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1. fonderont cependant ni le droit de r siliation ni le droit r paration pour de la locataire Les frais de livraison et d enl vement seront la charge du de la locataire Les transports sp ciaux seront factur s selon des tarifs sp ciaux convenir L installation ainsi que l instruction initiale des op rateurs seront factur es Le la locataire veillera fournir les conditions pr alables l installation branchements lectriques climatisation ventuellement n cessaire etc Les changements de site seront confi s par le la locataire exclusivement Axius SA qui les ex cutera aux tarifs en vigueur Les d m nagements n cessiteront la passation d un contrat de services et ne sont pas compris dans la redevance de location Le transfert du site de l quipement l ext rieur des zones de maintenance de Axius est interdit 4 PRISE DE LIVRAISON Les quipements individuels seront r put s pris par le la locataire d s que la livraison aura t effectu e int gralement La mise en exploitation vaudra toujours comme prise de livraison 5 RESPONSABILITE Axius SA n assumera aucune responsabilit pour les dommages caus s aux tiers ou les dommages indirects la perte de donn es le manque gagner l arr t d exploitation etc Le risque d une perte ou d un endommagement de l objet de la location par l action du feu de l eau la suite d un cambriolage d un vol ou d un cas de force majeure sera assum p2. Demande de Service 9 FORME ECRITE Toute modification du et tout compl ment au pr sent contrat exigent la forme crite 10 CLAUSE DE PROROGATION DE FOR Pour tout litige d coulant du pr sent contrat les parties font lection de for devant les tribunaux du si ge Axius SA ou Axius Services SA savoir devant les tribunaux de Sion Valais Lieu et date Axius SA La Le Preneur du contrat 3 3
3. a ius Sa L IMPRESSION D TRE COPI N 1002 CONDITIONS GENERALES APPLICABLES AUX CONTRATS DE LOCATION 1 OBJET DU CONTRAT Axius SA met pour la dur e convenue les quipements sp cifi s la disposition du de la locataire en vue de leur exploitation titre locatif Axius SA agira aussi bien en son nom propre qu au nom et pour le compte de Axius Services SA Pendant toute la dur e du contrat l objet de la location restera la propri t de Axius SA La sous location ainsi que toute autre cession de l objet de la location des tiers sont interdites sous peine du versement titre de dommages et int r ts d une peine conventionnelle de Fr au sens de l article 160 C O Le contrat de location doit tre obligatoirement li un contrat de maintenance 2 DEBUT DUREE FIN DU CONTRAT La dur e minimum convenue commencera pour les quipements livrer le premier jour du mois suivant leur installation pour les quipements d j install s le premier jour du mois suivant l entr e en vigueur du contrat A l expiration de la dur e fixe initialement convenue le contrat sera reconduit de douze mois chaque fois moins d avoir t d nonc par crit par l une des parties en respectant un d lai de pr avis de nonante jours avant chaque ch ance 3 LIVRAISON ACHEMINEMENT ENLEVEMENT DEMENAGEMENT La livraison se fera dans la mesure du possible la date d sir e par le la locataire Les retards ne
4. ale 5 ADAPTATION DU VOLUME DE COPIES Une adaptation du volume de copies est possible chaque douze mois la date du d part du pr sent Contrat de maintenance 6 REMUNERATION CONDITIONS DE PAIEMENT 6 1 La redevance de base et ou les droits minimum sont payables l avance suivant les p riodes de d compte sp cifi es par le contrat de maintenance les copies suppl mentaires ou les frais d impression seront factur s post rieurement 6 2 Les pages qui d passent le volume minimal convenu dans le cadre du volume de services sont factur es un prix fixe par page convenu pr alablement 6 3 Dans le cas ou le volume inclus convenu ne serait pas atteint aucun cr dit ne sera accord Une compensation des volumes entre diff rents contrats de maintenance n est pas possible 6 4 Le client s engage transmettre une fois par ann e Axius le relev du compteur de pages dans un d lai de 30 jour apr s la demande Si le relev du compteur n est pas transmis Axius tablit une facture sur la base d une estimation de la consommation du Client Les informations recueillies lors des interventions des techniciens et des commandes de toner servent de base l estimation 6 5 La facturation sera faite par Axius SA ou Axius Services SA Toutes les factures seront payables net et sans escompte dans les dix jours compter de leur tablissement un int r t 7 tant d d s cette ch ance Axius SA ou Axius Ser
