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Manuel de l`utilisateur de Grisbi

1. Dates saisies au clavier Jour suivant ou pr c dent lt gt ou lt gt Semaine pr c dente ou suivante lt Majuscule gt lt gt ou lt Majuscule gt lt gt Mois pr c dent ou suivant lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt Ann e pr c dente ou suivante lt Majuscule gt lt Page Haut gt ou lt Majuscule gt lt Page Bas gt 23 4 5 RACCOURCIS CLAVIER e Valide la date s lectionn e lt Entr e gt 4 5 8 Tiers cat gories imputations budg taires simulateur de cr dits donn es historiques et pr visions e D placer la s lection lt Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt 4 5 9 Etats et Configuration e S lectionner un autre onglet lt Fl che Haut gt lt Fleche Bas gt lt Page Haut gt lt Page Bas gt e Naviguer entre le panneau des onglets et les diff rentes options du panneau des r glages lt Tabulation gt lt Fleche Haut gt lt Fl che Bas gt lt Fl che Gauche gt et lt Fl che Droit gt 4 5 10 Aide e Ouvre votre navigateur la page du Manuel de Utilisateur de Grisbi lt Ct r1 gt lt H gt 24 Chapitre 5 Export et import de comptes Vous ne pouvez pas utiliser directement dans Grisbi des donn es qui ont t cr es par d autres applications de comptabilit personnelle et r ciproquement Comme ces applications fonctionnent dif f remment leurs donn es sont structur es diff remment il faut donc convertir l
2. 1 cliquez droit sur le libell de la colonne qui contient le champ d information choisi comme crit re de tri 2 un menu contextuel affiche la liste des champs de cette colonne s lectionnez le champ choisi comme crit re de tri 3 toutes les op rations s affichent tri es selon le crit re choisi 4 un petit triangle noir appara t droite du libell de la colonne il pointe vers le bas si le tri est ascendant vers le haut si le tri est descendant Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc 5 cliquez sur ce triangle pour changer l ordre du tri 46 CHAPITRE 8 OP RATIONS D UN COMPTE Note un tri sur l affichage r alis ainsi n affecte en aucun cas le solde chaque ligne qui est calcul apr s chaque op ration suivant le tri et les options d affichage que vous avez choisi le solde a chaque ligne peut pr senter une volution non chronologique Vous pouvez aussi configurer l ordre g n ral des tris dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 3 1 page 175 Modes d affichage Note le choix du crit re de tri primaire date d op ration ou date de valeur qui peut y avoir t fait modifie n cessairement le solde affich chaque ligne d op ration puisque Grisbi calcule et affiche le solde chaqu
3. e Capital restant d e Montant des int r ts e Capital rembours e Montant des frais e Mensualit Vous pouvez d placer la liste des ch ances vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Chaque ch ance est affich e sur une ligne Pour une bonne lisibilit de l affichage Grisbi pr sente une alternance de couleurs de fond violet et blanc chaque ligne Pour s lectionner une ch ance vous avez deux moyens 1 couleur par d faut 2 couleurs par d faut 103 16 4 SIMULATION D UN NOUVEAU CREDIT e cliquez sur une de ses lignes e d placez la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt et lt Page Bas gt La ligne appara t alors sur fond rouge Un menu contextuel est disponible par un clic droit sur une ligne et propose les actions suivantes e Afficher le simulateur de cr dits affiche la zone de d finition du cr dit et la liste des cr dits possibles e Imprimer le tableau e Exporter le tableau 16 4 Simulation d un nouveau cr dit Pour avoir acc s la simulation d un nouveau cr dit cliquez sur Cr dits dans la barre d outils si cette fonction n appara t pas c est que le simulateur de cr dits est d j affich Note l ouverture du simulateur de cr dits Grisbi affiche dans le pav des d tails les param tres de d finition
4. e Copier la s lection e Coller la s lection e Supprimer la s lection e Tout s lectionner dans le champ de saisie e M thodes de saisie e Ins rer un caract re de contr le Unicode Le choix m thodes de saisie permet de changer les caract res accentu s Le choix Ins rer un caract re de contr le Unicode permet d ins rer un code Unichar qui modifie la pr sentation par exemple RLO for age droite gauche renverse l ordre des lettres et la position du texte De plus un autre menu contextuel accessible par un clic droit dans le formulaire de saisie dans une zone grise en dehors des champs de saisie permet d acc der la configuration du formulaire en s lectionnant Configurer le formulaire voir la section 22 4 page 179 Formulaire des op rations Notez que le choix des types d op rations est n cessairement li au type du compte s lectionn voir la section 7 7 page 37 Types de compte de Grisbi 10 4 Calendrier et pr visions Un calendrier s affiche la place du bas du panneau de navigation Il indique en caract res gras les dates auxquelles des op rations planifi es de tous les comptes arrivent ch ance et sur fond bleu la date du jour Cliquez sur le calendrier pour le s lectionner Vous pouvez le parcourir avec la souris ou le clavier e les touches lt Fl che Gauche gt ou lt Fl che Droite gt permettent de passer au jour pr c dent ou suivant e les touc
5. CHAPITRE 8 OP RATIONS D UN COMPTE Note pour saisir une cat gorie ou une imputation budg taire sous imputation budg taire avec une sous cat gorie ou sous imputation il faut respecter la syntaxe cat gorie sous cat gorie avec les deux points comme s parateur encadr s par des espaces sinon Grisbi ne comprendra pas De m me si vous ajoutez une nouvelle sous cat gorie ou sous imputation budg taire une cat gorie ou imputa tion existante Vous pouvez galement cr er un tiers une cat gorie ou une imputation budg taire directement dans leur onglet respectif s lectionn dans le panneau de navigation 8 17 Impression de la liste des op rations Pour imprimer la liste des op rations cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d outils une fen tre d impression s ouvre dont l aspect et les fonctions d pendent de votre gestionnaire d impression vous aurez le plus souvent les choix suivants imprimer dans un fichier au format PostScript PDF ou SVG e imprimer avec votre imprimante En fonction de votre gestionnaire d impression vous pourrez disposer de r glages divers tels que la taille et l orientation de la feuille la r solution la police d impression et sa taille etc Note la liste des op rations de certains comptes peut tre tr s longue affichez un aper u avant impression pour v rifier ce que vous allez imprimer 59 Chapitre 9 Rapprochement bancaire Les
6. L op ration appara t alors sur fond rouge et ses d tails s affichent dans le formulaire P pp g Un menu contextuel est disponible sur la liste des op rations Un clic droit sur la ligne d une op ra tion permet les fonctions suivantes selon le contexte 8 6 Afficher la contre op ration ce choix est pr sent seulement si l op ration est un virement diter I op ration Nouvelle op ration Supprimer I op ration Utiliser l op ration s lectionn e comme mod le Cloner l op ration Convertir l op ration en op ration planifi e cela permet de cr er facilement des ch ances apr s COUP D placer l op ration vers un autre compte Modifier le contenu de la cellule Saisie d une nouvelle op ration La saisie d une op ration se fait dans le formulaire de saisie situ en dessous de la liste des op ra tions Pour saisir une nouvelle op ration ouvrez ou affichez le formulaire de saisie avec l une de ces m thodes s lectionnez la ligne vide en bas de la liste des op rations et appuyez sur la touche lt Entr e gt appuyez sur la combinaison de touches lt Ctr1 gt lt T gt double cliquez sur la ligne vide dans la barre de menus s lectionnez dition Nouvelle op ration dans la barre de menus s lectionnez Montrer le formulaire de saisie d op rations dans la barre d outils cliquez sur Nouvelle op ration dans le menu contextuel s lectionn
7. 17 1 4 Graphiques sur les donn es historiques Pour afficher les graphiques sur les donn es historiques d un compte vous disposez de trois outils dans la barre d outils e Graphique affiche deux graphiques en secteurs pour les revenus et les d penses e Ligne ou Colonne affiche un graphique temporel pour l historique d volution du montant d une ligne du tableau e une liste d roulante permet de choisir le graphique par d faut Ligne ou Colonne Graphiques en secteurs Pour afficher les graphiques en secteurs cliquez sur l outil Graphique dans la barre d outils Une fen tre affiche sous la forme de deux graphiques en secteurs pour les revenus et les d penses l en semble des montants s lectionn s dans le tableau des donn es historiques par cat gories ou imputations budg taires selon le cas et sur la p riode de r f rence soit un exercice soit 12 mois glissants 1 couleurs par d faut 2 couleur par d faut 109 17 2 PR VISIONS Note le choix des exercices ne s affiche que si au moins un exercice a t d fini voir la section 15 2 page 100 Mise en place des exercices Le placement du pointeur de souris au dessus d un secteur affiche dans une info bulle son nom son montant et son pourcentage par rapport au total du secteur et un clic droit dessus affiche un autre graphique en secteur relatif ses sous cat gories ou sous imputations budg taires s il y a lieu Ces gr
8. Si vous g rez les comptes d une association vous avez d ja constat que les op rations enregis tr es sur votre compte bancaire ne refl tent pas compl tement la totalit de vos mouvements financiers En effet en plus des d penses de fonctionnement r gl es directement sur ce compte la majorit de vos op rations consiste souvent en remises de ch ques ou d esp ces et en remboursements de frais engag s par les adh rents Pour avoir une comptabilit claire et pr cise il importe d une part de pouvoir enregistrer les op ra tions avec le bon tiers d autre part de pouvoir v rifier que les remboursements sont bien faits Pour cela en plus des Comptes bancaires vous pouvez g rer des Comptes d attente pour des achats rembourser vos adh rents ou pour des remises de ch ques ou d esp ces des Comptes d avances pour les avances que vous recevez et celles que vous consentez et des Comptes de caisse pour les op rations en esp ces Tous ces types de comptes sont pr sent s en d tail dans la section 7 7 page 37 Types de comptes de Grisbi Grisbi vous permet aussi de cr er des tiers virtuels qui simplifient norm ment la saisie de nombreuses op rations similaires telles que les versements de cotisation voir l option Consid rer les tiers de ce rapport comme un tiers virtuel dans la section 21 4 1 page 161 G n ralit s Selon la taille de l association son statut fiscal ou divers aspects sa compt
9. avances sert enregistrer la fois les avances que vous recevez et celles que vous consentez Il peut s agir par exemple d une avance sur votre salaire ou d un achat que vous faites pour le compte d un de vos amis 38 CHAPITRE 7 GESTION DES COMPTES Note le compte d avances peut tre d routant pour le novice puisqu il fonctionne l envers comme vous le d couvrirez plus loin Pour vous faciliter les choses vous pouvez consid rer que le compte d avances se comporte comme un tiers qui vous donne ou qui vous donnez de I argent R ception d une avance quand vous recevez une avance vous enregistrez l op ration par un virement du compte d avances vers un compte bancaire Le tiers sera la personne ou l organisation de qui vous recevez l avance et la cat gorie sera Virement Compte bancaire Dans le champ Notes vous indiquez le motif de l avance Le compte d avances est donc d biteur quand vous devez de l argent Lorsque vous remboursez cette avance vous faites un virement du compte bancaire avec le m me tiers et la m me remarque vers le compte d avances dont le solde redevient nul Pour une avance en esp ces remplacez le compte bancaire par un compte de caisse Dans le cas o l avance vous est vers e par ch que et si vous avez cr un compte d attente Ch ques encaisser vous devrez d abord enregistrer le ch que dans le compte d avances puis faire un virem
10. ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Vous pouvez afficher plusieurs lignes de sous cat gories d roul es Pour ne plus les afficher enroulez les op rations d une sous cat gorie en cliquant sur le petit triangle gauche de leur nom ou bien double cliquez sur leur ligne Vous pouvez aussi d rouler ou enrouler toutes les op rations de toutes les cat gories et sous cat gories de la liste en cliquant sur l outil Affichage dans la barre d outils et en faisant votre choix entre Vue des cat gories uniquement Vue des cat gories et sous cat gories ou Vue compl te Vous pouvez d placer une op ration d une sous cat gorie vers une autre sous cat gorie de la liste mais pas partir de Pas de cat gorie ni vers Pas de cat gorie en s lectionnant cette op ration et en faisant un glisser d placer sur la sous cat gorie cible exactement l endroit o son nom est entour d une bordure pointill e Un double clic sur une ligne d op ration d une cat gorie ou d une sous cat gorie ferme l onglet Cat gories ouvre l onglet Comptes et le sous onglet du compte contenant cette op ration s lectionne 1 couleur par d faut 87 13 5 CREATION D UNE CATEGORIE OU D UNE SOUS CAT GORIE l op ration concern e et l affiche dans le fo
11. exporter dans un fichier le tableau affich dans la page Simulateur de cr dits ou Amortissement La barre d outils peut tre d plac e dans l cran en cliquant sur sa poign e petit rectangle vertical gauche de la barre et en la d pla ant Pour la r attacher son emplacement d origine dans le pav des d tails la remettre en haut de la fen tre le haut de la poign e sur le petit trait qui visualise sa place d origine 101 16 2 SIMULATEUR DE CR DITS 16 2 Simulateur de cr dits Pour afficher les d tails du Simulateur de cr dits s lectionnez son onglet dans le panneau de naviga tion ou avec la barre d information voir le chapitre 4 page 17 Accueil ou bien s il est d j s lectionn s lectionnez Cr dits dans la barre d outils Le simulateur de cr dits se compose de deux l ments e la d finition du cr dit e la liste des cr dits simul s 16 2 1 D finition du cr dit La D finition du cr dit s affiche en haut du panneau des d tails sous la barre d outils Elle affiche et permet de d finir les caract ristiques principales du cr dit suivantes e le capital emprunt e la devise du cr dit e le taux d int r t annuel e la plage de dur e du cr dit e les frais en pourcentage du capital emprunt e le type du taux appliqu 16 2 2 Liste des cr dits simul s La liste des cr dits simul s s affiche en bas du panneau des d tails sous la D
12. op ration s affiche dans la liste des op ra tions et la ligne active en rouge passe la derni re ligne vide de la liste Les sous sections suivantes donnent les diff rentes m thodes de saisie disponibles 8 6 1 Commandes principales au clavier La touche lt Tabulation gt permet le d placement dans le formulaire La touche lt Entr e gt permet soit de se d placer dans le formulaire de saisie soit de valider la saisie cela est configurable dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 4 2 page 180 Com portement Cette configuration affecte la fois la touche lt Entr e gt du clavier alphab tique et celle du pav num rique La touche lt chap gt permet d annuler la saisie en cours 8 6 2 Saisie de date au clavier La date du jour ou la derni re date entr e s affiche automatiquement l ouverture du formulaire Vous pouvez saisir la date avec l un de ces formats e jj mm aa avec d limiteur e jjmmaa ou jjmm sans d limiteur dans ce cas vous devrez bien utiliser deux chiffres pour les jour mois et ann e e j m a si le jour le mois ou l ann e ne comportent qu un seul chiffre par ex 1 1 1 pour le premier janvier 2001 De plus il n est pas n cessaire de saisir l ann e si celle ci est identique a l ann e en cours ni le mois si celui ci est le mois en cours car Grisbi compl tera automatiquement Enfin vous pouvez incr menter ou d cr menter la date af
13. ouvre s lectionnez le premier rapprochement celui dont vous avez chang la date initiale pour associer ce rapprochement a I op ration puis validez 8 proc dez ventuellement a une v rification des rapprochements par la fonction de libell Trouver les op rations marqu es et non associ es un rapprochement dans l onglet Rapprochement du menu Edition Pr f rences Vous aurez alors une liste d op rations avec un solde correct tous les rapprochements seront corrects et toutes les op rations saisies ou modifi es seront associ es a un rapprochement 67 Chapitre 10 Ech ancier L ch ancier permet de planifier des op rations qui reviennent r guli rement avec des dates ou des intervalles de temps d termin s Une fois qu une op ration est enregistr e dans l ch ancier Grisbi recopie automatiquement op ration planifi e dans la liste des op rations d s que sa date d ch ance est atteinte De plus Grisbi affiche dans la page d accueil des alertes au d clenchement des ch ances de ces op rations voir la section 4 3 1 page 19 Affichage de la page d accueil Pour planifier des op rations cliquez sur Ech ancier dans le panneau de navigation ou s lectionnez Op rations Planifi es avec la barre d information voir le chapitre 4 page 17 Accueil Un calendrier s affiche en bas du panneau de navigation et le pav des d tails poss de alors trois l ments e la barre d out
14. une archive 6 3 2 Cr ation d une archive Pour cr er une archive proc dez comme suit 1 dans la barre de menus s lectionnez Fichier Cr er une archive la fen tre de l assistant de cr ation d archive s affiche validez par le bouton Suivant 2 dans la fen tre suivante vous pouvez choisir le mode de s lection des op rations archiver e Tri par date saisissez les Date initiale et Date finale dans les champs ad quats e Archiver les op rations par exercice s lectionnez un exercice disponible dans la liste d rou lante e Archiver les op rations appartenant l tat s lectionnez un tat disponible dans la liste d roulante Note la derni re ligne dans la fen tre indique soit une erreur de saisie de ces param tres soit le nombre d op rations qui seront archiv es et le nombre total d op rations de votre fichier de comptes 3 validez par le bouton Suivant 4 dans la fen tre suivante saisissez le nom que vous voulez pour cette archive validez par le bouton Appliquer 5 la derni re fen tre vous informe que l archive a t cr e et affiche le nombre d op rations archiv es et le nombre total d op rations de votre fichier de comptes tous comptes confondus validez par le bouton Pr c dent pour cr er une autre archive sinon par le bouton Fermer Note au cas o Grisbi serait devenu plus lent apr s avoir cr une archive vous pouvez le configurer pour ne p
15. 6 3 6 Suppression d une archive Vous pouvez supprimer une archive existante dans le menu Edition Pr f rences Il y a deux fonctions de suppression distinctes la suppression d une archive tout en conservant ses op rations et la suppression d une archive tout en supprimant toutes ses op rations Pour cela voir le paragraphe 22 1 2 page 167 Modifier Parchive 6 3 7 Export d une archive Exporter une archive permet de cr er un fichier contenant archive afin de la stocker ou de l utiliser dans un autre fichier de comptes de Grisbi ou dans une autre application de comptabilit L exportation ne peut se faire qu a travers les formats de fichiers GSB QIF ou CSV ATTENTION les formats de fichiers QIF et CSV ne supportent pas les devises et toutes les op ra tions seront converties dans la devise de leur compte respectif Pour exporter une archive proc dez comme suit 1 dans la barre de menus s lectionnez Fichier Exporter une archive vers un fichier GSB QIF ou CSV la fen tre de I assistant d exportation d archive s affiche validez par le bouton Suivant 2 un tableau affiche la liste des archives existantes avec leur nom et selon le cas leurs dates initiale et finale leur exercice ou le nom de l tat s lectionnez l archive exporter en cochant la case dans sa ligne validez par le bouton Suivant 3 une fen tre de gestionnaire de fichiers s affiche modifiez ventue
16. Didier CHEVALIER William OLLIVIER et Micka l REMARS ont eux aussi particip au d ve loppement Jean Luc DUFLOT a r alis pour la version 0 6 une grosse mise jour du manuel qui en avait bien besoin depuis 2004 et a continu sur la 0 8 et la 1 0 Alain LETIENT a effectu avec t nacit la relecture du manuel 0 6 et a r alis son iconographie et a aussi continu sur les versions 0 8 et 1 0 Guy LEB GUE d abord pour la version 0 8 puis avec Mich le BONDIL pour la 1 0 ont r alis la partie Comptabilit d association qui n cessite bien des comp tences de sp cialiste en comptabilit cedric grisbi org daniel cartron org andre linuxgraphic org http www linuxgraphic org sbi april org bdrieu april org dionysos grisbi org lbreilloux users sourceforge net gerald grisbi org http www grisbi org Juliette grisbi org SELSDIGCSr ror met pierre biavalnerim net didier chevalier35 gmail com guneeyoufix gmail com grisbi remars com jl duflot laposte net all letient free fr guy guy lebegue fr ciboulette05 club internet fr I O Uri D ko I OO D Rh NO 00 N 2 6 REMERCIEMENTS 2 6 Remerciements Merci TuxFamily qui a longtemps mis notre disposition tous les outils dont nous avions besoin pour d velopper Grisbi site Internet ftp CVS listes de diffusions etc H las
17. couleur par d faut 126 CHAPITRE 18 GESTION DES CARTES BANCAIRES ET LEURS PR VISIONS Cr ation de l op ration planifi e Cette op ration planifi e s affichera dans les Pr visions du compte principal la date de pr l vement de la carte dans l onglet Ech ancier cr ez une op ration planifi e avec les param tres suivants e Compte le compte principal e Op ration planifi e Automatique e P riodicit Mensuelle e Date limite aucune e Date saisissez de pr f rence la m me date que la date de pr l vement du solde du compte carte dans le compte principal mais vous pouvez aussi saisir une date diff rente e Tiers le m me que pour l op ration de d bit dans le compte principal soit GRISBI D BIT COMPTE PRINCIPAL Cat gorie ou Imputation budg taire la m me que pour l op ration de d bit dans le compte principal soit D bit CB DD e Mode de r glement s lectionnez Pr l vement dans la liste d roulante car il s agit d un pr le vement par la banque e D bit le montant qui repr sente soit une estimation du montant moyen de vos d penses men suelles avec votre carte soit un majorant de ce montant Note vous pouvez aussi vous servir des onglets Donn es historiques et Pr visions du compte carte pour faire cette estimation de vos d penses futures Note si vous avez plusieurs cartes bancaires d bit diff r vous devrez configurer une op ration planif
18. e les Produits et Charges R sultat de l exercice qui est un r sum des mouvements Charges en registr s dans les comptes de classe 6 et des mouvements Produits enregistr s dans les comptes de classe 7 e la Comptabilit Analytique qui est une synth se des Produits et Charges par nature enregistr s dans les comptes de classe 9 si cette fonction est tenue dans la comptabilit Note pour Produits et Charges on parle tr s fr quemment dans les associations de D penses et Recettes comme vous ne pouvez savoir si les documents comptables devront un jour tre approuv s par un Commissaire aux comptes ou tre pr sent s une administration il est conseill d anticiper cela donc d utiliser tout de suite le terme Produits et Charges et ceci d s la cr ation d une comptabilit d association Par ailleurs Grisbi permet de cr er des tats pr paratoires synth tiques de toutes sortes pour cela consultez les chapitres e 20 page 145 Etats e 21 page 151 Cr ation d un tat 19 3 7 Param trage des tats synth tiques de cl ture d un exercice Pour configurer chacun des trois tats suivez la proc dure de cr ation partir de la section 21 1 page 151 Choix du mod le de l tat de d part Ajustez dans la fen tre de cr ation modification des tats les param tres communs et les param tres sp cifiques cet tat comme indiqu ci dessous une fois chaque configuration term
19. finition du cr dit Elle affiche les caract ristiques d taill es de tous les cr dits dont la dur e fait partie de la plage de dur es choisie dans la d finition du cr dit La liste affiche en haut la barre de libell s des colonnes Vous pouvez largir ou r tr cir une co lonne en cliquant sur le s parateur entre deux colonnes et en le d placant La liste des cr dits simul s affiche autant de lignes qu il y a de dur es de cr dits possibles dans la plage de dur es choisie dans la d finition du cr dit Ses champs d affichage sont les suivants e Dur e e Nombre d ch ances e Capital emprunt e Taux d int r t annuel Montant de l ch ance hors frais e Montant des frais e Mensualit Co t total du cr dit Vous pouvez d placer la liste des cr dits vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Chaque cr dit est affich sur une ligne Pour une bonne lisibilit de l affichage Grisbi pr sente une alternance de couleurs de fond violet et blanc chaque ligne Pour s lectionner un cr dit vous avez deux moyens e cliquez sur une de ses lignes e d placez la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt 1 couleurs par d faut 102 CHAPITRE 16 SIMULATION DE CR DITS La ligne appara t alors sur fond rouge Un menu contextuel est disponible par un clic droit sur une
20. initial et final s affichent dans leurs colonnes respectives Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Rapprochement s lectionn Quand vous s lectionnez un rapprochement dans le tableau le d tail de ses caract ristiques apparait dans les diff rents champs que vous pouvez modifier en cas de besoin Le bouton Supprimer le rapprochement permet de supprimer le rapprochement s lectionn dans ce cas toutes les op rations rapproch es li es ce rapprochement perdront leur statut d op rations rap proch es retrouveront le statut d op rations point es et seront donc marqu es P ATTENTION la suppression d un rapprochement la modification ou la suppression de certaines ca ract ristiques d un rapprochement peuvent avoir des cons quences importantes sur le compte concern par exemple la coh rence entre les dates initiale et finale ou entre les soldes initial et final de deux rapprochements cons cutifs pouvant aller jusqu a rendre votre fichier de comptes inutilisable Il est donc fortement conseill de faire une copie de sauvegarde de votre fichier de comptes auparavant Le bouton Trouver les op rations marqu es et non associ es un rapprochement permet d aider r tablir une continuit des rapprochements et de r parer cert
21. lectionn une valeur travers un op rateur et ceci pour toutes les op rations de votre fichier de comptes tout au moins celles qui ont d j t s lectionn es par les autres s lections de votre tat en cours de cr ation Cr er une s lection d apr s les Textes consiste donc d finir une phrase simple du type sujet verbe compl ment et plus pr cis ment ici une instruction champ op rateur valeur Les op rateurs sont soit alphanum riques s il vous faut comparer des textes soit num riques pour comparer des nombres Pour s lectionner vos op rations en fonction de certains contenus enregistr s dans leurs champs cochez la case S lectionner les op rations d apr s leur contenu qui par d faut ne l est pas Ceci active les champs de d finition de la phrase qui s affiche par d faut sur trois lignes juste en dessous La 1 ligne sert d finir le champ Les champs disponibles sont e tiers information du tiers cat gorie sous cat gorie imputation budg taire sous imputation budg taire remarque information bancaire pi ce comptable n ch que n de rapprochement La 2 ligne sert d finir l op rateur appliquer et la valeur si le contenu du champ est un texte Les op rateurs alphanum riques disponibles sont e contient ne contient pas e commence par e se termine par e est vide e est non vide La 3 ligne sert d finir l op rateur ap
22. les corriger voir la section 9 2 page 64 Gestion des rapprochements des comptes Afin de faciliter I identification des op rations pendant le rapprochement vous pouvez toujours chan ger l ordre d affichage des op rations pour qu il corresponde celui de votre relev bancaire Ou bien si vous avez beaucoup d op rations a rapprocher vous pouvez par exemple les classer par ordre de montants croissants ou d croissants pour faciliter la recherche d un montant quand le rapproche ment sera termin vous r tablirez le classement par date pour avoir un solde juste en fin de liste voir la section 8 2 4 page 46 Tris 62 CHAPITRE 9 RAPPROCHEMENT BANCAIRE Vous pouvez aussi trier les op rations en cochant la case Tri par mode de r glement dans la zone de rapprochement ou bien en configurant l ordre d affichage selon ces modes de r glement individuelle ment pour chaque compte dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 3 5 page 178 Option de tri pour les rapprochements Vous pouvez encore masquer ou afficher les op rations rapproch es R gr ce aux choix propos s par la fonction Affichage de la barre de menus ou de la barre d outils ou bien plus simplement par la combinaison de touches lt A1t gt lt R gt 9 1 2 Proc dure de rapprochement La proc dure pour op rer un rapprochement est la suivante 1 dans la barre d outils cliquez sur Rapprocher 2 v rifiez que la z
23. n rale des budgets Les param tres g n raux pour l ensemble de vos budgets se trouvent dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 6 1 page 185 G n ralit s D finissez l ces param tres si cela n a pas d ja t fait auparavant puis revenez a la sous section ci dessous 17 4 2 Validation et configuration d un budget pr visionnel Vous pouvez valider le budget pr visionnel pour un compte et configurer tous les param tres dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 6 2 page 185 Donn es des comptes 17 4 3 S lection des donn es historiques Pour afficher les d tails des Donn es historiques s lectionnez leur onglet dans le compte concern Dans En t te des donn es historiques modifiez si n cessaire la source des donn es pour le compte ainsi que la p riode de r f rence pour ces donn es Note le choix des exercices ne s affiche que si au moins un exercice a t d fini voir la section 15 2 page 100 Mise en place des exercices Dans le Tableau des donn es historiques s lectionnez la premi re ligne elle s affiche sur fond rouge puis proc dez comme suit 1 cochez la case gauche de la ligne si elle correspond a des op rations r currentes et que vous voulez la prendre comme r f rence le champ Montant retenu devient gal au champ Moyenne 2 d roulez cette ligne petit triangle gauche ses sous cat gories ou sous imputations budg
24. op ration dans la colonne P R e appuyez sur la combinaison de touches lt Ctr1 gt lt P gt e appuyez sur la barre d espace ce qui d place aussi la s lection sur la ligne en dessous un P y appara t alors pour indiquer que op ration est point e si vous vous tes tromp e un autre clic un autre lt Ctr1 gt lt P gt ou un autre appui sur la barre d espace pr c d du d place ment de la s lection sur la ligne au dessus supprime le P chaque nouveau P dans la colonne P R la ligne Pointage de la zone de rapprochement est augment e du m me montant en positif si c est un cr dit et en n gatif si c est un d bit et la ligne cart fait de m me 6 lorsque vous avez coch toutes les op rations de votre relev bancaire et toutes celles correspon dantes dans la liste d op rations de Grisbi la ligne cart doit indiquer z ro et la ligne Pointage doit indiquer la m me valeur que la diff rence entre la ligne Solde initial et la ligne Solde final si ce n est pas le cas c est qu il s est gliss une erreur quelque part dans une op ration dans un solde ou ailleurs 7 si vous voulez interrompre le rapprochement en cours invalidez par le bouton Annuler Grisbi supprime la zone de rapprochement mais les op rations point es dans la liste le restent ainsi lorsque vous reprendrez le rapprochement les pointages ne seront pas perdus par contre 1l vous faudra sais
25. personnelle Accueil 4 1 Batre dC Information Le sis sb seb h se he dde db de SS 42 Pann an de navigation lt c ceo c soe A ete ba bd ne PR a are es ES Pay desd tails ios sso s oe or s e ecce moce arsos saca sk pet Ga we AR ARS 4 3 1 Affichage de la page accueil occ bee ee sosa ses 24 o s sos eck eoc we poce d eoa ed amp FENTE HERS ES dl Menu Fichier oo a sa 4b cot ee dee Ee oH REDS OHH EDR ibe ss 4 4 2 Menu dition AAA A KES US Memm Afichas lt ne as sia a oa o a a A A A dad Mem AAA sae amp aso KGS E DAS ae ana tie roses 43 Raccourcis elavief o raid dc 13 13 13 13 16 16 iii 4 5 1 Application et fichiers 4 L 44 444 654 e845 ee REED OE REDRESS 22 4 5 2 Panneau de navigation escri ro canci ARA rr ed 22 4 5 3 Liste des op rations et des op rations planifi es 23 439 Fotmulaired saisie oi da Us a Da A 23 Mas RS RE Le Li Ni dia au dial aimes 23 45 6 Dates saisies au calendrier 4 ds Las debate se ha she es 23 4 5 7 Dates saisies au clavier 4 5 4 4 da deu aora 23 4 5 8 Tiers cat gories imputations budg taires simulateur de cr dits donn es his torigu s et pr yISiOnS o o oo a ea Se ORS ER A 24 4 5 9 tats et Configuration 24 BOD PO orig ei Gen Bg dag O A ar 24 Export et import de comptes 25 5 1 Import de comptes d un autre logiciel oona sa a grand eee 25 5 1 1 Export d un fichier de compte d un autre
26. rations de ce compte sont libell es voir les sections 22 5 1 page 181 et 22 5 2 page 181 e Compte clos case cocher qui vous permet de masquer le compte dans le panneau de navigation et dans la barre d information sans pour autant le supprimer il pourra tre affich nouveau en cliquant sur le menu Affichage Montrer les comptes clos e Nom du titulaire le titulaire d un compte peut tre diff rent pour chaque compte par exemple si vous ouvrez un livret d pargne pour chacun de vos enfants e Adresse du titulaire le titulaire peut avoir la m me adresse que le titulaire principal ou bien une adresse diff rente qu il faudra pr ciser ici voir le paragraphe 22 2 3 page 174 Adresses tablissement financier la banque qui g re votre compte vous pouvez choisir une banque indi qu e dans la liste d roulante ou bien cliquer sur Ajouter une nouvelle banque il est conseill de renseigner ce champ voir la section 22 5 3 page 182 Num ro IBAN le code que vous trouverez sur votre relev d identit bancaire RIB ou IBAN fourni par la banque voir la section 22 5 3 page 182 Guichet Agence l adresse de votre agence bancaire relever galement sur votre RIB voir la section 22 5 3 page 182 e Num ro du compte Cl voir sur votre RIB voir la section 22 5 3 page 182 Solde initial le solde de votre dernier relev bancaire au moment de la cr ation du compte il est conseill de laisser
27. roulante de choix d j d finis Vous pouvez y s lectionner un libell avec la souris ou pr f rer saisir les donn es au clavier dans le champ de saisie L ouverture d une liste d roulante peut se faire avec la souris en cliquant sur le petit triangle droite du champ ou avec les touches du clavier lt Page Bas gt ou lt Fl che bas gt le d placement dans cette liste peut se faire avec la souris ou avec les touches lt Page Haut gt lt Page Bas gt lt Fleche haut gt ou lt Fl che bas et la validation d un choix l int rieur d une liste d roulante se fait avec la touche lt Entr e gt Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Grisbi vous proposera de compl ter automatiquement le mot saisi d s qu il en aura reconnu suffi samment de caract res L auto compl tement appara t sur fond bleu Pour accepter celui propos appuyez sur la touche lt Tabulation gt ou la touche lt Entr e gt selon votre choix de configuration sinon continuez la saisie Les listes d roulantes des devises exercices et modes de r glement s ouvrent avec la touche lt Espace gt on s y d place avec les touches lt Fl che Haut gt et lt Fl che Bas gt et l on valide avec la touche lt Espace gt 8 6 5 Saisie de formules Dans le formulaire de sais
28. t modifi et vous demande si vous voulez l enregistrer e Forcer l enregistrement des fichiers verrouill s Grisbi permettant plusieurs utilisateurs d avoir acc s au m me fichier de comptes le fichier en cours d utilisation est verrouill en criture pour 165 22 1 G N RALIT S les autres utilisateurs qui voudraient l utiliser en m me temps mais vous pouvez vouloir forcer l enregistrement par ces utilisateurs ou ne vouloir l enregistrer que si le fichier n est pas en cours d utilisation par un autre par d faut l enregistrement est forc Chiffrer le fichier Grisbi le chiffrement du fichier de comptes permet de ne le lire et le modifier que si vous connaissez le mot de passe par d faut il n est pas chiffr ATTENTION il n existe aucune m thode pour r cup rer un fichier chiffr dont on a perdu le mot de passe ATTENTION pour une raison inconnue l utilisation de cette fonction de Grisbi sous Windows peut rendre le fichier de comptes totalement inutilisable il est donc recommand de faire des sauvegardes tr s souvent ou mieux encore de ne pas l utiliser son utilisation est vos risques et p rils Compresser le fichier Grisbi la compression du fichier de comptes permet d avoir un fichier moins volumineux dans ce cas il ne sera plus lisible directement avec un diteur de texte par d faut il est compress et cette compression est faite au format GZ
29. t s lectionn es par exercice l ann e de l exercice e si les op rations ont t s lectionn es par un tat le nom de cet tat Modifier l archive S1 vous s lectionnez une ligne d archive par un clic dans le tableau son nom appara t dans le champ libell Nom et les deux boutons de suppression d archive Supprimer l archive et Supprimer l archive et les op rations deviennent actifs vous pouvez alors e dans le champ Nom modifier le nom de l archive e par le bouton Supprimer l archive par un clic vous supprimez le statut archive des op rations appartenant l archive s lectionn e ces op rations seront donc nouveau visibles dans la liste des op rations une fen tre d avertissement et de validation s affiche et vous pouvez soit valider soit annuler cette action cette op ration est r versible en recr ant la m me archive e par le bouton Supprimer l archive et les op rations par un clic vous supprimez du fichier de comptes de Grisbi l archive s lectionn e et toutes les op rations contenues dans celle ci une fen tre d avertissement et de validation s affiche et vous pouvez soit valider soit annuler cette action cette op ration est irr versible et il est vivement conseill d exporter auparavant l ar chive vers un fichier au format GSB QIF ou CSV voir Fichier Exporter une archive vers un fichier GSB QIF CSV ATTENTION si vous choisissez cette der
30. un fichier de compte d un autre logiciel La premi re tape consiste dans l application de comptabilit personnelle d origine exporter chaque compte dans un fichier au format choisi Le format choisi doit tre compatible l exportation par V application d origine et compatible l importation par Grisbi La proc dure d exportation est bien videmment diff rente pour chaque logiciel donc r f rez vous sa documentation Si vous voulez exporter tous les comptes vous devrez obtenir autant de fichiers que vous avez de comptes g r s par l application 25 5 1 IMPORT DE COMPTES D UN AUTRE LOGICIEL 5 1 2 Import de fichiers de compte d un autre logiciel dans Grisbi Note Grisbi permet d importer un ou plusieurs fichiers de compte au cours de la m me proc dure Bien que l on puisse importer les fichiers de compte un par un il est important de bien importer tous les fichiers de compte simultan ment afin que Grisbi puisse recr er les liens entre les comptes particuli rement en ce qui concerne les op rations de virement Pour plus de renseignements sur les types de compte que Grisbi sait g rer voir la section 7 7 page 37 Types de comptes de Grisbi Vous pouvez d finir quelle date sera utilis e pour l attribution d un exercice chaque op ration import e voir le paragraphe 22 1 3 page 168 D finition de l exercice Lorsque vous importez un fichier Grisbi vous permet d tabli
31. 12 R sultat le solde du compte R sultat repr sente le b n fice ou les pertes de l exercice 6 imprimez enfin le bilan de l exercice Cloture et r ouverture des comptes Ces critures permettent le report des soldes des comptes de bilan sur l exercice suivant A nouveau 1 cl ture des comptes d actif e sur le compte 891 Bilan de cl ture e Cr dit somme des comptes d actif ils apparaissent en positif sur l tat Situation patrimo niale e Tiers Cl ture des comptes d actif e Cat gorie Op ration ventil e ventiler les soldes de tous les comptes d actif 2 cl ture des comptes de passif e sur le compte 891 Bilan de cl ture e Date date de fin d exercice e D bit somme des soldes des comptes de passif ils apparaissent en n gatif sur l tat Situa tion patrimoniale e Tiers Cl ture comptes de passif e Cat gorie Op ration ventil e ventiler les soldes de tous les comptes de passif 3 r ouverture des comptes d actif au d but de l exercice suivant e sur le compte 890 Bilan d ouverture e D bit somme des soldes des comptes d actif ils apparaissent en positif e Tiers Ouverture des comptes d actif e Cat gorie Op ration ventil e ventiler les soldes de tous les comptes d actif 4 r ouverture des comptes de passif au d but de l exercice suivant e sur le compte 890 Bilan d ouverture e Date date de d but de l exerci
32. 2013 Si vous enregistrez cette facture en 2013 la totalit de son montant sera affect e cette ann e l Vous pouvez consid rer que cela compense le d s quilibre induit par la facture de l ann e pr c dente la m me poque et que bon an mal an vos comptes sont peu pr s bons La seule fa on de proc der correctement est d utiliser les exercices La p riode courante d un exer cice est l ann e civile mais l ann e scolaire peut tre plus int ressante si vous tes tr sorier d une asso ciation Vous pouvez m me faire des exercices mensuels bien que comptablement ce soit une bizarrerie Pour le remboursement de S curit Sociale vous l enregistrerez alors avec le m me exercice que celui de la d pense et votre tat ou votre budget prendra en compte cette recette comme il le faut Pour la facture t l phonique vous ventilerez celle ci prorata temporis c est dire proportionnelle ment au temps Pour simplifier il est commun ment admis qu une ann e se compose de 12 mois de 30 jours chacun On a donc ici vingt jours sur l exercice 2012 et quarante jours sur l exercice 2013 Votre facture devra donc tre ventil e en vingt soixanti mes sur l exercice 2012 et quarante soixanti mes sur l exercice 2013 99 15 2 MISE EN PLACE DES EXERCICES 15 2 Mise en place des exercices Avant de proc der l utilisation d exercices vous devez d finir les aspects suivants e la d
33. 6 0e de ue e AR RR RA 42 Op rations d un compte 43 S1 TIESTO ne ere ee ae AE E OER DER A EEE 43 AN E MM 44 Sad TIRADO rr rs A A AA RA e e 44 52 2 Champsd information et de saisie cs Lau estate 44 8 2 3 Gestion des champs d information 45 iv 10 Se Trial de dd de a da dede HO A PORES A SA o ees he ke Ke Gwe Be mn Bee be SR FS HSS HOE 8 5 Selection d une op ration i us KRAEMER Re ee 56 Saisie d une nouvelle op ration 4 ow s sece Ew Raw ew do ol 4 8 6 1 Commandes principales au clavier 8 6 2 Saisie de date au clavier cocos 252 ee bis ee de nee ES S63 melee A 8 6 4 Listes d roulantes Len be e bee Oe bw Ree RENE ER 9 0 9 Saisiedeformules lt lt lt socs socs Since Be a k 6 Oe OO 6 de HRS 8 6 6 Remise de ch gues ou d esp ces L o seos ee ew aw ee 408 4 SOT VMES ek a Dan ERE REESE Ra dE SR HERE ER EER HE 8 6 8 Avances consentement et r ception 8 6 9 Rappel automatique d une op ration 8 7 Saisie une operation en devises Li sus use ke RE ARR ERA RSA ESS 8 8 Saisie d une op ration avec tiers virtuel ooo a ose Ventilation d une op ration isc 8 9 1 Saisie de l Op ration ventil e con eek RRR Re a 8 9 2 Saisie des sous op rations ventil es 6 5444 4S ms 8 9 3 Validation de l op ration ventil e 2 Li ec aa weds s 8 9 4 Rappel automatique d une op ration ventil
34. Ces plages sont Total ce jour Mois en cours Ann e en cours Mois en cours jusqu aujourd hui Ann e en cours jusqu aujourd hui Mois pr c dent c est la s lection par d faut Ann e pr c dente 30 derniers jours 3 derniers mois 6 derniers mois 12 derniers mois Pour continuer vos s lections passez a l onglet suivant XK LX LK A XK Exercices Pour s lectionner vos op rations par exercice cochez le bouton correspondant Utiliser les exercices voir aussi le chapitre 15 page 99 Exercices Vous pouvez faire les s lections suivantes 153 21 2 S LECTION DES DONN ES Tous les exercices ce choix est int ressant si vous d cidez ensuite de s parer les op rations par exercices lors de l affichage de l tat voir la section 21 3 2 page 161 S paration des donn es Exercice courant Exercice pr c dent ces deux choix vous permettent d avoir des tats qui seront toujours valables malgr les changements d exercices D tailler les exercices utilis s s lectionnez ou d s lectionnez un ou plusieurs des exercices d finis dans votre fichier de comptes en cliquant sur leur nom dans la liste juste en dessous Pour continuer vos s lections passez l onglet suivant 21 2 2 Virements Vous choisissez ici la fa on dont votre tat traitera les op rations de virement En cochant le bouton ad quat vous pouvez faire les s lections suivantes Ne pas
35. Cr ation d un nouveau fichier de comptes Allez juste apr s la fin de la proc dure de cr ation du fichier de comptes au paragraphe commen ant par D une mani re ou d une autre ce qui vous proposera de cr er tout de suite d autres comptes Sinon vous pouvez commencer utiliser le compte que vous venez de cr er 5 2 Export de comptes a partir de Grisbi Si vous voulez utiliser dans une autre application de comptabilit des donn es de compte qui ont t cr es par Grisbi vous devez d abord exporter ces donn es dans des fichiers puis les importer dans l autre application gr ce ces fichiers Le format de fichier choisi doit tre compatible a l exportation par Grisbi et compatible a l importation par l application de destination Dans le menu Fichier choisissez l option Exporter vers un fichier QIF CSV qui ouvre I assistant Export des comptes L exportation des comptes comporte quatre tapes 1 accueil de l assistant cette fen tre indique que comme les formats de fichier QIF et CSV ne supportent pas les devises toutes les op rations seront converties dans la devise de leur compte respectif validez par le bouton Suivant 2 s lectionnez les comptes a exporter en cliquant dans la case correspondante validez par le bouton Suivant 3 pour chaque compte d finissez le nom du fichier le r pertoire de destination et le format d ex portation puis validez par le bouton Suivant
36. Grisbi m ont demand d ins rer dans le Manuel un bref rappel de la signifi cation de ce mot qui mon grand dam est retomb en d su tude Mes premi res br ves recherches ne m ayant pas ramen de r sultats valant la peine d tre publi s J avais laiss tomber jusqu ce qu un jour je prenne le temps de passer quelques moments dans une biblioth que bien fournie en dictionnaires de toutes sortes Et l la moisson fut abondante Tellement abondante que j ai h sit longuement pour savoir ce que j allais garder et ce que j allais liminer Finalement j ai d cid de tout garder m me si on passe ainsi d un paragraphe quatre pages J ai juste op r un classement des articles les plus courts vers les plus longs En effet je trouve int ressant d tudier les divergences entre les diff rents dictionnaires mais plus encore de constater les ressemblances ce point frappantes que l on pourrait intituler ce chapitre non Le jeu des sept erreurs mais Qui a copi qui vous de trouver Et j ai aussi rajout un passage sur le film puisque pour ceux qui savent encore ce que grisbi veut dire cela tient essentiellement la renomm e m rit e de cette uvre tymologie Voici donc quelques sources sur l tymologie du mot grisbi Dictionnaire de la langue fran aise Hachette grizbi n m Arg Argent De gris monnaie grise cd rouchi griset 1834 liard et suff pop b1 18
37. Modification de l ordre d affichage des comptes par glisser d poser dans la liste des comptes e Calcul du solde en fonction de la date de l op ration ou de sa date de valeur e Option d effacement des champs Cr dit et D bit pour l auto compl tement e Affichage des tiers inutilis s e Commande d affichage plein cran par la touche de fonction lt F11 gt e Raccourci clavier lt Ctr1 gt lt T gt pour l appel d une nouvelle op ration e Acc s direct au manuel de l utilisateur par le menu Aide ou le raccourci clavier lt Ctr1 gt lt H gt 2 3 5 Et pour le futur Les prochaines versions non stable 1 1 et stable 1 2 utiliseront toujours la biblioth que GTK ver sion 2 Les futures versions non stable 1 3 et stable 1 4 b n ficieront de la nouvelle biblioth que GTK version 3 2 4 Contacts Outre les courriers aux auteurs vous disposez de plusieurs listes de diffusion pour nous contacter ou obtenir des informations Pour tre tenu e au courant des volutions de Grisbi vous pouvez vous inscrire sur la liste d infor mation pr vue cet effet Vous recevrez juste un courriel la sortie de chaque nouvelle version Si vous souhaitez participer au d veloppement de Grisbi il existe une liste d veloppement Si vous avez envie de compiler r guli rement les derni res volutions du code de Grisbi a partir du Git vous trouverez avantage vous abonner la liste d informations du Git afin d tre avert
38. Note cela peut tre tous les adh rents si vous voulez enregistrer dans la comptabilit les appels de cotisations voire lancer automatiquement ces appels en les programmant dans l ch ancier comme cette proc dure peut tre assez lourde on se contente souvent d enregistrer la recette de la cotisation dans le compte de produit ad quat en mettant le nom de l adh rent dans le champ Remarques Note Grisbi vous permet aussi de cr er des tiers virtuels qui simplifient norm ment la saisie de nombreuses op rations similaires telles que ces versements de cotisation voir l option Consid rer les tiers de ce rapport comme un tiers virtuel dans la section 21 4 1 page 161 G n ralit s x 46 D biteurs divers et cr diteurs divers actif passif vous cr erez au moins le compte 461 ci dessous 461 Pr sident ce sont les d penses faites par le pr sident et qui doivent lui tre rem bours es vous cr erez de m me les comptes 462 Tr sorier et 463 Secr taire x 47 Comptes d attente actif passif vous cr erez au moins le compte ci dessous 471 Compte d attente x 48 Comptes de r gularisation actif passif vous cr erez les comptes ci dessous pour les utiliser en fin d exercice 481 Charges r partir sur plusieurs exercices 486 Charges constat es d avance 487 Produits constat s d avance e 5 Comptes Financiers actif x 51 Banques tablisseme
39. Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Le contenu de la s lection s affiche dans le pav des d tails Ces fonctionnalit s peuvent tre utilis es la place de celles du panneau de navigation lorsque sa largeur est r duite z ro et que l on n y a pas acc s directement 4 2 Panneau de navigation Le panneau de navigation affiche en caract res gras la liste des onglets Comptes ch ancier Tiers Simulateur de cr dits Cat gories Imputations budg taires et tats En cliquant sur le petit triangle noir gauche des onglets Comptes ou tats on peut d rouler ou enrouler la liste de leurs sous onglets Vous pouvez changer l ordre des onglets et des sous onglets en cliquant sur l un d eux et en le d pla ant plus haut ou plus bas dans la liste 17 4 2 PANNEAU DE NAVIGATION Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Vous pouvez s lectionner un de ces onglets ou sous onglets en cliquant sur son nom Vous pou vez aussi d placer la s lection dans cette liste d onglets et de sous onglets avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt
40. Pour supprimer une imputation ou une sous imputation budg taire proc dez comme suit 1 s lectionnez la dans la liste 2 cliquez sur l outil Supprimer dans la barre d outils 3 une bo te de dialogue s ouvre et vous propose soit de r affecter les op rations de cette sous imputation vers une autre sous imputation budg taire soit de la supprimer purement et sim plement y compris toutes ses op rations 4 faites votre choix puis validez ATTENTION la suppression d une imputation ou d une sous imputation budg taire est irr ver sible Note si la sous imputation budg taire que vous voulez supprimer ne contient aucune op ration aucune bo te de dialogue ne s ouvrira et Grisbi la supprimera imm diatement 95 14 10 IMPORT ET EXPORT 14 10 Import et export Grisbi vous permet d importer ou d exporter les imputations budg taires d un fichier de comptes ce qui peut viter de recr er tout un ensemble d imputations budg taires si on peut le trouver ailleurs d j fait 14 10 1 Import d une liste de sous imputations budg taires Pour importer une liste de sous imputations budg taires proc dez comme suit 1 cliquez sur l outil Importer dans la barre d outils une fen tre de gestionnaire de fichiers s af fiche 2 choisissez le r pertoire et le nom du fichier importer dont l extension doit tre igsb 3 cliquez sur le bouton Ouvrir 4 une b
41. REE sans 151 Clie Selecton des donn es coi AAA amp 152 21 2 1 Dates 0u exercic s gt o e c de ocs e ee a e ne mac a a 153 ce WIIG o eei w id g Gh O Gie Goa ea a h 154 Aeee EA E E Oe ore Douai 154 Phere VAG 10 we ee ee LS ROE REREAD OD BOS 155 LLLI OSO pr SE Bk ee ee BE Gh ae ee Se ei Bde 155 21 2 6 Impulations budg taires 2 1 6k eR eee Hee 155 viii 22 alo DA cada a a a dr 156 A O AAA 158 21 29 Modes der glement o o s p saoer t em toei AN rad dO Sige wR es 160 RS DROS eee cra pea HS e Ga e G a ae e Ay A 160 Zee Organisation des MM 160 21 3 1 Groupement des donn es coc coords oda ae 160 21 3 2 Separation des TONNES o icons 161 214 Aichage des donnees lt Roe AA Sa e we ee st ds 161 ll Crook a AAA AA RR dattes 161 al TINS o eea e eadem EIA A SM BSR ESS 162 ZAF AE s Vs eae Lan ee A E ARA E AA 163 lA DET cos rosas e ER 4 164 Configuration de Grisbi 165 HAM A III III 165 Pedal POMS AMAIA 165 LEO PV Gh eh Lee RR RR SN da Glande Pied dd s 167 LL SOOO lt gt ers oe rr be Poe es oe Pee ei od eee oe SE a 168 22 14 PIOUS pour l import e Be ck Se GS ent add a A m 168 ASS Pr g ramm s 226 52 2 oidor ddr are amp a 169 E se no ae io sac nissan 169 ELA Param tres r gionaux Li Lu sn s bia para th sex st ss 170 TS AL ci AAA AAA AA AN AAA a S 170 A A EIA 172 222 1 Polices logo et couleurs gt ses des Sue due due ox ER ER YEE 172 222 2 NIE e baiser bas
42. Taux de change fixe si c est le cas 5 validez par le bouton Fermer 181 22 5 RESSOURCES Pour modifier un lien entre deux devises s lectionnez le et modifiez le dans la zone Propri t s du lien Pour supprimer un lien entre deux devises s lectionnez le et cliquez sur le bouton Enlever Note si vous essayez de supprimer un lien d une devise utilis e dans une op ration d un de vos comptes Grisbi affichera une fen tre de refus 22 5 3 Banques Cet onglet liste les banques que vous avez entr es dans votre fichier de comptes ainsi que tous leurs d tails Le tableau Banques connues affiche la liste de ces banques En s lectionnant une banque par un clic sur sa ligne les sections D tails de la banque Correspondant et Remarques affichent tous les d tails sur la banque que vous avez d ja entr s dans Grisbi Pour ajouter une banque proc dez comme suit 1 cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle ligne Nouvelle banque s affiche 2 s lectionnez cette banque par un clic sur sa ligne 3 dans la zone D tails de la banque saisissez ses nom code Code BIC adresses t l phone et site Internet 4 dans la zone Correspondant saisissez le nom de votre contact 5 validez par le bouton Fermer Pour modifier une banque s lectionnez la et modifiez en ses d tails Pour supprimer une banque s lectionnez la cliquez sur le bouton Enlever puis validez dans la fen tre de confirmation A
43. Vous pouvez d placer une op ration d une sous imputation vers une autre sous imputation de la liste en s lectionnant cette op ration et en faisant un glisser d placer sur la sous imputation cible exactement a l endroit o son nom est entour d une bordure pointill e Un double clic sur une ligne d op ration d une imputation ou d une sous imputation budg taire ferme l onglet Imputations budg taires ouvre l onglet Comptes et le sous onglet du compte contenant cette op ration s lectionne l op ration concern e et l affiche dans le formulaire de saisie De cette fa on cette op ration peut tre affich e et modifi e facilement 14 5 Cr ation d une sous imputation budg taire La cr ation d une imputation budg taire au cours de la saisie d une op ration n est possible que si le champ d information a t cr pr alablement dans le formulaire de saisie des op rations voir la section 22 4 page 179 Formulaire des op rations La fa on la plus imm diate pour cr er une imputation ou une sous imputation budg taire est de saisir son nom au cours de la cr ation d une nouvelle op ration dans l onglet des comptes voir la section 8 16 page 58 Nouveau tiers cat gorie ou imputation budg taire mais vous pouvez aussi en cr er ici en cliquant sur l outil Nouvelle imputation ou Nouvelle sous imputation Une bo te de dialogue s ouvre suivant le cas renseignez le nom de l imputation
44. accessible dans l onglet Pr visions du compte principal les deux premi res sont fonctionnellement li es et on ne peut pas les dissocier les deux derni res sont ind pendantes et vous pouvez les configurer s par ment selon votre besoin Cependant il est conseill de les configurer toutes car ce serait dommage de se priver d une gestion de carte enti rement automatis e Dans le tableau des pr visions du compte principal cliquez droit sur une ligne proche de la date de pr levement de la carte bancaire et s lectionnez Ins rer le solde d un compte a d bit diff r la fen tre Configuration d un compte d bit diff r s affiche Vous pouvez a tout moment fermer cette fen tre en cliquant sur le bouton Valider vous pouvez affi cher la fen tre de configuration par un double clic sur la ligne libell e Solde du compte Compte carte bancaire DD et affich e sur fond vert puis la modifier si besoin est vous pouvez aussi la supprimer en s lectionnant Supprimer la ligne dans le menu contextuel accessible par un clic droit sur cette ligne 1 dans la zone Liste des comptes s lectionnez le compte carte Compte CB DD vous pou vez aussi choisir un groupe de comptes cartes d fini auparavant qui se comportera de la m me mani re qu un compte carte Note cette zone n affiche que les comptes pour lesquels la case de libell Compte avec carte a d bit diff r a t coch e voir la section 22 6 2 p
45. affiche juste en dessous de la derni re ligne d op ration et sert cr er une nouvelle op ration planifi e voir la section 10 6 page 73 Nouvelle op ration planifi e Pour des raisons de lisibilit de l affichage Grisbi pr sente une alternance de couleurs de fond violet et blanc chaque ligne En cliquant sur l outil Affichage dans la barre d outils une liste d roulante vous permet de choisir plusieurs modes d affichage des prochaines occurrences e Vue unique la prochaine occurrence de chaque op ration e Vue hebdomadaire ch ance de 7 jours e Vue mensuelle ch ance de 30 jours e Vue bimestrielle ch ance de 60 jours e Vue trimestrielle ch ance de 90 jours e Vue annuelle ch ance d un an e Vue personnalis e ch ance d un nombre quelconque de jours semaines mois ou ann es L affichage courant y est indiqu par une coche ainsi que le nombre d op rations dans cette vue Si vous choisissez l affichage personnalis une nouvelle fen tre affiche deux listes d roulantes pour choisir le nombre et la p riode d sir s 1 couleur par d faut 2 couleurs par d faut 70 CHAPITRE 10 CH ANCIER 10 2 2 Tris Pour changer l ordre d affichage des op rations planifi es vous pouvez faire un tri sur les op ra tions sur un des champs d information proc dez comme suit 1 cliquez sur le libell de la colonne qui co
46. apr s trois mille op rations suppl men taires 1 valeur par d faut 30 CHAPITRE 6 GESTION DES DONN ES 6 3 1 Archives dans la liste des op rations Laffichage d une archive appara t tout en haut de la liste des op rations de chaque compte sous la forme d une ligne d op ration sur fond vert indiquant sa date de cr ation son nom et ses param tres de cr ation dates exercice ou tat ainsi que le nombre d op rations archiv es pour le compte affich et le nombre total d op rations dans votre fichier de comptes Vous pouvez afficher ou masquer toutes les lignes d archives dans la liste des op rations de tous les comptes en s lectionnant le menu Affichage Montrer les lignes d archives ou en cliquant sur l outil Affichage de la barre d outils puis en s lectionnant Montrer les lignes d archives dans sa liste d rou lante Si vous voulez consulter les op rations l int rieur d une archive vous pouvez ouvrir cette archive en double cliquant sur sa ligne apr s validation dans la fen tre qui appara t les op rations sont affich es dans la liste Note il ne s agit que d une ouverture de l archive pour affichage et en aucun cas cette archive n est supprim e la prochaine utilisation de Grisbi la ligne verte de l archive r appara tra en haut de la liste de chaque compte Pour une v ritable suppression de l archive voir la section 6 3 6 page suivante Suppression d
