Manuel de la collecte digitale
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1. 25 Chapitre 5 Circonscription 44 Le lieu ne peut tre cl tur qu apr s la cr ation des PV cl turer Les PV doivent tre demand s et cr s avant de pouvoir cl turer un lieu Apr s la cl ture vous pourrez encore visualiser et imprimer les derniers PV cr s HIFFRES LECTORAUX ET DES VOTES DE La saisie des votes de pr f rence n est autoris e que lorsque les chiffres lectoraux ont t saisis Saisissez d abord les chiffres lectoraux saisir votes de pr f rence Vous ne pouvez pas saisir de votes de pr f rence tant que les chiffres lectoraux des listes ne sont pas connus ou plusieurs candidats avec trop de votes de pr f rence saisir votes de pr f rence Un titulaire ne peut jamais avoir plus de votes de pr f rence que la somme du nombre de bulletins de vote avec votes nominatifs pour titulaires et du nombre de bulletins de vote avec votes nominatifs pour titulaires et suppl ants Un suppl ant ne peut jamais avoir plus de votes de pr f rence que la somme du nombre de bulletins de vote avec votes nominatifs pour suppl ants et du nombre de bulletins de vote avec votes nominatifs pour titulaires et suppl ants Le nombre total de bulletins de vote n est pas correct saisir chiffre lectoral La somme des diff rentes cat gories de toutes les listes ne peut jamais tre sup rieure au nombre de bulletins de vote valables du bureau de d pouillement Le nombre de bulletins de v2. nouveau Rafraichir l cran 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibz fqov be trans verk rrn ibz fqov be Vous apercevez les champs suivants PV Formulaire A 7 Chambre tat Demander Vous cliquez sur ce bouton pour appeler le PV Une fois que vous avez appel le PV ex 66 99 veillez cliquer r guli rement sur le bouton Actualiser savoir ou la touche de fonction lt F5 gt Demand Cette mention indique que le PV est en cours de cr ation Disponible et Nouvelle demande Lorsque le PV a t cr vous pouvez le demander en cliquant dessus Le PV s ouvrira automatiquement dans Acrobat Reader Une fois que le PV apparaitra l cran vous pourrez l imprimer en cliquant sur le bouton Imprimer al Apr s la demande veillez a cliquer r gulierement sur le bouton Actualiser savoir ou la touche de fonc tion F5 Si vous cliquez sur un formulaire vous obtiendrez ce formulaire au format pdf Por table Document Format Vous pourrez alors l imprimer et le contr ler imm diate ment Lorsque tout est en ordre le president signe le PV et le transmet par fax au SPF Int rieur Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 33 Coll ge lectoral fran ais FORMULE B 9 ELECTION DU SENAT DU 10 JUIN 2007 Proc s verbaux Arr t provisoire des listes de candidats S ance du 15 mai 2007 Lund
3. 04 03 1964 Sexe Homme Rue Baty de Fleurus 23 5030 Gembloux Loodgieter Non Date Machine de vote lectronique ligne 1 Martin Machine de vote lectronique ligne 2 Alain Listes titulaires Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections 16 04 2007 14 40 35 Version 2007 06 10 3 12 En cliquant sur le bouton lt Listes gt vous revenez l aper u des listes Num ro national Le num ro national du candidat ce champ est obligatoire Le syst me va rechercher directement les informations au registre national et les affi cher l cran Nom Ce champ est pr vu pour un maximum de 40 caract res Pr nom Ce champ est pr vu pour un maximum de 40 caract res Nom usuel C est ce nom qui appara tra sur les bulletins de vote et les machines voter Ce champ est pr vu pour un maximum de 40 caract res Pr nom usuel C est ce pr nom qui apparaitra sur les bulletins de vote et les machines voter Ce champ est pr vu pour un maximum de 40 caracteres Date de naissance La date de naissance du candidat J MM AAAA Sexe Le sexe du candidat ou suppleant Occupation La profession du candidat ou suppl ant Les contr les suivants sont effectu s I Contr le du num ro national 2 La date de naissance Age du candidat gt 21 ans le jour des lections 3 Contr le r partition hommes femmes Loi du 18 07 2002 et du 13 12 2002 Art l 17 Bis 4 R partition hommes femmes de
4. 4 2 11 Arret des Ses is ettet etes tete tutae etta testate iti eres 3 20 4 2 12 T l chargement des listes et candidats pour les machines voter 3 21 Gestion de a 3 24 4 3 1 Modification des donn es des utilisateurs pour l acc s au moyen de l elD 3 24 432 Telecharpgemelt ta duis iui A Dii SUCRE ICI RU EU 3 25 43 59 Statut des CANONS in did sie ee ti tn 3 25 T l chargement des resultats des Cantons ss 3 26 APEC US D 3 27 Formulaires PV ANT Lac M 3 28 4 6 1 Formulaires A 7 Arr t provisoire ssesesesnaznsnnnazanennazannanezannnsenennesezennasenennasenneesennannana 3 28 4 6 2 Formulaire A 7 Arr t d finitif Partie A C nn 3 30 4 6 3 Formulaire A 7 Arr t d finitif Partie D ss 3 30 4 6 4 Demande et statut des PV 3 32 4 6 5 Se eCONMOLLEN te 3 34 APER U DES MESSAGES 4 1 EDEL e exc CT 4 1 Operations preparat inest aoi aina mimi mine 4 1 Gestion de sys teme iii ii ia a 4 3 5 4 5 5 5 6 5 7 Saisie des chiffres lectoraux et des votes de pr f rence ss 4 4 lc 4 5 Synopsis version d exel6l6ezadada dese eid du dati de Na E AERE RO SI A Bed had
5. enregistr s si vous poursuiviez Il peut galement s agir d une indica tion que vous avez ventuellement s lectionn le mauvais bureau de d pouillement Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 4 5 Message d er Signification reur Le nombre de votes de pr f rence attribu s aux titulaires est trop faible saisir votes de pr f rence La somme des votes de pr f rence de tous les titulaires doit au moins correspondre la somme du nombre de bulletins de vote avec votes de pr f rence pour titulaires et du nombre de bulletins de vote avec votes de pr f rence pour titulaires et suppl ants Le nombre de votes de pr f rence attribu s aux suppl ants est trop faible saisir votes de pr f rence La somme des votes de pr f rence de tous les titulaires doit au moins correspondre la somme du nombre de bulletins de vote avec votes de pr f rence pour suppl ants et du nombre de bulletins de vote avec votes de pr f rence pour titulaires et suppl ants Message d er Signification reur Les formulaires du PV ne sont pas encore disponibles Les bureaux de d pouillement n ont pas encore t totalement compl t s PV Les PV ne peuvent tre demand s que lorsque tous les bureaux de d pouillement ont t totalement compl t s Les formulaires du PV ont t demand s mais ne sont pas encore disponibles Veuillez 76 r essayer plus tard PV Il peut encore s couler un certain temps
6. moyen du bouton lt Modifier gt Cliquez sur le bouton Afficher Si vous constatez que ce lay out ne convient pas vous pouvez modifier le nom au moyen du bouton par ex pour un long nom de famille qui doit tre raccour ci Imaginons ainsi le nom d une candidate qui s appellerait Michelle De La Rue Dujardin Ce nom est trop long et doit d s lors tre raccourci Dans ce cas c est au Pr sident que revient la mission de d finir la pr sentation Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 18 Modification des noms des candidats pour le vote automatis S nat 10 6 2007 16 04 2007 15 15 19 Coll ge Namur Martin Suppl ants 1 Christelle Martin Monique Martin Luc Martin Flore Martin Rudi Martin Monique Martin Raymond 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec amp rrn ibz fqov be trans verk amp girrn ibz fgov be Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 19 3 2 10 Modification de l ordre des candidats Si l ordre des candidats n est pas correct vous avez toujours la possibilit de le modifier Vous pouvez changer le num ro d ordre en cliquant dans ce champ et en effectuant la modification Cette modification n est plus possible apr s l arr t d finitif des listes Modification de l ordre titul
