Partie 3/3
Contents
1. Caract ristiques Par exemple cole litt raire mouvement etc champ index libre les formes de 65 c maximum doivent tre s par es par le signe gt Date de d c s 16c Date du d c s ventuel de l auteur champ date type JJ MM AAAA ou MM AAAA ou AAAA Type auteur cs Choix pr d fini personne physique collectivit autre Ressource A Champ de relation avec le fichier Ressources num riques Notes 500 c Champ permettant d afficher des renseignements compl mentaires concernant un auteur non index Index libre intitul param trable Identit A Champ Copyright avec contr le des doublons doublons interdits la saisie permet la mise jour ou la suppression par importation Fiche temporaire oui non utile en cas de pr ts de documents importation de formes non contr l es possibilit de les effacer apr s la restitution des documents HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 18 Auteurs rechercher 1 L ecran de recherche expert Auteurs L Hecherche pente Auteurs Yous tes dans la base Principale Expert Rechercher Date de naissance gt 1970 LeJL Jis LJ Ed C2 LU le bef tet Ld E EJ LO DJ EJ LI bee Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Collecti imprimante IK Autres formes Done Dibon mee l identit A Auteur se Date de naissance Presse paprer Fiches en ligne er Autres formes pal L g Date2. MANUEL D UTILISATION DE BCDI 21 Editeurs voir saisir 1 Lecran de saisie modification et visualisation d une fiche Editeurs MM edition des tables Editeurs otis 2122 dansla base Principale Editeurs Ex Editeur Ainm S OA pa Prt OF Identit E PPLFHBBFO107000078 isbn E 226 JI mwajre Adresse 22 rue Huyghens AN Code postal 75680 Ville Faris Cedex 14 Pays France O O EE SSS Bi ej Code Postal A Ville A ee Dale de passage Fax A 1 Temp E DivEdit Agent be 620000060006 Le fichier Editeurs param tres par d faut Isbn E Index Deux premiers segments d un ISBN au moment de la saisie d un ISBN FE en fiche Document permet d automatiser la capture d une forme d diteur CE ao e O lt a Code Postal Index Index Index Personne contact champ index Adresse Adresse de l agent champ non index Ville A 65 c Non index MANUEL D UTILISATION DE BCDI 22 Champ Taille Caracteristiques M l A 65 c Adresse lectronique de l agent champ non index Divers E Champ index Intitul param trable Identit E N d autorit champ avec contr le des doublons doublons interdits la saisie permet la mise jour ou la suppression par importation Temp E Fiche temporaire au choix Oui Non par d faut Non permet de g rer des formes temporaires par exemple importation de do
3. MANUEL D UTILISATION DE BCDI 35
4. lt ELEMENT CODE POSTAL E PCDATA gt lt ELEMENT VILLE E PCDATA gt lt ELEMENT PAVS E PCDATA gt lt ELEMENT RESSOURGE E E PCDATA gt lt ELEMENT RESSOURCES RESSOURCE L IDENTITE R L TYPE_R_L FORMAT L2 ADRESSE_L NOTES L2 DROITS L2 DIVERS_L gt lt ELEMENT RESSOURCE L PCDATA gt lt ELEMENT IDENTITE R L PCDATA gt lt ELEMENT TVPE R L PCDATA gt MANUEL D UTILISATION DE BCDI 25 lt ELEMENT FORMAT_L PCDATA gt lt ELEMENT ADRESSE_L PCDATA gt lt ELEMENT NOTES L PCDATA gt lt ELEMENT DROITS L PCDATA gt lt ELEMENT DIVERS_L PCDATA gt lt ELEMENT AGENT_E PCDATA gt lt ELEMENT ADRESSE_A_E PCDATA gt lt ELEMENT TEL A E PCDATA gt lt ELEMENT FAX A E PCDATA gt lt ELEMENT MEL A E PCDATA gt lt ELEMENT CODE POSTAL A E PCDATA gt lt ELEMENT VILLE A E PCDATA gt lt ELEMENT DATE DE PASSAGE A E PCDATA gt lt ELEMENT TEMP E E PCDATA gt lt ELEMENT DIVERS E PCDATA gt HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 26 Editeurs Exporter 1 Le format d exportation XML MemoEditeurs Le format M moEditeurs vous permet d exporter vos fiches Editeurs Le fichier XML ainsi cree peut tre importe dans un autre BCDI Consultez l annexe Format XML pour prendre connaissance du format Memokditeurs HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 27 Collections voir saisir 1 L ecran de saisie modification et visua
5. Collections Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI Consultez l annexe Format XML pour prendre connaissance du format M moCollections HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 30 Importer des fiches collections 1 Le format XML MemoCollections Vous pouvez importer un fichier MemoCollections cr depuis un autre BCDI exporter Collections cree automatiquement un fichier MemoCollections Il est donc tr s simple d changer des fiches collections entre BCDI Dans tous les autres cas vous devez cr er ou faire creer c est assez complexe a partir de votre propre base de donn es un fichier XML respectant la DTD ci dessous 2 DTD du format XML predefini MemoCollections lt xml version 1 0 encoding ISO 8859 1 gt lt DTD a d clarer par lt IDOCTYPE MEMO COLLECTIONS SYSTEM http club bcdi crdp poitiers cndp fr dtd mmcbcdi3 dtd gt IDENTIFICATION MEMOCOLLECTIONS BCDI 3 PUBLIC CDI MEDIATHEQUES BCD CREATEUR MICHEL GANGUILLIN ganguillin crdp poitiers cndp fr EDITEUR CRDP DE POITOU CHARENTES POITIERS FRANCE VERSION 1 0 DATE CREATION 26 04 2001 DATE DER MODIFICATION 26 04 2001 gt lt ELEMENT MEMO_COLLECTIONS COLLECTIONS gt lt ELEMENT COLLECTIONS COLLECTION_C AUTRES_FORMES_C IDENTITE_C_C ISSN_C_C PERIODICITE_C SUPPORT_C_C TYPE_C_C RESPONSABLE_C AUTEURS EDITEUR_C EDITEURS SUITE_DE_C DEVIENT_C RES