47. automatique du champ N ch que virement du formulaire de saisie des op rations est valid e cette num rotation automatique fonctionne aussi pour tous les modes c est vous d imaginer ce que vous pouvez en faire par exemple vous pouvez num roter automatiquement vos remises de ch ques dans le champ Num rotation auto entrez des caract res dont le dernier devra tre num rique partir duquel la num rotation commencera par exemple Reglementl dans la liste d roulante de libell Type choisissez le type d op ration D bit Cr dit ou Neutre pour un type indiff rent Pour modifier un mode de r glement s lectionnez le et modifiez en les d tails Pour supprimer un mode de reglement s lectionnez le cliquez sur le bouton Enlever puis vali dez dans la fen tre de confirmation 22 6 Budget pr visionnel Cet onglet permet de configurer les diff rents param tres des budgets pr visionnels pour les diff rents comptes de votre fichier de comptes 184 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI 22 6 1 G n ralit s Cet onglet permet de d finir les param tres g n raux pour l ensemble de vos budgets Pour le configurer choisissez le D but de la p riode servant de r f rence pour tablir les pr visions en cliquant sur l un des deux boutons dans la zone Donn es communes soit le 1 jour du mois c est le choix par d faut soit Aujourd hui Note ce choix n est utilis qu en
48. autre caract re Pour g rer les tiers cliquez sur l outil G rer les tiers dans la barre d outils L assistant de gestion des tiers s ouvre qui comprend quatre tapes suivez les instructions donn es a chaque tape 1 un avertissement de pr cautions a prendre avant de continuer 81 12 8 SUPPRESSION D UN TIERS 2 le choix de la chaine de caract res a remplacer Choisir un tiers et de celle de remplacement Entrez le nouveau tiers de plus deux options vous sont propos es e Extraire un num ro enregistrer dans N ch que virement si l ancien tiers contient un nu m ro qui peut tre assimil celui d un ch que ou d un virement Grisbi le d placera dans le champ N ch que virement mais le num ro de ch que virement ventuellement d j pr sent sera supprim e Sauvegarder les tiers dans les remarques tous les tiers seront crits dans le champ Re marques et les remarques ventuellement d j pr sentes seront supprim es ATTENTION si vous cochez ces options les donn es existantes N ch que ou Remarques seront remplac es par les nouvelles donn es N int gr dans le nom du tiers ou nom du tiers 3 le bilan des remplacements qui vont tre effectu s vous pouvez y s lectionner ou d s lectionner les remplacements que Grisbi a trouv faire selon les crit res d finis l tape pr c dente 4 la validation finale 12 8 Suppression d un ti
49. avec ou sans leurs sous imputations budg taires La barre d outils peut tre d plac e dans l cran en cliquant sur sa poign e petit rectangle vertical gauche de la barre et en la d pla ant Pour la r attacher son emplacement d origine dans le pav des d tails la remettre en haut de la fen tre le haut de la poign e sur le petit trait qui visualise sa place d origine 14 2 Liste des imputations budg taires La liste des imputations et sous imputations budg taires s affiche dans le panneau des d tails Elle affiche en haut la barre des libell s des colonnes ses champs d affichage sont les suivants e le nom de l imputation ou de la sous imputation budg taire e le compte concern e le montant total des op rations affect es aux imputations et sous imputations budg taires et le montant de chaque op ration affect e 4 ces imputations et sous imputations budg taires si leurs lignes sont d roul es Vous pouvez d placer la liste des imputations budg taires vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Le d placement ventuel vers la gauche ou la droite se fait avec la souris et l ascenseur horizontal Pour afficher les sous imputations d une imputation budg taire cliquez sur le petit triangle gauche de son nom ou bien double cliquez sur sa ligne cela affiche le libell de toutes les sous imputations et ventuellement en pr
50. bas sur XML 6 8 59 105 119 149 172 tri Faire un tri signifie en informatique organiser une collection de donn es selon un ordre d termin et suivant un crit re d fini appel cl de tri 46 61 62 71 100 145 151 163 174 175 178 179 tri primaire est le terme employ dans Grisbi pour d signer un tri bas sur une cl primaire de tri c est dire un tri de premier niveau S il n y a que le tri primaire sans tri secondaire il s agit alors d un simple tri bas sur un seul crit re de tri 47 175 tri secondaire est le terme employ dans Grisbi pour d signer un tri bas sur une cl secondaire de tri c est dire un tri de deuxi me niveau Par exemple vous pouvez faire un tri primaire sur la date de valeur et un tri secondaire sur le tiers 176 URL abr viation de l anglais Uniform Resource Locator litt ralement localisateur uniforme de res source souvent appel adresse web d signe une cha ne de caract res utilis e pour adresser les ressources du World Wide Web document HTML image son forum Usenet bo te aux lettres lectronique entre autres 169 UTF 8 UCS Transformation Format 8 bits est un codage informatique de caract res con u pour coder l ensemble des caract res internationaux d Unicode tout en restant compatible avec la norme ASCII limit e l anglais 7 XML eXtensible Markup Language soit en fran ais langage extensible balises est
51. bit le solde du compte carte Pour assurer cette gestion automatique Grisbi dispose de quatre fonctionnalit s 1 dans l onglet Pr visions du compte principal l affichage du solde des d penses effectu es sur le compte carte a la date de pr l vement en temps r el et jusqu a la fin de la p riode de cette carte ensuite ce solde est fig 2 dans l onglet Op rations du compte carte la remise z ro automatique du solde par la cr ation automatique de l op ration de d bit dans ce compte la date de d but de la p riode suivante Note ces deux premi res fonctionnalit s sont li es on ne peut pas les dissocier 3 dans l onglet Op rations du compte principal le d bit automatique du montant du solde du compte carte la date de pr l vement Note Grisbi op re comme le fait votre banque il met z ro le solde du compte carte la date de d but de p riode suivante de la carte 2 fonctionnalit et il d bite le compte principal du montant de ce solde du compte carte la date de pr l vement de la carte 3 fonctionnalit ces deux op rations sont donc dissoci es 4 dans l onglet Pr visions du compte principal les pr visions de d penses sur le compte carte pour les mois suivants bas es sur une op ration planifi e d un montant que l on aura estim partir des d penses pass es et tout ceci tout au long de la p riode de pr visions Les sous sections s
52. cat gorie ou imputation budg taire mais vous pouvez aussi cr er un tiers ici en cliquant sur l outil Nouveau tiers Une bo te de dialogue s ouvre renseignez le nom du tiers et ventuellement une description puis validez il appara t dans la liste des tiers mais c est encore un tiers inutilis puisqu aucune op ration ne lui est encore affect e voir la section 12 9 page suivante Tiers inutilis s Note il n est pas pr vu d affichage de plus d informations pour les tiers par exemple plusieurs champs pour l adresse le t l phone etc En effet il nous semble plus int ressant de pr voir dans le futur une liaison avec un gestionnaire de carnet d adresses de Gnome ou de KDE ce qui permettra une gestion beaucoup plus pouss e des tiers Note dans tous les cas un tiers m me inutilis s affiche dans la liste d roulante du formulaire de saisie d op ration ce qui permet de le s lectionner 12 6 Modification d un tiers Pour modifier un tiers proc dez comme suit 1 s lectionnez le dans la liste 2 cliquez sur l outil diter dans la barre d outils 3 une bo te de dialogue s ouvre vous pouvez y modifier son nom et sa description 4 validez 12 7 Gestion des tiers La gestion des tiers permet de modifier le nom de plusieurs tiers la fois La m thode consiste remplacer une cha ne de caract res par une autre en utilisant le caract re g n rique qui remplace tout
53. chez moi que je rabatte avec mon grisbi CHAPITRE PR AMBULE A SIMONIN Touchez pas au grisbi p 233 HIST 1895 mais sans doute peu usit A Bruant et L Bl dort qui accumulent l occasion les synonymes p se os etc n emploient pas grisbi bien que Bruant l enregistre en 1901 grisbis Le succ s m rit du roman d A Simonin en 1953 a rendu une jeunesse au mot qui ne para t pas pour autant v ritablement int gr la s rie des d signants de argent comme bl oseille flouze ou fric Du rouchi griset pi ce de six liards 1834 ainsi d nomm e cause de sa couleur Mais l expli cation donn e par Esnault actuellement seule disponible n est pas satisfaisante d une part l l ment bi reste inexpliqu sinon par un suffixe inconnu d autre part Bruant crit grisbis et il est possible sinon probable que le s central ne soit prononc que depuis 1953 ce qui am nerait une explication gris bis dans la s rie des d signants issus d un nom du pain bl carme biscuit galette etc Enfin si la m tonymie de la couleur est effectivement utilis e pour d nommer I argent il s agit toujours d une cat gorie d argent pr cise des esp ces Ainsi jaunet blanc blanche cuivre ne sont pas interchangeables ni utilisables pour de argent abstrait On rappellera par ailleurs le sens de gris cher V grisol et la possibi
54. compte d attente e compte d avances Les paragraphes suivants d crivent ces comptes qui doivent utiliser le type de compte compte ban caire Compte bancaire courant d pargne ou de carte bancaire d bit imm diat Ces comptes servent enregistrer toutes les op rations que vous pouvez faire avec votre banque e virement de compte compte e pr l vement sur le compte e mission et d p t de ch ques e achat remboursement retrait et d p t avec une carte bancaire d bit imm diat Compte de carte de cr dit Un compte de carte de cr dit est un compte de carte bancaire qui peut recevoir du d bit mais aussi du cr dit soit sous forme de virement soit sous forme de pr t par ex un cr dit renouvelable Son solde peut donc tre positif ou n gatif Compte d attente Un compte d attente sert enregistrer des op rations normalement des recettes en attendant de les virer vers un compte bancaire ou de caisse Il est normalement cr diteur jusqu au moment du virement vers le compte bancaire ou de caisse qui le ram ne un solde nul 37 7 7 TYPES DE COMPTE DE GRISBI La remise de ch ques et la remise d esp ces sont des exemples type de l utilit du compte d attente Remise de ch ques ou d esp ces Si vous recevez peu ou peu souvent de ch ques ou d esp ces le plus simple est de les saisir directement dans votre compte bancaire ou dans votre compte de caisse Dans
55. consid re par d faut qu il est neutre un mode neutre est un mode de reglement qui peut tre indiff remment un d bit ou un cr dit De m me un autre clic sur le triangle devant le type D bit d roule ou enroule la liste des modes de r glement disponibles e Carte de cr dit e Pr l vement e Ch que Pour le type Cr dit le seul mode de r glement disponible est D p t Pour ajouter un nouveau mode de r glement proc dez comme suit 1 S lectionnez le compte concern ou un de ses deux types D bit ou Cr dit par un clic Le bouton Ajouter devient actif cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle ligne Nouveau mode de r glement s affiche provi soirement dans la section D bit 3 s lectionnez ce Nouveau mode de r glement par un clic sur sa ligne Si vous cliquez sur le bouton dans la colonne D faut la liste des modes de paiement sera posi tionn e par d faut sur ce nouveau mode chaque nouvelle op ration dans ce compte a b c d e dans la zone D tails sur le mode de r glement saisissez son nom dans le champ Nom choisissez un nom pas trop long pour son affichage correct dans le formulaire de saisie si vous cochez la case Ajoute entr e pour un num ro le champ N ch que virement est ajout dans le formulaire de Grisbi pour le mode de r glement s lectionn et cela valide la case Activer si vous cochez la case Activer l incr mentation
56. d am nagement etc D une autre mani re quoi et pourquoi Voir aussi le chapitre 14 page 91 Imputations budg taires espace pour changement de th me Apr s son installation Grisbi propose par d faut une liste de cat gories Vous pouvez utiliser telle quelle la modifier selon vos besoins en ajoutant ou en supprimant des cat gories ou des sous cat gories ou bien importer ou exporter une autre liste g n r e auparavant par Grisbi Les noms de fichier de ces listes ont pour extension cgsb par exemple mes categories cgsb Note toutes vos op rations doivent tre affect es a une cat gorie ef a une sous cat gorie pour deux raisons elles pourront ainsi tre bien class es donc facilement g r es et de plus si elles ne sont pas affect es elles ne pourront pas tre prises en compte dans les budgets pr visionnels Note Il est donc conseill de bien tudier votre liste de cat gories pour viter d avoir a la modi fier fr quemment pour cause d incoh rences ou de redondances Si vous avez vraiment des op rations inclassables cr ez une cat gorie ou des sous cat gories Divers mais n abusez pas de leur emploi L onglet Cat gories sert g rer toutes les cat gories et sous cat gories de votre fichier de comptes Pour avoir acc s a la gestion des cat gories s lectionnez Cat gories dans le panneau de navigation ou avec la barre d information voir le chapitre 4 page 17 Accueil La
57. d amortissement le pav des d tails affiche d autres onglets suivant le type du compte e pour les comptes de banque ou de caisse x Pr visions x Donn es historiques Note pour les comptes de caisse l onglet Pr visions n est affich que si l on a choisi d affi cher aussi leurs pr visions e pour les comptes de passif Tableau d amortissement Note il est vivement conseill de consulter les sections suivantes d crivant ces diff rents onglets avant de commencer I tablissement de budgets pr visionnels ou de tableaux d amortissement 1 couleur par d faut 107 17 1 DONN ES HISTORIQUES 17 1 Donn es historiques L onglet Donn es historiques contient l ensemble des donn es qui vont servir de base l tablisse ment de votre pr vision Ce sont toutes les op rations d ja enregistr es dans votre compte relatives a une p riode de temps donn e et group es en cat gories ou imputations budg taires Pour afficher les d tails des Donn es historiques s lectionnez leur onglet Il affiche trois l ments e la barre d outils e l en t te des donn es historiques e le tableau des donn es historiques 17 1 1 Barre d outils La barre d outils pr sente les fonctions suivantes e Imprimer ouvre la fen tre de s lection de l imprimante et de ses options e Exporter permet d exporter le tableau des pr visions dans un fichier e Graphique affiche d
58. d un autre logiciel dans Grisbi qui d crit enti rement cette proc dure puis revenez cette page D une mani re ou d une autre vous venez donc de cr er votre fichier de comptes ainsi que le premier compte de ce fichier Si vous voulez cr er maintenant d autres comptes s lectionnez le menu Edition Nouveau compte pour cr er un autre compte voir la section 7 4 page 35 Cr ation d un nouveau compte Sinon vous pouvez commencer utiliser le compte que vous venez de cr er ou celui dont vous venez d importer les donn es ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ 15 3 4 ENREGISTREMENT DE VOTRE FICHIER DE COMPTES 3 4 Enregistrement de votre fichier de comptes Vos op rations ne sont pas crites au fur et mesure de leur saisie comme elles peuvent l tre dans d autres logiciels vous devez donc enregistrer votre fichier de comptes avant de quitter N ayez crainte Grisbi vous pr vient si vous ne l avez pas fait Vous pouvez configurer les options d enregistrement du fichier de comptes dans le menu Edition Pr f rences voir le paragraphe 22 1 1 page 165 Gestion des fichiers de comptes 3 5 Import partir d un autre logiciel de comptabilit personnell
59. d roulante puis validez e pour les autres sous cat gories s lectionnez G rer les sous cat gories une fen tre s affiche s lectionnez l action d sir e Transf rer les op rations dans une cat gorie ou une sous cat gorie s lectionnez la cat gorie de destination dans la liste d roulante puis validez x Transf rer nom de la sous cat gorie s lectionn e dans une autre cat gorie s lectionnez la cat gorie de destination dans la liste d roulante puis validez Convertir nom de la sous cat gorie s lectionn e en nouvelle cat gorie validez la sous cat gorie est devenue une cat gorie 13 9 Suppression d une cat gorie ou d une sous cat gorie Pour supprimer une cat gorie ou une sous cat gorie proc dez comme suit 1 s lectionnez la dans la liste 2 cliquez sur l outil Supprimer dans la barre d outils 3 une bo te de dialogue s ouvre et vous propose soit de r affecter les op rations de cette sous cat gorie vers une autre sous cat gorie soit de la supprimer purement et simplement y compris toutes ses op rations 4 faites votre choix puis validez ATTENTION la suppression d une cat gorie ou d une sous cat gorie est irr versible Note si la sous cat gorie que vous voulez supprimer ne contient aucune op ration aucune bo te de dialogue ne s ouvrira et Grisbi la supprimera imm diatement 13 10 Import et export Grisbi vous permet d im
60. dans la comptabilit d une association ou d une petite entreprise sans TVA 137 19 3 COMPTABILIT D ASSOCIATION ET DE PETITE ENTREPRISE AVEC PLAN COMPTABLE 1 facture d achat ou de frais pay e comptant une seule criture suffit pour comptabiliser le flux conomique et le flux financier par exemple achat de 80 de carburant auto e sur le compte 514 Banque Postale e D bit 80 e Tiers nom du fournisseur e Cat gorie 606 Achats non stock s de mati res et fournitures e Remarques num ro de la facture 2 facture d achat ou de frais pay e cr dit deux critures sont n cessaires e pour comptabiliser le flux conomique lachat x sur le compte 401 Fournisseurs divers x D bit 80 Tiers nom du fournisseur x Cat gorie 606 Achats non stock s de mati res et fournitures x Remarques num ro de la facture e pour comptabiliser le flux financier le paiement x sur le compte 514 Banque Postale D bit 80 Tiers nom du fournisseur Cat gorie Virement 401 Fournisseurs N ch que virement num ro du ch que ou du virement x XX 3 vente au comptant sur le m me principe pour une vente dans une petite entreprise non assujettie la TVA e sur le compte 5112 Ch ques encaisser e Cr dit 80 e Tiers nom du client e Cat gorie 707 Ventes de marchandises par exemple e Remarques num ro de la facture 4 remise
61. dans le disque dur de votre ordinateur vous devez imp rativement en faire des sauvegardes pour la simple raison que tout syst me de stockage de donn es a une dur e de vie limit e Faire des sauvegardes a pour but de limiter les risques de pertes de donn es Grisbi vous permet de faire des sauvegardes automatiques de votre fichier de comptes Ces sauve gardes devraient tre stock es dans un r pertoire sp cial ou une partition sp ciale du disque de votre ordinateur avec les sauvegardes de toutes vos autres donn es ce qui vous permettrait alors de sau vegarder facilement ce r pertoire ou cette partition de pr f rence sur des supports de type diff rents ind pendants de I ordinateur et mis en lieu s r Note vous tes maintenant pr venu e prenez ces conseils au s rieux ne prenez pas de risques avec vos donn es cela peut vous viter bien des d boires Grisbi peut enregistrer automatiquement dans un r pertoire a d finir soit un fichier de sauvegarde unique qui est remplac r guli rement soit des fichiers de sauvegarde qui s accumulent dans ce r per toire 29 6 3 ARCHIVES Les fichiers de sauvegarde ont un nom de la forme nom_du_fichier_ AAAAMMJJTHHMMSS gsb o nom_du_fichier est le nom de votre fichier de comptes AAAAMMJJ est la date en ann e mois jours T est un s parateur et HHMMSS est l heure en heures minutes secondes Ce format est bas sur le format international de date ISO 8
62. de carte bancaire d bit diff r Les cartes bancaires d bit diff r peuvent tre g r es de diff rentes mani res mais il est pr f rable de les g rer dans un compte sp cifique qui sera de type compte de passif puisque leur solde ne peut pas tre positif Vous trouverez tous les d tails pour g rer correctement ces cartes bancaires dans la section 18 2 page 121 Carte bancaire d bit diff r 7 7 4 Type compte d actif Le type de compte compte d actif est un compte qui repr sente un bien par exemple une voiture Son solde initial est nul mais il devient positif d s que vous poss dez ce bien d un montant gal sa valeur puis il diminue avec le temps mesure de sa d pr ciation pour finir une valeur nulle Les op rations se font par virement On peut le consid rer comme le contraire d un compte de passif En pratique le solde initial de ce compte est nul mais il devient fortement positif d s la premi re op ration savoir l achat de ce bien Vous enregistrez ce moment l un virement de votre compte courant vers ce compte d actif gal au prix d achat du bien ce qui vous permet de proc der votre achat Par exemple quand vous achetez la voiture 25 000 chez Auto Matique vous cr ez un compte d actif appel Compte Immobilisation et dans votre compte courant vous saisissez l op ration suivante e Date jj mm aa Tiers Auto Matique D bit 25 000 Cat gorie Vi
63. de menus une bo te de dialogue s ouvre qui indique que le mode de d bogage est d marr et qui donne le nom du fichier journal ou fichier de log et son chemin validez par le bouton Fermer Grisbi a cr le fichier journal ou fichier de log nom de votre fichier log txt Envoyez ce fichier avec votre fichier de comptes ou votre fichier QIF anonym et avec vos explica tions la liste de rapports de bogues ou d posez le sur le gestionnaire de bogues Mantis 1 bugsreports listes grisbi org 2 http f bugs grisbi org 191 Index A actif compte 41 d pr ciation 41 affichage aucune op ration 177 cat gories 86 champ des op rations 177 comptes 176 configuration carte bancaire 125 d bit solde carte bancaire 128 imputations budg taires 93 lignes d archives 43 44 lignes d op rations 176 modes 175 nombre de lignes 175 op rations 43 61 175 op rations rapproch es 43 44 63 64 plein cran 17 solde compte carte bancaire 123 soldes partiels 170 souplesse 177 sous cat gories 86 sous imputations 94 surlignage 175 tiers 80 81 tiers inutilis s 82 titre 19 173 totaux 174 alerte messages 173 op ration planifi e 19 169 archive affichage 31 avertissement 167 cr ation automatique 167 liste 167 modification 32 nombre d op rations 31 suppression 32 167 association avec plan comptable 132 fichier Association_1 0 gsb 135 sans plan com
64. de regroupement Par d faut c est la date de l op ration qui est s lectionn e mais vous pouvez utiliser un autre crit re de tri dans la liste d roulante de fagon a obtenir un tat tri par exemple par tiers ou par num ro de ch que 163 21 4 AFFICHAGE DES DONN ES Op rations cliquables Enfin vous disposez d une case a cocher non coch e par d faut qui vous permet de rendre toutes les op rations cliquables ou interactives de l tat Lorsque votre tat termin est valid et affich dans le pav des d tails si vous passez le curseur de votre souris au dessus des op rations leur texte passera en rouge et si vous cliquez sur l une d entre elles elle s affichera dans l onglet Op rations du compte concern et sera s lectionn e la barre d in formation affiche le nom du compte o est enregistr e l op ration et son solde le panneau de navigation affiche aussi ce nom le pav des d tails de l tat est remplac par celui de l onglet Op rations de ce compte l op ration est s lectionn e et enfin le formulaire de saisie est ouvert et affiche le contenu de l op ration pr t pour une modification ventuelle Cette fonction peut vous permettre de faire des recherches tr s pouss es vu la multiplicit des options de cr ation des tats Elle peut aussi tout simplement vous permettre de corriger facilement une op ration si vous constatez en lisant votre tat qu une info
65. des ch ques des clients la banque e sur le compte 514 Banque Postale e Cr dit 80 ou plus avec ventuellement d autres ch ques e Tiers Bordereau de remise n xxxx e Cat gorie Virement 5112 Ch ques encaisser Maintenant un autre petit exercice comment comptabiliser une vente cr dit 3 critures Vous trouverez la r ponse en fin de chapitre voir le paragraphe 19 4 page 143 Exercice 2 19 3 4 Comptabilit analytique La comptabilit g n rale classe les charges et les produits par nature Pour une association il peut tre n cessaire de tenir une comptabilit analytique qui classe recettes et d penses charges et produits par destination ou par fonction Il y a deux grandes classes e la classe Gestion g n rale qui permet d appr hender les frais g n raux de l association e la classe Activit s qui permet d appr hender les co ts des diverses manifestations organis es Dans Grisbi cette double imputation peut tre trait e en utilisant les Imputations budg taires Vous num roterez ces imputations budg taires en utilisant la classe 9 qui est disponible et en cr ant deux blocs de sous classes 91 94 pour la Gestion G n rale e 95 99 pour les Activit s 138 CHAPITRE 19 COMPTABILIT D ASSOCIATION Voici deux exemples de tels mouvements 1 d pense de gestion g n rale pour l achat de fournitures informatiques e sur le compte 514 Banque
66. dit feront appara tre clairement les devises par exemple si vous faites un virement d un compte en euros vers un compte en yens dans le compte en yens le virement appara tra en yens dans le champ Cr dit et son solde en yens sera correct et dans le compte en euros le d bit appara tra en yens dans le champ D bit et en euros dans le champ Montant Note pour que le champ Montant s affiche vous devrez configurer la liste des op rations et ajuster le nombre de lignes affich es dans la liste des op rations voir la section 22 3 2 page 176 Cellules de la liste des op rations ou la section 8 2 3 page 45 Gestion des champs d information Contre op ration d un virement Lorsque vous saisissez une op ration de type virement interne d un compte vers un autre ou sur un compte partir d un autre Grisbi cr e automatiquement la contre op ration dans l autre compte c est dire le virement correspondant dans le compte destinataire ou dans le compte origine S il s agit d un virement en devises il cr era aussi la contre op ration dans la devise du compte de destination de fa on automatique si le taux de change de la devise est fixe sinon il vous le demandera avant de passer l criture Pour afficher la contre op ration d un virement cliquez droit sur sa ligne dans un des deux comptes et dans le menu contextuel s lectionnez Afficher la contre op ration l autre compte s affiche et l op ration e
67. du jour et de l ann e c est le format utilis dans les pays anglo phones e dd mm yy affichage du jour du mois et de l ann e c est le format utilis en Europe centrale Choisir le s parateur d cimal et le s parateur des milliers Vous pouvez choisir dans les deux listes d roulantes e le s parateur d cimal la virgule est le s parateur utilis dans les pays francophones et c est le s parateur par d faut e le s parateur des milliers l espace est le s parateur utilis dans les pays francophones et c est le s parateur par d faut 22 1 8 Accueil Il s agit de la configuration de trois aspects de la page d accueil Pluriel de final Ce pluriel du mot final appara t notamment dans la page d accueil Vous pouvez choisir le pluriel de Solde final entre Soldes finals choix par d faut et Soldes finaux En effet l emploi de l un ou l autre est possible c est donc a votre convenance Calcul des soldes Vous pouvez aussi Prendre en compte les transactions planifi es dans le calcul des soldes en cochant la case correspondante c est le choix par d faut Soldes partiels de la liste des comptes La page d accueil affiche le solde de chaque compte cr dans Grisbi ainsi que le solde final de tous les comptes Vous pouvez aussi lui faire afficher les soldes de plusieurs comptes group s par vous m mes en groupes de comptes Ces soldes partiels seront affich s en desso
68. e 5 10 Modification d une OPA da a a AAA A ws S A Suppression A Wie OPIO s ars AE ee ee ER 8 12 Op ration s lectionn e comme mod le 2 eG Re das nue nue ue d3 AAA MERE ni we JU a a de NU NRA Se eee 8 14 Conversion d une op ration en op ration planifi e 8 15 D placement d une op ration vers un autre compte 8 16 Nouveau tiers cat gorie ou imputation budg taire 8 17 Impression de la liste des op rations Rapprochement bancaire 9 1 Rapprochement d un compte lt lt sose nue Los Die Do AR D ts 91 DON a en A Sd oe oe A 9 1 2 Proc dure de rapprochement 44444 444444 9 2 Gestion des rapprochements des comptes 9 2 1 Gestion des param tres des rapprochements 9 2 2 Contenu d un rapprochement 444444444u4 x 93 R solution de probl mes de rapprochement 4 4 4 4 04 aw 86 ol 9 3 1 Rapprochement sur un compte nouveau 9 3 2 Rapprochement sur un compte ancien ch ancier 10 1 RAM OUR 5 132 5 ae Data DATI AIR OH anti 10 2 Liste des operations planifi es Le Le bee bebe FES ah he ah MESA DOM noe coe moce Bow Be socs poos We ew Oe Sa eo KS ee TE IAE 10 3 Formulaire de saisie des op rations planifi es 10 4 Calendrier et pr visions 4 4 so
69. e Grisbi va faire cette recherche Ainsi une op ration dat e du 10 du mois sera recherch e 5 jours avant et apr s si le r glage est de 5 sa valeur par d faut est 2 Vous pouvez faire les choix suivants e Fusionner les op rations import es avec les op rations trouv es fusionne les op rations impor t es partir d un fichier au format OFX avec les op rations planifi es trouv es dans l intervalle de temps d fini ci dessus e Associer automatiquement la cat gorie au tiers si c est possible associe au tiers la cat gorie et l imputation budg taire de la derni re op ration ayant eu le m me tiers sauf pour les ch ques e Extraire un num ro enregistrer dans N ch que virement r cup re un num ro contenu dans le tiers pour le sauvegarder dans le champ N ch que virement D finition de l exercice Vous pouvez d finir quelle type de date sera utilis e pour l attribution de l exercice chaque op ra tion import e en choisissant entre les boutons e Utiliser la date de l op ration c est le choix par d faut e Utiliser la date de valeur ou la date de l op ration si non pr sente 22 1 4 Associations pour l import Lorsque vous importez un fichier vous pouvez tablir une association entre une cha ne de caract res de ce fichier et un tiers Par exemple tous les libell s QIF contenant loyer peuvent tre associ s un tiers qui peut par exemple repr senter votre
70. e les op rations non rapproch es uniquement e les op rations rapproch es uniquement D tail des op rations ventil es En cochant le bouton vous pouvez choisir de ne pas d tailler les op rations ventil es Par d faut la case n est pas coch e Vos s lections sont termin es Pour organiser vos donn es passez onglet suivant 21 3 Organisation des donn es Organiser les donn es de votre tat signifie les grouper ou les s parer suivant vos besoins 21 3 1 Groupement des donn es Cet onglet permet de grouper vos donn es selon diff rents crit res et diff rents niveaux Regroupement des op rations Sous ce libell d finissez les niveaux de regroupement que vous voulez pour votre tat en cochant la case correspondante parmi les possibilit s suivantes e le compte e le tiers e la cat gorie c est le cas par d faut e l imputation budg taire Il est rare qu ils soient tous les quatre n cessaires et il se peut tout fait que vous d siriez n en utiliser aucun C est votre choix 160 CHAPITRE 21 CR ATION D UN ETAT Organisation des niveaux de regroupement Sous ce libell l ordre par d faut des niveaux est indiqu dans un cadre Si vous avez s lectionn les quatre niveaux en gardant l ordre par d faut vos op rations seront regroup es au plus haut niveau par cat gories l int rieur de chaque cat gorie les op rations seront regroup es par imputat
71. es historiques de ce compte voir le chapitre 17 page 107 Budgets pr visionnels 18 2 Carte bancaire d bit diff r Une carte bancaire d bit diff r vous permet de r gler vos achats et de faire des retraits dans les distributeurs de billets de plus elle est li e un compte sp cifique ouvert chez votre banque et se caract rise par les l ments suivants 121 18 2 CARTE BANCAIRE A DEBIT DIFFERE e une p riode pendant laquelle les d penses sont comptabilis es dans le compte de la carte cette p riode commun ment d un mois ne commence pas n cessairement le premier jour du mois par exemple elle peut d buter le 20 du mois et se terminer le 19 du mois suivant e un relev de la banque qui vous informe de l ensemble des d penses apr s la fin de la p riode e une date de pr l vement laquelle le montant total des d penses de cette p riode est pr lev par la banque sur votre compte courant Note selon le contrat de la carte les retraits en distributeur automatique ne b n ficient pas obliga toirement du d bit diff r et il faudra alors les g rer dans le compte courant comme pour une carte a d bit imm diat 18 2 1 Gestion manuelle d une carte bancaire d bit diff r S1 vous poss dez une ou plusieurs cartes bancaires d bit diff r vous pouvez tout fait g rer leurs op rations dans votre compte courant en saisissant pour date d op ration e soit leur da
72. est un langage informatique sp cialis dans la description de pages mis au point par la so ci t Adobe Systems Ce langage interplateformes permet d obtenir un fichier unique comportant tous les l ments d crivant la page textes images polices couleurs etc PostScript est devenu pratiquement un standard la plupart des imprimantes laser haut de gamme peuvent traiter direc tement le format PostScript 59 105 119 149 QIF Quicken Interchange Format est un format d change de donn es financi res c est le format utilis par le logiciel Quicken et aussi par plusieurs banques en ligne 6 7 16 25 32 167 168 Red Hat est une soci t multinationale d origine tats unienne ditant la distribution GNU Linux po nyme Elle est l une des entreprises d di es aux logiciels Open Source les plus importantes et les plus reconnues Elle constitue galement le premier distributeur du syst me d exploitation GNU Linux 9 Slackware est une distribution Linux qui la diff rence d autres distributions populaires a longtemps t maintenue par une seule personne Elle est connue pour suivre au mieux la philosophie Unix et se veut tre une distribution l g re rapide et sans fioritures elle est fort appr ci e sur les serveurs 9 SVG Scalable Vector Graphics soit en frangais graphique vectoriel adaptable est un format de donn es con u pour d crire des ensembles de graphiques vectoriels et est
73. et affiche le formulaire de saisie compl tez le et saisissez les param tres manquants en particulier ceux de p riodicit voir la section 10 3 page 71 Formulaire de saisie des op rations planifi es Cette fonction ne peut appara tre que si vous aviez auparavant cr cette ligne par la fonction Ins rer une ligne R initialiser les donn es recalcule le tableau de pr visions Imprimer le tableau ouvre la fen tre de s lection de l imprimante et de ses options voir la section 17 9 Impression d un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement Exporter le tableau permet d exporter le tableau de pr visions dans un fichier voir la section 17 8 page suivante Export d un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement Note chaque action termin e sur une op ration d clenche le recalcul du tableau 17 5 Modification d un budget pr visionnel Pour modifier un budget pr visionnel reprenez les tapes d crites dans la section 17 4 page 114 Cr ation d un budget pr visionnel 1 couleur par d faut 117 17 6 CREATION D UN TABLEAU D AMORTISSEMENT 17 6 Cr ation d un tableau d amortissement Pour cr er un tableau d amortissement dans un compte de passif proc dez comme suit 1 dans le menu Edition Pr f rences s lectionnez Donn es des comptes voir la section 22 6 2 page 185 Donn es des comptes 2 dans la liste d rou
74. fichier de comptes Grisbi met votre disposition quelques outils pour vous aider sortir de ce mauvais pas voir la section 4 4 1 page 20 Menu Fichier e D boguer le fichier de comptes e Rendre anonyme le fichier de comptes e Rendre anonyme le fichier QIF e Mode de d bogage 23 1 D boguer le fichier de comptes Cet outil peut vous aider a chercher des incoh rences dans votre fichier de comptes qui peuvent tre caus es par des bogues ou par de mauvaises manipulations Pour d boguer votre fichier de comptes proc dez comme suit 1 dans la barre de menus s lectionnez D boguer le fichier de comptes la fen tre de assistant de d bogage s ouvre validez par le bouton Suivant 2 Grisbi recherche des incoh rences dans le fichier l affichage d pend videmment de ce qu il trouve et ne peut donc tre d taill ici en tout tat de cause suivez les instructions donn es si Grisbi ne trouve rien d anormal il affiche Pas d incoh rence trouv e validez par le bouton Fermer Si votre fichier de comptes a bien t r par ou s il n a rien d anormal vous pouvez alors l utiliser avec Grisbi l http www grisbi org 2 http sourceforge net projects grisbi 189 23 2 RENDRE ANONYME LE FICHIER DE COMPTES 23 2 Rendre anonyme le fichier de comptes Cet outil produit une copie de votre fichier de comptes anonym e par remplacement de vos donn es personnelles par des
75. fichier de sauvegarde compression 30 r pertoire 30 fichiers de compte 14 format de date 14 formulaire de saisie activer un exercice 183 configuration 47 d termination de l exercice 180 masquer afficher 47 48 s parateur d cimal 180 touche lt Entr e gt 180 formule arithm tique champ de saisie 50 frais de change 54 G Grisbi 1 groupe de comptes 19 123 124 170 ajouter 171 modifier 171 solde partiel 170 supprimer 171 gsb 32 H html 148 I ic ne 35 import param trage 168 imputations budg taires activation 91 d roul es 93 double clic sur op ration 94 enroul es 93 export 97 import 96 pas d imputation 93 syntaxe 59 L LTEX 10 lettrage 38 lien entre devises ajouter 181 modifier 182 supprimer 182 logo 20 M menu contextuel 18 messages alerte 173 m thodes de saisie 36 47 mode de r glement ajouter 184 d tails 183 liste 183 modifier 184 supprimer 184 module budg taire configurer 185 valider 185 195 INDEX montant n gatif 70 retenu 109 N navigateur Web 169 niveau de regroupement 160 162 163 nom fichier de comptes 173 O op rateur alphanum rique 156 concat nation 157 159 num rique 156 158 op ration classement 163 cliquable 78 contre op ration 52 en devise 53 irr versible 37 75 82 83 89 95 147 167 marqu e 178 mod le 57 nombre total 31 orpheline 26 point e 56
76. finition de l exercice pour l importation de fichiers de compte dans le menu dition Pr f rences voir le paragraphe 22 1 3 page 168 D finition de l exercice e la d termination automatique de l exercice dans le formulaire de saisie des op rations dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 4 2 page 180 Comportement e l affichage du champ Exercice dans le formulaire de saisie des op rations dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 4 page 179 Formulaire des op rations e l affichage du champ Exercice dans la liste des op rations voir le paragraphe 8 2 2 page 44 Champs d information et de saisie Lors de la saisie d une op ration vous pourrez alors dans le champ Exercice du formulaire de saisie entrer l exercice au clavier ou le choisir gr ce la liste d roulante commen ant par Automatique Une fois l op ration valid e elle appara tra dans la liste des op rations avec son exercice dans la cellule que vous avez choisie Vous pourrez aussi modifier l ordre d affichage des op rations par un tri suivant les exercices ou les dates voir le paragraphe 8 2 4 page 46 Tris 15 3 Cr ation modification et suppression d un exercice La cr ation la modification et la suppression d un exercice se fait gr ce au menu dition Pr f rences voir la section 22 5 4 page 182 Exercices 100 Chapitre 16 Simulation de cr dits L onglet Simulateu
77. fonctionnalit s de liens hypertexte e pour le format PDF x Linux Evince Epdfviewer Firefox Ghostscript MuPDF Okular x Mac Okular Vindaloo Xpdf Windows Evince Firefox MuPDF Okular SumatraPdf e pour le format HTML Linux Arora Dillo Firefox Kazehakase Links2 Midori SeaMonkey x Mac Arora Camino Firefox SeaMonkey Shiira x Windows Arora Firefox Iron K Meleon Midori SeaMonkey Bref vous avez le choix Ces logiciels sont tous t l chargeables sur leur propre site Internet et sont tous plac s sous une licence de logiciel libre et vous pouvez en plus en lire une pr sentation sur le site de Framasoft 1 http www framasoft net rubrique2 html 12 Chapitre 3 Premier d marrage de Grisbi 3 1 Assistant premier d marrage Au premier d marrage de Grisbi assistant premier d marrage s affiche pour vous aider configurer application Il comprend deux tapes qui concernent la gestion du fichier de comptes chargement et enregistrement automatiques chiffrement et copies de sauvegarde Il est conseill de cocher les options e chargement automatique du dernier fichier consult e enregistrer automatiquement en fermant e effectuer une copie de sauvegarde avant d enregistrer le fichier Cet assistant est suivi automatiquement par un deuxi me l assistant de cr ation du fichier de comptes Puis vient automatiquement un troisi me assistant l assistant de c
78. initialiser la largeur des colonnes Vous pouvez d placer la liste des op rations vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Le d placement vers la gauche ou la droite se fait avec la souris et l ascenseur horizontal Vous pouvez choisir d afficher ou non les op rations rapproch es et les lignes d archives s lectionnez Affichage Montrer les op rations rapproch es ou Affichage Montrer les lignes d archives dans la barre de menus ou dans la barre d outils voir la section 4 4 3 page 21 Menu Affichage ou la fonction Affichage dans la section 8 1 page pr c dente Barre d outils Du point de vue de la base de donn es de Grisbi une op ration est constitu e de ses champs d infor mation Les champs d information de chaque op ration s affichent dans les diff rentes cellules d finies par l intersection des lignes et des colonnes Il ne peut y avoir au maximum que quatre lignes et sept colonnes ce qui d finit un maximum de vingt huit champs d information pour chaque op ration Chaque op ration peut tre affich e sur 1 2 3 ou 4 lignes suivant le mode d affichage s lectionn voir la section 4 4 3 page 21 menu Affichage dans la barre de menus ou la fonction Affichage dans la section 8 1 page pr c dente Barre d outils L affichage courant y est indiqu par une coche Vous pouvez aussi configurer le contenu de ces lignes ainsi que la m morisat
79. l avez fait pour la premi re Pour supprimer une instruction cliquez sur le libell Retirer la fin de sa 3 ligne Pour continuer vos s lections passez l onglet suivant 21 2 8 Montants La s lection d apr s les Montants fonctionne de mani re semblable celle des Textes mais elle est plus simple car 1l ne s agit ici que de nombres sans texte Note il se peut que la fen tre de cr ation modification des tats n affiche pas enti rement le panneau droit de s lection de texte il vous faudra alors agrandir manuellement sa taille Vous pouvez faire des s lections complexes bas es sur le nombre enregistr dans les champs d une op ration Il s agit de comparer le contenu du champ s lectionn une valeur travers un op rateur et ceci pour toutes les op rations de votre fichier de comptes tout au moins celles qui ont d j t s lectionn es par les autres s lections de votre tat en cours de cr ation Cr er une s lection consiste donc d finir une phrase simple du type sujet verbe compl ment et plus pr cis ment ici une instruction champ op rateur valeur Les op rateurs sont uniquement nu m riques pour comparer des nombres Pour s lectionner vos op rations en fonction de certains contenus enregistr s dans leurs champs cochez la case S lectionner les op rations d apr s les montants qui par d faut ne l est pas Cette ligne sert d finir l op rateur app
80. la version 0 8 de Grisbi Donc si vous avez absolument besoin de r aliser cette op ration le seul moyen serait de la faire en utilisant une version pr c dente de la mani re suivante ATTENTION cette proc dure n est qu une proposition et n a pas t test e avec toutes les versions pr c dentes de Grisbi C est pour cela qu il est de la plus haute importance de sauvegarder auparavant votre fichier de comptes en lieu s r 1 avant tout faites une copie de votre fichier de comptes actuel renommez le par ex en comptes Sauvegarde gsb et placez le en lieu s r choisissez une version ancienne de Grisbi la moins ancienne possible et qui dispose de la fonction de conversion en euros vous devriez pouvoir la trouver ainsi que son manuel a la page du site de Grisbi installez la Importez le compte voulu en suivant les instructions du manuel de cette ancienne version de Grisbi que vous venez d installer proc dez la conversion de ce compte en euros 5 exportez ce compte en suivant les instructions du m me manuel vous obtenez alors un fichier d export red marrez votre nouvelle version de Grisbi et ouvrez votre fichier de comptes habituel pas la sauvegarde videmment proc dez l importation du fichier d export 8 si tout se passe bien vous disposez maintenant de votre compte converti en euros ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d
81. le maitre mot qui dirige la chronique de ces chevaliers de fortune mal acquise qui donn rent de la mobilit aux romans de cape et de mitraillette de Peter Cheyney P MAC ORLAN in Albert SIMONIN Touchez pas au grisbi Pr face p 6 2 Te casse pas la t te pour les politesses D abord on a pas le temps si tu veux que je te trouve Ali Tout d pend de ce qu il a de grisbi en fouille s il est arm on a une chance de le trouver au flambe a la partie du Carillon Albert SIMONIN Touchez pas au grisbi p 147 Dictionnaire du francais non conventionnel Hachette n m grisby Argent intrinsequement Au petit caid de l quipe un mouflet casquette torp do bleu de chauffe et pompes vernies la m me venait d affirmer qu elle me frimait seulement pour le bon motif pour me soulager de mes cent sacs Il avait r pliqu le vilain jalmince Le grisbi je suis assez grand pour aller le chercher moi m me Ils disaient vrai tous les deux l un et l autre galement pr ts tout pour le grisbi Eux et leurs petits potes Pareil Angelo la Tante et Josy la Peau de Vache pareil Ali le Fumier et ses ordures d espingos pareil Riton qu avait m me pas su se tenir en homme avec sa m me d s qu il s tait senti assez de grisbi pareil Marco et sa petite Wanda si honn te mais qu h sitait pas a se faire enjamber par le bonhomme grisbi pareil aussi la m me Lulu sans doute qu attendait patiemment
82. le solde initial du compte a z ro et de cr er par la suite une op ration initiale du montant n cessaire car cela facilitera la gestion future des rapprochements e Solde minimal autoris le solde minimal que vous autorise votre tablissement financier plus commun ment appel autorisation de d couvert 34 CHAPITRE 7 GESTION DES COMPTES e Solde minimal voulu le solde minimal que vous aimeriez respecter pour un bon fonctionnement de la mise en couleur des soldes dans la page Accueil il doit tre sup rieur ou gal au solde minimal autoris e Commentaires zone de saisie pour des commentaires informels sur le compte date d ouverture taux de rendement etc voir la section 22 5 3 page 182 7 4 Cr ation d un nouveau compte Note avant de commencer la cr ation d un nouveau compte il est conseill de consulter la sec tion 7 7 page 37 Types de compte de Grisbi et la section 22 5 5 page 183 Modes de r glement qui donnent beaucoup plus de d tails sur les possibilit s que Grisbi vous propose Pour cr er un nouveau compte dans votre fichier de comptes cliquez sur le menu Edition Nouveau compte l assistant de cr ation de compte s ouvre qui comprend cinq tapes 1 accueil de l assistant validez par le bouton Suivant 2 s lection du type de compte faites votre choix parmi les quatre types de compte propos s puis validez par le bouton Suivant Note lorsque vous cr ez u
83. les attaques de pirates subies fin 2003 d but 2004 par TuxFamily nous ont contraint a chercher un nouvel h bergement Nous remercions donc aujourd hui SourceForge la plateforme sur laquelle nous avons migr et souhaitons un prompt et rapide r tablissement a TuxFamily qui fait cruellement d faut a des centaines de projets libres Un grand merci galement tous les contributeurs de la liste de d veloppement qui participent l volution de Grisbi par leurs suggestions remarques et rapports de bogues ainsi qu aux nombreux relecteurs du Manuel de l utilisateur qui contribuent en faire un meilleur outil 2 7 Licences Le programme est soumis aux termes de la Licence Publique G n rale GNU en anglais GNU General Public License Les corrections de bogues et mises a jour ne sont pas garanties Le manuel est soumis aux termes de la Licence de Documentation Libre GNU en anglais GNU Free Documentation License Permission est accord e de copier distribuer et ou modifier ce document selon les termes de la Li cence de Documentation Libre GNU version 1 1 ou toute version ult rieure publi e par la Free Software Foundation 28 A propos du pr sent manuel Vous avez sous les yeux la version 1 0 du manuel en date du 12 f vrier 2014 qui correspond a la version 1 0 du logiciel Grisbi Ce manuel a t crit avec le formateur de texte ITEX et il est disponible sous le format de fichier PDF ou HTML avec ou sans illu
84. libell S lectionner la destination ou choisissez une imputation et une sous imputation dans la liste d roulante 5 validez Note la saisie du champ libell S lectionner la destination b n ficie de la fonction d auto compl tement 14 8 Gestion des sous imputations budg taires Vous pouvez modifier l organisation de vos sous imputations budg taires en d pla ant le contenu d une sous imputation vers une autre ou vers une nouvelle imputation Pour cela s lectionnez une sous imputation puis cliquez droit et choisissez dans le menu contextuel e pour la sous imputation Pas de sous imputation s lectionnez Transf rer les op rations dans une autre sous imputation une fen tre s affiche s lectionnez la destination dans la liste d roulante puis validez e pour les autres sous imputations s lectionnez G rer les sous imputations une fen tre s affiche s lectionnez l action d sir e Transf rer les op rations dans une imputation ou une sous imputation s lectionnez limpu tation de destination dans la liste d roulante puis validez Transf rer nom de la sous imputation s lectionn e dans une autre imputation s lection nez l imputation de destination dans la liste d roulante puis validez Convertir nom de la sous imputation s lectionn e en nouvelle imputation validez la sous imputation est devenue une imputation 14 9 Suppression d une sous imputation budg taire
85. ligne vide en bas de la liste des op rations et appuyez sur la touche lt Entr e gt e double cliquez sur la ligne vide e dans la barre d outils cliquez gauche sur l outil Nouvelle ch ance e dans le menu contextuel s lectionnez le choix Nouvelle op ration e cliquez gauche sur le petit triangle d affichage masquage gauche du libell Formulaire de saisie des op rations tout en bas du pav des d tails Note ce triangle peut tre remplac en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Renseignez les champs avec les param tres de votre op ration planifi e Pour plus de d tails sur la saisie de ces param tres dans le formulaire voir les sections 10 3 page 71 Formulaire de saisie des op rations planifi es et 10 4 page ci contre Calendrier et pr visions 10 7 Ventilation d une op ration planifi e La ventilation d une op ration planifi e se fait d une mani re similaire la ventilation d une op ra tion ordinaire Une fois que vous avez renseign les champs de la premi re ligne du formulaire voir la section 10 3 page 71 Formulaire de saisie des op rations planifi es saisissez les autres param tres de l op ration dans la partie inf rieure de ce formulaire voir la section 8 3 page 47 Formulaire de saisie et proc dez la saisie de l op ration planifi e ventil e comme d
86. logiciel 25 5 1 2 Import de fichiers de compte d un autre logiciel dans Grisbi 26 5 2 Export de comptes partir de Grisbi 4 aaou eros eee 27 Gestion des donn es 29 61 RSR fichiers d Comey s saos coa dan Sod BGK RARA Baw RA Bars 29 A III 29 Do AND ore eee ee eee eee ea ee Mo oe ee eR ee oe ee eS 30 6 3 1 Archives dans la liste des op rations 31 6 2 Cr ation ane achive codos rra 31 6 3 3 Avertissement de cr ation et cr ation automatique d archives 32 6 34 Param tres d unearchive lt lt e ea RARA 32 63 9 MCC nie o A 32 6 3 6 Suppression une archive o oo das a a ee ban a a se 32 037 io a LL LL Ke eK EK EEK ES SES SOR EOS SERS 32 Gestion des comptes 33 FA Liedes comptes in die 4 de ae eai Ne HOH EK HEM EM REO QED 33 Ta CHOCO un compe s es be oe ea ea dea e eve ie ee D Ne HN See lt 33 La Propri t s d u compte cocino rara 34 7 4 Cr ation d un nouveau compte ooo bee ee RR ERO ER ea 35 Yak Modification d un compte gt sss soss masra re aoe Wine Bre a koad 36 7 Suppression d un compte lt lt ca aa eG e EER eue 37 AI o e a AMA 37 7 7 1 Typ compte bancaire rodada dada aaa a 37 72 Typecomptede gaiss sr xk ee KE REM EES RESS ES RES SZ 39 dui Type compiede past 66 ce 5 ee RE pe ORE OR oh Se OR OS 40 dtm Type compre O actf coso cree anea iea neked EERE 41 7 8 Conversion d un compte en euros 2 ee
87. lt dune Duck ak RR SR b ak OH Es 10 5 S lection d une op ration planifi e bc Sie Lau Bee betes hewn ayes 61 61 61 63 64 64 64 65 65 66 69 69 70 70 71 71 72 12 10 6 10 7 10 8 10 9 10 10 10 11 10 12 Nouvelle op ration planifi e 2 ec ee ee ee ee Es Ventilation d une op ration planifi e 2 4 4 4 L 44 ue ae ge a Modification d une op ration planifi e Clonage d une operation planifi e lt lt ob eR Ew ao mas ah Remargues des op rations planifi es sis a HERES EDGES Ex cution d une op ration planifi e Suppression d une operation planifi e 4 ask eee de ben he bee RE RS 11 Recherches 11 1 112 11 3 12 Tiers 12 1 12 2 12 3 12 4 12 5 12 6 12 7 12 8 12 9 12 10 Recherche dans les listes d op rations et d op rations planifi es Recherche dans les tiers cat gories ou imputations budg taires Re cherch par tats Lui Li LL bose edhe Soe ede aa pa a Bared outils o ses ses as Due e vus Ven o Pe DERG ES Lite des eE eek wehbe rad dr bee dd od ek oe SELSCUON d UM TERK occiso eS he ee ee Rees Lis operations d un tiers o s s s s dus ceos be we Be ee die Dane eS Calo wh Hers seos oii g i ee a a ee eue 6 0 Modification d un tiers lt 4 sosun ea ain ek Sw das a eee Gestion des Hers 4 no don eae PRO we de 0 en 0 ee Suppress
88. me destination on dira que CVS fait de la gestion de versions concurrentes 6 Debian est une organisation communautaire et d mocratique dont le but est le d veloppement de sys temes d exploitation bas s exclusivement sur des logiciels libres Les syst mes d exploitation Debian sont aussi utilis s comme base par de nombreuses autres distributions comme Knoppix ou Ubuntu qui rencontrent un grand succ s Son nom vient de la contraction de deux pr noms Debra la femme du cr ateur du projet et Ian le cr ateur lui m me 9 distributions Linux Une distribution Linux appel e aussi distribution GNU Linux pour faire r f rence aux logiciels du projet GNU est un ensemble coh rent de logiciels la plupart sous licence libre assembl s autour du noyau Linux Il existe une tr s grande vari t de distributions chacune ayant des objectifs et une philosophie particuli re 5 diteur de texte C est un logiciel destin la cr ation et l dition de fichiers au format texte Chaque syst me d exploitation fournit au moins un diteur de texte tant son usage est courant voire incontournable pour certaines t ches informatiques de base comme l administration de syst me et le d veloppement de logiciels Un diteur de texte se distingue d un traitement de texte par le fait qu il est orient ligne de code plut t que paragraphe et que ses fichiers ne contiennent 1 http fr wikipedia org wiki WikipAl dia Accueil princip
89. onglet Pr visions en cliquant dessus 17 4 4 Ajustement des pr visions Pour afficher les d tails des Pr visions s lectionnez leur onglet dans le compte concern Note pour les comptes de caisse l onglet Pr visions n est affich que si l on a choisi de valider l affichage de leurs pr visions voir la section 22 6 1 page 185 G n ralit s Dans En t te des pr visions modifiez si n cessaire la Dur e d estimation la Date de d part et la case cocher Automatique info bulle Cochez la case pour changer automatiquement de date de d but Note la date de d but de pr vision devrait tre post rieure aujourd hui si vous saisissez une date de d but de pr vision ant rieure les pr visions inclueront toutes les op rations d j enregistr es entre cette date et aujourd hui Que la date de d but de pr vision soit ant rieure ou post rieure aujourd hui si vous cochez la case Automatique Grisbi mettra automatiquement chaque ouverture du fichier de comptes le d but de la p riode de pr visions au premier jour du mois en cours Par exemple si la date de d part est le 1 janvier 2013 et la dur e d estimation 3 mois vos pr visions commenceront ce jour l et se termineront le 31 mars 2013 le jour du 1 f vrier les pr visions vont alors automatiquement commencer le 1 f vrier et se terminer le 30 avril Par contre si la case n avait pas t coch e les pr visions aurai
90. op ration planifi e La liste des op rations et le formulaire de saisie utilisent chacun un sous ensemble de ces champs Vous pouvez voir les deux listes compl tes dans les tableaux du menu dition Pr f rences onglets Cellules de la liste des op rations et Contenu ou dans les sections 22 3 2 page 176 Cellules de la liste des op rations et 22 4 1 page 179 Contenu 8 2 3 Gestion des champs d information Grisbi affiche par d faut dans la liste des op rations un certain nombre de ces champs tiers cat gorie d bit etc Mais vous pouvez aussi g rer les champs d information diff remment c est dire afficher de nouveaux champs les modifier ou en supprimer l affichage votre convenance Vous pouvez soit faire ces manipulations dans le menu dition Pr f rences Op rations Cellules de la liste des op rations qui offre un aper u complet de la disposition des champs dans les cellules et permet de faire plusieurs modifications facilement voir la section 22 3 2 page 176 Cellules de la liste des op rations soit le faire directement dans la liste des op rations en suivant les m thodes ci dessous Ajout d un champ d information Pour ajouter un champ d information dans une cellule proc dez comme suit 1 s lectionnez Affichage Vue compl te dans la barre d outils ou Affichage Montrer quatre lignes par op ration dans la barre de menus pour vous assurer de voir toutes les vingt huit cellu
91. ou tout au moins tant que le nombre d op rations pointer ne d passe pas quelques dizaines Note pour tous les cas d crits dans les sections suivantes commencez par faire un test de d bogage de votre fichier de comptes qui vous permettra de pr ciser o se trouvent d ventuels probl mes voir la section 23 1 page 189 D boguer le fichier de comptes 9 3 1 Rapprochement sur un compte nouveau Si vous utilisez Grisbi depuis un certain temps et que vous ouvrez un nouveau compte bancaire la banque comme le solde de ce compte est nul vous cr ez un nouveau compte dans Grisbi avec un 65 9 3 R SOLUTION DE PROBLEMES DE RAPPROCHEMENT solde initial nul vous saisirez le premier versement sur le compte bancaire par une op ration initiale dans le nouveau compte dans Grisbi C est le cas le plus simple qui ne pose de probl me pour aucun rapprochement ult rieur 9 3 2 Rapprochement sur un compte ancien Par contre si vous avez un compte bancaire depuis longtemps et que vous commencez utiliser Grisbi vous cr erez un compte dans Grisbi soit en mettant un solde initial gal au solde du compte bancaire ce jour dans l onglet Propri t s du compte soit en cr ant une op ration de d p t initial du m me montant dans la liste des op rations du compte De ce fait si vous voulez par la suite pour avoir toutes vos op rations dans Grisbi entrer des op ra tions ant rieures la date de premi re utili
