Règlement de consultation
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1. AGRO CAMPUS MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES ET DE SERVICES REGLEMENT DE LA CONSULTATION FOURNITURE DE PERIODIQUES PAPIERS ET OU ELECTRONIQUES FRAN AIS ET ETRANGERS POUR AGROCAMPUS OUEST APPEL D OFFRE OUVERT Articles 33 57 59 du Code des March s Publics Num ro de march N MAO 2013 03 Date de notification Date de d but d ex cution du march DATE DE REMISE DES OFFRES Le jeudi 16 mai 2013 16 H 30 March public PA 2012 12 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 1 sur 14 SOMMAIRE ARTICLE 1 IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR ARTICLE 2 OBJECTIF DE LA CONSULTATION ARTICLE 3 PROC DURE ARTICLE 4 ALLOTISSEMENT ARTICLE 5 DUREE DU MARCHE ARTICLE 6 VARIANTES ET OPTIONS ARTICLE 7 DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES ARTICLE 8 MONTANT DU MARCHE MODALITES DE FINANCEMENT ET AVANCE 8 1 MONTANT DU MARCHE 8 2 MODALITES DE FINANCEMENT 8 3 AVANCE ARTICLE 9 CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION ARTICLE 10 CONTENU DES OFFRES 10 1 DOCUMENTS RELATIFS A LA CANDIDATURE 10 2 DOCUMENTS RELATIFS A L OFFRE ARTICLE 10 DEMONSTRATION DE L OUTIL DE GESTION DES PERIODIQUES 8 ARTICLE 11 CRITERES D ATTRIBUTION ARTICLE 12 DATE DE LANCEMENT ET DUREE DE LA CONSULTATION ARTICLE 13 MODALITES DE RETRAIT ET DE REMISE DES OFFRES ARTICLE 14 RENSEIGNEMENTS 142. Note attribu e au candidat tudi Note maximale X montant de l offre la moins disante montant de l offre tudi e L offre conomiquement la plus avantageuse sera l offre obtenant la meilleure note totale valeur technique et prix En cas d galit de note l offre de l entreprise ayant obtenu la meilleure note concernant la valeur technique sera retenue ARTICLE 12 DATE DE LANCEMENT ET DUREE DE LA CONSULTATION La date de lancement de la consultation est le jeudi 21 mars 2013 La date de remise des offres est fix e au jeudi 16 mai 2013 ARTICLE 13 MODALITES DE RETRAIT ET DE REMISE DES OFFRES Les documents peuvent tre retir s l adresse suivante A l accueil de 9 heures 12 heures et de 14 heures 16 h 30 AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc Rennes T l 02 23 48 50 00 Le dossier de consultation est galement t l chargeable sur le site https www marches publics gouv fr https wWww marches publics souv fr page entreprise EntrepriseAdvancedSearch amp AlICons amp refConsultatio n 102321 amp orgAcronyme f2h March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 10 sur 14 Pour permettre l envoi d ventuels compl ments pr cisions r ponses rectifications les entreprises devront renseigner un formulaire d identification mentionnant notamment le nom de l organisme le nom de la personne physique t l chargeant l
3. R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 13 sur 14 14 3 Avis d information de la d cision Les candidats non retenus seront inform s par lettre recommand e avec accus de r ception avant la signature du march avec l attributaire 14 4 Diff rends et litiges En cas de litige le tribunal comp tent est le Tribunal Administratif de Rennes gt Pr cisions concernant les recours e Requ te en r f r pr contractuel au titre des dispositions des articles L 551 1 et suivant du code de justice administrative compter de la date de notification du rejet de la candidature ou de l offre jusqu la date de signature du march e Requ te en r f r contractuel au titre des dispositions des articles L 551 13 et suivants du code de la justice administrative dans le d lai d un mois compter de la publication d un avis d attribution au JOUE ou dans le d lai de 6 mois si aucun avis d intention de conclure un contrat ou avis d attribution n est publi e Recours pour exc s de pouvoir en annulation de la d cision de rejet de la candidature ou de l offre dans un d lai maximum de 2 mois compter de sa notification art R 421 1 du code de la justice administrative March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 14 sur 14
4. conditions d finies par le d cret n 2008 1334 du 17 d cembre 2008 modifiant l article 56 du code des march s publics March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 11 sur 14 Une aide technique l utilisation de la salle des march s est disponible sur le site https www marches publics gouv fr page entreprise EntrepriseGuide Les documents mis disposition se composent du manuel d utilisation des conditions g n rales d utilisation et des pr s requis techniques Ces documents d crivant l utilisation de la salle des march s de marches publics gouv font partie int grante du r glement de la consultation Seuls seront ouverts les plis re us dans les conditions pr vues ci dessus au plus tard le jeudi 16 mai 2013 16 H 30 Les plis parvenus apr s ces date et heure pour quelque motif que ce soit ne seront pas ouverts Le candidat en sera inform Envoi par voie postale recommand avec accus de r ception Chronopost AGROCAMPUS OUEST Service Achats March s Conventions 65 Rue de Saint Brieuc CS 84215 35042 Rennes Cedex D p t des offres l Accueil contre r c piss De 9 heures 12 heures et de 14 heures 16 heures 30 AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc CS 84215 35042 Rennes Cedex La date limite de r ception des candidatures est fix e au Jeudi 16 mai 2013 16 h 30 March public MAO 2013 03 R glement de la Cons