6. construit partir de ces th mes tr s g n riques Pour les consulter tapez Theme dans le champ de recherche et pressez la touche entr e du clavier vous obtenez l cran MANUEL D UTILISATION DE BCDI 11 Pijjerjejgiifir Dictionnaire 1945 1989 20e si cle activit s industrielles activit s sportives administration Sous th mes z Afrique ann es 1950 agriculture ann es 1960 e Am rique ann es 1970 ann es 1980 Antiquit Cinqui me R publique 1958 arch ologie conflit du Sahara occidental artisanat artistes conflit indo pakistanais 1947 d colonisation _ guerre d Alg rie al Th mes proches Bl theme 20e si cle a apr s guerre th me depuis 1990 apr s guerre th me poque contemporaine depuis 1945 theme histoire GS Liste permut e Notes th me 1945 1989 3 Le bouton Hi rarchie Pour mieux comprendre la construction du dictionnaire cliquez sur le bouton hi rarchie vous obtenez l affichage d un rapport Esie hi rarchigue du thesauris r seau num rique r seau num rique Internet RNIS 1 SSA BOGS saloa ue HQOO ox l Page 1 sur 1 Visite du dictionnaire le rapport Hi rarchie MANUEL D UTILISATION DE BCDI 12 Dictionnaire editer des listes Cette fonctionnalite vous permet d editer une partie du dictionnaire selon une liste alphab tique permut
7. de d c s Identit A Caract ristiques Type auteur Date de d c s Recherche pr c dente Recherche suivante Ressource A Caract ristiques DivAut Type auteur Voir le thesaurus Tem p A Ressource A m Identit R DivAut Base y Type R Temp Format R sultat de la recherche Adresse Nombre de fiches trouv es 2 Format de sortie sp cifique MemoAuteurs Le format M moAuteurs vous permet d exporter vos fiches Auteurs Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 19 Importer des fiches auteurs 1 Le format XML MemoAuteurs Vous pouvez importer un fichier M moAuteurs cr depuis un autre BCDI exporter Auteurs cr e automatiquement un fichier M moAuteurs Il est donc tr s simple d changer des fiches auteurs entre BCDI Dans tous les autres cas vous devez cr er ou faire cr er c est assez complexe partir de votre propre base de donn es un fichier XML respectant la DTD ci dessous 2 DTD du format XML pr d fini M moAuteurs lt xml version 1 0 encoding ISO 8859 1 gt lt DTD a d clarer par lt IDOCTYPE MEMO AUTEURS SYSTEM http club bcdi crdp poitiers cndp fr dtd mmabcdi3 dtd gt IDENTIFICATION MEMOAUTEURS BCDI 3 PUBLIC CDI MEDIATHEQUES BCD CREATEUR MICHEL GANGUILLIN ganguillin crdp poitiers cndp fr EDITEUR CRDP DE POITOU CHARENTES POITIERS FRANCE VERS
8. e relationnelle ou de terminogramme BCDI vous demande de fixer les limites bornes pour la liste soit il s agit de bornes alphanum riques a partir de quel caract re ou quel descripteur jusqu quel caract re vous pouvez double cliquer pour ouvrir la liste alphab tique du dictionnaire et capturer des termes limites de la liste Lister depuis Lister jusqu soit il s agit de bornes num riques vous devez donner une valeur num rique inf rieure et une valeur num rique sup rieure limites de la liste Valeur inf rieure Valeur sup rieure Pour les listes BCDI vous demande ensuite vers quel p riph rique vous voulez diter Selechon dm penphenigie O Ecran Imprimante Disque Presse papier HAUT CE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 13 Nomenclatures Cette fonction vous assiste pour mettre en coherence les valeurs index des champs g r s avec des listes de formes conseill es nomenclatures Une m me notion doit tre toujours saisie de la m me facon Prenons comme exemple dans la base Demo le fait qu en Natures on trouve Iconographie 9 et Iconographie on trouve programmes 9 et programme d enseignement Nous allons titre d exercice corriger ces deux erreurs en deux fois mode simple en une seule fois mode expert 1 Corriger en mode simple option expert non coch e Mettre en coh rence l
9. une fiche Auteurs seen nennnnnnnnnzennzz 18 AUTEURS rechercher ka ia ka aaa 18 L A NA 19 1 L cran de recherche expert Auteurs zar nnnnnznnnnnnnnzz anna 19 2 Format de sortie sp cifique M moAuteurs 19 Importer des TICES AUTBUNS nee dinnssssesccnnesnne AN 20 1 Le format XML M moAuteurs esse 20 2 DTD du format XML pr d fini M moAuteurs 22 ccccccnseeeeeeeeeeecnaeeceeeeeseeaaaaeseeeesseaaaanseeeeeseaas 20 Auteurs EX porter sonei 21 1 Le format d exportation XML Memo AUteUurs ccccsseeeccceeneeeeessaueeeeeesaeeeeeessauaeeeessaaeeeessaaases 21 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 1 AME VOIR SAISIE ia ia in te lient lite E i delete e nl de el eee 22 1 L cran de saisie modification et visualisation d une fiche Editeurs seen 22 CIBUES rechercher SR e a da sd el ins 24 1 L cran de recherche expert Editeurs 24 2 Formats de sortie sp cifique MemoEditeurs ss sse eenennnnznnnnnzenznnznnzanznnznnznnznaznznnznnzznzna 24 Importer des fieheseditetts iii zones as ne tika see i i de 25 1 eC TONMAUXMIL MCMORQHOUNS issa at ae 25 2 DTD du format XML predefini M moEditeurs 25 RaT EA D S oL K S A TEE E TN telnet asset nee es nds A denses etes ee et 27 1 Le format d exportation XML MemoEditeurs ss sssseenennnnzenznnnnnnenznnnnzennnnnnnzznnenznnznn