92. page du texte laissant le r dac teur concentr sur son texte et sans que l affichage du r sultat ne perturbe son activit cr atrice Le r sultat sera obtenu ult rieurement par compilation du document source dans le format d sir par exemple PDF ou PostScript TEX est un exemple de formateur de texte Il s agit d un concept oppos celui du traitement de texte o r daction et mise en forme peuvent tre cr s au cours du m me processus 10 Free Software Foundation abr g en FSF soit Fondation pour le Logiciel Libre est une organisation tats unienne but non lucratif fond e par Richard Stallman le 4 octobre 1985 dont la mission mondiale est la promotion du logiciel libre et la d fense des utilisateurs La FSF aide galement au financement du projet GNU depuis l origine Son nom est associ au mouvement du logiciel libre 10 Git est un logiciel de gestion d centralis e de versions logicielles C est un logiciel libre cr par Li nus Torvalds le cr ateur du noyau Linux et distribu selon les termes de la Licence Publique G n rale GNU version 2 6 8 Gnome acronyme de GNU Network Object Model Environment est un environnement de bureau libre et convivial dont l objectif est de rendre accessible l utilisation du syst me d exploitation GNU au plus grand nombre cette interface graphique est populaire sur les syst mes GNU Linux et fonctionne galement sur la plupart des syst mes de type UNIX
93. pour laquelle sont tablies des pr visions finan ci res ou sont d gag s des r sultats financiers pour un agent conomique un individu un m nage une entreprise un Etat etc Cette p riode ne correspond pas toujours l ann e civile Le d coupage du temps en exercices finan ciers implique en mati re de calcul des r sultats un certain nombre de r gularisations avant de proc der a la cl ture des comptes Il arrive en effet que certains produits et charges enregistr s au cours de l exer cice concernent effectivement les exercices suivants et r ciproquement que des produits et des charges relatifs l exercice en cours n aient pas encore t enregistr s Vous pouvez utiliser les exercices si vous voulez distinguer vos op rations dans vos tats non par rapport a la date sous laquelle vous les enregistrez mais par rapport a la p riode comptable a laquelle elles appartiennent 15 1 Exemples d utilisation Prenons l exemple d un remboursement de S curit Sociale qui intervient n cessairement avec un d lai par rapport la d pense Si vous voulez faire un bilan objectif de vos d penses de sant 1l vous fau dra le prendre en compte pendant la m me ann e que la d pense donc fausser la date de remboursement m me s il intervient l ann e suivante On peut aussi prendre l exemple d une facture t l phonique souvent bimestrielle couvrant la p riode du 11 d cembre 2012 au 10 f vrier
94. pour les tats Nouveau logo avec la mascotte Grisbi sur un signe euro merci a Andr Pascual Logo d attente anim modifiable Compl tement des listes sensible la casse des caract res Am lioration de la saisie des d tails des banques Support du clavier dans les arbres des tiers cat gories et imputations budg taires ch ances automatiques terme cliquables ch ances ventilables Op rations convertibles en ch ances Op rations d pla ables dans un autre compte X XX Nouveaut s de la version 0 8 Module budg taire dans la version de base Simulateur de cr dits et tableaux d amortissement avec possibilit d imprimer et d exporter les donn es dans un tableur Tableau d amortissement pour les comptes de passif avec possibilit d imprimer et d exporter les donn es dans un tableur Gestion des param tres locaux format des dates s parateurs d cimal et des milliers Incorporation des ic nes personnalis es dans le fichier de comptes Colorisation des d bits dans l ch ancier Clonage des op rations planifi es 2 4 CONTACTS 2 3 4 Nouveaut s de la version 1 0 e Graphiques sur les pr visions e Gestion des cartes bancaires d bit imm diat ou diff r e Comptabilit d association avec plan comptable e Ic ne de Grisbi au format SVG e Encore plus de menus contextuels sur le bouton droit de la souris e Import de fichiers de cat gories dans les imputations budg taires e
95. rapprochements bancaires servent a v rifier la bonne correspondance entre l historique des op rations dans votre compte bancaire et les op rations saisies dans Grisbi Faire un rapprochement bancaire consiste donc a faire une comparaison entre un relev de votre compte bancaire et les op rations enre gistr es dans le compte correspondant dans Grisbi Un rapprochement dans Grisbi est une repr sentation d un relev bancaire comprenant un solde initial des op rations et un solde final Cette repr sentation est fig e comme le relev bancaire Donc une fois qu un rapprochement est termin et est correct on ne devrait pas avoir le modifier sauf dans des cas exceptionnels Il est conseill de faire les rapprochements de vos comptes r guli rement cela permet aussi de d tecter autant dans Grisbi que dans votre relev bancaire des oublis ou des erreurs de saisie d op rations des d calages de tirage d op rations l existence de frais bancaires etc 9 1 Rapprochement d un compte Pour faire un rapprochement bancaire munissez vous du relev de votre compte bancaire et affichez la liste des op rations du compte correspondant sur Grisbi voir le chapitre 8 page 43 Op rations d un compte 9 1 1 Description Pour avoir acc s la fonction de rapprochement bancaire cliquez sur Rapprocher dans la barre d outils Les op rations s affichent alors en mode Vue simple une seule ligne et la zone de rapproc
96. ration vers un autre compte Pour d placer une op ration dans un autre compte s lectionnez la puis utilisez l une de ces deux m thodes e dans la barre de menus s lectionnez Edition D placer l op ration vers un autre compte et choisissez le compte destinataire dans la liste e dans le menu contextuel s lectionnez D placer l op ration vers un autre compte et choisissez le compte destinataire dans la liste Il est bien entendu que les deux comptes doivent se trouver dans le m me fichier de comptes Note il est impossible de d placer une op ration si elle a le statut Rapproch Par contre c est possible si elle a le statut Point 8 16 Nouveau tiers cat gorie ou imputation budg taire Il peut arriver que vous ayez besoin d un nouveau tiers d une nouvelle cat gorie ou d une nouvelle imputation budg taire pendant une saisie d op ration Dans ce cas Grisbi permet d en faire la cr ation la vol e saisissez le nouveau nom dans la zone de liste d roulante et Grisbi l ajoutera automati quement a la liste Vous pourrez ult rieurement faire toutes les modifications n cessaires dans les onglets Tiers voir la section 12 6 page 81 Modification d un tiers Cat gories voir la section 13 6 page 88 Modification d une cat gorie ou d une sous cat gorie ou Imputations budg taires voir la section 14 6 page 94 Modification d une sous imputation budg taire 1 couleur par d faut 58
97. sous imputation budg taire s affiche entre parenth ses la suite de son nom et le montant total des op rations affect es ces imputations ou sous imputations budg taires s affiche dans la colonne Montant droite sur la m me ligne Note vous pouvez configurer la devise des totaux de toutes les sous imputations budg taires dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 2 4 page 174 Devises des totaux 14 3 S lection d une sous imputation budg taire Pour s lectionner une imputation ou une sous imputation budg taire vous avez deux moyens e cliquez sur sa ligne e d placez la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt Le nom de l imputation ou sous imputation budg taire appara t alors sur fond rose Un menu contextuel est disponible par un clic droit sur la liste des imputations budg taires selon la ligne s lectionn e vous pouvez ex cuter les fonctions suivantes e pour une imputation budg taire diter l imputation s lectionn e e pour l imputation budg taire Pas de sous imputation si elle est vide diter 1 imputation s lectionn e si elle contient des op rations Transf rer les op rations dans une autre sous imputation e pour une sous imputation quelconque diter la sous imputation s lectionn e G rer les sous imputations e pour une op ration quelconque Transf rer d
98. syst me de fichiers qui permet de stocker les fichiers Les syst mes de fichiers les plus connus sont FAT32 NTFS ext2 ext3 et ext4 29 PDF Portable Document Format est un langage de description de page cr par la soci t Adobe Sys tems et dont la sp cificit est de pr server la mise en forme d un document polices de caract res images objets graphiques etc telle qu elle a t d finie par son auteur et cela quels que soient le logiciel le syst me d exploitation et l ordinateur utilis s pour l imprimer ou le visualiser 59 105 119 149 plan comptable C est l ensemble des r gles d valuation et de tenue des comptes qui constitue la norme de la comptabilit fran aise Le plan de comptes c est dire la liste ordonn e des comptes est un des l ments du plan comptable C est tort que le langage usuel r duit souvent le plan comptable au seul plan de comptes 132 135 PNG Portable Network Graphics est un format ouvert d images num riques qui a t cr pour rem placer le format GIF l poque propri taire et dont la compression tait soumise un brevet Le PNG est un format non destructeur sp cialement adapt pour publier des images simples com prenant des aplats de couleurs 172 portage Un portage est l adaptation d un programme dans un syst me d exploitation autre que celui pour lequel il a t cr l origine 5 9 202 GLOSSAIRE PostScript
99. systeme d exploitation UNIX Il a conserv de cela une tr s grande efficacit pour tout ce qui concerne le d veloppement syst me Ainsi le noyau de grands syst mes d exploitation comme Windows et Linux sont d velopp s en grande partie en C Il est devenu un des langages les plus utilis s et de nombreux langages plus modernes comme C Java et PHP reprennent des aspects de C 5 BTFX est un langage et un syst me de composition de documents Il s agit d une collection de macro commandes destin es faciliter l utilisation du processeur de texte TeX Son nom vient de 201 GLOSSAIRE son auteur Leslie Lamport et est l abr viation de Lamport TeX On crit souvent BIEX son logo ce logiciel permettant ce type de mise en forme 7 9 10 Licence de Documentation Libre GNU est le nom en francais de la GNU Free Documentation License en anglais abr g en GFDL 10 Licence Publique G n rale GNU est le nom en francais de la GNU General Public License en anglais commun ment abr g en GPL 10 liens hypertexte ou hyperliens ou simplement liens sont de r f rences dans un syst me hypertexte permettant de passer automatiquement d un document consult un document li ou d une partie une autre dans un m me document Les liens hypertexte sont notamment utilis s dans Internet pour permettre le passage d une page Web une autre d un seul clic de souris 11 12 locale Les param tres r gionaux a
100. tat s lectionn La barre d outils peut tre d plac e dans l cran en cliquant sur sa poign e petit rectangle vertical gauche de la barre et en la d pla ant Pour la r attacher son emplacement d origine dans le pav des d tails la remettre en haut de la fen tre le haut de la poign e sur le petit trait qui visualise sa place d origine 20 3 S lection d un tat Pour s lectionner un tat vous avez deux moyens e dans le panneau de navigation cliquez sur le nom de l tat ou d placez la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt ou avec la molette de la souris e dans la barre d information cliquez sur l un des deux petits triangles sa gauche pour faire d filer les diff rents tats Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Note les tats ne peuvent tre list s que si la liste est d roul e dans le panneau de navigation Note tant que vous n avez pas cr vous m me au moins un tat cette liste est vide Le nom de l tat appara t alors dans la barre d information et dans le panneau de navigation sur fond bleu Le contenu de l tat s affiche dans le pav des d tails L affichage se pr sente de la mani re que
101. tous vos virements s quilibrent le solde de l tat devra dans ce cas tre gal z ro Pour continuer vos s lections passez l onglet suivant 21 2 3 Comptes Pour s lectionner vos op rations en fonction des comptes o elles ont t enregistr es cochez la case S lectionner les op rations uniquement sur certains comptes qui par d faut ne l est pas Ceci active la liste des comptes de votre fichier juste en dessous ainsi que les libell s de s lection par type de compte dans la partie droite du panneau s lectionnez les comptes d sir s en cliquant sur leur nom dans la liste la s lection multiple avec lt Ctr1 gt lt Clic gt ou lt Majuscule gt lt Clic gt est possible ou en cliquant sur les libell s qui vous permettent de choisir e S lectionner tout e D s lectionner tout 154 CHAPITRE 21 CR ATION D UN TAT e S lectionner les comptes bancaires e S lectionner les comptes de caisse e S lectionner les comptes de passif e S lectionner les comptes d actif our continuer vos s lections passez l onglet suivant P t lect r let t 21 2 4 Tiers Pour s lectionner vos op rations en fonction des tiers avec lesquels elles ont t enregistr es cochez la case D tailler les tiers qui par d faut ne l est pas Ceci active la liste des tiers de votre fichier juste en dessous ainsi que les libell s de s lection dans la partie droite du panneau s lectionnez les t
102. vous avez d finie au moment de la cr ation de l tat Il est toujours possible de le modifier voir la section 20 6 page suivante Modification d un tat 20 4 Les tats pr format s Grisbi fournit par d faut plusieurs tats pr format s que vous pouvez utiliser tels quels ou bien comme base pour cr er les v tres Ils sont accessibles partir de la fonction Nouvel tat et sont les suivants e Revenus et d penses du mois dernier e Revenus et d penses du mois en cours e Budget annuel e Etat vierge pour cr er un tat partir de rien e Remise de ch ques pour faire un tat sur tous les ch ques encaiss s couleur par d faut 146 CHAPITRE 20 TATS e D penses mensuelles par tiers e Recherche pour faire des recherches d op ration 20 5 Cr ation d un nouvel tat Pour cr er un nouvel tat consultez le chapitre 21 page 151 Cr ation d un tat La proc dure com plete de cr ation d un tat et de sa personnalisation est explicit e en d tail dans les diff rentes sections de ce chapitre 20 6 Modification d un tat Pour modifier un tat proc dez comme suit 1 s lectionnez le dans le panneau de navigation ou avec la barre d information 2 cliquez sur l outil Propri t s dans la barre d outils 3 la fen tre de cr ation modification s ouvre la m me que celle utilis e pour la cr ation d un tat vous pouvez y modifier ou
103. 2 Export d un tat Pour exporter un tat proc dez comme suit 1 s lectionnez l tat dans le panneau de navigation ou avec la barre d information 2 cliquez sur l outil Exporter dans la barre d outils une fen tre de gestionnaire de fichiers s af fiche 3 par d faut le nom du fichier exporter est celui de l tat modifiez le ventuellement et s lec tionnez le format du fichier d sir son extension 4 choisissez son r pertoire de destination 5 cliquez sur le bouton Enregistrer Note le format du fichier est par d faut le format des pages web html mais on peut choisir aussi le format natif de Grisbi egsb ou encore un format de texte CSV Dans le cas d une exportation en format HTML le fichier est conforme la norme XHTML 1 0 ce qui devrait garantir son bon affichage par les navigateurs modernes Il est galement encod en Unicode ce qui peut causer des probl mes aupr s des navigateurs web qui ne sont pas configur s correctement pour auto d tecter le contenu d une page web 20 10 Impression d un tat Pour imprimer un tat proc dez comme suit 1 s lectionnez le dans le panneau de navigation ou avec la barre d information 148 CHAPITRE 20 TATS 2 cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d outils Une fen tre d impression s ouvre dont l as pect et les fonctions d pendent de votre gestionnaire d impression vous aurez le plus s
104. 3 sous cat gories d placement d op ration 87 89 d roul es 87 108 double clic 174 double clic sur op ration 87 enroul es 87 export 90 import 89 96 pas de sous cat gorie 86 syntaxe 59 transfert d op rations 88 sous imputations budg taires d placement d op ration 94 95 d roul es 94 108 double clic 174 double clic sur op ration 94 enroul es 94 export 97 import 96 pas de sous imputation 92 93 syntaxe 59 transfert d op rations 95 sous op ration ventil e 55 svg 6 8 105 119 149 syntaxe cat gories sous cat gories 59 imputations budg taires sous imputations budg taires 59 T taux actuariel 104 proportionnel 104 taux de change g rer 181 tiers d placement d op ration 81 d roul s 80 double clic 81 enroul s 80 financiers 79 pas de tiers 80 81 tiers inutilis s affichage 82 supprimer 83 tiers virtuel 83 131 136 161 cr er 162 modifier 162 saisie d op ration 54 supprimer 162 titre affichage 173 colonnes 151 163 donn es historiques 108 page d accueil 19 pr vision 111 tableau d amortissement 113 tri op rations 46 61 71 174 primaire 44 175 secondaire 176 types de compte 26 37 U url 169 V ventiler op ration 54 virement contre op ration 52 devise 52 externe 51 interne 52 197 INDEX 198 Glossaire Note la plupart des d finitions des entr es de ce glossaire est issue d
105. 4 la fen tre de fin de l exportation s affiche validez par le bouton Fermer ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ 21 Chapitre 6 Gestion des donn es Les donn es que vous avez entr es dans Grisbi et les traitements que vous en avez faits sont en nombre important de ce fait ils ne doivent en aucun cas tre perdus et leur quantit ne doit pas tre un obstacle leur bonne gestion Grisbi propose donc trois outils pour faire face ces probl matiques Gestion des fichiers de comptes Sauvegardes et Archives 6 1 Gestion des fichiers de comptes Vous pouvez d finir les options de gestion suivantes e le chargement automatique du dernier fichier consult e l enregistrement automatique lors de la fermeture le for age de l enregistrement des fichiers verrouill s le chiffrement du fichier de comptes e la compression du fichier de comptes e la m morisation des derniers fichiers ouverts Toutes ces options sont explicit es en d tail et peuvent tre configur es dans le menu Edition Pr f rences voir le paragraphe 22 1 1 page 165 Gestion des fichiers de comptes 6 2 Sauvegardes D une mani re g n rale quelles que soient les donn es que vous poss dez
106. 601 ce qui permet entre autres le classement automatique dans l ordre alphanum rique et chronologique dans votre r pertoire de sauvegarde Grisbi vous propose les options de sauvegarde suivantes e la cr ation d un fichier de sauvegarde unique sinon les fichiers de sauvegarde s ajoutent dans leur r pertoire e la compression du fichier de sauvegarde pour occuper moins d espace disque la sauvegarde apr s l ouverture du fichier de comptes la sauvegarde avant l enregistrement du fichier de comptes le r glage de l intervalle entre deux sauvegardes en minutes la d finition du r pertoire de sauvegarde Toutes ces options sont d crites en d tail et peuvent tre configur es dans le menu dition Pr f rences voir le paragraphe 22 1 1 page 166 Sauvegardes 6 3 Archives Une archive est une sorte de mise entre parenth ses d une partie des op rations de tous les comptes de votre fichier de comptes Les op rations l int rieur d une archive ne sont plus affich es et ne peuvent plus faire l objet de traitements mais elles sont toujours conserv es dans ce fichier Vous pouvez toujours et tout moment d sarchiver une archive existante pour en afficher les op rations et l inclure dans un traitement Lorsque vous utilisez Grisbi vous entrez des op rations dans vos diff rents comptes Ces op rations sont toutes enregistr es dans la m moire et sur le disque dur de l ordinate
107. 64 rappel automatique 53 56 rapproch e 56 57 sans exercice 183 ventil e 55 virement 51 P panneau de navigation d filement 175 pdf 105 119 149 p riode carte bancaire 122 p riode de r f rence 108 plan comptable 132 135 137 plein cran affichage 17 pluriel de final 170 pointage 62 polices 20 portage 5 porte monnaie lectronique 129 postscript 105 119 149 pr vision 107 108 comptes de caisse 185 d penses carte 123 donn es de r f rence 186 187 double clic 112 graphiques 112 param tres g n raux 185 p riode de r f rence 186 187 probl mes de stabilit 189 Q qif 32 R rapprochement caract ristiques 178 contenu 64 date de fin 178 en cours 62 interrompre 63 liste 178 mode neutre 179 num ro 63 num rotation 62 op rations non associ es 178 ordre d affichage 62 param tres 64 pr c dent 62 probl mes 65 supprimer 178 tri des op rations 178 zone 63 rapprochements liste 178 remise ch ques 38 51 esp ces 38 51 remise z ro solde compte carte 123 r pertoire de sauvegarde 30 S s parateur 14 date 170 milliers 170 solde affichage de l op ration 175 comptes 170 estim 111 final 62 initial 62 63 minimal autoris 20 196 INDEX minimal voulu 20 173 n gatif 44 111 op rations planifi es 170 partiel 170 point 43 48 solde compte carte d bit automatique 123 remise a z ro 12
108. 81 GNU Free Documentation License est le nom anglais officiel abr g en GFDL de la Licence de Docu mentation Libre GNU C est une licence relevant du droit d auteur produite par la Free Software Foundation Elle a pour but de prot ger la diffusion de contenus libres et peut tre utilis e par chacun afin de d terminer le mode de diffusion de son uvre L objet de cette licence est de rendre un document crit sur tout support manuel livre etc libre au sens de la libert d utilisation savoir assurer chacun la libert effective de le copier ou de le redistribuer avec ou sans modifications commercialement ou non 10 GNU General Public License est le nom anglais officiel commun ment abr g en GNU GPL voire simplement GPL de la Licence Publique G n rale GNU C est une licence qui fixe les conditions l gales de distribution des logiciels libres du projet GNU Richard Stallman et Eben Moglen deux des grands acteurs de la Free Software Foundation en furent les premiers r dacteurs Sa derni re version est la GNU GPL version 3 publi e le 29 juin 2007 10 200 GLOSSAIRE GNU Linux GNU est un syst me d exploitation libre lanc en 1984 par Richard Stallman et maintenu par le projet GNU Son nom est un acronyme r cursif qui signifie en anglais GNU s Not UNIX litt ralement GNU n est pas UNIX Il reprend les concepts et le fonctionnement d UNIX Le syst me GNU permet l uti
109. 95 r pandu en 1953 Grand Larousse de la langue fran aise grizbi n m de gris et pi ce de six liards 1834 Esnault d r de gris cause de la couleur cf aussi grisette monnaie XVIIe s et monnaie blanche et grise 1784 Esnault avec le suff arg bi 1896 Delesalle Arg Argent Touchez pas au grisbi titre d un roman d Albert Simonin 1953 Dictionnaire historique de la langue francaise Robert n m apparu en 1895 grisbis et r pandu a partir de 1953 par le roman Touchez pas au grisbi de A Simonin serait compos de gris monnaie grise 1784 cf le rouchi griset pi ce de six liards 1834 et grisette monnaie v 1634 et de l l ment bi d origine obscure grisbi argent en argot pourrait tre un compos tautologique de gris et bis Dictionnaire de l argot francais et de ses origines Larousse Origine tr s controvers e soit de griset pi ce de monnaie et d un myst rieux suffixe bi ou du pain la fois gris et bis ou du slang anglais crispy argent nous proposons d y voir un emploi m tonymique de gripis 1628 Cheneau grispin grisbis 1849 Halbert meunier c est dire celui qui a chez lui du bl 1895 Delsalle mais remis en circulation par Touchez pas au grisbi c l bre roman de A Simonin paru en 1953 VARIANTES grijbi 1902 Esnault gr zbi vers 1926 id D RIV S g
110. COMPTABILIT D ASSOCIATION ET DE PETITE ENTREPRISE AVEC PLAN COMPTABLE Voici a titre d exemple une liste de comptes couramment utilis s dans une association et une petite entreprise pr sent s par classe avec des comptes a 2 chiffres et des subdivisions num rot es sur 3 chiffres ou plus e 1 Comptes de capitaux Fonds propres Emprunts et dettes assimil es passif x 10 Fonds associatifs et r serves 102 Fonds associatifs il repr sente l quivalent du patrimoine pour un compte de parti culier ou le capital dans une entreprise x 11 Report nouveau x 12 R sultat e 2 Comptes d immobilisations actif ils comprennent au besoin des biens immobiliers et des biens mat riels mat riel de bureau ordinateurs v hicules etc e 3 Comptes de stocks actif e 4 Comptes de tiers actif passif x 40 Fournisseurs et comptes rattach s passif 401 Fournisseurs divers vous y enregistrez les factures de fournisseurs divers et les r glements tout instant il repr sente la dette de l association envers ces fournisseurs vous cr erez autant de comptes que n cessaire pour les fournisseurs r guliers dont vous voulez suivre facilement la dette et vous les num roterez 401 TARTEMPION 401 DU RAND 401 XX etc x 41 Usagers et comptes rattach s actif 411 Clients divers ceux qui doivent de l argent l association num rotez les 411 XX 411 YY etc
111. D placer l op ration vers un autre compte voir la section 8 15 page 58 D placement d une op ration vers un autre compte Nouveau compte voir la section 7 4 page 35 Cr ation d un nouveau compte Supprimer le compte courant voir la section 7 6 page 37 Suppression d un compte Pr f rences permet de configurer Grisbi voir le chapitre 22 page 165 Configuration de Grisbi Menu Affichage Ce menu comprend les fonctions suivantes Montrer le formulaire de saisie d op rations Montrer les op rations rapproch es raccourci clavier lt A1t gt lt R gt Montrer les lignes d archives raccourci clavier lt A1t 1 gt lt L gt Montrer les comptes clos Montrer une ligne par op ration Montrer deux lignes par op ration Montrer trois lignes par op ration Montrer quatre lignes par op ration R initialiser la largeur des colonnes permet de remettre les colonnes des listes d op rations leur largeur d origine 21 4 5 RACCOURCIS CLAVIER 4 4 4 Menu Aide La plupart des choix de ce menu donnent acc s a des sites Web Pour que ces acc s fonctionnent il faut avoir indiqu a Grisbi le logiciel de navigation ou navigateur que vous souhaitez utiliser dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 1 5 page 169 Programmes Le menu Aide comprend les choix suivants 4 5 Manuel ouvre votre navigateur la page Manuel de I Utilisateur de Grisbi raccourci
112. Ins rer le solde d un compte de caisse Convertir la ligne en op ration planifi e R initialiser les donn es Imprimer le tableau Exporter le tableau Un double clic sur une ligne d op ration du tableau ferme l onglet Pr visions ouvre l onglet Op rations s lectionne l op ration concern e et l affiche dans le formulaire de saisie De cette fa on cette op ration peut tre affich e et modifi e facilement 17 2 4 Graphiques sur les pr visions Pour afficher les graphiques sur les pr visions d un compte vous disposez de deux outils dans la barre d outils Ligne ou Colonne affiche un graphique temporel pour l volution du montant du Solde du compte une liste d roulante permet de choisir le graphique par d faut Ligne ou Colonne Ces graphiques fournissent une repr sentation visuelle de l volution future du solde du compte et permettent d en anticiper les cons quences par des mesures appropri es 1 couleur par d faut 2 couleurs par d faut 112 CHAPITRE 17 BUDGETS PR VISIONNELS Mode graphique ligne Pour afficher ce graphique cliquez dans la barre d outils sur l outil Ligne ou sur le libell Ligne de la liste d roulante une fen tre affiche dans son onglet Graphique la courbe d volution de la pr vision du Solde du compte en fonction de la date sur la Dur e d estimation Vous pouvez afficher des lignes de niveau en cliquant sur le bouton Montrer
113. M morisation des derniers fichiers ouverts r glage du nombre des derniers fichiers ouverts accessibles par le menu Fichier Derniers fichiers Note il est conseill de s lectionner l option Enregistrer automatiquement en fermant les modifi cations sont sauvegard es la fermeture de Grisbi sans rien demander l utilisateur Sauvegardes Vous pouvez y d finir Cr er un fichier de sauvegarde unique ce fichier de sauvegarde automatique sera cr par d faut la racine de votre r pertoire personnel avec une extension automatique du nom de fichier par d faut Grisbi fait plut t des sauvegardes automatiques intervalles r guliers Compresser le fichier de sauvegarde par d faut il n est pas compress Effectuer une copie de sauvegarde apr s avoir ouvert les fichiers dans ce cas vous indiquerez plus bas un r pertoire de sauvegarde par d faut il n y a pas de sauvegarde automatique apr s louverture du fichier de comptes Effectuer une copie de sauvegarde avant d enregistrer les fichiers dans ce cas vous indique rez plus bas un r pertoire de sauvegarde par d faut il y a une sauvegarde automatique avant l enregistrement du fichier de comptes Effectuer une copie de sauvegarde toutes les minutes r glage de l intervalle entre deux sauvegardes automatiques en minutes R pertoire de sauvegarde la liste d roulante permet d ouvrir diff rents volumes de stockage et le choix Au
114. Manuel de l utilisateur de Grisbi Copyright 2001 2003 Daniel CARTRON Copyright 2004 Alain PORTAL Copyright 2004 Loic BREILLOUX Copyright 2004 Benjamin DRIEU Copyright 2011 2014 Jean Luc DUFLOT Version 1 0 du 12 f vrier 2014 Table des mati res 1 2 4 Pr ambule Introduction 21 GENETIES AA A o AMI 2 2 1 C egu Grisbi Salt fae ra a A bw RSS 2 2 2 Ce que Grisbi ne sait pas encore faire occiso 2 3 volution du logiciel ek ab ewe Shh aaa 2 3 1 D veloppement et versions 2 52 a 2 3 2 Nouveaut s de la version 0 6 depuis la version 0 4 5 2 3 3 Nouveaut s de la versionO0 8 2 664 kek ee a 2 3 4 Nouveaut s de la version 1 0 ahaaa aaa a Ros or EEES IU oo soe us ua o Due Br pa k SAN A ARAS 2A COMAE ee aoe doe eS He Ue e Gae ee De a a eS 2 5 Auteurs et contributions 2 oaaae RRA 26 Remerciement 22 secs ee de bu gosse me ab de E a TE as SEs Oe LES o a a a D AR 2 8 propos du pr sent manuel 2 0 ee dol as a rd od OR Rs A 2 8 2 Conventions typographiques du pr sent manuel 2689 LOMME RIM Lines Eire Ex a Es RE Premier d marrage de Grisbi 3 1 Assistant premier d marrage D nou OR ess e de 3 4 OE IS xe ss dis 4 aout Ge RC SE D RR MEN Sets Rss 3 3 Cr ation d un nouveau fichier de comptes 5 44 bow s no 34 Encesistrementde votre fi hier de comptes oi de eS ee dou ee Be ue 3 5 Import partir d un autre logiciel de comptabilit
115. Postale et par ch que e D bit 60 e Tiers Bureau Tique e Cat gorie 60 Achats sauf 603 6064 Fourniture administratives e Imputation 91 Gestion G n rale e Exercice 2012 e Remarques Cartouches d encre 2 d pense pour l achat de boisson pour la manifestation Activit 2 e sur le compte 514 Banque Postale et par ch que e D bit 300 e Tiers Truc Enplume e Cat gorie 60 Achats sauf 603 6070 Achats de marchandises e Imputation 96 Manifestation 962 Activit 2 e Exercice 2012 e Remarques Achat de boissons Vous pourrez en tirer des tats plus ou moins d taill s vous de les cr er suivant vos besoins 19 3 5 Travaux de fin d exercice En fin d exercice un certain nombre d op rations doivent tre comptabilis es voici quelques exemples D pr ciation des biens immobilis s Constatez la d pr ciation des biens immobilis s dont l association ou la petite entreprise est propri taire par exemple pour l amortissement d un ordinateur de bureau achet 500 euros sur 5 ans 1 cr ez le compte 28183 Amortissement mat riel de bureau et informatique 2 sur ce compte 3 D bit 100 correspondant 500 5 4 Tiers Amortissement mat riel informatique 5 Cat gorie 681 Dotation aux amortissements Charges d exploitation Vous devrez comptabiliser cette op ration chaque ann e pendant 5 ans Si vous avez achet le bien en cou
116. TTENTION cette suppression est irr versible 22 5 4 Exercices Cet onglet permet de cr er de nouveaux exercices et de modifier ou supprimer des exercices exis tants Le tableau Exercices d finis affiche la liste des exercices d ja d finis dans votre fichier de comptes Pour ajouter un exercice proc dez comme suit 1 cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle ligne Nouvel exercice s affiche 2 dans la zone D tails sur l exercice saisissez son nom et ses dates de d but et de fin les dates peuvent tre saisies comme dans le formulaire de saisie des op rations au clavier voir la sec tion 8 6 2 page 49 Saisie de date au clavier ou au calendrier voir la section 8 6 3 page 50 Saisie de date au calendrier 3 cliquez sur le bouton Associer les op rations sans exercice si vous voulez que votre nouvel exercice soit affect automatiquement a toutes les op rations correspondantes si vous validez la fen tre qui s affiche ensuite Grisbi affiche le nombre d op rations qui ont t associ es a Pexercice concern 182 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI 4 cochez la case Activer les exercices dans le formulaire de saisie d op rations si vous voulez afficher un champ Exercice dans le formulaire de saisie et ainsi pouvoir entrer un exercice lors de la saisie des op rations 5 validez par le bouton Fermer Note les exercices ne doivent pas se chevaucher si c est le cas Grisbi
117. Tiers virtuel Pour modifier un tiers virtuel modifiez l tat qui l a cr voir la section 20 6 page 147 Modification d un tat Pour supprimer un tiers virtuel vous avez deux possibilit s e d cochez la case Consid rer les tiers de ce rapport comme un tiers virtuel dans l tat qui le d finit puis validez voir la section 20 6 page 147 Modification d un tat e supprimez l tat qui le d finit voir la section 20 8 page 147 Suppression d un tat 8 9 Ventilation d une op ration Ventiler une op ration signifie r partir son montant entre plusieurs lignes par exemple vos achats au supermarch peuvent se r partir entre les cat gories Alimentation et Soins Habillement Vous pou vez aussi r partir une somme sur la m me cat gorie mais avec des informations diff rentes dans le 54 CHAPITRE 8 OP RATIONS D UN COMPTE champ Remarques par exemple pour m moriser le d tail d une op ration 8 9 1 Saisie de l op ration ventil e Pour saisir une op ration ventil e proc dez comme suit 1 dans le formulaire commencez la saisie de votre op ration comme une op ration normale jus qu au champ Cat gories o vous choisissez la cat gorie Op ration ventil e vers la fin du menu d roulant mais il est plus simple de taper O Continuez saisir les autres donn es puis validez 3 dans la liste des op rations apparaissent la premi re ligne de la nouvelle
118. Vacances Apr s son installation Grisbi ne propose pas par d faut de liste d imputations budg taires et il n y a pas de champ imputation budg taire dans le formulaire de saisie des op rations Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalit vous devrez activer l affichage de l imputation budg taire dans ce formulaire au moyen du menu dition Pr f rences voir la section 22 4 1 page 179 Contenu et dans la liste des op rations dans le m me menu voir la section 22 3 2 page 176 Cellules de la liste des op rations Vous pouvez aussi vous servir de votre liste de cat gories comme base pour tablir votre liste d imputations budg taires voir la section 14 10 2 page 96 Import d une liste de sous cat gories Note si vous utilisez les imputations budg taires toutes vos op rations devraient tre affect es une imputation budg taire et une sous imputation budg taire pour deux raisons elles pourront ainsi tre bien class es donc facilement g r es et de plus si elles ne sont pas affect es elles pourraient ne pas tre prises en compte dans les budgets pr visionnels 91 14 1 BARRE D OUTILS Note Il est donc conseill de bien tudier votre liste d imputations budg taires pour viter d avoir la modifier fr quemment pour cause d incoh rences ou de redondances Si vous avez vraiment des op rations inclassables cr ez une imputation ou des sous imputations Divers mais n abus
119. Vous pouvez aussi d rouler ou enrouler toutes les cat gories de la liste en cliquant sur l outil Affichage dans la barre d outils et en choisissant Vue des cat gories et des sous cat gories Pour afficher seule ment les cat gories cliquez sur l outil Affichage dans la barre d outils et choisissez Vue des cat gories uniquement Les cat gories et sous cat gories de votre fichier de comptes sont affich es par ordre alphab tique avec deux exceptions la premi re cat gorie affich e est toujours la cat gorie de libell Pas de cat go rie qui re oit toutes les op rations dont la cat gorie n est pas d finie et l int rieur d une cat gorie la premi re sous cat gorie affich e est toujours la sous cat gorie de libell Pas de sous cat gorie qui re oit toutes les op rations dont la sous cat gorie n est pas d finie Le nombre d op rations affect es chaque cat gorie ou sous cat gorie s affiche entre parenth ses la suite de son nom et le montant total des op rations affect es ces cat gories ou sous cat gories s affiche dans la colonne Montant droite sur la m me ligne 86 CHAPITRE 13 CAT GORIES Note vous pouvez configurer la devise des totaux de toutes les sous cat gories dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 2 4 page 174 Devises des totaux 13 3 S lection d une cat gorie ou d une sous cat gorie Pour s lectionner une cat gorie ou un
120. aa D de Nes SAR aa 173 Pos TI OLE ara 173 22 2 4 Tiers cat gories et imputations budg taires 174 22 2 5 l ments de l interface 174 ee CS es RANA du due AER AR AR AA 175 2231 Comportement dela liste 4 44 4524548 Rada R eGR aE 175 2232 Cellules de la liste des operations o eom 4 dos durs 4 5409 a 4 176 224 3 Messages avant SUD lt A 177 22 3 4 Rapprochement IA SN RR ertu 177 22 3 5 Options de tri pour les rapprochements ocn a 178 22 4 Formulaire des op rations 179 SL COME es a a aa a a A o E 179 PUS COMPARE ASI 180 22 4 3 Aide la saisie du formulaire 180 ee M DA AR AR nude ie AN Nr AS Oe a 181 A EE oe rocca owe mire HOw O g are RR Du RON GR NU Fou D 181 225 2 LIGAS EDS ISS sons a a 181 td E EI 182 Pom Pies AN bh ee Re eR ee Re ee OS 182 2239 Modesd r glement EA AR AAA EE OS 183 22 DUO AG IG 3 2 ds OU Se A A AA 184 220 1 G n ralit s AI 185 2202 Donn es TIES COMIN a e Lie Lie ASAS Ga aa 185 1X 23 Outils de maintenance D boguer le fichier de comptes 242642054 eee OPS A A RE ra Rendre anonyme le fichier de comptes Rendre anonyme le fichier QIF 4 4 4 4 ue ne one be h eue Bee 231 23 2 23 3 23 4 Index Glossaire Mode de d bogage 189 189 190 190 191 193 199 Chapitre 1 Pr ambule Plusieurs utilisateurs de
121. abilit peut tre soumise certaines obligations l gales Vous aurez avantage consulter des guides de comptabilit d association qui donnent des exemples complets de gestion d association par exemple le Guide pratique amp complet des associations Pierre Ratelade Top ditions Paris 1999 220 pages ISBN 2 8773 1168 6 ainsi que des sites Internet relatifs au cadre des associations et du Plan Comptable par exemple e Plan Comptable G n ral e Plan de Comptes e La maison des associations loi 1901 e la page Comment compter sur le Site officiel des Associations e le Plan Comptable G n ral sur le site Compta On Line 1 http www plancomptable com index htm 2 http www plancomptable com titre IV titre IV_chapitre III_section 1 htm 431 1 3 http www 10i1901 com regle_comptable php 4 http www associations gouv fr 704 comment compter html 5 http www compta online com pcg 131 19 2 COMPTABILIT D ASSOCIATION SIMPLE Vous pouvez donc g rer votre association de deux mani res diff rentes e si votre association n est pas soumise I obligation d utiliser le Plan comptable vous la g rerez comme bon vous semble d une mani re simple proche d une comptabilit personnelle consultez la section 19 2 Comptabilit d association simple qui donne deux exemples d taill s et de toute fagon vous pouvez aussi utiliser le cadre du Plan Comptable si cela vous e
122. ac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc e le panneau de droite affiche comme titre le crit re s lectionn dans les sous listes et son contenu c est a dire les diff rentes s lections possibles Vous pouvez s lectionner un autre onglet en cliquant sur son nom ou en naviguant dans le pan neau des onglets avec les touches du clavier lt Tabulation gt lt Fleche Haut gt lt Fleche Bas gt lt Fl che Gauche gt lt Fl che Droit gt lt Page Haut gt lt Page Bas gt Vous pouvez s lectionner vos donn es selon les crit res suivants e la date ou l exercice e le fait que l op ration soit ou non un virement et le type de virement e le compte dans lequel l op ration est enregistr e e le tiers e la sous cat gorie e la sous imputation budg taire e du texte pouvant se trouver dans x des tiers y compris sur une partie du nom les informations de tiers des sous cat gories y compris sur une partie du nom des sous imputations budg taires y compris sur une partie du nom des remarques x X 152 CHAPITRE 21 CR ATION D UN ETAT des informations bancaires des pi ces comptables des num ros de ch que ou de virement des num ros de rapprochement e le montant e le mode de r glement e divers le fait qu une op ration soit rapproc
123. acr s du cin ma de l avant guerre BECKER p re et fils Le fils de Jacques BECKER Jean fait ici ses d buts au cin ma en tant qu assis tant r alisateur Il n a pourtant que quinze ans Albert SIMONIN L crivain et sc nariste Albert SIMONIN qui adapte ici son propre roman fera quatre autres films avec GABIN tous dialogu s par AUDIARD Le cave se rebiffe 1961 et Le gent leman d Epsom 1962 de Gilles GRANGIER M lodie en sous sol 1963 d Henri VERNEUIL et Le pacha 1967 de Georges LAUTNER Apr s avoir adapt son uvre Les Tontons flingueurs pour Georges LAUTNER 1963 il devient son sc nariste pour Les Barbouzes 1964 Version DVD e Interactivit Menu d accueil acc s aux sc nes filmographies d roulantes du r alisateur de Lino VENTURA et Jean GABIN e Format cin ma plein cran e Version sonore VF en mono e Sous titres aucun e France 1953 Noir amp blanc 92 min Film Office 1 disque 1 face 1 couche e Date de parution 19 septembre 2001 Editeur Studio Canal Chapitre 2 Introduction 2 1 G n ralit s Grisbi est un logiciel libre de comptabilit personnelle d velopp en Langage C avec le support GTK2 originellement pour la plate forme GNU Linux Il y a maintenant un portage sous Windows Mac OSX FreeBSD des paquetages pour diff rentes distributions Linux et d autres possibilit s d couvrir sur le site de Grisbi ou celui de S
124. affiche un message d alerte enrouge Pour modifier un exercice s lectionnez le et modifiez en ses d tails Pour supprimer un exercice s lectionnez le cliquez sur le bouton Enlever puis validez la fen tre de confirmation Note cette suppression ne fait que supprimer l exercice dans le tableau Exercices d finis ainsi que le champ Exercice dans le formulaire de saisie des op rations et dans toutes les op rations qui y sont associ es Mais en aucun cas elle ne supprime les op rations elles m mes Le bouton Associer les op rations sans exercice permet d attribuer automatiquement un exercice toutes les op rations qui en sont d pourvues en fonction de leur date d op ration ou de leur date de valeur C est aussi le bouton magique dans le cas d un fichier import d une ancienne version ou au format QIF si vous validez la fen tre qui s affiche ensuite Grisbi affiche le nombre d op rations qui ont t associ es l exercice concern La zone D tails sur l exercice affiche les param tres de l exercice s lectionn dans le tableau Exer cices d finis La case Activer les exercices dans le formulaire de saisie d op rations permet d activer l affichage des exercices dans ce formulaire et ainsi d entrer un exercice lors de la saisie des op rations Si cela n est pas le cas vous devrez le faire manuellement dans le menu dition Pr f rences voir la sec tion 22 4 1 page 179 Con
125. age 185 Donn es des comptes ou bien des groupes de ces comptes 2 dans la zone Compte carte a d bit diff r a dans le champ libell Date de d but de la p riode saisissez la date du d but de la prochaine p riode de la carte b en dessous dans le champ nomm Tiers saisissez le nom du tiers d di GRISBI RAZ CB DD c en dessous dans le champ nomm Cat gorie gauche ou Imputation budg taire droite saisissez le nom de la cat gorie ou de l imputation budg taire d di e Raz CB DD cette saisie n est pas obligatoire mais cela permet d y affecter les op rations de remise z ro du solde de compte carte sinon elles seront affect es la cat gorie Pas de cat gorie 3 dans la zone Compte principal 1 couleur par d faut 125 18 2 CARTE BANCAIRE A DEBIT DIFFERE a dans le champ libell Date de pr l vement saisissez la prochaine date de pr l vement de la carte Si vous validez la fen tre elle se ferme et la ligne Solde du compte Compte CB DD s affiche alors sur fond vert dans le tableau de pr visions du compte principal la date de pr l vement il sera mis jour chaque saisie de nouvelle op ration sur le compte de carte de plus la remise z ro du compte carte sera faite automatiquement la prochaine date de d but de p riode ces deux fonctionnalit s sont li es et on ne peut pas les dissocier si ces deux premi res fonct
126. aines erreurs Les op rations marqu es correspondent des op rations qui peuvent avoir une lettre P R ou T dans la colonne P R Si vous cliquez sur ce bouton un assistant s ouvre qui permet de e cr er directement la main autant de relev s que n cessaire juste par leur date et soldes e associer automatiquement les op rations orphelines un relev correspondant sa date cela est tr s pratique pour les op rations orphelines cr es par l usage incorrect de la touche lt Ctr1 gt lt R gt e associer manuellement les op rations orphelines des relev s 22 3 5 Options de tri pour les rapprochements Vous pouvez configurer 1c1 l ordre d affichage de la liste des op rations lors d un rapprochement des op rations d un compte voir le chapitre 9 page 61 Rapprochement bancaire Cet ordre peut tre configur par un tri selon les modes de r glement Cela peut tre utile si votre relev bancaire pr sente un ordre particulier selon ces modes de r glement et si vous voulez faire correspondre l affichage de Grisbi avec ce relev Un tableau affiche la liste des comptes de votre fichier de comptes Pour afficher tous les modes de r glement d un ou plusieurs comptes cliquez sur le petit triangle gauche de leur nom 178 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire
127. aire orientation et pour l axe vertical grille principale et secondaire Graphique temporel en colonne pour afficher ce graphique s lectionnez une des lignes de sous cat gorie ou de sous imputation budg taire dans le tableau des donn es historiques puis cliquez dans la barre d outils sur l outil Colonne ou sur le libell Colonne de la liste d roulante une fen tre affiche dans son onglet Graphique le nom et le montant pour I Ann e en cours de la ligne s lectionn e et son volution sur la p riode de r f rence sous la forme de barres verticales Vous pouvez afficher des lignes de niveau en cliquant sur le bouton Montrer la grille et les enlever par le bouton Cacher la grille Vous pouvez d finir dans l onglet Options la pr sentation du graphique pour l axe horizontal gra duation principale position ligne suppl mentaire orientation et pour l axe vertical grille principale et secondaire ainsi que pour les barres espacement et superposition de la grille 17 2 Pr visions Longlet Pr visions contient l ensemble des r sultats calcul s partir des choix de configuration et du tableau des donn es historiques Pour afficher les d tails des Pr visions s lectionnez son onglet Il affiche trois l ments e la barre d outils e l en t te des pr visions e le tableau des pr visions 110 CHAPITRE 17 BUDGETS PR VISIONNELS 17 2 1 Barre d outils La barre d ou
128. aisie e M thodes de saisie e Ins rer un caract re de contr le Unicode Le choix m thodes de saisie permet de changer les caract res accentu s Le choix Ins rer un caract re de contr le Unicode permet d ins rer un code Unichar qui modifie la pr sentation par exemple RLO for age droite a gauche renverse l ordre des lettres et la position du texte De plus un autre menu contextuel accessible par un clic droit en dehors d un champ de saisie permet d acc der la configuration du formulaire vous pouvez en configurer pr cis ment le contenu la pr sentation le comportement ainsi que les param tres d aide la saisie dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 4 page 179 Formulaire des op rations 47 8 4 SOLDE POINT 8 4 Solde point En dessous de la liste des op rations sur la m me ligne que le formulaire de saisie s affichent a droite deux informations la date du dernier relev bancaire rapproch et le solde point correspondant ce dernier rapprochement moins que vous ne pointiez tr s r guli rement vos op rations auquel cas il correspond au solde tel que le connait votre banque voir le chapitre 9 page 61 Rapprochement bancaire 8 5 S lection d une op ration Pour s lectionner une op ration vous avez deux moyens cliquez sur une de ses lignes d placez la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt et lt Fl che Bas
129. al 199 GLOSSAIRE que du texte pur et aucune indication de sa mise en forme styles de titre taille ou genre de la police etc Au contraire de l diteur de texte le traitement de texte utilise des fichiers au format labor contenant toutes les informations de pr sentation du document donc n tant plus du texte pur 190 encodage des caract res C est un syst me de codage qui associe pour chaque caract re abstrait d un syst me d criture comme un alphabet ou un syllabaire une repr sentation num rique la seule compr hensible par un ordinateur Par exemple les codes ASCII ou UTF 8 sont des encodages de caract res 26 extension C est une courte chaine de caract res le plus souvent 3 caract res pr c d e d un point qui est ajout e la fin du nom d un fichier pour permettre d identifier rapidement son format Par exemple le fichier lisez moi pdf est un fichier au format PDF 13 25 format de fichier C est une convention ventuellement normalis e utilis e pour repr senter des don n es des informations repr sentant un texte une page une image un son un fichier ex cutable etc Une telle convention permet d changer des donn es entre diff rents logiciels On peut identifier le format d un fichier par son extension si le nom de ce fichier en comporte une ce qui n est pas obligatoire 10 25 formateur de texte est le nom donn aux logiciels destin s mettre en
130. ale a choisissez le nom de l entit comptable dont vous g rez la comptabilit par exemple Ma comptabilit qui pourra tre choisi comme titre de la page d accueil de l application Grisbi b saisissez le nom du fichier de comptes avec son arborescence compl te Grisbi vous propose par d faut le m me nom que celui de l entit comptable mais vous pouvez le modifier c cochez la case Chiffrer le fichier Grisbi si vous voulez chiffrer le fichier de comptes d s lectionnez le format de la date avec l un des deux boutons dd mm yyyy pour jour mois ann e ou mm dd yyyy pour mois jour ann e e choisissez le s parateur d cimal et celui des milliers dans les listes d roulantes f renseignez l adresse facultatif g validez par le bouton Suivant 14 CHAPITRE 3 PREMIER D MARRAGE DE GRISBI 3 s lection de la devise de base a b c cliquez sur la devise choisie dans la liste cochez la case Afficher les devises obsol tes si vous voulez aussi afficher d anciennes devises validez par le bouton Suivant 4 s lection des types de cat gories utilis es a b c cliquez sur la cat gorie choisie dans la liste qui comprend Cat gories g n rales Liste vide Comptabilit lib rale Plan comptable associatif simplifi et Plan comptable associatif cochez la case Afficher l ensemble des cat gories si vous voulez aussi afficher d autres cat gories libe
131. aphiques fournissent une repr sentation visuelle des rapports entre les diff rents postes de d penses ou de revenus pass s et permettent d affiner votre s lection de donn es par exemple en ne s lectionnant que les plus importantes Graphiques temporels L outil Ligne ou Colonne sert de choix par d faut et la liste d roulante sa droite permet de changer ce choix par d faut donc de remplacer l outil Ligne par l outil Colonne et inversement Ces deux graphiques fournissent une repr sentation visuelle de l volution pass e du montant Ann e en cours d une ligne du tableau des donn es historiques et permettent d en anticiper les cons quences par des mesures appropri es Graphique temporel en ligne pour afficher ce graphique s lectionnez une des lignes de sous cat gorie ou de sous imputation budg taire dans le tableau des donn es historiques puis cliquez dans la barre d outils sur l outil Ligne ou sur le libell Ligne de la liste d roulante une fen tre affiche dans son onglet Graphique le nom et le montant pour l Ann e en cours de la ligne s lectionn e et sa courbe d volution sur la p riode de r f rence Vous pouvez afficher des lignes de niveau en cliquant sur le bouton Montrer la grille et les enlever par le bouton Cacher la grille Vous pouvez d finir dans l onglet Options la pr sentation du graphique pour l axe horizontal gra duation principale position ligne suppl ment
132. arques dans le menu contextuel Les remarques de toutes les op rations s affichent alors la place des colonnes P riodicit et Mode dans la liste des op rations planifi es Recommencer la m me s quence r affiche les colonnes P riodicit et Mode la place de la colonne Remarques 10 11 Ex cution d une op ration planifi e La fonction Ex cuter une op ration planifi e sert uniquement faire la recopie dans le formulaire de saisie de l occurrence d une op ration s lectionn e dans la liste des op rations planifi es Pour que cette occurrence soit effectivement transf r e dans la liste des op rations du compte concern il est n cessaire de valider ensuite le formulaire de saisie apr s avoir ventuellement modifi l op ration Pour ex cuter une occurrence d une op ration planifi e proc dez comme suit 1 s lectionnez la dans la liste 2 cliquez sur l outil Ex cuter dans la barre d outils ou cliquez droit sur la ligne de l op ration et s lectionnez Ex cuter l op ration dans le menu contextuel 3 l occurrence s lectionn e de l op ration s affiche dans le formulaire de saisie vous pouvez alors la modifier selon votre besoin 4 validez par le bouton Valider l occurrence de l op ration est transf r e dans la liste des op ra tions du compte concern et la liste des op rations planifi es affiche l occurrence suivante si elle existe car l op ration p
133. as charger les op rations rapproch es R au d marrage afin d augmenter sa rapidit voir la section 8 1 Barre d outils L archive appara t alors tout en haut de la liste des op rations de chaque compte voir la section 6 3 1 Archives dans la liste des op rations 1 couleur par d faut 31 6 3 ARCHIVES 6 3 3 Avertissement de cr ation et cr ation automatique d archives Lorsqu un certain nombre d op rations enregistr es est atteint Grisbi peut d une part vous avertir que cette quantit d op rations n a pas t encore archiv e d autre part lancer automatiquement la cr ation d une d archive voir le paragraphe 22 1 2 page 167 Avertissement et cr ation automatique En cliquant sur la case libell e Cr er automatiquement une archive si n cessaire vous validez la fonction d archivage automatique Avec le libell Avertir si plus de op rations ne sont pas archiv es vous pouvez d finir ce nombre d op rations La valeur par d faut est 3000 6 3 4 Param tres d une archive Vous pouvez consulter les param tres qui ont t d finis pendant la cr ation d une archive dans le menu dition Pr f rences Archives Pour cela voir la section 22 1 2 page 167 Archives existantes 6 3 5 Modification d une archive Vous pouvez uniquement modifier le nom d une archive dans le menu dition Pr f rences Pour cela voir le paragraphe 22 1 2 page 167 Modifier archive
134. ation 131 bancaire 33 caisse 33 clos 21 34 passif 33 107 113 contre op ration 45 52 116 afficher 48 52 couleurs 20 crit re de tri 145 csv 32 D date d but de pr vision 116 d part de l estimation 111 ch ance 69 format 170 op ration 44 s parateur 170 valeur 44 d bit automatique solde compte carte 123 d penses carte pr vision 123 d pr ciation actif 41 devise 15 35 ajouter 181 ancienne 181 connue 181 diff rente 44 45 52 53 164 g rer 181 liens existants 181 modifier 181 op ration 53 propri t s 181 supprimer 181 totaux 80 87 93 174 virement 52 donn es de r f rence 108 donn es historiques graphiques 109 dur e estimation 111 E emprunt 40 107 113 enregistrement for age 29 entit comptable 14 19 173 ergonomie 22 194 INDEX tat nommer 147 151 152 161 pr existant 151 152 pr format 151 152 sans op rations 163 vierge 151 tats gestion 145 liste 146 tymologie 1 exercice activer 183 ajouter 182 d finition 168 d tails 183 liste 182 modifier 183 op rations sans exercice 183 supprimer 183 export sans donn es personnelles 190 extension cgsb 85 89 90 96 csv 119 148 egsb 148 html 148 igsb 96 97 F fichier de comptes 13 14 135 chiffrement 29 166 compression 29 166 incoh rences 189 nom 173 sans donn es personnelles 190 fichier de configuration 167
135. au ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Vous pouvez afficher plusieurs tiers d roul s Pour ne plus les afficher enroulez les tiers en cli quant sur le petit triangle gauche de leur nom ou bien double cliquez sur leur ligne Vous pouvez aussi 1 couleur par d faut 80 CHAPITRE 12 TIERS d rouler ou enrouler tous les tiers de la liste en cliquant sur l outil Affichage dans la barre d outils et en choisissant Vue compl te Pour afficher seulement les tiers cliquez sur l outil Affichage dans la barre d outils et choisissez Vue des tiers uniquement Vous pouvez d placer une op ration d un tiers vers un autre tiers de la liste sauf vers Pas de tiers en s lectionnant cette op ration et en faisant un glisser d placer sur le tiers cible exactement a l endroit o son nom est entour d une bordure pointill e Un double clic sur une ligne d op ration d un tiers ferme l onglet Tiers ouvre l onglet Comptes et le sous onglet du compte contenant cette op ration s lectionne l op ration concern e et l affiche dans le formulaire de saisie De cette fa on cette op ration peut tre modifi e facilement 12 5 Cr ation d un tiers La fa on la plus imm diate pour cr er un tiers est de saisir son nom au cours de la saisie d une nouvelle op ration dans l onglet des comptes voir la section 8 16 page 58 Nouveau tiers
136. avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ 1 http www grisbi org 42 Chapitre 8 Op rations d un compte Les diff rents comptes que vous avez cr s contiennent les op rations Pour afficher la liste des comptes enregistr s dans votre fichier de comptes utilisez la barre d information ou le panneau de navi gation voir le chapitre 4 page 17 Accueil et la section 7 1 page 33 Liste des comptes Pour afficher les op rations d un compte s lectionnez ce compte dans la liste l onglet Op rations s affiche par d faut Il poss de quatre l ments principaux e la barre d outils e la liste des op rations e le formulaire de saisie des op rations e le solde point Note si vous n avez jamais fait de rapprochement donc pas de pointages Grisbi ne peut ni calculer ni afficher de solde point 8 1 Barre d outils La barre d outils pr sente les fonctions suivantes e Nouvelle Op ration va la fin de la liste des op rations et ouvre le formulaire de saisie vierge e Supprimer supprime l op ration s lectionn e e diter ouvre le formulaire de saisie pour l op ration s lectionn e et permet de la modifier e Rapprocher ouvre la page de rapprochement du compte s lectionn voir le chapitre 9 pa
137. barre d information affiche gauche le nom de la cat gorie et de la sous cat gorie s lectionn es dans le pav des d tails et compl tement a droite le solde des op rations affect es a la cat gorie ou la sous cat gorie s lectionn e Le pav des d tails affiche deux l ments e la barre d outils e la liste des cat gories 85 13 1 BARRE D OUTILS 13 1 Barre d outils La barre d outils des cat gories pr sente les fonctions suivantes e Nouvelle cat gorie ouvre une fen tre pour cr er une nouvelle cat gorie e Nouvelle sous cat gorie ouvre une fen tre pour cr er une nouvelle sous cat gorie e Importer permet d importer une liste de cat gories contenue dans un fichier e Exporter permet d exporter une liste de cat gories dans un fichier e Supprimer supprime la cat gorie ou la sous cat gorie s lectionn e e diter ouvre une fen tre pour modifier le nom de la cat gorie ou de la sous cat gorie s lection n e e Affichage ouvre un menu d roulant pour afficher la liste des cat gories avec ou sans leurs sous cat gories La barre d outils peut tre d plac e dans l cran en cliquant sur sa poign e petit rectangle vertical gauche de la barre et en la d pla ant Pour la r attacher son emplacement d origine dans le pav des d tails la remettre en haut de la fen tre le haut de la poign e plac sur le petit trait qui visualise sa place d or
