de CODE au 905 845 2044 d chaque ann e CODE effectuera des v rifications aupr s de deux EPR Les personnes la pr sidence des EPR s lection
16. ipants r els au 31 janvier 2013 au 30 juin 2013 D le 15 mars 2013 1 0 le 31 juillet 2013 D penses budg taires r elles du 1 septembre x au 30 juin 2013 tel qu indiqu dans le site Web de rapports de JECT Nombre r el d l ves participants tel qu indiqu X X dans le site Web de rapports de l IJECT Nombre de participants selon 11 cat gories de X X groupes pour tous les forums et activit s indiqu s dans le site Web de rapports de l IJECT D penses r elles des coll ges tel qu indiqu X dans la page de financement des Conseils et des Coll ges du site Web de rapports de IJECT D penses r elles du conseil scolaire tel X qu indiqu dans la page de financement des Conseils et des Coll ges du site Web de rapports de I IJECT D penses totales relatives aux cours de DRC p X ex l achat de si ges tel qu indiqu dans le site Web de rapports de l JECT Rapport de donn es des l ves de la DRC tel X X qu indiqu sur le site Web de rapports de PIJECT N B Le rapport int rimaire sera compl t sur le site Web EDCS https www gsa gov on ca au plus tard le 15 mars 2013 et le rapport final au plus tard le 31 juillet 2013 3 Instruments servant a produire les rapports obtenir les approbations et assurer le suivi de PIJECT a Le site Web de rapports de l JECT https www gsa gov on ca servira pr ciser les budgets des EPR et les nombres sp cifiques de participants C es
17. ite 2012 de modification de contrats Web EDCS D Armstrong Prise 3 Rencontre des membres du Rencontre diel Savivapour Comit SCWI IJECT revoir quipe p Le mardi 30 oct 2012 PE revoir et approuver les D Armstrong les demandes de modification demandes de contrats Prise 3 Le vendredi 2 nov Reponses Demandes de R ponse a la personne qui 0 2012 modification de contrats pr side l EPR 1 9 Le mercredi 7 nov 22 18h30 Holiday Inn 2012 Comite de liaison 970 Dixon Road D Armstrong 10h00 14h00 H tel Airport Le jeudi 8 nov 2012 Pres coord des EPR Holiday Inn 970 Dixon Rd D Armstrong Toronto 9 00 13h00 H tel Airport D Armstrong Le vendredi 9 nov 2012 Formation pour les nouvelles et nouveaux pres et coord d EPR Holiday Inn 970 Dixon Rd Toronto Le vendredi 7 d c ch ance pour les demandes Compl ter en ligne sur le site 2012 de modification de contrats Web EDCS Armstrong Prise 4 Rencontre des membres du Rencontre de l quipe pour Le mardi 11d c 2012 Son en revoir et approuver les Armstrong les demandes de modification demandas de contrats Prise 4 Le vendredi 14 066 Reponses Demandes de Reponse 8 la personne qui Anmetron 2012 modification de contrats pr side l EPR 9 Le vendredi 066 Ech ance Demandes de De propositione cies 7e EPR soumises sur le site Web Armstrong 2012 propositions des EPR EDCS
18. l ves s v p soumettre les demandes de nouveaux codes de cours pour les programmes approuv s de 2012 2013 a Phil Hedges Phil Hedges ontario ca ou pour les EPR de langue fran aise Lynn Grittani Lynn Grittani ontario ca 10 Les demandes de codes pour les nouveaux cours inclus dans les demandes de modification doivent tre soumises a la suite de l approbation du changement En 2012 2013 toutes les demandes de modification de contrat seront tudi es selon le calendrier suivant Cycle ch ancier de Date de la Date prevue Modifications qui seront remise de rencontre de de r ponse tudi es formulaires de l quipe de l IJECT PEPR demande de changement 1 25 mai 2012 29 mai 2012 ler juin 2012 Changements de cours changements de semestre r allocation de si ges parmi les programmes approuv s annulation de programmes R vision de questions des EPR concernant le financement les erreurs et les omissions 22 2 20 8001 2012 23 8001 2012 27 ao t 2012 Changements de cours changements de semestre r allocation de si ges parmi les programmes approuves annulation de programmes 3 26 oct 2012 30 oct 2012 2 nov 2012 Comme aux 1 et 2 4 7 d c 2012 11 d c 2012 14 d c 2012 Seuls les changements de credits du 2 semestre 5 8 mars 2013 12 mars 2013 15 mars 2013 Comme au 2 6 29 mars 2013 3 avril 2013 5 avril 20