10. ANUEL D UTILISATION DE BCDI 16 liste desGhanpernenisparglois Valeur de remplacement Valeur changer 2 Programme d enseignement Programmes Vous remarquerez que vous pouvez effacer une ligne bouton poubelle ou enregistrer bouton disquette vos conditions de modification sur le disque par exemple vous avez pr par plusieurs modifications vous tes interrompu e vous pourrez continuer le lendemain en les rappelant bouton disque fleche Refermez cet cran puis cliquez sur le bouton Lancer vos deux modifications sont chain es automatiquement MANUEL D UTILISATION DE BCDI 17 Auteurs voir saisir 1 L ecran de saisie modification et visualisation d une fiche Auteurs mi Edition Ges tables e AMENE Vous eres dans a base Principale i Auteurs Ex Auteur Vian Boris Autres formes Vernon Sullivan Type auteur Personne physique Date de naissance 1920 Notes Date de d c s 1959 Caract ristiques Ressource DivAut Identit A ETIT TIT 6006 e Le fichier Auteurs param tres par d faut Autres formes 255 C Champ permettant de d velopper un sigle pour un auteur collectivit ou congr s ainsi que de faire appara tre des pseudonymes Vian Boris Sullivan Vernon d velopper des sigles MEN Minist re de l Education Nationale non index Date de naissance Date de naissance de l auteur champ date type JJ MM AAAA ou MM AAAA ou AAAA
11. Chapitre 3 Les menus de gestion documentaire 1 Gestion du fonds partie 3 3 e Thesaurus Th saurus voir i ER a d i 3 Di TO AO aire de a de a 1e 3 2 Le bouton Hi rarchie cccccceccccneecceeeeccesceceeesneeesnsesensesessneessseeesanessesessaeessaeeessnsessneeseneseeanees 4 9 EE pouon SE CARO l nil mirja Pan ta as id ea 5 4 Le bouton Th matique X ssasurizzzjaniskenzatiz jizen ope ae sia ia 6 5 Capturer un OU des descripteur 5 6 Th saurus diter des listess i cocec coe cccvcewcacacatesesdeccseccesseceecescaxccessecceccsesaceccsssessdesvaenseussnceesesscadessautezeeestens 8 e Dictionnaire thematique Dictionnaire Voir seseccasiwsvissncsecicenagswencasaesccuncsaaetecnendsveansseavonssansanientessnrsenicanapsueeaneciessonnsarcetnassaiseneaavanses 9 1 Qu est ce que le dictionnaire ss 9 2 LA DV U eea E D a 10 3 L boulon MOOD nee en ee ee ee en 12 Dictionnaire diter des listes l isisesiskiiiuzzatizzo nis itektek eee eda 13 e Nomenclatures NOMENGIA LES PSP ee ki ga ai o 14 1 Corriger en mode simple option expert non coch e 14 2 Corriger en mode expert option expert 9 COCh E eeennnnnnzennnnnnnnnnnnzznzznnnnzzznznnna 16 e Auteurs Editeurs Collections Auteurs Voir SANT vasivsctisssaciasienvadceescsvantasansaaseanadsacycanaivadionianseabuasoesdendabbasdaieubuabaisoavduedabeoanesasioaneaaninds 18 1 L cran de saisie modification et visualisation d
12. ION 1 0 DATE CREATION 26 04 2001 DATE DER MODIFICATION 26 04 2001 gt lt ELEMENT MEMO AUTEURS AUTEURS gt lt ELEMENT AUTEURS AUTEUR A AUTRES FORMES _A IDENTITE_A_A DATE DE NAISSANCE A DATE DE DECES A CARACTERISTIQUES A TVPE AUTEUR A2 NOTES A2 RESSOURCE A A2 RESSOURCES DIVERS A2 s lt ELEMENT AUTEUR A PCDATA s lt ELEMENT AUTRES FORMES A PCDATA gt lt ELEMENT IDENTITE A A PCDATA gt lt ELEMENT DATE DE NAISSANCE A PCDATA gt lt ELEMENT DATE DE DECES A PCDATA gt lt ELEMENT CARACTERISTIQUES A PCDATA gt lt ELEMENT TVPE AUTEUR A PCDATA gt lt ELEMENT NOTES A PCDATA gt lt ELEMENT RESSOURCE A A PCDATA s lt ELEMENT RESSOURCES RESSOURCE L IDENTITE R _L TYPE R L FORMAT L2 ADRESSE L NOTES L DROITS L DIVERS L gt lt ELEMENT RESSOURCE L PCDATA gt lt ELEMENT IDENTITE R L PCDATA gt lt ELEMENT TVPE R L PCDATA gt lt ELEMENT FORMAT L PCDATA gt lt ELEMENT ADRESSE L PCDATA gt lt ELEMENT NOTES L PCDATA gt lt ELEMENT DROITS L PCDATA gt lt ELEMENT DIVERS L PCDATA gt l HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 20 Auteurs Exporter 1 Le format d exportation XML MemoAuteurs Le format M moAuteurs vous permet d exporter vos fiches Auteurs Le fichier XML ainsi cree peut tre importe dans un autre BCDI Consultez l annexe Formats XML pour prendre connaissance du format M moAuteurs HAUT CE PAGE
13. SOURCE_C_C RESSOURCES NOTES_C DISCIPLINES C_C TEMP_C_C DIVERS C gt lt ELEMENT COLLECTION_C PCDATA gt lt ELEMENT AUTRES FORMES G PCDATA gt lt ELEMENT IDENTITE G G PCDATA gt lt ELEMENT ISSN G G PCDATA gt lt ELEMENT PERIODICITE G PCDATA gt lt ELEMENT SUPPORT G G PCDATA gt lt ELEMENT TVPE G G PCDATA gt lt ELEMENT RESPONSABLE G PCDATA gt lt ELEMENT AUTEURS AUTEUR A AUTRES FORMES A2 IDENTITE A A2 DATE DE NAISSANCE A2 DATE DE DECES A CARACTERISTIQUES_A TYPE AUTEUR A7 NOTES A2 RESSOURGE A A2 RESSOURCES DIVERS A2 2 lt ELEMENT AUTEUR A PCDATA gt lt ELEMENT AUTRES FORMES A PCDATA gt lt ELEMENT IDENTITE A A PCDATA gt MANUEL D UTILISATION DE BCDI 31 lt ELEMENT DATE_DE_NAISSANCE_A PCDATA gt lt ELEMENT DATE DE DECES A PCDATA gt lt ELEMENT CARACTERISTIQUES_A PCDATA gt lt ELEMENT TYPE_AUTEUR_A PCDATA gt lt ELEMENT NOTES A PCDATA gt lt ELEMENT RESSOURCE_A_A PCDATA gt lt ELEMENT RESSOURCES RESSOURCE_L IDENTITE R L2 TYPE_R_L FORMAT L2 ADRESSE_L NOTES L2 DROITS L2 DIVERS L gt lt ELEMENT RESSOURCE_L PCDATA gt lt ELEMENT IDENTITE_R_L PCDATA gt lt ELEMENT TYPE_R_L PCDATA gt lt ELEMENT FORMAT_L PCDATA gt lt ELEMENT ADRESSE_L PCDATA gt lt ELEMENT NOTES L PCDATA gt lt ELEMENT DROITS L PCDATA gt lt ELEMENT DIVERS_L PCDATA gt lt ELEMENT DIVERS A PCDATA gt l
14. al r seau de t l communication t l communication US service de t l communications F conversation interactive Internet t l d tection t l distribution t l matique tt messagerie lectronique eee messagerie vocale EW t l chargement tw t l conf rence ew audioconf rence K visioconf rence t l copie tt t l maintenance t l surveillance tw t l tex ew vid otex t l vision p age t l vision en circuit ferm t l vision haute d finition t l vision hertzienne a t l vision bar c ble i W dau 4 gt n OOO Ele Visite du th saurus le rapport Th matique E SSH DEEE 2 Page isuri BCDI recherche tous les descripteurs portant le m me numero de terminogramme que le descripteur s lectionn un terminogramme est compos de plusieurs cartouches du m me theme puis il affiche chaque descripteur le plus g n rique de chaque cartouche et pour chacun d eux ses termes sp cifiques et leurs termes sp cifiques HAUT GE PAGE 5 Capturer un ou des descripteur s Si vous tes en saisie Catalogage ou en Recherche Thesaurus ou Experte vous pouvez visiter le thesaurus et capturer un ou des descripteur s Le descripteur Internet tant s lectionn cliquez sur le bouton Capturer Un bip sonore se d clenche et apparemment rien ne se passe Cependant le descripteur a t m moris et s
