TENA Check Manuel d`utilisation
Contents
1. Sommaire 1 Introduction TENA Check 2 Se connecter au systeme 3 Les diff rents domaines de TENA Check 3 1 L assistant 3 2 Les donn es de base du client 3 3 Les unites CECR Cr ation d une unit 3 3 2 Gestion des r sidents 3 3 2 1 Patients priv s 3398 Installation Modification du plan de soins 3 3 4 Assistance particuliere 3 39 Saisie de l inventaire du stock de l unite 3 3 6 Saisie de l inventaire du stock central EC S Aper u du plan de soins 3 3 8 Apercu des cartes de residents 3 4 Saisir Generer des commandes 3 4 1 Apercu 3 4 2 Fen tre de l tat de commande 3 4 3 Historique de commande 3 4 4 G n rer de nouvelles commandes 3 8 Analyses 3 5 1 L analyse de consommation 3 5 2 L analyse des quantit s command es 3 99 Comparaison situation id ale situation r elle 3 9 4 Le rapport TENA Check 3 6 Infos et contact 3 7 Changer le mot de passe 3 8 Terminer Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Savedate 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 2 28 1 Introduction TENA Check Chez TENA Check tout tourne autour de l organisation d un traitement d incontinence de qualit dans votre foyer ou votre tablissement Avec TENA Check vous g rez votre tablissement en ligne Ainsi la gamme de produits actuelle TENA est toujours prise en compte Gr ce votre num ro de client et votre mot de passe person2. 1 f I E Lg g K KH ni TUE i Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 23 28 Area Version 3 5 2 L analyse des quantit s command es Ces analyses sont bas es sur les produits planifi s par r sident La d marche ainsi que la repr sentation des analyses est la m me que pour l analyse de consommation 3 5 3 Comparaison situation id ale situation r elle Gr ce la comparaison situation id ale situation r elle vous obtenez un aper u des co ts de votre tablissement Soll Ist Vergleich KK Monatliche Pauschale Kosten Wohnbereich Bewohner Wohnbereich 1 130 34 157 55 Wohnbereich 2 0 00 269 70 Wohnbereich 3 26 81 53 73 26 81 33 78 26 81 33 51 210 77 548 38 Druckversion mit Grafik L ses Iess Jess lees es atome Ss mem me ee enn Le ce nm en el mes em sue sem m 2 Seel veel se ne TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by 08 2013 Rev date Differenz 27 22 269 70 26 92 5 97 6 80 337 61 Kosten pro Bewohner Save date Page no 23 12 2013 24 28 INDICATION Si vous disposez d un contrat de livraison bas sur une gamme de produits vous pouvez choisir si Tous les
3. TENA Liquid Soap 500 ml r TEMA Krankenunterlagen Plus 60 x 60 cm Stand 15 11 2012 Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 18 28 3 4 Saisir g n rer des commandes 3 4 1 Aper u Dans ce domaine vous pouvez faire g n rer des propositions de commande nous envoyer vos commandes et voir les informations concernant l tat le contenu de vos commandes ant rieures 3 4 2 Fen tre de l tat de commande Cette fen tre vous indique si des commandes effectu es sont encore en traitement Hinwers Die Bestellung vom 11 05 2011 ist noch nicht ausgeliefert Die Bestellmenge dieser Bestellung ist daher noch nicht in Ihrem Lagerbestand ber cksichtigt Die vorgeschlagene Bestellmenge kann dadurch verf lscht sein 3 4 3 Historique de commande Toutes les commandes effectu es ant rieurement sont affich es dans l historique Sont affich s galement e La date de commande e L acheteur e L unit resp l tablissement e L tat Ihre bisherigen Bestellungen Bestellnr Bestelldatum Bestelle Wohnbereich TD 11 05 2011 Frau M ller gesamte Einrichtung Bestellung unbearbeitet 149 Zi 12 04 2011 Frau M ller gesamte Einrichtung Bestellung erfolgreich bearbeitet 112 M 25 03 2011 Frau M ller Wohnbereich Nord Bestellung erfolgreich bearbeitet 89 m Kos 23 03 2011 Frau M ller Wohnbereich Ost Bestellung erfo
