Anhang B zu den VLK Annex B to the ADA Annexe B à la
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1. teren Termin als seinem Eingangs tag ausgef hrt werden soll In diesem Fall gilt die Zahlung als am angege benen Ausf hrungstermin erfolgt Zahlungsauftr ge k nnen bis zu 40 Tage nach dem Eingangstag ausgef hrt werden 3 6 Reicht das Guthaben des laufenden Kontos am Tag des Eingangs eines Abbuchungsauftrags bzw an dem gem Nummer 3 5 Absatz 2 angege benen Tag nicht f r alle Geb hren zahlungen aus die f r eine Anmeldung angegeben sind Fehlbetrag so wird der Abbuchungsauftrag nicht aus gef hrt und der Kontoinhaber hiervon unterrichtet Die Mitteilung kann per Post Fax oder E Mail erfolgen Die Zahlung gilt als an dem Tag erfolgt an dem das laufende Konto entsprechend aufgef llt worden ist 3 7 Bei teilweiser Deckung des laufenden Kontos am Tag des Ein gangs eines Abbuchungsauftrags der sich auf mehrere Geb hren bezieht werden diese gem Nummer 5 3 VLK und nur insofern ber cksichtigt als die Deckung f r den Gesamtbetrag aller f r eine bestimmte Anmeldung ange gebenen Geb hren ausreicht Der Kontoinhaber wird per Post Fax oder E Mail entsprechend unterrichtet 3 8 Die Einreichung und der Widerruf eines automatischen Abbuchungsauf trags mittels der Online Geb hren zahlung im Rahmen der Online Dienste unterliegen gegebenenfalls den Bestimmungen der Vorschriften ber das automatische Abbuchungs verfahren Die Best tigung des Eingangs eines ber die Online Geb hrenzahlung im Rahmen der2. Online Dienste eingereichten automatischen Abbuchungsauftrags 3 4 Confirmation of successful transmission of the debit order to the EPO is immediately indicated on screen Users can save and print out this confirmation but must do so straight away i e before closing the screen In the absence of such confirmation the debit order is to be regarded as not received and the payment as not made 3 5 Provided there are sufficient funds in the deposit account on the date the EPO receives a readable and virus free debit order that date will be considered as the effective payment date The deposit account holder may however specify that a payment order is to be executed at a later date than the submission date In that case the date of payment is deemed to be the execution date specified Payment orders may be executed up to 40 days after the submission date 3 6 If on the date of receipt of the debit order or on the date specified under point 3 5 second paragraph above the account does not contain sufficient funds to cover the total fee payments indicated for an application shortfall the debit order is not carried out and the holder is informed accordingly by postal services fax or email The payment is considered to have been made on the date on which the deposit account is duly replenished 3 7 If on the date of receipt of a debit order which relates to multiple fees the funds are partly insufficient the fees are deb
3. Zusatzpublikation Amtsblatt EPA Supplementary publication Official Journal EPO Publication suppl mentaire Journal officiel OEB Anhang B zu den VLK Vorschriften ber die Online Geb hrenzahlung im Rahmen der Online Dienste INHALT 1 Allgemeine Bestimmungen 2 Zulassung 3 Belastung des laufenden Kontos 4 Kontoeinsicht 5 Entziehung der Zulassung Anlage DTD zur Erstellung der XM Datei f r Sammelzahlungen 1 Allgemeine Bestimmungen Die Online Geb hrenzahlung im Rahmen der Online Dienste umfasst die Geb hrenzahlung und die Kontoeinsicht Auf die Online Geb hrenzahlung im Rahmen der Online Dienste finden die Vorschriften ber das laufende Konto VLK Anwendung soweit nachfolgend nichts anderes bestimmt ist 2 Zulassung 2 1 Als Nutzer der Online Geb hren zahlung im Rahmen der Online Dienste k nnen nat rliche Personen zugelas sen werden die ber ein laufendes Konto beim EPA verf gungsberechtigt sind 2 2 Eine weitere Voraussetzung f r den Zugang zur Online Geb hrenzahlung im Rahmen der Online Dienste ist der Besitz einer g ltigen Smartcard und eines Smartcard Leseger ts Die Zulassung zur Online Geb hrenzahlung im Rahmen der Online Dienste kann zusammen mit der Smartcard oder sp ter beantragt werden 1 Dokumententypdefinition EXtensible Markup Language 3 Siehe S 8 16 in dieser Zusatzpublikation Annex B to the ADA Arrangements for Online Fee Payment via Online service
4. dique aux utilisateurs les demandes qui font l objet de la proc dure de pr l vement automatique L aper u Taxes exigibles pr sente des informations sur le montant de chaque taxe venant ch ance dans les quarante jours suivants ainsi que le code taxe concern et le num ro de la demande pour laquelle la taxe est exigible 5 Retrait de l autorisation En cas d utilisation abusive du paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne l OEB peut retirer d office l autorisation d utiliser ce service et bloquer la carte puce