15. eccocooe Le format R colement est pr d fini ainsi que l quation de recherche et le classement MANUEL D UTILISATION DE BCDI 34 2 Format de sortie specifique recolement Recolement Cote Titre du document Auteurs Numero Situation CO 004 COL Internet Colombain J r me 1363 Disponible OI 004 COL Le dico du multim dia Colombain J r me 1362 Disponible L 004 MIN Ri conte moi Internet Minguet Paul 1361 Disponible L 004 REI Internet au coll ge comment ca marche 7 Reiller Frederic L 1360 Disponible C1 006 Internet pour l enseignement C d rom 1412 Disponible LI 006 DOU Un ordinateur pour quoi faire 7 Usages mat ru Douteau Jean Mar 1359 Disponible C 006 MAR 50 activites pour apprivoiser Internet l cole e Martin Ludovic C 1356 Disponible LI 006 RUH Internet Mode d emploi pour l enseignant Ruhlmann Domini 1357 Disponible LI 025 024 JAC Apprendre en sinformant au CDI Jacquemet Bernar T42 Disponible O 025 04 HEN Apprendre avec BCDI de la d couverte d un li Henry Macaigne C 1356 Disponible O 025 2 ACC Le m tier de documentaliste Accart Jean Philip 1355 Disponible O 027 8 ELE L l ve et l information quelles m diations 1354 Disponible Le format de sortie Recolement vous propose une liste vous permettant de v rifier la pr sence des exemplaires sur vos tag res et leur rangement HAUT DE PAGE
16. ections vous permet d exporter vos fiches Collections Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI Consultez l annexe Format XML pour prendre connaissance du format M moCollections HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 33 R colement Ce menu vous permet de rechercher et d diter une liste des exemplaires pour proc der au r colement c est dire la v rification p riodique de la pr sence des exemplaires dans les rayons et de leur tat 1 L cran de recherche expert r colement Exemplaires pour le Gestion du fonds R colement Vous etes dansla base Principale Rechercher Rappeler Document gt l et Cote E gt Rechercher sur R sultats sur Exemplaires Ressources Ecran Documents Pr ts Format Classer les fiches par Format de sortie N Exemplaire a Code exemplaire Ehkecolement fri 2 gt Exemplaire Imprimante Disque N Exemplaire A Presse papier Fiches en ligne Code exemplaire Exemplaire N Inventaire Cote E Emplacement Situation Statut Etat Type de pr t Ressource E Temp E Date achat E Sechehe beeen Base R sultat de la recherche Recherche suivante _ Principale Nombre de fiches trouv es N Inventaire 1 gt Cote E Emplacement Situation Statut Etat Type de pr t Ressource E Temp E Date achat E Date saisie E Date modif E Co t E jecc
17. ermes quivalents a S isme pr vu dans le dictionnaire voir l cran ci dessous a savoir tremblement de terre au singulier ou au pluriel s ismes sismique au singulier ou au pluriel etc Le Dictionnaire th matique est structur en termes g n riques et sous th mes ce qui permet d automatiser la recherche par autopostage descendant comme dans une recherche par thesaurus ou il est possible de demander lextension de la recherche aux descripteurs sp cifiques du descripteur recherche Il suffira a l usager de cliquer en recherche themes sur le bouton Elargir la recherche aux themes proches Par exemple L usager a tape d rive des continents et il clique sur le bouton Elargir la recherche aux themes proches il va trouver non seulement toutes les notices avec derive des continents voir le 2 cran ci dessous et tous ses th mes quivalents tectonique des plaques etc mais aussi toutes les notices contenant les chaines de caract res des sous themes et de leurs th mes quivalents a savoir voir le premier cran ci dessous comme ci dessus tout ce qui concerne seismes mais aussi dorsales oc aniques failles geologie etc MANUEL D UTILISATION DE BCDI 9 2 La navigation Mwjerjoiiikzjrz Dictionnaire Th mes g n riques a s ismes d rive des continents B seizi me siecle risques naturels selziemistes sismologie s jour ling
18. es champs g r s avec la nomenclature Natures S lectionnez les valeurs changer S lectionnez la valeur de remplacement Valeurs existantes oy Valeurs conseillees Exercice devoir Fiche devaluation Fiche guide Fiche technique Fiche tp Guide Guide pratique lconographie lconographie Jeu educatif Livre jeu Lagiciel educatif Adapt ation E Pr ena critique Annales Archives Article de p riodique Atlas Autobiographie Bande dessinee Bibliographie Biographie Chronologie Exercice devoir Fiche de lecture Fiche d valuation Fiche guide Fiche technique Fiche tp Guide pratique Guide touristique Iconographie Jeu ducatif Journal scolaire Langage documentaire Lang m trage Colloque congr s ma lnnirial d annliratinn LE Manuel d enseignement Camne rendu d activit n dannain ta a Tal Musique ou Nouvelle Outil p dagogique Valeurs a changer oo Creer une nouvelle valeur EE imiia par la valeur Ne pas creer de doublons dans le champ Confirmer chaque changement IFiEwet E Lancer O Dans un premier temps nous avons choisi le champ Natures dans la fen tre de choix en haut droite ce qui a affich automatiquement la liste des valeurs existantes dans ce champ dans la base la liste des valeurs conseill es nomenclatures Vous remarquerez que la liste des valeurs exista
