Mode Opératoire Tablettes Informatique SOINS ET SANTE
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1. SOINS ET SANT hospitalisation x Domicile Tablettes Informatique Manuel d utilisation SOINS ET SANTE 04 72 27 23 60 ATTENTION CET ORDINATEUR EST UTILISABLE UNIQUEMENT DANS UN CONTEXTE HOSPITALIER LE SYSTEME QU IL CONTIENT NE PERMET PAS UNE UTILISATION DOMESTIQUE TOUT VOL DE MATERIEL FERA L OBJET D UNE PLAINTE AUPRES DES AUTORITES COMPETENTES SOINS ET SANT 325bis rue Maryse Basti Tel 04 72 27 23 60 Hospitalisation 69140 RILLIEUX LA PAPE Fax 04 78 08 04 58 Domicile Web www soinsetsante org SOINS ET SANT hospitalisation A Domicile Mesue Table des mati res Ili D S uuu aus Re 2 2 Equipement au domicile du patient 2 EEE ZE EE 2 De BANC m 3 3 MIS TOURS as ns dates se a nee sata da nb anse ad oc cest tie nes 4 j mE 4 p Menuda C i usss 4 EE Sedo O D M 5 Con e Vil u uu u E 5 EE eundo 7 A 5 eem 7 I n ns S S un 7 SE e J mmm 9 LE 14 MEME UC Ind c o 14 Areta u u o mm 14 Tio l li DE RN tm 14 TIG cR 14 l u u u u uuu u 14 gues onna sS2. 15 PIC c U 15 PR ns 16 Page 1 SOINS hospitalisation A Domicile LE LR 1 Pr sentation Soins et Sant met disposition des patients des soignants lib raux et de sa propre quipe soignante du mat riel informatique Ce mat riel permet d acc der au dossier du patient sur un logiciel de gestion et diff rents outils et informations travers une liaison internet de mani re s curis e L accessibilit un dossier patient est ouverte tout soignant participant au projet de soins du patient et reconnu comme tel par Soins et Sant 2 Equipement au domicile du patient a Mat riel Le pack fourni est compos d un ordinateur portable avec cran tactile lt d tachable gt d une carte 3G int gr e et d une carte wifi pour la connexion internet d un c ble d alimentation d unlecteur CPS 3 avec son c ble USB noir d un scanner type lt rouleau gt 5 avec son c ble USB blanc Page 2 SOINS SANT hospitalisation Domicile cc LR b Branchements Au total il y a trois appareils brancher autour de l ordinateur l alimentation qui a un emplacement unique sur la gauche de la machine et le lecteur de carte avec son c ble noir et le scanner avec son c ble blanc qui peuvent se brancher sur les ports USB gauche ou droite de la machine Dans l exemple que nous
3. correcte le r seau restera inconnu et Livebox 3079 M d connect En revanche la connexion sest bien tabli le r seau sera enregistr et connect Actualiser Fermer Par la suite vous n aurez plus besoin de rentrer la cl Cette derni re restera enregistr e et la connexion se fera par Wifi automatiquement chaque d marrage Page 6 SOINS ET SANT hospitalisation A Domicile TEENE c LR e Extinction situ en haut droite de l cran permet d arr ter la tablette IMPORTANT L ordinateur doit toujours tre teint apres utilisation Le bouton 4 Fonctionnalit s Pour chacune des fonctionnalit s vous pouvez tout moment revenir au menu principal gr ce au bouton situ en haut gauche a Scanner Cette fonction permet d envoyer Soins et Sant l image d un document concernant le patient Apr s avoir cliqu sur l ic ne SCANNER vous arrivez dans l espace de num risation bother Ins rez votre document dans le scanner criture face vous un engagement s tablira et votre feuille sera alors bloqu e Page 7 SOINS ET SANT hospitalisation omicile Cliquez ensuite sur le bouton Scanner un document en haut droite de la fen tre La feuille se d roule dans le scanner Vous pouvez suivre l tape de num risation fen tre d avancement Lorsque que la num risation de la page est termi