7. 06 39 College Namur Envoi des sigle s Choisissez liste et sigle Liste v Fichier petit format Bladeren Fichier grande format Envoi des sigle s Vous pouvez envoyer un logo de parti au SPF Int rieur Ce logo doit tre conforme aux conditions fix es par SFI Vous pouvez retrouver ces conditions dans l Art 1 16 4 deuxi me alin a du Code Electoral Le bouton SPARCOURIRP vous permet de rechercher le fichier sur votre ordinateur Liste S lectionnez le nom de la liste Fichier Champ obligatoire 3 2 9 Lay out de l cran de vote automatis Vous pouvez visualiser et modifier ici le lay out de l cran pour chaque liste Exemple de lay out de l cran de vote automatis s lectionnez une liste IB S nat 10 6 2007 16 04 2007 15 13 41 Coll ge Namur Afficher Modifier 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec remibz fgov be trans verk amp irrn ibz fgov be Dans cet exemple nous visualisons le lay out de l cran pour les machines voter lec Li f troniques pour le parti W VI IP en cliquant sur le bouton ficher Le format des donn es est d termin par le SPF Int rieur Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 17 CGI Be um T l uc i L cis RN 1 2 4 Ein an E n Raymond Si vous constatez que ce lay out ne convient pas vous pouvez modifier le nom au
8. Namur Localit Transmission elections Pr vu Modifier Adresses D nomination Adresse Post Commune Adresse ordinaire Palais de Justice Place du Palais de Justice4 5000 Namur Supprimer Modifier Jour des lections Palais de Justice Place du Palais de Justice4 5000 Namur Supprimer Modifier Personnes de contact Pr sident Panier Christian Place du Palais de Justice 5 081251759 5000 Namur Supprimer Modifier 081251885 081251884 Secr taire Lissoir Fabienne Place du Palais de Justice 5 081251732 5000 Namur Supprimer Modifier 0812518834 Personne de contact Watelet Hector Rue des H ritages 21 081251759 5000 Namur Supprimer Modifier 081251760 081250885 Cet cran permet d ajouter de modifier ou de supprimer des adresses et des personnes de contact Ajouter une personne de contact Cliquez sur le bouton en regard des personnes de contact Les champs obligatoires sont marqu s par un ast risque Pour le pr sident et le secr taire du canton vous devez mentionner le num ro de regis tre national car ce dernier est utilis comme m canisme de contr le pour la signature lectronique du PV du canton Si vous appuyez sur TAB apr s avoir introduit le numero de registre national le nom et le pr nom sont compl t s automatiquement Le champ Type d adresse contient l adresse du bureau principal pendant la pr paration des lections le jour des lections Dans le champ Type de contact vous trouvere
9. ge Namur Probl me Solution Cet emplacement n a pas encore t initialis Initialisez l emplacement Province Hainaut Probl me Solution D terminez d abord les listes de candidats et Pas encore de partis d termin s pour cet emplacement seized ex cutez ensuite l initialisation Cet emplacement n a pas encore t initialis Initialisez l emplacement 3 4 T L CHARGEMENT DES R SULTATS DES CANTONS La circonscription peut t l charger les fichiers au format F des cantons T l charger r sultats cantons IB Senat 10 6 2007 16 04 2007 16 10 16 College Namur Lieu Tvpe de fichier Canton Andenne Pas de donn es pour ce lieu Canton Anderlecht Pas de donn es pour ce lieu Canton Antoing Pas de donn es pour ce lieu Canton Arlon Pas de donn es pour ce lieu Canton Asse Pas de donn es pour ce lieu Canton Ath Pas de donn es pour ce lieu Canton Aubel Pas de donn es pour ce lieu Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 27 3 5 APERCUS rj 16 04 2007 16 11 25 S nat 10 6 2007 College Namur Apercu des listes et des candidats Apercu cantons 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibz faov be trans verk amp irrn ibz fgov be Apercu des listes et candidats Coll ge Namur S nat 10 06 2007 Apercu des listes et candidats OR TITRE USUEL USUEL DATE DE NAISSANCE PROFESSION ADR DRE SEXE NOM OFFICIEL PREN
10. mail 2 Site Web Remarque Enregistrer Ignorer Vous pouvez d abord s lectionner le Type d adresse dans une liste d roulante Les champs marqu s d un ast risque sont obligatoires Modification d une adresse de contact Si vous cliquez sur Modifier vous pourrez modifier toutes les donn es sauf le Type d adresse Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 7 3 8 3 2 3 Consulter les donn es de contact La circonscription peut demander les donn es de contact selon les diff rentes lections l aide des boutons dans le menu vous pouvez s lectionner les donn es que vous sou haitez Demander donne s des contactes S nat 10 6 2007 17 04 2007 15 48 56 Coll ge Namur Localit lection S nat niveau emplacement aucun choix adresse de contact aucun choix personne de contact aucun choix l Sans donn es Chercher les donne s Quand vous choisissez le bouton Chercher les donn es vous recevez un sommaire des donn es demand es Demander donne s des contactes S nat 10 6 2007 Coll ge Namur Election S nat Niveau Coll ge Emplacement aucun choix Type de personne de contact aucun choix Emplacement Type de personne de contact N N Sexe Nom patronymique Pr nom Profession T l phone 1 T l phone 2 Fax 1 Fax 2 Namur Pr sident M Panier Christian Pr sident
11. re ues du Pr sident de la Cour d appel et ou du Conseil d tat et qui sont reproduites textuellement ci apr s Ten aanzien van de aldus medegedeelde beslissingen van het Hof van beroep en of de Raad van State beslist het bureau dat het stembiljet voor de Senaat zoals het onder voorbehoud van de beslissingen van het Hof van beroep en of de Raad van State overeenkomstig bijlage Il van het Kieswetboek is vastgesteld definitief is aangenomen mits de volgende wijzigingen FF Le bureau charge le secr taire ou Monsieur v de surveiller le tirage des bulletins Date du r union j mm ssaa 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibz faov be trans verk rrn ibz fqov be Les PV peuvent alors tre demand s gr ce la fonction Demande et statut des PV Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 32 3 6 4 Demande et statut des PV En cliquant sur le bouton Demande vous appelez le PV Une fois le PV ex cut vous verrez apparaitre la mention Disponible dans la colonne Statut ce moment vous pourrez cliquer sur le PV le visualiser et l imprimer Demander PV IB Senat 10 6 2007 16 04 2007 16 22 19 College Namur PV Statut formule B 9 arr t provisoire Disponible Demander nouveau formule B 9 arr t d finitif Disponible Demander nouveau formule B 9 d finitif 13 me jour Disponible Demander