19. es g n riques ki d rive des continents phenomenes g ologiques B dermatologie tectonique dermatose dermatoses dermique Deroulede Paul 1646 1914 D s jeu d salinisation d samiantage d sarmement d sarmement nucl aire Descartes Indre et Loire Descartes Ren 1596 1650 descentes de canyons ka Sous themes dorsales oc aniques failles g ologie orag n se S ISMES volcanisme Th mes quivalents aid continents d rive lis Gondwana g ologie Laurasie g ologie Pang e g ologie tectonique des plaques th orie de Wegener B C Liste permut e 60 Notes d rive des continents Navigation dans le dictionnaire apr s un double clic sur d rive des continents Remarquez que d rive des continents a pris la place dans la liste dictionnaire de s ismes qui lui m me s est plac dans la fen tre des sous themes et vous d couvrez que d rive des continents a lui m me plusieurs termes g n riques ph nom nes g ologiques tectonique Remarquez aussi que d rive des continents a remplac s ismes dans la ligne de saisie il est devenu le nouveau terme s lectionn Vous pouvez continuer remonter ainsi les termes g n riques pour atteindre toujours une t te de hi rarchie commen ant par Theme et suivi d un th me tr s g n rique dans notre exemple Th me g ologie En effet le dictionnaire est
20. fiques Ea interpellation procedure parlementaire EJ interpretation du droit El interpr te F interrogation dune base de donn es intenupteur interruption de grossesse interruption volontaire de grossesse intertextualit intervention administrative he ARE Fr me Voir El Termes associ s commerce lectronique fournisseur de services Internet m tier informatique et multim dia navigateur informatique Employ pour je outil de recherche sur Internet WEB Bl site web World Wide Web telemedecine al B L IListe permut e rx Notes Internet Visite du th saurus Tapez dans le champ de saisie Internet puis pressez la touche Entree dans la fen tre Thesaurus la liste se positionne sur le descripteur Internet et vous pouvez voir son environnement s mantique il est Employ pour WEB ce qui signifie que WEB n est pas un descripteur et il a r seau num rique comme Terme G n rique il n a pas lui m me de Terme Sp cifique Vous pouvez naviguer dans cet environnement si vous double cliquez sur r seau num rique vous obtenez l cran MANUEL D UTILISATION DE BCDI 3 W ijesatrais BAR Th saurus ses Termes g n riques r seau num rique r seau de t l communication R seau Num rique Int gration de Services r seau routier r seau t l phonique commut v r seau trophique Termes sp cifiques r seaux mu
21. i vous quittez la visite du thesaurus vous constaterez qu il est bien recopi dans le champ Descripteurs de la notice ou en recherche dans l quation de recherche L int r t de ce syst me est que vous pouvez capturer plusieurs descripteurs avant de quitter la visite du th saurus MANUEL D UTILISATION DE BCDI 6 Pour cela avant de quitter et apres avoir capture Internet cliquez sur le bouton Effacer 9 cherchez par exemple recherche documentaire informatis e puis cliquez sur Capturer Une fen tre s ouvre Confirmation Ci Capture de recherche documentaire informatis e 2 Descripteurs actuels Internet Fen tre de contr le de la capture des descripteurs Acceptez la capture en cliquant sur Oui 9 Quittez la visite du th saurus Internet recherche documentaire informatis e sont bien captures dans la fiche Notice Attention l dans le champ Descripteurs vous ne pouvez saisir que des descripteurs de votre thesaurus les non descripteurs et les cha nes de caract res trang res au thesaurus provoquent un message d alarme et il est impossible d enregistrer la notice aussi longtemps qu ils sont pr sents dans le champ Descripteurs Si vous jugez n cessaire d ajouter un mot cl ou un candidat descripteur placez le dans le champ Mots cl s HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 7 Thesaurus diter des listes Cette fonctionnalit vous permet d diter
22. lisation d une fiche Collections W dition des tables Collections Vons tes dans la base Principale Collections Ex Collection Textes et documents pour la classe 1975 Autres formes TDG Identit C PPLFHBBF0107001328 Issn GC 0395 6601 P riodicit Bimensuel g Support C A Type C P riodique imprim P riodique imprim A Suite de e Devient i 1 _ Eee a a aaa A Disciplines Divilali sia 6200000006e Le fichier Collections param tres par d faut Support C kull Ghoix predefinis liste ferm e identique a celle du champ Support du fichier Notices P riodicit Choix pr d finis quotidien hebdomadaire mensuel bimensuel bimestriel trimestriel semestriel annuel inconnu irr gulier autre Type C Type de collection choix pr d finis Collection de livre P riodique imprim P riodique lectronique Autre Ressource C L Champ de relation avec le fichier Ressources Num riques Responsable Responsable de collection champ de relation avec le fichier Auteurs Champ de relation avec le fichier Editeurs Suite de Champ non index par exemple 60 Millions de consommateurs est la suite MANUEL D UTILISATION DE BCDI 28 Champ Taille Caract ristiques de 50 Millions de consommateurs Devient 130 c Champ non index par exemple 50 millions de consommateurs devient 60 millions de consommateurs Disciplines C Cha