4. existante cliquez sur Wohnbereich l schen Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 8 28 3 3 2 Gestion des r sidents La nouvelle unit appara t present dans l aper u des unit s Pflege Wohnbereich Bewohner Versorgungsplan Lagerbestand aktivitat Wohnbereich Os 3 g 1 ohnbereii t 4 t w En plus de cela le nombre d activit s de soins d fini auparavant 8 vous est indiqu Afin d introduire un nouveau r sident cliquez sur 4 t et ensuite Vous pouvez pr sent saisir les indications sur les donn es personnelles du r sident Dans la partie sup rieure se trouvent les informations de base Celles ci sont n cessaires pour l tablissement ult rieur des plans de soins et ou des analyses Veuillez saisir ici Le nom du r sident Le nom de l unit toutes les unit s saisies sont affich es ici o INDICATION En cas de changement d unit la modification peut se faire ici en tout temps Le num ro de chambre La pr sence ou l absence 3 INDICATION Si le resident est absent actuellement vous devez le marquer comme Ainsi la consommation et l inventaire des stocks ne sont pas pris en compte dans le calcul e La caisse maladie e Le num ro d assurance de caisse maladie e Le forfait caisse maladie e Soins depuis e S il existe une attestation d inco
5. genee d Ter daten TENA Prodate TEMA Fartb dungan TEN Services Abetmmung or kosten amp Pflege torum tum arres Deg t TENA Neuga stan Herzlich willkommen bei TENA f r Pflegekr fte und Fachhandel Simul soc ten bi inden Sie weertwolle Plagebpps Proh ti etm s und Ideen de Lan d Pflege be Ihrer T tigkeit eren Unterschnt machen konmen Retsch eur cken O w rden oer uns selv ber en drehten Gespr ch freuen um Ihre Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 27 28 R Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 28 28
6. priv s Une particularit est la repr sentation des r sidents avec assurance priv e Krankenkasse AOK Gesetlich versichert w KK Versichertennummer Gesetzlich versichert Frivat versichert eigene Versorgung KK Fauschale Privat versichert Versorgung durch Einrichtung Si le r sident dispose d une assurance priv e vous avez la possibilit de choisir parmi les options suivantes 1 Assurance priv e assistance priv e e Ici la consommation n est pas prise en compte dans le calcul des co ts 2 Assurance priv e assistance par l tablissement e ci les produits n cessaires sont pris en compte dans le calcul des co ts INDICATION Dans les deux cas les r sidents sont marqu s aussi bien dans l aper u des r sidents que dans le plan de soins wg 1950 ml Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 11 28 3 3 3 Installation Modification du plan de soins Apr s avoir entr les donn es des r sidents le plan de soins doit tre saisi pour chaque personne Pour cela cliquez sur 2 Sie befinden sich hier Alle Wohnbereiche Wohnbereich Nord Bewohner Mustermann Max a Produktauswahl Mustermann Max 7 Uhr TENA Flex Plus Large 9 Uhr 12 Uhr TENA Flex Plus Large 16 Uhr 18 Uhr TENA Flex Maxi Large Les heures d
7. re Il s agit de produits qui sont planifies par exemple 2 x par semaine INDICATION Les produits de l assistance particuliere ne sont pas pris en compte dans les calculs c est dire qu ils ne sont pas calcul s quotidiennement et n apparaissent pas non plus dans les analyses Aussi les inventaires des stocks ne sont pas modifi s Ces produits ne sont pas non plus pris en compte dans les propositions de commande Saisie de l inventaire du stock de l unit L inventaire du stock est actualis automatiquement et en continu selon les plans de soins de tous les r sidents Si vous utilisez TENA Check pour la premi re fois veuillez saisir une fois les inventaires de vos stocks Profitez aussi de l occasion pour d finir le seuil de r serve minimale afin de recevoir des propositions de commande optimales Apr s qu une commande a t trait e et d clench e l inventaire du stock est augment de la quantit command e Ainsi il est garanti que les calculs effectu s partent des quantit s effectives de votre stock 0 Lagerbestand Alle Wohnbereiche Wohnbereich Ost Letzte Inventur am 13 12 2013 Erfassung der Lagerbest nde in Kartons amp arenwe TENA Comfort Mini Extra TENA Comfort Mini Super TENA Comfort Normal TENA Comfort Plus TENA Comfort Extra TENA Comfort Super Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhand
8. 1160 TENA Pants Super M Ein eghose m e 80 110cm Jm 791260 TENA Pants Super Einweghose H le 100 135cm so 790016 TENA Pants Normal S Einwegnose Hane 65 85cm 400 RE Je z a C Je z TAMIA TFNA Pants Mnrmal Yi Fimeanhnse Hite 1NAAN rm ann Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 12 28 File INALLIC in ihrem Sortiment Hautpflege Vous voyez ici tous les articles utilisables Le degre d absorption calcul selon le proc d TAUP capacit d absorption pratique sous pression et la couleur de l article sont galement affich s En cliquant sur l article correspondant le produit est int gr dans le plan de soin x In ihrem TENA Comfort Beschreibung Saugst rke Farbe Sortiment E IN Einlagen bei millierer bis schwerster Inkontinenz 370 firsich 9 p TENA l rt Piu Einlagen bei mittlerer dis schwerster Inkontinenz 550 blau m D D TENA mion Extra Einlagen bei mittlerer bis schwerster Inkontinenz 700 geb r EI d TENA Comfort Supe Einlagen bei mittlerer bis schwerster Inkontinenz 860 grun v en ng nd mg gegen men A ma Ha ENA mior Maxi Einlagen bei mittlerer bis schwerster Inkontinenz 1210 bla d wi INDICATION Si vous avez un mod le de contrat avec forfait d assistance cette page vous indique si l artic
9. buch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 14 28 En cas de besoin modifiez l inventaire et entrez le seuil de r serve minimale Vous avez la possibilit de saisir l inventaire du stock en cartons ou en emballages int rieurs Erfassung der Lagerbest nde in IV pro aktueller Lagerbestand Karton St ck IW Kartons DEE a BE TEE CREOS 3 50 2 1 Veuillez ensuite enregistrer vos donn es en cliquant sur FTENA Pants screen a om TENA Pants Discreet L 0 7 0 TENA Pants Super S Chez tous les articles marqu s pr sent en rouge l inventaire est en dessous du seuil de la r serve minimale Ces articles vont donc apparaitre dans la prochaine proposition de commande INDICATION Afin d obtenir une liste de l inventaire vous pouvez imprimer l apercu de l inventaire en format PDF par la fonction d impression Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 15 28 3 3 6 Saisie de l inventaire du stock central Si vous g rez un stock central l inventaire actuel doit tre saisi ici Choisissez l onglet Stock dans le menu et cliquez sur Soigner l inventaire Lager Pa Lagerbestand pregen Warenausgabeiiste f r 1 Woche w OK Modifiez l inventaire en cas de besoin et entrez le seuil de r serve minimale TENA Comton Mini Dam TENA Comfort Mini E
10. ces donn es vous sont transmises auparavant Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 4 28 3 Les diff rents domaines de TENA Check 3 1 L assistant a Assistent Assistent Dieser Assistent berpr ft Ihre Daten in TENA Check und gibt Ihnen Hinweise zur Optimierung Ihrer Arbeit mit dem System Eine gr ne Ampel signalisiert da Ihre Daten in Ordnung sind Eine rote Ampel west Sie auf Optimierungsm glichkeiten oder unzureichend gepflegte Daten h n Kundenstammdaten A Ihre Kundenstammdaten sind vollst ndig gepflegt Wohnbereiche P Daten sind in Ordnung Abwesenheiten Diese 4 Bewohner sind als abwesend gekennzeichnet 1 B tz Margarete Wohnbereich Ost 2 aa aaa Wohnbereich Ost 3 Ala Anna Wohnbereich S d 4 Adam Adam Wohnbereich Nord Ce domaine vous informe sur le statut de vos donnees Les feux de signalisation indiquent A Toutes les donnees sont en ordre Toutes les donnees sont en ordre Cependant des modification seront bient t necessaires Pour une analyse valuation pr cise vous devez compl ter B Les donnees sont partiellement ou totalement incompletes vos informations ici Pour modifier directement vos donn es cliquez sur le lien correspondant A Klicken Sie hier INDICATION Sur chaque page le bouton I vous donne des Infor