19. le formulaire sera revu par la pr sidente ou le pr sident de l EPR Une copie sera ensuite achemin e David Armstrong et la pr sidente ou au pr sident de l EPR Pour obtenir davantage de renseignements consultez l exemplaire du Formulaire de suivi des Activit s Forum de l IJECT L agent de liaison acheminera le Formulaire de suivi des Activit s Forum de VIJECT David Armstrong davidarmstong hurontel on ca e Les rapports lectroniques des donn es sur les programmes de double reconnaissance de cr dit refl teront les donn es du 1 semestre dans le rapport int rimaire et les donn es de septembre 2012 au 30 juin 2013 dans le rapport final Ces rapports seront administr s par la Direction des politiques strat giques en mati re de r ussite des l ves et d apprentissage jusqu l ge de 18 ans du ministere de l ducation Pour obtenir plus de renseignements consultez l exemplaire du Rapport de donn es des eleves de DRC e Onutilisera le site de rapports web de l IJECT au https www gsa gov on ca pour compl ter les rapports de donn es des l ves de DRC Pour toute question ce sujet s v p communiquer avec Sebastian Franks Sebastian franks ontario ca 4 S ances d information sessions de planification et symposium pour les agents de liaison les pr sidences des EPR et les membres des EPR Les r unions et ressources suivantes serviront pr parer et tayer les activit s de suivi
20. n es en seront avis es l avance par l agent de projet Pour fins de v rification les quipes de planification r gionale sont tenues de conserver pendant une p riode de sept ans une copie des regus et des factures associ es PIJECT Veuillez communiquer toute anomalie ou question concernant les programmes et les budgets au titre de l IUECT 2012 2013 David Armstrong agent de projet Le 8 novembre 2012 SITE WEB DE RAPPORTS DE L IJECT 2012 2013 Consultez le site Web https www gsa gov on ca pour e Acc der au site Web de rapports de IJECT Completer les rapports de donn es des l ves de DRC Completer les rapports relatifs au financement e Signer le rapport final Effectuer une demande en r ponse la demande de propositions Effectuer une demande de modification de contrat G n rer des rapports MANUEL D UTILISATION DE SITE WEB DE RAPPORTS DE L IJECT Consultez le site Web http www iject ca pour acc der au manuel d utilisation de rapports de l IJECT contenant une vue d ensemble du processus de rapports de m me que les instructions pour compl ter les formulaires RENSEIGNEMENTS RELATIFS L IJECT Faites appel au site Web http www alleraucollege ca pour passer en revue les cours de DRC avec les conseill res et les conseillers en orientation visionner des vid os et t l charger des feuillets de renseignement du Ministere en format PDF INITIATIVE DE JONCTION ECOL
21. ntario EDU Minist re de l ducation EPR Equipe de planification r gionale IJECT Initiative de jonction coles coll ges milieu de travail IRSF Institution responsable des services financiers Service de finance du college ou du conseil scolaire responsable du budget de l IJECT MEO Minist re de l ducation de l Ontario MFCU Minist re de la Formation et des Coll ges et Universit s MHS Majeure Haute Sp cialisation PAJO Programme d apprentissage pour les jeunes de l Ontario RE A18 R ussite des l ves Apprentissage jusqu l ge de 18 ans RNO Relev de notes de l Ontario SACO Service d admission des coll ges de l Ontario SISOn Syst me d information scolaire de l Ontario EXEMPLES DE FORMULATRES IJECT 2012 2013 MODIFICATION DE CONTRAT POUR 2012 2013 NOTE DE SERVICE FORMULAIRE DE DEMANDE DE CODES POUR LES NOUVEAUX COURS DE DRC La pr sidente ou le pr sident de l EPR doit l acheminer par courriel Phil Hedges du minist re de l ducation au phil hedges ontario ca FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVITES FORUMS L agent de liaison de chaque EPR assurera le suivi d au moins une activit et un forum CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L IJECT Le chef des services financiers de l IRSF doit signer le Certificat de CODE attestant que les donn es du rapport final de IJECT correspondent aux documents comptables de l EPR pour l ann e en cours Ce certificat d
22. oit tre sign et t l copi Frank Kelly directeur de CODE au 905 845 2044 20 Initiative de jonction coles coll ges milieu de travail Note de service Destinataires Pr sidentes pr sidents coordonnatrices et coordonnateurs d EPR Exp diteur David Armstrong agent de projet Objet Date Modifications de contrats pour 2012 2013 Le 26 juin 2012 Comme c est la pratique courante les Equipes de planification regionale doivent suivre le protocole de modifications de contrats pour 2012 2013 C est galement le cas pour la lettre d entente initiale de chaque EPR En cours d ann e si un financement suppl mentaire est disponible il sera possible d effectuer une demande pour des programmes additionnels Le cas ch ant une note de service sera exp di e aux pr sidentes et pr sidents des EPR Pour l instant voici les conditions applicables aux modifications de contrat pour 2012 2013 Les programmes ne peuvent tre en place et les changements aux programmes ne peuvent tre effectu s avant de recevoir l approbation Le fait d entreprendre un programme avant cette approbation pourrait faire en sorte que les l ves ne pourront pas recevoir de cr dits puisque seuls les l ves inscrits un programme approuv sont passibles d obtenir des cr dits DRC On utilisera les m mes crit res pour revoir les demandes de modifications de contrat que ceux employ s pour les nouvelles demande