23. mme ci dessus pour pr parer votre 2 modification wa Ga rion a3 somonelitures Mettre en coh rence les champs g r s avec la nomenclature Natures S lectionnez les valeurs a changer S lectionnez la valeur de remplacement Valeurs existantes Valeurs existantes ou Valeurs conseill es Musique J Adaptation Es Nouvelle Nouvelle Album a Oeuvre d art Outil p dagogique Analyse critique Oeuvre philosophique Photographie Annales Outil p dagogique Po sie Archives Parascolaire Programme d enseignement Article de p riodique Parcours de d couverte Projet p dagogique Atlas Po sie Rapport Autobiographie Production d l ve Roman Bande dessin e Production d tablissement g S quence p dagogique Bibliographie Programme d enseignement EEE Statistiques Biographie Projet p dagogique Suggestion d activit Chronologie Publicit Sujet de concours Colloque congr s a Dannar da ins Sujet d examen Camnte rendu d activit n dannain o Support de cours T l film T moignage nd Valeurs a changer 00S ee Programmes OU Cr er une nouvelle valeur Remplacer par la valeur Program me d enseignement Ne pas cr er de doublons dans le champ Confirmer chaque changement Elexpe Var emm 006 puis cliquez sur le bouton M moriser 9 Pour v rifier ce que vous avez m moris cliquez sur le bouton Voir M
24. mp ouvert nomenclatures identique celle de Notices 5c 30c Identit C Champ avec contr le des doublons doublons interdits la saisie permet la mise jour ou la suppression par importation Temp C Fiche temporaire choix Oui Non gestion de formes temporaires non contr l es par exemple la suite d une importation empli par d faut Non HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 29 Collections rechercher 1 L ecran de recherche expert Collections W Recherche Experte Collections Vous etes dansla base Principale Rechercher P riodicit Bimensuel Let Lou bau fout C lt LJ CJ DI LJ CE fiee Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Collections e Ecran Format de sortie Collection Editeurs dite Ressources Imprimante Autres formes De Issn C Presse papier Fiches en ligne ki ys ng a Esse pate LI g P riodicit rene Support C Autres formes Type C Identit C Recherche pr c dente Recherche suivante Responsable Issn C a SS Editeur Periodicit Ressource C support C Disciplines C Type C Base Principale v DivColl Responsable Temp C Editeur A Auteur anemiei E Resultat de la recherche identit A ih seas L Nombre de fiches trouvees Date de naissance cCG66608600Cc06e 2 Format de sortie sp cifique MemoCollections Le format M moCollections vous permet d exporter vos fiches
25. nn es sans contr le des formes HAUT GE PAGE empli par d faut Non MANUEL D UTILISATION DE BCDI 23 Editeurs rechercher 1 L ecran de recherche expert Editeurs L Vveeqsrejis perte Editeurs Vous etes dansla base Principale Expert Rechercher isbn E 2 OWS ad OOOO Dea Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par e Ecran Format de sortie Editeur Imprimante FI Autres formes cantons l mewt saan L ISQUE Editeur Isbn E Autres formes Fis oa Fiches en ligne Ressource E Identit E Ag ent Isbn E Temp E Ressource E Recherche pr c dente Recherche suivante DivEdit Agent i Identit R Temp E Pi R DivEdit ormat Base Principale B Adresse Droits R sultat de la recherche Temp R DivRess Nombre de fiches trouv es c666 6600 vec 06 Exemple d quation de recherche cette quation de recherche permet par exemple de retrouver tous les diteurs de zone francophone si vous avez renseign le champ Isbn des fiches diteurs 2 Formats de sortie sp cifique M moEditeurs Le format M moEditeurs vous permet d exporter vos fiches Editeurs Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI Consultez l annexe Formats XML pour prendre connaissance du format M moAuteurs HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 24 Importer des fiches di
26. ntes est present e deux fois en effet on peut vouloir renvoyer une valeur existante non pas sur une valeur conseill e mais sur une autre valeur existante Nous nous sommes positionn dans la liste des existants sur la forme modifier elle apparait en surbrillance MANUEL D UTILISATION DE BCDI 14 Remarquez bien qu il est possible en m me temps de faire d rouler les deux autres listes pour les consulter Cliquez sur le bouton pour capturer dans valeurs a changer la valeur s lectionn e en surbrillance il est tout a fait possible de s lectionner plusieurs valeurs pour les remplacer par un seule et m me autre valeur Proc dez de la m me fa on pour capturer la valeur de remplacement dans la zone remplacer par la valeur kE Gestion des nomenclatures Mettre en coh rence les champs geres avec la nomenclature Natures S lectionnez les valeurs a changer S lectionnez la valeur de remplacement Valeurs existantes ou Valeurs conseillees Valeurs existantes Exercice devoir Fiche devaluation Fiche guide Fiche technique Fiche tp Guide Guide pratique lconographie Jeu ducatif Livre jeu Logiciel ducatif Long m trage Manuel d enseignement Musique Nouvelle Outil p dagogique Photographie Valeurs a changer Iconographie Adaptation B Album Analyse critique Annales Archives Article de p riodique A