5. e Ausk nfte ber seine Verwendung herunterladbar www epo org applying online services fee payment documentation _de htmh 2 3 To request authorisation together with the application for a smart card the relevant section must be completed on the form available via the Enrol for a smart card link on the EPO website under www epo org applying online services fee payment html The completed form signed by the account holder is to be addressed to European Patent Office Branch at The Hague Procedural and Technical Support Box 5818 2280 HV Rijswijk THE NETHERLANDS Fax 31 0 70 340 4600 support epo org For subsequent authorisation the account holder should contact EPO Procedural and Technical Support at the above email address 3 Debiting the deposit account 3 1 Deposit accounts may be debited in respect of fees expenses and prices to be levied by the EPO and assignable to an application number 3 2 The account is debited on the basis of the payment data supplied by the user online Users may issue an individual debit order covering a single application or a batch debit order covering several 3 3 The batch debit order must be supplied as an XML file which should be created using the EPO Online Multipay Tool or according to the DTD published in the appendix to this annex 4 For automatic debit orders see point 3 8 5 The Multipay Tool can be downloaded from the EPO Online Services Multipay Tool under ww
6. eichnete Formblatt ist zu richten an Europ isches Patentamt Zweigstelle Den Haag Technische und Verfahrensunterst tzung Postbus 5818 2280 HV R ijswijk NIEDERLANDE Fax 31 0 70 340 4600 support epo org F r eine nachtr gliche Beantragung der Zulassung sollte sich der Kontoinhaber unter der oben genannten E Mail Adresse an die Technische und Verfahrensunterst tzung des EPA wenden 3 Belastung des laufenden Kontos 3 1 Das laufende Konto kann mit den an das EPA zu entrichtenden Geb h ren Auslagen und Verkaufspreisen die einer Anmeldenummer zugeordnet werden k nnen belastet werden 3 2 Die Belastung des laufenden Kontos erfolgt auf der Grundlage der vom Nutzer online bermittelten Zahlungsdaten Der Nutzer hat die Wahl zwischen einem Einzelabbu chungsauftrag der sich auf die Zahlung von Geb hren und Auslagen f r eine Anmeldung bezieht und einem Sammelabbuchungsauftrag mit dem f r mehrere Anmeldungen Geb hren und Auslagen bezahlt werden k nnen 3 3 Der Sammelabbuchungsauftrag ist in Form einer XML Datei zu bermitteln Zur Erstellung der XML Datei sollte das EPO Online Multipay Tool oder die in der Anlage zu diesem Anhang ver ffentlichte DTD verwendet werden 7 Zu automatischen Abbuchungsauftr gen siehe Nr 3 8 5 Das Multipay Tool kann auf der Website der Online Dienste des EPA heruntergeladen werden www epo org applying online services fee payment multipay_de htmh Dort sind auch weiter
7. es taxes et la consultation du compte Sauf disposition contraire ci dessous la r glementation applicable aux comptes courants RCC s applique au paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne 2 Autorisation 2 1 Les personnes physiques qui sont habilit es disposer d un compte courant aupr s de l OEB peuvent tre autoris es acquitter des taxes au moyen du paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne 2 2 Une carte puce en cours de validit et un lecteur de carte puce sont en outre n cessaires pour utiliser le paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne L autorisation d utiliser le paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne peut tre sollicit e en m me temps que la demande d une carte puce ou ult rieurement 1 D finition du type de document EXtensible Markup Language 3 Cf R glementation applicable aux comptes courants en p 8 16 de la pr sente publication suppl mentaire Zusatzpublikation Amtsblatt EPA Supplementary publication Official Journal EPO Publication suppl mentaire Journal officiel OEB 2 3 Um die Zulassung zusammen mit der Smartcard zu beantragen muss das entsprechende Feld in dem Formblatt ausgef llt werden das auf der Website des EPA www epo org applying online services fee payment_de htmh unter Smartcard beantragen zur Verf gung steht Das ausgef llte und vom Kontoinhaber unterz