4. m hex TO 1 aua de To D HE Page 15 SOINS hospitalisation Domicile Tue LE Vous pouvez ensuite d crocher l cran de sa base afin de pouvoir montrer ce que vous souhaitez 5 FAQ e Jen ai pas de connexion sur ma tablette o L tat en haut gauche est CONNECT Mat riel v rifier cf question suivante ou joindre Soins et Sant o L tat en haut gauche est D CONNECT Cliquer sur l ic ne 3G pour r initialiser la connexion cf chapitre 3 c gt Cliquer sur l ic ne WIFI pour se connecter sur le r seau du domicile cf chapitre 3 e Je ne peux pas scanner de documents o Le scanner ne fonctionne pas gt Est il bien branch cf chapitre 2 b gt Le voyant vert est il bien clair cf chapitre 2 b o Le scanner fonctionne mais je ne peux pas envoyer Laconnexion est elle active cf chapitre 3 ou question pr c dente sur la connexion gt il un message d erreur e un message d erreur lorsque je veux utiliser une fonctionnalit ou quand je d marre la tablette o Faire les touches CTRL ALT SUPPR et red marrer en utilisant le bouton en bas droite Sile probl me persiste joindre Soins et Sant Page 16
5. a 9 m o Cliquez ensuite dans le menu Visites lib raux Messager Mr arr tem Page 10 SOINS ET SANT Rospitalisation Domicile Choisissez la date de la visite l aide du calendrier ou en saisissant la date du format JJ MM AAAA En fonction de la date AtHome pr cisera si un plan de soins est en place pour cette date Visite hors plan de soin Lors de la saisie d une visite le plan de soins d fini par l HAD s affiche Lorsque la visite effectu e est affich e cochez la ou les visite s effectu e s parmi la liste propos e Le d tail des actes effectuer apparait en cliquant sur le petit triangle situ en d but de ligne Ligne de sons heure EL lN Mert de vous 18H00 Tous Les purs 1 sors dh Ata Sors d quem pec sade p le tonto o ach otomea ventilation estanca duc brectens Injections 04 le too q ac rc CNE conte vt Autres ponsemerts iov venesse centrale PORT A lt ATN O kus de voes 18100 Tous bes jours O wem 1 18130 Tous bes jours Les l ments renseigner lors de la saisie e L heure d arriv e e temps de chevet e Les commentaires Les forfaits Dimanche et Nuit ont t s il y en a d finis par l HAD Sur la ligne Montant de votre visite en cliquant sur la loupe l a
6. aisie des actes infirmiers la commande de consommables ou au dossier du patient selon le mode 4 lib ral d authentification Page 9 SOINS ET SANT hospitalisation omicile Connexion Afin de saisir les actes effectu s pour les patients de l HAD acc dez l adresse fournie par l tablissement d Hospitalisation Domicile avec l identifiant et le mot de passe fournis Sur la page d identification renseignez l identifiant et le mot de passe puis cliquez sur OK pour se connecter Les patients pour lesquels vous devez intervenir sont affich s Pour saisir une visite commencez par cliquer sur le num ro de s jour du patient concern SS Lore ous Le patent est t mum le X L 0016 asti moe 1104 lt o Cie w sant Fe LE 7 me o D 119672714 11904 2004 utt Cours mme bo noe ti 14 1947 ero o imm o 2008 7044 64 Mee COCRAC PMA 117911312 AA TUNA DX LC Fr 1 982004 12908 2044 wn LIU m Cn Albert 119741990 SAC 12982214 1299 3016 oi et 219 1549 ere o C se por 24 2014 06 1 924 190 ges Com he p 12992914 14 v9 71 6 URA 001143 Pv 0041165 PROD LAS 849341145 ve vont mers zy memo WM st M w Dm tA gt Aa
7. allons voir le lecteur de carte est branch gauche et le scanner droite e Branchement de l alimentation et du lecteur de carte e Branchement du scanner Lorsque les appareils sont branch s correctement le lecteur affiche ATTENTE ORDRE et le voyant vert du scanner est allum Page 3 SOINS ET SANT hospitalisation A Domicile TEENE c LR 3 Mise en route a D marrage Le bouton de d marrage se situe au dos de l cran gt Bouton ressort tirer vers le bas b Menu d accueil Au d marrage une notification CONNECT ou D CONNECT s affiche en haut gauche de l cran et vous informe de l tat de la connexion Par d faut la connexion s tablit automatiquement via la carte 3G int gr e dans l ordinateur Si la connexion est D CONNECT E ou si vous souhaitez utiliser le r seau wifi il suffit de cliquer sur le bouton en haut gauche de l cran Vous trouverez galement en bas de page d accueil le num ro de la tablette qui peut tre utile notamment pour le questionnaire satisfaction cf chapitre 4 i 1 hospitalisation omici 2 ww Acces lib ral Acc s salari Site Internet y Livret d accueil Livret th rapeutique Protacoles Fiches techniques Questionnaire Borne n 025 Version 3 0 0 1173 Technology 2015 Page 4 SOINS ET SANT hospitalisation Domic