11. ch Bewohner Versorgungsplan Lagerbestand Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 7 28 3 3 1 Creation d une unite Pour cr er une unit cliquez sur e Entrez le nom de votre unit INDICATION Si les livraisons pour votre tablissement arrivent directement dans les unit s celles ci sont d j enregistr es dans la centrale du syst me et vous y avez acc s des la premiere connexion En cas d ventuelles modifications veuillez nous contacter e Afin de pouvoir tablir ult rieurement le plan de soins vous devez d abord d finir les heures des activit s de soins Ce ne sont pas des heures fixes il s agit plut t de d finir un laps de temps 5 activit s de soins le jour et 3 la nuit peuvent tre choisies Pflegeaktivit ten Alle Wohnbereiche gt Wohnbereich Ost Pflegeaktivit ten TAG Pflegeaktivitaten NACHT 2 5 e 7 1 Pflegeaktivit t i 1 Fflegeaktivit t ab 21 Uhr Tuh 2 Pflegeaktivit t ab eo 2 Pflegeaktivit t ab i Uhr Pflegeaktivit t 8 Uhr 3 Pflegeaktivit t ab 5 Uhr 9 Uhr Pflegesktivit t ap 10 Uhr 11 unr Pflegeaktivit t ab 12 Uhr 13 Uhr 14 Uhr 15 Uhr t6Unr 17 Uhr 18 Uhr e e Lorsque les donn es sont compl tes veuillez cliquer sur INDICATION Afin de supprimer une unit
12. d pour une analyse exacte e Le num ro de votre tablissement e Le remboursement caisse maladie net e Votre mod le de contrat respectif g r par SCA e L utilisation moyenne des produits TENA Fix Veuillez enregistrer les donn es saisies Vous pouvez effectuer des changements tout moment Lors de votre prochaine connexion au systeme l assistant vous indiquera si toutes les donn es sont compl tes Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 6 28 INDICATION Avec TENA Check vous avez la possibilit de vous abonner notre newsletter et d autres informations par e mail Pour cela veuillez simplement cocher la case correspondante Bestell Nor z nt SX E Wochen ae Ihre E Mail Adresse dwiz wichern haus de G CT Ich m chte bei Unterschreitung des Mindest Lagerbestandes eine Infomail von TENA Check erhalten C Ich m chte den TENA Transparent Newsletter und weitere Informationen per E Mail erhalten Ich bin mit der Speicherung meiner Daten zu diesem Zwecke einverstanden Ich kann der Nutzung jederzeit per Mail an widerruf sca com widersprechen 3 3 Les unit s Les unit s constituent la partie principale de TENA Check Veuillez saisir ici la structure de votre tablissement Wohnbereiche Alle Wohnbereiche bersicht Pflege aktiwit t Wohnberei
13. des questions veuillez utiliser le domaine Infos et contact ou envoyez nous un e mail a tena check sca com Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 3 28 2 Se connecter au syst me TENA Check est concu de fa on ce que vous obteniez une image optimale sur votre cran quel que soit le navigateur que vous utilisez L affichage sur tablette num rique est aussi possible Vous obtiendrez une vitesse optimale avec une connexion DSL Une liaison ISDN ou une connexion modem 56k est cependant suffisante Les adresses http www tena check de http www tena check at http www tena check ch vous conduisent sur la page d accueil de TENA Check Ser Willkommen bei TENA Check TERA Check unterstuzze Ge bern Inkurtmengm ee bertlich zur Qualitat und Wirtschaft he De verso ging o rr rr Bee 1 de perse hen Passwort ae jeher ip g eg erh re dde preteen Was leistet TENA Check f r Sie nd Versorgungs Online Analyse und bane beste iung Auswertung Vars gung pn Besunner und Wo nnnareen karn sa0sr er perusi geren serden Er efremss e D e ee a wer ne u berrung fur Ewa rech gr kham eg wt s Le ve Ly cree H Pre ENA Arago Ze sidang ocer an 1 enga a ere Hi Bm Dans la partie inferieure cliquez sur le bouton Entrez ensuite votre nom d utilisateur et votre mot de passe