138. bi Astuce du jour Avec la case cocher Afficher l astuce du jour vous autorisez ou non l affichage de la fen tre de Pastuce du jour dans la page d accueil 4 chaque d marrage de Grisbi par d faut elle ne sera pas affich e De toutes mani res cette fen tre peut aussi tre affich e tout moment en s lectionnant le menu Aide Astuce du jour Afficher les messages ou alertes suivants En d cochant la case correspondante vous pouvez autoriser ou non l affichage des messages d alerte suivants Option de s curit non impl ment e Le chiffrement est irr versible Le fichier de comptes est lisible par tous Le fichier nom_de_votre_fichier gsb est d ja ouvert Comptes sous le solde minimal voulu Pas d imputation budg taire saisie R cup ration des ventilations Pas d incoh rence Confirmation d un d rapprochement manuel Dates de d but et de fin du rapprochement Vous utilisez Grisbi version num ro de version de Grisbi Par d faut l affichage de tous ces messages est valid 22 2 3 Adresses et titres Cet onglet permet de saisir un titre et des adresses Titres Grisbi affiche en haut de sa page d accueil droite de l ic ne Grisbi un titre qui permet d identifier sur quel document vous travaillez actuellement sous la forme libell Grisbi Vous pouvez d finir ici ce libell parmi les trois suivants l Entit comptable c est le nom d
139. c plan comptable 135 19 3 1 Cr ation d une comptabilit d association ou de petite entreprise avec plan comptable amp earner a dra des a A e e 135 19 3 2 Reprise d une comptabilit dans Grisbi 4 4 4 444 ee RR de as 137 19 3 3 Mouvements entre comptes 4 444414 eee ee aus 137 19 3 4 Comptabilit analytique lt lt ries a 138 19 33 Travaux de Hnd exercice ees o cce oce soa us SR Brae Hae EPEC a 139 19 3 6 Documents de ENDESA A 140 19 3 7 Param trage des tats synth tiques de cl ture d un exercice 140 19 3 8 Cl ture dui exercice ss 04 da 4 sq e 141 194 R ponses aUx Exercices o RARA ES e bote SS SE 143 tats 145 MEU TCU e ee oe Oe Ok ea SR eh e a pa a ie PEE B koi a 145 2 AMIA IA op a 2 do E de Dae Gee gh ge Mo 146 203 AGUERO cia dl ee Ss 146 A ASS DIEM e Se Sek Sete eGo eee aaia Sey 146 20 5 Cr ation d un nouvel tat o o ode cae dee eae dee Ew eS ee ewe te 147 20 6 Modification un tat eee ke he eA d os pes De dre SE due SS 147 20 70 TN d untat cara a A AAA TS 147 20 8 Suppression d un tat gt 45 dus oce RA REA RE RO ERE ERE ERG OS 147 20 9 Importetexport s Lis sis is sit age di 4e LUE HUM SHE ES 148 1 MI gt MAI 148 20 92 EXPO maiat o ss os ds a ee ra BS acao a eg 148 20 10 Impression a AMA eh a e et ee eG Ok eee ek 148 Cr ation d un tat 151 21 1 Choix du mod le de l tat de d part 4 5 24 bee be REE RE
140. caire a bien enregistr la d pense des 180 euros 3 vente de 5 bouteilles Yves Remord r gl e par ch que e sur le compte Ch ques encaisser e Cr dit 15 euros e Tiers Yves Remord e Cat gorie Virement Pinard en bouteilles e N ch que virement n de ch que 123456 e Remarques 5 bouteilles L achat est pass avec le tiers r el mais avec la cat gorie Virement Le compte Cheques encais ser est cr diteur et le ch que fera partie de la prochaine remise de ch ques Le compte Pinard en bouteilles est d bit de 15 euros il ne reste plus que 165 euros soit 55 bouteilles Lorsque toutes les bouteilles seront vendues vous n aurez plus qu a rapprocher les op rations de cette vente pour les faire disparaitre du solde 4 remise de ch ques a la banque e sur le compte Ch ques encaisser 133 19 2 COMPTABILIT D ASSOCIATION SIMPLE e D bit 15 euros en r alit plus savoir la totalit des ch ques remettre e Tiers Remise de ch ques e Cat gorie Virement Compte bancaire e Remarques Bordereau de remise n 17 Vous n aurez plus qu rapprocher les op rations de cette remise pour les faire dispara tre du solde Si Yves Remord vous avait pay en esp ces la d marche aurait t la m me mais avec le compte d esp ces et une remise en esp ces S1 Hector Boyau avait achet 60 bouteilles et 10 cubis pour 280 euros l op ration d achat au
141. cation d une sous imputation budg taire Transfert d op rations dans une autre sous imputation Gestion des sous imputations budg taires Suppression d une sous imputation budg taire 4 4 4 es importetexpart LL 5e he adin dise AAA etes 77 77 77 78 79 79 80 80 80 81 81 81 82 82 83 85 86 86 87 87 88 88 88 89 89 89 89 90 vi 14 10 1 Import d une liste de sous imputations budg taires 96 14 102 Import d une liste de sous cat gories 2 2 cc ee eee es 96 14 10 3 Export de vos sous imputations budg taires 97 15 Exercices 99 13 1 ES O ns co eh unis de ew wd Se gti era tes 99 l5 Wise Sh e LL Li La Labs OM eh eee EEE EH 100 15 3 Cr ation modification et suppression d un exercice 100 16 Simulation de cr dits 101 IGI OR NME ar a SH NAAA ANA DA Da DA Sek Sree a a 101 16 2 Sont ce cr dits se ceo 4 KER ERR OER AR ER AA OG 102 162 1 E MAI 102 16 2 2 Liste des cr dits simul s 3 4 5 hu hE he ORE REE ns 102 16 3 Tableau d amortissement La sen dues Ra desde ds ke dE ox 6 103 16 3 1 Demon d cr dit s ssr dus se ae IS AE AAA 103 16 3 2 Tableau amortissement d taill 2 2 Le A 103 16 4 Simulation dun nouveau cr dit oo corsa 104 16 5 Export d une simulation de cr dits ou d un tableau d amortissement 105 16 6 I
142. ce cas reportez vous 4 la section 8 6 6 page 51 Remise de ch ques ou d esp ces Mais si vous recevez beaucoup de ch ques par exemple parce que vous g rez une association et que vos adh rents payent leur cotisation par ch que le plus efficace est d utiliser un compte d attente La m thode consiste donc a cr er un compte d attente que vous nommez par exemple Cheques a encaisser Au fur et mesure de la r ception des ch ques vous les enregistrez individuellement dans ce compte donc chaque ch que correspond un Tiers Quand vous d posez les ch ques la banque vous faites un virement de ce compte Ch ques a encaisser vers votre compte bancaire du montant de l ensemble de ces ch ques donc du solde du compte Ch ques encaisser Utilisez pour l occasion un ers Remise de ch ques et dans le champ Remarques saisissez le num ro de votre bordereau de remise Le solde du compte Ch ques encaisser revient alors z ro et le compte bancaire est cr dit du montant de la remise exactement comme le sera votre relev bancaire Ainsi vous gardez et l information du tiers pour chaque ch que et celle de la remise globale Vous faites ensuite un pseudo rapprochement du compte Ch ques encaisser en simulant un relev de solde nul avant la prochaine r ception d un ch que v rifiez que ce rapprochement a bien un nu m ro ou donnez en lui un par exemple REM 01 ce qui vous permettra ult rieurement de re
143. ce suivant e Cr dit somme des soldes des comptes de passif e Tiers Ouverture des comptes de passif e Cat gorie Op ration ventil e ventiler les soldes de tous les comptes de passif 142 CHAPITRE 19 COMPTABILIT D ASSOCIATION 5 vous pourrez alors archiver les op rations de l exercice pass qui restent consultables mais qui ne devront jamais plus tre modifi es pour assurer l intangibilit et l irr versibilit des informa tions ATTENTION Grisbi ne dispose pas de la fonction de cl ture automatique en fin d exercice comp table la conservation int grale de vos donn es apr s la cl ture d un exercice n est donc pas totalement assur e car vous pourriez encore les modifier par inadvertance il vous appartient de veiller la p ren nit de vos donn es par exemple en faisant une copie de sauvegarde de votre fichier de comptes la date de la fin de cet exercice 19 4 R ponses aux exercices Exercice 1 Hector Boyau a pris 10 bouteilles pour lui et demande donc qu on ne lui rembourse que 150 euros Comment enregistrez vous cela Hector Boyau avait achet 60 bouteilles et 10 cubis pour 280 euros l op ration d achat avait t pass e en op ration ventil e voir la section 19 2 2 page 133 Deuxi me cas de figure 1 achat de 10 bouteilles l association par Hector Boyau e sur le compte d avances e Cr dit 30 euros e Tiers Hector Boyau e Cat gorie Vire
144. cette nouvelle op ration par exemple en modifiant sa date 1 couleur par d faut 57 8 13 CLONAGE D UNE OPERATION 8 13 Clonage d une op ration Pour cloner une op ration s lectionnez la pour qu elle s affiche dans le formulaire de saisie puis utilisez l une de ces deux m thodes e dans la barre de menus s lectionnez dition Cloner 1 op ration e dans le menu contextuel s lectionnez Cloner l op ration L op ration s lectionn e pr c demment appara t toujours sur fond rouge et l op ration clon e s af fiche dans une nouvelle ligne en dessous elle n a videmment ni le statut Point ni le statut Rapproch Vous pouvez alors diter cette nouvelle op ration par exemple en modifiant la date 8 14 Conversion d une op ration en op ration planifi e Pour convertir une op ration en op ration planifi e s lectionnez la pour qu elle s affiche dans le formulaire de saisie puis utilisez l une de ces deux m thodes e dans la barre de menus s lectionnez dition Convertir en op ration planifi e e dans le menu contextuel s lectionnez Convertir l op ration en op ration planifi e Longlet Ech ancier s affiche La nouvelle op ration appara t dans la liste des op rations planifi es et le formulaire de saisie s affiche avec les param tres de l op ration V rifiez ou ditez ces param tres selon vos besoins puis validez 8 15 D placement d une op
145. chaque op ration ant rieure ajout e par un lt Ctr1 gt lt R gt une fen tre s ouvre s lectionnez le premier rapprochement celui dont vous avez chang la date initiale pour associer ce rapprochement l op ration puis validez 6 proc dez ventuellement une v rification des rapprochements par la fonction Trouver les op rations marqu es et non associ es un rapprochement dans l onglet Rapprochement du menu dition Pr f rences Si vous proc dez en modifiant l op ration de d p t initial 1 v rifiez que le dernier rapprochement de ce compte est fait et correct 2 saisissez les op rations ant rieures au premier rapprochement de ce compte 3 modifiez le solde initial du premier rapprochement dans l onglet Rapprochement du montant total des op rations ant rieures que vous venez de saisir 4 modifiez la date initiale du premier rapprochement pour une date ant rieure la date de l op ra tion la plus ancienne que vous avez ajout e 66 CHAPITRE 9 RAPPROCHEMENT BANCAIRE 5 changez le statut de l op ration de d p t initial en Non Rapproch par un lt Ctr1 gt lt R gt pour pouvoir la modifier 6 modifiez le montant de cette op ration du montant total des op rations ant rieures que vous venez de saisir 7 forcez en Rapproch le statut de l op ration de d p t initial et de chaque op ration ant rieure ajout e par un lt Ctr1 gt lt R gt une fen tre s
146. che aussi le nombre de ces tiers Note dans tous les cas un tiers m me inutilis s affiche dans la liste d roulante du formulaire de saisie d op ration ce qui permet de le s lectionner 82 CHAPITRE 12 TIERS Pour supprimer tous les tiers inutilis s cliquez sur l outil Supprimer les tiers inutilis s dans la barre d outils Une bo te de dialogue s ouvre et vous demande la confirmation de cette action Si vous la validez une autre bo te affiche le nombre de tiers supprim s ATTENTION la suppression des tiers inutilis s est irr versible 12 10 Tiers virtuels Grisbi vous permet d utiliser des tiers virtuels un tiers virtuel est un fat qui repr sente une liste de plusieurs tiers Lorsque vous saisissez une op ration avec pour tiers un tiers virtuel Grisbi enregistre au moment de sa validation une op ration identique montant cat gorie imputation budg taire moyen de paiement etc pour chacun des tiers repr sent s par ce tiers virtuel Par exemple vous pouvez saisir en une seule fois un appel cotisation pour 200 adh rents d une association ce qui repr sente un gain de temps tr s appr ciable Pour cr er un tiers virtuel cr ez un tat contenant une liste de tiers voir le paragraphe 21 4 1 page 162 Tiers virtuel Note comme un tiers virtuel est un tat il ne s affiche pas dans la liste des tiers mais dans celle des tats et 1l est g r de la m me mani re que le
147. che les caract ristiques d taill es de chaque ch ance du cr dit dont les param tres sont affich s dans les donn es du cr dit Il affiche en haut la barre de libell s des colonnes Vous pouvez largir ou r tr cir une colonne en cliquant sur le s parateur entre deux colonnes et en le d pla ant Le tableau d amortissement affiche autant de lignes qu il y a d ch ances dans le cr dit Ses champs d affichage sont les suivants e Date de l ch ance e Capital restant d e Int r ts e Capital rembours e Frais e Mensualit Vous pouvez d placer la liste des ch ances vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Chaque ch ance est affich e sur une ligne Pour une bonne lisibilit de l affichage Grisbi pr sente une alternance de couleurs de fond violet et blanc chaque ligne Pour s lectionner une ch ance vous avez deux moyens e cliquer sur une de ses lignes e d placer la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt lt Fleche Bas gt lt Page Haut gt et lt Page Bas gt E A La ligne appara t alors sur fond rouge Un menu contextuel est disponible par un clic droit sur une ligne et propose les actions suivantes e Afficher le tableau d amortissement depuis le d but si vous aviez choisi de l afficher a partir de ce jour par la fonction A aujourd hui de la barre d outils e Af
148. clavier lt Ctrl gt lt H gt D marrage rapide ouvre votre navigateur la page D marrage Rapide de Grisbi Traduction ouvre votre navigateur la page Traduire Grisbi pour vous inviter nous aider l largissement de l internationalisation de Grisbi propos de Grisbi affiche la bo te d information sur I application vous y trouverez des d tails sur la version le lien vers le site de Grisbi les remerciements contributeurs au projet et la licence d utilisation Site Web de Grisbi ouvre votre navigateur a la page du site de Grisbi Signaler une anomalie ouvre votre navigateur la page du traqueur de bogues de Grisbi pour vous permettre de signaler un bogue que vous auriez d couvert Vous pouvez galement suivre sur cette page l volution des corrections apport es aux bogues signal s Astuce du jour ouvre une bo te de dialogue qui affiche une astuce d utilisation diff rente chaque d marrage de Grisbi vous pouvez y afficher successivement toutes les astuces et choi sir ou non l affichage de l astuce du jour au d marrage de Grisbi Pour supprimer ou r activer l astuce du jour voir le paragraphe 22 2 2 page 173 Astuce du jour Raccourcis clavier Les raccourcis clavier facilitent la saisie des donn es et la navigation dans les fen tres de Grisbi en vitant le recours syst matique au d placement et au clic de la souris En utilisant ceux correspon dant aux manipu
149. cochez la case Colorise pour qu il s affiche en rouge dans ce cas puis validez par le bouton Valider Si les comptes s lectionn s ont des devises diff rentes une fen tre s ouvre s lectionnez la devise du solde partiel puis validez par le bouton Valider le tableau Soldes partiels de la liste des comptes affiche maintenant la ligne de votre nouveau groupe de comptes Pour modifier un groupe de comptes dans la liste proc dez comme suit 1 s lectionnez un groupe de comptes par un clic sur sa ligne cliquez sur Modifier la fen tre D tail des soldes partiels s affiche les comptes du groupe sont affich s sur fond gris 3 modifiez le nom de votre groupe de comptes dans le champ Nom Changez votre s lection de comptes gardez au moins deux comptes dans la liste en utilisant la s lection multiple avec lt Ctr1 gt lt C1ic gt ou lt Majuscule gt lt Clic gt 5 le libell Liste des comptes indique les num ros d ordre modifi s des comptes choisis le libell Position dans la liste des comptes indique le m me num ro d ordre de cr ation du groupe de comptes qu auparavant cochez la case Colori en rouge si le solde est n gatif votre convenance puis validez par le bouton Valider Si les comptes s lectionn s ont des devises diff rentes une fen tre s ouvre s lectionnez la devise du solde partiel puis validez par le bouton Valider le tablea
150. comme suit 1 cr ez l exercice de l ann e en cours dans votre fichier de comptes voir la section 15 2 page 100 Mise en place des exercices 2 dans le compte 890 Bilan d Ouverture d bitez de la somme des soldes de tous les comptes cr diteurs en passant par une op ration ventil e 3 dans le compte 890 Bilan d Ouverture cr ditez de la somme des soldes de tous les comptes d biteurs en passant par une op ration ventil e titre d exemple saisissez les soldes des comptes de bilan la date du jour de la saisie th orique ment le ler jour de l exercice e un solde bancaire de 300 e un solde de 50 dans la caisse esp ces e plusieurs ch ques d un total de 150 encaisser e un solde du Fonds associatif de 350 e une dette de 80 due au Pr sident pour un achat effectu par lui pour I association e le r sultat de l exercice pr c dent de 70 Note aucun r sultat n est destin a rester durablement au compte 12 R sultat qui devra alors tre apur selon les d cisions de l assembl e g n rale En attendant il peut tre facultativement vir au compte 88 R sultat en instance d affectation Une fois ces op rations saisies vous pouvez consulter le compte 890 Bilan d ouverture et la page d accueil de Grisbi 19 3 3 Mouvements entre comptes Les mouvements entre comptes se font comme pour une comptabilit personnelle Voici quelques exemples d critures courantes
151. compte de caisse sans pr visions elle se configure de la m me mani re et le pav des d tails affiche les m mes onglets voir le paragraphe 22 6 2 page 186 Type compte de caisse Sans pr visions Avec pr visions si vous avez coch la case Ajouter le tableau des pr visions aux comptes de caisse la fen tre de configuration est la m me que pour un compte bancaire elle se configure de la m me mani re et le pav des d tails affiche les m mes onglets voir le paragraphe 22 6 2 page 186 Type compte bancaire Type compte d actif Il n y a pas de module budg taire pour un compte d actif on ne peut donc pas le valider 188 Chapitre 23 Outils de maintenance Dans le cas o vous auriez des probl mes de stabilit avec Grisbi la premi re pr caution devrait tre de NE PAS ENREGISTRER VOTRE FICHIER DE COMPTES si vous venez d y faire des modifica tions en effet dans ce cas vous risqueriez d introduire des erreurs dans ce fichier qui pourraient tre difficiles a d tecter et r parer Essayez alors d ouvrir le fichier Example_1 0 gsb que vous pourrez t l charger sur le site de Grisbi dans la rubrique T l chargement ou sur le site SourceForge dans l onglet Files Faites y quelques actions similaires celles que vous aviez faites avec votre propre fichier de comptes avant la survenue de votre probl me Si Grisbi fonctionne correctement c est probablement que ce probl me se situe dans votre
152. concern les onglets Donn es historiques et Pr visions ou l onglet Tableau d amor tissement ne s affichent plus ATTENTION cette suppression ne supprime pas tout de suite les onglets et vous pouvez les retrou ver en revalidant le module budg taire Par contre il sont totalement supprim s si vous enregistrez le fichier de comptes ou si vous quittez Grisbi en enregistrant avant de quitter 17 8 Export d un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement Grisbi vous permet d exporter ces tableaux soit pour les enregistrer soit pour les importer dans une autre application par exemple un tableur pour y faire des calculs sp cifiques Pour exporter un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement proc dez comme suit 1 dans l onglet Pr visions ou Tableau d amortissement cliquez sur l outil Exporter dans la barre d outils ou bien cliquez droit sur une des lignes du tableau puis s lectionnez Exporter le tableau dans le menu contextuel une fen tre de gestionnaire de fichiers s affiche 118 CHAPITRE 17 BUDGETS PR VISIONNELS 2 saisissez le nom du fichier exporter dont I extension sera csv 3 choisissez son r pertoire de destination 4 cliquez sur le bouton Enregistrer ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c
153. contenu la couleur de sa cellule passe au rouge tandis que le nom de ce champ appara t dans les derni res lignes du tableau de pr visualisation D placez ensuite ce champ dans la cellule qui vous convient Pour enlever un champ de la pr visualisation cliquez sur son nom sur fond rouge dans le ta bleau de contenu la couleur de sa cellule passe au gris fonc tandis que ce champ dispara t de la pr visualisation Pour modifier un champ de la pr visualisation d placez le dans une autre cellule et ajoutez un autre champ a la place Note il est possible d enlever tous les champs du tableau de pr visualisation et dans ce cas la liste des op rations ne contiendra l affichage d aucune op ration Grisbi vous offre une tr s grande souplesse pour l affichage des champs des op rations dans la liste des op rations des comptes d une part vous pouvez positionner n importe quel champ d informa tion sur n importe quelle cellule de n importe laquelle des quatre lignes du tableau de pr visualisation d autre part le menu Mode d affichage de la liste d op rations permet quatre possibilit s d affichage Vue simple Mode deux lignes Mode trois lignes et Vue compl te qui peuvent tre configur s dans le paragraphe 22 3 1 page 175 Modes d affichage Vous pouvez donc suivant le Mode d affichage s lectionn afficher quatre jeux de lignes que vous voulez par exemple e Vue simple aff
154. crit pr cis ment dans la section 8 9 page 54 Ventilation d une op ration 10 8 Modification d une op ration planifi e Pour modifier une op ration planifi e proc dez comme suit 1 s lectionnez la dans la liste 2 cliquez sur l outil diter dans la barre d outils ou cliquez droit sur la ligne de l op ration et s lectionnez diter l op ration dans le menu contextuel 3 le formulaire de saisie s ouvre sur le champ Date vous pouvez alors modifier toutes les donn es de l op ration 4 validez par le bouton Valider 73 10 9 CLONAGE D UNE OPERATION PLANIFI E 10 9 Clonage d une op ration planifi e Pour cloner une op ration planifi e s lectionnez la pour qu elle s affiche dans le formulaire de saisie puis utilisez l une de ces deux m thodes dans la barre de menus s lectionnez dition Cloner 1 op ration e dans le menu contextuel s lectionnez Cloner l op ration L op ration s lectionn e pr c demment appara t toujours sur fond rouge et l op ration clon e s af fiche dans une nouvelle ligne en dessous Vous pouvez alors diter cette nouvelle op ration par exemple en modifiant la date 10 10 Remarques des op rations planifi es Vous pouvez afficher ou cacher les remarques de deux mani res e cliquez sur l outil Remarques dans la barre d outils e cliquez droit sur la ligne de l op ration et s lectionnez Afficher Masquer les rem
155. ction 20 6 page 147 Modifi cation d un tat Pour supprimer un tiers virtuel vous avez deux possibilit s e d cochez la case Consid rer les tiers de ce rapport comme un tiers virtuel dans l tat qui le d finit puis validez voir la section 20 6 page 147 Modification d un tat e supprimez l tat qui le d finit voir la section 20 8 page 147 Suppression d un tat La saisie d une op ration avec un tiers virtuel est d crite dans la section 8 8 page 54 Saisie d une op ration avec tiers virtuel Pour continuer la configuration de l affichage de vos donn es passez l onglet suivant 21 4 2 Titres Les choix affich s dans cet onglet d pendent troitement des choix de niveaux de regroupement que vous avez faits dans l tape Organisation En effet seuls les niveaux s lectionn s seront actifs et les autres sont affich s en gris Pour continuer la configuration de l affichage de vos donn es passez l onglet suivant 162 CHAPITRE 21 CR ATION D UN ETAT 21 43 Op rations Dans cet onglet vous pouvez d terminer la fa on dont les op rations s lectionn es dans l tat seront affich es Pour les afficher cochez la case Afficher les op rations qui par d faut ne l est pas Inclure les renseignements suivants Vous pouvez choisir quelles informations seront affich es en cochant la case correspondante Cette case a une action globale et d s active simultan ment t
156. d outils e cliquez droit sur sa ligne puis s lectionnez Afficher le tableau d amortissement dans le menu contextuel Note Grisbi n enregistre pas le r sultat des diff rentes simulations de cr dit que vous avez faites il enregistre uniquement dans le fichier de comptes les param tres de d finition du cr dit saisis pour la derni re simulation 1l peut alors la rejouer ult rieurement pour conserver ind finiment ces param tres utilisez les fonctions Imprimer et Exporter explicit es ci dessous 1 couleur par d faut 104 CHAPITRE 16 SIMULATION DE CR DITS 16 5 Export d une simulation de cr dits ou d un tableau d amor tissement Grisbi vous permet d exporter ces donn es soit pour les enregistrer soit pour les importer dans une autre application par exemple un tableur pour y faire des calculs sp cifiques Pour exporter une simulation de cr dits ou un tableau d amortissement proc dez comme suit 1 dans la page Simulateur de Cr dit ou Tableau d amortissement cliquez sur l outil Exporter dans la barre d outils ou bien cliquez droit sur une des lignes du tableau puis s lectionnez Exporter le tableau dans le menu contextuel une fen tre de gestionnaire de fichiers s affiche 2 saisissez le nom du fichier exporter dont l extension sera csv 3 choisissez son r pertoire de destination 4 cliquez sur le bouton Enregistrer ATTENTION d une mani re g n rale
157. d arr ter les d penses pour viter aussi le message d alerte Compte sous le solde mi nimal autoris la moindre d pense ce nombre n gatif peut tre estim par un maximum de vos d penses mensuelles ou bien d fini par votre contrat de carte bancaire par ex 2000 c renseignez le champ Solde minimal voulu par un nombre en dessous duquel vous serez averti du risque de d passement de d penses pour viter aussi le message d alerte Compte sous le solde minimal voulu la moindre d pense ce nombre n gatif peut tre estim par un maximum voulu de vos d penses mensuelles par ex 1800 il doit tre sup rieur au Solde minimal autoris dans l onglet Cat gories ou Imputations budg taires cr ez une nouvelle cat gorie ou impu tation budg taire par exemple Raz CB DD de type Cr dit qui sera d di e dans le compte carte l op ration de remise z ro du solde de ce compte carte dans le m me onglet cr ez une nouvelle cat gorie ou imputation budg taire par exemple D bit CB DD de type D bit qui sera d di e dans le compte principal l op ration de d bit du solde du compte carte Note il est obligatoire que ces cat gories ou imputations budg taires soient utilis s uniquement pour ces op rations sinon cela ne fonctionnera pas dans l onglet Tiers cr ez un nouveau tiers par exemple GRISBI RAZ CB DD qui sera d di dans
158. d sur votre compte bancaire la banque qui vous remet un bordereau de remise puis vous saisissez l op ration de remise en cr dit sur votre compte bancaire Pour enregistrer une remise d esp ces vous les d posez d abord soit sur votre compte bancaire la banque qui vous remet un bordereau de remise soit dans votre porte monnaie puis vous saisissez l op ration de remise en cr dit sur votre compte de caisse Si vous recevez beaucoup de ch ques par exemple parce que vous g rez une association et que vos adh rents payent leur cotisation par ch que vous avez deux m thodes de gestion e soit vous enregistrez individuellement une op ration pour chaque ch que dans votre compte ban caire puis vous groupez ces ch ques pour les d poser la banque votre bordereau de remise ne contient alors que leur montant global lors du rapprochement bancaire votre relev bancaire ne mentionne que ce montant global mais non le montant de chaque ch que saisi dans votre compte bancaire de ce fait le pointage est rendu peu facile vous devriez au moins avoir fait auparavant une liste de ces ch ques e soit vous enregistrez une seule op ration pour tous vos ch ques vous aurez alors perdu l infor mation du tiers de chaque ch que et cette information n appara tra pas dans l onglet Tiers m me si vous essayez de ventiler cette op ration Si aucune de ces m thodes ne vous convient une meilleure solution consiste utili
159. de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Vous pouvez choisir individuellement pour chaque compte que les op rations de votre compte se pr sentent tri es par mode de r glement Vous pouvez aussi individuellement pour chaque compte y S parer les modes neutres un mode neutre est un mode de r glement qui peut tre indiff remment un d bit ou un cr dit comme par exemple un virement au contraire du mode Pr l vement qui est toujours un d bit ou du mode D p t qui est toujours un cr dit Pour ajuster un ordre particulier pour un compte proc dez comme suit 1 cliquez sur la ligne du compte concern dans la case de la colonne Tri par mode 2 cliquez sur la m me ligne dans la case de la colonne S parer les modes neutres si vous le voulez ces modes se s parent en deux l un positif et l autre n gatif 3 cliquez sur l un des modes de r glement et d placez le la position voulue avec les boutons Monter ou Descendre 4 recommencez cette action sur les autres modes jusqu l obtention de l ordre de tri voulu pour ce compte 22 4 Formulaire des op rations 22 4 1 Contenu Vous pouvez d finir le nombre et l emplacement exact des champs constituant le formulaire de saisie des op rations gr ce aux deux tableaux d crits ci dessous Note la disposition de l affichage des champs dans le formulaire de saisie est totalement ind pen dante de ce
160. de l op ra tion pointer Si Pop ration a d j t rapproch e voir le chapitre 9 page 61 Rapprochement bancaire il est par contre impossible de modifier son montant Les autres champs restent modifiables Si vous avez vraiment 1 couleur par d faut 56 CHAPITRE 8 OP RATIONS D UN COMPTE et imp rativement besoin de modifier le montant mais si vous avez d j rapproch l op ration cela ne devrait pas tre le cas proc dez comme suit 1 s lectionnez op ration 2 annulez son statut Rapproch en appuyant sur la combinaison de touches lt Ctr1 gt lt R gt 3 modifiez l op ration 4 appuyez nouveau sur la combinaison de touches lt Ctr1 gt lt R gt Si vous ne le faisiez pas le rapprochement relatif cette op ration serait fauss d une valeur gale la diff rence entre le pr c dent et le nouveau montant de cette op ration ATTENTION cette manipulation est hautement d conseill e car elle fausse momentan ment le rapprochement associ cette op ration et 1l redevient exact la fin si vous n en avez pas modifi le montant cette manipulation sera d ailleurs probablement automatiquement d sactiv e dans une future version de Grisbi dans le cas d une comptabilit de type association 8 11 Suppression d une op ration Pour supprimer une op ration s lectionnez la et utilisez l une de ces m thodes e appuyez sur la touche du clavier lt Su
161. de r glement e les boutons Annuler et Valider Le N rapprochement est le seul param tre qui permet d identifier 4 coup sir un rapprochement quelconque ce num ro peut comprendre du texte et des nombres Par d faut Grisbi attribue un nu m ro chaque rapprochement compos du nom du compte concern suivi d un nombre ce nombre est incr ment automatiquement au rapprochement suivant Ce N rapprochement est donc unique pour chaque rapprochement d un compte et il est visible dans le menu Pr f rences Rapprochement voir la section 22 3 4 page 177 Rapprochement Grisbi vous permet de personnaliser cette num rotation qui devra tre de la forme texte nombre pour tre unique pour chacun de vos rapprochements Vous pouvez inventer la num rotation qui vous convient et ce compte par compte par exemple ils pourront porter le m me num ro que vos relev s bancaires Si pour quelque raison le N rapprochement ne respecte pas cette forme il vous sera difficile de retrouver son contenu c est a dire les op rations qui lui appartiennent voir la section 9 2 2 page 64 Contenu d un rapprochement cependant vous pourrez toujours y modifier le num ro de chaque rap prochement mais cela risque d tre assez fastidieux Note s il vous est possible d avoir la m me num rotation pour les rapprochements par ex de 1 n dans des comptes diff rents il est impossible de l avoir plusieurs fois dans
162. deux couleurs 179 22 4 FORMULAIRE DES OP RATIONS e gris clair quand ce champ ne se trouve pas d j dans la pr visualisation et qu on peut l y mettre e gris fonc quand ce champ se trouve d j dans la pr visualisation Vous pouvez d placer un champ d une cellule une autre cellule en cliquant sans rel cher sur son nom et en le d pla ant dans l autre cellule Si celle ci n est pas vide les deux champs sont intervertis Pour ajouter un champ dans la pr visualisation cliquez sur son nom dans ce tableau de contenu la couleur de sa cellule passe au gris fonc tandis que le nom de ce champ appara t dans la pr visualisation La premi re ligne se compl te d abord si elle a des cellules vides sinon la suivante fait de m me etc Pour enlever un champ de la pr visualisation cliquez sur son nom dans ce tableau de contenu la couleur de sa cellule passe au gris clair tandis que ce champ dispara t de la pr visualisation Note il est impossible d enlever les champs Date D bit et Cr dit car ce sont les informations minimales indispensables une op ration Note les champs Devise et Change sont li s dans le formulaire de saisie la configuration de l affichage du champ Devise dans le formulaire y positionne automatiquement le champ Change et inversement vous pouvez ensuite les d placer dans les cellules voulues 22 4 2 Comportement Vous pouvez d finir les comportements suivants d
163. donn es non significatives En joignant cette copie anonym e au rapport de bogue que vous envoyez vous ne risquez pas de divulguer vos donn es personnelles Pour anonymer le fichier de comptes proc dez comme suit 1 dans la barre de menus s lectionnez Rendre anonyme le fichier de comptes la fen tre de l as sistant d anonymation s ouvre validez par le bouton Suivant 2 s lectionnez les donn es a cacher dans la liste validez par le bouton Suivant ATTENTION seules les donn es s lectionn es seront anonym es dans votre fichier et toutes les autres resteront compr hensibles 3 la derni re fen tre de assistant s ouvre validez par le bouton Fermer 4 une boite de dialogue s ouvre et affiche L op ration pour anonymer le fichier a r ussi validez par le bouton Fermer 5 Grisbi se ferme Le fichier anonym se nomme nom de votre fichier de comptes obfuscated gsb et est enregistr dans le m me r pertoire que original Il est au format XML donc vous pouvez v rifier avec un diteur de texte si des donn es personnelles non souhait es seraient encore pr sentes V rifiez que le bogue est toujours pr sent avec ce fichier et si oui envoyez ce fichier avec vos explications la liste de rapports de bogues ou d posez le sur le gestionnaire de bogues Mantis 23 3 Rendre anonyme le fichier QIF Vous pouvez ici anonymer seulement le fichier d exportation d un compte au lieu de
164. du champ Montant dans la liste des op rations voir la section 22 3 2 page 176 Cellules de la liste des op rations ou la section 8 2 3 page 45 Gestion des champs d information Lors de la saisie de l op ration en devise dans le formulaire de saisie choisissez dans la liste d roulante la devise dans laquelle l op ration doit tre enregistr e Plusieurs questions peuvent se poser 53 8 8 SAISIE D UNE OPERATION AVEC TIERS VIRTUEL e si vous n avez pas cr de lien taux de change pour cette devise Grisbi affiche la fen tre de frais et taux de change saisissez y le taux de change validez la fen tre puis validez l op ration le montant en devise s affiche dans le champ D bit et celui dans la devise du compte dans le champ Montant Note vous pouvez inverser le sens de la conversion un euro vaut X Devise ou bien une Devise vaut Y euros en inversant le nom des devises dans les deux listes d roulantes vous pouvez ainsi entrer exactement le taux de change tel qu il vous est communiqu ce taux peut tre ajust a tout moment apr s la cr ation de I op ration e si vous voulez modifier le taux de change ouvrez l op ration en modification cliquez sur le bouton Change dans le formulaire de saisie cochez la case de libell Modifier le taux de change si elle ne l est pas puis modifiez le et validez la fen tre puis l op ration e si vous avez des frais de change ouvrez l op ration e
165. du cr dit et la liste des cr dits g n r s lors d une simulation pr c dente Pour simuler un nouveau cr dit entrez ses param tres dans la d finition du cr dit Capital emprunt le montant emprunt dans le champ de saisie et sa devise dans la liste d rou lante Int r t annuel le taux d int r t annuel dans le champ de saisie ou l aide de l incr menteur Plage de dur e la plage de dur e du cr dit dans la liste d roulante ce qui va vous permettre de comparer les cr dits Frais les frais en pourcentage du capital emprunt dans le champ de saisie ou l aide de l incr menteur pour plus de pr cision de calcul vous pouvez saisir jusqu trois d cimales Type du taux le type du taux appliqu avec les boutons Taux actuariel ou Taux proportionnel pour plus de pr cision de calcul vous pouvez saisir jusqu trois d cimales Note le taux d int r t est dit taux actuariel lorsque les int r ts sont vers s la fin de la p riode annuelle le taux proportionnel est le taux nominal divis par une unit de temps par exemple le taux proportionnel mensuel est gal au taux nominal annuel divis par 12 La liste des cr dits se met jour automatiquement et affiche tous les cr dits possibles en fonction de leur dur e Pour afficher le tableau d amortissement de l un des cr dits vous avez deux moyens e s lectionnez le puis s lectionnez Amortissement dans la barre
166. du utiliser le compte d avances ordinaire pour enregistrer ces achats et ventes Mais les op rations vont se m langer avec les autres avances et vous aurez de la peine a distinguer ou en sont vos stocks Surtout si vous tes un membre tr s actif de association Cr ez donc deux comptes d avances sp cialis s un compte Pinard en bouteilles et un autre Pinard en cubi Soixante bouteilles ont t achet es 180 euros par votre adh rent Hector Boyau a la Coop rative du P re Jutard saisissez les op rations comme suit 1 achat des bouteilles e sur le compte d avances e D bit 180 euros e Tiers Coop rative du Pere Jutard e Cat gorie Virement Pinard en bouteilles e Remarques Achat de 60 bouteilles par Hector Boyau L achat est pass avec le tiers r el mais avec la cat gorie Virement Le compte d avances est d biteur donc l association doit de l argent quelqu un Le compte Pinard en bouteilles est cr diteur de 60 bouteilles soit 180 euros 2 remboursement Hector Boyau e sur le compte bancaire e D bit 180 euros e Tiers R gularisation d avances e Cat gorie Virement Compte d avances e Remarques Remboursement des 60 bouteilles Hector Boyau Le tiers Hector Boyau n a fait que servir d interm diaire et aucune op ration ne doit lui tre affect e dans cette transaction Le compte d avances revient z ro donc l association n a plus de dette Le compte ban
167. e Voir la section 5 1 2 page 26 pour importer des fichiers de compte d un autre logiciel dans Grisbi Pour le moment Grisbi supporte les formats Gnucash OFX CSV et QIF 16 Chapitre 4 Accueil Au d marrage de application Grisbi affiche sa page d accueil C est la page de d marrage du pro gramme on peut y acc der tout moment en cliquant sur l onglet Comptes Vous pouvez afficher la fen tre de Grisbi en plein cran par la touche de fonction lt F11 gt et revenir en arri re par la m me touche Grisbi affiche toutes ses pages de la m me mani re comme n importe quel logiciel il affiche une barre de menus qui donne acc s la plupart des fonctionnalit s importantes de Grisbi et aussi trois zones e la barre d information sous la barre de menus e le panneau de navigation e le pav des d tails 4 1 Barre d information La barre d information affiche le nom de l onglet courant affich et peut afficher compl tement droite certains soldes en rapport avec ce qui est s lectionn dans le pav des d tails Elle permet en cliquant successivement sur l un des deux petits triangles sa gauche de s lectionner Pun des onglets affich s dans le panneau de navigation Comptes ch ancier Tiers Simulateur de cr dits Cat gories Imputations budg taires et Etats et aussi l un des sous onglets des onglets Comptes et tats s ils sont d roul s dans le panneau de navigation
168. e partir des donn es historiques de la p riode de r f rence Il peut se composer de quatre types de ligne d op ration e les op rations planifi es qui sont donc d j pr vues pour le futur e les op rations dont vous avez s lectionn les sous cat gories ou les sous imputations budg taires dans le tableau des donn es historiques e les op rations que vous ajoutez manuellement e les soldes Ce tableau affiche en haut la barre de libell s des colonnes Vous pouvez largir ou r tr cir une colonne en cliquant sur le s parateur entre deux colonnes et en le d placant Vous pouvez d placer le tableau vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Il affiche autant de lignes qu il y a d op rations budg t es pour la p riode d finie Ses champs d af fichage sont les suivants e Date date de l op ration elle est exacte si elle est d j connue par ex pour une op ration planifi e ou une op ration qui semble r currente sinon les op rations historiques sont affich es au dernier jour du mois e Description la description de op ration par soit la cat gorie soit l imputation budg taire soit la description par d faut cela peut tre configur dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 6 2 page 185 Donn es des comptes e D bit le montant de l op ration si elle est en d bit e Cr dit le mon
169. e Budgets pr visionnels d crit les outils et les proc dures de cr ation de budget et de tableaux d amortissement ainsi que leur gestion e Gestion des cartes bancaires et leurs pr visions d crit la gestion de ces cartes notamment celles d bit diff r et les m thodes de pr vision e Comptabilit d association pr sente deux introductions pour les tr soriers d association e tats et Cr ation d un tat d crivent la gestion et la cr ation des tats e Configuration de Grisbi d taille toutes les possibilit s de r glage du logiciel e Outils de maintenance donne quelques cl s utiliser en cas d erreurs ou de bogues 2 8 2 Conventions typographiques du pr sent manuel La liste suivante d finit et illustre les conventions typographiques utilis es comme aides visuelles l identification d l ments particuliers du texte du document e les composants d interface sont des titres de fen tre des noms d ic ne et de bouton des noms de menu et d autres options qui apparaissent sur l cran du moniteur ils sont pr sent s ainsi cliquez sur Retour e le libell des touches du clavier repr sente ce qui est crit sur les touches du clavier il est pr sent ainsi appuyez sur la touche lt Entr e gt e les combinaisons de touches sont une s rie de touches enfoncer simultan ment moins d in dication contraire pour r aliser une fonction unique elles sont pr sent es ainsi appuy
170. e et une zone de description 3 s lectionnez un des tats pr format s autre que Etat vierge ou Recherche qui sert unique ment a rechercher des informations dans la base de donn es de Grisbi voir la section 11 3 page 78 Recherche par tats 4 validez la fen tre de cr ation modification des tats s affiche cet tat porte par d faut le nom de l tat pr format et vous pouvez lui donner un nouveau nom voir la section 21 4 1 page 161 G n ralit s e cr er un tat partir d un tat pr existant 1 s lectionnez un tat pr existant dans le panneau de navigation ou la barre d information 2 cliquez sur l outil Propri t s dans la barre d outils 3 la fen tre de cr ation modification des tats s affiche la premi re chose que vous devrez faire sera de lui donner un nouveau NOM pour ne pas seulement modifier l tat pr existant voir la section 21 4 1 page 161 G n ralit s 21 2 S lection des donn es La fen tre de cr ation modification des tats s affiche et vous pouvez en changer la taille et la posi tion Cette fen tre comprend deux panneaux verticaux e le panneau de gauche liste les trois grandes tapes de cr ation d un tat s lection organisation et affichage des donn es chacune de ces tapes comprend une sous liste que vous pouvez enrouler ou d rouler en cliquant sur le petit triangle gauche du nom de l tape Note ces triangles peuvent tre rempl
171. e libell Nom du tiers ou grace a la liste d roulante a sa droite indiqu e par un petit triangle noir Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc e modification de la cha ne recherch e 1 dans la colonne Cha ne recherch e du tableau cliquez sur la ligne de l association cela met son champ Cha ne recherch e en mode dition 2 modifiez la puis validez par la touche lt Entr e gt le champ Cha ne recherch e de cette association est mis Jour Pour supprimer une association proc dez comme suit e s lectionnez la dans le tableau par un clic de souris e cliquez sur le bouton Enlever l association dispara t du tableau 22 1 5 Programmes Cet onglet permet de d finir le programme qui sera lanc par les diff rents choix du menu Aide Le champ navigateur Web permet de d finir ce programme qui affichera directement les contenus au format HTML dont Grisbi conna t l adresse URL comme le Manuel de l Utilisateur en ligne Dans le champ Navigateur Web la commande xdg open reconnue par tous les bons syst mes d ex ploitation lance votre navigateur par d faut Vous pouvez aussi saisir la commande qui lance un autre navigateur par exemple firefox ou bien si vous voulez un affichage ultra rapide un navigateur ultra l ger comme Dillo ou Midor
172. e ligne 8 3 Formulaire de saisie Le formulaire de saisie est situ en dessous de la liste des op rations o une ligne affiche gauche de Formulaire de saisie des op rations un petit triangle qui permet d afficher ou de masquer ce for mulaire Note ce triangle peut tre remplac en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Le formulaire de saisie comprend par d faut les sept champs suivants Date de l op ration Tiers D bit Cr dit Cat gorie Moyen de paiement et Remarques Vous pouvez avoir besoin de champs suppl mentaires par exemple Exercice Imputation budg taire ou autre Pour cela allez dans le menu dition Pr f rences Formulaire des op rations Contenu ou cliquez droit dans le formulaire de saisie dans une zone grise en dehors des champs de saisie s lectionnez Configurer le formulaire voir la section 22 4 page 179 Formulaire des op rations Pour conna tre l ensemble des champs que peut g rer Grisbi voir la section 8 2 2 page 44 Champs d information et de saisie Une fois le formulaire affich un menu contextuel accessible par un clic droit dans un champ de saisie permet d effectuer les actions suivantes e Couper la s lection e Copier la s lection e Coller la s lection e Supprimer la s lection e Tout s lectionner dans le champ de s
173. e pour cette date est supprim e si l option de remplacement de l ch ance a t coch e tandis que les ch ances suivantes subsistent mais si l option n a pas t coch e l ch ance pour cette date subsiste ainsi que les ch ances suivantes et tout ceci pour tous vos comptes de carte Finalement quand vous avez configur les quatre fonctionnalit s dans le tableau des pr visions du compte principal la ligne Solde au indique le solde au dernier jour du mois qui contient le dernier pr l vement du solde du compte carte et qui est suivant le cas 1 si vous avez coch l option Remplacement de l op ration planifi e dans les pr visions le montant restant compte tenu du seul d bit du solde du compte carte dans ce cas la pr vision en fin de mois est r elle pour ce mois l et bas e sur l op ration planifi e pour les mois suivants 2 si vous n avez pas coch option Remplacement de l op ration planifi e dans les pr visions le montant restant compte tenu du d bit du solde du compte carte et de l ch ance de l op ration planifi e dans ce cas la pr vision en fin de mois est major e d environ deux fois pour ce mois la et bas e sur l op ration planifi e pour les mois suivants c est une fonctionnalit que vous pouvez pr f rer mais cela fausse la pr vision pour le premier mois Note si vous avez d pass la date de d but de la p riode suivante de la carte alo
174. e solde initial du compte a z ro et si besoin est de cr er par la suite une op ration initiale du montant n cessaire car cela facilitera la gestion future des rapprochements 4 saisissez le nom du compte qui apparaitra dans le panneau de navigation puis validez par le bouton Fermer 5 le nouveau compte est alors cr s lectionnez le dans le panneau de navigation son nom appa rait sur fond bleu le pav des d tails affiche son onglet Op rations qui est videmment vide et vous pouvez modifier ou compl ter son onglet Propri t s 1 couleur par d faut 35 7 5 MODIFICATION D UN COMPTE Si et seulement si vous venez de cr er votre fichier de comptes juste avant cette cr ation de compte revenez la fin de la section 3 3 page 15 Cr ation d un nouveau fichier de comptes Allez juste apr s la fin de la proc dure de cr ation du fichier de comptes au paragraphe commengant par D une mani re ou d une autre ce qui vous proposera de cr er tout de suite d autres comptes Sinon vous pouvez commencer utiliser le compte que vous venez de cr er Vous pouvez aussi configurer pr cis ment les modes de r glement des op rations de ce compte dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 5 5 page 183 Modes de r glement 7 5 Modification d un compte Pour modifier un compte s lectionnez le compte dans le panneau de navigation ou avec la barre d information puis cliquez sur l o
175. e sous cat gorie vous avez deux moyens e cliquez sur sa ligne e d placez la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt Le nom de la cat gorie ou sous cat gorie appara t alors sur fond rose Un menu contextuel est disponible par un clic droit sur la liste des cat gories selon la ligne s lec tionn e vous pouvez ex cuter les fonctions suivantes e pour une cat gorie diter la cat gorie s lectionn e e pour la sous cat gorie Pas de sous cat gorie si elle est vide diter la cat gorie s lectionn e si elle contient des op rations Transf rer les op rations dans une autre sous cat gorie e pour une sous cat gorie quelconque diter la sous cat gorie s lectionn e x G rer les sous cat gories e pour une op ration quelconque Transf rer des op rations identiques dans une autre sous cat gorie 13 4 Les op rations d une cat gorie ou d une sous cat gorie Une ligne de libell Pas de sous cat gorie se comporte exactement comme une ligne de libell de sous cat gorie Pour afficher les op rations cliquez sur le petit triangle gauche du libell Pas de sous cat gorie ou celui d une sous cat gorie ou bien double cliquez sur sa ligne ce qui d roule la liste Les op rations sont alors d crites sur une seule ligne avec leur date leur remarque ventuelle le nom du compte concern et leur montant Note
176. el bzip2 parce que bzip2 permet de meilleurs taux de compression que gzip au prix d un temps de compression plus long 166 HTML Hypertext Markup Language soit Langage de Balisage Hypertexte est le format de donn es con u pour repr senter les pages web C est un langage balises de formatage qui permet d crire des liens hypertexte de structurer s mantiquement et de mettre en forme le contenu des pages d inclure des ressources multim dias dont des images des formulaires de saisie et des l ments programmables tels que des applets 7 148 169 IBAN acronyme anglais pour International Bank Account Number C est un ensemble de nombres qui identifient pr cis ment et de mani re unique un compte bancaire quel que soit l endroit o il est tenu dans le monde 34 KDE est un projet de logiciel libre historiquement centr autour d un environnement de bureau pour systemes UNIX Ce projet a volu et il se compose maintenant d un ensemble de technologies parmi lesquelles un environnement de bureau et de nombreuses applications qui sont utilis s principalement avec les syst mes d exploitation Linux et BSD Ce projet est galement disponible sous Mac OS X quelques autres UNIX notamment Solaris ainsi que Windows KDE est inclus dans la plupart des distributions GNU Linux les plus populaires 81 Langage C Le C est un langage de programmation imp ratif qui a t invent au d but des ann es 1970 pour crire le
177. emi re position Pas de sous imputation 92 CHAPITRE 14 IMPUTATIONS BUDG TAIRES Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Vous pouvez afficher plusieurs imputations budg taires d roul es Pour ne plus les afficher en roulez les imputations budg taires en cliquant sur le petit triangle gauche de leur nom ou bien double cliquez sur leur ligne Vous pouvez aussi d rouler ou enrouler toutes les imputations budg taires de la liste en cliquant sur l outil Affichage dans la barre d outils et en choisissant Vue des imputations et des sous imputations Pour afficher seulement les imputations cliquez sur l outil Affichage dans la barre d outils et choisissez Vue des imputations uniquement Les imputations et sous imputations de votre fichier de comptes sont affich es par ordre alphab tique avec deux exceptions la premi re imputation affich e est toujours l imputation de libell Pas d imputation qui re oit toutes les op rations dont l imputation n est pas d finie et l int rieur d une imputation la premi re sous imputation affich e est toujours la sous imputation de libell Pas de sous imputation qui re oit toutes les op rations dont la sous imputation n est pas d finie Le nombre d op rations affect es chaque imputation ou
178. emps dans la ligne Solde du compte Compte CB DD du tableau des pr visions du compte principal 2 lorsque vous d marrez Grisbi la Date de d but de la p riode de la carte ou dans les jours sui vants le compte carte et le compte principal ne sont pas modifi s mais d s la premi re ouverture de l onglet Pr visions du compte principal les op rations automatiques se d clenchent et s en cha nent automatiquement la remise z ro du solde du compte carte le d marrage de la p riode suivante le figeage de la ligne Solde du compte Compte CB DD dans le tableau de pr visions 127 18 3 CARTE DE CR DIT du compte principal et enfin la cr ation d une nouvelle ligne de solde de la carte pour le mois suivant qui va voluer avec les d penses sur cette carte 3 quand vous recevez le relev de compte du compte carte faites le rapprochement de ce compte 4 la date de pr l vement du solde du compte carte l onglet Op rations du compte principal est d bit du montant du solde de la carte sous le tiers GRISBI D BIT COMPTE PRINCIPAL et la cat gorie D bit CB DD dans l onglet Pr visions du compte principal un double clic sur la ligne de d bit du solde de la carte libell e GRISBI D BIT COMPTE PRINCIPAL ou D bit CB DD affiche le d bit du solde de la carte bancaire dans l onglet Op rations de ce compte 5 sa propre date l ch ance de l op ration planifi
179. ent cee due du dus eue de HE 118 17 7 Suppression d un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement 118 17 8 Export d un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement 118 17 9 Impression d un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement 119 vii 18 Gestion des cartes bancaires et leurs pr visions 121 19 20 21 18 1 Carte bancaire d bit imm diat cos ers 121 18 1 1 Gestion d une carte bancaire d bit imm diat 121 18 1 2 Pr visions pour une carte bancaire d bit imm diat 121 18 2 Carte bancaire d bit diff r lt s des de de ele a oos OS Den a D de 121 18 2 1 Gestion manuelle d une carte bancaire d bit diff r 122 18 2 2 Gestion automatique et pr visions pour une carte bancaire d bit diff r 123 LES CORRE 5 sursis s ia d s sie sir eee eES ESA ae ex 128 18 4 Porte monnaie lectronique 6 ex Ge eee es ie Bone SUN le dde Hee amp 129 Comptabilit d association 131 19 1 Introduction la comptabilit d association 131 19 2 Comptabilit d association simple e e 4 si nakaausalusesekuas ass 132 19 21 PECES US o lt ccs des mai aus eee Re Ew SH 132 19 2 2 Deuriema cas d ewe 2 66 oe du dure de des ge ee eee eS 133 19 3 Comptabilit d association et de petite entreprise ave
180. ent du montant du ch que du compte d avances vers ce compte Ch ques encaisser et ensuite faire votre virement de remise de ch que de ce compte Ch ques encaisser vers votre compte bancaire voir le paragraphe 7 7 1 page 37 Compte d attente Vous ferez ensuite un rapprochement du compte d avances pour faire dispara tre ces op rations Consentement d une avance inversement si vous consentez une avance vous enregistrez l op ration par un virement d un compte bancaire vers le compte d avances Le tiers sera la personne ou l organisation qui vous faites l avance et la cat gorie sera Virement Compte d avances Dans le champ Remarques vous indiquerez le motif de l avance Le compte d avances est donc cr diteur quand on vous doit de l argent Lorsque cette avance vous est rembours e vous enregistrez l op ration par un virement du compte d avances vers le compte bancaire avec le m me tiers et la m me remarque et la cat gorie sera Virement Compte bancaire Le solde de votre compte d avances redevient nul Pour une avance en esp ces remplacez le compte bancaire par un compte de caisse Dans le cas o l avance vous est rembours e par ch que et si vous avez cr un compte d attente Ch ques encaisser vous devrez d abord enregistrer le ch que dans le compte d avances puis faire un virement du montant du ch que du compte d avances vers ce compte Ch ques encaisser et ensui
181. ent toujours commenc le 1 janvier et se seraient toujours termin es le 31 mars Vous pouvez alors proc der au r glage fin de vos pr visions dans le Tableau des pr visions un clic droit sur une ligne d j s lectionn e ou non l affiche sur fond rouge avec un menu contextuel o vous pouvez s lectionner les actions suivantes Soustraire au solde la ligne s lectionn e reste affich e mais le solde n en tient plus compte Ajouter au solde la ligne s lectionn e reste affich e mais le solde en tient compte nouveau Ins rer une ligne le formulaire de saisie s affiche Saisissez y les champs d une nouvelle op ra tion r currente ou non puis validez l op ration s affiche sur fond vert On peut ins rer une pseudo op ration planifi e mais aussi un pseudo virement en choisissant comme cat gorie un virement vers un autre compte La contre op ration de ce virement est automatiquement affich e dans l onglet Pr vi sions s il existe du compte concern avec un montant invers 1 couleur par d faut 116 CHAPITRE 17 BUDGETS PR VISIONNELS Modifier la ligne le formulaire de saisie s affiche avec les param tres de la ligne s lectionn e modifiez y les champs de l op ration puis validez l op ration s affiche sur fond vert Certains champs peuvent ne pas tre modifiables donc si besoin est il faut supprimer cette ligne et en ins rer une nou velle Cet
182. er lt Ct r1 gt lt O gt Derniers fichiers affiche la liste des n derniers fichiers ouverts avec Grisbi seulement s il y en a eu plusieurs ce nombre est configurable dans le menu Edition Pr f rences voir la sec tion 22 1 1 page 165 Gestion des fichiers de compte e Enregistrer enregistre le fichier de comptes en cours raccourci clavier lt Ctr1 gt lt S gt e Enregistrer sous ouvre un gestionnaire de fichiers pour enregistrer le fichier de comptes en cours avec le nom et a l emplacement de votre choix Grisbi vous propose par d faut le r pertoire courant le nom du fichier de comptes en cours avec l extension gsb e Importer un fichier d marre l assistant d importation de fichiers d un autre logiciel voir la section 5 1 2 page 26 1 couleur par d faut 20 CHAPITRE 4 ACCUEIL 4 4 2 Exporter vers un fichier QIF CS V d marre l assistant d exportation de fichiers de compte voir la section 5 2 page 27 Cr er une archive d marre l assistant de cr ation d archive voir la section 6 3 2 page 31 Exporter une archive vers un fichier GSB QIF CS V d marre l assistant d exportation d archive voir la section 6 3 7 page 32 D boguer le fichier de compte d marre l assistant de d bogage de ce fichier qui va vous aider a chercher des incoh rences dans votre fichier de comptes voir la section 23 1 page 189 Rendre anonyme le fichier de comptes d marre l assistan