5. ar le la locataire Axius SA ne r pondra pas des frais et dommages indirects pouvant r sulter par ex de l arr t temporaire de l quipement en cas de d rangement ou pendant les travaux d entretien La responsabilit de Axius SA se limitera toujours l quivalent de la redevance de location annuelle 6 REMUNERATION CONDITIONS DE PAIEMENT La redevance de base et ou les droits minimum seront payables l avance suivant les p riodes de d compte sp cifi es par le contrat de location Pour le mois de l installation le calcul se fera au prorata des jours calendrier compter de la date d installation La facturation sera assur e par Axius SA ou Axius Services SA Toutes les factures seront payables net et sans escompte dans les dix jours compter de leur tablissement un int r t 7 tant d d s cette ch ance Axius SA ou Axius Services SA pourront exiger le paiement des factures par pr l vement automatique 7 MODIFICATIONS DE PRIX Axius SA ou Axius Services SA a le droit de modifier les prix si une augmentation des co ts qui au cours d une ann e civile est sup rieure l augmentation de l indice des prix la consommation BIGA ou si les prix du constructeur se modifient auquel cas nous les adapterons L augmentation sera notifi e par courrier adress au la propri taire 8 OBLIGATION D INFORMATION Le la locataire informera Axius SA sans d lai de toute mesure susceptible de quelque mani re qu
6. e ce soit de constituer un risque pour ses droits de propri t sur l objet de la location saisie confiscation actes de souverainet 9 DENONCIATION EXTRAORDINAIRE Axius SA est en droit de d noncer sans d lai le contrat si le la locataire n honore pas ses obligations de paiement malgr une sommation et ou si les droits de propri t de Axius SA sont compromis ou menac s de quelque mani re que ce soit En cas de r solution anticip e du contrat pour les motifs indiqu s au paragraphe pr c dent Axius SA est en droit de faire enlever sans d lai l objet de la location de r clamer les redevances chues major es des int r ts moratoires et de demander des dommages int r ts Dans ce cas de figure un montant quivalant aux mois de locations restant et d titre de peine conventionnelle au sens de l article 160 du C O sans pr judice du droit de r clamer des dommages int r ts suppl mentaires Le la locataire est en droit de d noncer le contrat de location pour la fin d une p riode de d compte par crit et en respectant un d lai de pr avis de quatre vingt dix jours si Axius SA ne respecte pas ses obligations contractuelles 10 DIVERS Le bailleur est autoris c der les pr tentions d coulant du pr sent contrat un Partner dans un but de refinancement Le Partner a le droit de transf rer des tiers partiellement ou enti rement la propri t de l objet lou et ou les pr tentions acquises av
7. ec un droit de transfert sur l objet lou et ou les pr tentions acquises Remarque le Partner devrait avoir le droit de c der la propri t de l objet lou et des pr tentions mais non pas toute la relation de bail Le locataire n est pas autoris compenser ses ventuelles propres pr tentions avec les obligations envers le bailleur 11 FORME ECRITE Toute modification du et tout compl ment au contrat exigent la forme crite 12 CLAUSE DE PROROGATION DE FOR Pour tout litige d coulant du pr sent contrat les parties font lection de for devant les tribunaux du si ge de Axius SA savoir devant les tribunaux de Sion Valais 13 DROIT DE RETENTION Axius SA est autoris avertir le propri taire des locaux commerciaux que le photocopieur objet du pr sent contrat de location est et reste sa propri t Le bailleur ne dispose ainsi d aucun droit de r tention sur cette machine conform ment l art 268 a CO L objet du pr sent contrat de location ne peut devenir ni accessoire ni partie int grante de l immeuble dans lequel il est install Le preneur de leasing a l obligation de faire conna tre Axius SA toute confiscation par saisie r tention ou proc dure de s questre de m me qu une ouverture de faillite engag e contre lui Il indiquera imm diatement l office des poursuites ou faillites les droits de propri t s Axius SA sur l objet Le preneur de leasing assume tous les frais que les proc du