14. es activites de soins sont alors affichees En cliquant sur le champ correspondant sur le menu des articles s ouvre ner Eintrag l schen ENA Comfort Mii Beschreibung Saugst rke Farbe ies 761420 TENA Comfort Mini Plus Eintagen bei leichter bis mittere 140 F Blasenschw che 761520 TENA Comfort Mini Extra Einiagen bei leichter bis mettere 225 Blasenschw che 761723 TENA Comfort Mini Super Einiagen bei leichter Dis mere Blasenschw che g e n ihr 1 Deschreibung augs urke Farbe rtinent 752700 TENA Comfort Normal Einiagen bei mittlerer bis schwerster Inkontinenz 370 pfirsien E 752820 TENA Comfort Plus Eintagen bei mitierer Dis schwerster Inkontinenz 550 oau F 752950 TENA Comfort Extra Einiagen bei mittierer bis schwerster Inkontinenz 700 gen G 756053 TENA Combat Super Einiagen bei mittierer Dis schwerster Inkontinenz 860 gun F 759056 TENA Comfort Ma Einlagen bei mittlerer bis schwerster Inkontinenz 1210 Ma GG a ENA Pants Besc hreibung Saugst rke Farbe Keiner EC E RE TENA Por Dr Emmgnerane sen JS Jee m For TER PAS femme comen je Jl m 791002 TENA Pants Pius S Einwegnose pe 8585em sso Jo 701102 TENA Pants Plus M Eimweghose H e 80 110cm 560 bau 791230 TENA Pants Plus Einweghose H fte 100 135cm 700 e 791330 TENA Pants Plus XL Einweghose H e 120 160cm Im peu 791060 TENA Pants SuperS Einwegnose me 65 85cm aso Lon 79
15. l L orange L orange TENA Comfort Plus blau TENA Comfort Plus TENA Comfort Plus TENA Comfort Super TENA Fix L braun blau blau gr n nu Bu Bi Anna Anna TENA Flex Plus TENA Comfort TENA Comfort Super TENA Fix M blau TENA Basic Bed Zi 007 Medium blau Normal p rsich gr n 60x60 blau 4 Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 17 28 3 3 7 Aper u des cartes de r sidents Pour chaque r sident vous pouvez faire afficher et imprimer une carte de r sident Celle ci est aussi g n r e en document PDF et peut tre imprim e en format DIN A5 Wohnbereich Wohnbereich Nord Zimmer Kranken Produkte Produkt kasse saug Dans l onglet R sidents cliquez sur amp Tous les produits choisis individuellement et les informations suppl mentaires correspondantes sont affich s ici et subdivises en JOUR et NUIT Eich ler Heike Wohnbereich Ost Zimmer 194 ab 7 Uhr ab 20 Uhr TENA Comfort Plus blau TENA Comfort Super gr n Artnr 752520 Artnr 755053 ab 11 Uhr ab 0 Uhr TENA Comfort Normal Girsch TENA Comfort Extra gelb Artnr 752700 Artnr 752950 ab 3 Uhr TEMA Comfort Super gr n Artnr 755053 ab 15 Uhr TENA Comfort Plus blau Artnr 752520 Sonderversorgung 3 x Woche TENA Pants Discreet M lindgr n Artnr 792100 DER DEED TENA Fix L braun
16. lduk 1600 St ck Karton TENA Soft Wipe 19x30 cm 1080 St ck Karton TENA Soft Wipe 32x30 cm 1080 St ck Karton TENA Wet Wipe Softpack 576 St ck Karton TENA Bib S M 37 x 48 cm 900 St ck Karton D L TENA Bib M L 37 x 68 cm 900 St ck Karton TENA Krankenunterlagen TENA Krankenunterlagen Plus 40 x 60 cm 180 St ck Karton TENA Krankenunterlagen Pius 60 x 60 cm 120 St ck Karton sl Entrez ensuite le nom de l acheteur puis cliquez sur Besteller in Frau Demo Weiter gt Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 21 28 Un aper u de votre commande est ensuite affich encore une fois Si vous le souhaitez vous pouvez nous envoyer d autres suggestions dans la partie inf rieure Vous avez ensuite la possibilit d envoyer la commande ou de la corriger g Bestell Ubersicht Artikelnr Artikel Menge Kartons Mange St ck Kosten 10133 Ta S Sma 30 32 68 752700 TENA Comfort Normal 2 378 26 18 5 ren m TEN 24 28 NA t20 27 36 29 33 97 Eumme 288 13 INDICATION Il est possible d installer un mot de passe suppl mentaire pour les commandes Pour cela veuillez nous envoyer un message dans le domaine Infos et contact 3 6 INDICATION Si le seuil de r serve minimale que vous a
17. le est inclus dans le forfait De plus selon votre mod le de contrat les co ts produit peuvent tre affich s Pour cela veuillez contacter notre collaborateur du service ext rieur correspondant Apr s avoir trait les donn es des heures de soins vous avez la possibilit de saisir des d tails suppl mentaires en ce qui concerne l assistance Fixkierhosen TENA Fix M Krankenunterlage TENA Basic Bed 60x60 Bedarf pro Tag Hautpflege Sonderversorgung Bedarf pro Woche Bemerkungen INDICATION Les indications pour les produits de nettoyage et d hygiene de la peau ne sont pas pris en compte ulterieurement dans le domaine Proposition de commande Ces articles peuvent tre saisis s par ment ici Les al ses et les fixations des patients sont reprises