8. ile c c Connexion 3G Au d marrage l ordinateur se connecte automatiquement au r seau avec la connexion 3G et affiche donc CONNECT en haut gauche de l cran Si toutefois la connexion 3G ne fonctionne pas A Connect ou si l ordinateur est connect en WIFI il est iul S D connect possible que l tat soit D CONNECT Si l tat est D CONNECT vous pouvez utiliser si possible le r seau WIFI cf chapitre 4 d ou vous pouvez r initialiser la connexion Puis sur r initialiser la connexion A Connect Cliquer sur l ic ne al gt i R initialiser Fermer cette fen tre d Connexion Wifi Afin d avoir une connexion plus stable et plus performante vous pouvez utiliser le r seau WIFI Pour cela il faut connecter au r seau WIFI disponible depuis le boitier internet domicile Dans un premier temps pour y acc der il faut connaitre le nom du r seau ainsi que la cl WEP ou WAP ou WAP2 Ces derniers peuvent tre connus des patients ou de leur entourage et dans le cas contraire il est not sur une tiquette directement sur ou sous le boitier La connexion au r seau wifi du domicile fera l objet d une demande de consentement pr alable des patients par la structure Cette utilisation n alt re en rien la qualit de connexion des autres appareils t l vision t l phone ordinateur personnel et ne permet en rien d avoir acc
9. n e vous avez 30s pour en ins rer une autre sans avoir cliquer de nouveau sur Scanner un document Mode de transtert Num nsebon de le Temps coul Toille re ue Toille totale AO Tesr FRANCH Temps restant un secondes Ins rez du papier dans le chargeur de document manuel Page 8 Annuler SOINS Kospitalisation omicile EE LR Vous pouvez ensuite v rifier les 5 pages que vous avez num ris es EST FRANCK cliquant dessus dans le bandeau droite de la fen tre A Vous pouvez les supprimer en utilisant le bouton Supprimer SUPPRIMER SP cette page ou envoyer le tout avec le bouton Envoyer en bas droite de la fen tre gt gt v Apr s avoir cliqu sur le bouton Envoyer une fen tre vous indique l tat d avancement pour Envol des documents chacune des pages Fichier 2 2 32 Enfin vous avez un message qui vous indique que tout s est termin t f r 5 avec Succ s Les documents ont t transf r s avec succ s Vous reviendrez au menu principal OK apr s avoir cliqu sur OK Si toutefois vous avez eu un probl me durant l envoi vous pourrez renvoyer les documents ult rieurement en cliquant sur le bouton x en haut gauche lorsque vous serez revenu sur le menu principal b Acc s lib ral Cette fonction vous permet d acc der la s
10. orsque le patient est lt sorti gt d HAD Lorsqu un patient ne fait plus partie de l HAD r hospitalis fin HAD ou d c d vous avez malgr tout la possibilit de saisir vos actes en modifiant l tat de s jour 88 Liste ocs PATIENTS Aures 0 Sur le filtre lt Etat de s jour cliquez sur la fl che de la liste d roulante SUIVI Le patient est en suivi 4 6 Rechercher MY 88 Lisre ocs PATIENTS Aures 0 Changez le filtre en cliquant sur l tat du Dod s jour du patient ex Eee SUIVI Le pabent est en sum Rechercher SORTIE Sortie non qualifi e du patient R Le pabent est d c d SUSPENSION Suspension du s jour du patient Prolongation du s jour du patent 88 Lisre OCS PATIONTS Auerres 0 Enfin cliquez sur le bouton rechercher et les patients en FIN de ON in si apparaitront et vous Gw pourrez faire vos FIN Fin de s jour du patient saisies POUR RAPPEL e d lai de saisie des actes est de 7 jours maximum e Aucune modification ou suppression n est possible apres validation l cran e Si vous avez des modifications ou des rajouts vous pouvez les rajouter sur le relev d actes que vous recevez en d but de mois Dans ce cas l le paiement risque d tre diff r Page 13 SOINS hospitalisation A Domicile A c Acc s salari W Cette fonction est