23. s Les formulaires de modification de contrat seront utilis s pour tous les changements Les d cisions se prendront en fonction des renseignements fournis sur ces formulaires Des formulaires incomplets ou inexacts pourraient ne pas tre pris en compte Le site Web de demandes et d approbations EDCS https www gsa gov on ca constitue la source d terminante de programmes et de montants approuv s S v p communiquer d s maintenant David Armstrong toute annulation de programme en utilisant le formulaire de modification de contrat Pour l instant nous n accepterons pas de nouvelle demande par l entremise du processus de demande de modification sauf s il s agit d un achat de nouveaux si ges approuv s par la direction de l apprentissage du MFCU Le cas ch ant vous tes pri s de communiquer avec David Armstrong le plus t t possible 21 7 Nous tudierons les demandes de modifications de programmes approuv s si ces dernieres n entrainent pas de co ts suppl mentaires et n entrainent pas une diminution du nombre d l ves p ex un changement de semestre un cours diff rent des inscriptions plus basses dans un cours et plus lev es dans un autre 8 Les EPR qui n ont pas effectu une demande de forum pour les enseignantes et les enseignants de cours a DRC peuvent le faire maintenant maximum de 7 500 005 par forum 9 Afin de vous assurer que les coles aient les codes de cours n cessaires pour les horaires des
24. s dates d ch ance pour les rapports financiers de l IJECT int rimaire et final R ponse Le processus de rapport financier int rimaire de l IJECT donnera lieu a un rapport par les quipes de planification regionale EPR contenant les nombres r els d eleves participants jusqu au 31 janvier Le processus de rapport financier final de l IJECT donnera lieu un rapport par les EPR contenant les nombres r els de participants ainsi que les depenses r elles jusqu au 30 juin 2013 Nous disposerons ainsi de rapports mis a jour sur le statut des conseils scolaires et des coll ges ainsi que le budget des EPR et les nombres d l ves participants par rapport au financement approuve dans les contrats avec les EPR Les rapports financiers int rimaire et final seront pr remplis sur le site Web de rapports de l IJECT selon les donn es dans le contrat approuv pour chacune des EPR Question 2 Quelles sont les dates d ch ance pour le rapport int rimaire et le rapport final R ponse Le rapport int rimaire est d le 15 mars et le rapport final est d le 31 juillet 2013 Une fois le rapport recu et approuv un ch que sera exp di la pr sidente ou au pr sident de l EPR Question 3 Quand les EPR recevront elles leur budget approuv de l IJECT R ponse Apres approbation du rapport int rimaire d le 15 mars les EPR recevront 50 de leur budget approuv de l IJECT Le 30 juin 2013 les EPR recevront automatiquement
25. t un systeme lectronique convivial de suivi et de pr sentation de rapport Les quipes de planification r gionale sont tenues de remplir un rapport int rimaire contenant les donn es r elles de d penses et de participation au 31 janvier 2013 de m me que le rapport final de finances et de participation pour la p riode duler septembre 2012 au 30 juin 2013 La page des Conseils et des Coll ges servira pr ciser tout financement relatif PIJECT DRC activit s forums etc remis chacun des coll ges et des conseils scolaires par l entremise des EPR Les rapports compl ter sur le site Web des rapports IJECT comprennent Rapport budg taire de l EPR Rapport budg taire des activit s forums et des participants Rapport budg taire de DRC et des participants Rapport de financement et des participants des conseils scolaires et des coll ges Rapport de donn es des l ves de DRC semestre I Minist re de l ducation Rapport de donn es des l ves de DRC semestre II Minist re de l ducation Pour obtenir une copie du manuel du site Web de rapports de l IJECT de m me que des informations suppl mentaires pour chacun de ces rapports consultez le site de l JECT au http www iject ca b Afin de solliciter une modification en cours d ann e au budget approuv pour l EPR en 2012 2013 la pr sidente ou le pr sident de l EPR doit compl ter le Formulaire de modification de contrat pour PIJECT 2012 201
Download Pdf Manuals
Related Search