automatiquement dans la commande Le syst me calcule le besoin en fixations selon la dur e d utilisation du produit que vous avez indiqu dans le domaine des Donn es de base du client Pour les al ses des patients une quantit maximale de 5 pi ces jour peut tre enregistr e Krankenunterlage TENA Krankenunterlagen Super 60 x 90 cm _ Bedarf pro Tag 3 sw emm emm emm e emm IGINA CHECK DULULZEI ILdILU IL APPIUVEU UN Version 08 2013 Rev date Page no 13 28 3 3 4 3 3 9 Area TENA Check Handbuch Author Assistance particuliere En plus de l assistance standard il est possible d tablir une assistance particuli
18. lgreich bearbeitet 85 As 7 15032011 Frau M ller Wohnbereich Ost Bestellung erfolgreich bearbeitet 71 m Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 19 28 Chacune de vos commandes re oit un num ro de s rie En cliquant sur le symbole correspondant vous pouvez voir encore une fois la commande et l imprimer en cas de besoin Ihre Bestellung 89 vom 25 03 2011 Wohnbereich Nord ss Gere eg TENA Pe Pl Lage 725322 TENA Flex Maxi Large 3 4 4 G n rer de nouvelles commandes Afin de d clencher une nouvelle commande veuillez d abord choisir le secteur de votre tablissement un seul secteur ou l tablissement entier Bestellvorschlag Neuer Bestellvorschlag f r die gesamte Einrichtung w ok S lectionnez ensuite le timing de la commande Une p riode de 1 8 semaines peut tre calcul e Bestell Horizont 4 Wochen M Votre proposition de commande appara t ensuite pour cette p riode Le syst me calcule la quantit commander en fonction du laps de temps indiqu des quantit s n cessaires planifi es et de l inventaire du stock Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 20 28 Vous pouvez modifier individuellement les quantit s en crivant simplement par dess
19. mations suppl mentaires ou des explications Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 5 28 3 2 Les donn es de base du client Veuillez saisir vos donn es de base dans ce domaine c est dire l adresse exacte de votre tablissement ainsi que le num ro de t l phone et de fax Le champ num ro de client est bloqu et vous indique le num ro de client valable chez SCA g Kundenstammdaten Kundenstammdaten Vertragsmodell Kostengarantie Pauschale 23 netto Ihr TENA Aussendienst Borth Oliver 0172 2619472 Ihr TENA Innendienst Hemer Ute 49 621 778 3700 Name Ihrer Einrichtung ORK Wanne Eickel ey Wanne Eickel e V Strasse Bergmannstr 29 O PLZ Ort 44651 Herne Besteller in Frau Flisar Bestell Horizont 4 Wochen Ihre E Mail Adresse dwiz wichernhaus de C Ich m chte bei Unterschreitung des Mindest Lagerbestandes eine Infomail von Tena Check erhalten IK Nummer Ihrer 600802001 Einrichtung 25 Ben ngen TENA f x Anzahl 50 Pflichtfelder Les champs Service int rieur et ext rieur TENA sont aussi visibles Ils vous indiquent vos personnes de contact respectives Veuillez saisir le nom de votre collaborateur responsable ainsi que son adresse e mail son num ro de t l phone et de fax Les donn es suivantes seront aussi n cessaires plus tar
20. nel vous avez acc s au syst me tout moment ce qui vous permet de documenter les changements dans votre tablissement de mani re s re et facile Gr ce aux donn es des r sidents et aux fr quences de change adapt es individuellement chaque r sident TENA Check calcule automatiquement les quantit s commander pour votre tablissement Ceci permet d viter les p nuries d approvisionnement et facilite la logistique Les soins standards actuels par r sident ou de l tablissement peuvent tre visualis s tout moment et servent ainsi d instrument important dans la documentation des soins Avec cette documentation syst matique vous obtenez une transparence optimale des co ts dans votre budget d incontinence et vitez les ventuelles commandes en trop Il ne s agit donc pas seulement d conomies dans le domaine financier mais aussi d conomies de temps En plus de cela vous obtenez une analyse efficace et d taill e pour chaque r sident chaque unit et pour l ensemble de l tablissement c t des produits d incontinence les ressources humaines la consommation de linge ainsi que les co ts de stock et d limination doivent tre pris en compte afin que vous soyez toujours au courant de vos co ts totaux de gestion TENA Check est facile utiliser Gr ce sa configuration claire m me les utilisateurs moins entra n s ne devraient pas rencontrer de difficult s Si vous avez tout de m me