5. les suivants e SC1 La pr sentation du fonds et du service offert 18 points SC2 La gestion des abonnements 18 points SC3 Le site web marchand int grant sa d monstration physique 15 points SCA Les statistiques 9 points Afin d tablir la note de chaque candidat la notation sera effectu e de la fa on suivante BAREME DE NOTATION POUR LE CRIT RE VALEUR TECHNIQUE Absence de r ponse ou r ponse non engageante ou 0 non contr lable 1 R ponse particuli rement faible Critiquable 2 R ponse faible n apporte pas de valeur la r ponse R ponse moyenne correspond au CCTP et aux 2 5 standards de la profession 3 Bonne r ponse correspond bien aux attentes du CCATP 4 Tr s bonne r ponse non id ale 5 R ponse parfaite id ale La note est ensuite pond r e en fonction du poids du sous crit re le prix des prestations 40 En ce qui concerne le crit re prix des prestations il est pr cis que le jugement des offres s effectuera sur la base des l ments fournis par le March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 9 sur 14 candidat dans l annexe financi re annexe N 1 apr s application de la remise consentie La technique de calcul consistera utiliser la meilleure offre financi re comme r f rent L offre financi re la moins lev e obtiendra ainsi la meilleure note
6. n rales applicable aux march s publics de Fourniture Courantes et de Services CCAG FCS Arr t du 19 janvier 2009 Le Titulaire d clare parfaitement conna tre ce document bien qu il ne soit pas mat riellement joint au dossier ARTICLE 10 CONTENU DES OFFRES La remise des offres suppose l acceptation par le candidat de l ensemble des dispositions contenues dans le DCE Les candidats devront obligatoirement pr senter un dossier complet tabli en langue fran aise et en euros 10 1 Documents relatifs la candidature Les candidats fourniront En cas de groupement une lettre de candidature ou formulaire type DC1 faisant appara tre le cas ch ant les membres du groupement les personnes habilit es engager l entreprise d ment compl t et sign en original document relatif aux pouvoirs de la personne habilit e engager le candidat Le candidat fournira une d claration sur l honneur d ment dat e et sign e certifiant qu il March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 6 sur 14 ne fait pas l objet d une interdiction de soumissionner un march public telle que fix e par l article 43 du Code des March s Publics La d claration du candidat ou formulaire type DC2 compl tement renseign e et sign e en original le DC2 apporte des pr cisions sur le statut du candidat individuel ou membre du groupement Il permet galement de s assu
7. 1 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 14 2 DOCUMENTS A PRODUIRE AU STADE DE L ATTRIBUTION DU MARCHE 14 3 AVIS D INFORMATION DE LA DECISION 14 4 DIFFERENDS ET LITIGES March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 2 sur 14 10 10 13 13 13 14 14 ARTICLE 1 IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR Pouvoir adjudicateur AGROCAMPUS OUEST repr sent par Mr Gr goire Thomas Directeur G n ral Comptable assignataire Mr l Agent Comptable d AGROCAMPUS OUEST AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc CS 84 215 35 042 Rennes Cedex ARTICLE 2 OBJECTIF DE LA CONSULTATION Le pr sent march a pour objet la fourniture de p riodiques papier et ou lectroniques fran ais et trangers publi s en tous pays AGROCAMPUS OUEST Le march concerne aussi bien les abonnements aux p riodiques format papier et lectronique que la fourniture pour les p riodiques au format papier de num ros isol s Est consid r comme un p riodique fran ais au sens du pr sent march un p riodique dit en France Est consid r comme un p riodique tranger au sens du pr sent march un p riodique dit dans tout pays autre que la France Les p riodiques trangers peuvent notamment tre dit s dans les pays suivants liste non exhaustive Etats Unis Canada Ensemble des pays formant l Union europ enne Pays du Maghreb Est consid r comme un ab
8. OFFRES Le d lai de validit des offres est fix 120 jours compter de la date limite de r ception des offres ARTICLE 8 MONTANT DU MARCHE MODALITES DE FINANCEMENT ET AVANCE 8 1 Montant du march Les montants indiqu s ci dessous sont estimatifs et non contractuels Chiffre d affaires TTC 2011 Chiffre d affaires TTC 2012 86 970 67 67 945 38 8 2 Modalit s de financement Les prestations seront r mun r es dans les conditions fix es par les r gles de comptabilit publique et financ es selon les modalit s suivantes cr dits de fonctionnement du budget concern de l Etablissement Les sommes dues seront pay es dans un d lai global de 30 jours compter de la date de r ception des factures ou des demandes de paiement quivalentes March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 5 sur 14 8 3 Avance Une avance sera consentie dans les conditions du code des march s publics cf art 12 du CCATP ARTICLE 9 CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION Le pr sent march est constitu par les documents contractuels num r s ci dessous par ordre de priorit d croissante 1 l acte d engagement AE et ses annexes financi re et technique 2 le Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particuli res CCATP 3 le pr sent r glement de la consultation 4 le Cahier des Clauses Administratives G