8. ited in accordance with point 5 3 ADA and only to the extent that the funds are sufficient to cover the total of the fees indicated for each application concerned The holder is informed accordingly by post fax or email 3 8 The filing and revocation of an automatic debit order by means of Online Fee Payment via Online services are subject as appropriate to the provisions of the Arrangements for the automatic debiting procedure Confirmation of receipt of an automatic debit order or of the notice of its revocation filed by means of Online Fee Payment via Online services may be saved and printed out by the user 73 3 2015 3 4 La confirmation de la bonne transmission de l ordre de d bit l OEB est affich e imm diatement l cran L utilisateur peut imprimer et sauvegarder cette confirmation mais doit pour cela le faire imm diatement c est dire avant de fermer la fen tre En l absence d une telle confirmation l ordre de d bit est r put ne pas avoir t re u et le paiement est consid r comme nul et non avenu 3 5 Si le compte courant pr sente une provision suffisante la date laquelle l OEB re oit l ordre de d bit sous une forme lisible et sans virus cette date est celle laquelle le r glement est r put effectu Le titulaire d un compte courant peut toutefois demander qu un ordre de paiement soit ex cut une date ult rieure la date de transmission Dans ce cas le paiement es
9. ount Online users may check the balance of their deposit accounts past transactions back to 1 January 2002 and debit orders filed under Online services but not yet processed and consult the Schedule of Fees The data including account statements may also be downloaded in PDF or XML format via Online Fee Payment The Fee Payment plan shows users which of their applications are subject to the automatic debiting procedure The Fees due overview includes information on the amount of each fee payable within the following 40 days together with the relevant fee code and the application number for which the fee is due 5 Withdrawal of authorisation If Online Fee Payment via Online services is misused the EPO may decide to withdraw its authorisation for the service and cancel the smart card 74 3 2015 paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne 4 Consultation du compte L utilisateur peut interroger en ligne le solde de son compte courant Il peut galement consulter en ligne les transactions remontant jusqu au 17 janvier 2002 les ordres de d bit qui ont t d pos s l aide du paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne mais qui n ont pas encore t trait s ainsi que le bar me des taxes Ces informations y compris les extraits de compte peuvent en outre tre t l charg es au format PDF ou XML via le paiement des taxes en ligne Le plan de paiement in
10. s CONTENTS 1 General provisions 2 Authorisation 3 Debiting the deposit account 4 Inspecting the account 5 Withdrawal of authorisation Appendix DTD for creating the XML file for batch payments 1 General provisions Online Fee Payment via Online services comprises paying fees and inspecting the account Unless otherwise stated below it is governed by the Arrangements for deposit accounts ADA 2 Authorisation 2 1 Natural persons entitled to use a deposit account with the EPO may be authorised to pay fees by means of Online Fee Payment via Online services 2 2 A further condition for using Online Fee Payment via Online services is possession of a valid smart card and reader Authorisation to use Online Fee Payment via Online services may be requested together with the application for a smart card or subsequently 1 Document Type Definition EXtensible Markup Language 3 See pp 8 to 16 of this supplementary publication 71 3 2015 Annexe B la RCC R glementation applicable au paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne SOMMAIRE 1 Dispositions g n rales 2 Autorisation 3 D bit du compte courant 4 Consultation du compte 5 Retrait de l autorisation Appendice DTD pour la cr ation du fichier XML destin aux paiements group s 1 Dispositions g n rales Le paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne comprend le paiement d
11. t r put effectu la date d ex cution demand e Les ordres de paiement peuvent tre ex cut s jusqu quarante jours apr s la date de transmission 3 6 Si la date de r ception de l ordre de d bit ou la date demand e conform ment au point 3 5 deuxi me paragraphe ci dessus le cr dit du compte courant ne suffit pas couvrir le montant total des taxes demand es pour une demande montant restant d l ordre de d bit n est pas ex cut et notification en est faite au titulaire du compte Cette notification peut tre effectu e par un service postal par t l copie ou par courrier lectronique Le paiement est r put effectu la date laquelle le compte courant est d ment approvisionn 3 7 En cas de couverture partielle du compte courant la date de r ception d un ordre de d bit portant sur plusieurs taxes les taxes sont pr lev es conform ment au point 5 3 RCC dans la mesure o le compte est suffisamment approvisionn pour couvrir le total des taxes indiqu es pour chaque demande concern e et notification en est faite au titulaire du compte Cette notification peut tre effectu e par courrier par t l copie ou par courrier lectronique 3 8 Le d p t et la r vocation d un ordre de pr l vement automatique au moyen du paiement des taxes en ligne dans le cadre des services en ligne sont soumis le cas ch ant aux dispositions de la r glementation relative la proc d