21. ntinence et si celle ci est valable afficherait cette information Vous pouvez directement y s lectionner le r sident en question et mettre les donn es jour 3 INDICATION Si cette attestation devait tre coul e l assistant Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 9 28 Dans la partie inf rieure se trouvent des informations compl mentaires qui peuvent vous aider g rer votre tablissement Gr dr oran ag EIER Si les donn es sont compl tes resp vous suffisent cliquez nouveau Si les donn es du r sident existent d j cette information s affiche dans l assistant Doppelte Bewohner Folgende Bewohner mit gleichem Namen wurden gefunden M glicherweise sind diese Bewohner doppelt angelegt 1 Hoffmann Anna WB 3A 2 Hoffmann Anna WB 3A Si vous souhaitez effacer ce r sident cliquez sur Apr s l enregistrement le nouveau r sident appara t dans l aper u de l unit Wohnbereich Wohnbereich Nord EE Z KS INDICATION Vous pouvez imprimer en tout temps les d tails d un r sident ou d une unit en cliquant sur le bouton Aper u avant impression Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 10 28 3 3 2 1 Patients
22. produits ou Que les produits dans la gamme de produits doivent tre pris en compte A Soll Ist Vergleich g Alle Produkte ber cksichtigen vw alle produkte boroan up d e Produkte ber cksichtigen Nur Produkte im Sortiment ber cksicnt ge _ GR WB 2 30 812 15 665 90 146 35 17 52 B 3 39 834 10 624 73 16 0 Gesamt 113 2 436 45 1 979 95 456 50 17 52 d 3 9 4 Le rapport TENA Check Dans le rapport TENA Check vous obtenez un aper u des frais et de la consommation des unit s resp de votre tablissement Pour ce faire le syst me utilise les donn es de la consommation Ainsi vous n avez pas besoin de saisir des donn es suppl mentaires TENA Che Zur Inhalt D INDICATION Comme les bases de donn es du rapport peuvent tre tr s importantes l etablissement du rapport peut durer quelques secondes Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 25 28 3 6 Infos et contact Avez vous d autres questions ou suggestions Envoyez nous un message l aide du formulaire de contact Saisissez simplement le texte et l objet afin que nous puissions traiter votre demande au plus vite Puis cliquez sur Kontakt Formular ber dieses Kontakt Formular k nnen Sie uns W nsche und Verbesserungsvorschl ge aber nat rlich auch Probleme melden Soll
23. ten Sie Fragen zum System haben ob zur Bedienung oder zur Funktionsweise k nnen sie uns diese ebenfalls hier mitteilen Betreff Mitteilung Dans la partie inferieure des informations concernant vos demandes effectuees sont visibles Vous pouvez y voir leur etat et a quel moment vous les avez trait es Ihre bisherigen Anfragen 11 05 2011 11 54 Vous pouvez aussi voir le contenu de la demande en cliquant sur la question correspondante Ihre Anfrage vom 11 05 2011 Betreff Test Ihre Mitteilung Anfrage bzgl der Lieferzeit Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 26 28 3 Changer le mot de passe Vous pouvez changer votre mot de passe ici Nous vous conseillons de le faire lors de la premi re connexion Entrez votre nouveau mot de passe et confirmez en le saisissant une deuxi me fois nderung des Passwortes Anderung Ihres Passwortes Passwort andern Wenn nach der Passwort nderung ein Anmeldefenster erscheint geben Sie dort Ihr neues Passwort bitte nochmals ein 3 8 Terminer Si vous souhaitez terminer le systeme cliquez sur la fonction Terminer dans la barre de commande Vous serez redirige sur la page d accueil de notre site TENA de Entderh en Sie der Greths Mursses reecher we Age TENA TENA Umerschied Unterwtund Inkontinenz Man