8. ient se trouvaient l galement en possession de la partie destinataire ou d un tiers libre de toute obligation de confidentialit ou ont t d velopp par le Client ses employ s ou agents ind pendamment et sans r f rence l une quelconque des Information Confidentielles de Xerox Collecte de Donn es distance XDA permet de collecter automatiquement depuis l quipement sur lequel il est install ou connect au moyen d une transmission lectronique vers un site ext rieur s curis Certaines donn es sont utilis es par Axius pour assurer le support ou la maintenance de l quipement ou des fins de facturation de r approvisionnement ou d am lioration du produit Les donn es transmises automatiquement peuvent inclure notamment l enregistrement du produit le relev compteur le niveau des consommables la configuration et les param tres de l quipement la version du logiciel et les donn es relatives aux codes probl mes d erreurs Toutes ces donn es seront transmises de fa on s curis e Cette fonction de transmission automatique de donn es ne permettra aucunement Axius de visionner consulter ou t l charger le contenu des documents du Client stock s sur ou achemin s au moyen de l quipement ou des syst mes d information du Client Dans les d finitions de la pr sente Annexe sont inclues les d finitions du pr sent Contrat celles du Contrat de Maintenance et les d finitions qui suiven
9. oci es par exemple la configuration des serveurs requises pour la fourniture de l offre Partner Managed Print Offering Toute installation par Axius ou ex cution par Axius de prestations associ es est factur e au tarif Axius en vigueur Une telle demande doit tre adress e Axius dans un d lai raisonnable avant l installation c S assurer que les r seaux et leur infrastructure sont conformes aux sp cifications requises pour permettre l acc s aux Outils Xerox XPPS y compris la configuration des serveurs et la connectivit Internet Axius n est pas responsable de la fourniture ni du maintien des connexions r seau ou des liens de t l communications avec les syst mes dont le Client a besoin pour acc der aux espaces h berg s des Outils Xerox 2 3 aQ yius Sa L IMPRESSION D TRE COPI Le Client reconna t qu il n a aucun droit utiliser acc der ou faire fonctionner les Outils Xerox XPPS l exception de Xerox Device Agent XDA et d un acc s restreint Xerox Report Manager XRM et Xerox Service Portal XSP Exception faite de XDA les Outils Xerox seront install s et exploit s uniquement par Axius et Xerox Le Client a acc s aux donn es comptes rendus et rapports g n r s par les Outils Xerox via XRM et XSP lesquels rapports comptes rendus et donn es seront la propri t du Client Tous les Outils Xerox XPPS et acc s aux Outils Xerox peuvent tre retir s par Axius l expiration o
10. res n cessaires carter de telles pr tentions pourraient causer Axius SA a ius Sa L IMPRESSION D TRE COPI N 1003 CONDITIONS GENERALES APPLICABLES AUX CONTRATS DE MAINTENANCE 1 OBJET DU CONTRAT Ces conditions s appliquent toutes les prestations de services fournies par Xerox aupr s des clients Axius Le contrat de maintenance est obligatoire avec un contrat de location 2 DUREE DU CONTRAT Le pr sent Contrat de service est conclu pour une dur e de un cinq ans selon le contrat de maintenance A l ch ance du Contrat celui ci est renouvel tacitement d ann e en ann e pour une dur e d un an sauf sur r siliation crite par lettre recommand e d une des deux parties et ce trois mois avant le terme du Contrat de maintenance 3 MAINTENANCE DU MATERIEL 3 1 La redevance page couvre Les d pannages et la maintenance pr ventive La r paration ou le remplacement de tous les composants dont la maintenance est devenue impossible du fait de l usure normale Le support par une helpline La fourniture des produits de consommation courante standards n cessaires au fonctionnement l exception du papier agrafes et des autres supports d impression 8 2 Ne sont pas couverts par la redevance page tous les autres travaux et toutes les autres interventions non mentionn es express ment au point 3 1 soit notamment Les travaux de maintenance ex cut s en dehors des heures de di
11. sponibilit s normales heures de bureau de travail de Axius SA Les produits de consommation sp ciaux __ L change d unit s reprographiques agrafes etc ainsi que leur fourniture pour les mod les sp cifiques La r paration de dommages sur l objet du contrat caus s par un usage incorrect une fausse man uvre ou d autres actions dont Axius SA ou Axius Services Sa n est pas responsable tels que les dommages caus s par les forces de la nature l action de tiers l utilisation des produits de consommation courante inappropri s les changements de site inadapt s etc L instruction initiale des op rateurs le nombre de personnes la dur e de la formation et l endroit tant fix s s par ment La formation pourra aussi se faire par la remise de mat riel d information Les t ches qui conform ment aux instructions d utilisation doivent tre ex cut es par les op rateurs form s par Axius SA Les travaux g n raux de nettoyage ex cuter conform ment au manuel d utilisation Les pannes informatiques les mises jour des logiciels et les r installations ou r int grations 4 DISPONIBILITE DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE Sauf convention contraire Axius SA ou Axius Services SA fournira les prestations de maintenance en respectant les horaires suivants Disponibilit normale du lundi au vendredi entre 8h00 et 17h00 Disponibilit sp ciale disponibilit largie suivant convention sp ci