12. 081251759 081251885 0812514 du Tribunal de 1 re Instance Namur Secr taire Mme Lissoir Fabienne Greffier 081251732 081251884 Personne de contact M Watelet Hector Greffier 081251759 081251760 081250885 Le bouton vous permet d obtenir un fichier format txt que vous pouvez ouvrir sur votre PC Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 9 3 2 4 Saisie des listes Chaque liste se voit attribuer automatiquement l tat Provisoire Modification des listes IB Senat 10 6 2007 16 04 2007 14 22 44 College Namur Numero de liste Numero de provisoire liste Sigle Active ER tleln CG4 Jaisi HEN Pour les listes nationales et regionales les num ros des listes et les noms officiels sont enregistres au niveau national SPF Int rieur Utilisez de pr f rence la touche Tab l Attention La touche Enter a la m me signi fication que la touche Sauvegarder Num ro de liste provisoire Introduisez le num ro de liste provisoire ll doit s agir en l occurrence d une lettre com prise entre A et Z ou d un groupe de lettres allant de AA ZZ Le num ro de liste pro visoire se compose au maximum de 2 caracteres Num ro de liste Introduisez le num ro officiel de la liste Vous ne pouvez introduire ici qu un maximum de deux chiffres Nom Introduisez le nom officiel de la liste maximum 18 caracteres avec ou sans p
13. 2007 06 10 3 21 Arr t d finitif L arr t provisoire se fait le jeudi 17 mai Vous cliquez sur le bouton lt Arr t provisoire Ce bouton n est pas disponible avant que les listes aient t contr l es et corrig es Vous pouvez effectuer cette op ration par le biais du menu Statut des listes gt Cliquez sur le bouton SArret d finitif et toutes les listes seront arr t es d finitive ment Le pr sident de bureau ne pourra plus acc der aux listes et aux candidats Arr t des listes IB S nat 10 6 2007 16 04 2007 15 23 30 Coll ge Namur Arr ter d finitivement 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibz fgov be trans verk rrn ibz fqov be Arr t des listes IB S nat 10 6 2007 16 04 2007 15 24 03 Coll ge Namur Les listes ont t arr t es d finitivement 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec amp irrn ibz fgov be trans verk rrn ibz fgov be 3 2 12 T l chargement des listes et candidats pour les machines a voter Vous pouvez t l charger ici les donn es des listes et des candidats pour les machines voter et ventuellement pour les traitements par fichiers informatises Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 22 T l charger fichiers candidats et listes 2 Senat 10 6 2007 16 04 2007 16 00 34 College Namur Lieu Tvpe de fichiers College Namur Format F arr t definitif des listes 2007 Cevi N
14. 2007 16 13 24 S nat 10 6 2007 Coll ge Namur Traiter les donn es pour la formule B 9 arr t provisoire Traiter les donn es pour la formule B 9 arr t d finitif section A C Traiter les donn es pour la formule B 9 arr t d finitif section D Demande et statut des PV 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec amp brrn ibz fgov be trans verk rrn ibz fqov be 3 6 1 Formulaires A 7 Arr t provisoire Vous pouvez enregistrer ici diverses actions pr paratoires en vue de la cr ation et de l impression des PV Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 29 Compl tez ici les donn es relatives l arr t des listes ou indiquez s il y a eu une mise l cart d un candidat etc Modification des donn es de base d un PV formule B 9 arr t provisoire S nat 10 6 2007 16 04 2007 16 15 39 Coll ge Namur Arr t provisoire des listes de candidats R union de 15 05 2007 Lundi 27 me jour avant le scrutin Mise l cart du candidat et des co candidats Ajouter Mise l cart du candidat Ajouter Candidature non cart e Ajouter Remarque concernant candidat Monsieur Martin Le bouton vous permet d ajouter une mise l cart d un candidat ou d un co candidat Modification des remarques contre les candidats pour PV formule B 9 arr t provisoire S nat 10 6 2007 16 04 2007 16 13 59 Coll ge Namur D cision apr s enqu te concerna
15. Lorsque vous cliquez sur ce bouton vous acc dez au menu suivant Vous pouvez y com pl ter l aide d une liste d roulante des donn es concernant la mani re dont vous ta blirez une connexion en vue de transmettre les r sultats lectoraux Lors de la transmission vous avez le choix entre Publilink risnet Fedman GPRS Vera Digipolis Autres vous pouvez indiquer une remarque Pour le logiciel vous avez le choix entre SPF Int rieur uniquement pour le niveau du Canton Cevi uniquement au niveau Circonscription College Stesud Autre voir ci dessus Voici l cran Introduction des donn es des personnes de contact IBZ S nat 10 6 2007 16 04 2007 14 13 21 Coll ge Namur Localit Logiciels lectorales Transmission Pr vu Remarque Logiciel lectoral Pr vu Remarque Sauvegarder Ignorer Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 5 Introduction des donn es des personnes de contact La base de donn es centralis e du SPF Int rieur est accessible Les donn es qui sont in diqu es ici datent des lections de juin 2004 Cela signifie qu elles devront donc faire l objet d un contr le approfondi Il s agit des adresses et personnes de contact des diff rents bureaux principaux Introduction des donn es des personnes de contact IBZ S nat 10 6 2007 16 04 2007 14 13 50 College
16. OM OFFICIEL DECEDE LE NUMERO NATIONAL INTRODUIT INTRODUIT Christele 29 12 1977 Chauss e da Wavre 6WADID Arbelderister Christele 5030 Gembloux 77122923613 04 03 1964 Rue Baty de Fleurus 23 Loodgieter 5030 Gembloux 64030443336 Candidats suppl ants Martin Monique 12 02 1964 Rue de la Station Beuzet 7 Zonder beroep Femme Martin Monique 5030 Gembloux 64021218834 26 05 1949 Chauss e de Charlerol Gd M 185 Brood en banketbakker 5030 Gembloux 49052601773 28 07 1915 Rue Chapelle Marion 5 Gepensioneerde 5030 Gembloux 15072807036 Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 28 Apercu cantons Apercu Cantons IB 16 04 2007 16 12 17 Senat 10 6 2007 College Namur Province Hainaut Titulaire Titulaire et Suppl ants suppl ant Bureaux de Trouv Valable Les votes de Cl tur Cantons R sultats de d pouillement s s Nuls EL lectoral X Antoing 1 gre 19 5 2003 5 51 19 5 2003 X Beaumont 6 08 X 3 6 FORMULAIRES PV 7 Tous les tableaux n cessaires pour le PV peuvent tre imprim s l aide du programme Le programme s assure que tout a t compl t correctement Il s agit ici des PV suivants I Arr t provisoire des listes de candidats A 7 2 Arret d finitif des listes de candidats A 7 Pour pouvoir imprimer les PV vous devez d abord appeler ces derniers en cliquant sur le bouton Demande IB 16 04
17. Service Public F d ral Int rieur Direction g n rale Institutions et Population Parc Atrium Rue des Colonies 1 1 1000 Bruxelles Elections Application web Elections Chambre Circonscription Electorale 16 04 2007 MANUEL DE LA COLLECTE DIGITALE DES LISTES DE CANDIDATS PAR LES BUREAUX DE COLLEGE ET DE CIRCONSCRIPTION TABLE DES MATIERES 4 4 2 4 3 44 4 5 4 6 5 1 5 2 5 3 TABLE DES MA HERES a 1 3 INTRODUCTION C eee I I DEMARRAGE 2 1 CIRCONSCRIPTION LECTORALE eere eene ns tasa stas ta sons onse tassa stas ta stan 3 1 dentina s lo ees 3 1 Actions PreparatOires Re ER 9 3 4 2 4 Actions PrepdEatoll 6S ihi End oie m I 3 3 42 2 Donn es des personnes de contact 3 4 Logiciel Elections transmission Elections sn 3 4 4 2 3 Consulter les donn es de Contact tt tte eive derie erede lee eben iens 3 8 4 2 4 SAISIE TRS listes ES G n 3 9 4 2 5 Saisie des titulaires suppl ants sense 3 10 4 2 6 Statut et controle des lIstes 5 tereti tested ent te ER tentes 3 14 4 20 7 Gestion de l introduction par les partis politiques 3 15 42 8 Chargement du logo d un parti politique 3 16 4 2 9 Lay out de l cran de vote automatis ss 3 16 4 2 10 Modification de l ordre des candidats 3 19