24. us la quantit propos e Wohnbereich Ost Produkt St ck Bestand Karton aktuell TENA Comfort Mini Plus TENA Comfort Maxi INDICATION Les produits de nettoyage et d hygiene de la peau ainsi que les produits supplementaires TENA ne sont pas pris en compte automatiquement dans la proposition de commande Ces produits peuvent amp tre saisis manuellement dans la partie inferieure Un maximum de 3 produits par etablissement unite peut tre saisi zus tzlich t TENA Fixierhosen Standard L 100 St ck Karton A TENA Flex 77 TENA Flex Plus Small 90 St ck Karton zus tzlich o TENA Flex Plus Xlarge 90 St ck Karton ug S TENA Flex Super Small 90 St ck Karton zus tzlich _ TENA Flex Super Large 90 St ck Karton kv TENA Flex Super Xlarge 90 St ck Karton TENA Flex Max Small 66 St ck Karton TENA Flex Maxi Med um 66 St ck Karton 1 TENA Flex Maxi Xlarge 63 St ck Karton TENA Hautpflegeprodukte IENA parrer Lream A UCK arton TENA Skin Lotion 250 ml 10 St ck Karton J TENA Skin Cream 150 mi 10 St ck Karton i TENA Liquid Soap 500 mi 10 St ck Karton TENA Shampoo amp Shower 500 mi 10 St ck Karton TENA Wash Cream 250 mi 10 St ck Karton J TENA Wash Cream 500 mi 10 St ck Karton TENA Wash Mousse 400 mi 15 St ck Karton TENA Wash Glove ohne Folie 1200 St ck Karton TENA Wash Glove mit Folie 1050 St ck Karton TENA Cel
25. vez d fini est franchi ou que d apr s les calculs de la consommation le syst me estime qu une commande devrait tre d clench e vous en tes averti automatiquement par e mail Cette information appara t aussi dans l assistant Sehr geehrter TENA Kunde TENA Check hat ermittelt dass der Bestand in ihrem Lager fuer einige Produkte den Mindestbestand erreicht hat Wir empfehlen ihnen den Lagerbestand zu veberprufen und ggf eine Nachbestellung ausruloesen Bitte verwenden Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort um sich bei TENA Check anzumelden Sollten Sie Fragen oder Wuensche haben koennen Sie sich gerne jederzeit an uns wenden Mit freundlichen Gruessen Ihr TENA Team Dies ist eine automatisch generierte E Mail Bitte antworten Sie nicht auf diese Nachricht Lagerbest nde H Der Mindestbestand einiger Produkte ist unterschritten Wir empfehlen Ihnen eine Nachbestelung auszui osen Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 22 28 3 9 Analyses Analysen If vetaa se solle giet TERA Check ferot 3 5 1 L analyse de consommation Ces analyses sont bas es sur les produits planifi s par r sident S lectionnez la p riode voulue ainsi que le type de repr sentation et d butez l valuation e Se e N Ze ein Biatt pro Wohnbereich ber den gesamten Zeitraum 4
26. xtra Chez tous les articles marqu s pr sent en rouge l inventaire est en dessous du seuil de la r serve minimale Ces articles vont donc appara tre dans la prochaine proposition de commande Vous pouvez ensuite cr er une liste de distribution de marchandises Pour un laps de temps de 1 4 semaines Warenausgabeliste f r 1 Woche OK HINWEIS El signifie Emballage int rieur Area TENA Check Handbuch Author Dierk Isermann Save date 23 12 2013 File Name TENA Check Benutzerhandbuch doc Approved by Version 08 2013 Rev date Page no 16 28 3 3 7 Apercu du plan de soins Afin d obtenir un aper u de vos r sidents par unit vous pouvez afficher les plans de soins Sie befinden sich hier Alle Wohnbereiche bersicht Pflege akt vitat Wohnbereich Bewohner Versorgungsplan Lagerbestand a EN E EE t B B E DB B Pour cela cliquez sur Le syst me va cr er un plan de soins en format PDF que vous pouvez imprimer Il vous indique tous les r sidents de l unit correspondante ainsi que le besoin de produits selon l heure Wohnbereich S d Bu m EE FT EEE Ss TENA Comfort Plus TENA Flex Super TENA Comfort Extra TENA Comfort Super TENA Comfort TENA Comfort TENA Fix L braun blau Medium gr n gelb gr n Normal pfirsich Normal pfirsich m 2 A 2 TENA Comfort Super TENA Comfort Plus TENA Fix M blau gr n blau TENA Pants Normal TENA Pants Norma
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