Compte rendu du bureau du 17 juin 2013
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1. 2B Une pol mique sur le fonctionnement et ou les responsables actuels ou pass s du comit de la Vall e de la Marne se d veloppe On pourra bient t en trouver les arguments sur le site du club rubrique comit derni res nouvelles POINT 11 CALENDRIER DES ARBITRES En juillet et ao t ce sera Samuel sauf du 15 au 19 7 Brigitte l assurera L ordre du jour tant puis le Pr sident clos la s ance 20h PROCHAIN BUREAU A DEFINIR Le secr taire Daniel Poisson Girard2. USF Bridge FONTENAY SOUS BOIS le 25 juin 2013 PROCES VERBAL DE LA REUNION DE BUREAU DU 17 JUIN 2013 Pr sents Samuel Rozenberg Brigitte Duminy Dominique Cosson Fran oise Vallade Agn s Verdier Jean Pierre F vre Daniel Poisson Girard Excus s Claire Malti Christian Cloarec S ance ouverte 18 h 30 POINT 1 PLANNING DES COURS 2013 Agn s contactera Claire pour conna tre le d tail du programme des cours de l ann e coul e et proposera le programme pour 2013 2014 La liste des l ves par niveau de cours et ceux ayant l intention de se r inscrire Les enseignants de la future ann e seront Agn s et Samuel la participation de Claire en fonction de son d m nagement reste pr ciser Les jours et heures seront d termin s de concert avec les l ves tel que d fini dans le tableau de la pr c dente r union L inscription au cours se fera le samedi 21 septembre de 10h 12h Christian continuera de commenter les donnes du Troph e du Voyage les premier et troisi me samedis du mois Par ailleurs Christian donnera les cours dans le cadre du CCAS de la mairie salle Pacaud Claire le rempla ant lors de ses absences si possible pour elle POINT 2 NOUVEL ORDINATEUR ET BRIDGEMATES Il n existe pas de support pour l utilisation du nouveau micro ordinateur ou alors t l chargeable sur internet comme pour toutes les technologies actuelles Les Bridgemates sont utilis s compter
3. de ce jour Il faut former les arbitres son utilisation Le manuel d utilisation est pr sent au club II devrait tre compl t par les modes de r solution des probl mes rencontr s et r solus Une s ance de formation aura lieu le jeudi 27 6 13H 30 et 18 heures participants Samuel Brigitte Dominique et Daniel Christian et Riccardo y seront convi s Faisant suite des demandes de pouvoir visualiser les diagrammes au fur et mesure des donnes il serait alors n cessaire de saisir aussi ceux ci sur la fiche ambulante de chaque donne un sondage sera fait lors du prochain tournoi Sachant qu l issue de chaque tournoi l ensemble des diagrammes du tournoi seront disponibles sur une feuille A4 pour chaque joueur POINT 3 FIDELISATION DES MEMBRES 1 2 Mise en place d un syst me de points tournois r compens s par des lots Dominique pr sente le fonctionnement __ 1point de participation 2 points pour les 4 s rie encouragement Attribution de nombre de points d croissants du 1 au dernier joueur des tournois des lundis et jeudis Bar me de conversion du point en centimes d Euros pour remise de cadeaux bouteilles livres tournoi gratuit par exemple Tenue d un tableau excel de l attribution des points par une autre personne que l arbitre Il est d cid que sur une moyenne de 10 tables par tournoi le club pourrait d penser 800 900 par an pour cette action La mise en p
4. lace se fera le 01 10 13 avec bilan en janvier 2014 Un texte d taill de fonctionnement et le tableau XL associ seront pr senter par Dominique et Daniel pour la prochaine r union de bureau d but Septembre Joker Dominique et Daniel vont recruter des volontaires r diger le fonctionnement pour application au dernier trimestre 2013 La diffusion de la mise jour de la liste des joueurs partir des donn es de la FFB facilitera la recherche individuelle de partenaires Les fichiers seront donc dans le Cloud c est dire accessibles tout moment par les membres du bureau Un autre dispositif pour marier des joueurs est un num ro et un t l phone d di cet effet son utilisation et son responsable reste d finir POINT 4 SIMULTANES POST REUNION Le Pr sident a inscrit le club aux Troph e du Voyage le premier lundi et troisi me jeudi du mois Super Ronde de France le deuxi me lundi et quatri me jeudi Ces simultan s avec livret seront au tarif de 5 tel que d fini lors de l assembl e G n rale du 02 03 13 POINT 5 SITUATION FINANCIERE Compte tenu des d penses engag es et pr visionnelles un point est faire au 30 6 par le Tr sorier La tr sorerie fin juin est de 15 000 dont 10 000 sur le compte sur livret POINT 6 TOURNOI FESTIF DE la rentr e 2013 Dans le but de faire rencontrer les membres particuli rement pour les nouveaux quelle formule de tou
5. rnoi s y pr terait Le tirage au sort n a pas re u d accueil favorable Le tournoi individuel correspond cette demande mais les tables doivent tre compl tes POINT 7 MARATHON DU SAMEDI 15 6 13 Satisfaction large des participants Les cadeaux remis provenaient des prix des Troph es du Voyage Ainsi aucun frais suppl mentaire n a t engag cet effet Un nouveau logiciel devra tre utilis l ann e prochaine Magic Contest et non plus FFBFestival POINT 8 VOYAGE EN SARDAIGNE L ensemble des participants ont t moign leur bonne appr ciation except e pour le manque d ascenseurs dans l h tel L organisation des tournois a manqu d une prise de courant dans la salle pour l ordinateur et leur d roulement aurait n cessit plus de surveillance de la part de l arbitre POINT 9 SITE INTERNET Samuel initiera Daniel fin juillet au site actuel afin d y inclure les PV des r unions de bureau et d autres documents traduisant la vie du club tel que liste des joueurs bilan activit annuelle POINT 10 REUNION COMITE DES PRESIDENTS DE CLUBS Les tarifs du comit sont inchang s Une modification du bar me des points de victoires pour le calcul des preuves par quipe sera prise en compte d s le 1 juillet Les seuils de passage Promotion Honneur ont t revu la baisse et le passage Interclub Division 2 vers Division 2 ont t amend s par la cr ation de deux Interclub 2 2A amp
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