18. V FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibzfqov be trans verk rrn ibz fqov be Cochez le type de fichier souhaite Dans cet exemple vous travaillez avec l exemple Format F arr t d finitif des listes T l chargement de fichier amp Certans fichiers peuvent endommager votre ordinateur 51 les informations sur le fichier ci dessous semblent suspectes n ouvrez n enregistrez pas ce fichier Mom du fichier DC92094 WL Type du fichier De verkiezing Voulez vous auvrr le fichier au l enregistrer sur votre ordinateur urvrir Enregistrer Annuler Informations Toujours demander avant d ouvrir ce type de fichier Vous cliquez sur Enregistrer et vous suivez les instructions de l ordinateur Vous s lec tionnez un emplacement sur le disque local ou le disque r seau sur lequel le fichier doit tre enregistr Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 23 F Enregistrer sous Enregistrer dans Disquette 312 A v T EF HE Mes documents r cents r Bureau 27 documents Poste de travail Mom du fichier DC32094 Favoris r seau Tous les fichiers Vous cliquez sur lt Enregistrer gt Le t l chargement des donn es d bute V rifiez que c est bien l option Tous les fichiers qui est s lectionn e dans lt Type gt Tel chargement termin T l chargement termin Enregistr Di 92094 wL de ve
19. ail trans elec rrn ibz fqov be trans verk rrn ibz fgov be Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 En cliquant sur lt Ajouter gt vous ajoutez un candidat 3 11 Introduisez le num ro national du candidat et cliquez sur TAB Les donn es du candi dat sont directement extraites du Registre national Seuls le nom et le pr nom usuel peuvent tre modifi s S nat 10 6 2007 Coll ge Namur Cr ation d un nouveau titulaire Titulaire pour la liste 1 CG1 Num ro d ordre 2 Num ro national Nom Nom usuel Date de naissance j mm aaaa Adresse Code postal Commune Profession D c d Statut 64030443336 Utiliser lt TAB gt pour continuer Martin Martin 04 1964 Rue Baty de Fleurus 23 5030 Gembloux Loodgieter v Pr nom Pr nom usuel Sexe Date jj mm aaaa 16 04 2007 14 39 25 Alain Alain En cliquant sur le bouton Sauvegarder vous sauvegardez les donn es du candidat l cran S nat 10 6 2007 Coll ge Namur Les donn es suivantes ont t enregistr es avec succ s Titulaire voor lijst 1 CG1 Num ro national Nom Nom usuel Date de naissance Adresse Code postal Commune Profession D c d 64030443336 Martin Pr nom Alain Martin Pr nom usuel Alain
20. aires IB Senat 10 6 2007 17 04 2007 15 55 19 College Namur sauvegarder Titulaires pour la liste 1 CG1 Num ro d ordre Nom candidat 1 Martin Christelle 2 Martin Alain 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibz fagov be trans verkfoerrn ibz fqov be Vous sauvegardez ensuite les donn es modifi es en cliquant sur lt Sauvegarder gt ou en appuyant sur lt Enter gt Lors de la confirmation de l ordre le programme veille ce qu un m me num ro d ordre n ait pas t attribu 2 candidats Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 20 3 2 11 Arr t des listes Arr t provisoire L arr t provisoire se fait le lundi 14 mai Vous cliquez sur le bouton lt Arr t provisoire Ce bouton n est pas disponible avant que les listes aient t contr l es et corrig es Vous pouvez effectuer cette operation par le biais du menu Statut des listes Arr t des listes IB S nat 10 6 2007 16 04 2007 15 21 26 Coll ge Namur Arr t provisoire 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibz fgov be trans verk amp irrn ibz fgov be Arr t des listes IB S nat 10 6 2007 16 04 2007 15 21 51 Coll ge Namur Les listes ont t arr t es provisoirement 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec amp rrn ibz fgov be trans verk amp girrn ibz fgov be Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version
21. apr s la demande des PV avant que les PV ne soient effectivement disponibles C est durant cet intervalle que sera affich ce message Les PV sont disponibles Vous pouvez de nouveau demander leur cr ation en cliquant sur le bouton demander PV L information reprise ci dessus appara tra lorsque les PV auront d j t cr s Vous pou vez ventuellement redemander les PV 4 6 SYNOPSIS VERSION D EXERCICE Nf Aco saisie des donn es du lieu commune et canton circonscrip op rations pr paratoires tion lectorale 2 saisie des listes et des candidats commune et circonscription lec op rations pr paratoires torale 3 initialisation commune et circonscription lec op rations pr paratoires torale sans groupements de listes saisie des groupements de listes province avec groupements de op rations pr paratoires listes saisie des chiffres lectoraux et des commune et canton saisie des chiffres lectoraux votes de pr f rence demande de PV d s que toutes les commune et canton Formulaires PV donn es ont t saisies tion lectorale province contr le des PV commune et canton circonscrip tion lectorale province 5 initialisation province avec groupements de op rations pr paratoires listes Chapitre 5 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 4 6 4 7 SYNOPSIS VERSION D FINITIVE Aion kum i inert gn
22. aratoires et Gestion systeme Le mot de passe se compose de 8 signes et est une combinaison de lettres et de chiffres Les lettres l L et O ainsi que les chiffres O et ne sont pas utilis s dans les mots de passe ll est important de respecter l usage des majuscules et des minuscules Chapitre 3 D marrage Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 2 2 Vous recevrez 2 s ries de mots de passe savoir une s rie pour la version Exercice servant s exercer avec les r sultats d une election pr c dente ou avec des donn es fictives et une s rie pour la saisie effective des partis et des candidats la saisie des re sultats lectoraux le 10 juin 2007 et la mise jour de la base de donn es des contacts L utilisateur est en m me temps le gestionnaire syst me et il peut donc utiliser les sous menus Actions pr paratoires et Gestion systeme Chapitre 3 D marrage Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 CIRCONSCRIPTION ELECTORALE 3 1 IDENTIFICATION Bienvenue Introduisez votre nom d utilisateur et mot de passe id d utilisateur EEE passe Nederlands 2007 Levi HV FOD Biza SPF Int e mail electionsgerrn fgov be verkiezingen rm fqov be wahlen irri fqov be En fonction de votre nom d utilisateur vous acc dez present au niveau du canton de la circonscription ou du coll ge Choisissez votre lieu IB Senat 10 6 2007 17 04 2007 14 33 33 Col
23. donn es du lieu commune KEE IT canton circonscrip L I pr paratoires tion lectorale saisie et t l chargement des listes et commune et circonscription lec op rations pr paratoires des candidats torale 3 jinitialisation Uniquement SPF Interieur op rations pr paratoires Hi minam saisie des groupements de listes province avec groupements de op rations pr paratoires listes initialisation Uniquement SPF Int rieur op rations pr paratoires saisie des chiffres lectoraux et des commune et canton saisie des chiffres lectoraux votes de pr f rence 7 demande de PV d s que toutes les commune et canton Formulaires PV donn es ont t saisies tion lectorale province contr le des PV commune et canton circonscrip tion lectorale province cl ture d un lieu commune et canton circonscrip gestion de systeme tion lectorale province Chapitre 5 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 A Ajouter une adresse de contact 4 7 Ajouter une personne de contact 4 5 Arret definitif 4 21 Arret provisoire 4 20 4 21 C candidats 4 11 4 19 certificats 4 2 4 24 envover un logo 4 16 M middleware de Fedict 4 2 4 24 Modification d une adresse de contact 4 7 Modifier une personne de contact 4 6 mot de passe 3 1 5 7 INDEX N nom d utilisateur 3 num ro de liste 4 10 num ro de liste provisoire 4 10 P PV 4 27 S