27. rmes sp cifiques sont list s une toile symbolise le degr de profondeur une toile un degr de sp cificit Dans cet exemple Internet est un terme sp cifique de r seau num rique 3 Le bouton Cartouche Quittez bouton Fermer le rapport pr c dent et cliquez sur le bouton cartouche mise destenminosrammes du th saunus r seau de t l communication Le 31 01 2006 Liste des terminogrammes du th saurus r seau de t l communication r seau num rique kk Internet kw RHIS RIC tel communication sans fil radiocommunication ke radioguidage kw radiolocalisation tk radionavigation t l graphe telex ki _ B Seune noma a B uaaa M Hai a OOO eee Page 1 sur 1 LIL ma s Visite du th saurus le rapport Cartouche BCDI remonte a partir du descripteur s lectionn au g n rique le plus haut dans l arborescence du thesaurus puis a partir de ce descripteur affiche un rapport pr sentant tous ses descripteurs sp cifiques ainsi que leurs propres sp cifique une toile symbolise un degr de sp cificit deux toiles deux degr s de sp cificit HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 4 Le bouton Thematique Quittez le rapport pr c dent et cliquez sur le bouton Th matique MM ste thematique du tiesauris p t l communication transmission du sign
28. sus vous obtenez pea Gestion des nomendatires Mettre en coh rence les champs g r s avec la nomenclature Natures S lectionnez les valeurs a changer S lectionnez la valeur de remplacement Valeurs existantes Valeurs existantes ou Valeurs conseill es Exercice devoir Adaptation ES Exercice devoir Fiche d valuation Album Fiche de lecture Fiche guide Analyse critique Fiche d valuation Fiche technique Annales Fiche guide Fiche tp Archives Fiche technique Guide Article de p riodique Fiche tp Guide pratique Atlas Guide pratique Iconographie Autobiographie Guide touristique Jeu ducatif Bande dessin e Livre jeu Bibliographie Jeu ducatif Logiciel ducatif Biographie Journal scolaire Long m trage Chronologie Langage documentaire Manuel d enseignement Colloque congr s a l nnirial d annliratinn _ Musique Comnte rendu d activit E EE PE en Nouvelle ou z Outil p dagogique Cr er une nouvelle valeur Photographie Valeurs changer Iconographie Remplacer par la valeur Iconographie Ne pas cr er de doublons dans le champ Confirmer chaque changement ever var fem 006 vous venez de pr parer votre premiere modification cliquez sur le bouton M moriser Cliquez sur le bouton gomme et r pondre Non la question Effacer aussi les modifications m moris es Proc dez co
29. t ELEMENT EDITEUR_C PCDATA gt lt ELEMENT EDITEURS EDITEUR E AUTRES FORMES E2 IDENTITE E E27 1ISBN E E7 ADRESSE E2 CODE POSTAL E2 VILLE_E PAYS E2 RESSOURCE E E7 RESSOURCES AGENT E2 ADRESSE A E2 TEL A E2 FAX A E2 MEL A E2 CODE POSTAL A E2 VILLE A E DATE DE PASSAGE A E2 TEMP E E DIVERS E gt lt ELEMENT EDITEUR E PCDATA gt lt ELEMENT AUTRES FORMES E PCDATA gt lt ELEMENT IDENTITE E E PCDATA gt lt ELEMENT ISBN E E PCDATA gt lt ELEMENT ADRESSE E PCDATA gt lt ELEMENT CODE POSTAL E PCDATA gt lt ELEMENT VILLE E PCDATA gt lt ELEMENT PAVS E PCDATA gt lt ELEMENT RESSOURGE E E PCDATA gt lt ELEMENT AGENT E PCDATA gt lt ELEMENT ADRESSE A E PCDATA gt lt ELEMENT TEL A E PCDATA gt lt ELEMENT FAX A E PCDATA gt lt ELEMENT MEL A E PCDATA gt lt ELEMENT CODE POSTAL A E PCDATA gt lt ELEMENT VILLE A E PCDATA gt lt ELEMENT DATE DE PASSAGE A E PCDATA gt lt ELEMENT TEMP E E PCDATA gt lt ELEMENT DIVERS E PCDATA gt lt ELEMENT SUITE DE G PCDATA gt lt ELEMENT DEVIENT G PCDATA gt lt ELEMENT RESSOURGE G G PCDATA gt lt ELEMENT NOTES G PCDATA gt lt ELEMENT DISCIPLINES C GC PCDATA gt lt ELEMENT TEMP G G PCDATA gt lt ELEMENT DIVERS G PCDATA gt HALT CE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 32 Collections Exporter 1 Le format d exportation XML MemoCollections Le format M moColl
30. teurs 1 Le format XML MemoEditeurs Vous pouvez importer un fichier MemoEditeurs cr depuis un autre BCDI exporter Editeurs cr e automatiquement un fichier Memoktditeurs Il est donc tres simple d changer des fiches editeurs entre BCDI Dans tous les autres cas vous devez creer ou faire creer c est assez complexe a partir de votre propre base de donn es un fichier XML respectant la DTD ci dessous 2 DTD du format XML pr d fini MemoEditeurs lt xml version 1 0 encoding ISO 8859 1 gt lt DTD a d clarer par lt IDOCTYPE MEMO EDITEURS SYSTEM http club bcdi crdp poitiers cndp fr dtd mmebcdi3 dtd gt IDENTIFICATION MEMOEDITEURS BCDI 3 PUBLIC CDI MEDIATHEQUES BCD CREATEUR MICHEL GANGUILLIN ganguillin crdp poitiers cndp fr EDITEUR CRDP DE POITOU CHARENTES POITIERS FRANCE VERSION 1 0 DATE CREATION 26 04 2001 DATE DER MODIFICATION 26 04 2001 gt lt ELEMENT MEMO_EDITEURS EDITEURS gt lt ELEMENT EDITEURS EDITEUR E AUTRES_FORMES_E IDENTITE E E2 ISBN E E ADRESSE E2 CODE POSTAL E2 VILLE E2 PAYS E RESSOURCE E E2 RESSOURGES2 AGENT E2 ADRESSE A E2 TEL A E2 FAX_A_E MEL A E2 CODE POSTAL A E2 VILLE A E2 DATE DE PASSAGE A E2 TEMP E E2 DIVERS _E gt lt ELEMENT EDITEUR E PCDATA gt lt ELEMENT AUTRES FORMES E PCDATA gt lt ELEMENT IDENTITE E E PCDATA gt lt ELEMENT ISBN E E PCDATA gt lt ELEMENT ADRESSE E PCDATA gt
31. tlas Autobiographie Bande dessinee Bibliographie Biographie Chronologie Colloque congres here E FF Camnote rendu f artiit n dannnin M ou ps 7 Cr er une nouvelle valeur Remplacer par la valeur Iconographie Exercice devoir Fiche de lecture Fiche d valuation Fiche quide Fiche technique Fiche tp Guide pratique B Guide touristique Jeu ducatif Journal scolaire Langage documentaire TAR noiriol d annliratinn kal ED ox 86 Ne pas creer de doublons dans le champ Confirmer chaque changement fu Expert Lancer r a O 6e Il vous reste choisir vos options ne pas cr er de doublons dans les champs tr s conseill sauf dans le champ Fonctions confirmer chaque changement tr s conseill vous pourrez ainsi v rifier que votre changement est logique en validant les premi res fiches puis si tout est correct vous pourrez alors indiquer BCDI de continuer sans s arr ter Cliquez sur le bouton Lancer pour corriger votre base Nota vous pouvez aussi remplacer une ou des valeur s existante s par une valeur que vous cr ez vous m me dans la zone Cr er une nouvelle valeur Pour corriger Programmes cliquez sur le bouton gomme et proc dez comme pour Iconographie MANUEL D UTILISATION DE BCDI 15 2 Corriger en mode expert option expert cochee Proc dez pour Iconographie exactement comme ci des