9. attribution d ment rempli et sign par les autorit s fiscales Toute autre pi ce que le candidat estime de nature appuyer sa candidature extrait Kbis attestation d assurance rapport d essai de contr le sanitaire Les formulaires type sont t l chargeables sur le site suivant http www economie gouv fr daj formulaires March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 7 sur 14 Si le candidat s appuie sur d autres op rateurs conomiques pour pr senter sa candidature production pour chacun de ces op rateurs des m mes documents qui sont exig s du candidat pour justifier de ses capacit s professionnelles techniques et financi res production d un engagement crit de chacun de ces op rateurs justifiant que le candidat dispose des capacit s n cessaires pour l ex cution du march 10 2 Documents relatifs l offre Au titre des documents relatifs l offre chaque candidat devra produire l acte d engagement et ses annexes financi re et technique compl ter dater et signer par le s repr sentant s qualifi s du candidat le Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particuli res CCATP dater et signer par le s repr sentant s qualifi s du candidat ARTICLE 10 DEMONSTRATION DE L OUTIL DE GESTION DES PERIODIQUES Afin de disposer d informations sur l outil informatique de gestion des p riodiques le candidat de
10. es documents et une adresse permettant de fa on certaine une correspondance lectronique Afin de pouvoir d compresser et lire les documents mis disposition par la personne publique les soumissionnaires devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants zip pdf doc rtf et xls enregistr s sous MS Office XP 2002 N B le retrait des documents lectroniques n oblige pas le soumissionnaire d poser lectroniquement son offre et inversement Tout candidat qui retirera le dossier sous format papier devra imp rativement se signaler AGROCAMPUS OUEST l adresse mail suivante karine lefranc agrocampus ouest fr Cette proc dure permettra AGROCAMPUS OUEST de joindre le candidat en cas de compl ment d information Toute offre incompl te due l absence de signalement du candidat sera automatiquement rejet e par AGROCAMPUS OUEST Le dossier de consultation peut tre retourn par le soumissionnaire sous forme papier Le pli porte l indication NE PAS OUVRIR N MAO 2013 03 Les offres doivent tre adress es par tout moyen permettant de d terminer de mani re pr cise la date et l heure de r ception et de garantir leur confidentialit Envoi lectronique sur le site https www marches publics gouv fr Pour les candidats qui souhaiteraient envoyer leurs plis sous forme d mat rialis e la transmission des candidatures et des offres par voie lectronique s effectue dans les
11. lon la proc dure de l appel d offre ouvert en application des articles 33 57 59 du Code des march s publics Une liste exhaustive des abonnements est annex e au pr sent CCATP donnant lieu la facturation de la premi re ann e du march annexe N 1 Pendant toute la dur e du march cette liste sera actualis e au deuxi me trimestre de chaque ann e int grant de nouveaux abonnements ou supprimant d autres Elle sera transmise au titulaire accompagn e d un avenant du march correspondant cette actualisation ARTICLE 4 ALLOTISSEMENT La pr sente consultation fait l objet d un lot unique ARTICLE 5 DUREE DU MARCHE Le march est conclu pour une p riode initiale de un an compter de la date de notification Le march pourra tre reconduit deux fois par p riode successive d un an d cision expresse du pouvoir adjudicateur adress e au titulaire du march par March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 4 sur 14 lettre recommand e avec accus de r ception deux mois avant la fin de la p riode en cours La dur e totale du march ne pourra pas exc der trois ans Durant cette p riode de 3 ans si le pouvoir adjudicateur d cide de reconduire le march le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction ARTICLE 6 VARIANTES ET OPTIONS Aucune variante n est autoris e Le march ne pr voit pas d option ARTICLE 7 DELAIS DE VALIDITE DES