24. duirez un num ro de liste inconnu ou erron Vous pouvez uniquement faire appara tre l cran les listes que vous avez pr c demment introduites ou t l charg es Acc s non valable Vous n tes pas autoris appeler cette page l cran acc s aux pages Si vous tentez d appeler l cran une page laquelle vous n avez pas acc s vous obtien drez le message d erreur repris ci dessus Vous pourrez aussi obtenir ce message si vous introduisez directement l URL d une page au lieu de naviguer l aide du syst me de me nu Le lieu est actuellement en cours d utilisation Veuillez r essayer plus tard traitement p riodique Outre l application web le serveur abrite galement une deuxi me application qui ex cute p riodiquement certains calculs totalisations Il vous sera impossible lors de ces op rations et ce durant quelques secondes de sauvegarder des chiffres lectoraux ou des votes de pr f rence 4 2 OP RATIONS PR PARATOIRES Message d er Signification reur Saisie des bureaux de vote impossible pour les bureaux de d pouillement fictifs composition bureaux de d pouillement Dans le cadre des bureaux de d pouillement fictifs les r sultats de tous les bureaux de d pouillement sont introduits dans bureau de d pouillement fictif Si vous avez recours l option des bureaux de d pouillement fictifs vous ne pouvez pas introduire de composi tion un Cette option n est plus accessib
25. eaux de vote doivent tre attribu s S il existe 10 bureaux de vote les 10 bureaux doivent alors tre r partis L application v rifie que tous les chiffres compris entre et le num ro de bureau de vote le plus lev sont pr sents Ce message d erreur appara tra galement en cas d attribution plusieurs reprises d un m me bureau Initialisation non requise initialisation Si vous appelez une page l cran et qu aucun changement n a t apport depuis la der ni re initialisation vous recevrez alors un message indiquant que l initialisation n est pas requise Vous pourrez toutefois d cider d ex cuter malgr tout une initialisation si vous souhaitez de nouveau tablir le lieu en situation initiale tous les r sultats 0 tous les bureaux de d pouillement vides Au moins un des num ros des bureaux de d pouillement est inf rieur ou egal O intervertir bureaux de d pouillement Le num ro du bureau de d pouillement doit tre au moins 1 Au moins un des num ros des bureaux de d pouillement est sup rieur au nombre de bureaux de d pouillement intervertir bureaux de d pouillement Un contr le est effectu la lumiere du nombre de bureaux de d pouillement introduit pour le lieu pour savoir si le num ro du bureau de d pouillement existe Les num ros des bureaux de d pouillement doivent tre diff rents intervertir bureaux de d pouillement Vous ne pouvez pas intervertir un bureau de d
26. elez ensuite l URL et vous acc dez aux niveaux des lections pour lesquels votre num ro de registre national est repris dans le nom d utilisateur Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 3 3 2 ACTIONS PREPARATOIRES 3 2 1 Actions Pr paratoires Cette option se trouve sous Actions pr paratoires Actions pr paratoires Vous acc dez alors l cran ci dessous IB 16 04 2007 14 12 26 S nat 10 6 2007 Coll ge Namur Donn es des personnes de contact Consultation des donn es de contact Saisie des listes Saisie des titulaires Saisie des suppl ants Statut et contr le des listes Gestion de l introduction par les partis politiques Chargement des logos des listes Simulation lay out de l cran de vote automatis Recomposition des donn es pour les machines voter Modification de l ordre des titulaires Modification de l ordre des suppl ants Arr t des listes T l chargement sur le PC des fichiers des listes et candidats Saisie des num ros de listes attribu s au niveau local Remise de l arr t des listes Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 4 3 2 2 Donn es des personnes de contact Logiciel Elections transmission Elections Dans le sous menu Actions pr paratoires vous trouverez sous Donn es des per sonnes de contact un bouton lt Transmission et logiciel Elections gt
27. finitivement arr t moyennant les Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 34 3 6 5 Se d connecter Senat 10 6 2007 16 04 2007 16 26 45 College Namur Actions pr paratoires Gestion du syst me T l chargement des fichiers de r sultats des cantons Aper us Formules PV Se d connecter 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibz faov be trans verk rrn ibz fgov be Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 4 APER U DES MESSAGES D ERREUR 4 1 EN G N RAL Message d er Signification reur Acc s non valable Choisissez une option dans le menu acc s aux pages Le plus souvent l application vous obligera naviguer par le biais du syst me de menu Si vous introduisez directement une URL vous obtiendrez le plus souvent le message d er reur repris ci dessus Bureau de d pouillement choisi non valable s lection introduire num ro bureau d pouillement Ce message pourra appara tre sur toutes les pages o vous devez introduire le num ro d un bureau de d pouillement Ce message s affichera lorsque le num ro sera trop lev un contr le est effectu par rapport au nombre de bureaux de d pouillement que vous avez introduit dans le cadre des donn es du lieu ou contiendra des signes erron s let tres Liste choisie non valable s lection introduire num ro liste Ce message d erreur appara tra lorsque vous intro
28. ge Namur Sigle Num ro de session Statut 1 CG1 Pas contr l e Contr ler 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elecferrn ibz fgov be trans verk rrn ibz fgov be Cette fonction permet de contr ler le statut des listes Le pr sident de bureau doit contr ler les listes des candidats voir le bouton Contr ler gt Si vous modifiez encore les listes un ast risque apparaitra devant le num ro de session Pour les d posants qui n ont pas enregistr les listes de candidats eux m mes il faut les encoder vous m me Dans ce cas l il n y a pas de num ro de session Apres le contr le il reste trois possibilit s Soit la liste est correcte la mention A valider apparait Soit la liste n est pas correcte la mention erreur apparait voir apercu des messages d erreur Soit la liste n a pas encore t contr l e la mention Pas contr l e apparait Num ro session Le num ro de session est automatiquement attribue apres l introduction des candidats par les d posants dans l application web Le pr sident de bureau doit contr ler les listes des candidats voir le bouton SContr ler gt Si vous modifiez encore les listes un ast risque apparaitra devant le num ro de session Pour les listes de candidats qui n ont pas t enregistr es par leurs d posants vous devrez les encoder vous m me Dans ce cas l il n y a pas de num ro de session Remarque l arr t provisoire et d finitif des liste
