BFC-E Manuel d`utilisation Gestion des listes de diffusion SAP
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1. www cnrs Tr BFC E Manuel d utilisation Gestion des listes de diffusion SAP Version 1 0 Janvier 2007 BFC TABLE DES MISES A JOUR DU DOCUMENT 17 01 07 Cr ation du document Page 2 sur 8 janvier 07 V1 0 BFC TABLE DES MATIERES TABLE DES MISES A JOUR DU DOCUMENT N EE EE EE ER dEi ae 2 TABLE DES MATI RES SR ss is es di eN ee ri ei ge ee be ie ee da ee ek ed ie Ge seg is 3 L APROPOSDE CE MANUEL iis dee siens sd ee ede nes e sed eed ed oe dd ee ee Ne ed GN oe ese ed eed ee eed ed Ged ekke soe 4 2 GESTION DES LISTES DE DIEFUSIONS SAP see tees sesse s vere es ees eek ese ee Gee eek ee ee ee de dee be se ea Seekos 5 V1 0 Page 3 sur 8 janvier 07 BFC 1 A PROPOS DE CE MANUEL Un certain nombre d tats g n r s par traitement batch sont transmis quelques gestionnaires cibl s au sein de chaque d l gation Ces tats leur sont transmis en pi ce jointe d un mail dans leur bo te de messagerie SAP Les destinataires de ces tats sont g r s par liste de diffusion et ce manuel d crit la proc dure de mise jour de ces listes Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure V1 0 Page 4 sur 8 janvier 07 BFC 2 GESTION DES LISTES DE DIFFUSIONS2. SAP 1 Dans l onglet Environnement utilisateur ECC cliquez sur SAP Business Workplace code transaction SBWP 2 Cliquez sur Liste de diffusion Business Workplace de Nadia CASTANDET retour interrompre Syst me 4 res Business Workplace ddRessoumission b c Classeur personnel D Classeur g n ral Abonnements Corbeille Corbeille g n rale 3 Dans le champ Nom saisissez un crit re de recherche puis cliquez sur Lancer la recherche le menu d roulant Cat est positionn par d faut sur Liste de diffusion g n rale ne modifiez pas cette s lection F Listes de diffusion II Rechercher les listes de diffusion nl Lancerrecherche Titre Entr e dans LD O t Listes diffus personnelles Toutes les listes de diffusion sont d clin es par d l gation Le num ro de la DR suffixe le nom de la liste Pour retrouver les listes de votre d l gation lancez la recherche sur DRn de votre ex DR03 Faites attention de ne mettre jour que les listes de votre d l gation il n existe en effet aucun contr le permettant de le garantir V1 0 Page 5 sur 8 janvier 07 BFC 4 Cliquez sur la liste mettre jour afin de la s lectionner puis cliquez avec le bouton droit de la souris Cliquez ensuite sur Modifier i Listes de diffusion Menu a Retour Interrompre Syst me a cr er modifer Aficher L gen
3. de Rechercher les listes de diffusion Cat Liste de diffusion g r w HY Lancerrecherche Mom OR14 Te Entr e dans LD v C1 Listes diffus personnelles Listes de diffusion g n r ch Afficher ES e ah ETATCPT DR14 e A ETATRCT DR14 Copier P G ZMESAN DRAA LI Casser Supprimer Imprimer Shift F1 Propri t s Mormbre de destinataires Ctrl F 3 5 Positionnez vous sur le champs Destinataire puis saisissez l identifiant SAP ou le nom de l utilisateur que vous souhaitez ajouter Validez votre saisie avec la touche Entr e Modifier liste de diffusion g n rale NN Pl modifier Contenu listes diffus BO BE He Desinsare eem EIEN EE V1 0 Page 6 sur 8 janvier 07 BFC Vous pouvez galement utiliser la fonctionnalit d aide la recherche er S lection Ltilisat internes Listes de diffusion Adresses externes Adresses et util internes Sauvegarder Retour Interr mpre a By Ame a Document pt Cr CASTANDET Retour Ir terrompre Syst me a Document g V1 0 Page 7 sur 8 janvier 07 BFC Pour supprimer un utilisateur d une liste S lectionnez la ligne concern e puis cliquez sur l ic nelk Modifier liste de diffusion g n rale RER dl dd j Meru a V1 0 Page 8 sur 8 janvier 07
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