183. ers Pour supprimer un tiers proc dez comme suit 1 s lectionnez le dans la liste 2 cliquez sur l outil Supprimer dans la barre d outils 3 une bo te de dialogue s ouvre et vous propose soit de transf rer les op rations de ce tiers vers un autre tiers que vous choisissez dans la liste d roulante soit de le supprimer purement et simple ment y compris toutes ses op rations 4 faites votre choix puis validez ATTENTION la suppression d un tiers est irr versible Note si le tiers que vous voulez supprimer ne contient aucune op ration aucune boite de dialogue ne s ouvrira et Grisbi le supprimera imm diatement 12 9 Tiers inutilis s Un tiers inutilis est un tiers auquel n est affect e aucune op ration C est le cas d un nouveau tiers quand vous venez juste de le cr er avec l outil Nouveau tiers soit d un ancien tiers dont toutes les op rations ont t supprim es ou r affect es vers d autres tiers Note si vous fermez et r ouvrez Grisbi apr s la cr ation d un nouveau tiers il ne sera plus affich dans la liste des tiers car 1l ne contient pas encore d op ration cela vite l affichage des tiers inutilis s qui allonge la liste des tiers souvent tr s longue mais ce tiers appara tra dans la liste d s qu une op ration lui aura t affect e Pour afficher les tiers inutilis s s lectionnez Afficher les tiers inutilis s dans l outil Affichage qui affi
184. es voir le paragraphe 22 6 2 page pr c dente Type compte bancaire Type compte de passif avec carte bancaire 4 d bit diff r Pour ces comptes la fen tre de configuration est la m me que pour un compte de caisse elle se configure de la m me mani re et le pav des d tails affiche les m mes onglets voir le paragraphe 22 6 2 page ci contre Type compte de caisse Sans pr visions Type compte bancaire avec carte bancaire d bit diff r Pour ces comptes la fen tre de configuration est la m me que pour un compte bancaire elle se configure de la m me mani re et le pav des d tails affiche les m mes onglets voir le paragraphe 22 6 2 page pr c dente Type compte bancaire Type compte de caisse avec carte bancaire d bit diff r Cette possibilit permet d tablir des pr visions sur ce type de compte auquel pourrait tre d di e une carte bancaire qui pourrait tre par exemple un porte monnaie lectronique d bit diff r si cela existe ou toute autre utilisation dont vous pourriez avoir besoin 187 22 6 BUDGET PR VISIONNEL Pour les comptes de caisse deux cas se pr sentent suivant l tat de la case cocher Ajouter le tableau des pr visions aux comptes de caisse voir la section 22 6 1 page 185 G n ralit s Sans pr visions si vous n avez pas coch la case Ajouter le tableau des pr visions aux comptes de caisse la fen tre de configuration est la m me que pour un
185. es articles du m me nom de l encyclop die libre et collaborative Wikip dia Bien que ces textes aient t modifi s et adapt s au contexte particulier de ce glossaire l auteur remercie Wikip dia de lui avoir fourni ces r f rences caract re de contr le Unicode Les caract res de contr le Unicode sont des caract res non imprimables qui permettent de donner des ordres l ordinateur par exemple aller la ligne faire biper le haut parleur etc 36 47 72 chiffrement voir chiffrer 166 173 chiffrer Chiffrer ou crypter un document est en cryptographie le proc d gr ce auquel on souhaite rendre la compr hension de ce document impossible toute personne qui ne conna t pas la cl de d chiffrement 14 compression La compression d un fichier consiste transformer en utilisant un algorithme particulier un fichier compos de la suite de bits A en un autre fichier compos d une autre suite de bits B plus courte et contenant les m mes informations Il s agit d une op ration de codage qui change la repr sentation de l information La d compression est l op ration inverse de la compression 29 30 CSV Comma Separated Values est un format ouvert de donn es repr sentant celles ci sous forme de valeurs s par es par des virgules 6 7 16 25 32 148 167 CVS Concurrent Versions System est un syst me de gestion de versions logicielles Puisqu il aide les sources converger vers la m
186. es op rations identiques dans une autre sous imputation 14 4 Les op rations d une sous imputation budg taire Une ligne de libell Pas de sous imputation se comporte exactement comme une ligne de sous imputation budg taire Pour afficher les op rations cliquez sur le petit triangle gauche du libell Pas de sous imputation ou celui d une sous imputation ou bien double cliquez sur sa ligne ce qui d roule la liste Les op ra 1 couleur par d faut 93 14 5 CREATION D UNE SOUS IMPUTATION BUDG TAIRE tions sont alors d crites sur une seule ligne avec leur date leur remarque ventuelle le nom du compte concern et leur montant Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Vous pouvez afficher plusieurs lignes de sous imputations budg taires d roul es Pour ne plus les afficher enroulez les op rations d une sous imputation budg taire en cliquant sur le petit triangle a gauche de son nom ou bien double cliquez sur leur ligne Vous pouvez aussi d rouler ou enrouler toutes les op rations de toutes les imputations et sous imputations budg taires de la liste en cliquant sur l outil Affichage dans la barre d outils et en faisant votre choix entre Vue des imputations uniquement Vue des imputations et sous imputations ou Vue complete
187. est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ 17 9 Impression d un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement Pour imprimer un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement proc dez comme suit 1 dans l onglet Donn es historiques Pr visions ou Tableau d amortissement cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d outils ou bien cliquez droit sur une des lignes du tableau puis s lectionnez Imprimer le tableau dans le menu contextuel 2 une fen tre d impression s ouvre dont l aspect et les fonctions d pendent de votre gestionnaire d impression vous aurez le plus souvent les choix suivants e imprimer dans un fichier au format PostScript PDF ou SVG e imprimer avec votre imprimante En fonction de votre gestionnaire d impression vous pourrez disposer de r glages divers tels que la taille et l orientation de la feuille la r solution la police d impression et sa taille etc Note un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement peut tre tr s long affichez un aper u avant impression pour v rifier ce que vous allez imprimer 119 Chapitre 18 Gestion des cartes bancaires et leurs pr visions Les cartes bancaires sont des instruments bancaires tr s utilis s Il en existe plusieurs types e carte d bit imm diat e carte d bit diff r e car
188. et cochez si elle contiendra des cr dits ou des d bits ou renseignez uniquement le nom de la sous imputation puis validez L outil Nouvelle sous imputation de la barre d outils ne devient actif que lorsqu une imputation budg taire est s lectionn e dans la liste 14 6 Modification d une sous imputation budg taire Pour modifier une imputation ou une sous imputation budg taire proc dez comme suit 1 s lectionnez sa ligne 2 cliquez sur l outil diter dans la barre d outils ou s lectionnez diter l imputation s lectionn e ou diter la sous imputation s lectionn e dans le menu contextuel accessible par un clic droit 3 une bo te de dialogue s ouvre modifiez son nom et uniquement pour les imputations son type cr dit ou d bit 4 validez 94 CHAPITRE 14 IMPUTATIONS BUDG TAIRES 14 7 Transfert d op rations dans une autre sous imputation Vous pouvez transf rer des op rations dans une autre sous imputation ayant pour point com mun soit le tiers soit la remarque soit les deux pour cela proc dez comme suit 1 s lectionnez la ligne de l op ration concern e 2 s lectionnez Transf rer des op rations identiques dans une autre sous imputa tion dans le menu contextuel accessible par un clic droit 3 une bo te de dialogue s affiche cochez l une des deux cases Utiliser le tiers et Utiliser la note ou les deux selon votre besoin 4 renseignez le champ
189. et des sous op rations pour un tiers donn Option d effacement des champs Cr dit et D bit pour l auto compl tement Calcul du solde en fonction de la date de l op ration ou de sa date de valeur Virement entre comptes y compris de devises diff rentes avec contre criture automatique 1 http www grisbi org 2 http sourceforge net 2 3 VOLUTION DU LOGICIEL Planification d op rations avec validation automatique ou manuelle e Surveillance des ch ances e D placement et clonage des op rations e Clonage des op rations planifi es e Colorisation des d bits dans l chancier e Analyse et rapports financiers gr ce au puissant module de g n ration d tats e Plusieurs tats pr format s disponibles et personnalisables Tiers virtuels cr s par les tats Impression des tats Simulation de cr dits et tableaux d amortissement avec impression et export des donn es e Budget pr visionnel avec graphiques sur les pr visions et les donn es historiques e Gestion des cartes bancaires d bit imm diat ou diff r e Comptabilit d association avec plan comptable e Ordre d affichage des comptes par glisser d poser dans la liste des comptes e Import de fichiers aux formats QIF OFX Gnucash ou CSV e Import de fichiers de cat gories dans les imputations budg taires e Export de fichiers aux formats QIF ou CSV e Ic nes personnalis es dans le fichier de comptes e Ic ne de Grisbi au forma
190. eule ligne de pr visions et vous pourrez aussi afficher leur solde global dans la page d accueil voir dans le menu dition Pr f rences le paragraphe 22 1 8 page 170 Soldes partiels de la liste des comptes Configuration d un compte carte et du compte principal Pour configurer ces comptes proc dez comme suit 124 CHAPITRE 18 GESTION DES CARTES BANCAIRES ET LEURS PR VISIONS 1 dans le menu Pr f rences Budget pr visionnel Donn es des comptes s lectionnez le compte principal dans la liste d roulante et cochez la case Utiliser le module budg taire voir le cha pitre 17 page 107 Budgets pr visionnels 2 dans le m me menu s lectionnez le compte carte Compte CB DD dans la liste d roulante et cochez la case Utiliser le module budg taire puis juste en dessous cochez la case Compte avec carte a d bit diff r validez par le bouton Fermer 3 dans l onglet Pr visions de votre compte principal a dans l en t te des pr visions r glez la Dur e d estimation deux mois minimum b sur la m me ligne pour la Date de d part cochez la case Automatique Configuration des quatre fonctionnalit s Vous pouvez maintenant configurer l une apr s l autre les quatre fonctionnalit s d crites dans la section 18 2 2 page 123 Gestion automatique et pr visions pour une carte bancaire a d bit diff r Ces quatre fonctionnalit s sont configurables dans une fen tre unique
191. eur peut tre difficile d celer et on n est jamais trop fort pour ce calcul En pratique pour cr er une instruction proc dez comme suit 1 dans l unique ligne choisissez droite de Op rations dans lesquelles le montant est le champ dans la liste d roulante commen ant par gal 2 saisissez dans la zone droite de le nombre que vous voulez comparer dans vos op rations 3 l instruction est termin e si vous laissez stop dans la deuxi me liste d roulante commen ant par et si vous faites un autre choix que stop dans cette deuxi me liste la suite de l instruction est valid e et vous pouvez compl ter l instruction 4 choisissez alors droite l op rateur dans la troisi me liste d roulante commen ant par gal 5 saisissez dans le champ droite de le nombre que vous voulez comparer dans vos op rations 6 l instruction est termin e Si vous voulez affiner votre s lection vous pouvez ajouter une ou plusieurs autres instructions qui seront li es aux pr c dentes par des op rateurs de concat nation ceux ci sont les m mes que ci dessus except le stop qui n a pas de raison d tre ici puisqu il s agit de continuer Pour cr er une instruction suppl mentaire proc dez comme suit e cliquez sur le libell Ajouter e une nouvelle ligne s affiche pour d finir votre nouvelle instruction elle est identique aux lignes de la premi re instruction sauf que
192. eur structure de donn es avant de pouvoir les utiliser Cette conversion ne peut pas se faire d un seul coup sur l ensemble des donn es mais doit se faire ind pendamment pour chaque compte g r par application Pour convertir chacun de ces comptes il faut donc d une part les exporter de l application d origine puis les importer dans l application de destination ATTENTION ne pas confondre LE fichier de comptes qui contient toutes les donn es de tous les comptes cr s pour la gestion d une entit comptable dans Grisbi ce fichier porte l extension gsb et LES fichiers de compte qui sont des fichiers ne contenant que les donn es d un seul compte a la fois et cr s uniquement pour exporter ou importer ces donn es d une application de comptabilit a une autre Ces fichiers de compte doivent avoir un format de fichier ou une extension obligatoirement compatible avec l application d origine ET I application de destination Grisbi supporte actuellement les formats de donn es de compte de comptabilit personnelle Gnucash OFX CSV et QIF 5 1 Import de comptes d un autre logiciel Si vous voulez utiliser dans Grisbi des donn es de comptes qui ont t cr s dans une autre ap plication de comptabilit vous devez d abord exporter individuellement chacun des comptes de cette application dans un fichier puis les importer dans Grisbi grace ces fichiers 5 1 1 Export d
193. eux graphiques en secteurs pour les revenus et les d penses e Ligne ou Colonne affiche un graphique temporel pour l volution du montant d une ligne dans le tableau e une liste d roulante permet de choisir le graphique par d faut Ligne ou Colonne 17 1 2 En t te des donn es historiques L en t te des donn es historiques s affiche en haut du pav des d tails Il affiche les param tres n cessaires pour tablir les pr visions tels qu ils auront t d finis auparavant en particulier dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 6 2 page 185 Donn es des comptes Ces param tres sont les suivants e le titre des donn es historiques Montants par sur pour le compte suivi du nom du compte e l origine des donn es de r f rence soit les Cat gories soit les Imputations budg taires e la p riode de r f rence soit un exercice soit 12 mois glissants Note le choix des exercices ne s affiche que si au moins un exercice a t d fini voir la sec tion 15 2 page 100 Mise en place des exercices 17 1 3 Tableau des donn es historiques Le tableau des donn es historiques s affiche en bas du pav des d tails sous l en t te des donn es historiques Il affiche toutes les op rations d ja enregistr es dans le compte et appartenant a la p riode de r f rence qui vont servir a tablir la pr vision Ce tableau affiche en haut la barre de libell s des colonnes V
194. ez Nouvelle op ration cliquez sur le petit triangle d affichage masquage du formulaire de saisie des op rations gauche de son libell Note ce triangle peut tre remplac en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc 1 couleur par d faut 48 CHAPITRE 8 OP RATIONS D UN COMPTE La derni re ligne enti rement vide en bas de la liste des op rations appara t sur fond rouge le formulaire de saisie vierge s affiche avec seule la date du jour ou la derni re date entr e sur fond bleu Saisissez les diff rentes informations concernant votre op ration dans les diff rents champs du for mulaire Certains champs peuvent tre renseign s soit avec le clavier soit avec une liste d roulante Si vous utilisez le clavier cette saisie sera automatiquement enregistr e dans la liste d roulante de ce champ Si vous le voulez vous pourrez toujours supprimer plus tard ce choix dans la liste reportez vous aux dif f rents chapitres traitant de ces listes Tiers Cat gories Imputations budg taires et les diff rents onglets de la section Ressources du menu Edition Pr f rences Chaque champ de saisie doit tre renseign par le type de donn e qui lui convient date nombre texte sinon l arri re plan du champ deviendra rouge Une fois le dernier champ du formulaire saisi et valid l
195. ez comme suit 1 s lectionnez l onglet tats puis choisissez Recherche dans la liste d roulante 2 faites les choix adapt s votre recherche dans les diff rents onglets notamment e dans l onglet Textes cochez S lectionnez les op rations d apr s leur contenu choisissez N rapprochement dans la liste d roulante de libell Op rations dont puis saisissez le nu m ro de rapprochement recherch dans le champ de libell contient e dans l onglet G n ralit s saisissez un nom dans le champ Nom de l tat e dans l onglet Op rations cochez au moins Afficher les op rations tiers date N rapprochement Afficher les titres des colonnes 3 validez la fen tre la liste des op rations appartenant au rapprochement recherch s affiche Vous pouvez toujours modifier ensuite vos s lections en cliquant sur l outil Propri t s dans la barre d outils voir aussi le chapitre 21 page 151 Cr ation d un tat 9 3 R solution de probl mes de rapprochement Il se peut que vous n arriviez pas faire votre rapprochement correctement Cela peut tre d des erreurs de pointage de saisie d op ration ou m me d erreurs dans votre relev de compte bancaire Ces erreurs sont g n ralement facilement identifi es en reprenant avec attention le pointage des op rations tant sur Grisbi que sur votre relev de compte C est aussi pour cela que les rapprochements doivent tre faits r guli rement
196. ez pas de leur emploi L onglet Imputations budg taires sert g rer toutes les imputations et sous imputations budg taires de votre fichier de comptes Pour avoir acc s la gestion des imputations budg taires s lectionnez Imputations budg taires dans le panneau de navigation ou avec la barre d information voir le chapitre 4 page 17 Accueil La barre d information affiche gauche le nom de l imputation et de la sous imputation budg taire s lectionn es dans le pav des d tails et compl tement droite le solde des op rations affect es Le pav des d tails affiche deux l ments e la barre d outils e la liste des imputations budg taires 14 1 Barre d outils La barre d outils des imputations budg taires pr sente les fonctions suivantes e Nouvelle imputation ouvre une fen tre pour cr er une nouvelle imputation budg taire e Nouvelle sous imputation ouvre une fen tre pour cr er une nouvelle sous imputation budg taire Importer permet d importer une liste d imputations budg taires contenue dans un fichier Exporter permet d exporter une liste d imputations budg taires dans un fichier e Supprimer supprime l imputation ou la sous imputation budg taire s lectionn e e diter ouvre une fen tre pour modifier le nom de l imputation ou de la sous imputation budg taire s lectionn e e Affichage ouvre un menu d roulant pour afficher la liste des imputations
197. ez sur la combinaison de touches lt Ctr1 gt lt R gt e les commandes qui font partie d une instruction et qui doivent tre saisies sont pr sent es ainsi tapez grisbi pour d marrer le programme e les noms de fichier et de r pertoire sont pr sent s ainsi grisbi n n n rpm et usr local bin 11 2 8 A PROPOS DU PRESENT MANUEL e les lignes de commande consistent en une commande et peuvent inclure un ou plusieurs para m tres possibles de la commande elles sont pr sent es ainsi rpm Uvh grisbi n n n rpm e toute suite de caract res alphanum riques en bleu dans le document au format PDF ou HTML est un lien hypertexte renvoyant soit 4 une image une autre partie du document un mot index ou encore au glossaire pour PDF uniquement e les mots ou groupes de mots r f renc s dans l index sont mis en valeur dans les chapitres ainsi terme r f renc pour le format PDF en marron pour le format HTML De plus une Note souligne un point particulier prendre en compte tandis qu un ATTENTION indique soit un point tr s important pour la compr hension soit une erreur ne pas faire sous peine de dommage important pour vos donn es un ATTENTION est respecter imp rativement 2 8 3 Logiciels de lecture Pour lire ce document nous vous recommandons l utilisation des logiciels libres qui respectent tous votre vie priv e et la confidentialit de vos donn es les logiciels suivants disposent des
198. ffich en rouge 1 couleurs par d faut 2 couleur par d faut 44 CHAPITRE 8 OP RATIONS D UN COMPTE Montant dans le cas d op rations dans une devise diff rente de celle du compte montant de l op ration dans la devise du compte e Moyen de paiement N rapprochement num ro de chaque rapprochement dans chaque compte Exercice Cat gorie e P R statut de l op ration Point ou Rapproch Pi ce comptable par exemple le num ro de la facture Pi ce comptable et Num ro d op ration sont des r f rences r ciproques qui assurent la tra abilit de l op ration e Remarques informations ventuelles sur l op ration Infos banque guichet utile uniquement si vous enregistrez un ch que re u Num ro d op ration il s agit d un num ro d ordre unique que Grisbi attribue chaque op ra tion vous pouvez reporter ce num ro sur la pi ce comptable correspondante Num ro d op ra tion et Pi ce comptable sont des r f rences r ciproques qui assurent la tra abilit de l op ration e N ch que ou N ch que virement si le mode de r glement s lectionn permet cette saisie Devise de l op ration e Taux de change Mode de r glement de la contre op ration vous pouvez le configurer pour chaque compte dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 5 5 page 183 Modes de r glement e Auto Manuel statut de l ex cution d une
199. fich e e par jour avec les touches lt gt ou lt gt e par semaine avec les touches lt Majuscule gt lt gt ou lt Majuscule gt lt gt e par mois avec les touches lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt e par ann e avec les combinaisons de touches lt Majuscule gt lt Page Haut gt ou lt Majuscule gt lt Page Bas gt 1 couleur par d faut 49 8 6 SAISIE D UNE NOUVELLE OP RATION 8 6 3 Saisie de date au calendrier Un double clic sur la date ou la combinaison de touches lt Ctrl gt lt Entr e gt affiche un calendrier permettant de s lectionner la date Vous pouvez alors s lectionner une nouvelle date avec la souris ou le clavier e les touches lt gt ou lt gt de m me que lt Fl che Gauche gt ou lt Fl che Droite per mettent de passer au jour pr c dent ou suivant e les touches lt Fl che Haut gt ou lt Fl che Bas gt permettent de passer la semaine pr c dente ou suivante e les touches lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt permettent de passer au mois pr c dent ou sui vant e les touches lt D but gt ou lt Fin gt permettent de passer au premier jour ou au dernier jour du mois un clic sur le bouton Annuler ou l appui sur la touche lt Echap gt ferme le calendrier sans modifier la date e un double clic ou l appui sur la touche lt Ent r e gt valide la date s lectionn e 8 6 4 Listes d roulantes Certains champs disposent d une liste d
200. ficher le tableau d amortissement ce jour si vous aviez choisi de l afficher depuis le d but du cr dit par la fonction Depuis le d but de la barre d outils e Imprimer le tableau e Exporter le tableau 17 4 Cr ation d un budget pr visionnel La cr ation d un budget pr visionnel pour un compte comprend quatre tapes 1 la configuration g n rale des budgets si elle n a pas d ja t faite auparavant 2 la validation et la configuration du budget pr visionnel pour ce compte 1 couleurs par d faut 2 couleur par d faut 114 CHAPITRE 17 BUDGETS PR VISIONNELS 3 la s lection des donn es historiques de ce compte 4 l ajustement des pr visions Le principe est apr s avoir r alis toutes les configurations de s lectionner une par une dans le Tableau des donn es historiques les lignes qui correspondent a des op rations qui vont normalement se reproduire dans le futur par ex Alimentation Imp ts Assurances Energies Salaire etc ces choix se r percutent automatiquement dans le tableau des pr visions ensuite dans l onglet Pr visions d ajus ter le r sultat en ajoutant de nouvelles op rations ou en supprimant celles inutiles On peut cependant modifier tout moment les choix op r s dans ce Tableau des donn es historiques Les quatre tapes de cr ation d un budget pr visionnel sont d crites dans les sous sections ci dessous 17 4 1 Configuration g
201. gant ou une administration Ne pas confondre avec la cat gorie qui d finit la nature de cette relation par exemple Loisirs ou Habillement D une autre mani re qui et quoi Bien s r si vous changez de fournisseur sans cesse vous pouvez cr er un tiers fournisseur g n rique ex Station service mais votre comptabilit sera moins pr cise Outre ces tiers peuvent aussi exister ceux que l on pourrait appeler des tiers financiers En effet lorsque vous faites un virement de compte compte il est int ressant de cr er un tiers sp cifique pour ce genre d op ration par exemple Alimentation des comptes d pargne ou bien Remise de ch ques ou encore R gularisation d avances Ceci vous permettra ult rieurement une analyse plus fine de vos finances Longlet Tiers sert g rer tous les tiers de votre fichier de comptes Pour avoir acc s a la gestion des tiers cliquez sur Tiers dans le panneau de navigation ou s lection nez Tiers avec la barre d information voir le chapitre 4 page 17 Accueil La barre d information affiche gauche le nom du tiers s lectionn dans le pav des d tails et compl tement droite le solde des op rations affect es Le pav des d tails affiche deux l ments e la barre d outils e la liste des tiers 12 1 Barre d outils La barre d outils des tiers pr sente les fonctions suivantes e Nouveau tiers ouvre une fen tre pour cr er un nouvea
202. gation Vous pouvez choisir la possibilit du changement d onglet avec la molette de la souris dans le pan neau de navigation en cochant la case Ajouter le d filement avec la souris dans le panneau de navigation c est le choix par d faut Barre d outils Vous pouvez choisir le mode d affichage des boutons de la barre d outils avec e du texte e des ic nes e les deux c est le choix par d faut 22 3 Op rations 22 3 1 Comportement de la liste Cet onglet permet de configurer la liste des op rations Modes d affichage Vous pouvez choisir le mode d affichage de la liste c est dire le nombre de lignes qui sont affich es pour chaque op ration s lectionnez dans la liste d roulante le mode d affichage Vue simple Mode deux lignes ou Mode trois lignes dans la liste des op rations des comptes voir la sec tion 8 2 1 page 44 Description Le mode Vue compl te ne peut tre configur car il affiche videmment toutes les lignes Note le contenu de chaque ligne choisie d pend de la configuration de l affichage des champs voir la section 22 3 2 page suivante Cellules de la liste des op rations Vous pouvez choisir les fonctions suivantes votre convenance e Ouvrir l op ration s lectionn e avec un simple clic c est le choix par d faut e Surligner l op ration qui donne le solde aujourd hui le surlignage permet de distinguer l op ration qui donne le
203. ge 61 Rapprochement bancaire e Imprimer ouvre la fen tre de s lection de l imprimante et de ses options e Affichage ouvre un menu d roulant vous pouvez choisir l affichage des op rations parmi quatre possibilit s Vue simple Mode deux lignes Mode trois lignes et Vue compl te ainsi que l affichage ou non des op rations rapproch es et des lignes d archives Les options du menu Affichage influent par d faut sur l affichage de tous les comptes Vous pou vez pr f rer un affichage diff rent pour chaque compte cela est configurable dans le menu dition Pr f rences voir le paragraphe 22 3 1 page 176 Diff renciation des comptes La barre d outils peut tre d plac e dans l cran en cliquant sur sa poign e petit rectangle vertical gauche de la barre et en la d pla ant Pour la r attacher son emplacement d origine dans le pav des d tails la remettre en haut de la fen tre le haut de la poign e sur le petit trait qui visualise sa place d origine 43 8 2 LISTE DES OP RATIONS 8 2 Liste des op rations 8 2 1 Description La liste des op rations s affiche dans le panneau des d tails Elle affiche en haut la barre des libell s des colonnes Vous pouvez largir ou r tr cir une colonne en cliquant sur le s parateur entre deux colonnes et en le d pla ant Pour r tablir la largeur des colonnes a leur valeur par d faut s lectionnez le menu Affichage R
204. h e ou non et qu elle soit ventil e ou non x La fen tre de cr ation modification poss de donc autant d onglets que la liste ci dessus poss de d items Par d faut Grisbi consid re que vous d sirez utiliser toutes les op rations de votre fichier de comptes Vous ne devez donc garder que les op rations qui vous int ressent en excluant les autres la s lection finale sera obtenue apr s application de toutes les s lections ci dessus Il est donc conseill de v rifer tous les crit res de s lection de la fen tre de cr ation modification avant de valider votre tat bien que vous puissiez reprendre la s lection par la suite Les sous sections suivantes d crivent en d tail toutes ces possibilit s de s lection de donn es 21 2 1 Dates ou exercices Vous pouvez s lectionner soit des plages de dates soit des exercices si vous en avez d fini Dates Le choix par d faut est Utiliser des plages de dates S il a t chang vous pouvez le res lectionner en cochant le bouton Utiliser des plages de dates Vous pouvez faire les s lections suivantes e Toutes toutes les dates e Personnalis une plage de dates personnalis e les zones de saisie des dates initiale et finale situ es dans le bas du panneau deviennent actives e des plages de dates pr d finies qui vous permettent d avoir un tat valable en permanence sans tre oblig de ressaisir chaque fois les dates initiale et finale
205. hapitre 13 page 85 Cat gories Cette information compl mentaire celle de l imputation comptable vous permet de mieux appr hender vos flux financiers sans pour autant vous surcharger en cat gories et sous cat gories Prenons un exemple vous voulez savoir combien vous ont co t vos vacances Dans Grisbi vous allez simplement cr er une imputation budg taire Vacances chacune de vos d penses d alimentation sera affect e une cat gorie imputation comptable par exemple Alimentation Epicerie ET l imputation budg taire Vacances Vous pouvez m me aller plus loin et cr er des sous imputations budg taires Vacances t et Vacances hiver Ensuite dans l onglet Imputations budg taires vous verrez d un seul coup d ceil com bien vous ont co t vos vacances ventuellement avec un sous total par vacances d t et d hiver Et bient t vous pourrez utiliser ces informations pour votre budget S1 vous pr f rez vous passer des imputations budg taires d sactivez leur affichage dans le formulaire de saisie des op rations gr ce au menu dition Pr f rences voir la section 22 4 1 page 179 Contenu et dans la liste des op rations gr ce au m me menu voir la section 22 3 2 page 176 Cellules de la liste des op rations et vous n aurez plus vous en occuper De toutes fa ons et par rapport notre exemple la liste des cat gories int gr e par d faut dans Grisbi contient d j la cat gorie
206. hement appara t gauche en dessous du panneau de navigation L affichage et le fonctionnement de la liste d op rations se comportent de la m me mani re qu en dehors de la fonction de rapprochement en r sum largeur et libell des colonnes d placement de la liste affichage des op rations menu contextuel affichage des champs tris des op rations Vous pouvez donc ex cuter sur cette liste les m mes actions qu en dehors de la fonction de rapproche ment que ce soit au moyen de la barre d outils ou du menu contextuel s lection cr ation ventilation modification suppression etc Reportez vous pour cela au chapitre 8 page 43 Op rations d un compte La zone de rapprochement comporte plusieurs l ments e le nom du compte rapprocher suivi de rapprochement e une zone de saisie N rapprochement pour le num ro de rapprochement e un tableau de deux colonnes pour les dates et les soldes et de deux lignes pour le rapprochement pr c dent et celui en cours seule la deuxi me ligne est constitu e de champs de saisie 61 9 1 RAPPROCHEMENT D UN COMPTE e trois lignes pour le solde initial le solde final et le pointage qui est la somme des op rations point es e une ligne pour l cart qui est diff rent de z ro tant que le total des pointages ne correspond pas a la diff rence entre le solde initial et le solde final du relev bancaire e une ligne pour le choix du tri par mode
207. hes lt Fl che Haut gt ou lt Fl che Bas gt permettent de passer la semaine pr c dente ou suivante e la combinaison de touches lt Ctr1 gt lt Fl che Gauche gt ou lt Ctri gt lt Fl che Droite gt permet de passer au mois pr c dent ou suivant e la combinaison de touches lt Ctr1 gt lt Fl che Haut gt ou lt Ctrl gt lt Fl che Bas gt permet de passer l ann e pr c dente ou suivante 10 5 S lection d une op ration planifi e Pour s lectionner une op ration planifi e vous avez deux moyens e cliquer sur sa ligne e d placer la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt et lt Fl che Bas gt L op ration appara t alors sur fond bleu et ses d tails s affichent dans le formulaire Un menu contextuel est disponible sur la liste des op rations planifi es Un clic droit sur la ligne d une op ration permet les fonctions suivantes selon le contexte 1 couleur par d faut 72 CHAPITRE 10 CH ANCIER diter I op ration e Cloner l op ration e Nouvelle op ration e Supprimer l op ration e Afficher les remarques e Afficher P riodicit Mode e Ex cuter l op ration 10 6 Nouvelle op ration planifi e La saisie d une op ration planifi e se fait d une mani re similaire la saisie d une op ration ordi naire Vous pouvez ouvrir le formulaire de saisie avec l une de ces m thodes e s lectionnez la
208. i commande dillooumidori Note dans cette commande vous devrez peut tre indiquer aussi le chemin d acc s complet la commande Note cela peut fonctionner de saisir une commande pour lancer l affichage du manuel en pdf par ex evince chemin grisbi manuel img xxx pdf avec son chemin il se peut que cela affiche aussi une erreur peu importante mais si vous pr f rez ce format 22 1 6 ch ancier L ch ancier peut vous signifier une alerte d op ration planifi e l approche d une ch ance par un message qui s affiche dans la page d accueil Vous pouvez choisir entre les boutons e Alerter Ex cuter les op rations planifi es arriv es terme le message n appara t qu la date o l op ration est chue c est le choix par d faut e Alerter Ex cuter les op rations planifi es du mois le message appara t d s le 1 jour du mois pour toutes les op rations chues durant le mois Vous pouvez aussi y d finir avec l incr menteur le Nombre de jours avant I alerte ou l ex cution des op rations 169 22 1 G N RALIT S 22 1 7 Param tres r gionaux Choisir le format de la date Grisbi vous laisse le choix dans le format de la date Vous pouvez choisir son format entre les bou tons e dd mm yy affichage du jour du mois et de l ann e c est le format utilis dans les pays franco phones et c est le format par d faut e mm dd yy affichage du mois
209. i e pour chacun des comptes cartes S1 vous avez coch l option Remplacement de l op ration planifi e dans les pr visions dans la fen tre Configuration d un compte d bit diff r seule la ligne Solde du compte Compte CB DD appara t dans le tableau des pr visions du compte principal la prochaine date de pr l vement de la carte et pour les mois suivants seule celle de l op ration planifi e appara t S1 vous n avez pas coch l option Remplacement de l op ration planifi e dans les pr visions dans la fen tre Configuration d un compte d bit diff r deux lignes apparaissent dans le tableau des pr visions du compte principal la ligne Solde du compte Compte CB DD la prochaine date de pr l vement de la carte et celle de l op ration planifi e sa propre date et pour les mois suivants seule celle de l op ration planifi e appara t C est une fonctionnalit que vous pouvez pr f rer mais cela fausse la pr vision pour le premier mois en la majorant d environ deux fois Toutes les configurations sont maintenant termin es Utilisation des quatre fonctionnalit s L utilisation de ces quatre fonctionnalit s est donc la suivante 1 saisissez dans le compte carte jusqu la fin de la p riode de la carte les op rations de d penses avec cette carte le solde de ce compte devient de plus en plus n gatif au fur et mesure des saisies de d penses 1l s affiche en m me t
210. i re op ration saisie pour ce tiers vous de les modifier si n cessaire avant de valider l op ration Vous pouvez ajuster finement ce comportement dans le menu dition Pr f rences voir la sec tion 22 4 3 page 180 Aide la saisie du formulaire Note si vous ne modifiez aucun champ et que vous validez l op ration vous obtiendrez une op ra tion purement et simplement dupliqu e mais qui portera la date du jour courant 8 7 Saisie d une op ration en devises Grisbi peut g rer des op rations saisies avec une devise diff rente de celle du compte avec ou sans frais de change Pour utiliser une devise diff rente vous devez d abord proc der aux configurations suivantes 1 cr ez la devise si elle ne l est pas d j dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 5 1 page 181 Devises 2 dans le m me menu cr ez le ou les liens dont vous avez besoin entre la nouvelle devise et les autres d j enregistr es voir la section 22 5 2 page 181 Liens entre devises 3 configurez l affichage du champ Devise dans le formulaire de saisie des op rations voir la sec tion 22 4 1 page 179 Contenu Note les champs Devise et Change sont li s dans le formulaire de saisie la configuration de l affichage du champ Devise dans le formulaire y positionne automatiquement le champ Change et inversement vous pouvez ensuite les d placer dans les cellules voulues 4 configurez l affichage
211. i des commit Par ailleurs nous avons d cid d entreprendre l internationalisation de Grisbi et si vous souhaitez nous aider vous pouvez dans un premier temps nous contacter sur la liste de d veloppement Des listes sp cialis es seront cr es pour chaque langue selon les besoins Pour l instant seule la liste de traduction anglaise est cr e Pour vous abonner l une de ces listes rendez vous simplement sur la page http lists sourceforge net lists listinfo liste en rempla ant liste par le nom de la liste qui vous int resse Ou bien allez sur le site de Grisbi dans la rubrique Contacts N h sitez pas de toute fa on consulter r guli rement le site officiel de Grisbi grisbi infofllists sourceforge net grisbi devel lists sourceforge net grisbi cvs lists sourceforge net grisbi 110n en lists sourceforge net http www grisbi org nm EYE CHAPITRE 2 INTRODUCTION 2 5 Auteurs et contributions C dric AUGER est la base du projet et il continue en tre d veloppeur Daniel CARTRON a r dig la documentation jusqu la version 0 4 0 fourni des conseils en comp tabilit et en ergonomie et cr le premier site de Grisbi Sa passion des fichiers de comptes ultracom pliqu s am ne un plus ind niable a la d couverte de bogues in dits Andr PASCUAL de Linuxgraphic est l auteur de notre logo S bastien BLONDEEL a crit les scripts permettant de produ
212. i pour chaque type de contrat pour leur configuration 128 CHAPITRE 18 GESTION DES CARTES BANCAIRES ET LEURS PR VISIONS et leur gestion vous pouvez vous inspirer des informations et des proc dures donn es dans les sections suivantes g n ralit s sur les comptes section 7 7 page 37 Types de compte de Grisbi usage du type compte bancaire section 7 7 1 page 37 Type compte bancaire usage du type compte de passif section 7 7 3 page 40 Type compte de passif g n ralit s sur les emprunts section 17 3 page 113 Tableau d amortissement cr ation d un suivi d emprunt section 17 6 page 118 Cr ation d un tableau d amortissement gestion et pr visions d une carte bancaire a d bit imm diat section 18 1 page 121 Carte bancaire a d bit imm diat gestion manuelle et gestion automatique et pr visions d une carte bancaire a d bit diff r sec tion 18 2 page 121 Carte bancaire d bit diff r 18 4 Porte monnaie lectronique Un porte monnaie lectronique est une carte de paiement qui est aliment e par une somme d ar gent pr lev e sur un compte bancaire Ce montant est utilis pour r gler de petites d penses Comme son solde ne peut pas tre n gatif vous devrez g rer ce porte monnaie dans un compte de type compte de caisse comme s il n y avait que des esp ces 129 Chapitre 19 Comptabilit d association 19 1 Introduction a la comptabilit d association
213. ichage de la ligne 1 e Mode deux lignes affichage des lignes 3 4 e Mode trois lignes affichage des lignes 1 2 4 e Vue compl te affichage des lignes 1 2 3 4 videmment 22 3 3 Messages avant suppression En d cochant la case correspondante vous pouvez autoriser ou non l affichage des messages sui vants e Supprimer une sous op ration e Supprimer une op ration e Supprimer une sous op ration planifi e e Supprimer une op ration planifi e e Supprimer cette occurrence ou toutes de l op ration s lectionn e e Supprimer une r gle d importation de fichier Par d faut l affichage de tous ces messages est valid 22 3 4 Rapprochement Cet onglet permet de g rer les rapprochements effectu s ant rieurement 1 couleur par d faut 177 22 3 OP RATIONS S lection de la date de fin de rapprochement Vous pouvez d finir la date de fin de rapprochement parmi ces deux dates e Date de d but plus un mois c est la date par d faut e Date du jour Liste des rapprochements Le tableau liste tous les rapprochements d ja effectu s dans tous les comptes de votre fichier de comptes Pour afficher tous les rapprochements d un ou plusieurs comptes cliquez sur le petit triangle a gauche de leurs noms Vous pouvez alors s lectionner un des rapprochements par un clic sur sa ligne son num ro s affiche dans la colonne Compte et ses dates initiale et finale et soldes
214. ie vous pouvez saisir les nombres avec ou sans d cimales dans les champs tels que D bit et Cr dit l aide du clavier Vous pouvez aussi y saisir des formules arithm tiques simples l aide des quatre op rateurs d ad dition soustraction multiplication et division Cela remplace la calculatrice sur votre bureau Pour saisir une formule saisissez la comme si c tait un texte par exemple 3 40 2 10 puis continuez normalement la saisie des autres champs de votre op ration si elle est mal crite elle s affiche 1 couleur par d faut 50 CHAPITRE 8 OP RATIONS D UN COMPTE sur fond rouge Lorsque vous la validez le r sultat 1 30 s affiche dans le champ de saisie et si la formule est toujours mal crite le message ERR s affiche la place et sur fond rouge Cette calculatrice accepte la multiplication ou la division mais de mani re exclusive de l addition ou de la soustraction c est a dire qu on peut m langer additions et soustractions dans une saisie mais pas une multiplication ou une division et un quelconque autre op rateur on ne peut pas mettre de parenth ses pour indiquer un ordre de priorit d op ration Cette fonctionnalit peut tre tr s utile notamment pour r ajuster les montants d une op ration ven til e en cas d cart 8 6 6 Remise de ch ques ou d esp ces Pour enregistrer une remise de ch ques vous les d posez d abor
215. iers d sir s en cliquant sur leur nom la s lection multiple avec lt Ctrl gt lt Clic gt ou lt Majuscule gt lt Clic gt est possible ou en cliquant sur les libell s qui vous permettent de choisir e S lectionner tout e D s lectionner tout Pour continuer vos s lections passez l onglet suivant 21 2 5 Cat gories Pour s lectionner vos op rations en fonction des cat gories avec lesquelles elles ont t enregistr es cochez la case D tailler les cat gories utilis es qui par d faut ne l est pas Ceci active la liste des cat gories de votre fichier juste en dessous ainsi que les libell s de s lection dans la partie droite du panneau vous pouvez d s afficher les sous cat gories en cliquant sur le petit triangle gauche du nom de la cat gorie Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc S lectionnez les sous cat gories individuellement en cliquant sur leur case gauche ou en cli quant sur les libell s qui vous permettent de choisir e S lectionner tout e D s lectionner tout e Cat gories de revenus e Cat gories de d penses Pour continuer vos s lections passez l onglet suivant 21 2 6 Imputations budg taires Cela fonctionne exactement comme pour le crit re Cat gories Pour s lectionner vos op
216. igine 13 2 Liste des cat gories et des sous cat gories La liste des cat gories et sous cat gories s affiche dans le panneau des d tails Elle affiche en haut la barre des libell s des colonnes ses champs d affichage sont les suivants e le nom de la cat gorie ou de la sous cat gorie e le compte concern e le montant total des op rations affect es aux cat gories et sous cat gories et le montant de chaque op ration affect e ces cat gories ou sous cat gories si leurs lignes sont d roul es Vous pouvez d placer la liste des cat gories vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Le d placement ventuel vers la gauche ou la droite se fait avec la souris et l ascenseur horizontal Pour afficher les sous cat gories d une cat gorie cliquez sur le petit triangle gauche de son nom ou bien double cliquez sur sa ligne cela affiche le libell de toutes les sous cat gories et ventuellement en premi re position Pas de sous cat gorie Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Vous pouvez afficher plusieurs cat gories d roul es Pour ne plus les afficher enroulez les ca t gories en cliquant sur le petit triangle gauche de leur nom ou bien double cliquez sur leur ligne
217. il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ 16 6 Impression d une simulation de cr dits ou d un tableau d amor tissement Pour imprimer une simulation de cr dits ou un tableau d amortissement proc dez comme suit 1 dans la page Simulateur de Cr dit ou Tableau d amortissement cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d outils ou bien cliquez droit sur une des lignes du tableau puis s lectionnez Imprimer le tableau dans le menu contextuel 2 une fen tre d impression s ouvre dont l aspect et les fonctions d pendent de votre gestionnaire d impression vous aurez le plus souvent les choix suivants e imprimer dans un fichier en format PostScript PDF ou SVG e imprimer avec votre imprimante En fonction de votre gestionnaire d impression vous pourrez disposer de r glages divers tels que la taille et l orientation de la feuille la r solution la police d impression et sa taille etc 105 Chapitre 17 Budgets pr visionnels Un budget est un document r capitulatif des recettes et des d penses pr visionnelles pour un agent conomique individu m nage entreprise Etat etc pour un exercice comptable a venir Grisbi vous permet de d finir pour chaque compte un budget pr visionnel par exercice
218. ils e la liste des op rations planifi es e le formulaire de saisie des op rations planifi es Vous pouvez configurer les param tres des alertes de I ch ancier dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 1 6 page 169 Ech ancier 10 1 Barre d outils La barre d outils des op rations planifi es pr sente les fonctions suivantes e Nouvelle Ech ance ouvre le formulaire de saisie vierge e Supprimer supprime l op ration planifi e s lectionn e e diter ouvre le formulaire de saisie pour l op ration s lectionn e et permet de la modifier e Remarques ou P riodicit Mode affiche la colonne Remarques la place des colonnes P riodi cit et Mode ou inversement e Ex cuter ex cute l op ration planifi e s lectionn e c est dire la recopie dans la liste des op rations du compte concern e Affichage une liste d roulante permet de choisir l affichage des op rations planifi es toutes selon diverses p riodicit s ou selon un r glage personnalis La barre d outils peut tre d plac e dans l cran en cliquant sur sa poign e petit rectangle vertical gauche de la barre et en la d pla ant Pour la r attacher son emplacement d origine dans le pav des d tails la remettre en haut de la fen tre le haut de la poign e sur le petit trait qui visualise sa place d origine 69 10 2 LISTE DES OP RATIONS PLANIFI ES 10 2 Liste de
219. in e et valid e l tat concern appara tra sous l onglet tats du panneau de navigation de Grisbi Param tres communs ces trois tats e Dates cochez Utiliser les exercices Note pour pouvoir utiliser des exercices il faut que ceux ci soient configur s dans le menu dition Pr f rences voir la section 15 2 page 100 Mise en place des exercices x cochez D tailler les exercices utilis s s lectionnez l exercice voulu dans la liste juste en dessous e Virements cochez Inclure les virements de ou vers les comptes et choisissez S lectionner tout e Comptes choisissez S lectionner tout e Tiers choisissez S lectionner tout e Cat gories choisissez S lectionner tout 140 CHAPITRE 19 COMPTABILIT D ASSOCIATION e Imputations budg taires choisissez S lectionner tout e Modes de r glement choisissez S lectionner tout e Divers cochez S lectionner toutes les op rations Param tres pour l tat Situation patrimoniale Bilan e Groupement des donn es cochez Regrouper les op rations par compte dans le tableau faites monter le libell Compte en t te e S paration des donn es ne rien cocher e G n ralit s x Nom de l tat saisissez un nom sachant que cet tat correspond au bilan au jj mm aa e Titres dans la zone Comptes cocher Afficher le nom du compte et Afficher un sous total lors d un changement de compte e Op rations ne
220. inclure les virements aucune des op rations de virement entre vos comptes ne sera incluse dans votre tat cette option est int ressante si vous faites un tat comportant tous les comptes Inclure les virements de ou vers les comptes d actif et de passif ces comptes tant normalement utilis s pour vos cr ances et dettes emprunts pr ts etc il peut tre int ressant de conserver ces virements dans votre tat Inclure les virements de ou vers les comptes ne figurant pas dans l tat c est le choix par d faut 1l vous permet d liminer les virements entre comptes figurant dans l tat Inclure les virements de ou vers les comptes ceux que vous voulez conserver dans l tat ceci active la liste des comptes de votre fichier juste en dessous ainsi que les libell s de s lection par type de compte dans la partie droite du panneau s lectionnez les comptes pour lesquels vous souhaitez conserver les virements en cliquant sur leur nom dans la liste la s lection multiple avec lt Ctrl gt lt Clic gt ou lt Majuscule gt lt Clic gt est possible ou en cliquant sur les libell s qui vous permettent de choisir S lectionner tout D s lectionner tout x S lectionner les comptes bancaires S lectionner les comptes de caisse x S lectionner les comptes de passif S lectionner les comptes d actif Exclure les op rations qui ne sont pas des virements Ceci vous permet par exemple de v rifier que
221. individuellement toutes les op rations d j saisies Dans tous les cas avant de proc der une quelconque modification des comptes faites imp rativement une sauvegarde de votre fichier de comptes 36 CHAPITRE 7 GESTION DES COMPTES 7 6 Suppression d un compte Pour supprimer un compte cliquez sur le menu Edition Supprimer le compte courant Une boite de dialogue de confirmation s ouvre si c est vraiment ce que vous voulez validez la suppression ATTENTION il n y aura pas d autre avertissement et le compte est supprim ainsi que toutes ses op rations Cette op ration est irr versible 7 7 Types de compte de Grisbi Comme nonc en d but de chapitre Grisbi sait g rer quatre types de compte e compte bancaire il permet de faire tout type d op ration e compte de caisse il ne permet de g rer que des esp ces e compte de passif il permet de g rer une dette que vous remboursez e compte d actif il permet de g rer un bien qui se d pr cie avec le temps Cette section d crit les fonctionnalit s et l utilisation de chacun de ces types de compte 7 7 1 Type compte bancaire Le type de compte compte bancaire admet tous les types d op rations en d bit ou en cr dit De ce fait il doit tre utilis pour tous les comptes suivants e compte bancaire ou compte courant e compte d pargne compte de carte bancaire a d bit imm diat compte de carte de cr dit e
222. inteur de la souris dessus car on ne peut pas afficher les op rations d un groupe de comptes Vous pouvez configurer certains aspects de l affichage de cette page d accueil dans le menu dition Pr f rences ou dans l onglet Propri t s de chaque compte e Polices logo et couleurs section 22 2 1 page 172 e Titres section 22 2 3 page 173 e Calcul des soldes paragraphe 22 1 8 page 170 e Soldes partiels de la liste des comptes paragraphe 22 1 8 page 170 e Alertes de l ch ancier section 22 1 6 page 169 comptes sous le Solde minimal autoris section 7 3 page 34 comptes sous le Solde minimal voulu section 7 3 page 34 En particulier si vous trouvez une erreur d orthographe dans cette page vous pourrez la corriger voir le paragraphe 22 1 8 page 170 Pluriel de final 4 4 Barre de menus Comme dans de nombreuses applications graphiques la plupart des fonctionnalit s importantes de Grisbi sont accessibles au moyen des menus de la barre de menus Nous d taillons ici leurs fonction nalit s 4 4 1 Menu Fichier Ce menu comprend les fonctions suivantes e Nouveau fichier de comptes cr e un nouveau fichier de comptes le fichier courant est donc ferm et un nouveau fichier vide est cr avec un compte vide raccourci clavier lt Ct r1 gt lt N gt voir la section 3 3 page 13 ne pas confondre avec la cr ation d un nouveau compte e Ouvrir ouvre un fichier de comptes raccourci clavi
223. ion budg taire l int rieur de chaque imputation budg taire par tiers et enfin l int rieur de chaque tiers par compte Ajustez cet ordre en s lectionnant avec la souris le niveau d placer puis cliquez sur les fl ches Monter ou Descendre pour le placer l endroit voulu R p tez l op ration autant de fois que n cessaire Seuls les niveaux s lectionn s dans Regroupement des op rations doivent tre correctement posi tionn s et les autres ne seront pas concern s Pour continuer l organisation de vos donn es passez l onglet suivant 21 3 2 S paration des donn es Vous pouvez choisir de s parer vos donn es en cochant les cases suivantes e S parer les revenus et les d penses par d faut ils sont s par s e S parer les r sultats par exercice ce choix n est disponible que si vous avez choisi de s lection ner les op rations selon les exercices dans l onglet S lection Dates e S parer les r sultats par p riode en cochant cette case deux listes d roulantes sont valid es P riode de temps vous avez le choix entre journ e semaine mois et ann e choisissez la p riode voulue dans la liste D but de la semaine vous avez le choix entre tous les jours de la semaine choisissez le jour de d part de la p riode dans la liste Pour configurer l affichage de vos donn es passez l onglet suivant 21 4 Affichage des donn es Cet onglet vous permet de d fini
224. ion d on GEES cesor ea Dore vire vies Ve Vendre se a dues A A Ter MES Los L cdo a eee SR bee eee RER ER 13 Cat gories 13 1 13 2 13 3 13 4 13 5 13 6 13 7 13 8 13 9 13 10 AI III Liste des cat gories et des sous cat gories S lection d une cat gorie ou d une sous cat gorie Les op rations d une cat gorie ou d une sous cat gorie Creation d une cat gorie ou d une sous cat gorie 2 cc de de 4 de ae Modification d une cat gorie ou d une sous cat gorie Transfert d op rations dans une autre sous cat gorie Gestion des sous cat gories sos Led sir REE REDS ERED HR E ERS ESE ES Suppression d une cat gorie ou d une sous cat gorie IPR lt ns Dune eue une Ne a A DU BO ele Gin 13 10 1 Import d une liste de sous cat gories 3 10 2 Export de vos sous cat gories gt oa oa ER Ge A A on Be 14 Imputations budg taires 14 1 14 2 14 3 14 4 14 5 14 6 14 7 14 8 14 9 14 10 Bare e o ccce LIU AN EU es eh es LAS ee Re Liste des Impulalloas Dudg taires 4 dus Dan de Med a dede Ser S lection d une sous imputation budg taire Les op rations d une sous imputation budg taire Cr ation d une sous imputation budg taire Modifi
225. ion des r glages de l affichage individuellement pour chaque compte dans le menu dition Pr f rences voir les sec tions 22 3 1 page 175 Comportement de Ia liste et 22 3 2 page 176 Cellules de la liste des op rations Le libell d une colonne est toujours le nom du champ d information affich dans la premi re ligne des op rations Pour des raisons de lisibilit de l affichage Grisbi n affiche aucune bordure aux cellules colonnes lignes et op rations mais pr sente une alternance de couleurs de fond violet et blanc chaque ligne 8 2 2 Champs d information et de saisie Grisbi sait g rer pour chaque op ration une liste compl te de champs d information et de saisie qui sont les suivants Date de l op ration date laquelle est r alis e l op ration elle peut tre utilis e pour calculer les soldes e Date de valeur date laquelle la banque comptabilise l op ration c est cette date qui fait foi pour le calcul des int r ts et des agios elle peut tre utilis e pour calculer les soldes e Tiers e Imputation budg taire e D bit montant d bit du solde du compte dans le cas d op rations dans une devise diff rente de celle du compte montant de l op ration dans la devise diff rente e Cr dit e Solde montant toujours calcul apr s l op ration affich e sur la m me ligne il d pend chrono logiquement du tri primaire s lectionn un solde n gatif est a
226. ionnalit s affichage du solde des d penses dans l onglet Pr visions et remise z ro automatique du solde du compte carte vous suffisent vous pouvez arr ter ici la configuration sinon continuez Note vous pourrez toujours reprendre ici la configuration de la troisi me fonctionnalit ult rieurement dans la zone Compte principal a si vous d sirez la troisi me fonctionnalit d bit automatique du solde du compte carte dans le compte principal cochez la case Cr ation automatique de l op ration de d bit Note vous pouvez tout fait choisir de ne pas activer cette fonctionnalit si elle ne vous convient pas et dans ce cas vous devrez saisir cette op ration de d bit manuellement chaque mois b en dessous dans le champ nomm Tiers saisissez le nom du tiers d di GRISBI D BIT COMPTE PRINCIPAL cela est obligatoire sinon Grisbi ne cr era pas l op ration de d bit du compte principal c choisissez le mode de paiement dans la liste d roulante droite normalement il ne s agit pas d un virement interne puisque Grisbi dissocie les op rations de remise z ro du compte carte et de d bit du compte principal pr f rez alors Pr l vement ou tout autre mode que vous auriez cr cet effet d en dessous dans le champ nomm Cat gorie gauche ou Imputation budg taire droite saisissez le nom de la cat gorie d di e ou de l imputation budg taire D bi
227. iquement par Grisbi vous ne pouvez pas la modifier 13 7 Transfert d op rations dans une autre sous cat gorie Vous pouvez transf rer des op rations dans une autre sous cat gorie ayant pour point com mun soit le tiers soit la remarque soit les deux pour cela proc dez comme suit 1 s lectionnez la ligne de l op ration concern e 2 s lectionnez Transf rer des op rations identiques dans une autre sous cat gorie dans le menu contextuel accessible par un clic droit 3 une bo te de dialogue s affiche cochez l une des deux cases Utiliser le tiers et Utiliser la note ou les deux selon votre besoin 4 renseignez le champ libell S lectionner la destination ou choisissez une cat gorie et une sous cat gorie dans la liste d roulante 5 validez Note la saisie du champ de libell S lectionner la destination b n ficie de la fonction d auto compl tement 88 CHAPITRE 13 CAT GORIES 13 8 Gestion des sous cat gories Vous pouvez modifier l organisation de vos sous cat gories en d pla ant le contenu d une sous cat gorie vers une autre ou vers une nouvelle cat gorie Pour cela s lectionnez une sous cat gorie puis cliquez droit et choisissez dans le menu contextuel e pour une sous cat gorie Pas de sous cat gorie non vide s lectionnez Transf rer les op rations dans une autre sous cat gorie une fen tre s affiche s lectionnez la destination dans la liste