29. gistre national Il est ensuite n cessaire de fermer le navigateur et de le relancer Vous rappelez ensuite l URL et vous accedez aux niveaux des elections pour lesquels votre num ro de registre national est repris dans le nom d utilisateur Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 25 Modification des utilisateurs IB 16 04 2007 16 04 22 Senat 10 6 2007 College Namur Nom d utilisateur Num ro national Namur CG92094 1 Namur CG92094 10 Namur CG92094 11 Namur CG92094 2 3 3 2 T l chargement Le menu T l charger permet au pr sident de bureau de t l charger Acrobat Reader pour la cr ation des proces verbaux Ce logiciel est install localement Veuillez respecter les tapes de l installation T l charger applications locales IB 16 04 2007 16 04 57 S nat 10 6 2007 Coll ge Namur Manuel application web PDF T l charger sur le PC Checklist T l charger sur le PC Acrobat Reader 2007 Cevi HV FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibz fqov be trans verk rrn ibz fqov be 3 3 3 Statut des cantons La circonscription peut contr ler si les cantons ont effectuer tous les tapes n cessaires Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 26 Contr le des donn es Coll ge IB2 S nat 10 6 2007 16 04 2007 16 06 16 College Namur Coll
30. i 27 me jour avant l lection LE BUREAU PRINCIPAL DE COLLEGE Vu les actes de pr sentation et les d clarations d acceptation qui ont t d pos s et qui ont t tenus r guli rement la disposition pour examen sans d placement des candidats et des lecteurs qui ont fait la remise des actes de pr sentation Coll ge lectoral fran ais FORMULE B 9 ELECTION DU SENAT DU 10 JUIN 2007 Proc s verbaux Il Arr t d finitif des listes de candidats S ance du 19 mai 2007 Jeudi 24 me jour avant l lection A ARRET DEFINITIF LE BUREAU PRINCIPAL DE COLLEGE Vu les listes de candidats pour le S nat provisoirement arr t es le 15 mai 2007 Vu l absence de communication du Ministre de l Int rieur concernant les candidatures multiples Coll ge lectoral francais FORMULE B 9 Chapitre 4 Circonscription ELECTION DU SENAT DU 10 JUIN 2007 Proc s verbaux D OPERATIONS EFFECTUEES PAR LE BUREAU PRINCIPAL DE COLLEGE LE LUNDI Le pr sident donne connaissance des communications qu il a recues du pr sident de la Cour d appel et ou du Conseil d Etat et qui sont reproduites textuellement ci apr s NIHIL Eu gard aux d cisions de la Cour d appel et ou du Conseil d Etat ainsi communiqu es le bureau d cide que le bulletin de vote pour le S nat tel qu il a t formul sous r serve des d cisions de la Cour d appel et ou du Conseil d Etat conform ment l annexe 1 du Code lectoral est d
31. kal Na Ai ad Sal hh 4 5 Synopsis version e iile We eise on 4 6 I INTRODUCTION Un d roulement fluide des lections suppose que le SPF Int rieur dispose d un certain nombre de donn es pouvant uniquement tre fournies par les bureaux principaux des cantons circonscriptions et coll ges ainsi que par les communes Cette application permet de compl ter et de mettre jour ces donn es Pour acceder l application vous devez introduire le nom d utilisateur et le mot de passe que vous avez recus du SPF Int rieur Apres avoir introduit l URL vous pouvez aussi vous identifier avec la carte d identite electronique Dans ce cas votre PC devra tre quip d un lecteur de cartes et du middleware que vous pouvez t l charger sur le site eid belgium be En cas de probl mes vous pouvez vous adresser aux le num ro 0800 99324 fran ais le num ro 0800 99325 n erlandais Chapitre 2 Introduction Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 Service Public F d ral Int rieur Direction g n rale Institutions et Population Parc Atrium Rue des Colonies 1000 Bruxelles Renseignements probl mes techniques Fran ais Tel 0800 99324 e mail trans elec rrn ibz fgov be Nederlands Tel 0800 99325 e mail trans verk rrn ibz fgov be probl mes administratifs et juridiques T l 02 518 21 31 E mail elections rrn fgov be verkiezingen rrn fgov be Chapitre 2 Int
32. l ge Namur Province Brabant Wallon Province Circonscription BUZA Wallonie Province Hainaut Province Li ge Province Luxembourg Province Namur 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec amp irrn ibz fgov be trans verk rrn ibz fgov be Avec le bouton lt Localit gt la circonscription peut toujours changer de niveau Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 2 IB Senat 10 6 2007 16 04 2007 14 11 55 College Namur Actions pr paratoires Gestion du syst me T l chargement des fichiers de r sultats des cantons Aper us Formules PV Se d connecter 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e ma ltrans elec rrn ibz fqov be trans verk rrn ibz fqgov be Dans le bas vous pouvez toujours consulter le manuel d utilisation en cliquant sur le bouton repr sentant un point d interrogation S identifier avec l elD Les conditions indispensables pour pouvoir s identifier avec l elD sont les suivantes Vous disposez du middleware de Fedict sur votre ordinateur Les certificats de votre elD ont et t l charg s Vous trouverez le logiciel sur le site eid belgium be Lorsque vous voulez vous identifier avec l elD vous pouvez utiliser le bouton Gestion systeme dans le menu D marrer Outre le nom d utilisateur et le mot de passe vous introduisez votre num ro de registre national Il est ensuite n cessaire de fermer le na vigateur et de le relancer Vous rapp
33. le Les donn es ont t tablies d finitivement arr t listes Si vous souhaitez encore apporter une modification apr s l arr t d finitif des listes cette op ration vous sera interdite et vous verrez apparaitre le message repris ci dessus Message d er reur N UJ O UJ N UIJ UJ UIJ UJ UJ UJ Chapitre 5 Circonscription 4 2 La liste est d j reprise dans un autre groupe groupements de listes Une liste ne peut figurer que dans seul groupe Si vous attribuez une liste un deuxi me groupe vous verrez alors appara tre un message d erreur Poursuite du traitement impossible en raison de la modification des donn es de base Veuillez d abord ex cuter une initialisation initialisation Lorsqu une modification a t apport e au nombre de listes de candidats ou de bureaux de d pouillement une nouvelle initialisation doit d abord tre ex cut e avant de pouvoir introduire des r sultats Vous pouvez toutefois d abord terminer toutes les modifications aux listes ou aux candidats Un bureau de d pouillement doit compter au moins bureau de vote composition bureaux de d pouillement Un bureau de d pouillement doit compter au moins bureau de vote et au maximum 4 Les num ros des bureaux de vote ne forment pas un tout d un seul tenant composition bureaux de d pouillement Lors de l attribution des bureaux de vote aux bureaux de d pouillement tous les bur
34. nt la candidature ne pas carter Retour Sexe du candidat Homme Nom du candidat Martin Sexe de l auteur de la remarque Femme Nom de l auteur de la remarque Dubois Vous devez compl ter les champs suivants pour chaque fonction Nom du candidat Introduisez ici le nom de famille et le pr nom de l int ress Nom de l auteur de la remarque Introduisez ici le nom de famille et le pr nom de l auteur Raison de l cartement Introduisez ici le motif de la mise l cart Sauvegardez ensuite les donn es en cliquant sur le bouton Sauvegarder Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 30 3 6 2 Formulaire A 7 Arr t d finitif Partie A C Introduisez ici les donn es indispensables la cr ation de l arr t d finitif des listes de candidats Partie A Arr t d finitif Partie B D claration d appel en Partie Num ro tation des listes et Organisation des bulletins de vote Modification des donn es de base d un PV formule B 9 arr t d finitif IB S nat 10 6 2007 16 04 2007 16 17 26 Coll ge Namur Arr t d finif des listes de candidats S ance du 19 05 2007 ij mm ssaa Jeudi 24 me jour avant le scrutin Partie A A ARRET DEFINITIF Vu les listes de candidats provisoirement arr t es le 15 05 2007 jjimm ssaa Vu la communication du Ministre de l Int rieur concernant les candida