12. t un ordre collectif de d bit permettant d acquitter les taxes et redevances relatives plusieurs demandes 7 3 3 L ordre collectif de d bit doit tre communiqu sous la forme d un fichier XML Pour cr er un fichier XML il convient d utiliser l EPO Online Multipay Tool ou la DTD faisant l objet de l appendice la pr sente annexe 4 Pour les ordres de pr l vement automatique cf point 3 8 5 Le Multipay Tool peut tre t l charg l adresse www epo org applying online services fee payment multipay fr bim Son manuel d utilisation est disponible l adresse www epo org applying online services fee payment documentation_fr html Zusatzpublikation Amtsblatt EPA Supplementary publication Official Journal EPO Publication suppl mentaire Journal officiel OEB 3 4 Die Best tigung der erfolgreichen Ubertragung eines Abbuchungsauftrags an das EPA wird umgehend auf dem Bildschirm angezeigt Sie kann vom Nutzer gespeichert und ausgedruckt werden was unmittelbar erfolgen sollte da dies nur vor dem Schlie en des Bildschirms m glich ist Erscheint keine Best tigung gilt der Abbuchungs auftrag als nicht eingegangen und die Zahlung als nicht erfolgt 3 5 Ist am Tag des Eingangs eines lesbaren und virenfreien Abbuchungs auftrags eine ausreichende Deckung auf dem laufenden Konto vorhanden so gilt die Zahlung als an diesem Tag erfolgt Der Kontoinhaber kann aber angeben dass ein Zahlungsauftrag zu einem sp
13. ure de pr l vement automatique L utilisateur peut sauvegarder et imprimer l accus de r ception d un ordre de pr l vement automatique ou de l avis de r vocation d un ordre d pos au moyen du Zusatzpublikation Amtsblatt EPA Supplementary publication Official Journal EPO Publication suppl mentaire Journal officiel OEB oder Widerrufs kann vom Nutzer gespeichert und ausgedruckt werden 4 Kontoeinsicht Der Nutzer kann den Kontostand seines laufenden Kontos online abfragen Dar ber hinaus kann er die bis 1 Januar 2002 zur ckliegenden Kontobewegungen und die mittels der Online Geb hrenzahlung im Rahmen der Online Dienste eingereichten aber noch unbearbeiteten Abbuchungs auftr ge und das Geb hrenverzeichnis online einsehen Die Daten ein schlie lich der Kontoausz ge k nnen zudem im PDF oder XML Format ber die Online Geb hrenzahlung heruntergeladen werden Der Geb hrenzahlungsplan bietet den Nutzern einen Uberblick ber alle Anmeldungen f r die sie das automatische Abbuchungsverfahren gew hlt haben Au erdem wird unter Angabe der jeweiligen Anmelde nummern und Geb hrencodes der Gesamtbetrag der Geb hren angezeigt die innerhalb der n chsten 40 Tage zu entrichten sind 5 Entziehung der Zulassung Bei Missbrauch der Online Geb hrenzahlung im Rahmen der Online Dienste kann das EPA von Amts wegen die Zulassung zu diesem Dienst widerrufen und die Smartcard sperren 4 Inspecting the acc
14. w epo org applying online services fee payment multipay html More information on its use is available as download documentation under www epo org applying online services fee payment documentation html 72 3 2015 2 3 Pour solliciter cette autorisation en m me temps que la demande d une carte puce il convient de compl ter la rubrique correspondante du formulaire accessible par le lien S inscrire pour une carte puce sur le site Internet de l OEB l adresse www epo org applying online services fee payment_fr html Le formulaire rempli et sign par le titulaire du compte doit tre envoy l adresse suivante Office europ en des brevets D partement de La Haye Assistance proc durale et technique Bo te postale 5818 2280 HV Rijswijk PAYS BAS Fax 31 0 70 340 4600 support epo org Dans le cas d une autorisation ult rieure le titulaire du compte doit contacter l Assistance proc durale et technique de l OEB l adresse lectronique pr cit e 3 D bit du compte courant 3 1 Le compte courant peut tre d bit des taxes redevances et tarifs qui doivent tre pr lev s par l OEB et qui peuvent tre attribu s un num ro de d p t 3 2 Le compte courant est d bit sur la base des informations de paiement communiqu es en ligne par l utilisateur Ce dernier a le choix entre un ordre unique de d bit qui porte sur le versement de taxes et de redevances relatives une seule demande e
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