228. ir nouveau la date et le solde 63 9 2 GESTION DES RAPPROCHEMENTS DES COMPTES 8 quand tout est correct dans la zone de rapprochement en particulier quand le contenu de cart est nul le bouton Valider devient op rationnel alors cliquez dessus Grisbi supprime la zone de rapprochement et remplace les P par des R dans la liste des op rations pour indiquer que ces op rations l sont rapproch es partir de ce moment ces op rations ne sont plus que partiellement modifiables car les montants sont fig s puisque c est leur exactitude et leur correspondance avec le relev bancaire qui sont le but m me de op ration de rapprochement Apr s un rapprochement si vous voulez ne plus afficher les op rations rapproch es R dans la liste des op rations s lectionnez dans la barre de menus ou dans la barre d outils la fonction Affichage Montrer les op rations rapproch es ou bien plus simplement appuyez sur la combinaison de touches lt Alt gt lt R gt La m me action r affiche les op rations rapproch es Note si vous annulez un rapprochement avant de l avoir compl tement termin et valid la liste d op rations affichera comme point es les op rations qui l ont t pendant le rapprochement inter rompu Cela permet de reprendre le rapprochement ult rieurement Vous pouvez cependant d pointer chacune de ces op rations par la combinaison de touches l
229. ire les diff rents formats de la docu mentation et ceux relatifs la conversion des images aux formats ad quats Il est galement I artisan de l adoption de TEX pour la r daction de la documentation En outre son exp rience de l dition lectronique en fait un pr cieux conseiller source de nombreuses suggestions Benjamin DRIEU d veloppeur pour Grisbi et empaqueteur officiel pour Debian Alain PORTAL qui commen ait s ennuyer dans l empaquetage Red Hat s essaye au d veloppe ment Son amour du travail bien fait et son opiniatret font de lui pour le moment un correcteur de bogues Il participe galement l laboration de la documentation Il se prend une envie de commencer a coder dans la version instable Loic BREILLOUX a mis jour la documentation pour la version 0 5 1 et va tacher de faire les mises a jour de la documentation pour les versions futures G rald NIEL a remplac Daniel CARTRON dans le r le de webmestre et est donc le cr ateur de la nouvelle version du site de Grisbi Il est galement responsable des paquets Slackware Juliette MARTIN assure la t che ingrate de relecture de la documentation S il reste des erreurs c est certainement qu elles taient bien cach es pour avoir chapp ses yeux attentifs Fran ois TERROT a rejoint l quipe afin d assurer le portage de Grisbi sous Windows Pierre BIAVA a rejoint l quipe de d veloppement en 2008
230. issement s lectionnez son onglet Il affiche trois l ments e la barre d outils e les donn es du cr dit e le tableau d amortissement d taill 17 3 1 Barre d outils La barre d outils pr sente les fonctions suivantes e Depuis le d but ou aujourd hui affiche le tableau d amortissement soit depuis le d but du cr dit soit a partir de la prochaine ch ance e Imprimer ouvre la fen tre de s lection de l imprimante et de ses options e Exporter permet d exporter le tableau d amortissement dans un fichier 17 3 2 Donn es du cr dit Les donn es du cr dit s affichent en haut du pav des d tails sous la barre d outils Elles affichent les param tres tels qu ils ont t d finis auparavant en particulier dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 6 2 page 185 Donn es des comptes Ces param tres sont les suivants e le titre du tableau d amortissement Tableau d amortissement suivi de la date soit du d but du cr dit soit de la prochaine ch ance en fonction de ce qui a t choisi par la fonction Depuis le d but ou aujourd hui de la barre d outils 113 17 4 CR ATION D UN BUDGET PR VISIONNEL e le Capital emprunt e le Taux d int r t annuel e la Dur e du cr dit 17 3 3 Tableau d amortissement d taill Le tableau d amortissement d taill s affiche en bas du pav des d tails sous les donn es du cr dit Il affi
231. ite de la fen tre s lectionnez dans la liste d roulante Fichier des cat gories Grisbi cgsb 3 choisissez le r pertoire et le nom du fichier importer dont l extension doit tre cgsb 4 cliquez sur le bouton Ouvrir 5 une bo te de dialogue vous propose soit de fusionner votre liste de cat gories avec votre liste d imputations budg taires existantes soit que votre liste de cat gories remplace votre liste d im putations budg taires existantes dans le cas de la fusion cliquez sur le bouton Valider sinon dans le cas du remplacement cliquez sur le bouton Remplacer l existant 96 CHAPITRE 14 IMPUTATIONS BUDG TAIRES 14 10 3 Export de vos sous imputations budg taires Pour exporter la liste de vos sous imputations budg taires proc dez comme suit 1 cliquez sur l outil Exporter dans la barre d outils une fen tre de gestionnaire de fichiers s af fiche 2 saisissez le nom du fichier exporter dont l extension sera igsb 3 choisissez son r pertoire de destination 4 cliquez sur le bouton Enregistrer ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ 97 Chapitre 15 Exercices Un exercice est une p riode d une dur e d un an
232. ives lt Alt 1 gt lt L gt Formulaire de saisie La touche lt Ent r e gt est configurable elle permet soit de se d placer dans le formulaire de saisie soit de valider entr e Se d placer au champ suivant lt Tabulation gt selon votre choix de configuration Annuler la saisie en cours lt Echap gt Accepter l auto compl tement lt Tabulation gt ou lt Ent r e gt selon votre choix de configu ration Symbole de l euro lt A1tGr gt lt e gt Listes d roulantes Ouvrir une liste lt Page Bas gt ou lt Fl che bas gt Se d placer dans la liste lt Fl che haut gt lt Fl che bas gt lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt Valider un choix l int rieur d une liste lt Entr e gt Devises exercices et modes de r glement x ouvrir la liste lt Espace gt se d placer dans la liste lt Fl che Haut gt ou lt Fl che Bas gt x valider litem de la liste lt Espace gt Dates saisies au calendrier Ouvre un calendrier sur le champ de date lt Ctr1 gt lt Entr e gt Ferme le calendrier sans modifier la date lt Echap gt Valide la date s lectionn e lt Ent r e gt Jour suivant ou pr c dent lt gt ou lt gt lt Fl che Droite gt ou lt Fl che Gauche gt Semaine pr c dente ou suivante lt Fl che Haut gt ou lt Fl che Bas gt Mois pr c dent ou suivant lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt Premier jour ou dernier jour du mois lt D but gt ou lt Fin gt
233. l absence d une date de d but renseign e dans l onglet Pr visions du compte concern voir la section 17 2 2 page 111 En t te des pr visions De plus choisissez si les comptes de caisse pourront aussi avoir leur tableau de pr visions en cochant la case Ajouter le tableau des pr visions aux comptes de caisse 22 6 2 Donn es des comptes Cet onglet permet de valider la fonctionnalit de budget pr visionnel et d en configurer les para m tres pour chacun des comptes budg tiser La zone S lectionner un compte affiche e une liste d roulante pour choisir le compte sur lequel vous voulez faire les pr visions e la case cocher Utiliser le module budg taire pour valider le module budg taire pour ce compte Plusieurs comptes peuvent ainsi faire l objet de pr visions ind pendamment et simultan ment Pour configurer le module budg taire pour un compte s lectionnez ce compte dans la liste d rou lante puis cochez la case Utiliser le module budg taire Une autre case cocher de libell Compte avec carte d bit diff r s affiche en dessous suivant le type de compte concern et si vous cochez ou non cette case le contenu du bas de la fen tre est diff rent il y a plusieurs cas e type compte de passif e type compte bancaire e type compte de caisse e type compte de passif avec carte bancaire d bit diff r e type compte bancaire avec carte bancaire d bit diff r e type c
234. l gales Si cette organisation y est soumise le tr sorier devra obligatoirement utiliser les dispositions l gales Pour illustrer ce chapitre un embryon de comptabilit d association a t cr le fichier Associa tion_1 0 gsb est disponible soit sur le site de Grisbi dans la rubrique T l chargement soit sur le site de Sourceforge Note Grisbi est un logiciel de comptabilit personnelle il fait avant tout de la comptabilit de tr sorerie mais en r alit il peut quasiment tout faire et est tr s capable de faire de la comptabilit d association ou de petite entreprise cependant selon votre besoin vous pourriez avoir int r t utiliser un logiciel plus sp cialis tel que Gnucash Note ce manuel est le manuel d utilisation du logiciel Grisbi et n est en aucun cas un manuel de comptabilit d association ou d entreprise veuillez vous reporter aux documents ad quats en cas de besoin 19 3 1 Cr ation d une comptabilit d association ou de petite entreprise avec plan comptable Pour cr er votre comptabilit vous devez cr er un nouveau fichier de comptes sp cifique votre association ou votre entreprise Au cours de cette proc dure vous devrez s lectionner obligatoirement une des listes de cat gories pr d finies nomm e Plan comptable voir la section 3 3 page 13 Cr ation d un nouveau fichier de comptes Le plan comptable est l ensemble des r gles d valuation et de te
235. la 1 ligne commence par une liste d roulante commen ant par et e choisissez l op rateur de concat nation et ou sauf qui vous convient pour ajouter votre nou velle instruction e d finissez cette nouvelle instruction comme vous l avez fait pour la premi re Pour supprimer une instruction cliquez sur le libell Retirer la fin de sa ligne Pour continuer vos s lections passez 1 onglet suivant 159 21 3 ORGANISATION DES DONN ES 21 2 9 Modes de reglement Pour s lectionner vos op rations en fonction du mode de r glement cochez la case S lectionner les op rations en fonction des modes de r glement qui par d faut ne l est pas Ceci active la liste des modes de r glement de votre fichier juste en dessous ainsi que les libell s de s lection dans la partie droite du panneau s lectionnez les modes de r glement d sir s en cliquant sur leur nom la s lection multiple avec lt Ct r1 gt lt Clic gt ou lt Majuscule gt lt Clic gt est possible ou en cliquant sur les libell s qui vous permettent de choisir e S lectionner tout e D s lectionner tout Pour continuer vos s lections passez l onglet suivant 21 2 10 Divers Vous pouvez affiner votre s lection en ajoutant des crit res sur les op rations rapproch es et ventil es Op rations rapproch es En cochant le bouton ad quat vous pouvez s lectionner e toutes les op rations c est le cas par d faut
236. la cellule choisie et toutes les op rations de la liste 1 affichent Suppression d un champ d information Pour supprimer un champ d information dans une cellule proc dez comme suit 1 s lectionnez Affichage Vue compl te dans la barre d outils ou Affichage Montrer quatre lignes par op ration dans la barre de menus pour vous assurer de voir toutes les vingt huit cellules 2 cliquez droit dans la cellule du champ supprimer faites le pr cis ment car rien ne permet d identifier sur quelle cellule vous avez cliqu 3 un menu contextuel s affiche s lectionnez Modifier le contenu de la cellule le champ d infor mation actuel dans cette cellule est indiqu par une coche gauche de son nom 4 choisissez Effacer la cellule dans la liste le champ d information actuel dispara t pour toutes les op rations de la liste mais les informations ne sont en aucun cas supprim es de votre fichier de comptes D placement d un champ d information Pour d placer un champ d information vous pouvez le supprimer puis l ajouter dans un autre champ vide mais vous pouvez aussi le faire dans le menu dition Pr f rences Op rations Cellules de la liste des op rations Voir la section 22 3 2 page 176 Cellules de la liste des op rations 8 2 4 Tris Pour changer l ordre d affichage des op rations vous pouvez faire un tri sur les op rations sur un des champs d information proc dez comme suit
237. la grille et les enlever par le bouton Cacher la grille Vous pouvez d finir dans l onglet Options la pr sentation du graphique pour l axe horizontal gra duation principale position ligne suppl mentaire orientation et pour l axe vertical grille principale et secondaire Mode graphique colonne Pour afficher ce graphique cliquez dans la barre d outils sur l outil Colonne ou sur le libell Colonne de la liste d roulante une fen tre affiche dans son onglet Graphique l volution de la pr vision du Solde du compte sous forme de barres verticales en fonction de la date sur la Dur e d estimation Vous pouvez afficher les lignes de niveau en cliquant sur le bouton Montrer la grille et les enlever par le bouton Cacher la grille Vous pouvez d finir dans l onglet Options la pr sentation du graphique pour l axe horizontal gra duation principale position ligne suppl mentaire orientation et pour l axe vertical grille principale et secondaire ainsi que pour les barres espacement et superposition de la grille 17 3 Tableau d amortissement Vous pouvez cr er des tableaux d amortissement afin de faire le suivi de vos emprunts Les emprunts sont g r s dans Grisbi l int rieur de comptes de passif voir la section 7 7 3 page 40 Type compte de passif raison d un seul emprunt par compte de passif qu il faudra que vous ayez cr auparavant Pour afficher les d tails du Tableau d amort
238. lanifi e peut tre unique de l op ration planifi e Note apr s cette validation la recopie est faite sans autre avertissement Vous pouvez aussi v rifier que l occurrence ex cut e de l op ration planifi e se trouve maintenant bien dans la liste des op rations du compte concern 1 couleur par d faut 74 CHAPITRE 10 CH ANCIER 10 12 Suppression d une op ration planifi e Pour supprimer une op ration planifi e proc dez comme suit 1 s lectionnez la dans la liste 2 cliquez sur l outil Supprimer dans la barre d outils ou cliquez droit sur la ligne de l op ration et s lectionnez Supprimer l op ration dans le menu contextuel 3 une bo te de dialogue s ouvre et vous propose de supprimer soit toutes les occurrences toutes les op rations courante et futures seront supprim es soit uniquement l occurrence courante seule l op ration affich e sera supprim e 4 faites votre choix la suppression est ex cut e imm diatement ATTENTION imm diatement apr s le choix entre Toutes les occurrences et Juste celle ci la sup pression est ex cut e sans autre avertissement ATTENTION la suppression d une op ration planifi e est irr versible 75 Chapitre 11 Recherches Vous pouvez avoir besoin de consulter une op ration plus ou moins r cente Pour cela Grisbi propose plusieurs m thodes de recherche d op rations 11 1 Recherche dans les
239. lante choisissez le compte de passif pour lequel vous voulez tablir un tableau d amortissement 3 validez la case cocher Utiliser le module budg taire la zone Donn es du cr dit s affiche 4 saisissez les param tres de votre cr dit dans les cinq champs affich s 5 choisissez le Type de taux gr ce l un des deux boutons Taux actuariel ou Taux proportionnel 6 validez par le bouton Appliquer puis fermez la fen tre par le bouton Fermer Dans le compte de passif concern un nouvel onglet Tableau d amortissement s affiche entre les deux autres onglets Op rations et Propri t s et le tableau d amortissement est cr Vous pouvez y afficher le tableau d amortissement partir de la date de d but ou de la prochaine ch ance par la fonction Depuis le d but ou aujourd hui de la barre d outils 17 7 Suppression d un tableau de donn es historiques de pr vi sions ou d amortissement Pour supprimer un tableau de donn es historiques de pr visions ou d amortissement sur un compte il faut enlever les onglets Donn es historiques et Pr visions ou l onglet Tableau d amortissement pro c dez comme suit 1 dans le menu Edition Pr f rences Budget Pr visionnel Donn es des comptes s lectionnez ce compte dans la liste d roulante 2 d cochez la case Utiliser le module budg taire les zones en dessous ne s affichent plus 3 cliquez sur le bouton Fermer Dans le compte
240. lations les plus courantes pour vous vous am liorez votre ergonomie en limitant les mouvements importants de vos bras Grisbi dispose d un certain nombre de raccourcis clavier pr sent s ici selon diff rents themes voir aussi la section 2 8 2 page 11 Conventions typographiques du pr sent manuel 4 5 1 4 5 2 Application et fichiers Nouveau fichier de comptes lt Ctr1 gt lt N gt Ouvrir un fichier de comptes lt Ctr1 gt lt 0 gt Enregistrer le fichier de comptes lt Ct r1 gt lt S gt Fermer le fichier de comptes lt Ct r1 gt lt W gt Fermer Grisbi lt Ctr1 gt lt 0 gt Panneau de navigation S lectionner un onglet ou un compte lt Fl che Haut gt lt Fleche Bas gt lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt 1 http www grisbi org 2 http www grisbi org bugtracking 22 CHAPITRE 4 ACCUEIL 4 5 3 4 5 5 4 5 6 4 5 7 Liste des op rations et des op rations planifi es S lectionner une op ration lt Entr e gt D placer la s lection lt Fl che Haut gt ou lt Fl che Bas gt Nouvelle op ration lt Ent r e gt sur ligne vide ou lt Ctr1 gt lt T gt Modifier une op ration lt Entr e gt Supprimer une op ration lt Suppr gt Pointer ou d pointer une op ration lt Ctr1 gt lt P gt Rapprocher ou d rapprocher une op ration lt Ct r1 gt lt R gt Montrer ou masquer les op rations rapproch es lt A1t gt lt R gt Montrer ou masquer les lignes d arch
241. le compte carte l op ration de remise z ro du solde de ce compte carte dans le m me onglet cr ez aussi un nouveau tiers par exemple GRISBI D BIT COMPTE PRINCIPAL qui sera d di dans le compte principal l op ration de d bit du solde du compte carte Note ces tiers peuvent aussi tre utilis s pour d autres op rations vous pouvez aussi ne cr er qu un seul tiers pour ces deux fonctions avec un nom ad quat mais en avoir deux diff rents et r serv s ces fonctions permet une meilleure lisibilit des op rations Si vous avez plusieurs cartes bancaires d bit diff r vous avez deux possibilit s soit vous cr ez un seul compte pour toutes ces cartes la condition imp rative que leurs dates de pr l vement et leurs p riodes de comptabilisation soient identiques cela vous permettra de configurer toutes les cartes en une seule fois mais vous n aurez pas une bonne lisibilit sur les op rations de chacune des cartes et le rapprochement de ce compte sera compliqu car 1l devra tre fait avec tous les relev s de compte de carte soit vous cr ez un compte pour chacune des cartes c est ce qui est conseill pour avoir une meilleure lisibilit des comptes et les rapprochements se feront compte par compte dans ce cas vous pouvez aussi cr er un un groupe de comptes pour toutes ces cartes ce qui vous permettra de les configurer tous en une seule fois et de n avoir qu une s
242. le faire pour l ensemble de vos comptes avec l anonymation de votre fichier de comptes comme ci dessus Si vous avez auparavant export un compte dans un fichier au format QIF voir la section 5 2 page 27 Export de comptes partir de Grisbi cet outil produit une copie de ce fichier anonym par remplace ment de vos donn es personnelles par des donn es non significatives En joignant cette copie anonym e au rapport de bogue que vous envoyez vous ne risquez pas de divulguer vos donn es personnelles Pour anonymer un fichier QIF proc dez comme suit 1 dans la barre de menus s lectionnez Rendre anonyme le fichier QIF la fen tre de assistant d anonymation s ouvre validez par le bouton Suivant 2 un gestionnaire de fichiers s ouvre s lectionnez le fichier QIF que vous voulez anonymer puis validez 3 une bo te de dialogue s ouvre et annonce le succ s de op ration le fichier se nomme nom de votre fichier QIF anonymized qif et son chemin est indiqu validez par le bouton Fermer Envoyez ce fichier QIF avec vos explications la liste de rapports de bogues ou d posez le sur le gestionnaire de bogues Mantis 1 bugsreports listes grisbi org 2 httpi bugs grisbi org 3 bugsreports listes grisbi org 4 http bugs grisbi org 190 CHAPITRE 23 OUTILS DE MAINTENANCE 23 4 Mode de d bogage Pour utiliser ce mode de r paration s lectionnez Mode de d bogage dans la barre
243. les 2 cliquez droit dans une des cellules vides de la colonne o vous voulez ajouter ce champ faites le pr cis ment car rien ne permet d identifier sur quelle cellule vous avez cliqu 3 un menu contextuel s affiche s lectionnez Modifier le contenu de la cellule v rifiez qu il n y a pas d j de champ d information dans cette cellule en constatant qu aucun champ de la liste d roulante n a de coche gauche de son nom 4 choisissez un champ d information propos dans la liste ce champ s ajoute dans la cellule choi sie et toutes les op rations de la liste l affichent 45 8 2 LISTE DES OP RATIONS Modification d un champ d information Pour modifier un champ d information dans une cellule proc dez comme suit 1 s lectionnez Affichage Vue compl te dans la barre d outils ou Affichage Montrer quatre lignes par op ration dans la barre de menus pour vous assurer de voir toutes les vingt huit cellules 2 cliquez droit dans une des cellules de la colonne dont vous voulez modifier le champ faites le pr cis ment car rien ne permet d identifier sur quelle cellule vous avez cliqu 3 un menu contextuel s affiche s lectionnez Modifier le contenu de la cellule le champ d infor mation actuel dans cette cellule est indiqu par une coche a gauche de son nom 4 choisissez un autre champ d information propos dans la liste ce champ remplace le pr c dent dans
244. ligne et propose les actions suivantes e Afficher le tableau d amortissement e Imprimer le tableau e Exporter le tableau 16 3 Tableau d amortissement Pour afficher les d tails des amortissements s lectionnez Amortissement dans la barre d outils Le tableau d amortissement se compose de deux l ments e la d finition du cr dit e le tableau d amortissement d taill 16 3 1 D finition du cr dit La d finition du cr dit s affiche en haut du panneau des d tails sous la barre d outils Elle affiche mais ne permet pas de d finir les caract ristiques principales du cr dit suivantes e le montant emprunt e le taux d int r t annuel e la dur e du cr dit 16 3 2 Tableau d amortissement d taill Le tableau d amortissement d taill s affiche en bas du panneau des d tails sous la D finition du cr dit Il affiche les caract ristiques d taill es de chaque ch ance d un cr dit dont les caract ristiques principales sont affich es dans la d finition du cr dit juste au dessus et qui a t s lectionn dans la liste des cr dits Il affiche en haut la barre de libell s des colonnes Vous pouvez largir ou r tr cir une colonne en cliquant sur le s parateur entre deux colonnes et en le d pla ant Le tableau d amortissement affiche autant de lignes qu il y a d ch ances dans le cr dit choisi Ses champs d affichage sont les suivants e Num ro de I ch ance
245. liquer et le nombre comparer Les op rateurs num riques disponibles sont e gal e inf rieur e inf rieur ou gal e sup rieur e sup rieur ou gal e diff rent de 158 CHAPITRE 21 CR ATION D UN ETAT e nul non nul e positif e n gatif De plus elle permet de faire une double comparaison de fagon a pouvoir par exemple s lectionner les contenus sup rieurs a une valeur donn e sauf les contenus gaux a une autre valeur Pour cela un deuxi me op rateur concat ne deux instructions champ op rateur valeur Les op rateurs de concat nation sont et ou e sauf e stop qui est le choix par d faut et qui signifie qu il n y a pas d autre crit re appliquer Cette ligne permet de d finir l instruction de la mani re suivante elle sera du type champ op rateur num rique texte op rateur de concat nation op rateur num rique texte Note les d penses sont des montants n gatifs ces montants doivent donc tre pr c d s du signe moins dans les champs o vous saisissez des montants n gatifs par exemple 72 15 Note Grisbi ne fera pas de contr le de coh rence sur vos crit res Par exemple si vous voulez s lectionner les op rations dont le num ro de relev est sup rieur ou gal 20 sauf celles dont le num ro de relev est sup rieur ou gal 5 vous obtiendrez un tat vide tout simplement L err
246. lisation de tous les logiciels libres pas seulement ceux r alis s dans le cadre du projet GNU GNU Linux ou plus famili rement Linux est un syst me d exploitation libre fonctionnant avec le noyau Linux qui est une impl mentation libre du syst me UNIX res pectant les sp cifications POSIX Son nom vient du pr nom de son cr ateur Linus Torvalds avec un petit clin d il Unix 5 Gnucash est un logiciel libre de comptabilit personnelle il n utilise pas obligatoirement d extension pour ses fichiers de donn es mais peut utiliser les extensions xac gnc et gnucash 6 7 16 25 135 Grisbi Grisbi est un logiciel libre de comptabilit personnelle L origine de son nom se trouve ici GSB est extension donn e aux fichiers des comptes de Grisbi 32 167 GTK est un ensemble de biblioth ques logicielles c est a dire un ensemble de fonctions informatiques permettant de r aliser des interfaces graphiques 5 8 GZ est l extension usuelle des fichiers compress s par le logiciel libre de compression gzip acronyme de GNU zip Les logiciels UNIX sont souvent distribu s par des fichiers dont l extension est tar gz ou tgz appel s tarball Ce sont des fichiers archiv s avec le logiciel tar et compress s ensuite avec gzip Cependant depuis la fin des ann es 1990 de plus en plus de logiciels sont distribu s par des fichiers d extension tar bz2 archiv s avec le logiciel tar et compress s ensuite avec le logici
247. listes d op rations et d op rations plani fi es La liste des op rations d un compte et la liste des op rations planifi es permettent de faire des tris bas s sur un seul crit re de tri a la fois La m thode est d crite e pour les op rations d un compte dans la section 8 2 4 page 46 Tris e pour les op rations planifi es dans la section 10 2 2 page 71 Tris Une fois la liste tri e vous pouvez identifier plus rapidement op ration qui vous int resse 11 2 Recherche dans les tiers cat gories ou imputations budg taires Si vous recherchez une op ration dont vous connaissez le tiers la cat gorie ou l imputation budg taire proc dez comme suit e ouvrez l onglet tiers cat gorie ou imputation budg taire selon le cas e s lectionnez une ligne quelconque e tapez au clavier le ou les premiers caract res du tiers cat gorie ou imputation budg taire re cherch ils s affichent alors dans une petite fen tre en bas et droite du pav des d tails et la s lection se place sur la ligne du terme recherch d roulez le contenu de cette s lection pour afficher ses op rations double cliquez sur l op ration recherch e la liste des op rations du compte concern s affiche dans laquelle l op ration s affiche sur fond rouge Pour plus de d tails reportez vous respectivement aux sections 12 2 page 80 Liste des tiers 13 2 page 86 Liste des cat gories et des sous cat g
248. lit du pseudo suffixe augmentatif bi tr s m me rare On aurait alors gris bi tr s cher Mais l hypoth se est aventur e Bibliographie Touchez pas au Grisbi par Albert SIMONIN e Carr Noir n 94 premi re dition en 1972 toujours dit e Folio n 2068 premi re dition en 1989 toujours dit e Folio Policier premi re dition en 2000 toujours dit e Le Livre de Poche n 1152 premi re dition en 1964 e S rie Noire n 148 premi re dition en 1953 Filmographie TOUCHEZ PAS AU GRISBI Film italien fran ais 1953 Policier Dur e 1h 34 min Titre Original Grisbi Distribution e Jean GABIN Max le menteur e Ren DARY Riton e Dora DOLL Lola e Vittorio SANIPOLI Ramon e Marilyn BUFERD Betty e Gaby BASSET Marinette e Paul BARGE Eug ne R alisateur Jacques BECKER Synopsis Max le menteur et Riton viennent de r ussir le coup de leur vie voler 50 millions de francs en lingots d or Orly Avec ce grisbi les deux gangsters comptent bien profiter d une retraite paisible Mais Riton ne peut s emp cher de parler du magot sa ma tresse Josy L entraineuse transmet la pr cieuse information Angelo un trafiquant de drogue avec lequel elle trompe Riton Angelo kidnappe le vieux truand et demande le grisbi Max comme ran on Anecdotes Un tandem bien huil Jean GABIN et Ren DARY sont consid r s comme deux monstres s
249. ll es en anglais validez par le bouton Suivant 5 d finition des banques d tenant vos comptes a b c d cliquez sur Ajouter pour d finir une banque renseignez les d tails de la banque nom code banque etc puis validez par le bouton Ajouter pour valider la banque s lectionnez une banque dans la liste et validez par le bouton Enlever pour supprimer une banque puis confirmez dans la fen tre qui s ouvre r p tez les actions a et b autant de fois que n cessaire validez par le bouton Suivant pour passer a l tape suivante Cr ation d un nouveau compte 6 configuration termin e la configuration du fichier de comptes est termin e et cette fen tre vous propose de choisir l une des deux m thodes de cr ation de votre premier compte Cr er un nouveau compte vide si vous cochez cette ligne puis si vous validez par le bou ton Fermer cette fen tre se ferme et l assistant de cr ation de nouveau compte d marre Reportez vous la section 7 4 page 35 Cr ation d un nouveau compte qui d crit enti re ment cette proc dure puis revenez a cette page A partir de donn es provenant d un fichier bancaire ou d un autre logiciel si vous cochez cette ligne puis si vous validez par le bouton Fermer cette fen tre se ferme et assistant d importation des donn es d un fichier de compte par Grisbi d marre Reportez vous la section 5 1 2 page 26 Import de fichiers de compte
250. lle de l affichage des champs dans la liste des op rations des comptes qui est elle m me d crite dans la section 22 3 2 page 176 Cellules de la liste des op rations Pr visualisation de la structure du formulaire Ce tableau de pr visualisation pr sente un aper u des champs du formulaire de saisie des op rations tels qu ils seront affich s dans l onglet Op rations d un compte Le formulaire peut avoir de 4 6 colonnes et de 1 4 lignes Vous pouvez en diminuer ou augmenter le nombre gr ce aux boutons Enlever et Ajouter c t des libell s lignes et colonnes sous ce tableau gauche et droite Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en cliquant sur le s parateur entre deux d entre elles sans rel cher et en le d pla ant avec la souris Note bien que les colonnes de ce tableau soient nomm es ici Col 1 Col 6 le libell d une colonne dans le formulaire de saisie dans la liste des op rations d un compte est toujours le libell du champ situ sur la premi re ligne de ce tableau de pr visualisation Une cellule est d finie par l intersection d une ligne et d une colonne Un m me champ ne peut tre pr sent que dans une seule cellule du formulaire Contenu de la structure du formulaire Ce tableau montre tous les champs affichables dans le tableau de pr visualisation Il sert d finir les champs affich s dans la pr visualisation Chaque cellule de ce tableau peut avoir
251. llement le nom du fichier sous lequel archive sera export e le dossier o elle sera enregistr e et le format du fichier d expor tation validez par le bouton Suivant 4 la derni re fen tre vous informe que l archive a t export e validez par le bouton Fermer 32 Chapitre 7 Gestion des comptes Grisbi sait g rer quatre types de compte dont l utilisation est d crite pr cis ment dans la section 7 7 page 37 Types de compte de Grisbi e compte bancaire il permet de faire tout type d op ration compte de caisse il ne permet de g rer que des esp ces compte de passif il permet de g rer une dette que vous remboursez e compte d actif il permet de g rer un bien qui se d pr cie avec le temps 7 1 Liste des comptes Pour lister les comptes d roulez d abord l onglet Comptes dans le panneau de navigation en cli quant sur le petit triangle sa gauche Le panneau de navigation affiche la liste des comptes que vous pouvez faire d filer en cliquant successivement sur l un des deux petits triangles gauche dans la barre d information Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Vous pouvez modifier l ordre d affichage des comptes dans le panneau de navigation en cliquant et d pla ant le nom d un compte vers le haut ou
252. ment Pinard en bouteilles e Remarques Achat de 10 bouteilles par Hector Boyau 2 remboursement Hector Boyau e sur le compte bancaire e D bit 150 euros e Tiers Remboursement Hector Boyau e Cat gorie Virement compte d avances e Remarques Remboursement des 50 bouteilles Hector Boyau Exercice 2 Comment comptabiliser une vente cr dit Trois critures sont n cessaires 1 vente cr dit flux conomique e sur le compte 411 Clients e Cr dit 80 e Tiers num ro de facture et nom du client e Cat gorie 707 Ventes de marchandises par exemple 2 r ception du ch que flux financier e sur le compte 5112 Ch ques encaisser e Cr dit 80 e Tiers nom du client e Cat gorie Virement 411 Clients 3 remise des ch ques des clients la banque e sur le compte 512 Compte bancaire e Cr dit 80 ou plus avec ventuellement d autres ch ques e Tiers Bordereau de remise n xxxx e Cat gorie Virement 5112 Ch ques encaisser 143 Chapitre 20 tats 20 1 Introduction Grisbi vous permet de cr er des tats de comptabilit Un tat repr sente un statut actuel de vos comptes format selon certains crit res enti rement choisis par l utilisateur Cela rend cette fonction enti rement personnalisable et tr s puissante Grisbi tient compte de toutes les donn es de votre fichier de comptes y compris les archives Vous p
253. mple chaque ch ance vous saisissez une op ration ventil e sur votre compte courant e op ration ma tre Date jj mm aa Tiers Cr dit Bitoire D bit 350 Cat gorie Op ration ven til e e 1 op ration ventil e D bit 300 Cat gorie Virement Emprunt e 2 op ration ventil e D bit 50 Cat gorie Frais financiers Charges d emprunts 40 CHAPITRE 7 GESTION DES COMPTES N oubliez pas que si le montant de l ch ance est constant l int rieur de chaque ch ance suivante le capital rembours augmente et l int r t vers diminue voir le tableau d amortissement de l emprunt Vous pourrez donc parfaitement utiliser un compte de passif pour g rer vos emprunts comme Grisbi ne propose pas pour I instant la ventilation automatique des remboursements d emprunt amortissements int r ts et frais report s automatiquement de votre tableau d amortissement vous pourrez tout de m me saisir une op ration planifi e et ventil e pour les remboursements en mode manuel ou automatique et vous ajusterez les montants a chaque ch ance selon votre tableau voir la section 16 3 page 103 Tableau d amortissement Lorsqu un compte de passif est sold ce qui signifie que vous avez rembours la dette correspon dante Grisbi vous pr vient en affichant un message dans la partie inf rieure du pav des d tails de la page d accueil voir le chapitre 4 page 17 Accueil Compte
254. mpression d une simulation de cr dits ou d un tableau d amortissement 105 17 Budgets pr visionnels 107 VAL Donn es DUES oso Rice Rae Ee Soe Se Se ee AA AAA 108 LL BOTERO ccoo HR SER EK ED RA Ee A RAR A 108 17 1 2 En t te des donn es historiques 108 17 1 3 Tableau des donn es historiques 4 Los sue a est Ee Re ets 108 17 1 4 Graphiques sur les donn es historiques 109 17 2 PRONE e sci SS ARRE 110 1721 BOC OI o a a e a a o a ER 111 17 2 2 Eat des pr visi S kk se s pock sot pack es RE OEE OES s 111 17 23 Tableau d s pr visions lt lt lt o due due da AAA A 111 17 2 4 Graphiques sur les pr visions oaa a 112 173 Tableau d amor sseme t lt ses a ou e ae na we ne a a ni as 113 1734 Barreto 22 444 6 eke ira a a eS TOE ES 113 32 Deiat ee 214 Re KEE REE HRS BRS OHS SSS 113 17 3 3 Tableau d amortissement d taill 114 174 Cr ation d un budget pr visionnel 4 4 4 4 44 4 4 ee de 114 17 4 1 Configuration g n rale des budgets 115 17 4 2 Validation et configuration d un budget pr visionnel 115 17 4 3 S lection des donn es historiques 115 17 4 4 Ajustement des pr visions 2 be de D s Que su Da sert 116 17 5 Modification d un budget pr visionnel LL 24 Le eee axes 117 17 6 Cr ation d un tableau dC amorissemi
255. mulaire en s lectionnant la fonction Ex cuter dans la barre de fonctions ou dans le menu contextuel voir la section 10 11 page 74 Ex cution d une op ration planifi e x Automatique l op ration sera automatiquement saisie dans la liste des op rations la date programm e la P riodicit Une fois Hebdomadaire Mensuelle Bimestrielle Trimestrielle Annuelle Personnalis e dans ce cas vous devrez pr ciser plus finement le nombre de p riodes entre chaque saisie ou demande de validation de l op ration ainsi que la p riode voulue jours semaines mois ann es la Date limite des ch ances le choix par d faut est Aucune un double clic ou la combinaison de touches lt Ctr1 gt lt Entr e gt dans ce champ ouvre un calendrier voir la section 10 4 page suivante Calendrier et pr visions vous pouvez aussi saisir manuellement la date en utilisant les multiples combinaisons de touches telles que d crites dans la section 8 6 2 page 49 Saisie de date au clavier XX AX XK AX La partie inf rieure du formulaire est strictement identique au formulaire de saisie des op rations ordinaires et est g r de la m me mani re mani re voir la section 8 3 page 47 Formulaire de saisie 71 10 4 CALENDRIER ET PR VISIONS Une fois le formulaire affich un menu contextuel accessible par un clic droit dans un champ de saisie permet d effectuer les actions suivantes e Couper la s lection
256. n modification cliquez sur le bouton Change dans le formulaire de saisie saisissez les frais en devise du compte dans le champ Frais de change et validez la fen tre puis l op ration ces frais sont alors ajout s au contenu du champ Montant mais vous pouvez a la place les saisir dans une op ration ind pendante en utilisant une cat gorie d di e par exemple Frais financiers Frais bancaires cela peut vous permettre de les comptabiliser a part e si vous voulez que le taux de change soit fixe voir la section 22 5 2 page 181 Liens entre devises 8 8 Saisie d une op ration avec tiers virtuel Grisbi vous permet d utiliser des tiers virtuels un tiers virtuel est un tat qui repr sente une liste de plusieurs tiers Lorsque vous saisissez une op ration avec pour tiers un tiers virtuel Grisbi enregistre au moment de sa validation une op ration identique montant cat gorie imputation budg taire moyen de paiement etc pour chacun des tiers repr sent s par ce tiers virtuel Par exemple vous pouvez saisir en une seule fois un appel cotisation pour 200 adh rents d une association ce qui repr sente un gain de temps tr s appr ciable Pour saisir une op ration avec un tiers virtuel saisissez ce tiers dans le champ Tiers du formulaire de saisie sous la forme Etat nom_du_tiers_virtuel Pour cr er un tiers virtuel cr ez un tat contenant une liste de tiers voir le paragraphe 21 4 1 page 162
257. n nouveau compte faites attention a choisir un type de compte correct sinon vous pourriez tre amen plus tard transf rer toutes les op rations que vous y auriez saisies dans un nouveau compte plus ad quat 3 cr er un nouveau compte a choisissez la devise du compte dans la liste d roulante qui propose les devises que conna t d j votre fichier de comptes sinon cliquez sur Ajouter Changer une fen tre s affiche o une liste d roulante vous propose toutes les devises du monde connues par Grisbi les d tails de la devise s lectionn e s affichent en dessous dans des champs que vous pouvez encore modifier puis validez par le bouton Fermer b NN choisissez la banque qui d tient ce compte dans la liste d roulante qui propose les banques que connait d ja votre fichier de comptes sinon cliquez sur Ajouter une nouvelle banque une fen tre s affiche o vous pouvez renseigner le nom de la banque et de nombreux autres d tails puis validez par le bouton Fermer c choisissez l ic ne du compte une fen tre s affiche o vous pouvez soit choisir un r pertoire dans la liste d roulante puis cliquer sur une des ic nes en dessous soit chercher un fichier dans le syst me de fichiers de votre ordinateur bouton Parcourir une fois votre ic ne trou v e validez par le bouton Valider d saisissez le solde initial puis validez par le bouton Suivant Note il est conseill de laisser l
258. ne sous cat gorie ou une sous imputation budg taire e Montant retenu montant retenu pour la pr vision il est soit d termin par votre choix dans le menu contextuel de la ligne soit saisi par vous m me manuellement dans ce champ Ce montant est report dans la pr vision au dernier jour du mois Chaque sous cat gorie ou sous imputation budg taire est affich e sur une seule ligne Pour une bonne lisibilit de l affichage Grisbi pr sente une alternance de couleurs de fond violet et blanc chaque ligne Pour s lectionner une sous cat gorie ou une sous imputation budg taire vous avez deux moyens e cliquer sur sa ligne e d placer la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt lt Fleche Bas gt lt Page Haut gt et lt Page Bas gt La ligne appara t alors sur fond rouge Un menu contextuel est disponible par un clic droit sur une ligne et propose les actions suivantes e Assigner le montant de la derni re op ration copie le montant de la derni re op ration de la sous cat gorie ou sous imputation budg taire dans le champ Montant retenu e Copier la valeur moyenne copie la valeur moyenne sur la p riode de toutes les op rations de la sous cat gorie ou sous imputation budg taire dans le champ Montant retenu Note si vous s lectionnez ce choix pour une ligne non mensuelle son montant sera report chaque mois dans les pr visions qui seront donc fauss es
259. nes devises 3 cliquez dans la liste sur la ligne du pays ou de la devise choisie 4 si besoin modifiez les propri t s de la devise dans la zone Propri t s de la devise 5 validez par le bouton Fermer la devise s affiche dans la liste des devises Pour modifier une devise s lectionnez la et modifiez la dans la zone Propri t s de la devise Pour supprimer une devise s lectionnez la et cliquez sur le bouton Enlever Note si vous essayez de supprimer une devise utilis e dans une op ration d un de vos comptes Grisbi affichera une fen tre de refus 22 5 2 Liens entre devises Cet onglet affiche le tableau des liens existants entre les devises connues par votre fichier de comptes il permet de g rer les taux de change ainsi que d autres d tails Pour ajouter un lien entre deux devises proc dez comme suit 1 cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle ligne de lien s affiche 2 s lectionnez ce lien par un clic sur sa ligne 3 dans la zone Propri t s du lien d finissez la devise de d part et celle d arriv e grace aux deux listes d roulantes et saisissez le taux de change dans le champ entre ces deux listes Note vous pouvez inverser le sens de la conversion un euro vaut X Devise ou bien une Devise vaut Y euros en inversant le nom des devises dans les deux listes d roulantes vous pouvez ainsi entrer exactement le taux de change tel qu il vous est communiqu 4 cochez la case
260. nglet Propri t s dans le pav des d tails Les champs suivants doivent obligatoirement tre renseign s e le Nom du compte e le Type du compte e la Devise du compte e le Solde initial Tous les autres champs sont facultatifs Vous pourrez modifier a tout moment toutes ces informations sauf la devise si vous avez choisi l euro ou si vous avez converti en euro un compte existant comme indiqu dans la section 7 8 page 42 Conversion d un compte en euros Les champs Type du compte Devise du compte tablissement financier donnent acc s une liste d roulante permettant de renseigner le champ Les champs de texte peuvent tre remplis au clavier et un menu contextuel accessible par un clic droit dans un champ de saisie permet d effectuer les actions suivantes e Couper la s lection e Copier la s lection e Coller la s lection e Supprimer la s lection e Tout s lectionner dans le champ de saisie e M thodes de saisie e Ins rer un caract re de contr le Unicode Les m thodes de saisie permettent de changer les caract res accentu s Ins rer un caract re de contr le Unicode permet d ins rer un code Unichar qui modifie la pr sentation par exemple RLO for age droite gauche renverse l ordre des lettres et la position du texte ATTENTION si vous modifiez certaines propri t s comme le type du compte cela n cessitera d adapter aux nouvelles propri t s du compte
261. ni re fonction il n y aura pas d autre avertissement et l archive sera supprim e IMM DIATEMENT ainsi que toutes ses op rations Cette suppression est irr versible Avertissement et cr ation automatique Lorsqu un certain nombre d op rations enregistr es est atteint Grisbi peut d une part afficher un avertissement que cette quantit d op rations n a pas t encore archiv e d autre part lancer automa tiquement la cr ation d une archive En cliquant sur la case libell e Cr er automatiquement une archive si n cessaire vous validez cette fonction d archivage automatique Avec le libell Avertir si plus de op rations ne sont pas archiv es vous pouvez d finir ce nombre d op rations La valeur par d faut est 3000 167 22 1 G N RALIT S 22 1 3 Importer Cet onglet sert configurer certains param tres d importation Param tres pour l import Quand vous importez un compte Grisbi v rifie pour chaque op ration de ce compte si elle existe d j dans votre fichier de comptes si l op ration import e comporte un identifiant bancaire ce qui est g n ralement le cas il commence par chercher une op ration qui a le m me identifiant S il ne trouve pas il va chercher une op ration du m me montant et une date proche Le champ de libell Intervalle de recherche des op rations similaires permet de d finir combien de jours avant et apr s la date de l op ration import
262. nnulation de cette suppres sion ATTENTION si vous validez la suppression l tat sera d truit irr m diablement cette op ration est irr versible 147 20 9 IMPORT ET EXPORT 20 9 Import et export En plus des tats pr format s et de ceux que vous pouvez cr er vous m me Grisbi vous permet d exporter ou d importer des tats cr s dans un autre fichier de comptes 20 9 1 Import d un tat Pour importer un tat proc dez comme suit 1 cliquez sur l outil Importer dans la barre d outils une fen tre de gestionnaire de fichiers s af fiche 2 choisissez le r pertoire et le nom du fichier importer dont l extension doit tre egsb 3 cliquez sur le bouton Ouvrir 4 une bo te d informations s affiche lisez attentivement les avertissements ou instructions puis cliquez sur le bouton Fermer 5 l tat import est list dans le panneau de navigation suivez ventuellement les instructions qui viennent de vous tre donn es ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ Vous pouvez ensuite personnaliser le nouvel tat import Il est probable que vous ayez au moins v rifier si le nom des comptes s lectionn s est correct 20 9
263. ns e une zone Sources des donn es historiques De plus dans le pav des d tails du compte concern deux nouveaux onglets Pr visions et Donn es historiques se sont ajout s entre les deux autres onglets Op rations et Propri t s Pour configurer les pr visions de ce compte proc dez comme suit 1 ne cochez pas la case de libell Compte avec carte a d bit diff r 2 dans la zone Donn es pour le tableau des pr visions a d finissez la Dur e d estimation p riode de temps sur laquelle les pr visions seront calcu l es en nombre de mois ou d ann es elle est au maximum de 5 ans b d finissez le Libell des op rations comment sont d crites les op rations par une description Par d faut par les Cat gories ou par les Imputations budg taires c d finissez le Libell des op rations planifi es comment sont d crites les op rations plani fi es par une description Par d faut par les Cat gories ou par les Imputations budg taires d d finissez le Libell des donn es pr visionnelles comment sont d crites les donn es pr vi sionnelles par une description Par d faut par les Cat gories ou par les Imputations budg taires Note la description Par d faut est le contenu du premier de ces champs pour chaque op ra tion s il existe et dans cet ordre Remarques Tiers Cat gories et Imputations budg taires 3 dans la zone Sources des donn es historiques a d finisse
264. ntient le champ d information choisi comme crit re de tri les seuls crit res de tri possibles sont la Date le Compte et le Tiers toutes les op rations s affichent tri es selon le crit re choisi un petit triangle noir appara t droite du libell de la colonne il pointe vers le bas si le tri est ascendant vers le haut si le tri est descendant Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc cliquez sur ce triangle pour changer l ordre du tri 10 3 Formulaire de saisie des op rations planifi es Le formulaire de saisie des op rations planifi es s affiche en dessous de la liste des op rations plani fi es Il est similaire au formulaire de saisie des op rations ordinaires mais il comprend dans sa partie sup rieure une ligne suppl mentaire de trois six champs pour indiquer le compte affect dans le cas d un virement entre deux comptes vous pouvez s lectionner l un ou l autre des deux comptes origine ou destination le type de l op ration d bit ou cr dit doit tre renseign dans le champ ad quat et la contre op ration sera automatiquement cr e dans l autre compte au moment de l ex cution de l op ration planifi e le mode d ex cution x Manuel vous devrez ex cuter manuellement la saisie dans le for
265. nts financiers et assimil s avec les sous classes suivantes ouvertes pour cet exercice 5112 Ch ques encaisser 512 Banque 514 Banque Postale 136 CHAPITRE 19 COMPTABILIT D ASSOCIATION 53 Caisses 531 Caisse esp ces Quel que soit le plan de comptes utilis vous pourrez supprimer tous ceux dont vous n aurez pas besoin Note il est fortement recommand lors de la cr ation des comptes de leur donner un solde nul Par la suite dans le cas de reprise d une comptabilit d un exercice pr c dent il vous faudra passer une s rie d critures issues de la Balance g n rale finale c est dire tous les comptes non nuls en fin d exercice contre balanc s par le compte 890 voir la section 19 3 2 Reprise d une comptabilit dans Grisbi Une fois que vous avez cr ce plan comptable vous pouvez utiliser toutes les autres fonctionnalit s de Grisbi saisies d op rations rapprochement ventilation ch ancier exercices tats etc d crites dans les autres chapitres de ce manuel et de la m me mani re que pour une comptabilit personnelle Lorsque vous aurez cr tous les comptes v rifiez le r sultat dans la page d accueil de Grisbi puis continuez a utiliser votre nouvelle comptablit avec les sections suivantes 19 3 2 Reprise d une comptabilit dans Grisbi Pour reprendre la comptabilit d ja existante de votre association dans Grisbi proc dez
266. nue des comptes d une entit un plan de comptes est une liste ordonn e des comptes Vous pouvez consulter le r sum du Plan de comptes Le premier chiffre repr sente la classe de 1 8 Les comptes des classes 1 5 enregistrent les op rations qui concernent le patrimoine Comptes de bilan les comptes des classes 6 et 7 enregistrent les op rations qui concernent l activit Comptes de r sultat et la classe 8 regroupe des comptes sp ciaux Vous pouvez aussi consulter une liste des comptes plus d taill e ici Liste des Comptes La num ro tation est limit e 5 chiffres dont le premier correspond une classe comptable mais si vous g rez une petite association ou une petite entreprise une num rotation 3 chiffres pourra tre suffisante Les comptes des classes 1 5 seront cr er en tant que comptes dans Grisbi au fur et mesure en fonction des besoins voir la section 19 3 3 page 137 Mouvements entre comptes les comptes des classes 6 et 7 sont utiliser tels quels dans Grisbi en tant que cat gories classe 6 pour enregistrer les charges appel es souvent d penses classe 7 pour enregistrer les produits appel s souvent recettes 1 http www grisbi org 2 http sourceforge net projects grisbi files Documentation 3 http www plancomptable com titre IV titre IV_chapitre III_section 1 htm 431 1 4 http www plancomptable com titre IV liste des comptes _sa htm 135 19 3
267. o te de dialogue vous informe ventuellement que ce fichier contient d j des op rations et que sa liste d imputations budg taires et celle de votre fichier de comptes en cours seront fusionn es Si cela vous convient validez par le bouton Valider ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ Si vous avez valid il vous appartient ensuite de supprimer une une toutes les imputations budg taires que vous ne voulez pas garder ou d en cr er de nouvelles Si vous commencez un fichier de comptes neuf vous aurez avantage supprimer les imputations budg taires existantes par d faut avant d importer une autre liste 14 10 2 Import d une liste de sous cat gories Si vous voulez vous servir de votre liste de sous cat gories comme base pour tablir votre liste d imputations budg taires vous devez d abord exporter votre liste de sous cat gories dans un fichier Pour cela reportez vous la section 13 10 2 page 90 Export de vos sous cat gories Puis pour importer votre liste de sous cat gories proc dez comme suit 1 cliquez sur l outil Importer dans la barre d outils une fen tre de gestionnaire de fichiers s af fiche 2 dans le coin en bas et dro
268. ompte de caisse avec carte bancaire d bit diff r e type compte d actif Type compte de passif Pour ces comptes une case cocher et une seule zone suppl mentaire s affichent e la case de libell Compte avec carte d bit diff r e la zone Donn es du cr dit De plus dans le pav des d tails du compte concern un nouvel onglet Tableau d amortissement s est ajout entre les deux autres onglets Op rations et Propri t s Pour configurer les pr visions de ce compte proc dez comme suit e ne cochez pas la case de libell Compte avec carte d bit diff r e dans la zone Donn es du cr dit saisissez les donn es du cr dit en vous r f rant aux documents du cr dit que vous avez contract avec votre organisme bancaire x Capital emprunt Dur e en nombre d ann es x Date de la premi re ch ance 185 22 6 BUDGET PR VISIONNEL x Taux d int r t annuel pour plus de pr cision de calcul vous pouvez saisir jusqu trois d cimales x Frais par ch ance en valeur absolue x Type du taux appliqu Taux actuariel c est le choix par d faut ou Taux proportionnel validez la fen tre par le bouton Fermer sinon par la touche lt Echap gt Type compte bancaire Pour ces comptes une case cocher et deux zones suppl mentaires s affichent e une case de libell Compte avec carte d bit diff r e une zone Donn es pour le tableau des pr visio
269. omptes de votre association l est dans un autre fichier de comptes et un compte dans Grisbi peut correspondre un fichier de compte mais seulement lorsqu on parle d importation ou d exportation de donn es Le d roulement g n ral de la proc dure de cr ation d un fichier de comptes est le suivant cliquez sur le menu Fichier Nouveau fichier de comptes l assistant de cr ation de fichier de comptes s ouvre qui comprend six tapes la sixi me tape l assistant vous propose e soit de cr er un nouveau compte et il encha ne sur l assistant de cr ation de compte qui com prend lui m me cinq tapes pour cr er le premier compte car il est indispensable de disposer d au moins un compte e soit d utiliser des donn es d j existantes et il encha ne alors sur l assistant d importation des op rations qui comprend aussi cinq tapes pour importer des op rations de comptes existants Apr s la cr ation de ce premier compte ou l importation d op rations de comptes existants si vous voulez cr er d autres comptes vous retournerez la fin de la proc dure de cr ation du fichier de comptes ce qui vous renverra dans les deux cas vers la cr ation d un nouveau compte Pour cr er votre fichier de comptes cliquez sur le menu Fichier Nouveau fichier de comptes la proc dure d taill e est la suivante 1 fen tre d accueil validez par le bouton Suivant 2 configuration g n r
270. one de rapprochement affiche un num ro de rapprochement sinon saisissez en un sous la forme texte nombre qui sera unique pour chacun d eux pour les rapproche ments suivants Grisbi incr mentera automatiquement ce nombre Note l incr mentation ne fonctionnera que si la num rotation de votre rapprochement se termine par un chiffre par exemple CCP 201106 et pas du tout dans le cas de 201106 CCP 3 la premi re ligne du tableau indique la date du rapprochement pr c dent et le solde cette date qui sont alors la date et le solde initiaux de votre rapprochement en cours ils sont en gris vous ne pouvez donc pas les modifier ce solde initial est aussi celui de votre dernier relev bancaire il est report dans la ligne Solde initial en dessous 4 dans la seconde ligne du tableau saisissez la date du jour ou celle du relev bancaire voir les sections 8 6 2 page 49 Saisie de date au clavier ou 8 6 3 page 50 Saisie de date au calendrier ainsi que le solde courant que vous trouvez sur votre dernier relev bancaire ce sont la date et le solde de fin de votre rapprochement de m me ce solde est report dans la ligne Solde final en dessous 5 dans la liste des op rations pour chaque op ration commune a votre compte et votre relev bancaires cochez op ration dans votre relev bancaire et pointez dans Grisbi l op ration par l un des moyens suivants e cliquez sur la ligne d
271. ons de ce compte proc dez comme suit 1 d finissez l origine des donn es de r f rence pour tablir les pr visions gr ce l un des deux boutons Cat gories c est le choix par d faut ou Imputations budg taires 2 d finissez la p riode de r f rence pour tablir les pr visions gr ce une liste d roulante per mettant de choisir soit un exercice soit 12 mois glissants Note le choix des exercices ne s affiche que si au moins un exercice a t d fini voir la sec tion 15 2 page 100 Mise en place des exercices Note ces deux choix peuvent aussi tre faits dans l onglet Donn es historiques du compte concern 3 validez la fen tre par le bouton Fermer sinon par la touche lt chap gt Avec pr visions si vous avez coch la case Ajouter le tableau des pr visions aux comptes de caisse une case cocher et deux zones suppl mentaires s affichent e une case de libell Compte avec carte d bit diff r e une zone Donn es pour le tableau des pr visions seulement si vous avez coch la case Ajouter le tableau des pr visions aux comptes de caisse e une zone Sources des donn es historiques De plus dans le pav des d tails du compte concern deux nouveaux onglets Pr visions et Donn es historiques se sont ajout s entre les deux autres onglets Op rations et Propri t s La configuration des pr visions de ce compte se fait de la m me mani re que pour les comptes bancair
272. op ration en caract res rouges sur fond bleu et en dessous une nouvelle ligne sur fond rouge donc s lectionn e avec un total gal z ro et un cart gal la diff rence entre ce total et la valeur totale de l op ration ventil e donc en n gatif dans le formulaire le curseur est dans le champ D bit et les champs Date Tiers et Moyen de paiement sont gris s ce qui signifie qu on ne peut plus les modifier il s agit du formulaire de sous op ration qui est pr t pour la saisie des sous op rations passez la sous section suivante Saisie des sous op rations ventil es 8 9 2 Saisie des sous op rations ventil es Pour saisir les sous op rations ventil es continuez la saisie comme suit Note le montant d une sous op ration peut tre le r sultat d une op ration portant sur plusieurs achats ou d penses inscrites sur un ticket de caisse ou une facture vous pouvez donc utiliser la calcu latrice dans les champs de saisie D bit ou Cr dit pour obtenir plus facilement les montants des sous op rations voir la section 8 6 5 page 50 Saisie de formules 1 5 dans ce formulaire de sous op ration saisissez les champs libres non gris s puis validez votre premi re sous op ration dans la liste des op rations cette sous op ration s affiche sur fond rose et une nouvelle ligne appara t sur fond rouge donc s lectionn e qui affiche un total gal la premi re s
273. ories ou 14 2 page 92 Liste des imputations budg taires et suivantes 1 couleur par d faut 11 11 3 RECHERCHE PAR TATS 11 3 Recherche par tats Si la m thode ci dessus ne convient pas une recherche plus labor e passe par la cr ation d un tat sp cifique cette recherche Pour cela vous pouvez utiliser l tat pr format Recherche qui vous affichera toutes les informations de toutes les op rations pour tous les comptes de l ann e en cours Il vous faudra probablement ajuster le choix dans la date et pr ciser d autres crit res tels un montant qui doit tre affect d un signe moins pour une d pense ou une cha ne de caract res rechercher Note si vous s lectionnez Toutes les dates la g n ration de l tat risque d tre assez longue D une mani re g n rale moins les crit res seront pr cis plus cette g n ration sera longue et plus les r sultats seront nombreux Une fois l op ration trouv e dans l tat et si les op rations sont configur es comme cliquables voir le paragraphe 21 4 3 page 164 Op rations cliquables cliquez sur sa ligne pour afficher directement le d tail de l op ration Pour savoir comment cr er un tat voir le chapitre 21 page 151 Cr ation d un tat 78 Chapitre 12 Tiers On appelle tiers la personne ou plus g n ralement l organisation avec qui on a une relation financi re par exemple un ami un commer