12. t a Donn es Client Num ro d identification de l quipement obligatoire Num ro de S rie obligatoire Nom du Centre de Service du Client nom de l utilisateur final du Client obligatoire Coordonn es du Centre de Service du Client coordonn es de l utilisateur final du Client obligatoire D claration d Incident obligatoire Type d Erreur obligatoire en cas d incident relevant du service de d pannage Adresse e mail du Centre de Service du Client adresse e mail de l utilisateur final du Client emplacement de l Equipement Num ro de r f rence interne si applicable et relev s compteur b Demande de Service inclut les demandes de d pannage et de consommables provenant d alertes mises par les quipements ligibles du Client Demande de Service Proactif ou les demandes de d pannage et de consommables remont es via le portail internet ou par t l phone concernant les quipements ligibles du Client Demande de Service R actif c Centre de Service un point unique de contact distance fourni par Xerox d Date de D marrage du Service la date laquelle le Support Service Desk d marre comme indiqu sur un Bon de Commande ou la date laquelle les services d marrent en vertu du Contrat de Maintenance applicable selon la date qui se pr sente la premi re e Support Service Desk Le Support Service Desk ou tout autre service fourni le cas ch ant par Xerox en r ponse une
13. u la r siliation contrat relatif Partner Managed Print Offering du contrat quel qu en soit la cause Le Client reconna t qu exception faite de XDA Axius ne lui conc de aucune licence sur les Outils Xerox XPPS Licence XDA Axius octroie au Client une licence non exclusive et non transf rable qui l autorise utiliser chaque version du logiciel XDA mis sa disposition dans le cadre d un contrat relatif la fourniture de services de gestion des moyens de production documentaire au sein du pays de livraison sur chaque quipement pendant la dur e dudit contrat Le Client ne dispose d aucun autre droit sur le logiciel XDA et en particulier ne peut pas distribuer copier modifier d compiler r troconcevoir ce logiciel ou cr er des applications d riv es de celui ci sauf dans la mesure o cela est n cessaire pour obtenir l interop rabilit avec un autre logiciel d velopp ind pendamment comme l autorise explicitement la loi ni autoriser d autres personnes proc der de la sorte Le logiciel XDA ainsi que tous les droits d auteur et autres droits de propri t intellectuelle s y rapportant resteront tout moment la propri t exclusive d Axius Les Outils Xerox sont des Informations Confidentielles de Xerox et doivent tre prot g es sauf si lesdites Informations Confidentielles se trouvaient dans le domaine public la date ou apr s la date de divulgation sans faute de la part du Cl
14. vices SA pourront exiger le paiement des factures par pr l vement automatique 7 MODIFICATION DE PRIX Axius SA ou Axius Services SA a le droit de modifier les prix si une augmentation des co ts qui au cours d une ann e civile est sup rieure l augmentation de l indice des prix la consommation BIGA ou si les prix du constructeur se modifient auquel cas nous les adapterons L augmentation sera notifi e par courrier adress au la propri taire 8 DISPOSITIONS CONTRACTUELLES XPPS Le Client autorise Axius Xerox et ses sous traitants acc der ou utiliser titre gratuit et dans les meilleurs d lais ses Equipements ligibles ses informations personnelles et toutes les donn es utiles pour la fourniture des services Xerox XPPS ainsi que d obtenir la coop ration de son personnel Axius ne saurait tre tenu pour responsable en cas de d faut de fournitures d un tel acc s dans un d lai raisonnable par le Client Sauf accord contraire et crit des Parties Axius n est pas tenu de a Sauvegarder ou archiver le R sultat des Services le Contenu ou toute autre donn e La responsabilit d Axius ne saurait nullement tre engag e ce titre Axius n est pas non plus tenu de d terminer ou d tablir si le Contenu qui lui est transmis pour copie peut tre copi sans violer les droits d un tiers b Installer ou le cas ch ant r installer les Outils Xerox XPPS pour ex cuter les prestations ass
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