35. oints Liste avec num ro national Apr s l attribution des num ros d finitifs des listes par tirage au sort le SPF Int rieur mettra ces num ros la disposition des circonscriptions electorales et des Colleges En cliquant sur cet article de menu la circonscription peut contr ler le num ro national attribue tel ou tel parti R Liste des num ros des listes r gionales N Liste des num ros des listes nationales Actif Cette mention indique qu entre la cl ture provisoire et la cl ture d finitive la liste ou le candidat est encore en discussion Le bouton EFFACER efface les donn es d une liste ou d un candidat Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 10 3 2 5 Saisie des titulaires suppl ants Des que les listes ont t introduites vous pouvez commencer introduire les candi dats Saisie titulaires s lectionner liste IB S nat 10 6 2007 16 04 2007 14 35 35 Coll ge Namur Nom Statut Numero de session 1 CG1 Provisoire 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec remibz faov be trans verk rrn ibz fqov be En cliquant sur la liste souhait e vous obtenez un apercu des candidats de cette liste Vous pouvez toujours ajouter des candidats ou apporter des corrections Apercu titulaires IB S nat 10 6 2007 16 04 2007 14 38 16 Coll ge Namur Titulaires pour la liste 1 CG1 1 Martin Christelle 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e m
36. oir cl turer un lieu est que tous les bureaux de d pouil lement aient t compl t s totalement Contr lez ventuellement par le biais de l aper u des bureaux de d pouillement les bureaux qui ne seraient pas encore complets Le lieu a t cl tur Les modifications ne sont plus possibles cl turer Apr s la cl ture vous ne pouvez plus apporter de modifications La cl ture d un lieu n est pas possible dans la version d exercice cl turer La version d exercice ne permet pas de proc der une cl ture La cl ture a pour cons quence qu aucune modification ne peut plus tre apport e ou annul e Pour viter que vous ne puissiez plus vous exercer apr s la cl ture la version d exercice ne permet pas d effectuer une cl ture Cl ture impossible Les lieux sous jacents doivent d abord tre cl tur s cl turer Si vous souhaitez cl turer un niveau sup rieur tous les lieux sous jacents doivent d abord tre cl tur s Vous ne poss dez pas les droits requis pour cl turer ce lieu cl turer Vous pouvez uniquement cl turer votre propre lieu Les utilisateurs d un niveau sup rieur peuvent faire appara tre aussi bien les donn es de leur niveau que les donn es des niveaux sous jacents lls ne peuvent toutefois cl turer que leur propre lieu et non les niveaux sous jacents Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 Message d er reur 97 4 4 SAISIE DES C PR F RENCE Message d er reur
37. ote est trop lev pour 1 ou plusieurs listes saisir chiffre lectoral La somme des diff rentes cat gories d une liste individuelle ne peut jamais tre sup rieure au nombre de bulletins de vote valables du bureau de d pouillement La somme des bulletins de vote valables et nuls ou blancs diff re du nombre de bulletins de vote trouv s saisir chiffre lectoral La somme des bulletins de vote valables et blancs ou nuls doit toujours tre gale au nombre de bulletins de vote trouv s Les chiffres lectoraux ont d j t saisis saisir chiffre lectoral Ce message appara tra lorsque vous appellerez l cran un bureau de d pouillement pour lequel les chiffres lectoraux auront d j t saisis mais pas les votes de pr f rence Le message est purement informatif et vise attirer votre attention sur le fait que vous pour riez modifier les r sultats d j enregistr s si vous poursuiviez Il peut galement s agir d une indication que vous avez ventuellement s lectionn le mauvais bureau de d pouil lement Le bureau de d pouillement a d j t totalement compl t saisir chiffre lectoral Ce message appara tra lorsque vous appellerez l cran un bureau de d pouillement pour lequel les chiffres lectoraux et les votes de pr f rence auront d j t saisis Le message est purement informatif et vise attirer votre attention sur le fait que vous pourriez modi fier les r sultats d j
38. pouillement avec lui m me Les donn es nombre de bureaux de d pouillement listes pour ex cuter une initialisation sont insuffisantes initialisation Des donn es suffisantes doivent tre pr sentes pour pouvoir ex cuter une initialisation Le nombre de bureaux de d pouillement doit ainsi tre connu alors que les listes et les candidats doivent avoir t compl t s L interversion des bureaux de d pouillement n est pas possible pour les bureaux de d pouillement fictifs intervertir bureaux de d pouillement Pour les bureaux de d pouillement fictifs tous les bureaux sont additionnes et introduits comme seul bureau de d pouillement Dans la mesure o il n existe qu un seul bureau de d pouillement vous ne pouvez pas l intervertir avec un autre Initialisation impossible L initialisation doit tre ex cut e par la circonscription lectorale initialisation La circonscription lectorale a apport des modifications aux listes ou aux candidats L ini Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 43 Message d er Signification reur tialisation doit tre ex cut e par la circonscription lectorale La circonscription lecto rale et tous les lieux sous jacents sont bloqu s jusqu la prochaine initialisation 4 3 GESTION DE Initialisation impossible L initialisation doit tre ex cut e par la province initialisation La province a apport des modifications aux groupements de li
39. rkiezing T l charg 11 1 Kkoen s T l charger vers AU DCaz094 WL Taux de transfert 5 59 Koflsec _ Fermer cette bo te de dialogue la fin du t l chargement urvrir Ouvrir le dossier Fermer Vous cliquez sur lt Fermer gt Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 24 3 3 GESTION DE SYSTEME Seul le gestionnaire de syst me a acc s au menu Gestion de syst me Le premier login par ex CN92094 1 est destin au gestionnaire de syst me Seul le gestionnaire de sys t me est autoris travailler avec les sous menus Gestion de syst me et Op rations pr paratoires IBZ 16 04 2007 16 02 51 S nat 10 6 2007 Coll ge Namur Donn es d utilisateurs T l charger Statut de l emplacement 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elecfoirrn ibz fqov be trans verk rrn ibz fgov be 3 3 1 Modification des donn es des utilisateurs pour l acc s au moyen de l elD Les conditions indispensables pour pouvoir s identifier avec l elD sont les suivantes Vous disposez du middleware de Fedict sur votre ordinateur Les certificats de votre elD ont et t l charg s Vous trouverez le logiciel sur le site eid belgium be Lorsque vous voulez vous identifier avec l elD vous pouvez utiliser le bouton Gestion de systeme dans le menu D marrer Outre le nom d utilisateur et le mot de passe vous introduisez votre num ro de re