12. onnement un p riodique sous format lectronique au sens du pr sent march l acc s en ligne ce titre fond sur une authentification de l utilisateur reposant sur l annuaire LDAP d Agrocampus Ouest ou une reconnaissance IP des postes informatiques du r seau de l Ecole Ce type d acc s correspond une tarification acad mique ou collective de l diteur de m me que pour un abonnement papier L acc s une version lectronique d un titre reposant sur une identification par le num ro d abonn n entre donc pas dans le cadre de cette d finition Une March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 3 sur 14 version lectronique peut tre coupl e l abonnement papier lorsque l diteur le propose mais ne saurait tre impos e au service acqu reur lorsqu elle suppose un surco t A titre indicatif la liste des abonnements en cours la date de lancement de la consultation figure en annexe N 1 au pr sent CCATP Sont exclus du pr sent march les abonnements lectroniques souscrits par AGROCAMPUS OUEST dans le cadre des n gociations ou des groupements de commandes constitu s l initiative du Consortium Universitaire de Publications Num riques COUPERIN Sont exclus du pr sent march l achat de collections r trospectives Classification principale 222 000 00 2 ARTICLE 3 PROC DURE Le pr sent march est un march de fournitures conclu se
13. rer que le candidat individuel ou chacun des membres du groupement dispose des capacit s professionnelles techniques et financi res suffisantes pour l ex cution du march public En cas de sous traitance la d claration de sous traitance formulaire DC4 l attestation d assurance de l ann e civile en cours du sous traitant l extrait Kbis du sous traitant les capacit s professionnelles et financi res du sous traitant une d claration du sous traitant indiquant qu il ne tombe pas sous le coup d une interdiction d acc der aux march s publics une lettre de candidature ou formulaire type DC1 Le candidat produit en annexe du DC2 les l ments suivants 1 Une pr sentation de la soci t exposant les moyens humains effectifs total de la structure personnel d encadrement etc ainsi qu une pr sentation des moyens techniques ou quipements 2 Une pr sentation des principales prestations similaires effectu es par le candidat sur les trois derniers exercices Ces r f rences sont v rifiables et comprennent notamment le nom et les coordonn es du donneur d ordre l objet d taill des prestations effectu es les montants annuels des prestations Une attestation sur l honneur indiquant que le candidat est jour de ses obligations fiscales et sociales au 31 12 2011 elle peut tre remplac e par le formulaire NOTI 2 ancien formulaire DC7 ou la liasse fiscale 3666 et volet URSSAF au 31 12 2011 obligatoire l
14. ultation 21 03 2013 Page 12 sur 14 ARTICLE 14 RENSEIGNEMENTS 14 1 Renseignements compl mentaires gt Contacts pour les aspects techniques Armelle Carnet Responsable du Service commun de documentation armelle carnet agrocampus ouest fr gt Contact pour les aspects administratifs Mme Le Franc Karine Assistante du Service Achats March s Conventions Tel 02 23 48 59 50 karine lefranc agrocampus ouest fr Ou Isabelle Le Guen Adjointe au responsable du Service Achats March s Conventions isabelle lequen agrocampus ouest fr 14 2 Documents produire au stade de l attribution du march En application de l article 46 du code des march s publics le prestataire auquel il est envisag d attribuer le march devra produire L attestation sociale NOTT 1 L attestation fiscale NOTT 2 les attestations et certificats d livr s par les administrations et organismes comp tents prouvant que le candidat a satisfait ses obligations fiscales et sociales ou documents quivalents en cas de candidat tranger Si ces pi ces ne sont pas produites au titre de l offre le prestataire devra les produire dans un d lai maximum de 6 jours compter de la r ception de la lettre l informant qu il a t retenu La non transmission de ces documents dans les d lais impartis entra nera l attribution du march au candidat class comme le second mieux disant March public MAO 2013 03
15. vra effectuer une d monstration obligatoire de son outil Il prendra rendez vous avec Mme Armelle Carnet biblioth caire responsable du service commun de documentation d AGROCAMPUS OUEST armelle carnet agrocampus ouest fr La d monstration pourra se d rouler en visioconf rence et la pr sence du gestionnaire des p riodiques du prestataire est demand e Cette d monstration aura pour but de constater l ergonomie d utilisation de l interface du site web la pertinence des aides la qualit des didacticiels la facilit effectuer une requ te et suivre les abonnements et les r clamations la facilit trouver l information March public MAO 2013 03 R glement de la Consultation 21 03 2013 Page 8 sur 14 ARTICLE 11 CRITERES D ATTRIBUTION Les offres seront analys es selon les crit res suivants pond r s comme suit aspects techniques de la prestation 60 Ce crit re sera valu au regard notamment de la prise en compte des l ments indiqu s dans l acte d engagement de la pr sentation de la soci t et de ses principales prestations similaires de la pertinence des l ments de l offre des candidats au regard de l annexe technique annexe N 2 Il prendra en consid ration l organisation mise en place pour r pondre au besoin les moyens mis en uvre et la qualit du service propos pour la gestion et le suivi des abonnements Il se d compose en 4 sous crit res qui sont
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