274. oris et du Solde minimal voulu voir la section 7 3 page 34 Propri t s d un compte Les libell s des comptes s affichent en noir au passage du pointeur de la souris sur la ligne de l un d eux cette couleur passe au gris Un solde sup rieur au Solde minimal voulu s affiche en vert fonc au passage du pointeur sur sa ligne cette couleur passe au vert clair Un solde inf rieur au Solde minimal voulu et sup rieur au Solde minimal autoris s affiche en orange au passage du pointeur sur 1 couleur par d faut 19 4 4 BARRE DE MENUS sa ligne cette couleur passe I orange clair Un solde inf rieur au Solde minimal autoris s affiche en rouge au passage du pointeur sur sa ligne cette couleur passe au rouge clair Au passage du pointeur de la souris sur la ligne d un compte tout changement de couleur indique que si l on clique droit ou gauche avec la souris ce compte s affiche comme s il avait t s lectionn avec la barre d information ou le panneau de navigation il affiche alors la page qui contient la ligne d op ration affichant ce solde Un solde partiel qui correspond un groupe de comptes s affiche en noir S il est n gatif il peut s afficher en rouge fonc mais seulement si cela a t configur ainsi voir le paragraphe 22 1 8 page 170 Soldes partiels de la liste des comptes Une ligne de solde partiel ne change pas de couleur au passage du po
275. ou lt Page Bas gt ou avec la molette de la souris Le contenu de la s lection s affiche dans le pav des d tails On peut r duire ou agrandir la largeur du panneau de navigation en cliquant sur la fine barre verticale entre ce panneau et le pav des d tails et en la d placant Si la largeur du panneau a t r duite a z ro ou agrandie au maximum de la largeur de la fen tre de Grisbi il faut retrouver cette barre respectivement compl tement a gauche ou a droite de la fen tre et la faire glisser a la place d sir e Des menus contextuels accessibles par un clic droit de souris sont disponibles sur les l ments de ce panneau et proposent les fonctions suivantes e sur Comptes x Nouveau compte e sur un compte quelconque x Nouveau compte x Supprimer ce compte e sur Tiers x Nouveau tiers x Supprimer le tiers s lectionn diter le tiers s lectionn G rer les tiers x Supprimer les tiers inutilis s e sur Cat gories x Nouvelle cat gorie x Supprimer la cat gorie s lectionn e Editer la cat gorie s lectionn e x Importer un fichier de cat gories csgb x Exporter la liste des cat gories csgb e sur Imputations budg taires x Nouvelle imputation budg taire x Supprimer l imputation s lectionn e x Editer l imputation s lectionn e x Importer un fichier d imputations budg taires isgb x Exporter la liste des imputations budg taires isgb sur ta
276. ou la droite se fait avec la souris et l ascenseur horizontal La liste des tiers affiche tous les tiers de votre fichier de comptes par ordre alphab tique avec une seule exception le premier tiers affich est toujours le tiers de libell Pas de tiers qui recoit toutes les op rations dont le tiers n est pas d fini Le nombre d op rations affect es chaque tiers s affiche entre parenth ses la suite de son nom et le montant total des op rations affect es ces tiers s affiche dans la colonne Montant droite sur la m me ligne Note vous pouvez configurer la devise des totaux de tous les tiers dans le menu dition Pr f rences voir le paragraphe 22 2 4 page 174 Devises des totaux 12 3 S lection d un tiers Pour s lectionner un tiers vous avez deux moyens e cliquez sur sa ligne e d placez la s lection avec les touches du clavier Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt Le nom du tiers appara t alors sur fond rose 12 4 Les op rations d un tiers Pour afficher les op rations affect es un tiers cliquez sur le petit triangle gauche de son nom ou bien double cliquez sur sa ligne ce qui d roule la liste Les op rations sont alors d crites sur une seule ligne avec leur date leur remarque ventuelle le nom du compte concern et leur montant Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bure
277. ou sur douze mois bas sur les donn es historiques pr c dentes class es suivant leurs imputations budg taires ou leurs imputations comptables cat gories et sous cat gories Au moment de son tablissement un budget n a de valeur que si les pr visions affich es sont conformes la r alit qu elles sont cens es d crire aucune d pense ne doit tre oubli e ou minor e aucun revenu ne doit tre major Grisbi vous permet aussi de faire un suivi de vos emprunts travers les comptes de passif en cr ant des tableaux d amortissement Pour avoir acc s au budget pr visionnel ou au tableau d amortissement pour un compte s lectionnez ce compte dans le panneau de navigation ou avec la barre d information voir le chapitre 4 page 17 Accueil le panneau de navigation affiche le nom du compte sur fond bleu et le pav des d tails affiche tous les onglets disponibles du compte Si le compte s lectionn n a pas encore t configur pour un budget pr visionnel ou un tableau d amortissement seuls les onglets Op rations et Propri t s sont affich s dans ce cas suivez la pro c dure Cr ation d un budget pr visionnel pour un compte de banque ou de caisse voir la section 17 4 page 114 ou bien Cr ation d un tableau d amortissement pour un compte de passif voir la section 17 6 page 118 Sinon si le compte s lectionn a t auparavant configur pour un budget pr visionnel ou un tableau
278. ourceforge Le principe de base est de vous permettre de classer de fagon simple et intuitive vos op rations financi res quelles qu elles soient afin de pouvoir les exploiter au mieux en fonction de vos besoins Grisbi a pris le parti de la simplicit et de l efficacit pour un usage de base sans toutefois exclure la sophistication n cessaire un usage plus avanc Les fonctionnalit s futures tenteront toujours de respecter ces crit res 2 2 2 2 1 Fonctionnalit s Ce que Grisbi sait faire Logiciel d velopp par des Francais donc en totale conformit avec la logique frangaise de la comptabilit Interface simple et intuitive avec commande d affichage plein cran Gestion multi comptes et multi utilisateurs Gestion des param tres locaux dates s parateurs d cimal et des milliers Comptes bancaires de caisse d actif et de passif Gestion multi devises avec prise en charge des taux de change et des frais de change Gestion des cartes bancaires d bit imm diat ou diff r Description des op rations avec date date de valeur exercice tiers montant devise cat gorie et sous cat gorie imputation et sous imputation budg taires permettant de tenir une comptabi lit analytique remarque num ro d criture attribu par Grisbi num ro de pi ce comptable r f rences bancaires Auto compl tement des tiers cat gories et imputations budg taires avec rappel automatique des op rations
279. ous op ration saisie en n gatif et un cart gal la diff rence entre la valeur totale de l op ration ventil e et la valeur de cette sous op ration en n gatif ily a au moins deux sous op rations dans une op ration ventil e sinon cela n a aucun int r t donc dans le formulaire de sous op ration saisissez une deuxi me sous op ration de la m me mani re puis validez cette sous op ration s affiche sur fond rose et une nouvelle ligne appara t sur fond rouge donc s lectionn e qui affiche le dernier total des sous op rations saisies et le dernier cart le total des sous op rations a augment en n gatif du montant de cette deuxi me sous op ration tandis que l cart a diminu en n gatif du m me montant si l cart n est pas nul on peut alors saisir une troisi me sous op ration de la m me mani re et ainsi de suite jusqu ce que le montant de votre derni re sous op ration soit exactement gal l cart affich validez celle ci la derni re sous op ration s affiche sur fond rose et une nouvelle ligne sur fond rose appara t vide ce qui indique qu il n y a plus d cart et que la somme des sous op rations est bien gale la valeur totale de I op ration ventil e passez la sous section suivante Validation de l op ration ventil e 1 couleur par d faut 55 8 10 MODIFICATION D UNE OPERATION 8 9 3 Validation de l op
280. ous pouvez largir ou r tr cir une colonne en cliquant sur le s parateur entre deux colonnes et en le d pla ant Vous pouvez d placer le tableau vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Il affiche autant de lignes qu il y a dans le compte de cat gories et de sous cat gories ou bien d imputations budg taires et de sous imputations budg taires Ses champs d affichage sont les suivants e S lectionner permet en cliquant sur le petit triangle noir de d rouler ou d enrouler les sous cat gories ou sous imputations budg taires ventuelles et en cliquant dans les cases de s lectionner une ligne 108 CHAPITRE 17 BUDGETS PR VISIONNELS Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Cat gories ou Imputations budg taires sous cat gories ou sous imputations budg taires concern es e Montant total des montants des op rations d une sous cat gorie ou d une sous imputation budg taire sur la p riode e Moyenne moyenne mensuelle des montants des op rations d une sous cat gorie ou d une sous imputation budg taire sur la p riode e Ann e en cours total des montants des op rations d j effectu es dans l ann e ou l exercice en cours pour u
281. outes les informations C est bien utile pour passer d un tat affichant les informations un tat ne les affichant pas Vous pouvez choisir d afficher les renseignements suivants e n d op ration e tiers imputation budg taire mode de r glement information bancaire e date cat gorie e sous imputation budg taire n ch que virement n de rapprochement date de valeur sous cat gorie e notes e pi ce comptable e exercice Si vous vous interrogez sur l utilit d un tat sans op rations pensez que cela ne veut pas dire qu il n affichera rien Vous pouvez avoir un tat affichant uniquement les imputations et sous imputations budg taires Cet tat s appelle Budget Si vous d cidez d afficher les op rations vous pouvez alors s lectionner individuellement chaque information devant tre affich e Pour plus de d tails sur ces informations voir la section 8 2 2 page 44 Champs d information et de saisie Colonnes Cliquer sur la case Afficher les titres des colonnes vous donne l affichage des titres des colonnes pour chaque information affich e Cela valide aussi les boutons e a chaque changement de section ou changement de niveau de regroupement e en haut de l tat Cochez l un de ces deux boutons selon votre besoin Classement des op rations Vous pouvez aussi d terminer le crit re de classement des op rations a l int rieur de chaque section ou niveau
282. ouvent les choix suivants e imprimer dans un fichier en format PostScript PDF ou SVG e imprimer avec votre imprimante En fonction de votre gestionnaire d impression vous pourrez disposer de r glages divers tels que la taille et l orientation de la feuille la r solution la police d impression et sa taille etc 149 Chapitre 21 Cr ation d un tat Ce chapitre d taille la cr ation d un tat partir de mod les au moyen de la fen tre de cr a tion modification Pour toute autre action sur les tats consultez le chapitre 20 page 145 Etats La cr ation d un tat se compose de quatre tapes 1 le choix du mod le de l tat de d part vierge pr format ou pr existant 2 la s lection des donn es que vous souhaitez extraire de votre fichier de comptes suivant le mo d le choisi Grisbi ne s lectionne que certaines donn es par votre s lection vous ajouterez les donn es qui vous int ressent et retirerez celles qui ne vous int ressent pas 3 l organisation des donn es vous pouvez utiliser jusqu quatre niveaux de regroupement chacun de ces niveaux tant imbriqu dans le niveau sup rieur 4 l affichage des donn es de la fa on ad quate tri type d information affich e titres des co lonnes etc A la fin quand vous en avez termin avec toutes les s lections l organisation et l affichage des donn es et que vous avez bien donn un nom votre ta
283. ouvez choisir la p riode de temps les comptes les tiers les cat gories les imputations budg taires les modes de r glement le caract re rapproch ou non des op rations les sous op rations ventil es etc En fait toutes les informations d crivant une op ration peuvent servir de crit re de tri Vous pouvez ensuite organiser hi rarchiquement l affichage de l tat ainsi d fini par comptes tiers cat gories ou imputations budg taires ajouter des s parations et enfin afficher des libell s de donn es des totaux ou sous totaux au choix et des donn es quelconques des op rations Par exemple vous pouvez afficher la liste de toutes les d penses d un mois tous comptes confondus ou toutes les op rations d une cat gorie sur une ann e etc Vous pouvez ajouter et encha ner pratique ment autant de crit res qu il y a d informations d crivant une op ration de fa on obtenir tous types de repr sentations imaginables L onglet tats sert cr er des tats et m moriser tous leurs param tres ce qui permet de les r affi cher ult rieurement la demande La liste des tats existants s affiche dans le panneau de navigation en cliquant sur le petit triangle gauche de onglet tats Tant que vous n avez pas cr vous m me au moins un tat cette liste est vide Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres
284. ouvez utiliser l une de ces deux m thodes e dans la liste des op rations trier les op rations suivant le crit re N rapprochement c est la m thode la plus rapide e cr er un tat des op rations appartenant un N rapprochement connu cette m thode permet d en m moriser son contenu 64 CHAPITRE 9 RAPPROCHEMENT BANCAIRE Tri des op rations par N rapprochement Pour afficher les op rations d un compte suivant un tel tri proc dez comme suit 1 affichez le champ N rapprochement dans les cellules de la liste des op rations deux m thodes existent e configurez l affichage des cellules de la liste des op rations dans le menu Edition Pr f rences voir le paragraphe Contenu de la liste des op rations section 22 3 2 page 176 Cel lules de la liste des op rations e dans la liste des op rations s lectionnez le nombre de lignes n cessaires pour afficher le champ N rapprochement puis modifiez l affichage de la liste des op rations voir la sec tion 8 2 3 page 45 Gestion des champs d information 2 dans la liste des op rations s lectionnez le nombre de lignes n cessaires pour afficher le champ N rapprochement puis s lectionnez ce crit re de tri dans la colonne contenant ce champ voir la section 8 2 4 page 46 Tris tat des op rations appartenant un N rapprochement connu Pour cr er un tat des op rations appartenant un N rapprochement connu proc d
285. pas cocher Afficher les op rations Param tres pour l tat Produits et Charges de l exercice R sultat e Groupement des donn es cochez Regrouper les op rations par cat gorie dans le tableau faites monter le libell Cat gorie en t te e S paration des donn es cochez S parer les revenus et les d penses e G n ralit s x Nom de l tat saisissez un nom par exemple Revenus et d penses de l exercice xxxx ou de pr f rence Produits et Charges de l exercice xxxx e Titres dans la zone Cat gories cochez toutes les cinq cases e Op rations ne pas cocher Afficher les op rations Param tres pour l tat Comptabilit Analytique e Groupement des donn es cochez Regrouper les op rations par imputation budg taire dans le tableau faites monter le libell Imputation budg taire en t te e S paration des donn es ne rien cocher e G n ralit s x Nom de l tat saisissez un nom par exemple Comptabilit analytique exercice xxxx e Titres dans la zone Imputations budg taires cochez les quatre premi res cases mais pas la case Afficher Pas de sous imputation si absente 19 3 8 Cl ture d un exercice Grisbi ne dispose pas de la fonction de cl ture automatique en fin d exercice comptable Cela ne doit pas emp cher le respect des r gles du PCG Plan Comptable G n ral Art 441 12 ce qui peut sembler un peu fastidieux mais cela ne se p
286. pliquer et la valeur si le contenu du champ est un nombre Les op rateurs num riques disponibles sont 156 CHAPITRE 21 CR ATION D UN TAT e gal inf rieur inf rieur ou gal sup rieur e sup rieur ou gal e diff rent de e le plus grand De plus la 3 ligne permet de faire une double comparaison de fa on pouvoir par exemple s lec tionner les contenus sup rieurs une valeur donn e sauf les contenus gaux une autre valeur Pour cela un op rateur concat ne deux instructions champ op rateur valeur Les op rateurs de concat nation sont et e ou e sauf e stop qui est le choix par d faut et qui signifie qu il n y a pas d autre crit re appliquer Ces trois lignes permettent de d finir une instruction de deux mani res diff rentes 1 si le contenu du champ est un texte l instruction sera du type champ op rateur alphanum rique texte utilisation des seules lignes 1 et 2 2 si le contenu du champ est un nombre l instruction sera du type champ op rateur num rique texte op rateur de concat nation op rateur num rique texte utilisation des seules lignes 1 et 3 Tous les contenus des champs contenant du texte sont consid r s comme du texte l exception des champs n ch que pi ce comptable et n de rapprochement qui peuvent tre consid r s soit comme du texte soit comme des nombres car ils sont enregis
287. porter ou d exporter les cat gories d un fichier de comptes ce qui peut viter de recr er tout un ensemble de cat gories si on peut le trouver ailleurs d j fait 13 10 1 Import d une liste de sous cat gories Pour importer une liste de sous cat gories proc dez comme suit 1 cliquez sur l outil Importer dans la barre d outils une fen tre de gestionnaire de fichiers s af fiche 2 choisissez le r pertoire et le nom du fichier importer dont l extension doit tre cgsb 3 cliquez sur le bouton Ouvrir une bo te de dialogue vous demande de choisir entre deux options e fusion des cat gories import es avec celles de votre fichier de comptes en cours d utilisation bouton Valider 89 13 10 IMPORT ET EXPORT e remplacement des cat gories de votre fichier de comptes en cours d utilisation par les cat gories import es bouton Remplacer I existant 4 cliquez sur le bouton de votre choix les nouvelles cat gories sont enregistr es dans votre fichier de comptes en plus de celles qui taient d ja pr sentes ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ Quelle que soit l option choisie il vous appartient ensuite de supprimer une une to
288. ppr gt e dans la barre de menus s lectionnez dition Supprimer une op ration e dans la barre d outils cliquez gauche sur Supprimer e dans le menu contextuel s lectionnez Supprimer Pop ration La suppression d une sous op ration ventil e se fait de la m me fa on mais vous devrez faire en sorte que finalement la somme des sous op rations soit gale la valeur de op ration ventil e La suppression n est pas possible si e l op ration est ouverte en modification il faut pr alablement sortir du mode dition en utilisant la touche lt chap gt e l op ration est rapproch e il faut pr alablement annuler son statut Rapproch en appuyant sur la combinaison de touches lt Ctr1 gt lt R gt ATTENTION cette derni re manipulation est hautement d conseill e car elle fausse le rapproche ment associ cette op ration 8 12 Op ration s lectionn e comme mod le Pour utiliser une op ration comme mod le s lectionnez la et utilisez l une de ces m thodes e dans la barre de menus s lectionnez dition Utiliser 1 op ration s lectionn e comme mod le e dans le menu contextuel s lectionnez Edition Utiliser l op ration s lectionn e comme mod le Une nouvelle op ration s affiche sur fond rouge dans une nouvelle ligne en dessous de l op ration s lectionn e pr c demment elle n a videmment ni le statut Point ni le statut Rapproch Vous pouvez alors diter
289. propri taire Cela permet de d finir automatiquement des tiers partir d informations avec lesquelles vous savez qu elles ont un rapport La section Associations pour l import affiche le tableau des associations tiers cha ne de caract res et deux boutons Ajouter et Enlever La section D tails des associations affiche un champ de saisie et une liste d roulante pour le Nom du tiers et un champ de saisie pour la Cha ne recherch e cela permet d afficher les param tres de l association pour l import s lectionn e dans le tableau ou de cr er ou modifier une association Pour ajouter une association proc dez comme suit e saisissez un nom dans le champ Nom du tiers Grisbi vous propose le compl tement automatique d apr s les tiers connus ou bien s lectionnez un tiers dans la liste d roulante e saisissez une cha ne de caract res rechercher dans le champ Cha ne recherch e vous pouvez utiliser le caract re comme joker par exemple Carte Visa Tresor Public ou VIR BANQUE e cliquez sur le bouton Ajouter l association s affiche dans le tableau 168 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI Pour modifier une association proc dez comme suit e modification du tiers 1 s lectionnez l association dans le tableau par un clic de souris ses param tres apparaissent dans la zone D tails des associations 2 dans cette zone modifiez le tiers dans le champ de saisi
290. ptable 132 astuce du jour 173 avance consentement 39 53 r ception 39 53 B banque ajouter 182 cr ation 35 d tails 182 modifier 182 supprimer 182 banques d finition 15 liste 182 barre de menus 20 barre d information affichage 174 barre d outils boutons 175 d placement 43 bogues r paration 191 C calcul des totaux affichage 174 calculatrice 50 55 caract re de contr le Unicode 36 47 caract re g n rique 81 caract res casse 180 carte bancaire de cr dit 37 d bit diff r 40 d bit imm diat 37 193 INDEX p riode 122 cat gories d roul es 86 double clic sur op ration 87 enroul es 86 export 90 import 89 96 pas de cat gorie 86 syntaxe 59 types 15 cellule champ d information 44 d finition 176 179 cgsb 85 89 90 cha ne de caract res 78 82 168 champ affichable 176 champ de saisie ajouter 180 auto compl tement 50 88 95 d placer 180 enlever 180 formule arithm tique 50 champ d information ajouter 45 177 apercu 176 d finition 44 d placer 46 176 enlever 177 gestion 45 modifier 46 177 supprimer 46 champs de saisie 44 champs d information 44 chiffrement fichier de comptes 29 classe comptable 135 colonne largeur 44 70 102 103 108 111 114 176 179 libell 44 70 176 P R 63 compression fichier de comptes 29 fichier de sauvegarde 30 compte actif 33 affichage diff renci 176 associ
291. pte Ce tableau comprend quatre lignes et sept colonnes qui d finissent 28 cellules qui peuvent donc afficher au maximum 28 champs Vous pouvez modifier la largeur des colonnes en cliquant dans la ligne des libell s des colonnes sur le s parateur entre deux d entre elles sans rel cher et en le d pla ant avec la souris Note le libell de chaque colonne de ce tableau est celui du champ de la premi re ligne de cette colonne quand il est rempli Un m me champ ne peut tre pr sent que dans une seule cellule de la liste des op rations Vous pouvez d placer un champ d une cellule une autre cellule en cliquant sans rel cher sur son nom et en le d pla ant dans l autre cellule Si celle ci contient d j un champ celui ci dispara t et doit tre ventuellement remis en place dans une autre cellule Contenu de la liste des op rations Le tableau montre tous les champs affichables dans le tableau de pr visualisation donc dans la liste des op rations Il sert choisir les champs affich s dans la pr visualisation Chaque cellule de ce 176 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI tableau peut avoir deux couleurs e gris fonc quand ce champ ne se trouve pas d j dans la pr visualisation et qu on peut l y mettre e rouge quand ce champ se trouve d j dans la pr visualisation Pour ajouter un champ dans la pr visualisation cliquez sur son nom sur fond gris fonc dans le tableau de
292. pte de caisse e porte monnaie lectronique Un compte de caisse permet d enregistrer dans votre comptabilit les retraits de la banque pour alimenter la caisse et les recettes et d penses en esp ces En ce qui concerne les d penses il n est pas toujours possible ni m me utile d enregistrer toutes les menues d penses Mais vous pouvez les enregistrer globalement par exemple en fin de mois dans des cat gories ad quates ou bien dans une cat gorie D penses diverses ceci afin de vider ce compte de caisse Comme ceci vous n aurez pas de flou dans la caisse Un compte de caisse accepte les virements en provenance d autres comptes Lorsque vous faites un retrait en esp ces sur votre compte bancaire enregistrez le en tant que virement vers le compte de caisse 7 7 3 Type compte de passif Le type de compte compte de passif est un compte qui repr sente une dette par exemple un emprunt De ce fait il doit tre utilis pour tous les comptes suivants e compte d emprunt compte de carte bancaire d bit diff r Compte d emprunt Un compte d emprunt sert g rer un emprunt Son solde initial est nul mais d s que vous contractez une dette il devient n gatif du montant de cette dette et augmente ensuite chaque remboursement vers pour devenir nul apr s son dernier remboursement En pratique le solde initial de ce compte est nul mais il devient fortement n gatif d s la premi re op ration
293. que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Pour avoir acc s la gestion des tats d roulez d abord la liste des tats dans le panneau de navigation en cliquant sur le petit triangle puis cliquez sur un des sous onglets ou d placez y la s lection avec les touches du clavier lt F l che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt ou avec la molette de la souris ou encore s lectionnez Etats en cliquant sur l un des deux petits triangles gauche de la barre d information et faites d filer les diff rents items voir le chapitre 4 page 17 Accueil Le pav des d tails affiche deux l ments e la barre d outils e l tat complet si un tat a t s lectionn 145 20 2 BARRE D OUTILS 20 2 Barre d outils La barre d outils des tats pr sente les fonctions suivantes e Nouvel tat ouvre une fen tre comprenant la liste d roulante des tats pr format s avec une description pour chacun d eux Importer permet d importer un tat contenu dans un fichier Exporter permet d exporter un tat dans un fichier de format divers e Imprimer ouvre la fen tre du gestionnaire d imprimante et de ses options e Supprimer supprime l tat s lectionn Propri t s affiche les param tres de l tat s lectionn pour ventuellement les modifier les am liorer ou les adapter e Cloner permet de faire une copie identique l
294. r ation de compte qui permet de cr er le premier compte Tout cela est d crit en d tail dans la section 3 3 ci dessous tout moment vous pouvez sortir de n importe quel assistant par le bouton Annuler Si vous ne voulez pas utiliser l assistant premier d marrage vous pouvez la place utiliser un fichier exemple voir la section ci dessous 3 2 Fichier exemple Si vous voulez utiliser Grisbi imm diatement sans tre oblig de rentrer tout un tas d op rations par exemple pour vous faire une id e des possibilit s de ce logiciel vous pouvez t l charger le fichier Example_1 0 gsb soit sur le site de Grisbi dans la rubrique T l chargement soit sur le site Source forge Note dans ce fichier exemple les noms des tiers sont de pure invention seul un hasard ind pendant de notre volont peut avoir fait que ce soit celui d une personne ou d une entit existante 3 3 Cr ation d un nouveau fichier de comptes La premi re fois que vous utiliserez Grisbi vous devrez d abord cr er un fichier de comptes L extension de ce fichier sera gsb et son nom nom de votre fichier gsb Imm diatement apr s il vous faudra cr er au minimum un compte et par la suite quelques autres comptes comptes courants d pargne de cr dit ventuellement un compte d esp ces et quelques comptes de transition qui contiendront leurs op rations respectives 1 http www grisbi org download fr html 2 http sourcefo
295. r de cr dits permet de simuler les diff rents aspects d un ou de plusieurs cr dits Il affiche les diff rents param tres d une liste de cr dits calcul s partir du montant emprunt du taux des frais attach s et de dur es comprises dans une plage de dur es Il calcule et affiche aussi le tableau d amortissement d un cr dit d une dur e d termin e s lectionn dans cette liste Pour avoir acc s la simulation de cr dits s lectionnez Simulateur de cr dits dans le panneau de navigation ou avec la barre d information voir le chapitre 4 page 17 Accueil La barre d information affiche gauche le nom de cet onglet Le pav des d tails affiche deux l ments 16 1 la barre d outils la page Simulateur de cr dits ou Tableau d amortissement selon le choix fait dans la barre d ou tils Barre d outils La barre d outils du simulateur de cr dits pr sente les fonctions suivantes Calculer ne s affiche que si vous tes dans la page Simulateur de cr dits elle lance le calcul d une liste de cr dits Amortissement ne s affiche que si vous tes dans la page Simulateur de cr dits cliquez dessus pour afficher la page Tableau d amortissement Cr dits ne s affiche que si vous tes dans la page Amortissement cliquez dessus pour afficher la page Simulateur de cr dits Imprimer ouvre la fen tre de s lection de l imprimante et de ses options Exporter permet d
296. r la fa on dont les donn es de votre tat s lectionn es et organis es dans les tapes pr c dentes seront affich es Il comprend quatre onglets e G n ralit s e Titres e Op rations e Devises 21 4 1 G n ralit s Dans cet onglet vous pouvez d finir les param tres suivants e Nom de l tat saisissez son nom il est votre enti re convenance e Afficher le nombre d op rations avec les totaux si vous cochez cette case chaque fois que l tat affichera un total ou un sous total il affichera gauche de celui ci et entre parenth ses le nombre d op rations correspondantes e Consid rer les tiers de ce rapport comme un tiers virtuel si cette case est coch e l ensemble des tiers que vous avez ventuellement s lectionn s pour cet tat forme un tiers virtuel ce tiers virtuel a pour nom le nom de l tat voir le paragraphe 21 4 1 page suivante Tiers virtuel 161 21 4 AFFICHAGE DES DONN ES Tiers virtuel Grisbi permet d utiliser des tiers virtuels un tiers virtuel est un tat qui repr sente une liste de plusieurs tiers Lorsque vous saisissez une op ration avec pour tiers un tiers virtuel Grisbi enregistre au moment de sa validation une op ration identique montant cat gorie imputation budg taire moyen de paiement etc pour chacun des tiers repr sent s par ce tiers virtuel Par exemple vous pouvez saisir en une seule fois un appel cotisation po
297. r une association entre une cha ne de caract res de ce fichier et un tiers Par exemple tous les libell s contenant loyer peuvent tre associ s un tiers qui repr sente votre propri taire Cela doit tre configur dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 1 4 page 168 Associations pour l import Dans le menu Fichier de Grisbi choisissez l option Importer un fichier ce qui ouvre la fen tre de l assistant d importation L importation des fichiers de compte se d roule en cinq tapes 1 accueil de l assistant d importation validez par le bouton Suivant 2 s lection des fichiers de compte a importer a cliquez sur le bouton Ajouter un ou des fichiers une fen tre de gestionnaire de fichiers s ouvre b cherchez le r pertoire o se trouvent ces fichiers de compte c s lectionnez un ou plusieurs fichiers de compte avec la combinaison lt Ctr1 gt lt Clic gt et lt Majuscule gt lt Clic gt vous pouvez aussi changer la locale encodage des caract res des fichiers importer dans le menu d roulant Codage d validez la fen tre pour revenir la fen tre de s lection des fichiers de compte e si les s lections voulues sont bien coch es vous pouvez valider par le bouton Suivant 3 fin de la pr paration de l importation des fichiers de compte si tout s est bien pass cette fen tre donne la liste des fichiers de compte qui seront import s continuez l impo
298. rait t pass e en op ration ventil e comme suit 1 achat de 60 bouteilles et 10 cubis e sur le compte d avances e D bit 280 euros e Tiers Coop rative du P re Jutard e Cat gorie Op ration ventil e e Remarques Achat de 60 bouteilles et 10 cubis par Hector Boyau 2 d tail de la ventilation e op ration x Cat gorie Virement Pinard en bouteilles x Remarques Achat de 60 bouteilles par Hector Boyau Montant 180 euros e op ration 2 x Cat gorie Virement Pinard en cubis x Remarques Achat de 10 cubis par Hector Boyau x Montant 100 euros Les comptes Pinard en bouteilles et Pinard en cubi ont chacun t cr dit s du montant des achats leur revenant Le reste des op rations est identique au premier cas de figure voir la section 19 2 1 page 132 Premier cas de figure Maintenant nous vous proposons un petit exercice pour vous permettre de voir si vous avez com pris le principe Hector Boyau a pris 10 bouteilles pour lui et demande donc qu on ne lui rembourse que 150 euros Comment enregistrez vous cela Vous trouverez la r ponse en fin de chapitre voir le paragraphe 19 4 page 143 Exercice 1 134 CHAPITRE 19 COMPTABILIT D ASSOCIATION 19 3 Comptabilit d association et de petite entreprise avec plan comptable Cette section vous donne les premiers l ments pour d marrer la comptabilit d une association ou d une petite entreprise conform ment aux r gles
299. ration ventil e ce moment toutes les sous op rations sont entr es et valid es et dans la liste des op rations la ligne de l op ration ventil e est affich e sur fond rouge donc s lectionn e Le formulaire r affiche les donn es que vous y avez saisies Toutes les sous op rations tant correctes validez l op ration ventil e qui s affiche alors dans la liste des op rations en caract res noirs et sur fond rouge sans les sous op rations Une fois le dernier champ du formulaire saisi et valid la ligne active en rouge passe la derni re ligne vide de la liste comme pour une op ration normale Vous pouvez v rifier tout le contenu de cette op ration ventil e en cliquant sur le petit triangle a gauche de sa ligne pour d rouler I op ration Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Vous pouvez alors modifier les sous op rations en les s lectionnant et en modifiant leurs champs de la m me mani re et de fa on ce que finalement leur somme soit gale la valeur de l op ration ventil e 8 9 4 Rappel automatique d une op ration ventil e Le rappel automatique d une op ration ventil e fonctionne comme celui d une op ration normale voir la section 8 6 9 page 53 Rappel automatique d une op ration Cependant po
300. rations en fonction des imputations budg taires avec lesquelles elles ont t enregistr es cochez la case D tailler les imputations budg taires utilis es qui par d faut ne l est pas Ceci active la liste des imputations budg taires juste en dessous ainsi que les libell s de s lection dans la partie droite du panneau vous pouvez d s afficher les sous imputations budg taires en cliquant sur le petit triangle gauche du nom de l imputation Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc 155 21 2 S LECTION DES DONN ES S lectionnez les sous imputations budg taires individuellement en cliquant sur leur case a gauche ou en cliquant sur les libell s qui vous permettent de choisir e S lectionner tout e D s lectionner tout e Imputation budg taire de revenus e Imputation budg taire de d penses Pour continuer vos s lections passez l onglet suivant 21 2 7 Textes Note il se peut que la fen tre de cr ation modification des tats n affiche pas enti rement le panneau droit de s lection de texte il vous faudra alors agrandir manuellement sa taille Vous pouvez faire des s lections complexes bas es sur le contenu texte ou nombre enregistr dans les champs d une op ration Il s agit de comparer le contenu du champ s
301. rement Compte Immobili sation Remarques Actif achat voiture Votre compte Immobilisation enregistre donc une op ration en cr dit du montant de cette voiture chaque fois que vous constatez une d pr ciation de ce bien vous enregistrez un retrait du compte d actif du montant de la d pr ciation dans la cat gorie Amortissements D pr ciation Ces retraits pourront tre faits jusqu ce que le solde du compte soit nul De cette fa on vous conna trez en perma nence la valeur de votre bien Par exemple au bout d un an la cotation de votre voiture par ex dans votre journal pr f r a perdu une certaine valeur dans votre compte Immobilisation vous saisissez l op ration suivante e Date 31 12 2012 Tiers D pr ciation Voiture D bit 5000 Cat gorie Amortissements D pr ciation Lors de l achat le montant que vous poss dez r ellement est votre apport personnel Au cours du temps vous remboursez les mensualit s de votre emprunt tandis que votre bien se d pr cie Le solde 4 7 8 CONVERSION D UN COMPTE EN EUROS des comptes d actif et de passif vous donnera a tout moment le montant que vous poss dez globalement 7 8 Conversion d un compte en euros Cette section devient de plus en plus obsol te au fur et 4 mesure que le temps passe mais nous la maintenons encore pour vous permettre l ventuel import de vieux fichiers de compte Cette fonction n existe plus a partir de
302. rge net projects grisbi files Documentation 13 3 3 CREATION D UN NOUVEAU FICHIER DE COMPTES Pour une gestion familiale vous n aurez normalement qu un seul fichier de comptes car cela permet tous les changes entre vos diff rents comptes Si vous g rez une association ou une autre famille sans rapport comptable avec la premi re vous cr erez un autre fichier de comptes qui portera un autre nom nom de votre deuxi me fichier gsb Ainsi les entit s comptables resteront bien s par es ATTENTION pour une entit comptable donn e il est n cessaire et important de bien distinguer LE fichier de comptes et LES fichiers de compte e LE fichier de comptes que vous aurez cr aura pour extension gsb et pour nom nom de votre fichier gsb il contient toutes les donn es de tous les comptes cr s pour la gestion d une entit comptable e LES fichiers de compte sont des fichiers que vous pourriez tre amen e utiliser ou cr er pour importer ou exporter des donn es d une application de comptabilit une autre ces fichiers ne contiendront que les donn es d un seul compte courant ou autre la fois ils auront des extensions diff rentes ofx csv ou qif suivant leur contenu pour plus de d tails voir le chapitre 5 page 25 Export et import de comptes Autrement dit l ensemble des comptes de votre foyer est enregistr dans un fichier de comptes et l ensemble des c
303. risbinette n f Pi ce de cent anciens francs 1957 Sandry Carr re Tr sors de la langue francaise Arg Argent Synon pop fric galette p ze pognon Le grisbi je suis assez grand pour aller le chercher moi m me Riton qu avait m me pas su se tenir en homme des qu il s tait senti assez de grisbi SIMONIN Touchez pas au grisbi 1953 p 231 PRONONC grizbi TYMOL ET HIST 1896 grisbis arg argent DELESALLE Dict arg fr et fr arg Mot compos du rad de griset au sens de pi ce de six liards 1834 ds ESN d r de gris a cause de la couleur cf aussi ca 1634 grisette monnaie La Muse Normande de D Ferrand d A H ron II 91 1784 Brest monnaie blanche et grise ds ESN et d une seconde partie d orig obsc qui repr sente peut tre le suff pop bi rapprocher de nerbi tres noir d apr ESN Il n est pas impossible que grisbi anciennement grisbis soit un compos tautologique de gris et de bis BBG RIGAUD A Larg litt Vie lang 1972 pp 114 117 Grand Robert de la langue francaise grizbi n m 1895 r pandu 1953 par le roman de Simonin Touchez pas au grisbi le mot tait rare ou archaique v 1950 de gris monnaie grise cf rouchi griset liard 1834 et suff pop ARGOT Argent T as du grisbi 1 Cette expression Ne touchez pas au grisbi devient une variante de Ne chahutez pas avec les nippes C est
304. rmation est erron e Par contre elle ralentit le temps de cr ation de l tat n en abusez donc pas moins que votre machine soit suffisamment puissante pour vous le permettre Pour continuer la configuration de l affichage de vos donn es passez l onglet suivant 21 4 4 Devises Les montants des op rations sont affich s dans la devise dans laquelle elles ont t enregistr es mais les totaux sont calcul s dans une seule devise que vous pouvez choisir ici Vous pouvez choisir ind pendamment la devise pour les totaux suivants e totaux g n raux e tiers e cat gories e imputations budg taires e comparaisons de montant Il faut bien s r que vous ayez au pr alable cr la devise choisie voir la section 8 7 page 53 Gestion des devises Note Il n est parfois pas possible de v rifier le total d une addition car ses diff rentes composantes ne sont pas toutes dans la m me devise Il est plus que probable que vous ne choisirez la plupart du temps qu une seule et m me devise pour tous ces totaux mais c est une possibilit suppl mentaire qu offre l Grisbi Vous avez termin la cr ation de votre nouvel tat Pour l enregistrer validez le par le bouton Valider dans la fen tre de cr ation modification Votre nouvel tat appara t alors dans la liste des tats dans le panneau de navigation 1 couleur par d faut 164 Chapitre 22 Configuration de Grisbi Pour a
305. rmulaire de saisie De cette fa on cette op ration peut tre affich e et modifi e facilement 13 5 Cr ation d une cat gorie ou d une sous cat gorie La fa on la plus imm diate pour cr er une cat gorie ou une sous cat gorie est de saisir son nom pendant la cr ation d une nouvelle op ration dans l onglet des comptes voir la section 8 16 page 58 Nouveau tiers cat gorie ou imputation budg taire mais vous pouvez aussi en cr er ici en cliquant sur l outil Nouvelle cat gorie ou Nouvelle sous cat gorie Une bo te de dialogue s ouvre suivant le cas renseignez le nom de la cat gorie et cochez si elle contiendra des cr dits ou des d bits ou renseignez uniquement le nom de la sous cat gorie puis validez L outil Nouvelle sous cat gorie de la barre d outils ne devient actif que lorsqu une cat gorie est s lectionn e dans la liste 13 6 Modification d une cat gorie ou d une sous cat gorie Pour modifier une cat gorie ou une sous cat gorie proc dez comme suit 1 s lectionnez sa ligne 2 cliquez sur l outil Editer dans la barre d outils ou s lectionnez Editer la cat gorie s lectionn e ou diter la sous cat gorie s lectionn e dans le menu contextuel accessible par un clic droit 3 une bo te de dialogue s affiche modifiez son nom et seulement pour les cat gories son type cr dit ou d bit 4 validez Note la sous cat gorie Pas de sous cat gorie est cr e automat
306. roduit qu une fois par an Les sections suivantes indiquent comment proc der Solde des comptes de produits et charges R sultat et Bilan Pour solder les comptes de produits et charges il faut les virer au compte 12 R sultat proc dez comme suit 141 19 3 COMPTABILIT D ASSOCIATION ET DE PETITE ENTREPRISE AVEC PLAN COMPTABLE 1 imprimez l tat Produits et Charges de l exercice afin d obtenir le solde de chaque compte des classes 6 et 7 au besoin voir la section 19 3 7 page 140 Param trage des tats synth tiques de cl ture d un exercice 2 faites un virement de tous les comptes de charges au compte 12 R sultat e sur le compte 12 R sultat e Cr dit somme des soldes des comptes de la classe 6 charges e Tiers Virement des comptes de charges R sultat e Cat gorie Op ration ventil e ventiler le solde de tous les comptes de la classe 6 charges 3 faites un virement de tous les comptes de produits au compte 12 R sultat e sur le compte 12 R sultat e D bit somme des soldes des comptes de la classe 7 produits e Tiers Virement des comptes de produits R sultat e Cat gorie Op ration ventil e ventiler le solde de tous les comptes de la classe 7 produits 4 constatez le solde du compte 12 R sultat 5 v rifiez que les soldes des comptes de produits et charges sont gaux z ro la fin de l exercice et que tout est regroup dans le compte
307. rs d ann e vous devrez faire un calcul au prorata temporis pour la 1 re ann e Comptabilisation des stocks 1 annulation du stock initial stock la fin de l exercice pr c dent e cr ez le compte 370 Stock de marchandises e sur ce compte e D bit montant du stock initial e Tiers Annulation stock initial e Cat gorie 6037 Variation de stocks de marchandises 2 enregistrement du stock final e sur le compte 370 Stock de marchandises e Cr dit montant du stock final suivant inventaire e Tiers Enregistrement stock final 139 19 3 COMPTABILIT D ASSOCIATION ET DE PETITE ENTREPRISE AVEC PLAN COMPTABLE e Cat gorie 6037 Variation de stocks de marchandises Note pour tout ce qui concerne les critures de r gularisation de fin d exercice charges a payer charges constat es d avance etc qui assurent le respect de l ind pendance des exercices consultez la documentation comptable mentionn e dans la section 19 1 page 131 Introduction a la comptabilit d association 19 3 6 Documents de synth se Lors de la cl ture d un exercice vous devez cr er un certain nombre d tats En particulier trois tats doivent tre obligatoirement pr sent s lors de l assembl e g n rale de l association qui est en charge d approuver les comptes de l exercice ce sont e la Situation patrimoniale Bilan en fin d exercice pr sent e selon deux colonnes Actif et Passif
308. rs que vous n avez pas encore saisi toutes les op rations de la p riode pr c dente dans le compte carte et si vous ouvrez l onglet Pr visions du compte principal une fen tre d avertissement s affiche et vous propose soit d annuler soit de continuer cette action si vous annulez ouvrez alors l onglet Op rations du compte carte et saisissez y les derni res op rations manquantes vous pourrez ensuite ouvrir le compte principal et son onglet Pr visions en validant la fen tre d avertissement et vous constaterez que la ligne Solde du compte Compte CB DD tient compte de toutes les op rations du compte carte si vous continuez les op rations automatiques seront effectu es et le solde du compte carte sera fig sans ces op rations non saisies s il vous arrive de faire cette erreur malgr l avertissement vous devrez corriger les montants manuellement voire refaire la configuration de cette gestion automatique 18 3 Carte de cr dit Une carte de cr dit est une carte de paiement que vous pouvez alimenter avec le montant d une r serve de cr dit renouvelable Comme il faut g rer le cr dit le remboursement du cr dit et les d penses le solde peut aussi bien tre positif que n gatif vous devrez la g rer dans un compte de type compte bancaire Les contrats sur ces cartes peuvent tre tr s vari s selon les organismes bancaires et offrent de mul tiples possibilit s qui ne peuvent tre d taill es ic
309. rsion 0 6 les versions de num ro mineur pair par ex 0 8 sont des versions stables tandis que celles de num ro mineur impair sont instables et ne devraient pas tre utilis es en conditions normales de ce fait seules les versions stables sont mentionn es ici 1 http www grisbi org CHAPITRE 2 INTRODUCTION 2 3 2 2 3 3 Nouveaut s de la version 0 6 depuis la version 0 4 5 Refonte de l interface graphique Support de la biblioth que GTK 2 pour un environnement plus sympathique et un portage sim plifi sous Windows Plus aucune d pendance vis a vis de Gnome Version Windows native merci a Francois Terrot Support UTF 8 natif Impression des tats par TEX Export des tats en HTML Am lioration de l interface utilisateur am lioration des messages les utilisateurs peuvent en ignorer am lioration de la gestion des erreurs de segmentation am lioration de la fen tre des pr f rences menu contextuel sur la liste des op rations am lioration des items Listes de comptes et d tats compl tement cliquables Configuration globale en XML merci Axel Rousseau R criture de l import de fichiers support des formats QIF OFX Gnucash ou CSV Import incr mental rapprochement automatique D but de la traduction italienne par Giorgio Mandolfo Taux de change cach s sur une session pour viter de les ressaisir Support des attributs de texte gras italique grand petit
310. rtation en validant par le bouton Suivant 4 cr ation et param trage de chaque compte import dans Grisbi vous pouvez passer en revue chaque compte et y choisir les actions suivantes e cr er un nouveau compte e ajouter des op rations un compte si des op rations planifi es sont trouv es dans l intervalle de temps sp cifi une fen tre sp cifique s ouvre pour savoir ce que vous voulez en faire soit fusionner ces op rations planifi es avec les op rations import es correspondantes soit ajouter les op rations import es en sus de celles l voir la section 22 1 3 page 168 Param tres pour l import e marquer les op rations d un compte si des op rations orphelines sont trouv es une fen tre s ouvrira en fin d import pour savoir ce que vous voulez en faire soit les ajouter soit les ignorer d finir la devise du compte ou bien en cr er une nouvelle inverser le montant de l op ration utile pour les comptes de carte bancaire de la Banque Postale par exemple cr er une r gle d importation rapide si le fichier est au format QIF ou OFX quand tout est correct validez l importation par le bouton Suivant 26 CHAPITRE 5 EXPORT ET IMPORT DE COMPTES 5 validation de la fin de l importation valider par le bouton Fermer Si et seulement si vous venez de cr er votre fichier de comptes juste avant cette importation de donn es de comptes revenez la fin de la section 3 3 page 15
311. s e Tiers Les cavistes du Commerce et de la Gare r unis e Cat gorie Achats Petit mat riel e Remarques Achat d un tire bouchon atomique par Hector Boyau L achat est pass avec le tiers r el et la cat gorie r elle Le compte d avances est d biteur donc Passociation doit de l argent quelqu un 2 remboursement Hector Boyau par ch que e sur le compte bancaire e D bit 20 euros e Tiers R gularisation d avances e Cat gorie Virement Compte d avances e Remarques Remboursement du tire bouchon atomique Hector Boyau Le tiers Hector Boyau n a fait que servir d interm diaire et aucune op ration ne doit lui tre affect e dans cette transaction Le compte d avances revient z ro donc l association n a plus de dette Le compte bancaire a bien enregistr la d pense des 20 euros 132 CHAPITRE 19 COMPTABILIT D ASSOCIATION Faites ensuite un rapprochement dans le compte d avances dont le solde sera gal au solde pr c dent du compte le total des sorties tant gal celui des entr es le solde reste identique 19 2 2 Deuxi me cas de figure Vous achetez pour vos adh rents du pinard en bouteilles et en cubitainers que vous leur revendez prix co tant Ces achats ne concernent pas I association mais constituent plut t un service rendu aux membres Vous allez les enregistrer avec le tiers r el mais surtout pas avec la cat gorie Vous pouvez bien enten
312. s autres tats Pour modifier un tiers virtuel modifiez l tat qui l a cr voir la section 20 6 page 147 Modification d un tat Pour supprimer un tiers virtuel vous avez deux possibilit s e d cochez la case Consid rer les tiers de ce rapport comme un tiers virtuel dans l tat qui le d finit puis validez voir la section 20 6 page 147 Modification d un tat e supprimez l tat qui le d finit voir la section 20 8 page 147 Suppression d un tat La saisie d une op ration avec un tiers virtuel est d crite dans la section 8 8 page 54 Saisie d une op ration avec tiers virtuel 83 Chapitre 13 Cat gories Pour pouvoir retrouver facilement les op rations on les classe par cat gories par exemple Mai son Remboursement qui peuvent ventuellement contenir des sous cat gories En termes de comp tabilit il s agit d imputation comptable Ne pas confondre avec le tiers qui est celui avec qui on a la relation financi re un fournisseur ou un client Grisbi vous permet de faire la distinction entre les imputations comptables et les imputations budg taires Mais uniquement si vous le souhaitez Une imputation comptable nomm e Cat gorie dans Grisbi d finit la nature de l op ration frais de transport loisirs etc Tandis qu une imputation budg taire d finit la fonction de l op ration il s agit du travail de la vie courante des vacances d un projet
313. s op rations planifi es 10 2 1 Description La liste des op rations planifi es s affiche dans le panneau des d tails Elle affiche en haut la barre des libell s des colonnes Vous pouvez largir ou r tr cir une co lonne en cliquant sur le s parateur entre deux colonnes et en le d placant Pour r tablir la largeur des colonnes leur valeur par d faut s lectionnez le menu Affichage R initialiser la largeur des colonnes Vous pouvez d placer la liste des op rations planifi es vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Le d placement ventuel vers la gauche ou la droite se fait avec la souris et l ascenseur horizontal Chaque op ration est affich e sur une seule ligne et au maximum six colonnes ce qui fait au maxi mum six champs d information pour chaque op ration planifi e Les champs d affichage ainsi que les libell s des colonnes sont les suivants e Date la date de l op ration e Compte le compte concern e Tiers e P riodicit la p riodicit de l op ration e Mode le mode d ex cution automatique ou manuel e Montant le montant de l op ration un montant n gatif est affich en rouge Note si l affichage du champ Remarques a t demand il s affiche la place des champs P riodicit et Mode ce qui ne fait plus que cinq colonnes et cinq champs affich s Une ligne suppl mentaire vide s
314. sation de Grisbi vous devrez soit modifier le solde initial du compte soit modifier l op ration de d p t initial du montant total de ces op rations ant rieures Dans ces deux cas le solde des op rations dans la liste des op rations sera modifi automatiquement et sera correct mais le solde initial de votre premier rapprochement indiqu dans l onglet Rapprochement du menu Edition Pr f rences ne sera pas modifi et sera donc incorrect ce qui fait que le rapproche ment incluant ces op rations ne pourra pas tre bon De plus ces op rations ne seront associ es aucun rapprochement Dans l un et l autre cas voici comment r soudre cela ATTENTION il est fortement recommand de faire une sauvegarde de votre fichier de comptes avant de faire les manipulations suivantes sur les rapprochements car certaines erreurs pourraient rendre ce fichier inutilisable Si vous proc dez en modifiant le solde initial du compte 1 v rifiez que le dernier rapprochement de ce compte est fait et correct 2 saisissez les op rations ant rieures au premier rapprochement de ce compte 3 modifiez le solde initial du premier rapprochement dans l onglet Rapprochement du montant total des op rations ant rieures que vous venez de saisir 4 modifiez la date initiale du premier rapprochement pour une date ant rieure la date de l op ra tion la plus ancienne que vous avez ajout e 5 forcez en Rapproch le statut de
315. savoir le virement par l organisme de cr dit du montant de l emprunt sur votre compte courant Vous enregistrez ce moment l un virement du compte de passif vers ce compte courant ce qui vous permet de proc der votre achat Par exemple quand l organisme de cr dit Cr dit Bitoire vous verse le montant de 20 000 pour acheter chez Auto Matique une voiture qui co te 25 000 vous cr ez un compte de passif appel Emprunt et dans ce compte vous saisissez l op ration suivante e Date jj mm aa Tiers Cr dit Bitoire D bit 20 000 Cat gorie Virement Banque Yze Re marques Dette emprunt Cr dit Bitoire Note si ce virement est fait directement par l organisme de cr dit sur le compte du vendeur la cat gorie devra tre par exemple Virement Compte Immobilisation vous pouvez n avoir qu un seul compte d immobilisation pour tous vos biens ou bien un compte par bien achet chaque fois que vous versez une ch ance de votre emprunt vous enregistrez un virement de votre compte courant vers le compte Emprunt du montant du capital rembours en cat gorie Virement Emprunt et une d pense sur ce compte courant du montant des int r ts en cat gorie Frais financiers Charges d emprunts ventuellement ajoutez y une d pense pour l assurance en cat gorie Assurances De cette fa on vous saurez tout moment le montant du capital restant rembourser mais aussi le co t de l emprunt Par exe
316. ser un compte d attente Pour cela la m thode est explicit e en d tails au paragraphe 7 7 1 page 38 Remise de ch ques ou d esp ces 8 6 7 Virements Le terme virement recouvre deux notions diff rentes les virements externes et les virements in ternes Voici dans chaque cas les m thodes de saisie conseill es Virements externes Les virements externes sont des virements que votre banque ou vous m me si vous passez un ordre par Internet effectue vers ou partir de votre compte Ils peuvent tre entrants par ex si votre employeur donne l ordre votre banque de vous virer le montant de votre salaire ou sortants par ex si vous donnez l ordre votre banque de faire un virement Swift pour payer une facture l tranger Il s agit d un type d op ration assimilable un ch que et vous pourrez la saisir en s lectionnant le Moyen de paiement Virement dans le formulaire de saisie 1 couleur par d faut 51 8 6 SAISIE D UNE NOUVELLE OP RATION Virements internes Les virements internes sont des transferts entre vos diff rents comptes de Grisbi et qui n ont pas forc ment d quivalent en banque voici quelques exemples e si vous utilisez un compte de caisse lorsque vous faites un retrait d esp ces la banque vous saisissez dans Grisbi un virement vers ce compte de caisse mais le type d op ration est Retrait si vous utilisez un compte d avances lorsque vous tablis
317. sez ou recevez un ch que de rembour sement vous saisissez un virement interne bien que le type d op ration soit Ch que si vous utilisez un compte de passif pour g rer un emprunt vous saisissez le pr l vement mensuel effectu par votre banque comme un virement interne de votre compte bancaire vers votre compte de passif en tant que type Pr l vement si vous utilisez un compte bancaire pour une carte bancaire d bit diff r vous saisissez le pr l vement mensuel par votre banque comme un virement de votre compte courant vers ce compte de carte Par contre si vous n utilisez aucun de ces comptes et que votre fichier de comptes contient uni quement un compte courant et un compte d pargne alors les virements internes correspondent des virements d un compte vers l autre Ce seront bien des op rations de type Virement et vous les enregis trerez dans la cat gorie Virement Compte d pargne ou Virement Compte courant selon le cas Vous pouvez r aliser des virements entre comptes en s lectionnant la cat gorie Virement le_compte_ _virer Selon que vous saisissez son montant en D bit ou en Cr dit ce sera un virement vers le compte ou un virement partir du compte Il est bien s r n cessaire que les deux comptes se trouvent dans le m me fichier de comptes Si vous faites un virement entre deux comptes de devises diff rentes Grisbi effectuera auto matiquement la conversion et le d bit et le cr
318. solde du jour en coloriant son fond de fa on sp cifique c est utile lorsque l on ex cute par avance des op rations futures et c est le choix par d faut Option de tri primaire Le tri primaire sert d terminer la date pour laquelle le solde est calcul apr s chaque op ration Vous pouvez choisir l un de ces deux crit res pour ce tri primaire e Tri par date de valeur ou par date de l op ration si non pr sente les op rations sont tri es par date de valeur dans le cas o cette date n est pas renseign e elle est remplac e par la date de l op ration c est le tri par d faut de Grisbi e Tri par date de valeur puis par date de l op ration les op rations sont tri es par date de valeur et pour chaque date elles sont tri es par date de l op ration Note le choix du tri primaire fait ici modifie n cessairement la chronologie des op rations donc le solde calcul apr s chaque ligne d op ration Note pour trier les op rations par date d op ration ou par date de valeur il faut qu une colonne de la liste des op rations affiche cette date voir la section 8 2 2 page 44 Champs d information et de 175 22 3 OP RATIONS saisie et que vous ayez s lectionn Date d op ration ou Date de valeur dans le menu contextuel par un clic droit dans le libell de la colonne voir la section 8 2 4 page 46 Tris Option de tri secondaire Vous pouvez choisir l un de ces qua