40. roduction Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 2 DEMARRAGE Lancez votre navigateur en introduisant l URL que vous avez re ue avec les noms d utilisateur et les mots de passe L URL du site de production se trouve aussi sur le site Internet www elections fgov be Ajoutez cette URL vos Favoris Cela vous vitera de devoir chaque fois la r introduire Avant d ouvrir une session vous devez choisir une langue Welkom Bienvenue Wilkommen Kies uw taal Choisissez votre langue W hlen Sie Ihre Sprache Nederlands Frangais Deutsch Apr s l envoi du choix de langue le programme vous demande un nom d utilisateur et un mot de passe Par type d lection vous pouvez disposer d un certain nombre d acces Ces noms d utilisateur et mots de passe seront envoy s par le SPF Int rieur au respon sable des lections Le nom d utilisateur est compos comme suit LLXXXXX NN TAB LL Designation de l emplacement CN d signe la circonscription CG d signe le College TAB XXXXX Code INS de la localit ou est tabli le bureau TAB NN Num ro d ordre de l utilisateur de cet emplacement Ex CG92094 il s agit donc du nom d utilisateur pour la Coll ge de Namur pour le Senat tandis que CG92094 est nom d utilisateur pour le College de Namur pour le S nat Le nom d utilisateur est en m me temps le gestionnaire systeme et il peut donc utili ser les sous menus Actions prep
41. s deux premiers candidats Loi du 18 07 2002 et du 13 12 2002 Art 117 Bis 5 Contr le de la nationalit avoir la nationalit belge la date des listes lectorales 6 Contr le de l appartenance la commune tre inscrit dans les registres de la popu lation d une commune Belge la date des listes lectorales 7 Contr le de l in ligibilit jouir de tous les droits civils et politiques le jour de l lection D s que les champs par candidat ont t compl t s vous cliquez sur lt Enregistrer gt ou sur lt Enter gt Une fois que tout a t compl t vous obtenez le message Les donn es suivantes ont t enregistr es avec Succ s Si les listes ont t arr t es d finitivement seuls les champs d c d et date de d c s peuvent encore tre compl t s Suppression d un candidat Lorsque vous souhaitez supprimer un candidat vous l appelez l cran vous effacez le num ro national et vous sauvegardez Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 13 Enregistrement du d c s d un candidat Lorsqu un candidat d c de avant la date des lections appelez le l cran Cochez ensuite le champ D c d et compl tez la Date de d c s Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 14 3 2 6 Statut et controle des listes Statut des listes IB Senat 10 6 2007 16 04 2007 15 05 24 Colle
42. s est possible m me s il subsiste des er reurs Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 15 3 2 7 Gestion de l introduction par les partis politiques Pour les partis politiques qui utilisent l application web le pr sident de la circonscription cr e les logins et les mots de passe Gestion du mot de passe L application g n re un mot de passe et un nom d utilisateur Gestion de l introduction par les partis politiques IB 16 04 2007 15 08 38 S nat 10 6 2007 Coll ge Namur Sigle Numero de session Statut 1 CG1 Ok Gestion du mot de passe 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec amp irrn ibz fgov be trans verk rrn ibz fagov be Avec le login et le mot de passe le parti politique accede l application web qui lui permet d enregistrer les listes et les candidats Chaque parti recoit un mot de passe En cas de perte le parti demande un nouveau mot de passe L ancien mot de passe est automatiquement annul Gestion du mot de passe pour parti politique 16 04 2007 15 09 16 Localit S nat 10 6 2007 Coll ge Namur Donn es pour parti 1 CG1 Nom d utilisateur Ha36gFfD Mot de passe GKCmv5fS G n ration nouveaux mot de passe Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 16 3 2 8 Chargement du logo d un parti politique Envoi des sigle s IB Senat 10 6 2007 16 04 2007 15
43. s identifier avec l elD 4 2 4 24 T transmettre les r sultats lectoraux 4 4 U URL 3 1 Chapitre 5 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10
44. stes et doit ex cuter une initialisation La province et tous les lieux sous jacents circonscriptions lectorales et cantons sont bloqu s jusqu la prochaine initialisation Initialisation impossible L initialisation doit tre ex cut e par le coll ge lectoral initialisation Le coll ge lectoral a apport des modifications aux listes ou aux candidats L initialisation doit tre ex cut e par le coll ge lectoral Le coll ge lectoral et tous les lieux sous jacents cantons province sont bloqu s jusqu la prochaine initialisation SYST ME Encore des informations sur la Cl ture La derni re action ex cuter le jour des lections r sidera dans la cloture du lieu Vous ne pourrez cl turer un lieu qu apr s avoir compl t tous les bureaux de d pouillement et demand et cr les PV La cl ture d un lieu a pour cons quence qu aucune modifica tion ne peut plus tre apport e aux donn es Seuls les aper us et les derniers PV cr s restent encore accessibles Un niveau sup rieur ne peut tre cl tur qu apr s la cl ture de tous les lieux sous jacents Tous les cantons doivent donc avoir t cl tur s avant de pouvoir cl turer une circonscription lectorale Message d er Signification reur Chapitre 5 Circonscription Le lieu ne peut tre cl tur que lorsque tous les bureaux de d pouillement ont t tota lement compl t s cl turer La premi re condition pour pouv
45. tures multiples et signalant D admettre comme r gulier l acte de pr sentation provisoirement cart de candidats et consorts Ajouter D admettre comme r guli re la candidature cart e provisoirement Ajouter D carter comme irr gulier l acte de pr sentation de candidats provisoirement admis de candidats et consorts Ajouter D carter comme irr guli re la candidature provisoirement admise Ajouter D arr ter d finitivement la liste des candidats telle qu elle a t arr t e provisoirement et qu elle figure dans l annexe mais sous r serve des modifications ci apr s Num rotage des listes 2007 Cevi NV FOD Biza SPF Int e mail trans elec rrn ibz fgov be trans verk rrn ibz fgov be Les PV peuvent alors tre demand s gr ce la fonction Demande et statut des PV 3 6 3 Formwulaire A 7 Arret d finitif Partie D Introduisez ici les donn es indispensables la cr ation de l arr t d finitif des listes de candidats Partie D Op rations du bureau principal de circonscription le lundi 3 me jour avant l lection en cas d appel Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 31 Modification des donn es de base d un PV formule B 9 d finitif 13 me jour L S nat 10 6 2007 16 04 2007 16 20 55 Coll ge Namur Arr t d finitif des listes de candidats Partie D Le pr sident donne connaissance des communications qu il a
46. z les diff rents responsables du bu reau principal Pour compl ter le type de contact et la profession vous pouvez faire appel aux listes d roulantes Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 3 6 Personne de contact Type de contact Sexe NN Nom patronymique Lovens Pr nom Claire Profession Pr sident du Tribunal de 1 re Instance Code postal 4000 Commune Li ge t l phone fax Adresse e mail Claire Lovens ust fgov be T l phone 042236782 priv Gsm priv Remarque 1 seule adresse mail joseph horiond iust fgov be Enregistrer Ignorer Modification d une personne de contact Vous pouvez modifier ou supprimer une personne de contact en cliquant en regard du nom sur Modifier ou Supprimer En cas de suppression la personne de contact est enti rement supprim e et vous devez ajouter une autre personne En cas de modification vous acc dez l cran ci dessous dans lequel vous pouvez modi fier toutes les donn es sauf le type de contact Chapitre 4 Circonscription Manuel d utilisation lections Version 2007 06 10 Ajouter une adresse de contact En regard des adresses de contact vous pouvez cliquer sur Ajouter Vous acc dez alors l cran suivant Adresse de contact Type d adresse Code postal Commune Adresse ordinaire Num ro de t l phone Num ro de fax Adresse e mail 1 Adresse e
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