32. tuels Internet r seaux nerveux RNIS r servation r serve naturelle r sidence d tudiants r sidence en temps partag r sidence h teli re r sidence principale r sidence secondaire Voir Termes associ s r seau tendu Employ pour a Euronet amp Num ris Transpac LIListe permut e Notes r seau num rique o O Navigation dans le th saurus apr s un double clic sur r seau num rique Remarquez que r seau num rique a pris la place dans la liste thesaurus de Internet qui lui m me s est plac dans la fen tre des termes sp cifiques et vous d couvrez que r seau num rique a lui m me un terme g n rique r seau de t l communication Remarquez aussi que r seau num rique a remplac Internet dans la ligne de saisie il est devenu le nouveau descripteur s lectionn 2 Le bouton Hi rarchie Vous pouvez pour mieux encore comprendre l environnement s mantique de r seau num rique descripteur s lectionn dans la ligne de saisie cliquer sur le bouton hi rarchie MESA Marirea ep Nasari Bay r seau num rique A r seau num rique Internet RNIS Vv NM R SSUBMOBDBBPTB uann 1 OOO beje Page 1sur i Ka Visite du th saurus le rapport Hi rarchie MANUEL D UTILISATION DE BCDI 4 A partir du descripteur s lectionn les termes sp cifiques et leurs propres te
33. uistique s jours linguistiques sel compos chimique Seldjoukide selection enseignement selection en education selection genetique selection naturelle s lection scolaire Z sellerie sels min raux Sous themes aa kl E Th mes quivalents al Th mes proches micros ismes ondes sismiques s isme sismique tremblement de terre tremblements de terre ZONES sismiques C Liste permut e Notes s ismes Visite du dictionnaire Tapez dans le champ de saisie s ismes puis pressez la touche Entr e dans la fen tre Dictionnaire la liste se positionne sur le terme S ismes et vous pouvez voir son environnement th matique il a pour termes quivalents s isme tremblement de terre tremblements de terre etc ce qui signifie que si on cherche s ismes en recherche th mes on trouvera AUSSI les fiches contenant ces cha nes de caract res en champs Descripteurs Mots cl s R sum Divers de notices et Titre si le champ Significatif a t renseign oui Le terme s ismes a aussi plusieurs termes g n riques d rive des continents risques naturels etc Vous pouvez naviguer dans cet environnement th matique si vous double cliquez sur d rive des continents vous obtenez l cran MANUEL D UTILISATION DE BCDI 10 W iierenscirs l Ex Dictionnaire a Th m
34. une partie du thesaurus selon une liste alphab tique permut e relationnelle ou de terminogramme BCDI vous demande de fixer les limites bornes pour la liste soit il s agit de bornes alphanum riques partir de quel caract re ou quel descripteur jusqu quel caract re vous pouvez double cliquer pour ouvrir la liste alphab tique du thesaurus et capturer des termes limites de la liste Lister depuis Lister jusqu soit il s agit de bornes num riques vous devez donner une valeur num rique inf rieure et une valeur num rique sup rieure limites de la liste Valeur inf rieure Valeur sup rieure Pour les listes BCDI vous demande ensuite vers quel p riph rique vous voulez diter S lection di p riphenigue O Ecran Imprimante Disque Presse papier HAUT CE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 8 Dictionnaire voir 1 Qu est ce que le dictionnaire Le dictionnaire int gr a BCDI est un langage de recherche distinguer du thesaurus qui est un langage d indexation Il a pour objectif d eviter a un usager de connaitre les descripteurs du thesaurus pour chercher Par exemple le thesaurus etant un langage a terme preferentiel lindexeur a place le descripteur s isme dans le champ descripteurs d une notice Pour trouver cette notice l usager ne sera pas oblig de taper s isme pour trouver il pourra taper n importe lequel des t
35. znnznznna 27 COMCETIONS 5 volk SASi a kos a ok da Kia ada kiku 28 1 L cran de saisie modification et visualisation d une fiche Collections nn 28 Collections rechercher tii a a a e cas taste ne tte a a da G l i tie 30 1 L cran de recherche expert Collections nn nn nn nn mnn 30 2 Format de sortie sp cifique M moCollections nanna 30 Importer des fiches Collections scsssossccsccossccssssssssvesssssoveccccconecssssssesesesssssovovccscosscessssssseeesssssooosssse 31 1 Le format XML M moCollections suv eee AA ne Re AA 31 2 DTD du format XML pr d fini MemoCollections i 31 Colleccions EXDOFLRF restons nnnate ns ere ace osent a 33 1 Le format d exportation XML M moCollections 33 e Recolement R COICMENT i katekista aka sa said ra a EE EEEE EErEE ORNE 34 1 L cran de recherche expert Exemplaires pour le recolement sssssmemeennnnennnnnzannnnznnnzza 34 2 Format de sortie sp cifique recolement ssssseenennnnnnnnznnnnnennnnnnzznnnnnnknmnnzannanmnmirzznzznnzznza 35 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 2 Thesaurus voir 1 La navigation MB Th saurus Sets Th saurus Termes g n riques A Internet IM r seau num rique EJ intemet en m decine internet en pharmacie Intemet Relay Chat M interoperabilit Termes sp ci
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