319. st s lectionn e sur fond rouge Si vous refaites exactement la m me manipulation dans ce m me compte le compte d origine et son virement se r affichent 1 couleur par d faut 52 CHAPITRE 8 OP RATIONS D UN COMPTE 8 6 8 Avances consentement et r ception Vous pouvez tre amen consentir ou recevoir une avance de fonds il peut s agir par exemple d une avance sur votre salaire ou d un achat que vous faites pour le compte d un de vos amis Vous pouvez g rer cela de deux mani res la plus simple est de cr er une cat gorie d di e et d y affecter les op rations de d bit et de cr dit quand toutes les avances sont rembours es le solde de cette cat gorie affich dans la liste des cat gories doit tre gal z ro voir la section 13 2 page 86 Liste des cat gories et des sous cat gories Une mani re plus int ressante est de cr er un compte d avances qui permet une vision plus imm diate de l tat des avances en cours elle est d crite en d tails dans le paragraphe 7 7 1 page 38 Compte d avances 8 6 9 Rappel automatique d une op ration Le rappel automatique d une op ration vous permet de saisir beaucoup plus rapidement une op ration affect e un tiers d j connu par votre fichier de comptes lors de la saisie du tiers d s que vous sortez de la zone de saisie les autres champs du formulaire sont automatiquement compl t s l iden tique de la dern
320. st utile ou n cessaire si votre association est soumise l obligation d utiliser le Plan Comptable consultez la sec tion 19 3 page 135 Comptabilit d association et de petite entreprise avec plan comptable qui donne les premiers l ments pour d marrer la comptabilit d une association conform ment aux r gles l gales 19 2 Comptabilit d association simple Cette section vous propose d aborder une comptabilit simple travers deux exemples Les d penses de fonctionnement tant des op rations tr s simples ces exemples s attachent surtout expliciter les remises de ch ques et les remboursements de d penses faites par vos adh rents Cela pourra sans doute vous para tre compliqu mais ils montrent la bonne fa on d avoir une comptabilit d association rigou reuse Nous consid rons pour ces exemples que les exercices et imputations budg taires ne sont pas rensei gn s Imaginons que vous soyez le tr sorier de l A P P P P l Amicale des Pauvres Poivrots Priv s de Pi nard 19 2 1 Premier cas de figure Votre adh rent Hector Boyau ach te un tire bouchon atomique pour le compte de I association Cette d pense est r ellement imputer dans la comptabilit de l association Il importe donc de l enregistrer avec le tiers et la cat gorie r els Saisissez les op rations suivantes 1 achat du tire bouchon atomique par Hector Boyau e sur le compte d avances e D bit 20 euro
321. strations copies d cran dans ces deux formats Il est accessible directement dans le logiciel Grisbi par le menu Aide Manuel de la barre de menus sous le format HTML et avec illustrations Cependant tous ces diff rents formats et versions peuvent tre t l charg s sur le site de Grisbi ou celui de Sourceforge ainsi que les versions correspondantes du logiciel Les outils n cessaires leur lecture sont pr sent s dans la section 2 8 3 page 12 Logiciels de lecture 2 8 1 Pr sentation Bien que le logiciel Grisbi soit congu pour tre le plus intuitif possible et que la plupart des fonc tions soient imm diatement compr hensibles il est n cessaire de disposer d un manuel de r f rence Ce manuel a t con u selon les principes suivants e le plus exhaustif possible donc description de toutes les fonctionnalit s e chapitres organis s suivant une trame la plus identique possible pr sentation du chapitre des cription de l affichage description des fonctions pour faciliter le rep rage dans le document r daction des paragraphes r currents d un chapitre l autre d une mani re la plus identique pos sible pour faciliter la lecture rapide http www tuxfamily org http sourceforge net http www grisbi org http sourceforge net projects grisbi files Documentation BR D 10 CHAPITRE 2 INTRODUCTION e recherche d information facilit e grace aux nombreux liens h
322. t des comptes e M langer les cat gories de d bit cr dit lorsque l on d roule la liste des cat gories elles sont tri es par ordre alphab tique plut t que par d bit puis cr dit e Remplissage sensible la casse le remplissage automatique tient compte de la casse des ca ract res 180 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI e Ne pas permettre la cr ation de nouveau tiers e Ne pas autoriser la cr ation de nouvelles cat gories imputations budg taires Vous pouvez aussi d finir le Nombre maximum de lignes dans les menus d roulants 0 pour aucune limite en saisissant un nombre dans le champ adjacent la valeur par d faut est 0 et il vaut mieux garder cette valeur car c est le fonctionnement le plus pratique 22 5 Ressources 22 5 1 Devises Cet onglet affiche le tableau des devises connues par votre fichier de comptes ainsi que les pro pri t s de la devise s lectionn e Il permet de g rer les devises de d finir leur nom symbole code ISO ainsi que leur nombre de chiffres apr s la virgule n cessaires Par exemple si votre syst me le permet vous pouvez saisir lt Alt Gr gt lt e gt pour le symbole de l euro Pour ajouter une devise proc dez comme suit 1 cliquez sur le bouton Ajouter la fen tre de s lection de la devise s affiche 2 cherchez le pays ou la devise dans la liste si vous ne trouvez pas cochez la case Afficher les devises obsol tes pour afficher d ancien
323. t Nouvel tat sur un tat quelconque Nouvel tat Supprimer cet tat 18 CHAPITRE 4 ACCUEIL 4 3 Pav des d tails Le pav des d tails affiche tous les d tails sur les onglets ou sous onglets s lectionn s par la barre d information ou le panneau de navigation C est la zone de travail principale de Grisbi On peut r duire ou agrandir sa largeur en cliquant sur la fine barre verticale entre ce pav et le panneau de navigation et en la d pla ant Si la largeur du pav a t r duite z ro ou agrandie au maximum de la largeur de la fen tre de Grisbi il faut retrouver cette barre respectivement compl tement a droite ou a gauche de la fen tre et la faire glisser a la place d sir e 4 3 1 Affichage de la page d accueil Pour afficher la page d accueil s lectionnez l onglet Comptes le pav des d tails affiche de haut en bas e dans un pav sur fond gris l ic ne Grisbi gauche et droite un titre qui permet d identi fier sur quelle comptabilit vous travaillez actuellement sous la forme libell Grisbi vous pouvez d finir ce libell parmi trois possibilit s dans le menu Edition Pr f rences voir le paragraphe 22 2 3 page 173 Titres Entit comptable c est le nom du domaine de comptabilit sur lequel vous travaillez par exemple Ma comptabilit ou Association et que vous avez saisi la cr ation du fichier de comptes vous pou
324. t permet de tenir ou non compte des op rations archiv es dans le calcul des totaux pour les onglets Tiers Cat gories et Imputations budg taires Lorsque cette option est coch e les totaux dans ces onglets comptabilisent les op rations archiv es Dans le cas contraire les totaux ne comptabilisent que les op rations non archiv es ATTENTION ne d cochez cette case qu en connaissance de cause car ces totaux risqueraient alors de ne pas refl ter la r alit Option de tri pour les op rations Vous pouvez choisir l ordre d affichage des op rations parmi deux crit res de tri e tri par num ro c est le choix par d faut e tri par date croissante e tri par date d croissante Action associ e au double clic sur une sous cat gorie ou sous imputation budg taire Vous pouvez d finir l action qu ex cutera le double clic de la souris sur une sous cat gorie ou une sous imputation budg taire parmi les choix suivants e d velopper la ligne c est le choix par d faut e diter la ligne e g rer la ligne 22 2 5 El ments de l interface Ces trois l ments de la fen tre de Grisbi peuvent tre configur s Pour les identifier correctement voir le chapitre 4 page 17 Accueil Barre d information La barre d information peut tre masqu e ou affich e en d cochant la case correspondante Afficher la barre d information 174 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI Panneau de navi
325. t vous pouvez valider ce nouvel tat par le bouton Valider dans la fen tre de cr ation modification Votre nouvel tat apparaitra alors dans la liste des tats dans le panneau de navigation 21 1 Choix du modele de P tat de d part Vous disposez de trois possibilit s e cr er un nouvel tat partir de rien 1 dans la barre d outils cliquez sur l outil Nouvel tat ou bien dans le panneau de navigation cliquez droit sur l onglet Nouvel tat ou sur un quelconque de ses sous onglets et s lection nez Nouvel tat 2 une fen tre s affiche contenant une liste d roulante et une zone de description 3 s lectionnez Etat vierge dans la liste d roulante par d faut Grisbi ne s lectionne aucune donn e par votre s lection vous ajouterez les donn es qui vous int ressent et retirerez celles qui ne vous int ressent pas 4 validez la fen tre de cr ation modification des tats s affiche cet tat porte par d faut le nom Etat vierge et vous pouvez lui donner un nouveau nom voir la section 21 4 1 page 161 G n ralit s 151 21 2 S LECTION DES DONN ES e cr er un tat partir d un tat pr format 1 dans la barre d outils cliquez sur l outil Nouvel tat ou bien dans le panneau de navigation cliquez droit sur l onglet Nouvel tat ou sur un quelconque de ses sous onglets et s lection nez Nouvel tat 2 une fen tre s affiche contenant une liste d roulant
326. t CB DD cela n est pas obligatoire mais il est conseill de le faire pour un bon classement des op rations Si vous validez la fen tre elle se ferme et le solde du compte carte sera d bit la date de pr l ve ment de la carte dans l onglet Op rations du compte principal si cette troisi me fonctionnalit d bit automatique du solde du compte carte dans le compte principal vous suffit vous pouvez arr ter ici la configuration sinon continuez Note vous pourrez toujours reprendre ici la configuration de la quatri me fonctionnalit ult rieurement Si vous d sirez la quatri me fonctionnalit pr visions de d penses pour les mois suivants bas es sur une op ration planifi e d un montant estim partir des d penses pass es cochez la case Remplacement de l op ration planifi e dans les pr visions dans les champs juste en dessous le tiers pour cette op ration planifi e a d j t saisi et vous devrez saisir une cat gorie si cela n a pas d j t fait ces tiers et cat gories devront tre les m mes dans l op ration planifi e que vous devrez cr er dans la section suivante Note vous pouvez tout fait choisir de ne pas activer cette fonctionnalit si elle ne vous convient pas et dans ce cas vous ne disposerez pas de la pr vision des d penses de carte pour tous les mois suivants apr s celui du d bit automatique 9 validez par le bouton Valider 1
327. t Ct r1 gt lt P gt Note pour que la recherche d erreurs ventuelles ne soit pas trop difficile il est recommand de faire le rapprochement bancaire r guli rement si possible 4 chaque r ception de relev de banque et de toutes fa ons quand il n y a pas trop d op rations non point es 9 2 Gestion des rapprochements des comptes 9 2 1 Gestion des param tres des rapprochements Pour g rer les param tres des rapprochements vous disposez des fonctionnalit s suivantes e lister tous les rapprochements r alis s sur tous les comptes e supprimer des rapprochements e afficher les d tails de chacun d eux e v rifier la coh rence des dates de rapprochement successives sans recouvrement de p riodes Un assistant permet aussi d aider a r tablir la continuit des rapprochements et de r parer certaines erreurs Ces fonctionnalit s sont disponibles dans le menu Edition Pr f rences et sont d crites en d tail dans la section 22 3 4 page 177 Rapprochement 9 2 2 Contenu d un rapprochement Vous ne pouvez afficher le contenu d un rapprochement que s il dispose d un N rapprochement unique Si ce n est pas le cas vous devrez d abord modifier le N rapprochement pour chacun des rap prochements du compte avec un num ro de la forme texte nombre le nombre s incr mentant chaque rapprochement suivant voir la section 22 3 4 page 177 Rapprochement Si c est d j le cas vous p
328. t SVG e Encore plus de menus contextuels sur le bouton droit de la souris panneau de navigation e Nombreux raccourcis clavier pour une bonne ergonomie 2 2 2 Ce que Grisbi ne sait pas encore faire La ventilation automatique des remboursements d emprunt e Le rapprochement par Internet 2 3 Evolution du logiciel 2 3 1 D veloppement et versions Grisbi tant un logiciel en plein d veloppement toute remarque id e bogue documentation est la bienvenue Vous pouvez l envoyer aux diff rentes listes indiqu es dans la section 2 4 page 8 Contacts ou sur le site de Grisbi Vous pouvez si vous avez le go t de l aventure t l charger les versions en cours de d veloppement sur le syst me de gestion de contenu Git de Grisbi En effet le code des nouvelles versions de Grisbi est bien souvent fig plusieurs semaines avant la distribution effective de celles ci le temps pour l quipe de d veloppement de v rifier et d radiquer les ultimes bogues Pendant cette p riode le format du fichier de comptes ne bouge plus et vous pouvez donc avec un minimum de pr cautions sauvegardes fr quentes etc b n ficier des derni res am lio rations avec plusieurs semaines d avance et galement participer au d bogage Vous pouvez enfin avoir acc s a toutes les volutions du code post rieures a la version 0 3 2 version a partir de laquelle nous avons mis en place un CVS sur le site de Grisbi Notez qu a partir de la ve
329. t et portant la date de pr l vement 5 la date de pr l vement la banque pr l ve sur votre compte courant un montant gal au solde de la carte pour la p riode pr c dente 6 vous pouvez alors faire le rapprochement de ce compte courant avec son relev de compte Si vous avez plusieurs cartes bancaires d bit diff r vous avez deux possibilit s e soit vous cr ez un seul compte pour toutes ces cartes la condition imp rative que leurs dates de pr l vement et leurs p riodes de comptabilisation soient identiques et vous g rez ce compte comme ci dessus e soit vous cr ez un compte pour chacune des cartes et vous g rez chaque compte comme ci dessus c est ce qui est conseill pour avoir une meilleure lisibilit des comptes dans ce cas 122 CHAPITRE 18 GESTION DES CARTES BANCAIRES ET LEURS PR VISIONS vous pouvez aussi afficher leur solde global dans la page d accueil en cr ant un groupe de comptes pour toutes ces cartes voir dans le menu dition Pr f rences le paragraphe 22 1 8 page 170 Soldes partiels de la liste des comptes 18 2 2 Gestion automatique et pr visions pour une carte bancaire d bit diff r Note dans cette section nous appelons compte carte le compte dans lequel vous saisissez les d penses de la carte bancaire a d bit diff r et compte principal votre compte courant bancaire celui qui g re vos op rations ordinaires a partir duquel sera d
330. t qui produit une copie anonym e de votre fichier de comptes ce fichier pourra tre joint un rapport de bogue voir la section 23 2 page 190 Rendre anonyme le fichier QIF d marre assistant qui produit une copie anonym e de ce fi chier ce fichier pourra tre joint un rapport de bogue voir la section 23 3 page 190 Mode de d bogage met Grisbi en mode de d bogage qui cr e un fichier journal des v ne ments voir la section 23 4 page 191 Fermer ferme le fichier de comptes en cours Grisbi vous propose de l enregistrer si ce n est d ja fait raccourci clavier lt Ct r1 gt lt W gt Quitter ferme Grisbi Grisbi vous propose auparavant d enregistrer le fichier de comptes si ce n est pas d j fait raccourci clavier lt Ct r1 gt lt Q gt Menu dition Ce menu comprend les fonctions suivantes 4 4 3 Editer l op ration voir la section 8 10 page 56 Modification d une op ration Nouvelle op ration voir la section 8 6 page 48 Saisie d une nouvelle op ration Supprimer une op ration voir la section 8 11 page 57 Suppression d une op ration Utiliser l op ration s lectionn e comme mod le voir la section 8 12 page 57 Op ration s lec tionn e comme mod le Cloner l op ration voir la section 8 13 page 58 Clonage d une op ration Convertir en op ration planifi e voir la section 8 14 page 58 Conversion d une op ration en op ration planifi e
331. taires s affichent toutes coch es et la somme des montants retenus de ces sous cat gories est gal au montant retenu de la cat gorie Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc 3 d cochez les lignes de sous cat gorie ou sous imputation qui ne sont pas r currentes qui sont donc occasionnelles ou impr visibles et que vous ne voulez pas prendre comme r f rence le montant retenu de la cat gorie devient nul sa ligne est d coch e automatiquement et seuls restent les montants retenus des sous cat gories ou sous imputations 4 pour les lignes coch es donc r currentes choisissez gr ce au menu contextuel si vous voulez soit Copier la valeur moyenne dans le champ Montant retenu soit lui Assigner la valeur de la derni re op ration 1 couleur par d faut 115 17 4 CR ATION D UN BUDGET PR VISIONNEL Note vous pouvez aussi forcer directement un montant dans ce champ saisissez le et validez le par la touche lt Entr e gt Ex cutez cette proc dure pour toutes les lignes suivantes de cat gories ou d imputations budg taires Quand vous avez termin toutes les lignes vos donn es historiques sont suppos es correctes et votre pr vision sera calcul e au moins par extrapolation de ces donn es S lectionnez maintenant l
332. tant de l op ration si elle est en cr dit e Solde le solde du compte la date correspondante un solde n gatif est affich en rouge 1 couleur par d faut 111 17 2 PR VISIONS Note la description Par d faut est le contenu du premier de ces champs pour chaque op ration s il existe et dans cet ordre Remarques Tiers Cat gories et Imputations budg taires Les op rations sont affich es dans l ordre chronologique et mois apr s mois comme suit au premier jour du mois est affich le solde sur fond bleu turquoise les op rations dont la date est connue op rations planifi es sont ensuite affich es avec une alternance de couleurs de fond violet et blanc les op rations ayant des montants retenus dans l onglet Donn es historiques sont affich es sur fond jaune les op rations que vous ajoutez manuellement sont affich es sur fond vert Pour s lectionner une op ration vous avez deux moyens cliquer sur une de ses lignes d placer la s lection avec les touches du clavier lt Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt et lt Page Bas gt La ligne appara t alors sur fond rouge Un menu contextuel est disponible par un clic droit sur une ligne et propose les actions suivantes selon le contexte Soustraire au solde Ajouter au solde Ins rer une ligne Modifier la ligne Supprimer la ligne Supprimer toutes les occurrences de la ligne
333. te faire votre virement de remise de ch que de ce compte Ch ques encaisser vers votre compte bancaire voir le paragraphe 7 7 1 page 37 Compte d attente Vous ferez ensuite un rapprochement du compte d avances pour faire dispara tre ces op rations Un compte d avances vous permet donc de v rifier facilement si vos cr ances ou vos dettes sont teintes Sans cette m thode cette v rification est difficile sinon impossible Note lorsque vous faites un tat des recettes et d penses ces op rations devraient tre transparentes puisqu elles s annulent deux deux quand chaque avance est rembours e En pratique lors de l dition de ce genre d tat vous devrez le configurer pour qu il ne prenne pas en compte les virements entre comptes et ainsi ces op rations seront totalement invisibles voir la section 21 2 2 page 154 Virements Note lorsque vous cr ez un nouveau compte choisissez donc de pr f rence le type de compte compte bancaire sauf si votre nouveau compte devra avoir une utilisation plus sp cifique comme celles d crites dans les paragraphes ci dessous 7 7 2 Type compte de caisse Le type de compte compte de caisse est destin uniquement aux op rations r gl es en esp ces vous ne pouvez pas y s lectionner de mode de paiement et il ne peut en aucun cas devenir n gatif De ce fait 39 7 7 TYPES DE COMPTE DE GRISBI il doit tre utilis pour tous les comptes suivants e com
334. te d op ration r elle mais les soldes apr s chaque op ration ne tiendront pas compte du diff r de d bit e soit la date du pr l vement par la banque mais vous perdez alors information de la date d op ration e soit leur date d op ration et leur date de valeur mise la date de pr l vement et vous conservez ces informations Dans ces trois cas les rapprochements de ce compte courant devront tre faits avec la fois son relev de compte et tous ceux de vos comptes de carte ce qui les rendra assez compliqu s Puisque ces cartes sont g r es par votre banque travers un compte sp cifique la mani re la plus logique sera de g rer ces cartes dans Grisbi travers un ou plusieurs comptes d di s qui seront du type compte de passif car leur solde ne peut pas tre positif Si vous avez une seule carte bancaire d bit diff r cr ez d abord un compte d di cette carte avec un solde initial nul Ensuite sa gestion se d roule comme suit 1 pendant toute la p riode de la carte saisissez dans ce compte de carte toutes les op rations faites avec la carte achats mais aussi remboursements 2 apr s la date du d but de p riode suivante vous recevez de la banque le relev de compte de cette carte 3 faites le rapprochement de ce compte de carte avec ce relev de compte 4 saisissez une op ration de remise z ro du compte de carte en faisant un virement depuis le compte couran
335. te de cr dit e porte monnaie lectronique 18 1 Carte bancaire d bit imm diat Une carte bancaire d bit imm diat vous permet de r gler vos achats et de faire des retraits dans les distributeurs de billets Elle fonctionne en liaison avec votre compte courant 18 1 1 Gestion d une carte bancaire d bit imm diat Toutes les op rations faites avec cette carte sont comptabilis es et d bit es sur votre compte cou rant imm diatement Chaque op ration se comporte exactement comme si c tait un ch que Le relev bancaire p riodique liste donc ces op rations avec toutes les autres Pour g rer vos op rations sur une carte bancaire saisissez les dans votre compte courant comme n importe quelle op ration et faites les rapprochements bancaires r guli rement voir le chapitre 9 page 61 Rapprochement bancaire Vous pouvez poss der plusieurs cartes bancaires d bit imm diat attach es au m me compte courant 18 1 2 Pr visions pour une carte bancaire d bit imm diat Les op rations sur ces cartes tant port es sur le compte courant avec toutes les autres op rations la carte bancaire est alors un moyen de paiement comme les autres ch ques virements etc Vous ne pourrez donc pas faire une budg tisation sp cifique ces d penses de carte Les pr visions budg taires se feront alors normalement par la s lection des sous cat gories ou des sous imputations budg taires dans l onglet Donn
336. te fonction ne peut apparaitre que si vous aviez auparavant cr cette ligne par la fonction Ins rer une ligne Supprimer la ligne l op ration est supprim e sans autre avertissement Note il n est pas possible de supprimer ici une ligne de pr vision issue d une op ration planifi e cela doit tre fait dans l onglet Ech ancier voir la section 10 12 Suppression d une op ration planifi e Supprimer toutes les occurrences de la ligne toutes les lignes d une op ration r currente sont sup prim es Cette fonction ne peut appara tre que si vous aviez auparavant cr cette ligne par la fonction Ins rer une ligne Note il n est pas possible de supprimer ici toutes les lignes de pr vision issues d une op ration planifi e cela doit tre fait dans l onglet ch ancier voir la section 10 12 Suppression d une op ration planifi e Ins rer le solde d un compte d bit diff r cette fonction ouvre la fen tre Configuration d un compte d bit diff r qui sert configurer les pr visions pour des cartes bancaires d bit diff r cette configuration et l utilisation de cette fonction sont d crites en d tail dans la section 18 2 Carte bancaire d bit diff r Convertir la ligne en op ration planifi e affiche la liste des op rations planifi es de l onglet Ech an cier puis copie et affiche cette ligne d op ration dans la liste en mode dition sur fond rouge
337. tenu et ventuellement la section 8 2 2 page 44 Champs d information et de saisie Vous pouvez aussi d sactiver l affichage des exercices en d cochant la case Activez les exercices dans le formulaire de saisie d op rations S il est d sactiv et si vous rappelez dans le formulaire de saisie des op rations une op ration dont l exercice n est plus affich la mention Automatique appara tra la place du libell de l exercice 22 5 5 Modes de r glement Cet onglet permet de configurer compte par compte les diff rents modes de r glement disponibles dans Grisbi et apparaissant donc dans la liste d roulante du formulaire de saisie des op rations Ce tableau affiche la liste de tous vos comptes dans l ordre o ils sont affich s dans le panneau de navigation et non celui o ils ont t cr s pr c d s d un petit triangle Un clic sur ce triangle d roule ou enroule la liste des modes de r glement disponibles pour le compte concern Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du th me de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Ces modes de r glement sont les suivants e D bit e Cr dit 1 couleur par d faut 183 22 6 BUDGET PR VISIONNEL e Virement un virement peut tre entrant ou sortant Ce mode doit donc tre propos tant au d bit qu au cr dit Grisbi
338. tils pr sente les fonctions suivantes e Imprimer ouvre la fen tre de s lection de l imprimante et de ses options e Exporter permet d exporter le tableau des pr visions dans un fichier e Ligne ou Colonne affiche un graphique temporel pour l volution du montant du solde du compte e une liste d roulante permet de choisir le graphique par d faut Ligne ou Colonne 17 2 2 En t te des pr visions L en t te des pr visions s affiche en haut du pav des d tails sous la barre d outils Il affiche les param tres tels qu ils ont t d finis auparavant en particulier dans le menu dition Pr f rences voir la section 22 6 2 page 185 Donn es des comptes Ces param tres sont les suivants e le titre de la pr vision Solde estim du compte suivi du nom du compte et de la p riode de pr vision Dur e d estimation la dur e d estimation est la p riode de temps sur laquelle les pr visions sont donn es en nombre de mois ou d ann es elle est au maximum de 5 ans e Date de d part de l estimation la date de d part de l estimation est la date laquelle com mence la pr vision e une case a cocher pour changer automatiquement de date de d but de la pr vision a chaque nouveau mois 17 2 3 Tableau des pr visions Le tableau des pr visions s affiche en bas du pav des d tails sous l en t te des pr visions Il af fiche les op rations que Grisbi est capable de d duir
339. tr s comme tels dans votre fichier de comptes En effet d une part leur signification n est pas purement num rique vous ne chercherez jamais les additionner ou les multiplier n est ce pas d autre part il n est pas impossible qu ils puissent contenir des lettres Par exemple le champ tiers un nom est un texte autorisera donc seulement le premier type d instruction tandis que le champ n ch que pi ce comptable ou rapprochement bancaire autoriseront le premier et le deuxi me type d instruction que vous choisirez selon votre besoin dans les deux cas la ligne d instruction non utilis e restera en gris En pratique pour cr er une instruction proc dez comme suit 1 dans la 1 ligne choisissez droite de Op rations dont le champ dans la liste d roulante com men ant par fiers 2 si le choix de la 2 ou 3 ligne vous est laiss cliquez sur le bouton gauche de l une d elles en fonction de ce que vous voulez s lectionner celle qui n est pas choisie s affiche en gris 3 si la 2 ligne est valid e a choisissez l op rateur dans la liste d roulante commen ant par contient b saisissez dans la zone droite de la liste le texte que vous recherchez dans vos op rations 4 si la 3 ligne est valid e a choisissez droite de est l op rateur dans la premi re liste d roulante commen ant par gal b saisissez dans la zone droite de le nombre que vous
340. tre crit res pour le tri secondaire e Tri par num ro d op ration c est le tri par d faut de Grisbi e Tri par montant cr dit d bit e Tri par tiers ou par num ro d op ration si non pr sent les op rations sont tri es par tiers dans le cas o le tiers n est pas renseign le tri est fait par num ro d op ration e Tri par date puis par num ro d op ration les op rations sont tri es par date et pour chaque date elles sont tri es par num ro d op ration Diff renciation des comptes La diff renciation des comptes est la possibilit de r gler leur affichage ind pendamment vous pouvez choisir de Retenir les r glages de l affichage s par ment pour chaque compte en cochant la case correspondante 22 3 2 Cellules de la liste des op rations Vous pouvez d finir le nombre et l emplacement exact des champs des op rations dans la liste des op rations gr ce aux deux tableaux d crits ci dessous Note la disposition de l affichage des champs des op rations dans la liste des op rations des comptes est totalement ind pendante de celle de l affichage des champs dans le formulaire de saisie qui est elle m me d crite dans la section 22 4 1 page 179 Contenu Pr visualisation de la liste des op rations Le tableau de pr visualisation pr sente un aper u des champs d une op ration dont le contenu est affich dans la liste des op rations de l onglet Op rations de chaque com
341. tre ouvre un gestionnaire de fichiers qui permet d identifier le chemin du r pertoire actuel et de naviguer dans le syst me de fichiers pour d finir le r pertoire de sauvegarde Note il est conseill de s lectionner l option Effectuer une copie de sauvegarde avant d enregistrer les fichiers Grisbi sauvegarde l ancien fichier avant de faire une sauvegarde des derni res modifications ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ 166 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI Fichier de configuration Vous pouvez choisir ici d Utiliser le fichier de configuration de la version stable comme mod le Cela peut tre utile si vous voulez essayer une version en cours de d veloppement en conservant tous vos r glages de la version stable 22 1 2 Archives Cet onglet sert g rer les archives existantes et l automatisation de l archivage Archives existantes Un tableau affiche la liste des archives faites pr c demment avec les informations relatives au mode de s lection des op rations utilis pour la cr ation de l archive e le nom de l archive e si les op rations ont t s lectionn es par date les dates initiale et finale de l archive e si les op rations ont
342. trouver quel ch que faisait partie de quelle remise Ce pseudo rapprochement est appel ettrage Par exemple si vous avez re u deux ch ques vous enregistrez dans votre compte Ch ques encaisser les deux op rations e Date jj mm aa Tiers Durand Cr dit 20 Cat gorie Cotisations Mode de r glement Ch que e Date jj mm aa Tiers Dupond Cr dit 40 Cat gorie Cotisations Mode de r glement Ch que Puis lors de la remise des deux ch ques la banque dans votre compte bancaire vous enregistrez l op ration e Date jj mm aa Tiers Remise de ch ques Cr dit 60 Cat gorie Virement Ch ques encaisser Mode de r glement Ch que Note vous pouvez enregistrer cette op ration soit dans votre compte bancaire en Cr dit et Cat go rie Virement Ch ques encaisser soit dans votre compte Ch ques encaisser en D bit et Cat gorie Virement Compte bancaire dans les deux cas Grisbi cr e automatiquement la contre op ration dans l autre compte Le compte Ch ques encaisser est alors sold z ro mais il garde la trace des ch ques d pos s la banque et dans votre compte bancaire n appara t que le montant global du bordereau de remise que vous pourrez pointer avec votre relev de compte de la banque Bien entendu si une partie de vos adh rents vous paye en esp ces vous pouvez utiliser de la m me fa on un compte nomm par exemple Remise d esp ces Compte d avances Un compte d
343. ts Pr visions et Donn es historiques pour les comptes de banque ou de caisse e soit l onglet Tableau d amortissement pour les comptes de passif Il se peut que certains comptes soient clos donc leur affichage est masqu Vous pouvez cependant les afficher en s lectionnant le menu Affichage Montrer les comptes clos Pour faire l op ration inverse voir la section 7 3 Propri t s d un compte 7 3 Propri t s d un compte L onglet Propri t s permet de renseigner et d afficher les informations relatives au compte s lec tionn Pour afficher les propri t s d un compte s lectionnez le puis cliquez sur l onglet Propri t s dans le pav des d tails Cet onglet affiche toutes les informations et propri t s qui ont d j t renseign es sur le compte s lectionn Pour modifier ces donn es voir la section 7 5 page 36 Modifier un compte Voici les diff rentes informations qu un compte peut contenir e Nom du compte ce peut tre un nom quelconque par exemple Compte courant Compte livret Compte banque I ou Compte banque 2 Note dans le cas d une comptabilit num rot e association ou petite entreprise les noms des comptes sont pr c d s du num ro fourni par le plan comptable par exemple 512 Compte banque X ce libell est donc une donn e alphanum rique e Type du compte pour plus de d tails voir la section 7 7 page 37 e Devise du compte la devise dans laquelle les op
344. u Soldes partiels de la liste des comptes affiche maintenant la ligne de votre nouveau groupe de comptes modifi Pour supprimer un groupe de comptes dans la liste proc dez comme suit 1 2 s lectionnez un groupe de comptes par un clic sur sa ligne cliquez sur Enlever le groupe de comptes s lectionn dispara t de la liste 1 couleur par d faut 171 22 2 AFFICHAGE 22 2 Affichage 22 2 1 Polices logo et couleurs Vous pouvez modifier le logo de Grisbi la police de caract res utilis s et certaines couleurs Logo de Grisbi Vous pouvez afficher ou non un logo dans la page d accueil de Grisbi en d cochant le bouton Afficher un logo Le logo par d faut est le m me que celui qui est affich en miniature devant le libell Cliquez sur la pr visualisation pour modifier le logo Vous pouvez le changer votre convenance Pour changer le logo proc dez comme suit 1 cliquez sur la pr visualisation du logo 2 une fen tre de gestionnaire de fichiers s affiche 3 naviguez dans l arborescence des fichiers pour trouver votre nouveau logo ce doit tre un fichier avec une extension de format d image puis validez 4 la pr visualisation du nouveau logo s affiche Cette fonction est surtout int ressante pour les tr soriers d associations ou d autres organisations qui pourront ainsi imprimer des tats avec leur logo au lieu de celui de Grisbi Note le logo de Grisbi e
345. u domaine de comptabilit sur lequel vous travaillez par exemple Ma comptabilit ou Association et que vous avez saisi la cr ation du fichier de comptes vous pouvez le modifier ici dans le champ Nom de l entit comptable cela peut tre utile si vous g rez plusieurs entit s comptables le Titulaire du compte Grisbi affiche le nom du titulaire ou du propri taire du dernier compte consult si ce titulaire n est pas renseign dans les propri t s du compte Grisbi affiche le nom de ce compte le Nom du fichier de comptes c est le nom du fichier dans le r pertoire courant sous la forme nom_de__votre_fichier gsb et c est le choix par d faut 173 22 2 AFFICHAGE Adresses Vous pouvez indiquer ici deux adresses diff rentes pour le titulaire dans les deux champs juste en dessous 22 2 4 Tiers cat gories et imputations budg taires Cet onglet permet de d finir certains param tres d affichage de ces trois onglets Devises des totaux Vous pouvez ici d finir individuellement la devise utilis e pour les totaux des diff rents onglets Tiers Cat gories et Imputations budg taires Pour chacun s lectionnez la devise dans la liste d roulante correspondante Le choix ne peut tre fait que parmi les devises que conna t votre fichier de comptes voir la section 22 5 1 page 181 Devises Calcul des totaux La case Ajouter les op rations archiv es aux totaux coch e par d fau
346. u formulaire e l appui sur la touche lt Ent r e gt poss de l une ou l autre des fonctions suivantes x s lectionne le prochain champ c est le choix par d faut termine l enregistrement de l op ration e la d termination automatique de l exercice se fait de l une ou l autre des mani res suivantes x correspond la date de l op ration c est le choix par d faut correspond la date de valeur de l op ration e le s parateur d cimal peut tre automatique en cochant la case Ajout automatique du s parateur dans les champs num riques s il est omis 22 4 3 Aide la saisie du formulaire En d cochant la case correspondante vous pouvez autoriser ou non les fonctions suivantes e Remplissage automatique des op rations partir du tiers lorsque vous avez saisi le tiers les autres champs du formulaire sont remplis avec les donn es de la derni re op ration ayant le m me tiers c est le choix par d faut de plus vous pouvez choisir x Efface le champ Cr dit ou D bit x R cup rer automatiquement les sous op rations de l op ration associ e les champs des sous op rations sont remplis avec les donn es de la derni re op ration ventil e ayant le m me tiers que celui d j saisi x Limiter le remplissage avec des tiers appartenant au compte courant la recherche de l op ration se fait dans le compte courant si la case n est pas coch e elle se fait dans la totali
347. u tiers e Supprimer supprime le tiers s lectionn e diter ouvre une fen tre pour modifier le nom ou la description du tiers s lectionn e Affichage ouvre un menu d roulant pour afficher soit la Vue des tiers uniquement soit la Vue compl te pour tous les tiers avec leurs op rations ainsi que le choix d Afficher les tiers inutili S S e G rer les tiers ouvre l assistant de gestion des tiers e Supprimer les tiers inutilis s permet de supprimer les tiers n ayant aucune op ration 79 12 2 LISTE DES TIERS La barre d outils peut tre d plac e dans l cran en cliquant sur sa poign e petit rectangle vertical gauche de la barre et en la d pla ant Pour la r attacher son emplacement d origine dans le pav des d tails la remettre en haut de la fen tre le haut de la poign e plac sur le petit trait qui visualise sa place d origine 12 2 Liste des tiers La liste des tiers s affiche dans le panneau des d tails Elle affiche en haut la barre des libell s des colonnes ses champs d affichage sont les suivants e le nom du tiers e le compte concern e le montant total des op rations affect es ce tiers et le montant de chaque op ration si la ligne du tiers est d roul e Vous pouvez d placer la liste des tiers vers le haut ou vers le bas avec la molette de la souris ou bien avec la souris et l ascenseur vertical Le d placement ventuel vers la gauche
348. uivantes d crivent les diff rentes actions qu il vous faudra ex cuter dans l ordre 1 cr ation d un compte carte des cat gories et des tiers 2 configuration d un compte carte et du compte principal 3 configuration des quatre fonctionnalit s 4 cr ation de l op ration planifi e Cr ation d un compte carte des cat gories et des tiers Pour assurer la gestion automatique d une carte bancaire vous devez d finir un compte carte ainsi qu au moins un nouveau tiers et deux nouvelles cat gories ou imputations budg taires pour identifier les op rations automatiques le compte carte sera r serv la saisie des d penses avec la carte bancaire et sera du type compte de passif car son solde ne peut pas tre positif Les noms employ s ici ne sont que des exemples et vous pouvez d finir ceux que vous pr f rez Proc dez comme suit 123 18 2 CARTE BANCAIRE A DEBIT DIFF R cr ez un compte de passif par exemple Compte CB DD pour Carte Bancaire D bit Diff r voir la section 7 4 page 35 Cr ation d un nouveau compte pendant cette cr ation ou bien par la suite dans son onglet Propri t s voir la section 7 3 page 34 Propri t s d un compte d finissez y les montants maximaux de d penses pour I activation des alertes a mettez a z ro le champ Solde initial b renseignez le champ Solde minimal autoris par un nombre en dessous duquel vous serez averti
349. un langage informatique de balisage g n rique qui d rive du langage SGML 7 203
350. un m me compte Vous pourrez par exemple pr voir une num rotation du type ann e num ro 2003 01 pour votre premier relev mensuel de 2003 et ensuite Grisbi num rotera les suivants jusqu 2003 12 l ann e suivante vous num roterez le premier 2004 01 etc Quelque soit le contenu de votre num rotation il suffit que la fin soit num rique pour que Grisbi sache l incr menter par exemple AV 001 ou REM 001 ou bien encore CCP 1106 pour compte CCP ann e 2011 mois 06 qui ne permettra aucune confusion sur les comptes et les dates Les date et solde du rapprochement pr c dent sont automatiquement repris du dernier rapproche ment donc ne sont pas modifiables et sont en gris Mais ce ne sera bien videmment pas le cas lors du premier rapprochement ow le solde initial est celui que vous avez entr lors de la cr ation du compte voir la section 7 3 page 34 Propri t s d un compte La date du rapprochement en cours peut tre saisie avec le clavier ou le calendrier disponibles comme dans tout champ de date dans Grisbi voir les sections 8 6 2 page 49 Saisie de date au clavier ou 8 6 3 page 50 Saisie de date au calendrier ATTENTION la date finale du rapprochement pr c dent et la date initiale du rapprochement en cours peuvent tre identiques ou doivent se suivre chronologiquement pour ne pas avoir de chevauchement de p riodes de rapprochement cependant si vous avez fait de telles erreurs Grisbi pourra probablement
351. ur et une petite partie est affich e sur l cran L affichage et le traitement des op rations consomme donc de la m moire et du temps de microprocesseur Au fur et mesure que le temps passe il y a de plus en plus d op rations enregistr es donc leur affichage et leurs traitements demandent de plus en plus d espace m moire et de temps de microproces seur Votre ordinateur devient donc de plus en plus lent mais videmment cela d pend toujours de ses propres caract ristiques Pour limiter cette perte de performances dans l affichage et le traitement en particulier dans l ta blissement d tats ou dans la recherche d informations Grisbi vous propose de choisir une partie des op rations et de les mettre dans une archive c est dire de les mettre part pour leur viter d tre concern es par de futurs affichages ou traitements La mise en archive peut tre manuelle ou automatis e Grisbi consid re qu au dela de trois mille op rations dans un compte les traitements deviennent trop lents donc d une part il vous avertit si vous d passez ce nombre d op rations et vous propose d en archiver manuellement une partie d autre part il peut vous proposer d archiver ces trois mille op rations en lan ant automatiquement un assistant Que vous fassiez un archivage manuellement ou avec l assistant le processus de comptage est ensuite remis z ro et Grisbi vous proposera de nouveau la m me chose
352. ur 200 adh rents d une association ce qui repr sente un gain de temps tr s appr ciable La cr ation d un tiers virtuel est celle d un tat comprenant la liste de tous les tiers qui vous int ressent Pour cr er un tiers virtuel proc dez comme suit 1 commencez la proc dure de cr ation d un tat la section 21 1 page 151 Choix du mod le de l tat de d part 2 quand la fen tre de choix du mod le s affiche s lectionnez Etat vierge dans la liste d roulante puis validez la fen tre de cr ation modification des tats s affiche 3 dans l onglet Tiers cochez la case D tailler les tiers puis s lectionnez tous les tiers que vous vou lez voir dans votre tiers virtuel soit un par un avec la combinaison lt Ctrl gt lt Clic gauche gt de la souris soit en groupe avec la combinaison lt Ma juscule gt lt Clic gauche gt de la souris 4 dans l onglet G n ralit s saisissez le nom de votre tiers virtuel dans le champ Nom de l tat cochez la case Consid rer les tiers de ce rapport comme un tiers virtuel puis validez Votre nouveau tiers virtuel appara t alors dans la liste des tats dans le panneau de navigation Note comme le tiers virtuel ainsi cr est un tat il ne s affiche pas dans la liste des tiers mais dans celle des tats et 1l est g r de la m me mani re que les autres tats Pour modifier un tiers virtuel modifiez l tat qui le d finit voir la se
353. ur une op ration ventil e un champ suppl mentaire Restaurer les sous op rations ap para t en bas du formulaire de saisie gauche des boutons Annuler et Valider et vous pouvez cocher la case correspondante en cliquant dessus ou sur le champ et selon votre besoin 8 10 Modification d une op ration Pour modifier une op ration ou une sous op ration ventil e s lectionnez la pour qu elle s affiche dans le formulaire de saisie puis passez en mode dition par l une de ces m thodes e appuyez sur la touche du clavier lt Entr e gt dans la barre de menus s lectionnez Edition diter 1 op ration e dans la barre d outils cliquez sur Editer e dans le menu contextuel s lectionnez diter 1 op ration e dans l un des champs du formulaire cliquez gauche Si le formulaire de saisie n tait pas affich il s affiche La date s affiche sur fond bleu dans le formulaire Il est alors possible de modifier toutes les informations d sir es en se d pla ant dans les champs de saisie La combinaison de touches lt Ctr1 gt lt P gt donne ou retire une op ration s lectionn e le statut d op ration point e et lt Ctrl gt lt R gt celui d op ration rapproch e voir le chapitre 9 page 61 Rap prochement bancaire Vous pouvez aussi donner une op ration le statut d op ration point e mais uniquement celui ci par la combinaison lt Ctr1 gt lt Clic gt dans la colonne P R sur la ligne
354. us des soldes des comptes et leur ordre peut tre ajust a votre convenance ainsi que leur couleur Le tableau Soldes partiels de la liste des comptes affiche les groupes de comptes et leurs param tres Nom Liste des comptes Colorise Type de compte Devise Vous pouvez ajuster l ordre d affichage des soldes partiels dans la page d accueil de plusieurs mani res e en cochant la case Mettre le solde partiel sous ses comptes si c est possible qui se trouve sous le tableau e en modifiant les num ros d ordre des groupes dans le tableau e en s lectionnant la ligne du groupe dans le tableau et en d pla ant la s lection dans la liste 170 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI Pour ajouter un groupe de comptes dans la liste proc dez comme suit 1 2 cliquez sur Ajouter la fen tre D tail des soldes partiels s affiche saisissez le nom de votre nouveau groupe de comptes dans le champ Nom 3 s lectionnez au moins deux comptes dans la liste Nom du compte en utilisant la s lection mul tiple avec lt Ctr1 gt lt Clic gt ou lt Majuscule gt lt Clic gt le libell Liste des comptes indique les num ros d ordre des comptes choisis ces num ros cor respondent l ordre de cr ation de chaque compte le libell Position dans la liste des comptes indique le num ro d ordre de cr ation du groupe de comptes quand il est n gatif le solde s affiche par d faut en noir
355. ussi appel s locales en anglais sont un ensemble de d finitions de textes et de formats utiles la r gionalisation du logiciel Ils permettent au logiciel d afficher les donn es selon les attentes culturelles et linguistiques propres la langue et au pays de l uti lisateur le type de virgule la repr sentation des chiffres le format de la date et de l heure les unit s mon taires l encodage par d faut l ordre alphab tique des lettres qui peut diff rer selon les r gions etc 26 logiciel libre Un logiciel libre est un logiciel dont l utilisation l tude la modification et la duplication en vue de sa diffusion sont possibles techniquement et permises l galement Ces droits sont le plus souvent d finis par une licence Par exemple Grisbi est plac sous la licence GPL General Public License ou Licence Publique G n rale GNU 5 12 m thodes de saisie Ce sont des mani res alternatives de saisir du texte pour obtenir des caract res de diff rents environnements linguistiques 36 47 72 OFX Open Financial Exchange est un format ouvert utilis par des institutions financi res et des diteurs de logiciels il s agit d un formatage XML de donn es financi res 6 7 16 25 168 partition L espace de stockage d un disque dur peut tre fractionn en plusieurs partitions Celles ci apparaissent au syst me d exploitation comme des disques ou volumes s par s Chaque parti tion poss de son propre
356. utes les cat gories que vous ne voulez pas garder ou d en cr er de nouvelles Note si vous commencez un fichier de comptes neuf vous aurez avantage a supprimer les cat gories existantes par d faut avant d importer une autre liste 13 10 2 Export de vos sous cat gories Pour exporter la liste de vos Sous cat gories proc dez comme suit 1 cliquez sur l outil Exporter dans la barre d outils une fen tre de gestionnaire de fichiers s af fiche 2 saisissez le nom du fichier exporter dont I extension sera cgsb 3 choisissez son r pertoire de destination 4 cliquez sur le bouton Enregistrer ATTENTION d une mani re g n rale il est d conseill d avoir des accents ou des espaces dans les noms des r pertoires et fichiers utilis s par Grisbi Si c est le cas renommez les maintenant Par exemple les espaces peuvent tre remplac es par des tirets bas _ 90 Chapitre 14 Imputations budg taires Grisbi vous permet de classer vos op rations selon des axes budg taires en plus du classement dans des cat gories Une imputation budg taire d finit la fonction de op ration il s agit du travail de la vie courante des vacances d un projet d am nagement etc Tandis qu une imputation comptable nomm e Cat gorie dans Grisbi d finit la nature de l op ration frais de transport habillement etc D une autre mani re pourquoi et quoi Voir aussi le c
357. vers le bas dans la liste des comptes du panneau de navigation 7 2 S lection d un compte Pour s lectionner et afficher le contenu d un compte utilisez l une des m thodes suivantes e cliquez sur son nom dans le panneau de navigation e d placez la s lection avec les touches du clavier Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt ou lt Page Bas gt ou avec la molette de la souris e dans la barre d information cliquez sur l un des deux petits triangles gauche pour faire d filer les comptes Note ces triangles peuvent tre remplac s en fonction du theme de l environnement de bureau ou du gestionnaire de fen tres que vous utilisez par d autres caract res tels que gt lt etc Le panneau de navigation affiche le nom du compte sur fond bleu la barre d information affiche a gauche le nom du compte s lectionn et compl tement a droite le solde de ce compte le pav des d tails affiche la liste des op rations dans l onglet Op rations 1 couleur par d faut 33 7 3 PROPRI T S D UN COMPTE Le pav des d tails affiche par d faut deux onglets pour les comptes de banque ou de caisse e l onglet Op rations e l onglet Propri t s Il peut aussi afficher si le module budg taire a t activ pour le compte s lectionn trois autres onglets qui ne sont pas d crits dans ce chapitre voir le chapitre 17 page 107 Budgets Pr visionnels e soit les ongle
358. vez le modifier ici dans le champ Nom de l entit comptable cela peut tre utile si vous g rez plusieurs entit s comptables x le Titulaire du compte c est le nom du titulaire ou du propri taire du dernier compte consult si le titulaire n est pas renseign dans les propri t s du compte Grisbi affiche le nom de ce compte x le Nom du fichier de comptes c est le nom du fichier dans le r pertoire courant sous la forme nom_de__votre_fichier gsb et c est le choix par d faut e pour chaque devise s par ment pour tous les comptes et groupes de comptes sous les libell s Solde rapproch et Solde courant le solde des comptes bancaires et comptes de caisse le solde partiel des groupes de comptes et leur solde final Note vous pouvez ajuster l ordre d affichage des soldes partiels des groupes de comptes voir le paragraphe 22 1 8 page 170 Soldes partiels de la liste des comptes le solde des comptes de passif et leur solde final le solde des comptes d actif et leur solde final e les alertes des op rations planifi es ch ance ou cl tur es avec leurs date libell et mon tant selon les choix faits dans le menu Edition Pr f rences voir la section 22 1 6 page 169 Ech ancier e la liste des comptes dont le solde est pass sous le Solde minimal autoris e la liste des comptes dont le solde est pass sous le Solde minimal voulu Note pour les d finitions du Solde minimal aut
359. voir acc s aux param tres de configuration de Grisbi cliquez sur le menu Edition Pr f rences La fen tre de configuration s ouvre et vous pouvez en changer la taille et la position Cette fen tre se compose de deux panneaux verticaux le panneau des onglets a gauche et le panneau des r glages a droite Il y a vingt sept onglets qui sont regroup s en six sections e G n ralit s e Affichage e Op rations e Formulaire des op rations e Ressources e Budget pr visionnel La fen tre de configuration s ouvre en affichant l onglet Fichiers dans le panneau des r glages a droite Vous pouvez s lectionner un autre onglet en cliquant sur son nom ou en naviguant dans le panneau des onglets avec les touches du clavier Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Page Haut gt lt Page Bas gt Vous pouvez naviguer entre le panneau des onglets et les diff rentes options du panneau des r glages avec les touches lt Tabulation gt lt Fl che Haut gt lt Fl che Bas gt lt Fl che Gauche gt et lt Fl che Droit gt 22 1 G n ralit s 22 1 1 Fichiers Cet onglet d finit la fa on dont Grisbi utilise vos fichiers de comptes Gestion des fichiers de comptes Vous pouvez y d finir e Chargement automatique du dernier fichier consult e Enregistrer automatiquement en fermant lors de la fermeture du fichier ou de l application par d faut Grisbi n enregistre pas automatiquement le fichier s il a
360. voulez comparer dans vos op rations c l instruction est termin e si vous laissez stop dans la deuxi me liste d roulante commen ant par et si vous faites un autre choix que stop dans cette deuxi me liste la suite de l instruction est valid e et vous pouvez compl ter l instruction 157 21 2 S LECTION DES DONN ES d choisissez alors droite l op rateur dans la troisi me liste d roulante commen ant par gal e saisissez dans le champ droite de le nombre que vous vous voulez comparer dans vos op rations 5 l instruction est termin e Si vous voulez affiner votre s lection vous pouvez encore cr er une ou plusieurs autres instructions qui seront li es aux pr c dentes par des op rateurs de concat nation ceux ci sont les m mes que ci dessus except le stop qui n a pas de raison d tre ici puisqu il s agit de continuer Pour ajouter une instruction suppl mentaire proc dez comme suit e la fin de la 3 ligne d une instruction droite cliquez sur le libell Ajouter e trois nouvelles lignes s affichent pour d finir votre nouvelle instruction elles sont identiques aux lignes de la premi re instruction sauf que la 1 ligne commence par une liste d roulante commen ant par et e choisissez l op rateur de concat nation et ou sauf qui vous convient pour ajouter votre nou velle instruction e d finissez cette nouvelle instruction comme vous
361. xiste en plusieurs formats dont PNG et SVG Polices Pour changer la police de caract res utilis e dans Grisbi pour les op rations proc dez comme suit 1 cliquez sur la case Choisir une police pour les op rations cela valide le champ indiquant le nom de la police courante et sa taille 2 cliquez sur ce champ une fen tre de choix de police s affiche 3 s lectionnez la police le style et la taille puis validez par le bouton Valider Couleurs Toutes les couleurs accessibles dans la liste d roulante commen ant par Couleur de fond 1 de la liste des op rations sont modifiables pour les modifier proc dez comme suit 1 cliquez sur la liste d roulante et choisissez l une des possibilit s propos es 2 cliquez sur le pav de choix des couleurs juste droite la fen tre de palette des couleurs s af fiche 3 s lectionnez la couleur d sir e puis validez par le bouton Valider La Couleur pour l op ration qui donne le solde aujourd hui sert distinguer le solde du compte quand on a choisi l option Ex cuter les op rations planifi es du mois voir la section 22 1 6 page 169 ch ancier Vous pouvez revenir aux r glages de couleur d origine en cliquant sur le bouton Restaurer les r glages par d faut 172 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI 22 2 2 Messages et alertes Cet onglet permet d autoriser ou non l affichage des messages et des alertes que vous renvoie Gris
362. y ajouter tous les param tres relatifs un tat 4 validez La modification peut se ramener a changer le compte pour lequel vous voulez tablir cet tat mais elle peut aussi repr senter quelque chose de beaucoup plus complexe Pour plus de pr cisions voir la section 21 2 page 152 S lection des donn es 20 7 Clonage d un tat Pour cloner un tat proc dez comme suit 1 s lectionnez le dans le panneau de navigation ou avec la barre d information 2 cliquez sur l outil Cloner dans la barre d outils 3 la fen tre de cr ation modification s ouvre la m me que celle utilis e pour la cr ation d un tat vous pouvez y modifier ou y ajouter tous les param tres relatifs un tat 4 validez Grisbi duplique int gralement l tat d origine y compris son nom le clone de l tat appara t en gris la fin de la liste des tats dans le panneau de navigation la premi re chose que vous devrez faire sera de lui donner un nouveau nom voir la section 21 4 1 page 161 G n ralit s 20 8 Suppression d un tat Pour supprimer un tat proc dez comme suit 1 s lectionnez le dans le panneau de navigation ou avec la barre d information 2 cliquez sur l outil Supprimer dans la barre d outils ou cliquez droit dans le panneau de naviga tion sur l tat concern et s lectionnez Supprimer cet tat 3 une bo te de dialogue s ouvre et vous demande la confirmation ou l a
363. ypertexte un index et un glos saire Voici une description succincte des diff rents chapitres e Pr ambule explique l origine du nom donn ce logiciel e Introduction pr sente le logiciel le manuel leurs auteurs et les contacts e Premier d marrage de Grisbi est le chapitre indispensable pour commencer l utilisation du logi ciel Accueil d crit les l ments principaux de l interface graphique et leur manipulation la souris et au clavier raccourcis Export et Import de comptes d crit comment changer des donn es avec les autres logiciels Gestion des donn es pr sente les options des fichiers de comptes les sauvegardes et les archives ainsi que leur gestion Gestion des comptes d crit les propri t s des comptes leur gestion et les diff rents types de comptes avec leur utilisation Op rations d un compte d crit les manipulations sur les op rations les champs d information et de saisie utilis s et leur gestion la cr ation d op rations et leur gestion Rapprochement bancaire d taille la proc dure de rapprochement d un compte et la gestion des rapprochements ch ancier d crit la planification des op rations futures et leur manipulation Recherches fait le point sur les possibilit s de recherche de donn es Tiers Cat gories Imputations budg taires et Exercices d crivent la gestion de ces donn es e Simulation de cr dit d crit les m thodes et la gestion de simulations
364. z l origine des donn es de r f rence pour tablir les pr visions grace l un des deux boutons Cat gories c est le choix par d faut ou Imputations budg taires b d finissez la p riode de r f rence pour tablir les pr visions gr ce une liste d roulante permettant de choisir soit un exercice soit 12 mois glissants Note le choix des exercices ne s affiche que si au moins un exercice a t d fini voir la section 15 2 page 100 Mise en place des exercices Note ces deux choix peuvent aussi tre faits dans l onglet Donn es historiques du compte concern c validez la fen tre par le bouton Fermer sinon par la touche lt Echap gt Type compte de caisse Pour les comptes de caisse deux cas se pr sentent suivant l tat de la case cocher Ajouter le tableau des pr visions aux comptes de caisse voir la section 22 6 1 page pr c dente G n ralit s 186 CHAPITRE 22 CONFIGURATION DE GRISBI Sans pr visions si vous n avez pas coch la case Ajouter le tableau des pr visions aux comptes de caisse une case cocher et deux zones suppl mentaires s affichent e une case de libell Compte avec carte d bit diff r e une zone Sources des donn es historiques De plus dans le pav des d tails du compte concern un seul nouvel onglet Donn es historiques s est ajout entre les deux autres onglets Op rations et Propri t s Pour configurer les pr visi

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