11. pplication calculera le montant de la visite Les actes suppl mentaires hors plan de soins correspondent des actes qui ont t faits en plus de ceux pr vus Ces actes suppl mentaires seront compris dans le montant total de la visite Page 11 SOINS ET SANT hospitalisation omicile Pour rajouter des actes suppl mentaires hors plan de soins cochez la case pr vue cet effet Actes suppl mentaires Hors plan de soins J Lorsque cette case est coch e il faut renseigner le nombre de cotations suppl mentaires et indiquer dans le champ commentaire ce qui a entra n ce rajout Lorsque tout a t saisi cliquer sur le bouton Lorsque la visite a t envoy e cliquez sur le bouton L Nouvelle visite Les boutons du navigateur Pr c dent amp Suivant sont proscrits Lorsqu une visite quotidienne a d j t coch e pour une date celle ci ne sera plus utilisable pour d autres visites la m me date case cocher gris e Il faudra donc saisir une visite Hors Plan de Soins Visite hors plan de soins Si l intervenant a effectu une visite autre que celles pr vues celui ci doit cliquer sur le bouton L_Wisiie hors plan de soin Dans cette saisie le lib ral devra donc choisir les actes qu il a effectu s Ensuite il ne reste plus qu cliquer sur le bouton Envoyer Page 12 SOINS ET SANT hospitalisation omicile t Saisie l
12. r serv e aux salari s de Soins et Sant Acc s salari d Site internet S a Acc s au site internet de Soins et Sant Site Internet e Livret d accueil Acc s au livret d accueil de Soins et Sant Livret d accueil f Livret th rapeutique Ensemble des m dicaments retenus par la CME r f renc s la PUI de LO gt lt Livret th rapeutique Soins et Sant Protocoles 1 au logiciel gestion lectronique documents Soins et Sant gr ce aux identifiants sp cifiques gt Identifiant liberal mot de passe liberal Protocoles h Fiches de soins Acc s l ensemble des fiches techniques de soins et des manuels d utilisation des mat riels pompes aspirateurs trach aux mis disposition via Soins et Sant Fiches techniques Page 14 SOINS ET SANT hospitalisation omicile i Questionnaire Acc s l enqu te de satisfaction patient Questionnaire Acc s au logiciel de t l consultation Utilisation uniquement sur demande du personnel soignant de Soins et Sant VISIO Si une connexion en visio doit tre tablie le personnel soignant vous demandera le num ro de session 1 qui est visible en haut gauche de la fen tre et vous pourrez changer de cam ra 2 avant ou arri re selon que vous souhaitiez discuter ou montrer quelque chose CHR pt xatd p I m IT DENM Press 7
13. s des donn es personnelles du domicile Toute trace de cette connexion sera syst matiquement effac e lors du retour de la tablette et aucune cl ne sera conserv e Page 5 SOINS Kospitalisation omicile EE LR Dans un deuxi me temps nous allons nous connecter avec l ordinateur Attention sur les boitiers Orange il est possible qu il faille activer la d couverte en appuyant sur un bouton sur le boitier avant de lancer la connexion sur l ordinateur Param tres Wi Fi Livebox Stratelys 9096 Inconnu D connect SoinsEtSante 8596 Inconnu D connect SoinsEtSante Public 83 Inconnu D connect 82 Inconnu D connect HP Pnnt 2e Laserjet 300 3836 Inconnu D connect A orange 22 Inconnu D connect Cliq uez sur le bouton en haut Livebox 3078 20 Inconnu D connect gauche choisissez votre r seau wifi puis Actualiser Fermer Livebox Stratelys 90 Inconnu D connect SoinsEtSante 85 Inconnu D connect SoinsEtSante f nect Configuration du r seau Wi Fi m HP Prnnt 2e Li 1 Saisir le mot de passe s oranqe nect Livebox 3078 nect Saisissez la cl WIFI OK Annuler Param tres Wi Fi 86 Inconnu D connect SoinsEtSante Public 85 Enregistr Connect Livebox Stratelys 85 Inconnu D connect I SoinsEtSante 83 Inconnu D connect Si la cl que VOUS avez rentree n est pas HP Pnnt 2e Laserlet 300 34 Inconnu D connect
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